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FAX System(V)

1. 4 12 Composition en cha ne 2 4 13 Envoi manuel i suis de needa coed ceed dd ER Rae ee Mee t nor ed das A oe ee He 4 16 R ception manuelle 00 0c tenes 4 18 Fonction de commutation distance 4 20 Impression envoi de fax re us par exigences Transfert de m moire 4 22 Fonction bo te de FAX 2 4 43 Communication par sous adresse 4 50 Programmation de transmissions 4 53 Communication s lective 4 55 Gestion des comptes 4 66 Autres fonctions pratiques 4 70 5 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Outils de v rification du r sultat des transmissions par fax et des informations d enregistrement 5 2 V rification de l historique des travaux de fax 5 3 Impression de rapports administratifs 5 8 Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail 5 12 cran de confirmation des destinations 5 13
2. 6 36 R ception 2 en 22 nda faye d ae bare en ne ee ea a he ta aa eh ee 6 37 Diagnostic distants sensa uma Ras ee kas Peo eee act ee Sad hai time dia decide 6 38 Interdiction d impression de fax certaines heures temps inutilisable 6 39 R glage de la sortie du papier 6 40 7 Mat riel en option Kitfax Internet A 24480 dese betas eden rede od aaa e hed edo tester eee aih 7 2 Extension m moire 7 3 Dual FAX 28e LAS ae it a eee el eae ae hha oa ey A ee ah ead Was 7 3 8 Fax par Internet i FAX option Pr sentation de i FAX 0000 cece 8 2 Parametres FAX seco oh gee bhai RRA A OM aa ee ARS LDA BARES AE ae a 8 4 TRANSMISSION HEAX 24 34h Rent Get ae eed he de mue Re ae ane ee ee aes 8 8 Reception FRAXK aus jeune sale pus hante pete oo aaa Aba dha dike alae dle tes 8 13 9 A propos de Network FAX Pr sentation de Network FAX 9 2 Param trage ss 244218840844 deb sables RASE added Ph ed onda Rida tee ae 9 3 10 D pannage Voyants allum s lors d une op ration d envoi r ception 10 2 Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la machine 10 3 Messages d rreur i 353 ie dant durant aati dr aaa eRe eae Ae ee ne ae 10 4 D pannage 4 areas be ete rena Bue eae Sea EE Phe VA a Rd dens
3. Saisie du num ro de FAX local FAX Num ro FAX local 1 4 ti Ajoutez ou modifiez le num ro de FAX local Utilisez les touches num riques pour entrer un num ro 123456789 Es ffac am K Annuler 4 Titi 10 10 2010 10 10 Saisie de l ID de FAX local FAX ID de FAX local 7 D finissez l ID de FAX local Utilisez ou les touches num riques pour entrer un num ro 0000 9999 0000 I Annuler OK 0 10 10 2010 10 10 Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur FAX Suivant dans Transmission puis sur Suivant dans FAX Pour enregistrer le num ro de fax local passer a l tape suivante Pour enregistrer l ID de fax local passer l tape 6 Appuyer sur Modifier dans Num ro FAX local 1 ou dans Num ro FAX local 2 Si un num ro est d j enregistr il s affichera l aide des touches num riques entrer le num ro de fax local enregistrer Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s Appuyer sur Espace pour ins rer un espace Utiliser lt ou gt pour d placer le curseur Appuyer sur Effacement arri re pour supprimer le caract re gauche du curseur Appuyer sur OK Appuyer sur Modifier dans D de FAX local L cran de saisie s affiche l aide des touches num riques ou des touches entrer les 4 chiffres de l ID de fax local a enregistrer Appuyer sur OK Appuyer sur Fermer Param tres et enregistr
4. th 10 10 2010 10 10 Entr e du num ro de fax l aide des touches num riques 1 Entrer le num ro de fax l aide des touches num riques 2 Appuyer sur OK 2 S lectionner l adresse ajouter a partir du carnet d adresses ou entrer le num ro de fax l aide des touches num riques Appuyer sur D tail Modif pour afficher les d tails de la destination s lectionn e REMARQUE Si Contr le de l entr e de la nouvelle destination est sur D sactiv appuyer sur OK pour terminer l entr e du num ro Si Contr le de l entr e de la nouvelle destination est sur Activ appuyer sur OK pour afficher la confirmation du num ro de fax correct Entrer nouveau le num ro de fax et appuyer sur OK pour terminer l entr e Lorsque Entr e nouvelle destination est r gl sur Interdire les touches num riques ne peuvent pas tre utilis es pour entrer un num ro de fax Pour plus d informations se reporter la section Interdiction d entr e des num ros de fax avec les touches num riques la page 4 65 4 5 Mode fax Fonctions avanc es 3 Appuyer sur OK 4 Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation pour modifier la destination Suppression de la destination ou du travail 1 Appuyer sur v ou A pour s lectionner la destination supprimer 2 Appuyer sur Supprimer 5 Apr s avoir v rifi la liste appuyer sur V rifier puis sur OK 4 6 Mode
5. Appuyer sur la touche Statut Annul Job Appuyer sur Envois La liste des informations valid es heure destinataire et tat s affiche pour chaque travail Pour annuler la transmission sur l cran Envois pr c dent s lectionner le travail puis appuyer sur Annuler Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui REMARQUE Pendant la num risation des documents on peut annuler la transmission en appuyant sur la touche Arr ter du panneau de commande 8 12 Fax par Internet i FAX option R ception i FAX intervalles r guliers la machine se connecte au serveur de messagerie pour t l charger automatiquement et imprimer les fax Internet pr sents ventuellement sur le serveur La r ception d un i FAX ne n cessite aucune intervention particuli re de l utilisateur ll est possible de modifier les param tres de r ception suivants e Enregistrement d adresses i FAX e Intervalle de v rification des e mails entrants e Impression d une page de couverture informations e mail Pour plus d informations se reporter la section Param tres i FAX POP3 a la page 8 7 R ception i FAX manuelle Cette proc dure permet la v rification imm diate des fax 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job 2 Appuyer sur P riph rique Communication 3 Appuyer sur V rif nouv fax dans i FAX Disque dur Remplacement La machine se connecte au serveur de messagerie et lanc
6. Index 3 T Temps inutilisable 6 39 Touche de composition rapide 3 23 Touche Entr e 3 2 Touche Recherche rapide par n 3 2 Touche uniques 2 15 enregistrement d une nouvelle destina tion 2 15 modification suppression 2 16 s lection d une destination 3 22 Transmission une sous adresse impos sible 10 8 Transmission diff r e 4 3 annulation 3 15 Modification suppression 4 4 transmission imm diate 3 15 Transmission FAX directe annulation 3 16 Transmission m moire annulation 3 15 Transmission par diffusion 4 7 10 7 Type de support d impression 6 16 V V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement 5 1 Vit d but de transmission 3 8 Vitesse de d but trans 2 8 Volume 6 12 Voyants 10 2 Z Zoom 4 70 Index 4 MEMO QUALITY CERTIFICATE This machine has d all quality controls and linal inspectior D dd TA Triumph Adler GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
7. sont admis Lors de la r ception de documents le mot de passe de sous adresse n est pas utilis 13 Appuyer sur OK 14 Appuyer sur Modifier dans Cl de cryptage n Passer l tape 19 si le cryptage n est pas utilis RE 15 Appuyer sur Activ et s lectionner Cl de cryptage n E CS Cl de cryptage n REMARQUE Enregistrer la cl de cryptage J SE l avance Pour plus d informations se reporter la section Enregistrement d une cl de cryptage la page 6 31 D sactiv Boite de cryptage Annuler d OK fol 10 10 2010 10 10 16 Pour sp cifier la boite de FAX de destination appuyer sur Zone de cryptage et passer l tape suivante Pour imprimer des documents sur le fax de destination s lectionner D sactiv appuyer sur OK et passer l tape 19 17 Appuyer sur Activ puis entrer le num ro de la zone de cryptage quatre chiffres l aide des touches num riques Appuyer enfin sur OK 2 7 Pr paration a l utilisation 18 Appuyer sur OK 19 Si n cessaire appuyez sur Vitesse de d but trans et ECM pour modifier les param trages Appuyer sur Modifier sur chaque touche pour modifier les param trages puis appuyer sur OK Touche Description Vitesse de d but trans Pour modifier la vitesse en d but de transmission appuyer sur cette touche S lectionner une vitesse 33 600 bps 14 400 b
8. Heure de transmission Inf rieure 3 secondes 33 600 bps JBIG UIT T A4 R tableau n 1 Vitesse de transmission 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Type de codage JBIG MMR MR MH Correction d erreur ECM Format d origine Largeur maximale 11 297 mm Longueur maximale 63 1 600 mm Alimentation automatique 100 feuilles maximum avec le chargeur de documents en option R solution du scanner Horizontal x Vertical 200 x 100 dpi Normal 8 points mm x 3 85 lignes mm 200 x 200 dpi Fin 8 points mm x 7 7 lignes mm 200 x 400 dpi Tr s fin 8 points mm x 15 4 lignes mm 400 x 400 dpi Ultra fin 16 points mm x 15 4 lignes mm 600 x 600 dpi R solution d impression 600 x 600 dpi D grad s 256 nuances diffusion d erreur Touche unique 100 touches Transmission multiposte 500 destinations maximum R ception en m moire de remplacement 700 pages ou plus avec UIT T A4 n 1 7000 feuilles ou plus lors de l utilisation de l extension m moire Capacit de stockage d images en m moire 16 Mo standard pour originaux de fax entrants Sortie de rapports Rapports de r sultat des envois et r ceptions rapport d activit page d tat Option Extension de m moire double port kit fax Internet A Annexe 5 Listes de menus Les touches de fonction de l cran t
9. REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 50 num ros de fax interdits 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX Suivant dans Restrict trans r cept puis Ajouter modifier dans Liste de n interdits 6 24 Param tres et enregistrement FAX Liste de n interdits 3 Appuyer sur Ajouter i Ajoutez un num ro dont les fax seront rejet s il est possible d ajouter jusqu 50 num ros Num ro de t l phone we 55555555555 1 Ajouter D tails Supprimer 10 10 2010 10 10 eee 4 l aide des touches num riques entrer le num ro li Ajoutez ou modifiez le num ro interdit de fax interdit 20 chiffres au maximum Utilisez les touches num riques pour entrer un num ro REMARQUE Appuyer sur Pause pour ins rer une esa pause entre les num ros Pause Ee lt gt Er Appuyer sur Espace pour ins rer un espace Utiliser lt ou gt pour d placer le curseur Appuyer sur Effacement arri re pour supprimer le CCE PERS caract re gauche du curseur fol 10 10 2010 10 10 5 Appuyer sur OK 6 Pour enregistrer d autres num ros de fax interdits r p ter les tapes 3 5 7 Appuyer sur Fermer Modification et suppression d un num ro de fax interdit 1 Ex cuter les tapes 1 2 de la section Enregistrement de num ros de fax interdits la page 6 24 FAX Lite der eus 2 S lectionner
10. Ajouter modif bo te eel L liste des bo tes amovible L bo te s lective _ Suppr fichier transmis Remplacer configuration FAX Assistant Trans r cept 7 Enreg cl de cryptage communes Diagnostic distant FAX Transmission G n ral Nom du fax local port 1 m Nom du fax local port 2 tt TTI L Compte nom de fax local L FAX _ Num ro de FAX local 1 Num ro de fax local 2tt Mode num r port LL Mode num r port 2 tt ID de FAX local Nombre de tentatives Nom compte FAX Type de support Bac MF Taille r ception r duite Date heure de r ception Impression recto verso L Impression 2 en 1 FAX Sonneries Normal Sonneries R p auto Sonneries FAX TEL Param de r cept N appel comm a dist R ception G n ral L Port de r ception t L Cryptage r ception Restriction de Restriction de trans trans r cept Restriction de r ception Liste de n permis Liste d ID autoris s Liste de n R ception num ro inconnu RX Forward Requirements L Entr e nouvelle destination Voir page suivante t Version am ricaine uniquement tt Ne cessite 2 kits de fax en option option Dual FAX ttt N cessite le kit de fax Internet A en option Annexe 7 Suite page pr
11. La densit peut tre s lectionn e sur 13 niveaux entre 3 clair et 3 fonc Dans Configuration rapide la densit se r gle sur sept niveaux Pour ajuster la densit sur 13 niveaux appuyer sur Plus Appuyer sur OK Appuyer sur Qualit image puis sur Image de l original Pour afficher un aper u de l image transmettre appuyer sur Aper u Pour plus d informations se reporter la section Affichage d un aper u la page 3 25 S lectionner l image de l original Texte Photo Originaux comportant du texte et des photos Photo Copies de photos de meilleure qualit Texte Rendu optimal texte et fines lignes Lorsque texte est s lectionn l cran OCR s affiche Si une qualit d image appropri e pour le logiciel OCR est n cessaire applications qui convertissent les images en donn es de texte appuyer sur Activ Sinon appuyer sur D sactiv 3 Appuyer sur OK Il est possible de s lectionner la r solution appropri e aux documents transmettre Le r glage par d faut est 200 x 100 dpi Normal Plus la r solution de num risation est lev e plus l image est nette Toutefois une r solution lev e ralentit la transmission Normalement une r solution maximale de 400 x 400 dpi Ultra fin est recommand e Appuyer sur Qualit image puis sur R solution de num risation Pour afficher un aper u de l image transmettre appuyer sur Aper u Pour
12. Retour arri r HIPC iI eee 0 0 0 Ie Dooce T A E a a ee E EE 00 0 EN Maju scule Minuscule Informations affich es Touche Informations affich es Espace Annuler Er 10 10 2010 10 10 9 10 11 Description Affiche les caract res saisis Affichage des limites et de la saisie Affiche le nombre maximum de caract res et le nombre de caract res saisis Touche de d filement D place le curseur l cran Retour arri re Supprime le caract re gauche du curseur Clavier Appuyer sur le caract re saisir Majuscules Bascule en mode Majuscules Minuscules Bascule en mode Minuscules N Symbole Appuyer sur ces touches pour saisir des nombres et des symboles Espace Ins re un espace Annuler Annule le caract re entr et revient l cran ant rieur OK Valide la saisie et revient l cran ant rieur Annexe 2 Ecran de saisie en majuscules Jae ers FD C2 EE FE a FES PE EN ES FER EM Anan omaa Minuscule N Symb Espace Annuler oo 10 10 2010 10 10 Ecran de saisie des nombres symboles i Jagga 000009900000 sebncoosonnossn non Annuler 10 10 2010 10 10 Informations affich es Touche Description AlV v Pou
13. S allume ou clignote en cas d erreur ou d arr t de la tache Clignote lorsque la machine acc de au disque dur la m moire du fax ou a la m moire USB application g n rale Clignote pendant l impression l envoi et la r ception de fax l envoi de num risation et la r ception de donn es d impression Affiche l cran FAX Affiche l cran Envoyer Affiche l cran Bo te de document Affiche l cran Programme Le panneau de commande peut diff rer de l illustration ci dessous en fonction du type de votre machine 1 2 Nomenclature et fonctions Efface les nombres et les caract res saisis Touches num riques Pour saisir des nombres et des symboles Met en pause le travail d impression en cours Place la machine en mode veille Sort de la veille en mode veille S allume lorsque l alimentation de la machine est pr sente Statut Ann u ler enu Syst me Compteur Annul Job z 2 6 accesi A TMS ilit Recherche Copier gg Couleur rapide par Arr ter Auto Economie D Energie a Authentification Logout Interruption Traitement Attention gt M moire Bascule entre l authentification de l utilisateur et la d connexion Affiche l cran Interrompre copie D marre les op rati
14. Utiliser la touche Recherche rapide par n pour effectuer une action en saisissant simplement un num ro directement l aide des touches num riques Par exemple il est possible de sp cifier la num rotation abr g e pour une destination de transmission ou de rappeler un programme m moris l aide de son num ro de programme La touche Recherche rapide par n effectue la m me action que N affich sur l cran tactile L utilisation de la touche Recherche rapide par n est expliqu e ci dessous en prenant pour exemple la sp cification d un num ro de composition rapide et son utilisation pour s lectionner une destination Pour plus d informations sur la num rotation abr g e se reporter la section Composition rapide la page 3 23 1 Appuyer sur la touche Recherche rapide par n ou N dans l cran de fax g n ral Mode fax Utilisation standard E Pr t faxer Destination Entrez la destination E Entez le num ro de composition space J rapide l aide du pav num rique 0001 1000 FENTE Direct 0011 V rifiez destinations e 0001 00 AAA BBB Annuler e 0006 CRIE FFF Destination Install rapide Type d original Qualit de Avanc Programme transmission l image Param trage ih 10 10 2010 2 Dans l cran de saisie du num ro utiliser les touches num rique pour saisir le num ro de composition rapide REMARQUE Si le num ro de com
15. la page 5 13 Modification suppression de transmission diff r e ll est possible de modifier ou de supprimer les destinations de la transmission diff r e Pour v rifier les informations d un travail proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job 2 Appuyer sur Envois puis sur Travail planifi 3 S lectionner le travail modifier ou supprimer de TEE la liste et appuyer sur D tails N trav Tps accept type Destination Nom d utilisateur 0007 9 30 MB A OFFICE 12 00 Des informations d taill es sur le travail s lectionn s affichent pa Commencer imm diat Le N Communication oi Etat 10 10 2010 Mode fax Fonctions avanc es Appuyer sur D tail Modif dans Etat Destination D tail n travail 000080 N travail R sultat Destination SE D tails 000080 Traitement 2 Type travail Destination Envoi FAX ABCDE Nom d utilisateur User1 Nom trav doc2008101005151 Heure d but 10 10 10 A 2 v oli 10 10 2010 10 10 4 Changement de la destination D tail n travail 000081 1 Appuyer sur ou our s lectionner la Type Destination Bemis ppuy Vv Ka A p vp 12345678907 destination modifier Entr e bid n de FAX Appui sur Carnet d adr 1 Appuyer sur Supprimer 2 S lectionner la destination modifier dans la liste
16. oo 0009 fS 0010 110 FFF GGG HHH m 3 V Destination tit 10 10 2010 10 10 Install rapide Type d original Qualit de Avanc Programme transmission l image Param trage Placer les originaux sur la glace d exposition ou dans le chargeur de documents en option Se reporter au Manuel d utilisation de l appareil pour positionner les documents Appuyer sur Entr e n de FAX REMARQUE Entrer le num ro de fax l aide des touches num riques L cran de saisie du num ro de fax s affiche cran de la prochaine tape Entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques Si Contr le de l entr e de la nouvelle destination est sur D sactiv appuyer sur OK pour terminer l entr e du num ro Si Contr le de l entr e de la nouvelle destination est sur Activ appuyer sur OK pour afficher la confirmation du num ro de fax correct Entrer nouveau le num ro de fax et appuyer sur OK pour terminer l entr e Pour plus d informations se reporter la section Contr le de l entr e de la nouvelle destination dans le Manuel d utilisation de la machine Pour continuer l entr e d un nouveau num ro appuyer sur Entr e n de FAX et r p ter la proc dure Pour corriger le num ro de FAX appuyer sur Modifier 3 6 Mode fax Utilisation standard Le num ro de fax de destination peut comporter jusqu 64 chiffres Appuyer sur Espace pour ins
17. type Destination Nom d utilisateur d but 0007 9 30 we A OFFICE 12 00 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui La transmission est annul e PTE FF Pour lancer imm diatement une transmission diff r e s lectionner le travail annuler et appuyer oh Lela sur Comm imm d Etat Ton 10 10 2010 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui La transmission d bute Annulation d une transmission FAX directe Pour annuler une transmission FAX directe appuyer sur la touche Arr ter du panneau de commande ou sur la touche Annuler de l cran tactile Le document num ris est alors ject et l cran d envoi initial s affiche S il reste des documents dans le chargeur de documents les retirer Annulation d une transmission pendant la communication Pour annuler un envoi ou une r ception en d branchant la ligne t l phonique pendant la communication proc der comme suit REMARQUE Lorsque 2 kits de fax en option option Dual FAX sont install s d brancher la ligne utilis e pour la communication 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job 2 Appuyer sur P riph rique Communication 3 Appuyer sur Ligne d s dans Port du FAX 1 o Port du FAX 2 option r Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer ereen H i t sur Oui Formater Retirer La ligne utilis e pour la transmission est d branch e u
18. Destination Destinataire nom num ro de fax ou adresse i FAX Nom d utilisateur Nom de l utilisateur Zone vierge si aucune information n est disponible R sultat Le r sultat est indiqu Termin le travail s est termin correctement Annul le travail a t annul Erreur le travail s est termin de fa on anormale en raison d une erreur Attente le travail s est termin bien que le signal re u n a pas t encore confirm 5 4 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Informations affich es Touche Description Y dans Type trav Un type de travail particulier peut tre indiqu dans cet cran transmission FAX ou i FAX D tails S lectionner un travail dans la liste et appuyer sur la touche D tails pour afficher des informations d taill es sur ce travail se reporter la section V rification des d tails du journal des travaux la page 5 6 cran du journal des stockages Informations affich es Touche Description N trav Num ro d acceptation du travail Date de fin Date de fin du travail Type L ic ne indique le type de travail Stockage des fax re us Stockage des i FAX re us Nom trav Nom du travail Nom d utilisateur Nom de l utilisateur Zone vierge si aucune information n est disponible R sultat Le r sultat est indiqu Termin le travail s est ter
19. Syst me metteur Syst me destinataire ABCDEF GHIJKLM NOPQR STUVWX ABCDEF GHIJKLM NOPQR STUVWX Cryptage ABCDEF D cryptage RSH an 2 K IP Ah SHH IN AK IPAh ABCDEF GHIJKLM NOPQR STUVWX 1r Cryptage GHIJKLM NOPQR gt STUVWX Num risation des originaux Sortie des originaux Param trage des fax metteur et r cepteur Page de Fax metteur ne r f rence Param tres Fax r cepteur Cl de cryptage n A 2 chiffres B 2 chiffres Cl de cryptage C 16 caract res C 16 caract res Code de cl enregistr dans le carnet d adresses ou en cas de composition directe du num ro A 2 chiffres Num ro de la zone de cryptage du syst me destinataire t D 4 chiffres N de zone de cryptage t D 4 chiffres Code de cl en r ception B 2 chiffres t Lorsque la machine re oit des documents la zone de cryptage n est pas utilis e REMARQUE Utiliser les m mes caract res num riques et alphab tiques indiqu s entre parenth ses Ainsi les caract res associ s la cl de cryptage C doivent tre les m mes sur le fax metteur et le fax destinataire 6 30 Param tres et enregistrement Enregistrement d une cl de cryptage Une cl de cryptage est n cessaire lors de l enregistrement du carnet d adresses utili
20. iii 6 Param tres et enregistrement S lection du type de ligne t l phonique utilis version am ricaine uniquement 6 2 S lection de la fonction Transmission TTI 6 3 Configuration des informations TT 6 4 R ception avec commutation automatique FAX T L 6 7 R ception avec commutation automatique FAX r pondeur 6 9 DSONMMENES aaa rima he MAP Peed haat ow ne Pen alah Oh ES NE a RAM OM Sa 6 11 VOIUM E 324 eee ead ea aes ae woe ah anes er en ac Be eee Sas HA 6 12 Nombre de tentatives 6 13 Mode de r ception 6 14 Date heure de r ception 6 15 Type de support d impression 6 16 Sortie papier dans bac MF 6 18 R ception DRD disponible uniquement sur les mod les am ricains 6 19 Restriction des transmissions 6 21 Cryplage 3 1u4uamrde ee ay edad ene ay OG dd dak ik eee ad ideas Ceara eee ond 6 30 R duction du format des documents re us 6 35 Impression recto verso
21. l tape suivante Appuyer sur pour entrer l heure de d but et de fin et appuyer sur OK REMARQUE Entrer l heure au format 24 heures Priorit D finir la priorit d une exigence de transfert enregistr e 1 Ex cuter les tapes 1 3 de la section Utilisation d une r gle pour la r ception sp cifique la page 4 26 S lectionner l exigence et appuyer sur D tails Appuyer sur Modifier dans Priorit Appuyer sur H ou utiliser les touches num riques pour entrer la priorit Appuyer sur OK 4 32 Mode fax Fonctions avanc es Format de fichier pour chaque exigence Pour envoyer le fichier en tant que pi ce jointe a un e mail ou pour le transf rer dans un dossier SMB ou FTP s lectionner un format de fichier PDF TIFF ou XPS 1 Ex cuter les tapes 1 4 de la section Utilisation des exigences pour toutes les r ceptions la page 4 24 Ex cuter les tapes 1 3 et 14 de la section Utilisation d une r gle pour la r ception sp cifique la page 4 26 2 S lectionner l exigence et appuyer sur D tails 3 Appuyer sur Modifier dans Format de fichier 4 Appuyer sur PDF TIFF ou XPS puis sur OK REMARQUE Si le format de fichier s lectionn est PDF les fonctions de cryptage PDF sont disponibles Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine 5 Appuyer sur OK Ajout info objet e mail Sp ci
22. la page 4 65 Entr e adress i FAX Transf rer les documents par i FAX Entrer l adresse de fax Internet du destinataire et d finir les exigences de la machine de destination REMARQUE Pour modifier une destination enregistr e la s lectionner dans la liste appuyer sur D tail Modif et modifier les informations Pour supprimer une destination la s lectionner dans la liste puis appuyer sur Supprimer 9 Appuyer sur OK 10 Il est possible de modifier les param tres suivants au besoin e Format de fichier e Ajout info objet e mail e Transmission crypt e FTP e s paration des fichiers REMARQUE Pour plus de d tails sur le param trage ci dessus se reporter la section Param trage des informations de transfert la page 4 32 11 Appuyer sur OK 4 25 Mode fax Fonctions avanc es 12 Il est possible de modifier les param tres suivants e Nombre de copies Heure d activation Nom de fichier REMARQUE Pour plus de d tails sur le param trage ci dessus se reporter a la section Param trage des informations de transfert a la page 4 32 13 Appuyer sur OK Utilisation d une r gle pour la r ception sp cifique Pour enregistrer les param tres pour chaque exigence de r ception suivre la proc dure indiqu e ci apr s Jusqu 100 exigences peuvent tre enregistr es FAX Exigences r ception transfert i Imprimez ou transf rez le fichier re
23. nouveau le num ro de fax et appuyer sur OK pour terminer l entr e Pour plus d informations se reporter la section Contr le de l entr e de la nouvelle destination dans le Manuel d utilisation de la machine Pour continuer l entr e d un nouveau num ro appuyer sur Entr e n de FAX et r p ter la proc dure Pour corriger le num ro de FAX appuyer sur Modifier 5 Appuyer sur D tails Appuyer sur Modifier dans Sous adresse Appuyer sur Sous adresse et entrer la sous adresse l aide des touches num riques REMARQUE La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis 8 Appuyer sur Mot de passe et entrer le mot de passe de sous adresse l aide des touches num riques REMARQUE Le mot de passe de sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents le mot de passe de sous adresse n est pas utilis 4 51 Mode fax Fonctions avanc es 9 Appuyer sur OK 10 Appuyer sur OK 11 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans V rification de destination avant envoi un cran de confirmation de la destination s affiche lorsque la touche D part est enfonc e Pour plus d informations se reporter
24. recevoir les documents Param tres et enregistrement R ception avec commutation automatique FAX r pondeur Ce mode permet d utiliser le fax avec un r pondeur Si l appel entrant correspond une transmission de fax la r ception commence automatiquement S il s agit d un appel t l phonique la machine ex cute les fonctions du r pondeur auquel elle est reli e Si l utilisateur est absent le correspondant peut alors laisser un message IMPORTANT Sila fonction de r ception avec commutation automatique entre le fax et le r pondeur est activ e et que dans la minute qui suit la r ponse l appel entrant il y a une pause silence de plus de 30 secondes la fonction de d tection des silences de ce fax est activ e et ce dernier bascule alors en mode de r ception de fax REMARQUE La commutation automatique entre le fax et le r pondeur est possible uniquement lorsqu un t l phone r pondeur achet s par ment est branch ce fax Pour plus de d tails par exemple pour savoir comment r pondre aux messages se reporter au Manuel d utilisation du r pondeur GE S assurer que le nombre de sonneries d fini pour le fax est sup rieur a celui d fini pour le r pondeur Se reporter a la section R ception avec commutation automatique FAX TEL a la page 6 7 Processus de r ception FAX FAX T l phone Sile correspondant envoie Sile correspondant envoie Si le correspondant des documents en mode
25. 1 En cas d appel entrant le t l phone connect cette machine met une sonnerie 2 D crocher le combin 3 V rifier si la ligne t l phonique est connect e au fax metteur Le syst me met une tonalit de fax Le syst me metteur est un fax 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job Statut Annul Job 4 18 Mode fax Fonctions avanc es 2 Appuyer sur P riph rique Communication EENS puis R cep man La r ception commence Imprimante Pr t M moire amovible ZE REMARQUE En cas d utilisation d un t l phone FRE Retirer avec fonctions de num rotation au clavier utiliser ju FAX Port du FAX 2 le t l phone pour lancer la r ception des documents avec une fonction de commutation a distance Se reporter a la section Fonction de Le _ commutation distance la page 4 20 P riph rique Papier conso Communication tat 10 10 2010 10 10 On entend la voix du destinataire La ligne t l phonique est connect e au t l phone du syst me metteur Une fois la conversation termin e suivre les tapes 1 2 pr c dentes Une fois la transmission lanc e c t metteur la machine commence recevoir les documents 4 D s que la r ception commence le voyant Traitement du panneau de commande se met clignoter remettre le combin en place 4 19 Mode fax Fonctions avanc es Fonction de commutation a distance Cette fonction p
26. Il est galement possible de d finir des informations compl mentaires telles que la date et l heure et le num ro de travail ou le num ro de fax l adresse pour un i FAX ao a fF WO N Ex cuter les tapes 1 a 3 de la section Utilisation des exigences pour toutes les r ceptions a la page 4 24 Ex cuter les tapes 1 a 3 de la section Utilisation d une r gle pour la r ception sp cifique la page 4 26 S lectionner l exigence et appuyer sur D tails Appuyer sur Modifier dans Nom de fichier Appuyer sur Nom de fichier Entrer le nom du fichier et appuyer sur OK Pour ajouter des informations au nom de fichier appuyer sur N travail Date et heure Ajouter n FAX au d but ou Ajouter n FAX la fin REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe Si aucune information compl mentaire n est ajout e les noms de fichier sont toujours les m mes et les fichiers sont donc cras s lorsque les documents re us par fax sont transf r s dans un dossier par le protocole SMB ou FTP 7 Appuyer sur OK 4 36 Mode fax Fonctions avanc es Param trage du transfert via RX Exigences R cep Renvoi Il est possible d utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connect au r seau afin de d finir les param tres de transfert de la machine Pour plus d informations sur les param t
27. Image de l envoi Ex 4 Bral SSO Zoom Centrage Effac bord Transmission FAX diff r e a E JS o gt F Avis de fin O Entr e f D Transmission continue de travail P iea A fichier RRUG directe Original A4 Zoom 100 o b gt m o sJ a Jo Envoyer A4 imprimer stocker Destination Install rapide J Type d original Qualit de Avanc Programme transmission l image Param trage tat I 2 Appuyer sur Activ 3 Appuyer sur OK a Pr t faxer Destination Il est aussi possible de s lectionner la m thode de transmission sur l cran de fax g n ral Dans l cran de 0 Miho Cela s lectionne la m thode de transmission directe et les touches de l cran tactile sont mises en surbrillance Gee peeks I jal Appuyer sur la touche Direct mise en surbrillance pour destinations ue GS UfS woos YS 005 changer la m thode de transmission en transmission m moire 0006 mk 0008 e 0009 gt 0010 a oe GGG HHH m 1 Destination Install rapide Type d original Qualit de Avanc Programme transmission l image Param trage tit 10 10 2010 10 10 Entrez la destination 3 5 Mode fax Utilisation standard Mise en place des documents Pr t a faxer Entrez la destination E D tails z V rifiez destinations ecoa Direct Cha ner Supprimer Rappeler c001 SG oo2 0083 o004 0005 ne AAA BBB ccc DDD EEE SG oo06 ovw7
28. La transmission une sous adresse n est possible que si le fax du destinataire dispose de la m me fonction de transmission une sous adresse Si les informations saisies sont correctes v rifier aupr s du destinataire Cette machine n utilise pas de mot de passe de sous adresse en r ception Page de r f rence Impossible d enregistrer des donn es de transfert de m moire dans une bo te de FAX La bo te de FAX est elle correctement indiqu e V rifier le param trage de la fonction de transfert de m moire La m moire du fax est elle satur e Recommencer la r ception lorsque la m moire redevient disponible ou apr s avoir lib r de la m moire Impossible de g n rer des donn es en sortie depuis la bo te de FAX Le mot de passe de la bo te est il configur Entrer le mot de passe de bo te correct R ception s lective impossible La transmission s lective est elle utilis e correctement sur le fax metteur V rifier aupr s du destinataire Communication par diffusion relais une sous adresse impossible La m moire du fax est elle satur e Lib rer de la m moire et recommencer l envoi ou lib rer simplement de la m moire Communication par tableau d affichage de sous adresse impossible Le fax du correspondant dispose t il galement de la fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse Si le fax du
29. OK REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe Si Mot de passe de la bo te est s lectionn 1 Appuyer sur Mot de passe et entrer le mot de passe Jusqu 16 chiffres peuvent tre entr s 2 Appuyer sur Confirmer le mot de passe et entrer nouveau le mot de passe 3 Pour terminer appuyer sur OK REMARQUE Il est possible de d finir un mot de passe de bo te si la fonction d acc s r serv e est d sactiv e ou si cette fonction est activ e mais que la bo te de FAX est partag e par d autres utilisateurs D finir le mot de passe au besoin Si le mot de passe est d fini la saisie du mot de passe est n cessaire lors de la modification ou de la suppression de la bo te ou de l impression de documents Si Autorisation est s lectionn 1 Pour une utilisation personnelle de la bo te de fax appuyer sur Priv Pour partager la bo te de fax avec d autres utilisateurs appuyer sur Partag 4 44 Mode fax Fonctions avanc es 2 Pour terminer appuyer sur OK Lorsque Supprimer apr s impression est enfonc Il est possible de s lectionner si les fax re us dans la bo te de fax sont automatiquement supprim apr s l impression 1 S lectionner Activ ou D sactiv 2 Appuyer sur OK 5 Pour terminer l enregistrement de tous les l ments appuyer sur Enregistr
30. il n est pas possible de communiquer directement avec le destinataire Les conversations t l phoniques ne sont pas possibles sur Internet La r solution le mode de compression et le format papier utilisables pour les transmissions d pendent des performances de la machine du destinataire Avant d envoyer un fax v rifier les caract ristiques de la machine du destinataire Si les caract ristiques du destinataire sont inconnues il est recommand de param trer la transmission avec une r solution de 200 x 200 dpi un mode de compression MH et un format papier A4 Fonctions indisponibles lors de l envoi d un i FAX Les fonctions suivantes sont indisponibles lors de l envoi d un i FAX Elles sont disponibles lors de l envoi d un fax normal Transmission diff r e Transmission directe Transmission s lective Transmission crypt e Transmission une sous adresse Restriction d envoi en enregistrant des num ros de fax autoris s Restriction d envoi en enregistrant des num ros d ID autoris s e Transmission par communication ECM Fonctions indisponibles lors de la r ception d un i FAX Les fonctions suivantes sont indisponibles lors de la r ception d un i FAX Elles sont disponibles lors de l envoi d un fax normal e R ception avec une sous adresse e Restriction de r ception en enregistrant des num ros d ID e R ception s lective autoris s e R ception crypt e e Refus de r ception en enregistrant des num ro
31. la page 2 15 Exemple en cas d utilisation du num ro 010 en tant que num ro de composition en cha ne 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Mettre en place les originaux 3 Appuyer sur Entr e n de FAX puis entrer 010 l aide des touches num riques Pour utiliser le carnet d adresses ou les touches uniques s lectionner les destinations pour lesquelles le num ro 010 a t enregistr REMARQUE Pour plus d informations sur le carnet d adresses et les touches uniques se reporter aux sections Carnet d adresses la page 2 5 et Touches uniques la page 2 15 Si Entr e nouvelle destination est r gl sur Interdire les touches num riques ne peuvent pas tre utilis es pour entrer un num ro de fax Pour plus d informations se reporter la section Interdiction d entr e des num ros de fax avec les touches num riques la page 4 65 4 Pr t faxer Destination 4 Appuyer sur la touche Chainer Entrez la destination 0 Al Carnet daar 010 ER 2 de FAX Em Direct D tails Supprimer Rappeler 0001 0002 JE a 0003 0004 B o005 BBB DDD EEE Ps ooo 0007 0008 oo 0010 2 GGG HHH Ill J Destination Install rapide Type d original Qualit de Programme transmission l image CE trage tit 10 10 2010 5 Entrer le num ro de fax lier au num ro de composition en chaine 4 13 Mode fax Fonctions avanc es Composition du num ro de fax l a
32. la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 R ception par sous adresse Pour effectuer une r ception par sous adresse il faut informer l exp diteur de la sous adresse de la machine et du mot de passe avant la transmission Lorsqu une r ception par sous adresse est effectu e les fonctions ci dessous peuvent tre utilis es e Impression envoi de fax re us par exigences Transfert de m moire la page 4 22 e Transmission confidentielle une sous adresse la page 4 23 e Diffusion relais par sous adresse la page 4 23 Communication par sous adresse sur tableau d affichage la page 4 55 IMPORTANT Pour utiliser les fonctions de r ception par sous adresse les param tres doivent tre configur s Pour configurer les param tres se reporter la section Impression envoi de fax re us par exigences Transfert de m moire la page 4 22 ou Utilisation de la r ception s lective par sous adresses la page 4 61 4 52 Mode fax Fonctions avanc es Programmation de transmissions Certaines conditions ou exigences de transmission de documents par exemple le destinataire ou l heure peuvent tre enregistr es sous la forme d un programme Il suffit ensuite d appuyer sur le num ro du programme pour ex cuter ces conditions Pour plus de commodit et de rapidit il est galement possible d attribuer un nom aux programmes enregistr s REMARQUE La fonction de copie p
33. lectionner D sactiv 4 Appuyer sur OK Mat riel en option Restrictions de port pour la comptabilit des travaux Si la comptabilit des travaux est activ e il est possible de restreindre l acc s de mani re a ce que les services ne puissent utiliser qu un seul port Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Nom d utilisateur Comptabilit des travaux L cran d authentification de l utilisateur s affiche Entrer un nom d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Par d faut lID d utilisateur et le mot de passe sont Admin Appuyer sur Suivant dans Param compta travaux Enregistrer Modifier dans Liste de gestion puis Ajouter Appuyer sur CV puis sur Modifier dans Restriction port fax S lectionner D sactiv Util port 1 uniquement ou Util port 2 uniquement Appuyer sur OK Pour plus d informations sur les restrictions et la comptabilit des travaux se reporter au Manuel d utilisation de la machine 8 Fax par Internet i FAX option Ce chapitre explique comment utiliser le fax par Internet i FAX a l aide du kit de fax Internet A Pr sentation de ei sionisme Ore Param tres i FAX cc cccccccccececcccceccececccccecececceceececeuceecaneececaueesecauteeceaeeeesaueeeeeseees 8 4 e Transmission DA identitaires OOO s RUN er Kso ieee PR ene 8 13 Fax par Internet i FAX option Pr sentation de i
34. lectionner l image de l original l ment D tails Texte Photo Originaux comportant du texte et des photos Photo Copies de photos de meilleure qualit Texte Rendu optimal texte et fines lignes Lorsque texte est s lectionn l cran OCR s affiche Si une qualit d image appropri e pour le logiciel OCR est n cessaire applications qui convertissent les images en donn es de texte appuyer sur Activ Sinon appuyer sur D sactiv Num risation continue Lorsqu il est impossible de placer en m me temps des originaux de plusieurs pages dans le chargeur de documents il est possible de les num riser par lots ou de les transmettre dans une m me t che Avec cette m thode les originaux sont num ris s jusqu ce qu on appuie sur Finit Num Les l ments suivants peuvent tre modifi s pendant la num risation e S lection du format des originaux e S lection du mode recto recto verso e S lection du format d envoi e Orientation de l original Image de l original e Densit e R solution trans FAX e Zoom e Effacement bordure REMARQUE Les options de s lection du format des originaux de s lection de l image de l original de densit et de r solution de la num risation ainsi que d effacement de la bordure ne peuvent tre modifi es que si la transmission FAX directe est s lectionn e Mode fax Fonctions avanc es Effacement bordure Cette option permet d
35. res la page 2 de l annexe Appuyer sur Mot de passe de connexion Entrer le mot de passe et appuyer sur OK 5 Apr s confirmation de l ID utilisateur et du mot de passe appuyer sur Connexion 6 Effectuer l op ration sur le fax REMARQUE Une fois l op ration termin e appuyer sur la touche Authentification Logout 4 68 Mode fax Fonctions avanc es Connexion lorsque la comptabilit des travaux est activ e Si la comptabilit des travaux est activ e il est n cessaire d entrer un ID de compte pour utiliser cette machine REMARQUE Si la gestion des comptes utilisateur et la comptabilit des travaux sont activ es l cran de saisie de l ID utilisateur et du mot de passe s affiche 1 Utiliser les touches num riques pour entrer l ID de Entrez l ID de compte compte et appuyer sur Connexion REMARQUE Pour v rifier le nombre de pages consomm es par un d partement entrer l ID de compte et appuyer sur V rifier le compteur Appuyer sur Fermer dans l cran de consultation des compteurs pour se connecter V rifiez le compteur l Connexion toni 10 10 2010 10 10 2 Effectuer l op ration sur le fax REMARQUE Une fois l op ration termin e appuyer sur la touche Authentification Logout Envoi de documents fax s une adresse suppl mentaire sp cifi e Une fonction peut tre activ e pour que les fax envoy s par les utilisateurs soient galeme
36. res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Num ro de fax de l exp diteur Appuyer sur N de FAX Exp diteur et entrer le num ro de fax de l exp diteur l aide des touches num riques Jusqu 20 caract res peuvent tre entr s II n est possible d enregistrer qu un maximum de 9 conditions pour lesquelles le num ro de fax de l exp diteur est s lectionn comme condition de transfert Si Entr e nouvelle destination est r gl sur Interdire les touches num riques ne peuvent pas tre utilis es pour entrer un num ro de fax Pour plus d informations se reporter la section Interdiction d entr e des num ros de fax avec les touches num riques la page 4 65 Port Appuyer sur Port et s lectionner Port 1 ou Port 2 Si le port est s lectionn le transfert la bo te de fax ne sera pas possible Ce param tre s affiche uniquement lorsque 2 kits de fax en option option Dual FAX sont install s Si i FAX a t s lectionn l tape 11 Exigences Mode d enregistrement Adresse i FAX Appuyer sur Adresse i FAX Entrer la destination de l adresse i FAX Jusqu 128 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Lors de la d finition d une condition de transfert en s lectionnant un num ro de fax d exp diteur une saisie d information de fax local de la machine de destination et en laissant vide le num ro de fax de l
37. s 6 22 Param tres et enregistrement Enregistrement de num ros de fax autoris s REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 50 num ros de fax autoris s 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX Suivant dans Restrict trans r cept puis Ajouter modifier dans Liste de n autoris s FAC Liste de n cas 3 Appuyer sur Ajouter Ajoutez un nunm ro dont les fax seront accept s 1 il est possible d ajouter jusqu 50 num ros Num ro de t l phone 3 0120999333 ll 10 10 2010 10 10 DRE 4 l aide des touches num riques entrer le num ro li Ajoutez ou modifiez le num ro autoris de fax autoris 20 chiffres au maximum Utilisez les touches num riques pour entrer un num ro REMARQUE Appuyer sur Pause pour ins rer une soro pause entre les num ros Pause Ea lt I gt Eme Appuyer sur Espace pour ins rer un espace Utiliser lt ou gt pour d placer le curseur Appuyer sur Effacement arri re pour supprimer le caract re gauche du curseur Annuler pa OK Ib 10 10 2010 10 10 5 Appuyer sur OK 6 Pour enregistrer d autres num ros de fax autoris s r p ter les tapes 3 5 7 Appuyer sur Fermer Modification et suppression d un num ro de fax autoris 1 Ex cuter les tapes 1 2 de la section Enregistrement de num ros de fax autoris s la page 6 23 6 23 Param
38. sont appel s successivement et les documents de chaque contact sont recus REMARQUE Si la destination est un groupe il est possible de recevoir les documents de 500 contacts au maximum en m me temps Si la destination sp cifi e est enregistr e en communication crypt e la r ception s lective d sactive la communication crypt e Si 2 kits de fax en option option Dual FAX sont install s et si un port en r ception seule est d fini la communication utilise le deuxi me port Pour pouvoir utiliser la r ception s lective il est n cessaire de v rifier que le fax de l exp diteur est configur en transmission s lective Se reporter la section Transmission s lective la page 4 55 Utilisation de la r ception s lective REMARQUE Si le correspondant utilise des sous adresses se reporter la section Utilisation de la r ception s lective par sous adresses ci apr s 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Appuyer sur Avanc Param trage puis R ception s lective FAX 3 Appuyer sur Activ 4 Appuyer sur OK 5 S lectionner la destination Si Contr le de l entr e de la nouvelle destination est sur D sactiv appuyer sur OK pour terminer l entr e du num ro Si Contr le de l entr e de la nouvelle destination est sur Activ appuyer sur OK pour afficher la confirmation du num ro de fax correct Entrer nouveau le num ro de fax et appuyer sur OK pour terminer l entr
39. tres et enregistrement FAX Liste de n d acc s 2 Ajoutez un nunm ro dont les fax seront accept s 1 il est possible d ajouter jusqu 50 num ros Num ro de t l phone S lectionner le num ro de fax autoris supprimer ou modifier Pour modifier un num ro de fax autoris passer 0120999333 l tape 3 pour le supprimer passer l tape 6 D tails Supprimer ll 10 10 2010 10 10 Appuyer sur D tails l aide des touches num riques entrer le nouveau num ro de fax autoris 20 chiffres au maximum FAX i FAX Autoriser N 4 i Ajoutez ou modifiez le num ro autoris Utilisez les touches num riques pour entrer un num ro REMARQUE Appuyer sur Pause pour ins rer une pause entre les num ros Appuyer sur Espace pour ins rer un espace Utiliser lt ou gt pour d placer le curseur Appuyer sur Effacement arri re pour supprimer le caract re a gauche du curseur 123456789 Pause Espace lt gt Effac arri re Annuler a OK fi 10 10 2010 10 10 5 Appuyer sur OK Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Passer l tape 7 6 Appuyer sur Supprimer Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui 7 Pour modifier ou supprimer d autres num ros de fax autoris s r p ter les tapes 2 6 8 Appuyer sur Fermer Enregistrement de num ros de fax interdits
40. u d apr s les exigences ce 2 7 jE i Util exigences pour r cep sp c Util exigences pour ttes r cep D tails Supprimer Renforcer la a eS CU Annuler 10 10 2010 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX puis Suivant dans Exigences R cep Renvoi Appuyer sur Util exigences pour r cep sp c 4 Appuyer sur Ajouter 5 Appuyer sur Modifier dans N d exigence 6 Appuyer sur ou utiliser les touches num riques pour entrer le num ro d exigence Ce num ro d exigence peut tre compris entre 001 et 100 7 Appuyer sur OK Appuyer sur Modifier dans Nom exigence Entrer le nom de l exigence et appuyer sur OK REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe Les noms d exigence peuvent comporter 32 caract res au maximum 4 26 Mode fax Fonctions avanc es 10 Appuyer sur Modifier dans Exigence 11 Pour transf rer les fax re us s lectionner FAX et appuyer sur Suivant Pour transf rer les i FAX re us s lectionner i FAX et appuyer sur Suivant 12 Enregistrer les exigences Si FAX a t s lectionn l tape 11 Exigences Mode d enregistrement Sous adresse Appuyer sur Sous adresse et entrer la sous adresse l aide des touches num riques La sous adresse peut comporter 20 caract
41. 10 7 Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la machine 10 3 Pr paration l utilisation 2 1 Programmation de transmissions 4 53 enregistrement 4 53 modification et suppression 4 53 utilisation 4 54 R Raccourcis 3 29 ajout 3 29 Rapport liste des bo tes 4 49 Page d tat 5 11 Rapp r sult r cp FAX 5 8 rapport d activit 5 9 Rapport pour travail annul avant l envoi 5 8 rapports des r sultats d envoi 5 8 R ception 2 en 1 6 37 R ception automatique de fax 3 13 6 14 R ception avec commutation automatique FAX r pondeur 6 9 6 14 R ception avec commutation automatique FAX T L 6 7 6 14 R ception DRD 6 14 6 19 R ception en m moire 3 13 10 8 R ception en m moire impossible 10 8 R ception manuelle 4 18 6 14 R duction du format des documents re us 6 35 R glage de la sortie du papier 6 40 Renum rotation 3 24 modification du nombre de tentatives 6 13 R solution 3 9 Restriction des transmissions 6 21 Conditions pr alables 6 21 conditions requises pour que la commu nication aboutisse 6 21 Conditions requises pour que la commu nication soit refus e 6 22 ID No autoris s 6 27 n de fax autoris 6 23 n de fax interdits 6 24 param trage de restrictions d envoi 6 28 param trage de restrictions de r ception 6 29 S S lection de la fonction Transmission TTI 6 3 S lection du format d envoi 4 70 Sonneries 6 11 Sortie papier dans bac MF 6 18 Sp cifications Annexe 5
42. 4 16 M thodes de composition sans les touches num riques Carnet d adresses Se reporter la page 3 17 e Touches uniques Se reporter la page 3 22 Composition rapide Se reporter la page 3 23 e Renum rotation manuelle rappel Se reporter la page 3 24 3 7 Mode fax Utilisation standard Param tres d taill s Les param tres d taill s permettent d utiliser les sous adresses de s lectionner la vitesse de d but de transmission d utiliser l ECM et le cryptage Ces param tres doivent tre r gl s en fonction de ceux de la destination De plus il est possible de modifier la densit du fax la qualit d image la r solution et de s lectionner la taille des originaux E Ben Destination Appuyer sur D tails Appuyer sur Modifier pour 0 chaque param tre modifier le param tre puis appuyer sur OK Une fois que les param tres sont modifi s appuyer sur OK puis sur Fermer r Entr e N de FAX D tails Ter Sous adresse Modifier Vit d but transmission 33600bps ECM Activ Modifier Transmission crypt e D sactiv Modifier Ces 10 10 2010 gt gt gt Sous adresse Pour communiquer l aide d une sous adresse appuyer sur cette touche Pour plus d informations se reporter la section Communication par sous adresse la page 4 50 Vit d but Pour modifier la vitesse en d but de transm
43. Affichage d un aper u Une fois que toutes les v rifications sont termin es appuyer sur Fermer Pour afficher un aper u d un document transf r dans une bo te de fax sur l afficheur tactile proc der comme suit 0001 X 5 1 Fichier 2010 10 10 09 00 100 Mo Rech Nom D tails hadal 10 10 2010 Aper u 2011040410574501 Ex cuter les tapes 1 4 de la section Impression de documents partir d une bo te de fax la page 4 45 Appuyer sur Aper u L cran de pr visualisation s affiche Appuyer sur Q pour agrandir et sur Q r duire Lors de l agrandissement A v lt ou gt peuvent tre utilis s dans l image agrandie pour d placer la partie affich e Si le document comporte plusieurs pages appuyer sur A ou sur wv pour reculer ou avance d une page Appuyer sur A pour passer la premi re page ou x pour passer a la derni re page Pour atteindre une page sp cifique appuyer sur N Appuyer sur Fermer pour quitter l cran d aper u 4 48 Mode fax Fonctions avanc es Impression de la liste des boites de fax Il est possible d imprimer la liste des bo tes de fax contenant les num ros et les noms des bo tes de fax enregistr es Lorsque les boites de fax contiennent des documents le nombre de pages s affiche REMARQUE La liste peut tre imprim e lorsque la fonction d acc s r serv est activ e et que la m
44. Extension m moire Dual FAX Param tres Dual FAX En installation l extension m moire de 128 Mo il est possible d augmenter la taille de la m moire d image et d augmenter le nombre de pages d original fax entrantes pouvant tre stock es Pour ins rer et retirer l extension m moire appeler le service d assistance L installation de 2 kits de fax en option option Dual FAX permet d utiliser 2 lignes t l phoniques Cette option permet de r duire les d lais de transmission des fax l ensemble des destinataires par exemple dans le cas de transmissions par diffusion s quentielle vers plusieurs destinataires En outre la possibilit de transmettre et de recevoir simultan ment r duit les impossibilit s de r ception de fax pendant la transmission d autres fax Pour savoir comment d finir les param tres de la deuxi me ligne se reporter aux sections S lection du type de ligne t l phonique utilis version am ricaine uniquement la page 6 2 et Saisie des informations d identification du fax local la page 6 4 S lection du port de r ception Il est possible de d dier l une des 2 lignes t l phoniques la r ception 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX Suivant dans R ception puis Suivant dans FAX Appuyer sur Modifier dans Port de r ception 3 S lectionner un port en r ception uniquement Pour ne pas s lectionner de port en r ception uniquement s
45. FAX option Param tres d taill s Dans les param tres d taill s le mode de transmission permet de r pondre aux re us l arriv du fax L exigence de destination assure la synchronisation des param tres de r solution compression et format de papier avec la destination S lectionner le mode de transmission Le mode de transmission permet de r pondre aux demandes d accus s de r ception l arriv du fax Pour r pondre aux accus s de r ception s lectionner Complet dans le menu d roulant Mode S lection des exigences de destinations 1 Appuyer sur Exigence de dest 2 Entrer les exigences de destination et appuyer sur OK l ment Description R solution Indique les r solutions acceptables par le fax de destination Si un i FAX est envoy avec une r solution non accept e il est automatiquement modifi pour utiliser une r solution permise puis envoy e 200 x 100 dpi Autoris fixe e 200 x 200 dpi Autoris fixe 200 x 400 dpi Autoris e ou interdite 400 x 400 dpi Autoris e ou interdite 600 x 600 dpi Autoris e ou interdite Pour autoriser un param tre de r solution appuyer sur la touche de la r solution souhait e pour la s lectionner Pour interdire un param tre de r solution appuyer de nouveau sur la touche pour la d s lectionner Compression S lectionne un format de fichier adapt au fax de destination MH MR MMR ou JBIG Format
46. FAX Transf rer les documents un autre fax Entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques et d finir les d tails de transmission Si Entr e nouvelle destination est r gl sur Interdire les touches num riques ne peuvent pas tre utilis es pour entrer un num ro de fax Pour plus d informations se reporter la section nterdiction d entr e des num ros de fax avec les touches num riques la page 4 65 Entr e adress i FAX Transf rer les documents par i FAX Entrer l adresse de fax Internet du destinataire et d finir les exigences de la machine de destination REMARQUE Pour modifier une destination enregistr e la s lectionner dans la liste appuyer sur D tail Modif et modifier les informations Pour supprimer une destination la s lectionner dans la liste puis appuyer sur Supprimer 4 28 Mode fax Fonctions avanc es 19 Appuyer sur OK 20 est possible de modifier les param tres suivants au besoin Format de fichier e Ajout info objet e mail e Transmission crypt e FTP e s paration des fichiers 4 REMARQUE Pour plus de d tails sur le 4 param trage ci dessus se reporter la section Param trage des informations de transfert la page 4 32 21 Appuyer sur OK 22 Appuyer sur Modifier dans Stockage dans bo te de FAX 23 Pour stocker les documents dans la bo te de fax appuyer sur Activ Dans le cas co
47. Message Point v rifier Action corrective g r f rence D faillance de la machine Mettre l interrupteur d alimentation principal sur arr t puis sur marche ou d brancher puis rebrancher le cordon d alimentation Si le message s affiche toujours noter le code d erreur Mettre la machine hors tension et d brancher le cordon d alimentation Appeler le service d assistance Le r cepteur t l phonique Le t l phone disponible Raccrocher le combin est d croch dans le commerce reli la machine est il d croch Limite de bo te FAX La bo te de FAX est satur e d pass e de donn es de documents et sa capacit maximale est atteinte Appuyer sur Fin Le travail est annul Imprimer ou supprimer des donn es contenues dans la bo te de FAX et relancer le travail Limite de compta trav Le nombre de feuilles Se reporter d pass e utilis es est sup rieur la au Manuel limite pr d finie par la d utilisation fonction de comptabilit des de la travaux Plus aucune machine op ration n est possible Appuyer sur Fin Le travail est annul Remettre z ro le nombre maximal de feuilles autoris et relancer le travail Impossible d ex cuter ce La transmission fax est Se reporter travail bloqu e par la comptabilit au Manuel des travaux Plus aucune d utilisation op ration n est possible de la Appuyer sur Fin Le travail machine est annul V rifier le param
48. Non Pr paration a l utilisation 14 15 16 17 Si Oui est s lectionn l cran d enregistrement de touche unique s affiche Passer l tape suivante Si Non est s lectionn l enregistrement se termine S lectionner le num ro de la touche unique sous laquelle enregistrer la destination et appuyer sur Suivant S lectionner la destination sur laquelle enregistrer et appuyer sur Suivant Les d tails de la destination peuvent tre modifi s en s lectionnant la destination et en appuyant sur D tails Appuyer sur Modifier pour Nom d affichage et Destination pour modifier les param tres si n cessaire Appuyer sur Enregistrer Si la touche unique a d j t enregistr e l cran de confirmation d crasement de l enregistrement s affiche Appuyer sur Oui ou Non Pr paration a l utilisation Impression liste d adresses Il est possible d imprimer la liste des destinations enregistr es dans le carnet d adresses La liste peut tre tri e par index ou par num ros d adresse des destinations 1 2 Liste d adresse index FAX Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Modifier destination puis sur Suivant dans mprimer liste Appuyer sur Imprimer dans Liste FAX Index ou Liste FAX N Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui La machine imprime une liste Liste d adresse n FAX Pr para
49. Sous adresse Cl de cryptage n Espace lt I gt EE D sactiv Modifier Vitesse de d but trans ECM 33600bps Activ gt Modifier gt Modifier Annuler Retour l Enregistrer 10 10 2010 3 Appuyer sur Modifier dans Num ro d adresse 4 l aide des touches num riques ou entrer le num ro d adresse personnalis de 0001 2 500 REMARQUE Ce num ro identifie chaque destination 2 500 num ros d enregistrement sont disponibles 2 000 pour les enregistrements de contacts et 500 autres pour les enregistrements de groupe Lorsque 0000 s affiche un num ro disponible est automatiquement attribu Appuyer sur OK Appuyer sur Modifier dans Nom Entrer le nom de la destination afficher dans le carnet d adresses puis appuyer sur OK Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe 8 Appuyer sur FAX 9 Entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques REMARQUE Le num ro du fax de destination peut comporter jusqu 32 chiffres Appuyer sur Espace pour ins rer un espace Utiliser lt ou gt pour d placer le curseur Pour modifier le num ro de fax saisi appuyer sur Effacement arri re sur l cran tactile puis supprimer un un les caract res a
50. c dente m Date Temporisation Rapport Modifier destination Syst me T Kit de fax Internet en option A n cessaire Nom d utilisateur Comptabilit des travaux Date Heure Fuseau horaire Temps inutilisable Imprimer rapport Impression page d tat Parametres Rapport d envoi FAX rapport Rapport de r ception FAX Param rapport Rapport r sult FAX Joindre l image l envoi de r sult d envoi L Annul avant l envoi Rapp r sult r cp FAX m Config avis fin travaux Typ rapport r sult r c Carnet _ _ _ FAX Sous adresse d adresses Cl de cryptage n Vit d but de transmission ECM j FAXT Mode m Adresse i FAX m R solution Compression Touche unique Impression de la liste Carnet d adr par d faut L Format papier Liste FAX Index Liste FAX N Type de carnet d adresses R seau Gestion des comptes utilisateur Comptabilit des travaux Configuration D tails du TCP IP protocole Annexe 8 a FAXT Touche Statut _ Impressions _ tat Annul Job L Journal L__ Envois tat Travail planifi Journal Stockages tat L Journal L P riph rique t Ligne d s Communication __ R ception manuelle V rif nouv FAX R
51. ception FAX T Journal t Impression du rapport d activit M moire amovible Touche n Appeler Programmer m Enregistrer Modifier T Kit de fax Internet en option A n cessaire Annexe 9 Formats de papier et priorit version am ricaine Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de m mes format et orientation que le fax re u le fax choisit automatiquement les papiers d impression en respectant l ordre suivant Annuler le m me format Format du document re u Priorit nu 2 2 2 z L T L orientation du papier est diff rente du document re u L image est imprim e apr s une rotation de 90 automatique tt Les documents re us au format Legal sont bascul s au format Letter Bj L impression est effectu e sur deux feuilles indique le papier d impression pour i FAX m me format que celui de r ception Annexe 10 REMARQUE Les abr viations correspondent aux formats papier suivants ST St
52. correspondant ne dispose de la fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse la r ception de fax via un tableau d affichage de sous adresse est impossible V rifier aupr s du destinataire La sous adresse ou le mot de passe de sous adresse sont ils corrects Si les informations saisies sont correctes v rifier aupr s du destinataire 10 9 D pannage 10 10 Annexe e M thode de saisie de caract res Annexe 2 e Pme iammanmemasmnamedidhdiossms DID FRS OS WN ese ed ee een Annexe 6 e Formats de papier et priorit version am ricaine Annexe 10 e Formats de papier et priorit version europ enne Annexe 13 e Liste des codes d erreur Annexe 17 Annexe 1 M thode de saisie de caract res Pour entrer un nom utiliser le clavier tactile en proc dant comme suit REMARQUE Les claviers QWERTY QWERTZ et AZERTY sont disponibles tout comme sur un ordinateur Si besoin est modifier le type de clavier Pour plus d informations sur la modification des claviers se reporter au Manuel d utilisation de la machine Le clavier au format QWERTY est utilis ici en guise d exemple Pour les autres types de clavier proc der l identique crans de saisie cran de saisie en minuscules Utilisez le clavier pour la saisie Limite 128 caract Entr e 0 caract
53. cryptage n 9 Touche 03 F Touche 04 9 Touche 05 Annuler a 10 10 2010 10 10 Enregistrer la cl de cryptage d finie sur le fax metteur Se reporter la section Enregistrement d une cl de cryptage la page 6 31 Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur FAX Suivant dans R ception puis Modifier dans R ception crypt e Appuyer sur Activ s lectionner le num ro de cl de cryptage et appuyer sur OK Le fax metteur ex cute la transmission crypt e Si la communication crypt e se d roule correctement le fax re oit les documents les d crypte et les imprime 6 34 Param tres et enregistrement R duction du format des documents re us Lorsque le format des documents re us est sup rieur la taille du papier il est possible de le r duire l impression l ment Description D sactiv Imprime les donn es re ues la m me taille que l original en les r partissant sur plusieurs feuilles de papier Imprime les donn es re ues en adaptant le format d origine celui de la feuille de papier 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me GE 2 Appuyer sur FAX Suivant dans R ception Suivant dans G n ral puis Modifier dans R duire le format de r ception S lectionner D sactiv ou Activ Appuyer sur OK 6 35 Param tres et enregistrement Impression recto verso Lorsque les pages r
54. d tails d envoi Pour plus d informations se reporter aux tapes 3 21 de la section Enregistrement de contact individuel fax ou aux tapes 3 16 de la section Enregistrement de contact individuel i FAX Modification d un groupe 1 Modifier le Num ro d adresse et le Nom Pour plus d informations se reporter aux tapes 3 a 7 de la section Enregistrement de groupe Appuyer sur Membre Pour ajouter un contact a un groupe appuyer sur Ajouter Pour plus d informations sur l ajout de contacts se reporter aux tapes 10 et 11 de la section Enregistrement de groupe Pour supprimer un contact d un groupe le s lectionner puis appuyer sur Supprimer Appuyer sur Oui dans l cran de suppression pour supprimer ce contact Pour afficher les d tails du contact s lectionn appuyer sur D tails 3 20 Mode fax Utilisation standard Suppression de la destination d un contact ou d un groupe Appuyer sur Supprimer Appuyer sur Oui dans l cran de suppression pour supprimer la destination ou le groupe Appuyer sur Enregistrer Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Les 3 modifications ou les suppressions effectu es dans les d tails enregistr s sont appliqu es au Carnet d adresses 3 21 Mode fax Utilisation standard S lection d une destination l aide d une touche unique EI Pr t faxer panei 1 Pause 001 001 1234568907 a ECM EC RA SA
55. date te tied dame de dad BAG a PEE aa 2 5 Touches uniques 2 15 3 Mode fax Utilisation standard Touche Entr e et touche Recherche rapide par n 3 2 Envoi automatique 3 4 R ception automatique de fax 3 13 Annulation d une communication 3 15 Modification suppression des informations enregistr es 3 20 S lection d une destination l aide d une touche unique 3 22 Composition rapide sesser samika i e mue De ere De NMA PR RE a re 3 23 Composition du m me num ro de fax de destination renum rotation 3 24 Affichage d un aper u 44 4442444444 4eme den de d tente 3 25 cran Installation rapide 2 24 0 nate diate wens assessment deu 3 27 Enregistrement de raccourcis 3 29 4 Mode fax Fonctions avanc es Original lONG seers hearts dee ERL ELERESE EAT we Mae sde 4 2 Transmission diff r e 4 3 Transmission par diffusion 4 7 Envol n attente 42448 des da og etn Rand Rte aed Pe eg doh de ee bles be 4 4 11 Mode Interruption
56. des documents en mode appelle d un t l phone automatique manuel Les documents transmis Le r pondeur s enclenche et le correspondant entend le sont re us message indiquant que l utilisateur est absent automatiquement Le r pondeur enregistre le message laiss par le correspondant q 73 4 lt Si le correspondant lance une transmission de fax la r ception du fax commence automatiquement 6 9 Param tres et enregistrement Pr paration Se reporter la section Mode de r ception la page 6 14 pour s lectionner Auto TAD 1 Le t l phone sonne autant de fois que d fini REMARQUE Si le combin est d croch pendant que le t l phone sonne le fax g re l appel comme s il passait en mode de r ception manuelle Se reporter la section R ception manuelle la page 4 18 2 Le r pondeur r pond l appel S il s agit d un appel t l phonique et que l utilisateur est absent Le r pondeur fait entendre le message d annonce et enregistre le message que laisse le correspondant REMARQUE Si une pause d au moins 30 secondes est d tect e pendant l enregistrement la machine passe en mode de r ception de fax Si l appel vient d un fax La machine commence recevoir les documents Param tres et enregistrement Sonneries Il est possible de modifier le nombre de sonneries qui se font entendre avant qu un appel soit pris Ce param tre peut tre modifi
57. disponibles sur la page Renvoi auto sont les suivants l ment Description D sactiv D sactive l op ration de transfert Les fax re us sont imprim s sur papier comme pour le fonctionnement normal Utiliser la liste Ex cute l op ration de transfert selon les conditions d exigences sp cifi es pour la proc dure de r glage se reporter Param tres d impression page 4 39 Tous Ex cute l op ration de transfert sans sp cifier de conditions Tous les fax re us sont trait s de la m me mani re Toutefois l op ration d enregistrement des fax dans une bo te de fax ne peut pas tre s lectionn e pour la proc dure de r glage se reporter Param tres d impression page 4 39 Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres Param tres de transfert FAX i FAX gt Communes gt Exigences de r ception transfert gt Liste d exigences gt Ajouter D finir les param tres de la liste des exigences Les param tres disponibles sur la page Requirement List Ajouter sont les suivants l ment Description Num ro d exigence Entrer un num ro qui identifie le jeu de conditions Nom Donner ici un nom facilement identifiable au jeu de conditions tat Sp cifier si activer ou d sactiver la condition Heure de l activation Indique si une heure est sp cifi e Activer temps Enregistre les heures auxquel
58. e e Si Entr e nouvelle destination est r gl sur Interdire les touches num riques ne peuvent pas tre utilis es pour entrer un num ro de fax Pour plus d informations se reporter la section Interdiction d entr e des num ros de fax avec les touches num riques la page 4 65 Pour plus d informations se reporter la section Contr le de l entr e de la nouvelle destination dans le Manuel d utilisation de la machine Pour continuer l entr e d un nouveau num ro appuyer sur Entr e n de FAX et r p ter la proc dure 4 59 Mode fax Fonctions avanc es Pour corriger le num ro de FAX appuyer sur Modifier REMARQUE Seuls des num ros de fax peuvent tre s lectionn s comme destinations ll est possible de s lectionner les destinations en ayant recours aux touches num riques au carnet d adresses ou aux touches uniques 6 Appuyer sur la touche D part La r ception d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Conf dest avant envoi un cran de confirmation de la destination s affiche lorsque la touche D part est enfonc e Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 4 60 Mode fax Fonctions avanc es Utilisation de la r ception s lective par sous adresses Pour effectuer une r ception s lective entrer la sous adresse sur cette machine sous adresse et mot de passe de sou
59. e car la m moire de cette machine est satur e Lib rer de l espace en supprimant des donn es stock es en m moire ou annuler la r ception dans la bo te FAX U14100 La transmission vers la bo te de FAX ou de sous adresse de la machine de destination a t arr t e car la m moire de la machine de destination est satur e V rifier aupr s du destinataire U19000 La r ception en m moire a t arr t e car la m moire de cette machine est satur e Lib rer de l espace en supprimant des donn es stock es en m moire et demander l exp diteur de recommencer l envoi U19100 La transmission a t arr t e car la m moire de la machine de destination est satur e V rifier aupr s du destinataire U19300 La transmission a t arr t e cause d une erreur de donn es Recommencer l envoi Annexe 20 Index A annulation annulation d une transmission pendant la communication 3 16 annulation d une transmission diff r e 3 15 annulation d une transmission FAX direc te 3 16 annulation d une transmission m moire 3 15 annulation de transmissions s lectives ou sur tableau d affichage de sous adresses 3 16 aper u Bo te de FAX 4 48 bo te s lective 4 65 transmission 3 25 Avis pour e mail Avis de fin du travail 4 73 rapport de r sultat de r ception par fax 5 12 C Carnet d adresses 2 5 Carnet d adresses affich au d but 2 5 enregistrement d une nouvelle destina
60. e mail ou vers un dossier SMB ou un dossier FTP d finir si la division de page est effectu e Ex cuter les tapes 1 4 de la section Utilisation des exigences pour toutes les r ceptions la page 4 24 Ex cuter les tapes 1 3 et 14 de la section Utilisation d une r gle pour la r ception sp cifique la page 4 26 S lectionner l exigence et appuyer sur D tails Appuyer sur Modifier dans S paration des fichiers S lectionner Activ ou Chaque page Pour cr er un fichier pour chaque page s lectionner Chaque page Appuyer sur OK 4 34 Mode fax Fonctions avanc es D finir un nombre de copies Indiquer ventuellement si la machine doit imprimer les documents re us lors du transfert Il est possible de sp cifier le nombre de copies Ex cuter les tapes 1 a 3 de la section Utilisation des exigences pour toutes les r ceptions a la page 4 24 Ex cuter les tapes 1 a 3 de la section Utilisation d une r gle pour la r ception sp cifique la page 4 26 S lectionner l exigence et appuyer sur D tails Appuyer sur Modifier dans Impression S lectionner Activ ou D sactiv Si Activ est s lectionn appuyer sur ou sur les touches num riques pour d finir le nombre de copies Appuyer sur OK 4 35 Mode fax Fonctions avanc es Nom de fichier Il est possible de d finir le nom de fichier cr er lors du transfert
61. est annul avant d tre envoy 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Rapport Suivant dans Param rapport de r sult Suivant dans Rapport r sult d envoi puis sur Modifier dans Annul avant l envoi 3 S lectionner Activ ou D sactiv 4 Appuyer sur OK V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Rapp r sult r cp FAX Cette fonction permet d imprimer un rapport lors de chaque r ception de fax afin de v rifier si la r ception s est effectu e correctement REMARQUE Il est galement possible d tre notifi par e mail de la r ception d un document sans avoir ainsi v rifier le rapport de r ception Se reporter la section Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail la page 5 12 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Rapport puis sur Suivant dans Param rapport de r sult Appuyer ensuite sur Modifier dans Rapport de r sult de r cep FAX 3 Appuyer sur D sactiv ne pas imprimer sur Activ imprimer ou sur Erreur Transfert uni 4 Appuyer sur OK Rapp r sult r cp FAX Termin e Rapport d activit Le rapport d activit est constitu des rapports d envoi et de r ception Chaque rapport contient l historique des donn es relatives aux 50 derni res op rations d envoi ou de r ception par fax Lorsque l impression automatique est s lec
62. et des informations d enregistrement Impression de rapports administratifs L impression de rapports administratifs permet de v rifier les r sultats des transmissions par fax ou l tat de la configuration des fonctions Rapports des r sultats d envoi Cette fonction permet d imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax afin de v rifier si la transmission s est effectu e correctement Il est galement possible d imprimer l image transmise dans le rapport des r sultats d envoi 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Rapport puis sur Suivant dans Param rapport de r sult Appuyer ensuite sur Suivant dans Envoyer le rapport de r sultat et Modifier dans FAX 3 Appuyer sur D sactiv ne pas imprimer sur EE ae en E cas Activ imprimer ou sur Erreur uniqu Es Joindre limage Si l on s lectionne Activ ou Erreur uniq il est n cessaire d indiquer si l image transmise doit tre Fr jointe en s lectionnant D sactiv ne pas imprimer ou Image partielle imprimer l image au format d origine ou Image enti re imprimer l int gralit de l image transmise Annuler a 10 10 2010 4 Appuyer sur OK Avec image transmise Sans image transmise Rapport r sult d envoi Rapport r sult d envoi Rapport pour travail annul avant l envoi Imprimer un rapport de r sultat d envoi lorsque le travail
63. exp diteur vous pouvez transmettre un fax re u d un exp diteur dont le num ro n est pas enregistr dans les entr es de num ro de fax d exp diteur Lors de la d finition du num ro d exp diteur du fax comme exigence de transfert s lectionner l exigence de recherche partir du menu d roulant Rechercher e Identique Commence par 4 27 Mode fax Fonctions avanc es Termine par e Inclut 13 Appuyer sur OK 14 Appuyer sur Suivant dans Param tre de transfert 15 Appuyer sur Modifier dans Transfert 16 S lectionner Activ ou D sactiv pour transfert ou non les documents re us puis appuyer sur OK 17 Appuyer sur Modifier dans Destination transfert 18 D finir la destination de transfert S lectionner le correspondant en appuyant sur l une des touches suivantes et appuyer sur OK pour ajouter ce correspondant la liste Touche Description Carnet d adresses S lectionner la destination enregistr e dans le carnet d adresses ou le carnet d adresses externe Entr e E mail Transf rer les documents dans un e mail Entrer l adresse e mail du correspondant auquel les documents re us doivent tre transf r s Entr e chemin Transf rer les documents dans un dossier par le protocole SMB ou FTP Entrer le nom d h te le chemin d acc s le nom de connexion et le mot de passe du correspondant auquel les documents re us doivent tre transf r s Entr e N de
64. i FAX nom je orx naai 10 Entrer l adresse de destination et appuyer sur OK ene ev Jusqu 128 caract res peuvent tre entr s Modifier Adresse i FAX gt R solution 200x200dpi REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe 2 Compression MH Format du papier A4 Letter Modifier gt Annuler Retour el Enregistrer 10 10 2010 Pr paration a l utilisation Mode de transmission 11 Appuyer sur v dans Mode et s lectionner Simple ou Complet Description Mode simple Aucune confirmation de transmission n est envoy e la machine de destination Mode complet Une confirmation de transmission est envoy e la machine de destination 12 Appuyer sur Modifier dans Format du papier 13 Entrer les exigences de destination et appuyer sur OK l ment Description R solution Indique les r solutions acceptables par le fax de destination Si un i FAX est envoy avec une r solution non accept e il est automatiquement modifi pour utiliser une r solution permise puis envoy e 200 x 100 dpi Autoris fixe e 200 x 200 dpi Autoris fixe 200 x 400 dpi Autoris e ou interdite 400 x 400 dpi Autoris e ou interdite 600 x 600 dpi Autoris e ou interdite Pour autoriser un param tre de r solution appuyer sur la
65. l aide d une touche unique S lectionner la destination voulue l aide des touches uniques Le num ro de composition en cha ne 010 est automatiquement ajout aux destinations 4 14 Mode fax Fonctions avanc es Pour entrer un autre num ro de fax avec une touche unique entrer nouveau le num ro de composition en chaine 6 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans V rification de destination avant envoi un cran de confirmation de la destination s affiche lorsque la touche D part est enfonc e Pour plus d informations se reporter la section Ecran de confirmation des destinations la page 5 15 4 15 Mode fax Fonctions avanc es Envoi manuel Avec cette m thode les documents sont envoy s en appuyant sur la touche D part apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de destination En branchant un poste de t l phone produit du commerce cet appareil il est possible de parler au destinataire avant l envoi des documents Envoi apr s confirmation de la connexion au fax de destination Il est possible d envoyer des documents apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de destination kh ODN Appuyer sur la touche FAX Placer les originaux Appuyer sur Raccrochage Entrer le num ro du fax de destination a l aide des touches num riques
66. lectionn e est renforc e 4 31 Mode fax Fonctions avanc es Annuler la configuration d Exigences R cep Renvoi Pour annuler le transfert de m moire proc der comme suit 1 2 3 Param trage des informations de transfert Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur FAX puis Suivant dans Exigences R cep Renvoi Appuyer sur Activ puis sur OK Lors du param trage du transfert il est possible de modifier les informations suivantes Heure d activation Sp cifier les heures auxquelles les exigences pr d finies sont activ es et d sactiv es R gle Planification Indiquez l heure pour l activation des exigences 1 A y aes A 2 Imprimez ou transf rez les fax re us pendant la p riode fix e conform ment aux exigences Toute la journ e Annuler m Ex cuter les tapes 1 a 3 de la section Utilisation des exigences pour toutes les r ceptions a la page 4 24 Ex cuter les tapes 1 a 3 de la section Utilisation d une r gle pour la r ception sp cifique la page 4 26 S lectionner l exigence et appuyer sur D tails Appuyer sur Modifier dans Heure de l activation S lectionner Toute la journ e ou Heure fix e Pour que les documents re us soient transf r s toute la journ e s lectionner Toute la journ e appuyer sur OK puis passer l tape 5 Pour d finir l heure de transfert s lectionner Heure fix e et passer
67. lectionner le type de destination e E mail SMB FTP FAX i FAX Si E mail est s lectionn comme type de destination d finir les param tres suivants e E mail Si SMB ou FTP est s lectionn comme type de destination d finir les param tres suivants Nom d h te Num ro de port e Chemin d acc s Nom d utilisateur e Mot de passe d acc s 4 41 Mode fax Fonctions avanc es Si FAX est s lectionn comme type de destination d finir les param tres suivants N de FAX Vitesse de d but de transmission ECM Sous adresse Mot de passe cl de cryptage n Zone de cryptage N de zone de cryptage Si i FAX est s lectionn comme type de destination d finir les param tres suivants Adresse i FAX Mode de connexion R solution de transmission Compression Format papier Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres 4 42 Mode fax Fonctions avanc es Fonction boite de FAX Boite de FAX La bo te de fax est la bo te dans laquelle sont stock s les documents re us Elle est situ e sur la machine sur laquelle le fax est install La fonction de transfert de m moire permet de stocker les documents re us dans une boite de fax personnelle Il est possible d enregistrer jusqu 100 bo tes de fax 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Enregistrement d une bo te de fax 2 Appuyer sur Bo te de docu
68. li A Destination Install rapide Type d original transmission tat I 10 10 2010 10 10 REMARQUE Les param tres pouvant tre configur s dans l cran configuration rapide sont des param tres de base Pour configurer les param tres avanc s utiliser les crans Type d original transmission Qualit de l image et Avanc Param trage Fonctions pouvant tre enregistr es dans l cran d installation rapide Les enregistrements par d faut et les fonctions enregistrables sont les suivants Enregistrement par d faut Fonctions enregistrables 1 Format d origine Format d origine 2 R solution trans FAX Format d envoi 3 Densit Densit 4 Original R V livre R solution trans FAX 5 Num r continue Num risation continue 6 Image de l original Original R V livre Orientation de l original Image de l original Zoom 3 27 Mode fax Utilisation standard Modification des enregistrements a Pr t faxer aa La proc dure suivante donne un exemple de remplacement de l enregistrement de Densit par eae oo ss Zoom dans l cran Install rapide pour la transmission z Raccourci 3 2 1 Normal Raccourci 4 ar E Format A R solution A Densit ES d origaux trans FAX San Envoyer Recto D sactiv 2 Original ES Ane de A Raccouicie IN A R V livre continue l original Programme Install rapide Type d
69. network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant See installation instructions for details 4 The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call In most but not all areas the sum of RENs should not exceed five 5 0 To be certain of the number of devices that may be connected to a line as determined by the total RENs contact the local telephone company For products approved after July 23 2001 the REN for this product is part of the product identifier that has the format US AAAEQ T XXXX The digits represented by are the REN without a decimal point e g 03 is a REN of 0 3 For earlier products the REN is separately shown on the label 5 _ If this equipment causes harm to the telephone network the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required But if advance notice isn t practical the telephone company will notify the customer as soon as possible Also you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary vi 10 The telephone company may make changes in its facilities equipment ope
70. plac es dans le chargeur de documents REMARQUE Dans le cas d une transmission FAX directe il est impossible d utiliser la fonction Originaux plusieurs tailles Se reporter la section S lection du mode de transmission la page 3 4 Original R V livre Il est possible de s lectionner le type et la reliure des documents Original Reliure Original compos d une Recto seule feuille imprim e en recto Original compos d une Recto verso Reliure Gauche seule feuille imprim e recto Droite Reliure Haut verso Livre ouvert par exemple Livre tT Reliure gauche magazine ou livre Reliure droite t Uniquement lorsque le chargeur de document sen option est n cessaire tt Uniquement en cas d utilisation de la glace d exposition 4 70 Mode fax Fonctions avanc es REMARQUE Dans le cas d une transmission FAX directe il est impossible d utiliser les fonctions Recto verso et Livre Se reporter a la section S lection du mode de transmission a la page 3 4 Lorsqu un original recto verso est s lectionn l orientation de l original peut tre modifi e Orientation de l original Pour s assurer que les documents sont envoy s avec une orientation permettant la lecture indiquer le bord du document qui doit tre plac en haut Lorsque l original est un document recto verso ou double page l orientation de l original doit tre d finie S lection de l image de l original S
71. rer un espace Utiliser lt ou gt pour d placer le curseur Pour modifier le num ro de fax saisi appuyer sur Effacement arri re sur l cran tactile puis supprimer un un les caract res avant d entrer de nouveau le num ro complet Pour supprimer compl tement le num ro entr appuyer sur la touche Effacer du panneau de commande Lorsque l cran affiche Ajouter crnt d adr il est possible d enregistrer le contenu saisi dans le carnet d adresses Lorsque Entr e nouvelle destination est r gl sur Interdire les touches num riques ne peuvent pas tre utilis es pour entrer un num ro de fax Pour plus d informations se reporter la section Interdiction d entr e des num ros de fax avec les touches num riques la page 4 65 Pause Appuyer sur cette touche pour ins rer une pause de 3 secondes ce stade de la composition Cette touche est utile lorsqu il faut notamment composer un pr fixe puis attendre d tre connect une ligne ext rieure avant de composer le num ro de destination proprement dit Raccrochage Appuyer sur cette touche pour se connecter a la ligne t l phonique Lorsque le num ro de fax a t saisi la machine commence a composer vers le fax de destination Apr s avoir appuy sur cette touche il est possible d entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques Pour plus d informations se reporter la section Envoi manuel a la page
72. sous adresses U04000 La bo te de sous adresse sp cifi e n est pas enregistr e dans la machine de destination ou la sous adresse ne correspond pas U04100 La machine de destination n est pas quip e de la fonction de bo te de sous adresse ou la sous adresse ne correspond pas Annexe 19 Code d erreur Cause possible Action U04200 La transmission crypt e a t annul e car la boite sp cifi e n est pas enregistr e U04300 La transmission crypt e a t annul e car le fax de destination n est pas dot d une fonction de communication crypt e U04400 La transmission crypt e a t annul e car la cl de cryptage ne correspond pas U04500 La r ception crypt e a t annul e car la cl de cryptage ne correspond pas U05100 La transmission a t annul e car les exigences de communication ne sont pas satisfaites cause des restrictions de transmission d finies sur cette machine V rifier aupr s du destinataire U05200 La r ception a t annul e car les exigences de communication ne sont pas satisfaites cause des restrictions de r ception d finies sur cette machine U05300 La r ception a t rejet e par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas satisfaites cause des restrictions de r ception d finies sur la machine de destination V rifier aupr s du destinataire U14000 La r ception dans la bo te FAX a t arr t
73. syst me de destination puis une fois la communication tablie num rise les originaux Dans le cadre de la transmission FAX directe seule une destination peut tre indiqu e par transmission Il n est pas possible d utiliser la transmission directe lorsque le kit de protection de document imprim est install Transmission FAX directe transmission a partir du chargeur de documents Une fois la liaison t l phonique avec le syst me de destination tablie les documents plac s dans le chargeur de documents sont num ris s Si le document transmis comporte plusieurs pages chaque page est num ris e 3 une fois les donn es de la page pr c dente transmises Transmission FAX directe transmission partir de la glace d exposition Ce mode est id al pour la transmission des pages d un livre ou de documents similaires qui ne peuvent pas tre plac s dans le chargeur de documents Une fois la liaison t l phonique avec le syst me de destination tablie les documents plac s sur la glace d exposition sont num ris s et transmis REMARQUE Lorsque la num risation continue est activ e on peut num riser en continu d autres documents d s que le document plac sur la glace d exposition a t transmis R p ter cette op ration de num risation pour chaque page Pour basculer dans l autre mode proc der comme suit E meeen Destination 1 Appuyer sur Avanc Param trage puis 1 Transmission FAX directe
74. tion 2 5 Impression liste d adresses 2 14 modification suppression 3 20 recherche 3 18 s lection d une destination 3 17 Carnet d adresses LDAP 2 5 Communication crypt e 3 8 6 30 10 7 cl de cryptage 6 30 cl de cryptage n 6 30 enregistrement d une cl de cryptage 6 31 ex cution des op rations sur le fax destinataire 6 34 ex cution des op rations sur le fax met teur 6 32 modification suppression de cl s de cryptage 6 32 Communication ECM 2 8 3 8 Communication par diffusion relais une sous adresse impossible 10 9 Communication par sous adresse 3 8 4 50 mot de passe de sous adresse 4 50 proc dure 4 50 Sous adresse 4 50 communication par sous adresse sur tableau d affichage 4 55 10 9 Communication s lective 4 55 aper u 4 65 communication par sous adresse sur tableau d affichage 4 55 impression partir d une Bo te s lective 4 62 modification des noms de fichiers 4 64 r ception s lective 4 59 10 9 suppression de documents dans une Bo te s lective 4 63 transmission s lective 4 55 v rification 4 64 Composition en cha ne 4 13 Comptabilit des travaux 4 66 connexion 4 69 Description 4 66 limitation 4 67 types de communication comptabilis s 4 67 D Date 2 4 Date heure de r ception 6 15 Densit 3 8 D pannage 10 7 Diagnostic distant 6 38 Diffusion relais par sous adresse 4 23 10 9 Dual FAX 7 3 E Ecran de confirmation des destinations 5 13 Ecran Installation rapide 3 2
75. trage de la comptabilit des travaux 10 5 D pannage Page de Message Point v rifier Action corrective g r f rence T ches d envoi d pass es Le nombre de travaux a d pass la limite autoris e pour les transmissions diff r es Appuyer sur Fin Le travail est annul Attendre que la transmission diff r e soit effectu e ou l annuler puis relancer le travail 10 6 D pannage D pannage En cas de probl me commencer par v rifier les points indiqu s ci apr s Si le probl me persiste contacter le revendeur ou le technicien de maintenance Probl me Impossible d envoyer un document Point v rifier Le cordon t l phonique est il correctement branch Action corrective Brancher le cordon t l phonique correctement Page de r f rence Le message Erreur d envoi est il affich Supprimer la cause de l erreur et renvoyer le document Annexe 17 Se reporter au Manuel d utilisation de la machine La restriction de transmission est elle activ e Annuler la restriction de transmission 6 21 Impossible d effectuer une transmission par diffusion La m moire du fax est elle satur e Recommencer la transmission lorsque la m moire redevient disponible ou apr s avoir lib r de la m moire 4 7 Impossible d effectuer une communication crypt e Les informations enregistr es sont elles correc
76. transmis au m me num ro de fax de destination Au moment pr vu pour la transmission si des fax attendent que le num ro du fax de destination soit recompos ils seront transmis ensemble dans le cadre d une transmission par lots Lorsque la fonction de comptabilit des t ches est activ e seuls les documents ayant un m me ID de compte param tr avec une transmission diff r e sont envoy s dans le cadre d une transmission par lots Mode fax Fonctions avanc es 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Mettre en place les originaux 3 Appuyer sur Avanc Param trage puis Transmission FAX diff r e aea Destination 4 Appuyer sur Activ puis utiliser les touches Eee 0 pour entrer l heure de d but de la transmission Transmission de FAX diff r e Heure d but se REMARQUE Il est galement possible d appuyer SRE sur TouchesN et d utiliser les touches num riques pour entrer l heure de d but de la transmission Appuyer sur OK D finir la destination puis appuyer sur la touche 10 10 2010 D part Les originaux sont num ris s puis la transmission d bute l heure programm e REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans V rification de destination avant envoi un cran de confirmation de la destination s affiche lorsque la touche D part est enfonc e Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations
77. utiliser l authentification APOP s lectionner Activ Tester Permet de lancer un test afin de v rifier que les param tres sp cifi s dans cette page sont corrects Lim taille e mail Saisir la taille maximale des e mails pouvant tre re us en kilo octets Jusqu 32 767 ko peuvent tre entr s Entrer 0 pour supprimer la limite de taille maximum Page de couverture Permet d imprimer ou non les messages e mail S lectionner Activ pour imprimer les fax avec une page de garde Si le message e mail comporte du texte celui ci est imprim sur la page de garde Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres t Cet l ment est requis 8 7 Fax par Internet i FAX option Transmission i FAX Cette section explique comment envoyer un i FAX en entrant directement l adresse e mail du destinataire Acc s l cran d envoi Pr t pour envoi Entrez la destination Destination Raccrochage Direct Chainer D tail Modif Supprimer Rappeler i 0001 0002 B _ s 0003 Jf 0004 IB 0005 N AAA BBB ccc DDD EEE oos 0007 GB 008 GB 0009 0010 110 FFF GGG HHH m D Destination Install rapide A Type d original Qualit couleur Avanc transmission Jimage Param trage LULU Mise en place des documents S lection de la destination Pr t pour envoi Entrez la destination Dest
78. 10 2010 10 10 Param trage de restrictions d envoi 1 Ex cuter les tapes 1 2 de la section Enregistrement d ID autoris s la page 6 27 S lectionner l ID autoris supprimer ou a modifier Pour modifier un ID autoris passer l tape 3 pour le supprimer passer l tape 6 Appuyer sur D tails Utiliser les fl ches ou les touches num riques pour entrer l ID autoris 0000 a 9999 REMARQUE Appuyer sur la touche Effacer pour afficher le num ro pr c dent Appuyer sur OK Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Passer l tape 7 Appuyer sur Supprimer Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Pour modifier ou supprimer d autres ID autoris s r p ter les tapes 2 6 Appuyer sur Fermer Permet d envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses Pour modifier les restrictions d envoi proc der comme suit 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur FAX Suivant dans Restriction de trans r cept puis Modifier dans Restriction de trans 6 28 Param tres et enregistrement 3 4 Param trage de restrictions de r ception Pour ne pas utiliser de restriction d envoi appuyer sur D sactiv Pour envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistr s dans les listes de n
79. 3 24 ET ae e cran Installation rapide 20 0 2 aaa AE E EA AEAEE IEAA EEE EA 3 27 Enregistrement de AC COUPES imminente SE Mode fax Utilisation standard Touche Entr e et touche Recherche rapide par n Cette section explique l utilisation de la touche Entr e et de la touche Recherche rapide par n du panneau de commande Utilisation de la touche Entr e La touche Entr e fonctionne de la m me mani re que les touches affich es sur l cran tactile par ex OK et Fermer Le symbole Entr e est affich c t des touches dont l utilisation s effectue l aide de la touche Entr e par ex 7 OK Fermer Le fonctionnement de la touche Entr e est expliqu ci dessous en utilisant l exemple du r glage de la date et de l heure Pour plus d informations sur la proc dure se reporter la section Saisie de la date et de l heure la page 2 4 1 Dans l cran de r glage de la date heure appuyer sur ou pour entrer la date et l heure Date Temporisation Date Heure i D finissez la date et l heure Le symbole Entr e s affiche sur le bouton OK de l cran tactile indiquant que la touche Entr e effectue la m me action que OK IE 31 10 10 Minute l Annuler _ Seconde 2 Lorsque la date et l heure sont r gl es appuyer sur la touche Entr e ou OK Utilisation de la touche de recherche rapide par n G
80. 4 43 Effectuer une transmission une sous adresse Stocker les documents dans la bo te de fax l aide de la fonction de transfert de m moire kh N Imprimer les documents partir de la bo te de fax Se reporter la page 4 45 Diffusion relais par sous adresse Les documents re us par fax sont transmis d autres fax La d finition d une sous adresse comme exigence du transfert peut limiter la diffusion relais une communication sp cifique REMARQUE Lorsque le transfert est utilis il est possible de choisir si imprimer ou non les originaux re us ll est aussi possible de sp cifier un nombre de copies lors de l impression Se reporter la section D finir un nombre de copies la page 4 35 Exemple de configuration Va AN NN ppn Z r 3 R ception FAX gt y e M We A J Sous adresse AN N ed 3333 of Ml ie oat lt a gt Spi PZ 1 l Ta ai 2 R ception FAX Transmission Transfert m moire A de sous adresse AS N Sous adresse 3333 z re DZ 3 un R ception FAX 1 Effectuer une transmission une sous adresse 2 Transf rer les documents re us d autres fax par transfert de m moire 3 Chaque destinataire du transfert re oit le document 4 23 Mode fax Fonctions avanc es Utilisation des exigences pour toutes les r ceptions En appliquant les exigences a toutes les r ceptions il est possible d imprimer ou de t
81. 7 Fonctions enregistrables 3 27 Modification des enregistrements 3 28 Effacement bordure 4 72 Index 1 Entrer l objet et le corps du fax par Internet 8 11 Envoi automatique 3 4 Envoi en attente 4 11 Envoi manuel 4 16 Envoyer et imprimer 4 73 Envoyer et stocker 4 73 Etat de la transmission 3 11 8 12 Extension m moire 7 3 F Fax par Internet 8 1 Embedded Web Server RX 8 4 r ception 8 13 Remarques sur l utilisation 8 3 transmission 8 8 Kit fax Internet A 7 2 Fonction bo te de FAX 4 43 10 9 aper u 4 48 enregistrement 4 43 impression de documents partir de la bo te de fax 4 45 liste des bo tes 4 49 modification des noms de fichiers 4 47 modification suppression 4 45 Suppression de documents dans une bo te de fax 4 47 v rification 4 47 Fonction de commutation distance 4 20 10 7 enregistrement 4 20 utilisation 4 21 Fonction de transmission par lots 4 3 Formats de papiers et priorit Annexe 10 Annexe 13 G Historique des travaux de fax 5 3 d tails du journal des travaux 5 6 cran du journal des travaux 5 3 journal des envois 5 4 journal des impressions 5 3 journal des stockages 5 5 ID No autoris s enregistrement 6 27 modification suppression 6 28 Impossible d envoyer un document 10 7 Impossible de recevoir des documents 10 8 Impression recto verso 6 36 Impression envoi de fax re us par exigences Transfert de m moire 4 22 10 8 annulation 4 32 Embedded Web Server RX 4 37 Enreg
82. 89 D tails Supprimer l Annuler Retour el Enregistrer ll 10 10 2010 10 10 3 Appuyer sur Modifier dans Num ro d adresse 4 l aide des touches num riques ou entrer le num ro d adresse de 0001 2 500 REMARQUE Ce num ro identifie chaque groupe 2 500 num ros d enregistrement sont disponibles 2 000 pour les enregistrements de contacts et 500 autres pour les enregistrements de groupe Lorsque 0000 s affiche un num ro disponible est automatiquement attribu 5 Appuyer sur OK 6 Appuyer sur Modifier dans Nom 7 Entrer le nom de groupe afficher dans le carnet d adresses puis appuyer sur OK Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe 8 Appuyer sur Membre 9 Appuyer sur Ajouter 10 S lectionner la destination contact enregistrer dans le groupe REMARQUE Les destinations peuvent tre recherch es par nom ou par num ro d adresse 11 Appuyer sur OK 12 Pour ajouter une nouvelle destination r p ter les tapes 8 11 V rifier que la destination s lectionn e a bien t ajout e au groupe puis appuyer sur Enregistrer Le groupe est alors ajout au carnet d adresses 13 L cran de confirmation d enregistrement de touche unique s affiche S lectionner Oui ou
83. AX Suivant dans R ception Suivant dans FAX puis Modifier dans Param tre de r ception 3 S lectionner le mode de r ception modifier Si Auto DRD est s lectionn choisir le type de sonnerie Type Description Sonnerie normale Deux sonneries Courte courte longue Courte longue courte 4 Appuyer sur OK 6 14 Param tres et enregistrement Date heure de r ception La fonction de date heure de r ception permet d ajouter la date et l heure de r ception les informations sur l exp diteur et le num ro de page en haut de chaque page du document imprim Cette fonction est utile pour conna tre l heure de r ception d un document transmis entre deux fax situ s dans des fuseaux horaires diff rents REMARQUE Si les donn es re ues s impriment sur plusieurs pages la date et l heure de r ception s impriment uniquement sur la premi re Elles n apparaissent pas sur les pages suivantes Si l on r cup re des donn es re ues par fax afin de les transf rer la date et l heure de r ception ne sont pas ajout es ces donn es 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX Suivant dans R ception Suivant dans G n ral puis Modifier dans Date GE heure de r ception Appuyer sur Activ 4 Appuyer sur OK Param tres et enregistrement Type de support d impression Il est possible de sp cifier le type de papier qui sera utilis lors
84. AX gt i FAX gt POP3 Cette page permet de d finir les param tres du serveur POP3 utilis pour envoyer des fax par Internet Les param tres disponibles sur la page i FAX POP3 sont les suivants l ment Description Intervalle de v rification Permet d afficher l intervalle de connexion au serveur POP3 afin de v rifier les e mails entrants Ex cuter une fois maintenant Cliquer sur Recevoir pour se connecter imm diatement au serveur POP3 et v rifier les e mails entrants Adresse e mailt Entrer l adresse i FAX adresse e mail Jusqu 64 caract res peuvent tre entr s Nom du serveur POP3 Entrer le nom du serveur POP3 ou son adresse IP Jusqu 64 caract res peuvent tre entr s Si l on saisit le nom du serveur il est n cessaire de sp cifier l adresse IP du serveur DNS Saisir l adresse IP du serveur DNS dans l cran des param tres TCP IP Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Num ro du port POP3 D finit le num ro de port utilis par POP3 Normalement le port 110 Exp serveur POP3 Saisir le d lai d attente en secondes Nom d utilisateur Saisir le nom de connexion du compte utilisateur Jusqu 64 caract res peuvent tre entr s Mot de passe d acc s t Saisir le mot de passe du compte utilisateur Jusqu 64 caract res peuvent tre entr s Utiliser APOP S lectionner ou non l authentification APOP Pour
85. ESS Raccrochage Direct Chainer D tails Supprimer Rappeler vw 2 0001 0002 9 0003 0004 0005 BBB DDD EEE 0006 0007 eo 0008 0009 B 33 10 10 2010 10 10 S lectionner une destination l aide d une touche unique Sur l cran Destination appuyer sur la touche unique sous laquelle la destination est enregistr e REMARQUE Si la touche unique correspondant la destination n est pas affich e sur l cran tactile appuyer sur A V sur la droite Les touches uniques pr c dentes suivantes s affichent 3 22 Mode fax Utilisation standard Composition rapide Il est possible de s lectionner une destination l aide d un num ro de touche unique a quatre chiffres 0001 1000 composition rapide REMARQUE Pour plus d informations se reporter la section Touches uniques la page 2 15 E Pr t faxer Destination Entrez la destination 0 Carnet Entr e b n de FAX E co Raccrochage Direct Chainer D tails Supprimer Rappeler V rifiez destinations 0001 0002 0003 S 0004 wos Ce CD BBB SE DDD EEE 0006 0007 0008 0009 1 0010 K a GGG HHH m JJJ Destination Install rapide Type d original Qualit de Avanc Programme transmission l image Param trage toh 10 10 2010 10 10 Appuyez sur la touche Recherche rapide par n ou C3 N dans l cran Destination entrer le num ro de touc
86. FAX La fonction i FAX permet d envoyer et de recevoir des fax par Internet sans utiliser de ligne t l phonique La fonction i FAX offre les avantages suivants Elle r duit les co ts de communication gr ce l absence de ligne t l phonique Elle permet d utiliser des carnets d adresses de la machine ou d un PC pour indiquer les destinations souhait es Elle permet l envoi de fax plusieurs destinataires simultan ment Elle permet d utiliser le transfert m moire se reporter la page 4 22 en vue de transf rer les fax re us par la machine plusieurs destinataires sous forme de fax Internet Elle permet de signaler par e mail le r sultat d une transmission Exemple d envoi d un i FAX du BUREAU A au BUREAU B BUREAU B hone abc com PC BUREAU A Serveur Cette machine Serveur ES Internet E mail AOFFICE XXX COM o o E mail BOFFICE XXXX COM N FAX 0612345678 N FAX 07556781234 Ligne t l phonique N FAX 0387654321 Organigramme de la transmission i FAX La proc dure d envoi d un i FAX est la suivante Num riser le document sur la machine Vv Envoyer le fax l adresse e mail du destinataire v Le serveur de messagerie re oit le document v Les autres fax t l chargent le document partir du serveur de messagerie 8 2 Fax p
87. Pour envoyer et recevoir des fax par Internet il est n cessaire de d finir les param tres du serveur SMTP et du serveur POP3 Pour ce faire utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connect en r seau la machine Pour plus d informations sur les param tres r seau se reporter au Manuel d utilisation de la machine Acc s RX 1 Lancer le navigateur Web 2 Dans la barre Adresse ou Emplacement saisir l adresse IP de la machine comme URL par exemple http 192 168 48 21 La page Web affiche les informations g n rales relatives la machine et Embedded Web Server RX ainsi que l tat Francais actuel de la machine Admin Login Device Status ser Name iv http 10 183 51 41 AS 8 4 Fax par Internet i FAX option 3 Entrer le nom d utilisateur et le mot de passe de l administrateur et cliquer sur Connexion Le r glage du nom d utilisateur de l administrateur et du mot de passe limite l acc s g n ral des utilisateurs aux pages l exception de la page d accueil Pour des raisons de s curit le r glage du mot de passe de l administrateur est fortement recommand Le mot de passe de l administrateur par d faut est r gl en usine sur Admin 4 Cliquer sur Param tre dans la barre de navigation de gauche afin d afficher et de d finir les valeurs de cette cat gorie 5 Cliquer sur FAX i FAX La bo te de dialogue des param tres de transmission s aff
88. REMARQUE Pour annuler cette op ration appuyer sur Ligne d s 5 L mission d une tonalit de fax indique que la ligne t l phonique est connect e au fax de destination Appuyer sur la touche D part La transmission d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans V rification de destination avant envoi un cran de confirmation de la destination s affiche lorsque la touche D part est enfonc e Pour plus d informations se reporter a la section Ecran de confirmation des destinations a la page 5 13 Utilisation d un t l phone pour l envoi Utiliser cette m thode pour envoyer des documents apr s avoir parl au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX Placer les originaux D crocher le combin puis composer le num ro du fax de destination V rifier si la ligne t l phonique est connect e au fax de destination Le syst me met une tonalit de fax Le syst me de destination est un fax 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Appuyer sur Raccrochage 3 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute On entend la voix du destinataire La ligne t l phonique est connect e au t l phone du syst me de destination Une fois la conversation termin e suivre les tapes 1 3 pr c dentes Mode fax Fonctions avanc es 4 D s que l envoi commence le voyant Traitement du panneau de commande se met clignoter remettre le combin en pl
89. TIONNEMENT UNE MAUVAISE UTILISATION O DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D ALIMENTATION OU DES PERTES PUREMENT CONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RESULTANT D OPPORTUNIT S MANQUEES ATTRIBUABLES A DES APPELS OU DES MESSAGES ENREGISTRES MANQUES Marques et noms de produits e Microsoft Windows Windows NT et Internet Explorer sont des marques d pos es de Microsoft Corporation aux Etats Unis et dans d autres pays Windows ME et Windows XP sont des marques d pos es de Microsoft Corporation Ethernet est une marque d pos e de Xerox Corporation IBM et IBM PC AT sont des marques d International Business Machines Corporation Adobe et Acrobat sont des marques d pos es de Adobe Systems Incorporated Tous les noms de produit et de soci t mentionn s dans ce manuel d utilisation sont des marques ou des marques d pos es de leurs propri taires respectifs Les symboles et ne sont pas employ s dans ce document FCC PART 68 REQUIREMENTS 1 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA On the left side of the equipment to install FAX System V is a label that contains among other information a product identifier in the format US AAAEQ T XXXX If requested this number must be provided to the telephone company This equipment connects to the network via USOC RJ11C 3 A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone
90. Triumph Adler CONSULTING REALISATION EFFICIENCY Manuel d Instructions T l copieur V eee DC 2435 2445 2455 2465 2480 DCC 2930 2935 2945 2950 Syst me multifonctionnel Copier Imprimer Scanner Faxer A3 Conventions en mati re de s curit Il est recommand de lire ce manuel avant d utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation ult rieure Les sections du pr sent manuel ainsi que les l ments du fax marqu s de symboles sont des avertissements de s curit destin s d une part assurer la protection de l utilisateur d autres personnes et des objets environnants et d autre part garantir une utilisation correcte et s re du fax Les symboles et leur signification figurent ci dessous AVERTISSEMENT le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves voire la mort ATTENTION le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves ou d occasionner des dommages m caniques Symboles Le symbole A indique que la section concern e comprend des avertissements de s curit Ils attirent l attention du lecteur sur des points sp cifiques A Avertissement d ordre g n ral A Avertissement relatif un danger d lectrocution A Avertissement relatif une temp rature lev e Le symbole indique que la section c
91. V4 doc20101010094533 10 10 2010 doc20101010095022 10 10 2010 doc20101010100011 10 10 2010 Imprimer Ex cuter les tapes 1 3 de la section Impression partir d une Bo te s lective la page 4 62 Appuyer sur Aper u L cran de pr visualisation s affiche Pour plus d informations la pr visualisation des images se reporter la section Utilisation de l cran de pr visualisation la page 4 48 Interdiction d entr e des num ros de fax avec les touches num riques Il est possible d interdire l entr e directe de num ros de fax avec les touches num riques lors de l envoi de fax Lorsque l entr e directe est interdite les fax ne peuvent tre envoy s qu aux destinations m moris es dans le carnet d adresses ou sur les touches uniques Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur FAX puis Entr e nouvelle destination S lectionner Interdire interdiction d entr e des num ros de fax avec les touches num riques ou Autoriser Appuyer sur OK 4 65 Mode fax Fonctions avanc es Gestion des comptes La gestion des comptes permet a la fois d exercer une fonction de contr le des utilisateurs afin de v rifier si la machine est utilis e par des personnes autoris es et de comptabilit des travaux ex cut s par chaque compte utilisateur La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu 1 000 utilisateurs identifi s par un ID
92. a communication par fax sera impossible REMARQUE En cas d installation de 2 kits de fax en option option Dual FAX en vue d utiliser 2 lignes t l phoniques s lectionner les options de chaque ligne 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX Suivant dans Transmission Suivant dans FAX puis Modifier dans Mode num r port 1 ou Mode num r port 2 gt 3 Selon le cas appuyer sur la touche Tonalit DTMF ou Impulsion 10 pps iJ D finissez le port du FAX CEON impulsion 10PPS Annuler OK iD 10 10 2010 10 10 4 Appuyer sur OK 6 2 Param tres et enregistrement S lection de la fonction Transmission TTI Le terme TTI Transmit Terminal Identifier d signe les informations relatives cette machine transmetteur qui doivent tre imprim es sur le fax du syst me de destination date et heure de transmission nombre de pages et num ro de fax Ce fax permet de choisir si les informations TTI doivent tre imprim es sur le fax du syst me de destination et si elles doivent l tre l int rieur ou l ext rieur de la page transmise REMARQUE Il est possible de d finir les m mes informations TTI pour les transmissions fax et pour les transmissions fax par Internet i FAX En principe le nom du fax local s imprime dans les informations TTI Cependant si la comptabilit des travaux est activ e et qu un ID de compte est entr lors de l envoi d
93. ace Mode fax Fonctions avanc es R ception manuelle Avec cette m thode pour recevoir des fax apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de l exp diteur il suffit d appuyer sur la touche R cep man En branchant un poste de t l phone produit du commerce a cet appareil il est possible de recevoir des documents apr s avoir parl a leur exp diteur REMARQUE L option de r ception automatique de fax a t programm e comme mode de r ception de cette machine Pour activer la r ception manuelle il est n cessaire de param trer le mode de r ception sur cette fonction Pour conna tre la proc dure de basculement en mode manuel se reporter la section Mode de r ception la page 6 14 Lors 2 kits de fax en option option Dual FAX sont install s seule la r ception automatique est possible sur le port 2 R ception apr s confirmation de la connexion au fax de l exp diteur ll est possible de recevoir des documents apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de l exp diteur 1 En cas d appel entrant la machine met une sonnerie 2 Appuyer sur la touche FAX Appuyer sur Raccrochage puis R cep man Une fois la transmission lanc e c t metteur la machine commence recevoir les documents Utilisation du t l phone pour la r ception Pour recevoir des documents apr s avoir parl leur exp diteur proc der comme suit
94. achine est connect e avec des privil ges d administrateur 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Bo te de document M moire amovible Suivant dans Bo te de FAX puis sur Imprimer dans Liste bo te de FAX 3 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui La machine imprime la liste des bo tes de FAX Bo te de r ception FAX 4 49 Mode fax Fonctions avanc es Communication par sous adresse Communication par sous adresse La fonction de communication par sous adresse est un mode de communication dans lequel les donn es envoy es et re ues sont associ es des sous adresses et des mots de passe conform ment aux recommandations de l Union Internationale des T l communications UIT T Les sous adresses permettent des modes de communication avec des fax tiers qui n taient auparavant possibles qu entre nos propres machines C est le cas par exemple des transmissions confidentielles envoi de documents vers une bo te de r ception de documents configur e sur le syst me destinataire et de la communication s lective r ception de documents d une machine source contr l e par la machine destinataire Lors de l utilisation de la transmission une sous adresse et du transfert de m moire cette machine utilise des fonctions de communication avanc es telles que le stockage des documents re us dans des bo tes de fax ou le transfert de ces documents d autre
95. actile et du panneau de commande permettent d acc der aux menus suivants Se r f rer a cette liste lors de l utilisation du fax Touche FAX Destination Carnet d adresses Entr e D tails Sous adresse N de FAX Vit d but de transmission ECM L_ Transmission crypt e envoi Raccrochage 1 Touche unique L Composition en cha ne Install rapide Type d original Format d origine transmission Originaux plusieurs tailles Original R V livre Orientation de l original Format d envoi L Original long Image __ _ Densit Image de l original L R solution trans FAX Avanc Zoom Centrage L__ Effacement bordure Transmission FAX diff r e Num risation continue Avis de fin du travail __ Entr e nom fichier Transmission FAX directe R ception s lective FAX Envoyer et imprimer L Envoyer et stocker L Programme Touche Envoyer Destination Adresse i FAXT Touche Document Bo te de FAX Bo te s lective T Kit de fax Internet en option A n cessaire Annexe 6 Touche Param tres 7 Son WW Volume des haut parleurs du FAX Touche communs L Volume du moniteur du FAX Fonctions par Objet corps de l i FAXTTT d faut L R solution trans FAX m Bo te de Bo te de FAX
96. age de couverture s lectionner les param tres sur l onglet Page couverture REMARQUE Pour plus de pr cisions concernant les param tres se reporter au document Network FAX Driver Operation Guide 9 4 A propos de Network FAX 6 D finir la destination 1 Utiliser le clavier pour entrer le num ro de fax du destinataire 2 Cliquer sur Ajouter liste destination Les informations sur la destination s affichent dans la liste d adresses Pour envoyer plusieurs destinations r p ter cette op ration 3 Pour utiliser le carnet d adresses cliquer sur S lection depuis carnet d adresses et s lectionner la destination REMARQUE Pour les proc dures d utilisation et d enregistrement des destinations dans le carnet d adresses se reporter au document Network FAX Driver Operation Guide 7 Cliquer sur Envoyer La transmission d bute 9 5 A propos de Network FAX Onglet FAX Setting Utiliser l onglet FAX Setting de l cran des param tres d impression pour d finir le format d original et les autres conditions de transmission 1 Afficher l cran 1 Depuis de bouton D marrer cliquer sur Panneau de configuration Mat riel et son puis P riph riques et imprimantes 2 Effectuer un clic droit sur le nom du produit de la machine utilis e puis s lectionner Pr f rences d impression dans le menu d roulant L cran des pr f rences d impression s affiche 2 S
97. age est imprim e apr s une rotation de 90 automatique tt Les documents au format Folio sont bascul s au format A4 L impression est effectu e sur deux feuilles indique le papier d impression pour i FAX m me format que celui de r ception Annexe 14 REMARQUE Les abr viations correspondent aux formats papier suivants FL Folio Lorsque le type de papier est s lectionn dans Type de support le fax regu est imprim avec la source papier correspondante Se reporter a la page 6 16 M me si l option Tous types de supports est s lectionn e les types de papier tels que transparent ne peuvent pas tre utilis s pour l impression de fax Annexe 15 R duire format de r ception Format du document regu Priorit nu 2 2 2 E L t L orientation du papier es
98. age suivante ou pr c dente 4 Appuyer sur Fermer pour quitter Description de l cran des informations d taill es l ment Description N trav Num ro d acceptation du travail R sultat Le r sultat est indiqu R sultat Termin le travail s est termin correctement Destination Annul le travail a t annul Erreur le travail s est termin de fa on anormale en raison d une erreur Appuyer sur D tails pour v rifier le r sultat correspondant chaque destination Type trav Type de travail Destination Destinataire Le nombre de destinations est affich Nom Nom de l utilisateur d utilisateur Zone vierge si aucune information n est disponible Nom trav Nom du travail Temps accept Heure laquelle le travail a t accept V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement l ment Description Heure de fin Heure laquelle le travail s est termin Pages de Nombre de pages de l original l original Couleur Mode couleur utilis pour la num risation Monochrome Informations Nom ou num ro du fax local enregistr sur la exp diteur machine du correspondant pour la r ception de fax la transmission s lective et l envoi r ception manuel Zone vierge si aucune information n est disponible Pages Nombre de pages imprim es imprim es V rification du r sultat des transmissions
99. ain envoi Pr sente galement les fonctions de communication fax avanc es comme la restriction des destinations et des syst mes envoyant des documents ainsi que le transfert l enregistrement et l impression des documents re us pour chaque configuration Pr sente aussi les fonctions de communication de sous adresse de la machine compatibles avec les syst mes tiers et les fonctions de comptabilit des t ches permettant de conna tre le statut des communications du fax Chapitre 5 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Explique comment v rifier sur l cran tactile le statut des transmissions r cemment effectu es Pr sente galement la proc dure d impression des rapports administratifs permettant de v rifier le r sultat et le param trage des communications et le statut d enregistrement de la machine Chapitre 6 Param tres et enregistrement Pr sente diff rents param tres et fonctions d enregistrement comme le r glage du volume de l alarme Chapitre 7 Mat riel en option Pr sente le kit de fax Internet en option A l extension de m moire et le Dual FAX et explique comment utiliser la machine lorsque des fonctions en option sont install es Chapitre 8 Fax par Internet i FAX option Explique comment utiliser la fonction i FAX et le param trage n cessaire pour l envoi de fax par Internet Chapitre 9 propos de Network FAX Explique comment utiliser les fonctions
100. amme Entrer le nom du programme et appuyer sur OK 4 53 Mode fax Fonctions avanc es 4 Appuyer sur Enregistrer La s lection de Oui dans l cran de confirmation des modifications entraine la modification du programme Pour supprimer un programme enregistr appuyer sur Supprimer ce prog La s lection de Oui dans l cran de confirmation entra ne la suppression du programme Utilisation de la programmation de transmissions 1 Appuyer sur la touche Programme 2 Mettre en place les originaux 3 Appuyer sur Rappeler puis sur la touche du num ro de programme appeler 1 50 Appuyer 01 Eco Copy 02 Confidential Stamp 03 ID Card Copy 04 Send 1 sur N pour appeler directement le num ro de Hn O Emman programme ai Send 2 a FAX 1 E 07 FAX 2 E 08 Box 1 En Rappel du programme REMARQUE Il est galement possible d utiliser le programme appel pour modifier les exigences de transmission par exemple le destinataire 4 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans V rification de destination avant envoi un cran de confirmation de la destination s affiche lorsque la touche D part est enfonc e Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 4 54 Mode fax Fonctions avanc es Communication s lective La communication s lective est un mode
101. an de confirmation des destinations la page 5 13 4 10 Mode fax Fonctions avanc es Envoi en attente Au cours de la communication il est possible de num riser des documents et de programmer une transmission ult rieurement Lorsque la communication est termin e la transmission planifi e est lanc e automatiquement Avec les envois en attente il est inutile d attendre si la communication se prolonge du fait d une transmission par diffusion REMARQUE Tout comme pour le mode Interruption et la transmission diff r e 200 destinations peuvent tre d finies Il est possible d utiliser d autres fonctions comme la transmission par diffusion 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Mettre en place les originaux 3 S lectionner la destination puis param trer les fonctions de transmission employer 4 Appuyer sur la touche D part La num risation des documents d bute et la transmission suivante est programm e REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans V rification de destination avant envoi un cran de confirmation de la destination s affiche lorsque la touche D part est enfonc e Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 15 5 Lorsque la communication est termin e la transmission programm e d bute Mode fax Fonctions avanc es Mode Interruption Au cours de la communication sides documents sont num ris
102. ans le nom m moris 3 18 Mode fax Utilisation standard Cherche Nom Appuyer sur Cherche Nom et entrer le nom a rechercher Cherche N Appuyer sur Cherche N et entrer le num ro d adresse a rechercher Affinement de la recherche par type de destination Appuyer sur FAX ou Groupe Les destinations sont affich es par type Recherche de lettres majuscules Appuyer sur la touche de la lettre majuscule a rechercher Mode fax Utilisation standard Modification suppression des informations enregistr es Il est possible de modifier ou de supprimer les informations de destination contact ou des groupes Modifier destination Carnet d adresses N Type 0001 3 ABCDE 0003 g CCCCC se os 2a ono rene nu Je os a cm Rech Nom Recherche N Ajouter joute D tails Supprimer Er 10 10 2010 10 10 1 2 3 Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Modifier destination puis Enregistrer Modifier dans Carnet d adresses S lectionner la destination ou le groupe modifier REMARQUE Les destinations et groupes peuvent tre r organis s et tri s par nom de destination ou de groupe et par num ro d adresse Appuyer sur D tails Modifier supprimer la destination d un contact ou d un groupe Modification de la destination d un contact Modifier le num ro d adresse le nom le num ro du fax de destination et les
103. ansmission m moire Une fois les originaux num ris s en m moire la communication d bute Num rise tous les originaux en m moire puis compose et les envoie Transmission m moire transmission a partir du chargeur de documents Le num ro de fax de destination est compos automatiquement une fois que les documents ont t plac s dans le chargeur de documents num ris s puis enregistr s en m moire Ce mode de fonctionnement est extr mement appr ciable car les documents sont rendus imm diatement II n est donc pas n cessaire d attendre la fin de la transmission C est la m thode la plus pratique lors de la transmission de documents de plusieurs pages Transmission m moire transmission partir de la glace d exposition Ce mode est id al pour la transmission des pages d un livre ou de documents similaires qui ne peuvent pas tre plac s dans le chargeur de documents Lorsque tous les documents ont t plac s sur la glace d exposition num ris s et stock s en m moire le num ro de fax de destination est compos REMARQUE Lorsque la num risation continue est activ e on peut num riser en continu d autres documents d s que le document plac sur la glace d exposition a t stock en m moire Une fois toutes les pages num ris es et stock es en m moire le num ro de fax de destination est compos 3 4 Mode fax Utilisation standard Transmission FAX directe Compose le num ro du
104. appliqu s au fax Internet M Aeee 3 Saisir le nom de fax local enregistrer Jusqu 32 Use the keyboard to enter caract res peuvent tre entr s Limit 128 characters Input 0 characters REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter a la section M thode de saisie de caract res a la page 2 de l annexe EN EN EN A E KA EA A EA EA E E DE EA EN E E EN P P PE ER EN EA ES ES e A BELEE EEA S n AA Ueper case EEE No Symbol Space Cancel fil 10 10 2010 10 10 4 Appuyer sur OK Saisie des informations d identification du fax local Enregistrer les informations du fax local nom et ID du fax local imprim es dans la zone TTI L ID de fax local est utilis dans le cadre de la limitation des transmissions Se reporter la section Restriction des transmissions la page 6 21 Le nom ou l ID de compte peuvent tre utilis s comme informations du fax local dans TTI Pour la proc dure d enregistrement d un nom ou d un ID de compte se reporter au Manuel d utilisation de la machine REMARQUE En cas d installation de 2 kits de fax en option option Dual FAX en vue d utiliser 2 lignes t l phoniques il est possible d enregistrer un num ro de fax local pour chacune des lignes et un seul ID de fax local Pour modifier les informations d identification d j enregistr es proc der de fa on similaire Param tres et enregistrement
105. appuyer sur OK 7 Appuyer sur Modifier dans Destination transfert 8 D finir la destination de transfert S lectionner le correspondant en appuyant sur l une des touches suivantes et appuyer sur OK pour ajouter ce correspondant la liste REMARQUE Il est possible d enregistrer plusieurs destinations Si la destination est un groupe il est possible de sp cifier 500 destinataires au maximum 4 24 Mode fax Fonctions avanc es Touche Description Carnet d adresses S lectionner la destination enregistr e dans le carnet d adresses ou le carnet d adresses externe Entr e E mail Transf rer les documents dans un e mail Entrer l adresse e mail du correspondant auquel les documents re us doivent tre transf r s Entr e chemin Transf rer les documents dans un dossier par le protocole SMB ou FTP Entrer le nom d h te le chemin d acc s le nom de connexion et le mot de passe du correspondant auquel les documents re us doivent tre transf r s Entr e N de FAX Transf rer les documents un autre fax Entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques et d finir les d tails de transmission Si Entr e nouvelle destination est r gl sur Interdire les touches num riques ne peuvent pas tre utilis es pour entrer un num ro de fax Pour plus d informations se reporter la section Interdiction d entr e des num ros de fax avec les touches num riques
106. ar Internet i FAX option Organigramme de la r ception i FAX La proc dure de r ception d un i FAX est la suivante Un autre fax envoie un document l adresse e mail de la machine v Le serveur de messagerie re oit le document v La machine t l charge le document partir du serveur de messagerie v La machine imprime le document re u par fax Remarques sur l utilisation de la fonction i FAX Pour pouvoir utiliser la fonction i FAX la machine doit tre connect e un ordinateur via un c ble r seau et les param tres r seau doivent tre d finis Pour plus d informations se reporter la section Param tres i FAX a la page 8 4 Si l envoi d un i FAX choue le serveur g n re normalement un message d erreur de messagerie N anmoins il peut arriver que certains probl mes ne g n rent pas ce message d erreur Pour les fax importants contacter le destinataire pour savoir si le fax a t correctement re u Du fait du faible niveau de s curit des communications Internet il est pr f rable de faxer les documents importants via une ligne t l phonique directe Les communications Internet peuvent tre ralenties du fait d un encombrement du r seau ou d erreurs de communication Il est pr f rable d envoyer les fax urgents via une ligne t l phonique directe tant donn que la fonction de fax par Internet envoie les documents en tant que pi ces jointes un e mail
107. aram tres de transfert page 4 40 Save to FAX Box Pour enregistrer les documents re us dans une bo te de fax cliquer sur Enregistrement dans la bo te de FAX La page Bo te de fax s affiche se reporter aux param tres de bo te de fax page 4 41 Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres Pour d finir le transfert des fax re us qui ne satisfont pas les exigences cliquer sur Avanc dans Non conforme aux exigences dans la liste des exigences R gler l tat sur Activ puis r gler chaque l ment Si Utiliser la liste d exigences est s lectionn d finir l action effectuer si un fax est re u avec des exigences qui ne sont pas enregistr es dans la liste La sauvegarde dans une bo te de fax est impossible Si l tat est r gl sur D sactiv les fax re us qui ne satisfont pas les exigences seront imprim s Param tres d impression FAX i FAX gt Communes gt Exigences de r ception transfert gt Liste d exigences gt Ajouter gt Imprimer Cette page permet de d finir les param tres d impression Les param tres disponibles sur la page Imprimer sont les suivants l ment Description Nom Affiche le nom de la condition tat Affiche si la condition est en cours d utilisation Imprimer Sp cifie s il faut imprimer sur papier Exemplaires pour Lorsque l l ment pr c dent est r gl sur Activ sp cifier le impression
108. atement STR Statement R LT Letter LTR Letter R LG Legal LD Ledger Lorsque le type de papier est s lectionn dans Type de support le fax re u est imprim avec la source papier correspondante Se reporter a la page 6 16 M me si l option Tous types de supports est s lectionn e les types de papier tels que transparent ne peuvent pas tre utilis s pour l impression de fax Annexe 11 R duire format de r ception Format du document regu Priorit nu 2 2 2 kuasi E un L t L orientation du papier est diff rente du document re u L image est imprim e apr s une rotation de 90 automatique J L impression est effectu e sur deux feuilles indique le papier d impression pour i FAX m me format que celui de r ception REMARQUE Les abr viations correspondent aux formats papier suivants ST Statement STR Statement R LT Letter LTR Letter R LG Legal LD Ledger Lorsque le type de papier est s lectionn dans Type de support le fax regu est imprim avec la source papier correspondan
109. au horaire S lectionnez le fuseau le plus proche de chez vous REMARQUE Appuyer sur A ou sur v pour afficher la r gion suivante D finissez le fuseau horaire 12 00 Ligne internationale de changement de date 11 00 Samoa 11 00 Temps universel 11 5 S lectionner Activ ou D sactiv pour Heure d t et appuyer sur OK 10 00 Hawaii 09 00 Alaska 08 00 Baja California a Oa REMARQUE Si vous s lectionnez une r gion qui DRE n applique pas l heure d t l cran de r glage de l heure d t ne s affiche pas 6 Appuyer sur Modifier dans Date Heure CL 7 Entrer la date et l heure l aide des touches Entrer l heure au format 24 heures i D finissez la date et I heure 8 Appuyer sur OK 2010 10 10 Ann e Mois Jour SE 10 Heure 10 Minute 31 Seconde EN E Annuler amp OK toh 10 10 2010 10 10 2 4 Pr paration a l utilisation Carnet d adresses Il est possible de s lectionner la destination d un fax ou d un i FAX dans le carnet d adresses ll est possible de s lectionner Crnt d adr ext pour utiliser un carnet d adresses LDAP g Modification du carnet d adresses affich au d but R gler le carnet d adresses affich au d but sur Carnet adresse machine ou Crnt d adr ext carnet d adresses LDAP 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Modifier destinati
110. cher le combin 3 Sila tonalit correspond celle d un fax utiliser les fonctions de num rotation au clavier du t l phone pour composer le num ro de commutation distance deux chiffres REMARQUE Le num ro de commutation distance d fini par d faut en usine correspond 55 Lors de l entr e d un num ro de commutation distance 2 chiffres appuyer lentement sur les num ros Si les num ros sont enfonc s trop rapidement la ligne peut ne pas commuter sur la machine 4 La connexion est bascul e sur le fax et la r ception d marre automatiquement 4 21 Mode fax Fonctions avanc es Impression envoi de fax re us par exigences Transfert de m moire Apr s r ception d un document par fax l image de ce document peut tre transmise d autres fax des ordinateurs ou des bo tes de fax ou il est possible de sp cifier un nombre de copies Types de destination et exigences du transfert ll est possible de d finir la destination du transfert et les exigences ou conditions qui lui sont associ es Type de destination de transfert de m moire Le document re u par fax peut tre transf r un autre fax ou une bo te de fax envoy en i FAX ou joint un e mail ou encore transmis dans un dossier par le protocole SMB ou FTP FAX externe A T A gt FAX externe 7 Ligne t lephonique w Sey e j LR 7 Ligne Rr ae mice 7 5 t lephonique A R s
111. communications peut galement tre utilis dans le cadre d une transmission par diffusion L utilisation des sous adresses est impossible dans le cadre de communications crypt es 1 Enregistrer la cl de cryptage d finie sur le fax destinataire Se reporter la section Enregistrement d une cl de cryptage la page 6 31 Si elle est d j enregistr e passer l tape suivante 6 32 Param tres et enregistrement 2 Appuyer sur la touche FAX 3 Mettre en place les originaux 4 Appuyer sur Entr e n de FAX E Pr t faxer peran 5 Entrer le num ro du fax destinataire l aide des 0 touches num riques Entr e N de FAX D tails Pour plus d informations se reporter la section Transmission FAX directe la page 3 5 Sous adresse Vit d but transmission 33600bps REMARQUE Si la destination est associ e dans le ECM Activ ET carnet d adresses ou une touche unique une Transmission crypt e D sactiv transmission crypt e elle peut tre utilis e 6 Appuyer sur D tails et Modifier dans Transmission crypt e Pr t faxer 7 Appuyer sur Activ et s lectionner le num ro de Entrez la destination cl de cryptage Entr e N de FAX Transmission crypt e D sactiv j o Activ y Cl de cryptage n Touche 01 Touche 02 Touche 03 Touche 04 D sactiv Touche 05 Boite de cryptage Annu
112. d time it is sent and an identification of the business or other entity or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business other entity or individual The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges In order to program this information into your FAX machine you should complete the following steps Insure that it will be transmitted see Enregistrement du nom de fax local a la page 6 4 Saisie des informations d identification du fax local la page 6 4 Saisie de la date et de l heure a la page 2 4 and S lection de la fonction Transmission TTI a la page 6 3 IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS When using your telephone equipment basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire electric shock and injury to persons including the following CAUTION To reduce the risk of fire use only No 26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord 1 Do not use this product near water for example near a bath tub wash bowl kitchen sink or laundry tub in a wet basement or near a swimming pool Avoid using a telephone other than a cordless type during an electrical storm There may be a remote risk of electric shock from lightning Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak Use only the power cord and batteries in
113. dans le chargeur de document les retirer de la table des documents Annulation d une transmission m moire pendant la communication Pour annuler une transmission en m moire lorsque la num risation des documents est termin e proc der comme suit REMARQUE D brancher la ligne t l phonique peut annuler la transmission Pour plus d informations se reporter la section Annulation d une transmission pendant la communication la page 3 16 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job Appuyer sur Envois S lectionner le travail annuler et appuyer sur Annuler Status Scheduled Job Job Type All Job No Accepted Time Type Job Name 438 14 47 MB 0123456789 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui La communication est annul e Device _ Paper Supplies Communication LE 10 10 2010 10 10 Annulation et lancement de transmissions diff r es en attente Pour annuler des transmissions diff r es en attente ou pour lancer imm diatement des transmissions diff r es sans attendre l heure d finie proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job 2 Appuyer sur Envois puis sur Travail planifi Mode fax Utilisation standard 3 Pour annuler une transmission diff r e s lectionner le travail annuler et appuyer sur Annuler Travail planifi Journal N trav Tps accept
114. de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax metteur est contr l e par le fax destinataire Ce mode permet au fax destinataire d adapter la r ception des documents en fonction de ses options Cette machine prend en charge la transmission s lective et la r ception s lective IMPORTANT Etant donn que le fax destinataire appelle le fax exp diteur les appels sont normalement factur s au destinataire Transmission s lective Les documents destin s aux transmissions s lectives doivent tre stock s dans une Bo te s lective Lorsque le destinataire envoie une demande s lective les documents stock s sont automatiquement envoy s Lorsque les documents en transmission s lective ont t envoy s au destinataire ils sont automatiquement supprim s Toutefois si l option D sactiv est s lectionn e dans Suppr fichier transmis les documents restent stock s dans la Bo te s lective jusqu ce qu ils soient supprim s manuellement Les m mes documents peuvent tre envoy s plusieurs fois en transmission s lective Se reporter la page 4 56 REMARQUE 10 documents peuvent tre stock s en vue d une transmission s lective Il est galement possible d ajouter ou de remplacer des documents jusqu ce que le destinataire envoie une demande s lective Se reporter la section Remplacer configuration la page 4 56 L utilisation de sous adresses permet les modes de communicat
115. de fa on ind pendante pour chaque mode de r ception Auto Normal Auto TAD et Auto FAX T L REMARQUE Il est possible de d finir entre 1 et 15 sonneries pour le mode Sonneries Normal et le mode Sonneries TAD et entre 0 et 15 sonneries pour le mode Sonneries FAX TEL La modification du nombre de sonneries en mode Sonneries FAX T L ne peut tre effectu e que sur les mod les am ricains uniquement 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX Suivant dans R ception puis Suivant dans FAX Appuyer sur Modifier pour modifier le mode de r ception 3 Appuyer sur ou sur les touches num riques pour entrer le nombre souhait 4 Appuyer sur OK Param tres et enregistrement Volume Le volume du haut parleur et du moniteur peut tre r gl ici Volume du haut parleur Volume du haut parleur int gr lorsque l on est en ligne apr s avoir activ la touche Raccrochage Volume du moniteur Volume du haut parleur int gr lorsque l on est en ligne sans avoir activ la touche Raccrochage par exemple en mode de transmission m moire 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs Suivant dans Son puis sur Modifier dans Volume des haut parleurs du FAX ou Volume du moniteur du FAX cames 3 S lectionner une option parmi 1 Minimum 2 li R glez le volume du moniteur du FAX 3 Moyen 4 5 Maximum ou 0 Mu
116. de fax aussi simple que la fonction d impression Processus d envoi par Network FAX L envoi par Network FAX se d roule selon la proc dure suivante Pr parer un document sur un PC reli en r seau la machine v Transf rer les donn es du document du PC vers la machine en utilisant la proc dure d impression v La machine envoie les donn es du document vers un autre fax v L autre fax re oit les donn es Processus de r ception par Network FAX La r ception par Network FAX se d roule selon la proc dure suivante Un autre fax envoie un document cette machine v Cette machine re oit le document v La machine envoie les donn es du document au PC reli en r seau l aide de la fonction de transfert m moire v Le PC reli en r seau cette machine re oit les donn es REMARQUE La fonction de transfert de m moire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC mais galement de le transf rer par e mail de le transf rer un autre fax ou de l enregistrer dans la bo te de FAX 9 2 A propos de Network FAX Param trage Avant d utiliser Network FAX il est n cessaire d effectuer les tapes de pr paration suivantes Proc dure de param trage Connexion au PC Connecter la machine un PC via un c ble de r seau Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Enregi
117. de fax r seau Se reporter galement au manuel Network FAX driver Operation Guide disponible sur le DVD joint manuel en ligne xii Chapitre 10 D pannage Explique comment rem dier aux erreurs et probl mes Annexe Explique la saisie sur cette machine et ses sp cifications REMARQUE Ce manuel d utilisation contient des informations correspondant aux versions am ricaine et europ enne de cette machine Les crans pr sent s dans ce manuel affichent les informations en pouces Si une version europ enne de l appareil est utilis e utiliser les messages de la version am ricaine titre de r f rence uniquement xiii Conventions utilis es dans ce manuel Les conventions suivantes sont utilis es selon la nature de la description Convention Description Touches du panneau de commande boutons et messages affich s sur l cran de l ordinateur Exemple Appuyer sur la touche D part Normal Touches de l cran tactile Appuyer sur OK Italique Messages affich s sur l cran tactile Pr t pour copie s affiche Remarque Contient des informations suppl mentaires ou des op rations de r f rence REMARQUE Important Signale des l ments obligatoires ou interdits afin d viter tout probl me ventuel Description des proc dures d utilisation IMPORTANT Dans ce Manuel d utilisation le fonctionnement de
118. de l exp diteur malgr l tablissement de la connexion de la ligne U00601 U00690 Communication arr t e la suite d une d faillance de la machine Recommencer l envoi ou la r ception U00700 Communication arr t e la suite d une d faillance sur la machine de l exp diteur ou du destinataire U00800 U00811 Page s transmise s de fa on incorrecte Recommencer l envoi U00900 U00910 Page s re ue s de fa on incorrecte Demander a l exp diteur de recommencer l envoi U01000 U01097 Une erreur de communication s est produite lors de la transmission Recommencer l envoi U01100 U01196 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception Demander l exp diteur de recommencer l envoi U01400 Impossible d tablir la communication avec la machine de l exp diteur ou de l metteur car le num ro enregistr pour un syst me de composition par tonalit s a t utilis avec un syst me de composition par impulsions Annexe 17 Code d erreur Cause possible Action U01500 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission a grande vitesse Recommencer l envoi U01600 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception d une transmission a grande vitesse Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi U01700 U01720 Une erreur de communication s est produite lors d u
119. de l impression du fax re u Les options de papier prises en charge sont les suivantes Tous types de supports Normal Rugueux Recycl Reli Couleur Hte qual Perso 1 8 REMARQUE Pour plus de d tails sur l option Papier personnalis 1 8 se reporter au Manuel d utilisation de la machine 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX Suivant dans R ception Suivant dans G n ral puis Modifier dans Type de support ie 3 S lectionner le type de papier souhait Pour ne E D nnissez te type de papier pour ie FAX s lectionner aucun type de papier en particulier appuyer sur Tous types de supports Tous types de Normal f Rugueux V lin tiquettes supports Recycl Reli FE Couleur Enveloppe pais Couch Hte qualit Perso 1 Perso 2 Perso 3 Perso 4 ER 5 Perso 6 Perso 7 Perso 8 Annuler amp OK ihi 10 10 2010 10 10 4 Appuyer sur OK Configuration du bac pour la sortie d impression des fax re us En sp cifiant le type de support les fax peuvent tre re us sur le bac correspondant Les fax seront automatiquement r duits au format de papier d fini 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs Suivant dans Config original papier puis Suivant dans Configuration du magasin 3 Configuration du magasin s lectionner du Magasin 1 au Magasin 7 et appuyer sur Suivant Appuyer sur Mo
120. de travail et ou la date Densit Permet de r gler la densit lors de la num risation de documents Original R V livre Il est possible de s lectionner le type et la reliure des documents Taille de stockage Permet de s lectionner la taille de stockage taille des documents stock s R solution num risation Permet de r gler le niveau de d tails lors de la num risation de documents Num risation continue Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas tre plac s dans le chargeur de document en une seule fois d effectuer plusieurs num risations et de stocker le r sultat dans un fichier unique Avec cette m thode les originaux sont num ris s jusqu ce qu on appuie sur Finit Num 4 57 Mode fax Fonctions avanc es Fonctions Description Original long Permet de num riser des documents de grande longueur en utilisant le chargeur de documents en option Centrage Une fois l original num ris apr s avoir sp cifie le format d origine et le format d envoi et en fonction de ces formats une marge est cr e en bas sur la gauche ou sur la droite du papier La fonction de centrage permet de positionner l image de mani re cr er une marge gale par rapport aux options Haut Bas et Gauche Droite Avis de fin du travail Cette fonction permet d envoyer un avis par e mail la fin d une transmission Image de l original Cette fonct
121. dicated in this manual Do not dispose of batteries in a fire They may explode Check with local codes for possible special disposal instructions SAVE THESE INSTRUCTIONS vii IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de s curit doivent tre prises pendant l utilisation de mat riel t l phonique afin de r duire les risques d incendie de choc lectrique et de blessures En voici quelques unes ATTENTION Pour r duire le risque d incendie utiliser uniquement un cordon de ligne de t l communication de calibre 26 AWG ou sup rieur de la liste UL ou bien certifi CSA 1 Ne pas utiliser l appareil pr s de l eau p ex pr s d une baignoire d un lavabo d un vier de cuisine d un bac laver dans un sous sol humide ou pr s d une piscine 2 Eviter d utiliser le t l phone sauf s il s agit d un appareil sans fil pendant un orage lectrique Ceci peut pr senter un risque de choc lectrique caus par la foudre 3 Ne pas utiliser l appareil t l phonique pour signaler une fuite de gaz s il est situ pr s de la fuite Utiliser seulement le cordon d alimentation et le type de piles indiqu s dans ce manuel Ne pas jeter les piles dans le feu elles peuvent exploser Se conformer aux r glements pertinents quant l limination des piles CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS This product meets the applicable Industry Canada technical specifications The Ringer Equivalence Number
122. difier dans Format du papier REMARQUE Magasin 3 Magasin 7 sont affich s lorsque le chargeur de papier en option est install 6 16 Param tres et enregistrement Param tres communs Format papier i D finissez le format papier du magasin ns Format standard 1 Format standard 2 Annuler HK 10 10 2010 10 10 Param tres communs Type de support i S lectionnez le type de papier du magasin 1 Normal Recycl Pr imprim Reli Couleur Hte qualit Perfor En t te pais Perso 1 Perso 2 Perso 3 Perso 4 Perso 5 Perso 6 Perso 7 Perso 8 Annuler ok 10 10 2010 10 10 7 Mod les am ricains Appuyer sur Auto puis sur Pouce Mod les europ ens Appuyer sur Auto puis sur M trique Appuyer sur OK L cran pr c dent s affiche Appuyer sur Modifier dans Type de support et s lectionner le type de support Appuyer ensuite sur OK L cran pr c dent s affiche Appuyer sur Fermer L cran Menu Syst me par d faut r appara t 6 17 Param tres et enregistrement Sortie papier dans bac MF Cette fonction permet d utiliser le bac MF lors de l impression du fax re u 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur FAX Suivant dans R ception Suivant dans G n ral puis Modifier dans Bac MF S lectionner D sactiv ne pas utiliser ou Act
123. dpi pour la transmission la plus nette des documents comportant des traits et des caract res d taill s Taille normale des caract res 6 points exemple r solution R solution En cas d envoi de documents avec une r solution de 200 x 400dpi Tr s fin ou sup rieure le fax de destination doit tre capable de recevoir des documents d une telle qualit Si le fax de destination ne dispose pas de telles fonctions les documents sont transmis avec une r solution de 200 x 200dpi Fin Appuyer sur OK Appuyer sur Type d original transmission puis sur Format d originaux L cran de r glage du format d original s affiche REMARQUE Si la touche D part est enfonc e sans avoir r gl le format d original l cran de r glage du format d original s affiche avant la transmission S lectionner le format d original 3 10 Mode fax Utilisation standard El ment S lection D tails Standard S lectionner la d tection Mod les am ricains Auto Ledger Letter R Letter Legal Formats 1 automatique du format de Statement R 11x15 et Oficio II l original ou effectuer une s lection dans les formats Mod les europ ens Auto A3 A4 R A4 A5 B4 R B5 R B5 Folio et 216x340mm standard Standard S lectionner l un des Mod les am ricains A3 A4 R A4 A5 R B4 R B5 R B5 Formats 2 formats standard Folio 8K 16K R 16K et 216x340mm n appartenant pas aux Forma
124. e appuyer sur Entr e adress i FAX et r p ter la proc dure ci dessus Pour corriger le num ro I FAX appuyer sur D tail Modif 3 Une fois tous les num ros saisis appuyer sur OK S lection d une destination dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur Crnt d adr 2 Cocher les cases situ es en regard des destinations s lectionner dans la liste Pour utiliser un carnet d adresses LDAP s lectionner Crnt d adr ext dans Destination 3 Appuyer sur OK Mode fax Fonctions avanc es S lectionner la destination voulue a l aide des touches uniques Appuyer sur toutes les touches uniques sous lesquelles les destinations sont enregistr es REMARQUE Pour plus d informations sur le carnet d adresses se reporter la section S lection d une destination dans le carnet d adresses la page 3 17 Pour plus d informations sur les touches uniques se reporter la section Touches uniques la page 2 15 Il est possible de s lectionner la destination en ayant recours aux touches num riques au carnet d adresses et aux touches uniques 4 Une fois toutes les destinations s lectionn es appuyer sur la touche D part La transmission d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans V rification de destination avant envoi un cran de confirmation de la destination s affiche lorsque la touche D part est enfonc e Pour plus d informations se reporter la section cr
125. e r ception FAX 3 Appuyer sur D sactiv ne pas imprimer ou sur Activ imprimer 4 Appuyer sur OK 5 10 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Page d tat La page d tat contient des informations sur un certain nombre de param tres utilisateur Elle contient notamment le num ro de fax le nom du fax local les param tres relatifs la ligne etc Si n cessaire il est possible de l imprimer 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Rapport puis sur Suivant dans Imprimer rapport Appuyer ensuite sur Imprimer dans Page d tat 3 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui La page d tat s imprime Rapport d tat 5 11 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail Job No 000019 Result OK End Time Sun 23 Apr 2006 14 53 38 File Name doc23042006145300 Result Job Type Address OK FAX 123456 XX 30OCX 00 c0 ee 1a 01 24 ll est galement possible d tre notifi par e mail de la r ception d un document sans avoir ainsi a v rifier le rapport de r ception REMARQUE Cette fonction s affiche lorsque la valeur de l option Rapport r sult r cp FAX est Activ ou Erreur Transfert uni Pour plus d informations se reporter a la section Rapp r sult r cp FAX a la
126. e ues sont toutes de la m me largeur il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX Suivant dans R ception Suivant dans G n ral puis Modifier dans Impression recto verso S lectionner D sactiv ou Activ 4 Appuyer sur OK 6 36 Param tres et enregistrement R ception 2 en 1 Lors de la r ception d un document de plusieurs pages au format Statement ou A5 cette fonction permet d imprimer 2 pages du document sur une m me feuille au format Letter ou Ad REMARQUE Si l on s lectionne la r ception 2 en 1 et l impression recto verso la r ception 2 en 1 est d sactiv e 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX Suivant dans R ception Suivant dans G n ral puis Modifier dans Impression 2 en 1 S lectionner D sactiv ou Activ 3 4 Appuyer sur OK GE 6 37 Param tres et enregistrement Diagnostic distant En cas de probl me sur la machine n cessitant un appel au service de maintenance cette fonction permet l ordinateur de notre Centre d assistance de se connecter la machine par t l phone afin de v rifier l tat de celle ci ou d identifier les probl mes ventuels REMARQUE Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant il est n cessaire de souscrire un contrat aupr s de notre service de maintenance et d enregistrer un code d id
127. e de sous adresse au destinataire REMARQUE Pour plus d informations sur les sous adresses se reporter a la section Communication par sous adresse a la page 4 50 Pour plus d informations sur la r ception de fichiers l aide de la communication par tableau d affichage de sous adresses se reporter la section Utilisation de la r ception s lective par sous adresses la page 4 61 Suppression de documents apr s une transmission s lective Lorsque les documents en transmission s lective ont t envoy s au destinataire ils sont automatiquement supprim s Pour permettre la transmission s lective du m me document plusieurs destinataires s lectionner l option D sactiv 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Bo te de document M moire amovible Modifier dans Bo te s lective et Modifier dans Suppr fichier transmis S lectionner D sactiv ou Activ Appuyer sur OK Remplacer configuration utiliser la proc dure ci dessous pour remplacer le document existant si le m me nom est ajout au nouveau fichier Pour autoriser le remplacement r gler cette option sur Autoriser 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Bo te de document M moire amovible Modifier dans Bo te s lective et Modifier dans Remplacer configuration S lectionner Interdire ou Autoriser 4 Appuyer sur OK Utilisation de la transmission s lective 1 Appuyer sur la touche B
128. e eee he 10 7 Annexe M thode de saisie de caract res Annexe 2 Sp cifications oare me cures Aer ee Lt a a a Mana ds ne Annexe 5 Listes de M NUS sisi rers soma set Poked de tea a aac wba tarde eee aa eds Annexe 6 Formats de papier et priorit version am ricaine Annexe 10 Formats de papier et priorit version europ enne Annexe 13 Liste des codes d erreur ceraian se sda wales pee de de ae eho a Annexe 17 Informations de s curit A propos de ce manuel d utilisation Ce manuel d utilisation contient des informations sur l utilisation des fonctions de fax de cette machine Il est recommand de lire ce manuel avant d utiliser la machine et de le conserver a port e de main pour consultation ult rieure Pendant l utilisation se reporter au manuel d utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci dessous e Etiquettes Attention e Remplacement de la cartouche de toner et du bac de r cup ration de toner e Pr cautions lors de l installation Pr cautions lors de e R solution des bourrages papier utilisation e R solution des dysfonctionnements e Chargement du papier e Nettoyage Remarque d ordre g n ral Avis l gal NOUS DECLINONS TOUTE RESPONSABILIT RELATIVE LA PERTE TOTALE OU PARTIELLE DES DOCUMENTS RE US DES LORS QU ELLE EST CAUS E PAR DES DOMMAGES AU FAX UN MAUVAIS FONC
129. e est coch e REMARQUE Pour d sactiver le param tre cocher nouveau la case afin de supprimer la marque 30 Appuyer sur OK pour sauvegarder les param tres pour chaque exigence 4 30 Mode fax Fonctions avanc es Modification Suppression des param tres par exigence Pour modifier ou supprimer les param tres par exigence proc der comme suit 1 Ex cuter les tapes 1 3 de la section Utilisation d une r gle pour la r ception sp cifique la page 4 26 S lectionner le nom de l exigence supprimer ou modifier Pour supprimer le nom de l exigence passer l tape suivante Pour modifier le nom de l exigence passer l tape 4 Appuyer sur Supprimer Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui et passer l tape 6 Appuyer sur D tails Se reporter aux tapes 5 26 de la section Utilisation d une r gle pour la r ception sp cifique la page 4 26 pour modifier les param tres Lorsque le param tre a t supprim ou modifi appuyer sur OK Renforcer la priorit des param tres par exigence Pour renforcer la priorit des param tres par exigence proc der comme suit 1 Ex cuter les tapes 1 3 de la section Utilisation d une r gle pour la r ception sp cifique la page 4 26 S lectionner le nom d exigence dont la priorit doit tre renforc e Appuyer sur Renforcer la priorit La priorit de l exigence s
130. e le t l chargement de tous les fax Internet RENE i i ventuellement pr sents Formater Retirer Port du FAX 1 Port du FAX 2 Ligne d sactiv R cep man Ligne d sactiv Bie Wren Impressions P riph rique Papier conso Communication Etat 10 10 2010 10 10 8 13 Fax par Internet i FAX option 8 14 9 A propos de Network FAX Ce chapitre explique comment utiliser Network FAX Lire galement le manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le DVD fourni Ce manuel explique comment envoyer un fax partir d un PC l aide de Network FAX et donne des informations sur les param trages a effectuer e Presentation de Network FAA dics irendctiere need 9 2 Fe PONS unanime denied 9 3 9 1 A propos de Network FAX Pr sentation de Network FAX La fonction Network FAX permet d envoyer et de recevoir des documents par fax sur n importe quel PC reli en r seau a la machine Elle permet notamment e d envoyer ou de recevoir par fax un document pr par sur le PC sans avoir l imprimer e d utiliser le carnet d adresses de la machine du PC pour indiquer la destination souhait e e d ajouter une page de couverture de transmettre et d imprimer simultan ment des documents e de signaler par e mail le r sultat d une transmission e de transmettre un document une sous adresse e d effectuer des transmissions i FAX e de b n ficier d une fonction
131. eau Transmission e mail i FAX externe Transmission vers dossier SMB Transmission vers dossier FTP Exigences du transfert IMPORTANT Un fax qui satisfait les exigences de transfert sp cifi es sera transmis une destination Si le fax satisfait plusieurs exigences de transfert l exigence de transfert ayant t enregistr e en premier a la priorit Les exigences de transfert sont indiqu es de 1 5 ci dessous Pour modifier l ordre de priorit des exigences de transfert se reporter la section Renforcer la priorit des param tres par exigence la page 4 31 Les exigences de transfert sont les suivantes 1 Sous adresse 2 Num ro de fax de l exp diteur 3 Port lorsque 2 kits de fax en option option Dual FAX sont install s 4 Adresse du destinataire i FAX La fonction de transfert de m moire permet d tablir les types de communication suivants 4 22 Mode fax Fonctions avanc es Transmission confidentielle une sous adresse Au lieu d tre imprim s les documents re us par fax peuvent tre stock s dans la bo te de fax enregistr e pr alablement puis imprim s une fois que personne ne peut les voir Exemple de configuration nregistrement o te de Fax Transmission sous adresse Sous adresse 1234 Transfert m moire Impression Sous adresse 1234 Enregistrer la bo te de fax Se reporter la page
132. ection Annulation et lancement de transmissions diff r es en attente la page 3 15 Il est possible de modifier les destinations d une transmission diff r e tout moment avant l heure de la transmission sp cifi e Se reporter a la section Modification suppression de transmission diff r e la page 4 4 Si l on utilise la transmission diff r e pour envoyer des documents stock s dans la Bo te personnalis e il n est pas possible de d placer ces documents avant la fin de l envoi Pour plus d informations sur les Bo tes personnalis es se reporter au Manuel d utilisation de la machine Fonction de transmission par lots Si des fax doivent tre envoy s la m me heure un m me destinataire dans le cadre d une transmission diff r e il est possible de transmettre jusqu 10 groupes de documents gr ce la transmission par lots Cette fonction vite de multiplier les communications et r duit par cons quent les co ts de communication REMARQUE Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre d une transmission FAX directe Si les destinations incluent aussi bien les num ros entr s avec les touches num riques que les touches uniques la transmission par lot n est pas possible Avec une transmission par diffusion lorsque plusieurs groupes de documents sont programm s la m me heure il est impossible d envoyer les documents par lots si chaque groupe doit tre
133. effacer les bordures noires autour d un original lors de sa num risation Pour effacer les bordures les m thodes suivantes sont disponibles Effac bord feuille Permet d effacer les bordures noires autour d un original compos d une feuille Effac bord livre Efface les bordures noires autour et au milieu des pages de gros livres Il est possible de param trer s par ment la largeur d effacement autour et au milieu des pages de livres Efface bordures noires haut bas gche dte pour d finir largeurs s par ment Les largeurs d effacement qu il est possible de d finir dans chaque mode sont les suivantes Sp cifications Plages d effacements Pouce 0 2 0 01 unit Centim tre 0 mm 50 mm par incr ments de 1 mm 4 72 Mode fax Fonctions avanc es Avis de fin du travail Cette fonction permet de signaler que la transmission d un e mail est termin e Envoyer et imprimer Cette fonction permet d imprimer une copie du document envoy Envoyer et stocker Cette fonction permet de stocker une copie du document envoy dans une Boite de document 4 73 Mode fax Fonctions avanc es 4 74 5 Verification du resultat des transmissions et des informations d enregistrement Ce chapitre explique comment v rifier le r sultat des transmissions par fax et les informations d enregistrement de la machine e Outils de v rification du r sulta
134. ement Modification du compte en nom de fax local 10 11 12 Appuyer sur Suivant dans G n ral puis Modifier dans Compte nom de fax local Pour utiliser le nom du compte appuyer sur Activ Pour utiliser le nom du FAX local appuyer sur D sactiv Appuyer sur OK 6 6 Param tres et enregistrement R ception avec commutation automatique FAX T L Ce mode de r ception permet d utiliser le t l phone et le fax sur une m me ligne t l phonique Si l appel entrant correspond une transmission de fax la r ception commence automatiquement S il s agit d un appel t l phonique le fax sonne pour indiquer qu il convient de r pondre IMPORTANT e La commutation automatique entre le fax et le t l phone est possible uniquement lorsqu un t l phone achet s par ment est branch ce fax e L appel est factur au correspondant d s que le nombre pr d fini de sonneries de t l phone est atteint m me si le destinataire ne r pond pas Processus de r ception FAX FAX T l phone GE Si le correspondant envoie Sile correspondant envoie Si le correspondant des documents en mode des documents en mode appelle d un t l phone automatique manuel v v NZ L appel est re u sans que le t l phone ne sonne Le correspondant est factur partir de ce moment l v v Wy Le fax met deux sonneries que seul le correspondant peut entendre Les documents tran
135. entification pr d fini sur la machine Pour plus d informations contacter le Service de maintenance ou un Centre d assistance agr 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX Suivant dans Trans r cept communes puis Modifier dans Diagnostic distant 3 S lectionner D sactiv ou Activ Si l on s lectionne Activ appuyer sur ou ou utiliser les touches num riques pour entrer le code d identification pr d fini 4 Appuyer sur OK 6 38 Param tres et enregistrement Interdiction d impression de fax certaines heures temps inutilisable Cette fonction d finit une p riode pendant laquelle la machine n imprime pas les fax re us IMPORTANT Lorsque le Temps inutilisable est d finit en plus de l impression de fax toutes les autres op rations sont interdites l exception de la r ception de fax pendant la p riode de temps inutilisable y compris les travaux de copie d impression ainsi que l impression et l envoie d e mails partir de la m moire USB ou la transmission de fax par le r seau 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur puis sur Date Temporisation L cran d authentification de l utilisateur s affiche Entrer un nom d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Par d faut lID d utilisateur et le mot de passe sont Admin 3 Appuyer sur LV puis sur Modifier dans Temps inutilisable 4 Appuy
136. envoyer un fax au m me syst me appuyer sur Rappeler pour recomposer le dernier num ro de fax figurant dans la liste des destinations Gea E Destination 1 Appuyer sur Rappeler Le dernier syst me de Entrez la destination 0 destination appel s affiche dans la liste des E A m EE 2 eee REMARQUE Lorsque la derni re transmission comprend des communications vers plusieurs Raccrochage Direct Chainer D tails Supprimer SERET V rifiez destinations font S _o002 ke 0003 a oon adresses et les destinataires d ordinateurs et d e mails ces l ments sont galement affich s Si besoin est 0006 oe 0007 fe 0008 0009 1 0010 1 100 ia gt ajouter ou supprimer le systeme de destination Destination Install rapide pre d original Qualit de Programme smission l image HE Ib 10 10 2010 10 10 2 Appuyer sur la touche D part La transmission commence REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Conf dest avant envoi un cran de confirmation de la destination s affiche lorsque la touche D part est enfonc e Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 Les informations de rappel sont annul es dans les cas suivants e Mise hors tension e Envoi du fax suivant de nouvelles informations de rappel sont enregistr es D connexion 3 24 Mode fax Utilisation standard A
137. er Pour enregistrer d autres bo tes de fax r p ter les tapes 3 5 Modification et suppression d une Bo te de FAX 1 Suivre les tapes 1 et 2 de la section Enregistrement d une bo te de fax la page 4 43 RICO 2 S lectionner la bo te supprimer ou modifier Ane Anom Propri taire utis Pour supprimer la bo te de fax passer l tape dx se Doae is Af rechtNom suivante et pour la modifier passer l tape 4 m1 Recherche N 1 1 Ajouter Vv D tail Modif Supprimer iili 10 10 2010 10 10 3 Appuyer sur Supprimer Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Passer l tape 5 4 Appuyer sur D tail Modif et modifier la bo te de fax comme indiqu aux tapes 4 5 de la section Enregistrement d une bo te de fax la page 4 43 5 Pour supprimer ou modifier d autres bo tes de fax r p ter les tapes 2 4 6 Apr s avoir supprim ou modifi les bo tes de fax appuyer sur Fermer Impression de documents partir d une bo te de fax Pour imprimer les documents envoy s dans une bo te de fax proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Bo te de document 4 45 Mode fax Fonctions avanc es 2 Appuyer sur Bo te de FAX Boite de FAX Espace libre 3 S lectionner une bo te de fax et appuyer sur Ouvrir ane Ja Nom l Propri taire tise 0001 1 Bo te Anonymous Rech Nom 2 Bote Anonym
138. er sur Activ puis utiliser les touches ou pour entrer l heure de d but et l heure de fin REMARQUE Si la m me heure est r gl e pour le d but et la fin l utilisation sera interdite toute la journ e 5 Sp cifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable Appuyer sur Code de d verrouillage et saisir un num ro quatre chiffres REMARQUE Pour utiliser la machine temporairement pendant le temps inutilisable entrer le Code de d verrouillage et appuyer sur Connexion 6 Appuyer sur OK 7 Appuyer sur OK 6 39 Param tres et enregistrement R glage de la sortie du papier R gler el bac de sortie pour l impression des fax re us Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Param tres communs puis sur Modifier dans Sortie papier Appuyer sur Modifier dans Port fax 1 ou Port fax 2 S lectionner la sortie du papier Appuyer sur OK 6 40 7 Materiel en option Ce chapitre pr sente le mat riel en option du kit de fax s KEIKI danois D e Extension m moire E E E S ne eee eae ea ee nee ETE eee eter ae OAM Tne See ee 7 3 Be 0 EEEE I ER I ee ON Mat riel en option Kit fax Internet A Il est possible d utiliser le fax Internet sur cette machine Pour plus d informations se reporter a la section Fax par Internet i FAX option la page 8 1 Mat riel en option
139. ermet de lancer la r ception d un document depuis le poste t l phonique raccord a ce fax Elle est donc particuli rement utile pour utiliser la fois ce fax et le t l phone achet s par ment depuis deux emplacements loign s l un de l autre Pour lancer la r ception de fax partir du t l phone proc der comme suit REMARQUE Pour utiliser la fonction de commutation distance il est n cessaire de brancher ce fax un t l phone achet s par ment et dot de fonctions de num rotation au clavier Toutefois selon le mod le de t l phone cette fonction peut ne pas fonctionner comme pr vu m me si ce mod le g re la num rotation au clavier Pour plus de d tails prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur Comment enregistrer le num ro de commutation distance Le num ro de commutation distance d fini par d faut en usine est 55 mais il est possible de le modifier 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX Suivant dans R ception Suivant dans FAX puis Modifier dans Num ro d appel comm distance 3 Appuyer sur ou sur les touches num riques pour saisir le nouveau num ro 00 99 4 Appuyer sur OK 4 20 Mode fax Fonctions avanc es Utilisation de la fonction de commutation a distance Pour lancer la r ception de fax partir du t l phone proc der comme suit 1 Le t l phone branch la machine sonne 2 D cro
140. esse de destination Jusqu 128 caract res peuvent tre entr s Si Contr le de l entr e de la nouvelle destination est sur D sactiv appuyer sur OK pour terminer l entr e du num ro Si Contr le de l entr e de la nouvelle destination est sur Activ appuyer sur OK pour afficher la confirmation du num ro de fax correct Entrer nouveau le num ro de fax et appuyer sur OK pour terminer l entr e Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe Lorsque l cran affiche Ajouter crnt d adr il est possible d enregistrer le contenu saisi dans le carnet d adresses M thodes de composition sans les touches num riques e Carnet d adresses Se reporter la page 3 17 e Touches uniques Se reporter la page 3 22 Composition rapide Se reporter la page 3 23 e Renum rotation manuelle rappel Se reporter la page 3 24 REMARQUE Parall lement au i FAX il est possible de regrouper dans une m me tache une transmission de fax une transmission d e mail et une transmission de dossier SMB FTP Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Lorsque le destinataire inclut un fax ou un i FAX les taches de fax ou d i FAX sont imprim es en monochrome et les autres t ches d envoi sont imprim es de la m me couleur que les originaux num ris s 8 9 Fax par Internet i
141. et Minimum Moyen Maximum me Q a Q CI CE a Annuler el MN 10 10 2010 10 10 4 Appuyer sur OK 6 12 Param tres et enregistrement Nombre de tentatives Le nombre de tentatives de recomposition peut tre modifi automatiquement REMARQUE II peut tre d fini par un nombre compris entre 0 et 14 Pour en savoir plus sur la recomposition se reporter la section Composition du m me num ro de fax de destination renum rotation la page 3 24 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX Suivant dans Transmission Suivant dans FAX puis Modifier dans Nombre de tentatives 3 Appuyer sur ou sur les touches num riques pour entrer le nombre souhait 4 Appuyer sur OK Param tres et enregistrement Mode de r ception Ce fax dispose de cinq modes de r ception R ception automatique de fax Auto Normal R ception avec commutation automatique FAX T L Auto FAX T L Se reporter la page 6 9 R ception avec commutation automatique FAX r pondeur Auto TAD Se reporter la page 6 9 R ception DRD Auto DRD Se reporter la page 6 19 R ception manuelle Manuel Se reporter la page 4 18 S lectionner le mode correspondant au type d utilisation de la machine REMARQUE Le mode de r ception DRD est uniquement disponible sur les mod les am ricains 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur F
142. et en appuyant sur D tails Appuyer sur Modifier pour Nom d affichage et Destination pour modifier les param tres si n cessaire Appuyer sur Enregistrer Si la touche unique a d j t enregistr e l cran de confirmation d crasement de l enregistrement s affiche Appuyer sur Oui ou Non Il est possible d enregistrer sous forme d entit plusieurs destinations enregistr es en tant que contacts Cette m thode est particuli rement pratique puisqu elle permet de s lectionner plusieurs destinations en m me temps Jusqu 500 groupes peuvent tre enregistr s REMARQUE Pour les enregistrements de groupe il est n cessaire que des destinations aient t pr alablement enregistr es en tant que contacts Veiller ce que ces enregistrements aient t effectu s Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Modifier destination Enregistrer Modifier dans Carnet d adresses Ajouter Groupe puis Suivant Pr paration a l utilisation Num ro d adresse Nom il Modifier gt Annuler Retour el Enregistrer ll 10 10 2010 10 10 Use the keyboard to enter Limit 128 characters Input O characters Backspace SIPEG ele Ie DEN EN EA EA ES EA E EN EN EE EN REA S A A Ps ES Se AE Upper case OR No Symbol Space Cancel iili 10 10 2010 10 10 Nom 4 Membre Membre 1 dest 01234567
143. et un mot de passe La fonction de comptabilit des travaux prend en charge jusqu a 1 000 comptes et permet de voir comment chacun de ces comptes qui est associ a un ID utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications Pour plus de d tails sur chaque m thode de gestion se reporter au Manuel d utilisation de la machine Fonction de gestion des comptes utilisateur El ment Description Liste des Enregistrer les privil ges li s aux acc s utilisateurs locaux utilisateur les ID utilisateur et les mots de passe Activation Activation d sactivation des comptes utilisateur d sactivation des comptes utilisateur REMARQUE Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Fonction de comptabilit des travaux El ment Description Liste de gestion Enregistrer le nom des comptes et leur ID 8 chiffres au maximum Comptabilit des R gler la comptabilit des travaux travaux Restriction de Restreindre le nombre de feuilles de papier l envoi de fax envoy es par fax Il est possible d interdire l utilisation de cette fonction ou d annuler la restriction d envoi Restriction port Restreindre les ports utilis s faxt D compte du Remettre le compteur z ro en fonction du nombre de feuilles nombre de documents envoyer et de la dur e utilis es d envoi des documents par chaque compte ou par tous les comptes Impression du Imprimer
144. eut elle aussi tre enregistr e dans un programme II est possible d enregistrer jusqu 50 programmes de copie et d envoi Si la fonction d acc s r serv est activ e seul l administrateur peut enregistrer des programmes Enregistrement de programmes 1 Une fois les exigences de transmission enregistr es appuyer sur la touche Programme 2 Appuyer sur Enregistrer 3 Appuyer surle num ro du programme enregistrer 1 50 REMARQUE Si le num ro d un programme d j enregistr est s lectionn la fonction associ e ce programme peut tre remplac e par celle du nouveau programme 4 Entrer le nom du programme et appuyer sur Enregistrer Le programme est enregistr REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe Modification suppression des informations enregistr es Il est possible de modifier le num ro et le nom d un programme ou de supprimer un programme 1 Appuyer sur la touche Programme 2 Appuyer sur Modifier puis sur la touche correspondant au num ro de programme a modifier ou a supprimer 1 a 50 3 Pour modifier le num ro du programme appuyer sur Modifier en regard de N programme Utiliser les touches ou les touches num riques pour modifier le num ro de programme et appuyer sur OK Pour modifier le nom du programme appuyer sur Modifier en regard de Nom du progr
145. fax Fonctions avanc es Transmission par diffusion Cette fonction permet d envoyer les m mes documents a plusieurs destinataires en une seule op ration La machine m morise temporairement les documents a transmettre puis recompose automatiquement le num ro et r it re la transmission vers la destination param tr e REMARQUE Si la destination est un groupe il est possible de transmettre les documents 500 destinataires au maximum en m me temps Cette fonction peut tre coupl e a une transmission diff r e et une communication par sous adresse Si la transmission FAX directe est s lectionn e elle bascule vers une transmission m moire au moment de la 4 transmission Envoi l aide d une adresse fax 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Mettre en place les originaux 3 S lectionner la destination Entrer le num ro de fax 1 Appuyer sur Entr e n de FAX puis utiliser les touches num riques pour entrer le num ro de fax Appuyer sur Dest svt pour entrer le num ro de fax suivant Si Contr le de l entr e de la nouvelle destination est sur D sactiv appuyer sur OK pour terminer l entr e du num ro Si Contr le de l entr e de la nouvelle destination est sur Activ appuyer sur OK pour afficher la confirmation du num ro de fax correct Entrer nouveau le num ro de fax et appuyer sur OK pour terminer l entr e Si Entr e nouvelle destination est r gl sur Interdire les t
146. fax autoris enregistr sur la machine L ID de fax local de l exp diteur doit correspondre un ID autoris enregistr sur la machine Un num ro de fax correspondant aux 4 derniers chiffres du num ro de fax local de l exp diteur est enregistr dans le carnet d adresses de la machine t Si aucun num ro de fax autoris ou aucun ID autoris n est enregistr pour le destinataire l envoi n est pas rejet tt Si aucun num ro de fax autoris ou aucun ID autoris n est enregistr pour l exp diteur la r ception n est pas rejet e Refus de r ception Conditions pr alables Enregistrer les num ros de fax interdits Se reporter la section Enregistrement de num ros de fax interdits la page 6 24 Les param tres de restriction de r ception sont d finis dans Liste de refus de l option Restrictions de r ception Se reporter la section Param trage de restrictions de r ception la page 6 29 Conditions requises pour que la communication soit refus e Le num ro de fax local de l exp diteur n est pas enregistr Le num ro de fax local de l exp diteur doit correspondre un num ro de fax interdit enregistr sur la machine t Si aucun num ro de fax interdit n est enregistr seuls les appels en provenance d exp diteurs dont les num ros de fax local indique les entr es d information de fax local et non les num ros de ligne ne sont pas enregistr s seront rejet
147. ffichage d un aper u Il est possible d afficher un aper u de l image d un document sur le panneau de commande afin de la v rifier Ee Pr t a faxer Image de l envoi 5 Destination SSD fo 5 c 0 Effac bord Transmission FAX diff r e a o oo Numer Avis de fin Entr e o r continue de travail nom fichier FAX directe feel CRE VE LE Cae a ss Original A4 a woo a Zoom 100 EEE EL fo Envoyer et fo Ls Envoyer A4 imprimer stocker N A Destination Install rapide Type d original Qualit de transmission l image tat Aper u 2011040410574501 Taille R sol Avanc Param trage A4 0 200x100dpi ili Programme 10 10 2010 10 10 2010 10 10 1 Pr parer l envoi de l image comme d crit la section Envoi automatique la page 3 4 Appuyer sur Aper u sur la gauche de l cran 3 Install rapide Type d original transmission Qualit image ou Avanc Param trage La machine num rise le document et affiche un aper u Pour afficher un aper u appuyer sur D tails Pour agrandir l image appuyer sur Q Pour la r duire appuyer sur Q A v lt ou gt peuvent tre utilis s dans l image agrandie pour d placer la partie affich e REMARQUE Si les fonctions de transmission ci apr s sont modifi es les r sultats sont r percut s dans l aper u Pour plus d informations sur les fonctions de transmiss
148. fier si des informations seront ajout es l objet de l e mail Lors de l ajout des informations il est possible de choisir entre Nom de l exp diteur ou Exp diteur 1 Ex cuter les tapes 1 4 de la section Utilisation des exigences pour toutes les r ceptions la page 4 24 Ex cuter les tapes 1 3 et 14 de la section Utilisation d une r gle pour la r ception sp cifique la page 4 26 S lectionner l exigence et appuyer sur D tails Appuyer sur Modifier dans Ajout info objet e mail Appuyer sur Nom de l exp diteur Adresse n FAX exp diteur ou D sactiv puis appuyer sur OK 4 33 Mode fax Fonctions avanc es Transmission crypt e FTP Sp cifier s il faut utiliser le cryptage FTP lors de l envoi des donn es s paration des fichiers 1 Ex cuter les tapes 1 4 de la section Utilisation des exigences pour toutes les r ceptions la page 4 24 Ex cuter les tapes 1 3 de la section Utilisation d une r gle pour la r ception sp cifique la page 4 26 S lectionner l exigence et appuyer sur D tails Appuyer sur Modifier dans Transmission FTP crypt e S lectionner Activ ou D sactiv Appuyer sur OK REMARQUE Pour activer le param tre Transmission FTP crypt e assurez vous que SSL dans Protocole s cur est sur Activ Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Si la transmission s effectue par
149. fs n cessaires avant l utilisation de la machine Si le technicien a d j effectu ces op rations il est inutile de les ex cuter nouveau e Assistant configuration rapide installation du fax 2 2 CL ar ee E ALE ne in 2 5 e Touches UM QUSS nsciatadsancinsteiniattiinsau tennis 215 Pr paration a l utilisation Assistant configuration rapide installation du fax En mode configuration rapide un assistant est utilis pour configurer les param tres suivants S assurer de terminer les r glages avant d utiliser le fax El ments de configuration du fax Etape l ment Description gori age 1 Mode Mode num r port 1 S lectionner mode de composition selon le 6 2 compos Mode num r port 2 type de ligne r cept Mode r ception S lectionner le mode de r ception 6 14 Auto DRD S lectionner le motif de r ception 6 19 2 Infos fax Nom du fax local port 1 Enregistrer le nom du fax local imprim sur le 6 4 local Nom du fax local port 2 fax du syst me de r ception Num ro du fax local port 1 Entrer le num ro du fax local imprimer sur le 6 5 Num ro du fax local port 2 fax du syst me de r ception ID de FAX local Entrer l ID de fax local L ID de fax local permet 6 5 de limiter les communications un nombre restreint de correspondants Entrer le num ro quatre chiffres de l ID de fax local TTI S lectionner si imprimer ou non les 6 3 information
150. he unique dans l cran d entr e du num ro l aide des touches num riques puis appuyer sur OK REMARQUE Lors de la saisie d un num ro de touche unique un deux ou trois chiffres il n est pas n cessaire d entrer de z ros 0 au d but par exemple il est possible d entrer 1 pour le num ro de touche unique 1 3 23 Mode fax Utilisation standard Composition du m me num ro de fax de destination renum rotation La fonction de renum rotation permet de rappeler le dernier num ro compos Recomposition automatique Cette fonction recompose automatiquement le num ro si le systeme de destination ne r pond pas lors d une tentative d envoi d un fax Aucun param trage particulier n est n cessaire pour cette fonction La machine recompose r guli rement le num ro jusqu ce que la communication avec le syst me de destination puisse tre tablie REMARQUE Avec la transmission FAX directe la fonction de recomposition automatique est d sactiv e Le nombre de tentatives de renum rotation peut aller de 0 14 Pour plus d informations se reporter la section Nombre de tentatives la page 6 13 Il est impossible d envoyer une transmission diff r e imm diatement lorsque la machine est en attente de renum rotation Renum rotation manuelle rappel Cette fonction permet de recomposer le num ro si le syst me de destination ne r pond pas lors d une tentative d envoi d un fax Pour
151. iche Pour plus de d tails se reporter Embedded Web Server RX Operation Guide Param tres i FAX par d faut FAX i FAX gt i FAX gt Par d faut Cette page permet d activer le fax via Internet Les param tres disponibles sur la page i FAX par d faut sont les suivants CS PE EE Ce champ permet d activer ou de d sactiver l i FAX R gler sur Activ pour activer Param tres i FAX SMTP FAX i FAX gt i FAX gt SMTP Cette page permet de d finir les param tres du serveur SMTP utilis pour envoyer des fax par Internet Fax par Internet i FAX option Les param tres disponibles sur la page i FAX SMTP sont les suivants El ment Description Num ro de port SMTP D finit le num ro de port utilis par SMTP Normalement le port 25 Nom de serveur SMTPt Entrer le nom du serveur SMTP ou son adresse IP Jusqu 64 caract res peuvent tre entr s Si l on saisit le nom du serveur il est n cessaire de sp cifier l adresse IP du serveur DNS Saisir l adresse IP du serveur DNS dans l cran des param tres TCP IP Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Exp d lai serveur SMTP Saisir le d lai d attente en secondes Protocole d authentification S lectionner l authentification SMTP ou POP avant SMTP L authentification SMTP est compatible avec Microsoft Exchange 2000 Authentifier comme Indiquer le compte POP3 de l utilisateur i FAX ou u
152. ide des touches num riques Entrer le num ro de fax a l aide des touches num riques Si Contr le de l entr e de la nouvelle destination est sur D sactiv appuyer sur OK pour terminer l entr e du num ro Si Contr le de l entr e de la nouvelle destination est sur Activ appuyer sur OK pour afficher la confirmation du num ro de fax correct Entrer nouveau le num ro de fax et appuyer sur OK pour terminer l entr e Si Entr e nouvelle destination est r gl sur Interdire les touches num riques ne peuvent pas tre utilis es pour entrer un num ro de fax Pour plus d informations se reporter la section Interdiction d entr e des num ros de fax avec les touches num riques la page 4 65 Pour plus d informations se reporter la section Contr le de l entr e de la nouvelle destination dans le Manuel d utilisation de la machine Pour continuer l entr e d un nouveau num ro appuyer sur Entr e n de FAX et r p ter la proc dure Pour corriger le num ro de fax appuyer sur Modifier puis entrer nouveau le num ro de composition en cha ne S lection d un num ro de fax dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur Crnt d adr 2 S lectionner la destination dans la liste II est possible de s lectionner plusieurs destinations 3 Appuyer sur OK Le num ro de composition en cha ne 010 est automatiquement ajout toutes les destinations S lection du num ro de fax
153. impression des documents est impossible soit parce qu il n y a plus de papier soit parce qu un bourrage est survenu les donn es relatives tous les documents re us sont stock es en m moire pour tre imprim es automatiquement d s que l impression est nouveau possible 3 13 Mode fax Utilisation standard Impression des documents re us Le nombre de pages pouvant tre stock es d pend des pages En r gle g n rale il est possible de stocker environ 700 pages au format A4 en r solution normale Lorsqu un fax a t re u en m moire les t ches d impression des documents re us s affichent sur l cran Impressions cran tat Pour imprimer ces documents charger du papier dans l imprimante ou r soudre les bourrages REMARQUE Pour obtenir des informations sur l cran tat se reporter au Manuel d utilisation 2 Les documents re us sont imprim s et ject s dans le plateau sup rieur face dessous Ce plateau peut contenir 250 feuilles de papier ordinaire 80 g m Ce nombre varie en fonction des conditions s lectionn es pour le papier Lorsqu un finisseur en option ou une bo te aux lettres sont ajout s la machine les originaux re us sont imprim s avec la face imprim e vers le bas Le papier peut aussi tre plac dans le bac MF pour imprimer un fax Le bac MF peut tre utilis pour imprimer les fax sur des formats et des types de papier ne pouvant tre charg s dans
154. ination 0 Carnet d adr Entr e adr E mail Entr e chem acc s Entr e ne de FAX Entr e adr i rax B Num r WSD Programme 10 10 2010 Destination Carnet d adr Raccrochage Direct Chainer D tail Modif Supprimer Rappeler E 00014 0002 0003 J B_ 0004 IB 0005 AAA BBB ccc DDD EEE 1 10 a 0006 0007 0008 je 0009 0010 FFF GGG HHH Ill JJ fi Entr e adr 2 E mail Entr e chem acc s Entr e ne de FAX Destination tall d Type d original J Qualit couleur Avanc Programme transmission image Param trage 10 10 2010 V rifier que l cran d envoi g n ral est affich Si tel n est pas le cas appuyer sur la touche Envoyer L cran d envoi s affiche REMARQUE En fonction des param tres l cran du carnet d adresses peut s afficher Dans ce cas appuyer sur Annuler pour afficher l cran d envoi g n ral Placer les originaux sur la glace d exposition ou dans le chargeur de documents en option Se reporter au Manuel d utilisation de l appareil pour positionner les documents _ Appuyer sur Entr e adr i FAX 8 8 Fax par Internet i FAX option 4 Pr t pour envoi Entr e adresse i FAX Mode Simple EM Exigence de Destination Ajouter au carnet d adr Destination svt Annuler d OK 10 10 2010 10 10 2 Appuyer sur Adresse i FAX 3 Entrer l adr
155. ion se reporter la section Envoi automatique la page 3 4 ou la section Mode fax Fonctions avanc es la page 4 1 e R solution Zoom numerisation e Orientation de e Densit de original numerisation S lection de la e S lection du format qualit de l image des originaux Effacement bordure S lection du format d envoi Si un document comportant plusieurs pages a t plac dans le chargeur de documents la machine num rise tous les documents mais seule la premi re page d affiche dans l aper u D tail peut tre utilis pour afficher tous les aper us Appuyer sur pour faire d filer les aper us dans l ordre de leur num risation Il n est pas possible de modifier les fonctions de transmission pendant l affichage de l aper u Pour modifier une option de transmission appuyer sur la touche Arr ter ou sur Annuler L aper u dispara t et la destination est annul e Pour r afficher l aper u effectuer les modifications des options de transmission et s lectionner la destination 3 25 Mode fax Utilisation standard 3 Appuyer sur la touche D part pour envoyer le fax La transmission d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans V rification de destination avant envoi un cran de confirmation de la destination s affiche lorsque la touche D part est enfonc e Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations
156. ion des originaux et papiers sur l cran tactile Orientation de Spier Originaux l original Sens vertical Sens horizontal XV Xvi 1 Nomenclature et fonctions Ce chapitre pr sente les l ments conna tre lorsque cette machine est utilis e comme fax apres installation du kit correspondant Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres l ments e Panneau de commande a a D OR CM ie id ee 1 1 Nomenclature et fonctions Panneau de commande Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour connaitre le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l utilisation des autres fonctions que le fax Affiche l cran Etat Annulation des travaux Affiche l cran Copier Bascule l affichage de l cran tactile en affichage agrandi dans l cran Copier Envoyer ou FAX Affiche l aide en ligne R tablit l tat par d faut des param tres Affiche le Menu Syst me Affiche le nombre de feuilles imprim es et le nombre de pages num ris es J Statut Annul Job A pide herch ao d Arr ter ED l e5 4 5 L6 O Dibner c amp Couleur 2 Entr e D part Authentification eJ ZA e ma pions res 6 x 0 6 Interruption 6 DD Traitement P M moire l Attention
157. ion permet de choisir la qualit d image en fonction du type d image originale 5 Pour utiliser les sous adresses appuyer sur LV Sous adresse puis Activ 6 Appuyer sur Sous adresse et entrer la sous adresse l aide des touches num riques REMARQUE La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis 7 Appuyer sur Mot de passe et entrer le mot de passe l aide des touches num riques REMARQUE Si un mot de passe est d fini il est n cessaire de le saisir pour envoyer des fax Le mot de passe de sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents le mot de passe de sous adresse n est pas utilis 8 Appuyer sur OK 9 Appuyer sur la touche D part Les originaux sont num ris s et stock s dans la Bo te s lective REMARQUE Pour afficher un aper u de l image stocker appuyer sur Aper u Pour plus d informations se reporter la section Affichage d un aper u la page 3 25 4 58 Mode fax Fonctions avanc es R ception s lective Cette fonction d clenche automatiquement la transmission des documents stock s sur le fax de l exp diteur lorsque le fax du destinataire compose le num ro du fax de l exp diteur Si plusieurs contacts sont d finis ils
158. ion suivants Communication par sous adresse sur tableau d affichage Ce mode de communication permet d utiliser une Bo te s lective comme un tableau d affichage afin de permettre plusieurs destinataires d acc der librement aux documents stock s S lectionner D sactiv dans Suppr fichier transmis afin que le m me document puisse tre s lectionn plusieurs fois En outre l utilisation de sous adresses permet d tablir un mode de communication par sous adresse qui assure le m me type de fonction de tableau d affichage m me si le destinataire utilise un machine d un autre fabricant 4 Sous adresse La FAX externe a 3333 Ti Bo te ee a Sous adresse FAX externe 3333 Ta t Sur cette machine sous adresse et mot de passe de sous adresse 4 55 Mode fax Fonctions avanc es IMPORTANT e Le fax du destinataire doit galement disposer d une fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d autres ne g rent pas la r ception s lective V rifier au pr alable que les fax metteur et destinataire disposent des fonctionnalit s requises Par exemple m me si un document est stock dans une Boite s lective sur cette machine la communication chouera si le fax du destinataire ne dispose pas de la fonction de r ception s lective L exp diteur doit galement communiquer la sous adresse et le mot de pass
159. is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five The REN CANADA of this product is 0 4 CONDITIONS DE L IC CANADIENNE Le pr sent mat riel est conforme aux sp cifications techniques applicables d Industrie Canada L indice d quivalence de la sonnerie IES sert indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccord s une interface t l phonique La terminaison d une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs la seule condition que la somme d indices d quivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n exc de pas 5 Le IES CANADA pour ce produit est 0 4 viii C D clarations de conformit aux directives europ ennes D CLARATION DE CONFORMIT AUX DIRECTIVES CEE 2004 108 CEE 93 68 et UE 1999 5 Nous d clarons sous notre responsabilit que le produit concern par la pr sente d claration est conforme aux sp cifications suivantes Appareils de traitement de l information EN55024 Caract ristiques d immunit Limites et m thodes de mesure Appareils de traitement de l information EN55022 Class B Caract ristiques des perturbations radio lectriques Limites et m thodes de mesure Limites pour les missions de courant harmoni
160. ission transmission appuyer sur cette touche S lectionner une vitesse 33 600 bps 14 400 bps ou 9 600 bps ECM La fonction de correction d erreur ECM vite la distorsion de l image du fax en renvoyant automatiquement toute portion de donn es incorrectement transmise pour cause de parasites sur la ligne t l phonique au cours de la transmission Pour modifier le param trage de la communication ECM appuyer sur cette touche Transmission Pour envoyer un fax par une communication crypt e crypt e appuyer sur cette touche Pour plus d informations se reporter la section Cryptage la page 6 30 S lection de la densit Ajuster la densit lors de la num risation de documents 1 Appuyer sur Qualit couleur image puis sur Densit Pour afficher un aper u de l image transmettre appuyer sur Aper u Pour plus d informations se reporter la section Affichage d un aper u la page 3 25 3 8 Mode fax Utilisation standard Destination uE Pr t faxer Densit clair Normal fonc fs gt a Jo 1 a 3 Original SN US 25 ais los 05 15 l 25 Envoyer PERERE Annuler OK 10 10 2010 S lectionner l image de l original S lectionner l image de l original Destination el Pr t a faxer ff Image de l original Original Zoom aioe at Annuler OK 10 10 2010 10 10 S lection de la r solution S lectionner la densit
161. istant nn 3 S lectionner le fuseau et cliquer sur OK 1 Mode compos r cept D but de l installation 2 Infos fax local 3 Volume Cet assistant vous aidera d finir les param tres de base pour l utilisation du fax 4 Sonneries 5 Sortie 6 Recomposition 10 10 2010 Touche Description Fin Quitter l assistant lt lt Pr c dent Revenir l l ment pr c dent Sauter gt gt Passer l l ment suivant sans r gler l l ment actuel Suivant gt Passer l l ment suivant 4 Lorsque le configuration est termin e appuyer sur Fin 2 3 Pr paration a l utilisation Saisie de la date et de l heure Enregistrer la date et l heure de l horloge interne S assurer que la date et l heure d finies sont correctes car toutes les communications diff r es par fax reposent sur ces param tres IMPORTANT Ajuster r guli rement l heure affich e sur l cran tactile du panneau de commande Une erreur peut en effet fausser l heure 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur puis sur Date Temporisation L cran d authentification de l utilisateur s affiche Entrer un nom d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Par d faut lID d utilisateur et le mot de passe sont Admin Appuyer sur Modifier dans Fuseau horaire Ltt 4 S lectionner le fuseau et cliquer sur OK A len s 1 D finissez le fuse
162. istrement des param tres par exigence 4 26 exigences 4 22 param trage des informations 4 32 type de destination 4 22 Utilisation des exigences pour toutes les r ceptions 4 24 Informations d identification du fax local 6 4 L Ligne t l phonique 6 2 Liste des codes d erreur Annexe 17 Listes de menus Annexe 6 Gestion des comptes 4 66 Gestion des comptes utilisateur 4 66 connexion 4 68 Description 4 66 H Heure 2 4 Machine Nomenclature 1 4 Messages d erreur 10 4 M thode de saisie de caract res Annexe 2 crans de saisie Annexe 2 Saisie de caract res Annexe 3 Mise en place des documents 3 6 8 8 Mode de r ception 6 14 Mode Interruption 4 12 Modification du compte en nom de fax local 6 6 Index 2 N N de FAX Envoi de documents fax s a une adresse suppl mentaire sp cifi e 4 69 N de fax autoris enregistrement 6 23 modification suppression 6 23 N de fax interdits enregistrement 6 24 modification suppression 6 25 Network FAX 9 1 manuel en ligne 9 1 9 7 Onglet FAX Setting 9 6 Param trage 9 3 proc dure d envoi 9 2 proc dure de r ception 9 2 Transmission de base 9 3 Nom de fax local 6 4 Nomenclature et fonctions 1 1 Num risation continue 4 71 O Original Orientation de l original 4 71 Originaux plusieurs tailles 4 70 S lection du format des originaux 4 70 S lection du mode recto recto verso 4 70 Original long 4 2 P Panneau de commande 1 2 Pas d impression
163. iv utiliser Appuyer sur OK 6 18 Param tres et enregistrement R ception DRD disponible uniquement sur les mod les am ricains Ce mode de r ception utilise le service de sonnerie distincte propos par certains op rateurs t l coms Il permet d utiliser deux num ros de fax voire plus sur une seule ligne t l phonique Ainsi il est possible d utiliser ce fax et un t l phone sur la m me ligne tout en leur attribuant un num ro de fax diff rent Chaque num ro tant associ un type de sonnerie distinct le fax peut faire la distinction entre les diff rents appels entrants Si l un de ces num ros est attribu ce fax et que le type de sonnerie correspondant est pr alablement d fini la r ception des fax commence automatiquement d s que la machine d tecte ce type de sonnerie REMARQUE La fonction DRD ne peut tre utilis e pour recevoir un appel t l phonique que si un t l phone achet s par ment est branch ce fax Par ailleurs cette fonction ne peut tre mise en uvre que dans le cadre d un abonnement au service DRD propos par l op rateur t l com Prendre contact avec l op rateur t l com pour plus d informations sur la disponibilit d un tel service Processus de r ception FAX T l phone Si le correspondant a Si le correspondant a compos le num ro de compos le num ro de fax t l phone v N7 D KA La machine sonne en La machine sonne en
164. l s agit d enregistrer des conditions ou exigences num ros de fax ou ID autoris s et de pr d finir les restrictions de transmission Lorsque la machine envoie ou re oit des documents aucune op ration particuli re ne doit tre effectu e et l utilisation du fax se d roule normalement Lorsque l envoi ou la r ception des documents commence le fax ex cute les transmissions r pondant aux exigences d finies et si ces exigences ne sont pas satisfaites il g n re une erreur Ce mode permet galement de d finir une Liste de refus dans la Restriction de r ception afin de refuser les documents provenant d exp diteurs figurant dans la liste des num ros interdits ou d exp diteurs dont le num ro de fax local n est pas enregistr REMARQUE Avant d utiliser la fonction de restriction des transmissions lire attentivement les informations relatives aux conditions pr alables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse et prendre contact avec les correspondants concern s Conditions requises pour que la communication aboutisse Conditions pr alables Le num ro de fax local du destinataire doit correspondre un num ro de fax autoris e Enregistrer les num ros de fax ou les ID autoris s Se reporter la section Restrictions d envoi Enregistrement de num ros de fax autoris s la page 6 23 ou la section Enregistrement d ID autoris s la page 6 27 Les param tres de re
165. la page 5 15 Pour afficher un aper u lorsque le chargeur de documents est utilis replacer le document dans le chargeur de documents Il est galement possible d afficher un aper u pour les transmissions s lectives Apr s l appui sur la touche D part pour une transmission s lective la machine num rise le document et enregistre les images dans la Bo te s lective Pour plus d informations sur les transmissions s lectives se reporter la section Utilisation de la transmission s lective la page 4 56 Il n est pas possible d afficher un aper u dans les cas suivants __ Format de document non standard e Utilisation du mode Originaux plusieurs tailles e Pendant une transmission directe e Pendant la r ception s lective e Lorsque Activ est s lectionn pour le param tre Original long 3 26 Mode fax Utilisation standard Ecran Installation rapide Pour afficher l cran de configuration rapide qui pr sente les param tres d envoi du fax fr quemment utilis s appuyer sur Install rapide dans l cran de fax g n ral g Pr t faxer Destination Image de l envoi Destination Raccourci 1 WB 0123456789 z Raccourci 2 z Raccourci 3 z 200x100dpi Normal 0 Normal Raccourci 4 RER a Format R solution Densit zi A4 d origaux trans FAX Zoom 100 Raccourci 5 tO Cane aE Recto a oe z Original Num r Image de mi racord R V livre continue original 4 i Programme
166. le magasin Pour d finir l impression des fax sur le papier du bac MF se reporter la section Sortie papier dans bac MF la page 6 18 Pour les types de papier pouvant tre plac s dans le bac MF se reporter la section Type de support d impression la page 6 16 IMPORTANT e Le nombre de feuilles pouvant tre stock es varie selon le plateau de sortie Se reporter au Manuel d utilisation de la machine Si le nombre de feuilles imprimer exc de le nombre de feuilles pouvant tre charg es retirer la totalit du papier du plateau sup rieur M me si l impression est impossible la suite d un bourrage ou parce qu il n y a plus de papier la r ception de fax est toujours possible r ception en m moire Mode fax Utilisation standard Annulation d une communication La m thode d annulation d une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilis Transmission m moire ou Transmission FAX directe et de la forme de communication La section suivante d crit les diff rentes m thodes d annulation d une communication Annulation d une transmission m moire pendant la num risation Pour annuler une transmission en m moire au cours de la num risation des documents il suffit d appuyer sur la touche Arr ter du panneau de commande ou sur la touche Annuler de l cran tactile La num risation s interrompt et le document est ject S il reste des documents
167. le nombre de pages imprim es et rapport comptable envoy es par tous les comptes t N cessite 2 kits de fax en option option Dual FAX REMARQUE Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine 4 66 Mode fax Fonctions avanc es Modes de communication comptabilis s e Transmission normale e Transmission diff r e e Transmission par diffusion e Transmission une sous adresse e Transmission crypt e Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du num ro e R ception s lective 4 e Transmission Network FAX 4 e Transmission i FAX e Transmission a partir de la bo te de document Les destinations incluent les destinations fax et i FAX Restriction de l utilisation Si la comptabilit des travaux est activ e il est n cessaire d entrer un ID de compte pour effectuer les op rations suivantes e Transmission normale e Transmission diff r e e Transmission par diffusion e Transmission une sous adresse e Impression a partir de la bo te de fax e Transmission crypt e e Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du num ro e Transmission s lective e Transmission Network FAX e Transmission i FAX e Transmission partir de la bo te de document Les destinations incluent les destinations fax et i FAX IMPORTANT Pour passer un appel t l phonique v rifier l historique des t
168. le num ro de fax interdit supprimer i Ajoutez un num ro dont les fax seront rejet s ou a mod ifier il est possible d ajouter jusqu 50 num ros Num ro de t l phone Pour modifier un num ro de fax interdit passer ww 55555555555 l tape 3 pour le supprimer passer l tape 6 D tails Supprimer 10 10 2010 10 10 3 Appuyer sur D tails 6 25 Param tres et enregistrement Reet 4 Altaide des touches num riques entrer le nouveau Li Ajoutez ou modifiez 1e num ro inter num ro de fax interdit 20 chiffres au maximum Utilisez les touches num riques pour entrer un num ro REMARQUE Appuyer sur Pause pour ins rer une ECC pause entre les num ros ee ie lt I gt Er Appuyer sur Espace pour ins rer un espace Utiliser lt ou gt pour d placer le curseur Appuyer sur Effacement arri re pour supprimer le caract re gauche du curseur Annuler d OK toni 10 10 2010 10 10 5 Appuyer sur OK Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Passer l tape 7 6 Appuyer sur Supprimer Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui 7 Pour modifier ou supprimer d autres num ros de fax interdits r p ter les tapes 2 6 8 Appuyer sur Fermer 6 26 Param tres et enregistrement Enregistrement d ID autoris s REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 25 ID a
169. lectionner les param tres Param tre FAX propos de Les param tres suivants sont disponibles Taille de l original 210x 297mm Orientation a fm El ment Description Format d origine S lectionner le format du document transmis dans la liste d roulante Param tres disponibles Letter Legal Ledger 11 x 17 Statement A3 A4 A5 Folio B4 et B5 JIS Orientation Sp cifier si l orientation du document est portrait ou paysage Param tres disponibles Portrait Paysage R solution S lectionner la r solution du document transmettre dans la liste d roulante Param tres disponibles Normal Fin Tr s fin Param tre Cliquer sur Param tre trans FAX pour modifier les trans FAX param tres par d faut de transmission du fax La bo te de dialogue des param tres par d faut s affiche REMARQUE Pour davantage d informations concernant les param tres se reporter au document Network FAX Driver Operation Guide A propos de Network FAX Manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide Le manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide se trouve au format PDF Portable Document Format sur le DVD livr avec la machine Il fournit des informations sur les op rations suivantes e Installation du Network FAX Driver e Envoi d un document via Network FAX e Param trage de la transmission Network FAX e Param trage d une page de couverture Ou
170. ler 10 10 2010 8 Appuyer sur OK et passer l tape 10 Si le correspondant exige la s lection de la zone de cryptage appuyer sur Zone de cryptage et passer l tape suivante REMARQUE Lorsque la machine re oit des documents la zone de cryptage n est pas utilis e Entr e N de FAX Boite de cryptage 9 Appuyer sur Activ saisir le num ro de la zone de cryptage 4 chiffres l aide des touches num riques et appuyer sur OK D sactiver i Entrez le n de zone avec les touches num riques iil N de boite 0002 Annuler a OK 10 10 2010 10 10 6 33 Param tres et enregistrement 10 Appuyer sur OK 11 Appuyer sur OK 12 Appuyer sur la touche D part La transmission commence REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans V rification de destination avant envoi un cran de confirmation de la destination s affiche lorsque la touche D part est enfonc e Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 15 Ex cution des op rations sur le fax destinataire Pour envoyer des documents par communication crypt e ex cuter les op rations suivantes sur le fax destinataire REMARQUE L utilisation des sous adresses est impossible dans le cadre de communications crypt es FAX R ception crypt e D sactiv Activ X Touche 01 F Touche 02 Cl de
171. les les exigences d finies sont activ es ou d sactiv es Il est possible d enregistrer une heure entre 00 00 et 23 59 Nom de fichier D finit le nom du fichier cr lorsqu un fax est transf r Infos suppl Permet d ins rer des informations compl mentaires telles que la date et l heure le num ro de travail et l adresse de destination au nom du fichier Ajouter informations exp diteur D finit la position ajout e aux informations suppl mentaires Les informations suppl mentaires comprennent le num ro de fax local pour une transmission par fax et l adresse e mail de cette machine dans le cas d une transmission i FAX 4 38 Mode fax Fonctions avanc es El ment Description Priorit Hi rarchise les touches de recherche lors d une recherche sur les crit res d envoi Requirement Type S lectionner le type de condition parmi les suivants e Sous adresse de FAX e N de FAX e Port de r ception des FAX e Adresse i FAX Lorsqu un l ment est s lectionn la case de texte au dessous accepte l entr e des informations n cessaires sur l l ment s lectionn Pour plus de d tails se reporter a RX Operation Guide Imprimer Pour imprimer le fax cliquer sur Imprimer La page a imprimer s affiche Voir Param tres d impression page 4 39 Renvoi auto Pour s lectionner la destination du transfert cliquer sur Renvoi auto La page transf rer s affiche Voir P
172. ll AN national pour All AN national pour E AN national pour GR AN national pour GR AN national pour GR AN national pour Norv AN national pour Norv AN national pour P AN national pour P AN national pour P D claration de compatibilit r seau Le fabricant d clare que le mat riel a t con u pour une utilisation dans les r seaux t l phoniques publics commut s PSTN des pays suivants BAllemagne BAutriche BBelgique BBulgarie mChypre mDanemark mEstonie mEspagne BFinlande mFrance mGr ce BHongrie misiande Birlande mltalie HLettonie Liechtenstein Lituanie mLuxembourg Malte Norv ge Pays Bas mPologne Portugal mRoumanie R publique tch que Royaume Uni Slovaquie BSlov nie mSu de mSuisse xi Introduction A propos de ce manuel Ce manuel contient les chapitres suivants Chapitre 1 Nomenclature et fonctions Pr sente les l ments de la machine et les touches du panneau de commande Chapitre 2 Pr paration l utilisation Explique le param trage n cessaire l utilisation du fax Chapitre 3 Mode fax Utilisation standard Pr sente l utilisation g n rale de la fonction fax comme l envoi ou la r ception de documents Chapitre 4 Mode fax Fonctions avanc es Pr sente les fonctions fax particuli rement pratiques comme le param trage de l heure d envoi l envoi en continu des m mes documents plusieurs destinataires et la planification du proch
173. m me mod le et des restrictions de transmission ont t d finies par le correspondant lors de la r ception s lective La communication a t interrompue car le mot de passe est incorrect La machine du correspondant est du m me mod le et des restrictions de transmission ont t d finies par le correspondant lors de la r ception sur panneau d affichage de sous adresse La communication a t interrompue car le mot de passe est incorrect U03400 Le r ception s lective a t interrompue car le mot de passe saisi par le correspondant ne correspond pas l ID de fax local de la machine de destination V rifier aupr s du correspondant U03500 Une r ception par tableau d affichage de sous adresse a t demand e et la machine du correspondant est du m me mod le mais la bo te de sous adresse sp cifi e n est pas enregistr e sur la machine du correspondant V rifier aupr s du destinataire U03600 La machine du correspondant est du m me mod le mais la r ception sur tableau d affichage de sous adresse a t interrompue car le mot de passe de sous adresse est incorrect V rifier aupr s du correspondant U03700 Une r ception sur panneau d affichage de sous adresse a t demand e mais la machine du correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse ou aucune des bo tes de transfert de documents ne contient de documents bo tes de
174. mations sur l utilisation des listes dans les Bo tes s lectives se reporter au Manuel d utilisation de la machine Boke Paling 4 Appuyer sur Imprimer A Nom de fichier A Date et heure doc20101010094533 10 10 2010 23 KB Rech Nom doc20101010095022 10 10 2010 doc20101010100011 10 10 2010 D tails Aper u Supprimer Stockage de fichier 10 10 2010 5 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui L impression d bute 4 62 Mode fax Fonctions avanc es Suppression de documents dans une Boite s lective Pour supprimer un document stock dans une Boite s lective proc der comme suit REMARQUE Si l option Suppr fichier transmis est Activ les documents sont automatiquement supprim s apr s la transmission s lective Se reporter la page 4 56 1 Ex cuter les tapes 1 3 de la section Impression partir d une Bo te s lective la page 4 62 2 Appuyer sur Supprimer Bo te Polling g doc20101010094533 10 10 2010 23 KB Rech Nom doc20101010095022 10 10 2010 doc20101010100011 10 10 2010 D tails Aper u Sockage de ffhier 3 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Le document est supprim 4 63 Mode fax Fonctions avanc es V rification des informations et modification des noms de fichiers Pour v rifier les informations d un document st
175. me suit Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur FAX Suivant dans Restriction de trans r cept puis Modifier dans R ception num ro inconnu Pour recevoir les fax des num ros inconnus appuyer sur Autoriser Pour refuser les fax des num ros inconnus appuyer sur Refuser Appuyer sur OK 6 29 Param tres et enregistrement Cryptage Cette m thode permet le cryptage des documents par le syst me metteur Ainsi m me si une tierce personne essaie d acc der aux documents pendant la transmission elle ne peut pas en voir le contenu Les documents re us sont ensuite d crypt s par le syst me destinataire avant d tre imprim s dans leur format d origine Cette fonction est donc extr mement utile pour l envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas tre visualis s par des tiers IMPORTANT Pour que la communication crypt e soit possible le fax du correspondant doit correspondre un mod le dot des m mes fonctions de communication crypt e que celui ci Pour que le cryptage et le d cryptage de documents aboutissent l exp diteur et le destinataire doivent utiliser la m me cl de cryptage 16 caract res Si les cl s de cryptage utilis es par l exp diteur et le destinataire ne sont pas identiques le cryptage choue L exp diteur et le destinataire doivent donc d finir l avance la cl de cryptage utiliser et l enregistrer sous un code de cl deux chiffres
176. ment M moire amovible Suivant dans Bo te de FAX et Enregistrer Modifier dans Bo te d enreg dition Bo te de document M moire amovible Ajouter modif Bo te 3 Ap puyer sur Aj oute r Taw Janom Joe Jus 0001 SALES Anonymous Rech Nom 1 Recherche N 1 1 Ajouter D tail Modif Pees tht 10 10 2010 10 10 4 Appuyer sur Modifier pour modifier les l ments requis REMARQUE Le propri taire et l autorisation s affichent si la fonction d acc s r serv est activ e Si N de bo te est s lectionn 1 Appuyer sur ou saisir le num ro de bo te l aide des touches num riques 2 Appuyer sur OK REMARQUE Lorsque 0000 s affiche la machine attribue automatiquement un num ro vide 4 43 Mode fax Fonctions avanc es Si Propri taire est s lectionn 1 S lectionner le propri taire de la bo te Les fonctions Cherche Nom et Rech Connex peuvent galement tre utilis es pour la recherche Appuyer sur D tails pour v rifier le Nom d utilisateur l Utilisateur Nom User le Niveau d acc s le Nom de compte et l Adresse e mail Une fois que toutes les v rifications sont termin es appuyer sur Fermer 2 Une fois que le propri taire est s lectionn appuyer sur OK Si Nom de bo te est s lectionn 1 Saisir le nom de la Bo te de FAX Jusqu 32 chiffres peuvent tre entr s 2 Pour terminer appuyer sur
177. min correctement Annul le travail a t annul Erreur le travail s est termin de fa on anormale en raison d une erreur yy dans Type trav Un type de travail particulier peut tre indiqu D tails S lectionner un travail dans la liste et appuyer sur la touche D tails pour afficher des informations d taill es sur ce travail se reporter la section V rification des d tails du journal des travaux la page 5 6 REMARQUE Les travaux stock s dans une Bo te s lective s affichent sous forme de travaux de num risation ES V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement V rification des d tails du journal des travaux Il est possible de consulter des informations d taill es sur chaque travail Affichage des d tails du journal des travaux 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job 2 Appuyer sur Impressions Envois ou Stockages Appuyer ensuite sur Journal SS SE SESS 3 S lectionner le travail v rifier et appuyer sur N travail R sultat Destination D tails gt 000080 Traitement Type travail Destination Des informations d taill es sur le travail Enola FAX ABODE s lectionn s affichent Nom d utilisateur User1 Nom trav doc2008101005151 Heure d but 10 10 10 ili 10 10 2010 10 10 REMARQUE Appuyer sur ou sur v pour consulter les informations de la p
178. moire Le voyant M moire est allum lorsque la m moire contient des donn es qui seront transf r es ult rieurement La machine peut diff rer de l illustration ci dessus en fonction du type de votre machine 10 2 D pannage Pr cautions a prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension appuyer sur la touche Power du panneau de commande Il est impossible de recevoir des fax lorsque la machine est hors tension Avant de mettre l interrupteur principal de la machine en position hors tension appuyer sur la touche Power du panneau de commande V rifier que les voyants Power et M moire sont teints avant d activer cet interrupteur ATTENTION Le disque dur peut continuer fonctionner tant que la touche Power ou le voyant M moire sont allum s Le disque dur risque d tre endommag si la machine est mise hors tension pendant son fonctionnement Menu Syst me Compteur P amp YY MD rr ter nnuler La machine peut diff rer de l illustration ci dessus en fonction du type de votre machine 10 3 D pannage Messages d erreur En cas d erreur l un des messages d erreur r pertori s ci apr s peut s afficher Ces messages permettent d identifier le probl me et d y rem dier REMARQUE Lorsqu une erreur de transmission se produit un rapport de r sultat d envoi r ception est g
179. n r V rifier le code d erreur figurant dans le rapport et se reporter la Liste des codes d erreur la page 17 de l annexe pour plus de d tails Pour imprimer le rapport de r sultat d envoi r ception se reporter la section Rapports des r sultats d envoi la page 5 8 et la section Rapp r sult r cp FAX la page 5 9 Il est galement possible de consulter les codes d erreur dans le rapport d activit Se reporter la section Rapport d activit la page 5 9 Page de Message Point v rifier Action corrective g r f rence Ajoutez du papier au Le magasin indiqu ou le Ajouter du papier au format magasin 1 7 bac MF est il vide indiqu Lorsque le type de ou papier d impression est Ajoutez du papier au bac MF pr cis les types de papier requis s affichent galement Pour utiliser une autre source de papier s lectionner cette source et appuyer sur Continuer Appuyer sur Config du by pass pour changer le format ou le type de papier dans le bac MF Le type d impression est il Le magasin correspondant indiqu au type de papier indiqu n est pas disponible S lectionner une autre source de papier et appuyer sur Continuer Appuyer sur Config du by pass pour changer le format ou le type de papier dans le bac MF Le magasin est il Retirer le magasin puis le correctement charg charger nouveau en l ins rant fond 10 4 D pannage Page de
180. n autre compte et l utilisateur assurant l authentification Nom util conn Si le param tre utilisateur est Autre saisir le nom d utilisateur utilis pour l authentification Jusqu 64 caract res peuvent tre entr s Mot passe conn Si le param tre utilisateur est Autre saisir le mot de passe de l utilisateur utilis pour l authentification Jusqu 64 caract res peuvent tre entr s POP avant expiration du d lai SMTP Si le param tre d authentification est POP avant SMTP indiquer le d lai d attente en secondes Tester Permet de lancer un test afin de v rifier que les param tres sp cifi s dans cette page sont corrects Lim taille e mail Saisir la taille maximale des e mails pouvant tre envoy s en kilo octets Jusqu 32 767 ko peuvent tre entr s Entrer O pour supprimer la limite de taille maximum Adresse de l exp diteur Permet d afficher l adresse enregistr e en tant qu adresse e mail dans les param tres i FAX POP3 Signature Permet d afficher une signature au format texte qui figurera la fin de chaque message e mail Pour modifier la signature s lectionner Param tres avanc s gt E mail gt SMTP gt G n ral et modifier la signature Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres t Cet l ment est requis Fax par Internet i FAX option Param tres i FAX POP3 FAX i F
181. n diff r e Dans le cadre d une transmission diff r e les documents commencent a tre transmis a l heure programm e Il est possible de conjuguer une transmission diff r e avec une fonction de transmission par diffusion etc La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination apr s programmation de l heure de d but IMPORTANT Si l heure affich e sur l cran tactile est incorrecte il est impossible d envoyer correctement des documents l heure pr vue Dans ce cas il est n cessaire de r gler l heure Pour plus d informations se reporter la section Saisie de la date et de l heure la page 2 4 4 REMARQUE Il est impossible de s lectionner la transmission FAX directe Le r glage de l heure s effectue par incr ments d une minute de 00 00 23 59 Tout comme pour les envois en attente et le mode Interruption 200 destinations peuvent tre d finies pour les transmissions diff r es Si plusieurs transmissions diff r es sont programm es la m me heure les transmissions sont tablies dans l ordre de leur programmation Toutefois les transmissions vers la m me destination seront tablies en m me temps quel que soit l ordre de programmation Il est possible d annuler une transmission diff r e tout moment avant l heure de la transmission sp cifi e Il est galement possible d envoyer une transmission diff r e avant l heure sp cifi e Se reporter la s
182. ne transmission grande vitesse Recommencer l envoi U01721 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission grande vitesse Le destinataire ne prend peut tre pas en charge la Vitesse de transmission s lectionn e R duire la vitesse de d but de transmission et recommencer l envoi U01800 U01820 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception d une transmission grande vitesse Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi U01821 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception d une transmission grande vitesse Cette machine ne prend peut tre pas en charge la vitesse de transmission s lectionn e Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi U03000 En r ception s lective impossibilit de recevoir un fax car aucun document n est d fini sur le fax du correspondant V rifier aupr s du correspondant U03200 Une r ception par tableau d affichage de sous adresse a t demand e et la machine du correspondant est du m me mod le mais la bo te de sous adresse sp cifi e ne contient pas de donn es V rifier aupr s du correspondant Annexe 18 Code d erreur Cause possible Action U03300 Une erreur s est produite en raison de l une ou des deux causes suivantes V rifier aupr s du correspondant 1 La machine du correspondant est du
183. net d adresses et aux touches uniques 4 Une fois toutes les destinations s lectionn es appuyer sur la touche D part La transmission d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Conf dest avant envoi un cran de confirmation de la destination s affiche lorsque la touche D part est enfonc e Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 4 8 Mode fax Fonctions avanc es Envoi l aide d une adresse I FAX REMARQUE Pour plus d informations sur l envoi de fax par Internet i FAX se reporter la section Transmission i FAX a la page 8 8 Appuyer sur la touche Envoyer Mettre en place les originaux S lectionner la destination Entrer l adresse i FAX 1 2 Appuyer sur Entr e adress i FAX Appuyer sur Adresse i FAX entrer l adresse i FAX et appuyer sur OK Si Contr le de l entr e de la nouvelle destination est sur D sactiv appuyer sur OK pour terminer l entr e du num ro Si Contr le de l entr e de la nouvelle destination est sur Activ appuyer sur OK pour afficher la confirmation du num ro i FAX correct Entrer nouveau le num ro i FAX et appuyer sur OK pour terminer l entr e Pour plus d informations se reporter la section Contr le de l entr e de la nouvelle destination dans le Manuel d utilisation de la machine Pour continuer l entr e d une nouvelle adress
184. netninenalnviedintimenaabadiminenmamaneee lt Envoi en ateni cece iaeia he 4 11 e Impression envoi de fax re us par exigences Transfert de m moire 4 22 Fonction 0 encens u s aoa s Command int ads anti 4 55 COS CODE mono oi io Un e Autres fonctions pratiques ns dssenmnenmnsenmmsecenanrememmemmmendinnenee 4 70 4 1 Mode fax Fonctions avanc es Original long Pour num riser des documents de grande longueur il est possible d utiliser le chargeur de documents en option REMARQUE II n est possible d envoyer qu un seul c t d un original long Il est possible de num riser des documents d une longueur maximale de 1 600 mm 63 pouces Appuyer sur la touche FAX Placer les originaux dans le chargeur de documents en option Appuyer sur Type d original transmission puis sur Original long Pour num riser des originaux longs appuyer sur Activ Pour les num riser des originaux de format standard appuyer sur D sactiv Appuyer sur OK D finir la destination puis appuyer sur la touche D part La transmission d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans V rification de destination avant envoi un cran de confirmation de la destination s affiche lorsque la touche D part est enfonc e Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 15 Mode fax Fonctions avanc es Transmissio
185. nombre de copies Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres 4 39 Mode fax Fonctions avanc es Parametre de transfert FAX i FAX gt Communes gt Exigences de r ception transfert gt Liste d exigences gt Ajouter gt Renvoi auto Cette page permet de s lectionner les destinations du transfert Les param tres disponibles sur la page Renvoi auto sont les suivants El ment Description Nom Affiche le nom de la condition Etat Affiche si la condition est en cours d utilisation Transfert Sp cifie la destination du transfert Format de fichier Permet de s lectionner le format PDF PDF A ou TIFF pour le stockage des fichiers transf r s Transmission crypt e FTP R gler sur Activ pour activer le cryptage de la transmission Noter que le protocole SSL doit galement tre activ Informations suppl mentaires objet Lorsqu une adresse de transfert est sp cifi e comme destination Nom de l exp diteur ou Adresse N FAX exp diteur est ajout au transfert Si Aucune est s lectionn rien ne sera ajout Page distincte Permet de s parer les pages lorsque les fax sont transf r s vers un ordinateur Nbre de destinations Affiche le nombre de destinations enregistr es affich es pour l l ment suivant Liste des destinations Sp cifie la bo te de fax utiliser Lorsque le b
186. ns Er Journal V rif nouv FAX Papier conso 10 10 2010 10 10 Annulation de transmissions s lectives ou sur tableau d affichage de sous adresses Pour annuler une transmission s lective ou sur tableau d affichage de sous adresses il suffit de supprimer le document en transmission s lective enregistr dans la bo te s lective Pour plus d information sur la suppression des documents enregistr s se reporter la section Suppression de documents dans une Bo te s lective la page 4 63 3 16 Mode fax Utilisation standard S lection d une destination dans le carnet d adresses S lectionner une destination enregistr e dans le carnet d adresses REMARQUE Il est possible de configurer la machine afin que l cran du carnet d adresses s affiche lorsque l on appuie sur la touche Envoyer Pour plus d informations se reporter la section Configuration de l cran d envoi par d faut dans le Manuel d utilisation de la machine Destination IE Pr t faxer Entrez la destination Raccrochage Direct Chainer D tails Supprimer Rappeler V rifiez 5 5 5 5 destinations 0001 0002 0003 0004 0005 BBB ccc DDD EEE cs 0006 0007 amp 0008 0009 1 0010 GGG HHH Il 1 Destination Ib 10 10 2010 10 10 Carnet d adresse Dest N type D tails Joo acrrice 1234567890 A Rech nae 0002 B OFFICE 1234568907 A 2 Recherche N Ajouter m
187. nt envoy s une adresse d finie par l administrateur REMARQUE Cette fonction est activ e pour le fax lorsqu elle est activ e pour la fonction d envoi La fonction ne peut pas tre activ e uniquement pour le fax Pour activer cette fonction se reporter au manuel de la machine 4 69 Mode fax Fonctions avanc es Autres fonctions pratiques Les sections suivantes pr sentent les autres fonctions utiles lors de l envoi de fax Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour obtenir des informations sur chaque fonction S lection du format des originaux Cette fonction permet de s lectionner le format des originaux num riser Veiller bien s lectionner ce format pour les originaux dont le format n est pas standard Le format d origine peut tre s lectionn au moment de la transmission par fax S lection du format d envoi Cette fonction permet de s lectionner le format d envoi format de l image envoyer Zoom Num rise les originaux en les zoomant automatiquement en fonction de leur format d envoi Si l original est num ris au format d origine l image peut tre r duite si un format de papier plus petit est r gl sur la machine de r ception Originaux plusieurs tailles Cette fonction permet d utiliser le chargeur de documents en option pour mettre en place des originaux de formats diff rents et les envoyer en une seule op ration Avec cette m thode 30 feuilles peuvent tre
188. ntr avec Backspace Lorsque Modifier est enfonc pour la destination et qu une nouvelle destination est s lectionn e le nom d affichage est automatiquement entr Appuyer sur D tails pour afficher les d tails de la destination s lectionn e REMARQUE Les destinations peuvent tre r organis es et tri es par nom nom de groupe ou num ro d adresse 3 Appuyer sur OK Appuyer sur la touche Enregistrer Appuyer sur Oui sur l cran de modification pour enregistrer la destination sous la touche unique Pr paration a l utilisation Suppression des informations enregistr es 1 Appuyer sur Supprimer 2 Appuyer sur Oui sur l cran de suppression pour supprimer les informations d enregistrement de la touche unique Pr paration a l utilisation 3 Mode fax Utilisation standard Ce chapitre pr sente les fonctions standard suivantes e Touche Entr e et touche Recherche rapide par n 3 2 EWO RO AR oe ee ee eee renee oer ee ee nein eee enero eS cree eee coer eeee 3 4 e R ception automatique de faX sosmanamimmmw domm m ammm taraun OP 1S e Annulation d une communication EE A 3 15 e Modification suppression des informations es Heusen NE e S lection d une destination l aide d une touche unique EE ei ee 3 22 e Composition rapide no Ru 3 23 Composition du m me num ro d fax d d daanin ENE en
189. ntraire s lectionner D sactiv appuyer sur OK et passer l tape 25 REMARQUE La bo te de fax ne peut tre d finie comme destination du transfert que si elle a t enregistr e Pour plus d informations se reporter la section Fonction bo te de FAX la page 4 43 24 S lectionner la bo te de fax souhait e pour le stockage des documents et appuyer sur OK Si le mot de passe pour la bo te de fax a t d fini entrer le mot de passe et appuyer sur OK 25 Il est possible de modifier les param tres suivants Nombre de copies e Heure d activation Nom de fichier e Priorit REMARQUE Pour plus de d tails sur le param trage ci dessus se reporter la section Param trage des informations de transfert la page 4 32 4 29 Mode fax Fonctions avanc es 26 Appuyer sur Enregistrer Les param tres de transfert sont enregistr s 27 Pour enregistrer d autres param tres de transfert r p ter les tapes 4 26 28 Pour d finir le transfert des fax re us qui ne satisfont pas les exigences s lectionner autre appuyer sur D tail et modifier les param tres REMARQUE si autre n est pas s lectionn les fax re us qui ne satisfont pas les exigences seront imprim s Enregistrement dans la bo te de FAX ne peut pas tre r gl dans les param tres autre 29 S lectionner la case en regard du param tre de transfert de la liste activer La cas
190. o te de document 2 Mettre en place les originaux 4 56 Mode fax Fonctions avanc es Fonctions Description Zoom 3 Appuyer sur Bo te de FAX Bo te s lect puis Stock fichier 4 Modifier les fonctions souhait es pour le document stocker Pour obtenir des informations sur l utilisation des fonctions se reporter au Manuel d utilisation de la machine Pour modifier la qualit de l image suivre les tapes page 3 10 Agrandit ou r duit automatiquement les documents num ris s en fonction de la taille de stockage Orientation de l original Pour s assurer que les documents sont envoy s avec une orientation correcte indiquer le bord du document qui doit tre plac en haut Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes il est n cessaire de s lectionner l orientation des originaux e S lection du mode recto recto verso Effacement bordure Effacement bordure Num rise les documents en supprimant la bordure noire ext rieure Image de l original S lectionner la qualit de l image Originaux plusieurs tailles Permet d utiliser le chargeur de documents en option afin de charger et de stocker plusieurs originaux de formats diff rents Cette fonction permet de placer 30 feuilles dans le chargeur de documents Entr e nom fichier Permet de renommer les fichiers cr s partir des documents num ris s Cette fonction permet galement d ajouter le num ro
191. ock dans une Bo te s lective proc der comme suit Pour renommer des fichiers proc der de la m me mani re 1 Ex cuter les tapes 1 3 de la section mpression partir d une Bo te s lective la page 4 62 de 2 Appuyer sur D tails Z A Nom de fichier A Date et heure doc20101010094533 10 10 2010 23 KB Rech Nom doc20101010095022 10 10 2010 doc20101010100011 10 10 2010 Imprimer Supprimer Stockage de fichier 10 10 2010 a TRUC 3 Des informations d taill es sur le document Nom de fichier er s lectionn s affichent gt doc20071010095033 Nombre de pages page s R solution Date et heure 200x100dpi Normal 10 10 2010 10 10 Sous adresse 1234567890 Ib 10 10 2010 10 10 l ment Description Nom de fichier Nom de fichier du document Appuyer sur Modifier pour renommer le fichier Nombre de pages Nombre de pages de l original R solution R solution utilis e pour la num risation Sous adresse Sous adresse d finie Si aucune information n existe cet l ment ne s affiche pas Date et heure Date et heure de stockage du document 4 Une fois que toutes les v rifications sont termin es appuyer sur Fermer 4 64 Mode fax Fonctions avanc es Affichage d un aper u Pour afficher un aper u du document stock sur l afficheur tactile proc der comme suit 1 Bo te Polling
192. odi carnet d adr D tails Crnt d adr C OFFICE 1234569078 D OFFICE 1234568790 E OFFICE 1234568860 wd Annuler OK 10 10 2010 10 10 Destination Pr t faxer Entrez la destination OFFICE 001 001 cama adr 1234568907 ex Entr e n de FAX SPs ES Direct Chainer D tails Supprimer Rappeler V rifiez destinations 0001 0002 0003 0004 0005 BBB SE DDD EEE 0006 0007 0008 0009 1 a GGG HHH Il JJJ Destination Install rapide Type d original Quart de transmission image re l 10 10 2010 10 10 Programme Install rapide qe d original Qualit Programme transmission oe ee 1 Appuyer sur Carnet d adr sur l cran de fax g n ral 2 S lectionner la destination dans la liste Il est possible de s lectionner plusieurs destinations Les destinations s lectionn es sont coch es Pour utiliser un carnet d adresses LDAP s lectionner Crnt d adr ext dans Crnt d adr REMARQUE Pour annuler une s lection d s lectionner la case cocher correspondante 3 Appuyer sur OK La destination s lectionn e est enregistr e dans la liste des destinations REMARQUE Pour supprimer la destination enregistr e la s lectionner puis appuyer sur Supprimer Il est aussi possible de modifier l ordre de Tri par d faut Pour plus d informations se reporter la section Configuration du tri dans le Manuel d
193. on Suivant dans Carnet d adr par d faut puis Modifier dans Type de carnet d adresses e 3 S lectionner les l ments d finir dans Carnet li S lectionnez le type de carnet d adresses par d faut adresse machine ou Crnt d adr ext et appuyer sur OK f Carnet Crnt d adr ext adresse Annuler a iii 10 10 2010 10 10 Enregistrement d une nouvelle destination Il est possible d enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d adresses Deux m thodes sont possibles enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe pour m moriser plusieurs enregistrements individuels en tant qu entit REMARQUE Pour enregistrer une adresse i FAX en tant que contact se reporter la section Enregistrement de contact individuel i FAX la page 2 9 Enregistrement de contact individuel fax Jusqu 2 000 destinations peuvent tre enregistr es Pour chacune le nom du destinataire le num ro de fax la sous adresse le type de cryptage la vitesse de d but de transmission et la fonction de correction d erreur peuvent tre enregistr s 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Modifier destination Enregistrer Modifier dans Carnet d adresses Ajouter Contact puis Suivant Pr paration a l utilisation Num ro d adresse Nom Modifier a Annuler Retour el Enregistrer ll 10 10 2010 10 10 Pause
194. oncern e contient des informations sur des op rations interdites II pr c de les informations sp cifiques relatives ces op rations interdites S Avertissement relatif une op ration interdite Q D montage interdit Le symbole indique que la section concern e contient des informations sur des op rations qui doivent tre ex cut es Il pr c de les informations sp cifiques relatives ces op rations requises Q Alerte relative une action requise Retirer la fiche du cordon d alimentation de la prise Toujours brancher la machine sur une prise raccord e ala terre Contacter le technicien pour demander le remplacement du pr sent manuel d utilisation si les avertissements en mati re de s curit sont illisibles ou si le manuel lui m me est manquant prestation donnant lieu facturation lt Remarque gt En raison d une mise a jour des performances les informations de ce manuel peuvent tre modifi es sans pr avis ii Table des mati res 1 Nomenclature et fonctions Panneau de commande 1 2 Machine sanat aca 44 edad same awa Sek ee entres eau Boe hades 1 4 2 Pr paration l utilisation Assistant configuration rapide installation du fax 2 2 Saisie de la date et de l heure 2 4 Carne td adresses 4444444 deaoa dada ped hud
195. onctions de t l phone sont d sactiv es r gler la machine pour une r ception en mode fax uniquement Aucun param trage sp cial n est requis pour l utiliser dans ce cas REMARQUE Si un op rateur t l phonique fournit un service DRD param trer le mode de r ception sur Auto DRD Pour plus d informations se reporter la section R ception DRD disponible uniquement sur les mod les am ricains la page 6 19 Mode de r ception Ce fax propose les 5 modes de r ception suivants e Auto Normal Auto FAX TEL Se reporter a la page 6 7 e Auto TAD Se reporter la page 6 9 e Auto DRD Se reporter la page 6 19 e Manuel Se reporter la page 4 18 V rification et modification du mode de r ception D but de la r ception R ception en m moire 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX Suivant dans R ception Suivant dans FAX puis Modifier dans Param tre de r ception S lectionner Auto Normal Appuyer sur OK 1 Une fois le fax transmis l appareil met le nombre de sonneries pr d fini puis la r ception du fax d marre D s que la r ception commence le voyant Traitement clignote REMARQUE Le nombre de sonneries peut tre modifi Se reporter la section Sonneries la page 6 11 Pour annuler la r ception se reporter la section Annulation d une transmission pendant la communication la page 3 16 Si l
196. onnalis si n cessaire Unit s mm Zoom 96 Imprimer dans un fichier ua il Taille de l original 210 x 297 mm cs Orientation Portrait la C Paysage 2 S lectionner les param tres dans la bo te de dialogue d impression 1 S lectionner le nom de produit de la machine utiliser dans la liste de noms d imprimantes 2 D finir la plage d impression et les autres param tres REMARQUE S assurer que le nombre de copies est r gl sur 1 L cran suivant est un exemple La bo te de dialogue r elle varie en fonction de l application utilis e 3 Cliquer sur Propri t s pour afficher la fen tre des propri t s 3 S lectionner les param tres sur l onglet FAX Setting 1 Sp cifier les param tres du fax tels que le format d original sur l onglet FAX Setting puis cliquer sur OK 2 De retour la bo te de dialogue d impression de l application cliquer sur OK La bo te de dialogue des param tres de transmission s affiche 4 S lectionner les param tres dans la bo te de dialogue des param tres de transmission Il est possible de sp cifier les param tres tels que l heure de transmission ou une sous adresse dans la bo te de dialogue des param tres de transmission REMARQUE Pour plus de pr cisions concernant les param tres se reporter au document Network FAX Driver Operation Guide 5 Sp cifier une page de couverture Pour inclure une p
197. ons d enregistrement Ecran de confirmation des destinations Si Activ est s lectionn pour Conf dest avant envoi l cran de confirmation des destinations s affiche apr s avoir appuy sur la touche D part Pour plus d informations se reporter a la section Ecran de confirmation des destinations dans le Manuel d utilisation de la machine Proc der comme suit pour confirmer les destinations E Contr lez la liste de destinations jusqu la derni re page Destination 1 Appuyer sur v ou A pour confirmer chaq ue Une fois la liste contr l e appuyez sur V rifier puis sur D marrer destination Destination Appuyer sur D tails pour afficher les informations CRT 1234567890 d taill es de la destination s lectionn e Pour supprimer la destination s lectionner la destination d sir e et appuyer sur Supprimer Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation La destination est supprim e Pour ajouter la destination appuyer sur Annuler puis revenir l cran de destination tat Admin 2 Appuyer sur V rifier REMARQUE S assurer de confirmer chaque destination en les affichant sur l cran tactile Il n est pas possible d appuyer sur V rifier avant d avoir confirmer chaque destination 3 Appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi 5 13 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement 5 14 6 Paramet
198. ons de fax de copie et de num risation et le traitement des op rations de r glage Finalise la saisie des touches num riques et finalise l cran pendant le r glage des fonctions Fonctionne en liaison avec l inscription OK l cran Rappelle les destinations et les programmes d j enregistr e pour l envoi Le panneau de commande peut diff rer de l illustration ci dessous en fonction du type de votre machine Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre pr sente les l ments conna tre lorsque cette machine est utilis e comme fax Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour conna tre les l ments auxquels il est fait appel lors de l utilisation des autres fonctions que le fax 4 ull ER t A SE Ala a a Panneau de Effectuer l op ration sur le fax avec ce panneau commande Interrupteur Placer cet interrupteur du c t ON pour r aliser d alimentation des op rations de fax ou de copie L cran tactile principal s claire pour activer l op ration Bac MF Placer le papier dans ce bac lors de l utilisation multifonction d un type de papier diff rent de celui du magasin par exemple lors de l utilisation d un papier sp cial Prise ligne L1 Brancher le cordon pour la ligne
199. original transmission 200x100dpi Normal 0 oh 10 10 2010 10 10 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX Suivant dans Enreg install rapide puis Modifier dans Zoom FAX Zoom 3 Cliquer sur Touche 3 pour s lectionner la touche li Ajoutez la fonction Zoom sur l cran Installation rapide de re m p ace me nt D sactiv Touche 1 Touche 2 poe Touche 4 Touche 5 Touche 6 Annuler d OK 10 10 2010 10 10 4 Appuyer sur OK Un cran de confirmation s affiche Appuyer sur Oui La fonction Qualit de Zoom est enregistr e sur la Touche 3 3 28 Mode fax Utilisation standard Enregistrement de raccourcis Cette fonction permet d ajouter des raccourcis dans l cran d installation rapide afin de faciliter l acc s aux fonctions les plus utilis es Le nom de la fonction associ e au raccourci enregistr e peut tre modifi tout moment Jusqu 6 raccourcis peuvent tre enregistr s Ajout de raccourcis L enregistrement des raccourcis s effectue dans l cran de param trage de chaque fonction Toutes les fonctions qui affichent Aj raccourci peuvent tre enregistr es dans des raccourcis Pour enregistrer un raccourci proc der comme suit E Pr t faxer Destination 1 Apr s avoir s lectionn les param tres souhait s 1 dans l cran de param trage de chaque fonction appuyer sur Aj raccourci Densit 2 App
200. ouches num riques ne peuvent pas tre utilis es pour entrer un num ro de fax Pour plus d informations se reporter a la section nterdiction d entr e des num ros de fax avec les touches num riques a la page 4 65 Pour plus d informations se reporter a la section Contr le de l entr e de la nouvelle destination dans le Manuel d utilisation de la machine Pour continuer l entr e d un nouveau num ro appuyer sur Entr e n de FAX et r p ter la proc dure 4 7 Mode fax Fonctions avanc es Pour corriger le num ro de FAX appuyer sur Modifier 2 Une fois tous les num ros saisis appuyer sur OK S lection d une destination dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur Crnt d adr 2 Cocher les cases situ es en regard des destinations s lectionner dans la liste Pour utiliser un carnet d adresses LDAP s lectionner Crnt d adr ext dans Destination 3 Appuyer sur OK S lectionner la destination voulue l aide des touches uniques Appuyer sur toutes les touches uniques sous lesquelles les destinations sont enregistr es REMARQUE Pour plus d informations sur le carnet d adresses se reporter la section S lection d une destination dans le carnet d adresses a la page 3 17 Pour plus d informations sur les touches uniques se reporter la section Touches uniques la page 2 15 Il est possible de s lectionner la destination en ayant recours aux touches num riques au car
201. ous Recherche W REMARQUE Un mot de passe de bo te est requis outermost dans les cas suivants ne e Si la fonction d acc s r serv est d sactiv e e Sila fonction d acc s r serv e est activ e mais que es la bo te de fax a t s lectionn e par un autre utilisateur lors de la connexion l aide des droits ems d utilisateur Etat 10 10 2010 4 Cocher la case en regard des documents s lectionner dans la liste Les documents s lectionn s sont coch s REMARQUE Pour annuler la s lection cocher nouveau la case afin de supprimer la marque Lorsque s18 est enfonc sur l cran de bo te de fax une miniature de l image originale s affiche Pour v rifier l image du document consulter l aper u Pour plus d informations la pr visualisation des images se reporter la section Affichage d un aper u la page 4 48 Pour plus d informations sur l utilisation des listes dans les bo tes de fax se reporter au Manuel d utilisation de la machine Seule l impression est possible partir d une bo te fax L envoi ne peut tre effectu 5 Appuyer sur Imprimer A Nom de fichier A Date et heure 0001 5 1 Fichier 2010 10 10 09 00 100 Mo Rech Nom J D tails Aper u 10 10 2010 6 Indiquer si les documents doivent tre supprim s de la bo te de fax une fois imprim s Pour supprimer les donn es appuyer sur Activ 7 Appuyer sur Lancer imp
202. outon de s lection est cliqu une liste de bo tes de fax enregistr es s affiche Pour ajouter une bo te de fax sp cifier les param tres ci dessous e Ajouter voir Modification des destinations page 4 41 Importer des contacts Importer des groupes Supprimer Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres 4 40 Mode fax Fonctions avanc es Param trage d une Bo te de FAX FAX i FAX gt Communes gt Exigences de r ception transfert gt Liste d exigences gt Ajouter gt Enregistrement dans la bo te de FAX Cette page permet de s lectionner les destinations du transfert Les param tres disponibles sur la page Renvoi auto sont les suivants l ment Description Nom Affiche le nom de la condition tat Affiche si la condition est en cours d utilisation Save to FAX Box Indique si les fax sont enregistr s dans une bo te de FAX Nom de la bo te Sp cifie la bo te de fax utiliser Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres Modifications des destinations FAX i FAX gt Communes gt Exigences de r ception transfert gt Liste d exigences gt Ajouter gt Renvoi auto gt Ajouter Cette page permet de modifier des destinations Les param tres disponibles sur la page Renvoi auto Modifier sont les suivants El ment Description Type d adresse S
203. page 5 9 Les r sultats de r ception de fax sont indiqu s par e mail en fonction des r glages de l option Rapport r sult recp FAX Si l option Rapport r sult recp FAX est activ e la notification par e mail est effectu e pour chaque fax Si la valeur est Erreur Transfert uni la notification par e mail est effectu e uniquement en cas d erreur ou si le document re u est transf r vers des bo tes de FAX 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Rapport puis sur Suivant dans Param rapport de r sult Appuyer ensuite sur Modifier dans Typ rapport r sult r c 3 Pour s lectionner une destination dans le carnet d adresses appuyer sur Carnet d adresses E mail puis sur Carnet d adresses Indiquer la destination de l e mail puis appuyer sur OK REMARQUE Pour plus de d tails sur la s lection d une destination dans le carnet d adresses se reporter la section S lection d une destination dans le carnet d adresses la page 3 17 Pour entrer directement l adresse e mail appuyer sur Entr e adr E mail puis sur Adresse E mail Entrer l adresse e mail souhait e puis appuyer sur OK Jusqu 128 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe 4 Appuyer sur OK 5 12 V rification du r sultat des transmissions et des informati
204. papier S lectionne les options de format de document adapt es au fax de destination Si un i FAX est envoy avec un format de papier non accept il est automatiquement modifi pour utiliser un format de papier permis puis envoy e A4 Letter Autoris fixe B4 Autoris ou interdit e A3 Ledger Autoris ou interdit Pour autoriser un param tre de format de document appuyer sur la touche du format pour le s lectionner Pour interdire un param tre de format appuyer de nouveau sur la touche pour le d s lectionner 3 Appuyer sur OK Fax par Internet i FAX option S lection de la r solution ll est possible de s lectionner la r solution appropri e aux documents transmettre Si la r solution s lectionn e est interdite par les exigences de destination le document est automatiquement envoy une r solution inf rieure autoris e Pour plus d information sur la s lection de la r solution se reporter la section S lection de la r solution la page 3 9 S lection de la densit Ajuster la densit lors de la num risation de documents Pour plus d information sur la s lection de la densit se reporter la section S lection de la densit la page 3 8 Pour entrer l objet et le corps Lors de l envoi d un fax par Internet i FAX cette fonction permet de saisir l objet et le corps du fax 1 Appuyer sur Avanc Param trage puis Objet corps i FAX P
205. plus d informations se reporter la section Affichage d un aper u la page 3 25 3 9 Mode fax Utilisation standard Pr t faxer R solution de transmission FAX S lectionnez la finesse de la r solution de H num risation Plus la valeur est lev e I meilleure est la r solution 600x600dpi 400x400dp Ultra fin Destination S lectionner le format d original D finir le format de l original faxer Original A4 LJ Zoom 100 4 ail al Envo H js 200x400dpi 200x200dpi 200x100dpi Tr s fin Fin Normal a OK Annuler 10 10 2010 S lectionner la r solution e 200x100dpi Normal pour envoyer des originaux comportant des caract res de taille standard Taille normale des caract res 10 5 points exemple R solution R solution e 200x200dpi Fin pour la transmission de documents comportant des caract res relativement petits ou des traits fins Taille normale des caract res 8 points exemple R solution R solution e 200x400dpi Tr s fin pour la transmission de documents comportant des traits et des caract res d taill s Taille normale des caract res 6 points exemple R solution R solution e 400x400dpi Ultra fin pour une transmission plus nette des documents comportant des traits et des caract res d taill s Taille normale des caract res 6 points exemple r solution R solution e 600x600dpi 600
206. port de r sultat de r ception transmis par e mail R ception par fax La r ception par fax est signal e par e mail V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement V rification de l historique des travaux de fax Cette fonction permet d afficher et de contr ler les r sultats des 100 derni res op rations d envoi et de r ception REMARQUE Les r sultats s affichent m me si la comptabilit des t ches est activ e et quel que soit l ID de compte Pour plus de d tails sur la v rification de l historique des travaux se reporter au Manuel d utilisation de la machine Affichage de l cran du journal des travaux 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job 2 Appuyer sur Envois pour v rifier le r sultat des envois sur Impressions pour v rifier le r sultat des impressions et sur Stockages pour v rifier les donn es de fax en m moire dans les Bo tes de FAX et dans la Bo te s lective Appuyer ensuite sur Journal 3 Appuyer sur yy dans Type trav puis s lectionner Travail planifi Journal F AX ou B FA X Nom d utilisateur R sultat En cours Application amp Envoi multiple Impressions Envois Stockages P riph rique Papier conso Communication tht Etat 10 10 2010 Description de l cran du journal des travaux Les l ments figurant dans les crans du journal des travau
207. position rapide comprend 4 chiffres l op ration de l tape 3 peut tre omise L cran principal d envoi s affiche et la destination sp cifi e appara t dans la liste de 3 destinations 3 Si le num ro de composition rapide est compris entre 1 et 3 chiffres appuyer sur la touche Entr e ou OK La destination sp cifi e s affiche dans la liste de destinations 3 3 Mode fax Utilisation standard Envoi automatique Cette section explique le mode de transmission g n ral l aide des touches num riques REMARQUE Pour envoyer un fax par Internet i FAX se reporter la section Transmission i FAX a la page 8 8 Acc s l cran de fax a Pr t faxer Destination V rifier que l cran de fax g n ral est affich 0 Entrez la destination Si tel n est pas le cas appuyer sur la touche FAX Entr e L cran de FAX s affiche 2 n de FAX FC EN PE BE Raccrochage Direct Chainer D tails Supprimer Rappeler V rifiez 5 5 5 destinations 0001 0002 k 0003 0004 0005 BBB ccc DDD EEE 0006 0007 amp 0008 0009 1 0010 a a GGG HHH m JJJ Destination Install Type d original Qualit de Avanc Programme transmission l image Param trage fi 10 10 2010 10 10 S lection du mode de transmission Deux modes de transmission sont disponibles Transmission m moire et Transmission FAX directe Le mode par d faut est Transmission m moire Tr
208. ps ou 9 600 bps ECM La fonction de correction d erreur ECM vite la distorsion de l image du fax en renvoyant automatiquement toute portion de donn es incorrectement transmise pour cause de parasites sur la ligne t l phonique au cours de la transmission Pour modifier le param trage de la communication ECM appuyer sur cette touche 20 V rifier que chaque l ment a t saisi correctement 21 V rifier que la destination a t d finie correctement puis appuyer sur Enregistrer La destination est alors ajout e au carnet d adresses 22 L cran de confirmation d enregistrement de touche unique s affiche S lectionner Oui ou Non Si Oui est s lectionn l cran d enregistrement de touche unique s affiche Passer l tape suivante Si Non est s lectionn l enregistrement se termine 23 S lectionner le num ro de la touche unique sous laquelle enregistrer la destination et appuyer sur Suivant 24 S lectionner la destination sur laquelle enregistrer et appuyer sur Suivant Les d tails de la destination peuvent tre modifi s en s lectionnant la destination et en appuyant sur D tails 25 Appuyer sur Modifier pour Nom d affichage et Destination pour modifier les param tres si n cessaire 26 Appuyer sur Enregistrer Pr paration a l utilisation Si la touche unique a d j t enregistr e l cran de confirmation d crasement de l enregistremen
209. que EN61000 3 2 courant appel par les appareils lt 16 A par phase Limitation des variations de tension et de EN61000 3 3 l oscillation dans les syst mes d alimentation basse tension courant nominal lt 16 A S curit des mat riels de traitement de EN60950 1 l information notamment des appareils lectriques professionnels Equipement terminal TE TBR 21 Exigences de raccordement en vue de l approbation paneurop enne pour la connexion aux r seaux t l phoniques publics commut s RTPC analogiques des quipements terminaux l exception de ceux qui prennent en charge la t l phonie vocale pour lesquels l adressage de r seau ventuel est assur par signalisation multifr quence bibande DTMF R glementation technique en mati re d quipements terminaux Cet quipement terminal est conforme aux normes suivantes TBR21 AN 01RO00 AN 02R01 AN 05R01 AN 06RO0 AN 07R01 AN 09RO0 AN 10R00 AN 11R00 AN 12R00 AN 16R00 DE 03R00 DE 04R00 DE 05RO00 AN pour P AN pour Suisse et Norv AN pour All E GR P et N AN pour All GR et P AN pour All E P et N AN pour All AN pour All AN pour P AN pour E Informations g n rales AN national pour All AN national pour All AN national pour All DE 08ROO DE 09R00 DE 12R00 DE 14R00 ES 01R01 GR 01RO00 GR 03R00 GR 04R00 NO 01R00 NO 02RO00 P 03R00 P 04R00 P 08ROO AN national pour All AN national pour All AN national pour A
210. r L impression est lanc e 4 46 Mode fax Fonctions avanc es Suppression de documents dans une boite de fax Pour supprimer un document transf r dans une boite de fax proc der comme suit 1 Ex cuter les tapes 1 4 de la section Impression de documents partir d une bo te de fax la page 4 45 2 Appuyer sur Supprimer 0001 5 1 Fichier 2010 10 10 09 00 100 Mo Rech Nom 3 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Le document est supprim V rification des informations et modification des noms de fichiers Pour v rifier les informations d un document transf r dans une bo te de fax proc der comme suit Pour renommer des fichiers proc der de la m me mani re 1 Ex cuter les tapes 1 4 de la section Impression de documents partir d une bo te de fax la page 4 45 2 Appuyer sur D tails A Nom de fichier A Date et heure 0001 4 B 1 Fichier 2010 10 10 09 00 100 Mo Rech Nom sa 10 10 2010 3 Des informations d taill es sur le document s lectionn s affichent er ee Nom de fichier Nom de fichier du document Appuyer sur Modifier pour renommer le fichier 4 47 Mode fax Fonctions avanc es Nombre de pages Nombre de pages de l original l ment Description R solution R solution du document Date et heure Date et heure de transfert du document 4
211. r Entr e n de FAX et r p ter la proc dure Pour corriger le num ro de FAX appuyer sur Modifier REMARQUE Seuls des num ros de fax peuvent tre s lectionn s comme destinations Il est possible de s lectionner les destinations en ayant recours aux touches num riques aux touches uniques et au carnet d adresse contenant des sous adresses enregistr es 4 61 Mode fax Fonctions avanc es 6 Appuyer sur la touche D part La r ception d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans V rification de destination avant envoi un cran de confirmation de la destination s affiche lorsque la touche D part est enfonc e Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 15 Impression partir d une Bo te s lective Pour imprimer un document stock dans une Bo te s lective proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Bo te de document 2 Appuyer sur Bo te de FAX puis Bo te s lect 3 S lectionner un document en cochant la case correspondante dans la liste Une coche s affiche dans la case en regard du document s lectionn REMARQUE Pour annuler une s lection cliquer de nouveau sur la case pour la d cocher Pour v rifier l image du document consulter l aper u Pour plus d informations la pr visualisation des images se reporter la section Affichage d un aper u la page 4 65 Pour plus d infor
212. r t pour envoi Destination 2 Appuyer sur Objet Entrez la destination 0 f Corps objet de l i FAX Annuler d 10 10 2010 3 Entrer l objet et appuyer sur OK L objet peut contenir 60 caract res maximum 4 Appuyer sur Corps 5 Entrer le corps et appuyer sur OK Le corps peut contenir 500 caract res maximum 6 Appuyer sur OK Lancement de la transmission Appuyer sur la touche D part La transmission d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans V rification de destination avant envoi un cran de confirmation de la destination s affiche lorsque la touche D part est enfonc e Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 15 Fax par Internet i FAX option Pour v rifier l tat de la transmission Statut N trav Tps accept Travail planifi type Nom abc def com du travail Nom d utilisateur tat En cours Statut Annuler Annulation de priorit P ri u epee Il 10 10 2010 10 10 Type trav N trav Tps accept 438 14 47 Travail planifi type Nom du travail Nom d utilisateur w abc def com Etat En cours nuler Impressions tat innulation le priorit Envois Stockag P riph rique LL Papier conso 10 10 2010 10 10
213. r que la sous adresse et le mot de passe ont t pr d finis sur le syst me destinataire Lorsqu une transmission par sous adresse est utilis e le cryptage ne peut pas tre utilis Pour plus de d tails sur le param trage de r ception des documents se reporter la section mpression envoi de fax re us par exigences Transfert de m moire la page 4 22 4 50 Mode fax Fonctions avanc es Entr e N de FAX Sous adresse Sous adresse 1234567890 Mot de passe Espace KIDA Etac D finissez une sous adresse Entrez la sous adresse et le mot de passe l aide des touches num riques 20 chiffres maxi Annuler d toh 10 10 2010 10 10 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Mettre en place les originaux 3 Appuyer sur Entr e n de FAX REMARQUE Si une sous adresse est enregistr e comme destination dans le carnet d adresses il est possible d utiliser cette destination Si cette destination est associ e une touche unique cette touche peut galement tre utilis e Dans ce cas passer l tape 9 4 Entrer le num ro du fax destinataire l aide des touches num riques Si Contr le de l entr e de la nouvelle destination est sur D sactiv appuyer sur OK pour terminer l entr e du num ro Si Contr le de l entr e de la nouvelle destination est sur Activ appuyer sur OK pour afficher la confirmation du num ro de fax correct Entrer
214. r saisir un chiffre ou un symbole qui n est pas affich sur le clavier appuyer sur la touche de d filement et faire d filer l cran Saisie de caract res Proc der comme suit pour acc der la liste A 1 par exemple 1 Appuyer sur Majuscules 2 Appuyer sur la touche L La lettre L s affiche 3 Appuyer sur Minuscules Annexe 3 ilisez le clavier pour la saisie a Limite 128 caract Li Entr e 4 caract v Jr Ce jlo Retour arri re JER E EA YN 9 0 0 0 A A Eongen Anoman mA 00 ea nnno ana DE E E EA E ES ES S SO Majuscule Muscu N Symb Espace 1 Utilisez le clavier pour la saisie 10 10 2010 10 10 List_A 1 Limite 128 caract Entr e 8 caract TA SIEGES FE ES ES an EN EN EN EN EN n ER RIRE um Annuler d OK i 10 10 2010 10 10 4 Appuyer sur i s t et Espace on oO A Appuyer sur Majuscules Appuyer sur A Appuyer sur N Symbole Appuyer sur A ou KV de fa on r p titive pour afficher l cran contenant et 1 Appuyer sur et 1 10 V rifier la saisie Appuyer sur OK Annexe 4 Sp cifications REMARQUE Les sp cifications ci dessous peuvent tre modifi es sans pr avis l ment Description Type Kit de fax optionnel Compatibilit G3 Ligne de communication Ligne t l phonique de l abonn
215. ransmettre tous les fax re us en fonction des exigences Pour utiliser les exigences pour toutes les r ceptions utiliser la proc dure suivante REMARQUE Pour enregistrer le param tre pour chaque exigence de r ception se reporter la section Utilisation d une r gle pour la r ception sp cifique la page 4 26 Pour modifier les informations d j enregistr es proc der de fa on similaire En cas d utilisation des exigences pour toutes les r ceptions les documents re us ne peuvent pas tre stock s dans la bo te de fax FAX Exigences r ception transfert i Imprimez ou transf rez le fichier re u d apr s les exigences D sactiv Param de transfert pour r cep sp c inaqedtincrs Util exigences X Desactive pour ttes r cep Planification Toute la journ e Toi 10 10 2010 10 10 FAX Destination du transfert D tails 012345678 9876543210 abc efg chem acc s Entr e n de FAX g Entr e adress i FAX _D tail Modif Supprimer Annuler d ti 10 10 2010 10 10 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX puis Suivant dans Exigences R cep Renvoi Appuyer sur Util exigences pour ttes r cept 4 Appuyer sur Suivant dans Param tre de transfert 5 Appuyer sur Modifier dans Transfert 6 S lectionner Activ ou D sactiv pour transfert ou non les documents re us puis
216. rations or procedures that could affect the operation of the equipment If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service If trouble is experienced with this equipment please contact the following company for repair and or warranty information KYOCERA MITA AMERICA INC 225 Sand Road Fairfield New Jersey 07004 0008 TEL 973 808 8444 If the equipment is causing harm to the telephone network the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company Connection to Party line service is subject to state tariffs Contact the state public utility commission public service commission or corporation commission for information If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line ensure the installation of this equipment does not disable your alarm equipment If you have questions about what will disable alarm equipment consult your telephone company or a qualified installer The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device including FAX machines to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission the date an
217. ravaux de fax ou g n rer un rapport de transmission il n est pas n cessaire d entrer un ID de compte ou le num ro de l administrateur Lorsque la comptabilit des travaux est activ e la fonction de transmission par lots est limit e un ID de compte Les communications effectu es par plusieurs ID de compte ne peuvent pas tre trait es par lots En principe le nom du fax local s imprime dans les informations TTI Cependant si la comptabilit des travaux est activ e et qu un ID de compte est entr lors de l envoi d un fax il est possible d activer une fonction pour imprimer le nom du compte ou le nom du fax local en fonction de l option choisie Pour activer cette fonction se reporter la section Configuration des informations TTI la page 6 4 4 67 Mode fax Fonctions avanc es Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activ e Si la gestion des comptes utilisateur est activ e il est n cessaire d entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax 1 Appuyer sur Utilisateur Nom User Entrez les nom de connexion et mot de passe Connexion a Local y Utilisateur Nom User abadef TouchesN Mot de passe 2 AI de connexion TouchesN Connexion simple el Connexion m 10 10 2010 2 Entrer un nom d utilisateur et appuyer sur OK REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract
218. res et enregistrement Ce chapitre explique comment d finir des param tres et enregistrer des informations S lection du type de ligne t l phonique utilis version am ricaine uniquement 6 2 S lection de la fonction Transmission TTI RS 6 3 Configuration des informations TTI Sn R ception avec commutation us FAX TI EL AE E nearer ee ecaee 6 7 R ception avec commutation automatique FAX r pondeur 6 9 OMNI CR pinata cornet EE E nine cd anti aegis T E E A E AE A E E TE 6 11 VOE aanre aaan eT iunte dst E e E E E E E RER A A EN 6 13 Mode de OO sarrada A Datehewe OC en ee ee ear See nee eran neeT ee eee nee 6 15 Type de support diIMPeSmmmadsmmsdmimaabmataut O MO Sortie papier dans bac MF secs see tere eres 6 18 R ception DRD disponible uniquement sur les mod les am ricains 6 19 Restriction des transmissions E E TE T 6 21 Cryptage paaa aeea ee R duction dk pr des duaan er e OEE AAEE AE E EE 6 35 Impression recto Vere aimons eee DONEN Pem orena ESEE E A A A EE AA T 6 37 a de la pol du PAPIET nr nue 6 40 Param tres et enregistrement S lection du type de ligne t l phonique utilis Version am ricaine uniquement S lectionner ici le type de ligne t l phonique correspondant au type de service t l phonique utilis Si le type de ligne t l phonique s lectionn est incorrect l
219. res r seau se reporter au Manuel d utilisation de la machine Acc s RX wJ http 10 193 51 41 Home Frangais Device Status C Daira Admin Login ser Narr A Pi 18 Lancer le navigateur Web Dans la barre Adresse ou Emplacement saisir l adresse IP de la machine comme URL par exemple http 192 168 48 21 La page Web affiche les informations g n rales relatives la machine et Embedded Web Server RX ainsi que l tat actuel de la machine Entrer le nom d utilisateur et le mot de passe de l administrateur et cliquer sur Connexion Le r glage du nom d utilisateur de l administrateur et du mot de passe limite l acc s g n ral des utilisateurs aux pages l exception de la page d accueil Pour des raisons de s curit le r glage du mot de passe de l administrateur est fortement recommand Le mot de passe de l administrateur par d faut est r gl en usine sur Admin Cliquer sur Param tre dans la barre de navigation de gauche afin d afficher et de d finir les valeurs de cette cat gorie Cliquer sur FAX i FAX La bo te de dialogue des param tres de transmission s affiche Pour plus de d tails se reporter Command RX Operation Guide 4 37 Mode fax Fonctions avanc es Param tres de transfert FAX i FAX gt Communes gt Exigences de r ception transfert gt G n ral D finir les param tres de transfert Les param tres
220. s pour la communication crypt e sur le fax destinataire en cas de saisie directe du correspondant l aide des touches num riques et lors du param trage du cryptage sur le fax destinataire Une cl de cryptage se compose de 16 caract res chiffres de 0 9 et lettres de A F combin s d une mani re quelconque REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 20 cl s de cryptage 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX Suivant dans Trans r cept communes puis Ajouter modifier dans Enreg cl de cryptage ne 3 S lectionner la cl de cryptage non enregistr e ti Ajoutez une cl utiliser pour les transmissions FAX crypt es p u is a pp u ye r sur Ajoute r mod ifier il est possible d ajouter jusqu 20 cl s Cl de cryptage Touche 01 Touche 02 Touche 03 Touche 04 Touche 05 Supprimer 4 Appuyer sur Cl de cryptage Cl de cryptage i Ajoutez ou modifiez la cl de cryptage Entrez 16 caract res en utilisant les chiffres de 0 9 et les lettres de A a F Cl de cryptage Annuler CRC fol 10 10 2010 10 10 5 Utiliser les chiffres 0 a 9 et les lettres A a F visibles sur l cran tactile pour saisir la cl de cryptage 16 chiffres et appuyer sur OK 6 Appuyer sur OK Pour enregistrer d autres cl s de cryptage r p ter les tapes 3 6 6 31 Param tres et enregistrement Modification et s
221. s fax REMARQUE La transmission d un document une sous adresse ne peut s effectuer que si le syst me du correspondant est galement dot des fonctions appropri es La communication par sous adresse peut tre utilis e avec d autres fonctions de communication Si la sous adresse et le mot de passe de sous adresse sont enregistr s dans le carnet d adresses et associ s une touche unique il n est pas n cessaire de les saisir avant de lancer la transmission Pour plus de d tails se reporter aux sections relatives chaque proc dure de communication et d enregistrement Sous adresse Sur ce fax la sous adresse se compose la fois de la sous adresse en elle m me et du mot de passe de sous adresse Sous adresse La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents la sous adresse est utilis e comme exigence de transfert de m moire Mot de passe de sous adresse La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents le mot de passe de sous adresse n est pas utilis Transmission une sous adresse Pour utiliser la fonction de transmission une sous adresse proc der comme suit IMPORTANT Avant d utiliser la fonction de transmission une sous adresse s assure
222. s adresse d finie sur le fax de l exp diteur La communication est possible m me si le correspondant utilise une machine d un autre fabricant si celle ci dispose du m me type de fonction de communication par sous adresses IMPORTANT V rifier au pr alable la sous adresse d finie par l exp diteur 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Appuyer sur Avanc Param trage puis R ception s lective FAX 3 Appuyer sur Activ Appuyer sur OK S lectionner la destination Pour saisir la sous adresse se reporter la section Transmission une sous adresse la page 4 50 Si Contr le de l entr e de la nouvelle destination est sur D sactiv appuyer sur OK pour terminer l entr e du num ro e Si Contr le de l entr e de la nouvelle destination est sur Activ appuyer sur OK pour afficher la confirmation du num ro de fax correct Entrer nouveau le num ro de fax et appuyer sur OK pour terminer l entr e e Si Entr e nouvelle destination est r gl sur Interdire les touches num riques ne peuvent pas tre utilis es pour entrer un num ro de fax Pour plus d informations se reporter la section Interdiction d entr e des num ros de fax avec les touches num riques la page 4 65 Pour plus d informations se reporter la section Contr le de l entr e de la nouvelle destination dans le Manuel d utilisation de la machine Pour continuer l entr e d un nouveau num ro appuyer su
223. s dans le cadre d une transmission FAX directe il est possible d utiliser le mode Interruption M me si la communication se prolonge du fait d une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a t programm e la machine envoie en priorit les documents pour lesquels le mode Interruption est programm REMARQUE Lorsque le nombre d envois en attente et de transmissions diff r es est d j de 200 il est impossible d utiliser le mode Interruption En fonction de l heure d interruption programm e il peut tre impossible d arr ter le mode Interruption sur le champ 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Charger les documents devant tre envoy s en mode Interruption 3 Appuyer sur Avanc Param trage puis Transmission FAX directe 4 Appuyer sur Activ Appuyer sur OK 6 D finir la destination puis appuyer sur la touche D part Les documents sont mis en attente lorsque la transmission est possible elle d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans V rification de destination avant envoi un cran de confirmation de la destination s affiche lorsque la touche D part est enfonc e Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 15 Pour conna tre le fonctionnement de la transmission FAX directe se reporter la section S lection du mode de transmission la page 3 4 Pour annuler une transmission avant l activa
224. s de fax refus s e Restriction de r ception en enregistrant e R duction r duite des num ros de fax autoris s 8 3 Fax par Internet i FAX option Mode complet Cette machine prend en charge les fax par Internet en mode complet conform ment aux recommandations de la norme IUT T T 37 Sila machine du correspondant prend galement en charge le mode complet il est possible de demander la confirmation de transmission lors de l envoi d un fax afin de v rifier que celui ci a t correctement re u par le destinataire R ception d un i FAX La machine envoie les informations de capacit de r ception en r ponse la demande de confirmation de transmission de l exp diteur Les informations relatives aux r solutions aux modes de compression et aux formats papier g r s par la machine sont envoy es l exp diteur Envoi d un i FAX La machine envoie une confirmation de transmission aux destinataires ayant s lectionn le mode complet Les r sultats de confirmation de transmission renvoy s par les destinataires sont int gr s au rapport d envoi de fax Pour plus d informations sur les rapports d envoi de fax se reporter la section Rapport d activit la page 5 9 Pour plus d informations sur le param trage des conditions des machines destinataires se reporter la section Enregistrement de contact individuel i FAX la page 2 9 ou la section Transmission i FAX la page 8 8 Param tres i FAX
225. s du fax local sur le fax du syst me de r ception 3 Volume Volume haut parleur FAX R gler le volume lors de l appui sur 6 12 Raccrochage Volume du haut parleur Volume du haut parleur int gr lorsque l on est en ligne apr s avoir activ la touche Raccrochage Volume du moniteur FAX R gler le volume du moniteur 6 12 Volume du moniteur Volume du haut parleur int gr lorsque l on est en ligne sans avoir activ la touche Raccrochage par exemple en mode de transmission m moire 4 Sonneries Sonneries Normal R gler le nombre de sonneries du t l phone 6 11 avant de r pondre un appel Sonneries R p auto R gler le nombre de sonneries du t l phone 6 9 avant de passer sur le r pondeur Sonneries FAX TEL R gler le nombre de sonneries du t l phone 6 11 avant de passer sur le fax et le t l phone 5 Sortie Sortie papier port 1 S lectionner la sortie du papier pour le fax 6 40 Sortie papier port 2 re u Taille r ception r duite R duit la taille du fax re u avant l impression si 6 35 la taille est sup rieure au format de papier actuel 6 Recom Nombre de tentatives R gler le nombre de recompositions 6 13 position REMARQUE Les param tres peuvent tre modifi s dans le menu syst me Pr paration a l utilisation Proc dure de configuration du fax 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Assistant config rapid Installation du fax puis Suivant 2 Lancer l ass
226. s touches de l cran tactile est le suivant Description dans ce Action Manuel d utilisation Appuyer sur FAX Suivant dans Transmission Suivant dans G n ral puis Modifier dans TTI Appuyer sur FAX v Appuyer sur Suivant dans Transmission v Appuyer sur Suivant dans G n ral v Appuyer sur Modifier dans TTI xiv Formats des originaux et du papier Cette section explique la notation utilis e dans ce manuel pour d signer le format des originaux ou du papier Comme pour les formats A4 B5 et Letter qui peuvent tre utilis s l horizontale ou la verticale l orientation horizontale est indiqu e par le caract re suppl mentaire R pour d terminer l orientation de l original du papier Orientation de l original Sens vertical B ic Original Papier Pour l original le papier la dimension A est plus Format indiqu t A4 B5 A5 B6 A6 Letter Statement Sens horizontal B longue que B B a Original Papier Pour l original le papier la dimension A est plus courte que B A4 R B5 R A5 R B6 R A6 R Letter R Statement R t Le format de l original du papier pouvant tre utilis d pend de la fonction et du bac source Pour plus d informations se reporter la page d crivant cette fonction ou ce bac source Ic nes du panneau de commande Les ic nes suivantes indiquent la direct
227. smis Le fax et le t l phone mettent une sonnerie que le sont re us correspondant et le destinataire peuvent entendre automatiquement la fin de la conversation il est possible de recevoir le fax REMARQUE la fin de la conversation il est galement possible de recevoir manuellement les documents transmis par fax Se reporter la section R ception manuelle la page 4 18 Param tres et enregistrement Pr paration Se reporter Mode de r ception la page 6 14 pour s lectionner Auto FAX T L 1 Le t l phone branch la machine sonne Noter que si le nombre de sonneries option Commutation automatique FAX T L est 0 z ro le t l phone ne sonne pas REMARQUE Le nombre de sonneries peut tre modifi Se reporter la section R ception avec commutation automatique FAX TEL la page 6 7 2 S il s agit d un appel t l phonique 1 La machine sonne pour indiquer qu il convient de r pondre D crocher le combin dans les 30 secondes qui suivent la sonnerie REMARQUE Si le combin du t l phone n est pas d croch dans les 30 secondes la machine passe en mode de r ception de fax 2 Parler avec le correspondant REMARQUE la fin de la conversation il est possible de recevoir manuellement des documents transmis par fax Se reporter la section R ception manuelle la page 4 18 Si l appel vient d un fax La machine commence
228. strement de la machine l aide de la fonction de transmission m moire s lectionner le PC de destination ou le format de fichier REMARQUE Utiliser la fonction de transmission m moire pour transf rer le fax re u sur le PC ou le transf rer sous forme de pi ce jointe un e mail Pour plus d informations se reporter la section Impression envoi de fax re us par exigences Transfert de m moire la page 4 22 Installation du logiciel sur le PC Installer sur le PC le logiciel sp cialis fourni sur le DVD requis pour l utilisation de Network FAX Pour plus de d tails se reporter au manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le DVD livr avec la machine Transmission de base qa 1 Cr er sur le document envoyer 1 Utiliser une application de l ordinateur pour cr er le document envoyer 2 S lectionner Imprimer dans le menu Fichier La bo te de dialogue d impression de l application utilis e s affiche 9 3 A propos de Network FAX IX Copies 1 Assembler Commentaires et formulaires l Document et annotations A Aper u Composite K 210 02 __ D Page active Pages 1 4 sevpartl Fats panes toes Gestion de la page Mise l chelle R duire la zone d impression V Rotation auto et centrage des pages E Choisir la source de papier en fonction du format de page Utiliser un format de papier pers
229. striction d envoi sont d finis dans Liste autoris Carnet adr de l option Restrictions d envoi Se reporter la section Param trage de restrictions d envoi la page 6 28 Enregistrer les num ros de fax local ou les ID de fax local des correspondants enregistr sur la machine L ID de fax local du destinataire doit correspondre un ID autoris enregistr sur la machine Si la communication est tablie l aide du carnet d adresses ou d une touche unique les 4 derniers chiffres du num ro compos doivent correspondre aux 4 derniers chiffres du num ro de fax local du destinataire Cette condition ne concerne pas les transmissions manuelles 6 21 Param tres et enregistrement Restrictions de r ception Conditions pr alables Enregistrer les num ros de fax ou les ID autoris s T Se reporter la section Enregistrement de num ros de fax autoris s la page 6 23 ou la section Enregistrement d ID autoris s la page 6 27 Les param tres de restriction de r ception sont d finis dans Liste autoris Carnet adr de l option Restrictions de r ception Se reporter la section Param trage de restrictions de r ception la page 6 29 Enregistrer les num ros de fax local ou les ID de fax local des correspondants Conditions requises pour que la communication aboutisse Le num ro de fax local de l exp diteur doit correspondre un num ro de
230. t l phonique sur cette prise Cette prise est le port 1 Prise ligne L2 En cas d installation de 2 kits de fax en option option Dual FAX il est possible d utiliser le port 2 Brancher le cordon pour la ligne t l phonique sur cette prise Prise t l phonique Lors de l utilisation d un t l phone standard T1 brancher le cordon t l phonique cette prise IMPORTANT Il est impossible de recevoir des fax lorsque la machine est hors tension Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension appuyer sur la touche Power du panneau de commande 1 4 Nomenclature et fonctions Chargeur de documents en option Voyant de mise en place des originaux Indique l tat d original dans le chargeur de documents Le voyant s allume en vert lorsque l original est plac correctement Capot sup rieur Ouvrir ce couvercle lorsque l original est coinc dans le chargeur de documents Guides de largeur des originaux R gler ces guides en fonction de la largeur de l original Plateau des originaux Empiler les feuilles d originaux sur ce plateau Table d jection des originaux Les originaux lus sont ject s sur cette table Poign e d ouverture Tenir cette poign e lors de l ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents Nomenclature et fonctions 1 6 2 Pr paration l utilisation Ce chapitre d crit les pr parati
231. t s affiche Appuyer sur Oui ou Non Enregistrement de contact individuel i FAX Jusqu 2 000 contacts peuvent tre enregistr s Pour chaque contact il est possible d enregistrer le nom l adresse i FAX le mode de transmission et les exigences du fax de destination 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Modifier destination Enregistrer Modifier dans Carnet d adresses Ajouter Contact puis Suivant Appuyer sur Modifier dans Num ro d adresse m Semi em e 6em Gi 4 l aide des touches num riques ou entrer le Num ro d adresse Modifier k He Rs Cr num ro d adresse personnalis de 0001 2 500 Nom Mike Modifier gt REMARQUE Ce num ro identifie chaque destination 2 500 num ros d enregistrement sont disponibles 2 000 pour les enregistrements de contacts et 500 autres pour les enregistrements de Annuler Retour e Enregistrer groupe mn 0 1010 16 10 Lorsque 0000 s affiche le num ro disponible est automatiquement attribu Appuyer sur OK Appuyer sur Modifier dans Nom 7 Entrer le nom de la destination afficher dans le carnet d adresses puis appuyer sur OK Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe 8 Appuyer sur i FAX 9 Appuyer sur Modifier dans Adresse
232. t des transmissions par fax et des informations d enregistrement 5 2 Verification de l historique des travaux de fax dsisninnsonintnnnse Oe ae shapes cia aera oa a aac Ecran ds cast das doe seule ee lsd ete ued cit to dette ss o 13 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Outils de v rification du r sultat des transmissions par fax et des informations d enregistrement Les outils pr sent s ci apr s permettent de v rifier le r sultat des transmissions par fax et l tat des informations d enregistrement V rification de l historique des travaux de fax Affichage cran tactile Contenu v rifier Historique des 100 derniers r sultats d envoi et de r ception enregistr s P riodicit tout moment Page de r f rence Rapport d envoi de r ception Impression R sultats des derni res op rations d envoi ou de r ception Impression automatique apr s chaque op ration d envoi ou de r ception autres options disponibles pas d impression ou en cas d erreur uniquement Rapport d activit Impression R sultats des 50 derni res op rations d envoi ou de r ception tout moment et impression automatique apr s 50 envois r ceptions Page d tat Impression Informations relatives au num ro de fax au nom du fax local au param trage de la ligne de fax etc tout moment Rap
233. t diff rente du document re u L image est imprim e apr s une rotation de 90 automatique al L impression est effectu e sur deux feuilles indique le papier d impression pour i FAX m me format que celui de r ception REMARQUE Les abr viations correspondent aux formats papier suivants FL Folio Lorsque le type de papier est s lectionn dans Type de support le fax re u est imprim avec la source papier correspondante Se reporter la page 6 16 M me si l option Tous types de supports est s lectionn e les types de papier tels que transparent ne peuvent pas tre utilis s pour l impression de fax Annexe 16 Liste des codes d erreur En cas d erreur de transmission l un des codes d erreur suivants est enregistr dans le rapport de r sultat des envois r ceptions et dans le rapport d activit REMARQUE Le num ro qui suit U ou E est le code d erreur Code d erreur Cause possible Action Occup Connexion au destinataire impossible malgr la programmation des tentatives de recomposition automatique du num ro Recommencer l envoi ANNUL Transmission annul e apr s une demande d annulation R ception annul e apr s une demande d annulation U00300 Absence de papier sur la machine de destination V rifier aupr s du destinataire U00430 U00462 R ception annul e cause d une non correspondance des fonctions de communication avec la machine
234. t elles param tr es Annuler l impression recto verso R ception en m moire impossible La m moire du fax est elle satur e Recommencer la r ception lorsque la m moire redevient disponible ou apr s avoir lib r de la m moire Transmission une sous adresse impossible Le fax du destinataire dispose t il de la fonction de transmission a une sous adresse La transmission a une sous adresse n est possible que si le fax du destinataire dispose de la m me fonction de transmission a une sous adresse La sous adresse et le mot de passe de sous adresse saisis sont ils identiques a ceux enregistr s dans le fax du destinataire Si les informations saisies sont correctes v rifier aupr s du destinataire Cette machine n utilise pas de mot de passe de sous adresse en r ception La m moire du fax destinataire est elle satur e V rifier aupr s du destinataire Transfert de m moire impossible Le transfert de m moire est il activ V rifier le param trage de la fonction de transfert de m moire 10 8 D pannage Probl me Impossible d effectuer un transfert de m moire en utilisant une sous adresse Point v rifier Le fax du destinataire dispose t il de la fonction de transmission une sous adresse La sous adresse saisie est elle identique celle enregistr e dans le fax destinataire Action corrective
235. te Se reporter a la page 6 16 M me si l option Tous types de supports est s lectionn e les types de papier tels que transparent ne peuvent pas tre utilis s pour l impression de fax Annexe 12 Formats de papier et priorit version europ enne Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de m mes format et orientation que le fax regu le fax choisit automatiquement les papiers d impression en respectant l ordre suivant Annuler le m me format Annexe 13 Format du document regu Priorit nu Q 2 nu L T L orientation du papier est diff rente du document re u L im
236. tes au niveau de l metteur et du destinataire V rifier une nouvelle fois les informations enregistr es par l metteur et le destinataire Impossible d utiliser la fonction de commutation distance La ligne utilis e est elle une ligne DP impulsions Sur certains t l phones la transmission des tonalit s peut s effectuer par des boutons Se reporter au manuel d utilisation du t l phone Le num ro de commutation distance est il correct V rifier le num ro enregistr par d faut 55 Le num ro de commutation distance a t il t enfonc trop rapidement Appuyer lentement deux fois sur le num ro de commutation distance Pas de sortie imprim e apr s la r ception La fonction de transfert de m moire est elle activ e V rifier la destination du transfert 10 7 D pannage Probleme Impossible de recevoir des documents Point a v rifier Le cordon t l phonique est il correctement branch Le message Erreur communication est il affich 2 Action corrective Brancher le cordon t l phonique correctement Supprimer la cause de l erreur et demander l metteur de faire un nouvel essai Page de r f rence Annexe 17 La restriction de r ception est elle activ e Annuler la restriction de r ception Impossible d effectuer la r ception 2 en 1 La r ception 2 en 1 et recto verso son
237. tion a l utilisation Touches uniques ll est possible d acc der a une destination du carnet d adresses en appuyant sur une touche unique sur l cran Destination g Enregistrement d une nouvelle touche unique Il est possible d enregistrer une destination contact ou groupe du carnet d adresses sous une touche unique Jusqu 1 000 destinations peuvent tre enregistr es 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Modifier destination puis Enregistrer Modifier dans Touche unique E 3 S lectionner le num ro de la touche unique sous i Nout une touche unique laquelle enregistrer la destination 0001 1000 Appuyer sur Recherche rapide par n ou N pour ce e ms re s lectionner directement ce num ro AAA BBB ccc x 009 010 Ajouter Modifier z o11 012 013 014 016 017 018 019 4 Appuyer sur Enregistrer Modifier Appuyer sur Modifier dans Nom d affichage et entrer le nom d affichage Jusqu 24 caract res peuvent tre entr s Si une destination est s lectionn e sans entrer de nom d affichage le nom enregistr de la destination s lectionn e dans le carnet d adresses sera entr Appuyer sur Modifier et modifier le nom d affichage 6 Appuyer sur Modifier dans Destination et s lectionner dans le carnet d adresses la destination contact ou groupe enregistrer sous une touche unique Appu
238. tion du mode Interruption appuyer sur la touche Arr ter du panneau de commande ou sur Annuler sur l cran tactile Pour plus d informations se reporter la section Annulation d une communication la page 3 15 7 Une fois le mode Interruption activ la communication annul e et l envoi en attente reprennent automatiquement 4 12 Mode fax Fonctions avanc es Composition en chaine La fonction de composition en cha ne permet de composer des num ros en liant les num ros des fax de destination a un num ro de composition en chaine cr sur la base d un num ro commun aux diff rentes destinations En d finissant plusieurs num ros de t l phone de plusieurs op rateurs t l phoniques pour un num ro de composition en cha ne il est possible de choisir par la suite celui qui co te le moins pour envoyer le fax une destination distante ou internationale REMARQUE Il est possible d utiliser le num ro de composition en cha ne au d but du num ro de fax de 4 destination ll est pratique d enregistrer les num ros de composition en cha ne fr quemment utilis s dans le carnet d adresses ou sous une touche unique Pour plus d informations sur l enregistrement dans le carnet d adresses se reporter la section Enregistrement d une nouvelle destination la page 2 5 Pour plus d informations sur l enregistrement sous une touche unique se reporter la section Enregistrement d une nouvelle touche unique
239. tionn e un rapport s imprime automatiquement d s que 50 documents ont t envoy s ou re us Impression de rapports d activit Les donn es relatives aux 50 derniers documents envoy s ou re us par fax s impriment dans le rapport 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job 2 Appuyer sur P riph rique Communication puis sur Journal dans FAX 3 Appuyer sur Sortant pour imprimer le rapport d envoi ou sur Entrant pour imprimer le rapport de r ception V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Journal des FAX 4 Appuyer sur Imprimer rapport zem Deen DE REMARQUE Il est possible de s lectionner un 10 10 09 50 A OFFICE 12345678 Termin e ox travail l cran et appuyer sur D tails pour afficher des informations d taill es sur ce travail A OFFICE 12345678 Erreur N A OFFICE 12345678 Termin e GJ A OFFICE 12345678 Termin e GJ A OFFICE 12345678 HT 10 10 2010 10 10 5 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Un rapport d activit s imprime Rapport trs FAX Rapport r c FAX Impression automatique Le rapport d activit s imprime automatiquement d s que 50 documents ont t envoy s ou re us 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Rapport puis sur Suivant dans Param tres rapport admin Appuyer ensuite sur Modifier dans Rapport d envoi FAX ou Rapport d
240. touche de la r solution souhait e pour la s lectionner Pour interdire un param tre de r solution appuyer de nouveau sur la touche pour la d s lectionner Compression S lectionne un format de fichier adapt au fax de destination MH MR MMR ou JBIG Format papier S lectionne les options de format de document adapt es au fax de destination e Ad Letter Autoris fixe e B4 Autoris ou interdit e A3 Ledger Autoris ou interdit Pour autoriser un param tre de format de document appuyer sur la touche du format pour le s lectionner Pour interdire un param tre de format appuyer de nouveau sur la touche pour le d s lectionner Pr paration a l utilisation 14 15 16 17 18 19 Enregistrement de groupe V rifier la destination puis appuyer sur Enregistrer La destination est alors ajout e au carnet d adresses L cran de confirmation d enregistrement de touche unique s affiche S lectionner Oui ou Non Si Oui est s lectionn l cran d enregistrement de touche unique s affiche Passer l tape suivante Si Non est s lectionn l enregistrement se termine S lectionner le num ro de la touche unique sous laquelle enregistrer la destination et appuyer sur Suivant S lectionner la destination sur laquelle enregistrer et appuyer sur Suivant Les d tails de la destination peuvent tre modifi s en s lectionnant la destination
241. ts standard 1 Mod les europ ens Ledger Letter R Letter Legal Statement R 11x15 Oficio Il 8K 16K R et 16K Autres S lectionner un format Hagaki Oufuku Hagaki enveloppe carte postale ou personnalis Entr format Entrer un format diff rent Mod les am ricains des formats standard 1 et 2 Horizontal 2 17 par pas de 0 01 Vertical 2 11 69 par pas de 0 01 Mod les europ ens Horizontal 50 432 mm par pas de 1 mm Vertical 50 297 mm par pas de 1 mm Les unit s peuvent tre modifi es dans le menu Syst me Se reporter au Manuel d utilisation de la machine 3 Appuyer sur OK Lancement de la transmission Appuyer sur la touche D part La transmission d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Conf dest avant envoi un cran de confirmation de la destination s affiche lorsque la touche D part est enfonc e Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 5 13 Pour v rifier l tat de la transmission 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job Mode fax Utilisation standard Scheduled Job Status Job Type All User Name Status InProcess Job No Accepted Time Type Job Name 438 14 47 WB 0123456789 Cancel Priority Override Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs mp Pe Status 0 10 10 2010 10 10 Stat
242. um ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses appuyer sur Liste autoris Carnet adr Appuyer sur OK Permet de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses Ce mode permet galement de d finir une Liste de refus dans la Restriction de r ception afin de refuser les documents provenant d exp diteurs figurant dans la liste des num ros interdits ou d exp diteurs dont le num ro de fax local n est pas enregistr Pour modifier les restrictions de r ception proc der comme suit R ception num ro inconnu Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur FAX Suivant dans Restriction de trans r cept puis Modifier dans Restriction de r ception Pour ne pas utiliser de restriction de r ception appuyer sur D sactiv Pour recevoir uniquement les documents provenant des correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses appuyer sur Liste autoris Carnet adr Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les num ros de fax sont interdits appuyer sur Liste de refus Appuyer sur OK S lectionner s il faut recevoir les fax provenant de num ros inconnus lorsque Liste de refus est d fini pour la restriction de r ception Pour modifier les restrictions de r ception des num ros de fax inconnus proc der com
243. un fax il est possible d activer une fonction pour imprimer le nom du compte ou le nom du fax local en fonction de l option choisie Pour activer cette fonction se reporter la section Configuration des informations TTI la page 6 4 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX Suivant dans Transmission Suivant dans G n ral puis Modifier dans TTI 3 S lectionner l emplacement d impression des informations sur le fax Pour ne rien imprimer appuyer sur D sactiv i Joignez TTI dans les documents transmis il Annuler 10 10 2010 10 10 4 Appuyer sur OK Param tres et enregistrement Configuration des informations TTI Enregistrer le nom nom du fax local le num ro du fax et l ID du fax imprim dans la zone TTI En enregistrant les donn es TTI le destinataire peut facilement d couvrir d o a t envoy le fax Enregistrement du nom de fax local Enregistrer le nom du fax local imprim sur les informations TTI REMARQUE Pour modifier les informations d j enregistr es proc der de fa on similaire 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX Suivant dans Transmission Suivant dans G n ral Suivant dans Entr e nom FAX local Port1 ou Entr e nom FAX local Port2 puis Modifier dans Entr e nom FAX local L cran de saisie s affiche REMARQUE Les param tres sp cifi s dans Entr e nom FAX local Port 1 sont
244. uppression des cl s de cryptage enregistr es 1 Ex cuter les tapes 1 2 de la section Enregistrement d une cl de cryptage la page 6 31 SR 2 S lectionner la cl de cryptage supprimer ou Aouter une ci utliser pour les transmissions FAX crypt es modifier Pour modifier une cl enregistr e passer be VS l tape 3 pour la supprimer passer l tape 7 Cl de cryptage Touche 01 Touche 02 Touche 03 r Ajouter Modifier Touche 04 Touche 05 FE Ib 10 10 2010 10 10 Appuyer sur Ajouter modifier 4 Appuyer sur Cl de cryptage Appuyer sur Retour arri re pour supprimer la derni re cl de cryptage enregistr e Utiliser les chiffres 0 9 et les lettres A F visibles sur l cran tactile pour saisir la cl de cryptage 16 chiffres et appuyer sur OK 6 Appuyer sur OK Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Passer l tape 8 7 Appuyer sur Supprimer Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui 8 Pour modifier ou supprimer d autres cl s de cryptage r p ter les tapes 2 7 Ex cution des op rations sur le fax metteur Pour envoyer des documents par communication crypt e utiliser le carnet d adresses enregistr pour le cryptage ou d finir le cryptage de la communication si le num ro du correspondant est directement compos l aide des touches num riques REMARQUE Le cryptage des
245. ut tat Typetrav Tout N trav Tpsaccept type Nom du travail Nom d utilisateur tat 14 47 1 0123456789 En cours LA 439 14 50 WB 0123456779 Attente Envois Stockages P riph rique Papier conso D 0 10 10 2010 10 10 Status Scheduled Job Job Type All Job No Accepted Time Type Job Name 438 14 47 MB 0123456789 Sending Jobs Storing Jobs Paper Supplies ns 10 10 2010 10 10 Status 0 2 Appuyer sur Envois La liste des informations valid es heure destinataire et tat s affiche pour chaque travail Pour envoyer un travail en attente par annulation de priorit s lectionner le travail et appuyer sur Annulation de priorit dans l cran Envois puis appuyer sur Oui REMARQUE Si un travail de transmission de fax est en cours la transmission du travail de fax par annulation de priorit commence la fin du travail en cours Pour annuler la transmission sur l cran Envois pr c dent s lectionner le travail puis appuyer sur Annuler Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui REMARQUE Pendant la num risation des documents on peut annuler la transmission en appuyant sur la touche Arr ter du panneau de commande 3 12 Mode fax Utilisation standard R ception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax les f
246. utilisant le mod le de utilisant le mod le de sonnerie associ au fax et sonnerie associ aux la r ception du document appels t l phoniques II d marre est possible de automatiquement Elle communiquer verbalement g re l appel en mode de avec le correspondant en r ception de fax prenant l appel sur le automatique t l phone branch ce fax Pr paration Se reporter la section Mode de r ception la page 6 14 pour s lectionner Auto DRD 1 Lors d un appel entrant le t l phone sonne REMARQUE Si le combin est d croch pendant que le t l phone sonne la machine g re l appel comme s il s agissait d une r ception de fax manuelle standard Pour plus d informations se reporter la section R ception manuelle la page 4 18 Param tres et enregistrement Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie pr d fini S il s agit d un appel t l phonique D crocher le combin et parler avec le correspondant Il est possible de lancer la r ception d un fax manuellement la fin de la conversation Si l appel vient d un fax La r ception du fax commence automatiquement d s que la sonnerie cesse 6 20 Param tres et enregistrement Restriction des transmissions Cette fonction soumet l envoi ou la r ception de documents certaines conditions Elle permet de limiter les communications un nombre restreint de correspondants Concr tement i
247. utilisation de la machine 3 17 Mode fax Utilisation standard Recherche d une destination Il est possible de rechercher de fa on pr cise une destination enregistr e dans le carnet d adresses Carnet d adresse Crnt d adr Carnet d adresse y Tri Dest Ne type L 0001 AOFFICE K7 0002 w BoFFIcE _ 0003 coric 1234567890 1234568907 1234569078 CL 0004 Dorre 1234568790 Ajouter modif carnet d adr 1234568860 _ 0005 SE OFFICE Annuler ok Touches Hi M thode de recherche utilis es Cherche Nom uN 10 10 2010 10 10 Termes de recherche etc La recherche porte sur le nom enregistr Cherche N La recherche porte sur le num ro d adresse enregistr Affinement de la recherche par type de destination Pour affiner les recherches il est possible d utiliser le type de destination enregistr E mail Dossier SMB FTP FAX FAX Internet et Groupe Il est possible de configurer cette fonction afin que les types de destinataires soient s lectionn s lorsque le carnet d adresses s affiche Pour plus d informations se reporter la section Configuration du filtre de destination dans le Manuel d utilisation de la machine Recherche de lettres majuscules Pour affiner la recherche il est possible de rechercher les majuscules comprises d
248. utoris s 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX Suivant dans Restrict trans r cept puis Ajouter modifier dans Liste d ID autoris s FAX Liste d ID autoris s 3 Appuyer sur Ajouter i Ajoutez un ID dont les fax seront accept s il est possible d ajouter jusqu 25 ID ID de FAX 12345678 D tails Supprimer iili 10 10 2010 10 10 REC 4 Utiliser les fl ches ou les touches i Ajoutez ou modifiez un ID d autorisation pour les transmissions n u m riq u es pou r e ntre r l l D a u toris 0000 9999 x Utilisez ou les touches num riques pour entrer un num ro REMARQUE Appuyer sur la touche Effacer pour 0000 9999 afficher le num ro pr c dent 2222 S Annuler 2 OK toni 10 10 2010 10 10 5 Appuyer sur OK 6 Pour enregistrer d autres ID autoris s r p ter les tapes 3 5 7 Appuyer sur Fermer 6 27 Param tres et enregistrement Modification et suppression d un ID autoris FAX Liste d ID autoris s Ajoutez un ID dont les fax seront accept s 1 il est possible d ajouter jusqu 25 ID ID de FAX eS 12345678 D tails Supprimer 10 10 2010 10 10 FAX Autoriser ID i Ajoutez ou modifiez un ID d autorisation pour les transmissions Utilisez ou les touches num riques pour entrer un num ro 0000 9999 2222 J Annuler OK Ib 10
249. uyer sur les touches correspondant au num ro dair Normal fonc du raccourci 01 06 enregistrer 3 gt o a Je on ioe Pe REMARQUE Si l on s lectionne un num ro de raccourci d j enregistr le raccourci d j enregistr mE fr peut tre remplac par le nouveau 10 10 2010 3 Entrer le nouveau nom du raccourci et appuyer sur Enregistrer pour enregistrer le raccourci Modification et suppression de raccourcis Proc der comme suit pour modifier le num ro ou le nom d un raccourci ou pour supprimer un raccourci 1 Dans l cran de param trage de chaque fonction appuyer sur Aj raccourci en bas de l cran 2 Appuyer sur Modifier et appuyer sur les touches correspondant au num ro du raccourci 01 06 modifier ou supprimer 3 Pour modifier un raccourci appuyer sur Modifier pour changer le num ro et le nom de touche de raccourci puis appuyer sur OK et Enregistrer Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation pour modifier le raccourci Pour supprimer le raccourci appuyer sur Supprimer ce raccourci Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation pour supprimer le raccourci 3 29 Mode fax Utilisation standard 3 30 4 Mode fax Fonctions avanc es Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement e Transmission diff r e ee ee ee ee ee AT ee ne ene mere ee ee 4 3 Transimssion par Ci le Onl siucasinciasinennntsluatetsimt
250. vant d entrer de nouveau le num ro complet Pour supprimer compl tement le num ro entr appuyer sur la touche Effacer du panneau de commande Pause Appuyer sur cette touche pour ins rer une pause de 3 secondes ce stade de la composition Cette touche est utile lorsqu il faut notamment composer un pr fixe puis attendre d tre connect une ligne ext rieure avant de composer le num ro de destination proprement dit 2 6 Pr paration a l utilisation 10 Appuyer sur Modifier dans Sous adresse Passer l tape 14 si la communication par sous adresse n est pas utilis e 11 Appuyer sur Sous adresse et entrer la sous 2 adresse l aide des touches num riques Co Mot de passe SN REMARQUE La sous adresse peut comporter 20 on FABTES caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les a i espaces et les caract res et sont admis i Paar tes amo de passe l aide des touches num riques jusqu 20 chiffres Appuyer sur Espace pour ins rer un espace Utiliser lt ou gt pour d placer le curseur CT M Appuyer sur Effacement arri re pour supprimer le TOT caract re a gauche du curseur 12 Appuyer sur Mot de passe et entrer le mot de passe de sous adresse a l aide des touches num riques REMARQUE Le mot de passe de sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et
251. verture du manuel en ligne Pour consulter le manuel en ligne suivre la proc dure indiqu e ci apr s 1 Ins rer le DVD dans le lecteur de DVD du PC Les informations relatives l accord de licence s affichent Pour accepter les termes de la licence cliquer sur J accepte L cran du menu principal s affiche 2 Cliquer sur Software Documentation puis sur Network FAX Driver Le manuel en ligne s affiche REMARQUE Le manuel en ligne ne peut s afficher que si Adobe Acrobat Reader version 8 0 ou ult rieure est install A propos de Network FAX 9 8 10 D pannage Ce chapitre explique comment rem dier aux incidents e Voyants allum s lors d une op ration d envoi r ception 10 2 e Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la sine ne 10 3 x Messages DO romains dc DU PRE a en on nos 10 7 10 1 D pannage Voyants allum s lors d une op ration d envoi r ception z AC Couleur BA s Joos amp Couleur ntr S awa e p Noir amp Blanc CJ 0 D Traitement D M moire Attention Recherche rapide parn Arr te Les voyants Traitement et M moire indiquent l tat de la transmission par fax Le voyant Traitement clignote lorsque la machine envoie ou re oit un fax Le voyant M moire clignote lorsque les donn es source sont enregistr es en m moire en vue d une transmission m
252. x sont d crits ci apr s ainsi que la fonction des touches cran du journal des impressions Informations affich es Touche Description N trav Num ro d acceptation du travail Date de fin Date de fin du travail 5 3 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Informations affich es Touche Description Type L ic ne indique le type de travail WE R ception FAX a R ception FAX Nom trav Nom du travail Nom d utilisateur Nom de l utilisateur Zone vierge si aucune information n est disponible R sultat Le r sultat est indiqu Termin le travail s est termin correctement Annul le travail a t annul Erreur le travail s est termin de fa on anormale en raison d une erreur VX dans Type trav Un type de travail particulier peut tre indiqu dans cet cran r ception FAX ou i FAX D tails cran du journal des envois Informations affich es Touche N trav Date de fin S lectionner un travail dans la liste et appuyer sur la touche D tails pour afficher des informations d taill es sur ce travail se reporter la section V rification des d tails du journal des travaux la page 5 6 Description Num ro d acceptation du travail Date de fin du travail Type L ic ne indique le type de travail Transmission FAX Re ssion i Ac Transmission i FAX
253. yer sur D tails pour afficher les d tails de la destination s lectionn e REMARQUE Les destinations peuvent tre r organis es et tri es par nom nom de groupe ou num ro d adresse 7 Appuyer sur OK 8 Appuyer sur Enregistrer La destination est enregistr e sous une touche unique Pr paration a l utilisation Modification suppression des informations enregistr es Il est possible de changer la destination enregistr e sous une touche unique ou de modifier les informations enregistr es sous cette touche REMARQUE En cas de modification des informations de destination dans le carnet d adresses les informations enregistr es sous la touche unique sont mises a jour Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Modifier destination puis Enregistrer Modifier dans Touche unique S lectionner le num ro de la touche unique a modifier 0001 1000 Appuyer sur Recherche rapide par n ou N pour s lectionner ce num ro par saisie directe Modification des informations enregistr es Changement du nom d affichage 1 Appuyer sur Enregistrer Modifier 2 Appuyer sur Modifier dans Nom d affichage et entrer le nouveau nom d affichage Changement de la destination 1 Appuyer sur Enregistrer Modifier 2 Appuyer sur Modifier dans Destination et s lectionner la nouvelle destination contact ou groupe Appuyer sur Modifier pour le nom d affichage et effacer le nom e

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