2.10 - Évaluation du volume de production - Pommes
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1. commercialis au moins 1 000 minots de pommes de vari t s tardives de cat gorie fantaisie au cours d une des deux ann es pr c dentes Lorsqu il y a un doute sur la capacit d un adh rent d atteindre le minimum exigible de 1 000 minots de fantaisie et qu aucune donn e d assurance r colte n est disponible exiger de cet adh rent un rapport de classification de ses pommes Lorsque ce rapport de classification a t exig et qu il n a pas t re u le dossier doit tre bloqu et aucune avance de compensation ne doit tre vers e tant et aussi longtemps qu il n aura pas t re u OP RATIONS EFFECTUER a Produire l aide du logiciel EXPOM une lettre d introduction ainsi que des formulaires de d claration de r colte pour les producteurs assur s en assu rance r colte et ou en assurance stabilisation Pour ce faire cliquer dans la barre de menu Planification et choisir l option Formulaire d claration de r colte Les formulaires sont alors pr par s en soir e et disponibles pour impression et exp dition le lendemain dans le programme Lettre exe Le nombre de formulaires produits est disponible au SIGO dans la section Client le Suivi des op rations sous le code d op ration POMR a la r ception des formulaires compl t s et des factures de vente et d entrepo sage mettre jour les quantit s r colt es l aide du logiciel EXPOM Pour ce f2. et d cembre de chaque ann e Donn es finales la fin de la p riode d coulement de la r colte la F d ration des producteurs de pommes du Qu bec transmet La Financi re agricole une base de donn es portant sur toutes les transactions effectu es par les adh rents aupr s des agents autoris s Ces donn es sont transmises dans le cadre d une entente intervenue entre les deux parties Elles servent d terminer les volumes finaux utilis s pour calculer la contribution et la compensation lors du paiement final Le recoupage des donn es de la F d ration et du d compte physique permet de valider les donn es utiliser pour le calcul de la contribution et la compensation ESTIMATION DES VOLUMES ASSURABLES PR VISIONNELS ESTIMATION DES VOLUMES SELON LE D COMPTE PHYSIQUE Le d compte physique se fait en consid rant les factures et les preuves d entrepo sage des pommes Selon la destination le volume de pommes assurables est constitu en consid rant les ventes de pommes de cat gories fantaisie et extra fantaisie de pommes non class es de pommes destin es la transfor mation jus et pelage et de pommes chevreuils Les pommes vendues directement aux consommateurs celles transform es la ferme et les pommes chevreuils vendues directement aux chasseurs ne sont pas assurables et ne doivent donc pas entrer dans les calculs peu importe que l adh rent soit agent autoris ou
3. 7 2 CALCULS DES VOLUMES ASSURABLES FINAUX ssisisisrseecscscscseseseseseseseseseseseseseseseseseseseseseesnnee 4 7 3 OPERATIONS A EFFECTUER 2242 eurtcrcncuesamengesecentueeretmeue tint ene sut ssneen eenr eneenne d tente RANEE EEEE REE 5 Annexe 1 Estimation des volumes assurables Annexe lA Estimation des volumes assurables exemple raifinanciare Applicable partir de l ann e d assurance 2008 agricole SE Qu bec _ Assurance stabilisation Page 1 Section 2 10 valuation du volume de production Date de mise jour 2009 10 28 Pommes 4 POMMES ASSURABLES Les pommes assurables sont celles de vari t s tardives vendues avant leur transformation lorsqu elles sont class es extra fantaisie et fantaisie suivant les normes prescrites par le R glement sur les fruits et les l gumes frais et destin es la consom mation humaine l tat frais destin es la transformation commercialis es pour fins d app ts lors d activit s de chasse pommes chevreuil Toutefois les pommes r pondant aux crit res pr c dents ne sont pas assu rables lorsqu elles sont vendues directement au consommateur notamment par autocueillette au comptoir la ferme ou au march public ou lorsqu elles sont produites et transform es par une m me entreprise De m me les pommes vendues directement au d tail aux chasseurs sont consid r es comme non assurables au m me titre que celles vendues directeme
4. c est dire les adh rents dont la quantit de pommes assurables vendues aux agents autoris s selon la source de la F d ration est sup rieure de plus de 10 celle du d compte physique Cat gorie d adh rents pour lesquels la contribution exigible est calcul e par d faut en utilisant les donn es du d compte physique c est dire les adh rents pour lesquels la quantit de pommes assurables vendues aux agents autoris s selon la source de la F d ration est inf rieure de plus de 10 celle tablie selon le d compte physique S il y a lieu effectuer des ajustements requis dans l unit AJVP Ajustement du volume de production du SIGAA s il existe une justification valable permettant d utiliser une donn e qui diff re de celle calcul e par d faut Ces ajustements peuvent tre justifi s par exemple dans des cas o l adh rent pr voyait vendre ses pommes un agent non autoris mais que finalement il les a vendues un agent autoris et vice versa ou encore lorsqu il y a eu des pertes en entrep ts En aucun cas le volume contributif ne peut tre inf rieur au volume compen sable
5. l annexe 1 et 1 A a Quelques jours avant la date de lancement des calculs de paiement la Direc tion de l int gration des programmes inscrit une requ te permettant de cr er les volumes ASRA dans l unit COVP Consulter les volumes de production du SIGAA partir des donn es du d compte physique saisies dans EXPOM Une fois le transfert fait toute modification dans EXPOM dans les centres de services met jour automatiquement les donn es de l unit COVP a la suite du lancement des calculs d avance de paiement le SIGAA calcule le volume contributif et le volume compensable si l adh rent atteint le minimum assurable Lorsque ce dernier n est pas atteint il ny a pas de remboursement de contribution ni de paiement de compensation Il ne faut pas indiquer dans le syst me qu il y a arr t de production ARPR et ce dans aucun des cas puisque les dossiers demeurent actifs jusqu l obtention des donn es finales de la F d ration D TERMINATION DES VOLUMES DE POMMES ASSURABLES LA FIN DU CALENDRIER ANNUEL D ECOULEMENT TRANSFERT DE DONN ES PROVENANT DE LA F D RATION ET CR ATION DES VOLUMES DANS LE SIGAA la fin du calendrier annuel d coulement des pommes La Financi re agricole d termine les volumes contributifs et compensables en fonction des donn es transmises par la F d ration leur r ception au mois de d cembre suivant la fin de la p riode d coulement des pommes les donn es de la F d
6. La Financi re par Applicable partir de l ann e d assurance 2008 A Assurance stabilisation Page 1 Qu bec iii Section 2 10 valuation du volume de production Date de mise jour 2009 10 28 Pommes TABLE DES MATI RES i POMMES ASSURABLES rran E A ET ONE E EA O tenant l 2 MINIMUM ASSURABLE senstie a i a a n E aeiia 1 3 NORMES CULTURALES AU PROGRAMME iiiissss se seessnsnnnsesseseesenennse 1 4 CONDITIONS DE PARTICIPATION AU PROGRAMME sense sessessnnnnes 1 5 VOLUME ASSURABLE anni E aN E ANNANN ENAN ANNAA ANAN AAT EN 2 5 1 VOLUME COMPENSABLE renean aen E AN EN NA a aai 2 5 2 VOLUME CONTRIBUTIE sisisscieteseioatesscsscecenesnaneseesesecendanatonte EEE SEESE EET CEEE EEEE aeS 2 5 3 SOURCES DE DONN ES POUR L VALUATION DU VOLUME ASSURABLE eee esse ceereeeenn 2 6 ESTIMATION DES VOLUMES ASSURABLES PR VISIONNELS ss 2 6 1 ESTIMATION DES VOLUMES SELON LE D COMPTE PHYSIQUE sue rueeeenueeeuueeoeee ere eeeneeeneeennee 2 6 2 COMMENT TABLIR LES VOLUMES CONTRIBUTIF ET COMPENSABLE eee 3 6 3 COMMENT TABLIR LE MINIMUM ASSURABLE ue eeeeeeeneeeeesseeeeeeseceeeenececeenene cesse 3 6 4 OP RATIONS EFPECTUERZ nn E nr An nn ns is tie tn 3 7 D TERMINATION DES VOLUMES DE POMMES ASSURABLES LA FIN DU CALENDRIER ANNUEL D COULEMENT snnnnrrrennnreee 4 7 1 TRANSFERT DE DONN ES PROVENANT DE LA F D RATION ET CR ATION DES VOLUMES DANS LE SIDA essaie de a EE A dhfieet desc eehennti mate ne te den d tenu cest EAE tete e tasses 4
7. aire choisir au menu l option Dossier puis l option Quantit s r colt es Pour plus de d tails sur la proc dure suivre pour saisir les donn es consulter la section 5 Mise jour des quantit s r colt es l aide du micro de table du manuel d utilisation d EXPOM a Ces op rations de d compte physique doivent tre r alis es durant la m me p riode que celles n cessaires l administration du programme d assurance r colte ou au plus tard la fin de d cembre La saisie des donn es du d compte physique doit tre effectu e au plus tard le 15 janvier afin de permet tre les calculs de la premi re avance de compensation la fin du mois de janvier moins d avis contraire de la Direction de l int gration des program mes a Le programme EXPOM est install sur les microterrains et les micros de table Si le microterrain a t utilis pour r aliser le d compte physique les donn es doivent tre transf r es au micro de table aussit t que le travail de terrain est termin Il est possible de produire un rapport provisoire qui indique le volume La Financi re agricole 2 Qu bec raea Applicable partir de l ann e d assurance 2008 _ Assurance stabilisation Page 4 Section 2 10 valuation du volume de production Date de mise jour 2009 10 28 Pommes 7 1 7 2 contributif et le volume compensable Si aucun support informatique proc der aux calculs l aide de
8. ce 2008 _ Assurance stabilisation Page 5 Section 2 10 valuation du volume de production Date de mise jour 2009 10 28 Pommes d compte physique et lorsqu il n existe aucune justification valable expliquant cet cart Dans ce cas on admet que la diff rence est attribuable aux quantit s vendues aux agents autoris s moins qu il y ait eu pertes en entrep ts Pour les quantit s de pommes assurables vendues aux agents non autoris s c est toujours le d compte physique qui est utilis moins que les quantit s transmises par la F d ration soient sup rieures celles du d compte physique 7 3 OP RATIONS EFFECTUER Q Au niveau du si ge social effectuer la v rification la validation le transfert des donn es de la F d ration et la cr ation de volumes de production dans l unit COVP Consulter le volume de production du SIGAA Produire une liste Volumes assurables dans EXPOM dans la section Rapports Sur cette liste on retrouve la source de donn es utilis e FED ou DQD pour calculer le volume compensable et le volume contributif Au niveau des centres de services v rifier et valider tous les cas o le d compte physique est utilis comme source de donn es pour d terminer le volume assurable Il s agit de deux cat gories d adh rents Cat gorie d adh rents pour lesquels la compensation est calcul e par d faut en utilisant les donn es du d compte physique
9. ise jour 2009 10 28 Pommes 5 2 5 3 a Emballeur autoris toute personne engag e dans la classification ou l embal lage incluant la mise en contenant d emballage ou la mise en march des pommes ainsi que toute personne qui fait effectuer l une de ces op rations forfait a Producteur emballeur toute personne assujettie aux droits et obligations d un producteur et d un emballeur a Producteur emballeur qui emballe seulement sa propre production VOLUME ASSURABLE VOLUME COMPENSABLE Le volume compensable est tabli en consid rant toutes les pommes assurables vendues des agents autoris s VOLUME CONTRIBUTIF Le volume contributif est tabli en consid rant le volume de pommes assurables vendues des agents autoris s et celui de pommes assurables vendues des agents non autoris s s il y a lieu SOURCES DE DONN ES POUR L VALUATION DU VOLUME ASSURABLE Afin d administrer le programme ASRA pour le produit Pommes deux sources de donn es sont utilis es Donn es pr visionnelles Compte tenu que l information exacte des volumes de pommes commercialis es n est connue qu la fin de la p riode d coulement de la r colte La Financi re agricole doit proc der une estimation des volumes pour produire les avis de contribution et faire les avances de compensation le cas ch ant Cette estimation se fait partir des donn es du d compte physique effectu aux mois de novembre
10. non Une attention particuli re doit tre port e aux adh rents qui sont galement agents autoris s Ceux ci doivent compl ter le formulaire de d claration de la r colte en identifiant l acheteur qui ils ont vendu leurs pommes Pour les pommes envoy es chez les entrepositaires et pour lesquelles le pourcen tage de qualit est z ro il est n cessaire de demander les preuves de leur desti nation finale si le producteur d clare qu elles seront destin es la transformation Cela vise s assurer que les pommes chevreuils vendues directement aux chasseurs ne soient pas consid r es dans le volume assurable La Financi re agricole Qu bec Applicable partir de l ann e d assurance 2008 _ Assurance stabilisation Page 3 Section 2 10 valuation du volume de production Date de mise jour 2009 10 28 Pommes 6 2 6 3 6 4 COMMENT TABLIR LES VOLUMES CONTRIBUTIF ET COMPENSABLE Afin d tablir le volume contributif consid rer les quantit s de pommes assurables vendues aux agents autoris s et celles vendues aux agents non autoris s Quant au volume pour lequel une compensation peut tre vers e consid rer les quantit s de pommes assurables transig es avec les agents autoris s seulement Lors du d compte physique les quantit s livr es un entrepositaire sont r put es avoir t vendues Toutefois elles doivent faire l objet d une v rification aupr s de l adh
11. nt aux consommateurs En bref une pomme est assurable lorsqu elle est vendue avant sa transforma tion un tiers qui est lui m me un grossiste un d taillant ou un transforma teur 2 MINIMUM ASSURABLE Le seuil minimum assurable est de 1000 minots de pommes de cat gories fantaisie et extra fantaisie Toutefois afin de tenir compte des al as climati ques affectant la qualit adh rent est r put avoir atteint le minimum assurable s il a commercialis au cours d une des deux ann es pr c dentes au moins 1000 minots de pommes assurables de cat gories fantaisie et extra fantai sie et pour l ann e en cours 1 639 minots de pommes assurables 3 NORMES CULTURALES AU PROGRAMME L adh rent doit produire ses pommes selon un plan de culture en accord avec les techniques recommand es par le Centre de r f rence en agriculture et agroali mentaire du Qu bec CRAAQ La Financi re agricole n exige pas des producteurs au printemps un engagement concernant le respect des normes culturales Cependant le conseiller ou la conseil l re en assurances agricoles peut demander tout adh rent s il le juge n cessaire de lui pr senter un plan de culture 4 CONDITIONS DE PARTICIPATION AU PROGRAMME L adh rent doit vendre ses pommes assurables des agents autoris s par la F d ration des producteurs de pommes du Qu bec conform ment au R glement sur la vente des pommes Un adh rent qui e
12. on autoris s Voici comment d cider de la source d information privil gier selon qu on tablit le volume compensable ou le volume contributif a Le volume compensable est tabli sur la base des donn es provenant de la F d ration Exceptionnellement les donn es du d compte physique sont utili s es par d faut pour tablir la compensation lorsque la quantit de pommes assurables vendues aux agents autoris s selon la source de la F d ration est sup rieure de plus de 10 celle d termin e par le d compte physique et lorsqu il n existe aucune justification valable expliquant cet cart a Le volume contributif est galement tabli sur la base des quantit s de pommes vendues aux agents autoris s provenant de la F d ration auxquelles sont ajout es les quantit s de pommes assurables vendues aux agents non autoris s provenant du d compte physique s il y a lieu Exceptionnellement les donn es du d compte physique sur les ventes aux agents autoris s sont utilis es par d faut la place de celles provenant de la F d ration lorsque la quantit de pommes assurables vendues aux agents autoris s selon la source de la F d ration est inf rieure de plus de 10 celle tablie selon le 1 Seulement quelques agents non autoris s versent des contributions la F d ration pour les transactions effectu es La Financi re agricole 2 Qu bec raea Applicable partir de l ann e d assuran
13. ration sont transf r es apr s v rification et validation dans l unit COVP du SIGAA avec comme source de donn es FED Dans cette unit le code FED indique que la donn e provient de la F d ration tandis que le code DQD indique que la donn e provient du d compte physique Les volumes de production cr s correspondent au cumul de toutes les transactions de ventes de pommes assurables pour chaque client Ils sont cr s seulement pour les ventes de pommes de vari t s tardives et dont la transaction est comprise entre le 15 ao t de l ann e de la r colte et le 14 ao t de l ann e suivante Pour fins d administration du programme le cumul se fait en distinguant les quantit s de pommes vendues aux agents autoris s et aux agents non autoris s s il y a lieu De m me il y a une distinction entre les pommes de cat gories fantaisie et les pommes destin es la transformation incluant les pommes chevreuils CALCULS DES VOLUMES ASSURABLES FINAUX Les calculs n cessaires au paiement final sont bas s sur les donn es transmises par la F d ration des producteurs de pommes du Qu bec Toutefois comme la F d ration ne dispose pas de l information sur toutes les transactions des agents non autoris s il est n cessaire de prendre en compte les donn es du d compte physique afin de valider les donn es de certains clients ou d tablir la quantit de pommes assurables vendues aux agents n
14. rent afin de d terminer si ces quantit s seront vendues des agents autoris s ou des agents non autoris s Une liste d agents autoris s est r guli rement mise jour dans le programme EXPOM COMMENT TABLIR LE MINIMUM ASSURABLE Afin d tablir le minimum assurable tenir compte d abord des ventes de pommes de cat gories fantaisie et extra fantaisie pour l ann e d assurance Lorsque la quantit de ces pommes est inf rieure 1 000 minots v rifier si le producteur a commercialis un minimum de 1 639 minots de pommes assurables pour l ann e en cours et de 1 000 minots de pommes de vari t s tardives de cat gorie fantaisie au cours d une des deux ann es pr c dentes Lorsqu il s agit de pommes non class es la quantit de pommes fantaisie correspondante est obtenue en multipliant la quantit de pommes non class es par le pourcentage de qualit d clar par le producteur Lorsqu il s agit d un nouvel adh rent ou d un transfert de contrat le syst me consi d re que le volume de l ann e pr c dente est inf rieur au minimum et donc que le client n a pas atteint le minimum Traiter ces dossiers manuellement Ainsi une telle entreprise sera r put e avoir atteint le minimum assurable si elle a commercialis au moins 1 639 minots de pommes assurables pour l ann e en cours et si elle peut fournir des preuves attestant qu elle ou le c dant en cas de transfert de contrat a
15. st galement agent autoris n a pas l obligation de vendre un agent autoris Toutefois m me lorsqu il est agent autoris ses pommes ne sont assurables que lorsqu il les vend un tiers qui est lui m me un grossiste un d taillant un transformateur ou une personne autre qu un consommateur Ainsi les pommes produites et transform es par un adh rent qui est galement agent autoris ne sont pas assurables Le d faut de l adh rent cette condition de participation l obligation de vendre un agent autoris entra ne la d ch ance de son droit la compensation pour la quantit de pommes assurables concern e par ce d faut Il demeure cependant tenu au paiement de la contribution exigible sur la totalit de cette quantit de pommes La partie de la contribution correspondant au volume en d faut pommes assurables vendues des agents non autoris s sera comptabilis e titre de frais admi nistratifs voir la proc dure ASRA section 5 Contribution et compensation point 1 3 3 Les agents autoris s sont de quatre cat gories a Acheteur autoris toute personne dont le commerce consiste acheter et vendre des pommes pour son compte ou celui d autrui incluant notamment le commerce en gros de pommes La Financi re agricole Qu bec Applicable partir de l ann e d assurance 2008 _ Assurance stabilisation Page 2 Section 2 10 valuation du volume de production Date de m
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