Télécharger les modalités de réponse électronique
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1. Modalit s de transmission du pli par voie lectronique Ce document est vis dans les r glements des consultations lanc es par le CHU de Poitiers ll est pr cis que le retrait des documents lectroniques n oblige pas le soumissionnaire d poser lectroniquement son offre Sommaire Gontrai tes Informatiques 2 84 arsreredt ruaneetatuetesod auts donnee lerante tuner a ant andre add de devant elite a aeaa aeaa 2 Outils requis pour faire une r ponse lectronique iii 2 Signature individuelle des fichiers DC1 DC3 et DC4 ie 3 Pr sentation des offres par voie d mat rialis e ir 3 Pr sentation des fichiers de r ponse usines 3 Les conditions particuli res de transmission 4 Trart ment d s Virus EAEE E t Mantes ane animer fe 4 Laic ple d sauvegard ssh tn Mae rare red dl dant mt an de arf dan hate 4 Candidature d mat rialis e rejet e sise 5 Attribution d une offre transmise par voie d mat rialis e esseeesseesseeene eene eenenerettnsstnssrnssrrnsinnstnnsrnnsnnnnennnnnne 5 Notification des march s par voie d mat rialis e ir 6 CHU de Poitiers V 16 05 2014 Page 1 Contraintes informatiques Les candidats souhaitant r pondre par voie d mat rialis e devront tenir compte des indications suivantes afin de garantir au mieux le bon d roulement de cette proc dure d mat rialis e Le CHU de Poitiers s2. La copie de sauvegarde En application de l article 56 du code des march s publics et de l arr t du 14 d cembre 2009 le candidat a la possibilit de transmettre une copie de sauvegarde sur support physique lectronique CD ROM cl USB ou sur support papier La copie de sauvegarde est une copie des fichiers de la r ponse d mat rialis e destin e se substituer en cas d anomalie aux fichiers transmis par voie d mat rialis e au CHU de Poitiers CHU de Poitiers V 16 05 2014 Page 4 Pour les plis envoy s sur support papier aucune copie de sauvegarde ne sera accept e La copie de sauvegarde doit contenir tous les documents demand s dans le r glement de la consultation et respecter les modalit s de pr sentation et de transmission fix es dans ce r glement Elle sera notamment transmise par voie postale sous pli scell et comportera obligatoirement la mention Copie de sauvegarde la m me adresse que celle pr vu pour la remise des offres Le candidat doit faire parvenir cette copie de sauvegarde dans les d lais impartis savoir la date limite de r ception des offres indiqu e sur la page de garde du r glement de la consultation L objet de la consultation devra tre mentionn sur le pli comprenant la copie de sauvegarde Elle pourra tre adress e 1 Par la poste par pli recommand avec accus de r ception ou tout autre mode d acheminement express permettant de certifier la d
3. la qualification du prestataire ou du produit adresse de l autorit de certification qui a d livr le certificat de signature ou qui mentionne la politique de certification CHU de Poitiers V 16 05 2014 Page 2 Le CHU de Poitiers souhaite attirer l attention de l entreprise sur le d lai administratif demand par les organismes de certification pour la d livrance des certificats de signature lectronique Il convient donc d anticiper le plus possible la demande de certificat par rapport la date limite de r ception des offres Signature individuelle des fichiers DC1 DC3 et DCA Lors de la constitution de sa r ponse en ligne le candidat doit signer individuellement les formulaires DC1 DC3 et DC4 pr sents dans le dossier de consultation des entreprises au moyen de son certificat de signature lectronique CF paragraphe pr c dent Ces fichiers doivent tre sign s avec la fonctionnalit de signature individuelle de documents accessible au niveau de la proc dure concern e sur la plate forme https www achatpublic com L action de signature cr e dans le m me r pertoire un nouveau document dont le nom est celui du document suffix avec sig Par exemple le fichier dc1 doc devient dci doc sig Le CHU de Poitiers souhaite attirer l attention des soumissionnaires sur le fait que si il y a modification du document apr s signature le couple document sign et document de signature ne
4. sont plus coh rents L op ration de signature du document modifi est renouveler L op ration de signature de document est d crite dans le Manuel Entreprises accessible l adresse suivante https www achatpublic com sdm cgapc aide APCFC 03 SDM MANUEL ENTREPRISE paf Pr sentation des offres par voie d mat rialis e Pr sentation des fichiers de r ponse Le manuel d utilisation du candidat est disponible l adresse https www achats hopitaux com sdm cgapc aide APCFC_03 SDM MANUEL ENTREPRISE pdf Il d crit toutes les tapes suivre afin de proc der au d p t d une r ponse lectronique Afin de d poser sa r ponse le candidat doit se connecter au site Internet https www achatpublic com et s identifier avec son compte couple identifiant mot de passe afin d acc der son Espace membre puis la proc dure concern e pour r aliser la r ponse par voie d mat rialis e cliquez sur R pondre Le candidat proc de alors l op ration de d p t des fichiers en suivant les instructions de la plate forme Il est indiqu au candidat que la plate forme ne pr sente pas de limite concernant la taille des documents transmettre mais que la dur e de l tape de transfert d pend tr s fortement de la taille du fichier de r ponse et du d bit de la connexion Internet A titre purement indicatif sur une connexion ADSL 512 kbs le temps de transfert d un fichier candidature NOM ENTREPRISE
5. zip de 20 Mo peut repr senter commun ment entre 30 minutes et 1 heure Une fois le d p t r alis un message lectronique courriel est envoy au candidat il confirme la bonne prise en compte de sa r ponse avec l heure retenue pour le d p t Seul ce r c piss est la preuve de d p t de la r ponse Il convient de le conserver pr cieusement pendant toute la dur e de la proc dure jusqu l attribution du march CHU de Poitiers V 16 05 2014 Page 3 Les conditions particuli res de transmission En application de l article 56 du Code des March s Publics de l arr t du 28 ao t 2006 et de l arr t du 14 d cembre 2009 les candidats souhaitant remettre leur candidature et leur offre par voie d mat rialis e le feront exclusivement sur le site https www achatpublic com avant la date et l heure limites de r ception des offres mentionn es en page de garde du r glement de la consultation relatif la proc dure concern e La transmission des documents fera l objet d un accus de r ception lectronique La date et l heure qui sont utilis es par le dispositif d horodatage proviennent de la plate forme https www achatpublic com qui est r gl sur l heure GMT Ces dates et heures font seules foi pour le traitement de la proc dure Le manuel d utilisation du candidat est disponible l adresse https www achatpublic com sdm cgapc aide APCFC_03 SDM_ MANUEL ENTREPRISE pdf Traitement d
6. as l objet d une r paration Candidature d mat rialis e rejet e En cas de candidature transmise par voie d mat rialis e rejet e en application de l art 52 du CMP l offre correspondante ne sera pas consid r e Le candidat en sera inform Si cette transmission lectronique par voie d mat rialis e tait accompagn e d une copie de sauvegarde cette derni re est d truite sans avoir t ouverte Attribution d une offre transmise par voie d mat rialis e Les candidats retenus sont inform s que les fichiers transmis par voie d mat rialis e pourront tre remat rialis s et alors donner lieu la signature d un march sur support papier CHU de Poitiers V 16 05 2014 Page 5 Notification des march s par voie d mat rialis e Le pouvoir adjudicateur notifiera le s march s issu s de la consultation par voie lectronique A cette fin la plateforme de d mat rialisation Achatpublic com sera utilis e afin de garantir la confidentialit et la tra abilit des changes Le candidat lorsqu il aura r pondu sous forme papier devra mentionner dans l acte d engagement l adresse lectronique que pourra tre utilis e pour lui notifier le s march s et les documents modificatifs ult rieurs avenant acte sp cial de sous traitance CHU de Poitiers V 16 05 2014 Page 6
7. ate de r ception ex Chronopost avant les date et heure mentionn es dans le r glement de la consultation 2 Par _ porteur Elles devront alors tre remises contre r c piss avant les dates et heures mentionn es dans le r glement de la consultation Les documents figurant sur ce support devront tre rev tus de la signature lectronique pour les fichiers dont la signature est obligatoire sur le support physique lectronique ou de la signature manuscrite pour les supports papiers Cette copie de sauvegarde pourra tre ouverte en cas de e r ponse transmise par voie d mat rialis e et dans lesquelles un programme informatique malveillant est d tect La trace de la malveillance du programme sera alors conserv e par le CHU de Poitiers e r ponse non parvenue dans les d lais de d p t au CHU de Poitiers ou n ayant pas pu tre ouverte Le CHU de Poitiers proc de alors l ouverture de la copie de sauvegarde sous r serve que celle ci lui soit parvenue dans le d lai de d p t mentionn en page de garde du r glement de la consultation Le pli contenant la copie de sauvegarde n ayant pas t ouvert est d truit par le CHU de Poitiers conform ment l Art 6 de l arr t du 14 d cembre 2009 relatif la d mat rialisation des proc dures de passation des march s publics La copie de sauvegarde ouverte et dans laquelle un programme informatique malveillant est d tect par le pouvoir adjudicateur ne fera p
8. e r serve le droit de convertir ult rieurement les formats des donn es et des pi ces du march dans lesquels ont t encod s les fichiers afin d assurer leur lisibilit dans le moyen et long terme Afin d emp cher la diffusion des virus informatiques les fichiers comportant notamment les extensions suivantes ne doivent pas tre utilis s par le Candidat exe com bat pif vbs scr msi eml Par ailleurs les fichiers dont le format est autoris ne doivent pas contenir de macros La liste des formats de fichiers accept s par le CHU de Poitiers est la suivante Portable Document Format Adobe pdf z Rich Text Format rtf Compress s exemples d extensions zip rar 5 Applications bureautiques exemples d extensions doc xis pwt pub mdb Multim dias exemples d extensions gif jpg png Internet exemple d extension htm Outils requis pour faire une r ponse lectronique Le candidat doit s assurer de disposer sur son poste de travail des outils list s ici pour tre en mesure de d poser une offre par voie d mat rialis e en plus de ses logiciels bureautique habituels Un logiciel de cr ation de fichiers d archive au format zip Le CHU de Poitiers conseille l utilisation du logiciel gratuit 7 ZIP t l chargeable ladresse suivante http www 7 zip org Une machine virtuelle Java Java Runtime Environment J2SE en version 4 JRE 1 4 2_04 et sup rieure ve
9. es virus Tout fichier constitutif de la r ponse du candidat sera trait pr alablement par le candidat par un anti virus r guli rement mis jour Il est rappel aux candidats que conform ment l arr t du 14 d cembre 2009 lorsqu elles ne sont pas accompagn es d une copie de sauvegarde les offres transmises par voie d mat rialis e et dans lesquelles un programme informatique malveillant est d tect par le CHU de Poitiers ne feront pas l objet d une r paration Le CHU de Poitiers conserve alors la trace de la malveillance du programme Concernant les l ments de candidature et ou d offre la r ponse non accompagn e d une copie de sauvegarde et qui n a pas fait l objet de r paration ou dont la r paration a chou est r put n avoir jamais t re ue et le candidat concern en est inform dans les conditions fix es par l article 80 du Code des March s Publics Afin d emp cher la diffusion des virus informatiques le candidat ne doit utiliser ni les ex cutables notamment les exe niles macros Le CHU de Poitiers dispose de 4 niveaux d antivirus un antivirus sur PC Viruscan de McAfee mise jour toutes les 2 heures Un antivirus sur messagerie Norton for Gateways de Symantec mise jour toutes les 2 heures un antivirus sur serveurs Microsoft Norton Corporate de Symantec mise jour tous les jours un antivirus sur parefeu Netasq Clamwin mise jour toutes les 2 heures
10. rsion 5 JRE 1 5 0_06 et sup rieure ou version 6 JRE 1 6 0_01 et sup rieure Ce logiciel est t l chargeable sur le site de SUN http www java com fr download index jsp Un certificat de signature lectronique permet d authentifier la signature du repr sentant de l entreprise signataire des documents et notamment de l offre Il est de la responsabilit de l entreprise de se procurer un certificat de signature lectronique afin de signer lectroniquement les l ments se rapportant sa candidature et son offre Le certificat de signature doit tre conforme au RGS r f rentiel g n ral de s curit le niveau minimum de s curit exig est deux toiles et les formats de signature accept s sont PAdES CAdES et XAdES cf r f renciel national r f renc par le minist re charg de la r forme de l Etat sur le site http www references modernisation gouv fr ou europ en r f renc s par la Commission europ enne sur le site http ec europa eu information_society policy esignature eu_legislation trusted_ lists index_en htm Si le certificat utilis ne figure pas dans la liste des certificats mentionn s sur les sites mentionn s ci dessus le signataire transmet les l ments n cessaires la v rification du respect du RGS en plus des l ments n cessaires la v rification de la validit de la signature elle m me adresse du site internet de r f rencement dans le pays tiers preuve de
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