MANUEL D`UTILISATION
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1. Liste de diffusion avec DiaClient SQL Sous le module Mon bureau s lectionnez Mes listes e Cr ez une liste de diffusion suivant les crit res que vous souhaitez voir menu guide utilisateur section H Volet Mon Bureau e S lectionnez cette liste EU x Clients Logam Clients PME Comptabilit Expert Contrats Materiel DCHF GED Contrat EC DiaComptaLP sous contrat Expert expert contrat Expert Paris Liste distributeurs DC SQL GED Listes clients actifs Messagerie HF Mission Nbre de site Paie Voeux 2009 dossier crit res choisis Par d faut toutes les fiches sont coch es Vous avez la possibilit de d cocher manuellement certaines fiches elles ne seront pas prises en compte dans l envoi Dischrent SQL 400 M DIACLSOL Logiciel DMACLIENT SOL Mon bureau Mes Letos r W Pedicia Gestin kiome Piring Corie de Communiceren GEDEpei OMC Gi olls Adin 7 Vous obtenez l cran le r sultat avec toutes les fiches dossiers correspondantes aux Li LE k LE Fosse Conrapondant Mea Lurrr wm 2 E w Dode du dossier W USTE Mei Arrueren FI CADOR_10 E EI AS TRI J ALLLA 43 Her Flacon PIETII PA IA 9 TELECOM FR SI F AEE F ACONSERL IF AMONTAGN E 191 ASURBINE rh I ARACREA g Vos T HER Fossa 7AE Mes Listes L Est A PREST A 7 OGCAPELI Mes Panobres W AMAPL 7 ADEPAPE 7 ioe i Mea Emn2. l tape suivante en cliquant sur DiaClient SQL Publipostage Page 8 sur 10 Etape 6 Tra abilit Ne pas cocher g n rer un v nement pour chaque document envoy car ce n est pas utile pour un envoi de v ux Assistant Mailing Faxing et E Mailing 1 contaci ane M 25 Type d envai Destinataires Document principal C g n rer un v nement pour chaque documents envoy Message Stockage Vous pouvez si vous le souhaitez avoir une tra abilit du document g n r Indiquez dans ce cas le type d v nement g n rer lt Pr c dent Suvent gt LS 2 Gui nt Passez l tape suivante en cliquant sur Etape 7 Validation Cliquer sur G n rer 3 mee m S P Assistant Mailing Faxing et E Mailing 1 contacts cwm n0 ou Vous avez temin Pour d marrer le processus de publipostage cliquez sur le bouton g n rer Echantillon lance le publipostac Nota Suivant le nombre d envoi fiches dossier s lectionn cette op ration est plus ou moins longue pour exemple 10 mn pour 3000 envois DiaClient SQL Publipostage Page 9 sur 10 Exemple de r ception R ception de l mail envoy dans Outlook Tane E O O y O O Fichier Edition Affichage Atteindre Outils Actions AdobePDF Tapez une question GA Nouveau X R pondre F R pondre tous E Are Eee z LOUVET AE Dossiers favori
3. ralement c est l adresse de la fiche dossier qui est la plus usit e Mais vous pouvez aussi choisir un des 3 niveaux de correspondants gt ce sont ceux qui ont t d fini sur la fiche dossier Assistant Mailing Faxing et E Mailing 1 contacts O a S ae S S lectionnez les personnes destinataire des messages r Sui i mt p Passez l tape suivante en cliquant sur DiaClient SQL Publipostage Page 6 sur 10 Etape 3 S lection du document envoyer Choisir Document non fusionn cas simple pour un envoi sans personnalisation de chaque mail envoy v ux par exemple Assistant Mailing Faing et E Mailing 1 contacto on M i S lectionnez la source du document principal envoyer E Fusion partir d un mod le Document non fusionn S z le document EC convertir le document en pdf Dans notre exemple le document Word que l on d sire envoyer est sur le disque gt s lectionner Un emplacement sur le disque Regarder dans 2 Documents Norn Modifi le di Mes sites 09 11 2009 Emplacements Li Mes statistiques 09 11 2009 r cents di microsoft 29 12 2009 Mon papier lettres 29 12 2009 Fr di My FageManager 09 11 2009 Nouveau dossier 29 12 2009 _ di Old 28 12 2009 dJi Param trages specifique PC FL Publication site az 09 11 2009 8 di Polar 28 12 2009 Biblioth ques p ee 28 12 2009 J di Prospect 2006 28 12 2009 A W Modele de voeux agrodis doc
4. 30 12 2009 Eureau Ordinateur 4 TT t Mom du fichier Modele de voeux agrodis doc Lu Qu k Types def 2 e F Suiv gt Passez l tape suivante en cliquant sur nn DiaClient SQL Publipostage Page 7 sur 10 Etape 4 Message Assistant Mailing Faxing et E Mailing 1 contacts AGRODIS vous souhaite une bonne ann e 2010 inclure le document principal dans le corps Saisissez ici votre message Vous pouvez galement ne pas saisir de message et faire que seul votre document de base soit envoy Tapez le sujet AGRODIS vous souhaite une bonne ann e 2010 dans notre exemple inclure le document principal dans le coms Cocher obligatoirement la case WI Cette action permet d inclure le document que vous avez Re tape pr c dente directement dans le corps du message de chaque email Il est alors impossible de saisir un message gris va Suivant gt Passez l tape suivante en cliquant sur Etape 5 Message Ne pas cocher stoker les documents envoy dans GedExpert car ce n est pas utile pour un envoi de v ux Assistant Mailing Faxing et E Mailing 1 conta CCE O stocker les documents envoy dans GedExpert Vous pouvez si vous le souhaitez stocker les coumiers g n r dans GedExpert Indiquez dans ce cas les propri t s de classement des documents 2 Suivant gt Passez
5. a M scemmercasEh nal com zA tas berne dr capia randos fr See com tensen LYO Bi Ened eega br im recrue Sonenge fr bare ni Eve arrenelcn dr Ado menacent Ayre SUIS OOM E LEBQUDECE AAT TE TOH Be Tihomir Baigent dr ondes snungani manadiedt sac wanaciss i baleine h See KUFER ARAE Cara APA duede Bsbaoronsek fr eener Bime seservices ererimdhee fr SOON Page 3 sur 10 Liste de diffusion avec GedExpert Dans la barre de menu rubrique GedExpert s lectionnez Publipostage Cr ation document avec assistant F6 Recherche intuitive de document Rechercher document F3 Cti F Edraction GedExpert Nomade Edraction portable multi dossiers G n rer CD multi dossiers Publication Web multi dossiers e Cr ez vote filtre de s lection pour obtenir une liste de diffusion suivant les crit res que vous souhaitez E Ci Liste des Dossiers CLIENT PME Client PME Ici genre Client PME e Vous obtenez l cran le r sultat avec toutes les fiches dossiers correspondantes aux crit res choisis Par d faut toutes les fiches sont coch es Vous avez la possibilit de d cocher manuellement certaines fiches elles ne seront pas prises en compte dans lenvoi r Ci Liste des Dossiers O HE Not mu L on Par code Code a Nom a 1072 BELER INGENIERIE 1154 BNP PARIBAS LEASE GROUPE 11786 Trend Micro
6. d assistance par email param trable a E Contre de Messagerie EE ES Cofidis par Newzy a PRE a A Ryanair Travel Advisory info advisory ryanair com gt Ryanair Travel Advisory for Confirmed Reservation 5 Dossiers personnel escaleoceania nantes oceaniahotels com Confimmation de R Sservation 107020623 Escale JA El ments envoy s m 9 El ments supprim s 1 De flouvet azurconception fr A flouvet azurconception fr Objet Vouex 2 i AGRODIS et son quipe vous souhaite une bonne ann e 2010 UGGS Veux MA DiaClient SQL Publipostage Page 10 sur 10 k A ser D amp FL Frangs LOUVET sur AZUR2006 dans gedazur
7. 1198 BOTTIN Entreprises COFACE 11999 KADEOS 12045 BOUYGUES 12151 GROUPE C2 1238 BPM Electrovac DRIM 12486 IRIS 12500 ISURPASS 12549 ORDRE DES EXPERTS COMPTA 1255 BROTHER FRANCE 12586 FAC SIMILE CANON 12599 EDIFICAS 12666 ORDRE DES EXPERTS COMPTA 1285 BUROSTOCK 1291 C UC 13170 PAGES JAUNES 13242 ORDRE DES EXPERTS COMPTA 13311 RELAIS ET CHATEAUX 13353 ECOPY 1337 CAMPANILE SES SEE EEE ES ES EE EE ESS Pr nom Liste des Dossiers z Q Adresse 1 23 rue du D part 51 Bis Boulevard des Dames Espace 24 31 rue Anatole France 47 bis rue des Vinaigriers 26 rue Raphael P A T de la Vatine 11 avenue de la For t Noire 8 10 Rue Nicolas ROBERT BP141 Parc Club des Aygalades 35 Bd du Capitaine G ze BP 19 Rue Cognacq Jay 25 rue Alfred KASTLER Plan de campagne 8 Rue des Gamelines 8 traverse de La Montre 28 rue Fer re 33 boulevard Malesherbes ZI des Closeaux BUCHELAY BP 81 1 Rue Jean Andr ani Lancer l assistant de publipostage en cliquant sur DiaClient SQL Publipostage lt lt lt Publipastage Page 4 sur 10 Assistant de publipostage gt E mailing e Cliquez sur le bouton Assistant publipostage ou pour GedExpert Mon bureau Mes Listes A Nom 16TE 16Te ISTR W CADOR 102 2A AUDIT CONSEIL EXPERTISE AUTE Ici DiaClient sql e Un message apparait Cliquez sur oui
8. MeOZUr Spcodor NC ER Publipostage Envoi des v ux par email Introduction Cette documentation a pour objet d expliquer comment envoyer simplement ses v ux par email une liste de dossiers ou correspondants avec GedExpert ou DiaClient sql Elle ne d crit pas comment r aliser la carte de v ux DiaClient SQL Publipostage Page 1 sur 10 Cr ation du document envoyer avec Word Pour plus de simplicit nous utiliserons un fichier Microsoft Word doc pour la cr ation du document envoyer Quelques r gles pour cr er votre document Word e Format Attention il faut que le fichier soit enregistr en doc et non pas en docx e Images Vous pouvez coller ou ins rer une image dans le document Attention toutefois la taille des images que vous ins rez ou coller gt il faut qu elles aient un poids faible 100 200 ko maximun pour que document final cr e de d passe pas 500 ko Pour centrer texte et image utilisez le bouton center de Word e Toujours veillez faire un document simple car il sera visualis dans un email qui un espace de visualisation r duit CN d 20 48 77 Accueil Insertion Miseen page R f rences Publipostage R vision Affichage D veloppeur Compl ments Acrobat Format Calibri 11 i2 ET FE 3 ES Ga G Z S abe x x E A t AaBbCcDc AaBbccDe AaBbC z PA Coller J 3 yV FE A E E gt Es E ET IC q 1 Normal T Sans int Titre 1 Mod
9. a T ASPAY dr F ABAGAP A al J APAPGA Dotee F AMAGIST Q F ALLIA 125 A W ax Coresconcents D GEDF 7 p TT RACARAGE i OAM 153 v rermen i E3 LEA 1 g DE AAVOPL i 19 ADOOMPTA Ebbes V ABCOMSEIL E BE sEmSUD Feel F ABACA M ALLIA_77 aarc F ABAX Ti Geton ieme c qu ET DiaClient SQL Publipostage as H L Ta LA AUDIT CONSERL EXFERT E A CMS TAIELITEONN 25 COMPTA 1414 9 Tiin ABC ASSISTANCE 4 CONSEIL A COHSER A MOHTASNOLA A SUFBINCA AAA CREATION AAA CREATION ACET ATE ACEC SELAS ADRAUCARRE ALK ADM AGF AMAFL ASAF ASC AE AT AZA Gap AJA PGA AJA Daeron AJG C NSERLS a ASC DOON AA GARAGE AACC AASEC AAVOPL AD COMPTABILIT COMMISSARIAT AD CONSEIL ARAC ARACA FLEURS ABACILIE CONSULTING ABAX a v n a IS TRES C der 4130 AUTEANE 31130 LES RENNES MIRAREAL 13710 MUMCCHILUSHEIM MONTAGNAT MARSEILLE un UENZA Denis PHE Compiabii Emet MILLEUMEUNE L UG DEHE GED Me Corina VILLENEUVE LOUE EC DsCompialF sous contest LAMART Esp st EVAT Ceda Eg nei GRASSE Sart MARTIN de O TLL T LES MO FELISSAMNE NIMES AJACCE FREJUS PARIS TAF ATTRAE SSTEROM ar JOUr AUX ARCHES 5713 LA VALETTE DU VAR iiki BORDEAUS Cide Le 3315 TRETS TH LE CHESHAY 78180 PORT DE JUT 13110 SANT GRATIEN Cir 352711 LOH Cor LATTES Hii ALES 30100 JUAN LES PINS EU METZ 5700 EAINT FONS 53140 VEHHE 00 BE FL pranga LOUVET sur AZUFIOOS dara p datur Metisccoum a Aberea mba
10. ifier Modification les styles z Presse papiers Police Ca Paragraphe Ca Style Ca Modele de voeux agrodis doc Mode de compatibilit Microsoft Word m OOo o O ET 44 D maT a summana amanna z EE a a a a A i Page 1 suri Mots 11 4 Fichier HTM ou HTML L assistant de publipostage permet aussi d envoyer un fichier Htm ou Html que vous pouvez cr er avec Dreamweaver par exemple ATTENTION dans ce cas les images doivent tre obligatoirement d pos es sur un espace Web votre site par exemple avec une insertion de lien dans votre document Elles ne doivent jamais tre coll es ou ins r es dans le document ATTENTION le lien ins r ne doit pas faire r f rence des images se trouvant en local sur votre r seau ou disque dur mais sur un espace web accessible par tous Test d envoi Toujours faire un essai d envoi sur votre adresse mail par interm diaire de lassistant de publipostage proc dure ci dessous afin de v rifier le r sultat en email dans le client de messagerie pr f rez faire le test avec Outlook car c est le plus install dans les entreprises En effet il peut y avoir des diff rences de visualisation entre Word et votre client de messagerie Cela d pend de la conception de votre document faire un document simple Il faut donc t tonner un peu pour avoir le r sultat souhait DiaClient SQL Publipostage Page 2 sur 10
11. ou non c est sans importance pour un e mailing Publipostage enr A Voulez vous imprimer le mailing dans l ordre des codes dossiers e Etape 1 S lection du type de publipostage gt choisir email Assistant Mailing Faxing et E Mailing 1 contacts ON _ ei S lectionnez le type de publipostage que vous souhaitez effectuer envoyer 1 email par destinataire O envoi group en copie cach e S lectionner le mode d envoi Envoi direct recommand Envoi un email par destinataire recommand Envoi direct O Client de messagene install envoyer email par destinataire envoi group en copie cach e DiaClient SQL Publipostage Page 5 sur 10 Vous devez alors contr ler modifier ou param trer vos param tres d envoi direct Les param tres du compte pour l envoi P pte p D adresse mail pour la r ponse Param tres SMIP iim H S Compte Mot de passe ssssssss optionnel Adresse de r ponse flouvet azurconception fr Serveur SMTP emtp_ azurconception fr Port 25 Il est recommand d effectuer un test pour v rifier le bon fonctionnement de l envoi Un email de test est alors envoy par le compte de messagerie param tr gt contr ler sa bonne r ception par ce compte dans le client de messagerie Outlook MaiExpert Passez l tape suivante en cliquant sur Etape 2 S lection de l adresse d envoi du destinataire G n
12. s L Bo te de r ception 4 L Carie noni A O Ridha TEMALA demande de stage de PFE en ing nieurie informatique mer 30 12 20 492 L l ments envoy s b4 0 KRAYEM DOUIRI Demande d un stage de projet de fin d tudes en ing nie mer 30 12 20 250 Dossiers Courrier A Q Ezzine Yassine Demande de stage de PFE mar 29 12 20 154 P Tous les l ments Courrier E O BRIGITTE GAZAIX Candidature spontan e Secr taire polyvalente mar 29 12 20 163 sa 428 s p eg B ea Dossiers personnels ses ve R e AGRODIS vous souhaite une bonne ann e 2010 LA Brouillons 1 flouvet azurconception fr E Re Envoy mer 30 12 2009 12 17 a Courrier ind sirable 566 info azurconception fr 3 l ments envoy s bA Message filelist xmi 444 o 3 l ments supprim s 539 CA Emploi Ca Adm CA Alternance CM Comm CM Dev neue Meilleurs V eux a rer LOS LA T l pro 4 LE Flux RSS der E Institutions B CA Marketing CA Partenariats PEE ce AGRODIS et son quipe vous souhaite une bonne ann e 2010 a g snon zopuas umny Fi saye 0 iny punofny R ception de l mail envoy dans MailExpert LS Centre de communication 4 0 09 Menu Administration T 8e 4 x TE E Mail Mail Expert Dai Ouiook QcodEpet Q 7 JUVET Frand E amp Comptes Tous Exp diteur Objet El A Christian HADJIMANOLIS lt c hadjimanolis microfirst fr gt Demande
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