ADWIN Le 31/10/05 Manuel d`utilisation du logiciel i
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1. ADWIN Le 31 10 05 Manuel d utilisation du logiciel i Avocats version 1 8 Page 2 1 Pr sentation Le logiciel i Avocats est une des composantes de l offre de services i Avocats propos e par Adwin Ce logiciel est constitu de deux parties l une est utilisable par tous acc s publique l autre s adresse aux avocats des barreaux souscrivant l extension au service i Avocats EXTRANET i Avocats offre pour tous les avocats quelque soit le barreau ou services professionnels e les coordonn es des Barreaux de France imoweanan e des outils de gestion et notamment des fonctions exportation pour les barreaux ayant souscrit l offre l Avocats EXTRANET e a mise en ligne du tableau de l Ordre pr sent sur le site internet e un acc s rapide l extranet de l Ordre e des outils de gestion et notamment des fonctions d exportation du tableau de l Ordre R alisation i Avocats a t r alis par la soci t Adwin qui assure la maintenance et l assistance pour tous les utilisateurs Installation et mise en service N h sitez pas nous faire part de vos remarques et suggestions aux adresses suivantes ADWIN BP 98 149 Rue des Artisans 34280 LA GRANDE MOTTE T l 04 67 56 95 80 Fax 04 67 56 43 36 www adwin fr adwin adwin fr ADWIN BP 98 149 Rue des Artisans 34280 La Grande Motte FICHIER manuelutilisateur doc 44 Ko Derni re modification lundi 312. dre hordd au ilie 0 c cet iranat Dune Fid i jaor di TAPAAN morang oaoa Vous pouvez cliquer sur le nom du Barreau pour obtenir quelques informations pratiques le concernant Le lien Ecrire l Ordre permet d adresser un message au secr tariat de votre Ordre Le lien Acc der au site permet d activer Internet Explorer en d marrant sur la page grand public du site internet de l Ordre Le ligne Acc der l intranet permet d activer Internet Explorer en d marrant sur la page Intranet du site internet de l Ordre 6 Onglet Barreau Dans cet onglet sont pr sent s la liste des barreaux de France avec leurs coordonn es Cette liste est tenu jour en temps r el gr ce une synchronisation avec l annuaire l Avocats h berg par ADWIN Si votre ordinateur est quip d un acc s internet La mise jour sera quotidienne et compl tement automatis e L utilisation du tableau pr sentant la liste des barreaux est similaire celle du Tableau de l Ordre voir paragraphe 5 1 ADWIN BP 98 149 Rue des Artisans 34280 La Grande Motte FICHIER manuelutilisateur doc 44 Ko Derni re modification lundi 31 octobre 2005
3. ions vous pouvez e Copier pour pouvoir ensuite Coller dans une autre application par l interm diaire du presse papier e Enregistrer sous pour pouvoir exporter la s lection dans un fichier format TXT uniquement e Ecrire aux avocats pour pouvoir envoyer un message tous les avocats s lectionn s nine w Ho apka Be ainm Ve Fax fe adasa er sl Em Eregi ou Joie sun avants ice i ADWIN BP 98 149 Rue des Artisans 34280 La Grande Motte FICHIER manuelutilisateur doc 44 Ko Derni re modification lundi 31 octobre 2005 Page 6 5 1 Fonctions li es l Annuaire Toutes les fonctions sont d termin es par la s lection des correspondants que l utilisateur effectue dans le tableau de l Ordre 5 1 1 S lectionner les correspondants Tout d abord veuillez noter la pr sence du bouton qui lorsque l on clique dessus permet d avoir l cran le rappel des combinaisons de touches permettant d effectuer les op rations de s lection sans difficult S lection d une plage cliquez sur le premier l ment de la plage Puis cliquez sur le dernier en maintenant la touche MAJUSCULE symbole enfonc e S lection individuelle cliquez sur les l ments en maintenant la touche CONTROLE CTRL enfonc e S lection de tout le carnet tapez au clavier la combinaison de touches CTRL A Lorsque les correspondants ont t s lectionn s vous pouvez utiliser les fonc
4. octobre 2005 Page 3 2 Installation La proc dure d installation est enti rement d crite dans le guide d installation disponible en t l chargement sur la partie intranet du site internet de votre Ordre 3 Pr sentation g n rale A l issue de l installation une ic ne i Avocats est pr sente sur le bureau de Windows et lors de la premi re activation de ce logiciel le syst me propose l utilisateur la saisie des param tres d acc s aux serveurs Si vous n tes pas un avocat dont l Ordre est quip de l extension I AVOCATS EXTRANET cette tape ne vous concerne pas La fen tre suivante appara t Options de l Avocats Param tres g n raux C oninesion Fryd Il s agit de l adresse du site internet de l Ordre Seeu interne adesse da sile nleral are kipi Ei f E Il s agit du port sur lequel ERA communique le serveur internet Lalite at incomp le T Cliquez ici rs duais Ce num ro de port a la valeur 80 en g n ral lden ation Nous donnons la possibilit de le Cade uiilsteur Hoi de passe modifier car cela est parfois _ n cessaire Rappel Pour des raisons de s curb s vous pouvez ne Actualiser pas indiquer de met de passe deng celte lerdir Dane oega 6 molde game na oera pas gchosiv aur le Ce bouton permet de mettre jour peala i F la liste des sites internet tant quip de la base de donn es l Avocat Code utilisateur et M
5. ot de passe Ces informations vous ont t remises par les services de l Ordre pour acc der la partie extranet du site internet ADWIN BP 98 149 Rue des Artisans 34280 La Grande Motte FICHIER manuelutilisateur doc 44 Ko Derni re modification lundi 31 octobre 2005 Page 4 4 Fen tre principale de i Avocats Lorsque le logiciel a t correctement configur le logiciel affiche la fen tre suivante Deux parties importantes onglet Avocats onglet Barreau en haut l onglet Avocats est r serv aux avocats dont le barreau a souscrit I Avocats EXTRANET L onglet Barreau est accessible tous B recats Forson 1H Onglet Avocats reserv aux avocats Onglet Barreau accessible tous 3 ET jis I EDET mi I HE HEEG TERRE El 3 H jir 7 PEET F La E P F HR f g ADWIN BP 98 149 Rue des Artisans 34280 La Grande Motte Derni re modification lundi 31 octobre 2005 Cr SRORCONTER TETEE Ei ei dk PS FI EX Et 3H ELLE EI tit is En etat LENS DEL LUE CHET LL FICHIER manuelutilisateur doc 44 Ko 5 Onglet Avocats Toutes les fonctions de i Avocats sont pr sentes sur cette fen tre e Fonctions li es l Annuaire e Fonctions li es l Ordre Page 5 Vous pouvez rechercher visuellement un avocat et conna tre ainsi ses coordonn es et afin de pouvoir utiliser ces informations dans d autres applicat
6. tions Copier Enregistrer sous et Ecrire aux avocats 5 1 2 Fonction Copier La fonction Copier vous permet de transporter les informations des avocats pr sents dans le tableau vers une autre application Microsoft Word Microsoft Excel Access Une s lection des avocats est donc n cessaire voir paragraphe pr c dent vous pouvez aussi d cider des informations Copier Pour cela vous avez votre disposition une liste de cases cocher et seules les informations correspondant aux cases coch es seront copi es dans le presse papier 5 1 3 Fonction Enregistrer sous Comme pour la fonction Copier il faut s lectionner des avocats dans le tableau et cocher les cases correspondant aux informations que vous souhaitez exporter dans un fichier Le format du fichier est le format Texte 5 1 4 Fonction Ecrire aux avocats Pour crire aux avocats s lectionn s vous cliquez sur ce bouton et la fen tre de composition des messages doit appara tre La fen tre qui appara t est li e au logiciel de messagerie que vous utilisez sur votre poste Microsoft Outlook Outlook Express Incr dimail etc ADWIN BP 98 149 Rue des Artisans 34280 La Grande Motte FICHIER manuelutilisateur doc 44 Ko Derni re modification lundi 31 octobre 2005 Page 7 5 2 Fonctions li es l Ordre Sur la gauche vous pouvez voir Ecire aus avocals I j Crdt s rde des Sunnas de Poher Ecke 4 Or
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