Manuel d`instruction de l`élève pour le processus de stage de GISE
Contents
1. Configurer le blocage des fen tres pop up OK cuter Menu principal EL ERS SE CE ATE Voici les abr viations retenir l ve Enseignant responsable de stage Superviseur en entreprise Conseill re en emploi ou direction Alternance travail tudes Le Processus des stages en r sum EC ro p Planification d un stage par l l ve EL Prise en charge de l l ve par un enseignant responsable de stage ERS Rencontre de l l ve par l ERS Pr paration de la documentation pour le stage EL Recherche d une entreprise d accueil EL Assignation de l offre de stage ERS Approbation de l offre par la conseill re en emploi CE R alisation du stage EL 7 Finalisation du stage EL SE ERS Q lon L tat de l offre de stage repr sente les tapes du processus dans le syst me CC PU CC Soumis par SE L entreprise fait une offre de stage par son portail l entreprise cette tape l offre n est pas encore valid e par l ERS Disponible ERS LERS valide l offre Soumis par l entreprise et la rend Disponible pour les l ves En demande EL L l ve voit l offre Disponible dans son portail et fait un choix Cet tat demeure jusqu la pr paration finale du stage Associ ERS LERS associe l offre de stage qui est En demande l entreprise Approuv CE Le Centre approuve l offre de stage finale En cours ERS2. communication in au bout de la ligne correspondante Pour voir le a DS E Le F 2014 03 14 2014 03 14 Demande de rencontre D marrage de stade Jos e Arsenault Je recherche un stage 8 02 AM 8 02 AM x na Z E 2014 03 14 Aujourd hui Demande de rencontre Suivi de stage St phane Loubert Suivi mi parcours M 9 15 AM 10 36 AM x F KFI sr 2014 03 23 Aujourd hui Demande de rencontre Suivi de stage Nor Lac Test pour les Aaron Fi 2 PRE 5 ea x Demande de rencontre Suivi de stage Michel Blais Trouver Appuyer sur le pour supprimer x une communication Appuyer sur ce bouton pour ajouter une communication Ajouter une communication 20 5 3 Envoyer une communication Bienvenue Nor Lac Type de communication Demande de rencontre Suivi de stage Transmis par Nor Lac propos de Sujet D tails a J ai trouv une entreprise j aimerais vol rencontrer Rendre disponible ERS M SE Sauvegarder Annuler 21 6 Assignation de l offre de stage 1 2 3 Vous rencontrez l enseignant responsable de stage et vous lui pr sentez l information sur l entreprise L ERS vous assigne votre offre de stage avec cette entreprise et vous indique toutes les d tails dates heures etc LERS vous explique les documents compl ter pour votre stage Stages Formation professionnelle des D couvreu Tout pour passer
3. l action 6 1 Consulter votre offre de stage 1 Cliquer sur Mes stages 2 Cliquer sur la cellule de la description de l offre que vous d sirez consulter Soutien Mathieu 278 nformatique Beaudoin 5229 Stage ATE 1 Beauport St phane Jean Denis Beaudoin Capitale Julien MAT EBC Assaci g Nationale CFP Andr Morisette Eii ATE 2015 01 12 2015 02 06 2015 01 30 2015 02 06 Parapublic 3 Cliquer sur la cellule de l entreprise pour consulter les coordonn es de l entreprise 4 Le bouton vous dissocie de cette entreprise et ne devrait pas tre utilis cette tape tat Associ 23 7 Approbation de l offre par la conseill re en emploi ou la direction du Centre 1 Lorsque votre stage sera approuv par la direction du centre l Etat de votre stage deviendra Approuv Beauport ou ATE CFP Andr St phane Jean Genis 2015 01 12 2015 02 06 2015 01 30 2015 02 06 Moricatia Parapublic Beaudoin Capitale Julien Nationale tat Approuv 2 La convention de stage sera d pos e dans votre Portail dans l onglet Mes documents Nor Lac Approuv 4 gutien Mathieu 278 nformatique Beaudoin 5229 Stage ATE 1 8 R alisation du stage 1 Lorsque vous d buterez votre stage l tat de votre stage deviendra En cours e Dr sn asonnalle des D couvneurs Topi pour pasteur l action 2 Gi Bienvenu
4. L l ve est en stage Compl t ERS L l ve a termin son stage Refus ERS L offre de stage est refus e 1 Planification d un stage par l l ve EL 1 Dans le programme un indicateur t informe que tu dois planifier ton stage en ATE ou ton stage d int gration en milieu de travail 2 Tu consultes ton portail et modifies tes informations personnelles dans la section Ma fiche 3 Tu fais une Demande de rencontre de d marrage au responsable de stage ERS afin d amorcer le processus 2 prochaines diapositives Stages 1 1 Demande de rencontre de d marrage Bienvenue Michel Blais Type de communication Demande de rencontre D marrage de stage Transmis par Michel Blais amp propos de Aucun T Sujet Premi re rencontre Details J aimerais vous rencontrer pour parler de mon premier stage 0 Rendre disponible m m Dr DZ mg m i S i s Cr Eu 1 2 R sultats des communications o Dre re PTE des D cors nn passer l action Bienvenue Michel Blais Statut Etudiant Mes communications Pour rechercher et ajouter une communication utilisez le bouton sous la grille Pour retirer une communication cliquez sur le bouton au bout de la ligne correspondante Pour Voir le d tail de la communication cliquez sur la description pri g Aujourd hui Aujourd hui Demande de rencontre D marrage de stage
5. Michel Blais D marrage Michel Blais 4 59 PM 4 59 PM x 7 ay ag Aujourd hui Aujourd hui mi j j a i ai AT 1 Ces Ces Demande de rencontre D marrage de stage Michel Blais Stage 2 Ea E 6 15 PM 6 15 PM Appuyer sur le nom de la communication pour la modifier Appuyer sur le pour supprimer la communication Ajouter une communication 2 Prise en charge de l l ve EL par un l enseignant responsable de stage ERS 1 PERS re oit ta demande et il te convoque une rencontre par un courriel ou par un autre moyen convenu par le d partement 2 Tu dois te pr parer cette rencontre en compl tant ta fiche de suivi ou tableau de bord selon les directives de ton d partement Stages H Y 3 Rencontre de l l ve EL avec l enseignant responsable de stage ERS 1 Valider les donn es de l l ve 2 Remplir la demande de stage 3 Discuter du profil d entreprises recherch es 4 Expliquer tout le processus de stage 5 Pr senter les premiers documents 6 D terminer une date approximative de stage 7 D terminer une prochaine rencontre tat En demande GIE a Stages Formation professionnelle des mit 47 Tout pour passer l action 4 Pr paration de la documentation 1 PERS d pose les documents pour ton stage dans ton onglet Mes documents 2 Tu consultes et compl tes ces documents selon les instructions de ton ERS 3 Tu d poses les documents compl
6. t s dans le portail sous l onglet Mes documents voir les 2 prochaines diapositives 4 LERS validera tes documents et te donnera la d marche suivre 5 Les documents finaux seront d pos s sur le portail 6 LERS t autorisera commencer ta recherche de stage 4 1 Comment g rer ses documents GKE P mem Tout por pasmi d ac ten Bienvenue Nor Lac Statut Enseignant responsable Mes documents Appuyer sur le nom du fichier Pour rechercher et ajouter un document utilisez le bouton sous la grille Pour retir fiche de document cliquez sur la description Pour voir le document lui m me clic pour ouvrir le fichier joint 2014 03 14 8 06 AM ondante Pour voir le d tail d une Convention de stage convention txt Stage 1 ATE En cours Appuyer sur le pour supprimer le document 2014 03 23 o 11 30 AM Convention de stage Protocole d entente doc Stage 3 ATE En cours x 2014 03 23 12 10 PM 2014 03 25 11 02 AM x Aujourd hui 9 24 AM x Appuyer sur ce bouton pour ajouter un document Ajouter un document 14 Au FAF F m A afa T pof 4 2 AJouter un aocument et ie partager E Formation 3 professionnelle des D couvreurs Tout pour passer d acte Bienvenue Type de document Cat gorie Statut Fiche d valuation compl t e Stage Final Finale A propos de Michel Blais Descripti
7. Formation professionnelle a e a a des D couvreurs SH i Tout pour passer l action f Accueil Formation professionnelle des D couvreurs Tout pour passer l action Bienvenue Cette pr sentation vous guide dans tout le processus de stage des Centres de formation professionnelle de la Commission scolaire des D couvreurs en tant qu El ve EL Le logiciel GISE permet la gestion des stages et de l emploi Les enseignants responsables de stages vous accompagnent diff rents moments de ce processus qui vous conduit votre stage en alternance travail tudes ATE ou votre stage d int gration en milieu de travail En plus de ce manuel des vid os sont disponibles sur notre site Internet pour faciliter votre apprentissage Rechercher les ic nes Q droite en haut de l cran _ Bonne d marche La direction Configuration du navigateur IE v 9 et 1 Internet explorer IE version 9 et plus et Chrome sont les deux seuls navigateurs que vous pouvez utiliser 2 Vous devez autoriser le site csdecou qc ca afin d avoir acc s toutes les fonctionnalit s du logiciel 3 Dans IE v 11 ouvrir le lien de votre Portail sans vous connecter 4 Ouvrir les options de IE en cliquant sur la roue 5 Choisir Param tre d affichage de compatibilit M 11 N AN 6 Ajouter csdecou qc ca dan Affichage de compatibilit e https stages csdecou
8. e Nor Lac Statut Responsable Ma supervision de stages Pour effectuer une recherche et ou un ajoute de stage utilisez le bouton Associer un stage sous la grille suivante Pour retirer un stage cliquez sur le bouton X au bout de la ligne de voir le d tail d un stage cliquez sur le nom du stage resoondante au stage Afn Beauport Soutien Mathieu stage ATE CFP Andr St phane Jean Denis R y 278 informatigue Beaudoin 2015 01 12 2015 02 06 2015 01 30 2015 02 06 Morizatta Parapublic Beaudoin Capitale Julien Nor Lac En cours 5228 Stage ATE 1 Mahonia tat En cours 29 9 Finalisation du stage 1 Lorsque vous terminez votre stage l tat de votre stage deviendra Compl t 2 Le statut sera modifi en fonction du r sultat quand FERS aura re u tous les documents du stage DE l professionnelle GKE PE A FIGHI AES STAGE MES DOC Tomt prar pair l acte Bienvenue Nor Lac Statut Responsable Ma supervision de stages cherch de stage Utilisez le bouton Associer un stage sous la grille suivante Pour retirer un stage diguez sur le bouton X au bout de la ligne correspondante au stage Afin de voir le d tail d un stage cliquez sur le nom du stage Beauport Soutien Mathieu a ERER PET 278 formatique Beaudoin SAS ATE 235j5 01712 2015 0206 2015 01 30 2015 02 06 Si Parapublic pts on le rte Compl t LA 5929 Stage TE 1 Morisette Beaudoi
9. n aa Julien dUONatE tat Compl t 26 Formation professionnelle des D couvreurs j ne cragac af A o S C lt UE SLases EL Q ecm OIS Tout pour passer l action sE i Formation 3 professionnelle des D couvreurs Tout pour passer l action
10. on Voici ma fiche d valuation finale de mon stage Rendre disponible ERS M e Choisir le fichier Ei Fiche finale docx Annuler Rechercher une entreprise d accueil Tu recherches une entreprise selon le profil discut avec ton ERS Tu peux commencer ta recherche en consultant les offres de stage disponibles dans le syst me voir l tape 5 1 Avec ton CV et ta lettre de pr sentation tu t l phones ou tu visites les entreprises cibl es avec ton ERS Quand une entreprise t accepte comme stagiaire tu prends ses coordonn es carte professionnelle tu conviens avec le superviseur en entreprise SE de l horaire et des conditions du stage Si le SE conna t GISE il peut faire une nouvelle offre dans son Portail Tu demandes une rencontre avec ton ERS par le portail voir tape 5 2 et 5 3 5 1 Consulter les offres de stage disponibles dans le Portail Formation professionnelle des D couvreurs Tou por poser lectis Bienvenue Statut Etudiant Stages Pour rechercher et ajouter un stage utilisez le bouton sous la grille Pour retirer un stage cliquez sur le bouton au bout de la ligne correspondante Pour voir le d tail d un stage diguez sur le nom du stage Soutien Maxime Stage ATE ri re Seaupmi i po 198 informatique ge 2014 09 29 2014 09 29 2014 10 31 Andre parapublic Es EEN PERS Nor Lac _ 5229 1 Morisette cru Julien aiionale 1 Cliquer su
11. qc ca CRMselfsenicedemo e Gestion des stages x Fichier Edition Affichage Favoris Outils Er 7 BD dm Pagey S curit Outils d SN N Accueil p MEF AA p Imprimer Fichier Zoom 100 S curit T wwe ONE D Ajouter le site au menu D marrer Afficher les t l chargements Ctri J G rer les modules compl mentaires Outils de d veloppement F12 Atteindre les sites pingl s Param tres d affichage de compatibilit Configuration du navigateur Chrome 1 Dans le navigateur Chrome vous devez autoriser les fen tres pop up de stages csdecou qc ca 2 Dans Chrome ouvrez le lien vers le portail 3 Lorsque cet ic ne appara t dans la barre d adresse cela signifie que le navigateur interrompu l ouverture d une fen tre Par exemple cela arrive lors d ajout de documents 4 Cliquer sur cet ic ne et configurer selon l image CRM x y E Zone du personnelCent x CB httpd stages csdecou qc ca CRM ev ware dil ja oTi m er Bn da Ena m TE l T l nt ia ge L F Applications https n My Les fen tres pop up suivantes ont t bloqu es sur cette page No https stages csdecou qc ca CRM eware amp PageSize 210x297 amp Orientation Landscape Sage CRM 7 R Le d e Toujours afficher les fen tres pop up de stages csdecou qc ca _ Continuer bloquer les fen tres pop up 4 Recent Afficher l
12. r Ajouter un stage Ajouter un stage 17 5 1 Consulter les offres de stage disponibles dans le Portail amp S Formation i professionnelle G E des D couvreurs Tout pour passer l action Bienvenue Recherche d offres de stage et ou d entreprises d accueil Programme Soutien informatique 5229 au 1 Choisir votre programme Etat Aucun Date d but pr vu entre le et le Description R gion Secteur d activit Entreprise Mo offre _ 2 Cliquer sur Rechercher Rechercher Rechercher Annuler Formation professionnelle des D couvreurs Tout por passer l action Bienvenue Offre s de stages et ou entreprise s d accueil trouv es Soutien informatique 5229 Jean Denis Julien CFP Andr Stage pour 201 Moricatha O Nor Lac Demain 2014 11 28 Disponinia re Soutien Stage pour CFP Andr Jean Benis informatique FREE Demain 2014 11 28 Morisette Castonguay Julien ne 5229 Filteau En Maxime Nor Cac RE W 14 5 2 G rer vos communications Formation professionnelle des D couvreurs Gi arree H passer l action Bienvenue Nor Lac Statut Responsable ue Appuyer sur la description pour Mes communications Pour rechercher et ajouter une communication utilisez le bouton mo difi er G S d onn es de la d tail de la communication cliquez sur la description
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