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UnDeuxTEMPS version 16.0 pour Windows 98 et supérieur

1. IV 31 Annoter l emploi du temps X 2 Annuler l attribution automatique des salles VII 7 Annuler le Mieux ranger se Voir Mieux ranger Annuler le Rangement Voir Ranger Annuler les derni res modifications Voir Relire Annuler les modifications du mode Semaine VIII 12 Anomalie globalean annia eaaa A IV 62 locale seseo sssscemescscceneessescscscseseetetenes IV 62 Suppression apr s traitement VI 17 Arbitrage rendre IV 67 Aspect de UnDeuxTEMPS Voir Pr f rences Assemblage 35458 cena vs ane rennes anne kneri nran EEE IV 43 Alignement es cercescctrsreseterenecscerpune IV 46 Ie RER AS IV 44 Audite oaen a Voir Traitement Bilan des absences et remplacementsVIII 11 VIII 12 VIII 15 BlOC irinari aen IV 43 Voir Assemblage C Calendriers nta teen enn serais I 19 11 28 Changement de salle Voir D fauts Changement de salle impos e Voir Salle Charge Divisions Professeurs Salles Voir Traitement Audit Coenseignement 2 s2ssscermesssrrrerronsensns IV 5 CON TENCE nr nine cs IV 65 COllISIONS HARAS Re EE IV 76 XIX 1 Commentaires sur les emplois du temps V 11 COMPACTAQ 2557 eeunenn ereen EEE a VII 2 Comparer deux emplois du temps Voir Journal des modifications Comportement v ux professeurs III 19 Conseils de classe 2 144228 XI 1 Contraintes de services I 14 Contraintes p dagogiques VI 2 Reglage ZA RER RE
2. ein ea IX 13 Chapitre 9 Impression et Recherche Recherche d l ves Acc s Choisissez Recherche El ves Ce module de recherche vous permet d obtenir en quelques secondes une liste d l ves correspondant aux crit res que vous avez choisis Pour lancer une recherche d l ves 1 Choisissez Recherche El ves 2 Choisissez les crit res de recherche qui vous int ressent Pour le crit re Inscrits dans Proc dez ainsi Liste des l ves inscrits dans une ou plusieurs divisions Choisissez Une ou Plusieurs divisions Cliquez sur E pour choisir la ou les divisions Liste des l ves inscrits dans une division d un niveau Choisissez Un niveau Choisissez le niveau dans la liste d roulante Liste des l ves quelle que soit leur division Choisissez Indiff rent Pour le crit re Faisant partie d un Proc dez ainsi Liste des l ves faisant partie d un groupe local Liste des l ves faisant partie d un regroupement Choisissez Groupe local Tapez le nom du groupe local Choisissez Regroupement Tapez le nom du regroupement Liste des l ves qu ils fassent partie d un groupe ou pas Choisissez Indiff rent Pour le crit re Suivant au moins les options STS WEB Si vous souhaitez la liste des l ves suivant une ou plusieurs options STS WEB tapez celles ci dans les zones correspondantes Choisissez Fille
3. Astuces Dans la fen tre pr sentant la palette des couleurs surveillez attentivement le rectangle Couleur partie droite de l cran Ce rectangle ne doit comporter qu une seule couleur celle ci est alors unie De toute fa on la couleur unie sera toujours retenue Chapitre 10 Param trage et Outils Environnement de travail Acc s Choisissez Outils Pr f rences Options Affectations Conception Affichages et D doublements L environnement de travail se d compose en 4 parties e L environnement li tout le logiciel Options e L environnement li aux affectations Affectations Conception e L environnement li aux fiches Affichages e L environnement li aux fiches de cours en demi groupe D doublements Recommandations Seuls les utilisateurs avertis devraient d sactiver les confirmations de suppressions et la confirmation lors du remplacement d un professeur et ce afin d viter toute man uvre malencontreuse STS WEB Il est vivement conseill de conserver le contr le des groupes locaux si vous souhaitez r aliser une exportation vers STS WEB En effet celle ci sera refus e si des groupes sont oubli s ou r p t s dans votre emploi du temps Options Voici les r glages que vous pouvez modifier e Le r pertoire d ouverture par d faut D finissez ici le r pertoire ou UnDeuxTEMPS ira chercher en priorit les donn es lorsque vous ferez Fic
4. Vous pouvez v rifier le titre du document actif dans la barre de titre de la fen tre Chapitre 1 Mise en route et utilisation Exemple Vous travaillez sur l emploi du temps de l ann e scolaire 2010 2011 Vous avez nomm votre emploi du temps 2010 Pour travailler sur une copie vous enregistrez cet emploi du temps sous le nom 2010 vi Pour faire une copie de sauvegarde 1 Choisissez Fichier Faire une copie de sauvegarde 2 Choisissez la destination de la copie la cl USB par exemple 3 Tapez le nom de la copie 4 Cliquez sur le bouton Enregistrer Le document actif reste celui sur lequel vous travailliez avant la sauvegarde Exemple Vous travaillez sur l emploi du temps de l ann e scolaire 2010 2011 Vous avez nomm votre emploi du temps 2010 Vous fa tes une copie de sauvegarde sur la cl USB le 30 06 2010 Vous enregistrez une copie de cet emploi du temps sous le nom 30 06 2010 Pour faire une copie de sauvegarde compress e 1 Choisissez Fichier Faire une copie de sauvegarde compress e 2 Choisissez la destination de la copie la cl USB par exemple 3 Tapez le nom de la copie 4 Cliquez sur le bouton Enregistrer Le document actif reste celui sur lequel vous travailliez avant la sauvegarde E Annuler les derni res modifications Vous avez la possibilit d abandonner tout moment les modifications apport es votre emploi du temps depuis le dernie
5. El ves d une division en ordre alphab tique de gauche droite Groupes 100 UnDeuxTEMPS p Divisions concern es Vous d finissez un partage en deux trois ou quatre une ou plusieurs divisions groupes Pour chacun de ces groupes vous indiquez le groupe UnDeuxTEMPS correspondant 9 Seconde Exemple le groupe peut repr senter la premi re moiti dans l odre alphab tique toutes les divisions En cliquant sur R partir imm diatement UnDeuxTEMPS place chaque l ve TN du Premier groupe dans le groupe UnDeuxTEMPS indiqu pour les divisions R partir imm diatement concern es de m me pour les autres groupes s ils existent UnDeuxTEMPS r partira dans chaque division la premi re moiti alphab tique dans le groupe A et la deuxi me dans le groupe B Cas courant D triplement sur 2 divisions En TECH SVT etc l enseignement se fait en groupe de 20 e Groupe 1 les 2 premiers tiers de chaque division 20 l ves e Groupe 2 le dernier tiers de chaque division 10 l ves IV 79 Chapitre 4 Affectations Les professeurs auront soit le groupe 1 d une division soit les groupes 2 en regroupement de 2 divisions Y R partition des l ves dans les groupes Groupes d une division Profils Liaison options STS WEB et groupes UnDeuxTEMPS D doublement Collisions Outils El ves d une division en ordre alphab tique de gauche droite 100 UnDeuxTEMPS
6. Repr sentation des cours et param trage de l affichage La repr sentation des cours et le param trage de l affichage se font de la m me mani re que dans la grille Division Vous pouvez ajuster les dimensions du planning le tableau suivant en d crit les proc dures Pour ajuster Proc dez ainsi Le nombre de lignes de la Glissez la barre horizontale situ e au dessus de la fiche d taill e le curseur fiche d taill e devient Le nombre de divisions Redimensionnez la fen tre en utilisant la bordure droite ou gauche Le nombre de plages Redimensionnez la fen tre en utilisant la bordure sup rieure ou inf rieure La largeur des colonnes Cliquez sur le trait rouge entre le nom de la 1 et de la 2 division le curseur devient 4H Maintenez le bouton enfonc et d placez la souris pour agrandir ou r duire la largeur des colonnes La hauteur des plages Cochez ou d cochez les cases Mati res Professeurs Salles Groupes et Regroupements dans l onglet Options qui appara t en cochant la case qui s affiche lorsqu on passe la souris au dessus de la zone Voir IV 24 Chapitre 4 Affectations Vous pouvez afficher pour la division s lectionn e le stock des mati res et des salles disponibles Cela vous facilite la construction des cours Pour afficher le stock des mati res et des salles disponibles d une division 1 Affichez le planning des divisions 2 S lectionnez une plage horaire de la colo
7. e Remise sp ciale l achat du logiciel en mise jour concurrence si vous poss dez un logiciel d emploi du temps concurrent e Licence d finitive le prix de la part de location est d duit e Licence de location annuelle avec possibilit d achat chaque ann e e Facturation d une licence d finitive sur deux exercices XVII 2 OMT Fonctionnement du support technique des logiciels OMT Acc s au support Le support technique OMT est accessible sur abonnement par t l phone par fax et par le site Internet OMT pour les logiciels UnDeuxTEMPS UD R partition Moli re Nota Bene VieScolaire net et UD El ves Il est galement accessible pour les autres logiciels de la gamme OMT par fax et par le site Internet OMT L acc s au service est inclus pendant la premi re ann e d utilisation L acc s au service est ensuite soumis la commande d une prestation de support pour chaque logiciel Des r gles simples pour vous assurer un meilleur service Le support t l phonique a pour mission de r pondre aux questions fonctionnelles de type Comment arriver tel r sultat avec tel Logiciel OMT Dans la seule mesure du temps disponible nous essayons de vous aider sur les autres domaines d exploitation Quelques conseils l mentaires avant d appeler l assistance Pour obtenir un service de qualit tout en pr servant les droits de vos coll gues abonn s n oubliez pas de Lire le manuel d utilisation avant d exp
8. Classement dans l ordre des classes Cliquez sur le professeur Cliquez sur la classe dans la colonne Principal Cliquez sur le bouton Imprimer Cliquez sur le bouton IX 12 Chapitre 9 Impression et Recherche Exporter le tableau dans un format TXT ou CSV Le choix Cliquez sur le bouton Exporter TXT ou CSV se fait dans le menu Outils Pr f rences onglet Options Mettre jour les informations contenues dans le tableau Cliquez sur le bouton Mettre jour Exemple de recherche de professeur Vous d sirez la liste des professeurs de langues vivantes enseignant en Seconde Choix des crit res de recherche Recherche de professeurs Enseignant Principaux dans Une ou plusieurs mati res Une ou plusieurs divisions Un panel de mati res C Un niveau C Indiff rent Indiff rent Dans A R Si des divisions sont choisies pour les principaux seuls Une ou plusieurs divisions les professeurs principaux dans ces divisions et satisfaisant aux autres crit res seront obtenus ce Seconde C Indiff Premi re Si indiff rent est choisi syst matiquement on obtient DRE la liste de tous les professeurs Rechercher Quitter pr pas E R sultat de la recherche Y Liste de professeurs DER Titre imprim Liste des professeurs de LV en seconde Cl Impression des noms seuls ffectations
9. Les groupes oubli s et r p t s sont trait s dans ce chapitre paragraphe Groupes et regroupements Les cours sans salle sont d taill s dans le chapitre 7 paragraphe Cours sans salle Cours cheval Les cours dont la dur e est gale un nombre impair de demi s quences ne sont jamais consid r s comme cheval sur des plages horaires En revanche les cours dont la dur e est gale un nombre pair de demi s quences sont consid r s cheval s ils commencent ou finissent au milieu d une plage Les repas quelque soit leur dur e ne sont jamais consid r s comme cheval sauf si l option Repas cheval sur 2 plages autoris s n est pas activ e Outils Pr f rences onglet Affectations Exemples 11h00 FRA Ce cours de 2 heures n est pas cheval car il commence au d but de la plage 118 de 11h00 12h00 11h00 Ce cours de 2 heures est cheval car il commence au milieu de la plage de FRA 11h00 12h00 118 13h00 Il n est pas interdit de cr er des cours cheval En revanche vous devez obligatoirement fixer ces cours s il est imp ratif qu ils aient lieu sur ces plages horaires pour que le rangement ou le traitement puisse commencer Si ces cours ne doivent pas imp rativement se trouver sur ces plages horaires il vous suffit de les d placer pour qu ils commencent au d but d une plage horaire Cours sans modalit Les cours sans modalit sont ceux pou
10. Notez que quel que soit le mode d affichage vous pouvez saisir les temps de services en heure ou en s quence Mati res hors service Rappelons que vous pouvez d finir une mati re dans une division sans qu elle soit comptabilis e dans le temps de service du professeur ex vie scolaire Il faudra pr alablement d clarer cette mati re en mati re hors service dans les donn es de base voir Chapitre 2 Paragraphe Mati res R capitulatif des services Le r capitulatif des services est pr sent sous la forme d un tableau La pr sentation des mati res est fonction de l organisation du tableau des mati res choisie dans les donn es de base voir Chapitre 2 Paragraphe Donn es de base Sont affich s de gauche droite e Le code mati re de la mati re enseign e e ventuellement la salle impos e de mati re dans la division et la salle impos e des demi groupes e Le nom du professeur enseignant ou les noms des professeurs coenseignants la mati re dans la division e Le temps de service de la mati re en classe enti re et en demi groupes Cette distinction de service classe enti re et demi groupes est essentielle pour l utilisation de l Analyseur des services Pour plus de pr cisions reportez vous plus loin dans ce chapitre au paragraphe Analyseur des services Il est affich en bleu lorsqu il est int gralement r parti entre les fiches d j plac es dans la grille de la division en tenant co
11. Pour saisir les observations un D Choisissez V ux Professeurs Salles Perm Self Choisissez l onglet Professeurs S lectionnez le professeur Choisissez l onglet Observations Tapez les observations dans la fen tre Exemple de v ux d un professeur L exemple ci dessous reprend les v ux d un professeur d EPS de Lyc e M Delmaz Souhaite disposer de son lundi matin Le lundi matin a t mis en desiderata faible si UnDeuxTEMPS ne respecte pas ce v u vous ne serez pas pr venu Souhaite vivement ne pas travailler le vendredi apr s midi Le vendredi apr s midi a t mis en desiderata normal ITI 7 Chapitre 3 V ux e N est pas disponible le mercredi matin car il a une activit ext rieure imp rative Le mercredi matin a t mis en desiderata fort e Souhaite avoir 2 demi journ es libres d faut d avoir le lundi matin et le vendredi apr s midi L indication a t port e dans la zone Mini demi journ es libres e Ne doit pas travailler plus de 6 heures par jour L indication a t port e dans la zone Maxi par jour e Utilise syst matiquement le gymnase de l tablissement GYMN est donc sa salle impos e comme tous les professeurs d EPS e Est responsable de l association sportive de l tablissement La remarque de service AS a donc t ajout e dans l onglet Services Es Saisie des contraintes des TAR services et des
12. v L change de services peut tre tr s utile lors de la construction de l emploi du temps en cas de grosse difficult si vous avez modifier les quipes p dagogiques Utilisez une mati re hors service si vous ne souhaitez pas qu une mati re telle que la Vie scolaire soit d compt e dans le temps de service d un professeur voir Chapitre 2 Paragraphe Mati res Saisie des services La saisie des services s effectue de la m me fa on que dans le tableau des services d une division Recommandations Pour gagner du temps utilisez la duplication des services voir Mode Duplication plus bas Pour limiter l affichage des mati res dans le planning des services 1 Choisissez Affectations Planning Services fficher 2 Cliquez sur Tou X Couleur pour afficher la s lection des modes d affichage LV1 LV2 Option3 Option4 et 3 S lectionnez le mode d affichage d sir Pour le mode d affichage Couleur s lectionnez la couleur de mati re souhait e seules les mati res de cette couleur s affichent Pour afficher nouveau toutes les mati res cliquez sur Tout dans la liste des modes d affichage Remarque Si vous avez rentr vos temps de service en dissociant les heures classe des heures module suivant la largeur des colonnes d finie dans le planning des services vous voyez appara tre le temps de service total ou si la colonne est assez large le temps de service d compos en heures c
13. 4 Dans le tableau des niveaux choisissez l une de ces proc dures Pour Proc dez ainsi Indiquer que le niveau est souhait pour le Cliquez une fois sur la ligne du niveau Le symbole professeur appara t alors sur la ligne du niveau Indiquer que le niveau n est pas souhait pour Cliquez deux fois sur la ligne du niveau Le symbole le professeur D n f appara t alors sur la ligne du niveau Indiquer que le niveau est indiff rent pour le Cliquez une fois sur la ligne du niveau Aucun symbole professeur n appara t alors sur la ligne du niveau 5 Dans le tableau des professeurs cliquez sur le nom des professeurs qui ne doivent pas tre dans la m me quipe p dagogique que le professeur s lectionn Le nom de ces professeurs appara t alors sur fond rouge SF Contraintes de services a Professeurs Divisions Prof BIDET Alain Niveau Choix Niveaux de classe x W sorote v a Xx Non souhait y x Cliquez dans la ligne d un niveau pour indiquer si le choix du niveau est souhait non souhait ou indiff rent vide pour le professeur Eviter d tre dans la m me quipe p dagogique que Faites un double dic pour s lectionner ou d selectionner un professeur L RER COUCHA L CHURRAT Bernard CROIZAT Serge DRUCIN B atrice EHUTON Pascale 7 CRULE Fr d ric DOMANET Robin DUBORT Solange CISSANGE Fabienne UET Fr d ric CODAS Marie Lobka DEFOU
14. 6 Cliquez sur le bouton hiute pour ajouter les fichiers list s dans le sous dossier Emplois du temps du dossier de synchronisation du Pocket PC Dans quelques instants vous verrez appara tre sur votre Pocket PC les fichiers ajout s au dossier de synchronisation Astuces v Pour le transfert d un document sur le Pocket PC vous pouvez galement cliquez sur le bouton L de la barre d outil afin d obtenir l aper u de la fen tre active de UnDeuxTEMPS puis cliquez sur le bouton Pocket Pc IX 9 Chapitre 9 Impression et Recherche v Pour transf rer par exemple les emplois du temps de toutes vos divisions sur votre Pocket PC choisissez Fichier Imprimer onglet Emplois du temps Cochez toutes les divisions cliquez sur le bouton Aper u puis sur le bouton 0 Pocket PC UnDeuxTEMPS g n re alors pour chaque emploi du temps division le fichier image jpg correspondant Il vous reste donc ajouter votre dossier de synchronisation l ensemble des fichiers g n r s C Envoyer les donn es Acc s Choisissez Outils Envoyer les donn es L enregistrement de votre emploi du temps se d compose concr tement en environ une vingtaine de fichiers informatiques dont le fichier udw qui est le fichier ent te Si vous avez envoyer votre fichier d emploi du temps par Internet par exemple un technicien du service d assistance OMT UnDeuxTEMPS vous propose une commande d envoi
15. Chaque ann e OMT vous propose une mise jour du logiciel contenant de nouvelles fonctions Vous pouvez commander la mise jour aupr s du service commercial OMT Le logiciel dont vous disposez volue par l interm diaire de sous versions Les sous versions permettent d int grer votre logiciel des correctifs et ajouts fonctionnels limit s t l chargeables gratuitement sur notre site Internet www omt fr Pour chaque logiciel de la gamme OMT vous pouvez conna tre la version et la sous version en cours de votre logiciel Pour conna tre votre version et sous version logiciel 1 D marrez votre logiciel OMT 2 Choisissez A propos de Dans la fen tre A propos vous obtenez les informations de votre version logiciel et la date de release ou date de sous version en place Pour t l charger une sous version logiciel 1 Choisissez Internet T l charger la derni re sous version 2 Le centre de t l chargement se lance UnDeuxTEMPS se ferme automatiquement 3 Si votre ordinateur est connect Internet cliquez sur le bouton T l charger pour lancer le t l chargement automatique Dans le cas contraire le centre de t l chargement vous indique la marche suivre Recommandation Lors de la mise en place de la sous version le logiciel doit tre ferm e sur le poste si le logiciel est install en monoposte e sur tous les postes du r seau si le logiciel est install sur le serveur Une reche
16. Fouron Physid 4 MARTIN 129 MARTIN 129 Physid 4 MARTIN n MARTIN 29 Physig Z4 MARTIN gt EZ Physig 4 MARTIN CI129 Es _JAMozsvres natin EI DURANT br Y urponre feie XV 1 s lectionn e Le professeur n a pas de plage disponible pour d jeuner Le professeur ne peut pas se d placer sur un autre site La salle est disponible sur la plage horaire s lectionn e Le chiffre indique le nombre de professeurs ou de divisions que la salle contient sur la page horaire s lectionn e La salle contient plus de 9 professeurs ou divisions La surcharge de la salle est ignor e La salle est satur e sur la plage horaire s lectionn e Elle contient plus d l ves qu elle ne peut en contenir Le chiffre indique le nombre de professeurs ou de divisions que la salle contient sur cette plage horaire La salle est en surcharge sur la plage horaire s lectionn e elle est occup e par plus de professeurs qu elle ne peut en contenir Les desiderata de la salle ne sont pas respect s sur la plage horaire s lectionn e La fiche ne respecte pas l aire de placement affect e au cours La dur e de la fiche est sup rieure la dur e de la plage horaire s lectionn e La dur e du cours est inf rieure celle d une demi plage Annexe D Symboles d UnDeuxTEMPS Dans le tableau p dagogique d une division Symbole Descriptif ROCHE 3 210000 L toile rouge indi
17. la semaine D finitions des plages horaires de votre tablissement Quelle que soit la dur e de la plage cette derni re ne peut contenir qu une seule fiche par division mais la dur e d une fiche peut tre modifi e directement dans les cours voir Chapitre 4 La modification de la dur e d une plage reste exceptionnelle d bordement d une demi heure en fin de journ e pour certaines classes par exemple Une plage de dur e 0 50h peut contenir une fiche d une demi heure ou peut tre utilis e par une fiche d 1 50h une heure et demie Vous ne pouvez pas interdire plusieurs plages non cons cutives pendant une journ e votre grille sera refus e De la m me fa on vous ne pouvez pas d finir deux plages horaires cons cutives de dur e 0 50h si elles ne sont pas s par es par le partage de demi journ e votre grille sera refus e Le tableau suivant pr sente les proc dures de d finition des plages de la grille horaire Pour Proc dez ainsi Placer la ligne de partage de demi Choisissez Bases Grille journ e pour une journ e F T J p J D placez la ligne horizontale rouge l aide d un glisser de souris Le curseur devient F Interdire une plage elle ne pourra Choisissez Bases Grille contenir aucune fiche Cliquez sur le bouton ZZZA du cadre Poser Cliquez sur la ou les plages interdire Chapitre 2 Bases Modifier la dur e d une plage en Choisissez Bases Grille CEMR
18. un seul caract re peut donc servir d signer un ensemble d l ves d une m me division Chaque division pourra bien s r avoir son groupe A son groupe B e Les groupes locaux de langues ou d option peuvent quant eux tre identifi s par le nom de la mati re s il ne d passe pas 8 caract res ANG1 ESP1 IT1 ALL1 groupes d anglais d espagnol d italien et d allemand premi re langue ANG2 ESP2 IT2 ALL2 groupes de deuxi me langue Ces groupes interviennent g n ralement dans des regroupements en raison des alignements de langues d options etc Ils vous aideront donc aussi mieux identifier la nature des regroupements Les noms propos s sont propos s automatiquement par UnDeuxTEMPS si l option Cr ation groupes locaux automatique est coch e dans Outils Pr f rences Affectations Demi groupes Bien d finir vos noms de demi groupes vous permet par la suite de g rer la fois vos demi groupes classes mais galement vos demi groupes options Dans le logiciel vous d finissez dans Outils Pr f rences onglet D doublements quels seront les noms de demi groupes utilis s dans vos constructions de fiches Par d faut les lettres A et B symbolisent vos demi groupes Lors de la construction de vos fiches vous utilisez les noms A et B pour indiquer au logiciel qu il s agit de demi groupes classes Les options dans vos divisions ne sont pas suivies par l ensemble des l ves Par exemple l option angl
19. Archiver un remplacement Consulter l historique des remplacements Trier le bilan des absences et remplacements Changer la place des colonnes de l historique Purger le bilan des absences et remplacements VIIT 15 professeur comme rempla ant pour plusieurs cours la suite il vous suffit de faire glisser son nom en partant du premier cours qu il remplace Effectuez le remplacement Cochez l option Impression des professeurs disponibles pour diter le d tail des professeurs disponibles Cliquez sur le bouton Imprimer de l onglet Choix des rempla ants Effectuez le remplacement Cliquez sur le bouton Valider et Archiver Choisissez Suivi Remplacements ponctuels onglet Bilan des absences et remplacements Choisissez Suivi Remplacements ponctuels onglet Bilan des absences et remplacements Cliquez sur l intitul de la colonne sur laquelle vous souhaitez que porte le tri Choisissez Suivi Remplacements ponctuels onglet Bilan des absences et remplacements Faites glissez la colonne d placer jusqu la destination souhait e Choisissez Suivi Remplacements ponctuels onglet Bilan des absences et remplacements Choisissez la p riode sur laquelle vous souhaitez purger des absences Cliquez sur le bouton Purger et choisissez dans le menu qui appara t les absences que vous souhaitez purger ATTENTION la purge dans le bilan des absences et remplacements n a aucun effet sur le j
20. Impressions et elles ne seront pas export es Elles sont ignor es dans les emplois du temps communiqu s l Acad mie Les mati res r pliques Ces mati res permettent d associer plusieurs professeurs l enseignement d une mati re dans une division soit en partage d enseignement devant le m me groupe soit devant des groupes distincts Elles sont form es du code mati re de la mati re d origine plus un caract re final La modification du code STS WEB d une mati re est r percut e automatiquement sur toutes ses r pliques En principe vous ne devriez pas cr er de mati re r plique par avance mais plut t directement pendant la saisie des services des divisions en tapant directement le nom de la mati re r plique dans la zone de saisie de la mati re Toutefois si vous souhaitez cr er une mati re r plique directement dans les donn es de base vous pouvez le faire manuellement s lectionnez une case vide Puis saisissez le code mati re de la mati re d origine plus un caract re final II 10 Chapitre 2 Bases automatiquement s lectionnez la mati re d origine dans le tableau des mati res Maintenez appuy e la touche CTRL du clavier et faites glisser la mati re sur une case vide du tableau Rel chez la touche CTRL Si une mati re r plique a t cr e pendant la saisie des services elle est plac e en fin de tableau Vous pouvez donc faire un nouveau tri pour mieux la rep rer e Les
21. analyseur que vous souhaiter garder Le choix se fait par mati re et par division Description IV D Analyseur des services Recherche d emploi du temps Deux nouvelles recherches sont votre disposition Recherche des l ves en cours et recherche des l ves libres Description IX D Recherche sur l emploi du temps Attribution automatique des salles Possibilit de garder en m moire une attribution pour que celle ci soit r utilis e en priorit en cas d ajout ou de modification de contrainte au niveau des salles Description VII C Attribution des Salles Planification des conseils de classe e On peut d sormais envoyer tous les documents imprimables par mail e Les l ves d l gu s peuvent tre saisis partir de la liste des l ves d UnDeuxTEMPS Description Chapitre 11 Planification des conseils de classe Envoi des services professeurs par email Description IX B Internet Nouvelle information Professeurs La quotit de travail que doit effectuer le professeur dans votre tablissement a t rajout e Vous pouvez donc d sormais prendre en compte le fait qu un professeur est temps partiel ou enseigne dans plusieurs tablissements Description II C Les Professeurs Nouvelle information El ves Le r gime des l ves est d sormais compl t par la notion d Interne Panels et Aires de placement L acc s ces deux fen tres peut se faire directement partir des crans o les panels et les aires
22. d Les desiderata de cette salle ne sont pas respect s sur cette plage horaire Rouge avec un gt La salle est en surcharge sur cette plage horaire elle est occup e par plus de professeurs qu elle ne peut en contenir Rouge avec un chiffre La salle est satur e sur cette plage horaire elle contient plus d l ves qu elle ne peut en contenir Le chiffre indique le nombre de professeurs ou de divisions que la salle contient sur cette plage horaire Jaune avec un L occupation de la salle est ignor e pour ce cours La salle est probablement en surcharge sur cette plage horaire mais vous acceptez cette surcharge la m me salle est g n ralement utilis e sur une autre ligne de la fiche pour mettre 2 professeurs dans cette salle e Grpe Nom du groupe si la ligne ne concerne qu une partie de la division concern par la ligne e Fr q Nom de la remarque de fr quence le cas ch ant Le calendrier de la fr quence est affich droite du nom de la remarque le cas ch ant Voici quelques exemples de pictogrammes IV 28 Chapitre 4 Affectations Pictogramme Signification Fr quence de 1 2 en semaines impaires Fr quence de 3 4 avec un calendrier 27 semaines sur 36 Ce symbole intervient uniquement sur les cours qui sont sur une demi plage Il indique que la dur e du cours est inf rieure 30 minutes e Pond Taux de pond ration qui s applique sur le cours e div regr
23. galement supprim s En revanche les fiches et les contraintes p dagogiques sont conserv es Ces modifications n affecteront que les divisions que vous choisissez Si vous cochez l option Supprimer les alignements de services les alignements de services gommettes concernant les professeurs s lectionn s seront galement supprim s e Fiches mobiles simples Toutes les fiches mobiles simples Fiches mobiles une seule ligne de votre emploi du temps sont supprim es dans les divisions que vous choisissez Chapitre 10 Param trage et Outils e Toutes les fiches mobiles Tous les emplois du temps des divisions s lectionn es sont vid s de toutes leurs fiches mobiles dans les divisions que vous choisissez e Toutes les fiches et contraintes p dagogiques Tous les emplois du temps des divisions s lectionn es sont vid s de toutes leurs fiches et toutes leurs contraintes p dagogiques r initialis es dans les divisions que vous choisissez e Affectations Les temps de service affect s dans les divisions que vous choisissez sont supprim s Bien entendu cela entra ne la suppression de toutes les fiches de m me que le r tablissement de valeurs par d faut pour les contraintes p dagogiques dans ces divisions e V ux Ceci entraine la suppression de tous les v ux de professeurs de salles et de permanences e Professeurs Ce choix supprime la liste des professeurs de votre tablissement et par cons quent supprime aus
24. Ce nombre peut ne pas tre entier Par exemple pour un enseignement d 1h30 le temps p dagogique sera 1 5 La r partition p dagogique d une mati re dans une division est une succession de 1 6 chiffres s par s par le signe Chaque chiffre indique le nombre d heures de cette mati re dans une journ e ind termin e de la semaine Il faut bien comprendre que la position d un chiffre ne correspond pas un jour pr cis lundi mardi Les chiffres sont ordonnanc s du plus grand au plus petit Le chiffre le plus gauche est toujours le plus grand de la r partition p dagogique indiqu e Les plages plac es dans une m me journ e ne sont pas n cessairement cons cutives Par exemple pour une mati re donn e dans une division donn e e La r partition p dagogique 3 2 1 1 Enseignement d une journ e de 3h d une journ e de 2h et de deux journ es de 1h h signifie en r alit plage Soit en tout un temps p dagogique de 7 plages hebdomadaires e La r partition p dagogique 2 2 2 1 Trois journ es de 2h et une journ e de 1h Temps p dagogique de 7 plages e La r partition p dagogique 4 2 1 1 1 1 Une journ e de 4h une de 2h et quatre de 1h Temps p dagogique de 10 plages e La r partition p dagogique 1 1 1 1 Quatre journ es de 1h Temps p dagogique de 4 plages On d finit un ordre dans l ensemble des r partitions p dagogiques qui est l ordre habituel des nombres quand on enl ve les signes
25. IV 48 Chapitre 4 Affectations Les groupes locaux Vous saisissez les groupes locaux lorsque vous en avez besoin c est dire la cr ation de fiches contrairement aux donn es de bases qui sont saisies pr alablement Le nom d un groupe local comporte au maximum 8 caract res chiffres ou lettres Les noms de groupes doivent tre aussi clairs que possible utilisez au besoin les 8 caract res Par d faut UnDeuxTEMPS choisit comme nom de groupe g n r le nom de la mati re De plus il est important pour la lisibilit des emplois du temps de toujours d signer un m me groupe d l ves de la m me fa on le groupe A doit toujours repr senter le m me ensemble d l ves aussi bien en TP de physique qu en TD de maths Recommandation Utilisez l option Cr ation groupes locaux automatique gt du menu Outils Pr f rences Elle g n re automatiquement les groupes locaux d une fiche lorsque vous validez une fiche en ayant oubli de d finir les groupes Consultation et saisie des effectifs des groupes locaux Vous pouvez pr ciser l effectif de chaque groupe local cr gr ce une fen tre qui recense tous les groupes locaux de toutes les divisions L effectif d un groupe local ne peut tre sup rieur l effectif de sa division d appartenance puisqu un groupe local est une partie de division Vous devez donc introduire les effectifs de divisions avant d introduire les effectifs des groupes l
26. Param trage et Outils XII Importation des l ves partir d un fichier texte IV 75 Chapitre 4 Affectations UnDeuxTEMPS vous permet de r partir manuellement ou automatiquement les l ves dans les groupes Vous pouvez imprimer la r partition des l ves dans les groupes Pour cela cliquez sur le bouton Imprimer Vous pouvez exporter la r partition des l ves dans les groupes au format Excel ou Texte Pour cela cliquez sur le bouton Exporter pour exporter au format Texte ou CSV Choix dans Outils Pr f rences onglet Options ou sur le bouton pour exporter au format Excel Consultation et R partition manuelle des l ves dans les groupes La m me fen tre vous permet de consulter la r partition des l ves dans les groupes et de r partir manuellement les l ves dans les groupes Vous pouvez galement consulter les groupes d une division incompatibles entre eux parce qu ils ont des cours au m me moment ATTENTION Le rattachement des l ves aux groupes ne peut pas diff rer d une semaine l autre Pour consulter la r partition des l ves 1 Choisissez Affectations R partition des l ves dans les groupes 2 Choisissez l onglet Groupes d une division Cette fen tre affiche un ensemble d informations sur les l ves e La liste des l ves par division avec leurs options et leurs affectations dans les groupes e La liste des groupes en colonne par division e
27. ROUX propos e dans l exemple pr c dent l heure du jeudi S3 n est pas satisfaisante Effectuons donc un Mieux ranger z Comparaison Avant 4 Les plages marqu es de rouge Liste des professeurs affect s Avant par le Mieux ranger 62 As9 51 P Aso 51 Emploi du temps de Mme ROUAL prof s lectionn dans la liste avant et apr s le Mieux Ranger 57 62 67 4s9 57 62 67 Asp nr RS 7 RS L ey j z Regy z Avant Emploi du temps de la 6 7 division s lectionn e dans la liste avant et apr s le Mieux Ranger Chapitre 5 Ecrans compl mentaires B Planning des professeurs UnDeuxTEMPS dispose d un planning des professeurs Comme dans tous les autres plannings les lignes repr sentent les plages horaires de la semaine et les colonnes correspondent aux professeurs Ce planning permet donc de visualiser simultan ment l emploi du temps de plusieurs professeurs pour au moins une journ e et demie ou plus suivant la taille de votre cran Le planning des professeurs est tr s utile notamment pour rechercher imm diatement un enseignant libre une heure donn e pour effectuer un remplacement par exemple Et comme l emploi du temps d un professeur il vous permet d attribuer directement une salle une heure de cours d un professeur Pour ouvrir le planning des professeurs choisisse
28. S lectionnez dans la partie droite de la fen tre le contenu de chacun des crans parmi les crans propos s dans la liste d roulante 4 Saisissez dans le champ Texte du menu modifiable le nom de votre param trage de fen tres group es 5 Cliquez sur Appliquer pour enregistrer et visualiser le r sultat T Grille D vtsie Ces fen tres group es pourront tre appel es du menu Affectations X 14 Chapitre 10 Param trage et Outils Traitement Finitions Recherche Outils Internet Fen M ieat ES Suivi Division grille services p dagogie gt faa Planning Divisions F5 Planning Services divisions Ctrl F5 Planning Professeurs F8 Planning Salles Ctrl F8 Planning Permanences Emploi du temps Salles Emploi du temps El ves Fen tres group es Division Prof j Salle div salle Groupes locaux Regroupements ts PA cran 3 R partition des l ves dans les groupes KE cran 4 Professeurs principaux cran 5 Historique des arbitrages rendus cran 6 TRMC cran 7 EE 2 cran amp Pour afficher les fen tres group es automatiquement au lancement de l emploi du temps cochez l option Ouvrir les derni res fen tres group es dans le menu Outils Pr f rences onglet Options Remarques v La r solution de votre cran doit tre au moins de 1280x1024 pour que le partage de votre cran en
29. Si le Rangement automatique choue la copie est d truite D calque Le d calque ressemble beaucoup la copie mais n est accessible que dans le planning car il vous permet de d calquer une fiche ou un bloc d une division dans une autre division Si la fiche ou le bloc d calqu fait partie d un alignement le reste de l alignement n est pas pris en compte Le d calque obtenu est identique l original pour ce qui est des donn es saisies directement mati res salles groupes remarques Mais les donn es qui s en d duisent professeurs et salles impos es de mati re peuvent varier d une division l autre Comme la copie le d calque n est pas effectu si les temps de service restants dans la division de destination sont insuffisants Pour dupliquer une fiche ou un bloc d une division une autre 2 Cliquez et glissez l assemblage vers une plage vide de la division de destination du d calque 1 Cliquez sur 3 Effectuez un Rangement IV 73 Chapitre 4 Affectations Le d calque d une fiche ou d un bloc fixe obtenu est lui m me fixe vous tes donc seul responsable de son placement dans la division de destination En revanche le d calque d une fiche ou d un bloc mobile doit tre suivi d un Rangement afin que son placement soit satisfaisant Exemple de d calque d un bloc de 2 heures d EPS Vous avez construit un bloc de 2 heures d EPS en 4 1 Plut t que de le refaire manuellement dans la
30. VI 5 Chapitre 6 Contraintes p dagogiques et Traitement e Elle est compl te lorsque toutes les fiches contenant la mati re sont d j plac es la somme des six chiffres est gale au Temps p dagogique une r partition compl te est affiche en bleu Pour afficher le tableau p dagogique d une division 1 Cliquez sur le bouton FF 2 Choisissez l onglet P dagogique 3 Tapez la division dans la liste d roulante Y Tableau p dagogique Division 55 Grile Services P dagogique ss Perm mobiles 4 50 Prof principal M CUET Mat Prof Tps p dago Rapar r partir obser ET r m Possibilit d affichage des r partitions en demi s quence lorsque le temps p dago r partir contient 0 5 1 1 Les r glages sont 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 2 2 uniquement sur les cours EREK zii D tail du r glage p dagogique de la mati re FRA de modalit s CG N2H242F2 n 2424242 R glages p dagogiques FRA arem me indiff rent M z S 4 OE A N a i a EAFA e I contrainte p dagogique FORTE 0 5 5 Liens Jindiff rent M Dupliquer R glages sur seuls cours Modalit CG p Type loignement peas Eloigner MO TP TD des cours CG Eoigmerde Voiles explications sur C Afficher les r partitions en demi s quences 1 Aire de placement matin E les r glages R partitions minimales et
31. Voici quelques exemples d utilisation de liens minimum e Certains professeurs tiennent absolument avoir des heures cons cutives dans certaines divisions indiquez alors Mini 1 ou plus pour ces divisions e D autres professeurs ne veulent pas avoir d heures cons cutives dans certaines divisions dans ce cas mettez Aucun lien dans la colonne Liens pour ces divisions e Dans une autre division Mme DUPONT a 5 heures de Fran ais non encore plac es en fiches Sur ces 5 heures 2 sont n cessairement cons cutives mettez Mini 1 dans la colonne Liens Eloign de Vous pouvez indiquer qu une mati re ne doit pas en suivre une autre et r ciproquement ou bien que 2 mati res ne doivent pas avoir lieu le m me jour gr ce cette colonne Si vous avez besoin d un tel r glage pour plus de 2 mati res vous ne pouvez pas le faire ici il faut cr er une mati re de contr le Pour loigner deux mati res dans l emploi du temps 1 Ouvrez le tableau p dagogique de la division concern e et s lectionnez la mati re 2 Dans la partie basse de l cran mettez le curseur dans le cadre Eloigner de puis tapez la premi re lettre de la mati re loigner de la mati re sur laquelle vous vous trouvez 3 Dans la colonne Eloign de les deux champs des mati res se compl tent r ciproquement 4 Par d faut les 2 mati res sont s par es d au moins une s quence Si vous voulez qu elles n aient pas lie
32. cisions reportez vous plus haut dans ce chapitre la rubrique Alignement de services e pr cis dans les donn es de base Mati res les surmati res LV1 LV2 Opt3 Opt6 Pour plus de pr cisions reportez vous dans ce chapitre 2 Bases la rubrique Mati res Les fiches g n r es par l analyseur des services sont marqu es par la couleur fushia dans le coin sup rieur gauche Ces fiches sont donc facilement identifiables UnDeuxTEMPS vous fournit la possibilit de supprimer rapidement les fiches g n r es par l analyseur Fiche cr e manuellement Fiche cr e par l analyseur IV 31 Chapitre 4 Affectations Remarques v Avant d utiliser l analyseur des services les fiches d j pr sentes dans votre emploi du temps doivent tre rang es v Un onglet aide aux r glages dans l analyseur vous permet de comprendre les diff rents choix de r glages propos s par l analyseur des services Si vous modifiez une fiche g n r e par l analyseur des services celle ci perd son marqueur d indentification Pour utiliser l analyseur des services 1 Choisissez Traitement Analyseur des services ou cliquez sur a Dans la partie haute de l cran choisissez la fa on de g rer les demi heures r siduelles de service la gestion des d doublements quinzaine et indiquez la remarque de fr quence utiliser pour les cours de quinzaine L onglet Aide aux r glages dans l cran vous don
33. cran Les r partitions incompatibles avec la r partition observ e ou avec d autres contraintes ne sont pas propos es Par cons quent des sauts parfois importants peuvent se produire parmi les r partitions possibles UnDeuxTEMPS modifie parfois l autre r partition extr me pour ne pas provoquer de contradiction ou d impossibilit En particulier une diminution de la r partition maximale en dessous de la minimale ajuste automatiquement la minimale de m me une augmentation de la r partition minimale au dessus de la maximale ajuste automatiquement la maximale La cr ation manuelle de fiches fixes ou li es ne respectant pas les r glages en cours provoque le r ajustement automatique de ces derniers Vous pouvez donc avoir des r glages non standards sans avoir modifi directement les r partitions extr mes Si vous supprimez ou modifiez ces fiches les r partitions ne seront pas modifi es et resteront non standard Vous devez alors les corriger manuellement VI 6 Chapitre 6 Contraintes p dagogiques et Traitement Matin mini Un nombre de 0 9 vous permet de d finir par mati re le nombre minimum d heures le matin Le r glage par d faut est toujours 0 ce qui ne cr e aucune contrainte En mode demi s quence vous pouvez introduire un nombre d cimal Lors du Rangement des questions peuvent tre pos es sur ce r glage qui n est donc jamais bloquant sauf si l option Contrainte p dagogique FORTE est a
34. e Le total des heures effectu es sur chaque site si vous g rez les d placements entre sites e Les heures pond r es de chaque enseignant e Les Remarques concernant les r ductions et ou majorations de services des professeurs Y Services des professeurs ALLIOT Monique premiere chaire r 1 00h ALLIOT Monique ng R TES1 TES2 2 00 2 00h ALLIOT Monique ngi 2DE 4 2 00 2 00h ALLIOT Monique Angi 2DE 4 2 00 2 00h ALLIOT Monique ngi 1L1 1E51 3 00 3 00h ALLIOT Monique ngi iLi 1 00 1 00h ALLIOT Monique Angi TSTG1 3 00 3 00h ALLIOT Monique Angi TSTG3 2 00 2 00h ALLIOT Monique Ang TL1 TL2 3 00 3 00h ALLIOT Monique A 1800 100 1900h BLANCHON Brigitte premiere chaire 1 00 1 00h BLANCHON Brigitte Fran 2DE 4 3 50 3 50h BLANCHON Brigitte Fran 2DE 4 1 00 1 00h BLANCHON Brigitte Fran MO 2DE 4 0 50 0 50h wv Option obligatoire calculs effectu s sur les services constat s C les services d clar s F Ignorer rem pond Totaux 35 00 2 00 37 00h Regroupements IV Filtre des mati res actif 7 Code STS WEB mati res Imprimer Exporter Mise jour Autre tat Si vous choisissez d afficher les services d clar s les champs modalit s de cours groupes remarques ne sont pas renseign s Le bouton afficher les regroupements n a dans ce cas aucun effet L option Filtre des mati res actif gt vous permet de choisir si les mati res filtrables doivent tre comptabilis es ou non De l
35. es sont d plac es toutes ensemble par le Rangement le Traitement et le Compactage De m me les proc dures de suppression fixation copie d placement change et interrogation agissent globalement sur toutes les fiches d un m me assemblage Bloc Un bloc regroupe cons cutivement plusieurs fiches pas n cessairement identiques d une m me division Les fiches ainsi regroup es sont d plac es toutes ensemble par le Rangement le Traitement et le Compactage De m me les proc dures de suppression fixation copie d placement change et interrogation agissent globalement sur toutes les fiches d un m me assemblage Capacit La capacit d une salle est le nombre maximal d l ves que peut recevoir cette salle Coenseignement C est la possibilit de d clarer un groupe de professeurs enseignant une mati re un groupe d l ves Cette notion de coenseignement est notamment utilis e pour les itin raires de d couverte et les TPE Compactage Le compactage am liore l emploi du temps des professeurs en lib rant un maximum de demi journ es et en supprimant les trous et les heures isol es tout en respectant scrupuleusement les contraintes p dagogiques des divisions Contrainte p dagogique Une contrainte p dagogique permet de contr ler le placement de mati res en vue d une r partition quilibr e dans la semaine la plus proche possible de vos objectifs p dagogiques XVIII 1 Glossaire D calque
36. g n ral sera peut tre plus difficile terminer g re 2 g ne 4 Lundi 17h00 Lundi 17h00 Mat Mo Professeur Salle Grpe Fr g Pond Mat Mo Professeur Sale Grpe Fr q Pond gt TTC SE CN ee CNE alow mis Il alow h Bi D triplement d une mati re dans deux divisions Les cours de technologie de deux divisions de 3 sont partag s entre deux professeurs ayant tous deux un temps de service de 3h Chaque l ve re oit 2h d enseignement alors qu avec un d doublement il n en recevrait que 1 50h Chaque division d environ 30 l ves est partag e en 3 sous groupes d peu pr s 10 l ves e _en3 1 les sous groupes sont A B et C e en 32 les sous groupes sont X Y et Z Ces sous groupes sont r unis en 3 groupes AX BY et CZ d environ 20 l ves des deux divisions l essentiel est de partager les 60 l ves en trois groupes de 20 L inconv nient par rapport un d doublement est que les groupes ont 20 l ves au lieu de 15 IV 55 Chapitre 4 Affectations Mat Mo Professeur Sale Grpe Fr g Pond Mat Mo Professeur Sale Grpe Fr g Pond TEC JA ROSIERR EC POMMIER M 3 1 32 Mat Mo Professeur Sale Grpe Fr q Pond Mat Mo Professeur Sale Grpe Fr q Pond 3 1 3 2 Pour obtenir ce d triplement il faut d abord entrer les temps de service 3h pour chaque professeur l un en TEC l autre en TEC da
37. la responsabilit d OMT est strictement limit e l obligation de moyens ainsi d finie et ne sera tenue aucune indemnisation de quelque nature que se soit pour les dommages directs et indirects Art 10 bis Force majeure la force majeure d lie OMT de ses obligations ou les suspend Les cas de force majeure sont notamment ceux admis par les tribunaux ainsi que toute contrainte n e des directives du Minist re de l Education Nationale non connue la date de la commande Art 11 Support technique Les contrats de support technique et d assistance t l phonique sont annuels Ils couvrent la p riode indivisible allant du 1er juillet au 30 juin de l ann e suivante Le support technique est assur du lundi au vendredi sauf entre No l et le Jour de l An et la premi re quinzaine d ao t Art 12 Location annuelle de logiciel La location annuelle quand elle est possible couvre la p riode du er janvier au 31 d cembre Le prix de la location couvre la fourniture des sous versions dans la m me version du logiciel La location annuelle se renouvelle avec au minimum les m mes prestations La Location Service Evolutive ou L S E fait l objet d un contrat sp cifique Art 13 Clause r solutoire En cas d inex cution de ses obligations par une partie la vente pourra tre r solue de plein droit au profit de l autre partie La r solution prendra effet 15 jours apr s l envoi d une mise en demeure rest e
38. le nom des regroupements est r cup r dans UnDeuxTEMPS Toutefois un groupe dans STS WEB n est caract ris que par un ensemble de divisions Vous devrez donc construire le regroupement imm diatement apr s l importation et introduire les groupes locaux associ s chaque regroupement e L emploi du temps les fiches sont cr es condition d avoir fait l importation avec le fichier d emploi du temps Astuce UnDeuxTEMPS vous permet de contr ler la validit des nomenclatures saisies dans Base Donn es de base Mati res avec l option Contr le nomenclatures STS WEB voir Chapitre 10 Paragraphe Environnement de travail Dans la saisie des services par division ou dans le planning des services toute mati re UnDeuxTEMPS dont le code STS WEB n est pas valable pour la division consid r e sera barr e d un trait rouge oblique C Importation de Sconet UnDeuxTEMPS est interfac avec l application Sconet d velopp e par l Education Nationale L importation des l ves de Sconet permet de r cup rer les l ves de l tablissement rattach s une division Pour chaque l ve on r cup re son nom son pr nom sa date de naissance son sexe sa division ses options son r gime et le fait qu il soit redoublant ou non XIT 5 Annexe A Interface entre UnDeuxTEMPS et STS WEB Recommandations Les fichiers d export de Sconet doivent tre situ s dans un m me r pertoire accessible d UnDe
39. lorsque vous cliquez sur la case dans laquelle vous souhaitez dupliquer l information La duplication imm diate modifie automatiquement l information de service en fonction de votre choix simplement en survolant la ou les cases de destination Ce fonctionnement permet par exemple de modifier l information de service d une mati re sur un niveau de classe tr s rapidement Ce mode n est actif que si la case Duplication imm diate du Planning des Services est coch e Pour dupliquer une information de service d une mati re avec l option Duplication imm diate 1 Choisissez Affectations Planning Services 2 Cochez la case Duplication imm diate Cliquez sur le bouton s pour activer le mode Duplication et choisissez votre option de duplication 4 Cliquez et survolez les cases des divisions de destination IV 14 Chapitre 4 Affectations change de services L change de services consiste changer les professeurs d une mati re de deux divisions diff rentes par exemple changer les professeurs de fran ais de 2 1 et de 2 2 L change de services entre alignements de service se fait sur la totalit des alignements de service L change ne modifie pas les caract ristiques de l enseignement de chacune des divisions le service la salle impos e de mati re ventuelle et la pond ration ne sont donc pas modifi s par l change Pour effectuer un change de service 1 Choisissez Affection P
40. rieure celle d une plage horaire apparaissent sous la forme d un bloc si les informations pr sentes sur chacune des plages du cours sont identiques Si les informations ne sont pas identiques le cours appara t sous la forme de plusieurs cours d une heure reli s entre eux Exemple 10h00 Eps 10h00 Eps cyan CE 11H00 11h00 rs cynn2 Le cours d EPS dure 2 heures C est la salle gymn2 qui Le cours d EPS dure 2 heures C est la salle gymn2 qui est utilis e sur la 2 me Pour interdire une plage dans la division 1 Cliquez sur le bouton de la barre d outils 2 Cliquez et glissez sur les plages interdire La plage interdite prend la forme suivante 3 Cliquez sur le bouton pour sortir du mode Plage interdite Vous pouvez aussi choisir la plage interdire et tapez sur la touche du pav num rique Pour dupliquer la structure de la grille d une division 1 Ouvrez la grille division dont vous souhaitez dupliquer la structure 2 Dans la partie droite de l cran dans le stock des mati res allez sur l onglet Options Si le stock des mati res n est pas affich passez la souris sur l information Voir au dessus du d tail de la fiche puis cochez Stock mati res salles libres 3 due au lt Dupliquer la structure de la grille 6E2 4 S lectionnez les divisions vers lesquelles dupliquer cette structure et cliquez sur OK La structure de la grille est caract ris e par les plages interdite
41. un emploi du temps peut comporter un certain nombre de d fauts Il existe 7 types de d fauts e Les cours sans salle voir Chapitre 7 Paragraphe Cours sans salles e Les salles satur es accueillent une heure donn e un nombre d l ves sup rieur leur capacit e Les changements de salles deux cours identiques cons cutifs ne se d roulant pas dans la m me salle constituent un changement de salle non souhaitable Bien que d tect s comme tels les changements de salle ne sont pas tous des d fauts r els Vous pouvez tr s bien avoir introduit volontairement deux salles diff rentes deux cours identiques cons cutifs par exemple deux heures d EPS cons cutives peuvent commencer par une heure de piscine salle PISCI puis continuer par une heure au gymnase salle GYMN e Les groupes oubli s voir Chapitre 7 Paragraphe Recherche des groupes oubli s e Les groupes r p t s e Les cours cheval e Les cours sans modalit Les groupes oubli s et r p t s sont trait s dans le chapitre 4 paragraphe Groupes et regroupements Les cours sans salle sont d taill s dans le chapitre 7 paragraphe Cours sans salle Vous pouvez vous reporter au chapitre 4 paragraphe Anomalies d fauts et coh rences pour plus de d tails sur les anomalies et d fauts Pour lancer une recherche d anomalies 1 Choisissez Recherche Lister anomalies 2 S lectionnez l onglet correspondant au t
42. vous pouvez faire un panel de toutes vos divisions de 2 cycle s appelant Lyc e et un panel de salles Lyc e pour toutes vos salles de 2 cycle Divisions Mati res Professeurs Salles s4 55 5e Les divisions en surbrillance font partie 5 4 3 GC me led purge 18 19 20 21 22 23 24 Tout s lectionner Renommer le panel Tout d s lectionner IT 27 Chapitre 2 Bases Autres exemples de panels Nom du panel El ments s lectionn s Coll Divisions ou et salles du 1 cycle 6 me Salles r serv es aux sixi mes Lang Professeurs et ou mati res salles de langues Exemples d utilisations de panels Pour n imprimer que l emploi du temps des professeurs de langues vous utilisez un panel de professeurs contenant l ensemble des professeurs de langues Pour d finir un r glage unique des permanences de tout votre 1 cycle vous utilisez un panel de divisions contenant l ensemble de vos divisions du coll ge Astuces Pour ajouter ou supprimer des l ments d un panel vous pouvez effectuer un gliss du premier au dernier l ment concern Pour renommer un panel cliquez deux fois sur l onglet concern E Remarques Acc s Choisissez Bases Remarques Il existe deux sortes de remarques les remarques de fr quence et les remarques de service Remarques de fr quence Les remarques de fr quence pr cisent la fr quence d un cour
43. Dans UnDeuxTEMPS les commandes et fen tres principales sont accessibles par des touches de raccourcis clavier Certaines touches de raccourcis sont accessibles soit en appuyant sur la lettre directement soit en utilisant la combinaison Alt et la lettre Ceci d pend de l tat de la coche avec frappe de la touche Alt dans Outils Pr f rences onglet Options Le tableau suivant liste les commandes avec leur touche de raccourcis Commande Touche de raccourcis Aide en ligne Fi Copier et ranger C ou Alt et C Copier un assemblage CTRL gliss D calquer un bloc vers une autre division Maz gliss Enregistrer CTRL S Fixer l assemblage F ou Alt et F Rendre mobile l assemblage M ou Alt et M Imprimer CTRL P Interdire la plage toile sur le pav num rique Lib rer la plage SUPPR Interroger l assemblage IouAltetI Lier ou d lier une fiche vers le bas F7 Lier ou d lier une fiche vers le haut ALT F7 Ouvrir un emploi du temps CTRL O Prolonger une fiche d une demi s quence vers le bas Fii Prolonger une fiche d une demi s quence vers le haut ALT F11 Passer en mode alignement A ou Alt et A Quitter le mode alignement ECHAP Purger les fiches mobiles l mentaires d une division F9 Ranger tous les assemblages d j construits R ou Alt et R Relire F3 Renverser le bloc B ou Alt et B Trouver les changements de salles pour des cours identiques G ou Alt et G Trouver les cours sans salle S ou Alt et S Trouver les g
44. Divisions concern es Vous d finissez un partage en deux trois ou quatre une ou plusieurs divisions groupes Pour chacun de ces groupes vous indiquez le groupe UnDeuxTEMPS correspondant un niveau Quatri me Exemple le groupe peut repr senter la premi re moiti dans l odre alphab tique toutes les divisions En cliquant sur R partir imm diatement UnDeuxTEMPS place chaque l ve du Premier groupe dans le groupe UnDeuxTEMPS indiqu pour les divisions concern es de m me pour les autres groupes s ils existent R pa tir imm diatement Profils d l ves par division Suite la r partition des l ves dans les groupes certains l ves d une division peuvent faire partie des m mes groupes Nous dirons qu ils appartiennent au m me Profil d l ves Un profil d l ve est un ensemble d l ves appartenant aux m mes groupes locaux de leur division Les Profils d l ves sont d finis automatiquement par UnDeuxTEMPS lorsque vous r partissez vos l ves dans les groupes Vous pouvez consulter les diff rents Profils et les imprimer Pour consulter les Profils d l ves d une division 1 Choisissez Affectations R partition des l ves dans les groupes 2 Choisissez l onglet Profils Cette fen tre affiche un ensemble d informations sur les profils e Le nombre de profils de la division e Le nombre d l ves appartenant chaque profil e Le nom du premier l ve appartenant chaque profi
45. Editer les contraintes d emploi du temps 2 S lectionnez la contrainte que vous venez de prendre en compte 3 Cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez dans le menu surgissant une des trois options propos es Notez que vous pouvez d placer une contrainte dans le tableau en faisant simplement glisser la ligne de la contrainte vers un autre emplacement Le gliss est accessible lorsque le pointeur de votre souris est plac au dessus des colonnes N ou Date X 3 Chapitre 10 Param trage et Outils C Historique des arbitrages rendus par le concepteur Durant toute la conception de l emploi du temps vous tes amen faire des choix revenir sur des contraintes modifier des v ux Il n est pas toujours ais de se souvenir de chaque d cision prise au cours de la r alisation de l emploi du temps surtout le jour de la pr rentr e Pour vous aider UnDeuxTEMPS met votre disposition un historique de tous les choix que vous avez pu avoir faire R partMax 3 1 1 au lieu de 2 2 1 Hst 25 03 100 E ui amp h Permanence accept e HPO PHI r r Aire t e d une fiche r PH r r Are t e dune fiche Cliquez dans cette colonne si vous voulez purger l arbitrage correspondant Pour consulter l historique des arbitrages rendus Choisissez Affectations Historique des arbitrages rendus Pour i
46. H Pay es est gale au nombre total d heures effectu es sur toutes les entit s si ce nombre est sup rieur la quotit Dans le cas contraire la colonne H Pay es est gale la quotit Dans le cas de plusieurs entit s administratives les professeurs doivent tre rattach s une seule entit Vous pouvez retirer ou inclure des enseignants d une entit en cochant ou d cochant la case situ e gauche de son nom L option D tailler par discipline gt permet de d tailler toutes les disciplines ou les mati res habituelles professeur par professeur Pour d ployer une seule discipline cliquez deux fois sur la discipline V 14 Chapitre 5 Ecrans compl mentaires L option Filtre des mati res actif permet de choisir si le tableau prend en compte les mati res filtrables ou non Exemple CHORALE est une mati re filtrable Si l option Filtre des mati res actif est coch e le TRMC ne tiendra pas compte des services de cette mati re Lorsque vous effectuez une modification de services ou d emploi du temps alors que le TRMC est ouvert vous devez cliquez sur le bouton Mise jour pour actualiser le tableau Remarque Vous pouvez indiquer sur quelles entit s portent les ARE des professeurs dans la fen tre de saisie des V ux Professeurs onglet Services V 15 Chapitre 6 Contraintes p dagogiques et Traitement VI Chapitre 6 Contraintes p dagogiques et Tra
47. L effectif d clar par division et par groupe Il s agit de l effectif d fini dans la fen tre Affectation Groupes locaux Regroupements e L effectif calcul par division et par groupe Il s agit de l effectif des groupes calcul d apr s les affectations des l ves dans les groupes e Le nombre de gar ons et le nombre de filles e Les incompatibilit s d affectation aux groupes par l ve l aide d une case de couleur rouge Vous pouvez ainsi viter les collisions e Les mati res associ es chaque groupe Pour r partir manuellement les l ves 1 Choisissez Affectations R partition des l ves dans les groupes 2 Choisissez l onglet Groupes d une division 3 Cliquez dans la case correspondant au groupe dans lequel vous voulez placer l l ve Une croix appara t dans la case Si un groupe est incompatible avec cette affectation la case du groupe incompatible devient rouge Un gliss de souris vous permet d affecter plusieurs l ves en m me temps 4 Reproduisez la proc dure pour chaque l ve et chaque division Pour consulter les groupes incompatibles 1 Choisissez Affectations R partition des l ves dans les groupes 2 Choisissez l onglet Groupes d une division 3 Cliquez sur le nom du groupe dont vous voulez conna tre les incompatibilit s 4 Les colonnes des groupes incompatibles se grisent ou deviennent bordeaux si elles taient en rouge Pour d finir un groupe effectif variabl
48. Le d calque accessible seulement dans le planning vous permet de d calquer une fiche ou un bloc d une division dans une autre division Le d calque obtenu est identique l original pour ce qui est des donn es saisies directement mati res salles groupes et remarques Mais les donn es qui s en d duisent professeurs et salles impos es de mati re peuvent varier d une division l autre D faut En plus des anomalies un emploi du temps peut comporter un certain nombre de d fauts Un d faut ne g ne pas les proc dures automatiques de placement Rangement Traitement Compactage etc et sera donc ignor par ces derni res l exception des cours cheval mobiles Delta Diff rence entre le stock d heures restant placer pour le professeur et la diff rence entre le service constat moins le service enseign Dissection Le mode Dissection vous permet de d placer la 1 ligne d une fiche afin de la r introduire dans une autre fiche ou de la placer en attente sur le Parking Vous d placez donc le cours d un professeur avec son regroupement le cas ch ant Le mode dissection s utilise dans la grille d une division ou dans le planning des divisions Quand vous passez en mode Dissection dans une fen tre toutes les fiches plusieurs lignes changent d apparence elles se d coupent en deux isolant ainsi la 1 ligne de chaque fiche Droit d installation R g n ration UnDeuxTEMPS vous est livr e avec
49. Toutes les fiches sont pos es c est que l emploi du temps est termin Sinon l emploi du temps n est pas termin 2 Comment tre s r que l emploi du temps que je d couvre est coh rent c est dire sans erreur Choisissez Recherche Anomalies de tout type Lister si l emploi du temps contient des anomalies celles ci sont list es dans la fen tre propos e Dans le cas contraire il y a crit N ant au milieu de la fen tre 3 Un nouveau professeur de math matiques M Dupont est nomm quelques jours avant la rentr e la place du BMP Xmaths utilis lors de la confection des emplois du temps Comment remplacer XMaths par M Dupont Choisissez Bases Les Professeurs puis cliquez sur l onglet Informations de base Cliquez sur l en t te de la colonne Nom puis acc dez la fin de votre liste de professeurs Cliquez ensuite sur le nom XMaths dans la liste gauche de l cran et tapez le nom Dupont en lieu et place de Xmaths M Dupont prend ainsi directement l emploi du temps qui avait t fait pour XMaths 18 19 Comment puis je faire pour que l emploi du temps de M Dupont prenne en compte ses v ux de libert Choisissez V ux Profs Salles Perm Self puis cliquez sur l onglet Professeurs Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone Prof et choisissez Dupont dans la liste d roulante Modifiez ensuite les v ux de M Dupont c
50. UnDeuxTEMPS Libell court STS WEB Regroupements Services Salles D Equipe p dagogique Imprimer les salles associ es la mati re vide F Utiliser les noms abr g s des professeurs sauf edt l ves Professeurs Salles Mati res Groupes Professeurs C Libell court UnDeuxTEMPS Regroupements Mati res Libell long UnDeuxTEMPS Salles Regroupements Libell court STS WEB R capitulatif services E Effectifs d dar s x ame Dans l onglet Param tres vous pouvez choisir les journ es pour lesquelles vous souhaitez imprimer les emplois du temps gr ce la grille plages retenues Pour exclure une journ e de l impression des emplois du temps cliquez simplement sur une des plages horaires de cette journ e La journ e appara t alors en rouge et ne sera pas imprim e sur les emplois du temps elle sera syst matiquement vide Remarquez que le choix se fait journ e par journ e et non pas heure par heure Astuces Tous les tats relatifs aux divisions aux professeurs et aux salles sont imprim s dans l ordre suivant lequel sont pr sent es les donn es de base Pour les professeurs une case cocher Ordre alphab tique permet d imprimer les emplois du temps dans cet ordre sans modifier l ordre des donn es de base Par d faut toutes les impressions se font en format portrait mais vous pouvez opter pour le format paysage soit en cochant la case Orientation paysag
51. V ux eaae a E EET V 7 PriNCID l 5s5255822smrer rcsctanteavesssetretdeseesat es VII 10 Remplacement ss VIII 13 REPAS siro oso aeann aa EE II 3 VOEUX srian anassen ir aies restaereentute Voir V ux Professeurs principaux VII 10 Purge de donn es X 6 Q QUESTION rrrrepenanmnersstesss Voir aussi Ranger Types de questions possibles IV 68 Questionnaire du Rangement IV 67 IV 68 R RACCOURCIS 52 ancre sandecalanme ses tisnesmrasererensou XVI 1 Rangement IV 65 Voir aussi Ranger Apr s Traitement VI 17 AVEC QUESTIONS 23 ani srssusnaneeresisesnatesearrennn IV 67 Range iannis IV 65 Voir aussi Rangement Annuler le Rangement IV 70 Corriger les anomalies mobiles IV 62 Voir Avant Apr s rangement IV 70 Rapport d audit VI 11 Recherche ANOMAN ES ntanna sinies IX 11 Cours sans salle VII 8 Groupes oubli s IV 52 VII 8 Groupes r p t s reren reren renree IV 52 Journal modifications IX 20 Suivant crit res IX 11 IX 14 IX 18 IX 19 Regroupement IV 48 IV 50 RTE EE 1 4 Remarque de fr quence ssssseseseerrseerrreeeeee II 28 Remarque de service II 31 Remplacement professeur VIII 13 ATCRIVAQE L En nitrates rss VIII 13 R partition des l ves dans les groupes IV 81 R partition minimale maximale Voir R partition p dag
52. Y Grille mod le Poser s quence normale 1 00h demi s quence 0 50h s quence interdite Journ es continues M Repas des professeurs Heures exactes x X X E X X D but Fin de s quence Dur e C osoh 1 00h C 1 50h C 2 00h B Donn es de base Acc s Choisissez Bases Donn es de base Mati res Divisions Salles Apr s avoir d fini le fonctionnement g n ral de votre tablissement sur la grille horaire vous allez saisir les donn es de base n cessaires la conception de l emploi du temps Nous allons voir comment d finir e Les divisions e Les mati res activit s e Les disciplines e Les salles e Les modalit s et pond rations e Le calendrier e La DGH Chapitre 2 Bases Divisions Le tableau des divisions peut contenir jusqu 130 divisions Chaque division est identifi e par un code division une division peut avoir un libell un code STS WEB et un commentaire imprimable Vous pouvez galement d finir l effectif en nombre d l ves Chaque division fait partie d un niveau STS WEB Si vous avez import les structures et services de STS WEB UnDeuxTEMPS place automatiquement les divisions dans leurs niveaux respectifs partir du 1 caract re de chaque division Certaines divisions peuvent n tre rattach es aucun niveau une division dont le nom commence par A ou B par exemple Pour cr er un nive
53. analyses de responsables de tous les types d tablissements secondaires et de tout type de structure p dagogique Plus qu un simple logiciel de calcul UnDeuxTEMPS offre une v ritable m thode de conception des emplois du temps conforme la pratique la plus aboutie des chefs d tablissements La vocation d UnDeuxTEMPS est d tre un outil de r f rence Sa logique originale en fait un outil efficace d apprentissage de la technique de l emploi du temps pour les personnels de direction stagiaires 15 Votre itin raire simplifi dans UnDeuxTEMPS 1 tape Installez le logiciel UnDeuxTEMPS 2 me tape Entrez les donn es de base 3 me tape Saisissez les cours fix s 4 e tape Construisez progressivement les cours complexes et demandez leur Rangement 5 me tape Supervisez la g n ration automatique des cours simples 6 tape Lancez le Compactage automatique des emplois du temps 7 e tape Ex cutez les finitions 8 e tape S lectionnez les impressions La convivialit et UnDeuxTEMPS Dialoguer En cas d impossibilit de placement UnDeuxTEMPS propose vous arbitrez Comprendre Visualisez l volution de vos plannings en temps r el Ma triser Vous v rifiez et contr lez votre rythme Pour fonctionner vous devez indiquer La grille horaire de l tablissement ou des tablissements si vous avez deux sites distincts Les mati res Les salles Les divisions Les professeurs Les
54. aux services de la division vous pourrez indiquer le cas ch ant quel professeur sera concern par cette mati re Le mode Semaine vous permet galement de d placer des cours d une semaine vers une autre l aide du parking Description de la zone Mode Semaine Lorsque la zone se pr sente de la mani re suivante cela vous indique que vous tes en mode semaine L intitul de la semaine charg e appara t alors Cliquez sur cette fl che 1 Cliquez sur ce bouton pour revenir pour acc der la au mode Vision 365 mode annuel semaine pr c dente Cliquez sur cette fl che pour acc der la semaine suivante Cliquez dans cette zone afin de choisir la semaine de cours sur laquelle vous voulez travailler VIII 2 Chapitre 8 Gestion des emplois du temps la semaine Certaines fen tres ne sont pas accessibles en mode semaine Elles seront donc ferm es automatiquement si elles sont ouvertes lorsque vous passez en mode semaine De la m me mani re l acc s ces fen tres sera interdit lorsque vous serez en mode semaine Exemple le menu Traitement est gris lorsque l on est en mode semaine Remarques v Lorsque vous passez en mode semaine les cadres des grilles d emploi du temps ou des tableaux ont une couleur diff rente afin de bien distinguer le mode semaine du mode vision 365 mode annuel Vous pouvez param trer cette couleur dans les pr f rences Outils Pr f rences o
55. cas se pr sentent e Si l emplacement de destination est libre l assemblage est plac sur la nouvelle plage horaire e Si l emplacement de destination contient d j un autre assemblage les deux assemblages sont alors chang s Vous pouvez changer les contenus de deux zones de la grille m me si ces zones contiennent des assemblages de formes tr s diff rentes Toutefois cela peut entra ner le d placement d autres assemblages on change en fait des zones minimales de m me forme englobant les assemblages initiaux Il ne faut pas oublier que plusieurs divisions peuvent tre concern es s il y a des alignements Un assemblage peut se d placer sur une zone qu il occupe en partie lui m me Cependant le d placement est refus s il a pour effet de faire empi ter l assemblage sur une ligne de demi journ e ou d en placer une partie hors de la grille ou sur une plage gris e Pour tre s r de l emplacement de destination utilisez le mode interrogation d crit pr c demment Une fois le d placement termin vous pouvez utiliser les proc dures de v rification pour vous assurer de n avoir cr aucune anomalie IV 72 Chapitre 4 Affectations Avant la fin votre emploi du temps le d placement est surtout utile pour les assemblages fixes En effet le d placement d un assemblage mobile peut tre remis en cause par un Rangement Traitement ou Compactage il peut toutefois tre indispensable pendant la construction d
56. cas un surplus de fiches voir dans ce chapitre le paragraphe Grille d une division avant que vous ne commenciez cr er les fiches complexes Au fur et mesure de la cr ation de ces derni res le surplus de fiches diminue car beaucoup de fiches complexes comportent plusieurs lignes et consomment ainsi plusieurs heures de service pour la m me plage horaire Une fois la cr ation des fiches complexes termin e vous ne devez plus avoir aucun surplus de fiche dans les divisions car cela signifierait qu UnDeuxTEMPS ne peut pas cr er et placer toutes les fiches l mentaires au cours du Traitement D ailleurs vous ne pourrez pas lancer le Traitement tant qu il reste une division avec un surplus de fiches IV 37 Chapitre 4 Affectations Voici quelques exemples de fiches Forme de fiche Signification Fiche mat rialisant un alignement entre plusieurs divisions perspective A noter que la fiche a t cr e par l analyseur des services coin en haut gauche fushia PER Fiche simple identique celle construite par le Traitement forme octogonale Hist G o En mode demi s quence cours de 1h00 repr sent sous la forme d un Bloc de 2 fiches Hist G o de 30 minutes lien vertical SVT si p Fiche comportant 2 mati res enseign es en alternance coloration en triangle AD1 AN1 Les 2 mati res sont enseign es simultan ment repr sent par et en alignement avec d autre
57. cases correspondantes coch es par d faut Saisie des services Services D finition Quotit de travail C est la quantit d heure que doit faire le professeur dans votre tablissement La quotit de travail peut donc diff rer de l ORS pour les temps partiels ou lorsque le professeur enseigne dans plusieurs tablissements HSA autoris es Option permettant d indiquer si les HSA du professeur sont autoris es dans le TRMC Si un professeur a des HSA qui ne sont pas autoris es elles sont crites en rouge dans le TRMC avec des points d exclamation Service pr vu devant Service enseign pr vu devant les l ves du professeur Ce service ne comprend l ves pas les heures de d charges ARE D charges Majorations et minorations d finies l aide de remarques de service Exemple heures de premi re chaire de laboratoire Ces heures seront prises en compte dans le temps de service total et imprim es sur l emploi du temps du professeur Vous pouvez d finir jusqu 7 remarques de service par professeur Si vous poss dez plusieurs entit s vous indiquez sur quelle ITI 6 Chapitre 3 V ux entit doit porter l ARE ou la d charge afin que le tableau r capitulatif des moyens constat s TRMC soit juste pour chaque entit Pour saisir des ARE 1 2 3 4 5 6 xN Choisissez V ux Professeurs Salles Perm Self Choisissez l onglet Professeurs S lectionnez le professeur Choisissez l ongle
58. chapitre part voir Chapitre 7 Paragraphe Attribution des salles Il y a quatre distinctions de salles impos es Pour saisir une salle impos e Proc dez ainsi De professeur Introduisez cette salle dans les v ux du professeur Ce professeur fera tous ses cours i dans cette salle 1 Cliquez sur EL 2 Choisissez l onglet Professeurs Chapitre 3 Paragraphe Desiderata des professeurs Pour une mati re dans une division Introduisez cette salle dans le tableau des services de la division en classe enti re 1 Cliquez sur Toutes les heures de service classe enti re de la mati re auront lieu 2 Choisissez l onglet Services dans cette salle 3 Voir dans ce chapitre le paragraphe Tableau des services Pour une mati re dans une division Introduisez cette salle dans le tableau des services de la division en demi groupe 1 Cliquez sur Toutes les heures de service demi groupe de la mati re auront lieu 2 Choisissez l onglet Services dans cette salle y Voir dans ce chapitre le paragraphe Tableau des services un cours particulier Introduisez cette salle sur la ligne de fiche de ce cours Ce cours aura lieu dans cette salle Cliquez sur Ea Voir dans ce chapitre le paragraphe Les fiches dans UnDeuxTEMPS Remarque Dans une fiche si vous remplacez une mati re avec une salle impos e d finie dans les services de la division pa
59. cocher Plages s par es sous forme de plusieurs cours d une heure Si vous voulez que les blocs de plus d une heure apparaissent comme un seul cours d cochez la case Plages s par es Cette case peut tre utile pour d placer ou modifier des cours V 3 Chapitre 5 Ecrans compl mentaires Afficher le d tail des regroupements Cochez la case cocher Afficher le d tail des regroupements Si dans les fiches cette case est coch e la liste des divisions du regroupement appara t sinon seul le nom du regroupement appara t Exemple d emploi du temps de professeur T Edt Prof MANET Dominique ER Grle Cours et Services Options MANET Dominique FRA Onglet de param trage de XX lt te Fran ais 56 Fran ais 54 Fran ais 56 Frangais i Latin i Fran ais 54 68 Cliquez sur la division pour acc der RS FH son emploi du temps Cliquez sur le Rs DS Re ee regroupement pour acc der la liste des l ves correspondante Fran ais 56 vE Zone de saisie de la salle aii constat d clar Delta f enseign enseign pr vu gt 18 00h 18 00h 0 00h 18 00h 18 50h 1 Le cadre Service vous indique V 4 Chapitre 5 Ecrans compl mentaires Terme Signification Service total constat Somme des services constat s list s dans l onglet Cours et services Un service devant l ves est constat partir du moment o la fiche est construit
60. conseils de classe Appliquer une aire de placement Cliquez sur MEANT pour une ou plusieurs divisions Choisissez une aire de placement dans la liste d roulante Cliquez sur E Cliquez en maintenant la touche CTRL enfonc e ou faites un Glisser avec la souris sur les divisions qui doivent avoir la m me aire D finir la dur e du conseil Cliquer sur dans le champ Dur e S lectionnez la dur e du conseil Cliquez sur Hl Cliquez en maintenant la touche CTRL enfonc e ou faites un Glisser avec la souris sur les divisions qui doivent se voir attribuer la m me dur e de conseil Astuce Pour placer les conseils pour une partie des divisions seulement inutile de supprimer les divisions dans la base Il suffit de ne pas d finir de pr sident de conseil pour les divisions dont le conseil n est pas poser Etape 5 Filtrer les membres Ce filtre a pour effet d indiquer au module Conseils que seul le Pr sident et le professeur principal de la classe vont participer au conseil de classe de la division Ceci n est en fait qu un moyen de faire un premier positionnement des conseils sans difficult L tape 7 et la maximisation de la participation se chargeant de r int grer le maximum de professeurs de l quipe p dagogique en tenant compte de l importance de leurs mati res enseign es Pour tout filtrer dans l ensemble des divisions 1 Choisissez Affectations Composition des conseils 2 Choisissez
61. constat s V 13 XIX 5 Tableau des remarques sssssrrrrrrrrrrrrrrrrnnns II 32 Temps de service hebdomadaire IV 4 Tout fixer ou tout d fixer s es VI 18 Traitement AUAI enetan npa dede entr erarsne aa e aaa R VI 11 D roulement ssssssessssressrerrrererrrsererneeren VI 14 TRMC anainua annnak Ganes ntm ii tree V 13 U UD R partition esiseinas X 3 X 15 V V rification des placemens fixes IV 63 des placements IV 63 des placements mobiles IV 63 Vision 365235 VIII 2 V ux Permanence sisi oneta ssia III 10 Professeur ITI 2 III 3 III 5 I 19 Sallen ssi ansaa asea a III 8 Voir Avant Apr s rangement se Voir Ranger Voir les donn es STS WEB eeeeeeeeeereee XII 2 Z Zone de visualisation des alignements Voir Alignement Zone interdite ssssssssssssssnnnnssnes Voir Plage interdite Zones de FRPAS smsni stni II 3
62. conviendra de renseigner les noms des professeurs dans le champ Qui l aide du bouton Avec Un professeur enseignant un groupe d l ves issus de plusieurs divisions doit figurer dans le tableau des services de chaque division et son temps de service doit tre reproduit dans chacune d entre elles Dans ce cas il est pr f rable de faire la saisie directement dans le planning des services afin d utiliser le Mode duplication des services voir dans ce chapitre le paragraphe Planning des services IV 2 Chapitre 4 Affectations STS WEB Lorsque le contr le des nomenclatures est actif voir Chapitre 10 Paragraphe Environnement de travail et que vous avez import les nomenclatures de STS WEB certaines mati res peuvent appara tre barr es d un trait rouge oblique Cela signifie que ces mati res sont hors nomenclature pour le MEF d appartenance de la division consid r e il s agit donc tr s probablement d une erreur de saisie Le contr le des nomenclatures est aussi utilis dans le planning des services Les pond rations seront export es dans STS WEB et permettront donc d avoir des temps de service professeurs exacts sans aucune saisie compl mentaire dans STS WEB Si vous avez modifi la dur e des s quences Le mode d affichage des temps de service d pend de celui que vous avez choisi dans la grille horaire de l tablissement voir Chapitre 2 Paragraphe Grille horaire
63. crit res d de recherche m moris s sous le nom Cours profs seconde 7 Appliquer ET TE JP P recherche Choix du type de recherche s J Salles i Grille P riode r Groupes Akes Cours O Premiers cours de profs O Professeurs en cours ADRIN Jean Patrice ADER Fabienne A O Professeurs libres ANDRE Jacques zZ BELOUP St phane O Salles libres ARDIS Corinne ARPAI Sophie BEUT Mich le BIBRON Marielle BIMONT Evelyne durant une heure BINOCHE Marie A Otots ue dentioum e BINOFAS Chantal O toute une journ e BONHEUR Gilles BORANE Jean Armand CARREZ Fran ois v O sur toute plage verte BROCHE Bruno v V ou sans professeur Rechercher Tout Inclure Exclure profs de divisions M morisation des crit res de divisions recherche e Professeurs retenus O Permanences O El ves en cours El ves libres VS ANT PPT MNT Page EET E S A Voici quelques exemples d utilisation de la fonction de recherche Vous souhaitez obtenir la liste des cours sans salle excluez de la recherche toutes les salles incluez tous les autres l ments n excluez donc aucune division aucun professeur aucune mati re ni aucune plage horaire et IX 17 Chapitre 9 Impression et Recherche cochez la case Sans salle vous incluez dans la recherche ou sans salle Lancez ensuite la recherche des cours Un pr avis de gr ve est pos pour jeudi vous aimeriez
64. d tecte les groupes manquants et les remplace dans chaque fiche concern e par le nom fictif Une fois rep r s vous n avez plus qu les renommer VII 8 Chapitre 7 Finitions Recommandation Nous vous engageons vivement utiliser la proc dure de recherche des groupes oubli s de sorte que vous puissiez compl ter le cas ch ant les ventuels oublis de saisie de nom de groupe la cr ation de fiches complexes De toute fa on cette proc dure sera lanc e automatiquement avant tout export vers STS WEB Pour lancer la recherche des groupe oubli s 1 Choisissez Recherche Parcourir d fauts groupes oubli s La proc dure de recherche vous positionne sur une fiche o il manque un groupe 2 Cliquez sur Arr ter et rem diez au probl me directement dans la fiche renommez le nom g n r par UnDeuxTEMPS 3 Relancez la recherche jusqu n avoir plus aucun groupe oubli Rappelons que la modification d un nom de groupe dans un alignement s tend tout l alignement quelle que soit la division de l alignement dans laquelle vous renommez le groupe local F Ajuster les pond rations Acc s Choisissez Finitions Ajuster les pond rations Pour une mati re et un professeur donn s les pond rations peuvent tre saisies soit dans les services soit directement dans les fiches d emploi du temps Il se peut que le total des pond rations saisies sur les cours soit diff rent du
65. d un mail contenant en pi ce jointe tous les fichiers de votre emploi du temps ouvert dans le logiciel Pour envoyer vos donn es 1 Choisissez Outils Envoyer les donn es Envoi d email Objet Client nNOS donn es UnDeuxTEMPS Pi ces jointes maximum 25 Joindre etapefinale UDO etapefinale UD1 etapefinale UD2 etapefinale UD3 etapefi Message DECRIVEZ ICI VOTRE PROBLEME Envoyer i Propri t s gt gt UnDeuxTEMPS pr pare le mail envoyer en ins rant en pi ce jointe les fichiers de votre emploi du temps 2 Renseignez l adresse de l exp diteur et le message adresser Propri t s gt gt W P TE D irc 3 Cliquez sur et v rifiez que les propri t s de votre messagerie ont bien t r cup r es par UnDeuxTEMPS Si ce n est pas le cas renseignez les manuellement D Recherche La recherche vous permet non seulement de rep rer les anomalies et d fauts de votre emploi du temps mais aussi de travailler au quotidien avec votre emploi du temps Anomalies et d fauts La cr ation d une fiche peut cr er une anomalie lorsque les informations qu elle contient sont contradictoires avec des donn es d j entr es ou mises par d faut Il faut distinguer trois types de recherche d anomalies e Anomalies mobiles IX 10 Chapitre 9 Impression et Recherche e Anomalies de tout type e Anomalies bloquantes En plus des anomalies d crites pr c demment
66. dans la liste d roulante O le cas ch ant 6 Choisissez la pond ration appliquer le cas ch ant Si la pond ration ne s applique qu une partie du temps de service tapez le temps recevant la pond ration dans la zone de saisie Pond 7 Appuyez sur la touche ENTREE ou cliquez sur une autre case du tableau Le temps de service de la mati re est saisi pour la division Pour saisir le temps de service pour une mati re coenseign e 1 Ouvrez le tableau des services d une division 2 Cliquez deux fois sur une case vide du tableau ou IV 6 Chapitre 4 Affectations S lectionnez une case vide avec les touches fl ch es du clavier et appuyez sur ENTREE 3 Tapez le nom d un des professeurs coenseignant la mati re dans la liste d roulante Qui La mati re habituelle du professeur s affiche dans la liste d roulante Quoi Si le professeur a une salle impos e celle ci s affiche dans la liste d roulante O Modifiez la mati re du professeur le cas ch ant 4 Cliquez sur le bouton Avec et s lectionnez les professeurs coenseignant la mati re 5 Tapez le temps de service hebdomadaire de la mati re dans la division dans la zone de saisie Combien Si un temps de service est d j pr sent le nombre propos correspond au temps de service de la m me mati re introduit dans la division pr c demment utilis e Si ce nombre vous convient passez l
67. dans la zone de saisie du nom de la division et appuyez sur ENTREE Supprimez deux cours de fran ais cliquez sur une fiche contenant la mati re FRA et appuyez sur SUPPR Cliquez ensuite sur l onglet Services Cliquez sur la ligne Fra MARTIN Alain 4 00h Changez en bas de la fen tre le contenu de la zone Combien mettez 4 au lieu de 6 Choisissez Traitement Supervision traitement et cliquez sur le bouton D part Si au bout de quelques minutes le traitement ne peut pas r introduire toutes les contraintes ventuellement lev es et arrive dans la zone Tr s difficile cliquez sur Stop et consultez la liste d anomalies restantes choisissez Recherche Lister Anomalies onglet mobiles Lancez ensuite un Rangement depuis la grille d emploi du temps d une division choisissez Affectations Division et cliquez sur Ci et faites les arbitrages n cessaires l aide du questionnaire propos 9 Je voudrais d placer l heure de fran ais mardi de 16h 17h dans l emploi du temps de la 201 Seconde 1 pour la mettre le jeudi de 9h 10h Choisissez Affectations Division tapez 201 dans la zone de saisie du nom de la division et appuyez sur ENTREE Faites glisser le cours de la plage horaire du mardi de 16h 17h au jeudi de 9h 10h Confirmez la demande d change d assemblages et v rifiez que vous n avez pas cr d anomalie dans l emploi du temps reportez vous la question n 2 10 Je ne sais pas si
68. de base Cons quences de l importation de STS WEB D tails AVEC le fichier d emploi du temps Vous r cup rez e les mati res e les divisions e les professeurs e les membres administratifs e les services e le nom des regroupements e les emplois du temps Vous ne conservez rien Cons quences de l importation de STS WEB D tails SANS le fichier d emploi du temps Vous r cup rez e les mati res e les divisions e les professeurs e les membres administratifs e les services e le nom des regroupements Vous conservez e la grille horaire mod le e les salles e les remarques Avant de r aliser une importation de la base Structures et Emplois du temps dans UnDeuxTEMPS vous devez XII 4 Annexe A Interface entre UnDeuxTEMPS et STS WEB 1 Demander STS WEB de mettre jour son fichier d export Pour mettre jour le fichier d export de STS WEB Dans le menu d entr e de STS WEB s lectionnez le choix Exports puis Emploi du temps Vous tes invit enregistrer un fichier au format xml nomm en principe STS_emp_ lt rne gt _ lt ann e gt xml sur un disque local dans un r pertoire de votre choix ou sur une cl USB Ce fichier sert de r f rence UnDeuxTEMPS pour faire ses comparaisons de donn es nom de professeurs mati res nomenclatures 2 Si vous disposez d un logiciel priv d emploi du temps autre qu UnDeuxTEMPS vous devez exporter votre emploi du temps vers STS WEB Vous
69. de caract re imp ratif Activez la case cocher Caract re imp ratif Une aire de caract re non imp ratif D sactivez la case cocher Caract re imp ratif 6 Cliquez sur le bouton Renommer l aire ou cliquez deux fois sur son onglet donnez un nom significatif votre nouvelle Aire de placement Exemples d aire de placement Aires de placement 237 238 239 240 242 243 244 245 z6 247 24 25 26 27 28 nl ul 13 14 15 16 PEET SN RENE EE EE am MD matin lundi A c Co leae Plages de l aire de placement a m Couleur lun Mar Mer Jeu Ven Sam ANUN A Contrainte d talement N ant E L Aire de placement a m ci dessus n est pas imp rative la case Caract re imp ratif n est pas coch e et les plages exclues sont hachur es en rouge hachure simple identique celle utilis e pour les v ux normaux des enseignants I 17 Chapitre 3 V ux Vous souhaitez que 2 heures de fran ais ne Plages de l aire de placement R cr soient pas interrompues par une r cr ation Sachant que les r cr ations ont lieu entre Lun Mer Mer Jeu Ven Sam 10h00 et 10h15 et entre 15h00 et 15h15 D finissez une Aire de placement NVNVININVINVNIVIVIVIVIVKRK D EE ne ul a E TT E n 2 ESS Ensuite vous n aurez plus qu glisser cette Aire de place
70. de d placement Pour d placer un cours d une semaine vers une autre 1 Passez en mode Semaine Choisissez Suivi Vision semaine xx ou Suivi Vision autre semaine ou cliquez sur 2 Choisissez Affectations Division ou Nouvelle Division ou Planning Division 3 Affichez le parking gr ce la coche JT Parking qui appara t lorsqu on passe la souris au dessus de la zone 4 D posez le cours que vous voulez reporter sur une autre semaine sur une plage vide du parking 5 Changer de Semaine pour tre sur la semaine d arriv e du cours 6 D placer le cours pr sent sur le parking dans la grille d emploi du temps Remarque Attention si vous laissez des cours sur le parking en mode Semaine et que vous fermez UnDeuxTEMPS vous ne pourrez plus retrouver ces cours lors de la prochaine ouverture du logiciel Attribution automatique des salles L attribution automatique des salles ainsi que son annulation sont possibles en mode Semaine Vous pouvez donc recalculer les emplois du temps sur une semaine afin de tenir compte de nouvelles contraintes de salles en cas de travaux par exemple Pour annuler et relancer une attribution automatique de salle en mode semaine 1 Passez en mode Semaine Choisissez Suivi Vision semaine xx ou Suivi Vision autre semaine ou cliquez sur ESN 2 Reportez vous au Chapitre 7 Finitions Paragraphe C Attribution automatique des salles 3 Les changements de salles seront effectu s uniquement sur l
71. de faire attention la diffusion de ce mot de passe Profil Direction Les personnes acc dant UnDeuxTEMPS gr ce au mot de passe direction ne peuvent faire aucune modification sur aucun emploi du temps mais peuvent utiliser toutes les autres fonctionnalit s du logiciel e consultation des donn es de base e consultation des emplois du temps des salles des divisions et des professeurs e consultation des v ux des enseignants e consultation de l historique des absences professeurs e recherches et impressions Ce profil correspond un niveau de consultation maximal Il est toutefois possible de modifier les salles dans les cours et d enregistrer ces modifications dans une copie de l emploi du temps Pour cela cochez l option Autorisation de modifier les salles dans les cours et d enregistrer du menu Fichier Mot de passe Profil CPE Le mot de passe CPE d finit un deuxi me niveau de consultation Il est identique au pr c dent si ce n est qu il ne permet pas de consulter les v ux des enseignants Les fonctionnalit s de ce mode sont donc XIV 1 Annexe C D finition des mots de passe r seau e consultation des donn es de base e consultation des emplois du temps des salles des divisions et des professeurs e recherches et impressions Ce profil est destin aux personnes de l tablissement charg es de distribuer les emplois du temps aux l ves et aux professeurs Comme le profil Directio
72. de placement Nombre de lignes de la fiche c tail e Un desiderata de Mme FOURNEL n est pas respect La salle multiple LSYT est en surcharge La salle multiple LBP2 contient 2 occupants Voici un exemple de fiche d taill e quatre lignes sans anomalies L Histoire G ographie se j d roule en Travaux Dirig s Le groupe A a Frangen semaine paire et H G en semaine impaire Le groupe B a H G en semaine paire et Franc en semaine impaire Le cours de Fran ais est un Cours G r ral IV 30 Chapitre 4 Affectations D Analyseur des services su Acc s Choisissez Traitement Analyseur des services ou cliquez sur kd dans la barre d outils L analyseur des services permet de cr er et ranger les cours complexes Les fiches que vous avez construites ne sont pas d truites et dans certains cas elles peuvent m me tre compl t es dans le cas d alternance quinzaine Nous vous pr senterons un exemple pr cis plus loin dans cette partie L analyseur se base sur les temps de services d taill s dans chaque mati re pour g n rer les assemblages suivants en ajustant les r partitions maximales aux constructions r alis es e Alignements LV1 LV2 Opt3 Opt6 hebdomadaires e Alignements LV1 LV2 Opt3 Opt6 de quinzaine ou de dur e 1 50h e Alignements mati re simple hebdomadaires e Alignements mati re simple de quinzaine ou de dur e 1 50h e Blocs ali
73. de placement sont utilis s Cela vite les all es et venues entre les diff rentes fen tres Repas des l ves Deux nouvelles options Placement des repas cheval sur deux plages et Cr ation d un groupe DEMIP lors de la cr ation des repas Les exports disponibles au format Excel ont tous t doubl s par des exports au format Texte ou CSV Impressions Il est d sormais possible d imprimer plusieurs emplois du temps sur une m me page Le choix est donn entre imprimer des emplois du temps diff rents sur la m me page ou dupliquer une m me information plusieurs fois On peut param trer le nombre de colonne dans l impression du r capitulatif des services Le nom abr g des professeurs peut d sormais tre imprim syst matiquement sur option pour effectuer des impressions condens es Description IX A Impression Nouveaux affichages Liste des fen tres ouvertes Toutes les fen tres ouvertes dans UnDeuxTEMPS sont d sormais accessibles gr ce des boutons On peut ainsi passer rapidement d une fen tre une autre sans contrainte 11 De nouvelles fl ches dans la barre d outils permettent de naviguer rapidement entre les donn es Divisions professeurs salles qu on a consult es pr c demment sur le m me principe que les fl ches permettant de naviguer entre les fen tres dans un navigateur Internet Possibilit de param trer l affichage des emplois du temps et des plannings Dans l emploi du te
74. des v ux des professeurs et des professeurs principaux des desiderata de salles des carts entre temps de service enseign pr vu et temps de service d clar brut par professeur des carts entre temps de service pr vu et temps de service observ par professeur et analyse des emplois du temps des professeurs e Services et R capitulatifs Impression des services constat s ou d clar s par division par mati re par professeurs et impression des temps de service par mati re et par professeur e Emplois du temps et emplois du temps suite Impression des emplois du temps des divisions des professeurs des salles et des l ves e Dossiers Prof Impression d un dossier professeur param trable contenant par exemple l emploi du temps du professeur les listes d l ves associ es au professeur les emplois du temps des divisions dans lesquelles intervient le professeur la liste d l ves de la division pour laquelle le professeur est professeur principal e Plannings Impression des plannings professeurs divisions salles et du planning des permanences Les emplois du temps de m me que les plannings peuvent parfois comporter des plages marqu es par Ce caract re signifie que la case n est pas suffisamment grande pour contenir le d tail de tous les cours un report est alors g n r en bas de la grille d emploi du temps Pour l impression des emplois du temps divisions ce report est optionnel en cochant ou non l
75. deux droits d installation c est dire qu il est possible d utiliser le logiciel sur 2 postes simultan ment A chaque installation un droit est transf r vers l ordinateur Il vous est possible de r cup rer le droit d installation gr ce la d sinstallation Effectif L effectif est le nombre d l ves d une division d un groupe ou d un regroupement Fiche Une fiche est plac e sur chaque plage horaire de chaque division Elle d crit le contenu de l enseignement cet instant pr cis Fiche complexe Les fiches complexes peuvent poss der plusieurs lignes une remarque une salle un groupe Elles peuvent faire partie d un assemblage et tre plac es une heure bien pr cise C est vous ou l analyseur de services qui les cr ent et le Rangement qui les place dans l emploi du temps Fiche d taill e Les zones d affichage de la grille hebdomadaire et du planning ne pr sentent les fiches que sous forme condens e Vous devez donc utiliser la fiche d taill e pour visualiser le d tail des fiches et pour en cr er de nouvelles Fiche l mentaire Les fiches l mentaires repr sentent un cours d une heure en classe enti re dans la salle par d faut elles ne font partie d aucun assemblage et leur position dans la grille n est pas imp rative C est le traitement qui les cr e et les place dans l emploi du temps Fiche fix e Les fiches fix es peuvent tre l mentaires ou complexes Le Rangement le Trai
76. deux fois sur une des cases vides du tableau Tapez le nom de la salle 5 caract res maximum Cliquez dans la zone de saisie Gabarit Tapez le nombre de divisions ou professeurs que la salle peut contenir Si vous souhaitez g rer la capacit r elle de la salle cochez l option Option Capacit r elle et saisissez le nombre d l ves par gabarit dans la zone Capacit Modification du tableau des salles Vous pouvez organiser vos salles par tage chaque tage commen ant sur une nouvelle ligne Laissez des cases vides autour de vos groupes de salles Ainsi en cas d oubli vous n aurez pas tout d caler pour ins rer la salle manquante Pour Proc dez ainsi D placer une salle simple les salles Glissez la salle vers son nouvel emplacement multiples ne pouvant tre d plac es i ren A P p P Si ce dernier est d j occup les deux salles sont chang es Supprimer une salle seule une salle S lectionnez la salle concern e non encore utilis e peut tre supprim e P PP Appuyez sur la touche SuPPR D caler les salles vers la droite S lectionnez la case partir de laquelle vous voulez d caler les salles puis effectuez un clic droit de souris et choisissez D caler droite Pour annuler ce d calage s lectionnez la cellule vide qui a t ins r puis dans le menu contextuel choisissez Supprimer la case vide La suppression d cale les salles vers la gauche Renommer une
77. divisions du regroupement appara t sinon seul le nom du regroupement appara t Pour changer ou attribuer une salle un cours 1 Ouvrez le planning des professeurs 2 S lectionnez le cours 3 Cliquez sur la zone de saisie de la salle 4 Choisissez la salle dans le tableau choisissez une case vide pour enlever la salle V 7 Chapitre 5 Ecrans compl mentaires Exemple de planning professeur F Planning emplois du lempe des professeure d un onglet pour acc der aux panels voir ou masquer le d tail du cours Zone de saisie de la salle Astuces Depuis le planning des professeurs cliquez sur le nom d un professeur en t te de colonne pour en afficher l emploi du temps complet Pour acc der instantan ment l emploi du temps d une division cliquez deux fois sur le nom de la division directement dans les cases du planning C Emploi du temps des salles L emploi du temps des salles est similaire l emploi du temps des professeurs ceci pr s qu il n y a pas de services Vous pouvez tout moment visualiser l cran l emploi du temps d une quatre salles Remarquez qu UnDeuxTEMPS vous indique le temps d occupation hebdomadaire des salles Vous pouvez ainsi voir en un clin d il quelles sont les salles les plus utilis es et celles qui au contraire sont sous employ es Chaque plage horaire non vide peut contenir si l option est coch e le nom de la division
78. du temps Les plages marqu es de rouge Liste des professeurs ont subi des changements Emploi du temps de M ANDRE prof s lectionn dans la liste avant et apr s le Rangement Emploi du temps de la ECS1 division s lectionn e dans la liste avant et apr s le Rangement Quand vous avez pass en revue toutes les modifications vous pouvez prendre la d cision d accepter ou de refuser le Rangement Pour accepter ou refuser le Rangement e Cliquez sur Accepter pour accepter les modifications e Cliquez sur Refuser pour refuser les modifications I Mouvements d assemblages La constitution de votre emploi du temps peut vous amener modifier manuellement le placement de certains assemblages ou cr er de nouveaux assemblages partir de ceux qui existent d j UnDeuxTEMPS vous offre dans ce domaine de nombreuses possibilit s e Interrogation La commande Interrogation vous permet de conna tre les emplacements o l assemblage peut tre plac en respectant toutes les contraintes locales Cette commande est tr s utile lorsque vous souhaitez d placer un assemblage e D placement Le D placement permet de d placer un assemblage fixe ou mobile Vous pouvez le d placer tr s simplement dans votre grille d emploi du temps Si la plage horaire est d j occup e il y a change des deux assemblages e Copie Cette fonction
79. e Le tableau suivant pr sente les modifications possibles Pour Proc dez ainsi Supprimer une ligne de la fiche S lectionnez la mati re de la ligne supprimer Si elle a une seule ligne la fiche est Tapez sur la touche SuPPR supprim e Supprimer une salle un groupe une S lectionnez la salle le groupe la remarque ou l Aire de placement remarque ou une Aire de placement q P Tapez sur la touche SuPPR Modifier une mati re une modalit S lectionnez la mati re la modalit la salle le groupe la remarque ou une salle un groupe une remarque ou l Aire de placement une Aire de placement Tapez la nouvelle donn e Modifier la dur e du cours Cliquez dans la zone droite de la fr quence et saisissez la nouvelle dur e en minutes Attention cette modification est accessible uniquement en Mode demi s quence voir dans ce chapitre le paragraphe Grille hebdomadaire d une division et Planning division Si la dur e du cours est diff rente de celle d une demi s quence le pictogramme l appara t dans la zone droite de la fr quence A noter que la modification de la dur e d un cours doit rester exceptionnelle Lorsque vous avez termin appuyez sur la touche ENTREE ou cliquez sur une autre plage de la grille ou du planning pour valider les modifications Impression des cours avec une dur e modifi e Attention l impression tous les cours apparaissent comme ayant une dur e quivale
80. e Un nom de mati re de contr le pour la construction de la fiche par d faut REPAS e Une salle de restauration Par d faut UnDeuxTEMPS a cr dans les Donn es de bases Salles une grande salle Self R glez les desiderata de la salle afin de laisser en vert uniquement les plages o se d roulent les repas des l ves e Une dur e de repas par d faut ce r glage est 1h00 Vous pouvez renommer la mati re REPAS et la salle Self dans les donn es de base Pour la salle de restauration vous pouvez choisir de travailler sous la forme d un gabarit qui correspond au nombre de divisions que peut contenir votre salle ou avec l option capacit r elle Dans ce deuxi me cas UnDeuxTEMPS ne se base plus alors sur le nombre de divisions que peut contenir votre salle de restauration mais sur le nombre de places effectives Vous devez alors renseigner les informations suivantes pour une bonne coh rence e dans les Donn es de base Salles sur votre salle de restauration indiquez la capacit pour le calcul de la capacit r elle totale e dans les Donn es de base Divisions pour chaque division indiquez l effectif des demi pensionnaires Pour d finir les repas des l ves 1 Choisissez V ux Professeurs Salles Perm Self 2 Choisissez l onglet Repas des l ves 3 Changez de salle si la salle Self ne vous convient pas 4 Modifiez son gabarit si celui propos ne vous convient pas
81. es Dans STS WEB l ARE Premi re chaire a le code 6312 Si dans votre remarque de service pc qui correspond la premi re chaire vous n avez pas renseign le code STS WEB 6312 cette ARE ne sera pas export e Le coenseignement Les coenseignements sont export s dans STS WEB condition que les cours concern s aient une modalit de cours acceptant le coenseignement Dans la fen tre Voir les donn es de base STS WEB les modalit s acceptant le coenseignement sont indiqu es Les horaires de la grille L horaire de la premi re heure et de la derni re heure de chaque jour doivent tre indiqu s dans la grille mod le d UnDeuxTEMPS Remarque Les mati res rattach es une division doivent appartenir la nomenclature officielle des programmes pour cette division Cependant UnDeuxTEMPS signale les mati res non reconnues mais ne bloque pas l exportation vers STS WEB E Exportation vers STS WEB L exportation permet de transf rer dans STS WEB les services constat s dans votre emploi du temps Celui ci doit tre achev et coh rent Choisissez Fichier Liaison STS WEB Exporter vers la base STS WEB Suivez les tapes de l assistant d exportation XII 7 Annexe B Etablissement scind administrativement en deux tablissements distincts XIII Annexe B Etablissement scind administrativement en deux tablissements distincts Un fichier d emploi du temps scinder en deux C est le cas fr que
82. fin de tableau L attribution automatique des salles peut provoquer des changements de salles non souhaitables Rappelons qu il y a changement de salles lorsque deux cours identiques cons cutifs ne se d roulent pas dans la m me salle Pour d tecter les ventuels changements de salles utilisez la commande Recherche Parcourir d fauts changements de salles voir Chapitre 4 Paragraphe Anomalies d fauts et coh rences gt Pour lancer l attribution automatique des salles 1 Choisissez Finitions Attribution automatique salles 2 Choisissez l onglet par professeur ou par division 3 Choisissez les divisions concern es en cliquant sur e Divisions du site 1 e Divisions du site 2 e Toutes les divisions 4 Tapez la salle prioritaire de chaque professeur ou mati re dans la liste d roulante Salle prioritaire Attribution par professeur vous pouvez attribuer cette salle tous les professeurs aux professeurs d une mati re ou aux professeurs d un panel si vous avez fait des panels de professeurs en cliquant respectivement sur les boutons Tous les professeurs Professeurs d une mati re ou Un panel de professeurs Attribution par division vous pouvez attribuer cette salle toutes les divisions aux divisions d un niveau ou aux divisions d un panel si vous avez fait des panels de divisions en cliquant respectivement sur les boutons Toutes les divisions Divisions d un niveau
83. grille horaire de la division de 4 2 nous allons d calquer ce bloc construit en 4 1 vers la 4 2 et dans toutes les autres divisions de votre chantillon D calquer le bloc de deux heures d EPS Etat initial D calque Etat final EPS EPS J Le bloc de la 4 1 est d calqu sur la 4 me 2 Le professeur d EPS apparaissant dans la fiche d taill e de la 4 me 2 est bien celui de la 4 2 et non celui de la 4 1 sauf si videmment le m me professeur enseigne dans les deux divisions Effectuez un Rangement ou fixez les blocs ainsi construits Dissection Le mode Dissection vous permet de d placer la 1 ligne d une fiche afin de la r introduire dans une autre fiche ou de la placer en attente sur le Parking Vous d placez donc le cours d un professeur avec son regroupement le cas ch ant Le mode dissection s utilise dans la grille d une division ou dans le planning des divisions Le mode d affichage d doublement permet d changer des fiches demi groupes entre elles contrairement au mode Dissection Celui ci n effectue jamais d change le cours d plac est toujours ins r dans le cours ventuellement point Quand vous passez en mode Dissection dans une fen tre toutes les fiches plusieurs lignes changent d apparence elles se d coupent en deux isolant ainsi la 1 ligne de chaque fiche Pour diss quer une fiche 1 Ouvrez la grille hebdo
84. groupes que vous avez cr inutilement sans savoir exactement quelle serait la r partition des enseignements en groupes Les regroupements Le nom d un regroupement peut comporter jusqu huit caract res g n r s de trois fa ons diff rentes suivant l option choisie voir Chapitre 10 Paragraphe Pr f rences e Premier caract re 1 caract re du nom de la 1 division de l alignement e Caract res suivants 5 caract res au plus mati re enseign e ou nom du professeur ou nom du groupe e Caract re suivant un tiret e Dernier caract re dernier caract re du nom de la premi re division de l alignement Par exemple un alignement entre les 2 01 2 02 2 03 en ANG1 est 2ANG1 1 Cas particulier si le nom du groupe local est sur plus de 5 caract res le nom du regroupement sera par d faut le nom du groupe local Consultation modification cr ation des regroupements Supposons que vous ayez construire un alignement de langues vivantes entre trois divisions Cr ez d abord une fiche en 1 L1 puis l aide du mode Alignement cr ez et alignez les fiches en 1 L2 et 1 L3 IV 50 Chapitre 4 Affectations Division 1 ligne de la fiche 2 ligne de la fiche 3 ligne de la fiche 11 ANG1 M Major ANG1 ALL1 M Bergofen ALL1 ESP1 M Ramirez ESP1 mati re prof groupe 1 12 ANG1 M Clinton ANG1 ALL1 M Bergofen ALL1 ESP1 M Ramirez ESP
85. infructueuse Art 14 Dispositions diverses Les parties s engagent tenter de trouver une solution amiable pr alablement tout litige A d faut d accord amiable les tribunaux de Lyon seront exclusivement comp tents Dans le cas o l une quelconque des dispositions des pr sentes serait d clar e nulle ou non crite les autres dispositions resteront int gralement en vigueur dd V3 1006 Si vous souhaitez avoir plus d informations sur UnDeuxTEMPS et les logiciels scolaires OMT appelez nous au 04 72 56 27 27 ou consultez notre site Internet www omt fr Les informations contenues dans ce manuel pourront faire l objet de modifications sans pr avis Sauf mention contraire les noms et les donn es utilis s dans les exemples sont fictifs Aucune partie de ce manuel ne peut tre reproduite ou transmise quelque fin ou par quelque moyen que ce soit lectronique ou m canique sans la permission expresse et crite de l diteur Copyright 2006 OMT Tous droits r serv s UnDeuxTEMPS Moli re Microsoft Windows sont des marques d pos es par leurs propri taires respectifs SCONET et STS WEB sont des logiciels appartenant au Minist re de l Education Nationale OMT Le River Side 45 avenue Leclerc 69007 LYON T l 04 72 56 27 27 Fax 04 78 37 18 17 International Tel 33 4 72 56 27 27 Fax 33 4 78 37 18 17 Service technique acc s soumis conditions Nota Bene amp Moli re 0
86. interdites Les permanences sont repr sent es par et les plages interdites par En mode semaine le num ro et le libell de la semaine en cours s inscrivent c t du commentaire libre pour les impressions des emplois du temps et des plannings Vous pouvez toutefois d sactiver cette option en d cochant la case Ajouter le libell dans la zone du commentaire libre Pour lancer une impression 1 Choisissez Fichier Imprimer ou envoyer par mail La fen tre d impression s affiche vous disposez de 9 onglets correspondant aux cat gories Bases Infos Profs Salles Services et R capitulatifs Emploi du temps et Emplois du temps Suite Dossiers Profs uniquement si vous n tes pas en mode semaine Plannings et enfin Param tres choix des param tres d impression 2 Choisissez l onglet Param tres et cochez les param trages d impression d sir s Choisissez un onglet 4 S lectionnez les diff rentes impressions diter il vous suffit pour cela de cocher les cases correspondantes Certains choix affichent des listes d roulantes ou des boutons pour pr ciser les donn es imprimer Les emplois du temps et plannings tiennent compte e D un calendrier o vous pouvez s lectionner les demi journ es ne pas imprimer onglet Param tres e Du bouton Contenus vous permettant de param trer le contenu des fiches imprimer 5 Cliquez sur OK Le bouton Configurer donne acc s d
87. jointe votre message 6 Cliquez sur le bouton G Envoyer 9 Astuces v Pour l envoi d un document par Internet vous pouvez galement cliquez sur le bouton L de la barre d outil afin d obtenir l aper u de la fen tre active de UnDeuxTEMPS puis cliquez sur le bouton ES Envoyer v Pour envoyer par Internet par exemple les emplois du temps de toutes vos divisions choisissez Fichier Imprimer ou envoyer par mail onglet Emplois du temps Cochez toutes les divisions cliquez sur le bouton Envoi par mail UnDeuxTEMPS g n re alors pour chaque emploi du temps division le fichier image jpg correspondant et le joint automatiquement votre message IX 8 Chapitre 9 Impression et Recherche Pocket PC Pour synchroniser votre Pocket PC votre ordinateur installez sur ce dernier le programme de synchronisation Microsoft ActiveSync t l chargeable sur le site de Microsoft www microsoft com windowsmobile default mspx Au cours de l installation de ce programme vous allez d finir un partenariat standard entre votre Pocket PC et votre ordinateur Cette installation g n re galement un dossier Mes Documents Pocket_PC My Documents Ce dossier est ensuite automatiquement synchronis vers le Pocket PC d s que son contenu change condition bien entendu que le Pocket PC soit connect votre l ordinateur Nous vous conseillons par la suite de cr er dans le dossier de synchronisation Mes Documents P
88. journ es libres d tail matin et apr s midi o La salle impos e o La prise en compte dans le Compactage o Une observation courte Pour plus de renseignements sur chacune de ces informations reportez vous au chapitre 3 V ux I Desiderata Professeurs Vous pouvez aussi bien saisir les v ux des professeurs dans la fen tre V ux Professeurs Salles Perm Self que dans cet onglet Un v u saisi dans un des 2 crans est automatiquement report dans l autre Toutefois l onglet V ux du menu Bases Les professeurs permet de saisir les v ux par lots Vous gagnerez ainsi un temps consid rable dans la d claration de vos v ux Vous pouvez d finir un ou plusieurs v ux identiques pour un ensemble de professeurs en une seule op ration T Les Professeurs et Membres administratifs DER LONTIN Marianne La SET eos e um E ne Bermano Eee 5 6 js ae Pour Proc dez ainsi o Saisir un v u professeur un Cliquez dans la colonne du v u renseigner correspondant au professeur Saisissez le v u Tapez sur la touche ENTREE du clavier ou cliquez sur une autre case du tableau IT 25 Chapitre 2 Bases Saisir un m me v u S lectionnez le nom des professeurs concern s en maintenant la touche CTRL plusieurs professeurs appuy e Saisissez le v u pour un des professeurs Un message de confirmation s affiche Cliquez sur Oui pour affecter le v u to
89. la grille avec le bouton droit de la souris 2 Suivez l une de ces proc dures Pour Choisissez Etre en mode horaire Affichage des temps en mode horaire Etre en mode s quence Affichage des temps en mode s quence Exemples Si la dur e de s quence est de 30 minutes un temps d une s quence sera affich en mode horaire sous la forme 0 50h et en mode s quence sous la forme 1 00s Si la dur e de s quence est de 75 minutes un temps d une s quence sera affich en mode horaire sous la forme 1 25h et en mode s quence sous la forme 1 00s D finition du premier jour de la semaine Vous avez la possibilit de modifier le premier jour de la semaine dans cet cran Pour modifier le premier jour de la semaine 1 Cliquez sur une plage de la grille avec le bouton droit de la souris 2 Suivez l une de ces proc dures Pour Choisissez Choisir le lundi comme premier jour Premier jour Lundi Choisir le samedi comme premier jour Premier jour Samedi Choisir le dimanche comme premier jour Premier jour Dimanche Chapitre 2 Bases Exemple de Grille horaire d un lyc e L exemple suivant d crit la grille horaire mod le d un lyc e Les cours d butent 8h15 le matin et finissent 17h Il n y a aucun cours entre 12h25 et 13h10 pas m me une option rare Il n y a pas de cours le mercredi apr s midi et le samedi Tous les enseignants ont le temps de d jeuner il n est donc pas n cessaire de
90. le logiciel fait correspondre les deux calendriers pour que ceux ci soit toujours en juxtaposition parfaite Cliquez sur le bouton g situ sur la ligne de la remarque Choisissez la remarque associer Cliquez sur OK La remarque associ e s affiche en rouge droite du nom de la remarque 7 Cliquez sur une autre ligne du tableau La remarque est cr e Recommandation Certains cours de votre tablissement ont lieu une semaine sur deux A la cr ation de ces cours vous utiliserez donc la remarque si ou sp Semaine Impaire ou Paire En les associant vous permettez UnDeuxTEMPS d changer si n cessaire ces deux remarques dans le but d achever et d optimiser l emploi du temps Imp ratif N alignez des fiches contenant des remarques calendrier personnalis qu avec des fiches contenant des remarques calendrier personnalis et non calendrier pr d fini sinon dans les calculs et v rifications UnDeuxTEMPS ne pourra pas rep rer les anomalies II 30 Chapitre 2 Bases Exemple de tableau des remarques de fr quence T Remarques Remarques de fr quence Remarques de service t libell ate ea sp est la remarque associ e si 1 3 EEE 54 HEHE Astuces v Lorsqu une remarque est utilis e dans une fiche ou comme desiderata marqu son nom est pr c d d une coche v v Vous pouvez cr er une remarque de fr quence de calendrier hebdo pour mettre un com
91. les alternances demi groupes classe SE Les fiches comportant un enseignement en demi groupes classe apparaissent alors de la fa on suivante Liste des mati res Vous pouvez afficher la liste des mati res enseign es dans la division gr ce l onglet Mati re situ droite de la grille hebdomadaire Cet onglet est accessible en cochant la case qui appara t lorsqu on passe la souris au dessus de la zone Voir Pour chaque mati re est affich en colonnes ne Mati res Salles El ves Options l gendes Perm Stock Total ope B D FRA 4 00 LAT 3 00 3 00 Z H G 4 00 ECJS 1 00 MAT 5 00 1 00 0 50 0 50 IST 2 00 100 050 0 50 J an2 2 00 2 00 AN1 3 00 200 1 00 1 00 f ESP2 2 50 2 50 Colonne Signification Stock Nombre d heures non encore plac es dans la grille Un stock nul pour une mati re signifie que toutes les heures de cette mati re ont t utilis es Un stock non nul est affich en rouge En mode semaine le stock repr sente la diff rence entre le service constat et le service annuel d clar il peut tre n gatif Total Service total de la mati re Grpe Nombre d heures de cours en groupe A Nombre d heures de cours en demi groupe A B Nombre d heures de cours en demi groupe B Le droite de l cran pour la mati re AN1 signifie que les nombres d heures de cours en demi groupes A et B ne correspondent pas au temps de service module renseign d
92. les salles que vous voulez supprimer 3 Choisissez les divisions dans lesquelles vous voulez supprimer des salles 4 Cliquez sur OK Toutes les salles choisies sont supprim es des fiches des divisions s lectionn es Pour annuler toutes les salles dans toutes les divisions s lectionnez toutes les salles et toutes les divisions avec un gliss de souris F Passage l ann e suivante Acc s Choisissez Outils Ann e suivante Pour commencer l emploi du temps de la rentr e prochaine vous ne savez peut tre pas toujours comment vous y prendre Quelles sont les donn es que je dois conserver Par quelles modifications dois je commencer UnDeuxTEMPS vous propose un assistant qui vous aidera d marrer votre emploi du temps gr ce une s rie de questions auxquelles il vous suffira de r pondre Pour passer l ann e suivante 1 Choisissez Outils Ann e suivante 2 Suivez les instructions fournies l cran G Purge de donn es Acc s Choisissez Outils Purger des donn es Si vous n utilisez pas la commande Ann e suivante vous pouvez purger un emploi du temps suivant l un des choix suivants e Professeurs anonymes Vous pouvez choisir cette option si la structure des divisions d doublements groupes alignements a peu chang Dans les temps de services des divisions les noms de professeurs sont supprim s et toutes les salles impos es de mati re sont supprim es Les professeurs principaux seront
93. li un crit re en cliquant sur l ent te de colonne Voici la liste des questions possibles r parties en quatre cat gories avec pour chacune un exemple et un commentaire IV 68 Chapitre 4 Affectations Plages pour les permanences Cadre de travail d un professeur Non respect d une Aire de placement Contraintes p dagogiques d une mati re dans une division IV 69 permanence division le jour la plage permanence 1L1 le lundi Mi demande d autorisation de placement de permanences dans des assemblages mobiles en 1L1 le lundi M1 alors qu elles y sont encore interdites professeur suppression desiderata le jour la plage DUPONT J suppression desiderata le mardi M2 demande de suppression d un desiderata normal de professeur pour qu il devienne un desiderata faible et puisse tre ignor afin d y effectuer un placement professeur d passer max cours jour DUPONT J d passer max cours jour demande d augmentation du nombre maximal de fiches par jour sans pr ciser la nouvelle valeur qui peut ventuellement d passer l ancienne plus un professeur d passer max cours cons cutifs DUPONT J d passer max cours cons cutifs demande d augmentation du nombre maximal de fiches cons cutives par demi journ e sans pr ciser la nouvelle valeur qui peut ventuellement d passer l ancienne plus un professeur m demi journ e s libre s au lieu de n DUPONT J 2 demi journ e s libre s au lieu d
94. liste Le professeur est s lectionn vous pouvez indiquer ses desiderata Remarque Vous pouvez afficher la liste des professeurs en cliquant sur le bouton droit de la souris Dans cette fen tre il existe un raccourci clavier sp cifique Pour obtenir le professeur suivant ou pr c dent dans l ordre alphab tique au sein de la m me mati re v appuyez sur les touches Ctrl PageSuivante ou Ctrl PagePr c dente 4 gt y ou cochez D filement par mati re puis utiliser les boutons ou de la barre d outils Partie gauche desiderata Les desiderata permettent de pr ciser quel moment un professeur ne peut o ne souhaite pas travailler dans la semaine Un desiderata est plac dans une plage horaire de professeur Il faut distinguer trois niveaux de desiderata chaque niveau tant trait diff remment par les proc dures automatiques de placement Rangement Traitement et Compactage e 1 niveau desiderata faible e 2 niveau desiderata normal desiderata normal de simulation e 3 niveau desiderata fort desiderata fort de simulation desiderata de cours et marqu Le pourcentage de professeurs indisponibles est indiqu dans chaque plage horaire Un pourcentage d passant 33 est affich en rouge il ne doit pas d passer 50 Ceci vous permet de rep rer tr s rapidement les plages horaires les plus demand es par vos enseignants Notez que les v ux faibles ne sont pas pris en compte dans l
95. mati re seule une S lectionnez la mati re mati re non encore utilis e peut tre supprim e Appuyez sur la touche SUPPR II 12 Chapitre 2 Bases Supprimer toutes les mati res Cliquez sur le bouton Supprimer les mati res inutilis es inutilis es Trier les mati res par ordre Cliquez sur le bouton tri alphab tique alphab tique Trier les mati res par couleur Cliquez sur le bouton tri par couleur Exemple de tableau de mati res N bonnes de buse Res Divisions Mati res Activit s Disciplines Salles Modalit s Pond Calendrier DHG HSA ibell s c courts Mati res STS WEB 5 1 FRA Libell par d faut 2 4 i aj Autres libell s 2 5 T Mati re filtrable E SurMati re F Mati re hors service LVI Option4 LV2 Options l Mati re de contr le Options Options Voir N ant 6 DECC OMAL EECC COI tmh hqn aapne cees Supprmerles mati res inutiis es e Mati res filtrables REP repas DS devoir surveill peuvent tre filtr es pour ne pas appara tre dans les emplois du temps communiqu s l Acad mie ou dans les impressions e Mati res r pliques EPS Education Physique et Sportive poss de une mati re r plique EPS parce que plusieurs professeurs enseignent l EPS dans une m me division e Mati res de contr le Non fil
96. maximales Vous pouvez modifier les r partitions minimales et maximales condition que les valeurs introduites soient coh rentes avec toutes les autres donn es De plus vous pouvez indiquer deux r partitions extr mes identiques lorsque vous souhaitez imposer une r partition pr cise Il est pr f rable de ne pas laisser des r partitions extr mes trop diff rentes en particulier si l on a en vue une r partition approximative la v rification p dagogique signale les cas o cela pourrait tre g nant Si le temps p dagogique r partir est par exemple de 9 et que l on souhaite 4 heures sur une m me journ e et pas plus de 2 heures par jour pour les autres il n est pas suffisant de porter la r partition maximale 4 2 2 1 en conservant la r partition minimale standard 2 2 2 1 1 1 m me si l on sait que des desiderata ne permettent d utiliser que 4 jours On peut en effet obtenir une r partition de 3 3 3 Il est alors n cessaire de porter aussi la r partition minimale au moins 4 1 1 1 1 1 Pour modifier la r partition minimale et maximale d une mati re 1 Ouvrez le tableau p dagogique de la division concern e 2 Cliquez dans la case de la r partition minimale ou maximale de la mati re DE A FR r Ce r s r 3 Utilisez les fl ches w pour augmenter ou diminuer la r partition Vous pouvez aussi bien agir dans la colonne que dans le d tail du r glage p dagogique de la mati re dans la partie basse de l
97. observations Professeurs Sales Permanences Repas des l ves i prepre Prof DELMAZ Christian D filement par mati re Contraintes Services Observations Maxi heures par jour Une fois au plus Maxi heures cons cutif Dur e du repas L Mini demi journ es libres matins apr s midi Mini journ es libres C Lundi ou vendredi libre Salle impos e GYMN M 4 compacter Professeur Principal affectable et niveau souhait Terminale MIRemplacements accept s i l dos N N 3 3 3 Mode demi s quence Retirer les desiderata de simulation Sans desiderata Astuce Si d une ann e l autre vous modifiez les v ux des professeurs vous pouvez utiliser la zone Courte observation Par exemple tapez 2009 dans cette zone lorsque vous avez ajust les v ux de 2008 d un enseignant pour la rentr e 2009 Vous serez alors s r que les v ux des professeurs qui ont l observation 2009 ont t revus Salles Une salle est soit disponible soit non disponible N anmoins vous pouvez limiter le gabarit des Grandes salles sur des plages horaires donn es en d finissant le nombre de divisions de professeurs ou d l ves en option capacit r elle qu elles peuvent contenir Vous CU galement d finir pour les salles des v ux forts par demi s quence en cochant la case Les desiderata de salles seront
98. option Reports imprim s dans l onglet Emploi du temps La liste des reports n est cependant pas imprim e sur les plannings pour des raisons videntes de place Lorsqu elles ont t d finies dans la grille de l tablissement les heures exactes de fin des cours sont imprim es sur les grilles d emploi du temps Pour les professeurs enseignant sur deux sites les horaires de d but de cours sont indiqu s sur leur emploi du temps si les horaires sont diff rents d un site l autre De plus le contenu des emplois du temps imprim s est param trable Vous pouvez donc choisir tr s pr cis ment ce que vous souhaitez obtenir et ainsi imprimer plusieurs types d emplois du temps en fonction de leur destination emplois du temps pour les l ves emplois du temps pour l administration Enfin les emplois du temps et les plannings peuvent tre imprim s en couleur La fen tre d impression comporte un onglet Param tres vous permettant de param trer vos impressions Recommandations Certaines impressions peuvent tre assez longues notamment avec des imprimantes matricielles ou avec des imprimantes jet d encre peu rapides Utilisez donc de pr f rence l imprimante la plus performante votre disposition vous gagnerez ainsi du temps Ne lancez les impressions volumineuses emplois du temps de toutes les divisions ou de tous les professeurs que lorsque vous avez le temps ou en allant d jeuner le soir ou b
99. ou Panel de divisions VII 6 Chapitre 7 Finitions 5 M me proc dure pour les panels de premi re et deuxi me passe 6 Cochez la case utiliser prioritairement l ancienne attribution si vous n en tes pas votre premi re attribution de salles et si vous avez enregistr la pr c dente attribution 7 Cliquez sur le bouton Lancer l attribution Le nombre de cours initialement sans salle affich en haut droite devrait tre nul quand l attribution est termin e Toutefois s il reste encore des cours sans salle vous pouvez proc der de nouveaux choix de salles et de panels Vous pouvez aussi largir vos panels en y ajoutant des salles et relancer l attribution automatique Pour annuler l attribution automatique des salles 1 Choisissez Finitions Annuler attribution des salles 2 S lectionnez un des onglets Annulation g n rale Par Division ou Par professeur selon que vous souhaitiez tout annuler ou annuler l attribution uniquement sur certaines divisions ou certains professeurs 3 Cochez la case M moriser l attribution actuelle des salles si vous voulez que UnDeuxTEMPS r attribue en priorit les salles plac es avant l annulation lors de la prochaine attribution de salles 4 Cliquez sur OK Vous pouvez galement retirer automatiquement des salles des fiches attribu es automatiquement ou pas voir Chapitre 10 Paragraphe Retirer des salles des cour
100. phanie P riode d application Mati re habituelle FRA Motif d absence Du pia 0 2009 s au fan 0 2009 m Discipline LETTRES CLASSIQUES Cours remplacer Choix des rempla ants Mode d emploi Cours remplacer Professeurs disponibles de cours affectables DUPON Rempla ants 01 10 2009 01 10 2009 02 10 2009 02 10 2009 02 10 2009 05 10 2009 05 10 2009 06 10 2009 06 10 2009 06 10 2009 06 10 2009 06 10 2009 07 10 2009 07 10 2009 08 10 2009 08 10 2009 09 10 2009 09 10 2009 Jeudi Jeudi Lundi Lundi Mardi Mardi Mardi Mardi Mardi Jeudi Jeudi endredi vendredi vendredi Mercredi Mercredi vendredi Vendredi 12h50 14h40 8h55 10h05 11h55 eh 8h55 10h05 th 13h45 15h50 16h45 10h05 11h 12h50 14h40 8h55 10h05 FRACCI Anouck GACHET Laure NOUTRE Alexandre LOUP G raldine CHINE Stani TRUILLE Pierre CADEAUX Brigitte RSC Anuk TRAPPE Fabrice TFR ACCI Anouck HOULAGE Pierre MARESQUIER St phanie GACHET Laure COUCHABOURT Marc BETUIN Patricia BIDET Alain CHERRER Fr d a V M me niveau Cl volontaire V M me mati re C M me discipline M Voeux pris en compte il M me division Valider et Archiver E Impression des professeurs disponibles Pour choisir un rempla ant faites glisser son nom sur le champ professeur du cours Pour Proc dez ainsi Rempl
101. pouvoir en faire un autre imm diatement apr s Vous pouvez ainsi encha ner 2 3 ou 4 Mieux Ranger sur un cours avant d obtenir l emplacement id al L attribution de salle directement dans l emploi du temps d un professeur est tr s utile pour s dentariser les professeurs qui changent fr quemment de salle N h sitez pas l utiliser une fois l emploi du temps termin pour ajuster les attributions automatiques de salles Pour afficher l emploi du temps d un professeur 1 Choisissez Affectations Emploi du temps professeur 2 Tapez le nom du professeur dans la liste d roulante ou utilisez les raccourcis clavier ou la barre de navigation Noter que lorsque vous changez de professeur l aide de la liste d roulante vous pouvez naviguer entre les professeurs que vous consultez l aide des fl ches bleues pr sentes dans la barre d outils MA A MA Comme pour la grille d une division vous pouvez visualiser le r capitulatif des services du professeur Ceci vous permet d avoir le d tail pr cis de l enseignement dispens par ce professeur Bien entendu ce r capitulatif des services tient compte des pond rations ventuelles Les services pour lesquels l ensemble des cours n est pas construits sont not s en rouge Dans le cas contraire tous les cours sont construits l information est not e en noir Vous pouvez aussi visualiser le r capitulatif des cours du professeur Ceci vous permet d avoir le d tail des heures ens
102. proc dures automatiques telles que l analyseur de services le rangement le traitement et le compactage ne fonctionnent pas en mode Semaine Remarques v La fusion de 2 emplois du temps ne r cup re pas les modifications d emploi du temps en mode semaine de l emploi du temps que l on int gre v La modification de la grille horaire mod le de l tablissement provoque la perte de toutes les modifications d emploi du temps apport es en mode semaine B Les outils de gestion des emplois du temps en mode semaine UnDeuxTEMPS met votre disposition des outils pour g rer facilement les modifications que vous devez apporter aux emplois du temps en mode semaine Absences Divisions Professeurs Acc s Choisissez Suivi Absences Divisions Professeurs Cette fen tre vous permet de supprimer rapidement des cours soit dans les emplois du temps Professeurs soit dans les emplois du temps Divisions sur une ou plusieurs semaines Cet cran vous sera tr s utile pour saisir les voyages de classe ou les p riodes de stage par exemple Pour saisir des absences Divisions ou Professeurs 1 Choisissez Suivi Absences Divisions Professeurs 2 S lectionnez l onglet Divisions ou l onglet Professeurs selon vos besoins 3 Cliquez dans la grille pour s lectionner les plages horaires sur lesquelles vous souhaitez supprimer des cours Les plages s lectionn es seront celles sur lesquelles les cours seront supprim s Vous pouvez cliquez sur un intitu
103. professeurs et membres administratifs pour la constitution de vos conseils vous pouvez purger ces informations l aide de la commande Bases Purger les v ux Remarque La planification des conseils se fait avec une pr cision d une demi heure Dans la composition des conseils Etape 4 vous pr cisez la dur e du conseil entre 0 5 heure et 2 heures Si vous choisissez une dur e 1 25h correspondant 1h15 vous devez prendre conscience que le placement des conseils ne s op re qu la demi heure pr s C est dire qu apr s le placement d un premier conseil le second ne pourra tre plac qu au d but d une s quence demi heure Ainsi vous aurez forc ment un battement de 15 minutes entre les deux conseils XI 4 Chapitre 11 Planification des conseils de classe Etape 2 Compl ter les bases Un grand nombre d informations est r cup r de l emploi du temps UnDeuxTEMPS associ votre fichier de travail Mais pour tre complet et proc der la planification de vos conseils il vous reste quelques bases compl ter e Les membres administratifs cr er dans votre emploi du temps e les d l gu s parents et l ves donn es non obligatoires e les salles des conseils donn es non obligatoires e les v ux conseils membres et d l gu s donn es non obligatoires e les aires de placement donn es non obligatoires Pour ajouter un membre administratif Les membres de la planificatio
104. que l enseignement d anglais LV1 est align entre ses deux divisions pour une partie des l ves avec Mme Batisto pour une dur e de 3h L autre partie des l ves de la 6E1 suit un enseignement d italien LV1 avec M Lotte et l autre partie des l ves de la 6E2 suit un enseignement d allemand LV1 avec M Bourtet Dans les donn es de base Mati res les mati res AG1 AL1 et ITA1 ont t d finies comme des surmati res LV1 T Planning des services Afficher P in Ex MW Afficher les alignen Res D gt a 3 00 3 00 BATISTO Julie D tail de la fiche en 6E1 Voir 6Ei Lundi 8H Mat Mo Professeur Sale Grpe Fr g Pond div regr Aire 2 Hi LOTTE Claude ITAI 1 00 a faci A BATISTO Julie AG L 100 seE2 6AG1 1 D tail de la fiche en 6E2 Yoi 6E2 Lundi 8H Mat Mo Professeur Sale Grpe Fr g Pond div regr Aire 2 Z BOURTET Jacques AL1 1 00 A AGI l BATISTO Julie lai 1 00 H6El 6AG1 1 Jj I pami T L AG1 est align pour les deux divisions Les l ves de 6E1 ne suivant pas l enseignement d anglais sont en italien et ceux de 6E2 en allemand e Exemple 2 les TP de PHY et SVT Dans une division nous avons d clar en SVT et PHY un temps de service de 2h classe enti re et 1 5h en demi groupe avec la salle impos e pour le demi groupe la salle multiple Labsc L analyseur de service a construit le bloc suivant correspondant la d clarat
105. que les disciplines La colonne H El ves contient le nombre d heures effectu es devant l ves Vous choisissez si ce nombre d heures doit tre bas sur les services constat s ou les services d clar s La colonne Pond contient le total des heures pond r es La colonne ARE contient le total des ARE affect es aux professeurs sur l entit s lectionn e La colonne Total est la somme des colonnes H El ves Pond et ARE La colonne Autre entit contient le nombre d heures enseign es sur les autres entit s La colonne Nb Postes comporte le nombre de professeurs associ s la discipline ou la mati re indiqu e dans la colonne Discipline ou Mati res Prof La colonne Quot contient la quotit de travail c est dire le nombre d heure d par le professeur dans l tablissement La colonne Apport est en g n ral le nombre d heures effectu sur l entit Vous ne devriez donc pas avoir de professeurs en sous service Mais dans ce cas l apport sur l entit de rattachement du professeur est gal au plus grand des deux nombres Quotit nombre d heure des autres entit s ou nombre d heure sur l entit La colonne HSA est la diff rence entre le nombre total d heures effectu es sur toutes les entit s et la quotit Les HSA n apparaissent que sur l entit de rattachement du professeur La colonne
106. r glages seront galement dupliqu s pour les mati res r pliques Pour cela deux conditions doivent tre respect es Les mati res r pliques doivent exister dans les divisions s lectionn es pour la duplication Le temps de service des mati res r pliques dans les divisions s lectionn es pour la duplication doit tre gal celui des mati res r pliques de la division d origine Pour appliquer les contraintes d une ou plusieurs mati re d autres divisions 1 Ouvrez la grille de la division et allez sur l onglet P dagogique Cliquez sur Pupliquer S lectionnez la ou les mati res dont le r glage est dupliquer avec un gliss ou la touche CTRL S lectionnez les divisions vers lesquelles le r glage est dupliquer avec un gliss ou la touche CTRL PIE CNOQN Cliquez sur OK VI 4 Chapitre 6 Contraintes p dagogiques et Traitement Exemple Vous souhaitez r partir les 6h de fran ais de la m me fa on dans toutes vos secondes Ouvrez le tableau p dagogique de 2 01 et d finissez le r glage p dagogique du fran ais r partitions minimale et SA maximale priorit matin nombre de liens minimum etc Cliquez sur PuPliquer s lectionnez la mati re FRA puis s lectionnez toutes vos secondes et cliquez sur OK Maintenant toutes vos secondes se voient affect es les m mes contraintes p dagogiques en fran ais que la seconde 2 01 Le tableau p dagogique Le tableau
107. re Opt4 surmati re La division est trait e il ne reste plus de service en stock Division 2B vision Semaine 14 F Grille Division 2B eSis Grile Services annuels 2B Prof principal Mme BETUIN 31 l ves ad Mati res Salles El ves Options l gendes Latin Perm Stock Total grpe Es LE BIDET Alai j FRA 1 00 5 00 A FRAI 1 00 LAT 3 00 3 00 H G 1 00 4 00 1 ECJS oso 0 50 D 5 00 200 1 00 1 00 MATIi 1 00 SVT __ 0 50 3 50 3 00 1 50 1 50 ie pen 5 00 so 1 50 1 50 PRAYON La ADI a tot E AD2 0 50 250 3 00 PRAYON La ANI 3 00 3 00 z Te aN ANZ 0 50 250 300 see aTi IR ESP2 050 250 2 60 JRE 2 00 Hist G o 5E52 2 00 2 00 MARPAL an BROCHER AP 350 2 00 1 00 1 00 RER Re Repas 4 00 LY1 surmati re LV2 surmati re BETUIN pat Opt4 surmati re Pour la mati re ECJS UnDeuxTEMPS indique 0 5 heure de stock car il y a une heure en semaine impaire non pr sente sur la semaine 14 paire en cours Il y a donc 0 5 heure de moins par rapport l emploi du temps annuel de r f rence UnDeuxTEMPS indique 1h00 de stock pour le fran ais et l Histoire G ographie car ces 2 mati res fonctionnent avec 2 heures de module les semaines impaires uniquement Il y a donc une heure de cours en moins par rapport l emploi du temps annuel de r f rence pour chacune des mati res VIIT 4 Chapitre 8 Gestion des emplois du tem
108. re automatiquement la permanence en demi groupe si la fiche ne contient qu un seul cours en demi groupe Pour modifier les r glages des Pr f rences 1 Choisissez Outils Pr f rences 2 Choisissez l onglet Options ou Affectations Conception ou Affichages 3 Cochez les cases correspondant aux options que vous souhaitez activer et enlevez la coche dans les autres Astuce Une fois l emploi du temps termin s lectionnez la confirmation du Rangement Ainsi vous serez s r de ne pas faire de Rangement intempestif si vous faites des ajustements manuels I Gestion des mots de passe Acc s Choisissez Fichier Mots de passe Ce paragraphe ne concerne que la version monoposte d UnDeuxTEMPS la gestion des mots de passe en version r seau est d taill e dans l Annexe C UnDeuxTEMPS int gre un contr le de l acc s l emploi du temps par mots de passe Le mot de passe sera demand lors du d marrage d UnDeuxTEMPS Vous pouvez d finir e Un mot de passe principal qui permet d acc der toutes les fonctionnalit s d UnDeuxTEMPS Ce mot de passe ne doit g n ralement tre connu que du ou des concepteur s de l emploi du temps e Un mot de passe de consultation qui permet toute personne de consulter l emploi du temps L emploi du temps ne peut pas tre affect par une personne utilisant le mode consultation Les menus Traitement et Finitions de m me que certaines autres commandes ne sont pas accessibles en mode co
109. relier deux fiches appartenant elles m mes des assemblages blocs ou alignements IV 44 Chapitre 4 Affectations EPS Exemple de bloc mobile de deux heures d EPS Pour supprimer un lien entre deux fiches 1 S lectionnez une des fiches 2 Cliquez sur 2 ou E Le lien dispara t Pour lier ou d lier deux fiches vous pouvez galement utiliser les raccourcis clavier e F7 Lier D lier vers le bas e Alt F7 Lier D lier vers le haut Renversement de blocs UnDeuxTEMPS vous permet de renverser tr s facilement un bloc condition que celui ci ne fasse partie d aucun alignement La premi re fiche du bloc devient la derni re dans le bloc renvers alors que la derni re devient la premi re la deuxi me devient l avant derni re et l avant derni re la deuxi me etc Toutes les informations du bloc sont chang es groupes salles remarques etc En particulier la fiche centrale du bloc qui est reconstruite conform ment la nouvelle r alit d crite Pour renverser un bloc 1 S lectionnez le bloc 2 Choisissez la commande Renverser bloc du menu contextuel Le bloc est renvers Il parfois tr s utile d inverser l ordre des fiches d un bloc si vous avez fait une erreur de construction Exemple de renversement de bloc Fiche centrale d un TP de 3 heures de physiques biologie Avant renversement Apr s renversement Le groupe commence par 1 heure 30 de physique Le groupe A commenc
110. revenir au mode standard en d cochant cette m me case Vous pouvez saisir vos observations totalement libres dans la zone Observations ITI 9 Chapitre 3 V ux Exemple T Voeux annuels DER Observations Desiderata fort BO L Comme son nom l indique la salle GYMN pouvant accueillir 6 divisions en m me temps est utilis e pour les cours d EPS Les plages o les cours d EPS ne peuvent avoir lieu sont mises en desiderata sauf 12h50 o la salle peut accueillir seulement 3 divisions Permanences Vous pouvez indiquer pour chacune des divisions les plages o il ne doit pas y avoir de permanences Seul le desiderata normal qui peut tre remis en cause est admis Une permanence est une mati re dont la modalit de cours est PE permanences et qui est utilis e dans un assemblage mobile voir Chapitre 4 Paragraphe Les fiches dans UnDeuxTEMPS Une permanence peut ne concerner qu une partie de la division Par exemple un groupe tudie du latin pendant qu un autre n a pas cours Une permanence n implique pas forc ment la pr sence des l ves dans l tablissement il est possible d avoir des permanences en d but ou en fin de journ e Vous pouvez saisir des v ux de permanence sur des demi s quences en cochant la case JT Mode demi s quence Lorsque vous avez correctement d fini les plages autoris es pour une division vous pouvez en reproduire la gril
111. s parateurs Il est int ressant de comparer des r partitions p dagogiques correspondant au Chapitre 6 Contraintes p dagogiques et Traitement m me temps p dagogique Plus une r partition p dagogique est petite plus l enseignement est tal dans la semaine plus elle est grande plus l enseignement est concentr Par exemple si le temps p dagogique r partir est de 7 les r partitions p dagogiques pr sent es sans les signes s parateurs et compl t es par des 0 jusqu obtenir un nombre 6 chiffres sont ordonn es comme suit 211111 lt 221110 lt 222100 lt 311110 lt 321100 lt 322000 lt 411100 lt 421000 lt 430000 lt 511000 lt 520000 lt 610000 lt 700000 Remarquez que 411100 est consid r comme plus concentr que 322000 bien que le nombre de jours utilis s soit plus grand R partitions p dagogiques extr mes Pour chaque mati re dans chaque division sont d finies une R partition Minimale et une R partition Maximale La R partition Minimale est la r partition la plus tal e La R partition Maximale est la r partition la plus concentr e Lors des placements automatiques effectu s durant un Rangement un Traitement ou un Compactage chaque r partition p dagogique nouvelle doit tre comprise entre les extr mes Si les r partitions extr mes sont gales une seule r partition est possible Pour les temps p dagogiques lev s au del de 8 heur
112. s automatiquement par UnDeuxTEMPS lorsque vous construisez une fiche plusieurs lignes et d s lors que l option Cr ation groupes locaux automatique est active Outils Pr f rences Affectations Les regroupements sont g n r s et nomm s automatiquement par UnDeuxTEMPS d s qu un enseignant se trouve dans plusieurs divisions align es La simple lecture d un nom de regroupement ainsi g n r permet d identifier dans la majorit des cas l alignement qu il repr sente Toutefois si ce nom ne vous satisfait pas vous pourrez le modifier sans difficult Tous les groupes locaux d un m me regroupement doivent tre identiques UnDeuxTEMPS peut donc renommer certains groupes locaux lors de la constitution d un alignement STS WEB Les groupes locaux et les regroupements sont export s dans STS WEB avec leurs effectifs L exportation STS WEB ne peut pas fonctionner tant qu il reste des groupes oubli s ou r p t s dans votre emploi du temps et tant que les effectifs d clar s de vos groupes ne sont pas renseign s Recommandation Tous les groupes locaux d un regroupement doivent avoir le m me nom un regroupement est donc caract ris par les divisions le composant et par un nom de groupe local Dans la fen tre des regroupements le nom de ce groupe est indiqu entre et dans la zone Groupe Local Si le nom du groupe local comporte plus de 5 caract res le nom du regroupement sera le nom du groupe local
113. saisie de la mati re habituelle choisissez le code mati re dans la liste Un professeur a d j t La mati re habituelle du dernier professeur saisi est propos e par d faut saisi dans UnDeuxTEMPS Modifiez la si elle ne vous convient pas Effectuez un clic gauche puis un clic droit de souris dans la zone de saisie du 1 professeur principal puis choisissez la division dans la liste Appuyez sur la touche ENTREE ou cliquez sur une autre case du tableau Le professeur est cr IT 22 Chapitre 2 Bases Modification du tableau des professeurs Pour Proc dez ainsi D placer un professeur Glissez le professeur vers son nouvel emplacement Si ce dernier est d j occup les deux professeurs sont chang s Supprimer un ou plusieurs S lectionnez un professeur supprimer rofesseurs B Appuyez sur la touche SUPPR S lectionnez le ou les professeurs que vous souhaitez supprimer Cliquez sur OK UnDeuxTEMPS vous pr sente un cran de confirmation cliquez sur OK si les professeurs choisis pour la suppression vous conviennent Si vous avez d j commenc travailler sur les professeurs tous les renseignements les concernant vont dispara tre Supprimer les professeurs S lectionnez un professeur sans service Appuyez sur le bouton Supprimer des professeurs Cliquez sur le bouton S lectionner les professeurs sans service Cliquez sur OK UnDeuxTEMPS vous pr sente un cran de
114. se trouvera plus bas Cochez si ce n est pas le cas l option R percuter l ordre dans les conseils Cet ordre g n ral des mati res qui est appliqu la composition des conseils de classe peut bien entendu tre modifi ponctuellement dans chacune des compositions des conseils Astuce Les cases vides en milieu de tableau des mati res sont sans importance Vous pouvez donc intercaler des cases vides entre vos mati res pour une organisation plus lisible Etape 4 Composer les conseils Acc s Choisissez Affectations Composition des conseils Pour chaque composition de conseil vous avez l quipe p dagogique Ecrit en bleu en t te de liste se trouve le professeur principal de la division Dans cet cran vous composez les conseils de chacune de vos divisions XI 6 Chapitre 11 Planification des conseils de classe Imp ratif Pour qu un conseil de classe soit pos vous devez lui d finir un Pr sident Les divisions sans pr sident de conseil sont ignor es Pour composer les conseils 1 Choisissez Affectations Composition des conseils 2 Suivez les proc dures suivantes Pour Proc dez ainsi Choisir une division Cliquez bouton gauche puis bouton droit de la souris dans la zone Division S lectionnez la division dans la liste d roulante des divisons Choisir une dur e de conseil pour S lectionnez la dur e du conseil dans la liste d roulante r serv e cet une ou plusieurs di
115. seuls les professeurs dont l option Professeur principal affectable est coch e dans les v ux de professeurs sont pris en compte en tenant compte du niveau souhait ventuellement saisi dans les v ux L option Mini horaire permet de filtrer les professeurs selon leur temps d enseignement dans la division Pour Proc dez ainsi Saisir manuellement les Choisissez Affectations Professeurs principaux rofesseurs principaux f ne mae P UE Cliquez sur la case Premier professeur principal gt d une division La liste des professeurs propos e pour l affectation des professeurs principaux s affiche droite de l cran S lectionnez les crit res d affectation des professeurs principaux S lectionnez le premier professeur principal dans la liste des professeurs Proc dez ainsi pour le second professeur principal et pour toutes les divisions Affecter automatiquement les Choisissez Affectations Professeurs principaux proresseure HiMGPHUK S lectionnez l onglet Affectation automatique Cliquez sur le bouton Achever automatiquement Remarquez que le professeur s lectionn fait partie de l quipe enseignante de la division telle qu elle a t d finie lors de la saisie des services des divisions UnDeuxTEMPS vous indique si le premier professeur principal n enseigne pas dans la division ou s il est d j professeur principal dans une autre division en mettant le nom de la division sur fond ro
116. solution d cran minimum conseill e est de 1024 768 pixels avec des r solutions inf rieures certains crans comporteront des ascenseurs Vous pouvez utiliser deux crans pour profiter au maximum des affichages d UnDeuxTEMPS Cela vous permet par exemple de pouvoir consulter jusqu 36 divisions en m me temps dans le planning des divisions Pour l utilisation de 2 crans reportez vous aux param tres de votre carte graphique il n y a aucun param trage faire dans UnDeuxTEMPS Si vous avez plusieurs ordinateurs utilisez le plus performant Toutefois si celui ci est tr s charg vous pouvez entrer les donn es avec un ordinateur plus lent et n utiliser l ordinateur rapide que pour les proc dures automatiques Rangement difficile Traitement Compactage Ces deux derni res proc dures ne n cessitent normalement pas d intervention et peuvent tre effectu es ventuellement la nuit De plus votre tablissement doit avoir les caract ristiques suivantes e Le nombre de divisions est de 130 au maximum e Le nombre d l ves par division est de 72 au maximum e Le nombre de salles pouvant tre prises en compte est d au plus 250 e Le nombre de professeurs ne doit pas d passer 380 varie suivant version e La semaine scolaire est r partie sur au plus 6 jours du lundi au samedi e Chaque journ e comporte au plus 15 plages horaires e Chaque demi journ e comporte au plus 11 plages horaires e Le nombre de mati res e
117. sous la forme 0 80s Si la dur e de s quence est de 50 minutes un temps d une heure sera affich en mode horaire sous la forme 1h et en mode s quence sous la forme 1 20s e Si le mode choisi est le mode horaire L criture d cimale des temps est suivie de la lettre h Vous pouvez saisir les temps de service en criture d cimale ou horaire Par exemple pour saisir un temps d une heure et trente minutes tapez 1 50h ou 1h30 quelle que soit la dur e de s quence Vous obtiendriez le m me r sultat en frappant 1 50 sans h Exemples e Si la dur e de s quence est de 75 minutes vous pouvez taper 1 20s car 90 minutes 1 20 x 75 minutes 1515 car 90 minutes 75 minutes 15 minutes Si le mode d affichage est le mode s quence vous obtiendriez le m me r sultat en tapant 1 20 sans s e Si la dur e de s quence est de 50 minutes vous pouvez taper 1 80s car 90 minutes 1 80 x 50 minutes 1540 car 90 minutes 50 minutes 40 minutes Si le mode d affichage est le mode s quence vous obtiendriez le m me r sultat en tapant 1 80 sans s Enseignement partag Pour d finir un enseignement partag par deux professeurs utilisez deux codes mati res diff rents un des deux tant une mati re r plique Par exemple si deux professeurs se partagent l enseignement des math matiques dans une m me division et si vous avez d fini le code mati re MATH vous saisissez pour le deuxi me prof
118. successives en utilisant le fichier ses udw puis le fichier coll ge udw Si vous avez r alis dans UnDeuxTEMPS l emploi du temps de COLLEGE et qu un seul num ro d tablissement est attribu pour ETABLI vous pouvez toujours faire un export de l emploi du temps de COLLEGE Si vous utilisez Gep vous devrez saisir ult rieurement l emploi du temps de SES dans GEP Deux fichiers d emploi du temps int grer en un UnDeuxTEMPS vous permet dans un emploi du temps existant emploi du temps d accueil d int grer un autre emploi du temps emploi du temps int gr Recommandations La condition essentielle l int gration d un emploi du temps est qu il n y ait aucune division commune aux deux emplois du temps Une int gration est refus e s il existe une division commune aux deux emplois du temps ou si le nombre de remarques fusionn es est trop important Fa tes correspondre au maximum les grilles horaires de vos deux emplois du temps La grille horaire de l emploi du temps d accueil est simplement agrandie pour faire figurer les plages ventuelles d ouverture suppl mentaires de l emploi du temps int gr Les donn es de base de l emploi du temps d accueil sont compl t es par les donn es de base de l emploi du temps int gr XIII 1 Annexe B Etablissement scind administrativement en deux tablissements distincts Un professeur est consid r comme identique lors de l int gration d un empl
119. sur le bouton Poursuite si vous ne voulez rien modifier ou Cliquez sur Arr ter si vous voulez effectuer la correction Si vous tes dans la grille de la division choisissez l onglet Salles droite Vous avez alors sous les yeux une liste de salles avec e En bleu ou en vert les salles disponibles pour la fiche parmi lesquelles vous choisirez la salle affecter au cours sans salle Vous pouvez ventuellement afficher l emploi du temps du professeur afin de lui viter des d placements trop importants e En rouge les salles non disponibles que vous ne devriez pas affecter la fiche sans salle Cela cr erait en effet une surcharge de salles que vous aurez de toute fa on r soudre pour maintenir un emploi du temps coh rent 3 Relancer la recherche pour trouver le cours sans salle suivant Poursuivez la recherche jusqu n avoir plus aucun cours sans salle E Recherche des groupes oubli s Acc s Choisissez Recherche Parcourir d fauts groupes oubli s Lors de la cr ation des fiches vous avez normalement introduit des noms de groupes l o il y en avait besoin voir Chapitre 4 Paragraphe Les fiches dans UnDeuxTEMPS Toutefois vous avez pu en oublier quelques uns ceci peut tre g nant pour l exactitude de votre emploi du temps ou en cas d export vers STS WEB UnDeuxTEMPS met donc votre disposition une proc dure de recherche des groupes oubli s Cette proc dure de recherche
120. sur le bouton Voir Choisir les divisions Si vous construisez une fiche o le groupe A est en HGE le groupe B en FRA et une deuxi me fiche o le groupe A est en MATH le groupe B en SVT Lors du rangement ou du traitement le logiciel pourra changer les cours d un demi groupe afin de respecter les contraintes de l emploi du temps Pr f rences UnDeuxTEMPS Options Partage principal des divisions en demi groupes Chaque division peut tre partag e en deux demi groupes nommez les par une lettre ou un chiffre Premier demi groupe la suggestion Aou 1 Second demi groupe le suggestion B ou 2 Cons quences et utilisation L et pe peuvent tre chang s lors du rangement ou du traitement enseignement d doubl dans un peut galement tre lis Le nom du Pour plus d informations sur les demi groupes reportez vous au paragraphe Les fiches dans UnDeuxTEMPS rubrique Demi groupes Dans le d tail d une fiche contenant des demi groupes appara t dans la colonne groupe la notation 12 vous indiquant la d tection du demi groupe par UnDeuxTEMPS IV 20 Chapitre 4 Affectations mar Zara christian Quizr m A em p Pour visualiser par la d coupe des fiches les alternances demi groupes classes 1 Affichez la grille d une division 2 Placez le curseur de votre souris au dessus de la zone Voir Cochez la case F7 D doublements pour visualiser par d coupage
121. surmati re Une collision se produit si un professeur est en alignement avec lui m me Pour afficher les alignements interd pendants d une surmati re 1 Choisissez Affectations Planning Services 2 Cochez l option Afficher les alignements interd pendants d une surmati re 3 Choisissez l onglet surmati re LV1 LV2 Option3 Option6 Il faut videmment que vous ayez rattach les mati res concern es la surmati re correspondante Affichage des alignements surmati res Exemple de collision Liste des alignements pour la surmati re LV1 Planning des services CSN D En IV Afficher les alignements interd s fui CTI 2DE 2 I 2DE 3 2DE 4 COULON G rard 4 00 ndants d une surmati re ue _ CERTAIN Monique 00 1 00 Lo Alignement de surmati re s lectionn Mise jour LY1 Colision s LY2 Ok J7 D calque imm diat Option permettant d effectuer un d calque de service simplement en survolant les cas Opt3 Colision s Opt4 Ok Qui avec Combien O Taux 1 00 ELEIN Myriam a feooh 0 00h salle impos e Peril En Anglaisi M PRAS enseigne un regroupement d l ves de 2DE 2 et 2DE 5 En Allemandi Mme DE NOAILLES enseigne un regroupement d l ves de 2DE 2 2DE 4 et 2DE 5 Mme CERTAIN et M POMMIER sont d tect s en collision dans la mesure o si les enseignements de LV1 se d roulent simultan ment
122. total des pond rations saisies dans les services UnDeuxTEMPS met votre disposition une commande qui vous permet de faire correspondre les pond rations saisies dans les cours et les pond rations saisies dans les services de la mani re suivante e Si les pond rations de service dans une mati re sont sup rieures celles des cours UnDeuxTEMPS place des pond rations sur certains cours avec un taux gal celui des services Prioritairement les pond rations sont pos es sur les cours en classe enti re e Si les pond rations plac es dans les cours pour une mati re sont sup rieures celles des services UnDeuxTEMPS r percute ces pond rations sur les services Cette commande ne fonctionne que pour les taux de pond ration sup rieurs 1 STS WEB Lors de l exportation vers STS WEB ce sont les pond rations pos es sur le cours qui sont export es Pour ajuster les pond rations 1 Choisissez Finitions Ajuster les pond rations onglet Ajuster 2 Cliquez sur le bouton Dans les divisions et s lectionnez les divisions pour lesquelles vous voulez ajuster les pond rations 3 Cliquez sur OK Pour supprimer les pond rations pos es sur les cours 1 Choisissez Finitions Ajuster les pond rations onglet Supprimer 2 Cliquez sur le bouton Dans les divisions et s lectionnez les divisions pour lesquelles vous voulez supprimer les pond rations 3 Cliquez sur OK VII 9 Chapitre 7 Finitions
123. tous les cours des professeurs Dupont et Durant sont fix s Les emplois du temps de la 6 1 et de la 6 2 sont galement fix s gt Le crit re de choix ET On s lectionne les professeurs Dupont et Durant ainsi que les divisions 6 1 et 6 2 R sultat seules les fiches de 6 1 et de 6 2 des professeurs Dupont et Durant sont fix es Pour tout fixer ou tout d fixer Choisissez Traitement Tout fixer ou Tout d fixer D cochez les jours ne pas prendre en compte le cas ch ant S lectionnez les mati res que vous souhaitez fixer ou d fixer Choisissez Fixer tous les cours ou D fixer tous les cours S lectionnez les divisions et ou les professeurs Choisissez le crit re de choix ET ou O a a a ER E EE Cliquez sur OK Les fiches sont fix es ou d fix es Remarque Les fiches avec une mati re vide ou une permanence sont concern es par les commandes Tout fixer ou Tout d fixer uniquement dans le cas ou toutes les mati res sont s lectionn es VI 19 Chapitre 7 Finitions VII Chapitre 7 Finitions Tous les cours sont plac s et il ne subsiste plus aucune anomalie concernant les placements mobiles Vous pouvez maintenant effectuer les finitions Vous am liorez l emploi du temps des professeurs en respectant scrupuleusement les contraintes p dagogiques gr ce au Compactage Vous terminez par l attribution des salles Dans ce chapitre A Compacta
124. uh reari Meet percale de crier oti fnan supprimer Les repas pour chamane de ces 2 T Mode demsquencn i mati res Pour supprimer les repas des l ves 1 Choisissez V ux Professeurs Salles Perm Self 2 Choisissez l onglet Repas des l ves 3 Indiquer la mati re de contr le avec laquelle les repas supprimer ont t construits Supprimer les repas dans les divisions _ WES 4 Cliquez sur et s lectionnez les divisions concern es Les repas ont t supprim s ITI 13 Chapitre 3 V ux C Contraintes de services Les contraintes de services vous permettent d indiquer pour chaque professeur les niveaux de classe souhait s ou non ainsi que les ventuelles incompatibilit s avec les autres enseignants Vous pourrez galement renseigner pour chaque division quelles mati res peuvent tre enseign es par plusieurs enseignants l aide des mati res r pliques ou du coenseignement La saisie des contraintes de services n est pas obligatoire Un outil permet de v rifier que les contraintes de services sont bien respect es dans les services que vous avez saisis La saisie des contraintes de services Acc s Choisissez V ux Contraintes de services Saisir des contraintes de services Pour saisir les contraintes de services des professeurs 1 Choisissez V ux Contraintes de services Saisir des contraintes de services 2 Choisissez l onglet Professeurs 3 S lectionnez le professeur concern
125. une cl USB Choisissez Export Nomenclature Vous tes invit enregistrer un fichier au format zip nomm en principe ExportXML_ Nomenclature zip sur un disque local dans un r pertoire de votre choix ou sur une cl USB Pour importer la base l ves dans UnDeuxTEMPS 1 Choisissez Fichier Liaison STS WEB Importer de la base STS WEB et Sconet 2 Choisissez l onglet El ves 3 Indiquez le chemin d acc s un des fichiers d export de Sconet 4 Cliquez sur le bouton Importer Vous pouvez consulter les l ves import s dans UnDeuxTEMPS dans Affectations Emploi du temps l ves ou Affectations R partition des l ves dans les groupes D Conditions respecter pour l exportation vers STS WEB Les donn es de base de STS WEB et de UnDeuxTEMPS doivent co ncider pour qu UnDeuxTEMPS accepte de lancer l exportation Dans le cas contraire UnDeuxTEMPS liste les anomalies bloquant l exportation Vous trouverez ci dessous la liste des conditions de conformit des donn es respecter Pour comprendre les conditions de correspondance nonc es plus loin il faut savoir quelles sont les donn es export es et celles qui ne le sont pas Sont export s Les services des professeurs avec les groupes ou regroupements et leurs effectifs Les ARE Les professeurs principaux XII 6 Annexe A Interface entre UnDeuxTEMPS et STS WEB Ne sont pas export s Les noms des divisions avec leurs effectifs en
126. 00 3 00 218 00 59 50 9 276 00 220 50 0 50 284 50 FA BRUID St phanie 12 00 12 00 18 00 18 00 18 00 CADEAUX Brigitte 2 00 3 00 5 00 11 00 15 00 2 00 16 00 FA CAPPAT Jean Pierre 18 00 18 00 18 00 18 00 18 00 CHERRER Fr d 7 00 7 00 7 00 15 00 7 00 15 00 FA CHINE Stani 9 00 9 00 9 00 18 00 9 00 18 00 FA CUET Fr d ric 18 50 18 50 18 00 18 00 0 50 18 50 DUPONT Thierry 12 00 12 00 6 00 18 00 12 00 18 00 GISSET Olivier 10 50 10 50 7 50 15 00 10 50 18 00 LOUP G raldine 12 00 12 00 6 00 15 00 12 00 18 00 F2 MANET Dominique 18 00 18 00 18 00 18 00 18 00 MARESQUIER St phanie 10 00 10 00 8 00 18 00 10 00 18 00 FA ROUCAS Vincent 18 00 18 00 18 00 18 00 18 00 FA RUINART Isabelle 18 00 18 00 18 00 18 00 18 00 FA THEOLIT Yves 18 00 18 00 18 00 18 00 18 00 TRAPPE Fabrice 14 00 14 00 5 00 18 00 14 00 19 00 7 TOTAL GENERAL 1060 50 3 00 1063 50 188 50 61 1181 50 40 50 Dotation globale 1166 09 Ecarts 15 50 40 50 Option obligatoire calculs effectu s sur les services constat s les services d clar s D tailler par discipline V Filtre des mati res actif Imprimer Exporter Mise jour Description du tableau La colonne Discipline ou Mati res Prof comporte la liste des disciplines rattach es au moins un professeur Si un professeur n a pas de discipline rattach e UnDeuxTEMPS affichera sa mati re habituelle Les mati res habituelles sont affich es sur un fond plus fonc
127. 1 115 ANG1 M Bush ANG1 ALL1 M Schmidt ALL1 ESP1 M Ramirez ESP1 L alignement de ces trois fiches g n re deux regroupements e Un pour M Bergofen qui intervient en 1 L1 et en 1 L2 Le groupe local associ ce regroupement sera ALL1 e Un pour M Ramirez qui intervient dans les trois divisions Le groupe local associ ce regroupement sera ESP1 En revanche aucun regroupement ne sera g n r pour les autres professeurs ceux ci n enseignant pas simultan ment des l ves issus de plusieurs divisions Si au lieu des fiches pr c dentes vous avez cr les fiches Division 1 ligne de la fiche 2 ligne de la fiche 3 ligne de la fiche 1 L1 ANG1 M Major ANG1 ALL1 M Bergofen ALLI ESP1 M Ramirez ESP1 1 12 ANG1 M Clinton ANG1 ALL1 M Bergofen XX ESP1 M Ramirez ESP1 1 L3 ANG1 M Bush ANG1 ALL1 M Schmidt ALL1 ESP1 M Ramirez YY L alignement de ces trois fiches en plus de cr er les deux regroupements d crits pr c demment renomme certains groupes locaux puisque tous les groupes locaux d un m me regroupement doivent tre identiques Le nom choisi par UnDeuxTEMPS d pend de l origine de l alignement voir dans ce chapitre le paragraphe Les fiches dans UnDeuxTEMPS le groupe local figurant dans l origine est en effet recopi dans toutes les fiches align es Si la fiche de 1 L1 est l origine le groupe XX de 1 L2 est renom
128. 11 ou bien 08 06 2010 vi pour 1 version de l emploi du temps au Mardi 08 Juin 2010 D Enregistrement Vous allez devoir tout au long de la construction de votre emploi du temps enregistrer r guli rement votre travail et faire des copies de sauvegarde Pour cela UnDeuxTEMPS met votre disposition quatre commandes e Enregistrer Enregistre les modifications apport es votre emploi du temps Vous devez utiliser cette commande tr s souvent elle ne prend que quelques secondes et vous vitera bien des tracas en cas de coupure de courant par exemple e Enregistrer sous Cette commande vous permet d enregistrer l emploi du temps sur lequel vous travaillez sous un autre nom puis de travailler sur la copie effectu e e Faire une copie de sauvegarde Utilisez cette commande lorsque vous souhaitez faire une copie de sauvegarde de votre emploi du temps e Faire une copie de sauvegarde compress e Utilisez cette commande lorsque vous souhaitez faire une copie de sauvegarde au format zip de votre emploi du temps afin de les transmettre au service technique OMT par exemple Pour enregistrer Cliquez sur le bouton fa ou choisissez Fichier Enregistrer Utilisez cette commande chaque fois que vous souhaitez conserver une version de votre emploi du temps Pour enregistrer sous 1 Choisissez Fichier Enregistrer sous 2 Tapez le nom de la copie sur laquelle vous voulez travailler 3 Cliquez sur le bouton Enregistrer
129. 2nde Voici quoi ressemble la premi re fiche d un bloc de trois heures de TP en seconde Voir Vendredi 13h00 Mat Mo Professeur Salle Grpe Fr g Pond div Aire 3 Mati re de contr le Une mati re de contr le doit tre saisie directement dans une fiche d taill e Le temps de service est calcul automatiquement Les mati res de contr le ne peuvent pas tre affect es aux professeurs La plupart des mati res de contr le doivent tre filtrables Les temps de service d une mati re de contr le ne peuvent pas tre saisis dans le tableau des services C est le cas de la mati re de repas Les mati res de contr le permettent de ma triser la r partition de plusieurs mati res les unes par rapport aux autres Par exemple les mati res de contr le sont tr s utiles pour loigner trois mati res de plus d une journ e ou pour imposer que deux mati res soient cons cutives Les mati res de contr le ne peuvent pas tre affect es aux enseignants et ne doivent pas tre d clar es dans les tableaux de service des divisions En revanche vous en pr ciserez les contraintes p dagogiques voir Chapitre 6 Paragraphe R glage des contraintes p dagogiques en fonction de l usage que vous souhaitez en faire succession non succession Recommandation Pour emp cher que deux mati res soit cons cutives dans une m me journ e ou n aient pas lieu le m me jour vous n avez pas besoin d utili
130. 3 204 qui sont des salles souhaitables d histoire g ographie e 301 302 303 304 305 306 307 308 309 tant neuf salles banalis es pour les autres cours Introduisez la salle GYMN dans le cadre de travail de vos professeurs d EPS Puis une fois que vous aurez entr les temps de service dans toutes les divisions d finissez la grande salle BANAL de gabarit maximal 17 4 4 9 ce qui correspond au nombre de salles globalement disponibles Attribuez cette salle aux professeurs sans salle impos e comme pr cis pr c demment Cr ez ensuite toutes les fiches complexes et introduisez en particulier les salles LBPH et LBVT dans les fiches de TP en surveillant les surcharges pour ces salles Enfin apr s avoir fait le Traitement et le Compactage supprimez la salle BANAL et effectuez l attribution automatique des salles par professeur ou par division Occupez vous enfin des cours sans salle Vous tes alors certain de pouvoir trouver une salle tous ces cours Astuce Si vous tes oblig s d utiliser la salle 101 dans une ligne de fiche parce que cette salle doit tre utilis e et pas une autre ajoutez la salle BANAL sur une ligne vide de la fiche pour avoir un d compte rigoureux de l occupation de la salle BANAL IV 61 Chapitre 4 Affectations Gestion des surcharges volontaires de salles Une salle peut exceptionnellement tre utilis e par un ou plusieurs professeurs en m me temps UnDeuxTEMPS i
131. 3 ou 4 fen tres soit fonctionnel Le redimensionnement des crans en d pla ant la ligne de s paration rouge peut conduire parfois des juxtapositions des fen tres celles ci ne pouvant pas se r duire au del d une taille minimum K Liaison entre UnDeuxTEMPS et UD R partition UnDeuxTEMPS et UD R partition font partie de la m me gamme de logiciels Ils sont donc int gralement compatibles e UD R partition est capable de r cup rer les professeurs et leurs v ux les mati res les divisions et la grille horaire mod le provenant d un fichier de travail UnDeuxTEMPS reportez vous la documentation de UD R partition pour plus de d tails e UD R partition est galement capable de cr er une base d emploi du temps directement utilisable par UnDeuxTEMPS Cette base comprend la grille horaire mod le les professeurs et leurs v ux les mati res les divisions l int gralit des services par division issus de la r partition des services Cette liaison est intelligente elle permet de pr server certaines donn es d j pr sentes dans UnDeuxTEMPS L Liaison entre UnDeuxTEMPS et Moli re Pour importer votre emploi du temps dans Moli re reportez vous votre manuel d utilisation de Moli re M Importation des l ves depuis un fichier texte Cette importation permet aux tablissements ne disposant pas de SCONET STS WEB d importer leur base l ves Cette importation n cessite un fichier texte Si votre fichier
132. 4 72 56 27 20 VieScolaire net UD El ves UD Planning 04 72 56 27 21 UnDeuxTEMPS amp UD R partition 04 72 56 27 22 M l commercial service commercial omt fr Site Internet www omt fr e T l chargement des versions de d monstrations e T l chargement des sous versions e Questions techniques et solutions Table des mati res Table des mati res nn lens nenen ta ec eesnn ste edit enni tes 5 Nouveaut s de la version 16 0 de UnDeuXTEMPS nsssmmerremnnnnmennnnnenns 9 Rappel des nouveaut s de la version 15 0 ssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnna 11 Bienvenue bord de UnDeuXTEMPS sssssnsunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 13 LS MOI d abord nine end ane een 13 Manuel DISONS andnnee 13 Pour bien comprendre UnDeuXTEMPS nnnnnsnsnrmnmmnnmnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 14 Les b n fices directs que vous retirerez de son utilisation 14 Ce qui nous a guid dans la conception d UnDeuxTEMPS 15 Votre itin raire simplifi dans UnDeuxTEMPS ssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 16 La convivialit et Une LRTEMPS on anaonausosnauaa 16 Pour fonctionner vous devez indiquer ss ssrsnsssnnsssenssnennnnns 16 Ce que vous devez avoir pr par pour renseigner UnDeuxTEMPS 17 Vous arrivez dans un tablissement o l emploi du temps a t fait avec UnDeuXTEMPS nnnnnnnnnnssnsnmnnnnnnmnnnmnnnnnnnnnnnnnnnmnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
133. A ere VI 2 Contr le de l acc s l emploi du temps Voir Mots de passe Copie d assemblage IV 73 Copier et ranger Voir Copie d assemblage Corriger les anomalies mobiles Voir Ranger Couleurs Aires de placement ss I 16 Malores e a II 12 VADEUXTEMP S aeeoea ana eee a aa aE Eran aE X 8 Cours chevalIV 63 IV 64 VI 12 VI 13 IX 11 X 11 Cours sans salle VII 8 Voir aussi D fauts D D CAIQUE ET re ra ess rmcrrs IV 71 d aSSeMbIAGR sir ssrstaestestessenestesmennss IV 73 D FAUTS seen ste E esse IV 63 Demi groupes ainainen IV 20 IV 53 Demi heures r siduelles Voir Traitement Audit DEMI JOUMN E naeia s ssseriessareriseanet enr II 2 D placement smiimiidin IV 71 IV 72 D placements entre sites 11 33 Desiderata Permanence sosea pnan raei III 10 LOUE ET PR aae E R a E III 3 Salle aee aane aeaa aaa Aa aA III 9 Deux crans esise Voir Ecran suppl mentaire DISCIPIINE aserre tantaren renina nEaN AEEA EEE Il 14 DISSECtO Mi areae aaea eaa EAE a OaE E as IV 74 DIVISION E a A II 9 a ET IV 17 Glossaire planning einans niaaa aK IV 24 Tableau des services IV 2 IV 10 IV 17 VII 9 Divisions du deuxi me site 11 33 Dotation horaire globale II 20 Duplication Voir Mode duplication Duplication de la structure de la grille IV 18 IV 19 Dupliquer snn Voir Copie d assemblage Dur e d un cours sssssssssssesrrrnrsss
134. D lais P nalit s Le prix de la prestation est stipul HT TVA en sus Les prix sont r vis s annuellement Les conditions de l offre concernent exclusivement les prestations sp cifi es aux devis et ou aux bons de commande Le r glement est accept par ch que ou virement au compte d sign au recto au plus tard la date d ch ance indiqu e Toute facture non pay e l ch ance porte int r t de plein droit et sans mise en demeure pr alable un taux gal deux fois le taux d int r t l gal calcul par mensualit De plus dans un tel cas les autres ch ances deviendront imm diatement exigibles Art 7 Livraison R alisation de la prestation Les d lais de livraison ne sont donn s qu titre indicatif IIs courent partir de la plus tardive de ces deux dates celle laquelle sont parvenus OMT tous les renseignements n cessaires la r alisation de la prestation ou celle de l encaissement par OMT de l acompte demand par OMT pour la r alisation de la prestation Si les d lais de livraison d passent 30 jours compter de la plus tardive de ces dates le contrat de vente pourra tre r sili et l Etablissement rembours Art 8 Confidentialit OMT et l Etablissement s engagent conserver confidentiels les informations et documents concernant l autre partie de quelque nature qu ils soient auxquels ils auraient pu avoir acc s au cours de l ex cution de la prestation OMT p
135. Division couleur rouge dans laquelle le professeur a cours sur la plage horaire et Nom du regroupement s il s agit d un alignement Nom d une division seul il s agit d une anomalie sauf sur le Parking car aucun alignement n est d clar Nom de regroupement la fiche est en alignement avec la division indiqu e en rouge il peut y avoir d autres divisions impliqu es Le nom de regroupement est g n r automatiquement lors de l alignement Vous pouvez modifier le mode de g n ration automatique de ce nom voir Chapitre 10 Paragraphe Pr f rences Vous pouvez galement modifier ce nom manuellement voir dans ce chapitre le paragraphe Groupes et regroupements S il s agit d un regroupement vous pouvez consulter la liste des l ves appartenant ce regroupement en double cliquant sur le nom du regroupement e Aire de placement Il s agit de l Aire de placement appliqu e la mati re dans le tableau p dagogique le cas ch ant Vous pouvez changer ou enlever l Aire de placement dans la fiche d taill e sans que cela modifie le tableau p dagogique Si vous souhaitez modifier ou cr er une aire de placement cliquez sur ACC S aires dans le tableau de choix des aires de placement vous acc derez directement la fen tre de d finition des aires de placement Le nom et la couleur de l Aire de placement s affiche dans la case Un rectangle rouge avec un d signifie que la fiche ne respecte pas l Aire d
136. EZ Fran ois ICHURRAT Bernard un ou plusieurs professeurs BIBRON Marielle BROCHE Bruno CASSIER Georges CHUTON Pascale panel de professeurs option services constat s O d clar s Configurer Notez qu il est possible de lancer l impression de plusieurs documents de la m me cat gorie en une seule fois Pour param trer le contenu des plages horaires d un emploi du temps de division 1 Choisissez l onglet Emplois du temps et cochez la case Divisions 2 Cliquez sur le bouton Contenus et choisissez si vous voulez imprimer e le libell court long UnDeuxTEMPS ou STS WEB pour les mati res e le professeur e la salle dans laquelle se d roule le cours e e nom du regroupement pour les cours en alignement ou s l n y a pas de regroupement le nom des groupes quand un regroupement est imprim le nom du groupe local associ ne l est pas e Le nom abr g des professeurs sauf pour les emplois du temps l ve e Les salles associ es la mati re vide De plus vous pouvez cocher R capitulatif puis services pour imprimer le r capitulatif des services d enseignement de la division 3 Cliquez sur OK IX 5 Chapitre 9 Impression et Recherche Contenus des emplois du temps Aeee s Emplois du temps et Plannings Type jour Divisions et El ves j anire notre Wincapita de C Libell court UnDeuxTEMPS Groupes Libell long
137. Enana XII 3 UD R partition X 3 X 15 AS LT ER VI 7 Ligne de partage II 2 M MATIGR E A T sacs A T T seen II 10 D contr l liinin II 11 IV 42 Filtrable pipra istrermmntenneseeresensmerentemtnunes 11 10 Libell court STS WEB 11 10 R plique II 10 Voir aussi Enseignement partag Salle impos e IV 5 SIMP Eides anaiai I 10 Spele uiaei E test diteresale IV 40 Mieux ranger Annuler Mieux ranger V 6 Voir Avant Apr s rangement V 6 MISE em route 2 22 esrerenersr smntenteennreenennesnerierenens I 2 Mode Alignement IV 46 Mode d affichage nnen IV 3 X 10 Mode demi s quencelll 2 III 4 III 8 IIT 9 III 10 I 11 III 17 IV 17 IV 26 IV 40 VI 4 Mode duplication IV 10 IV 13 Modification apport es un emploi du temps Voir Journal des modifications des temps de services IV 9 Module Conseils de classe XI 1 Mots d passe rniii aiiin X 12 Mouvements d assemblages IV 71 N Nom de regroupement IV 50 Normal z ssshsssstfstetiesness Voir V ux Professeur XIX 3 O OMT iaaa aaae Aa a G 4 Origine d un alignement IV 46 Outils Editer les contraintes d emploi du temps X 3 Pr F FENCES 22 sannersisnmsnsenesenesemessnseses X 8 Purger des donn es sssssessserrrsssrerrrrerreene X 6 Retirer
138. G cours g n ral Hi modalit par d faut TD travaux dirig s W TP travaux pratiques IV 27 Chapitre 4 Affectations MO module AP atelier pratique AT atelier technique mn PE permanence XX modalit vide Pas de pictogramme e Professeur Nom du professeur compl t automatiquement la saisie de la mati re La disponibilit du professeur est indiqu e l aide d un rectangle de couleur en face de son nom Rectangle Signification Vert Il n y a aucune anomalie pour le professeur sur cette plage horaire Rouge avec un d Les v ux du professeur ne sont pas respect s sur cette plage horaire Rouge avec un Le professeur a cours dans une autre division sur cette plage horaire Rouge avec un r Le professeur n a pas de plage disponible pour d jeuner Rouge avec un z Le professeur ne peut se d placer sur un autre site e Salle Code de la salle dans laquelle doit se d rouler le cours si une salle est attribu e La disponibilit de la salle est indiqu e l aide d un rectangle de couleur en face de celle ci Rectangle Signification Vert avec un chiffre La salle est disponible sur cette plage horaire Le chiffre indique le nombre de professeurs ou de divisions que la salle contient sur cette plage horaire Ce chiffre est remplac par un l gt si la salle compte plus de 9 occupants grandes salles par exemple Rouge avec un
139. G Professeurs principaux Acc s Choisissez Affectations Professeurs principaux UnDeuxTEMPS vous permet de d finir jusqu deux professeurs principaux par division L affectation des professeurs principaux n est toutefois pas obligatoire Les professeurs principaux sont imprim s sur les emplois du temps des divisions et dans la r partition des l ves dans les groupes Vous pourrez aussi imprimer la liste des professeurs principaux voir Chapitre 9 Paragraphe Impressions Vous pouvez saisir manuellement les professeurs principaux ou utiliser l affectation automatique des professeurs principaux Vous pouvez galement commencer saisir manuellement des professeurs principaux et terminer par l affectation automatique En effet l affectation automatique concerne uniquement les divisions sans professeur principal Si un professeur a d j t associ une division il ne sera pas remis en cause Pour la saisie manuelle des professeurs principaux UnDeuxTEMPS vous propose une liste de professeurs adapt e chaque division Cette liste d pend des options s lectionn es Si l option Principal une fois au plus est coch e seuls les professeurs de la division n tant pas d clar s comme professeurs principaux sont pris en compte Si l option Classe enti re est coch e seuls les professeurs enseignant au moins une fois la division enti re sont retenus Si l option Affectable V ux Prof est coch e
140. Groupe incompati ble un groupe Une croix indique l ap rouge indique un groupe incom R partition automatique des l ves dans les groupes La r partition automatique des l ves dans les groupes n cessite deux proc dures successives e La r partition des l ves par rapport leurs options AGL1 AGL2 LATIN Liaisons options STS WEB et groupes UnDeuxTEMPS Cet cran pr sente pour chaque code STS WEB la mati re UnDeuxTEMPS associ e pour chaque division Si tous les cours de cette mati re se d roulent avec le m me groupe d l ve ce groupe appara t en bleu cot de la mati re les l ves suivant cette option seront plac s dans le groupe Si tous les l ves suivent la m me option rien n est indiqu c t de la mati re les l ves ne seront affect s aucun groupe pour cette option IV 77 Chapitre 4 Affectations 5 1 2 3 4 5 Dans les cas contraires le signe appara t en rouge c t de la mati re les l ves suivant cette option ne seront pas affect s un groupe pour cette mati re La r partition des l ves en cas de d doublement SVT TECHNO EPS Partage des divisions Cet cran permet de r partir les l ves dans les groupes par ordre alphab tique Pour r partir automatiquement les l ves par rapport leurs options Choisissez Affectations R partition des l ves dans les groupes Choisissez l onglet Liaisons options STS
141. I Astuce Une commande Purger les v ux dans le menu Bases est disponible et vous permet de supprimer une cat gorie donn e de v ux des membres ou des d l gu s Ceci limite les contraintes et le nombre de questions lors du rangement Vous pourrez vous servir de ce module si certains conseils ne peuvent tre plac s cause des v ux Vous constaterez les am liorations apport es par la purge des v ux en visualisant le Rapport d audit Pour cr er une aire de placement La d finition des aires de placement est identique la d finition des aires de placement dans UnDeuxTEMPS Une fois ces aires de placement d finies elles pourront tre utilis es dans Affectation Composition des conseils Etape 3 Organiser et appliquer l ordre des mati res Acc s Choisissez Bases Donn es de base onglet Mati res Les mati res ont t r cup r es d UnDeuxTEMPS Vous allez proc der maintenant un tri de l ordre des mati res dans le tableau des donn es de bases mati res Cet ordre r percut dans la composition des conseils de classe va jouer un r le primordial dans le placement de vos conseils de classe et la participation des professeurs de l quipe p dagogique Etablissez l ordre des mati res en classant celles ci en fonction de leur importance en glissant la mati re l aide de la souris vers son nouvel emplacement Par exemple le fran ais appara tra en t te de tableau avant l art plastique qui
142. II Chapitre 8 Gestion des emplois du temps la semaine Une fois que votre emploi du temps annuel de r f rence est construit vous pouvez consulter les emplois du temps et proc der certains ajustements pour chaque semaine de cours Dans ce chapitre A Les emplois du temps en mode semaine B Les outils de gestion des emplois du temps semaine C Remplacements de professeurs VIII 1 Chapitre 8 Gestion des emplois du temps la semaine A Les emplois du temps en mode semaine A partir de l emploi du temps annuel de r f rence que vous avez cr UnDeuxTEMPS construit un emploi du temps particulier pour chaque semaine de cours en tenant compte des remarques de fr quence de l emploi du temps annuel de r f rence et des p riodes de cong s de votre tablissement ainsi que des jours f ri s d finis dans Bases Donn es de base onglet Calendrier Vous pouvez tr s facilement passer de l emploi du temps annuel aux emplois du temps en mode semaine De la m me mani re vous pouvez tr s rapidement passer d une semaine une autre En dessous de la barre d outils 2 zones gauche et droite de l cran vous permettent de savoir dans quel mode vous vous trouvez et de passer rapidement d un mode l autre Le mode Vision 365 C est le mode de vision par d faut Si vous tes en mode semaine choisissez Suivi Vision 365 ou cliquez sur ES Ce mode correspond la vision annuelle de l emploi du temps C es
143. Je recherche Premiers cours de profs Assurez vous ensuite que toutes les divisions tous les professeurs et toutes les mati res sont retenus pour la recherche Cliquez sur chacun des onglets et cliquez chaque fois sur le bouton Cliquez ensuite sur l onglet Grille et cliquez sur chaque plage horaire sauf celles du mardi pour ne conserver en vert que les plages du mardi Enfin cliquez sur le bouton Rechercher 20 Chapitre 1 Mise en route et utilisation I Chapitre 1 Mise en route et utilisation UnDeuxTEMPS est un programme de confection des emplois du temps dans les lyc es et coll ges Son utilisation repose sur une m thode tr s naturelle conforme la pratique des chefs d tablissements Vous trouverez un document r capitulatif des g n ralit s de Windows sur notre site Internet www omt fr Les compl ments de l installation r seau sont en annexe C Dans ce chapitre A Conditions d utilisation B Lancement de UnDeuxTEMPS C Ouverture ou cr ation d un emploi du temps D Enregistrement E Annuler les derni res modifications F Suppression d un emploi du temps G Sortie de UnDeuxTEMPS H Sous version logiciel I 1 Chapitre 1 Mise en route et utilisation A Conditions d utilisation UnDeuxTEMPS n cessite un ordinateur compatible PC avec processeur Pentium ou sup rieur disposant au moins de 256 Mo de m moire vive et dot de Windows 98 NT XP Vista ou Seven La r
144. K 4 Confirmez la saisie des mots de passe Principal et Consultation 5 Cliquez sur OK Etape 1 Apr s avoir associ le bon emploi du temps UnDeuxTEMPS votre fichier de travail de planification vous allez d finir la grille des conseils D finir la grille des conseils Acc s Choisissez Bases Grille Les conseils de classe ont lieu dans une p riode en g n ral un trimestre A l int rieur de cette p riode on ne d finit qu une plage de temps durant laquelle auront lieu les conseils de classe c est la grille La grille renseigne le programme sur les plages du calendrier qui seront utilis es pour les conseils Les param trages effectuer dans la grille e Indiquer le nom de la p riode e Choisir la semaine du premier conseil e Interdire les plages ne devant contenir aucun conseil e D finir les heures exactes de d but et fin des conseils A la fermeture de la grille le module de planification va vous proposer de r initialiser les v ux cours depuis UnDeuxTEMPS Cette r initialisation met jour les v ux cours des professeurs partir de l emploi du temps associ les v ux cours correspondent aux enseignements du professeur devant l ves Si le professeur est en cours au niveau de son emploi du temps sur une plage de conseil le module indiquera la non disponibilit du professeur dans ses v ux Si vous ne souhaitez pas prendre en compte les v ux normaux forts ou v ux cours des
145. L Chantal DOUCROS Delphine DUPORT Marie Christine m V rifier les contraintes I 14 Chapitre 3 V ux Pour saisir les contraintes de services des divisions 1 Choisissez V ux Contraintes de services Saisir des contraintes de services 2 Choisissez l onglet Divisions 3 S lectionnez la division concern e 4 Dans le tableau des mati res les mati res sur fond vert sont celles qui peuvent tre enseign es par plusieurs professeurs et celles sur fond blanc sont celles qui ne le peuvent pas 5 Cliquez deux fois sur une mati re pour changer son statut Professeurs Divisions Division 2A S lectionnez les mati res qui peuvent tre enseign es par plusieurs professeurs dans cette division l aide des mati res r pliques ou du coenseignement Les mati res sont alors surlign es en vert V rifier les contraintes La v rification des contraintes de services Acc s Choisissez V ux Contraintes de services V rifier le respect des contraintes de services Cette fen tre vous permet de v rifier que vos contraintes de services sont respect es dans les services que vous avez saisis Pour v rifier les contraintes de services Choisissez V ux Contraintes de services V rifier le respect des contraintes de services ou cliquez sur le bouton V rifier les contraintes partir de la fen tre
146. Les v ux normaux sont d grad s en v ux faibles En cas de difficult de Rangement UnDeuxTEMPS ne posera aucune question sur les v ux des professeurs Ce choix est utile en cas de blocage important pendant le Traitement et pour observer les effets d un all gement des contraintes sur les emplois du temps Il permet galement de gagner du temps afin d obtenir un premier jet d emploi du temps Ce choix privil gie l aspect p dagogique au d triment des professeurs e V ux normaux consid r s comme forts Les v ux normaux sont syst matiquement pris en compte par UnDeuxTEMPS puisqu ils sont trait s comme des v ux forts En cas de difficult de Rangement UnDeuxTEMPS ne posera aucune question sur les v ux des professeurs Ce choix privil gie les professeurs au d triment de l aspect p dagogique Recommandation Lorsque vous tes confront un Traitement trop long voir Chapitre 6 Paragraphe Traitement avec de nombreuses contraintes lev es vous pouvez d grader les v ux normaux en v ux faibles et relancer le Traitement Notez toutefois que modifier le comportement des v ux des professeurs doit rester exceptionnel Pour modifier le comportement des v ux des professeurs 1 Choisissez V ux Comportement v ux profs 2 S lectionnez le comportement 3 Cliquez sur OK Le comportement des v ux des professeurs est modifi vous pouvez lancer un Rangement ou Traitement ITI 19 Chapitre 4 Affectat
147. Lundi 08h00 Mat Mo Professeur Salle Grpe Fr q Pond div Aire D tail fiche 5 1 IV 7 Chapitre 4 Affectations S me3 lt is gt CHARMENTON Denis GAVAT B atrice m l m _ ESS ER D tail fiche 5 4 e Construction de vos itin raires de d couverte en utilisant le coenseignement Vous d finissez dans chaque service de divisions de 5eme le groupe de professeurs dispensant l enseignement itin raires de d couverte l ensemble de vos 57 Vous construisez et alignez les fiches itin raires de d couverte construites pour l ensemble de vos 57 Inconv nient vous ne pouvez affecter qu une seule salle l ensemble de vos professeurs Avantages saisie rapide sans utilisation des mati res r pliques Vous pouvez indiquer sur la deuxi me ligne de la fiche d taill e une occupation de salle Cette occupation est not e dans l emploi du temps de la salle mais n est par contre pas imprim e dans les emplois du temps professeur ou l ve IV 8 Chapitre 4 Affectations Planning emplois du temps des divisions Pour modifier le tableau des services 1 Ouvrez le tableau des services de la division 2 Plusieurs modifications sont possibles Pour Proc dez ainsi Supprimer l enseignement S lectionnez la case concern e d une mati re Re A Appuyez sur la touche SupPPR la mati re dispara t Toutes les lignes de fiches o figure cette mati
148. MPS doit 1 Attribuer cette discipline tous les professeurs de m me mati re avec ou sans discipline 2 attribuer cette discipline tous les professeurs de m me mati re sans discipline 3 Ne pas modifier les disciplines des autres professeurs Pour Proc dez ainsi Cr er une discipline Choisissez Bases Donn es de base Choisissez l onglet Disciplines Cliquez deux fois sur une ligne vide de la liste Tapez le nom et le libell de la discipline Cochez l option d attribution de la discipline au professeur Modifier le tableau des disciplines Choisissez Bases Donn es de base Choisissez l onglet Disciplines S lectionnez la discipline Tapez les modifications I 14 Chapitre 2 Bases Trier les disciplines par ordre alphab tique Choisissez Bases Donn es de base Choisissez l onglet Disciplines Cliquez sur le bouton Tri alphab tique Salles Le tableau des salles contient jusqu 230 salles simples et 20 grandes salles Chaque salle est identifi e par un Code Salle unique A chaque code salle peut tre associ un libell facultatif La capacit d accueil d une salle est d finie sur deux niveaux e La capacit en nombre d l ves appel e Capacit e La capacit en nombre de divisions ou professeurs appel e Gabarit Il y a trois types de salles e Les salles simples peuvent accueillir un seul cours sur une plage donn e leur gabarit nombr
149. Mme CERTAIN ne peut pas enseigner la fois en 2DE 2 et en 2DE 5 et M POMMIER ne peut pas enseigner la fois en 2DE 2 2DE 4 et 2DE 5 e Si Mme CERTAIN enseigne un regroupement d l ves issus de ces deux divisions il est n cessaire de cr er son alignement de services Apr s la mise jour de la liste des alignements surmati re elle n appara tra plus en collision e Si Mme CERTAIN enseigne aux deux divisions s par ment ne tenez pas compte de la collision Celle ci vous indique simplement qu il ne sera pas possible que les enseignements de LV1 se d roulent simultan ment Mode duplication Le mode duplication permet de dupliquer au choix les informations suivantes e Service seul prof inchang permet de dupliquer uniquement le temps de service d une mati re d une division dans une autre division Le professeur ventuellement d j saisi dans la division reste inchang IV 13 Chapitre 4 Affectations e Service salle prof inchang permet de dupliquer le temps de service et la salle impos e classe enti re et ou demi groupes d une mati re d une division dans une autre division Le professeur ventuellement d j saisi dans la division reste inchang e Prof seul service inchang permet de dupliquer uniquement le professeur d une mati re d une division dans une autre division Le temps de service ventuellement d j saisi dans la division reste inchang e Prof service permet de dupli
150. NAL Pour attribuer la salle Banal tous les professeurs 1 Choisissez V ux Changement salle impos e 2 Introduisez la salle Banal dans la deuxi me zone de saisie Ne mettez rien dans la premi re 3 Cliquez sur OK Tous les professeurs n ayant pas encore de salle impos e se voient attribuer la salle Banal Changement de salle impos e f x Dans les voeux de tous les professeurs Remplacer La salle La salle impos e impos e e anal Annuler Aide Juste avant de proc der l attribution automatique des salles il vous suffira de supprimer BANAL toujours l aide de la m me commande IV 60 Chapitre 4 Affectations Pour annuler l attribution de la salle Banal tous les professeurs 1 Choisissez V ux Changement salle impos e 2 Introduisez la salle Banal dans la premi re zone de saisie Ne mettez rien dans la deuxi me 3 Cliquez sur OK Tous les professeurs ayant la salle Banal n ont plus de salle attribu e Changement de salle impos e x Dans les voeux de tous les professeurs Remplacer La salle La salle impos e impos e Banal Exemple Supposons que votre tablissement comporte les salles suivantes e GYMN grande salle impos e d EPS e LBPH salle multiple impos e pour les TP de physique e LBVT salle multiple impos e pour les TP de biologie e 101 102 103 104 qui sont des salles souhaitables de langues e 201 202 20
151. PS pour contr ler les nomenclatures UnDeuxTEMPS vous permet de voir les informations de STS WEB suivantes e Les divisions vous pourrez consulter toutes les divisions d clar es dans STS WEB avec leurs MEF d appartenance ainsi que la liste des mati res rattach es chaque division e Les mati res UnDeuxTEMPS indique le nombre de mati res import es et les liste Il vous indique galement pour chaque mati re dans quelle division celle ci peut tre enseign e e Les professeurs et les membres administratifs UnDeuxTEMPS vous indique le nombre de professeurs et de membres du personnel import s de STS WEB et vous les liste e Les activit s hors enseignement AHE vous pourrez consulter toutes les activit s hors enseignement disponibles dans STS WEB e Les modalit s de cours vous devez utiliser uniquement ces modalit s pour effectuer une exportation vers STS WEB par la suite e Les pond rations vous devez utiliser uniquement ces pond rations pour effectuer une exportation vers STS WEB par la suite Imp ratif Lorsque des modifications ont t faites dans la base STS WEB il est n cessaire de recommencer l extraction des donn es STS WEB pour une prise en compte imm diate dans UnDeuxTEMPS Y Voir les donn es de base STS WEB Accueil Divisions Mati res Professeurs AHE Modalit s Pond rations Ann e 2004 RNE code tablissement Code cat gorie KARXALYC LYC Indiquer le Fic
152. Paragraphe Les fiches dans UnDeuxTEMPS Recommandation Les Aires de placement permettent d viter de fixer des cours et donc d all ger les contraintes que vous imposez UnDeuxTEMPS Attention toutefois aux Aires de placement imp ratives celles ci ne sont jamais remises en cause lors du Traitement et ne font pas l objet de questions lors du Rangement Elles constituent donc des contraintes tr s importantes qui peuvent tre en contradiction avec les desiderata des professeurs ou les contraintes p dagogiques Un blocage difficile interpr ter peut alors se produire Si vous soup onnez une aire imp rative d tre responsable d une situation de blocage il vous suffit de rendre cette aire non imp rative puis de relancer le Traitement ou le Rangement Pour d finir une Aire de placement 1 Choisissez V ux Aires de placement et choisissez l un des 48 onglets III 16 Chapitre 3 V ux 2 S lectionnez les plages exclure de l Aire de placement elles se hachurent Pour annuler son exclusion cliquez une seconde fois sur la plage 3 Pour exclure des demi s quences utilisez le Mode demi s quence en cochant la case Mode demi s quence Vous pouvez tout moment revenir au mode standard en d cochant cette m me case 4 Cliquez sur le rectangle de couleur du cadre Couleur choisissez une couleur pour l Aire de placement 5 Choisissez l une de ces proc dures Pour Proc dez ainsi Une aire
153. SEQUAE Cliquez sur le bouton 0 50h du cadre Poser Cliquez sur les plages modifier R tablir une plage interdite ou Choisissez Bases Grille MOGIN E En demi sequenda Cliquez sur le bouton 1 00h du cadre Poser Cliquez sur les plages modifier D finitions des heures exactes de cours Les heures exactes de cours seront seulement utilis es pour l export STS WEB et pour les impressions Les heures de fin de cours ne sont utiles qui si vous voulez g rer les r cr ations Si votre tablissement est sur deux sites vous pouvez galement d finir les heures du deuxi me site Pour saisir les heures exactes 1 Choisissez Bases Grille 2 Cliquez sur m respectivement H2 H3 3 Tapez l heure exacte de d but de cours les heures doivent tre s par es des minutes par un h format STS WEB 4 Cliquez sur la case situ e droite de la pr c dente 5 Tapez l heure exacte de fin de cours Pour passer du Site 1 au Site 2 Choisissez l onglet Site2 Repas des professeurs Si votre tablissement pratique la journ e continue vous d finirez les zones de repas des professeurs Ces zones doivent tre comprises entre les plages M3 et S5 de la grille Elles sont mat rialis es sous la forme d une zone jaune d limit e de lignes bleues Ainsi chaque professeur disposera d une plage libre dans la zone de repas Une zone de repas doit contenir au moins deux plages sinon seules les mati res san
154. Si vous choisissez l option capacit r elle n oubliez pas de renseigner la capacit de votre salle de restauration et les effectifs des demi pensionnaires des divisions dans les donn es de base Salles et Divisions 5 Modifiez les v ux de la salle si ceux propos s ne vous conviennent pas Les plages vertes indiquent le moment o se d roulent les repas des l ves Reportez vous au paragraphe Salle de ce chapitre pour plus de pr cisions 6 Changez de mati re si la mati re REPAS ne vous convient pas 7 Choisissez dans la liste le nombre de repas par semaine 8 Changer la dur e du repas si n cessaire Elle doit tre comprise entre 0 50h et 3 00h et doit correspondre un nombre entier de demi heures Cr er les repas dans les divisions 9 Cliquez sur le bouton s 10 S lectionnez les divisions concern es et cliquez sur OK Les repas sont cr s et automatiquement rang s les fiches sont repr sent es de la fa on suivante Y t Un repas ne pouvant tre rang correctement dans une division sera plac sur le parking l information est alors not e dans l cran de construction II 12 Chapitre 3 V ux Remarques Par d faut un groupe DEMIP sera g n r pour les repas L effectif de ce groupe est renseign par l effectif d clar 2 P dans Bases Divisions pour chaque division et est pris en compte si le self est capacit r elle Vous pouvez toutefois emp cher la cr ation de c
155. TEMPS ne supprima pas ces constructions soit lorsque vous relancerez l analyseur des services soit en supprimant les fiches g n r es par l analyseur 1 Choisissez Traitement Valider des fiches g n r es 2 S lectionnez les divisions pour lesquelles vous voulez valider certaines fiches g n r es par l analyseur fiches marqu es 3 S lectionnez les mati res pour lesquelles vous voulez valider certaines fiches g n r es par l analyseur fiches marqu es 4 Cliquez sur OK UnDeuxTEMPS ne supprimera aucune de ces fiches valid es dans les proc dures automatiques Pour supprimer les fiches g n r es par l analyseur des services 2 S lectionnez les divisions pour lesquelles vous voulez supprimer les fiches g n r es par l analyseur fiches marqu es Supprimer 3 Cliquez sur _ Supprimer Ou 1 Choisissez Traitement Supprimer les fiches g n r es 1 Choisissez Traitement Analyseur des services ou cliquez sur 2 Choisissez le type de suppression fiches mobiles complexes g n r es par l analyseur des services 3 S lectionnez les divisions pour lesquelles vous voulez supprimer les fiches g n r es par l analyseur fiches marqu es 4 Cliquez sur OK IV 33 Chapitre 4 Affectations Exemples de construction par l analyseur des services e Exemple 1 Les surmati res Prenons l exemple de deux divisions 6E1 et 6E2 Nous constatons dans le planning des services
156. TEMPS r agira de la fa on suivante Desiderata forts UnDeuxTEMPS ne pourra jamais poser un cours sur une plage en desiderata fort pour le professeur Desiderata normaux en cas de blocage UnDeuxTEMPS vous interrogera pour autoriser un placement sur une plage en desiderata normal Vous pourrez accepter ou refuser Desiderata faibles en cas de blocage et apr s un certain temps de recherche UnDeuxTEMPS pourra autoriser un placement sur une plage en desiderata faible Dans ce cas il autorise galement le placement sur les plages de la m me demi journ e qui sont en desiderata faibles pour viter d avoir un cours isol Le niveau de desiderata d finit donc les conditions du dialogue entre vous et UnDeuxTEMPS Recommandations v Ne mettez pas trop de desiderata il est pr f rable d indiquer dans un premier temps le minimum de desiderata pour cr er un premier emploi du temps Puis vous ajouterez progressivement de nouvelles contraintes l aide des desiderata de simulation et relancerez le Traitement afin de tendre vers l emploi du temps id al v Utilisez les desiderata fort sur des demi s quences Mode demi s quence avec une extr me prudence car seule une demi heure de cours pourra s y placer donc aucun cours d ih ne se positionnera sur cette plage v Il convient de faire attention l utilisation des desiderata pour viter certaines situations extr mes dont voici les cons quences Si vous d fini
157. UnDeuxTEMPS version 16 0 pour Windows 98 et sup rieur Manuel d utilisation UnDeuxTEMPS 16 Le River Side 45 avenue Leclerc 69007 Lyon T l 04 72 56 27 27 Fax 04 78 37 18 17 www omt fr Art 1 Pr sentation La soci t OMT a une activit d dition de logiciels et de prestations informatiques La prestation peut d signer le conseil la concession d une licence d exploitation les prestations annexes l acquisition de ce progiciel et son suivi Art 2 Domaine d application Sauf convention expresse les pr sentes conditions sont d application dans les relations avec nos clients sauf si un contrat sp cifique est conclu notamment un contrat Location Service Evolutive ou un contrat UD SMS ou VieScolaire net ou de programmation sp cifique Dans ce dernier cas les pr sentes conditions s appliquent tant qu elles ne contredisent pas le contrat sp cifique De plus celles ci ne sont d application en mati re de march public que dans la mesure o elles ne sont pas contraires aux lois r gissant ces march s et au cahier des charges r gissant un march OMT pourra modifier r actualiser ou rectifier les pr sentes si besoin en est afin de prendre en compte une volution l gislative et ou technique Les pr sentes conditions de vente sont jointes toute proposition OMT et sont consultables sur le site Internet www omt fr Art 3 Formation du contrat L obligation respective de chaque par
158. WEB et groupes UnDeuxTEMPS V rifiez si les informations contenues dans ce tableau sont correctes Effectuez ventuellement des modifications dans les divisions Cliquez sur le bouton R partir imm diatement La r partition automatique des l ves par rapport leurs options est termin e Vous pouvez revenir sur l onglet Groupes d une division afin de visualiser les affectations Passez la proc dure suivante de r partition des l ves en cas de d doublement Pour r partir automatiquement les l ves en cas de d doublement Choisissez Affectations R partition des l ves dans les groupes Choisissez l onglet D doublement Tapez le nom des groupes UnDeuxTEMPS dans les cases correspondantes D placez les r gles avec la souris afin d indiquer le pourcentage d l ve r partir dans tel ou tel groupe Choisissez l une des options suivante Pour r partir dans Proc dez ainsi Une ou plusieurs divisions Choisissez cette option Cliquez sur Ei S lectionnez une ou plusieurs divisions Un niveau Choisissez cette option Choisissez un niveau dans la liste Toutes les divisions Choisissez cette option Cliquez sur le bouton R partir imm diatement La r partition automatique des l ves est termin e Vous pouvez revenir sur l onglet Groupes d une division afin de visualiser ou modifier les affectations IV 78 Chapitre 4 Affectations Exemples R partition des l ves dan
159. a tre associ une division Pour cr er une salle Acc s Choisissez Bases Donn es de base onglet Salles Pour renseigner les v ux conseils membres et d l gu s Lors de l association de l emploi du temps de UnDeuxTEMPS votre fichier de travail le module de planification r cup re les v ux professeurs Les emplacements des cours des professeurs sont traduits en v ux cours Tout chevauchement d au moins 15 minutes d un cours sur une demi s quence est traduit par un v u cours sur cette demi s quence Vous avez donc d finir dans le module de planification les v ux concernant l emplacement des conseils les membres administratifs et les d l gu s que vous venez de saisir XI 5 Chapitre 11 Planification des conseils de classe La saisie des v ux dans le module de planification est la m me que la saisie des v ux dans UnDeuxTEMPS dans le mode demi s quence Une coche V ux hebdomadaires permet si elle est coch e pour le professeur de reproduire l identique les desiderata d une semaine sur l autre Par exemple un desiderata fort saisi pour le lundi 22 novembre 2009 de 8h 9h pour Mme ALLIOT est reproduit sur les plages 8h 9h des lundis de la plage de programmation des conseils Pour les v ux conseils vous avez d finir galement le nombre maximal de conseils simultan s Ce nombre pourra tre r duit sur n importe quelle case horaire s lectionn e l aide des boutons Ml et E
160. a IV 2 Ba Planning deS S IVICRS SR nes isa tee la sn nee IV 10 C Grille hebdomadaire d une division et Planning divisions IV 17 D Analyseur des Services near etonnite IV 31 E Les fiches dans DADEURTEMPS ennemie tent IV 37 F G stiomdessalleS iiaia a E tata IV 56 G Anomalies d fauts et coh rences sssssssseeeeeeeeeeeeeerererreeeerrrereeneneneennnne IV 62 EE Rangement msn inner dent icon eedt e IV 65 I Mouvements d assemblages ES derniere sde une IV 71 J R partir les l ves dans les groupes IV 75 V Chapitre 5 Ecrans compl mentaires mmrmmmmmmnnnmnne V 1 A Emploi du temps des professeurs siennes V 2 B Planning des DOCS SCT nana eee dau doses V 7 C Emploi du temps des Salles ir nssinsnnu essuie V 8 D Emploi du temps des l ves sssrrrrrrrrrrrrrrrrrrrnnrnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnna V 9 E Saisie de commentaires dans les emplois du temps s sssssssessssssessrreerressrsn V 11 F Planning des Permanences sssssssssssssrrnssssrnnnnenrnnnsennnnnennnnnnnnnnnnnennnnneennnne V 12 G Tableau de r partition des moyens constat s V 13 VI Chapitre 6 Contraintes p dagogiques et Traitement VI 1 A R glage des contraintes p dagogiques VI 2 B V rification de la Compatibilit P dagogique sssssesessssesserrrrrrrsssrrrrrrrrens VI 10 C o LE 1151112 ea E e A a A E VI 11 VII Chapitre 7 FinitionS s ssssssssssnsunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
161. a liste d roulante O sinon entrez le nouveau temps de service 6 Tapez la salle impos e de la mati re classe enti re et ou demi groupes dans la liste d roulante O le cas ch ant 7 Choisissez la pond ration appliquer le cas ch ant Si la pond ration ne s applique qu une partie du temps de service tapez le temps recevant la pond ration dans la zone de saisie Pond 8 Appuyez sur la touche ENTREE ou cliquez sur une autre case du tableau Le temps de service de la mati re coenseign e est saisi pour la division Exemple de saisie d une mati re coenseign e Vos classes de 5 b n ficient d un enseignement d itin raires de d couverte Vous avez la possibilit de construire cet enseignement de deux fa ons diff rentes e Construction de vos itin raires de d couverte sans utiliser le coenseignement Dans chaque service de divisions de 5 vous d finissez les professeurs qui interviendront pour les itin raires de d couverte dans la division et vous alignez vos fiches d itin raires de d couverte de vos 5 Ceci vous oblige dispatcher vos professeurs d itin raires de d couverte dans chaque division et utiliser les mati res r pliques Inconv nient l usage des mati res r pliques Avantage vous pouvez affecter une salle chacun des professeurs lt Planning emplois du temps des divisions ___S met ni _S mes C T
162. a m me fa on l option Ignorer rem pond vous permet de ne pas tenir compte des remarques et des pond rations IX 18 Chapitre 9 Impression et Recherche Vous pouvez afficher les mati res sous la forme du code mati re UnDeuxTEMPS ou du code STS WEB avec l option Code STS WEB mati res De la m me fa on vous pouvez afficher le nom des regroupements ou les divisions faisant partie du regroupement UnDeuxTEMPS vous indique galement la totalit des temps de services pour chaque site le total des heures pond r es le total des remarques ainsi que le total g n ral des heures Les onglets permettent de limiter l affichage par e Divisions Vous pouvez exclure les divisions une une par niveau ou toutes e Professeurs Vous pouvez exclure les professeurs un un ou par panel e Mati res Idem que pour les professeurs Services en stock Acc s Choisissez Recherche Services en stock Ce module d affichage vous permet d obtenir en quelques secondes la liste des services restants poser dans toutes les divisions Pour lancer la recherche de services en stock Choisissez Recherche Services en stock Le tableau suivant pr sente toutes les actions possibles sur la liste des services en stock Pour Proc dez ainsi Classer le tableau dans l ordre alphab tique Cliquez sur le titre de la colonne concern e e Divisions e Professeurs e Mati re Afficher l emploi du temps d une division C
163. a semaine en cours Recherche sur les emplois du temps Lorsque vous tes en mode Semaine vous pouvez effectuer des recherches d emploi du temps uniquement sur la semaine en cours Vous pouvez ainsi savoir quels professeurs sont libres le lundi 23 novembre 16h00 par exemple Pour effectuer une recherche sur l emploi du temps d une semaine donn e 1 Passez en mode Semaine Choisissez Suivi Vision semaine xx ou Suivi Vision autre semaine ou cliquez sur le 2 Reportez vous au Chapitre 9 Impressions et Recherche Paragraphe D Recherche Recherche sur l emploi du temps 3 Les r sultats de la recherche concernent uniquement la semaine en cours Ce que vous ne pouvez pas faire en mode Semaine Gestion des v ux La gestion des v ux Professeurs Salles Permanences Repas des l ves se fait uniquement sur l ann e On ne peut pas modifier les v ux uniquement pour une semaine donn e VIII 9 Chapitre 8 Gestion des emplois du temps la semaine Modifications des services Les services pr sents dans UnDeuxTEMPS sont des services annuels Si vous modifiez un service lorsque vous tes en mode semaine la modification sera appliqu e sur toutes les semaines et dans l emploi du temps annuel de r f rence Cas particulier Si vous supprimez un service dans une division en mode semaine cela supprimera tous les cours de la mati re mais le temps de service initial sera maintenu Proc dures automatiques Les
164. a souris au dessus de la zone Voir L option Continuit salles automatique est active par d faut Lorsque vous d finissez une salle dans une fiche pour un cours donn cette salle est galement plac e pour tous les cours adjacents du m me type c est dire ayant le m me professeur le m me groupe la m me mati re et la m me modalit de cours En cochant la case Ajuster la hauteur du stock des mati res les onglets Mati res Salles Options et L gende s agrandissent quand on passe la souris au dessus Ceci peut tre tr s utile pour visionner d un seul coup toutes les informations pr sentes sur ces onglets Pour plus de renseignements concernant les options accessibles dans cet onglet options voir Chapitre 10 Paragraphe Pr f rences Vous pouvez ajuster les dimensions de la grille hebdomadaire le tableau suivant en d crit les proc dures IV 22 Chapitre 4 Affectations Pour Proc dez ainsi Ajuster le nombre de lignes A Ea li les fl ch r sentes dans la fiche d taill e c t du libell Aire pour de la fiche d taill e CAE Sures Acne R p p augmenter ou diminuer le nombre de lignes dans la fiche d taill e Ajuster la largeur des Redimensionnez la fen tre en utilisant la bordure droite la largeur s adapte plages automatiquement Ajuster la hauteur des Cochez ou d cochez les cases Mati res Professeurs Salles Groupes et plages Regr
165. acer un 1 S lectionnez un cours remplacer dans la Grille Division et cliquez sur le bouton rofesseur absent A P qui appara t quand vous passez avec la souris au dessus du nom du professeur dans la fiche d taill e OU Choisissez Suivi Remplacements ponctuels onglet Saisie Tapez le nom du professeur dans la zone de saisie Professeur absent et appuyez sur ENTREE ou Tapez les premi res lettres et choisissez le professeur dans la liste 2 Choisissez les dates de d but et de fin de l absence 3 S lectionnez le motif d absence ou s lectionnez lt Ajouter un motif gt pour saisir un nouveau motif Nous vous rappelons que vous pouvez avoir un total maximum de 15 motifs 4 S lectionnez l onglet Cours remplacer S lectionnez les cours remplacer l aide de la souris Si l absence dure plus d une semaine d placez vous d une semaine une autre en utilisant les fl ches de navigation S lectionnez l onglet Choix des rempla ants La liste des cours est affich e Choisissez les crit res permettant de choisir les professeurs pouvant remplacer l enseignant absent La liste des professeurs disponibles se met jour imm diatement Faites glisser le nom du rempla ant partir des professeurs disponibles dans la colonne Professeurs de la liste des cours remplacer Pour mettre un VIIT 14 Chapitre 8 Gestion des emplois du temps la semaine Imprimer le remplacement d un professeur
166. agogiques et Traitement Exemple d une incompatibilit p dagogique e Dans la grille horaire le mercredi et le samedi sont enti rement gris s seuls 4 jours sont utilisables e M DUPONT enseigne la mati re H G dans une division avec comme r partition p dagogique impos e 111100 e M DUPONT doit donc donner 4 cours par semaine ce qui est a priori possible Mais s il demande en plus le lundi en desiderata les contraintes p dagogiques sont contradictoires avec les autres donn es de sorte que le Traitement de la division est impossible en l tat il faut donc lever une ou plusieurs contraintes La m me contradiction se produit si la salle impos e de M DUPONT est en desiderata le lundi C Traitement Le Traitement doit compl ter l emploi du temps de chaque division en pla ant dans chaque plage encore vide une fiche l mentaire jusqu puisement des temps de service d clar s ou une permanence mobile pour boucher les ventuelles plages suppl mentaires Le Traitement permet tout moment de remettre en cause les placements mobiles d j effectu s afin de changer de cap et de repartir dans une autre direction d s qu une impasse est atteinte Ces louvoiements sont effectu s automatiquement suivant une strat gie propre UnDeuxTEMPS Lorsque le Traitement de toutes les divisions est termin vous avez un emploi du temps complet qu il est conseill d enregistrer Cet emploi du temps peut toutefois ne p
167. aintes Y Supervision du traitement E jol x plac es 1339 placer 0 Rangement n cessaire Finesse de recherche de solutions Nombre de contraintes lev es provisoirement 7 E j m Contraintes r examiner LISPONT Evelyne MAT 1ES1 R partbax 400000 au lieu de 310000 etal 1ES1 R partMax 300000 au lieu de 210000 Nombre de fiches T mobiles Phase 2 Progression vers le respect de toutes les contraintes Contraintes en cours d examen facile 110108 THIERRY Genevi suppression desiderataS amedi 08h00 THIERRY Genevi 4 demi journ es libre s au lieu de 5 difficile etal 1ES1 R partMax 210000 au lieu de 111000 tr s difficile LISPONT Evelyne MAT 1ES1 R partMax 310000 au lieu de 211000 BLSNCHON Brigit suppression desiderataS amedi 11h00 J Acceptation des contraintes lev es Stop sauf les surcharges de salles VI 16 Chapitre 6 Contraintes p dagogiques et Traitement Lorsque toutes les contraintes pr alablement lev es ont pu tre r solues le message Toutes les fiches sont pos es Aucune anomalie est affich Vous avez alors un emploi du temps complet et coh rent enregistrez le et passez aux finitions En revanche tant qu il reste des contraintes lev es la progression continue et lorsque les calculs deviennent tr s difficiles le message Calculs devenus tr s difficiles vous pouvez interrompre vous signale la complexit de la t
168. ais est suivie uniquement par le groupe AN1 qui r f rence peut tre les 2 tiers des l ves de la division L anglais est enseign en groupe AN1 entier mais galement en demi groupes du groupe AN1 Dans ce cas utilisez la notation suivante pour r f rencer vos demi groupes AN1 e AN1 A e et AN1 B Ainsi vous disposez des m mes atouts de visualisation et de gestion que les demi groupes classes enti res Il est galement possible de lier verticalement des cours d un demi groupe et pas l autre Une fois l affichage du d doublement d sactiv ce cours li appara t comme n importe quel cours li IV 53 Chapitre 4 Affectations Affichage d doublement demi groupes Affichage classique Maths Maths SCP ICPH La gestion des demi groupes est individuelle Lorsque vous visualisez la grille de la division par la d coupe des fiches alternances demi groupes classes vous pouvez par exemple d placer uniquement le cours du demi groupe B en laissant en place le cours du demi groupe A Mercredi Mardi Mercredi Mardi Mercredi a a aa aa a Le logiciel lors du rangement pourra galement effectuer ce genre de d placement afin de respecter les contraintes de l emploi du temps si vous avez param tr l option Echange cours demi groupes autoris s dans la division concern e Menu Outils Pr f rences onglet d doublement ou onglet Option du stock mati res de la grille divis
169. alement plus n cessaire UnDeuxTEMPS travaille pour vous La dur e du Traitement d pend du nombre de divisions traiter de la complexit de votre emploi du temps et pour une grande part de la puissance de calcul de votre ordinateur Vous pouvez interrompre le Traitement tout moment cliquez sur le bouton Stop Dans la premi re phase la fen tre du Traitement vous indique en permanence l tat d avancement et vous affiche e le nombre de fiches mobiles plac es e le nombre de fiches mobiles encore placer e les contraintes lev es provisoirement par UnDeuxTEMPsS Supervision du traitement R glez la finesse du Traitement e 2pz 41208 5 28 6 20k 7 2DE 8 20e 5 2Dr10 4 DE isz E sa isTrilisrrz ui riz resz ts trs2 rss ERMENE A rsTTs DONS SE NEEES Nombre de fiches T mobiles nr Es Nous vous conseillons de conserver plac es 1052 placer 287 Le traitement se d roule en deux phases Nombre de contraintes lev es provisoirement 7 Contraintes r examiner etal 1ES1 R partMax 300000 au lieu de 210000 LISPONT Evelyne MAT 1ES51 R partMax 310000 au lieu de 211000 THIERRY Genevi suppression desiderataS amedi 11h00 etal 1E51 R partMax 210000 au lieu de 111000 CHAMPEL Claude HGE 1E51 0 Lien s Min au lieu de 1 Phase 1 active en ce moment UnDeuxTEMPS doit OBLIGATOIREMENT placer la totalit des cours en levant ve
170. alles El ves Options l gendes Lan HE Frangais i H sA Ssol sp Aso G Fran ais 9 61 B 2AD 2AN ES 6l RES Hist G o EdMus PE FR sil H s AD1 Anglaisi AD2 janz ESP _ musly PERM 61 A 2AD1A ANT 2AD2 24N2 ESP2 s MUS A i 7 3 1 50 1 50 ot 121 Hist G o s 3 1 50 1 50 Re mis SES2 j Stock Total A TAN 61 25ES4 au lon 61 SelfL SelfL DEMIP DEMIP Hist G o Les fiches mises en vidence V1 lisurmatire contiennent de l histoire g ographie 12 surmati re 0pt4 surmati re Mardi 10h05 Sale Grpe Fr g Pond div regr Mati res vide de contr le et surmati res Mati re est le mot mati re d une mati re qui ne correspond aucun professeur d clar Cette mati re n appara t ni dans le tableau de d finition des mati res son mot mati re n est pas modifiable ni dans le tableau des services des divisions son temps de service est in puisable ni dans le tableau p dagogique elle ne peut pas avoir de contraintes p dagogiques Soit cette mati re n a pas de Modalit de cours soit elle a pour Modalit PE Il existe trois utilisations diff rentes de cette mati re e Lorsque les l ves d une division ne sont pas pr sents plages interdites dans la division IV 40 Chapitre 4 Affectations Par exemple
171. anning des services C Grille hebdomadaire d une division et Planning divisions D Analyseur des services E Les fiches dans UnDeuxTEMPS F Gestion des salles G Anomalies d fauts et coh rences H Rangement I Mouvements d assemblages J R partir les l ves dans les groupes IV 1 Chapitre 4 Affectations A Tableau des services Acc s Cliquez sur le bouton et choisissez l onglet Services Description Le tableau des services se d compose en deux parties e La zone sup rieure qui affiche le r capitulatif mati re par mati re des services d j entr s pour la division choisie Cette liste est bien videmment vide lorsque vous commencez travailler e La zoneinf rieure qui permet la saisie des services de chaque mati re Vous ne pouvez pas cr er de fiches dans une division tant que le tableau des services de cette division n est pas compl t En effet on ne peut cr er une ligne de fiche concernant une mati re que si le temps de service de cette mati re n est pas puis Toutefois les temps de service peuvent tre modifi s ou compl t s tout moment Vous allez d finir Qui enseigne Quoi pendant Combien de temps et ventuellement Avec qui et O e Qui Quels professeurs enseignent dans la division e Quoi Pour chaque professeur quelles mati res enseigne t il Chaque professeur peut videmment enseigner plusieurs mati res dans la m me division e Combien Combien de temps ensei
172. ans l onglet Services pour la mati re IV 21 Chapitre 4 Affectations Le stock d heures restant de toutes les mati res enseign es dans la division est affich la fin de la liste des mati res Ce stock est affich uniquement s il n est pas gal 0 Si un alignement de service ou un d doublement est pr vu pour une mati re UnDeuxTEMPS affiche cette information en d tail lorsqu on passe la souris au dessus de la ligne correspondant la mati re Exemple la mati re ALL1 comporte un alignement de services entre la 693 et la 6 4 En passant la souris sur la ligne de la mati re ALL1 on obtient Pour cr er une fiche au lieu de saisir la mati re dans la fiche d taill e vous pouvez directement cliquer sur un nom de mati re pr sent dans le stock De m me vous pouvez cliquer sur un nom de salle disponible plut t que d en saisir le nom De plus la liste des mati res donne une indication sur la disponibilit du professeur sous forme de rectangle de couleur Consultez l onglet l gendes Liste des salles Vous pouvez afficher la liste des salles disponibles gr ce l onglet Salles situ droite de la grille hebdomadaire Cet onglet est accessible en cochant la case qui appara t lorsqu on passe la souris au dessus de la zone voir La liste des salles donne une indication sur leur disponibilit L onglet L gendes vous permet de conna tre la signification de
173. apitre 4 Affectations A gt CE EE GUIRED GEED ME Pour d truire toutes les liaisons d un alignement c est dire d solidariser toutes les fiches qui faisaient partie de l alignement s lectionnez une fiche de l alignement celle ci devient l origine Passez ensuite en mode alignement et cliquez sur l origine tout les liens horizontaux de l alignement sont alors d truits Pour supprimer un assemblage 1 S lectionnez l assemblage 2 Appuyez sur la touche SUPPR Toutes les fiches qui composaient l assemblage sont supprim es Groupes et regroupements Acc s Choisissez Affectations Groupes locaux Regroupements Dans UnDeuxTEMPS la gestion des groupes s appuie sur les notions de groupe local et de regroupement e Un groupe local est une partie de division Tous les l ves d un groupe local font donc partie de la m me division Puisqu un groupe local est interne une division vous pouvez utiliser les m mes noms de groupes locaux dans toutes vos divisions chaque division pourra avoir son groupe local A son groupe B e Un regroupement est une r union de groupes locaux et comporte donc des l ves issus de plusieurs divisions ayant des cours en commun et qui ont donc les m mes professeurs Chaque regroupement d crit pr cis ment un alignement entre plusieurs divisions L effectif d un regroupement est la somme des effectifs des groupes locaux le constituant Les groupes sont g n r s et nomm
174. ar UnDeuxTEMPS chaque fois que vous cr ez un nouveau m mo Le num ro du m mo affich et le nombre total de m mos Chapitre 10 Param trage et Outils Page 1 Affectation du coll ge Date de cr ation du Num ro du m mo en M m mo Date du jour B Editer les contraintes d emploi du temps Acc s Choisissez Outils Editer les contraintes d emploi du temps Lors de la pr paration de l emploi du temps sur UD R partition R partition de services des contraintes d emploi du temps se font jour UD R partition vous propose de les consigner au fur et mesure dans un seul et m me document que vous r cup rez dans UnDeuxTEMPS Vous pourrez le consulter le modifier ou l imprimer Le tableau de contraintes d emploi du temps contient une ligne pour chaque contrainte num rot e et dat e ainsi qu une colonne de suivi Pour r diger une contrainte d emploi du temps 1 Choisissez Outils Editer les contraintes d emploi du temps 2 S lectionnez une ligne du tableau puis tapez sur ENTREE 3 R digez votre contrainte 4 Tapez sur ENTREE La date du jour de r daction de la contrainte appara t dans la colonne Date et un Non rouge dans la colonne Fait indique que cette contrainte n a pas encore t trait e Lorsque vous aurez commenc vous pr occuper de ces contraintes vous pourrez en noter le suivi comme pr cis ci dessous Pour noter le suivi des contraintes 1 Choisissez Outils
175. as respecter quelques contraintes que vous devrez supprimer l aide d un Rangement en utilisant les questions ou en faisant quelques ajustements manuels Mais le Traitement n est ex cutable que si toutes les divisions sont traitables le rapport d audit permet de v rifier cela et doit donc tre demand avant tout lancement du Traitement Recommandations Pour obtenir un Traitement optimal il est pr f rable dans un premier temps de ne pas introduire trop de desiderata mettez seulement les r glages indispensables Le Traitement se d roulera alors sans doute tr s rapidement Ensuite r introduisez progressivement certaines contraintes Relancez ensuite le Traitement quelques secondes ou quelques minutes Si vous obtenez un emploi du temps complet sans anomalie enregistrez le Sinon Tapez sur F3 commande Relire et essayez de nouvelles modifications Par petites touches successives vous obtiendrez des am liorations consid rables en assez peu de temps Enfin ne jugez pas les emplois du temps des professeurs avant d avoir lanc le Compactage Ne vous en occupez donc pas ici et essayez plut t d am liorer l emploi du temps des l ves Notez que vous pouvez ajuster la vitesse du traitement suivant la vitesse de votre processeur Audit en vue du Traitement Acc s Choisissez Traitement Rapport d audit L audit proc de un examen de toutes les divisions et d termine l tat vis vis du Traitement da
176. assemblages fixes cela ne g ne pas les proc dures automatiques de placement Pour v rifier les placements des fiches dans toutes les divisions 1 Cliquez sur le bouton FE ou 2 Ouvrez le planning des divisions et appuyez sur W ou Alt W 3 Une boite de dialogue vous indique une fiche contenant une anomalie e Choisissez Arr ter pour corriger le probl me d tect la fiche est d j s lectionn e Relancez ensuite la recherche e Choisissez Poursuivre pour continuer la recherche si vous ne voulez rien corriger pour l instant Vous pouvez aussi choisir Recherche Parcourir anomalies de tout type Pour v rifier les placements des fiches mobiles dans toutes les divisions 1 Ouvrez le planning des divisions et appuyez sur V ou Alt V 2 Une boite de dialogue vous indique une fiche contenant une anomalie mobile e Choisissez Arr ter pour corriger le probl me d tect la fiche est d j s lectionn e Relancez ensuite la recherche e Choisissez Poursuivre pour continuer la recherche si vous ne voulez rien corriger pour l instant Vous pouvez aussi choisir Recherche Parcourir anomalies mobiles Si vous pr f rez avoir une liste de toutes les anomalies de votre emploi du temps plut t que de les parcourir une Une comme indiqu pr c demment Pour obtenir Proc dez ainsi La liste de toutes les anomalies Choisissez Recherche Lister anomalies de tout type Uniquement la liste des anoma
177. ati res vous pouvez galement saisir des activit s telles que le soutien ou les sorties scolaires afin de pouvoir les saisir dans les emplois du temps en mode Semaine Voir Chapitre 8 Gestion des emplois du temps la semaine Le terme Mati re que nous utiliserons ci dessous fera r f rence aussi bien aux mati res qu aux activit s Pour cr er une mati re 1 Choisissez Bases Donn es de base 2 Choisissez l onglet Mati res 3 Cliquez deux fois sur une des cases vides du tableau 4 Tapez un code mati re 5 caract res maximum S il s agit d une mati re r plique ajoutez un caract re final au code mati re par rapport la mati re d origine Cliquez dans la zone de saisie du libell long 6 Tapez le nom d taill de la mati re 19 caract res maximum 7 Si vous pr voyez de faire une exportation vers STS WEB e Cliquez dans la zone de saisie du libell court STS WEB par d faut e Tapez le libell une liste s affiche si vous avez ouvert au moins une fois la fen tre Voir archiver les donn es de base STS WEB Si cette mati re a plusieurs libell s STS WEB vous pouvez les saisir dans les autres zones Cette op ration peut se faire au moment de l export vers STS WEB et n est donc pas n cessaire la confection de l emploi du temps Vous pourrez y revenir une fois votre emploi du temps termin 8 Choisissez l une de ces options si n cessaire Pour d finir Proc dez ainsi Une mati re f
178. ations Enregistrez r guli rement votre travail pour tirer pleinement partie du journal des modifications Vous avez d plac quelques cours manuellement et vous souhaitez r imprimer les emplois du temps modifi s Lancez le Journal des modifications enregistrez par pr caution un incident d impression tant toujours possible imprimez les emplois du temps en cochant suivant journal choix disponible pour les emplois du temps des professeurs des salles et des divisions Remarquez que le fait d enregistrer ne modifie pas le journal affich qui contient donc les modifications pr c dant cet enregistrement Le journal n est mis jour que lorsque vous cliquez sur le bouton Mise jour ou que vous relancez le Journal des modifications IX 20 Chapitre 9 Impression et Recherche Lancer la mise jour du journal imm diatement apr s un enregistrement serait une erreur le journal obtenu serait vide Il ne faut pas confondre le journal des modifications des emplois du temps de r f rence obtenus ici en vision 365 avec le journal des modifications du suivi hebdomadaire en mode Semaine Pour lancer le journal des modifications 1 Choisissez Recherche Journal modifications 2 S lectionnez votre emploi du temps 3 Cliquez sur Ouvrir Le journal s affiche Vous pouvez imprimer la liste des cours modifi s Vous pouvez exporter les cours modifi s au format Excel TXT ou CSV Exemple T Journal des m
179. attribu annuellement un tablissement sous la forme d une somme d heures postes et d heures suppl mentaires ann e HSA Y Donn es de base La saisie de la DHG et des HSA n a d int r t que pour l utilisation du tableau de r partition des moyens constat s Elle permet de v rifier que l emploi du temps constat respecte la DHG de votre tablissement Toutefois elle n est pas obligatoire Pour plus d informations voir Chapitre 5 Paragraphe Consultations UnDeuxTEMPS permet de g rer jusqu 3 entit s administratives diff rentes Il est donc n cessaire d indiquer quelles divisions appartiennent quelle entit lorsque vous en g rer plusieurs En effet si vous ne faites pas cette affectation vous ne pourrez pas consulter l entit dans le Tableau R capitulatif des Moyens Constat s Pour Proc dez ainsi Nommer une entit Affecter des divisions une entit Saisir la DHG d une entit Choisissez Bases Donn es de base Choisissez l onglet DHG HSA Saisissez le nom de l entit dans la zone Entit 1 Faites de m me pour les autres entit s dans les zones Entit 2 et Entit 3 Choisissez Bases Donn es de base Choisissez l onglet DHG HSA Cliquez sur le bouton Divisions S lectionnez les divisions associer l entit Pour s lectionner plusieurs divisions vous pouvez maintenir enfonc e la touche CTRL de votre clavier lorsque vous s lectionnez l
180. au 1 Choisissez Bases Donn es de base 2 Choisissez l onglet Divisions 3 Cliquez deux fois sur un des cadres vides au dessus du tableau 4 Tapez le nom du niveau 5 Appuyez sur ENTREE Pour cr er une division 1 Choisissez Bases Donn es de base 2 Choisissez l onglet Divisions 3 Cliquez deux fois sur une des cases vides du tableau 4 Tapez le nom de la division 8 caract res maximum 5 Cliquez dans l une des zones de saisie et tapez le libell l effectif le nombre de demi pensionnaires et le commentaire imprimable de la division Si vous utilisez STS WEB indiquez le code STS WEB de la division le nom de la division doit co ncider parfaitement avec celui de la base STS WEB Ces cinq informations sont facultatives vous pourrez les indiquer ou les modifier ult rieurement 6 Cliquez sur le niveau de la division Cliquez sur une autre case du tableau La division est cr e Modification du tableau des divisions Vous pouvez regrouper vos divisions par niveau chaque niveau commen ant sur une nouvelle ligne L ordre de lecture du tableau des divisions est de gauche droite et de haut en bas Cet ordre est utilis lors des impressions et dans la pr sentation des crans comportant plusieurs divisions planning des divisions par exemple Toutefois les listes d roulantes seront syst matiquement pr sent es dans l ordre alphab tique des divisions Pour Proc dez ainsi D placer une division Glisse
181. avoir au pr alable import la base l ves Pour importer la base l ves Si votre tablissement utilise Sconet voir Annexe A Interface entre UnDeuxTEMPS et Sts Web C Importation de Sconet en fin de ce manuel V 9 Chapitre 5 Ecrans compl mentaires texte Pour afficher l emploi du temps d un l ve 1 Choisissez Affectations Emploi du temps El ve Exemple d emploi du temps d un l ve T consultation Edt l ve ACAUZOP MARIE Autre cas voir Chapitre 10 Param trage et Outils M Importation des l ves partir d un fichier 2 Tapez le nom de l l ve dans la liste d roulante L emploi du temps personnalis de l l ve s affiche Vous pouvez faire d filer les emplois du temps des l ves division par division en cochant l option D filement par division Dans le cas contraire les emplois du temps d filent par ordre alphab tique des l ves MIE Liste d roulante permettant PROG D filement par division ist G o sil CHER Fran ais BETUIN Patricia Art Plastique MO PATRAS Anne du cours Physiques ON Laurent lab2 A Art Plastique PATRAS Anne Cliquez sur ce bouton ou voir ou masquer le d tail Repas SelfL DEMIP Hist G o OCHER Marie Claud Fran ais BETUIN Patricia Zone de param trage de l cran res Z Professeurs SciencesPhysiques PRAYON Laurent SelfL DEMIP SciencesP
182. c dentes 1 Choisissez Recherche Statistiques Pluriannuelles 2 Indiquez le chemin d acc s de l emploi du temps de l ann e derni re en cliquant sur le bouton E correspondant Faites la m me op ration pour chaque ann e pr c dente 3 Cliquez sur le bouton Extraire les donn es Vous pouvez diter chaque statistique l aide du bouton Imprimer situ sous celle que vous d sirez obtenir Si vous souhaitez exploiter ces statistiques UnDeuxTEMPS vous permet de les exporter au format Excel Txt ou CSV Vous pourrez ainsi par exemple imprimer des graphiques correspondant aux statistiques obtenues dans UnDeuxTEMPS partir d Excel Pour cela cliquez sur le bouton situ sous celle que vous d sirez obtenir Les statistiques professeurs UnDeuxTEMPS pr sente neuf types d informations pour chaque professeur lt Les services constat s hebdomadaires Le nombre de cours isol s par journ e Les trous ou plages horaires libres entre deux cours par demi journ es Le nombre de demi journ es travaill es v v v v Le nombre de journ es travaill es v Le pourcentage de cours plac le matin v Le nombre de fois o la premi re heure de la journ e est travaill e v Le nombre de jours X travaill s o X est un jour de la semaine que vous s lectionnez ex Samedi v La note sur 20 obtenue dans Finitions Qualit des emplois du temps professeurs Les statistiques de salles UnDeuxTEMPS pr sente deux typ
183. c accessibles aux personnes ayant acc s ce mot de passe De plus toute personne acc dant UnDeuxTEMPS en tant que concepteur peut modifier tous les mots de passe Attention donc ne pas diffuser le mot de passe concepteur Remarquez toutefois qu une personne destin e tre concepteur doit aussi avoir les droits appropri s sur le r pertoire contenant UnDeuxTEMPS voir Accord des droits aux diff rents utilisateurs car ces droits sont prioritaires sur les droits d finis l aide des mots de passe quelqu un connaissant le mot de passe concepteur ne peut effectivement modifier un emploi du temps que s il dispose galement de droits d criture modification sur le r seau Profil testeur Ce mot de passe permet l utilisateur de tester toutes les fonctionnalit s du logiciel En particulier ce profil permet de modifier temporairement un emploi du temps d placer des fiches supprimer des temps de services etc En revanche aucune modification ne peut tre enregistr e Les modifications sont d finitivement perdues lorsque l utilisateur quitte le logiciel Afin d viter cette situation UnDeuxTEMPS pr cise que vous tes connect en profil testeur dans l intitul de la fen tre g n rale de l application Remarquez cependant qu une personne mal intentionn e ayant acc s au profil testeur peut modifier un emploi du temps l imprimer et le diffuser ensuite dans l tablissement d sordre garanti L encore il convient
184. c salle ou remarque La mati re vide tant toujours filtr e une ligne contenant la mati re vide n appara t jamais l impression Le libell de sa remarque n est donc pas visible l impression et le nom de sa salle n est affich qu l cran De plus la mati re vide n est pas d clar e dans les tableaux des services des divisions elle ne peut donc pas avoir de contraintes p dagogiques et le temps de service de la remarque est ignor Recommandation Aucun groupe ne doit tre indiqu avec la mati re vide celle ci ayant un r le global Pour fournir des informations globales sur une fiche mati re vide 1 Activez la fiche d taill e 2 Ajouter sur une ligne vide une salle et ventuellement une remarque La fiche respectera les contraintes de la remarque et de la salle Exemple d utilisation de la mati re vide IV 41 Chapitre 4 Affectations Supposons que vous disposiez de trois laboratoires de physique vous avez certainement cr une salle multiple LABP LABP LABP Vous pouvez donc avoir trois TP simultan ment Mais pour des contraintes de mat riel vous devez limiter le nombre d occupants par niveau Vous ne souhaitez pas avoir plus de deux secondes en TP de physique en m me temps 1 Cr ez une grande salle de gabarit 2 que vous nommez 2nde 2 Sur chacune des fiches des blocs TP de physique en seconde ajoutez une ligne sur laquelle figureront la mati re vide et la salle
185. cela s lectionnez l onglet concern et cliquez sur le bouton Exporter pour exporter au format Texte ou CSV Choix dans Outils Pr f rences onglet Options ou sur le bouton pour exporter au format Excel Y Les Professeurs et Membres administratifs mm MEL Fabisnne 7 Certifi 18 00h L1300 2E mo fonn O eenean mme eoo ooo mn Agr g 15 00h 11000 Es al Certifi 18 00h 11100 Infos administratif Agr g 15 00 too P4 Sn O aw 150 o fa O Les informations de base Acc s Choisissez Bases Les Professeurs onglet Informations de base Chaque professeur est identifi par un Nom et un Pr nom Par d faut il est associ au grade Certifi et la derni re mati re habituelle utilis e Il peut enseigner d autres mati res que sa mati re habituelle Chaque professeur peut tre associ une discipline Un nom abr g peut tre ajout celui ci pourra s afficher suivant les options choisies dans les pr f rences STS WEB Les noms pas les pr noms des professeurs doivent tre identiques dans les bases STS WEB et UnDeuxTEMPS pour r ussir l exportation Chapitre 2 Bases Recommandations v Saisissez tous les professeurs d une m me mati re les uns apr s les autres La mati re habituelle est propos e par d faut Si deux professeurs ont les m mes noms et pr noms ajoutez une indication suppl mentaire sur le pr nom comme sa ma
186. che e Si vous n tes pas press n interrompez pas encore Vous pourrez toutefois interrompre le Traitement quelques temps plus tard sans trop de remords la probabilit est faible pour que UnDeuxTEMPS puisse trouver des placements plus favorables et diminuer ainsi encore le nombre d anomalies restantes Certaines contraintes n tant pas respect es vous devez apr s avoir enregistr faire des modifications voir le paragraphe suivant Il n est pas conseill d interrompre le test quand la jauge est dans la zone FACILE e Si vous acceptez les contraintes en cours d examen et les contraintes lev es cochez la case Acceptation des contraintes lev es qui figure au bas de l cran de supervision du traitement et cliquez ensuite sur le bouton Stop Le traitement sera alors achev sans anomalie Recommandation Nous vous conseillons de cocher cette case et de cliquer sur le bouton Stop lorsque les contraintes lev es apparaissent peu g nantes Pour consulter les contraintes accept es Acc s Choisissez Affectations Arbitrages rendus Remarque La contrainte surcharge de salle ne sera jamais lev e Astuce La fen tre Supervision du traitement vous indique titre indicatif le pourcentage de fiches fix es dans votre emploi du temps Suppression des anomalies apr s Traitement Si le nombre de contraintes non respect es est sup rieur 15 effectuez les op rations suivantes 1 Rep rez le
187. confirmation cliquez sur OK si les professeurs choisis pour la suppression vous conviennent Renommer un professeur Cliquez le nom du professeur concern Tapez le nouveau nom Appuyez sur la touche ENTREE Trier les professeurs Cliquez sur l intitul de la colonne contenant les informations sur lesquelles vous souhaitez effectuer le tri Un clic sur une colonne tri e g n re un tri inverse Un tri croissant devient d croissant et inversement Astuce Pour remplacer temporairement un professeur veuillez vous r f rer au Chapitre 9 Paragraphe Recherche d emploi du temps STS WEB Le matricule du professeur ne doit jamais tre saisi ou modifi directement C est lors de l export STS WEB qu il sera mis jour automatiquement Les services Acc s Choisissez Bases Les Professeurs onglet Services L onglet Services r capitule tous les services des professeurs Les services Quotit de travail l enseignement pr vu les d charges de services La quotit de travail repr sente le nombre d heure que doit faire le professeur dans votre tablissement La quotit de travail peut IT 23 Chapitre 2 Bases donc tre diff rente de ORS lorsqu un professeur est temps partiel ou lorsqu il travaille dans plusieurs tablissements Le service d le service d clar le service enseign les HSA Ces informations sont calcul es et donc non modifiables Vous pouvez aussi bien
188. cons quence les effectifs des divisions doivent tre saisis dans STS WEB Une division pr sente dans UnDeuxTEMPS doit aussi tre pr sente dans STS WEB Les mati res Les professeurs La correspondance des noms de divisions Le code STS WEB de chaque division doit tre le m me dans UnDeuxTEMPS et dans STS WEB Par exemple les noms 2 01 2dei ou 2 1 ne sont pas identiques Par d faut le code STS WEB est identique au code UnDeuxTEMPS Cas de l enseignement priv si une division est hors contrat vous devez effectuer une copie de votre emploi du temps dans laquelle vous supprimerez cette division La correspondance des noms de professeurs Les noms de professeurs doivent tre les m mes dans les deux bases les pr noms peuvent ne pas co ncider exactement UnDeuxTEMPS compare ses noms avec ceux de STS WEB Dans certains cas d homonymie UnDeuxTEMPS vous interroge Il vous propose une liste de professeurs avec leur nom pr nom et facultativement leur date de naissance Pour lever cette interrogation choisissez le bon professeur en le s lectionnant avec la souris dans la fen tre propos e R fl chissez bien avant de choisir le bon professeur ligne s lectionn e ce choix a des cons quences tr s importantes La compatibilit des remarques Les AHE ARE sont saisies dans les v ux des profs l aide de remarques de service Seules les AHE dont le code STS WEB figure dans la liste des AHE de STS WEB seront export
189. contr ler le nombre de cours plac s toute heure de la semaine Ceci vous vitera d avoir plus de cours plac s une certaine heure de la semaine que ce que vous pouvez effectivement accueillir Aucun cours n aura donc lieu dans le couloir ou sous le pr au La d marche suivre va donc tre la suivante 1 D finissez une grande salle BANAL laquelle vous attribuez comme gabarit maximal le nombre de salles globalement disponibles Cette salle ne doit avoir aucun desiderata 2 Chaque professeur sans salle impos e dans son cadre de travail ce doit tre la grande majorit de vos enseignants se voit attribuer la salle BANAL 3 Juste avant de proc der l attribution automatique des salles c est dire apr s le Traitement et le Compactage de l emploi du temps il suffit d effectuer l op ration inverse Vous enlevez ainsi la salle BANAL au cadre de travail des professeurs toutes les fiches qui la contenaient sont alors nettoy es de cette salle fictive L attribution automatique peut ainsi affecter une salle r elle toutes les fiches L application de cette m thode serait beaucoup trop fastidieuse s il fallait entrer la salle BANAL manuellement pour chacun des professeurs Aussi en pratique ne mettez pas de salle impos e dans le cadre de travail des professeurs qui n en n ont pas besoin Puis utilisez la fonction de changement de salle impos e pour remplacer la salle impos e laiss e vide de chacun par BA
190. courir un un comme indiqu pr c demment Pour obtenir la liste de tous les d fauts Choisissez Recherche Lister d fauts et choisissez un des types de d fauts suivants e Cours sans salle e Groupes oubli s e Salles satur es e Groupes r p t s e Changement de salles e Cours cheval e Cours sans modalit Coh rence La fen tre de contr les de coh rence permet de v rifier qu il n existe pas dans l emploi du temps v Des carts entre les alignements de services et les alignements de fiches construits v Des carts entre les services constat s et les services d clar s v Des carts entre les services enseign s et les services enseign s pr vus v Des collisions d l ves Une collision d l ve se produit lorsqu un l ve suit deux cours simultan ment Pour v rifier la coh rence de l emploi du temps 1 Choisissez Recherche Contr les de coh rence 2 S lectionnez l onglet correspondant la v rification de coh rence souhait e Un bouton Imprimer vous permet d diter les probl mes de coh rences de l emploi du temps H Rangement Acc s Cliquez sur C Le Rangement place correctement tous les assemblages mobiles sauf ceux du Parking dans un premier temps dans toutes les divisions en tenant compte de toutes les contraintes desiderata d placements entre sites repas des professeurs alignements effectif des salles contraintes p dagogiques pour chaque mati re et dans chaque divis
191. crit res de recherche m moris s 1 Cliquez a 2 En haut de la fen tre s lectionnez dans la liste d roulante le nom de la recherche appliquer liquer Les LE Zune ET Cliquez sur Annique Les crit res pr c demment m moris s sont alors appliqu s la recherche 4 Cliquez sur Rechercher Exclusion dans la recherche des services professeurs et sur les emplois du temps Plusieurs proc dures vous permettent d exclure ou d inclure des donn es de la recherche Pour Proc dez ainsi Exclure ou inclure la donn e s lectionn e Cliquez sur E o gt Exclure ou inclure toute les donn es de la liste Cliquez sur ou 5 Exclure ou inclure un niveau Cliquez sur le bouton Exclure un niveau ou Inclure un niveau Exclure ou inclure les profs d une ou plusieurs Cliquez sur le bouton Exclure profs de divisions ou Inclure divisions profs de divisions Exclure ou inclure un panel Cliquez sur le bouton Exclure un panel gt ou Inclure un panel Tout inclure dans tous les onglets Cliquez sur le bouton Tout inclure Exclure des plages horaires Sur l onglet Grille P riode cliquez sur les plages exclure Elles deviennent rouges Inclure des plages horaires Sur l onglet Grille P riode cliquez sur les plages horaires rouges inclure Elles deviennent vertes Astuce Pour gagner du temps vous pouvez inclure ou exclure toute une journ e ou toute une s
192. ctiv e Le Traitement et le Compactage respectent scrupuleusement cette contrainte Pour modifier le nombre de cours minimum le matin 1 Ouvrez le tableau p dagogique de la division concern e 2 Cliquez dans la case de Matin mini de la mati re Se x A FAN Fur 3 Utilisez les fl ches pour augmenter au diminuer le nombre de cours minimum le matin Vous pouvez aussi bien agir dans la colonne que dans le d tail du r glage p dagogique de la mati re dans la partie basse de l cran Si vous modifiez le r glage par d faut la r partition observ e est suivie d une toile Jour saut La colonne Jour saut contient les options Indiff rent Jour saut et 24h saut s Le r glage par d faut est toujours Indiff rent n ajoutant ainsi aucune contrainte Si vous choisissez Jour saut les fiches de cette mati re dans la division ne seront pas toutes plac es sur des journ es cons cutives si elles sont plac es sur plus d une journ e Une coupure autre que celle du dimanche est alors indispensable Notez que si vous n utilisez pas le mercredi dans votre grille horaire le mardi et le jeudi ne seront jamais consid r s comme cons cutifs Si vous choisissez 24h saut s les fiches de cette mati re dans la division seront espac es de 24 heures dans la grille de division Ce r glage n est applicable qu un enseignement r parti sur deux jours dans la semaine N utilisez jamais l option Jour Saut pour une
193. d ration et Aire de placement sont inaccessibles La seule modification de la modalit de cours n est pas prise en compte VIII 5 Chapitre 8 Gestion des emplois du temps la semaine Un bouton permet d acc der directement au module de remplacements des professeurs lorsqu on passe la souris au dessus du nom du professeur Voir Jeudi 1 avr 2010 11h Mat Mo Professeur Salle Grpe Fr g Pond au icona eO Ju ho Les modifications que vous effectuez sur les emplois du temps et les plannings sont valables uniquement sur la semaine en cours Lorsque vous effectuez une modification une marque rouge appara t sur le bord gauche de la fiche pour vous indiquer que ce cours a t modifi en mode semaine Hist G o Cours modifi en mode semaine Les emplois du temps en mode semaine sont calcul s partir de l emploi du temps annuel de r f rence en tenant compte des remarques de fr quence et des p riodes de cong s de l tablissement Ensuite UnDeuxTEMPS applique les ventuelles modifications que vous avez apport es la semaine en cours Les marques rouges apparaissent donc sur les cours qui sont modifi s sur la semaine en cours par rapport l emploi du temps annuel de r f rence Une modification de l emploi du temps annuel de r f rence peut donc avoir des impacts sur les cours en mode semaine VIIT 6 Chapitre 8 Gestion des emplois du temps la semaine Exemple Emploi du tem
194. d avoir commenc la cr ation des fiches complexes x Perm mobiles La grille peut recevoir x heures de cours en plus qu il n y en a placer pour la division Dans ce cas l emploi du temps de la division contiendra une heure de permanence pour chaque plage horaire suppl mentaire Param trage des fiches Vous pouvez param trer l affichage des fiches gr ce certaines options Pour param trer l affichage des fiches 1 Ouvrez la grille division dont vous souhaitez dupliquer la structure 2 Dans la partie droite de l cran dans le stock des mati res allez sur l onglet Options Si le stock des mati res n est pas affich passez la souris sur l information Voir au dessus du d tail de la fiche puis cochez Stock mati res salles libres Pour Proc dez ainsi Voir les mati res Cochez la case Mati res Vous pouvez galement choisir la police d affichage des mati res en cliquant sur la zone cot de la case cocher Mati res Voir les professeurs Cochez la case Professeurs Vous pouvez galement choisir la police d affichage des professeurs en cliquant sur la zone cot de la case cocher Professeurs Voir les salles Cochez la case Salles Vous pouvez galement choisir la police d affichage des salles en cliquant sur la zone cot de la case cocher Salles Voir les groupes Cochez la case Groupes Vous pouvez galement choisir la police d affichage des groupes en cliquant sur la zone co
195. de r partition des moyens constat s permet de v rifier que l emploi du temps construit respecte la dotation horaire globale de l tablissement tant en heures poste qu en HSA Le tableau indique le nombre d heures qu enseignent les professeurs ainsi que leurs HSA Temps p dagogique Le temps p dagogique r partir d une mati re dans une division d signe le nombre de fiches devant contenir la mati re concern e compte tenu du temps de service d clar et des fiches d j construites pour cette mati re dans la division Traitement Le Traitement compl te l emploi du temps de chaque division en pla ant dans chaque plage encore vide une fiche l mentaire jusqu puisement des temps de service d clar s ou une permanence mobile pour combler les ventuelles plages suppl mentaires En cas de difficult de placement le Traitement remet en cause les placements mobiles d j effectu s afin de repartir dans une autre direction Une fois que le Traitement est termin il peut subsister quelques anomalies que vous devez r soudre l aide d un Rangement XVIII 5 Index XIX Index A Absences DIVISIONS EE tr sectes seen VIII 10 PrOFESS UFS 222rstereserscerensetoeneseneeeesesteee VIII 10 Aide en ligne 2522322542 2ridanracrisssrsatiaen rare tan X 17 Aire de placement sssssssssssssssannss III 16 Alignement de fiches IV 43 IV 46 Alignement de services IV 11 Analyseur des services
196. de saisie des contraintes de services ITT 15 Chapitre 3 V ux D Aires de placement et contraintes d talement Les Aires de placement permettent de restreindre le placement de certaines fiches sur des plages horaires pr cises Vous pouvez appliquer des contraintes d talement aux Aires de placement qui vous permettront d affiner le placement de fiches sur des demi journ es cons cutives ou non Aires de placement Acc s Choisissez V ux Aires de placement Les Aires de placement permettent de contraindre le positionnement de certaines fiches des heures particuli res Une Aire de placement est de ce fait une restriction de la Grille horaire de votre tablissement Par exemple pour placer des cours optionnels en d but ou en fin de journ e vous utilisez une Aire de placement UnDeuxTEMPS permet de d finir jusqu 48 Aires de placement chacune tant d finie par un nom et repr sent e par une couleur Vous pouvez pr ciser si une Aire pr sente un caract re imp ratif e Aire caract re imp ratif Cette aire est toujours respect e par UnDeuxTEMPS e Aire n ayant pas de caract re imp ratif Cette aire pourra tre remise en cause lorsque vous en donnerez l autorisation par l interm diaire du questionnaire du Rangement Par d faut les Aires de placement ne sont pas imp ratives Les Aires de placements seront utilis es lors de la construction des fiches voir Chapitre 4
197. de salle prioritaire pour la 3 5 Vous vitez des changements de salles pour les quatre premi res divisions mais pas pour la 3 5 dans laquelle ils seront n cessairement nombreux Astuces Dans les fiches il est tr s facile de distinguer les salles affect es par l attribution automatique celles ci sont crites en bleu Vous pouvez utiliser l attribution automatique plusieurs fois en compl tant les choix de salles pr c dents avant chaque nouveau lancement Bien s r chaque nouvelle tape ne consid re que les cours sans salle restants ne remettant ainsi pas en cause les attributions pr c dentes e Commencez par les attributions les plus imp ratives avec seulement certaines salles prioritaires utilis es chacune par un seul professeur ou une seule division si vous utilisez l attribution automatique par division e Ajoutez ensuite des salles prioritaires laiss es vides et les panels e Enfin si vous avez encore des cours sans salle vous pouvez tendre certains panels VII 7 Chapitre 7 Finitions Notez que si vous lancez successivement plusieurs attributions des salles la commande Annuler attribution des salles enl vera des fiches de toutes les salles mises par toutes les attributions automatiques et pas seulement les salles affect es lors de la derni re attribution automatique D Cours sans salle Acc s Choisissez Recherche Parcourir d fauts cours sans salle Apr s l attribution auto
198. des absences Divisions Professeurs Toutes les absences saisies dans la fen tre des absences Divisions Professeurs ou dans la fen tre de remplacements ponctuels apparaissent dans le journal des modifications de la semaine Journal des modifications de la semaine Acc s Choisissez Suivi Journal semaine Le journal des modifications de la semaine vous pr sente dans une liste toutes les modifications qui ont t effectu es dans les emplois du temps de la semaine en cours Remarque Le journal des modifications de la semaine est accessible uniquement en mode Semaine La fen tre du journal des modifications de la semaine contient e La liste des divisions des professeurs et des salles dont l emploi du temps a t modifi d une fa on ou d une autre e La liste des modifications d emploi du temps de la semaine en cours par rapport l emploi du temps annuel de r f rence Cette liste est pr sent e jour par jour Remarque Dans les impressions en mode Semaine lorsque l option Griser les modifications est coch e les emplois du temps sont imprim s suivant le journal des modifications Cette option met en vidence toutes les plages o une modification est intervenue Cette option grisera toutes les modifications d emploi du temps r alis es sur la semaine en cours par rapport l emploi du temps annuel de r f rence Pour lancer le journal des modifications de la semaine 1 Passez en mode Semaine Choisisse
199. des cours cheval sur des plages horaires Ces cours doivent tre fix s s il est imp ratif qu ils aient lieu sur ces plages horaires ou d plac s pour que le traitement se lance Alignements Cet onglet indique pour chaque professeur si les alignements de cours construits respectent les alignements de services d finis UnDeuxTEMPS se base sur le Delta du professeur cf Chapitre 4 Affectations Emploi du temps des professeurs La rubrique Alignements est une information qui ne bloque pas le Traitement Il est toutefois conseill de ne pas avoir de d faut dans les alignements Pour afficher la liste des d fauts dans les alignements cliquez sur le bouton Consulter La fen tre de contr le de coh rence cf Chapitre 4 Anomalies d fauts et coh rences Coh rences s affiche automatiquement sur l onglet Ecarts alignements services fiches Pour afficher le d tail des cours et des services d un professeur list dans les d fauts d alignements cliquez deux fois sur le nom du professeur Rappel concernant le Delta v Calcul Diff rence entre le stock d heures restant placer pour le professeur et la diff rence entre le service d clar moins le service enseign v Signification nulle tous les alignements sont construits pour le professeur VI 13 Chapitre 6 Contraintes p dagogiques et Traitement positive des alignements de cours ne sont pas construits pour le profess
200. des salles des cours X 4 X 6 ON ne XI 2 Ouvrir un emploi du temps I 2 Pp Panel screens Il 21 11 23 II 25 II 26 d GIVISIONS 222 52 running I 27 de Mati res ii esssssneisssnisssreuss II 27 de professeurs II 27 desas aicina I 27 Parking ooeec IV 23 IV 65 IV 72 VIII 9 Permanence 5 0 ER IV 19 V UX R T III 10 Placement des fiches Voir Ranger Plage de d bordement II 7 Plage ROFA TE ss ss ssscsssesssane seine sadeanaessanssanss II 2 Plage interdite de la grille horaire de l tablissement II 2 de la grille horaire d une division IV 18 Plages rouges nsss Voir Traitement Audit Plages s par es ssssessnssnssserernrnrnrsenererennne V 4 V 7 Planification des conseils XI 1 Planning DIVISIONS 2 sssscsaesrsnccsrsssssraresactenerse IV 17 IV 24 Permanences V 12 PrOfESSEUTS ass secs nenien aa TNE V 7 Salles ieena aaia aand IV 58 SEFVICRS eee esse aariaa IV 10 Pocket PC oriona a aeo IX 9 Pond rationIV 5 Voir aussi Division Tableau des services Pr f rences ssrisissesineeenernnsreenenmiensns X 8 Aspect de UnDeuxTEMPS X 8 Environnement de travail X 10 Pr paration de l emploi du temps 16 Glossaire Priorit au matin VI 7 PFOfESSEU se su nan De udn ane caused casguee cou ste II 21 Attribution des salles dans l emploi du temps V 3 Cadre de travail Voir
201. donc avoir la liste des professeurs normalement pr sents dans l tablissement le jeudi S lectionnez alors le bouton Premier cours puis incluez dans la recherche tous les professeurs toutes les mati res toutes les divisions et enlevez de la recherche toutes les plages horaires sauf celles du jeudi ne vous pr occupez pas des salles Vous pouvez aussi restreindre la recherche aux seuls professeurs gr vistes Une r union p dagogique doit tre organis e entre tous les professeurs de math matiques de seconde il vous faut donc trouver un cr neau horaire dans la semaine o le plus grand nombre de professeurs concern s sont libres si possible S lectionnez la recherche des Professeurs libres puis retenez dans la recherche uniquement les divisions de seconde les math matiques toutes les autres mati res doivent tre exclues laissez aussi toutes les plages horaires et tous les professeurs Ex cutez ensuite la recherche vous obtenez alors la liste des heures pour lesquelles vos enseignants de math matiques de seconde sont libres Services Professeurs Acc s Choisissez Recherche Services professeurs Ce module d affichage vous permet d obtenir en quelques secondes une liste des services constat s ou d clar s de professeurs correspondant aux crit res que vous avez choisis Cet affichage vous permet de conna tre pour chaque enseignant e Le total de leurs heures par mati res par divisions et par niveaux
202. dure choisie le nouveau groupe local introduit est cr pour toutes les divisions de l alignement concern es par le regroupement dans lesquelles il n existait pr alablement pas et remplace l ancien groupe local indiqu pour les divisions o il tait d j d fini L effectif du regroupement est galement recalcul en fonction des nouveaux effectifs de groupes locaux Groupes oubli s Groupes r p t s UnDeuxTEMPS met votre disposition deux proc dures de contr le de la coh rence des groupes locaux e La recherche des groupes oubli s lors de la cr ation des fiches La plupart des fiches plusieurs lignes doivent comporter des groupes sauf les fiches plusieurs lignes d crivant une alternance de cours par quinzaine par exemple en division enti re Il se peut toutefois que vous en ayez oubli quelques uns la recherche des groupes oubli s d tecte ces oublis Vous pouvez chaque fiche incompl te d tect e interrompre la recherche et changer directement dans la fiche le groupe oubli par le nom appropri Relancez ensuite la recherche jusqu ce qu il n y ait plus de groupes oubli s e La recherche des groupes r p t s Cette proc dure rep re les fiches dans lesquelles vous avez introduit par erreur plusieurs fois le m me groupe local Corrigez alors les fiches d tect es jusqu ce que la proc dure de recherche vous signale qu il n y a plus de groupe local r p t dans votre emploi d
203. e Service d clar Somme des services d clar s list s dans l onglet Cours et Services Delta Diff rence entre le stock d heures restant placer pour le professeur et la diff rence entre le service d clar moins le service enseign Service enseign Somme des services enseign s dans l onglet Cours et services Service enseign pr vu Chiffre renseign dans les V ux Professeurs onglet services Tant que le service total constat et le service d clar ne correspondent pas il appara t entre ces deux services le Idem pour les services enseign et enseign pr vu si ce dernier a t renseign dans les v ux professeurs Si le service enseign pr vu est gal 0 UnDeuxTEMPS n effectue pas le contr le Pour vos professeurs enseignant des regroupements d l ves si vous n avez pas effectu l alignement de services dans le Planning des Services voir dans ce chapitre le paragraphe Planning des Services les services total constat et d clar ne peuvent pas correspondre gt gt A Le bouton gt vous permet de balayer les professeurs pr sentant une anomalie de service Le Delta permet de contr ler avant de lancer l analyseur des services et le traitement l oubli de construction d alignement pour un professeur Si le Delta du professeur a une valeur nulle tous les alignements sont construits pour le professeur positive des alignements de cours ne sont pas construits pour le profe
204. e pour les impressions d emplois du temps soit pour les autres impressions en choisissant Fichier Configurer l impression Vous pouvez consulter l aper u avant impression en cliquant sur L ou sur le bouton Aper u IX 6 Chapitre 9 Impression et Recherche B Internet et Pocket PC Tout document imprimable dans UnDeuxTEMPS peut faire l objet d un envoi par mail ou d une pr paration pour l exportation vers un Pocket PC Ces documents sont alors convertis en fichier image jpg avant l envoi par mail ou le transfert sur le Pocket PC Vous pourrez r gler dans Outils Pr f rences la qualit des fichiers images g n r s Une basse qualit permet un transfert rapide des donn es une haute qualit un transfert un peu plus lent Afin d viter des probl mes de lenteur UnDeuxTEMPS limite 25 le nombre de fichiers envoyer par mail o vers le Pocket PC Internet Parmi les envois par Internet que propose UnDeuxTEMPS on distingue l emploi du temps des professeurs les dossiers pr visionnels services d clar s des professeurs et les dossiers de rentr e des professeurs Vous pouvez transmettre l emploi du temps ou les dossiers pr visionnels ou de rentr e d un ou plusieurs professeurs en une seule op ration UnDeuxTEMPS envoie les emplois du temps ou les services d clar s des professeurs leur s adresse s lectronique s saisie s dans Bases Les Professeurs Si un professeur n a pas d adresse mail rense
205. e 1 Affichez la fen tre de consultation 2 Cliquez sur le nom du groupe avec le bouton droit de la souris 3 Choisissez Groupe d effectif variable IV 76 Chapitre 4 Affectations Un tild appara t dans la colonne du groupe effectif variable L effectif calcul est remplac par la mention Var pour variable Pour modifier les informations sur un l ve 1 Affichez la fen tre de consultation 2 Cliquez sur l l ve avec le bouton droit de la souris 3 Modifiez le nom le pr nom ou les options de l l ve Pour afficher l emploi du temps d un l ve 1 Affichez la fen tre de consultation 2 Cliquez deux fois sur le nom de l l ve Pour ajouter un l ve 1 Affichez la fen tre de consultation 2 Cliquez sur un emplacement vide apr s le dernier l ve avec le bouton droit de la souris Exemple Ti R partition des l ves dans les groupes Groupes d une division Profils Liaison options ST5 WEB et groupes UnDeuxTEMPS D doi T Groupe 2 en collision avec le ci ra DEN GS groupe 1 car ils sont iquez avec le bouton droit de la incompatibles souris pour modifier nom pr nom 2 als al ou options de l l ve Division 2DE 8 Changer de division Nom CIAMBRONE Pour supprimer un l ve supprimer Pr nom Romain son nom N e le 10 02 1991 Gar on Optioni C Fille Option2 Options Option4 Options Option En cliquant sur une case vous in
206. e calcul des pourcentages Les desiderata de simulation se distinguent des desiderata classiques gt par leur couleur Les desiderata normaux de simulation sont pris en compte dans le placement des cours comme les desiderata normaux De la m me fa on les desiderata forts de simulation sont pris en compte dans le placement des cours comme les desiderata forts Les desiderata de simulation sont utiles lorsque l emploi du temps est termin et que vous souhaitez tenter de l am liorer Pour cela saisissez les desiderata de simulation pour contraindre des placements Ensuite lancez un Rangement Si le r sultat ne vous convient pas vous pouvez ais ment retirer les desiderata de simulation sans faire d erreur puisqu ils sont de couleur diff rente Pour saisir les desiderata d un professeur 1 Choisissez V ux Professeurs Salles Permanences 2 Choisissez l onglet Professeurs 3 S lectionnez le professeur concern 4 Indiquez les desiderata du professeur Choisissez un des cinq boutons de modes de desiderata en bas de la fen tre Le bouton du mode de desiderata s lectionn s enfonce ITI 3 Chapitre 3 V ux Types de desiderata Boutons Sans desiderata Les desiderata faibles Les desiderata normaux Les desiderata normaux de simulation Les desiderata forts Les desiderata forts de simulation Les desiderata de cours S lectionnez les plages de la grille o doit s appliquer le desiderata en cl
207. e 4 demande de diminution du nombre de demi journ es libres professeur m journ e s libre s au lieu de n DUPONT J 1 journ e s libre au lieu de 2 demande de diminution du nombre de journ es libres division aire aire t e d une fiche mati re 1ACCI aire Matin t e d une fiche AG1 demande de suppression de l Aire de placement Matin sur une fiche d AGi en 1ACC1 l Aire de placement n est t e que dans la fiche propos e et donc conserv e pour les autres fiches utilisant ventuellement cette aire professeur mati re en division repartMin xxxxxx au lieu de yyyyyy DUPONT J MAT en 1 1 repartMin 2 1 1 1 1 au lieu de 2 2 2 demande de diminution de la r partition p dagogique minimale pour taler davantage professeur mati re en division repartMax x 00x au lieu de yyyyyy DUPONT J MAT en 4 2 repartMax 2 1 1 au lieu de 1 1 1 1 demande d augmentation de la r partition p dagogique maximale pour concentrer davantage professeur mati re en division jours cons cutifs DUPOND J EPS en 6 4 jours cons cutifs demande de suppression de l obligation d alterner les jours de placement pour pouvoir placer sur des jours cons cutifs professeur mati re en division liens m au lieu de n DUPONT J MAT en 1 1 liens 2 au lieu de 3 Chapitre 4 Affectations demande de diminution du nombre minimum de liens pour avoir placer moins de cours cons cutivement e professeur mati re en division cou
208. e 5 puisse y participer en respectant les contraintes C est ici que l ordre des membres filtr s dans la composition du conseil va intervenir en d terminant une priorit de r int gration V rifiez l ordre des membres dans chaque division Vous pouvez modifier cet ordre manuellement l aide de la souris en les faisant glisser dans la liste En haut de liste sont situ s les membres les plus indispensables Pour maximiser la participation 1 Choisissez Finitions Maximiser la participation 2 Cliquez sur le bouton D part 3 Patientez quelques minutes Un message vous avertira de la fin de la maximisation Am liorations finales Pour am liorer le taux de participation Faites une copie de sauvegarde de votre travail Rep rez un conseil pour lequel la participation est la moins bonne Choisissez Affectation Composition des conseils 1 2 3 4 Placez vous sur la division concern e 5 Enlevez le filtre d un membre le plus prioritaire en cliquant sur sa civilit 6 Proc dez un Rangement La fonction Rangement du module Conseils a les m mes caract ristiques que celle de UnDeuxTEMPS 7 Proc dez ainsi pour tous les conseils pour lesquels le taux de participation ne vous satisfait pas 8 Relancez la maximisation Si vous tes bloqu ce n est pas normal v rifiez les v ux et la grille La grille r capitulative des conseils vous permet de visualiser la planification des conseils ainsi que leurs d tai
209. e Aire de placement permet de contraindre le positionnement de certaines fiches des heures particuli res Il s agit donc d une restriction de la grille horaire de votre tablissement Une aire de placement peut tre imp rative UnDeuxTEMPS ne la remettra jamais en cause L aire de placement peut tre associ e une fiche ou une mati re dans une division Alignement Un alignement de fiches est un ensemble de fiches de plusieurs divisions solidaires dans leur placement Les fiches qui constituent l alignement doivent tre du m me type fixes ou mobiles Anomalie La cr ation d une fiche peut cr er une anomalie lorsque les informations qu elle contient sont contradictoires avec des donn es d j entr es ou mises par d faut Une anomalie est une incoh rence qui ne peut pas tre accept e lorsque l emploi du temps comporte des anomalies il est donc n cessaire de lancer un Rangement Anomalie bloquante Une anomalie bloquante est provoqu e e Soit par un mauvais alignement un professeur a deux cours simultan ment e Soit par un chevauchement de cours e Soit par une dur e de cours sup rieure la dur e de la plage Il ne doit y avoir aucune anomalie bloquante pour effectuer un compactage une attribution automatique de salles ou une action relative STS WEB Assemblage Un assemblage est un ensemble de plusieurs fiches solidaires appartenant ventuellement des divisions diff rentes Les fiches ainsi regroup
210. e avec la fiche d taill e ferm e renvoie sur l emploi du temps de la salle La cr ation ou non d un groupe DEMIP lors de la cr ation automatique des repas La possibilit de placer des repas cheval sur 2 plages R glages p dagogiques Mati res loign es jour par d faut Si cette case est coch e cela veut dire que par d faut quand vous loignerez 2 mati res dans le tableau des r glages p dagogiques elles seront loign es d une s quence Si cette case est d coch e les mati res loign es le seront d au moins un jour par d faut Bien s r vous pouvez modifier ce choix mati re par mati re directement dans le tableau p dagogique ici c est uniquement le type d loignement par d faut qui est d fini R glages p dagogiques Lundi Samedi jours consid r s cons cutifs Cette case permet de consid rer ou non le samedi et le lundi comme cons cutifs Ce r glage est important pour Jour saut et S par de Affichages Les r glages retenus influencent l affichage et l impression des emplois du temps Voici les r glages que vous pouvez modifier X 11 Les informations que vous souhaitez voir appara tre dans les emplois du temps Divisions Professeurs Salles El ves Param trage des emplois du temps Divisions en mode Consultation Pouvoir afficher ou non le stock des mati res Afficher ou non les mati res de contr les les mati res vides et les aires de placement Afficher ou non
211. e d but de l apr s midi La zone de repas des professeurs est donc vide e Si certains cours doivent avoir lieu de 12h30 13h30 il est indispensable d introduire cette plage dans votre grille et de situer la zone de repas des professeurs On aura par exemple M4 11h30 S1 12h30 et S2 13h30 avec la ligne de partage de demi journ e entre M4 et S1 donc 12h30 Si votre self est accessible aux professeurs entre 11h30 et 13h30 la zone de repas des professeurs contiendra les plages M4 et S1 D finition de la dur e des s quences Tr s peu d tablissements utilisent des s quences diff rentes d une heure ou d une demi heure Une s quence de 55 minutes pay e 1 heure est assimil e une s quence d une heure Si exceptionnellement vous devez modifier la dur e des s quences faites le avant la saisie des services La d finition de la dur e des s quences ne vous concerne que si votre tablissement fonctionne toujours avec des plages horaires diff rentes d une heure et si les services d compt s sont diff rents d une heure En cons quence les cours d finis dans les fiches auront par d faut pour dur e la dur e de s quence choisie La modification de cette dur e est r percut e sur les Temps de service voir Chapitre 4 Paragraphe Grille et Planning des services Pour modifier la dur e des s quences Choisissez Bases Grille Cliquez sur une plage quelconque Cliquez avec le bouton droit de la souris Choisiss
212. e d roulante Choisissez Indiff rent Proc dez ainsi Liste des professeurs enseignants dans une ou plusieurs divisions Liste des professeurs enseignants dans au moins une division d un niveau Liste des professeurs qu ils enseignent dans une division ou pas Pour le crit re Principaux dans Choisissez Une ou Plusieurs divisions Cliquez sur 5 pour choisir la ou les divisions Choisissez Un niveau Choisissez le niveau dans la liste d roulante Choisissez Indiff rent Proc dez ainsi Liste des professeurs principaux d une ou plusieurs divisions Liste des professeurs principaux d au moins une division d un niveau Liste des professeurs qu ils soient principaux ou pas Choisissez Une ou Plusieurs divisions Cliquez sur mj pour choisir la ou les divisions Choisissez Un niveau Choisissez le niveau dans la liste d roulante Choisissez Indiff rent Cliquez sur Rechercher pour afficher la liste des professeurs Le tableau suivant pr sente toutes les actions possibles sur la liste des professeurs Pour Proc dez ainsi Classer le tableau dans l ordre alphab tique Afficher l emploi du temps d un professeur Afficher la fen tre de saisie des professeurs principaux Imprimer le tableau Exporter le tableau dans un format Excel Cliquez sur le titre de la colonne concern e e Professeurs e Mati re habituelle e Principal
213. e de divisions sera donc toujours de 1 Leur effectif peut tre pr cis e Les salles multiples permettent de g rer plusieurs salles simples ayant exactement la m me fonction comme s il s agissait d une seule salle pouvant accueillir plusieurs professeurs en m me temps e Les grandes salles peuvent contenir plusieurs divisions ou professeurs simultan ment Le gabarit d une grande salle sera donc sup rieur 1 L option Capacit r elle gt permet de prendre en compte le nombre pr cis d l ves par gabarit et donc la capacit r elle totale de la salle Sans l option Capacit r elle seul le gabarit est pris en compte Pour cr er une salle 1 Choisissez Bases Donn es de base 2 Choisissez l onglet Salles 3 Suivez l une de ces proc dures Pour d finir Proc dez ainsi Une salle simple S lectionnez l onglet Les salles simples Cliquez deux fois sur une des cases vides du tableau Tapez le nom de la salle 5 caract res maximum Cliquez dans la zone de saisie Capacit Tapez le nombre d l ves que la salle peut contenir par d faut l effectif est de 40 Une salle multiple S lectionnez l onglet Les salles simples Cr ez autant de salles simples de m me nom de fa on contigu et sur la m me ligne que de professeurs pouvant enseigner dans la salle multiple IT 15 Chapitre 2 Bases Une grande salle S lectionnez l onglet Les grandes simples Cliquez
214. e groupe dans les pr f rences Menu Outils Pr f rences onglet Affectations en d cochant la case Cr ation d un groupe DEMIP pour la mati re Repas UnDeuxTEMPS peut placer les repas cheval sur deux plages horaires Vous pouvez lui interdire ce type de placement les repas commenceront alors toujours au d but d une plage horaire en allant dans les pr f rences Menu Outils Pr f rences onglet Affectations en d cochant la case Repas cheval sur 2 plages autoris es Exemple Supposons que vous disposiez d un self pouvant contenir 16 divisions sur les 30 de votre tablissement Vous devez dans ce cas organiser 2 services 1 Choisissez V ux Professeurs Salles Perm Self et choisissez l onglet Repas des l ves 2 Donnez d abord la grande salle Self un gabarit de 16 3 Mettez en desiderata toutes les plages sauf celles o se d roulent les deux services journaliers 4 Choisissez 4 repas par semaine et indiquez 1 00h pour la dur e du repas Cr er les repas dans les divisions PTN REIR 5 Cliquez sur _ Cr er les repas dans les divisions s lectionnez toutes les divisions et cliquez sur OK UnDeuxTEMPS construit alors quatre repas par division Pral stours RATE Se Montre de repas par sun ifa OET EE Fo Indication du nombre de repas qui n ont pu tre rang Contr lez les divisions et intervenez pour permettre le placement de ses repas ATTEIIDN Pharus maarre
215. e ouverte dans la grille de l emploi du temps d accueil Une int gration est refus e s il existe une division commune aux deux emplois du temps ou si le nombre de remarques fusionn es est trop important Les donn es de base de l emploi du temps d accueil sont compl t es par les donn es de base de l emploi du temps int gr Un professeur est consid r comme identique lors de l int gration d un emploi du temps si dans l emploi du temps d accueil et l emploi du temps int gr il a les m mes nom et pr nom Lors de l int gration d un emploi du temps les l ves de l emploi du temps int grer ne sont pas int gr s Il vous est alors possible de r importer vos l ves dans cet emploi du temps global Lors de l int gration d un emploi du temps seul l emploi du temps annuel de r f rence de l emploi du temps int gr sera r cup r Les modifications d emploi du temps apport es en mode semaine dans l emploi du temps int gr ne seront donc pas prises en compte VII 4 Chapitre 7 Finitions Pour int grer un emploi du temps 1 Ouvrez dans UnDeuxTEMPS l emploi du temps d accueil 2 Enregistrez le sous un nouveau nom 3 Choisissez Fichier Int grer 4 Indiquez le chemin d acc s au fichier d emploi du temps int grer 5 Cliquez sur OK L emploi du temps est int gr l emploi du temps d accueil C Attribution des Salles Acc s Choisissez Finitions Attribuer salles L objectif de l attrib
216. e par 1 heure 30 de biologie Le groupe B commence par 1 heure 30 de biologie Le groupe B commence par 1 heure 30 de physique Cas particulier cours d 1h30 Un cours d 1h30 est un cas particulier de bloc En mode demi s quence il est constitu de 3 cours d une demi heure cons cutifs et reli s Pour construire rapidement un cours d 1h30 en mode standard 1 Construisez une fiche d 1 heure 2 Cliquez sur le bouton ou choisissez la commande Demi s quence vers le bas du menu contextuel pour prolonger la fiche d une demi s quence vers le bas ou Cliquez sur le bouton 8 ou choisissez la commande Demi s quence vers le haut du menu contextuel pour prolonger la fiche d une demi s quence vers le haut La fiche construite prend une hauteur gale une fois et demi celle des fiches ordinaires IV 45 Chapitre 4 Affectations Pour construire une fiche d 1h30 vous pouvez galement utiliser les touches de raccourcis F11 et ALT F11 Pour construire un cours d 1h30 en mode demi s quence 1 Cr ez une fiche sur une demi plage suivie ou pr c d e d une demi plage vide 2 Cliquez sur le bouton ou choisissez la commande Lier D lier vers le bas du menu contextuel pour relier la fiche celle en dessous ou Cliquez sur le bouton T ou choisissez la commande Lier D lier vers le haut du menu contextuel pour relier la fiche celle au dessus La deuxi me fiche se cr e automatiquement le cours pr
217. e placement sur cette plage Si la fiche d taill e n est pas suffisamment grande pour afficher toutes les lignes utilisez la barre de d filement verticale ou le trait qui s pare le planning de la fiche d taill e Pour d placer une ligne dans une fiche d taill e Glissez la mati re vers son nouvel emplacement si celui ci contient d j une mati re les deux lignes sont chang es Pour afficher l emploi du temps d un professeur de la fiche Cliquez sur le nom du professeur dans la fiche d taill e La fiche d taill e ne doit pas tre ouverte L emploi du temps s affiche droite de l cran Pour afficher l emploi du temps d une salle de la fiche Une option Modification directe de la salle dans la fiche accessible dans l onglet Options du stock des mati res vous permet de pouvoir saisir ou modifier une salle m me lorsque la fiche d taill e n est pas ouverte Si cette option n est pas activ e lorsqu on clique sur la salle avec la fiche d taill e ferm e on arrive sur l emploi du temps de la salle L emploi du temps s affiche droite de l cran IV 29 Chapitre 4 Affectations Exemples de fiches d taill es Voici un exemple de fiche d taill e deux lignes avec anomalies Mme MARTIN a d j cours en 2DE 6 la m me heure sans qu aucun alignement ne soit d clar il y a donc une anomalie La fiche repr sent e est La fiche contient une Aire
218. e services tant d clar s e la grille horaire de l tablissement Vous ne devez fixer une fiche que lorsque sa position est imp rative Par exemple en EPS o vous avez des contraintes li es aux installations Vous ne pouvez pas introduire dans une fiche une mati re ne figurant pas dans le tableau des mati res de la division ni m me une mati re dont le temps de service restant est insuffisant Les seules exceptions sont la mati re sp ciale et la mati re vide et les mati res de contr le voir dans ce chapitre le paragraphe Mati re sp ciale vide et de contr le Les remarques de service ne peuvent tre employ es dans les fiches leur usage est r serv au cadre de travail des professeurs Seules les remarques de fr quence peuvent tre utilis es dans les fiches IV 38 Chapitre 4 Affectations Pour fixer ou rendre mobile une fiche 1 S lectionnez la fiche 2 Tapez sur la touche F pour fixer la fiche ou M pour la rendre mobile ou utilisez le bouton L de la barre d outils Vous pouvez aussi utiliser la commande Fixer Rendre Mobile gt du menu contextuel de la grille de la division ou du planning des divisions Pour supprimer une fiche 1 S lectionnez la fiche 2 Appuyez sur la touche SUPPR Modification d une fiche Il est possible de modifier une fiche depuis le planning ou la grille hebdomadaire d une division Pour modifiez une fiche vous devez activer sa fiche d taill
219. e sont d finis Pour supprimer les mots de passe D finissez les mots de passe en ne mettant aucun caract re La suppression du mot de passe principal entra ne automatiquement la suppression du mot de passe de consultation J Fen tres group es Vous pouvez d finir dans UnDeuxTEMPS jusqu 8 param trages de fen tres group es Une fois param tr es ces fen tres group es peuvent tre appel es depuis le menu Affectations Une option permet d afficher automatiquement ces fen tres group es l ouverture de l emploi du temps Pour d finir des fen tres group es 1 Choisissez Fen tres D finir fen tres group es et choisissez l un des 8 param trages possibles Organisation d crans en fen tres group es ez sur l un des huit types d crans propos s Contenus des fen tres modifiables fem 2 ledt professeur v 3 ledt salle v 4 edt division Rang dans le menu fen tres group es 4 Texte du menu modifiable Division Prof Salle Appliquer X 13 Chapitre 10 Param trage et Outils 2 Cliquez sur l un des 8 d coupages d crans propos s Les lignes rouges d composant le d coupage s lectionn peuvent tre d plac es l aide de la souris afin de redimensionner chacun des crans Pour cela amenez le curseur de la souris sur la ligne rouge d placer Celui ci change alors d apparence cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris enfonc puis d placez la ligne 3
220. e temps r el UnDeuxTEMPS calcule place et v rifie cours par cours devant vous L impossible est imm diatement d tect L approche visuelle UnDeuxTEMPS construit un planning mural l cran Vous voyez les alignements et les blocs d heures mat rialis s encore plus clairement que sur le mur traditionnel S curit le syst me de contr le d UnDeuxTEMPS vous assure que rien d erron ne sera issu du logiciel moins que vous en preniez vous m me la d cision Optimisation UnDeuxTEMPS vous assure d obtenir un emploi du temps au moins aussi bon que celui que vous auriez obtenu en concevant manuellement Gain de temps apr s une premi re rentr e et l apprentissage du logiciel la division par un facteur de deux ou trois des temps de pr paration manuelle de l emploi du temps est courante Convivialit UnDeuxTEMPS ne contient aucun artifice aucun d tournement d utilisation pour faire faire au logiciel ce pour quoi il n est pas con u L entr e des donn es vous permet de d crire la r alit au plus pr s Efficacit UnDeuxTEMPS vous permet de r pondre imm diatement aux modifications de derni re minute conomie UnDeuxTEMPS optimise l occupation de vos salles Plus qu un logiciel UnDeuxTEMPS est d abord une m thode compl te pour concevoir simplement des emplois du temps conformes votre strat gie p dagogique 14 Ce qui nous a guid dans la conception d UnDeuxTEMPS Nous avons tenu compte des
221. e vous souhaitez cr er votre alignement voir dans ce chapitre le paragraphe Mouvements d assemblages gt 3 S lectionnez une des fiches 4 Cliquez sur le bouton ras pour passez en mode alignement ou Choisissez la commande Mode Alignement du menu contextuel La fiche s lectionn e est affich e sur fond gris cette fiche est appel e l origine de l alignement Le pointeur de la souris devient 54 5 Cliquez sur chacune des fiches inclure dans l alignement ou S lectionnez une fiche et appuyez sur ENTREE Si vous cliquez sur une plage horaire vide l origine est dupliqu e sur cette plage condition que les temps de services disponibles le permettent Remarquez que si vous cliquez sur une plage horaire ne faisant pas partie de la m me zone horaire que l origine un bip sonore vous signale votre erreur IV 46 Chapitre 4 Affectations Des liens horizontaux rouges mat rialisent alors votre construction 6 Cliquez sur ou Appuyez sur la touche EcHaP pour quitter le mode alignement Remarques Si l une des fiches qui va composer votre alignement est fix e votre alignement une fois construit est alors fix Si vous faites un alignement vers une zone vide toutes les caract ristiques du cours d origine sont dupliqu es dur e groupe si les temps de services disponibles dans la division d arriv e le permettent Pour exclure une fiche d un alignement Effectuez l u
222. eeerrnea IV 29 IV 39 Dur e des s quences ssssksssseersserrrererrrsre rrene Il 4 E change de professeurs Voir change de services change de services IV 15 Ecran suppl mentaire 1 2 Editer les contraintes d emploi du temps X 3 Effectif Calcul ou constat IV 52 D dale sietan IV 50 DIVISION saari insk anainn nukia aasar II 9 IV 49 Groupe local IV 49 Emploi du temps Annuel de r f r nce VII 4 VIII 2 DIVISION 22H25 Rte itunes IV 17 ENE sas E V 9 PFOFESSQUF siaaciissni sariani araa aa aN V 2 LS ER V 8 Semalens a i VIII 2 Enregistrement 1 3 Enseignement partag IV 5 Environnement de travail Voir Pr f rences Envoyer les donn es sseseeeerereeereererreere IX 10 Equilibrage et Compactage VII 2 Exportation vers STS WEB XII 7 F Faible nusi na ans Voir V ux Professeur Fen tres group es sssssssseessesrrrersrrsrsrrrerrerns X 13 Fiche COMpIEXE ariran IV 1 IV 37 D une certaine mati re IV 24 IV 40 D taill e aseee eee IV 17 IV 26 IV 30 I MENTAITE nr IV 1 IV 37 TE ner IV 38 IV 39 VI 18 FOTME ss sssnrrensnrennn nnrenensanrarensneneesnanstennse IV 38 MODIlG 5er iedr nt IV 39 RANMEFarsssrscrssmeseesanmarenreanarerseinerente Voir Ranger SUFDIUS 28552 si ssssns Voir Traitement Audit FINITIONS eranen a lu die ti VII 1 Forme des fiches IV 38 FON aiaiai Voir V ux Professeur F
223. eign es comptabilis es partir des constructions effectu es Les mati res hors services sont pr sentes titre indicatif dans ce r capitulatif Leur temps de services est affich entre parenth ses Si le professeur est professeur principal d une division UnDeuxTEMPS indique le nom de cette division dans le titre de la fen tre Pour afficher le r capitulatif des cours et des services d un professeur 1 Ouvrez l emploi du temps du professeur 2 Choisissez l onglet Cours et Services Pour d placer le cours d un professeur 1 Ouvrez l emploi du temps du professeur 2 Cliquez et glissez le cours du professeur vers son nouvel emplacement Les plages horaires en vert vous indiquent les plages libres communes la division et au professeur Chapitre 5 Ecrans compl mentaires Restez tr s vigilant lors de ce genre d op ration et surveillez en les effets dans les autres divisions Pour supprimer les cours d un professeur 1 Ouvrez l emploi du temps du professeur 2 S lectionnez le cours supprimer 3 Appuyez sur la touche Suppr du clavier pour supprimer le cours s lectionn Ou choisissez dans le menu contextuel Supprimer les cours de la plage s lectionn e de la demi journ e ou de la journ e Pour un cours en coenseignement si le professeur pour lequel vous supprimez le cours est le professeur en t te de liste celui qui est entr dans la rubrique Qui le cours est galement supprim pour les autr
224. eignent les mati res retenues dans les divisions s lectionn es aux jours et aux heures choisis Elle ne fait pas intervenir les salles Des professeurs libres D termine les professeurs parmi ceux s lectionn s qui enseignent les mati res retenues dans les divisions s lectionn es et qui sont libres pour les jours et les heures s lectionn s Elle ne fait pas intervenir les salles Des salles libres Indique les salles disponibles parmi celles retenues aux heures et aux jours s lectionn s Des permanences Permet d obtenir la liste des permanences pour les jours les heures et les divisions retenus Cette recherche ne fait pas intervenir les professeurs et les mati res Des l ves en cours D termine les l ves appartenant aux divisions s lectionn es qui ont cours aux jours et aux heures choisis Cette recherche ne fait pas intervenir les salles les professeurs et les mati res Des l ves libres D termine les l ves appartenant aux divisions s lectionn es et qui sont libres pour les jours et les heures s lectionn s Cette recherche ne fait pas intervenir les salles les professeurs et les mati res Les onglets permettent de limiter chaque type de recherche par Divisions Vous pouvez exclure les divisions une une par panel ou toutes Professeurs Idem que pour les divisions avec un panel de professeurs par division et le choix ou sans professeur en plus Mati res Idem que pour les divi
225. emestre Ins rer une semaine ouverte 5 semaines paires 1 3 Ins rer une semaine ferm e semestre 1 5 2 3 Supprimer une semaine en d calant les suivantes semestre 2 14 r Ne rien faire gt NES NESE mars 2010 av 1 4 en semestre quinzaines impaires 3 4 quinzaines paires 3 4 en semestre autre f 19 semaines sur 37 Trim 1 Trim2 Trim3 C1 Gestion du calendrier des alternances semaines paires impaires Vous pouvez modifier le calendrier avec le bouton gauche de la souris ouvrez ou fermez une semaine avec le bouton droit ins rez ou supprimez une semaine les autres semaines sont d cal es en cons quence Si vous voulez utiliser une remarque dont la fr quence et le calendrier ne sont pas propos s par UnDeuxTEMPS vous pouvez cr er vous m me la remarque dont vous avez besoin Le calendrier est enti rement personnalisable sur 36 semaines Le temps de service rattach est arrondi la minute Pour de telles remarques dans les calculs et v rifications la compatibilit des calendriers est v rifi e pour les professeurs en revanche pour les salles seul les taux d occupation sont contr l s Pour cr er une remarque de fr quence Choisissez Bases Remarques et cliquez sur l onglet Remarques de fr quence Cliquez deux fois sur une ligne vide du tableau Tapez le nom de la remarque 3 caract res maximum 1 2 3 4 Cliq
226. emi s quence en cochant la case Vous pouvez tout moment revenir au mode standard en d cochant cette m me case e Changez de mode de desiderata et appliquez le le cas ch ant e Les desiderata de permanence de cette division sont saisis 5 Reproduisez les desiderata de permanences dans d autres divisions Pour reproduire la grille Proc dez ainsi Dans une ou plusieurs divisions Cliquez sur Une ou plusieurs divisions S lectionnez une ou plusieurs divisions Cliquez sur OK Dans toutes les divisions d un niveau Cliquez sur Un niveau Choisissez un niveau de divisions Cliquez sur OK Dans toutes les divisions Cliquez sur Toutes les divisions Choisissez Oui Les desiderata de permanences des divisions sont cr s IT 11 Chapitre 3 V ux B Repas des l ves Acc s Choisissez V ux Professeurs Salles Perm Self UnDeuxTEMPS construit et range en une seule fois l ensemble des fiches de repas des l ves Il vous d charge ainsi d un travail fastidieux Cet cran vous permet galement en cas d essai ou d erreur de supprimer rapidement l ensemble des repas construits Recommandation Gardez le nom de mati re propos par d faut REPAS pour que les fiches correspondantes aient l apparence les noms Rep et Dej produisent le m me effet D finition du repas des l ves Pour la construction des repas vous allez indiquer UnDeuxTEMPS
227. end l aspect d un bloc Si le temps de service est insuffisant la copie et le lien ne sont pas cr s 3 Recommencez la m me op ration sur la fiche qui vient d tre cr e Exemple d un cours d 1 heure 30 de fran ais Les alignements de fiches Un alignement de fiches est un ensemble de fiches de plusieurs divisions solidaires dans leur d placement L alignement porte sur la fiche enti re il n est pas possible d aligner uniquement des demi fiches demi groupes m me en si vous tes en mode d affichage demi groupe Les alignements se construisent dans le planning des divisions UnDeuxTEMPS vous facilite la construction des alignements de fiches en mettant en vidence les mauvais alignements dans le planning des divisions ainsi que dans la grille division l aide du symbole Ce symbole apparait lorsque Un alignement a t oubli il y a des cours pour un professeur qui se d roule en m me temps mais l alignement n a pas encore t r alis dans le planning des divisions Un alignement a t construit ou pas et ne correspond pas l alignement de services qui a t r alis dans le planning des services Pour construire un alignement 1 Ouvrez le planning des divisions 2 Cr ez les fiches aligner dans les divisions concern es Toutes les fiches doivent videmment tre situ es la m me heure ventuellement d placez des fiches existantes pour lib rer la zone horaire sur laquell
228. ent de nombreux exemples couvrant toutes les utilisations possibles des salles Salles impos es et salles souhaitables Avant d affecter une salle un cours il convient tout d abord de distinguer deux cas IV 56 Chapitre 4 Affectations e La salle est impos e Le cours classe enti re ou demi groupe doit imp rativement se d rouler dans une salle bien pr cise sans qu aucune alternative ne soit possible Une telle salle est souvent une salle multiple ou une grande salle ce qui laisse une certaine souplesse mais cela peut aussi tre une salle personnelle de professeur En g n ral il s agit d une salle sp cialis e e La salle est souhaitable Il serait pr f rable que le cours se d roule dans certaines salles l une d entre elles pouvant tre prioritaire sans qu il y ait pour autant d imp ratif absolu Une salle souhaitable peut tre une salle multiple ou une salle simple De m me les salles banalis es sont des salles souhaitables Les salles impos es sont introduites avant l Analyseur des services et le Traitement ceux ci respecteront imp rativement les attributions pr alablement effectu es lors de la cr ation automatique des fiches Les salles souhaitables sont introduites apr s Traitement et Compactage de l emploi du temps gr ce aux proc dures d affectation automatique de salles par professeur ou par division Nous ne parlerons ici que des salles impos es les salles souhaitables faisant l objet d un
229. ent est possible et l absence de fl che indique les plages ou la manipulation engendre un probl me Recommandations Vous pouvez dans certains cas effectuer un d placement sur une plage ou il n y a pas de fl ches mais alors certaines contraintes ne sont plus respect es Vous devrez donc r tablir la coh rence de votre emploi du temps Il faut garder l esprit qu un change peut provoquer des r actions en cha ne changes d placements de nombreuses fiches ou assemblages Il convient donc d tre tr s prudent dans ce genre d op ration notamment lors de d placements d alignements ou de blocs complexes Pour interroger UnDeuxTEMPS sur les placements possibles d un assemblage 1 Cliquez sur l assemblage dont vous souhaitez conna tre les placements possibles 2 Cliquez sur le bouton de la barre d outils L interrogation s affiche avec les fl ches vertes Pour effacer le r sultat de l interrogation tapez sur Esc ou cliquez en dehors de la grille horaire Si vous avez choisi l interrogation automatique dans les pr f rences il vous suffit de d placer l g rement l assemblage pour interroger UnDeuxTEMPS D placement Vous pouvez d placer l assemblage courant vers une zone vide o vers une zone d j occup e par un autre assemblage Plusieurs divisions peuvent tre concern es par le d placement s il y a un alignement Pour d placer un assemblage 1 Glissez celui ci vers son nouvel emplacement 2 Deux
230. es la r partition maximale extr me peut devenir libre c est dire que toutes les heures pourront tre plac es le m me jour Dans ce cas le mot LIBRE appara t dans la r partition maximale Les r partitions extr mes ont l origine un r glage standard qui d pend du temps p dagogique Temps R partitions p dagogiques Extr mes standards p dagogique Minimale tal e Maximale concentr e 1 1 1 2 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 4 1 1 1 1 1 1 1 1 5 1 1 1 1 1 2 1 1 1 6 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 7 2 1 1 1 1 1 2 2 2 1 8 2 2 1 1 1 1 2 2 2 2 9 2 2 2 1 1 1 3 2 2 2 10 2 2 2 2 1 1 3 3 2 2 11 2 2 2 2 2 1 3 3 3 2 12 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 13 3 2 2 2 2 2 4 3 3 3 14 3 3 2 2 2 2 4 4 3 3 15 3 3 3 2 2 2 4 4 4 3 16 3 3 3 3 2 2 4 4 4 4 17 3 3 3 3 3 2 5 4 4 4 18 3 3 3 3 3 3 5 5 4 4 19 4 3 3 3 3 3 5 5 5 4 20 4 4 3 3 3 3 5 5 5 5 21 4 4 4 3 3 3 6 5 5 5 22 4 4 4 4 3 3 6 6 5 5 23 4 4 4 4 4 3 6 6 6 5 24 4 4 4 4 4 4 6 6 6 6 VI 3 Chapitre 6 Contraintes p dagogiques et Traitement Exemple de r partitions avec les r glages standards e Un professeur de math matiques enseignant 6h en 1 S peut avoir les r partitions p dagogiques suivantes 1 1 1 1 1 1 lt 2 1 1 1 1 lt 2 2 1 1 e Le m me professeur en T C avec 9h de cours peut avoir 2 2 2 1 1 1 lt 2 2 2 2 1 lt 3 2 1 1 1 1 lt 3 2 2 1 1 lt 3 2 2 2 Mode demi s quence dans les r glages p dagogiques Tout comme les grilles d emploi du temps le tableau des r glag
231. es l analyseur construira ces cours en quinzaine et les associera dans la mesure du possible avec votre bloc d EPS quinzaine Voil la construction apr s l analyseur des services D tail de la premi re heure Mat Mo Professeur Salle Grpe Fr g Pond div regr ire T7 em BW am manes O o D tail de la deuxi me heure Mat Mo Professeur Sale Grpe Fr g Pond div regr Aire es 4 em RE CCS EE Fra limoun o o eo i Cette construction a t compl t e et non pas construite par l analyseur des services elle n a donc pas le marqueur fushia en haut gauche Lors de l utilisation ventuelle de suppression des fiches g n r es par l analyseur cette construction ne sera pas supprim e et restera en l tat Remarque concernant l exemple Si dans la gestion des demi heures r siduelles vous choisissez cours de dur e 1 50h si possible au lieu de cours de quinzaine l analyseur compl tera de toute fa on en priorit les cours quinzaine d j construits IV 35 Chapitre 4 Affectations e Exemple 4 Voici l exemple complet d une division T Grille Divisa 54 R DS Mes Mes d dus Wasa Metres sales Dives options gmndes y List fras ame 8 Vous constatez qu il y a des demi heures r siduelles classe enti re pour les mati res suivantes FRA H G AN1 SVT TEC Vous constatez qu il y a des cours en demi g
232. es d informations sur les salles v le temps d occupation hebdomadaire des salles simples et multiples v le nombre de salles simples et de grandes salles libres par demi s quences X 5 Chapitre 10 Param trage et Outils E Retirer des salles des cours Acc s Choisissez Outils Retirer des salles des cours Vous pouvez retirer des salles des cours tout moment pendant les affectations apr s l attribution automatique Cette commande supprime dans toutes les divisions s lectionn es toutes les salles choisies aussi bien celles qui avaient t plac es manuellement que celles g n r es par l attribution automatique En revanche cette commande n intervient qu au niveau des fiches et non dans les tableaux des services des divisions les salles impos es de mati re sont conserv es Recommandations Vous pouvez retirer des salles des cours suivant les divisions ou bien retirer les salles banalis es et maintenir les salles sp cialis es ou encore retirer partout une salle pr cise La suppression d une salle du tableau de d finition des salles n est autoris e que si la salle n est plus utilis e elle doit donc tre enlev e de toutes les fiches Utilisez pour cela cette commande En cas de purge des fiches mobiles l mentaires pensez supprimer les salles banalis es des fiches Pour retirer des salles des cours 1 Choisissez Outils Retirer des salles des cours 2 Choisissez
233. es divisions avec la souris faire glisser votre souris sur les divisions prendre en compte Cliquez sur le bouton OK Choisissez Bases Donn es de base Choisissez l onglet DHG HSA Saisissez la DHG dans la zone Dotation Horaire Globale situ e droite du nom de l entit concern e IT 20 Chapitre 2 Bases Saisir les HSA d une entit Choisissez Bases Donn es de base Choisissez l onglet DHG HSA Saisissez les HSA dans la zone HSA situ e droite du nom de l entit concern e C Les Professeurs Acc s Choisissez Bases Les Professeurs Les professeurs et les membres administratifs sont regroup s dans une fen tre pouvant contenir jusqu 380 personnes C est la fonction en lieu et place de la mati re habituelle qui distingue un membre administratif d un professeur Les membres administratifs sont utiles en vue des conseils de classe Le terme professeurs que nous emploierons ci dessous rassemble les enseignants et les membres administratifs Vous ne pouvez pas d finir les professeurs avant d avoir d fini le tableau de mati res Les informations professeurs sont r parties en 4 onglets e Les informations de base e Les services e Les v ux e Les emails Vous pouvez imprimer toutes les informations professeurs Pour cela s lectionnez l onglet concern et cliquez sur le bouton Imprimer Vous pouvez exporter la liste des professeurs au format Excel ou Texte Pour
234. es horaires de la matin e L tablissement avec lequel je partage M Martin change Comment faire pour tenir compte des nouvelles contraintes que cela implique Ce nouvel tablissement souhaite donner des cours M Martin le jeudi matin au lieu du vendredi matin initialement pr vu Vous devez donc changer la disponibilit de M Martin dans votre tablissement Pour cela choisissez V ux Profs Salles Perm Self puis cliquez sur l onglet Professeurs Tapez Martin dans la zone Prof et appuyez sur ENTREE Mettez ensuite un desiderata Autre tablissement le jeudi matin et lib rez le vendredi matin Choisissez Affectations Division cliquez sur le bouton Ci de la barre d outils R pondez aux ventuelles questions du Rangement Une fois ce dernier termin vous pouvez consulter les modifications faites cliquez avec le bouton droit de la souris n importe o dans la grille et choisissez Voir Avant Apr s rangement Un vacataire arrivant tardivement dans l tablissement ne peut pas prendre l emploi du temps existant tel quel compte tenu de ses autres obligations La d marche suivre ici est la m me que celle d crite pr c demment modifiez les v ux du professeur vacataire et lancez le Rangement Comment faire pour changer le service d enseignement de M Martin qui doit faire maintenant 4h de fran ais en 201 Seconde 1 au lieu des 6h pr vues initialement Choisissez Affectations Division tapez 201
235. es p dagogiques poss de un mode demi s quence Ce mode vous permet de d finir vos r glages p dagogiques au niveau de la demi heure Seules les mati res dont le temps p dagogique r partir se termine par 5 disposent de l affichage des r partitions en Demi s q mode demi s quence en cochant la case sur la ligne de la mati re 1 2 est alors plac devant le temps p dagogique r partir Etant donn qu une journ e peut contenir 12 plages et donc 24 demi plages des chiffres sont n cessaires pour repr senter la r partition en mode demi heure 10 est repr sent par A 11 par B et 12 par C etc Lorsqu une r partition p dagogique ne peut pas tre affich e avec exactitude en mode plage UnDeuxTEMPS propose de passer en mode demi s quence Tps p dago R partition r partir effectu e 8 2 400000 Si on passe en mode plage l affichage de la r partition est arrondie et le caract re tilda pr c de l affichage Exemple un cours d 1h30 Mode Temps p dagogique R partition Explication Demi s quence 1 5 3 3 demi heure un m me jour Plage 1 5 2 UnDeuxTEMPS permet de dupliquer les contraintes p dagogiques d une mati re vers la m me mati re dans d autres divisions Pour cela il est imp ratif que les temps de services de la mati re soient gaux Remarque Si vous dupliquez les r glages p dagogiques d une mati re comportant des mati res r pliques ces
236. es professeurs assurant le coenseignement Si ce n est pas le cas le cours n est pas supprim Pour changer ou attribuer une salle un cours 1 Ouvrez l emploi du temps du professeur 2 S lectionnez le cours 3 Cliquez sur la zone de saisie de la salle 4 Choisissez la salle dans le tableau choisissez une case vide pour enlever la salle Pour un cours en coenseignement la salle tant unique si elle est modifi e pour un professeur coenseignant elle est modifi e pour tous les autres Vous pouvez conna tre la disponibilit des salles gr ce un code de couleur Salle signification Bleue Salle libre pour le cours s lectionn mais occup e sur une des heures suivantes de la demi journ e Verte Salle libre depuis le cours s lectionn jusqu la fin de la demi journ e Rouge Salle non disponible pour le cours s lectionn Pour param trer l affichage de l emploi du temps Professeur 1 Ouvrez l emploi du temps du professeur 2 Choisissez l onglet Options Pour Proc dez ainsi Afficher ou masquer certaines Cochez ou d cochez les cases correspondantes aux informations informations d sir es Changer la police et la couleur des Cliquez dans les encadr s Polices se trouvant c t de chaque informations information Les r glages faits ce niveau sont report s dans les autres crans d emploi du temps ou de planning Professeurs Afficher les blocs de plus d une heure Cochez la case
237. esseur le code mati re MATH ou MATH1 ou MATHa S il y a trois professeurs de math matiques vous pouvez saisir MATH MATH1 MATH2 Les nouveaux code mati re saisies constituent des mati res r pliques par exemple MATH 1 MATH 2 sont des mati res r pliques de MATH Les mati res r pliques sont automatiquement cr es dans le tableau des mati res quand vous les saisissez dans le tableau des services De plus elles reprennent les caract ristiques de la mati re originelle libell long avec le caract re suppl mentaire couleur tat du filtre et code STS WEB Coenseignement Le coenseignement c est la possibilit de d clarer un groupe de professeurs enseignant une mati re un groupe d l ves Cette notion de coenseignement est notamment utilis e pour les itin raires de d couverte et les TPE Salles impos es de mati re en classe enti re et en demi groupes Dans une division une salle impos e de mati re respectivement en classe enti re ou en demi groupes signifie que tous les cours de cette mati re en classe enti re ou en demi groupes doivent absolument s y d rouler Les salles impos es de mati re en classe enti re sont souvent des grandes salles ou des salles multiples Gymnase Self ou bien des salles personnelles de professeur Les salles impos es de mati re en demi groupes sont souvent des salles sp cialis es par exemple les laboratoires sont des salles impos es de Sciences physiques en demi gro
238. esseurs rempla ants des professeurs enseignant dans des divisions du m me niveau que la division pour laquelle effectuer le remplacement v Volontaire indique si l option Accepte les remplacements d finie dans les v ux de professeurs cf Chapitre 3 Desiderata de professeur doit tre respect e ou non v M me division restreint les professeurs rempla ants aux professeurs enseignant dans la m me division que le professeur absent pour le cours remplacer Vous pouvez imprimer le r sultat d un remplacement avec ou sans la liste des professeurs disponibles pour chaque cours remplacer UnDeuxTEMPS permet de garder la trace des remplacements que vous effectuez Il vous suffit de choisir les remplacements que vous souhaitez archiver Ils sont alors automatiquement report s dans un historique des remplacements que vous pouvez imprimer exporter et purger Tous les remplacements effectu s dans ce module apparaissent directement dans les emplois du temps en mode semaine et dans le journal des modifications semaine par semaine Vous pouvez acc der aux remplacements professeurs soit par le menu Suivi soit directement partir de la fiche o d taill e en mode semaine en cliquant sur le bouton c t du nom du professeur VIIT 13 Chapitre 8 Gestion des emplois du temps la semaine T Remplacements ponctuels Saisie Bilan des absences et remplacements Professeur absent BELOUP St
239. et 1 ES Exemple d alignement de services M FALANDE enseigne l ES2 un regroupement d l ves de 2DE 2 2DE 4 et 2DE5 Si l alignement de service n est pas effectu dans les temps de service du professeur est comptabilis 3h de service en ES2 pour la 2DE 2 3h pour la 2DE 4 et 3h pour la 2DE 5 Soit un total de 9h en ES2 Une fois l alignement de services effectu dans les temps de service du professeur est comptabilis 3h en ES2 en 2DE 2 2DE 4 et 2DE 5 tat initial Alignement FALANDE Andr k 3 00 rai tat final Remarque Dans la grille division et dans le planning des divisions un symbole gE vous permettra de rep rer facilement les cours qui ne respectent pas l alignement de services que vous d finissez dans le planning des services D tection des collisions Dans le planning des services vous avez la possibilit d afficher les alignements interd pendants d une surmati re Certaines mati res sont rattach es une surmati re par exemple Anglais1 et Allemandi la surmati re LV1 Ce rattachement s effectue dans Bases Donn es de base Mati res IV 12 Chapitre 4 Affectations Sauf si vous voulez le faire diff remment les enseignements de LV1 doivent se d rouler simultan ment dans chaque division Ces enseignements se traduisent par des alignements de fiches concernant plusieurs professeurs UnDeuxTEMPS pr sente dans cette fen tre les alignements pour chaque
240. eur il ne faut pas lancer le traitement Le professeur se trouve alors en sur service n gative des alignements de cours ont t construits pour le professeur alors qu il ne fallait pas Le professeur se retrouve alors en sous service D doublements Cet onglet v rifie la coh rence entre les d doublements d clar s et les d doublements constat s Vous retrouvez la m me information plus d taill e dans Recherche Contr les de coh rence onglet Ecarts d doublements constat s d clar s Toutes les rubriques du bilan du rapport d audit doivent mentionner pas de surcharge ou n ant D roulement du Traitement Acc s Choisissez Traitement Supervision traitement Le Traitement permet de compl ter l emploi du temps de toutes les divisions non trait es Il peut tre galement utilis avec une partie des divisions d j trait es ou m me lorsque tous les emplois du temps sont complets Ceci peut tre particuli rement int ressant si vous avez fait des modifications importantes ayant entra n de nombreuses anomalies le Traitement pourra tr s souvent r soudre les incoh rences introduites de fa on plus efficace que le Rangement En cas de difficult s il est possible de lancer le Traitement sur une partie seulement des divisions par exemple un niveau Ceci permet de v rifier que le Traitement d un niveau peut aboutir condition n cessaire pour r ussir un Traitement complet Utilisez le bouton F
241. eut faire tat dans ses publicit s ou documents commerciaux de toutes les commandes r alis es avec possibilit de mentionner la d nomination de l Etablissement Art 9 Responsabilit Obligation de conseil En tant que vendeur de prestations informatiques OMT reste tenu une obligation de conseil Ceci ouvre le droit OMT de refuser ou d interrompre la prestation partir du moment o le client ne se soumet plus aux conseils prodigu s par OMT Cette obligation de conseil est assimil e une obligation de moyens et elle sera consid r e comme remplie partir du moment o le client aura accept express ment le devis et ou mis le bon de commande Ainsi il est convenu de convention expresse que l Etablissement reconna t que ses comp tences et que les d marches effectu es par OMT lui donnent les moyens d appr cier la port e exacte des caract ristiques de la prestation et de son adaptation l usage auquel elle est destin e Art 10 Garantie OMT s engage remplacer tout support d faillant d s qu il est retourn L obligation de garantie reposant sur OMT est exclue si la d faillance provient d une intervention de l tablissement ou de la force majeure Pour pouvoir invoquer le b n fice de cette garantie l Etablissement doit aviser OMT sans retard et par crit des vices qu il impute la prestation et fournir toute justification quant la r alit de ceux ci De convention expresse
242. exe E Raccourcis UnDeuxTEMPS manne XVI 1 XVII o E a T XVII 1 La gamme des logiciels OMT sssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn na XVII 1 Conditions commerciales des logiciels OMT sssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn XVII 2 Fonctionnement du support technique des logiciels OMT XVII 3 XVIII Glossaire sssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnna XVIII 1 XIX r r T 1 Nouveaut s de la version 16 0 de UnDeuxTEMPS Nouvelles fen tres La Recherche des services pour les mati res hors services permet d acc der rapidement la liste des services concernant des mati res hors services dans toutes les divisions Description IX 19 Services mati res hors service La saisie et la v rification des contraintes de services vous permettent de pouvoir indiquer UnDeuxTEMPS vos v ux concernant les quipes p dagogiques Ces contraintes ne sont pas bloquantes lors de la saisie des services mais un outil vous permet de v rifier si vous avez respect toutes vos contraintes Description I 14 Contraintes de services Dans le module de planification des conseils de classe la liste des conseils permet de lister les conseils de classe qui sont pos s Cette liste est imprimable et exportable vers Excel Mode Semaine Il est d sormais possible de saisir une mati re qui n est pas pr sente dans les services lorsqu on est en mode Semaine On peut alors choisir n importe quel profes
243. ez Modifier la dur e de s quence Tapez la nouvelle dur e comprise entre 30 minutes et 120 minutes DOTE e E Choisissez OK La modification est prise en compte sur toutes les plages Il 4 Chapitre 2 Bases Exemples e Si vous choisissez une dur e de s quence de 75 minutes tous les cours auront pour dur e 75 minutes sauf indication contraire sp cifi e dans les fiches voir Chapitre 4 Paragraphe Les fiches dans UnDeuxTEMPS gt Les demi s quences auront alors pour dur e 37 5 minutes e Si vous choisissez une dur e de s quence de 50 minutes tous les cours auront pour dur e 50 minutes sauf indication contraire sp cifi e dans les fiches Les demi s quences auront pour dur e 25 minutes Dans les deux cas les temps de service correspondant une dur e gale la moiti d une dur e de s quence seront appel s demi heures par souci de simplification La proc dure de gestion des demi heures voir Chapitre 6 permet donc de construire des fiches contenant des cours de 75 minutes respectivement 50 minutes en alternance par quinzaine Vous pouvez afficher la dur e des plages horaires suivant deux modes diff rents e Mode horaire temps en heures sous forme d cimale suivie de la lettre h e Mode s quence temps en s quences suivie de la lettre s Pour modifier l affichage de la dur e des plages horaires r percut dans toutes les fen tres 1 Cliquez sur une plage de
244. ez dans le champ Effectif d clar du groupe local 4 Tapez l effectif du groupe local Pour d finir un groupe effectif variable 1 Choisissez Affectations Groupes locaux Regroupements 2 Choisissez l onglet Groupes locaux 3 Cliquez dans le champ Effectif variable du groupe local et cochez la case Exemple de groupes locaux Groupe STS WEB Division suivie de tous ses groupes locaux TOR Groupes locaux Mati res Professeurs Effectif du groupe local s lectionn pa er HG JcHumpoL H l ne 3 MAT PARNOLE Michel SVT KOULOT Mireille SPC GUSSET Joannes Liste des professeurs mati re enseignant au groupe local s lectionn Le bouton Supprimer les fiches ayant des groupes effectif nul permet de supprimer les cours li s aux groupes effectif nul effectif d clar ET constat On peut purger soit tous les cours ayant des groupes effectif nul soit ceux que l on s lectionne en les cochant dans la premi re colonne de la liste des groupes Le bouton de suppression des fiches ayant des groupes effectif nul n est accessible que si l emploi du temps est achev pour viter les erreurs Les services des divisions sont diminu s en cons quence des cours supprim s Cette commande peut tre utile la fin de la construction de votre emploi du temps pour purger les
245. ez le chemin d acc s votre planification S lectionnez la planification Cliquez sur Ouvrir Enregistrer une Choisissez Fichier Enregistrer sous planification pour la premi re fois Choisissez le r pertoire de donn es qui contiendra vos planifications Saisissez le nom de votre planification Cliquez sur Enregistrer XI 2 Chapitre 11 Planification des conseils de classe Changer la base Choisissez Fichier Changer de base UnDeuxTEMPS associ e UnDeuxTEMPS associ e au ficher de travail de planification des conseils Le module planification r cup re Indiquez le chemin d acc s au nouvel emploi du temps associer e les divisions e les mati res L ordre des mati res et les filtres d finis d j dans votre fichier de travail sont conserv s e les professeurs et membres administratifs Le module ne r cup re pas les v ux des professeurs et ne transforme pas les cours en v ux cours La liste des membres de conseils n est pas modifi e Elle est mise en coh rence avec les donn es de bases Enregistrer la planification Cliquez sur i de la barre d outils apr s modifications Enregistrer une copie de la Choisissez Fichier Enregistrer une copie planification _ z Choisissez le r pertoire ou la cl USB qui contiendra vos copies Changez le nom de la copie si vous le d sirez Cliquez sur Enregistrer Supprimer une planification Choisissez Fichier Suppr
246. ez vous plus loin dans ce chapitre au paragraphe Analyseur des services Vous saisissez donc les heures classe enti re et les heures module exemple 3 50 1 ce qui fait un temps de service total calcul de 5 50h Service Division enti re d doub 5 50h 3 50h 1 00 6 00h 2 00h La saisie est assez libre Pour obtenir un temps de service total de 5 50h avec 3 50h classe et 1h module vous pouvez tapez 3 5 1 gt ou directement 3 5 1 Si il n y a pas d heure classe mais seulement 1 heure module vous pouvez tapez indiff remment e OH e O 1 a 1 e 1 De m me si vous n avez pas d heure module saisissez uniquement le temps classe enti re Si vous avez modifi la dur e des s quences Vous pouvez saisir les temps soit en heures en tapant le lettre h dans l criture soit en s quences en tapant la lettre s En revanche si vous ne frappez ni la lettre h ni la lettre s UnDeuxTEMPS tient compte du mode d affichage pour d terminer l unit de temps choisie Le nombre indiqu derri re la lettre h ou la lettre s d signe toujours un temps en minutes e Si le mode choisi est le mode s quence l unit de temps n est plus l heure mais la dur e de s quence L criture d cimale des temps est suivie de la lettre s IV 4 Chapitre 4 Affectations Si la dur e de s quence est de 75 minutes un temps d une heure sera affich en mode horaire sous la forme 1h et en mode s quence
247. faire partie du second site Elles s entourent d un cadre bleu Les d placements entre les deux sites Choisissez Base D placements entre sites Choisissez l onglet Gestion des d placements Cliquez sur l intercours dont vous voulez d finir les d placements Cliquez sur le mode de d placement d sir Proc dez ainsi pour tous les intercours Exemple de d placement entre sites Les heures de d but de cours peuvent tre parfois l g rement d cal es entre les deux sites autorisant le passage d un site l autre dans un seul sens Supposons les horaires suivants e Sitel H5 13h50 H6 14h45 r cr ation H7 16h e Site2 H5 14h H6 14h55 r cr ation H7 15h50 Il est possible de passer du site 1 vers le site 2 entre H5 et H6 mais l inverse est impossible Pendant la r cr ation plac e entre H6 et H7 il est possible de passer d un site l autre sans difficult condition bien s r que le temps de d placement ne d passe pas 10 minutes Astuce Pour ajouter ou supprimer les divisions du site 2 au lieu de cliquer sur chacune vous pouvez effectuer un gliss de la premi re la derni re concern e 11 33 Chapitre 3 V ux III Chapitre 3 V ux Les v ux vous permettent de tenir compte des r alit s de votre tablissement Vous d finissez les v ux apr s avoir d fini les donn es de base et avant les affectations Vous pourrez les modifier ou les compl ter apr s les affectat
248. fesseurs et un self permettant vingt six divisions de 30 l ves maximum de d jeuner ensemble Vous allez cr er deux grandes salles GYMN avec un gabarit gal 3 et une capacit gale XXX SELF avec un gabarit gal 26 et une capacit gale 30 L option Option Capacit r elle gt permet de g rer tr s pr cis ment l acc s la cantine La capacit r elle totale du SELF sera dans ce cas de 26x30 780 places I 17 Chapitre 2 Bases Modalit s Pond rations UnDeuxTEMPS vous donne la possibilit de personnaliser la liste des modalit s et des pond rations Modalit s UnDeuxTEMPS permet de g rer jusqu 12 modalit s de cours diff rentes Seules les modalit s 7 11 sont modifiables Pour Proc dez ainsi Personnaliser la liste des modalit s de cours Choisissez Bases Donn es de base Choisissez l onglet Modalit s Pond Cliquez dans une des zones 7 11 Saisissez le code de la modalit sur 2 caract res Pond rations La liste des pond rations est import e depuis STS WEB Toutefois vous avez la possibilit de modifier ou de compl ter cette liste Pour Proc dez ainsi Personnaliser la liste des pond rations Choisissez Bases Donn es de base Choisissez l onglet Modalit s Pond Cliquez dans une des zones 1 10 dans l encadr concernant les pond rations Saisissez les valeurs des pond rations que vous souhaitez voir appara tre dans les cours e
249. ficher c te c te une grille de division et l emploi du temps d un professeur ou d une salle vous pouvez galement afficher le planning des divisions si vous disposez de 2 crans Ainsi vous verrez imm diatement les cons quences des constructions ou d placements de fiches que vous faites dans une grille de division sur l emploi du temps du professeur ou de la salle Les desiderata des professeurs sont repr sent s dans sa grille horaire L emploi du temps d un professeur ne sert pas simplement afficher des donn es Vous pouvez galement attribuer ou changer une salle un cours La commande Mieux Ranger et Supprimer les cours vous permet respectivement de trouver un meilleur emplacement pour une heure particuli rement mal plac e dans l emploi du temps d un professeur et de supprimer les cours d un professeur d une plage d une demi journ e ou d une journ e enti re Vous pouvez galement d placer certains cours Recommandations Si vous voyez qu un alignement de langue tr s complexe ne peut tre plac convenablement cause vraisemblablement d un seul professeur sortez ce professeur de l alignement dans la grille ou le planning des divisions en passant en mode Dissection Vous pouvez faire plusieurs Mieux Ranger successifs sur un m me cours celui ci tant alors de mieux en mieux plac Ceci vous oblige accepter un Mieux Ranger m me si l am lioration apport e est mineure de fa on
250. fin de journ e les cours d 1h30 pourront se placer automatiquement en fin de journ e Remarquez les heures exactes de d but des cours l tablissement fonctionne suivant le mode de la journ e continue Il est donc indispensable de pr voir les plages de repas des professeurs YF Grille mod le Poser s quence normale 1 00h demi s quence 0 50h s quence interdite 14h50 16h00 V Journ es continues M Repas des professeurs Heures exactes X X x X X x D butjFin de s quence Dur e C osoh 1 00h C 1 50h C 2 00h IT 7 Chapitre 2 Bases Exemple de Grille horaire avec des demi s quences Cette grille horaire mod le comporte des demi s quences en fin de matin e en d but d apr s midi et en fin de journ e Ces plages seront donc utilis es par UnDeuxTEMPS pour placer les cours d 1h30 ou d une demi heure Les heures exactes de d but des cours tiennent compte des demi s quences La plage M5 d bute 12h et se termine donc 12h30 et la plage S1 d bute 13h25 Il est imp ratif que l heure exacte de d but de cours corresponde exactement la r alit les cours d butent donc 13h25 Remarquez qu avec cette grille aucun cours ne se d roule entre 12h30 et 13h25 Il n est donc pas n cessaire d indiquer les heures de repas des professeurs ceux ci ont largement le temps de d jeuner dans cet intervalle
251. fixes li es ou non li es Un cours d 1h30 pr sente donc un lien Vous devez faire attention au d compte correct du nombre de liens e une s quence de 3 plages cons cutives ne d finit que 2 liens VI 7 Chapitre 6 Contraintes p dagogiques et Traitement e une s quence de 4 plages cons cutives d finit 3 liens etc Dans la colonne Liens un chiffre de 1 6 d finit le nombre minimum de liens cr er pour la mati re dans la division Maximum de liens signifie qu il n y aura jamais deux heures non cons cutives dans cette mati re et Aucun lien signifie qu il n y aura jamais 2 heures cons cutives La valeur de la colonne Liens est scrupuleusement respect e par le Rangement l Analyseur des services le Traitement et le Compactage ces derniers tenant compte des liens d j plac s manuellement La valeur par d faut de Liens est Indiff rent ce qui ne cr e aucune contrainte Si le temps p dagogique vaut 4 un nombre minimum de liens gal 2 ne signifie pas obligatoirement que 3 fiches seront cons cutives il peut y avoir 2 groupes de 2 fiches Si l on veut absolument 3 fiches cons cutives il faut cr er un bloc ce qui rend inutile le recours aux Liens Pour modifier le nombre de liens minimum 1 Ouvrez le tableau p dagogique de la division concern e et s lectionnez la mati re 2 Dans la partie basse de l cran choisissez dans la liste d roulante Liens la valeur souhait e
252. g rer les temps de repas Les repas des l ves seront g r s automatiquement dans les v ux voir Chapitre3 Paragraphe Repas des l ves ou manuellement dans la grille des divisions voir Chapitre 4 Y Grille mod le DER s quence normale 1 00h demi s quence 0 50h 13H10 14H10 15H10 s quence interdite I Journ es continues Repas des professeurs Heures exactes Sg x gt X X Sid D but Fin de s quence Dur e 0 50h 1 00h C 1 50h C 2 00h Exemple de Grille horaire d un tablissement fonctionnant en journ e continue Cet autre exemple reprend la grille horaire mod le d un tablissement fonctionnant en journ e continue des cours peuvent se d rouler de 11h10 13h30 Il est alors indispensable d indiquer les plages possibles de repas des professeurs pour que ces derniers puissent d jeuner Dans cet exemple UnDeuxTEMPS r servera syst matiquement chaque professeur au moins une heure de repas Chapitre 2 Bases Y Grille mod le Poser s quence normale 1 00h demi s quence 0 50h s quence interdite FN Journ es continues M Repas des professeurs Heures exactes D but Fin de s quence x x x x x x Dur e C osoh 1 00h 1 50h C 2 00h Exemple de Grille horaire avec des demi s quences en fin de journ e La grille ci dessous comporte des demi s quences en
253. ge et Evaluation des emplois du temps Int gration d emploi du temps Attribution des Salles Cours sans salle Recherche des groupes oubli s Ajustement des pond rations 9 mn mp num Professeurs principaux VII 1 Chapitre 7 Finitions A Compactage et Evaluation des emplois du temps Equilibrage et Compactage Acc s Choisissez Finitions Equilibrage et Compactage L Equilibrage et Compactage est une phase de travail intense pour UnDeuxTEMPS et de repos absolu pour vous Son but est d quilibrer la r partition des permanences dans les divisions puis d am liorer les emplois du temps des professeurs en lib rant un maximum de demi journ es et en supprimant les trous et les heures isol es tout en respectant scrupuleusement les v ux des professeurs et les contraintes p dagogiques des divisions Le Compactage des emplois du temps des professeurs ne peut pas d t riorer l Equilibrage impos aux divisions La fen tre d Equilibrage et Compactage affiche pour les divisions e Le nombre total des cours isol s e Le nombre total des permanences pleines entre deux cours e Le nombre total des permanences pleines en extr mit s de journ e e Le pourcentage d talement des permanences sur la semaine La fen tre d Equilibrage et Compactage affiche pour les professeurs e Le nombre total de demi journ es libres e Le nombre total de trous par jour et par demi journ e e Le nombre de journ es et de demi journ es comporta
254. gne t il chaque mati re dans la division e Avec Quels professeurs coenseignent cette mati re dans la division Ce renseignement est facultatif et particulier certains cas voir dans ce chapitre le paragraphe Saisie des services e O Existe t il une salle de mati re toujours utilis e par la division ou une salle toujours utilis e par les demi groupes de la division e Pond ration Existe t il une pond ration appliquer une partie ou la totalit du service de l enseignant Ce renseignement est facultatif Il peut tre donn ult rieurement Pour ouvrir le tableau des services d une division 1 Choisissez Affectations Division 2 Choisissez l onglet Services 3 Tapez le nom de la division dans la zone de saisie Division et appuyez sur ENTREE ou Tapez les premi res lettres et choisissez la division dans la liste Le tableau des services de la division s lectionn e est affich Vous pouvez afficher la liste des divisions en cliquant sur le bouton droit de la souris Vous pouvez galement s lectionner une division avec les touches de raccourcis d taill es en Annexe E Recommandations Rappelons qu un code mati re ne pourra tre utilis que par un seul professeur dans une m me division Il conviendra donc d utiliser les mati res r pliques lorsqu un m me enseignement sera partag par plusieurs professeurs Dans le cas d une mati re coenseign e plusieurs professeurs il
255. gnements 2 fois 1h en groupes altern s LV1 LV2 Opt3 Opt6 e Blocs 2 fois 2h en groupes altern s 2 mati res e Blocs 2 fois 1h30 en groupes altern s 2 mati res e Blocs 2 fois 2h 1h30 en groupes altern s 2 mati res e Blocs 2 fois 2h 1hih en groupes altern s 3 mati res e Blocs 2 fois 1h en groupes altern s 2 mati res e Fiches 3 fois 1h en groupe altern s 3 mati res e D doublements par quinzaine 2 3 ou 4 mati res d doublement sur une m me semaine e Alternances quinzaine en division enti re avec compl ment ventuel des alternances d j construites orphelines e Combinaisons pr c dentes mixtes en cas d incompl tude Les blocs construits par l analyseur des services occupent au maximum 4 heures cons cutives Pour un fonctionnement optimal de l analyseur des services vous devez avoir e saisi vos temps de service en diff renciant les temps de service classe enti re et en demi groupe exemple SVT 2h 1 5h 2h classe enti re et 1h30 pour chaque demi groupe classe soit un temps calcul total de 5h Pour plus de pr cisions reportez vous plus haut dans ce chapitre la rubrique Saisie des services e pr cis les salles ventuellement impos es et les modalit s de cours de vos demi groupes Pour plus de pr cisions reportez vous plus haut dans ce chapitre la rubrique Saisie des services e pr cis dans le planning des services vos alignements de services Pour plus de pr
256. hier Ouvrir e La prise en compte des fen tre group es l ouverture Voir le paragraphe Fen tre group es dans ce chapitre e Le mode d affichage horaire ou s quence e L utilisation des noms abr g s des professeurs e L utilisation des raccourcis clavier avec ou sans la touche ALT e Le tri des l ves par division pour les regroupements sinon l ordre est alphab tique e l activation automatique des m mos e La recherche automatique de sous versions e L affichage du motif UnDeuxTEMPS en fond d cran e L affichage des barres d outils e Le contr le des nomenclatures Si vous avez archiv les nomenclatures STS WEB voir Annexe A en fin de manuel une liste d roulante des codes STS WEB officiels vous emp che de saisir un code STS WEB erron lors de la cr ation de vos mati res et toute mati re UnDeuxTEMPS dont le code STS WEB n est pas valable pour la division consid r e sera barr e d un trait rouge oblique lors de la saisie des services d enseignement par division e Le type d exportation des fichiers Texte Cases cocher pour choisir les exports au format CSV ou TXT e L invite l enregistrement Indiquez le nombre de minutes au bout duquel l enregistrement est demand e La qualit des documents envoy s par Internet ou le transfert vers un Pocket PC Chapitre 10 Param trage et Outils Affectations Voici les r glages que vous pouvez modifier Le nom des regroupements g n
257. hier STS_emp_ lt rne gt _ lt ann e gt xml situ dans un dossier pr cis dans STS WEB lt rne gt et lt ann e gt sont variables en fonction de l tablissement et l ann e de connexion Fichier D Partage STS WEB sts_emp_LYCEE_2004 xml GE L extraction de donn es STS WEB ne modifie pas votre emploi du temps Ces donn es sont automatiquement archiv es et disponibles lors du prochain lancement de UnDeuxTEMPS Extraire les donn es STS WEB Si les donn es de base STS WEB ont t modifi es renouveler l extraction XII 2 Annexe A Interface entre UnDeuxTEMPS et STS WEB Une fois les donn es STS WEB visualis es elles sont automatiquement archiv es Les donn es sont disponibles en permanence de la fa on suivante Bases Donn es de base Mati res une liste d roulante des codes de mati res STS WEB est disponible dans le champ Libell court STS WEB en cliquant avec le bouton droit ou en commen ant saisir un nom Cette liste vous permet de ne pas saisir de codes erron s Bases Donn es de base Divisions de la m me fa on une liste d roulante des codes de divisions STS WEB est disponible dans le champ Libell STS WEB De plus pour chaque division les MEF d appartenance et les nomenclatures rattach es mati res enseignables dans ces divisions sont list es dans le cadre Informations STS WEB Vous pourrez contr ler la validit des nomenclatures avec l option Contr le nomenc
258. hysiques Self PRAYON Laurent DEMIP Hist G o BROCHER Marie Claud Hist G o BROCHER Marie Claud __ Options personnelles de l l ve Mati re MARPAL Antoine Groupe El ve en 2B 1 2P AGLI 33 00h ESP2 V 10 Chapitre 5 Ecrans compl mentaires E Saisie de commentaires dans les emplois du temps Acc s Cliquez sur le bouton g dans la barre d outils Vous pouvez saisir des commentaires sur les plages dans les emplois du temps Divisions Professeurs et Salles et dans le planning des divisions La saisie se fait aussi bien en mode annuel qu en mode semaine mais uniquement par le concepteur de l emploi du temps Les autres profils ont acc s aux commentaires uniquement en consultation Les commentaires que vous saisissez en mode Semaine peuvent diff rer de ceux pr sents en mode annuel Attention les commentaires que vous saisissez dans les emplois du temps sont associ s une plage horaire et non un cours Si vous d placez ou supprimez un cours qui se trouve sur une plage avec commentaire le commentaire restera sur sa plage initiale Pour saisir un commentaire sur une plage 1 Affichez l emploi du temps sur lequel vous souhaitez saisir un commentaire 2 S lectionnez la plage concern e par le commentaire 3 Cliquez sur le bouton g dans la barre d outils ou choisissez Saisir un commentaire sur la plage dans le menu contextuel clic droit 4 Saisissez le comme
259. i elle n existe pas dans les remarques pr d finies Les remarques peuvent avoir un nom diff rent de celui que vous utilisez habituellement dans ce cas modifiez simplement le nom de la remarque Une remarque de fr quence et une remarque de service ne peuvent pas avoir le m me nom Pour permettre de les distinguer facilement le nom des remarques de service est automatiquement saisi en majuscule 11 32 Chapitre 2 Bases F Etablissement sur deux sites Acc s Choisissez Base D placements entre sites Lorsque vous avez deux sites dans votre tablissement avec un temps de parcours non n gligeable et inf rieur une heure vous pouvez g rer les d placements entre vos deux sites Vous devez alors d finir e l ensemble des divisions qui constituent le site 2 e les types de d placements autoris s entre les deux sites La fr quence des cours sera prise en cours automatiquement dans les calculs concernant les d placements entre site des professeurs Il y a quatre types de d placements entre les deux sites Repr sentation Type de d placement I 1 Dans les deux sens entre deux cours 2 1 1 1 Du site1 vers le site2 entre deux cours 2 1 1 1 Du site2 vers le sitei entre deux cours 2 1 1 1 Aucun d placement 2 1 Pour d finir Proc dez ainsi Les divisions du second site Choisissez Base D placements entre sites Choisissez l onglet Divisions du Site 2 S lectionnez les divisions devant
260. i vous tes un tablissement rural avec ramassage scolaire par cars et que vous souhaitez que les permanences se situent dans la journ e choisissez l option Contr ler les permanences en extr mit s de journ e et indiquez le nombre maximum souhait de permanence en extr mit s 4 Cochez l option Etaler les permanences sur la semaine pour r partir au maximum les permanences sur l ensemble de la semaine Lorsque cette option est coch e pour l Equilibrage et Compactage cela revient limiter le nombre d heures de cours par jour gr ce l talement des permanences sur la semaine 5 Cliquez sur le bouton D part Le logiciel commence par l Equilibrage des divisions et poursuit par le compactage des emplois du temps des professeurs Pour interrompre l Equilibrage et Compactage cliquez sur Stop VII 2 Chapitre 7 Finitions Astuce L Equilibrage et Compactage peut aussi tre utilis lorsque l emploi du temps n est pas termin pour optimiser le placement des assemblages complexes condition toutefois que votre emploi du temps ne comporte aucune anomalie Evaluation des emplois du temps Acc s Choisissez Finitions Qualit des emplois du temps professeurs ou divisions L valuation des emplois du temps des professeurs et des divisions permet d valuer respectivement la qualit de l emploi du temps de chaque professeur et de chaque division Vous pouvez l diter avant et a
261. ibilit d annuler soit uniquement la modification sur laquelle vous vous trouvez soit toutes les modifications effectu es sur la semaine s lectionn e Saisie d une mati re ou d une activit non pr sente dans les services de la division En mode semaine vous pouvez tout moment saisir une mati re ou une activit dans les emplois du temps division m me si celle ci n est pas pr sente dans les services de la division La seule condition est bien entendu que la mati re ou l activit soit pr sente dans la Base Mati res de UnDeuxTEMPS Pour saisir une mati re ou une activit absente des services de la division en mode Semaine 1 Passez en mode Semaine Choisissez Suivi Vision semaine xx ou Suivi Vision autre semaine ou cliquez sur ESY 2 Choisissez Affectations Division ou Nouvelle Division ou Planning Division 3 Placez vous sur une plage vide puis dans la fiche d taill e et choisissez la mati re voulue dans la liste des mati res 4 Si la mati re n est pas pr sente dans les services un bouton g appara t pour vous permettre de saisir l ventuel professeur concern par la mati re 5 Choisissez le professeur dans la fen tre Choix d un professeur VIIT 8 Chapitre 8 Gestion des emplois du temps la semaine D placer un cours d une semaine vers une autre En mode semaine vous pouvez d placer un cours d une semaine vers une autre en utilisant le parking pour d poser les cours en attente
262. ice d clar brut XVIII 5 Service enseign nr V 5 Service enseign pr vu rennes V 5 Service total constat rererere V 5 Services Planning saine IV 10 XIX 4 Glossaire Tableau ossessione IV 2 IV 10 IV 17 VII 9 Signification des indicateur de la fiche d taill e IV 18 LS LES I II 3 D placement entre sites 11 33 Divisions du deuxi me site eseeeeeeeee 11 33 Etablissement sur deux sites 11 33 S ATISTIQUES einen menant annee ot X 4 Stock d NEUES sruni irsa nsns isien iais IV 21 STS WEB EXPOTTATION ss ssrenensersendanser ser sonannsrserinenn XII 7 IMPOrtATION sus sense rerien XII 3 Voir les donn es XII 2 Supervision Traitement VI 14 Suppression d un emploi du temps I 4 Suppression des anomalies apr s Traitement Voir Anomalie Supprimer les fiches g n r es VI 18 Supprimer les repas ssssssssseseeessrrreeeeserrrrrens I 13 Surcharges de salles ssseseseeeeeeseeererernnenne IV 60 SE a E E A ET Il 11 Surplus de fiches ssssssssssssssssesrrrresseesrrrrrnesns IV 19 T Tableau COS CIVISIONS sssss rensnscsenscneresestensenees miennes II 9 des mati res ssssseeseserresrerrrsreerrrerrrnerens II 10 des professeurs II 21 des FEMArQUES sssssssssssssssensssnns II 28 II 31 des Salles insis isinne I 15 p dagogique eessierercsrssirernnaraneannnin VI 5 Tableau de r partition des moyens
263. ie les proc dures automatiques ne seront pas perturb es Par contre si la fiche n est pas fix e les proc dures automatiques d placeront la fiche sur une plage hors desiderata dans la mesure du possible ITI 4 Chapitre 3 V ux Partie droite Contraintes Services et observations Les contraintes les services et les observations sont facultatifs Vous pouvez les utiliser en vous limitant quelques professeurs seulement Saisie des contraintes Le tableau suivant pr sente les diff rentes contraintes compl mentaires que vous pouvez saisir dans les champs de la fen tre de saisie des v ux de professeurs Contrainte D finition Maxi heures par jour Une fois au plus Maxi heures cons cutif Dur e du repas Mini demi journ es libres Matins Apr s midi Mini journ es libres Lundi ou Samedi libre Salle impos e ITI 5 Nombre maximum d heures de cours par jour il s agit du nombre de s quences Ce nombre tient compte des alternances semaines paires et semaines impaires Un desiderata Marqu compte pour une fiche Le nombre maximum d heures de cours par jour sera accept une fois au plus dans la semaine Nombre maximum d heures cons cutives par demi journ e Si vous tes en journ e continue cf option Journ e continue dans Bases Grille le nombre maximum d heures cons cutives est sur la journ e enti re Vous pouvez modifier la dur e du repas pour chaque professe
264. ien comprendre UnDeuxTEMPS et Itin raire simplifi pour aborder la logique de UnDeuxTEMPS que nous avons voulu axer sur la simplicit et la puissance 2 Contr lez la qualit de l emploi du temps qui vous a t laiss par votre pr d cesseur 3 V rifiez que vous disposez d une sauvegarde de l emploi du temps en cours Sinon ex cutez cette sauvegarde sur disque dur et sur cl USB Prenez l habitude de sauvegarder votre travail r guli rement 4 Procurez vous le r sum des boutons et raccourcis d UnDeuxTEMPS soit sur le Site Internet www omt fr soit en Annexe E Rangez la sauvegarde et la cl USB originale en lieu s r 6 Appelez le support technique d OMT quand besoin est en observant quelques r gles simples pour le confort de tous e Pr parez vos questions avant d appeler le service support Notez les r ponses dans le cahier de suivi journalier des questions informatiques de l tablissement e Rappelez vous que les d buts de demi journ e sont les plus charg s e Ayez votre micro en marche pr s du t l phone en cas de probl me d installation e Inscrivez votre num ro de client OMT pr s de votre t l phone il est indispensable Vous le trouverez notamment sur les factures et les suivis de commande le support technique est accessible sur abonnement 1 Comment puis je v rifier que l emploi du temps que je d couvre est termin Choisissez Traitement Supervision traitement si vous voyez crit
265. ien utilisez l impression par page pour les diter en plusieurs fois Lorsque vous lancez une impression par exemple l emploi du temps de tous les professeurs un dialogue vous permet de choisir les pages que vous souhaitez imprimer Pensez utiliser ce proc d lorsque vous avez eu un probl me d impression plus de papier dans l imprimante erreur syst me etc vous viterez ainsi de r imprimer les documents que vous avez d j Le choix des journ es est tr s utile notamment pour imprimer un emploi du temps modifi pour seulement quelques jours de la semaine Ceci peut tre le cas e lors de sorties scolaires quelques professeurs sont alors absents pendant deux ou trois jours ce qui vous oblige refaire l emploi du temps pour ces deux ou trois jours e lorsque vous organisez des journ es d informations lors de sessions d examens etc IX 2 Chapitre 9 Impression et Recherche Pour param trer les impressions 1 Choisissez Fichier Imprimer ou envoyer par mail La fen tre d impression s affiche 2 Choisissez l onglet Param tres 3 Modifiez les options le cas ch ant Pour Proc dez ainsi Impressions concern es Imprimer au format A5 Cochez Grille format A5 Emplois du temps Imprimer les modifications en gris par Cochez Griser les modifications Emplois du temps rapport au journal des modifications Plannings Imprimer les desiderata des professeurs Cochez V ux pr
266. ifier les attributions de salles existantes Toutefois aucune saisie directe n y est possible seuls les cours ayant d j une salle attribu e sont donc visibles dans le planning des salles les cours sans salle ne sont pas accessibles ici Le planning des salles permet essentiellement e de changer la salle affect e un cours e d changer une heure donn e les salles de deux cours Chaque colonne repr sente une salle et chaque ligne une plage horaire de la semaine Une intersection ligne colonne repr sente donc le cours qui se d roule dans une salle une heure donn e Les onglets quant eux contiennent les noms des panels de salles tels qu ils ont t d finis dans les bases voir Chapitre 2 Paragraphe Panels de salles Pour acc der la d finition des panels cliquez deux fois sur l intitul d un onglet L option Cap permet d afficher la capacit des salles c t du nom de chacune d entre elles T Planning emplois du temps des salles Salles du panel Etag1 uoan KAR at RADEAU Musol MOUGIN Emma Free Laai 2 Cliquez 2 fois sur l intitul d un onglet pour acc der aux panels A y DE LA LOTTE M M 13 BATISTE Jaarn al LE R 11 101 BATISTE Joann Glisser la bordure pour redimensionner le planning Cliquez ici pour voir les noms des classes align es ou les noms des regroupements IV 58 Chapitre 4 Affectations Recommandations v Vous ne pouvez d place
267. ign e aucun message ne lui sera envoy L envoi des emplois du temps des professeurs et des dossiers pr visionnels et de rentr e des professeurs fonctionnant exactement de la m me fa on nous ne pr senterons que la fen tre d envoi des emplois du temps des professeurs Pour envoyer l emploi du temps d un ou plusieurs professeur s 1 Choisissez Fichier Diffuser aux professeurs par email Les emplois du temps ou Fichier Diffuser aux professeurs par email Les dossiers pr visionnels services d clar s ou Fichier Diffuser aux professeurs par email Les dossiers de rentr e La fen tre ci dessous s affiche Envoi des emplois du temps par Courrier lectronique envoyer un ou plusieurs prof DURANT Laurent A C un panel C tous Un professeur sans adresse email d finie suivant journal est ignor LE Objet Emploi du temps de M Durant Message Monsieur Vous trouverez ci joint votre emploi du temps ECTS 2 S lectionnez le ou les professeurs auxquels vous souhaitez transmettre leur emploi du temps L option suivant journal permet de s lectionner les professeurs dont l emploi du temps chang d apr s le journal des modifications cf dans ce chapitre Journal des modifications Propri t s gt gt te on ie 3 Cliquez sur et v rifiez que les propri t s de votre messagerie ont bien t r cup r es par UnDeuxTEMPS Si ce n est pas le cas renseignez
268. ill e si vous avez d j saisi des donn es dans UnDeuxTEMPS L exportation future vers STS WEB ne n cessite absolument pas une telle importation contrairement aux indications parfois donn es tort L importation de la base Structure et Emplois du temps permet de r cup rer dans UnDeuxTEMPS les donn es de base et les services de STS WEB un emploi du temps d un logiciel priv XII 3 Annexe A Interface entre UnDeuxTEMPS et STS WEB L importation de STS WEB crase toutes vos donn es de base ainsi que vos emplois du temps si vous les avez r cup r s Recommandations L importation de la base Structures et Emplois du temps est facultative et ne doit tre faite qu une seule fois Elle doit se faire avant toute saisie dans UnDeuxTEMPS Elle est int ressante utiliser v Lors la cr ation de votre tout premier emploi du temps pour r cup rer les donn es de base et l emploi du temps de STS WEB v Etsi vous avez saisi des modules d enseignement dans STS WEB et si vous n avez saisi encore aucun temps de service dans UnDeuxTEMPsS Nous ne la conseillons pas de fa on g n rale car la saisie des donn es de base est tr s rapide dans UnDeuxTEMPS Une fois l importation termin e faites imm diatement un enregistrement de vos donn es Imp ratif Pour que le fichier d emploi du temps soit pris en compte lors de l importation il doit tre situ dans le m me dossier que le fichier des donn es
269. iltrable Cochez la case Mati re filtrable La mati re appara t alors sur fond hachur IT 11 Chapitre 2 Bases Une mati re de contr le Cochez la case Mati re de contr le Le code mati re est alors crit en rouge Une mati re hors service Cochez la case Mati re hors service Le code mati re est alors crit en rouge Une mati re rattach e une Cochez la case Surmati re surmatere Cochez l option LV1 LV2 Option3 4 5 ou 6 selon le cas 9 Appuyez sur la touche ENTREE ou cliquez sur une des cases du tableau Surbrillance des mati res Vous avez la possibilit de visualiser les mati res d finies comme mati res hors service de contr le LV1 LV2 Option3 4 5 ou 6 Vous pouvez galement voir les mati res inutilis es S lectionnez dans la liste d roulante Voir le type des mati res visualiser Ces mati res apparaissent alors en surbrillance dans le tableau des mati res Modification du tableau des mati res Vous pouvez organiser vos mati res par cat gorie mati res litt raires mati res scientifiques langues en s parant ces derni res par des cases vides de fa on pouvoir ajouter une mati re une cat gorie en cas d oubli Pour plus de commodit nous vous conseillons donc d attribuer une couleur pr cise chaque cat gorie le jaune aux mati res litt raires le vert aux mati res artistiques etc Ensuite gr ce au tri par couleur vo
270. iltrer des divisions Les divisions filtr es apparaissent hachur es elles ne seront pas trait es Le Traitement se d roule en deux phases e La premi re phase consiste compl ter l emploi du temps des divisions en cr ant les fiches l mentaires manquantes et les permanences mobiles n cessaires pour boucher les ventuels trous restants tous ces assemblages doivent tre plac s de fa on coh rente Pour parvenir au premier objectif placer 100 des fiches UnDeuxTEMPS peut tre amen lever quelques contraintes e La seconde phase tente de r tablir le plus grand nombre possible de contraintes lev es afin de laisser le moins d anomalies possible voire aucune L option Encha ner le Compactage permet de lancer automatiquement l tape suivante le Compactage une fois le Traitement achev Astuce Lorsque tous les services d une division sont consomm s l indicateur de Traitement est L alors que dans le cas d une division trait e celui ci est T Les proc dures d attribution automatique de salles et d exportation sont autoris es si tous les services sont consomm s Pour lancer le Traitement 1 Choisissez Traitement Supervision traitement La fen tre de Traitement s affiche un message vous signale s il reste des anomalies bloquant le Traitement 2 Cliquez sur le bouton D part VI 14 Chapitre 6 Contraintes p dagogiques et Traitement Votre pr sence n est norm
271. imer Indiquez le chemin d acc s de la planification supprimer S lectionnez la planification Cliquez sur Ouvrir Fermer le module Conseils Choisissez Fichier Quitter Lorsque vous donnez un nom votre planification des conseils faites en sorte qu il soit explicite voir exemples ci apr s Exemples 1 La planification des conseils du 2 trimestre de 2009 est enregistr e sous le nom 2009 Trim2 UCW ou Trim2 de 2009 UCW 2 Une copie de sauvegarde sur cl USB est faite durant la planification au 10 d cembre 2009 elle est enregistr e sous le nom 2009 Trim2 au 101209 UCW 3 Une copie de sauvegarde sur cl USB est faite quand la planification est termin e elle est enregistr e sous le nom 2009 Trim2 UCW Tous les fichiers du module Conseils sont d finis de cette fa on NomFichier UCW Param trages D finition des mots de passe dans le module Conseils Il existe deux types de mots de passe e Le mot de passe principal donnant acc s toutes les fonctionnalit s du logiciel Il ne doit tre connu que du planificateur des conseils e Le mot de passe de consultation donnant acc s toutes les fen tres mais ne permettant aucune modification Pour d finir ou modifier les mots de passe 1 Choisissez Fichier Mots de passe 2 Saisissez les mots de passe Principal et Consultation XI 3 Chapitre 11 Planification des conseils de classe 3 Cliquez sur O
272. ion Il respecte l quilibre entre semaines paires et impaires Si vous avez des cours qui ne sont pas fix s et qui sont cheval sur des plages horaires Voir dans ce chapitre le paragraphe D fauts le rangement ne pourra pas tre lanc IV 65 Chapitre 4 Affectations Votre emploi du temps est rang et comporte des assemblages sur le parking si vous lancez le Rangement celui ci vous propose de prendre en compte les assemblages plac s sur le parking Utilisez le Rangement le plus souvent possible Utilisation du Rangement Le Rangement doit tre utilis e apr s chaque cr ation de fiche autonome e apr s la cr ation d un petit groupe de fiches assez simples e apr s la cr ation d un assemblage complexe Dans bien des cas un Rangement limine toutes les anomalies concernant les assemblages mobiles d tect es par les proc dures de v rification Toutefois vous devez intervenir directement dans les cas suivants e lorsqu un placement incorrect concerne un assemblage fixe e lorsque le Rangement est en chec Recommandation En cas d chec ou d abandon apr s l usage du questionnaire de Rangement Arbitrages rendre seule la restructuration de certaines fiches ou assemblages la modification de placements fixes d attributions de salles de la grille horaire de l tablissement exceptionnel ou la remise en cause de certains v ux forts de professeurs peut permettre de recommence
273. ion de service Pour information la pr sentation de ce bloc est due au choix de visualisation des d doublements dans le param trage Voir de la grille division Pour plus de pr cision reportez vous plus haut dans ce chapitre Grille hebdomadaire d une division IV 34 Chapitre 4 Affectations D tail de la fiche Mode demi s quence V D doublements alt Si 5p Parking vide v Stock Mati res Salles libres Pond div regr BAM NOEL H l ne Psvt 18 BAM TARNIER R gine Pphy e Exemple 3 l analyseur compl te des fiches que vous avez construites Dans une division vous avez un temps de service de 3h classe enti re pour l EPS Au lieu de faire 1 bloc de 2h puis une fiche d 1h d EPS par semaine vous pr f rez faire un bloc de 2h par semaine puis un second bloc de 2h par quinzaine Vous souhaitez compl ter ce bloc d EPS quinzaine afin que les l ves de la division ne se retrouvent pas en permanence une semaine sur deux L analyseur des services peut vous aider Vous allez manuellement construire le bloc de 2h avec la remarque associ e semaine impaire si ou semaine paire sp Votre construction Mat Mo Professeur Sale Grpe Fr q Pond div regr ire i m JA E il Vous ex cutez alors l analyseur des services en choisissant de g rer les demi heures r siduelles de service en cours de quinzaine uniquement Ainsi si vous avez des temps de service contenant des demi heures r siduell
274. ion ou du planning divisions Echanges cours demi groupes autoris s Echanges cours demi groupes non dans la division autoris s dans la division SUITE SPG TR SUT TP SPC TP lab3 lab2 lab3 lab2 Les cours sont reli s entre eux par un trait horizontal bleu Le logiciel ne pourra pas les changer Les cours ne sont pas li s entre eux Le logiciel pourra les changer Remarque Les alignements sur les cours en demi groupes s effectuent sur la fiche enti re Il n y a pas dans ces cas de gestion individuelle des demi fiches De la m me fa on on ne peut pas fixer individuellement un cours en demi groupes mais par l utilisation d une aire de placement appliqu e la fiche du demi groupe vous pouvez restreindre son d placement Exemples de construction d assemblages Voici trois exemples de construction classiques que l on retrouve dans les emplois du temps Ceux ci se construisent ais ment avec un peu d exp rience condition d adopter un principe tr s simple le principe de r alit quelle que soit la situation d crivez exactement l organisation des cours L analyseur des services est capable de construire lui m me les assemblages des deux premiers exemples Travaux pratiques 2 fois 1h30 en groupes altern s Une division a trois heures de travaux pratiques simultan es en sciences physiques et en sciences de la vie et de la terre par demi groupe d doublement L enseignement se d roule dan
275. ionnez la fen tre l aide de la souris Rappelons que pour dimensionner une fen tre Windows il suffit de faire glisser une des bordures de la fen tre avec la souris v La largeur des colonnes peut se r gler Cliquez sur le trait rouge entre le nom de la 1 et de la 2 division le curseur devientHH Maintenez le bouton enfonc et d placez la souris pour agrandir o r duire la largeur des colonnes Lorsque vous tes dans le planning des services cliquez sur le nom d une division pour en afficher le tableau des services IV 16 Chapitre 4 Affectations Pour ouvrir rapidement le planning des services Appuyez sur CTRL F5 ou cliquez sur le bouton C Grille hebdomadaire d une division et Planning divisions Acc s Cliquez sur le bouton pour afficher la grille et sur e pour afficher le planning Apr s avoir termin la saisie des services dans les divisions vous allez cr er des fiches complexes et des assemblages Pour cela vous allez tre amen travailler dans la grille hebdomadaire de chaque division et dans le planning des divisions e La Grille hebdomadaire visualise l emploi du temps complet d une division e Le Planning des divisions visualise tous les emplois du temps de toutes les divisions exactement comme le tableau m tallique fiches La grille hebdomadaire et le planning des divisions comportent une zone de saisie appel e fiche d taill e qui vous permettra de construire les fiches c
276. ions IV Chapitre 4 Affectations Les chapitres pr c dents vous ont permis de fixer les r gles de fonctionnement de votre tablissement grille horaire de l tablissement professeurs et desiderata divisions Une fois ceci termin vous pouvez entreprendre la conception de votre emploi du temps Dans un premier temps vous allez fournir le d tail des services d enseignement dans chaque division il s agit de l aspect quantitatif voir les paragraphes Tableau des services et Planning des Services Ensuite vous pourrez vous lancer dans la cr ation des fiches complexes dont la nature et le nombre d pendront de facteurs qui vous sont propres traditions de votre tablissement organisation des enseignements simultan s etc C est bien videmment cette derni re partie qui vous demandera le plus de travail Dans un deuxi me temps vous aurez envisager l aspect p dagogique de l enseignement dans une division afin d obtenir un emploi du temps quilibr Avant de progresser dans ce chapitre il est bon de pr ciser la notion de fiche celle ci tant fondamentale dans UnDeuxTEMPS Il faut distinguer deux types de fiches e Fiche l mentaire Une fiche l mentaire aussi appel e fiche simple d crit un cours simple c est dire un professeur enseignant une mati re une division enti re pendant une heure Une fiche l mentaire ne comporte donc qu une ligne avec une seule mati re sans Remarque Le
277. ions ou apr s avoir compl tement achev votre emploi du temps Toutefois les modifications apport es pourront tre contradictoires avec les placements effectu s Il conviendra alors d effectuer une v rification totale et d ajuster ventuellement les emplois du temps voir Chapitres 6 et 7 Dans ce chapitre A V ux Professeurs Salles Permanences B Repas des l ves C Contraintes de services D Aires de placement E Comportement des v ux des professeurs ITI 1 Chapitre 3 V ux A V ux Professeurs Salles Permanences Acc s Choisissez V ux Professeurs Salles Perm Self Professeurs La fen tre de saisie des v ux se d compose en deux parties e La partie gauche de l cran repr sente la grille horaire mod le de votre tablissement o vous allez d finir les plages en desiderata pour les professeurs e La partie droite o vous allez ventuellement indiquer les contraintes compl mentaires et les observations Bien s r toutes ces informations sont facultatives et vous pouvez tr s bien ne pr ciser aucun v u pour certains professeurs ou simplement compl ter certaines rubriques La case D filement par mati re permet de faire d filer uniquement les professeurs ayant la m me mati re habituelle Les desiderata sont des interdictions pos es sur les plages de la grille de chaque professeur Il existe 3 niveaux de desiderata faible normal et fort En cours de calcul UnDeux
278. iquant sur chacune d elles ou en faisant un gliss Celles ci sont alors hachur es suivant le mode s lectionn Pour saisir des desiderata sur des demi s quences utilisez le Mode demi s quence en cochant la case Vous pouvez tout moment revenir au mode standard en d cochant cette m me case Changez de mode de desiderata et appliquez le le cas ch ant Proc dez ainsi jusqu ce que vous ayez saisi tous les desiderata Suivez de tr s pr s l volution des pourcentages indiqu s sur les plages horaires Pour saisir un desiderata Marqu 1 Choisissez V ux Professeurs Salles Perm Self 2 Choisissez l onglet Professeurs 3 S lectionnez le professeur concern 4 S lectionnez la plage concern e 5 Cliquez sur le bouton _Remarque 6 Choisissez une Remarque parmi les remarques de fr quence 7 Cliquez sur OK La plage horaire est mise en desiderata fort une Remarque ne pouvant tre associ e qu un desiderata fort et le nom de la Remarque de fr quence est affich La consommation de cette remarque ne sera jamais d compt e dans les temps de service du professeur Remarque Le fait de mettre un desiderata un professeur sur une plage n interdit pas de placer manuellement sur cette plage une fiche contenant le professeur Toutefois un bip sonore signalera l anomalie et un d gt appara tra c t du nom du professeur dans la fiche concern e Si vous fixez la fiche contenant l anomal
279. irectement depuis le dialogue d impression la fen tre de configuration de l imprimante standard de Windows Exemples Pour imprimer le r capitulatif des services d un professeur Choisissez l onglet Services et cochez la case Professeurs cliquez sur le bouton radio un ou plusieurs professeurs s lectionnez le ou les professeurs et cliquez sur OK Le principe est le m me pour les divisions Les noms de panels de divisions salles et professeurs se choisissent dans une liste d roulante IX 4 Chapitre 9 Impression et Recherche Bases Infos Profs Services R capitulatifs Emplois du temps Emplois du temps suite Plannings Param tres El Divisions S lectionner un ou plusieurs professeurs oaei eraai ADER Fabienne BIDET Alain BROCHER Marie Clat CHAGRE Paul Etienni Oun niveau ADRIN Jean Patrice BIMONT Evelyne meS ANDRE Jacques BINOCHE Marie A BRUID St phanie O toutes les divisions ARDIS Corinne BINOFAS Chantal BUCHES Jean Noel CHARITE Christian ARPAI Sophie BLANC Aur lien CHEMON Denis Commentaire libre imprim en t te de page BELOUP St phanie BONHEUR Gilles ICACHET Alain CHERRER Fr d Empl oi du temps ann e 2007 2008 BERTRAND Estelle BORANE Jean Armat CADEAUX Brigitte CHGRIN Corinne L BERTRAND Pierre BRADER Jean CAPPAT Jean Pierre CHINE Stani SNS BETUIN Patricia BRAUDERS Henri CAPPAT Sylvie CHUMPOL H l ne BEUT Mich le BREAUT Brigitte CARR
280. ires Dans le planning des divisions pour plus de lisibilit le titre contient galement le nom de la division de la fiche s lectionn e IV 26 Chapitre 4 Affectations Exemples Lundi 17h00 Mat Mo Professeur Salle Grpe Fr g Pond div Aire ang _ MpernouD 706 po n a Cours de 1h00 le lundi 17h00 Lundi 17h00 1 re demi s quence Mat Mo Professeur Salle Grpe Fr g Pond div Aire Anai JM pERNOUD 706 d po EN E A PS Cours de 1h00 en mode demi s quence le lundi 17h00 Mn 0 SR Lundi 16h00 _ REE Mat Mo Professeur Salle Grpe Pond div Aire ao i mmo e PR nn om E a Cours de 1h00 le lundi cheval sur les plages de 16h00 et de 17h00 17h00 _ EE Lundi 17h00 2 me demi s quence Salle Grpe Fr g Pond div Aire nat _L MpErNoUD 206 fo ER D RE Re nn ES Cours de 30 minutes le lundi 17h30 Une fiche d taill e est compos e de lignes 15 maximum correspondant chacune une mati re Le nombre de lignes de la fiche s lectionn e est inscrit en haut droite de la fiche d taill e Chaque ligne de la fiche permet de d crire un cours gr ce 10 colonnes e Mat Mati re enseign e e Mo Modalit du cours Vous avez le choix entre 12 modalit s 5 que vous saisissez voir Chapitre 2 Paragraphe Donn es de base et 7 pr sentes par d faut repr sent es par un pictogramme Modalit Pictogramme C
281. is sur 3 jours en 2 journ es de 2h et 1 de 1h La valeur de Liens Mini est de 1 2h de fran ais seront cons cutives pour une des journ es de 2h La r partition observ e du fran ais montre qu il y a d j 4 heures de fran ais plac es dans la grille e AG2 AL2 et ES2 L enseignement des langues vivantes 2 est r parti sur 3 journ es Le r glage Jour saut Jour impose que ces 3 journ es ne soient pas cons cutives dans la semaine Ces trois mati res tant group es sur la m me fiche il y a 3 groupes de langues vivantes 2 dans la division Veillez ce que les contraintes p dagogiques de ces 3 mati res soient compatibles En cas d alignement des cours de langues les contraintes retenues dans les autres divisions doivent tre les m mes e GRE L enseignement du Grec est r parti sur 2 journ es Le r glage Jour Saut 24h impose que ces 2 cours soient s par s de 24 heures e MAT Le temps de service de MAT est de 4h classe enti re et 1h module Soit un temps global de 6h Nous avons choisi d effectuer le r glage uniquement pour les cours de modalit s CG nous avons donc un temps p dagogique r partir de 4h au lieu de 6h Nous avons aussi choisi d loigner les 2h module des cours CG L enseignement classe enti re peut se d rouler sur deux ou trois jours avec au minimum 1 fois 2h de cours cons cutives Liens Mini 1 Au moins 2 heures de Math doivent se d rouler le matin e H G Lat En latin tout le te
282. is sur la case concern e salle impos e de mati re classe enti re et ou demi groupes ou appuyez sur la touche SuPPR pour supprimer la salle Tapez la nouvelle salle impos e dans la liste d roulante O La modification est imm diatement r percut e dans toutes les fiches de la division o cette mati re est pr sente B Planning des services Acc s Choisissez Affectations Planning Services ou cliquez sur le bouton Dans le planning des services les divisions sont pr sent es en colonnes et les mati res en ligne Chaque case repr sente donc le service effectu par un professeur pour une mati re dans une division Les mati res r pliques sont toujours affich es la suite de la mati re dont elles sont les r pliques Si le contr le des nomenclatures est actif voir Chapitre 10 Paragraphe Environnement de travail certaines cases sont barr es d un trait rouge oblique et cela signifie que la mati re est hors nomenclature STS WEB pour la division La saisie des services dans le Planning des services vous permet de gagner du temps gr ce cinq fonctionnalit s essentielles e le mode duplication de services d une division permet de dupliquer tous les services d une division une autre Vous pouvez choisir de dupliquer les services seuls les services et la salle les profs seuls les profs et les services ou les profs les services et les salles S il existe au moins une information professeur salle
283. isissez Affectation R partition des l ves dans les groupes 2 Choisissez l onglet Outils puis l onglet Mise jour effectifs d clar s 3 Cochez l option Choix de groupes ou Tous les groupes 4 Tapez le nom du groupe mettre jour si l option est Choix de groupes 5 Cochez l option Une ou plusieurs divisions 6 Cliquez sur le bouton G3 et s lectionnez les divisions concern es Cliquez sur le bouton Mettre jour IV 82 Chapitre 5 Ecrans compl mentaires V Chapitre 5 Ecrans compl mentaires Dans UnDeuxTEMPS tous les crans d emploi du temps et de planning professeurs et salles fonctionnent de la m me mani re Ils permettent de voir directement sur les cours concern s toutes les informations mati re professeur salle dans un mode d affichage enti rement param trable police taille couleur style Dans ce chapitre Emploi du temps des professeurs Planning des professeurs Emploi du temps des salles Emploi du temps des l ves Planning Permanences nmonw gt Tableau de r partition des moyens constat s V 1 Chapitre 5 Ecrans compl mentaires A Emploi du temps des professeurs Acc s Choisissez Affectations Emploi du temps professeur Vous pouvez tout moment visualiser l cran l emploi du temps d un quatre professeurs Ceci peut vous tre tr s utile pendant la construction de votre emploi du temps Vous pouvez af
284. itement Les contraintes p dagogiques permettent de contr ler le placement des mati res en vue d une r partition quilibr e dans la semaine la plus proche possible de vos objectifs p dagogiques Le Traitement cr e les fiches simples et ach ve l emploi du temps objectif 100 Dans ce chapitre A R glage des contraintes p dagogiques R partition d une mati re dans une division Le tableau p dagogique B V rification de la Compatibilit P dagogique Traitement Audit en vue du Traitement Gestion des demi heures r siduelles D roulement du Traitement Suppression des anomalies apr s Traitement Purger les fiches mobiles l mentaires Tout fixer ou Tout d fixer VI 1 il Chapitre 6 Contraintes p dagogiques et Traitement A R glage des contraintes p dagogiques Acc s Cliquez sur et choisissez l onglet P dagogique Les placements r alis s automatiquement par le Rangement le Traitement et le Compactage respectent des contraintes p dagogiques afin que les plages d enseignement d une mati re soient convenablement r parties dans la semaine scolaire Ces contraintes p dagogiques se r glent division par division et permettent de choisir la r partition des plages d enseignement de chaque mati re pour chaque division Les r glages d origine conviennent dans la plupart des cas il ne faut donc s int resser qu aux cas particuliers Dans le cas des r glages p dagogiques r partitions maxi et mini d u
285. l e L effectif d clar de chaque groupe Il s agit de l effectif d fini dans la fen tre Affectations Groupes locaux Regroupements e L effectif calcul de chaque groupe Il s agit de l effectif des groupes calcul d apr s les affectations des l ves dans les groupes e Les groupes auxquels appartiennent les diff rents profils e _ L effectif total d clar et l effectif total calcul Pour consulter les l ves d un m me profil 1 Choisissez Affectations R partition des l ves dans les groupes 2 Choisissez l onglet Profils 3 Cliquez deux fois sur le nom du premier l ve du profil IV 80 Chapitre 4 Affectations Astuces Si vous ne disposez pas d une base pour importer vos l ves vous pouvez cr er un l ve fictif pour chaque profil Vous pourrez ainsi imprimer l emploi du temps de tous les profils sans importer d l ves Dans l enseignement professionnel il y a souvent un emploi du temps Groupe A et un emploi du temps Groupe B Il suffit de cr er 2 l ves nomm s Groupe A et Groupe B Si d autres groupes locaux sont utilis s il faut les d clarer en effectif variable pour que les enseignements rattach s ces groupes apparaissent dans leurs emplois du temps Outils de la r partition des l ves dans les groupes Pour vous aider dans votre r partition des l ves dans les groupes UnDeuxTEMPS vous propose une purge Si vous vous tes tromp dans l affectation d l ves dans
286. l Acad mie Mati re r plique Les mati res r pliques permettent de partager un enseignement dans une division entre plusieurs professeurs Elles sont form es du code mati re de la mati re d origine plus un caract re final La modification du code STS WEB d une mati re est r percut e automatiquement sur toutes ses r pliques Mati res hors services Ces mati res sont des mati res qui ne sont pas comptabilis es dans le temps de services des professeurs exemple Vie scolaire Panels Un panel est un regroupement de mati res divisions salles ou professeurs que vous pouvez utiliser dans les impressions les affectations de salles le r glage des permanences XVIII 3 Glossaire Parking Zone de placement temporaire d assemblages Les assemblages plac s sur le Parking ne sont pas pris en compte par le Rangement Permanence Une permanence est une plage horaire non interdite dans laquelle tout ou partie d une division n a pas cours Elle est repr sent e par la modalit PE Plage interdite Dans la grille horaire de votre tablissement une plage interdite ne peut contenir aucune fiche dans aucune division de l tablissement Dans la grille d une division sp cifique une plage interdite ne peut contenir aucune fiche dans la grille de la division concern e Purge des donn es La purge des donn es vous permet de d terminer pr cis ment ce que vous souhaitez conserver dans un emploi du temps existan
287. l aide d un alignement Il est possible de combiner blocs et alignements pour former des assemblages beaucoup plus complexes IV 43 Chapitre 4 Affectations Vous pouvez aligner des blocs de longueurs diff rentes n importe quel endroit Par exemple la deuxi me fiche d un bloc peut tre align e avec la premi re d un bloc d une autre division lequel est reli un autre bloc d une autre division par un autre alignement sur l une de ses fiches Plus g n ralement un assemblage est un ensemble de fiches de diff rentes divisions reli es par l interm diaire de blocs et d alignements Recommandations v Toutes les fiches d un assemblage doivent tre soit mobiles soit fixes le m lange n est pas admis v Un assemblage ne peut s tendre que sur une seule demi journ e en cas de journ e non continue N h sitez pas construire des assemblages m me s ils vous paraissent arbitraires Par exemple dans l enseignement technique il est possible de combiner de plusieurs fa ons les enseignements entre eux Choisissez alors la combinaison qui vous semble la plus judicieuse UnDeuxTEMPS peut changer automatiquement les associations groupes permutables Si un assemblage contient des fr quences vous pouvez changer ces fr quences entre elles en utilisant la commande Echanger les alternances dans l assemblage du menu contextuel Les blocs Vous pouvez construire un bloc tant dans le planning des di
288. l de jour pour s lectionner ou d s lectionner toutes les plages horaires de la journ e m me principe de fonctionnement avec l intitul d une heure 4 S lectionnez une date de d but et une date de fin pour la suppression dans l encadr P riode d application 5 Cliquez sur le bouton Supprimer les cours et choisissez les divisions ou les professeurs pour lesquels vous voulez supprimer les cours 6 Un message vous avertit que le suppression a t effectu e Remarques Pour saisir les absences de professeurs vous avez 2 possibilit s VIIT 10 Chapitre 8 Gestion des emplois du temps la semaine v Soit dans la fen tre d absences Divisions Professeurs onglet Professeurs les absences saisies dans cette fen tre n auront aucun impact sur le bilan des absences et remplacements de votre tablissement Cela peut tre utile par exemple lorsqu un professeur participe un voyage scolaire v Soit dans la fen tre de Remplacements ponctuels Professeurs Voir dans ce chapitre le paragraphe C Remplacements de professeurs vous pourrez alors choisir un motif d absence et ventuellement un rempla ant pour le professeur Les absences saisies dans cette fen tre seront pr sentes dans le bilan des absences et remplacements de votre tablissement Vous pouvez acc der la fen tre de gestion des remplacements en cliquant sur le bouton Remplacements ponctuels pr sent sur la fen tre de saisie
289. l ves n est pas ce format utilisez un logiciel tel que Excel pour enregistrer votre fichier au format texte X 15 Chapitre 10 Param trage et Outils Le fichier texte doit contenir les informations l ves suivantes e Nom obligatoire e Pr nom e Sexe e Date de naissance au format jj mm aaaa obligatoire e Division obligatoire e Options 1 6 e R gime dans votre fichier la colonne doit contenir la lettre D pour demi pensionnaire I pour interne et vide pour externe e Redoublant dans votre fichier la colonne doit contenir la lettre O ou la mention Oui pour indiquer que l l ve est redoublant e Code El ve obligatoire ce code doit tre unique pour chaque l ve F Import des l ves depuis un fichier texte K pme Jr mm pene pate naiss piison Joptont option optens optont options options R sme ue code ve fa 2 fh 5 6 7 a 3 10 1 12 aCaUzoP i F 11 09 1992 ESP2 G 16 10 1992 ESP2 ALLAON ETIENNE G 22 06 1992 lESP2 ANDROAUX EMILIE F 10 06 1992 ESP2 ANMUN PIERRE G 11 02 1992 laGL2 G G F amp AGANEAU LOUIS ARNUULD KAROL 04 09 1990 AGL2 AUPON PIERRE 09 12 1992 AGL2 AURUY PAYPOU CAMILLE 17 03 1992 ESP2 AUXARRE CYRILLE 22 11 1992 ESP2 ojoj so um nn vw les champs avec une toile sont obligatoires Faites glisser les ent tes pour faire correspondre les champs S parateur de champs O Tabulation Cl Conserver les l ves d j pr
290. l onglet services ces param trages se trouvent dans l onglet Divisions Param trage de l emploi du temps des grandes salles afficher uniquement le gabarit ou bien le d tail des cours ce param trage se fait dans l onglet Salles Les polices utilis es pour les mati res professeurs salles divisions groupes regroupements et effectifs dans les fiches onglet Choix des polices L affichage de la fiche s lectionn e clignotante ou non L affichage des fiches couleur pleine ou non Chapitre 10 Param trage et Outils e Le nombre de groupes affich s dans la consultation des emplois du temps e Les alternances prioritaires dans les fiches Vous pouvez ainsi obtenir des emplois du temps imprim s o les semaines impaires seront toujours imprim es en 1 condition d indiquer les semaines impaires comme alternance prioritaire e Les groupes prioritaires dans les fiches Vous pouvez ainsi obtenir des emplois du temps imprim s o le groupe A sera toujours imprim en 1 condition de l ins rer comme groupe prioritaire Vous pouvez d finir plusieurs groupes prioritaires par exemple A et ANGL1 D doublements Dans cet cran vous indiquez quels sont les noms usuels pour vos demi groupe savoir A et B ou 1 et 2 Vous choisissez aussi dans quelles divisions les changes entre les cours en demi groupes seront autoris s dans les proc dures automatiques Vous pouvez galement choisir qu UnDeuxTEMPS g n
291. l option Tout filtrer dans 3 Cliquez sur Plusieurs divisions et cliquez en maintenant la touche CTRL enfonc e ou faites un glisser avec la souris sur toutes les divisions 4 Cliquez sur OK La civilit des membres de la division autre que le professeur principal appara t hachur e Remarques v Le pr sident et le professeur principal ne peuvent pas tre filtr s v Vous pouvez choisir de filtrer ou non un membre en cliquant sur sa civilit Vous avez la possibilit de s lectionner les mati res filtrer en amont dans les bases mati res et d appliquer ce filtre dans la composition des conseils en choisissant Appliquez le filtre des mati res Mais la m thode que nous proposons nous para t plus efficace XI 8 Chapitre 11 Planification des conseils de classe Etape 6 Poser les conseils Acc s Choisissez Traitement Poser tous les conseils Le traitement construit les conseils dont le pr sident est renseign puis les range Les conseils sans pr sident ne sont donc pas pris en compte En cas d chec lors du Rangement les conseils restent pr sents sur la grille Dans ce cas vous pouvez Modifier les v ux puis relancer le Rangement Ou Supprimer les conseils l aide de Traitement D poser tous les conseils mobiles Etape 7 Maximiser la participation Vous allez maximiser la planification des conseils pour que le maximum de membres filtr s l tap
292. lanning Services 2 Glissez de la case contenant le service de la premi re division vers celle avec laquelle vous souhaitez faire l change Les services de la mati re sont chang s entre les deux divisions Exemple d change de services Si vous partez de la situation e En21 l enseignement de fran ais est de 5 50h avec la salle impos e de mati re A115 e En 22 l enseignement de fran ais est de 4 50h Lors de l change la salle impos e et les temps de service restent les m mes dans chacune des divisions Seuls les professeurs sont chang s La salle suit le professeur lors de l change uniquement dans le cas o il s agit de la salle impos e du professeur celle ci ayant alors t introduite dans les v ux du professeur et si la case de destination ne contient pas de salle impos e de mati re La salle impos e de mati re est donc prioritaire par rapport la salle impos e du professeur tat initial change tat final IMBERT S IMBERT S AUGISTE J AUGISTE J IMBERT A11S 5 50 AUGISTE J 4 50 A11S 5 50 4 50 ll5 FE sn A Exemple d change de services sur un alignement de services Si vous partez de la situation e M PRAS enseigne l anglais pour un regroupement d l ves des divisions 2DE 2 et 2DE 4 e M COULON enseigne l anglais aux l ves de la 2DE 5 Lors de l change les temps de service restent les m mes dans chacune des divisions Seuls les professeurs son
293. lasse et module ZDE 1l 2DE 1l CHAMPEL Claude CHAMPEL Claud 316 323 00 1 00 7 316 5 00 Alignement de services Lorsqu un professeur enseigne un regroupement d l ves de plusieurs divisions alignez ses temps de services des diff rentes divisions Ainsi dans les temps de service du professeur Affectations Emploi du temps Professeurs vous obtenez le d compte exact avant la construction des fiches align es L alignement de services du professeur se fait sur une m me mati re Pour aligner des services 1 Choisissez Affectations Planning Services 2 S lectionnez un temps de service du professeur 3 Cliquez sur le bouton Le pour asser en mode alignement e Le pointeur de la souris devient et l information appara t en haut droite de la fen tre 4 Cliquez sur chacun des temps de service inclure dans l alignement L alignement se mat rialise sur chaque temps de service du professeur par une gommette de figure g om trique et de couleur identiques IV 11 Chapitre 4 Affectations Astuce Pour gagner du temps saisissez le temps de service d un professeur en alignement dans une seule de ses classes la commande mode alignement vous permet de dupliquer et d aligner le service dans les autres divisions en une seule op ration Remarque Pour des raisons de souplesse il est possible d aligner des temps de service diff rents entre divisions par exemple en langue vivante 1 en 1 L
294. latures STS WEB voir Chapitre 10 du manuel de l utilisateur UnDeuxTEMPS Environnement de travail Dans la saisie des services par division ou dans le planning des services toute mati re UnDeuxTEMPS dont le libell STS WEB n est pas valable pour la division consid r e sera barr e d un trait rouge oblique Pour cr er le fichier d export de STS WEB Dans le menu d entr e de STS WEB s lectionnez le choix Exports puis Emploi du temps Vous tes invit enregistrer un fichier au format xml nomm en principe STS_emp_ lt rne gt _ lt ann e gt xml sur un disque local dans un r pertoire de votre choix ou sur une cl USB Ce fichier sert de r f rence UnDeuxTEMPS pour faire ses comparaisons de donn es nom de professeurs mati res nomenclatures Pour voir et archiver les donn es de STS WEB 1 Choisissez Fichier Voir archiver les donn es de base STS WEB 2 Choisissez l onglet Accueil Indiquez le chemin d acc s au fichier STS_emp_ lt rne gt _ lt ann e gt xmil l aide du bouton E 4 Cliquez sur le bouton Extraire les donn es STS WEB Cas particulier Si vous avez plusieurs entit s administratives extrayez successivement les donn es de STS WEB de chaque base en cochant l option Conserver les donn es STS WEB d j pr sentes B Importation de STS WEB UnDeuxTEMPS est interfac avec l application STS WEB d velopp e par l Education Nationale Cette importation est fortement d conse
295. le dans d autres divisions Recommandations Si vous souhaitez obtenir des emplois du temps sans trou pour les l ves d une division n autorisez les permanences dans cette division qu en d but et fin de journ e III 10 Chapitre 3 V ux Une plage interdite dans une division voir Chapitre 4 Paragraphe Grille d une division et planning des divisions ne sera jamais utilis e dans l emploi du temps de la division Il est donc inutile d interdire les permanences sur cette plage Pour s lectionner une division 1 Choisissez V ux Professeurs Salles Perm Self 2 Choisissez l onglet Permanences 3 Tapez le nom de la division dans la zone de saisie Division et appuyez sur ENTREE ou Tapez les premi res lettres et choisissez la division dans la liste La division est s lectionn e vous pouvez indiquer ses desiderata de permanences Remarque Vous pouvez afficher la liste des divisions en cliquant sur le bouton droit de la souris Pour saisir les desiderata de permanences d une division 1 Choisissez V ux Professeurs Salles Perm Self 2 Choisissez l onglet Permanences 3 S lectionnez la division concern e 4 Indiquez les desiderata de permanences de la division e Choisissez un des deux modes de desiderata aucun ou normal e S lectionnez ensuite chacune des plages de la grille o doit s appliquer le desiderata e Pour saisir des desiderata sur des demi s quences utilisez le Mode d
296. ler les modifications Un message vous avertit que l annulation a t effectu e VIIT 12 Chapitre 8 Gestion des emplois du temps la semaine C Remplacements de professeurs Acc s Choisissez Suivi Remplacements ponctuels UnDeuxTEMPS permet de remplacer ais ment un professeur en cas d absence Rappel Vous pouvez indiquer pour chaque professeur s il accepte d effectuer des remplacements cf Chapitre 3 Desiderata de professeur Lorsque vous effectuez un remplacement il est important d indiquer correctement la ou les semaines pour lesquelles effectuer le remplacement car UnDeuxTEMPS en a besoin pour conna tre les professeurs disponibles Vous avez la possibilit d indiquer un motif d absence du professeur UnDeuxTEMPS vous propose une liste de 7 motifs pr d finis Vous pouvez compl ter cette liste jusqu obtenir un total de 15 motifs 7 motifs pr d finis et 8 motifs param trables Vous pouvez restreindre la liste des professeurs pouvant ventuellement effectuer un remplacement gr ce plusieurs filtres cumulables v M me mati re l option retient les professeurs enseignant la m me mati re que le professeur remplacer v M me discipline l option retient les professeurs enseignant la m me discipline que le professeur remplacer v V ux pris en compte indique si les v ux des professeurs doivent tre pris en compte pour le remplacement v M me niveau restreint la liste des prof
297. les groupes ou que vous souhaitez reprendre votre r partition vous pouvez retirer les l ves d un ou plusieurs groupes appartenant une ou plusieurs divisions Une fois votre r partition des l ves termin e vous pouvez renseigner automatiquement l effectif d clar des groupes partir des effectifs constat s Remarque Lorsqu un effectif constat est nul l effectif d clar n est pas modifi lors d une mise jour des effectifs Y R partition des l ves dans les groupes Groupes d une division Profils Liaison options STS WEB et groupes UnDeuxTEMPS D doublement Collisions Outils Mise jour effectifs d clar s Purge Yous pouvez retirer les l ves des groupes Choix de groupes A quatre au maximum Tous les groupes r Divisions concern es g C unniveau toutes les divisions Pour retirer les l ves d un groupe dans une division 1 Choisissez Affectation R partition des l ves dans les groupes 2 Choisissez l onglet Outils puis l onglet Purge 3 Cochez l option Choix de groupes 4 Tapez le nom du groupe purger dans la premi re zone destin e la purge 5 Cochez l option Une ou plusieurs divisions Cliquez sur le bouton Gia et s lectionnez la division concern e o Cliquez sur le bouton Purger IV 81 Chapitre 4 Affectations Pour mettre jour les effectifs d clar s 1 Cho
298. les manuellement 4 Notez l objet et le corps du message Le document envoyer est automatiquement li en pi ce jointe votre message 5 Cliquez sur le bouton L Envoyer 7 IX 7 Chapitre 9 Impression et Recherche 6 Une fen tre de r sultat vous indique si le ou les messages ont bien t envoy s Bien entendu si une adresse mail est erron e UnDeuxTEMPS ne peut pas le savoir l avance j R sultat de l envoi des courriers lectroniques 1 courrier lectronique envoy avec succ s sur un total de 1 Pour envoyer un document UnDeuxTEMPS par Internet 1 Ouvrez la fen tre du document envoyer Par exemple l emploi du temps d une division 2 Cliquez sur le bouton z de la barre d outils 3 UnDeuxTEMPS g n re le fichier image de l emploi du temps de la division sous forme d un aper u et ouvre la fen tre d envoi par mail Envoi d email GA a Durant ip free fr Objet JET de la 24 Pi ces jointes maximum 25 Division 24 jpg Message Sonjour Vous trouverez ci joint l EDT de la 24 Cordialement ES Propri t s gt gt 5 Le Sn Aide ai 4 Cliquez sur p et v rifiez que les propri t s de votre messagerie ont bien t r cup r es par UnDeuxTEMPS Si ce n est pas le cas renseignez les manuellement 5 Notez l adresse de votre correspondant l objet et le corps du message Le document envoyer est automatiquement li en pi ce
299. les modifications en cliquant sur les boutons correspondants V 5 Chapitre 5 Ecrans compl mentaires Pour voir les changements effectu s apr s le Mieux ranger 1 Choisissez la commande Voir Avant Apr s Rangement du menu contextuel de la fen tre d emploi du temps du professeur cette commande n est accessible que si vous n avez fait aucune modification depuis le dernier Mieux ranger ou La fen tre est d j affich e car vous venez de lancer le Mieux ranger Vous avez droite de l cran la liste des professeurs et des divisions dont l emploi du temps a t modifi par le Mieux Ranger L emploi du temps du professeur et de la division s lectionn s sont affich s avant et apr s le Mieux Ranger Dans ces emplois du temps les plages horaires s lectionn es mettent en vidence les modifications 2 Cliquez sur un nom de professeur de la liste pour en voir les modifications survenues dans son emploi du temps De m me cliquez sur le nom d une division pour valuer les cons quences du Mieux Ranger sur son emploi du temps 3 Choisissez accepter ou refuser le Mieux ranger une fois que vous avez pass en revue toutes les modifications Vous pouvez revoir les modifications avant de prendre votre d cision gr ce aux commandes Voir Avant Apr s Rangement et Annuler Mieux ranger du menu contextuel de la fen tre d emploi du temps de professeur Exemple d un Mieux ranger Dans l emploi du temps de M
300. les plages du mercredi matin sont utilis es en et 4 elles ne sont donc pas interdites dans la grille horaire de votre tablissement Mais en 6 et 5 7 il n y a pas de cours le mercredi matin il faut donc interdire ces plages dans les grilles hebdomadaires des 6 et 5 l aide de cette mati re elles ne recevront ainsi aucune fiche dans ces divisions Les fiches condens es ont cet aspect e Lorsque les l ves d une division sont en face d un intervenant qui n a pas t d clar comme professeur permanence devoir repas r cr ation accueil e Par le Traitement donc de fa on automatique pour compl ter les plages rest es vides avec des permanences mobiles qui sont des fiches l mentaires dont la seule mati re est avec la modalit de permanence PE Bien qu elles n aient pas de remarque ces permanences mobiles peuvent tre plac es m me sur les plages dont la dur e est inf rieure 1 heure leur dur e tant celle de la plage La mati re peut avoir des desiderata lorsque la modalit de permanence lui est associ e voir Chapitre 3 Paragraphe Permanences Cette mati re peut tre utilis e dans les fiches avec salle et remarque comme une mati re normale sans remarque le temps de service est nul et la dur e de la ligne est celle de la plage mais aucun professeur n appara t ses c t s Recommandation Saisissez la mati re associ e PE avec un groupe
301. les services pond r s Les pond rations appliqu es directement sur les cours Voir dans ce chapitre le paragraphe Fiche d taill e apparaissent galement c t de celles saisies sur les services T Services Division 6E1 Ge Servkes P dsgogaue et surplus Fches 5 50 Si vous saisissez les temps de service en heures classe et heures module UnDeuxTEMPS prend automatiquement le total des heures classe pour la pond ration Pour saisir les temps de service 1 Ouvrez le tableau des services d une division 2 Cliquez deux fois sur une case vide du tableau ou S lectionnez une case vide avec les touches fl ch es du clavier et appuyez sur ENTREE 3 Tapez le nom du professeur dans la liste d roulante Qui La mati re habituelle du professeur s affiche dans la liste d roulante Quoi Si le professeur a une salle impos e celle ci s affiche dans la liste d roulante O Modifiez la mati re du professeur le cas ch ant 4 Tapez le temps de service hebdomadaire de la mati re dans la division dans la zone de saisie Combien Si un temps de service est d j pr sent le nombre propos correspond au temps de service de la m me mati re introduit dans la division pr c demment utilis e Si ce nombre vous convient passez la liste d roulante O sinon entrez le nouveau temps de service 5 Tapez la salle impos e de la mati re classe enti re et ou demi groupes
302. lication de la remarque 30 caract res maximum IT 31 Chapitre 2 Bases 6 Cliquez dans la zone de saisie de la dur e du service 7 Indiquez la dur e celle ci doit tre comprise entre 9 00h et 9 00h et diff rente de z ro Exemple de tableau des remarques de service F Remarques MES Remarques de fr quence Remarques de service Code CodeSTS WEB Libell de la remarque Service Pc 6312 Heure de premi re chaire 4 caract res Organisation du tableau des remarques de fr quence et de service Vous pouvez d placer supprimer renommer ou trier vos remarques de fr quence ou de service Pour Proc dez ainsi D placer une remarque La glisser vers son nouvel emplacement Si ce dernier est d j occup les deux remarques sont chang es Supprimer une remarque seules les remarques inutilis es peuvent tre supprim es S lectionnez la remarque concern e Appuyez sur la touche SUPPR Renommer une remarque Cliquez deux fois sur la remarque concern e Tapez le nouveau nom Appuyez sur la touche ENTREE Trier les remarques Cliquez sur l intitul de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer le tri Nom libell conso dur e ou fr quence Un clic sur une colonne tri e g n re un tri inverse Un tri croissant devient d croissant et inversement Recommandations Ne cr ez une remarque de fr quence ou de service que s
303. lies mobiles Choisissez Recherche Lister anomalies mobiles Uniquement la liste des anomalies d alignement Choisissez Recherche Lister anomalies bloquantes Exemple d anomalie mobile V rification de tous les placements D fauts En plus des anomalies d crites pr c demment un emploi du temps peut comporter un certain nombre de d fauts Un d faut ne g ne pas les proc dures automatiques de placement Rangement Traitement Compactage etc et sera donc ignor par ces derni res l exception des cours cheval non fix s IV 63 Chapitre 4 Affectations Il existe 6 types de d fauts e Les cours sans salle Les cours sans salle n ont pas de salle affect e e Les salles satur es Les salles satur es accueillent une heure donn e un nombre d l ves sup rieur leur capacit e Les changements de salles Deux cours identiques cons cutifs ne se d roulant pas dans la m me salle constituent un changement de salle non souhaitable Bien que d tect s comme tels les changements de salles ne sont pas tous des d fauts r els Vous pouvez tr s bien avoir introduit volontairement deux salles diff rentes deux cours identiques cons cutifs par exemple deux heures d EPS cons cutives peuvent commencer par une heure de piscine salle PISCI puis continuer par une heure au gymnase salle GYMN e Les groupes oubli s e Les groupes r p t s Les cours cheval Les cours sans modalit
304. liquez 2 fois sur la division Afficher l emploi du temps d un professeur Cliquez 2 fois sur le professeur Imprimer le tableau Cliquez sur le bouton Imprimer Mettre jour les informations contenues dans le tableau Cliquez sur le bouton Mettre jour Services mati res hors service Acc s Choisissez Recherche Services mati res hors service Ce module d affichage vous permet d obtenir en quelques secondes la liste des services concern s par des mati res hors service dans toutes les divisions Pour lancer la recherche de services mati res hors service Choisissez Recherche Services mati re hors service Le tableau suivant pr sente toutes les actions possibles sur la liste des services des mati res hors service IX 19 Chapitre 9 Impression et Recherche Pour Proc dez ainsi Classer le tableau dans l ordre alphab tique Afficher l emploi du temps d une division Afficher l emploi du temps d un professeur Imprimer le tableau Cliquez sur le titre de la colonne concern e e Divisions e Professeurs e Mati re Cliquez 2 fois sur la division Cliquez 2 fois sur le professeur Cliquez sur le bouton Imprimer Mettre jour les informations contenues dans le tableau Cliquez sur le bouton Mettre jour E Journal des modifications Acc s Choisissez Recherche Journal modifications UnDeuxTEMPS met votre disposition une proc dure d terminant les modifica
305. lit s Remarques de fr quences 20 nouveaux types de remarques de fr quence ont t rajout s afin de pouvoir facilement cr er des cours qui se d roulent en semestre La fen tre des groupes a t revue pour faciliter la saisie des effectifs Une nouvelle commande permet de purger les groupes effectif nul Description IV 48 Groupes et regroupements TRMC il est dor navant possible de r partir les ARE des professeurs sur chaque entit Cela se param tre directement dans la fen tre de v ux des professeurs onglet Services Barre d outils ajout des boutons d acc s rapide aux emplois du temps des l ves et la saisie de commentaires sur les emplois du temps Les boutons du rangement et de la v rification ont t d plac s c t de celui de l analyseur de services De plus le rangement est d sormais accessible partir de n importe quelle fen tre Voir Archiver les donn es de base STS WEB l onglet Mati res fait d sormais appara tre le libell court de la mati re la place de son code num rique afin de vous simplifier la mise en correspondance des mati res lors de l export vers STS WEB Mise en vidence des mauvais alignements les alignements incorrects sont d sormais mis en vidence dans la grille division et le planning des divisions l aide du symbole a Description IV 43 Assemblages Planning des services e L impression et l aper u avant impression fonctionnent d sormais partir des bout
306. lles sont les semaines paires ou impaires Que vous agissiez sur le calendrier r el d une semaine impaire ou d une semaine paire le logiciel fait correspondre vos calendriers pour que ceux ci soit toujours en juxtaposition parfaite le calendrier de remarque II 28 Chapitre 2 Bases impaire tant l inverse du calendrier de remarque paire L cart maximal tol r entre les nombres de semaines paires et impaires est de 3 semaines Vous pouvez agir ponctuellement sur le calendrier r el simplement en cliquant sur les num ros de semaine La semaine qui tait rouge ferm e devient verte ouverte ou en effectuant un clic droit sur un num ro de semaine du calendrier r el vous pouvez e Ins rer une semaine ouverte une semaine ouverte couleur verte est ins r e l emplacement du clic droit dans le calendrier Les r glages semaine ouverte semaine ferm e sont d cal s en cons quence e Ins rer une semaine ferm e une semaine ferm e couleur rouge est ins r e l emplacement du clic droit dans le calendrier Les r glages semaine ouverte semaine ferm e sont d cal s en cons quence e Supprimer une semaine tous les r glages semaine ouverte semaine ferm e sont d cal s r Choix d une fr quence pour si semaines impaires M Fr quence Calendrier r el hebdo Calendrier de la fr quence 1 2 semaines impaires KET A 1 2 en s
307. loiter le logiciel Apprendre les rudiments de Windows double clic de souris copie de fichiers d placement de fichier Consulter de temps en temps le site Internet OMT Vous y trouverez les r ponses aux questions fr quemment pos es et ainsi gagnerez du temps Adresse Www omt fr Rubrique UnDeuxTEMPS questions r ponses Pr parer vos questions avant d appeler le service support Notez les r ponses dans un cahier de suivi Important Notez que les d buts de demi journ e sont les plus charg s Au moment de l appel ayez votre micro en marche pr s du t l phone _ M morisez votre num ro de client OMT il est inscrit sur les factures et les suivis de commande Enregistrez votre travail le plus souvent possible faites souvent des sauvegardes Pour envoyer vos donn es plus rapidement Si l envoi de vos donn es est n cessaire merci de ne jamais les envoyer par courrier ou messagerie lectronique avant d avoir appel le service technique Pour des raisons de s curit touchant les virus nous ne pourrons ouvrir aucun message si vous n avez pas contact le support au pr alable Support t l phonique du logiciel UnDeuxTEMPS en juillet Une quipe renforc e vous assistera pendant des horaires largis de 8h30 17h45 pendant la premi re quinzaine de juillet Le service et la soci t sont ferm s les deux premi res semaines d ao t XVII 3 Glossaire XVIII Glossaire Aire de placement Un
308. lorsqu une partie de la division n a pas cours Par exemple si un cours de Grec a lieu sans superposition avec une autre option une partie des l ves de la division est en permanence Ainsi les ventuels desiderata sur les permanences sont pris en compte Pour interdire une plage dans la grille horaire d une division 1 S lectionnez la plage interdire 2 Tapez sur la touche du pav num rique ou Choisissez la commande Interdire la plage du menu contextuel ou cliquez sur le bouton E Une fiche fixe qui contient la mati re de permanence sans salle ni remarque est alors cr e Cette fiche peut tre modifi e vous pouvez y inclure une remarque Vous pouvez affecter des permanences des devoirs surveill s etc des plages d termin es Si vous ne voulez pas mettre de salle de groupe ou de remarque interdisez simplement ces heures Sinon introduisez sur cette plage par l interm diaire de la fiche d taill e comme mati re ou plus simplement puis tapez la salle le groupe ou la remarque Fixez ensuite la fiche en cliquant sur le bouton t Mati re vide est le mot mati re de la mati re vide Ce mot mati re est mis par d faut lors de la cr ation de chaque nouvelle ligne de fiche Une ligne ne contenant que la mati re vide est une ligne vide mais si on place une salle ou une remarque elle n est plus consid r e comme vide Plusieurs lignes d une m me fiche peuvent contenir la mati re vide ave
309. ls Vous pouvez galement attribuer une salle aux conseils si vous ne l avez pas encore fait Sur chaque fiche de la grille vous trouvez e Les divisions concern es avec leurs d tails dans la partie de droite e Le nombre de conseils simultan s XI 9 Chapitre 11 Planification des conseils de classe Pour obtenir le d tail d un conseil 1 Choisissez Affectation Grille r capitulative des conseils 2 Deux cas peuvent se pr senter S il y a Proc dez ainsi Une seule division Cliquez sur la fiche concern e le d tail est affich dans la partie de droite Plusieurs divisions Cliquez sur la fiche concern e Choisissez dans la liste Infos conseil la division qui vous int resse le d tail s affiche Vous trouverez l ensemble des documents imprimables dans Fichier Imprimer Tous les documents que vous pouvez imprimer peuvent galement tre envoy s par mail Dans le menu Affectations vous avez acc s la liste des conseils de classe qui sont pos s Cette liste est imprimable et exportable vers Excel pour vous en faciliter l exploitation Etape 8 Travailler sur un nouveau trimestre Avant de planifier les conseils d un nouveau trimestre ouvrez le fichier de travail de la pr c dente planification et choisissez Fichier Nouveau trimestre Le module planification d pose les conseils plac s et conserve les quipes d j d finies et leurs v ux hebdomadaires Il suffit de red finir le no
310. m en ALL1 et le groupe YY de 1 L3 est renomm en ESP1 Les 2 fiches sont alors mises jour de m me que la fen tre des groupes locaux le cas ch ant Dans notre exemple les regroupements g n r s sont 1AL1 1 et 1ES1 1 en supposant que les divisions s appellent 1L1 1L2 1L3 et que vous avez choisi ce mode de g n ration automatique de nom de regroupement voir Chapitre 10 Paragraphe Pr f rences Pour ouvrir la fen tre des regroupements 1 Choisissez Affectations Groupes locaux Regroupements 2 Choisissez l onglet Regroupements Cette fen tre recense tous les noms g n r s et indique pour chacun la liste des divisions en alignement La partie droite de l cran affiche pour le regroupement s lectionn les divisions sous forme de tableau dont les cases concern es sont encadr es et la liste des professeurs mati res du regroupement Pour cr er un regroupement 1 Ouvrez la fen tre des regroupements 2 Cliquez deux fois sur la derni re ligne qui est vide de la liste des regroupements 3 Tapez le nom du regroupement 4 Tapez le nom du groupe local dans la zone de saisie Groupe Local IV 51 Chapitre 4 Affectations 5 S lectionnez les divisions faisant partie du regroupement Les divisions inclues sont alors encadr es en bleu Pour exclure une division cliquez nouveau dessus le cadre bleu dispara t Le regroupement est archiv automatiquement ceci es
311. m et la semaine du premier conseil XI 10 Annexe A Interface entre UnDeuxTEMPS et STS WEB XII Annexe A Interface entre UnDeuxTEMPS et STS WEB L ex cution d une commande en liaison avec STS WEB importation exportation ou consultation de donn es d sactive les commandes en liaison avec Gep Toutefois ceci n est pas irr m diable Si vous souhaitez r activer momentan ment les commandes de Gep choisissez Fichier Liaison STS WEB R activer la liaison avec Gep Voir archiver les donn es de base STS WEB Importation de STS WEB Importation de Sconet opp Conditions respecter pour l exportation vers STS WEB e La correspondance des noms de divisions e La correspondance des noms de professeurs e La compatibilit des remarques e Le coenseignement E Exportation vers STS WEB XII 1 Annexe A Interface entre UnDeuxTEMPS et STS WEB A Voir archiver les donn es de STS WEB Vous pouvez visualiser les donn es de STS WEB n importe quel moment de la cr ation de votre emploi du temps apr s une importation avant l exportation Cette visualisation des donn es de STS WEB vous sera tr s utile lors de l exportation vers la base STS WEB pour pr parer votre exportation et pour corriger d ventuelles erreurs Cette fen tre permet de consulter les donn es de STS WEB et non de les modifier De plus les donn es visualis es sont automatiquement archiv es et sont utilis es dans UnDeuxTEM
312. madaire de la division 2 Cliquez sur le pointeur de la souris devient 3 Glissez la 1 partie de la fiche vers son nouvel emplacement Exemple Sur la grille d une division la dissection se pr sente comme dans le tableau ci dessous Etat initial Dissection Etat final ea D i j amra CE rua CD C o Gr Exemple de dissection d un alignement Sur le planning des divisions vous visualisez IV 74 Chapitre 4 Affectations A v e Ja De po ps maw T me e Dhs pu ma La fiche d taill e garde la m me apparence Voici ce qui se passe quand vous sortez l ALL2 de la fiche de 1S4 Jeudi 14h00 E a Ja DRE NES J R partir les l ves dans les groupes Acc s Choisissez Affectations R partition des l ves dans les groupes Apr s avoir import les l ves avec leurs options de la base utilis e dans votre tablissement vous pouvez tr s facilement indiquer la liste des l ves de chaque groupe local d une division En cons quence vous pouvez visualiser et imprimer l emploi du temps individuel exact d un l ve De m me pour chaque groupe ou regroupement vous obtenez la liste exacte des l ves y appartenant Pour importer la base l ves Si votre tablissement utilise Sconet voir Annexe A Interface entre UnDeuxTEMPS et STS WEB rubrique C Importation Sconet en fin de ce manuel Autre voir Chapitre 10
313. mati re dont l enseignement dans la division est r parti sur la totalit des jours de la semaine blocage assur Par contre l option Jour Saut est utile et m me conseill e lorsque l enseignement est r parti sur deux jours voir trois jours si la semaine est compl te Au del elle peut devenir une contrainte g nante si elle est g n ralis e N utilisez jamais l option 24h saut s pour une mati re dont l enseignement dans la division n est pas r parti sur deux jours exactement Pour modifier l tat du jour saut d une mati re 1 Ouvrez le tableau p dagogique de la division concern e et s lectionnez la mati re 2 Dans la partie basse de l cran choisissez dans la liste d roulante Jour saut Indiff rent Jour saut ou 24h saut s Quelques exemples e Vous d sirez que les 2 cours d EPS soient s par s d au moins 24 heures Choisissez 24h saut s dans la colonne Jour Saut de l EPS Ainsi si le premier cours est plac le lundi 10h le deuxi me ne pourra pas tre plac avant le mardi 11h e Vous d sirez absolument que les 3 cours d anglais premi re langue ne soient pas regroup s sur 3 jours cons cutifs Choisissez Jour saut dans la colonne Jour Saut de la mati re ANG1 Liens L emploi du temps d une mati re dans une division pr sente un lien chaque fois que la mati re appara t dans au moins deux plages cons cutives d une m me demi journ e les fiches pouvant tre fixes ou non
314. mati res de contr le Ces mati res sont essentiellement les repas ou de fausses mati res qui permettent de d finir des contraintes p dagogiques entre plusieurs mati res Les mati res de contr le ne peuvent pas tre affect es aux professeurs Elles peuvent tre rendues filtrables la majorit des mati res de contr le doivent tre filtrables e Les mati res hors services Ces mati res sont des mati res qui ne sont pas comptabilis es dans le temps de services des professeurs exemple Vie scolaire La Surmati re LV1 ou LV2 permet de distinguer les mati res de langues en tant que langue vivante 1 ou 2 Lors de vos constructions vous pouvez en un seul clic cr er une fiche comportant toutes les mati res rattach es la surmati re LV1 ou LV2 de la division La surmati re simplifie la cr ation des alignements de langues puisque l alignement est accept quelles que soient les langues enseign es et leur nombre Les Surmati res Option3 Option4 Option 5 et Option 6 vous permettent de g rer par exemple des cours de LV3 de langues anciennes etc La d finition des Surmati res est essentielle pour l utilisation optimale de l analyseur des services qui permet de g n rer les fiches complexes Pour plus de pr cision reportez vous au chapitre 4 Affectations paragraphe Analyseur des services Les codes de mati re UnDeuxTEMPS peuvent comporter 5 caract res plus 1 pour les mati res r pliques Dans le tableau des m
315. matique des salles il peut rester quelques cours sans salle c est dire des lignes de fiche avec professeur dont la salle est encore vide Leur nombre peut tre consult tout moment gr ce la proc dure d attribution automatique des salles Vous pouvez aussi en obtenir la liste en utilisant le module de recherche d UnDeuxTEMPS Lorsqu il vous reste plus d une trentaine de cours sans salle vous pouvez recommencer l attribution automatique des salles en tendant certains panels des salles qui peuvent exceptionnellement tre utilis es par les professeurs ou les divisions concern es En revanche si le nombre de cours sans salle est raisonnable il est pr f rable de les r sorber manuellement Vous contr lerez ainsi parfaitement les nouvelles affectations de salles Recommandation La recherche des cours sans salle peut se faire partir du planning des divisions ou partir d une grille hebdomadaire de division Nous vous conseillons toutefois d effectuer cette recherche partir d une grille de division en ouvrant la grille d une division et en tapant sur la touche S Vous aurez ainsi un affichage condens de la disponibilit des salles Pour rechercher les cours sans salle 1 Choisissez Recherche Parcourir d fauts cours sans salle La proc dure de recherche des cours sans salle se positionne alors sur une fiche o il manque une salle cette proc dure fonctionne comme la v rification des placements 2 Cliquez
316. me emploi du temps vous permet de dupliquer le m me emploi du temps plusieurs fois sur une page IX 3 Chapitre 9 Impression et Recherche 8 Cliquez sur le bouton Changer gt pour modifier la police d impression et cochez les diff rentes options souhait es le nom du fichier la date et l heure la marge du haut Les param tres Paysage ou Partage vertical sont propos s chaque type d emploi du temps imprim Remarques v Lorsque l option Griser les modifications est coch e les emplois du temps sont imprim s suivant le journal des modifications ou apr s avoir activ le journal des modifications voir dans ce chapitre le paragraphe Journal des derni res modifications Cette option met en vidence toutes les plages o une modification est intervenue Si vous tes en mode semaine cette option grisera toutes les modifications d emploi du temps r alis es sur la semaine en cours par rapport l emploi du temps annuel de r f rence v Lorsque l option Filtre des mati res actif est coch e cas par d faut les mati res filtr es sont ignor es partout services emplois du temps et les totaux sont modifi s en cons quence v Lorsque l option Impression couleur est coch e les emplois du temps et les plannings s impriment en couleur Les couleurs utilis es sont alors conformes aux couleurs de vos mati res v Les permanences se distinguent des plages horaires
317. ment sur la premi re fiche de votre bloc de 2h de fran ais voir Chapitre 4 Paragraphe Les fiches dans UnDeuxTEMPS Ainsi la premi re fiche du bloc pourra se placer e sur la plage de 08h00 la deuxi me fiche sera 09h00 e sur la plage de 10h00 la deuxi me fiche sera 11h00 e sur la plage de 13h00 la deuxi me fiche sera 14h00 e sur les plages de 15h00 ou 16h00 la deuxi me fiche sera 16h00 ou 17h00 Contraintes d talement UnDeuxTEMPS permet d affecter des contraintes d talement aux Aires de placement Une contrainte d talement permet de placer les fiches contenant une Aire de placement avec contrainte d talement sur un nombre maximal de demi journ es ou de journ es Elle permet d viter que des cours touchant plusieurs divisions soient trop dispers s On pourra par exemple placer des TP de 3 divisions diff rentes sur 3 demi journ es cons cutives Si le mercredi apr s midi est ferm UnDeuxTEMPS consid re le mercredi matin et le jeudi matin comme non cons cutifs UnDeuxTEMPS propose les contraintes d talement suivantes e Aucune e Une demi journ e e Deux demi journ es e Deux demi journ es cons cutives e Trois demi journ es e Trois demi journ es cons cutives e Quatre demi journ es cons cutives e Une journ e e Deux journ es e Deux journ es cons cutives e Trois journ es I 18 Chapitre 3 V ux Recommandation Les contraintes d talement peuve
318. mentaire sur un cours donn Cette remarque ne modifiera donc pas la fr quence du cours mais l impression elle appara tra pour pr ciser le cours Exemples Vous pouvez cr er la remarque Fa Cours facultatif pour indiquer dans les emplois du temps qu il s agit d un cours facultatif et non d un cours classique Vous pouvez cr er la remarque 45 Cours de 45 minutes pour indiquer que la dur e du cours est de 45 minutes et non d une heure Remarques de service Les remarques de service d crivent les ARE Vous pouvez d finir jusqu 96 remarques de service Quelques remarques courantes sont d j pr d finies Chaque remarque de service est identifi e par un nom unique pour chaque remarque associ un libell permettant d en pr ciser la signification De plus vous pouvez indiquer le service par d faut de la remarque Ce service pourra tre modifi professeur par professeur Voir Chapitre 3 Paragraphe Desiderata Pour cr er une remarque de service 1 Choisissez Bases Remarques et cliquez sur l onglet Remarques de service 2 Cliquez deux fois sur une ligne vide du tableau 3 Tapez le nom de la remarque 3 caract res maximum puis saisissez le code STS WEB 4 caract res maximum permettant de remonter la remarque de service vers STS WEB la rentr e Vous pourrez renseigner ce code ult rieurement au moment d effectuer la remont e vers STS WEB 4 Cliquez dans la zone de saisie du libell Tapez l exp
319. mprimer l historique des arbitrages rendus 1 Choisissez Affectations Historique des arbitrages rendus 2 Cliquez sur le bouton Imprimer Pour purger l historique des arbitrages rendus 1 Choisissez Affectations Historique des arbitrages rendus 2 Cliquez dans la premi re colonne des arbitrages que vous voulez supprimer une coche appara t 3 Cliquez sur le bouton Purger et choisissez Purger toute la liste gt ou Purger les questions coch es seules D Statistiques Acc s Choisissez Recherche Statistiques pluriannuelles Vous pouvez comparer votre emploi du temps ceux des 4 ann es pr c dentes Les statistiques concernent les professeurs et les salles Si une ann e n a pas d emploi du temps rattach UnDeuxTEMPS n en tient pas compte dans les statistiques Pour chaque statistique on trouve les informations de l ann e en cours et de chaque ann e pr c dente De plus UnDeuxTEMPS symbolise par une fl che la variation du r sultat de l ann e en cours par rapport l ann e pr c dente X 4 Chapitre 10 Param trage et Outils Imp ratif Les emplois du temps des ann es pr c dentes doivent tre charg s et enregistr s avec la m me version d UnDeuxTEMPS 13 ou sup rieure Recommandation Nous vous conseillons d enregistrer vos emplois du temps des ann es pr c dentes dans un m me dossier tel que Historique EDT Pour comparer votre emploi du temps aux ann es pr
320. mps comporte des anomalies Il faut distinguer deux types d anomalies e Les anomalies locales Elles concernent une ou plusieurs fiches et apparaissent dans les lignes de la fiche d taill e sous la forme d un symbole pr c dant le professeur la salle ou la remarque e Les anomalies globales Elles sont rares dans la phase de placement manuel Elles apparaissent en effet plut t lors du Traitement et ne sont signal es que lors d une v rification Voici les cas les plus fr quents d anomalies globales maximum de fiches par jour d pass pour un professeur maximum de fiches cons cutives d pass pour un professeur nombre de demi journ es libres insuffisant pour un professeur nombre de journ es libres insuffisant pour un professeur contrainte p dagogique de mati re non respect e dans la division Pendant la construction d un assemblage on peut cr er temporairement une anomalie qui dispara tra une fois les alignements r alis s ou bien une fois que l on aura r alis un Rangement De plus certaines anomalies peuvent concerner plusieurs fiches Les anomalies de repas pour les professeurs les anomalies signalant qu un professeur enseigne une m me heure dans plusieurs divisions sans qu aucun alignement ne soit d clar peuvent appara tre sur plusieurs fiches IV 62 Chapitre 4 Affectations Recommandation Si vous laissez volontairement subsister des anomalies locales ne concernant que des
321. mps p dagogique est r parti dans les fiches alors qu en histoire g ographie aucun cours n est encore plac r partition observ e n ant e EPS Un bloc de 2h a t plac manuellement dans la grille de la division Le r glage Liens Mini est dans ce cas inutile car le lien est visible De m me la r partition minimale 110000 est sans importance Les cours d EPS doivent avoir lieu de pr f rence en fin de semaine comme le stipule l Aire de placement JeuVe B V rification de la Compatibilit P dagogique La proc dure de v rification de la compatibilit p dagogique essaie de d tecter a priori les incoh rences o interviennent au moins en partie les contraintes p dagogiques Pour lancer la v rification de la compatibilit p dagogique 1 Cliquez sur le bouton Ea 2 Choisissez l onglet P dagogique 3 Cliquez sur le bouton V rifier incompatibilit s Une boite de dialogue s affiche sous la mati re concern e en vous signalant une incompatibilit 4 Choisissez Arr ter si vous voulez corriger l incompatibilit Le curseur est positionn sur la division et la mati re concern e modifiez soit les contraintes p dagogiques elles m mes soit les autres donn es affectations cadre de travail desiderata ou grille Relancez la v rification ou Choisissez Poursuivre si vous ne voulez pas effectuer de modifications pour l instant VI 10 Chapitre 6 Contraintes p d
322. mps professeur les onglets Cours et Services ont t r uni en un seul onglet 12 Bienvenue bord de UnDeuxTEMPS Lisez moi d abord Vous avez d cid de faire confiance UnDeuxTEMPS pour vous aider concevoir votre emploi du temps Nous vous en remercions vivement M me si vous d butez une p riode de test sachez que le logiciel que vous avez en mains est complet Ce n est pas une version de d monstration brid e La seule limite impos e la version d essai est la date de fin de test apr s laquelle votre logiciel devient inaccessible Cependant votre travail est prot g Contactez OMT pour r activer UnDeuxTEMPS et retrouver ainsi vos fichiers tels que vous les avez laiss s Manuel d utilisation Le manuel d utilisation d UnDeuxTEMPS contient des informations d taill es sur l utilisation d UnDeuxTEMPS Toutefois il ne se substitue pas la documentation et l aide en ligne Windows dont vous devez conna tre le fonctionnement Afin de vous permettre d utiliser UnDeuxTEMPS de mani re efficace vous disposez d une aide en ligne en plus de la documentation N oubliez pas de suivre pas pas le manuel nouvel utilisateur si vous d butez avec UnDeuxTEMPS la r ussite de votre emploi du temps en d pend 13 Pour bien comprendre UnDeuxTEMPS UnDeuxTEMPS est un logiciel assurant int gralement la conception des emplois du temps des tablissements d enseignement secondaire et sup
323. mpte des remarques Une division trait e aura donc tous ses temps de service en bleu Dans le cas contraire et donc lorsque vous faites la saisie des services ceux ci sont affich s en rouge e La pond ration qui s applique dans les services et dans les cours pour la mati re IV 3 Chapitre 4 Affectations T Services Division 6E1 Grle Services p dagogque E1 souereress 50 Mati re Sale demigpe Professeur Service Division antibre H demi grpe Pond Serv Cours Saisie du temps de service 2h en classe enti re 1 h pour chaque demi groupe A 4 00 2 00s 00 BO Salle impos pour la classe enti re en HG RTE aee Modalit de cours pour les demi groupes Salle impos e pour les cours en demi groupes Saisie des services La saisie des services peut galement se faire l aide du Planning des services voir dans ce chapitre le paragraphe Planning des services Cette autre m thode vous permet de ne saisir qu une seule fois le temps de service d une mati re gr ce au Mode duplication des services tudi dans ce chapitre au paragraphe Planning des services La saisie des services peut faire appara tre la diff renciation entre les heures classes enti res et les heures modules conform ment la notation officielle Cette diff renciation est essentielle pour l utilisation de l Analyseur des services Pour plus de pr cisions report
324. n il est possible de modifier les salles dans les cours et d enregistrer ces modifications dans une copie de l emploi du temps Pour cela cochez l option Autorisation de modifier les salles dans les cours et d enregistrer du menu Fichier Mot de passe Profil Public Le mot de passe public d finit le profil le plus restrictif Les personnes connaissant ce mot de passe n ont acc s qu aux fonctionnalit s suivantes e consultation des donn es de base e consultation des emplois du temps des salles et des divisions e recherches et impressions Vous pouvez fournir le mot de passe public aux enseignants et aux l ves pour que tout le monde ait ainsi acc s en consultation aux emplois du temps des divisions et des salles Pour mettre en place les mots de passe 1 Connectez vous au r seau avec les droits d acc s maximaux UnDeuxTEMPS voir Accord des droits aux diff rents utilisateurs 2 Lancez UnDeuxTEMPS 3 Choisissez Fichier Mots de passe Vous avez alors acc s une grille vous permettant de d finir les cinq mots de passe d crits pr c demment 4 Saisissez les diff rents mots de passe puis cliquez sur OK 5 Ressaisissez les diff rents mots de passe pour les confirmez puis cliquez sur OK 6 Quittez UnDeuxTEMPS Toute ex cution ult rieure de UnDeuxTEMPS n cessitera la saisie d un mot de passe Seule une personne acc dant au logiciel l aide du mot de passe concepteur pourra ensuite modifier les mots de pa
325. n des conseils sont r cup r s directement de la base Professeurs et Membres administratifs de l emploi du temps associ au fichier de travail Si vous souhaitez ajouter un membre 1 Dans UnDeuxTEMPS ouvrez l emploi du temps associ votre fichier de travail de planification 2 Allez dans Bases Les professeurs 3 Sur une ligne vide renseignez le nom pr nom Pour le grade choisissez le champ vierge qui correspond la derni re ligne de la liste d roulante Au lieu de choisir une mati re habituelle saisissez directement la fonction de votre membre 4 Enregistrez les modifications de l emploi du temps 5 Retournez dans le module de planification des conseils votre nouveau membre appara t dans la liste Bases Donn es de base onglet Membres Pour cr er un parent d l gu Acc s Choisissez Bases Donn es de base onglet Parents d l gu s Chaque d l gu sera identifi par un Nom compos du nom et du pr nom et devra tre associ une ou plusieurs divisions Vous pouvez indiquer la f d ration des parents Pour cr er un l ve d l gu Acc s Choisissez Bases Donn es de base onglet El ves d l gu s Vous avez la possibilit de saisir les l ves d l gu s partir de la liste des l ves de UnDeuxTEMPS si vous avez import vos l ves dans UnDeuxTEMPS soit de faire une saisie libre Chaque d l gu sera identifi par un Nom compos du nom et ou du pr nom et devr
326. ndique alors dans la fiche et dans les anomalies que la salle est en surcharge UnDeuxTEMPS vous permet tout de m me de passer outre cette surcharge de salle Pour ne pas tenir compte de l occupation d une salle pour un cours 1 S lectionnez la fiche contenant la surcharge de salle 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la salle surcharg e sur une ligne de la fiche d taill e 3 Choisissez la commande Occupation ignor e Remarque Vous pouvez indiquer UnDeuxTEMPS de ne pas tenir compte de l occupation d une salle sur une plage horaire tout moment Vous n tes pas oblig d attendre qu une salle soit en surcharge pour utiliser la commande Occupation ignor e Exemple Voir Mercredi 13h00 Mat Mo Professeur Fr g Pond div regr Salle Grpe INF LEPITRE Madeleine sos i ltd INF A CAULAINCOURT claude 308 2 ltd Seule l occupation de la salle 308 par Mme LEPITRE est prise en compte La salle appara tra dans l emploi du temps des 2 professeurs G Anomalies d fauts et coh rences Anomalies La cr ation d une fiche peut cr er une anomalie lorsque les informations qu elle contient sont contradictoires avec des donn es d j entr es ou mises par d faut Ces anomalies ne devront pas pour la plupart d entre elles subsister dans l emploi du temps final Une anomalie est une incoh rence qui ne peut pas tre accept e un Rangement est donc n cessaire lorsque l emploi du te
327. ne autre commande Supprimer tous les commentaires pr sente dans le menu contextuel vous permet de supprimer tous les commentaires annuel d une division d un professeur ou d une salle si vous tes en mode annuel ou tous les commentaires de la semaine s lectionn e si vous tes en mode Semaine Pour supprimer tous les commentaires saisis Dans le menu Outils gt Purger des donn es vous avez la possibilit de supprimer tous les commentaires annuels et du mode Semaine F Planning des Permanences Acc s Choisissez Affectations Planning Permanences Le Planning des Permanences permet de consulter toutes les permanences par division par niveau ou par s lection de divisions Les divisions sont pr sent es en colonnes et les plages horaires en lignes Le nombre d l ves en permanence est indiqu par demi s quence Il tient compte des semaines paires et impaires Rappel Une permanence est une fiche dont la modalit est PE V 12 Chapitre 5 Ecrans compl mentaires F Planning des Permanences toutesles divisions sde 1 re tem 4 ls le Pour imprimer le Planning des Permanences Cliquez sur le bouton Imprimer le planning L option Afficher les l ves permet de visualiser la liste des l ves en permanence sur la demi s quence s lectionn e Vous pouvez filtrer cette liste selon les semaines paires ou impaires en s lectionnant la fr quence souhait e parmi la lis
328. ne des pr cisions sur les choix effectuer concernant la gestion des demi heures r siduelles et les d doublements quinzaine G n rer des fiches complexes avec l analyseur des services L andiyeeur des servkes int gr permet de concevou lorgansaton des cours complexes Les fiches d j construites ne sont pas d truites Gestion des deri heures r sduelles de service D alitmet quite d doublements la m me semane par d faut ou en aternarce PR qe A DA es ose Les ps Re En zane ue o ae Cr er et ranger 2 S lectionnez les divisions sur lesquelles doit agir l analyseur puis cliquez sur L analyseur indique dans sa partie basse le bilan de la cr ation Dans certain cas des assemblages peuvent ne pas avoir t rang s Ils sont d pos s sur le parking Caminant a marche Aide aux r glages Vous pouvez les examiner et les modifier ventuellement L audt du traitement vous renseigners sur les assemblages qui n ont pas pu tre construits Si des assemblages demeurent sur le parting lancez le rangement qui vous proposera automatiquement de les ranger MROUANURANONNOVANARANONANUANONANORONUANUAANNANAUONNORNNNNAUANRNN Ga 0 quer IV 32 Chapitre 4 Affectations Ce qu il vous reste faire e Constatez le travail r alis dans le planning des divisions ou la grille d une division les assemblages g n r s sont marqu s par la couleur fushia dans le coin sup rieur ga
329. ne des proc dures suivantes Si Proc dez ainsi Vous tes en mode alignement S lectionnez la fiche exclure Si vous excluez l origine de l alignement toutes les fiches sont exclues Vous n tes pas en mode alignement Cliquez sur une fiche de l alignement autre que la fiche exclure Passez en mode alignement Cliquez sur la plage que vous souhaitez exclure de l alignement Vous constatez que le lien qui unissait la plage exclure au reste de l alignement a disparu Plusieurs liens ont pu tre galement d truits ou modifi s pour que les liaisons de l assemblage soient satur es Exemple d alignement En TSi TS3 et TS4 les cours de langue vivante 2 doivent tre plac s au m me moment Voici le tableau des services de ces trois divisions Division Mati re Professeur Fiche placer TSI Anglais M Clinton ANG2 ESP2 Espagnol M Ramirez TS3 Allemand M Bergofen ALL2 ESP2 Espagnol M Ramirez TS4 Anglais M Clinton ANG ALL2 ESP2 Allemand M Bergofen Espagnol M Ramirez 1 Cr ez sur une zone horaire libre pour les 3 divisions la fiche en TS1 en utilisant la surmati re LV2 N oubliez pas d indiquer les groupes de langues et les ventuelles salles ou remarques 2 Passez en mode alignement et cliquez sur les plages horaires de TS3 et TS4 situ es au m me niveau 3 Quittez le mode alignement 4 Cliquez sur C5 pour lancer le Rangement L alignement est cr et rang IV 47 Ch
330. ne mati re d une division qui se trouve tre une mati re en alignement de service sur plusieurs divisions UnDeuxTEMPS modifie automatiquement les r partitions maxi et mini de la mati re pour les divisions de l alignement de service ayant le m me temps de service Recommandations Le r glage des contraintes p dagogiques s effectue le plus souvent juste avant le Traitement mais apr s l utilisation de l analyseur des services Vous pouvez y recourir de fa on exceptionnelle durant les placements manuels par l interm diaire des questions d un Rangement Vous serez peut tre aussi amen y revenir apr s le Traitement en cas de difficult pour assouplir les r glages initiaux En revanche si le Traitement s est d roul sans aucun probl me vous pourrez essayer d am liorer votre emploi du temps apr s en avoir sauvegard la version termin e en accroissant les contraintes p dagogiques En cas de doute passez la souris sur Voir les explications gt pour obtenir la description des contraintes p dagogiques de la mati re s lectionn e R partition d une mati re dans une division Le temps p dagogique d une mati re dans une division est le nombre de plages d une heure o la mati re doit tre plac e dans la grille hebdomadaire de la division Malgr son nom ce n est pas une dur e Le temps p dagogique peut diff rer du temps de service cause des fr quences de cours heures de quinzaine par exemple
331. nglet Couleurs UnDeuxTEMPS au niveau de la zone Gris Cadre Mode semaine Dans la grille division en mode semaine le num ro de la semaine est crit en haut gauche 40 Impressions lorsque vous tes en mode semaine le num ro et le libell de la semaine s lectionn e s inscrivent c t du commentaire libre pour les impressions des emplois du temps et des plannings Vous pouvez toutefois d sactiver cette option en d cochant la case Ajouter le libell gt dans la zone du commentaire libre dans le menu Fichier Imprimer Fen tres dont le contenu peut diff rer selon le mode choisi Les emplois du temps Divisions Professeurs Salles et El ves traduisent la r alit de l emploi du temps sur la semaine s lectionn e Il en est de m me pour les plannings Divisions Professeurs Salles Permanences La qualit des emplois du temps Professeurs et Divisions menu Finitions tient compte de la semaine s lectionn e Les recherches d anomalies de d fauts d emploi du temps se basent sur les cours de la semaine s lectionn e La recherche sur les services des professeurs se base sur les cours de la semaine s lectionn e uniquement si vous choisissez l option Services constat s Toutes les impressions rattach es une de ces fen tres tiennent compte de la semaine s lectionn e Les tableaux des salles libres affich s dans les emplois du temps Divisions et Professeurs et dans le planning des divisions p
332. nne division 3 Cochez la case FT Stock Mati res Salles libres qui appara t lorsqu on passe la souris au dessus de la zone IV 25 Chapitre 4 Affectations Exemple de planning des divisions T Panning emplois du tamps des divisions Alignement s lectionn visible dans la zone de visualisation Zone de visualisation des alignements Affichage par d coupe des fiches en demi groupes Affi ee le Stock Mati re Astuces v Lorsque vous tes dans le planning des divisions cliquez sur le nom d une division pour en afficher la grille hebdomadaire La barre d outils EJ C E vous permet d afficher respectivement la grille d une division le planning divisions l emploi du temps d un professeur d une salle et d un l ve Fiche d taill e Les zones d affichage de la grille hebdomadaire et du planning ne pr sentent les fiches que sous forme condens e Vous devez donc utiliser la fiche d taill e pour visualiser le d tail des fiches et pour en cr er de nouvelles Le titre de la fiche d taill e contient le jour et l heure du cours En mode demi s quence le titre de la fiche d taill e contient le jour et l heure du cours ainsi qu une indication permettant de savoir si le cours a lieu sur la premi re demi s quence ou sur la deuxi me demi s quence Cette indication est galement pr sente en mode standard si la dur e du cours est d une demi plage ou si le cours est cheval sur 2 plages hora
333. nnnn nnna VII 1 A Compactage et Evaluation des emplois du temps ssssssssssssrrrressssrrrrrrrreeenns VII 2 B Int gration d emploi du tempS rrrrrrrrrrrrrrrrrrrnrnrrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn VII 4 C Attribution des SAS nee den ann nant enate VII 5 D COURS Sans SAIS a a a nu VII 8 E Recherche des groupes oubli s VII 8 F Ajuster les pond rations VII 9 G Professeurs principauX nn nnnssssrnssrernssrenessrenssnensenennsenenssenenssenenes VII 10 VIII Chapitre 8 Gestion des emplois du temps la semaine VIII 1 A Les emplois du temps en mode semaine VIII 2 B Les outils de gestion des emplois du temps en mode semaine VIII 10 C Remplacements de professeurs rs nsssrnsssnnsnnnss VIII 13 IX Chapitre 9 Impression et Recherche IX 1 Ar IMPF SS OR a dinar IX 2 Bo Internet et Pocket PCi nt a ee uen IX 7 C gt Envoy r les dONN S siemens IX 10 D RECENSE a a a E E S IX 10 Es Jo rnald s modifications sussisaiisnn IX 20 X Chapitre 10 Param trage et OutilS snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn X 1 A Annoter l emploi du tempS ssssssssesssnsesrsersessnrssnnonsnnsennosnsesenresnnossnrssnsonnne X 2 B Editer les contraintes d emploi du temps X 3 C Historique des arbitrages rendus par le concepteur sssssssssssssrsssrresnrrserrrenrnn X 4 Di Statistique Sean restantes cialis aient ant X 4 E Retirer des salles deS COUS 455022 renier unennaineniui
334. nnnnnnnnnennnnnnnnnnnne 18 I Chapitre 1 Mise en route et utilisation smmmmemenmenmennnns I 1 Conditions USA sssrin nnana Na AEAEE I 2 B Lancement de UD TEMPS interet anann aeaa I 2 C Ouverture ou cr ation d un emploi du temps I 2 D Entegistement SSSR nee a E ts een into ete ets I 3 E Annuler les derni res modifications sssssssssssserrrrtrssserrrrrnnrrrsseenrrnrnrnnrsneee I 4 F Suppression d un emploi du temps ss 1 4 G Sortie d UnDeuxTEMPS encre don I 5 H So s version logiciel dede aA I 5 II Chapitre 2 BASS asc eee sets nenagere eee tessnseinseseenesee II 1 A Grille NOrair e mn Do mad tee II 2 B Donn es de base rires II 8 C ESS ProfesSSe rS se de nee no aiaia aa eai II 21 D Panels de divisions mati res professeurs et salles IL 26 E RemargU S sssssruoniiri nia E EAA Il 28 F Etablissement s r deux SIL de dede dede II 33 III Chapitre 3 VOS is ssssndansnsdsenssssnscemnnes denses anaiai III 1 A V ux Professeurs Salles Permanences seu annebanenebes III 2 B Repas HS lRV S ne ee ee III 12 Ga Contraintes de Services ass E a ae I 14 D Aires de placement et contraintes d talement rrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrnnns III 16 E Comportement des v ux des professeurs ssssssssssssrrssrresrrrenrrnerrrnnrreenne I 19 IV Chapitre 4 Affectations ssssmmanmnnmmnnmmnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnse IV 1 A Tabl deS ServicES dsi a aa AE a E Kaada
335. ns chaque division mais une fois les alignements cr s cela ne fera que 3h dans leur temps de service total propre Il faut ensuite cr er dans le planning divisions la premi re fiche de 3 lignes en 3 1 une zone horaire vide en 3 1 et en 3 2 puis passer en mode Alignement pour copier cette fiche en 3 2 les deux fiches sont alors li es Il suffit ensuite de faire deux copies de cet assemblage puis de modifier manuellement les groupes dans les 4 derni res fiches La salle indiqu e est suppos e tre une salle multiple sinon il faut utiliser une salle par professeur Le d triplement est une forme interm diaire entre l effectif complet et le d doublement pour un m me temps de service des professeurs les l ves ont un peu plus de cours qu en d doublement mais dans des groupes d effectif un peu plus lev On peut proc der de m me sur 2 divisions pour 3 mati res avec 3 professeurs diff rents ayant chacun 3h de temps de service dans l exemple pr c dent les permanences peuvent tre remplac es par une autre mati re Chaque l ve recevra alors 1h de chaque mati re dans un groupe effectif r duit Temps Professeurs 9h Temps l ves 6h P E 1 5 F Gestion des salles Cette partie vise vous apporter les informations n cessaires la bonne occupation des salles de votre tablissement Vous y retrouverez donc de mani re synth tique ce qui a d j t dit au sujet des salles mais galem
336. ns lequel se trouve chacune d entre elles Le rapport d audit vous permet donc de savoir s il existe des divisions dont le Traitement est impossible Pour que le Traitement puisse tre lanc vous devez avoir le message Pas d incompatibilit ou de surcharge a priori Avant de lancer le Traitement vous devez donc r sorber toutes les anomalies d cel es par l audit dans chacune des cat gories Le rapport d audit n est pas mis jour automatiquement si des modifications sont effectu es dans d autres fen tres vous pouvez ainsi garder l cran la liste des anomalies d tect es pendant que vous effectuez les modifications Pour r actualiser le rapport d audit cliquez sur le bouton Mise jour Pour consulter le Rapport d audit 1 Choisissez Traitement Rapport d audit VI 11 Chapitre 6 Contraintes p dagogiques et Traitement Le bilan du rapport d audit est affich 2 Choisissez l onglet d une des 10 cat gories e R sidus Incompatibilit s p dagogiques e Plages rouges e Coenseignements e Charge Professeurs e Charge Salles e Charge Divisions e Cours cheval e Alignements e D doublements R sidus Demi heures r siduelles Lorsqu une division comporte des demi heures r siduelles dans une mati re son nom et la mati re concern e sont affich s Vous pouvez alors utiliser l analyseur des services pour construire des fiches jusqu suppression compl te de to
337. nseign es ne d passe pas 350 B Lancement de UnDeuxTEMPS Le lancement d UnDeuxTEMPS n cessite que vous ayez une session Windows active Pour d marrer UnDeuxTEMPS 1 Choisissez D marrez Programme UnDeuxTEMPS 2 Choisissez T UnDeuxTEMPS Si vous avez d fini un mot de passe voir Chapitre 10 Paragraphe Gestion des mots de passe vous devez l entrer dans la fen tre apparaissant alors l cran Au bout de trois essais infructueux vous retournez Windows L cran d ouverture de fichiers s affiche C Ouverture ou cr ation d un emploi du temps Vous pouvez l aide de l cran d ouverture choisir l emploi du temps sur lequel vous souhaitez travailler Chapitre 1 Mise en route et utilisation Regarder dans E UnDeuxTEMPS e en E 2004 2005 u00w 2005 2006 UDYy Mes documents ia 2006_v1 UOWw r cents 5 Bureau 2 Mes documents Poste de travail me LS Favoris r seau Nom du fichier 20052006 uw Fichiers de type UnDeuxTEMPS UDW Annuler Lorsque vous d butez avec UnDeuxTEMPS ou lorsque vous souhaitez refaire un emploi du temps depuis le d but ouvrez le fichier initial udw Il contient tous les l ments indispensables la cr ation d un nouvel emploi du temps Vous lui donnerez un nom que vous choisirez la fin de votre premi re s ance de travail Par exemple 2010_v1 pour 1 Version de l emploi du temps de l ann e scolaire 2010 20
338. nsultation Le mot de passe de consultation ne peut tre d fini que si vous d finissez aussi un mot de passe principal Seules les personnes connaissant le mot de passe principal s il existe peuvent acc der cette commande Remarque En mode Consultation le menu Affectations devient le menu Consultations Les mots de passe peuvent comporter au plus huit caract res Il est possible de masquer les desiderata des professeurs en mode consultation de sorte que les personnes utilisant UnDeuxTEMPS pour visualiser l emploi du temps ne puissent pas conna tre les r glages que vous aviez d finis Recommandation A l origine UnDeuxTEMPS ne contient pas de mot de passe d finissez donc les mots de passe d s l installation du logiciel si cela vous semble n cessaire Chapitre 10 Param trage et Outils Choisissez des mots de passe faciles retenir et ne les communiquez qu aux personnes concern es Par exemple vous pouvez utiliser le mot de passe de consultation pour mettre l emploi du temps en consultation en salle des professeurs ou dans le bureau du CPE Pour d finir ou modifier les mots de passe Choisissez Fichier Mots de passe Tapez le mot de passe principal dans la zone Mot de passe principal Tapez le mot de passe consultation dans la zone Mot de passe consultation le cas ch ant Cliquez sur OK Tapez une nouvelle fois les mots de passe pu oe S NE Cliquez sur OK Les mots de pass
339. nt ventuellement une Aire de placement que la mati re doit respecter e En partie basse du tableau p dagogique vous retrouvez les l ments not s ci dessus Vous allez galement pouvoir choisir gt D appliquer les r glages uniquement sur les cours de modalit s CG dans ce cas vous pouvez galement choisir d loigner MO TP TD des cours CG Cela signifie qu il ne pourra pas y avoir de cours CG et MO TP TD un m me jour gt D indiquer que les proc dures automatiques du rangement et du traitement ne devront pas poser de questions sur les r glages de cette mati re en cochant la case Contrainte p dagogique FORTE Une toile rouge appara t alors c t de la r partition observ e Les mati res pour lesquelles le Traitement ne cr e pas de fiches c est dire celles dont vous avez puis le temps p dagogique r partir figurent en fin de tableau et leur temps p dagogique est affich en bleu Les modifications apporter pour ces mati res sont tr s rares et se font essentiellement par l interm diaire des questions pos es lors des Rangements Le temps p dagogique des autres mati res est quant lui affich en rouge Notez que la r partition observ e peut tre vide partielle ou compl te e Elle est vide s il ny a pas encore de fiche plac e contenant la mati re une r partition vide affiche l information N ant e Elle est partielle si le temps p dagogique est consomm partiellement
340. nt tre tr s utiles notamment pour les placements de TP de biologie ou de physique mais elles peuvent tre galement source de blocage pendant les Rangements ou le Traitement Il est donc plus prudent de d finir un caract re non imp ratif aux Aires de placement contenant une contrainte d talement Pour d finir une contrainte d talement sur une Aire de placement 1 Choisissez V ux Aires de placement 2 Choisissez l Aire de placement 3 S lectionnez la contrainte d talement dans la liste d roulante Contrainte d talement Remarque Si vous voulez placer 3 TP de premi res sur 3 demi journ es cons cutives et 3 TP de terminales sur 3 demi journ es cons cutives vous devez utiliser deux aires de placement distinctes une pour les premi res et l autre pour les terminales Sinon UnDeuxTEMPS comprendrait qu il faut placer les 6 TP sur 3 demi journ es cons cutives E Comportement des v ux des professeurs Au cours de l laboration de l emploi du temps il peut tre utile pour contourner d ventuels blocages de modifier la fa on dont doivent tre consid r s les v ux des enseignants Pour ne pas avoir changer les v ux professeur par professeur UnDeuxTEMPS vous propose une proc dure automatique qui modifie le comportement des v ux Trois choix sont possibles e Comportement par d faut Les v ux sont pris en compte tels que vous les avez introduits e V ux normaux consid r s comme faibles
341. nt Complerit TL1 TL4 AL1 AG1 Nous vous conseillons de conserver une finesse moyenne Assouplissez certaines contraintes si le Rangement a des difficult s Cliquez pour d poser l assemblage sur le Parking Dans les cas difficiles et afin d viter un chec du Rangement vous pourrez tre amen assouplir certaines contraintes par le biais du questionnaire du Rangement ou d poser certains assemblages sur le Parking Vous pouvez r gler la finesse du Rangement un microprocesseur de plus de 1400Mhz permet d obtenir le m me r sultat avec un r glage moins fin qu un microprocesseur de moins de 700Mhz avec un r glage plus fin Ce r glage peut tre modifi tout moment m me en cours de calcul Une gestion plus fine permet une recherche plus exhaustive de solutions Le temps peut tre long pour trouver une solution complexe Une gestion moins fine permet donc de trouver plus rapidement une solution complexe mais a pu n gliger une solution plus simple Pour afficher le questionnaire du Rangement 1 Cliquez sur le bouton Questions Le questionnaire du Rangement s affiche au bout de quelques secondes 2 R pondez par Oui ou par Non chacune des questions pos es pour plus de d tails reportez vous au paragraphe suivant Arbitrages rendre 3 Poursuivez le Rangement ce dernier tient compte de vos r ponses Vous pouvez dans la suite du Rangement cliquer nouveau sur Questions pour
342. nt d un coll ge et d une SES d un lyc e professionnel et d un lyc e polyvalent Dans ce qui suit ETABLI identifie un tablissement scind en COLLEGE et SES Si vous avez r alis un emploi du temps complet de ETABLI vous avez stock les donn es de l emploi du temps dans un fichier que nous appellerons etabli udw Pour scinder votre emploi du temps en deux tablissements 1 Chargez les donn es de etabli udw dans UnDeuxTEMPS 2 Choisissez Fichier Enregistrer Sous 3 Sauvegardez vos donn es dans un fichier que vous appelez coll ge Vous avez donc les m mes donn es dans etabli udw et dans coll ge udw 4 Supprimez les divisions qui n appartiennent pas au COLLEGE dans les donn es de base 5 Enregistrez appuyez sur CTRL S Seules les donn es relatives au COLLEGE sont dans le fichier coll ge udw Certains noms de mati res ou de professeurs sont peut tre en trop mais cela ne g ne pas l exportation Rechargez les donn es de etabli udw Choisissez Fichier Enregistrer Sous Sauvegardez vos donn es dans un fichier que vous appelez ses No Supprimez les divisions qui n appartiennent pas au SES dans les donn es de base 10 Enregistrez Seules les donn es relatives au SES sont dans le fichier ses udw Certains noms de mati res ou de professeurs sont peut tre en trop mais cela ne g ne pas l exportation 11 Enfin proc dez deux exportations
343. nt prof salle nouveau lt gt ancien Vous pouvez trier ce tableau par colonne dans l ordre alphab tique Annuler les modifications Acc s Choisissez Suivi Annuler les modifications Cette fen tre permet d annuler les modifications d emploi du temps r alis es sur une ou plusieurs semaines Si vous annulez les modifications sur une semaine c est alors l emploi du temps annuel de r f rence qui sera r tabli sur cette semaine L annulation des modifications touche toutes les divisions et tous les professeurs Lorsque les modifications concernent des remplacements de professeurs ou absences non remplac es saisies dans le module de remplacement ponctuels une option vous permet de purger galement ces remplacements dans le bilan des absences et remplacements Notez que vous pouvez annuler ponctuellement une modification d emploi du temps sur une semaine donn e gr ce au menu contextuel de la grille division du planning des divisions et de l emploi du temps des professeurs Pour annuler les modifications sur certaines semaines 1 Choisissez Suivi Annuler les modifications 2 S lectionnez une date de d but et une date de fin pour l annulation dans l encadr P riode d application 3 Cochez ou d cochez la case Annuler les remplacements Professeur correspondants selon que vous souhaitez ou non purger le bilan des absences et remplacements sur la p riode s lectionn e 4 Cliquez sur le bouton Annu
344. nt r partis sur un minimum de demi journ es Si un professeur ne souhaite pas avoir un emploi du temps r parti sur un minimum de demi journ es d cochez cette case pour celui ci Professeur principal Cette case permet d indiquer que le professeur doit tre pris en compte dans affectable l affectation automatique des professeurs principaux voir Chapitre 7 Paragraphe Professeurs principaux Professeur principal Cette zone permet d indiquer sur quel niveau le professeur souhaite tre professeur niveau souhait principal Ce choix est pris en compte dans l affectation automatique des professeurs principaux voir Chapitre 7 Paragraphe Professeurs principaux Remplacement accept Cette case permet d indiquer que le professeur est volontaire pour effectuer des remplacements Ce choix est pris en compte si vous le souhaitez dans les remplacements ponctuels de professeurs voir Chapitre 7 Paragraphe Remplacements de professeurs Pour saisir les contraintes 1 Choisissez V ux Professeurs Salles Perm Self 2 Choisissez l onglet Professeurs 3 S lectionnez le professeur 4 Choisissez l onglet Contraintes 5 Tapez les contraintes dans la fen tre Pour interdire le Compactage de l emploi du temps d un professeur d sactivez la case cocher A compacter activ e par d faut De m me pour indiquer que le professeur ne souhaite ni tre professeur principal ni tre rempla ant d cocher les
345. nt une seule heure cours isol s dans les emplois du temps des professeurs e Une option permettant de respecter l quilibre entre semaines paires et impaires dans le placement des fiches Ces indicateurs varient pendant le Compactage Les variations de ces nombres fortes au d but deviennent de plus en plus faibles les r sultats se stabilisent Le Compactage ne se termine pas de lui m me mais au bout d un certain temps une demi heure deux heures suivant la puissance de votre ordinateur et les conditions appara t le message Compactage bien avanc je cherche encore Si vous n tes pas trop press laissez fonctionner encore quelques heures Les gains sont alors tr s lents obtenir mais apr s une nuit de travail les progr s obtenus sont souvent appr ciables Recommandations Avant de lancer l Equilibrage et Compactage enregistrez votre travail Lancez l Equilibrage et Compactage le soir et laissez le tourner toute la nuit Utilisez l option Invite enregistrer apr s un d lai de du menu Outils Pr f rences Vous d terminez ainsi l intervalle de temps auquel UnDeuxTEMPS enregistre le travail pendant l Equilibrage et Compactage Pour lancer l Equilibrage et Compactage 1 Enregistrez votre travail 2 Choisissez Finitions Equilibrage et Compactage 3 Choisissez pour les divisions si vous souhaitez plut t contr ler les permanences entre deux cours ou les permanences en extr mit s de journ e S
346. ntaire et la dur e de celui ci Cliquez sur le bouton x pour valider le commentaire Bouton de validation Commentaire pour la plage Jeudi 11h55 Zone de saisie du commentaire Dur e du commentaire Choix de la dur e Remarques v Le commentaire ne peut pas d passer 100 caract res v A l impression le commentaire n appara t que s il n y a pas de cours sur la plage v A l cran le commentaire appara t s il n y a pas de cours sur la plage sinon un indicateur g vous informe de la pr sence d un commentaire v La couleur des plages vides ayant un commentaire est param trable dans les pr f rences onglet Couleur V 11 Chapitre 5 Ecrans compl mentaires Exemple Un commentaire a t saisi sur la plage du lundi 8h00 o se trouve le cours de Latin On voit l indicateur mais on ne voit pas le commentaire pour le voir il faut utiliser le bouton de la barre d outils ou le menu contextuel Il y galement un commentaire le lundi 8h55 comme cette plage est vide on visualise donc le commentaire Cours annul en plus de l indicateur i Pour modifier ou supprimer un commentaire sur une plage 1 Affichez l emploi du temps sur lequel vous souhaitez modifier ou supprimer le commentaire 2 S lectionnez la plage concern e par le commentaire 3 Choisissez Modifier le commentaire ou Supprimer le commentaire dans le menu contextuel clic droit Remarque U
347. nte un multiple de 30 minutes Par exemple un cours de 45 minutes Fiche de 30 minutes suivie d une fiche de 15 minutes appara tra sous la m me forme d un cours d une heure Si vous voulez que la dur e r elle du cours apparaisse l impression vous devez cr er une remarque de fr quence hebdo indiquant la dur e du cours Ex 45 Cours de 45 minutes Vous devez ensuite ajouter cette remarque sur la fiche de 30 minutes ET sur celle de 15 minutes pour que l impression indique que la dur e du cours est de 45 minutes IV 39 Chapitre 4 Affectations Cas particulier modification des blocs En cas de modification d un cours dont la dur e est sup rieure celle d une plage horaire si les informations sont identiques sur toutes les plages les modifications s tendent tout le cours Mode demi s quence Vous pouvez tout moment passer en mode demi s quence pour faire des ajustements au niveau de la demi heure ou pour modifier la dur e d un cours Astuce Pour savoir quelles sont les fiches dans une division qui contiennent une certaine mati re ouvrez la grille de la division et cliquez sur cette mati re dans le stock des mati res une fl che bleue appara t en haut droite dans toutes les fiches comportant cette mati re Pour effacer cet affichage tapez sur ECHAP T Grille Division 2A Ferm mobiles 0 00 Prof principal Mlle CHUMPOL 35 l ves Jeuc Vendredi Mati res S
348. nterchangeables et compl mentaires c est dire qu UnDeuxTEMPS est capable de remplacer une remarque de fr quence par sa remarque de fr quence associ e afin d achever et d optimiser les emplois du temps Remarques de service Une remarque de service saisie dans les v ux d un professeur permet d ajouter ce dernier une r duction de service comme par exemple une premi re chaire ou une heure de cabinet d histoire g ographie Les heures ainsi d finies seront ajout es au temps de service devant l ves du professeur R partition p dagogique La r partition p dagogique d une mati re dans une division repr sente le nombre de plages o cette mati re doit tre plac e dans la grille horaire de la division Salle en surcharge Une salle est en surcharge lorsqu elle est utilis e une heure donn e par un nombre de divisions sup rieur son gabarit Salle multiple Une salle multiple d signe en r alit plusieurs salles simples ayant exactement la m me fonction Une salle multiple permet donc de g rer les salles simples qui la composent comme une seule et m me salle pouvant accueillir plusieurs professeurs la m me heure Les salles multiples apportent ainsi plus de souplesse dans la construction des emplois du temps XVIII 4 Glossaire Salle satur e Une salle simple est dite satur e si elle accueille une heure donn e un nombre d l ves sup rieur sa capacit Service d clar Service r sultan
349. nternet et Pocket PC Internet D Panels de divisions mati res professeurs et salles Acc s Choisissez Bases Panels Vous pouvez faire un panel pour les entit s suivantes e Divisions e Mati res e Professeurs e Salles Les panels sont tr s utiles lorsque vous souhaitez agir sur une partie seulement des donn es de base comme les impressions l affectation automatique des salles le r glage des permanences Vous pouvez d finir jusqu 24 panels dans chaque cat gorie II 26 Chapitre 2 Bases Cr ation des panels Le principe de d finition d un panel tant toujours le m me nous ne d taillons ici que la cr ation d un panel de divisions Pour Proc dez ainsi Cr er un panel de divisions Choisissez Bases Panels Choisissez l onglet Divisions Choisissez un onglet o aucun panel n a encore t cr S lectionnez les divisions devant faire partie du panel Les divisions faisant partie du panel sont en surbrillance Renommer un panel Choisissez l onglet du panel concern Cliquez sur le bouton Renommer le panel Tapez le nouveau nom 5 caract res maximum Cliquez sur OK Enlever une division d un panel Choisissez l onglet du panel concern Cliquez sur la division enlever Plusieurs panels peuvent porter le m me nom condition de ne pas appartenir la m me cat gorie Exemples de panels Si votre tablissement poss de deux cycles coll ge et lyc e
350. ntuellement certaines contraintes Phase 2 UnDeuxTEMPS r tablit le maximum de contraintes lev es Si toutes sont r tablies le traitement est termin sinon le traitement ne s interrompt pas de lui m me CHAMPEL Claude suppression desiderataS amedi 08h00 CHAMPEL Claude 3 demi journ es libre s au lieu de 4 I Acceptation des contraintes lev es Stop sauf les surcharges de salles Pour des raisons p dagogiques UnDeuxTEMPS effectue le Traitement division par division la ou les divisions en cours de Traitement clignotent les divisions trait es sont affich es sur fond color La premi re phase du Traitement dure donc jusqu au moment o il n y a plus aucune fiche encore placer Toutes les divisions sont alors affich es sur fond color Cette premi re phase ne s interrompt d elle m me qu exceptionnellement un message signale souvent peu apr s le lancement la division contenant l assemblage bloquant Vous devez alors v rifier les placements et modifier cet assemblage ou parfois d autres donn es grille horaire Vous pouvez r gler la finesse du Traitement un microprocesseur de plus de 1400Mhz permet d obtenir le m me r sultat avec un r glage moins fin qu un microprocesseur de moins de 700Mhz avec un r glage plus fin Ce r glage peut tre modifi tout moment m me en cours de calcul Une gestion plus fine permet une recherche plus exhaustive de solutions Le temps peut tre long pour tro
351. obtenir de nouvelles questions et ventuellement modifier certaines r ponses aux anciennes UnDeuxTEMPS peut prendre l initiative de vous poser des questions pour vous demander d arbitrer certains Rangements particuli rement difficiles Fin du Rangement e Un Rangement r ussi s interrompt de lui m me e Un Rangement impossible provoque l apparition d un message e Pour abandonner le Rangement Tapez sur Echap vous retrouvez alors la situation initiale les placements r ussis sont oubli s et les contraintes lev es par les r ponses positives sont r introduites Astuce Apr s un Rangement r ussi et si vous avez un peu de temps perdre allez d jeuner par exemple vous pouvez lancer le Compactage voir Chapitre 7 Paragraphe Compactage Les placements sont ainsi optimis s pour les professeurs d j en fiches en particulier pour les professeurs de langue vivante Arbitrages rendre Lorsqu un Rangement devient trop difficile vous pouvez l aider aboutir en r pondant des questions Celles ci sont des demandes d affaiblissement de certaines contraintes et concernent e les plages pour les permanences IV 67 Chapitre 4 Affectations e le cadre de travail des professeurs sauf desiderata forts e les Aires de placement non imp ratives e les contraintes p dagogiques sauf les contraintes p dagogiques fortes Les desiderata de salles tant tous forts aucune question n est pos e leur
352. obtiendrez ainsi le fichier EDT_vers_STS_ lt N Etab gt _ lt Ann e gt xml ou Emp_STS_ lt N Etab gt _ lt Ann e gt xml qui vous permettra d importer votre emploi du temps dans UnDeuxTEMPS Pour savoir comment obtenir le fichier d export d emploi du temps partir de votre logiciel priv reportez vous son manuel d utilisation Pour importer la base Structures et Emplois du temps Choisissez dans UnDeuxTEMPS Fichier Liaison STS WEB Importer de la base STS WEB et Sconet S lectionnez l onglet Structures et Emploi du temps Indiquez le chemin d acc s au fichier STS_emp_ lt rne gt _ lt ann e gt xml l aide du bouton i Cliquez sur le bouton Importer Apr s l importation v rifiez que toutes les informations souhait es sont pr sentes e Les divisions elles sont plac es les unes la suite des autres R organisez le tableau des divisions votre convenance e Les mati res elles sont plac es les unes la suite des autres et toutes de la m me couleur e Les professeurs leur mati re habituelle n est indiqu e que si des services d enseignement sont d j saisis dans STS WEB Les disciplines ne peuvent pas tre r cup r es car non renseign es dans le fichier re u de STS WEB e Les temps de services si vous avez saisi des modules d enseignement dans STS WEB vous retrouvez les temps de service correspondant dans chaque division tenant compte des regroupements e Les regroupements
353. ocaux La fen tre recensant tous les groupes locaux permet galement de saisir les effectifs des divisions Groupes effectif variable Certains cours en groupes tels que l aide individualis e ne se font pas toujours devant les m mes l ves L effectif de ces groupes ne peut donc pas tre fixe UnDeuxTEMPS vous propose dans ces cas l de g rer des groupes effectifs variables D finir un groupe local avec un effectif variable signifie que tous les l ves de la division peuvent appartenir au groupe Pour saisir l effectif d une division 1 Choisissez Affectations Groupes locaux Regroupements 2 Choisissez l onglet Groupes locaux 3 Cliquez une fois sur le nom de la division 4 Tapez l effectif 5 Cliquez sur une autre case du tableau ou Appuyez sur la touche ENTREE Pour renommer un groupe local 1 Choisissez Affectations Groupes locaux Regroupements 2 Choisissez l onglet Groupes locaux 3 Cliquez une fois sur le groupe local 4 Tapez le nouveau nom du groupe local 5 Cliquez sur une autre case du tableau ou Appuyez sur la touche ENTREE Le groupe est renomm dans toutes les fiches de la division sur laquelle vous travaillez en cas d alignement le groupe est renomm dans les autres divisions de l alignement Pour saisir l effectif d un groupe local 1 Choisissez Affectations Groupes locaux Regroupements 2 Choisissez l onglet Groupes locaux IV 49 Chapitre 4 Affectations 3 Cliqu
354. ocket_PC My Documents un sous dossier Emplois du temps dans lequel seront transf r s les documents relatifs UnDeuxTEMPS Une fois le programme de synchronisation install sur votre ordinateur vous pouvez transf rer des informations vers votre Pocket PC Pour transf rer un document UnDeuxTEMPS vers le Pocket PC 1 Branchez votre Pocket PC votre ordinateur 2 Dans UnDeuxTEMPS ouvrez la fen tre du document transf rer Par exemple l emploi du temps d une division 4 UnDeuxTEMPS g n re le fichier image de l emploi du temps de la division sous forme d un aper u et ouvre la fen tre de transfert vers le Pocket PC Cliquez sur le bouton de la barre d outil m ransmettre des fichiers au Pocket PE Liste des fichiers transmettre au Pocket PC 25 fichiers maximum la fois intemet Division 2DE 3 jpg o Dossier de destination du PocketPC Adresse Emplois du temps Contenu du Pocket PC Dossiers Nom Taile Type Documents and Settings Hf Division 2DE 1 ipg 70Ko Image JPEG O curseurs Ki Division 2DE 3 pg 69Ko Image JPEG Ma musique Mes fichiers re us a Mes images B Pocket PC My Documents Emplois du temps 5 Indiquez le chemin d acc s votre dossier de synchronisation Pocket PC et le sous dossier Emplois du temps Mes Documents Pocket_PC My Documents Emplois du temps En haut de la fen tre vous est list les fichiers transmettre au Pocket PC
355. odifications depuis LyceeCollegeExempleamettredecote UDW Divisions Professeurs Services BELOUP St phanie BETUIN Pat En 4 5 un temps de service de BORANE Jean Ar Les emplois du temps de ces 2h en GRE a t d clar pour BELOUP Cours modifi s une modification de la grille BELOUP lt gt IBELOUP lt gt 154 FR HOULAGE lt gt 1E53 FRA TRAPPE lt gt BTS BORANE lt gt linfme lt gt ifBTS A B 4 cours supprim 58 cours supprim 142 ILAT THEOLIT lt gt 42 LAT TROT lt gt 43 GRE CHERRER lt gt Lundi 8h 45 FRA CAPPAT lt gt Vous pouvez trier ce tableau par colonne dans l ordre alphab tique IX 21 Chapitre 10 Param trage et Outils X Chapitre 10 Param trage et Outils Dans ce chapitre ZE TIENMEONm gt z gt X 1 Annoter l emploi du temps Editer les contraintes d emploi du temps Historique des arbitrages rendus par le concepteur Statistiques Retirer des salles des cours Passage l ann e suivante Purge de donn es Pr f rences Gestion des mots de passe Fen tres group es Liaison entre UnDeuxTEMPS et UD R partition Liaison entre UnDeuxTEMPS et Moli re Importation des l ves depuis un fichier texte Aide en ligne Chapitre 10 Param trage et Outils A Annoter l emploi du temps Acc s Cliquez sur le bouton J de la barre d outils UnDeuxTEMPS permet tout moment de r diger des m mos pe
356. ofesseurs Emplois du temps Plannings Imprimer les mati res filtr es D cochez Filtre des mati res Services actif R capitulatifs Emplois du temps Plannings Imprimer les blocs de plages vides sous Cochez Plages vides s par es gt Emplois du temps forme de plusieurs plages vides Plannings 4 Modifiez l aspect des fiches le cas ch ant Pour Proc dez ainsi Impressions concern es Imprimer les fiches avec un cadre arrondi Cochez Contour fiches Emplois du temps noir Plannings Imprimer le contour des fiches en couleur Cochez Impression couleur Emplois du temps Plannings Imprimer les fiches en pleine couleur Cochez Pleine couleur Emplois du temps Plannings 5 Choisissez les fr quences retenues pour l impression des emplois du temps toutes semaines impaires semaines paires quinzaines impaires quinzaines paires semestre 1 et semestre 2 Les cours hebdomadaires sont dans tous les cas imprim s Dans le cas d un choix de fr quence autre que toutes UnDeuxTEMPS pr cise en rouge sur les onglets Emploi du temps Emploi du temps suite et Plannings que la fr quence s lectionn e est partielle 6 Modifiez le commentaire libre le cas ch ant 7 Pour les emplois du temps vous pouvez choisir le nombre d emploi du temps par page 1 2 en portrait 2 en paysage 4 en portrait ou 4 en paysage La case cocher R p ter le m
357. ogique R partition p dagogique VI 5 d une mati re ssssesssssrrseeerrrerrrserennsres VI 2 R partitions extr mes VI 6 R partitions minimales et maximales VI 6 Repas des l ves III 12 Supprimer les repas s ssssssesssrsssseserrrreeee III 13 Repas professeurs II 3 LES TOR a VI 12 Retirer des salles des cours X 4 X 6 S Saisie des temps de serviceIV 4 Voir Division Tableau des services Salle 245rsssremersrerenessere nnsseletns rauan aandie I 15 1 panel de salles VII 5 2 panel de salles VII 5 Annulation s lective Voir Retirer des salles des cours Voir Retirer des salles des cours ATIDUTIQN sscrssssessssscnsesasssastscacsesesesenes IV 56 Attribution automatique VII 5 Changement salle impos e sssseeeeeeeeeeee IV 60 Cours sans salle VII 8 Emploi du temps V 8 Grande arn ena aa oiea I 15 Impos e de mati re IV 5 MURDE eesis srrananinsnaan aana Il 15 Li 0 LL LL Re VII 5 Retirer des salles des cours X 6 SATUT E E E este IV 28 SIMPIS drames a aS Il 15 S rcharge iana none IV 60 V UX O T III 8 Sconet Importation XII 5 Semaine Absences Divisions Professeurs VIII 10 Annuler les modifications VIII 12 Emploi du temps VIII 2 Journal des modifications VIII 11 Service d clar ssssssseereserrsrerrrrnrernsrrerrsres V 5 Serv
358. ogiques minimale et maximale 3 pour que les trois fiches soient plac es le m me jour De plus GR tant filtrable elle n appara tra pas l impression si vous activez pr alablement le filtre mati re voir Chapitre 9 Paragraphe Impressions et en aucun cas elle ne sera export e vers STS WEB e Tableau des services d enseignement de langues vivantes en 5 8 Mati re Effectif ANG1 Anglaisi Toute la division ESP2 Espagnol2 Toute la division Deux cours de langue vivante ne doivent pas tre plac s cons cutivement Vous n avez pas besoin d utiliser une mati re de contr le utilisez la colonne s par de dans le tableau p dagogique voir Chapitre 6 Paragraphe R glage des contraintes p dagogiques gt Surmati re La Surmati re LV1 ou LV2 permet de distinguer les mati res de langues en tant que langue vivante 1 ou 2 Si plusieurs mati res enseign es dans une division sont rattach es une surmati re vous pouvez en un clic cr er une fiche comportant toutes les mati res rattach es la surmati re La surmati re simplifie la cr ation des alignements de langues puisque l alignement est accept quelles que soient les langues enseign es et leur nombre Le renseignement des surmati res est n cessaire pour l utilisation de l analyseur des services Pour plus de pr cisions voir plus haut dans ce chapitre la rubrique Analyseur des services our cr er une fiche compos e de
359. oi du temps si dans l emploi du temps d accueil et l emploi du temps int gr il a les m mes nom et pr nom Lors de l int gration d un emploi du temps les l ves de l emploi du temps int grer ne sont pas int gr s Il vous est alors possible de r importer vos l ves dans cet emploi du temps global Pour int grer un emploi du temps 1 Ouvrez dans UnDeuxTEMPS l emploi du temps d accueil Enregistrez le sous un nouveau nom Choisissez Fichier Int grer Indiquez le chemin d acc s au fichier d emploi du temps int grer aa w N Cliquez sur OK L emploi du temps est int gr l emploi du temps d accueil XIII 2 Annexe C D finition des mots de passe r seau XIV Annexe C D finition des mots de passe r seau Les informations ci annex es sont destin es aux utilisateurs de r seaux UnDeuxTEMPS R seau dispose d un syst me de gestion des mots de passe vous permettant de d finir cinq profils utilisateurs diff rents La mise en place de ces mots de passe ajoute un niveau de s curit suppl mentaire permettant de contr ler pr cis ment la visibilit des emplois du temps La mise en place des mots de passe des diff rents profils doit tre faite lors de la premi re ex cution du logiciel Profil concepteur Toute personne connaissant le mot de passe concepteur est habilit construire modifier et d truire n importe quel emploi du temps Toutes les fonctionnalit s du logiciel sont don
360. omplexes et de visualiser le d tail des fiches Dans chacun de ces crans une zone Voir vous donnera acc s de nombreuses options d affichage En passant le curseur de la souris au dessus de cette zone des cases cocher apparaissent vous permettant de choisir les options d affichage que vous d sirez Ces cases disparaissent au bout de quelques secondes mais vos options seront conserv es Grille hebdomadaire d une division La grille hebdomadaire vous permet de visualiser l emploi du temps complet d une division sous la forme d un tableau chaque ligne correspond une plage horaire de la grille horaire de votre tablissement et chaque colonne repr sente les jours de votre semaine de travail Chaque case de ce tableau l exception des plages gris es qui sont inaccessibles pourra contenir une fiche UnDeuxTEMPS vous permet d avoir jusqu quatre divisions ouvertes simultan ment chacune pouvant tre affich e comme vous le souhaitez grille hebdomadaire tableau des services ou contraintes p dagogiques Pour afficher la grille hebdomadaire d une division 1 Choisissez Affectations Division ou Affectation Nouvelle division si une grille hebdomadaire est d j affich e 2 Tapez le nom de la division dans la liste d roulante Notez que lorsque vous changez de division l aide de la liste d roulante vous pouvez naviguer entre les ET A S x a K h pe divisions que vous consultez l aide des fl ches bleues pr sen
361. onctionnement au logiciel UnDeuxTEMPS Nous ne rentrerons donc pas en d tails sur les manipulations effectuer Comme dans UnDeuxTEMPS le module Conseils dispose e des menus Bases Affectations Traitement et Finitions e des fonctions Rangement Traitement et maximisation qui peuvent s apparenter la fonction Equilibrage et Compactage de UnDeuxTEMPsS Plusieurs strat gies sont possibles pour poser vos conseils de classe mais dans ce chapitre nous vous exposerons la strat gie gagnante en 8 tapes pour planifier vos conseils de classe Etape 1 D finir la grille des Conseils Etape 2 Compl ter les bases Etape 3 Organiser et appliquer l ordre des mati res aux conseils Etape 4 Composer les conseils Etape 5 Filtrer les membres Etape 6 Poser les conseils Etape 7 Maximiser la participation Etape 8 Travailler sur un nouveau trimestre XI 1 Chapitre 11 Planification des conseils de classe Conditions d utilisation mise en route et param trages Le module Conseils est install en m me temps que le logiciel UnDeuxTEMPS dans le m me r pertoire d installation ATTENTION Les planifications de conseils r alis es avec une version ant rieure la version 3 d UD Conseils ne peuvent pas tre reprises Conditions d utilisation Votre tablissement doit avoir les caract ristiques suivantes e le nombre de salles utilis es pour les conseils est de 20 au maximum e le nombre de membres
362. onform ment aux souhaits de libert de ce dernier Choisissez ensuite Affectations Division Cliquez sur le bouton 6 de la barre d outils Si les v ux ajout s M Dupont posent des difficult s le questionnaire du Rangement vous demandera de proc der des arbitrages entre les diff rentes contraintes lever Une fois le Rangement termin cliquez avec le bouton droit de la souris n importe o dans la grille et choisissez Voir Avant Apr s rangement et analysez toutes les modifications induites par le Rangement Acceptez ou refusez les changements Je souhaite changer la salle attribu e M Dupont le lundi matin pour lui en affecter une autre Choisissez Affectations Emploi du temps Professeurs tapez Dupont puis appuyez sur ENTREE L emploi du temps de M Dupont est maintenant affich Ensuite e Cliquez sur la premi re heure du lundi matin le d tail de l enseignement s affiche en bas e Dans ce d tail cliquez sur le nom de la salle et choisissez dans le tableau de salles surgissant celle que vous souhaitez utiliser la place de la salle actuelle Choisissez de pr f rence une salle verte une salle verte est une salle libre pour le reste de la demi journ e Vous pourrez donc la r utiliser pour la suite de la matin e une salle bleue n est disponible que pour le cours s lectionn et une salle rouge n est pas disponible cette m me heure R p tez les deux op rations pr c dentes pour toutes les plag
363. ons de la barre d outils il n est plus n cessaire de passer par Fichier gt Imprimer e Le dernier type de duplication utilis est enregistr pour ne pas avoir le choisir chaque nouvelle utilisation Purge des donn es lors de la purge Professeurs anonymes on peut choisir de purger les alignements de services R partition des l ves dans les groupes on peut imprimer la liste des collisions d l ves Tout fixer Tout d fixer ajout de la possibilit de choisir les mati res que l on veut fixer ou d fixer Diffusion par email on peut d sormais envoyer par email tous les professeurs leur dossier de rentr e Impressions Dans les dossiers professeurs les emplois du temps professeurs avec r capitulatif des services et dans les r capitulatifs des services des professeurs l impression du d tail des pond rations se fait d sormais sur chaque mati re en plus du total g n ral Une nouvelle option Plages vides s par es dans l onglet Param tres du menu Fichier gt Imprimer permet de faire appara tre l impression chaque plage vide s par ment lorsqu il y en a plusieurs cons cutives Cette option agit sur tous les emplois du temps et dans les plannings Divisions Profs Salles El ves Dans les plannings de Salles Type semaine on peut d sormais imprimer l effectif si les mati res ne sont pas choisies Dans les emplois du temps et les plannings Type jour Divisions et El ves on
364. orsque vous lisez la documentation Essayez aussi de garder une certaine coh rence lorsque vous modifiez des couleurs par exemple ne changez pas le rouge en vert pour viter les erreurs d interpr tation Pour changer une couleur 1 Choisissez Outils Pr f rences Chapitre 10 Param trage et Outils 2 Choisissez l onglet Couleurs UnDeuxTEMPS Cliquer sur la couleur la palette des couleurs s affiche 4 Choisissez une couleur pr d finie ou D finissez en une autre et cliquez sur Ajouter aux couleurs personnalis es 5 Cliquez sur OK La partie droite de l cran de d finition des couleurs permet de visualiser imm diatement les l ments affect s par un changement de couleur Pour choisir un jeu de couleurs 1 Choisissez Outils Pr f rences 2 Choisissez l onglet Couleurs UnDeuxTEMPS 3 Cliquez sur le bouton correspondant au jeu de couleurs souhait jeu clair jeu vif jeu sombre Exemple La couleur de fond de tous les tableaux de UnDeuxTEMPS peut tre modifi e changez pour cela la couleur de la case Fond des tableaux Pr f rences UnDeuxTEMPS Affectations conception Affichages D dd Cliquez ici pour modifier la TEMP Texte ou lignes couleur Zone de visualisation des modifications Gris Cadre mode annuel Gris Cadre mode semaine Cadre Fiche d taill e A y a F F F es COCOON
365. ou de d l gu s ne doit pas d passer 380 Mise en route et utilisation du module Conseils Le fichier de travail que vous allez constituer au premier lancement ou en utilisant la commande Nouvelle ann e dans la planification des conseils est associ un emploi du temps de UnDeuxTEMPS Cette association permet au module de planification de r cup rer de l emploi du temps associ les informations relatives aux donn es Divisions Mati res Membres ainsi que les V ux v ux professeurs et les cours sont transform s en v ux cours Le nom de l emploi du temps associ est indiqu entre crochet dans la barre de la fen tre de planification juste devant le nom d enregistrement du fichier de travail de planification Etablissement OMT LYON UnDeuxTEMPS Rentr e 2008 C Program FilesWnDeuxTEMPS Conseils 1er trimestre UCW Fichier Bases Affectations Traitement Finitions Fen tre i l u amp n r r 288066 Si vous n avez pas encore utilis le module de planification des conseils celui ci la premi re ouverture va constituer un fichier de travail Sans Titre associ l emploi du temps actuellement ouvert dans le logiciel UnDeuxTEMPS Pour Proc dez ainsi Lancer le module A partir d UnDeuxTEMPS choisissez Fichier Planifier les Conseils de classe lanification des conseils x aus p Vous tes alors dans le module de planification des conseils Ouvrir une planification Choisissez Fichier Ouvrir Indiqu
366. ou du regroupement s il s agit d un regroupement d l ves la mati re le professeur et l effectif l ves s il est renseign Pour afficher l emploi du temps d une salle 1 Choisissez Affectations Emploi du temps Salles 2 Tapez le nom de la salle dans la liste d roulante Noter que lorsque vous changez de salle l aide de la liste d roulante vous pouvez naviguer entre les salles que amp A vous consultez l aide des fl ches bleues pr sentes dans la barre d outils Chapitre 5 Ecrans compl mentaires L affichage de l emploi du temps d une grande salle d pend de l option Onglet Options de l emploi du temps salle Grande Salle afficher uniquement le gabarit Si cette option est activ e le nombre d occupants de la salle est affich sinon le d tail est affich par plage comme pour les emplois du temps de salles simples Exemple d emploi du temps de salle T Edt Salle lab2 DER Grle Options physique seconde Capacit 40 c Liste d roulante permettant de choisir la Cliquez sur le professeur ou la division pour acc der leur emploi du temps Cliquez sur le regroupement pour acc der la liste des l ves 3B 2C A correspondante PRAYON Laurent BLANC Aur lien Division Groupe H D Emploi du temps des l ves UnDeuxTEMPS vous permet d obtenir l emploi du temps personnalis en fonction des options de chaque l ve de l tablissement Il vous suffit d
367. ou temps de service renseign e pour une mati re dans la division o l on duplique les services cette mati re n est pas modifi e e le mode duplication de services d un professeur permet de dupliquer le temps de service d un professeur pour une mati re d une division l autre Vous pouvez choisir de dupliquer le service seul le service et la salle le prof seul le prof et le service ou le prof le service et la salle Pour les mati res artistiques les options et les cours de langues notamment le mode duplication vous sera tr s pr cieux Par exemple un seul professeur enseigne la musique dans toutes vos sixi mes vous saisissez en 6 e 1 MUSI M Dupont 1 00h puis vous dupliquez le prof et son temps de service dans toutes vos sixi mes e l alignement de services d un professeur permet d obtenir le d compte exact de ses services avant la construction des cours Ceci est tr s utile notamment pour vos professeurs de langue enseignant des regroupements d l ves Par exemple le professeur d ALL2 enseigne 3 heures un regroupement d l ves de vos quatri mes Vous d clarez ce professeur dans les temps de service de chacune de vos quatri mes et vous alignez ses temps de service pour ne comptabiliser que 3 heures de service effectif pour ce professeur e l change de professeurs entre deux divisions permet d changer deux professeurs entre deux divisions et de garder le temps de service propre chaque divi
368. oupements dans l onglet Options Parking Vous pouvez afficher le Parking gr ce la coche JT Parking qui appara t lorsqu on passe la souris au dessus de la zone Voir Cette zone vous permet de d poser temporairement des assemblages Exemple de grille hebdomadaire 3 Affichage du stock de L Choix de la division t mati res ou de la disponibilit des salles ETSE a ZER r Pem Stock Total ge a 3 FRA 5 00 1 00 0 50 A PE GRE 3 00 ag W o x i 4 00 1 00 0 50 5 00 2 00 1 00 pi a 3 50 3 00 Plage interdite f F 5 00 3 00 pour la division 3 00 3 00 2 50 2 50 3 00 3 00 R glage du nombre de lignes dans la fiche d taill e Afficher Masquer le Stock Mati re Afficher Masquer le Parking M Stock Mati res Salles libres _ D il qu Mat Mo Professeur Pond mr D dire o A CEE a me A o mw op e E e y Affichage par d coupe des fiches en demi groupes IV 23 Chapitre 4 Affectations Astuces v Quand vous cliquez sur une mati re de la liste des mati res une fl che bleue appara t en haut droite dans toutes les fiches contenant cette mati re v De m me quand vous cliquez sur le rectangle jaune PERM situ au dessus de la liste des mati res une fl che bleue appara t dans toutes les fiches contenant une mati re de permanence v Vous pouvez placer un assemblage sur le Parking le temps de faire vos ajustements Si vot
369. our des jours donn s Les fiches fix es par ce proc d sont rectangulaires mais non clout es contrairement aux fiches fix es par l utilisateur qui sont rectangulaire et clout es Les fiches ont donc trois tats possibles Fran ais Fran ais Fran ais Mobiles Fix es par vous rectangulaires clout es Fix es par UnDeuxTEMPS rectangulaires non clout es La commande D fixer tous les cours n agit donc que sur les fiches rectangulaires non clout es Vous pouvez clouter une fiche rectangulaire qui ne l est pas en utilisant le bouton habituel Af ou en choisissant Fixer l assemblage dans le menu contextuel Vous pouvez choisir les mati res que vous souhaitez fixer et gr ce aux deux crit res de choix ET et OU vous pouvez choisir de fixer ou d fixer Tous les cours d une ou plusieurs divisions Tous les cours d un ou plusieurs professeurs Les cours d une ou plusieurs divisions d un ou plusieurs professeurs Exemples On choisit les options Fixer tous les cours et tous les jours On s lectionne gt Toutes les mati res l aide du bouton Tout s lectionner ou en s lectionnant toutes les mati res l aide d un gliss de souris gt Le crit re de choix O On s lectionne les professeurs Dupont et Durant ainsi que les divisions 6 1 et 6 2 VI 18 Chapitre 6 Contraintes p dagogiques et Traitement R sultat
370. ournal des modifications de la semaine et sur les emplois du temps en mode Semaine Chapitre 9 Impression et Recherche IX Chapitre 9 Impression et Recherche UnDeuxTEMPS dispose d un module d impression tr s complet vous permettant d imprimer tous les documents n cessaires la conception et la diffusion de votre emploi du temps UnDeuxTEMPS est galement quip d un puissant module de recherche que vous utiliserez au quotidien pour exploiter votre emploi du temps Dans ce chapitre A Impression Internet et Pocket PC Envoyer les donn es Recherche m Er O g Journal des modifications IX 1 Chapitre 9 Impression et Recherche A Impression Acc s Choisissez Fichier Imprimer ou envoyer par mail Les impressions r alis es par UnDeuxTEMPS sont au format A4 traditionnel taille de la page 21 29 7 cm elles peuvent tre r alis es dans un format sup rieur pour les plannings Toutes les impressions peuvent tre visualis es tout moment avec un Aper u avant impression La liste des impressions possibles avec UnDeuxTEMPS est divis e en six cat gories e Donn es de bases Impression des listes de professeurs de salles de mati res de divisions de niveaux de remarques le calendrier annuel avec les vacances scolaires et les semaines paires impaires des calendriers de remarques de panels des groupes d l ves e Informations sur les professeurs et les salles Impression
371. outes les modifications ne peut s afficher que si votre emploi du temps n a pas subi de modification depuis le dernier Rangement Cette fen tre n est donc pas accessible si vous avez d plac ou modifi une ou plusieurs fiches De m me cette liste est inaccessible lorsque le dernier Rangement n a rien modifi Rangement effectu sur un emploi du temps coh rent N utilisez pas la fen tre Voir Avant Apr s Rangement apr s chaque Rangement vous perdriez beaucoup de temps inutilement Cette commande est surtout int ressante lorsque vous en tes aux finitions de l emploi du temps Pour voir les changements effectu s par le Rangement 1 Ouvrez le planning ou la grille d une division 2 Choisissez la commande Voir Avant Apr s Rangement du menu contextuel La fen tre de comparaison s affiche Vous avez droite de la fen tre la liste des professeurs et des divisions dont l emploi du temps a t modifi par le Rangement Le professeur et la division s lectionn s dans les listes ont leur emploi du temps affich s avant et apr s le Rangement Dans ces emplois du temps les plages horaires s lectionn es mettent en vidence les modifications apport es par le Rangement IV 70 Chapitre 4 Affectations Cliquez sur un nom de professeur de la liste pour en voir les modifications survenues dans son emploi du temps De m me cliquez sur le nom d une division pour valuer les cons quences du Rangement sur son emploi
372. p dagogique permet de r gler les contraintes p dagogiques d une division Vous pouvez y acc der tout moment mais certaines modifications peuvent provoquer des anomalies parmi les placements d j effectu s qui n cessiteront un Rangement Chaque ligne du tableau p dagogique d crit une mati re avec pour chacune les informations suivantes e En partie gauche du tableau p dagogique quatre colonnes correspondent une indication non modifiable ici sur la mati re Code mati re Professeur Mode demi s quence pour faire des r glages au niveau de la demi heure Temps p dagogique r partir R partition observ e r partition p dagogique qui provient des fiches actuellement plac es e En partie droite du tableau p dagogique six colonnes correspondent chacune une contrainte que vous pouvez modifier R partition Minimale et R partition Maximale Matin mini nombre minimum de cours le matin contient un chiffre de 0 9 valeur par d faut 0 Jour Saut accepte les options Indiff rent Jour saut et 24h saut s par d faut Indiff rent Liens nombre minimum de cours de 2 heures cons cutives contient un chiffre de 1 6 ou Aucun lien Maximum de liens ou la valeur par d faut Indiff rent Eloign de contient ventuellement une autre mati re qui doit tre loign e d au moins une plage ou qui doit tre plac e sur un jour distinct de la mati re en cours Aire de placem contie
373. p rience nous prouve que vous r ussirez ainsi r introduire la grande majorit des contraintes lev es initialement Exemple Vous avez d autoriser 2h d histoire g ographie une journ e pour une 4 et cela vous contrarie Apr s avoir enregistr r glez nouveau les contraintes p dagogiques de l histoire g ographie de votre 4 r tablissez les r partitions minimale et maximale la valeur 1 1 1 1 pour imposer 1h de cours par jour sur quatre jours Relancez ensuite le Traitement Si celui ci aboutit au bout de quelques minutes enregistrez le r sultat obtenu et r introduisez une autre contrainte Par contre si le Traitement n a pu aboutir vous pouvez r tablir l emploi du temps pr c dent Utilisez pour cela la commande Relire du menu Fichier Supprimer les fiches g n r es Acc s Choisissez Traitement Supprimer les fiches g n r es Cette commande va vous permettre de supprimer rapidement les fiches mobiles l mentaires et ou les fiches mobiles complexes g n r es par l analyseur des services Vous choisissez votre option de suppression de prendre en compte ou non les fiches plac es sur le parking puis vous s lectionnez les divisions dans lesquelles effectuer cette suppression Tout fixer ou Tout d fixer Acc s Choisissez Traitement Tout fixer ou Tout d fixer Vous pouvez fixer ou d fixer les fiches des emplois du temps de mati res et ou de divisions et ou de professeurs de votre choix p
374. para tre Supprimer un niveau Cliquez deux fois sur le niveau Appuyez sur la touche SuPPR Appuyez sur la touche ENTREE Changer le niveau d une Cliquez sur la division division Cliquez sur le niveau souhait Mati res Activit s Le tableau des mati res contient jusqu 350 mati res Chaque mati re est identifi e par un code mati re unique A chaque code mati re peut tre associ un libell long vous permettant de pr ciser sa signification STS WEB Si vous pr voyez de faire une exportation vers STS WEB vous associerez chaque code mati re un ou plusieurs libell s STS WEB issus de la nomenclature officielle Si vous avez pr alablement import les nomenclatures de STS WEB voir Annexe A en fin de manuel UnDeuxTEMPS vous propose la saisie d une mati re un libell STS WEB par d faut Vous pouvez changer ou ajouter un libell STS WEB en cliquant avec le bouton droit de la souris dans une des 5 zones de saisie des libell s STS WEB ou en tapant directement le libell STS WEB UnDeuxTEMPS v rifie si les libell s STS WEB sont hors nomenclature Il y a cinq utilisations du mot mati res Les mati res simples Toute mati re est par d faut une mati re simple Elles seront imprim es sur les emplois du temps et export es dans STS WEB La plupart des mati res sont des mati res simples Les mati res filtrables Ces mati res peuvent ne pas tre imprim es voir Chapitre 9 Paragraphe
375. peut choisir d imprimer ou non les salles associ es la mati re vide Le r gime de l l ve est d sormais pr sent l impression des emplois du temps El ves La grille mod le vide de l tablissement peut d sormais tre imprim e partir du menu Fichier gt Imprimer gt Onglet Bases Le dossier de rentr e des professeurs peut d sormais s imprimer de mani re ce que l imprimante re oive les donn es Professeur par Professeur Cela peut tre tr s utile lorsqu on utilise une imprimante avec fonction d agrafage automatique Lorsqu on utilise cette option les emplois du temps des divisions sont obligatoirement imprim s en format Portrait Description IX A Impression 10 Rappel des nouveaut s de la version 15 0 Nouvelles fen tres La gestion de l emploi du temps semaine par semaine On peut d sormais acc der l emploi du temps annuel ou bien l emploi du temps de chaque semaine de cours Un nouveau menu Suivi vous aide dans la gestion des emplois du temps la semaine Le remplacement des professeurs peut d sormais se faire sur plusieurs semaines Description Chapitre 8 Gestion des emplois du temps la semaine La Recherche des services en stock permet d acc der rapidement la liste de tous les services restant poser dans toutes les divisions Description IX D Services en stock Nouvelles fonctionnalit s Analyseur de services vous pouvez d sormais choisir les cours cr s par l
376. placer de cours compte tenu des v ux des professeurs et des cours fix s par ailleurs Pour afficher la grille hebdomadaire de la division cliquez deux fois sur la division Les plages rouges de la division apparaissent hachur es en rouge Coenseignements Les cours de coenseignements doivent tre construits avant de lancer le traitement Charge Professeurs Une v rification de la disponibilit des professeurs est effectu e pour rep rer les professeurs en surcharge globale c est dire ceux dont le temps placer est plus grand que le temps restant disponible VI 12 Chapitre 6 Contraintes p dagogiques et Traitement L indication d un professeur en surcharge est la suivante Professeur Nb de cours placer Nb de plages disponibles Dupont 13 00h 9 00h Lorsque vous avez des professeurs en surcharge globale vous devez en modifier les desiderata ou modifier certaines de leurs affectations Pour afficher l emploi du temps du professeur cliquez deux fois sur le professeur Charge Salles Les salles en surcharge globale sont les salles dont le taux d occupation moyen est plus grand que le gabarit L indication d une salle en surcharge est la suivante Salle nb de cours gabarit moyen A109 1 56 1 Vous ne devez plus avoir aucune salle en surcharge pour cela vous pouvez modifier les desiderata de salles revoir les salles impos es de professeurs ou encore modifier certaines salles impos es de mati
377. pr s le compactage pour effectuer une comparaison Pour valuer les emplois du temps des professeurs 1 Choisissez Finitions Qualit des emplois du temps professeurs 2 Le tableau suivant pr sente toutes les actions possibles sur la fen tre d valuation Pour Proc dez ainsi Classer le tableau dans l ordre alphab tique ou Cliquez sur le titre de la colonne concern e CAIN e Professeurs e Mati re habituelle e Service brut e 12 journ es libres e Trous par jour e Trous par 1 2 journ e e Cours isol s par journ e e Cours isol s par 1 2 journ e e Note sur 20 e Equilibre semaine paire impaire e Rang Afficher l emploi du temps d un professeur Cliquez deux fois sur le professeur Imprimer le tableau Cliquez sur le bouton Imprimer Mettre jour les informations contenues dans le Cliquez sur le bouton Mettre jour tableau Utilisez ce tableau la fin du compactage pour vous aider affiner les emplois du temps des professeurs La qualit des emplois du temps professeur tient compte des semaines paires et impaires Ainsi si un professeur a 5 5 demi journ es libres cela signifie qu il a 5 demi journ es libres les semaines paires et 6 les semaines impaires par exemple La note du professeur tient donc compte de son emploi du temps sur 2 semaines Pour valuer les emplois du temps des divisions 1 Choisissez Finitions Qualit des emplois du temps divisions 2 Le tableau suivant pr sente to
378. ps la semaine Pour les mati res SVT AD2 AN2 et ESP2 UnDeuxTEMPS indique 0 50 de stock car il y a une heure en semaine paire sur laquelle nous nous trouvons Il y a donc 0 5 heure de plus par rapport l emploi du temps annuel de r f rence Emploi du temps Professeur Mme BROCHER en vision 365 mode annuel Y Edt Prof BROCHER Marie Claude principal en 21 Grile Cours et Services Options BROCHER Marie Claude l 1 Services constat s cours Services d clar s ECIS 21 0 50h Mme BROCHER vision semaine 14 Y Edt Prof BROCHER Marie Claude principal en 21 Cours et Services Options BROCHER Marie Claude Services d clar s annuelsi 3 50 aa EEE En mode annuel et en mode semaine la partie Services d clar s ne change pas car les services d clar s sont annuels En revanche la partie Services constat s cours change pour tenir compte de ce qui est r ellement plac sur la semaine s lectionn e Les cours de module d Histoire g ographie et les cours d ECJS de la 2B n apparaissent pas car ils n ont pas lieu sur la semaine 14 Ce que vous pouvez faire en mode Semaine Modifications des emplois du temps Tous les emplois du temps et plannings sont modifiables en mode semaine de la m me mani re qu en mode vision 365 mode annuel Lorsque vous passez en mode semaine tous les cours sont fix s mais modifiables Dans la fiche d taill e les champs Fr quence Pon
379. ps annuel de r f rence Emploi du temps de la semaine 39 Hist G o SciencesPhysiques tot DEMIP T TOt DEMIP ECJS se kkk sp EdMus APE HA CS PERM AUS PERM Dans l emploi du temps annuel de r f rence le cours d Histoire G ographie a lieu avant le cours de Sciences Physiques Sur la semaine 39 les cours d Histoire G ographie et Sciences Physique ont t chang s des marques rouges apparaissent donc sur ces 2 cours 2 llemandi Anglaisi 24D AN1 SciencesPhysiques Hist G o TOt DEMIP SciencesPhysiques Hist G o tot DEMIP ECJS sil kok sp EdMus RE EdMus k pE MUS PERM ta MUS PERM L emploi du temps annuel de r f rence a t modifi les cours d Histoire G ographie et de Sciences Physiques ont t chang s Sur la semaine 39 les marques rouges sur ces 2 cours ont donc disparues car l emploi du temps de cette semaine ne diff re plus de l emploi du temps annuel 7 Pour modifier les emplois du temps en mode Semaine 1 Passez en mode Semaine Choisissez Suivi Vision semaine xx ou Suivi Vision autre semaine ou cliquez sur 2 Choisissez Affectations Division ou Nouvelle Division ou Planning Division 3 Effectuez la ou les modifications d emploi du temps que vous souhaitez Ajout Suppression D placement Modification de cours Vous ne pouvez cr er un cours dans une mati re que si celle ci est pr sente dans les service
380. que que la r partition p dagogique est imp rative contrainte p dagogique forte Dans la base des mati res Symbole Descriptif C est une mati re filtrable Elle ne sera ni imprim e ni export e Dans une grille division Symbole Descriptif Tous les services d clar s dans la division sont consomm es mais des permanences mobiles ne sont pas plac es certaines plages ne contiennent aucune fiche Les services de la division ne sont pas consomm s La division est trait e Tous les cours et toutes les permanences sont plac s ANGL O 00 2 00 1 00 Le professeur de la mati re ANGL est disponible sur la plage horaire s lectionn e et jusqu la fin de la demi journ e ANGL O0 00 2 00 1 00 Le professeur de la mati re ANGL est disponible sur la plage horaire CRE s lectionn e Mode interro l assemblage s lectionn peut tre plac sur cette plage La mati re Fran ais a t s lectionn e dans le stock des mati res L alignement est manquant ou n est pas correct par rapport au planning des services Il y a un commentaire sur la plage EEE Dans Affectation Groupes locaux Regroupements Symbole Descriptif v 2ND ANGLIGP1 2nd 7 2nd 8 Le regroupement est construit dans l emploi du temps ZND ANGLIGP1 2nd 7 Znd 8 Le regroupement est archiv La construction n existe pas dans UnDeuxTEMPS Annexe E Raccourcis UnDeuxTEMPS XVI Annexe E Raccourcis UnDeuxTEMPS
381. quence horaire pour la semaine enti re d un clic S il s agit d une journ e cliquez sur l en t te de colonne correspondant la journ e S il s agit d une plage horaire cliquez sur l heure de la plage horaire pour laquelle vous souhaitez changer l tat IX 16 Chapitre 9 Impression et Recherche Chacune des listes vous permet galement de faire des multi s lections Le tableau suivant pr sente toutes les actions possibles sur la liste Pour Proc dez ainsi Imprimer le tableau Cliquez sur le bouton Imprimer Exporter le tableau dans un format Excel Cliquez sur le bouton Exporter le tableau dans un format TXT ou CSV Le choix TXT ou CSV Cliquez sur le bouton Exporter se fait dans le menu Outils Pr f rences onglet Options Mettre jour les informations contenues dans le tableau Cliquez sur le bouton Mettre jour Revenir sur la page de s lection de crit res Cliquez sur le bouton Autre tat Le r sultat de chaque recherche est pr sent dans une fen tre que vous pouvez imprimer ou exporter Remarquez que vous pouvez laisser une fen tre r sultat ouverte et modifier les emplois du temps des divisions des professeurs Cliquez ensuite sur le bouton Mise jour de la fen tre r sultat celle ci prend alors en compte vos modifications Exemple z x _ Champ de crit res appliquer Recherche sur Lenpiol du fujy suivant crit res Appliquer les
382. quer le professeur et le service d une mati re d une division dans une autre division e Prof service salle permet de dupliquer le professeur le service et la salle d une mati re d une division dans une autre division Le mode duplication se fait toujours sur la m me mati re Pour dupliquer les informations de service d une division vers une autre 1 Choisissez Affectations Planning Services 2 Cliquez sur le bouton s pour activer le mode Duplication L cran suivant appara t Cuphquer GE s rie dou pra rehargi D aeeai ro chag E prof saisai rehat D praan D profrisrmoessols Choisissez votre option de duplication Celle ci sera conserv e lors de la prochaine ouverture d UnDeuxTEMPS 4 Cliquez sur la case contenant le nom de la division source et glissez vers la case contenant le nom de la division de destination Seules les mati res ne contenant aucune information dans la division de destination sont impact es par cette duplication Les mati res contenant une information ne subissent aucune modification Pour dupliquer une information de service d une mati re Proc dez comme ci dessus partir de la case contenant les informations de service de la division source vers la division de destination Cette duplication modifie les donn es existantes de la case mati re dans la division de destination La duplication d une information de service peut aussi s appliquer d s que vous glissez la souris et non plus
383. r automatiquement L activation des messages de confirmation pour d placer manuellement un cours fix placer un cours cheval sur deux plages supprimer une Fiche supprimer un Assemblage ranger changer des assemblages changer un professeur dans un service modifier les emplois du temps en mode semaine La continuit automatique des salles Cette option est active par d faut Lorsque vous d finissez une salle dans une fiche pour un cours donn cette salle est galement plac e pour tous les cours adjacents du m me type c est dire ayant le m me professeur le m me groupe la m me mati re et la m me modalit de cours Cela vous fera gagner un temps pr cieux pour les changements de salles concernant des cours cons cutifs L activation de l interrogation automatique UnDeuxTEMPS affiche le r sultat de l interrogation de la grille horaire d une division d s que vous d placerez une fiche La prise en compte ou non des salles dans l interrogation automatique La cr ation des groupes locaux automatique UnDeuxTEMPS cr e syst matiquement les groupes locaux en cas d oubli lorsque vous construisez une fiche d crivant un enseignement partag dans une division La modification directe de la salle dans la fiche d taill e Si cette case est coch e il est inutile d ouvrir la fiche d taill e pour modifier une salle Dans le cas contraire il faut ouvrir la fiche pour modifier la salle et un clic sur la sall
384. r sentent les salles disponibles sur la semaine s lectionn e Liaison Cours et Services en mode Semaine Dans UnDeuxTEMPS les services d clar s sont annuels On ne peut pas avoir des services d clar s diff rents d une semaine l autre En revanche les services constat s d pendent de la semaine s lectionn e En mode semaine le stock d une mati re dans la grille division repr sente la diff rence entre le service constat et le service annuel d clar il peut tre n gatif VIII 3 Chapitre 8 Gestion des emplois du temps la semaine Emploi du temps division Division 2B vision 365 mode annuel T Grille Division 2B Grille Services P dagg 26 Perm mobiles 2 50 Prof principal Mme BETUIN 31 l ves Lun Me Mati res Salles El ves Options l gendes fsi Fsij sp Perm Stock Total grpe B TBR BE BIDET ai Bem se 7 FRA 5 00 1 00 0 50 0 50 ra aF si 7 ran ais FRAI 1 00 FE SE pem LAT 3 00 3 00 A A P FHG 4 00 1 00 OSO 0 50 Jl E ECIS 0 50 Emar 5 00 2 00 100 100 MATI 1 00 3 IEAI SVT 3 50 3 00 1 50 1 50 SPC or Vs 5 00 200 1 50 1 50 PRAYON La L ADI 3 00 2 00 spe M anz 250 250 2 jee AN1 3 00 3 00 E u man EE 2 50 2 50 SEGER MARPAC an ESPZ 250 250 MES 2 00 Hist G o SES2 2 00 2 00 A P 3 50 200 100 1 00 Repas 7 4 00 ly1 surmati re LY2 surmati
385. r une autre mati re avec une salle impos e cette derni re est renseign e automatiquement Exemples de salles impos es e Le gymnase Tous les professeurs d EPS sans exception ont tous leurs cours dans une grande salle GYMN qui peut ne pas exister en r alit Cette salle doit tre introduite dans les v ux de chacun de ces professeurs e La salle personnelle de M DURANT professeur d histoire g ographie Il effectue tous ses cours sans exception dans la salle E112 Cette salle doit tre introduite dans les v ux de M DURANT IV 57 Chapitre 4 Affectations e Les laboratoires de sciences physiques Ils forment une salle multiple LBPH qui n est utilis e que pour les travaux pratiques de fa on imp rative un TP ne peut en effet se d rouler dans une salle de cours Cette salle multiple n est pas introduite dans les v ux des professeurs de SPH car ceux ci n assurent qu une partie de leurs cours en laboratoire elle est donc introduite dans le tableau des services de la division comme salle impos e pour les demi groupes Attention les laboratoires de langues vivantes constituent habituellement une salle multiple prioritaire pour les professeurs de langue Il est rare que tous les cours d une langue consid r e puissent avoir lieu en laboratoire la salle ne peut donc pas tre impos e Planning des salles UnDeuxTEMPS dispose d un v ritable planning de salles gr ce auquel vous allez pouvoir mod
386. r avec succ s Si vous tes un utilisateur confirm modifiez la finesse du Rangement en cas de difficult temps de Rangement d un assemblage sup rieur 1 minute Pour lancer un Rangement 1 Cliquez sur le bouton 6 de la barre d outils 2 Si le planning des divisions ou la grille division n taient pas ouverts le planning des divisions s ouvrira automatiquement en m me temps que la fen tre du rangement Bien que souvent tr s courte la dur e du Rangement d pend du contexte et de la rapidit de votre ordinateur UnDeuxTEMPS essaie d abord de trouver une solution minimale c est dire n cessitant le moins de bouleversements possible puis augmente progressivement la complexit jusqu un certain niveau avant de s interrompre en cas de blocage Parfois le rangement pourra tre amen changer les alternances dans les assemblages complexes La fen tre pr sente des informations concernant le Rangement en cours e e nombre d assemblages restant ranger qui diminue au fur et mesure de l avancement de la proc dure e la dur e du Rangement e l assemblage en cours de Rangement dont l apparition est souvent tr s rapide le degr de complexit de Rangement de l assemblage compris entre 0 Rangement facile et 10 Rangement tr s difficile IV 66 4 Affectations R glez la finesse du Rangement 00 00 27 13 assemblage s ranger Assemblage en cours de rangeme
387. r enregistrement Cette commande a pour effet de r tablir votre emploi du temps tel qu il tait lors du dernier enregistrement Notez qu alors toute modification apport e depuis est irr m diablement perdue Pour abandonner les derni res modifications Choisissez Fichier Relire ou Tapez sur la touche du clavier F3 Exemple Une fois le Traitement de votre emploi du temps termin enregistrez le puis proc dez d ventuels ajustements manuels changer des fiches par exemple Si vous souhaitez annuler toutes ces modifications et donc revenir l tat ant rieur de votre emploi du temps utilisez cette commande F Suppression d un emploi du temps Vous avez certainement cr tout au long de la construction de votre emploi du temps de nombreuses versions interm diaires 2010_vi 2010_v2 2010_v3 devenues inutiles UnDeuxTEMPS vous permet de supprimer ais ment les versions obsol tes Pour supprimer un emploi du temps 1 Choisissez Fichier Supprimer 2 Choisissez l emploi du temps supprimer 3 Cliquez sur le bouton Ouvrir L emploi du temps est supprim Attention Tout emploi du temps supprim est d finitivement perdu 1 4 Chapitre 1 Mise en route et utilisation G Sortie de UnDeuxTEMPS Lorsque vous avez termin votre travail et enregistr vos derni res modifications vous pouvez fermer UnDeuxTEMPS Pour quitter UnDeuxTEMPS Choisissez Fichier Quitter H Sous version logiciel
388. r les cours que sur leur ligne d origine C est normal changer de ligne reviendrait changer l heure du cours ce qui n est pas du tout l objet du planning des salles Le planning des salles vous sera tr s utile notamment pour la recherche de salles libres et pour les ajustements manuels apr s une affectation automatique Pour choisir les salles afficher 1 Choisissez Affectations Planning Salles 2 Choisissez l onglet du panel de salles afficher Bien s r ceci n est possible qui si vous avez pr alablement d fini des panels de salles voir Chapitre 2 Paragraphe Panels de salles Pour changer la salle d un cours 1 Choisissez Affectations Planning Salles 2 Glissez le cours dans la colonne de la nouvelle salle accueillant ce cours Pour changer la salle de plusieurs cours en une seule fois 1 Choisissez Affectations Planning Salles 2 S lectionnez les cours suivant la m thode de multi s lection de Windows Maintenez la touche CTRL enfonc et cliquez sur les cases ou Maintenez la touche Mas enfonc cliquez sur la premi re case puis la derni re devant faire partie de la s lection Les cours s lectionn s sont hachur s en bleu 3 Glissez les cours dans la colonne de la nouvelle salle accueillant ces cours Le tableau suivant d crit les proc dures d acc s direct l emploi du temps d une salle d une division ou d un professeur Pour acc der l emploi du temps Proc dez ainsi D
389. r les lesquels aucune modalit de cours CG TP MO n a t d finie STS WEB Cette recherche peut tre utile lors de l export vers STS WEB car les cours sans modalit ne sont pas autoris s dans STS WEB Pour v rifier les d fauts dans toutes les divisions 1 Choisissez Recherche Parcourir D fauts et choisissez une des recherches suivantes e Cours sans salle e Groupes oubli s IV 64 Chapitre 4 Affectations e Salles satur es e Groupes r p t s e Changement de salles e Cours cheval e Cours sans modalit 2 Une boite de dialogue vous indique une fiche contenant un d faut e Choisissez Arr ter pour corriger le probl me d tect la fiche est d j s lectionn e Relancez ensuite la recherche e Choisissez Poursuivre pour continuer la recherche si vous ne voulez rien corriger pour l instant Depuis le planning divisions ou une grille de division vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants pour d clencher les recherches de d fauts e Tapez sur S ou Alt S pour la recherche des cours sans salle e Tapez sur U ou Alt U pour trouver les salles satur es e Tapez sur G ou Alt G pour d terminer les changements de salles e Tapez sur O ou Alt O pour la recherche des groupes oubli s e Tapez sur P ou Alt P pour la recherche des groupes r p t s Si vous pr f rez avoir une liste de tous les d fauts de votre emploi du temps plut t que de les par
390. ractions d heures r siduelles Voir Traitement Audit G Gabarit srira hainidir aiia III 8 Gestion des emplois du temps la semaine VIII 1 GROVE soii a a n 20 IX 15 IX 18 Grille horaire de l tablissement II 2 Groupe Voir Groupe local ef Regroupement COIISIONS serienn essntenten ne IV 76 Groupe local IV 48 IV 49 d un regroupement sererrrrrrrrrrrrrrnns IV 52 EL S OS IV 49 RENOMMEF nn nn nnnssssnnnssesennneeeennns IV 49 Groupes oubli s IV 52 REChErCNE 5 5 ann ss tartines tite VII 8 Groupes r P T S reren IV 52 H Heures de quinzaine Voir Remarque de fr quence Heures exactes 8 8 II 3 Historique des remplacements VIII 13 I Importation SCONE En LE ses ere ttes ienaiiino XII 5 STS WEB einen inertie XII 3 Impression Fen tre d impression IX 17 Liste des impressions possibles IX 2 Incompatibilit s p dagogiques Voir Traitement Audit Indicateur de traitement IV 18 INTIME ire dt der ana a 1 2 Interdire une plage II 2 IV 18 ThterrogatiON assisen IV 71 IV 72 J Jour Saute sasoe NE EE MR ARS VI 7 XIX 2 Glossaire Journal des modifications Annuel dre aE IX 20 SEMAINE ss rsenrosemersamcncaneeeseeseseenannter VIII 11 Journ e continue ssssssssseeeeeerreererreererrererrrene II 3 L Lancement de UnDeuxTEMPS eerren I 2 Liaison UnDeuxTEMPS SCONE Gista aee asee no nt s it etre ue mage se XII 5 STS WEB sisisi aoea niaaa
391. rche automatique de sous version est mise en place sur tous nos logiciels Le principe de fonctionnement dans UnDeuxTEMPS est le suivant A chaque lancement de votre logiciel une v rification automatique de sous version option activ e par d faut dans Outils Pr f rences onglet Options compare la date de sous version de votre logiciel avec la date de la derni re sous version disponible sur notre site Internet e Si celles ci sont identiques aucun message n appara t l cran e Si celles ci sont diff rentes un message vous avertit de la disponibilit d une nouvelle sous version t l charger lors de la fermeture de votre logiciel e Si vous n avez pas de connexion Internet sur le poste ou si la v rification n a pas pu tre effectu e un message vous indique que la v rification automatique a chou et vous encourage v rifier manuellement I 5 Chapitre 2 Bases II Chapitre 2 Bases Dans ce chapitre A Grille horaire B Donn es de base C Les Professeurs D Panels de divisions mati res professeurs et salles E Remarques F Etablissement sur deux sites IT 1 Chapitre 2 Bases A Grille horaire Acc s Choisissez Bases Grille La grille horaire d finit les plages horaires que vous utilisez chaque jour de la semaine pour l enseignement dans votre tablissement Cette grille est reprise par d faut par tous les emplois du temps de toutes vos divisions Chaque jour est pa
392. re emploi du temps n est pas rang la demande de Rangement celui ci ne prendra pas en compte le parking Si votre emploi du temps est d j rang et que vous sollicitez tout de m me un Rangement celui ci vous proposera de prendre en compte les fiches mobiles plac es sur le parking Lorsque vous survolez une mati re dans le stock des mati res le nom du professeur qui l enseigne s affiche Si la mati re est en alignement de service le nom des divisions de cet alignement s affiche sous le nom du professeur Vous pouvez d sactiver cette option en d cochant la case Afficher les bulles d aide dans le stock mati res dans l onglet Options du stock Mati res Planning des divisions Acc s Choisissez Affectations Planning divisions Le planning pr sente une partie d emploi du temps d un grand nombre de divisions comme dans un tableau de fiches m tallique Les divisions sont pr sent es en colonnes et les plages horaires en lignes Le planning vous servira notamment construire vos alignements avec une tr s grande facilit Utilisez la barre de d filement horizontale pour visualiser les autres divisions et la barre de d filement verticale pour visualiser les autres plages horaires A droite de la fiche d taill e se trouve la zone de visualisation des alignements Celle ci permettra de repr senter de fa on synth tique les alignements entre divisions voir dans ce chapitre le paragraphe Les fiches dans UnDeuxTEMPS
393. re sont supprim es les fiches qui ne contiennent que cette mati re sont supprim es Si ces derni res font partie d un assemblage bloc ou alignement les liens y aboutissant sont galement supprim s Modifier le temps de Cliquez deux fois sur la case service du professeur pour E Tapez le nouv m rvi ns la zon isie Combien ne mati re apez le nouveau temps de service dans la zone de saisie Combie Votre modification est refus e si vous saisissez un temps de service inf rieur celui d j consomm dans les fiches Si c est le cas supprimer d abord certaines de ces fiches ou certaines de leurs lignes ou encore modifier leur temps de service par une remarque Modifier le professeur Cliquez deux fois sur la case d une mati re l Tapez le nouveau professeur dans la liste d roulante Qui Le nouveau professeur prend la place de l ancien dans les fiches Si la salle impos e de mati re tait la salle impos e de l ancien professeur elle est remplac e par la salle impos e du nouveau donc supprim e si le nouveau professeur n a pas de salle impos e Modifier la mati re d un Cliquez deux fois sur la case concern e professeur cas tr s s j r ns la li roulante i exceptionnel Tapez la nouvelle mati re dans la liste d roulante Quo La nouvelle mati re prend la place de l ancienne dans les fiches IV 9 Chapitre 4 Affectations Modifier ou supprimer la Cliquez deux fo
394. res ou certaines affectations Rappelons que les salles satur es salles dont la capacit est d pass e ne sont pas d tect es ici car elles ne g nent pas le Traitement Pour afficher l emploi du temps d une salle cliquez deux fois sur celle ci Charge Divisions Cet onglet indique pour chaque division s il y a des fiches non posables compte tenu du nombre de fiches restants placer par rapport aux nombres de plages libres des v ux des professeurs et des fiches fix es dans les autres divisions Si vous avez cr des plages de dur e 0 50h le nombre de fiches non posables peut provenir du fait que vous n avez pas cr suffisamment de fiches de dur e une demi heure Certaines plages de dur e 0 50h ne peuvent donc tre occup es que par des permanences mobiles au lieu des mati res pr vues le Traitement ne construit que des fiches d une heure Attention lorsque le nombre de fiches non posables est d des plages de dur e 0h50 inutilis es il n appara t pas dans la grille des divisions mais uniquement dans le rapport d audit Un surplus de fiches peut aussi subsister si vous avez oubli de construire des fiches plusieurs lignes Pour r soudre le surplus de fiches vous devez donc modifier certaines fiches ou bien revoir les temps de service ou votre grille horaire Pour afficher la grille horaire de la division cliquez deux fois sur celle ci Cours cheval Cet onglet vous permet de consulter la liste
395. rieur fonctionnant sur un planning hebdomadaire L auteur s est donn quatre objectifs au moment de sa conception Assurer le placement 100 Privil gier et prot ger le p dagogique pendant tout le travail de conception Offrir ses utilisateurs une m thode de conception logique et naturelle Construire et pr server une simplicit d utilisation maximum Toute la logique d UnDeuxTEMPS et des services qui lui sont associ s se trouvent dans cette quadruple proposition Les b n fices directs que vous retirerez de son utilisation Si le sujet fut l objet d un d bat il y a encore quelques ann es rares sont ceux d sormais qui mettent en doute l efficacit et l utilit d un logiciel d emploi du temps Le succ s d UnDeuxTEMPS cependant dans les tablissements secondaires ne doit pas nous emp cher de rappeler ce que vous pouvez attendre de votre logiciel Droit l erreur vous pouvez vous concentrer sur votre strat gie et faire confiance l efficacit du logiciel Tous vos choix sont r versibles L accompagnement 100 UnDeuxTEMPS n a qu un seul objectif construire un emploi du temps complet et conforme vos demandes P dagogie UnDeuxTEMPS contient le param trage n cessaire pour satisfaire au maximum vos diff rentes strat gies p dagogiques Le dialogue vous contr lez la progression du logiciel en continu par un dialogue permanent Le logiciel vous propose Vous vous arbitrez L
396. roupes MAT SVT SPC EDMUS TEC 0 5h 0 5 h 0 5 h 1h 0 5 h Nous avons choisi dans l analyseur des services de g n rer des cours de quinzaine uniquement pour la gestion des demi heures r siduelles et d avoir des d doublements la m me semaine D doublements quinzaine altern s non coch e Voici le r sultat pr sentant le d tail des constructions r alis es par l analyseur des services IV 36 Chapitre 4 Affectations T Gtilie Division 5 4 D tail bloc lundi de Eh 10h pra ram sappa A TIQUE yr vx 1 Tec mes sp I E P pinco ne aou EM JULLE u oao K und ape dus pu ne Gr h a AAP I rer er EP ss AUER Chaman DaS OFEA base lspe GIA Gr A GYT tes recisi lisem tect n tes Qovresi 20 tn ibort 20 y S 15 n E som JA D tail bioc mardi de 10h 3 2 nes tueurs ostas fre jeudi de 12h45 14249 Cormat re d home 4e de Vans Mie SABATON E Les fiches dans UnDeuxTEMPS Il existe deux types de fiches dans UnDeuxTEMPS e Les fiches l mentaires ou fiches simples qui ont une seule ligne sans remarque ni groupe particulier elles ne font partie d aucun assemblage et leur position dans la grille n est pas imp rative e Les fiches complexes sont toutes les autres savoir les fiches plusieurs lignes celles ayant une remarque une salle un groupe particuliers les fiches faisant partie d un assemblage et les fiches plac e
397. roupes oubli s O ou Alt et O Trouver les groupes r p t s P ou Alt et P Trouver les salles satur es U ou Alt et U V rifier les placements mobiles V ou Alt et V V rifier tous les placements W ou Alt et W XVI 1 Annexe E Raccourcis UnDeuxTEMPS Fen tre Touche de raccourcis Grille d une division F6 Planning des divisions F5 Planning des professeurs F8 Planning des salles CTRL F8 Planning des services Ctrl F5 Le tableau suivant liste les fen tres avec leur acc s par touche de raccourcis XVI 2 OMT XVII OMT La gamme des logiciels OMT VieScolaire net UD SMS Intranet scolaire bureau virtuel des Communication professeurs appels en classe par SMS relation avec la famille Moli re Cahier de Textes Nota Bene Parents Profs Absences et vie Suivi de Notation et conseil Rencontre parents scolaire l enseignement de classe professeurs UD R partition Un Deux TEMPS UD Planning Pr paration de rentr e Conception des Planification annuelle r partition de services emplois du temps gestion des v nements UD El ves Tableau de bord de l l ve La solution int gr e OMT Module Produit Conception des emplois du temps UnDeuxTEMPS Gestion des ressources au quotidien UD Planning Gestion individuelle des l ves UD El ves La vie scolaire sur Internet VieScolaire net Pr paration de la rentr e UD R partition Notes et animation du conseil de cla
398. rs cons cutifs autoris s DUPONT J MAT en 5 6 cours cons cutifs autoris s demande de suppression de l interdiction de placer des cours cons cutifs pour pouvoir placer des cours cons cutivement Exemple de questionnaire de Rangement Y Arbitrages rendre Autorisations demand es R ponses 2DE 9 aire MD t e d une fiche Maths 2DE 9 aire MD t e d une fiche Maths 2DE 9 Permanence Yendredi 12h00 2DE 9 Permanence Yendredi 11h00 2DE 9 Permanence Yendredi 10h00 BUISSON Fran oi Esp2 2DE 9 R partMax 210000 au lieu de 111000 CLEYET Jean Cla Maths 2DE 9 R partMax 411000 au lieu de 311100 2DE 9 Permanence Mardi 13h00 28522 Permanence Mardi 12h00 Rangement Question ayant d j t pos e par Vous pouvez revenir sur une Poursuite ce Rangement r ponse n gative pr c dente Abandon gt nouvelles questions Annulation du Rangement Un Rangement abouti peut avoir boulevers votre emploi du temps en profondeur Ainsi dans certains cas vous souhaitez peut tre conna tre exactement quelles sont les cons quences du Rangement afin de d cider d annuler ventuellement ce Rangement Pour cela UnDeuxTEMPS met votre disposition l outil Voir Avant Apr s Rangement qui dresse la liste de toutes les modifications professeur par professeur et division par division dues au Rangement Cet outil Vous permet d accepter ou de refuser les modifications Recommandations La liste de t
399. rsonnels de tous ordres pour suivre la s quence du travail au cours de la conception de l emploi du temps Ces annotations appel s m mos peuvent tre e des remarques diverses e des hypoth ses exploiter e des suggestions e des questions voquer avec un coordonnateur de mati re e des saisies pr voir questions en suspens e des t ches restant effectuer Ces annotations vous aideront tout au long de votre travail et vous permettront de suivre un plan de progression r fl chi l avance Si vous le souhaitez UnDeuxTEMPS affiche votre dernier m mo au d marrage o quand vous achevez une session de travail voir dans ce chapitre le paragraphe Pr f rences Chaque m mo dispose de deux pages que vous remplissez volont par exemple noter l tat d avancement de votre travail sur la page 1 et indiquer les objectifs de votre prochaine session de travail sur la page 2 Pour annoter l emploi du temps 1 Cliquez sur le bouton de la barre d outils 2 Annotez Votre travail dans les colonnes Si vous souhaitez Cliquez sur Consulter le m mo pr c dent le bouton 3 Passer au m mo suivant le bouton LP Cr er un nouveau m mo le bouton 3 Supprimer le m mo en cours le bouton K avec ou sans les m mos pr c dents Confirmez la suppression du m mo en cours puis validez celles des m mos pr c dents selon votre choix La date de cr ation du m mo est indiqu e automatiquement p
400. rtag en deux demi journ es Si votre tablissement fonctionne en journ e continue vous pouvez indiquer la zone de repas des professeurs Ce renseignement est essentiel pour permettre chaque professeur d avoir le temps de d jeuner Ainsi chaque professeur aura une plage libre dans cette zone UnDeuxTEMPS permet de d finir une dur e de s quence par d faut diff rente de l heure 75 minutes ou 45 minutes par exemple Ceci ne concerne toutefois qu un petit nombre d tablissements Les int ress s se reporteront donc au paragraphe D finition de la dur e des s quences Vous pouvez d terminer si le premier jour de la semaine est le lundi le samedi ou le dimanche Recommandations v La modification de la ligne de partage de demi journ e est refus e si elle place un bloc plusieurs heures de cours cons cutives et indissociables en partie sur les deux demi journ es v Prenez le temps de bien d finir le fonctionnement de votre tablissement l heure du d jeuner journ e continue ou pas Il est en effet tr s fastidieux d ins rer une nouvelle plage l heure du repas une fois l emploi du temps commenc car il faut d caler manuellement toutes les fiches de l apr s midi et ouvrir une plage suppl mentaire en fin de journ e ATTENTION La modification de la grille horaire entra ne la perte de toutes les modifications d emploi du temps r alis es en mode semaine Voir Chapitre 8 Gestion des emplois du temps
401. s Exemples d attribution automatique de salles par division e Supposons que vous ayez quatre divisions de troisi me dans votre tablissement 3 1 3 2 3 3 3 4 Les salles r serv es pour tous les cours non sp cialis s sont respectivement les salles 31 32 33 et 34 auxquelles s ajoute une petite salle de d gagement 3deg pour les demi groupes Vous saisissez une salle prioritaire pour chaque division la salle 31 pour la division 3 1 la salle 32 pour la division 3 2 33 pour 3 3 et 34 pour 3 4 Puis vous saisissez pour ces quatre divisions le panel des salles appel e 3e contenant 31 32 33 34 3deg ce panel doit pr alablement avoir t d finie dans la proc dure de d finition des panels de salles e Votre tablissement comporte cinq troisi mes 3 1 3 2 3 3 3 4 35 Vous disposez seulement de quatre salles banalis es 31 32 33 et 34 Cela suppose a priori que de nombreux cours se d roulent dans des salles sp cialis es d j plac es dans des fiches Vous pouvez proc der de deux fa ons diff rentes Vous ne saisissez pas de salle prioritaire mais seulement des panels de salles autoris es le panel 3e pour chaque division Les changements de salles se produiront dans toutes les divisions et seront plus nombreux dans les derni res divisions Vous saisissez en plus des panels de salles autoris es des salles prioritaires 31 32 33 34 pour les quatre premi res divisions par exemple et pas
402. s Gar ons ou indiff rent Externes Demi pensionnaires Internes o indiff rent Redoublants Non redoublants ou indiff rent 3 Cliquez sur Rechercher pour afficher la liste des l ves Vous pouvez manipuler cette liste comme la liste propos e par la recherche de professeurs Recherche sur l emploi du temps Acc s Choisissez Recherche Emploi du temps UnDeuxTEMPS vous permet de travailler au quotidien avec votre emploi du temps gr ce au module de recherche Pour chaque jour et chaque heure de la semaine vous pouvez demander six types de recherches diff rentes Le IX 14 Chapitre 9 Impression et Recherche type de recherche s lectionn du groupe Je recherche d termine la recherche effectuer r sum e sur l onglet Des cours Le r sultat de la recherche est la liste des cours dispens s dans les divisions retenues pour les professeurs et les mati res consid r s pour les jours et les heures non exclus et qui se d roulent dans les salles que vous n avez pas enlev es Des premiers cours de profs Fonctionne exactement de la m me fa on que la recherche des cours ceci pr s que vous n obtenez pour chaque professeur que le premier de ses cours de la journ e La recherche des premiers cours vous sera indispensable les jours de gr ve Des professeurs en cours D termine les professeurs parmi ceux s lectionn s qui ens
403. s une heure bien pr cise UnDeuxTEMPS cr e automatiquement l int gralit des fiches l mentaires Les fiches complexes sont cr es en partie par vous m me et en partie par l analyseur des services Il est toutefois possible de cr er des fiches provisoirement l mentaires avant de les lier dans un assemblage L emplacement o vous cr ez les fiches complexes dans la grille horaire n a pas d importance la fonction de Rangement se chargera votre place de les disposer un emplacement appropri en respectant toutes les contraintes existantes desiderata des professeurs contraintes p dagogiques etc Ainsi vous gagnerez du temps et il n y aura aucun risque d oublier des imp ratifs fix s auparavant Toute cr ation d une fiche complexe autonome c est dire ne faisant partie d aucun assemblage doit tre imm diatement suivie d un Rangement De m me toute cr ation d assemblage voir dans ce chapitre le paragraphe Assemblages gt doit tre suivie d un Rangement Il est vident que plus un assemblage est complexe plus il sera difficile de lui trouver un bon emplacement vous devez donc de pr f rence cr er et ranger les fiches les plus d licates en premier Bien s r cela n cessite que vous changiez fr quemment de division La somme des temps de services de toutes les mati res d une division est en g n ral bien sup rieure au nombre de plages disponibles dans la grille de la division Il y a dans ce
404. s Celles ci sont donc reproduites l identique dans les divisions de destination sauf si ces plages sont occup es par des fiches Exemple vous effectuez votre structure pour la 6 me 1 et vous dupliquez ensuite cette structure toutes vos autres 6 Outre les fiches la grille hebdomadaire d une division vous fournit de nombreuses informations L indicateur de traitement L indicateur de Traitement visible en haut gauche de la grille en vision 365 peut avoir trois tats diff rents tat Signification T La division est trait e Une division est trait e lorsque son emploi du temps est complet tous les cours et toutes les permanences sont plac s L Tous les services d clar s pour la division sont consomm s mais des permanences mobiles ne sont pas plac es certaines plages ne contiennent aucune fiche IV 18 Chapitre 4 Affectations Y Les services de la division sur laquelle vous travaillez ne sont pas tous consomm s Le nombre d heures placer vision 365 Le nombre d heures placer visible droite de la liste d roulante contenant le nom de la division Il s agit de la somme des temps de services d clar s dans le tableau des services par rapport au nombre de plages disponibles dans la grille de la division tat Signification Surplus de fiches Il y a plus d heures mettre dans l emploi du temps que la grille peut en contenir Cette situation est tr s fr quente avant
405. s par exemple un cours de quinzaine Elles peuvent galement tre utilis es dans les desiderata marqu s des professeurs Voir Chapitre 3 Paragraphe Desiderata Vous pouvez d finir jusqu 96 remarques de fr quence Quelques remarques courantes sont d j pr d finies si semaines impaires sp semaines paires Chaque remarque de fr quence est identifi e par un nom unique pour chaque remarque associ un libell permettant d en pr ciser la signification De plus vous pouvez indiquer la fr quence nombre de semaines de cours sur les 36 officielles et le calendrier r el Le service hebdomadaire de la remarque est calcul dans la colonne Conso Il y a 2 types de remarques de fr quence e Les remarques avec calendrier pr d fini Ce sont les plus courantes e Les remarques avec calendrier personnalis UnDeuxTEMPS propose 9 types de fr quence hebdo 1 2 la moiti du temps sur l ann e 1 2 en semestre la moiti du temps sur un semestre 1 3 2 3 1 4 1 4 en semestre 3 4 3 4 en semestre avec des calendriers de fr quence pr d finis Chaque calendrier de fr quence est associ un calendrier r el Ce calendrier r el est automatiquement mis jour en fonction du calendrier de l ann e d fini dans les donn es de bases Les remarques dont le calendrier de fr quence est semaines paires ou semaines impaires ont un r glage compl mentaire pour indiquer dans le calendrier r el que
406. s annuels Contrairement au mode annuel le temps de service d clar n est pas bloquant pour la cr ation des cours VIII 7 Chapitre 8 Gestion des emplois du temps la semaine 4 Une marque rouge appara t alors sur le bord gauche des cours modifi s Remarque Lorsque vous tes en mode semaine des messages vous informent que les modifications d emploi du temps que vous apportez ne sont valables que sur la semaine sur laquelle vous vous trouvez Ces messages sont l pour rappeler que vous tes en mode semaine et vous vitez de faire des erreurs Toutefois vous avez 2 possibilit s pour d sactiver ces messages v Soit temporairement en cochant la case Ne plus avertir pendant cette session de travail gt lorsque le message appara t Lors de la prochaine ouverture d UnDeuxTEMPS les messages apparaitront donc de nouveau v Soit d finitivement en d cochant la case Confirmation n cessaire pour modifier les emplois du temps en mode semaine dans Outils Pr f rences onglet Affectations Vous pourrez toutefois revenir sur ce choix en cochant de nouveau cette m me case Confirmation Pour annuler les modifications d emplois du temps en mode Semaine Vous pouvez annuler les modifications d emplois du temps directement dans la grille division ou le planning des divisions et dans l emploi du temps des professeurs l aide du menu contextuel clic droit sur une plage modifi e Vous avez la poss
407. s boutons L pr sents sur la fen tre d attribution des salles pour acc der plus rapidement la fen tre de d finition des panels de salles de professeurs ou de divisions Quand vous aurez termin les d finitions de salles UnDeuxTEMPS va affecter les salles en effectuant les calculs dans l ordre suivant 1 Affectations des divisions enti res e Dans chaque division chaque heure de la semaine UnDeuxTEMPS contr le les professeurs sans salle qui ont la division enti re en face d eux il leur attribue leur salle prioritaire ou la salle prioritaire de la division si elle est libre e Un nouveau contr le est effectu pour d terminer s il y a encore des professeurs faisant cours en classe enti re qui sont encore sans salle UnDeuxTEMPS leur attribue alors la premi re salle disponible dans le premier panel de salles e Un dernier contr le est effectu si les deux premiers ont chou pour attribuer une salle disponible dans le deuxi me panel 2 Affectations multi divisions UnDeuxTEMPS traite ensuite les professeurs qui enseignent des regroupements Il proc de de la m me fa on en attribuant les salles disponibles parmi les salles prioritaires et ventuellement les panels de salles 3 UnDeuxTEMPS attribue des salles aux professeurs enseignant des groupes locaux c est dire des parties de divisions ceux ci ayant normalement un effectif r duit L attribution automatique des salles par professe
408. s codes couleur utilis s pour d crire les salles libres Pour la couleur verte vous pouvez choisir que le logiciel vous indique la disponibilit de la salle pour la demi journ e ou pour la journ e compl te 101 7 libre jusqu la Fin de la demi journ e C la journ e En vous d pla ant dans la grille horaire de la division vous savez ainsi tout de suite quelles sont les salles disponibles pour tel ou tel cours L option Dur e du cours s lectionn prise en compte permet de consulter la disponibilit d une salle pour la plage horaire s lectionn e du cours ou le cours tout entier Exemple si vous cochez cette option pour un cours de 2h UnDeuxTEMPS affiche la disponibilit des salles pour les 2h du cours Dans le cas contraire UnDeuxTEMPS affiche la disponibilit des salles uniquement pour la plage horaire s lectionn e Liste des l ves Vous pouvez consulter la liste des l ves concern s par la fiche que vous s lectionnez Si le cours est en classe enti re l onglet El ves liste tous les l ves de la classe Dans le cas contraire vous obtenez la r partition des l ves du 1 groupe de la fiche Pour obtenir la liste des l ves d un autre groupe de la fiche cliquez sur la mati re laquelle il est rattach Options Vous pouvez effectuer certains param trages concernant la grille division gr ce l onglet Options Cet onglet est accessible en cochant la case qui appara t lorsqu on passe l
409. s dans certaines fen tres Chapitre 11 Planification des conseils de classe XI Chapitre 11 Planification des conseils de classe Le module Conseils est un module de planification des conseils de classe Nous lui avons donn pour objectifs e de vous faire gagner du temps sur le travail de planification e de maximiser la participation des membres du conseil e de tenir compte de vos priorit s e de permettre des modifications ult rieures sans que vous vous souciiez de la coh rence et des probl mes d impression e et de permettre la consultation des informations par tous tout en prot geant les donn es Les b n fices directs que vous retirerez de son utilisation e Du temps lib r pour vous consacrer d autres t ches e Des professeurs pr sents dans des conseils o ils taient parfois difficiles placer la main e La tranquillit due la parfaite s curit des proc dures permanentes de contr le de vos actions Une planification des conseils est obligatoirement rattach e un emploi du temps Si vous supprimez un emploi du temps UD Conseils vous demandera de pr ciser le nouvel emploi du temps associ en conservant toutes les donn es UD Conseils coh rentes avec les donn es de bases de l emploi du temps s lectionn Par cons quent toutes les modifications des donn es de bases sont automatiquement r percut es dans UD Conseils Le module Conseils est tr s similaire au niveau de son f
410. s deux laboratoires LABP et LABB La mod lisation de ce d doublement se fait gr ce aux 2 fiches ci dessous li es en un bloc Sur chacune des lignes des fiches sont port s la salle et le groupe A ou B IV 54 Chapitre 4 Affectations ei Mercredi 08h00 Mo Professeur Salle E Pond div Aire 2 Cours de 1h30 m CHARMENTON Denis 1 00 JEANBLANC Mireille 1 00 Voir TETI 10h00 Mo Professeur Salle z S Pond div Aire JEANBLANC Mireille 1 00 Cours de 1h30 n CHARMENTON Denis 1 00 Ce type d assemblage est construit par l analyseur de services Alternance dans deux divisions Un cours de fran ais alterne par quinzaine avec un cours d histoire g ographie dans deux divisions dans lesquelles les professeurs sont les m mes Il y a deux possibilit s e Soit vous construisez les deux fiches suivantes sur une plage quelconque de chacune des deux divisions et vous laissez le Traitement essayer de r aliser l alignement Toutefois l alignement n est pas garanti g me 2 g me 4 Voir Lundi 17h00 Voir Lundi 17h00 Mat Mo Professeur Salle Grpe Fr q Pond Mat Mo Professeur Sale Grpe Fr q Pond FRA _ i e OO s l cweacl P fio m cHameerc e o fea ioo i e Soit vous construisez l alternance de fa on plus rigide en cr ant manuellement l alignement On est alors certain que l emploi du temps des professeurs ne variera pas suivant les semaines mais l emploi du temps
411. s divisions perspective Art Plastique Fiche fixe forme rectangulaire Les 2 fiches de ce bloc sont fixes et en alignement avec d autres fiches Une fiche fixe ne sera en aucun cas d plac e par les proc dures automatiques de Rangement de Traitement et de Compactage m me si cette fiche est plac e une heure o elle ne respecte pas certaines contraintes Vous tes donc seul responsable du placement d une fiche fixe Recommandations Lors de la cr ation d une fiche il est possible que vous introduisiez temporairement des anomalies puisque vous n avez pas vous soucier de l emplacement o vous cr ez la fiche Ces anomalies sont alors signal es par un bip sonore et le symbole correspondant est indiqu dans la fiche desiderata d un professeur non respect voir dans ce chapitre le paragraphe Fiche d taill e gt Ne vous en pr occupez pas le Rangement s en charge Bien qu il faille utiliser la fonction ranger apr s la cr ation de chaque fiche autonome cette fonction s applique toutes les fiches d j plac es car pour placer une fiche il est parfois n cessaire de remettre en cause le placement de nombreuses autres fiches Une fois que vous avez termin la construction de toutes les fiches complexes vous ne devez plus avoir de surplus de fiches dans les divisions Dans le cas contraire il y a un oubli ou une erreur dans e la constitution de certaines fiches e les temps de services trop d
412. s les groupes par rapport leurs options F H partitise des l ves dans les groupes Groupes dure dion roris Laron options STSWEB et groupes LnDeuTENPS o doutienert Colsions cut Codes STSMES Sade hes codes STS WEE de mati re funds dara les optiora sort affiches EF aet 23 21 4 as aE 27 aee aw m j e j pe r he r I aiL 7l En 2de 5 les cours d AG2 se d roulent avec des groupes diff rents Tous les cours d AG2 code STS WEB AGL2 en 2de 2 se d roulent avec le groupe A2 Il peut s agir d un d doublement aR REEERE En 2de 5 les cours de Latin code STS WEB LATIN se d roulent avec des groupes diff rents R i m S il y a un seul professeur de Latin il s agit forc ment d une erreur Ouvrez la grille de 2de 5 pour corriger LAT FILAT g Ce tabou pr sente pour hape code STS WEE de tire La mati re 20ci e dans UnDeuxTEMPS pour TOUS les armaignersente dans catte rasti re sa chrouder avec le FEVE GROUPE daivas caks li ait rdc ofih Es chauertt ver Riparbr immi eamest UnDeux TEMPS place chaque l ve Sairaat uae option dans k pospe in iqu de sa division lesa T est d fini R partition des l ves dans les groupes en cas de d doublement R partition des l ves dans les groupes DE Groupes d une division Profils Liaison options STS WEB et groupes UnDeuxTEMPS D doublement Colisions Outils
413. s mati res rattach es une surmati re Glissez la surmati re depuis le stock des mati res sur la grille de la division Assemblages Vous avez souvent besoin de rendre solidaires plusieurs fiches appartenant ventuellement des divisions diff rentes UnDeuxTEMPS vous permet de construire de tels assemblages Les fiches ainsi regroup es sont d plac es toutes ensemble par le Rangement le Traitement et le Compactage De m me les proc dures de suppression fixation copie d placement change et interrogation agissent globalement sur toutes les fiches d un m me assemblage Il existe deux types d assemblages e Les blocs Il est fr quemment n cessaire de regrouper cons cutivement plusieurs fiches pas n cessairement identiques d une m me division Par exemple deux heures cons cutives d EPS trois heures cons cutives de travaux pratiques de sciences alternant avec des math matiques Vous pouvez relier ces fiches et cr er ainsi un bloc form de plusieurs fiches cons cutives d une m me division situ es dans une m me demi journ e En mode demi s quence tous les cours d une heure apparaissent comme des blocs de 2 demi heures cons cutives e Les alignements de fiches Il est souvent indispensable de placer une m me heure plusieurs professeurs enseignant des groupes issus de divisions diff rentes Par exemple heures de langues vivantes d EPS Vous pouvez relier de telles fiches voire des blocs
414. s professeur pourront utiliser cette zone Rappelons que ceci ne concerne que les repas des professeurs les repas des l ves tant g r s tout fait diff remment voir Chapitre 3 paragraphe Repas des l ves Pour d finir une zone de repas 1 Choisissez Bases Grille 2 Cliquez sur le pictogramme x de la journ e d finir La zone repas se mat rialise en une plage jaune encadr e de deux traits bleus 3 D placez les traits bleus l aide d un gliss de souris Le curseur devient i IT 3 Chapitre 2 Bases Exemple D but de la zone de repas Fin de la zone de repas LSIe S 8 8 Pour d terminer la dur e du repas des professeurs Cliquez sur la dur e du repas 0 50h 1 00h 1 50h 2 00h La dur e du repas des professeurs pourra tre modifi e par la suite pour chaque professeur dans ses v ux voir Chapitre 3 Paragraphe Desiderata Pour supprimer une zone de repas 1 Choisissez Bases Grille 2 Cliquez sur le pictogramme x de la journ e concern e La zone de repas dispara t Exemples de gestion des repas des professeurs Prenons le cas o votre matin e se termine 12h30 et l apr s midi d bute 13h30 e Si aucun cours n a lieu entre 12h30 et 13h30 il est inutile de cr er une plage dans cet intervalle M4 11h30 et S1 13h30 pour l interdire dans toutes les divisions Le temps de repas est alors hors grille Tous les professeurs pourront d jeuner avant l
415. s s rieuses en division Une seule division est signal e mais plusieurs sont concern es L ordinateur peut traiter chaque division isol ment mais n est pas arriv les traiter toutes simultan ment m me en levant toutes les contraintes autoris es Ce message peut appara tre par exemple si un professeur ayant de nombreux desiderata forts et enseignant dans plusieurs divisions a moins de plages disponibles que de fiches placer Attendez quelque peu mais si le message persiste interrompez le Traitement Dans ce cas exceptionnel les desiderata forts des professeurs seront consid r s comme normaux afin d viter le blocage du Traitement Encore une fois ces messages sont tr s exceptionnels ils se produisent en effet statistiquement dans moins de 5 des cas Quand la premi re phase du Traitement est termin e la seconde phase tente de r tablir le plus grand nombre possible de contraintes lev es provisoirement durant la premi re phase afin de laisser le moins d anomalies possible Les seules anomalies ayant pu tre introduites lors de la premi re phase sont Les surcharges de salles Les anomalies qui peuvent tre trait es par les questions d un Rangement plages pour les permanences v ux des professeurs tr s exceptionnellement desiderata forts contraintes p dagogiques La fen tre du Traitement est alors compl t e Une jauge permet de visualiser la progression vers le respect de toutes les contr
416. s types d anomalies qui se r p tent souvent et essayez d en d terminer la cause Par exemple e Certaines salles en surcharge ont pu tre attribu es trop souvent comme salle impos e Il faut donc supprimer provisoirement certaines salles impos es ou les remplacer par d autres e Le cadre de travail de certains professeurs est trop r duit nombre de journ es libres nombre maximum de fiches par jour 2 Modifiez provisoirement ces r glages notez les valeurs initiales 3 Relancez le Traitement et r p tez cette m thode jusqu ce que le nombre d anomalies soit raisonnable Si le nombre de contraintes non respect es est peu lev 1 V rifiez les placements en utilisant le bouton voir Chapitre 4 Paragraphe Anomalies d fauts et coh rences 2 Rangez les assemblages en utilisant les questions Vous devrez aussi parfois effectuer quelques autres modifications Remarque Apr s avoir obtenu un emploi du temps coh rent enregistrez votre travail r introduisez progressivement des contraintes supprim es qui vous semblent prioritaires et relancez le Traitement Si des anomalies subsistent essayez de les r soudre par des Rangements avec questions Enregistrez apr s chaque r ussite VI 17 Chapitre 6 Contraintes p dagogiques et Traitement Cette m thode vous permettra de distinguer les contraintes vraiment insupportables de celles qui ne r clament que des modifications mineures L ex
417. saisir les services des professeurs dans la fen tre V ux Professeurs Salles Perm Self que dans cet onglet Un temps de service saisi dans un des 2 crans est automatiquement report dans l autre Toutefois l onglet Services gt du menu Bases Les professeurs permet de saisir les services par lots Vous gagnerez ainsi un temps consid rable dans la d claration des services Vous pouvez d finir un ou plusieurs services identiques pour un ensemble de professeurs en une seule op ration Pour Proc dez ainsi Saisir un temps de service Cliquez dans la colonne du service renseigner correspondant au professeur Saisissez le temps de service Tapez sur la touche ENTREE du clavier ou cliquez sur une autre case du tableau Saisir un m me service S lectionnez le nom des professeurs concern s en maintenant la touche CTRL plusieurs professeurs appuy e Saisissez le service pour un des professeurs Un message de confirmation s affiche Cliquez sur Oui pour affecter le service tous les professeurs s lectionn s Si vous r pondez Non le service sera affect uniquement au professeur pour lequel vous l avez saisi Consulter le d tail des Cliquez dans la colonne Acc s d tail correspondant au professeur services d un professeur i p Une fen tre s affiche Elle comporte l emploi du temps du professeur ses cours et ses services Trier les professeurs Cliquez sur l intitul de la colonne contenan
418. salle Cliquez deux fois sur la salle concern e Tapez le nouveau nom Appuyez sur la touche ENTREE 11 16 Chapitre 2 Bases Exemple de tableau de salles T Donn es de base Capack r elle totala Ti Capacit non d finie gabarit madma 4 Capacit non d finie gabarit maximal 15 Option Capeck r elle epsT epsi ws HE HR Exemple de salles simples La majorit des salles de votre tablissement peuvent contenir jusqu 40 l ves Vous allez cr er donc plusieurs s ries de salles simples 302 303 w 320 112I 113I CPSI UnDeuxTEMPS contr lera l occupation des salles en fonction du nombre de places disponibles Exemple de salles multiples Votre tablissement poss de 3 laboratoires de sciences physiques dans lesquels la r partition des professeurs est indiff rente vous allez cr er la salle multiple Labo Labo Labo au lieu de cr er les 3 salles Laboi Labo2 Labo3 Ainsi UnDeuxTEMPS ne placera pas plus de 3 professeurs en m me temps dans Labo Une fois l emploi du temps termin vous pourrez renommer votre salle multiple Labo Labo Labo en Laboi Labo2 Labo3 de sorte que les emplois du temps indiquent bien les salles r elles de votre tablissement Exemple de grandes salles Votre tablissement dispose d un gymnase pouvant contenir au plus trois pro
419. sents dans UnDeuxTEMPS Point virgule Fichier O Di se Cbo uments and Settings Carole OMT2003 Fichier MSDOS Pour importer les l ves d un fichier texte 1 Choisissez Fichier Importer des l ves depuis un fichier texte 2 Cliquez sur le bouton pour choisir le fichier texte contenant les donn es importer Choisissez le s parateur de champ utilis dans le fichier texte 4 Cochez l option Fichier MSDOS si vous importez les donn es provenant d un logiciel MSDOS Cette option permet d importer correctement les lettres accentu es Si vous avez un doute examinez les donn es affich es dans la fen tre d importation et modifiez le r glage si vous constatez des anomalies 5 Faites correspondre les champs d UnDeuxTEMPS avec les champs du fichier texte pour cela d placez les colonnes contenant les num ros 1 2 3 pour les faire correspondre avec le nom des champs crits en bleu 6 Cochez la case Conserver les l ves d j pr sents dans UnDeuxTEMPS pour ne pas craser les l ves d j pr sents dans votre base 7 Cliquez sur le bouton OK pour lancer l importation X 16 Chapitre 10 Param trage et Outils N Aide en ligne Acc s Tapez sur la touche F1 UnDeuxTEMPS dispose d un aide en ligne reprenant la pr sente documentation Pour acc der l aide en ligne e Choisissez Aide e Ou tapez sur Fi e Ou cliquer sur les boutons Aide pr sent
420. ser une mati re de contr le Pour cela il existe un champ S par de dans le tableau p dagogique voir Chapitre 6 Paragraphe R glage des contraintes p dagogiques Pour ma triser la r partition entre plusieurs mati res 1 Cr ez une mati re de contr le 2 Pour chaque fiche d taill e concern e par ce r glage p dagogique e Activez la fiche e Ajoutez la mati re de contr le sur une ligne vide Proc dez ainsi sur toutes les fiches concern es 3 D finissez les r glages p dagogiques de cette mati re Les fiches respecteront entre elles les contraintes p dagogiques de la mati re de contr le Exemple d utilisation de mati res de contr le e D doublement de 3 mati res dans une m me classe 3 cours de SVT SPC et TECHNO ont lieu en groupe A et B L analyseur des services r alise ce type de constructions automatiquement en introduisant lui m me une mati re de contr le nomm e Ctrl ou une r plique de Ctrl Si vous souhaitez que ces cours en groupe aient lieu le m me jour proc dez ainsi Utilisez une mati re de contr le GR filtrable Construisez ensuite les 3 fiches 3 lignes SVT Groupe A SPC Groupe B GR IV 42 Chapitre 4 Affectations SPC Groupe A TECHNO Groupe B GR TECHNO Groupe A SVT Groupe B GR Le temps de service de la mati re de contr le GR dans la division est alors de 3 heures Vous devez d finir les r partitions p dag
421. services des professeurs Les v ux des professeurs Les cours placement contraint cours fixes 1O N D OT 9 IE SE Les cours complexes cours autres que ceux r unissant un professeur une division enti re pour une ou plusieurs heures 16 Ce que vous devez avoir pr par pour renseigner UnDeuxTEMPS e Votre r partition de services pour la prochaine ann e scolaire e Ou si vous utilisez le logiciel de pr paration de rentr e d OMT UD R partition le fichier qui contient les services les quipes p dagogiques les v ux des professeurs les contraintes sp cifiques d emploi du temps e Ou d faut si vous tes dans un E P L E utilisateur de STS WEB la base structure et services qui contient les mati res les divisions les professeurs e Les v ux des professeurs e Les autres contraintes li es aux ressources e La base nomenclatures de STS WEB e La base l ves de STS WEB 17 Vous arrivez dans un tablissement o l emploi du temps a t fait avec UnDeuxTEMPS La trousse de survie pour affronter les modifications de l emploi du temps la rentr e Ce chapitre contient les r ponses aux questions les plus fr quemment pos es par les nouveaux arrivants dans un tablissement utilisant UnDeuxTEMPS Nous nous permettons auparavant de vous prodiguer les conseils suivants 1 Si vous aviez un autre logiciel d emploi du temps auparavant lisez les chapitres Pour b
422. seur pour enseigner cette mati re Cette nouveaut permet de g rer des activit s hors emplois du temps Il est galement possible de d placer un cours d une semaine vers une autre en utilisant le parking pour d poser les cours en attente Concr tement en semaine 36 je d place un cours sur le parking je me positionne en semaine 38 et je d place le cours du parking sur la grille L export du journal des modifications en mode semaine au format Excel ou CSV fait d sormais appara tre la date exacte et non uniquement le jour de la semaine z sr Dans le menu Bases gt Donn es de base il est d sormais possible de saisir les jours f ri s en plus des vacances scolaires afin d obtenir un emploi du temps la semaine encore plus exact Nouvelle fen tre de r sultat lors de la diffusion de documents par email aux professeurs Cette fen tre permet de savoir pr cis ment quel message a pu tre envoy Description IX 7 Internet Saisie de commentaires dans les emplois du temps Il est d sormais possible de saisir des commentaires sur les plages dans les emplois du temps Divisions Professeurs et Salles et dans le planning des divisions Ces commentaires peuvent tre saisis aussi bien en mode annuel qu en mode semaine mais uniquement par le concepteur de l emploi du temps Les autres profils ont acc s au commentaire uniquement en consultation Description V 11 Saisie de commentaires dans les emplois du temps Nouvelles fonctionna
423. si les affectations et les v ux e Divisions et salles Supprime votre liste de divisions et votre liste de salles des donn es de bases Bien videmment ce choix d clenche aussi la purge des affectations et des v ux e El ves Supprime les l ves e Tout Ce choix vous permet de repartir d un ensemble de donn es compl tement vierge identique celui avec lequel vous avez commenc lors de la premi re utilisation de UnDeuxTEMPS avec en plus les remarques que vous avez pu cr er e Exclure de la purge les fiches du Parking Lorsque vous purgez des fiches cette option vous permet de conserver les fiches plac es sur le Parking Recommandations Utilisez la commande Enregistrer sous gt apr s avoir purg votre emploi du temps pour ne pas perdre les anciennes donn es que vous souhaitez certainement conserver Si vous travaillez d j sur une copie de votre ancien emploi du temps utilisez la commande Enregistrer Les purges Professeurs et Divisions et salles gt ne sont utiliser que dans des cas exceptionnels car elles affectent les donn es de bases En g n ral d une ann e sur l autre les donn es de base n ont subir en effet que quelques modifications un professeur s en va un autre arrive Pour purger des donn es 1 Choisissez Outils Purger des donn es 2 Cocher le bouton radio de la purge d sir e Pour les cinq premi res purges cliquez sur le bouton Applicable aux divi
424. sion Si vous changez des professeurs en alignement de service l change se fait sur la totalit de l alignement Par exemple vous avez saisi en 2 1 FRA M Hugo 5 50h et en 212 FRA M Voltaire 5 50h alors que Mr Hugo enseigne en fait en 2 2 et que Mr Voltaire enseigne en 2 1 Vous changez les deux professeurs d un simple gliss de souris e le changement de mati re permet de changer la mati re affect e un professeur dans une division Par exemple si vous avez d fini M Hugo comme tant le professeur de fran ais de la 2 1 alors qu il y enseigne en r alit le latin Vous changer de mati re d un simple gliss de souris De plus le planning des services permet de contr ler tr s facilement et tr s rapidement les services saisis Recommandations v Le bouton de s lection des mati res suivant les couleurs ou les surmati res facilitent grandement la lecture du planning des services Pensez l utiliser lors de la saisie mais aussi lorsque vous souhaitez v rifier les services IV 10 Chapitre 4 Affectations v Utilisez le mode duplication des services pour tous les enseignements align s sur plusieurs divisions langues vivantes options communes etc et chaque fois qu un professeur enseigne la m me mati re dans plusieurs divisions musique latin grec etc v Alignez les services d un professeur enseignant une mati re un regroupement d l ves de plusieurs divisions
425. sions s lectionnez les divisions et cliquez sur OK 3 Cliquez sur OK X 7 Chapitre 10 Param trage et Outils Exemple Purge de donn es O Professeurs anonymes Fiches mobiles simples Toutes les fiches mobiles Tout sauf remarques fe 46 39 Jes 7 6247 7 Exdure de la purge les fid Astuces Vous pouvez choisir pr cis ment les fiches que vous souhaitez conserver il suffit de les fixer une une et de rendre toutes les autres mobiles Utilisez ensuite la purge des fiches mobiles Vous pouvez aussi placer ces fiches sur le Parking et purger les fiches mobiles en laissant la coche Exclure de la purge les fiches du Parking H Pr f rences UnDeuxTEMPS est personnalisable volont Vous pouvez modifier son aspect et l environnement de travail Aspect de UnDeuxTEMPS Acc s Choisissez Outils Pr f rences Couleurs UnDeuxTEMPS UnDeuxTEMPS propose 3 jeux de couleurs clair vif et sombre Vous pouvez toutefois modifier les couleurs souhait et ainsi d finir un environnement conforme vos go ts Le bouton Restaurer l ancien jeu de couleurs permet de r tablir le dernier jeu de couleurs que vous avez utilis en quittant UnDeuxTEMPS Notez toutefois que la pr sente documentation fait souvent r f rence aux couleurs par d faut d UnDeuxTEMPS Vous devrez donc toujours avoir l esprit les modifications de couleurs que vous avez faites l
426. sions avec le choix ou sans mati re en plus Salles Idem que pour les divisions avec le choix ou sans salle en plus Grille P riode Vous pouvez exclure certaines plages horaires de toutes les semaines des semaines paires ou des semaines impaires Groupes Vous pouvez rechercher les cours ou premiers cours sans restriction Tout en groupe sans alignement en alignement en divisions enti res sans regroupement Aires de placement Idem que pour les divisions avec le choix ou sans aire en plus Une fois vos crit res de recherche d finis UnDeuxTEMPS vous propose de m moriser ces crit res afin de pouvoir tre r utilis s en deux clics de souris ult rieurement Vous avez la possibilit de m moriser jusqu 8 champs de recherche diff rents Pour lancer une recherche sur l emploi du temps 1 2 3 4 Cliquez Fal Choisissez le type de recherche Choisissez l onglet Division Excluez les divisions non concern es par la recherche Proc dez ainsi pour chaque onglet le cas ch ant Cliquez sur le bouton Rechercher La liste s affiche vous pouvez l imprimer ou l exporter en un fichier au format Excel ou Texte IX 15 Chapitre 9 Impression et Recherche Pour m moriser les crit res d une recherche 1 Cliquez Fal 2 Choisissez vos crit res de recherche 3 En bas de la fen tre saisissez un nom r f ren ant votre recherche 4 Cliquez sur M moriser Pour appliquer des
427. snenn X 6 F Passage l ann e SUiVante s teste nent X 6 G Purge de dOnn es ssssissserrc nsnsrnenanseennierennennenseenner nnuseneeeestenties X 6 Re Preferensi rinni aee E AEAEE AEG X 8 I Gestion des mots de paSSe ssssssssssssrsesrrrssrrrernrnnrrnsrnrnnnrnnnnnnnnnnnnnnennennn X 12 JL Fenetres DIODES nano X 13 K Liaison entre UnDeuxTEMPS et UD R partition X 15 L Liaison entre UnDeuxTEMPS et Moli re X 15 M Importation des l ves depuis un fichier texte srrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrnns X 15 NE Aide en Ignes ssiri aa EEEN EE X 17 XI Chapitre 11 Planification des conseils de classe XI 1 XII Annexe A Interface entre UnDeuxTEMPS et STS WEB XII 1 A Voir archiver les donn es de STS WEB ns srsnnsssrrennnsseuunns XII 2 B Importation de STS WEB sssssssssnnsunrensnnsunnennnnnsnnsnnnnnnunnannsnnnnnnnnsnnnennnnn XII 3 C Importation de SCON L sssssssssrrnsssrranrrennesnrenr ensssnrenseressensenr enseinseuns XII 5 D Conditions respecter pour l exportation vers STS WEB ssssseseeserrrrrrrrne XII 6 E Exportation vers STONE nissan dannanns dasseassssesatrsesvamsaiiauemens its XII XIII Annexe B Etablissement scind administrativement en deux tablissements distincts nsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne XIII 1 XIV Annexe C D finition des mots de passe r seau XIV 1 XV Annexe D Symboles d UnDeuxTEMPS ssmsmmmmnmnnmnnmmnnnnnne XV 1 XVI Ann
428. sse Nota Bene Pr vention et gestion de l absent isme Moli re Planification des rendez vous parents profs Parents Profs XVII 1 OMT Conditions commerciales des logiciels OMT e Tarif sp cial Cit Scolaire pour vous permettre d acqu rir plusieurs licences e Des mises jour annuelles apportant de r elles avanc es fonctionnelles Pour les logiciels UnDeuxTEMPS UD R partition Nota Bene et Moli re e L essai en r el dans votre tablissement avant l achat e Support t l phonique gratuit pour la premi re rentr e L assistance t l phonique du lundi au vendredi de 9h 12h et de 14h 17h 16h30 le vendredi Que se passe t il la fin du test e Le logiciel devient inactif et vos donn es sont conserv es sauf si vous d cidez de les effacer e Si vous commandez avant 15 heures vous recevez la nouvelle version sous 48 heures e D s r ception de votre nouvelle licence vous retrouvez vos donn es intactes Comment commander la fin du test ou avant Pour commander utilisez un bon de commande officiel ou faites une commande sur papier libre Veillez porter les indications suivantes e Nom de l utilisateur n de t l phone de fax et adresse mail officielle de l tablissement e Nombre de professeurs Sp cial UnDeuxTEMPS Au moment de commander vous choisissez un mode de financement avec votre gestionnaire Offre de financement l issue du test d pend du type de logiciel
429. sse ainsi d finis Notez que lorsque vous utilisez UnDeuxTEMPS R seau en mode concepteur le menu Fichier comporte une commande Mise en veille Cette derni re vous permet de passer du mode concepteur au profil direction Ainsi vous pouvez interdire toute personne non autoris e d effectuer des modifications sur votre emploi du temps en votre absence Remarquez que la mise en veille n est possible que si vous avez enregistr vos donn es Le retour en mode conception se fait simplement l aide de la commande Retour profil concepteur du menu Fichier Bien s r l activation de cette commande demande le mot de passe concepteur Remarque En profils Direction CPE et Public le menu Affectations devient le menu Consultations XIV 2 Annexe D Symboles d UnDeuxTEMPS XV Annexe D Symboles d UnDeuxTEMPS UnDeuxTEMPS utilise un certain nombre de symboles pour visualiser diff rentes situations telles qu une surcharge de classe un v u non respect Vous trouverez ci dessous un r capitulatif des diff rents symboles utilis s Dans la fiche d taill e Symbole Descriptif Maths F puron Il n y a aucune anomalie pour le professeur sur cette plage horaire Maths DUPOND Le professeur a cours sur la plage horaire s lectionn e dans une autre division sans qu il y ait un alignement Maths AE DUPOND Les v ux du professeur ne sont pas respect s sur la plage horaire one Jurom Maths
430. sseur il ne faut pas lancer le traitement Le professeur se trouve alors en sur service n gative des alignements de cours ont t construits pour le professeur alors qu il ne fallait pas Le professeur se retrouve alors en sous service Exemple Un professeur a 15h de cours plac s service enseign Son service d clar est de 18h Il reste 3 heures d alignements de service en 2dei et 2de2 Les alignements de fiches de 2de1 et 2de2 ne sont pas construits Avant de lancer le traitement UnDeuxTEMPS fait tat d un Delta positif Si on lan ait le traitement ce professeur aurait 3h de cours en 2de1 et 3h de cours en 2de2 Donc 6h de plus soit 22h de cours Delta 6h Stock d heures restant 18h 15h 3h Le bouton g vous permet de balayer les professeurs pr sentant un delta non nul Lorsque dans l emploi du temps d un professeur une heure vous semble particuli rement mal plac e vous pouvez faire appel la commande Mieux Ranger dont le but est d am liorer l emploi du temps du professeur sans pour autant d grader la qualit g n rale des emplois du temps de ses coll gues Pour Mieux ranger l emploi du temps d un professeur 1 Choisissez Affectations Emploi du temps professeur 2 S lectionnez l heure qui vous semble mal plac e 3 Choisissez la commande Mieux Ranger du menu contextuel Lorsque le Mieux Ranger est termin la fen tre voir Avant Apr s Rangement s affiche 4 Acceptez ou refusez
431. ssez Alors Trop de desiderata faibles Les emplois du temps des professeurs risquent d tre inacceptables car UnDeuxTEMPS ne respectera probablement pas suffisamment ce genre de desiderata Trop de desiderata normaux Lors du Rangement cela peut vous conduire une avalanche de questions inutiles Pour de bons r sultats vous ne devez pas d passer sur l ensemble des professeurs 50 de desiderata normaux Trop de desiderata forts Ceci peut conduire un blocage des proc dures automatiques car UnDeuxTEMPS ne vous posera aucune question sur les desiderata forts m me en cas d extr me difficult de Rangement La cause de blocage d un Rangement pourra de ce fait tre difficile d tecter Il convient donc de ne pas d passer plus de 50 de desiderata forts ITI 2 Chapitre 3 V ux N abusez pas des salles impos es ne les mettez que lorsque cela est absolument imp ratif comme la salle GYMN pour les professeurs d EPS Cela risque de contraindre inutilement l emploi du temps pour respecter l utilisation de salles alors que cela n est pas n cessaire Ceci peut galement conduire des surcharges provoquant le blocage des proc dures automatiques Pour s lectionner un professeur 1 Choisissez V ux Professeurs Salles Permanences 2 Choisissez l onglet Professeurs 3 Tapez le nom du professeur dans la zone de saisie Prof et appuyez sur ENTREE ou Tapez les premi res lettres et choisissez le professeur dans la
432. stions pendant le Rangement Le questionnaire du Rangement s affiche au bout de quelques secondes 2 R pondez aux questions e cliquez sur la question e choisissez Oui ou Non 3 Cliquez sur Poursuite pour continuer le Rangement Ou cliquez sur Abandon pour abandonner et annuler le Rangement Les nouvelles questions du Rangement sont au d but de la liste pr c d es du symbole gt et leur r ponse par d faut est Oui Si vous acceptez une demande vous ne pourrez plus revenir en arri re dans le questionnaire vous pourrez bien entendu modifier les contraintes vous m me dans les fen tres concern es la sortie du Rangement R fl chissez bien l int r t des demandes et aux cons quences des r ponses Les questions d j pos es auparavant sont en fin de liste Vous ne pouvez pas modifier vos r ponses favorables ant rieures mais vous pouvez cliquer sur Oui pour modifier favorablement une r ponse auparavant n gative La poursuite du Rangement se fait en tenant compte des modifications ainsi apport es En cas de succ s du Rangement les contraintes lev es mais finalement non enfreintes sont r tablies automatiquement Pour afficher l historique des arbitrages rendus depuis le d but de la conception de votre emploi du temps Acc s Choisissez Affectations Historique des arbitrages rendus L historique s affiche vous pouvez l imprimer Cet historique peut tre affich dans un ordre
433. sujet Il en est de m me pour les effectifs de salles Les donn es fondamentales grille horaire sites ne font jamais l objet de questions Le questionnaire de Rangement peut appara tre sous deux formes e Un questionnaire intitul Arbitrages rendre qui ne montre que les arbitrages rendus ou rendre de ce Rangement accessible pendant le Rangement avec le bouton Questions e Un questionnaire complet intitul Historique des arbitrages rendus qui pr sente les questions pos es auxquelles vous avez r pondu oui et qui ont effectivement t utilis es dans tous les Rangements depuis la derni re purge des questions Recommandation Il est pr f rable de r pondre d abord Non une question trop loign e de ce que vous d sirez pour pousser UnDeuxTEMPS poser ensuite une question plus satisfaisante Par exemple vous avez demand un minimum de 2 liens en FRA en 17 4 enseign par DURAND P mais cela provoque une anomalie p dagogique Vous lancez un Rangement qui tarde aboutir et vous demandez des questions UnDeuxTEMPS vous propose 0 lien r pondez Non ensuite il vous propose sans doute 1 lien et vous pouvez r pondre Oui S il ne peut pas vous proposer 1 lien c est que c est encore trop et dans ce cas vous pouvez corriger votre premi re r ponse en rempla ant le Non par un Oui Pour afficher le questionnaire de Rangement 1 Cliquez sur le bouton Que
434. t chang s pour la totalit de l alignement de service IV 15 Chapitre 4 Affectations 2DE 2 2DE 3 2DE 4 2DE 5 tat initial PRAS Philippe PRAS Philippe COULON G rard LI 2 50 El 3 00 2 50 change 2DE Z TR Es 4 HR A 5 tat final pua G rard P G rard a Pailippe 2 50 3 00 50 Changement de mati re Le changement de mati re permet de changer la mati re enseign e par un professeur dans une division Le changement ne modifie pas les caract ristiques de l enseignement le temps de service la salle impos e ventuelle et la pond ration sont repris Pour changer de mati re 1 Choisissez Affectations Planning Services 2 Glissez la case contenant le service que vous souhaitez changer vers la case de la mati re r ellement enseign e par le professeur La mati re du professeur est chang e dans la division Exemple de changement de mati re Vous avez par exemple d sign par erreur Mr CHARTON comme professeur de Latin en 1 S1 alors qu en fait il est professeur de Grec dans cette division tat initial Changement tat final cpe CHARTON Fabien 3 00 Apr s changement du Latin en Grec vous pouvez modifier le service de M CHARTON car il y a 2 heures de Grec en seconde et non pas 3 heures Astuces Comme tout planning de UnDeuxTEMPS le planning des services est auto ajustable v Le nombre de lignes et de colonnes s adapte automatiquement lorsque vous dimens
435. t de la case cocher Groupes Voir les regroupements Cochez la case Regroupements Vous pouvez galement choisir la police d affichage des regroupements en cliquant sur la zone cot de la case cocher Regroupements IV 19 Chapitre 4 Affectations Remarque Dans la grille division certaines fiches peuvent tre marqu es par le symbole Ce symbole apparait lorsqu UnDeuxTEMPS d tecte que la fiche est en mauvais alignement voir dans ce chapitre le paragraphe Les fiches dans UnDeuxTEMPS D coupe des fiches Vous pouvez visualiser par la d coupe des fiches les alternances des demi groupes classe Vous devez au pr alable d finir votre appellation des demi groupes classe pour l ensemble de vos divisions Pour d finir les noms des demi groupes classe 1 Choisissez Outils Pr f rences 2 Choisissez l onglet D doublement 3 D finissez les lettres exemple A et B ou les chiffres exemple 1 et 2 repr sentant vos demi groupes classe 4 Cochez la case G n ration automatique d une permanence en demi groupe si un seul demi groupe dans une fiche si vous souhaitez que UnDeuxTEMPS place une permanence en demi groupe en face d un cours ou un seul groupe est occup Les cours d un m me demi groupe peuvent tre chang s lors du rangement ou du traitement dans certaines divisions Pour choisir les divisions dans lesquelles vous souhaitez que les changes soient possible cliquez
436. t pour passer d une ann e l autre par exemple Vous pouvez donc purger d un emploi du temps les professeurs anonymes les fiches mobiles simples toutes les fiches mobiles toutes les fiches et contraintes p dagogiques les affectations les v ux les professeurs les divisions et les salles les l ves ou m me tout Rangement Le Rangement place correctement tous les assemblages mobiles fiches l mentaires comprises dans toutes les divisions en tenant compte de toutes les contraintes desiderata d placements entre sites repas des professeurs alignements effectif des salles contraintes p dagogiques pour chaque mati re et dans chaque division En cas de difficult il peut vous poser des questions afin de lever certaines contraintes Le Rangement doit tre utilis le plus fr quemment possible apr s chaque cr ation de fiche complexe Remarques de fr quence Les cours enseign s dans un tablissement scolaire sont d une tr s grande diversit heures de quinzaine groupes modules Dans certains cas vous devez utiliser des remarques qui pr cisent la fr quence d un cours par exemple un cours de quinzaine Vous avez galement la possibilit d associer deux remarques de fr quence 18 36 pour les rendre interchangeables et compl mentaires Remarque de fr quence associ e ou jumel e Deux remarques de fr quence 18 36 cours une semaine sur deux peuvent tre associ es Elles sont dans ce cas i
437. t Services S lectionnez un champ destin aux ARE et d charges de services Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le champ destin aux ARE et d charges de services La liste des remarques de service s affiche S lectionner la remarque souhait e Modifier si n cessaire la dur e de la remarque pour le professeur en changeant la dur e pr sente dans la zone Service La dur e doit tre comprise entre 9 00h et 9 00h et diff rente de z ro Modifier si n cessaire l entit sur laquelle doit porter l ARE en cliquant avec le bouton droit dans le champ Entit Par d faut les ARE s appliquent sur la premi re entit L onglet Services affiche en mode de consultation le grade du professeur d fini dans le menu Bases Donn es de base Professeurs ainsi que le service d devant l ves Le service d devant l ves correspond la quotit de travail du professeur moins ses d charges de services Saisie des observations Les observations sont facultatives Le tableau suivant pr sente les diff rentes observations que vous pouvez saisir dans les champs de la fen tre de saisie des v ux de professeurs Observation D finition Courte observation La courte observation est un commentaire libre Cette observation sera imprim e sur les emplois du temps en option Autre observation L autre observation est un commentaire libre sur plusieurs lignes Cette observation ne sera pas imprim e sur les emplois du temps
438. t dans ce mode que la construction de votre emploi du temps a t faite En vision 365 les emplois du temps sont th oriques ils comportent notamment des remarques de fr quence indiquant les cours de quinzaine par exemple Ils correspondent une semaine Type de cours Description de la zone Vision 365 Lorsque la zone se pr sente de la mani re suivante cela vous indique que vous tes en mode annuel La rentr e est celle qui est d finie dans Bases Donn es de base onglet Calendrier vision 365 rentr e 2009 _ Cliquez sur ce bouton pour passer en mode Cliquez dans cette zone afin de semaine La semaine de cours qui se charge est choisir la semaine de cours sur ere ii ern laquelle vous voulez travailler ou cours consult e si vous tes d j pass en mode semaine pendant cette session de travail soit la semaine r elle soit la derni re semaine de Le mode Semaine Acc s Choisissez Suivi Vision semaine x ou Suivi Vision autre semaine ou cliquez sur Le Ce mode vous permet de consulter et de modifier les emplois du temps r els de chaque semaine de cours La particularit du mode Semaine est de pouvoir saisir dans les emplois du temps des mati res ou des activit s qui n appartiennent pas aux services de la division s lectionn e Cela vous sera tr s utile pour g rer toutes vos activit s hors emploi du temps ou des examens blancs par exemple Si vous saisissez une mati re qui n appartient pas
439. t des d clarations de services avec alignements ventuels et pond rations ind pendamment des cours plac s Service d clar brut Service d clar sans les pond rations premi re chaire Service enseign Service sans pond ration devant l ves et r sultant directement des cours plac s Service enseign pr vu Chiffre renseign dans les V ux Professeurs onglet services Service total constat Somme des services enseign s et des pond rations premi re chaire Un service devant l ves est constat partir du moment o la fiche est construite Surcharge Un professeur est dit en surcharge lorsque la somme des temps de service encore placer pour ce professeur est sup rieure au nombre de plages encore disponibles dans son emploi du temps Une salle en surcharge est une salle dont le taux d occupation moyen est plus grand que son gabarit Surmati re La surmati re permet de saisir facilement l ensemble des mati res LV1 LV2 ou LV3 d une division dans une fiche et d aligner ces fiches quelques soient les langues enseign es et leur nombre Surplus de fiches Une division pr sente un surplus de fiches lorsqu il y a plus d heures mettre dans l emploi du temps de la division que ce que la grille de cette derni re peut en contenir Cette situation est tr s fr quente avant d avoir commenc la cr ation des fiches complexes Tableau de r partition des moyens constat s Le tableau
440. t indispensable sinon le regroupement cr sera automatiquement d truit lorsque vous sortirez de la fen tre des regroupements En effet cette fen tre ne comporte que les regroupements utilis s le nom d un regroupement utilis est pr c d d une coche Lorsqu un regroupement est archiv une ancre rouge appara t devant son nom Seuls certains regroupements archiv s peuvent ne pas tre utilis s Pour renommer un regroupement 1 Ouvrez la fen tre des regroupements 2 Cliquez deux fois sur le regroupement 3 Tapez le nouveau nom 8 caract res au maximum 4 Cliquez sur une autre case du tableau Le regroupement est renomm dans toutes les fiches concern es L effectif du regroupement s lectionn est calcul partir des effectifs des groupes locaux des divisions en alignement Bien s r si vous n avez pas introduit d effectif de groupes locaux l effectif du regroupement s lectionn est nul Pour changer de groupe local dans un regroupement Suivez l une des deux proc dures suivantes Dans Proc dez ainsi La fen tre des regroupements Cliquez deux fois sur le nom du regroupement Tapez le nouveau nom du groupe local dans la zone Groupe Local Une fiche quelconque de Ouvrez le planning ou la grille hebdomadaire lalgnement Activez une fiche d taill e de l alignement Renommer le groupe local voir dans ce chapitre le Paragraphe Les fiches dans UnDeuxTEMPS Quelle que soit la proc
441. t les informations sur lesquelles vous souhaitez effectuer le tri Un clic sur une colonne tri e g n re un tri inverse Un tri croissant devient d croissant et inversement Y Les Professeurs et Membres administratifs Mme ADER Fabienne Certif 18 00h 18 00 20 00 M ADRIN Jean Patrice Autre 18 00h M ANDRE Jacques 18 00h Mme _ARPAI Sophie JAgr g 15 00h 15 00 13 00 Mie _BELOUP St phanie Agr g 15 00h 15 00 1400 J Mme BERTRAND Estele aor o 11 00h 1100 13 00 1100 1100 M __ BERTRAND Pierre Aor g 15 00h 15 00 18 50 cHajsoo 1o 15 50 1450 Mme _BETUIN Patricia Cautre 9 o0 ooo 13 00 J T 7 Mme BEUT Mich le or g 15 00h 15 00 15 00 cHajtoo 1400 15 00 12 50 Mme BIBRON Marisle Cert 18 00h 18 00 18 00 1800 oo 180 informations de base services voeux email e PRE Remarque Vous pouvez indiquer sur quelles entit s portent les ARE des professeurs dans la fen tre de saisie des V ux Professeurs onglet Services I 24 Chapitre 2 Bases Les v ux Acc s Choisissez Bases Les Professeurs onglet V ux L onglet V ux est une autre pr sentation de la fen tre V ux Professeurs Salles Perm Self onglet Professeurs Vous trouvez les informations suivantes o Le maximum d heures par jour o Le maximum d heure cons cutif o La dur e de repas o Le minimum de demi
442. t les services Les valeurs doivent tre comprises entre 0 25 et 1 75 et diff rentes de 0 11 18 Chapitre 2 Bases Calendrier Le calendrier r el d finit les p riodes de l ann e scolaire ouvertes pour l tablissement Les cours sont attach s au calendrier indiquant donc quelles dates exactes le cours a lieu dans l ann e Le calendrier est mis jour automatiquement partir de l ann e scolaire et de la zone scolaire Vous avez galement la possibilit de saisir les jours f ri s de votre tablissement Les vacances scolaires et les jours f ri s seront automatiquement report s dans les emplois du temps en mode Semaine Pour Proc dez ainsi Changer l ann e scolaire S lectionnez l ann e voulue dans la liste Ann e scolaire Cliquez sur le bouton Actualiser Les dates n cessaires la gestion de l ann e scolaire rentr e vacances fin d ann e sont mises jour Changer la zone acad mique S lectionnez la zone voulue dans la liste Zone Cliquez sur le bouton Actualiser Les dates n cessaires la gestion de l ann e scolaire rentr e vacances fin d ann e sont mises jour Modifier une date Cliquez sur la date Un calendrier s affiche Choisissez la nouvelle date Cliquez sur le bouton OK IT 19 Chapitre 2 Bases Dotation horaire globale La dotation horaire globale DHG est un contingent d heures
443. te Fr quence retenue Pour imprimer ou exporter une liste d l ves en permanence 4 Affichez la liste d l ves en permanence sur la plage horaire voulue 5 Cliquez sur le bouton Imprimer Exporter la liste Une fen tre s affiche 6 Cliquez sur le bouton Imprimer ou Exporter selon le r sultat que vous souhaitez obtenir G Tableau de r partition des moyens constat s Acc s Choisissez Affectations TRMC Le tableau de r partition des moyens constat s permet de v rifier que l emploi du temps construit respecte la dotation horaire globale de l tablissement tant en heures poste qu en HSA Le tableau indique le nombre d heures qu enseignent les professeurs ainsi que leurs ARE et HSA par entit administrative Il est int ressant d utiliser le TRMC avant la construction de l emploi du temps pour v rifier l exactitude des services que vous avez d clar s apr s la construction de l emploi du temps pour v rifier la correspondance entre les services d clar s et les services constat s V 13 Chapitre 5 Ecrans compl mentaires F TRMC Tableau R capitulatif des Moyens Constat s Lyc e Coll ge Disciplines ou Mati res Prof H El ves Pond ARE Total Entit Nb Postes Quot Apport HSA H Pay es LO100 Philosophie 13 00 13 00 1 18 00 18 00 18 00 FA PRIVAT Charles 13 00 13 00 18 00 18 00 18 00 LO2014ETTRES CLASSIQUES 215
444. te salle BANAL des cours voir Chapitre 4 Paragraphe Contr le des surcharges de salles v Vous avez peut tre d j plac manuellement des salles sp cialis es dans certaines fiches Ces salles n ont pas tre r utilis es avec les proc dures d affectation automatique sauf si vous souhaitez les utiliser nouveau lorsqu elles sont encore disponibles Il est noter que les lignes de fiche sans professeur ne sont pas consid r es dans l attribution automatique m me par division Leur salle ventuelle doit donc tre entr e manuellement v De plus l ordre dans lequel sont d finies les salles a de l importance UnDeuxTEMPS prend en effet la premi re salle libre d un panel dans l ordre du tableau des salles Pour cette raison il est pr f rable de mettre les salles que vous souhaitez le moins utiliser la fin du tableau des salles normales v L option Stabiliser par demi journ e influence les affectations de salles pour un professeur qui a des demi groupes et une classe enti re dans la m me demi journ e Dans ce cas si une salle est libre elle est attribu e au professeur que ce soit pour la division enti re ou pour le demi groupe Si la case n est pas coch e UnDeuxTEMPS essaie de garder une m me salle pour les cours en division enti re puis affectera les salles aux demi groupes plus tard attribuant une des derni res salles libres Pour cette raison nous vous conseillons de placer les petites salles en
445. tement et le compactage ne pourront pas d placer ces fiches Vous pouvez demander UnDeuxTEMPS de fixer des fiches ou vous pouvez fixer manuellement chaque fiche XVIII 2 Glossaire Fiche mobile Les fiches mobiles peuvent tre l mentaires ou complexes Le Rangement le Traitement et le Rangement pourront d placer ces fiches Fiche simple Une fiche simple est une fiche ne contenant qu une seule ligne Gabarit Le gabarit d une salle est le nombre maximal de professeurs que peut accueillir simultan ment cette salle On parle de gabarit de salle uniquement pour les salles multiples ou les grandes salles Grande salle Une grande salle est une salle pouvant accueillir plusieurs professeurs en m me temps tel un gymnase un Self Le gabarit d une grande salle est sup rieur 1 Groupe et Regroupement Dans UnDeuxTEMPS un groupe est une partie d une division c est dire qu il d signe un ensemble d l ves d une m me division Un groupe local peut tre permutable si l affectation de la mati re ce groupe vous importe peu c est dire si cette mati re peut tre chang e sans dommage avec une autre mati re dans une autre fiche du m me groupe Vous devez introduire les groupes locaux chaque fois que cela est n cessaire notamment lorsque vous construisez une fiche plusieurs lignes Un regroupement est une r union de groupes locaux et comporte donc des l ves issus de plusieurs divisions ayant des co
446. temps de service et la dur e sont d une heure De plus la fiche l mentaire est sans liaison avec d autres fiches et n a pas de position particuli re dans l emploi du temps Elle comporte ventuellement la Salle de la mati re et l Aire de placement de cette mati re Vous n avez pas construire de fiches l mentaires elles sont cr es automatiquement par UnDeuxTEMPS e Fiche complexe Une fiche complexe peut comporter plusieurs lignes pour une heure donn e dans une division plusieurs cours se d roulent simultan ment Elle contient galement des Remarques des Groupes ou des Salles sp ciales Elle peut tre en liaison avec d autres fiches de la m me division ou d une autre division voir dans ce chapitre le paragraphe Les fiches dans UnDeuxTEMPS Les assemblages Elle peut avoir une position bien pr cise dans l emploi du temps La plupart des fiches complexes peuvent tre cr es par l Analyseur des services les autres seront cr es par vos soins Les fiches complexes sont les seules que vous ayez ventuellement cr er La r partition des t ches entre UnDeuxTEMPS et vous est reprise dans le tableau suivant Qui construit Qui place Fiche l mentaire mobile je Traitement le Traitement et ou le Rangement Fiche complexe mobile l Analyseur des services et ou vous l Analyseur des services et ou le Rangement Fiche fixe de tout type Vous Vous Dans ce chapitre A Tableau des services B Pl
447. tes dans la barre d outils m Par d faut la grille hebdomadaire de chaque division est identique la grille horaire de votre tablissement Vous pourrez cependant restreindre certaines grilles pour tenir compte des horaires particuliers de certaines divisions par exemple vos l ves de 6 finissent 16 heures au lieu de 17 heures Ainsi vous viterez au maximum les permanences mobiles dans les emplois du temps des divisions Vous pouvez interdire une plage seulement si celle ci ne contient aucune fiche Si vous souhaitez interdire une plage contenant d j une fiche glissez d abord la fiche pour lib rer la plage Mode demi s quence Le mode demi s quence permet de travailler au niveau de la demi heure En mode demi s quence chaque ligne du tableau de la grille hebdomadaire correspond donc une demi plage horaire une demi heure si votre dur e de SR est de 60 minutes Pour passer en mode demi s quence vous devez cocher la case Vous pouvez tout moment revenir au mode standard en d cochant cette case Pour passer en mode demi s quence 1 Placez le curseur de la souris au dessus de la zone Voir 2 Cochez la case T Mode demi s quence qui appara t IV 17 Chapitre 4 Affectations Pour revenir au mode standard 1 Placez le curseur de la souris au dessus de la zone Voir 2 D cochez la case qui appara t Repr sentation des cours En mode standard les cours dont la dur e est sup
448. ti re principale ou un num ro Ceci n a pas de cons quence pour l export vers STS WEB Pour cr er un professeur DD TE TOT A E E O E 11 12 13 14 Choisissez Bases Les Professeurs Choisissez l onglet Informations de base S lectionnez M Mme ou Mlle ou le quatri me choix vide dans la liste d roulante des civilit s Cliquez dans la colonne Nom sur une des cases vides du tableau Tapez le nom du professeur 25 caract res maximum Cliquez dans la zone de saisie du pr nom et tapez le pr nom du professeur Cliquez dans la colonne Nom abr g et tapez le nom abr g facultatif S lectionnez le grade du professeur ou s lectionnez le grade vide s il s agit d un membre administratif Cliquez dans la colonne ORS et tapez l obligation r glementaire de service que doit faire le professeur C est la quantit d heure due par le professeur suivant son statut certifi 18h agr g 15h Effectuez un clic gauche puis un clic droit de souris dans la zone de saisie de la discipline puis choisissez le code de discipline dans la liste facultatif Cliquez dans la zone de saisie de la mati re habituelle Choisissez la mati re habituelle en effectuant l une des proc dures suivantes Si Proc dez ainsi Aucun professeur n a t Tapez le code mati re correspondant une liste s affiche saisi dans UnDeuxTEMPS ou Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone de
449. tie de r aliser la prestation pour OMT et de payer la prestation pour l Etablissement na t au moment o l Etablissement fait parvenir une commande valide OMT OMT peut d cider de refuser d interrompre ou de modifier la prestation et ce sans indemnit notamment quand l Etablissement ne pr sente pas ou plus les comp tences n cessaires la r alisation compl te de la prestation l Etablissement refuse de suivre les conseils prodigu s par OMT OMT constatera tout acte de fraude ou de non respect du code de bonne conduite propre certaines de ses prestations OMT se r serve le droit d apporter des modifications non substantielles ses prestations En cas de force majeure OMT se r serve le droit d interrompre la prestation sans indemnit au profit de l Etablissement Art 4 R serve de propri t OMT conserve la propri t de la prestation jusqu au paiement effectif de l int gralit du prix de la prestation Art 5 Propri t d OMT Sauf disposition contraire expresse du contrat de vente OMT et ses ayants droits conservent l int gralit de la propri t intellectuelle du progiciel Sauf autorisation expresse pr alable et crite d livr e par OMT reste interdite et ouvre droit des dommages int r ts toute reproduction adaptation ou CONDITIONS GENERALES DE VENTE modification et en g n ral tout d tournement physique ou intellectuel de la prestation Art 6 Prix
450. tions apport es votre emploi du temps de r f rence par rapport un autre pr alablement enregistr Ceci vous permet notamment de savoir quels sont les emplois du temps affect s par tel ou tel ajustement et quels sont les cours ou services modifi s Par contre les changements de noms de mati res de noms de salles de noms de divisions et de noms de professeurs ne sont pas d tect s De m me si vous supprimez une division les cours supprim s ne sont pas affich s Cette proc dure compare l emploi du temps sur lequel vous travaillez une version enregistr e de ce m me emploi du temps Prenez donc bien la pr caution d enregistrer votre travail avant d effectuer des modifications vous saurez ainsi quelles sont les implications de vos modifications La fen tre du journal des derni res modifications contient e la liste des divisions des professeurs et des salles dont l emploi du temps a t modifi d une fa on ou d une autre e la liste des services concern s par un changement de professeur ou par une modification du temps de service e la liste des cours de votre nouvel emploi du temps modifi s depuis le dernier enregistrement Cette liste est pr sent e division par division Si une seule ligne d une fiche a t modifi e toutes les lignes de cette fiche apparaissent dans la liste y compris celles qui n ont pas t modifi es Cliquez sur Imprimer cours pour imprimer cette liste Recommand
451. toujours respect s par les proc dures automatiques Rangement Analyseur des services Traitement Compactage et Affectation automatiques des salles ITI 8 Chapitre 3 V ux Pour s lectionner une salle 1 Choisissez V ux Professeurs Salles Perm Self 2 Choisissez l onglet Salles 3 Tapez le nom de la salle dans la zone de saisie Salle et appuyez sur ENTREE ou Tapez les premi res lettres et choisissez la salle dans la liste La salle est s lectionn e vous pouvez indiquer ses desiderata Remarque Vous pouvez afficher la liste des salles en cliquant sur le bouton droit de la souris Pour saisir les desiderata d une salle 1 Choisissez V ux Professeurs Salles Perm Self Choisissez l onglet Salles 2 3 S lectionnez la salle concern e 4 Cliquez sur le bouton de desiderata seul le desiderata fort est pr sent 5 Suivez l une de ces proc dures Pour Proc dez ainsi Une salle simple S lectionnez chacune des plages de la grille o doit s appliquer le desiderata Une grande salle S lectionnez chacune des plages de la grille o doit s appliquer le desiderata Limitez le Gabarit de la salle pour une plage le cas ch ant l aide des boutons s affichant sur la plage Proc dez ainsi jusqu ce que vous ayez saisi tous les desiderata des salles Pour saisir des desiderata sur des demi s quences utilisez le Mode demi s quence en cochant la case Vous pouvez tout moment
452. tous les professeurs principaux ont t affect s et si ceux qui sont d finis enseignent bien dans la division pour laquelle ils sont principaux Choisissez Affectations Professeurs principaux et v rifiez que toutes les divisions ont bien au moins un professeur principal affect Notez qu il est impossible de choisir le professeur principal d une division en dehors de l quipe p dagogique de cette division Par cons quent tout professeur principal fait partie de l quipe p dagogique de la division dans laquelle il est principal 11 Je souhaite r imprimer l emploi du temps de toutes les Secondes de l tablissement Choisissez Fichier Imprimer puis cliquez sur l onglet Emplois du temps Cochez la case Divisions puis cliquez sur amp un niveau choisissez le niveau Seconde dans la liste d roulante Cliquez ensuite sur OK 12 Je souhaite indiquer clairement la date d application d un nouvel emploi du temps sur les documents distribu s Comment faire Choisissez Fichier Imprimer puis cliquez sur l onglet Emplois du temps Utilisez la zone de saisie Commentaire libre pour pr ciser la date d application de votre nouvel emploi du temps Choisissez ensuite les emplois du temps imprimer divisions professeurs et cliquez sur OK 13 Comment puis je diter la liste de tous les professeurs qui ont cours ce mardi en raison d un pr avis de gr ve Choisissez Recherche Emploi du temps puis choisissez
453. trable Repas les repas sont soumis des contraintes particuli res et apparaissent dans les ditions e Surmati re Angi est rattach e la surmati re LV1 Les fiches construites avec la surmati re LV1 dans les divisions comportant la mati re Angi seront automatiquement cr es avec la mati re Angi et les autres mati res rattach es la surmati re LV1 de la division Astuces UnDeuxTEMPS met votre disposition deux palettes de couleurs une palette de couleurs vives et une palette de couleurs pastel la seconde vous permettra d obtenir de meilleures impressions Il 13 Chapitre 2 Bases Vous passez de l une l autre en choisissant l onglet Choix 1 ou Choix 2 La palette s lectionn e sera celle utilis e l affichage et dans les impressions Disciplines Les disciplines sont facultatives Elles facilitent la liaison entre UnDeuxTEMPS et UD R partition Le tableau des disciplines contient jusqu 50 disciplines Chacune est identifi e par un Code et un Libell Y Donn es de base MIE Divisions Mati res Disciplines Salles Modalit s Pond Calendrier DHG HS4 LETTRES CLASSIQUES Code discipline 5 LETTRES MODERNES LO100 ALLEMAND DELA ANGLAIS Libell discipline ESPAGNOL H G SC SOCIALES MATHEMATIQUES TECHNOLOGIE SC PHYSIQUES SC VIE TERRE EDU MUSICA Arts Plastiques E P S Philosophie amp l attribution de sa discipline un professeur UnDeuxTE
454. tre tableau sera alors pr sent par cat gorie L ordre d fini dans le tableau des mati res sera syst matiquement utilis dans les tableaux des services des divisions Choisissez donc l ordre qui vous est le plus agr able utiliser En revanche dans les listes d roulantes les mati res seront toujours propos es par ordre alphab tique Le tableau suivant pr sente les proc dures utiles l organisation du tableau des mati res Pour Proc dez ainsi Renommer une mati re la Cliquez deux fois sur la mati re modification sera r percut e dans j libell s tous les emplois du temps concern s Tapez les nouveaux codes mati res et libell s D finir la couleur d une mati re S lectionnez la mati re Cliquez sur une des couleurs propos es en partie droite Si elles ne vous satisfont pas vous pouvez les red finir en cliquant sur le bouton Palette D placer manuellement une mati re Glissez la mati re vers son nouvel emplacement si ce dernier est d j occup les deux mati res sont chang es D caler les mati res vers la droite S lectionnez la case partir de laquelle vous voulez d caler les mati res puis effectuez un clic droit de souris et choisissez D caler droite Pour annuler ce d calage s lectionnez la cellule vide qui a t ins r puis dans le menu contextuel choisissez Supprimer la case vide La suppression d cale les mati res vers la gauche Supprimer une
455. u le m me jour dans la liste d roulante Type d loignement d une des mati res concern es choisissez Jours distincts Ce r glage est utile en coll ge pour viter d avoir des cours de LV1 et LV2 cons cutifs L indication j gt ou s appara t gauche de la case Eloign de pour vous permettre de savoir si les 2 mati res seront s par es par au moins une s quence ou si elles seront plac es sur des jours diff rents Aire de placement Vous pouvez indiquer qu une mati re doit respecter une Aire de placement imp rative ou pas Ainsi lorsque vous construisez une fiche l Aire de placement appara t sur la ligne de la mati re De m me les fiches l mentaires contiennent l Aire de placement Pour appliquer une Aire de placement une mati re 1 Ouvrez le tableau p dagogique de la division concern e 2 Dans la partie basse de l cran cliquez sur la case de l Aire de placement la liste s affiche 3 Choisissez l Aire de placement Si vous souhaitez modifier ou cr er une aire de placement cliquez sur ACC S aires dans le tableau de choix des aires de placement vous acc derez directement la fen tre de d finition des aires de placement VI 8 Chapitre 6 Contraintes p dagogiques et Traitement La case prend le nom et la couleur de l Aire de placement Voir les explications sur les r glages Dans la partie basse de l cran passez le curseur de la souris sur l intit
456. u temps IV 52 Chapitre 4 Affectations Nommez vos groupes locaux de fa on explicite de sorte que vous reconnaissiez l enseignement d crit la simple vue d un nom de groupe sur une fiche Pour rechercher Proc dez ainsi Les groupes oubli s Choisissez Recherche Parcourir d fauts groupes oubli s Une bo te de dialogue vous indique une fiche o au moins un groupe est oubli e Choisissez Arr ter pour tapez le nom du ou des groupes oubli s la fiche est d j s lectionn e Relancez ensuite la recherche Choisissez Poursuivre pour continuer la recherche si vous ne voulez rien modifier pour l instant Les groupes r p t s Choisissez Recherche Parcourir d fauts groupes r p t s Une boite de dialogue vous indique une fiche o un groupe est r p t e Choisissez Arr ter pour renommer le groupe r p t la fiche est d j s lectionn e Relancez ensuite la recherche Choisissez Poursuivre pour continuer la recherche si vous ne voulez rien modifier pour l instant Si vous avez laiss le contr le des groupes locaux en pr f rences voir Chapitre 10 Paragraphe Environnement de travail vous ne devriez pas avoir de groupes oubli s ou r p t s Exemples de noms de groupes e Lorsque l enseignement se fait en demi groupes dans une division comme pour les TP de physique et de biologie vous pouvez utiliser les noms groupe A groupe B Un nom de groupe
457. uche Vous pouvez les modifier si vous le souhaitez e Si des assemblages complexes se trouvent sur le parking ouvrez le planning des divisions et lancez le Rangement qui vous proposera de prendre en compte ses fiches plac es sur le parking e V rifiez s il reste des assemblages complexes construire en allant dans Recherche Contr le de coh rence D une part il ne doit pas y avoir d cart signal entre alignements de fiches et alignements de services D autre part il ne doit pas y avoir d cart signal entre d doublements constat s et d doublements d clar s Si des carts sont constat s certains assemblages complexes n ont pas t construits par l analyseur L analyseur ne construit pas e Les cours complexes avec des fr quences autres qu hebdomadaire et de quinzaine e Les cours complexes de dur e autres que 0 5h 1h 1 5h 2h exemple 0 75h e Les alignements d doubl s par quinzaine e Les cours complexes d doubl s d 1h30 par quinzaine service du type H 0 75h e Les cours complexes ne respectant pas la logique des Surmati res exemple des l ves suivent deux langues vivantes 1 ou deux langues vivantes 2 e Rappel l analyseur ne construit pas les fiches l mentaires c est le r le du Traitement Pour valider certaines fiches g n r es par l analyseur des services Si vous voulez valider certaines constructions g n r es par l analyseur des services afin de vous assurer qu UnDeux
458. uez dans la zone de saisie du libell 5 Tapez l explication de la remarque 30 caract res maximum 6 Plusieurs options sont possibles Si Proc dez ainsi La fr quence du cours n est pas Cliquez sur le bouton 5H situ sur la ligne de la remarque hebdomadaire et la fr quence est p propos e par UnDeuxTEMPS S lectionnez la fr quence S lectionnez la r partition des cours dans la zone Calendrier de la fr quence Cliquez sur OK Le calendrier s affiche dans la case IT 29 Chapitre 2 Bases La fr quence du cours n est pas hebdomadaire et la fr quence n est pas propos e par UnDeuxTEMPS Vous souhaitez param trer votre calendrier r el semaine paire semaine impaire Vous voulez associer la remarque calendrier pr d fini une autre celles ci doivent tre de fr quence 1 2 Cliquez sur le bouton El situ sur la ligne de la remarque S lectionnez la fr quence Autre D finissez le calendrier de la remarque Cliquez sur OK Le calendrier s affiche dans la case Cliquez sur le bouton H situ sur la ligne de la remarque semaine paire ou impaire Agissez sur le calendrier r el Avec le bouton gauche de la souris ouvrez ou fermez une semaine Avec le bouton droit ins rez ou supprimez une semaine les autres semaines sont d cal es en cons quence Cliquez sur OK Que vous agissiez sur le calendrier r el d une semaine impaire ou d une semaine paire
459. uge L affectation automatique prend obligatoirement en compte les crit res de choix suivants classe enti re principal une fois au plus affectable Le choix des professeurs se fait prioritairement par ordre de service d croissant dans les divisions Plus un professeur enseigne d heures dans une division plus il a de chances d tre professeur principal dans cette division VII 10 Chapitre 7 Finitions Exemple T Professeurs principaux Affectation manuelle Affectation automatique Division Premier professeur principal Second professeur principal Professeurs de la division Classe enti re groupe Service Affectable BIDET Alain classe ent BRADER Jean groupe BETUIN Patricia MARESQUIER St phanie H amp RAU Bruno ADER Fabienne HOULAGE Pierre FRACCI Anouck GACHET Laure BROCHER Marie Claude CADEAUX Brigitte TREZ S bastien SOLIER V ronique FAYARD Dominique BIMONT Evelyne TRUILLE Pierre FURTON Philippe ls NIN jp m S A YINjN S Alnim CORAON Jean Marie DOUCE Fr d rique groupe groupe groupe classe ent groupe e LU cn un min N N Seuls les professeurs de la 2A sont disponibles dans la liste un Co m un 1ES1 1 E52 Purger les professeurs principaux V Principal une fois au plus C classe enti re V Affectable Mini horaire 2h v Voeux prof VII 11 Chapitre 8 Gestion des emplois du temps la semaine VI
460. ul L 77 7ds Un pav jaune s affiche contenant les explications des r glages de la mati re s lectionn e Dupliquer les r glages p dagogiques Une fois le tableau p dagogique compl t pour une division vous pouvez appliquer les m mes contraintes d autres divisions Un r glage p dagogique ne peut tre reproduit dans une autre division que dans les cas suivants e Si le temps p dagogique r partir est le m me dans la division de destination Par exemple il est impossible d appliquer un r glage d fini pour 6h de fran ais dans une division o l enseignement du fran ais n est que de 4h e Si le r glage n entre pas en conflit avec les placements fixes d j effectu s Pour dupliquer les r glages p dagogiques d une division 1 Ouvrez le tableau p dagogique de la division concern e 2 Dans la partie basse de l cran cliquez sur 3 S lectionnez les mati res dont le r glage est dupliquer puis s lectionnez les divisions vers lesquelles dupliquer 4 Cliquer sur OK Mat Jour Ues Elbign Are de mi sat de nacen i3 Wei Rx VI 9 Chapitre 6 Contraintes p dagogiques et Traitement Voici mati re par mati re l influence du r glage des contraintes p dagogiques sur le placement des fiches e FRA Les r partitions minimale et maximale valent toutes les deux 2 2 1 UnDeuxTEMPS est donc oblig de r partir les 5 heures de fran a
461. un assemblage plus complexe En revanche le d placement s av re indispensable pour effectuer les retouches finales ventuelles apporter l emploi du temps Copie Au lieu de construire plusieurs fois le m me assemblage dans une division copiez le Si vous tes en mode Interrogation automatique la copie d clenche une interrogation de fa on ce que Vous puissiez savoir sur quelles plages poser votre copie sans cr er d anomalie Ceci est int ressant si vous copiez un assemblage fixe la copie d un assemblage mobile devant tre suivie d un Rangement car la copie effectu e est galement fixe vous tes donc seul responsable de sa position dans la grille Bien entendu la copie d un assemblage n est possible que si les temps de service restants de toutes les mati res concern es sont suffisants Dans le cas contraire la copie est imm diatement refus e Pour dupliquer un assemblage dans une m me division 1 Ouvrez la grille hebdomadaire de la division 2 Utiliser une des deux m thodes suivantes M thode Proc dez ainsi Dupliquer Cliquez sur Cliquez et glissez l assemblage vers un emplacement libre Effectuez un Rangement si vous avez copi un assemblage mobile Copier et ranger S lectionnez l assemblage Choisissez la commande Copier et Ranger du menu contextuel La copie est alors rang e automatiquement La deuxi me m thode ne fonctionne que si l assemblage s lectionn est mobile
462. une salle Cliquez sur le nom de celle ci en en t te de colonne D une division Cliquez deux fois sur le nom de la division ou cliquez sur son nom dans le d tail du cours qui appara t quand on clique sur le bouton D un professeur Cliquez sur son nom dans le d tail du cours qui appara t quand on clique sur le bouton Pour revenir au planning des salles utilisez le raccourci clavier CTRL F8 Exemple de changement de salle Supposons que M Amidio doive faire son cours d ANG2 du lundi M1 en salle AT102 au lieu de le faire en salle AT101 Faites simplement glisser le cours de la colonne AT101 dans la colonne AT102 Si plusieurs cours doivent passer de la salle AT102 la salle AT101 s lectionnez tous les cours concern s et glissez l ensemble vers une nouvelle salle Proc dez de la m me fa on si vous souhaitez changer les salles de IV 59 Chapitre 4 Affectations deux cours ayant lieu la m me heure Par exemple si vous souhaitez changer les salles des cours d ESP3 salle AT102 et d ITA3 salle AT103 du lundi S5 faites simplement glisser le cours d ESP3 dans la colonne AT103 Le professeur d italien se retrouve dans la salle AT102 et le professeur d espagnol se retrouve dans la salle AT103 Astuce Vous pouvez personnaliser l aspect du planning des salles voir le chapitre 5 Ecrans compl mentaires Contr le des surcharges de salles Lorsque vous avez des probl mes de locaux il est bon de
463. upe pour l ex cution des TP Ne confondez pas salle impos e de mati re utilis e lors de la cr ation des lignes de fiches et salle prioritaire de professeur ou de division utilis e lorsque l emploi du temps sera termin au cours de l attribution automatique des salles N entrez donc pas en salle impos e de mati re une salle qui ne serait que prioritaire parmi d autres La salle impos e de mati re classe enti re ou demi groupes ne doit tre pr cis e que si elle est toujours utilis e pour cette mati re dans la division pour la classe enti re ou les demi groupes Pond ration Vous pouvez appliquer une pond ration tout ou partie du temps de service de la mati re dans la division e Le taux de pond ration est choisi parmi la liste des pond rations d finies dans Bases Donn es de base Modalit s Pond IV 5 Chapitre 4 Affectations e Si la pond ration ne doit s appliquer qu une partie du service pr cisez le temps recevant la pond ration dans la zone de saisie Pond Changer la pond ration d une ligne vierge du tableau des services revient changer la pond ration par d faut de la division Les prochains services saisis se verront attribuer automatiquement le taux de pond ration saisi pr c demment sur la ligne vierge Ceci peut tre utile lorsque tous les services d une division ont une pond ration diff rente de 1 classes de BTS Dans le r capitulatif des mati res apparaissent
464. ur dans cette zone La dur e qui s affiche par d faut est celle qui a t saisie dans Bases Grille Nombre minimal de demi journ es libres Ce nombre ne tient pas compte des demi journ es enti rement gris es de votre grille horaire mais inclut les demi journ es enti rement en desiderata pour le professeur Par exemple si le mercredi est un jour ch m dans votre tablissement il n est pas compt comme une journ e libre Nombre de matin es libres Ce nombre est compris dans les mini demi journ es libres Nombre d apr s midi libres Ce nombre est compris dans les mini demi journ es libres Nombre minimal de journ es libres Ce nombre ne tient pas compte des journ es enti rement gris es de votre grille horaire mais inclut les journ es enti rement en desiderata Le professeur aura le lundi ou le samedi de libre Si dans votre tablissement le samedi est ferm la case devient Lundi ou vendredi libre Le professeur n utilise que cette salle Celle ci sera propos e par d faut comme salle impos e de mati re dans les tableaux de services des divisions voir Chapitre 4 Paragraphe Tableau des services Chapitre 3 V ux A compacter La case A compacter permet d indiquer si l emploi du temps d un professeur doit tre pris en compte dans le Compactage voir Chapitre7 Paragraphe Compactage Tous les emplois du temps des professeurs pour lesquels cette case est coch e sero
465. ur est optimis e afin qu un professeur reste le plus longtemps possible dans la m me salle durant chaque demi journ e De plus l attribution automatique ne sature aucune salle tous les effectifs r els des salles seront respect s VII 5 Chapitre 7 Finitions Notez aussi que l attribution automatique des salles par professeurs peut se limiter un seul site Cela permet de ne raisonner que sur un seul niveau la fois par exemple le coll ge et ensuite le lyc e Enfin il est possible d annuler l affectation automatique des salles au cas o les choix que vous avez faits ne soient pas satisfaisants Vous avez alors la possibilit d enregistrer la derni re attribution de salles afin que celle ci soit r utilis e en priorit lors de la prochaine attribution UnDeuxTEMPS changera donc uniquement les salles pour lesquelles vos r glages seront diff rents Les deux attributions automatiques fonctionnant exactement de la m me fa on nous ne pr senterons que la fen tre d attribution automatique par professeur La partie gauche de l cran contient la liste des professeurs tri e par ordre alphab tique ou par mati re avec pour chaque professeur e La salle prioritaire e Le 1 panel de salles e Le 2 panel de salles e Le nombre de cours sans salle Recommandations v Si vous avez utilis une grande salle BANAL v rifiez bien que vous avez effectu un changement de salle impos e pour supprimer cet
466. urs en commun et qui ont donc les m mes professeurs Chaque regroupement d crit pr cis ment un alignement entre plusieurs divisions Les noms de regroupements sont g n r s automatiquement par UnDeuxTEMPS chaque cr ation d alignement et d s qu un enseignant se trouve dans plusieurs des divisions align es Toutefois si un nom de regroupement ne vous satisfait pas vous pouvez le modifier sans difficult Les groupes locaux et les regroupements sont export s dans STS WEB avec leurs effectifs L exportation STS WEB ne peut pas fonctionner tant qu il reste des groupes oubli s ou r p t s dans votre emploi du temps Groupe oubli La plupart des fiches plusieurs lignes sauf par exemple celles d crivant une alternance de cours en division enti re doivent comporter des groupes locaux car chaque l ve ne peut suivre qu un enseignement en m me temps Dans le cas contraire une telle fiche contient un ou plusieurs groupes oubli s Groupe r p t Un groupe est dit r p t s il appara t sur plusieurs lignes d une m me fiche qui ne d crivent pas une alternance de cours Un groupe r p t d signe donc un ensemble d l ves qui doivent assister plusieurs cours simultan ment ce qui est bien s r impossible Mati re filtrable Une mati re filtrable est une mati re qui peut ne pas tre imprim e et qui n est pas export e dans STS WEB Une mati re filtrable est donc ignor e dans les emplois du temps communiqu s
467. us les professeurs s lectionn s Si vous r pondez Non le v u sera affect uniquement au professeur pour lequel vous l avez saisi Consulter le d tail des v ux Cliquez dans la colonne Acc s d tail correspondant au professeur d un professeur P Une fen tre s affiche Elle comporte tous les v ux professeurs ses contraintes ses services ses observations Trier les professeurs Cliquez sur l intitul de la colonne contenant les v ux sur lesquels vous souhaitez effectuer le tri Un clic sur une colonne tri e g n re un tri inverse Un tri croissant devient d croissant et inversement Les emails Acc s Choisissez Bases Les Professeurs onglet email Chaque professeur peut avoir une ou plusieurs adresses lectroniques L int r t de cette information est de pouvoir envoyer n importe quel document issu d UnDeuxTEMPS par courrier lectronique Vous pouvez diffuser les emplois du temps des professeurs leur envoyer les emplois du temps des divisions dans lesquelles ils enseignent etc Pour renseigner l adresse lectronique d un professeur 1 Cliquez sur la colonne Adresse email du professeur 2 Saisissez l adresse e mail du professeur Si vous souhaitez renseigner plusieurs adresses lectroniques saisissez les la suite en les s parant d un point virgule Pour plus d informations sur l envoi des documents par Internet reportez vous au chapitre 9 Impression et Recherche B I
468. utes les actions possibles sur la fen tre d valuation VII 3 Chapitre 7 Finitions Pour Proc dez ainsi Classer le tableau dans l ordre alphab tique ou Cliquez sur le titre de la colonne concern e croissant e Division e Matin Cours e Apr s midi Cours e Perm entre deux cours e Cours isol s e Maximum par journ e e Maximum par 1 2 journ e e Perm en extr mit s Afficher l emploi du temps d une division Cliquez deux fois sur la division Imprimer le tableau Cliquez sur le bouton Imprimer Mettre jour les informations contenues dans le Cliquez sur le bouton Mettre jour tableau Utilisez ce tableau la fin du compactage pour vous aider affiner les emplois du temps des divisions B Int gration d emploi du temps Acc s Choisissez Fichier Int grer UnDeuxTEMPS vous permet dans un emploi du temps existant emploi du temps d accueil d int grer un autre emploi du temps emploi du temps int gr Ce proc d est essentiel par exemple pour la gestion et l attribution des salles communes aux deux emplois du temps Recommandations L emploi du temps int grer doit avoir t enregistr avec la m me version de UnDeuxTEMPS Une int gration est impossible si la grille horaire de l emploi du temps d accueil est plus petite que celle de l emploi du temps int gr Ainsi chaque plage horaire ouverte dans la grille de l emploi du temps int gr doit galement tr
469. utes les demi heures r siduelles Pour plus de pr cisions reportez vous au chapitre 4 rubrique analyseur des services Fractions d heures r siduelles Des fractions peuvent subsister si par exemple un temps de service de 0 20h 0 25h ou 0 75h restait placer 0 50h tant le seul temps utilis lors de la construction automatique Dans ce cas vous devez r sorber ces fractions d heures en modifiant certaines fiches ou les temps de service Incompatibilit s p dagogiques La liste des contraintes p dagogiques insupportables est affich e Pour r soudre ces incompatibilit s affichez le d tail de ces contraintes Pour afficher le d tail des contraintes e Cliquez deux fois sur la ligne le tableau p dagogique de la division s affiche avec la mati re s lectionn e e Lancez la v rification p dagogique voir dans ce chapitre le paragraphe V rification de la comptabilit p dagogique Plages rouges Cet onglet n est l qu titre informatif il ne correspond pas une situation emp chant de lancer le traitement Cependant si vous avez des plages rouges dans votre emploi du temps cela veut dire qu UnDeuxTEMPS ne pourra pas placer de cours sur ces plages lors du traitement cela peut donc tre l origine de blocage par la suite Pour chaque division vous visualisez sur un calendrier hebdomadaire la pr sence ou non de plages rouges Les plages en rouge sont les plages sur lesquelles UnDeuxTEMPS ne pourra pas
470. ution des salles est d affecter une salle aux cours qui n en sont pas encore pourvus En effet seules quelques salles impos es ont pour l instant t attribu es dans les affectations et avant le Traitement et le Compactage Vous allez donc devoir affecter les autres salles en proc dant soit une attribution automatique des salles par division soit une attribution automatique des salles par professeur Bien que l on puisse utiliser les deux proc dures vous opterez pour l une ou l autre des deux m thodes suivant la fa on dont sont organis es les attributions de salles dans votre tablissement De plus cette attribution automatique n est utiliser qu une fois l emploi du temps termin Traitement et Compactage compris Avant de lancer l attribution automatique vous allez devoir choisir les salles utiliser Pour chaque division ou professeur vous d finissez e Une salle prioritaire dont l attribution automatique est prioritaire pour la division ou le professeur Cette salle sera donc utilis e de pr f rence n importe quelle autre donn e facultative e Un 1er panel de salles dont l attribution automatique est autoris e pour la division ou le professeur donn e facultative e Un 2 me panel de salles dont l attribution automatique est autoris e pour la division ou le professeur Ce deuxi me panel est utilis par UnDeuxTEMPS si le premier ne suffit pas donn e facultative Astuce Vous pouvez utiliser le
471. uver une solution complexe Une gestion moins fine permet donc de trouver plus rapidement une solution complexe mais a pu n gliger une solution plus simple Voici les messages d erreur que vous pouvez rencontrer e un assemblage est incoh rent en division Une m me salle est en surcharge ou un cours est r p t l int rieur m me d un assemblage ou encore des cours de fr quences incompatibles si semaines paires et is premier semestre sont dans le m me assemblage Par exemple une fiche a deux lignes o figurent une m me salle d effectif maximal 1 e un assemblage ne peut tre plac en division VI 15 Chapitre 6 Contraintes p dagogiques et Traitement Un assemblage ne peut tre plac nulle part m me en levant toutes les contraintes autoris es D autres messages peuvent exceptionnellement vous signaler de grosses difficult s de nombreuses contraintes lev es il est pr f rable d interrompre A moins d tre tr s exp riment suivez le conseil contraintes excessives en division risque de blocage UnDeuxTEMPS n est pas arriv traiter cette division isol ment m me en levant toutes les contraintes autoris es Ce message peut appara tre par exemple si un professeur ayant de nombreux desiderata forts et enseignant dans une seule division a moins de plages disponibles que de fiches placer Il est alors pr f rable d interrompre le Traitement difficult
472. uxTEMPS Le nom des fichiers d export de Sconet ne doit pas tre modifi Si vous effectuez plusieurs importations de la base l ves l option Conserver les l ves d j pr sents dans UnDeuxTEMPS vous permet de ne pas craser les l ves pr alablement import s Nous vous conseillons d utiliser cette option si vous avez d j r parti vos l ves dans les groupes Dans le cas contraire vos r partitions d l ves seront perdues Les l ves consid r s comme sortant de SCONET seront alors supprim s de la base UnDeuxTEMPS Remarque importante pour les cit s scolaires Si vous avez plusieurs bases Sconet distinctes importez successivement chaque base l ves Sconet en cochant l option Conserver les l ves d j pr sents dans UnDeuxTEMPS apr s la premi re importation Avant de r aliser une importation des l ves dans UnDeuxTEMPS vous devez demander Sconet de mettre jour ses fichiers d export Pour mettre jour les fichiers d export de Sconet 1 S lectionnez le choix Acc s Base El ves mode normal dans le menu d entr e de Sconet 2 S lectionnez le n RNE de l tablissement 3 Choisissez Exploitation 4 Choisissez Exports standard 5 Choisissez Export XML g n riques Choisissez Export El ves avec adresses Vous tes invit enregistrer un fichier au format zip nomm en principe ExportXML__ElevesAvecAdresse zip sur un disque local dans un r pertoire de votre choix ou sur
473. visions effet en haut droite de la fen tre Cliquez sur E Cliquez en maintenant la touche CTRL enfonc e ou faites un Glisser avec la souris sur les divisions qui doivent avoir la m me dur e de conseil Choisir un pr sident Cliquez bouton gauche puis bouton droit de la souris dans la zone pour une ou plusieurs divisions Pr sident S lectionnez le Pr sident dans la liste d roulante des membres Cliquez sur 5 Cliquez en maintenant la touche CTRL enfonc e ou faites un Glisser avec la souris sur les divisions qui doivent avoir le m me pr sident D finir le professeur principal Placez le en premi re position dans la liste Ajouter un membre Cliquez bouton gauche puis bouton droit de la souris sur une case vide du tableau des professeurs et membres administratifs S lectionnez le membre dans la liste d roulante des membres Changer la mati re d un professeur Cliquez bouton gauche puis bouton droit de la souris sur celle ci S lectionnez la nouvelle mati re dans la liste d roulante des mati res Attribuer une salle Cliquez bouton gauche puis bouton droit de la souris dans la zone Salle pour une ou plusieurs divisions du conseil S lectionnez la salle dans la liste d roulante des salles conseils Cette attribution peut tre effectu e apr s le positionnement des conseils si vous n avez pas de limitation en terme de salles pour les conseils XI 7 Chapitre 11 Planification des
474. visions que dans la grille hebdomadaire Le mode d affichage d doublement permet de visualiser simplement les cours en demi groupes et donc de g rer individuellement les blocs demi groupes Pour plus d information sur la gestion des cours en demi groupes reportez vous au paragraphe Demi groupes de ce chapitre Pour relier deux fiches cons cutives en un bloc 1 S lectionnez une des deux fiches 2 Cliquez sur le bouton kx ou choisissez la commande Lier D lier vers le bas du menu contextuel pour relier la fiche celle en dessous ou Cliquez sur le bouton z ou choisissez la commande Lier D lier vers le haut du menu contextuel pour relier la fiche celle au dessus Le bloc ainsi cr est mat rialis par un trait vertical pais entre les deux fiches Exemple de bloc mobile d 1 heure de fran ais suivi d 1 heure d histoire g ographie Pour cr er un bloc de deux fiches identiques et cons cutives 1 Cr ez une fiche sur une plage suivie ou pr c d e d une plage vide 2 Cliquez sur le bouton 2 ou choisissez la commande Lier D lier vers le bas du menu contextuel pour relier la fiche celle en dessous ou Cliquez sur le bouton Z ou choisissez la commande Lier D lier vers le haut du menu contextuel pour relier la fiche celle au dessus La deuxi me fiche se cr e automatiquement le cours prend l aspect d un bloc Si le temps de service est insuffisant la copie et le lien ne sont pas cr s Vous pouvez
475. vous permet de dupliquer un assemblage existant e D calque La fonction D calque est utilis e pour reproduire dans une division la structure d une fiche ou d un bloc d j construit dans une autre division blocs de TP par exemple IV 71 Chapitre 4 Affectations e Dissection Le mode Dissection vous permet d isoler la 17 ligne d une fiche afin de la r introduire dans une autre fiche ou de la placer en attente sur le Parking Interrogation Vous pouvez activer l interrogation lorsque vous tes dans la grille horaire d une division Cette fonction peut tre activ e de fa on automatique d s que vous d placez une fiche Pour cela choisissez Interrogation automatique en pr f rence voir Chapitre 10 Paragraphe Pr f rences ou sur l onglet Options de la grille division L interrogation vous permet de visualiser l ensemble des plages m mes occup es o l assemblage courant pourrait tre plac sans provoquer d anomalie locale Vous pouvez pr ciser UnDeuxTEMPS de prendre en compte ou non les salles gr ce l option Interrogation ignorer les salles L interrogation provoque l affichage de fl ches vertes sur le c t gauche des plages de la grille vers lesquelles le cours peut se d placer Ces fl ches vous permettent de savoir o vous pouvez effectuer le d placement de l assemblage courant sans cr er de probl me Une fl che verte vous signale que le d placem
476. ype d anomalie recherch pour en obtenir la liste ou 1 Choisissez Recherche Parcourir anomalies pour les contr ler une une Vous pouvez imprimer la liste o corriger les anomalies une une Pour lancer une recherche de d fauts 1 Choisissez Recherche Lister d fauts 2 S lectionnez l onglet correspondant au type de d faut recherch pour en obtenir la liste ou Choisissez Recherche Parcourir d fauts pour les contr ler un un Les d fauts sont affich s un un par l interm diaire d une boite de dialogue et la fiche concern e est s lectionn e sur le planning Recherche de professeurs Acc s Choisissez Recherche Professeurs Ce module de recherche vous permet d obtenir en quelques secondes une liste de professeurs correspondant aux crit res que vous avez choisis Pour lancer une recherche de professeurs 1 Choisissez Recherche Professeurs 2 Choisissez les crit res de recherche qui vous int ressent IX 11 Chapitre 9 Impression et Recherche Pour le crit re Enseignant Proc dez ainsi Liste des professeurs enseignant une ou plusieurs mati res Liste des professeurs enseignant au moins une mati re d un panel Liste des professeurs qu ils enseignent une mati re ou pas Pour le crit re Dans Choisissez Une ou Plusieurs mati res Cliquez sur E pour choisir la ou les mati res Choisissez Un panel de mati re Choisissez le panel dans la list
477. z Affectations Planning professeurs Le tableau suivant vous d crit les proc dures permettant de limiter l affichage des emplois du temps certains professeurs Pour afficher Proc dez ainsi Tous les professeurs Choisissez l onglet tous les professeurs Les professeurs d un panel si vous avez Choisissez l onglet du panel En cliquant 2 cr des panels de professeurs fois sur l intitul de l onglet vous acc dez la fen tre des panels Les professeurs d une division Cliquez sur le bouton D Choisissez une division et cliquez sur OK Pour consulter le d tail de chaque cours 1 Cliquez sur le bouton 2 S lectionnez les cours souhait s 3 Cliquez une deuxi me fois sur pour masquer le d tail Pour personnaliser l aspect du planning des Professeurs Pour Proc dez ainsi Afficher ou masquer certaines Cochez ou d cochez les cases correspondantes aux informations informations d sir es Afficher les blocs de plus d une heure Cochez la case cocher Plages s par es sous forme de plusieurs cours d une heure Si vous voulez que les blocs de plus d une heure apparaissent comme un seul cours d cochez la case Plages s par es Cette case peut tre utile pour d placer ou modifier des cours Afficher le d tail des regroupements Dans l onglet Options cochez la case cocher Afficher le d tail des dans les fiches regroupements Si cette case est coch e la liste des
478. z Suivi Vision semaine xx ou Suivi Vision autre semaine ou cliquez sur 2 J 2 Choisissez Suivi Journal semaine 3 Le journal s affiche Vous pouvez imprimer la liste des cours modifi s Vous pouvez exporter les cours modifi s au format Excel TXT ou CSV VIIT 11 Chapitre 8 Gestion des emplois du temps la semaine Exemple T Journal des modifications de la semaine 41 ann e 2009 Divisions Professeurs BELOUP St phanie CHUMPOL H l ne CORAON Jean Marie DUPONT Thierry FONTUP C cile Semaine 41 lun 5 oct 09 FOULAPE Mich le FRACCI Anouck services non pris en compte Modifications apport es l emploi du temps annuel de r f rence Cours modifi s Les emplois du temps de ces Re professeurs ont t modifi s DUPONT lt gt BELOU DUPONT lt gt BELOU s supprim Les emplois du temps de ces an divisions ont t modifi s PP d supprim 9h55 DUPONT lt gt BELOUP 61 10h05 28 cours supprim 10h05 2 FRACCI lt gt BELOUP 53 11h 2H LAT FRACCI lt gt BELOUP 153 1h 2 LAT FRACCI lt gt BELOUP 53 13h45 153 LAT DUPONT lt gt BELOUP 53 13h45 1E53 ILAT DUPONT lt gt BELOUP 53 15h50 2 FR GACHET lt gt BELOUP 53 16h45 AL GRE GACHET lt gt BELOUP 53 16h45 151 GRE GACHET lt gt BELOUP 53 16h45 153 GRE GACHET lt gt BELOUP 53 16h45 154 GRE GACHET lt gt BELOUP 53 16h45 1 ES1 GRE GACHET lt gt BELOUP 53 Exporter Cours changeme
479. z la division le niveau vers son nouvel emplacement Si ce dernier est d j un niveau occup les deux divisions niveaux sont chang es D caler les divisions vers S lectionnez la case partir de laquelle vous voulez d caler les divisions puis la droite effectuez un clic droit de souris et choisissez D caler droite Pour annuler ce d calage s lectionnez la cellule vide qui a t ins r puis dans le menu contextuel choisissez Supprimer la case vide La suppression d cale les divisions vers la gauche Supprimer une case vide Cette action n est possible que sur une case pr c dant une autre contenant une division S lectionnez la cellule vide puis dans le menu contextuel choisissez Supprimer la case vide La suppression d cale les divisions vers la gauche IT 9 Chapitre 2 Bases un Renommer une division Cliquez deux fois sur la division le niveau niveau Tapez le nouveau nom Appuyez sur la touche ENTREE Supprimer une ou S lectionnez une division plusieurs divisions Appuyez sur la touche SupPr ou cliquez sur le bouton Supprimer des divisions S lectionnez la ou les divisions que vous souhaitez supprimer Cliquez sur OK UnDeuxTEMPS vous pr sente un cran de confirmation cliquez sur OK si les divisions choisies pour la suppression vous conviennent Si vous avez d j commenc travailler sur les divisions tous les renseignements les concernant vont dis

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