Reglement sur Chapiteaux - Office du Sport de Pessac
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1. Un Responsable S curit devra tre d sign pour faire respecter les consignes de s curit REGLEMENT SUR L UTILISATION DES CHAPITEAUX ARTICLE 6 L Office Municipal du Sport n est pas responsable des installations implantation montage lectricit la mise en place et son agr ment devront tre demand s aux Services Techniques de la Municipalit du lieu d implantation ARTICLE 7 Ces chapiteaux sont disponibles au Service des Sports 21 avenue de Beutre PESSAC 05 56 07 21 46 Le Service des Sports n est pas responsable de la mise en place du chapiteau encore moins de son installation ni de son transport sur le lieu de la manifestation ARTICLE 8 Ces chapiteaux sont g r s par la Commission Communication de l Office Municipal du Sport de Pessac sis au Ch teau de Bellegrave rue du colonel Jacqui Pessac 33600 La Commission a en charge d assurer la bonne utilisation l inventaire et de faire respecter ce r glement ARTICLE 9 La Commission Communication doit tout mettre en uvre pour assurer le pr t de ces chapiteaux aux associations adh rentes a1 O M S La Commission attribuera le pr t aux associations qui le demandent suivant les crit res suivants 1 Plus petit nombre de demandes d j satisfaites 2 Plus grande dur e d utilisation 3 Importance de la manifestation L Office Municipal du Sport de Pessac est prioritaire quant l attribution pour ses manife2. chapiteau ARTICLE 21 L association a 15 jours pour r gler sa facture aupr s de l OFFICE MUNICIPAL DU SPORT de Pessac ARTICLE DERNIER Ce r glement a t adopt par le bureau du 09 septembre 2010
3. REGLEMENT SUR L UTILISATION DES CHAPITEAUX REGLEMENT SUR L UTILISATION DES CHAPITEAUX 8M X 5M 5M X 5M REGLEMENT SUR L UTILISATION DES CHAPITEAUX Fait Pessac le 12 avril 2005 Ce r glement d finit les modalit s d exploitation de chaque chapiteau de l O MS Il se r f re pour tout ou partie la r glementation des chapiteaux et tentes de spectacles CTS du 23 01 85 ARTICLE PREMIER Les chapiteaux se d finissent comme suit chapiteau 5m x 5m tubes toiles 7 mats chapiteau 8m x 5m tubes toiles n mats 7 sangles ARTICLE 2 Ces chapiteaux sont uniquement destin s aux manifestations sportives et ne peuvent en aucun cas servir de dortoirs ou d annexes d h bergement Ces chapiteaux ne peuvent tre quip s ni de planchers ni de gradins CTS 14 Ces ensembles ne pourront servir en aucun cas d abris pour une cuisine tout appareil combustion devra se trouver plus de 5 m tres l ext rieur CTS 15 ARTICLE 3 Ces chapiteaux recevant du public sont limit s en nombre de personnes pr sentes sous chaque chapiteau LA CAPACITE MAXIMUM DE CHAQUE CHAPITEAU EST DE QUARANTE NEUF 49 PERSONNES ARTICLE 4 Ces chapiteaux peuvent accueillir des installations lectriques sonorisation clairage celles ci devront tre conformes et agr es CTS 16 24 ARTICLE 5 Ces chapiteaux recevant du public devront tre pourvus d extincteurs en nombre suffisant
4. sociation doit pouvoir couvrir le vol et les ventuels d g ts Incendie temp te gr le neige attentats et catastrophes naturelles caus s cet ensemble comme les d g ts engendr s par ceux ci ARTICLE 16 L association qui empruntera un chapiteau laissera un ch que de caution d un montant de 1380 Euros l ordre de l O MS pour la couverture ventuelle des r parations ou de la remise en tat du ou des chapiteau Le ch que devra tre d pos l OMS au moins 3 jours avant la date de l emprunt ARTICLE 17 L emprunteur du ou des chapiteau x d posera au secr tariat du Service des Sports une photocopie de sa carte d identit ainsi qu une copie de l attestation d assurance de son association le jour de la prise en charge du ou des chapiteau ARTICLE 18 L utilisateur du chapiteau s engagera respecter les consignes d crites dans le manuel d utilisation et de pr server l ensemble de toute d gradation ventuelle ARTICLE 19 L association se doit de rendre le ou les chapiteau x dans le m me tat qu elle l a pris Tous les frais de remise en tat seront factur s l association emprunteuse L association emprunteuse signera l inventaire du mat riel remis au moment de l emprunt et au retour REGLEMENT SUR L UTILISATION DES CHAPITEAUX ARTICLE 20 Une facture d taill e sera adress e l association emprunteuse apr s inventaire des composants du ou des
5. stations ARTICLE 10 La Commission d cidera seule du bien fond de son attribution si les crit res de l Article 9 sont identiques plusieurs demandes pour la m me p riode ARTICLE 11 Les demandes de pr t de chaque chapiteau devront parvenir la Commission Communication au moins 1 MOIS avant l utilisation pr vue ARTICLE 12 Chaque chapiteau est mis la disposition des associations en contrepartie celles ci reverseront l O M S une participation forfaitaire de 50 Euros pour une utilisation de 1 3 jours Cette somme sera r clam e pour chaque p riode de 3 jours chus pour une utilisation au del des 3 premiers jours REGLEMENT SUR L UTILISATION DES CHAPITEAUX ARTICLE 13 Le ou les chapiteau x sera mis la disposition de l association emprunteuse le dernier jour ouvrable du Service des Sports avant la date de d but d emprunt demand 15h00 dernier d lai Elle sera ramen e le premier jour ouvrable suivant le dernier jour d utilisation sp cifi dans la demande entre 9h00 et 12h00 Tout retard la remise de cet ensemble entra nera une p nalit forfaitaire de 20 Euros par jour ARTICLE 14 L association n a pas le droit d apposer de panneaux publicitaires affiches et autres en utilisant des clous agrafes ou quivalents ARTICLE 15 L association qui empruntera ces chapiteaux est responsable de tous les d g ts caus s ceux ci L assurance de l as
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