Home

Manuel utilisateurs partenaires - Formation et Conseil en Prevention

1. Recherche multicrit res La plupart des pages de recherche disposent de crit res facultatifs renseigner selon le degr de pr cision souhait par l utilisateur Il peut tre n cessaire d affiner une recherche en raison d un trop grand nombre de r sultats message d avertissement affich l utilisateur Action sur le bouton Rechercher Le r sultat de la recherche est affich sous la forme d un tableau Pour avoir plus d information sur l affichage du tableau gt Cf 1 4 4 Savoir lire et utiliser un tableau p15 Dans le cas o les crit res de recherche saisis sont inconnus ou mal renseign s dans Forprev il sera mentionn Aucun r sultat en haut gauche du tableau Lorsque le tableau de r sultats ne donne pas satisfaction il est n cessaire de relancer la recherche en modifiant les crit res saisis Effacement des crit res par d faut La plupart des pages de recherche comportent au moins un champ de crit re renseign automatiquement Pour effacer un crit re par d faut non adapt la recherche souhait e s lectionner le crit re affich et l effacer en utilisant la touche SUPPR Crit res avec liste d roulante et auto compl tion Certains crit res poss dent une liste de choix qui se met automatiquement jour en fonction des caract res saisis dans le champ de saisie Exemples e la saisie du d partement dans le champ code postal Forprev affiche la liste de choix de tous les codes postaux
2. Saisir les r sultats des participants une fois la session de formation termin e apr s les avoir ajout s si cela n a pas t fait avant voir tape 4 e Etape 6 Cl turer la session partir de la page D tails session en cliquant sur le bouton Cl turer session e Etape 7 G n rer les certificats en vue de les diter A partir de la page Participants cliquer sur le bouton G n rer certificats ou G n rer planche certificats 5 2 D clarer une session D clarer une session de formation dans un domaine pour lequel l OF l entreprise est habilit e Les informations minimales saisir d pendent du d lai avant le d but de la session selon le dispositif Cf documents de r f rence sur le site Forprev Qui L assistante le formateur le correspondant habilitation entit le correspondant entit associ e Attention Le d lai d ouverture est respecter avant le d marrage de la session de formation Il convient de se conformer aux proc dures administratives relatives au dispositif s lectionn Le non respect de ces d lais sera signal l utilisateur par un message d anomalie et au correspondant habilitation sur son bureau tableau de bord Sessions La Date de compl tude indique la date laquelle les informations requises avant l ouverture de la session ont t saisies Comment e Choisir Menu Sessions Recherche et d claration de sessions e Cliquer sur le bouton D clarer
3. associ e une habilitation Le renouvellement d une habilitation arrivant ch ance La demande d habilitation suppl mentaire Attention Lorsqu une demande est envoy e au r seau Pr vention pour validation il est impossible d en faire une autre avant que la pr c dente ne soit valid e jusqu 4 mois d attente Il est donc n cessaire de grouper ses demandes avant de les envoyer pour validation L envoi d une demande au r seau Pr vention doit donc regrouper l ensemble des modifications apporter aux entit s et aux habilitations En cas d envoi group il est conseill d effectuer les actions soumises la validation de la CNH selon l ordre indiqu ci dessus Remarque la premi re version de Forprev ne permet pas de g rer le changement de Siret et de raison sociale 4 2 Les num ros d attribution Lorsqu on effectue une demande d habilitation on rencontre 3 types de num ros e Le num ro de demande C est un num ro sur 6 chiffres qui identifie une demande aupr s des organismes valideurs CNH Carsat A Il est indiqu l utilisateur lors de l envoi d une demande Ex 100234 e Le num ro d habilitation C est une suite de caract res qui identifie une habilitation rendant celle ci unique Il est compos d un num ro 6 chiffres de l ann e d obtention de l habilitation du domaine niveau d une lettre indiquant s il s agit d une entreprise ou d un OF et enfin du code de la caisse instructrice
4. enregistr e dans Forprev e Le champ Contient l information saisie contient une partie du mot recherch e Le champ Commence par il suffit de saisir le d but du mot recherch Utilisation des listes d roulantes Certaines listes comportent une ligne blanc suivie d une liste de noms Choisir la ligne blanc revient faire une recherche qui ne filtrera pas sur ce champ qui gardera toutes les valeurs de la liste e Exemple la liste d roulante associ e au crit re de recherche Civilit contient une premi re ligne blanc la ligne suivante M la ligne suivante Mme Le choix de la ligne blanc comme crit re de recherche permet de s lectionner aussi bien les M que les Mme 1 4 4 Savoir lire et utiliser un tableau Dans Forprev toutes les donn es issues d une recherche sont affich es dans un tableau Un certain nombre d op rations sont possibles dans ces tableaux Passer d une page une autre e Parles fl ches gt page suivante lt page pr c dente gt gt aller la derni re page lt lt aller la premi re page e Parle num ro de page e Renseigner le num ro de page e Cliquer sur le bouton Ok Augmenter diminuer le nombre de r sultats par page L utilisateur peut modifier le nombre de r sultats par page en choisissant une des valeurs disponibles dans la liste d roulante 5 10 20 et en validant par le bouton OK 15 Cette modification a un effet ponct
5. date d but au plus t t et date fin au plus tard 40 4 G rer ses habilitations 4 1 Pr sentation et tapes suivre L habilitation permet tout organisme de formation ou entreprise de dispenser des formations de pr vention de risques professionnels dans le cadre de la d multiplication Le partenaire passera par Forprev pour g rer ses habilitations changements cr ation mises jour etc dans les domaines couverts par Forprev Attention Avant de proc der une demande soumise la validation de la CNH v rifier que l ensemble des informations non soumises la validation de la CNH ont bien t mises jour exemples changement d adresse changement de correspondant habilitation r f rent nom commercial ces informations sont modifiables sur les pages Tronc commun et Habilitation en version Fig e ces modifications ne seront plus possibles une fois qu une des actions d crites ci dessous sera engag e et il faudra alors supprimer les actions engag es bouton Supprimer modifications sur la page Tronc commun Les actions suivantes sont soumises validation de la CNH dans Forprev e Le passage du partenariat Entreprise celui d Or e Le changement de structure pour passer d une entit seule une entit 2 chelons ou de 2 3 chelons Le changement de structure pour passer une structure nationale Le changement de N de d claration d existence Le rattachement d une entit
6. s leur s domaine s et niveau x d habitation Comment e Choisir Menu R f rentiels Formateurs Formateurs r f renc s pour acc der la page Liste r capitulative des formateurs r f renc s Le tableau affiche une ligne par formateur r f renc et en colonne par domaine niveau d habilitation e Colonne Rattach Coche verte si le formateur est rattach au domaine niveau d habilitation croix rouge sinon e Colonne R f rent Coche verte si le formateur est r f rent croix rouge sinon e Colonne Valide Case verte valide Case rouge obsol te Date de fin de validit atteinte Case orange obsol te La validit prendra fin dans le mois qui suit Remarque Des fl ches dascenseur horizontal permettent de se d placer dans le tableau si tous les domaines niveaux ne sont pas affichables en m me temps Afficher les informations personnelles du formateur e Pour consulter les informations d taill es sur le formateur cliquer sur le nom du formateur gauche du tableau e Pour retourner au tableau passer par le menu R f rentiels Formateurs Formateurs r f renc s Remarques e La rubrique Qualifications affiche les qualifications du formateur obtenues chez le partenaire par une session qualifiante colonne Origine S ou lors de la d claration d une qualification par le partenaire colonne Origine H e La rubrique Qualifications r f renc es affiche les informations sais
7. Attention Ne concerne que les partenaires multi tablissements E Qui Le correspondant habilitation l assistante le correspondant entit associ e Remarque Les possibilit s de consultation d pendent du profil de l utilisateur et l chelon de l entit auquel il appartient e L utilisateur de l entit habilit e peut voir l ensemble des entit s associ es de sa structure e L utilisateur de l entit associ e positionn e l chelon 2 peut voir l ensemble des entit s de l chelon 3 qui lui sont li es Comment e Choisir le menu R f rentiels Entit s associ es Mes entit s associ es pour acc der la page Liste des entit s associ es e Filtrer la liste si besoin et selon les crit res de filtrage disponibles e Cliquer enfin sur le bouton Filtrer pour afficher le r sultat dans le tableau Remarques e L entit habilit e structur e sur trois chelons peut affiner sa liste d affichage en s lectionnant le nom d une entit de l chelon 2 pour afficher les entit s de l chelon 3 d pendant de cette entit 32 e L entit associ e non rattach e une habilitation n est pas activ e pour g rer ses activit s Le partenaire habilit a la possibilit de la rattacher une habilitation qui doit tre valid e par la CNH gt Cf 4 6 1 Consulter et modifier une habilitation p45 3 3 3 Acc der la fiche d tail de l entit associ e Consulter les informations sur les donn es admin
8. Attention Pour pouvoir g n rer des certificats il faut v rifier que les conditions suivantes sont r unies e La session est termin e e Les r sultats des participants sont saisis e La session concern e est l tat cl tur e Qui L assistante le formateur le correspondant entit le correspondant entit associ e E Comment e Choisir Menu Sessions Recherche et d claration de session e Acc der la page D tails de session gt Cf 5 3 Rechercher et afficher le d tail d une session p50 e Cliquer sur le bouton Participants pour acc der la page Participants Editer les certificats individuels e Cocher un ou plusieurs stagiaires ayant r ussi la formation dans le tableau La colonne r sultat du tableau permet de diff rencier les r ussites coche verte des checs croix rouge e Cliquer sur le lien hypertexte de l intitul du certificat pour ouvrir et t l charger le certificat Le bouton Fusionner pdf permet d ouvrir tous les certificats individuels en une seule fois Editer des planches de certificats Les certificats sont group s par 4 sur des planches de format A4 e Cliquer sur le bouton G n rer planche certificats e T l charger pour l dition Joindre des pi ces aux certificats ex lettre d accompagnement Lors de la g n ration de certificats partir de la fen tre Edition effectu e e Cliquer sur le bouton Ajouter fichier sous la rubrique Pi ces jointes
9. Enregistrer e Cliquer sur le bouton enregistrer Etape 2 Modifications n cessitant validation de la CNH Pour modifier certains champs Structure nationale N de d claration d existence Nombre d chelons il faut suivre la proc dure ci dessous e Choisir menu Habilitations Habilitations et demandes e Cliquer dans le menu de gauche sur l onglet Tronc commun actif e Si la page D tail du tronc commun appara t dans sa version Fig e Cliquer sur le bouton Demande de modification Sinon ce bouton n apparait pas une demande de 43 modification a d j t effectu e et il est donc possible de modifier directement ces champs e Modifier les champs mettre jour e Cliquer sur le bouton Enregistrer Etape 3 Visualisation et envoi de la demande si pas d autres modifications soumettre la CNH e Cliquer dans le menu de gauche sur l onglet Visualiser avant envoi pour acc der la page R sum de la demande e V rifier les l ments saisis et Cliquer sur bouton Envoyer la demande Remarque Il est possible d annuler les modifications effectu es en cliquant sur le bouton Annuler si celles ci ne n cessitent pas de validation ou sur le bouton Supprimer modifications si celles ci n cessitent une validation de la CNH 4 5 2 Passer de ENT OF Passer d Entreprise Organisme de Formation Cette modification n cessite une validation de la CNH Attention Si d autres modification
10. Ex 500209 2013 SST 01 E 10 e Le num ro d habilitation avant validation Avant validation le num ro d habilitation n est compos que des 6 premiers chiffres composant sa version finale Ex 500209 4i 4 3 Consulter la synth se des habilitations et demandes Consulter la liste des habilitations actives et la liste des demandes en cours m Qui Les utilisateurs de l entit habilit e ont acc s ces 2 listes les utilisateurs de l entit associ e n ont acc s qu la liste des habilitations actives Comment e Choisir menu Habilitations Habilitations et demandes L utilisateur peut partir de cette page acc der e Ala page D tails de l habilitation en mode consultation et modification si ses droits le permettent en cliquant sur le lien du champ N Habilitation d une habilitation pr sente dans le tableau des habilitations actives gt Cf 4 6 1 Consulter et modifier une habilitation p45 e A la page D tails de l habilitation en mode cr ation si ses droits le permettent en cliquant sur le bouton Habilitation suppl mentaire gt Cf 4 6 3 Effectuer une demande d habitation suppl mentaire p47 e A la page Consulter historique habilitations et demandes en cliquant sur le bouton Historique gt Cf 4 4 Consulter l historique des habilitations et demandes p42 Sur cette page est galement pr sent un menu sur la gauche que l on retrouve sur toutes les pages de gestion des habilitations et du tronc com
11. Habilitation Certificat CGSS CGU CNAMTS CNH Code national de stage Correspondant entit associ e Correspondant habilitation Carsat Correspondant habilitation entit Correspondant habilitation CNH Dipl me attribu aux stagiaires ou formateurs l issue d une valuation de fin de formation r ussie Caisse G n rale de S curit Sociale quivalent de la CARSAT dans les d partements d outre mer Conditions g n rales d utilisation valider par les formateurs lors de leur premi re connexion Caisse Nationale d Assurance Maladie des Travailleurs Salari s Commission nationale d habilitation compos e de membres de l INRS de la CNAMTS et des repr sentants des CARSAT CRAM CGSS Instruit les dossiers de demandes d habilitation apr s v rification de recevabilit par les CARSAT CRAM CGSS d livre les habilitations suit leur renouvellement et le cas ch ant les suspend sous la responsabilit de l INRS Enfin elle assure la promotion de l organisme de formation habilit aupr s de toutes les instances du r seau pr vention Codification d un stage inscrit l Offre Nationale de Formation propos e par le R seau Pr vention Prend le relai du correspondant habilitation au sein de son entit pour la cr ation des utilisateurs pour le param trage et le rattachement des formateurs selon les droits qui lui ont t accord s par le correspondant habilitation entit ou l
12. L utilisateur peut changer de profil et de droits sans se d connecter de Forprev e Choisir Menu Outils Changer de contexte e S lectionner un autre profil en cliquant sur sa ligne La page Mon bureau s ouvre avec les droits et les p rim tres d action associ s au profil choisi Naviguer d un menu l autre Depuis n importe quelle page l utilisateur peut changer de page en s lectionnant le menu et la rubrique du menu souhait e Avant de naviguer d un menu l autre il convient de v rifier que les l ments saisis sur la page actuelle n cessitent un enregistrement ou pas Utilisation des boutons Retour Privil gier le clic sur le bouton Retour s il existe sur la page consult e au lieu de la fl che de retour sur page pr c dente du navigateur positionn e en haut de la page Attention l utilisation de la fl che retour du navigateur peut perturber le comportement de l application Revenir la page d accueil de Forprev Mon bureau Depuis n importe quelle page l utilisateur peut revenir sur la page Mon bureau en cliquant sur le logo rond de Forprev en haut de la page consult e Attention Si la page actuelle est en cours de modification l utilisateur doit veiller enregistrer les l ments si n cessaire En cas d erreur du syst me Il peut arriver que le syst me se bloque ou affiche une erreur technique dans ce cas il faut r actualiser la page en purgeant le cache via la combinaison simultan e d
13. application Forprev R diger et envoyer le message par mail dans la fen tre Nous contacter 1 4 2 Navigateurs et conseils d utilisation Navigateurs utilis s Forprev a t d velopp pour fonctionner sous Internet Explorer 8 0 et Firefox 19 0 et prendra en compte les versions suivantes Il fonctionne sur d autres navigateurs mais a t optimis pour ces deux derniers Recommandations de connexion e Chaque utilisateur doit avoir un identifiant personnel non partag e Il ne doit pas y avoir deux sessions d ouvertes en m me temps avec le m me identifiant m me si les profils sont diff rents e Il ne doit pas y avoir deux sessions d ouvertes en m me temps sur le m me poste de travail et sous le m me navigateur m me sous des identifiants diff rents Changer de profil utilisateur Selon la position et le r le de l utilisateur dans la structure du partenaire habilit il peut disposer de plusieurs profils utilisateur Forprev permet d utiliser plusieurs profils avec un seul identifiant 12 A la connexion Une page Choisir le contexte s affiche S lectionner le profil utilisateur en cliquant sur la ligne La page Mon bureau s ouvre avec Les droits et les p rim tres d action associ s au profil choisi Exemple un individu qui est la fois correspondant habilitation et formateur n aura pas les m mes droits ouverts selon le choix du profil la connexion A partir d une page quelconque de l application
14. attribu s 29 E Qui Seuls les correspondants habilitation et entit associ e peuvent cr er un utilisateur Plus d informations sur la visibilit et les droits des partenaires par profil gt Cf 1 3 Droits des utilisateurs par profil p10 Comment e S assurer au pr alable que l utilisateur n a pas d j t cr gt Cf 3 2 1 Liste des utilisateurs par entit p28 Choisir menu Administration Utilisateur DEM Cliquer sur Nouvel utilisateur la fen tre Identification individu s ouvre Saisir le n Forprev si celui ci existe et vous est connu ex formateur Sinon Saisir Civilit Nom Pr nom et Date de naissance en entier et sans se tromper majuscules minuscules indiff rent Attention Une faute d orthographe date de naissance ou civilit erron e risque de cr er des doublons en base et g n rer des dysfonctionnements e Cliquer sur Rechercher e Si l individu appara t dans le tableau cliquer sur la ligne elle devient orange puis sur Valider e Sinon cliquer sur Nouvel individu la page D tail de l utilisateur appara t e Compl ter l information par la saisie de l adresse mail et du profil de l utilisateur les autres champs sont facultatifs L adresse mail sera utilis e pour envoyer l identifiant et le mot de passe l utilisateur Ajout d un profil e Cliquer sur le bouton Ajouter e Choisir profil entit d appartenance utilisateur indicateur r f rent pour CEH e
15. correspondant l utilisateur activer ou d sactiver Attention un clic sur la ligne de l utilisateur ouvre directement la page sur le d tail utilisateur 31 e Cliquer sur Activer ou D sactiver selon l action souhait e Remarques e Il est possible d activer ou d sactiver plusieurs utilisateurs en m me temps en cochant plusieurs lignes e L utilisateur r activ re oit un nouveau mot de passe provisoire sur son adresse mail son ancien mot de passe n est plus utilisable 3 3 G rer ses entit s associ es 3 3 1 Pr sentation Pour un partenaire multi tablissements il est n cessaire d associer l entit habilit e chacune des entit s susceptibles d animer des formations d clar es dans Forprev puis de rattacher ces entit s associ es aux habilitations les concernant Ceci permet au partenaire multi tablissements d obtenir des statistiques plus pr cises et de d centraliser la gestion dans Forprev selon le param trage choisi pour les entit s associ es Remarque La gestion des entit s associ es permet d associer une nouvelle entit et de la param trer mais le rattachement de l entit fait l objet d une demande de modification aupr s du r seau pr vention gt Cf 4 G rer ses habilitations p41 3 3 2 Acc der la liste des entit s associ es Consulter la liste de l ensemble des entit s associ es leur niveau d chelon et les habilitations auxquelles elles sont rattach es
16. de la formation si l annulation est faite par un autre utilisateur e des autres utilisateurs disposant des droits de mise jour sur les sessions si l annulation est faite par le formateur 51 5 5 G rer les participants D clarer les stagiaires participant la session saisir leurs r sultats une fois la session termin e diter les certificats en masse ou individuellement une fois la session cl tur e E Qui L assistante le formateur le correspondant habilitation le correspondant entit associ e E Comment Pour acc der la page Participants e Choisir menu Sessions Recherche et d claration de session e Acc der la page D tails de session gt Cf 5 3 Rechercher et afficher le d tail d une session p50 e Cliquer sur le bouton Participants pour acc der la page Participants qui permet d ajouter de modifier et de supprimer des participants Pour d clarer un participant A partir de la page Participants e Cliquer sur le bouton Ajouter participant e Renseigner les informations demand es dans la rubrique Identit stagiaire DEM si le participant est d j stagiaire dans votre environnement saisir le d but de son nom et le r cup rer dans la liste propos e fonctionnalit non disponible en premi re version sinon cliquer sur la loupe pour acc der la fen tre S lection d un individu afin d effectuer une recherche plus large dans le r f rentiel Individu r cup rer le stagiaire ou
17. du stage et Formateur sont accessibles par le bouton repr sentant une loupe Pour plus d informations sur la saisie du crit re formateur gt Cf 5 8 S lection d un formateur habilit p55 e Cliquer sur le bouton Rechercher Remarques e La plage de dates indiqu es entre d but de session et fin de session affiche toutes les sessions d butant partir de la date du champ D but de session et dont la date de fin est inf rieure ou gale la date du champ Fin de session e Si aucun l ment attendu ne s affiche dans le tableau de r sultat v rifier le les crit re s saisis dans la page Recherche et d claration de sessions et relancer la recherche 50 e S lectionner la ligne du tableau dont le d tail est souhait e Cliquer sur le bouton D tail session positionn sous le tableau ce bouton permet l acc s la page D tails session e Cliquer sur le bouton Retour pour revenir page Recherche et d claration de sessions afin de r p ter l op ration sur une autre session Remarque L historique de la session est accessible sur cette page par le bouton Historique 5 4 Modifier ou annuler une session Consultation modification ou mise jour annulation d une session pr alablement d clar e par le partenaire Une session cl tur e ne peut pas tre modifi e ou annul e Qui L assistante le formateur le correspondant habilitation le correspondant entit associ e Remarque Les droits de
18. habilitation Comment Choisir le menu Habilitations habilitations et demandes Cliquer dans le menu de gauche sur l onglet Entit s associ es Cliquer sur le bouton Ajouter entit associ e sous le tableau Saisir le Siret dans le champ N SIRET puis Cliquer sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche dans le r f rentiel des entit s de Forprev si le Siret est connu de Forprev certaines informations sont rapatri es e Renseigner les champs demand s Remarques e La raison sociale doit permettre de diff rencier les entit s associ es entre elles si la raison sociale rapatri e par le syst me n est pas satisfaisante la modifier e Le nom commercial sera le nom utilis pour la publication sur le site Forprev si la publication est demand e lors de la demande de rattachement une habilitation e Ajouter le correspondant entit dans la rubrique Contact entit en cliquant d abord sur la loupe droite du champ N Forprev puis en compl tant l ensemble des informations demand es Pour plus d informations sur la recherche de l individu gt Cf 5 9 S lection de l individu p55 e Cliquer sur le bouton Enregistrer apr s avoir renseign la page D tails de l entit associ e Le retour sur la page Liste des entit s associ es est automatique et le tableau de celle ci est aliment avec la nouvelle entit associ e Attention A cette tape la nouvelle entit n est pas encore rattach e un
19. le tableau de r sultats e R p ter les op rations ci dessus pour chacune des s quences de la session e Enregistrer l ensemble des informations saisies dans les diff rents menus de la page D tails sessions en cliquant sur le bouton Enregistrer 5 3 Rechercher et afficher le d tail d une session Rechercher une ou des session s d clar e s par le partenaire dans Forprev Acc der au d tail d une session pour consultation ou mise jour m Qui L assistante le formateur le correspondant habilitation le correspondant entit associ e Remarque Le r sultat de la recherche d pend du profil et de l entit d appartenance de l utilisateur e Le formateur ne peut voir que les sessions qu il anime y compris celles dans lesquelles il a t d clar e Le correspond habilitation voit toutes les sessions d clar es par l ensemble des entit s associ es e Les entit s associ es de l chelon 2 voient toutes les sessions d clar es ce m me chelon ainsi que celles de l chelon inf rieur chelon 3 E Comment e Choisir menu Sessions Recherche et d claration de sessions e Alimenter les crit res de recherche souhait s corriger ou vider si n cessaire les crit res renseign s par d faut tablissement dates d but et fin statut L utilisateur peut chercher partir d un seul crit re renseign ou de plusieurs crit res en fonction du degr de pr cision souhait Les crit res Code national
20. le changement ne pourra se faire qu la fin de la premi re s quence 5 9 D tail s lection d un individu La fen tre de s lection d un individu accessible par une loupe permet de r cup rer les informations d un individu identit et N Forprev existant d j en r f rentiel ou de cr er un individu non connu du r f rentiel Cas 1 s lection par le N Forprev e Renseigner le N Forprev de l individu et Cliquer sur le bouton rechercher l individu appara t alors dans le tableau de r sultat Remarque si l individu n appara t pas c est que le N Forprev est mal saisi r it rer alors l op ration ou saisissez les informations sur l identit du stagiaire voir cas 2 Cas 2 s lection par les Nom pr nom et date de naissance e Renseigner tous les l ments d identit et cliquer sur le bouton rechercher e Si l individu recherch s affiche dans le tableau de r sultat S lectionner l l ment recherch en cliquant sur la ligne et Cliquer sur le bouton valider les informations de l individu sont alors rapatri es sur la page appelante e Si aucun r sultat ne s affiche dans le tableau r sultat cliquer sur le bouton cr er en dessous du tableau puis confirmer par le bouton oui La fermeture de la fen tre permet de retourner sur la page appelante en rapatriant les l ments saisis Remarque en cas de cr ation un N Forprev sera automatiquement g n r apr s l enregistrement des don
21. le cr er s il n existe pas Pour plus d informations sur la fen tre S lection d un individu gt Cf 5 9 s lection d un individu p55 e Renseigner la rubrique Infos inscription en cochant soit la case Inscription individuelle si le participant s inscrit la formation titre individuel soit le Siret de l entit Responsable de l inscription ERI si le participant est inscrit par une entreprise Saisir cette zone si le Siret n est pas d j aliment ou si le Siret affich par d faut n est pas le bon e Renseigner les informations demand es dans la rubrique Pr requis Pour plus de d tails sur la saisie des pr requis gt Cf 5 10 Saisie des pr requis p56 e Enregistrer l ensemble des informations saisies dans ces diff rentes rubriques en cliquant sur le bouton Enregistrer Remarques e les champs de la rubrique R sultat ne deviendront actifs qu une fois la session termin e e Apr s l enregistrement le retour sur la page Participants est automatique permettant d en ajouter d autres e en cas d oubli il est possible d ajouter un participant apr s la cl ture de la session sous un certain d lai except pour les formations de formateurs Pour mettre jour un participant A partir de la page Participants e Cliquer sur la ligne du participant dans le tableau sur la page Participants la ligne s lectionn e passe la couleur orange 52 e Cliquer sur le bouton D tail participant en bas du tableau pour
22. modification sont diff rents selon le profil et l entit d appartenance de l utilisateur et d pendent des choix de param trage du partenaire e Un formateur ne peut modifier une session que s il est d fini comme formateur pour la session et si les droits lui ont t accord s par le partenaire e Un utilisateur d une entit associ e ne peut modifier une session que si les droits ont t accord s son entit Il ne peut jamais modifier une session d une autre entit que la sienne E Comment e Choisir le menu Sessions Recherche et d claration de session e Rechercher la session et afficher la page D tails session en effectuant les tapes de recherche d crites dans la page d aide Rechercher et afficher le d tail d une session Modifier ou mettre jour une session e Modifier les champs mettre jour e Pour modifier le formateur cliquer sur la loupe gt Cf 5 8 S lection d un formateur habilit p55 e Pour d clarer ou modifier un participant gt Cf 5 5 G rer les participants p52 e Cliquer sur le bouton enregistrer Annuler une session Attention L action d annulation est irr versible une session annul e n est plus modifiable e Cliquer sur le bouton Annuler session e Confirmer l annulation dans la fen tre Annulation session DEM en choisissant le motif dans la liste d roulante e Enregistrer Remarque L action d annuler d clenche des alertes sur le bureau e du formateur en charge
23. n cessitent pas de validation ou sur le bouton Supprimer modifications sur la page D tails du tronc commun si celles ci n cessitent une validation de la CNH Attention Toutes les pi ces justificatives de votre demande doivent tre adress es la Caisse charg e de l instruction du dossier 4 6 2 Renouveler une habilitation Renouveler une habilitation avant son ch ance Le correspondant habilitation re oit un message d alerte plusieurs mois avant la date de fin de l habilitation pour qu il effectue la demande de renouvellement dans les d lais celle ci n cessitant une validation de la CNH L action de renouveler n est possible qu partir du d clenchement de l alerte gt Cf 2 5 Les alertes p21 Attention Lorsqu une habilitation arrive ch ance sans demande de renouvellement il n est plus possible de cr er de sessions pour le domaine niveau de celle ci L habilitation passe au statut Echue et devra faire l objet d une demande d habilitation suppl mentaire gt Cf 4 6 3 Effectuer une demande d habilitation suppl mentaire p47 En cas de difficult s rencontr es dans la poursuite des activit s ex d clarer des sessions de formation dans le cadre d une demande de renouvellement en cours il conviendra de contacter le r seau de pr vention par le lien Contact situ en haut gauche de l application Forprev gt Cf 1 5 Contacts p17 Attention Si d autres modifications sont demander la CNH elles d
24. partenaires pour lesquels il anime des sessions diter ses justificatifs et consulter les sessions qu il anime Il peut aussi d clarer lui m me les sessions qu il anime et diter les certificats si le partenaire lui en a accord les droits gt Cf 3 1 6 Rattacher ou d tacher des formateurs p26 Remarque Le formateur r f rent gt d une habilitation n a pas de droits particuliers dans Forprev en tant que formateur Attention Un utilisateur Forprev peut combiner plusieurs profils par exemple il peut tre la fois correspondant habilitation et formateur ou tre correspondant entit associ e pour plusieurs entit s associ es Il h rite alors des droits de ces multiples profils et de l entit et doit sa connexion choisir parmi ses profils en fonction des fonctionnalit s vis es 1 4 Savoir naviguer dans Forprev 1 4 1 Savoir utiliser l aide en ligne Aider l utilisateur comprendre et utiliser Forprev gr ce au bouton Aide accessible en haut de chaque page de l application m Qui Tous utilisateurs de Forprev Comment Acc der au sommaire de l aide e Acc der la page Mon bureau en cliquant sur le logo rond de Forprev en haut de la page consult e e Cliquer sur le lien Aide en haut droite le sommaire g n ral s affiche et permet d acc der un th me en particulier Acc der l aide contextuelle Pour obtenir plus d explication sur la page Forprev affich e cliquer
25. sur le bouton Mettre jour Le certificat doit tre en cours de validit la date de d but de session R p ter l op ration pour chaque pr requis e Cocher la case A effectu tous les contr les 56
26. sur le lien Aide en haut droite de la page et suivre la navigation propos e si n cessaire Remarque Si une fen tre secondaire est ouverte veiller la fermer pour pouvoir acc der l aide contextuelle 11 NAVIGUER A L INTERIEUR DE L AIDE Naviguer d une page l autre Il existe plusieurs chemins d acc s l information recherch e gr ce l utilisation de diff rents liens sur toutes les pages e Les fl ches de navigation les fl ches bleues gauche et droite permettent de naviguer dans l historique de navigation e Le chemin d acc s en haut de la page les pages accessibles par le lien Cf et les liens sous la rubrique Voir aussi Acc der au sommaire g n ral ou un sous sommaire Quelle que soit la page d aide consult e il est possible de cliquer sur un l ment du chemin d acc s situ en haut de la page pour afficher le sommaire g n ral ou un sous sommaire s il existe Acc der au glossaire Le glossaire est une liste de d finitions de mots cl s accessible partir de n importe quelle page d aide consult e e Sous la rubrique Voir aussi de n importe quelle page d aide cliquer sur le lien Glossaire e Cliquer sur le mot recherch La d finition s affiche Signaler une anomalie dans la page d aide Si des discordances entre l aide en ligne et l utilisation de Forprev sont constat es merci de les signaler au r seau pr vention en cliquant sur le lien Contact en haut de chaque page de l
27. sur les dates de sessions le code national du stage ainsi que sur le domaine niveau e Tableau de bord formateurs rattach s non jour Profil CEH CEA Assistante Liste des formateurs rattach s l entit dont la date de fin de validit des qualifications d claratives est p rim e ou va l tre dans le mois Il est possible de filtrer sur le domaine niveau e Tableau de bord des qualifications du formateur Profil Formateur Liste des qualifications du formateur avec leur date de fin de validit 22 3 R f rentiels et administration 3 1 G rer ses formateurs 3 1 1 Pr sentation Le partenaire habilit doit disposer d un formateur r f rent dans chaque domaine niveau d habilitation C est le correspondant habilitation qui g re la liste des formateurs r f renc s dans Forprev Pour tre consid r comme formateur dans un domaine niveau donn un individu dans Forprev doit avoir la qualification correspondante En p riode de d marrage de Forprev il peut tre n cessaire de d clarer la qualification d un formateur avant de pouvoir le r f rencer dans la mesure o Forprev n a pas encore enregistr la formation qualifiante du formateur Apr s son r f rencement le partenaire doit rattacher le formateur au x domaine s et niveau x pour le s quel s il est qualifi en tant que formateur Le partenaire peut choisir d octroyer les droits ou non un formateur de d clarer les sessions qu il ani
28. 3 Acc der la liste de ses formateurs r f renc s 24 3 1 4 D clarer un Qualification sims maintenu 25 3 1 5 R f rencer Op formateUf snarere anair a a ai aini 26 3 1 6 Rattacher ou d tacher un formateur sisi sissssseeeesesense 26 3 2 G RER SES UTILISATEURS NN 28 32 Liste des utilisateurs par entit ii siisiiiseeseeerereeseesenss 28 3 22 Rechercher un utilisateur 202 gie S EuEENeE Age Bed ad ge diem NEEN EE Se E eg ig 29 32 9 Acc der la page d tail d un utilisateur sise 29 3 2 4 Cr er un nouvel utilsateur iii sisi serere esse se sesccueneneneneneneneneneses 29 3 225 Modifier un RTE E 20 3 2 6 Activer D sactiver un utilisateur sidi i srececenenenaneneneneenenenenus 31 3 3 G RER SES ENTIT S ASSOCI ES NNN 32 3 3 NK EE ER 3 3 2 Acc der la liste des entit s associ es s s inserer ereresssnenu 32 3 3 3 Acc der la fiche d tail de l entit associ e s sissrsrsrererersssss 33 3 3 4 Modifier une entit associ e sise sense se ce nrn en enenenenenenenmsmeneneneneneneness 33 3 345 Ajouter une entit ASSOCI sde csaage d e Ze detente Ae Ree da e Zeta d en 34 3 3 6 Hi rarchiser ses entit s associ es s ss seen eue er ere eenesnsnsneneneeneeesuse 35 3 3 7 Param trer les droits des entit s associ es 4e ds seseeuenenens 35 3 4 CONSULTER SES STAGIAIRES EE 36 3 4 1 Liste de E 36 3 4 2 Rechercher et consulter Un Stagiaire 2 geEK EENN EES EE ENEE ENER ENEE ENEE ei
29. Administration Utilisateur DEM e Saisir le n Forprev de l utilisateur s il est connu e Cliquer sur Rechercher Ou bien e Lister les utilisateurs de l entit concern e gt Cf 3 2 1 Liste des utilisateurs par entit p28 Par un clic sur la ligne du tableau correspondant l utilisateur recherch acc s la page D tail de l utilisateur 3 2 3 Acc der la page d tail d un utilisateur Acc der aux informations concernant un utilisateur de son entit ou d une entit associ e d pendante de son entit donn es identitaires adresse mail profil s attribu s E Qui L assistante le correspondant habilitation le correspondant entit associ e 5 Comment e Choisir menu Administration Utilisateur DEM pour afficher la page Gestion des utilisateurs DEM e Lister les utilisateurs de l entit concern e gt Cf 3 2 1 Liste des utilisateurs par entit p28 e Ou Rechercher l utilisateur concern gt Cf 3 2 2 Rechercher un utilisateur p29 e Cliquer dans la ligne du tableau correspondant l utilisateur recherch la ligne devient orange et la page D tail de l utilisateur appara t e Cliquer sur le bouton Retour pour revenir page Gestion des utilisateurs DEM Remarque Si vous en avez les droits vous pouvez modifier certains l ments de la page D tail de l utilisateur 3 2 4 Cr er un nouvel utilisateur Cr er les informations associ es un utilisateur identification mail profils
30. Cliquer sur le bouton Mettre jour la saisie appara t dans le tableau Plus d informations sur l utilisation des tableaux gt Cf 1 4 4 Savoir lire et utiliser un tableau p15 Attention _ Si aucun profil n est attribu l utilisateur celui ci sera automatiquement d sactiv e Enregistrer 3 2 5 Modifier un utilisateur Modifier les informations associ es un utilisateur donn es identitaires adresse mail profils attribu s m Qui Seuls les correspondants habilitation et entit associ e peuvent modifier les informations associ es un utilisateur Plus d informations sur la visibilit et les droits des partenaires par profil gt Cf 1 3 Droits des utilisateurs par profil p10 Remarque Tout utilisateur peut lui m me g rer ses informations personnelles via le menu Outils Personnels Mes informations 30 Comment e Choisir menu Administration Utilisateur DEM e Parla recherche acc der la page D tail de l utilisateur Plus d informations gt Cf 3 2 1 Liste des utilisateurs par entit p28 gt Cf 3 2 2 Rechercher un utilisateur p29 Modification des donn es identitaires et adresses e Saisir les donn es modifier ou ajouter La saisie de l adresse est facultative Elle est accessible par un clic sur le libell e Enregistrer Modification des profils e Ajouter un profil e Cliquer sur le bouton Ajouter e Choisir profil entit d appartenance utilisateur ind
31. EIR Assurance ANrS _ Maladie n RISQUES PROFESSIONNELS Manuel Utilisateurs des Partenaires FORPREV D multiplication forprev VERSIONS DU DOCUMENT GE 1 2 SOMMAIRE G N RALIT S nono 3 Ti ere E 3 1 2 R F RENTIEL DES INDIVIDUS NNN 10 1 3 DROITS DES UTILISATEURS PAR DROE 10 1 4 SAVOIR NAVIGUER DANS FORPREV d se Beggen 11 1 4 1 Savoir utilis r laide em lignes erneer oE EENE d ENEE ag dE Nk eu 11 1 4 2 Navigateurs et conseils d utilisation erissa EEE ONPE EEEE eg 12 1 4 3 Fonctionnement des pages de recherches sisi sauces SNER ENEE SES SES SENEK EEN degen 14 1 4 4 Savoir lire et utiliser Un tableaU eg eege enee ebe e a E A EAEE EE AAA 15 1 5 CONTACTS EE 17 G RER SES INFORMATIONS PERSONNELLES mmrreemneemmensenmenneeneeneeneenseenee 18 2 15 SECOND REES EES SE EE ee 18 2 2 CONSULTER ET MODIFIER SES INFORMATIONS PERSONNELLES us es sens nesecen eee ceneceenensns 19 2 3 CONSULTER ET G N RER SES CERTIFICATS ET JUSTIFICATIFS FORMATEURST 19 E E TEE 20 2 09 MH ES ALERTES 2202 80 ee Rem net Destin item ne 21 2 6 LES TABLEAUX DE ROESER EAR EE EE EES ven SE AER Mende ep AE SR e e 22 R F RENTIELS ET ADMINISTRATION 23 1 G RER SES FORMATEURS sise ecnecnecneeneeneeneeneneeeeeeeeeeeeeeeemeemememememeeennes 23 3 1 1 Pr s ntation s susdas s i Ae d AER ee de doses ein GE someone 23 3 1 2 Les tapes SUIVFE et ebeg et EE raok eni KENY NETEN NRAKANE OSK ENEKEN AE geed geseet 23 3 1
32. Forprev comportant le N Forprev du formateur sa qualification le n de certificat et la date de fin de validit mE Qui Le correspondant habilitation Comment Attention Le correspondant habilitation doit disposer du certificat mis par Forprev correspondant la qualification du formateur sauf si celui ci a t form ou d clar par le partenaire lui m me Le N Forprev du formateur est dans tous les cas indispensable pour r f rencer un formateur Il se trouve sur le certificat Forprev du formateur Il est aussi accessible par la page Liste r capitulative des formateurs r f renc s s il s agit d une mise jour du r f rencement du formateur par le partenaire gt Cf 3 1 3 Acc der la liste de ses formateurs r f renc s p24 e Choisir le menu R f rentiel Formateurs R f rencer un formateur e Renseigner le champ N Forprev e Cliquer sur le bouton Rechercher Le tableau de r sultat affiche alors les donn es du formateur e Cliquer sur la ligne du formateur s lection mise en couleur orange pour d clencher l ouverture de la page D tail de l individu Celle ci affiche les donn es du formateur ainsi que les qualifications d j r f renc es par le partenaire pour ce formateur e Proc der au r f rencement sous la rubrique Qualifications selon le cas pr sent e Cliquer sur le bouton Ajouter dans la rubrique Qualifications r f renc es pour activer les champs renseigner e Renseigner
33. Toutes les pi ces justificatives de votre demande doivent tre adress es la Caisse charg e de l instruction du dossier 4 6 3 Effectuer une demande d habilitation suppl mentaire Obtenir un nouveau domaine niveau d habilitation pour son entit et ses entit s associ es Remarques e Une habilitation de niveau n 1 n entra ne pas automatiquement une habilitation du niveau n ex SST2 n entraine pas SST1 e Si une nouvelle entit s ajoute la demande d habilitation suppl mentaire elle devra d abord tre cr e en tant que nouvelle entit associ e avant de pouvoir tre rattach e l habilitation suppl mentaire gt Cf 3 3 5 Ajouter une entit associ e p34 Attention Si d autres modifications sont demander la CNH elles devront tre group es avec cette demande gt Cf 4 1 Pr sentation et tapes suivre p41 m Qui Seul le correspondant habilitation peut effectuer une demande d habilitation suppl mentaire Comment e Choisir menu Habilitations Demande d habilitation suppl mentaire Remarque La demande d habilitation suppl mentaire est galement accessible partir de la page Donn es de synth se en cliquant sur le bouton Habilitation suppl mentaire Etape 1 Saisie des informations demand es sauf formateurs et entit s e Renseigner les informations demand es except les Formateurs de la demande et les Entit s de la demande ils ne pourront tre mis jour qu apr s enregistr
34. a qualification ou le d tacher de l habilitation et de l entit Donner des droits au formateur d clarer des sessions et de les g rer Changer de formateur r f rent 26 m Qui Le correspondant habilitation le correspondant entit associ e si droits octroy s par le correspondant habilitation Remarque Pour les partenaires multi tablissements le correspondant entit associ e a une visibilit et des droits restreints par rapport au correspondant entit habilit e en fonction de l chelon auquel son entit appartient et en fonction du param trage mis en place par le correspondant entit habilit e La d l gation de droits mise en place par le partenaire peut restreindre dans certains cas les droits du correspondant entit habilit e sur les entit s associ es Comment e Choisir le menu R f rentiels Formateurs D tacher ou Rattacher formateurs pour acc der la Liste des formateurs rattach s une habilitation S lectionner l information afficher Le choix de l habilitation est obligatoire les informations affich es pouvant tre diff rentes d une habilitation l autre Pour une meilleure visibilit Il est possible de filtrer aussi par formateur s il existe un grand nombre de formateurs ou par entit associ e s il existe un grand nombre d entit s associ es e S lectionner le dispositif d habilitation dans la liste d roulante du champ habilitation e S lectionner si n cessair
35. acc der aux informations relatives au participant e Mettre jour si n cessaire dans les champs modifiables e Enregistrer sur la page du participant apr s enregistrement le retour sur la page Participants est automatique permettant la mise jour d autres participants Remarque Apr s cl ture de la session la correction du r sultat d un participant et de son mail reste possible pour certains stages et dans un certain d lai afin de pouvoir corriger des erreurs Pour supprimer un participant A partir de la page Participants e Cliquer sur le bouton Supprimer participant Remarque en cas d erreur il est possible de supprimer un participant apr s la cl ture de la session sous un certain d lai except pour les formations de formateurs Pour saisir les r sultats en masse Attention Les r sultats ne peuvent tre saisis qu partir de la date de fin de session A partir de la page Participants e Cliquer sur le bouton Saisir r sultat en bas du tableau pour acc der la fen tre Saisie des r sultats en masse e Cocher les lignes de tous les stagiaires ayant des r sultats identiques e Renseigner le champ r sultat stage e Cliquer sur le bouton Enregistrer La colonne r sultat dans le tableau est alors marqu e d une coche verte pour la r ussite ou d une croix rouge pour l chec 5 6 Cl turer une session Cette action ne peut tre r alis e qu partir du dernier jour de la formation u
36. activit situ sous le tableau la fen tre Edition effectu e s ouvre Cliquer sur la case cocher puis sur le bouton Visualiser la fen tre d dition du document pdf s ouvre permettant l impression du justificatif Consultation des justificatifs g n r s Choisir menu Sessions Liste des justificatifs d activit pour afficher la page contenant la liste des documents justificatifs g n r s Cliquer sur le lien correspondant au document la fen tre d dition s ouvre permettant de consulter et ou imprimer un justificatif 2 4 Le bureau Acc der son bureau Forprev et le configurer Le bureau permet l utilisateur de suivre les actions mener et les informations qui le concernent Il est compos du tableau des alertes destin es l utilisateur et de tableaux de suivi pr d finis en fonction de son profil et configur s par d faut La configuration par d faut peut tre modifi e par l utilisateur En version initiale une action de filtrage doit tre effectu e pour visualiser les alertes et les informations associ es aux tableaux de bord m Qui L assistante le formateur le correspondant habilitation le correspondant entit associ e Chacun des profils a acc s diff rents tableaux affich s sur le bureau E Comment Acc der son bureau Il existe trois fa ons diff rentes d acc der son bureau Ou Ou Se connecter Forprev le bureau est la page automatiquement affi
37. age D tail d un stagiaire gt Cf 3 4 2 Rechercher et Consulter un stagiaire p37 Modifier au besoin les champs Civilit Nom Pr nom et Date de naissance sur la page D tail d un stagiaire si cela n a pas d j t effectu et enregistrer Pour conna tre les restrictions aux changements de donn es gt Cf 3 4 3 Modifier un stagiaire p38 Cliquer sur la ligne du certificat re g n rer dans la rubrique Inscriptions de cette m me page La ligne s lectionn e passe la couleur orange Cliquer sur le bouton Re g n rer certificat pour acc der la page Certificats d un stagiaire DEM Sur cette page le tableau de r sultat affiche la liste des diff rents certificats g n r s Cliquer dans ce tableau sur la ligne du certificat re g n rer La s lection passe la couleur orange Si la fen tre Choix du type de mod le s ouvre cocher la ligne et cliquer sur le bouton Valider la fen tre Edition effectu e s ouvre Sur la fen tre Edition effectu e cocher la ligne et cliquer sur le bouton Visualiser la fen tre d dition s ouvre et permet l impression du certificat avec prise en compte des modifications Joindre des pi ces aux certificats ex lettre d accompagnement Consulter la page d aide consacr e la g n ration des certificats dans la gestion des sessions gt Cf 5 7 G n rer et diter les certificats p54 39 3 5 Statistiques Exporter des tableaux de donn es en format Excel conc
38. al CSV DC7 DEM D sactiver DIT Dispositif Domaine Doublon DRP Echelon Entit Entit associ e Fichier texte repr sentant des donn es tabulaires sous forme de valeurs s par es par un caract re donn en principe des virgules compatible avec excel Mod le d tat annuel des certificats fiscaux et sociaux remplac par NOTI2 D multiplication Gestion des partenaires organismes de formation ou entreprises pour les formations du r f rentiel national du R seau Pr vention afin de former le plus grand nombre de salari s possible Action permettant la suppression logique de l l ment individu ou entit dans l application cette action est r versible cf Activer Demande d intervention Elle peut concerner plusieurs interventions dans une session Tout ce qui permet de mettre en uvre le processus de d multiplication incluant tous les niveaux de formation du domaine correspondant acteurs formateurs et formateurs de formateurs D coupage de l Offre Nationale de Formation Le domaine est d fini par la nature des objectifs poursuivis et non par les publics vis s Exemples de domaine PRAP 2S SST CPS id Doublon d individu individu poss dant tort plusieurs N Forprev Doublon d entit tablissement correspondant tort plusieurs entit s dans Forprev Tout utilisateur peut signaler la pr sence d un doublon l administrateur national par une fonctionnal
39. ayant t inscrits dans les sessions o il est d clar formateur Comment e Choisir le menu Sessions Stagiaires e Saisir uniquement le N Forprev s il vous est connu Sinon Saisir Civilit Nom Pr nom et Date de naissance indiff remment en majuscules minuscules Le degr de pr cision d pend des choix entre Egal Contient et Commence dans la liste d roulante e Cliquer sur le bouton Rechercher e Cliquer sur la ligne correspondant au stagiaire recherch la ligne s lectionn e passe la couleur orange et la page D tail d un stagiaire appara t e Pour consulter un autre stagiaire cliquer sur le bouton Retour pour revenir la liste r sultat de la recherche Remarque Sur la page D tail d un stagiaire le tableau de r sultat affiche toutes les sessions suivies par le stagiaire chez l entit habilit e ou l entit associ e en fonction des possibilit s de consultation de l utilisateur voir paragraphe sur ce sujet ci dessus Signaler un stagiaire en doublon Se reporter au paragraphe correspondant dans la page Liste de stagiaires gt Cf 3 4 1 Liste de stagiaires p36 3 4 3 Modifier un stagiaire Modifier sous certaines conditions les informations identitaires du stagiaire Attention Les Nom pr nom et date de naissance d un stagiaire sont modifiables sous r serve des conditions suivantes e Le stagiaire poss de des qualifications uniquement de niveau 1 e Il n est pas connu dans Forprev pour de
40. cerne le r gime de S curit Sociale auquel est assujettie une entit ou un individu Un individu d un tablissement HRG peut tre individuellement rattach au r gime g n ral ex salari du RG d un tablissement public HRG Risques psycho sociaux Domaine de formation g r par le processus de d multiplication Partie d une session sur un intervalle de temps continu Une session contient par d faut une seule s quence cf mono s quence Il faut la diviser en plusieurs s quences si elle est dicontinue cf multi s quences Une session est cr e partir des donn es d un stage national pouvant tre d multipli et est planifi e avec des dates et avec des ressources Les inscriptions se font sur une session de stage et non sur un stage SIREN SIRET SST Stage Stage national Stagiaire T l chargement Utilisateur Visite Syst me d identification du R pertoire des ENtreprises num ro identifiant de mani re unique une entreprise en France les tablissements d une m me entreprise ont tous le m me n SIREN Sur 9 chiffres Syst me d identification du R pertoire des ETablissements num ro identifiant de mani re unique un tablissement en France les tablissements d une m me entreprise ont tous un n de SIRET distinct Le n SIRET est compos du n SIREN 5 chiffres Sauvetage Secourisme du Travail Domaine de formation g r par le processus de d multiplication En
41. ch e apr s identification Cliquer sur l ic ne Forprev en haut gauche de l cran depuis n importe quelle page de l application Choisir menu Outils Personnels Acc der au bureau 20 Configurer son bureau Choisir les tableaux de bord afficher sur son bureau e Choisir menu Outils Personnels Mon bureau pour acc der la page Composer mon bureau e Cocher ou d cocher les cases de la colonne Actif Inactif pour afficher ou non les l ments correspondants sur le bureau e Cliquer sur le bouton Enregistrer 2 5 Les alertes Rechercher consulter et traiter ses alertes s lectionner les types d alerte recevoir par mail Qui L assistante le formateur le correspondant habilitation le correspondant entit associ e Comment Consulter les alertes non trait es du bureau e Acc der au bureau en cliquant sur l ic ne Forprev en haut et gauche de la page e Alimenter ventuellement les crit res de recherche pour filtrer les alertes par d faut les alertes non trait es s affichent par ordre ante chronologique e Cliquer sur le bouton Filtrer Traiter une alerte e A partir du tableau des alertes Cliquer sur le lien pr sent dans la colonne Libell de la ligne du tableau pour obtenir plus d information sur l objet de l alerte la page permettant de visualiser l objet de l alerte s ouvre e Consulter et Traiter si besoin l objet de l alerte e Revenir au tableau des alertes et S l
42. clarer des sessions Cliquer sur le bouton Filtrer pour lancer la recherche La liste des entit s associ es s affiche dans le tableau Cliquer sur le nom de l entit pour marquer la s lection en couleur orange Cliquer ensuite sur l un des boutons radio selon le param trage souhait e Le bouton Oui autorise l entit associ e de l chelon 2 cr er des sessions sur le domaine d habilitation e Le bouton Non n autorise pas l entit de l chelon 2 cr er des sessions sur le domaine d habilitation e Le bouton D l gu ne sert que pour les structures 3 chelons l entit associ e d chelon 2 peut cr er des sessions pour elle m me et pour le compte de ses entit s associ es d chelon 3 Elle doit d cider en lieu et place de l entit habilit e si ses entit s associ es d chelon 3 peuvent d clarer elles m mes leurs sessions e Cliquer sur le bouton Mettre jour Le choix est ainsi confirm dans la colonne param trage du tableau Cliquer sur le bouton Enregistrer pour l enregistrement du param trage dans Forprev 3 4 Consulter ses stagiaires 3 4 1 Liste de stagiaires Etablir et consulter la liste de ses stagiaires ayant suivi des formations dispens es par le partenaire habilit ou par une entit associ e 36 La liste contient par d faut l ensemble des stagiaires elle peut tre filtr e par domaine niveau ou par entit en changeant le crit re indiqu par d faut m Qui L assis
43. de ce d partement e la saisie des premiers caract res de la raison sociale d une entit associ e sur la page Liste des formateurs rattach s une habilitation la liste de choix s adapte et se restreint en fonction du nombre de caract res saisis Remarque pour retrouver la liste de choix compl te il suffit d effacer les caract res saisis ou rapatri s dans le champ de saisie concern 14 Recherche sur les individus stagiaires formateurs utilisateurs Si le N Forprev de l individu recherch est connu il est recommand d effectuer la recherche dans Forprev sur ce num ro ceci vite la saisie des crit res nom pr nom et ventuellement date de naissance et permet une recherche plus fiable pas de biais induit par d ventuels carts d orthographe La recherche effectu e sur les noms et pr noms ne tient pas compte des minuscules majuscules des accents des espaces et des caract res sp ciaux Quelle que soit la forme utilis e dans la saisie Forprev affiche le m me r sultat e Exemple le pr nom saisi Marie Th r se ou MARIE THERESE sont quivalents pour la recherche dans Forprev Par ailleurs pour les noms des individus la recherche s effectue sur les champs Nom et Autre nom utile en cas de mariages ou divorces notamment Utilisation des op rateurs de recherche gal Contient Commence par e Le champ gal l orthographe des donn es saisies doit tre conforme celle qui est a t
44. domaine niveau de l habilitation Cette action n cessite une validation par la CNH par cons quent elle doit tre poursuivie dans le menu Habilitations Habilitations et demandes gt Cf 4 6 1 Consulter et modifier une habilitation p45 34 Pour le partenaire mono tablissement demandant le rattachement d une ou plusieurs entit s associ es Le partenaire habilit devra aussi modifier le nombre d chelons partir du tronc commun actif e Choisir le menu Habilitations habilitations et demandes e Cliquer dans le menu de gauche sur l onglet Tronc commun actif et suivre l tape consacr e aux Modifications n cessitant validation de la CNH gt Cf 4 5 1 Consulter et modifier les donn es du tronc commun p43 3 3 6 Hi rarchiser ses entit s associ es Modifier le niveau hi rarchique de chaque entit associ e activer ou d sactiver des entit s associ es Permet au correspondant habilitation de g rer globalement la structure du partenaire sans passer par chaque page de d tail de chaque entit associ e Concerne exclusivement les partenaires multi tablissements Qui Le correspondant habilitation RS Comment e Choisir le menu R f rentiels Entit s associ es G rer la hi rarchie Pour acc der la page Hi rarchie des entit s associ es e S lectionner l entit associ e dans le tableau de la page Hi rarchie des entit s associ es en cliquant sur une des colonnes de droite du tableau le clic s
45. e Aller chercher le document d accompagnement dans le r pertoire personnel puis ouvrir Le document rapatri est ins r dans l encadr de Pi ces jointes e Cliquer ensuite sur le bouton Attacher pour confirmer le rattachement Le document s ins re dans la rubrique Pi ces jointes e Fermer la fen tre e Confirmer la fermeture de la fen tre 54 Re g n rer les certificats Il peut tre n cessaire de re g n rer le certificat d un stagiaire si une donn e concernant ce stagiaire a volu ex changement de nom Pour plus d informations gt Cf 3 4 Consulter ses stagiaires p36 5 8 D tail s lection d un formateur habilit Fen tre accessible partir des pages D tails session et Recherche et d claration de sessions e Acc der la fen tre S lection d un formateur habilit en cliquant sur la loupe droite du Pr nom du formateur e Renseigner au moins un des champs demand s puis cliquer sur le bouton Rechercher pour obtenir la liste du des formateur s certifi s et rattach s l tablissement choisi pour la session e Choisir le formateur dans le tableau des l ments trouv s en cliquant sur la ligne puis cliquer sur le bouton Valider les informations sur le formateur sont rapatri es sur la page D tails session Attention Il ne peut tre saisi qu un seul formateur pour une session qu elle soit mono ou multi s quences En cas de changement de formateur d une s quence l autre
46. e correspondant entit associ e d chelon sup rieur Profil Forprev du R seau Pr vention pour la d multiplication permettant de suivre le r seau des partenaires et formateurs au niveau r gional e Instruit les demandes d habilitation transmises par les partenaires demande initiale renouvellement modification e Acc de aux formateurs des partenaires r gionaux aux sessions organis es dans la R gion Profil Forprev abr viation CEH qui a tous des droits pour param trer les acc s l application e G rer ses entit s associ es et leurs droits e G rer les utilisateurs e G rer les formateurs et leurs droits e G rer les stagiaires des formations anim es par cette entit Au sein de l entit habilit e plusieurs utilisateurs peuvent partager ce profil mais un des utilisateurs doit tre d sign comme CEH principal Lors de la demande initiale le correspondant habilitation d sign est consid r comme le correspondant principal Profil Forprev national du R seau Pr vention pour la d multiplication abr viation CNH G re les demandes d habilitation d un point de vue administratif et technique r le d cisionnel et responsabilit juridique e A partir de l avis Carsat accorde ou non l habilitation au titre de la CNH e Instruit les demandes d habilitation non trait es par la Carsat absence de comp tence sur le dispositif ou e Assure la coh rence des d cisions d habilitation au niveau nation
47. e l entit associ e ou le formateur concern e Cliquer sur le bouton Ok Remarque Lorsque l ensemble des formateurs ne peut tre visualis sur la page des fl ches situ es en haut du tableau permettent de se d placer dans le tableau Rattacher d tacher un formateur une entit Le rattachement d un formateur une entit permet au formateur d animer des sessions de formation pour cette entit Pour les partenaires multi tablissements apr s r f rencement d un formateur modification d habilitations du partenaire ou ajout d entit s associ es il peut tre n cessaire de rattacher les formateurs aux entit s concern es e S lectionner l information afficher selon la proc dure d crite plus haut de telle sorte que le formateur soit affich e Cocher la case Rattach au niveau de l entit souhait e pour rattacher le formateur ou e D cocher la case Rattach au niveau de l entit souhait e pour d tacher le formateur e Cliquer ensuite sur le bouton Enregistrer Attention e Pour les partenaires multi tablissements si les entit s associ es des chelons inf rieurs sont param tr es pour rattacher le formateur en mode direct ou par d l gation le correspondant habilitation ne peut pas mettre jour les informations de rattachement e L entit associ e positionn e l chelon 2 peut saisir les informations de rattachement condition que les droits soient param tr s par l entit habi
48. ectionner la ligne du tableau dont on vient de traiter l alerte e Cliquer sur le bouton Trait e l alerte dispara t du tableau des alertes traiter Remarques e Une alerte trait e doit tre marqu e 7rait e pour dispara tre du tableau des alertes traiter e Une alerte marqu e Trait e peut passer de nouveau l tat Non trait e en cliquant sur le bouton Non trait e apr s avoir s lectionn l alerte concern e Rechercher des alertes trait es ou pas e Choisir menu Outils Personnels Mes alertes pour acc der la page Gestion des alertes e Alimenter les crit res de recherche souhait s L utilisateur peut chercher partir d un seul crit re renseign ou de plusieurs crit res en fonction du degr de pr cision souhait e Cliquer sur le bouton Rechercher S lectionner les types d alerte recevoir par mail e Choisir menu Outils Personnels Mes alertes pour acc der la page Gestion des alertes e Cliquer sur le bouton Pr f rences mail 21 e Renseigner le champ Libell pour rechercher un mod le d alerte en particulier ou cliquer directement sur le bouton Rechercher e S lectionner un mod le d alerte dans le tableau des r sultats e Renseigner le champ Mail Oui e Cliquer sur le bouton Mettre jour Il est possible de passer plusieurs mod les Oui avant d enregistrer le tout e Cliquer sur le bouton Enregistrer Remarques e Par d faut les alertes ne son
49. egroup s dans des profils cf profils CEH CEA assistante formateur Indicateur bool en oui non permettant de pr ciser si l entit rattach e une habilitation doit apparaitre sur la liste des organismes de formation reconnus pour ce domaine et ce niveau et accessible sur le site Forprev tout public entreprises et salari s uniquement accessible par le menu habilitation tableau des entit s associ es rattacher d tacher D claration d une qualification pour un formateur dans Forprev par un partenaire profil CEH sur la base d une ancienne carte pr sent e par le formateur Cette fonctionnalit sera de moins en moins utilis e au fur et mesure que les formateurs disposeront d une nouvelle carte Forprev obtenue apr s une formation de formateurs saisie dans l application Forprev Base de donn es dans Forprev Base des Individus connus de Forprev Un individu peut tre connu de Forprev comme stagiaire comme utilisateur comme formateur ou une combinaison de ces types Ensemble des entit s de l assurance maladie risques professionnels et de l INRS Il inscrit le dispositif de formation au Plan National de Formation Il fixe le cadre et les modalit s de la D multiplication r f rentiels documents de r f rence dossiers de demande d habilitation Il assure la promotion du dispositif au sein du r seau pr vention et aupr s des diff rents partenaires R gime g n ral Hors r gime g n ral Con
50. els Entit s associ es Droits rattacher des formateurs Cliquer sur le nom de l entit dans le tableau de la page Param trer les droits des entit s associ es rattacher des formateurs la s lection est marqu e par la couleur orange Cliquer sur l un des boutons radio selon le param trage souhait e Le bouton Oui autorise l entit associ e de l chelon 2 rattacher des formateurs son ou ses domaine s d habilitation e Le bouton Non n autorise pas l entit de l chelon 2 rattacher des formateurs e Le bouton D l gu ne sert que pour les structures 3 chelons l entit associ e d chelon 2 peut rattacher des formateurs pour elle m me et pour le compte de ses entit s associ es d chelon 3 Elle doit d cider en lieu et place de l entit habilit e si ses entit s associ es d chelon 3 peuvent rattacher elles m mes leurs formateurs Cliquer sur le bouton Mettre jour Le choix est ainsi confirm dans la colonne param trage du tableau Cliquer pour finir sur le bouton Enregistrer pour l enregistrement du param trage dans Forprev Droits des entit s associ es d clarer des sessions Ce param trage s effectue par domaine niveau d habilitation Choisir le menu R f rentiels Entit s associ es Droits d clarer des sessions S lectionner le domaine niveau de l habilitation dans la liste d roulante du champ Habilitation de la page Param trer les droits des entit s associ es d
51. ement e Pour les entreprises dans la rubrique Plans de formation s lectionner l ann e saisir le nombre demand sous le tableau puis cliquer sur le bouton Mettre jour e Cliquer sur le bouton Enregistrer Etape 2 Saisie des rubriques Formateurs de la demande et Entit s de la demande Pour ajouter un formateur 47 A partir de la page D tails de l habilitation cliquer sur le bouton Nouveau formateur pour acc der la page D tail formateur Renseigner le N Forprev du formateur ainsi que les champs suivants sur la base des informations mentionn es sur le certificat du formateur Cliquer sur le bouton Enregistrer Remarque Sur cette page D tail formateur il est possible d effacer les l ments saisis pour un formateur en cliquant sur le bouton Supprimer formateur Cliquer sur le bouton Retour pour revenir la page D tails de l habilitation Pour rattacher une entit associ e A partir de la page D tails de l habilitation cliquer sur le bouton Rattacher D tacher Entit pour acc der la page Rattacher d tacher les entit s associ es Cocher la case Rattachement correspondant l entit que vous souhaitez rattacher l habilitation Cocher la case Publication si l entit associ e doit figurer dans la liste des partenaires du domaine niveau concern et publi e sur le site Forprev l entit sera alors visible par le Nom Commercial saisi sur l entit gt Cf 3 3 4 Modifier une ent
52. ernant l activit du partenaire selon les mod les propos s Qui Le correspondant habilitation Comment Un seul acc s la page Exports Excel est possible e Choisir le menu Outils Export Excel S lectionner dans la liste d roulante le mod le d export souhait Saisir les crit res d extraction propos s par le mod le en fonction du besoin Cliquer sur le bouton Exporter Ouvrir ou enregistrer l export sur votre poste de travail afin de le consulter Mod les d export L export 18 Suivi d activit des habilit s Cet export permet d afficher les formateurs r f renc s par habilitation et ou par p riode On y trouve tous les formateurs habilit s dans le domaine s lectionn et ce class s par entit L utilisateur voit galement si les formateurs sont r f rents ou non pour l habilitation choisie L export 19 Suivi des alertes pour anomalie dans l activit DEM Cet export permet d afficher les sessions comportant une anomalie par exemple un m me formateur rattach plusieurs sessions sur la m me plage de dates ou encore un formateur rattach une session et n tant pas jour L export 20 Statistiques g n rales des sessions des habilit s par domaine niveau tablissement et formateur Cet export permet d afficher les sessions d clar es par domaine niveau tablissement et par formateur Remarque Les crit res de date D but de session et Fin de session correspondent
53. es cas d homonymies sur civilit nom pr nom et date de naissance sont in vitables et devront faire l objet d une attention particuli re ajout du deuxi me pr nom par exemple Chaque individu re oit un N Forprev sa cr ation constitu de 3 lettres suivies de 5 chiffres le N Forprev sert aussi d identifiant de connexion l application Un individu doit avoir un unique N Forprev permettant de l identifier Remarque tout utilisateur constatant un doublon gt sur un m me individu individu poss dant plusieurs N Forprev peut le signaler l administrateur de l application pour qu il traite l anomalie Pour plus d information sur le signalement des doublons se reporter au paragraphe concern dans la page d aide Savoir lire et utiliser un tableau gt Cf 1 4 4 Savoir lire et utiliser un tableau p15 Attention il est indispensable avant de cr er un nouvel individu dans Forprev de s assurer qu il n est pas d j enregistr dans le R f rentiel 1 3 Droits des utilisateurs par profil Le Correspondant habilitation entit Appel aussi plus bri vement Correspondant habilitation ou CEH il g re les relations avec le r seau pr vention demandes d habilitations suppl mentaires de modifications de renouvellement A administre son environnement utilisateurs et ventuelles entit s associ es il est le garant de la conformit des d clarations vis vis du r seau pr vention r f rencement des for
54. es touches Ctrl et F5 du clavier En cas de probl me persistant il faut vider compl tement le cache du navigateur essayer via la combinaison simultan e des touches Ctrl Shift et Suppr du clavier sinon effectuer cette purge via les options du navigateur En cas de probl me de visualisation Pour une meilleure visualisation en cas de tableaux tronqu s par exemple il est possible de zoomer ou d zoomer en combinant simultan ment la touche Ctrl du clavier et la molette de la souris les touches et du clavier peuvent remplacer la molette 13 Dysfonctionnements li s une attente prolong e L utilisateur de Forprev doit s assurer que la page demand e est enti rement charg e elle peut se charger progressivement Attendre la disparition de l indicateur d attente du navigateur et de celui de Forprev situ droite du logo en haut gauche de la page Toute action visant interrompre le chargement d une page peut provoquer un dysfonctionnement dans le syst me ou l interruption du travail en cours En cas d autres probl mes d utilisation Il est possible d obtenir des compl ments d information sur certaines donn es en utilisant les info bulles accessibles au passage de la souris sur le libell des donn es affich es ou saisir L aide en ligne accessible par un lien en haut de chaque page Forprev permet d obtenir des renseignements sur l utilisation de l application 1 4 3 Fonctionnement des pages de recherches
55. ession multi s quences session de formation compos e de s quences discontinues espac es d au moins 1 jour ouvr La notion de niveau est utilis e pour d finir le niveau de la formation d multipli e dans chaque domaine consid r e 1 stagiaire de base ou acteur e 2 formateur e 3 formateur de formateurs Identifiant unique attribu tout individu stagiaire formateur utilisateur sa cr ation dans Forprev Ce num ro est compos de trois lettres et cinq chiffres Mod le d tat annuel des certificats fiscaux et sociaux Anciennement DC7 Le N certificat port sur la carte du formateur est un num ro attribu automatiquement par Forprev justifiant d une qualification Organisme de Formation Entit facturant la formation la pr vention pour le compte de tiers elle dispose donc d un num ro de d claration voir le cas particulier des Services de Sant au travail Par opposition les entreprises forment pour leur propre compte L OF remplit les conditions n cessaires son habilitation et celles de ses filiales Il dispose de formateurs et ou de formateurs certifi s par le R seau Pr vention Il s engage respecter les conditions de l habilitation fix es par le R seau Pr vention et accepter l int gralit du cahier des charges pr sent par le R seau Pr vention dans le cadre de son habilitation Offre Nationale de Formation ensemble des stages valid s nationalement pa
56. evront tre group es avec cette demande gt Cf 4 1 Pr sentation et tapes suivre p41 Qui Seul le correspondant habilitation peut faire une demande de renouvellement Comment Etape 1 Saisie et mise jour des informations Attention Pour les Organismes de formation dont les donn es administratives ont t reprises la mise en place de Forprev il est n cessaire lors du premier renouvellement de saisir l ensemble des informations dans les champs non renseign s Avant de proc der au renouvellement v rifier les informations dans le tronc commun actif en version Fig e et les mettre jour si n cessaire Cette action ne sera plus possible une fois la demande effectu e gt Cf 4 5 1 Consulter et modifier les donn es du Tronc commun p43 46 e Choisir menu Habilitations Habilitations et demandes e Cliquer sur le lien correspondant l habilitation renouveler dans la rubrique Liste des habilitations actives hors domaine Amiante la page D tails habilitation s affiche e Renseigner ou Mettre jour les champs pr renseign s si n cessaire e Cliquer sur le bouton Enregistrer Etape 2 Visualisation de la demande et envoi si aucune autre modification soumettre la CNH e Cliquer dans le menu de gauche sur l onglet Visualiser avant envoi pour acc der la page R sum de la demande e V rifier les l ments saisis et Cliquer sur le bouton Envoyer la demande Remarque
57. icat Forprev du formateur Acc s par le menu R f rentiels Formateurs R f rencer un formateur Etape 3 Rattachement et droits du formateur Apr s le r f rencement du formateur le partenaire habilit doit rattacher le formateur aux domaine s niveau x concern s indiquer s il est formateur r f rent ou pas et lui octroyer ou pas les droits d clarer des sessions Le partenaire multi tablissements doit aussi rattacher le formateur aux entit s associ es pour lesquelles le formateur anime des sessions de formation Acc s par le menu R f rentiels Formateurs Rattacher D tacher formateurs 23 3 1 3 Acc der la liste de ses formateurs r f renc s Acc der la liste des formateurs r f renc s par le partenaire avec le d tail de leur rattachement par domaine niveau m Qui Le correspondant habilitation le correspondant entit associ e l assistante Remarque Le p rim tre de consultation est diff rent selon le profil le domaine niveau d habilitation et l chelon de l entit d appartenance de l utilisateur pour les partenaires multi tablissements e Les utilisateurs de l entit habilit e correspondant entit habilit e assistante de l entit habilit e ont une visibilit totale sur les formateurs r f renc s e Chez les partenaires multi tablissements les utilisateurs des entit s associ es correspondants entit s associ es assistantes ne voient que les formateurs rattach
58. icateur r f rent pour CEH e Cliquer sur le bouton Mettre jour la saisie appara t dans le tableau Remarque Un utilisateur peut se voir attribuer plusieurs profils ex correspondant entit habilit e et en m me temps formateur e Supprimer un profil e Cocher la case cocher et cliquer sur le bouton Supprimer e Modifier un profil e Cliquer sur la ligne du profil e Effectuer les modifications e Cliquer sur le bouton Mettre jour la mise jour appara t dans le tableau Plus d informations sur l utilisation des tableaux gt Cf 1 4 4 Savoir lire et utiliser un tableau p15 e Enregistrer 3 2 6 Activer D sactiver un utilisateur D sactiver un utilisateur ou r activer un utilisateur pr alablement d sactiv L indicateur Actif Inactif de l utilisateur appara t sur le tableau r sultat de la page Gestion des utilisateurs et sur la page D tail utilisateur Effet de la d sactivation un utilisateur d sactiv ne peut plus se connecter l application m Qui Seuls les correspondants habilitation et entit associ e peuvent activer d sactiver un utilisateur Plus d informations sur la visibilit et les droits des partenaires par profil gt Cf 1 3 droits des utilisateurs par profil p10 E Comment e Choisir menu Administration utilisateur DEM e Lister les utilisateurs de l entit concern e ou Rechercher l utilisateur concern e Cocher la case cocher sur la ligne du tableau
59. icatifs formateurs Editer ou re g n rer un certificat Consulter ou g n rer des justificatifs d activit pour les formateurs de formateurs SST m Qui Le formateur pour l dition et la re g n ration de certificats Le formateur de formateurs SST pour les justificatifs d activit Comment Edition de certificats e Choisir menu Outils Personnels Mes qualifications pour afficher la page Mes qualifications 19 OU Cliquer sur le lien dans la colonne Certificat correspondant la qualification souhait e pour ouvrir la fen tre d dition du certificat qui permet de visualiser et imprimer le certificat S il est n cessaire de le re g n rer si une correction dans Forprev doit tre r percut e sur un l ment du certificat orthographe du nom par exemple Cliquer sur la ligne du tableau concern e elle devient orange puis cliquer sur le bouton Re g n rer certificat Si la fen tre Choix du type de mod le s ouvre cocher la ligne et cliquer sur le bouton Valider la fen tre Edition effectu e s ouvre Sur la fen tre Edition effectu e cocher la ligne et cliquer sur le bouton Visualiser la fen tre d dition s ouvre et permet l impression du certificat avec prise en compte des ventuelles modifications G n ration du justificatif d activit Choisir menu Sessions Mes sessions pour afficher la page Recherche et d claration de sessions Cliquer sur le bouton G n rer justificatif d
60. ieeii dE EECH 37 3 4 3 Modifier un sStagidiF Esinsin car ga edd ed ES REESEN deg Ee ire dek 38 3 4 4 R g n rer Un COrtICAt runs Seege ge Sue ben Seege ege ged ege Zeie eege 39 3453 VESTATISTIQUES EE 40 4 G RER SES HABILITATIONS mnnnnnnrnrrrrrrsessnnnnnnennnmmnnn eee esenenneneeeennnnseee A 4 1 PR SENTATION ET TAPES SUIVRE ANNER ANEN NNN NN NNN NN NNN 41 4 2 LES NUM ROS D ATTRIBUTION ssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnrnrnrrrtn ttnn 1111111 nnn mena menu menu menemeeeeuuuse 41 4 3 CONSULTER LA SYNTH SE DES HABILITATIONS ET DEMANDES sssssssrrrrrrrsorrrrrrresrrrrrrrreerr 42 4 4 CONSULTER L HISTORIQUE DES HABILITATIONS ET DEMANDES NN 42 4 5 GESTION DUTRONGCOMMUN ee EE 43 4 5 1 Consulter et modifier les donn es du tronc Commun 43 4 5 2 Passer de ENT AO 44 4 6 CONSULTATION ET MISE JOUR DES HABILITATIONS sssssssnnnnnnnnnnnrnrnnnrnrrrnrrrrrrrrrrrrrrrrrne 45 4 6 1 Consulter et modifier une habilitation iii 45 4 6 2 Renouveler une habilitation iii ARERI E EEA LINEAR 46 4 6 3 Effectuer une demande d habilitation suppl mentaire VU 47 5 G RER SES SESSIONS DE FORMATION rrnnnnrmemmmmmnneeesennnnnnnnmnnmnnnssssune D 51 5 2 5 3 5 4 5 5 5 6 5 7 5 8 5 9 5 10 L S TAPES A SUIVRE 2 D eeh Ae EN een A ER Re A A A NN A Aa AR ra 49 DECLARER UNE SESSION ps ae eee at do nat saine eege ane UE drain tee ege dan ee 49 RECHERCHER ET AFFICHER LE D TAIL D UNE SESSION sssssssrerrrrssrrrrrrres
61. ies par le partenaire lors du r f rencement d un formateur 24 3 1 4 D clarer une qualification D clarer une qualification pour un formateur dont la formation qualifiante n a pas encore t enregistr e dans Forprev g n re un num ro de certificat correspondant la qualification g n re un N Forprev s il s agit du premier domaine niveau de qualification le concernant et permet d diter le certificat Forprev du formateur correspondant cette qualification et le document d accompagnement lui adresser avec le certificat Qui Le correspondant habilitation Comment e Choisir menu R f rentiels Formateurs D clarer une qualification Recherche du formateur e Rechercher le formateur sur la page Rechercher pour d clarer qualification sur l honneur Pour ce cela il est obligatoire de renseigner e soit le N Forprev du formateur s il est d j connu de Forprev e soit ses nom pr nom et date de naissance de mani re pr cise e Cliquer sur le bouton Rechercher Cas 1 Le formateur recherch appara t dans le tableau de r sultat e S lectionner la ligne correspondante dans le tableau puis cliquer sur le bouton Valider la page D tail de l individu s affiche avec les informations connues sur le formateur Cas 2 Le formateur recherch n appara t pas dans le tableau de r sultat e Cliquer sur le bouton Nouveau formateur sous le tableau pour cr er le nouveau formateur dans Forprev la page D
62. istratives la localisation la composition de l entit ainsi que sur l habitation ou les habilitations de rattachement d une entit associ e Qui Le correspondant habilitation l assistante le correspondant entit associ e BR Comment e Acc der la page Liste des entit s associ es par le menu R f rentiels Entit s associ es Mes entit s associ es gt Cf 3 3 2 Acc der la liste des entit s associ es p32 e Cliquer sur la ligne du tableau de r sultat correspondant l entit associ e la zone devient orange e Cliquer sur le bouton D tail entit associ e pour acc der la page D tails de l entit associ e Remarque Certains champs sont modifiables gt Cf 3 3 4 Modifier une entit associ e p33 3 3 4 Modifier une entit associ e Modifier des donn es d une entit associ e ou la d sactiver Qui Le correspondant habilitation le correspondant entit associ e Remarque Le correspondant entit associ e peut modifier des donn es concernant sa propre entit et celles des ventuelles entit s d chelon 3 qui en d pendent E Comment e Acc der la page D tails de l entit associ e en passant par le menu R f rentiels Entit s associ es Mes entit s associ es gt Cf 3 3 3 Acc der la fiche d tail de l entit associ e p33 e Mettre jour les donn es dans les champs modifiables de la page D tails de l entit associ e avant de passer le cha
63. it associ e p33 Renouveler l op ration sur d autres entit s rattacher si n cessaire Cliquer sur le bouton Enregistrer Cliquer sur le bouton Retour pour revenir la page D tails de l habilitation Etape 3 Visualisation de la demande et envoi si aucune autre modification soumettre la CNH Une fois la demande d habilitation suppl mentaire termin e il faut l envoyer pour validation la CNH Cliquer dans le menu de gauche sur l onglet Visualiser avant envoi pour acc der la page R sum de la demande V rifier les l ments saisis et Cliquer sur le bouton Envoyer la demande 48 5 G rer ses sessions de formation 5 1 Les tapes suivre G rer une session de formation n cessite de suivre certaines tapes de la d claration de session l dition des certificats e Etape 1 Rechercher par le menu Sessions Recherche et d claration de session la session pour v rifier si elle a d j t d clar e sinon passer directement l tape 2 e Etape 2 D clarer une session en cliquant sur le bouton D clarer session sur la page Recherche et d claration de sessions e Etape 3 Compl ter les rubriques de la page D tails session et enregistrer e Etape 4 Ajouter les participants en cliquant sur le bouton Participants sur la page D tails session ensuite sur le bouton Ajouter participants sur la page suivante Cette tape est optionnelle avant la fin de la session e Etape 5
64. it sp cifique cf manuel ou aide en ligne Direction des Risques Professionnels de la CNAMTS Nombre de 1 3 permettant de d finir la structure hi rarchique entre les tablissements associ s une entit habilit e 1 pour les entit s mono tablissement pas d entit s associ es 2 pour les entit s multi tablissements dont tous les tablissements d pendent de l entit habilit e 3 pour les entit s habilit es avec des tablissements d pendants d une entit interm diaire exemple entit habilit e nationale avec des entit s au niveau r gional et des entit s au niveau d partemental d pendantes du niveau r gional Le correspondant habilitation pourra d finir les droits pour chacune des entit s des chelons 2 ou 3 Etablissement ayant g n ralement un Siret r pertori dans le r f rentiel Forprev Types d entit s g r s dans la d multiplication e Entit habilit e il s agit de l entit qui a d pos la demande d habilitation e Entit s associ es entit s sur lesquelles s appuie l organisme l entreprise habilit pour assurer les formations Etablissement d clar par une entit habilit e ou demandant une habilitation comme faisant partie de sa force de formation Une entit associ e ne peut tre associ e qu une seule entit habilit e Entit habilit e Entit instructrice Entit rattach e Entit responsable d une inscription ERI Fen tre F
65. la colonne du nouveau formateur r f rent au niveau de l entit habilit e chelon 1 e Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider 3 2 G rer ses utilisateurs 3 2 1 Liste des utilisateurs par entit Liste des utilisateurs de l entit demand e l exclusion des formateurs ne sont pas consid r s comme des utilisateurs du partenaire La liste contient par d faut l ensemble des utilisateurs actifs elle peut tre largie en changeant le crit re par d faut m Qui L assistante le correspondant habilitation le correspondant entit associ e Remarque L utilisateur de l entit habilit e a la visibilit sur tous les utilisateurs y compris ceux de ses entit s associ es s il en a L utilisateur d une entit associ e n acc de qu aux utilisateurs de son entit et des ventuelles entit s qui en d pendent m Comment e Choisir menu Administration Utilisateur DEM Choisir l entit concern e e Cliquer sur Rechercher Par un clic sur une ligne r sultat du tableau il est possible d acc der au d tail d un utilisateur 28 3 2 2 Rechercher un utilisateur Recherche d un utilisateur de son entit ou d une entit associ e d pendante de son entit Les profils recherch s sont les assistantes correspondants entit habilit e et correspondants entit associ e m Qui L assistante le correspondant habilitation le correspondant entit associ e RS Comment e Choisir menu
66. les champs Domaine Niveau et Qualification Remarque La liste de choix de ces champs est param tr e en fonction des habilitations actives du partenaire ainsi que des qualifications requises pour lesdites habilitations e Si le formateur a t form ou d clar sur l honneur chez vous cliquer sur le bouton R f rencer et accepter le rapatriement des donn es le concernant sinon saisir les champs N de certificat et Date fin de validit partir des informations pr sentes sur son certificat e Cliquer sur le bouton Mettre jour Cette action valide les informations saisies et alimente le tableau l int rieur de la rubrique Qualifications r f renc es e Ajouter le cas ch ant d autres qualifications du formateur si celui ci doit tre r f renc sur d autres domaines niveaux du partenaire habilit e Enregistrer l ensemble des informations saisies dans la page D tail de l individu Remarque Apr s le r f rencement du formateur ce dernier est rattach par d faut l entit habilit e et n a pas de droit d clarer des sessions Pour autoriser le formateur d clarer des sessions pour changer de formateur r f rent ou pour affiner le rattachement cas des partenaires multi tablissements seulement gt Cf 3 1 6 Rattacher ou d tacher un formateur p26 3 1 6 Rattacher ou d tacher un formateur Rattacher un formateur une habilitation et une entit dont le domaine niveau correspond s
67. lit e Elle peut aussi les saisir pour l entit associ e de l chelon inf rieur chelon 3 si elle ne lui a pas d l gu les droits 27 Autoriser le formateur rattach d clarer des sessions de formations Un formateur rattach une entit peut se voir octroyer le droit de g rer lui m me les sessions de cette entit dont il est l animateur Par d faut il n en a pas le droit Pour les partenaires multi tablissements le droit d clarer des sessions est octroy entit par entit e S lectionner l information afficher selon la proc dure d crite plus haut de telle sorte que le formateur soit affich e Cocher la case D clarer sessions au croisement de l entit et du formateur pour ouvrir les droits ou d cocher la case pour supprimer le droit e Cliquer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la saisie Modifier le formateur r f rent Il doit y avoir un formateur r f rent par habilitation et il est unique Seul le correspondant habilitation peut le mettre jour e S lectionner l information afficher selon la proc dure d crite plus haut de telle sorte que l actuel formateur r f rent soit affich e D cocher la case R f rent dans la colonne de l actuel formateur r f rent au niveau de l entit habilit e chelon 1 e Si besoin se d placer par les fl ches gauche ou droite en haut du tableau pour afficher le nouveau formateur r f rent e Cocher la case R f rent dans
68. mateurs d claration de l activit Remarque Un ou plusieurs correspondants habilitation peuvent tre cr s cependant un seul est consid r comme r f rent gt vis vis du r seau pr vention Le Correspondant entit associ e Pour les partenaires multi tablissements uniquement le correspondant entit associ e peut prendre le relais du CEH pour administrer les utilisateurs et les droits des formateurs pour son entit et les ventuelles entit s d chelon 3 qui en d pendent si elles existent Pour cela le CEH doit lui en attribuer les droits gt Cf 3 3 7 Param trer les droits des entit s associ es p35 Remarque Un ou plusieurs correspondants entit associ e peuvent tre cr s pour chaque entit associ e cependant un seul est consid r comme r f rent vis vis du r seau pr vention L assistante entit Appel e aussi plus bri vement Assistante elle d clare l activit et g n re les certificats des stagiaires pour son entit 10 Pour les partenaires multi tablissements l assistante peut aussi d clarer l activit des entit s associ es qui d pendent de son entit Une ou plusieurs assistantes peuvent tre cr es par entit Le formateur Tout formateur form par une formation qualifiante enregistr e dans Forprev ou d faut d clar sur l honneur par un partenaire a acc s Forprev en tant qu utilisateur afin de consulter ses rattachements
69. me et d diter les certificats Chez les partenaires multi tablissements le correspondant entit associ e peut servir de relais au correspondant habilitation pour rattacher d tacher des formateurs et leur octroyer des droits au niveau de son entit associ e et des ventuelles entit s qui en d pendent 3 1 2 Les tapes suivre Il convient au partenaire habilit de respecter certaines tapes pour rattacher un nouveau formateur dans un domaine niveau de l habilitation Etape 1 D claration de qualification Etape n cessaire si le formateur dispose d une ancienne carte et si sa qualification n est pas encore enregistr e dans l application Forprev par une formation qualifiante ou par la d claration d un autre partenaire La d claration de qualification permet de g n rer un N certificat Forprev pour le formateur permettant de justifier de sa qualification Elle lui attribue aussi un N Forprev si celui ci n en a pas d j un Acc s par le menu R f rentiels Formateurs D clarer une qualification Etape 2 R f rencement Le formateur dispose d un N Forprev il a suivi une formation qualifiante enregistr e dans Forprev ou sa qualification a t d clar e par le partenaire ou un autre partenaire Le r f rencement consiste saisir le N Forprev du formateur et le N certificat Forprev correspondant sa qualification ainsi que sa date de fin de validit Ces informations se trouvent sur le certif
70. mp Active Non lire le paragraphe D sactiver une entit associ e ci dessous e Cliquer sur le bouton Enregistrer Le retour dans le tableau de la liste des entit s associ es est automatique avec la mise jour des donn es Remarque Certaines donn es d une entit associ e rattach e une habilitation active n cessitent une validation de la CNH Dans ce cas poursuivre l action dans le menu Habilitations Habilitations et demandes et faire une demande de modification sur l habilitation concern e 33 gt Cf 4 6 1 Consulter et modifier une habilitation p45 Remarque Le Siret n est pas modifiable dans la version initiale de Forprev D sactiver une entit associ e Pour tre d sactiv e une entit associ e ne doit plus avoir de sessions ouvertes et ne doit tre rattach e aucune habilitation en cours Attention Apr s d sactivation aucune session ne peut plus tre d clar e sur l entit associ e et les utilisateurs de cette entit n ont plus acc s Forprev La d sactivation d une entit associ e d chelon 2 d sactive aussi les ventuelles entit s associ es d chelon 3 qui en d pendent La r activation d une entit associ e est cependant possible et permet de r tablir l acc s Forprev aux utilisateurs concern s 3 3 5 Ajouter une entit associ e Ajouter une nouvelle entit associ e la hi rarchie dans le but de la rattacher ses habilitations m Qui Le correspond
71. mun Il permet d acc der directement aux pages suivantes L onglet Synth se permet d acc der la page Donn es de synth se L onglet Entit s associ es permet d acc der la page Liste des entit s associ es L onglet Formateurs permet d acc der la page Liste des formateurs r f renc s L onglet Tronc commun actif permet d acc der la page D tail du tronc commun L onglet Habilitations contient les liens des habilitations qui permettent d acc der la page D tails de l habilitation Remarque e Le correspondant habilitation a acc s l int gralit de ce menu e L assistante n a acc s qu l onglet Synth se e Le correspondant entit associ e n a acc s qu aux onglets Synth se et Formateurs 4 4 Consulter l historique des habilitations et demandes Consulter l historique des habilitations qui ne sont plus actives et des demandes effectu es E Qui Seul le correspondant habilitation peut consulter l historique des habilitations et demandes 42 Comment e Choisir menu Habilitations Historique habilitations demandes Remarque L historique des habilitations et demandes est galement accessible par la page Donn es de synth se en cliquant sur le bouton Historique e S lectionner une habilitation ou une demande dans le tableau correspondant e Cliquer sur le bouton Historique e Une fois l historique consult cliquer sur le bouton Retour pour revenir sur la page Consulter histo
72. n es de l individu sur la page appelante 55 5 10 D tail saisie des pr requis Cas 1 Aucun pr requis Concerne les stages qui n ont pas de pr requis Les champs de la rubrique des Pr requis ne sont pas saisissables Ils ne sont pas renseigner La case A effectu tous les contr les doit malgr tout tre coch e avant enregistrement Cas 2 Avec des pr requis sans n cessit de saisie des n certificats Concerne les stages de niveau 1 avec pr requis et formations initiales de niveau 2 Le tableau des pr requis est d j renseign Il est n cessaire de valider les pr requis un un e Cliquer sur la ligne correspondant la qualification pour marquer la s lection en couleur orange Cocher la case V rifi Cliquer sur le bouton Mettre jour la colonne V rifi passe au vert R p ter l op ration pour chaque pr requis e Cocher la case A effectu tous les contr les Cas 3 Avec des pr requis n cessitant des n certificats Concerne les stages de maintien et actualisation des comp tences de niveau 2 et toutes les formations de niveau 3 Le tableau des pr requis est d j renseign Si les num ros de certificats n apparaissent pas il est n cessaire de les renseigner un un e Cliquer sur la ligne correspondant la qualification pour marquer la s lection en couleur orange e Renseigner les champs N de certificat et Date de validit du certificat du participant si n cessaire et Cliquer
73. ne fois les r sultats des participants saisis et dans un d lai limit Au del de ce d lai de cl ture une anomalie de cl ture est d clench e par le syst me La cl ture de la session permet de g n rer les certificats des participants avant r ussi la formation Qui L assistante le formateur le correspondant entit le correspondant entit associ e Attention Les informations minimales saisir d pendent du d lai avant le d but de la session selon le dispositif choisi Cf documents de r f rence sur le site Forprev Comment e Choisir le Menu Sessions Recherche et d claration de session e Acc der la page D tails de session gt Cf 5 3 Rechercher et afficher le d tail d une session p50 e Cliquer sur le bouton Cl turer session 53 Le bouton devient alors inactif et les champs passent en gris Le statut de la session passe l tat cl tur Apr s la cl ture de la session les certificats de stagiaires vont pouvoir tre g n r s et dit s Attention Seuls certains champs accessibles par le bouton Participants restent modifiables apr s la cl ture et dans un d lai limit en fonction du stage exemple correction de r sultat suite une erreur de saisie 5 7 G n rer et diter les certificats Cette action permet de g n rer les certificats individuellement ou en masse aux participants ayant r ussi la formation r sultat r ussite sous deux formats possibles
74. nes concern es dans le tableau de r sultat e Cliquer sur le bouton Signaler doublon sous le tableau de r sultat e R diger la partie commentaire dans la fen tre Signalement de doublon notamment en cas de diff rence entre les lignes sur les donn es identitaires indiquer les donn es valides e Enregistrer Le message est envoy l administrateur qui traitera le doublon Le retour sur la page appelante est automatique 3 4 2 Rechercher et consulter un stagiaire Rechercher un stagiaire ayant t inscrit dans l une des sessions au sein de sa structure Consulter ses donn es identitaires et son historique d inscriptions des sessions organis es par le partenaire Remarque La cr ation d un stagiaire se fait l tape de l inscription du participant une session 37 gt Cf 5 5 G rer les participants p52 Qui L assistante le formateur le correspondant habilitation le correspondant entit associ e Remarque Les possibilit s de consultation d pendent du profil de l utilisateur et l chelon de l entit auquel il appartient e L utilisateur de l entit habilit e peut voir l ensemble des stagiaires y compris ceux des entit s associ es de sa structure e L utilisateur de l entit associ e positionn e l chelon 2 peut voir l ensemble des stagiaires de sa propre entit et des ventuelles entit s de l chelon 3 qui lui sont li es e Quant au formateur il acc de la liste des stagiaires
75. nexion La premi re connexion l environnement Forprev se fait par la saisie de l identifiant login et du mot de passe provisoire d livr s par le syst me et envoy s l utilisateur par mail lors de la cr ation de cet utilisateur suite demande d habitation initiale ou cr ation de l utilisateur par le correspondant habilitation Le mot de passe provisoire doit tre imm diatement remplac par un mot de passe choisi par l utilisateur voir format ci dessus L utilisation de mot de passe A chaque connexion Forprev l utilisateur devra saisir son identifiant et son mot de passe en respectant les majuscules et minuscules L utilisateur dispose de 3 essais En cas d chec le compte est bloqu Le syst me d verrouille le compte dans un d lai de 30 minutes Au del de ce d lai l utilisateur peut nouveau utiliser ses identifiants de connexion Changer de mot de passe Le mot de passe est modifiable contrairement l identifiant Forprev e Choisir le menu Outils Personnels Mes informations pour acc der la page Informations personnelles e Cliquer sur le bouton Changer de mot de passe et saisir les informations demand es dans les champs de la fen tre Changer de mot de passe e Cliquer de bouton Changer de la fen tre pour l enregistrement En cas de perte de mot de passe En cas d oubli ou de perte de mot de passe il est possible de faire la demande d un nouveau mot de passe partir de la premi
76. nt comme un lien Exporter un tableau sous Excel Il est possible d exporter sous Excel n importe quel tableau r sultat Il suffit de cliquer sur le bouton d export del en haut et droite du tableau La totalit des lignes r sultat leur nombre est indiqu en haut et gauche du tableau est export e Ajouter une ligne un tableau Dans certains tableaux selon les droits affect s aux utilisateurs il est possible d ajouter des lignes L acc s cette action se fait g n ralement par le bouton Ajouter situ sous le tableau Supprimer une ou plusieurs lignes d un tableau Dans certains tableaux selon les droits affect s aux utilisateurs il est possible de supprimer des lignes Ceci s effectue g n ralement de la mani re suivante e Cocher la ou les lignes supprimer e Cliquer sur le bouton Supprimer situ sous le tableau 16 Signaler un doublon dans un tableau Dans certains tableaux concernant les utilisateurs ou les stagiaires il est possible de signaler un doublon l administrateur Forprev Un doublon est une personne physique poss dant plusieurs identifiants Forprev au lieu d un seul Cette action se fait de la mani re suivante e Cocher les lignes concernant la m me personne physique e Cliquer sur le bouton Signaler doublon situ sous le tableau Plus d information sur le R f rentiel Individus gt Cf 1 2 R f rentiel des Individus p10 1 5 Contacts Premier contact En ca
77. onnelles identit adresses mail m Qui L assistante le formateur le correspondant habilitation le correspondant entit associ e Remarque Les informations personnelles modifiables sont diff rentes selon les utilisateurs e Formateur il ne peut rectifier ses civilit nom pr nom date de naissance qu la premi re connexion il peut toujours modifier son adresse mail et ses adresse personnelle et professionnelles par la suite e Utilisateur non formateur il peut modifier ses civilit nom pr nom date de naissance adresses et mail tout moment Comment e Choisir menu Outils Personnels Mes informations pour afficher la page Informations personnelles pour consultation ou mise jour e Cliquer sur les liens Adresse personnelle Adresse professionnelle et Adresse professionnelle alternative pour ouvrir la fen tre Coordonn es afin de visualiser et ventuellement modifier ses adresses Remarque La fen tre Coordonn es ne contient pas de bouton Enregistrer si l on modifie des donn es l int rieur de celles ci il suffit de la fermer pour que cela soit pris en compte e Cliquer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer toute modification qui aurait t effectu e Attention la mise jour du champ Adresse mail entra ne automatiquement la r initialisation du mot de passe envoi d un mot de passe provisoire la nouvelle adresse mail 2 3 Consulter et g n rer ses certificats et justif
78. ormateur Formateur r f rent Habilitation HRG IHM Etablissement qui effectue la demande d habilitation par l interm diaire de son Correspondant Habilitation Entit pour lui m me et l ensemble des entit s qui lui sont associ es Entit du r seau pr vention qui instruit la demande d habitation CARSAT INRS ou CNH selon la nature et la localisation g ographique du partenaire ou demandeur e Structure nationale et hors R gime g n ral gt INRS e Entreprise du r gime g n ral gt CARSAT Caisse dont la circonscription comprend le d partement de l entit qui demande l habilitation e Organisme de formation gt CARSAT Caisse d termin e par le d partement inscrit dans son N de d claration d existence Entit rattach e une habilitation une entit associ e une entit habilit e doit tre rattach e une ou plusieurs habilitations de l entit habilit e pour pouvoir organiser des sessions pour le domaine niveau de l habilitation correspondante Abr viation ERI Etablissement par lequel un stagiaire est inscrit une session de formation Entit Responsable d une Inscription 2 Forprev terme r serv aux fen tres affich es par l application partir ile laquelle il n est possible de revenir qu en fermant la fen tre hhghgg Individu certifi pour un domaine niveau et qui anime des sessions de formation pour ce domaine et ce niveau Un formateur peut tre formateur pour plusieur
79. r le R seau Pr vention certains dispositifs sont d multipli s d autres restent anim s par le r seau pr vention Ensemble structur d l ments de dialogue permettant la saisie ou la consultation d informations Dans l aide en ligne Forprev ce terme est r serv la page principale par opposition la fen tre qui peut s ouvrir par dessus une page principale cf fen tre Organisme de formation OF ou entreprise habilit e dispenser des formations ouvertes la d multiplication et ce titre ayant des profils d acc s l application Forprev cf profil CEA CEH Assistante Individu inscrit sur une session de formation d multipli e par un partenaire habilit Cf stagiaire Pi ce Jointe PRAP PRAP 2S PRAP IBC Profil Publication Qualification sur l honneur R f rentiel R f rentiel Individus R seau pr vention RG HRG RPS S quence Session Pr vention des Risques li s l Activit Physique cf domaines PRAP 2S et PRAP IBC Pr vention des Risques li s l Activit Physique Sanitaire et Social domaine de formation g r par le processus de d multiplication Pr vention des Risques li s l Activit Physique Industrie B timent Commerce domaine de formation g r par le processus de d multiplication Tout utilisateur acc dant l application Forprev a des droits d acc s diff rents en fonction de ses missions Ces droits sont r
80. re page d authentification de Forprev e Cliquer sur le bouton Mot de passe oubli e Renseigner les champs Login votre identifiant et Adresse mail o sera envoy le nouveau mot de passe dans la fen tre Signaler l oubli du mot de passe Remarque l adresse mail doit tre la derni re connue de Forprev pour votre identifiant e Cliquer sur le bouton Valider pour envoyer l information e Consulter ensuite votre messagerie Un message de confirmation de la demande y est d pos e Suivre les instructions en cliquant sur le lien adresse URL Le lien permet l ouverture automatique du site Forprev e Cliquer sur le bouton Confirmer sur la page Confirmer oubli mot de passe pour activer l envoi du nouveau mot de passe e Consulter nouveau votre messagerie et relever le nouveau mot de passe provisoire L identifiant login reste inchang Attention le mot de passe provisoire envoy sur votre messagerie est actif 24 heures Il convient de le changer dans les meilleurs d lais 18 e Se reconnecter sur le site Forprev saisir le mot de passe provisoire et saisir 2 fois le nouveau mot de passe sur la page Changer de mot de passe en respectant les majuscules et minuscules voir format plus haut e Cliquer enfin sur le bouton Changer Forprev devient nouveau accessible pour la gestion des activit s 2 2 Consulter et modifier ses informations personnelles Consultation modification ou mise jour de ses informations pers
81. rique demandes habilitations 4 5 Gestion du tronc commun 4 5 1 Consulter et modifier les donn es du tronc commun Acc der aux informations du tronc commun de l entit habilit e les consulter et les modifier avec ou sans validation de la CNH Attention Si d autres actions soumises validation de la CNH doivent tre effectu es demande d habilitation suppl mentaire rattachement d une nouvelle entit une habilitation elles doivent tre saisies pour tre group es avant envoi de la demande en effet une fois la demande envoy e aucune autre demande ne pourra tre engag e avant retour de la CNH gt Cf 4 1 Pr sentation et tapes suivre p41 E Qui Seul le correspondant habilitation peut consulter et modifier les donn es du tronc commun Comment Etape 1 Modifications ne n cessitant pas validation de la CNH La plupart des informations du tronc commun sont modifiables sans validation de la CNH Attention Commencer par modifier ces informations avant de passer l tape 2 elles ne seront plus modifiables ensuite e Choisir menu Habilitations Habilitations et demandes e Cliquer dans le menu de gauche sur l onglet Tronc commun actif la page D tail du tronc commun appara t dans sa version Fig e si elle appara t dans sa version En cours de modification il n est plus possible de modifier les informations non soumises la CNH e Modifier les champs mettre jour par le bouton
82. rrrrrrnresrrrrrrrrerere 50 MODIFIER O ANNULER UNE SESSION sense ee eee eecmeceecneeneemeeneemeemeememenenese 51 G RER LES PARTICIPANTS ne rt A A EE 52 CL TURER UNE SESSION een eeneeneenecnenmeemeenee nes eeneeeeeeeeeeeememememememenene 53 G N RER ET DITER LES CERTIFICATS NNN 54 D TAIL S LECTION D UN FORMATEUR HABILIT s ssssssrrrrssrrrrrrrrsrrrrrrrrrsrrrrrrnrssrrrrrrnnerrr 55 D TATLS LECTION DCDININEDTDNU Eeer ee dee deeg 55 D TAIL SAISIE DES PR REQUIS en vitre merde nitrate ana REENEN tie at BEE ENEE dE EE tte 56 1 G n ralit s 1 1 Glossaire Activer Alerte Alias Antenne Assistante Assistante tablissement BPF CACES CARSAT CBP CEA CEH Action permettant de rendre op rationnel un individu ou une entit pr alablement d sactiv Une alerte est un message envoy en temps r el sur le bureau d un utilisateur L alerte pr vient l utilisateur d une nouvelle action entreprendre ou l informe d un v nement qui le concerne Tant qu une alerte n est pas trait e elle est pr sente sur le bureau de l utilisateur L utilisateur peut choisir de doubler les alertes qui lui sont destin es dans Forprev ou seulement certaines d entre elles par un mail dans sa messagerie Zone libre qui permet par la suite de trouver plus rapidement une entit Plusieurs alias peuvent tre saisis pour une m me entit Nom compl mentaire associ une entit qui permet de la distinguer d
83. s de probl me rencontr dans l utilisation de Forprev votre premier contact reste le correspondant habilitation ou toute autre personne d sign e par ce correspondant Nous contacter via l application Forprev En cas de probl me non r solu par le correspondant habilitation ou par le r f rent d sign l utilisateur privil gie le formulaire de contact par mail en cliquant sur le lien Contacts en haut et droite de la page consult e dans Forprev e S lectionner le type de demande et renseigner les champs demand s e Cliquer sur le bouton envoyer Le message est envoy directement la Hotline charg e de traiter les questions des utilisateurs de Forprev celle ci vous contactera par mail ou t l phone dans les meilleurs d lais Dans la premi re version de Forprev l utilisateur dispose aussi d un num ro de t l phone permettant de contacter la Hotline sur certaines plages horaires ce num ro est affich sur le bureau de l utilisateur 17 2 G rer ses informations personnelles 2 1 Gestion du mot de passe Format du mot de passe Le mot de passe doit contenir au minimum 7 caract res lettres et chiffres avec au moins un chiffre et au moins une majuscule Les mots de passe provisoires d livr s automatiquement par Forprev la premi re connexion et en cas de perte respectent les m mes r gles Un ancien mot de passe d j utilis par l utilisateur dans Forprev ne peut tre r utilis A la premi re con
84. s domaines et plusieurs niveaux d un m me domaine Des quivalences peuvent exister dans un domaine pour reconnaitre qu un formateur de niveau 2 peut animer des sessions de niveau 1 exemple cas SST le certificat de formateur de formateur suffit pour lui permettre d animer les sessions de niveau 1 Pour chaque domaine niveau d habitation le partenaire doit d signer un formateur r f rent l interlocuteur privil gi du r seau pr vention pour un domaine niveau Processus de reconnaissance d un partenaire organisme de formation ou entreprise par le R seau Pr vention l assurance Maladie Risque Professionnels INRS pour sa capacit d ployer les dispositifs propos s en d multiplication Remplace la convention de partenariat Hors r gime g n ral Interface Homme Machine ensemble des pages et fen tres permettant le dialogue entre l utilisateur et l application INRS Mono s quence MRP Multi s quences Niveau N Forprev NOTI2 Num ro de certificat OF ONF Page Partenaire Participant PJ Institut National de Recherche et de S curit pour la pr vention des accidents du travail et des maladies professionnelles Organisme d pendant de la branche Risques Professionnels de l assurance maladie Session mono s quence session de formation sur un intervalle de temps continu peut inclure un weekend Membre du r seau pr vention CNAMTS INRS CARSAT CRAM CGSS S
85. s formations autres que celles de la d multiplication Si ces conditions ne sont pas r unies s adresser au support Forprev qui pourra prendre en charge les modifications n cessaires gt Cf 1 5 Contacts p17 Remarque la modification des donn es identitaires d un stagiaire correction orthographique changement de nom suite mariage ou divorce sera mise disposition de tous les partenaires ayant d clar ce stagiaire comme participant une session de formation 38 m Qui L assistante le formateur le correspondant habilitation le correspondant entit associ e RS Comment e Acc der la page D tail d un stagiaire gt Cf 3 4 2 Rechercher et Consulter un stagiaire p37 e Modifier si n cessaire le les champ s correspondants Civilit Nom Pr nom et Date de naissance e Cliquer sur le bouton Enregistrer e Cliquer sur le bouton Retour pour revenir sur la page 3 4 4 Re g n rer un certificat G n rer une nouvelle version du certificat d un stagiaire obtenu chez le partenaire habilit suite une modification de ses donn es identitaires La mise jour du certificat ne concerne que les Civilit Nom Pr nom et Date de naissance La nouvelle version produit un nouveau num ro chronologique une date de g n ration du certificat un certificat en version pdf Qui L assistante le formateur le correspondant habilitation le correspondant entit associ e Comment Acc der la p
86. s sont demander la CNH elles devront tre group es avec cette demande Commencer par la saisie de la demande de passage de ENT OF celle ci ne sera plus possible apr s puis passer la saisie des autres demandes gt Cf 4 1 Pr sentation et tapes suivre p41 Qui Seul le correspondant habilitation peut demander le passage de son entit du type de structure Entreprise Organisme de formation Comment Etape 1 Saisie de la demande e Choisir menu Habilitations Habilitations et demandes e Cliquer dans le menu de gauche sur l onglet Tronc commun actif e Cliquer sur le bouton Passage ENT vers OF Ce bouton n est accessible que s il n existe pas d autres modifications en cours Prioriser cette action et la grouper avec d autres ventuelles modifications faire valider par la CNH e Cliquer sur le bouton Oui pour confirmer le changement vers le type Organisme de Formation e Renseigner les nouveaux champs ex N de d claration d existence et mettre jour les autres champs modifiables si n cessaire e Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider les informations saisies Etape 2 Visualisation et envoi si aucune autre modification soumettre la CNH e Cliquer dans le menu de gauche sur l onglet Visualiser avant envoi pour acc der la page R sum de la demande e V rifier les l ments saisis et Cliquer sur bouton Envoyer la demande 44 4 6 Consultation et mise jo
87. semble des caract ristiques d une formation ainsi que de ses pr requis et conditions d acc s Stage de l Offre Nationale de Formation Un stage national est destin tre d multipli par des partenaires du r seau pr vention Individu ayant suivi une session de formation et tant ce titre enregistr dans Forprev Un stagiaire n a pas acc s Forprev comme utilisateur sauf s il est par ailleurs formateur D signe le transfert d un fichier du serveur vers le poste client N cessaire notamment pour l impression des certificats Personne ayant acc s l application Forprev Organis es par le r seau elles permettent de s assurer que les engagements pris dans le cadre de l habilitation sont respect s et que le programme et la dur e de la formation sont conformes Elles peuvent tre effectu es au si ge du partenaire ou au cours d une session de formation 1 2 R f rentiel des Individus Tout stagiaire formateur ou utilisateur Forprev est enregistr dans le r f rentiel des Individus Un individu peut combiner plusieurs facettes par exemple un formateur est en m me temps un utilisateur de l application et si sa formation qualifiante a t enregistr e dans Forprev il est aussi connu comme stagiaire Compte tenu du tr s grand nombre d individus dans Forprev chaque individu est identifi par ses civilit s nom pr nom et date de naissance afin de distinguer les homonymes Remarque quelques rar
88. session positionn en dessous du tableau pour ouvrir la page D tails session Un num ro de session au format AA NNNNN Ann e Num ro s quentiel de la session est g n r automatiquement par Forprev dans cette page e Renseigner les informations demand es dans l ordre des champs activ s Chaque champ s active une fois le champ pr c dent compl t Pour le Type de session le choix entre mono s quences et multi s quences est parfois possible en fonction du stage concern e Choisir Mono s quence si la session est continue elle peut inclure ventuellement un week end exemple une session d marrant un jeudi et finissant la semaine suivante e Choisir Multi s quences si la session est compos e de s quences discontinues espac es d au moins 1 jour ouvr Si choix Mono s quence 49 e Renseigner les informations demand es dans les rubriques Lieu Date Session et Formateur puis cliquer sur le bouton Enregistrer gt Cf 5 8 S lection d un formateur habilit p55 Si choix multi s quences e Renseigner les informations demand es dans la rubrique Formateur gt Cf 5 8 S lection d un formateur habilit p55 e Renseigner les informations demand es dans la rubrique S quences e Cliquer sur le bouton Ajouter pour activer les champs de saisie relatifs la s quence e Renseigner les champs en respectant les formats de dates et d heures e Cliquer sur le bouton Mettre jour pour enregistrer la s quence dans
89. t pas envoy es par mail e Les alertes envoy es par mail sont aussi pr sentes dans le tableau des alertes traiter de l utilisateur 2 6 Les tableaux de bord Consulter les diff rents tableaux de bord pr sents sur le bureau Forprev Qui L assistante le formateur le correspondant habilitation le correspondant entit associ e En fonction du profil les tableaux de bord disponibles ne sont pas les m mes E Comment Chaque tableau de bord dispose de filtres par d faut d un certain nombre de filtres compl mentaires et d un bouton Filtrer Il suffit de cliquer sur le bouton Filtrer apr s avoir ventuellement renseign les filtres compl mentaires en fonction de la recherche souhait e Attention La configuration par d faut peut devoir tre modifi e dans la page Composer mon bureau pour qu un tableau de bord soit affich sur le bureau gt Cf 2 4 Le bureau p20 Liste des tableaux de bords e Tableau de bord Mise en demeure sur habilitations Profil CEH Liste des habilitations mises en demeure approchant de la date de suspension Il est possible de filtrer sur le domaine niveau e Tableau de bord sessions DEM Profil CEH CEA Assistante Formateur Liste des sessions filtr e en fonction du profil connect e Ex 1 Le correspondant entit habilit e ne voit que les sessions avec incidents e Ex 2 Le formateur ne voit que les sessions auxquelles il est rattach Il est possible de filtrer
90. tail de l individu s affiche avec les nom pr nom et date de naissance saisis pr c demment Saisie de la qualification e Compl ter si besoin les donn es personnelles du formateur sur la page D tail de l individu champs Civilit et Adresse mail notamment s il s agit d un nouveau formateur les identifiant et mot de passe lui seront envoy s l adresse mail saisie e Cliquer sur le bouton Ajouter dans la rubrique Qualifications pour activer les champs de saisie de la qualification e Renseigner les champs Qualification Date de d livrance et de fin de validit et Commentaire Le syst me contr le les dates de validit et le certificat s lectionn e Cliquer sur le bouton Mettre jour en se servant de l ascenseur horizontal si le bouton n est pas visible l cran Le tableau est ainsi aliment par les informations saisies e Enregistrer apr s l enregistrement une fen tre Edition effectu e permet de visualiser et d diter les documents relatifs la qualification du formateur e Imprimer le certificat correspondant la qualification du formateur et le document remettre au formateur le N Forprev et le N certificat pr sents sur le certificat mis par Forprev sont indispensables pour r f rencer le formateur gt Cf 3 1 5 R f rencer un formateur p26 25 3 1 5 R f rencer un formateur Saisir ou mettre jour les r f rences d un formateur sur la base d un ou plusieurs certificats mis par
91. tante le correspondant habilitation le correspondant associ le formateur Remarque Les possibilit s de consultation d pendent du profil de l utilisateur et l chelon de l entit auquel il appartient e L utilisateur de l entit habilit e peut voir l ensemble des stagiaires y compris ceux des entit s associ es de sa structure e L utilisateur de l entit associ e positionn e l chelon 2 peut voir l ensemble des stagiaires de sa propre entit et des ventuelles entit s de l chelon 3 qui lui sont li es e Quant au formateur il acc de la liste des stagiaires ayant t inscrits dans les sessions o il est d clar formateur Comment e Choisir le menu Sessions Stagiaires pour acc der la page Gestion stagiaire DEM e Choisir l entit concern e si le choix est propos dans la liste d roulante e Cliquer sur le bouton Rechercher Le nombre de lignes en r sultat est indiqu en haut et gauche du tableau Exporter la liste des stagiaires sous Excel e Une fois la liste des stagiaires affich e dans le tableau de r sultat cliquer sur le bouton d export fl che bleue en haut et l extr mit droite du tableau e Ouvrir ou Enregistrer le fichier Excel dans votre r pertoire Signaler un stagiaire en doublon En cas de cr ation par erreur de deux n Forprev pour un m me stagiaire adresser une alerte l administrateur Forprev e A partir de la page Gestion stagiaire DEM cocher les lig
92. ttacher D tacher e D cocher les cases Rattachement et Publication correspondants l entit d tacher de l habilitation e Renouveler l op ration sur d autres entit s d tacher si n cessaire e Cliquer sur le bouton Enregistrer e Cliquer sur le bouton Retour Rattacher une entit associ e une habilitation Le rattachement d entit s associ es l habilitation n cessite la validation de la CNH e A partir de la page D tails de l habilitation cliquer sur le bouton Rattacher D tacher e Cocher la case Rattachement correspondant l entit que vous souhaitez rattacher l habilitation e Cocher la case Publication si l entit associ e doit figurer dans la liste des partenaires du domaine niveau concern publi e sur le site Forprev l entit sera alors visible par le Nom Commercial saisi sur l entit gt Cf 3 3 4 Modifier une entit associ e p33 e Renouveler l op ration sur d autres entit s rattacher si besoin e Cliquer sur le bouton Enregistrer e Cliquer sur le bouton Retour 45 Etape 3 Visualisation et envoi si aucune autre modification soumettre la CNH e Cliquer dans le menu de gauche sur l onglet Visualiser avant envoi pour acc der la page R sum de la demande e V rifier les l ments saisis et Cliquer sur bouton Envoyer la demande Remarque Il est possible d annuler les modifications effectu es en cliquant sur le bouton Annuler si celles ci ne
93. uel Le nombre de r sultat par page par d faut est commun tous les utilisateurs Changer les crit res de tri e Chaque tableau affiche les lignes selon un ou des crit res de tri pr tablis Le chiffre 1 apparait sous le titre de la colonne qui sert de premier crit re de tri le 2 s affiche sous le titre de la colonne qui sert de 2 crit re etc e Les fl ches haute et basse situ es droite du chiffre indiquent respectivement qu il s agit d un tri croissant ou d croissant sur ce crit re fl che orang e active e Pour annuler l ensemble des crit res appliqu s cliquer sur le bouton correspondant Si en haut et droite du tableau e Pour annuler un des crit res cliquer sur la fl che active sous le titre de la colonne pour la d sactiver le chiffre disparait e Pour inverser l ordre de tri cliquer sur la fl che inactive sous le titre de la colonne concern e la fl che devient orang e Acc der au d tail d une ligne d un tableau e Dans certains tableaux selon les droits affect s aux utilisateurs il est possible d acc der l cran d tail associ une ligne Selon les cas cette action se fait soit en cliquant sur la ligne la ligne devient orang e soit cliquant sur la ligne puis en confirmant avec le bouton D tails e Dans certains tableaux il est possible d ouvrir un compl ment d information en passant la souris sur une information de la ligne ou en cliquant sur une information apparaissa
94. une entit ayant le m me Siret Il peut s agir d une unit g ographique comme d une unit fonctionnelle D signe le Profil assistante tablissement en d multiplication Cf assistante tablissement Profil D multiplication D clare les ouvertures et cl tures de session pour son entit et ventuellement les entit s sous sa hi rarchie en fonction des droits param tr s par le Correspondant Entit Habilitation Edite les certificats des stagiaires et des formateurs Il peut y avoir plusieurs assistantes par tablissement Bilan p dagogique et financier Certificat d Aptitude la Conduite En S curit domaine de formation non g r par Forprev Caisse d assurance Retraite et Sant Au travail ex CRAM Il s agit par extension des Caisses CARSAT CRAM CGSS Elles accompagnent les OF de leur territoire dans leur dossier de demande d habilitation contr lent leur recevabilit et r ceptionnent les demandes d habilitation Elles accompagnent et contr lent galement les diff rents acteurs de la formation elles v rifient les modalit s de mise en uvre de la formation en prenant toutes mesures n cessaires la mise en conformit des partenaires Comp tences de Base en Pr vention Comp tences minimales demand es en pr requis tous formateurs intervenant dans un dispositif de la d multiplication Profil Forprev Voir Correspondant Entit Associ e Profil Forprev Voir Correspondant Entit
95. ur des habilitations 4 6 1 Consulter et modifier une habilitation Acc der aux informations d taill es d une habilitation de l entit les consulter et les modifier avec ou sans validation de la CNH Attention Si d autres modifications sont demander la CNH elles devront tre group es avec cette demande gt Cf 4 1 Pr sentation et tapes suivre p41 m Qui Seul le correspondant habilitation peut consulter le d tail d une habilitation et la modifier mE Comment Avant de proc der au renouvellement v rifier les informations dans le tronc commun en version Fig e et les mettre jour si n cessaire Cette action ne sera plus possible une fois le renouvellement demand Etape 1 Modifications non soumises validation de la CNH hors entit s d tacher Choisir menu Habilitations Habilitations et demandes Cliquer sur le lien de l habilitation dans le tableau des habilitations actives Modifier les champs mettre jour Cliquer sur le bouton Enregistrer Etape 2 Rattacher d tacher une entit associ e une habilitation Dans la premi re version s il y a des rattachements et des d tachements effectuer il est recommand de commencer par les d tachements D tacher une entit associ e d une habilitation Le d tachement d une entit associ e d une habilitation ne n cessite pas de validation de la CNH e A partir de la page D tails de l habilitation Cliquer sur le bouton Ra
96. ur raison sociale ouvre la page D tails de l entit associ e les champs de saisie en dessous du tableau deviennent saisissables e Modifier l chelon si n cessaire le passage l chelon 3 n cessite de renseigner l entit d chelon 2 dont elle d pend champ Entit d chelon sup rieur e Modifier le champ Actif Inactif pour activer ou d sactiver l entit e Cliquer sur le bouton Enregistrer La mise jour de l entit associ e s affiche dans la page e Cliquer ventuellement sur le bouton Retour pour revenir sur la page Liste des entit s associ es 3 3 7 Param trer les droits des entit s associ es Octroyer le droit aux entit s associ es de g rer leur activit en autonomie d clarer des sessions et ou rattacher des formateurs aux entit s Ce droit est param tr par le partenaire habilit qui peut d cider de tout g rer lui m me ou de laisser une autonomie partielle ou quasi totale ses entit s associ es Qui Le correspondant habilitation le correspondant entit associ e d chelon 2 pour les entit s d chelon 3 qui en d pendent si ses droits ont t param tr s par le correspondant habilitation 35 E Comment Droits des entit s associ es rattacher des formateurs Permettre l entit associ e de rattacher des formateurs r f renc s pour un domaine niveau auquel l entit est rattach e sans faire appel l entit habilit e Choisir le menu R f renti

Manuel utilisateurs partenaires - Formation et Conseil en Prevention

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents