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1. Page 36 Manuel d utilisation de MSS Planning Le Groupeware 1 Qu est ce que le Groupeware 2 Le groupeware est un outil tr s utile et puissant puisqu il vous permet de g rer les droits d utilisation de MSS Planning Vous pourrez g rer individuellement les autorisations d acc s de chaque utilisateur en leurs donnant acc s aux fonctions que vous d cidez de leurs donner Pour plus de renseignement contactez notre support info mandysoft com Manuel d utilisation de MSS Planning Page 38 Manuel d utilisation de MSS Planning Contact 2 Pour nous joindre Par Mail info mandysoft com Par Courrier MandySoft 12 impasse Octave Lemenuel 50680 Moon Sur Elle 39 Page 40 Manuel d utilisation de MSS Planning Les cas particuliers 1 Creer une tache avec des heures de nuit et de jour Exemple Dans mes parametres les heures de nuits commencent a 22h et finissent a 6h et 7 de bonus heures de nuit sont comptabilis es Si Paul doit travailler de 22h a 8h je dois creer 2 taches 1 tache de 22h 6h puis une autre de 6h a 8h ainsi les heures bonifi es de nuit ne seront calcul es que sur la p riode 22h 6h 412. MSS Planning Page 1 Manuel d utilisation de MSS Planning Table des mati res Geck Principes ENEE 4 A A A nee ee ee 6 Enregistrer la licence us00500 0000 Runen anna sera hen anderer area 8 Les Param tres g n raux aaa aaa aaa aaaa ase enaa eee eee ne ee eee ese ee eee te tee ente teen e tee ente teren tet eee nete eee te tee ete teen ee eee 11 Les COM o pej ne ie ee een 14 L interface principale 16 Lonplet MENU DE ee ba med oo 19 SST ACCS a ee ua oo oo un 22 LES ODO CH 26 LES eg 31 LOS EQUINOS ne aa ra er ae ee an ee Nee 33 Le GP OUI OW AiG is ne e 36 E e EE 38 Les cas DAP TTC 40 Page 2 Manuel d utilisation de MSS Planning MySocialSystem MSS Planning est un logiciel de gestion de planning sp cifiquement adapt aux services m dico sociaux Page 4 Manuel d utilisation de MSS Planning Les principes de base Pr parez le planning d une semaine ainsi le planning que vous venez de r aliser est consid r comme planning en cours puis une fois le planning contr l vous devez le valider comme planning pr visionnel vous pouvez alors le diffuser vos quipes Pendant la dite semaine vous pouvez toujours r aliser les modifications n cessaires en cas de changement d horaire des uns ou des autres pour aussi r pondre aux n cessit s du service Une fois la semaine pass e et les corrections effectu es vous devez validez le planning Le planning en co
3. Le bouton Param tres sert modifier les param tres du programme Soit en utilisant l assistant soit en acc s direct Le bouton Maintenance vous assiste pour r aliser des sauvegardes des restaurations de donn es des r parations de donn es le r glage des param tres d imprimante et m me une option pour nous communiquer directement soit les bugs les probl mes du logiciel vos suggestions afin de nous permettre d am liorer rapidement le logiciel KK outis aial Eichiers Le rea aujourdhui Alera 01 07 ES 2 M En Cours Employ Pr visionnel Final Graphique Variante Paie Be Valider V4 Valider 9 L onglet Imprimer vous permet diff rentes options d impression mais pas seulement Les gros boutons permettent l impression sous diff rentes formes des plannings selon vos besoins Voir le chapitre Les ditions 220 Page 20 Manuel d utilisation de MSS Planning Les s ries de boutons Valider permettent de valider les plannings comme pr visionnel ou de valider le planning final Cet onglet vous permet de g rer les repos Ajouter u E un repos S lectionnez la date le collaborateur le innen ee type de repos et valider avec le bouton Valider Absence NON Justiide qui devient visible Un bouton particulier vous donne acc s a d autres options En cliquant sur ce bouton Gestion repos un menu s ouvre Ajouter un ty
4. souris enfonc s lectionnez la p riode sur le planning Une fen tre s ouvre pour valider ou modifier la tache 2 Modifier une tache Pour modifier une tache vous devez simplement double cliquer sur la tache dans le planning la fen tre s ouvre vous pouvez alors modifier manuellement les horaires ou le collaborateur Ir PAUL PAUL SANDRINE Les modifications d une tache peuvent aussi se r aliser a l aide de la souris ll suffit alors de s lectionner la tache son contour devient rouge et en maintenant le bouton gauche de la souris appuy vous pouvez d placer la tache plus tard dans la journ e ou sur un autre jour SANDRINE OO SANDRINE Selection de la D placement tache avec la i i la souris souris Vous pouvez aussi modifier la dur e de la tache simplement laide de la souris en s lectionnant le d but ou la fin de la tache et en maintenant le bouton gauche de la souris enfonc il suffit de tirer vers le haut ou le bas pour allonger ou r duire la ta dur e de la tache SANDRINE SANDRINE Selection de la R duction ou tache avec la agrandissement souris _ des bords avec la souris Bien s r les compteurs individuels se mettent jour automatiquement 3 Supprimer une tache Cette op ration est simple il suffit de s lectionner la tache son entourage devient rouge puis d appuyer sur la touche DEL ou Supp de votre PC A V
5. les listes de taches gr ce l outil filtre Aujourd hui Hier Semaine en cours Semaine flottante Semaine pr c dente Outil Transposer MSS Planning dispose avec cette nouvelle version d une puissante fonction de transposition En effet vous pouvez Mois en cours Mois en cours Complet Mois flottant m Mois pr c dent s lectionner diff rentes taches sans restriction n importe quel collaborateur n importe quel jour etc Validez 4 Ann e en cours Ann e flottante Ss Ann e pr c dente Outil de transposition Sdectionnez les lignes dans le tableau de gauche S lectionnez le collaborateur St phane KILI Validez la transposition f F E Lg Transposer Page 24 Manuel d utilisation de MSS Planning EM 06 12 2010 SALLANCHE Monique 678272010 Em IT 06 12 2010 KILI St phane L 06 12 2010 MAINIKIAUrsule kat LEHORE C line MI 07 12 2010 SALLANCHE Monique 07 12 2010 KILI St phane Ka 07 12 2010 MAINIKIA Ursule o DI re i d eeh u Selectionnez dans la liste d roulante le collaborateur qui va remplacer les taches precedemment s lectionn es S lectionnez dans la liste des taches les taches transposer gr ce la souris et la touche ctrl S lectionnez les lignes dans le tableau de gauche Selectionnez le collaborateur St phane KILI e Validez la transposition J Transposer Enf
6. permet de d terminer l intervalle visible dans l agenda 15m 30m 1h Enfin vous pouvez valider vos entr es Validation des Donn es Ty Page 14 Manuel d utilisation de MSS Planning Les collaborateurs 1 Cr er un nouveau collaborateur La creation d un collaborateur est automatiquement demand e lors de l ouverture du programme vous n avez qua vous laisser guider par l assistant Renseignez l tat civil du collaborateur Indiquez l tat civil du collaborateur Pour cr er un collaborateur ult rieurement il suffit d aller dans l onglet FICHIER puis de cliquer sur le bouton et utiliser ES l assistant 2 Modifier un collaborateur La modification se r alise en proc dant comme pour la cr ation Onglet Fichier menu Modifier un collaborateur Ensuite double cliquez sur la personne concern e remplacez les donn es a modifier puis n oubliez pas de valider les changements grace au bouton Appliquer sinon elles ne seront pas prises en compte 3 Supprimer un collaborateur Utilisez le bouton supprimer En r alit le collaborateur ne peut pas tre supprim il est en fait d clar Absent de l effectif La suppression d finitive est impossible s il y a des taches de cr es pour le collaborateur Vous pouvez filtrer l affichage des listes pr sents absents tous DE Page 16 Manuel d utilisation de MSS Planning L
7. adie au collaborateur Dans ce cas le programme vous propose automatiquement de supprimer les tranches horaires ou le collaborateur travaillait pour viter les incoh rences Ce collaborateur travaillait 2 5 Heure s ce jour fei Heures Travail es Nombre d heures fixes G MSS Planning Version 2010 08 Pre Voulez vous supprimer les heures de travail correspondantes au Jour de maladie soni nej SANDRINE Suppression de la tache CAS DES CONGES PAYES 1 cas Les jours de CP son consid r s comme jour d absence avec un temps d compt 0 h Les jours de CP ne sont pas compt dans le temps total annuel de travail Methode 1 2eme cas Les jours de CP son consid r s comme jour d absence avec un temps d compte dans les compteurs d heures annuels Methode 2 Le choix du type de calcul effectuer se renseigne dans les param tres g n raux de application Voir chapitre Les Param tres g n raux Page 28 Manuel d utilisation de MSS Planning Mettre O si le temps quivalant travail 0 sinon indiquer le temps de travail quivalent pour chaque jour de CP pris CAS DES CONGES TRIMESTRIELS Dans certaine branche un cong trimestriel est accord cependant tous n y ont pas forc ment droit Pour l activer automatiquement il suffit de cliquer dans la fiche du collaborateur la case Cong s Trimestriels ils seront ajout s automatiquement la somme des cong s pay s lors de la valida
8. des plannings peut se r aliser de plusieurs fa ons eSB outits 4 Eichiers CL Zu een Aujourdhui Alera 01 07 2 by A Era En Cours Employ Pr visionnel Final Graphique Variante Paie NM Valider IM J Valider Va Les plannings En cours sont les plannings en cours d utilisation Les plannings par employ s vous permettent d imprimer les plannings individuels afin de les distribuer ventuellement aux employ s Les plannings pr visionnels sont les plannings que vous avez r alis s en d but de mois ou de semaine que vous avez valid s comme tant pr visionnels se sont les plannings pr vus en d but de mois En cours de mois vous pouvez toujours apporter les modifications n cessaires puis en fin de mois vous devez alors valider le planning apr s avoir r alis les ventuelles corrections et modifications Les validations du planning en Pr visionnel puis en Valid se r alisent avec les boutons Valider situ s en dessous des boutons Pr visionnel et Final Les plannings graphique sont les plannings de la semaine affich s sous forme graphique Le bouton variante apporte une autre forme d impression des plannings sans les cong s Pour certains plannings vous pouvez choisir les personnes concern es et la p riode afficher une boite de dialogue s ouvre alors pour vous demander de confirmer vos choix L etat pr paratoi
9. e de jours Indiquer la date la prise M d en charge du repos Indiquer le nombre de jour en charge du repos Indiquer s il s agit de repos a 30 cr diter ou a d biter Page 30 ias ISS Planning 31 Be ip q Manuel d utilisation de MSS Planning Les Contr les Controle des temps de repos L outil contr le v rifie que les temps de repos programm s soient respect s Entre deux jours Controle des temps de travail maximum L outil contr le v rifie que les temps de travail programm s soient respect s par jour Contr le des chevauchements L outil contr le v rifie que les temps de travail programm s ne se chevauchent pas sur des cr neaux horaires identiques Contr le des amplitudes L outil contr le v rifie que l amplitude de travail programm s soit respect Contr le des coh rences travail repos L outil contr le v rifie que les temps de travail et les p riodes de repos ne se chevauchent pas on ne peut pas tre en repos et en m me temps en travail Contr le des oublis de programmation de temps de travail ou de repos L outil contr le v rifie que chaque jour tout les collaborateurs ont une tache de travail ou de repos Chaque jour tous les collaborateurs doivent avoir une tache soit de travail soit de repos Page 32 Les ditions Page 33 34 1 Manuel d utilisation de MSS Planning Les ditions Editer les plannings L dition
10. in validez votre choix en cliquant sur le bouton transposer JE Page 26 Manuel d utilisation de MSS Planning Les repos 1 Prealable Par repos nous entendons tout temps de non activit repos hebdomadaire repos trimestriels cong s annuels maladie accident du travail RTT absence justifi e ou non etc 2 Comment gerer les repos Pour ajouter un repos unique pour un employ sur une journ e il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le bandeau des repos au dessus du planning pour ouvrir le menu repos et afficher l onglet repos S lectionner lemployer dans l onglet puis le type de repos puis valider Le repos s ajoute automatiquement Vous pouvez aussi ajouter plusieurs repos cons cutifs ou pas pour un employ Pour cela cliquez sur le bouton Gestion des repos Repos multiple Une fen tre s ouvre il vous reste plus qu suivre le guide s lectionnez l employ le type de repos les dates et validez Maladie sence NON Justifi e Les repos n ajoutent aucune heure dans les compteurs d heures sauf les cas particuliers de la maladie et des Cong s annuels 3 Cas particuliers Certain cas particuliers peuvent se pr senter selon les accords de branche sp cifiques aux entreprises ou les m thodes de calcul adopt s par l entreprise C est par exemple de cas des arr ts maladie CAS DE JOUR DE MALADIE 1 cas Les jours de maladie son consid r s c
11. interface principale 1 Le bandeau uisine nr Q o Version 2010 08 Pr Sur la partie du bandeau du haut vous pouvez visionner la version utilis e du logiciel et une liste d roulante vous permettant de changer de service Sur la partie droite vous disposez d un bouton Contr le vous donnant acc s au lancement de la d tection des anomalies 2 Les onglets les op rations n cessaires En faisant un double clic de souris sur l onglet a menu vous pouvez r duire l onglet a la fa on d Office aujour dhui Le bouton Aujourd hui vous permet d acc der rapidement au planning du jour Aler 01 07 2010 Ce bouton vous permet d acc der rapidement au planning d une date pr cise MEET E Le s lecteur vous permet de visionner instantan ment soit le planning en cours de modification soit le planning pr visionnel ou encore le planning valid ez d E Le bouton permettant de rafra chir l affichage du planning Planning cong s hebdo rit maladie CP etc Il suffit de cliquer sur l ic ne pour passer des heures de travail aux heures de repos Planning en q Le planning est divis en plusieurs zones SE WEE La zone principale sous le libell des jours E repr sente l emplacement ou sont inscrites les Si lundi23 oi JS Meda tranches horaires de travail La zone situ e au dessus des jours est la zone o sont not s les repos Zone principale U
12. l de messagerie habituel et relevez votre courrier Dans le mail que nous vous avons envoy vous pouvez lire votre code copiez le avec les touches ctrl c Entrez le code fourni dans le champ r serv a votre cl personnelle Votre cl personnelle 54GH C4FA 7GBA 9F74 5E6E Valider WV Cliquez sur le bouton valider Allez r cup rer dans votre messagerie votre cl personnelle copiez la puis collez la dans le champs sup rieur Remp r le formulaire pour recevoir le code 10 Manuel d utilisation de MSS Planning Une nouvelle fen tre s ouvre pour vous indiquer le mm nn temps de test restant lt Kach DAN 20 Vous disposez d une version de d monstration E E JA 73 depuis 0 jour s Il vous reste 30 jour s pour le tester Continuer 2 Apres avoir achete une licence Dans ce cas aucun enregistrement n est utile puisque vous recevrez avec votre achat une cle USB qui d bride automatiquement le logiciel la cl doit rester enfich e sur le PC pendant l utilisation du logiciel Si vous oubliez d enficher la cl USB le logiciel repasse automatiquement en mode D mo Page 10 Les parametres g n raux Page 11 Manuel d utilisation de MSS Planning Les Param tres g n raux 1 L identit du service Renseignez les coordonn es de votre tablissement Remplissez les coordonn es de votre tablissement Cette page vous per
13. la licence Page 8 Manuel d utilisation de MSS Planning Enregistrer la licence 1 L enregistrement de la version de demonstration Pour utiliser la version de d monstration gratuitement pendant 30 jours vous devez vous enregistrer et obtenir un code de d bridage Pour fonctionner la version de d monstration n cessite que le PC soit connect a internet La version normale peut fonctionner sans Internet A l ouverture du logiciel une fen tre s ouvre est vous demande d entrer votre cl Pour vous enregistrer vous devez competer le formulaire avec vos coordonn es Cliquez sur Remplir le formulaire S Votre cl personnelle Valider WW r Alez r cup rer dans votre messagerie votre cl personnelle copiez la puis collez la dans le champs S S reur ge Remplir le formulaire pour recevoir le code Nom de l tablissement LES PAILLES BLONDES Adresse 12 rue des truc Code postal Ville 99999 VILLEBELLA T l phone 22 22 22 22 22 a Priv Public Associatif Suivant Remplissez les diff rents champs Finissez en cliquant sur le bouton Recevoir le code d essai Pour recevoir le code d essai vous devez fournir imp rativement une adresse mail valide et tre connect internet lors de votre enregistrement Vous recevrez sous quelques minutes dans votre boite mail le code qui vous permet de d brider le logiciel Ouvrez votre logicie
14. met d indiquer les heures durant lesquelles les temps de travail seront consid r s comme de nuit SS Vous pouvez aussi indiquer les ee majorations l gales pour les heures Repos de nuit Exemple De nuit on doit compter 7 du temps effectu en plus indiquez alors 7 dans la cas Nuit sinon indiquer 0 Renseignez les Majorations de temps suivant les types de taches Horaires de nuit Precedent 3 Les donn es horaires Dans les donn es horaires vous devez indiquer le temps de travail maximum autoris par jour par nuit mj le temps de repos n cessaire entre 2 Renseignez les temps de travail sequences de travail l amplitude de maximum ou obligatoire e z z travail le nombre de Cong s pay s acquis par mois complet de pr sence Le temps de travail quivalent par CP est le temps horaire en d cimale que vous devez compter chaque jour de CP pris Renseignez les temps de travail maximum ou obligatoire Page 12 Manuel d utilisation de MSS Planning 4 Les jours feries 5 L agenda Agenda Granularite visible dans l agenda La granularit est le temps intervalle Les jours f ri s sont automatiquement indiqu s dans la table de droite Vous pouvez ajouter aussi les jours f ri s en libre choix dans la liste de gauche Il suffit alors de cocher les cases des jours consid r s comme f ri s Vous pouvez choisir la granularit de l agenda cela vous
15. ne petite loupe vous permet de visionner le jour seul sur une page enti re 17 18 Manuel d utilisation de MSS Planning 2 Mardi 24 Un bouton vous permet de supprimer rapidement l ensemble des taches de la journ e En faisant un clic droit sur la zone repos du planning vous pouvez ajouter un repos pour l employe s lectionn y Mardi 24 ai cred E E Page 18 L onglet lt Menu gt gt Page 19 Manuel d utilisation de MSS Planning Les onglets Menu a 1 Outils A Zi aujourdhui Aller 01 07 2010 Par nempacer E b s Outils de duplication T Outils de transposition L onglet outil vous permet d utiliser des outils pour simplifier l utilisation du planning D abord un outil de duplication vous permet de dupliquer une p riode et ses plannings vers une autre date Cet outil ne peut pas dupliquer une p riode future vers le pass Ensuite vous disposez aussi d un outil de transposition vous permettant de convertir les plannings affich s l cran d un employ vers un autre L action se r alise pour toutes les tranches horaires de la semaine affich e 2 Fichiers Longlet Fichier vous permet d acc der directement certains fichiers indispensables Le bouton Collaborateurs permet de cr er de modifier les fiches collaborateurs Voir les proc dures dans le chapitre Les Collaborateurs
16. omme jour d absence avec un temps d compt 0 h M thode 1 2eme cas Les jours de maladie sont d compt s avec un nombre d heure moyen sp cifique au collaborateur Dans ce cas lors de la creation du repos maladie vous devez entrer le nombre d heure correspondant Methode 2 3eme cas Pendant les jours de maladie les heures planifi es sont toujours compt es dans les compteurs d heures du collaborateur mais le collaborateur est absent Methode 3 Methode 1 Pour ajouter un jour de maladie cliquez sur l onglet Repos d 24 08 2010 gt Repos Hebdomadaire Repos Compensateur S lectionnez un Employ Cong s Annuel SANDRINE Maladie Absence NON Justifiee 37 28 Manuel d utilisation de MSS Planning Il apparait a droite quelques l ments suppl mentaires n nepos Ce colaborateur travaillait 0 Heure s ce jour ter Desp nm bai fe Heures Travaill es is Nombre d heures fixes a Heures compt es en maladie CBS Pour la m thode 1 indiquez 0 dans la case Heures compt es en maladie Pour la methode 2 cliquez sur le s lecteur Nombre d heures fixes et inscrivez le nombre d heures relative au collaborateur dans la case Heures compt es en maladie Ce nombre d heures quivalent de pr sence sera ajout aux compteurs Pour la m thode 3 cliquez sur le s lecteur Heures Travaill es ce seront alors le total heures planifi sur le jour qui sera ajout en mal
17. ous pouvez aussi supprimer toutes les taches d un jour gr ce au bouton IS an 06 12 2010 06 12 2010 D 7 0671272010 07 12 2010 07 12 2010 07 12 2010 07 12 2010 Manuel d utilisation de MSS Planning Les taches sous forme de liste 129 08 216 15 _ Les taches au format Liste Lunar vn embre 2010 A ce ls m mm mm me mg mm mm me JANE Annick KILI St phane MAINIKIA Ursule Les taches au format graphique Mardi 07 D cembre 2010 LEHORE C tine SALLANCHE Monique JANE Annick KILI St phane MAINIKIA Ursule Liste des taches de travail de la journ e D 07 12 2010 ES Mercredi 08 D cembre 2010 08 12 2010 LEHORE Celine N N 4 Creer une tache Vous pouvez soit utiliser le bouton a cote de la date et remplir manuellement les donn es Soit par le biais du menu lat ral droit Supprimer Enrouler Nouveau mr Export j 5 Supprimer une tache Vous pouvez aussi supprimer un ou plusieurs taches simplement en s lectionnant avec la souris les taches que vous souhaitez supprimer puis de cliquer sur le bouton supprimer En maintenant le bouton ctrl enfonc et en s lectionnant avec la souris les taches a supprimer vous pouvez r aliser rapidement des suppressions sur des p riodes diff rentes Filtre du 06 12 2010 au 12 12 2010 ems 6 Filtrer les listes Vous pouvez filtrer
18. pe de repos selon vos habitudes ou vos conventions vouS pouvez cr er vos propres types de repos exemple journ e blanche Repos Multiples Cette option vous permet de cr er des repos multiples pour un collaborateur Il suffit de se laisser guider par l assistant pour cr er rapidement plusieurs repos cons cutifs OU pas Lister les cong s permet d imprimer l ensemble des cong s acquis ou utilis s par un collaborateur 5 Compteurs L onglet compteur est un outil indispensable et primordial Vous visualisez en un instant les heures de chaque collaborateur pour la semaine le mois et l ann e Les compteurs deviennent rouges si les temps du planning d passent les temps programm s individuellement Si vous survolez les compteurs avec la souris une bulle color e apparait la couleur sp cifique du collaborateur en indiquant la diff rence entre le temps de travail du planning et les temps de travail programm s pour chaque personne Vous pouvez filtrer l affichage du planning en cliquant sur la case Filtrer situ e sous la photo du collaborateur SS CASIMIR Filtre de E Hom l agenda ae om is 47 00 IM 17 00 An 17 00 sai Page 22 Manuel d utilisation de MSS Planning Les taches sous forme graphique 1 Creer une tache Pour cr er une tache S lectionnez dans les compteurs la personne concern e Avec la souris en maintenant le bouton gauche de la
19. re de paie L tat pr paratoire de paie n est fiable et complet que si l ensemble du mois est valide L tat peut toutefois tre imprim mais il peut pr senter certaines erreurs OU omission d information Cet tat comprend plusieurs informations Le nom et pr nom du collaborateur Son No de SS L anciennet du collaborateur Son Solde de Cong s Annuels Le nombre de jours qu il a pris pendant la p riode Les dates des cong s Annuels Les heures de travail Les heures r alis es au dela du nombre d heure du contrat du collaborateur Les heures r alis es de nuit option Les heures comptabilis es en heures travaill es mais tant des repos option Page 34 Manuel d utilisation de MSS Planning Les heures pr vues au contrat Le nombre de jours f ri s travaill s Le nombre d heures travaill es en jours f ri s Le nombre de dimanche travaill s ATTENTION Le nombre d heures travaill es le dimanche CERTAINS Dans le cas ou la p riode compl te du mois s lectionn ne serait pas JOURS DU valid e l tat imprime en rouge un texte indiquant le probl me PLANNING NE SONT 8 PAS 3 La liste de repos VALIDES e Cette liste vous permet de visionner les listes Liste des cong s du 01 01 2010 au 31 12 2010 de repos acquis ou pris par le collaborateur ils sont regroup s par type de repos le solde y est indiqu Sold Cong s 35 Le Groupeware Gestion des droits
20. tion du planning raison de 3 jours le 31 mars 3 jours le 31 juin et 3 jours le 31 d cembre selon la convention CAS DES REGULARISATIONS DE CONGES PAYES En cas d erreur de r gularisation ou d enregistrement des soldes initiaux vous pouvez ajouter d biter des jours de CP aux collaborateurs Pour cela allez dans la fiche du collaborateur puis utilisez l onglet Temps cot du solde de CP vous disposez d un bouton il pour acc der la gestion individuelle des CP En cliquant dessus vous ouvrez une fen tre Pour information Descriptif Cr dit Voulez vous r aliser une Fa EES o on r gularisation de CP sode 2009 Aout Manuel Attention vous ne pourrez seulement ajouter ou supprimer des Cong s Cette fen tre vous permet de visionner l ensemble des actions d bit ou cr dit des jours de CP de la personne Elle vous permet aussi de r aliser ce type d action Vous pouvez ajouter ou d duire des cong s manuellement Manuel d utilisation de MSS Planning Cliquez sur le bouton continuer Continuer Ajouter une ligne de conges acquis ou utilise S lectionnez l op ration que vous voulez r aliser Soit Ajouter un une valeur de repos Soit d duire une valeur de repos Soit supprimer une ligne enregistr e manuellement Pour ajouter un solde de CP par exemple Cliquez sur le de la r gularisation du cong s Indiquer la raison de la r gularisation Date Nombr
21. urs devient valid et ne peut plus tre modifi Vous pourrez alors diter les diff rents tats notamment l tat pr paratoire de paie Les services Page 6 Manuel d utilisation de MSS Planning Les services 1 A quoi a sert Les services vous permettent de diviser vos equipes et donc avoir une vision par service des effectifs 2 Creer un service A l ouverture du programme un service test est cr Pour cr er vos propres services il suffit de cliquer sur le bouton Administration Fermer x Continuer Inscrivez le nom de votre service dans la case 3 Supprimer un service Proc dez comme pour cr er un service puis cliquez sur le bouton Ensuite s lectionnez le service que vous voulez supprimer et cliquez sur le bouton moins Un service ne peut pas tre supprim s il y a des employ s ou des taches associ es ce service 4 Modifier un service Pour modifier un service c est tr s simple suivez le d but de la proc dure pour supprimer un service puis cliquez sur le bouton crayon modifiez l intitul puis validez 5 Visionner le service vo poue visionner le service aci sur la barre haut de la fen tre principale Vous pouvez aussi changer de service gr ce la liste d roulante en cliquant sur la petite fl che vers le bas Nous verrons plus loin que les employ s doivent tre rattach s un service ou bien tous les services Enregistrer
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