Manuel d`utilisation 7 Saisies des heures
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1. auto Saisie hres normales 05 05 2003 Identification auto num rotation automatique de la ligne de saisie Description automatique selon la ligne de saisie heures absences frais heures sp ciales Date rapport Introduisez la date cette date doit correspondre la semaine pr vue sinon les messages suivants peuvent appara trent en bas de l cran EE gt gt 4 gt gt Texte En dessous de la date du d but de la p riode 06 05 2003 14 CEE gt Texte L Date de fin de p riode d pass e 06 05 2003 14 M s um mm O 0 H x Employ R f commande Station travail Valeur ZE Esi lEmoloy 1 3100 01 Cuisine 3100 a Machines 2 Mach 3 5 E 18 05 2003 1 Employ Introduisez l employ d sir R f commande Introduisez la commande d sir e Station de travail Introduisez la station d sir e Valeur Introduisez le temps d fini pour cette saisie 07 Gestion des heures doc jpg Page 3 apropos informatik gmbh Les raccourcis des saisies suivantes ITR RE EE 556 i i 9 1m i nO a M x Date rapp me Genre d absence valeur 5 f 85h Employ 05 05 2003 E1 Emolo Empl Saisie d heures lt CTRL 1 feon MF ormation continue de rapports annuel 05 05 2003 11 05 2003 F Formation continue continue 05 05 2003 1 Employ 1 CI 3 Absences Formatio2. effacement d heures Les r sultats suivants de cette gestion des heures peuvent tre imprim s Report commande M _ x amp LD EE ui 0 EET Identification rep 05 Description R cap heures R f comma Epe Commandes 2003 Z1 Param tre Automation b 1 R can heures Date du 05 05 2003 x Date au 06 05 2003 x Empl du EE 5 Empl au ECC Hour page o x Frais de Fab x Gr empl du E Gr empl au Eur G de Frais Eu G d absenc Eu E Sortie Heures Fj x Frais Fi x Absences Fi x 07 Gestion des heures doc jpg Le report de la r capitulation des heures Les options suivantes peuvent tre choisies Date du au S lection des employ s du au Nouv page Changement de page par employ S lection selon les hi rarchies suivantes Les genres de frais de fabrication Les groupes d employ s du au Les genres de frais Les genres d absences Les donn es suivantes peuvent tre activ es ou inactiv es Heures Frais Absences Page 6 apropos 0 apropos informatik gmbh A EE o Ax Suite la s lection des crit res d sir s du amp 2 2 O report cliquez sur l ic ne 1 Recalculer pbe gp EI ETS g lt CTRL gt O pour calculer ce choix selon ces A je A F crit res et ensuite cliquez sur l ic ne SA E Identification rep 05 Aper u pour afficher le r sultat en pleine D inti R cap heures 000 ia g n OOOO rh
3. 5h 22 06 2002 15001118 2100 01 Armoires multi 6 Pose 201 Heures supp 4h 4 h 45 25h 24 06 2002 5001103 2106 01 Armoires plaq 1 Pr paration 1h s001104 2106 01 Armoires plaq 2 Machines 2h s001105 2106 01 Armoires plaq 6 Pose 4 5h s001106 2106 01 Armoires plaq 718 Km auto priv 20 km s001107 sto Stock 0 Heures indir 1h 8 5 h 25 06 2002 5001108 2106 01 Armoires plaq 1 Pr paration 3h s001109 2106 01 Armoires plaq 2 Machines 5 25h 8 25h 26 06 2002 15001110 2106 01 Armoires plaq 4 Etabli 5 5h s001111 2106 02 Henchoz portes 1 Pr paration 2h s001112 2106 01 Armoires plaq 5 Traitement d 0 75 h 8 25 h 27 06 2002 s001113 2106 02 Henchoz portes 4 Etabli 4h s001114 2106 02 Henchoz portes 5 Traitement d 5 25 h 9 25 h 28 06 2002 s001115 2106 01 Armoires plaq 6 Pose 8 2 h s001116 2106 01 Armoires plaq 718 Km auto priv 40 km s001117 2106 01 Armoires plaq 712 D ner 1 8 2 h 42 45 h 07 Gestion des heures doc jpg Page 7 apropos apropos informatik gmbh L impression Word pour la r capitulation des genres salaires par employ A a A _ x 3 2 S lection des employ s du au E En A do 2 8 a Identification 4 Date du au Description k cap salaire Calcul 16 09 2002 21 44 48 Enlever le blocage Impression Word al s lection Impression entreprise amp pour recalculer la Cliquez sur l ic ne ou touche de Entr
4. apropos apropos informatik gmbh Ye logix Manuel d utilisation Chapitre 7 Gestion des heures 7 Saisies des heures iii sine e aucune meme meememeeees 1 7 1 L cran de base nunnan nnana nanana anan aan nananana 1 Premi re saisie de la semaine einen unnan n nunan nuanua nnan n nannan annann 3 Les raccourcis des saisies suivantes sisi sisi memecemeeeee een 4 Saisie d heures normales 1 1 1 2eme nctescesceioanenres issus oncles cisco laceetodes 4 OC ES E A EE E E EEE E E EE EE E EE E E A 4 Ce E E 5 Saisie des heures sp ciales LE D aa me ane one ne dede De nee 5 7 2 Contr le des heures enregistr es ss 6 7 3 R sultats de la gestion des heures 6 Exemple du report de la r capitulation des heures ssssssssssrererrresrrrerrrenrrrsrrrrrrrrene 7 Exemple du report de la r capitulation des genres de salaires 2 8 7 Saisies des heures 7 1 L cran de base 07 Gestion des heures doc jpg Page 1 apropos apropos informatik gmbh o a A m l Dans le cham main CE o ER n e e sm x Recon x k ro l ass En CAES pereo Soie 0 D suc z DLT ETI calendrier de l assistant ARE he Wasasuna mn EE LE Fe vous introduisez la EI sx Hommgagu Ne i E n Z at DESSUS SEN semaine d sir e Chc issez Le draia Vous trouvez dans la partie du haut de gauche droite Une fen tre concernant les commandes Un report impression concernant la r capitulation des heur
5. apropos Diner 712 LP B 12 Compensation CR 150 CI 5 Absences Militaire 550 3h F 13 Compensation CR 200 FFA Stock oka o Eh F 200 Heures suppl m 100 3100 apropos Machines 2 _ _ Lsh f 201 Heures suppl m 125 FS 202 Heures suppl m 150 F z203 Heures suppl m 200 Ces diff rents registres de donn es peuvent tre modifi s par l administrateur du syst me Voir chapitre registre de donn es Stations de travail Absences Frais des employ s 07 Gestion des heures doc jpg Page 5 7 2 Contr le des heures enregistr es Statistique rapport travail Actif Fj Semaine ni 19 05 05 2003 11 06 200 Lun 55h Lunpr azh Mardi 4h Mar pr 5 2 h Mercredi Oh Mer pr 8 2h Jeudi Oh Jeupr azh a Wen pr zh vendredi Oh Samedi Dh Sam pr 0h Dimanche Ch Dimpr 0h 4h 180 4 h Sem pr Total semai 12 5 h Total mois 12 5h Mois pr PRPEEEE 7 3 R sultats de la gestion des heures apropos apropos informatik gmbh Dans la carte correspondant l employ en cours de saisie vous apercevez l volution des heures enregistr es par jour semaine et mois Si cet onglet de la carte n est pas actif cela peut arriver lorsqu on cr e le dossier d un nouvel employ Cliquez sur l ic ne pour activer cette statistique des rapports de travail Cette fonction peut aussi tre utilis e lorsque les statistiques ne paraissent pas correctes Surtout lors de modification ou d
6. eprise G lanranos informatik c fonction lt Ctrl gt pour calculer R cap genre salairel l impression demand e Sel pers min F Eid Sel pers max 100 Aper u dans Word Transfert dans ess damu 05 05 2003 Microsoft Word Office 97 2000 ou XP Date Fin 06 05 2003 E Cliquez sur l ic ne ou touche de fonction lt Ctrl gt P pour imprimer la s lection demand e Exemple du report de la r capitulation des genres de salaires apropos informatik gmbh R capitulation genres de salaire Page 111 Jean Paul Gagnebin P riode du au 01 06 2002 30 06 2002 Employ du au 1 5 Heures Km N et nom d emplot Genre salaire Fr Pi ces 1 B dat Pierre 2 Bron Jean Luc 07 Gestion des heures doc jpg Page 8
7. es par employ s avec diff rentes options de tri Une impression Word concernant la BE n TRI A TE LE ea NU a r capitulation des genres EN NE nm ash amm an de salaires D 05 L Eng 06200 L Erpat L WE L Enpi l 3 Aer Ji AE dr mire deroi me das PORN LO HAE im rt 75 mkiani rabiaj erel Dans la partie du bas la SAET E ER fen tre de saisie des heures frais et absences Sur la gauche la carte correspondant l employ en cours de saisie avec ces informations importantes du total d heures effectu par jour semaine et mois 07 Gestion des heures doc jpg Page 2 apropos apropos informatik gmbh Premi re saisie de la semaine ESS Rapport de travail reli fe Groupe de rapports mA Menu principal Identific Description Date rap Me re E ES Nouveau E 200320 Semaine 20 2003 Groupe de rapports annuel 12 05 e e MIAA rirm Genre d absenc F AH Saisie d absence Fi Saisie de frais io Saisie hres normales Saisie hres sp ciales j Listes k amp Chercher 2 Affichage NS Syst me Houveaulelle A droite avec la souris sur le titre Rapport de travail reli e groupe de rapports choisissez la saisie d sir e SRE Rapport de travail reli e Groupe de rapports Identific Description Date rapp fie auto Saisie hres normales 1 12 05 2003 i 200320 Semaine 20 2003 Groupe de rapports annuel 12 05 2003
8. n continue 55h al i les 06 05 2003 1 Employ 1 3100 apropos Machines Z 1 5h ales 06 05 2003 1 Employ 1 3100 apropos Etabli 4 3h Ces 4 boutons permettent l enregistrement des diff rentes saisies d heures et de frais He Bi iey RH Saisie d heures normales LL m prt a lt Ctrl gt lt 1 gt S lection de la station de travail Bi o s same a O O0 H x Employ R f commande Station travail valeur 3 Et lEmoloy 1 8 3100 01 Cuisine 3100 oh 11 05 2003 1 Employ 1 CLS Absences amp Identi 7 le 1 Employ 1 3100 apropos z A Pr paration A 1 Employ 1 3100 apropos A 5 Machines 1 Employ 1 3100 apropos 3 Machines sp ciales 1 Employ 1 CI 3 Absences a 4 Etabli 1 Employ 1 OEE Fi Traitement de surface Fa 6 Pose Fa 7 Manutention Saisie d absences fire al lt Ctrl gt lt 4 gt S lection du genre d absences M 6 ET F Gsm E Employ R f commande genre d absence aleur Egi Employ 1 BACS bsences CI Con L 11 05 2003 II 1 Employ 1 CI 3 Absences Es Identi 1 Employ 1 3100 apropos 1 Employ 1 3100 apropos i z Jours F ri s 1 Employ 1 3100 apropos 510 Ch mage partiel 1 Employ 1 CI 3 Absences 520 Maladie 1 Employ 1770 Stock o 4 821 Maladie jour carence di Empore RER N W sH a30 Accident professionnel 4 831 Accident non profess 4 Daz Accident jo
9. one page Ou pour imprimer directement Exemple du report de la r capitulation des heures R capitulation des heures par employ apropos informatik gmbh Page 1 2 Date du 01 06 2002 Date au 30 06 2002 Empl du 1 Empl au 5 Date Identificati Commande Genre Hres sp c Valeur Jour Semaine 1 B dat Pierre 169 95 h 03 06 2002 s001081 2104 01 Armoires 2 Machines 8 25h 8 25h 04 06 2002 5001082 2104 01 Armoires 2 Machines 8 25h 8 25h 05 06 2002 5001083 2104 01 Armoires 2 Machines 8 25h 8 25h 06 06 2002 5001087 2104 01 Armoires 4 Etabli 16 5h 16 5 h 41 25h 10 06 2002 s001088 ab Toutes absce 800 Vacances 8 2h 8 2 h 11 06 2002 s001089 ab Toutes absce 800 Vacances 8 2h 82 h 12 06 2002 s001090 ab Toutes absce 800 Vacances 8 2h 82 h 13 06 2002 s001091 ab Toutes absce 800 Vacances 8 2h 8 2 h 14 06 2002 s001092 ab Toutes absce 800 Vacances 8 2 h 8 2 h 41 h 17 06 2002 s001093 2100 02 Portes 2 Machines 3h s001094 2100 02 Portes 4 Etabli 3h s001095 2100 02 Portes 6 Pose 2h s001096 2100 02 Portes 719 Camionette 20 km s001097 sto Stock 0 Heures indir 0 25h 8 25h 18 06 2002 5001098 2100 01 Armoires multi 5 Traitement d 8 25h 8 25h 19 06 2002 5001099 2100 01 Armoires multi 6 Pose 8 25h 8 25h 20 06 2002 5001100 2100 01 Armoires multi 6 Pose 8 25h 8 25h 21 06 2002 s001101 2100 01 Armoires multi 6 Pose 8 25h 8 2
10. ur carence j F4 50 Militaire 07 Gestion des heures doc jpg Page 4 apropos apropos informatik gmbh Saisie de frais Le AE lt Ctrl gt lt 3 gt S lection des genres de frais i H Ts e Se x BR Fa AG o He Sr D Ce A x Mercredi 0 Employ R f commande Frais employ s aleur se se i s 1 Duc i E1 lEmoloy 1 B43100 01 Cuisine 3100 2 JE un 11 05 2003 JL 1 Employ 1 CI 3 Absences gt Identi E US ne ji Frais client le 1CHF_ CHF 1 l Employ 1 f 3100 apropos 5 70l Frais de montage CHF CHF 1 Ts LE D 3100 prepos o 70 Frais de voyage CHF CHF 1 OURS EL Fa 704 Frais de voiture en Fr 1CHF CHF 1 LEmpori g 770 Stock __ BE Frais de repr sentation CHF CHF 1 Employ 1 770 Stock EESE Frais d exposition 1CHF CHF 1 Ej 70g Indemnit s diverses 1 CHF HF 1 HR 7093 Divers frais i CHF CHF 1 Ej 10 D jeuner 9CHF pce 4 Se 712 Diner 16 CHF pce 4 F 714 Souper 16 CHF pce Se 716 Nuit e FO CHF pce 4 Ste 718 Km auto 0 55 CHF km 3 Saisie des heures sp ciales HE lt Ctrl gt lt 2 gt S lection des heures sp ciales ME mme Sims m DC 0 x R f commande Station travail Valeur a Hres sp c a E3100 apropos 2003 aPose l Pose eo 15h Eo N R T a CLS Absences Formation continue 85h e lt gt 3100 apropos Machines 5h r 3100 apropos Etabli 4 3h Rt 1i Compensation CR 125 3100
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