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1. Serg Dufourny A diteur g n r des finances a i
2. de r ception rel ve de la seule responsabilit de l tat membre de destination dans le cas pr sent la Belgique Les succursales peuvent utiliser le message Recouvrement demand IE 861 afin d en informer les autorit s de l tat membre de d part Proc dure suivre Ce message ne peut tre envoy que pour un e AD qui se trouve en statut d livr L explication du remplissage des champs de donn es est d taill e dans le manuel d utilisation d EMCS Les d tails relatifs aux manquants peuvent tre trouv s dans les champs de donn es 7b et 7c de l accus de r ception En cas de transport en vrac l Inspecteur principal Receveur d cide sur la base des pourcentages fix s l article 2 de l arr t royal du 17 mars 2010 relatif au r gime g n ral d accise de la suite donner aux manquants Il est important de souligner que les chiffres fournis par l arr t royal pr cit ne donnent qu une indication par rapport la perte moyenne observ e en Belgique et dans les pays limitrophes La d cision doit toujours se rapporter la perte r elle e Lorsque le manquant concerne des marchandises en vrac et que le pourcentage de perte constat est inf rieur celui mentionn dans l arr t royal pr cit la succursale peut d cider elle m me de l acceptation des manquants e Lorsque le montant constat est relatif un transport autre qu un transport en vrac ou qu en cas de transp
3. sur base de l article 45 de la Loi du 22 d cembre 2009 relatif au r gime g n ral d accise les marchandises sont saisies et confisqu es suite au fait que cette confiscation est d finitivement prononc e ou que la personne ait renonc volontairement aux biens saisis dans le cadre d une transaction l interruption doit tre introduite dans le syst me informatis Par cons quent l interruption ne peut tre introduite que par les agents de la Direction R gionale il appartient au Directeur r gional de d terminer au sein de sa direction quel service peut introduire l interruption dans le syst me informatis Cette informations doit tre communiqu e par email au Service Automatisation D M de l Administration centrale johan leemans minfin fed be En r gle g n rale un rapport d v nement et ou un rapport de contr le sont envoy s avant que l ensemble des informations concernant la situation constat e ne soit disponible Le traitement ult rieur de la confiscation se fera hors EMCS Toutefois si les marchandises ont t envoy es par un entrepositaire agr belge contact doit tre pris hors EMCS avec le service qui a proc d la confiscation afin de conna tre la suite donner au mouvement 4 3 Interruption dans un autre tat membre Quand un fait se produit dans un autre tat membre et que suite ce fait les marchandises ne parviendront pas au destinataire l tat membre concern transmettra
4. avoir lieu soit de mani re al atoire contr le sur la route soit de mani re cibl e bas sur une analyse de risques Les r sultats du contr le effectu peuvent tre introduits dans le syst me informatis gr ce l envoi d un rapport de contr le cela n entra ne aucun changement de statut Le contenu d un rapport de contr le ne peut tre consult ni par l exp diteur ni par le destinataire les informations qui y sont contenues sont exclusivement destin es aux administrations 3 2 Rapport de contr le introduit dans un autre tat membre La mani re dont ce rapport de contr le peut tre consult est expliqu e dans le manuel d utilisation d EMCS Une distinction doit tre faite en fonction de l tablissement de l exp diteur ou du destinataire en Belgique 3 2 1 L exp diteur est situ en Belgique Il est important de v rifier si un rapport de contr le a t envoy lorsque l e AD est dans la rubrique Traitement cette v rification est notamment n cessaire lorsque l e AD est toujours en statut accept apr s 4 mois ou lorsque le AD est en statut d livr et que des manquants ou des exc dents ont t notifi s dans l accus de r ception tabli par le destinataire 3 2 2 Le destinataire est situ en Belgique Le service tabli dans un autre tat membre qui soumet un rapport de contr le peut indiquer si un contr le est n cessaire aupr s du destinataire Dans ce cas une f
5. d accises en jeu La quantit de marchandises exp di es Les taux applicables aux produits soumis accises dans l tat membre de destination Tout autre facteur pouvant pr senter un risque Conditions pour la demande d une enqu te Pour pr parer une demande de renseignements le fonctionnaire doit prendre en compte des l ments suivants doit s assurer que toutes les sources habituelles d information dont il dispose pour obtenir les informations demand es sont compl tement puis es Il doit tre en mesure de fournir des informations similaires aux autorit s comp tentes d un autre tat membre Proc dure suivre Lorsqu une demande est r dig e le statut est en projet Une fois la demande transmise par le service requ rant au SCGI celle ci passe en statut projet compl t Le SCGI contr lera la demande et la transf rera l tat membre sollicit Lorsque la demande est envoy e par le SCGI l tat membre sollicit elle acquiert le statut ouvert Lorsque l tat membre sollicit demande une prolongation du d lai pour r pondre la demande le statut change alors en prolong Si ce d lai est d pass le statut passe alors en retard Lors de la transmission de la r ponse par l tat membre sollicit celle ci arrive directement au SCGI qui la transf re au service requ rant la demande passe alors en statut ferm 7 3 Echange spontan d i
6. fait que la preuve de la r gularit du mouvement repose sur l exp diteur l Inspecteur principal Receveur peut tout moment dans un d lai de 4 mois ou plus tard lancer une enqu te condition qu il existe des indications fond es pouvant d montrer l existence d une fraude par exemple une copie du proc s verbal de constatation Dans ce cas l enqu te se fera par l interm diaire de l Inspecteur principal Contr le et de la DNR cette enqu te conduit l envoi d une demande d assistance administrative Cette demande n exclut pas la mise en place d une autre forme de contr le 7 2 2 2 Les contr les par coups de sonde dans la lutte contre la fraude en g n ral Les objectifs tels que repris dans le Plan d action 2012 doivent tre atteints A cet effet il importe que tous les entrepositaires agr s exp diteurs fassent l objet d au moins un contr le par coup de sonde annuel Bien que la fr quence des contr les varie en fonction du niveau de risque il est important en vue d am liorer l analyse de risques que personne n chappe au contr le La v rification des mouvements doit principalement reposer sur l analyse de risques Il est donc n cessaire dans la s lection des mouvements contr ler de tenir compte de facteurs tels que Le statut de l entrepositaire agr d exp dition Le statut des destinataires des produits soumis accise La qualit des transporteurs L importance des droits
7. r ponses relatifs la coop ration administrative seront chang s entre les BLA ELO Bureau central de liaison d accise Bureau de liaison accise de chaque tat membre En Belgique le SCGI a t d sign pour remplir cette fonction La mani re dont tous les messages doivent tre remplis est reprise dans le manuel d utilisation d EMCS sur la coop ration administrative Cependant quand il s agit d informations sur les mouvements de produits soumis accise exp di s en dehors du r gime de suspension de droits les documents de v rification de mouvements DVM doivent encore tre utilis s en l occurrence la proc dure d crite dans le Code Accises Mouvements m thodes de travail C D 720 est d application Les demandes faites dans le cadre de la coop ration administrative entre tats membres n ont aucune influence sur le statut des e AD concern s Deux types de messages diff rents peuvent tre chang s Demandes d informations L change spontan d informations Tous les d tails mentionn s dans ces messages doivent tre r dig s dans l une des langues de travail fran ais anglais ou allemand 7 2 Demandes de renseignements IE 721 Le suivi des demandes d informations peut se faire sur base des statuts suivants Ouvert une demande a t envoy e par l tat membre requ rant l tat membre sollicit et aucune r ponse n a encore t fournie par l tat membre sollicit _ Prol
8. Service Public Bruxelles le 2 avril 2012 F d ral FINANCES Exp Administration centrale ini i n Service Proc dures accisiennes Administration g n rale des Mo ea un on bi DOUANES et ACCISES Boulevard du Roi Albert II 33 bo te 37 1030 BRUXELLES Note pour tous les services ext rieurs Votre courrier du Vos r f rences Nos r f rences Annexe s D A 256 435 EMCS Description des nouvelles fonctionnalit s A partir du 1 avril 2012 le syst me informatis EMCS int grera plusieurs nouvelles fonctionnalit s Un aper u des nouvelles proc dures respecter en la mati re est donn ci apr s Un manuel d utilisation mentionnant les champs remplir pour chaque message sp cifique est disponible sur le site PLDA sous la rubrique EMCS 1 Avertissement Rejet IE 819 Lorsqu au moment de la r ception de l e AD valid exp di un destinataire tabli en Belgique il n y a pas conformit entre les donn es mentionn es dans ledit e AD et les produits soumis accise command s deux situations peuvent se pr senter 1 1 Le destinataire souhaite n anmoins recevoir les marchandises Le destinataire a alors la possibilit d adresser un message d avertissement Les champs de donn es compl ter sont mentionn s dans le manuel d utilisation L envoi d un message d avertissement ne conduit pas un changement de statut Toutes les parties concern es l exp diteur et les autorit s de l tat m
9. cation soit de la proc dure d crite au premier tiret ci avant soit directement des dispositions mentionn es au chiffre 6 1 2 Il convient de noter que lorsque l exp diteur ne donne aucune suite la demande de recouvrement introduite par un autre tat membre cet tat membre peut entamer une proc dure d assistance mutuelle de recouvrement des dettes cette proc dure est pr vue par la Directive 76 308 CEE Instruction sur l assistance mutuelle sur le recouvrement de la dette DI 804 866 6 1 2 Lorsque le dossier est cl tur c est dire la proc dure de recouvrement est termin e aupr s de l exp diteur ou une communication de l tat membre de destination signale qu aucun recouvrement ne sera entrepris aupr s de l exp diteur il suffit de d placer l e AD de la rubrique Traitement vers la rubrique Historique Cette op ration peut tre effectu e par la succursale comp tente pour l exp diteur en consultant le d tail de l e AD concern et en cliquant sur le bouton Vers Historique Ensuite dans l cran suivant le fonctionnaire comp tent indique ses conclusions dans la case commentaire Ce d placement tout comme l identit du fonctionnaire sont consign s dans la case Commentaire de l e AD cela n entra ne aucun changement de statut de l e AD concern 6 2 Les exp ditions destination de la Belgique 6 2 1 Le pouvoir d accepter ou non les manquants mentionn s dans l accus
10. d utilisation d EMCS Ce message peut tre envoy tant par l exp diteur que le destinataire Dans tous les cas il s agit d un message optionnel par lequel des informations suppl mentaires peuvent tre fournies aux autorit s de l Etat membre de d part et de destination Il est possible d envoyer plusieurs messages pour un m me e AD Lorsqu un manquant est signal dans l accus de r ception il appartient toujours l autorit de l tat membre de destination de juger de l acceptabilit de ce manquant et le cas ch ant du recouvrement de l accise aupr s de l exp diteur Ce message n entra nera aucun changement de statut de l e AD concern 9 2 L exp diteur est situ en Belgique L exp diteur ne peut communiquer des informations compl mentaires qu apr s que le destinataire ait envoy un accus de r ception Ces informations peuvent tre importantes dans l valuation faite par l tat membre de destination des manquants mentionn s dans l accus de r ception L tat membre de destination d cidera du recouvrement de l accise aupr s de l exp diteur Comme cette d cision peut tre influenc e par les informations transmises par l exp diteur il est important que celui ci les communique le plus rapidement possible au destinataire 5 3 Le destinataire est situ en Belgique Une fois que le destinataire a transmis un accus de r ception mentionnant des manquants exc dents et qu il souhaite communiquer d
11. de communiquer les r sultats des contr les effectu s 7 4 Remarques g n rales Le SCGI peut transmettre certains messages la Direction Nationale des Recherches DNR en cochant une case avec les libell s suivants dans EMCS demandes entrantes et sortantes et information entrante spontan e Dans les cas suivants ces messages sont directement envoy s la DNR e R ponses aux demandes sortantes Les r sultats de la r ponse des autres tats membres d montrent qu une irr gularit a t constat e dans un autre tat membre Les r sultats de l enqu te ne confirment pas certaines donn es pour lesquelles la v rification tait demand e e R ponses aux demandes entrantes Les r sultats de l enqu te d montrent qu une irr gularit a t constat e dans ce pays Les r sultats de l enqu te ne confirment pas certaines donn es pour lesquelles la v rification tait demand e Apr s valuation la DNR envoie les r sultats par e mail au service qui a introduit la demande et donne ventuellement les directives suivre par l inspection des recherches concern 8 Les notes de service supprim es Les notes de service suivantes sont supprim es Note D A 254 214 du 23 d cembre 2011 Note D A 254 141 van 23 d cembre 2011 Note D A 254 000 du 5 d cembre 2011 9 Le code mouvements accise section M thode de travail sera adapt afin de tenir compte des dispositions de la pr sente note
12. embre de d part et de destination seront averties du fait que le destinataire a indiqu que les donn es de l e AD valid ne correspondaient pas aux quantit s command es Le destinataire a la possibilit de donner une raison pour l envoi du message d avertissement Les options suivantes sont disponibles La quantit ne correspond pas la commande Le produit soumis accise ne correspond pas la commande __L e AD re u n est pas destin au r ceptionnaire destinataire Pour plus d informations sur votre dossier veuillez prendre contact avec Une fois que les marchandises arrivent chez le destinataire il les inscrit imm diatement dans sa comptabilit mati res Il a galement l obligation de transmettre dans les 5 jours ouvrables un accus de r ception lectronique Une fois l accus de r ception envoy et valid par le syst me informatis les marchandises sont consid r es comme accept es par le destinataire l e AD concern re oit alors le statut d livr Le mouvement peut ainsi tre consid r comme termin ind pendamment du fait qu un recouvrement ult rieur peut tre demand l exp diteur suite la mention de manquants dans l accus de r ception Lorsque le destinataire refuse la marchandise en tout ou en partie l e AD re oit le statut refus ou partiellement refus Apr s le changement de statut l exp diteur est tenu de sp cifier un nouveau destinataire en uti
13. en dessous sur le bouton Vers historique Ensuite dans l cran suivant le fonctionnaire qui effectue le d placement mentionne ses conclusions dans la rubrique Commentaires Ce d placement ainsi que l identit du fonctionnaire qui proc de au d placement de l e AD doivent tre enregistr s dans la rubrique Commentaire de l e AD Ces op rations n ont aucune influence sur le statut de l e AD concern 6 3 Exp ditions de et vers la Belgique Eu gard au fait que toute la proc dure depuis le d part jusqu destination est suivie par notre administration il convient lorsqu un manquant est constat destination que la succursale comp tente pour le destinataire communique par mail la succursale de l exp diteur les donn es suivantes le num ro ARC de l e AD concern ainsi que la d cision relative au recouvrement ou non Sur base de ces donn es la succursale comp tente pour l exp diteur appliquera les dispositions du point 6 1 2 7 La coop ration administrative 7 1 Principe Les demandes de coop ration administrative doivent dor navant tre envoy es et trait es via le syst me informatis EMCS L change de ces informations se fait via la rubrique coop ration administrative Ci dessous sont expliqu es les formes de coop ration administrative possibles ainsi que la fa on dont elles sont trait es AU niveau europ en il a t d cid que tous les messages requ tes et
14. es informations compl mentaires il peut utiliser le message apr s la livraison Les informations ainsi transmises doivent tre prises en consid ration lors de l valuation de l acceptabilit des manquants 6 Recouvrement demand IE 861 6 1 Envois en provenance de Belgique 6 1 1 Lorsque le destinataire transmet un accus de r ception mentionnant un manquant seul l Etat membre de destination a le pouvoir de se prononcer sur l exigibilit des droits d accises relatifs au manquant mentionn dans l accus de r ception L e AD concern se retrouvera dans la rubrique e AD l exp dition Traitement avec le statut d livr Les deux situations suivantes peuvent se pr senter L tat membre de destination communique qu il y aura un recouvrement cet effet un message IE 861 Recouvrement demand est transmis indiquant qu un recouvrement aura lieu aupr s de l exp diteur La mani re dont ce message peut tre consult est indiqu e dans le manuel d utilisation d EMCS Le suivi du recouvrement se fait hors du syst me EMCS L tat membre de destination ne donne aucune information quant au fait de savoir s il y aura ou non recouvrement par l interm diaire de l assistance mutuelle documents de v rification de mouvement il peut tre demand l tat membre de destination si un recouvrement sera r clam voir chiffre 7 Une fois les informations requises obtenues il sera fait appli
15. galement conform ment la l gislation nationale en vigueur un message d interruption Lorsque les marchandises ont t envoy es partir de la Belgique cela signifie que l e AD concern se trouve en statut final conform ment la l gislation nationale de l tat membre o l interruption a t lieu il pourra tre d cid si le recouvrement se fera aupr s de l exp diteur belge cette fin l tat membre d interruption peut envoyer un message Recouvrement demand voir chiffre 6 5 Apr s la livraison IE 871 5 1 Principe Dans les 5 jours ouvrables apr s la r ception des produits soumis accise par le destinataire ce dernier doit envoyer un accus de r ception lectronique dans le syst me informatis I peut par num ro de r f rence unique mentionner si des manquants et ou exc dents ont t constat s par l interm diaire des champs de donn es 7 b c et d Gr ce ce nouveau message tant l exp diteur que le destinataire peuvent d sormais fournir des informations suppl mentaires relatives aux manquants et ou exc dents mentionn s dans l accus de r ception Ce message ne peut tre envoy qu apr s l envoi par le destinataire de l accus de r ception l e AD peut donc avoir un des statuts suivants d livr refus ou partiellement refus mais des manquants et ou des exc dents doivent toujours tre mentionn s Les champs de donn es compl ter sont repris dans le manuel
16. inataire comme indiqu dans l avis de changement de destination ce dernier a l obligation end ans les 5 jours ouvrables d envoyer un accus de r ception lectronique 2 Rapport d v nement IE 840 2 1 D finition Tout v nement susceptible d avoir un impact direct sur l imposition des produits soumis accises Les situations suivantes doivent tre consid r es comme un v nement La perte la destruction ou le vol d un document de transport La perte en totalit ou en partie des marchandises Le vol de tout ou partie du moyen de transport D autres faits dont la personne concern e souhaite qu ils soient notifi s dans le syst me informatis peuvent aussi tre inclus dans un rapport d v nement 2 2 Le lieu de l v nement Au niveau europ en il a t d cid que seuls des fonctionnaires sont autoris s introduire un rapport d v nement dans le syst me informatis Lorsqu un v nement a lieu il appartient au transporteur d en pr venir l exp diteur et ou le destinataire de sorte qu ils puissent en informer la succursale comp tente cette information mentionnera les informations ci apr s Date laquelle l v nement est survenu Le lieu o s est produit l v nement l adresse Nom de la personne qui signale l v nement ainsi que sa qualit exp diteur destinataire transporteur Tout fait susceptible d avoir une cons quence fiscale S il
17. lisant un message de changement de destination ainsi l e AD concern passe nouveau en statut accept Lorsque les marchandises arrivent chez le nouveau destinataire comme indiqu dans l avis de changement de destination ce dernier a l obligation end ans les 5 jours ouvrables de faire un accus de r ception lectronique 1 2 Le destinataire ne souhaite plus recevoir les marchandises Le destinataire doit imm diatement envoyer un message de rejet Les champs de donn es compl ter sont mentionn s dans le manuel d utilisation L envoi d un message de rejet conduira un changement de statut l e AD obtient le statut rejet rejected en anglais Toutes les parties concern es l exp diteur et les autorit s de l Etat membre de d part et de destination seront averties de ce rejet par le changement de statut L envoi d un message de rejet doit toujours tre motiv Les options suivantes sont disponibles La quantit ne correspond pas la commande Le produit soumis accise ne correspond pas la commande __L e AD re u n est pas destin au r ceptionnaire destinataire Suite au changement de statut l exp diteur est tenu de d signer un nouveau destinataire en utilisant un message de changement de destination ainsi l e AD concern passe nouveau en Statut accept Au niveau du premier destinataire l e AD demeure en statut refus Lorsque les marchandises arrivent chez le nouveau dest
18. mois Lorsque la prolongation a t demand e le statut de la demande passe d ouvert prolong L Inspecteur principal Contr le doit donner suite toutes les demandes d information n anmoins le nombre et la nature des demandes transmises par l autorit requ rante durant une p riode d termin e ne peut conduire une surcharge de travail administratif excessive Il doit tre vit que pour une simple demande d information des enqu tes longues et compliqu es soient initi es De telles enqu tes ne peuvent tre men es que dans le cadre des proc dures d assistance mutuelle telles que d crites au point 171 des m thodes de travail du Manuel Mouvement Accises Lorsque l Inspecteur principal Contr le d cide que l enqu te demand e est trop complexe ce dernier transmet un rapport d taill au Directeur r gional pour une valuation et une prise de d cision Lorsque le Directeur r gional partage l avis de l Inspecteur principal Contr le ce dernier en informe via le S C G I l autorit requ rante Dans le cas contraire le Directeur r gional enjoint l Inspecteur principal Contr le de mener l enqu te e Le service de contr le concern proc de aux contr les appropri s en faisant usage des informations fournies par l tat membre requ rant e Lorsque les recherches demand es sont termin es ou lorsque les informations demand es sont obtenues le service de contr le pr pare un
19. nformations IE 867 7 3 1 Information entrante spontan e Lorsqu un tat membre transmet une information spontan e la Belgique celle ci parvient automatiquement au SCGI Celui ci transf re la demande au x service s comp tent s la demande peut tre consult e via la rubrique coop ration administrative Demandes entrantes Requ tes affect es Cet cran permet le suivi des demandes entrantes transmises par un autre tat membre Les autorit s d un autre tat membre peuvent indiquer qu une attention particuli re doit tre accord e une demande sp cifique cette fin la rubrique Informations ADCO information Coop ration Administrative case indicateur est coch e La demande doit tre soigneusement analys e et les suites doivent tre communiqu es Pour ce message d information aucune r ponse ne doit tre transmise aux autres tats membres quant aux mesures prises suite l information re ue 7 3 2 Information spontan e sortante Chaque service d accise a la possibilit de transmettre spontan ment des informations qui peuvent int resser les autorit s d autres tats membres cette fin un message peut tre cr partir de la rubrique coop ration administrative Nouvelle demande transmission spontan e d informations Des pi ces peuvent galement tre jointes ce message Les autorit s de l tat membre vers lequel l information a t envoy e ne sont pas tenues
20. ois le contr le effectu par la succursale comp tente pour le destinataire le r sultat est communiqu l tat membre concern au moyen d un message d information spontan e A l avenir les e AD pour lesquels un contr le aupr s du destinataire sont demand s seront imm diatement plac s dans la rubrique Traitement de la succursale comp tente 3 3 Rapport de contr le soumis en Belgique Tout fonctionnaire des douanes et accises peut envoyer un rapport de contr le Tout contr le de produits soumis accise couverts par un e AD doit faire l objet d un rapport de contr le Les champs compl ter sont repris dans le manuel d utilisation EMCS 4 Interruption IE 807 4 1 Principe Chaque tat membre a la possibilit d interrompre un mouvement de produits soumis accises Cela ne peut se produire que lorsque l e AD concern n est pas encore dans un statut final un e ad ne peut tre interrompu que lorsqu il se trouve dans l un des statuts suivants accept refus rejet partiellement refus En interrompant un e AD un changement de statut se produit dans le syst me informatis Ainsi l e AD en question passe en statut interrompu il s agit d un statut final 4 2 Interruption en Belgique L interruption ne peut avoir lieu que lorsqu il est tabli avec certitude que les marchandises ne pourront tre achemin es vers le destinataire Concr tement cela signifie que lorsque
21. ong l tat membre sollicit ne peut fournir aucune r ponse dans les trois mois de la demande ou dans le d lai sp cifi par l tat membre requ rant et r clame un mois suppl mentaire pour formuler une r ponse Ferm l tat rmembre sollicit a transmis une r ponse l tat membre requ rant Retard lorsque dans les trois mois ou dans le d lai sp cifi par l tat membre requ rant aucune r ponse n a t fournie 7 2 1 Demande entrante pour la coop ration administrative Lorsqu un autre tat membre envoie une demande d assistance la Belgique elle arrive automatiquement au SCGl Le SCGI transmet la demande qui ce moment l est en statut ouvert l autorit de contr le comp tente comme indiqu dans l autorisation de l op rateur concern ou dans le cas de l exportation au bureau d exportation tel que sp cifi dans le e AD concern ll a t convenu au niveau europ en qu une r ponse doit tre fournie dans les trois mois partir de l mission de la demande Il est aussi possible que l autorit requ rante demande un d lai plus court que ces trois mois Lorsque selon le SCGI ou le service de contr le il est impossible de r pondre la demande dans le d lai imparti tant le SCGI que le service de contr le peut demander une prolongation du d lai l tat membre requ rant cette demande doit tre motiv e La prolongation sollicit e ne peut en aucun cas d passer les 3
22. ort en vrac ledit manquant exc de les pourcentages pr cit s ou que bien que se situant dans la limite desdits pourcentages marchandises en vrac la succursale a des doutes quant sa r alit un dossier est constitu et transmis pour compl ment d enqu te l autorit de contr le Les r sultats de l enqu te sont ensuite transmis la direction r gionale comp tente qui transmet Sa d cision la succursale comp tente D s r ception de la d cision la succursale mentionne la d cision dans la case commentaire de l e AD concern 9 onglet dans le menu gauche et si un recouvrement est n cessaire elle compl te la case recouvrement demand 16 onglet dans le menu de gauche Le recouvrement aupr s de l exp diteur s effectue conform ment aux dispositions du chiffre 158 du Commentaire administratif repris dans le code Accises Mouvements C D 720 modifi en dernier lieu par le suppl ment 10 6 2 2 Lorsque le dossier est cl tur c est dire lorsque la proc dure de recouvrement est termin e aupr s de l exp diteur ou lorsque la Belgique a communiqu sa d cision de ne pas demander le recouvrement aupr s de l exp diteur l e AD doit tre d plac de la rubrique Traitement vers la rubrique Historique Ce d placement doit tre effectu par la succursale dont d pend le destinataire en l occurrence il convient de consulter le d tail de l e AD concern et de cliquer
23. projet de r ponse via le syst me informatis et le transmet au SCGl l e Le SCGI contr le la r ponse et l envoie lorsqu elle est constat e compl te l ELO de l Etat membre requ rant Toutefois si des l ments manquent dans la r ponse le SCGI peut lui m me compl ter la r ponse ou la renvoyer nouveau au service de contr le afin que ce dernier la compl te e Lorsque la r ponse n est pas transmise temps dans les trois mois ou dans le d lai plus court si demand le statut de la demande passe en retard Apr s avoir v rifi le projet de r ponse et le cas ch ant l avoir compl t le SCGI transmet la r ponse l Etat membre requ rant le statut de la demande passe en ferm 7 2 2 Demande sortante de coop ration administrative Lorsque des services d accises belges succursales service de contr le brigades motoris es administration centrale directions r gionales d sirent adresser une demande d assistance administrative un autre tat membre celle ci doit tre introduite conform ment aux directives reprises le manuel d utilisation d EMCS la demande est envoy e au SCGI qui se charge de la transmettre l tat membre sollicit Les situations suivantes peuvent donner lieu la r daction d une demande 7 2 2 1 Un e AD dans le statut accept pour lequel la date raisonnable de livraison chez le destinataire date d envoi temps du voyage a expir Nonobstant le
24. y a une preuve de l v nement mentionner la nature de cette preuve d claration sur l honneur rapport de police constatation par un tiers telle que l assurance __L unique l ment de r f rence par lequel l v nement s est produit Le type d v nement accident destruction des marchandises marchandises vol es moyen de transport et marchandises vol s d chargement des marchandises autre La quantit exacte des manquants exc dents 2 3 Remplir le rapport d v nement et ses suites La mani re dont le rapport d v nement doit tre compl t est expliqu e dans le manuel d utilisation d EMCS Il est possible qu apr s qu un rapport d v nement ait t soumis des informations compl mentaires soient obtenues le rapport d v nement original peut alors tre compl t conform ment aux dispositions figurant dans le manuel d utilisation d EMCS Soumettre un rapport d v nement n entra ne aucun changement de statut de l e AD 2 4 Rapport d v nement introduit dans un autre tat membre La mani re dont ce rapport d v nement peut tre consult est reprise dans le manuel d utilisation d EMCS Si des manquants exc dents sont constat s pendant le transport ceux ci doivent tre pris en consid ration lors de l valuation de l acceptabilit des manquants exc dents lorsque le destinataire concern est belge 3 Rapport de contr le IE 717 3 1 Principe Un contr le peut

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