Manuel d`utilisation
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1. Manuel d utilisation Patrick PELISSON 2013 Email contact outilgestion fr Site www outilgestion fr Table des mati res Presen aO PRET ee E EA E E EEE 2 Prise Cn Ma oeer EE E EE at nn 3 kemena FCN oT aanne EAE E E A AAO E AEEE 4 Een BAIE N AE E EAE EE AN A 4 Importer un Agenda Google sssssesseseeseesessseseeosssssossossossossossosoosoesoscossoesoesosoescososesosssessesossoscercesossoseoesossossossoseseeosesssesse 5 Gestion des Bass soginasan EA ARNEE TE NAE AAA A Aaa 5 D KEE a E A E A A E EA A E E A A AAAA ns 6 BEEE AE 0 E E EE A O A E A AAA A E EA E A A EEE ER 6 CONSO ne 6 Pr sentation LE PLANNING est un v ritable outil de gestion du temps et des t ches complet et tr s simple de prise en main il vous permettra de g rer les emplois du temps et la r partition des t ches entre les diff rents intervenants dans votre entreprise peut galement tre utile des associations pour la gestion de l occupation des salles ou de la pr sence des animateurs sans que cette num ration soit exhaustive et m me aux particuliers pour la gestion du quotidien emploi du temps scolaire activit s extra scolaires vacances gardes des enfants etc Chaque personne enregistr e peut tre rattach e un groupe ou un service de l entreprise tel que Comptabilit Conditionnement SAV Etc une t che qui appara tra avec une couleur distincte en regard du nom de la personne et un lieu Ce l2. mence Da Es Eva Frarck NO ICU C Ne Personne concern e par cet agenda O ka f Jonathan unie 2 Ass Pr c dent Cette colonne permet de s lectionner les t ches rapatrier Cette zone vous permet de s lectionner la personne concern e Une fois la s lection faite cliquer sur Terminer pour valider et rapatrier les agendas Gestion des bases M me s il est possible de les cr er au fur et mesure de la cr ation du planning il est conseill de cr er les personnes concern es les diff rentes t ches les groupes avant de commencer attribuer les plannings T d N 1 G f a gt Pour cela cette barre de boutons vous permet d acc der directement aux diff rentes fen tres de saisies des donn es Pour les t ches vous pourrez attribuer une couleur diff rente pour chacune d elle afin de les diff rencier l affichage Limpression sus RE Un clic Gauche sur cette ic ne va ouvrir une fen tre de s lection de date pour la p riode imprimer Apr s validation vous avez un aper u avant impression tr s riche de possibilit s Vous pouvez annoter le document lui joindre une image l adresser sous diff rents formats et m me par Email La sauvegarde Il est imp ratif de r aliser r guli rement des sauvegardes de vos donn es Un clic sur cette ic ne et cran suivant s affiche Sauvega
3. les boutons de l cran principal nous Groupes trouvons la gestion des jours f ri s ou ch m s et l obligatoire choix Quitter Lieux Type de t ches Jours f ri s Quitter Personnes affich es Ce choix va vous permettre de s lectionner les personnes que vous souhaitez faire appara tre dans le planning Cette possibilit vous laisse le libre choix d afficher ou non certaines personnes ou de n afficher que les personnes d un m me groupe ou travaillant sur une m me t che L impression ne fera appara tre que les personnes affich es Planifier une nouvelle t che Importer un agenda Google Planifier une nouvelle t che la m me fonction que le bouton Cr ation d un planning Importer un agenda Google ouvre la fen tre suivante Souhaitez vous importer un agenda Google Nom dutiisateur Google Agenda PE D Ciare Importer un agenda Google Si une des personnes poss de galement un agenda Google vous pouvez r cup rer son agenda Compl ter les zones par les identifiant et mot de passe de Google Agenda dans l cran ci avant et cliquer sur Suivant Cet cran se compl te des diff rent agenda figurant sur le Google Agenda de la personne S tectionner les rendez vous que vous souhaitez importer dans l application PAP RER PCT Rendez Vous 4 Date de D but Y r PELISSON Patrick 0687111009 22 12 2013 13 30 car Cl
4. ogiciel peut tre synchronis avec GOOGLE Agenda Une fois la saisie valid e sa modification peut se faire directement l cran avec votre souris modification des dates de la dur e et de l horaire Avec sa sauvegarde et l dition possible entre dates au choix de l utilisateur c est un outil complet qui deviendra vite indispensable LE PLANNING peut tre utilis en monoposte ou en r seau Cet outil est gratuit et librement t l chargeable quelque soit son utilisation professionnelle ou personnelle qui se fait sous l enti re responsabilit de l utilisateur Patrick PELISSON ne pourra en aucun cas tre recherch en responsabilit si l outil ne r pond pas aux exigences de l utilisateur ou en cas der perte de donn es Prise en main s gt QU sie T diad n li 50 E51 maine 52 0 10 12 2013 1174272013 1271272013 13 12 2013 14712 2013 15 12 2013 013 17 1220 013 19712 2013 2071272013 217 1272013 22 12 2013 23 12 2013 24 12 2013 25 12 7201 enorme D placement Mois pr c dent Mois suivant EA Cr ation d un planning Bouton principal De S ehe d s Gestion des bases personnes lieux t ches et des groupes as X D Impression sauvegarde et quitter De plus les gestions des bases sont galement accessibles depuis le menu de type Windows situ en haut gauche de l cran Le menu Fichier Personnes En plus des bases accessibles depuis
5. rde PA de S lectionner le dossier ou se trouvent les fichiers omik aa S tectionner te support de destination Sauvegarder Restauration de S lectionner le lecteur et dossiercontenant la sauvegarde S ectiomer le support de destination o B EE anie H S lectionner en premi re ligne l endroit ou se trouve les fichiers dans le dossier Le Planning et en deuxi me ligne la destination de votre sauvegarde Cliquez sur le bouton et vos fichiers sont s curis s Conclusion Si malgr le soin apport la r alisation de ce logiciel vous constatiez des anomalies ou m me si vous souhaitez des am liorations N h sitez pas Contactez moi par Email l adresse suivante contact outilgestion fr Patrick PELISSON D veloppeur Ind pendant www outilgestion fr
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