Cahier des charges
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1. Choix du Jury Choisir un juge d Ob rythm e de la S C C formateur qualifi ou stagiaire liste sur le site et lui proposer par crit lettre ou mail de juger le concours Par courrier postal il confirmera et joindra sa demande une enveloppe timbr e pour la r ponse La piste e Pr voir un terrain gazonn plat de 15 x 20 en ext rieur et de 10 x 15 ou 15x15 moquett en int rieur e Pr voir autour de la piste d volution une zone libre de 2 m tres e Pr voir un emplacement clos pour chauffement La nature du sol ne devra pr senter aucun danger pour le chien et le conducteur Poser au besoin la moquette a l envers pour viter les glissades e Pr voir des paravents ou un local permettant aux participants de s habiller Autour de la piste les chiens et les t l phones portables sont interdits pour ne pas troubler les volutions du participant Mat riel et quipement Une sonorisation avec 2 micros HF 1 micro pour le juge et 1 micro HF ou fixe pour le commissaire de terrain Un lecteur de CD un amplificateur et le mat riel n cessaire pour passer de mani re audible les musiques qui accompagnent les chor graphies Au signal du juge le responsable doit tre en mesure de faire d marrer imm diatement la musique Des tables et des chaises pour le juge la secr taire la sonorisation Documents et mat riels pr voir pour le secr tariat INFORMATISATION DU CONCOURS en t l chargement su2. Cahier des charges d Organisation d un concours d Ob rythm e Le C T R veillera au respect par les clubs du cahier des charges pour l organisation d un concours d Ob rythm e CAHIER DES CHARGES POUR L ORGANISATION D UN CONCOURS Ce cahier des charges a t tabli par la C N E A C dans le but d aider les organisateurs d un concours d Ob rythm e mettre sur pied dans les meilleures conditions l organisation d une telle manifestation Un club qui demande ou accepte l organisation d un concours doit se donner les moyens de r ussir pleinement la manifestation par respect pour les concurrents le public la discipline et le juge 1 LIEU DU CONCOURS Plusieurs cas de figure peuvent se pr senter A Le concours se d roule dans le club Organisateur C est le club donc son pr sident et l ensemble du comit qui sont responsables de l organisation mat rielle du concours Ils veilleront avoir le mat riel et le personnel n cessaire conform ment aux prescriptions du pr sent cahier des charges B Le concours se d roule dans le cadre d une Exposition Canine Officielle Le club responsable du concours pr sentera le pr sent cahier des charges aux organisateurs de l Exposition afin d obtenir tout ce dont il a besoin Il veillera particuli rement 1 Aux dimensions du terrain et la nature du sol mis disposition En int rieur 10m X 15m ou 15x15 sol moquett En ext rieur 15m X 20m terrain gazonn fra cheme
3. Chien de Race 8 ANNULATION D UN CONCOURS Si un concours est annul le Club organisateur doit en informer DANS LE TEMPS Le Juge pressenti Les concurrents inscrits La R gionale concern e La Commission Nationale Education et d Agility Cahier des charges N 4805 r am nag en f vrier 2009
4. n concours est pour les Ob rythmistes le plus beau des cadeaux Le flot souvenir du concours sera la cerise sur le g teau Personnel pr voir 1 responsable de concours charg de l organisation g n rale Sur la piste 1 secr taire de juge qui ne doit pas changer de la journ e 1 commissaire aux concurrents 1 responsable propret de la piste 1 secr taire charg du tableau d affichage des r sultats La feuille de jugement doit imp rativement quitter la table de jugement la fin de chaque prestation Les notes obtenues par le concurrent seront imm diatement affich es 1 responsable de la sonorisation Cette personne d tient l ordre de passage elle pr pare les CD remis le matin par les participants qui auront pris la pr caution de noter sur la pochette leur nom et pr nom et num ro de piste Le responsable de la sonorisation prendra la pr caution de d marrer la musique uniquement au signal du juge Pr voir des postits et range CD en fonction du nombre de participants 3 ANNONCE DU CONCOURS Par la presse locale et sp cialis e Par affichage Sur le site www cnea net pour cela envoyer 1 invitation et la feuille d engagement Annie DUCHEMIN Aux Clubs en leur faisant parvenir la feuille d engagement t l chargeable sur le site de la C N E A Le nom du Club Organisateur le lieu du concours la date l heure du d but des preuves La date limite d engagement Le nombre de concurrents au
5. nt taill 2 La mise disposition de la sono s av rera parfois difficile vu les besoins constant pour l organisation de l exposition Il sera pr f rable de disposer de sa propre sonorisation 3 A la mise disposition d un emplacement pour la d monstration ou le concours 4 Du volume et du tempo horaire mis votre disposition 5 L organisateur veillera mettre la disposition des concurrents un vestiaire De plus le club s assurera Des possibilit s d entr e gratuite pour les concurrents et accompagnateurs Des possibilit s de Parking Des directives donner aux concurrents quant au contr le v t rinaire C Le concours se d roule dans le cadre d une manifestation grand public Consignes identiques l exposition NOTA Si les organisateurs d une Exposition ou d une manifestation ne sont pas en mesure de garantir les conditions ci dessus le Club ANNULERA PUREMENT ET SIMPLEMENT SON CONCOURS A charge pour lui de pr venir temps les concurrents la R gionale concern e le juge la C N E A en pr cisant les motifs de cette annulation 2 PR PARATION D UN CONCOURS Mise au calendrier du concours La date du concours est fix e lors de l tablissement du calendrier r gional N anmoins il peut en cours d ann e tre demand une date suppl mentaire Cette demande doit tre adress e au C T R qui demandera l aval de la Soci t Canine R gionale il avisera le secr tariat de la C N E A
6. nts et des chiens engag s b Aupr s de la direction des services v t rinaires En leur signalant la date de la manifestation 1 mois avant la date En leur envoyant 7 jours avant le concours la liste des concurrents avec le nom et l adresse le nom des chiens la race le n de tatouage la date de naissance la copie du certificat de vaccination antirabique elle n est plus obligatoire sur le territoire national le nom et l adresse du V t rinaire qui assurera le contr le le jour du concours C Aupr s de la SACEM La d claration la SACEM sera effectu e pour l ensemble des concours enregistr s au calendrier officiel pour 2009 avant le mois de d cembre 2008 et ce jusqu 2011 La CNEAC effectuera une d claration globale Nous aurons cette occasion la participation aux frais de IAMS EUKANUBA notre partenaire 7 OBLIGATIONS DU CLUB ORGANISATEUR Le Club organisateur s engage respecter le R glement Ob rythm e de la S C C et se conformer au pr sent cahier des charges et la charte de d ontologie des disciplines sportives de la S C C g r es par la C N E A Voir sur le site cnea net lt l esprit agility et la charte de d ontologie A mettre la disposition du juge le personnel et le mat riel n cessaires au bon d roulement du concours A mettre tout en oeuvre pour que le concours se fasse dans l esprit m me de la discipline et avec le souci de promouvoir l Ob rythm e et le
7. r le site LOGICIEL PROGARHYM Voir le manuel d utilisation une version excel 2000 minimum est n cessaire pour pouvoir utiliser Editer Des feuilles de jugement en double exemplaires avec l en t te renseign e partir de la feuille d engagement 2 feuilles de piste par concurrent renseign es partir de la feuille d engagement 1 tableau d affichage du programme de la journ e et des r sultats ou un classeur avec des pochettes plastiques pour que les concurrents puissent consulter les r sultats e L affichage des r sultats du concours se fera quand tous les concurrents d un niveau seront pass s le meilleur pointage servant au classement final 1 tableau d affichage 2 commissaires aux concurrents 3 sonorisations la fin du concours envoyer par mail le fichier complet utilis a Jean Pierre GARCIA jpgarcia06 wanadoo fr Annie DUCHEMIN Duchemin annie free fr Sandra LEPRETRE S lepretre cnea net Des enveloppes krafts individuelles ou par club Elles doivent permettre de ranger les licences le C D la ou les 2 feuilles de r sultat si 2 passages sign es par le juge et y inscrire le classement final Cela facilite la remise des documents en fin de journ e Les r compenses Il est conseill de pr voir l utilisation de flots pour r compenser les vainqueurs Point n est n cessaire pour le club organisateur de faire des d penses excessives Le plaisir de se retrouver et de participer u
8. toris s Les conditions d admission aux diff rentes preuves Le montant des frais d engagement Les mineurs devront pr senter une attestation sign e par leurs parents les autorisant participer au concours Le conducteur devra tre membre d un club ou d une R gionale affili e la S C C sa demande sera obligatoirement sign e par son Pr sident X OX X X X 4 INDEMNIT S DES JUGES Date d application 1 Septembre 2005 Afin d harmoniser le montant des indemnit s fix 0 40 le calcul kilom trique devra dor navant tre effectu soit sur le site MAPPY http www mappy fr option express soit sur le site http viamichelin fr option e plus rapide en tenant compte uniquement de la distance kilom trique route p ages non rembours s Pr voir pour l accueil du juge un h tel au moins de cat gorie 2 toiles 5 ASSURANCES Le Club Organisateur veillera ce que son assurance Responsabilit Civile pr voie bien l extension pour l organisation d une manifestation et couvre les risques encourus par le Juge et le personnel officiant 6 D MARCHES ADMINISTRATIVES Le Club Organisateur veillera faire toutes les demandes d autorisation et d marches administratives n cessaires a Aupr s de sa R gionale e En demandant la mise au calendrier du concours voir paragraphe calendrier et en envoyant leur C E A R ou d faut au C T R 10 jours avant le concours la liste des concurre
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