Renouvellement et Maintenance du parc de reprographie
Contents
1. Maire Mairie Secr tariat du Maire Mairie C C T P renouvellememnt par repographie Page 4 Alimentation papier 1 ou plusieurs bacs pour une capacit totale d au moins 350 feuilles M moire syst mes 1 5 Go Disque dur 150 Go Contr leur d impression PCL PS3 Connectivit r seau Ethernet 10 base T protocole TCP IP Langage PCL6 PostScript3 Meuble support Module agrafage jusqu 50 feuilles option Fonction scanner Fonction imprimante Fonction t l copieur Trois 3 Imprimantes couleur A4 Vitesse d impression 30 pages minutes en couleur et 30 pages minutes en N amp B Impression recto verso Contr leur d impression PCL PS3 Connectivit r seau Ethernet 10 base T protocole TCP IP Langage PCL6 PostScript3 Alimentation papier 1 ou plusieurs bacs pour une capacit totale d au moins 350 feuilles Scolaire Mairie RH Mairie Ludoth que Espace 89 Deux 2 Multifonctions A3 couleur Vitesse d impression 22 pages minutes en couleur et 22 pages minutes en N amp B Impression recto verso Format d impression A5 SRA3 option Chargeur automatique de documents recto verso Format des originaux A5 A4 Alimentation papier au moins 3500 feuilles M moire syst me 1 5 Go Disque dur 150 Go Contr leur d impression PCL PS3 Connectivit r seau Ethernet 10 base T protocole TCP IP Langage PCL6 PostScript3 Module agrafage jusqu 50 feuilles op2. Interface USB pour scan impression enregistrement depuis une cl USB Syst me de t l maintance Format de scan PDF TIFF JPEG PPTX option Impression format banni re option Fonction suppression des pages blanches option Module de finition externe tri agrafage 50 feuilles 1 amp 2 points Kit brochure pli en 2 pli en 3 agrafage cheval livret 20 feuilles 80 pages 2 2 Mat riel racheter et maintenance assurer La collectivit veut conserver une partie de son parc qui a t renouvel e d but 2010 Elle souhaite que le nouveau contrat de location prenne en compte les anciens photocopieurs dont la liste est pr cis e ci dessous sachant que l indemnit de r siliation s l ve 118 496 TTC location de mat riel et service compris Le soumissionnaire doit s engager assurer la maintenance de ce mat riel aux conditions du march global Quatre 4 Multifonctions A3 couleur C220 KONICA MINOLTA Vitesse d impression 22 pages minutes en couleur et 22 pages minutes en N amp B Impression recto verso Format d impression depuis les magasins A5 A3 Chargeur automatique de documents recto verso Alimentation papier au moins 3500 feuilles M moire syst me 2 Go Disque dur 250 Go Contr leur d impression PCL PS3 Connectivit r seau Ethernet 10 base T protocole TCP IP Langage PCL6 PostScript3 Fonction t l copieur Syst me de t l maintance Impression fo
3. mettre les quipements la disposition des techniciens ou intervenants du titulaire afin qu ils puissent effectuer les travaux d entretien de mise jour et de d pannage Elle s interdit d ex cuter ou de faire ex cuter sans l accord pr alable du titulaire toute op ration de maintenance autre que celle dont l ex cution lui incombe En cas d utilisation non conforme cette obligation les frais de remise en tat des appareils sont la charge de l administration 7 Obligations communes Pour permettre un bon d roulement de facturation de r gularisation en fin d ann e des relev s trimestriels seront effectu s simultan ment par le repr sentant de l administration et le repr sentant du titulaire Si le titulaire dispose d un syst me permettant le suivi des consommations des consommables de chaque appareil distance il devra le pr ciser dans son offre Signature du candidat Porter la mention manuscrite Lu et approuv C C T P renouvellememnt par repographie Page 12
4. le titulaire assure la formation des agents charg s de la reprographie Cette formation a pour but de permettre aux agents les interventions de premier niveau telles que bourrage de papier remplacement de toner agrafes ou r cup rateur de toner Elle doit permettre de former quelques agents 2 par service une connaissance de toutes les fonctionnalit s de l appareil Cette formation comprend la formation initiale th orique et pratique et l assistance au d marrage Cette formation est assur e sur site 5 Personnel C C T P renouvellememnt par repographie Page 11 Le titulaire est seul responsable de l organisation du travail du respect des consignes de s curit et d acc s de ses personnels Le titulaire veille ce que ses personnels se conforment strictement aux conditions d acc s et de circulation dans les locaux de l administration Les personnels du titulaire pourront acc der aux locaux de l administration de 8 h 30 12 h 00 et de 13 h 30 17 h 30 les jours ouvr s Les samedi dimanche et jours f ri s tant exclus 6 Obligation de l administration L installation des appareils est effectu e dans les locaux mentionn s ci dessus Ces locaux sont quip s de l nergie des installations lectriques et des prises de connexion n cessaires au fonctionnement des appareils dans le respect des r gles de s curit relatives aux installations dans les immeubles recevant du public L administration s engage
5. MAIRIE DE FROUARD 40 bis rue de l H tel de Ville 54390 FROUARD Renouvellement et Maintenance du parc de reprographie Location Fourniture et Maintenance Cahier des Clauses techniques Particuli res C C T P TABLE DES MATIERES 1 Objet du document 1 1 Pr ambule 1 2 D signation des intervenants 1 3 Actions pr alables 1 4 Normes et r glement 2 Objet du march 2 1 Location nouveau mat riel 2 2 Mat riel racheter et maintenance assurer 2 3 Retrait des anciens photocopieurs 2 4 Gestion lectronique des documents 2 4 1 Objectif du logiciel 2 4 2 Processus Fonctionnel 2 4 3 G rer les droits d acc s 3 D finition et mise en uvre des prestations 3 1 D finition des prestations 3 2 Mise en uvre des prestations 3 3 Maintenance des syst mes Mat riels logiciels option et ou accessoires ventuellement 3 3 1 Maintenance des quipements logiciels et syst mes 3 3 2 D lais d intervention 3 3 3 Documentation technique 4 Formation 5 Personnel 6 Obligation de l administration C C T P renouvellememnt par repographie Page 2 1 Objet du document 1 1 Pr ambule La commune de Frouard compte douze sites distants Mairie Maison de la solidarit Carr Jeune Services Techniques Espace 89 cole jean Zay cole Raymonde Pi cuch cole Louise Michel cole Elsa Triolet cole Colvis cole Paul Langevin cole Jacques Pr vert qui effectuent des travaux de repr
6. a C252 Urbanisme Copieur Konica MinoltaC253 Services Techniques Copieur Konica Minolta DI2011 Police Municipale Copieur Konica Minolta C253 Enfance jeunesse Copieur Konica Minolta C252 Maternelle Paul Langevin Copieur Konica Minolta C360 Service ressources humaines 2 4 Option Gestion lectronique de Document 2 4 1 Objectifs du logiciel La commune souhaite pouvoir g rer diff rents documents apr s les avoir scann s courriers factures dossiers Dans des fichiers partag s les services devront pouvoir avoir acc s ces documents pour les lire classer transmettre exploiter 2 4 2 Processus Fonctionnel Le logiciel doit permettre de nommer classer automatiquement les documents Il doit permettre de supprimer des pages blanches d ajouter des documents au format lectronique enregistrement de courrier r ponse L installation la formation et la maintenance doivent r pondre aux m mes crit res que ceux d finis pour les syst mes d impression Le soumissionnaire doit faire conna tre toutes les fonctionnalit s du produit qu il propose Une documentation sera jointe la proposition 2 4 3 G rer des droits d acc s Le logiciel doit permettre d attribuer diff rents droits aux utilisateurs et leur affecter des droits en consultation modification et publication de l information Ce logiciel doit tre accessible tous les agents qui peuvent en avoir l utilit Le nombre de licence doit tre illimit sacha
7. entuellement 3 3 1 Maintenance des quipements logiciels et syst mes Le titulaire du march devra maintenir en tat de fonctionnement l ensemble des quipements objet du march et assurer leur conformit avec la r glementation en vigueur pendant toute la dur e du march Le titulaire devra pouvoir tre contact par t l phone t l copie ou courrier lectronique pour toute demande d intervention le titulaire pr cisera dans sa r ponse les horaires d ouverture de ses services C C T P renouvellememnt par repographie Page 10 Chaque service de la collectivit pourra appeler un num ro de t l phone qui sera coll sur une tiquette sur chaque appareil Cette tiquette reproduira le num ro de s rie de la machine le num ro de t l phone appeler pour commander le toner sauf si un syst me de commande automatique est int gr la machine les accessoires ventuels et d clarer une panne Toutes facilit s seront donn es aux techniciens pour qu ils puissent intervenir La maintenance des quipements ou syst mes comprend e La fourniture des produits sp cifiques n cessaires au bon fonctionnement des appareils unit image toner bac r cup rateur de toner agrafes l exception du papier et des supports sp ciaux En option il serait souhaitable que chaque mat riel soit quip d une connexion permettant des commandes automatiques e Les v rifications et r glages p riodiques n cessaires au par
8. euilles Fonction t l copieur Interface USB pour scan impression enregistrement depuis une cl USB Syst me de t l maintance Format de scan PDF TIFF JPEG Impression format banni re Secr tariat du DGS Mairie Deux 2 Multifonction A3 monochrome BH222 X2 KONICA MINOLTA Vitesse d impression 22 pages minutes en N amp B Impression recto verso Chargeur automatique de documents recto verso Alimentation papier au moins 1150 feuilles Contr leur d impression PCL PS3 Connectivit r seau Ethernet 10 base T protocole TCP IP Langage PCL6 PostScript3 Fonction t l copieur Syst me de t l maintance Format de scan PDF TIFF JPEG Enfance Jeunesse 1 rue du Capitaine Marchal CCAS 47 rue de l h tel de ville Une imprimante monochrome BIZHUP 40 P KONICA MINOLTA Vitesse d impression 43 pages minutes Contr leur d impression PCL PS3 Connectivit r seau Ethernet 10 base T protocole TCP IP Langage PCL6 PostScript3 Alimentation papier 3 bacs pour une capacit totale d au moins 700 feuilles Etat civil Mairie C C T P renouvellememnt par repographie Page 8 2 3 Retrait des anciens photocopieurs Le titulaire doit retirer les mat riels qui ne seront plus utilis s savoir Copieur Konica Minolta C352 de chez Konica Minolta en mairie Copieur Konica Minolta BH350 secr tariat du maire Copieur Konica Minolta DI2011 foyer Louis Aragon Copieur Konica Minolt
9. fait fonctionnement des appareils et syst mes effectu s dans le cadre d une maintenance pr ventive et corrective Le soumissionnaire pr cisera l appel d offre le rythme des interventions pr ventives 1 fois par an ou une fois tenant compte du nombre de copie r alis es par appareil e Le remplacement de toute pi ce d fectueuse e La mise jour des logiciels e Les frais de transports entra n s par l entretien et le d pannage des syst mes e La main d uvre les d placements et les pi ces d tach es 3 3 2 D lais d intervention Les d lais d intervention ne doivent pas d passer 6 h 00 ouvrables partir de l enregistrement de l appel par le service apr s vente Dans tous les cas le syst me devra tre en tat de fonctionnement au plus tard 24 h 00 ouvrables apr s l enregistrement de l appel par le service apr s vente Dans le cas o le mat riel ne peut tre remis en tat de fonctionnement normal dans les d lais impartis le titulaire doit en informer l administration imm diatement et proposer des solutions pour permettre au service de fonctionner 3 3 3 Documentation technique Le titulaire remet l administration le manuel d utilisation de chaque appareil ou syst me La documentation technique jointe sur support papier ou CD DVD et les fiches de donn es de s curit mat riels et consommables doivent tre crites en langue fran aise 4 Formation Dans le cadre du pr sent march
10. ire ne sera plus autoris mettre de r serve sur quelconques points techniques ou fonctionnels son offre sera consid r e comme forfaitaire 1 4 Normes et r glement Le soumissionnaire doit prendre en compte les documents suivants dans leur derni re mise jour la date de l ex cution des prestations Tous les textes l gaux et r glementaires 2 Objet du march Le pr sent Cahier des Clauses Techniques Particuli res CCTP porte sur le renouvellement du parc reprographie Il concerne la location et la maintenance sur 5 ans de 6 imprimantes 14 photocopieurs multifonctions le rachat la maintenance de 10 photocopieurs multifonctions d une C C T P renouvellememnt par repographie Page 3 imprimante et l enl vement de 9 photocopieurs Konica Minolta r pondant aux caract ristiques suivantes 2 1 Location nouveau mat riel Le mat riel propos devra r pondre au minimum aux caract ristiques d finies ci dessous Afin de d tailler sa proposition le soumissionnaire devra compl ter le bordereau de r ponse joint en annexe Il devra pr ciser s il peut inclure les options dans son offre et pr ciser l incidence financi re sur le contrat global DESIGNATION ET CARACTERISTIQUE MATERIEL SERVICES CONCERNE S LIEUX Quatre 4 Imprimantes monochrome A4 Vitesse d impression 30 pages minutes Impression recto verso Contr leur d impression PCL PS3 Connectivit r seau Ethernet 10 base T
11. nt que des droits diff rents peuvent tre attribu s selon les utilisateurs 3 D finition et mise en uvre des prestations 3 1 D finition des prestations Les prestations s entendent essentiellement pour de la location et de la maintenance des syst mes mat riels et logiciels options ou accessoires ventuellement compris Elles comprennent la livraison l installation la mise en ordre de marche des syst mes l assurance la formation des agents l enl vement des appareils en fin de march La maintenance pr ventive corrective et curative elle comprend la fourniture de tous les produits n cessaires au bon fonctionnement des syst mes hormis le papier et autres supports C C T P renouvellememnt par repographie Page 9 Les nouveaux appareils lou s sont des appareils num riques neufs sortis d usine et exempt de tout d faut ou vice susceptible de nuire leur aspect leur emploi et leur dur e de service 3 2 Mise en uvre des prestations Le soumissionnaire devra pr ciser les d lais de livraison qui courront apr s notification du march D s la notification du march et pr alablement toute installation une r union de coordination aura lieu entre le titulaire et l administration Au cours de cette r union dont la date et le lieu seront d finis apr s notification seront pr cis s 1 le nombre d appareil installer 2 les lieux pr cis d installations 3 les dates d installations et de mise en o
12. ographie Tenant compte de l organisation de la collectivit il est pr vu de doter une partie des agents d imprimantes locales en remplacement d imprimantes jet d encre ou laser et les services d au moins un photocopieur couleur La majorit des impressions concernent des circulaires notes de services rapports le service reprographie est amen imprimer des affiches A3 des invitations sur papier cartonn Afin de limiter les co ts de location de consommables et d unifier les co ts copies il est pr vu un seul contrat de location et de services pour tout le mat riel d impression En option il serait souhaitable de pr voir un logiciel de gestion lectronique de document 1 2 D signation des intervenants Les correspondants ci apr s pr cisent l emploi de certains termes dans ce document Le Client Mairie de Frouard 40 bis rue de l H tel de Ville 54390 FROUARD Le Soumissionnaire ou le Titulaire Les entreprises r pondant au pr sent appel d offres et pouvant devenir une soci t attributaire du march 1 3 Actions pr alables Dans le cadre de la r ponse au pr sent document le Soumissionnaire devra prendre connaissance de l ensemble des l ments n cessaire pour tablir sa proposition et tablir la liste des mat riels et fonctionnalit s qui seront couverts par le pr sent contrat Toutes remarques utiles seront formul es lors de cette r ponse D s la signature du march le Soumissionna
13. protocole TCP IP Langage PCL6 PostScript3 Alimentation papier 1 ou plusieurs bacs pour une capacit totale d au moins 300 feuilles Accueil Hall mairie March public Mairie Service RH Mairie Secr tariat ST Service technique Deux 2 Imprimantes monochrome A4 Vitesse d impression 43 pages minutes Impression recto verso Contr leur d impression PCL PS3 Connectivit r seau Ethernet 10 base T protocole TCP IP Langage PCL6 PostScript3 Alimentation papier 1 ou plusieurs bacs pour une capacit totale d au moins 700 feuilles Comptabilit Mairie Finance Mairie Deux 2 Multifonctions monochrome A4 Vitesse d impression 30 pages minutes Impression recto verso Chargeur automatique de documents recto verso Capacit du chargeur de document 50 feuilles Format des originaux A5 A4 Contr leur d impression PCL PS3 Connectivit r seau Ethernet 10 base T protocole TCP IP Langage PCL PostScript3 Alimentation papier 1 ou plusieurs bacs pour une capacit totale d au moins 300 feuilles Module agrafage jusqu 50 feuilles Option Fonction scanner Fonction imprimante Fonction t l copieur Police Mairie Direction Finance RH Mairie Deux 2 Multifonction couleur A4 Vitesse d impression 30 pages minutes en couleur et 30 pages minutes en N amp B Impression recto verso Chargeur automatique de documents recto verso Format des originaux A5 A4
14. rdre de marche 4 Le calendrier de formation Le conditionnement et l emballage r pondent aux usages de la profession et sont la charge du titulaire Le titulaire est responsable du mode de transport de ses mat riels Les risques aff rents au transport jusqu au lieu de destination ainsi que les op rations de conditionnement d emballage de chargement et d arrimage incombent au titulaire Les mat riels composant l quipement sont accompagn s d un bon de livraison Le titulaire effectuera par ses propres moyens le d chargement et l installation des mat riels e _V rifications quantitatives Ces op rations de v rification sont effectu es apr s la livraison des fournitures et ex cution des prestations Elles consistent v rifier la conformit entre la qualit d finie au march et celle effectivement livr e Elles sont effectu es sur le lieu d installation par le repr sentant habilit e V rification qualitatives L administration proc de des v rifications compl mentaires contr le de la conformit des fournitures ou prestations livr es Fonctionnement des scanners fax logiciel qualit d impression L administration dispose d un d lai de 1 mois apr s les formations pour prendre sa d cision d acceptation d finitive d ajournement de r faction ou de rejet partiel ou total des prestations compl mentaires 3 3 Maintenance des syst mes mat riels logiciels option et ou accessoires v
15. rmat banni re Espace 89 12 rue de Metz Louise Michel 5 rue Cl menceau Jacques Pr vert Rue jean Cocteau Maternelle Jean Zay 7 rue du Bouhaut Trois 3 Multifonctions A3 couleur C280 X3 KONICA MINOLTA Vitesse d impression 28 pages minutes en couleur et 28 pages minutes en N amp B Impression recto verso Chargeur automatique de documents recto verso Alimentation papier au moins 3500 feuilles M moire syst me 2 Go Disque dur 250 Go Contr leur d impression PCL PS3 Connectivit r seau Ethernet 10 base T protocole TCP IP Langage PCL6 PostScript3 Module agrafage jusqu 50 feuilles Colvis 1 rue Colvis Elsa Triolet 58 rue du 8 mai 1945 Raymonde Piecuch 7 rue du bouhaut C C T P renouvellememnt par repographie Page 7 Fonction t l copieur Interface USB pour scan impression enregistrement depuis une cl USB Syst me de t l maintance Format de scan PDF TIFF JPEG Impression format banni re Un 1 Multifonction A3 couleur C452 X1 KONICA MINOLTA Vitesse d impression 45 pages minutes en couleur et 45 pages minutes en N amp B Impression recto verso Chargeur automatique de documents recto verso Alimentation papier au moins 3500 feuilles M moire syst me 2 Go Disque dur 250 Go Contr leur d impression PCL PS3 Connectivit r seau Ethernet 10 base T protocole TCP IP Langage PCL6 PostScript3 Module agrafage jusqu 50 f
16. s en couleur et 36 pages minutes en N amp B Impression recto verso Format d impression A5 SRA3 Chargeur automatique de documents recto verso Format des originaux A5 A4 Alimentation papier au moins 3500 feuilles M moire syst me 2 Go Disque dur 150 Go Contr leur d impression PCL PS3 Connectivit r seau Ethernet 10 base T protocole TCP IP Langage PCL6 PostScript3 Module agrafage jusqu 50 feuilles option Fonction scanner Fonction imprimante Fonction t l copieur Interface USB pour scan impression enregistrement depuis une cl USB Syst me de t l maintenance Format de scan PDF TIFF JPEG PPTX option Impression format banni re option Fonction suppression des pages blanches option Etat civil Mairie Un 1 Multifonction A3 couleur Vitesse d impression 60 pages minutes en couleur et 75 pages minutes en N amp B Impression recto verso Format d impression A5 SRA3 option Chargeur retourneur documents 150 feuilles Format des originaux A6 A4 Alimentation papier au moins 3500 feuilles M moire syst me 2Go Disque dur 150 Go Contr leur d impression Fiery Connectivit r seau Ethernet 10 base T protocole TCP IP Langage PCL6 PostScript3 Module agrafage jusqu 50 feuilles Fonction scanner Fonction imprimante Fonction t l copieur Reprographie Mairie C C T P renouvellememnt par repographie Page 6
17. tion Fonction scanner Fonction imprimante Fonction t l copieur Interface USB pour scan impression enregistrement depuis une cl USB Syst me de t l maintenance Format de scan PDF TIFF JPEG PPTX option Impression format banni re option Fonction suppression des pages blanches option CCAS 47 rue de l H tel de Ville Paul Langevin 2 Rue Colvis Trois 3 Multifonctions A3 couleur Vitesse d impression 28 pages minutes en couleur et 28 pages minutes en N amp B Impression recto verso Format d impression A5S SRA3 Chargeur automatique de documents recto verso Format des originaux A5 A4 Alimentation papier au moins 3500 feuilles M moire syst me 2 Go Disque dur 150 Go Enfance Jeunesse 1 rue du Capitaine Marchal Urbanisme Mairie Service Technique Rue Cl menceau C C T P renouvellememnt par repographie Page 5 Contr leur d impression PCL PS3 Connectivit r seau Ethernet 10 base T protocole TCP IP Langage PCL6 PostScript3 Module agrafage jusqu 50 feuilles option Fonction scanner Fonction imprimante Fonction t l copieur Interface USB pour SCAN impression enregistrement depuis une cl USB Syst me de t l maintenance Format de scan PDF TIFF JPEG PPTX option Impression recto verso option Fonction suppression des pages blanches option Un 1 Multifonctions A3 couleur Vitesse d impression 36 pages minute
Download Pdf Manuals
Related Search