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Logiciels de création et de gestion de thesaurus/note de

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1. 15 MILSTEAD J Specifications for thesaurus software Information Processing amp Management 1991 vol 27 n 2 3 ISSN 0306 4573 p 165 175 16 MILSTEAD J Thesaurus software packages for personal computers Data Base 1990 vol 13 n 6 ISSN 0162 4105 p 61 65 17 MOUREAU M DELAUNAY J Principe et d veloppement d un th saurus Exemple d application Le th saurus p trol Bulletin des Biblioth ques de France 1973 vol 18 n 1 p 5 29 18 RADA R Maintening thesauri and metathesauri Internationl Classification 1990 vol 17 n 3 4 ISSN 0340 0050 p 158 164 19 REVERSE A Le logiciel MISTRAL 3 4 Documentaliste 1979 vol 16 n 1 ISSN 0012 4508 p 15 18 20 RITZLER C Comparative study of PC supported thesaurus software International Classification 1990 vol 17 n 3 4 ISSN 0340 0050 p 138 147 21 ROBERTS N The pre history of the information retrival thesaurus Journal of Documentation 1984 vol 40 n 4 p 271 285 22 ROHOU C La gestion automatis e des th saurus Etude comarative de logiciels Documentaliste 1987 vol 24 n 3 ISSN 0012 4508 p 103 108 23 ROUX FOUILLET J Informatique documentaire Comment et pourquoi Archimag 1990 n 35 ISSN 531 014 p 30 37 24 SCHMITZ ESSER W Thesauri facing new challenges Intrenational Classification 1990 vol 17 n 3 4 ISSN 0340 0050 p 129 132 25 SLATTA R Memory resident thesaurus software package Business Software 1986 vol 4 n
2. Distributeur ANTHESIS Gestion d un th saurus sans limitation de nombre de termes et des relations La modification la suppression des termes ainsi que l dition du th saurus sont possibles DORIS Distributeur PROGIPLUS Gestion des relations g n riques sp cifiques synonymes et associ s ces relations sont contr l es Limitation du longueur du terme a 100 caract res L dition du th suarus LIBER Distributeur LIBER 40 caract res par descripteur 5 types de relations la polyhi rarchie est permie nombre de niveaux hi rarchiques non limit Possibilit d affichage pas de possibilit d impression SACADO Distributeur SYSECA 24 caract res par descripteur 2 types de relations 16 niveaux hi rarchiques La polyhi rarchie est permie pas de possibilit d impression 30 MICRO CAIRS Distributeur aucun en France 70 caract res par descripteur 5 types de relations Pas de limitation de nombre de niveaux hi rarchiques La polyhi rarchie l affichage et l impression sont possible MINISIS Distributeur DATAWARE 80 caract res par descripteur 5 types de relations Le nombre de niveaux hi rarchiques illimit La polyhi rarchie le contr le de doublons la gestion de thesaurus multiling ayant jusqu 9 langues la possibilit d affichage et d impression MISTRAL Distributeur CLL HONEYWELL BULL 249 caract res par descripteur 13 types de relations d
3. 1 INDEX 4 1 INDEX Datenbank Datenausgabe Definitionen Systemverwaltung Dateiverwaltung Datensicherung Aktuelle Datenbank wechseln Fig 2 The main menu of INDEX PROTERM T Vers 2 4 c PROGRIS 1987 1988 HAUPTMENU sms Dislog Funktionen 1 gt Beziehungen Ei he eae 2 3 gt Terme korrigieren l schen Termnummer erforderlich gt Term Listen anzeigen Batch Funkt ionen 4 gt Term Listen drucken 5 gt Reorganisation L schen Sortieren Sichern Verwaltungs Funktionen 6 gt Grundstruktur anzeigen 7 gt Erfassungs Anzeige Formate anzeigen Hndern 8 gt Druckformate anzeigen ndern erstellen 0 gt ENDE Mit Cursor ausw hlen dann lt ENTER gt oder Ziffer w hlen Pig 3 The main Menu ot PROTERM Anne LE EA jure foda W rter G alphabetisch Beziehungsarten ffentliches Verkehrsmittel 1 nonymie l 1 AL 1 zu ltanker 1 2 Identische Verwendung Paddel 1 3 Quasisynonymie Paddelboot 1 4 Alternative Pannen ion Parkh g Parkp e Hierarchie perks ffentliches Verkehrsmittel e Hierarchie Parku Parkv Sp Sgr Fa Wo G Gm Sch 123 Z1 22 F T Passa G Passa Passa Nichtdeskri tor Asp Pedal ss Pendler Personen Personen Personen Personen Synonymie Kraftwagen Wort VERBINDEN mit teXt Wort Klasse Quelle Fig S Buil
4. e se ee e ee li so 4 i Maintenance Submenu j hod iq h 1 MU nur a T ns aise tF i j wi amv LL ai j y Ho Pl Pack Fil amp Rebuild Indexes i i 4 Es ac rries RECULER LINARES j i t 4 LD M i ha bell Au nee an ar i B Backup Current Hierarchy col i to z ae ion A A jrs Ri Restore Selected Hierarchy i it 4 i i i RE ee El cubs BG ed KX Dastroy Current Hlesarchy i it a ho i Edo a ve IN ee Press Est tt Eyit this Window ae ELE tn aa a ere LL a a a a gt ee ee I Te Tr re Annexe do 40 Liu Palxer Thesaurus Construction eee EIERARCEY DISPLAY IN INFORHATIQUE oo ORHATIQUE i LOGITIEL LANGAGE FROGICIEL SYSTEME D EXPLOITATION UTILITAIRE MATER EL MEHOIRE DERIPRERI UE UNITE CENTRALE Message Window term for the Current Term ee ae NARRADOR doneu bo m Pyramid Software 0734 595633 7 8 1990 Thesaurus development Construction Review 10 Terms relationships and scope notes 50 View thesaurus 11 Change or delete terms 12 Facets 13 Language alternatives 60 Term list 14 Indentation levels 62 Single level term list 20 Re index 63 Single term systematic list 64 Alphabetic systematic list 65 Alphabetic NT1 NT2 list 70 Create language index 80 Change print parameters Please enter your choice Fig 1 The main Menu of TMS AXEL SPRINGER VERLAG 2000 HAMBURG 109867 30 08 90 10 8 279312
5. oooooooooooooooooooooonooooo o o 2 1 LA RECHERCHE MANUELLE Css ama esse se ue ses 2 2 LA RECHERCHE AUTOMATISEE o oooooooooo oo cores secs A a PRESENTATION DE LA BASE DE DONNEES PASCAL 3 b PRESENTATION DE LA BASE DE DONNEES INSPEC 3 C PRESENTATION DE LA BASE DE DONNEED LISA 4 d PRESENTATION DE LA BASE DE DONNEES ISA 4 e EQUATIONS DE RECHERCHE ooooooooooo o TEEPE I L HISTOIRE DU THESAURUS oooooooooooooooooooonooooooo o 7 1 LE DICTIONNAIRE DE MOOERS o ooooooooooooooooooo 7 2 LES ASSOCIATIONS DE BERNIER ET CRANE 8 3 LE THESAURUS DE LUHN ooooooooooooooooooooooooo 9 4 LES THESAURUS DE BERNIER cocos cenas 10 a LE THESAURUS LIMITE oooooooooooooonnono o 10 b LE THESAURUS TECHNIQUE o oooooooooooooooooo 10 C L INDEX FIGURE coccrcorcro ro re cos oo LO 5 CONTRIBUTIONS PRATIQUES sos cu 11 6 LA CONTRIBUTION ANGLAISE a ee ee ear irae Ll 7 THESAURUS OPERATIONNEL oooooooooooooooooooooooo o 13 CHAMPS sue ar nn ae SS ss one esse ee 15 RELATIONS cc cer cc ccc cere cc cece nono ss 16 a TYPE DE RELATIONS ss 16 b RECIPROCITE DES RELATIONS sessecessas 17 C CONTROLES oooooooooooooooooo coeso scr cassa 18 d PREVENTION DE L ENCOMBREMENT ooooooooooo o o 18 MODIFICATION DES DONNEES oooooooooooooo
6. donnent l indication la plus fiable du contenu des documents Malheureusement adh rer a un tel principe signifie in vitablement un vocabulaire volumineux avec probl mes majeurs de synonymie L int r t de CLRU n tait pas simplement th orique A l instar de WHELAN ils ont test un thesaurus sur leur propre collection Il a t constat que le thesaurus ne pouvait pas accommoder facilement des termes nouveaux et de leurs relations d s que le vocabulaire croit La construction de treillis de relations se r pandant continuellement les coordinations fausses taient marqu Mais il sapport rent peu de chose leur travail devant beaucoup MOOERS LUHN et WHELAN Ce qui explique probablement l influence de leurs contributions est que les membres de l quipe CLRU taient des experts linguistiques Les thesauri tant des outils de langage les contributions de ce groupe taient investies d une autorit laquelle les documentalistes en tant que tels ne pouvaient aspirer 12 7 THESAURUS OPERATIONNEL Au temps ot CRANE et BERNIER et l quipe CLRU apportaient leurs contributions au d bat du thesaurus les d veloppements taient d ja en chemin qui produiraient le premier thesaurus Le thesaurus tait sur le bout d tre retir des mains des th oririens pour tre utilis pour r soudre des probl mes pratiques au E I DU PONT NEMOURS AND CO Inc WASHINGTON USA Les premiers essais en 1957 avec le syst m
7. sommet est une variante plus compacte du listage hi rarchique ses points d entr e consistent uniquement en ces termes au sommet de leur hi rarchie Une structure en arbre est similaire A une structure hi rarchique mais est bas e sur la classification explicite des termes m me pour la classification impos e par les relations BT NT Elle inclut en g n ral des informations non hi rarchiques Les listages en cat gories sont typiquement tr s brefs du fait qu ils contiennent tout juste les termes 21 l int rieur d une cat gorie pour plus d informations l utilisateur se r f rera 4 une liste alphab tique MICRO THESAURUS Il pourrait tre utile d extraire d un thesaurus plus ample un sous ensemble des termes d crivant une zone troite particuli re ETATS D ENTRETIEN Une vari t d tats statistiques sont n cessaires pour le gestionnaire nombre de termes relation etc de m me que les changements avec le temps par exemple les annulations et les changements de relations Pareillement les listages sp cifiques des termes par une vari t de crit res date de l addition ou de la modification pr sence ou absence d un type de relation tats d approbation b SORTIE PAR IMPRIMANTE La r cup ration des listes de mots par imprimante est n cessaire pour plusieurs raisons dont Les limites physiques de l cran offrent une vue restreinte du vocabulaire en une fois Le cont
8. 6 ISSN 0742 1214 p 76 77 26 BACON N Etude de l volution de th saurus du BRGM et d but d adaptation au logiciel MISTRAL M moire de stage Universit Claude Bernard Lyon 1 1979 27 LAUREILHE M T Le thesaurus son r le sa structure son laboration Lyon Presse de 1 ENSB 1977 48 p 28 MILSTEAD J Thesaurus software packages In Information in the Year 2000 From Research Cooperation 1990 p 3 15 29 SABRI KAMEL E Etude de faisabilit d un th saurus pluridisciplinaire Paris M moire de stage ENSB 1977 30 Collection CXP Catalogues de progiciels gestion lectronique de documents gestion documentaire 1991 31 Logiciel de gestion de Biblioth que LISTE DE CONTROLE DE LOGICIEL DE THESAURUS Il est bien connu que les capacit s des logiciels varient de l un l autre de ce point de vue il est important de d finir les besoins d une fa on assez pr cise pour d terminer quel logiciel peut y r pondre Les besoins qu il faut d finir sont Les types de relations sp ciales Les champs de notes Les dates Les proc dures d approbation d un terme Les formats d affichage et les produits de sortie ee ee Il faut prendre en consid ration que les besoins varient avec le temps voila quelques exemples de changement Les listings nouveaux et sp ciaux Les proc dures d approbation d un terme Les utilisateurs autoris s et non autoris s l introduction des donn es L
9. A Breda lee as Eng ae es ee cs ANNULE 2 4 Contr le de la coh rence ee D finitions i bier re ls Pred amp finie here D finie par l utilisateur Terme et attributs du terme eds Rejet des entr es multiples du m me terme Relations dE a Contr le de la r ciprocit des relations Le Rejet de plus d un type de relation entre 2 termes A a Rejet des relations incompl tes Rejet d une relation double entre deux termes EPA a Rejet de la relation hi rarchique ou associative ataca tina coco 0 entre descripteur et non descripteur NE Soaks Contr le des relations illogiques travers DE SS AE DS E A as ae Ed les niveaux hi rarchiques a ecb NG a Autre contr les 3 R cup ration are 3 1 Affichage sur cran Mode de recherche d un terme Data a Balyage CARA D filement Io Autres possibilit s ES Affichage d un terme individuel dis Avec attributions Putin Avec relations SS EE DES Affichage des listes de mot eee Res Crit res pour la s lection des termes Est pa es Section alphab tique Geli a a ade Cha nes D sir Attributs langage notation source PE Rene ale Types de relations Gere atacs a eis Texte marqu pour des buts sp cifiques pated ae tar ap Combinaison des crit res rios Formats d affichage des listes de mots RT Tableau alphab tique EEE Liste de mots coco cr Liste de mots plus relat
10. Term Related Tera x x 15 Temporal Sequence Predecessor Successor 16 Splitting Predecessor Successor 17 Union Predecessor Successor 18 Opposite Tera Opposite Term 19 Use Warning Tera In Contrast To 20 Product ton Producer Product 21 Relation of Mater fal Material Object 22 Other Language Language Foreign Language 23 Translation Source Language Torget Language 24 Systemat ic Oescriptor Notation x x Table 3 The different kinds of relationships in INDEX PROTERM and TMS one Kotation Facet per Term only A Antxe AL LISTE DE DIFFERENTS TYPE DE SORTIE GERE PAR INDEX I PROTERM P TMS T Liste alphab tique des termes ae wre Cs mL Liste syst matique des termeS oooooooooooooooooooooo l Minithesauri Parthesaur ds dcir ae eines eae Liste de termes sans relations iaa NA L Liste de termes s lectionn e selon diff rents crit res I Liste de synonymie PS EA AS see L Thesaurus syst matique soso see E Thesaurus alphab tique duree RAN er ee L Thesaurus avec diff rent BT NT 0 PETER dei P Listes Hi rarchique BT NT RES EV eee papel Listes de diff rente classifications ds usd Listes de diff rente source register ad nnise Ao Y o Y y Me ADRESSES DES VENDEURS DE QUELQUES LOGICIELS BNF Metals Technology Center Wantage Business Park Dechworth Rd Wantage Oxfordshire OX12 9JB England BRS Software Produc
11. annulera toutes les relations galement Si l annulation d un terme produit un orphelin ceci devra tre galement signal k ACTUALISATION DU VOCABULAIRE L actualisation du vocabulaire peut tre norm ment facilit e lorsque la fr quence d utilisation des termes de thesaurus en indexation et recherche peut tre v rifi e Les statistiques propos des conditions et des mani res par lesquelles un terme a souvent t utilis en indexation et recherche peuvent aider identifier les checs d un vocabulaire en ce qui concerne sa sp cificit et son tendue 1 INTRODUCTION ET TRAITEMENT EN DIRECT PAR RAPPORT AU TRAITEMENT DE LOTS Aujourd hui les moyens populaires d introduction sont naturellement directs Mais l introduction en lots des donn es de thesaurus est devenue de plus en plus importante vu que la construction d un thesaurus peut n cessiter l adaptation de parts de thesaurus d ja existants et en plus comme d ja mentionn il y a un int r t croissant l int gration et la fusion de thesaurus automatiquement Actuellement il n y a pas de format d change g n ralement accept pour LES thesaurus de fa on que l introduction d un lots de donn es de thesaurus structur g n r es par un autre programme d pendent largement de la capacit du syst me source 4 cr er le format n cessaire 4 un syst me ex cut 27 III LOGICIELS DISPONIBLES Durant les dix derni res ann es le nombr
12. au d bat Il a dit que le syst me r cup ratif avait besoin d un certain syst me pour montrer les relations entre les s mant mes de telle facon que l utilisateur de l index puisse aller de ces s mant mes qu il connait tout les autres qu il aura besoin de connaitre pour une recherche compl te c L INDEX FIGURE Dans ces premiers traitements du concept du thesaurus BERNIER avait pr t peu d attention la nature des langages r cup ratifs Il semble qu il avait assum que la forme du vocabulaire du thesaurus serait similaire celle des listes des sujets Vers 1957 des diff rences importantes ont merg Le listage et le regroupement des s mant mes en forme de 10 11 thesaurus amp tait une tape pr paratoire dans la compilation d un index op rationnel Ce dernier index fut nomm par BERNIER index figur Il s agit d une forme d index dans lequel chaque terme est reli autres temes de plusieurs facons 5 CONTRIBUTIONS PRATIQUES Vers 1957 les travaux de LUHN et de BERNIER avaient entrain la discussion fr quente de l id e du thesaurus Toutefois l exception de l acceptation g n rale du nom un doute consid rable est demeur propos de l utilisation du thesaurus Il y avait un manque norme d exp rience pratique F R WHALEY de la LINDE COMPANY RESEARCH LABARATORY NEW YORK vers 1965 introduit un TERM FILE constitu de fiches ordonn es alphab tiquement Les not
13. et technologies de l information et de la communication math matiques physique nucl aire syst mes de puissance et applications Elle est constitu e 80 d articles de p riodiques et de 20 d actes de congr s rapports techniques ouvrages brevets th ses universitaires Langue de la base anglais c PRESENTATION DE LA BASE DE DONNEES LISA Domaines Sciences de l information Sciences de l information automatisation biblioth conomie distribution du livre dition reproduction stocage et recherche de l information utilisateurs Donn es 550 p riodiques ouvrages communications scientifiques rapports D but 1969 d PRESENTATION DE LA BASE DE DONNEES ISA Domaines Sciences de l information Biblioth conomie catalogage classification dition enseignement de l information indexation recherche de l information reproduction 7 r sun sciences de l information stockage de l information technologie des microformes t l communications traduction Donn es 450 p riodiques ouvrages rapports compte rendu de congr s brevets D but 1966 e EQUATIONS DE RECHERCHE L interrogation a amp t amp faite sur les bases de donn es group es au moyen de la commande ONESEARCH de DIALOG b2 144 61 202 Une commende qui permet d effectuer la recherche sur les quatre bases de donn es STHESAURU W SOFTWARE J ai obtenu 26 r ponses En faisant RD Remot
14. finies par l utilisateur 10 niveaux hi rarchiques La polyhi rarchie est permie BASIS Distributeur BATTELLE 51 caract res par descripteur 13 types de relations G n ration des r ciproques note d application contr le de doublons polyhi rarchie gestion de thesaurus multiling ayant jusqu a 3 langues affichage et impression ALEXIS Distributeur ST2RIALUX 256 caract res par descripteur nombre de relations par descripteur nombre de niveaux hi rarchiques et nombre de langues sont illimit s 31 G n ration des r ciproques polyhi rarchie note d application contr le de doublons affichage et impression JLB DOC Distributeur JLB Informatique Logiciel permettant de g rer 4 relations g n rique sp cifique synonymie voisinage Il limite le nombre de caract re par descripteur A 62 caract res le nombre de relations par terme 4 3 relations le nombre de niveau hi rarchiques 4 10 niveau Capable de visualise les donn es alphab tiquement et d imprimer le th saurus TAMIL Distributeur TAMIL Gestion de 1 th saurus par base 26 sections par thesaurus 9 relations G n rique sp cifique associ employ employ pour code code pour note historique note explicative 100 000 termes par th saurus 50 caract res par descripteur 6 500 mots vides 10 caract res par mot vide PAPRIKA Distributeur DECALOG Gestion d un th saurus ayant t
15. principal du logiciel INDEX se compose de 7 options Le menu principal est color en bleu la premi re linge en gris tous les couleurs peuvent tre chang es par l utilisateur INDEX permet l utilisation des touches de fonction F1 F10 En plus un menu apparait en haut de l cran expliquant les touches de fonction Pour chacune un sous menu indique son quivalent A certaines tapes un menu apparait en bas de l cran donnant des explications suppl mentaires Il g re 16 petits fichiers associ s chaque terme pour y sp cifier des informations par exemple Code de langue code de sujet les facettes Tous ces fichiers sont index s PROTERM est capable d assumer cette fonction dans un module additionnel Il g re les homonymes dans un fichier sp cial Il ne limite pas la longueur des scopes notes l introduction d une scope note consiste l ouverture d un fichier texte ou on peut ajouter ou supprimer une ligne on a la possibilit de rechercher un mot une phrase ou plus L utilisateur peut d finir le genre de la note d finitions notes historique etc Il offre l utilisateur la possibilit de choisir entre 24 sortes de relations La r organisation automatique des relations apr s un changement d un terme descripteur non descripteur fonctionne parfaitement et confortablement avec INDEX alors que les autres logiciels ne peuvent pas le faire L utilisation de certaines couleurs facilitent la lecture e
16. s par des ana air rr ras facteurs s mantiques Rempacement des non descripteurs par EE DA AA e o ss da dC AD LeUrS Remplacement des termes d un langage secondaire cce epar des termes du langage dominant dans ei ao Thesaurus multilingue Inclusion automatique des synonymes Formulation des strat gies des recherches Option de recherche g n rique et automatique Recherche automatique des termes relatifs Inclusion automatique des pr d cesseurs du terme cross across caso coro de recherche Actualisation Statistiques propos des termes de recherche EXEMPLES D ECRANS T6 PRPREKA CONSTITUTION DU THESAURUS T atilisationa possibles de cet cran en modifiant le caract re dans le cadre mode lt A gt visualisation lt gt Paprika v 4 2 Saisie des mots du th saurus Nombre de mots du th saurus 16 233 Terme g n rique INFORMATION Renvois Terme associ COMMUNICATION Validation id r s come des termes associ LR A he P sac Mgr a Q ANO E 2 EXEMPLES D ECRANS 21 PAPRIKA CATALOGAGE seme ETAPE Indexation Mati re Paprika v 4 2 Indexation matiere 15 09 89 Document Code type 1 LIVRES No de notice 14058 Indice 346 036 Titre Nid du coucou Le Auteur STOLL Clifford N d indexation mati re 1 N U 10102 1 mot PIRATAGE INFORMATIQUE 3 103 2
17. termes et des relations Soutien des relations standard Disponibilit de champs suppl mentaires en de texte XXX E E libre Confirmation en cas de changements Une ample vari t de sortie et d tats 15 On peut ajouter ces crit res des fonctions sp cifiques comme Construction et entretien du thesaurus Quelquefois des parts de thesaurus existants doivent tre int gr s Les thesaurus doivent tre r guli rement actualis s Edition du thesaurus L dition du thesaurus ou de ses parties est n cessaire toutes les phases du travail Echange des vocabulaires Il est toutefois donn une attention sp ciale car il gagne de plus en plus d importance dans le futur proche Nous allons d tailler les crit res d valuation de logiciels de thesaurus 1 CHAMPS Tout logiciel de gestion de thesaurus devra aider l utilisateur cr er une terminologie convenant ses propres besoins De ce point de vue les longueurs des champs descripteurs et des champs de notes doivent tre d finies par l utilisateur La limite minimale du champ descripteur ne devra pas tre inf rieure 4 soixante caract res cent est pr f rable En effet quelques logiciels restreignent la longueur du champ du terme a 50 caract res ou moindre fait qui sera un probl me pour deux raisons 4 R f rences N 9 et 15 16 Plus le vocabulaire d un thesaurus est sp cifique plus les termes com
18. 3 MODIFICATION DES DONNEES La modification et l annulation des donn es devront tre faciles 4 effectuer il est souhaitable que l on soit capable de naviguer en utilisant les fl ches et les touches PgUp et PgDn ou leurs quivalents 4 RECHERCHE DES DONNEES D UN THESAURUS Le logiciel devra assurer une recherche convenable des donn es du thesaurus Cette n cessit pourra tre donn e par l un ou les deux moyens suivants Les listes permut es hi rarchis es ou alphab tiques bas es sur un terme donn La recherche par l op rateur OU la recherche de proximit etc Cette possibilit est d une grande importance pour les interrogations rechercheurs en permettant d examiner les termes du thesaurus et leur relations et d introduire des termes dans les recherches 5 SORTIE ET IMPRESSION La r cup ration des donn es est n cessaire toutes les tapes de construction et d entretien du thesaurus et devra tre possible par imprimante ou dans un fichier La pr sentation du vocabulaire suit d habitude des standards et des conventions qui se sont d velopp s durant plus de trente ans La majorit des thesaurus a au moins une section alphab tique et une autre syst matique ou pr sentation hi rarchis e parfois m me graphique La repr sentation de trois types de relation hi rarchie quivalence relation associative est galement devenue une trace commune de la majorit mais certaineme
19. IR ds Sn ye 7 u gt gt a Fe eck RES o lu E Eai ana TICs eve A LOGICIEL arepane A iD dal 2 E Sa nro mm SREGZEIZE eee eme mere mea mem mar STSTENE SA PLCITATZION em na on i i i NITE CENTRALE Hierarchy List I ANALYSE OOCUMENTAZRE AN INFORMATIQUE IN e e e a qu urn cut aa eta ARES i a a ea ne PRESS lt F1 gt FOR HELP A Nnexe 5 F2 Llu Palner X E I Le nesaurus Con s tee a oe ion Systen HIERARCHY DISPLAY 1 DEPT mme memes sr Eire Lt nm es owe eel x dida VS SAGE ee am ie EINI LE Se ee 2 mm uq m se SESTEHE D SNELOITATION u ppa qm e dal a e dl ANZ men mme mal Du u em qm moine iva o o BEZZTHERIC o gt SZ au comm pa re is ers ca de PR El a ra Des Es a YE e vure 180 Dagi TAUL mano t tem ds Fans on ES ARE mn War La a e at lame De ma cane ce ne ee ee ee mm nec a frio PRESS lt Fi BOX mas E e ae tte m e mn nen 0e nn nn men ti nn nn an e e e come mee memo nn mue r s om DA ds E A Ta Mo ee Ce A uE n E Pa fy gt toy del 2 Mm vn fi Y H 0 Es 4 u fa tE De Fe ha o O Bo 3 o a O cA En M a O si tt H fa u NE t ep si u 4 9 Or as o 13 in 1 14 3 hd si a rd j A ed i 44 rd HE HH TE Es A Hom uv e t 42 Ho E 4 un q i es O nt ed i u uli A u s go bi a
20. a El 1 fi o H i bi H H hl bo us w 3 0 ni ta IE vn Org tH est 43 y O et wl ed as W A rd i 4 O Ma mom om rx Du rq un H fu M Ww rt tu it va 1 l u J 14 nu ut fi In fe ise EN n al Di un ex v el a un vi Vt el bs o U a g p ta 3 hi d N u v tL TET E Q 4 at nu 19 sm nv YE Meng un el Ir M a u D 3 v Pu El 30 fil hi fia pel pi dti fu es El Mi HA A eee HH u 35 R vn E En Pr a O w oO Ft Ll u Ea RE Es el I el Ea Es ta H Ea t i 14 0 al rt j 4 mM j M x fa Y bd pi c HJ 1a frf Ea 04 wv om tel Qt i Dog s JH CRE a n ted fal El i La PEE es ge aids i ES m re ah si pq RU Et cpl Lits fa E ax x eG et 1 HB hd HA Jal a lia HMI ri OO UR EH od Es 4 bi E ODIO dr pa tn l Lt hd eG A bd ul 40 EA Ethel ef dP kb et th ban ny El fts o ET OO r OTRO E THOM Fr EO OM Mm Fra la GUT O Wi a Sings 4 La saldra Ce td a K fis Sy bet GQ ng ta Es hi En fa e r 0 19 7 Ow E Hi Pa Delta Va mt E i Q o eh I Oo ex M fay ea re 6 Annexe Fr i Bhiu Pal e r Thesaurus u ire 1 HIERARCHY DISPLAY else TER INFORMATIQUE MATERIEL MEMOTRE MEHOIRE CENTRALE MEMOIRE DE MASSE TECENOLOGIE MAGNETIQUE TECHHOLOGIE OPTIQUE Ee nn nn a ea qua ea ge a nn ea A ta nn tn ne PRESS lt Fi gt FOR HELE Annexe a a Liu Palner Thesaurus Cornrstruct i nin S ys HIERARCHY DISPLAY IX DEPTH NFORMATIQUE LOGICIEL LANGAGE FROGICIEL
21. aliser les donn amp es mais il est possible d diter chaque th saurus g r 1 2 LOGICIELS AUTONOMES COLLECTION Vendeur Vernon Systems Ltd Logiciel autonome peut tre int gr avec un syst me COLLECTION Le th saurus de COLLECTION est une part du syst me VERNON TOOLKIT le module est disponible s par ment mais ne fut pas par ce moyen activement vendu Il permet La validation des termes introduits par l utilisateur La modification sur les donn es Les champs de date et plusieurs types de notes pour chaque terme La visualisation du vocabulaire est alphab amp tiquement Impression du th saurus hi rarchique ou alphab tique STRIDE Vendeur BNF Metals Technologie Center Logiciel autonome peut amp tre int gr STATUS son prix est 1500 11 R f rence N 22 12 R f rence N 16 35 Traitement des donn es en direct il fournit une validation des termes introduits par l utilisateur quand il est int gr avec le syst me SPEED du m me vendeur Les modifications sont tr amp s faciles faire Les relations sont d finies par l utilisateur mais la validation n est pas possible Un champ de note pour chaque terme est fourni ainsi qu un champ de date Impression du th saurus hi rarchique ou alphab tique LEXICON Logiciel autonome peut tre int gr 4 d autres syst mes Il a amp t amp pr c demment sur unit s centrales et mini ordinateur actuell
22. ations sont faites sur les fiches en vue de montrer les synonymes les termes g n riques l tendue d un terme est galement t expliqu e WHALEY n tait pas seul r affirmer les valeurs de la recherche conventionnelle SCHULTZ galement produisit un dictionnaire dans lequel la recherche couvre non seulement un terme sp cifique mais aussi les termes g n riques ou les synonynes A la m me poque J P WADINGTON introduit un syst me de recherche dans lequel les termes sont galement arrang s par classe en vue d assurer une indexation consistante et d indiquer les relations g n riques et sp cifiques si d sir 6 LA CONTRIBUTION ANGLAISE S WHELAM un libraire avait abouti la conclusion qu une classification de libraire en arbre tait UN mod le de classification non appropri aux fins documentaires Les relations conceptuelles taient rarement aussi simples qu on ne les obtienne par les relations bibliographiques La complexit des relations pourra tre mieux exprim e travers un mod le de treillis cause de la grande libert des relations conceptuelles impliqu es par une telle forme WHELAM favorisa l utilisation de vocabulaires limit s Tandis que le personnel de CLRU CAMBRIDGE LANGUAGE RESEARCH pense que leur utilisation a cr des difficult s d assignation Pour la recherche il est pr f rable que le langage du thesaurus emploie les mots de la communication documentaire car ils
23. bliographies cit es la fin de chaque article lu ont t une aide pour acqu rir d autres r f rences I1 faut signaler que les r f rences non pertinentes concernaient soit simplement les logiciels documentaires soit les logiciels qui int grent la gestion du thesaurus en indexation et interrogation Tandis que le sujet demand tait les logiciels autonomes de cr ation et gestion du thesaurus les r f rences pertinentes taient en langue anglaise il n tait pas facile de traiter le sujet en s appuyant sur des informations crites uniquement en anglais Il a t indispensable de confier quelques articles un bureau de traduction afin de pr senter le sujet d une fa on convenable I L HISTOIRE DU THESAURUS On peut faire remonter l histoire moderne du thesaurus a 1947 M me a cette premi re tape une confusion de la terminologie et du but tait vidente La situation fut partiellement mise en vidence seulement l mergence du premier thesaurus complet et op rationnel en 1959 La p riode produisit de nombreuses contributions th oriques et pratiques qui ont donn forme au concept du thesaurus d utilisation op rationnelle 1 LE DICTIONNAIRE DE MOOERS En f vrier 1947 C N MOOERS a fait r f rence 4a l utilisation d un thesaurus en association avec un syst me automatis d extraction Dans ce but le thesaurus tait apparemment destin indiquer les nuances de sens associ es des t
24. ctionnaires habituellement utilis s en un outil efficace et pratique la documentation Diff rentes id es ont t adapt es pour laborer cet outil Les logiciels de gestion de thesaurus ont commenc apparaitre dans les derni res ann es 4 la suite de changements et de d veloppements technologiques Quelques uns de ces logiciels sont disponibles sur le march d autres sont en cours d laboration Le premier chapitre de cette synth se pr sente l historique du d veloppement du thesaurus le deuxi me chapitre pr sente les crit res d valuation d un logiciel de gestion de thesaurus le troisi me est consacr aux logiciels disponibles sur le march Enfin les lecteurs voudront bien m excuser pour les fautes de francais se trouvant dans le texte de ce document STRATEGIE DE RECHERCHE Le demandeur m a pr t des articles de p riodiques ils ont t un support fort int ressant sur lequel l tude s est appuy e 1 LE RECHERCHE MANUELLE J ai consult la documentation de la biblioth que de 1 ENSSIB souhaitant trouver des informations concernant le sujet ainsi que les p riodiques de la Biblioth que Universitaire de la DOUA Les r sultats de ma recherche manuelle ont t des informations tr s g n rales 2 LA RECHERCHE AUTOMATISEE la premi re tape a consist tait de consulter le R pertoire des banques de donn es professionnelles et le Guide des banques de donn es professi
25. ding a relationship between two terms in INDEX E KLASSIFIKATION Nr 3231 S M Notation BT EDU K 1 AfAa0005 Aachener und M nchener Lebensversicherung AG allgemein WORT Nr 8428 H O S M Aachener und M nchener Lebensversicherung AG Zusatz Es Wort VERBINDEN mit teXt Wort Klasse Quelle Fe Y Bunding a relationship between a classification and a term in INDEX j i Br Verkehrsmittel a Sgr E Wo G Gm Sch QUELLE Meyers Enzyklop disches Lexikon in 3 er Zitcode Jahr DT E sp Geg L Sgb 123 Standort MEYERS 1980 1x de xyz Wort VERBINDEN mit teXt Wort Klasse Quelle Fig 10 Building a relation between a source and a term in INDEX Kanne AZ rec ro mma INDEX 4 1 PROTERH 2 5 TMS 1 0 1 Synonymy Descr ptor Kon Descr ptor x i x 2 Abbreviation Full Descriptor Abbrev fat ton 3 Identical Use Tera Same Meaning x 4 Quasisynonymy Descriptor Quast Synonym 5 Alternative Oescriptor alternative Same Meaning 6 Combinat ton Single Descriptor Combined Term x 7 Use Basic Tera Example of Dse 8 Hierarchical Relation Broader Term Narrower Term x x 9 Generic Relation Broader Term Narrower Term 10 Partitive Relation Who le Part 11 Causality Cause Effect lt 12 Appurtenance Relation General Term Instance 13 Field Relation Field Element 14 Associative Relation
26. e Duplicat une commande qui permet de supprimer les doublons le nombre de r ponses s est r duit 13 Parmi les 13 r f rences obtenues 7 taient les plus int ressantes elles concernaient essentiellement le sujet 2 d entre elles sont les m mes que j ai emprunt s du demandeur Mon ignorance de 1 allemand m a emp ch de lire une r f rence ainsi qu une autre parmi les 6 r f rences restantes et non pertinentes En plus la base de donn es PASCAL a t interrog e de la facon suivante Sur CD ROM a partir de 1986 la Biblioth que Universitaire de la DOUA En ligne de 1980 1986 pendant les TD 1 ENSSIB Selon l quation de recherche d j mentionn e STHESAURU W SOFTWARE S1 1980 1986 Les r f rences obtenues par l interrogation de la base de donn es PASCAL sur CD ROM taient au nombre de 25 r f rences 3 r f rences pertinentes deux d entre elles taient des doublons par rapport aux r f rences d ja obtenues 22 r f rences non pertinentes deux taient des doublons deux autres en langue allemande Malgr la non pertinence les r f rences semblant interessantes ont t demand es par le pr t inter biblioth que souhaitant trouver un signalement d un logiciel ou autres informations La plupart n a jamais t re ue Bien videment les trois r f rences obtenues par l interrogation de la base de donn es PASCAL en ligne taient toutes des doublons Les bi
27. e Uniterm taient en m me temps un succ s et des probl mes rencontr s par d autres praticiens tels WHALEY et SCHULTZ A l ach vement de l index du DEPARTEMENT DE GENIE il est devenu apparent que certains probl mes de vocabulaire n ont pas t r solus probl mes de synonyme de g n riques et d associations Les solutions aux probl mes rencontr s vinrent de MORTIMER TAUBE S DOCUMENTATION C est tr s naturellement qu ils conseill rent l emploi de leur propre syst me Uniterm Les essais de TAUBE pour en surmonter les d ficiences men rent l introduction d une matrice d association des mots qui fut g n r e par la cr ation chaque terme d un listage secondaire d autres termes relatifs la matrice fut imm diatement marqu e telle une liste de rappel qui tait en effet un thesaurus Vers 1959 la matrice associative fut remplac e par un thesaurus technique pour r soudre les probl mes de g n riques sp cifiques et s mantiques En style et structure elle ressemblait l appareil d ja employ par WHALEY de LINDE COMPANY vu qu il tait d velopp dans le but de cr er a chaque terme d sir ses synonymes ses relations g n riques ainsi qu une liste de termes relatifs En fin de compte thesaurus est devenu une aide op rationnelle bien efficace pour l indexation et l interrogation 3 Un autre exemple de l index associatif de BUSH 13 14 II LES LOGICIELS DE GESTION THESAURUS Au c
28. e d urgence Si oui comment est il arrang sous N ou au commencement ou la fin de l alphabet Par exemple O trier carbon 14 en relation avec les compos s du carbon Qu en sera t il propos des compos s du carbon 14 Si il y a des choix de crit res de tri ce sera une bonne id e f INTERFACE DE L UTILISATEUR La convivialit amp d un syst me a un grand impact sur son acceptation par l utilisateur Les compromis impliquent habituellement une certaine combinaison de d filement de zoom ou d addition automatique de lignes le d filement pourra tre soit vertical les lignes se transposent au haut de l cran et de nouvelles lignes apparaissent au fond ou horizontal les caract res se meuvent en dirigeant vers la gauche vu que de nouveaux caract res apparaissent sur la droite Une caract ristique du zoom est de prolonger l tendue d un viseur sur base d cran existant tandis que l addition automatique de lignes accroit la dimension du champ sur l cran en vue de refl ter la quantit des donn es qu il contiendra Une certaine forme de l largissement automatique est pr f rable au d filement vu que celui l n cessiterait un effort moindre de la part de l utilisateur g MESSAGE D ERREUR Ils doivent d crire le type d erreur de fa on la plus claire possible et doivent tre en anglais simple Ils devront galement figurer sur l cran un temps assez long pour pouvoir tre convenable
29. e de logiciels de gestion de th saurus pour le d veloppement l actualisation et l application la fois s est accru rapidement en g n ral et notamment pour les micro ordinateurs Les logiciels aujourd hui disponibles peuvent tre class s soit Par le type de l ordinateur pour lequel ils ont t d velopp s logiciel pour micro ordinateur exemple INDEX PROTERM CICADE LIDOS TMS TCS Logiciel pour les ordinateurs d unit centrale exemple DOMESTIC BASIS Ou Par les fonctions qu ils assument Logiciel autonome pour la construction et l entretien des th saurus exemple PROTERM TMS INDEX 28 Plusieurs logiciels sont disponibles sur le march On tudira en d tail ceux qui pr sentent les fonctions les plus volu es 1 Logiciels documentaires int gr nt la gestion de thesaurus ALEXENDRIE Distributeur G B C EDIBASE Distributeur VOLT Informatique et Prospective Y BRS Distributeur SINORG FLECS Distributeur LOGIMOT SUPER DOC Distributeur AIDEL XDOC Distributeur COM X CAMPUS DOC Distributeur IBM BIBLIO TECH III DOCUMENTA sur MACINTOSH Distributeur PLATINUM S A Tous sont des logiciels permettant la gestion de th saurus 29 POLYPHOT Distributeur CONCEPTEURS DISTRIBUTEURS Les relations g r es par ce logiciel sont G n rique specifique associ amp s employ pour note d application BABYLONE
30. ement disponible en version PS 2 Traitement des donn es en direct modification facile faire Les relations sont d amp finies par l utilisateur La validation des relations est possible Possibilit illimit e de notes et de date d finies par l utilisateur Une large vari t de types d impression de th saurus est offerte TCS Vendeur LIU PALMER Logiciel autonome il peut tre int gr A d autres syst mes Le prix de BASIC VERSION est 150 le prix de PROFESSIONEL VERSION est 450 La derni re version est encore au test Traitement des donn es en direct La gestion de relations standards est possible ainsi que les facettes La validation de relation est soutenue par TCS L introduction de notes et de dates est possible La modification de donn es est limit e La visualisation du vocabulaire est hi rarchis e des affichages plus flexibles seront une caract ristique de la version professionnelle de TCS 13 R f rence N 16 14 R f rence N 16 L impression d un th saurus hi rarchique alphab tique ou selon KWOC Key Word On Connection J ai manipul quelques fonctions de ce logiciel en utilisant la version de base qui m a t pr t e par le demandeur De nouvelles versions de LEXICO et de TCS avec plusieurs caract ristique nouvelles sont encore au stade d exp rimentation il est raisonnable d attendre qu elles arrivent sur le march TMS TMS Version 1 0 e
31. ence N 30 9 Reference N 16 33 INFORMATION NAVIGATOR Distributeur INFORMATION MANAGEMENT amp ENGINEERING Fonctionne sur OP AT PS 2 UNIX Son prix est de 4750 monoutilisateur 5000 7000 multiutilisateur La validation des termes n est pas possible c est l utilisateur qui v rifie l introduction des termes Affichage alphab tique des termes10 ASTUTE Auteur CCE DG XIII LUXEMBOURG 1973 1974 Mat riel IBM S ries 360 370 Siemens S rie 7700 Langage de programmation Cobol et PL1 Distribution St rialux ASTUTE est gestionnaire de th saurus ax sur la construction de th saurus Il n est pas associ un syst me de recherche documentaire et fonctionne enti rement en diff r Le syst me permet de g rer des th sauri multilingues ayant jusqu cinq langues Le nombre de niveaux hi rarchiques pour chaque arborescence est limit sept La polyhi rarchie des descripteurs est permise Les relations entre deux termes de nombre de 12 maximum 35 caract res par descripteur chacune est reli e par un op rateur indiquant sa nature L introduction d un note d application est possible Au cours des proc dures de validation et de mise jour des tests stricts sont appliqu s pour v rifier les donn es Des listes d anomalies d finissant diff rents types d erreurs sont produites aux diff rents stades du traitement 10 R f rence N 16 34 Pas de possibilit amp de visu
32. ermes d index dans l usage linguistique normal Un autre projet tait un dictionnaire une encyclop die et un syst me d extraction aid par l ordinateur dont le but n tait pas autre que celui qu un thesaurus destin 4 tre utilis par les indexeurs et les utilisateurs Vers la fin de 1947 MOOERS con ut un langage d velopp de r cup ration dans lequel chaque descripteur est reli un nombre de termes Les descripteurs et tous les termes en relation sont list s dans un dictionnaire La pratique d avoir un terme g n rique associ 4 un ensemble de termes plus ou moins relatifs refl t la forme suffisante d un thesaurus des contemporains attacher le nom de DICTIONNAIRE DE MOOERS 1 R f rence N 21 2 LES ASSOCIATIONS DE BERNIER ET CRANE Le cr dit de r introduction de l id e d un thesaurus dans une documentation professionnelle disponible va C L BERNIER et E J CRANE de CHEMICAL ABSTRACTS SERVICE en ao t 1947 ces derniers n avont pas connaissance de l tude de MOOERS Ils n ont pas non plus discut de leurs id es avec H P LUHN un autre concurrent a revendiquer l introduction du thesaurus en recherche documentaire Il semble vident que les buts avanc s par BERNIER et CRANE en 1947 taient originaux dans leur application la r cup ration de documents Leurs id es taient suffisamment nouvelles pour attirer l attention des sp cialistes de l information et tablir le terme de thesauru
33. es crit res pour choisir un logiciel de th saurus sont A Crit res g n raux 1 Donn es techniques EIERN Compatibilit du mat riel eg bib EE oe IE Ordinateurs sur lesquels le logiciel fonctionne ete ue RE a Sauvegarde de donn es dis es SySt me d exploitation 19 R f rence N 9 N Ware Un seul utilisateur Plusieurs utilisateurs Logiciel Langage de programmation Un utilisateur Plusieurs utilisateurs Donn es de d veloppement D veloppeur Version Version r cente Premi re version ee e Nombre total des versions Prix Service apres vente Soutien d institutions Formes de soutien T l phone de ligne directe Consultation Entrainement Lettres nouvelles Soutien actif o Installation Actualisation due ee ee Modification Documentation Types de manuels Manuels d Op rations Manuels d Utilisateurs Parts inclus Documentations sur Les sp cifications techniques L installation oooo L application Les messages d erreurs o Sauvegarde Table de Mati res one ewe eee eee Index Structure de manuel Ach vement de l information Correction de l information Clart Exemples Version d entra nement Travaux dirig s Ergonomies du logiciel Formes de dialogue
34. es logiciels pr viendront de ces encombrements On a pu viter quatre types g n raux d encombrement 18 19 Un non descripteur peut n avoir d autres sortes de relations Exemple Agents oxydants Oxydants USE R actions d oxydation RT Un descripteur ne peut se r f rer lui m me Exemple Agents oxydants Agents oxydants BT Les hi rarchies ne sauraient tre circulaires Exenple Transportation de surface Transportation de terre NT Transportation de terre Transportation de surface NT Le m me couple de termes peut tre tenu la fois la relation BT NT et RT l un par rapport l autre Exemple Transportation de surface Transportation de chemin de fer NT Transportation de chemin de fer RT Ces exemples apparaitrons rares dans le vie r elle mais de telles erreurs peuvent avoir lieu dans le d veloppement de th saurus Une addition ou un changement qui semblent tre admis du c t de la relation lorsqu ils sont introduits pourraient encombrer Les encombrements sont particuli rement faciles amp introduire t t 4 la fois dans un d veloppement quand plusieurs relations sont ajout es ou chang es ou plus tard lorsqu un terme aura un nombre de relations amp tabli de facon que l oeil en oublie une en explorant la liste Les capacit s de pr vention de 1 encombrement ne sont pas disponibles en g n ral dans les logiciels qui fonctionnent sur des ordinateurs personnels
35. finies Types de relations Relations d quivalence Je ee ee Synonymie normale Non descripteur gt EE DS RSE ES La vost aie descripteur 0 Factorisations s mantiques ditto Alternatives Non descripteur gt conc coro coro descripteurs alternatifs e Relations hi rarchiques Pas de diff renciation Diff renciations de la relation partitive sasessecessssssessessessssesessssssases et g n rique D finitions des principes de division separe eso mena rave secs usas sedes Cat gories Relations associatives Pas de diff renciation Differenciation de divers types correr cece eee 0 e pr d cesseurs successeurs ooo oro on n relations d appartenance Nombre de relations entre termes individuels Relations d quivalence Synonimie normale Factorisation s mantique Alternative Relations hi rarchique Nombre de termes inf rieurs par Site asda vo vas terme enlargie Nombre de termes enlargis par terme inf rieur ra LPoOlYhlerarchie Nombre de niveaux hi rarchiques Relation associative 12252 Entre des termes de diff rents vocabulaires Type de vocabulaires Thesauri multilingues Vocabulaire compatibles Connection entre diff rents langage naturels Nombre maximal de langues diff rents Statut du des langage s individuel s Langages gau
36. iennent Les entr es multiples du m me terme Duplicates Des relations incompl tes la relation d un terme un autre sans r ciprocit Le rejet des relations contradictoires entre des termes a travers plusieurs niveaux d hi rarchie Ces contr les de coh rence devront s rement tre appliqu s lorsque les termes sont introduits et les relations d termin es mais au moment ou un terme o une relation sont chang s ou annul s ces changements doivent tre correctement et d une facon coh rente refl t s dans le thesaurus aussi Lorsqu une relation est mal d finie il y aura deux choix dans la r ponse de syst me Rejet de la relation exigeant que le terme soit ajout si il est vraiment valid Une r ponse indiquant que le terme n est pas actuellement dans le thesaurus et demandant s il doit tre ajout La premi re de ces deux options est une s curit d int grit car elle pr vient qu un terme erron ou encombrant ne s ajoute ventuellement sans v rification La seconde option n est pas tellement a s curit int grale mais elle est plus conviviale pour l utilisateur Les termes ne pourront tre ajout s accidentellement mais il sera possible lorsqu on traite un terme d introduire un autre dans le syst me pour une am lioration ult rieure d PREVENTION DE L ENCOMBREMENT Il est facile de produire des encombrements dans les relations lors du d veloppement d un th saurus L
37. ions et attributs ss da aa des Autres variations cc Affichage KWIC menta der DEfichage hi rarchique cce Pr sentation syst matique Sortie par notation cons e Syst me d taill a dE ee des eve ss os Sans r f rence aux relations sack Bare tele AVec r f rence aux relations ness cis e Cat gories largies groupes du sujet cono oros sms facettes Affichage graphique Interaction possible en thesauri sur cran co o D filement Balayage ccoo Navigation des termes relatifs s mantiquement ernennen Selection des termes d dition et d annulation onoooo Modifications directes et annulations en listes 3 2 Sortie vers l imprimante D finitions des formats d extraction ee RE Format standard pr d finis AA Format d finissables par l utilisateur EA Sauvegarde des format d finis par l utilisateur AN Crit res de la s lection des termes ESA Section alphab tique Cha nes ARA Attributs notation facette eer Type de relation ire de ee Combinaison des crit res Formats d impression d veto sie Tableau alphab tique Shor sucre ee Sans informations ult rieure ae ee ie Seana Avec des relations d o Alain foie oe earls ales Avec des attributs e sue ae ia ent Index KWOC PR E Index hi rarchique Des Taie pee Sans relations FREIE reste tel wtb se Avec relations Wisse ere dra ie de Pr sentati
38. l de PROTERM T est compos de trois parties 1 INTRODUCTION ET SUPPRESSION SORTIE GESTION Le logiciel PROTERM limite la longueur de terme 60 caract res les scopes notes 4 150 caract res et les champs de la date de cr ation et de suppression d un terme 50 caract res Il n offre que 5 relations diff rentes PROGRIS fournit un module suppl mentaire pour des autres relations Le contr le des relations est assur Une vari t de possibilit s de recherches corrections suppressions des termes est offerte par PROTERM gr ce la possibilit de liste et formulaire L utilisation est facile gr ce aux menus d aide Le changement de l ordre d un enregistrement la r organisation de tous les enregistrements l import et 1 export de donn es sont possibles La gestion de plus d un th saurus la production des statistiques sur le vocabulaire Des possibilit s sophistiqu amp es au niveau de la sortie 17 R f rence N 20 Voir annexes N 12 et 14 et 15 38 39 INDEX INDEX Version 4 1 est un produit de ERNEST LUKAS Il existe 8 modules suppl mentaires Il est accompagn d un MANUEL D UTILISATION en langue allemande de tr s bon niveau Son prix est 6 200DM Le mat riel demand PC XT ou AT Disque dur 512 KB de m moire ENHANCED GRAPHICS ADAPTER pour des sortie sp ciales Syst me d exploitation MS DOS 3 3 ou autres ressemble PC DOS UNIX XENIX OS2 et autres Le menu
39. liste la fin de ce chapitre TMS a des points faibles comme Les donn es sont limit es 4 65 535 termes Les modifications sont limit es La longueur du terme est limit e 4 40 caract res les scopes notes et les facettes 20 caract res Le contr le de relations n est pas assez stricte L impression de th saurus 4 facettes n est pas possible La gestion du th saurus mutilingue est limit e deux langues PROTERM Il a t logiciel sp cialement d velopp pour la constitution la mise jour et l dition de thesauri ou de vocabulaires sur compatible PC Il existe trois versions de PROTERM PROTERM T pour le d veloppement et la maintenance des thesauri des vedettes mati res ou des syst mes de classification PROTERM K comprend PROTERM T et permet la communication avec des bases de donn es ext rieures via un vocabulaire individuel de recherche PROTERM G sert au d veloppement de glossaires ou terminologies et supporte l organisation du travail scientifique 16 R f rences N 16 et 20 Voir annexes N 12 et 14 37 PROTERM T PROTERM T Version 2 5 logiciel d amp velopp amp par PROGRIS BERLIN Il existe 5 modules suppl mentaires Il est accompagn d un MANUEL D UTILISATION en langue allemande de bon niveau Son prix est 1200DM Le mat riel demand PC XT ou AT Disque dur de 512 KB de m moire Syst me d exploitation MS DOS 2 1 ou plus Le menu principa
40. ment lus de pr f rence jusqu ce qu une frappe de touche appelle l action suivante h NOTES Quelques exemples de types de notes souhaitables Notes d activit Pour tous les utilisateurs montrent la politique d usage d un terme dans le syst me Note d indexation Les politiques enregistr es dans l utilisation d un terme donn Notes d autorit Enregistrement des sources recherch es pour un terme Annulation note de modification Enregistrement pour tous les utilisateurs de la p riode durant laquelle un terme surann est utilis pour l indexation ou la date laquelle un nouveau terme a t utilis pour l indexation ou la date laquelle un nouveau terme fut introduit i DATES Il faut au minimum enregistrer la date laquelle un terme a 6t ajout au thesaurus Il est souhaitable d ajouter d autres dates comme celles des propositions et des approbations ainsi que celles des plus r centes modifications ou m me celles de toutes les modifications depuis que le terme ait t ajout Une date d annulation sera aussi interressante 25 26 j REACTION Toutes les transactions d un logiciel recevront une demande de confirmation le fait que le changement a t fait et qu il est correct Le syst me au minimum devra guider la confirmation que l annulation est pr vue Le guidage pourra m me aller plus loin par exemple Rappeler l utilisateur que l annulation d un terme
41. mot ARMEE 28 7111 3 mot UNIVERSITE 16 808 4 mot U S A 154 15112 5 mot ESPIONNAGE 12 Mot SERVICES SECRETS Ce terme ne figure pas au th saurus Voulez vous le cr er 0 RETIRE PEL CRT AEF a r e syst me ffi ich Ainise 3 Liu Palmer Thesaurus Construction Syste om HIERARCHY DISPLAY IN DEPTH 2 INFOR HIERARCHY LIST HELP WINDOW LOG LI lt Fi gt Help lt r2 gt Select new hierarchy ae A 4 ae i P lt F3 gt Select new Current Term lt F4 gt RT display Si lt F Sibling display lt F6 gt UF display Uj lt F7 gt Thesaurus display CFS Facet indicator display MAT lt F9 gt Eierarchy display lt F10 gt System Menu i Fi lt A gt Add a hierarch lt F gt Add FI to Current Term ae La a awl SA A y cj lt D Add NT to Current Tern lt R gt Add RT to Current Terk i j COU Add UF to Current Tern i Eno ib n aut Si Delete a term lt E gt Edit a term or scope note i COT Transfer term and children Hove curscr to the term whose BT is to be changed and press lt T gt Then select the new BT and press lt Enter gt i OS LETE neo aes j i lt EgUp gt Increase Elerarchy Depth Limit by one j j G ESURS Decrease Hierarchy Depth Limit by One i Es Exit Help W H Y ta ta ow o Vv er o Pe t de et o io fee ha Qu O amp Annexe L EA ode El a ah Sag I ek
42. n es C ORPHELIN Un terme est orphelin quand il est seul sans aucune relation Bien qu il soit souhaitable que chaque terme soit une part d une hi rarchie par exemple qu il ait au moins une BT ou une NT ceci n est pas toujours possible Cependant un RT devra tre pr sent Les logiciel varient du point de vue de leur traitement des orphelins Quelques uns ne permettent pas leur inclusion en thesaurus d autres les accepteront sans commentaire 23 24 d CLASSIFICATION DES TERMES Les termes peuvent tre rang s selon une classification simple ou complexe Elle pourra prendre la forme d une structure d arbre tr s labor e ou quelque part entre les deux Si un classement est souhait le logiciel devra produire la fois un champ pour le stockage du code nom de la cat gorie nombre de classifications etc et la possibilit de g n rer des amp tats en ordre classifi Un listage de cat gorie donne un groupement suppl mentaire de termes qui pourra aider trouver des termes utiles ajouter la recherche ordinairement en vue de l largir Une classification d taill e pourra tre utilis e pour amp clater des recherches si le syst me de recherche le permet en vue de rechercher sur tous les niveaux de classifications au dessous de celle choisie e TRI La n cessit de trier des chiffres et des caract res sp ciaux varie avec l application Un descripteur commence t il avec le chiffre 911 servic
43. nn eh a Note de Synth se de cr ation et de gestion a mi da a E ca E N S S I B UNIVERSITE ECOLE NATIONALE SUPERIEURE CLAUDE BERNARD DES SCIENCES DE L INFORMATION LYON I ET DES BIBLIOTHEQUES DESS en INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Note de Synth se Les logiciels de cr ation et de gestion de thesaurus Par Majd KAADE Monsieur Jean Pierre LARDY 1992 7931 TD 35 LES LOGICIELS DE CREATION ET GESTION DE THESAURUS Majd KAADE RESUME En 1947 l histoire du thesaurus a d but en 1959 le thesaurus a pris sa forme actuelle Les derni res ann es ont wu l apparition de logiciels de cr ation et gestion de thesaurus qui ont facilit la t che fastidieuse de r aliser un thesaurus Ces logiciels varient dans leurs capacit s 4 g rer certaines fonctions qui leurs sont demand es DESCRIPEETEURS Logiciel lexique ABSTRACT The thesaurus history started in 1947 It take his current shape in 1959 The latest years have witressed the comming of software to create and manage that have made easier the dull lask of realizing a thesaurus This software fluctuate in their ability to manage some functions that are wanted to then KEYWORD Software thesaurus REMERCIMENTS Je remercie vivement Monsieur Jean Pierre LARDY de m avoir propos amp ce sujet et enrichie de ses bons conseils TABLE DES MATIERES INTRODUCTION css or es es 00 nn cano Ca nana CO CO nad 0 000 1 STRATEGIE DE RECHERCHE
44. nt pas de tous les thesaurus 20 a AFFICHAGE A L ECRAN Dans toute phase de construction et d entretien l affichage l cran est n cessaire V rifier si les termes sont d ja entr s Etablir si toutes les relations n cessaires ont t amp tablies V rifier si les annulations des termes ou des relations ont t correctement faites par le programme On aura besoin d une grande vari t de format d affichage 4 l cran et d tats Nous consid rerons quatre types g n raux de pr sentation alphab tique hi rarchique micro thesaurus et entretien PRESENTATION ALPHABETIQUE Le listage alphab tique est fr quemment le plus complet il montre habituellement tous les champs associ s un terme en plus des relations Les termes descripteurs et non descripteurs seront la fois pr sents PRESENTATION HIERARCHIQUE Les hi rarchies pourront tre bas es sur les relations BT NT ou sur la classification des termes en cat gories par rapport aux syst mes en arbres Les relations BT NT peuvent impliquer une grande tendue de duplication car la hi rarchie enti re peut tre r p t e chaque terme A cet effet un listage hi rarchique entier de chaque terme est rarement produit tel quel tat dit Par contre les hi rarchies peuvent tre int gr es avec un listage alphab tique et tronqu es au m me niveau Par exemple trois niveaux sup rieurs et inf rieurs Le listage d un terme de
45. on syst matique Sortie par notation BS ES RA Syst me d taill seen shares eee cc Sans relations eisen De Avec relations a te Sans attributs A De d s Avec labels de noeud i Cat gories largies groupes du sujet a ne ete eile do es neue O eier cooo ooo e facettes oo Affichage graphique O Wie den sr EXposition en colones des vocabulaires BFS Siac ee ee da nn eee deis Biever aaa multilingues compatible Aspects d finissables par l utilisateur Ga Siecle ese eyes ales Information ajout e aux termes BER Pera a a eee Relations tasses da SATELIDUES EEE EN Pr sentation des relations cc 0 SUppression de certaines relations BE EN e s S quence des relation en imprimerie SE RE ee ee Codes de r f rence d finissables par AAA eee she l utilisateur pour l extraction PE RE D calage SES ea a ee Pagination re Densit amp de la ligne eevee Sen vas Sous titre coco Diff renciation typographique des descripteurs RE CAER ss NON descripteurs Em eels ss e soie de Autres aspects 4 Indexation Cotes Orientation ee Formes d affichage de thesaurus sur cran re yee alphab tique a er syst matique use Autres formes d exposition e Mode de recherche de termes Dead Navigation travers la structure s mantique a Mode d introduction as Entr e des termes Selection directe des termes du thesaurus d cran sta gr
46. onnelles ASCII et vid otex Gr ce eux j ai choisi les bases de donn es concernant le sujet en question Quatre bases de donn es ont t interrog es PASCAL INSPEC LISA INFORMATIONS SCIENCES ABSTRACTS a PRESENTATION DE LA BASE DE DONNEES PASCAL Elle est produite par l INIST CNRS les principaux domaines sont Sciences physiques sciences de l ing ni rie chimie pure et appliqu e physique chimie cristallographie sciences de la terre sciences de la vie et m decine sciences de l information technologie sciences exactes et sciences appliqu amp es Analyse de tous les articles de p riodiques majeurs francais et trangers ainsi que de rapports scientifiques th ses compte rendus de congr s Elle peut tre interrog e en fran ais anglais et espagnol partir de 1987 b PRESENTATION DE LA BASE DE DONNEES INSPEC Elle est produite par l Institution of Electrical Engineers IEE Royaume Uni Elle couvre les domaines El ctricit et ing nierie de contr le Physique atomique et moleculaire programme application syst mes et quipements informatiques propri t s l ctriques magn tiques et op tiques propri t s structurales th rmiques et m caniques technologie de contr le appareillages l ctriques et magn tiques circuits l ctromagn tiques et optique gaz dynamiques des fluides et plasmas physique des particules l mentaire mesures et instruments sciences
47. oo 18 RECHERCHE DES DONNEES D UN THESAURUS 20 SORTIE ET IMPRESSION oooooooooooooooonoorooon 20 a b AFFICHAGE A L ECRAN ses eo Se ei eee ere eee 1 SORTIE PAR IMPRIMENTE ooooooooooooooonoo 22 AUTRES DOMAINES ooooooooooooooonorronononrrrnrrrrrzad a b CHANGEMENTS GLOBAUX 1 cece ccc cc reer rer nennen 23 APPROBATIONS oocoooooooooroooooooooooooo oo 23 ORPHELIN oooooocoosoonoorooorooroo r ooo 23 CLASSIFICATION DES TERMES ss 001 24 TRl icooooonnnrorsnronossosarsar ec eee eee ree eds INTERFACE DE L UTILISATEUR 6 06006 esse se 24 MESSAGE D ERREUR eine a as 25 NOTES ss eso sas s ais oies a o ne nenne es 25 DATES ss seen esse o ses so ess As 25 REACTION ooooaoonoooanoosos A e 26 ACTUALISATION DU VOCABULAIRE oooooooooo 26 INTRODUCTION ET TRAITEMENT EN DIRECT PAR RAPPORT AU TRAITEMENT DE LOTS oooooooooooooooooo 26 III LES LOGICIELS DISPONIBLES ee 27 1 LOGICIELS DOCUMENTAIRES INTEGRENT LA GESTION DE THESAURUS oooooooooonoononoooonoonoooonooo 28 2 LOGICIELS AUTONOMS ooooooooooooooooo ooo css 34 CONCLUSION ccc ccc ccc ooo ss ss 41 BIBLIOGRAPHIE 2 cece cece ccc nennen ernennen ern n ee cos o 42 INTRODUCTION Les documentalistes ayant besoin d une aide l indexation et l interrogation ils ont essay durant des ann es de transformer les di
48. ours des trente derni res ann es le concept de logiciel a connu un changement Traditionnellement et m me aujourd hui le thesaurus a t l outil principal dans le langage d indexation d velopp par des institutions individuelles pour leur propres besoins C est pourquoi les fonctions principales du thesaurus sont relativement rest es les m mes depuis des dizaines d ann es son but est d optimiser l indexation et l interrogation dans un environnement donn avec un cercle d utilisateurs A besoins sp cifiques Il y a cependant des facteurs qui ont affect ce concept traditionnel notamment depuis les dix derni res ann es la mont e de la technique nationale et internationale et celle de la coop ration scientifiques et politique L accroissement de communications des donn es L automatisation des bureaux L accroissement de l importance de l intelligence artificielle et avec elle le concept de la r cup ration de la connaissance Suite 4 ces changements importants les logiciels de cr ation et de gestion de thesaurus ont commenc apparaitre Les crit res g n raux minimaux d un logiciel de thesaurus satisfaisant sont Fonctionnement Op ration sur une plate forme d ordinateur disponible MSDOS UNIX Int gration avec un syst me de base de donn es existant Interface coviviale 4 l utilisateur G n ration automatique des r ciproques Pr vention des relations encombrantes Validation des
49. outes les relations essentielles et g n ration automatique des relations r ciproques 5 R f rence N 22 6 R f rence N 30 32 Le th saurus est int gr la recherche Il peut tre enrichi par l utilisateur en cours d indexation Pour chaque mot cl introduit le syst me v rifie son existence et affiche le nombre mot La consultation de l environnement s mantique d un terme est toujours possible en cours d indexation et de recherche ERGOSUM Distributeur ERGOSUM Gestion d un th saurus volu prise en compte des synonymies des hi rarchies g n riques sp cifiques partitives avec un nombre illimit de descendants Gestion de polyhi rarchie Plusieurs th saurus peuvent coexister dans une m me application Chaque champ textuel peut poss der un th saurus qui lui est propre Les th saurus sont int rrogables et peuvent tre dit s Pour chaque interrogation choix de niveau de descendance dans la hi rarchie qui devra prise en compte Visualisation des hi rarchies sous forme graphique BRS SEARCH Distributeur BRS SOFTWARE PRODUCTS Fonctionne sur OP AT PS 2 UNIX Son prix est de 2500 Version MS DOS monoutilisateur Il permet la validation des termes il soutient un nombre de relations suppl mentaire pr d finies Affichage alpab tique impression des listes hi rarchis es alphab tiques et selon KWOC 7 R f rence N 30 Voir annexes N 2 et 3 8 R f r
50. plexes sont probables mais aussi les noms propres les noms de pays par exemple qui peuvent avoir une longueur consid rable L change des donn es pourra tre rendue impossible quand des mots d un thesaurus source avec plus de caract res que ceux admis dans le fichier cible devront tre transf r s Plusieurs syst mes limitent la longueur des notes Il pourra arriver qu il existe galement des limites du nombre d occurrences d un champ 4 occurrences multiples ou du nombre total des relations fix es pour un terme donn Lorsque de telles limites existent il sera important de v rifier ci elles sont assez g n reuses pour r pondre au besoin 2 LES RELATIONS L inter t d un logiciel r side dans la sp cification et la gestion des relations entre les termes Trois zones devront tre consid r es Types de relations autoris es G n ration des r ciproques Contr le des relations a TYPES DE RELATIONS On a quatre sortes de relations Terme g n rique sp cifique Broader Narrower BT NT Utilis Utilis pour USE UF Terme relatifRT On a deux variantes de la relation BT NT BTG NTG g n rique BTP NTP partitif Aucun logiciel ne g re directement ces relations mais elles peuvent tre incluses dans les relations d finies par l utilisateur chez lEXICON COLLECTION et STRIDE 17 On a galement l option d utiliser un indicateur de facettes un terme qui n es
51. r le de listes des mots sera plus facile sur mat riel imprim Toutes les institutions ne font pas usage d un logiciel de th saurus int gr mais veulent utiliser un th saurus imprim Facultativement le programme pourrait amp tre capable de g n rer une repr sentation graphique du thesaurus D ailleurs les programmes standards de th saurus n offrent pas cette option Des questions plus sp cifiques de l impression sont relatives aux d tails de la pr sentation du vocabulaire L utilisateur devra accorder autant de libert possible pour qu il soit capable d imprimer un thesaurus conform ment ses propres besoins L impression sp ciale d un thesaurus peut tre librement d fini en ce qui concerne la pagination la diff renciation typographique des descripteurs et des non descripteurs de la densit des lignes etc 22 6 AUTRES DOMAINES a CHANGEMENTS GLOBAUX Il y a des fois o il sera n cessaire de changer la m me caract ristique sur plusieurs termes la possibilit de changement global facilite la t che b APPROBATIONS Les proc amp dures d approbation de nouveaux termes et relations 4 la fois ont besoin d tre donn es Le responsable des approbations ne saurait tre celui qui fait les saisies par clavier M me si une seule personne ex cutait toutes ces op rations il sera sage de d terminer l impact r el d une addition ou d un changement avant de l int grer d finitivement aux don
52. ront tre de toutes dimensions autant de possibilit s d enregistrement que d sir et sans importance de l ordre dans lequel ils sont donn s Vers 1957 LUHN avait raffin et d velopp ses id es de r cup ration Il appliqua l tiquette thesaurus une aide la recherche de documents qui groupait des termes assign es du codage Ces cat gories ont constitu amp le thesaurus Un dictionnaire isol alphab tique des termes et des codes a t fourni On a reconnu LUHN le m rite de l introduction d un dictionnaire de type thesaurus 4 LES THESAURUS DE BERNIER a LE THESAURUS LIMITE En janvier 1957 BERNIER proposa un thesaurus limit pour attirer l attention de l utilisateur vers les termes principaux si le vocabulaire s av re tre trop large et impossible 4 lire chaque fois pour la s lection Le thesaurus limit bien que pauvre en d tails de compilation tait une volutionmodification vidente Il repr sentait un raffinement qui jusqu lors manquait d une forme agr e et qui encore avait d montrer sa capacit d application dans des circonstances op rationnelles En 1957 de m me qu en 1947 BERNIER tait le pionnier de son temps b LE THESAURUS TECHNIQUE BERNIER continua d velopper l id e du thesaurus r cup ratif En juillet 1957 il introduisit le terme de thesaurus technique et d veloppa un aspect du thesaurus qui tait n glig par les contributeurs pr c dents
53. s oe oe eee Commandes Menu Hybride Souris Fonctions d aide Messages eee eee eee eee Auto explicatif Expliqu dans ce manuel Messages d erreurs Messages de r action Messages d alerte Messages de confirmation Contr le d acc s Mot de passe Restrictions pour utilisateurs individuels Restrictions pour donn es sp cifiques Restrictions pour fonctions sp cifiques Proc dures de sauvegarde Automatique Appareil de sauvegarde Caract ristiques de r organisation Crit res relatifs aux fonctions des logiciels 1 D finitions structurales 1 1 Terme et attributs relatifs du terme Champ pr d finis du se ee 00 Terme Nombre maximal de caract res Etendue Note Texte Nombre maximal de caract res Notation Nombre maximal de caract res Source du terme Nombre maximal de caract res Longeur variable Information du langage du terme Nombre maximal de caract res Champs suppl mentaires Nombre maximal de caract res D finitions de l utilisateur eoeeeeee 000 0 0 0 se 0 0 e 1 2 Nombre de champs Longeur des Champs Sequence des champs Relations l 2 1 Entre des termes d un seul vocabulaire D finitions des relations Relations pr d finies Relations d finissables par l utilisateur Nombre de relations pr d
54. s Contr le de l introduction SEE el Rejet des termes inconnus REN E Definition par l utilisateur de l utilisation ERAS ASA DAA des termes candidats er Remplacement des termes de thesaurus non admis re ee Es ee 68 nt aa ows oe ON indexation SES Sep Boreas sie Remplacement des termes compos s par des facteurs tery ee ee ee ee es a ee em i ocorrer ros coco co Semantiques ts Gara dar See ee Remplacement des non descripteurs par des PRP UR EE descripteurs pour les thesaurus termes pr f r s eee Remplacement des termes en langages secondaires par 4 Wace tee tol sees aes termes du langage dominant cr 0 EN thesaurus multilangues Repr sentation des concepts eee eee Terme pr f r Terme non pr f r Actualisation eee eee Changements globaux en index Statistique 4 propos de l utilisation des descripteurs Recherche Orientation Formes d affichage du th saurus sur cran EXposition alphab tique EXposition syst matique Autres formes d expositions Mode de recherche des termes Navigation travers la structure s mantique Mode d introduction Entr e des termes S lection direct des termes Contr le de l introduction Rejet des termes inconnus Remplacement des termes de thesauri non admis cono ro d4 la pr sentation des concepts Remplacement des termes compos
55. s dans le vocabulaire des documentalistes BERNIER et CRANE on adopt amp une d finition beaucoup plus stricte par rapport celle habituellement employ amp e Ils ont propos amp que des thesauri diff rents devraient tre requis pour les diff rentes types de questions Contrairement aux listes d ent tes du sujet ext rieurement impos es et prescrites et communes les thesauri propos s ont 4 amp tre construits tel un processus continu travers la compilation d enregistrements d ensembles de termes de recherche employ s avec succ s pour r pondre aux questions mises au syst mes Chaque recherche d un catalogue g n re un ensemble ou un tableau des termes d index caract ris s par des relations subordonn es coordonn es ou d quivalence Ces ensembles de termes et de relations sont enregistr s sur des cartes perfor es et fich s pour l utilisation future Si la m me question ou une question similaire est r p t e alors la consultation du fichier r v lerait l ensemble ant rieurement r ussi des termes d index Comme une alternative des cartes perfor es les tableaux ex cut s pourront tre imprim s dans un livre qui ressemblerait un thesaurus BERNIER et CRANE offraient une version manuelle d un syst me qui attira l attention vers les associations ils pr conisaient une forme hybride qui tenta d introduire le 2 L id e des tableaux est probablement due en quelque sorte un concepte radical d indexa
56. st un logiciel anglais distribu par MAITENANCE SYSTEM d velopp par PYRAMID IN READING Il est autonome ou part de CALM un th saurus d velopp par TMS pourra tre transf r dans le syst me CALM qui servira de liste d autorit pour valider les termes l introduction des donn es Le logiciel est accompagn d une INTRODUCTION D UTILISATION en langue anglaise Son prix est 1 480DM Le mat riel demand PC XT ou AT Disque dur de 512 KB de m moire Syst me d exploitation MS DOS 2 1 ou plus Le menu principal se compose de deux parties CONSTRUCTION et REVIEW La partie CONSTRUCTION comporte les options de l introduction des termes les relations et les scopes notes l option de changer et supprimer les termes l option d ajouter des facettes et l option de Re indexation La deuxi me partie comporte les fonctions de sortie L introduction des termes se fait en tapant le terme ou son code Le nombre de relations par terme n est pas limit 5 type de relations sont g r s par TMS 15 R f rence N 16 Voir annexes N 4 11 36 Le logiciel est capable de reverser les relations d un terme et les assigner automatiquement au deuxi me terme apr s la sauvegarde Il a des grandes capacit s de classification des termes Il est capable de r amp organiser tous les enregistrements et de produire des statistiques du vocabulaire ainsi que certains type d impression de th saurus qui figurent dans la
57. t compl tement oubli e ou ne peut tre d finie par l utilisateur Les champs des notes les champs d tendu d un terme Les contr les de la coh rence relative au vocabulaire et aux relations sont soit compl tement oubli s ou incomplets seulement La pr sentation de l exposition syst matique soit sur l cran ou sur papier n est pas possible Cependant m me le logiciel de thesaurus qui satisfait tous les besoins fondamentaux ne sera pas suffisant dans certains cas Finalement c est l utilisateur final qui doit d cider lequel des logiciels convient le mieux ses besoins 41 BIBLIOGRAPHIE 1 BURKART M PROTERM ein softwarepaket fuer aufbau pflege handling von thesauri und anderen wortgutsammlungen Nachrichten fuer Dokumentation 1988 vol 39 n 4 ISSN 0027 7436 p 249 252 2 CHARTRON G DALBIN S MONTEIL M G VERILLON M Indexation manuelle et indexation automatique D passer les oppositions Documentaliste 1989 vol 26 n 4 5 ISSN 0012 4508 p 181 187 3 CHAUMIER J FOURTEAU P Le traitement des th saurus sch mas fl ch s par l informatique graphique interactive Documentaliste 1979 vol 16 n 1 ISSN 0012 4508 p 9 14 4 CREPOUX E Les logiciels documentaires MISTRAL et STAIRS dans la perspective du texte int gral Documentaliste 1982 vol 19 n 3 ISSN 0012 4508 p 87 91 5 DEWEZE A HYPERDOC Base de donn es relationnelles pour application documentaire Documentaliste 1987
58. t la compr hension du fonctionnement du logiciel Les menus d aide les messages d erreur les messages du syst me facilitent la manipulation du logiciel L import et l export de donn es le fonctionnement en r seau l utilisation par plus d un utilisateur la gestion de mots de passe la gestion de plus d un th saurus multilingue l organisation d un des enregistrement s les statistiques sur le vocabulaire les possibilit s diverses au niveau de produits de sortie le changement de param tres d impression sont des caract ristiques d INDEX Enfin il n accepte pas la date de cr ation et suppression d un terme Malgr ce fait la gestion de 24 relations strictement contr l es donne INDEX une valeur in gal e 18 R f rence N 20 Voir annexes N 12 et 13 et 14 et 15 40 CONCLUSION Les progr amp s de la technologie des ordinateurs qui conduisent m nent des prix d croissants une manipulation plus facile et en m me temps 4 des performances meilleures ont norm ment facilit la t che fastidieuse de d veloppement et d utilisation des th saurus On a vu que chaque logiciel a ses points forts la plupart r pondent aux besoins fondamentaux de logiciel de thesaurus Mais dans plusieurs logiciels quelques besoins fondamentaux ne sont pas satisfaits f eG nome de murio Villa Karui Le nombre maximum des caract res est limit 40 ou m me moins La relation associative est soi
59. t pas descripteur autoris mais utilis en vue d organiser les termes Exemple Automobiles Par dimensions Prix Automobiles compactes Automobiles de dimensions moyennes Automobiles subcompactes Par fabricants Automobiles Chevrolet Automobiles Nissan Par genres Familiale GIT Cabriolet Souvent les logiciels ne g rent pas les facettes mais de nouveau ceci pourra tre d fini par l utilisateur dans certains des plus puissants Enfin il sera possible de d finir d autres relations pour une application particuli re Ceci ne doit pas tre une t che difficile car les relations sp cialis es sont habituellement des variantes des trois types majeurs Par exemple il y a des applications o il sera souhaitable de sp cifier des relations secondaires une variante de BT NT ou d indiquer qu un terme est une abr viation d un autre variante de USE UF b RECIPROCITE DES RELATIONS La r ciprocit des relations doit tre automatique L utilisateur devra introduire un c t des relations le syst me doit g n rer l autre c t c CONTROLES Les contr les de la coh rence relative 4 la structure de la relation ainsi que de la terminologie sont de premi re importance pour un en thesaurus Tout logiciel devra inclure des contr les de coh rence en vue d viter les caract risitiques illogiques de la terminologie et de la structure d un thesaurus Les contr les les plus importants sont ceux qui pr v
60. tion associative introduite par V BUSH concept associatif dans un plan conventionnel de relations conceptuelles pr d termin es Leur but n ccesitait l enregistrement syst matique des strat gies de recherche employ es par des individus Les essais associatifs auraient impliqu une quantit amp norme de travail d entretien dans des syst mes toujours manuels L id e n a pas paru pratique pour la majorit amp des experimenteures ils n ont pas accord amp aucune importance 3 LE THESAURUS DE LUHN LUHN de IBM proclama personnellement que l application d un thesaurus fut introduite pour la premi re fois par lui m me en 1952 La date pr f r e de LUHN et qui diff re de celle avanc e par WALL et FOSKETT pr sente un probl me L vidence sugg re que en faisant la dite r clamation LUHN attirait l attention vers un article publi en janvier 1953 portant le titre nouvelle m thode d enregistrer et de rechercher une information Par incidence ceci tait sa premi re tude publi e Le contenu de cet article a t soumis 1 AMERICAN CHEMICAL SOCIETY le 11 9 1951 LUHN aurait avanc 1952 comme date marquant sa premi re tude a une information publique plus large car il avait envoy le brouillon de son expos 1 AMERICAN DOCUMENTATION cette date La nouvelle m thode de LUHN utilise le principe de caract riser un sujet par un ensemble d l ments d identification ou crit res Ces l ments pour
61. ts 8000 Westpark Drive Mclean VA 22102 703 442 3870 CONCEPTEURS DISTRIBUTEURS 17 Rue de la Plaine 75020 Paris DECALOG Tour Europe 26000 Valence G B C Tour CFEM 6 bd Henri Sellier 92150 Suresnes Information Management amp Engineering 334 Common Wealth AVE Boston MA 02115 671 247 3281 No o Anne ce 10 Liu Palmer 2272 Colorado Bd Los Angeles Ca 90041 Suite 1280 USA 213 664 7178 PLATINUM S A 90 Rue de Miromesnil 75008 Paris PROGIPLUS Tour Neptune 92086 Paris La D fense Pyramid Computer Systems Ltd 59 Vastern Rd Reading Berks RG1 8BY ENGLAND TAMIL 91 bd Edmond Rasiand 92500 Rueil Malmaison Vernon Systens Ltd P O Box 6909 Aukland NEW ZEALANDE 64 649 302 3147 VOLT 65 Rue Berthier 78000 Versailles Ar Blbloth que
62. vol 24 n 4 5 ISSN 0012 4508 p 190 191 6 DEWEZE A OMNIDOC Utilisation d un logiciel polyvalent de gestion multifichiers pour le traitement de l ensemble des fonctions documentaires Documentaliste 1986 vol 23 n 3 ISSN 0012 4508 p 109 116 7 DORE D Logiciel documentaire BESTSLLER Archimag 1987 n 14 ISSN 531 014 p 48 52 8 FUGMAN R An interactive classaurus on the PC International Classification 1990 vol 17 n 3 4 ISSN 0340 0050 p 133 137 9 GANZMANN J Criteria for the evaluation of thesaurus software International Classification 1990 vol 17 n 3 4 ISSN 0340 0050 p 148 154 10 ILJON A Le logiciel ASTUTE Un outil informatique pour la cr ation la mise jour l dition et l impression de th sauri mono et multilingues Documentaliste 1977 vol 14 n 5 6 ISSN 0012 4508 p 25 33 11 RLEINBART P Prolegomenon to intelligent thesaurus software Journal of Information Science Principales amp Practice 1985 vol 11 n 2 ISSN 0165 5515 p 45 53 12 KIBBEY M MARCON II Information control on a micro computer Library Hi Tech 1986 vol 4 n 2 ISSN 0737 8831 p 11 21 13 MARCHALOT M A la recherche d un outil d interrogation d un syst me de documentation automatique une exp rience de th saurus d interrogation Documentaliste 1982 vol 19 n 6 ISSN 0012 4508 p 203 206 14 MCLELLAND J Computers data bases and thesauri Aslib Proceedings 1990 vol 42 n 7 8 ISSN 0001 253X p 201 205
63. x Dominance d un langage e Connection entre diff rents langage d indexation Nombre maximal de langage d indexation Type de langage d indexation Classifications Thesauri o se ce Introduction 2 1 Saisie des donn es eee eee Mode de saisie Introduction en lots partir d autres syst mes Clavier Mode d introduction des termes et des attributs Mode d introduction des relations Facilit des saisie Complexit d introduction des termes CES Da at des relations Pas s par s S quence fix e des routines d introduction Affichage des termes introduits et des relations LR A a d me doe dents escuts se SUL ecran D rivation automatique des relations implicites 2 2 Modification Mode de modification ee re ee Changements globaux possibles Des codes PRP PD esters Ensuite era otre NATO eb wee Nel de langages erh Facilit de modification ee ee eis coke Complexit de modification ls ee Facilit des changements affectant le statut Ce Race ee des termes descripteurs non descripteurs DAA Affichage sur cran des termes et des relations 2 3 Annulation lt Mode d annulation TR Annulations globales des termes et des relations TREE Facilit amp d annulation seda cana oral te as Comlexit de l annulation FE Annulation automatique des relations d un terme RS ENTE

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