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BFC-E Manuel d`utilisation - DSI

1. Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 36 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 7 Une fois la sauvegarde effectu e cliquez sur Compar utilisateur cette action ajoute les profils d autorisation dans les fiches utilisateurs Modification de r les Menu 4 V E NC Retour Interrompre syst me 4 VE R le BFC_BDG_COMPTABLE_DRO1 4 Description Role BUDGET Comptable DR 14 Lis LT E compar utiisateu JET 8 H 9 L ic ne sur l onglet se transforme en rond vert Modification de r les menu a 4 Sauvegarder Retour interrompre Syst me 4 Afficher lt gt Modifier 4 R le BF BOG COMPTABLE DRO 4 Description Role BUDGET Comptable DR 14 Pour retirer un ou plusieurs utilisateur s d un r le S lectionnez la ligne correspondante et cliquez sur l ic ne E pour la supprimer Pour supprimer tous les utilisateurs s lectionnez toutes les lignes en cliquant sur l ic ne EL puis supprimer Pensez sauvegarder et lancer la comparaison utilisateur tape 7 R le BFC_DER_COMPTABLE_CAIS5_DRLI Description Role D penses Recettes Comptable Caissier DRO4 Utilis EE EED _ ourse EC Lm nz feao A E T D w Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 37 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisa
2. O de r les simples fils d riv s en DR pour les r les d l gation nom r le suffix par _DRO1 _DR02 Role composite an d l gation Comptable DR1 dans le flux Ges Ton commande chant Diff Ges tour rctaradron cheart DRUT d pense recette ZBFC_DER RECETTE _DROT ZBFC_DER GEST ACP DAV aas ZAC DER _CONPTARE E DAVI Role composite services centraux ostionnaire ACF dans le flu Gestionnaire AC aerial z G s Dd CONALEM E CHIT G s Dd Heni Du CI RT d pense recette ZRFG_DER RECETTE 9999 ZRFG_DER_GEST_ACP _9999 T ZRFG_DER_GEST_ACP_9999 j Dans le nom du r le composite on retrouve O le nom du flux m tier O le nom de la fonction m tier O le p rim tre de donn es acc d ZBFC DER GEST ACP 9999 Flux m tier Fonction m tier P rim tre de donn es DER D penses Recettes RESF DFI Responsable DEI 9999 s rnim tre national COG Compta Anaitique GEST DFI Gestionnaire DEL Dre OT 201 p rim tre d l gation GET Comptabilit RESF ACF Responsable AGP BOG Budget GEST ALE Gestionnaire AGP REF R f rentiels GIRL GESTON Contr leur de gestion CGOMPTASLE Comptables SFC SEC indiff renci NO TIFICGA FEUR MNotificateur CAISSIER Caissier DELEGUE D l gu r gional GEST ACP CAISSES Gestionnare ACF Caissier CONIP TABLE CAISSE Comptable Caissier GEST BUDGI Gestonnare Budget AGENT RH Agent FH Gestion des utilisateurs et des autorisati
3. L Lancement Recherche tendue S lectionner tout Supprimer toutes les s lections Cr er utilisateur Copier dans nouvel dilisateur Supprimer D bloquer Bloquer G n rer nouveau mot de passe Exporter Type Statut ID de connexion Mom Service Source des donn es Indiquez un param tre de recherche et s lectionnez Lancer E z a Ligne olden AGBE Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 38 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 3 S lectionner l utilisateur recherch i Rechercher ir Copier dans nouvel utilisateur Supprimer D bloquer G n rer nouveau mot de passe Exporter 4 Cliquer sur l onglet R les affect s D tails pour Utilisateur _TOTO F 7 R les affect s Toutes les sources de donn es v gt gt gt gt gt gt C t e ECC R le d fini dans un portal podiportal_content BFC com cnrs Rolesicom onrs bfe B YMP_MENUETATSBUDGETAIRESBWO1 R le d fini dans un portal N _ pediportal_contentBFCicomenrs Rolesicomcnrs btc B YMP MENU_REFERENTELS_BWOI R le d fini dans un poral gt E podpora cortentffCicomenre Rolesicom onrs bfe _ YMP_MENU_ADMINSTRATION WO R le d fini dans un portal A poportal _contentiBFCieom cnrs Rolesicomcnrs bte B _ YMP_MENU_BICOCKPIT_BWOI R le d fini dans un poral gt Pour visualiser l ensemble des r les
4. Un r le ECC inclut les activit s qui composent et permettent de d rouler un sc nario de gestion appel flux m tier Cinq flux m tiers sont g r s dans BFC O Budget et Engagements individuels D penses recettes Comptabilit Comptabilit analytique R f rentiels O O O Les r les attribu s l utilisateur correspondent des fonctions m tier comptable SFC indiff renci gestionnaire de budget au sein de chacun de ces flux 1 2 1 R les 1 2 1 1 R le ECC Il est constitu O des menus du r le qui contiennent les transactions et tats auxquels les utilisateurs du r le doivent avoir acc s Dans ECC les menus utilisateurs ont une forme arborescente avec des dossiers et sous dossiers le niveau le plus fin correspondant aux transactions SAP Exemple de menu contenu dans un r le R le BFC_DER DEPENSE OR 4 Description Role ALL Engagement de la d pense DR14 Menu Gi Autorisations 7 D penses QJ Engagement de la d pense commande 7 Demande d achat Fi MESZM Modifier demande d achat Fi MESS3MN Afficher demande d achat Commande d achat batch Fi FMES9MN Cr ation de commandes d achat 7 Commande d achat Ed MEZ2M Modifier commande d achat Fi MEZ3M Afficher commande d achat Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 8 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC O des dro
5. WWW Cnrs fr 3 SFC Budget Finances Comptabilit Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC MISES A JOUR DU DOCUMENT Ce qui est nouveau l Ce qui a volu mme oO i oe Pese Mise jour de la copie d cran suite la modification 3 1 Mise jour de la fiche 27 sur les valeurs d cimales utilisateur Page 2 sur 51 Novembre 2013 Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Version 4 4 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC TABLE DES MATIERES MISES AJOUR DU DOCUMENT 3221220020062220 a dan a an nette 2 TABLE DES MATI RES A as 3 A PROPOSDE CEMANUEL nm un name need areas delete dent ee desde neo ees 5 1 DEFINITION DES ACCES ET DES AUTORISATIONS DANS BEC cceccecececcccccccccccccccccccccccccoccccoes 6 1 1 INTROBUCTION SURTES ACCES A BEC voters Reste resta GV OGT AIR C X nesa tetes DEY c rain 6 1 1 1 DEc aration des Hi lisdti e urs BF C zs zime nn Rem di 4 e 6 1 7 2 Cinemanqued acces a BEC SAN Se A ND rose ic tobe 7 1 2 INTRODUCTION SUR LES AUTORISATIONS st Et RDA sn 8 1 2 1 ROIS a AA E NA AE nt et AR D a de AE OA dde ht ne Ut ie nn sin 8 1 2 2 MUTAICO de S Ut O FL S QUELO PS ESA NS TR NS ct a AN de nt DA 2 tn de un ni 13 1 3 DEMANDE D ATTRIBUTION DE DROITS 4545332305032224 A LA nn RAR ne ne AR T T 18 1 3 1 Mise j
6. A Dial 23 12 2010 A Dial Anne francoise DUVAL DR01 A Dial Audrey GRANDHOMME DR01 20 05 2010 A Dial DR01 A Dial DRO1 DRO1 12 02 2009 31 12 2013 A Dial DRO1 25 01 2007 31 03 2008 A Dial A Dial DR01 ADial DRO1 DR01 Bronislawa DOMASZEW Benoit LABATUT 4 Les r les composites affect s Type affectation 25 01 2007 06 12 2010 28 09 2009 31 03 2008 31 03 2008 31 12 2099 31 05 2010 A Dial A Dial A Dial 25 01 2007 31129999 A Dial l utilisateur sont signal s par un signe gt dans la colonne Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Version 4 4 Page 49 sur 51 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC VWUIIDGICUI gt PAI VINCI TI LVUIINICACS UC DCICLLIUII Menus 4 Retour interrompre Syst me 4 D tails Trier par ordre croissant Trier par ordre d croissant Actver filtres Aper u avantimpression Fichier local Modifier mise en forme Autre s 4 affectations r les 99 de 115 utilisateurs ont des affectat Ce nee _ R le p nee Org HR Date d but _ Datefin D signation dur le I EE _ Abdelali AOUKA ZALL_USERS 05 11 2009 131 12 9999 TRANSACTIONS TECHNIQUES ZBFC_BDG_COMPTABLE_DR01 S 05 11 2009 31 12 99
7. RESP 9999 Profil DR YC C RESP DRX Profil national comens bic YMP MENU COMPTABILITE EAN Etats Comptabilit avec vielbltt sur les pl ces de paye YC C RESP RH 9959 Profil DR YC C RESP RH DRIX comens bic YMP_MENU_COMPTABSILITE_EWY 0i Profil national YC 2 RESP 9999 Etats Suivi des contrats comecnrs bic YMP MENU GESTION DES VENTES EWOi Profil national YC M RESP 9308 Profil DF DR YC M RESP DR Profil national YC M RESP RH 9999 Profil DA YC M RESP RH DRN YC COCKPIT CONTRAT Etats Suivi des d penses comcnrs bic YMP_MENU_ GESTION DES DEPENSES HWOi Etats Suivi des d penses avec Vs loiit sur le6 pl ces de paye comecnrs bic YMP_MENU_ GESTION DES DEPENSES HWOi of contiat Dans le tableau R le ECC ne saisir qu un seul r le par flux m tier Dans les r les Infocentre BW s lectionner un acc s correspondant votre profil DR visibilit uniquement sur les donn es DR ou national acc s aux donn es de toutes les DR ainsi que les droits sur les classeurs de vues partag es Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Version 4 4 Page 20 sur 51 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Seuls les droits en lecture sur le classeur Vues nationales pour les d l gations r gionales doit tre attribu aux utilisateurs en d l gation Les autres sont r serv s aux utilisateurs des directions fonct
8. Role ALL Gestion des tiers DRO1 ZBFC_ CPT_V_ANA_CLIE_FOURN DR B c 05 112009 31 12 9999 Role Visu Analyse client et fournisseur DR01 ZBFC_ CPT_ PE AUTRE _ CLO PERI 994 c 05 EP 2009 31 12 9999 _ Role Visu Dotations amort amp affectations r sultat National 5 Pour n afficher que la liste des r les affect s directement l utilisateur Cliquer sur Activer filtres S lectionner Type affectation et le d placer dans Crit res de filtre en le s lectionnant puis en cliquant sur puis valider Utilisateurs par crit res complexes de s lection j D signation du r le 31 12 9999 TRANSACTIONS TECHNIC Role BUDGET Comptab 05 11 2009 TETEN ALL Gestion centres Role ALL Gestion des prc TETEE Role VISU Gestion group 05 11 2009 31 129999 Role VISU Gestion group 05 11 2009 Role VISU Engagement i 11 2009 Role VISU Affichage mise 05 11 2009 31 12 9999 Role VISU Reporting bud ste Role VISU Gestion des re D signation du r le Role ALL Des centres de D but de validit 05 11 2009 31 12 9999 Role visu types activit R Role ALL prise en charge 16 11 2000 13419 00090 Rale COMPTA N l mi 6 Dans la zone de match code associ e au champ Type affectation s lectionner la valeur 1G Q Valider Type d affectation E D limiter plage valeurs 1 Crit res de recherche Z R sultats de la recherche 2 Entr es trouv es Type d af
9. h l OC Or CCURITOE CI MACD 149 A0 JANA 24 17 AANA Dala A D 3 artin ara Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 34 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 3 3 2 Affectation des utilisateurs au r le 1 Dans l onglet Gestion des utilisateurs ECC ou BW cliquez sur Gestion de r les transaction PFCG 2 Dans le champ R le saisissez le nom du r le ou utilisez l aide la recherche I Gestion des r les UT Retour interrompre syst me a Copier r le Supprimer r le Transporter r le Information D signation E Nom du r le 1 revues a ETE Crit res de recherche Nbre L Nom du r le 1 Crit res de recherche R sultats de la recherche EEE FE R le composite D signation du r le 2BFC_BDG_ AGENT _RH_ DR Role BUDGET Agent RH DE BFC_BDG_ AGENT _RH_DRO Role BUDGET Agent RH DROZ BFC_BDOG_ AGENT _RH_DRO4 Role BUDGET Agent RH DRO4A BFC_BD0G_AGENT_RH_DROS5 Role BUDGET Agent RH DROS BFC_BDG_AGENT_RH_DRO7 Role BUDGET Agent RH DEAF BFC_BDG_AGENT _RH_DRO9 Role BUDGET Agent RH DROY ZBFC_BDG_AGENT_RH_DR 10 Role BUDGET Agent RH DR10 3 Cliquez sur les lunettes Gestion des r les menua Interrompre Syst me 4 Copier r le Supprimer r le Transporter r le Information Transactions D signatio
10. 7 groupes utilisateur O O O O O O O ZMISSION requ tes mission et agents ZRECETTE tats recette ZMARCHE code des march s publics ZSTRUCTURES structures CNRS ZFI Etats comptables ZHISTOLAB Etats de suivi de consommation des cr dits par les unit s ZBUDGET tats budgets d velopp s par la DFI ZMISSION ZRECETTE ZMARCHE et ZSTRUCTURES sont affecter tous les utilisateurs ZBUDGET est affecter la demande ZFI ne doit tre affect qu aux utilisateurs poss dant l un des r les suivants O O O O O O O ZBFC_DER RESP ACP_ 9999 ZBFC_DER GEST ACP 9999 ZBFC_DER CAISSIER 9999 ZBFC_ DER GEST ACP CAISS 9999 ZBFC_DER COMPTABLE DRxx ZBFC_DER CAISSIER_DRxx ZBFC DER COMPTABLE CAISS DRxx Cette op ration n est effectuer que dans ECC 1 Dans l onglet Gestion des utilisateurs ECC cliquez sur SAP Query gestion groupe utilis transaction SQ03 2 Saisissez le groupe utilisateur dans le champ Groupe utilisat Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 29 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Groupe utilisateur cran initial Domaine requ te _ Domaine global ind pendant du mandant x Modifier Gar Afficher Description Affecter util et infos sets Affectation aux groupes d utilisateurs Utilisateur P Modifier Info set P Modifier Cliquez sur Aff
11. accol s au nom d un r le permettent une routine de connexion de d terminer sur quel mandant le r le doit pointer Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 12 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 1 2 2 Matrice des autorisations 1 2 2 1 R les et droits associ s La matrice des autorisations cf BFC CD SSl Autorisations Matricedesroles Vx x xis retrace l ensemble des r les simples et composites ainsi que les droits accord s sur les t ches ou activit s qui les composent C est un tableau qui d crit pour chaque r le composite ligne du tableau les droits sur les diff rentes t ches colonnes du tableau composant le flux m tiers Il d crit galement les menus associ s au r le La matrice est d coup e par flux m tiers un onglet par flux dans le fichier D penses Recettes Comptabilit G n rale Comptabilit analytique Budget engagements indivi _ R f rentiels Extrait de la matrice des autorisations pour le flux d penses recettes Activit regroupe une ou plusieurs transactions SAP Ter niveau entr e de ment wy D penses l me niveau entr e de menu Engagement de la d pense commande PI me niveau entr e de menu p R les composites ZEFC_DER_RESP_CFI_9999 FEFC DER GEST DFI 9999 ZBFC_DER_CTRL_GESTION_9999 ZBFC_DER_RESP_DFI_9999 ZBFC DER GEST BUDGT DR lt x ZBFC_DER_DELEGUE _DFRXx ZBFC_
12. attribu s un utilisateur y compris les r les ECC affect s automatiquement cocher la case Recherche r cursive puis cliquer sur Lancement D tails pour Utilisateur _TOTO O X ped portal_content BFC com cnrs Roles com cnrs bfc E ZBFC_CPT_SFC_DR Role COMPTA SFC Indiff renci R le d fini dans un portail g pod portal_content BFC Z_DSRECC02 Z_DSRECC02 R le d fini dans un portail A 7727777770777777 a 5 Cliquer sur Modifier Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 39 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC D tails pour Utilisateur _TOTO r les affect s Toutes les sources de donn es gt gt gt gt gt gt Toutes les sources de donn es gt gt gt gt gt gt S lectionner tout Supprimer toutes les s lections S lectionner tout Supprimer toutes les s lections poctportal_content EF YMP_MENU_ETATS_IDO R le d fini dans un portail idquexun param tre de recherche et s lectionnez Lancer AMI E pctportal content _ YMP_MENU_ETATS_BU R le d fini dans un portal R Pme contenter YhP_MENU_REFERENTI R le d fini dans un portat CR EE _ VMP MENU LS Re d fini dans un portal gt PET EE Rie d fini dans un portal BBD O BEE EEB DH Supprimer 6 Rechercher les r les ajouter Dans le champ Crit res de rech
13. bfc BWyO1icom c YMP_MENU_ACCUEIL_Fwy01 R le d fini dans un portail A pcd portal_content BFC com cnrs Rolesicom cnrs bfe BWO com c YMP_MENU_ DMINISTRATION_ 01 R le d fini dans un portail Fab TH pcd portal_content BFC com cnrs Roles com cnrs bfc BWO com c YMP_MENU_BICOCKPIT_Fy01 R le d fini dans un portail A pcd portal_content BFC com cnrs Roles com cnrs bfc BWO com c YMP_MENU_BUDGET_Fy01 R le d fini dans un portail Es TH pcd portal_content BFCfcom cnrs Rolesicom cnrs bfe BWO com c YMP_MENU_COMPTABILITE_B4i01 R le d fini dans un portail Evitez de saisir en crit re de recherche le temps de r ponse sera tr s long et il vous faudra faire d filer un nombre tr s important de r les pour retrouver ceux que vous souhaitez affecter Au minimum pr fixez toujours votre crit re de recherche par com cnrs bfc et suffixez le par BW01 alias des mandants du mandant de production 3 S lectionner le r le traiter ET Rechercher R le Toutes les sources de donn es com cnrs bfc Ewy01 S lectionner tout Supprimer toutes les s lections Cr er r le Supprimer Exporter pcd portal_content BFCicom cnrs Roles com cnrs bfc BWO icom c YMP_MENU_ DMINISTRATION_ 401 R le d fini dans un portail Ex VE pcd portal_content BFCicom cnrs Roles com cnrs bfc Ew01icom c YMP_MENU_BICOCKPIT_H01 R le d fini dans un portail En g pccportal_contentBFCicom cnrs Roles com
14. comenrs bfe YMP MENU_GESTION DES Derenses wor X J YC REF RESP DROx___ comenrs bfe YWP MENU_REFERENTECS BWOT O X Yc_S RESP DRxx__ comenrs bfe YWP_MENU GESTON DES venes Swor T _ H H H Hf semenes ote E NATIONALES 1 EE ha E e ue me Pr Cu Fra a prea r raa Yc B RESP 9999 ___ comenrebfeYWP MENU suoce ewo x L Yc C_RESP 9999 ___ comenrebfe YWP MENU_COMPTABLME SWO7 xX _ YC_M_RESP 9999 __ comenrs bfc YMP MENU_GESTION DES Derenses wor X YC REF RESP 9999 ___ comcnrebfe YWP MENU_REFERENTELSSWOT O X _ _ vc s Resp ee ____ comenrsbfc YMP MENU_GESTION Des venes Swor xX Sw w onare vert roen EE _ P EEE N g camemawre vore roen r a T T TAT AF HIT YITI AI L ETES rovecn rw naronates _ J J EEP TT D D S NN S T a S O S pe sed CZ rare 7 7 TT M TI M E r les qui accordent des droits en critures sur les classeurs de vues mission Ce fichier contient galement les menus portails pour Infocentre BW dans l onglet Requ tes Infocentre BW Dans l exemple suivant un extrait du menu Infocentre Actualit s Mes vues Vues de requ tes partag es Cr ation de vues de requ tes Cr er vue de requ te avanc Cartographie des d penses Suivi mensuel synth tique Cartographie des d penses Suivi mensuel Cartographie d
15. dans le menu contextuel Clic droit de la souris sur le champ Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 31 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Utilisateur et autorisation de modifications pour queries d _ AAM _ AA A ABIT AADI F AAR AAR mi ABA Retour F3 _ACAL ACA Entr es possibles F4 ADAM ADAR _ADE Afecter infos sets F5 _ADIR d ADOR AER Sauvegarder Ctri S AFEL AFR C AGE Interrompre F TZ AGI _AGUIM AT Terminer Shifi F3 _ALEB ALEC _ ALE Premi re page Shift F Y ALEOS AMACA C AMA Fage pr c dente Ctri Shift 0 _AMIE F mor o OE 41 Ca ANMAN AN E _APERRK C APF _APH _APIC AROG _ AR LU _ ASOUDO01 _ ATA _ ATH AMNA AWAL AWIL _ BAND BANDRA LBC L _BDALU P _ DON _BLABA d _BLAF C AMAI _EMART C _BMOR _BPAL _B5I F _BS0B _ EL _ CAL _CBAS d _C BAU Sauvegardez votre saisie 3 3 Attribution des r les ECC et BW L affectation de r les peut se faire de deux mani res O Affectation des r les l utilisateur conseill e quand un seul utilisateur est mettre jour O Affectation des utilisateurs aux r les conseill e quand plusieurs utilisateurs sont mettre jour Ne jamais attribuer de r le simple l utilisateur 3 3 1 Affectation des r les l utilisateur 1 Dans l onglet Gestion des utilisateurs ECC ou BW cliquez sur Gestion des utilisateurs
16. de recherche saisissez l identifiant SAP de l utilisateur ou une partie combin e au caract re puis cliquer sur le bouton Rechercher Evitez de saisir en crit re de recherche le temps de r ponse sera tr s long et il vous faudra faire d filer un nombre tr s important d utilisateur pour retrouver celui que vous souhaitez affecter l D tails pour R le pcd portal_content BFC com cnrs Roles com cnrs bfc BV01 com cnrs bfc YMP_MENU ACCUEIL_BWD1 Utilisateurs affect s Toutes les sources de donn es tott Q m E Toutes les sources de donn es S lectionner tout Supprimer toutes les s lections S lectionner tout Supprimer toutes les s lections Indiquez un param tre de recherche et s lectionnez Lancer Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 43 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 7 Cochez le es utilisateur s affecter au r le puis cliquez sur Ajouter Pour faire d filer la liste des utilisateurs utilisez les fl ches D tails pour R le pcd portal_content BFC com cnrs Roles com cnrs bfc BV01 com cnrs bfc YMP_MENU ACCUEIL _BVV01 Utilisateurs affect s 8 Une fois l s utilisateur s affect s cliquez sur Sauvegarder l D tails pour R le pcd portal_content BFC com cnrs Roles com cnrs bfc BYW01 com cnrs bfc YMP_MENU_ACCUEIL _BW01 di Utilisateurs affect s Toutes les sourc
17. et recette Acivit s Compta G n rale Fi Activit s Budget Activit s R f rentiels f Dans ces tableaux figurent O le n et nom de la t che le libell des transactions SAP associ es cette t che O O les codes transaction SAP class s par type de droits qu elles accordent cr ation annulation modification affichage ou liste Dans l exemple suivant un extrait des activit s du flux d penses recettes le droit A affichage sur l activit Demande d achat correspond la transaction SAP Afficher demande d achat ME52N et le droit M A Modification Affichage sur l activit Demande d achat correspond aux transactions SAP Afficher demande d achat ME52N et Modifier demande d achat ME53N D penses Engagement de la d pense commande Service fait Ton 102 104 Demande Commande Commande arr d achat d achat batch d achat 7 marchandises R les composites ZBFC_DER_RESP_DFI_9999 ZEFC_DER_GEST_DFI_9999 ZEFC_DER_CTRL_GESTION_9999 i ZBFC_DER_RESP_DFI_9999 ZEFC_DER_GEST_BUDGT_DRXxx ZBFC_DER_DELEGUE_DRxx ZBFC_DER_RESP_A4CP_9999 ZBFC_DER_GEST_ACP_9999 gt ZBFC_DER_COMPTABLE_DRxx D Cr ation annulation EE LS Mfichage O C biste O O O O OO OOo O Modifier demande d achat Afficher demande d achat nollia PR Cr ation commande d achat ZMES9N Modifier commande d achat Afficher commande d achat ME23N MBOS H H CEE T che Demande d achat Commande d achat batch
18. initial des modif en masse RS cr er Moainer upprimer Bloquer D bloquer me Donn es d adresse Donn es d autorisation Hti Nam complet Ti NCA Nadia CASTANDET 5R Laure BRU L KDA Karine DAUBAS 2 Vous retombez sur l cran de gestion de la fiche utilisateur vu au paragraphe 1 3 2 Mise jour de la fiche utilisateur et 3 3 1 Affectation des r les l utilisateur Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 45 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Modification en masse des utilisateurs Venia QQ Saregarcer Retour interrompre SYat me 2 belas Donn es ve cence R f rences Param tres Cr er O Retirer ID param tre Val param tre Description synth Les modifications pouvant affecter plusieurs utilisateurs utilisez cette transaction avec pr caution 3 6 D blocage d un compte utilisateur 1 Dans l onglet Gestion des utilisateurs ECC ou BW cliquez sur Gestion des utilisateurs transaction SU01 2 Dans le champ Util saisissez l identifiant SAP du compte d bloquer ou utilisez l aide la recherche si vous ne connaissez pas cet identifiant 3 Cliquez sur Bloquer D bloquer Gestion des utilisateurs cran initial Copier Bloquer D bloquer l lodifier mot de passe n ES Alias l Gestion des utilisateurs et des autorisati
19. le contr leur de gestion National ZBFC_CPT_COMPTABLE_DRO1 01 02 2010 31 12 9999 Role COMPTA Comptable DRO1 ZBFC_DER_COMPTABLE_DRO1 01 02 2010 31 129999 Role D penses Recettes Comptable DRO1 ZBFC_REF_AFFICHAGE_DRO1 16 02 2010 31 129999 Role REF Affichage DR01 ZBFC_REF_GESTIONNAIRE_REF_DR 01 022010 31 129999 Role REF Gestionnaire de r f rentiels DRO1 ZALL_USERS 19 07 2010 31 12 9999 TRANSACTIONS TECHNIQUES ZBFC_BDG_COMPTABLE_DR01 19 07 2010 31 12 9999 Role BUDGET Comptable DRO1 ZBFC_CPT_DELEGUE_DRO1 19 07 2010 31 12 9999 Role COMPTA D l gu DRO1 ZBFC_DER_SFC_DRO1 19 07 2010 31129999 Role D penses Recettes SFC DRO1 ZBFC_REF_GESTIONNAIRE_REF_DR 19 07 2010 31 129999 Role REF Gestionnaire de r f rentiels DR01 Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 51 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013
20. tre dans le champ Val param tre IO param tre ial param tre Description synth BUK z900 Soci t CAC 9000 P rim tre analytique EKO 0014 Organisation achats g FIK 9000 FI FM p rim tre financier E GSE 0014 Domaine d activit M IVFICISPLAY X Logistics Invoice Verification Display Accounting C SPA 01 Secteur d activit KO 0014 Organisation ventes WTW 01 CANAL DE DISTRIBUTION Les param tres suivants sont renseigner lors de la cr ation d un utilisateur ID param tres Valeur de param tre Description IVFIDISPLAY X Affichage du n de pi ce comptable associ la facture BUK Z900 Soci t CAC 9000 P rim tre analytique FIK 9000 P rim tre financier KPL ZPCG Plan comptable SPA 01 Secteur d activit VTW 01 Canal de distribution GSB Domaine d activit VKO N de la DR 00XX Organisation ventes EKO Organisation d achats Pensez sauvegarder votre fiche utilisateur 6 Cliquez sur Sauvegarder Pour supprimer un param tre s lectionnez la ligne correspondante puis cliquez sur l ic ne Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 28 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 3 2 Affectation des utilisateurs aux groupes SAP Query Pour que l utilisateur puisse acc der des requ tes de type SAP Query il doit tre affect au groupe utilisateurs comportant ces requ tes Il existe
21. 99 Role BUDGET Comptable DRO1 ZBFC_BDG_CTR_FI_PLAN_BDG DRO D g c 05 11 2009 31129999 Role ALL Gestion centres financiers plan struc Budg DR01 ZBFC_ BDG_PROG_CB_DRO1 B P lc 05 11 2009 31 12 9999 Role ALL Gestion des programmes CB DR01 ZBFC BDG_V_CENTRE F1 9999 B P C 05 11 2009 31129999 Role VISU Gestion groupes de centres financiers ZBFC_ BDG v DOMI FONCT_9999 B lc 05 11 2009 31 12 9999 Role VISU Gestion groupes de domaines fonctionnels ZBFC_I BDG_V_ENGT_PERSONL_I DRO D lc 05 11 2009 31129999 Role VISU Engagement individuel DR01 ZBFC_BDG_V_MIS_OEUVR_GLOB_DF C 05112009 31 129999 Role VISU Affichage mise en oeuvre du budget DRO1 ZBFC_BDG_V_REPORTING_DRO1 c 05 112009 31129999 Role VISU Reporting budget DRO1 ZBFC_BDG_V _REPORT_ 9999 a Ic 05 11 2009 31 12 9999 Role VISU Gestion des reports ZBFC_ COLET CENTCOU _NATCPT _ 999 B C 05 11 2009 31129999 Role ALL Des centres de co ts natures ct comptables National ZBFC_COG_V_ACT_RATIO_OTP_999 C 05 11 2009 31129999 Role visu types activit Rations OTP standards National ZBFC_CPT_AVOIR_FACTURE_R_DRO D c 05 11 2009 31129999 Role ALL prise en charge avoirs amp factures DR01 IZBFC_CPT_DELEGUE_DRO1 05 11 2009 31 129999 Role COMPTA D l gu DR01 ZBFC_CPT_FACT_ CLIENTS_R _DRO1 D 05 11 2009 31 12 9999 Role ALL Prise en charge factures amp clients Restreint DR ZBFC_CPT_GESTION_TIERS_DRO1 C 05112009 31129999
22. Commande d achat Afficher service fait par comm E Liste des commandes DRE spa Liste des services tas MS OoOo o UUU i i Liste carts service faittacture M855 O O OOOO O Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 14 sur 51 Novembre 2013 Version 4 4 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 1 2 2 3 Infocentre BW Le fichier BFC CD SSl Autorisations Matricedesroles Vx x xls contient galement la correspondance entre les r les BW et r les portail attribuer ainsi que les menus associ s ces r les Il faut se reporter dans le fichier l onglet A R les Infocentre BW Qui contient e La liste des r les BW e La liste des r les portail correspondants e Les menus ou r pertoires de vues de requ te propos s dans le portail pour chaque r le Infocentre BW Etats Vues les Suivi des Accueil Budget Comptabilit f rentiets tnires Etats Directions flux pau pe quotidien Ssmo Ru E S E FP er 12 3 yU eses A Vc R FAIS 200 Mi cmomeiievir V FATS PORS OI T T J i P IIL YC_B_ETATS_NCBC_NR_ comenrebfe YWP MEN_EYATSNCBC BW07_ A T L Yc m ETATS DOCS NR comens bte vme menu EraTs Docs ewo aE 5382962232022227 cE Yc BRESP DR ___ comenrebfeYMP MENU BUDGE BWO1 x O T T T T T L veces oea comenrebfe YWP MENU_COMPTABLME SWO7 xX _ YC M RESP DRx____
23. DER_RESP_ACP_ 9999 R les ZBFC_DER_GEST_ACP_9999 composites ZBFC_DER_COMPTABLE_DRxx O Ma ZBFC_DER_CAISSIER_9999 ZBFC_DER_CAISSIER_DRXx ZBFC_DER_SFC_9999 Mia OoOo Mme ZBFC_DER_SFC_DR h ZBFC_DER_GEST_ACP_CAISS_9999 MWA ME ZBFC_DER COMPTABLE CAISS_DRxx MA Mi Droit sur l activit C cr ation M modification A affichage Dans l extrait le r le ZBFC_DER COMPTABLE Drxx r le du flux d penses recettes poss de les droits en cr ation modification affichage sur les t ches Commande client Contrat Client Facture client Facture client batch Prise en charge facture direct Fl et Avoir client direct FI Les droits sur ces t ches correspondent deux r les simples contenus dans le r le composite ZBFC_DER COMPTABLE DRxx Les r les simples sont repr sent s par les diff rentes couleurs dans l extrait 5 r les simples Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 13 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 1 2 2 2 Transactions SAP contenues dans un r le Le fichier BFC CD SSl Autorisations Matricedesroles Vx x xis contient galement la description des t ches ou activit s composant le r le Pour retrouver quelle s transaction s SAP correspond une activit il faut se reporter dans le fichier l onglet correspondant au flux m tier Activit s flux m tier Activit s Compta Analytique Activit s Depenses
24. ELEGATION ET ROLES AFFECTES ccccececececec cececececececesasoaoaaaass 48 Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 3 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC A propos de ce manuel Ce manuel d crit la proc dure de d claration des utilisateurs et d attribution des autorisations dans le cadre de l application BEC Il est destin aux personnes charg es de demander les acc s et accr ditations pour un utilisateur et celles charg es de les impl menter Les conventions utilis es Identifie des informations lire et ou ex cuter imp rativement Identifie des remarques utiles mais sans incidence sur le cours de la proc dure expos e Identifie un renvoi vers un chapitre une partie ou une page o est d crite la suite de la proc dure Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 5 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 1 D finition des acc s et des autorisations dans BFC 1 1 Introduction sur les acc s BFC 1 1 1 D claration des utilisateurs BFC L acc s l application BFC est g r en dehors de l application elle m me Un annuaire dit annuaire projet a t cr pour ce besoin Cet annuaire est aliment par le r f rentiel du gestionnaire d identit du CNRS Janus aliment lui m me par l annuaire central du CNRS qui pre
25. H_DK05 Fole BUDGET Agent RH DROS ZBFC_BDG_AGENT_RH_DRO 7 Role BUDGET Agent RH OROT Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 33 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 5 Une fois les r les saisis cliquez sur Sauvegarder L G rer utilisateur Menua D a Retour interrompre syst me a LAfichenmodiner c Util NCA Derni re modif FBABY _ 26 09 2006 14 14 23 Statut HE Util r f rence pr autorisations suppl ment 5t R le L GER T M REPORT e rome EEE ZBFC_BDG_COMPTABLE_DRO2 1 L attribution d un r le un utilisateur peut tre d finie pour une p riode de validit sp cifique qu il faut alors renseigner Pour enlever un ou plusieurs r les un utilisateur S lectionnez la ligne correspondante et cliquez sur l ic ne E pour la supprimer Pour supprimer tous les r les s lectionnez toutes les lignes en cliquant sur l ic ne El puis supprimer Pensez sauvegarder vos modifications G rer utilisateur 4 M Retour Interrompre Sy Syst me a AficherModifier c Il LAficherodifier Menu 4 D Lil NCA Oo Derni re modif LSFC_DR14_E 06 10 2006 09 28 15 Statut HE HEERE Util r f rence pr autorisations suppl ment ee ee pen EE pt ree BFC_BDG_BUDG_VOTE_9999 2209 2 08 2006 CEA Role ALL Saisie budge
26. P837 _DELEG_DR11 DELEGUE DR11 UP837 _DELEG _DR12 DELEGUE DR12 UP837 DFI FG DR13 DFI FGUF DR13 LIP837 Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 26 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 3 Cliquez sur Modifier Gestion des utilisateurs cran initial menua 4 Retour interrompre Syst me a Cr er Modifier T Afficher sum LH ias _ N 4 Cliquez sur l onglet Constantes a dans la liste d roulante Repr s d cimale s lectionnez le format 1 234 567 89 b dans le champ Unit de sortie saisissez PDF c puis cochez Editer imm diatement Util Derni re modif EXPLOIT 27 02 2013 06 32 04 Statut Sauveg Menu init Loue connexion FR Repr s d cimale 11 MM AAAA Format 24 heures exemple 12 05 10 Repr s de date Format heure 12 24 Pilotage du spool Unit de sortie PDF lY Editer imm diatement Suppr apr s ton Fuseau horaire personnel De l utilisat Fuseau syst me CET CATT Code contr le Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 27 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 5 Cliquez sur l onglet Param tres saisissez le nom du param tre dans le champ ID param tre validez avec la touche entr e puis saisissez la valeur du param
27. TATSNCBC B R le d fri dans un portal pestor contertBFCtom _ VEFCROLEKM RW DR gt R le d fridensun pertal potpora conlemtBFCitom YMPMENU BUDGET BWOT R le d fridens un pertal popon contentBFcieom VBFC ROLEKM RW NATIONA R le d fri dans un poral rodiporta contentBFcieom YBFC_ROLEKM R NATIONALES R le d fini dans un portal Pour s lectionner plusieurs r les les combinaisons alt clic et ctrl clic peuvent tre utilis es Une fois les r les affect s cliquez sur Sauvegarder Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 41 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 3 4 2 Affectation des utilisateurs au r le portail 1 Dans l onglet Affectation des r les portail cliquez sur R les puis s lectionnez R les dans le menu d roulant ET l Rechercher Toutes les sources de donn es com cnrs bfc Byv01 S lectionner tout Suppr FRS s lections Cr er r le Supprimer Exporter Indiquez un param tre de recherche et s lectionnez Lancer 2 Saisissez le nom du r le ou une partie combin e avec le caract re puis cliquez sur Lancement ET Rechercher R le ___ w Toutes les sources de donn es com cnrs bfc Evyo1 j S lectionner tout Supprimer toutes les s lections Cr er r le Supprimer Exporter er pccdportal_content BFCicom cnrs Roles com cnrs
28. ZALL_USERS_BW R le affecter syst matiquement PE PS x Jx Jx x YMP_MENU_ACCUEIL_BW01 Onglet Acceuil Infocentre YC_B_ETATS_NCBC_NR Etats BW NCBC YC_M_ETATS_IDOCS_NR Etats BW pour le suivi des interfaces Xlab YC_B_ETATS_BUDG_NR Etats budget YC_B_RESP_DRxx Etats Infocentre Budget RE PS PE PS PE RS ES PE EE YC_C_RESP_DRxx Etats Infocentre Comptabilit YC_M_RESP_DRxx Etats Infocentre D penses YC_REF_RESP_DRxx Etats Infocentre R f rentiels YC_S_RESP_DRxx Etats Infocentre Contrats x x 7 PE E no oc MN OS RS PE 43 les directions fonctionnelles GESTION DES HABILITATIONS ZBFC_BC_GESTIONUSERXX_ECC Gestion des habilitation ECC x ZBFC_BC_GESTION_ROLE_PORTAIL Gestion des r les portail x ZBFC_BW_GESTION_USERSXX_BW Gestion des habitations BW x I ZBFC_BC_V_GESTIONUSERxX_ECC Affichage des habitations ECC V Lx L T L ZBFC_BC_V_GESTIONUSERxx_BW Affichage des habilitations BW L xk L LE E ces r les doivent affect s ensemble 51 1 r le par flux m tier 1 Exception faite du flux comptabilit analytique pour lequel la restriction au p rim tre de donn es DR n est pas possible Seul des r les avec des droits sur un p rim tre national sont propos s Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 18 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 1 A l aide de la matrice des autorisations d termin
29. ans un portail R ped portal_content BFC com YBFC_ROLEKM_R_NATIONAL R le d fini dans un portail E poctportal content FCicom YBFC_ROLEKM_R_DR R le d fini dans un portail E poctportal contentBFCicom YBFC_ROLEKM_RW DR R le d fini dans un portail 3 poctportal content FCicom YMP_MENU ETATS NCBC_B R le d fini dans un portail 3 pocportal_content FCicom YBFC_ROLEKM_RW_NATIONA R le d fini dans un portail E podportal content FCicom YMP_MENU BUDGET_BWD1 R le d fini dans un portail jds vizi Ligne 0 cena gt Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 40 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC D tails pour Utilisateur _TOTO F ee mmi b lee mt die b ra oles a z Toutes les sources de donn es Y Q Nom 2 R le d fini dans un portail HJD R le d fini dans un portail VE ROUEN F NATIONALES VBFC_ROLEKM R NATIONAL YBFC ROLE FIN DR ped portal_content BFC com YBFC_ROLEKM_RIAY_NATIONA F 11 EF Ei 7 ou supprimer les r les retirer D tails pour Utilisateur _TOTO Toutes les sources de donn es v ybfc_rolekm ped portal _content BFC com YBFC_ROLEKM_R_DR R le d fini dans un portail E E E responia contemrGkom VBFC ROLEKM R NATIONAL R le d fri dans un poral A poivotalcementercon _ YMPMENU E
30. articipant aux contrats SD Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 15 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Depuis la mont e de version ECCE6 BI7 de nouvelles fonctionnalit s sont offertes aux utilisateurs Elles sont accessibles dans l Infocentre via un onglet Accueil e L acc s une page Actualit s qui informe les utilisateurs des nouveaut s ou ventuels probl mes d acc s l application Infocentre Accueil Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats Comptabilit R f rentiels quotidien Etats budg taires quotidien Etats NCBC quotidien Navigation sur la page l i f t lenvenue dans tTinrocentre Finance Actualit s Mes vues gt o Actualit s Cr ation de vues de requ tes 15 septembre 2011 iadne oehjh eouip pare ksdjoiu o Mise jour des donn es Infocentre e La possibilit de sauvegarder leurs mises en forme de requ te Ces derni res sont sauvegard es sous la forme de vues de requ te sauvegard es dans un r pertoire propre l utilisateur appel Mes vues Infocentre Accueil Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats Comptabilit R f rentiels quotidien Etats budg taires quotidien Etats NCBC quotidien g g g Navigation sur la page C Personal BEx Documents Eu CGI S1 Vpel renomm e descriptio
31. cnrs bfe BAD com c YMP_MENU_BUDGET_Fy01 R le d fini dans un portail E TH pcd portal_content BFCicom cnrs Rolesicom cnrs bfc ByY01 com c YMP_MENU_COMPTABILITE_B y01 R le d fini dans un portail 4 Cliquer sur modifier Page 42 sur 51 Novembre 2013 Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Version 4 4 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC l D tails pour R le pcd portal_content BFC com cnrs Roles com cnrs bfc BW01 com cnrs bfc YMP MENU ACCUEIL _BVYY01 C Informations g n rales Nom univoque pcd portal_content BFC com cnrs Rolesicom cnrs bfc BV v01 fcom cnrs bfc Y MP _MENU _ amp CCUEIL _81v01 Nom de l affichage com cnrs bfc YMP_MENU_ACCUEIL_E y01 Site pcd portal_content BFC com cnrs Rolesicom cnrs bfc Ey01 Description Y MP _MENU _ ACCUEIL _81Y01 ID unique ROLE PCD_ROLE_PERSISTENCE 94V vNsGYSRQMmfw4cr7MzTYTEIA 5 Cliquer sur l onglet Utilisateurs affect s D tails pour R le pcd portal_content BFC com cnrs Roles com cnrs bfc BW01 com cnrs bfc YMP_MENU_ACCUEIL_BW01 Utilisateurs affect s Toutes les sources de donn es v Toutes les sources de donn es A gt gt gt gt f S lectionner tout Supprimer toutes les s lections S lectionner tout Supprimer toutes les s lections Indiquez un param tre de recherche et s lectionnez Lancer Indiquez un param tre de recherche et s lectionnez Lancer 6 Dans le champ Crit res
32. des autorisations BFC 2 2 1 Cocher les acc s BFC et ou BW Infocentre IHM REFERENTIEL Person Windows Internet Explorer J gt Y ks https fihmreferentiel dsi cnrs fr person search sap Fichier Edition Affichage Favoris Outils w As IHM REFERENTIEL Person MOGE AOMINISCateur Accueil Formulaire de recherche Annuaire central Recherche Recherche sur l annuaire R f rentiel Bloc note Nom peres 7 Etats Pr nom Annuaire referentiel Unit Mail 7 Bloc note Uid 7 Etats Identifiant SAP 7 Application Matricule Rechercher Synchronisations i its Affichage d tail Bugs dev E Annuaire R f rentiel Utilisateurs bi lar Contacter le support Ar Variables de session Nom PERES Pr nom Marion Unit MOY1678 Mail marion peres dsi cnrs fr Uid marion peres Identifiant SAP _mpere Gestion SAP DR14 gt Midi M j central 22 12 2009 12 10 Matricule 00031437 Acc s aux applications Budget Finance Compta ECC f 7 Budget Finance Compta F E BW ECC Ressources humaines ECC NV 7 Ressources humaines BW T F Employee Self Service M F Ressources humaines GED zento E Valider 1 Cliquer sur le lien Recherche de l annuaire r f rentiel dans le menu gauche 2 Rechercher l utilisateur dans l annuaire r f rentiel puis cliquer sur son Uid pour acc der aux d tails Noter l identifiant SAP 3 Cocher les dro
33. ecter util et infos sets Allez la derni re page en cliquant sur l ic ne 1 puis descendez encore d une page en cliquant sur SA 2 jusqu afficher des champs de saisie vides Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Version 4 4 Page 30 sur 51 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Groupe utilisateurs ATRUCTURE Structures CHRE Utilisateur et autorisation de modifications pour queries RCL RDA RDIR _RDOU _RFOU _RMAE _RVAR _SAB SAC SADI SAS _SBART _SBE0D2 _SBENO C _SBORE C SBRI _SCA _SCARO _SDAY _SDOM C _SDRI _SDUE _SDUPO _SDUPU C _SGALL _SGAT _sGI C _SHAS C _SHEN F _SHU C _sls _5sJOS C SLADI _ SLAUR SLAV SLEGA C SLEP SLON SLUC C _SMAOO01 SMAC _SMAGG _SMARTI _SMARTIOO1 _SMARTIG _SMB _SMOUS _SNA _SNOG _SPAGA _ SPAS _ SPET _SPICA C _SPIE _SPITT C _sPO _sPOR C _ SRAM _SRI _SRIO C _SROOO1 _SSAL C _SSALG C _STAA _STE _STRO _5z _TCON _TGO _TGU C TJE _TLET XBEL _VBOU Fi _VCAR C WCH _YCHI _ VYCOT _VDEVA WGI _ GIL VLAK VLEG _ YMART PAC WPO Fi _VREB _XDU _YGER _YGIC _YHE _YLEG C YPO F YRA _YRE _Z7E Il Autor modif SOS 2 5 Saisissez le SAPUSERNAME de l utilisateur puis validez votre saisie avec la touche Entr e utilisa isation de modifications pour queries 6 Cliquez sur Sauvegarder Pour supprimer un utilisateur d un groupe placez vous sur le champ puis s lectionnez Supprimer utilisateur
34. er quels r les composites doivent tre attribu s l utilisateur cf 1 2 2 Matrice des autorisations p13 2 Dans le cas d une demande de cr ation d utilisateur renseignez la matrice des utilisateurs les champs O Nom Pr nom de l utilisateur O Matricule agent O Identifiant SAP Identifiant LDAP Dans le cas d une premi re demande c est la personne charg e de la cr ation de l utilisateur dans l annuaire LDAP qui pourra renseigner ce champ O Fonction BFC champ facultatif 3 Pour chacun des flux m tier cochez au maximum un r le composite Si plus d un r le par flux m tier est attribu l utilisateur ce dernier aura des entr es de menu redondantes 4 Cochez ventuellement des r les annexes O Etats BW Budget YC_B_ETATS_NCBC_9999 tats pour le suivi NCBC o Etats BW pour le suivi des interfaces entrantes Xlab YC_M ETATS_IDOCS_9999 O Etats Infocentre o Gestion des accr ditations ECC des accr ditations BW et gestion des r les portail ZBFC_BC_GESTIONUSERxx_ECC ZBFC_BC_GESTIONUSERxx_BW ZBFC BC GESTION ROLE PORTAIL doivent tre accord s ensemble aux personnes charg es de la gestion des accr ditations O Affichage des accr ditations ECC ZBFC_BC_V_GESTIONUSERxx_ECC Les r les ZALL USERS et ZALL USER BW doivent attribu s d office tous les utilisateurs Il contient les transactions permettant le suivi des ordres d impression le suivi des batch utilisateurs l affichage des valeur
35. erche saisissez le nom du r le affecter ou une partie du nom combin e au caract re puis cliquer sur le bouton Lancement Evitez de saisir en crit re de recherche le temps de r ponse sera tr s long et il vous faudra faire d filer un nombre tr s important de r les pour retrouver ceux que vous souhaitez affecter Au minimum pr fixez toujours votre crit re de recherche par com cnrs bfc et suffixez par BW01 alias du mandant de production BW D tails pour Utilisateur _TOTO Toutes les sources de donn es v ybfc_rolekm 4 Toutes les sources de donn es v S lectionner tout Supprimer toutes les s lections S lectionner tout Supprimer toutes les s lections pcd portal_content BFCicom Affectation des r les portail R le d fini dans un portail EE E gt gt gt e L EBEE VOCROROUROR Rite d tridans un petat DAAA VENETA R le d fi dens un portet LD m me MOURUT __ R le d ni dens un partet zaa 10 54 Ei Ei Supprimer D tails pour Utilisateur _ TOTO Toutes les sources de donn es ybfc_rolekm Toutes les sources de donn es Q S lectionner tout ee DES toutes les GIE S lectionner tout Supprimer toutes les s lections H m errn content BFC com parer sn ROLEKM_R_DR R le d fini dans un portail E poctportal content FCicom Affectation des r les portail R le d fini dans un portail E pocportal_content FCicom YMP_MENU_COMPTABILITE B R le d fini d
36. es d penses pour centre de pilotage niveau 1 Cartographie des depenses par domaine fonctionnel Cartographie des depenses par agr gat Cartographie des achats R partition des achats par montant r alis R partition des achats par montant engag Analyse des reports de pi ces d engagement R partition des commandes R partition des commandes par montant R partition des postes commandes Palmar s des codes famille sur montant engag Palmar s des codes famille sur nombre postes de commande Palmar s des code famille sur montant command HT Palmar s des soci t s m res sur montant engag Palmar s des soci t s m res sur nombre de commandes Palmar s des soci t s m res sur nombre postes de commandes Palmar s des soci t s m res sur montant command HT D nombrement et montant global des contrats SD D nombrement des participations aux contrats SD D nombrement et montant global des contrats OTP D nombrement des participations aux contrats OTP Alertes sur ch anciers SD Alertes sur jalons de contrat OTP Palmar s des unit s participant aux contrats SD sur nb SD Palmar s des unit s participant aux contrats SD sur mt HT Palmar s des unit s participant aux contrats SD sur mt TTC Budget et Dialogue de gestion Budget et Dialogue de gestion Palmar s des codes famille Palmar s des soci t s m res Contrats Palmar s des unit s p
37. es de donn es ml 9 Pour enlever un ou plusieurs utilisateurs un r le cochez le es utilisateurs s supprimer puis cliquez sur Supprimer Une fois termin pensez sauvegarder le r le l D tails pour R le pcd portal_content BFC com cnrs Rolesicom cnrs bfc BW01 com cnrs bfc YMP_MENU_ACCUEIL_BWO01 Z Utilisateurs affect s 10 Une fois les modifications apport es cliquer sur Sauvegarder Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 44 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC l D tails pour R le pcd portal_content BFC com cnrs Roles com cnrs bfc BYW01 com cnrs bfc YMP_MENU_ACCUEIL _BW01 Sauvegarder Pterrompre Utilisateurs affect s Toutes les sources de donn es _toto ___ Toutes les sources de donn es Y _ S lectionner tout Supprimer toutes les s lections S lectionner tout Supprimer toutes les s lections Dde connexon s Nom BE _ TOTO toto E Re maux nn 2 D D A 3 5 Gestion de masse des utilisateurs La saisie de param tres et de r les sur les fiches utilisateurs sont des op rations qui peuvent tre effectu es pour plusieurs utilisateurs la fois 1 Dans l onglet Gestion des utilisateurs ECC cliquez sur Gestion de masse des utilisateurs transaction SU10 Saisissez la liste des utilisateurs que vous souhaitez traiter puis cliquez sur modifier Gestion des utilisateurs cran
38. fectation a M7T Q Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 50 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 7 La liste des utilisateurs et r les associ es peut ensuite tre export e Utilisateurs par crit res complexes de s lection Ctri Shift F3 Trier par ordre croissant Ctri F4 1 Trier par ordre d croissant Ctrl Shift F4 A 4 Activer filtres Ctrl F5 0o 31 12 9999 Supprimer filtres Ctrl Shift F2 ZBFC_BDG_COMPTABLE_DR01 amp 05 11 2009 31 12 9999 Role BUDGET Comptable DRO1 ZBFC_CPT_DELEGUE_DR01 05 11 2009 31 12 9999 Role COMPTA D l gu DRO1 ZBFC_DER_SFC_DRO1 a 05 11 2009 31129999 Role D penses Recettes SFC DR01 edifisr mise en forme ZBFC_REF_GESTIONNAIRE_REF_DR 05 11 2009 31 129999 Role REF Gestionnaire de r f rentiels DRO1 S lectionner mise en forme ZBFC_COG_RESP_ACP_9999 09 06 2010 31 12 9999 Role COG pour responsable ACP National Sauvegarder mise en forme ZALL_USERS 01 02 2010 31 12 9999 TRANSACTIONS TECHNIQUES ZBFC_BDG_COMPTABLE_DRO1 01 02 2010 31 12 9999 Role BUDGET Comptable DRO1 ZBFC_BDG_GEST_BUDGT_DRO1 01 02 2010 31 12 9999 Role BUDGET Gestionnaire budget DR01 ZBFC_COG_CTRL_GESTION_9999 01 02 2010 31 12 9999 Role COG pour
39. hat Niv4 62 Afficher demande d achat 7 QQ Commande d achat batch EA Cr ation de commandes d achat 7 Commande d achat Ed Modifier commande d achat EA Afficher commande d achat b J Service fait J Frise en charge des d penses b CJ Prise en charge avoirs et annul facture b 1 Paiement b 9 Gestion des d placements b J Reporting d penses b Recettes O Commande d achat Modifier commande d achat Afficher commande d achat Le nom de r le portail est identique au nom de r le ECC et BW correspondant mais il est O pr fix par com cnrs bfc O suffix par _ECC01 pour les r les ECC et par _BW01 pour les r les BW O et les r les d l gation ne contiennent pas le n de la DR Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 11 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Exception pour les r les Infocentre Les noms des r les portail sont diff rents des r les BW la correspondance est donn e dans la matrice des autorisations cf 1 2 2 3 Infocentre BW Exemple R le ECC R le portail correspondant ZBFCBDG_SFC DR gt _BDG SFC DR14 com cnrs bfc ZBFC BDG SFC DR _ECCxx at AE com cnrs bfc ZzBFC_BDG_RESP_DFI_ 9999 ECCxx ZBFC_CPT_CAISSIER DRO5 com cnrs bfc zBFC_CPT_ CAISSIER_ DR ECCxx Un m me portail peut pointer sur plusieurs mandants diff rents production formation Les suffixes ECCxx et BWxx
40. ient en ligne la liste des r les par flux m tiers et en colonne la liste des utilisateurs Le fichier Matrice des utilisateurs DRxx xis ne contient que les r les d l gation e Matrice des utilisateurs DFI ACP xis les r les nationaux Exemple de matrice des utilisateurs en d l gation A B C D E E 1 Pr nom Nom utilisateurs Blanche ADESSIN Jean BONBEUR Judas BRICOT Melusine ENFAILLITE Bruno ZIEUVER 2 Matricule 222202 2225 RSR EEE M 3 Identifiant SAP dd ion or men bzeu O 4 adresse mail 6 ZALL_USERS R le affecter syst matiquement x x x 7 FLUX DEPENSES RECETTES El FR 8 ZBFC_DER COMPTABLE DRxx D E 8 7 MMR 9 ZBFC_DER DELEGUE_DRxx 2222222222 2222222222222222 222222222 2222222222 ZBFC_DER_CAISSIER_DRxx V L TV V T ZBFC_DER_SFC_DRxx D PS V ES PE ZBFC_DER_GEST_BUDGT_DRxx BE PS PE PS PS PS PE 13 ZBFC_DER_COMPTABLE_CAISS_DRx PE EE PE FLUX BUDGET Me ZBFC_BDG_SFC_DRxx D V PS ES PE 16 ZBFC_BDG_GEST_BUDGT_DRxx x Lx J P PPI ZBFC_BDG_COMPTABLE_DRxx D A L FLUX ENGAG INDIVIDUELS EN P ZBFC_BDG_AGENT_RH_DRxx FLUX COMPTABILIT ANALYTIQUE a ZBFC_COG_CTRL_GESTION_9999 ZBFC_COG_SFC_9999 23 FLUX COMPTABILIT GENERALE ZBFC_CPT_DELEGUE_DRxx ZBFC_CPT_COMPTABLE_DRxx ZBFC_CPT_CAISSIER_DRxx ZBFC_CPT_SFC_DRxx ZBFC_CPT_COMPTABLE_CAISS_DRxx Px T x VY T FLUX REFERENTIEL S EE MX RE V ZBFC_REF_GESTIONNAIRE_REF_DRxx E ZBFC_REF_AFFICHAGE_DRxx Re 32 BWinfocentre 2222
41. ionnelles Il est possible de visualiser dans les tats comptables pi ce comptables de paye et D penses Engagements Individuels les pi ces de paye Des r les sp cifiques ont t cr s pour attribuer cette visibilit certaines populations d utilisateurs uniquement e YC C RESP RH 9999 et YC C RESP RH DRxx dans le domaine Comptabilit e YC M RESP RH 9999 et YC M RESP RH DRxx dans le domaine D penses Pr cisez le type d action Demande initiale Demande de modification ainsi que votre nom et la date de la demande Une fois mise jour cette demande est transmettre la personne charg e d accorder les accr ditations Pour r cup rer le champ Identifiant SAP l quipe SSI doit utiliser l outil LDAP htips ihmreferentiel dsi cnrs fr 1 Cliquer sur le lien Recherche de l annuaire r f rentiel dans le menu gauche 2 Rechercher l utilisateur dans l annuaire r f rentiel puis cliquer sur son Uid pour acc der aux donn es de d tail Accueil Formulaire de recherche Annuaire central Recherche Recherche sur l annuaire BEC SIRH Bloc note Nom castandet 7 Etats Pr nom 7 Annuaire referentiel Unit 7 Recherche Mail 7 Bloc note Uid 7 Etats Identifant SAP 7 Application Matricule 7 Erreur me Rechercher Synchronisations i Affichage d taill tn Liste LDAPE Utilisateurs g x No
42. its ajouter ou cr er modifier supprimer sur les donn es et fonctions de gestion de l entreprise le profil d autorisation Exemple de profil d autorisation contenu dans le r le ZBFC_DER_DEPENSE_DR14 qui accorde le droit de cr er de modifier ou de supprimer le type de document ZNB demande d achat CNRS Modifier r le autorisations Gest 0 niv org non d r s 0 2nes ouvertes Statut modifi BFC_ GER GEPENSE DA14 COW Role ALL Engagement de la d pense DRi4 Standard Objets d autorisations toutes applications o com Manuellem Comptabilit financi re E og Modifi Gestion des articles Achats Groupe d acheteurs dans la demande d achat Modi fi Organisation d achats dans la demande d achat Modi fi Division dans la demande d achat Modi fi Type de document d fini dans 1a commande 38889 ee 4 Modi fi Type de document dans la demande d achat Modi fi L CO l Modi fi Type de document d fini dans la commande ZH viti Ajouter ou cr er Modifier Supprimer r Type de document achat ZNE E com EL 2 Modifi Groupe d acheteurs d fini dans Ta commande E CC Fel Modi fi Groupe d acheteurs d fini dans la commande FU Activit Toutes activit s FU Groupe d acheteurs Il existe deux types de r les ECC 1 le r le d riv il h rite des menus du r le p re et peut contenir des profils d autorisations diff rents lls sont utilis s dans le cadre de BFC pour g
43. its d acc s demand s voir fiche de utilisateur transmise par le SFC puis cliquer sur Valider e Budget Finance comptabilit gt acc s BFC ECC e Budget Finance Compta acc s BFC BW tats BW et Infocentre Finance Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 24 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Un utilisateur ne peut pas avoir acc s uniquement BW il doit tre d clar dans ECC pour tre vu dans le portail Tout utilisateur coch BW sera automatiquement coch utilisateur BFC ECC Une fois que l acc s est ouvert il faut attendre 1h pour pouvoir attribuer l utilisateur les r les ad quats cf 3 D claration des autorisations dans BFC Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 25 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 3 D claration des autorisations dans BFC Quatre tapes sont d rouler 1 Mettre jour des param tres sur la fiche utilisateur 2 Mettre jour les groupes utilisateurs SAP Query 3 Attribuer les r les ECC et ou BW 4 Attribuer les r les portail associ s 3 1 Mise jour de la fiche utilisateur Sont d finir sur la fiche utilisateur O des param tres d impression unit de sortie de type PDF et mode d impression imm diat O des param tres fonctionnels permette
44. lication via son navigateur Internet il se connecte un ensemble de machine CNRS qui vont lui permettre d acc der BFC Le navigateur de l utilisateur envoie ces machines le certificat de l utilisateur ou son adresse email et son mot de passe Janus partir de l adresse mail du certificat elles vont chercher dans l annuaire projet l utilisateur correspondant et en particulier son Identifiant SAP SAPUSERNAME L utilisateur est alors connect BFC avec son compte SAP Serveur WEB Demande d authentification Utilisateur Annuaire j LDAP SAP Pour acc der BFC l utilisateur doit disposer d un certificat CNRS ou d une adresse email et d un mot de passe sur Janus L obtention d un mot de passe Janus se fait via l application S same https sesame dsi cnrs fr L adresse mail dans Labintel doit tre identique celle du certificat Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 7 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 1 2 Introduction sur les autorisations L application BFC recouvre trois syst mes O le c ur applicatif du PGI appel ECC ERP Central Component O un syst me d di au requ tage BW O un portail Web via lequel se fait l acc s l application Dans les trois syst mes les autorisations sont accord es sous forme de r les attribu s l utilisateur les r les ECC BW et les r les portail
45. m Pr nom Unit Mail uid Identifant SAP Contacter le support CASTANDET Nadia MOY 678 nadia castandet dsi cnrs fr nadia castandet _nca Variables de session A A a ral Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 21 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 2 Acc s BFC 2 1 D claration Labintel et certificat Comme cela est expliqu au paragraphe 1 1 D claration des utilisateurs BFC l utilisateur doit poss der un certificat CNRS valide et l adresse d clar e dans ce certificat doit tre identique celle d clar e dans Labintel 2 2 D claration dans les annuaires LDAP La d claration des acc s BFC se fait avec l outil htips ihmreferentiel dsi cnrs fr 2 2 1 Alimentation de l annuaire projet Accueil Annuaire central Bloc note Etats Annuaire referentiel Recherche Bloc note Etats Application Erreur Synchronisations Bugs dev Utilisateurs Contacter le support Variables de session Formulaire de recherche Recherche sur l annuaire Central du CNRS Nom legs Pr nom Fr mi a Unit o g Mail S g Uid C Matricule 7 Affichage d tail Liste LDAPA C7 a Nom Pr nom LEGROS R mi Y Synchronisation non trait es Erreurs non trait es Unit UMR518 LDAP accessible l adresse suivante Mail Uid agathe_remi yahoo fr remi legros 1 Cli
46. n 17 06 11 17 07 09 m CGI S1 Vpe5 17 06 11 17 07 18 Eg CGI S1 Vpe6 17 06 11 17 07 23 CGI S1 Vpe7 17 06 11 17 07 37 alll e La possibilit d acc der des vues de requ tes mises disposition par les directions fonctionnelles accessible via l entr e de menu Vues de requ te partag es Infocentre Accueil Budget et Dialogue de Gestion C Public Documents C 01 Vues pour les directions fonctionnelles 27105711 27 06 19 C 02 Vues nationales pour les d l gations r gionales Vues cr es par les directions foncti 30 05 11 18 16 05 Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 16 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Cet onglet Accueil correspondant au r le YMP_ MENU ACCUEIL BWO01 doit tre attribu tous les utilisateurs des tats Infocentre Les droits sur les classeurs de vues partag es sont galement accord s via des r les sp cifiques com cnrs bfc YBFC ROLEKM RW_NATIONALESDR Droits en lecture sur le r pertoire Vues nationales pour les D l gations r gionales com cnrs bfc YBFC ROLEKM R NATIONALESDR Droits en critures sur le r pertoire Vues nationales pour les D l gations r gionales com cnrs bfc YBFC ROLEKM R NATIONALES Droits en lecture sur le r pertoire Vues nationales pour les directions fonctionnelles com cnrs bfc YBFC ROLEKM RW NATIONALES Droits en cri
47. n Role D pensesiRecettes Comptable DR11 vus a Te amener documentation __ Favoris D signation SYscible J o Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 35 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 4 Cliquez sur l onglet Utilisateur puis sur le bouton Afficher lt Modifier Modification de r les 4 Sauvegarder Retour Interrompre Syst me 4 fAicher lt gt modifier autre r le R le BFC_A0G_ COMPTABLE GRO 4 Description Role BUDGET Comptable DR 4 Lili 5 Saisissez dans le champ ID utilisateur l identifiant SAP de s l utilisateur s ou utilisez l aide la recherche Ltilis Crit res de recherche Cat gorie Utilisateurs par donn es d adresse LHI Mor Pr nom D limiter plage valeurs 1 D partement Sigle b timent Crit res de recherche Murm ro de sa Num ro de po E E R suttats de ta recherche AE Centre de co Utilisateur Nom Pr nom D partement H timents MN salle N poste Cen CRentepr nca CASTANDET NADIA UPS837 Mor de la soc EMi A KA n INC h Hd kid UA 6 Cliquez sur Sauvegarder Modification de r les Menu 4 V Sauvegarder T Afficher lt gt Modifie Retour Interrompre Syst me 4 R le BFC_BDG_COMPTABLE_DRO14 Description Role BUDGET comptable OR1 4 I Jilis
48. nd ses informations depuis Labintel Personnels CNRS uniquement Labintel Saisie des personnels b non CNRS Alimentation annuaire CNRS Annuaire CNRS OID Alimentation R f rentiel Ajustement RS AP Annuaire Projet S Open LDAPY gt 4 Alimentation Fd annuaire proje 54 Flux atomida ae aux inter actifs Le Dans cet annuaire projet les quipes SSI vont indiquer qui peut avoir acc s BFC L application BFC va ensuite r cup rer cette information dans l annuaire projet et cr er les comptes SAP correspondants aux utilisateurs d clar s Il essentiel pour tout utilisateur qui doit acc der l application d tre d clar dans Labintel CNRS et les directeurs d unit sont descendus de l annuaire central vers O Afin de ne pas surcharger l annuaire projet par d faut seuls les membres l annuaire projet Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 6 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Les quipes SSI g rent les utilisateurs avec l outil IHM REFERENTIEL dont l URL est https inmreferentiel dsi cnrs fr connexion par certificat CNRS Cet outil permet de faire des recherches dans l annuaire central dans l annuaire projet et de donner les acc s aux applications BFC SIRHUS GED et ZENTO 1 1 2 Cin matique d acc s BFC Lorsqu un utilisateur se connecte l app
49. nt d initialiser par d faut un certain nombre de champs dans les transactions code soci t organisation d achat et d viter ainsi l utilisateur d avoir les ressaisir syst matiquement Cette d finition de param tres n est effectuer que dans ECC 1 Dans l onglet Gestion des utilisateurs ECC cliquez sur Gestion des utilisateurs transaction SU01 2 Dans le champ Util saisissez l identifiant SAP de l utilisateur pr cis sur la fiche utilisateur ou utilisez l aide la recherche si vous ne connaissez pas cet identifiant Via l aide la recherche vous avez acc s tous les utilisateurs du CNRS mais vous n aurez les droits de g rer que les utilisateurs de votre d l gation 1 Util OOO O OOO O G Nom de l utilisateur ds fiche utilisateur 1 Alias v Crit res de recherche Cat gorie Utilisateurs par donn es d adresse v 2 Util Nom x Pr nom D partement E o j G Nom de l utilisateur ds fiche utilisateur 1 Sigle b timent Num ro de salle Crit res de recherche l Num ro de poste Centre de co ts R sultats de la recherche CP ent j z z saii Utilisateur Nom Pr nom D partement B timents N salle N Nom de lasoclel l nH EG DRO2 DELEGUE DR02 UP837 Localit _DELEG_DRO4 DELEGUE DR04 UP837 Nbre occur mad DELEG DROS DELEGUE DROS UP837 Lancerrecl DELEG DRO7 DELEGUE DRO7 UP837 _DELEG_DR09 DELEGUE DRO09 UP837 Resultats de la r _DELEG_DR10 DELEGUE DR10 U
50. ons BFC Page 10 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Seul les r les composites sont attribu s l utilisateur et jamais les r les simples qui les composent 1 2 1 2 R les BW Il existe trois types de r les BW O des r les contenant des tats BW Etats pour le suivi des interfaces entrantes Xlab O des r les techniques pour la gestion accr ditations et la connexion au service LDAP BW O des r les contenant les requ tes infocentre 1 2 1 3 R les Portail L acc s l application BFC ECC et BW se fait via un portail Web qui poss de son propre syst me de gestion des autorisations bas sur des r les appel s r les portail Ces r les portail ne contiennent pas de donn es d autorisation mais uniquement une structure de menu identique celle contenue dans les r les ECC et BW Ce sont des points d entr e sur des transactions ECC ou BW Assistance D penses _ Recettes omptabilit lge Engagement de la d pense commande Demande d achat Menu ECC d un r le D pense Recette 7 Menu du r le A _ Niv 1__ gt D penses Navigation sur la page O Demande d achat Modifier demande d achat Niv 7 J Engagement de la d pense commande Afficher demande d achat CJ Commande d achat batch No P emen d eN a ehe j GA Modifier demande d achat Cr ation de commandes d ac
51. ons BFC Page 46 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 4 Cliquez sur d bloquer Ey D bloquer utilisateur _NCA Bloqu par gestion syst me ll 5 Sile d blocage s est correctement effectu vous aurez le message suivant 6 Blocage pour utilisateur _NCA supprim si le syst me l autorise Une date de fin de validit a pu tre positionn e sur la fiche utilisateur Dans ce cas avant de d bloquer le compte vous devez supprimer cette date 1 Cliquez sur Modifier Gestion des utilisateurs cran initial o o Cr er Moainier Afficher M 7 Supp Util LO e Alias Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 47 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 2 Cliquez sur l onglet Don Connx et supprimer la date de fin de validit Util _NCA Derni re modif NCA g7 02 2011 16 43 32 Statut Sauveg Mot de passe Mot passe init BES R p tition mot de passe z Statut du mot de passe Mot de passe productif Groupe d utilisateurs pour cont
52. our de la matrice des utilisateurs entente lanterne nina 18 1 3 2 Mise a Jour de Ta fiche utilisateur BEC nada ame nee 20 Z ACCESA BEC nn Re aa ne 22 2 1 D CLARATION LABINIEL ET CERTIFICA T raei A ir nn dite ele ie rein 22 Se D CLARATION DANS LES ANNUAIRES LDAP 55 a mnt nice deleted 22 2 2 1 Alimentation de T annuaire pro el ssl ral etienne tue 22 22 4 Cocher les acc s BFC et ou BW Infocentre ss 24 3 DECLARATION DES AUTORISATIONS DANS BFC cccccececoccccccccocccccccccocococoooococococococ0e0e0euouococooues 26 3 1 MISE A JOURDE LA FICHE UTILIS A TEUR 8 2 S NE D E Te N ORRE EO NE 26 3 2 AFFECTATION DES UTILISATEURS AUX GROUPES SAP QUERY sccscccscccscciscccsccisocesocosocosacesnacenanas 29 3 3 ATFTIRBUION DES ROLES ECO EDEN ti ie oi YN 32 3 3 1 ANfectation des roles A Tun lisdle Mr ESE E E E E N NERA EEL RS 32 3 3 2 Affectation UE SUNSET AUTOS ER NE S G OAE ON 35 3 4 ATTRIBUTION DES ROLES PORTAIL ccccceccccccccccccceccscececcsceccsoesesesoesesessesesoesesesseseseasesesoesenenoeseneese 38 3 4 1 Affectation des r les portail l utilisateur 36 3 4 2 Affectation des utilisateurs au r le portail 42 3 5 GESTION DE MASSE DES UTILISATEURS ccececccccceccccsceccscececcocescsoesesesoesesossesesoesesesoesenoasesenoeseness 45 3 6 DEBLOCAGE D UN COMPTE UTILISATEUR c ccccccccccccccccccicccccceccscecescecesesoesesessesesoesesesoeseneaoeseneese 46 3 7 LISTE DES UTILISATEURS D UNE D
53. quer sur le lien Recherche de l annuaire central dans le menu gauche 2 Rechercher l utilisateur dans l annuaire central gr ce aux crit res de s lection puis cliquer sur son Uid Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Version 4 4 Page 22 sur 51 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Accueil Formulaire de recherche Annuaire central Recherche sur l annuaire Central du CNRS Bloc note Nom legros E Etats Pr nom 7 Annuaire referentiel Unit Recherche Mail T d Bloc note ud p Etats Matricule p Rechercher Erreur Affichage d tail Synchronisations Annuaire Central du CNRS Bugs dev Utilisateurs Qa Contacter le support Nom LEGROS Variables de session Pr nom R mi Unit UMR5189 Histoire et sources des mondes 1 antiques Mail agathe_remi yahoo fr Uid remi legros Gestion SAP DRO7 Date m j 27 07 2006 13 34 Matricule Conditions d ligibilit Directeur unit El Membre CNRS El Utilisateur SAP F n 3 Resynchroniser entre les annuaires central et r f rentiel Propager au del de l annuaire r f rentiel 3 Cocher Utilisateur SAP et cliquer sur Valider puis sur Resynchroniser entre Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 23 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et
54. r le d autorisation DR14 MIDI PYREMNEES P riode de validit Type d utilisateur Dialogue D but validit Fin de validit 01 12 20105 O Communication O Syst me 3 Cliquez sur Sauvegarder 3 7 Liste des utilisateurs d une d l gation et r les affect s 1 S lectionner la transaction Syst me information des utilisateurs sous l onglet Gestion des utilisateurs ECC Puis d rouler les sections Utilisateur et Utilisateurs par crit res complexes de s lection Double cliquer sur l ic ne plac e devant la ligne Utilisateurs par crit res complexes de s lection Gestion des utilisateurs ECC Syst me information des utilisateurs Navigation sur la page User Information System Te T retour Terminer interrompre syst me Posttonner D F Information inter syst mes administration centrale des utilisateurs E gt Utilisateurs par donn es d adresse Utilisateurs par crit res complexes de s lection Utilisateurs par crit res complexes de s lection Z gt Par nom d utilisateur Z gt Par r le Z gt Par profil LP Par autorisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 48 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation 2 S lectionner le groupe pour autorisation correspondant votre DR Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Puis cliq
55. rer la d clinaison des r les en d l gation A partir du r le p re Gestion de la facturation au niveau national ont t cr s les r les fils Gestion de la facturation pour la d l gation 1 Gestion de la facturation pour la d l gation 2 Gestion facturation client ZBFC DER GEST ACP 9999 Droits sin rens endle des dorrrees Meini Conrrmart Q Gestion ciraton chent DROT FHFC_ODOER GEST _ACP DAVIT UN d rard de LE SRE CPR UE A Denise ie 18 Mode OT CN mnt Droits sur les donnees de br CR OT muqrrermmernt P n ee e 7 i s dli Lis E Ges Ton fctaton client CO 2 c oin aaran ZRFC_DER GEST_ACP DROZ s p i Droits sur les donnees de la DROZ mmigquenmrernt n Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 9 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 2 le r le composite e C est un conteneur compos de r les simples e il reprend les menus des r les qui le composent gt Son utilisation facilite la t che de gestion des accr ditations en limitant le nombre de r les attribuer l utilisateur 1 2 1 1 1 Codification des r les composites Dans le cadre de BFC ces r les composites correspondent des fonctions m tiers pour un flux m tiers donn ayant acc s un p rim tre de donn es C est un ensemble O de r les simples p re pour les r les nationaux nom de r le suffix par _9999
56. s d autorisation l acc s la SAP Business Workplace bo te mail SAP dans ECC uniquement O O O O Ne jamais attribuer de r le simple l utilisateur Une fois que la matrice est jour reportez ces informations sur la fiche utilisateur Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 19 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 1 3 2 Mise jour de la fiche utilisateur BFC Cette fiche est mettre jour pour chaque utilisateur lors de toute demande de cr ation d utilisateur ou de mise jour des droits C est un formulaire PDF disponible sur le site de documentation BFC vous pouvez saisir les champs avant de l imprimer FICHE UTILISATEUR BFC cr Unit WentMant SAP compl ter par le 551 Adresse m l R les ECC calci un seul r s par fux m tier Flux m tier R le dans le flux Fonctionnalit Transactions diverses ZALL USERS BW D BK Droits en lecturas COMLCNE DE YEFC ROLEKM A NATIONALESOR Droits en criture camee DE YBFC ROLEKM RW HATIONALESDOR Droits en lectura comens Bi YEFC ROLEKM A HATIOMALES Droits en criture COM CNE DE YEFC ROLEKM RW HMATIONALES c Yes nationales PAT les D l gaton R gionales lt Vues les Directions Fonctionnelks s Profil nathonal E VERE comcnrs bic YMP_MENU_REFERENTIELS_5VYV01 comens bic YMP_MENU_BUDGET_BYV01 Profil national YC
57. teurs et des autorisations BFC 3 4 Attribution des r les portail Cette attribution est automatique pour les r les ECC L affectation d un r le dans ECC entra ne l attribution du r le portail correspondant l utilisateur Seuls les r les BW et BW Infocentre sont attribuer manuellement dans le portail Les r les portail correspondants sont d crits dans la matrice des autorisations BFC CD SSl Autorisations Matrice des roles Vx x dans l onglet R les Infocentre BW Cette attribution peut s effectuer partir du r le ou partir de l utilisateur 3 4 1 Affectation des r les portail l utilisateur 1 Dans l onglet Affectation des r les portail cliquez sur R les puis s lectionnez Utilisateur dans le menu d roulant Rechercher Crit res de recherche Utiisateur Utilisateur Suppr R le Type Statut Toutes les sources de donn es O H s lections Recherche tendue S lectionner tout Cr er utilisateur Copier dans nouvel utilisateur Supprimer D bloquer Bloguer G n rer nouveau mot de passe Exporter Mom Service Source des donn es Indiquez un param tre de recherche et s lectionnez Lancer Nignelo aerar 2 Saisissez l identifiant SAP ou une partie combin e avec le caract re Rechercher l Rechercher puis cliquez sur Crit res de recherche Utilisateur Toutes les sources de donn es _to
58. transaction SU01 2 Dans le champ Util saisissez l identifiant SAP de l utilisateur pr cis sur la fiche utilisateur ou utilisez l aide la recherche si vous ne connaissez pas cet identifiant Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 32 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 3 Cliquez sur Modifier Gestion des utilisateurs cran initial menua 4 Retour interrompre syst me 4 Cr er Modiner Jaroner D JL Supp 4 Cliquez sur l onglet R le puis saisissez le r le dans le champ R le ou utilisez l aide la recherche pour afficher les r les disponibles S lectionnez en un ou plusieurs dans liste puis validez votre s lection ICAN ERERETHE Util r f rence pr autorisations suppl ment TT B e m E Nom du r le 1 Crit res de recherche Cat gorie R les composites R le composite Babe D signation du r le Nbre occurr IS Mom du r le 1 Lance R sultats cle F Crit res de recherche EI R sultats de la recherche R le composite D signation du r le BFC_BC_ROLES FORMATION 9999 Role special formation National ZBFC_BDG_AGENT_RH_DR Role BUDGET Agent RH DR ZBFC_BDG_AGENT_RH_DK02 Fole BUDGET Agent RH DROZ ZBFC_BDG_AGENT_RH_DR04 Role BUDGET Agent RH DRO4 ZBFC_BDG_AGENT_R
59. ture sur le r pertoire Vues nationales pour les directions fonctionnelles Seul le r le com cnrs bfc YBFC ROLEKM_RW_NATIONALESDR doit tre attribu aux utilisateurs en d l gation Les autres sont r serv s aux utilisateurs des directions fonctionnelles Les tats BW Etats Budg taires et Etats NCBC ont t int gr s la structure de menu Infocentre et les r les ont t renomm s cf 1 3 2 Mise jour de la fiche utilisateur BFC p 20 Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC Page 17 sur 51 Version 4 4 Novembre 2013 BFC E Manuel d utilisation Gestion des utilisateurs et des autorisations BFC 1 3 Demande d attribution de droits Elle est effectu e par le Service Financier et Comptable que soit pour une demande de cr ation d utilisateur ou de mise jour de droits Pour attribuer ou mettre jour les r les un utilisateur deux documents sont mettre jour O La matrice des utilisateurs qui est un fichier Excel permettant le suivi global des utilisateurs et de leurs droits O La fiche utilisateur qui est un document PDF transmis la personne charg e de saisir les accr ditations dans BFC 1 3 1 Mise jour de la matrice des utilisateurs Le fichier Matrice des utilisateurs _DRXxx xlIs pour la d l gation OU Matrice des utilisateurs DFI ACP xis pour les services centraux permet de recenser les utilisateurs et les droits qui leur sont accord s Cette matrice cont
60. uer sur le bouton Ex cuter Groupe utilisateurs g n ral Utilisateur de r f rence Alias d ID utilisateur Utilisateurs par crit res Sade cd de s lection Retour Interrompre Syst me 4 Ex cuter Acc der variante gt Crit res de recherche fl R sultats de la recherche 26 Entr es trouv es 3 Une fois l tat ex cut cliquer sur le bouton R les Utilisateurs par crit res complexes de s lection ore Syst me 4 Reprendre Afficher d tails R Ca YProfils CURE 1 Retour Nbre utilisateurs s lectionn s 115 E Gestion de la fiche utilisateur groupe d utilisateurs 1 Groupe util Texte DRO1 PARISA DR02 PARIS B DR03 ILE DE FRANCE EST DR04 ILE DE FRANCE SUD DR05 ILE DE FRANCE OUEST ET NORD DR06 CENTRE EST DR07 RHONE AUVERGNE DR08 CENTRE POITOU CHARENTES DR09 AGENCE COMPTABLE PRINCIPALE DR10 ALSACE DR11 ALPES DR12 PROVENCE DR13 LANGUEDOC ROUSSILLON DR14 MIDI PYRENEES DR15 AQUITAINE LIMOUSIN DR16 PARIS MICHEL ANGE DR17 BRETAGNE ET PAYS DE LA LOIRE DR18 NORD PAS DE CALAIS PICARDIE DR19 NORMANDIE DR20 COTE D AZUR Hors delegation DR99 Utilisateurs de formation Documentation de programme gt des sectiol guste Nomcompet _ eue rm Boue D D b valid Fin valid Type Util r f gt 25 TET 2007 31 129999 A Dial 25 01 2007 31 12 9999 A Dial A Dial 01 02 2010 31 12 2099

BFC-E Manuel d`utilisation - DSI

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