Home

BFC-E Manuel d`utilisation - DSI

Contents

1. Ctrl P Terminer P rim tre analytique Domaine d activit Centre financier El ments G n raux Page 59 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Sur la fen tre client lourd et portail indiquer une unit de sortie correspondant au type d imprimante locale LOCL par exemple Etat des charges payer sur missions Retour Acc der a variante o aie Nombre de Kiss Imprimer tout O Imprimer de la page Propri t s H El ments G n raux Page 60 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Valider via le bouton Y puis sur la fen tre suivante cliquer sur imm diate par exemple ou indiquer une date et une heure de lancement puis enregistrer en cliquant sur le bouton 3 Etat des charges payer sur missions Retour Interrompre Syst me 4 Ex cuter Acc der variante Menu a Sauvegarder comme variante LE Valeurs date de lancement Apr s v n Mode d exploitat Date heure Apr s job Mode d exploitation Apr s v nement a Contr ler E llar Le message en bas d cran appara t confirmant la planification M Planification job cr e pour programme ZBFCFIRE ETAT CHARGES E123 Cette ex cution cr e un ordre spool Pour suivre l avancement de la constitution de cet ordre spool pou
2. Environnement utilisateur ECC Environnement utilisateur ECC Suivant SAP Business Workplace Historique Retour AS Havigation sur la page SAP Business Workplace Affichage jobs utilisateur Afficher valeurs de contr le Pilotage sorties info concernant ordre spool 10541 syst PE5 i minimum 65 limes 4 256 1024 colonnes 4 pages pour SAPLPD uniqt Affichage d ordres spool j minimum 65 limes 4 256 1024 colonnes 2 pages pour SAPLPD uniqt G rer les donn es utilisateur Li au moins 44 limes et 120 colonnes au moins 58 lignes et 170 colonnes au moins 65 lignes et 132 colonnes au moins 65 lignes et 200 colonnes pas pr tous types d appareil minimum 65 limes avec nombre de colonnes maximal au moins 65 lines et 60 colonnes au moins 90 lines et 120 colonnes mise en forme listes par d faut PostScript compte rendu des probl mes Spooler Choisir un format adapt ici X_65 132 2 SAP Business Workplace SAP Enterprise Portal 6 0 Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils A Q Pr c dente x a yo Rechercher Se Favoris R gt a we z l di 3 Adresse El http bhpep dsi cnrs fr 52000 irj portal he o oK a E A R se masaa Environnement utilisateur ECC Environnement utilisateur ECC SAP Business Workplace Historique Retour Suivant E RQ I U T Navigation sur la page Pilotage sorties info concernan
3. E Mise en forme Sauveg sous Mise en forme EXEMPLE D signation Exemple pour doc utilisateurs Sous objets Crit res de tri Crit res de totaux interm diaires Eclatmtjsqu niv total Fas lignes de totalisation La case Propre l utilisateur est coch e par d faut vous tes seul pouvoir s lectionner et modifier votre mise en forme Nommez voire mise en forme donnez lui une d signation explicite puis cliquez sur Ce SEMEN ES La mise en forme est maintenant sauvegard e et r utilisable Lil Mise en forme sauvegard e El ments G n raux Page 45 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 2 5 3 Choisir une mise en forme Depuis l cran de s lection des crit res dans la partie Format de liste cliquez sur le bouton Matchcode al Format de liste Mise en forme Ou depuis le chemin de menu Autres gt S lectionner mise en forme Modifier affuchage Vue de d palcement lt gt Vue de document F4 D tails Ctri Shift F3 Trier par ordre croissant Ctri F 4 Trier par ordre d croissant Ctri Shift F 4 Activer filtres Ctri F5 Total Ctrl F E Fichier local Ctrl Shift F4 Modifier mise en forme Ctrl F S Sauvegarder mise en forme Ctri F10 La fen tre de s lection de mise en forme appara t LE Mise en forme s lect AAA E Exemple pour Manuel Utilisateurs vv ly Y E e A LEE Choisissez votre mise en forme et validez La varian
4. Z900 21540000 7 910 967 08 48 795 03 1 13 Analyse ABC Maj F6 Z900 7 910 967 08 48 795 03 1 17 lotaliser valeurs Maj F7 Destinataire du mail Maj F8 Premi re page Maj F9 Page pr c dente Ctri Maj 0 Page suivante Maj F11 Derni re page Maj F12 Total interm diaire Ctri F1 Colonne de gauche Ctri F2 Colonne de droite Ctri F3 Derni re colonne Premi re colonne Ctri F5 Modifier structure Ctri F8 S lectionner structure Ctri F9 Sauvegarder structure Ctri F12 Etat standard immob Ctri Maj F1 Activer filtres Ctri Maj F2 S lectionner d tail Ctri Maj F3 Trier par ordre d croissant Ctri Maj F4 Trier par ordre croissant Ctri Maj F5 OTY Autres tats Ctri Maj F10 Il est noter que lorsque l on effectue un clic droit dans certains cas les raccourcis clavier apparaissent dans d autres cas non 3 2 5 1 Modifier une mise en forme Suivant des transactions utilis es l acc s aux options de formatage des listes peut se faire de diff rentes mani res Les modes d acc s les plus communs sont soit les chemins de menu soit l ic ne de mise en forme D tails Trier par ordre croissant Trier par ordre d croissant Activer filtres Total Fichier lacal Statut de liste Premi re colonne Colonne de gauche Colonne de droite Derni re colonne S lectionner mise en forme Sauvegarder mise en forme Ctr Shit Ctrl F 4 Ctrl Shit F 4 Ct
5. 01 122005 30 11 2008 UPS2934 1 ANR 05 BLAN 0116 22691 ANR 05 BLAN 0301 0351 22 dl 01 12 2005 30012009 UPS2934 1 ANR 05 BLAN 0301 22699 ANR 05 BLAN 0197 0351 221 01 12 2005 30 11 2008 UPS2934 1 ANR 05 BLAN 0179 22702 ANR 05 BLAN 0291 0351 22 Rechercher 01 12 2005 30 11 2008 UPS2934 1 ANR 05 BLAN 0291 22707 ANR 05 BLAN 0201 0351 22 01 12 2005 30 11 2008 UPS2934 1 ANR 05 BLAN 0179 22710 ANR 05 BLAN 0202 0351 22 Activer filtre 01 12 2005 30 11 2008 UPS2934 1 ANR 05 BLAN 0179 22718 ANR 05 BLAN 0207 0351 22 01 11 2005 31 10 2008 UPS2934 1 ANR 05 BLAN 0179 22734 ANR 05 BLAN 0265 0351 tente 01 12 2005 01 06 2009 UPS2934 1 ANR 05 BLAN 0265 22751 ANR 05 BLAN 0238 0351 22751 0351 01 12 2005 30 05 2009 UPS2934 1 ANR 05 BLAN 0238 22934 ANR 06 BLAN 0419 0252 22934 0252 01 01 2007 31 122009 UMR5099 1 ANR 06 BLAN 0419 4 Exemple 2 El ments G n raux Version 3 4 Page 41 sur 73 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Mouvements d immobilisation Aide F1 Menu 4 4 S lectionner F2 aner d t Date analyse 31 12 2014 Mouvements d immobilisation 01 Comptable EN F3 Date de cr ation 22 10 2014 Entr es possibles F4 Fichier local F9 interrompre Echappement St Compte CAP Classe cts acq prod Amortissements Amort Imprimer Maj F1 Information Maj F2 Z900 21540000 21540000 Mat riel amp outillage 7 910 967 08 48 795 03 1 17 Terminer Maj F3 Calcul avec tableur Maj F4
6. A l int rieur de chaque grand domaine fonctionnel des sous domaines sont mat rialis s par les menus de niveau 2 accessibles dans la partie sup rieure de la fen tre juste au dessous des menus de niveau 1 Les fonctions unitaires ou groupes de fonctions unitaires sont mat rialis s par les menus de niveau 3 accessibles depuis le panneau de navigation dans la partie gauche de la fen tre au dessous des menus de niveau 2 Les menus actifs sont affich s en gras et la fonction en cours est indiqu e dans la barre de titre Engagement de la d nense commande se en charge des d p Barre de titre H Retour Interromp Slallmlimal El ments G n raux Page 17 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 2 1 3 Changement de transaction Si vous souhaitez sortir d une transaction ou changer de transaction en cours de saisie assurez vous au pr alable que vous avez sauvegard vos donn es en cliquant dans la barre de menu sur sauvegarder ou interompez votre saisie en cliquant sur interrompre si vous ne souhaitez pas sauvegarder vos donn es Menu a sauvegarder Retour Intertompre Syst me a Activer synth se des documents cr er Afichenttaaifer Autre s 4 3 2 1 4 La fen tre de travail Afficher Demande d achat 1000000202 3 m L Demande d achat CNRS 1000000202 T En t te Es Le e C pee es 5 Jove marti pt fo no J i
7. BFBFC Budget Finances Comptabilit WWW Cnrs fr Manuel d utilisation El ments G n raux Version 3 4 Janvier 2015 D passer les fronti res Advancing the frontiers BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Mises jour du document Ce qui est nouveau Activation D sactivation de la saisie semi 3 2 4 3 37 automatique Ce qui a volu AAA RA Page 2 sur 73 Janvier 2015 El ments G n raux Version 3 4 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Table des mati res Misesa jour A O 2 A ET le ee le te ie Ne AAE RA 3 A Propos dece Manuels A O 5 1 Objectits de BEC Etablsscment ne NE E N E een ci sense 6 2 P rim tre fonctionnel COUVERT noie 8 3 R gles d utilisation et de navigation dans l outil BFC E sssscsssssssseeeecoooooosscccccssessssseceeeeeee 11 3 1 CONE ON ET A CONNEC ON TRS A E A tt 11 Jal AAA A E A 11 3 1 2 Accesa BEC via COMIC in mener ct ee 11 3 1 3 Fenetre d Accueil Arponaile sise er e dd lt 12 3 1 4 OTIS AOS ELO as a tnt ta diet unten 13 3 15 Deconnexion En HAS SESSION dadas 13 3 1 6 D connexion automatique tIMe QU ooooooooooooononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 14 3 1 7 Ouverture d une session suppl mentaire 15 3 2 NV Sation environnement BEC Eur eidatane annales 16 3 2 1 Ersonomiede L cran BRO a ie ton fe 16 AAL Eepandedu BEG ida 17 3 241222 es mens de niveaux a eo atea nl da o dc 17 JALI Ch nse
8. C dans cette page uniquement Interr rech apr s occurr El ments G n raux Version 3 4 Page 27 sur 73 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Rechercher Nbre occurr 1 E Eo S lectionner la valeur souhait e parmi les occurrences propos es en cliquant dessus Num ro de regroupement des immobilisations 500 Entr es TRAVTIAO40 TRAVTIAO60 TRAVTIAO80 TRAVTIAO80 1 TRAVVF J033 TRAVVJF010 TRAVVJF010 1 TRAVVJF010 2 TRAVVJF040 TRAVVIF060 TRV15D051 TRV2729COPAS TRVACYO10 TRVACYO30 TRVACYO40 TRVACYO60 TRVAIBO10 TRVARGO10 TRVBAGO10 TRVBELO10 TRVBELO12 TRVBELO13 TRVBELO14 TRVBELO20 TRVBES010 TRVERDO10 TRVCALO10 CEMES 26 rue Jeanne Marvig 31055 TOULOUSE Chiz B timents Chaufferie en cour de num rotation D samiantage B t B campus de Thiais REFECTION D UNE TERRASSE BAT D CAMPUS DE THIAIS Remise en tat des Sorbonnes B t F Thiais MISE AUX NORMES ASCENSEURS Remise en tat des Sorbonnes B t H Thiais RENOVATION FORMATION PERMANENTE BAT C VIF AMENAGEMENT D UN L2 1ER ETAGE BAT A VILLEJUIF AMENAGEMENT D UN L2 ler ETAGE BAT A VILLEJUIF Remise en tat des Sorbonnes B t A Villejuif Remise en tat des Sorbonnes B t D Villejuif Remise en tat des Sorbonnes B t G Villejuif SHZO10 Lieu dit For t de CHIZE 79000 VILLERS EN TRAVAUX DU COPAS USR3456 DIV2729 Conditionneur LAPP BAT3 1 9 CHEMIN DE BELLEVUE 74941 ANNECY LE REFECTION VERRIERE DU LAPP BA
9. Num ro 10 541 Mise en forme X_65_132 Liste ABAP au moins 65 lignes et 132 colonnes PES 500 bhprxl1 l D Internet 2 d marrer Ee O Boite de r E 2 Micros GS indicateur Intern T 2 SAP Lo EY BFC Annu FR Jn ORIBE Ensuite cliquez sur Imprimer El ments G n raux Page 57 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 https swd p bfc dsi cnrs fr sap bc bsp sap frontend_print poll_front_request htm 45AD4930B7ED Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils A z a Y oa f Pr c dente gt x a A Rechercher Se Favoris 2 s di 3 Adresse El https Iswd p bfc dsi cors frisap bc bsp sap frontend_print poll_front_request htm 454D4930B7ED3D5EE 10000004C19FD2D v OK Liens E JE w Uf E E YAHOO TOOLBAR a Sy TE Texte la E F Gratuit gt CNRS Liste des propositions de paiement pour cycle 17 01 2007 FOUR1 17 01 2007 09 01 04 A Paria Utilisateur EXPLOIT Soci t Z900 Page 1 3 Foumisseur 0001002609 SARL COMERO ROUTE NATIONALE KM 1 F 66500 PRADES Signatures Exception Aucune r glement 0013 Z900 790009680 Z1 30 10 2006 31 12 1999 992 08 EUR 003 Foumisseur 000100787 FEDERAL EXPRESS INTERMATIONAL FRANC E 125 AVENUE LOUIS ROCHE F 92230 GENNEVILLIERS Exception Aucune r glement 0013 Z900 704000174 XF 12 12 2006 15 01 2007 0013 Z900 704000223 XF 12 10 2006 16 01 2007
10. A 62 19 EUR Z900 704000239 XF 07 12 2006 16 01 2007 001V 31 1 414 53 A 1 414 53 EUR anninnET AT 279 x 209 9 mm 1su15 bb H OGOl O a un El Termin B 0 internet d marrer e O Bote de r E 2 Micros Me indicateur Intern R 2 SAP Lo BFC Annu FR QJ El ments G n raux Page 58 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 2 7 Lancement d un tat en arri re plan Lorsqu un tat est volumineux si vous le lancez en avant plan vous prenez le risque que son ex cution se termine par un time out c est dire que son ex cution est automatiquement interrompue apr s 30 minutes d ex cution Par ailleurs avec ce mode de lancement vous tes oblig d attendre la fin de son ex cution pour continuer travailler dans la session SAP C est pourquoi lorsque vous lancez un tat volumineux par exemple pour tous les laboratoires de la d l gation ou a fortiori pour plusieurs d l gations nous vous recommandons fortement de le lancer en arri re plan La proc dure qui suit vous indique les tapes du lancement d un tat en arri re plan S lection de l tat ex cuter Dans un premier temps il faut s lectionner votre tat dans le portail BFC Dans l exemple ci dessous nous avons lanc l tat des charges payer sur mission Il faut indiquer les crit res de s lection en les saisissant directement ou en appelant une variante
11. Adresse https JIswd p bic dsi cnrs frsapfbcibspIsap frontend_print poll_Front_request htm 45AD493087ED3DSEE 1 000000AC19FD2D l densos A ttps flsmd p bfc deLcres frisap bejbspisspifrentend_print pol_front_ request htm SADDADHST7BEF 1810E 1000000419FD12 0 Dire ii a Ofes el Tire A Ge elnn CNRS Liste des propositions de paiement pour cycle 17 01 2007 FOUR1 17 01 2007 09 01 04 gt aist 00 pqunens DAMES gup Que 13 40 Seyon Paria Utilisateur EXPLOIT Pate Soci t Z900 Page dl Fournisseur 0001002609 SARL COMBRO ROUTE NATIONALE KM 1 F 66500 PRADES Exception Aucune r glement 0013 Z900 790009680 Z1 30 10 2006 31 12 1999 992 08 EUR Fournisseur 0001007872 FEDERAL EXPRESS INTERNATIONAL FRANC E 125 AVENUE LOUIS ROCHE F 92230 GENNEVILLIERS Exception Aucune r glement 0013 Z900 704000174 XF 12 12 2006 15 01 2007 001V 31 0013 Z900 704000223 XF 12 10 2006 16 01 2007 001V 31 E SA 25 AVENUE DE LA BALTIQUE ZI DE COUR F 91140 VILLEBON SUR YVETTE Aucune r glement Z900 704000024 11 12 2006 10 01 2007 001V 31 260 49 Z900 704000025 07 12 2006 10 01 2007 001V 31 2 635 69 2900 704000040 08 12 2006 10 01 2007 001V 31 1 200 78 Z900 704000089 06 12 2006 12 01 2007 001V 31 6 234 15 Foumisseur 000102672 Soci t OZYME 10 RUE AMPERE PARC TECHNOLOGIQUE F 78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX Aucune ement Z900 704000014 XF 07 12 2006 09 01 2007 001V 31 62 19
12. Adresse El http Ibhpep dsi cors Fr S2000firifportal Y OK 00777077 A na stc Environnement utilisateur ECC Environnement utilisateur ECC SAP Business Workplace Historique Retour Suivant E NOA Havigation sur la page Pilotage sorties info concernant ordre D 10541 s ble PE5 Menu 4 4 Bau de jobs ne Afficher valeurs de contr le Num ro 0000010541 Atfichage d ordres spool imitul Proposition as Palements G rer les donn es utilisateur Nom LISTIS PDF utilisat _NNO Syst melMandant PES 1 500 Cr 17 01 2007 10 50 Nombre de pages 15 Modif 17 01 2007 j 11 09 ARTE Airibuis dition AMibuts Tee Unit de sortie PDF Imprim frontend AE v Mise en forme DAA T5 ABAF minimum 65 lignes avec nombre de colonne Type de document Destinataire _NNO Service MOY1300 Date suppression 25 01 2007 Autorisation La mise en forme par d faut peut tre modifi e El ments G n raux Page 55 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 2 SAP Business Workplace SAP Enterprise Portal 6 0 Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils A Q Pr c dente Lx a A P Rechercher HZ Favoris B E a w E ol 3 Adresse amp http fbhpep dsi cnrs fr 52000 irj portal Y OK
13. Cat gorie de recette a Li Cat mmrie de recette UIE elal JAAA Un message vous informe de la cr ation du document pour l envoi Lil Le document a t cr Il faut maintenant saisir le texte d accompagnement de votre message et choisir les destinataires concern s L tat se trouve en pi ce jointe du document cr Envoyer avec note L Titre Pr vision et ex cution des recettes Mote pour le destinataire d FAES Exemple d envoi d tat par mail en utilsant le SENP Destinat El ad E ad El ad E aC El Pour choisir des destinataires votre message vous pouvez utiliser l aide sur les entr es possible Matchcode en cliquant sur le champ destinataire puis sur le bouton Matchcode _ Destinataire Ame E El ments G n raux Page 66 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Saisissez ensuite un nom complet ou partiel pr c d et ou suivi du caract re LE S lection utilisat internes O Listes de diffusion O Adresses externes O Adresses et util internes Partenaire Rech PB Si le destinataire est trouv il est automatiquement repris dans la liste Y oia A Renouvelez l op ration si n cessaire Plusieurs options d envoi sont disponibles Lorsque l option d envoi E est coch e le document est envoy en express Le destinataire est imm diatement inform de la r ception d un
14. Un tat peut poss der plusieurs variantes diff rentes chacune fournissant un certain type d informations Un tat fournisseur peut par exemple avoir une variante pour les fournisseurs r gionaux et une autre pour les fournisseurs nationaux Au lieu de saisir les m mes valeurs dans les zones de saisie des crit res de s lection chaque fois que vous ex cutez un tat vous pouvez les saisir une fois puis les sauvegarder en tant que variante La prochaine fois que vous ex cutez l tat il vous suffit de saisir le nom de la variante et les crit res de s lection seront d j compl t s Pour ex cuter certains tats vous devez utiliser une variante Dans ce cas un message syst me vous y invite Bien que l utilisation de variantes ou de crit res de s lection ne soit pas toujours obligatoire il est recommand d y avoir recours lorsque c est possible Les listes obtenues sont plus courtes et le syst me les traite plus rapidement Pour enregistrer une variante Saisissez les valeurs enregistrer dans les zones de crit res de s lection de votre tat Sauvegarder comme variante Retour Interrompre Syst me a S lections gestion de projets Profil BO 000000000001 r Projet 20000 O feo e El ment d OTF gt Crit res suppl m pour l ments d OTP Miveau 1 gg Mise en forme CNRS STATUT Utiliser le bouton Sauvegarder comme variante L cran des attributs de variante s
15. l ments d une liste ngi Permet de d velopper le d tail d un poste ou d une ent te Permet de r duire le poste ou l ent te d un mouvement Permet de d acc der aux onglets relatif a cette pi ce O E el lol El e KI Permet de supprimer un objet ligne par ex apr s l avoir s lectionn H E E Permet de trier tri par ordre croissant et tri par ordre d croissant Depuis la mont e de socle technique 2014 il est noter que le bouton Import de fichier El a disparu 3 2 1 7 Les zones obligatoires Les zones de saisie obligatoire apparaissent avec une toile En voici un exemple 3 2 2 Zones d aide et de recherche 3 2 2 1 L aide contextuelle F1 L aide contextuelle du standard SAP est accessible depuis la barre de menu ou directement via la touche de fonction F1 Activer Rechercher Aide F1 S El ments G n raux Page 23 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Utilisez l aide contextuelle pour obtenir des informations sur des zones des menus des fonctions et des messages Il suffit pour cela de s lectionner un l ment en cliquant dessus puis d activer l aide contextuelle via la barre de menu Systeme gt Aide ou la touche F1 D signation Ce code vous indique la d signation de cet article El ments G n raux Page 24 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 2 2 2 Aide sur les
16. penses Recettes Comptabilit Budget _ Engagement individuel Comptabilit analytique Environnement utilisateur SAP Business Workplace Historique Retour Suivant Havigation sur la page Business Workplace de DRO2 SFC Affichage jobs utilizateur Afficher valeurs de contr le or g Poste DROZSFE o Affichage d ordres spool e Fo Arriv e r G rer les donn es utilisateur k en Bus ness Workplace t BrRessoumission t Classeur personnel e Classeur g n ral t Abonnements O Corbeille M Corbeille g n rale Pour v rifier la pr sence de nouveaux messages ouvrez l arborescence du dossier Arriv e en cliquant sur le petit triangle noir gauche de son ic ne puis cliquez sur documents non lus El ments G n raux Page 63 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 2 zones sont a distinguer dans votre poste de travail SBWP SAP Business Workplace Historique Business Workplace de DRO2 SFC Menu 4 Retour Interrompre Syst me 4 Daal eee a 10 28 0 1212 0 8 els ele 6 ajen Documents non lus 56 A rv rre Jr per Tregute Te JR be 8 B Un ou plusieurs paiement ont O epot 14220060 A Bo te de F Une proposition de paiements e exploit 11 12 2006 4 r ception E FE Aucun paiement n a t mis exploit 16 11 2006 4 Es Aucune proposition de paiement exploit 16 11 2006 4 DD part Es Aucun paiement n a 15 11 2
17. 4 Janvier 2015 El ments G n raux BFC E Manuel d utilisation Affichage des listes de demandes d achat U ee rerne Sismo anar demande dasna Donn es Liste Traiter b Saut b Environnement Cr er mode supprimer mode 16 01 2010 L07362 NR z 1 Valeurs utilisateur 19 02 2010 17235 C SErTVICES E 305 B522 1002479957 0001 Utilitaires 04 02 2010 L07401 jji NE ZNB Imprimer Ctri P L a Services objet Rechercher Ctri F D een a Classement dans Office Mes objets NR ZNB O Ordres spool utilisateur Envoyer 1002479992 0001 Y0bs utilisateur Intitul de liste Fichier local NR ZNB Message rapide 19 02 2010 17338 L Statut 305 E612 1002479992 0002 Fin de session 01 04 2010 L07445 0905 ET TA FR TA 1 au Bg Ai a A rg ai rir Sp cifiez le type de format externe Sauved liste ds fichier Quel format de liste sauvegarder O non converti Calcul avec tableur O Rich Text Format O Format HTML Indiquez le r pertoire de sauvegarde ainsi que le nom du fichier a g n rer Par d faut le r pertoire propos est C Documents and settings nom de l utilisateur R pertoire CiDocuments and settingsiEmilien GRANDIMES documentsis ua Morn fich Chiffrmt G n rer Remplacer Etendre 2 Vous pouvez sp cifier un autre r pertoire en cliquant sur le bouton Matchcode de la zone de saisie r pertoire une fen tre d exploration appara t
18. BFC E requiert la saisie de nombreuses valeurs dans des zones de saisie La plupart de ces valeurs concernent les structures organisationnelles et sont connues en fonction des autorisations de chaque utilisateur Afin d viter des saisies r p titives il est possible d enregistrer et de modifier ces valeurs dans des ID de param tre Organisation d achat Canal de distribution Organisation commerciale Secteur d activit Domaine d activit sont pr enregistr es pour chaque O Par d faut des D de param tre concernant les valeurs Soci t utilisateur L exemple qui suit illustre comment enregistrer une D de param tre et au besoin comment la modifier El ments G n raux Page 34 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Cr er une commande client cran initial Menu IF Retour Interrompre Syst me 4 e o a a o a a e a e a a o e a e a o a a a a a a e a a a a Garana ne y Vous souhaitez mettre la valeur 0014 car vous travaillez sur les donn es de la DR Midi Pyr n es Type commande client Donn es d organisation Organis commerciale Caral distribution secteur d activit Agence commerciale Groupe de vendeurs S lectionner en cliquant dessus la zone de saisie de la valeur enregistrer en puis faite appel l aide contextuelle Touche de fonction F1 ou menu aide D La
19. Doter le CNRS de r f rentiels communs afin de mieux structurer les informations n cessaires au pilotage de ses activit s pour l ensemble des acteurs afin d optimiser l utilisation des ressources e Renforcer la qualit comptable en tendant la port e et la fiabilit de la comptabilit patrimoniale e Renouveler la pratique des contr les en faisant porter ceux ci sur les actes de gestion sensibles g n rateurs de risques e B n ficier d un syst me d information adaptable aux volutions de la r glementation de l organisation du CNRS et des modalit s de financement de la recherche La modernisation de la gestion administrative comptable et financi re du CNRS s articule autour de quatre axes e La modernisation des comptabilit s budg taire et g n rale ainsi que la mise en uvre d une comptabilit analytique qui impose la qualit des informations agr g es et restitu es par BFC Etablissement Dans cette m me perspective la comptabilit tenue contribuera la connaissance des engagements pluri annuels du CNRS des co ts des activit s de recherche et d appui la recherche ainsi qu au suivi de la destination de la d pense e La mise en place de r f rentiels partag s structures fournisseurs des fins de rationalisation et d am lioration de la qualit des donn es ainsi que l int gration des diff rentes donn es de gestion dans le PGI permettent d accro tre les fonctionnalit s de reporting et l
20. Foumisseur 0001026651 Soci t APPLERA FRANCE SA 25 AVENUE DE LA BALTIQUE ZI DE COUR F 91140 VILLEBON SUR YVETTE Exception Aucune r glement 0013 Z900 704000024 11 12 2006 10 01 2007 260 49 260 49 0013 Z900 704000025 07 12 2006 10 01 2007 2 635 69 2 635 69 0013 Z900 704000040 08 12 2006 10 01 2007 1 200 78 1 200 78 0013 Z900 704000089 06 12 2006 12 01 2007 6 234 15 6 234 15 Foumisseur 000102672 Soci t OZYME 10 RUE AMPERE PARC TECHNOLOGIQUE F 78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX Exception Aucune r glement 0013 Z900 704000014 XF 07 12 2006 09 01 2007 62 19 62 19 0013 Z900 704000239 XF 07 12 2006 16 01 2007 1 414 53 1 414 53 ARTE CEST ANN1N9ET797 v a 279 x 209 9 mm j gt u LU pr IA a 1 sur 15 i Q o AH H LILI E Termin 8 0 internet demarrer O Boite de r C2 2 Micros AA Intern SAP Lo EY BFC Annu FR SJ OB La liste est dit e avec le format X 65 132 Exemple de diff rences entre 2 formats d dition A https swd p bfc dsi cnrs fr sap bc bsp sap frontend_print poll_front_request htm 45AD4930B7ED Microsoft Internet Explorer 3 https Iswd p bfc dsi cors frisaplbcibspiseplfrontend_print poll_front_request htm 9A0DADA578EF Microsoft Internet Explorer 2 Fichier Edition Affichage Favoris Outils Fidis Edition Affichage Favoris Oub Q Pr c dente X Q x E JO Rechercher Se Favoris E 2 D les a 3 Q rriciderto Q Lx CA JO recta De Favoris e EN gt Fa la a 3
21. dans laquelle vous pouvez choisir le r pertoire de sauvegarde ainsi que le nom du fichier a g n rer Le champ Chiffrmt permet lors de l export d un fichier de le convertir dans un langage informatique particulier Par d faut ce champ n est pas rempli Il doit tre laiss vide Page 31 sur 73 El ments G n raux Janvier 2015 Version 3 4 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Enregistrer dans E _Exemples pour Manuel Utilisate Y LA ft cal Wz Hom de fichier Export Listelxis Fichiers du type Fichiers EXCEL AL5 el Enregistrer l Annuler Cliquez sur Enregistrer vos modifications sont prises en compte demandes d achat R pertoire Mom fich Chiffrmi Cliquez sur G n rer Le message suivant indique que la proc dure s est d roul e correctement bi 24 370 octets transf r s Le fichier a t g n r l emplacement sp cifi El ments G n raux Page 32 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Dossiers E Y Poste de travail El e Disque local C1 ma 27 fbasha1f3796304FP56baccab10 242b 5 Agnes 5 compaq O Cpaqapps E 5 Documents and Settings LD Administrateur 5 agnes cung L All Users E CA antoine bilaude Cr _Exemples pour Manuel Utilisateurs 3 2 4 Donn es utilisateurs 3 2 4 1 Codifications majeures ELEMENTS Soci t P rim tre analytique et P rim tre financier Plan de
22. de sauvegarde ainsi que le nom du fichier a g n rer Attention de bien conserver l extension pdf qui vous est propos e El ments G n raux Page 52 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Environnement utilisateur ECC Budget Environnement utilisateur ECC Transfert en local Havigation sur la page SAP Business Workplace Affichage jobs utilisateur Ma musique Afficher valeurs de contr le CI Mes eBooks Affichage d ordres spool C Mes images G rer les donn es utilisateur G CF 76942 ransfert en local Y CF 77869 Y CF 77952 Une fois la cible renseign e cliquez sur Extcute Nom de fichier Fichiers du type transfert Le fichier transf r est Le fichier a t d plac sur le poste client sous Vous retrouverez l tat dans le r pertoire que vous avez indiqu si vous souhaitez l imprimer utilisez T l charger fichier Menu a depo Y CF 77986 Y CF 78117 Y CF 78404 Y CF 78456 Y CF 78473 Y CF 78525 Wa FA OvYSIeme a SDEL pdf C Documents and ettings sarah deleris Mes documents les fonctions d impression de l application Adobe Reader Y Adobe Reader Test pdf Y CF 78530 Y CF 78833 Y CF 78867 Y CF 78945 CF 79004 Y CF 79021 El ments G n raux ES m Enregistrer dans E Mes documents T al El E Tous les fichiers Enregistrer Annuler Historique Ret un me
23. des informations par exemple une liste ou l aide en ligne il arrive que la fen tre ne soit pas suffisamment grande pour contenir toutes les informations disponibles As a ii LESA E SADO Adresse Code Inraison finale E x Barre de d filement Verticale 25140 2900 2900 0001 0001 Jigi 101 k 15188 X z900 2400 0001 0001 130 130 Centre 46 A 900 Z900 0001 0001 184 194 Instity 35409 X Z900 800 0001 0001 198 1198 Centri FF 25410 x 2900 900 0001 0001 227 227 Gen r 25411 pa 900 Z900 0001 0001 165 165 Centri 24523 A 300 23900 0001 0001 doi 382 Labo a 44534 E 900 2900 0001 0001 383 283 Mond a 15141 x ann Fanii 0001 0001 384 384 Labni Barre de d filement Horizontale add ate ali 0001 0001 437 432 metbu i 25198 x z300 Z900 0001 0001 437 437 Omar 25416 X z900 7900 0001 0001 dd 442 R gul 24511 x 2900 400 00017 0001 476 d a Trang 25197 A 2900 2900 0001 0001 439 499 Prisit rl i Pour consulter les autres informations utilisez les barres de d filement Pour vous d placer e vers le haut et vers le bas utilisez la barre de d filement verticale e vers la gauche et vers la droite utilisez la barre de d filement horizontale Proc dure Pour vous d placer Vous devez d une page vers le haut ou vers le bas cliquer au dessus ou en dessous du curseur dans la barre de d filement verticale d une largeur de page vers la gauche ou vers cliquer gauche o
24. diatement et les donn es sont imprim es Si vous voulez m moriser les donn es temporairement ne s lectionnez pas la fonction mpression imm diate Vous pouvez afficher l ordre d impression ordre spool sauvegard temporairement dans le pilotage des sorties et l imprimer ult rieurement Pour afficher un tat et ou l imprimer sur votre imprimante locale cliquez sur l ic ne ou utilisez les chemins de menus disponibles en fonction de la transaction en cours G n ralement Menu gt Liste gt Imprimer ou Syst me gt Imprimer JEE Proposition de Paiements TETINE D e3 pr Aide F1 Traiter l Saut i Terminer Chift E 2 a D placer i Syst me h Aide Envoyer Fournisseur E Supprimer Shif F 14 BIS RUE LE Terminer Shift F3 APN SELTAT F 3 2 6 1 1 Pour les tats inf rieurs 100 pages La fen tre Imprimer la liste ALV s ouvre le Imprimer liste ALY Unit de sortie CN o Mbre d exemplaires 1 Nombre de pages y ei Imprimer tout O Imprimer de la page V rifiez que le param tre de l unit de sortie est bien PDF El ments G n raux Page 49 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Si vous cliquez sur LEtOBM TeS vous pouvez modifier les param tres d impression e Propri t s de l ordre spool Propri t s g n rales Womentimpr Mise en forme 0 Edition t EJ Ordre spool b F
25. entr es possibles pour une zone Si vous n tes pas s r des entr es valides pour une zone de saisie certaines d entre elles vous permettent de consulter une liste des valeurs possibles Pour savoir si ce type de listes est disponible pour une zone de saisie positionnez le curseur dessus Si des entr es possibles existent pour cette zone un ic ne d entr e possible ou Matchcode appara t droite r y ll A E Vous pouvez acc der laide via le bouton Matchcode droite de la zone de saisie ou directement via la touche de fonction F4 Organisation achats E L aide la recherche se pr sente soit directement sous la forme de liste de r sultat soit sous forme de crit res de recherche disponibles pour la zone cr Aide la recherche Criteres de recherche E Es R sultats de la TEEME OrgA D signat org achats PA paor Pans B 0003 lle de France Est 0004 lle de France Sud 0005 lle de France D amp N 0006 Centre Est Il est not que l apparence de ces crans a chang avec la mont e de socle technique octobre 2014 notamment avec une pr sentation sous forme d onglets Afficher fournisseur cran de s lection D limiter plage de valeurs S lect multiple pour Localit Fournisseur Soci t 4 _ A Fournisseurs par identifiant I Fournisseurs par pays soci t 19 CI 8 Organisation achal Crit re recherche Lo S lectionner intervalles Exclure valeurs ind
26. et de la barre de menu BFC El ments G n raux Page 20 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux La barre d tat bi Impossible de reprendre l objet s lectionn RES 310 Sula E La barre d tat fourni des informations g n rales sur le syst me SAP et l application ou la transaction que vous ex cutez Les messages systeme s affichent a gauche de la barre d tat Si vous cliquez sur la barre d tat lorsqu elle affiche un message vous obtenez des informations suppl mentaires sur ce message Geral lala Impossible de reprendre l objet s lectionn N message MIGOD1 9 Diagnostic Ce message peut avoir diff rentes causes e L objet s lectionn est d un autre type commande document article r servation etc que les postes d j saisis e Vous ne pouvez pas cr er actuellement de document ex s lection d un document article si la transaction est ex cut e en mode Annuler document article et si le syst me a d j lu un document La nature des messages affich s par la barre d tat est repr sent e par trois types d ic nes identifie des messages d erreur H Identifie des messages d information Identifie des messages d avertissement El ments G n raux Page 21 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 2 1 5 Les Barres de d filement ou ascenseurs Lorsque vous consultez
27. fen tre d aide contextuelle s ouvre es eslora jalea M sinnastrnn Cliquer sur l ic ne Une fen tre d information technique appara t e Information technique Ex Donn es dynpro Nom de progr SAPMY45A Num ro d cran 0101 Donn es GUI Nom de progr SAPMV45B Statut AD Donn es zone Nom de la table VBAK Nom de zone VKORG El ment donn es WKORG ID de param tre D signation de zone pour batch input Zone dynpro VBAK VKORG Naviguer x Noter le nom de FID de param tre puis lancer la transaction SU3 ou utiliser le chemin portail Environnement utilisateur G rer les donn es utilisateur El ments G n raux Page 35 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Acc s simplifi aux menus menu Qsua Sss me we Dans la gestion des valeurs propres l utilisateur choisir l onglet param tres Gestion des valeurs propres l utilisateur Menua Sauvegarder Retour Interrompre Syst me a mot de passe _5FC_DRO2 Derni re modif EXPLOIT 27 11 2006 06 34 33 Statut Sauved Adresse Constant Param tres a _ ID param tre Val param tre Description synth a ese 19000 P rim tre analtique GRE AAA A Report writer Interactive Settings in the Edition G RW DOCUMENT_TYP LS FR R Office Integration Document Type i FHF ZSAF101 Budg tisa
28. fribfc portail documentation documentation htm Site de la DFI L Site de Ll ACP Annuaires CENTRE HATESAAL DE LA RECHERCHE SENTEI Lespace de documentation de BFC r A LJ Budget Finances et Comptabilit y p E gt eN j Imprimer Documentation Les actualit s de la documentation 02 03 07 L espace documentation a t revisit pour offrir une meilleure convivialit et regrouper dans un espace unique les manuels utilisateurs mode op ratoire le glossaire les FAG un espace surla gestion des autorisations un lien vers les sites de l ACP et de la DFI 06 0307 Nouvelle version en ligne du document Annexe Traitement des rejets vers lab fajouts de codes rejets T l charger ER 04 01 07 Manuels utilisateurs BFC modes op ratoires l ments g n raux jer 02 07 07 Eudget 0204 07 D penses Tome 1 r f rentiels ger 02 01 07 D penses Tome 2 engagement et prise en P charge T l charger 41 0 0201 07 3 2 3 Exporter une liste Les listes sont utilis es pour pr senter des donn es hi rarchiques Dans BFC E les listes pr sentent les r sultats e des tais e des recherches e des requ tes pour les entr es possibles dans certains cas Pour sauvegarder une liste dans un format de fichier externe tel qu un tableur Microsoft Excel ou une page HTML s lectionnez Syst me gt Liste gt sauvegarder gt Fichier local El ments G n raux Page 30 sur 73 Version 3
29. outil de helpdesk CustomerFirst e En cas de probl me bloquant apr s avoir interrog le support sur site en amont via un n de t l phone d di 05 62 24 22 22 4 2 Le formulaire d assistance Le formulaire d assistance est accessible depuis le bandeau BFC al Assistance Doc unentation Fin de session Le formulaire s ouvre dans une nouvelle fen tre de votre navigateur El ments G n raux Page 69 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Le CNRS Accueil DSI Annuaires y Mots Clefs CNRS a Web assistance Nouvelle question Questions r centes je i Imprimer Y FAQ E Hous contacter Aide Nouvelle question Unit DSI Contact Thomazeau Jacques Afficher Modifier mes coordonn es Produit BFC Module EPT flux m tier compta Description Pour faciliter la r solution de votre probl me merci d indiquer ci dessous le code utilisateur et le code transaction en compl ment de la description de l erreur Code utilisateur Code transaction Voulez vous joindre un fichier O oui Non Pour faciliter la r solution des probl mes rencontr s des informations cl s sont fournir 1 Le module domaine concern choisir dans une liste d roulante du formulaire 2 Le code utilisateur 3 Le code transaction 4 Les l ments relatifs aux autorisations si le message est li un probl me d autorisation 4 2 1 Dom
30. portail ils structurent la navigation Lorsqu un r le est affect un utilisateur le menu correspondant ce r le est affich lorsque l utilisateur se connecte au syst me Gr ce aux r les l utilisateur acc dera et trouvera plus facilement les transactions les tats et les donn es sur lesquels il travaille quotidiennement L int grit des donn es de gestion est galement garantie par l affectation des r les Le syst me g n re des profils d autorisation qui limitent les activit s des utilisateurs dans l application BFC E en fonction des activit s d finies pour les r les 3 1 5 D connexion en fin de session A l issue de la session l utilisateur ayant achev ses travaux doit sortir de l application BFC en utilisant l option Fin de session du bandeau BFC Assistance Un message demande l utilisateur de confirmer son souhait de quitter l espace de travail 3 SAP Enterprise Portal 6 0 Dialogue de page x i Fin de la session Y http bheep dsi cors Fr A Internet El ments G n raux Page 13 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Valider la fin de session n entra ne pas l enregistrement automatique des donn es non sauvegard es En cons quence il est important de s tre assur que les travaux sont achev s avant de confirmer la sortie de l application Il est fortement d conseill d utiliser l option fin de session du menu SAP pour quitt
31. 006 4 e Documents E Aucune proposition d Fen tre 15 11 2006 4 Workflows lanc s 4 Aucun paiement n a 14 11 2006 4 r E Es Aucun paiementna Contenu D vvo F Aucune proposition d 14 11 2006 4 vd Bo te d envoi F Aucun paiement n a dossier 13 11 2006 4 Ress Aucune proposition di S lectionn 13 11 2006 4 Clas Et E Aucun paiement n a 10 11 2006 4 cg Clas 4 Aucune proposition de paiemen explo 10 11 2006 4 k Abo Dossiers gt B ERA gt Es Aucun paiement n a ete mis exploit 09 11 2006 4 A Corb E Aucune proposition de paiement exploit 09 11 2006 4 Corb Es Aucun paiement n a t mis exploit 08 11 2006 4 4 E gt Aucune proposition de paiement exploit 08 11 2006 4 Dossiers Les dossiers de votre poste de travail sont dispos s en structure arborescente en cliquant sur un dossier le contenu de celui ci appara t Dans votre dossier Arriv e bo te de r ception vous trouverez la liste des documents que vous avez re us et que vous n avez pas encore lus ainsi que les documents lus et archiv s De la m me mani re vous trouverez dans le dossier d part bo te d envoi tous les documents que vous avez envoy s vers d autres utilisateurs Fen tre de contenu L ensemble des documents ou objets contenu dans le dossier s lectionn y appara t sous forme de liste En double cliquant sur une ligne vous affichez le contenu de l l ment dans une nouvelle fen tre Afficher document Un ou plusieur
32. 014 Paris 22 rue d Athenes 75009 Paris Ecotron Campus Baillarguet 34980 Montferrier sur L 146 rue L o Saignat 33076 Bordeaux Locaux Administratifs Campus Belin 16 Avenue E Locaux Administratifs 16 Avenue Edouard Belin Locaux Administratifs 16 Avenue Edouard Belin Locaux Administratifs 16 Avenue Edouard Belin Locaux Administratifs 16 Avenue Edouard Belin Restauration et Locaux Sociaux 16 Av E Belin IBGC 1 Rue Camille Saint Saens 33077 BORDEAUX Ce BATIMENT M2C 24 RUE DES TILLEULS CAEN CCIN2P3 29 Bd du 11 Novembre 1918 69100 VILLEURB EXTENSION DELEGATION AQUITAINE LIMOUSIN ESPLANADE EXTENSION CARGESE CERDI 65 Boulevard F Mitterrand BP 320 63009 CLER Chalet Route de Praz Chamonix 67 Chemin du Bel Le Clos de l ours LD Les Grandes Pi ces 74000 CH Service m dical Campus Cronenbourg 23 rue du Garage 23 rue du Loess Campus Cronenbourg 10Z002 IPHC ANCIEN IRES Campus de Cronenbourg IPHC Bat 25 10A038 INESS Campus Cronenbourg 23 Rue du Loe 10A001 Administration 23 Rue du Loess 67037 ST BIBLIOTHEQUE 23 RUE DU LOESS 67000 STRASBOURG 10A060 IPHC DEPE 23 Rue du Loess BP28 67037 STR eZ SE ae AN LD LEE 9 Pour rechercher une valuer dans la liste ici recherche d un num ro de regroupement cliquer sur l ic ne de recherche Saisir la valeur recherch e et cliquer une nouvelle fois sur l ic ne de recherche Rechercher Rechercher EE x partir de cette ligne uniquement
33. 3 2 4 3 Activation D sactivation de la saisie semi automatique Cette nouvelle fonctionnalit permet de m moriser les derni res saisies effectu es sur certains champs de certaines transactions Son activation peut s av rer pratique lors de la saisie r p titive de donn es le syst me sugg re alors automatiquement les entr es les plus r centes Pour activer cette fonctionnalit ouvrir le menu Outils gt Options Internet gt Onglet Contenu gt Param tres de la section Saisie Semi automatique de votre navigateur Internet Explorer et cocher la case correspondant Formulaires Param tres de la saisie semi automatique m om La saisie semi automatique r pertorie les correspondances possibles partir des entr es que vous avez d j tap es ou visit es Utiliser la saisie semi automatique pour les 4 Barre d adresses 4 Historique de navigation W Favoris C Flux 41 Utiliser Windows Search pour obtenir de meilleurs r sultats V Noms d utilisateur et mots de passe sur les formulaires Me demander avant d enregistrer les mots de passe Valider en cliquant sur OK Cette option peut tre d sactiv e a tout instant en d cochant l option Formulaires El ments G n raux Page 37 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 2 4 4 Les Variantes Les variantes d tat constituent des groupes de crit res de s lection sauvegard s
34. 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Tenue de la Tenue de la comptabilit comptabilit g n rale Tenue de la comptabilit mati re Modification prise en charge Recettes Al Inventaire et gestion m patrimoniale Commande client Facture client Prise en charge a Edition bordereau i Recouvrement CT Gestion des contrats OIP paa das Pr Gestion financi re Gestion financi re budg tisation I des contrats des OIP ES S MAJ des r f rentiels Mise en oeuvre du budget Suivi analytiqu CO TL Compte financier S O YN d O d Lo Dd gt oO Cl ture de fin d exercice I I I I Xlab Prise en charge I l l l l l l l l l x x engagement Service fait Facture i P Bon payer R glement l E J l gt E EA l Prise en charge Opposition retenues y Xlab proc dures collectives O Traitements des op rations l Ordre de Liquidation Modification prise D penses de fin de l TM mission mission en charge MM gestion I tiers I Budget A P db El ments G n raux Page 10 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 1 Connexion et d connexion 3 1 1 Pr liminaire Pour acc der BFC vous devez avoir un certificat personnel install avec un niveau de s curit lev le niveau de s curit lev n cess
35. El ments G n raux Page 19 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Les menus sont d roulants ce qui signifie que lorsque vous s lectionnez une rubrique de menu des options suppl mentaires apparaissent Interrompre Cr er Ctri F11 Traiter Modifier Ctrl F10 Saut Affiche Environnement Syst me Aide Actions sur l objet en cours de traitement acc s Annuler Ctri Shift F9 direct a d autres crans de la transaction en 1 Traiter ch fact Shift F8 cours Le LA LA N pi ce Soci t E Exercice compt R f rence Editer Recherche Terminer Shift F3 Retour inenompre Syst me 2 Modifier Actions sur la navigation et le fonctionnement de la transaction acc s l aide en ligne SITES Terminer Her Annuler Postes de facture Autre s a Modifier Ctri F10 Autre s menus disponibles pour cette Annuler Ctr Shift F 9 Svnth se des postes de facture F5 transaction Synth se gestion comptable FE Comptes de produits shift F1 1 Afficher flux de documents Ctrl F 1 Lors de la navigation dans les crans BFC n utilisez pas les boutons pr c dent et suivant du navigateur Web Internet Explorer D DC Utilisez exclusivement les fonctions de navigation de la barre de menu SAP
36. T 4 B t 6 du LAPP ANNECY LE VIEUX 74 TRAVAUX LABO LEST AIX EN PROVENCE IAP 98 bis bd Arago 75014 Paris ECOTRON CAMPUS BAILLARGUET 34980 Montferrier sur L Locaux Administratifs 16 Avenue Edouard Belin DR Locaux Administratifs 16 Avenue Edouard Belin DR Locaux Administratifs 16 Avenue Edouard Belin DR Locaux Administratifs 16 Avenue Edouard Belin DR Restauration et Locaux Sociaux 16 Av E Belin FEMTO 32 AV DE L OBSERVATOIRE 25000 BESANCON CRPP AVENUE DU DOCTEUR SCHWEITZER 33600 PESSAC TRAVAUX AMENAGEMENT IBL El ments G n raux Version 3 4 El ments G n raux Page 28 sur 73 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux La valeur s lectionn e est entour e en rouge Cliquer alors sur la coche F2 Origine Nature de Sortie Crit re de tri 3 Destination du Bien Cat immo d origine Nature de l entr e Nregrpnt immobilis La valeur est reprise dans l immobilisation 3 2 2 3 La documentation en ligne Les manuels utilisateurs BFC sont accessibles en ligne gr ce au lien documentation dans le bandeau BFC Assistance Fin de session BFC Apr s avoir cliqu sur ce lien une nouvelle fen tre s ouvre dans votre navigateur avec un acc s direct la page de l intranet du CNRS d di la documentation des applications El ments G n raux Page 29 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Adresse El http han dsi cnrs
37. TIS LOCL ZBFCFIOU WF_ WF EAI 17 01 2007 11 05 En att LISTIS LOCL ZBFCFIOU WF_ WF EAI 17 01 2007 11 05 En att LISTIS LOCL ZBFCHROU WF_ WF EAI 17 01 2007 11 03 En att LISTIS LOCL ZBFCFIOU WF_ _CCOUI 17 01 2007 11 03 LISTIS PDF SAPMPS6T_ CC _DKO 17 01 2007 11 00 LISTIS PDF SAPMPS56T_ DK EXPLOIT 17 01 2007 11 00 En att LISTIS LOCL RSUSROOO EXP _BMAI 17 01 2007 10 58 Termin LISTIS PDF RPSISSELO BM EXPLOIT 17 01 2007 10 54 En att LISTIS LOCL ZBFCMMOU_MES WF EAI 17 01 2007 10 52 En att LISTIS LOCL ZBFCFIOU WF_ WF EAI 17 01 2007 10 51 En att _HFEL 17 01 2007 10 50 EXPLOIT 17 01 2007 10 50 En att LIST1S LOCL ZBFCFIOU WF_ 4FM ZFBUDGET Etat de budget LIST1S LOCL ZBFCMMOU MES Proposition de Paiements LIST1S LOCL ZBFCMMOU MES LIST1IS LOCL ZBFCHROU WF_ LIST1S LOCL ZBFCHROD_WF_ LIST1S LOCL ZBFCMMOU MES LIST1IS LOCL ZBFCFIOU WF_ LIST1S LOCL ZBFCFIOU WF_ ru J o e 15 o o J er o in RERO9OrrpAAJPRARROPRONN PR PRRPFRNO EXPLOIT 17 01 2007 10 49 En att WF EAI 17 01 2007 10 49 En att WF_EAI 17 01 2007 10 49 En att EXPLOIT 17 01 2007 10 47 En att WF EAI 17 01 2007 10 45 En att WF_EAI 17 01 2007 10 45 En att OOOOOOOOOOOOOOOOOnn su Double cliquez sur l tat relancer 3 SAP Business Workplace SAP Enterprise Portal 6 0 Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils Ed Q Pr c dente v QC x Ej CA yo Rechercher Se Favoris 2 z N wj l Pel 3
38. Version 3 4 Description Toute la gestion budg taire est effectu e dans cette composante Cela comprend la mise en place du budget les transferts les contr les de disponibilit s l ex cution budg taire selon le NCBC l exception de la pr paration budg taire Toute la cha ne achats est g r e dans cette composante de la demande d achat la facturation Cette gestion couvre l ensemble du processus de gestion administrative d un d placement demande de d placement ordre de mission r servation note de frais en tenant compte des r gles de l administration fran aise Le processus des ventes inclus dans cette partie comporte une gestion des documents de ventes devis contrat commandes la gestion des livraisons et la facturation Toute la comptabilit g n rale est regroup e dans cette partie Cette partie concerne les comptabilit s fournisseur et client C est une dimension de la comptabilit g n rale Fl Elle contient les donn es comptables de tous les tiers et permet de g rer le suivi et le contr le de tous les comptes tiers Nom technique EA PS Enterprise Add on Public Sector MM Material Management FI TM Travel Management SD Sales and Distribution FI GL Financial General Ledger FI AP Accounts Payable FI AR Accounts Receivable Page 8 sur 73 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Description Nom technique Ou
39. a pertinence des informations de pilotage e La r novation des r gles de gestion elle se traduit dans BFC Etablissement par un allegement et la d mat rialisation de certaines proc dures ll s agit notamment sous un angle organisationnel de la suppression des mandats de paiement et des titres de recettes de la promotion des cartes achat et log e ou du nouveau traitement des frais de mission Certaines sont d j exp riment es depuis 2005 e La rationalisation des dispositifs de contr le elle permet de d finir de nouvelles cha nes de contr le et de nouvelles responsabilit s dans BFC Etablissement ainsi que les outils d audit garantissant leur efficacit Elle implique galement la mise disposition d outils de Contr le Motiv et Optimis de la D pense CMOD dans la lign e des exp rimentations qui se d roulent depuis 2005 adaptant le contr le de la d pense aux risques et enjeux dont elle est porteuse pour le CNRS et ses agents El ments G n raux Page 6 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Ces axes constituent les principes directeurs de la conception r alis e pour BFC Etablissement et s appliquent sur le p rim tre fonctionnel couvert par le projet incluant ses liaisons inter applicatives avec Xlab ou SIRH par exemple El ments G n raux Page 7 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 2 P rim tre fonctionnel c
40. affiche El ments G n raux Page 38 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Attributs de variante menu 2 4 sanegaraor Retour nterrompre Mom variante CR OO AI Signific Exemple pour documentation L Four traitement en arr pl ugt Prot ger variante _ Afich ugt dans catal Donnez un nom du type DRXX _IDSAP n d incr ment la variante ainsi qu une d signation significative puis sauvegardez Lil Variante DROOL ABI sauvegard e modifi e par n importe quel utilisateur Il est recommand d activer la O Si la case Prot ger variante n est pas coch e la variante peut tre protection pour que seul le cr ateur de la variante puisse la modifier Toutes les variantes ne respectant pas la r gle de nommage DRXX _IDSAP n d incr ment seront supprim es de BFC E El ments G n raux Page 39 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Pour utiliser une variante sauvegard e Suivre le chemin de menu Saut gt Variantes gt Acc der a Syst me info des projets cran initial El ments OTP Menu Sauvegardercommevartante Retour interrompre Syst me 4 exe Programme on de projets Profil BD 000000000001 F Traiter Afficher Variables utilisateur Supprimer Syst me Aide Sauvegarder comme variante Ctrl s J Aide pour cran de s lection Shift F 6 Cr
41. ages de garde Pilotage Spool Editer imm diatement 2 65 255 A Pour modifier une valeur doublecliquez sur la ligne correspondante Yous pouvez reprendre jusqu 10 valeurs dans l cran initial S lectionnez Options pour pr d finir les valeurs de param tres d impression Validez le message suivant appara t bi Ordre spool nurn ro 0000002004 envoy l imprimante SAP POF Apr s quelques instant une nouvelle fen tre s ouvre dans votre navigateur contenant un document g n r au format PDF CET T Texte T ei a D m 1 PDF un c ov fichiers mu tiples Signatures Si vous souhaitez imprimer utilisez les fonctions d impression de votre navigateur El ments G n raux Version 3 4 Page 50 sur 73 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 2 6 1 2 Pour les tats sup rieurs a 100 pages La fen tre Imprimer la liste ALV s ouvre LE Imprimer liste ALY Unit de sortie D Nbre d exemplaires Mombre de pages dl ei Imprimer tout O Imprimer de la page Le param tre de l unit de sortie doit tre ztransfert_local 7 z A Cliquez sur le bouton Matchcode droite de la zone de saisie pour acc der la fen tre de recherche des unit s de sortie Lancer la recherche en renseignant les zones comme indiqu ci dessous E Param tre d impression unit de sortie 1 Crit res de recherche Unit de sorie eo D sign
42. aine concern Module otre choix ww otre choix CLO flux m tier cl ture TEC cellule admin exploit CPT flux m tier compta BOG flux m tier budget DEP flux m tier d pense REC flux m tier recette IN flux m tier inventaire 4 2 2 Code utilisateur Vous devez indiquer le nom et le pr nom de la personne qui a rencontr le probl me El ments G n raux Page 70 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 4 2 3 Code transaction Il se trouve dans l option menu systeme statut CENTRE NATIONA DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE y di Afficher commande d achat l Havigation sur la page Afficher commande d achat Commande d achat gt Traiter b b a oysieme a ctl e ynth gt gt z Ar E l T nts z i ffir ho m __ Foumisseur O O Saut Environnement Cr er mode Supprimer mode Valeurs utilisateur Services Utilitaires Liste Services objet Mes objets TY F F F e finde session a MEIE QE ler H D tail du poste Fi a CENTRE NATIONA ei DE LA RECHERCHE Assistance Documentation Fin de session SCIENTIFIQUE y Y BFC Budget Fina Engagement de la d pense commande Service fait Prise en charge des d penses Prise en charge avoirs et annul facture Paiement Reporting d penses Gesti Afficher commande d achat Havigation sur la page Afficher com
43. an 69 da O LOL NO AO USSESTONACO AAA E PEA AER AAA 69 4 2 1 Domaine concern Modulada 70 42 2 ode UNAS atico 70 4 2 3 Code man aC UO henn e aa e ets eo e O ts io a ts MS e 71 4 2 4 Donn es dai A A e ei AOS 72 El ments G n raux Page 4 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux A propos de ce manuel Les conventions utilis es Identifie des informations lire et ou ex cuter imp rativement Identifie des remarques utiles mais sans incidence sur le cours de la proc dure expos e Identifie un renvoi vers un chapitre une partie ou une page o est d crite la suite de la proc dure El ments G n raux Page 5 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 1 Objectifs de BFC Etablissement Le CNRS a t conduit renouveler une part importante de son syst me d information d di la gestion des ressources humaines et des moyens financiers de l tablissement pour r pondre aux besoins internes et externes de qualit et de fiabilit de la gestion La solution fonctionnelle BFC Etablissement budget finances comptabilit sous SAP r pond aux objectifs suivants e Se mettre en conformit avec le nouveau cadre budg taire et comptable articul au dispositif de la LOLF loi organique relative aux lois de finances et r pondre aux prescriptions de la loi de s curit financi re en pr parant la certification des comptes e
44. ateur her valeurs de contr le pre d ordres spool G rer les donn es utilisateur Ts contr les d autoris ont r ussi jusqu pr sent Avant de poser une nouvelle question consultez les questions r centes de votre DR pour un contact en particulier ou pour tout les contacts Nouvelle question Contact Tous les contacts Questions r centes Produit En cliquant sur le n d une question r cente vous avez acc s aux d tails de cette question Jacques En 0342 DGA 2006 Thomazeau Attente BFC BFC Vous pouvez ajouter une information concernant une question r cente en cliquant sur le lien Ajout d information El ments G n raux Page 72 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Historique as l incident 06 07 2006 por Jacques conan og Thomazeau i Gout d informa formation Vous obtiendrez l cran suivant i CENTRE NATIONAL Le CNRS Accueil DSI Annuaires 1 Mots Clefs CNRS DE LA RECHERCHE l l l SCIENTIFIQUE a Web assistance Nouvelle question Questions r centes o gt pa sm Imprimer ud FAQ E Hous contacter S Aide Ajout d informations pour la question n 36349 Contact Thomazeau Jacques vw Commentaires varder T annuler El ments G n raux Page 73 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015
45. ation Emplacement Type de p riph rique R sultats de la recherche Unit sortie D sian Localisation ou message statut ARCH ARCH EAI_TRANS_LABO ETE mpsti03n IMFS LOCL Lee LPO LPO Beispieldrucker Mit SPAD anpassen PDF FOF TEST_MARC TMAD Transftert_File_Excel_Cmd METE Transftert_File_Excel_ structure CSYS El ments G n raux Page 51 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Imprimer liste ALY Unit de sortie O Nbre d exemplaires 1 Nombra de pages Ce Imprimer tout O Imprimer de la page 0 D L unit de sortie est correctement renseign e vous pouvez cliquer sur Propri t s param tres d impression et ou valider le message suivant appara t pour modifier les Ordre spool num ro 0000014443 envoy l imprimante SAF ztransfert_local Acc dez ensuite au menu Environnement utilisateur ECC Transfert en local Environnement utilisateur ECC Tra Historique AAA Havigation sur la page T f T l charger fichier SAP Business Workplace di Sauvegarder comme variante Syst me a Affichage jobs utilisateur a Afficher valeurs de contr le Affichage d ordres spool affer les donnees Transfert en local CIBLE i i PES d En cliquant sur le bouton Matchcode droite de la zone de saisie une fen tre d exploration appara t dans laquelle vous pouvez choisir le r pertoire
46. cher la les colonne s s lectionn e s El ments G n raux Page 43 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Suivant le contenu des colonnes il est possible d obtenir des totaux et des sous totaux Lorsqu un total par colonne est disponible cocher la case Y dans la colonne PA gt Modifier mise en forme E AA tone Lignes Poste Ligne 1 Zones masqu es Contenu col Long Contenu de colonne Pos Long S Compte budg taire 1 Centre fin 2 Fonds 3 Dom fonction 4 Programme CB 5 6 T 8 g 1 0 o Subvention ChatExerCompt Num ro d objet Er m O Oo nn w 145 Largeur de liste 145 Y Reprendre ISX Jn los Vous obtiendrez le r sultat suivant Budget d engagement DO06 l TEVL Engagements frais d placement EUR 1805 o AlSTIC N A 62560000 z 42 2586 5 AlSTIC N A 62560000 42 206 5 Budget d engagement 006 1 TEYL Engagements frais d placement EUR 1505 ALSTIC N A 62560000 42 206 5 o AlSTIC N A 62560000 42 286 5 Budget d engagement DO6 7 TEWL Engagements frais d placement EUR 1505 AlSTIC N A 62560000 0 0 AlATIC N A 62560000 0 0 Budget d engagement 006 7 TEYL Engagements frais d placement EUR 1505 ALSTIC N A 62560000 074 76 0 0 AlSTIC N A 62560000 13 074 76 0 0 Vous pouvez modifier la longueur des zones ainsi que leurs position ce qui revient a agir su
47. compte Domaine d activit Organisation commerciale Organisation d achats Division Centre financier Centre de co ts support Centre de co ts paie El ments G n raux CODIFICATION Z900 9000 ZPCG N de la DR OOXX 001 a 099 n DR 100 9999 Unit de recherche ou unit administrative Unit de recherche R code division 001 Unit administrative code division 001 Unit de recherche PACR code division Unit administrative PAAA code division EOTP Contrat et subvention suivi individualis et colloque OIP FMCAC El ments G n raux Version 3 4 20000 89999 1000 1999 9CACNnn nn entit convocatrice 9CACnnpp pp DR d pensi re Page 33 sur 73 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Autres d penses op rationnelles 9ADO code division Demande d achat D bute par 1 Commande d achat D bute par 2 Service fait D bute par 3 ou 4 Facture Achat D bute par 5 Articles Tarif s l 2 GOONIES de 0 000 ooi 2 999 999 Non tarif s codifi s de 3 000 000 3 999 999 Commande client 000 000 001 29 999 999 Facture client 90 000 000 119 999 999 Contrat amp subventions 30 000 000 69 999 999 Facture contrat amp subventions 120 000 000 149 999 999 Compta D bute par 6 pour l exercice 2006 Pi ces comptables D bute par 7 pour l exercice 2007 3 2 4 2 Gestion des valeurs par d fauts L utilisation quotidienne de
48. de s lection Budget MS Recettes Comptabilt analytique Affichage des utiisateurs ECC R f rentiels BW Etat NCBC Environnement utilisateur ECC Comptabiit Gestion E Engagement de la d pense commande Service fait Prise en charge des d penses Prise en charge avoirs et annul facture Paiement Reporting d penses Gestion des d Etat des charges payer sur mission E A l Navigation sur la page Etat des charges payer sur missions ed Sauvegarder comme variante Acc der variante s Liste des commandes Liste des commandes par fournisse P riode o Etat des charges payer sur cde p Mois Etat des charges payer sur mi Exercice M Ecarts de prix unitaire commande f Liste des carts EN EF O Service fait O Suivi des achats Etat des paiements sur march s k O Consult prise en charge liquid missio P rim tre analytique Domaine d activit Centre financier Hu ep O Consult prises en charge liquid perat tO Analyse factures pieces Flipiecez h Bordereaux journaliers d penses Puis il faut lancer l ex cution de l tat en arri re plan via Menu gt Programme gt Ex cuter en arri re plan Etat des charges payer sur missions Sauvegarder comme vari ante EN Ex cuter Traiter Ex cuter Imprimer saul i Syst me Aide Acc der variante
49. e d placement EUR NEZ 1605 a AlSTIC N A 62560000 13 074 76 0 0 NEZ 1505 o AlSTIC Uf A 62560000 13 074 76 0 0 Budget d engagement 006 7 TEYL Engagements frais de d placement EUR NEZ 1805 0 AISTIC N A 62560000 13 074 76 0 0 NEZ 1805 D AISTIC N A 62560000 13 074 76 0 0 L utilisation du clic droit dans un tat permet galement d acc der d autres options Exemple 1 Contrats et subventions suivis en OTP Menu 4 4 Retour Terminer Contrats et subventions suivis en OTP PME ELE Oda EH Projet D signation DR Div OTP EOTP DA eOTP Div eOTP Date d but Date fin Code Labintel Niveau D signation 22503 ANR 05 BLAN 0024 0014 0351 22503 0014 0351 01 12 2005 29 07 2009 UPS2934 1 TANR 05 BLAN 0024 22515 ANR 05 BLAN 0039 0351 22515 0351 01 12 2005 30 11 2008 UPS2934 1 ANR 05 BLAN 0039 22525 ANR 05 BLAN 0043 0351 22525 0351 01 12 2005 30 06 2009 UPS2934 1 ANR 05 BLAN 0043 22527 ANR 05 BLAN 0046 0351 22527 0351 01 12 2005 31 10 2008 UPS2934 1 ANR 05 BLAN 0046 22529 ANR 05 BLAN 0048 0351 res naca 31 12 2005 30062009 UPS2934 1 ANR 05 BLAN 0048 22532 ANR 05 BLAN 0050 0351 22 Copier texte 01 12 2005 30 11 2008 UPS2934 1 ANR 05 BLAN 0050 22622 ANR 05 BLAN 0395 0351 A 31 12 2005 20 06 2009 UPS2934 1 ANR 05 BLAN 0395 22632 ANR 05 BLAN 0130 0351 22 _ 01 12 2005 30 11 2008 UPS2934 1 ANR 05 BLAN 0116 22634 ANR 05 BLAN 0371 0351 22 D tails 01 12 2005 30 11 2008 UPS2934 1 ANR 05 BLAN 0301 22649 ANR 05 BLAN 0145 0351 221
50. ent utilisateur ECC SAP Business Workplace Historique Retour Suivant AA Havigation sur la page Z Pilotage sorties info concernant ordre p 10541 lb PE5 Ange w pe A Afficher valeurs de contr le Affichage d ordres spool i Q tes vous s r de bien vouloir d abord G rer les donn es utilisateur A La sauvegarder les donn es modifi es _ oui AUNPULS SHUUI f Unit de sortie PDF Imnrim frantend Validez en cliquant sur Oui 3 SAP Business Workplace SAP Enterprise Portal 6 0 Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils Ar G Pr c dente gt E a O D Rechercher Hz Favoris E E gt w LA di 3 Adresse E http ifbhpep dsi cnrs fr 52000firifportal be S oK nene src a MAT a EN Environnement utilisateur ECC Environnement utilisateur ECC SAP Business Workplace Historique Retour Suivant E EUS A Navigation sur la page C DIE des sorties imprimer ordre sponi akki SAP Business Workplace Menu a Ma a fin P ri Ordre pr c dent pere FRA Rs a a de o Param tres d impression y Affichage d ordres spool Unit de sortie G rer les donn es utilisateur Imprim frontend Exemplaires 1 Priorit 5 moyenne M De la page la page Page de titre Destinataire _NNO Service MOY1300 Titre Proposition de Paiements Ordre spool Nom Lss por
51. er BFC E L utilisateur pourrait voir certaines de ses donn es bloqu es lors de sa reconnexion Il n est pas recommand de quitter BFC en fermant simplement le navigateur c est dire en cliquant sur la croix en haut droite de l cran En effet dans ce cas la session reste active pendant les 15 minutes pr c dant la d connexion automatique 3 1 6 D connexion automatique time out L utilisateur peut galement tre d connect automatiquement apr s une heure d inactivit sur le portail Cette dur e d une heure est appel e time out 400 Session timed out please log in again Application Server Session timed out 11 Error 11 Version 6040 Component ICMI Date Time Wed Jun 21 13 54 49 2006 Module icodhr_mt c Line 1719 Server bhdbwecc_DE5 O0 Detail Session does not exist 2001 2005 SAP AG Si un utilisateur a t d connect l issue du time out mais que son navigateur Web n a pas t ferm il peut rappeler l cran de connexion BFC pour relancer une nouvelle session en utilisant la fonction de rafra chissement de son navigateur Web 2 ou touche F5 El ments G n raux Page 14 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 1 7 Ouverture d une session suppl mentaire L utilisateur peut ouvrir simultan ment plusieurs sessions BFC afin d avoir par exemple une fen tre en cr ation ou modification et une fen tre en consultat
52. er Imprimer sans modifications pour relancer l dition s lectionn e telle qu elle tait a l origine s lectionner Supprimer pour supprimer des ordres qui ne sont plus utilis s Normalement les anciens ordres sont supprim s automatiquement s lectionner Afficher pour consulter les ordres de sortie tels qu ils appara tront sur papier S lectionner Rafra chir pour actualiser la liste des ditions El ments G n raux Page 54 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Proc dure manuelle de modification du format d un tat Recherchez l tat dans le spool d dition Pour acc der au pilotage des sorties utilisez le chemin de menu Environnement utilisateur gt Affichage d ordre spool 2 SAP Business Workplace SAP Enterprise Portal 6 0 Microsoft Internet Explorer MCE Fichier Edition Affichage Favoris Outils Q Pr c dente gt E a A P Rechercher Se Favoris R z a wj l el 3 Adresse E http ffbhpep dsi cnrs fr 52000 irj portal ss Srv sls semen casos DT a mea Environnement utilisateur ECC Environnement utilisateur ECC SAP Business Workplace Historique Retour Suivant IN AAA Havigation sur la page permon es ar nee ns Affichage d ordres spool G rer les donn es utilisateur OM _ _ 10495 _LDIA 1 2007 LIST1S PDF SAPMPS6T__ LD Ol 0494 _MFAM te TIE LISTIS PDF SAPMPS6T_ MF Ol WF EAI 17 01 2007 11 06 En att LIS
53. individuel Comptabit analytique mmande Service fait Prise en charge des d penses Prise en chose sisi i RA Csiement Reporting d penses Gestion des d placements Barre de titre Historique Retour Suivant Afficher Demande d achat 1000000202 EE Y En t te 5 E fPos TL Articie D signation Jauantt u f Datetwrai fo fe Divisi o e D ptance taraudar n UNIT 04 08 2008 002 Mat riaux et pro OS Ad 2 E Fen tre BFC Y D tail du poste Barre d tat El ments G n raux Page 16 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 2 1 1 Le bandeau BFC Assistance Documentation Fin de session BFC Budget Finances Comptabilit Le bandeau BFC est la partie situ e tout en haut de l cran de travail II mentionne le logo du CNRS le nom de l application et le nom de la personne connect e Trois liens hypertextes sont accessibles partir du bandeau Assistance permet d acc der au formulaire de demande d assistance d taill au chapitre 4 du pr sent Manuel Documentation conduit au catalogue de la documentation utilisateurs disponible Fin de session permet de sortir de l application 3 2 1 2 Les menus de niveaux 1 2 et 3 L acc s aux principales fonctions de BFC E se fait l aide de menus hi rarchis s sur 3 niveaux Les menus de niveau 1 regroupent les principaux domaines fonctionnels accessibles l utilisateur
54. ion Pour des raisons de performance il est recommand de ne pas d passer 3 sessions simultan es Pour ouvrir une nouvelle session dans le menu du navigateur allez dans Fichier Nouveau Fen tre Saisie des pr engagements SAP Enterprise Portal 6 0 Microsoft Internet Explorer Clay Fichier Edition Affichage Favoris Outils Qe Nouveau gt Fen tre Ctri N TA Ouvrir Ctr O S A Ly 3 Message Modifier avec Microsoft FrontPage a y nas Message vers groupe de discussion Y OK Liens SER us Contact IT Enregistrer sous a B FC l M r PPE ance Documentation Fin de session ise en page p z E lino Ctrl P BFC Budget Finances Comptabilit Aper u avant impression D penses Recettes R f rentiels BW Etat NCBC Environnement utilisateur Comptabilit Gestion EAI BW Suivi flux entrants Xlab Envoyer Importer et exporter Historique Retour Suivant Propri t s Travailler hors connexion Fermer Une nouvelle session est alors ouverte avec votre utilisateur El ments G n raux Page 15 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 2 Navigation amp environnement BFC E 3 2 1 Ergonomie de l cran BFC L cran de travail de l application BFC est compos de plusieurs l ments ayant leurs propres sp cificit s Bandeau BFC Assistance Documentation Fin de session R f rentiels MIT Recettes Comptanit Budget Engagement
55. it res supple Miveau Retour F3 Choisir la variante utiliser en cliquant dessus E ABAF catalogue des variantes du programme RPSISPEODO 163 18 Catalogue variantes du programme RPSISPEOOO Mom de variante Descript synth CROO AB Exemple pour documentation Validez Les crit res de s lections enregistr s pour la variante sont repris automatiquement Sauvegarder comme variante S lections gestion de projets Profil BD 000000000001 ao 89999 dl A gt gt a Crit res suppl m pour l ments d OTP d Niveau E Mise en forme ICNRS STATUT Vous pouvez ex cuter l tat El ments G n raux Page 40 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 2 5 Personnalisation des tats En utilisant les Options de mise en forme il est possible d adapter une liste en fonction de ses besoins Alignement des postes indiv et enreg de totaux pour CB AM Trier par ordre croissant Trier par ordre d croissant Activer filtres Autre s a Budget d engagement 006 l TEYL Engagements frais de d placement EUR NEZ 1805 0 AISTIC N A 62560000 35 375 20 42 266 5 NEZ 1805 0 AISTIC N A 62560000 35 375 20 42 266 5 Budget d engagement 006 1 TEYL Engagements frais de d placement EUR NEZ 1805 0 ALSTIC N A 62560000 35 375 20 42 286 5 NEZ 1805 D AISTIC N A 62560000 35 375 20 42 266 5 Budget d engagement 006 7 TEYL Engagements frais d
56. ite la saisie d un mot de passe chaque utilisation du certificat et les autorit s de certifications CNRS et CNRS standard install dans l Internet explorer 3 1 2 Acc s BFC via certificat BFC est accessible depuis le poste de travail des utilisateurs partir d un navigateur Web Les donn es manipul es par les utilisateurs de BFC relevant d un caract re confidentiel les acc s sont prot g s en utilisant un syst me de cl publique cl priv e qui pr sente un niveau de s curit lev et permet d viter l entr e du mot de passe pour l utilisateur En pratique une fois l adresse de l application affich e dans la barre d adresse du navigateur httos bfc dsi cnrs fr l utilisateur est invit ventuellement confirmer son certificat 1 et dans tous les cas saisir son mot de passe 2 Choisir un certificat num rique Signe les donn es avec votre cl d change priv e x Identification Une application demande l acc s un l ment prot g Le site Web que vous voulez visiter requiert une identification Choisissez un certificat Nom metteur Certificat Formationbfc SIG Ci priv e CiyptaAPI C M moriser le mot de passe Afficher le certificat O Choisir saisie du mot de passe El ments G n raux Page 11 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 1 3 Fen tre d accueil du portail La connexion ayant t autoris e
57. iv Exclure intervalles Crit re recherche 2 9 O Val indiv e Donn es g n r Localit L L Adresse Nom LS Li Pilotage Fournisseur LS sad _ Op r de paie N SIRET gt La _ Contact N SIREN LA L Identifiant Lo res Donn es soci t N ident TVA sur CA Lo C _ Tenue de co C v _JOp r de paie Limiter nombre 500 _ Corresponda _ D cl hon Donn es organ 97 lo x 27 le ES CS 0 NENE A 18 3 Donn es Ach Pour chaque critere de s lection il est possible d ouvrir une fen tre de s lection multiple en cliquant sur la fleche jaune correspondante El ments G n raux Page 25 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Dans la fen tre il est possible de g rer une liste de valeurs individuelles s lectionner et ou une liste de fourchettes de valeurs borne inf rieure borne sup rieure Le nombre d entr es trouv es apparait d sormais dans le bandeau d ent te et plus en bas de l cran de recherche Num ro de client 1 Entr e ES 2 E i gt 2 n CE SE El Ea i a i 93300 AUBERVILLIERS 520551551 501 Dans le cas ou la liste de valeurs obtenue via un matchcode est longue et que la recherche d une valeur en particulier est souhait e dans cette liste voici la m thode de recherche utiliser exemple dans une transaction de gestion des immobilisations Au niveau de la zo
58. la fen tre d accueil suivante s affiche CENTRE NATIONAL Assistance Documentation Fin de session Ecritures comptables Historique Retour Suivant Havigation sur la page O Ecritures comptables JOTYA O Reporting compta g n La fen tre d accueil peut varier en fonction des utilisateurs L exemple ci dessus peut donc diff rer l g rement de votre propre fen tre d accueil n anmoins l aspect g n ral ainsi que les principes de navigation restent les m mes pour tous les utilisateurs L ergonomie et la navigation partir de cette fen tre sont d taill es a partir du chapitre 3 2 El ments G n raux Page 12 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 1 4 Autorisations et r les Pour faciliter et fiabiliser la gestion de la s curit applicative l utilisateur identifi et authentifi accede BFC mais ne peut rien y faire par d faut Les droits d acc s des donn es et des fonctions reposent sur des autorisations Les autorisations sont accord es sous la forme de r les saisis dans la fiche utilisateur qui d crivent l ensemble des transactions et des autorisations dont l utilisateur besoin pour travailler sous BFC L analyse d taill e des populations d utilisateurs et de leurs besoins permet de d finir les r les e On affecte un ou plusieurs r les chaque utilisateur e Les r les attribu s l utilisateur sont repris sur le
59. mande d achat enu Reto terrompre svsiel 3 Activer Synth se des docume 5 Cr e f icher OC 1 Statut syst me AS Mandant 310 Connexion pr c dte 12 09 2006 2 09 2006 16 49 37 Utilisateur SFC DROS Connexion 18 26 01 Langue FR Heure syst me 18 28 39 Transaction ME23N Version composantes SAP ERP Central Programme dynpro fol Num ro de dynpro Num ro installation 0020186008 Progr sous dynpro Date expir licence 31 12 9999 Num ro de dynpro 1105 Syst Unicode Programme GUN fiosMEGUI Statut GUI Syst me exploitation Linux Syst me base donn es ORACLE Type de machine i686 Version 92060 Nom du serveur bhewas_RES5_01 om ID plate forme 87 H te Propr El ments G n raux Page 71 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 4 2 4 Donn es d autorisation Si le message que vous avez est relatif un probl me d autorisation vous devez fournir les l ments suivants au support centralis Ces donn es se trouvent dans le menu Environnement Utilisateur afficher valeurs de contr le CENTRE NATIONAL JN Assistance Documentation Fin de session BFC Budg Environnement utilisateur Afficher valeurs de contr le Havigation sur la page 7 J Afficher donn es d autorisation de l utilisateur SFC_DROS SAP Business Workplace Menu Retour Interrompre Syst me a Utilisateur Changer mise en forme SACS ple utilis
60. ment de TANSACHON ESS NS AR RS ds o AE 18 Ikad Bartender 18 3 2 1 5 Les Barres de d filement ou ascenseurs ni ina ei iaa 22 2 LOS MES ICONS et At donnee dt ee nee den 25 all Lesiones ODIA OIE en ei iles 23 322 ZONES d aide de rochester dial td anrne 23 32241 AIT COMME A SES nec ed Ven en D ii 23 3 2 2 2 Aide Sur les entr es possibles pour une ZONE ti nadia ini 25 3223 Tadocumentauon en Hentai 29 322 Exporter HSE SN o 30 3 2 4 DONN ESUELISALCUTS Sd ee na 33 Ied COUTHICAHONS IMA CUTE dan is 33 3 242 Gestiondes valcurs par dai di 34 3 2 4 3 Activation D sactivation de la saisie semi automatique ccccccccnnnnononononncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanannnnnnos 37 e Un EA EAA EA 38 329 Personnalisation des Claber iia 41 ASI Modiherune MISS A OE SA RAS CAR RER Nue 42 LIZ Enregistrer une Mise en O E o eiii 45 32 3 NN Di miseen Messiaen AIR a A stade 46 3234 Etatsde type Report alterada oi A eii clica 4 AL ESAS SAR QUE A O dc 48 3 2 6 A d d e os 49 320 1 Affichage CL impression des DITIONS rain ass i n 49 El ments G n raux Page 3 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 202 SUV AE CLONES A eo ben tee one ca en CA de ea de 54 32 1 L ncement d un tarenarri re plan toos 59 3 2 8 SAP Business Workplace SB WP Me e nat ed in 63 2 28 Envoyer unet Via SBW Penninene a 66 TO Assistance BEC aeien nn a tnt in ei a AEA 69 4 1 CONC EL OSS S T OE na CR De CE on de
61. ne Num ro de regroupement en cliquant sur le matchcode Cr er immob Donn base Menu 4 4 Sauvegarder Retour Terminer interrompre Syst me 4 Page onglet pr c dente Valeurs d immob Immobilis INTERN 00001 0 TEST Classe 21320000 B timents am nag ext Soci t Z900 G n ralt s Avec p r val Origine Imp t patr Leasing Evaluation Affectations Nature de Sortie Crit re de tri 3 Destination du Bien Cat immo d origine Nature de l entr e 52 N regrpmt immobilis Mesures d encouragement l investissement c D sionati DE La liste des valeurs existantes s affiche El ments G n raux Page 26 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Num ro de regroupement des immobilisations 500 Entr es MODIFIER A MODIFIER BATACYO10 BATAIBO10 BATAISC BATAIXO20 BATARGO10 BATATHO10 BATBAGO10 BATBDXO10 BATBELO10 BATBELO11 BATBELO12 BATBELO13 BATBELO14 BATBELO20 BATERDO1O BATCACO10 BATCALO10 BATCAMO10 BATCARO10 BATCFDO1O BATCHMO10 BATCHMO30 BATCNB130 BATCNB140 BATCNB230 BATCNB250 BATCNB280 BATCNB360 BATCNB370 BATCNB600 lt HS gt Y Bt Annecy 9 Chemin de Bellvue BP 110 74941 ANNECY BAT LEST 35 Av Jules Ferry 13626 AIX EN PROVENCE AISC B t LEST 35 Av Jules Ferry 13626 AIX EN PROVENCE IAP 98 bis bd Arago 75
62. onne Ctrl F S Autre tat Ctr Shift F1 Variation niveau pr c dent Ctrl Shift F2 Variation niveau Suivant Ctri shifi F3 Variation gauche Ctri Shift F 4 Variation droite Ctrl Shift F5 Et g n ralement le tri par ordre croissant ou d croissant est l option la plus utilis e Lorsque l on d veloppe un tat il peut se pr senter sur plusieurs pages Pour afficher les autres pages utiliser le bouton puis Page suivante ou page pr c dente El ments G n raux Page 47 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 2 5 5 Les tats SAP Query Exemple d tats SAP Query CENTRE NATIONAL Assistance Documentation Fin de session e TE r BFC Budget Finances Comptabilit D penses Engagement de la d pense commande Service fait Prise en charge des d penses Prise en charge avoirs et annul facture Paiement Reporting d penses Gestion des d placements Liste d tats SAP Query Historique Retour Suivant Havigation sur la page Liste des commandes O Service fait v O Suivi des achats Liste d tats SAP Query Etat des paiements sur march s O Consult prise en charge liquid missior OUM Fournisseur at Post nande oc acha Poste Code f Afficher pi ce ORANGE FRANCE 1000000201 00010 L00336 2000000025 00010 B033 Pos indiv comptes g n raux O Analyse factures pi ces Flipieces M Les crans SAP Query po
63. osition de Paiements Proposition de Paiements Menua retour Interrompre syst me 4 L interrompre Syst me a Traiter j Paris Continuer recherche Sant e Y Soci t z900 Classement D placer ro Premi re page Syst me t Fage pr c dente Aide t Envoyer Fage suivante Fournisseur 0001000095 Derni re page ADAC Aide F1 14 BIS RUE DE ROUBAIX o Fournisseur ADAC Supprimer Shif F 14 BIS RUE DE Terminer Shift F3 APN SELTAT F 42000 SAINT ETIENNE Terminer Shif F2 El ments G n raux Page 65 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 2 8 1 Envoyer un tat via SBWP Depuis l cran de l tat envoyer s lectionner Autre s Envoyer tat ou Menu gt Etat gt Envoyer Suivi des recettes Retour Interrompre Syst me al Barre navigation activ erd sactiv e Autre s a Barre navigation activ e d sactiv e Ctrl Shift F1 0 Act id sact formatage page d impression F5 cution des recett Date 21 12 2006 ActivenD sactiver figer colonnes FE Options l Office Integration Ctrl Shift F1 2 P rim tre financier sane Exercice comptable De la p riode 1 A la p riode 16 hMarquer F4 Appeler tat FF Fonds Trier par ordre croissant Ctrl F 1 Trier par ordre d croissant Ctrl F 2 Compte budg taire Rechercher colonne Ctrl F 8 Cat gorie de recetti Cat gorie de recette
64. ouvert Le CNRS a souhait conserver la double logique tablissement et Laboratoire Ainsi le syst me de gestion financi re qu il met en oeuvre est compos de deux ensembles applicatifs interfac s e BFC Etablissement bas sur la solution int gr e SAP et orient vers les besoins des acteurs centraux et r gionaux e Xlab application sp cifique au CNRS d di e la gestion interne des 1400 structures op rationnelles de recherche et de service aussi appel es laboratoires ou unit s de recherche ou de service et galement interfac avec le syst me d information des universit s NABuCo Pour fonctionner BFC Etablissement s appuie sur un r f rentiel lui permettant de couvrir le p rim tre fonctionnel suivant et ses impacts dans les comptabilit s g n rale budg taire et analytique du CNRS La gestion des cr dits qu ils soient sur ressources propres ou subventions d Etat Les d penses incluant les march s de la demande d achat jusqu au cycle de paiement Les frais de mission expos s par les acteurs du CNRS Les recettes et leurs contrats associ s jusqu au recouvrement amiable des cr ances clients Les modules SAP suivants sont mis en uvre pour assurer la couverture fonctionnelle de BFC Etablissement Comptabilit budg taire Gestion des achats Gestion des d placements Administration des ventes Comptabilit g n rale Comptabilit auxiliaire El ments G n raux
65. r l ordre et la largeur des colonnes du tableau g n r en modifiant directement les valeurs Long et Pos E Pour revenir la longueur standard des zones il suffit de cliquer sur l ic ne Y remanso Ja El ments G n raux Page 44 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Pour visualiser le r sultat de vos modifications cliquez sur le bouton 7 Meprendre L liste s affiche avec les options de mise en forme que vous venez de d terminer Vous pouvez renouveler l ensemble de ces op rations jusqu l obtention du r sultat attendu pour la mise en forme de l tat en cours Si vous quittez l tat ou la liste en cours sans enregistrer la mise en forme que vous venez de modifier vos modifications ne seront pas reprises lorsque vous ex cuterez de nouveau cet tat ou cette liste 3 2 5 2 Enregistrer une mise en forme Une fois obtenue la mise en forme souhait e pour l tat en cours s lectionnez dans la barre de menu D tails Ctri Shift F3 Trier par ordre crolssant Ctri F 4 Trier par ordre d croissant Ctri Shift F 4 Activer filtres Ctri F5 Supprimer filtres Ctri Shift F 2 Total Ctrl F E Fichier local Ctrl Shift F4 Modifier mise en forme Ctrl F S S lectionner mise en forme Ctrl F 4 Statut de liste Ctr Shif F 5 Premi re colonne Shift F Colonne de gauche Ctri F 2 Colonne de droite Ctrl F a Derni re colonne Shit F7 La fen tre de sauvegarde s affiche
66. r le consulter et l exporter cf chapitre 3 2 6 2 Suivi des ditions du pr sent manuel Si vous avez lanc cet tat par erreur pour l interrompre vous devez faire une demande d assistance utilisateurs BFC El ments G n raux Page 61 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Pour les tats Budget ZFMTBX l ex cution en arri re plan se traduit par autant d ordres spool restitutions que de combinaisons d adresses budg taires L ex cution en arri re plan est d conseill e pour ce type d tat Page 62 sur 73 Janvier 2015 El ments G n raux Version 3 4 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 2 8 SAP Business Workplace SBWP Le SAP Business Workplace SBWP est un espace de travail collaboratif dans lequel les utilisateurs peuvent partager des informations et des documents Chaque utilisateur poss de son propre dossier poste de travail dans lequel il peut g rer ses messages et documents de travail Par certaines de ses fonctionnalit s le Business Workplace peut tre compar une messagerie de type Outlook sp cifique SAP Vous pouvez donc envoyer et recevoir des messages et des documents SAP tel que des tats ou des listes directement depuis votre propre dossier Business Workplace Pour acc der votre Business Workplace utilisez le chemin de menu Environnement utilisateur gt SAP Business Workplace TE r t rentils R f rentiels D
67. rement Pour que votre ordre soit envoy l imprimante vous devez passer au pilotage des sorties et lancer l impression Vous souhaitez v rifier si votre ordre de sortie a d j t imprim ou non Pour acc der au pilotage des sorties utilisez le chemin de menu Environnement utilisateur gt Affichage d ordre spool Environnement utilisateur _ R f rentiel Environnement utilisateur Affichage d ordres spool EEE AAA TT A Havigation sur la page T SAP Business Workplace Affichage jobs utilisateur Afficher valeurs de contr le Affichage d ordres spool G rer les donn es utilisateur L cran synth se des ordres spool appara t Pilotage des sorties synth se des ordres spool 01 Retour interrompre Syst me a Rarra chir Imprimer sans modification Autre s 4 JODODODOO LISTIS PDF AQEZEMARC SF 6P3 6PP1 001 R el Eng Total PBagt 6P36PP1 001 R el Eng Total PBgt 6P3 6PP1 001 R el Eng Total F Bgt 6F3 6FPl 001l R elrEng Total F Bgt 6P36PP1 001sR el Eng Total PBat 6P36PP1 001 R el Eng Total PBgt 6P3 6PP1 001 R el Eng Total F Bgt D M rn in n Cn Cn tn O FP Le pilotage des sorties ne vous permet pas seulement de v rifier le statut de vos ordres de sortie Vous pouvez galement s lectionner Imprimer avec param tres modifi s pour relancer l dition s lectionn e avec de nouveaux param tres de sortie s lectionn
68. ri F5 Ctrl F 6 Ctiri Shit F 4 Ctrl F S Ctri F1 0 Ctrl S hier 5 anift F6 Ctrl F 2 Ctrl F3 anift F 7 Sauvegarder mise en forme G rer mises en forme 48 50 50 3 4 811 S lectionner mise en forme chemins de menu Choisissez Modifier mise en forme El ments G n raux Version 3 4 l ic ne de mise en forme HH El Page 42 sur 73 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux La fen tre de modification de mise en forme s affiche CF Modifier mise en forme L Code TELE mm La er jcoricnucecoiomne Pos Jon os pee Th e 5 6 on rati n aeo ree meva o Boa Llendevisep nmn us el NA E 63 E i ja mi al HE D EE A D HET OO De al ES ES Largeur de ligne Largeur de liste 145 Vous pouvez choisir de modifier le formatage des colonnes d ent te Ledger EXERCICE P ri Gp r Texte type val en devise p rim fi Code statistiques lt En cliquant surl Ert te Et ou des colonnes des postes Compte bud Ctre fin Fonds DonF Progfud Subw Cpte g n CodeStat ChgtExerCompt Mum ro objet Ex IC Total Total pos indi En cliquant sur L__ Poste S lectionnez des colonnes puis ajoutez les ou masquez les l aide des fl ches droites et gauches e pour masquer toutes les colonnes e pour afficher toutes les colonnes e pour masquer la les colonne s s lectionn e s e pour affi
69. s paiements ont t mis P Tru menomore isis Envoyer Ressoumetre casser Jor erremor supprime To Un ou plusieurs paiements ont t mis Cr exploit le 11 12 2006 17 18 24 Un ou plusieurs paiements ont t mis pour votre domaine d activit lls sont en pi ce jointe de ce message Liste de Paiements Si ce document contient une pi ce jointe vous pouvez afficher cette pi ce dans une nouvelle fen tre en cliquant sur le lien correspondant El ments G n raux Page 64 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Proposition de Paiements Menua Retour CNRS Liste des propositions de paiement pour cycle 11 12 2006 F0UR1 Ia 7 17 16 15 al Paris Utilisateur EXPLOIT Soci t Z900 Page 1 A E OTE tec ol EEE om ve Fournisseur 0001000095 ADAC 14 BIS RUE DE ROUBAIX 42000 SAINT ETIENNE Aucune r glement z900 608000018 RA 11 10 2006 03 08 2006 001Y 21 16 445 00 16 445 00 EUR z900 608000019 RA 11 10 2006 03 08 2006 001 21 3 801 60 A 3 801 60 EUR 900 608000024 RJ 23 10 2006 23 10 2006 O01Y 21 Mind le 001 001 1 557 14 EUR 001 CABINET BARRE LAFORGUE ET 4550 95 RUE DES AMIDONNIERS 31000 TOULOUSE Exception Aucune r glement a mm E Si l impression du document est n cessaire vous pouvez utiliser les options d impression disponible depuis les chemins de menus Menu gt Liste Imprimer ou Systeme gt Imprimer Prop
70. ss dent une barre d ic ne qui permet un acc s facile aux principales options de mise en forme Cette barre regroupe les fonctions suivantes Fonctions D tails Trier par ordre croissant ou d croissant Rechercher une valeur Activer les filtres Totaux et sous totaux Imprimer Edition de la liste Report painter Exporter la liste Options de mise en forme El ments G n raux Page 48 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 2 6 Editions 3 2 6 1 Affichage et impression des ditions Le syst me de sortie de BFC E vous permet d imprimer de nombreux types de documents sur des unit s de sortie comme votre imprimante locale Contrairement aux autres programmes qui envoient directement vos ordres d impression l imprimante l application BFC E m morise temporairement les donn es d impression Si vous d sirez imprimer des donn es en ligne ou en arri re plan et s lectionner une fonction d impression telle que le syst me de sortie cr e deux types d ordres d impression e un ordre spool qui sauvegarde temporairement les donn es imprimer e un ordre de sortie utilis pour envoyer les donn es l unit de sortie correspondante Pour imprimer vos documents directement sans les sauvegarder temporairement s lectionnez dans les propri t s d impression la fonction Impression imm diate Dans ce cas l ordre spool et l ordre de sortie sont g n r s imm
71. ssage vous indiquera le bon d roulement du E Ouvrir A Enregistrer une copie Edition Affichage Document Se a Envoyer Carl O ii amp D DO 121 E bt fO E E eBooks Signets Signatures Pages VF calques Journal des pi ces P rim tre financier Exce compte budg t Compte budg taire Centre financier Fonds Mise en forme 0000 __ SDEL 17 12 2007 Utilisateur Date Heure 15 02 09 Seulement 500 entr es ont t s lectionn es dans la base de donn es FMRP 100 Engagements Engagements Engagements Engagements Engagements Engagements Engagements Engagements Engagements Engagements Engagements Engagements Engagement s a IA PP a IR H H o 209 9 x 279 mm El ments G n raux Version 3 4 d placement d placement d placement d placement d placement d placement d placement d placement d placement d placement d placement d placement d blacement PP 0 wd y uy w w 459 459 18 135 18 102 102 Page 53 sur 73 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 2 6 2 Suivi des ditions Le pilotage des sorties vous permet de v rifier vos ordres spool et vos ordres de sortie Utilisez le pilotage des sorties dans les cas suivants Vous avez saisi un ordre d impression sans s lectionner Impression imm diate Dans ce cas le syst me cr e un ordre spool et le sauvegarde temporai
72. t ordre acid 10541 a iaia PE5 SAP Business Workplace Affichage jobs utilisateur RIT CT UL Rafra chir Ctri Shift F9 2 Afficher valeurs de contr le Utilisat _NNO Imprimer sans modification Ctrl Shift F 8 Affichage d ordres spool Cr 17 01 2007 10 50 G rer les donn es utilisateur Modif 17 01 2007 f 11 09 Supprimer Es Shift F2 Ordres d dition F5 Afficher contenu F6 Attributs spool Cas d emploi TES Attributs Unit de sortie PDF Synth se Ordre pr c dent DRE suivant F8 Imprim frontend Mise en forme STE ABA Type de document LIST Destinataire _NNO Service MOY1300 Date suppression 25 01 2007 Autorisation Termin aucune insertion possible Nb proces crit 0 C Suppression apr s impression correcte Une fois la nouvelle mise en forme choisie utilisez le menu Autre s gt Imprimer avec param tres modifi s El ments G n raux Page 56 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 2 SAP Business Workplace SAP Enterprise Portal 6 0 Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils Ar Pr c dente x a A P Rechercher S 2 Favoris 2 gt w L di 3 Adresse E http bhpep dsi cnrs fr 52000 irj portal b rr El OK rareza E 0 tn Environnement utilisateur ECC Environnem
73. tancetravauxlotn t 1 UNI T 04 08 2006 002 Mat riaux et pro C LI z El I E E 1 qe Eme Ole o AE 1 T D tail du poste RES 310 D Les donn es manipul es par l utilisateur s affichent dans la fen tre de travail qui est constitu e des l ments suivants La barre de titre Afficher Demande d achat 1000000202 EH La barre de titre pr sente les informations sur l cran actif ainsi que sur l activit en cours et le cas ch ant sur l occurrence en cours El ments G n raux Page 18 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux La barre de menus Rechercher dossier Rechercher document Agenda Listes de diffusion La barre de menu pr sente les menus organis s en fonction de l application en cours dans BFC Dans la barre de menu se trouve la zone de commande La zone de commande permet de saisir directement les codes de transaction Vous pouvez la d couvrir ou la masquer l aide des ic nes at En fonctions de l espace disponible pour la fen tre de travail le contenu de la barre de menu peut varier S il ny a pas suffisamment d espace pour afficher l ensemble des menus disponibles certains gt gt d entre eux se trouvent regroup s dans le menu accessible via le bouton Matricule Centre d informations pers contact forfaits cours Ctri F9 Nom Options EN
74. te de mise en forme CNRS a t cr e pour des tats BFC Vous pouvez vous reporter au manuel d utilisation D penses Tome4 BFC MUT DEP Tome4 ETA Si aucune mise en forme n est disponible le message suivant appara t bi Aucune mise en forme existante Vous pouvez n anmoins utiliser l option modifier mise en forme une fois que vous avez ex cut votre tat El ments G n raux Page 46 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 2 5 4 Etats de type Report Painter Exemple d tat Report Painter Disponible AE CB DF i Situation des AE aux diff rents star Total recu AE OBJ DF Date 05 12 2006 Par comptes budg taires et P rim tre financier 9000 CHES Exercice comptable 006 De la p riode 1l a A la p riode 16 Y O Subvention d 2 Y 1 Ressources p Fonds Domaine fonctionnel tt Dotation globale 5 792 077 58 406 915 36 ttt Investissenent programm 14 244 55 Avec ce type d tats les options de mise en forme sont plus restreintes l sactiv e Actid sact formatage page d impression Autreis a Barre navigation activ e d sactiv e ctri Shift F1 0 Actid sact formatage page d impression F5 Activer D sactiver figer colonnes FE Options Office Integration Ctri Shift F1 2 Envoyer tat Shift Fs Marquer F4 Appeler tat FF Trier par ordre d croissant Ctri F 2 Rechercher col
75. tel document par affichage d une bo te de dialogue l invitant consulter sa corbeille d arriv e E i l l l y Lorsque El est coch e le destinataire re oit une copie du document En d autres termes il prend connaissance du document mais n est pas oblig de lui donner suite Si vous cochez E le destinataire re oit le document sous forme de copie cach e Il est galement possible de diff rer l envoi via l onglet Options envoi Options envoi Attributs g n raux Ne pas envoyer awt 21122006 0 Pas de retransm Placer ds corb de d part apr s envoi El ments G n raux Page 67 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux Une fois votre message pr t tre envoy cliquez sur Envoyer Envoyer avec note A N A S cr or pisco jon Le message de confirmation suivant appara t Hi Document envoy El ments G n raux Page 68 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 4 Assistance BFC 4 1 Contacter l assistance Pour que votre demande soit rapidement et efficacement prise en compte Il est indispensable qu elle soit bien qualifi e Pour cela e Vous devez vous appuyer sur votre support de proximit pour vous aider formuler votre demande Les moyens d acc s l assistance e En priorit via un formulaire web accessible depuis le portail BFC qui alimentera automatiquement l
76. til Entrep t de donn es permettant d acc der tout type d informations BW Business d cisionnel issues de l application BFC Etablissement ou non et de les structurer Warehouse Contr le de Comprend le contr le des frais g n raux la comptabilit des centres de CO Controlling gestion profit le contr le des co ts par produit et le compte de r sultat analytique Gestion des La Comptabilit des immobilisations g re l actif de l tablissement Dans FI AA Asset immobilisations le syst me de comptabilit financi re ce module sert de comptabilit Accounting connexe la Comptabilit g n rale en transmettant des informations d taill es sur les transactions ayant trait aux immobilisations Gestion de La mise en place de certaines structures de la gestion de projet va PS Project projets permettre de g rer les march s les contrats de recherche justifier et les System structure op rations d investissement programm es Outil de gestion des flux de validation Workflow modeler Enfin BFC Etablissement s int gre l environnement applicatifs du CNRS auquel il s interface notamment l existant Xlab et SIRH la nouvelle solution de gestion des ressources humaines sous SAP mise en uvre par le CNRS en parall le du projet BFC Etablissement Les encha nements fonctionnels dans le syst me d information du CNRS peuvent tre sch matis s de la mani re suivante El ments G n raux Page 9 sur
77. tion CO Profil resp budg taire LC RR XAO 0000 Workflow Liser specific settings A a RICHE 9000 P rim tre analytique GRE AAA A Report Writer Interactive Settings in the Edition _ G_RW_DOCUMENT_TYP ALS PR Rv Office Integration Document Type RG FSAPI 01 Budg tisation CO Profil resp budg taire _ LC A A t MOUUUD Workflow Liserspecitic settings KO 0014 Ne pas oublier de sauvegarder Gestion des valeurs propres l utilisateur Menu a Sauvegarder Retour Interrompre Syst me a mot La valeur 0014 sera d sormais renseign e par d faut dans toutes les zones faisant appel l ID VKO Organisation ventes Pour modifier une valeur allez directement dans la gestion des valeurs propres l utilisateur El ments G n raux Page 36 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux ID param tre Val param tre Description synth ni RICHE kai P rim tre analytique GRE AAA A Report Writer Interactive Settings in the Edition _ G_RW_ DOCUMENT _TYP ALS PR Ri Office Integration Document Type PPP FS5AP101 Budg tisation CO Profil resp budg taire KO 001 4 Organisation entes LE A Aa ADODOD Workflow Liser specific settings Ma q d Saisir la nouvelle valeur directement dans la zone de saisie de lID param tre modifier ko 0013 Organisation ventes Sauvegarder Sauvegarder La nouvelle valeur remplace d sormais l ancienne
78. u droite du curseur dans la la droite barre de d filement horizontale jusqu un endroit donn des informations faire glisser le curseur dans la barre de d filement vers le haut ou vers le bas verticale jusqu l emplacement approximatif des informations souhait es puis rel cher le bouton de la souris jusqu un endroit donn des informations faire glisser le curseur dans la barre de d filement vers la gauche ou vers la droite horizontale jusqu l emplacement approximatif des informations souhait es puis rel cher le bouton de la souris Depuis la mont e de socle technique BFC octobre 2014 dans certaines restitutions grilles ALV les fonctionnalit s de pagination ci dessous ne sont plus disponibles 1 z Faget MB El ments G n raux Page 22 sur 73 Version 3 4 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation El ments G n raux 3 2 1 6 Les ic nes Les fen tres BFC contiennent des ic nes auxquelles sont associ es des fonctions Suivant les fen tres les ic nes sont diff rentes Les ic nes les plus courantes et leurs fonctions associ es Confirme les donn es s lectionn es ou saisies l cran M me fonction que la touche Entr e Quitte la fen tre courante sans sauvegarder Rechercher recherche des donn es pr sentes dans les pages cran Imprimer imprime les donn es de l cran courant Marquer tout D marquer tout permet de s lectionner ou d s lectionner tous les

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

  Manual de utilização  Microscope - Conrad Electronic  ELS-500 - Eicom USA  ASUS Vs247h-P    View - The ECU+  MODE D`EMPLOI LA SÉRIE CLEAR™220  INCONTOURNABLES MEEF TITRE AUTEUR EDITEUR COTE  Whac A Mole SE Manual  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file