Gestion Du Personnel
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1. A Ecole Nationale Superieure Office R gional de la Mise a d Informatique et d analyse en Valeur Agricole du Gharb ENSIAS des Syst mes O R M V A G Gestion Du Personnel stage d t de la premi re ann e R aliser par Encadrer par Hicham JEFFAR Mr Mohamed ASRAOUI ego pe Ann e Universitaire 2004 2005 Impression NB Gouleur 1 reliure baguette transparent papier cartonn Gestion du Personnel stage d t de la 1 ann e Au terme de ce stage je tiens pr senter mes vifs remerciements tous ceux qui ont contribu de pr s ou de loin sa r alisation Je m adresse surtout mon encadrant Mr Mohamed ASRAOUT et je tiens lui exprimer ma profonde gratitude et ma reconnaissance pour l aide qu il m a apport e tout au long de ce travail Merci toute l quipe du service de l Informatique du Centre R gional de la Mise en Valeur Agricole du Gharb qui m a soutenu norm ment pendant la p riode du stage Gestion du personnel de l ORMVAG stage d t de la 1 ann e Sommaire Remerciements descend node en nine tpone 1 SOMMA wedoaronn ians N EENT E EEEE E 2 Liste des EPL RP e R 3 IMITOQUEHON tien es same a a EE Ea 4 Premier chapitre Pr sentation de l ORMVAG 5 I APECU SUr ORMVA G add nteneocsooueoseeeescts 6 1 Fiche tee DNG UC mr ane een hou 6 2 EO ENIE 0 D E a 6 3 ODIECULS US TA CL O eere e EEE do cet 6 4 ZONE ACU2. ann e Gestion du personnel stage d t de la Gestion du personnel stage d t de la 1 ann e l Aper u sur ORMVAG 1 Fiche technique Raison sociale Office R gional de Mise en Valeur Agricole du Gharb ORMV AG K nitra T l phone 037 37 41 92 37 43 82 Fax 037 37 43 80 Si ge social 22 rue Idriss El Akbar K nitra Activit 1 a pour vocation de faire le suivi entre les producteurs et les unit s agro industrielles relevant de sa zone d action 2 Cr ation Cr e en 1966 par le d cret royal n 830 66 l Office R gional de Mise en Valeur Agricole du Gharb est un tablissement public dot de personnalit civile et de l autonomie financi re et plac sous la tutelle du minist re de l agriculture du d veloppement rurale et de la p che maritime L office est dirig au niveau central par un conseil d administration pr sid par le ministre de l agriculture et compos des repr sentants des agriculteurs ainsi que ceux des autres d partements minist riaux travaux finances Ce conseil est assist par un comit technique qui fonctionne sous la pr sidence des gouverneurs des provinces de Kenitra et de Sidi kacem L ORMVAG est dirig par un directeur qui assure la gestion et la coordination de l ensemble des activit s de l office 3 Objectifs de la cr ation de l ORMVAG L Office et depuis sa cr ation avait des objectifs bien d termin s r aliser et qui sont
3. La contribution au d veloppement socio conomique du monde rural travers l am lioration du niveau de vie des agriculteurs Le d veloppement des cultures par des m thodes de vulgarisation et de suivi ainsi que par des coop rations dans le domaine de la r forme agraire L intensification de la production animale et v g tale La r alisation des travaux d am nagement et d quipement du secteur hydro agricole L assainissement et le drainage des superficies non utiles Gestion du personnel stage d t de la 1 ann e L organisation distribution et vulgarisation des techniques d irrigation 4 Zone d action La zone d action de l ORMVAG s tend sur la plaine du Gharb situ e au nord ouest du Maroc et qui couvre une superficie g ographique de l ordre de 616 000 ha appartenant aux provinces de K nitra et de Sidi kacem 5 Financement de l ORMVAG Les ressources financi res dont dispose l ORMV AG proviennent de redevances d eau d irrigation et du budget d tat octroy es par le minist re de l conomie et des finances 6 R le de l office dans l conomie L ORMVAG joue un r le important dans le d veloppement conomique du pays travers l am lioration de la productivit des cultures la contribution la satisfaction de la demande nouvelle en produit de base sucre lait l am lioration de la balance commerciale du pays par la promotion des produits exportables la stabilisation de la
4. es SGBD UN SGBD est un ensemble de logiciel permettant aux ces utilisateurs d ins rer de modifier et de rechercher facilement des donn es sp cifiques enregistr es dans une grande masse d information C est donn es sont partag es aussi bien en interrogation qu en mise jour L avantage de ce syst me se mat rialise dans le fait que l utilisateur se sent le seul travailler sur les bases Mise jour sur la Gestion du personnel stage d t de la 1 ann e Pour la r alisation de cette application j ai utilis comme syst me de gestion de base de donn es Microsoft Access qui est un SGBD relationnel sous Windows l est caract ris par sa capacit de pouvoir combiner l interface graphique avec les fonctionnalit s d un SGBD I Manuel d utilisation L application d marre avec un premier cran de Menu A partir de ce dernier on peut ouvrir les crans des mises jours sur les tables Personnel et Salaire ou faire des ditions liste du personnel et bulletins de paie des employ s voir figure 4 La fermeture d un cran passe la main l cran Menu La fermeture de l cran Menu met fin l application Mise jour sur la table personnel table salaire Bulletin de paie Liste des employ s d un employ sur cran Figure 4 Vue g n rale de l application Edition 16 Gestion du personnel stage d t de la 1 ann e 1 Menu G n
5. SF SFM tal NENF NenfM tal Update messages Caption Modification faite MatriM SetFocus End Sub 25 Gestion du personnel Private Sub cmdSupprimer_Click tal Index primarykey tal Seek MatriM If tal NoMatch Then messages Caption Agent non trouv MatriM SetFocus Else validerS Visible True Affichage End If End Sub Private Sub validerS_Click0 tal Delete messages Caption Supprission faite MatriM SetFocus End Sub Private Sub fin_Click Unload Me End Sub Private Sub Affichage NomM tal nom CodeM tal code DtNaisM tal dtnais AdresM tal Adres SFM tal SE 26 stage d t de la 1 re ann e Gestion du personnel stage d t de la 1 ann e NenfM tal NENF End Sub Private Sub Vider _Click MatriM NomM CodeM DtNaisM AdresM SFM NenfM messages Caption ValiderA Visible False ValiderM Visible False validerS Visible False Matr M SetFocus End Sub 21
6. 1 illustre l ensemble des d partements et des services de L ORMVAG Service de l audit interne et Service des moyens contr le de gestion g n raux D des ressources D de la D des D gestion D du d veloppement humaines planification et am nagements r seaux agricole la finance d irrigation S de la S de S de Planification l Ing nierie l Exploitatio Service S de la Informatique Maintenance S Comptable et Financier S Et Devl Agr S Gestion du Personnel S Vulg et Org S APALARA Production V g tale S formation S de continu l Am nag S Reforme Agricole et structures S de la Production Animale S Multi CAS et Experimen ADA S KACEM AGR BEHT AGR AT AGR KSIRI AGRSK Figure 1 les d partements et les services 9 de l ORMVAG 1 ann e Gestion du personnel stage d t de la I Analyse 10 Gestion du personnel stage d t de la 1 ann e l pr sentation du projet L ORMVAG souhaite se doter des moyens informatiques pour g rer ses activit s En effet il m a t confi dans le cadre de ce stage la mission de mettre au point une application capable de garantir la gestion moderne et efficace du personnel de l office L objectif de mon projet est donc d essayer de d velopper une application informatique qui permettra ainsi d enregistrer les nouveaux employ s de l office de faciliter les mis
7. HOML 88e dosinsie clic aa men 7 3 Financement de OMIC den dre hace 7 6 Roledans CONOMIE ed Aa AA 7 JI Organisation de LORMV Ars sine idem 7 1 Les d partements et les services de l Office 7 2 EC SCRVICE TIMONNATIQUE er dent EE E 8 2 2 ROIS OU S RVICR Sense eee Rte Et 8 2 3 Responsables US EVIC ne uen cod sun dois etes 8 Deuxi me chapitre Analyse et conception 10 I Pr sentation du projet us 11 U COS DUO do 11 tles CHAMPS HHS S SR SR a N Gare 11 2 les tableaux dE A DAS an hier 13 3 Lemod le conceptuel de donn e 2 14 Troisi me chapitre R alisation et Manuel d utilisation 14 E Realisation hs case nd em nee dei 15 l Langage de programmation 15 Gestion du personnel de l ORMVAG stage d t de la 1 ann e 2 Syst me de gestion de bases de donn es 15 IL Manuela utilisation oeren laide eternes 16 LME G R E a her ds dc ot deb el 17 2 NDS A Oue Porso NDE lieurar ternen cc no ia eco 18 91MIS dJOUrT S AIR R ces ns 18 4 Liste des Personnels srren 20 E EEE EA DE EE T E E EE EEE TE AEE ET 21 CONCIDSIOM rase E E OEE 22 ANDEN Osorse son ina T a aa 23 Liste des figures Figure 1 les d partements et les services de l ORMVAG 9 Figure 2 les champs des tableaux 12 Figure 3 Mod le
8. Mois Juin Salaire horaire 100 Ann e f2005 Retraite M Total des retenues P Salaire brute Net payer 3942 Ajouter Modifier Supprimer Consulter Quitter Quitter Affichage Visualisation faite Figure 7 Mise jour Salaire Comme pour la mise jour Personnel cette page permet aussi l ajout du salaire pour les nouveaux fonctionnaires la suppression et la modification du salaire d un personnel Une fois la mise jour est fini on quitte la page pour revenir au Menu G n ral 4 Liste du Personnel Pour obtenir la liste du Personnels on clique sur le bouton Liste du Personnel du Menu G n ral la liste de tout le personnels voir la figure 8 19 Gestion du personnel stage d t de la 1 ann e LISTE DU PERSONNEL 00m Fox l Liste Du Personnel Matr Nom et Prenom DiNaiss Adresse S Familliale Enf Grade Leone ame uen he Cm pue ane f pe Cana ferror ones un foie Samir DAQUDI 0205195 Hay Jdid ecknicien K Fatima BOUALAM p2 08 196 Hay Irchade K Khadija ZITOUNI 0107197 Bloc 3 Rabat CRT gent Technique E Bilal BOULAMI 2412196 Hay wahda C libataire o gent De Service Figure 8 Liste du Personnel 5 Bulletin de Paie La figure 9 montre un bulletin de paie d un Personnel de l ORMV AG 20 Gestion du personnel stage d t de la 1 ann e DataReport2 g Zoom BULLETIN DE PAIE O E pussef FARAH 0105 1978 Age
9. al on trouve les arrondissements et les centres de d veloppement agricoles ADA et CDA 2 Service informatique 2 1 R le du service Le r le fondamental jou par l ORMVAG est le d veloppement agricole l importance des applications effectu es a pouss les responsables faire intervenir l information afin de bien organiser et automatiser les travaux Cependant la suite des normes probl mes dus la saturation de l ancien syst me buroshs1900 et face au grand volume informatique l ORMVAG a d cid d installer un nouveau syst me suffisant non seulement prendre en charge l existant et d assurer son volution mais aussi d velopper d autres applications pour les diff rents services dont les besoins d information pr cisent des objectifs de chaque application donn e entr e traitement et r sultat L O R M V A G a proc d l laboration d un plan informatique moyen terme retra ant d une fa on globale les applications les fichiers mettre en uvre les r sultats avec un planning de r alisation ainsi que les moyens humains pour y parvenir 2 2 Les responsables du service informatique Le chef du service est Mr Benhida Abderrhman 1l y a aussi Deux secr taires pour le classement et le traitement Deux sections achat du mat riel et contr le du stock Cinq ing nieurs analyste et huit techniciens Gestion du personnel stage d t de la 1 ann e Le diagramme de la figure
10. as relationnels suivants en respectant les trois formes normales Tperso Matri Nom Code DtNais Adresse SF NENF Tsalaire Matri Ann e Mois NbreH SalMens Alloc SalTot retraite Bareme Code SalH Grade Le champ Matri dans la table Tsalaire est une cl trang re se r f rant la table Tperso De m me Le champ code dans la table Tperso est une cl trang re se r f rant la table Bareme Gestion du personnel stage d t de la 1 ann e 14 Gestion du personnel stage d t de la 1 ann e l R alisation 1 Syst me et mat riel informatique utilis 2 10rdinateur Processeur Pentium IV Disque dur de 40 GO 256 MO de ROM Lecteur CDROM Carte graphique VGA 2 2Logiciels install s Syst me d exploitation Microsoft Windows XP Microsoft Visual Studio 6 0 Microsoft Office 2 Outil de d veloppement 2 1 Visual Basic 6 0 Le Visual basic 6 0 est un langage de programmation v nementiel qui permet le d veloppement des applications sous windows C est un outil de d veloppement puissant et assez simple dans son utilisation Il offre toutes les structures de base d un pseudo langage v nementiel c est dire qu il se base dans son traitement sur des structures v nementielles Le Visual basic permet aussi l int gration des sons et des images anim s l aide d un contr le sp cifique pour le multim dia 2 2 Syst me de gestion de base de donn
11. base C ESSATBD2 MDB Set tal bas OpenRecordset TPerso Set ta3 bas OpenRecordset bareme End Sub Private Sub form_load On Error Resume Next openbas If tal RecordCount 0 Then messages Caption table personnelle est vide End If End Sub Private Sub Consulter_Click tal Index primarykey tal Seek MatriM If Not tal NoMatch Then Affichage messages Caption Vusualisation faite Else messages Caption Agent non trouv 23 Gestion du personnel stage d t de la 1 ann e End If MatriM SetFocus End Sub Private Sub cmdajouter_Click tal Index primarykey tal Seek MatriM If Not tal NoMatch Then Affichage messages Caption Creation impossible Else ValiderA Visible True NomM SetFocus End If End Sub Private Sub ValiderA_Click0 tal AddNew tal Matri MatriM tal nom NomM tal code CodeM tal dtnais DtNaisM tal Adres AdresM tal SF SFM tal INENF NenfM tal Update messages Caption Creation faite 24 Gestion du personnel stage d t de la 1 ann e MatriM SetFocus End Sub Private Sub CmdModifier_Click tal Index primarykey tal Seek MatriM If Not tal NoMatch Then Affichage ValiderM Visible True Else messages Caption Modification impossible MatriM SetFocus End If End Sub Private Sub ValiderM_Click0 tal Edit tal nom NomM tal code CodeM tal dtnais DtNaisM tal Adres AdresM tal
12. conceptuel des donn es 13 Figure 4 Vue g n rale de l application 16 Fibre 9 lt Page ACC nc mode ess 17 Figure 6 consultation d un fonctionnaire 19 Figure 7 Mise jour Salaire 19 Fic re 577 Liste du P rSOnnels ss ut us 20 Foure 9 Due AE pae enera usant oo 21 Gestion du personnel stage d t de la 1 ann e Introduction Actuellement l informatique repr sente un outil in vitable de gestion et de pilotage des syst mes d information surtout au niveau des organismes poss dant des syst mes qui reposent sur la gestion de bases de donn es Un des buts de l ing nieur informaticien est l laboration de tels syst mes et de pouvoir par la suite en assurer le maintien et le bon fonctionnement Dans ce sens le sujet de mon stage consistait r aliser une application pour la gestion du Personnel du Centre R gional de la Mise en Valeur Agricole du Gharb ORMVAG Dans ce rapport un premier chapitre sera consacr la pr sentation g n rale de l organisme d accueil savoir ORMVAG Une analyse et une conception du probl me seront abord es dans un deuxi me lieu pour enfin consacrer le troisi me chapitre la r alisation et le manuel d utilisation de l application Une bibliographie et une annexe seront galement mises la disposition du lecteur 1
13. es a jours n cessaires sur les employ s ainsi que sur leurs salaires selon leurs chelles et enfin de fournir les listes du personnel et les bulletins de paie 2 Etude du projet La nature du projet n cessite une conception d une base de donn es pour mod liser la gestion on a besoin d un syst me de gestion dune base donn es SGBD et un langage de programmation pour faire la manipulation des donn es et une interface graphique facilitant l utilisation de l application IT Conception l les champs utilis s Le tableau de la figure 2 r capitule l ensemble des champs des tableaux d finis dans la base de donn es et qui seront utilis s 11 1 ann e Gestion du personnel stage d t de la Matri Num ro de Matricule entier Cl primaire dans Tperso a Code de grade entier Cl trang re dans Tperso Date Ft e naissance de date Ft e NbreH Nombre d Heures entier travaill es du mois retraite Payement de retraite Double Code Code de grade entier Cl primaire dans Bareme Figure 2 les champs des tableaux 12 Gestion du personnel stage d t de la 1 ann e 3 Le modele Conceptuel de donn es La figure 3 montre le sch ma relationnel de donn es Tsalaire Mois Ann e NbreH Alloc SalMens retraite Figure 3 mod le conceptuel des donn es 2 les tableaux de la base de donn es A partir de l MCD pr c dent on peut sortir les sch m
14. nt Technique Salaire Mensuel Brute Allocation familialle Ind mnit Retraite Figure 9 bulletin de paie 21 Gestion du personnel stage d t de la 1 ann e Conclusion Au terme de ce stage Jai pu r aliser une application permettant la gestion moderne du personnel de l ORMVAG Par ailleurs je voudrais signaler que ce stage m a t b n fique plus d un titre En effet il m a permis entre autres de d couvrir l environnement professionnel dans une administration sous toutes ses facettes de c toyer au quotidien et diff rents niveaux de la hi rarchie le personnel en place et de participer activement en s impliquant dans l appr hension et l ex cution des t ches quotidiennes de l informaticien d affronter la r alit du terrain et de vivre de tr s pr s les difficult s de la gestion administrative technique ou des ressources humaines ce qui me permettrait de moduler l avenir les connaissances et principes th oriques acquis de perfectionner mes connaissances en mati re d usage combin d un gestionnaire de bases de donn es comme Microsoft Access et le Visual Basic 6 0 en tant qu interface conviviale manipuler 22 Gestion du personnel stage d t de la 1 ann e Annexe Voici le code de la partie mise jour personnel Dim bas As Database Dim tal As Recordset Dim ta3 As Recordset Private Sub openbas Set bas OpenData
15. population pour viter l exode rural en cr ant de l emploi Il Organisation de l ORMVAG 1 Les d partements et les services de l Office Au sein du si ge de l office au plus du secr tariat g n ral on trouve le service des moyens g n raux le service de l audit interne et du contr le de gestion le d partement des ressources humaines DRH qui est compos de deux services le service de la gestion du personnel et celui de la formation continue le d partement de la planification et des finances DPF qui compte trois services le service de la planification le service informatique et le service comptable et financier le d partement des am nagements DAM qui est compos de deux services le service de l ing mierie et le service de l am nagement Gestion du personnel stage d t de la 1 ann e le d partement de la gestion des r seaux d irrigation et de drainage DGR qui comprend deux services le service de l exploitation et le service de la maintenance le d partement du d veloppement agricole DDA qui est compos des services suivants le service des tudes de d veloppement agricole le service de la production v g tale le service de la production animale le service de la vulgarisation et de l organisation professionnelle le service de la r forme agraire et des structures et le service des multiplications de la canne sucre et des exp rimentations l chelon loc
16. ral C est la premi re page qui appara t apr s le lancement de l application voir figure 5 ci dessus w MENU GENERAL FICHIER EDITION QUITTER GESTION DU PERSONNEL DE l ORMVAG Menu G n ral MISE JOUR MISE JOUR Salaire Quitter Figure 5 Page d accueil Le Menu G n ral nous offre cinq possibilit s e Mise jour Personnel e Mise jour Salaire Liste du Personnel Bulletin de Paie e Quitter l application 17 Gestion du personnel stage d t de la 1 ann e 2 Mise jour Personnel La figure 6 montre un exemple de consultation d un personnel de l ORMVAG M MISE A JOUR DE LA TABLE PERSONNEL Matricule D Date de naissance 01 06 1970 Nombre d enfant M 5 Ajouter Modifier supprimer Consulter Quitter Yider fsuah saton faste Figure 6 consultation d un fonctionnaire Cette page permet aussi l ajout d un nouveau personnel la suppression et la modification des informations concernant le personnel Une fois la mise jour est finie on quitte la page pour revenir au Menu G n ral 3 Mise jour Salaire L application permet aussi la mise jour des salaires pour cela il suffit de cliquer sur le bouton Salaire du Menu G n ral et la page de la figure 7 s affiche 18 Gestion du personnel stage d t de la 1 ann e OO 0 Oe M Mise a jour table Salaire Matricule youssef FARAH FC 0170571978 Nbre heures KW 36
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