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Manuel d`instructions - TA Triumph

1. 3 9 Envoi de documents une heure pr cise Communication programm e l aide du Semainier sees paced a ententes els ne nn terne trad 3 11 Composition de la destination l aide d un num ro enregistr et des touches num riques Touches de composition en cha ne ccc eeeeeceeeseeeeeeeeeeeeeeeeeenaeeeseaeeenneeeeeeea 3 13 Enregistrement de nouvelles touches de composition en Chaine cc eeeeeeeeteeeeeees 3 13 Modification ou suppression des informations enregistr es 3 15 Composition au moyen d une touche de composition en cha ne 3 17 Gestion des informations relatives une communication programm e Modification d une communication en m moire si Impression d un chantillon d image d un document en attente D marrage forc d une communication Suppression d une Communication cccccsecceeeeeeeeeeteeeeeeseseeeees Modification des informations relatives une COMMUNICATION D part fax manuel Transmission manuelle oe cece ee ceeeeeeeeeeeeeeaeeeeeeeeeeeseeeeeeeeeneaees Arriv e fax manuelle R ception manuelle cece eeeeeeeeeeeceneeeeeeeeeeeaeeeeeaeeseneeeeeenaeeeeeeeees 4 D pannage cs xis ices Sr ne ee oa en ae Lorsque le Voyant Fax est clair s saunas e EE EE nies ATTENTION avant de d brancher le c ble d a
2. 3 Mettre le fax sous tension 9 3 Param tres Network FAX Premiers param trages sur le fax Enregistrement du param tre R ception Network FAX Activer ce param tre pour effectuer des r ceptions via Network FAX Les documents re us peuvent galement tre imprim s avec cet appareil REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu Systeme Compteur L cran correspondant s affiche a CO Beien D fane 2 Appuyer sur la touche Fax par d faut Menu Syst me Compteur Scanner Imprimante R glage Disque dur par d faut J par d faut bac MF i Gestion Machine Gestion Imprimer par d faut document Enregis Copie par Fax par Comptabil 3 Utiliser la touche de d filement W pour s lectionner R ception Network FAX 4 Appuyer sur la touche Changer 5 Pour activer ou d sactiver le param tre R ception Network FAX appuyer sur la touche Marche ou Arr t selon le cas Menu Syst me Compteur Si la touche Marche a t utilis e passer l tape suivante Si la touche Arr t a t utilis e passer l tape 7 6 Pour choisir d imprimer ou non les x Menu Syst me Compteur documents re us sur cet appareil y P appuyer sur la touche Marche ou
3. 10 10 Transmission TTI activation d sactivation __ Imprimer rapport MARCHE ARRET Restriction TX RX activation d sactivation L__ Transfert fax MARCHE ARRET Fonction Tableau d affichage activation d sactivation sonneries r ception de fax automatique Param tres de volume Nombre de tentatives de num rotation Format de document pour la num risation partir du processeur de document Num risation DP Mode TX D faut Mode de r ception automatique Date r ception Heure MARCHE ARRET Mode de s lection du magasin papier R glage bac MF R ception 2 en 1 MARCHE ARRET R ception recto verso MARCHE ARRET R ception Network FAX m Fichier NW FAX Info Sauver TX original Type fichier Diagnost distance MARCHE ARRET L Format r ception Rapport d activit Rapport de confirmation Rapport confirm Liste de configuration Liste conf utilisat Liste des bo tes confidentielles Code F Ss ad conf liste bte Liste des bo tes relais Code F Ss ad rel liste bte Liste des bo tes de codage Liste liste bte Liste des touches uniques Liste tche unique Liste des touches de composition de groupe Gper Liste de compo Liste des touches de programme Programmer Liste comp Liste de r pertoire t l phonique Liste r p t l pho Liste des cl s de cryptage Codage liste Liste des param tres Network FAX NW FAX
4. REMARQUE II est possible d entrer le num ro de fax l aide des touches num riques d un num ro abr g d une touche unique ou du carnet d adresses Il est galement possible d utiliser les touches de composition en cha ne Si le num ro de fax a t entr l aide d une touche unique ou d une touche de composition en cha ne appuyer sur la touche Config trans 3 Appuyer sur la touche Trans diff r e Pr t pour la transmission fax Commencer en utilisant touche d entr e Destinat unique i Abr v A fans i MC Normal Normal Carnet Trans Mod d adresses k rect verso Basi 4 Appuyer sur la touche Marche L cran de saisie de l heure appara t 5 Entrer l heure de d but de transmission souhait e l aide des touches num riques REMARQUE Pour modifier l heure entr e appuyer sur la touche de d filement et ou gt afin de positionner le curseur sur l l ment modifier 6 Appuyer sur la touche Fermer 7 Appuyer sur la touche D marrer Les documents sont num ris s en m moire et la transmission sera lanc e automatiquement l heure programm e REMARQUE Si le param tre Rapport communic diff r est r gl sur MARCHE un rapport de communication diff r e est imprim Se reporter la section page 7 2 Mode fax Fonctions diverses Composition de la destination a l aide d un num ro enregistr et des touches num r
5. REMARQUE Apr s avoir entr un num ro 4 chiffres il est possible de le modifier l aide des touches et 7 Appuyer sur la touche Fermer L cran tactile affiche alors l cran initial du mode fax et la touche de composition rapide correspondante est mise en surbrillance 8 Appuyer sur la touche D marrer La transmission d marre automatiquement 2 26 Mode fax Utilisation standard Composition de la destination l aide du carnet d adresses Carnet d adresses La fonction Carnet d adresses permet de rechercher le nom du destinataire enregistr sous une touche unique une touche de composition de groupe une touche de programme ou une touche de composition en cha ne et de composer automatiquement le num ro de fax correspondant Cette fonction est extr mement utile lorsque de nombreux num ros de fax ont t enregistr s Set destination ABC ADE AFG REMARQUE Pour pouvoir utiliser le carnet d adresses il faut enregistrer le nom du destinataire ou du groupe ou programme sous une touche unique une touche de composition de groupe une touche de programme ou une touche de composition en cha ne Le carnet d adresses peut galement tre utilis lors de l enregistrement de touches de programme et de touches de composition de groupe du transfert fax et des bo tes relais Code F ainsi que pour entrer le num ro de fax du destina
6. cours est termin e la transmission des documents d marre automatiquement 3 10 Mode fax Fonctions diverses Envoi de documents une heure pr cise Communication programm e l aide du semainier Si l heure de d but d une communication est programm e l avance la transmission est effectu e automatiquement lorsque cette heure arrive Il est possible de programmer une communication l aide du semainier pour chaque type de communication en mode fax disponible sur ce fax transmission par diffusion par exemple L exemple ci dessous illustre la transmission de documents vers une destination unique a l aide du semainier IMPORTANT Si l heure affich e sur l cran tactile ne correspond pas l heure en cours les communications faisant appel au semainier ne seront pas ex cut es l heure pr vue Si l heure affich e est incorrecte la r gler sur l heure en cours REMARQUE II n est pas possible de programmer des communications l aide du semainier en mode Transmission directe Chaque communication utilisant le semainier peut tre programm e pour commencer n importe quelle minute comprise entre 00 00 et 23 59 ll est possible de programmer jusqu 50 communications la fois notamment toute combinaison de communications faisant appel au semainier transmissions en Mode interruption et envois en attente Lorsque 2 communications ou plus ut
7. REMARQUE II est galement possible d utiliser une touche de composition en cha ne suivie d une autre touche de composition rapide Pour v rifier la destination s lectionn e appuyer sur la touche N dest Il est possible de supprimer des destinations individuelles Appuyer sur la touche D marrer La transmission d marre automatiquement Mode fax Fonctions diverses Envoi prioritaire de documents importants Mode Interruption Le Mode Interruption vous permet d envoyer des documents en priorit sans attendre la fin des communications en cours lorsque le fax est programm pour des communications multiples Transmission par diffusion Interrogation r ception etc ou que d autres communications sont programm es en m moire avant les v tres REMARQUE La fonction Mode Interruption ne peut tre utilis e que pour effectuer une transmission vers une destination unique ll est possible de programmer jusqu 50 communications la fois notamment toute combinaison de transmissions en Mode interruption communications faisant appel au semainier et envois en attente Dans certains cas les documents prioritaires ne sont pas envoy s imm diatement apr s la communication en cours Cela d pend du moment o le Mode Interruption est activ Pour annuler une transmission prioritaire en Mode Interruption il suffit de retirer les documents transmettre P
8. _ Enregistrer dans la liste de restriction trans r cep Autorisation de num ro identifiant 1 Pour supprimer le num ro d identifica tion ID autoris actuellement enregistr appuyer sur Effacer et passer l tape suivante Pour modifier cette information appuyer sur Changer contenus et passer directe ment l tape 5 hi contenus Effacer gt Suppression d un num ro d identification ID autoris Appuyer sur la touche Oui L cran affich l tape 2 appara t de nouveau Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser gt Modification des informations Appuyer SU la touche Arr ter Effacer Enregistrer dans la liste de restriction trans r cep pour supprimer l ancien num ro et entrer Autorisation de num ro identifiant 1 le nouveau num ro d identification ID autoris ou utiliser les touches et ou Entrer en utilisant 10 touches gt pour d placer le curseur la position voulue et modifier le num ro affich 4 chiffres Appuyer sur la touche Confirmer L cran affich l tape 2 appara t de nouveau Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Autres fonctions de ce fax Enregistrement de nouveaux num ros de fax rejeter 2 3 REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 5 num ros de fax rejet s sur ce fax Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tac
9. amp et passer l tape 3 Pour enregistrer le nom du poste appuyer sur la touche Votre nom et passer directement l tape 5 Pour enregistrer l ID du poste appuyer sur la touche Votre nom Votre code ID et passer directement a l tape 7 ne 3 Enregistrement du num ro de fax Entrer le num ro de fax l aide des touches num riques Param tre du programme fax Entrer en utilisant 10 touches MAXIMUM 20 chiffres 1 8 Mode Fax Nomenclature Pr paratifs Fonctions du fax REMARQUE Le num ro de fax peut contenir jusqu a 20 chiffres Pour effacer le num ro actuellement affich l cran appuyer sur la touche Arr ter Effacer Pour modifier le num ro entr appuyer sur la touche de d filement ou gt afin de positionner le curseur sur le num ro modifier Appuyer sur la touche Effacer pour effacer ce num ro puis entrer le num ro correct 4 Appuyer sur OK L cran affich l tape 2 appara t de nouveau 5 Enregistrement du nom de poste Entrer le nom de poste souhait Se reporter la section Saisie de caract res la page 2 15 REMARQUE Le nom de poste peut contenir jusqu 32 caract res 6 Dans l cran de saisie des caract res appuyer sur la touche Fin L cran affich l tape 2 appara t de nouveau 7 Enregistrement de l ID de poste Entrer l ID de poste souhait 4 chiffres UNE l aide des touches num riques
10. Autres fonctions de ce fax Ex cution des op rations requises sur le fax r cepteur Effectuer la proc dure ci apr s pour recevoir et imprimer des documents dans le cadre d une communication crypt e REMARQUE Il est impossible d utiliser les fonctions de communication Code F lors de communications crypt es Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Enregistrer la cl de cryptage pr alablement convenue avec l exp diteur Se reporter la section Enregistrement de nouvelles cl s de cryptage touches codage la page 5 59 Si la cl de cryptage a d j t enregistr e passer directement l tape 2 2 Enregistrer la bo te de codage utiliser pour la r ception des documents crypt s Se reporter la section Enregistrement de nouvelles bo tes de codage la page 5 61 Si une bo te de codage a d j t enregistr e passer directement l tape 3 3 L exp diteur envoie les documents crypt s Une fois re us les documents sont d crypt s dans leur format d origine et sont stock s dans la bo te de codage d finie REMARQUE Si l impression manuelle des documents est d finie dans les param tres de la bo te de codage passer l tape suivante Si l impression automatique des documents est d finie dans les param tres de la bo te de codage les documents sont imprim s automatiquemen
11. ID personel 4 chiffres i ee REMARQUE Pour remettre a z ro 0000 le num ro actuellement affich appuyer sur la touche Arr ter Effacer Pour modifier le num ro entr appuyer sur la touche de d filement ou gt afin de positionner le curseur sur le chiffre a modifier Entrer ensuite le chiffre correct 8 Appuyer sur la touche Confirmer L cran affich a l tape 2 appara t de nouveau 9 Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial R glage de la date et de l heure param tre Date amp Heure D finir ici la date et l heure qui seront affich es sur l cran tactile S ASSURER que la date et l heure d finies sont correctes car elles seront la base de toutes les communications par fax faisant appel au semainier IMPORTANT V rifier r guli rement l heure affich e sur l cran tactile du panneau de commande et la r gler si n cessaire en fonction de l heure actuelle REMARQUE Avant de lancer cette proc dure s assurer que l cran tactile affiche l cran initial du mode fax Se reporter la section Qu entend on par mode initial la page 1 11 Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 9 Mode Fax Nomenclature Pr paratifs Fonctions du fax 1 Appuyer sur la touche Enregistrer iy A 7 Pr t pour la tran
12. Impression des documents re us Les documents re us sont imprim s et ject s face dessous dans la zone de stockage des copies REMARQUE Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour conna tre le nombre maximum de feuilles pouvant tre stock es Lorsque le nombre maximum de feuilles est atteint retirer tous les documents de la zone de stockage des copies La r ception des documents est possible R ception en m moire m me si ces derniers ne peuvent pas tre imprim s suite un incident ou parce qu il n y a plus de papier Pour utiliser la r solution Ultra fin il faut installer 32 Mo de m moire en option Mode fax Utilisation standard Annulation d une communication ll est possible d annuler une communication m me si celle ci est d j en cours La m thode d annulation d une communication varie en fonction du mode de transmission utilis Transmission m moire ou Transmission alimentation directe et selon qu il s agit d une transmission ou d une r ception de fax La section suivante d crit les diff rentes m thodes d annulation dune communication Annulation d une transmission m moire pendant la num risation Pour annuler une transmission en m moire au cours de la num risation des documents il suffit d appuyer sur la touche Arr ter Effacer Le document en cours de num risation est ject et l cran tactile affiche alors les param tres du mode initial S il reste des documen
13. M me si le fax est en mode initial les Le code didenti est r gl informations affich es sur l cran sont diff rentes si la fonction Acc s r serv est r gl e sur MARCHE ne EC Si c est le cas il convient d entrer votre code identification ou le num ro de l administrateur enregistr pour pouvoir utiliser le fax Si un code identifiant ou un num ro d administrateur enregistr valide est entr l cran tactile affiche l cran initial standard du mode fax REMARQUE Lorsque la fonction Acc s r serv est r gl e sur MARCHE il convient d entrer le num ro de l administrateur enregistr dans l cran d acc s r serv pour pouvoir acc der aux diff rentes proc dures de param trage et d enregistrement de ce fax M me si un code identifiant valide pour le mode fax est entr les menus correspondant aux diff rentes proc dures d enregistrement et de param trage des fonctions de gestion de ce fax ne seront pas disponibles Se reporter la section Contr le de l utilisation individuelle du fax Mode Acc s r serv ou Acc s limit la page 5 68 et au Manuel d utilisation avanc e de la machine Mode Fax Nomenclature Pr paratifs Fonctions du fax A quoi sert le num ro de l administrateur Pour pouvoir g rer l utilisation de la machine en mode fax par chaque individu ou service et pour renforcer la s curit lors des communications crypt es il est n cessaire d entrer le num ro de l ad
14. s affiche Gadesses Abr v cons y ic plicatio F registre Rapt dimp 2 Appuyer sur la touche Rapporter l cran des options d impression Rapport d activit S lectionner r f rence Rapport Ss ad conf Liste tche Liste r p d activit liste bte unique l pho Rapport Ss ad rel Gper Liste confirm liste bte de compo Liste conf Liste Programmer NW FAX utilisat liste bte Liste comp List conf plication Rappt d imp 3 Pour imprimer un Rapport d activit appuyer sur la touche Oui Le rapport d activit s imprime Gestion des informations relatives aux communications par fax Impression du rapport de confirmation Imprimer ce rapport pour v rifier les informations relatives aux communications par fax stock es en m moire et en attente telles que les transmissions utilisant le semainier les transmissions avec interrogation et celles en attente de retransmission REMARQUE Si aucun document n existe ou si aucune communication n a t effectu e dans le cadre de transmissions avec interrogation aucun rapport n est imprim Pour annuler la proc dure a mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp Pr t pour la transmission fax L cran d impression des rapports Placer l original amp s lectionner la destina s affiche Y 4 2 Appuyer sur la touche Rappo
15. 3 Appuyer sur la touche Rappt d imp Pr t pour la transmission fax Entrer la destination FREE Rappt d imp j 4 Les touches correspondant aux rapports imprimables s affichent Appuyer sur la touche du rapport voulu Rapport d activit Rapport confirm Rapport acc limit gt Utilisation du num ro d administrateur 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp Le code d identif est r gl Entrer code identifiant 5 72 Autres fonctions de ce fax 2 Appuyer sur la touche Admin Art REMARQUE Si la touche Rapport d activit est s lectionn e ce stade le rapport correspondant est imprim 3 l aide des touches num riques entrer le num ro d administrateur actuellement enregistr Rapporter l cran des options d impression 4 L cran d impression des rapports Rapporter l cran des options d impression s affiche Imprimer le ou les rapports S lectionner r f rence voulus Rapport Ss ad conf Liste tche Liste r p Rapport d activit liste bte unique t l pho acc limit Rapport Ss ad rel Gper Liste confirm liste bte de compo Liste conf Liste Programmer NW FAX utilisat liste bte Liste comp List conf Application i Rappt d imp Impression d un rapport d acc s limit Imprimer ce rapport pour v rifier les informations relatives aux communications en mode Acc s r serv Il est possible d imprimer
16. Bo te fax codage Emplace Restrict Comp com I a Sete e Date amp Heure 5 Bo te d enregistrement Sous adresse de bo te aux lettres relais 02 ss adresse Cac Mot de i 0000 4 chiffres Appuyer sur la touche Mot de passe et entrer le mot de passe Code F 4 chiffres utiliser pour cette bo te relais Code F REMARQUE Le mot de passe peut correspondre une combinaison quelconque compos e des chiffres de 0 9 et des symboles et Appuyer sur la touche Suivant R p ter les tapes 1 et 2 ci apr s jusqu ce que tous les num ros de fax des destinations finales soient d finis Il est possible d entrer jusqu 300 destinations 5 27 Autres fonctions de ce fax 10 11 12 13 14 15 1 Entrer le num ro de fax d une Bo te d enregistrement Sous adresse de bo te aux lettres relais 02 destination finale REMARQUE Le num ro de fax peut tre entr l aide des touches re dns num riques des num ros abr g s I des touches uniques ou des touches T FREE l de composition de groupe Il est ont a d adresses Abr v r suivant 12 84 LY La galement possible d utiliser les touches de composition en cha ne 2 Sile num ro de fax a t d fini l aide des touches num riques appuyer sur la touche Destinat suivant Appuyer sur la touche R glage destinat Indiquer si le
17. Format du document re u Ordre de s lection ST LTR LT LG LT 1 t STR LTR LT LG LD 2 t t t LTR LT LTR LTR LT 3 t t LG LG LD LTR A LD LTR Papier dans les magasins iw STR LT Es iw t Indique que la fonction de rotation des donn es re ues sera utilis e tt Lorsque l image des documents re us est r duite automatiquement en fonction du format de papier les images de 8 1 2 x 14 sont r duites pour tenir sur du papier de 8 1 2 x 11 longueur BI indique qu une page re ue sera divis e et imprim e sur 2 ou plusieurs feuilles 10 5 Informations de r f rence 10 6 Remarques concernant ce tableau Les abr viations utilis es dans le tableau ci dessus d signent les formats de papier suivants ST 5 12 x 8 1 2 largeur STR 5 1 2 x 8 1 2 longueur LT 8 1 2 x 11 largeur LTR 8 1 2 x 11 longueur LG 81 2 x 14 LD 11 x 17 Le bord sup rieur du papier dans ces illustrations indiquent le sens d alimentation pour la transmission ou l impression Si du papier de m me format est plac dans plusieurs magasins le magasin sup rieur sera s lectionn en priorit Si le mode Format fixe ou Magasin fixe est s lectionn comme mode de s lection de l alimentation papier ce param tr
18. Le message Erreur de Ex cuter la proc dure 10 11 communication est il de correction d erreur affich appropri e et refaire une tentative de r ception des documents La fonction Restriction R gler la fonction 5 57 TX RX transmission ou Restriction TX RX r ception est elle r gl e transmission ou r ception sur MARCHE sur ARR T Je ne parviens pas La m moire de votre fax Recommencer la r ception 2 13 recevoir de documents en est elle satur e lorsque la m moire 5 20 m moire r ception en redevient disponible ou 5 65 m moire apr s avoir lib r de la m moire Je ne parviens pas effectuer une interrogation r ception L exp diteur a t il utilis la proc dure d interrogation transmission correcte V rifier aupr s de l exp diteur D pannage Probleme Point v rifier Action corrective Page de r f rence Je ne parviens pas Le poste fax de relais Si le fax relais ne dispose effectuer une transmission dispose t il des fonctions de pas des fonctions de relais par diffusion relais Code F relais Code F appropri es Code F appropri es la transmission par diffusion relais est IMPOSSIBLE V rifier aupr s du poste de relais Une bo te appropri e V rifier aupr s du poste correspondant une bo te de relais relais Code F est elle enregistr e dans le fax relais La sous adresse et le mot En cas de doute v rifier de passe Code F saisis aupr s du co
19. Pleine Couleur Appuyer sur la touche Fax par d faut Menu Syst me Compteur Copie par Fax par Comptabil ar Gr Ce Scanner Imprimante l R glage Disque dur par d faut p par d faut bac MF 4 Gestion 5 Machine Gestion Imprimer par d faut r document r Enregis Ee Appuyer sur la touche de d filement V jusqu ce que Format pap du bypass soit mis en vidence Appuyer sur la touche Changer Pour activer ou d sactiver la fonction Format pap du bypass appuyer sur la touche Marche ou Arr t le cas ch ant Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial 7 17 Param tres et enregistrement Activation D sactivation de la r ception de documents recto verso param tre R ception recto verso 7 18 2 L unit recto verso tourne le papier l int rieur du fax de fa on ce que l impression puisse tre effectu e galement au verso du papier fonction R ception recto verso Lorsque les pages re ues sont toutes de la m me largeur les documents sont imprim s au recto et au verso du papier de ce format REMARQUE Pour pouvoir utiliser la fonction R ception recto verso elle doit tre activ e au pr alable Lorsque la fonction R ception recto verso est activ e toutes les pages du fax re u sont stock es temporairement en m moire
20. Wu Un W Thumph Adier The Document Business CONSULTING REALISATRONMERAIGIENEN FAX SYSTEM N F mr f run J 4 Table des mati res Informations g n rales sirena E a tie aire ie a eee e Informations l gales et de s curit IATROGUCTION aa E EE E E E E A E E E E E T ii 1 Mode Fax Nomenclature Pr paratifs Fonctions du fax NoMenclatliren ia rss A te E ne NE de prete ta eee te tante CorpS principal zeste nn nement mt mn nn essieu Panneau de commande crans de fax Pr paratifs z tasse e acne te eee ee feeds an een ne teen rende em ai ten mise ddr Ronde neo tE S lection du type de ligne t l phonique utilis param tre Type de ligne version en pouces uniquement ir Activation et d sactivation de la fonction Transmission TTI param tre TTI Enregistrement des informations identifiant le fax param tre Emplace info 1 8 R glage de la date et de l heure param tre Date amp Heure oo ee eeeeeenteeeeeneeeneeeeeeee 1 9 Fonctions d fak endaren and eh ee urine A rene NE Passage du mode copie au mode fax ooo eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeesaeeeseeaeeesneeeeeaeeseenaaees Qu entend on par mode initial ce eee A quoi sert le num ro de l administrateur c cccsccccesccesssesesessceceesecscecsesseesesececseneesesenee 1 12 Lorsque la touche Initialiser est s lectionn e eeeeeceeccececeeceeeeeeeeceeeeeeeeeeeaeeee
21. l cran Imp cod R s r cep dans bote cran Application Enregistrer Rappt d imp 3 Si plus de quatre transmissions ont t matt ten effectu es appuyer sur la touche de d filement A ou V pour les faire d filer vers le haut ou vers le bas 024 03 10 10 16 33 Stop Pour obtenir des informations plus 020 03 10 10 15 45 OK d taill es sur une transmission en 019 03 10 10 15 40 OK particulier s lectionner la transmission 012 03 10 10 11 33 Stop voulue et appuyer sur la touche D tails 4 L utilisation de la touche de d filement A permet d afficher la transmission pr c dente et l utilisation de la touche de d filement V d afficher la transmission Rapport transmission l cran la plus r cente Une fois les informations Document n 024 Envoyer v rifi es appuyer sur la touche amp 03 Fermer L cran tactile affiche de 10 OCT 16 19 Nbre transmis 000 R sultat Stop nouveau la liste des transmissions ALY JL a 5 Une fois les informations v rifi es appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial 6 2 Gestion des informations relatives aux communications par fax V rification du rapport de r ception 2 L cran affiche les informations concernant les 50 derni res r ceptions par fax REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les
22. Abr v Tans MC Normal Normal Carnet Trans Config Qualit Mode d adresses rect verso original image Exposition Basic Application Enregistrer f Rappt d imp REMARQUE Si le num ro de fax a t entr l aide des touches num riques passer l tape 4 Si le num ro de fax a t entr l aide d un num ro abr g d une touche unique d une touche de composition de groupe ou d une touche de composition en cha ne passer l tape suivante 3 Appuyer sur la touche Config trans Mode fax Fonctions diverses 4 Appuyer sur la touche Trans rect verso Pr t pour la transmission fax Commencer en utilisant touche d entr e Destinat unique wa JE Carnet d adresses ki Basic Normal Normal MC Config Qualit Mode original image Exposition Application Enregistrer 5 Appuyer sur la touche Marche pour activer la transmission recto verso 6 Indiquer si une page de couverture recto doit tre incluse dans la transmission en appuyant sur la touche Oui ou Non selon le cas Page couvert Reliure en ht e Pour transmettre un document recto comme page de couverture avec le reste des documents recto verso s lectionner Oui Dans ce cas le fax transmettra les documents SANS num riser le verso de la premi re page Pour transmettre les documents recto verso SANS page de couverture s lectionner Non 7 Indiquer si l image au verso des documents doit
23. LE Scanner Imprimante R glage Disque dur par d faut par d faut bac MF 4 Gestion Machine Gestion F Imprimer par d faut document Enregis Ee Param tres et enregistrement 3 Appuyer sur la touche F jusqu ce que Magasin papier fax soit mis en vidence 4 Appuyer sur la touche Changer 5 Pour s lectionner le mode d alimentation papier souhait appuyer sur la touche S lection auto Format fixe ou Magasin fixe le cas ch ant Menu Syst me Compteur Si l on s lectionne S lection auto passer directement l tape 8 Si l on s lectionne Format fixe passer LCR l tape suivante Si Magasin fixe est s lectionn passer l tape 7 6 S lectionner le format de papier souhait puis passer directement l tape 8 7 S lectionner la cassette voulue 8 Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial Param tres et enregistrement Activation D sactivation de l alimentation papier manuelle param tre R glage bac MF Activer ici ou non l alimentation papier manuelle pour l impression des fax re us REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur L cran correspondant s affiche CERD RCE D fane
24. tre modifi si des documents se trouvent encore en m moire Mode S lection auto Dans ce mode le fax s lectionne automatiquement le magasin papier le plus appropri et l alimentation est effectu e partir de ce magasin Mode Format fixe Dans ce mode l alimentation papier est effectu e partir de la cassette qui contient le format de papier s lectionn Si les cassettes ne contiennent aucun papier du format s lectionn les documents sont re us directement en m moire IMPORTANT Ce mode ne permet PAS de s lectionner plusieurs formats de papier Si plusieurs cassettes contiennent le m me format de papier la cassette sup rieure est utilis e en priorit pour l alimentation papier Mode Magasin fixe Dans ce mode l alimentation papier est effectu e partir d une cassette d termin e ind pendamment du format des documents re us Si la cassette s lectionn e ne contient aucun papier les documents sont re us directement en m moire IMPORTANT Ce mode ne permet PAS de s lectionner plusieurs cassettes REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur L cran correspondant s affiche Gee J Appuyer sur la touche Fax par d faut Menu Syst me Compteur Copie par par Comptabil a
25. 5 38 4 5 Autres fonctions de ce fax Appuyer sur la touche Groupe Enregistrer la composition Touche Programme uniana C Kia Entrer les num ros de fax voulus Enregistrer la composition Composition groupe 0004 ntrer la destination C Carnet A Destinat Tes ee JE vw LY La REMARQUE Les num ros de fax peuvent tre entr s l aide des touches num riques des num ros abr g s des touches uniques ou du carnet d adresses Il est galement possible d utiliser les touches de composition en cha ne Pour entrer plusieurs num ros de fax l aide des touches num riques appuyer sur la touche Destinat suivant apr s saisie de chaque num ro Appuyer sur la touche R glage destinat Entrer le nom attribuer au groupe et appuyer sur la touche Suivant Utiliser au maximum 20 caract res REMARQUE Pour les instructions de saisie de caract res se reporter la section Saisie de caract res la page 2 15 V rifier les informations actuellement enregistr es si certaines doivent tre modifi es appuyer sur la touche correspondante et effectuer les changements voulus Appuyer sur la touche OK L cran affich l tape 3 appara t de nouveau Pour enregistrer d autres touches de composition de groupe r p ter les tapes 3 9 Apr s avoir enregistr les touches de composition de groupe voulues appuyer sur la touche Initialiser La
26. A ee Pr t pour la transmission fax L cran correspondant s affiche Placer era la destination Carnet d adresses Basic 5 22 Autres fonctions de ce fax Appuyer sur la touche Cet cran permet de s lectionner des options Ent ss ad boite conf S lectionner r f rence Question Ent ss ad Etat tran trans bo te conf r serv e Question Imp don Rpt trans R ception dans bo te l cran 4 Imp cod R s r cep dans boite cran Popcation Appuyer sur la touche indiquant la sous adresse de la boite confidentielle Code F dans laquelle m moriser les documents Entrer donn es dans sous adresse de boite confidentielle Pour ajouter des documents a ceux d ja m moris s ou pour supprimer tous les documents existants et les remplacer par d autres passer l tape suivante Si aucun document n est encore m moris pour cette transmission confidentielle passer directement l tape 7 Pour ajouter des documents appuyer sur la touche Ajouter Pour remplacer les documents existants appuyer sur la touche Recouvrir Appuyer sur la touche Confirmer S lectionner les param tres de transmission voulus le cas ch ant REMARQUE Si les documents sont imprim s au recto et au verso appuyer sur la touche Trans recto verso Se reporter la section Transmission de documents recto verso Transmission recto verso la page 3 2 pour plus d informations sur ce
27. C FREE Carnet Config Ted SE CICR Basic iQ Application Autres fonctions de ce fax Appuyer sur la touche Question trans Cet cran permet de s lectionner des options S lectionner r f rence Si aucun document n est encore ps en m moris pour cette interrogation Question Ent ss ad Etat tran transmission passer l tape suivante bate cont rev Question Imp don Rpt trans S il s agit de remplacer les documents EE EEN pote EE an d j enregistr s en m moire ou d en Imp cod J Res recep y ajouter d autres passer directement latapa ar oo gt M morisation initiale de documents Pour limiter les demandes d interroga tion transmission autoris es entrer un identifiant 4 chiffres ID de poste local du fax r cepteur Interrogation transmission 4 chiffres L REMARQUE S il N EST PAS n cessaire de d signer un fax particulier ne pas entrer d identifiant sur cet cran Si un identifiant autre que 0000 est entr le fax r cepteur doit correspondre l un de nos mod les dot s des fonctionnalit s ad quates Une v rification des num ros de fax et des identifiants ID autoris s ainsi que des num ros de fax rejet s est effectu e y compris lorsque l identifiant 0000 est entr Appuyer sur la touche Confirmer et passer directement l tape 8 gt Ajout ou remplacement des documents Pour ajouter des do
28. Enregistrer dans la liste de restriction trans r cep pour supprimer l ancien num ro et entrer Autoriser num ros de fax 1 le nouveau num ro de fax autoris ou utiliser les touches et ou gt pour Entrer en utilisant 10 touches d placer le curseur la position voulue Mea an chire et modifier le num ro affich La touche Effacer permet de supprimer le chiffre Has qui figure directement au dessus du curseur Appuyer sur la touche OK L cran affich l tape 2 appara t de nouveau Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Autres fonctions de ce fax Enregistrement de nouveaux num ros d identification ID autoriser 2 3 REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 5 num ros en tant qu ID autoris s sur ce fax Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Enregistrer L cran d enregistrement s affiche Appuyer sur la touche Restrict TX RX Appuyer sur la touche Autoriser n ID Appuyer sur une touche vide Les touches actuellement enregistr es affichent les informations correspondantes Pr t pour la transmission fax Placer l original amp s lectionner la destination Application Enregistrement en cours de l cran option de r f rence S lectionner r f rence enregistrer Tran
29. Il est possible de s lectionner le mode de transmission Transmission m moire ou Trans alimentation directe qui sera le mode par d faut pour ce fax Si Trans alim dir est s lectionn ici la touche Trans alim dir appara t dans l cran initial du fax REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur L cran correspondant s affiche CERD RCE ET Rime Pleine Couleur Nolr amp Blanc 2 Appuyer sur la touche Fax par d faut Comptabil Taches 5 Disque dur Gestion a Machine Gestion Imprimer par d faut r document r Enregis 3 Appuyer sur la touche de d filement V jusqu ce que Mode TX D faut soit mis en vidence 4 Appuyer sur la touche Changer 5 Pour s lectionner le mode de transmis sion voulu appuyer sur Trans m moire ou sur Trans alim dir le cas ch ant Menu Syst me Compteur Trans Trans alim dir 6 Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial 7 11 Param tres et enregistrement S lection du mode de r ception automatique param tre Mode r ception 7 12 2 Ce fax dispose de 2 ou 3 modes de r ception automatiques selon la version du mod le Le m
30. R ception de documents m me lorsqu il n y a plus de papier fonction R ception en m moire Si l impression des documents est impossible CLIS soit parce qu il n y a plus de papier soit parce a qu un incident est survenu les donn es relatives a tous les documents re us sont provisoirement stock es en m moire pour tre imprim es automatiquement d s que l impression sera a nouveau possible IMPORTANT En cas de panne de courant ou de mise hors tension du fax pour quelque raison que ce soit les donn es re ues en m moire risquent d tre perdues Dans ce cas demander l autre partie de retransmettre les documents correspondants Se reporter la section page 4 2 Rotation des donn es re ues en fonction du papier disponible fonction Rotation des donn es re ues M me si l orientation des documents re us est diff rente de celle du papier plac dans les magasins du moment as que le format est identique 11 x 8 1 2 A4 cette fonction fait pivoter automatiquement les donn es re ues de 90 dans le sens inverse des aiguilles d une montre avant de les imprimer Aucun param trage sp cial n est requis pour utiliser cette fonction REMARQUE Si du papier de m me format mais d orientation diff rente est plac dans les magasins la rotation des donn es re ues est parfois impossible selon le type de communication Pour plus d informations se reporter aux sections Tableau de
31. R s r cep dans boite cran y plicatio Utiliser les touches de d filement es a V et ou A pour afficher la communication voulue FR de ean Document n 025 Envoyer Num dest001 E 123456 Heure de d but 22 22 Nbre transmis 001 Mode fax Fonctions diverses M m utilis e 0 4 Appuyer sur la touche Imprimer DRE T Fermer Trans Envoyer Num dest001 imm diate Changer programme 22 22 Nbre transmis 001 Effacer 5 Appuyer sur la touche Oui Un chantillon de l image des documents correspondants est imprim e D marrage forc d une communication Il est possible de forcer le d marrage d une communication en attente dans la m moire sans attendre l heure de d but programm e REMARQUE Il est galement possible de forcer le d marrage d une communication en attente de recomposition automatique Par contre il n est pas possible de forcer le d marrage d un interrogation transmission Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Ex cuter les tapes 1 3 d crites la section mpression d un chantillon d image d un document en attente la page 3 18 2 Appuyer sur la touche mmunication r serv e Trans imm diate 11 10 2005 16 00 M m utilis e 0 j Envoyer Num dest001 Uldliyer programme k 22 22 Nbre
32. Votre code ID Boites confidentielles Code F Ss ad bte confid Communication avec v rification par mot de passe Transfert fax Test iden distance Cl s de cryptage Bo tes relais Code F Ss ad bte relais Bo tes de codage Touche codage Autoriser n fax Autoriser la liste n ID L Rejeter n fax m Commutation distance Comp com distance NW FAX Nom du fichier Nom fich r Adresse IP Nom d h te Adresse e mail de l administrateur E mail de l administrateur Admin Ad Email Admin Ad Email N du dossier de sauvegarde Compte SMTP Nb enrg Dossier Mot de passe SMTP Interrogation transmission Question trans m Interrogation r ception Question R ception m M morisation de documents dans une bo te confidentielle Code F Ent ss ad bo te conf m Impression partir d une bo te confidentielle Code F Imp don dans bo te m Impression partir d une bo te de codage Imp cod dans bo te m V rification de l tat des communications programm es Etat trans r serv e m Affichage des r sultats de transmission Rpt trans l cran Affichage des r sultats de r ception R s r cep cran 10 9 Informations de r f rence Touche W W Touche Fax par d faut Type de ligne t l phonique version en pouces uniquement Menu Systeme Compteur Touche Rappt d imp
33. dans le message enregistr ou le message re u Une telle pause entra ne l activation de la fonction de d tection des silences de ce fax lequel passe alors en mode de r ception de fax Processus de r ception Fax Les documents transmis sont automati Si l appelant envoie des quement re us documents en mode de trans mission de fax automatique Fax Si l appelant lance Sil appelant envoie des documents une transmission de en mode de transmission de fax 5 fax la r ception du A Le r pondeur manuelle Le r pondeur istre fax commence s enclenche et le enregIs e automatiquement message d annonce message de est lu l appelant T l phone Si l appelant appelle d un gt gt t l phone Pr paration V rifier que R pondeur est affich sur ae m utilis e i PS SSR aak ur la transmission fax ps l cran initial du mode fax Si ce n est hal amp s lectionner la destination 11 10 2005 pas le cas appuyer sur la touche de s lection du mode de r ception puis sur R pondeur Autres fonctions de ce fax 1 Le t l phone sonne autant de fois que d fini REMARQUE Le nombre de sonneries du t l phone peut tre d fini par l utilisateur Se reporter a la section Param trage du nombre de sonneries Pour r ception fax sonneries la page 7 6 Si le combin est d croch pendant que le t l phone sonne le
34. e faisant appel au semainier voire de l annuler compl tement Il est galement possible d imprimer un chantillon de l image des documents correspondants et de lancer d marrage forc la communication sans attendre l heure de d but programm e REMARQUE Si la communication programm e d marre automatiquement pendant que vous tes en train de la modifier la proc dure de modification ne peut se poursuivre Impression d un chantillon d image d un document en attente Pour v rifier les documents associ s une communication en attente de transmission en m moire il est possible d imprimer un chantillon de ces documents REMARQUE L impression d un chantillon des documents n emp che pas le d marrage de la transmission l heure pr vue Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Application Pr t pour la transmission fax L cran correspondant appara t Placer l original amp s lectionner la destination Carnet d adresses Abr v Basic Application F Appuyer sur la touche Cet cran permet de s lectionner des options Etat tran r serv e S lectionner r f rence Le contenu de la premi re communi Question ESSE eat tran N cation programm e s affiche Le ER com EE 1 Question Imp don Rpt trans R ception dans boite l cran i Imp cod
35. este oe diff r e MC Normal air Trans Config Qualit Mode rect verso original image Exposition 2 Appuyer sur la touche Marche Mode fax Utilisation standard 3 S lectionner le type de fichier voulu en appuyant sur la touche PDF ou TIFF Pr t pour la transmission fax Type fichier Lancement de la transmission Appuyer sur la touche D marrer La transmission d marre automatiquement Arr ter REMARQUE Il est possible de s lectionner ou de Eftacer modifier la r solution ou le contraste pendant la num risation des documents gt V rifier l tat de la transmission Appuyer sur la touche Act statut en ur la transmission fax mem RSS bas droite de l cran tactile Le num ro R LU du document et les informations sur l autre fax s affichent gt Arr t de la transmission en cours ll est possible d annuler l op ration en cours en appuyant sur la touche Arr ter dans l cran de confirmation affich plus haut Appuyer sur la touche Fermer pour revenir l cran TL pr c dent ossibilit de v rification de l tat du fax 2 03 Si les documents sont plac s sur la glace d exposition Lors de la mise en place des documents transmettre sur la glace d exposition fermer le proces seur de document pour permettre la machine de d tecter le format de ces document
36. mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile revient arka aa are l cran initial du mode fax Areter REMARQUE Si des documents ont d j t mis en om place lorsque l on s lectionne la touche Initialiser le format de ces documents reste affich sur l cran Selon l tat de l op ration la touche Initialiser peut tre inop rante Effacement automatique des param tres en cours fonction Effacement Auto La fonction Effacement Auto efface tous les param tres entr s et l cran tactile revient aux param tres du mode initial apr s tout type de transmission ou d impression ou si aucune touche n est s lectionn e pendant 90 secondes lors de l ex cution d une proc dure quelconque REMARQUE Si des documents ont d j t mis en place lorsque la fonction Effacement Auto est activ e le format de ces documents reste toutefois affich sur l cran Mode Fax Nomenclature Pr paratifs Fonctions du fax Utilisation d un num ro de document a 3 chiffres pour g rer les communications en mode fax param tre Nombre document Le fax utilise un nUMeErO de document a Possibilit de v rification de l tat du fax 3 chiffres pour g rer les communications en mode fax Ce num ro est affect lors de chaque proc dure et ce dans l ordre Port Imprimer partie z Document n 020 o chaque communication faisant appel Num rotation au
37. ros de fax et d identification ID autoris s doivent tre pr alablement enregistr s et la fonction Restriction TX RX doit tre r gl e sur MARCHE Aucun param tre particulier n est requis pour transmettre ou recevoir des fax Lorsque la transmission ou la r ception des documents d marre les communications qui r pondent aux conditions de mot de passe d finies sont autoris es tandis que les autres donnent lieu une erreur De plus il est possible d interdire la r ception de fax de certains metteurs en enregistrant les num ros correspondants l aide de la fonction Rejeter num ro de fax REMARQUE Avant d utiliser la fonction Restriction TX RX lire attentivement les sections Conditions pr alables et Conditions requises pour que la communication aboutisse ci dessous prendre galement contact avec les correspondants autoris s recevoir et transmettre des fax Conditions pr alables e Le mot de passe voulu num ro de fax autoris num ro d identification ID autoris et ou num ro de fax rejet doit tre enregistr l avance sur le fax e Le correspondant doit enregistrer l avance son num ro de fax ou d ID local sur son fax e La fonction Restriction TX RX doit tre r gl e sur MARCHE Se reporter la section Activation D sactivation du transfert de fax la page 5 37 Conditions requises pour que la communication aboutisse e Lors de la transmission de fax le num ro de fax autoris ac
38. 48 misent a i aaeeeiai Premiers param trages sur le fax cccccccccecceceeeeeeeeeceeeeeeeeaeeeeeeeseaaeeceeeeesaeeeeeesesneaeeseeseeesaes Enregistrement du param tre R ception Network FAX ccccecceeceeeeeeeeneeeeeeeseneeeeeeeeas Activation D sactivation de la fonction Sauver TX original S lection du tyPe de fICHIOK i222 r E rat a aaar a E ana E aE aaia Ajout d informations au nom de fichier NW FAX param tre Fichier NW FAX Info 9 6 Enregistrement des informations Network FAX ssssssssresriissiisrsriisiiinerinrrrssiirnsrinesrnnrernent 9 8 Impression de la liste des param tres Network FAX NW FAX List config ceecee 9 13 Informations de r f rence ccceceeesseeeeeeeseeeeeeeeeeeeseeeeeeeeesseeeeeeeeessaneneees 10 1 Sp cifications an rt E enr code aa a aeaiee aie iiaeiai 10 2 Modes de saisie de caract res 4444 cevbsensedsaeeeeboueeedseeedendnesescdeneencis 10 3 Tableau des formats de papier et des priorit s version en pouces 10 5 Tableau des formats de papier et des priorit s Version m trique 10 7 Organigramme des MENUS sise 10 9 Tableaux des codes d erreur iieeieeceadslicee cies dev oaoa iaa mnt in tenants 10 11 Informations g n rales Marques et noms de produits e Microsoft Windows Windows NT et Internet Explorer sont des marques d pos es de Microsoft Corporatio
39. A4 Mode Fax Nomenclature Pr paratifs Fonctions du fax V rification des ID aupr s des correspondants utilisant les codes F Communications en code F Les communications en code F sont des communications comportant certains codes sous forme de nombres et de symboles formant la base d un protocole galement adopt par d autres fabricants de fax L utilisation de ces codes permet les communications confidentielles entre des mod les de fax de diff rents fabricants ce qui n tait auparavant possible qu entre les fax d un m me fabricant Ce fax est dot de fonctionnalit s Code F En enregistrant dans ce fax une bo te Code F r serv e la transmission et la r ception de documents via le protocole Code F il est possible d changer des transmissions de type Tableau d affichage confidentielles et par diffusion relais entre ce fax et les fax d autres fabricants Pour qu une communication en code F avec un autre fax soit possible ce dernier doit disposer des fonctionnalit s Code F appropri es Avant toute tentative de transmission ou de r ception via une communication en code F il est donc essentiel de v rifier aupr s de l autre partie que les fonctionnalit s du fax metteur sont compatibles avec celles du fax r cepteur Se reporter la section Utilisation de codes F dans les communications Communication en code F la page 5 14 pour plus d informations sur les fonctions de communication en code F de ce fax
40. Appuyer sur la touche Marche Autres fonctions de ce fax 5 Entrer la sous adresse voulue a l aide des touches num riques REMARQUE Il est n cessaire de sp cifier cette sous adresse lors d une communication en code F afin de d signer la bo te confidentielle voulue sur le fax destinataire Elle peut comporter jusqu 20 caract res chiffres de 0 9 et symboles et combin s de mani re quelconque Les touches et ou gt permettent de d placer le curseur la position voulue et la touche Effacer de supprimer le num ro entr 6 Appuyer sur la touche Mot de passe 7 Entrer le mot de passe Code F pr d fini l aide des touches num riques si n cessaire REMARQUE Le mot de passe peut comporter jusqu 20 caract res chiffres de 0 9 et symboles et combin s de mani re quelconque Il n est pas n cessaire d entrer ce mot de passe d s lors que l exp diteur et le destinataire ont convenu l avance de ne pas en utiliser un 8 Appuyer sur la touche Fermer L cran affich l tape 2 appara t de nouveau Si n cessaire modifier les param tres de transmission ou d finir l heure laquelle cette derni re doit d buter 9 Appuyer sur la touche D marrer La transmission commence Impression des documents contenus dans une bo te confidentielle Code F Proc der comme suit pour imprimer les documents re us dans une bo te confidentielle Code F Si les documents sont impri
41. Apr s avoir supprim toutes les touches voulues appuyer sur la touche Initialiser gt Modification des informations enregistr es 6 Pour modifier les num ros de fax des destinations appuyer sur la touche E et passer l tape suivante Pour changer le num ro abr g num ro de touche de composition rapide sous lequel la touche de composition de groupe est enregistr e appuyer sur la touche Abr v et passer directement l tape 16 Enfin pour modifier toute autre information de base appuyer sur la touche correspondant cette information et se reporter aux instructions de la section Enregistrement de nouvelles touches de composition de groupe la page 5 38 5 40 Autres fonctions de ce fax Suppression de destinations 7 Appuyer sur la destination a supprimer Een tre acco pis iOh afin de l afficher en surbrillance Il est Composition groupe 0004 possible d en s lectionner plusieurs Si la destination voulue n est pas visible utiliser les touches de d filement V et ou A pour afficher l cran la contenant 0001 ABC 0003 FREE 123456 8 Pour supprimer la ou les destinations s lectionn es appuyer sur la touche Effacer puis sur la touche Oui Ajout de destinations 9 Appuyer sur la touche Ajouter 7 M m utilis e 0 11 10 2005 16 00 D FREE 123456 nv ja 10 Entrer le ou les num ros de fax Enregistrer la composition z Co
42. Condition de sortie Dans l cran repr sent l tape 5 choisir d imprimer automatiquement ou non le rapport de communication diff r e Com diff r e Appuyer sur la touche Marche pour qu il soit imprim automatiquement ou sur la touche Arr t pour qu il ne le soit pas Dans l cran repr sent l tape 5 choisir d imprimer automatiquement ou non le rapport d acc s r serv Acc s r serv Appuyer sur la touche Marche pour qu il soit imprim automatiquement ou sur la touche Arr t pour qu il ne le soit pas Dans l cran repr sent l tape 5 choisir d envoyer par e mail automatiquement ou non le rapport de transmission NW FAX TX NW FAX Appuyer sur la touche Marche pour qu il soit envoy automatiquement ou sur la touche Arr t pour qu il ne le soit pas Appuyer sur la touche Condition de sortie pour qu il soit envoy dans certains cas seulement erreur de communication transmission par diffusion ou diffusion utilisant un semainier Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial Param tres et enregistrement Activation D sactivation du tableau d affichage fonction Tableau d affichage 2 Si la fonction Tableau d affichage est activ e il suffit d enregistrer les documents une seule fois pour qu ils soient disponibles et pr ts tre transmis un nombre illimit de destinataires d s r ception de l
43. F afin de d signer la bo te confidentielle voulue sur le fax destinataire Elle peut comporter jusqu 20 caract res chiffres de 0 9 et symboles et combin s de mani re quelconque Les touches et ou gt permettent de d placer le curseur la position voulue et la touche Effacer de supprimer le num ro entr Appuyer sur la touche Mot de passe Entrer le mot de passe Code F pr d fini l aide des touches num riques si n cessaire REMARQUE Le mot de passe peut comporter jusqu 20 caract res chiffres de 0 9 et symboles et combin s de mani re quelconque Il n est pas n cessaire d entrer ce mot de passe d s lors que l exp diteur et le destinataire ont convenu l avance de ne pas en utiliser un Appuyer sur la touche Fermer L cran affich l tape 3 appara t de nouveau Si n cessaire modifier les param tres de transmission ou d finir l heure laquelle cette derni re doit d buter Il est galement possible de s lectionner un autre fax metteur partir duquel recevoir des documents Appuyer sur la touche D marrer La r ception commence Arr ter CA Effacer SS D marrer 5 25 Autres fonctions de ce fax Utilisation d un poste relais pour l envoi de documents Communication par diffusion relais Code F Lors d une communication par diffusion relais Code F les documents sont transmis a plusieurs
44. List conf Rapport d acc s r serv Impression disponible uniquement lorsque la fonction Acc s r serv est r gl e sur MARCHE Tableaux des codes d erreur Informations de r f rence En cas d erreur de communication l un des codes d erreur suivants est imprim dans le rapport de transmission ou le rapport de r ception correspondant ainsi que dans le rapport d activit Se reporter aux tableaux suivants pour une explication plus d taill e de l erreur REMARQUE Si une erreur survient lors d une communication a la vitesse de 33600 bps la lettre U indiqu e dans les codes d erreur ci apr s est remplac e par la lettre E CODE CAUSE ET OU PROCEDURE DE CORRECTION Occup La ligne est occup e ou le fax destinataire ne r pond au bout du nombre de tentatives de recomposition automatique pr d fini Recommencer les proc dures de transmission ou de r ception Stop La transmission a t interrompue par pression sur la touche Arr ter Effacer La r ception a t interrompue par pression sur la touche Arr ter Effacer Lors de communications multiples Transmission par diffusion Interrogation r ception etc cette machine n est pas parvenue a terminer la transmission vers toutes les destinations suite a une interruption des communications U00300 U00420 U00462 ll n y a plus de papier dans le fax de destination V rifier aupr s du destinataire Une connexion a t ta
45. Mode Exposition en utilisant touche d entr e Composer MC Normal Normal Trans Config Qualit Mode rect verso original image Exposition AE AE Sica Mode fax Utilisation standard 2 S lectionner le contraste souhait parmi les 3 disponibles Pr t pour la transmission fax Indication du format du document Lors de la mise en place des documents transmettre sur la glace d exposition il faut indiquer le format de ces documents Cette proc dure n est pas n cessaire lors de la transmission de documents partir du processeur de document fe C ONCIRANURPIE format du Pr t pour la transmission fax document appuyer sur la touche Commencer en utilisant touche d entr e Config original Destinat unique Abr v Fats Normal Normal Carnet Trans Qualit Mode d adresses rect verso image Exposition Basic 2 S lectionner le format de document appropri Enregistrement d un document transmettre Effectuer la proc dure suivante pour enregistrer un document transmettre sur l ordinateur r seau de l administrateur Le document peut tre enregistr au format PDF ou TIFF IMPORTANT Pour qu un document transmettre puisse tre enregistr l adresse IP ou le nom d h te doivent tre enregistr s sur l ordinateur de l administrateur Se reporter la section page 9 9 1 Appuyer sur la touche Pr t pour la transmission fax Sauver TX Original
46. Modification ou suppression des informations enregistr es REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer a a touche Enregistrer Pr t pour la transmission fax L cran d enregistrement appara t Placer l original amp s lectionner la destination 2 Appuyer sur la touche Composer Enregistrement en cours de l cran option de r f rence S lectionner r f rence enregistrer Emplace Restrict Comp com x info TX RX distance NW FAX Test iden a distance 3 Appuyer sur la touche de composition rapide touche de composition en chaine a modifier ou a supprimer Enregistrer la composition REMARQUE Si cette touche n est pas visible sur l cran utiliser les touches de d filement V et ou A pour afficher l cran contenant la touche voulue 4 Pour supprimer la touche de composition Enregistrer a composition en cha ne enregistr e appuyer sur la Chaine 0003 touche Effacer et passer l tape Chang contenus sup suivante Pour modifier les informations enregistr es appuyer sur la touche Changer contenus et passer directement l tape 6 Changer contenus Mode fax Fonctions diverses 10 gt Suppression d une touche de composition en chaine Appuyer sur la touche Oui L cran affich a l tape 3 appara
47. Pr paratifs 1 6 Fonctions du fax 1 11 Mode Fax Nomenclature Pr paratifs Fonctions du fax Nomenclature Corps principal La section suivante pr sente les l ments a connaitre lorsque cette machine est utilis e comme fax Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres l ments SSH ores A 03 Panneau de commande Prise ligne L Prise t l phonique T A N Interrupteur d alimentation IMPORTANT II est noter que la transmission et la r ception de fax ne sont pas disponibles lorsque la machine est hors tension interrupteur d alimentation en position O Pour que les communications en mode fax restent disponibles effectuer la mise hors tension l aide de la touche Alimentation du panneau de commande Processeur de document Cet l ment est un chargeur de documents recto verso permettant de transmettre par fax des originaux recto ainsi que des originaux recto verso Plateau des documents Guides d insertion des documents Couvercle du processeur de document Table d jection des originaux NOA Poign e du processeur de document permettant son ouverture et sa fermeture 10 Voyant de mise en place des documents 1 2 Mode Fax Nomenclature Pr paratifs Fonctions du fax Panneau de commande 8 10 11 Menu Syst me Gestl PR tI R p tl t
48. S lectionner r f rence enregistrer Transfert je Eee Composer fax codage EPA toe Comp com info r distance me wr FAK Test iden Heure distance p Enregistrer Rappt d imp 3 V rifier ces informations et appuyer sur la touche correspondante pour apporter des modifications le cas ch ant Se reporter la section Enregistrement des informations de transfert de fax la page 5 34 pour savoir comment modifier ces informations 4 Apr s avoir apport toutes les modifications requises appuyer sur OK L cran affich l tape 2 appara t de nouveau Si le param trage est termin appuyer sur la touche Initialiser 5 36 Autres fonctions de ce fax Activation D sactivation du transfert de fax Pour utiliser la fonction Transfert fax il convient d abord de l activer en la r glant sur MARCHE REMARQUE Pour annuler la proc dure a mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer Sur la touche Menu Syst me Compteur Menu Syst me a Gestion 5 Gestion L cran de configuration par d faut s affiche CREEP CO Beim 2 Fine Plelne Couleur ie 2 Appuyer sur la touche Fax par d faut Comptabil Scanner Imprimante R glage Disque dur par d faut pf par d faut bac MF 4 Gestion Machine Gestion Imprimer par d faut r docum
49. Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial Mode Fax Nomenclature Pr paratifs Fonctions du fax Enregistrement des informations identifiant le fax param tre Emplace info Si des informations identifiant le fax sont enregistr es sur celui ci num ro de fax nom de poste et ID de poste elles peuvent tre transmises au fax de destination et imprim es sur les documents re us indiquant imm diatement au destinataire quelle est la source de la transmission REMARQUE Utiliser la proc dure suivante pour modifier les informations d identit d j enregistr es Avant de lancer cette proc dure s assurer que l cran tactile affiche l cran initial du mode fax Se reporter la section Qu entend on par mode initial la page 1 11 Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Enregistrer Pr t pour la transmission fax Placer l original amp s lectionner la destination L cran d enregistrement appara t 2 Appuyer sur la touche Emplace info Enregistrement en cours de l cran option de r f rence Les informations actuellement S lectionner r f rence enregistrer enregistr es s affichent CE Je eme wc distance p REMARQUE Pour enregistrer le RE Rate num ro de fax appuyer sur la touche ie
50. alablement d fini la r ception des fax commence automatiquement d s que la machine d tecte ce type de sonnerie REMARQUE Il est possible d utiliser la fonction D R D pour recevoir un appel t l phonique uniquement lorsqu un t l phone achet s par ment est branch ce fax Par ailleurs cette fonction ne peut tre mise en uvre que dans le cadre d un abonnement au service D R D offert par l op rateur t l com Prendre contact avec l op rateur t l com pour plus d informations sur la disponibilit d un tel service Processus de r ception Fax Le fax sonne en utilisant le mod le de sonnerie associ au aT z fax et la r ception du fax d marre automatiquement Si l appelant a compos le num ro a Le fax g re l appel en mode de r ception fax de fax automatique Op rateur t l com _ T l phone Le fax sonne en utilisant le mod le de sonnerie associ aux appels t l phoniques Si le combin du t l phone gt connect ce fax est d croch il est possible de parler avec l appelant Si l appelant a compos le num ro de t l phone L Pr paration Se reporter ala section Selection du ae on fae mode de r ception automatique hal amp s lectionner la destination param tre Mode r ception la Autres fonctions de ce fax M m utilis e 11 10 2005 16 00 page 7 12 puis s lectionner D R D V rifier que R ception au
51. cl de bo te de B 2 chiffres 5 61 codage REMARQUE S assurer que les param tres ci dessus accompagn s de la m me lettre entre parenth ses contiennent EXACTEMENT les m mes chiffres ou caract res selon le cas Autres fonctions de ce fax Enregistrement de nouvelles cl s de cryptage touches codage La cl de cryptage a utiliser doit tre s lectionn e par l exp diteur lors de l enregistrement de la touche unique correspondante r serv e la transmission crypt e Codage et par le destinataire lors de l enregistrement de la bo te de codage correspondante Une cl de cryptage se compose de 16 caract res chiffres de 0 9 et lettres de F combin s d une mani re quelconque Cette cl doit ensuite tre enregistr e sous un code de cl de cryptage ou code de touche de codage compris entre 01 et 20 REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 20 cl s de cryptage sur ce fax Si le mode Acc s r serv est d sactiv r gl sur ARR T il convient d entrer le num ro d administrateur actuellement d fini avant d enregistrer les cl s de cryptage La proc dure ci apr s permet galement de modifier une cl de cryptage enregistr e Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Enregistrer A aan f Pr t pour la transmission fax L cran d enregistrement s affi
52. conf 3 Pour imprimer la liste de configuration utilisateur appuyer sur la touche Oui La liste s imprime 6 6 7 Param tres et enregistrement Ce chapitre explique comment d finir des param tres et enregistrer des informations e Activation ou d sactivation de l impression des rapports param tre Imprimer rapport 7 2 e Activation D sactivation du tableau d affichage fonction Tableau d affichage 7 5 e Param trage du nombre de sonneries Pour r ception fax sonneries 7 6 e Param trage du volume param tre Volume 7 7 e Param trage du nombre de tentatives de num rotation Nbre tentatives 7 9 e Param trage du format des documents num riser partir du processeur de document param tre Num risation DP 7 10 e Param trage du mode de transmission par d faut param tre Mode TX D faut 7 11 e S lection du mode de r ception automatique param tre Mode r ception 7 12 e Activation D sactivation de l impression de la date et de l heure de r ception param tre Date r ception Heure 7 14 e Choix du mode de s lection du magasin papier param tre Magasin papier fax 7 15 e Activation D sactivation de l alimentation papier manuelle param tre R glage bac MF 7 17 e Activation D sactivation de la r ception de documents recto verso param tre R ception recto verso 7 18 e Activation D sactivation de la fonction R ception 2 en 1 param tre R ception 2 en 1 7
53. cr pour la transmission ou la r ception NW FAX Il est possible d ajouter tout d abord la date de cr ation puis le num ro de fax du destinataire ou le num ro de fax du destinataire puis la date de cr ation REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur L cran correspondant s affiche CFMI S J Param tres Network FAX 2 Appuyer sur la touche Fax par d faut Menu Syst me Compteur Copie par Fax par Comptabil ee cece eme Scanner Imprimante R glage Disque dur par d faut par d faut bac MF i Gestion Machine Gestion 5 Imprimer par d faut document Enregis rapport 3 Appuyer sur la touche de d filement V jusqu ce que Fichier NW FAX Info soit mis en vidence 4 Appuyer sur la touche Changer 5 Appuyer sur la touche Date hre N fax Menu Syst me C ompte ou N fax Date Hre u Syst me Compteur Date hre Ne a Date Hre 6 Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial Param tres Network FAX Enregistrement des informations Network FAX Enregistrer les l ments suivants pour utiliser les fonctions Network FAX Nom fich Emission tx R ception rx Pour
54. crypt e n est possible que vers une seule destination ou dans le cadre d une transmission par diffusion ll est impossible d utiliser les fonctions de communication Code F lors de communications crypt es Pour annuler la proc dure a mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Enregistrer la cl de cryptage pr alablement convenue avec le destinataire Se reporter a la section Enregistrement de nouvelles cl s de cryptage touches codage a la page 5 59 REMARQUE Si la cl de cryptage est d j enregistr e passer directement l tape 2 Enregistrer la touche unique utiliser pour composer le num ro du fax r cepteur et l associer la transmission crypt e Se reporter la section Enregistrement d une nouvelle touche unique la page 2 18 Si une touche unique a d j t enregistr e selon cette proc dure passer directement l tape 3 Mettre en place les documents transmettre Entrer le num ro du fax destinataire l aide de la touche unique d finie l tape 2 Pr t pour la transmission fax Commencer en utilisant touche d entr e Carnet r Config Gee Je ee vw CY ICA Basic Appuyer sur la touche D marrer La transmission commence IMPORTANT Si le code de cl de cryptage d fini pour la touche unique n est plus enregistr sur ce fax il se produit une erreur et la transmission choue
55. d filement ou gt pour placer le curseur sur le chiffre modifier Appuyer sur la touche Confirmer L cran affich l tape 2 appara t de nouveau Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial 7 21 Param tres et enregistrement R ception de fax de m me formats ou dans un format r duit param tre Format r ception Si S lection auto est s lectionn sous le param tre Magasin papier fax et si le format d un fax entrant est sup rieur celui du papier plac dans la cassette utiliser pour l impression il est possible de choisir d imprimer ce fax dans son format d origine sur plusieurs feuilles de papier ou bien de r duire son format autant que possible afin qu il tienne sur le format de papier disponible REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu Systeme Compteur L cran correspondant s affiche a CO Been D fane Couleur Auto Pleine Couleur 2 Appuyer sur la touche Fax par d faut Menu Syst me Compteur Copie par par Comptabil aia Scanner Imprimante R glage Disque dur par d faut J par d faut bac MF Gestion 1 Machine Gestion i Imprimer par d faut document Enregis 3 Appuyer sur la touche de d filem
56. d un fax ol Impression en cours Zz Z Transmission alimentation directe pendant une num risation ou une transmission Transmission m moire pendant une num risation Transmission m moire pendant une transmission R ception m moire pendant une r ception R ception m moire pendant une impression Copie standard pendant une num risation 5 ou une impression 2 Copie m moire pendant une num risation Copie m moire pendant une impression Impression en cours Transmission pendant une transmission de donn es du PC vers le fax Z Transmission pendant la transmission 4 d un fax Op ration initiale S R ception pendant la r ception d un fax R ception pendant une transmission de donn es du fax vers le PC Num risation en cours Emission en cours TWAIN r seau Explication des codes utilis s dans le tableau Les nombres et symboles figurant dans le tableau ci dessus sont interpr ter comme suit N l op ration suppl mentaire NE peut PAS tre r alis e pendant l op ration initiale O l op ration suppl mentaire peut tre r alis e pendant l op ration initiale O suivi d un chiffre en exposant l op ration suppl mentaire peut tre r alis e pendant l op ration initiale dans certain cas Les chif
57. de documents R ception automatique 2 10 e Annulation d une communication 2 13 e Saisie de caract res 2 15 e Composition de la destination l aide d une seule touche Touches uniques 2 18 e Utilisation d un nombre 4 chiffres pour composer la destination Composition abr g e 2 25 e Composition de la destination l aide du carnet d adresses Carnet d adresses 2 27 e Recomposition du m me num ro Fonctions de recomposition 2 30 2 1 Mode fax Utilisation standard Envoi de documents La section suivante d crit la proc dure de transmission de documents standard Afin de garantir un fonctionnement correct du fax lire attentivement les remarques a propos des types de documents accept s 1 Activation du mode fax Sao uel ae l cran ane affiche Pr t pour la transmission fax l cran initial du mode fax Si ce n est Placer l original amp s lectionner la destination pas le cas appuyer sur la touche Initialiser Application Enregistrer Rappt d imp Carnet 3 Config Rees AO JE CY Ca f Basic 2 V rification du mode de transmission S assurer que le mode de transmission souhait est activ sur le fax REMARQUE Deux modes de trans mission sont disponibles sur ce fax Transmission m moire et Transmission alimentation directe Se reporter la section Modes de transmission Le mode Transmission m moire est activ par d faut sur ce fax auquel cas la mentio
58. des documents dans une boite relais Code F enregistr e sur un poste relais puis pour les transmettre du poste relais vers leur destination finale Restrictions e Il est imp ratif que les deux fax soient dot s des m mes fonctions de communication par diffusion relais Code F Toutefois selon le fax utilis il est possible que seule la transmission ou la r ception soit possible l aide du protocole Code F l metteur initial et le destinataire relais doivent donc v rifier l avance si les conditions requises sont remplies e La sous adresse requise lorsque ce fax est utilis en tant que fax metteur d origine peut comporter jusqu 20 caract res n anmoins le nombre de caract res admis sur le fax r cepteur peut varier V rifier le nombre de caract res admis sur le fax utilis en tant que poste relais afin d enregistrer une sous adresse prise en charge Conditions Sur le fax metteur d origine V rifier l avance le num ro sous adresse 4 chiffres sur ce fax de la bo te bo te relais Code F sur ce fax utilis e pour la r ception des documents ainsi que le mot de passe Code F correspondant car il est n cessaire d entrer ces informations telles qu elles ont t enregistr es sur le fax utilis en tant que poste relais REMARQUE Le num ro de fax de chaque poste relais peut tre entr l aide des touches num riques ou des touches uniques r serv es la communication en code F Si le
59. destinations loign es par le biais d un poste relais celui ci se trouve g n ralement entre le fax metteur d origine et les destinations finales Cette fonction permet de r duire les frais de communication par exemple si les documents sont envoy s du fax metteur au poste relais via une connexion internationale puis transmis du poste relais aux destinations finales par le biais d une connexion locale nationale Fax metteur Poste d origine relais Destination finale REMARQUE Une bo te relais Code F doit tre pr alablement enregistr e sur le fax utilis en tant que poste relais Se reporter la section Enregistrement de nouvelles bo tes relais Code F Pour v rifier le contenu de cette bo te il suffit d imprimer la liste des bo tes relais Code F Se reporter la section mpression de la liste des bo tes relais Code F la page 5 33 Se reporter la section Envoi de documents dans le cadre d une transmission par diffusion relais Code F la page 5 31 pour savoir comment envoyer des documents depuis le fax metteur initial vers un poste relais Enregistrement de nouvelles bo tes relais Code F Proc der comme indiqu ci apr s pour enregistrer une nouvelle bo te relais Code F IMPORTANT Lors de l enregistrement de la sous adresse d une bo te relais Code F il est imp ratif d entrer un num ro diff rent de tous ceux utilis s pour les bo tes de codage et de toutes les sous a
60. fax Utilisation standard 2 Pour modifier les param tres de transmission tels que la r solution ou le contraste appuyer sur la touche Config trans SINON passer directement l tape 5 3 Appuyer sur la touche correspondant au param tre a modifier et effectuer la modification voulue Pour modifier chaque param tre de transmission se reporter aux pages 2 5 et 2 7 4 Une fois les param tres de transmission modifi s appuyer sur la touche Carnet i d adresses puis passer directement la transmission fax l tape 6 Destinat Sauver TX unique Original y Abr v i Jans MC Normal air EE Trans Config Qualit Mode d adresses rect verso original image Exposition Appicaton g Enregistrer PL Rappt d imp 5 Appuyer sur la touche Pr t pour la transmission fax Carnet d adresses Entrer la destination Carnet d adresses r Application 6 Sur l cran tactile appuyer sur la premi re lettre du nom rechercher Si le premier caract re est un symbole Appuyer sur la touche Autres L cran affiche la liste des noms enregistr s commen ant par un symbole Recherche en Los S lectionner la 1 re lettre de la destination Pr t pour la transmission fax 7 Les touches de composition rapide enregistr es avec un nom commen ant par cette lettre sont affich es 8 Appuyer sur la touche de composition rapide sous laq
61. fax doit d buter 1 moire transmission Hre trans REMARQUE Pour modifier l heure d finie utiliser les touches et ou gt afin de d placer le curseur la position voulue Appuyer ensuite sur Heure d arr t et l aide des touches num riques d finir l heure laquelle le transfert de fax doit se terminer Appuyer sur la touche Suivant Les informations actuellement enregistr es s affichent V rifier ces informations si certaines doivent tre modifi es appuyer sur la touche correspondante et effectuer les changements requis Appuyer sur la touche OK L cran affich l tape 2 appara t de nouveau Si le param trage est termin appuyer sur la touche Initialiser 5 35 Autres fonctions de ce fax Modification des informations de transfert de fax actuellement enregistr es Proc der comme indiqu ci apr s pour modifier les informations actuellement enregistr es pour le transfert de fax REMARQUE Pour annuler la proc dure a mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Enregistrer RE gt Pr t pour la transmission fax L cran d enregistrement s affiche Placer A amp s lectionner la destinatior 2 Appuyer sur la touche Transfert fax Les informations actuellement enregistr es s affichent co Enregistrement en cours de l cran option de r f rence
62. il utilis la V rifier une nouvelle fois 2 18 effectuer une proc dure correcte pour les informations a communication crypt e l enregistrement de la enregistrer aupr s de touche unique associ e l metteur la transmission crypt e comme convenu l avance avec le destinataire Le destinataire a t il utilis V rifier une nouvelle fois 5 61 la proc dure correcte pour les informations l enregistrement de la zone enregistrer aupr s du de cryptage comme destinataire convenu l avance avec l metteur Le code de cryptage utilis V rifier une nouvelle fois le 5 59 est il correct code de cryptage 5 66 enregistrer aupr s du correspondant Je ne parviens pas Votre service t l phonique Certains t l phones effectuer une commutation est il configur pour la permettent la transmission distance composition par des tonalit s souhait es sur impulsions simple pression du bouton appropri Se reporter au mode d emploi du t l phone utilis Le num ro de commutation V rifier le num ro 5 8 distance compos est il enregistr par d faut 55 valide J ai re u un fax mais il n a La fonction Transfert fax V rifier le r glage de la 5 37 pas t imprim et les est elle r gl e sur fonction Transfert fax documents n ont pas t MARCHE m moris s Je ne parviens pas a Le cordon t l phonique Brancher le cordon recevoir de documents est il correctement t l phonique correctement branch
63. l environnement d utilisation de la machine Impression des documents re us m me pendant la copie fonction Sortie fax prioritaire Les fax entrants re us pendant une op ration de copie peuvent tre imprim s sans attendre la fin de la copie 1 Lors de la r ception d un fax entrant le voyant Fax s claire pr 2 Appuyer sur la touche Gestion Imprimante L cran d tat de l impression appara t LA Gestion R p tition Zig Construction z gt imprimante D Be Copie BH goruc S lection Ato 3 Appuyer sur la touche de d filement V et s lectionner la t che fax imprimer Travail Entr source Original R gl Date enregistrement Etat Impression 100 06 06 09 16 Impression Impression ey Attendant Impression 5 08 08 09 16 Attendant 1 x A Inter Annuler Verif Cor Agrandir Reduire imprimer Effacer details Imp statut F 124 D Impression 4 Appuyer sur la touche Inter imprimer Le fax re u est imprim Lorsque l impression du fax est termin e l op ration de copie interrompue reprend automatiquement Mode Fax Nomenclature Pr paratifs Fonctions du fax R alisation de copies m me pendant l impression d un fax entrant fonction Sortie impr prioritaire ll est possible d arr ter l impression d un fax entrant et de r aliser des copies sans attendre la fin de
64. la bo te de codage modifier ou supprimer Bo te d enregistrement 3 Entrer l identifiant 4 chiffres de cette ER bo te de codage Codage de bo te aux lettres 02 4 chiffres 4 Appuyer sur la touche Confirmer 5 Pour supprimer la bo te de codage ks enesta enregistr e appuyer sur Effacer et Codage de boite aux lettres 02 passer l tape suivante Pour modifier les informations enregistr es appuyer Bo te n 0352 sur Changer contenus et passer A ASOS directement l tape 7 Changer contenus gt Suppression d une bo te de codage 6 Appuyer sur la touche Oui L cran affich l tape 2 appara t de nouveau Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser gt Modification des informations enregistr es 7 Les informations actuellement enregistr es s affichent Se reporter la section Enregistrement de nouvelles bo tes de codage la page 5 61 pour savoir comment modifier ces informations 8 Appuyer sur la touche Confirmer L cran affich l tape 2 appara t de nouveau Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser 5 63 Autres fonctions de ce fax Ex cution des op rations requises sur le fax metteur 5 64 Lors d une transmission crypt e le num ro du destinataire doit tre entr l aide d une touche unique pr alablement d finie pour ce type de transmission REMARQUE Une transmission
65. lectionn e est automatiquement utilis comme num ro abr g pour les num ros de fax enregistr s sous cette touche de programme Si un nom de programme est enregistr pour chaque touche de programme il est alors possible d utiliser le carnet d adresses pour rechercher le programme correspondant Pour annuler la proc dure a mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran d enregistrement s affiche Pr t pour la transmission fax Pl l original amp s lecti la destinati Carnet d adresses Abr v E i fT Application Rappt d imp 2 Appuyer sur la touche Composer Enregistrement en cours de l cran option de r f rence L cran d enregistrement correspondant S lectionner r f rence enregistrer s affiche Transfert Touche Composer Bo te fax codage Emplace Restrict Comp com I info TYR distance y NW FAX y Date amp Test iden Heure 4 distance p Enregistrer 3 Appuyer sur une touche de composition rapide vide sur l cran tactile Enregistrer la composition REMARQUE Si l cran actuel ne contient aucune touche de composition rapide vide utiliser les touches de d filement V et ou A pour en afficher un autre comportant une telle touche 5 44 4 10 11 12 Autres fonctions de ce fax Appuyer sur la touche Progr
66. lettre G appara t en regard des touches de composition rapide enregistr es 5 39 Autres fonctions de ce fax Modification ou suppression des informations enregistr es 1 Appuyer sur la touche Enregistrer Pr t pour la transmission fax Placer l original amp s lectionner la destination L cran d enregistrement s affiche Ca 2 Appuyer sur la touche Composer Enregistrement en cours de l cran option de r f rence S lectionner r f rence enregistrer Emplace Restrict Comp com I info TX RX distance NWFAX Date amp Test iden Heure f distance p Application Enregistrer Rappt d imp 3 Appuyer sur la touche de composition rapide touche de composition de groupe associ e aux informations modifier ou supprimer REMARQUE Si cette touche n est pas visible utiliser les touches de d filement V et ou A pour afficher l cran la contenant 4 Pour supprimer la touche enregistr e Enregistrer Gon potion appuyer sur Effacer et passer a l tape Composition groupe 0004 suivante Pour modifier les informations enregistr es appuyer sur Changer contenus et passer directement a RomireiGDE l tape 6 003 hi LES Effacer gt Suppression d une touche de composition de groupe 5 Appuyer sur la touche Oui L cran affich l tape 3 appara t de nouveau Pour supprimer d autres touches de composition de groupe r p ter les tapes 3 5
67. me pendant la copie fonction Sortie fax prioritaire ne then henri ie Re ma ee 1 19 R alisation de copies m me pendant l impression d un fax entrant fonction Sortie impr prioritaire 25455080 iene a eee dish ne er dns 1 20 Utilisation d un nombre 4 chiffres pour s lectionner la destination Num ros abr g s 2 52 ei ea r i aeaeaei daea 1 20 2 Mode fax Utilisation standard Envoi de documents 2 22 MR nr r a are E Ar aar e ae EA Eei oap a i taae tagoni iaaa Aidaa ee R ception automatique de documents R ception automatique Annulation d une communication Annulation d une transmission m moire pendant la num risation Annulation d une transmission m moire pendant la transmission Annulation d une transmission alimentation directe Annulation d une r ception Saisie de caract res 0 eee cee ceceeceeeeeeesseeeeeesaeaeeseseeeeeeeeeeeess Pr sentation de l cran de saisie de caract res Comment entrer des caract res oo ecececeeceeeeeeeeeseeeeeeeeeseaeseeeeeeeeeeeeeeseeeesseseeeeseeeeeeneeeaea 2 17 Composition de la destination l aide d une seule touche Touches uniques 2 18 Enregistrement d une nouvelle touche unique Modification ou suppression des informations enregistr es ccceeeeeeceeeeeeeeeeteeeeees 2 21 Composition au moyen d une touche UNIQUE cecceeeeeeeeeeceeeeeeceeceee
68. mettre ces derniers en place Si elle implique une interrogation r ception passer directement l tape 5 Pour modifier les param tres de transmission tels que la r solution et le contraste appuyer sur la touche Config trans S il N est PAS n cessaire de modifier les param tres actuels passer directement l tape 5 Autres fonctions de ce fax 3 Appuyer sur la touche correspondant l l ment voulu et apporter les modifications requises Pour de plus amples instructions sur la modification des param tres de transmission se reporter aux pages 2 5 et 2 7 4 Apr s avoir modifi les param tres de Pr t pour la transmission fax transmission voulus appuyer sur la Entrer la destination touche Destinat unique Dest 0 amp Destinat Sauver TX unique Original Abr v Trans MC Normal air diff r e Carnet Trans Config Qualit Mode d adresses rect verso original image Exposition Bask Repo dine 5 Appuyer s r la touche de prog amme Pr t pour la transmission fax sous laquelle le programme requis est Commencer en utilisant touche d entr e enregistr FREE P GDE f Carnet 5 Config se a rg A Basic Application j Enregistrer Rappt d imp 6 Appuyer sur la touche D marrer La transmission ou la r ception selon le cas d marre automatiquement Impression de la liste des touches de programme Imprimer cette liste pour v
69. pour d placer le curseur Touche Effacer Appuyer sur cette touche pour effacer le caract re sur lequel se trouve le curseur Lorsque le curseur se trouve sur le dernier espace le caract re pr c dant le curseur est effac Touche Espace Appuyer sur cette touche pour entrer un espace Touche Pause Appuyer sur cette touche pour entrer une courte pause repr sent e par un tiret ce stade de la composition 6 Appuyer sur la touche Suivant 7 Entrer le nom attribuer la touche de composition en cha ne 20 caract res maximum REMARQUE Pour les instructions de saisie de caract res se reporter la section Saisie de caract res la page 2 15 8 V rifier les informations enregistr es Enregistrer la composition Pour modifier ces informations appuyer Chaine 0003 sur la touche correspondant l l ment Enreg contenus cnf a modifier et effectuer les changements du contenu enreg voulus Mode fax Fonctions diverses 9 Pour enregistrer cette touche de composition en chaine avec les information entr es appuyer sur la touche OK L cran affich l tape 3 appara t de nouveau Pour enregistrer d autres touches de composition rapide r p ter les tapes 3 9 10 Apr s avoir enregistr toutes les touches voulues appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial La lettre C appara t en regard de la touche de composition rapide enregistr e
70. pour une interrogation transmission 5 10 Les documents envoyer dans le cadre d une proc dure d interrogation transmission sont d abord num ris s en m moire puis ils sont transmis automatiquement au destinataire d s que ce dernier effectue une demande d interrogation REMARQUE Au cours d une interrogation transmission les documents sont transmis en mode Transmission m moire m me si le fax est actuellement en mode Transmission alimentation directe Il est possible d ajouter des documents en m moire pour l interrogation transmission tant que la demande d interrogation n a pas t re ue Lorsque la fonction Interrogation transmission est utilis e avec la fonction Tableau d affichage les m mes documents sont disponibles et pr ts tre transmis un nombre illimit de destinataires Se reporter la section Activation D sactivation du tableau d affichage fonction Tableau d affichage la page 7 5 Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Mettre en place les documents transmettre REMARQUE Lorsque les documents sont plac s sur la glace d exposition il convient de confirmer apr s chaque page num ris e si d autres pages doivent tre transmises Se reporter la page 2 8 Appuyer sur la touche Application Pr t seen L cran correspondant s affiche al Hori nA pean
71. quel que soit le mode de r ception choisi puis sont imprim es une la fois La fonction R ception 2 en 1 n est pas appliqu e lorsqu elle est activ e en m me temps que la fonction R ception recto verso Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu Systeme Compteur Menu Syst me Gestion gt Gestion Cam Yenu Sytem Cth Seater 12 BEN no J J Appuyer sur la touche Fax par d faut Copie par Comptabil d faut Taches 5 Scanner Imprimante R glage Disque dur par d faut J par d faut bac MF Gestion j Machine Gestion Imprimer par d faut document Enregis Appuyer sur la touche de d filement V jusqu ce que R ception recto verso soit mis en vidence Appuyer sur la touche Changer Pour activer ou d sactiver la fonction R Menu Syst me Compteur R ception recto verso appuyer sur P la touche Marche ou Arr t le cas ception recto verso ch ant Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial Param tres et enregistrement Activation D sactivation de la fonction R ception 2 en 1 param tre R ception 2en 1 Si la fonction R ception 2 en 1 est activ e et que deux pages au format 5 1 2 x 8 12 A5 arri
72. quelle que soit l op ration en cours la transmission de fax peut tre effectu e tout moment du moment que le message Pr t pour la transmission fax est affich sur l cran Aucun param trage sp cial n est n cessaire pour utiliser la fonction Double acc s V rification de l tat d une communication par fax en cours Mem utilis e Appuyer sur la touche Act statut en yur la transmission fax bas droite de l cran tactile Le num ro PESSAC 11 10 2005 du document et les informations sur l autre partie s affichent Il est possible d annuler cette communication en appuyant sur la touche Arr ter Appuyer sur la touche Fermer pour revenir l cran pr c dent V rification de l tat d une impression en cours Appuyer sur la touche Act statut en yur la transmission fax Mem utlisee bas a droite de l cran tactile nal amp s lectionner la destination Appuyer sur la touche Fermer pour revenir l cran pr c dent LC Lorsque la fonction Double acc s n est pas disponible Dans certains cas la fonction Double acc s n est pas disponible Pendant une communication en mode fax avec un correspondant il est impossible de recevoir un fax d un autre correspondant par exemple de m me il n est pas possible d ex cuter une proc dure de param trage ou d enregistrement pendant la transmission ou la r ception d un fax Dans pareil cas il faut attendre que la commu
73. r gl Entrer code identifiant ID Total 1 Appuyer sur la touche Entrer Appuyer sur la touche Application Pr t pour la transmission fax Entrer la destination FREE L cran correspondant s affiche Cet cran permet de s lectionner des options Effectuer l op ration voulue S lectionner r f rence Question Ent ss ad Etat tran trans bo te conf r serv e Question Imp don Rpt trans R ception dans bo te l cran Imp cod R s r cep dans bo te cran Application 5 71 Autres fonctions de ce fax Acc s l cran d impression des rapports en mode Acc s r serv En mode Acc s r serv proc der comme suit pour acc der l cran d impression des rapports disponible sur s lection de la touche Rappt d imp et imprimer les rapports voulus REMARQUE Les rapports disponibles varient selon que l utilisateur a entr un code identifiant ou le num ro d administrateur enregistr Si un code identifiant est utilis seuls les rapports d activit de confirmation et d acc s limit sont disponibles Si le num ro d administrateur est entr tous les rapports sont disponibles gt Utilisation d un code identifiant 1 Entrer un code identifiant valide de 1 8 chiffres l aide des touches num riques Le code d identif est r gl Entrer code identifiant ID Total 2 Appuyer sur la touche Entrer
74. rejeter 0 0 Modification ou suppression de num ros de fax rejet s 0 Activation d sactivation de la fonction Restriction TX RX Communication avec cryptage des documents Communication crypt e esee Enregistrement de nouvelles cl s de cryptage touches codage Modification ou suppression des cl s de cryptage Enregistrement de nouvelles bo tes de codage Modification ou suppression des boites de codage Ex cution des op rations requises sur le fax metteur Ex cution des op rations requises sur le fax r cepteur Impression des documents contenus dans une bo te de codage Impression de la liste des cl s de cryptage cecceceeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseseeaeeeeeeeseneeeees Impression de la liste des bo tes de codage oo eee eeeneteeenteeeeeeeeeeeneeeteaeeesneeeeenaaeeeeenaees Contr le de l utilisation individuelle du fax Mode Acc s r serv ou Acc s limit Utilisation du fax en mode Acc s r serv Acc s l cran d enregistrement en mode Acc s r serv Acc s l cran d application en mode Acc s r serv 00 eeeeeceeenteeeneeeeeeeneeeseeneeeeneeeeee Acc s l cran d impression des rapports en mode Acc s r serv Impression d un rapport d acc s limit ooo eee eee eeeenceeeeeeeeeesaeeeseeaeeeeneeeseaaeeeeeneees 6 7 8 9 10 Gestion des informations r
75. reporter aux Tableaux des codes d erreur la page 10 11 pour confirmer la cause de l erreur Il est galement possible de v rifier le code d erreur dans le rapport d activit qui est imprim r guli rement Se reporter la section Impression du rapport d activit la page 6 4 REMARQUE L impression d un rapport de transmission ou de r ception accompagn d une alarme sonore d pend du r glage effectu dans Activation ou d sactivation de l impression des rapports param tre Imprimer rapport la page 7 2 4 3 D pannage En cas d affichage de l un des messages suivants sur l cran Si l un des messages ci apr s est affich suivre la proc dure correspondante Message Proc dure Page Fermer le couvercle XX V rifier le couvercle V rifier le couvercle Le capot indiqu dans le message est ouvert Le fermer correctement Ajouter papier magasin 1 Ajouter papier magasin 1 e Le magasin s lectionn ne contient pas de papier Consulter le Manuel d utilisation de la machine et ajouter du papier dans le magasin indiqu sur l cran Ce message s affiche galement lorsqu un ou plusieurs magasins ne sont pas correctement en place Pousser les magasins fond dans la machine Ajouter papier XX dans le magasin Recevoir document en m moire e Le mode Format fixe est s lectionn dans le param tre de s lection de l alimentation papier Charger du papier correspo
76. revenir au mode initial Param tres et enregistrement S lectionner le mod le de sonnerie souhait Menu Syst me Compteur e Type 1 1 sonnerie e Type 2 2 sonneries Type 3 C C L Court Court Long Type 4 C L C Court Long Court Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial 7 13 Param tres et enregistrement Activation D sactivation de l impression de la date et de l heure de r ception param tre Date r ception Heure 7 14 2 Choisir ici d imprimer ou non dans la partie sup rieure des documents re us l heure de r ception les informations relatives au destinataire et le nombre de pages transmises Ces informations sont utiles pour v rifier l heure de r ception des documents Elles le sont tout particuli rement lorsque l metteur des documents se trouve dans une r gion dont le fuseau horaire est diff rent de celui du destinataire Pour imprimer ces informations cette fonction doit tre activ e au pr alable REMARQUE Si une page est imprim e sur plusieurs feuilles de papier la r ception l heure et la date de r ception sont imprim es uniquement sur la premi re feuille Si la fonction Transfert fax est activ e la date et l heure de r ception sur le fax ne sont pas imprim es sur les documents re us par le destinataire Toutefois si l op ration de transfert n aboutit pas m me apr s l
77. rifier les informations associ es aux touches de programme actuellement enregistr es sur ce fax REMARQUE Si aucune touche de programme n est enregistr e sur ce fax la liste n est pas imprim e Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer SUNIA euch Rappt d imp Pr t pour la transmission fax L cran correspondant s affiche Placer l original amp s lectionner la destination 1 Reon de 2 Appuyer sur la touche Rapporter l cran des options d impression Programmer Liste comp S lectionner r f rence Rapport Ss ad conf Liste tche Liste r p d activit liste bte unique t l pho Rapport Ss ad rel Gper Liste Codage confirm liste bte le compo liste Liste conf Liste f Programmer NW FAX utilisat liste bte Liste comp f List conf Application Enregistrer Rappt d imp 3 Pour imprimer la liste des touches de programme appuyer sur la touche Oui La liste voulue est imprim e 5 49 Autres fonctions de ce fax Restriction des communications vers depuis des destinations particuli res Restriction TX RX 5 50 La fonction Restriction TX RX permet de limiter les communications par fax entrantes et sortantes en autorisant mots de passe uniquement certains num ros et ID a effectuer ces communications Plus pr cis ment ces mots de passe c est dire les num
78. se produisent au niveau du fax et n cessitent l intervention d un technicien celui ci peut acc der au fax directement via la ligne de t l phone depuis son ordinateur au centre d assistance et ainsi contr ler l tat de la machine et obtenir des informations sur le probl me REMARQUE Pour utiliser la fonction de diagnostic distance il est n cessaire de se procurer au pr alable un identifiant de test distance pr d fini aupr s d un technicien du centre d assistance et de l enregistrer sur le fax Se reporter la section Enregistrement de l identifiant de test distance param tre Test iden distance la page 7 21 Pour plus d informations contacter un technicien de maintenance un centre d assistance agr ou le revendeur Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu Systeme Compteur L cran correspondant s affiche CE RCE ET Pleine Couleur 2 Appuyer sur la touche Fax par d faut Menu Syst me Compteur Copie par Fax par Comptabil Scanner Imprimante R glage Disque dur par d faut J par d faut bac MF A Gestion 4 Machine Gestion i Imprimer par d faut document r Enregis 3 Appuyer sur la touche de d filement Y jusqu ce Diagnost a distance soit mis en vidence 4 Appuyer sur la touche Change
79. standard 2 22 4 Pour supprimer la touche unique enregistr e appuyer sur la touche Effacer et passer l tape suivante Pour modifier les informations enregistr es appuyer sur la touche Changer contenus et passer directement l tape 6 Enregistrer la composition Touch i 0001 Changer contenus Effacer gt Suppression d une touche unique Appuyer sur la touche Oui L cran affich l tape 3 appara t de nouveau Pour supprimer d autres touches uniques r p ter les tapes 3 5 Apr s avoir supprim toutes les touches voulues appuyer sur la touche Initialiser gt Modifications des informations enregistr es Pour modifier le num ro abr g num ro affich sur la touche de composition rapide sous laquelle est enregistr e la touche unique appuyer sur la touche Abr v Pour modifier un autre l ment d information appuyer sur la touche correspondante Pour savoir comment modifier des informations se reporter l tape correspondante de la section Enregistrement d une nouvelle touche unique la page 2 18 REMARQUE Pour modifier des param tres plus pr cis appuyer sur la touche Config et s lectionner l l ment modifier Entrer le num ro abr g d une touche de composition rapide vide 0001 1000 g Enregistrer la composition Touche unique 0001 REMARQUE Apr s avoir entr un Fnr cn utikan 10 touches num ro 4 chiffres il est possible d
80. t de nouveau Pour supprimer d autres touches de composition en cha ne r p ter les tapes 3 5 Apr s avoir supprim toutes les touches voulues appuyer sur la touche Initialiser gt Modifications des informations enregistr es Pour modifier le num ro abr g num ro affich sur la touche de composition rapide sous laquelle est enregistr e la touche de composition en cha ne appuyer sur la touche Abr v Pour modifier un autre l ment d information appuyer sur la touche correspondante Pour savoir comment modifier des informations se reporter l tape correspondante de la section Enregistrement de nouvelles touches de composition en cha ne la page 3 13 Entrer le num ro abr g d une touche de composition rapide vide 0001 1000 Enregistrer la composition Chaine 0003 REMARQUE Apr s avoir entr un Entrer en geisar 10 touches num ro 4 chiffres il est possible de le A cies modifier l aide des touches et GE Appuyer sur la touche Fermer Apr s avoir modifi tous les l ments d information voulus appuyer sur la touche OK L cran affich l tape 3 appara t de nouveau Pour modifier d autres touches de composition en cha ne r p ter les tapes 3 9 Apr s avoir modifi toutes les touches voulues appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial Mode fax Fonctions diverses Composition au moyen d une touche de compositio
81. touche Effacer permet de supprimer le chiffre qui figure directement au dessus du curseur Enregistrer dans la liste de restriction trans r cep Rejeter num ros de fax001 MAXIMUM 20 chiffres 12345678901234567890 t Effacer Appuyer sur la touche OK L cran affich l tape 2 appara t de nouveau Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Autres fonctions de ce fax Activation d sactivation de la fonction Restriction TX RX 2 La transmission de fax peut tre limit e aux destinations figurant dans le carnet d adresses et a celles enregistr es en tant que num ros de fax autoris s De m me il est possible d autoriser uniquement la r ception de fax envoy s par les exp diteurs r pertori s dans le carnet d adresses et par ceux dont le num ro est enregistr en tant que num ro de fax autoris ou encore de rejeter les fax re us d exp diteurs dont le num ro figure parmi ceux rejet s Se reporter la section Restriction des communications vers depuis des destinations particuli res Restriction TX RX la page 5 50 REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur L cran de configuration par d faut s affiche C emosie CO B ton D trame C Couleur Auto Pl
82. utiliser cette touche pour la communication en code F appuyer sur la touche Marche L cran de saisie Sous ad transmission s affiche Entrer la sous adresse et le mot de Erte D me passe Code F l aide des touches Touche unique 0001 num riques 20 chiffres maximum Entrer en utilisant 10 touches REMARQUE Pour passer de l cran de saisie de la sous adresse et celui du mot de passe appuyer sur la touche Mot de passe Lors d une communication en code F une sous adresse est requise pour identifier la bo te Code F correspondante du destinataire Un mot de passe Code F est en principe utilis lors d une communication en code F Toutefois s il a t convenu avec le destinataire de ne pas utiliser de mot de passe il n est pas n cessaire d entrer de mot de passe Code F ici Appuyer deux fois sur la touche Fermer et passer directement l tape 20 Pour associer cette touche la transmission crypt e appuyer sur la touche Codage transmission Pour utiliser cette touche pour la transmission crypt e appuyer sur la touche Marche L cran de saisie Codage Codage bo te s affiche 17 18 19 20 21 Mode fax Utilisation standard A l aide des touches num riques entrer le codage 2 chiffres de 01 20 correspondant la cl de cryptage utiliser pour cette touche unique Enregistrer la composition Entrer en utilisant 10 touches EE Rs joe Appuyer sur la touche C
83. utiliser l cran pour v rifier certaines informations sur les 50 derni res transmis sions et ou r ceptions par fax L cran Confirm du contenu permet de v rifier le num ro du document la date et l heure le nom du destinataire le nombre de pages le type de communication et le r sultat de la communication REMARQUE M me si l acc s est r serv il est possible d afficher les r sultats des 50 derni res transmissions et r ceptions sans avoir entrer le code d acc s V rification du rapport de transmission L cran affiche les informations concernant les 50 derni res transmissions par fax L cran Rapport transmission l cran pr sente galement les informations concernant les transmissions par diffusion et les transmissions Code F effectu es au moyen des fonctions Network FAX REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Application x ae Pr t pour la transmission fax L cran correspondant s affiche Placer us inal amp s lectionner la destination 2 Appuyer sur la touche Rpt trans Cet cran permet de s lectionner des options l cran Les transmissions les plus S lectionner r f rence r centes s affichent sous forme de liste Question Ent ss ad Etat tran trans bo te conf r serv e Question Imp don Rpt trans R ception dans bo te
84. y compris ceux qui ne correspondent pas l un de nos mod les condition qu ils soient dot s de fonctions de communication Tableau d affichage Code F Restriction Il est imp ratif que les deux fax soient dot s des m mes fonctions de communication Tableau d affichage Code F Toutefois selon le fax utilis il est possible que la m morisation des documents dans la bo te ou la proc dure d interrogation r ception n aboutisse pas l exp diteur et le destinataire doivent donc v rifier l avance si les conditions requises sont remplies Par exemple m me si les documents transmettre avec ce fax sont m moris s dans une bo te confidentielle Code F il est imp ratif que le fax r cepteur soit dot de fonctions d interrogation r ception pour permettre une communication Tableau d affichage Conditions L exp diteur doit enregistrer l avance une bo te Code F bo te confidentielle Code F et y stocker les documents transmettre Il doit ensuite communiquer le num ro de cette bo te confidentielle Code F sous adresse 4 chiffres sur ce fax ainsi que son mot de passe mot de passe Code F sur ce fax au destinataire Se reporter la section M morisation de documents dans une bo te confidentielle Code F la page 5 22 Le destinataire doit entrer au cours de la proc dure d interrogation r ception le num ro sous adresse 4 chiffres sur ce fax et le mot de passe mot de passe Code F 4 chiffres sur ce f
85. 19 e Activation D sactivation du diagnostic a distance param tre Diagnost distance 7 20 e Enregistrement de l identifiant de test distance param tre Test iden distance 7 21 e _ R ception de fax de m me formats ou dans un format r duit param tre Format r ception 7 22 7 1 Param tres et enregistrement Activation ou d sactivation de l impression des rapports param tre Imprimer rapport 7 2 Il existe six rapports diff rents permettant de v rifier si une transmission ou une r ception s est effectu e correctement II est possible d activer ou de d sactiver l impression de ces rapports Rapport d activit Imprimer ce rapport chaque fois qu un nombre d termin de communications est atteint afin d en v rifier les d tails Rapport de transmission Param trer ce rapport pour qu il soit imprim apr s chaque transmission et v rifier si la transmission s est effectu e correctement REMARQUE S lectionner Condition de sortie Il est ensuite possible de param trer ce rapport de fa on ce qu il soit imprim uniquement si certaines conditions se v rifient telles que des erreurs de communication et des transmissions par diffusion Rapport de r ception Param trer ce rapport pour qu il soit imprim apr s chaque r ception et v rifier si la r ception s est effectu e correctement REMARQUE S lectionner Condition de sortie Il est ensuite possible de param trer ce r
86. 2 Appuyer sur la touche Fax par d faut Comptabil Scanner Imprimante R glage Disque dur par d faut pf par d faut bac MF 4 Gestion Machine Gestion Imprimer par d faut r document r Enregis Ee 3 Appuyer sur la touche de d filement V jusqu ce que Imprimer rapport soit mis en vidence 4 Appuyer sur la touche Changer 5 Choisir d imprimer ou non le rapport d activit Contr le act automatiquement Appuyer sur la touche Marche pour qu il soit imprim automatiquement ou sur la touche Arr t pour qu il ne le soit pas Menu Syst me Compteur Rapport d impression Marche Condition il Condition hee i Condition de sortie de sortie de sortie 6 Dans l cran repr sent l tape 5 choisir d imprimer automatiquement ou non le rapport de transmission Trans transac Appuyer sur la touche Marche pour qu il soit imprim automatiquement et sur la touche Arr t pour qu il ne le soit pas Pour que le rapport soit imprim uniquement dans certains cas appuyer sur la touche Condition de sortie 7 3 Param tres et enregistrement 10 11 Dans l cran repr sent l tape 5 choisir d imprimer automatiquement ou non le rapport de r ception R cep transac Appuyer sur la touche Marche pour qu il soit imprim automati quement ou sur la touche Arr t pour qu il ne le soit pas Pour que le rapport soit imprim uniquement dans certains cas appuyer sur la touche
87. Arr t selon le cas 7 Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial Param tres Network FAX Activation D sactivation de la fonction Sauver TX original Suivre cette proc dure pour enregistrer ou non sur le serveur les documents transmis le serveur tant l ordinateur sur lequel l utilitaire Scanner File Utility fourni est install REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur L cran correspondant s affiche Becurent Gestion lt gt Geston lt 2 Imprimante Couleur Auto Pleine Couleur 2 Appuyer sur la touche Fax par d faut Copie par Comptabil ol Scanner Imprimante R glage Disque dur par d faut M par d faut bac MF 4 Gestion Machine Gestion r Imprimer par d faut r document r Enregis ee 3 Utiliser la touche de d filement W pour s lectionner Sauver TX original 4 Appuyer sur la touche Changer 5 Pour activer ou d sactiver l enregistrement des documents appuyer sur la touche Marche ou Arr t selon le cas Menu Syst me Compteur Oo Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial S le
88. EE i i Carnet 5 Destinat Tss a oor aT REMARQUE Les num ros de fax peuvent tre entr s l aide des touches num riques des touches uniques ou du carnet d adresses Il est galement possible d utiliser les touches de composition en chaine Pour entrer plusieurs num ros de fax l aide des touches num riques appuyer sur la touche Destinat suivant apr s saisie de chaque num ro Apr s avoir d fini tous les num ros de fax voulus appuyer sur la touche R glage destinat Modification des destinations M m utilis e 0 S lectionner la destination modifier Li mt puis appuyer sur la touche Changer 2 de bo te aux lettres relais 01 11 10 2005 16 00 4 Ajouter 12345678 Effacer nCv Ja Entrer le nouveau num ro de fax Le num ro de fax peut tre entr l aide des touches num riques des touches uniques ou du carnet d adresses est galement possible d utiliser les touches de composition en cha ne Appuyer sur la touche R glage destinat Appuyer sur la touche Fermer Apr s avoir apport toutes les modifications requises passer l tape suivante Appuyer sur la touche OK L cran affich l tape 2 appara t de nouveau Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Autres fonctions de ce fax Envoi de documents dans le cadre d une transmission par diffusion relais Code F Effectuer cette proc dure pour envoyer
89. EN60950 appareils lectriques professionnels R glementation technique commune relative aux exigences de CTR 21 raccordement pour la connexion aux r seaux t l phoniques publics commut s RTPC analogiques des quipements terminaux l exception de ceux qui prennent en charge la t l phonie vocale dans les cas justifi s pour lesquels l adressage de r seau ventuel est assur par signalisation multifr quence bibande DTMF vi R glementation technique en mati re d quipements terminaux Cet quipement terminal est conforme aux normes suivantes TBR21 AN 01R00 AN 02R01 AN 04R00 AN 05R01 AN O6ROO AN 07R01 AN 09RO00 AN 10R00 AN 11R00 AN 12R00 AN 16R00 DE 03R00 DE 04R00 AN pour P AN pour Suisse et Norv Informations g n rales AN pour All E GR PetN AN pour All GR et P AN pour All E P et N AN pour All AN pour All AN pour P AN pour E Informations g n rales AN national pour All AN national pour All D claration de compatibilit r seau DE 05R00 DE 08ROO DE 09R00 DE 12R00 DE 14R00 ES 01R01 GR 01R00 GR 03R00 GR 04R00 NO 01RO0 NO 02R00 P 03R00 P 04R00 P 08R00 AN national pour All AN national pour All AN national pour All AN national pour All AN national pour All AN national pour E AN national pour GR AN national pour GR AN national pour GR AN national pour N AN national pour N AN national pour P AN national pour P AN national pour P Le fabricant d cl
90. M moire pleine La capacit maximale de la m moire est atteinte Poursuivre la communication ou l annuler Si ce message s affiche pendant la num risation de documents il est possible de transmettre uniquement les documents d j num ris s S lectionner la touche Oui pour lancer la transmission automatiquement S lectionner la touche Non pour annuler l op ration l cran tactile affiche alors les param tres du mode initial D pannage Message Proc dure Page Appeler le service Appelez technicien Un entretien par un personnel qualifi est requis Appeler le technicien un centre d entretien agr ou le lieu d achat de la machine Si un C suivi d un nombre 4 chiffres est galement affich communiquer cette information au personnel d entretien P riode de maintenance Heure pour l entretien planifi Un entretien par un personnel qualifi est requis Appeler le technicien un centre d entretien agr ou le lieu d achat de la machine Erreur de communication Une erreur s est produite lors de l envoi ou de la 10 11 r ception d un fax V rifier le code d erreur indiquant l origine de l erreur sur le rapport de transmission ou de r ception imprim correspondant afin de d terminer la cause de l erreur V rifier ligne t l phonique Pas de tonalit Pas de r ponse Pas de codage enregistr Le cordon t l phonique est peut tre incorrectement branch a
91. PPORTUNITES MANQUEES ATTRIBUABLES A DES APPELS OU A DES MESSAGES ENREGISTRES MANQUES Conventions en mati re de s curit Lire attentivement ce manuel avant d utiliser l appareil Le conserver a proximit de celui ci afin de pouvoir le consulter facilement Les sections du pr sent manuel ainsi que les l ments de l appareil marqu s de symboles sont des avertissements de s curit destin s d une part assurer la protection de l utilisateur d autres personnes et des objets environnants et d autre part a garantir une utilisation correcte et s re de l appareil Les symboles et leur signification figurent ci dessous AVERTISSEMENT le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves voire la mort ATTENTION le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves ou d occasionner des dommages m caniques Symboles Le symbole A indique que la section concern e comprend des avertissements de s curit lls attirent l attention du lecteur sur des points sp cifiques A Avertissement d ordre g n ral AN Avertissement relatif un danger de d charge lectrique A Avertissement relatif a une temp rature lev e Le symbole indique que la section concern e contient des informations sur des op rations interdites Ils pr c dent les informations sp cifiques relatives c
92. Qu entend on par mode initial la page 1 11 Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu Systeme Compteur Gestion L cran de configuration par d faut apparait a CO Bien Pme J J Appuyer sur la touche Fax par d faut Menu Syst me Compteur Copie par Fax par Comptabil Scanner Imprimante R glage Disque dur par d faut J par d faut bac MF x Gestion 4 Machine Gestion i Imprimer par d faut document r Enregis S assurer que Type de ligne est en surbrillance et appuyer sur la touche Changer Appuyer sur la touche M Syst C t Ligne de ton DTMF ou enU ee Sr Ligne imp 10 PPS selon le cas Appuyer sur la touche Fermer L cran affich a l tape 3 appara t de nouveau Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial Mode Fax Nomenclature Pr paratifs Fonctions du fax Activation et d sactivation de la fonction Transmission TTI param tre TTI Le terme TTI Transmit Terminal Identifier d signe les informations telles que l heure de transmission le nombre de pages le nom du poste et le num ro de fax etc qui sont automatiquement transmises au fax de destination et imprim es sur les documents re us Ce fax permet de d terminer si les informa
93. a chou parce que la m moire du fax local est satur e Imprimer les donn es en m moire et r essayer la r ception confidentielle Code F ou l abandonner 10 13 Informations de r f rence 10 14 U14100 Le fax de destination est l un de nos mod les une transmission vers la bo te Code F d un destinataire a t tent e mais elle a chou parce que la m moire du fax destinataire est satur e U19000 Une r ception en m moire a t tent e mais elle a chou parce ce que la m moire du fax local est satur e Supprimer les donn es actuellement en m moire et refaire une tentative de r ception U19100 Une transmission a t tent e mais elle a chou parce que la m moire du fax de destination est satur e V rifier aupr s du destinataire U19200 Les donn es enregistr es en m moire sont endommag es Ex cuter nouveau les proc dures de communication n cessaires U19300 Une transmission a t tent e mais elle a chou parce que les donn es transmettre sont endommag es Recommencer la proc dure de transmission U19400 Une r ception a t tent e mais elle a chou parce que les donn es re ues sont endommag es Recommencer la proc dure de r ception Index A Acc s l cran d application en mode Acc s r serv 5 71 Acc s l cran d impression des rapports en mode Acc s r serv 5 72 Acc s r serv 5 68 Activation d sactivation de la fonction R
94. a l cran affich l tape 3 Param tres Network FAX 9 12 24 25 26 Appuyer sur la touche Sauver TX Original et utiliser les touches num riques pour entrer le num ro du dossier de sauvegarde pour les documents transmis en proc dant comme pour les documents re us REMARQUE Touche A z ro appuyer sur cette touche pour entrer nouveau le num ro Touche Arr t appuyer sur cette touche pour annuler la proc dure d enregistrement et revenir l cran affich l tape 3 Une fois le num ro du dossier de sauvegarde entr appuyer sur la touche Entrer L cran affich l tape 3 appara t de nouveau Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial Param tres Network FAX Impression de la liste des param tres Network FAX NW FAX List config Imprimer cette liste pour v rifier les informations enregistr es pour les fonctions Network FAX par exemple les param tres de la fonction R ception Network FAX le param tre d impression automatique le num ro du dossier de sauvegarde etc REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp Pr ee r t pour la transmission fax L cran d impression des rapports Placer e Eea la destination s affiche 2 Appuyer sur la touc
95. acer le curseur la position voulue Cl de cryptage et code de cl explication Chaque cl de cryptage est enregistr e sous un code de cl de cryptage num ro deux chiffres compris entre 01 et 20 galement appel code de touche de codage Lorsqu une cl de cryptage est requise pour une communication particuli re c est ce num ro 2 chiffres qu il convient d entrer REMARQUE Pour que la r ception des documents aboutisse la cl de cryptage utilis e par l exp diteur doit absolument tre identique celle enregistr e pour la bo te de codage correspondante sur le fax destinataire en revanche il n est pas n cessaire que les codes de cl remplissent cette condition Par exemple si l exp diteur lance une transmission crypt e l aide de la cl ABFE468C2569D341 enregistr e sous le code 18 et que le destinataire a enregistr cette m me cl sous le code 09 les deux cl s co ncideront et la r ception et l impression aboutiront condition que le destinataire pr cise le code de cl 09 pour la bo te de codage utilis e pour la r ception des documents crypt s 6 Appuyer sur la touche OK L cran affich l tape 4 appara t de nouveau Pour enregistrer d autres cl s de cryptage r p ter les tapes 4 6 Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Modification ou suppression des cl s de cryptage REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuy
96. amme Enregistrer la composition Touche Groupe nane S il N est PAS n cessaire de d finir Enregistrer la composition l heure laquelle l op ration doit Programme de num rotation Envoi 0006 d buter appuyer sur la touche Arr t sous Trans diff et passer directement diff Type bons a l tape 7 Entrer en utilisant 10 touches Heure d p R ception Entrer l heure laquelle l op ration doit d buter l aide des touches num riques REMARQUE Pour modifier l heure d finie utiliser les touches et ou gt afin de d placer le curseur la position voulue Appuyer sur la touche Envoyer ou Question R ception pour indiquer le type de transmission Appuyer sur la touche Suivant Entrer le num ro de fax destinataire Enregistrer la composition Programme de num rotation Envoi 0006 Entrer la destination Dest 1 gm ABC E ff T FREE l Carnet f Destinat Tes A ror vw CY ICA REMARQUE Le num ro de fax peut tre entr a l aide des touches num riques des num ros abr g s des touches uniques ou du carnet d adresses Il est galement possible d utiliser les touches de composition en chaine Pour entrer plusieurs num ros de fax a l aide des touches num riques appuyer sur la touche Destinat suivant apr s saisie de chaque num ro Appuyer sur la touche R glage destinat Entrer le nom so
97. anger contenus et passer l tape 7 Changer contenus Effacer gt Suppression d une bo te confidentielle Code F Appuyer sur la touche Oui L cran affich l tape 2 appara t de nouveau Si la proc dure de suppression des bo tes confidentielles Code F est termin e appuyer sur la touche Initialiser gt Modification des informations Modifier l information enregistr e sous l un des param tres ou les deux si n cessaire Pour savoir comment proc der se reporter aux tapes 5 7 de la proc dure Enregistrement de nouvelles bo tes confidentielles Code F la page 5 16 Appuyer sur la touche Confirmer L cran affich l tape 2 appara t de nouveau Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Autres fonctions de ce fax Envoi de documents l aide de la fonction de transmission confidentielle Code F La proc dure suivante doit tre ex cut e pour permettre la transmission de documents vers une boite confidentielle Code F enregistr e sur le fax destinataire Conditions L exp diteur doit conna tre l avance le num ro sous adresse a 4 chiffres sur ce fax correspondant a la boite voulue boite confidentielle Code F sur ce fax sur le fax destinataire et entrer ce num ro AINSI QUE le mot de passe Code F correspondant pour pouvoir effectuer la transmission Le destinataire doit disposer d un fax dot des m mes fonctionnalit s de communicatio
98. apport de fa on ce qu il soit imprim uniquement dans certains cas par exemple dans le cas d une interrogation r ception d un codage r ception d une r ception confidentielle Code F Rapport communic diff r Param trer ce rapport pour qu il soit imprim apr s chaque communication utilisant le semainier et v rifier les informations relatives la communication Rapport d acc s r serv Param trer ce rapport pour qu il soit imprim si l option Acc s r serv est activ e et v rifier les informations d taill es pr sent es par d partement de toutes les communications effectu es dans le cadre d un acc s r serv Param tres et enregistrement Rapport de transmission NW FAX Il est possible de joindre ce rapport un e mail pour v rifier si chaque transmission Network FAX s est effectu e correctement ou non REMARQUE S lectionner Condition de sortie Il est ensuite possible de param trer ce rapport de fa on ce qu il soit imprim uniquement si certaines conditions se v rifient en cas d erreur de communication ou de transmissions par diffusion par exemple REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur L cran correspondant s affiche Cats CO Sen 2 Fine Pleine Couleur
99. appuyer sur la touche Arr ter Effacer Autres fonctions de ce fax 4 Appuyer sur la touche Confirmer L enregistrement du nouveau num ro de commutation distance est termin 5 Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser Lancement de la r ception Proc der comme suit pour lancer la r ception d un fax depuis un t l phone raccord a cette machine 1 Lors d un appel entrant le t l phone sonne 2 D crocher le combin 3 Si la tonalit correspond celle d un fax utiliser les fonctions de num rotation au clavier du t l phone pour composer le num ro de commutation distance 2 chiffres REMARQUE Le num ro de commutation distance d fini par d faut en usine correspond 55 4 La connexion est bascul e sur le fax et la r ception des documents d marre automatiquement 5 9 Autres fonctions de ce fax Lancement de la r ception par le destinataire Interrogation Le terme Interrogation d signe la m thode de communication selon laquelle la transmission n est pas lanc e par l exp diteur mais demand e et lanc e par le destinataire au moment qui lui convient le mieux Deux types de proc dure d interrogation sont possibles avec ce fax l interrogation transmission et l interrogation r ception IMPORTANT L interrogation tant lanc e par un appel manant du destinataire la communication est factur e ce dernier Pr paration des documents
100. apr s changement param tre Pour modifier les informations relatives deere y 22 22 la destination appuyer sur la touche S a n 7 001 puis passer directement l tape 6 Mode fax Fonctions diverses gt Modification de l heure de d but programm e Entrer l heure de d but de transmission souhait e l aide des touches num riques Pour modifier l heure entr e appuyer sur les touches de d filement lt q et ou gt afin de positionner le curseur sur l l ment modifier Appuyer sur la touche Fermer L cran affich l tape 3 appara t de nouveau Pour modifier galement les informations relatives la destination appuyer sur la touche Sinon passer directement l tape 14 gt Modifications des informations relatives la destination Les informations actuellement enregistr es s affichent e Pour supprimer un ou plusieurs num ros de fax appuyer sur les touches correspondantes et passer l tape suivante e Pour ajouter un ou plusieurs num ros de fax appuyer sur la touche Ajouter puis passer directement l tape 9 e Pour modifier un num ro de fax appuyer sur la touche correspondante puis passer directement l tape 11 Suppression d un num ro de fax Appuyer sur la touche Effacer M m utilis e 0 mmunication r serv e Appuyer sur la touche Oui L cran affich l tape 6 appara t de nouveau et d autres num ros de fax peuvent t
101. are que le mat riel a t con u pour une utilisation dans les r seaux t l phoniques publics commut s PSTN des pays suivants EAllemagne BAutriche BBelgique Chypre Danemark HEspagne Estonie Finlande mFrance mGr ce BHongrie Birlande gislande mlialie Lettonie Lichtenstein Lituanie mLuxembourg Malte Norv ge mPays Bas mPologne Portugal R publique tch que mRoyaume Uni mSlovaquie Slov nie mSu de mSuisse Instructions de s curit concernant le d branchement de l alimentation lectrique ATTENTION la fiche du cordon d alimentation constitue le principal dispositif d isolement lectrique Les autres interrupteurs de l appareil ne sont que des interrupteurs fonctionnels et ne conviennent pas pour l isolation de l appareil VORSICHT Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung Die anderen Schalter auf dem Ger t sind nur Funktionsschalter und k nnen nicht verwendet werden um den Stromflu im Gerat zu unterbrechen vii Cette page a t laiss e vierge intentionnellement viii Informations l gales et de s curit Avis l gal NOUS DECLINONS TOUTE RESPONSABILITE RELATIVE A LA PERTE TOTALE OU PARTIELLE DES DOCUMENTS RE US DES LORS QU ELLE EST CAUSEE PAR DES DOMMAGES AU FAX SYSTEM UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D ALIMENTATION OU A DES PERTES PUREMENT ECONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RESULTANT D O
102. as il est possible de recomposer le num ro manuellement l aide de la touche Composer nouveau M m utilis e 0 fT bur la transmission fax Appuyer sur la touche Composer a nouveau Le fax recompose automatiquement le dernier num ro compos 3 Mode fax Fonctions diverses Ce chapitre pr sente un certain nombre de proc dures permettant d utiliser ce fax plus efficacement e Transmission de documents recto verso Transmission recto verso 3 2 e Pr paration des documents suivants pendant une autre communication Envoi en attente 3 5 e _ Envoi des m mes documents vers des destinations multiples Transmission par diffusion 3 7 e __ Envoi prioritaire de documents importants Mode Interruption 3 9 Envoi de documents une heure pr cise Communication programm e l aide du semainier 3 11 e Composition de la destination l aide d un num ro enregistr et des touches num riques Touches de composition en chaine 3 13 e Gestion des informations relatives une communication programm e Modification d une communication en m moire 3 18 e D part fax manuel Transmission manuelle 3 23 e Arriv e fax manuelle R ception manuelle 3 25 3 1 Mode fax Fonctions diverses Transmission de documents recto verso Transmission recto verso La fonction Transmission recto verso permet de transmettre les deux faces d un document recto verso La transmission recto ver
103. ax Mot de passe Code F Ce code doit galement tre entr par l exp diteur lors d une transmission confidentielle Code F et d une transmission par diffusion relais Code F Le mot de passe Code F est utilis pour d signer le mot de passe de la bo te requise qui correspond sur ce fax la bo te confidentielle Code F ou la bo te relais Code F selon le cas enregistr e sur l autre fax La longueur admise pour le mot de passe Code F varie selon les mod les et fabricants de fax si les num ros entr s ne sont pas conformes aux param tres du fax prenant en charge le mot de passe le plus court la communication en code F choue Prendre contact avec le correspondant et comparer les param tres des deux fax avant de tenter une communication en code F Sur ce fax le mot de passe Code F peut comporter jusqu 20 caract res chiffres de 0 9 et symboles et combin s de mani re quelconque Autres fonctions de ce fax REMARQUE Si des documents doivent tre re us dans une bo te confidentielle Code F enregistr e sur ce fax la communication confidentielle Code F est possible m me si l exp diteur n entre pas le mot de passe Code F En revanche ce mot de passe doit tre d fini par l exp diteur pour permettre la r ception de documents dans une boite relais Code F Si la transmission de documents depuis ce fax est effectu e a l aide de la fonction Tableau d affichage et que le mot de passe Code F enregistr pour cette o
104. ax correspondant la bo te bo te confidentielle Code F enregistr e sur le fax metteur Il doit donc conna tre ces informations l avance Appuyer sur la touche Application L cran d application s affiche Pr t pour la transmission fax Placer l original amp s lectionner la destination Appuyer sur la touche Cet cran permet de s lectionner des options Question R ception S lectionner r f rence Question Ent ss ad Etat tran ti boite conf r serv e Question Imp don Rpt trans R ception dans boite l cran Imp cod R s r cep dans bo te cran Applicati 3 10 Autres fonctions de ce fax Entrer le num ro du fax metteur l aide des touches num riques Interrogation de r ception ia destinati FREE l Carnet A Destinat Be yf We roe Ca REMARQUE Le num ro de fax peut galement tre entr a l aide des touches uniques r serv es a la communication en code F Si le num ro n est pas sp cifi a l aide d une touche unique appuyer sur la touche D marrer la r ception d marre automatiquement Appuyer sur la touche ss adresse Appuyer sur la touche Marche Entrer la sous adresse voulue l aide des touches num riques Interrogation de r ception Entrer en utilisant 10 touches REMARQUE Il est n cessaire de sp cifier cette sous adresse lors d une communication en code
105. bles e Composition l aide d une touche unique Se reporter la section page 2 18 Composition l aide d un num ro abr g Se reporter la section page 2 25 Composition l aide d une touche de programme Se reporter la section page 5 44 Composition l aide d une touche de composition de groupe Se reporter la section page 5 38 e Recomposition manuelle Se reporter la section page 2 30 S lection de la r solution Cinq param tres de r solution sont propos s R solution Description Normal Pour la transmission de documents comportant des caract res de taille standard Fin Pour la transmission de documents comportant des caract res relativement petits ou des traits fins Super fin Pour la transmission de documents comportant des traits et des caract res d taill s Ultra fin Pour la transmission la plus nette de documents comportant des traits et des caract res d taill s Demi ton Pour la transmission la plus nette de documents comportant des photographies et du texte REMARQUE Le param tre de r solution par d faut est Normal Mode fax Utilisation standard fe Pour changeri r solution appuyer Pr t pour la transmission fax sur la touche Qualit image Commencer en utilisant touche d entr e Dest Destinat unique p Trans Abr v diff r e y AC Carnet Trans Config Qualit Mode d adresses rect verso original imag
106. blie sur appel du fax metteur mais celui ci ne disposant pas des fonctionnalit s de communication n cessaires la transmission a t interrompue U00600 U00690 U00700 La communication a t interrompue suite un probl me sur le fax local Recommencer les proc dures de transmission ou de r ception La communication a t interrompue suite un probl me sur le fax destinataire V rifier aupr s du destinataire U00800 U00810 U00900 U00910 La transmission de certaines pages a chou Recommencer les proc dures de transmission La r ception de certaines pages a chou Recommencer les proc dures de r ception U01000 U01092 U01100 U01199 Une erreur de communication s est produite lors de la transmission Recommencer les proc dures de transmission Une erreur de communication s est produite lors de la r ception Recommencer les proc dures de r ception U01400 U01500 Une communication faisant appel au semainier a t programm e avec un num ro entr l aide d un num ro abr g d une touche unique ou autre mais la communication avec le fax de destination n a pas pu tre tabli car ce num ro n tait plus enregistr au moment de la communication V rifier le fax local Ou bien la communication avec le fax de destination n a pas pu tre tabli parce que le num ro comportait un di se et qu il a t enregistr avec le type de ligne Tonalit alo
107. c der comme suit pour modifier la sous adresse ou le mot de passe Code F actuellement enregistr pour une bo te confidentielle Code F ou encore pour supprimer compl tement l une de ces bo tes REMARQUE Au cours de cette proc dure il convient d entrer le mot de passe Code F de la bo te confidentielle Code F supprimer ou modifier Il est IMPOSSIBLE de supprimer une bo te confidentielle Code F si elle contient encore des documents recus Pour annuler la proc dure a mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Autres fonctions de ce fax 5 18 Effectuer les tapes 1 a 3 de la proc dure Enregistrement de nouvelles boites confidentielles Code F ala page 5 16 Appuyer sur la touche indiquant la sous adresse de la boite confidentielle Code F a modifier ou a supprimer Bo te d enregistrement Entrer le mot de passe Code F Bite d enregistrement 4 chiffres de cette bo te confidentielle Sous adresse de bo te aux lettres confidentielle 002 Code F 4 chiffres Appuyer sur la touche Confirmer Pour supprimer compl tement la bo te Bite denregistrement confidentielle Code F appuyer sur la Sous adresse de bo te aux lettres confidentielle 002 touche Effacer et passer l tape suivante Pour modifier les informations relatives cette bo te confidentielle Sous adresse 1111 Mot de passe 2222 appuyer sur la touche Ch
108. cas l installer partir du CD ROM fourni 9 1 Param tres Network FAX Proc dure d installation 9 2 Pour pouvoir utiliser les fonctions Network FAX suivre la proc dure d installation ci dessous Relier le fax l ordinateur Exemple de connexion Relier au fax le c ble r seau paire torsad e 100 BASE TX ou 10 BASE T Se reporter la section page 9 3 Proc dure a suivre sur le fax Sur le fax effectuer les param trages de base r gler le param tre R ception Network FAX pour l enregistrement des documents a transmettre le type de fichier le param tre Fichier NW FAX Info pour l enregistrement des informations Network FAX Se reporter aux pages 9 4 9 12 Proc dure suivre sur l ordinateur Installer le logiciel requis se trouve sur le CD ROM fourni Se reporter au manuel en ligne L installation est termin e 3 Param tres Network FAX Relier le fax l ordinateur 1 teindre le fax et retirer le cordon d alimentation de la prise de courant murale REMARQUE Toujours v rifier que le fax est teint avant de brancher le c ble r seau 2 Ins rer le connecteur d un c ble Ethernet 10BASE T ou 100BASE TX paire torsad e sur le connecteur d interface du scanner sur le fax
109. cation voulue Pour modifier chaque param tre de transmission se reporter aux pages 2 5 et 2 7 4 Une fois les param tres de transmission modifi s appuyer sur la touche Destinat unique Pr t pour la transmission fax Entrer la destination Sauver TX Original Abr v fats 1 MO Normal air Carnet Trans Config Qualit Mode d adresses rect verso original image Exposition Basic 5 Appuyer sur la touche SUAE SAnS Pr t pour la transmission fax laquelle le num ro de fax voulu est Commencer en utiisant touche d entr e enregistr 6 Appuyer sur la touche D marrer La transmission d marre automatiquement REMARQUE Lors de la mise en place de documents sur la glace d exposition il faut apr s la num risation de chaque document indiquer s il y a d autres pages num riser Se reporter la section page 2 8 2 23 Mode fax Utilisation standard Impression de la liste des touches uniques Pour v rifier les informations enregistr es sous les touches uniques nom et num ro de fax de destination etc il est possible d en imprimer la liste REMARQUE Si aucune touche unique n est enregistr e sur le fax la liste des touches uniques n est pas imprim e Avant de lancer cette proc dure s assurer que l cran tactile affiche l cran initial du mode fax Se reporter la section Qu entend on par mode initial la page 1 11 Pour annuler la proc dure
110. ce fax 3 Appuyer sur la touche Code F M m utilis e bur la transmission fax MG Normal Normal Trans Config Qualit Mode rect verso gt original image Exposition Application Enregistrer 4 Appuyer sur la touche Marche 5 Entrer la sous adresse voulue a l aide a Pr t pour la transmission fax des touches num riques Sous ad transmission Entrer en utilisant 10 touches REMARQUE Il est n cessaire de sp cifier cette sous adresse lors d une communication en code F afin de d signer la bo te confidentielle voulue sur le fax destinataire Elle peut comporter jusqu 20 caract res chiffres de 0 9 et symboles et combin s de mani re quelconque Les touches et ou gt permettent de d placer le curseur la position voulue et la touche Effacer de supprimer le num ro entr 6 Appuyer sur la touche Mot de passe 7 Entrer le mot de passe Code F pr d fini l aide des touches num riques si n cessaire REMARQUE Le mot de passe peut comporter jusqu 20 caract res chiffres de 0 9 et symboles et combin s de mani re quelconque Il n est pas n cessaire d entrer ce mot de passe d s lors que l exp diteur et le destinataire ont convenu l avance de ne pas en utiliser un 8 Appuyer sur la touche Fermer L cran affich l tape 2 appara t de nouveau Si n cessaire modifier les param tres de transmission ou d finir l heure laquelle cette dern
111. ceeereeeeseneeeeeneeeeeeeeeeeneeeenaeeesennaees 5 37 Composition de plusieurs num ros en tant que groupe Touches de composition de groupe usines 5 38 Enregistrement de nouvelles touches de composition de groupe 5 38 Modification ou suppression des informations enregistr es ccceceeeeeeeeereeeeeeeteeeeees Composition l aide d une touche de composition de groupe Impression de la liste des touches de composition de groupe Enregistrement de param tres de communication particuliers en tant que programme Touches de programme 55 88 tr Mt a tees ae aea a eaa E Enregistrement de nouvelles touches de programme sesieesiiesiisssrsrrsiresrrirerrenerreses Modification ou suppression des informations enregistr es Utilisation d une touche de programme ss Impression de la liste des touches de programme ec eeeceeeeeceeneeeeseeeeeeeneeesenaeeeeneeees Restriction des communications vers depuis des destinations particuli res Restriction TX RX 2252285 r8 ner mec siden a tree tent e id cede are eat enn it dde sun d ni Enregistrement de nouveaux num ros de fax autoriser Modification ou suppression de num ros de fax autoris s Enregistrement de nouveaux num ros d identification ID autoriser Modification ou suppression des num ros d identification ID autoris s Enregistrement de nouveaux num ros de fax
112. che Placer R inal amp s lectionner la destination 2 Appuyer sur Touche codage Enregistrement en cours de l cran option de r f rence S lectionner r f rence enregistrer REMARQUE Si le mode Acc s 7 r 7 Sue 2 r Transfert r serv est d sactiv r gl sur ONDES y Boite y fax ARR T passer l tape suivante Empa Restact Comp com b A gt 1 info TX RX distance S il est activ r gl sur MARCHE e y Le J Er 2 Date amp Test iden passer directement l tape 4 Hewe b idee 3 Entrerle num ro d administrateur on erresire actuellement enregistr l aide des touches num riques Entrer le num ro de l administrateur REMARQUE Lorsque le num ro entr est identique celui enregistr l cran affich change 4 Appuyer sur une touche vide PRE Les touches actuellement enregistr es affichent les informations correspondantes Indiquer touche de codage pour enregistrement 1234567890ABCDEF 04 05 0505050505050505 3333333333333333 06 5 59 Autres fonctions de ce fax 5 Utiliser les chiffres 0 a 9 et les lettres visibles sur l cran tactile A a F pour d finir la cl a 16 caract res a enregistrer sous cette touche de Entrer en utilisant touche droite codage Codage enregistr Cd 0 REMARQUE Pour modifier la _ gt cl entr e utiliser les touches et ou gt afin de d pl
113. cher le combin 1 Placer les documents transmettre dans le processeur de document REMARQUE II n est pas possible de placer les documents sur la glace d exposition lors de l utilisation de ce mode 2 D crocher le combin ou appuyer sur la touche Raccrocher REMARQUE Lorsque la touche Raccrocher est activ e elle est mise en surbrillance 3 Composer le num ro de fax de destination Arr ter Effacer 3 23 Mode fax Fonctions diverses 3 24 4 V rifier que la ligne est bien une ligne fax gt S il y a une tonalit fax Il s agit d une ligne fax Appuyer sur la touche D marrer La transmission CG commence Arr ter ce Effacer SS ood gt Si le destinataire r pond Il s agit d une ligne t l phonique Appuyer sur la touche D marrer a la fin de la conversation La transmission commence REMARQUE Pour pouvoir communiquer verbalement avec le destinataire il faut imp rativement brancher au fax un poste t l phonique achet s par ment Raccrocher le combin d s que la transmission commence Mode fax Fonctions diverses Arriv e fax manuelle R ception manuelle Apr s avoir tabli une connexion avec le fax metteur appuyer sur D marrer pour lancer la r ception manuellement Utiliser ce mode lorsqu une conversation avec l exp diteur doit pr c de
114. commencer les proc dures de r ception apr s avoir demand l exp diteur de r duire la vitesse de transmission U02200 Une commande de transmission par diffusion relais Code F a t re ue mais la transmission vers les derni res destinations restantes a t impossible parce que le ou les num ros de fax enregistr s pour la bo te relais Code F correspondante dans votre fax ont t supprim s V rifier les informations enregistr es dans le fax local et demander l metteur de recommencer la transmission U02400 Une commande de transmission par diffusion relais Code F a t re ue mais elle a chou parce que l ID de la bo te relais Code F entr e par l exp diteur ne correspond pas celle qui est enregistr e dans le fax local V rifier les informations enregistr es dans le fax local et demander l metteur de recommencer la transmission U03000 Une tentative d interrogation de r ception a eu lieu mais elle a chou car aucun document n a t plac dans le fax metteur V rifier aupr s de l exp diteur U03200 Le fax metteur est l un de nos mod les une r ception Tableau d affichage Code F a t tent e afin de recevoir des documents stock s dans la bo te Code F de l exp diteur mais elle a chou car cette bo te ne contenait aucun document U03300 Une erreur s est produite pour l une des raisons suivantes V rifier aupr s du correspondant 1 Une interroga
115. confidentielle REMARQUE Si le mot de passe Code F correspond a 0000 passer l tape suivante S il correspond une autre valeur passer directement l tape 5 Appuyer sur la touche Oui Les documents contenus dans cette boite confidentielle Code F sont imprim s wei noe A l aide des touches numeriques entrer Imprimer donn es de sous addresse de boite confidentielle le mot de passe Code F 4 chiffres Sous adresse de bo te aux lettres confidentielle 002 correspondant cette bo te confiden tielle Code F Entrer mot de passe utilisant touche a 4 chiffres C Appuyer sur la touche Confirmer Les documents contenus dans cette boite confidentielle Code F sont imprim s liste des boites confidentielles Code F Imprimer cette liste pour v rifier les informations concernant chacune des bo tes confidentielles Code F ainsi que les donn es relatives aux documents qu elles contiennent REMARQUE Si aucune boite confidentielle Code F n est enregistr e sur ce fax la liste n est pas imprim e Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 5 21 Autres fonctions de ce fax 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp Pr EN r t pour la transmission fax L cran correspondant s affiche P Carnet Config d adresses Abr v trans 1 Basic Application Enregis
116. conversation Une tonalit indique l exp diteur que ce fax est en mode de r ception fax La r ception fax commence d s que l exp diteur lance la transmission Raccrocher le combin lorsque la mention Act statut s affiche sur l cran ou que la r ception commence 4 D pannage Ce chapitre pr sente des informations sur les proc dures de d pannage e Lorsque le voyant Fax est clair 4 2 e En cas d erreur 4 3 Encas d affichage de l un des messages suivants sur l cran 4 4 e R solution des incidents 4 6 4 1 D pannage Lorsque le voyant Fax est clair Lors d une communication en mode fax faisant appel la m moire les documents sont stock s en m moire et le voyant Fax s claire pour indiquer que c est le cas Door Le voyant Fax s claire galement si des documents sont re us directement en m moire R ception en m moire lorsqu une op ration de copie est en cours REMARQUE Le voyant Fax clignote pendant la m morisation des documents ATTENTION avant de d brancher le c ble d alimentation Pour que des documents puissent tre conserv s en m moire il faut que la machine soit sous tension AVANT de d brancher le c ble d alimentation de l appareil V RIFIER si le voyant Fax est clair S il l est c est que des documents SONT stock s en m moire Imprimer tous les documents imp
117. ction du type de fichier Suivre la proc dure ci dessous pour s lectionner le type de fichier dans lequel enregistrer sur le serveur les documents transmettre ou les documents re us le serveur tant l ordinateur sur lequel l utilitaire Scanner File Utility fourni est install Les documents peuvent tre enregistr s au format PDF ou TIFF REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Param tres Network FAX 1 Appuyer sur la touche Menu Systeme Compteur L cran correspondant s affiche CE Fine J J 2 Appuyer sur la touche Fax par d faut Menu Syst me Compteur Copie pa Fax par Comptabil me JE se Scanner Imprimante R glage Disque dur par d faut J par d faut bac MF Gestion 4 Machine Gestion Imprimer par d faut document rapport A 3 Utiliser la touche de d filement V pour s lectionner Type fichier 4 Appuyer sur la touche Changer 5 Appuyer sur la touche PDF ou TIFF Menu Syst me Compteur 6 Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial Ajout d informations au nom de fichier NW FAX param tre Fichier NW FAX Info Cette proc dure permet de d finir l ordre dans lequel les informations sont ajout es au nom de fichier NW FAX qui est
118. cuments ceux d j enregistr s en m moire appuyer sur la touche Ajouter Pour supprimer tous Ajout ong recouvrir les documents actuellement en m moire et pour les remplacer par de nouveaux documents appuyer sur la touche Recouvrir Interrogation transmission Recouvrir Appuyer sur la touche Confirmer Si la touche Recouvrir a t s lectionn e l cran affich l tape 4 appara t de nouveau S lectionner les param tres de transmission voulus le cas ch ant REMARQUE Si le processeur de document disponible en option est actuellement install et que les documents transmettre sont imprim s au recto et au verso appuyer sur la touche Trans recto verso Se reporter la section Transmission de documents recto verso Transmission recto verso la page 3 2 pour plus d informations sur cette proc dure Autres fonctions de ce fax 9 Appuyer sur la touche D marrer Les documents sont num ris s et mis en m moire jusqu ce que la demande d interrogation soit re ue Arr ter Effacer R ception de documents l aide de la fonction Interrogation r ception 5 12 Lors d une interrogation r ception le destinataire compose le num ro du fax metteur pour lancer la transmission des documents m moris s sur ce dernier Si l interrogation r ception concerne plusieurs fax metteurs les num ros de fax sont compos s dans l or
119. cuments recto verso Transmission recto verso la page 3 2 Si l on s lectionne Original long ici il ne sera pas possible de faire pivoter les documents pour leur transmission se reporter la section Rotation de l image pour la transmission fonction Tri rotatif la page 1 17 Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Tr L Ecran de config par d faut s affiche q CE Mer Couleur Auto HET Pleine Couleur 0 Cm Appuyer sur la touche Fax par d faut Menu Syst me Compteur Copie par Fax pai Gomptabil ee d e es Scanner Imprimante R glage Disque dur par d faut J par d faut bac MF 4 Gestion 4 Machine Gestion P Imprimer par d faut document Enregis Appuyer sur la touche de d filement Y jusqu ce que Num risation DP soit mis en vidence Appuyer sur la touche Changer Pour s lectionner le format voulu appuyer sur la touche Format standard ou Original long le cas ch ant Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial Param tres et enregistrement Param trage du mode de transmission par d faut param tre Mode TX D faut
120. de R ception de fax automatique est activ par d faut sur cette machine et aucun param trage sp cial n est requis pour l utiliser Les donn es relatives un fax entrant sont stock es puis imprim es en une seule fois a la fin de la communication REMARQUE Pour utiliser le mode R ception de fax automatique il faut s lectionner la touche R ception fax comme indiqu a la section S lection du mode de r ception automatique param tre Mode r ception a la page 7 12 Modes de r ception Ce fax propose les 4 ou 5 m thodes de r ception de fax suivantes selon la r gion d utilisation e R ception automatique Se reporter cette page e R ception manuelle Se reporter la page 3 25 e Basculement automatique Fax T l Se reporter la page 5 2 e R ception R ponse Se reporter la page 5 4 e R ception D R D Se reporter la page 5 6 gt V rification du mode de r ception S assurer que R ception auto est affich M m utilis e 0 ur la transmission fax al lectik inati Raccrocher 2 10 Mode fax Utilisation standard gt Changement de mode de r ception Appuyer sur la touche de s lection du mode de r ception pour changer de mode 2 Appuyer sur la touche correspondant au mode de r ception souhait Pr t pour la transmission fax R ception R ception manuelle R ception d un fax La r ception d un fax d marre automatiquem
121. de caract re Touche Fin ou Suivant Appuyer sur cette touche pour enregistrer les informations entr es 2 15 Mode fax Utilisation standard 2 16 Version m trique ll existe 4 crans de saisie de caract res diff rents un pour la saisie en majuscules un pour la saisie en minuscules et deux pour la saisie de caract res sp ciaux Appuyer sur la touche Capital Lettre Symbole 1 ou Symbole 2 pour acc der l cran de saisie correspondant Saisie en majuscules Saisie en minuscules Saisie des symboles 1 Limite 32 let dont touch Saisie des symboles 2 Fonction de chaque touche dans l cran de saisie de caract res Touche Capital Appuyer sur cette touche pour entrer des lettres en majuscules Touche Lettre Appuyer sur cette touche pour entrer des lettres en minuscules Touche Symbole 1 Appuyer sur cette touche pour entrer des nombres et certains caract res sp ciaux Touche Symbole 2 Appuyer sur cette touche pour entrer d autres caract res sp ciaux Touche Espace Appuyer sur cette touche pour entrer un espace Touches et gt Appuyer sur ces touches pour d placer le curseur Mode fax Utilisation standard Touche AllDel Appuyer sur cette touche pour effacer toutes les informations entr es Touche Del prev Appuyer sur cette touche pour supprimer le caract re gauc
122. de r ception Se reporter aux proc dures pour chaque type de communication par fax ainsi qu aux proc dures d enregistrement correspondantes pour plus de d tails Quels sont les codes F utilis s sur ce fax Sur ce fax deux codes sont utilis s pour les communications en code F une sous adresse et un mot de passe Code F Sous adresse Ce code doit tre entr par l exp diteur lors d une transmission confidentielle Code F et d une transmission par diffusion relais Code F La sous adresse est utilis e pour d signer la bo te requise qui correspond sur ce fax la bo te confidentielle Code F ou la bo te relais Code F selon le cas enregistr e sur l autre fax La longueur admise pour la sous adresse varie selon les mod les et fabricants de fax si les num ros entr s ne sont pas conformes aux param tres du fax prenant en charge la sous adresse la plus courte la communication en code F choue Prendre contact avec le correspondant et comparer les param tres des deux fax avant de tenter une communication en code F Sur ce fax la sous adresse peut comporter jusqu 20 caract res chiffres de 0 9 et symboles et combin s de mani re quelconque Lors d une communication confidentielle Code F ou d une transmission par diffusion relais Code F avec un mod le de fax identique celui ci les 4 derniers chiffres de la sous adresse entr e doivent correspondre la sous adresse 4 chiffres enregistr e sur l autre f
123. de r ception permet l utilisation sur une m me ligne t l phonique de ce fax avec un t l phone achet s par ment Si l appel entrant correspond une transmission de fax la r ception commence automatiquement S il s agit d un appel t l phonique le fax sonne pour indiquer qu il convient de r pondre REMARQUE La commutation automatique entre le fax et un t l phone est possible uniquement lorsqu un t l phone achet s par ment est branch ce fax L appel est factur l appelant d s que le nombre pr d fini de sonneries de t l phone est atteint m me si l appel reste sans r ponse Processus de r ception Fax Les documents Si l appelant envoie transmis sont des documents en pa gt automatiquement mode de transmis recus sion de fax automa L appel est recu tique sans que le fax ni le t l phone ne sonne Le fax met Si l appelant F L appelant est deux sonneries lance une ax factur partir que seul transmission de Si l appelant envoie de ce moment l m l appelant peut gt gt Dx la fin de la des documents en ap entendre Le fax et le ll est possible conversation mode de transmission t l phone oe parer avec appuyer sur la de fax manuelle sonnent appelant si le touche combin du D marrer t l phone est La r ception du raw d croch fax commence T l pho ne automatique Si l appelant gt ment app
124. de r solution Ultra fin et d envoyer et de recevoir des fax plus nets 9 Param tres Network FAX Ce chapitre d crit les proc dures de configuration et les r glages effectuer sur l appareil pour utiliser les fonctions de fax r seau Lire galement le manuel en ligne figurant sur le CD ROM inclus 10 Informations de r f rence Ce chapitre contient des informations sur les sp cifications du fax un organigramme des menus affich s sur l cran et des tableaux d explication des diff rents codes d erreur Se r f rer ce chapitre lors de l utilisation du fax REMARQUE Ce manuel d utilisation contient des informations correspondant aux versions en pouces et en centim tres version m trique de cet appareil Les crans pr sent s dans ce manuel affichent les information en pouces Si une version m trique de l appareil est utilis e utiliser les messages de la version en pouces titre de r f rence uniquement Dans le corps du texte seuls les messages en pouces sont indiqu s si ces versions diff rent uniquement en termes de capitalisation En cas de diff rence m me minime dans le message les informations en pouces sont suivies entre parenth se par les informations correspondantes pour la version m trique xiii xiv 1 Mode Fax Nomenclature Pr paratifs Fonctions du fax Ce chapitre pr sente les diff rents l ments du fax et d crit les fonctions standard dont il dispose Nomenclature 1 2
125. dre et la r ception des documents est effectu e partir de chaque fax Le destinataire a la possibilit de d finir l heure de r ception des documents qui lui convient le mieux REMARQUE Si tous les num ros de fax des postes metteurs sont entr s l aide de num ros abr g s de touches uniques et ou de touches de composition de groupe ce fax peut recevoir automatiquement des documents provenant de 300 fax diff rents en une seule op ration II est IMPOSSIBLE d entrer le num ro d un fax metteur l aide de num ros abr g s ou de touches uniques r serv s la transmission crypt e Pour que l interrogation r ception soit possible les metteurs doivent d abord effectuer la proc dure d interrogation transmission voulue Se reporter la section Pr paration des documents pour une interrogation transmission la page 5 10 Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Application Pr t pour la transmission fax Placer l original amp s lectionner la destination L cran correspondant s affiche Carnet d adresses Basic Appuyer sur la touche Cet cran permet de s lectionner des options Question R ception S lectionner r f rence Question Ent ss ad Etat tran trans bo te conf r serv e Question Imp don Rpt trans R ception dans bo te l c
126. dresses d j enregistr es pour les bo tes confidentielles Code F Il est impossible de supprimer cette bo te si pour une raison quelconque la r f rence au mot de passe Code F enregistr ici est perdue Il est donc recommand de g rer les mots de passe Code F AVEC LA PLUS GRANDE RIGUEUR REMARQUE Jusqu 15 bo tes relais Code F peuvent tre enregistr es sur ce fax Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Enregistrer f Pr t pour la transmission fax L cran d enregistrement s affiche p Placer l original amp s lectionner la destination Carnet ig F e Ae Se vw 102 5 26 3 Appuyer sur la touche Boite Il est maintenant possible de proc der a l enregistrement de la boite relais Code F Appuyer sur la touche Ss ad bte relais Appuyer sur une touche vide REMARQUE Toutes les touches d ja enregistr es affichent la sous adresse correspondante Entrer la sous adresse 4 chiffres a attribuer a la boite relais Code F a l aide des touches num riques Autres fonctions de ce fax Enregistrement en cours de l cran option de r f rence S lectionner r f rence a enregistrer Composer Test iden distance y Application Enregistrer Bo te d enregistrement Bo te d enregistrement Transfert Touche
127. e Admin Ad E mail Enregistrer l adresse e mail de l administrateur Admin r y Ad E mail Entrer l adresse e mail de l administrateur en utilisant des lettres des chiffres ou des symboles 64 caract res maximum REMARQUE Se reporter la section Saisie de caract res la page 2 15 pour plus d informations L utilisation de la touche Espace n est pas autoris e pour entrer cette information Une fois l adresse e mail de l administrateur entr e appuyer sur la touche Fin L cran affich l tape 11 appara t de nouveau Appuyer sur la touche Compte Enregistrer l adresse e mail de l administrateur Admin Ad E mail Entrer le nom de compte souhait en utilisant des lettres des chiffres ou des symboles 64 caract res maximum REMARQUE Se reporter la section Saisie de caract res la page 2 15 pour plus d informations Une fois le nom de compte entr appuyer sur la touche Fin L cran affich l tape 11 appara t de nouveau Appuyer sur la touche Mot de passe Enregistrer l adresse e mail de l administrateur Admin Ad E mail I ff Mot de passe ig 18 19 20 21 22 23 Param tres Network FAX Utiliser les touches num riques pour entrer le num ro de l administrateur actuellement enregistr Entrer le mot de passe Entrer le num ro de l administrateur m ea REMARQUE Le num ro de l administrateur par d faut e
128. e Cats CO Sen 2 Fran Pleine Couleur Nolr amp Blanc 2 Appuyer sur la touche Fax par d faut Comptabil Disque dur Gestion Machine Gestion Imprimer par d faut r document r Enregis ee og 3 Appuyer sur la touche de d filement V jusqu ce que R gler volume du son soit mis en vidence 4 Appuyer sur la touche Changer 5 S lectionner le volume souhait pour Menu Systeme Compte l alarme Grand Petit ou Arr t gt Compteur Volume buzzer Volume monit Volume HP Grand Grand Grand Param tres et enregistrement 6 S lectionner le volume souhait pour le moniteur Grand Medium Petit ou Arr t 7 S lectionner le volume souhait pour le haut parleur Grand Medium Petit ou Arr t 8 Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial Param tres et enregistrement Param trage du nombre de tentatives de num rotation Nbre tentatives D finir le nombre de num rotations que le fax doit effectuer lorsque la ligne du destinataire est occup e ou lorsqu un probl me se produit REMARQUE Le nombre de tentatives de num rotation peut tre d fini ici par un nombre compris entre 0 et 14 Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Ap
129. e Acc s r serv seuls les jeux de documents m moris s l aide du m me code identifiant seront r cup r s ensemble dans le cadre d une transmission par lots Les documents m moris s l aide de codes identifiants diff rents seront envoy s lors de transmissions distinctes Se reporter la section Envoi de plusieurs jeux de documents en une seule fois fonction Transmission par lots la page 1 17 Si la fonction d impression d un rapport d acc s limit est activ e un tel rapport est automatique ment imprim apr s 50 transactions individuelles Il peut toutefois tre imprim automatiquement avant que cette limite ne soit atteinte selon le nombre de codes identifiants enregistr s sur ce fax Se reporter la section Activation ou d sactivation de l impression des rapports param tre Imprimer rapport la page 7 2 En g n ral le nom de poste local enregistr est affich avec les informations d identification TTI mais si le mode Acc s r serv est activ r gl sur MARCHE et que la transmission est lanc e l aide d un code identifiant c est le nom associ ce code qui est affich Si la transmission est lanc e l aide du mot de passe d administrateur en mode Acc s r serv le nom de poste local enregistr demeure affich 5 69 Autres fonctions de ce fax Utilisation du fax en mode Acc s r serv En mode Acc s r serv il convient d entrer un code identifiant valide ou le n
130. e Exposition Basic f imp Normal Normal 2 S lectionner la r solution souhait e parmi les 5 disponibles Super fin REMARQUE Les modes de r solution Fin et Super fin permettent de transmettre des images plus nettes que la r solution Normal mais ralentissent la transmission La r solution Demi ton permet de transmettre des images plus nettes que la r solution Normal mais ralentissent la transmission Pour effectuer des transmission avec une r solution Ultra fin il faut installer 32 Mo de m moire en option Si le module de m moire suppl mentaire n est PAS install la r solution Ultra fin n est pas disponible Pour que des transmissions puissent tre effectu es en mode de r solution Super fin ou Ultra fin le fax r cepteur doit tre dot des fonctions de r solution correspondantes Si ce n est pas le cas la transmission est effectu e avec la r solution Fin 6 S lection du contraste Trois param tres de contraste sont propos s Contraste Description Fonc Pour la transmission de documents clairs avec un contraste plus marqu Normal Pour la transmission de documents pr sentant un contraste normal Clair Pour la transmission de documents sombres avec un contraste moins marqu REMARQUE Le param tre de contraste par d faut est Normal 1 Pour modifier le contraste appuyer bur la transmission fax M m utilis e 0 say sur la touche
131. e a priorit sur l ordre indiqu ici Informations de r f rence Tableau des formats de papier et des priorit s version m trique Si les magasins ne contiennent pas de papier correspondant exactement au format et l orientation des documents re us le fax s lectionne automatiquement le format le mieux adapt l impression Le tableau suivant indique l ordre de priorit pour la s lection du papier dans ce type de situation Format du document re u 3 5 5 A5 B5 A4R A4 FL B4 A3 63 1 t A5R B5 A4R A4 FL B4 A3 2 t t t tt A4R B5R A4 A4R A4R A3 A4 3 T FL B4 FL FL A3 B5 A4R r 4 T t t G D A4 A4 A3 A3 B4 B5R B4 A w 5 t t DT o B5 A4R B4 B4 A4R A4 S amp L 6 t f t t B5R FL A5R A4 A4R 7 tt A3 A3 B5 B5 8 i BER BSR t Indique que la fonction de rotation des donn es re ues sera utilis e tt Lors de la r cep
132. e initial 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp Pr t pour la transmission fax L cran correspondant s affiche Placer l original amp s lectionner la destination Rapa de 2 S lectionner Liste liste bo te Rapporter l cran des options d impression S lectionner r f rence Rapport Ss ad conf Liste tche Liste r p d activit liste bte unique t l pho Rapport Ss ad rel Gper Liste confirm _liste bte de compo Liste conf i utilisat 3 Pour imprimer la liste des bo tes de codage appuyer sur la touche Oui La liste voulue est imprim e 5 67 Autres fonctions de ce fax Contr le de l utilisation individuelle du fax Mode Acc s r serv ou Acc s limit 5 68 En autorisant certaines communications et op rations uniquement sur saisie d un code identifiant valide il est possible d assurer un suivi efficace de l utilisation de ce fax notamment du nombre de communications effectu es pour un total de 100 services individuels Mise en uvre du mode Acc s r serv l ment Enregistrement des codes identifiants Description Il est n cessaire d enregistrer des codes identifiants sur le fax pour permettre son utilisation en mode Acc s r serv R f rence Manuel d utilisation avanc e de la machine Activation D sactivation du mode Acc s r serv Pour utiliser le mode Acc s r serv en vue de g rer l utilisation du fax r gler le param
133. e jusqu la demande d interrogation suivante et cela m me apr s leur transmission Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial 7 5 Param tres et enregistrement Param trage du nombre de sonneries Pour r ception fax sonneries 7 6 2 ll est possible de d terminer ici le nombre de sonneries entre 1 et 15 que le fax peut mettre avant de r pondre un appel entrant et de d finir les param tres Pour r ception fax Fax auto Bton t l ce param tre n est pas disponible dans les mod les m triques et Pour r ponse t l REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur L cran correspondant s affiche CHR RCE ET Pleine Couleur Nolr amp Blanc Appuyer sur la touche Fax par d faut Menu Syst me Compteur Copie par Fax pai Gomptabil ee d e es Scanner Imprimante R glage Disque dur par d faut J par d faut bac MF 4 Gestion A Machine l Gestion P Imprimer par d faut document Enregis Appuyer sur la touche de d filement V jusqu ce que sonneries soit mis en vidence Appuyer sur la touche Changer Utiliser la touche ou pour s lectionner le nombre de s
134. e le 4 che modifier l aide des touches et Bes Appuyer sur la touche Fermer Apr s avoir modifi tous les l ments d information voulus appuyer sur la touche OK L cran affich a l tape 3 appara t de nouveau Pour modifier d autres touches uniques r p ter les tapes 3 9 Apr s avoir modifi toutes les touches voulues appuyer sur la touche Initialiser Mode fax Utilisation standard Composition au moyen d une touche unique Il est possible de composer un num ro de fax sur simple pression de la touche unique sous laquelle ce num ro est enregistr REMARQUE Pour s lectionner les param tres relatifs aux documents a transmettre tels que la r solution et le contraste se reporter aux pages 2 5 et 2 7 Avant de lancer cette proc dure s assurer que l cran tactile affiche l cran initial du mode fax Se reporter la section Qu entend on par mode initial la page 1 11 Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Si l op ration implique la transmission de documents mettre en place les documents transmettre 2 Pour modifier les param tres de transmission tels que la r solution ou le contraste appuyer sur la touche Config trans SINON passer directement l tape 5 3 Appuyer sur la touche correspondant au param tre a modifier et effectuer la modifi
135. eeseceeaeeeeeenenaeees 2 23 Impression de la liste des touches uniques 2 ccecceceeeeeeeeeeeeeeeeceaeceteeseeaeeeeeeeeneeeeees 2 24 Utilisation d un nombre a 4 chiffres pour composer la destination Composition abr g e iransi isoine ecsc oes ets conebiecie desuen er ese nat cep sedenentebeeeesarebecute ayes Composition de la destination a l aide du carnet d adresses Carnet d adresses Recherche de destinations au moyen du carnet d adresses cceeceeeeeeeeeeeeeeeeeteeeeees Comment rechercher une destination dans le carnet d adresses Impression de la liste de r pertoire t l phonique eee eeeeeeeteeeeeeeeeeeneeeeeeeeeees Recomposition du m me num ro Fonctions de recomposition Recomposition automatique sise Recomposition manuelle sise 3 Mode fax Fonctions diverses ccceeeeeeetceeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeeeeeeeneeeeeeeeeeeeeeeeees 3 1 Transmission de documents recto verso Transmission recto verso 3 2 Pr paration des documents suivants pendant une autre communication Envoi en att nt 2 2 2208 20 nn me tdecpensagbagcaveedeptecdessecesesideanosdeseacd neea sid deneaehasedeesedenss 3 5 Envoi des m mes documents vers des destinations multiples Transmission par diffusion saetar at Rene metre tn a le ae Nr sas 3 7 Envoi prioritaire de documents importants Mode Interruption
136. eesenneeees 1 12 Effacement automatique des param tres en cours fonction Effacement Auto 1 12 Utilisation d un num ro de document 3 chiffres pour g rer les communications en mode fax param tre Nombre document 0 c cccceceeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeseeeaeeeeseenaeeeeeeees 1 13 Activation automatique du mode d conomie d nergie fonction Veille auto 0 00 1 13 Transmission d un fax directement partir d un ordinateur r seau fonctions Network FAX 55 entame Met Me Aa nat ts ete re ten ds nai ie cat Traitement simultan de 2 travaux fonction Double acc s Envoi de plusieurs jeux de documents en une seule fois fonction Transmission Pal lots 2 225 45e tn ae ea eee en Meee ev et 1 17 Rotation de l image pour la transmission fonction Tri rotatif 0 ee eeeeeeeeeeeteeeeeeees 1 17 V rification des ID aupr s des correspondants utilisant les codes F Communications en code F sise 1 18 R ception de documents m me lorsqu il n y a plus de papier fonction R ception eniMm mMoIre serie nn bin sente tirs cayvibeas der fn htm ee Patte eles 1 18 Rotation des donn es re ues en fonction du papier disponible fonction Rotation des d nn es ee e E mar e re A bases enedeegi TT 1 18 Sauvegarde de la m moire m me en cas de coupure de courant fonction Sauvegarde de m moire d images eee eeeee eens eeeeeceeeeeeeeeeeaeeeseeeeeeeaeeeseaaeeeesneeeeenaeeeeenees 1 19 Impression des documents regus m
137. eine Couleur Appuyer sur la touche Fax par d faut Comptabil Taches 5 Disque dur Gestion Machine Gestion Imprimer par d faut r document r Enregis Pe Appuyer sur la touche de d filement V jusqu ce que la fonction Restric TX RX soit en surbrillance Appuyer sur la touche Changer Appuyer sur la touche C d adre Liste aut sous RestrictionTX pour limiter les transmissions ou sur Aucune restrict pour d sactiver ces restrictions Menu Syst me Compteur Cd adre Cd adre Liste aut Liste aut Rejeter Liste Appuyer sur C d adre Liste aut ou Rejeter Liste sous RestrictionRX selon les restrictions appliquer pour la r ception ou sur Aucune restrict pour d sactiver ces restrictions Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour afficher les param tres du mode initial 5 57 Autres fonctions de ce fax Communication avec cryptage des documents Communication crypt e 5 58 Une communication crypt e implique le cryptage codage des documents avant leur transmission Ainsi m me si une tierce personne a acc s a la transmission elle ne peut pas voir les documents Ces documents sont ensuite d crypt s et imprim s dans leur format d origine uniquement apr s r ception par le destinataire Cette fonction est donc extr mement int ressante pour l envoi d information
138. elatives aux communications par fax 6 1 V rification du r sultat de chaque communication cran Confirm du contenu 00 6 2 V rification du rapport de transmission 0 eee eee eeeeeeneeeeeeeeeceeeeeeaeeeseaaeeeeeeeeeenaeeeeeaas 6 2 V rification du rapport de r ception ss 6 3 Impression des rapports ou des listes de gestion oo ee eeeeseeeeeeeeeeeeneeeeeeeeeenaeeseeeeeeeneeeeee 6 4 Impression du rapport d activit oo eee eeeee cece ee eeeeeeeneeeeeaaeeeeeeeaeesneeeeeaeeeeeaeeeeneeeeeed 6 4 Impression du rapport de confirmation 0 eee eee cee ee ence eeeneeeeeeeeeeenneeeeeaeeeeeaeeeeneeeene 6 5 Impression de la liste de configuration utilisateur 0 eee eeeeeeeeeeeeeeeeeeeenaeeeeeeeeeneeeene 6 6 Param tres et enregistrement ccccccseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenneetenneeeees 7 1 Activation ou d sactivation de l impression des rapports param tre Imprimer rapport 7 2 Activation D sactivation du tableau d affichage fonction Tableau d affichage eee 7 5 Param trage du nombre de sonneries Pour r ception fax sonneries secere 7 6 Param trage du volume param tre Volume ccececeeeeeeee cece ceeeeeeeeeeeceeeeeeeeeeeeaeeseeeeeeaaes 7 7 Param trage du nombre de tentatives de num rotation Nbre tentatives eee 7 9 Param trage du format des documents num riser partir du processeur de document param tre Num risation DP iii 7 10 Param trage d
139. elle d un gt t l phone Pr paration Se reporter ala section Selection du Sup laitransmission fic mode de r ception automatique hal amp s lectionner la destination 11 10 2005 16 00 param tre Mode r ception la page 7 12 puis s lectionner Fax auto bton t l M m utilis e 0 fT V rifier que R ception auto est affich sur l cran initial du mode fax Si ce n est pas le cas appuyer sur la touche de s lection du mode de r ception puis sur R ception auto 1 Lors d un appel entrant le t l phone sonne N anmoins si le nombre de sonneries est r gl sur 0 pour Fax auto Bton t l param tre sonneries la sonnerie n est pas audible REMARQUE Le t l phone sonne une seule fois sur les mod les m triques En revanche le nombre de sonneries peut tre d fini par l utilisateur sur les mod les en pouces Se reporter la section Param trage du nombre de sonneries Pour r ception fax sonneries la page 7 6 5 2 R ponse a un appel gt S il s agit d un appel t l phonique 1 Le fax sonne pour indiquer qu il convient de r pondre D crocher le combin dans les 30 secondes qui suivent la premi re sonnerie REMARQUE Si le combin du t l phone n est pas d croch dans les 30 secondes le fax passe en mode de r ception de fax 2 Parler avec l appelant Autres fonctions de ce fax REMARQUE I
140. ence L cran Enregistrer la composition S lectionner r f rence enregistrer s affiche Composer Boite paret y enle y Emplace Restrict Comp com T info TX RX distance NW FAX Date amp Test iden Heure 4 a distance Application Enregistrer Rappt d imp 3 4 Mode fax Utilisation standard Appuyer sur une touche de composition rapide vide sur l cran tactile Enregistrer la composition REMARQUE Si aucune touche vide n est visible sur l cran utiliser les touches de d filement V et ou A pour afficher un autre cran pr sentant une touche vide Appuyer sur la touche Touche unique Enregistrer la composition Touche Groupe 4 Cha ne l aide des touches num riques Enregistrer la composition entrer le num ro de fax enregistrer Touche unique 0001 sous cette touche unique 32 chiffres maximum Entrer en utilisant 10 touches MAXIMUM 32 chiffres gt Effacer REMARQUE Touches de d filement et Utiliser ces touches pour d placer le curseur Touche Effacer Appuyer sur cette touche pour effacer le caract re sur lequel se trouve le curseur Lorsque le curseur se trouve sur le dernier espace le caract re pr c dant le curseur est effac Touche Espace Appuyer sur cette touche pour entrer un espace Touche Pause Appuyer sur cette touche pour entrer une courte pause repr sent e par un tiret a ce s
141. enregistrer le nom de fichier par d faut lorsque les documents transmis ou recus via les fonctions Network FAX sont enregistr s dans le dossier d sign e Adresse IP Nom d h te Pour enregistrer l adresse IP ou le nom d h te du serveur sur lequel ont t enregistr s les documents envoy s ou re us via les fonctions Network FAX Dans ce cas l utilitaire Scanner File Utility doit tre install Admin Ad E mail Pour enregistrer l adresse e mail de l ordinateur a notifier en cas d erreur et auquel envoyer les rapports de transmission et de r ception Enregistrer galement le nom de compte et le mot de passe pour l authentification SMTP afin de garantir un niveau de s curit plus lev pour la transmission des e mail REMARQUE Pour utiliser l authentification SMTP s assurer d enregistrer le nom de compte et le mot de passe appropri s sur le serveur de messagerie Pour pouvoir utiliser l authentification SMTP le param tre d authentification SMTP doit tre activ sur le scanner Se reporter au manuel Manuel d utilisation avanc e correspondant l appareil utilis Si aucune information n est entr e ici le rapport d activit et le rapport de coupure de courant sont imprim s sur le fax Nb enreg Dossier Pour enregistrer le num ro du dossier dans lequel seront enregistr s les documents transmis ou re us via les fonctions Network FAX REMARQUE Le dossier dans lequel les documents seront en
142. ent Y jusqu ce que Format r ception soit mis en vidence 4 Appuyer sur la touche Changer 5 Pour r duire le format de r ception afin que le fax tienne sur le papier disponible appuyer sur la touche R duire priorit Pour imprimer le fax dans son format d origine appuyer sur la touche Priorit Manuelle i R duire priorit Menu Syst me Compteur 6 Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial 7 22 8 Materiel en option Ce chapitre fournit des explications sur la m moire en option M moire en option 8 2 8 1 Mat riel en option M moire en option L ajout de 32 Mo de m moire en option augmente la quantit de m moire disponible pour la conversion bitmap et permet ainsi l utilisation du mode de r solution Ultra fin pour la transmission et la r ception des documents Ceci permet en outre de stocker un plus grand nombre de documents en m moire pour la transmission ou la r ception 9 Parametres Network FAX Ce chapitre fournit des explications sur les param tres requis pour l utilisation de la fonction Network FAX e Proc dure d installation 9 2 e Relier le fax l ordinateur 9 3 e Premiers param trages sur le fax 9 4 e __ Enregistrement des informations Network FAX 9 8 Impression de la liste des param tres Network FAX NW FAX List config 9 13 Les param tres diff
143. ent apr s le nombre de sonneries pr d fini REMARQUE D s que la r ception commence la touche Act statut appara t en bas droite de l cran tactile gt Arr t de la r ception en cours 1 Appuyer sur la touche Act statut Rp Mem utilis e en bas droite de l cran tactile ral amp s lectionner la destination 11 10 2005 16 00 2 Pour annuler la r ception appuyer sur la touche Arr ter Possibilit de v rification de l tat du fax Recevoir wm Service center 03 s 001 Mode fax Utilisation standard R ception en m moire Si l impression des documents est impossible soit parce qu il n y a plus de papier soit parce qu un incident est survenu les donn es relatives a tous les Couleur Auto documents re us sont provisoirement stock es en m moire pour tre imprim es automatiquement d s Cole que l impression sera nouveau possible Lorsqu un fax a t regu en m moire le voyant Fax s claire et le message Recevoir document en m moire s affiche sur l cran Pour imprimer les documents charger du papier dans un magasin ou r soudre l incident selon le cas IMPORTANT En cas de panne de courant ou de mise hors tension du fax pour quelque raison que ce soit les donn es re ues en m moire risquent d tre perdues Dans ce cas demander l metteur de retransmettre les documents correspondants
144. ent r Enregis 3 Appuyer sur la touche de d filement V jusqu ce que la fonction Transfert fax soit en surbrillance 4 Appuyer sur la touche Changer 5 Pour activer la fonction Transfert fax appuyer sur la touche Marche Menu Syst me Compteur 6 Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial 5 37 Autres fonctions de ce fax Composition de plusieurs num ros en tant que groupe Touches de composition de groupe Lorsque plusieurs destinations sont pr alablement enregistr es sous une touche de composition rapide cette derni re fonctionne comme une touche de composition de groupe il suffit alors d appuyer sur cette touche pour composer tous les num ros qui lui sont associ s REMARQUE II est possible de se servir des touches de composition de groupe pour entrer les num ros des fax destinataires lors de l utilisation de diverses fonctions de ce fax comme la fonction de transmission par diffusion etc ll est IMPOSSIBLE d utiliser les touches de composition de groupe avec les touches de composition en chaine Enregistrement de nouvelles touches de composition de groupe REMARQUE Jusqu 1000 touches de composition rapide peuvent tre enregistr es en tant que touches de composition de groupe moins le nombre de touches uniques de touches de composition en cha ne et de touches de programme Jusqu 300 desti
145. er aux instructions de la section Enregistrement de nouvelles touches de programme la page 5 44 Suppression de destinations Appuyer sur la destination supprimer Eresia bot bacon afin de l afficher en surbrillance Il est Programme de num rotation Envoi 0006 possible d en s lectionner plusieurs Si la destination voulue n est pas visible utiliser les touches de d filement V et ou A pour afficher l cran la contenant 0001 ABC T 0003 FREE 1236546 Pour supprimer la ou les destinations s lectionn es appuyer sur la touche Effacer puis sur la touche Oui Ajout de destinations Appuyer sur la touche Ajouter M m utilis e 0 composition de num rotation Envoi 0006 FREE 1236546 Entrer le ou les num ros de fax Enregistrer la composition Programme de num rotation Envoi 0006 suppl mentaires Entrer la destination C Carnet Destinat NE ar REMARQUE Les num ros de fax peuvent tre entr s l aide des touches num riques des touches uniques ou du carnet d adresses Il est galement possible d utiliser les touches de composition en cha ne Pour entrer plusieurs num ros de fax l aide des touches num riques appuyer sur la touche Destinat suivant apr s saisie de chaque num ro 5 47 Autres fonctions de ce fax 11 12 13 14 15 16 17 18 Apr s avoir entr tous les num
146. er sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Effectuer les tapes 1 3 de la proc dure Enregistrement de nouvelles cl s de cryptage touches codage la page 5 59 2 Appuyer sur la touche indiquant la cl de RE cryptage modifier ou supprimer ns Indiquer touche de codage pour enregistrement 1234567890ABCDEF 04 05 0505050505050505 3333333333333333 06 3 Pour supprimer la cl de cryptage ARR enregistr e appuyer sur Effacer et Ge a passer l tape suivante Pour modifier cette information appuyer sur Changer contenus et passer directement l tape 5 1234567890ABCDEF hi contenus Effacer 5 60 Autres fonctions de ce fax gt Suppression d une cl de cryptage 4 Appuyer sur la touche Oui L cran affich l tape 2 appara t de nouveau Si la proc dure de suppression est termin e appuyer sur la touche Initialiser gt Modification des informations 5 Appuyer sur la touche Arr ter Effacer pour supprimer l ancienne cl et entrer la nouvelle cl de cryptage ou utiliser les touches et ou gt pour d placer fsant touche droite le curseur la position voulue et modifier la cl affich e 16 chi ec Lees 6 Appuyer sur la touche OK L cran affich l tape 2 appara t de nouveau Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser Enregistrement de n
147. es op rations interdites S Avertissement relatif une op ration interdite Q D montage interdit Le symbole indique que la section concern e contient des informations sur des op rations qui doivent tre ex cut es Ils pr c dent les informations sp cifiques relatives ces op rations requises Q Alerte relative a une action requise Retirer la fiche du cordon d alimentation de la prise L Toujours brancher l appareil sur une prise raccord e la terre Contacter le technicien pour demander le remplacement du pr sent manuel d utilisation si les avertissements en mati re de s curit sont illisibles ou si le manuel lui m me est manquant participation demand e lt Remarque gt En raison de la mise niveau continue des performances de l appareil les informations contenues dans ce manuel d utilisation sont susceptibles d tre modifi es sans pr avis Important lire en priorit Le pr sent manuel contient des informations sur l utilisation des fonctions de t l copie de cet appareil Veiller lire galement le manuel d utilisation de l appareil et conserver les deux manuels en bon tat proximit de celui ci Pendant l utilisation se reporter au Manuel d utilisation de l appareil pour obtenir des informations relatives aux l ments ci apr s e tiquettes Attention e Remplacement de la cartouche de toner et du bac de r cup ration de toner A Pr cau
148. es tentatives de num rotation pr d finies la date et l heure de r ception S IMPRIMERONT sur les documents re us par ce fax Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu Systeme Compteur L cran correspondant s affiche a CG Better 2 Pme J J Appuyer sur la touche Fax par d faut Copie par Comptabil d faut Taches 5 Scanner Imprimante Disque dur par d faut J par d faut Gestion Machine Gestion Imprimer par d faut document rappoi x Appuyer sur la touche de d filement Y jusqu ce que Date r ception Heure soit mis en vidence Appuyer sur la touche Changer Pour activer ou d sactiver l impression de la date et de l heure de r ception appuyer sur la touche Marche ou Arr t le cas ch ant Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial Param tres et enregistrement Choix du mode de s lection du magasin papier param tre Magasin papier fax 2 S lectionner ici l un des 3 modes disponibles de s lection du magasin papier pour imprimer les documents re us lorsque le fax est en mode fax ainsi que pour imprimer des rapports et des listes S lection auto Format fixe ou Magasin fixe IMPORTANT Ce param trage ne peut PAS
149. essage Erreur de Ex cuter la proc dure de 10 11 communication est il correction d erreur affich appropri e et recommencer la transmission des documents La fonction Restriction R gler la fonction 5 57 TX RX transmission ou Restriction TX RX r ception est elle r gl e transmission ou r ception sur MARCHE sur ARR T Je ne parviens pas La m moire de votre fax Recommencer la 2 13 effectuer une est elle satur e transmission par diffusion 5 20 transmission par diffusion lorsque la m moire 5 65 redevient disponible ou apr s avoir lib r de la m moire Lors de l enregistrement d une bo te de codage une erreur se produit au moment de la saisie du num ro de la bo te et celle ci ne peut pas tre enregistr e Le num ro de bo te saisi est il identique la sous adresse d j enregistr e pour une bo te Code F ll est IMPOSSIBLE d enregistrer un num ro de boite de codage identique a une sous adresse de boite Code F Entrer un num ro de boite de codage diff rent Je ne parviens pas a imprimer de documents a partir de ma boite de codage Le num ro et I ID saisis pour la boite de codage sont ils corrects Pour obtenir l ID de bo te de codage correct appeler le technicien un centre d entretien agr ou le lieu d achat de la machine D pannage Probleme Point a v rifier Action corrective Page de r f rence Je ne parviens pas a L metteur a t
150. ession Liste r p t l pho S lectionner r f rence Rapport Ss ad conf Liste tche Liste r p d activit liste bte unique t l pho Rapport Ss ad rel Gper Liste Codage confirm liste bte de compo liste Liste conf Liste Programmer NW FAX utilisat liste bte Liste comp List conf Enregistrer J Rappt d imp 3 Pour imprimer cette liste appuyer sur la touche Oui La liste de r pertoire t l phonique est imprim e 2 29 Mode fax Utilisation standard Recomposition du m me num ro Fonctions de recomposition Cette fonction permet de rappeler le dernier num ro compos Recomposition automatique Il peut arriver que le fax de destination soit occup lors d une tentative de transmission de documents auquel cas il ne r pond pas Le fax local recompose alors le m me num ro automatiquement REMARQUE La recomposition automatique est effectu e automatiquement et ne n cessite aucune op ration sp ciale Il est toutefois possible de d finir le nombre de tentatives de recomposition entre 0 et 14 Se reporter la section Param trage du nombre de tentatives de num rotation Nbre tentatives la page 7 9 La recomposition automatique n a pas lieu lors de la transmission de documents en mode Transmission alimentation directe Recomposition manuelle 2 30 Que se passe t il si le fax destinataire est occup et ne r pond pas lors d une tentative de transmission de documents Dans ce c
151. est compos pendant cette communication les documents seront transmis automatiquement lorsque la communication en cours sera termin e Ce fax permet de programmer un envoi en attente et d accorder certains documents la priorit sur les transmissions vers des destinations multiples ou d autres communications programm es en m moire ant rieurement la fonction Envoi en attente est par cons quent tr s pratique pour transmettre des documents urgents en priorit pendant des communications de longue dur e telles que des transmissions par diffusion ou des interrogations r ception REMARQUE Il est possible de programmer jusqu 50 communications la fois notamment toute combinaison d envois en attente communications faisant appel au semainier et transmissions en mode Interruption ll est galement possible de d signer chaque type de communication par fax disponible sur ce fax transmission par diffusion par exemple comme un envoi en attente Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Placer les documents transmettre dans le processeur de document ou sur la glace d exposition Pr t pour la transmission fax Commencer en utilisant touche d entr e Entrer le num ro de fax de destination Destinat unique A Trans Abr v diff r e a Carnet Trans Config Qualit Mode d adresses rect verso ori
152. estriction TX RX 5 57 Annulation d une communication 2 13 Annulation d une r ception 2 14 Annulation d une transmission alimentation directe 2 14 Annulation d une transmission m moire pendant la num risation 2 13 Annulation d une transmission m moire pendant la transmission 2 13 B Bo te Code F 5 15 Cc Carnet d adresses 2 27 recherche de destinations au moyen du carnet d adresses 2 27 utilisation 2 27 Cl de cryptage 5 59 Code de cl 5 58 Code F 5 14 Communication confidentielle Code F 5 16 Communication crypt e 5 58 Communication en code F 5 14 Communication par diffusion relais Code F 5 26 Communication programm e l aide du semainier 3 11 Communications en code F 1 18 Commutation distance 5 8 lancement de la r ception 5 9 modification du num ro de commutation distance 5 8 Commutation automatique FAX T L 5 2 Composition abr g e 2 25 Confirm du contenu cran 6 2 Conventions en mati re d informations l gales et de s curit ix D Date amp Heure param tre 1 9 Date r ception Heure param tre 7 14 D marrage forc d une communication 3 19 D pannage 4 1 Diagnost distance param tre 7 20 Double acc s fonction 1 15 E Ecrans de fax 1 4 Effacement Auto fonction 1 12 Emplace info param tre 1 8 En cas d erreur 4 3 Enregistrement de nouveaux num ros d identification ID autoriser 5 53 Enregistrement de nouveaux num ros de fax autoriser 5 51 Enregistre
153. et de r duire ainsi les co ts d utilisation lorsque la machine est en mode attente REMARQUE Il est possible de modifier le d lai avant l activation de la fonction Veille auto par d faut 45 minutes Il est recommand de d finir un d lai plus long si la machine fait l objet d utilisations fr quentes au cours de la journ e et un d lai plus court si elle n est utilis e qu occasionnellement Se reporter au Manuel d utilisation avanc e de la machine Lorsque la fonction Veille auto est activ e la machine est mise HORS tension automatiquement et tous les l ments du panneau de commande s teignent l exception du voyant d alimentation principal Pour envoyer un fax ou pour r aliser toute autre op ration il suffit d appuyer sur la touche Alimentation En cas de r ception d un fax alors que la fonction Veille auto est activ e Les fax entrants sont re us et imprim s m me si la fonction Veille auto est activ e Mode conomie d nergie gt R ception d un fax gt Pr chauffage gt Impression du fax Mode Fax Nomenclature Pr paratifs Fonctions du fax Transmission d un fax directement partir d un ordinateur r seau fonctions Network FAX Les fonctions Network FAX permettent de transmettre a un autre fax un document cr sur un ordinateur du r seau ou de recevoir un document d un autre fax sur votre ordinateur r seau Les principales fonctions sont les suivantes Transmission Lorsque ce fax
154. et un ordinateur sont connect s sur le m me r seau les donn es image d un document cr sur l ordinateur peuvent tre num ris es l aide de la fonction scanner et transmises un autre fax etc R ception Les documents envoy s par un autre fax sont re us sur ce fax et enregistr s via la fonction scanner dans un dossier d sign sur l ordinateur faisant office de serveur r seau ordinateur sur lequel Scanner File Utility est install Dans ce cas les documents re us sont enregistr s au format PDF ou TIFF Carnet d adresses Il est possible d enregistrer des num ros de fax de destination l avance Des groupes de 80 num ros de fax au plus peuvent tre m moris s dans la machine ce qui est tr s pratique pour les transmissions par diffusion par exemple ll est galement possible d importer des carnets d adresses au format CSV cr s dans d autres applications Mode Fax Nomenclature Pr paratifs Fonctions du fax Traitement simultan de 2 travaux fonction Double acc s La fonction Double acc s permet a la machine de traiter simultan ment 2 op rations Elle permet par exemple de transmettre des documents alors qu une communication en mode fax est d ja en cours Il est galement possible de recevoir un fax pendant une op ration de copie les documents re us tant imprim s automatiquement une fois la copie termin e La fonction Double acc s tant activ e en permanence
155. eur demande d interrogation Se reporter la section Pr paration des documents pour une interrogation transmission la page 5 10 Afin de pouvoir utiliser la fonction Tableau d affichage il est n cessaire de l activer ici au pr alable REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur L cran correspondant s affiche Becurent Gestion 2 Geston gt Imprimante Appuyer sur la touche Fax par d faut Copie par par Comptabil ol Scanner Imprimante R glage Disque dur par d faut M par d faut bac MF 4 Gestion 5 Machine Gestion Imprimer par d faut r document r Enregis Appuyer sur la touche de d filement V jusqu ce que Tableau d affichage soit mis en vidence Appuyer sur la touche Changer Activer ou d sactiver la fonction Tableau d affichage Appuyer sur la touche Sauv Doc apr s r c pour l activer et sur Sup doc apr s tr pour la d sactiver Menu Syst me Compteur Sup doc apr s tr apr s r c REMARQUE Si la touche Sup doc apr s tr est utilis e les documents sont supprim s de la m moire apr s leur premi re transmission Si la touche Sauv Doc apr s r c est utilis e les documents sont conserv s en m moire et mis en attent
156. fax Utilisation standard Saisie de caract res L cran de saisie des caract res s affiche lors de l enregistrement du nom personnel nom de poste local des noms de destination etc Pr sentation de l cran de saisie de caract res Version en pouces Il existe en fait 3 crans de saisie de caract res diff rents un pour la saisie en majuscules un pour la saisie en minuscules et un pour la saisie de caract res sp ciaux Appuyer sur la touche Capital Lettre ou Num Sym pour acc der l cran de saisie correspondant Saisie en majuscules Del prev Saisie en minuscules Saisie des nombres et caract res sp ciaux Fonction de chaque touche dans l cran de saisie de caract res Touche Capital Appuyer sur cette touche pour entrer des lettres en majuscules Touche Lettre Appuyer sur cette touche pour entrer des lettres en minuscules Touche Num Sym Appuyer sur cette touche pour entrer des nombres et des caract res sp ciaux Touche Espace Appuyer sur cette touche pour entrer un espace Touches et gt Appuyer sur ces touches pour d placer le curseur Touche AllDel Appuyer sur cette touche pour effacer toutes les informations entr es Touche Del prev Appuyer sur cette touche pour supprimer le caract re gauche du curseur Touche Retour Appuyer sur cette touche pour revenir l cran pr c dant la saisie
157. fax de destination en mode Transmission alimentation directe Pour annuler une transmission alimentation directe appuyer sur la touche Arr ter ou sur la touche Arr ter Effacer Le document en cours de num risation est ject et l cran tactile affiche alors les param tres du ossibilit de v rification de l tat du fax Port Imprimer partie Document n 020 Num rotation mode initial S il reste des documents dans le processeur de document les retirer de la table des documents Annulation d une r ception 2 Pour annuler une r ception proc der comme suit Appuyer sur la touche Act statut en bas droite de l cran tactile L tat de la communication en cours s affiche sur l cran Appuyer sur la touche Arr ter L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial ur la transmission fax nal amp s lectionner la destinati 11 10 2005 ossibilit de v rification de l tat du fax Port Imprimer partie Recevoir wm Service center REMARQUE En cas de tentative d annulation d une r ception programm e a partir de fax metteurs multiples telle qu une interrogation r ception si la r ception partir de certains fax n a pas encore commenc un message affich sur l cran demande de confirmer si la r ception doit se poursuivre Pour continuer appuyer sur la touche Oui Pour arr ter la r ception appuyer sur la touche Non Mode
158. fax g re l appel comme s il s agissait d une r ception de fax manuelle standard Se reporter la section Arriv e fax manuelle R ception manuelle la page 3 25 2 Le r pondeur r pond l appel de la mani re suivante gt S il s agit d un appel t l phonique qui demeure sans r ponse Les fonctions du r pondeur sont activ es le message d annonce est lu et l appelant a la possibilit de laisser un message REMARQUE Si une pause d au moins 9 secondes ou d au moins 6 secondes pour les mod les m triques est d tect e le fax passe en mode de r ception de fax gt Si l appel correspond une transmission de fax La r ception du fax commence automatiquement 9 9 Autres fonctions de ce fax Utilisation de num ros de t l phone et de fax diff rents Reception D R D disponible pour les versions en pouces uniquement Ce mode de r ception utilise le service de types de sonnerie distincts disponible aupr s de certains op rateurs t l com Ce service permet d utiliser deux num ros de t l phone voire plus sur une seule ligne t l phonique Ainsi il est possible d utiliser ce fax et un t l phone sur la m me ligne tout en leur attribuant un num ro de t l phone diff rent Chaque num ro tant associ a un modtype de sonnerie distinct le fax peut faire la distinction entre les appels entrants Si l un de ces num ros est attribu ce fax et que le type de sonnerie correspondant est pr
159. fres en exposant d signent les situations suivantes 1 Lors de la num risation de documents l cran Imprimante ne sera pas accessible m me pendant une impression Mode Fax Nomenclature Pr paratifs Fonctions du fax L cran Copieur ne sera pas accessible L impression commencera d s que possible apr s la fin de l op ration initiale Si le scanner r seau est r gl sur TX contin MARCHE Num risation remplacera Transmission en cours ou compression dans l cran de configuration de la num risation la fin de la transmission Envoi de plusieurs jeux de documents en une seule fois fonction Transmission par lots Lorsque la destination et l heure de transmission programm e sont identiques pour des jeux de documents distincts m moris s jusqu 10 jeux de documents sont regroup s et transmis au cours de la m me communication La fonction Transmission par lots vite de composer plusieurs fois le m me num ro et r duit ainsi le co t des communications REMARQUE Les transmissions alimentation directe ne sont pas incluses dans une transmission par lots Si le m me num ro de fax de destination est enregistr pour deux transmissions par diffusion programm es s par ment celles ci ne sont pas incluses dans une transmission par lots m me si elles sont programm es pour la m me heure Lorsque l heure de d but d une communication programm e arrive alors qu une autre communication
160. ginal image Exposition Application i Enregistrer f Rappt d imp REMARQUE II est possible d entrer le num ro de fax l aide des touches num riques d un num ro abr g d une touche unique d une touche de composition de groupe d une touche de programme ou du carnet d adresses Il est galement possible d utiliser les touches de composition en cha ne Mode fax Fonctions diverses Appuyer sur la touche D marrer Les documents sont num ris s en m moire REMARQUE Si le fax est en mode Transmission eth alimentation directe les documents restent dans le i processeur de document ou sur la glace d exposition jusqu ce que la transmission commence Lorsque la communication en cours est termin e la transmission des documents est lanc e automatiquement Annulation d une transmission en attente en mode Transmission alimentation directe 1 Appuyer sur la touche Arr ter de Be Hs l cran tactile ou sur la touche Arr ter Effacer Envoyer 2 03 Normal Qualit 2 Pour ANNULER l envoi en attente appuyer sur la touche Oui Document n 024 Mode fax Fonctions diverses Envoi des m mes documents vers des destinations multiples Transmission par diffusion La fonction Transmission par diffusion permet de transmettre les m mes documents vers plusieurs destinations en une seule op ration Cette fonction est tr s pratique lors
161. gnes t l phoniques et ou des communications n est pas suffisante Le SIGNAL D APPEL ainsi que d autres services propos s par les op rateurs t l coms et produisant une tonalit audible sur la ligne peuvent perturber ou interrompre les communications en mode fax Quel que soit l tat de l appareil si le bruit du moteur de l appareil est audible NE JAMAIS ouvrir le capot avant ou le capot gauche et NE JAMAIS le mettre hors tension Retourner les batteries usag es au point de vente xi Introduction xii Les explications figurant dans ce manuel d utilisation ont t divis es en plusieurs chapitres afin de permettre une utilisation efficace correcte et ais e de l appareil aussi bien pour les utilisateurs qui l utilisent pour la premi re fois que pour ceux qui en connaissent bien le fonctionnement Une br ve pr sentation de chaque chapitre figure ci apr s Se reporter au chapitre appropri lors de l utilisation du fax Important lire en priorit Ce chapitre contient un certain nombre de remarques et avertissements relatifs l installation et l utilisation du fax Il est imp ratif de prendre connaissance de ces consignes avant d utiliser le fax pour la premi re fois et de les respecter tout moment pour assurer un fonctionnement correct et sans danger du fax VEILLER lire galement les remarques et avertissements figurant dans le manuel d utilisation de l appareil 1 Mode Fax Nomenclature P
162. he NW FAX List conf Rapporter l cran des options d impression S lectionner r f rence Rapport Ss ad conf Liste tche Liste r p d activit liste bte unique t l pho Rapport Ss ad rel Gper Liste Codage confirm liste bte de compo liste i Liste conf Liste Programmer NW FAX utilisat liste bte Liste comp List conf 3 Pour imprimer la liste appuyer sur la touche Oui La liste des param tres Network FAX s imprime Param tres Network FAX 9 14 10 Informations de r f rence Ce chapitre pr sente des informations de r f rence telles que les sp cifications de la machine etc e Sp cifications 10 2 e Modes de saisie de caract res 10 3 Tableau des formats de papier et des priorit s version en pouces 10 5 e Tableau des formats de papier et des priorit s version m trique 10 7 e Organigramme des menus 10 9 e Tableaux des codes d erreur 10 11 10 1 Informations de r f rence Sp cifications 10 2 REMARQUE Les sp cifications ci dessous peuvent tre modifi es sans pr avis Type Kit de fax optionnel Compatibilit Type de ligne requis Groupe 3 Abonnement une ligne t l phonique Vitesse de transmission Inf rieure 3 secondes 33 600 bps JBIG UIT T tableau n 1 Vitesse du modem Compression de donn es 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps JBIG MMR MR MH Correction d er
163. he du curseur Touche Arri re Appuyer sur cette touche pour revenir a l cran pr c dant la saisie de caract re Touche Fin ou Suivant Appuyer sur cette touche pour enregistrer les informations entr es Comment entrer des caract res Ex Pour entrer Km 4 1 S assurer que la touche Capital est en surbrillance et appuyer sur la touche K 2 Appuyer sur la touche Lettre pour activer la saisie en minuscules 3 Appuyer sur la touche m 4 Appuyer sur la touche Num Sym Symbole 1 pour activer la saisie des nombres et des caract res sp ciaux 5 Appuyer sur la touche puis sur la touche 4 AGILE LJLJLJ LJ PARUS A 6 Appuyer sur la touche Fin ou Suivant pour enregistrer les informations entr es 2 17 Mode fax Utilisation standard Composition de la destination a l aide d une seule touche Touches uniques Si un num ro de fax est enregistr l avance sous une sr A Ready for fax transmission touche unique il est possible de composer ce num ro Place the original amp assign destination sur simple pression de cette touche Les touches ee UE uniques peuvent galement tre associ es des num ros de fax de destination pour les communication en code F et les transmissions crypt es plication J on Register egister 4 Enregistrement d une nouvelle touche unique 2 REMARQUE 1000
164. i re doit d buter 9 Appuyer sur la touche D marrer La transmission commence Arr ter Effacer D marrer 5 32 Impression de la liste des boites relais Code F Autres fonctions de ce fax Il convient d imprimer cette liste pour v rifier les informations enregistr es pour chaque boite relais Code F REMARQUE Si aucune boite relais Code F n est enregistr e sur ce fax la liste n est pas imprim e Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp L cran correspondant s affiche 2 Appuyer sur la touche Ss ad rel liste bte Pr t pour la transmission fax Placer l original amp s lectionner la destination Rapporter l cran des options d impression S lectionner r f rence Rapport Ss ad conf Liste tche Liste r p d activit liste bte F unique t l pho Rapport Ss ad rel Gper Liste lage confirm liste bte de compo liste Liste conf Liste Programmer NW FAX utilisat liste bte Liste comp List conf Rappt d imp 3 Pour imprimer la liste des bo tes relais Code F appuyer sur la touche Oui La liste voulue est imprim e 5 33 Autres fonctions de ce fax Transfert des fax re us vers un autre num ro de fax Transfert fax La fonction Transfert fax permet de st
165. iden Heure s distance p Enregistrer 4 Appuyer sur la touche de composition rapide touche de programme associ e aux informations modifier ou supprimer REMARQUE Si cette touche n est pas visible utiliser les touches de d filement V et ou A pour afficher l cran la contenant Pour supprimer la touche de programme resta a tomei enregistr e appuyer sur Effacer et ramme de num rotation Envoi 0006 passer l tape suivante Pour modifier les informations enregistr es appuyer sur Changer contenus et passer Nom GDE directement l tape 6 a 002 Changer contenus Effacer gt Suppression d une touche de programme 10 Autres fonctions de ce fax Appuyer sur la touche Oui L cran affich l tape 3 appara t de nouveau Pour supprimer d autres touches de programme r p ter les tapes 3 5 Apr s avoir supprim toutes les touches de programme voulues appuyer sur la touche Initialiser gt Modification des informations enregistr es Pour modifier les num ros de fax des destinations appuyer sur la touche et passer l tape suivante Pour changer le num ro abr g num ro de touche de composition rapide sous lequel la touche de programme est enregistr e appuyer sur la touche Abr v et passer directement l tape 16 Enfin pour modifier toute autre information de base appuyer sur la touche correspon dant cette information et se report
166. identielle Code F 5 22 Message d erreur 4 4 Mise en place des documents 2 3 Mode initial 1 11 Mode Interruption 3 9 Mode r ception param tre 7 12 Mode TX D faut param tre 7 11 Modification d une communication en m moire 3 18 Modification des informations relatives une communication 3 20 Modification ou suppression de bo tes confidentielles Code F 5 17 Modification ou suppression de bo tes relais Code F 5 28 Modification ou suppression de num ros de fax autoris s 5 52 Modification ou suppression de num ros de fax rejet s 5 56 Modification ou suppression des bo tes de codage 5 63 Modification ou suppression des cl s de cryptage 5 60 Modification ou suppression des num ros d identification ID autoris s 5 54 Mot de passe Code F 5 14 N Nbre tentatives param tre 7 9 Network FAX fonctions 1 14 Nombre document param tre 1 13 Nomenclature 1 2 Num risation DP param tre 7 10 Num ro de l administrateur 1 12 Num ros abr g s 1 20 NW FAX List config param tre 9 13 P Panneau de commande 1 3 Processeur de document 1 2 2 3 R Rappel automatique 2 30 Rapport d acc s limit 5 73 Rapport d activit 6 4 Rapport de confirmation 6 5 Rapport de coupure de courant 4 2 Rapport de transmission v rification 6 2 Rapports Listes de gestion impression 6 4 Index 2 R ception 2 en 1 param tre 7 19 R ception automatique de fax 2 10 R ception de documents dans le cadre d une co
167. ilisant le semainier sont programm es pour d marrer la m me heure chaque transmission est effectu e dans l ordre o elle a t enregistr e Toutefois une communication programm e vers une destination unique est prioritaire sur une communication vers des destinations multiples m me si elle a t enregistr e apr s celle ci Il est possible d annuler ou de modifier le contenu d une communication programm e en attente de transmission se reporter la section Gestion des informations relatives une communication programm e Modification d une communication en m moire la page 3 18 Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Placer les documents transmettre dans le processeur de document ou sur la glace d exposition REMARQUE Si les documents sont plac s sur la glace d exposition il faut apr s num risation de chaque page indiquer si d autres pages doivent tre num ris es et s lectionner le format de chaque page Se reporter la section page 2 8 Mode fax Fonctions diverses 2 Entrer le num ro du fax de destination Pr t pour la transmission fax Commencer en utilisant touche d entr e Dest 2 Destinat unique Abr v LOS MC Normal Normal Carnet Trans Config Qualit Mode d adresses rect verso original image Exposition Basic Application it Enregistrer Rappt d imp
168. ions d impression Rapport acc limit r f rence Ss ad conf Liste tche Liste r p f Rapport liste bte unique t l pho acc limit h Ss ad rel Gper Liste bre liste bte de compo Liste Programmer NW FAX liste bte Liste comp List conf S lectionner le code identifiant pour lequel le rapport d acc s limit doit tre imprim en appuyant sur la touche correspondante afin de l afficher en surbrillance Il est possible de s lectionner plusieurs codes tt LD 2222 102 Tous codes identif REMARQUE Pour imprimer un rapport portant sur tous les codes identifiants appuyer sur la touche Tous codes identif Toutes les touches de code identifiant enregistr es et utilis es en mode Acc s r serv apparaissent en surbrillance Appuyer sur la touche Fermer Appuyer sur la touche Oui Un rapport d acc s limit portant sur tous les codes s lectionn s est imprim 6 Gestion des informations relatives aux communications par fax Ce chapitre explique comment v rifier l cran et les rapports imprim s pour obtenir des informations sur l tat des communications V rification du r sultat de chaque communication cran Confirm du contenu 6 2 e Impression des rapports ou des listes de gestion 6 4 6 1 Gestion des informations relatives aux communications par fax V rification du r sultat de chaque communication Ecran Confirm du contenu Il est possible d
169. iques Touches de composition en cha ne Si un num ro de composition en cha ne a t enregistr 000 au pr alable sous une touche de composition rapide EIN Region OO cette derni re servira de touche de composition en C oe cha ne et pourra tre utilis e pour entrer la premi re CI OOO partie du num ro de fax de destination O Exemple si le num ro 212 a t enregistr sous une 2 1 2 cs XXXXXX touche de composition rapide qui sert ensuite de touche de composition en chaine et que le num ro 212 XX XXXX doit tre compos appuyer sur la touche sous laquelle 212 est enregistr et entrer le reste du num ro a l aide des touches num riques REMARQUE Les touches de composition en chaine ne peuvent tre utilis es qu une fois au cours d une s quence de composition pour entrer les premiers chiffres du num ro de fax de destination Il est galement possible d utiliser les touches de composition en cha ne lors de la saisie de num ros de fax de destination dans chaque type de communication par fax disponible sur ce fax transmission par diffusion par exemple Les touches de composition en cha ne NE peuvent PAS tre utilis es avec les touches de composition de groupe Enregistrement de nouvelles touches de composition en chaine 2 REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 1000 touches de composition rapide comme touches de composition en chaines moins le nombre de touches uniq
170. ission ou r ception manuelle lorsque la composition est effectu e depuis ce fax Autres fonctions de ce fax Fonctions disponibles en mode Acc s r serv En mode Acc s r serv seules les personnes qui entrent un code identifiant valide ou la personne charg e de g rer l utilisation du fax et qui entre le num ro d administrateur enregistr peuvent acc der aux fonctions disponibles sur ce fax Les fonctions disponibles sur ce fax apr s saisie d un identifiant valide sont les suivantes e Transmission standard e Transmission utilisant le semainier e Transmission par diffusion e Transmission par diffusion relais Code F e Interrogation r ception e Transmission confidentielle Code F e R ception Tableau d affichage Code F e M morisation de documents dans une bo te confidentielle Code F Impression des documents contenus dans une bo te confidentielle Code F e Transmission crypt e e Impression des documents contenus dans une bo te de codage e Modification d une communication en m moire e Rapport de confirmation e Impression d un rapport d acc s limit e Transmission ou r ception manuelle lorsque la composition est effectu e depuis ce fax REMARQUE Il est possible de composer un num ro de fax ou de t l phone ou encore de visualiser le rapport de communication l cran et d imprimer le rapport d activit sans entrer un code identifiant ou le num ro d administrateur enregistr En mod
171. l autre fax U03700 U04000 U04100 Une r ception Tableau d affichage Code F a t tent e afin de recevoir des documents de l autre fax mais elle a chou parce que cet autre fax ne dispose pas de fonctionnalit s de transmission Tableau d affichage Code F ou parce qu aucun document n est stock dans la bo te correspondante Le fax de destination est l un de nos mod les une transmission Tableau d affichage Code F a t tent e afin d envoyer des documents vers la bo te Code F du destinataire mais elle a chou parce que le num ro de bo te Code F que entr n est pas enregistr dans le fax destinataire Une transmission vers la bo te Code F par exemple d un destinataire a t tent e mais elle a chou parce que le fax destinataire ne dispose pas de fonctionnalit s de r ception confidentielle Code F U04200 U04300 Une transmission crypt e a t tent e mais elle a chou parce que la bo te de codage n est pas enregistr e dans le fax destinataire Une transmission crypt e a t tent e mais elle a chou parce que le fax destinataire ne dispose pas de fonctionnalit s de communication crypt e U04400 Une transmission crypt e a t tent e mais elle a chou parce que les cl s de cryptage ne correspondaient pas U04401 U04500 Une transmission crypt e a t tent e mais le num ro de l autre fax n a pas t compos parce que la cl de cryptage n est pas enregi
172. l est possible de lancer la r ception d un fax manuellement la fin de la conversation Se reporter la section Arriv e fax manuelle R ception manuelle la page 3 25 gt Si l appel correspond une transmission de fax La r ception du fax commence automatiquement 5 3 Autres fonctions de ce fax Commutation automatique entre le fax et un r pondeur R ception R pondeur Ce mode de r ception permet d utiliser ce fax avec un t l phone achet s par ment et dot de fonctions de r pondeur Si l appel entrant correspond a une transmission de fax la r ception du fax commence automatiquement S il s agit d un appel t l phonique les fonctions du r pondeur sont activ es de sorte que si personne ne r pond l appelant a la possibilit de laisser un message REMARQUE Le mode de r ception R pondeur ne peut tre utilis que lorsqu un t l phone achet s par ment et dot de fonctions de r pondeur est branch ce fax Se reporter au manuel d utilisation du t l phone pour plus d informations sur l enregistrement et l coute de messages etc S ASSURER que le nombre de sonneries d fini pour le r pondeur est INF RIEUR au nombre de sonneries d fini pour le fax Lorsque le mode de r ception est r gl sur R pondeur S ASSURER que dans la minute qui suit la r ponse l appel entrant il n y a aucune pause silence de plus de 9 secondes ou de plus de 6 secondes pour les mod les m triques
173. l impression du fax 1 Appuyer sur la touche Interruption II est maintenant possible de r aliser des copies Gombe Me interruption Arr ter Effacer 2 Lorsque la copie est termin e appuyer sur la touche Interruption pour revenir l impression du fax entrant lection auto C GomprAik Interruption A Erer Effacer T D marrer Utilisation d un nombre 4 chiffres pour s lectionner la destination Num ros abr g s 1000 touches de composition rapide sont disponibles sur ce fax et chacune de ces touches peut tre associ e une touche rapide une touche de Entrer en utilisant 10 touches composition de groupe une touche de programme ou une touche de EL Jtachrem composition en cha ne chacune de ces touches est attribu un num ro abr g 4 chiffres compris entre 0001 be et 1000 Il est alors possible de composer un num ro de destination en entrant simplement le num ro abr g correspondant Se reporter la section page 2 25 L cran tactile ne peut afficher que 12 touches de composition rapide la fois il est donc en principe plus rapide d utiliser le num ro abr g que de changer d cran et de trouver la touche voulue 1 20 2 Mode fax Utilisation standard Ce chapitre pr sente les proc dures d utilisation standard de ce fax e Envoi de documents 2 2 e R ception automatique
174. lancer cette proc dure s assurer que l cran tactile affiche l cran initial du mode fax Se reporter la section Qu entend on par mode initial la page 1 11 Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Mettre en place les documents transmettre 2 Pour modifier les param tres de transmission tels que la r solution ou le contraste appuyer sur la touche Config trans SINON passer directement l tape 5 3 Appuyer sur la touche correspondant au param tre modifier et effectuer la modification voulue Pour modifier chaque param tre de transmission se reporter aux pages 2 5 et 2 7 4 Une fois les param tres de transmission A RE PE Pr t pour la transmission fax modifi s appuyer sur la touche Abr v fone puis passer directement l tape 6 Destinat Sauver TX unique Original A Trans A diff r e MO Normal air Trans Config Qualit Mode rect verso original image Exposition 5 Appuyer sur la touche Abr v Pr t pour la transmission fax Entrer la destination 2 25 Mode fax Utilisation standard 6 l aide des touches num riques entrer le num ro abr g de 0001 1000 correspondant la touche de composition rapide sous laquelle est Entrer en utilisant 10 touches enregistr le num ro de fax voulu CE Pr t pour la transmission fax
175. les documents sont plac s sur la glace d exposition la page 2 8 e Mode Transmission alimentation directe Transmission partir du processeur de document Le num ro de fax de destination est compos et lorsque la liaison est tablie les documents plac s dans le processeur de document sont num ris s puis transmis Si le document transmis comporte plusieurs pages la seconde page est num ris e apr s la transmission des donn es de la premi re page Pour arr ter la transmission en cours appuyer sur la touche Arr ter Effacer et retirer le reste des documents du processeur de document Mode fax Utilisation standard Mode Transmission alimentation m moire Transmission a partir de la glace d exposition Ce mode est id al pour la transmission des pages d un livre ou de documents similaires qui ne peuvent pas tre plac s dans le processeur de document Les documents sont plac s un par un sur la glace d exposition le num ro de fax de destination est compos et lorsque la connexion avec le fax de destination est tablie les documents sont num ris puis transmis Cette proc dure est r p t e pour chaque page a transmettre et il faut apr s la num risation de chaque page indiquer s il y a d autres pages transmettre Se reporter la section Si les documents sont plac s sur la glace d exposition ala page 2 8 3 Mise en place des documents Documents accept s Lorsqu ils sont plac s dans le proces
176. limentation En cas d impression d un rapport de coupure de courant Erncas d erreurs hihi its connie ts En cas d affichage de l un des messages suivants sur l cran R solution des incidents sise 5 Autres fonctions de CO TAXE pese nee 5 1 Commutation automatique entre le fax et un t l phone fonction Fax auto Bouton t l phonique ss 5 2 Commutation automatique entre le fax et un r pondeur R ception R pondeur iii 5 4 Utilisation de num ros de t l phone et de fax diff rents R ception D R D disponible pour les versions en pouces uniquement eee cece cence cent eeeeeeeeeeaeeeeeaeeeseeaeeetneeeeenaeeeeeenees 5 6 Lancement de la r ception d un fax partir d un t l phone branch au fax Commutation a distance 2 2552 in atth annerh ntm tienne Modification du num ro de commutation distance Lancement de la r ception oo ee ceeeeeeeeeeeneeeeeeeeeneeeeenaeeeeeeneeeesneeeees Lancement de la r ception par le destinataire Interrogation eeeeceeeseeeeeeeeeeeneeeeeeees Pr paration des documents pour une interrogation transmission R ception de documents l aide de la fonction Interrogation r ception 0 eee Utilisation de codes F dans les communications Communication en code F Quels sont les codes F utilis s sur ce fax oie eeeneeeeeeeeeeeeeeeeenaeeeeeeeeeeenaeeeeeas Communication confidentielle Communication confidentielle Code F Enregist
177. m s correctement les donn es correspondantes sont supprim es de cette bo te Si une bo te confidentielle Code F est utilis e pour une transmission Tableau d affichage Code F il suffit de lancer l impression des documents pour que les donn es correspondantes soient supprim es de cette bo te REMARQUE Si le mot de passe Code F de la bo te confidentielle correspond 0000 il n est pas n cessaire de sp cifier cette information pour imprimer les documents contenus dans cette bo te Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Application Pr t pour la transmission fax Placer l original amp s lectionner la destination L cran correspondant s affiche 5 20 2 Impression de la Autres fonctions de ce fax Appuyer sur la touche Cet cran permet de s lectionner des options Imp don dans bo te S lectionner r f rence Question Ent ss ad Etat tran trans bo te conf r serv e Question Imp don Rpt trans R ception dans bo te l cran Imp cod R s r cep dans bo te cran A Popcation Appuyer sur la touche correspondant a la boite confidentielle Code F voulue si elle est affich e en surbrillance Si la touche n est pas en surbrillance cela signifie que la boite ne contient aucun document Imprimer donn es de sous addresse de boite
178. mat de chaque page Se reporter la section page 2 8 2 Entrer le num ro de fax de destination REMARQUE Il est possible d entrer le num ro de fax l aide des touches num riques d un num ro abr g d une touche unique d une touche de composition de groupe ou du carnet d adresses Il est galement possible d utiliser les touches de composition en cha ne 3 7 Mode fax Fonctions diverses gt Saisie du num ro de fax a l aide des touches num riques Pour entrer plusieurs num ros de fax ur la transmission fax de destination appuyer sur la touche en utilisant touche d entr e 11 10 2005 16 00 N dest apr s avoir entr le premier num ro de fax Il est alors possible or d entrer le num ro suivant nouveau Raccrocher M m utilis e 0 i Normal Trans Mode rect verso Exposition REMARQUE Pour entrer le num ro suivant l aide d une touche de composition rapide appuyer la place sur la touche Destinat unique Les touches de composition rapide apparaissent gt Saisie du num ro de fax l aide d une touche de composition rapide Appuyer sur la touche d composition Pr t pour la transmission fax rapide correspondant aux informations Commencer en utiisant touche d entr e de touche unique ou de composition de groupe utiliser La touche s lectionn e est mise en surbrillance Carnet Config e d BE ve Cv Ca Basic aS Ae A nn
179. ment de nouveaux num ros de fax rejeter 5 55 Enregistrement de nouvelles bo tes confidentielles Code F 5 16 Enregistrement de nouvelles bo tes de codage 5 61 Enregistrement de nouvelles bo tes relais Code F 5 26 Envoi de documents 2 2 Envoi de documents dans le cadre d une transmission par diffusion relais Code F 5 31 Envoi en attente 3 5 F Fichier NW FAX Info param tre 9 6 Fonctions de recomposition 2 30 Format r ception param tre 7 22 Impression d un chantillon d image d un document en attente 3 18 Impression de la liste des bo tes relais Code F 5 33 Impression de la liste des cl s de cryptage 5 66 Impression des documents contenus dans une bo te confidentielle Code F 5 20 Impression des documents contenus dans une bo te de codage 5 65 Imprimer rapport param tre 7 2 Informations l gales et de s curit pr cautions d installation xi pr cautions d utilisation xi symboles x Informations Network FAX enregistrement 9 8 Interrogation 5 10 Interrogation r ception 5 12 Interrogation transmission 5 10 Introduction xii L Liste de boites confidentielles Code F 5 21 Liste de configuration utilisateur 6 6 Liste des boites de codage 5 67 Liste des touches de composition de groupe 5 43 Liste des touches de programme 5 49 Liste touche unique 2 24 Index 1 Index M Magasin papier fax param tre 7 15 Manuel en ligne 9 1 M moire en option 8 2 M morisation de documents dans une bo te conf
180. mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp Pr mA r t pour la transmission fax L cran correspondant s affiche Placer clita Oviatt la destination sis Ge 2 Appuyer sur la touche Liste tche unique Rapporter l cran des options d impression S lectionner r f rence Rapport Ss ad conf Liste tche Liste r p d activit liste bte unique t l pho Rapport Ss ad rel Gper Liste Codage confirm liste bte de compo liste Liste conf Liste Programmer NW FAX utilisat liste bte Liste comp List conf 1 Rappt d imp 3 Pour imprimer cette liste appuyer sur la touche Oui La liste des touches uniques est imprim e 2 24 Mode fax Utilisation standard Utilisation d un nombre a 4 chiffres pour composer la destination Composition abr g e Le fax est dot de touches de composition rapide pouvant tre enregistr es en tant que touches rapides touches de composition de groupe touches de 0128 programme ou touches de composition en chaine O gt sk k Bank A chacune de ces touches est affect un num ro a A 4 chiffres compris entre 0001 et 1000 qui repr sente le num ro abr g de cette touche II est alors 7 possible de composer un num ro de destination en entrant simplement le num ro abr g correspondant REMARQUE Avant de
181. ministrateur dans les cas identifi s par 1 et 2 ci dessous Un seul num ro d administrateur peut tre enregistr il est donc recommand que la personne charg e de g rer l utilisation de ce fax ex cute cette proc dure REMARQUE Le num ro de l administrateur par d faut est 2500 pour le mod le 25 20 ppm et 3200 pour les mod les 32 25 ppm et 32 32 ppm Pour plus d informations sur le num ro de l administrateur se reporter au Manuel d utilisation avanc e de la machine 1 Il faut entrer le num ro de l administrateur lors de e la configuration de la fonction Acc s r serv sur MARCHE et sur ARR T e l enregistrement de codes identifiants e l enregistrement de cl s de cryptage e l impression de la liste de cl s de cryptage Codage liste e l enregistrement du mot de passe d autorisation SMTP Enregistrement des informations Network FAX 2 Sila fonction Acc s r serv est r gl e sur MARCHE il faut entrer le num ro de l administrateur lors de e l impression de rapports ou listes autres que le rapport d activit e l ex cution de toute proc dure de param trage ou d enregistrement REMARQUE II est conseill de relever le num ro de l administrateur apr s l avoir modifi Sans ce num ro les proc dures de param trage enregistrement modification et suppression de ce fax seront inaccessibles Lorsque la touche Initialiser est s lectionn e Pour annuler une proc dure
182. mmunication La proc dure et les informations modifiables changent l g rement en fonction de la communication modifier L exemple ci dessous illustre la modification d une transmission par diffusion faisant appel au semainier Pour modifier les informations relatives d autres types de communications se r f rer cet exemple mais suivre le flux des messages affich s sur l cran pour ex cuter la proc dure appropri e REMARQUE Il est IMPOSSIBLE de modifier une communication programm e en attente de recomposition automatique ni une communication d interrogation programm e de m me que les types de transmission suivants transmission programm e utilisant les fonctions Network FAX transmission par diffusion programm e et transmission Code F Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Ex cuter les tapes 1 3 d crites la section mpression d un chantillon d image d un document en attente la page 3 18 Appuyer sur la touche Changer programme mmunication r serv e M m utilis e 0 Trans LL Envoyer Num dest001 e 22 22 Nbre transmis 001 me Imprimer Pour modifier l heure de d but d une transmission programm e appuyer sur tat de la communication r serv e la touche Trans diff r e puis passer Programme Changeme l tape suivante Appuyer sur touche confirm
183. mmunication Tableau d affichage Code F 5 24 R ception manuelle 3 25 R ception Network FAX param tre 9 4 R ception recto verso param tre 7 18 R ception R pondeur 5 4 Recomposition manuelle 2 30 R glage bac MF param tre 7 17 Restriction TX RX 5 50 Rotation des donn es re ues fonction 1 18 S Saisie de caract res 2 15 Sauvegarde de m moire d images fonction 1 19 Sauver TX original activation d sactivation de la fonction 9 5 Sortie fax prioritaire fonction 1 19 Sortie impr prioritaire fonction 1 20 Sous adresse 5 14 Sp cifications 10 2 Suppression d une communication 3 19 T Tableau d affichage param tre 7 5 Tableau des formats de papier et des priorit s 10 5 10 7 Tableaux des codes d erreur 10 11 Test iden distance param tre 7 21 Touches de composition de groupe 5 38 composition l aide d une touche de composition de groupe 5 42 enregistrement de nouvelles touches de composition de groupe 5 38 modification ou suppression des informations enregistr es 5 40 Touches de composition en cha ne 3 13 composition au moyen d une touche de composition en cha ne 3 17 enregistrement de nouvelles touches de composition en cha ne 3 13 modification ou suppression des informations enregistr es 3 15 Touches de programme 5 44 enregistrement de nouvelles touches de programme 5 44 modification ou suppression des informations enregistr es 5 46 utilisation d une touche de programme 5 48 Touches
184. mposition de groupe G touches de programme P ou touches de composition en cha ne C sont affich es ici 4 Barre de m moire Indique le volume de donn es stock es en m moire Au fur et mesure de la m morisation des documents cette barre se d place vers les 100 pour indiquer que le volume de donn es en m moire augmente Lorsqu elle atteint 100 aucun autre document ne peut tre stock en m moire 5 Touche de s lection du Appuyer sur cette touche pour s lectionner un autre mode de mode de r ception r ception L cran de s lection du mode de r ception s affiche pour permettre de choisir le mode de r ception voulu savoir R ception auto R ception manuelle ou R pondeur selon le cas B cran de s lection des Cet cran permet de s lectionner des options M m utilis e 0 options S lectionner r f rence Question Ent ss ad Etat tran trans boite conf r serv e Question Imp don Rpt trans R ception dans boite l cran Imp cod R s r cep dans bo te cran Application Rappt d imp C cran d enregistrement Enregistrement en cours de l cran option de r f rence S lectionner r f rence enregistrer Transfert Touche Composer Boite fax codage Emplace Restrict Comp com T info TYR y distance y NW FAX Date amp Test iden Heure 5 distance j Application Enregistrer D Ecran d impression des rapports Mode Fax Nomenclat
185. mposition groupe 0004 suppl mentaires Entrer la destination Dest 1 0123456_ FREE l Carnet Destinat Tes a es JC aTa REMARQUE Les num ros de fax peuvent tre entr s l aide des touches num riques des touches uniques ou du carnet d adresses est galement possible d utiliser les touches de composition en cha ne Pour entrer plusieurs num ros de fax l aide des touches num riques appuyer sur la touche Destinat suivant apr s saisie de chaque num ro 11 Apr s avoir d fini tous les num ros de fax voulus appuyer sur la touche R glage destinat Modification des destinations 12 S lectionner la destination modifier carpat M m utlis e 0 puis appuyer sur la touche Changer groupe 0004 FREE 123456 1234567 13 Entrer le nouveau num ro de fax Le num ro de fax peut tre entr a l aide des touches num riques des touches uniques ou du carnet d adresses Il est galement possible d utiliser les touches de composition en cha ne 5 41 Autres fonctions de ce fax 14 15 16 17 18 Appuyer sur la touche R glage destinat Appuyer sur la touche Fermer Apr s avoir apport toutes les modifications voulues passer directement l tape 18 Entrer le num ro abr g d une En g trer b eomonetion touche de composition rapide vide Composition groupe 0004 0001 1000 rer en utilisant o
186. n confidentielle Code F que le fax de l exp diteur En outre le destinataire doit enregistrer l avance la bo te voulue bo te confidentielle Code F sur ce fax sur son fax communiquer l exp diteur le num ro sous adresse 4 chiffres sur ce fax attribu cette bo te et entrer ce num ro ainsi que le mot de passe correspondant pour imprimer les documents re us Se reporter la section Impression des documents contenus dans une bo te confidentielle Code F la page 5 20 REMARQUE Si l heure laquelle la transmission doit d buter est d finie le mode Transmission alimentation directe n est pas disponible Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Mettre en place les documents transmettre 2 Entrer le num ro de fax destinataire l aide des touches num riques REMARQUE Le num ro de fax peut galement tre entr l aide des touches uniques r serv es la communication en code F Si le num ro n est pas sp cifi l aide d une touche unique appuyer sur la touche D marrer la transmission d marre automatiquement 3 Appuyer sur la touche Code F hor da transmisioni M m utilis e en utilisant touche d entr e 11 10 2005 16 00 MC Normal Normal Trans Config Qualit Mode rect verso original image Exposition Application ji Enregistrer ff Rappt d imp 4
187. n Trans m moire est affich e bur la transmission fax i as amp s lectic la destinati Pour passer du mode Transmission m moire au mode Transmission alimenta tion directe appuyer sur la touche Trans m moire jusqu ce que la mention Trans alim dir s affiche Modes de transmission e Mode Transmission m moire Transmission partir du processeur de document Le num ro de fax de destination est compos automatiquement APR S que les documents ont t plac s dans le processeur de documents num ris s puis enregistr s en m moire Ce mode de fonctionnement est extr mement appr ciable car les documents vous sont rendus imm diatement pr ts l utilisation Il n est donc pas n cessaire d attendre la fin de la transmission C est la m thode la plus pratique lors de la transmission de documents de plusieurs pages e Mode Transmission m moire Transmission partir de la glace d exposition Ce mode est id al pour la transmission des pages d un livre ou de documents similaires qui ne peuvent pas tre plac s dans le processeur de document Les documents sont plac s sur la glace d exposition l un apr s l autre et lorsque tous les documents ont t num ris s et stock s en m moire le num ro de fax de destination est compos Lors de l utilisation de ce mode il faut apr s la num risation de chaque page indiquer s il y a d autres pages transmettre Se reporter la section Si
188. n aux Etats Unis et dans d autres pays e Windows ME et Windows XP sont des marques d pos es de Microsoft Corporation e Ethernet est une marque d pos e de Xerox Corporation IBM et IBM PC AT sont des marques d International Business Machines Corporation e Adobe et Acrobat sont des marques d pos es de Adobe Systems Incorporated Tous les noms de produit et de soci t mentionn s dans ce manuel d utilisation sont des marques ou des marques d pos es de leurs propri taires respectifs Les symboles et ne sont pas employ s dans ce document C D clarations de conformit aux directives europ ennes DECLARATION DE CONFORMIT AUX DIRECTIVES CEE 89 336 CEE 73 23 CEE 93 68 et UE 1999 5 Nous d clarons sous notre responsabilit que le produit concern par la pr sente d claration est conforme aux sp cifications suivantes Appareils de traitement de l information Caract ristiques d immunit EN55024 Limites et m thodes de mesure Appareils de traitement de l information Caract ristiques des EN55022 Class B perturbations radio lectriques Limites et m thodes de mesure Limites pour les missions de courant harmonique courant appel par EN61000 3 2 les appareils lt 16 A par phase Limitation des variations de tension et de l oscillation dans les EN61000 3 3 syst mes d alimentation basse tension courant nominal lt 16 A S curit des mat riels de traitement de l information notamment des
189. n en chaine REMARQUE Pour annuler la proc dure a mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Si l op ration implique la transmission de documents mettre en place les documents transmettre 2 Appuyer sur la touche de composition rapide enregistr e comme touche de composition en cha ne L IC FREE Carnet 5 Config d adresses Abr v trans 1 Basi 7 z r7 3 Entrer le num ro de fax du destinataire A Arr ter Y Effacer D marrer REMARQUE Il est possible d entrer le num ro de fax l aide des touches num riques d un num ro abr g d une touche unique ou du carnet d adresses Une fois le num ro de fax du destinataire entr seul le nom de la touche de composition en cha ne enregistr e est affich suivi du num ro de fax ou du nom du destinataire Pour recommencer z ro la saisie du num ro de fax lorsqu il est entr l aide des touches num riques il suffit d appuyer sur la touche Arr ter Effacer 4 Appuyer sur la touche D marrer La communication d marre automatiquement Mode fax Fonctions diverses Gestion des informations relatives a une communication programm e Modification d une communication en m moire Il est possible de modifier certaines informations relatives une communication programm
190. n t l phone fonction Fax auto Bouton t l phonique 5 2 Commutation automatique entre le fax et un r pondeur R ception R pondeur 5 4 e Utilisation de num ros de t l phone et de fax diff rents R ception D R D disponible pour les versions en pouces uniquement 5 6 e Lancement de la r ception d un fax partir d un t l phone branch au fax Commutation distance 5 8 e Lancement de la r ception par le destinataire Interrogation 5 10 e Utilisation de codes F dans les communications Communication en code F 5 14 e Communication confidentielle Communication confidentielle Code F 5 16 e Utilisation d un poste relais pour l envoi de documents Communication par diffusion relais Code F 5 26 e Transfert des fax re us vers un autre num ro de fax Transfert fax 5 34 e Composition de plusieurs num ros en tant que groupe Touches de composition de groupe 5 38 Enregistrement de param tres de communication particuliers en tant que programme Touches de programme 5 44 e Restriction des communications vers depuis des destinations particuli res Restriction TX RX 5 50 Communication avec cryptage des documents Communication crypt e 5 58 e Contr le de l utilisation individuelle du fax Mode Acc s r serv ou Acc s limit 5 68 5 1 Autres fonctions de ce fax Commutation automatique entre le fax et un telephone fonction Fax auto Bouton t l phonique Ce mode
191. nations peuvent tre enregistr es sous chaque touche de composition de groupe Le num ro abr g de la touche de composition rapide 0001 1000 est automatiquement utilis comme num ro abr g pour les num ros de fax enregistr s sous cette touche Si un nom de groupe est enregistr pour chaque touche de composition de groupe il est alors possible d utiliser le carnet d adresses pour rechercher les num ros de fax correspondants Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Enregistrer x A f Pr t pour la transmission fax L cran d enregistrement s affiche Placer Poa amp s lectionner la destination Carnet e y RS u CON 2 Appuyer sur la touche Composer Enregistrement en cours de l cran option de r f rence L cran d enregistrement correspondant S lectionner r f rence enregistrer j cca s affiche Emplace Restrict Comp com I info TX RX distance y NW FAX Test iden distance p 3 Appuyer sur une touche de composition B ep tiar composition rapide vide sur l cran tactile R gler la composition pour l enregistrement ao01 REMARQUE Si l cran actuel ne contient aucune touche de composition rapide vide utiliser les touches de d filement V et ou A pour en afficher un autre comportant une telle touche
192. ndant au format indiqu sur l cran e Le format des documents re us est incompatible avec celui du papier charg dans le magasin s lectionn Charger du papier de m me format que les documents re us Les donn es relatives aux documents re us ont t stock es en m moire r ception en m moire car aucun magasin ne contient de papier D s que du papier aura t charg dans l un des magasins les documents stock s en m moire seront imprim s Si le message Ajouter papier magasin 1 est galement affich charger du papier dans ce magasin Si un format pr cis est indiqu dans le message affich sur l cran charger du papier de ce format Ajouter toner C M Y K Il ne reste pas suffisamment de toner dans la cartouche de toner C cyan M magenta Y jaune et K noir Se reporter au Manuel d utilisation de la machine et remplacer la cartouche de toner indiqu e Mauvaise alimentation papier Du papier est coinc dans le fax Se reporter au Manuel d utilisation de la machine et retirer le papier coinc dans le fax en veillant ne laisser aucun morceau d chir Un document est coinc dans le processeur de document Se reporter au Manuel d utilisation de la machine et retirer le document coinc Replacer ensuite les documents dans le processeur de document Le fax compte le nombre de documents d j num ris s et poursuit la num risation partir du document coinc
193. nication en cours soit termin e pour pouvoir effectuer l op ration souhait e Se reporter la section Tableau des op rations disponibles et non disponibles dans le cadre de la fonction Double acc s la page 1 16 pour plus d informations sur les op rations pouvant tre effectu es simultan ment REMARQUE Les communications faisant appel au semainier ne sont ex cut es que lorsque l op ration en cours est termin e m me si l heure de d but programm e pour la communication est venue Mode Fax Nomenclature Pr paratifs Fonctions du fax Tableau des op rations disponibles et non disponibles dans le cadre de la fonction Double acc s Op ration suppl mentaire Copieur NW FAX Scanner r seau Transmission alimentation directe pendant une pendant une num risation ou une transmission Transmission pendant une transmission de Copie standard pendant une num risation ou Z donn es du PC vers le fax une impression R ception pendant une transmission de Transmission m moire pendant une donn es du fax vers le PC num risation Num risation en cours Transmission m moire Z transmission Emission en cours z R ception m moire pendant une r ception ol R ception m moire pendant une impression z Copie m moire pendant une num risation z Copie m moire pendant une impression z Transmission pendant la transmission d un fax z R ception pendant la r ception
194. nt de la bo te de codage peut les imprimer 1 Appuyer sur la touche Enregistrer Pr t pour la transmission fax Placer l original amp s lectionner la destination L cran d enregistrement s affiche 5 61 Autres fonctions de ce fax 5 62 2 3 Appuyer sur la touche Boite Enregistrement en cours de l cran option de r f rence S lectionner r f rence a enregistrer Transfert J Touche Composer Boite fax codage Emplace Restrict Comp com I Ea TX RX distance y NW EAX Date amp Test iden Heure 4 distance p Application Enregistrer Rappt d imp Appuyer sur la touche codage bo te die derregkirenent Ss ad bte Ss ad bte f codage confid relais bo te Appuyer sur une touche vide Les touches actuellement enregistr es affichent le num ro de bo te correspondant Bo te d enregistrement wea 2 Al aide des touches num riques entrer Bie envenistraniont le num ro 4 chiffres a utiliser en tant Codage de bo te aux lettres O1 que num ro de boite de codage late re 4 chiffres 4 chiffres 2 chiffres Appuyer sur la touche Identif de bo te et entrer le num ro 4 chiffres utiliser en tant qu identifiant de bo te de codage REMARQUE Si l identifiant enregistr correspond 0000 il n est pas n cessaire d entrer cette information lors de l impression des documents contenus dans cette bo
195. nter 10 10 14 27 OK Rapport de r ception l cran Document n 028 Codage r ception S Service center R sultat OK 10 OCT 17 32 Nbre r ception 001 Lw Une fois les informations v rifi es appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial Gestion des informations relatives aux communications par fax Impression des rapports ou des listes de gestion Les r sultats des communications par fax ainsi que certains param tres propres l utilisation du fax sur cet appareil peuvent tre v rifi s a tout moment en imprimant des rapports de gestion Les proc dures suivantes expliquent comment imprimer le rapport d activit le rapport de confirmation et la liste de configuration utilisateur Ces rapports peuvent tre imprim s tout moment Impression du rapport d activit Imprimer ce rapport pour v rifier le r sultat des transmissions et des r ceptions effectu es sur ce fax Les informations relatives aux 50 derni res communications sont indiqu es dans le rapport d activit REMARQUE Si aucune communication n a eu lieu aucun rapport n est imprim Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp Pr t pour la transmission fax Placer l original amp s lectionner la destination L cran d impression des rapports
196. num ro abr g d une touche unique ou du carnet d adresses Il est galement possible d utiliser les touches de jo composition en cha ne Gi ie Lee vu Y ICED Appuyer ensuite sur la touche R glage destinat L cran affich l tape 6 appara t de nouveau et d autres num ros de fax de destination peuvent tre supprim s ajout s ou modifi s Pour ce faire r p ter les tapes 6 13 Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Fermer et passer l tape 14 Appuyer sur la touche Confirmer L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Si le param tre Rapport communic diff r est r gl sur MARCHE un rapport de communication diff r e est imprim Se reporter la section page 7 2 Mode fax Fonctions diverses D part fax manuel Transmission manuelle Apr s avoir tabli une connexion avec le fax de destination appuyer sur D marrer pour lancer la transmission manuellement Utiliser ce mode lorsqu une conversation avec le destinataire doit pr c der la transmission des documents ou que le destinataire doit activer manuellement le mode de r ception fax REMARQUE Pour pouvoir communiquer verbalement avec le destinataire et ou effectuer une transmission fax manuelle il faut imp rativement brancher au fax un poste t l phonique achet s par ment Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Raccrocher ou raccro
197. ocker en m moire les documents re us au cours de la p riode d finie et de les transf rer automatiquement vers un autre num ro de fax pr alablement enregistr Pour utiliser la fonction Transfert fax il convient d enregistrer au pr alable la destination et la p riode voulues puis de r gler cette fonction sur MARCHE REMARQUE Si le transfert de fax choue les documents re us sont imprim s puis supprim s de la m moire de la machine Selon le type de communication communication crypt e etc mise en ceuvre la fonction Transfert fax peut ne pas tre disponible Enregistrement des informations de transfert de fax Suivre la proc dure ci apr s pour l enregistrement initial des informations de transfert de fax REMARQUE Pour annuler la proc dure a mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Enregistrer A mE Z Pr t pour la transmission fax L cran d enregistrement s affiche Placer ga amp s lectionner la destination Carnet ba ig Pases DR DEEE vu Ca 2 Appuyer sur la touche Transfert fax Enregistrement en cours de l cran option de r f rence S lectionner r f rence enregistrer Transfert Touche Emplace Restrict Comp com I info TX RX distance NMFFAK Date amp Test iden Heure F distance p plication Enregistrer Rappt d imp 3 Entrer le num ro de fax du fa
198. od le en pouces propose les modes R ception fax Fax auto Bton t l et D R D Le mod le m trique propose les modes R ception fax et Fax auto Bton t l S lectionner l un des modes disponibles pour le fax utilis REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur L cran correspondant s affiche CE CET Couleur Auto Pleine Couleur Appuyer sur la touche Fax par d faut Menu Syst me Compteur Copie par par Comptabil da se Scanner Imprimante R glage Disque dur par d faut J par d faut bac MF 4 Gestion 4 Machine Gestion A Imprimer par d faut document Enregis Appuyer sur la touche de d filement V jusqu ce que Mode r ception soit mis en vidence Appuyer sur la touche Changer Pour s lectionner le mode de r ception voulu appuyer sur la touche R ception fax Fax auto bton t l ou D R D le cas ch ant Menu Syst me Compteur R ception L fax REMARQUE La touche D R D n appara t pas sur les versions m triques de ce fax Si la touche D R D est utilis e passer l tape 7 Si la touche R ception fax ou Fax auto Bton t l est utilis e appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour
199. odage bo te et l aide des touches num riques entrer le num ro de la bo te de codage du destinataire Appuyer deux fois sur la touche Fermer Pour enregistrer cette touche unique avec les informations entr es appuyer sur la touche OK L cran affich l tape 3 appara t de nouveau Pour enregistrer d autres touches uniques r p ter les tapes 3 20 Apr s avoir enregistr toutes les touches voulues appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial Modification ou suppression des informations enregistr es REMARQUE Si la touche unique modifier est associ e la communication en code F il est IMPOSSIBLE de modifier l affectation de cette touche pour l associer la transmission crypt e De m me si est elle associ e la transmission crypt e il n est pas possible de l associer la communication en code F Appuyer Sur a touene Enregistrer Pr t pour la transmission fax L cran d enregistrement appara t Placer l original amp s lectionner la destination Appuyer sur la touche Composer Appuyer sur la touche de composition ENCORE compostar rapide touche unique modifier ou supprimer R gler la composition pour l enregistrement oooi ARC REMARQUE Si cette touche n est pas visible sur l cran utiliser les touches de d filement V et ou A pour afficher l cran contenant la touche voulue 2 21 Mode fax Utilisation
200. oir envoyer un fax a un destinataire il faut au pr alable activer le mode fax Le mode de r ception de fax automatique tant toutefois activ par d faut la r ception de fax est possible et les documents sont imprim s automatiquement m me si la machine est en mode copie Lorsque la machine est en mode copie le voyant Copieur est clair Pour passer en mode fax il suffit d appuyer sur la touche Fax Lorsque la machine est en mode fax le voyant Fax s claire et l cran tactile affiche l cran initial du mode fax Qu entend on par mode initial On appelle cran initial du mode fax le premier cran qui s affiche sur l cran tactile lorsque l on passe en mode fax l aide de la touche Fax ou qui apparait normalement en mode fax apr s une transmission ou une r ception de fax Les param tres par d faut et l tat de fonctionnement associ s portent le nom de mode initial Lorsque le fax est en mode initial le message Pr t pour la transmission fax est affich sur l cran Toujours v rifier l cran tactile pour s assurer qu il est en mode initial et que l cran initial du mode fax est affich AVANT d effectuer une op ration en mode fax Le fax revient galement au mode initial lorsque la fonction Effacement Auto est activ e Informations affich es sur l cran lorsque la fonction Acc s r serv est r gl e sur MARCHE
201. on rabattre le processeur de document A Attention afin d viter tout risque de blessure ne pas laisser le processeur de document ouvert Mode fax Utilisation standard Composition d un num ro de fax de destination Entrer le num ro de fax l aide des touches num riques Arr ter REMARQUE Le num ro de fax de destination peut Effacer comporter jusqu 32 chiffres a En cas d erreur lors de la saisie du num ro de fax C appuyer sur la touche de d filement ou gt pour positionner le curseur l emplacement voulu puis entrer le chiffre correct ou appuyer sur la touche Arr ter Effacer et entrer de nouveau le num ro complet Utilisation de la touche Pause Appuyer sur cette touche pour ins rer une pause de 3 secondes ce stade de la composition Cette touche est utile lorsqu il faut composer un pr fixe par exem i Destinat ple puis attendre d tre connect une ligne ext rieure avant de composer le num ro de destination proprement dit _ i diff r e Gi eee Nomel Carnet Trans Config Qualit Mode d adresses rect verso original image Exposition Basic Application i Enregistrer Rappt d imp Pr t pour la transmission fax Commencer en utilisant touche d entr e M thodes de composition Outre les touches num riques les m thodes de composition suivantes sont disponi
202. onneries mettre avant de r pondre un appel entrant dans chaque mode Pour y M Pour r ponse t l r ception fax Fax auto Bton t l 01 15 ce param tre n est pas disponible dans les mod les m triques et Pour E Cad LEJ L z Menu Syst me Compteur Fax auto Bton t l 00 15 r ponse t l Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial Param tres et enregistrement Param trage du volume param tre Volume Le volume sonore de l alarme du moniteur et du haut parleur peut tre r gl ici Il est galement possible de rendre l alarme inaudible Volume buzzer Permet de r gler le volume de l alarme qui retentit lorsqu une erreur se produit ou lorsqu un utilisateur appuie sur une touche incorrecte sur le panneau de commande Volume monit Permet de r gler le volume du haut parleur interne pour couter les conditions sur la ligne t l phonique si la touche Raccrocher n a pas t utilis e Volume HP Permet de r gler le volume du haut parleur interne pour couter les conditions sur la ligne t l phonique si la touche Raccrocher a t utilis e REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur L cran correspondant s affich
203. ormations de r f rence Modes de saisie de caract res Lors de l enregistrement du nom du fax local et du nom du fax de destination sous une touche de composition rapide les caract res et symboles disponibles de m me que l cran de saisie proprement dit se pr sentent diff remment selon la langue utilis e La disposition des touches dans chaque cran est illustr e ci apr s Anglais version en pouces Saisie en majuscules Saisie en minuscules Saisie des nombres et des caract res sp ciaux Danois N erlandais Anglais version m trique Finlandais Fran ais Allemand Italien Espagnol Portugais Su dois et Norv gien Saisie en majuscules Saisie en minuscules Saisie des symboles 1 Saisie des symboles 2 10 3 Informations de r f rence 10 4 Polonais et Tch que Saisie en majuscules Saisie en minuscules Saisie des symboles 1 Saisie des symboles 2 Informations de r f rence Tableau des formats de papier et des priorit s version en pouces Si les magasins ne contiennent pas de papier correspondant exactement au format et l orientation des documents re us le fax s lectionne automatiquement le format le mieux adapt l impression Le tableau suivant indique l ordre de priorit pour la s lection du papier dans ce type de situation
204. ortants de la m moire et s assurer que le voyant Fax est teint AVANT de d brancher le c ble d alimentation REMARQUE La fonction de sauvegarde de m moire d images de cette machine permet de prot ger le contenu de la m moire pendant 60 minutes en cas de coupure de courant Pour b n ficier de cette fonction il convient d installer un module de m moire suppl mentaire de 32 Mo En cas d impression d un rapport de coupure de courant Si des communications programm es des documents ou d autres informations stock es en m moire sont perdus suite une coupure de courant un rapport de coupure de courant est imprim une fois le courant r tabli Consulter ce rapport pour identifier les informations perdues REMARQUE Si aucune donn e ou information n est perdue le fax n imprime pas de rapport 4 2 D pannage En cas d erreur Si une erreur survient une explication Le toner sera bient t vide y appara t en regard du code d erreur Placer l original amp s lectionner la destination affich sur l cran Se reporter la section En cas d affichage de l un des messages suivants sur l cran la page 4 4 et ex cuter la proc dure d crite pour liminer le probl me En cas d erreur de communication une alarme sonore est galement activ e et un rapport de transmission ou de r ception selon le cas est imprim V rifier le code d erreur indiqu dans le rapport correspondant puis se
205. our annuler une transmission prioritaire en mode Interruption en attente d ex cution effectuer la proc dure d crite la section Annulation d une transmission en attente en mode Transmission alimentation directe la page 3 6 Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Trans m moire M m utiis e jusqu ce que le libell soit remplac par Trans alim dir bur la transmission fax 2 Placer les documents transmettre dans le processeur de document ou sur la glace d exposition REMARQUE Si les documents sont plac s sur la glace d exposition il faut apr s num risation de chaque page indiquer si d autres pages doivent tre num ris es et s lectionner le format de chaque page Se reporter la section page 2 8 Mode fax Fonctions diverses 3 Entrer le num ro de fax de destination REMARQUE Il est possible d entrer le num ro de fax a l aide des touches num riques d un num ro abr g d une touche unique ou du carnet d adresses Il est galement possible d utiliser les touches de composition en cha ne 4 Appuyer sur la touche D marrer Les documents restent dans le processeur de document ou sur la glace d exposition sans tre num ris s jusqu ce que la transmission d marre Lorsque l op ration en arraian Effacer
206. our enregistrer le nom de fichier des fax transmis appuyer sur la touche Sauver TX original REMARQUE La proc dure pour enregistrer le nom de fichier des fax est identique qu il s agisse de fax re us ou transmis Entrer le nom souhait en utilisant des lettres des chiffres ou des symboles 13 caract res maximum REMARQUE Se reporter la section Saisie de caract res la page 2 15 pour plus d informations Une fois le nom de fichier entr appuyer sur la touche Fin L cran affich l tape 3 appara t de nouveau gt Enregistrement de l adresse IP ou du nom d h te Appuyer sur la touche Ba NES Adresse IP Nom d h te i i R ceptionrx Nb enrg R cepif Adresse IP Nom d h te pi Admin Ad E mail Entrer l adresse IP chiffres ou le nom d h te lettres ou chiffres 32 caract res maximum REMARQUE Se reporter a la section Saisie de caract res a la page 2 15 pour plus d informations L utilisation de la touche Espace n est pas autoris e pour entrer cette information Une fois l adresse IP ou le nom d h te entr appuyer sur la touche Fin L cran affich a l tape 3 appara t de nouveau 9 9 Param tres Network FAX 10 11 12 13 14 15 16 17 9 10 gt Enregistrement de l adresse e mail de l administrateur Appuyer sur la touche Admin Ad E mail Enregistrez le NW FAK Enreg contenus cnf R ceptionrx Nb enrg Appuyer sur la touch
207. ouvelles bo tes de codage Il est n cessaire d enregistrer une bo te de codage sur le fax pour recevoir une communication crypt e Lors de cette proc dure d enregistrement il convient galement de d finir si les documents re us doivent tre imprim s imm diatement ou non REMARQUE Jusqu 15 bo tes de codage peuvent tre enregistr es sur ce fax Il est impossible de modifier les informations relatives une bo te de codage ou de supprimer cette derni re si pour une raison quelconque la r f rence au num ro de cette bo te est perdue Il est donc recommand de g rer les num ros de bo te de codage AVEC LA PLUS GRANDE RIGUEUR Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial IMPORTANT Le num ro de bo te entr au cours de l enregistrement d une bo te de codage NE DOIT PAS tre identique la sous adresse d une bo te confidentielle Code F ou d une bo te relais Code F actuellement enregistr e Pour que les documents soient imprim s imm diatement apr s leur r ception dans la bo te de codage s lectionner Marche l tape 8 Pour que les documents re us soient stock s dans la bo te de codage et imprim s uniquement lorsque la proc dure ad quate est effectu e s lectionner Arr t Dans ce cas la confidentialit des documents est pr serv e car seule la personne qui conna t le num ro et l identifia
208. p ratif d entrer un num ro diff rent de tous ceux affect s aux bo tes de codage et de toutes les sous adresses enregistr es pour les bo tes relais Code F Il est impossible de supprimer une bo te confidentielle Code F ou d imprimer les documents qu elle contient si pour une raison quelconque la r f rence au mot de passe Code F correspondant est perdue Il est donc recommand de g rer les mots de passe Code F AVEC LA PLUS GRANDE RIGUEUR REMARQUE Jusqu 100 bo tes confidentielles Code F peuvent tre enregistr es sur ce fax Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Enregistrer L cran d enregistrement s affiche Pr t pour la transmission fax Placer l original amp s lectionner la destination Appuyer sur la touche Bo te Il est Enregistrement en cours de l cran option de r f rence maintenant possible de proc der S lectionner r f rence enregistrer l enregistrement de la bo te confidentielle Code F Composer Bo te Transfert Le l Emplace Restrict Comp com T aeee y TX RX distance y NW FAX Date amp Test iden Heure 4 a distance Enregistrer Appuyer sur la touche Ss ad bte confid Bo te d enregistrement Ss ad bte Ss ad bte codage confid relais bo te Autres fonctions de ce fax 4 Appuyer sur une to
209. p ration correspond a 0000 le destinataire n a pas besoin d entrer un mot de passe Code F lors de la proc dure de r ception Qu est ce qu une bo te Code F L utilisation de codes d velopp s pour la communication en code F permet la mise en uvre de communications par fax plus fonctionnelles telles que des communications confidentielles et des diffusions relais avec des fax con us par d autres fabricants Au pr alable il convient d enregistrer dans la m moire du fax une bo te qui sera utilis e pour transmettre ou recevoir des documents Cette bo te est appel e bo te Code F dans le pr sent manuel Deux types de bo te sont disponibles sur ce fax une bo te confidentielle Code F pour les communications confidentielles Code F et une bo te relais Code F pour les diffusions relais Code F Chaque bo te Code F est enregistr e avec une sous adresse et un mot de passe Code F Lasous adresse permet de d signer la bo te requise bo te Code F sur ce fax enregistr e sur l autre fax Cette bo te est enregistr e avec un num ro 4 chiffres de 0000 9999 sur ce fax et le mot de passe Code F permet de r cup rer les documents qu elle contient Sur ce fax ce mot de passe est enregistr sous la forme d un num ro compos de 4 chiffres 0 9 y compris les symboles et combin s d une mani re quelconque REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 100 bo tes confidentielles Code F e
210. param tres du mode initial Appuyer sur la touche Application L cran correspondant s affiche Appuyer sur la touche R s r cep cran Les r ceptions les plus r centes s affichent sous forme de liste Si plus de quatre r ceptions ont t effectu es appuyer sur la touche de d filement A ou V pour les faire d filer vers le haut ou vers le bas Pour obtenir des informations plus d taill es sur une r ception en particulier s lectionner la r ception voulue et appuyer sur la touche D tails L utilisation de la touche de d filement A permet d afficher la r ception pr c dente et l utilisation de la touche de d filement V d afficher la r ception la plus r cente Une fois les informations v rifi es appuyer sur la touche Fermer L cran tactile affiche de nouveau la liste des r ceptions Pr t pour la transmission fax Placer l original amp s lectionner la destination Application Rapp dine Cet cran permet de s lectionner des options S lectionner r f rence Question Ent ss ad Etat tran trans bo te conf r serv e Question Imp don Rpt trans R ception dans bo te l cran Imp cod R s r cep dans bo te cran Application Enregistrer Rapport de r ception l cran 028 Service center 10 10 17 32 OK 023 Service center 10 10 15 50 OK 022 Service center 10 10 15 47 Stop 018 Service ce
211. pour le m me destinataire est en attente de recomposition automatique les deux communications sont group es et font l objet d une transmission par lots Lorsque la fonction Acc s r serv est r gl e sur MARCHE seules les communications programm es avec le m me code identifiant sont transmises l aide de la fonction Transmission par lots Si deux communications distinctes sont programm es avec des codes identifiants diff rents les documents sont transmis s par ment m me si la destination et l heure de transmission programm e sont identiques Rotation de l image pour la transmission fonction Tri rotatif 11 x 8 1 2 A4 largeur sont plac s dans le processeur de document ou sur la glace d exposition cette fonction fait pivoter automatiquement les donn es num ris es de 90 dans le sens inverse des aiguilles d une montre et les transmet sous forme de documents de 8 1 2 x 11 A4 longueur Si des documents au format ta g REMARQUE Pour activer la fonction Tri rotatif pour les documents plac s dans le processeur de document s lectionner Format standard lors de la s lection du format du document pour la num risation partir du processeur de document Se reporter la section Param trage du format des documents num riser partir du processeur de document param tre Num risation DP la page 7 10 La fonction Tri rotatif ne peut tre activ e que pour les documents au format 11 x 8 1 2
212. puyer sur la touche Initialiser 5 55 Autres fonctions de ce fax Modification ou suppression de num ros de fax rejet s 5 56 REMARQUE Pour annuler la proc dure a mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Effectuer les tapes 1 3 de la proc dure Enregistrement de nouveaux num ros de fax rejeter la page 5 55 Appuyer sur la touche comportant le num ro de fax rejet modifier ou supprimer Pour supprimer le num ro de fax rejet actuellement enregistr appuyer sur Effacer et passer l tape suivante Pour modifier cette information appuyer sur Changer contenus et passer directement l tape 5 Suppression d un num ro de fax rejet Enregistrer dans la liste de restriction trans r cep 06123456 01 12345678901234567890 02 03 Enregistrer dans la liste de restriction trans r cep Rejeter num ros de fax002 12345678901234567890 hi contenus Effacer Appuyer sur la touche Oui L cran affich l tape 2 appara t de nouveau Si la proc dure de suppression est termin e appuyer sur la touche Initialiser Modification des informations Appuyer sur la touche Arr ter Effacer pour supprimer l ancien num ro et entrer le nouveau num ro de fax rejet ou utiliser les touches lt et ou gt pour d placer le curseur la position voulue et modifier le num ro affich La
213. puyer sur la touche Menu Syst me Compteur L cran correspondant s affiche Ce mere CO Sion 2 Fine Couleur Auto Pleine Couleur 2 Appuyer sur la touche Fax par d faut Menu Syst me Compteur Copie par Fax par Comptabil ser E ex Scanner Imprimante R glage Disque dur par d faut pf par d faut bac MF i Gestion Machine Gestion gt Imprimer par d faut r document r Enregis ee 3 Appuyer sur la touche de d filement V jusqu ce que Nbre tentatives soit mis en vidence 4 Appuyer sur la touche Changer 5 Utiliser la touche ou pour s lec Menu Syst me Compteur tionner le nombre de tentatives voulu y P 00 14 0 L 6 Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial 7 9 Param tres et enregistrement Param trage du format des documents num riser partir du processeur de document param tre Num risation DP 7 10 2 Choisir ou non ici si les documents plac s dans le processeur de document seront num ris s au format 8 1 2 x 11 A4R dans un autre format de papier standard ou au format Original long dans le sens de l alimentation du papier REMARQUE Il est n cessaire de s lectionner Format standard ici pour la transmission des documents recto verso Se reporter la section Transmission de do
214. qu un m me document doit tre transmis du si ge d une entreprise par exemple vers plusieurs succursales Les documents transmettre sont d abord enregistr s en m moire puis les op rations de composition et de transmission sont r p t es automatiquement pour chaque destination REMARQUE Si tous les num ros de destination sont entr s l aide de num ros abr g s de touches uniques ou de touches de composition de groupe ce fax peut transmettre les m mes documents automatiquement vers 300 destinations maximum en une seule op ration Les touches de programme ne peuvent pas tre utilis es en conjonction avec une autre m thode de composition Il est galement possible d effectuer une transmission par diffusion en tant que transmission en code F ou en conjonction avec le semainier Lors d une transmission par diffusion vers des destinations multiples les documents sont transmis l aide du mode Transmission en m moire m me si le fax est en mode Transmission alimentation directe Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Placer les documents transmettre dans le processeur de document ou sur la glace d exposition REMARQUE Si les documents sont plac s sur la glace d exposition il faut apr s num risation de chaque page indiquer si d autres pages doivent tre num ris es et s lectionner le for
215. r 5 Pour activer ou d sactiver la fonction de diagnostic distance appuyer sur la touche Marche ou Arr t le cas ch ant Menu Syst me Compteur 6 Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial 7 20 Param tres et enregistrement Enregistrement de l identifiant de test distance param tre Test iden distance En cas d abonnement un service de diagnostic distance aupr s d un centre d assistance agr il est n cessaire d enregistrer le param tre Test iden distance communiqu REMARQUE Il est galement possible de modifier le param tre Test iden distance pr c demment enregistr en suivant la proc dure ci dessous Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Enregistrer L cran d enregistrement s affiche Appuyer sur la touche Enregistrement en cours de l cran option de r f rence Test iden distance S lectionner r f rence enregistrer Composer Boite anstat Sones Emplace Restrict Comp com L info r TX RX y distance R NW FAX r Utiliser les touches num riques pour ites Wiad SEE entrer l identifiant quatre chiffres REMARQUE Pour modifier le chiffre Entrer eniutieant 10 touches entr appuyer sur la touche de MES
216. r la r ception des documents REMARQUE Pour pouvoir communiquer verbalement avec l exp diteur il faut imp rativement brancher au fax un poste t l phonique achet s par ment Ce fax est configur par d faut sur le mode R ception auto Pour recevoir un fax manuellement il faut donc en principe activer le mode R ception manuelle Pr paration S assurer que R ception manuelle est bur la transmission fax M m utlis e 0 affich Si ce n est pas le cas appuyer nal amp s lectionner la destination 11 10 2005 16 00 sur la touche de s lection du mode de r ception puis appuyer sur la touche R ception manuelle 1 Lors de la r ception d un appel le t l phone s par branch au fax sonne 2 D crocher le combin 3 25 Mode fax Fonctions diverses 3 26 V rifier si l appel provient d un fax gt S il y a une tonalit fax Il s agit d une ligne fax Appuyer sur la touche D marrer La r ception du fax commence REMARQUE Si le t l phone branch au fax permet la composition clavier il est possible d utiliser la fonction de commutation a distance Se reporter a la section Lancement de la r ception d un fax a partir d un t l phone branch au fax Commutation a distance a la page 5 8 gt Si l exp diteur r pond Il s agit d une ligne t l phonique Appuyer sur la touche D marrer la fin de la
217. r paratifs Fonctions du fax Ce chapitre d crit les diff rents composants de ce fax ainsi que leur fonction il d crit galement les t ches accomplir et les param tres configurer avant la premi re utilisation Les explications relatives aux diff rentes fonctions du fax aideront galement comprendre son fonctionnement global 2 Mode fax Utilisation standard Ce chapitre offre des explications sur les op rations standard en mode fax telles que l envoi de documents et la r ception automatique de documents Apr s avoir lu ce chapitre l utilisateur sera en mesure d ex cuter les proc dures d utilisation standard du fax 3 Mode fax Fonctions diverses Ce chapitre d crit des proc dures plus complexes destin es ceux d entre vous qui sont familiaris s avec le fonctionnement standard du fax Ces proc dures comprennent notamment la d finition de l heure de transmission d un fax la transmission automatique des m mes documents plusieurs destinations et la transmission de documents recto verso 4 D pannage Ce chapitre explique comment r soudre les probl mes qui peuvent survenir au cours de l utilisation du fax Il indique les mesures prendre en cas d affichage de messages d erreur ainsi qu un certain nombre de v rifications relatives aux r glages effectu s VEILLER lire ce chapitre attentivement et suivre a la lettre les proc dures et consignes d crites 5 Autres fonctions de ce fax Des
218. r PAR Comptabilit Economie Allmen Caen nn aa Po goua S lection auto Gerren emupton Benne QD CO CoO 9 We Pleine Couleur 0 7 Noir amp Blanc cran tactile Touches num riques Touche D marrer Touche voyant Fax Voyant Fax Touche Initialiser Touche Arr ter Effacer Touche Gestion Imprimante Touche Menu Syst me Compteur M OA BR NN a 0 Touche voyant Interruption 11 Touche Alimentation 1 3 Mode Fax Nomenclature Pr paratifs Fonctions du fax Ecrans de fax Le premier cran qui s affiche sur l cran tactile lorsque l on passe au mode Fax partir du mode Copie ou autre a l aide de la touche Fax est appel cran initial du mode fax S lectionner A B C ou D pour passer d un cran de fax a un autre comme suit A Ecran initial du mode fax Pr t pour la transmission fax Placer l original amp s lectionner la destination Dest o amp A B C D 1 Ecran L tat en cours l tape suivante d une proc dure et les messages d erreur sont affich s sur l cran 2 Affichage du nombre Les destinations dont le num ro va tre compos sont affich es ici de destinataires 3 Touches de Les touches programm es comme touches uniques touches de composition rapide co
219. r sur la touche Rapporter l cran des options d impression Gper Liste de compo S lectionner r f rence Rapport Ss ad conf Liste tche Liste r p d activit liste bte unique t l pho Rapport Ss ad rel Gper Liste confirm liste bte de compo Liste conf Liste Programmer x NW FAX utilisat liste bte Liste comp List conf Rappt d i 3 Pour imprimer la liste des touches de composition de groupe appuyer sur la touche Oui La liste voulue est imprim e 5 43 Autres fonctions de ce fax Enregistrement de param tres de communication particuliers en tant que programme Touches de programme Les proc dures de fonctionnement mises en uvre pour divers types de communication transmission par diffusion interrogation r ception etc peuvent tre enregistr es sous une touche de composition rapide qui devient ainsi une touche de programme il suffit alors d appuyer sur cette touche pour effectuer les proc dures correspondantes Le semainier et autres fonctions peuvent galement tre utilis s lors de l enregistrement d une touche de programme Enregistrement de nouvelles touches de programme REMARQUE Jusqu 1000 touches de composition rapide peuvent tre enregistr es en tant que touches de programme moins le nombre de touches uniques de touches de composition en cha ne et de composition de groupe actuellement d finies Le num ro abr g de la touche de composition rapide 0001 a 1000 s
220. ran Imp cod R s r cep dans bo te cran plication Autres fonctions de ce fax Entrer le num ro de fax de l exp diteur Interrogation de r ception Entrer la destinati REMARQUE Le num ro de fax peut tre d fini l aide des touches num riques des num ros abr g s des touches uniques des touches de composition de groupe ou du carnet T FREE l d adresses Il est galement possible Carnet Abr v Destinat d utiliser les touches de composition en cha ne Pour d finir l heure laquelle la r ception doit d buter appuyer sur la touche Trans diff r e Si cette op ration N EST PAS n cessaire passer directement l tape 8 Appuyer sur la touche Marche Entrer l heure laquelle la r ception doit d buter l aide des touches num riques Interrogation de r ception REMARQUE Pour modifier l heure d finie utiliser les touches et ou gt afin de d placer le curseur la Heure d p position voulue Entrer en utilisant 10 touches Appuyer sur la touche Fermer Appuyer sur la touche D marrer La r ception d marre automatiquement REMARQUE Si la r ception est diff r e elle d bute l heure indiqu e Autres fonctions de ce fax Utilisation de codes F dans les communications Communication en code F Une communication en code F correspond a une communication par fax qui inclut certains codes
221. re supprim s ajout s ou modifi s Pour ce faire r p ter les tapes 6 13 Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Fermer et passer l tape 14 Ajout d un num ro de fax Entrer le ou les num ros de fax Etat de la communication r serv e suppl mentaires Entrer la destination Carnet 4 Destinat ds Wg Ero vw CY ICA REMARQUE Il est possible d entrer les num ros de fax l aide des touches num riques d un num ro abr g d une touche unique d une touche de composition de groupe ou du carnet d adresses Il est galement possible d utiliser les touches de composition en cha ne Pour entrer des destinations multiples l aide des touches num riques appuyer sur la touche N dest apr s avoir entr le num ro de fax 3 21 Mode fax Fonctions diverses 3 22 10 11 12 13 14 Appuyer ensuite sur la touche R glage destinat L cran affich l tape 6 appara t de nouveau et d autres num ros de fax peuvent tre supprim s ajout s ou modifi s Pour ce faire r p ter les tapes 6 13 Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Fermer et passer l tape 14 Modification d un num ro de fax Appuyer sur la touche Changer Entrer le nouveau num ro de fax de Etat de la communication r serv e destination Entrer la destination Il est possible d entrer le num ro de fax l aide des touches num riques d un
222. registr s est d fini dans l utilitaire Scanner File Utility REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Enregistrer ue Pr t pour la transmission fax L cran d enregistrement s affiche Placer PL amp s lectionner la destination Appuyer sur la touche NW FAX Enregistrement en cours de l cran option de r f rence Si la proc dure d enregistrement des S lectionner r f rence enregistrer param tres Network FAX a d j t suivie les informations enregistr es Bo te Tonstert Codage sont affich es Gene TX RX distance y distance p Param tres Network FAX REMARQUE Pour enregistrer le nom du fichier passer l tape 3 Pour enregistrer l adresse IP ou le nom d h te passer l tape 7 Pour enregistrer l adresse e mail de l administrateur le nom de compte et le mot de passe pour l authentification SMTP passer l tape 10 Pour enregistrer le num ro du dossier de sauvegarde passer l tape 22 gt Enregistrement du nom de fichier param tre par d faut RX et TX Appuyer sur la touche Nom fich Enregistrez le NW FAX Adresse IP Nom d h te Admin Ad E mail S u I ceptionrx Nb enrg R cept Pour enregistrer le nom de fichier des fax re us appuyer sur la touche R ception rx P
223. rement de nouvelles bo tes confidentielles Code F Modification ou suppression de bo tes confidentielles Code F Envoi de documents l aide de la fonction de transmission confidentielle Code F 5 19 Impression des documents contenus dans une bo te confidentielle Code F aaaeinse 5 20 Impression de la liste des bo tes confidentielles Code F o ecceecccececeececeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 5 21 M morisation de documents dans une bo te confidentielle Code F eeeeeeeee 5 22 R ception de documents dans le cadre d une communication Tableau d affichage Code F4 nt annee nn etre et dune 5 24 Utilisation d un poste relais pour l envoi de documents Communication par diffusion relais Code F rarene eir eE eaaa E OaE a aA EAE tendue nr nes aE en one ee ane ann de Enregistrement de nouvelles bo tes relais Code F Modification ou suppression de bo tes relais Code F Envoi de documents dans le cadre d une transmission par diffusion relais Eoo e E E E E E E E E E E E less Impression de la liste des bo tes relais Code F ssssseisesrisssrierriiisrirsrirssrriesrineerisnrerrert Transfert des fax re us vers un autre num ro de fax Transfert fax Enregistrement des informations de transfert de faX eeeceeeerirerersrrieerrrerrirerrrenns Modification des informations de transfert de fax actuellement enregistr es 5 36 Activation D sactivation du transfert de fax oo eecceeesse
224. rent selon l environnement de l ordinateur connect a cet appareil Il est donc n cessaire de lire les explications correspondant cet environnement et de suivre les proc dures ad quates Lire galement le manuel en ligne qui se trouve sur le CD ROM Ce manuel fournit des explications sur les proc dures relatives la transmission et la r ception via Network FAX pr sente les param tres correspondants et propose des informations relatives leur utilisation sur un ordinateur A propos du manuel en ligne Un manuel en ligne au format PDF se trouve sur le CD ROM fourni Ce manuel contient des explications sur les applications requises pour l utilisation des fonctions Network FAX Il contient des informations sur les points suivants e Comment installer les diff rentes applications e Comment effectuer une transmission Network FAX Comment effectuer une r ception Network FAX e Comment utiliser un carnet d adresses e Comment utiliser Address Editor Ouverture du manuel en ligne Pour ouvrir le manuel en ligne suivre la proc dure ci dessous 1 Ins rer le CD ROM Network FAX Library dans le lecteur de CD de l ordinateur L cran pr sentant le menu principal s affiche automatiquement 2 Dans le menu principal cliquer sur Documents pour ouvrir le manuel en ligne REMARQUE Pour pouvoir ouvrir ce manuel Adobe Acrobat Reader version 5 01 ou version ult rieure doit tre install sur l ordinateur Si cela n est pas le
225. reur ECM Dimensions maximales des documents Largeur 11 297 mm Longueur 63 1600 mm Capacit du processeur de document automatique 100 pages maximum lors de l utilisation du processeur de document optionnel Densit de ligne de num risation auxiliaire R solution d enregistrement Horizontal x Vertical Normal 8 points mm x 3 85 lignes mm Fin 8 points mm x 7 7 lignes mm Super fin 8 points mm x 15 4 lignes mm Ultra fin 16 points mm x 15 4 lignes mm 600 ppp x 600 ppp chelle de gris 128 niveaux Diffusion diff rentielle de valeur Touches de composition rapide 1000 destinations maximum Transmission par diffusion 300 destinations maximum Interrogation r ception 300 emplacements maximum R ception en m moire 256 pages ou plus avec m moire standard et originaux UIT T A4 n 1 M moire bitmap install e 4 Mo maximum pour la lecture 4 Mo maximum pour l criture avec ajout de modules de m moire en option M moire d images install e 4 Mo Standard 32 Mo Maximum Rapports et listes de gestion Rapport d activit Rapport de confirmation Liste de configuration utilisateur Liste des touches uniques Liste de r pertoire t l phonique Liste des touches de programme Prog liste num rotation Liste des touches de composition de groupe Liste des cl s de cryptage Rapport d acc s r serv Option M moire 32 Mo Inf
226. ros de fax voulus appuyer sur la touche R glage destinat Modification des destinations S lectionner la destination modifier lompat M m utiis e __0 puis appuyer sur la touche Changer de num rotation Envoi 0006 11 10 2005 16 00 2 Ajouter FREE 1236546 i Effacer nv Entrer le nouveau num ro de fax Le num ro de fax peut tre entr l aide des touches num riques des num ros abr g s des touches uniques ou du carnet d adresses Il est galement possible d utiliser les touches de composition en cha ne Appuyer sur la touche R glage destinat Appuyer sur la touche Fermer Apr s avoir apport toutes les modifications requises passer directement l tape 18 Entrer le num ro abr g d une Eregtei coton touche de composition rapide vide Programme de num rotation Envoi 0006 0001 1000 REMARQUE Une fois entr ce num ro 4 chiffres peut tre modifi Fo l aide des touches et La Appuyer sur la touche Fermer Apr s avoir apport toutes les modifications requises appuyer sur la touche OK L cran affich l tape 3 appara t de nouveau Pour modifier d autres touches de programme r p ter les tapes 3 18 Apr s avoir modifi toutes les touches de programme voulues appuyer sur la touche Initialiser Utilisation d une touche de programme 5 48 1 Si l op ration effectuer implique la transmission de documents
227. rrespondant correspondent ils la sous adresse et au mot de passe correspondants enregistr s dans le fax relais La m moire du fax du poste V rifier aupr s du poste de relais est elle satur e de relais Lors de l enregistrement La sous adresse saisie ll est IMPOSSIBLE d une boite Code F une a t elle le m me num ro d enregistrer une erreur se produit au qu une boite de codage sous adresse de boite moment de la saisie de la enregistr e Code F avec le m me sous adresse et la bo te num ro qu une bo te de Code F ne peut pas tre codage enregistr e enregistr e S lectionner une sous adresse diff rente Je ne parviens pas Le fax destinataire Si le fax de destination ne effectuer une transmission dispose t il des m mes dispose pas des m mes confidentielle Code F fonctions de communication fonctions de communication confidentielle Code F que confidentielle Code F que le le fax fax metteur la transmis sion confidentielle Code F est IMPOSSIBLE V rifier aupr s du destinataire Une bo te appropri e V rifier aupr s du correspondant une bo te destinataire confidentielle Code F est elle enregistr e dans le fax de destination La sous adresse et le mot En cas de doute v rifier de passe Code F saisis aupr s du correspondant sont ils corrects La m moire du fax de V rifier aupr s du destination est elle destinataire satur e Je ne parviens pas La
228. rs que le type de ligne au moment de la communication tait Impulsion Une erreur de communication s est produite lors d une transmission vitesse lev e Recommencer les proc dures de transmission U01600 Une erreur de communication s est produite lors d une r ception vitesse lev e Recommencer les proc dures de r ception apr s avoir demand l exp diteur de r duire la vitesse de transmission 10 11 Informations de r f rence 10 12 U01700 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission a U01720 vitesse lev e Recommencer les proc dures de transmission U01721 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission a U01800 U01820 vitesse lev e Le fax destinataire ne dispose pas des m mes fonctionnalit s de r ception a vitesse lev e Si le num ro de fax destinataire a t compos a l aide d un num ro abr g ou d une touche unique r duire la vitesse de transmission enregistr e pour ce num ro et recommencer les proc dures de transmission Une erreur de communication s est produite lors d une r ception a vitesse lev e Recommencer les proc dures de r ception apr s avoir demand a l exp diteur de r duire la vitesse de transmission U01821 Une erreur de communication s est produite lors d une r ception a vitesse lev e Le fax local ne dispose peut tre pas des m mes fonctionnalit s de r ception a vitesse lev e Re
229. rt confirm Rapporter l cran des options d impression S lectionner r f rence Rappor Ss ad conf Liste tche Liste r p d activit liste bte unique t l pho Rapport Ss ad rel Gper Liste Codage confirm liste bte le compo liste Liste conf Liste Programmer NW FAX utilisat liste bte Liste comp List conf 3 Pour imprimer le rapport de confirmation appuyer sur la touche Oui Le rapport de confirmation s imprime 6 5 Gestion des informations relatives aux communications par fax Impression de la liste de configuration utilisateur Imprimer cette liste pour v rifier les param tres appliqu s Type de ligne etc et les informations enregistr es nom etc sur ce fax REMARQUE Pour annuler la proc dure a mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp Pr t pour la transmission fax L cran d impression des rapports Placer l original amp s lectionner la destination s affiche Config Abr v trans y 11 pa Enregistrer Rappt d imp S lectionner r f rence 2 Appuyer sur la touche Liste conf utilisat Rapporter l cran des options d impression Rapport Ss ad conf Liste tche Liste r p d activit liste bte unique t l pho Rapport Ss ad rel Gper Liste confirm liste bte de compo Liste conf Liste Programmer NW FAX utilisat liste bte Liste comp List
230. s Lors de la transmission des pages d un livre ou d autres documents de ce type qui ne permettent pas la ferme ture du processeur de document il faut indiquer le format du document manuellement Se reporter la section page 2 7 REMARQUE D autre part chaque fois qu un document est plac sur la glace d exposition afin d tre transmis un menu similaire celui illustr ci apr s s affiche sur l cran apr s s lection de la touche D marrer et num risation du document Dans ce cas effectuer la proc dure suivante Mode fax Utilisation standard gt S il y a d autres documents transmettre 1 Placer la page suivante num riser sur la glace d exposition REMARQUE Les documents suivants peuvent galement tre plac s dans le processeur de document 2 Appuyer sur la touche Oui Mins tone Continuar la num risation 3 Appuyer sur la touche D marrer REMARQUE Si les documents sont plac s dans le j zoe Arr ter processeur de document leur num risation puis leur N Effacer transmission d marrent automatiquement R p ter les tapes 1 3 pour les documents restants gt S il n y a plus de pages num riser Appuyer sur la touche Non La transmission du document d marre automatiquement 2 9 Mode fax Utilisation standard R ception automatique de documents R ception automatique Le mo
231. s de ce fax 4 Apres avoir modifi les param tres de Pr t pour la transmission fax transmission voulus appuyer sur la Entrer la destination touche Destinat unique Dest 0 g 1234 Sauver TX f Original deie y MO Normal air Carnet Trans Config Qualit Mode d adresses rect verso original image Exposition Bask Repo dino Abr v 5 Appuyer sur la touche de composition de groupe sous laquelle les num ros de fax voulus sont enregistr s Pr t pour la transmission fax Carnet Config Gee d ee ed ve CHICA Basic Application i Enregistrer f Rappt d imp 6 Appuyer sur la touche D marrer La transmission commence automatiquement Impression de la liste des touches de composition de groupe Imprimer cette liste pour v rifier les informations associ es aux touches de composition de groupe enregistr es sur ce fax notamment les num ros de fax et les noms de groupe REMARQUE Si aucune touche de composition de groupe n est enregistr e sur ce fax la liste n est pas imprim e Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp Pr t pour la transmission fax L cran correspondant s affiche Placer l original amp s lectionner la destination Carnet Config d adresses Abr v trans 1 Ca Rapa om 2 Appuye
232. s documents re us doivent Eie enepstr ment tre imprim s ou non sur le fax appuyer Sous adresse de boite aux lettres relais 02 sur Marche pour activer l impression ou sur Arr t pour la d sactiver et si un rapport de confirmation indiquant le r sultat des transmissions finales doit tre envoy au fax metteur d origine appuyer sur Marche pour activer l envoi de ce rapport ou sur Arr t pour le d sactiver Appuyer sur la touche Suivant Si l envoi d un rapport de confirmation de transmission au fax metteur d origine est s lectionn passer l tape suivante Si l envoi de ce rapport N EST PAS s lectionn passer directement l tape 14 Entrer le num ro du fax metteur d origine REMARQUE Le num ro de fax peut tre entr l aide des touches num riques des touches uniques ou des touches de composition en cha ne Appuyer sur la touche R glage destinat V rifier les informations enregistr es Chaque l ment peut tre modifi au besoin Appuyer sur la touche OK L cran affich l tape 4 appara t de nouveau Pour enregistrer d autres bo tes relais Code F r p ter les tapes 4 15 Apr s avoir enregistr les bo tes relais Code F requises appuyer sur la touche Initialiser Modification ou suppression de bo tes relais Code F 5 28 Proc der comme indiqu ci apr s pour ajouter ou supprimer des destinations finales ou pour modifier toute autre informa
233. s formats de papier et des priorit s version en pouces la page 10 5 et Tableau des formats de papier et des priorit s version m trique la page 10 7 Si les informations TTI de l exp diteur sont configur es pour tre imprim es l ext rieur de la bordure de la page transmise il n est pas possible de faire pivoter les donn es re ues et l image est l g rement r duite pour permettre l impression des informations appropri es Mode Fax Nomenclature Pr paratifs Fonctions du fax Sauvegarde de la m moire m me en cas de coupure de courant fonction Sauvegarde de m moire d images En cas de panne ou de coupure de courant pour quelque raison que soit la batterie de sauvegarde du fax permet de conserver pendant 60 minutes toutes les donn es relatives aux documents re us en m moire d images ou en attente de transmission un module de m moire suppl mentaire de 32 Mo doit tre install Si le courant est r tabli avant que ce d lai ne soit coul C3 les communications programm es et stock es en m moire Q avant la coupure de courant seront ex cut es comme pr vu Si le courant ne peut tre r tabli temps et que des donn es sont perdues un rapport de coupure de courant r capitulant les informations perdues est imprim automatiquement d s que le courant est r tabli REMARQUE La dur e de protection des donn es en m moire par la batterie de sauvegarde peut d pendre des conditions et de
234. s strictement confidentielles IMPORTANT Pour que la communication crypt e soit possible l autre fax doit correspondre l un de nos mod les dot des m mes fonctions de communication crypt e que ce fax Pour que le cryptage puis le d cryptage correspondant aboutissent l exp diteur et le destinataire doivent utiliser la m me cl de cryptage 16 caract res Si les cl s de cryptage utilis es par l exp diteur et le destinataire ne sont pas EXACTEMENT identiques la communication crypt e est impossible L exp diteur et le destinataire doivent donc d finir l avance la cl de cryptage utiliser et l enregistrer sous un code de cl de cryptage 2 chiffres Fax metteur Fax r cepteur ABCDEF Cryptage D cryptage Impression GHIJKLM NOPQR ABCDEF A ESHE ARTS ABCDEF ABCDEF STUVWK GHUKLM eras Nr ere pp GHIKLM n NOPQR 2 K ae 2 K NOPQR Num risation STUVWX IPAh Du ie aP STUVWX STUWWX Param tres des fax metteur et r cepteur Param tres Fax metteur Fax r cepteur Page de r f rence Code de cl A 2 chiffres B 2 chiffres 5 59 Cl de cryptage C 16 caract res C 16 caract res 5 59 Code de cl enregistr sous la A 2 chiffres 2 18 touche unique correspondante Bo te de codage du fax D 4 chiffres 2 18 r cepteur Num ro de la bo te de codage D 4 chiffres 5 61 Code de
235. s touches num riques sont utilis es il convient d entrer la sous adresse correspondante au cours de la proc dure de configuration Les destinations finales doivent tre pr alablement enregistr es sous la bo te relais Code F correspondante sur le fax utilis en tant que poste relais Sur le poste relais La bo te bo te relais Code F sur ce fax utilis e pour la r ception des documents doit tre pr alablement enregistr e et son num ro sous adresse 4 chiffres sur ce fax doit tre communiqu l metteur initial Se reporter la section Enregistrement de nouvelles bo tes relais Code F la page 5 26 REMARQUE Si lors de l enregistrement de la bo te relais Code F les num ros de fax de toutes les destinations finales auxquelles les documents seront envoy s sont entr s l aide de touches uniques il est possible de transmettre automatiquement les m mes documents un total de 300 destinations finales diff rentes en une seule op ration depuis ce fax 1 Mettre en place les documents transmettre 2 Entrer le num ro de fax du poste relais l aide des touches num riques REMARQUE Le num ro de fax peut galement tre entr l aide des touches uniques r serv es la communication en code F Si le num ro n est pas sp cifi l aide d une touche unique appuyer sur la touche D marrer la transmission d marre automatiquement 5 31 Autres fonctions de
236. semainier chaque transmission ou r ception est ex cut e BB Le moment de l affectation du num ro de document d pend de l op ration effectu e Le num ro du document est affich sur l cran mais il peut galement tre v rifi en affichant le rapport de transmission dans le rapport de communication diff r e qui s imprime pour chaque communication faisant appel au semainier ou dans le rapport de confirmation Se reporter aux sections V rification du rapport de transmission la page 6 2 Impression du rapport de confirmation la page 6 5 et Activation ou d sactivation de l impression des rapports param tre Imprimer rapport la page 7 2 Activation automatique du mode d conomie d nergie fonction Veille auto Au bout d une certaine p riode d inactivit du fax si aucune touche n est s lectionn e et qu aucun document n est mis en place ni imprim la fonction Veille auto est activ e des fins d conomie d nergie auquel cas le four et le ventilateur de l unit de fixation l int rieur de la machine s arr tent Dans la plupart des cas les p riodes d inactivit d un copieur ou d un fax sont plus longues que leurs p riodes d activit Par cons quent l nergie consomm e pendant ces p riodes d inactivit repr sentent un pourcentage important de l nergie consomm e par la machine L arr t du four et du ventilateur de l unit de fixation permet de r aliser des conomies d nergie
237. seur de document El ments Sp cifications Type Documents standard Format 5 42 x 8 1 2 a 11 x 17 A5R a A3 Grammage Documents recto 45 g m a 160 g m Documents recto verso 50 g m 120 g m Nombre Papier Inf rieur a 8 1 2 x 11 A4 100 feuilles au max 80 g m normal 8 1 2 x 14 ou 11 x 17 B4 A3 ou Folio 70 feuilles au max 80 g m REMARQUE Toute tentative de transmission d un document de format dont la longueur est sup rieure 63 1600 mm entra ne l affichage sur l cran d un message signalant un incident dans le processeur de document Lorsqu ils sont plac s sur la glace d exposition l ments Sp cifications Format maximal 11 x 17 A3 Remarques propos des types de documents accept s Lors de la transmission de documents comportant des images au contraste peu marqu ou du texte clair le destinataire peut avoir du mal d chiffrer les documents re us S ASSURER que les documents crits l encre ou comportant de la colle sont COMPL TEMENT secs avant de les mettre en place AVANT de placer des documents dans le processeur de document TOUJOURS retirer les agrafes et les trombones ces derniers tant susceptibles d endommager la machine Les documents dont le format n est pas compris dans les plages sp cifi es risquent d tre incorrectement transmis Si des documents perfor s sont plac s dans le processeur de document des stries grises peu
238. sfert Touche fax codage Comp com I distance NWTAX Test iden adistance gt j Rappt d imp Enregistrer Enregistrer dans la liste de restriction trans r cep Autoriser f Autoriser Rejeter n fax n ID n fax Enregistrer dans la liste de restriction trans r cep 01 0101 02 0202 C2 Entrer le num ro d identification ID voulu 4 chiffres l aide des touches num riques Pour modifier le num ro entr utiliser les touches et ou gt afin de d placer le curseur la position voulue Appuyer sur la touche Confirmer L cran affich l tape 4 appara t de nouveau Pour enregistrer d autres num ros d identification ID autoris s r p ter les tapes 4 6 Apr s avoir enregistr les num ros d identification voulus appuyer sur la touche Initialiser 5 53 Autres fonctions de ce fax Modification ou suppression des num ros d identification ID autoris s 5 54 REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Effectuer les tapes 1 3 de la proc dure Enregistrement de nouveaux num ros d identification ID autoriser la page 5 53 Appuyer sur la touche comportant le num ro d identification ID autoris modifier ou supprimer Enregistrer dans la liste de restriction trans r cep 01 0101 02 0202
239. smission fax L cran d enregistrement apparait origi lecti inati f Enregistrer Rappt d imp 2 Appuyer sur la touche Date amp Heure Enregistrement en cours de l cran option de r f rence Les informations actuellement S lectionner r f rence enregistrer enregistr es s affichent Composer Boite Transfert D y Emplace Restrict Comp com L I F TRX distance y NUTA A Test iden a distance Enregistrer 3 Utiliser les touches num riques pour entrer la date actuelle dans l ordre suivant jour mois et ann e Enregistrer date amp heure Entrer en utilisant 10 touches Utiliser la touche de d filement ou gt pour d placer le curseur 4 Appuyer sur la touche Heure et entrer l heure l aide des touches num riques REMARQUE L heure doit tre entr e au format 24 heures 00 00 23 29 5 Appuyer sur la touche Confirmer L cran affich l tape 2 appara t de nouveau 6 Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial Mode Fax Nomenclature Pr paratifs Fonctions du fax Fonctions du fax La section suivante d crit les fonctions que propose cette machine lorsqu elle est utilis e comme fax Passage du mode copie au mode fax Cette machine est principalement destin e a tre utilis e comme copieur et est param tr e par d faut pour fonctionner en mode copie Par cons quent pour pouv
240. so s effectue toujours en pla ant les documents transmettre dans le processeur de document et en les num risant en m moire via le mode Transmission m moire Lors de la configuration de la fonction Transmission recto verso il est possible d indiquer si une page de couverture s par e page recto doit tre incluse dans la transmission et si l image au verso des documents doit tre invers e lors de la transmission afin de correspondre l orientation de l image au recto Il est galement possible de combiner les fonctionnalit s de transmission recto verso aux autres types de communications disponibles sur ce fax La m thode suivante d crit la proc dure de transmission de documents recto verso vers une destination unique REMARQUE Avant de proc der une transmission recto verso s lectionner Format standard lors du param trage du format du document pour la num risation partir du processeur de document Se reporter la section Param trage du format des documents num riser partir du processeur de document param tre Num risation DP la page 7 10 Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Placer les documents recto verso dans le processeur de document 2 Entrer le num ro de fax de destination Pr t pour la transmission fax Commencer en utilisant touche d entr e Destinat unique
241. sous adresse et le mot V rifier les informations 5 21 imprimer de documents de passe Code F saisis enregistr es pour la bo te partir de ma bo te sont ils corrects pour cette confidentielle Code F confidentielle Code F bo te confidentielle Code F D pannage Probleme Point a v rifier Action corrective Page de r f rence Je ne parviens pas a Le fax metteur dispose t il Si le fax de l exp diteur ne effectuer une r ception des m mes fonctions de dispose pas des m mes Tableau d affichage communication Tableau fonctions de communication d affichage Code F que le Tableau d affichage Code F fax que votre fax la r ception Tableau d affichage Code F est IMPOSSIBLE V rifier aupr s de l exp diteur Une bo te appropri e V rifier aupr s de correspondant une bo te l exp diteur confidentielle Code F est elle enregistr e dans le fax de l exp diteur La sous adresse et le mot En cas de doute v rifier de passe Code F saisis aupr s du correspondant sont ils corrects Je ne parviens pas La sous adresse saisie V rifier les informations 5 21 m moriser des documents dans ma bo te confidentielle Code F est elle correcte pour cette bo te confidentielle Code F enregistr es pour la bo te confidentielle Code F 4 9 D pannage 4 10 5 Autres fonctions de ce fax Ce chapitre pr sente les proc dures d utilisation avanc e de ce fax Commutation automatique entre le fax et u
242. sous la forme de num ros et de symboles ceci constitue la base d un protocole qui a galement t adopt par d autres fabricants de fax Avec de tels codes des op rations telles que communica tions confidentielles et diffusions relais qui jusque l n taient envisageables qu entre fax de m me marque sont d sormais possibles entre des mod les de fax con us par divers fabricants Ce fax utilise une bo te Code F pour transmettre ou recevoir des documents lors d une communica tion en code F Des codes particuliers sont utilis s pour d signer la bo te Code F et le mode de passe correspondant sur ce fax il s agit de la sous adresse et du mot de passe Code F Ce fax permet ainsi d effectuer des communications confidentielles Code F ainsi que des diffusions relais non seulement avec nos mod les de fax dot s de fonctions de communication Code F mais aussi avec des fax con us par d autres fabricants REMARQUE Pour qu une communication en code F soit possible l autre fax doit tre dot de fonctions de code F adapt es la communication envisag e Il est possible d utiliser la fonction de communication Code F avec les autres types de communication par fax propos s sur ce mod le De plus si la sous adresse et le mode de passe Code F ad quats sont pr alablement enregistr s sous une touche de composition rapide il n est pas n cessaire d entrer ces informations au cours de la proc dure de transmission ou
243. st 2500 pour les mod les 25 20 ppm ou 3200 pour les mod les 32 25 et 32 32 ppm Pour plus d informations sur le num ro de l adminis trateur se reporter au manuel Manuel d utilisation avanc e correspondant l appareil utilis L cran de saisie du num ro de l administrateur ne s affiche pas si le param tre Acc s r serv est activ Entrer le mot de passe en utilisant des lettres des chiffres ou des symboles 31 caract res maximum REMARQUE Se reporter la section Saisie de caract res la page 2 15 pour plus d informations Une fois le mot de passe entr appuyer sur la touche Fin L cran affich l tape 11 appara t de nouveau Appuyer sur la touche Fermer L cran affich l tape 3 appara t de nouveau gt Enregistrement du num ro du dossier de sauvegarde param tre par d faut RX001 et TX001 Appuyer sur la touche Nb enrg Dossier Enregistrez le NW FAX R ceptionrx Nb enrg N Adresse IP Nom d h te pf Admin Ad E mail pf Utiliser les touches num riques pour entrer le num ro du dossier de sauvegarde dans lequel seront N pour classiffavec tche enregistr s les documents recus via les fonctions Network FAX Entrer un num ro de sauvegarde 001 100 REMARQUE Touche A z ro appuyer sur cette touche pour entrer a nouveau le num ro Touche Arr t appuyer sur cette touche pour annuler la proc dure d enregistrement et revenir
244. st possible d enregistrer jusqu 5 num ros de fax autoris s sur ce fax Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Enregistrer 3 Pr t pour la transmission fax L cran d enregistrement s affiche ES lecti inati Abr v i Application 2 Appuyer sur la touche Restrict TX RX Enregistrement en cours de l cran option de r f rence S lectionner r f rence enregistrer Composer r Boite y Tanfer y Moreh Emplace Restrict Comp com T info y TX RX distance y NWA Date amp Test iden Heure distance j 3 Appuyer sur la touche Autoriser n fax Enregistrer dans la liste de restriction trans r cep Option r f rence 4 Appuyer sur une touche vide Les touches actuellement enregistr es affichent les informations RS ne TN correspondantes Enregistrer dans la liste de restriction trans r cep 5 Entrer le num ro de fax autoriser Enregistrer dans la liste de restriction trans r cep l aide des touches num riques Autoriser num ros de fax 2 20 chiffres maximum Entrer en utilisant 10 touches MAXIMUM 20 chiffres REMARQUE Les touches et ou gt permettent de d placer le curseur la position voulue et la touche Effacer Effacer de supprimer le num ro entr 6 Appuyer sur la
245. str dans le fax local Une r ception crypt e a t tent e mais elle a chou parce que les cl s de cryptage ne correspondaient pas U05100 U05200 Une transmission a t tent e mais elle a chou parce que la fonction Restriction TX RX tait r gl e sur MARCHE sur le fax local et que le mot de passe n cessaire ne correspondait pas V rifier aupr s du destinataire Une transmission a t tent e par l autre fax mais elle a chou parce que la fonction Restriction TX RX tait r gl e sur MARCHE sur le fax local et que le mot de passe n cessaire ne correspondait pas U05300 Une transmission a t tent e mais elle a chou parce que la fonction Restriction TX RX tait r gl e sur MARCHE sur le fax destinataire et que le mot de passe n cessaire ne correspondait pas V rifier aupr s du destinataire U09000 Une communication a t tent e mais elle a chou parce que le protocole en vigueur sur l autre fax ne correspond pas a celui du fax local l autre fax utilise le protocole G2 U12000 Une commande de transmission par diffusion relais Code F a t re ue mais toutes les donn es transmises n ont pas t re ues parce que la m moire du fax local est satur e V rifier le contenu de la m moire et apr s avoir lib r de la m moire demander l metteur de recommencer la transmission U14000 Une r ception partir d une bo te Code F a t tent e mais elle
246. sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 5 66 Autres fonctions de ce fax 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp Pr t pour la transmission fax L cran correspondant s affiche Placer l original amp s lectionner la destination Y L Ca 2 Appuyer sur la touche Codage liste Rapporter l cran des options d impression S lectionner r f rence Rapport Ss ad conf Liste tche Liste r p d activit liste bte unique t l pho Rapport Ss ad rel Gper Liste Codage confirm liste bte de compo liste Liste conf Liste Programmer NW FAX utilisat liste bte Liste comp List conf 3 Pour imprimer la liste des cl s de cryptage appuyer sur la touche Oui La liste voulue est imprim e REMARQUE Si le mode Acc s r serv est d sactiv fonction r gl e sur ARR T il convient d entrer le num ro d administrateur actuellement d fini avant d imprimer cette liste Impression de la liste des bo tes de codage Imprimer cette liste pour v rifier les informations codes de cl de cryptage etc enregistr es pour chacune des bo tes de codage ainsi que le nombre de pages contenues dans ces bo tes REMARQUE Si aucune bo te de codage n est enregistr e sur ce fax la liste n est pas imprim e Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mod
247. t 15 bo tes relais Code F sur ce fax Se reporter aux sections Enregistrement de nouvelles bo tes confiden tielles Code F la page 5 16 et Enregistrement de nouvelles bo tes relais Code F la page 5 26 Pour v rifier les informations sur chacune des bo tes confidentielles Code F ou des bo tes relais Code F telles que leurs num ros respectifs et les donn es relatives aux documents qu elles contiennent imprimer la liste correspondante Se reporter aux sections mpression de la liste des bo tes confidentielles Code F la page 5 21 et Impression de la liste des bo tes relais Code F la page 5 33 5 15 Autres fonctions de ce fax Communication confidentielle Communication confidentielle Code F Lors d une communication confidentielle Code F la r ception des documents s effectue dans une bo te confidentielle Code F enregistr e sur le fax r cepteur Les documents confidentiels peuvent ainsi tre re us sans que d autres personnes puissent y acc der REMARQUE Pour qu une communication confidentielle Code F soit possible le fax metteur et le fax r cepteur doivent tous deux tre dot s de fonctions Code F et de communication confidentielle Enregistrement de nouvelles bo tes confidentielles Code F 5 16 Proc der comme indiqu ci apr s pour enregistrer une nouvelle bo te confidentielle Code F IMPORTANT Lors de l enregistrement de la sous adresse d une bo te confidentielle Code F il est im
248. t apr s r ception dans cette bo te 4 Se reporter la section Impression des documents contenus dans une bo te de codage la page 5 65 et imprimer les documents re us dans la bo te de codage Impression des documents contenus dans une bo te de codage Proc der comme indiqu ci apr s pour imprimer les documents re us dans une bo te de codage Si les documents sont imprim s correctement les donn es correspondantes sont supprim es de cette bo te REMARQUE Si l identifiant de la bo te de codage correspond 0000 il n est pas n cessaire d entrer cette information pour imprimer les documents contenus dans cette bo te Dans ce cas seul le num ro de bo te correct doit tre pr cis Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Application Pr t pour la transmission fax Placer l original amp s lectionner la destination L cran correspondant s affiche 5 65 Autres fonctions de ce fax 2 Appuyer sur la touche Cet cran permet de s lectionner des options I mp cod dans bo te r S lectionner r f rence Question Ent ss ad Etat tran trans bo te conf r serv e Question Imp don Rpt trans R ception dans bo te l cran Imp cod Af R s r cep dans bo te I cran 3 Appuyer sur la touche correspondant la bo te de codage
249. tade de la composition Appuyer sur la touche Suivant Entrer le nom du destinataire 20 caract res maximum REMARQUE Pour les instructions de saisie de caract res se reporter a la section Saisie de caract res a la page 2 15 V rifier les informations enregistr es Pour modifier ces informations appuyer sur la touche correspondant l l ment modifier et effectuer les changements voulus REMARQUE Pour enregistrer cette touche unique avec les informations entr es passer directement l tape 20 2 19 Mode fax Utilisation standard 2 20 10 11 12 13 14 15 16 D finition de param tres plus pr cis Pour d finir des param tres plus pr cis par exemple pour s lectionner la vitesse de transmission ou associer cette touche unique la communication en code F ou la transmission crypt e appuyer sur la touche Config et passer l tape suivante S lectionner la vitesse de transmission Eten kere fee parmi celles disponibles 33600 bps Touche unique 0001 14400 bps et 9600 bps Ss ad de 9600 bps Pour associer cette touche a la communication en code F appuyer sur la touche Ss ad de trans et passer l tape suivante Pour associer cette touche la transmission crypt e passer directement l tape 15 Pour enregistrer cette touche unique avec les informations entr es appuyer sur la touche Fermer et passer directement l tape 20 Pour
250. taire lors de tout autre type de communication disponible sur ce fax Recherche de destinations au moyen du carnet d adresses Les recherches dans le carnet d adresses sont effectu es au moyen du premier caract re du nom enregistr sous la touche unique la touche de composition de groupe la touche de programme ou la touche de composition de cha ne Si les 3 premiers caract res de deux destinations sont identiques les noms correspondants sont affich s par ordre de num ro abr g Ordre de recherche Les recherches sont effectu es dans l ordre suivant de gauche droite Alphabet fran ais A Z gt Nombres 0 9 gt Symboles REMARQUE Pour les recherches comme pour l affichage les caract res et les symboles varient en fonction de la langue utilis e Se reporter la section Modes de saisie de caract res la page 10 3 Comment rechercher une destination dans le carnet d adresses Ex Pour rechercher une destination enregistr e commen ant par la lettre A et transmettre des documents vers cette destination REMARQUE Avant de lancer cette proc dure s assurer que l cran tactile affiche l cran initial du mode fax Se reporter la section Qu entend on par mode initial la page 1 11 Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Mettre en place les documents transmettre 2 27 Mode
251. te de codage Appuyer sur la touche Codage et l aide des touches num riques entrer le code de cl 2 chiffres compris entre 01 et 20 correspondant la cl de cryptage utiliser pour cette bo te de codage Indiquer si les documents re us dans 7 A gt istrement cette bo te de codage doivent tre pite aux lettres 01 imprim s automatiquement Pour que les documents soient imprim s imm diatement apr s leur r ception s lectionner Marche Pour que les documents re us soient actes imprim s uniquement lorsque la proc dure ad quate est effectu e s lectionner Arr t Autres fonctions de ce fax 9 Pour utiliser la fonction RX NW FAX appuyer sur la touche Marche Pour ne pas utiliser la fonction RX NW FAX appuyer sur la touche Arr t et passer l tape suivante 10 Appuyer sur la touche Confirmer L cran affich l tape 4 appara t de nouveau Pour enregistrer d autres bo tes de codage r p ter les tapes 4 10 Apr s avoir enregistr les bo tes de codage voulues appuyer sur la touche Initialiser Modification ou suppression des bo tes de codage REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Effectuer les tapes 1 3 de la proc dure Enregistrement de nouvelles bo tes de codage la page 5 61 2 Appuyer sur la touche indiquant le num ro de
252. tile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Enregistrer L cran d enregistrement s affiche Appuyer sur la touche Restrict TX RX Appuyer sur la touche Rejeter n fax Appuyer sur une touche vide Les touches actuellement enregistr es affichent les informations correspondantes Entrer le num ro de fax rejeter l aide des touches num riques 20 chiffres maximum Les touches et ou gt permettent de d placer le curseur la position voulue et la touche Effacer de supprimer le num ro entr Pr t pour la transmission fax Abr v i Application Enregistrement en cours de l cran option de r f rence S lectionner r f rence enregistrer Composer r Bote Transfert Touche fax codage Emplace Restrict info TX RX Comp com I distance i NWA Date amp Test iden Heure distance j Enregistrer dans la liste de restriction trans r cep Option r f rence Enregistrer dans la liste de restriction trans r cep Rejeter n fax Enregistrer dans la liste de restriction trans r cep Rejeter num ros de fax002 Entrer en utilisant 10 touches MAXIMUM 20 chiffres Le bee Appuyer sur la touche OK L cran affich l tape 4 appara t de nouveau Pour enregistrer d autres num ros de fax rejet s r p ter les tapes 4 6 Apr s avoir enregistr les num ros de fax voulus ap
253. tin ceux d entre vous qui ma trisent bien le fonctionnement du fax ce chapitre explique comment utiliser les fonctions plus sp cialis es du fax Il d crit par exemple les proc dures permettant de d terminer qui est autoris envoyer et recevoir des documents sur ce fax ainsi que les celles permettant de recevoir des documents confidentiels Par ailleurs ce fax dispose de fonctions de communications en Code F offrant une meilleure compatibilit fonctionnelle avec les fax d autres soci t s ainsi que d une fonction d acc s r serv facilitant la gestion des communications en mode fax r alis es avec cet appareil 6 Gestion des informations relatives aux communications par fax Ce chapitre explique comment v rifier les informations relatives aux transmissions et aux r ceptions de fax r centes affich es sur l cran Il explique en outre comment imprimer les rapports de gestion ainsi que des listes contenant des informations sur le r sultat des communications en mode fax et sur les autres param trages 7 Param tres et enregistrement Ce chapitre fournit des informations sur certains param tres et explique par exemple comment r gler le volume de l alarme qui se d clenche en cas d erreur Consulter ce chapitre pour configurer les param tres en fonction du mode d utilisation du fax 8 Mat riel en option Ce chapitre explique comment ajouter des modules de m moire suppl mentaires permettant d utiliser le mode
254. tion actuellement enregistr e pour une bo te relais Code F ou encore pour supprimer compl tement l une de ces bo tes REMARQUE Pour supprimer une bo te relais Code F ou modifier son contenu il convient d entrer le mot de passe Code F correspondant Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Autres fonctions de ce fax Effectuer les tapes 1 a 3 de la proc dure Enregistrement de nouvelles boites relais Code F a la page 5 26 Appuyer sur la touche indiquant la sous adresse de la boite relais Code F modifier ou supprimer Entrer le mot de passe Code F 4 chiffres de cette bo te relais Code F Appuyer sur la touche Confirmer Pour supprimer compl tement la bo te relais Code F appuyer sur la touche Effacer et passer l tape suivante Pour modifier les informations relatives cette bo te relais appuyer sur la touche Changer contenus et passer l tape 7 gt Suppression d une bo te relais Code F Bo te d enregistrement Prog de compo indisponible pr dest r ception s lective Sous adresse de bo te aux lettres relaisO1 Confirm mot de passe Entrer mot de passe utilisant touche 4 chiffres Bo te d enregistrement Sous adresse de bo te aux lettres relais 01 Chang contenus sup Sous adresse 3333 Mot de passe 3333 Changer contenus Appu
255. tion de documents au format Folio si l image est r duite automatiquement pour tenir sur le papier elle est r duite au format A4R 10 7 Informations de r f rence indique qu une page re ue sera divis e et imprim e sur 2 ou plusieurs feuilles Remarques concernant ce tableau e Le bord sup rieur du papier dans ces illustrations indiquent le sens d alimentation pour la transmission ou l impression e FL d signe du papier au format Folio e Si du papier de m me format est plac dans plusieurs magasins le magasin sup rieur sera s lectionn en priorit e Si le mode Format fixe ou Magasin fixe est s lectionn comme mode de s lection de l alimentation papier ce param tre a priorit sur l ordre indiqu ici 10 8 Organigramme des menus Touche Enregistrer Composition rapide Touche Application Informations de r f rence Les diagrammes suivants illustrent les fonctions et param tres qui s affichent lors de la s lection des touches de fonction Application Enregistrer et Rappt d imp de l cran tactile et de la touche Menu syst me Compteur du panneau de commande Se r f rer ces diagrammes lors de l utilisation du fax Informations sur le poste local 1 Date amp heure Bo tes Touches uniques Touches de composition en cha ne Touches de composition de groupe L Touches de programme Num ro du fax t Votre nom L
256. tion de r ception a t tent e afin de recevoir les documents transmis par le fax metteur mais elle a chou parce que la fonction Restriction TX RX tait r gl e sur MARCHE sur le fax metteur et que les deux mots de passe ne correspondaient pas 2 Le fax metteur est l un de nos mod les une r ception Tableau d affichage Code F a t tent e afin de recevoir des documents stock s dans la bo te Code F de l exp diteur mais elle a chou parce que la fonction Restriction TX RX tait r gl e sur MARCHE sur le fax metteur et que le mot de passe n cessaire ne correspondait pas U03400 U03500 Une interrogation r ception t tent e mais elle a chou parce que le mot de passe entr par l exp diteur et l ID de fax local du destinataire ne correspondaient pas V rifier aupr s du correspondant Le fax metteur est l un de nos mod les une r ception Tableau d affichage Code F a t tent e afin de recevoir des documents stock s dans la bo te Code F de l exp diteur mais elle a chou parce que le num ro de bo te Code F entr n est pas enregistr dans l autre fax Informations de r f rence U03600 Le fax metteur est l un de nos mod les une r ception Tableau d affichage Code F a t tent e afin de recevoir des documents stock s dans la bo te Code F de l exp diteur mais elle a chou parce que le mot de passe Code F entr ne correspond pas a celui qui est enregistr dans
257. tions TTI doivent tre transmises au fax de destination et dans ce cas si elles doivent tre imprim es l int rieur ou l ext rieur de la bordure de la page transmise REMARQUE Avant de lancer cette proc dure s assurer que l cran tactile affiche l cran initial du mode fax Se reporter la section Qu entend on par mode initial la page 1 11 Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur L cran de configuration par d faut appara t Ce tempo CO Bertin Pleine Couleur po 2 Appuyer sur la touche Fax par d faut Menu Syst me Compteur Copie par Fax par Comptabil gern ES Langue Scanner Imprimante R glage Disque dur par d faut M par d faut bac MF 4 Gestion Machine Gestion F Imprimer par d faut r document r Enregis eae 3 Appuyer sur la touche de d filement V jusqu ce que le param tre TTI soit en surbrillance et appuyer sur la touche Changer 4 Pour transmettre les informations TTI au destinataire appuyer sur l emplacement d impression souhait Pour ne pas transmettre ces informations appuyer sur la touche Pas imprim Menu Syst me Compteur imprim 5 Appuyer sur la touche Fermer L cran affich l tape 3 appara t de nouveau 6
258. tions d installation En cas d incident papier A Pr cautions d utilisation D pannage e Chargement du papier e Nettoyage du copieur A Pr cautions d installation Environnement viter d installer le fax un endroit o le dessus ou la partie sup rieure arri re de l appareil seraient expos s la lumi re directe du soleil cela pourrait avoir un impact n gatif sur la capacit de l appareil d tecter le format des originaux et des documents Si ce type d emplacement ne peut tre vit orienter l appareil dans l autre sens de telle sorte qu il ne soit pas expos directement la lumi re du soleil Alimentation lectrique Mise la terre de l appareil NE PAS brancher l appareil la m me prise qu un climatiseur un copieur etc A Pr cautions d utilisation A Attention NE PAS laisser le chargeur de documents ouvert afin d viter tout risque de blessures S Autres pr cautions Pendant la transmission la r ception ou la copie NE PAS ouvrir le capot avant ou le capot gauche mettre l appareil hors tension ou retirer la fiche du cordon d alimentation de la prise L appareil doit tre utilis uniquement dans le pays d achat en raison des diff rences ventuelles entre les normes de s curit et de communications de chaque pays Les normes de communications internationales permettent toutefois les communications entre les pays L appareil peut ne pas fonctionner dans des zones o la qualit des li
259. to est affich sur l cran initial du mode fax Si ce n est pas le cas appuyer sur la touche de s lection du mode de r ception puis sur R ception auto Lors d un appel entrant le t l phone sonne REMARQUE Si le combin est d croch pendant que le t l phone sonne le fax g re l appel comme s il s agissait d une r ception de fax manuelle standard Se reporter la section Arriv e fax manuelle R ception manuelle la page 3 25 Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie pr d fini gt S il s agit d un appel t l phonique D crocher le combin et parler avec l appelant Il est possible de lancer la r ception d un fax manuellement a la fin de la conversation gt Si l appel correspond une transmission de fax La r ception du fax commence automatiquement d s que la sonnerie cesse Autres fonctions de ce fax Lancement de la r ception d un fax partir d un t l phone branch au fax Commutation distance La fonction de commutation distance permet de lancer la r ception de fax depuis un t l phone raccord ce fax Elle est donc particuli rement utile pour lancer la r ception de fax depuis un emplacement autre que le fax lui m me REMARQUE Pour que la fonction de commutation distance puisse tre mise en uvre un t l phone achet s par ment et dot de fonctions de num rotation au clavier doit tre branch ce fax Ce
260. touche OK L cran affich l tape 4 appara t de nouveau Pour enregistrer d autres num ros de fax autoriser r p ter les tapes 4 6 Apr s avoir enregistr les num ros de fax voulus appuyer sur la touche Initialiser 5 51 Autres fonctions de ce fax Modification ou suppression de num ros de fax autoris s 5 52 REMARQUE Pour annuler la proc dure a mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Effectuer les tapes 1 3 de la proc dure Enregistrement de nouveaux num ros de fax autoriser la page 5 51 Appuyer sur la touche comportant le num ro de fax autoris modifier ou supprimer Autoriser n fax 01 12345678 0612345 02 Enregistrer dans la liste de restriction trans r cep 03 Pour supprimer le num ro de fax Enregistrer dans la liste de restriction trans r cep autoris actuellement enregistr Autoriser num ros de fax 1 appuyer sur Effacer et passer l tape suivante Pour modifier cette information appuyer sur 15719678 Changer contenus et passer directement l tape 5 hi contenus Effacer gt Suppression d un num ro de fax autoris Appuyer sur la touche Oui L cran affich l tape 2 appara t de nouveau Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser gt Modification des informations Appuyer sur la touche Arr ter Effacer
261. touches de composition rapide sont disponibles sur ce fax et chacune de ces touches peut tre associ e une touche rapide une touche de composition de groupe une touche de programme ou une touche de composition en cha ne Le num ro abr g de la touche de composition rapide s lectionn e 0001 1000 devient automa tiquement le num ro abr g du num ro de fax de destination enregistr sous cette touche unique Une touche unique NE peut PAS tre associ e la fois la communication en code F ET la transmission crypt e Pour v rifier les informations d j enregistr es sous chaque touche rapide imprimer la liste des touches uniques ll est conseill d enregistrer le nom du destinataire avec le num ro de fax sous chaque touche unique Si le nom du destinataire est galement enregistr il est possible de rechercher le num ro de fax correspondant dans le carnet d adresses Avant de lancer cette proc dure s assurer que l cran tactile affiche l cran initial du mode fax Se reporter la section Qu entend on par mode initial la page 1 11 Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Enregistrer Pra sr fn Pr t pour la transmission fax L cran d enregistrement appara t P Appuyer sur la touche Com poser f Enregistrement en cours de l cran option de r f r
262. transmis 001 Effacer Imprimer 3 Appuyer sur la touche Oui L op ration correspondante d marre automatiquement Suppression d une communication Il est possible de supprimer une communication programm e en attente de transmission dans la m moire REMARQUE II est IMPOSSIBLE de supprimer une communication programm e en attente de transfert vers un autre fax Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Ex cuter les tapes 1 3 d crites la section mpression d un chantillon d image d un document en attente la page 3 18 Mode fax Fonctions diverses 2 Modification des 3 20 Appuyer sur la touche Effacer M m utilis e 0 mmunication r serv e Envoyer Num dest001 Changer i oroaram me H 22 22 Nbre transmis 001 e Imprimer i Appuyer sur la touche Oui La communication s lectionn e est supprim e et l cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Pour supprimer d autres communications programm es r p ter les tapes 1 3 informations relatives une communication Les informations relatives une communication programm e enregistr e en m moire peuvent tre modifi es Il est possible de changer l heure de d but de la communication de modifier ajouter et supprimer des destinations ou d annuler compl tement la co
263. tre correspondant sur MARCHE Manuel d utilisation avanc e de la machine D finition des limites applicables aux transmissions par fax D finir le nombre maximum de documents pouvant tre transmis sous chaque code identifiant Ce param tre peut tre r gl de sorte que le nombre de documents transmis ne soit pas limit ou encore qu aucun document ne puisse tre transmis Manuel d utilisation avanc e de la machine V rification du nombre de copies transmissions V rifier le nombre de documents transmis sous un code identifiant individuel ou par tous les codes identifiants Manuel d utilisation avanc e de la machine Remise z ro des compteurs de tous les services codes identifiants les compteurs de copie sont galement remis Impression d un rapport d acc s limit Cette op ration consiste r initialiser le nombre total de documents transmis Tous z ro Imprimer ce rapport pour v rifier les informations relatives aux communications en mode Acc s r serv Manuel d utilisation avanc e de la machine Page5 73 Fonctions dont le suivi est possible en mode Acc s r serv Transmission standard Transmission utilisant le semainier Transmission par diffusion e Transmission par diffusion relais Code F e Interrogation r ception __ Transmission confidentielle Code F e R ception Tableau d affichage Code F e Transmission crypt e e Transm
264. tre invers e lors de la transmission en fonction de l orientation du recto en appuyant soit sur la touche Marche inversion des images verso soit sur la touche Arr t pas d inversion des images verso selon le cas Pour transmettre des documents ren comme indiqu dans l illustration de Num risation Impression sur droite s lectionner Marche Une le fax de rotation de 180 sera appliqu e destination l image au verso de chaque document I I I I m moris je I LELI I I I I I Li Sens d alimenta tion du document Pour transmettre des documents comme indiqu dans l illustration de Num risation Impression sur droite s lectionner Arr t le fax de destination Sens d alimenta tion du document 3 3 Mode fax Fonctions diverses 8 Appuyer sur la touche Fermer 9 Appuyer sur la touche D marrer Les documents seront num ris s en m moire et la transmission sera lanc e automatiquement Initiakser x Arr ter GY Etfacer Ss D marrer Mode fax Fonctions diverses Pr paration des documents suivants pendant une autre communication Envoi en attente 2 Par envoi en attente on entend le processus de pr paration de documents pour la transmission pendant qu une autre communication est en cours sur le fax Si les documents a transmettre sont mis en place et que le num ro de fax de destination
265. trer 2 Appuyer sur la touche Rapporter l cran des options d impression Ss ad conf liste bte S lectionner r f e Rappor Ss ad conf Liste tche Liste r p d activit liste bte unique t l pho Rapport Ss ad rel Gper Liste Codage confirm liste bte de compo liste Liste conf Liste Programmer NW FAX utilisat liste bte Liste comp List conf 3 Pour imprimer la liste des boites confidentielles Code F appuyer sur la touche Oui La liste voulue est imprim e M morisation de documents dans une boite confidentielle Code F Proc der comme suit pour m moriser des documents dans une boite confidentielle Code F en vue de les transmettre l aide de la fonction Tableau d affichage Code F Cette proc dure permet d ajouter de nouveaux documents ceux actuellement contenus dans la bo te confidentielle Code F elle permet galement de supprimer la totalit des documents stock s dans cette bo te et de les remplacer par d autres REMARQUE Pour supprimer les donn es des documents stock s dans une bo te confidentielle Code F il suffit d imprimer ces derniers Se reporter la section Impression des documents contenus dans une bo te confidentielle Code F la page 5 20 Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Mettre en place les documents transmettre 2 Appuyer sur la touche Application
266. ts dans le processeur de document les retirer de la table des documents Annulation d une transmission m moire pendant la transmission Pour annuler une transmission en m moire lorsque la num risation des documents est termin e et que la composition du num ro a commenc proc der comme suit Appuyer sur la touche Act statut ou sur ce m utilis e 1 ppuy Jo bur la transmission fax a la touche Arr ter Effacer en bas a hal amp s lectionner la destination droite de l cran tactile L tat de la communication en cours s affiche sur l cran 2 Appuyer sur la touche Arr ter L cran Possibilit de v rification de l tat du fax tactile affiche alors les param tres du mode initial Port Document n 020 Num rotation amp 0 REMARQUE En cas de tentative d annulation d une transmission programm e vers des destinations multiples telle qu une transmission par diffusion si la transmission vers certaines destinations n a pas encore commenc un message affich sur l cran demande de confirmer si la transmission doit se poursuivre Pour continuer appuyer sur la touche Oui Pour arr ter la transmission appuyer sur la touche Non 2 13 Mode fax Utilisation standard Annulation d une transmission alimentation directe Un message similaire a celui pr sent ci apr s s affiche apr s la composition du num ro de
267. tte fonction peut toutefois ne pas fonctionner comme pr vu selon le mod le de t l phone m me si ce dernier g re la num rotation au clavier Pour plus d informations prendre contact avec un technicien un centre d entretien agr ou le revendeur Modification du num ro de commutation distance Le num ro de commutation distance d fini par d faut en usine correspond 55 mais il est tout fait possible de le modifier si n cessaire REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Enregistrer L cran d enregistrement s affiche Appuyer sur la touche Comp com Enregistrement en cours de l cran option de r f rence distance Il est maintenant possible de S lectionner r f rence enregistrer proc der l enregistrement du num ro de commutation distance Composer ae eee Pnpace toe Comp com 2 ok Date amp Test iden Heure 4 a distance Enregistrer Rappt d imp Entrer le nouveau num ro de commutation a distance 2 chiffres a l aide des touches num riques Entrer en utilisant 10 touches 2 chiffres Led REMARQUE Pour modifier le num ro entr utiliser les touches et ou gt afin de d placer le curseur la position voulue Pour r initialiser le num ro affich afin qu il corresponde 00 il suffit d
268. tte proc dure Appuyer sur la touche D marrer Les documents sont num ris s en m moire Arr ter Effacer 5 23 Autres fonctions de ce fax R ception de documents dans le cadre d une communication Tableau d affichage Code F 5 24 Une communication Tableau d affichage Code F implique l utilisation d une bo te Code F boite confidentielle Code F sur ce fax enregistr e dans la m moire du fax metteur et fonctionnant comme un serveur de tableau d affichage les m mes documents sont ainsi disponibles et pr ts a tre transmis a un nombre illimit de destinataires L exp diteur enregistre l avance une bo te Code F sur son fax et il y m morise les documents a transmettre Tant que les donn es correspondantes ne sont pas supprim es les documents demeurent dans cette bo te et sont transmis chaque fois qu une demande d interrogation avec la sous adresse et le mot de passe Code F corrects est re ue ll suffit alors chaque destinataire d effectuer la proc dure d interrogation r ception ad quate l aide de la sous adresse et du mot de passe Code F ad quats pour acc der cette bo te confidentielle Code F et r cup rer les documents qu elle contient L utilisation de certains codes sous adresse et mot de passe Code F sur ce fax qui constitue la base d un protocole adopt par d autres fabricants de fax permet de communiquer avec d autres fax
269. tuellement enregistr sur le fax metteur doit correspondre au num ro de fax local enregistr sur l autre fax Lors de la r ception de fax le num ro de fax autoris actuellement enregistr sur le fax r cepteur doit correspondre au num ro de fax local enregistr sur l autre fax de plus le num ro de l autre fax ne doit pas figurer parmi les num ros de fax rejet s La r ception des fax aboutit galement si la touche Rejeter Liste est s lectionn e sous Restriction TX RX et qu aucun num ro de fax rejet n est enregistr sur le fax ou si aucun num ro de fax rejet n est enregistr sur le fax et qu aucun num ro de fax local n est enregistr sur l autre fax e Le num ro d identification ID autoris actuellement enregistr sur le fax doit correspondre au num ro d identification ID de poste enregistr sur l autre fax e Lors de la transmission de documents si le num ro de l autre fax est compos a l aide d une touche unique les 4 derniers chiffres du num ro enregistr doivent correspondre aux 4 derniers chiffres du num ro de fax local du correspondant ceci n est pas applicable en mode de transmission manuelle e Lors de la r ception de documents les 4 derniers chiffres d un num ro de fax enregistr sous l une des touches uniques doit correspondre aux 4 chiffres du num ro de fax local de l exp diteur Autres fonctions de ce fax Enregistrement de nouveaux num ros de fax a autoriser REMARQUE Il e
270. u mode de transmission par d faut param tre Mode TX D faut 0 7 11 S lection du mode de r ception automatique param tre Mode r ception eee 7 12 Activation D sactivation de l impression de la date et de l heure de r ception param tre Date r ception Heure ss 7 14 Choix du mode de s lection du magasin papier param tre Magasin papier fax 7 15 Activation D sactivation de l alimentation papier manuelle param tre R glage bac ME RR ER ne eae ete eet 7 17 Activation D sactivation de la r ception de documents recto verso param tre R ception reclo VerSo ins nos in ER nt ie aan etai ia 7 18 Activation D sactivation de la fonction R ception 2 en 1 param tre R ception 2 en 1 7 19 Activation D sactivation du diagnostic distance param tre Diagnost distance 7 20 Enregistrement de l identifiant de test distance param tre Test iden distance 7 21 R ception de fax de m me formats ou dans un format r duit param tre Format F ception ccna nn AE ne ne A eee alt 7 22 Mat riel en option ss ennnsnnnn net ere anennesnansennnsernesnennne peser rene n te ten 8 1 M moire Sm Options tinancep ea an a aeea caste rate men e a aa raae E see Opens tte AEE 8 2 Param tres Network FAX ccccccssceeseeeeeeeeeseeeeeeseceeeneneeseeeeeeeeeeeeeeeesessensneneesegs Proc dure d installation renis a eiea acae e nn en esse Relier le fax l ordinateur 245
271. u t l phone ou la prise ligne L du fax ou la ligne t l phonique est d fectueuse Dans ce cas contacter l op rateur t l com Le num ro a t compos correctement mais la connexion au fax de destination n a pas abouti V rifier aupr s du destinataire Le num ro de destination a t compos l aide d une 5 59 touche unique associ e la transmission crypt e mais 5 66 la transmission crypt e n a pas t possible car la cl de cryptage n est plus enregistr e dans le fax D pannage R solution des incidents En cas de probl mes lors de l utilisation du fax se reporter aux tableaux ci apr s pour les actions correctives appropri es Si le probl me persiste appeler le technicien un centre d entretien agr ou le lieu d achat de la machine Probl me Point v rifier Action corrective Page de r f rence Le format de document La machine est elle Si la machine est install e d tect est souvent install e un endroit o elle un tel endroit la d tection incorrect est expos e un clairage du format des documents intense situ directement peut tre g n e par la au dessus ou au dessus lumi re Consulter le l arri re de celle ci technicien un centre d entretien agr ou le lieu d achat de la machine Je ne parviens pas Le cordon t l phonique Brancher le cordon envoyer des documents est il correctement t l phonique correctement branch Le m
272. uche vide Bo te d enregistrement REMARQUE Toutes les touches d j enregistr es affichent la sous adresse correspondante 5 Entrer la sous adresse 4 chiffres nan attribuer la bo te confidentielle Code F Sous adresse de bo te aux lettres confidentielle 003 l aide des touches num riques Entrer en utilisant 10 touches RX NW FAX ss adresse p y 4 chiffres 0000 4 chiffres RER C 6 Appuyer sur la touche Mot de passe et entrer le mot de passe 4 chiffres utiliser pour cette bo te confidentielle Code F IMPORTANT Le mot de passe peut correspondre une combinaison quelconque compos e des chiffres de 0 9 et des symboles et Si le mot de passe entr pour la bo te confidentielle Code F correspond 0000 il n est pas n ces saire de sp cifier cette information lors de l impression des documents contenus dans cette bo te 7 Pour utiliser la fonction RX NW FAX E appuyer sur la touche Marche Dans le IEEE Eo o cas contraire appuyer sur la touche Arr t et passer l tape suivante s RX NW FAX 8 Appuyer sur la touche Confirmer L cran affich l tape 4 appara t de nouveau Pour enregistrer d autres bo tes confidentielles Code F r p ter les tapes 4 8 Apr s avoir enregistr toutes les bo tes confidentielles Code F voulues appuyer sur la touche Initialiser Modification ou suppression de boites confidentielles Code F Pro
273. ucnes Une fois entr ce num ro 4 chiffres peut tre modifi l aide des touches 4 chiffres et H re Appuyer sur la touche Fermer Apr s avoir apport toutes les modifications requises appuyer sur la touche OK L cran affich l tape 3 appara t de nouveau Pour modifier d autres touches de composition de groupe r p ter les tapes 3 18 Apr s avoir modifi toutes les touches de composition de groupe voulues appuyer sur la touche Initialiser Composition l aide d une touche de composition de groupe 5 42 REMARQUE Il est IMPOSSIBLE d utiliser les touches de composition de groupe avec les touches de composition en cha ne Les touches de composition de groupe peuvent tre utilis es non seulement pour une transmission standard mais galement pour des op rations telles que transmission par diffusion ou interrogation r ception Si l op ration effectuer implique la transmission de documents mettre ces derniers en place Pour modifier les param tres de transmission tels que la r solution et le contraste appuyer sur la touche Config trans S il N est PAS n cessaire de modifier les param tres actuels passer directement l tape 5 Appuyer sur la touche correspondant l l ment voulu et apporter les modifications requises Pour de plus amples instructions sur la modification des param tres de transmission se reporter aux pages 2 5 et 2 7 Autres fonction
274. uelle la destination voulue est enregistr e REMARQUE Si cette touche n est pas visible sur l cran utiliser les touches de d filement V et ou A pour afficher l cran contenant la touche voulue 9 Appuyer sur la touche OK L cran tactile revient l cran initial du mode fax 2 28 Mode fax Utilisation standard 10 Appuyer sur la touche D marrer La transmission d marre automatiquement GE Impression de la liste de r pertoire t l phonique Imprimer cette liste pour v rifier les num ros de fax introuvables lors d une recherche dans le carnet d adresses REMARQUE Si aucun num ro de fax n est enregistr dans le carnet d adresses la liste de r pertoire t l phonique n est pas imprim e Avant de lancer cette proc dure s assurer que l cran tactile affiche l cran initial du mode fax Se reporter la section Qu entend on par mode initial la page 1 11 Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial dl 2 TER 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp hil la aneraission GAC M m utiis e 0 L cran correspondant s affiche hal amp s lectionner la destination 11 10 2005 16 00 V rifier destinat nouveau ua TV CA FE R ception il Rappt d imp 2 Appuyer sur la touche apporter l cran des options d impr
275. ues touches de composition de groupe et touches de programme enregistr es Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Enregistrer L cran d enregistrement appara t H Applicati Appuyer sur la touche Composer Enregistrement en cours de l cran option de r f rence L cran Enregistrer la composition S lectionner r f rence enregistrer s affiche Composer Bo te y anster y Touche codage Emplace Restrict Comp com T info TX RX y distance y NW FAX Date amp Test iden Heure 5 distance j Application 3 13 Mode fax Fonctions diverses 3 Appuyer sur une touche de composition rapide vide sur l cran tactile nregistrer la composition REMARQUE Si aucune touche vide R gler la composition pour l enregistrement n est visible sur l cran utiliser les vou touches de d filement V et ou A pour afficher un autre cran pr sentant une touche vide 4 Appuyer sur la touche Cha ne Enregistrer la composition unique 5 Entrer le num ro de composition en Enregistrer la compostion chaine voulu a l aide des touches Chaine 0003 num riques 32 chiffres maximum Entrer en utilisant 10 touches MAXIMUM 32 chiffres Effacer REMARQUE Touches de d filement et Utiliser ces touches
276. um ro d administrateur actuellement enregistr pour utiliser le fax Proc der comme indiqu ci apr s pour effectuer des transmissions par fax standard AUTRES que celles d finies l aide des touches Enregistrer Application ou Rappt d impr REMARQUE En mode Acc s r serv les utilisateurs qui disposent uniquement d un code identifiant ne sont pas autoris s acc der aux fonctions d enregistrement disponibles via la touche Enregistrer Se reporter aux sections suivantes pour acc der aux fonctions disponibles dans les crans Enregistrer Application et Rappt d impr lorsque le mode Acc s r serv est activ r gl sur MARCHE Acc s l cran d enregistrement en mode Acc s r serv voir cette page Acc s l cran d application en mode Acc s r serv voir page 5 71 Acc s l cran d impression des rapports en mode Acc s r serv voir page 5 72 1 Entrer un code identifiant valide de 1 8 chiffres l aide des touches num riques Le code d identif est r gl Entrer code identifiant ID Total Application Enregistrer 2 Appuyer sur la touche Entrer L cran initial du mode fax s affiche de nouveau Le code d identif est r gl Entrer code identifiant Acc s l cran d enregistrement en mode Acc s r serv En mode Acc s r serv il convient d entrer le num ro d administrateur enregistr pour acc der l cran d enregistrement disponible s
277. un rapport pour chaque code identifiant ou un rapport incluant tous les codes identifiants REMARQUE Il est possible d imprimer un rapport d acc s limit en entrant un code identifiant n anmoins le rapport ainsi obtenu contiendra uniquement les informations relatives ce code Pour imprimer un rapport d acc s limit portant sur un code identifiant particulier se reporter la section Acc s l cran d impression des rapports en mode Acc s r serv la page 5 72 Ce rapport ne peut tre imprim que lorsque le mode Acc s limit est activ r gl sur MARCHE et que le num ro d administrateur enregistr a t entr Si aucune communication n a eu lieu sur ce fax en mode Acc s limit aucun rapport d acc s limit n est imprim Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Rappt d imp Le code d identif est r gl Entrer code identifiant ID Total E 2 Appuyer sur la touche Admin Art REMARQUE Si la touche Rapport d activit est s lectionn e ce stade le rapport correspondant est imprim 5 73 Autres fonctions de ce fax 5 74 l aide des touches num riques entrer le num ro d administrateur actuellement enregistr Rapporter l cran des options d impression Entrer le num ro de l administrateur Appuyer sur la touche cran des opt
278. uniques 2 18 composition au moyen d une touche unique 2 23 enregistrement d une nouvelle touche 2 18 modification ou suppression de touches enregistr es 2 21 Transfert fax 5 34 activation d sactivation du transfert de fax 5 37 enregistrement des informations de transfert de fax 5 34 modification des informations actuellement enregistr es 5 36 Transmission manuelle 3 23 Transmission par diffusion 3 7 Transmission par lots fonction 1 17 Transmission recto verso 3 2 Tri rotatif fonction 1 17 TTI param tre 1 7 Type de ligne param tre 1 6 Type fichier s lection 9 5 V Veille auto fonction 1 13 Volume param tre 7 7 Index Index 3 Index Index 4 MEMO E3 QUALITY CERTIFICATE This macaine ha all quality cortrols ane final inspection UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
279. ur s lection de la touche Enregistrer et utiliser les param tres d enregistrement correspondants Proc der comme indiqu ci apr s IMPORTANT Les utilisateurs disposant uniquement d un code identifiant ne peuvent pas ex cuter cette proc dure 1 Appuyer sur la touche Enregistrer L cran de saisie du num ro d administrateur s affiche Le code d identif est r gl Entrer code identifiant ID Total F ic Application Rappt d imp 5 70 Autres fonctions de ce fax A l aide des touches num riques entrer le num ro d administrateur actuellement Enregistrement en cours de l cran option de r f rence enregistr Entrer le num ro de l administrateur NE En Application Enregistrer Rappt d imp L cran d enregistrement s affiche Enregistrement en cours de l cran option de r f rence de nouveau S lectionner r f rence enregistrer Composer Bo te Tafet y Toere Emplace Restrict Comp com L info TX RX y distance y NW FAX Date amp Test iden Heure 5 distance j Application Enregistrer 1 Rappt d imp Acc s l cran d application en mode Acc s r serv 4 En mode Acc s r serv proc der comme suit pour acc der l cran d application disponible sur s lection de la touche Application et utiliser les fonctions correspondantes Entrer un code identifiant valide de 1 a 8 chiffres a l aide des touches num riques Le code d identif est
280. ure Pr paratifs Fonctions du fax Rapporter l cran des options d impression S lectionner r f rence Rapport Ss ad conf Liste tche d activit liste bte unique Liste r p t l pho Rapport Ss ad rel Gper Liste confirm liste bte de compo Codage liste Liste conf Liste Programmer utilisat liste bte Liste comp NW FAX List conf Rappt d imp 1 5 Mode Fax Nomenclature Pr paratifs Fonctions du fax Pr paratifs Lors de la premi re utilisation des fonctions de fax de la machine apr s l achat du FAX System ex cuter les proc dures d crites dans les sections S lection du type de ligne t l phonique utilis param tre Type de ligne version en pouces uniquement R glage de la date et de l heure param tre Date amp Heure REMARQUE Si le technicien a effectu ces proc dures lors de la configuration du FAX System il est inutile de les ex cuter nouveau S lection du type de ligne t l phonique utilis param tre Type de ligne version en pouces uniquement 1 6 2 S lectionner ici le type de ligne t l phonique correspondant au type de service t l phonique utilis S ASSURER que le type de ligne t l phonique s lectionn est correct si ce param tre est incorrect la communication par fax sera impossible REMARQUE Avant de lancer cette proc dure s assurer que l cran tactile affiche l cran initial du mode fax Se reporter la section
281. us lequel enregistrer le programme et appuyer sur la touche Suivant Utiliser au maximum 20 caract res REMARQUE Pour les instructions de saisie de caract res se reporter la section Saisie de caract res la page 2 15 V rifier les informations actuellement enregistr es si certaines doivent tre modifi es appuyer sur la touche correspondante et effectuer les changements voulus 5 45 Autres fonctions de ce fax 13 Appuyer sur la touche OK L cran affich l tape 3 appara t de nouveau Pour enregistrer d autres touches de programme r p ter les tapes 3 13 Apr s avoir enregistr toutes les touches de programme voulues appuyer sur la touche Initialiser La lettre P appara t en regard des touches de composition rapide enregistr es Modification ou suppression des informations enregistr es 5 46 1 2 REMARQUE Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial Appuyer sur la touche Enregistrer Pr t toner L cran d enregistrement s affiche die heart ear nota Carnet d adresses Abr v Basic r Appuyer sur la touche Composer Enregistrement en cours de l cran option de r f rence S lectionner r f rence enregistrer Transfert Touche Composer Boite fax codage Emplace Restrict Comp com I info TX RX distance i NW FAX i Date amp Test
282. vent a la suite ces deux pages sont imprim es sur une seule feuille de papier au format 11 x 8 1 2 A4R Pour permettre la r ception 2 en 1 cette fonction doit tre activ e ici au pr alable REMARQUE La fonction R ception 2 en 1 n est pas appliqu e lorsqu elle est activ e en m me temps que la fonction R ception recto verso Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer sur la touche Initialiser L cran tactile affiche alors les param tres du mode initial 1 Appuyer sur la touche Menu Systeme Compteur L cran correspondant s affiche GE ee 2 Appuyer sur la touche Fax par d faut Fax par Comptabil d faut T ches 5 Scanner Imprimante R glage Disque dur par d faut J par d faut bac MF i Gestion 3 Machine Gestion i Imprimer par d faut document Enregis Ee 3 Appuyer sur la touche de d filement V jusqu ce que R ception 2 en 1 soit mis en vidence 4 Appuyer sur la touche Changer 5 Pour activer ou d sactiver la fonction Menu Syst me Compte R ception 2 en 1 appuyer sur la touche ay Compteur Marche ou Arr t le cas ch ant 6 Appuyer sur la touche Fermer Une fois le param trage termin appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial 7 19 Param tres et enregistrement Activation D sactivation du diagnostic distance param tre Diagnost distance Lorsque des probl mes
283. vent appara tre sur les documents la r ception Dans pareil cas inverser l orientation des documents et recommencer la transmission 2 3 Mode fax Utilisation standard 1 R gler les guides d insertion des documents en fonction de la largeur des documents a transmettre 2 Placer les documents face dessus sur le plateau REMARQUE Si les documents sont correctement charg s l indicateur de mise en place des documents s claire en vert NE PAS d passer le rep re de remplissage maximum visible sur l int rieur du guide d insertion arri re lors de la mise en place des documents sous peine de provoquer des incidents Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour plus d informations sur le processeur de document ll est possible de placer des documents recto verso dans le processeur de document et de transmettre les deux faces Se reporter a la section page 3 2 Mise en place des documents sur la glace d exposition ll est galement possible de transmettre des documents en soulevant le processeur de document et en pla ant les documents l un apr s l autre directement sur la glace d exposition Toujours employer la glace d exposition lors de la transmission des pages d un livre et autres documents de ce type 1 Placer le document sur la glace face dessous et l aligner sur les rep res de format de l original 2 Lors de la transmission de documents d une page directement partir de la glace d expositi
284. voulue si elle est affich e en surbrillance Si la touche n est pas en surbrillance cela signifie que la bo te ne contient aucun document REMARQUE Si l identifiant de la bo te correspond 0000 passer directement l tape 6 S il correspond une autre valeur passer l tape suivante gt Si l identifiant de bo te correspond une valeur autre que 0000 4 Entrer l identifiant 4 chiffres i E A actuellement enregistr pour cette bo te Codage de bo te aux lettres 02 de codage Entrer identifiant bo te utilisant touche 4 chiffres 5 Appuyer sur la touche Confirmer Les documents contenus dans cette bo te de codage sont imprim s gt Si l identifiant de bo te correspond 0000 6 Appuyer sur la touche Oui Les documents contenus dans cette bo te de codage sont imprim s Impression de la liste des cl s de cryptage Imprimer cette liste pour v rifier les cl s de cryptage associ es aux touches de codage actuellement enregistr es sur ce fax REMARQUE Cette liste ne peut tre imprim e que si le num ro d administrateur actuellement enregistr est entr au cours de la proc dure Si le num ro entr ne correspond pas celui enregistr la liste des cl s de cryptage NE PEUT PAS tre imprim e Si aucune cl de cryptage n est enregistr e sur ce fax la liste n est pas imprim e Pour annuler la proc dure mi chemin appuyer
285. x r cepteur REMARQUE Le num ro de fax peut tre entr l aide des touches num riques des num ros abr g s ou des touches uniques Il est galement possible d utiliser les touches de composition en cha ne Si le transfert de fax doit tre effectu dans le cadre d une communication en code F entrer le num ro de fax l aide des touches num riques Dans ce cas appuyer sur la touche Code F et entrer la sous adresse et le mot de passe Code F si n cessaire voulus Une autre m thode consiste utiliser une touche unique r serv e la communication en code F 4 Appuyer sur la touche R glage destinat 5 34 10 11 Autres fonctions de ce fax Indiquer si les documents re us doivent tre imprim s sur le fax local Appuyer sur la touche Marche pour activer l impression ou sur la touche Arr t pour Hre trans Entrer en utilisant 10 touches la d sactiver Indiquer si le transfert de fax doit se d rouler des heures d finies Pour d finir une heure appuyer sur la touche Trans diff r e et passer l tape suivante S il n est pas n cessaire de limiter cette op ration dans le temps appuyer sur la touche Tous les jours et passer l tape 9 L option Tous les jours permet de proc der au transfert de fax quelle que soit l heure gt D finition de l heure de d but et de fin du transfert de fax l aide des touches num riques d finir l heure laquelle le transfert de
286. yer sur la touche Oui L cran affich l tape 2 appara t de nouveau Si la proc dure est termin e appuyer sur la touche Initialiser gt Modification des informations Pour modifier les num ros de fax des destinations finales appuyer sur la touche amp et passer l tape suivante Pour modifier toute autre information de base appuyer sur la touche correspondant cette information et se reporter la proc dure Enregistrement de nouvelles bo tes relais Code F la page 5 26 Suppression de destinations Appuyer sur la destination supprimer afin de l afficher en surbrillance Il est possible d en s lectionner plusieurs Si la destination voulue n est pas visible utiliser les touches de d filement V et ou A pour afficher l cran la contenant Bo te d enregistrement Sous adresse de bo te aux lettres relais 01 0002 12345678 5 29 Autres fonctions de ce fax 5 30 10 11 12 13 14 15 16 17 Pour supprimer la ou les destinations s lectionn es appuyer sur la touche Effacer puis sur la touche Oui Ajout de destinations Appuyer sur la touche Ajouter RER M m utlis e 2 de bo te aux lettres relais 01 11 10 2005 16 00 12345678 y Changer a a ee a Entrer le ou les num ros de fax Bo te d enregistrement 7 Sous adresse de boite aux lettres relais 01 suppl mentaires Entrer la destination T FR

Manuel d`instructions - TA Triumph

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