Créer des utilisateurs et attribuer des rôles et des responsabilités
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1. Public F d ral de Sant Publique S curit de la Cha ne Alimentaire et Environnement SPF pour l enregistrement uniforme et informatis en ligne dans l instrument d valuation interRAl de donn es de clients provenant ventuellement de diff rents contextes de soins Q acces sgcuris Plus d information sur BelRAI Acc der a BelRAI EJ BINC Begeleiding in Cijfers Syst me d enregistrement en ligne d di aux S ahhoncer tablissements priv s du secteur de l aide sp ciale la jeunesse El BHMDR Belgian NeuroMuscular Disease Registry El CEBAM Digital Library for Health eHealth El CIVICS Chapter IV Information Consultation System NEW EJ Collecte RCM R sum Clinique Minimum 7 SAVIEZ VOUS QUE EI Natation lactranione des nraserintions de m dicaments dans las h nitanx En vue de la r alisation de sa mission la plate forme eHealth en tant qu institution publique s est vu confier 10 t ches par le NOUVEAUT S l gislateur Ces t ches d finissent clairement le r le de 1407 2011 la plate forme eHealth Pour viter tout malentendu quant au r le de la plate forme eHealth la description des diff rentes t ches est suivie d une description succincte a ECE M 710 A PROPOS CALENDRER LENS FORUM SUPPORT a Rechercher Health ASS vous n tes pas annonc S annoncer Acc der au portail G n ralit eHealth version imprimable 6 Envoer un ami Comment acc der la pl2. e mail locale zette adresse peut tre utilis e dans le cadre de vos contacts mdividuelgf vec le centre de contact Eranova Applications s curis es F eBirth Notification lectronique de naissance Annuler Enr er 2 2 Attribuer le r le Collaborateur administratif ou le r le Administrateur de l application eBirth Attribuer le r le Collaborateur administratif dans l application eBirth pour les membres du personnel n ayant pas de profil m dical ou attribuer le r le Administrateur de l application eBirth ce r le peut tre attribu un profil administratif ou un profil m dical Cliquezsur Fonctionsethi rarchie de responsabilit dans l cran Fonctionnalit s droite Gestion d acces NLIFRIDE Home Help Quit S pour Entreprises et Organisations D nomination HOSPITAL WILMAR 1 M INAMI Qualit Prestataire de soins h pital N INAMI Subdivision Site Site Bruxelles Identifiant Utilisateurs Subdivision Fonctionnalit s Afficher la liste des utilisateurs en fonction des crit res suivants Gestion SubdivisBn Nom F Nom d utilisateur NISS Apolicati j ose g 7 Donn es personnelles Efa D but Pr c dent 1 2 3 4 Suivant Fin 50 utilisateurs trouv s E Nom Pr nom Nom d utilisateur Type NISS Statut Action da la S curin Sociale m Modifier mon mer de passa D fi li F NOMUSER1 Pr nom 1 uw 1 GS NSS Actif RA M NOMUSER2 Pr nom 2 Co Gs nss at RA F
3. ET eee A Rechercher 2 E Health O Vous n tes pas annonc S annoncer 12922 Prestataires de soins inStit tion et groupement de soins eHealth en pratique A la recherche d une application en ligne Besoin d un manuel u ateur A la recherche d informations ou de Supports techniques Besoin d un L ensemble des informations plus sp cifiquement r serv es aux 3 renseignement relatif aux standards aux logiciels m dicaux ou autres de soins groupements et institutions se trouvent via cette section re site documents d impl mentation Cette section de notre site s adresse plus particulierement aux profils IT et de gestion d applicatifs Prestataires de Soins eHealth en pratique 6 Plate forme eHealth Cr er des utilisateurs et attribuer des r les et des responsabilit s pour l utilisation de l application eBirth Cliquez sur Comment acc der la plate forme eHealth Q accu 3 Ha PS To 2 E CR TEST Ce a Rechercher Prestataires de soins T institutions et groupement de soins H vous n tes pas annonc S annoncer Services en ligne v BESOIN D AIDE F Avenir Disponibles Qualit Fous z _avo uer Hein Vous avez une question sur Les services offerts par la plate forme E BelRAI L enregistrement uniforme et informatis en ligne d outils d valuation d interRAI eHealth ENB Posez la via le formulaire de contact BelRA est un projet pilote commandit par le Senice
4. M NouUsER 3 Pr nom 3 USER NSS Actif RA Es E ex cuter Ajouter un wtisateur z mss Suivant Cliquez sur l ic ne repr sentant un crayon c t du nom de la personne laquelle vous souhaitez attribuer un r le lg estion d acces i NLIFRIDE Home Help Quit pour Entreprises et Organisations D nomination HOSPITAL WILMAR 1 M INAMI Qualit Frestataire de soins h pital N IMAMI Subdivision Site Site Bruxelles Identifiant Fonctions Hi rarchie des responsabilit s About Responsibility Management Fonctionnalit s Ape d ers es et des fonctions gg ai di dd Gestion Subdivision Accyei Cet cran fournit un aper u des personnes enregistr es au sein de votre organisation et des fonctions exerc es par ces personnes Pour visualiser l ensemble des fonctions exerc es par une personne cliquez sur cette personne Pour g rer les fonctions exerc es par une personne s lectionnez la premi re ic ne amp droite de cette personne NOM USER 1 NOM USER 2 NOM USER 3 oooO Plate forme eHealth Cr er des utilisateurs et attribuer des r les et des responsabilit s pour l utilisation de l application eBirth Choisissez la fonction souhait e dans la liste Saisissez une date de d but obligatoire cliquez sur l ic ne repr sentant un calendrier et ventuellement une date de fin facultatif Cliquez ensuite sur Ajouter D nomination HOSPITAL WILMAR 1 N INAMI Fonctions Hi rarch
5. Manuel d utilisation Cr er des utilisateurs et attribuer des r les et des responsabilit s pour l utilisation de l application eBirth 6 Plate forme eHealth SEPTEMBRE 2011 i Table des mati res e Pour une consulta 1 Introduction nn 3 tion plus rapide i veuillez cliquer 2 La cr ation d un utilisateur OCDE aa en ee en 6 directement sur PE CO E E E EEEE E E E E E E E N 7 les de 2 2 Attribuer le r le Collaborateur administratif ou le r le Administrateur de souhait es l application eBirth iii 9 e Pour retourner vers la table des 3 Description des r les dans l application web eBirth pour les h pitaux aaa 10 mati res cliquez A a aaa a 12 sur le l ic ne T dans le coin sup rieur droit o0 O Plate forme eHealth Cr er des utilisateurs et attribuer des r les et des responsabilit s pour l utilisation de l application eBirth 1 Introduction Pour pouvoir cr er des utilisateurs eBirth vous devez tre gestionnaire local ou co gestionnaire local pour votre institution au moins pour un site s il y a plusieurs sites Si vous n tes pas encore gestionnaire local ou co gestionnaire local cliquez sur le lien suivant pour obtenir de plus amples informations concernant la demande d acces https www ehealth fgov be fr acceder au portail ehealth demande acces Les concepts de RAE de gestionnaire local sont expliqu s dans un document PDF que vous pouvez ouv
6. ate forme eHealth eID Token Demande d acc s Gestion des utilisateurs et des acc s Prestataire de soins Mandats S annoncer est possible via l elD ou le token Vous obtenez automatiquement l acc s aux applications qui sont accessibles aux personnes de votre m tier ou qualifications dans le secteur de la sant Afin de v rifier votre m tier il est fait appel aux donn es de MINAMI et du Service public f d ral Sant publique S curit de la Cha ne alimentaire et Environnement Institution ou groupement de soins Afin d obtenir l acc s aux applications destin es aux institutions le gestionnaire local de votre institution doitvous avoir ajout en tant que collaborateur de cette institution Les proc dures qu un gestionnaire local doit suivre dans ce cas se trouvent dans la partie Gestion des utilisateurs et des acc s gt Sile gestionnaire local vous a octroy l acc s vous pouvez utiliser les applications destin es aux institutions apr s vous tre annonc via l elD ou le token Vous pouvez tre le collaborateur de plusieurs institutions Dans ce cas vous verrez apparaitre une liste de toutes les institutions auxquelles vous appartenez Vous choisissez alors l institution pour laquelle vous souhaitez utiliser cette application gt L application peut en outre exiger de la part de l utilisateur de fournir une d claration de comp tence Celle ci sera alors automatiquement contr l e au moyen des donn es
7. e n a pas encore t cr adressez vous au centre de contact Gestion d acces ne pour Entreprises et Organisations NL FR DE Home Help Bienvenue vous vous trouvez sur la page d accueil de l application de Gestion des acc s pour Entreprises et Organisations Dans la liste d roulante ci dessous se trouvent toutes les entit s dans lesquelles vous tes enregistr e En cas de n cessit le manuel utilisateur est accessible via le lien Help Choisissez l entreprise ou l organisation pour laquelle vous souhaitez travailler au sein de cette appli 6 Plate forme eHealth Cr er des utilisateurs et attribuer des r les et des responsabilit s pour l utilisation de l application eBirth 2 1 Cr er un utilisateur tape 1 droite sur l cran cliquez sur l option Utilisateurs Subdivisions du champ Fonctionnalit s VW Gestion d acc s A pour Entreprises et Organisations D nomination HOSPITAL WILMAR N INAM l Qualit Prestataire de soins h pital AVIMAMI L Subdivision Site Site Bruxelles Bienvenue ne vous acc dez en tant que Gestionnaire de Subdivision au portail de la S curit Sociale pour la subdivision suivante D nominations HOSPITAL WILMAR 1 N INAMT Data de cr ation 21 04 2005 Adresse e mail utilisateur tast smals ba Qualit Prestataire de soins b pital APINANI Subdivisionr Sha Site Buxales Identifiant Pensez v rifiez r guli
8. ent pas tre saisis Lorsque vous saisissez le num ro NISS le nom et le pr nom sont repris du registre national Cochez l application eBirth et cliquez ensuite sur Enregistrer Cr ation d un Utilisateur Fonctionnalit s Les champs marqu s d un sont obligatoire pneu Subdivision Donn es d identification Introduisez deux fois le nom de l utilisateur J Nom d utilisateur premi re fois ii N SN n es personnelles Introduisez deux fois le mot de passe y Mot de passe premi re fois Mot de passe confirmation P ENRE mes donn es personnelles C C me a SN le cadre de vos contacts individuels avec le centre de contact Eranova Si une personne se trouve d j dans la liste v rifiez si l application eBirth figure d j dans le profil de l utilisateur Pour ce faire cliquez sur l ic ne repr sentant un crayon c t du nom de l utilisateur Az Gestion d acc s NUIFRIDE Home Helo Out AN pour Entreprises et Organisations D nomination MOSPITAL WILMAR 1 N INAMI Qualit Prestataire de soins h pital N INAMI Subdivision Site Site Bruxelles Identifiant Utilisateurs Subdivision Fonctionnalit s Afficher la liste des utilisateurs en fonction des crit res suivants Gestion Subdivision e no i Accueil Nom d utilisateur E NISS Eoo ooo Applications s curis es M Nom Utilisateurs Subdivisions s c 4 Rechercher utilisateurs E Fon Donn es pers
9. er sa responsabilit avec un cogestionnaire local Les gestionnaires lour peuvent leur tour d l guer la gestion des utilisateurs des gestionnaires d une sous division Exemple local ayant ls qualit d employeur peut d signer un gestionnaire pour la sous division ressources Pour g rer les utilisateurs etleurs acc s le gestionnaire local utilise l application Qrasnisations E Cliquez sur Acc der l application eHealth DEEE E MM x e J 5 J L application Gestion d acc s pour Entreprises et Oganisations est une application s curis e Elle est r serv e aux Responsables Acc s Entit et gestionnaires locaux Saisissez ici le nom d utilisateur et le mot de passe que vous avez choisis ou utilisez votre carte d identit lectronique pour vous connecter Se connecter et acc der aux services s curis s Se connecter Avec vos codes d acc s plus d infos sur les codes d acc s Nom d utilisateur I Mot de passe I Se connecter Mon entreprise n a pas encore d acc s Avec votre carte d identit lectronique eID plus d infos sur l elD Lan ma LES e lt lt PT Si vous utilisez Firefox 4 il est possible que vous receviez le message d erreur ssl_error_renegotiation_not_allowed au moment o vous vous connectez avec l elD Dans ce cas nous vous invitons utiliser Internet Explorer ou suivre la Attention Les professions lib rales ainsi que les entreprises ayant demand un acc s temp
10. ibuer des r les et des responsabilit s pour l utilisation de l application eBirth
11. ie des responsabilit s About Responsibility Management Fonctions exerc es Fonctionnalit s Donn es personnelles Modifier mes donades personnelles Page 1 z D nomination HOSPITAL WILMAR 1 N INAMI Qualit Prestataire de soins h pital N INAMI L Subdivision Site Site Bruxelles Identifiant L utilisateur T7 Fonctionnalit s Donn es personnelles Modifier mes donn es sersonnelles Format date jj mm aaaa 3 Description des r les dans l application web eBirth pour les h pitaux Pour acc der l application web le responsable de la maternit doit tablit une liste des utilisateurs et pr ciser leur r le dans l application eBirth voir tableau ci dessous Le Responsable Acc s Entit RAE doit ensuite d finir ces utilisateurs et leur r le dans les outils mis disposition par eHealth 6 Plate forme eHealth Cr er des utilisateurs et attribuer des r les et des responsabilit s pour l utilisation de l application eBirth T ches Profil Profil Profil administratif m dical administrateur Introduire modifier les donn es d identification dans la notification de naissance Valider les donn es m dicales dans la notification de naissance Envoi de la notifica tion de naissance Introduire modifier envoyer les don n es du formulaire statistique m dical Supprimer une notification non envoy e Modifier les infor mations g n rales li e
12. onnelles eP i D but Pr c dent 1 2 3 4 5 Suivant Fin 50 utilisateu a 2 5 Nom Pr nom Nom d utilisateur Type NISS Statut fa NOM USER 1 Pr nom 1 1 FM NOMUSER2 Pr nom 2 Co GS FM NOMUSER3 Pr nom 3 Broque x Ex cuter Ajouter un wtissteur NISS Suivant oooO Plate forme eHealth Cr er des utilisateurs et attribuer des r les et des responsabilit s pour l utilisation de l application eBirth V rifiez si l application est coch e Cliquez ensuite sur Enregistrer NL FR DE Home Help Qui NY Gestion d acc s Las pour Entreprises et Organisations nomination HOSPITAL WILMAR 1 N INAMI Qualit Frestataire de soins h pital N INAMI Subdivision Site Site Bruxelles Identifiant Utilisateur NOMUSER3 MSS b Modification des donn es d un utilisateur Fonctionnalit s Les champs marqu s d un sont obligatoires Gestion Subdivision Donn es d identification Accwail Utilisateurs Subdivisions Nom d utilisateur W3 Consulter le d tail de l subdivision Nom i NOMUSER 3 Rechercher vtilis ateurs Pr nom Pr 3 Fonctions et hi rarchie de responsabilit Titre m Donn es personnelles NISS Modifier met donn es perrosnelles sp Modifier mon mot de passe Choix linguistique Fron oes Gestion du certificat utiliser sur le portail Date cr ation 29 07 2010 da lo D curtt Socio Date modification Statut Adresse e mai utilisateur Adresse
13. oraire pour des d clarations Limosa urgentes peuvent se connecter ici Demande d acc s s curis Vous n avez pas encore acc s aux services s curis s de la s curit sociale Plate forme eHealth Cr er des utilisateurs et attribuer des r les et des responsabilit s pour l utilisation de l application eBirth 2 La cr ation d un utilisateur eBirth La cr ation d un utilisateur eBirth se d roule en 3 tapes 1 Pour cr er l utilisateur saisissez son num ro de registre national num ro NISS voir cran tape 2 et liez le l application eBirth obligatoire 2 Pour un profil administratif et ou l administrateur de l application attribuez l utilisateur le r le sp cifique dans eBirth profil administratif et ou administrateur de l application Vous trouverez plus d informations sur les r les dans le tableau repris la fin de ce document Pour un profil m dical qui n est pas administrateur de l application vous ne devez pas attribuer de r le sp cifique dans l application eBirth le profil m dical est attribu automatiquement aux utilisateurs qui poss dent un dipl me et qui sont habilit s source authentique SPF Sant publique Dans la liste choisissez d abord l entreprise ou l organisation pour laquelle vous souhaitez travailler Choisissez ensuite le site souhait c t de Subdivision Il est obligatoire d attribuer les utilisateurs eBirth un site Si le sit
14. provenant entre autres de MINAMI et du Service Public F d ral Sant publique S curit de la Chaine alimentaire et Environnement Plate forme eHealth Cr er des utilisateurs et attribuer des r les et des responsabilit s pour l utilisation de l application eBirth Cliquez sur Gestion d acc s pour Entreprises et i Orgamsations Ce ECR a MUR APROPOS CALENDRER LENS FORUM SUPPORT CONTACT Health vous n tes pas annonc S annoncer Acc der au portail Gestion des utilisateurs et des acc s eHealth Version imprimable Envoyer un ami G n ralt Gestion des utilisateurs et des acc s elO Token Demande d acc s Gestion des utilisateurs et des acc s Le Responsable Acc s Entit Mandats Le Responsable Acc s Entit estresponsable des acc s de l organisation li re oit les codes d acc s pour le compte de son organisation ce qui lui permet d activer le compte de son i iLL Lo ug i aLL LS nac Le Responsable Acc s Entit g re toutes y qualit s d une organisation Pour ce faire il utilise l application Gestion d acc s pour Entreprises et Organisations Le gestionnaire local Un gestionnaire local g re pour le compte de votre organisation l acc s tous les services s cu plateforme eHealth C est lui qui se charge de donner un nom d utilisateur et un mot de passe aux pr Soins ce qui leur donne acc s aux applications s curis es d eHealtn Il peut ventuellement partag
15. rement les donn es de la subdivision que vous g rez tape 2 NL FR DE Home Help g Fonc lit s Gestion division Accueil 5 Donn es personnelles M Medifiar mon mot de passe Gestion d rificat st Saisissez le num ro NISS l cran qui appara t et cliquez sur Suivant Le num ro NISS est le num ro de registre national Ce num ro figure sur votre carte d identit ou votre carte SIS Gestion d acces pour Entreprises et Organisations Miche he bone de Phi ane ein Laatia dde tree aveni L 2 ma fvhones L 271 i Aechcgiere Heweso Pets hostias 8 2 1 4 3 Lacie Cc0 me res Pemes o vunn Proar r sanm hrei r sarmi hre C aa o0 O Plate forme eHealth Cr er des utilisateurs et attribuer des r les et des responsabilit s pour l utilisation de l application eBirth tape 3 Ici vous introduisez la liste de toutes les personnes qui doivent avoir acc s eBirth Pour chaque utilisateur vous devez saisir les donn es suivantes e un nom d utilisateur de votre choix conforme aux sp cifications saisissez ce nom d utilisateur deux fois e un mot de passe de votre choix conforme aux sp cifications saisissez ce mot de passe deux fois e l adresse e mail de l utilisateur ex Anna email email be e l adresse e mail locale ex hopital email be o le titre monsieur madame mademoiselle e le choix linguistique Remarque le nom et le pr nom ne doiv
16. rir en cliquant sur Help dans le coin sup rieur droit de votre cran apr s vous tre connect l application Gestion d acc s pour Entreprises et Organisations La proc dure pour acc der cette application est d taill e ci dessous Gestion d acces i tnt era F1 2 pour Entreprises et Organisations mms Es envoi 00e 102 VE NOE A Le pot Locretd del socio er 64 00804 Dar m0 Don Creer E QE NE SAR a le bve care larme ve detente 12 tm mans ta des Les ane dans Les eee vous ren raragnar el rez hia re er epeue ve ee crpameslee dors vote bete bes f ennte vies qe vont r pie dune n flbererd ne a tout Le laver d un Dogs enr Chute ada 92 de daa PAL dat DORE ler pe Cole Doe br Poe en Dove ver be Don lili re Yves Ga be GA paires Dre 66 Le Made var de racer Le marar vod ms ve exe Vie le Len pag Dariare lovdrrpnne ou l areetrates pour beable mous vambates branler os net de orile ape ben Dtran mine WHATTA AIRE Li 5 En 1e Mrmmmnahle arts Rte pee lrorimere de wan blgad A D t voar Die Lie Irt fersat Metser de aaan ves Le Lie ire A on ie nare Ce Vos 7 B Th v ets Lin Le Cite Lt ee tir ere ft bras SP JLIU IPr 2 A4 8 QUELLE EEE De tete TEL 22 2 via ta Ieas KTA re LCA IDOA th On La RO Vous tes d j gestionnaire local ou co gestionnaire local Rejoignez la plate forme eHealth htips www ehealth fgov be et cliquez sur Prestataires de Soins Q accuen a uv exam ENT a T E
17. s l h pital Exporter sous format xml les donn es envoy es notification et formulaire m dical e Profil d utilisateur m dical Le profil m dical est attribu automatiquement aux utilisateurs qui poss dent un dipl me et qui sont habilit s source authentique SPF Sant publique pour information compl mentaire contacter le centre de contact o Droit Administrateur Le droit Administrateur doit tre ajout un profil m dical ou un profil administratif L utilisateur aura donc un double profil m dical administrateur administratif administrateur Il est conseill d attribuer ces droits compl mentaires d administrateur de pr f rence un profil m dical Ce dernier a en effet une vue sur toutes les donn es identifications et statistiques m dicales contrairement au profil administratif uniquement identification oooO Plate forme eHealth Cr er des utilisateurs et attribuer des r les et des responsabilit s pour l utilisation de l application eBirth 4 Aide Le Centre de Contact peut vous fournir de l aide et de l information sur cette demande d acc s Joignable via e 02 788 51 55 e centredecontact eranova fgov be e formulaire web accessible sur le portail eHealth Heures d ouverture e Du lundi au vendredi except les jours f ri s e Permanence de 7h 20h Langues e N erlandais e Fran ais oooO Plate forme eHealth Cr er des utilisateurs et attr
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