Note de service DREES/BPS n o 2013
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1. fets de r gion Mesdames et Messieurs les directeurs r gionaux de la jeunesse des sports et de la coh sion sociale Mesdames et Messieurs les directeurs de la jeunesse des sports et de la coh sion sociale en outre mer Mesdames et Messieurs les responsables de l observation des statistiques Mesdames et Messieurs les statisticiens r gionaux de la DREE Objectif Cette enqu te dont l objectif est de conna tre l volution des formations aux professions de la sant est effectu e annuellement la demande de la direction g n rale de l offre de soins et du minist re de l enseignement sup rieur et de la recherche Elle est confi e aux statisticiens r gionaux pour la gestion et les traitements r gionaux dont une partie pourra tre confi e IPSOS pour les DRJSCS en ayant fait la demande cf infra et la DREES pour l exploitation nationale L enqu te a pour but d tablir la liste et de d nombrer les centres en fonctionnement en 2013 de mettre jour le fichier FINESS de comptabiliser les tudiants ou l ves en formation et d tudier certaines caract ristiques de cette population sexe ge niveau de formation g n rale modes de prise en charge financi re redoublements etc d tablir la statistique des dipl mes d livr s en 2013 BO Sant Protection sociale Solidarit n 2013 11 du 15 d cembre 2013 Page 1 MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANT Champ Il re2. pour respecter cette ch ance si celle ci s occupe du suivi de collecte Les DRJSCS qui ont d l gu certaines t ches IPSOS doivent cependant s assurer des derni res relances Traitement de l enqu te par la DRJSCS Il est n cessaire que cette enqu te soit l occasion d une collaboration et d changes d informa tions entre le service statistique qui r alise l enqu te et les services administratifs de la DRJSCS concern s en amont validation du champ de l enqu te validation des r sultats des examens et en particulier des dipl mes obtenus partiellement par VAE comme en aval communication des r sultats Lorsque la DRJSCS ne d l gue aucune t che IPSOS Les gestionnaires relancent les tablissements non r pondants au cas par cas et effectuent les derni res relances en fin de collecte Ils doivent s assurer que les questionnaires sont tous correc tement remplis En particulier lorsqu un centre de formation vient de fermer et avait encore des inscrits l an pass il doit encore tre recens au titre des dipl mes d livr s en 2013 Les gestionnaires contr lent et valident les donn es des tablissements sur le site de collecte et les sollicitent en cas de probl mes sur les r sultats renseign s Une fois les bases constitu es la DRJSCS doit v rifier la coh rence des donn es afin de valider la base au niveau r gional Lorsqu elle a souhait d l guer certaines t ches IPSOS Les contr les des
3. MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANT SANT PROFESSIONS DE SANT MINIST RE DE L CONOMIE MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DES FINANCES ET DE LA SANT MINIST RE DU TRAVAIL DE L EMPLOI DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET DU DIALOGUE SOCIAL Direction de la recherche des tudes de l valuation et des statistiques Sous direction de l observation de la sant et de l assurance maladie Bureau des professions de sant Note de service DREES BPS n 2013 360 du 3 octobre 2013 relative l enqu te aupr s des tablissements qui dispensent les formations pr parant aux dipl mes de la sant NOR AFSE1325212C Examin e par le COMEX le 16 octobre 2013 Date d application imm diate Cat gorie directives adress es par le ministre aux services charg s de leur application sous r serve le cas ch ant de l examen particulier des situations individuelles R sum cette note de service pr cise le d roulement de l enqu te annuelle aupr s des centres de formation aux professions de la sant ann e civile 2013 Mots cl s enqu te tablissements de formation formations de sant inscrits dipl mes Annexe annexe technique la note de service Le ministre de l conomie et des finances la ministre des affaires sociales et de la sant et le ministre du travail de l emploi de la formation professionnelle et du dialogue social Mesdames et Messieurs les pr
4. couvre les formations suivantes Ambulanciers sages femmes infirmiers dipl m s d tat masseurs kin sith rapeutes p dicures podologues ergoth rapeutes psychomotriciens techniciens de laboratoire m dical hors formations d livrant le dipl me sous tutelle du minist re de l ducation nationale manipulateurs d lectrora diologie m dicale hors formations d livrant le dipl me sous tutelle du minist re de l ducation nationale auxiliaires de pu riculture aides soignants infirmiers anesth sistes infirmiers de bloc op ratoire pu ricultrices cadres de sant et pr parateurs en pharmacie hospitali re Proc dure d enqu te La collecte d informations individuelles sur les tudiants et agr g es au niveau des tablisse ments instaur e depuis 2005 est reconduite cette ann e Elle s effectue depuis 2008 gr ce un site de collecte via Internet Le service statistique de la DRJSCS diffuse aupr s des centres de formation les fiches indivi duelles destin es recueillir les informations fournies par les tudiants Il veille en collaboration avec les services de tutelle de la DRJSCS et pour certains d entre eux avec l aide d IPSOS ce que la totalit des centres en fonctionnement soit enqu t e En effet les r gions qui l ont demand b n ficient pour la collecte 2013 d un all gement des t ches qu elles ont effectuer cf circulaire DREES BCL n 2013 296 du 18 juillet 2013 relative la proposi
5. donn es des tablissements de formation ainsi que les relances sont d l gu es IPSOS Il reste la charge de la DRISCS les derni res relances et ventuellement la validation finale des donn es BO Sant Protection sociale Solidarit n 2013 11 du 15 d cembre 2013 Page 3 MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANT Consignes apporter aux tablissements Il est recommand d attirer l attention des tablissements enqu t s sur les points suivants cette ann e encore les tablissements b n ficient d une hot line g r e par la soci t IPSOS qu ils ne doivent pas h siter contacter pour tout souci dans l utilisation du site de collecte elle est accessible les jours ouvr s de 9 heures 18 heures au 01 71 25 25 20 ou par mail l adresse suivante hotline ecoles de formation ipsos com les donn es des fiches individuelles seront conserv es d une ann e sur l autre il sera donc possible de comparer chaque donn e avec celle fournie l ann e pr c dente donn e historique de fait il faudra actualiser les donn es d j enregistr es l ann e pr c dente avant de saisir les nouvelles donn es Une fonctionnalit sur le site de collecte permet de modifier simultan ment l ann e d tude d un groupe d tudiants pr cisions apport es dans le manuel d utilisation P riode enqu t e Cette enqu te 2013 recense touts les tudiants ayant commenc leur ann e ou sess
6. et aux DRJSCS de r aliser le suivi de l enqu te et la v rification des informations retourn es par les tablissements si celles ci assurent les t ches de suivi et de contr le Les tablissements pourront galement l utiliser afin d tablir des statistiques sur leurs tudiants Certaines de ses fonctionnalit s sont param tr es en fonction de l utilisateur par exemple des fonctionnalit s DRJSCS ne sont pas utilisables par les tablissements Il est fortement recommand de se servir du manuel d utilisation fourni et r dig votre inten tion afin de vous faciliter l utilisation du site de collecte Les tablissements doivent galement l utiliser Vous aurez aussi votre disposition une plaquette p dagogique r sumant l ensemble des t ches effectuer Cette plaquette constitue un r sum du manuel d utilisation mais ne dispense absolument pas de lire celui ci Diffusion de l enqu te aupr s des tablissements de formation Les tablissements interrog s recevront au mois de novembre les mots de passe et identifiants leur permettant de se connecter au site de collecte Chaque tablissement re oit deux identifiants et deux mots de passe permettant de se connecter au site D lai accorder aux tablissements Les r sultats r gionaux doivent tre remont s la DREES pour la date du 14 f vrier 2014 charge pour les gestionnaires en DRJSCS d tablir un calendrier de remont es avec les tablisse ments
7. ion entre le 1 janvier et le 31 d cembre 2013 ainsi que tous les dipl mes obtenus durant ce m me intervalle Traitement des donn es La DREES se charge apr s corrections et en accord avec la DRJSCS si n cessaire d tablir les statistiques nationales et de faire parvenir les r sultats de l enqu te la direction g n rale de la coh sion sociale et au minist re de l enseignement sup rieur et de la recherche Corrections et mises jour du fichier FINESS Cette enqu te doit tre l occasion de faire les corrections et mises jour du fichier FINESS en ce qui concerne les centres de formation On veillera aussi aux points suivants les raisons sociales et adresses d un centre de formation doivent tre libell es de la m me mani re pour toutes les disciplines qui y sont enseign es en respectant autant que possible les informations de FINESS le statut juridique doit concorder avec celui de FINESS Documents d aide la collecte des donn es Note de service et annexe technique de la note de service Manuel d utilisation enqu te coles Manuel d utilisation enqu te coles compl ment DRJSCS Plaquette p dagogique Consignes de remplissage De plus des FAQ foires aux questions technique et conceptuelle ont t pr vues sur le site elles seront compl t es au fur et mesure de l avancement de l enqu te par les questions ou remarques de chacun Il serait souhaitable qu un bilan concernan
8. t l utilisation du site de collecte soit remont la DREES Merci de l adresser B n dicte Cast ran Sacreste benedicte casteran sacreste sante gouv fr BO Sant Protection sociale Solidarit n 2013 11 du 15 d cembre 2013 Page 4
9. tion d all gement des t ches des gestionnaires des enqu tes coles 2013 dans les DRJSCS Pour ces derni res c est IPSOS qui se chargera du suivi de la collecte et du contr le des donn es Les consignes de remplissage des donn es et d utilisation du site de collecte sont diffus es par la DREES via la soci t IPSOS Les modalit s de l enqu te sont d taill es dans l annexe technique cette note de service Au cas o des difficult s se pr senteraient vous voudrez bien en avertir B n dicte Cast ran Sacreste au 01 40 56 81 37 Calendrier Le retour des r sultats la DREES est demand pour le 14 f vrier 2014 au plus tard Pour les ministres et par d l gation Le directeur de la recherche des tudes de l valuation et des statistiques F von LENNEP BO Sant Protection sociale Solidarit n 2013 11 du 15 d cembre 2013 Page 2 MINIST RE DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA SANT ANNEXE TECHNIQUE LA NOTE DE SERVICE DREES BPS N 2013 360 DU 3 OCTOBRE 2013 RELATIVE L ENQU TE SUR LES TABLISSEMENTS DE FORMATION AUX DIPL MES DE LA SANT Depuis 2008 le recueil des donn es individuelles aupr s des tudiants des tablissements pr pa rant aux dipl mes de la sant s effectue gr ce un site de collecte sur Internet Il s agit d un site de collecte unique qui doit tre utilis par les DRJSCS et par IPSOS comme par les tablissements I permet aux tablissements de saisir leurs donn es
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