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DKT2000-3000_Guide utilisateur CIX_fr

1. 60 Chapitre 5 Programmation par l utilisateur Programmation des touches de fonction 63 Mode programmation par l utilisateur 64 Codes de touches d affectation variable 64 R glage et modification d une fonction de touche d affectation variable 65 Touches d acces direct ee dede ee ee OE EAEE EEE T EEEE EEEE A 66 Modification d une touche d acc s direct 66 Utilisation d une touche d acc s direct 67 R glage et modification d un code personnel de composition abr g e 67 Codes d acc s aux fonctions 68 Renseignements sur les t moins DEL 73 Chapitre 6 Console MEN SDP Module d extension num rique MEN 76 Jouches ett moms DEL 5 5 22200 needed peu 76 Console de s lection directe de poste 77 Touches de s lection directe de poste 77 FORGUONS rss een desde ee 00 MR nee D 78 Composition d un num ro de poste 78 Transtert a un poste libi avenant durera pa 78 Transfert d un a
2. 36 Touches de s lection directe de postes touches d acc s direct 36 Sonneries diStinctes 4 4 2 4848 8 848 grade usa due eue use unten eee oui een i ae i aiaia 37 Ne pas d rdnset 53e ere cumeder totalisant 37 R glage de la fonction Ne pas d ranger pour un autre poste 38 Verrou s POrtier s 222444 mures seseomcesessesecesdeosetetetiesnededasete 38 T l phone s portier s amp 3 342 258444 44e a Piel ere 38 Signalisation d UTBENCE 3 spaad derei ea ere due dede lee 40 Table des mati res Chapitre 4 Fonctions ACL du DKT3014 Codes d langUe ssssssessssssessse ses ete eee tds pe re eu 40 Annonc combin d croch ss 444 84 3e usure ae eee na be bte ete 41 Entr e en tiers des communications 42 D POSt OCCUP ae EEEE EEEE eme AORERE RARER ORR ERRE EEE en 42 De la fonction Ne pas d ranger 42 Du d mandeur 5224805888 886 4 8 dass tn sata ss se a a a at e a a et aa aita lai Guan ea aa ee 43 D la Class d Service nes desde eaa e e e ae o tonte 43 Du mode PHIV eases a RE SR e a e ONE IR EEE ENEN 44 R ch rche de personnes sesssscecensese eneetenadoete itia SEEE NESER EERE 44 R ponse un appel de recherche de personne 44 Appel A TOUS see ce cesse dioes eo la ere rire 45 Appel urgent ss samnimnsenn enhronnosededenetene deep 45
3. Chapitre 1 Vue d ensemble Les t l phones de la s rie DKT3000 Les touches permanentes Les touches d affectation variables L afficheur cristaux liquides Les t l phones de la s rie DKT2000 Les touches permanentes Les touches d affectation variables LE afficheur cristaux liquides Chapitre 2 L essentiel Important lire en premier Quelle est ma ligne Quelles sont mes fonctions d appels de d part et d arriv e Appels de d part ess durent mt Re ue elite Composition directe Touche SPRE 22 15 nee nian Combin errep sisi sanensessatisdenmsrsedesedisaue T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 sonia etine eee sesere 7 Table des mati res Chapitre 3 Exploitation perfectionn e R ponse aux Appels 558 generee he des eus NS RSS EEE 10 COMBINE s284220880 0800 PS NN MAN EE EEEE EE ERE EE EE Aae eke e 10 Touche Spkr reccceensnesiesncidenii ki t EE EDE dunn EESTE K UUWE UC EEEER 10 R ponse mains HDT S sest Cisia nssr eE ENEE EEDE VAER ERRER ERER ERREARI KEE AEN 10 Pour passer du combin au haut parleur mains libres 10 Message en attente 448 04 206 6a sms indus datae
4. Comment utiliser ce manuel Ce manuel pr sente des directives d utilisation approfondies des t l phones num riques des s ries DKT3000 et DKT2000 et des fonctions correspondantes La plupart des utilisateurs des t l phones peuvent galement consulter le Guide de r f rence pour t l phones num riques des s ries 3000 et 2000 de Toshiba reli s au syst me Strata CTX au lieu du pr sent manuel Conventions Conventions Remarques Description Servent l laboration d l ments sp cifiques et de r f rence d autres renseignements Dans certains tableaux les remarques de nature g n rale s appliquent l ensemble du tableau tandis que les remarques dot es d un num ro traitent d l ments sp cifiques Important Met de l emphase sur certaines directives et informations importantes Num ro de poste Appuyer pour r pondre un appel achemin au poste Chaque poste peut comporter plusieurs num ros de postes Les appels entrants sonnent les num ros de poste de haut en bas illuminant les touches correspondantes titre d exemple les appels entrant au poste 10 sonnent d abord sur 10 1 puis 10 2 10 3 10 4 et ainsi de suite Un poste est consid r occup lorsque tous les num ros de poste sont utilis s Remarque la r gle d affectation des noms de postes DKT est Num ro d appel NA Tout au long de ce document les termes num ro de num ro de poste fictif se
5. gt Pour faire une annonce de recherche de personnes dans des groupes gt Appuyez sur Rech en groupe puis entrez le num ro du groupe entre O1 et 16 O appuyez sur un num ro de poste 31 puis entrez le num ro de la zone R ponse un appel de recherche de personnes gt Pour r pondre un appel de recherche de personnes dans des groupes soulevez le combin appuyez sur une touche de poste 5 35 puis entrez le num ro du groupe gt Pour r pondre un appel de recherche de personnes dans des groupes transmis par des haut parleurs externes soulevez le combin appuyez sur une touche de poste 5 36 puis entrez le num ro du groupe Recherche de personnes Appel tous Vous pouvez faire une annonce tous les t l phones faisant partie du groupe de recherche de personnes appel tous tabli pendant la programmation du syst me gt Pour faire un appel tous 1 D crochez le combin puis appuyez sur la touche Appel tous OU appuyez sur la touche de poste 30 L appel est ainsi achemin tous les t l phones du groupe de recherche de personnes appel tous Selon la programmation du syst me l annonce pourra ou non tre diffus e par l interm diaire de haut parleurs externes 2 Faites l annonce puis raccrochez gt Pour r pondre un appel tous de recherche de personnes gt D crochez le combin appuyez sur une touche de p
6. un poste occup pour lui signaler un appel en attente La sonnerie sourde d entr e en tiers sur occupation peut tre programm e de mani re sonner sur chaque poste deux fois seulement ou sans arr t jusqu ce qu on r ponde l appel Cette option s applique au poste qui re oit la sonnerie sourde La sonnerie sourde peut tre transmise dans le haut parleur ou le combin du t l phone ou dans le combin le casque d coute et le haut par leur du t l phone gt Pour utiliser l entr e en tiers sur occupation gt Apr s avoir rejoint un poste occup faites le 2 Une sonnerie sourde se fait entendre au poste occup signalant la pr sence d un appel en attente Le num ro du poste s af fiche Entr e en tiers de la fonction Ne pas d ranger Les fonctions d entr e en tiers de la fonction Ne pas d ranger offertes sont les suivantes gt Pour utiliser l entr e en tiers de la fonction Ne pas d ranger gt Apr s avoir rejoint un poste en mode Ne pas d ranger faites le 2 Une tonalit se fait entendre au poste en mode Ne pas d ranger signalant la pr sence d un appel entrant L afficheur ACL de votre poste affiche le num ro du poste entr en tiers Si le poste appel refuse l entr e en tiers de la fonction Ne pas d ranger l afficheur ACL de votre t l phone affiche INTRU NPD REFUSE 42 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Exploitation perfectionn e Entr e
7. Le t l phone ne peut quitter le mode de programmation par l utilisateur qu apr s un d lai de temporisation d environ 15 secondes Codes de touches d affectation variable Les touches d affectation variable sont les touches non attribu es situ es le long de la r glette de cl s qui peuvent servir emmagasiner des fonctions Le nombre de touches d affectation variable d pend du mod le du t l phone et de la mani re dont le gestionnaire du syst me CTX les a pr alablement assign es L emplacement des touches d affectation variable est pr sent aux pages 3 et 6 Les tapes suivantes vous permettent de programmer sur les touches d affectation variable des fonctions auxquelles vous pouvez acc der en appuyant sur une seule touche 64 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Programmation par l utilisateur Code d acc s aux touches d affectation variable R glage et modification d une fonction de touche d affectation variable 1 Faites le 9876 pour passer au mode de programmation par l utilisateur 2 Appuyez sur Hold 3 Appuyez sur la touche d affectation variable r gler ou modifier 4 Entrez un code de touche d affectation variable voir le tableau 8 ainsi que tous les param tres facultatifs 5 Appuyez de nouveau sur la m me touche d affectation variable clignotante afin d en sauvegarder les param tres DONNEES PROGRAMMEES s affiche l cran ACL
8. MOdE PrIV Lu ni INR Ne 0 a aber rene ne den die Dee 45 ReCOMPOSITION 422808080880 eranrene tre tet po ebp hs db ERRUER ERORE ETEEN 46 Composition ADr S E 24 ses inier t r OUTER TEDEN EE EE EE EE EE EE EE ha et ae 47 Appel l aide de la composition abr g e 47 Sauvegarde d un num ro de composition abr g e de poste 48 Exploitation perfectionn e de la recherche de personnes 49 Composition par tonalit s et par impulsions 50 Transfert direct la messagerie vocale 51 Touches de fonction interactive de messagerie vocale 51 Enregistrement des appels 55 Autres fonctions de messagerie vocale 56 Chapitre 4 Fonctions ACL du DKT3014 Inscriptions au r pertoire et dans la m moire de composition abr g e 58 Selecion directe de POST 538 maso a date mr de e ne aia des RNA ASE R NRER ARR 58 Composition abr g e de syst me et de poste 59 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Table des mati res Chapitre 5 Programmation par l utilisateur R pertoires interne et externe 59 Inscriptions alphanum riques
9. aide du haut parleur mains libres ou du combin Touche Spkr 1 Pour faire un appel appuyez sur Spkr Une ligne peut tre s lectionn e automatiquement ou vous pouvez en choisir une manuellement Le t moin de votre poste ou de la touche de ligne s illumine selon la programmation du syst me La tonalit de man uvre se fait entendre dans le haut parleur Les t moins des touches Spkr et Mic s illuminent 2 Composez le num ro Les chiffres s affichent mesure que vous les composez Des tonalit s d tat tonalit de rappel d occupation etc se font entendre dans le haut parleur Une fois raccord vous pouvez poursuivre la communication l aide du haut parleur mains libres ou du combin Combin 1 Pour faire un appel soulevez le combin puis composez le num ro Une ligne peut tre s lectionn e automatiquement ou vous pouvez en choisir une manuellement La tonalit de man uvre se fait entendre dans le haut parleur Les t moins des touches Spkr et Mic ne s illuminent pas Les chiffres s affichent mesure que vous les composez Des tonalit s d tat tonalit de rappel d occupation etc se font entendre dans le combin 2 Une fois raccord vous pouvez poursuivre la communication l aide du combin ou passer au mode mains libres en gardant la touche Spkr du haut parleur enfonc e pen dant que vous remettez le combin sur son berceau T l phones Strata CTX S ries D
10. es d appels Rapport EDDA en option Lorsque le syst me pr voit l utilisation de codes comptables v rifiables les utilisateurs de postes doivent entrer un code sp cifique pendant l entr e du des code s comptable s volontaires s sans quoi le code n est pas valid aux fins du rapport EDDA Cette op ration n affecte pas la communication Les codes comptables volontaires s emploient de deux fa ons gt Pour composer l aide de la touche de Code comptable volontaire 1 4 Apr s avoir saisi une ligne r seau appuyez sur la touche Code comptable Si vous utilisez un t l phone avec affichage ACL vous tes invit entrer un code comptable maintenant ENTREZ NUMERO DU COMPTE Entrez le code comptable Le message guide op rateur l cran s efface d s que le premier chiffre du code comptable est entr Une fois le code entr l heure est de nouveau affich e Lorsque la programmation de votre poste pr voit l utilisation de codes comptables v rifiables vous entendez une tonalit de confirmation si le code est valable et deux courtes tonalit s dans le cas contraire Entrez le code comptable La conversation n est pas interrompue gt Pour entrer un code comptable l aide de codes d acc s Remarque nous vous conseillons d informer le correspondant du fait que la 2 3 communication sera momentan ment interrompue pendant l entr e du code d acc s Une
11. gt Appuyez sur Page pour passer l afficheur ACL gt 1 de fonction de l affichage de Renvoi d appels RA interactive celui du nom de l utilisateur T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 19 Exploitation perfectionn e Touches de fonction interactive Touches de fonction interactive Lorsque les touches de fonction interactive sont activ es elles remplacent les fonctions des touches Mode Page Scroll et Feature situ es en dessous de l afficheur ACL La touche Feature servira ex cuter une future fonction sur les t l phones de la s rie DKT3000 uniquement Le tableau suivant d finit les messages associ s aux touches de fonction interactive Tableau 1 Messages associ s aux touches de fonction interactive Touche D finition ANN D branchement d un appel et remise au repos du t l phone CONF tablissement ou ach vement d une conf rence CONV Annonce vocale au poste du demand qui sonne INTR Intrusion d options du mode occup ou du mode Ne pas d ranger LIER Raccordement de tous les participants la conf rence pendant un appel conf rence LIGN Ajout d une ligne r seau la communication en cours pendant un appel conf rence L afficheur ACL vous invite acc der cette ligne apr s avoir appuy sur cette touche MSG Indication de message en attente au poste occup ou sans r ponse Occ Entr e en tiers sur occupation mission d
12. lectronique et m canique que ce soit ni enregistr copi sur bande magn tique photocopi ou extrait l aide de syst mes de recherche documentaire sans le consentement explicite par crit de l diteur Strata est une marque de commerce d pos e de la Toshiba Corporation Stratagy est une marque de commerce d pos e de la Toshiba America Information Systems Inc Les marques de commerce les marques de commerce d pos es ainsi que les marques de service appartiennent part enti re leurs propri taires respectifs TOSHIBA AMERICA INFORMATION SYSTEMS INC TAIS Contrat de licence de la Division des syst mes de t l communication IMPORTANT LE PR SENT CONTRAT DE LICENCE CONTRAT CONSTITUE UN ACCORD JURIDIQUE ENTRE VOUS VOUS ET TAIS VEUILLEZ LE LIRE ATTENTIVEMENT L USAGE DE TOUT LOGICIEL E LIVR AVEC LUI OU QUE TAIS MET VOTRE DISPOSITION DE QUELQUE MANI RE OU SO DE TOUT RENSEIGNEMENT S Y RAPPORTANT ENSEMBLE LOGICIELS QUI EST INSTALL SUR UN PRODUIT DE SYST ME DE T L COMMUNICATI US QUELQUE FORME QUE CE SOIT FAIT FOI DE VOTRE ACCEPTATION DES MODA ON TAIS OU LIT S PR SENTES MOINS QUE LE FOURNISSEUR DU LOGICIEL NE PR SENTE DES MODALIT S DISTINCTES SI VOUS N ACCEPTEZ PAS LES MODALIT S DU PR SENT CONTRAT VOUS NE DEVEZ PAS INSTALLE VIGUEUR EN VERTU DU PR SENT CONTRAT LE CONTRAIRE PAR CRIT DE TAIS 1 Octroi de la licence Le logiciel n est p
13. n ralement employ e titre de touche de fonction interactive e Page pour passer de l affichage du renvoi d appels RA celui du nom de l utilisateur e Scroll pour parcourir l information T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 L essentiel 2 Ce chapitre pr sente la fa on l mentaire d utiliser votre t l phone de la s rie DKT3000 ou DKT2000 Important Sauf avis contraire les renseignements contenus dans ce chapitre portent sur les t l phones de la s rie DKT3000 et sur ceux de la s rie DKT2000 Important lire en premier Assurez vous de consulter le gestionnaire du syst me CTX pour conna tre les fonctions mises en service sur votre t l phone Employez les cases O pr sent es dans ce manuel pour cocher les fonctions qui vous sont attribu es Remarque les t moins de votre t l phone clignotent intervalles diff rents selon la fonction ex cut e Consultez Renseignements sur les t moins DEL la page 73 pour conna tre la vitesse de clignotement de ces t moins Quelle est ma ligne Du d but la fin du pr sent manuel il est question du mot ligne titre d exemple lorsque l on vous indique de choisir une ligne il peut s agir de ce qui suit o o m o Une touche de ligne Une touche de lignes regroup es Une touche de groupe de lignes Une ligne r seau exigeant l entr e d un code d acc s 9 p ex la l
14. sactiver DESTINATION Entrer la destination de la copie automatique DOSSIER MSG DOSS DOSS G rer les dossiers de messages personnels DOSSIERS DOSS Dossier lectronique de messages nouveaux et sauvegard s ECOUTE CONT coute continue ENREG NOM NOM NOM Enregistrer votre nom ENVOI FUTUR R gler la transmission future r vision des transmissions futures T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Exploitation perfectionn e Transfert direct la messagerie vocale Tableau 6 Touches de fonction interactive pour les t l phones num riques CTX suite DKT 3014 SDL qi ne _ ei es Fonctions de la messagerie vocale FAIR PRIVE PRV PRV Marquer le message priv activer d sactiver FILTR APPLS Modifier la fonction de surveillance des appels Activer d sactiver IM TOUS FAX FAXN Transmettre imm diatement toutes les t l copies dans le dossier IMM CE FAX FAX1 Transmettre imm diatement la t l copie en cours MARCHE AR Rembobiner l enregistrement MARCHE AV Marche avant dans l enregistrement MOD ACCUEIL ACCU ACCU Modifier le message d accueil MSG NOTIF Modifier lavis de message MSG SUIVANT couter le message suivant r vision des transmissions futures MULTIVOIE MULT MULT Destinations multiples NOM SUIVANT couter le nom suivant NPD NPD NPD Modifier la fonction Ne pas d ranger Activer d sactiver REACHEMINER RE
15. 1 Pendant un appel appuyez sur la touche de fonction interactive TRNS L afficheur ACL du poste DKT3014 affiche TRANSFERT Composez le num ro du poste auquel vous d sirez transf rer l appel La sonnerie du poste du demand retentit et votre t l phone se remet au repos T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 13 L essentiel Appels conf rence 14 Appels conf rence Vous pouvez raccorder jusqu 8 participants une conf rence y compris vous m me dont six participants peuvent tre de l ext rieur lignes r seau Le nombre exact de participants une conf rence permettant d obtenir un niveau sonore acceptable est fonction de l tat des circuits t l phoniques locaux et distants La personne qui initie la conf rence en est l initiateur Une fois la conf rence tablie si l initiateur s en retire le premier poste tre ajout la conf rence en devient l initiateur Appels conf rence 1 Appuyez sur Cnf Trn pendant un appel Vous entendez une tonalit de man uvre et le t moin DEL de la ligne clignote en vert 2 Composez un num ro de poste ou de ligne r seau Quand le demand r pond appuyez sur Cnf Trn Si le poste du demand est occup ou qu il n y a pas de r ponse appuyez de nouveau sur Cnf Trn pour revenir au premier correspondant Tous les correspondants sont raccord s Lorsque le second appel est compos partir d une Ligne apparaissan
16. Appels conf rence Raccordement de la messagerie vocale la conf rence L initiateur de la conf rence peut raccorder la messagerie vocale la conf rence Gr ce cette fonction les participants la conf rence peuvent couter ou laisser un message vocal pendant un appel gt Ajout de la messagerie vocale un appel conf rence ex cut par l initiateur de la conf rence 1 Appuyez sur Cnf Trn pour mettre l appel en cours en mode mise en garde pour consultations 2 Composez le num ro de poste de la messagerie vocale MV suivi du num ro de la bo te vocale et du code de s curit pour ajouter la bo te vocale la conf rence 3 Appuyez sur Cnf Trn pour revenir au premier correspondant Vous pouvez continuer d ajouter des correspondants la conf rence en appuyant de nouveau sur Cnf Trn puis en composant un autre num ro de poste Les correspondants peuvent maintenant couter un message ou enregistrer un message dans la bo te vocale Seul l initiateur de la conf rence peut contr ler la MV l aide de tonalit s de touches ou de touches de fonction interactive Raccordement de deux lignes r seau 1 Pendant un appel sur une ligne r seau appuyez sur Cnf Trn Vous entendez la tonalit de man uvre Le t moin DEL du poste clignote intervalle de conf rence 2 Composez le code d acc s la ligne r seau suivi du num ro de t l phone 3 Appuyez sur Cnf Trn d s que le demand r
17. Appuyez sur Spkr Le t moin DEL Msg de votre t l phone s teint Le t moin DEL Msg du demand clignote jusqu ce que celui ci appuie sur la touche Msg pour vous rappeler Pour teindre le t moin DEL Msg allum sur un autre poste composez le 64 suivi du num ro du poste o le t moin est allum Raccrochez ensuite pour lib rer votre t l phone Microphone gt Pour allumer ou couper le microphone pendant que vous utilisez un appareil mains libres le t moin DEL du haut parleur est allum appuyez sur Mic Lorsque le microphone est allum le t moin DEL Mic demeure allum en rouge Une fois le microphone coup le t moin correspondant est galement teint et vous ne pouvez vous faire entendre par l entremise du microphone Le microphone et le t moin DEL correspondant sont toujours allum s lorsque vous recevez une intercommunication par la voix et ils s teignent lorsque vous recevez une communication par tonalit s Lors de la programmation initiale du syst me le microphone de chaque t l phone peut tre programm afin de fonctionner de la mani re suivante Allumage et extinction par la simple pression d une touche Extinction uniquement en maintenant une touche enfonc e Allumage et extinction au d but de la composition en mode mains libres Pour r pondre une annonce d appel en mode combin d croch tenez la touche Mic enfonc e puis parlez l aide du combin du casque
18. Comp abr L afficheur ACL affiche MODE COMP ABR En appuyant de nouveau sur la touche permanente Spdial ou sur la touche de fonction Comp abr vous pouvez passer du mode de programmation par l utilisateur au mode de composition abr g e Soulevez le combin puis remettez le sur son berceau pour quitter le mode de programmation par l utilisateur gt Pour sauvegarder un num ro de composition abr g e de poste l aide d un code d acc s 1 Faites le 66 L afficheur ACL affiche COMP ABR et vous entendez une tonalit d entr e de donn es Composez le num ro de composition abr g e de poste entre 100 et 199 L afficheur ACL affiche les chiffres entr s et vous entendez une tonalit d entr e de donn es T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Exploitation perfectionn e Composition abr g e Remarque Certains t l phones permettent de modifier les num ros de composition abr g e de syst me Suivez alors cette proc dure mais pr cisez un num ro de composition abr g e de syst me entre 200 et 999 3 Entrez les chiffres correspondant la destination puis appuyez sur L afficheur ACL affiche COMP ABR le num ro de composition abr g e la destination Vous entendez une tonalit de succ s 4 Lib rez le t l phone Pour entrer un autre num ro recommencez le processus depuis l tape 1 Gestion du syst me CTX La troisi me fa on de s
19. Lorsqu un appel vous est transf r pendant que vous tes au t l phone et que votre poste ne comporte pas de touche de poste pour recevoir l appel vous entendez alors deux tonalit s bip d attente sur occupation Vous devez terminer l appel en cours ou le transf rer pour r pondre l appel en attente gt Pour r pondre un appel en attente en mettant en garde l appel en cours gt Appuyez sur Hold L appel en cours est mis en garde La ligne mise en attente d occupation fait sonner votre poste le t moin DEL clignote en vert appel entrant Si votre t l phone est dot de la fonction de mise en garde automatique appuyez simplement sur la touche de poste clignotante Vous tes raccord l appel transf r Le t moin DEL du poste ou de la ligne clignote en vert intervalle d appel en cours Remarque consultez le gestionnaire du syst me CTX pour savoir si la mise en garde automatique vous a t attribu e gt Pour r pondre un appel en attente en interrompant l appel en cours ou en le transf rant gt Raccrochez ou transf rez l appel en cours l appel en attente sur occupation sonne votre poste La ligne en attente fait sonner votre t l phone et le t moin DEL de la ligne clignote en vert intervalle d appel entrant Ou appuyez sur la touche clignotante de poste ou de ligne L appel en cours est mis en garde La ligne en attente sur occupation fait sonner votre post
20. S quence des touches Renvoi d appels to us appels R glage pour un autre poste Renvoi de tous les al ppels pour un autre poste au sein du syst me t l phonique Tous appels Touche de poste 6012 tonalit n de poste code d acc s tonalit no de destination tonalit Sur occupation Touche de poste 6022 tonalit n de poste code d acc s tonalit n de destination tonalit Sur non r ponse Touche de poste 6032 tonalit n de poste code d acc s tonalit n de destination tonalit minuterie tonalit Sur occupation et non r ponse Touche de poste 6042 n de poste code d acc s tonalit n de destination tonalit minuterie tonalit Annulation Touche de poste 6052 tonalit n de poste code d acc s tonalit Renvoi des appels e Renvoi d appels Appels entrants sur lignes r seau R glage pour un autre poste ntrants sur lignes r seau pour un autre poste au sein du syst me t l phonique Tous appels Touche de poste 6014 tonalit n de poste code d acc s tonalit no de destination tonalit Sur occupation Touche de poste 6024 tonalit n de poste code d acc s tonalit no de destination tonalit Sur non r ponse Touche de poste 6034 tonalit n de pos
21. auto sur occ ou sur Cnf Trn 441 si le num ro compos est occup Le t moin clignote en rouge Vous entendez une tonalit de confirmation 2 Raccrochez ou appuyez sur Spkr Le syst me recompose le num ro toutes les 30 180 secondes et ce de cinq 20 fois selon la programmation Votre t l phone sonne d s que le num ro recompos par le syst me est libre Les t moins de la touche de poste et Spkr clignotent en vert 3 Soulevez le combin ou appuyez sur Spkr et attentez que l appel r ponde Une fois la connexion tablie si vous ne d crochez pas le combin ou n appuyez pas sur Spkr dans le d lai de rappel pr vu entre 5 et 60 secondes vous entendez une tonalit sourde pendant encore 30 secondes avant que la communication ne soit interrompue gt Pour annuler la recomposition automatique sur occupation gt Appuyez sur Recomp auto sur occ ou sur la touche de poste 442 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 25 Exploitation perfectionn e Rappel automatique Rappel automatique Lorsque le poste que vous appelez est occup vous pouvez activer le rappel automatique pour que le syst me surveille le poste du demand et vous avise lorsque celui ci se lib re Lorsque vous tentez de saisir une ligne au sein d un groupe de lignes occup le rappel automatique peut vous mettre en file d attente en vue d obtenir une ligne r seau libre Lorsque le poste ou la ligne r seau se lib
22. bip 6101 le code implicite Vous entendrez une tonalit d occupation 2 Appuyez sur VolA ou sur VolY pour atteindre la tonalit d sir e R glage du contraste de l afficheur ACL gt Tenez d abord la touche Mic enfonc e puis enfoncez et rel chez plusieurs fois Vol A et Vol V Chaque fois que vous appuyez sur VolA et VolW le contraste s en trouve accentu ou r duit Le contraste comporte huit degr s d un c t comme de l autre Pour remettre le contraste son tat initial moyen refaites l op ration d crite ci dessus T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 17 L essentiel R glage du contraste de l afficheur ACL 18 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Exploitation perfectionn e 3 Ce chapitre fournit des renseignements plus d taill s sur les fonctions perfectionn es de votre t l phone de la s rie DKT3000 et DXT2000 Utilisation de l afficheur ACL Si votre t l phone est muni d un afficheur ACL consultez cette section pour mieux conna tre ses fonctions Au repos l afficheur ACL sert d horloge et de calendrier Pendant un appel sur ligne r seau il affiche la dur e de l appel Un l cran d affichage ci contre indique la pr sence de donn es suppl mentaires RENVOI APP 202 203 gt Appuyez sur Scroll pour ROUDE LUNDI 03 56 parcourir l information Touches de commande de Mode Page Scroll Feature
23. comptables volontaires v rifiables et non v rifiables 24 ii T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Table des mati res Chapitre 3 Exploitation perfectionn e Codes comptables obligatoires 23 Codes comptables volontaires 24 Recomposition automatique sur occupation 25 Rappel automatique 2e E EE EEE EEEE EPEE den dose Se De ee date 26 Musique d ambianc ses ee oe ieseheseuoeemeevnsen de sus see ss die 27 Renvoi d appels eesse iesiti tais ti Eaa aN A nn attendent 28 D syst me 242 Rss eee 00e DR DAT ee nee nn re 28 DE DOS SSSR ie SNS See eee ns nie 28 Cat gories de renvoi d appels 28 R glage du renvoi d appels 29 EiSt rique des a ppels 254423424432 Lemon E I a tee e a R E E en ta 32 Orbites de mise en garde par indicatif 32 Pris d appel 22233383 M ni ia iii e TE EE EE E E o OAE 33 De STOUPE L Lu 60 some ossboesseinmesboentess a EE EEEE EEE EEA 33 Prise d appel de recherche de personnes d intercommunications 34 Appelen attentes spsamestosisssnapstsss rnetenevnmenene cie 35 Acc s direct au syst me ADAS
24. d sirez que les num ros de composition abr g e attribu s votre poste apparaissent sur l afficheur ACL consultez le gestionnaire du syst me CTX CA de syst me Tous les t l phones du syst me peuvent partager une liste pouvant compter jusqu 800 num ros de composition abr g e de syst me contr l s exclu sivement par le gestionnaire du syst me CTX Dans certains cas la composition abr g e de syst me vous permet de composer des num ros qu il vous serait impossi ble de composer vous m me partir de votre poste Appel l aide de la composition abr g e Il existe trois fa ons de commencer une composition abr g e 1 Appuyez sur Ou sur Spdial si vous avez un t l phone DKT de la s rie 3000 Ou sur la touche de fonction Comp abr de n importe quel t l phone DKT Composez le num ro de composition abr g e de poste ou de syst me Les num ros de composition abr g e de poste vont de 100 199 tandis que les num ros de composition abr g e de syst me vont de 200 999 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 47 Exploitation perfectionn e Composition abr g e 48 Sauvegarde d un num ro de composition abr g e de poste Il existe trois fa ons de sauvegarder un num ro de composition abr g e de poste savoir en mode de programmation par l utilisateur l aide de codes d acc s et lors de la programmation du syst me par le gestionnai
25. de faire la recherche par ordre alphab tique de num ros de composition abr g e de syst me g n ralement des destinations externes Le r pertoire interne vous permet de faire la recherche par ordre alphab tique de tous les noms reli s aux postes internes du syst me Vous gagnez ainsi du temps parce que vous n tes pas tenu de faire d filer les crans un la fois Voir le tableau 7 la page 61 pour obtenir des directives sur la mani re d entrer les lettres les chiffres et la ponctuation partir du clavier de composition 1 Appuyez sur la touche de fonction interactive REP INTERNE ou sur REP EXTERNE pour afficher le premier cran 2 Commencez par entrer le nom voir le tableau 7 puis appuyez sur la touche de fonction interactive TROUVER T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 FRED J NO 3371 ENTRER NOM SORTIE TROUVER FRED J NO 3371 B GAUCHE DROITE SORTIE TROUVER 59 Fonctions ACL du DKT3014 Inscriptions au r pertoire et dans la m moire de composition abr g e Si vous entrez B tous les noms commen ant par la lettre B sont affich s Vous pouvez PREDI NO 3371 appuyer sur la touche de fonction interactive i DROITE ou GAUCHE pour afficher les pages BAKER G BATEE adjacentes BAWLER S BRETON I 3 Pour choisir une personne de la liste appuyez sur la touche de fonction interactive c t du nom GAUCHE DROITE L information du r per
26. dot d une destination de signalisation d urgence sp cifique Un num ro de poste ou un num ro d appel pilote au sein d un groupe peut tre d sign comme destination de signalisation d urgence Dans les r seaux priv s le num ro de poste ou d appel pilote doivent se trouver dans le m me n ud de r seau Les destinations d urgence et les t l phones portiers distants ne sont pas permis Codes de langue Cette fonction vous permet de modifier la langue transmise partir de la console de standardiste ou d un PC Consultez le gestionnaire du syst me CTX pour savoir si votre t l phone a t programm pour permettre la modification des langues gt Pour modifier la langue affich e gt Entrez le code d acc s de modification de la langue 495 le code de langue voir ci dessous 1 Format de la date en anglais MM DD YY 2 Anglais britannique DD MM YY 3 Fran ais DD MM YY 40 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Expoitation perfectionn e Annonce combin d croch Annonce combin d croch L annonce combin d croch vous permet d tablir une communication avec un poste num rique occup Votre t l phone doit tre programm pour permettre une annonce vocale automatique ou une annonce sur enfoncement d une touche du clavier de composition Le t l phone de l appel doit tre programm pour accepter l annonce combin d croch L annonce peut
27. du de ele aa aa e a a aaa E aiai aE 11 En r ponse au t moin de message en attente allum 11 Activation d sactivation du t moin DEL de message en attente d un autre poste 12 NHCTOPhONE He inertie suce does ibid tiouebs 12 Transfert d appels s 44446 u Sms ssebos as sde sms Ne a RIDER E E LS 13 Appels Contern 2e r E cute en eee too Mo Man Ras 14 Raccordement de la messagerie vocale la conf rence 15 Raccordement de deux lignes r seau 15 GAFde 525 de nemternhetehete het RENE EEEE DNS RIEC eeHERs 16 Mise en garde EXCIUSIV 358 2 et kO ETOR EE ERER EE ERRER E EREE EE dau 16 Mise en garde automatique 16 Mise en garde pour consultations 16 Cornmand d VOIUME 22 45 sossmeonssesceseassenmissnoemphabenliainsnies 17 R glage de l afficheur ACL 4 444444 4444 s44ustei seu see essureeures 17 Chapitre 3 Exploitation perfectionn e Utilisation de l afficheur ACL 19 Touches de fonction interactive 20 Exemples de touches de fonction interactive 21 Messages d Avis 4 amusement an na Re did ididdoste eu 22 Appels l aide de codes comptables 23 Codes
28. en tiers du demandeur Entr e en tiers du demandeur L entr e en tiers du demandeur vous permet de vous introduire dans une conversation en cours Votre t l phone peut galement tre programm pour emp cher d autres postes d entrer en tiers votre poste gt Pour utiliser l entr e en tiers du demandeur gt Apr s avoir rejoint un poste occup faites le 3 Ou si vous poss dez un t l phone avec afficheur ACL appuyez sur la touche de fonction interactive Entr e en tiers Vous vous introduisez dans une conversation entre le poste occup et le correspon dant avec lequel il converse Les appel s pourraient entendre une tonalit de signalisation optionnelle avant que vous ne vous introduisiez dans la conversation Si le poste appel refuse l entr e en tiers du demandeur l afficheur ACL de votre t l phone affiche INTRU NPD REFUSE Entr e en tiers de la restriction la destination de la classe de service mobile L utilisateur de poste peut l aide d un code comptable pr d termin entrer en tiers des fonctions de restriction la destination ou la classe de service mobile mise en uvre un t l phone quelconque gt Pour employer la fonction d entr e en tiers de la restriction la destination et de la classe de service mobile 1 Faites le 471 La tonalit de confirmation se fait entendre et l cran ACL affiche MOT PASSE SVP 2 Entrer le code d acc s la l
29. fois le code entr vous serez raccord Appuyez sur Cnf Trn apr s avoir saisi une ligne r seau Le fait d appuyer sur Cnf Trn interrompt l appel votre correspondant ne peut vous entendre et vice versa Une tonalit de fonction est transmise Faites le 46 L afficheur ACL vous invite entrer un code comptable maintenant Entrez les chiffres du code comptable Le message guide op rateur dispara t d s que vous entrez le premier chiffre du code comptable Une fois le code entr la communication est r tablie et l afficheur ACL indique l heure T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Exploitation perfectionn e Recomposition automatique sur occupation Recomposition automatique sur occupation Lorsque vous composez un num ro de t l phone sur ligne r seau et que celui ci est occup vous pouvez activer la fonction de recomposition automatique sur occupation pour que le syst me recompose automatiquement ce num ro intervalles r guliers Le num ro est recompos jusqu ce que la ligne soit libre Cette fonction peut ne pas tre programm e sur tous les t l phones Le syst me n effectue pas la recomposition automatique sur occupation pendant que votre poste est occup mais la temporisation se poursuit Avant de recomposer le num ro le syst me introduit une pause P sur l afficheur ACL gt Pour activer la recomposition automatique sur occupation 1 Appuyez sur la touche Recomp
30. fonction de renvoi d appels l aide de la console SDP gt Appuyez sur la touche SDP r gl e en vue du renvoi d appels Touche de renvoi de nuit Gr ce cette touche on peut mettre le syst me en mode Jour Jour ou Nuit partir d un poste pr programm Consultez le gestionnaire du syst me pour obtenir des renseignements sur les r glages des modes Jour Jour ou Nuit Selon la programmation effectu e ces modes transf reront g n ralement les appels un endroit d sign ou une bo te vocale 1 Appuyez sur Renvoi de nuit 2 Composez le num ro correspondant au mode d sir e Faites le 1 pour le mode Jour le t moin DEL demeure teint e Faites le 2 pour le mode Jour 2 le t moin DEL clignote en rouge e Faites le 3 pour le mode Nuit le t moin DEL s illumine en rouge T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 L application Centrex A Votre syst me peut tre muni de l application Centrex Ainsi lorsque le syst me t l phonique est install derri re un syst me Centrex ou PABX ses possibilit s de fonction en sont rehauss es Votre t l phone peut avoir acc s une ou plusieurs des fonctions Centrex perfectionn es suivantes Le plan de num rotage de poste s lectif Le num ro d un poste peut comporter deux ou trois chiffres On peut par cons quent faire correspondre le num ro d un poste celui d une ligne Centrex Composez le num ro du poste en entier l
31. il se met au repos si vous utilisez une touche de poste 78 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Console MEN SDP Console SDP Lorsque l utilisateur du poste r pond l appel le t moin DEL de la console DSS demeure allum en rouge et le t moin DEL de la ligne s allume en rouge 4 Si l utilisateur du poste ne r pond pas dans le d lai fix pendant la programmation du syst me l appel transf r rappelle votre poste Transfert d appel avec mise en attente en cas d occupation Vous pouvez transf rer un appel un poste occup partir de la console SDP ou d un MEN Utilisez la console SDP pour transf rer l appel m me si le t moin DEL de la console SDP correspondant au poste o l appel est transf r s allume en rouge gt Pour transf rer un appel un poste occup 1 Appuyez sur la touche SDP correspondant au poste occup tre appel Vous pourriez entendre une tonalit d occupation L appelant est automatiquement mis en garde Le t moin DEL de la ligne ou du poste clignote en vert deux fois plus rapidement que le clignotement de mise en garde tandis que le t moin DEL de la console SDP demeure allum en rouge 2 Raccrochez L appel fait sonner une fois le poste appel en transmettant une tonalit de mise en attente en cas d occupation Pendant que le poste appel re oit cette tonalit le t moin DEL de la ligne clignote en vert intervalle de mis
32. l au cours de la s quence c dure de renvoi d appels S quence des touches us appels Intercommunications et appels entrants sur lignes r seau Renvoi de tous les appels qu il s agisse d intercommunications ou d appels entrants sur lignes r seau Tous appels Sur occupation Touche de poste 6011 tonalit no de destination tonalit Touche de poste 6021 tonalit no de destination tonalit Sur non r ponse Touche de poste 6031 tonalit no de destination tonalit minuterie Sur occupation et non r ponse Touche de poste 6041 tonalit no de destination minuterie Annulation Touche de poste 6051 tonalit Renvoi d appels Appels entrants sur lignes r seau Renvoi des appels e ntrants sur lignes r seau seulement Tous appels Sur occupation Touche de poste 6013 tonalit n de destination tonalit Touche de poste 6023 tonalit no de destination tonalit Sur non r ponse Touche de poste 6033 no de destination tonalit minuterie tonalit Sur occupation et non r ponse Touche de poste 6043 no de destination tonalit minuterie tonalit Annulation Touche de poste 6053 tonalit T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Tableau 2 Fonction Exploitation perfectionn e Renvoi d appels Proc dure de renvoi d appels suite
33. l entr e d un code comptable v rifiable ou non selon l application Dans les deux cas l appelant doit entrer un code avant de faire un appel gt Composition l aide de codes comptables obligatoires 1 Faites l appel de la mani re habituelle Lorsque la communication exige un code comptable des tonalit s en rafale de succ s se font entendre une fois le num ro de t l phone compos pour vous signaler d entrer le code comptable 2 Entrez le code comptable Apr s avoir entr le nombre de chiffres attribu au code comptable le num ro est compar avec la liste de codes v rifi s le cas ch ant et l appel se poursuit normalement Lorsque le nombre de chiffres compos s n atteint pas le maximum requis ou que les codes v rifi s ne correspondent pas une tonalit de recomposition est transmise et l appel est refus Trois num ros d urgence y compris le 911 vous permettent d outrepasser les codes comptables obligatoires Consultez le gestionnaire du syst me CTX pour obtenir ces num ros 1 911 2 3 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 23 Exploitation perfectionn e Appels l aide de codes comptables 24 Codes comptables volontaires v rifiables et non v rifiables L utilisation de codes comptables volontaires est facultative On peut les entrer pendant un appel et ils servent au suivi de certains appels l aide de l enregistrement d taill des donn
34. l enregistrement MSGS TRANS MSG TRAN TRAN Transmettre puis revenir au menu principal TR TOUS FAX FAXN Transmettre toutes les t l copies du dossier au dispositif de t l copie TRS CE FAX FAX1 Transmettre la t l copie courante au dispositif de t l copie TRS SPCL SPCL SPCL Options sp ciales de transmission URGENT Copier les messages urgents Enregistrement des appels Pendant un appel un utilisateur de poste peut enregistrer la conversation puis la sauvegarder dans une bo te vocale Stratagy ES On peut galement faire une pause puis reprendre l enregistrement Selon le gestionnaire du syst me vous disposerez d une m thode d enregistrement manuelle vous permettant de d signer la bo te vocale laquelle l enregistrement sera transmis ou d une m thode d enregistrement automatique qui transmet automatiquement l enregistrement une bo te vocale pr d finie et affect e au t l phone que vous utilisez Il peut s agir de votre propre bo te vocale Remarque Demandez au gestionnaire du syst me la m thode employer pour enregistrer un appel Cette fonction exige la pr sence d une touche Enregistrer et Pause Reprise sur votre t l phone Les codes d acc s aux fonctions ne peuvent pas tre utilis s T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 55 Exploitation perfectionn e Enregistrement des appels 56 Important La dur e des messages des bo tes vocales Stratagy
35. lai de la minuterie de rappel est termin l appel en garde rappelle automatiquement votre poste e Si votre poste est occup l appel en garde se met en file d attente Si vous disposez d un t l phone avec afficheur ACL vous pouvez laisser le syst me choisir automatiquement un num ro d orbite libre lequel s affiche l cran de l afficheur ACL T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Exploitation perfectionn e Prise d appel gt Pour mettre un appel en garde par indicatif 1 Appuyez sur Garde orb pendant un appel ou sur Cnf Trn 33 Le t moin DEL clignote en vert mise en garde pour consultations 2 Pr cisez l orbite de mise en garde en faisant l une des op rations suivantes e Appuyez sur Le syst me choisit automatiquement une orbite g n rale de mise en garde entre 7000 et 7019 L afficheur ACL indique l orbite choisie e Entrez un num ro de poste valable e Appuyez sur Le syst me choisit automatiquement votre poste comme orbite 3 Raccrochez Le num ro de poste ou de ligne de l appelant et le num ro de l orbite sont affich s Lorsque l appel mis en garde n est pas r cup r dans un d lai d termin l appel sonne de nouveau votre t l phone l afficheur ACL indique le num ro de la ligne ou du poste qui rappelle ainsi que le num ro de l orbite gt Pour r cup rer un appel en garde par indicatif 1 Appuyez sur Garde orb Ou sur
36. mains libres gt Soulevez le combin pour passer du mode mains libres au mode combin en main 10 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 L essentiel Message en attente Message en attente Pour voir r cup rer les messages en attente il suffit de regarder le t moin Msg ou l af ficheur ACL puis d appuyer sur la touche correspondante Un poste peut recevoir jusqu quatre indications sur DEL et ACL de message en attente dont un r serv au centre de messages Votre t l phone peut tre programm de mani re prendre en charge jusqu quatre touches et t moins DEL suppl mentaires touches d affectation variable aux fins de message en attente Consultez le gestionnaire du syst me CTX pour savoir si ces touches ont t programm es sur votre t l phone Le cas ch ant servez vous en chaque fois que les directives font appel la touche et au t moin DEL Msg dans les tapes suivantes En r ponse l illumination du t moin de message en attente 1 Lorsque vous apercevez un l cran d un t l phone muni d un afficheur ACL appuyez sur Seroll pour afficher d autres messages sinon passez l tape 2 Le signe indique la pr sence d autres messages L afficheur ACL peut indiquer la pr sence de jusqu trois messages provenant d autres postes et destin s votre poste et de trois messages pour chaque num ro de poste fictif programm sur votre t l pho
37. num riques monolignes Strata CTX 3001 2001 e Guide de r f rence pour t l phones num riques des s ries 3000 et 2000 de Toshiba e Strata CTX WinAdmin Application Software and Documentation Library Logiciel d application et biblioth que documentaire Strata CTX WinAdmin T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 iX Introduction Documents et medias correspondants T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Vue d ensemble 1 Ce chapitre vous permettra de vous familiariser avec les postes num riques mains libres de la s rie DKT3000 et DKT2000 le num ro du mod le est inscrit au bas de votre t l phone Les t l phones de la s rie DTK3000 Les mod les de la s rie de t l phones DKT3000 sont les suivants e Le t l phone 10 touches DKT3010 S e Le t l phone 20 touches DKT3020 S illustr la page suivante e Le t l phone 10 touches DKT3010 SD avec afficheur ACL sur deux lignes de 24 caract res e Le t l phone 20 touches DKT3020 SDL avec afficheur ACL sur deux lignes de 24 caract res e Le t l phone DKT3014 SDL huit lignes par 24 caract res un afficheur ACL inclinable et 16 touches de fonction interactive pr sent la page 57 Tous les t l phones haut parleur mains libres pr c demment cit s vous permettent de faire et de recevoir des appels sans soulever le combin Les t l phones munis d afficheur ACL offrent un acc s facile aux fonctions fr
38. pond Le t moin DEL du poste clignote intervalle d un appel en cours et tous les correspondants sont raccord s Si vous entendez la tonalit d occupation ou qu il n y a pas de r ponse au poste du demand appuyez sur la touche de poste clignotante pour revenir au premier correspondant appuyez sur Cnf Trn 4 Raccrochez Le t moin DEL du poste clignote intervalle de garde exclusive et les deux lignes sont raccord es Le t moin DEL s teint lorsque tous les correspondants raccrochent 5 Pour surveiller un appel en tandem appuyez sur la touche de poste Lorsque les correspondants ont termin raccrochez ou si les correspondants conversent toujours appuyez sur Cnf Trn puis raccrochez Les t moins DEL des deux lignes s teignent et la connexion est d branch e Si votre compagnie de t l phone offre la d connexion automatique la connexion est d branch e automatiquement lorsque les correspondants raccrochent Dans le cas contraire il faut surveiller les lignes afin de les d brancher T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 15 L essentiel Garde Garde 1 Pour mettre en garde un appel appuyez sur la touche Hold L afficheur ACL de votre t l phone affiche la ligne mise en garde Le t moin DEL correspondant la ligne en garde clignote en vert tandis qu il clignote en rouge partout ailleurs o cette ligne est repr sent e e Pour revenir l appel en garde appuyez sur l
39. quemment utilis es Des messages guide op rateur vous offrent des directives lors de l emploi de certaines fonctions Ils offrent galement l identification de la ligne r seau le nom et num ro de l utilisateur la dur e des appels la date et l heure ainsi que la possibilit d afficher les noms et num ros de t l phone d appelants de l ext rieur et de l int rieur Le t l phone DKT3001 monoligne est galement disponible Consultez le Strata CTX 3001 2001 Digital Single Line Telephone User Guide Manuel d utilisation de t l phones num riques monolignes Strata CTX 3001 2001 pour de plus amples renseignements T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Vue d ensemble T l phones de la s rie DKT3000 CT De PE Es n m Touches de commande de TOSHIBA l afficheur ACL de fonction T moins DEL interactive rouges verts Clavier de composition BE GT Weeb v 0 z t a lt Touches d affectation 7 18 variable E3 oren aussi nomm es j O touches programmables TP Vol 2 L T s Z 3 Touches Emplacement du microphone permanentes T l phone DKT3020 SD Les touches permanentes Les touches permanentes du clavier de composition vous permettent d ex cuter les fonctions courantes rapidement et facilement Ces touches sont d crites au Chapitre 2 L essentiel 2 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Vue d en
40. t compos Prise d appel 5 72 n Pour r pondre un appel en garde au poste pr cis distance de poste principal Prise d appel sur ligne r seau 5 73 n de la ligne r seau entre 1 et 128 Pour r pondre un appel en garde sur la ligne r seau pr cis e quel que soit le t l phone qui a mis l appel en garde Il faut entrer trois chiffres 007 p ex Prise d appel dirig un poste 5 74 n de poste Pour r pondre un appel en garde au poste pr cis quel que soit l instrument sur lequel il appara t T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Exploitation perfectionn e Appel en attente Remarques e Le num ro de poste principal est le num ro d appel qui d finit l appareil t l phonique D autres num ros secondaires peuvent galement y figurer L usage pr voit que le num ro de poste principal est attribu la premi re touche d un poste touches multiples e Lorsque plusieurs appels sont en garde l appel sur la touche inf rieure du t l phone est saisi e Les appels qui sonnent ont priorit sur les appels en garde Appel en attente Vous pouvez r pondre un appel transf r votre poste m me lorsque celui ci est occup Lorsqu un autre appel est en attente votre poste vous entendez deux tonalit s bip d attente sur occupation ou le DEL de la touche de ligne clignote en rouge intervalle de mise en garde
41. tous les utilisateurs ont acc s la fonction lib ration de l entr e en tiers de la classe de service le syst me fonctionne alors comme un syst me non priv Votre t l phone peut tre dot de la fonction Annulation du mode priv et ou d une touche de ligne r seau priv e Dans le cas de t l phones normalement priv s la fonction Annulation du mode priv permet aux utilisateurs de postes qui partagent votre ligne de se joindre la conversation Dans le cas de t l phones normalement non priv s la fonction de ligne r seau priv e permet d exclure les autres utilisateurs On peut passer du mode priv l inclusion tout moment pendant une conversation Une fois la conversation termin e la fonction mode priv de la ligne est r tablie Pour utiliser la fonction annulation du mode priv gt Pendant un appel sur ligne r seau appuyez sur la touche Annulation du mode priv Le t moin DEL s illumine en rouge Le t moin de la ligne r seau clignote sur tous les postes qui partagent cette ligne Lorsqu un autre utilisateur de poste se joint la conversation sur ligne r seau en appuyant sur une touche de Ligne r seau ordi naire le t moin de la touche Annulation du mode priv s teint Pour ajouter un troisi me participant appuyez de nouveau sur Annulation du mode priv cette op ration peut tre r p t e Pour r gler ou annuler la fonction annulation du mode priv Appuyez sur une ligne r seau priv
42. variable d identification de l appelant ID appelant Affichage de l historique des appels gt Appuyez sur la touche ID appelant pendant que votre poste est au repos Le t moin DEL de la touche ID appelant s illumine en vert et le plus r cent enregistrement s affiche gt Appuyez sur VolA pour entendre l enregistrement suivant et sur VolW pour entendre l enregistrement pr c dent gt Pour voir la date l heure et l tat de l appel appuyez sur Rech appuyez encore pour passer au nom et num ro Orbites de mise en garde par indicatif La fonction de mise en garde par indicatif vous permet de mettre temporairement un appel en garde dans un endroit autre que votre poste On nomme ces endroits orbites Tout utilisateur peut r cup rer un appel en garde de l orbite o il se trouve en pr cisant le num ro de l orbite Vous pouvez pr ciser l un des 20 orbites courants de mise en garde entre 7000 et 7019 ou tout num ro de poste valable au sein du syst me Une fois l appel en garde dans une orbite quelconque vous pouvez faire ce qui suit e Raccrocher puis r cup rer l appel en garde plus tard e Faire un autre appel e Acc der un syst me de recherche de personnes pour annoncer l appel en garde auquel on peut r pondre partir d un autre poste Lorsque l appel en garde n est pas r cup r il rappelle le poste qui l a mis en garde et e Si votre poste est libre lorsque le d
43. votre touche de poste 32 2 Entrez le num ro de l orbite o l appel est en garde ou appuyez sur pour indiquer le num ro de poste d o vous t l phonez Vous ne pouvez pas utiliser pour r cup rer un appel en garde Le t moin DEL du poste clignote intervalle d un appel en cours lorsque l appel est r cup r Prise d appel Vous pouvez prendre un appel qui sonne au poste d un autre utilisateur ou mis en garde au poste d un autre utilisateur ainsi que d autres types d appels Lorsque vous saisissez une intercommunication le poste de l appelant et celui de l appel sont indiqu s sur l afficheur ACL Prise d appel de groupe On peut affecter des postes des groupes de prise d appels pendant la programmation interne du syst me On peut cr er jusqu 32 groupes pour vous permettre de saisir facilement les appels entrants les nouveaux appels et les appels transf r s ainsi que les intercommunications qui sonnent aux postes appartenant votre groupe ou d autres groupes Cette fonction ne prend pas les appels en garde Consultez le gestionnaire du syst me CTX pour conna tre l affectation des groupes T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 33 Exploitation perfectionn e Prise d appel 34 Prise d appel de recherche de personnes d intercommunications Cette fonction permet de r pondre aux intercommunications les appels entre postes aux appels de recher
44. 2000 01 02 00 01 01 CONF RECH Page Scroll Feature E COMPOSER LIGNE OU POSTE LIGN POST RET Mode Page Scroll Feature Coa 07 Caa CA COMPOSE DE POSTE RET C Mode Page Scroll Feature R NO Coa 02 C 6062 APPELLE 200 Mode Page Scroll Feature Co Ca Ca C CONV AVEC 200 TRAN LIER RET Mode Page Scroll Feature Co Coa Ca C 21 Exploitation perfectionn e Messages d avis 22 Messages d avis La messagerie d avis vous permet de stocker des messages d information pouvant tre transmis l afficheur ACL des postes qui communiquent avec votre t l phone Le message peut comporter jusqu 16 caract res La m moire du syst me Strata CTX contient plusieurs messages tels que pr sent s dans le tableau ci dessous Les messages 5 9 peuvent tre d finis par le gestionnaire du syst me CTX Msg n Caract res affich s Chiffres suppl mentaires 0 PARTI DINER 1 EN REUNION 2 APPEL Num ro d appel 76345 3 DE RETOUR A Heure p ex 1030 4 DE RETOUR LE Date p ex 10 20 5 6 7 8 9 gt R glage d un message d avis 1 Soulevez le combin ou appuyez sur une touche de poste ou de num ro d appel fictif pour obtenir la tonalit de man uvre Remarque une touche de num ro d appel fictif est identique une touche de num ro de poste partag avec d autres t l phones 2 Faites le 411 le n du message voir le tab
45. 420 Appel en garde R cup ration locale 490 Renvoi de nuit 600 Appel en garde R cup ration distance 500 Touche commutation courte 200 Appel en garde R cup ration sur ligne r seau 480 Touche commutation longue 210 Appel en garde R cup ration d appel dirig e Touche d acc s direct 570 de poste 510 Touche de lib ration 270 Appel entrant Tous appels sur lignes r seau 470 Touche de s lection directe de poste SDP 610 Appels en garde et entrants 520 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 65 Programmation par l utilisateur Touches d acc s direct 66 Touches d acces direct Les touches d acc s direct servent sauvegarder des fonctions fr quemment utilis es et des num ros fr quemment compos s comme les num ros de composition abr g e utilisez des codes de composition abr g e pour sauvegarder les num ros suppl mentaires Les touches d acc s direct peuvent tre pr d finies sur votre t l phone Le gestionnaire du syst me pourra vous aider les identifier Si vous n avez pas de touche d acc s direct mais que vous avez une touche d affectation variable libre vous pouvez convertir cette touche en une touche d acc s direct Suivez alors le proc d nomm R glage et modification d une fonction de touche d affectation variable la page 65 l tape 4 entrez le code d acc s pour la touche d acc s direct Apr s avoir cr la
46. AC REAC Renvoyer le message courant R PERTOIRE REP REP Le r pertoire plus le nom SUIVANT SUIV SUIV couter le message suivant SUPP BOITE Supprimer le message r vision des transmissions futures SUPP BTE VOC SUPP SUPP Supprimer une bo te vocale de la liste de distribution personnelle SUPPRES CON Suppression continue SUPPRIMER SUPP SUPP Supprimer le message la bo te vocale temporaire TEMPS ARRET R gler l heure de fin de la copie TEMPS D LAI R gler le d lai TOUS MSGS Copier tous les messages T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 53 Exploitation perfectionn e Transfert direct la messagerie vocale 54 Tableau 6 Touches de fonction interactive pour les t l phones num riques CTX suite DKT 3014 SDL S a pa FAR F Fonctions de la messagerie vocale ANN MOT SEC RINI RINI R initialiser le mot de passe secondaire CHOISIR NOM CHOI CHOI Choisir un nom CODE SECUR CODE CODE Modifier le code de s curit DEMARRAGE R gler l heure du d but de la transmission de la copie ECOUTER REVU REVU R vision de l enregistrement bo tes vocales temporaire ECOUT LISTE REVU REVU R viser la liste courante ENR COMMENT Enregistrer un commentaire de la liste ENREGISTRER ENRG ENRG Enregistrer FONCT SPEC SPCL SPCL Fonctions sp ciales INTERROMPU INTR INTR Arr ter momentan ment l enregistrement LISTE PERS Liste de di
47. DKT 3000 2000 01 02 71 Programmation par l utilisateur Codes d acc s aux fonctions Tableau 10 Codes d acc s aux fonctions suite Fonction S quence d entr e des codes d acc s aux fonctions Renvoi d appels Appels sur ligne r seau R glage pour un autre poste Tous appels Touche de poste 6014 n de poste code d acc s n de destination Sur occupation Touche de poste 6024 n de poste code d acc s n de destination Sur non r ponse Touche de poste 6034 n de destination n de poste code d acc s no de destination minuterie Sur occupation et non r ponse Touche de poste 6044 n de destination n de poste code d acc s n de destination minuterie Annulation Touche de poste 6054 n de poste code d acc s Modification du code d acc s Touche de poste 670 n de poste ancien code d acc s nouveau code d acc s Renvoi d appels de syst me Activer 620 D sactiver 621 Renvoi de tous les appels intercommunications et lignes r seau Tous appels Touche de poste 6011 n de destination Sur occupation Touche de poste 6021 n de destination Sur non r ponse Touche de poste 6031 n de destination minuterie Sur occupation et non r ponse Touche de poste 6041 n
48. ECUT ECUT couter les messages GERER BOITE GERE GERE G rer la bo te vocale QUITTER Quitter la bo te vocale RACCROCHER RACC Se d brancher du Stratagy ES TRANSMETTRE TRAN TRAN Transmettre les messages T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 51 Exploitation perfectionn e Transfert direct la messagerie vocale 52 Tableau 6 Touches de fonction interactive pour les t l phones num riques CTX DKT 3014 SDL E S x sp AR a Fonctions de la messagerie vocale ACC OCC ENR Enregistrer un message d accueil en cas d occupation du poste ACCEPTER Confirmer la destination de la copie automatique ACCUEIL OCC Choisir un message d accueil en cas d occupation bascule Activer D sactiver ACTIVER e Mod le d avis bascule DESACTIVER e Copie automatique AJOUT BOITE AJOU AJOU Ajouter une bo te vocale la liste AJOUTER AJOU AJOU Cr er une bo te vocale temporaire AJOUTER AJOU Joindre l enregistrement AJOUTER DST Ajouter des destinations suppl mentaires AM AM ANNULER Annuler l enregistrement ANNULER MSG ANN ANN Annuler le message puis choisir une nouvelle destination AUTO COPIER R gler la copie automatique du message BOIT US TMP USTP USTP G rer les bo tes vocales temporaires CHANGER Modifier les chiffres d avis DATE amp HEUR DATE Date et heure du message DEMND URGNT URG URG Marquer le message urgent activer d
49. EL de d verrouillage portier s illumine pendant que la porte est d verrouill e T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Expoitation perfectionn e T l phone s portier s T l phone s portier s Les t l phones portiers peuvent tre utilis s pour communiquer avec certains t l phones d sign s pendant la programmation interne du syst me Lorsqu un appel provient d un t l phone portier vous entendez une sonnerie distincte une ou cinq fois selon la programmation du syst me Vous pouvez galement communiquer avec un t l phone portier et surveiller l espace environnant Le nombre de t l phones portiers pouvant tre install s varie d un syst me Strata CTX l autre Les syst mes de plus grande taille peuvent inclure jusqu 24 t l phones portiers L afficheur ACL des t l phones affichent le nom du t l phone portier chaque fois qu un appel est fait ou re u d un t l phone portier Consultez le gestionnaire du syst me CTX pour conna tre les noms et emplacements des t l phones portiers au sein de votre syst me puis inscrivez les ci dessous T l phone Nom Emplacement T l phone Nom Emplacement portier portier gt Pour r pondre un appel provenant d un t l phone portier gt Soulevez le combin pendant que le t l phone portier sonne Le t moin DEL du poste clignote en vert appel en cours et vous te
50. ES est programmable Si vous pr voyez cr er des enregistrements longs consultez le gestionnaire du syst me pour lui permettre de d finir correctement la dur e de l enregistrement des messages gt Pour enregistrer un appel 1 Appuyez sur Enregistrer pendant un appel Si vous utilisez la m thode automatique le t moin DEL de la touche Enregistrer clignote rapidement et il s coule environ une seconde jusqu cinq secondes pendant les p riodes de pointe avant que l enregistrement ne d bute et que le t moin de la touche Enregistrer se mette ensuite clignoter intervalle fonction en cours L enregistrement a alors lieu Passez l tape 3 Ou si vous utilisez la m thode manuelle le t moin DEL Enregistrer clignote rapidement en vert Passez l tape 2 M thode manuelle seulement Si vous d sirez enregistrer l appel dans une bo te vocale pr d finie associ e au t l phone que vous utilisez appuyez sur Le t moin DEL de la touche Enregistrer clignote rapidement et il s coule environ une seconde jusqu cinq secondes pendant les p riodes de pointe avant que l enregistrement ne d bute et que le t moin de la touche Enregistrer se mette ensuite clignoter intervalle fonction en cours L enregistrement a alors lieu OU si vous d sirez enregistrer cet appel dans une autre bo te vocale entrez le num ro de la bo te vocale g n ralement le num ro du poste Te
51. GE NORMAL LES ION PENDANT 90 JOURS COMPTER DE LA DATE DE ITUE LA RESPONSABILIT ES LOIS APPLICABLES TAIS ET SES FOURNISSEURS NE PERSONNELLES DE OUTE AUTRE PERTE E DE TELS CITES DE LIMITER LA DUR E D UNE GARANTIE IMPLICITE O DOMMAGES CONS CUTIFS O ACCESSOIRES PAR CONS QUENT LES EXCLUSIONS OU LIMITES DE CE GENRE PEUVENT NE PAS S APPLIQUER VOUS EINTE VOUS DONNE DES DROITS SP CIFIQUES IL SE PEU OIRE L AUTRE ions des tats Unis et gouvernement des tats Unis Le logiciel est fourni avec des droits limit s Son usage sa duplication ou sa divulgation par le gouvernement des tats Unis ses organismes et ou s aux limites nonc es l alin a c 1 ii de la clause sur les droits l gard des donn es techniques et des logiciels informatiques DFARS 252 227 7013 octobre 1988 ou 2 de la clause sur les logiciels informatiques de commerce droits limit s 48 CFR 52 227 19 selon le cas 10 Divisibilit Si une disposition du pr sent contrat est jug invalide ill gale ou inex cutable la validit la l galit et le caract re ex cutoire des dispositions restantes ne seront d aucune mani re touch es ou compromis 11 Renonciation Aucune renonciation au droit de r siliation pour violation d une disposition du pr sent contrat ne peut constituer une renonciation au droit de r siliation pour une violation pr c dente co ncidente ou subs quente de la m me disposition ou d autres dispo
52. KT 3000 2000 01 02 9 L essentiel Appels de d part R ponse aux appels Il existe plusieurs fa ons de r pondre un appel Combin gt Si la programmation de votre t l phone pr voit la sonnerie de ligne pr f rentielle soulevez le combin Le t l phone saisit automatiquement la ligne entrante qui sonne gt Dans le cas contraire appuyez sur la touche correspondant la ligne entrante t moin vert clignotant Haut parleur gt Si la programmation de votre t l phone pr voit la sonnerie de ligne pr f rentielle appuyez sur Spkr Le t l phone saisit automatiquement la ligne entrante qui sonne gt Dans le cas contraire appuyez sur la touche correspondant la ligne entrante t moin DEL clignotant en vert Une fois raccord vous pouvez poursuivre la conversation l aide du haut parleur ou soulever le combin R ponse mains libres Si vous avez un haut parleur mains libres il se peut que la r ponse mains libres ait t programm e Dans ce cas vous entendez une seule tonalit longue suivie de la voix de l appelant Le t moin de la touche correspondant la ligne entrante t moin vert clignote Le t moin de la touche Mic s illumine en rouge le microphone est en marche Le t moin de la touche Spkr clignote en rouge Pour passer du combin au haut parleur mains libres gt Appuyez sur Spkr puis remettez le combin sur son berceau pour passer du mode combin en main au mode
53. Manuel d utilisation des t l phones num riques de la s rie DKT3000 2000 m ar Int grez vos communications d affaires CTX STRATA TOSHIBA Division des syst mes de t l communication Les syst mes t l phoniques num riques d affaires Strata CT Manuel d utilisation des t l phones num riques de la s rie DKT3000 2000 Janvier 2002 Renseignements relatifs cette publication La division des syst mes de t l communication de la soci t Toshiba America Information Systems Inc se r serve le droit de modifier ce document d information sans pr avis et ce toutes fins y compris mais sans s y limiter aux fins de mise en uvre de nouvelles technologies de pointe ou uniquement aux fins de modi fication de la pr sentation du pr sent document La division des syst mes de t l communication de la soci t Toshiba America Information Systems Inc se r serve galement le droit d apporter sans pr avis des modifications la conception et aux composantes des quipements mesure que les proc d s techniques et de fabrication l exigent TE CTX UG D3K2K VB 4016192 Version B janvier 2002 2002 Tous droits r serv s Division des syst mes de t l communication Toshiba America Information Systems Inc Tous droits r serv s Ce document est prot g par la Loi sur les droits d auteur Il ne peut tre reproduit en tout ou en partie par quelque moyen graphique
54. R SENTE GARANTIE RESTR 7 Lois sur l exportation Le pr sen qui peuvent exiger l approbation du exportations des Etats Unis ou de 8 Lois applicables Le pr sent con 9 Droits limit s du ses institutions sont suje aux paragraphes c 1 el R COPIER OU UTILISER CE LOGICIEL ET VOUS DEVEZ LE RETOURN EL EST VENDU AUX FINS EXCLUS ion est permise sur paiement des frais applicable Vous acceptez de ne pas copier le logiciel moins que ce ne soit n cessaire pour l u transf rer ou de c der ce logiciel en logiciel en sa possession Toute personne don rat est viol par vous ou par un ogiciel ne vous est nullement c d que le titre e iciel hormis les droits accord s en vertu de la eur VES DE DISTRIBUTION AUX s TAIS vous donne tout ou en partie de c der les di la possession du logiciel viole et le secret industriel par d autres lois sur la propri ER SANS D LAI L EXP DITEUR CONFORM MENT AUX POLITIQUES DE RETOUR UTILISATEURS FINAUX MOINS D AUTORISATION EX EN PRESSE e droit incessible et non exclusif d utiliser une copie du logiciel fourni en iliser sur un seul syst me TAIS la fois et un seul endroit Il est strictement interdit de roits accord s en vertu du pr sent des tiers et d enlever tiquettes et les marques privatifs du logiciel Vous reconnaissez que la violation de ces interdictions causera un tort irr parable TAIS et fournira les motifs n
55. TICU PERTES DE PROFITS COMMERCIAUX D INTERRUPTION DES ACTIVIT S COMMERCIALES DE L IMPOSSIBILIT D UTILISER LE LOGICIEL M M RS NE PEUVENT EN AUCUN CAS TRE TENUS RES S ET TERRITOIRES NE PERMETTENT PAS D EXCI DANS LA PLEINE MESURE PERMISE PAR L LIER ACCESSOIRE OU INDIRECT QUE CE SOIT EN CAS DE BLESSURES DE PERTES D INFORMATION OU DE DONNEES COMMERCIALES OU DE E SI TAIS ET SES FOURNISSEURS ONT T AVIS S DE LA POSSIBILI PONSABLES DES R CLAMATIONS DES TIERS LURE LES GARANTIES IMPLI T QUE VOUS AYEZ D AUTRES DROITS QUI VARIENT D UN TAT OU TERRI contrat porte sur des produits et ou des donn es techniques qui peuvent tre contr l s en vertu des r glements d administration des exportati d partement de Commerce des tats Unis avant d tre export s Les exportations directes ou indirectes en violation des r glements d administration des out autre r glement loi ou ordonnance applicable sont interdi es rat est assujetti aux lois de la Californie tats Unis l exclusion de ses dispositions sur les conflits de lois logiciel en tout ou en partie Si vous embauchez des employ s ou ne modifient ne traduisent ni ne d montent le logiciel en tout ou r version TAIS des droits accord s en vertu du contrat LA PLEINE MESURE PERMISE PAR LES LOIS APPLICABLES ES DE NON VIOLATION DES LIER VOUS ACCEPTEZ TOUS LES URNISSEURS NE GARANTISSENT QUE LES FONCTIONS DU LOGICIEL R PONDRONT ONS D USA
56. Tableau 8 Codes pour touches d affectation variable Fonction Code Fonction Code Annuler 290 Rappel automatique 160 Annuler le mode priv 330 Recherche de personnes Annuler le verrou portier 540 Recherche tous groupes 220 Code comptable 660 Recherche un groupe la fois 230 Composition abr g e 260 Recherche urgente un groupe la fois 250 Enregistrement dans la messagerie vocale 630 Recherche urgente tous groupes 240 Pause Reprise de l enregistrement 640 R ponse la recherche tous groupes 590 Identification de l appelant 590 Recomposition automatique sur occupation Lib ration R ponse 280 Activer 150 Message en attente sur poste fictif 560 Renvoi d appels RA Tous appels de postes Mode de programmation par utilisateur 650 Tous appels 340 Mode priv 320 Sur occupation 350 Musique d ambiance 530 Sur non r ponse 360 Ne pas d ranger activer d sactiver 180 Sur occupation et non r ponse 370 or w a en garde par indicatif 170 Renvoi d appels RA Tous appels sur lignes r seau Tous appels 380 Appel entrant Prise de groupe 430 nt Tr Sur occupation 390 Appel entrant Prise d appel dirig e de poste 440 Appel entrant Prise d appel de groupe 450 Sur NOMTEpOnSE a00 Appel entrant Prise d appel dirig e de poste 460 Sur occupation Et monreponse
57. a touche de Ligne e Si vous ne r pondez pas l appel en garde dans un d lai pr cis la sonnerie de votre t l phone retentira et l appel sera mis en garde de votre poste ind finiment e La communication est termin e lorsque le correspondant en garde raccroche 2 Refaites l tape 1 pour mettre d autres lignes en garde Remarque Voir la section Prise d appel pour la prise d un appel en garde partir d un autre poste Mise en garde exclusive Vous pouvez gr ce cette fonction mettre un appel en garde de mani re ce que vous soyez le seul pouvoir le r cup rer gt Pendant un appel appuyez deux fois sur Hold Le t moin DEL correspondant cette ligne clignote en vert tandis qu il s illumine en rouge partout ailleurs o cette ligne est repr sent e occup e Mise en garde automatique Cette fonction vous permet de mettre un appel en garde en appuyant simplement sur une autre touche de Ligne plut t que d appuyer sur la touche Hold Assurez vous que cette fonction est programm e dans votre syst me sans quoi les appels en cours seront interrompus gt Pendant un appel appuyez sur une autre touche de poste en vue de recevoir ou de faire un deuxi me appel Le t moin DEL de la ligne sollicit e clignote occup e Le premier appel est mis en garde et le t moin DEL correspondant clignote Vous pouvez galement passer d un appel l autre sans appuyer sur Hold Mise en garde pour c
58. alors tre transmise par l interm diaire du combin ou du haut parleur L annonce combin d croch transmise par l interm diaire du combin peut se faire sur n importe quel t l phone num rique L annonce combin d croch transmise par l interm diaire du haut parleur exige l ajout d une carte de circuits imprim s sp ciale l int rieur du haut parleur DKT gt Pour faire une annonce combin d croch gt Annonce manuelle composez un num ro de poste Lorsque vous entendez une tona lit d occupation faites le 5 puis apr s avoir entendu une longue tonalit vous pouvez parler dans le haut parleur du t l phone de l appel qui de son c t dispose des options d crites ci dessous Annonce automatique si votre t l phone et celui de l appel sont programm s pour permettre une annonce automatique combin d croch vous pouvez parler dans le haut parleur du t l phone de l appel sans entendre de tonalit d occupation et sans faire le 5 gt Pour r pondre une annonce combin d croch Pendant l appel une tonalit dans le combin se fait entendre pour vous signaler l entr e d un deuxi me appel gt Appuyez sur Msg pour passer de l appel en cours l appel entrant Vous pouvez converser avec le nouvel appelant tant que vous tenez la touche Mic enfonc e Lorsque vous rel chez la touche vous tes raccord au premier appelant Dans les deux cas aucun des
59. appel directement la messagerie vocale MV 1 Pendant un appel appuyez sur Cnf Trn Vous entendez une tonalit de fonction 2 Faites le 407 Vous entendez une tonalit d entr e de donn es 3 Entrez le num ro de la bo te vocale g n ralement identique celui du poste puis appuyez sur L appel est imm diatement transf r lib rant votre poste Touches de fonction interactive de messagerie vocale Cette section fournit de simples d finitions des touches de fonction interactive de la messagerie vocale Stratagy ES Une fois votre t l phone raccord la bo te vocale Stratagy ES l afficheur ACL pr sente les options du menu principal Stratagy ES tel qu indiqu dans le tableau 5 ci dessous Vous pouvez alors ex cuter plusieurs des fonctions courantes de la messagerie vocale Stratagy ES l aide des touches de fonction interactive du t l phone Le tableau 6 pr sente un exemplaire de quelques unes des touches de fonction interactive offertes Pour plus d information sur les fonctions de messagerie vocale Stratagy ES veuillez vous reporter au document intitul Srratagy ES Messaging Voice Processing MVP User Guide Manuel d utilisation du syst me de traitement de la voix Stratagy ES Messaging Tableau 5 Touches de fonction interactive du menu principal Stratagy ES pour les t l phones num riques CTX DKT 3014 SDL an SR R ses ste Fonctions de la messagerie vocale ECOUTER MSG
60. appelants ne peut entendre l autre L afficheur ACL indique le poste ou la ligne r seau auquel vous tes raccord gt Pour r pondre une annonce combin d croch entrant sur le haut parleur 1 Si vous entendez une tonalit pendant un appel en mode combin d croch ceci indique l entr e d un deuxi me appel Le deuxi me appelant est raccord au haut parleur de votre t l phone Le t moin DEL de la touche Spkr clignote et celui de la touche Mic s illumine Vous parlez avec le premier appelant par le combin et avec le deuxi me appelant dans le microphone Appuyez sur Mic le t moin de la touche Mic se coupe Vous ne conversez plus avec le deuxi me appelant bien qu il puisse encore vous parler par l interm diaire du haut parleur de votre t l phone Appuyez de nouveau sur Mic pour vous raccorder au deuxi me appelant Vous pouvez passer d un appelant l autre autant de fois que vous le souhaitez Si vous ne voulez pas que le premier appelant puisse entendre votre conversation avec le deuxi me appelant couvrez l embouchure du combin T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 41 Exploitation perfectionn e Entr e en tiers des communications Entr e en tiers des communications Les fonctions d entr e en tiers des communications offertes sont les suivantes Entr e en tiers sur occupation L entr e en tiers sur occupation vous permet de transmettre une sonnerie sourde
61. arr t La touche d acc s direct clignote rapidement et interrompt l ex cution des chiffres restants de la s quence jusqu ce qu on appuie de nouveau sur la touche On peut programmer plusieurs arr ts l int rieur d une s quence 1 9 Pause de 1 9 secondes S il vous faut une pause de plus de neuf secondes entrez des s quences de pause et Echap suppl mentaires A titre d exemple pour ins rer une pause de 17 secondes entrez 9 8 L insertion d une pause dans un num ro de composition abr g e est repr sent e par un P sans en pr ciser la dur e Dans cet exemple vous verriez PP kk Utilisation d une touche d acc s direct gt Appuyez sur la touche d acc s direct R glage et modification d un code personnel de composition abr g e gt Voir Sauvegarde d un num ro de composition abr g e de poste la page 48 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 67 Programmation par l utilisateur Codes d acc s aux fonctions Codes d acc s aux fonctions Les codes d acc s aux fonctions sont entr s en s quence sur votre t l phone et servent utiliser des fonctions particuli res Tableau 10 Codes d acc s aux fonctions Fonction S quence d entr e des codes d acc s aux fonctions Acheminement moindre co t appels de d part 9 Annulation du rappel automatique 431 Annonce combin d croch m
62. as vendu soi vertu du pr sent contrat modifier de traduire de pr avis contre vous et toute autre personne ayant le d lais Vous acceptez de ne cr er aucune oeuvre d riv e du imm diatement 2 Propri t intellectuelle Vous reconnaissez que le ses fournisseurs et que vous n acquerrez aucun droil Le logiciel est prot g par les lois am ricaines sur les brevei reproduction du logiciel en violation du contrat consti contrat constitue une ai louer de reproduire de distribuer de LOGIC n utilisa logiciel Si le con itre du it au logi s les droits d au ue une violation du droi einte volontaire au droit d auteur 3 Interdiction de d sosser Vous acceptez de ne pas essayer de d compiler des eni repreneurs vous devez faire de votre mieux p en partie Linobservation de cette disposition ou d au 4 Garantie restreinte LE LOG TAIS ET SES FOURNISSE CIEL EST FOURNI res modalit s du contrai TEL QUEL SANS GAI DROITS DES TIERS ET DE CONFORMIT L AN 2000 ET LA GARANTIE RISQUES EN CE QUI CONCE VOS EXIGENCES OU QUE LE LOGICIEL M DIAS SUR LESQUELS LE LOGICIEL ES LIVRAISON DU LOGICIEL 5 Limitation de la responsal ENTI RE DE TAIS ET VOTRE PEUVENT TRE TENUS RESPONSABLES FINANCI RE D COULANT DE L U DOMMAGES NI TAIS NI SES FOU SAGE OU RNISSEU 6 Lois d tats de territoires CERTAINS TAI D EXCLURE OU DE LIMITER LES LA P
63. auvegarder des num ros de composition abr g e est par l entremise du gestionnaire du syst me CTX qui l aide d un logiciel de gestion est en mesure de cr er votre bloc de num ros de composition abr g e de poste et de lui associer un nom Ce nom est employ par la fonction de composition du r pertoire des t l phones DKT3014 munis de grands crans ACL Op rations de composition abr g e perfectionn es Caract res sp ciaux Les num ros de composition abr g e peuvent contenir les caract res O 9 En utili sant la m thode d entr e des codes d acc s voir ci dessus il est galement n cessaire d utiliser pour indiquer que vous avez fini d entrer le num ro de destination Ceci engendre 14 fonctions tre entr es partir des 12 touches du clavier de composition Num ros de composition abr g e longs Les num ros de composition abr g e sont stock s en s quence dans des emplacements de m moire pouvant contenir 32 chiffres Lorsque vous d passez 32 chiffres le surplus est emmagasin dans l emplacement sup rieur suivant et il prend la place de la prochaine s quence de num ros de composition abr g e Vous pouvez composer la s quence en entier en entrant le num ro de composition abr g e initial Tous les chiffres y compris les chiffres au del de 32 seront alors transmis Si ce chiffre tait constitu du num ro de composition abr g e 100 le num ro 101 ne serait plus dispo
64. cessaires des mesures injonci e pr sent contrat doit le rendre TAIS sur demande dans les plus brefs iers TAIS se r serve le droit de le r silier et de reprendre possession du logiciel es avis les ives sans les droits de pleine propri t du logiciel demeurent la propri t exclusive de TAIS et ou de icence Vous ne devez supprimer ni modifier les avis privatifs inscrits sur ou dans le logiciel et par des trait s internationaux Tout transfert usage ou d auteur Nous vous avisons donc par les pr sentes que tout transfert usage ou reproduction du logiciel en violation du de our emp cher que ces empl en RANTIE DE URS DESAVOUENT TOUTES LES GARANTIES EXP MPI RNE LA QUALIT ET LE RENDEMENT DU LOG FONCTIONNERA SANS INTERRU FOURNI SERONT EXEMPTS DE bilit LE REMPLACEMENT DES M DIAS OU LE REMBOURSEMENT DU PRIX DU d sosser de modifier de traduire ou de d monter le oy s et entrepreneurs ne d compilent ne d sossent ra nera la r siliation automatique de ce dernier et la QUELQUE ESP CE QUE CE SOIT DANS RESSES OU TACITES L GARD DU LOGICIEL NOTAMMENT LES GARANTI LICITE DE QUALIT MARCHANDE ET D ADAPTATION UN USAGE PARTICU CIEL NI TAIS NI SES FO PTION O ERREUR CEPENDANT TAIS GARANTI D FECTUOSIT S DE MAT RIEL ET DE FABRICA IT QUE DANS LES CONDIT LOGICIEL SELON LE CHOIX DE TAIS CONS RECOURS EXCLUSIF EN VERTU DU CONTRAT DE QUELQUE DOMMAGE CONS CUTIF PAR
65. che de personnes des groupes et tous Lorsque ces types d appels se pr sentent en m me temps la priorit de r ponse va aux intercommunications suivie des appels de recherche de personnes selon l ordre d arriv e Dans certains syst mes cette fonction peut servir uniquement prendre des appels de recherche de personnes tous gt Pour ex cuter une Prise d appel 1 Appuyez sur une touche de poste 2 Entrez un code partir du tableau ci dessous Tableau 3 Codes de la fonction de Prise d appel Appel entrant Composition Description Groupe 5 34 Pour r pondre un appel qui sonne sur le poste d un membre de votre groupe de prise d appels Dirig un poste 5 5 n de poste principal Pour r pondre un appel sur toute apparence de ligne du t l phone pr cis par son num ro de poste principal Dirig un groupe 5 32 n Pour r pondre un appel qui sonne sur un poste au sein du de groupe groupe de prise d appel pr cis Num ro d appel 5 22 n Pour r pondre un appel qui sonne au num ro de poste de poste pr cis seulement Les autres lignes qui sonnent sur ce m me t l phone ne sont pas affect es Tout appel sur 5 9 Pour r pondre tous les appels de l ext rieur sur ligne r seau ligne r seau Appels en garde Composition Description Prise d appel local 5 71 Pour r pondre un appel en garde au poste o l appel a
66. ctions t l phoniques l mentaires que vous devez conna tre Le chapitre 3 Exploitation perfectionn e offre des explications sur l utilisation des touches de fonction interactive Ces fonctions sont pr sent es par ordre alphab tique et lorsque pertinent des renseignements sur l afficheur ACL sont inclus Le chapitre 4 Fonctions ACL du DKT3014 explique la mani re d utiliser les fonctions du t l phone DKT3014 SDL Il comprend galement un manuel d utilisation des touches de fonction interactive du syst me de messagerie vocale Stratagy ES Le chapitre 5 Programmation par l utilisateur fournit des directives en mati re de programmation des fonctions des touches d affectation variable de r glage des touches d acc s direct de modification des num ros personnels de composition abr g e et autres fonctions programmables par l utilisateur Le chapitre 6 Console MEN SDP avec module d extension num rique et tableau de s lection directe de poste d crit la mani re d employer ces consoles avec un t l phone num rique L annexe A Applications Centrex pr sente les fonctions Centrex pouvant tre offertes avec le syst me Strata CTX L annexe B Les tiquettes de touches pr sente la d signation des tiquettes de touches de fonction des t l phones num riques de la s rie 3000 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 vii Introduction Comment utiliser ce manuel viii
67. d coute du t l phone Le t moin DEL et le microphone demeurent teints T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 L essentiel Transfert d appels Transfert d appels 1 Appuyez sur Cnf Trn pendant un appel Le t moin DEL de votre ligne clignote en vert et vous entendez une tonalit de man uvre interne Composez le num ro du poste o l appel doit tre transf r Vous pouvez demeurer en ligne puis annoncer l appel ou transf rer l appel sans l annoncer Vous pouvez raccorder les trois correspondants pendant le transfert d appel en appuyant sur la touche de poste clignotante ou sur Cnf Trn e Si vous obtenez la messagerie vocale laissez un message ou raccrochez pour permettre l appelant de laisser un message e Si vous entendez une longue tonalit unique annoncez l appel par l entremise du haut parleur du demand Transfert d appels avec mise en attente en cas d occupation en cas d occupation du poste demand raccrochez La ligne ou le poste transf r est mise en garde au poste du demand gt Transfert direct la messagerie vocale 1 2 3 4 Pendant un appel appuyez sur Cnf Trn Faites le 407 Entrez le num ro de la bo te vocale il peut tre identique celui du poste Raccrochez pour raccorder l appelant la bo te vocale Vous transf rez ainsi directement l appelant la bo te vocale sans l annoncer gt Transfert imm diat
68. de l afficheur ACL correspondant au message juste au dessus vous permet d acc der cette fonction Voici un exemple du fonctionnement des touches de fonction interactive 1 Pendant un appel sur ligne r seau PET l afficheur ACL ressemble l image ci Messages guide contre op rateur pour touches D de fonction interactive RAO Recomposition automatique sur occupation Touches de commande de l afficheur ACL de CONF Conf rence fonction interactive RECH Recherche de personnes 2 Lorsque vous choisissez CONF en appuyant sur Page l affichage est modifi tel qu indiqu ci contre LIGN Ajout d une ligne r seau la conf rence POST Ajout d un autre poste la conf rence RET Retour au premier participant sans tablir de conf rence 3 Vous serez invit composer le num ro de poste d sir La touche de fonction interactive RET en appuyant sur Scroll vous permet de revenir au premier participant sans tablir de conf rence L cran ci contre est affich jusqu ce qu on r ponde l appel Sur r ponse l appel l cran ci contre est affich TRAN quitter la communication puis transf rer le premier participant au second participant LIER Etablir une conf rence entre vous et les deux participants RET lib rer le second participant et reprendre une conversation avec le premier participant T l phones Strata CTX S ries DKT 3000
69. de destination minuterie Annulation Touche de poste 6051 R ponse la sonnerie de nuit 5 39 Substituer la composition de 440 Substituer la composition de 441 Touche commutation courte 450 Touche commutation longue 451 72 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Programmation par l utilisateur Renseignements sur les t moins DEL Renseignements sur les t moins DEL Chaque touche de ligne et de fonction est accompagn e d un t moin DEL qui indique l tat de la ligne ou de la fonction correspondant la touche Les t moins DEL de ligne s illuminent en rouge ou en vert et ils clignotent diff rents intervalles pour indiquer l tat d un appel voir le tableau 11 Tableau 11 T moins DEL DEL votre poste en vert l autre poste en rouge Rapidit de clignotement Appel entrant pendant que la sonnerie retentit Appel en garde sur ligne r seau Si vous utilisez un groupe de lignes partag es l indication de mise en garde appara t uniquement au poste qui met l appel en garde Allum pendant 1 seconde raison de 10 pulsations sec Eteint pendant 1 seconde 4 pulsations sec pendant 1 8 de seconde Allum teint Allum teint pendant une seconde Allum teint pendant 1 2 seconde Conf rence Garde exclusive sur ligne r seau 10 pulsations sec rais
70. e Le t moin DEL de la ligne clignote en vert intervalles d appel entrant L appel en cours est interrompu et vous tes raccord l appel transf r Le t moin DEL du poste ou de la ligne clignote en vert intervalles d appel en cours T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 35 Exploitation perfectionn e Acc s direct au syst me ADAS 36 Acc s direct au syst me ADAS Les appelants de l ext rieur munis de t l phones clavier peuvent composer des num ros de lignes programm es en vue de l acc s direct au syst me ADAS puis composer un num ro de poste ou de ligne r seau sans passer par le standardiste Consultez le gestionnaire du syst me CTX pour obtenir des d tails 1 De l ext rieur du syst me composez le num ro de t l phone public affect la ADAS On r pondra l appel et vous entendrez la tonalit de man uvre du syst me CTX Si vous ne composez pas de num ro dans les dix secondes la ligne est coup e 2 Lorsque vous entendez la tonalit de man uvre composez un num ro de poste ou de ligne r seau 3 En composant un num ro de ligne r seau il vous faudra peut tre entrer un code de s curit fourni par le gestionnaire du syst me CTX Quand vous entendez la tonalit entrez le code de s curit Une fois le code accept l appel se poursuivra 4 Si vous entendez une tonalit d occupation et que vous d sirez composer un autre num ro p
71. e mais il ne s illumine pas lorsque le poste est au repos Lorsque toutes les touches NAP du t l phone sont employ es par d autres postes le t moin DEL correspondant au poste s illumine en rouge la console SDP m me si le t l phone est au repos Lorsque le poste est en mode Ne pas d ranger le t moin DEL de la console SDP clignote en rouge Pour transf rer un appel un poste au repos Vous pouvez transf rer une intercommunication ou un appel sur ligne r seau un poste au repos l aide d une console SDP ou d un MEN gt Pour transf rer un appel un poste au repos 1 Appuyez sur la touche SDP correspondant au poste tre appel L appel est automatiquement mis en garde Le t moin DEL de la ligne ou du poste clignote en vert deux fois plus rapidement que le clignotement de mise en garde et le t moin DEL de la console SDP clignote en vert Vous entendez une seule tonalit de sonnerie Lorsque vous utilisez le mode de signalisation par tonalit s vous entendez des sonneries successives Annoncez l appel Avec la signalisation par tonalit s il vous faudrait attendre que le poste appel r ponde avant d annoncer l appel Raccrochez Lorsque vous raccrochez l appel fait sonner le t l phone de l appel Pendant que le t l phone de l appel sonne le t moin DEL de la console SDP s illumine en rouge et le t moin DEL de la ligne clignote en vert intervalle de mise en garde ou
72. e 2000 Un exemple de la console de s lection directe de poste SDP de mod le DDSS3060 est pr sent ci dessous La console de s lection directe de poste SDP de mod le DDSS2060 non illustr e lui ressemble sensiblement et elle comporte les m mes fonctions et t moins DEL Les touches peuvent tre programm es comme des touches SDP de ligne r seau de recherche de personnes tous de renvoi de nuit et de composition abr g e de poste et de syst me Les t moins DEL du module SDP s illuminent ou clignotent en rouge ou en vert selon l tat Remarque Les num ros des touches pr sent es dans la figure ci contre sont illustr s uniquement titre d exemple Touches SDP Les touches SDP peuvent tre repr sent es sur le MEN et la console SDP Chaque touche SDP correspond un poste du syst me t l phonique Elles peuvent servir au transfert d un appel sur ligne r seau au poste correspondant ou la composition directe du num ro du poste correspondant Le t moin DEL de la touche SDP s illumine en rouge lorsque le poste associ la touche SDP sonne qu il y a un appel en cours ou lorsque le poste associ la touche SDP est au repos et que les autres num ros de poste du poste au repos repr sent s sur d autres postes sont occup s ou en cours d utilisation par d autres utilisateurs de poste Lorsque la touche SDP correspondante au poste est en mode Ne pas d ran
73. e Musique d ambiance Les utilisateurs peuvent galement choisir une tonalit sourde ou une source musicale jusqu 15 sources qui se feront entendre par l entremise du haut parleur de leur t l phone d s qu ils appuieront sur la touche Musique d ambiance Remarque On ne peut ajouter ni supprimer de touches de num ros de r pertoire et de lignes r seau On peut cependant modifier la tonalit de sonnerie de chaque touche En plus de la fonction de programmation par l utilisateur la fonction de programmation perfectionn e permet au gestionnaire du syst me CTX d activer et de d sactiver la tonalit bip du t l phone la tonalit de message en attente combin en main et l option d annulation des bruits ambiants du microphone pour chaque t l phone Ce mode permet l ajustement du contraste et la v rification de l cran de l afficheur ACL du t l phone DKT3014 Mode programmation par l utilisateur gt Pour passer au mode de programmation par l utilisateur appuyez sur la touche Programmation Ou faites le 9876 L afficheur ACL affiche MODE PROGRAM USAGER Le t moin DEL de la touche Programmation s illumine en vert gt Pour quitter le mode de programmation par l utilisateur appuyez sur la touche Programmation Ou d crochez puis raccrochez et faites le 9876 Remarque Un t l phone DKT muni d un adaptateur pour casque d coute ne tient pas compte du crochet commutateur
74. e de programmation par l utilisateur 2 Appuyez sur une touche de Ligne Le t moin DEL de la ligne s illumine en vert 3 Entrez le num ro correspondant au volume de la sonnerie 1 faible 2 moyenne 3 lev e 4 combinaison 4 Soulevez le combin pour remettre le poste au repos Ne pas d ranger Lorsque votre poste est en mode Ne pas d ranger les intercommunications les appels de l ext rieur et les appels transf r s ne font pas sonner votre poste Les annonces combin d croch sont galement bloqu es Vous pouvez cependant faire des appels lorsque votre poste est en mode Ne pas d ranger Dans ce cas vous entendez de courtes rafales de tonalit de man uvre saccad e suivies par une tonalit continue Vous pouvez commencer composer en tout temps pendant l mission de l une ou l autre de ces tonalit s Lorsque la fonction Ne pas d ranger est activ e au num ro de poste principal tous les appels au poste sont bloqu s Si votre poste est en mode de renvoi d appels sur occupation ou en mode de renvoi d appels sur occupation et non r ponse l appel est imm diatement r achemin la destination du renvoi Lorsque vous r glez la fonction Ne pas d ranger pour un num ro de poste autre que le num ro de poste principal de votre t l phone seuls les appels destin s ce num ro de poste seront bloqu s Si ce num ro de poste appara t ailleurs les t l phones o il appara t continuer
75. e en garde ou il se met au repos si vous utilisez une touche de poste Le t moin DEL de la console SDP demeure allum en rouge Lorsque l utilisateur du poste appel r pond l appel transf r le t moin DEL de la ligne s allume en rouge Le t moin DEL de la console SDP demeure allum en rouge Remarque Si le poste occup est en mode Ne pas d ranger l appel ne sera pas transf r Il rappellera plut t votre t l phone imm diatement Si l appel demeure sans r ponse apr s un d lai de rappel fix pendant la programmation du syst me la mise en attente en cas d occupation est annul e et l appel transf r revient R ponse aux appels de lignes r seau Si votre MEN ou votre console SDP est muni d une touche de Ligne vous pouvez r pondre aux appels sur lignes r seau partir du MEN ou de la console SDP de la m me mani re que si vous utilisiez un t l phone num rique gt Pour r pondre un appel de ligne r seau entrant sur le MEN ou la console SDP appuyez sur la touche de Ligne clignotante T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 79 Console MEN SDP Console SDP 80 Composition abr g e Votre MEN ou votre console SDP peut tre muni de touches CA de composition abr g e pouvant tre programm es pour composer des num ros de t l phone ou pour acc der des fonctions Sur le MEN ou la console SDP les touches CA fonctionnent tout comme les touches CA de t l pho
76. e pour r gler l exclusion Le t moin DEL s illu mine en rouge Les autres utilisateurs ne peuvent s introduire dans une conversation sur ligne r seau en appuyant sur une touche de Ligne r seau ordinaire OU appuyez de nouveau sur une ligne r seau priv e pour annuler la fonction Le t moin DEL s teint Recomposition Utilisez cette touche pour recomposer le dernier num ro compos partir de votre t l phone gt Pour recomposer le dernier num ro compos appuyez sur Redial ou sur O T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Exploitation perfectionn e Composition abr g e Composition abr g e La composition abr g e vous permet de composer une s quence comptant jusqu 32 chiffres l aide d un code court La s quence de composition peut comprendre des num ros de t l phone des codes d autorisation des mots de passe d activation de fonc tions et des pauses La composition abr g e peut servir faire un appel ou tre utilis e une fois l appel tabli Il existe deux types de composition abr g e CA de poste Le gestionnaire du syst me CTX attribue un bloc comprenant jusqu 100 num ros personnels de composition abr g e en tranches de 10 num ros par t l phone Vous pouvez cr er et modifier ces num ros partir de votre t l phone Vous en avez l utilisation exclusive Si vous avez un t l phone DKT3014 muni d un grand cran ACL et que vous
77. e source musicale choisie est alors s lectionn e gt Pour annuler la musique d ambiance du haut parleur du t l phone gt Appuyez sur Musique suivi d un num ro de source musicale OU sur une touche de poste 491 Spkr gt Pour entendre la musique d ambiance des haut parleurs externes gt Appuyez sur Musique poste puis entrez un num ro de source musicale entre 1 et 16 OU appuyez sur une touche de poste 492 n Spkr n repr sente les sources musicales 1 16 Lorsque la source musicale ne comporte qu un chiffre appuyez sur avant d appuyer sur Spkr Si vous n indiquez pas la source la derni re source musicale choisie est alors s lectionn e gt Pour annuler la musique d ambiance des haut parleurs externes gt Appuyez sur Musique poste OU sur une touche de poste 493 Spkr T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 27 Exploitation perfectionn e Renvoi d appels 28 Renvoi d appels De syst me Le renvoi d appels de syst me d fini pendant la programmation achemine automatiquement les appels une destination pr d termin e telle que la messagerie vocale Consultez le gestionnaire du syst me CTX pour conna tre le type de renvoi d appels vous tant attribu ainsi que la destination du renvoi d appels De poste Le renvoi d appels de poste vous permet de choisir la destination du renvoi d appels pour chaque num ro de poste raccord
78. en soulevant simplement le combin ou en appuyant sur la touche Spkr Commutation de la signalisation consultez le gestionnaire du syst me CTX pour savoir si Vous pouvez commuter entre la signalisation par tonalit s et la signalisation par la voix d un appel l autre Le cas ch ant vous pouvez modifier la signalisation en composant le 1 apr s avoir compos un num ro de poste interne Composition directe si la programmation de votre t l phone pr voit la touche d acc s direct il n est pas n cessaire d appuyer sur la touche Spkr ni de soulever le combin avant de faire des intercommunications ou des appels sur lignes r seau l aide du haut parleur mains libres D s que vous composez le num ro le haut parleur mains libres se met en marche et les voyants Spkr et Mic s illuminent T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 L essentiel Appels de d part Appels de d part Il existe trois moyens de composer des appels depuis votre t l phone num rique Composition directe 1 Pour faire un appel l aide de la touche d acc s direct composez simplement le num ro Les t moins des touches Spkr et Mic s illuminent d s que vous commencez composer Les chiffres compos s sont affich s l cran Des tonalit s d tat tonalit de rappel d occupation etc se font entendre dans le haut parleur 2 Une fois raccord vous pouvez poursuivre la communication l
79. endant que le poste sonne encore appuyez sur puis r p tez l tape 2 Touches de s lection directe de postes acces direct Cette fonction optionnelle vous permet d utiliser une touche SDP pour vous raccorder directement au num ro de poste d un autre t l phone Le t moin DEL de la touche SDP indique l tat au repos occup du poste et ou du num ro de poste principal du t l phone titre d exemple le t moin DEL de la touche SDP d un poste quelconque indique que le poste est occup t moin allum en rouge lorsque le poste e est occup par un appel sur n importe quelle touche e est au repos et tous les postes dont le num ro appara t sur d autres t l phones sont occup s Lorsque la fonction Ne pas d ranger est activ e au poste le t moin DEL clignote en rouge Pour tre raccord directement au num ro d un autre poste 1 Appuyez sur SDP pendant que vous tes raccord une ligne ou un autre poste Le premier correspondant est mis en garde Vous pouvez appeler un poste m me lorsque le t moin DEL de la touche SDP est allum en rouge occup 2 Annoncez l appel ou transf rez le en raccrochant ou en appuyant sur Lib ration Remarque vous pouvez transf rer l appel un poste au repos ou occup T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Exploitation perfectionn e Sonneries distinctes Sonneries distinctes 1 Faites le 9876 pour activer le mod
80. er de num ros d appel et autres fonctions aux MEN Chaque touche SDP et chaque touche de ligne est dot e d un t moin DEL qui pr sente l tat de la ligne r seau ou du poste qui lui est assign La touche SDP sert de touche de composition abr g e d un poste sp cifique e Un poste ou une ligne r seau s illumine en rouge lorsqu il est en cours d utilisation par d autres utilisateurs et en vert lorsqu en cours d utilisation au MEN e Le t moin DEL de la touche SDP clignote en rouge pendant la composition d un appel pour passer au vert par intervalles une fois l appel raccord e Le t moin DEL d une touche de ligne r seau s illumine en vert lorsque la ligne r seau est Premier MEN Second MEN utilis e par l utilisateur de la console MEN Il s illumine en rouge lorsque la ligne est utilis e par un autre utilisateur Remarque Les num ros des touches dans la figure ci contre sont pr sent s titre d exemple seulement T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Console MEN SDP Console SDP Console SDP La console de s lection directe de poste SDP est exploit e c t d un t l phone num rique en vue de fournir 60 touches suppl mentaires Le t l phone de la s rie 3000 exige une console SDP de la s rie 3000 tandis qu un t l phone de la s rie 2000 exige une console SDP de la s ri
81. existe deux types de fonctions de touches ACL les touches de commande ACL et les touches de fonction interactive Les touches de commande ACL du t l phone de la s rie DKT3000 sont Mode Page Scroll et Feature Lorsque l afficheur ACL pr sente les messages guide op rateur pour touches de fonction interactives la touche de commande ACL situ e juste en dessous du message offre l acc s cette fonction Voir Utilisation de l afficheur ACL la page 19 pour de plus amples renseignements T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 3 Vue d ensemble T l phones de la s rie DKT3000 Mode g n ralement employ e titre de touche de fonction interactive Page pour passer de l affichage du renvoi d appels RA celui du nom de l utilisateur Scroll pour parcourir l information Feature pour utilisation ult rieure Les t l phones de la s rie DKT2000 Les t l phones haut parleur mains libres suivants appartiennent la s rie 2000 T l phone mains libres 10 touches DKT2010 S T l phone 10 touches DXT2010 SD avec afficheur ACL T l phone 20 touches DKT2020 S T l phone DKT2020 SD 20 touches avec afficheur ACL illustr ci dessous T l phone 20 touches DKT2020 FDSP avec afficheur ACL et prise pour microphone externe T l phone DKT2001 Consultez le Strata CTX DKT3001 2001 Digital Single Line Telephone User Guide Manuel d utilisation de t l phone
82. ez sur cette touche pour bloquer ou d bloquer votre poste du mode d ranger Ne pas d ranger Pause Reprise Appuyez sur la touche pause ou reprise pour enregistrer une conversation dans une bo te vocale ou pour r couter un enregistrement Pause de composition abr g e Pause Appuyez sur cette touche pour r gler une pause d une demi seconde ou de deux secondes pendant la programmation de num ros de composition abr g e La dur e de la pause est fix e au moment de la programmation du syst me Pause longue de composition Pause longue Appuyez sur cette touche pour introduire une pause de 10 secondes pendant la programmation des num ros de composition abr g e abr g e Prise d appel Prise d appel dirig e Appuyez sur cette touche pour initier la prise d appel dirig e de dirig e ligne ou de poste ou de recherche de personnes Prise d appels Prise d appels de groupe Appuyez sur cette touche pour prendre un appel sonnant de groupe un poste appartenant un groupe de prise d appels auquel votre poste appartient T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Les tiquettes de touches Sonnerie diff r e Tableau 12 D finition des touches de fonction suite Touche D finition Programme Programme Appuyez sur cette touche pour acc der au mode de programmation par l utilisateur qui vous permet de red finir les touches d affectatio
83. ez sur la touche de poste 670 le num ro du poste l ancien code d acc s entre 1 et 15 chiffres le nouveau code d acc s entre 1 et 15 chiffres T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 29 Exploitation perfectionn e Renvoi d appels 30 gt Pour utiliser la s quence des touches de renvoi d appels gt Suivez les directives pr sent es dans le tableau ci dessous sous S quence des touches Certaines fonctions exigent l entr e de donn es suppl mentaires dont e Destination Lorsque la destination est un num ro de l ext rieur appuyez sur apr s avoir entr la destination Le syst me CTX accepte des num ros de destination ayant jusqu 32 chiffres Minuterie Il s agit de l entr e de deux chiffres repr sentant la dur e de la sonnerie de votre t l phone entre huit et 160 secondes avant que l appel ne soit renvoy Si vous entrez un seul chiffre vous devez ensuite appuyer sur avant d entrer le chiffre unique Code d acc s Un code de quatre chiffres d finis lors de la programmation du syst me pour emp cher les modifications non autoris es Ce code s applique au poste auquel les appels doivent tre transf r s et non au poste qui entre le code Remarque Tableau 2 Pro Fonction Renvoi d appels to dans le tableau suivant le mot tonalit indique qu une tonalit de confirmation se fait entendre ce moment
84. fonctions 68 code de langue 40 commande de volume 68 composition abr g e 47 71 codes d acc s 71 de poste 59 de syst me 59 composition abr g e de poste 48 composition directe 9 composition par tonalit s par impulsions 50 conf rence appels 14 68 garde 16 messagerie vocale 83 connexion de deux lignes r seau en tandem 15 console de standardiste 68 coupure du microphone 12 41 crochet commutateur 81 84 E enregistrement des appels 55 entr e en tiers code d acc s 68 de classe de service mobile 68 87 Index E R 88 du mode priv 44 de la fonction Ne pas d ranger 42 53 65 69 84 de poste occup 42 du demandeur 43 entr e en tiers des communications 42 entr e en tiers du demandeur 43 H haut parleur mains libres 10 Identification de l appelant 32 ISDN touches 50 85 L d marrer application 72 ligne acc der une 7 s lection automatique de 8 touches de 7 sonnerie pr f rentielle 8 MEN 76 message en attente 20 65 69 84 sur un autre poste 12 sur num ro de poste fictif MA 12 messagerie d avis 53 68 messagerie vocale codes d acc s 51 conf rence 15 enregistrement des appels 55 transfert direct 51 messages d avis 22 mise en file d attente de ligne r seau 36 mise en garde 16 mise en garde automatique 16 mise en garde d appels 16 mise en garde exclusive 16 mise en garde par indicatif 32 65 69 orbites de m
85. ger le t moin DEL de cette touche clignote lentement en rouge 2039 On ne peut pas composer de num ros d appels fictifs de num ros d appel appartenant des groupes de recherche de postes libres ni des groupes de distribution d appels automatique l aide de touches SDP Les touches SDP peuvent tre configur es comme T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 77 Console MEN SDP Console SDP Fonctions La couleur des t moins DEL d crite dans cette section s applique aux consoles DADM3020 et DDSS3060 Les intervalles de clignotement s appliquent tous les mod les de console de s lection directe de poste SDP et de module d extension num rique MEN Pour appeler un poste gt Pour composer le num ro de poste de t l phone partir d une console SDP ou d un MEN appuyez sur la touche SDP correspondant au num ro de poste Un appel de poste partir d une touche SDP peut se faire en mode combin d croch ou raccroch aussi bien par l entremise de la signalisation vocale que par l entremise de la signalisation par tonalit s Apr s avoir appuy sur la touche traitez l appel comme tout autre appel fait partir d un t l phone num rique Les t moins des touches SDP indiquent si le poste correspondant est au repos ou occup Lorsque le poste est occup ou qu il sonne le t moin DEL s illumine en roug
86. ication ou l alt ration ne soit express ment autoris e par TAIS c l quipement est utilis de fa on abusive n glig ou frapp par la foudre d un d faut lectrique ou d un accident d l quipement est r par par quelqu un autre que TAIS ou un de ses distributeurs agr s e le num ro de s rie de l quipement est alt r ou manquant f l quipement est install utilis ou assembl avec des produits qui ne sont pas fournis par TAIS qui ne sont pas compatibles ou qui sont de qualit de conception ou de performance inf rieure La seule obligation de TAIS ou de Toshiba Corporation en vertu de la pr sente garantie ou en vertu de toute autre obligation l gale l gard de l quipement est la r paration par TAIS ou un de ses distributeurs agr s des pi ces d fectueuses ou manquantes qui causent une panne ou le remplacement de ces pi ces par des pi ces neuves ou remises neuf selon le choix de TAIS ou du distributeur Si TAIS ou un de ses distributeurs agr s ne r pare ou ne remplace pas ces pi ces le seul recours du revendeur est le remboursement du prix que TAIS a demand ses distributeurs pour les pi ces dont la d fectuosit est prouv e et qui ont t retourn es TAIS par un des distributeurs agr s au cours de la p riode de garantie ou pas plus de 30 jours apr s la panne selon la premi re ventualit Le revendeur d autres utilisateurs ou personnes et le distribu
87. igne et ou Lignes r seau regroup es pour vous permettre d acc der directement une ligne r seau Lignes r seau regroup es pr sent sous une seule touche vous permet d acc der toute ligne r seau disponible l int rieur d un groupe de lignes L afficheur cristaux liquides L afficheur cristaux liquides ACL illustr ci contre affiche ce qui suit RENVOI APP 202 203 AOU 08 LUNDI 03 56 e L horloge et le calendrier de bureau Touches de ue commande de Mode Page Scroll des t l phones au repos l afficheur ACL es 2 A de fonction e La dur e d un appel sur ligne r seau 5909 e Les messages d exploitation d avis et d information Important La largeur de l ACL des t l phones de la s rie DKT2000 est plus petite que celle des t l phones de la s rie DKT3000 Par cons quent certaines fonctions sont affich es diff remment Touches de commande de l afficheur ACL Il existe deux types de fonctions de touches ACL les touches de commande et les touches de fonction interactive ACL Les touches de commande ACL des t l phones de la s rie DKT2000 sont Mode Page et Scroll Lorsque l afficheur ACL pr sente les messages guide op rateur pour touches de fonction interactive la touche de commande ACL situ e juste en dessous du message offre l acc s cette fonction Voir Utilisation de l afficheur ACL la page 19 pour de plus amples renseignements e Mode g
88. igne r seau ou l acheminement moindre co t Composez le num ro de t l phone externe T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 43 Exploitation perfectionn e Recherche de personnes Entr e en tiers de la classe de service En composant un code d entr e en tiers de la classe de service un utilisateur peut modifier l ensemble des privil ges d un poste et le remplacer par celui qui correspond au code d entr e en tiers Une fois l appel termin si on tente de faire un autre appel partir du m me poste la classe de service d origine entre en vigueur Les utilisateurs s lectionn s peuvent ainsi annuler les restrictions impos es sur tout t l phone du syst me gt Pour ex cuter une entr e en tiers de la classe de service 1 Acc dez une ligne r seau Vous entendez la tonalit de man uvre et le t moin DEL clignote intervalle d appel en cours 2 Appuyez sur Cnf Trn 471 La tonalit de man uvre s arr te Un message sur l afficheur ACL vous invite entrer un code 3 Entrez le code d entr e en tiers de la classe de service de quatre chiffres Vous entendez la tonalit de man uvre Pour des raisons de s curit les codes d entr e en tiers ne sont fournis qu certains utilisateurs ce sujet consultez le gestion naire du syst me CTX 4 Composez un num ro de t l phone Entr e en tiers du mode Priv Cette fonction vous permet de vous introdu
89. igne r seau ou au groupe de lignes r seau pour sortir Cochez le type de ligne vous ayant t attribu puis utilisez ce type de ligne lorsqu on vous invite choisir une ligne T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 L essentiel Important lire en premier Quelles sont mes fonctions d appels de d part et d arriv e Veuillez cocher ci dessous les fonctions d appels de d part et d arriv e attribu es votre syst me o S lection automatique de ligne SAL pour les appels de d part votre t l phone est dot de la SAL si vous entendez une tonalit de man uvre et que le voyant de ligne s illumine en vert lorsque vous soulevez le combin ou appuyez sur la touche Spkr L afficheur ACL pr sente le num ro du poste ainsi que la ligne r seau saisie Sonnerie de ligne pr f rentielle vous r pondez un appel d arriv e votre poste en soulevant le combin ou en appuyant sur la touche Spkr Vous n avez pas besoin d appuyer sur la touche de poste pour r pondre Signalisation par tonalit s sur intercommunications entrantes vous entendez des tonalit s en s quence puis vous soulevez le combin ou vous appuyez sur la touche Spkr Signalisation par la voix sur intercommunications entrantes au lieu de sonner le t l phone met une longue tonalit Vous entendez ensuite la voix de l appelant Parlez en direction du t l phone ou r pondez comme d habitude
90. ire dans une conversation en cours sur une ligne que vous partagez avec un autre t l phone Jusqu deux utilisateurs de postes peuvent s introduire dans une conversation en cours entre une ligne r seau et un poste par ex jusqu trois postes peuvent tre raccord s la ligne r seau Vous pouvez galement utiliser cette fonction lorsque le poste d j raccord la ligne r seau est en mode Annulation du mode priv Les utilisateurs de postes dot s de la fonction Annulation du mode priv peuvent permettre aux postes qui partagent des lignes ou des postes de s introduire dans leurs conversations m me lorsque le poste qui s introduit n est pas programm pour l entr e en tiers du mode priv Voir Appel priv la page 45 Recherche de personnes Les utilisateurs de postes peuvent transmettre une annonce de recherche de personnes par l entremise des t l phones et des haut parleurs externes Consultez le gestionnaire du syst me CTX pour conna tre les num ros de zones des divers groupes de recherche de personnes gt Pour faire une annonce de recherche de personnes par l entremise des t l phones ou des haut parleurs externes 1 Soulevez le combin Appuyez sur une touche de poste puis entrez un code d acc s la recherche de personnes 2 Annoncez le message puis raccrochez 44 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Exploitation perfectionn e Recherche de personnes
91. ise en garde 32 mode priv 45 annulation du 44 modification de la langue 40 69 modification du codes d acc s 29 module d extension console SDP 75 module d extension num rique MEN 76 musique d ambiance 27 63 64 N ne pas d ranger 37 68 entr e en tiers de la fonction 42 noms entr e de 60 num ros d appels abandonn s voir Historique des appels 32 num ro de poste viii P plan de num rotage de poste s lectif 81 prise d appel 34 65 prise d appel de groupe 33 34 programmation touches de 65 programmation par l utilisateur 63 65 68 R rappel automatique 26 recherche de personnes codes d acc s la 65 recherche de personnes appel tous 45 recomposition 25 46 recomposition automatique 65 70 recomposition du dernier num ro 70 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 renvoi d appels codes d acc s 29 65 71 de poste 28 de syst me 28 71 tous appels 28 r pertoire externe 59 r pertoire interne 59 r p tition de la sonnerie 81 r ponse la sonnerie de nuit 72 r ponse aux appels 10 S SDP 36 console 75 77 touches sur consoles MEN et SDP 77 s lection automatique de ligne 8 entr e en tiers du mode priv 44 signalisation par tonalit s 8 vocale 8 sonneries de ligne pr f rentielle 8 distinctes 37 sonnerie diff r e 82 sonnerie distincte 37 T t l phones de la s rie DKT2000 4 t l pho
92. lacer un caract re vers la droite appuyez sur la touche de fonction interactive DROITE gt Pour reculer d un espace effacer le caract re pr c dent appuyez sur la touche de fonction interactive GAUCHE gt Pour revenir la premi re lettre continuez d appuyer sur la touche de fonction interactive GAUCHE T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 61 Fonctions ACL du DKT3014 Inscriptions au r pertoire et dans la m moire de composition abr g e 62 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Programmation par l utilisateur 5 La programmation par l utilisateur vous permet de modifier la disposition l enregistrement et d autres param tres de votre t l phone Gr ce la programmation par l utilisateur vous pouvez red finir les touches d affectation variable en vue d ex cuter d autres fonctions e Fntrer des num ros dans votre r pertoire personnel de composition abr g e e Programmer les touches d acc s direct et d affectation variable e Inscrire l affectation du renvoi d appels pour une utilisation conviviale maximum de quatre touches par t l phone e Attribuer des touches pour les messages en attente e Attribuer une source pour la musique d ambiance qui sera entendue par l entremise du haut parleur du t l phone Remarque La programmation par l utilisateur s applique uniquement aux t l phones munis d un afficheur ACL Programmation de
93. leau tous les autres chiffres l heure p ex 3 Raccrochez ou appuyez sur Spkr pour lib rer la ligne gt Effacement d un message enregistr 1 Soulevez le combin ou appuyez sur une touche de poste ou de num ro d appel fictif pour obtenir la tonalit de man uvre 2 Faites le 412 3 Raccrochez ou appuyez sur Spkr pour lib rer la ligne T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Exploitation perfectionn e Appels l aide de codes comptables Appels l aide de codes comptables Les codes comptables obligatoires et volontaires sont employ s pour diverses raisons y compris la facturation le suivi et les applications de restriction de lignes Au sein du syst me la longueur des codes comptables est fixe longueur implicite de six chiffres Ces codes ainsi que les donn es d appels sont enregistr s par le syst me et peuvent tre imprim s dans un rapport EDDA enregistrement d taill des donn es d appels Codes comptables v rifiables et non v rifiables Lorsque le syst me est programm pour v rifier les codes comptables il compare le code comptable entr avec la liste cr e par le gestionnaire du syst me CTX Pour que l appel puisse tre achemin le code entr doit figurer sur la liste La longueur des codes comptables non v rifiables pr cis e par le gestionnaire du syst me CTX doit tre uniforme Codes comptables obligatoires Certaines applications exigent
94. lphab tique tous les postes dot s d un nom le Appuyez sur la touche de fonction interactive SS FREDJ NO 3371 DIRECT pour afficher le premier cran MAR 18 LUNDI 01 35 Pour afficher la page suivante appuyez sur la BOBT touche de fonction interactive PLUS appuyez sur DON U PRECEDENT pour passer la page pr c dente CAROL F FRED M SERV CL GRAY W PRECEDENT PLUS SORTIE Pour choisir un nom parmi la liste appuyez sur la APPELLE touche de fonction interactive c t du nom Le 3200 syst me compose ce num ro T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Fonctions ACL du DKT3014 Inscriptions au r pertoire et dans la m moire de composition abr g e Composition abr g e de syst me et de poste L utilisation de la composition abr g e de syst me et de poste ressemble beaucoup l utilisation de la s lection directe de poste d crite pr c demment 1 Appuyez sur la touche de fonction interactive c t de COMP ABR SYS ou COMP ABR PRV pour afficher le premier cran 2 Pour afficher les pages suivantes appuyez sur la touche de fonction interactive PLUS appuyez sur PRECEDENT pour passer la page pr c dente 3 Pour choisir un nom parmi la liste appuyez sur la touche de fonction interactive c t du nom Le syst me compose le num ro correspondant et affiche l information du r pertoire R pertoires interne et externe Le r pertoire externe vous permet
95. n mode Ne pas d ranger Les appels sont galement renvoy s lorsque vous ne r pondez pas aux appels dans un d lai de 8 10 secondes d lai r gl votre poste Renvoi tous Appuyez sur cette touche pour renvoyer tous les appels un autre poste ou un dispositif de messagerie vocale Renvoi d appels sur non r ponse Renvoi non r ponse Appuyez sur cette touche pour renvoyer les appels un autre poste ou un dispositif de messagerie vocale lorsque vous ne r pondez pas l appel dans un d lai de 8 60 secondes d lai r gl votre poste Renvoi d appels sur occupation Renvoi occupation Appuyez sur cette touche pour renvoyer imm diatement les appels un autre poste ou un dispositif de messagerie vocale lorsque votre poste est occup ou en mode Ne pas d ranger Renvoi d appels vers l ext rieur Renvoi ext rieur Appuyez sur cette touche pour renvoyer les appels sur lignes priv es ou de s lection directe l arriv e DID un num ro de t l phone interne ou externe Renvoi de nuit Renvoi de nuit Appuyez sur cette touche pour contr ler la s quence de sonnerie des lignes r seau du syst me pour les appels entrants apr s les heures normales d op ration S lection de composition par tonalit s S lection directe de poste SDP S lec comp tonal Appuyez sur cette touche pour passer de la composition par tonalit s la composi
96. n variable en vue de l ex cution d autres fonctions y compris la programmation de touches d acc s direct et de fonction interactive l enregistrement de l affectation du renvoi d appels l attribution de touches de message en attente et l attribution de sources de musique d ambiance entendues dans le haut parleur des t l phones Rappel automatique Rappel auto Appuyez sur cette touche pour rappeler un poste occup ou en mode Ne pas d ranger Ne pas d ranger aussit t que le poste se lib re ou que la fonction Ne pas d ranger soit d sactiv e Elle sert galement la mise en file d attente de lignes occup es Recherche de personne tous Recomposition automatique sur occupation App tous Appuyez sur cette touche pour la recherche de personnes sur tous les t l phones d un groupe de recherche de personnes tous Recomp auto occ Appuyez sur cette touche pour r gler la recomposition automatique sur occupation apr s avoir entendu une tonalit d occupation pendant un appel de d part sur ligne r seau non offert pendant les appels de d part sur lignes de jonction ou de s lection directe l arriv e DID Renvoi d appels Sur occupation et non r ponse Renvoi d appels Tous appels Renvoi occ non r ponse Appuyez sur cette touche pour renvoyer imm diatement les appels un autre poste ou un dispositif de messagerie vocale lorsque votre poste est occup ou e
97. ne 2 Appuyez sur Msg puis soulevez le combin Votre t l phone sonne le poste ou le dispositif de messagerie vocale qui a transmis l indication de message en attente Le t moin DEL continue de clignoter en rouge Apr s avoir r pondu au message raccrochez 4 Sile t moin DEL de la touche Msg clignote toujours d autres messages sont en attente r p tez les tapes 1 3 ci dessus pour les r cup rer Les dispositifs de messagerie vocale d sactivent les indications de message en attente apr s un court d lai une fois tous les messages v rifi s 5 Pour d sactiver manuellement le t moin DEL Msg appuyez sur votre touche de poste puis faites le 409 R p tez cette op ration pour chaque message re u T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 11 L essentiel Microphone 12 Activation d sactivation du t moin DEL de message en attente d un autre poste Lorsque vous composez un num ro de poste occup ou sans r ponse vous pouvez allumer le t moin DEL de message en attente du poste du demand afin que ce dernier vous rappelle 1 Composez un num ro de poste interne Vous entendez la tonalit d occupation ou il n y a pas de r ponse Appuyez sur Msg ou faites le 7 Le t moin DEL Msg clignote en rouge au poste du demand Le t moin DEL Msg s illumine en rouge votre poste et l afficheur ACL indique le num ro du poste o vous avez allum le t moin de message en attente
98. nes de la s rie DKT3000 1 t l phone portier 38 appel au 85 t moin DEL Msg 11 touches tiquettes de 83 programmation des 63 touche MIC 12 touches ACL s rie 3000 3 6 d acc s direct 66 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Index R V d affectation variable 3 6 de poste viii permanentes 2 5 SDP sur consoles MEN et SDP 77 touches d acc s direct 66 67 touches d affectation variable 3 6 codes de 65 touches de fonction interactive 20 21 emplacement sur t l phones 2000 6 emplacement sur t l phones 3000 3 messagerie vocale Stratagy 51 sur poste ACL DKT3014 58 59 transfert d appels 13 U urgence appel d 45 appel de recherche de personne d 70 V verrou portier 38 85 commande de 85 89
99. nes num riques Recherche de personne l aide de la touche Appel tous de la console SDP vous pouvez effectuer un appel de recherche de personne un groupe de haut parleurs de t l phones s lectionn s pen dant la programmation du syst me On peut utiliser la touche CA lorsque programm e ainsi sur la console SDP ou le MEN pour faire des appels de recherche de personnes Voir Appel tous la page 45 Entr e en tiers du renvoi d appels la console SDP Les touches de s lection directe de la console SDP ou du poste correspondant peuvent tre r gl es pendant la programmation du syst me de mani re faire sonner les postes qui sont en mode de renvoi d appels plut t que de renvoyer les appels G n ralement le t l phone reli la console est l unit mise en service pour ex cuter cette fonction Outre les autres applications cette fonction peut servir de pense b te toute personne qui oublie de d sactiver la fonction de renvoi d appels son retour au bureau gt Pour entrer en tiers de la fonction de renvoi d appels l aide du t l phone reli la console 1 Appuyez sur la touche Cnf Trn ou sur la touche de poste 2 Composez le num ro de poste r gl pour le renvoi d appels Faites l appel comme vous le feriez de n importe quel autre t l phone Cette proc dure suppose que votre t l phone est programm de la fa on courante gt Pour entrer en tiers de la
100. nible Il n est pas interdit de stocker un nouveau num ro 101 mais si vous le faites le num ro 100 sera raccourci 32 chiffres T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 49 Exploitation perfectionn e Composition par tonalit s et impulsions 50 Les num ros sont d finis dans le tableau 4 Tableau 4 Cha ne de caract res composer Entr e Signification Entre 0 et 9 Entre 0 et 9 Fin du num ro de composition abr g e lors de l entr e l aide d un code d acc s 66 chap fonctionne comme la touche chap pour signaler que le num ro qui vient tout de suite apr s signifie quelque chose d exceptionnel Lorsque l on emploie titre de caract re d chappement il prend la place d un chiffre de composition abr g e Par exemple en entrant 7 pour introduire une pause de sept secondes on utilise deux des 32 caract res Pause d entre 1 et 9 secondes S il vous faut une pause plus longue que neuf secondes entrez des s quences de pause et chap suppl mentaires titre d exemple pour ins rer une pause de 17 secondes entrez 9 8 L insertion d une pause dans un num ro de composition abr g e est repr sent e par un P sans en pr ciser la dur e Dans cet exemple vous verriez PP k Composition par tonalit s et par impulsions Dans certains centraux t l phoniques plus anciens il sera peut
101. ode manuel Annonce vocale 2 annonce par tonalit s 1 21 ou 12 Annulation de la classe de service mobile Entr e du code 471 Modification du code 69 no d index ancien code nouveau code Appel du t l phone portier 15 no de t l phone portier Appel urgent 911 Avis de message Activer l avis de message 411 no de message Annuler l avis de message 412 Code comptable Cnf Trn 46 les chiffres du code comptable Code d acc s au r seau r seau priv 8 no du r seau priv Commande de verrou portier 12 no de verrou portier Commande de volume bip 6101 Commande de volume sonnerie 6102 Composition Composer 441 Composer 440 Conf rence trois 494 Console de standardiste 0 D marrer l application 18 68 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Programmation par l utilisateur Codes d acc s aux fonctions Tableau 10 Codes d acc s aux fonctions suite Fonction S quence d entr e des codes d acc s aux fonctions Entr e en tiers Sur occupation Ne pas d ranger 2 Sur exclusion 3 Message en attente MA Lib ration du MA 409 R cup ration du MA 408 Activer le MA d un autre poste sans sonnerie 63 n de poste Annuler le MA d un autre poste sans sonnerie 64 n de poste Messagerie vocale MV Transfert direct la MV 407 n de poste Mise en garde pa
102. on de 10 pulsations sec Allum Allum Intercommunication pendant que la sonnerie retentit Votre touche de poste clignote raison de 10 pulsations sec teint pendant 1 seconde Le NA de poste clignote en rouge ou en vert lorsque la sonnerie retentit Mise en garde pour consultations pendant la consultation ou le transfert 10 pulsations sec Allum un autre poste Poste en cours d utilisation Allum 2 secondes teint acc de une ligne r seau pendant 1 8 de seconde Allum allum teint pendant 1 8 de seconde Rappel sur garde lorsque l appel en 1 seconde raison de garde rappelle votre poste au repos 2 pulsations sec Clignotant 1 seconde raison de 10 pulsations sec Rappel sur garde exclusive 1 seconde raison de 2 pulsations sec Allum 1 seconde raison de 10 pulsations sec Transfert d appel sur poste occup appel sur ligne r seau transf r votre poste occup partir d un poste d sign ou d un SA Une fois le premier appel discontinu 4 pulsations sec allum teint pendant 1 8 de seconde 10 pulsations sec Allum pendant 3 4 de secondes teint pendant 1 8 de seconde 2 pulsations sec T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 73 Programmation par l utilisateur Renseignements sur les t moins DEL 74 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Console MEN SDP 6 Ce cha
103. onalit occupation apr s avoir r pondu au rappel l appel est d j au t l phone ou la ligne r seau a d j t saisie aux fins d appels sortants ou entrants Votre demande n est pas annul e Vous serez rappel d s qu une ligne se lib rera Si vous tentez de faire un appel sur ligne r seau le num ro de t l phone est compos automatiquement y compris le code comptable et les codes d annulation utilis s gt Annulation du rappel automatique gt Appuyez sur Rappel auto ou sur la touche de poste 431 26 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Exploitation perfectionn e Musique d ambiance Musique d ambiance Vous pouvez r gler la musique d ambiance pour qu elle soit transmise par le haut parleur du t l phone ou des haut parleurs externes Le syst me Strata CTX peut prendre en charge jusqu 16 diff rentes sources musicales La premi re source consiste en une tonalit silencieuse tandis que les autres sources peuvent transmettre de la musique ou des messages enregistr s gt Pour entendre la musique d ambiance du haut parleur du t l phone gt Appuyez sur Musique 7 Musique n repr sente les sources musicales 1 16 OU sur une touche de poste 490 n Spkr n repr sente les sources musicales 1 16 Lorsque la source musicale ne comporte qu un chiffre appuyez sur avant d appuyer sur Spkr Si vous n indiquez pas la source la derni r
104. onn es le num ro de poste principal du poste distant le code d acc s tonalit de succ s La fonction Ne pas d ranger est d sactiv e au poste distant gt Pour modifier le code d acc s la fonction Ne pas d ranger gt Faites le 670 tonalit d entr e de donn es le n de poste tonalit d entr e de donn es l ancien code d acc s tonalit d entr e de donn es le nouveau code d acc s tonalit de succ s Si vous activez la fonction Ne pas d ranger pendant qu un appel sonne la sonnerie s arr te Le t moin DEL de votre t l phone clignote toujours et l appel sonne ailleurs o cette ligne appara t Verrou s portier s Votre t l phone peut tre muni d une de touche s de d verrouillage portier Chaque touche de d verrouillage portier sert d verrouiller une porte pr cise Consultez le gestionnaire du syst me CTX pour conna tre l emplacement des t l phones portiers au sein de votre syst me et inscrivez les ci dessous No de verrou Emplacement No de verrou Emplacement portier portier 0 6 1 7 2 8 3 9 4 10 5 Pour d verrouiller une porte gt Appuyez sur la touche d verrouillage portier choisie ou faites le 12 le n de verrou portier voir le tableau ci dessus La porte demeure d verrouill e entre 3 et 30 secondes selon la programmation interne du syst me Le t moin D
105. onsultations 1 Pendant un appel appuyez sur Cnf Trn L appel est mis en garde 2 Composez un autre num ro de poste 3 Transf rez l appel ou r cup rez l appel en garde en appuyant sur la touche de Ligne 16 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 L essentiel Commande de volume Commande de volume gt Pour r gler le volume du combin gt Pendant un appel appuyez sur VolA pour augmenter le volume et sur VolW pour le baisser Le volume implicite est r tabli quand vous raccrochez gt Pour r gler le volume du haut parleur pour les intercommunications les communications sur lignes r seau et la musique ambiante 1 Appuyez sur Spkr 2 Appuyez sur une touche de poste Vous entendrez la tonalit de man uvre 3 Appuyez sur VolA pour augmenter le volume et sur Vol pour le baisser Le volume demeure ainsi r gl pour tous les appels jusqu modification gt Pour r gler la tonalit de sonnerie la r ponse mains libres et l annonce d appel combin d croch gt Assurez vous que le t l phone est au repos combin raccroch Appuyez sur Vol pour augmenter le volume et sur VolY pour le baisser Vous r glez simultan ment le volume de la tonalit de sonnerie de votre t l phone de la r ponse mains libres et de l annonce d appel en mode combin d croch gt Pour r gler la tonalit bip du combin 1 En mode combin d croch composez le code de r glage de la tonalit
106. ont de sonner gt Pour activer la fonction Ne pas d ranger au num ro de poste principal gt Appuyez sur Ne pas d ranger ou faites le 6091 tonalit de succ s Le t moin DEL s illumine en rouge et le mode Ne pas d ranger est activ pour l ensemble du t l phone gt Pour activer la fonction Ne pas d ranger un num ro de poste secondaire Appuyez sur la touche correspondant au poste d sir puis sur Ne pas d ranger ou faites le 6901 tonalit de succ s Le t moin DEL s illumine en rouge et le mode Ne pas d ranger est activ pour ce poste sur votre t l phone gt Pour d sactiver la fonction Ne pas d ranger gt Appuyez sur Ne pas d ranger ou faites le 6092 tonalit de succ s Le t moin DEL s teint et le mode Ne pas d ranger est d sactiv T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 37 Exploitation perfectionn e Verrou s portier s 38 R glage de la fonction Ne pas d ranger pour un autre poste gt Pour activer la fonction Ne pas d ranger pour un autre poste gt Faites le 6191 tonalit d entr e de donn es le num ro de poste principal du poste distant le code d acc s tonalit de succ s La fonction Ne pas d ranger est activ e de la m me mani re que si elle avait t activ e par le poste principal du t l phone distant gt Pour d sactiver la fonction Ne pas d ranger un autre poste gt Faites le 6192 tonalit d entr e de d
107. orsque requis Remarque Certains codes d acc s peuvent avoir t modifi s pour viter les conflits au sein du plan de num rotage de poste s lectif Les touches de fonction Centrex Vous pouvez acc der certaines fonctions Centrex en appuyant sur une touche d affectation variable pr d finie sur votre t l phone au lieu de composer un code d acc s Centrex Le code d acc s Centrex ainsi que la s quence requise d enfoncements du crochet commutateur et d insertion de pauses sont activ s lorsqu on appuie sur la touche Consultez le manuel d exploitation Centrex ou PABX pour obtenir des renseignements sp cifiques R p tition de la sonnerie La s quence de sonnerie particuli re du syst me Centrex se r p te automatiquement sur votre t l phone num rique vous permettant ainsi de r pondre de la fa on appropri e aux appels provenant l ext rieur de l int rieur ou aux rappels T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 81 L application Sonnerie diff r e Sonnerie diff r e Les d lais de sonnerie des lignes r seau et les lignes Centrex aux postes des utilisateurs peuvent tre de 12 et ou de 24 secondes par programmation pour satisfaire diverses circonstances de r ponse R pondez la ligne lorsque le t l phone sonne 82 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Les tiquettes de touches B Au moment de la programmation du syst me toutes les touche
108. oste 5 35 Recherche de personnes Appel urgent Un appel urgent de recherche de personnes annule la recherche de groupe ou la recherche appel tous sur tous les t l phones et dispositifs externes de recherche de personnes gt Pour faire un appel urgent de recherche de personnes soulevez le combin appuyez sur une touche de poste 37 gt Pour faire un appel urgent de recherche de personnes un groupe soulevez le combin appuyez sur une touche de poste 38 et entrez le num ro de la zone T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 45 Exploitation perfectionn e Appel priv Appel priv Le mode priv emp che plus d une personne la fois d utiliser un m me poste ou une m me ligne r seau Le mode priv s applique galement dans le cas de partage de postes et de lignes par plusieurs t l phones de num ros de postes fictifs de touches de lignes r seau et de groupes de lignes r seau La mise en uvre de la fonction Mode priv sur chaque t l phone d pend de la programmation du syst me Le syst me est implicitement priv Lorsque vous conversez un autre utilisateur de poste qui poss de la m me ligne ou le m me poste sur son t l phone ne peut s introduire dans la conversation sauf si son t l phone est dot de la fonction d entr e en tiers du mode priv Dans ce cas l utilisateur peut s introduire dans la conversation puis la quitter en tout temps Lorsque
109. p rer Touche de poste 5 32 n du groupe r cup rer Appel entrant Prise d appel dirig e un poste Appel en garde R cup ration locale Touche de poste 5 22 n de poste Touche de poste 5 71 Appel en garde R cup ration distance Appel en garde R cup ration sur ligne r seau Touche de poste 5 72 n du poste distant Touche de poste 5 73 n de la ligne r seau en garde Appel en garde R cup ration dirig e un poste Touche de poste 5 74 n du poste en garde Appel entrant Tous appels sur ligne r seau Touche de poste 5 9 Recherche de personnes Recherche tous groupes 30 Recherche groupes individuels Recherche urgente groupes individuels 31 n de groupe 38 n de groupe Recherche urgente tous groupes R ponse la recherche tous groupes 37 5 35 R ponse la recherche de groupe haut parleurs externes 5 36 n de zone Recomposition automatique compos sur occupation Activer 441 Recomposition automatique 442 sur occupation D sactiver Recomposition du dernier num ro 0 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Programmation par l utilisateur Codes d acc s aux fonctions Tableau 10 Codes d acc s aux fonctions suite Fonction S quence d entr e des codes d acc s aux fonctions Regist
110. pitre pr sente un aper u des deux unit s optionnelles suivantes et il en d crit les fonctions les touches ainsi que les t moins DEL correspondants Il existe un mod le de t l phone des s ries 3000 et 2000 pour chacune de ces unit s e Module d extension num rique MEN ajoute 20 touches de ligne et de fonction aux t l phones num riques On peut raccorder jusqu deux consoles MEN un t l phone e Module de s lection directe de poste SDP ajoute 60 touches de ligne et de fonction un t l phone num rique Offert aux exploitants de syst mes qui ne poss dent pas de console de standardiste T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 75 Console MEN SDP MEN MEN 76 Les modules d extension num riques MEN peuvent tre raccord s aux t l phones des s ries 3000 et 2000 en vue de fournir des touches suppl mentaires Le t l phone de la s rie 3000 exige un MEN de la s rie 3000 tandis qu un t l phone de la s rie 2000 exige un MEN de la s rie 2000 Le module d extension num rique de mod le DADM3020 est illustr droite ci dessous Le module d extension num rique de mod le DADM2020 non illustr lui ressemble sensiblement et il comporte les m mes fonctions Touches et t moins DEL Les touches peuvent tre programm es en vue de la s lection directe de poste SDP de l acc s aux lignes r seau et de la composition abr g e de poste et de syst me On ne peut assign
111. ppel avec mise en attente en cas d occupation 79 R ponse aux appels de ligne r seau 79 Composition abr g e 4x sauna de sius atri ri niiae oneens etes 80 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Table des mati res Annexe Applications Centrex Recherche d personnes 443248 see nettes ie nantes den de 80 Renvoi d appels entr e en tiers de la console SDP 80 Renvoi de nuit 28e srsuasnenansasnsnens speerenoemetenedenedeet dere 80 Annexe A Applications Centrex Plan de num rotage de poste s lectif 81 Touches de fonction Centrex 81 R p tition de la Sonnerie se ccce creire si 68e esse 81 Sonnerie TIT T S 8 08 28 0 pigi gi de de dent ent a dede ed dei ae de t AE 82 Annexe B Les tiquettes de touches 83 le ES ER 87 vi T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Introduction Ce manuel d utilisation d crit la mani re d utiliser les t l phones num riques Strata CTX des s ries 3000 et 2000 Il pr sente galement le module d extension num rique MEN et la console de s lection directe de poste SDP Organisation Le chapitre 1 Vue d ensemble pr sente un survol des t l phones num riques Le chapitre 2 L essentiel traite des fon
112. ppels lorsque le t l phone est utilis e Renvoi d appels sur non r ponse Renvoi de tous les appels achemin s votre poste lorsque vous n y r pondez pas dans un d lai pr d fini vous fixez le d lai au moment d activer la fonction e Renvoi d appels sur occupation Ne pas d ranger sur non r ponse Renvoi de tous les appels achemin s votre poste lorsque vous tes occup en mode Ne pas d ranger ou que vous ne r pondez pas la sonnerie du t l phone dans le d lai pr d fini vous fixez le d lai au moment d activer la fonction e Annulation du renvoi d appels Annulation de la fonction de renvoi d appels r gl e Vous remarquerez que chaque cat gorie de renvoi d appels tablie comporte un code d annulation distinct Renvoi d appels de poste Le tableau suivant pr sente les s quences des touches de renvoi d appels Vous pouvez ex cuter une fonction de renvoi d appels de l une des deux mani res suivantes 1 en entrant la s quence des touches tel qu indiqu ou 2 en programmant une touche d affectation variable pour ex cuter la s quence Voir Programmation des touches de fonction la page 63 pour savoir comment programmer les touches d affectation variable Certaines fonctions de renvoi d appels exigent l entr e d un code d acc s Pour modifier votre code d acc s suivez la proc dure suivante gt Pour modifier votre code d acc s gt Appuy
113. r indicatif Activer Cnf Trn 33 n d orbite R cup rer Touche de poste 32 n d orbite Orbites de syst me Entre 7000 et 7019 Mode de programmation par l utilisateur 9876 Modification de la langue de l afficheur ACL 495 n de la langue Modification du code de s curit ADS 658 ancien code de s curit 1 15 chiffres nouveau code de s curit 1 15 chiffres Musique d ambiance Allumer haut parleur t l Touche de poste 490 n de source teindre haut parleur t l Touche de poste 491 Allumer haut parleur ext Touche de poste 492 n de source teindre haut parleur ext Touche de poste 493 Ne pas d ranger Activer localement 6091 D sactiver localement 6092 Activer distance 6191 n de poste code d acc s D sactiver distance 6192 n de poste code d acc s Prise d appel par indicatif Appel entrant Groupe Touche de poste 5 34 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 69 Programmation par l utilisateur Codes d acc s aux fonctions Tableau 10 Codes d acc s aux fonctions suite Fonction S quence d entr e des codes d acc s aux fonctions Appel entrant Dirig un poste Appel entrant Dirig un groupe Touche de poste 5 5 n du poste r cu
114. re le syst me fait sonner votre t l phone D s que vous soulevez le combin le syst me fait sonner le num ro compos Le d lai d attente pour acc der l appel est fix pendant la programmation du syst me Le rappel automatique est galement nomm Mise en file d attente de ligne r seau gt R glage du rappel automatique 1 Si vous entendez la tonalit d occupation apr s avoir compos un code d acc s une ligne r seau ou un poste appuyez sur Rappel auto ou faites le 4 La tonalit d occupation cesse La tonalit de succ s se fait entendre suivie de nouveau par la tonalit d occupation 2 Raccrochez Vous pouvez faire d autres appels pendant que vous attendez 3 Lorsque le poste ou la ligne r seau se lib re votre t l phone sonne et le t moin DEL clignote rapidement e Si vous avez compos un num ro de poste occup le t moin DEL du poste clignote en vert appel entrant et le num ro compos est affich e Si vous avez compos un num ro de ligne r seau occup le t moin DEL du poste clignote en vert appel entrant et le num ro de la ligne saisie est affich 4 R pondez avant que le t l phone ne sonne trois fois la programmation pr voit un d lai de 5 180 secondes afin d viter l annulation du rappel En r pondant l appel vous entendez une tonalit de succ s et le t moin DEL de la touche clignote en vert appel en cours Si vous entendez une t
115. re de composition abr g e CA de poste 0 99 66 1 n d index 00 99 2 n d index 000 099 3 no d index 100 199 4 no d index 200 299 6 n d index 400 499 7 n d index 500 599 8 n d index 600 699 5 n d index 300 399 9 n d index 700 799 Renvoi d appels entrants sur lignes r seau Tous appels Touche de poste 6013 n de destination Sur occupation Sur non r ponse Touche de poste 6023 n de destination Touche de poste 6033 n de destination minuterie Sur occupation et non r ponse Touche de poste 6043 n de destination minuterie Annulation Touche de poste 6053 Renvoi d appels Tous appels R g lage pour un autre poste Tous appels Touche de poste 6012 n de poste code d acc s n de destination Sur occupation Touche de poste 6022 n de poste code d acc s n de destination Sur non r ponse Touche de poste 6032 n de poste code d acc s n de destination minuterie Sur occupation et non r ponse Annulation Touche de poste 6042 n de poste code d acc s n de destination minuterie Touche de poste 6052 n de poste code d acc s T l phones Strata CTX S ries
116. re du syst me CTX gt Pour sauvegarder un num ro de composition abr g e de poste en mode de programmation par l utilisateur 1 2 Faites le 9876 pour passer au mode de programmation par l utilisateur L afficheur ACL affiche MODE PROG USAGER Appuyez sur la touche permanente Spdial ou sur la touche de fonction Comp abr L afficheur ACL affiche MODE COMP ABR Dans le cas contraire consultez le gestionnaire du syst me CTX pour savoir si votre t l phone est dot d une m moire de composition abr g e Faites le 1 L afficheur ACL affiche NO DE REGISTRE Entrez les deux autres chiffres qui composent le num ro de composition abr g e de poste apr s le 1 Exemple en entrant 09 vous sauvegardez le num ro de composition abr g e de poste 109 L afficheur ACL affiche ce num ro dans le coin sup rieur gauche de l cran Lorsqu un num ro est d j sauvegard il est affich en dessous du num ro de composition abr g e Entrez la destination voulue Elle s affiche dans le coin droit inf rieur de l afficheur ACL Dans le cas de cha nes de composition plus complexes des num ros de t l phone par exemple des directives sont fournies ci dessous Appuyez sur la touche permanente Spdial ou sur la touche de fonction Comp abr L afficheur ACL affiche DONNEES PROG Si vous d sirez entrer un autre num ro appuyez sur la touche permanente Spdial ou sur la touche de fonction
117. re en comptable tout temps pendant un appel sur ligne r seau appel ext rieur sans interrompre la conversation Crochet Crochet commutateur Appuyez sur le crochet commutateur pour ex cuter les fonctions commutateur suivantes d branchement et rappel de la tonalit de man uvre sur ligne r seau acc s aux fonctions Centrex et PABX entr e d une pause ou d un signal de crochet commutateur en programmant des num ros de composition abr g e D but D but Appuyez sur cette touche pour faire un appel l aide d une ligne r seau ISDN D verrouiller D verrouiller porte Appuyez sur cette touche pour d verrouiller le m canisme de porte verrou portier Enregistrement Enregistrement de conversations Appuyez sur cette touche pour enregistrer les conversations en cours dans une bo te vocale T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 83 Les tiquettes de touches Sonnerie diff r e 84 Tableau 12 D finition des touches de fonction suite Touche D finition ID de l appelant ID appelant Appuyez sur cette touche pour voir l historique des appels peut comprendre le nom le num ro la date et l tat Lib ration d un appel Lib ration et Lib ration Appuyez sur cette touche pour vous d brancher ou pour compl ter le transfert d une intercommunication ou d un appel en cours sur ligne r seau puis remettre votre poste au repo
118. rminez en appuyant sur Le t moin DEL de la touche Enregistrer clignote rapidement et il s coule environ une seconde jusqu cinq secondes pendant les p riodes de pointe avant que l enregistrement ne d bute et que le t moin de la touche Enregistrer se mette ensuite clignoter intervalle fonction en cours L enregistrement a alors lieu Pour mettre fin l enregistrement appuyez sur Enregistrer Le t moin DEL de la touche s teint et l enregistrement s arr te Pour reprendre l enregistrement o vous vous tes arr t vous devez commencer un nouvel enregistrement Voir l tape 1 Pause Reprise de l enregistrement Vous pouvez introduire une pause dans l enregistrement tout en poursuivant la conversation en appuyant sur la touche Pause Reprise Le t moin DEL de la touche Pause Reprise clignote en rouge Vous n enregistrez plus la conversation Pour reprendre l enregistrement du m me message appuyez de nouveau sur la touche Pause Reprise Vous pouvez faire une pause et reprendre l enregistrement autant de fois que vous le souhaitez pendant la conversation Vous n tes limit que par la dur e des messages fix e par le syst me de messagerie vocale Autres fonctions de la messagerie vocale Une des autres fonctions de la messagerie vocale vous permet de raccorder la bo te vocale un appel conf rence Voir Raccordement de la messagerie vocale la conf rence la page 15 Pour ob
119. ront employ s au lieu de NA et NAF afin d en faciliter la compr hension Arial gras Police utilis e pour repr senter les touches des t l phones Signifie l entr e de donn es multiples l aide des touches d un ordinateur ou du t l phone Exemple Suppr Entr e Les donn es comportant des espaces indiquent une entr e s quentielle Exemple 5 Tilde N est pas employ dans la version fran aise du manuel T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Introduction Documents et m dias correspondants Conventions Description Voir figure 10 Les mots en gris dans le texte indiquent un renvoi Dans le cas de la version lectronique de ce document la biblioth que sur c d rom ou les renseignements t l charger par l utilisateur les renvois sont pr sent s en bleu et comportent un lien hypertexte en bleu Documents et m dia correspondants Remarque parmi les documents cit s dans le pr sent manuel certains pourraient tre pr sent s dans diverses versions c d rom ou imprim es Pour en obtenir la plus r cente version v rifier la version la date sous Renseignements relatifs cette publication l endos de la page de titre de ce manuel Veuillez consulter les documents suivants pour de plus amples renseignements e Strata CTX 3001 2001 Digital Single Line Telephone Guide Manuel d utilisation de t l phones
120. s Lib ration et R ponse Appuyez sur cette touche pour vous d brancher ou pour Pause Reprise r ponse compl ter le transfert d une intercommunication ou d un appel en cours sur ligne r seau puis r pondre automatiquement une nouvelle intercommunication ou un nouvel appel entrant sur ligne r seau Ligne Ligne Appuyez sur cette touche pour r pondre aux appels sur lignes r seau ou pour acc der une ligne r seau Ligne priv e Mode priv Appuyez sur cette touche pour bloquer l entr e en tiers de la ligne priv e sur les touches de lignes r seau courantes Cette touche ne bloque pas l entr e en tiers de poste occup ni l entr e en tiers du demandeur Lignes Lignes regroup es Appuyez sur cette touche pour acc der une ligne r seau libre regroup es dans un groupe de lignes regroup es sous une m me touche Message en Messages en attente suppl mentaires attente Mise en garde Garde sur orbite Appuyez sur cette touche pour mettre en garde un appel sur ligne sur orbite r seau ou une intercommunication sur orbite Vous pouvez r cup rer l appel localement partir du t l phone initiateur de la mise en garde ou distance partir d un autre t l phone Musique sur Musique d ambiance Musique Appuyez sur la touche Musique pour activer et t l phone d sactiver la musique d ambiance dans le haut parleur de votre t l phone Ne pas Ne pas d ranger Appuy
121. s d affectation variable de votre t l phone doivent tre programm es et la programmation peut varier selon chacun des t l phones Si une touche quelconque n appara t pas dans l afficheur ou sur la r glette de cl s de votre t l phone consultez le gestionnaire du syst me CTX pour conna tre l affectation des touches Les tiquettes de touches au tableau 12 servent aux touches programmables de votre t l phone Les touches programmables sont les touches non marqu es de la r glette de cl s Tableau 12 D finition des touches de fonction Touche D finition Adresse Adresse secondaire Appuyez sur cette touche pour entrer une adresse secondaire secondaire pendant un appel sur ligne r seau ISDN Annuler le Annuler le mode priv Appuyez sur cette touche pour lib rer le mode priv sur les mode priv touches de lignes r seau courantes permettant ainsi aux autres utilisateurs de postes de s introduire dans vos conversations sur ces touches L annulation du mode priv ne s applique pas aux touches de poste courantes qui d j sont toujours exclues priv es CA ou touche Comp abr Appuyez sur cette touche pour composer rapidement un num ro de personnalis e t l phone ou un code d acc s aux fonctions Les touches CA peuvent galement servir de num ros de composition abr g e de syst me ou de poste Code Code comptable Appuyez sur cette touche pour entrer un code comptable volontai
122. s num riques monolignes Strata CTX DKT 3001 2001 La page suivante pr sente une illustration du t l phone DKT2020 SD T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Vue d ensemble T l phones de la s rie DKT3000 TOSHIBA Afficheur ACL Combin El Mode Page Scroll Aa Touches de commande de l afficheur ACL de fonction interactive T moins DEL n s Sr rouges verts 3 BaB Clavier de E E 6 r compositi 7 8 Touches d affectation 8 variable DE Vi Touches Emplacement du permanentes microphone T l phone DKT2020 SD Les touches permanentes Les touches permanentes du clavier de composition vous permettent d ex cuter les fonctions courantes rapidement et facilement Ces touches sont d crites au Chapitre 2 L essentiel T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 5 Vue d ensemble T l phones de la s rie DKT3000 Les touches d affectation variable Toutes les touches d affectation variable de votre t l phone doivent tre programm es aux fins de programmation interne du syst me et elles varient selon les t l phones de chacun Si l une de ces touches n est pas affich e l cran ou ne comporte pas d tiquette de r glette de touche consultez le gestionnaire du syst me CTX pour en obtenir l affectation Les touches de lignes Certaines des touches du t l phone peuvent tre d sign es comme L
123. s raccord au t l phone portier OU pour r pondre aux appels provenant de t l phones portiers qui sonnent sur un autre poste appuyez sur la touche de poste 5 5 le n d appel T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 39 Exploitation perfectionn e Signalisation d urgence gt Pour appeler surveiller un t l phone portier 1 Soulevez le combin puis appuyez sur une touche de poste Vous entendez la tonalit de man uvre et le t moin DEL clignote en vert appel en cours 2 Faites le 15 le no de poste correspondant l emplacement du t l phone portier Une voie de conversation bidirectionnelle est tablie entre votre t l phone et le t l phone portier appel Vous pouvez surveiller distinctement l emplacement autour du t l phone portier gt Pour appeler d un t l phone portier 1 Appuyez sur la touche du t l phone portier puis rel chez la Vous entendez une ou cinq tonalit s distinctes selon la programmation du syst me 2 Lorsque l on vous r pond parlez normalement en direction du t l phone portier Signalisation d urgence Lorsqu un t l phone demeure en mode combin d croch pendant un d lai pr d fini ceci peut tre automatiquement consid r comme tant un appel urgent et l appel peut tre achemin une destination d urgence L appelant a peut tre commenc composer ou n a peut tre pas encore compos le num ro Chaque poste est
124. s touches de fonction Les utilisateurs de t l phones num riques peuvent employer le mode de programmation pour personnaliser leur t l phone Toshiba sans l aide du gestionnaire ou d un technicien de service On acc de au mode de programmation par l utilisateur l aide d une touche de Programmation assign e une touche d affectation variable ou par l entremise d un code d acc s La programmation par l utilisateur permet aux utilisateurs de personnaliser les fonctions suivantes e Touches d affectation variable Les t l phones Toshiba ont 10 14 ou 20 touches d affectation variable auxquelles l utilisateur peut attribuer l une des quelque 50 fonctions diff rentes Ne pas d ranger Rappel automatique Lib ration etc Une fois affect e la touche la fonction est accessible en appuyant sur cette touche Voici quelques types de touches de fonctions que les utilisateurs peuvent programmer sur leurs t l phones T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 63 Programmation par l utilisateur Code d acc s aux touches d affectation variable e Renvoi d appels Les utilisateurs peuvent r gler la destination du renvoi d appels RA ainsi que la minuterie du renvoi d appels sur non r ponse pour les touches RA e Composition directe Les utilisateurs peuvent tablir un code d acc s de composition abr g e et de fonctions personnalis es pour les touches d acc s direct
125. semble T l phones de la s rie DKT3000 Les touches d affectation variable Votre t l phone peut comporter 10 14 ou 20 touches d affectation variable telles qu illustr es la page pr c dente Ces touches peuvent tre programm es en vue d ex cuter une multitude de fonctions sur simple pression y compris e Ligne pour acc der une ligne r seau e Poste principal ou votre touche de poste e Lignes r seau regroup es pour vous permettre d acc der en appuyant sur une seule touche des lignes r seau libres partir d un groupe de lignes r seau e Touches d acc s aux fonctions pour sauvegarder des fonctions sur une seule touche e Touches de composition directe servant emmagasiner des num ros de composition abr g e ou des s quences de codes d acc s aux fonctions Remarque consultez le tableau 12 de la page 83 pour obtenir une liste compl te des touches d acc s aux fonctions et d acc s direct L afficheur cristaux liquides L afficheur cristaux liquides ACL illustr ci contre affiche ce qui suit RENVOI APP 202 203 __ L horloge et le calendrier de bureau des t l phones au repos Touches de Se 9336 7 gt commande g9 Mode Page Scroll Feature e La dur e d un appel sur ligne r seau l afficheur ACL CC 5 de fonction 5800 e Les messages d exploitation d avis et interactive d information Les touches de commande de l afficheur ACL Il
126. sitions Une renonciation n est ex cutoire que si elle est faite par crit et sign e par un repr sentant autoris de la partie qui la fait VOUS RECONNAISSEZ QUE VOUS AVEZ LU LE PR SENT CONTRAT ET QUE VOUS EN COMPRENEZ LES DISPOSITIONS VOUS ACCEPTEZ D TRE LI PAR LES MODALIT S DU PR SENT CONTRAT VOUS ACCEPTEZ GALEMENT QUE LE PR SENT DOCUMENT CONTIENT L ENTENTE COMPL TE ET EXCLUSIVE ENTRE VOUS ET TAIS ET QU IL SUPPLANTE TOUTE PROPOSITION OU ENTENTE PR C DENTE FAITES VERBALEMENT OU PAR CRIT AINSI QUE TOUTE AUTRE COMMUNICATION CONCERNANT L OBJET DU PR SENT CONTRAT Toshiba America Information Systems Division des syst mes de t l communication 9740 boulevard Irvine Irvine Californie 92618 1697 Etats Unis TSD 081601 5932 Toshiba America Information Systems Inc Division des syst mes de t l communication Garantie restreinte Toshiba America Information Systems Inc TAIS garantit que son quipement de traitement des signaux vocaux part les fusibles lampes et autres articles consomptibles sera exempt de d fectuosit s de mat riel et de fabrication pendant les 24 mois qui suivent la livraison de cet quipement en tat neuf un revendeur par TAIS ou un de ses distributeurs agr s Cette garantie est sans effet si a l quipement est utilis dans des conditions autres que celles de l usage et de l entretien normaux b l quipement est modifi ou alt r moins que la modif
127. ste Vous permet de renvoyer les appels entrants sur lignes r seau destin s un autre t l phone au sein du syst me t l phonique e Renvoi d appels de syst me Renvoi des appels la destination pr d finie pour l ensemble du syst me t l phonique g n ralement la messagerie vocale T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Exploitation perfectionn e Renvoi d appels e Renvoi d appels l ext rieur Renvoi des appels entrants sur lignes r seau achemin s directement votre num ro de poste une destination l ext rieur du syst me Vous pouvez modifier la destination du renvoi d appels partir de l ext rieur du syst me l aide de la fonction DISA Consultez le gestionnaire du syst me CTX pour obtenir les num ros de t l phone DISA ainsi que les codes d acc s s curitaire R glage du renvoi d appels Renvoi d appels tous appels Renvoi imm diat de tous les appels e Renvoi d appels sur occupation Ne pas d ranger Renvoi imm diat des appels sur occupation du poste ou lorsque le poste est en mode Ne pas d ranger Dans le cas de syst mes plusieurs lignes et signalisation par tonalit d abord la fonction de renvoi d appels sur occupation ne renvoie les appels que lorsque toutes les touches de lignes sont utilis es Dans le cas de syst mes signalisation par la voix d abord la fonction de renvoi d appels sur occupation renvoie tous les a
128. stribution personnelle entre 1 et 25 LST DST PER LIST LIST G rer ses listes de distribution personnelles MENU PREC PREC Revenir au menu pr c dent OPT USAGER OPTN OPTN Modifier les options d utilisateurs OUI Reprise de la r coute PAUSE Arr ter momentan ment la r coute PM PM PRECEDENT couter le message pr c dent RECOMMENCER R introduire la destination de la copie automatique RECOMM NOM RECO RECO R introduire le nom ou quitter RECU RECEPT RECU RECU R gler la demande d avis de r ception activer d sactiver R ECOUTER R couter le message courant R ENREGISTR RENG RENG R enregistrer REGLAGE OPT R viser le r glage des options T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Exploitation perfectionn e Enregistrement des appels Tableau 6 Touches de fonction interactive pour les t l phones num riques CTX suite DKT 3014 SDL aae o a i S A Fonctions de la messagerie vocale REGLER ANNE R gler l ann e les deux derniers chiffres REGLER HEUR R gler l heure 1 12 REGLER JOUR R gler le jour 1 31 REGLER MIN R gler les minutes 0 59 REGLER MOIS R gler le mois 1 12 REPONDRE RPND RPND R pondre au message courant SAUVEGARDER SAUV SAUV Sauvegarder le message l enregistrement les modifications SAUV MSG Sauvegarder le message r vision des transmissions futures TERMINE TERM TERM Arr ter
129. t sur votre t l phone le t moin DEL de la ligne clignote galement en vert 4 R p tez les tapes d crites ci dessus pour ajouter d autres lignes la conf rence sans oublier le nombre maximal de participants pouvant tre raccord s une conf rence Remarque lorsque l initiateur de la conf rence raccroche le contr le de la conf rence est automatiquement transf r au premier poste interne raccord la conf rence En l absence d autres postes internes raccord s la conf rence la communication est interrompue Transfert du contr le de la conf rence 1 Suivez les tapes 1 et 2 ci dessus pour ajouter le poste auquel vous d sirez transf rer le contr le de la conf rence Voir la remarque ci dessus 2 Annoncez l appel puis raccrochez pour le transf rer Ce poste est d sormais l initiateur de la conf rence et il peut au choix ajouter ou supprimer des correspondants Pour tenir une conf rence gt Si vous tes l initiateur de la conf rence appuyez une fois sur Hold pour mettre la conf rence en garde ou deux fois pour la mise en garde exclusive La conf rence se poursuit La musique sur garde est supprim e et le t moin DEL de votre poste clignote en vert Vous pouvez r int grer la conf rence en tout temps en appuyant sur la touche de poste de votre t l phone Vous en redevenez alors l initiateur T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 L essentiel
130. te code d acc s tonalit no de destination tonalit minuterie Sur occupation et non r ponse Touche de poste 6044 tonalit n de poste code d acc s tonalit n de destination tonalit minuterie Annulation Touche de poste 6054 tonalit n de poste code d acc s tonalit Modification du code d acc s Touche de poste 670 tonalit n de poste tonalit ancien code d acc s tonalit nouveau code d acc s tonalit Renvoi d appels de syst me Renvoi des appels une destination pr d finie pour l ensemble du syst me t l phonique g n ralement la messagerie vocale Activation 620 tonalit Annulation 621 tonalit T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 31 Exploitation perfectionn e Historique des appels 32 Historique des appels On peut enregistrer les appels entrants accompagn s de l identification de l appelant et de l identification automatique de num ros ANT dans une liste d roulante destin e au poste sur lequel entre l appel La liste contient l appel le num ro le nom lorsqu il est fourni l heure et la date de l appel ainsi que l tat de l appel trait abandonn r achemin Vous pouvez acc der cette liste partir d un t l phone avec afficheur ACL muni d une touche d affectation
131. tenir des directives sur les fonctions de messagerie vocale du syst me Sfratagy ES consultez le document intitul Stratagy ES Voice Mail User Guide Manuel d utilisation de la messagerie vocale Stratagy ES T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Fonctions ACL du DKT3014 4 Ce chapitre explique comment utiliser le grand cran d affichage du r pertoire du t l phone DKT3014 SDL illustr ci dessous ainsi que la fonction de recherche par le nom g a FRED S NO 3371 19 FEV LUNDI 12 00 T i 7 8 SS DIRECT COMP ABR SYS COMP ABR PRV REP EXTERNE REP INTERNE ES E m 0 L CD CD 9 T l phone DKT3014 SDL T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 57 Fonctions ACL du DKT3014 Inscriptions au r pertoire et dans la m moire de composition abr g e 58 Inscriptions au r pertoire et dans la m moire de composition abr g e Le menu du r pertoire au repos est illustr ci dessous Feature FRED S NO 3371 19 FEV LUNDI 12 00 Scroll S lection directe de poste SS DIRECT R pertoires Composition abr g e i COMP ABR SYS JAN A de poste d raulants Composition abr g e I E COMP ABR PRV de poste Recherche S lection directe de poste REP EXTERNE par initiales Composition abr g e 1 REP INTERNE de syst me L 5860 REP INTERNE S lection directe de poste Cette option affiche par ordre a
132. teur n auront droit en aucun cas des dommages directs sp ciaux indirects cons cutifs ou exemplaires pour violation de contrat responsabilit d lictuelle ou autre Ils n auront droit en aucun cas une somme sup rieure au prix d achat de la pi ce d quipement qui est en panne Pour obtenir du service en vertu de la pr sente garantie le revendeur doit porter la panne l attention d un distributeur agr de TAIS au cours de la p riode de 24 mois ou pas plus de 30 jours apr s la panne selon la premi re ventualit d faut de quoi il n aura pas droit ce service AUCUNE AUTRE GARANTIE DE TOSHIBA AMERICA INFORMATION SYSTEMS INC OU DE TOSHIBA CORPORATION NE PR VAUT SUR LA PR SENTE GARANTIE TOUTES LES AUTRES GARANTIES EXPRESSES OU IMPLICITES DONT LES GARANTIES DE QUALIT MARCHANDE D ADAPTATION UN USAGE PARTICULIER ET D ADAPTATION L USAGE SONT EXCLUES Aucun distributeur de TAIS ni personne autre qu un dirigeant de TAIS ne peuvent prolonger ou modifier la pr sente garantie Une prolongation ou modification n est ex cutoire que si elle est faite par crit et sign e par le vice pr sident et chef de la direction Division des syst mes de t l communication Table des mati res Introduction OTSANISAUON 484 88 sm usa mesures dede Comment utiliser ce manuel Conventions Documents et m dia correspondants
133. tion par impulsions sur la ligne r seau utilis e Touches de s lection directe de poste Appuyez sur ces touches pour faire sonner un poste pr s lectionn Le t moin DEL associ chacune des touches SDP pr sente l tat au repos occup du poste assign aux touches T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 85 Les tiquettes de touches Sonnerie diff r e 86 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Index A acc s au r seau 71 acc s au r seau priv 71 acc s une ligne r seau 7 26 acc s direct au syst me voir ADAS acheminement moindre co t 70 ACL grand cran 57 58 contraste 17 touches de la s rie 3000 6 8 ADAS code de s curit 36 annonce combin d croch 41 71 annulation du rappel automatique 26 68 appels en attente 35 au sujet de ce manuel comment utiliser ce manuel viii conventions viii documents et m dias correspondants ix organisation vii C caract res alphanum riques 60 Centrex application 81 touches de fonction 81 clavier de composition 2 5 41 49 50 codes comptables 23 24 65 68 appels 23 obligatoires 23 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 v rifiables non v rifiables 23 codes comptables obligatoires v rifiables et non v rifiables 23 codes comptables volontaires v rifiables et non v rifiables 24 codes d acc s 3 24 29 65 68 code d acc s aux
134. toire est alors affich e SORTIE TROUVER 4 Appuyez sur la touche de fonction interactive c t du nom de la personne ou du service que vous PRED 4 NO 3371 d sirez appeler Le syst me compose le num ro et 00 00 01 affiche l information du r pertoire 6 CONFERENCE 5 Appuyez sur une touche quelconque pour revenir RECHERCHE l cran vide ou partir de l cran des inscriptions au r pertoire appuyez sur SORTIE pour remettre l cran au repos Inscriptions alphanum riques Pour rendre la recherche de noms sze RE Exemple plus pr cise dans le r pertoire interne ou externe vous pouvez entrer des caract res alphanum riques partir du clavier de composition voir l exemple ci dessous et le tableau 7 Appuyez sur pour la lettre A Appuyez de pour la lettre B nouveau sur etc Consultez le tableau pour les autres caract res CIC EE gjg E 5859 60 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Fonctions ACL du DKT3014 Inscriptions au r pertoire et dans la m moire de composition abr g e Tableau 7 Caract res alphanum riques du clavier de composition Appuyer sur Nombre de fois les touches du clavier de 1 2 3 4 5 composition 1 1 2 A B C i 2 3 D E F 3 4 G H l amp 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 7 8 T U V 8 9 W X Y Z 9 0 amp 0 gt Pour ajouter une espace ou d p
135. touche d acc s direct vous pouvez en modifier la fonction de la mani re suivante Modification d une touche d acc s direct 1 Faites le 9876 pour passer au mode de programmation par l utilisateur 2 Appuyez sur la touche d acc s direct r gler 3 Entrez les chiffres ou les touches sp ciales pour la fonction devant tre compos e La s quence de composition peut comprendre e Les chiffres O 9 du clavier de composition Pour programmer des caract res sp ciaux reportez vous au tableau 9 e Un maximum de 32 caract res e Vous pouvez entrer les num ros d emplacement num ros d index des codes de composition abr g e de syst me et de poste Le num ro d index sera automatiquement compos sur le poste ou la ligne r seau programm pour l acc s direct l aide du num ro d index de composition abr g e associ e Les touches de fonction l exception de la touche d acc s direct ou de la touche Programmation e Le raccrochage du combin raccroch d croch ne peut tre enregistr 4 Appuyez sur la touche d acc s direct pour sauvegarder les donn es Nous vous conseillons d inscrire le nom ou le num ro de la touche d acc s direct sur la r glette de cl s T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Programmation par l utilisateur Touches d acc s direct Tableau 9 Caract res sp ciaux Donn es Signification Hold Sert indiquer un
136. tre n cessaire de faire des appels sur des lignes r seau programm es pour la composition par impulsions Pendant que vous tes en ligne cette fonction vous permet de passer la composition par tonalit s pour acc der de l quipement distant tel que des r pondeurs automatiques exigeant des tonalit s Remarque Dans le cas d appels RNIS ISDN lorsque la touche de fonction S lec comp tonal est enfonc e tous les chiffres entr s par la suite sont transmis l aide de tonalit s gt Pour passer la composition par tonalit s 1 Acc dez une ligne r seau 2 Composez un num ro de t l phone 3 Pendant l appel appuyez sur la touche de fonction S lec comp tonal Bien que la ligne r seau soit programm e en vue de la composition par impulsions acc dez la ligne r seau puis composez le num ro de t l phone de la mani re normalement d crite dans ce manuel Le t moin DEL de tonalit s illumine en rouge Vous pouvez maintenant transmettre des tonalit s l aide de votre clavier de composition Cette fonction est annul e une fois l appel termin T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Exploitation perfectionn e Transfert direct la messagerie vocale Transfert direct la messagerie vocale Le syst me Strata CTX vous permet de transf rer un appel directement une bo te vocale sans d abord faire sonner le t l phone de l appel gt Pour transf rer un
137. une tonalit d appel en attente au poste occup POST Ajout d un poste une conf rence en cours Apr s avoir appuy sur cette touche l afficheur ACL vous invite composer un num ro de poste PRIO Entr e en tiers du demandeur Intrusion dans la conversation d un poste occup RAO Mise en marche de la recomposition automatique sur occupation lorsque le num ro de t l phone sur ligne r seau venant d tre compos est occup RAPP Mise en marche du rappel automatique apr s la composition d un poste d une ligne r seau ou d un groupe de lignes r seau occup RECH Pour composer un num ro de groupe de recherche de personnes entre 01 et 16 RET Ach vement d une op ration et remise de l afficheur l tat initial SONN Activation de la sonnerie d un poste pendant une annonce vocale destin e ce poste SORT Sortie de la conf rence Les autres participants demeurent raccord s D but ou ach vement d une op ration de transfert pendant un appel sur ligne r seau TRAN Appuyer une fois pour le transfert imm diat ou annonc selon la programmation du syst me et une deuxi me fois pour achever le transfert 20 T l phones Strata CTX S ries DKT 3000 2000 01 02 Exploitation perfectionn e Touches de fonction interactive Exemples de touches de fonction interactive Lorsque le message guide op rateur s affiche l cran ACL la touche de commande
138. votre t l phone Chacun des num ros de poste peut comporter une fonction de renvoi d appels distincte Vous pouvez programmer une touche d affectation variable en vue d ex cuter n importe quelle fonction de renvoi d appels Pour de plus amples d tails voir Programmation des touches de fonction la page 63 La fonction de renvoi d appels doit tre r gl e avant de recevoir l appel Vous pouvez renvoyer les appels suivants achemin s votre poste e _ Intercommunications e Communications du standardiste automatique e Lignes r seau qui font sonner exclusivement votre poste e __ Intercommunications et communications sur lignes r seau transf r es votre poste Cat gories de renvoi d appels Vous pouvez r gler le renvoi d appels en fonction des cat gories d appels suivantes Parmi ces cat gories vous pouvez utiliser cinq diff rents types de r glage du renvoi d appels dont e Renvoi d appels tous appels Renvoi de tous les appels entrants qu il s agisse d une intercommunication ou d une communication entrante sur ligne r seau e Renvoi d appels entrants sur lignes r seau Renvoi des appels entrants sur lignes r seau seulement e Renvoi d appels tous appels R glage pour un autre poste Vous permet de renvoyer tous les appels destin s un autre poste au sein du syst me t l phonique e Renvoi d appels entrants sur lignes r seau R glage pour un autre po

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