MANUEL D UTILISATION DES PROGRAMMES ISSUS DU
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1. il faut l exprimer sous la forme ou 0 0001 o la virgule est un point Si vous cliquez le bouton TSI et que les listes d roulantes sont renseign es l option coch e s effectue et le r sultat s affichera dans la fen tre qui tait masqu e par la base Suivant l option coch e l on peut Pour les l ments S et C voir ci dessus placer un signe quelconque qui ne sera pas pris en consid ration un seul champ peut tre tri donc une seule rubrique placer dans la liste active SLRC Liste AF Affichage sur tat comme ci ci dessus Cette version ne r alise que des tris ascendants SELECTIONNER ser La dur e de l op ration est influenc e par le nb de requ tes tablies dans la liste active en s lection vous pouvez obtenir un affichage FORMULAIRE l cran ou pas des diff rents enregistrements en r pondant la question qui vous sera pos e MAILING O N Si la r ponse est O vous devez choisir une impression continue O N de chaque enregistrement En r pondant N on peut imprimer au choix en cliquant le bouton IMPR mee W suivant les enregistrements Si r ponse O les impressions des s lections s effectuent automatiquement sans intervention SIGNES UTILISABLES pour s lectionner pour trouver toutes occurences dans un champ ex tous les clients du departement 93 tous les plus gros chiffres d affaires sup rieur petits inf rieur gt A V pour trouver une occurence non pas sur le cham2. diter des tats tris selections initialiisation Votre base de donn e demand e s affiche l cran FICHIER DE Er i Les boutons de ligne servent faire d filer votre programme et les n identifier les champs i moiti sup rieure remonte moiti inf rieure descend La fen tre masqu e par le texte servira afficher vos tris et selections plac s en presse papiers pouce on peut choisir les caract res des champs et de la fen tre des tris s lections par clic en zone rouge du bouton IMP SPECIALITE RRRRRRLLLZ 5 1 re ligne inf rieure hors texte Elle vous donne des informations des messages 2 me ligne pr s du bouton SORTIE vous posera des questions dont la r ponse sera entrer dans le champ situ la suite lorsque le curseur y clignotera ou y placer le curseur par un clic avant d entrer la donn e ZONE TSI lance tri s lection ou Initialisation des enregistrements de chaque base si option est choisie ZONE IMP Selon l option coch e par un clic puis en agissant sur le bouton IMPR vous r alisez l impression du contenu des champs uniquement pour pr imprim s de la totalit du texte et du contenu des champs ex lettre circulaire Le bouton SORTIE pr s de la zone annule toute options coch es de la zone TSI efface les listes de crit res de tri s lections et initialisation ainsi que la zone d dition IMPR DEPLACEMEN
3. HAMPS Si vous tes en cr ation dans un fichier de base Ex Client tous les champs essentiels sont renseigner en particulier le champ CRITERE ou CODE ou CLEF o l on place en g n ral les n de code APPEL DE DONNEES D UNE AUTRE BASE Dans un fichier d riv ex Facture il existe un certain nombre de champs APPEL FICHIER o entrer les n de code en question pour appeler des donn es d une autre base Ces codes doivent imp rativement tre valides donc appel s par l une des options suivantes option RECHerche sur le code Placer le curseur sur un tel champ d di un appel fichier taper le n de code de la donn e cocher RECH de la zone FIC et cliquer le bouton FIC Si le code existe la donn e s affiche dans les champs pr vus sinon le champ se Entrer un crit re correct ou cr er la fiche que l on croyait exister avant de renouveler l op ration Sinon il faut revoir la programmation des RELATIONS SIMPLES avec le cr ateur du PROGRAMME sur un champ associ Placer d abord le curseur dans le champ CODE puis option RECH La ligne d information inf rieure indique quel fichier est actif Taper un crit re significatif dans le champ associ Cliquer l option recherche puis le bouton FICH une occurence est recherch e dans chaque enregistrement et si trouv e est affich e Sielle ne convient pas on peut poursuivre la recherche en pla ant un dans la zone d dition des entr es en r tablissant le c
4. MANUEL D UTILISATION DES PROGRAMMES ISSUS DU LOGICIEL DE CREATION PROGRAMME D UTILISATION UTILDEY IGONE FERMER BASCULER CHAMPS DE CHOIX DE DATE LISTES DERQULANTES POUR CHOIX DE L APPLICATION DE LA BASE DE TRAVAIL CHOR DE MODE CREATION QU LECTURE lugiciel LT ILLL a E DANS eremreea se ya mme 115 sk t INTERFACE SICHILEE rooi UFILIEE FRE HATELES SOETLE T 2e E FORMULAIRE uE COUE TAU OIEE RON ES SERA FERR AFFFELE 2 FAFTIR Y3 LISTE DEROULANTE POUR REALISEE 23 E MOT CLE DE CE CHER Era 2FEICHE DANS CHE coxteoke DE en ENTREE AU CLAVIER PAR CREDEY ACL O HRERLISTEL LE DUDESICHATLOHN DE mco CONNUE BEEN OCHERI ON HEF EC TUHE XP DES CRT ERES DE SELECTION i NTEALSATION LISTE DERQULANTE FOUR EOUTONS DE ENTREE AU CLAVIER DEFILEMENT DES REFERENCES DE CHAMPS FOUR b A AFFICHER SUR ETAT FORMULAIRE z DEPASSANT BOUT OM DE VALIDATION L ECRAN DES ENTREES DANS LES LISTES LANCEMENT FENETRE D EDITION DES IMPRESSION TRIS ET SELECTIONS MODE ENREGISTREMENT IMPRESSOR DU CONTENU DES CHAMPS rien tout CHOIX MODE CHOIX DES REQUETES DU FORLULAIRE champs seuls BARRE APPEL tris selections initialisation MISE AU CLAIR TA recherche LANCEMENT DES REQUETES options zone d dition APPEL DES DONNEES LEES acc s par index LANCEMENT CALCUL CHAMP D ENT REE DES INDEX listes des selections tris OU DES ACHES ET DE DALOGUE Placer les fichiers dans le r pertoire de votre choix et cliquer l EXE Eventuellement cr er un raccourcis sur le bureau Si vous ne
5. T DU CURSEUR Avec la souris cliquer s il y a lieu un champ de d part puis A l aide des touches ESC remonter et ENTER valider descente vous pouvez le d placer d un champ l autre condition que le cr ateur du programme ait d clar le champ accessible au clavier sinon le curseur ne s y arr te pas La touche ENTER valide le contenu du champ qui change de couleur attestant la validation soit pr t enregistrer Tout contenu de champ non valid risque de ne pas tre pris en consid ration Autre contr le ventuellement en provoquant un d filement les donn es non valid es s effacent Le d filement r tablit la couleur d origine Le logiciel ne fait pas de diff rence entre majuscules et minuscules pendant les traitements Dans chaque champ o le curseur s arr te vous pouvez taper des caract res N importe lesquels si c est un champ CLAV accessible clavier NON num rique Uniquement des caract res num riques et sous certaines conditions des espaces si ce champ est d clar r serv des valeurs En cas d erreur le curseur reste dans le champ et un message demande la rectification Le champ n accepte que la quantit de caract res pour laquelle il a t pr vu On peut mettre en sur brillance un champ dont on veut r crire le contenu puis valider ENTER CALCULETTE Toute formule avec fonction math matique classique entr e dans un champ num rique est calcul e la validation EX sgar 5 2 12 4 LE REMPLISSAGE DES C
6. accidentelle des donn es Permet de r aliser des calculs sans enregistrer on peut donc r aliser une calculette sp cialis e sinon ils sont effectu s par le syst me l enregistrement Si des calculs sont effectuer cliquer sur le bouton CALC les sommes s affichent dans leurs champs Si les calculs ne sont pas exacts le cr ateur du programme doit revoir les CALCULS avec le logiciel CREDEV Ces calculs seront effectu s l enregistrement m me si aucune action a t effectu e sur ce bouton ENREGISTREMENT de vos donn es contenues dans les champs Cliquer le bouton ENRG si vous avez omis de d clencher les calculs ils sont effectu s Puis vous allez voir en 1 re ligne inf rieure hors texte s afficher furtivement la ligne o si des reports existent ceux ci vont tre int gr s et les calculs r sultants lanc s ex mise jour valeur d un stock suite sortie du produit Puis un nouvel cran champs vides appara t EFFACEMENT DE TOUS LES CHAMPS en re s lectionnant LECTURE CREATION ou en recherchant l enregistrement 0 en acc s direct SAUF PENDANT L ENREGISTREMENT VOUS POUVEZ A TOUS MOMENTS CHANGER DE PROGRAMME O DE BASE DE DONNEES EN AGISSANT DANS LES LISTES DE LA PARTIE SUPERIEURE 6 LES FONCTIONS DU MODE LECTURE on peut modifier enregistrer les champs accessibles au curseur sauf les champs CODE immuables en cliquant ENR mais pas de calculs possibles Les rectifications doivent s effectuer par cr ation
7. d enregistrements inverses afin que trace subsiste TRIER SELECTIONNER INITIALISER gr ce la zone TSI et les listes d roulantes sup rieures situ es sous DATE FICHIERS et MOIS act sire DEFINITION DES REQUETES PAR Liste d roulante gauche du OK sup rieur validant l entr e requ te Liste des requ tes S L R C Soit signe n ligne n champ crit re ex gt 3 5 100 un espace est requis entre chaque information signifiant s lectionner tous les enregistrements dont le champ 5 de la ligne 3 est sup rieur 100 On peut en tablir autant que souhait ex pour s lectionner lt 100 et inf rieur 1000 ajouter dans la liste lt 3 5 1000 DEFINITION DE L ETAT diter liste d roulante droite du OK sup rieur validant les entr es Liste des champs d tat L C soit n de ligne n de champ ex 39 signifiant afficher sur tat le contenu du champ 5 de la ligne 3 L ordre des colonnes sur tat sera celui dans lequel on aura d sign les diff rents champs afficher Lorsque la zone TSI est active par d filement on fait appara tre les champs m moris s en color la zone TSI ne fonctionne que si ces listes contiennent des l ments entrer les l ments en respectant l espace de s paration en les tapant dans la partie sup rieure des listes puis en les validant par le bouton OK situ entre elles Pour recommencer et effacer cliquer SORTIE en bas de l cran NOTA le ZERO n est pas consid r
8. de ab125 nom programme ACH sauvegarder sous le nom AB125 bmp dans le sous r pertoire ACHdata du r pertoire ACH Ce qui suppose que ce code r ponde au contraintes des noms de fichiers Si une image existe celle ci s affichera automatiquement dans la base au plus pr s du code en recherchant l enregistrement par action sur le bouton FICH un simple clic dans l image la fera dispara tre Pour la faire r appara tre rappeler l enregistrement ou faire d filer FRA
9. fichiers en cours soit a partir des fichiers des exercices pr c dents Pour cela compl ter la liste active SLRC Liste L igne ACtive lac S L R C soit signe n ligne n champ crit re comme suit 35 signifiant effacer dans tous les enregistrements le champ 5 de la ligne 3 remise vide zero ou 3 5 12 signifiant initialiser 12 le champ 5 de la ligne 3 dans tous les enregistrements par ex pour effectuer un d compte ult rieur ELIMINER DES ENREGISTREMENTS UTILISER S lection en suivant cette proc dure Etablir une s lection sens e liminer les enregistrements ind sirables Demander tous les champs m moris s afficher sur tat dans leur ordre de situation Demander la cr ation d un fichier Le nommer pour l exercice suivant avec la m me structure que l actuel ex actuel FOUR0097 ach gt nouveau FOURO098 ach V rifier en LECTURE qu il donne satisfaction sinon recommencer Attendre cet exercice pour l utiliser ou renommer l ancien fichier d un nom d archive et renommer le nouveau du nom de l ancien maintenant archiv AFFICHER DES IMAGES ou des TEXTES Sous windows disposant de PAINT vous pouvez afficher dans la base de travail des images ou des textes tablis ou copi s avec ce logiciel fichiers BMP Une fois dimensionn s par cet accessoire il suffit de le sauvegarder dans le sous r pertoire du programme nom de 3 lettres data AVEC POUR NOM DE FICHIER LE CODE de l enregistrement prog ex co
10. n d enregistrements sont autoris es 2 MENU DES PROGRAMMES Haj logiciel UTILDEY En haut gauche une liste d roulante affiche la liste des noms des LIST PROG an lf programmes cr s compos s de 3 lettres demand es lors de la cr ation et en fait constituant la fois l extension des noms de fichiers et le r pertoire dans lequel ces fichiers se trouvent Faire le choix du programme de travail en cliquant dans la liste Si aucun nom n appara t aucune application existe et doit tre cr e avec la partie CREDEV ou les fichiers cr s par CREDEV ne sont pas sur le disque de travail 3 MENU DES BASES DE DONNEES LIST PROG CHOIX PROG en COURS FOUR DEBUT 147 FIN26 AHHUEL 256 k Le programme choisi est confirm l emplacement PROG en COURS Dans la liste d roulante situ e en dessous de cette mention choisir la base de donn es de travail d finie par les mentions Le nom de 4 lettres le N de ligne de d but le n de ligne de fin de texte la dur e de la base MENSUEL ANNUEL ETERNEL CONVERS la longueur des enregistrements Nb TOTAL des caract res des champs m moris s Choissez l un de ces noms en cliquant votre choix reste affich dans la t te de la liste 4 MODE annee Dans la liste d roulante situ e sous l ann e par d faut en LECTURE choisissez CREATION si vous d sirez cr er un enregistrement Impossible si date non conforme LECTURE si vous voulez simplement consulter ou
11. p d fini L R dans liste mais n importe o dans la totalit de l enregistrement ex pour rechercher une marque dans une liste CRITERES SPECIAUX au lieu d un crit re vous pouvez indiquer les signes suivants permet d obtenir en bout de ligne d tat une int gration des sommes lues successivement dans le champ Il n est pas possible de le faire sur plusieurs champs L et R est le champ int grer permet de comparer la valeur lue dans ce champ avec celle d un autre champ dont le N de ligne et la position sur la ligne vous seront demand s EX en comparant un stock avec un seuil d alerte permet d diter tous les produits dont le stock est inf rieur au seuil d alerte donc traiter pour cela indiquer la demande le n de ligne et de champ de la rubrique comparer Une seule possibilit par s lection Au d but de la s lection le syst me demande si l on veut cr er un fichier de cette s lection pour le cas d une utilisation s par e Il faudra si ce n est d j fait cr er une base d exploitation de ce fichier reprenant les champs dit s dans l ordre des colonnes Cette possibilit permet d liminer certains enregistrements en utilisant ce nouveau fichier s il reprend tout les champs m moris s dans l ordre de placement Dans l affirmative un nom de fichier est demand il peut tre provisoire avant d tre copi dans le r pertoire d exploitation puis renomm de son nom d exploitation en respectant la s
12. rit re dans son champ et en cliquant nouveau le bouton FICH Une autre occurence est recherch e dans la SUITE des enregistrements L affichage s effectue la derni re position curseur ou du code Apr s activation fichier le crit re peut tre plac dans n importe quel champ NON appel fichier Placer le curseur dans le champ code Cocher AC DIR Donner N d index dans le champ qui suit la zone d entr es et d information de la 2 me ligne inf rieure cliquer bouton FICH Lorsque vous affichez une base de donn e vous remarquez que la premi re ligne de celle ci comporte gauche 2 champs Le premier est le champ index et dans les fichiers de base en lecture il indique la position de l enregistrement dans le fichier et en cr ation celle qu il occupera Si vous le connaissez c est ce N qu il faut donner quand vous choisissez cette option il n y a pas pour le syst me de recherche effectuer et le remplissage des champs associ s est quasi instantan Apr s un appel fichier en entrant ensuite en guise d index le signe vous pouvez faire appara tre les enregistrements suivants dans les champs chaque envoi de ce signe par action sur le bouton FICH On peut ainsi consulter tous les enregistrements d une base Vous compl tez ensuite les autres champs par le clavier donc propres la base sur laquelle vous travaillez BOUTON CALC CALC TS Actif en mode cr ation uniquement pour viter la modification
13. stionnaire de fichiers Windows Apr s lancement indiquer les lecteurs d UTILDEV virgule des fichiers de l application virgule la r solution d cran UTILISATION DES PROGRAMMES REALISES Il faut s assurer que la date du syst me est correcte DATE du DOS ou WINDOWS sinon la rectifier car en fonction de la d claration des fichiers MENSUEL ANNUEL le logiciel est con u pour vous interdire toute cr ation d enregistrement en dehors des p riodes pr vues RESPECTER L ORDRE DE LANCEMENT SUIVANT guid par des sur brillances 1 DATE mois ann e ol x Par d faut c est celle de la machine La modifier pour consulter une autre p riode de travail mois a h annee 2000 Elle r gle le mode d acc s aux bases d o impossibilit de cr er un enregistrement post rieuri Elle est prise en consid ration lors du choix de la base dans la liste d roulante il faut donc relancer une m me base consult e pour des p riodes diff rentes donc a chaque changement de date Date coul e vous ne pouvez que consulter un enregistrement et seules les donn es o le curseur se maintient ACCESSIBLE CLAVIER sont modifiables II est impossible de supprimer les donn es CRITERE APPEL FICHIER usuellement appel CODE autrement qu apr s une op ration de s lection Aucun calcul ou report n est possible ce qui est logique sur le plan comptable Seule une criture rectificative peut redresser une erreur Date du jour lecture et cr atio
14. tructure des autres noms de fichiers NOMSMMAA PRG On peut ainsi transf rer un fichier une autre application EASYDEV L utilisation type de ce fichier des s lections est le mailing plus sur MAILING O N L imprimante doit tre configur e pour la hauteur de page de la base Cette option de mailing est propos e pour toute s lection vous ne pouvez l utiliser qu condition d tre dans un fichier principal ou une dans une base sp cialement con ue pour le mailing donc pour utilisation d un fichier de s lection ex texte d une lettre circulaire Si r ponse O la demande de mailing cette fonction recherche l enregistrement s lectionn le place dans les champs de la base o s est effectu cette s lection dite successivement le texte de la base et le contenu des champs autant de fois qu il trouve un enregistrement correspondant la s lection Toute s lection est affich e dans la zone d dition et ce moment comme indiqu en t te elle est pr sente dans le PRESSE PAPIER il est possible de la COLLER dans un traitement de texte ou tableur Dans le tableur effacer les champs inutiles et convertir les valeurs texte en valeurs num riques par fonction propre ce tableur INITIALISER Cine Le syst me ne l effectue que pour la p riode suivant celle actuelle soit pour un fichier ANNUEL l ann e suivante en fonction de la date machine et ceci partir de fichier ant rieur cette date suivante Soit partir des
15. voulez pas installer imm diatement vous pouvez travailler partir d un disque USB ERREURS DE FONCTIONNEMENT Ce logiciel nouveau et original est dot d une fen tre d erreur pour identifier les erreurs pouvant se produire la r duire sans la fermer En cas d anomalie au d marrage v rifier que les fichiers sont correctement d clar s accessibles en session Proc dure de relance G n ralement cliquer l cran devenu p le un endroit quelconque et reprendre les op rations Cela n alt re pas les donn es Utiliser CTRL C pour interrompre le programme Eteindre et relancer windows peu probable En aucun cas ce logiciel ne peut affecter la configuration de la machine Si vous avez cr avec CREDEV une des application avec ce logiciel vous tes en mesure Soit de tester les programmes r alis s Ce faisant vous cr ez un certain nombre de fichiers que vous pouvez conserver si le programme fonctionne de mani re satisfaisante Dans le cas contraire par un gestionnaire de fichier les annuler mais uniquement ceux dont vous avez donn les noms situ s dans le sous r pertoire nomDATA les autres tant ceux du programme que vous pouvez modifier avec le logiciel de cr ation CREDEV option MODIFICATION soit apr s essais satisfaisants mettre votre programme en service Pour cela il faut que les fichiers cr s par CREDEV soit pr sents sur le disque de travail les faire copier au besoin l aide du ge
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