Manuel d`utilisation
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1. par Fait par On retrouve dans ce rapport la plupart des informations des diff rentes notes e Titre e Message e Cr le par Fait le par e Le m me code couleur pour ce qui est de la couleur de fond des diff rentes lignes Le bouton Enregistrer Ce bouton permet d enregistrer le rapport dans un format lisible et ditable pas la plupart des tableurs Excel Open Office WO e RevGED 3 Manuel Utilisateur Le bouton Imprimer gt Imprime le rapport 6 La Corbeille 6 1 Introduction Comme dans RevGED 2 la suppression d un fichier dossier a pour cons quence non pas une r elle suppression mais l envoi dans un dossier sp cial lt corbeille gt A partir de l il est possible de lt remonter gt ces fichier s dossier s ou de les supprimer d finitivement Bref c est peu pr s le m me concept que la corbeille de Windows Cependant il existe tout de m me une petite diff rence la suppression d finitive de ces fichier s dossier s n est r serv e qu certains utilisateurs En effet la suppression d finitive n cessite un mot de passe 6 2 L onglet Corbeille gt L onglet lt Corbeille gt peut pr senter deux ic nes diff rents Dans le cas o aucun fichier dossier n a t envoy dans la corbeille corbeille vide A Dans le cas o un ou plusieurs fichiers dossiers ont t envoy s dans la corbeille Barre d outils Recherche ra2. Bouton de recherche avanc e Zone de saisie de la recherche rapide Dans cette zone vous pouvez taper un texte puis sur la touche ENTRER Les fichier s dossier s affich s seront ceux dont le nom contient le texte saisi Bouton de recherche avanc e Ce bouton ouvre la fen tre de recherche avanc e pour plus de d tail consulter le chapitre concern 4 8 Zone de contr le Site Local A partir de cette zone vous pouvez savoir si vous naviguez e dans le dossier du site site e dans le dossier local Local RevGED 3 Manuel Utilisateur De plus vous avez acc s toutes les fonctions d extraction archivage du dossier client Pour plus de d tails se r f rer au chapitre Extraction Archivage 4 9 Les Panneaux Secondaires Vous trouverez ici l acc s aux panneaux Panneau Conflits ia Panneau Corbeille Panneau Notes _ R duction des panneaux Panneau Notes Vous trouverez ici tout ce qui concerne les Notes du dossier client Pour plus d informations se r f rer au chapitre Notes Panneau Corbeille Vous trouverez ici tout ce qui concerne la corbeille du dossier client Pour plus d informations se r f rer au chapitre Corbeille Panneau Corbeille Vous trouverez ici tout ce qui concerne les conflits du dossier client Pour plus d informations se r f rer au chapitre Conflits R duction des panneaux Ce bouton permet de r duire les pa
3. Clients A Propos LXM amp Test_Site_RG A Logo haute definition T Nouveau dossier 3 Un mot de passe Utilisateur peut vous tre demand Ce mot de passe est le m me que celui utilis En cas d oubli du mot de passe contacter Laurent MARTEAU ou Phillipe BARON 2 2 Fen tre de param trage de l utilisateur Param trage de l utilisateur Nom de l utilisateur Mot de passe Utilisateur Nom Jonathan Mot de passe Mot de Passe Pl G rer les favoris clients I G rer les favoris Mots de passe pour les diff rents sites IL Nom du Site Mot de passe Chemin du Site Test_Site_RG C Users Jonathan Desktop Test _Site_RG Logo haute definition W C Users Jonathan Desktop Logo haute definition Nouveau dossier 3 y C Users Jonathan Desktop Nouveau dossier 3 Site RG_2 mauvais mdp C Users Jonathan Desktop Site RG_2 Nouveau dossier 4 Y C Users Wonathan Desktop Nouveau dossier 4 _ diff rents sites Nouveau dossier y C Users Jonathan Desktop Nouveau dossier Mots ti passe AGE Nom Utilisateur Saisir un nomidentifiable dans cette zone de texte Ce nom sera report lors de vos diff rentes actions et permettra de vous identifier par exemple lorsque vous cr ez une note afin de permettre aux autres d en connaitre l exp diteur Mot de Passe Utilisateur Ce mot de passe sert
4. e l issue de l archivage afin d optimiser une prochaine extraction l est possible d lt Annuler l extraction gt Dans ce cas le logiciel d sactive l extraction Les modifications faites en locales seront perdues e Cependant il est bien important de noter que dans ce cas la version locale n est pas supprim e Les modifications faites en locales seront perdues Il est possible de Supprimer la version locale gt Dans ce cas le logiciel d sactive l extraction Cependant diff remment l annulation d extraction la version locale est physiquement supprim e Ainsi lors d une prochaine extraction celle ci sera beaucoup plus lente 7 2 Nouveaut s Comme dans ReVGED 2 ReVGED 3 Permet de pouvoir copier une version du dossier client sur son portable afin de travailler chez son client Une fois de retour les modifications sont synchronis es avec le site Cependant RevGED 3 comporte nombre de nouveaut s e La mise en m moire del ancienne extraction G n ralement il y a peu de changement dans un m me dossier client entre une extraction et une autre quelques jours plus tard Or dans RevGED 2 une extraction t l chargeait toujours tout le dossier les fichiers ayant chang s et malheureusement aussi ceux qui n ont pas chang s RevGED 3 ne t l charge QUE ce qui a chang Ainsi m me si la premi re extraction n apporte aucun r el gain de temps la deuxi me extraction d un m me dossier client e
5. RevGED 3 Manuel Utilisateur 7 5 Rapport d extraction Ce rapport permet de savoir qui a extrait quoi et quand Rapport de partage Extrait par Extrait le LMARTEAU 28 10 2008 LMARTEAU 28 10 2008 On peut voir par exemple dans l exemple ci dessus que e LMARTEAU a extraitle dossier Exo AAA le 28 10 2008 e LMARTEAU a extraitle dossier Autre le 28 10 2008 Remarque Si tout le dossier client a t extrait le chemin relatif sera lt gt Vous trouverez aussi 2 boutons ar Actualiser Supprimer l info d extraction x Normalement vous ne devriez pas avoir utiliser cette fonction Remarque cela n annule pas l extraction c est juste que les autres ne pourront plus savoir que vous avez extrait 7 6 L extraction ANSJESIN ISNUEM 39194 N N 8 Les Conflits 9 La recherche avanc e 9 1 Introduction A droite des diff rentes zone de saisie texte pour la recherche rapide vous trouverez un bouton d acc s la recherche avanc e Eu Recherche avanc e Recherche rapide Cette fonction permet d effectuer une recherche beaucoup plus approfondie et plus sp cifique 9 2 Fen tre de recherche avanc e Texte rechercher Bouton pour lancer la recherche EI Type Taille Filtres de recherche Nouveau client Type de fichier Grille des r sultats Date de cr ation Derni re modification Derni re ouverture 0 dossier s 0 fichier s Filtre
6. la zone de contr le Site Local extractions et archivages totals Du menu contextuel de l arborescence extraction et archivages partiels 7 4 1 Zone de contr le Site Local Dans cette zone vous trouverez Bouton de menu parent Indicateur Site ou local Ainsi vous remarquerez que selon que vous naviguez sur la version Site du dossier client ou que vous naviguez sur la version Locale cette zone sera diff rente Version Site Version Locale 7 4 2 Menu de la zone de contr le Site Local Vous trouverez dans ce menu les boutons suivants j Si vous tes connect au site A partir de ce bouton vous pouvez d cider de naviguer dans la version E Site du dossier client Si une partie ou la totalit du dossier client a t extrait partir de ce bouton vous pouvez d cider de us naviguer dans la version Locale du dossier client Li Exporter le dossier client Normalement vous ne devriez pas en avoir besoin Lil Extraire tout le dossier client kal Archiver tout le dossier client Annuler l extraction CE Supprimer la version locale ay Afficher le rapport d extraction voir plus loin 7 4 3 Menu contextuel de l arborescence Dans le menu contextuel de l arborescence vous trouverez la plupart de ces fonctions Cependant il estimportant de pr ciser que l action ne s applique ici qu au dossier s lectionn N
7. pouvoir acc der dans cette m me fen tre de param trage Ainsi seul le d tente ur de ce mot de passe pourra modifier ces param tres G rer les favoris Comme dans ReVGED 2 l utilisateur peut s il le d sire filtrer parmi les clients affich s dans la fen tre lt Sites et clients seulement ses clients favoris e Sila case est coch e seuls les clients favoris seront visibles par d faut dans la fen tre lt Sites et Clients gt Sielle ne l est pas tous les clients seront affich s sans distinction Tableau des mots de passe pour les diff rents sites Certains sites peuvent n cessiter des mots de passe pour pouvoir y acc der Saisir dans la colonne Mot de passe les mots de passe en question D s lors e Sila ligne est crite en vert et que l ic ne c t du mot de passe est une coche cela veut dire que le mot de passe saisi est le bon gt le site sera visible et accessible apr s validation Sila ligne est crite en rouge et que l ic ne cot du mot de passe est un sens interdit gt le site estinvisible et ne sera pas accessible apr s validation Boutons OK et Annuler Une fois vos modifications effectu es cliquer sur OK pour les valider sinon cliquer sur Annuler UT RevGED 3 Manuel Utilisateur 3 Fen tre des sites amp clients 3 1 Introduction Dans RevGED la fen tre lt Sites gt etla fen tre lt Clients ont t fusionn es au sein d une seule et m me fen tre Barr
8. version locale du dossier client de savoir si un fichier est un fichier qui a t cr e en local donc non pr sent surle site ou s il s agit d un fichier que vous avez modifi e Le dossier local a aussi une corbeille Dans le dossier local vous disposez d sormais aussi d une corbeille Celle cd se synchronisera vec le site lors de votre archivage e Un dossier supprim renomm en local est aussi supprim renomm sur le site En effet dans ReVGED 2 lorsque vous supprimiez un fichier en local Apr s archivage il n tait pas supprim sur le site Avec la ReVGED 3 si le fichier n a pas t entre temps modifi surle site il sera supprim e Syst me de conflit Dans RevGED 3 un tout nouveau syst me permet de mieux g rer les cas o un fichier a t modifi deux endroits diff rents Pour plus d explication voirle chapitre suivant 7 3 Fen tre Sites amp Clients La barre d outils de la fen tre Sites amp Clients donne d j plusieurs outils d extraction archivage i Extraire les dossiers client s lectionn s extractions totales i Lai Archiver les dossiers client s lectionn s archivage total 0 Supprimer la version locale des dossiers client s lectionn s Comme il estindiqu entre parentaises il estimportant de remarquer que ces actions concernent la totalit du dossier 7 4 Fen tre Client Il est possible d effectuer des actions d extraction archivage partir e De
9. 2 10 2008 A E __ aii is is Cr par Eu aies Fait par Fait mu 5 3 La grille des notes Les notes sont affich es sous la forme d une grille pr sentant les colonnes suivantes L ic ne Il y a 3 types d ic nes 3 La note est une Information W La note est une Tache Celle ci a t effectu e La note est une T che Celle ci n a pas t encore effectu e RevGED 3 Manuel Utilisateur Important Cette colonne signale si la note est importante Si la note est importante il y aura dans cette colonne l ic ne Contrairement signaler une note comme importante a deux cons quences Letexte de laligne sera en Gras e Lors de l ouverture du dossier client un rapport rapport d avertissement contenant les notes importantes non lues voir plus loin ainsi que les t ches non effectu es dont l ch ance arrive bient t terme s affichera Ainsi les diff rents intervenants seront assur s de prendre connaissance de ces informations Lu Il est possible de signaler certaines notes comme Lues Ainsi celles ci ne seront plus affich es par d faut ni dans le rapport d avertissement ni dans la grille des notes pour l utilisateur qui les a march es comme lues La note est signal e comme lue lorsqu elle affichera l ic ne de lunette 99 Autres colonnes Inutile de s attarder sur l explication des autres colonnes leur nom tant suffisamment difiante Infobulle L i
10. RevGED 3 Manuel d utilisation FLANCE 0001 Ce a Es ll 9 AN A k Je M Pie d 3 K E dition y Grourt w MAGNIN GECORS RevGED est un logiciel de gestion lectronique de document Ce pr sent document explique comment utiliser RevGED 3 Il ne traite absolument pas de son installation ni de son param trage Bref ce manuel est r serv aux utilisateurs pas aux administrateurs MGSI France D fi 1 1 1 Passer de RevGED 2 RevGED 3 1 1 Introduction Les diff rentes donn es et param tres de RevGED 2 ne sont pas directement compatibles avec celles de RevGED 3 Pour qu elles le soient il est n cessaire de les mettre jour avec la nouvelle version Attention Une fois mises jour de la version 2 la version 3 ces donn es ne seront plus compatibles avec l ancienne version RevGED 2 et ne pourront plus l tre 1 2 Mise jour des param tres utilisateurs A l ouverture de RevGED 3 si des param tres utilisateurs ont d j t enregistr s la fen tre suivante s ouvrira R cup ration des param tres utilisateur de RevGED2 E RevGED 3 a d tect la pr sence de param tres utilisateur pour RevGED 2 favoris clients Souhaitez vous r cup rer ces donn es pour RevGED 3 7 Rem si vous cliquez sur NON cette fen tre se rouvrira lors de la prochaine ouverture de RevGED 3 1 3 Mise jour du dossier client Lors de la premi re ouverture d un d
11. cument texte Cr le 27 10 2008 02 35 18 Fichier txt Modifi le 27 10 2008 02 35 18 Ouvert le 27 10 2008 02 35 18 D tails de la s lection Panneaux secondaires 4 2 L Arborescence Comme dans ReVGED 2 vous trouverez dans ce panneau l arboresc nce du dossier client qui vous permettra par exemple de le parcourir Dans le cas ou une partie voire la totalit du dossier a t extraite un petit ic ne E vous signalera si le dossier est extrait 4 3 Les raccourcis RevGED 3 n a plus les onglets comme dans RevGED 2 permettant d acc der rapidement au dossier des exercices au dossier permanent sans passer par l arborescence RevGED 3 comporte cependant une zone de raccourcis permettant de le faire 4 4 La grille de contenu Dans cette grille vous trouverez les diff rents fichier s et dossier s contenus dansle dossier correspondant au dossier s lectionn dans l arborescence comme dans Windows et RevGED 2 En mode d tail vous trouverez les colonnes suivantes Nom Nom dufichier dossier Type Extension du fichier Taille Taille du fichier Lecture seule Si un fichier est en lecture seule ce sera signal par l ic ne Ajouts interdits Cette propri t sp dfie si l on peut ajouter desfichier s dossier s manuellement dans le dossier en question z Bref pour les dossiers qui auront l ic ne dans cette colonne vous ne pourrez pas cr er de nouveau dossier coller des fic
12. du dans la fen tre de param trage utilisateur De plus si vous g rez les favoris fen tre de param trage de l utilisateur et que la coche N afficher que les clients favoris est coch e seuls les sites avec des favoris seront affich s Ces sites peuvent avoir deux ic nes diff rents Dans le cas o vous tes connect au site o lorsque vous lancez la version portable de RevGED Dans le cas o vous n tes pas connect au site Au vu de l installation de RevGED dans le groupe Magnin G cors vous ne devriez pas avoir le deuxi me ic ne d connect 3 4 Grille des clients Dans cette grille sont affich s les diff rents clients visibles du site s lectionn dansle panneau de gauche de 13 fen tre Au cas o votre param trage utilisateur sp cifie que vous G rez les favoris et que la coche N afficher que les clients favoris est coch e seuls les clients favoris seront affich s Les clients peuvent pr senter 3 types d ic nes Ic ne de base Client non favori dans le cas ou les favoris sont g r s Client dont la totalit ou une partie a t extraite En mode d tail vous pouvez voir plusieurs de leur propri t s Nom Nom du client Chemin Site Chemin du client sur le site Chemin Local Chemin du client en local dans le cas o le client a t extrait en totalit ou partiellement y RevGED 3 Manuel Utilisateur Totalement extrait Cette colonne montre selon l ic ne si
13. e d outils Curseur de taille de Zone de recherche miniatures sro 7 a ES Te Menu amp Clients A Propos amp D te d VO EH A T PP Nom Chemin Site Chemin Local y Nouveau client C Users Jonathan Desktop Nouveau do Nouveau dossier 3 Nouveau client 2 C Users Wonathan DesktopiNouveau do Mouveau dossier 4 Nouveau dossier Sites visibles Filtre d affichage de favoris Grille des clients 3 2 Barre de menu 4 I k Menu Ce menu contient e Param trage du Poste r serv aux administrateurs ce menu ne vous concerme pas e Param trage Utilisateur ce bouton vous est directement r serv il vous Clients A Propos permet de param trez vos donn es utilisateurs g rance des favoris mots Param trage du Poste de passes de sites Pour plus d information se reporter au chapitre M Param trage Utilisateur concern Chapitre 2 Quitter Quitter pour quitter l application Clients Vous trouverez ici les raccourcis pour acc der rapidement aux diff rentes fen tres des dossiers clients ouverts Propos Ouvre une fen tre d information o l on peut notamment voir la version du logiciel install ainsi que diff rents raccourcis internet 3 3 Sites visibles Dans ce panneau vous retrouverez les sites visibles Pour qu un site soit visible il faut saisir son mot de passe d acc s s il en a un bien enten
14. ent je ne les d taillerais donc pas Actualiser LL X Pour ce qui est de la recherche rapide il vous faut taper le filtre texte que vous souhaitez puis entrer et seuls les fichier s dossier s correspondants seront affich s 7 L Extraction Archivage 7 1 Principes Cette fonction n est pas nouvelle car elle tait d j pr sente dans RevGED 2 m me si dans cette version les modifications sont nombreuses Le principe estle suivant e Vous avez un portable et que vous voulez travailler chez le client avec RevGED Or lorsque vous tes chez le client vous n tes pas connect au Site serveur o sont stock s les dossiers clients du groupe e Dans ce cas avec ReVGED avant de partir chez le client il vous faut copier une version Locale sur le PC portable ce que RevGED fait par l interm diaire de la fonction lt Extraire gt e D s lors vous pouvez aller chez le dient et travailler avec RevGED chez le client modifier des fichiers en rajouter en supprimer en d placer Une fois de retour au bureau il ne vous restera plus qu mettre jour le dossier client pr sent sur le Site pour que celui ci prenne en compte les nouvelles modifications effectu es chez le client RevGED fait 6013 de mani re automatique par l interm diaire de la fonction lt Archiver Il est important de signaler que si l archivage inactive la version locale le logiciel ne permet pas d y acc der elle n est pas supprim
15. hier s dossier s importer des fichier s dossier s Verrouill Les fichier s dossier s verrouill s sont signal s par l ic ne est interdit de supprimer d placer renommer ces fichier s dossier s Extrait Les fichier s dossier s extraits sont signal s par l ic ne El Pour plus de d tail se r f rer au chapitre Extraction Archivage Conflits Les fichier s ayant des versions en conflits sont signal s par l ic ne El Pour plus de d tails se r f rer au chapitre Conflits Synchronisation France D fi Signal e par l ic ne EI cette colonne informe sur l tat de synchronisation avec le portail Franc D fi du dossier Pour plus d information se r f rer au chapitre Synchronisation France D fi Cr e le Modifi le Ouvert le Informe des dates caract risant les fichier s dossier s 4 5 D tail de la s lection Cette zone affiche diff rents d tail du fichier dossier s lectionn RevGED 3 Manuel Utilisateur 4 6 Barre d outils Outils de navigation On retrouve dans RevGED 3 des outils de navigations similaires ceux de l explorateur Windows Retourner dans le dossier pr c dent Aller dans le dossier suivant a Remonter dans le dossier parent Ajout Dans l outil signal par l ic ne d ajout F Vous trouverez 4 Ajouter un nouveau dossier dans le dossier courant Ajouter un nouvel exercice de cl ture dans le dossier courant fe Ajouter un nouvel exercice de transmis
16. ions similaires la barre d outils Seule particularit e La coche Lu qui ici ne signale pas si on affiche les messages lus mais qui signale si la note s lectionn e est lue ou non Si on la coche les notes s lectionn es sont d finies comme lues si on redick dessus elles ne le sont plus Rem en cas de modification un message lu devient automatiquement non lu RevGED 3 Manuel Utilisateur 5 6 Fen tre d dition d une note Information T che Fait Ech ance Jonathan 22 10 200 Titre Titre de la note Fait Le Message Message complet de la note Coche Important D finit si la note estimportante ou non Cr par Cr le Informe sur qui a cr e la note et quand Type de note Les 2 ronds coch d finissent si la note est une Information ou une T che Si c est une t che le cadre du dessous devient accessible Fait D finit si la t che est effectu e Fait par Fait le Informe sur qui a effectu la t che et quand Ech ance D finit si la t che a une ch ance Date d ch ance D finit la date d ch ance de la t che Bouton Initialiser Remet z ro la fen tre telle qu elle tait lors de son ouverture toute modification effectu e entre temps sera perdue Bouton OK Enregistre les modifications et ferme la fen tre Bouton Annuler Ferme 13 fen tre sans effectuer de modifications 5 7 Rapport de notes Cr
17. lient est un favori ou non 3 6 Modes d affichage De nombreuses grilles de RevGED 3 pr sentent diff rents modes d affichages Pour certaines d entre elles on trouve le mode Miniature gt qui permet d afficher une miniature dont la taille est r glable par l interm diaire de la curseur suivant 792 Pour le moment pour des raisons de performances nous avons d sactiv s cette fonction pour l affichage des miniature de fichier maisil n est pas exclu que vous la trouvez dans quelques semaines 3 7 Zone de recherche Zone de saisie de la recherche rapide nm VMS Zone de saisie de la recherche rapide Dans cette zone vous pouvez taper un texte puis sur la touche ENTRER Les clients affich s seront ceux dont le nom contient le texte saisi CO RevGED 3 Manuel Utilisateur Bouton de recherche avanc e Ce bouton ouvre la fen tre de recherche avanc e pour plus de d tail consulter le chapitre concern 4 Fen tre du dossier client 4 1 Introduction Contr le Site Local Barre d outils W Nouveau ch nt 8 am Zone de recherche L E LS ager lt D s aA T P Fean COo o rg P Autre P Exo amp Nouveau client 8 Nom Type Tale B 6 Cr Te H Dh Aure Q Nouveau dossier 00 m 2702008 Raccourcis m Nouveau document texte TXT 0 Ko 27 10 2008 M ama _ ns p m Nouveau dossier Grille de contenu Arborescence Nouveau do
18. nfobulle donnera la plupart des informations de ces colonnes mais affichera aussi le message lui m me Couleur de fond Les diff rentes lignes peuvent pr senter plusieurs couleurs de fond Note non importante Blanc Note Importante Bleu gris tr s clair 5 4 La barre d outils La Barre d outils pr sente les boutons suivants Se Cr ation d une nouvelle note Modification de la note s lectionn e on peut aussi tout simplement double cliquer sur la note Supprimer les notes s lectionn es Actualiser Au niveau de la petite fl che droite on acc de aux filtres d affichage Ouvrir la fen tre de rapport Ce rapport ne comprendra QUE les notes s lectionn es dans la grille Ouvrir la fen tre de rapport Ce rapport contiendra TOUTES les notes du client m me celle quine sont pas affich es dans la grille Si ce filtre n est pas coch les notes non importantes ne seront affich es pas dans la grille Si ce filtre n est pas coch les notes non lues ne seront affich es pas dans la grille Si ce filtre n est pas coch les informations ne seront affich es pas dans la grille Si ce filtre n est pas coch les t ches effectu es ne seront affich es pas dans la grille o 4 4 o Hye X Si ce filtre n est pas coch les t ches non effectu es ne seront affich es pas dans la grille 5 5 Le menu contextuel de la grille Accessible par un click droit sur la grille ce menu pr sente nombre de fonct
19. nneaux si ux ci sont visibles Pour afficher un panneau cliquer sur celui ci Remarque Il est possible de redimensionner un panneau La barre de redimensionnement splitter n est pas par d faut visible il vous faut la survoler pour que l ic ne prenne la forme d un ic ne de redimensionnement et que le splitter soit visible Taille Envloy le Chemin d origine 5 Les Notes 1 4 5 1 Introduction Tout comme dans RevGED 2 il est possible dans RevGED 3 de cr er des Notes dans ReVGED 2 ils taient appel s lt Messages gt d ailleurs les lt Messages gt des dossiers cr es avec ReVGED 2 sont report s dans l onglet lt Notes de ReVGED 3 Cette nouvelle version propose quelques possibilit s suppl mentaires Il y a d sormais 2 types de notes e Les Informations ce qui correspond aux messages de RevGED 2 e Les Taches Nouveau Il s agit de notes qui pr sentent les m mes propri t s que les informations mais qui peuvent prendre 2 formes Fait ou Pas Fait De plus on peut aussi leur affecter une ch ance Il est possible de g n rer des rapports imprimables 5 2 L onglet Notes gt l onglet Note gt peut pr senter 2 ic nes Dans le cas o aucune note n a t saisie Barre d outils Dans le cas o un note ou plus ont t saisies Fag u Notes x BB Titre 1 ar par Cr le Echeance Fait par Fait le i AAAA 0 0 22 10 2008 5 BBBB 2
20. ossier client de ReVGED 2 avec ReVGED 3 la fen tre suivante s ouvrira Mise jour du client pour RevGED 3 Rem si vous cliquez sur NON le dossier client ne s ouvrira pas et lorsque vous essaierez une nouvelle fois de l ouvrir il vous rouvrira cette fen tre Une fois cliqu sur OUI il lancera une s rie d op ration Mise jour du client pour RevGED 3 1 PREPARATION 2 STRUCTURE naan amanenna Chargement fichier XML OK Enregistrement des propri t V3 0K Mise jour des exercices Enregistrement des propri t V3 0K Une fois fini eligus sur Terminer La fen tre du dossier client s ouvrira puis une autre fen tre Mise jour de l arborescence L arborescence du mod le a t modifi e Il est indispensable de mettre jour le dossier client dans les plus brefs d lais Code de version du mod le DACE3E61 0FEF 49F 1 BEB3 BAF45ECE0B4C Code de version du client RG CLIENT V2 Cliquer sur Appliquer la proc dure Rem Si ce bouton n est pas accessible cliquer sur Annuler et contacter Phillipe BARON ou Laurent MARTEAU Il est pr f rable de fermer le dossier client et de ne plus travailler dessus tant que le probl me n est pas r solu C est termin cliquer sur OK CO RevGED 3 Manuel Utilisateur 2 Param trage de l utilisateur 2 1 Ouvrir la fen tre du param trage utilisateur Dans la fen tre des sites amp clients D RevGed WW Menu amp
21. pas jour la fen tre suivante s ouvrira Mise jour de l arborescence M L arborescence du mod le a t modifi e Il est indispensable de mettre jour le dossier client dans les plus brefs d lais Appliquer la Code de version du mod le 6944CEA7 AC89 45F4 9E18 B5C943F1E34D proc dure Code de version du client FSGAGDGC GCEA H858 SE4F 6GBAEBAIEFSSE Une proc dure de Mise jour a t d tect e La plupart des infos et des fonctions de la fen tre sont r serv es aux administrateurs La seule commande qui vous concerne est le bouton Appliquer la proc dure gt Cliquez dessus Si le bouton n est pas accessible cliquez sur annuler la mise jour ne sera pas effectu e et contacter un administrateur Laurent MARTEAU ou Philipe BARON 10 3 Pr cautions Il est fortement recommand que toutes les personnes travaillant sur un dossier client archivent avant de mettre jour l arborescence D ailleurs lorsque vous ouvrez un dossier client non mis jour alors que certains utilisateurs ont extrait la totalit ou une partie du dossier la fen tre ci dessus ne s affichera pas En effet seul un petit message vous signalant de rapidement mettre jour votre arborescence s affichera CO RevGED 3 Manuel Utilisateur 10 4 V rifier que vous tes jour Dans la fen tre du dossier dient vous pouvez acc der au statut de mise jour du dossier Pour cela aller dans le menu contextuel du bouton ac
22. pide SE 1 aP Mom Type Taille Envloy le Envoy par Chemin d origine 001 RG3 Doc Copie DOCX 3 Mo 2210 2006 Jonathan CWsers JonathaniDesktopiNouveau dos Ll ongletest constitu d une barre d outils comprenant une zone de recherche rapide ainsi que d une grille affichant les diff rents fichiers dans la corbeille Cette grille comporte les colonnes suivantes Nom nom dufichier dossier e Type extension du fichier e Taille taille du fichier e Envoy le Date o le fichier dossier a t envoy dans la corbeille e Envoy par Utilisateur qui a envoy dans la corbeille e Chemin origine chemin du fichier dossier lors de son envoi la corbeille N RevGED 3 Manuel Utilisateur 6 3 Barre d outils La barre d outils pr sente les boutons suivants Ti Restaurer le s fichier s dossier s s lectionn s Supprimer d finitivement le s fichier s dossier s s lectionn s Il est possible qu il vous soit demand un mot de passe En effet sur certain site seuls les utilisateurs disposant de ces mot de passe ont le droit de supprimer d finitivement les fichier s dossier s de la corbeille Ouvrir le fichier s lectionn il est aussi possible de tout simplement double cliquer sur la ligne en question Copier le s fichier s dossier s s lectionn s Exporter le s fichier s dossier s s lectionn s on retrouve les m me boutons que dans la fen tre du dossier cli
23. s avanc s Pour effectuer une recherche Saisir le texte rechercher les r sultats auront un nom contenant le texte rechercher e D finir les filtres avanc s voir chapitre suivant e Cliquer sur le bouton de lancement de la recherche N RevGED 3 Manuel Utilisateur e gt les r sultats s affichent dans la grille des r sultats group s par client etlocalit Site ou Local Le menu contextuel de la grille vous permet d acc der directement un r sultat 9 3 Filtres avanc s Les filtres avanc s vous permettent de filtrer de mani re plus sp dfique votre recherche Client Dans cette zone vous pouvez sp cifier si votre recherche doit se faire pour un client sp cifique ou pour tous les clients de tous les sites visibles Type de fichier Vous pouvezici sp cifier quels sont les types de fichier que vous cherchez Date de cr ation Date de modification Date d Ouverture Vous pouvezici sp cifier votre recherche selon les dates caract risant le s fichier s chercher 10 La mise jour de l arborescence 10 1 Introduction Les administrateurs Pascal GUICHERD Laurent MARTEAU ou Philipe BARON peuvent effectuer des modifications sur l arborescnc mod le d un site Il vous faudra alors l appliquer aux dossiers clients Ceci vous sera demand automatiquement par RevGED lors de l ouverture d un dossier non mis jour 10 2 Mise jour Lors de l ouverture d un dossier client si celui ci n est
24. seule ce n est qu une partie ou la totalit du dossier client qui a t extrait La totalit du client M Seulement une partie du client 3 5 Barre d outils La barre d outils pr sente les boutons suivants 6 Cr er d un nouveau client dans le site s lectionn Dupliquer du client s lectionn Supprimer le client s lectionn seuls les administrateurs ont acc s cette fonction Actualiser Exporter le client Cette fonction permet d enregistrer le client sous la forme d un fichier pour tre transport par exemple sur une cl USB Au vu du fonctionnement de RevGED dans le groupe Magnin Gecors cette fonction ne devrait pas vous tre utile Importer un fichier a t export Extraire les dossiers client s lectionn s extractions totales Pour plus de d tail sur cette fonction voir le chapitre concernant l extractions archivage Archiver les dossiers client s lectionn s archivage total Pour plus de d tail sur cette fonction voir le chapitre concernant l extractions archivage Supprimer la version locale des dossiers client s lectionn s Pour plus de d tail sur cette fonction voir le chapitre concernant l extractions archivage Ce bouton vous donne acc s de la documentation TEA 9 EN N LE X Mode d affichage Vous trouverez nombre de fonctions similaire dans le menu contextuel de la grille De plus dans menu contextuel vous trouverez une coche d finissant si le c
25. sion dans le dossier courant a Ajouter un nouvel exercice de situation dans le dossier courant Importer Dans l outil signal par l ic ne rimporl P vous trouverez Importer un fichier par l interm diaire du scanner dans le dossier courant p Importer un dossier dans le dossier courant Importer un fichier dans le dossier courant E Importer un fichier d un acc s pr d fini dans le dossier courant Exporter Dans l outil signal par l ic ne d export VOUS trouverez S Imprimer les fichiers s lectionn s S Exporter vers Outlook les fichiers s lectionn s qui seront mis en fichiers joints Exporter vers un fichier Zip les fichier s dossier s s lectionn s ms Exporter vers un dossier les fichier s dossier s s lectionn s Presse Papier Dans l outil signal par l ic ne d action E vous trouverez Copier les fichier s dossier s s lectionn s dans la grille Couper les fichier s dossier s s lectionn s dans la grille Ourvrir le fichier s lectionn Envoyer les fichier s dossier s s lectionn s la corbeille Pour plus de d tail se r f rer au chapitre portant sur la corbeille NY LE Coller les fichier s dossier s du presse papier dans le dossier courant Divers Actualiser Changer le mode d affichage de la grille C Ouvrir un fichier de documentation 4 7 Zone de recherche _ Zone de saisie de la recherche rapide
26. stinfiniment plus rapide e L extraction partielle Il n est plus obligatoire d extraire TOUT le dossier client En effet vous avez la possibilit de n extraire qu une ou plusieurs parties du dossier client Par exemple QUE le dossier d un exercice De ce fait l extraction sera beaucoup plus rapide car elle n aura pas t l chargerles autres exercices le dossier permanent Bien entendu les sections que vous n avez pas extraites ne seront pas visible et encore moins accessible chez le client N RevGED 3 Manuel Utilisateur Cr ation de nouveaux exercices chez le client Dans RevGED 3 il est possible de cr er un nouvel exercice m me chez le client e Rapportd extraction Une fois connect au site il est possible de savoir si quelqu un a extrait un dossier client quand il l afaitet quel s dossier s ont t extraits rappelez vous il n est plus obligatoire d extraire tout le dossier client mais juste certains dossiers e Possibilit de naviguer dans le dossier Local et celui du Site Dans ReVGED 2 une fois extrait il tait impossible de naviguer dans le dossier client du Site une fois extrait 11 fallait archiver avant de pouvoir y avoir acc s de nouveau Aujourd hui vous pouvez naviguer de l un l autre facilement e Mise en vidence en local des fichiers ayant t ajout s et des fichiers tant modifi s Dans cette nouvelle version il est possible lorsque vous naviguez dans la
27. tualiser de la barre d outil vous trouverez un bouton pr sentant deux ic nes diff rents Le dossier clientest jour Ha Le dossier client n est pas jour Vous pouvez m me cliquer dessus si l arbores nc est jour la fen tre vous le confirmera Mise jour de l arborescence L arborescence du dossier client est jour il est inutile de lui affecter une proc dure Code de version du mod le GSHCEA 7 ACS9 45F4 9E16 BECHSF TE SD Code de version du client 6SHACEA7 ACS9 46F4 9E18 BSCH3FTESAD 11 La synchronisation avec le portail France D fi RevGED 3 Manuel Utilisateur CU Ww
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