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Manuel de l`utilisateur - WinAudio

1. Le bouton Visualiser les articles contr l s diff rents du stock permet d afficher la liste des articles dont la quantit contr l e est diff rente de la quantit th orique Il est galement possible de visualiser la liste des articles contr l s ou bien celle des articles r f renc s en stock et qui n ont pas t contr l s Winoptics Manuel utilisateur 74 Les 4 boutons de droite ont une action directe sur le fichier articles ou sur la liste de contr le Une bo te de dialogue appara t pour chacun d entre eux pr cisant l action exacte qui sera effectu e et demandant une confirmation de l utilisateur Remarque Il est possible de visualiser ou imprimer l inventaire ce moment du contr le Pour cela lancer l assistant correspondant et penser s lectionner l option Afficher le contr le d inventaire pour afficher la colonne des diff rences constat es D Inclure les articles dont le stock est nul F Afficher la valeur avant d pr ciation 4 dition des quantit s Il est possible de modifier les quantit s en stock sans passer par le contr le d inventaire Pour cela s lectionner l option Edition des quantit s dans le menu Sfock Modification du stock Stock Caisse Fonctions Commandes Tarifs Tables Outils Aide 9 Valeur du stock a al CT eate Er Croissant D croissant QE Journal des achats ts Journal des ventes 26 NoChent Soci t Contr l
2. Fiche client Code marketing Fiche article Code vendeur Dossier monture Date lyrason Dossier lentilles Date prescription Docteur SO M Activer la v rification des champs obligatoires Il faut cocher la case Activer la v rification des champs obligatoires pour que tous les champs marqu s d un ast risque soient rendus obligatoires lors de la saisie F Services Cette option permet de configurer plusieurs fonctions n cessitant la liaison un p riph rique Les cas du t l phone et des envois de SMS sont d crits dans le chapitre XII Services A Services DE l phone 4 Envoi de SMS sms E Lecteur Vitale Winoptics Manuel utilisateur 158 1 Lecteur Vitale Pour configurer un lecteur de carte Vitale dans WinOptics 1l suffit de suivre les tapes ci dessous Se reporter galement notre site Internet pour des informations sp cifiques certains lecteurs notamment pour le lecteur XISmart de la soci t XIring Pour commencer cocher la case correspondant l utilisation d un lecteur de carte Configurer mon lecteur Tester l quipement Les boutons Configurer mon lecteur et Tester l quipement deviennent accessibles Cliquer sur le bouton Configurer mon lecteur Cliquer sur OK aux deux messages d avertissement et r pondre ensuite aux questions de l assistant S lectionner dans un premier temps la configuration qui correspond celle du maga
3. Pour modifier un prix 1l suffit de cliquer dans la case correspondante du tableau et de saisir le nouveau prix Remarque Il est important que les prix de ventes soient correctement renseign s car de l d pend la pr sence ou non de la r f rence du verre dans la s lection lors de la vente Si le verre souhait n appara t pas lors de cette s lection il y a de fortes chances que ce soit parce que le prix de vente correspondant n a pas t introduit Winoptics Manuel utilisateur 132 L onglet EDI permet de consulter les codes utilis s pour la commande du verre par EDI Verre Suppl ments Table des pris EDI Notes Codage pour les commandez EDI FF Ce verre est commandable par le syst me EDI Fournisseur ESS Diam tre de commande R f rence 5441 g Mom du verre s rwear Trio Type 1 Unifocal Mati re ER Folcarbonate Ces informations sont fournies par le fournisseur travers le catalogue des tarifs L onglet Notes permet comme l habitude d indiquer une remarque personnelle concernant le verre 2 Ajouter un nouveau verre Pour ajouter un nouveau verre dans le tarif il est possible d utiliser la m thode classique comme pour l ajout d un client ou d un article en cliquant sur le bouton Nouveau de la barre d outils ce qui fait appara tre une fiche vierge qu il ne reste qu compl ter Verres AD SOLA _ Verre Suppl ments Table des
4. W Corrections M Prescripteur PF Pas de libell d taill M Aperu Impr directe Date du jour F Duplicata Message optionnel Imprimer Fermer 0802 2006 A partir de cet cran il est possible d imprimer un devis comparatif c est dire qui pr sente les 3 quipements saisis ou simplement l une des trois propositions d quipements saisis Choisir l une des quatre possibilit s en cochant le petit rond situ devant De m me certaines options d impression sont propos es l impression des corrections ou du nom du prescripteur sur le devis et le remplacement des libell s d taill s des articles par un terme g n rique monture verres Cocher la ou les cases des options souhait es La date propos e pour l dition du devis est par d faut la date du jour Il est possible de la modifier en s lectionnant dans le menu d roulant soit la date du dossier c est dire du devis soit une date au choix Winoptics Manuel utilisateur 50 Dans ce dernier cas la case contenant la date devient accessible la modification Date au chois r Date du jour D Date au chois r Date du dossier Date au chois Cliquer sur le bouton imprimer pour lancer selon le choix effectu un aper u avant impression une impression directe ou un duplicata 3 Conversion en Fiche Visite Une fois le devis accept par le client il est possible de convertir directement le devis saisi
5. Exporter les donn es vers B E E 2x Enregistrer dans 6 Wini ptics 4 t Mes documents r cents Bureau 4 Mes documents Poste de travail L EA Hom du fichier export testil Type Fichier Excel ls Annuler A S lectionner tout d abord l endroit o le fichier doit tre cr sur le disque dur puis saisir le nom sous lequel il sera enregistr et le type Excel ou Texte Si le fichier existe d j 1l sera demand confirmation avant de le remplacer Winoptics Manuel utilisateur 187 E Cr ation de Nouvelles Requ tes Ce paragraphe a pour but d expliquer comment cr er de nouvelles requ tes Il se base sur un exemple relativement simple pour comprendre facilement le principe la requ te cr er va devoir afficher la liste de tous les articles dont le prix de vente est compris entre 200 et 300 l Assistant La cr ation de requ tes passe par l utilisation d un assistant Lancer d abord le fichier des requ tes puis cliquer sur le bouton Nouveau pour d marrer l assistant Assistant cr ation de requ te Cet assistant vous aidera cr er une nouvelle requ te de s lection sur vos donn es Cliquez eur Suivant pour commencer E Nouveau gt Pr c dent Annuler Une fois l assistant de cr ation de requ te ouvert cliquer sur Suivant puis s lectionner l option R pondre aux questions de l assistant par d faut et cliquer
6. rer Lau ON Cet assistant vous aidera obtenir un journal des ventes pour une p riode donn e Cliquez sur Suivant pour commencer 4 Er c dent Annuler Le journal des ventes permet de suivre au jour le jour l volution des ventes et donc du chiffre d affaires et du b n fice Winoptics Manuel utilisateur 79 i De CCE Assistant journal des rentes Ba S lectionnez le type de journal imprimer et la p riode Cliquez sur Suivant pour continuer Liste d taill e R capitulatif par dossier Ventilation par cat gorie Ventilation par produit P riode Mois pr c dent ot 01 2006 au 31701 2006 Pr c dent Annuler Commencer par s lectionner le type de liste souhait La liste d taill e permet d obtenir une liste pr sentant une ligne par article vendu et pour chacun le nom du client quand 1l est connu la remise effectu e la TVA etc Le r capitulatif par dossier est une liste pr sentant une ligne par vente dossier ou vente en l tat La ventilation par cat gorie est une liste pr sentant une ligne par cat gorie d article vendu La ventilation par produit est une liste pr sentant une ligne par produit vendu S lectionner ensuite la p riode analyser Journ e S Journ e Semaine Mois pr c dent Mois en cours Joum e Trimestre et Ann e sont des p riodes pr d finies partir de O la date du jour 1 c dent Mois en cour
7. F PF Commander S lectionner Annuler Une fois le choix effectu cliquer sur le bouton S lectionner pour reporter les r f rences de Vente EE l article s lectionn dans la fiche A droite de la case contenant la r f rence de la monture se trouve un menu d roulant permettant de qualifier la monture selon diff rents cas S lectionner Mont Client pour pr ciser que la monture est celle du client les cases monture et prix sont alors des zones de remarque Winoptics Manuel utilisateur eme paire Tarif CHU Mont client R paration Echange Vente Gar Sous garant EE 42 S lectionner 2me paire pour restreindre la s lection dans le tarif appel par F12 aux montures ou aux verres tant r f renc s comme tels S lectionner Tarif CMU de fa on remplacer les prix des articles s lectionn s par les prix maximum autoris s dans le cadre d une vente CMU Remarque La mention 2me paire peut changer en fonction du type de magasin par ex Tchin Tchin pour les enseignes Alain Afflelou 4 Les commandes Les cases articles sont pr c d es par un petit carr vert Ces carr s servent visualiser les articles qui seront command s En effet ils changent de couleur si l article doit tre pris en compte pour la commande Le choix de commander ou non un article se fait en g n ral sur l cran de s lection des articles appel par F12 En
8. Lors de la saisie des paiements il est possible d indiquer un montant inf rieur la somme totale due le paiement sera dans ce cas consid r comme un acompte et l ordinateur indiquera le solde restant payer Les acomptes seront enregistr s dans un fichier annexe qu il est possible de consulter par la suite Menu Caisse liste des impay s ou touche F6 Il est possible de saisir plusieurs acomptes pour taler un paiement Winoptics Manuel utilisateur 45 Astuce Il est possible de valider une vente sans encaisser d argent Le solde pourra d s lors tre encaiss lors du retour du client La validation de la vente a les cons quences suivantes bien que celles ci soient en partie param trables se reporter au paragraphe XI G 1 Caisse e Les ventes r alis es sont ajout es dans le fichier des ventes e Les articles vendus dont la r f rence est connue sont d compt s du stock Le stock est donc mis jour de mani re permanente Si le stock d un article arrive z ro le programme demandera si oui ou non sa r f rence doit tre supprim e du fichier des articles Par d faut la r ponse est non dans ce cas la r f rence restera avec un stock de valeur 0 ce qui est utile s il doit tre recommand par la suite La r ponse oui entra ne la suppression de la r f rence le code de cet article ne sera dans ce cas plus jamais utilis Il est possible d viter ce message en s lectionnant l optio
9. Pour modifier la position d un ou plusieurs verres dans la liste il faut tout d abord les s lectionner et cliquer ensuite sur l un des boutons de droite Les boutons Monter et Descendre d placent les verres s lectionn s d une position vers le haut ou vers le bas et les boutons En haut et En bas les d placent directement au d but ou la fin de la liste L ordre des verres dans cette liste sera celui pr sent dans la s lection depuis la fiche d un client Les boutons R tablir et Alphab tique permettent respectivement d annuler les modifications effectu es et de trier tous les verres de Z Une fois les verres correctement tri s 1l suffit de fermer la fen tre d ordre de priorit en cliquant sur le bouton Sauver pour valider les modifications F Import Export de Catalogues l Import de catalogues La premi re tape pour importer un tarif dans la base WinOptics est de t l charger le tarif recherch partir du site Internet Pour cela s lectionner l option Acc s mon compte du Menu Aide Winoptics Manuel utilisateur Aide Indes Fi Liste des didacticiels Aide en ligne Activer le logiciel 3 A Le Acc s au site Internet Acc s mon compte Mises jour Support technique propos de WinOptics 146 Entrer le nom d utilisateur et le mot de passe pour acc der au compte client puis s lectionner Tarifs Fournisseurs pour acc der la pa
10. Sauvegarder maintenant Winaptics Maintenance Fermer Il poss de deux fonctions principales effectuer des copies de s curit et r organiser la base de donn es en cas de probl mes Toutes les fonctions sont d taill es dans cette annexe Attention Ce programme ne doit pas tre lanc en m me temps que le programme principal Il faut veiller quitter WinOptics avant de l ex cuter A Copies de s curit La copie de s curit ou backup permet de pouvoir r cup rer les donn es si le PC venait subir des dommages plantage du syst me disque dur endommag virus vol etc Il est important de faire des copies de s curit r guli rement afin d tre s r de ne pas perdre le travail effectu Il est conseill d effectuer une copie de s curit tous les jours et une copie suppl mentaire toutes les semaines ou apr s chaque modification importante de la base de donn es saisie d un grand nombre de fiches par exemple Il est galement plus prudent de garder plusieurs jeux de copies en cas de probl me avec l une ou l autre disquette Winoptics Manuel utilisateur 198 l Effectuer une copie de s curit La copie de s curit peut se faire soit sur disquette soit sur un lecteur externe de grande capacit clef USB lecteur zip etc soit dans un r pertoire local ou r seau Le param trage du type de support utilis se fait au niveau de l onglet Configuration Options de sauve
11. Sauver MHouveau mod le Supprimer Pris sans d cimales Suppl ment taille pris fo _Nouveou mod le i Fermer FE Indiquer si les tiquettes utilis es sont rondes ou rectangulaires et pr ciser la taille des tiquettes en renseignant les mesures demand es en dixi me de mm Pour r gler le format des tiquettes s lectionner un mod le parmi la liste de formats pr d finis Modele Le mod le choisi peut tre utilis tel quel ou modifi Dans ce dernier cas cliquer sur le bouton Nouveau mod le pour lui donner un nouveau nom effectuer les modifications n cessaires et ne pas oublier ensuite de cliquer sur Sauver Diff rents types d options peuvent tre modifi s notamment l dition du code barre le double affichage de prix la taille du prix l impression de diff rents champs etc Une fois le format r gl les param tres sont conserv s par le programme et utilis s chaque demande d dition d tiquettes Il n est plus n cessaire de revenir dans ce menu hormis lors d un changement de type d tiquettes Winoptics Manuel utilisateur 67 2 S lection L assistant d impression d tiquettes offre la possibilit de visualiser toutes les tiquettes non imprim es avant de commencer l impression Pour cela cliquer sur le bouton Liste dans l assistant Assistant tiquettes D S lectionnez les tiquettes que vous souhaitez Imprimer Par d faut le
12. Winoptics Manuel utilisateur 130 Pour qu un verre soit correctement s lectionn lors de la vente les champs Libell R f rence Fournisseur Type Mati re Diam tre et Indice doivent tre renseign s Les autres champs ainsi que les limites de fabrication sont tous facultatifs Si aucune limite de fabrication n est renseign e la s lection se fera en fonction du remplissage de la grille des prix La r f rence ou tout autre information concernant le verre peut tre modifi e en rectifiant directement le champ correspondant dans l onglet Verres L onglet Suppl ments permet de faire appara tre la liste des traitements et suppl ments disponibles pour le verre s lectionn C Vene Suppl ments Table des prix EDI Notes 340 341 350 35 30 ra 460 930 550 og Libell chat Vente a Ajouter PhystoBrun 0 5 10 FhpsioBrun 1 5 10 uppnmEr PhysoGris 0 5 10 PhysioGrs 1 3 10 Propri t Phusio 4 D 6 10 Physio 5 10 Epaisseur Sp ciale ire Pr cal 0 10 Frisme inf rieur ou gal 5 10 80 Pr tize 6 35 Il est tr s facile d ajouter ou supprimer des suppl ments dans cette liste en cliquant sur les boutons Ajouter ou Supprimer Le bouton Ajouter fait appara tre l cran suivant Ajouter un suppl ment S lectionnez les suppl ments ajouter Tous AUCUN Libell BL 139 AT Classe 3 13 15 140 AT Classe 4 13 15 148 Lurnior Classe 1
13. Winoptics Manuel utilisateur 169 La semaine en cours est affich e par d faut mais il est bien entendu possible d en choisir une autre en utilisant les boutons suivant et pr c dent pr vus cet effet ou en s lectionnant directement une semaine dans le calendrier a f vrier 2006 gt T7 2 3 4 5 Ap p gt 6 7 8 9 10 1 12 13 14 15 16 9 18 8 20 21 22 23 M 25 2 27 28 Today 17 02 2006 Pour ajouter un nouveau rendez vous il suffit de double cliquer sur une case libre dans le planning un nouvel cran appara t permettant d introduire l objet du rendez vous et un ventuel commentaire Nouveau rendez vous Let cran vous permettra d inscrire un nouveau rendez vous dans l agenda ate z 022006 Heure 11 00 Objet Repr sentant Lahi Motes OK Annuler Pour consulter ou modifier ces donn es ult rieurement il suffira de double cliquer nouveau sur la case correspondante dans le planning La suppression d un rendez vous se fait simplement en le s lectionnant et en appuyant sur la touche Suppr du clavier ou en cliquant sur le bouton supprimer Ex Il ne peut y avoir qu un seul rendez vous pour une m me date et heure Les rendez vous de livraisons saisis depuis la fiche d un client lors de la saisie d une visite apparaissent sur ce m me planning 2 Configuration Il est possible de demander l ordinateur de pr venir de l imminence d un rendez vous et
14. obtenir un inventaire complet ou partiel de votre stock S lectionnez les crit res ci dessous et cliquez sur Suivant Cat gorie Fournisseur Marque ANN E AAAA Pr c dent Annuler Il est possible de n imprimer qu une partie de l inventaire en sp cifiant une cat gorie un fournisseur une marque ou une ann e 1l est possible de sp cifier plusieurs de ces crit res Ex Pour imprimer l inventaire des montures du fournisseur Luxottica il faut s lectionner la ligne Montures dans la liste des cat gories et le fournisseur Luxottica dans la liste des fournisseurs Il est m me possible de restreindre encore la s lection en s lectionnant une marque ou en pr cisant une ann e d achat S1 aucun crit re n est sp cifi l inventaire complet sera affich Cliquer sur le bouton Suivant pour acc der aux crans permettant d apporter des pr cisions quant au contenu et la pr sentation de l inventaire Afficher le contr le d inventaire 7 Afficher la valeur avant d pr ciation Cocher les cases correspondant aux options souhait es La premi re permet d inclure dans l inventaire les r f rences des articles pr sents dans le fichier stock mais dont la quantit en stock est nulle La deuxi me permet d afficher la colonne qui sert de contr le d inventaire voir le paragraphe V D 3 Contr le d inventaire pour plus d informations ce sujet La troisi me permet de visuali
15. 1 MES MARA 677 FUT 52 16 Fournisseur SAFILO R f fournis fo Cat gorie MON CD Pris d achat 54 50 CE LT Remarques Gestionnaire de commande Winoptics Manuel utilisateur g5 B Gestionnaire de commandes L acc s au gestionnaire de commandes peut se faire de deux fa ons En cliquant sur le bouton Gestionnaire de commande en bas d une fiche de commande En s lectionnant l option correspondante dans le menu Commandes Commandes Tarifs Tables Outils Aide gestionnaire de commandes Ctrl B Commandes EDI Ctr E 7 R ception des commandes Liste des articles recommander FA Paiements Fournisseurs Journal des commandes Bordereaux de r ception Param tres EDI Cet cran permet de visualiser les commandes manuelles et EDI en attente Il permet galement de consulter l historique des commandes pass es 1 Commandes manuelles Commandes envoyer Supprimer Archiver PEER Gen 06022006 ES 101260 Anna walther aglepgd saadnods Destinataire gAFILO Adresse Parc d activit s de Paris Hord 2 20 all e des Erables 93420 YILLEPINTE France R f Client Adresse E Mail sa lo safilo com g Easern imprimer E sporter L onglet Commandes permet de visualiser les commandes non EDI en attente pour chaque fournisseur Pour cela cliquer sur son nom dans la liste de gauche seuls sont list s le
16. A E LA r HkE Ur Fermer Le bouton Editer va permettre de modifier le contenu de la liste Codes INAMI ME EE 659013 3 Verres BF Min 1 5 sph riques blancs 4 25 6 00 22 5 Verre 659035 3 Verres BF Min 1 5 sph riques blancs 6 25 8 00 296 5 Yere 2 655050 3 Verres BF Min 1 5 toriques blancs 4 26 2 2r Verre 1 59072 3 Verres BF Min 1 5 toriques blancs 6 25 2 344 Verre 659094 3 Verres BF Min 1 5 tongues blancs 4 25 4 rl Were 5 659116 3 Weres BF Min 1 5 toriques blancs 6 254 344 Vere B 659131 3 Verres BF Min 1 5 tongues blancs 4 26 6 344 Verre T 659153 3 Weres BF Min 1 5 toriques blancs 6 26 6 417 Vere g 65921 4 3 Verres MF Min 1 5 sph riques blancs 4 25 6 00 345 Vere g p524 3 Verres MF Min 1 5 sph riques blancs 6 25 8 00 421 Vere 10 659256 3 Verres MF Min 1 5 toriques blancs 44 4 26 2 397 5 Verre 11 65927 3 Verres MF Min 1 5 torigues blancs 6 26 2 470 5 Verre 14 659293 3 Verres MF Min 1 5 torigues blancs 4 2574 397 5 Verre 13 659315 3 Verres MF Min 1 5 toriques blancs 6 264 40 5 Verre 14 659330 3 Verres MF Min 1 5 toriques blancs 4 26 6 40 5 Verre 15 659392 3 Verres MF Min 1 5 toriques blancs 625 6 643 5 Were 16 659514 3 Cylindre sup rieur 6 00 dioptries 3 Suppl men 17 659536 3 Suppl veres sph rigues 0 50 3 dioptri s 3 Suppl men 18 HMouveau
17. Afficher les messages en gras Fermer S lectionner un message pr d fini dans la liste pour le modifier ou cliquer sur le bouton Nouveau pour cr er un nouveau message Il est possible de faire appara tre ce message en gras en cochant la case correspondante Enfin le bouton Marges et orientations permet d acc der l cran de configuration Il est possible de d finir pour chaque type de document imprim les marges l orientation du papier et le bac utiliser pour les imprimantes pourvues de plusieurs bacs C est galement sur cet cran qu est d finie l imprimante utilis e par d faut Winoptics Manuel utilisateur 152 Configurer l imprimante Bons de commande Types de documents Marges Documents par d faut Fiche atelier ge ii E Ui Re u et devis A5 Factures et devis Ad aucie 1o EL Bons de commande Feuille de soins CEAFA France Attestation INAMI Belgique Orientation A QI Vertical i Horizontal Imprimante Tester le document Bac D faut Imprimante par d faut Imprimante par d faut Brother F k G2E0P Le principe est simple 1l faut s lectionner le document r gler dans la liste de gauche et modifier les param tres dans la partie droite de l cran Les marges sont d finies en dixi me de millim tre Ex En indiquant une marge haute de 100 100 dixi mes de millim tre soit 10 mm l impression du document commencera 1 cm
18. C est donc une fonction qui n est pas utilis e d s la mise en place de WinOptics mais qui se r v lera pr cieuse au fil des ann es Pour l utiliser aller dans le menu Fonctions et s lectionner la rubrique Table d volution des ventes de l option Statistiques Fonctions Agenda Fg Nouveau rendez vous CtrhFS Fusionner dans Word Envoyer vers Excel Etiquettes Mailings K L KE E Envoyer un SMS diiin des envois Statiskigies i Module statistiques ipine des fiches vierges Statistiques g n rales de vente Statistiques par vendeur Table d volution des ventes abt T l transmission trit Sui des remboursements L cran repr sentant le tableau comparatif des ventes appara t imm diatement Evolution des ventes E r et 2002 r pour Toutes les cat gories 2 gt Comparaison des ann es jE Pi ces CA 2004 2002 Ecat 2001 2002 Ecart EE Janvier 287 344 57 419 T 703 21 311 B 608 673 F vrier 365 360 B 2 29 061 18 888 3973 1 Mars 413 425 12 42 18 835 24 562 6 727 30 Aril 361 331 a0 3 19 205 20 452 1247 4 Mai 420 286 134 32 23 526 16 119 7407 32 Juin 467 416 51 113 26 378 25 136 1 242 5X Juillet 46 102 246 713 21 054 5 916 15 136 72X hot 364 0O 384 18 252 0 18 252 Septembre 1171 4 1167 100 23 744 177 23 567 100 Octobre 433 11 422 983 26 456 1 241 24215 96 Novembre 248 4 244
19. Manuel utilisateur 214 C Saisie des R trocessions La saisie des r trocessions se fait en s lectionnant l option R frocessions du menu Sfock Stock Caisse Fonctions Commandes EEE valeur du stock Inventaire Journal des achats Journal des ventes Contr le d inventaire C pr cier le stock R trocessions Ctrl F Synchroniser avec la centrale m Modification du stock b L cran de saisie appara t Liste de r trocession Articles r troc der Entrez la liste des articles r troc der un autre de vos magasins ou un coll gue Code article ou Facturer Archiver code barre Quantit X 7 Eal Dpue Couble che ou DEL pour annuler une ligne Articles r troc d s Pour le magasin mag 2 Code Me A a E 18 GUCCI 252275 oTr 5415 SOL SAFILO 20 ALLERGAN ULTRAZYME FLE SOC 21 ALLERGAN OATSEPT 2 29 DUSES DE PLE SOC 3 facturer Imprimer Fermer L onglet A facturer doit tout d abord tre compl t en pr cisant le magasin destinataire La saisie des articles r troc der se fait ensuite en indiquant le code article ou en lisant le code bS barre avec une douchette puis en indiquant la quantit r troc der L article saisir peut galement tre recherch directement dans le fichier article en cliquant sur la petite loupe droite du champ Winoptics Manuel utilisateur Il suffit ensuite de clique
20. Version de d monstration Mercredi 8 F vrier 2006 R capitulatif des r glements OG 02 2006 77 15 Carte cr dit 06 03 2006 SO O0 0604 2006 50 00 61 00 177 15 Total caisse 236 15 Total banque 214 67 Total du jour Sorties de caisse 0 00 Entr es de caisse 0 00 Remises en banque 0 00 Avoirs clients 0 00 Ancien fond de caisse 1412 62 A26 62 LG ggh 00 CH Nouveau fond de caisse 1650 77 46 62 LO 1163 15 CH D compte des op rations 1 Liquide 61 00 5 Ch que diff r 177 15 2 Carte cr dit 21467 6 Total 452 82 Euros Il est galement possible d imprimer la fin du mois une feuille r capitulative des op rations du mois Ce document reprend pour chaque journ e du mois demand le r capitulatif des mouvements effectu s pour chaque mode de r glement Journal de caisse 1 3 R capitulatif mensuel Version de d monstration F VRIER 2006 Op rations du mois Date Liquide Ch que Bancontact Carte cr dit irement Tiers payant Ch g diff Total 0022006 61 00 0 00 0 00 214 67 0 00 0 00 177 15 452 02 Winoptics Manuel utilisateur 101 H Modifications et Corrections En th orie 1l n est pas possible de modifier directement le journal de caisse Cependant cela peut s av rer utile dans certains cas pour y apporter des rectifications Pour pouvoir modifier le journal de caisse il suffit de s lectionner l option Modifier le journal du menu Caisse Caisse F
21. cran d Anamn se est pr vu pour permettre la saisie compl te de l anamn se du client Lentilles pr c dentes Qui Hon C Rigides O Souples C SUCC S C Sans ELICC E Motiation Pratique du spot Profession Informaticien Sport hobby Farachutisme voie Etat de sant bon M dicaments P Allergies P R f r par De BDIZEBD Autres eut pouvoir changer souvent Winoptics Manuel utilisateur 53 H Photos et Sch mas L onglet photos permet tout comme dans la fiche clients ou articles de r f rencer une s rie d images mais galement d annoter un sch ma des yeux Celui ci peut tre utilis pour marquer des vaisseaux ou des t ches sur l il 3 Montures Lentilles Devis 2 Optom tie Eg Photos Notes amp SAV E Annuler Effacer Sch mas el Vaisseau Com e E Couleur 3 E Couleur 4 E Effacer FE Ajouter Supprimer Wienalsen Pour dessiner sur le sch ma 1l faut dans un premier temps s lectionner une couleur en cliquant dans l un des petits carr s de droite et s lectionner l paisseur du trait en cliquant dans l un des petits carr s de gauche Dans un deuxi me temps positionner la souris l endroit souhait et la d placer tout en maintenant le bouton gauche enfonc Le nom attribu chaque couleur peut tre chang en cliquant sur le texte associ avec le bouton droit de la souris Il est galement possible de changer le sch ma par
22. droite de la lettre devrait alors ressembler ceci Pr nom Titre a litres Noms Pr noms Adresse g Adresser Localit Ps Localit s CP amp Pass Pays Terminer ensuite la r daction de la lettre et sauvegarder le document Pour lancer la cr ation des documents c est dire des lettres qui vont tre envoy es aux clients 1l suffit de cliquer sur l ic ne de fusion vers un nouveau document de Word if mail doc Microsoft Word Eichier Edition Affichage Insertion Format Outils Tableau Fen tre SG SR IT Noma Times New Roman 2 61s IN 4 IE H PEs Fusionner ET E TEE aba a a AR Ed a o AEC Ins rer un mot cl Ins rer un champ de fusion Un document est alors cr qui contient une lettre personnalis e par client s lectionn Il ne reste plus qu lancer l impression Winoptics Manuel utilisateur 195 4 Mod les de documents Une fois la lettre r alis e il est ventuellement possible de la sauver comme mod le si elle doit tre r utilis e dans le futur Attention il faut sauver le mod le avant de fusionner les lettres sinon la sauvegarde contiendra tout le contenu de la fusion S lectionner l option Enregistrer sous du menu Fichier de Word S lectionner ensuite Document Word comme type de fichier si ce n est d j fait taper le nom du mod le par exemple Lettre de bienvenue doc et le sauver dans le r pertoire souha
23. inoptics Manuel de l utilisateur Mise jour 03 2006 Winoptics Manuel utilisateur Table des mati res I GENERALITES A Le Mat riel B Les Logiciels N cessaires C Termes Techniques et Conventions D Diff rence d utilisation entre les versions de Windows E Support Technique IL INSTALLATION A Installation du Poste Principal B D blocage du Mode D monstration C Installation d un Poste Secondaire D Probl mes d installation E D sinstallation F Mises Jour II MISE EN ROUTE A Pr sentation de l Interface B Principes de Base l Utilisation du Menu 2 D placement de Champ en Champ 3 Utilisation des Onglets 4 Les Boutons de Commandes 5 Les Assistants 6 Imprimantes et Impressions C Utilisation des Fichiers l S lectionner un Fichier 2 Ajouter une Nouvelle Fiche 3 Modifier une Fiche 4 Supprimer une Fiche 5 Rechercher une Fiche 6 Remplacer des Donn es 7 Dupliquer une Fiche 8 Modification Directe dans la Table 9 Derni res Fiches Saisies D Mise en Page l Organisation des Colonnes 2 Tri des Donn es 3 Formatage des Colonnes E Aide en Ligne Winoptics Manuel utilisateur 11 11 11 12 12 12 13 13 14 15 16 16 16 17 IV GESTION DES CLIENTS A Cr ation d un Client l Fiche signal tique 2 Autres Onglets B Saisie d une Fiche Monture l Saisie de la prescription 2 Saisie des verres 3 Saisie de la monture et des accesso
24. o L option Au choix permet de saisir directement une fourchette ANHEE AU chois de date Par d faut tous les articles vendus pour la p riode choisie seront list s mais 1l est possible de ne s lectionner qu une partie des articles en op rant une s lection sur un fournisseur une cat gorie une marque ou un vendeur Fournisseur Tous Cat gorie Tous Marque Tous Vendeur Tous Il est tout fait possible de pr ciser plusieurs crit res si besoin Winoptics Manuel utilisateur g0 L cran suivant de l assistant propose deux choix concernant le calcul du b n fice et l affichage du prix d achat des articles M Calculer le b n fice estim M Afficher les prix d achat Le calcul du b n fice n est affich que dans les ventilations par cat gorie ou par produit il n appara t pas dans la liste d taill e ou le r capitulatif par dossier En ce qui concerne ce calcul il ne pourra bien s r pas tre effectu dans le cas des ventes d articles pour lesquelles le prix d achat n est pas renseign Pour obtenir le b n fice exact dans ce cas il est possible de compl ter manuellement les prix manquants en ditant le fichier des ventes voir la description de ce fichier au paragraphe VI A Fichier des ventes En ce qui concerne l affichage ou non du prix d achat cette option n est valable que pour la ventilation par cat gorie Elle peut se r v ler utile lorsqu il faut donner une
25. pr ciation Jumelles B LEN Lentilles Les cat gories d articles peuvent tre adapt es en fonction du magasin Se reporter au paragraphe XI H Tables param trables pour de plus amples informations ce sujet Une fois les r f rences de l article saisies il s agit d introduire son prix Le plus simple est de donner le prix d achat le programme calculant alors automatiquement le prix de vente en fonction d un coefficient propre la cat gorie d article choisi par exemple coefficient 3 pour les montures Ce coefficient peut bien s r tre chang de mani re permanente via le menu Param tres ou juste pour l article en cours Si le coefficient ou le prix de vente sont chang s les autres donn es sont imm diatement recalcul es Il est conseill de profiter de la version de d mo pour faire des essais changer le coefficient de 3 en 2 et observer le r sultat Faire de m me pour le prix de vente Etc Il reste ensuite entrer la date d achat ainsi que la quantit achet e Cette quantit sera ajout e au stock et la valeur du stock sera recalcul e Le programme pr parera aussi les tiquettes imprimer Astuce Pour retirer un ou plusieurs articles du stock sans effectuer de vente il suffit d indiquer ici un nombre n gatif dans la case Qt achet e et valider par Entr e Cette op ration sera n anmoins reprise dans le journal achat Une fois toutes les donn es rentr es cliquer sur le b
26. 4 O0 560612 a a EN 243 0 _ si B Utilisation lors de la Vente 1 S lection des codes La s lection des codes se fait au moment de la vente sur l cran de caisse Il suffit de cliquer dans la colonne INAMI pour faire appara tre le menu de s lection Yente BELGE 19 Articles E Informations client Eg Mouvements Etat de la caisse Listes des articles _ Carte _Recalc l Code Designation t Pris Valeur Cat a NAMI Damb rade z 023262 40 SOLA AD COMPACT 16Durci Org 60 65 1 96 00 95 00 VER 659162 570l3 fyj7 023262 AD SOLS 40 COMPACT 16Durci Org 60 65 1 95 00 9500 ver esmsa 6035 7 Lacoste 757 L132 57 16 1 135 00 135 00 Su CEE SO 2 5 25 059094 Autre F pal le 659131 Autre code Nomenclature 659212 EFF tete PURE Le j R 659271 OMJUFEF E 659293 E Total 325 00 Here bo ee A l 7 i D tail des paiements Fart s cu 233 63 K 7 659330 Type Montant Vendeur Fart compl 0 00 7 659352 Het payer 85 37 657514 Encaiss 0 00 699536 659551 AVOITE 0 00 669573 Solde 85 37 659595 659610 059032 R r 659651 559153 Verres BF Min 1 5 torgues bancs 625 6 8 007 6 650654 Er Cai ani a ner Winoptics Manuel utilisateur 124 Remarque Les codes ont t regroup s en quatre cat gories de 12 ans gt 8 25 de 65 ans et Autre Pour qu un code apparaisse dans un de ces menus la colonne Grp mentionn e dans le parag
27. 75 00 min ral blanc 65 75 00 150 00 e Inscrire le code article correspondant un verre de stock dans la case du verre puis appuyer sur la touche Entr e Le code s il existe est alors remplac par le libell du verre correspondant et le prix s affiche pour autant que celui ci ait t indiqu dans la fiche de l article venes pai 0 O E e Utiliser la touche de fonction F12 ou double cliquer dans l une des cases verres pour appeler l cran de s lection des tarifs S lection du verre DROIT LOIN 8 75 2 25 Type Surface Mati re Indice Fournisseur SF Soh rique Min ral gt Ho Cylindre fal ka 10 00 x 400 gt tre paires S amp a Diam Prix Fournisseur F f rence Type Indice Mati re Pris moyen VISIO 17 Ax SF 1 705 Min ral 103 25 65 103 25 BEGA UNEM 17 BLANC SF 1 705 Min ral 96 75 70 103 25 BEGA UNEM 17 DI M S SF 1 705 Min ral 136 25 ESSILOR Fit 40 Blanc SF 1 706 Min ral 118 00 ESSILOR Fit 40 Blanc Superdiafal SF 1 706 Min ral 155 75 ESSILOR Fit 40 Isorapid Brun SF 1 706 Min ral 206 25 ESSILOR Fit 40 Isorapid Brun Superdiafal SF 1 706 Min ral 243 50 ESSILOR Fit 40 Isorapid Gris SF 1 706 Min ral 206 25 ESSILOR Fit 40 Isorapid Gris Superdiafal SF 1 706 Min ral 243 50 CY Verre A0 SOLA VISIO 17 Ax Min 65 103 25 Suppl ments Suppl ments Stock Total 103 25 Hise en commande M I Commander ce verre Annuler Une fois le
28. CIBA YISION FOCUS DAILIES Fiche lentille Notes Marque CIBA VISION Mod le FOCUS DAILIES R f rence evos Fackaging Boite de 90 Fournisseur OPHTALMIC Diam tre 13 8 Courbure 8 6 Type Sph rique Couleur Dur e Joumali re Mati re Souple Limite sph de 10 00 6 00 Code LPF e 8 00 10 00 Prix d achat 37 50 H T Marge brute A7 50 Filtre LI Prix de vente 0 00 T T C Taus de marge 0 00 Disponible de stock 7 Fermer Pour que la lentille soit correctement s lectionn e lors de la vente les champs Marque Mod le R f rence Fournisseur Diam tre Courbure Couleur et Mati re doivent tre renseign s Les autres champs sont facultatifs Cependant comme il n y a pas de grille de prix en fonction des puissances 1l est utile de renseigner les limites de fabrication pour que la s lection soit optimale 2 Ajouter une lentille De la m me fa on que pour les verres 1l est possible de cr er une nouvelle fiche en cliquant sur le bouton Nouveau ou en utilisant l assistant pr vu cet effet dans le menu Tarifs Tarifs Tables Outils Aide Houveau verre E Nouvelle lentille Winoptics Manuel utilisateur 138 D Calcul des Prix Ce chapitre a pour but de pr senter les diff rentes fa ons de calculer les prix de vente en fonction des prix d achat WinOptics offre de nombreuses possibilit s dans ce domaine Il est ainsi facile d
29. Cat gories de fournisseurs Comme pour les clients il est possible de sp cifier une ou deux cat gories par fournisseur Autres listes Cette table contient diff rentes cat gories et permet la cr ation de valeurs pour chacune d entre elles Edition des listes de param tres Cat gories Waleurs Optique ACOUStIQUE G n raliste Code marketing Condition de paiement Entr es Sorties de caisse Etat d un dossier Relation assur D faut Type de mutuelle Tupe de prescripteur Fermer i bek x S lectionner la cat gorie modifier dans la liste de gauche les valeurs possibles s affichent dans la liste de droite Il est alors possible de supprimer des valeurs existantes ou d ajouter de nouvelles valeurs la cat gorie en question Magasins Dans le cadre d une cha ne de magasins cette table permet de saisir la liste des magasins de la cha ne en pr cisant pour chacun l adresse et les num ros de t l phone ou fax pour le contacter Vendeurs Cette table contient la liste des diff rents vendeurs qui ont t saisis dans les options lors de l installation du logiciel L acc s direct la table correspondante permet de supprimer des codes vendeurs et d en cr er de nouveaux si n cessaire Prescripteurs A chaque fois qu un nouvel ophtalmologue est saisi dans la fiche de visite d un client celui ci est automatiquement ajout la liste des docteurs Cette liste peut ventuelle
30. Rembours Mutuelle 94 44 Rembours Mode pal Tiers payant Dans cet exemple le remboursement s curit sociale et le remboursement mutuelle sont en attente Le fait de cocher la case indiquant que la part s curit sociale a t rembours e fait automatiquement appara tre la boite de dialogue suivante Remboursement S cu 110 x 4 P Voulez vous enregistrer ce remboursement dans la caisse Di Mon Cliquer sur Oui pour que la caisse soit mise jour La fiche client est automatiquement mise JOUr Le dossier restera dans la liste des r glements en attente tant que le remboursement mutuelle n aura pas t lui aussi coch comme rembours Winoptics Manuel utilisateur 128 X CATALOGUES FOURNISSEURS A Introduction La gestion des catalogues fournisseurs est une partie importante de WinOptics Ces tarifs contiennent toutes les r f rences des verres ou des lentilles disponibles pour un fournisseur donn L int r t d avoir toutes les r f rences dans le logiciel est d aider s lectionner le verre ou la lentille appropri e lors de la vente En fonction des dioptries une s lection de verres ou de lentilles sera propos e l cran avec les prix correspondants Il est possible d affiner cette s lection en ajoutant des crit res tels qu indice mati re etc Le prix de vente final sera calcul en prenant en compte les ventuels traitements ou suppl ments qui auront t s
31. Remise en banque de liquide Ily a actuellement 362 62 en esp ces dans la caisse Indiquez le montant remettre en Banque Montant D tail 255 00 o 500 34 x5 Date o 200 x2 10 02 2006 0 H x100 oH x 10 1 x 0 50 20 gt x 0 20 10 x 0 10 Remarque en banque 2x 50 6 20 fx 10 34 5 104 0 50 40 0 20 10s 0 10 Annuler Il permet de d tailler le nombre de billets et de pi ces remis en banque Le montant total de la remise tant ainsi calcul automatiquement en fonction du d tail indiqu Cependant il est aussi possible d indiquer directement le montant remis en banque sans pr ciser le d tail de la monnaie sortie de caisse Cliquer sur OK pour valider la remise en banque une bo te de dialogue appara t alors pour valider le nouveau fond de caisse en liquide Remise en banque de ch ques L cran de remise de ch ques en banque fait appara tre la liste des ch ques qui ont t saisis sur une vente en l tat ou lors d une vente client Il est possible de visualiser uniquement les ch ques ch ance diff r e en cochant la case correspondante Il est possible de classer cette liste par date par client ou par ch ance selon l onglet s lectionn La s lection des ch ques remettre en banque se fait en cochant la case se trouvant en d but de la ligne des ch ques en question Les boutons Tous et Aucun permettent respectivement de s lectionner tous
32. ce que la copie soit compl te Winoptics Manuel utilisateur 199 2 Restaurer une copie de s curit Pour restaurer un back up il suffit de placer la disquette contenant la copie dans le lecteur et de cliquer sur le bouton Restaurer maintenant dans l onglet Restauration Sauvegarde Restauration T l maintenance R paration ll Restauration de inOptics Cette option va restaurer une copi de sauvegarde de vos donn es Le Ea wini ptice Attention cette op ration wa remplacer les donn es actuelles par celle du backup restaurer ATTENTION le fait de restaurer une copie de s curit crase la base de donn es en place Ne pas proc der cette op ration sans raison valable En cas de doute sur la proc dure effectuer ou si un probl me se pose pour la r cup ration des donn es 1l est toujours possible de contacter le support technique B T l maintenance L onglet T l maintenance permet d envoyer le fichier de donn es par courrier lectronique au service technique Cela peut s av rer utile s il y a de gros changements faire dans le fichier r cup ration de donn es d un autre logiciel par exemple ou que certaines modifications qui ne peuvent se faire autrement doivent tre effectu es Sauvegarde Restauration T l maimtenance R paration T l maintenance Cette fonction wa vous permettre d envoyer vos donn es au support technique pour analyse en cas de
33. j T i qu Li D ge ER Car EN qu Li T l transmettre Irapriraer la liste Sont list es dans l onglet En attente toutes les commandes effectu es lors des ventes et pour lesquelles la notion EDI a t coch e Hise en commande F MW Commander ce vere M EDI Le bouton T l transmettre permet de lancer la connexion la plate forme Internet pour l envoi des commandes en attente Celles ci sont alors transf r es dans l onglet Envoy es Une fois le retour r ceptionn les commandes sont dispatch es dans les onglets Accept es ou Refus es en fonction du r sultat Remarque L utilisation des commandes EDI ne peut se faire qu partir de la version 6 7 de WinOptics Elle n cessite dans un premier temps de configurer l EDI dans WinOptics se r f rer pour cela au paragraphe XI F 2 Commandes EDI et dans un second temps de t l charger r guli rement les tarifs sp cifiques EDI des fournisseurs Winoptics Manuel utilisateur 88 VIIL CAISSE WinOptics contient un syst me de caisse enregistreuse pour la vente au comptoir L utilisation de celui ci n est pas obligatoire mais s av re pratique pour tous les utilisateurs qui souhaitent un contr le pr cis de leurs ventes A Pr requis Bien que le syst me de caisse enregistreuse de WinOptics n ait absolument pas la vocation de se substituer un logiciel de comptabilit 1l est cependant n cessaire son utilisation de bie
34. payer 90 00 Paiement 90 00 Valider Annuler ii Winoptics Manuel utilisateur 65 C Etiquettes Cette option permet d imprimer des tiquettes pour tous les articles de stock Chaque tiquette imprim e contiendra le code de l article son prix et ventuellement une r f rence personnalisable qui peut tre saisie dans la fiche de l article Il est bien s r possible d adapter le format des tiquettes en fonction de l imprimante et des supports Pour lancer l assistant d impression des tiquettes s lectionner l option Etiquettes dans le menu Fonctions Assistant tiquettes E eee 6354 ca Fonctions Commandes Tarifs Tables Agenda F S Nouveau rendez vous Ctrl F8 Cet assistant vous aidera imprimer des tiquettes pour Yos articles Vous pouvez imprimer une partie des tiquettes la foiz Pour rappel vous pouvez configurer le format des wi Fusionner dans Ward tiquettes depuis le menu Fichier Configurer les tiquettes Envoyer vers Excel Etiquettes ad Mailings Cliquez sur Suivant pour commencer Envoyer un SM5 Ctrl s Historique des envois Statistiques Imprimer des fiches vierges b A T l transmission Ctrl T Suivi des remboursements Pr c dent Annuler l Param trage Il est n cessaire avant la premi re utilisation de r gler le format des tiquettes pour l adapter aux besoins le format par d f
35. t Yaleur du stock Cat gorie Pi ces Total Montures 961 44 Solaires Produits lentilles Lentilles Boussales Yaleur totale du stack 1 322 01 Recalculer Imprimer Wal avant d pr ciation 1 334 69 00m Nombre de pi ces 29 Elle permet de conna tre instantan ment la valeur totale du stock en bas de l cran et le nombre total de pi ces La valeur du stock peut tre ventil e par cat gorie fournisseur ann e ou marque selon l onglet choisi Le bouton Imprimer permet de lancer l impression de la liste affich e Le bouton Recalculer v rifie si la valeur du stock pour chaque article correspond bien la quantit en stock Le bouton Zoom permet d afficher le r sultat de la fen tre en plein cran et ventuellement ensuite de l exporter 2 Inventaire Le rapport de l inventaire est sans doute le plus utilis et celui qui fait gagner le plus de temps par rapport une gestion manuelle Il permet en quelques clics de souris d obtenir n importe quel moment et en quelques secondes un inventaire complet et d taill du stock Un assistant a t con u pour aider la s lection d un inventaire Pour le lancer choisir l option Inventaire du menu Stock Stock Caisse Fonctions Commandes Fi Valeur du stock Journal des achats Journal des ventes Winoptics Manuel utilisateur 71 Assistant inventaire NS Let assistant vous aidera
36. t horaire Dans l exemple ci dessus la formule de calcul pour un verre de sph re 1 00 et de cylindre 5 00 est la suivante PV PA 2 50 20 50 60 100 19 6 100 Soit pour un prix d achat de 15 un prix de vente calcul de 56 81 Winoptics Manuel utilisateur 140 2 Table de coefficients La saisie des tables de coefficients se fait dans le m me cran que d crit pr c demment La table des coefficients permet d attribuer un coefficient en fonction de tranches de prix d achat Cette m thode plus classique ne fait pas intervenir de main d uvre le prix de vente est directement calcul en multipliant le prix d achat par un coefficient Pour utiliser cette m thode s lectionner l option Table des coefficients et cliquer sur le bouton Editer Table de co fficients L cran suivant appara t qui permet de cr er les diff rentes tranches de prix d achat et de saisir le coefficient associ chaque tranche Co fficients pour unifocaux Trente eeen Je a Supprimer Nouvelle table Imprimer m En En ss En Fi ui si Fermer Il est tr s facile d ajouter ou supprimer des tranches ou de modifier la liste soit en utilisant les boutons correspondant soit en double cliquant sur les informations modifier Le fait de cliquer sur Fermer permet la fois de fermer la fen tre et d enregistrer les modifications apport es 3 Calcul des
37. te un mailing etc Ils se pr sentent sous la forme d une succession de petits crans avec chaque fois une question laquelle il faut r pondre avant de cliquer sur le bouton Suivant pour passer l cran suivant Sur le dernier cran le bouton Suivant est remplac par Terminer L assistant effectue alors la t che demand e en fonction des r ponses fournies Winoptics Manuel utilisateur 21 Voici par exemple la premi re page de l assistant Ouverture de caisse Assistant fond de caisse Cet assistant vous permettra de d finir un nouveau tond de caisse et ventuellement de la r initialiser Attention la r intialsation effacera le contenu de votre journal actuel Gi vous r mitialsez la caisse les donn es seront perdues pour les statistiques Cliquez sur Suivant pour continuer Pr c dent Annuler Remarque S il y a plusieurs champs remplir sur une m me page la touche Tab permet de passer de l un l autre la touche Entr e servant simuler l appui sur le bouton Suivant 6 Imprimantes et Impressions Afin de pouvoir imprimer les documents depuis le programme WinOptics il faut veiller au pr alable ce que l imprimante ait t correctement d finie dans le panneau de configuration de Windows Il est a noter que m me dans le cas ou aucune imprimante n est branch e au micro 1l est conseill d en installer une peu importe laquelle dans le panneau de configuration de W
38. tres sont indiqu s ci dessus Une monture de chez Lacoste verra son prix de vente calcul avec le coefficient 2 75 Une solaire de chez Nina Ricci verra son prix de vente calcul avec le coefficient 3 00 Une solaire d une autre marque verra son prix calcul avec le coefficient 5 00 Une cha nette d une autre marque verra son prix calcul avec le coefficient 2 00 Winoptics Manuel utilisateur 64 5 Suivi des paiements L onglet paiements permet d effectuer un suivi pr cis des paiements et restant dus concernant le fournisseur zel Fournisseur Contacts Remises Co fficients Paiements Statistiques Notes Das peee libel Mono P e so 0902 2006 000006 TE 30 00 0 00 30 00 E Houveau Encalsser SUpprimer Golde total 90 0 Chiffre d affaire 30 O Nouveau paiement Pour cela il faut d abord saisir les i factures fournisseurs en cliquant sur le g bouton Nouveau Entrez la r f rence et le montant du paiement ou de la facture du fournisseur Date 09 02 2006 R f rence 0G0G0E1E Libell Montant 30 00 Annuler Il faut ensuite penser enregistrer le r glement de chaque facture en s lectionnant la facture en question puis en cliquant sur le bouton Encaisser Enregistrer un paiement Fournisseur L AMY GROUP ef Montant total de la commande 9000 Wersements d j effectu s 0 00 Encalsser p gt Reste
39. 0 00 en le s lectionnant dans solde 0 00 la liste puis en cliquant sur le bouton Winoptics Manuel utilisateur 93 4 Informations client L onglet Informations client permet de saisir les nom pr nom et coordonn es compl tes du client Ces informations seront report es sur les ditions Articles Informations client Eg Mouvements Etat de la caisse 2 Indiquez ci dessous les coordonn es compl t s du cent Les coordonn es sont automatiquement compl t es si vous appelez la caisse depuis un dossier client Soci t Hom Doo Po l Adresse D Localit EE Siret 2 Da Pas rl H S cu EE Langue Fran ais x N e E Pregcripteur Mutusle Dacteur R gime Identifiant D AESESUT ize oo H Adh rent 5 Impression de documents Si le client le souhaite 1l est possible d imprimer diff rents documents partir de l onglet Articles en cliquant sur le bouton Documents gt gt ou en utilisant les touches de fonction correspondant chaque dition Devis F Regu F7 Facture Fa Feuille de soins F11 Seuls les re us et factures sont g n ralement demand s pour une vente en l tat Les devis et feuilles de soins tant r serv s aux ventes depuis un dossier client Ces documents reprendront le montant total de la vente l acompte d j pay et le solde restant d Quel que soit le document choisi l cran de s lection du document imprimer a
40. 13 15 145 Lurnior Classe 2 13 15 Lumiar Classe 3 170 LV SFOR ME 195 Kiros el Brun Obligatoire Annuler Si le suppl ment ajouter n existe pas encore dans la liste propos e il est possible de le cr er directement dans le fichier des suppl ments Winoptics Manuel utilisateur 131 De retour sur l onglet Suppl ment il est possible de rendre certains suppl ments obligatoires en cliquant sur le bouton Propri t et en cochant la case correspondante Propri t s A Propn t de la relation verre suppl ment Entre Yere As Sirwear Trio Suppl AT Classe 3 139 Fermer L onglet Table des prix fait appara tre les grilles de prix d achat et de vente Le calcul des prix de vente partir des prix d achat tant au paragraphe X D Calcul des prix T Verre Suppl ments Table des prix EDI Hotes Fris de vente Fris d achat Calculer __ Sph ique 025 200 225 400 425 600 74 00 74 00 79 00 79 00 79 00 79 00 93 25 14 25 et plus Marge brute moyenne 36 07 Taus de marge 54 78 Un onglet pr sente la grille des prix d achat l autre la grille des prix de vente En colonne sont pr sent es les diff rentes corrections toriques En lignes sont pr sent es les diff rentes corrections sph riques Ainsi dans l exemple ci dessus un verre de correction sph re 7 00 et cylindre 1 00 aura pour prix de vente 93 25
41. 143 75 10 2 12 2 14 2 16 2 gt 16 2 Tor 2 4 195 00 195 00 4 4 195 00 195 00 6 4 195 00 8 4 195 00 10 4 12 4 14 4 16 4 gt 16 4 Suppl ments CAP BRUN 18 CAP BRUN 35 PRISME 5 50 A 10 00 DIOPTRIES REALISATION HORS NORMES EPAISSEUR BORD SPECIALE CALIBRE BASE SPECIALE TRANCHANT SUPPRESSION EQUILIBRAGE DIAMETRE SPECIAL DECENTRE DIGICALI EPAISSEUR CENTRE SPECIALE DIGICUT TORES DE 4 25 A 6 00 PRISME 0 50 A 5 00 DIOPTRIES Valeur du stock Win Optique Lundi 20 Mars 2006 12 18 Page 1 Marque Fournisseur Pi ces Total CEBE MARCOLIN 1 14 99 CHRISTIAN DIOR SAFILO 2 196 86 DOLCE GABBANA MARCOLIN 2 124 30 LAFONT JEAN LAFONT 1 44 00 MAX MARA SAFILO 2 109 00 NINA RICCI L AMY GROUP 2 71 92 PERSOL LUXOTTICA 1 80 45 RALPH LAUREN SAFILO 1 54 80 RAY BAN LUXOTTICA 1 44 40 TACCHINI LUXOTTICA 1 38 18 THIERRY MUGLER BERTHET BONDET 7 760 34 VUARNET POUILLOUX 2 29 08 23 articles en stock pour une valeur de 1 619 00 1 581 00 avant d pr ciation
42. 52 22 40 23 cn Il est galement possible d utiliser la fonction Envoi de SMS depuis le menu Fonctions Fonctions Commandes Tarifs Tables i Agenda Fa Mouv eau rendez vous Ctrl F8 Pusionnet dans word Envoyer vers Excel Etiquetles LEE LE Mailings Envoyer un SMS Etri s Historique des envois Winoptics Manuel utilisateur 177 Dans les deux cas l cran suivant appara t Envoyer un SMS Envoyer un message sur un portable PL Entrez le num ro et votre message et cliquez sur Envoyer Num ro 33682224029 a Param tres Message 145 160 Nous avonc le plaisir de vous informer que le montage de votre quipement est termin Celui ci se trouve votre disposition dans notre magasin Mod le hd antage 7 Envoyer Fermer Il suffit alors de r diger le message et de cliquer sur le bouton Envoyer pour envoyer le SMS au num ro indiqu Remarque Il est possible de v rifier au pr alable que le num ro de t l phone sera bien accept par le syst me en cliquant sur le bouton 3 droite du num ro Il est possible de cr er un certain nombre de messages pr enregistr s qu il suffit alors de s lectionner dans la liste des mod les Cliquez sur la petite loupe droite du champ Mod le pour d finir les messages Messages SMS pr d finis Message Nous avons le plaisir de vous informer que la r paration demand
43. 99 14 477 398 14079 3 D cembre 303 1 292 97 16 508 1 211 15 297 93 Total 5 200 2 294 2 906 56 242 999 135 413 107 586 Imprimer Fermer S lectionner les ann es comparer et la cat gorie d article concern e Ce tableau indique pour chaque mois le pourcentage d volution du chiffre d affaires par rapport au m me mois de l ann e pr c dente ou de l ann e choisie dans la liste L impression du tableau se fait en cliquant sur le bouton Imprimer Chiffre d affaire TYSC C B n fice estim HTYA Winoptics Manuel utilisateur 181 XV REQUETES ET PUBLIPOSTAGE A Qu est ce qu une Requ te Une requ te est une s lection ordonn e de fiches faite dans un ou plusieurs fichiers Cette s lection est r alis e en fonction de certains crit res sp cifier Un exemple de requ te pourrait tre Quels sont tous les fournisseurs de Paris ou encore Quels sont tous les clients de plus de 35 ans qui ne sont pas revenus depuis plus de 3 ans Les exemples sont infinis et 1l est possible de cr er autant de requ tes que d sir Une s rie de requ tes utiles est d ailleurs pr d finie dans la version de d mo il est conseill de commencer par se familiariser avec celles c1 apr s quoi il sera possible de cr er des requ tes personnelles Une fois la requ te ex cut e le r sultat peut bien s r tre imprim ou servir de s lection pour un mailing Il peut galement tre export vers u
44. Annuler Une fois la configuration termin e cliquer sur Terminer pour enregistrer les modifications dans le fichier GALSS INT La configuration peut tre test e en cliquant sur le bouton Tester l quipement Si un message d erreur appara t c est probablement que le port de communication s lectionn n est pas le bon ou que l adresse physique du lecteur n est pas correcte Dans ce cas il faut recommencer la configuration 2 Commandes EDI Le syst me de commandes lectroniques EDI permet l envoi des commandes directement depuis WinOptics vers les fournisseurs concern s par le biais d une simple liaison Internet Ce syst me n est pour l instant accessible que pour les opticiens situ s en France La mise en place des commandes EDI ne n cessite aucun quipement particulier si ce n est de disposer d une connexion Internet Le syst me est op rationnel dans WinOptics partir de la version 6 7 et est enti rement gratuit pour tous les utilisateurs jour de leur contrat de maintenance Il faut simplement faire une demande pr alable d ouverture de compte EDI Remarque La possibilit d envoyer des commandes par EDI est conditionn e par l utilisation des tarifs EDI qui peuvent tre t l charg s sur le site WinOptics Winoptics Manuel utilisateur 160 Les fournisseurs avec lesquels peuvent tre pass es des commandes EDI sont les suivants au ler F vrier 2006 AO Sola BBGR Carl Zeiss Essilor
45. CYLINDRE 2200795 SYSTEME ANTIPTOSIS gt 18 ANS 2202239 WERRE BLANC MULTIFOCAL OU PROGRESSIF 18 2202305 MATERIELS POUR AMBLYOFIE SYSTEME DE 2202452 WERRE TEINTE MULTIFOCAL OU PROGRESSIF 18 VERRE BEANE SIMPLE FOYER PANS SPHERE 2204066 WERRES ISEICONIQUES lt 18 ANS SUR DEWIS 2206800 WERRE TEINTE SIMPLE FOYER 18 ANS CYLINDRE Winoptics Manuel utilisateur 49 Dans la partie quipements la s lection des verres et des montures se fait de la m me fa on que dans la fiche monture Utiliser la touche F12 pour acc der la liste des montures ou le tarif verres Le report des r f rences s lectionn es est automatique Equipements jE Verres A0 SOLS AO 15 MIN STElanc Min 60 45 00 jan SOLS A0 15 MIN STBlanc Min 60 45 00 30 00 Monture Mas MARA Grr UT 5216 163 00 293 00 La diff rence principale avec la fiche visite monture est la possibilit de s lectionner jusqu 3 quipements dans la fiche devis A noter galement qu il n y a pas de notion de commande lors de la saisie d un devis 2 Impression La demande d impression se fait en cliquant sur le bouton Imprimer Impression d un devis 300001 S lection du document imprimer Vo Veuillez s lectionner le type et les options du document imprimer Type de document Param tres Devis comparatif ds Fran ais Proposition 2 Proposition 3 PE Imprimer p Options d impression
46. Ciate Type Montant Vendeur Fart compl 199 67 7 08702 2006 Carte cr dit 135 67 CYN Het payer 19967 Documents Encaiss 199 67 Avoir 0 00 Solde 0 00 Entrez un code article ou un code bare dans la premi re colonne F12 Liste Fermer Winoptics Manuel utilisateur 44 L enregistrement d un paiement se fait l aide du bouton 3 L cran suivant permet de sp cifier le montant et le mode de r glement Enregistrer un paiement Date 06 02 2006 Montant IEFAE Autres dossiers Mode pal Liquide x erndeur F10 Encaisser Annuler P validerla vente et d stocker les articles Dans le cas d un r glement par ch que le bouton Multi appara t qui permet d acc der l cran de saisie de plusieurs ch ques ch ances diff rentes Remise de ch ques multiples Valeur Ech ance Emetteur info Ch quet 5000 Joose Ch que 5000 fo chegue 726 lo Ch que 4 D Ch ques oo Total 177 15 Annuler Mode pal Solde 0 00 Une fois le montant et le mode de r glement saisis cliquer sur le bouton Encaisser ou utiliser la touche de fonction F10 pour valider l encaissement Celui ci sera report dans la liste des encaissements de l cran de vente D tail des paiements Qi Type Montant Vendeur 08 02 2006 Ch que 15 CYH 08 02 2006 Ch que 50 00 CYH 0870272006 Ch que 50 00 CYH 05 02 2006 Carte cr dit 199 67 CrN
47. Convertir un taux de TVA T Lecteur Sesam Yitale Param tres t l transmission E Options D Nettoyage des Fichiers Cette fonction permet de supprimer automatiquement une partie des donn es ant rieures une date sp cifi e Cette commande n est utiliser que si la place manque sur le disque dur ou que le logiciel devient trop lent Avec la puissance des ordinateurs actuels 1l y a peu de chance que cela arrive et donc en principe cette fonction n a pas lieu d tre utilis e Winoptics Manuel utilisateur 172 Nettoyage des fichiers Outils Aide Eurocalculette Fa D Let cran vous permet de supprimer tous les enregistrements ant rieurs la date mentionn es dans les fichiers s lectionn s Calculette Tiers payant Ctrl F3 Calculette F Supprimer jusqu la date ci dessous Incluse SQL Ex cuter du code SQL 51 1 2 2000 Dane les fichiers suivants Convertir un taux de TVA M Journal de caisse FT Documents Lecteur Sesam Vitale M Ventes Liste des achats Param tres t l transmission M Commandes i Options Annuler Pr ciser la date maximale incluse jusqu laquelle les fichiers seront purg s Pr ciser ensuite les fichiers qui seront touch s par cette purge puis cliquer sur le bouton Supprimer pour lancer le nettoyage E Conversion du Taux de TVA Cet assistant permet de convertir le taux de TVA actuel des articles de stock dans
48. E 0 00 Accessoires E r STATUT _ Vente valid e valid e Encaiss 195 76 E Vendeur LAU D ec D F Total 238 00 F5 a F T Marketing CMU F Solde 39 24 l Saisie de la prescription La saisie commence par le nom de l ophtalmologue et la date de prescription Les m decins saisis sont r pertori s dans un fichier part Pour y acc der cliquer sur le bouton avec la loupe c t du champ Docteur Prescripteurs Nouveau Swim I est possible ce niveau de compl ter la Cheche fiche du prescripteur avec diff rentes meim donn es le concernant num ro Sii d identifiant adresse domaine d activit Contact Informations Remarques etc Nom De Smet Identifiant Pr nom Adresse EE w Ce fichier pourra tre utilis par la suite ea a eee par les requ tes ou pour diff rentes T l 5 a Statistiques Portable ED bA E Mail O si Selectionner Fermer Winoptics Manuel utilisateur 39 Il est ensuite possible de saisir la date pr vue pour la livraison et ventuellement inscrire le rendez vous dans l agenda en cliquant sur le bouton correspondant Livraison 0402 2006 E Compl ter ensuite les donn es pour les deux yeux sph re cylindre axe addition prisme base ou acuit visuelle Aucun champ n est obligatoire ne compl ter que ce qui est n cessaire Remarque Le formatage des champs se fait automatiquement c e
49. Epson EPL 5800 E Tally T9408 PCL tat Pr t Pr f rences Emplacement po Rechercher une imprimante tendue de pages Tout Hombre de copies f lection Fage actuele er HGH Imprimer Annuler Cette bo te de dialogue dont l aspect peut changer selon la version de Windows permet de s lectionner l imprimante utiliser lorsque plusieurs imprimantes sont raccord es au PC de pr ciser le nombre de copies et les pages imprimer C Utilisation des Fichiers Les fichiers repr sentent la base du programme Toutes les donn es n cessaires la gestion du magasin y sont regroup es et organis es Ce chapitre indique comment les utiliser c est dire comment ajouter modifier ou supprimer des fiches La mani re de faire est la m me quelque soit le fichier client stock caisse etc 1 S lectionner un Fichier Pour acc der aux diff rents fichiers le plus simple est de cliquer sur l onglet correspondant dans la fen tre principale Ainsi pour acc der au fichier des fournisseurs 1l suffit de cliquer sur le bouton correspondant dans le s lecteur e Fichier des fournisseurs Fichiers Clients Adresse BAUSCH et LOMB 416 rue 5 Morse Le Mill naire 2 BP1174 Articles Fournisseurs BEGER 22 rue de Montmorency E Ventes CARL SEISS 54 0 rue du repoz A Heerma CHAR MANT 5O rue Ardon CIBA YISION 17 amp venue Didier D aurat LA Commandes COOPERVISION HYDRO
50. HT Recette du mois 657 52 Euros 533 29 HT Sen Aujourd hui Complet Imprimer le journal Heure Client Palgment Montant Libell 10 02 2006 18 26 48 Ch que 35 00 Yente comptoir 10 02 2006 18 26 25 Carte cr dit 5 00 Yente comptoir Ej 10 02 2006 17 37 56 Carte cr dit r500 Wente comptoir DS 02 2006 22 08 08 Jurgen Julie Liquide 61 00 Solde du dossier 00464 OS 02 2006 18 24 56 walther nna Ch que FF 15 Acompte pour le dossier 101260 OS 02 2006 18 24 56 walther nna Ch que 50 00 Acompte pour le dossier 101260 OS 02 2006 18 24 56 walther nna Ch que 50 00 Acompte pour le dossier 101260 DS 02 2006 16 55 33 Walther Anna Carte cr dit 1995 67 Solde du dossier 101260 DS 02 2006 11 07 04 lamcharti ichan Carte cr dit 15 00 Acompte pour le dossier 101261 Fond de caisse 804 77 dont 362 62 en etp ces Fermer et 442 15 en ch ques 0 00 de ch ques date ult rieure Winoptics Manuel utilisateur 99 Par d faut le journal du jour est affich Le journal complet peut tre consult en s lectionnant l onglet correspondant Sont pr cis es en dessous de la liste des op rations les valeurs momentan es en liquide et en ch ques de la caisse Cliquer sur le bouton Imprimer le Journal pour d marrer l assistant d impression Valider le premier cran pour faire appara tre l cran de choix du document imprimer Assistant impression journal de caisse E Par d faut l ordinateur i
51. IN H Fonctions l Fonction SUM 2 Fonction AVG 3 Fonction COUNT 4 Fonctions MIN et MAX 5 Fonctions DAY WEEKDAY MONTH et YEAR 6 Fonction INT I Jointure Winoptics Manuel utilisateur 198 204 204 204 204 205 205 205 206 206 206 207 207 207 208 208 209 209 209 210 210 210 210 211 211 211 212 212 ANNEXE 3 CENTRALE D ACHAT RETROCESSION 213 A Principe 213 B Mise en place 213 l R seau 213 2 Param trage 214 C Saisie des R trocessions 215 D Synchronisation du Stock 216 ANNEXE 4 EXEMPLES D IMPRESSIONS 217 Winoptics Manuel utilisateur 9 MANUEL UTILISATEUR DU LOGICIEL WINOPTICS Bienvenue dans WinOptics Nous vous remercions de la confiance que vous nous portez en utilisant ce produit et nous esp rons que vous prendrez plaisir l utiliser Nous aspirons ce qu il vous donne enti re satisfaction et vous permette une gestion efficace de votre magasin Le logiciel WinOptics a t pens comme un outil complet d aide la gestion d un magasin d optique Il a t r alis en collaboration avec de nombreux opticiens et con u pour l interface graphique Microsoft Windows ce qui lui assure une simplicit d utilisation et une efficacit in gal e Ce manuel a pour but de vous guider pas pas dans la d couverte de WinOptics Prenez le temps de le lire si possible avec l ordinateur c t de vous afin de pouvoir suivre plus facilement les explicatio
52. La position et la taille du logo peuvent tre pr cis es en dixi me de millim tres Le bouton Voir logo permet de visualiser le fichier logo qui a t s lectionn Le bouton Aper u quant lui permet de visualiser le r sultat l cran L encore il faudra peut tre quelques essais avant que le logo ne soit positionn exactement l endroit souhait ioj amp IE pA br Fermer Fage 1 1 Brother HL 820 sur LPTT Le cadre gris dessin sur la feuille repr sente la position des marges 5 Coordonn es L onglet Coordonn es permet d indiquer si les coordonn es du magasin doivent tre imprim es sur les documents ou pas en cas d utilisation de papier en t te pr imprim ou si le logo contient d j toutes les informations n cessaires FT Me pas imprimer les coordonn es du magasin C caler la position du bloc adresse de En haut 0 110 mm A gauche 0 1 10 mm Yous pouvez introduire une valeur positive ou n gative Si les coordonn es doivent tre imprim es 1l est possible l encore de d terminer de fa on tr s pr cise la position du bloc correspondant sur les impressions 6 Param tres Cet onglet permet ventuellement de d terminer le nom d un r pertoire temporaire pour les impressions Il est recommand de conserver une gestion automatis e des impressions Winoptics Manuel utilisateur 154 D R seau WinOptics peut tre utilis sur une configur
53. Montures gt S1 le fichier ne contient pas encore de visite le programme propose d en cr er une nouvelle la date du jour Nouveau dossier monture Date du dossier EMTEA IS Vendeur o l re 0K Annuler Cliquer sur Ok pour accepter la date et cr er une nouvelle visite ou cliquer sur Annuler Dans le premier cas la fiche visite vierge appara t et la date vient s inscrire dans la liste pr vue cet effet Dans le second cas l cran de visite appara t malgr tout et il est possible par exemple d acc der un autre onglet Winoptics Manuel utilisateur 38 Chaque visite fait l objet d une fiche d taill e Le nombre de fiches n est pas limit Les fiches sont tri es par date de visite la date de la derni re visite tant reprise en premier dans la liste Ci apr s le d tail du contenu d une fiche de visite Montures a Mantures Lentilles E Devis SP Optom trie Eg Fhotos 5 Notes amp SAW 101261 06 03 2006 Docteur De Smet re Prescr 02 02 2006 F4 Ajouter 08 0272006 Obs m Livraison 10 02 2006 H Supprimer Montures 3 E I D livr Ere 2me paire d livr e 25 mpa ka ts O o O DODERER oOo f A O E Ecarts HAT nr Cet Ecaits Ht ctr ee LOIN Weres A0 SOLA AOLITE 1545 Rx Org65 51 00 SO SOLA ADLITE 1545 RKOrg65 f 5100 O0 Monture LAFONT MACARON 175 42 20 Vente 13600 PRES Weres EE EE 0 00 Monture F Vente l ooo l O
54. Normalement la cr ation d une vente doit se faire via le fichier caisse le fichier client ou le fichier stock mais 1l est tout fait possible d ayouter ou supprimer des ventes directement dans ce fichier La cr ation d une vente se fait simplement en cliquant sur le bouton Nouveau de la barre d outils puis en compl tant les diff rents champs La saisie d un code article dans la premi re case suffit pour que ses r f rences se compl tent automatiquement Attention L int r t de pouvoir modifier directement le fichier des ventes r side essentiellement dans le fait d effectuer des corrections quant aux ventes mal enregistr es ou omises Les ventes effectu es de cette mani re mettrons le stock jour mais ne seront pas enregistr es dans le journal de caisse Winoptics Manuel utilisateur 78 2 Journal des ventes et statistiques Il est possible d obtenir une liste des ventes effectu es sur une p riode donn e ainsi que diverses statistiques depuis le menu Stock au point Journal des ventes Stock Caisse Fonctions Commandes BEB valeur du stock s Inventaire Journal des achats Journal des ventes Contr le d insentaire C pr cier le stock F trocessions 4 Ctrl F Zad Synchroniser avec la centrale Modification du stock b Un assistant se lance pour entrer les informations n cessaires l dition Assistant journal des ventes
55. SHA Monture JULLIEN PREFACE11 DOJ 50 19 358 00 2223342 2 84 1 85 TOTAL 936 00 876 35 NET A PAYER par l assur 44 32 Mentions l gales Votre magasin WIN OPTIQUE est ouvert Le lundi de 9h 12h et de 14h 18h Du Mardi au Vendredi de 9h 12h et de 14h 19h TVA 102548856154 N Siren RCN 45 545 000 0123456 78 Win Optique Www winoptics com Rue de la d mo 50 10000 TROYES T l 01 22 33 44 55 Fax 01 22 33 44 66 CPAM TROYES 01 101 0000 113 Rue Etienne P dron BP 500 FACTURE SS N F06 0005 10030 TROYES Date 09 03 2005 BENEFICIAIRE Prescrit par Docteur Legrain ID 1234567891 En date du 09 03 2005 Nom et pr nom Jurgen Julie Date de naissance 13 03 1979 N s curit sociale 2 79 03 69 029 041 93 N d adh rent Corrections VL D Sph 0 25 Cyl 1 00 Axe 20 Add 3 00 Assur JURGEN Julie VLG Sph 0 25 Cyl 0 75 Axe 90 Add 3 00 R gime CE VP D Sph 2 75 Cyl 1 00 Axe 20 VPG Sph 2 75 Cyl 0 75 Axe S MIMI IIN UNII 101258 Libell Code LPP Verre OPTISWISS PX PLUS ORGA 160 PER Org 65 70 289 00 2227038 SHA Verre OPTISWISS PX PLUS ORGA 160 PER Org 65 70 289 00 2227038 SHA Monture JULLIEN PREFACE11 D0J 50 19 358 00 2223342 TOTAL 936 00 876 35 NET A PAYER par l assur 44 32 Mentions l gales Votre magasin WIN OPTIQUE est ouvert Le lundi de 9h 12h et de 14h 18h Du Mardi au Vendredi de 9h 12h
56. Tester le document i Bac D faut r Importer b Imprimante par d faut p Femer Exporter Imprimante par d faut Brother F lt G250P Quitter Ctrl Q D Suivi des Retours de Paiement Lors de la r ception de la confirmation du remboursement par l organisme de paiement 1l suffit de mettre jour la liste des remboursements en attente en s lectionnant l option Remboursement en attente du menu Caisse ou en utilisant la touche de fonction F7 La liste des dossiers pour lesquels des remboursements s curit sociale ou compl mentaire sont en attente appara t Remboursements en attente Par date Par nom Par code clent Par caizse Far mutuelle Code Date Mom Pr nom G Compl Centre 10 0970372005 lalther Anna Y 17 18 0 00 3 09 03 2006 Dupont Jean Louis 15 33 94 44 2 06 03 2006 Garcia Agn s 39 24 13 51 Remboursements S cu 71 75 F5 Encaister Imprimer Remboursements Mutuelle 10795 Zoom Winoptics Manuel utilisateur 127 S lectionner le dossier concern par le r glement et cliquer sur le bouton Encaisser ou utiliser la touche F5 pour faire appara tre l cran suivant Encaissement d un remboursement Client Jean Louis Dupont Fiche 101252 Monture Montant total de la commande 109 77 Pav par le client n0 00 Remboursements d j per us 000 Remboursements en attente 109 77 Remboursements G cu 15 33
57. acte MRC En colre 15 Mars 2003 Mouveau Votre relev de FSE par courrier Mot de passe Un service unique en mati re de gestion des FSE Smot FA Liens Css a IC Er Apr s avoir cliqu sur Entrer le tableau de bord reprenant l historique d taill des envois et les montants des remboursements trait s appara t Ge des hatoriques Web Microsot Interet Explorer Be Edt 1 Pentes Toe CR 0 o Bo Ale amp g Fernand Gus Paia Homs Search Pasaba Miki Adike ME hitps fvebifaealraacorn frire bfsechrelesce php Googk Pedea web E bonia Epos Tableau de bord Votre activit Blomiant imal Paiement patient foance tiers paya Danses 2 42 896 13401 07F RES cor Totaux 2004 2042986 1340107F 204290 13401077 ome om F Votre gestion des tiers payants Montant total avanc 0 0 0 00 F Montant total rembours par les casses QE 0 00 F Montant total d par las caisses 0 0 0 00 F Bordereaux de lot Faram tres Imarimer os bordercaux de lot Alde Prenna Mamore de FSE t l transmises depus le 01 01 2004 11 Montant de Fade a660ci4e Or 44 F Winoptics Manuel utilisateur 163 G Autres Options Ce paragraphe a pour but de d tailler les diff rents onglets regroup s dans la cat gorie Options des param tres du logiciel ba Options 2 Pr f rences s E Messages Confimations a Z Aspects visuels Lagg 1 Caisse L
58. article ou un code bare dans la premi re colonne F12 Liste Fermer 2 Saisie des articles Il est possible de saisir jusqu 11 articles par vente Si cela est insuffisant il suffit de valider la vente et de rappeler l cran de caisse pour saisir la suite Articles e Informations client Eg Mouvements Etat de la caisse Listes des articles Carte Recalc El Code Designation Gt Pris Valeur Cat g CodeLPP S cu Compl R000012 CEBE 1979 00557 ro00 75 00 SOL R000019 CIBA YISION AOSEPT FREQUENT 360 ML 20 00 20 00 PLE Etui rigide 15 00 15 00 ACC Total 110 00 Enfant D tail des paiements H Part s cu 0 00 E f z aus 65 IEG Type Montant Vendeur Part compl 0 00 F Net payer 110 00 Documents gt Encaist 0 00 Avoir 0 00 Solde 110 00 Winoptics Manuel utilisateur 92 La mani re la plus rapide de saisir les articles vendus est d indiquer leur code dans la premi re colonne Si le code correspond un article du fichier stock sa r f rence et son prix se reportent automatiquement dans la ligne de vente S1 le code de l article n est pas connu ou s il n existe pas parce que l article n a pas encore t ajout dans le fichier stock il est possible d inscrire manuellement les r f rences et le prix de celui ci Dans ce cas aucun lien ne sera effectu avec le fichier des articles pour la mise jour du stock La quantit vendue est renseign e p
59. choix effectu cliquer sur le bouton S lectionner pour reporter les r f rences du verre s lectionn dans la fiche Remarque L cran de s lection de verre appel par la touche F12 est extr mement utile lorsqu il s agit de faire une offre de prix au client Il propose en effet tous les verres qui peuvent lui convenir en fonction des param tres indiqu s Ce syst me offre ainsi une aide la vente des plus efficaces il permet galement d inscrire les articles dans le fichier de commande Se r f rer au paragraphe X B Tarifs verres pour apprendre comment ajouter des r f rences de verres et pour de plus amples informations sur l utilisation de cet cran de s lection Winoptics Manuel utilisateur 41 3 Saisie de la monture et des accessoires L encore il existe trois possibilit s pour saisir une monture ou un accessoire Le principe est identique la saisie des verres La saisie d un accessoire est l g rement diff rente dans la mesure o elle offre la possibilit de sp cifier une quantit la quantit par d faut tant de 1 e nscrire manuellement la r f rence d une monture ou d un accessoire ainsi que son prix le total est mis Jour Cette mani re de faire ne se justifie que si l article n a pas encore t rentr dans la base de donn es car dans ce cas aucun lien n est fait avec le fichier stock Monture fluxottica 2177 G6015 Vente e Inscrire le code de l
60. copie de la liste au comptable par exemple Cliquer sur le bouton Terminer du dernier cran de l assistant pour faire appara tre la liste demand e dans la fen tre principale Journal des ventes du 10 02 2006 au 10 02 2006 Laurence ETS Code Cat gone Marque Hod le Prx cha PrixHT PouxTTi Qt Rem TYA Tota Mol Client 10702 2006 ACE r f rence ikigd g 0 91 97 110 1 0 146 110 L 10702 2006 ACC r f rence Etui rigide 0 1254 15 1 0 146 15 L 10 02 2006 19 PLC CIBAWISION AOSEPT 1082 1672 20 1 OJ 196 20o of JL 10702 2006 12 SOL CEBE 1979 00557 1499 62 71 me 0 146 F5 L Dans l exemple ci dessus la s lection demand e est Liste d taill e Pour la p riode du 10 02 06 au 10 02 06 Pour le vendeur Laurence Les deux premiers articles de la liste sont en r f rence inconnue c est dire qu ils n ont pas t s lectionn s dans le stock Dans ce cas le prix d achat n est pas connu et indiqu 0 Cette liste peut tre imprim e en cliquant sur le bouton Imprimer de la barre d outils a a Imprimer Winoptics Manuel utilisateur SI B Fichier des Documents 1 G n ralit s Le fichier des documents est accessible depuis le s lecteur de fichiers en cliquant sur Documents Chents Articles Ventes Documents F1 Bal Foumisseurs KR IE 3 Commandes EE Requ tes La liste de tous les documents tablis pour les clients factu
61. d annuler une vente valid e PF Interdire d encaisser une autre date que celle du jour M Me pouvoir imprimer que le journal de caisse du jour Les boutons Tout prot ger et Tout d prot ger permettent la s lection de toutes les fiches clients d j saisies et respectivement de toutes les prot ger ou les d prot ger Une modification manuelle sur chaque fichier est toujours possible en cliquant sur le cadenas en haut droite de l cran Il est ouvert pour symboliser des fiches non prot g es Mi et ferm pour symboliser des fiches prot g es HE Pour ce qui est des actions interdites 1l suffit de cocher la case correspondante pour que l action ne soit plus possible lors de l utilisation courante du logiciel Winoptics Manuel utilisateur 157 3 Informations affich es Cet onglet propose de cacher trois informations concernant les prix d achat des articles de stock MW Cacher les prix remis s sur la fiche article M Cacher les prix d achat des verres M Cacher les pris d achat des lentilles Cocher simplement les cases correspondant aux prix dont la confidentialit doit tre prot g e 4 Donn es obligatoires Dans diff rents crans de saisis s lectionner dans la liste de gauche il est possible de rendre obligatoire la saisie de certains champs Pour cela 1l suffit de double cliquer sur le champs souhait et un ast risque appara t la suite de ce champ Ecrans Liste des champs
62. de d terminer le d lai entre l avertissement et le rendez vous lui m me Pour cela cliquer sur le bouton param tre B et s lectionner le d lai voulu Rappel 30 min avant le RD Winoptics Manuel utilisateur 170 B Calculatrices Outils Aide Euro calculette Fa Calculette Tiers payant Ctrl F9 Calculette Fz 1 Calculatrice Euro Cette calculatrice a t ajout e dans le logiciel au moment du passage l Euro pour permettre aux utilisateurs de se familiariser avec les nouveaux prix Dans le futur elle sera de moins en moins utile mais elle est toujours accessible pour ceux qui le d sirent Elle est accessible plusieurs endroits de l application notamment dans la caisse en utilisant la touche de fonction F9 Euro convertisseur Total encaisser Solde 242 25 100 00 1589 06 FRF 655 96 FRF Montant encaiss Mohhale LEFT FR F Franc fran ais 933 10 FRF F Fermer Elle permet d afficher les montants dans deux monnaies l Euro et l ancienne monnaie locale s lectionner dans la liste Il est possible d indiquer un montant encaiss par rapport une valeur totale et la calculatrice indiquera le solde payer toujours dans les deux monnaies 2 Calculatrice Tiers payant Cette calculette permet de calculer rapidement la part charge du client dans le cas d un paiement avec tiers payant s cu et ou compl mentaire Elle est acc
63. de votre logiciel 4 q Magasin win Optique eoa oo G e r gionaux N TWA 102548856154 N Siren RCN 45 545 OO a r amp rapports N FINESS D N Giret RE L S curit 4 Services Adresse Rue de la d mo 50 b Options Localit 10000 JTE E angue 000 01 23456 70 T l or 22 33 44 55 Fax or 22 33 44 66 Ligne into ss Fermer Winoptics Manuel utilisateur 149 Les onglets Vendeurs et Magasins permettent de saisir les noms des diff rents vendeurs travaillant dans le magasin et ventuellement les diff rents magasins avec lesquels 1l peut y avoir des changes notamment des r trocessions Les informations saisies cet endroit se retrouvent dans les tables correspondantes voir le paragraphe XI H Tables param trables B Param tres R gionaux Les param tres r gionaux permettent d adapter le logiciel en fonction du pays dans lequel il est utilis Param tres du logiciel Param tres de WinOptics r Yous pouvez r gler ici tous les param tres de votre logiciel 4 A Magasin EF Param tres r gIOn aus Yous pouvez adapter ici les param tres de votre pays pour 2 Langue une meilleure utilisation du programme H a Monnaie et taxes H a S curit sociale Pays oser pu Belgique nl Gujsse res E Tunisie E Portugal sB Etats Unis i Royaume Uni a Documents amp rapports Attention vous devez relances le programme pour rendre effectif les chan
64. donn es s cu et ou mutuelle qui sont utiles pour les feuilles de soins Le bouton Copier wers gt permet de transformer un type de document en un autre un devis vers une facture par exemple 3 Impression Il est possible d imprimer le document en diff rentes langues le choix de la langue se fait sur l onglet document Sur ce m me onglet 1l est possible de pr ciser s il s agit d un duplicata en cochant la case correspondante Le lancement de l impression se fait en cliquant sur le bouton Imprimer Winoptics Manuel utilisateur g4 VII GESTION DES COMMANDES A Fichier des Commandes Le fichier des commandes est accessible depuis le s lecteur de fichiers en cliquant sur Commandes Fichiers Clients Articles Fournisseurs Yentes Documents je 5 e B e Commandes Requ tes Ce fichier contient la liste des commandes en attente et des commandes pass es Il est automatiquement compl t lorsque l option Commander est coch e dans les crans de s lection verre ou article appel s depuis la fiche client voir le paragraphe IV B Saisie d une fiche monture Il est possible de consulter le d tail d une commande en double cliquant sur la ligne correspondante A Commande Hotes Commande Commande EDI Date 08702 2006 Quantit i Ret fiche fio 260 Commande effectu e Pour le client anna walther l Commande r ception e Article
65. du Stock Cette option permet de d pr cier la valeur d un groupe d articles en modifiant leur prix d achat Le prix d achat d origine tant conserv dans le fichier il est possible tout moment d annuler une d pr ciation CD pr ciation du stock Stock Caisse Fonctions Commandes 3 Valeur du stock D pr ciation Inventaire 0 80 Ex 0 65 valeur d pr ci e 65 de la valeur originale 1 20 valeur appr ci e valeur originale 20 Journal des achats Journal des ventes S lection Contr le d inventaire pr Ann e Fournisseur fl C pr cier le stock 2003 Marque Po Fermer Cat gorie MON 4 drean aak x Annuler toutes les d pr ciation R trocessions Ctri R Gr amp Synchroniser avec la centrale Pour d pr cier un groupe d article 1l faut tout d abord indiquer le taux de d pr ciation souhait Celui ci est calcul par rapport une valeur d origine de 1 Ex Pour d pr cier les articles de 20 c est dire que leur nouvelle valeur ne soit plus que 80 de la valeur d origine il faut indiquer 0 8 comme coefficient de d pr ciation Il est possible ensuite de faire une s lection des articles d pr cier en pr cisant une ann e d achat une cat gorie d article et ventuellement un fournisseur et une marque Il reste cliquer sur le bouton D pr cier pour ex cuter l op ration Pour rendre aux
66. du haut de la feuille Ces r glages sont effectuer en fonction du type d imprimante et de papier utilis Le bouton Tester le document permet d imprimer le mod le du document s lectionn avec le param trage d fini Il faut g n ralement effectuer plusieurs essais avant de trouver les bons param tres Une fois correctement r gl s ils ne doivent en principe plus tres chang s sauf en cas de changement d imprimante Le bouton Imprimante par d faut permet de d finir l imprimante qui sera utilis e par d faut et de modifier les r glages propres chaque imprimante tels que la qualit d impression ou le type de papier utiliser Remarque Lors de l impression d un document l imprimante par d faut est automatiquement s lectionn e mais il est toujours possible d en choisir une autre 3 Etiquettes L onglet Etiquettes permet le cadrage de l dition des tiquettes de stock Voir le paragraphe V C 1 Param trage 4 Logo L onglet Logo permet de pr ciser le chemin d acc s au logo imprimer sur certains documents factures re us devis et bons de commande et d en pr ciser l emplacement Nom du fichier image Parcourir Position 1790 o0 vion loga Taille 250 250 per u Winoptics Manuel utilisateur 153 Le logo doit tre un fichier graphique au format BMP GIF ou JPG Le bouton Parcourir permet d indiquer l endroit pr cis o est situ ce fichier
67. est possible de d finir une p riode loutes les dates u d analyse s lectionner parmi les p riodes pr d finies ou saisir Aer Lette semaine manuellement en s lectionnant l option au choix Le mois pr c dent Le mois en cours Ce trimestre Cette ann e Au chois Pour certaines requ tes le r sultat peut tre affich sous la forme d un graphique Dans ce cas 1l est possible de choisir l option Liste graphique Graphique seul ou Liste seule Il est galement possible de choisir les couleurs ou le nombre de barres du graphique Exemple de pr sentation du r sultat avec liste et graphique dans le cas de l analyse des recettes par mode de paiement au niveau de la caisse tE Statistiques 3 fiches R partition par op ration ECO 00000000 au PTE OK Recette par mode de paiement B Recette par vendeur Recette par jour Recette par mols Recette par ann e Liste Graphique Multicolore LE M L gende Hode de paiement Recette Clients Stock Vendeurs Ventes Ventes lunettes Ventes lentilles Carte cr dit 592 75 Recette par mode de paiement Ch que SE Du 01 02 2006 au 28 02 2006 Liquide 6 mb Winoptics Manuel utilisateur 180 B Evolution des ventes Cette option permet d avoir un aper u chiffr et complet de l volution des ventes entre deux ann es distinctes Pour ce faire 1l faut bien entendu disposer de donn es pour les ann es choisies
68. gal lt inf rieur ou gal lt gt diff rent de like comme voir plus bas 4 Instructions Le langage SQL contient trois instructions de base Une instruction en langage SQL doit imp rativement commencer par l une d entre elles e SELECT pour s lectionner et afficher un groupe d enregistrements e DELETE pour supprimer un groupe d enregistrements e UPDATE pour modifier les donn es d un groupe d enregistrements Chacune de ces commandes peut tre utilis e avec diff rentes clauses qui seront d taill es dans les pages qui suivent D Instruction SELECT L instruction SELECT est certainement l instruction la plus utilis e en SQL c est donc celle ci qui sera pr sent e en premier Cette instruction permet de faire une s lection d un ensemble d enregistrements en provenance d une ou plusieurs tables l Syntaxe de base SELECT lt champl1 gt lt champ2 gt etc FROM lt nom de table gt Par exemple pour s lectionner tous les noms et pr noms SELECT Nom Pr nom du fichier Clients la commande suivante sera utilis e FROM Clients Le symbole permet d indiquer que l on veut s lectionner SELECT tous les champs de la table FROM Clients Winoptics Manuel utilisateur 204 2 La clause FROM Elle permet d indiquer que la commande porte sur la table dont le nom est indiqu juste apr s SELECT FROM Articles Le FROM permet d indiquer qu il faut afficher toutes les informations de la table Ar
69. informations telles que la date l heure l tat des touches clavier ou des commentaires en rapport avec la fen tre activ e la barre de t ches de Windows D marrer E g An WinOptics Wersi Elle se trouve tout en bas de l cran Elle rappelle les applications actuellement ouvertes et permet l acc s au bouton D marrer la fen tre principale de l application Fichiers A Fichier des clients DES OK Histo 10 fiches Clients Adresse aa Articles elle 17 rue Notre Dame m Dupont Jean Louis 17 tue Notre Dame To006 Fari 01 03 38 38 22 re Fournisseurs Garcia Ans 93 rue de la Lib ration B3008 Lyon 04 63 393 39 39 E Ventes Hassan Rabia 42 Aw Hector Berlioz B3004 Lyon 04 93 09 00 29 IE Daemen Jurgen Julie 13 Rue de la Loi 52000 Chaumont Lustin Sandrine 1 chemin de l Eglise B3004 Lyon LA Commandes Monton Fabienne E3 rue de Paris E9000 Lyon 04 74 93 38 21 51 Requ tes Parmentier Warcel 34 rue de la Loi 1050 Bruselles Rouanet Agn s 1 all e des jonquilles 4000 Li ge walther Anna 16 rue Lamartine 97232 Le Lamentin 203 33298 EE Verres Suppl ments Lentilles Affichage Hi Statistiques Ha Rafraichir ab Edition 74 Format Cette fen tre est la base du programme C est dans cette fen tre que vont venir s afficher les donn es contenues dans les fichiers La partie gauche de la fen tre principale constitue le s lecteur de fichiers qui permet de pas
70. l utilisateur et viter les erreurs Pour pouvoir utiliser ce service 1l faut d abord indiquer au logiciel quel est le port de communication sur lequel se trouve branch le modem et si un pr fixe doit tre compos avant le num ro du client dans le cas de l utilisation d un standard Pour cela s lectionner la rubrique Options du menu Outils puis aller dans la rubrique Services et la sous rubrique T l phone Param tres du logiciel Param tres de WimOptics Yous pouvez r gler ici tous les param tres de votre logiciel Gi Magasin Param tres r gionaux Pour pouvoir utiliser la composition automatique du num ro i 4 Documents amp rapports de t l phone vous devez avoir un modem correctement rd Feest raccroch une ligne t l phonique L S curit pu Service l phone a F4 E voi de SMS m E E Lecteur Vitale Port s rie COM Hl Commandes ELI di dE T l transmission FSE nd Serveur WinOptics iE Options Pr fise D S lectionnez le port de communication utiliser S il est n cessaire de composer un pr fise Indiquez le ici Fermer Remarque Le modem sert uniquement envoyer le num ro vers le combin t l phonique il n y a aucun transfert de donn es effectu Se reporter au manuel d utilisation du modem pour de plus amples informations ce sujet Une fois cette configuration effectu e la composition automatique du num ro se fait sim
71. l avertir que sa monture est pr te plut t que de lui t l phoner C est la fois plus rapide et moins cher pour l utilisateur et plus commode pour le client Les informations compl tes ainsi que les co ts et les op rateurs disponibles peuvent tre consult s dans la section Envoi de SMS de notre site Internet Ce manuel se contentera de d crire la marche suivre pour envoyer un SMS depuis WinOptics L achat de la licence WinOptics donne droit 20 SMS gratuits qui peuvent tre utilis s pour tester le service Ensuite 1l suffira d acheter un cr dit pour recharger le compte SMS Les SMS envoy s passent par le r seau Internet avant d arriver sur le t l phone mobile du correspondant la connexion Internet est donc n cessaire pour pouvoir utiliser ce service 2 Activation du service Le service SMS est directement int gr WinOptics et il n y a rien de particulier faire pour l utiliser Cependant il est possible de r gler certains param tres Pour cela s lectionner la rubrique Options du menu Outils puis aller dans la rubrique Services et la sous rubrique Envoi de SMS Dans cet cran doit tre pr cis le code International utiliser par d faut En effet les SMS envoy s doivent tre pr c d s du code du pays Ainsi par exemple pour envoyer un message sur le portable fran ais 06 01 02 03 04 il faudra indiquer le num ro 33601020304 Le code du pays sera indiqu automatiquement selon le param tre ind
72. la Belgique Pour la Belgique il est possible d afficher les montants des remboursements et d imprimer une attestation de fournitures INAMI en s lectionnant les num ros de nomenclature dans la colonne correspondante de l cran de caisse Le montant du remboursement sera valu en fonction du code Z modifiable depuis le menu Outils dans la rubrique Opfions Param tres r gionaux Belgique a Cat g INAMI loss rss O YER 659717 659015 654035 e o 59050 25 F z 65907 65 ans F ce Autre H 659116 Autre code 659131 Momenclakure 659153 i 659234 onfigurer IECERI Winoptics Manuel utilisateur 47 D Editions Une fois la fiche compl t e que la vente soit valid e ou non il est possible d imprimer la fiche atelier correspondante ainsi que d autres documents utiles Cliquer pour cela sur le bouton Afelier ou appuyer sur la touche de fonction F6 pour obtenir l cran de s lection suivant S lection des documents imprimer Veuillez s lectionner les documents souhait s a gt Types de documents ui Le FE Atelier W Fiche atelier Options d impression Re u F Nom du magasin Fiche atelier re u D coupe pour p niche Historique Feuille de notes 7 Aper u avant impression Impression directe Fermer Le logiciel pr sente par d faut les derni res options coch es la fiche atelier dans l exemple ci dessus Cliquer sur le bouton Imprimer po
73. lancer l application Winoptics Manuel utilisateur 13 B D blocage du Mode D monstration Le programme est prot g des utilisations illicites par un syst me de num ro de s rie appel cl de d blocage Cette cl est fournie l achat du logiciel et est unique pour chaque utilisateur Pour introduire la cl de d blocage cliquer sur le bouton ntroduire une cl dans l cran de d marrage du logiciel WwinOptics WinmOptcs Version de d monstration Bienvenue dans la version de d monstration de Wini ptice Yous allez utiliser la version de d monstration du logiciel wWinO ptice Cette version est identique la version compl te hormis le fait que les fichiers sont limit s 25 enregistrements Afin de supprimer cette restriction et d utiliser pleinement le logiciel vous devez acheter une licence et recevoir une cl de d blocage 51 vous avez re u cette cl cliquez sur le bouton introduire une cl pour activer le produit non sur Essayer Essayer le produit Quitter L ordinateur indique le Num ro de Licence V rifier que ce num ro correspond bien celui repris sur la facture et introduire le num ro de cl Cliquer ensuite sur D bloquer WwinOptics Activation du produit Let cran vous permettra d encoder votre cl de d blocage Te o e a Four obtenir votre cl de d blocage vous devez vous connecter sur la page d achat en ligne de weww winoptics com et p
74. lectionn s Les catalogues de verres de nombreux fournisseurs sont disponibles en t l chargement depuis le site Internet et mis jour r guli rement WinOptics donne galement la possibilit d introduire ou de modifier les tarifs soi m me Cela demande un peu de travail mais pr sente le grand avantage d avoir une s lection tr s pr cise qui refl te exactement l offre propos e aux clients Il est bien s r possible de contr ler et calculer soi m me les prix l aide de formules ou de coefficients correspondant aux co ts et marges du magasin Tous les tarifs sont directement consultables l cran mais sont galement imprimables sur papier au format A4 Teie Les diff rents tarifs sont accessibles dans la section Tarifs du s lecteur de 7 fichier IT S Tarif des verres Tarif des suppl ments verres ii Suppl ments Q Lentiles Tarif des lentilles Tarifs Tables Outils Aide Toutes les fonctions s y rapportant sont Nouveau verre accessibles partir du menu Tarifs Nouvelle lentille Ordre de priorit Calculer les prix N Formules de calcul des prix j Impression des tarifs verres Impression des tarifs lentilles Importer b Exporter Supprimer un fournisseur Renommer un fournisseur Consulter le stock Ctr F12 Consulter le tarif verres F12 O Consulter le tarif lentilles Maj F1Z Winoptics Manuel utilisateur 129 B Tarifs Verres Quelque
75. nouveau sur Suivant Assistant cr ation de requ te L assi tant va maintenant cr er la requ te sur base des informations que vous allez lui fournir M anmons i ous connaissez le langage SQL vous pouvez cr er la requ te vou mme Editer la requ te moi m me en SOL lt Pr c dent Annuler Winoptics Manuel utilisateur 188 2 S lection du fichier La premi re chose faire est de s lectionner le fichier sur lequel va porter la s lection Tous les fichiers du logiciel sont susceptibles d tre utilis s comme base pour la cr ation de requ tes Il est m me possible d en combiner plusieurs pour effectuer des requ tes tr s complexes voir en annexe 2 les r f rences du langage SQL Dans l exemple choisi il s agit du fichier des articles S lectionner ce fichier dans la liste et cliquer sur Suivant Assistant cr ation de requ te S lectionnez tout d abord le fichier sur lequel vous allez travailler Par exemple le fichier cliente si vous d sirez utiliser cette requ te pour un mailing Caisse Clients Clients anamn se Commandes Docteurs Factures ARa eS Fournisseurs Lentilles lt Pr c dent Annuler 3 S lection des champs Une fois le fichier s lectionn il faut ensuite s lectionner les champs qui sont concern s parmi tous ceux propos s Pour s lectionner un champ il suffit de se positionner sur le champ en question dans la l
76. onglet Coefficients permet de pr ciser si un ou plusieurs coefficients particuliers doivent tre utilis s pour le fournisseur al Fournisseur Contacts Remises Co fficients Paiements Statistiques Notes Co lfficients par marques F Par cat gories O LACOSTE 2 2 Solaires 5 00 MINA RICCI 3 00 El EI Co fficient g n ral 2 00 Recalculer les co fhcients maintenant Ces coefficients peuvent changer en fonction de la marque ou de la cat gorie d article Ils seront utilis s lors de la d termination du prix de vente en saisie d article de stock Remarque Le fonctionnement pour l ajout ou la suppression des coefficients est identique celui d crit dans le paragraphe pr c dent pour l ajout ou la suppression d une remise sur facture S1 un coefficient est pr cis pour une marque c est celui qui sera utilis en priorit lors de la saisie d un article quel que soit la cat gorie laquelle il appartient Sinon ce sera le coefficient pr cis pour la cat gorie d article qui sera pris en compte Sinon ce sera le coefficient g n ral pr cis pour le fournisseur Enfin si aucun coefficient n est renseign alors le prix de vente sera calcul partir du coefficient indiqu dans la table des cat gories d article voir le paragraphe XI H Tables param trables ind pendamment du fournisseur Exemple de saisie pour le fournisseur L AMY dont les param
77. par date d achat Trier par marque et mod le Trier par code article Cliquer sur le bouton Terminer apr s avoir s lectionn le tri souhait pour faire appara tre la liste demand e dans la fen tre principale Journal des achats de Montures du 09 02 06 au 09 02 06 1 fich NINA RICCI e 5 oeo Fr ICo E i e LAMY GROUP gi BF K u en ai el00021 Hargue Mod le Type EEL Code Fourmisseur Prix brut Prix net Qt Total Total Bordereau Dans l exemple ci dessus la s lection demand e est Pour la p riode du 09 02 06 au 09 02 06 Pour la cat gorie Montures Pour la marque NINA RICCI Tri par marque et par mod le Cette liste peut tre imprim e en cliquant sur le bouton Imprimer de la barre d outils a Cl Imprimer B Fournisseurs amp Marques Les coordonn es de chaque fournisseur sont maintenues dans un fichier sp cifique accessible depuis le s lecteur de fichiers en cliquant sur Fournisseurs Fichiers Clients a3 Articles Eg Ventes IE Documents pA Commandes ol Requ tes l Fiche descriptive L onglet fournisseur correspond la fiche descriptive de celui ci qu il convient de compl ter avec le nom l adresse et les diff rents num ros de t l phone et fax connus Il est possible de classer les fournisseurs par cat gorie Si une cat gorie n existe pas encore elle s ajoutera dans la liste automatiquement Ces cat gories s
78. passe et les param tres de connexion sont envoy s l utilisateur Ce sont ces param tres qui doivent tre introduits dans l onglet T l transmission FSE NoFINESS pe D faut Serveur d envoi Sur des FSE a Login utilisateur Mot de passe Log d taill Mum rotation FSE E Tester la connexion Compl ter les param tres selon les donn es re ues puis cliquer sur le bouton Tester la connexion afin de v rifier si tout est en ordre Si c est le cas le r sultat suivant devrait appara tre apr s quelques secondes Transfert des fichiers Status Connection au serveur webfse almacom tr Connesion tablie Acc s au compte 001010388 Accs autorit L connection en cours Fermer Winoptics Manuel utilisateur 162 Utilisation du compte WebFSE Il est alors possible de se connecter au compte client WebESE compte partir duquel pourra tre suivi l tat des remboursements Pour cela utiliser la fonction Suivi des remboursements du menu Fonctions Une page Internet s ouvrira dans le navigateur sur le site WebFSE Entrer les param tres de connexion No ADELI et mot de passe dans la zone pr vue cet effet pour se connecter au compte FE Ra di amp historigies MBPS Mi Pnenlt Inte tit Enploer 2003 Mouvel acte pour les g n ralistes et mise jour du tan tes infirmiers dentifisnt Or OOS Methode de saisie du nouvel
79. pour lancer l importation du tarif Remarque Seuls les utilisateurs jour de leur contrat de maintenance peuvent avoir acc s au t l chargement des verres depuis le compte personnel Le renouvellement du contrat de maintenance peut se faire en ligne ou en contactant le service commercial Winoptics Manuel utilisateur 147 2 Export du tarif L export des tarifs verre et lentille permet la copie de ces tarifs sur disquette en vue par exemple de mettre jour un magasin qui ne dispose pas d Internet L acc s l export se fait en s lectionnant l option Exporter du menu Tarifs Tarifs Tables Outils Aide A Houveau verre Mouvelle lentille Ordre de priorit Calculer les prix EN Formules de calcul des prix Impression des tarifs verres Impression des tarifs lentilles Importer Supprimer un Fournisseur Renommer un Fournisseur Consulter le stock Ctrl F1 Consulter le tarif verres Fiz O Consulter le tarif lentilles Maj F1 L cran suivant appara t Export tarifs et lentilles sur disquette ou dans un fichier afin Ga Lette fonction permet d esporter vos tarifs verres de l changer avec d autres utilisateurs E sporter Vers a tarifs mdb E Cliquer sur OK pour que l export se lance La copie du fichier sur le chemin indiqu est imm diate Les tarifs ainsi export s pourront tre r import s de la m me mani re que pour les
80. r seau Pour cela lancer WinOptics aller dans le menu Outils Options et s lectionner le param tre R seau Param tres du logiciel Param tres de WinDptlics Vous pouvez r gler ici tous les param tres de votre logiciel Ai Magasin Param tres r gionaux Si cet ordinateur est reli un r seau et que la base de LE 4 Documents amp rapports donn e se trouve un autre endroit que l application 2 ee Indiquez ci dessous le chemin d acc s complet T Helene Chemin d acc s Attention vous devez relancez le programme pour rendre Herta Semeurs multiples effectif le changement de r pertoire TE i 2 Synchronisation du stock La S curit R pertoire r seau AE Services wings l HO ptits Pa Options ons E Si cet ordinateur est le SERVEUR l ordinateur que vous allumez en premier laissez ce r pertoire vide Cliquez ici st cet ordinateur est le serveur Fermer Indiquer le chemin d acc s complet vers le r pertoire partag de WinOptics Il est conseill de d finir une lettre de lecteur r seau pour d finir le chemin d acc s ce r pertoire H par exemple pour le chemin serveur C Program Files Winoptics Manuel utilisateur 15 D Probl mes d installation En cas de probl mes lors de l installation de WinOptics s assurer dans un premier temps que toutes les instructions mentionn es plus haut ont bien t suivies S1 tel est le cas v rifier dans
81. remboursements Lorsque les codes ont t s lectionn s le montant du remboursement est calcul et affich dans la colonne Remb Winoptics Manuel utilisateur 125 Code Designation me Prix Valeur Cat g INAMI Remb Codez Y23262 A0 SOLA A0 COMPACT 16Durci Org 60 65 1 95 00 35 00 YER 659153 1195 851 Z417 Y23262 A0 SOLA A0 COMPACT 16Durci Org 60 65 L 35 00 95 00 YER 659153 11481 Z417 Lacoste 757 L132 57 16 1 135 00 135 00 MON 659573 20 47 ce Le total est indiqu dans la case S c Sociale en dessous du total g n ral Si la case Tiers payant est coch e le montant sera automatiquement d duit du total payer par le client cette case peut tre activ e par d faut selon les param trages Total 325 00 Fart s cu 260 60 a TP Fart compl 0 00 E Het paper 64 40 Encalst 0 00 Avo 0 00 Solde 64 40 3 Report du tiers payant S1 le tiers payant a t coch le montant de la s curit sociale sera report sur la fiche visite du client dans la case S cu et d duit du montant net payer par le client Encaiss 0 00 _ S cu 26060 7 Total 325 00 Compil U FT Solde 6440 C Impression des documents Une fois les calculs effectu s il est possible d imprimer une s rie de documents l gaux Cliquer sur le bouton Documents de la caisse pour acc der la liste Levis F RECU F7 Facture F Attestation IMAMI Fii Les deux documents les plus utilis s s
82. sociale de votre r gion D Me pas g rer la s curit sociale DE Belgique Pays France m QUISSE Lens Tiers payant r lt Tunisie on En Portugal M Part s cu a Etats Unis je Royaume Uni 4 Documents amp rapports aa R seau L S curit AE Services i Options Fermer M Part compl mentaire Winoptics Manuel utilisateur 105 La s lection du pays est importante car l aspect des fiches sera adapt en fonction de celui ci S lectionner l option tiers payant en indiquant le r glement par d faut et en cochant selon le cas la case Part s cu ou Part compl mentaire ou les deux L option Param tres r gionaux France permet ensuite de s lectionner diff rentes options et valeurs par d faut Param tres du logiciel Param tres de WinOptics Vous pouvez r gler ici tous les param tres de votre logiciel At Magasin Param tres r gionaux Taus de rembours par d faut 65 ETETETT E Langue n 3 Monnaie et taxes R gime FSE R gime g n ral 1 01 l me 2 S curit sociale Frar Valeur du PMSS 246 00 EUR M S lection automatique des codes nn SUISSE M Calcul mutuelle automatique ME Tunisie JM Portugal m M Nouvelle nomenclature LPP AT MS Etats Unis Grands r gimes noB Royaume Uni Centres gestionnaires 4 Documents amp rapports ne R seau Mutuelles L S curit T E Codes LPF Pe Options Taus de remboursement m T Rense
83. tarifs t l charg s voir le paragraphe pr c dent Winoptics Manuel utilisateur 148 XI PARAMETRAGE DU LOGICIEL Ce chapitre a pour but de pr senter les diff rents param tres qui permettent de mieux adapter le programme aux besoins du magasin Un mauvais r glage de certains param tres peut affecter le bon fonctionnement du logiciel Aussi 1l ne faut pas h siter se faire assister ou demander conseil notre support technique en cas de difficult s en ce sens C est depuis le menu Outils Options que vont pouvoir tre param tr es la plupart des fonctions du logiciel elles sont regroup es par cat gories L acc s ces diff rentes cat gories se fait en cliquant sur l onglet correspondant Outils Aide Euro calculette Fa fa Magasin Calculette Tiers payant Ckrl F9 PU E Informations IA Yende Calculette Fz o pe l O FET M again SQL Ex cuter du code SQL p Param tres r gionaux Nettoyage des fichiers Documents amp rapports ng R seau Convertir un Eaux de TVA a La S curit sn Lecteur Sesam Vitale AE Services Param tres t l transmission e Options Pa Options A Magasin Le premier onglet Informations permet de pr ciser les coordonn es du magasin Ce sont ces donn es qui seront reprises dans l en t te des documents factures re us etc Param tres du logiciel Param tres de WinOptics r Yous pouvez r gler ici tous les param tres
84. tre fax Il suffit lors de l impression d un document de choisir le fax dans la liste des imprimantes ECO 2x General Select Printer EPSON Stylus Fax Generic IBM Microsoft My Vision Photo 490 Graphics Spin Office Doc Express Fax Y F Status Ready Preferences Location Comment Find Frinter Page Range C All Humber of copies i Selection Curent Page 0 Pages i 3 F Collate Jel Je Enter either a single page number or a single pi page range For example 5 12 E Un cran d envoi de fax appara t alors 1l suffit d indiquer le num ro de fax et de valider Winoptics Manuel utilisateur 175 C Envoi de Courrier Electronique L envoi d un courrier lectronique mail un client est particuli rement facile Il suffit de cliquer sur le bouton correspondant c t de la case E Mail de sa fiche descriptive EMail inic winoptics com Le mail sera envoy par l interm diaire du gestionnaire de mail habituel Outlook par exemple condition que celui ci soit d j correctement configur Remarque Il est possible d envoyer un message lectronique un ensemble de clients en une seule fois Cette fonctionnalit est d crite dans le paragraphe XV G Applications le mailing D Envoi de SMS 1 G n ralit s Les SMS ou Texto permettent de contacter facilement et rapidement un client Cette m thode peut tre utilis e par exemple pour
85. un seul caract re repr sente un seul chiffre Winoptics Manuel utilisateur 209 Les cha nes de caract res suivantes peuvent d s lors tre utilis es et ont les significations indiqu es Like AR Tous les mots commen ants par AR Like S Tous les mots de 4 lettres commen ant par un S Like 7 Tous les nombres de 3 chiffres commen ant par un 7 Like B Tous les mots dont la deuxi me lettre est un B 3 Pr dicat IN Ce pr dicat permet de rechercher si l information d une colonne se trouve dans une liste de valeurs celles ci tant indiqu es derri re le pr dicat lui m me La liste de valeurs doit tre sp cifi e entre parenth ses et chaque valeur doit tre s par e par une virgule Si les valeurs sont des cha nes de caract res celles ci doivent tre entour es de guillemets Les dates doivent tre entour es de Par exemple SELECT Nom Pr nom Adresse FROM Clients WHERE Localit IN Paris Reims Troyes Chaumont Chalons H Fonctions Dans une commande SELECT il est possible d utiliser des fonctions mises la disposition de l utilisateur par le langage SQL Ces fonctions effectuent des op rations sur les informations des colonnes d sign es la suite du verbe SELECT Ces fonctions peuvent galement porter sur un groupe de lignes d fini par une condition ventuelle 1 Fonction SUM La fonction SUM totalise les valeurs contenues dans un champ d une s lectio
86. une cl de d blocage ou de consulter celle c1 si le programme est d j activ Acc s au site Internet Permet une connexion directe au site Internet de WinOptics Acc s mon compte Connexion directe sur la page utilisateur enregistr du site Il est noter qu un login et un mot de passe seront demand s pour se connecter Mises jour Permet de v rifier si une nouvelle mise jour est disponible sur le site Internet de WinOptics Support technique Propose diff rentes options pour nous contacter Il est noter que dans certains cas le service technique peut prendre le contr le distance du PC dans ce cas les instructions suivre seront donn es par le technicien propos de WinOptics Affiche des informations sur la version du logiciel et l utilisateur Winoptics Manuel utilisateur 33 IV GESTION DES CLIENTS Le fichier Clients constitue sans doute le fichier le plus important de l application C est le fichier affich par d faut lors du d marrage du programme Ce chapitre pr sente les diff rentes tapes concernant la prise en charge d un client cr ation du client saisie de la visite etc A Cr ation d un Client Pour cr er une nouvelle fiche il faut d abord v rifier que le fichier client est bien le fichier actif sinon cliquer sur le bouton Clients dans le s lecteur de fichiers puis cliquer sur le bouton Nouveau dans la barre d outils Une fiche client vierge s o
87. utilisateur 142 Les boutons Prix d achat et Prix Suppl ments permettent de faire appara tre un cran de modification des prix sur lequel seules sont possibles l application d un coefficient et l application d un pourcentage d inflation Modification des prix d achat Yerres y Fournisseur fao SOLS Fournisseur BEGR Co lficient 210 3 FA Co fficient y FA Inflation LMI ajouter Inflation 10 00 3 ajouter Arrondir les pris 0 05 Arondir les prix 0 05 Calculer Fermer Calculer Fermer Dans les exemples ci dessus les prix d achat d un fournisseur sont revus la hausse de 10 d une part et les prix de vente des suppl ments d un autre fournisseur sont calcul s en appliquant un coefficient de 2 10 sur les prix d achat d autre part Dans les deux cas le lancement du calcul proprement dit se fait en cliquant sur le bouton Calculer Cas du fichier lentilles Calcul des prix des lentilles Fournisseur Marque Mod le OPHTALMIC CBA vision FFESHLOOK coL alk Fournisseur Marque Mod le Couleur Tout s lectionner OPHTALMIC CIBA VISION FRESHLOOK COLOR ambe M er OPHTALMIC CIBA VISION FRESHLOOK COLOR Am thyste _Bjen s lectionner OFHT LHIC CIBA WISION FRESHLOOK COLOR Bleu azur OFHTALMIC CIBA WISION FRESHLOOE COLOR Cannelle Prix d achat CIPATALMIC CIBA 1510 FRESHLOUR COLOR Gris per OPHTALMIC CIBA Y
88. verres afficher en priorit Classement alphab tique par d faut Les verres les moins chers Les verres les plus chers Les verres avec la marge la plus importante Sauver Annuler Le premier onglet Ordre de tri permet tout d abord de pr ciser si le tri doit se faire selon un crit re alphab tique de prix ou de marge cas qui sont g r s automatiquement par le logiciel ou selon un classement personnalis Winoptics Manuel utilisateur 145 Dans le cas d un classement personnalis il est n cessaire de pr ciser ce classement au niveau de l onglet Personnalis Ordre de tri CLLCELLECELCELCECEELTECS ESSILOR As Arwear Crizal ESSILOR As Arwear Crizal Aliz ESSILOR As Airwear Supra ESSILOR As Aiwear Trio BEGA EKEM 15 AAMC BEGA EKEM 15 BLANC BBEGA E EM 15 PHOTOTINT BARUN BEGA EKREM 16 AAMC mannnnnNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNANNNNNNNENNNNNNNNNNNNNANNNNNNNNNNNNNENNNNNNNENNNANNNENNNANENNNANENNNNNENENNNANENENNNANENNNNENNNNANANANNNANENNNNNANNNNNENENNNI BEGA EKEM 16 BLANC AD SOLA ACCESS ACTIV TYPE A PG A0 SOLA ACCESS ACTIY TYFE TEFLON A0 SOLA ACCESS ACTIV TYFE E PG A0 SOLA ACCESS CTI TYFE B TEFLON AD SOLA ACCESS ORLITE TYPE amp PG A0 SOLA ACCESS ORLITE TYPE amp TEFLON A0 SOLA ACCESS ORLITE TYPE B PG AD SOLA ACCESS ORLITE TYPE E TEFLON A0 SOLA AF SOL CR39 BRUN CST Personnalis Monter Descendre En haut En bas R tablir ie ee M Alphab tique
89. 0 SILHOUETTE FRANCE ST DENIS wa slhouette com et 01 42 43 30 48 ZEISS CrON way zeiss fr 0510630069 Le nombre d enregistrements r sultant de la requ te est indiqu en haut droite 22 fiches dans l exemple ci dessus Winoptics Manuel utilisateur 184 Les donn es qui apparaissent dans une requ te peuvent tre modifi es ou supprim es Il suffit pour cela de cliquer sur le bouton Edition dans le s lecteur de fichier pour passer en mode dition Affichage Ei Statistigues 8 Rafraichir ab Edition aZ Format Pour modifier un l ment d un enregistrement 1l suffit de cliquer sur la case correspondante et de saisir la correction COOPFERWISION HYORONM SOPHIA ANTIFOLIS Cedex WaN coopervision hydor com 0g 10 O 36 67 DEMET OPTIQUE VILLIERS SUR MARNE PR enmetz fr 01 49 30 05 00 ESCHENBACH Optik 5 4 A L LES CL amp TES SOUS BOIS wan Sechenbach aptik fr 01 30 07 79 00 Pour supprimer un enregistrement entier il suffit de s lectionner la ligne compl te en cliquant dans l en t te gauche et utiliser le bouton Suppr du clavier ou s lectionner l option Supprimer dans le menu Edition COOFERWISION HYCRON SOPHIA ANTIPOLIS Cedex Waw cooperision hydron com OS 10 O 36 67 DEMETZ OPTIQUE MICLIERIS SUP MAGME Www demetz i OT 45 50 0500 ESCHENBACH Optik 5 4 RL LES CLAYES SOUS BOIS Aa es chenbach aptik fr 01 30 07 7900 ATTENTION Tout enregistrement supprim dans une requ te ser
90. 02 2006 Solde chent 30 76 Solde famille 30 76 Une fois la fiche signal tique compl t e 1l est conseill d enregistrer les informations en cliquant sur le bouton Sauver Il est possible alors de renseigner les onglets suivants de la fiche client 2 Autres Onglets Si le client ach te des articles au nom d une soci t l onglet correspondant permet de mentionner les coordonn es de cette soci t Les ventuelles factures seront alors tablies au nom de cette soci t Les champs laiss s vides seront consid r s comme identiques ceux de l onglet signal tique soci t la m me adresse que le client par exemple L onglet famille doit tre utilis pour rattacher plusieurs clients une m me famille Cette notion est particuli rement importante dans le cadre d envoi de courrier par publipostage pour effectuer une s lection au sein du fichier client Utiliser le bouton pour s lectionner un client dans le fichier et l ajouter en tant que membre de la famille du client en cours l inverse le bouton permet de supprimer des membres de la famille le client s lectionn dans la liste L int r t de ce regroupement par famille est galement de pouvoir attribuer un changement d adresse tous les membres de la famille en m me temps en cliquant simplement sur le bouton Mettre jour les adresses Winoptics Manuel utilisateur 36 L onglet s curit sociale de la fiche est plus sp
91. 31 3 66 2 30 104 10 128 52 Total 655 00 B r 290 00 399 28 Avec plafonnement 8 79 40 655 35 100 278 04 gt remboursement de 250 dd allla HERE I RE Winoptics Manuel utilisateur 110 Cas d un forfait par LPP El ment Cat gorie du T C du PMSS du TIFS Forfait frais r els fi al Forfaits p Tous 100 40 00 35 Editer les forfaits LPF Lorsque le type de garantie s lectionn dans la liste est Forfaits par code LPP forfait par LPP les champs pr c demment expliqu s ne sont pas accessibles mais il est possible d attribuer un Code LPP Forfait l 250 00 montant fixe de remboursement pour chaque code LPP m 2202233 2202305 Pour cela cliquer sur le bouton Editer les forfaits LPP et 2002452 renseigner ou modifier le tableau de correspondance des 2203240 prix 2204066 2206800 2210546 2212976 2214381 Fermer C Saisie d une fiche client Une fois le programme correctement configur le syst me de tiers payant va pouvoir tre utilis lors des ventes Pour que les calculs tiers payant s effectuent correctement 1l est important de bien compl ter la fiche du client avec les donn es de la s curit sociale Sur l onglet Client pr ciser le num ro de s curit sociale M fe le 13 03 979 26 ans F N est plus client H S cu E 9 03 69 029 0H 93 Rang E Sur l onglet S curit Sociale pr ciser les info
92. 6 126 127 129 129 130 130 133 136 133 138 138 139 139 141 141 144 145 146 146 148 XL PARAMETRAGE DU LOGICIEL A Magasin B Param tres R gionaux C Documents et Rapports l Num rotation des documents 2 Marges et mentions 3 Etiquettes 4 Logo 5 Coordonn es 6 Param tres D R seau l Param trage 2 Utilisation du r seau E S curit l Mots de passe 2 Protection des dossiers 3 Informations affich es 4 Donn es obligatoires F Services l Lecteur Vitale 2 Commandes EDI 3 T l transmission FSE G Autres Options l Caisse 2 Pr f rences 3 Messages confirmations 4 Aspects visuels H Tables Param trables XII OUTILS A Agenda l Utilisation 2 Configuration B Calculatrices l Calculatrice Euro 2 Calculatrice Tiers payant 3 Calculatrice Windows C Ex cution de Codes SQL D Nettoyage des Fichiers E Conversion du Taux de TVA Winoptics Manuel utilisateur 149 149 150 151 151 151 153 153 154 154 155 155 156 156 156 157 158 158 153 159 160 162 164 164 164 165 165 166 169 169 169 170 171 171 171 12 172 172 173 XIIL SERVICES 174 A Appels T l phoniques 174 B Envoi de Fax 175 C Envoi de Courrier Electronique 176 D Envoi de SMS 176 l G n ralit s 176 2 Activation du service 176 3 Utilisation dans WinOptics 177 XIV STATISTIQUES 179 A G n ralit s 179 B Evolution des vent
93. 600 BLANC i Organigue M Pris suppl ments M thode utiliser pour calculer les prix de vente Formule afocaus 20000 Editer rrondir les prix 0 25 Co fficient 2 66 FA C Inflation SUU aouter aux pris esistants Calculer Fermer Dans l exemple ci dessus tous les verres afocaux du tarif ont t s lectionn s quels que soient la mati re l indice ou le fournisseur Il est possible d appliquer une formule de calcul choisir parmi la liste des formules d j cr es ou cr er en cliquant sur le bouton diter L application d une table de coefficient se fait galement par ce biais en choisissant le nom attribu la formule correspondante Formule afocaus Editer afoCaus 0000 multifocaus sp ci us table unifacaus Il est galement possible d appliquer un coefficient unique sans main d uvre Co fficient Il est enfin possible d appliquer un pourcentage d inflation Inflation ON ajouter aus prix existants Dans cet exemple tous les prix de vente seront major s de 5 c est dire qu un prix de vente de 50 sera modifi en 50 105 100 52 50 uelle que soit la m thode choisie 1l est possible de pr ciser Q l l i 7 P P Arrondir les prix 0 25 un arrondi des prix de vente calcul s Lancer le calcul des prix de vente en cliquant sur le bouton Calculer Winoptics Manuel
94. Articles Marque Mod le et Prix de la table Articles de la ORDER BY Marque Prix DESC forme suivante par ordre croissant sur la marque et s il y a galit par ordre d croissant sur le prix Winoptics Manuel utilisateur 205 5 La clause GROUP BY Cette clause permet comme son nom l indique de grouper les enregistrements d une table ayant m me valeur G n ralement associ e aux fonctions statistiques SUM AVG etc qui serons vues plus tard elle permet d effectuer des totaux pour les lignes de m me valeur SELECT Marque SUM Prix Cette instruction permet de grouper les enregistrements FROM Articles de la table Articles par marque et d effectuer la somme des GROUP BY Marque prix de tous les mod les de la marque la fonction SUM sera d velopp e dans les paragraphes suivants Utilis e sans les fonctions statistiques la clause GROUP BY permet simplement de regrouper au moment de l affichage les lignes ayant les m me informations SELECT Nom Adresse Cette instruction affichera les colonnes Nom et Adresse de FROM Clients la table Clients en supprimant les doublons c est dire un GROUP BY Nom Adresse m me nom pour une m me adresse 6 La clause HAVING Cette clause est g n ralement utilis e si la clause GROUP BY a t sp cifi e En effet HAVING permet de d finir une condition sur l ensemble des lignes regroup es par la clause GROUP BY au m me titre que la clause WHERE permet de d finir une condit
95. Cat gorie Il est possible de ne cibler que les Adultes ou bien que les Enfants l ge Adulte limite des enfants pouvant tre indiqu sur l cran de liste des garanties du Enfant r gime ou au contraire d appliquer la garantie Tous Indiquer ensuite les valeurs n cessaires au calcul du remboursement dans les champs suivants Le champ TC permet d indiquer une prise en charge du ticket mod rateur Le champ PMSS permet d indiquer un forfait de remboursement en fonction du plafond mensuel de la s curit sociale param trable dans les options r gionales voir le paragraphe XI B Param tres r gionaux Le champ TIPS permet d indiquer un remboursement de la mutuelle en fonction de la base de remboursement de chaque article par la s curit sociale Le champ Forfait permet de saisir un forfait de remboursement Au niveau du Plafond les champs frais r els et Maxi sont compl mentaires Le champ Maxi indique la valeur de remboursement qui ne sera pas d pass e par la mutuelle Le champ frais r els est interpr t de deux mani res diff rentes selon que le champ Maxi est ou non compl t Lorsque le champ frais r els est le seul renseign 1l indique la valeur de plafond de remboursement de la mutuelle Si par contre il est renseign en plus du champ Maxi c est cette derni re qui indiquera le plafond de remboursement de la mutuelle et le pourcentage des frais r els sera calcul pour
96. ER JOHNSON et JOHNSON 155 LES MOULINEAL Sis d achat RECENT PARIS 09 LUNETTES GRASSET OYONNAK Cedex m La saisie de la cat gorie peut se faire en tapant les premi res lettres ou galement en la s lectionnant dans la liste Cat gorie Mon CD B MIC licroscopes E Magasin Produits lentilles PRO Produits d entretien Mie d achat SF Lunettes de ski SOL Solares F YER GITES Une fois la cat gorie saisie le taux de TVA et le coefficient par d faut qui lui sont associ s s indiquent sur la fiche Les cat gories propos es dans la liste sont celles d finies dans les param tres et peuvent tre modifi es loisir Se reporter ce sujet au paragraphe XI H Tables param trables La case situ e juste la droite de la cat gorie est r serv e pour le type En g n ral elle est utilis e pour indiquer un code de quelques lettres comme MH pour M tal Homme ou CD pour Cellulo Dame par exemple Comme pour les cat gories la liste des types pr d finis dans les param tres du logiciel est enti rement personnalisable CE Cellulo enfant E CH Cellula homme CM Lellulo miste MDO M tal dame ME M tal enfant WIH M tal homme Winoptics Manuel utilisateur 56 2 Etablissement des prix Une fois les r f rences de l article tablies il faut sp cifier ses prix d achat et de vente Saisir le prix d achat brut hors remise sur facture Une remise sur facture peut tre saisie man
97. Editer gt Fermer La d nomination ou la l gende mention qui appara tra en regard du code lors de l impression d une attestation peuvent tre modifi es cet endroit La colonne Grp contient un num ro de 1 4 Ce num ro s il est pr sent indique quelle position du menu doit se trouver le code ainsi marqu En effet les codes sont trop nombreux pour pouvoir tous appara tre dans le menu d roulant il est ainsi possible de d terminer quels sont ceux qui ont la priorit Il suffit pour ce faire d utiliser les boutons Monter Descendre En haut ou En bas de l cran pr c dent Winoptics Manuel utilisateur 123 De retour sur l cran des param tres r gionaux de la Belgique le bouton Nomenclature INAMI permet de consulter le texte complet de l arr t royal r gissant l utilisation des codes i Aide de WinOptics o 0I x db Art 30 er Sont consid r s comme relevant de la comp tence des opticiens 2 l Verres de lunettes A Verres de lunettes unifocaux min raux antireflet ayant un indice de r fraction de 1 7 et un nombre d Abbe de 35 1 Verres sph riques blancs 660015 DR A e E E Z 416 5 660030 AoE e E E E E Z 230 0 600532 a Z 240 0 B600T 4 ee a E E E E A EE E Z 240 0 2 Verres toriques blancs cyl 0 25 2 00 660413 A Z 2380 660435 A Z 24455 660450 D Z 26020 B604T D ieke k noore EAE A EEEE EEEE EEEE EEEE EEEE ra Z 26020 Verres toriques blancs cvl 2 25
98. ISION FRESHLOOK COLOR Turquoise OPHTALMIC CIBA Y1S1ON FRESHLOOE COLOR Vert ama M thode utiliser pour calculer les pris de vente Arrondir les prix 0 05 Co fficient 4 FA Inflation BOU aouter aux pris existants Calculer Fermer Seules sont possibles les modifications de prix d achat ou de vente par l application d un coefficient ou d un pourcentage d inflation Il est toujours possible d appliquer un arrondi sp cifique aux prix ainsi calcul s Winoptics Manuel utilisateur 143 4 Calcul des prix de vente depuis une fiche verre Il est possible de re calculer les prix de vente directement depuis la fiche d un verre FC Verre Suppl ments Table des prix ELI Motes Fris de vente Prix d achat Marge brute moyenne 21 42 Calculer __ Sph rique 025 200 225 400 425 600 55 50 62 75 62 75 55 50 62 75 Taux de marge 54 80 Pour cela s lectionner l onglet Prix de vente et cliquer sur le bouton Calculer Calcul des prix de vente du verre M thode utiliser Editer Inflation SUU ajouter aux pris existants Arrondir les pris 050 Calculer Annuler Formule afocaux Co fficient s Pi Pr ciser comme indiqu pr c demment si le calcul se fait l aide d une formule de calcul de l application d un coefficient ou d un pourcentage de majoration Pr ciser g
99. Indo Laboratoire Ophtalmique Novisia OptiSwiss Rodenstock Il est n cessaire de configurer certains param tres pour initialiser le syst me de commande Pour cela s lectionner l option Commandes EDI et cliquer sur la petite loupe droite du champ No de compte No de compte re Login utilisateur 7 Log d taill Mot de patte SENEU Num rotation 0 D faut Tester la connexion C S lectionner automatiquement le syst me EDI pour les tarifs compatibles condition d tre correctement identifi et connect Internet les param tres de connexion viendront se compl ter automatiquement Si les param tres ne sont pas compl t s automatiquement il faut faire une demande d ouverture de compte EDI Pour cela 1l suffit de nous envoyer un mail Une fois les param tres compl t s un test de connexion peut se faire en cliquant sur le bouton Tester la connexion Commandes EDI Test de la connexion Statut Connesion au serveur de commandes Connesion tablie Acc s au compte B5S5LBE Accs autoris D connenion en Cours Sauver le lod Fermer Ce test permet de v rifier que les param tres sont correctement accept s par le syst me Attention Il faudra veiller ce que le code client sp cifique soit renseign pour chaque fournisseur auquel des commandes EDI seront envoy es dans la fiche fournisseur Il faudra galement veiller ce que le no
100. Je suis non conventionn Table des codes INAMI E Portugal HE Etats Unis Homenclature INAMI 4 Royaume Uni ad Documents amp rapports ma R seau L S curit AL Services PE Options Fermer 122 Winoptics Manuel utilisateur C est galement dans cet cran qu il est possible de consulter et ou adapter la table des codes INAMI Celle ci est normalement jour mais il se peut que de nouveaux codes fassent leur apparition avant la prochaine mise jour du logiciel Dans ce cas il est possible de les ajouter la liste existante en utilisant le bouton Table des codes INAMI pour faire appara tre la liste Configuration des codes INAMI Ce ANN Cat gories Liste des codes de la cat gorie Monter Ares de 66 ans Utres 668931 64075 Verres BF organiques UWY 1 5 sph riques 0 00 2 00 64090 Weres BF organiques UW 1 5 sph riques 2 25 4 00 664112 Verres BF organiques UY 1 5 sph riques 4 25 6 00 b amp 4l34 Verres BF organiques UWY 1 5 sph rigues 6 25 8 00 664156 Weres BF organiques UW 1 5 toriques 0 00 2 00 cyl lt 2 b64171 Verres BF organiques UW 1 5 tonques 2 25 4 00 cyl 41 664193 Verres BF organiques UW 1 5 tonques 4 25 6 00 cyl 41 664215 Verres BF organiques U 1 5 toriques 6 25 8 00 cyl 2 64230 Weres BF organiques UW 1 5 tonques 0 00 2 00 cyl lt ael H Monture Descendre En haut En bas R tablir Croissant ES
101. N Les collines de Sophia Willa D1 1900 route des cr tes BP273 c Requ tes DEMETZ OPTIQUE 3 Boulevard Georges Melies ESCHENBACH Optik 5 4 A L 2 le Ch ne Sorcier Une fois le fichier activ la liste des fiches appara t dans la fen tre Le d placement dans le fichier se fait en utilisant les fl ches du clavier Winoptics Manuel utilisateur 23 2 Ajouter une Nouvelle Fiche Une fois le fichier voulu s lectionn il s agit maintenant de pouvoir modifier son contenu La cr ation des fiches de stock est prise comme exemple Fichiers Se munir de quelques montures ou autres articles saisir EG Clients et s lectionner le fichier Articles en cliquant sur l onglet COITES ondar da ns 1 1 Articles P t la fen tre principale i i Fournisseurs E Ventes Si rien n a encore t ajout dans ce fichier celui c1 doit juste contenir les quelques fiches de la version de d monstration ou tre vide Pour cr er une nouvelle fiche cliquer sur le bouton Nouveau dans la barre d outils Nouveau Une fiche article vierge appara t alors et le curseur clignote dans le premier champ Articles 2271 gal Article Compl ments Statistiques Photos Notes Code 22 Marque Code barre Mod le Ref catalog Fournis Autre r f Cat gorie 1 2me paire Magasin a FM D p tente Cate d entr e 07 02 2006 Prix d achat Brut 0 00 D pr ciation Cit achet e 0
102. OM Orp Articles WHERE Py TTC gt 200 And P TTC 300 ORDER B r Code Fermer S1 les changements faire sont complexes 1l est pr f rable de relancer l assistant Winoptics Manuel utilisateur 192 G Application le Mailing 1 Introduction Le mailing ou publipostage offre un moyen tr s int ressant pour fid liser les clients ou pour leur faire part d une offre promotionnelle ou de tout autre avis Un mailing est constitu d une lettre type envoy e un groupe bien pr cis de clients La lettre pouvant tre personnalis e en fonction de la personne adress e par exemple s il s agit d une dame la lettre commencera par Ch re Madame sil s agit d un homme par Cher Monsieur Pour qu un mailing soit efficace 1l s agit avant tout de bien cibler le groupe de personnes susceptibles de r agir la lettre envoy e Cela peut se faire sans probl me gr ce au syst me de requ te de WinOptics dont le fonctionnement a t d crit dans les paragraphes pr c dents Pour cr er un mailing il faut avant tout disposer d un traitement de texte disposant de cette fonction ce qui est le cas de la plupart des traitements de texte actuels Le programme est configur par d faut pour l utilisation du logiciel Microsoft Word qui est l un des plus r pandus et des plus puissants l heure actuelle mais 1l est tout aussi possible d en utiliser un autre 2 S lection des clients Un exemple sim
103. OPTISAISS P PLUS ORGA 160 PER Org 65 70 SHA 209 00 1 19 6 241 64 209 00 OPTISWISS Ps PLUS ORGA 160 PER Org 65 70 SHA 209 00 L 19 6 241 64 209 00 JULLIEN FREFACE11700 J 50 19 355 00 1 15 6 299 33 356 00 Ins rer une ligne Supprimer une igne Cet cran reprend toutes les lignes du document Pour chaque ligne pr ciser le nom de l article le prix de vente le taux de TVA et la quantit vendue Dans le cas d un article du stock il suffit d introduire son code dans la case libell et appuyer sur Tab ou Entr e Le code sera imm diatement remplac par la description de l article et son prix sera affich Une remise peut tre indiqu e sur chaque ligne en compl tant la case de la grille Winoptics Manuel utilisateur g3 A chaque ligne ajout e les totaux sont calcul s et affich s dans la derni re ligne Astuce Il est possible de sp cifier une remise globale en indiquant le pourcentage dans la colonne remise de la derni re ligne de la grille Les totaux HT et TTC les montants de la TVA et de la remise sont automatiquement report s dans les champs correspondants de l onglet document Total HTA ras E 5 Sociale 15 33 Yaleur Tri 153 39 Mutuelle 0 00 Total TTC 936 00 Acompte 470 67 Remise F3 Solde 450 00 Par contre si le client a pay un acompte celui ci doit tre indiqu manuellement dans le champ correspondant L onglet s curit sociale permet de renseigner manuellement les
104. PLUS ORGA 160 PER Org 65 70 289 00 2227038 10 37 6 74 SHA Monture JULLIEN PREFACE11 DOJ 50 19 358 00 2223342 2 84 1 85 TOTAL 936 00 876 35 NET A PAYER par l assur 44 32 SIGNATURE DE L ASSURE AVIS DE L ORGANISME COMPLEMENTAIRE Accord pour un montant de Euros DAS mme Dur e de validit MENRONS M RES SIGNATURE POUR ACCORD Garantie valable une fois en cas de casse franchise 30 sur les prix des l ments de l quipement offre de base devant tre remplac s D lai de validit du pr sent devis 3 mois Win Optique Www winoptics com Rue de la d mo 50 10000 TROYES T l 01 22 33 44 55 Fax 01 22 33 44 66 Mile Julie Jurgen 19 Rue de la Loi 52000 Chaumont FACTURE CLIENT N F06 0005 Date 09 03 2005 BENEFICIAIRE Prescrit par Docteur Legrain ID 1234567891 En date du 09 03 2005 Nom et pr nom Jurgen Julie Date de naissance 13 03 1979 N s curit sociale 2 79 03 69 029 041 93 N d adh rent Corrections VL D Sph 0 25 Cyl 1 00 Axe 20 Add 3 00 Assur JURGEN Julie VLG Sph 0 25 Cyl 0 75 Axe 90 Add 3 00 R gime CE VP D Sph 2 75 Cyl 1 00 Axe 20 VPG Sph 2 75 Cyl 0 75 Axe SHMI INTI 101258 Prix Rembt Verre OPTISWISS PX PLUS ORGA 160 PER Org 65 70 289 00 2227038 10 37 6 74 SHA Verre OPTISWISS PX PLUS ORGA 160 PER Org 65 70 289 00 2227038 10 37 6 74
105. Payant Transmise par un r seau informatique cette FSE est ensuite trait e de fa on automatis e par les syst mes informatiques de l Assurance Maladie Les opticiens ne font pas encore partie int grante du syst me SESAM Vitale ils ne disposent notamment pas de la CPS la carte des professionnels de sant et ce titre ne peuvent pas utiliser directement le RSS le R seau Social Sant Des solutions alternatives doivent donc tre trouv es en attendant une int gration compl te La solution retenue actuellement par WinOptics est l utilisation d un concentrateur technique OCT qui permet une gestion centralis e des FSE Il permet l envoi en une seule fois de toutes les FSE de la journ e ou des jours pr c dents quelles que soient les caisses destinataires et permet de contr ler en temps r el l tat des remboursements via Internet WinOptics a sign un accord de collaboration avec le site WebFSE sp cialiste reconnu dans le traitement des feuilles de soins lectroniques depuis 15 ans Winoptics Manuel utilisateur 115 2 Mise en place du service La configuration du compte WebESE n cessaire la cr ation et l envoi des FSE avec WinOptics est d crite au paragraphe XI F 3 T l transmission FSE 3 Cr ation de FSE dans WinOptics Ce chapitre a pour but d expliquer de mani re d taill e comment cr er et envoyer des feuilles de soins lectroniques FSE par t l transmission depuis WinO
106. Pr dicats l Pr dicat BETWEEN Le pr dicat BETWEEN permet de d finir les bornes inf rieure et sup rieure utilis es pour une condition La traduction suivante permet d expliquer plus clairement l utilit du pr dicat BETWEEN si l expression est entre la borne inf rieure et la borne sup rieure les deux valeurs tant comprises dans la comparaison SELECT Cette commande signifie afficher tous les FROM Articles articles dont le prix est compris entre 100 et WHERE Prix BETWEEN 100 AND 300 300 Il est galement possible d utiliser l op rateur logique NOT pour exprimer la condition inverse Ainsi l instruction suivante s lectionnera tous les articles dont le prix n est pas compris entre 100 et 300 soit les articles de moins de 100 et de plus de 300 SELECT FROM Articles WHERE Prix NOT BETWEEN 100 AND 300 Remarque Il est possible de simuler le pr dicat BETWEEN par l utilisation des op rateurs gt et lt Par exemple les deux commandes suivantes produisent le m me r sultat SELECT SELECT FROM Articles FROM Articles WHERE Prix BETWEEN 100 AND 300 WHERE Prix gt 100 AND Prix lt 300 2 Pr dicat LIKE Ce pr dicat permet d effectuer la comparaison entre l information se trouvant dans une colonne et une cha ne de caract res Dans la cha ne de caract res 1l est possible d utiliser des caract res sp ciaux repr sente une sous cha ne de longueur variable repr sente
107. Remboursement en attente du menu Caisse ou en utilisant la touche de fonction K7 Dans le cas de la t l transmission ce point permet la connexion au compte client WebFSE afin d effectuer le suivi des remboursements Il est n cessaire de conna tre son N ADELI et son mot de passe pour acc der ce compte client La mise jour du fichier caisse se fait ensuite comme indiqu ci dessous de la m me fa on que lorsque la t l transmission n est pas activ e La liste des dossiers pour lesquels des remboursements s curit sociale ou compl mentaire sont en attente appara t Remboursements en attente Par date Par nom Par code client Par caisse Par mutuelle 7 Code Date Hom Fr nom S c Compl Centre 10 097 0372005 Walther Anna i 7 18 0 00 3 08703 2005 Dupont Jean Louis 2 08 03 2006 Garcia Agn Remboursements S cu rhea Remboursements Mutuelle 10796 S lectionner le dossier concern par le r glement et cliquer sur le bouton Encaisser ou utiliser la touche F5 pour faire appara tre l cran suivant Encaissement d un remboursement Client Jean Louis Dupont Fiche 101252 Monture Montant total de la commande 109 77 f Pav par le client 50 00 Remboursements d j per us 000 Remboursement en attente 109 77 Remboursements G cu 1533 Rembours Mutuelle 94 44 Rembours Mode pal Tiers payant Winoptics Manuel utilisateur 120 D
108. S Baze pa Compl SIUE Monture 150 00 20240 2 54 1 85 1 00 147 15 Were droit 120 00 202406 11 2 29 1 45 0 80 117 7 Were gauche 140 00 20240021 3 66 230 1 28 136 34 Total 410 00 8 79 EF 3 08 401 20 UF Annuler Winoptics Manuel utilisateur 108 S lectionner d abord le type de garantie dans le champ El ment Le forfait global est s lectionner lorsque le remboursement s applique ER E tous les articles de la vente NE A e Monture Verre Monture verres ou Lentille accept e ou non sont Monture verres s lectionner pour cr er une garantie sp cifique de l article en question a Forfaits par LPP est s lectionner lorsque la mutuelle n indique pas de Lentile refus e Forfaits par LPP formule de calcul mais un remboursement en fonction du code LPP de chaque article Dans le cas d un forfait global le remboursement sera calcul sur la somme des quipements achet s les autres garanties seront ignor es Dans le cas d une garantie de type monture verres il ne faut pas introduire d autres garanties verre ou monture moins d avoir un suppl ment sp cifique Ex Un forfait monture verres auquel s ajoute 25 des frais r els de la monture Dans ce cas il est possible de d finir une garantie Monture verres et une autre garantie Monture sp cifiant 25 des frais r els S lectionner ensuite les clients concern s dans le champ
109. S PX PLUS ORGA 160 PER Org 65 70 2227038 SHA OPTISWISS PX PLUS ORGA 160 PER Org 65 70 2227038 SHA JULLIEN PREFACE11 DOJ 50 19 2223342 Corrections VL D Sph 0 25 Cyl 1 00 Axe 20 Add 3 00 VL G Sph 0 25 Cyl 0 75 Axe 90 Add 3 00 VP D Sph 2 75 Cyl 1 00 Axe 20 VP G Sph 2 75 Cyl 0 75 Axe 90 782 61 153 39 936 00 44 32 891 68 Garantie valable une fois en cas de casse franchise 30 sur les prix des l ments de l quipement offre de base devant tre remplac s D lai de validit du pr sent devis 3 mois TVA 102548856154 N Siren RCN 45 545 000 0123456 78 Win Optique Www winoptics com Rue de la d mo 50 10000 TROYES T l 01 22 33 44 55 Fax 01 22 33 44 66 APRI DEVIS N DO6 0001 Date 09 03 2005 DEMANDE DE PRISE EN CHARGE Valable jusqu au 19 03 2005 BENEFICIAIRE Prescrit par Docteur Legrain ID 1234567891 En date du 09 03 2005 Nom et pr nom Jurgen Julie Date de naissance 13 03 1979 N s curit sociale 2 79 03 69 029 041 93 N d adh rent Corrections VL D Sph 0 25 Cyl 1 00 Axe 20 Add 3 00 Assur JURGEN Julie VLG Sph 0 25 Cyl 0 75 Axe 90 Add 3 00 R gime CE VP D Sph 2 75 Cyl 1 00 Axe 20 VPG Sph 2 75 Cyl 0 75 Axe SHMI INTI 101258 Prix Rembt Verre OPTISWISS PX PLUS ORGA 160 PER Org 65 70 289 00 2227038 10 37 6 74 SHA Verre OPTISWISS PX
110. a galement supprim dans le fichier principal Ne pas oublier que le r sultat d une requ te est une s lection d enregistrements des fichiers et de par ce fait li s ceux ci Toutefois il n est pas possible de supprimer ou modifier des lignes provenant du regroupement de donn es Astuce Cette possibilit de suppression d enregistrements combin e une requ te peut s av rer tr s utile pour nettoyer un fichier Par exemple il est possible de cette mani re de supprimer en une seule op ration tous les clients qui ne sont pas revenus depuis plus de 10 ans toutes les ventes ant rieures une date donn e etc Il est parfois bien plus rapide de cr er une petite requ te cet effet plut t que d effectuer manuellement chaque suppression D Exporter le R sultat d une Requ te Un des int r ts des requ tes est de pouvoir en exporter le r sultat vers un fichier externe ou une autre application pour pouvoir exploiter au mieux les donn es Une application courante tant l envoi de ces donn es vers le traitement de texte en vue de r aliser un mailing Cet exemple concret de mailing est d taill au paragraphe XV G Application le mailing l Exporter vers Excel Excel est un tableur tr s efficace pour manipuler de grands nombres de donn es effectuer toutes sortes de calculs ou de statistiques et cr er des graphiques C est une application de choix pour exporter et exploiter les donn es de WinOptics W
111. a case utiliser un lecteur vitale dans les param tres N fel le dE N S cu Rang E HSeUT Caisse Mutuelle Centre R gime Cliquer simplement sur cette ic ne ou utiliser la touche de fonction F12 pour lancer la lecture de la carte La liste des b n ficiaires appara t alors S lectionnez le b n ficiaire _B n ficiaire DUPONT JEAN mi TNT 350 ae 5 aa Conont DUPONT MARIE 02 07 1953 3 Enfant DUPONT ISABELLE 04706 1971 i 4 Enfant DUFONT NATHALIE 06 07 1972 1 5 Enfant DUPONT LUCILE 08 10 1973 1 6 Entant GUPONT QUENTIN 09 07 1974 1 7o Entant GUPONT PAULINE 10 08 1975 1 8 Enfant DUPONT PASCAL 13 07 1976 1 93 Enfant DUFONT MELANIE 15 10 1977 1 Annuler Il suffit de s lectionner le b n ficiaire souhait et les donn es le concernant seront automatiquement report es dans la fiche client N fejle 04 06 1371 32 ans en Derni res visites M S cu so 315019901 03 Rang E SSUE DUPONT JEAN Caisse 39 fos 060 Mutuelle Ociane Centre MNT Ardennes R gime Vita 200 Hu Client depuis Remarque Lors de la cr ation d une fiche client le nom et le pr nom du b n ficiaire seront compl t s avec l utilisation de la carte vitale Si ces donn es sont d j pr sentes elles ne seront pas remplac es par la lecture de la carte Winoptics Manuel utilisateur 112 D Calculs des Parts S curit Sociale et Compl mentaire Quand la fiche du c
112. a monture ou de l accessoire et appuyer sur la touche Entr e le code sera remplac par le libell correspondant et le prix est indiqu s il est connu c est dire s il a t saisi dans la fiche de stock C est g n ralement la mani re la plus rapide et la plus efficace de proc der d autant que le code est indiqu sur l tiquette de l article ACCESSOITES PEZE T o e Utiliser la touche F12 ou double cliquer dans l une des cases montures ou accessoires pour appeler l cran de s lection Cet cran propose le m me principe que pour la s lection d un verre Toutefois il est ici plus destin rechercher un article dont le code est inconnu qu aider le client dans son choix S lection d une monture Articles les plus r cents d abord ala lt Cat gorie Marque Mod le Foumizsewr MON ire paires Toemen Mee ta founso CE CE 4 CHRISTIAN DIORA 3608 3l 52 16 MON SAFILO 291 00 3 CHRISTIAN DIORA 3609 ETES MON SAFILO 291 00 3 DOLCE GABBANA 339 7206119 MON MARCOLIN 214 00 10 DOLCE GABBANA 4071 731 5219 MON MARCOLIN 183 00 16 LAFONT MACARON 175 42 20 MON JEAN LAFONT 136 00 Z Miss aie SI Le al i 6 MON nes nu 2 r HINA PIECI 2607 ED sr 4 MON LAMY 227 00 0 15 R LPH LAUREN 1435 Q36 5015 MON SAFILO 179 76 6 THIERRY MUGLER 6059 01 5018 MON BERTHET BONDET 317 00 2 5 THIERRY MUGLER 6059 02 5018 MON BERTHET BONDET 317 00 El S lection MAs MARA 677 UT 52 16 179 00
113. a s lection par cat gorie pour en diminuer le nombre Une fois l impression termin e une bo te de dialogue appara t demandant si l op ration s est correctement d roul e imprim es seront supprim es de la liste des tiquettes imprimer R pondez NOM si P L impression s est elle correctement d roul e Si vous r pondez OUI les tiquettes ous d sir s imprimer nouveau ces tiquettes iii Mon R pondre Oui lorsque l impression des tiquettes s est faite correctement et pour que les tiquettes en question soient retir es de la liste des tiquettes imprimer R pondre Non lorsque l impression ne s est pas faite correctement les tiquettes imprim es seront consid r es comme nulles et resteront dans la liste des tiquettes imprimer Leur impression pourra donc tre effectu e ult rieurement D Inventaire et Contr le d Inventaire 1 Valeur du stock Cette option est tr s utile pour donner un aper u rapide de la valeur du stock Pour la lancer s lectionner l option Valeur du stock dans le menu Stock Stock Caisse Fonctions Commandes dd Valeur du stock Inventaire Journal des achats Journal des ventes Contr le d inventaire C pr cier le stock F trocessions Ctri F a 4 Zad Synchroniser avec la centrale A Modification du stock Winoptics Manuel utilisateur 70 La fiche de valeur de stock appara
114. ables qui conservent les param tres du logiciels ou le dictionnaire fran ais n erlandais par exemple Lorsque les requ tes cr es sont autres que de simples s lections sur les diff rentes tables du programme 1l est fortement recommand d effectuer r guli rement des copies de s curit de la base de donn es ceci afin de ne pas perdre irr m diablement des donn es importantes 2 Types de donn es Le langage SQL reconna t principalement trois types de donn es les textes les valeurs num riques et les dates Les textes sont g n ralement inscrits entre guillemets SELECT FROM Clients Ainsi le code suivant par exemple WHERE Localit Wavre Les valeurs num riques n ont pas besoin SELECT FROM Articles de guillemets WHERE Prix d achat gt 3000 Les dates doivent imp rativement tre indiqu es au format am ricain savoir SELECT FROM Clients MM JJ AA et sont indiqu es entre WHERE Anniversaire gt 05 20 70 Remarque Le nom des champs est g n ralement crit entre crochets mais cela n est pas n cessaire si le nom du champ n est compos que d un seul mot Par exemple SELECT Marque Mod le Prix d achat Prix de vente FROM Articles Winoptics Manuel utilisateur 203 3 Op rateurs arithm tiques logiques et de comparaison Les op rateurs standard du SQL sont les suivants gal gt strictement sup rieur lt strictement inf rieur gt sup rieur ou
115. age s il est extr mement puissant peut se r v ler parfois assez complexe mettre en oeuvre N anmoins 1l peut s apprendre assez rapidement et permet de r aliser de nombreuses requ tes A Introduction Le SQL Structured Query Language est un langage d interrogation de bases de donn es qui a t cr au milieu des ann es 70 dans le but de permettre des utilisateurs non exp riment s de pouvoir interroger eux m me des bases de donn es volumineuses Le syst me SQL est rapidement devenu un standard utilis par la plupart des syst mes de gestion de bases de donn es sur gros syst mes d abord et ensuite sur les micro ordinateurs Ainsi des logiciels tels que Microsoft Access Oracle Borland Paradox ou DBase sont tous capables d interpr ter du code SQL Bien que le langage soit de plus en plus envelopp dans une interface utilisateur plus conviviale ce qui vite l utilisateur de devoir taper directement le code exactement comme avec l assistant de cr ation de requ tes de WinOptics son principe est rest le m me depuis sa cr ation et repose sur une s rie de mots cl s qui vont tre expliqu s dans les paragraphes suivant Le langage SQL tant relativement universel il est tout fait possible de cr er le code d une requ te avec un outil puissant tel que Microsoft Access ou Microsoft Query et de le reprendre tel quel dans WinOptics B D finitions Avant d aller plus loin 1l est n cessaire de se re
116. alement l arrondi souhait pour les prix calcul puis cliquer sur le bouton Calculer pour lancer le calcul Cette op ration remplace automatiquement les prix de vente actuels pour autant qu ils aient t saisis par les prix calcul s 14 25 et plus 025 200 225 400 425 600 0 00 2 00 63 00 71 00 r 1 00 2 25 4 00 63 00 71 00 Il est possible d adapter ponctuellement un prix ainsi calcul en le modifiant directement dans la grille Winoptics Manuel utilisateur 144 E Ordre de S lection Il peut s av rer important de pouvoir d cider quels sont les verres ou les lentilles afficher en premier dans la liste de s lection lors d une discussion avec un client La liste des verres disponibles peut en effet tre longue et il est pr f rable que les verres qui pr sentent le plus d int r t soient propos s en premier L ordre d apparition des verres peut tre r gl en s lectionnant l option Ordre de priorit depuis le menu Tarifs Tarifs Fi Mouveau verre Houvelle lentille Ordre de priorit k Calculer les prix YEFES Lentilles L cran d ordre de priorit appara t le fonctionnement est identique qu il s agisse du fichier verre ou de celui des lentilles Ordre de priorit Ordre de priorit des verres C ftini ses l ordre d apparition des verres dans la s lection des tarifs Ordre de tn Personnalis Quels sont les
117. ans cet exemple le remboursement s curit sociale et le remboursement mutuelle sont en attente Le fait de cocher la case indiquant que la part s curit sociale a t rembours e fait automatiquement appara tre la boite de dialogue suivante Remboursement S cu 108 Xl i Voulez vous enregistrer ce remboursement dans l caisse 7 yi Mon Cliquer sur Oui pour que la caisse soit mise jour La fiche client est automatiquement mise JOUr Le dossier restera dans la liste des r glements en attente tant que le remboursement mutuelle n aura pas t lui aussi coch comme rembours EN BELGIQUE A Param trage de la S curit Sociale Commencer par s lectionner le point Options du menu Outils pour acc der l cran des param tres Y s lectionner l option Magasin Informations pour renseigner le code INAMI Param tres du logiciel Param tres de WinOptics Yous pouvez r gler ici tous les param tres de votre logiciel EE nations Magasin win Optique ne opticien eaan G ie r gIonaus M Tu BE 451 123 456 Registre ACN 45 545 OO z a amp rapports DC Msaonrem aie m L S curit 4 Services Adresse Rue de la d mo 50 Pe Options Localit 000 xl Brussel Banque 000 01 23456 78 0000000 T l 0277340001 Fa 2734000 o Ligne info Fermer Winoptics Manuel utilisateur 121 S lectionner ensuite l option Param tres r gionaux S curit Sociale Param tres d
118. ar d faut 1 Il est bien s r possible de la modifier si n cessaire Une remise peut tre indiqu e par article vendu dans la colonne Le total est calcul chaque modification et s affiche en dessous de la liste 3 Saisie du paiement Une fois les articles saisis dans la fiche de visite du client il reste saisir le ou les paiement s de la vente Pour cela utiliser le bouton pour ajouter un paiement Enregistrer un paiement Date 10 02 2006 Montant nn Autres dossiers Mode pal Liquide x erdeur re F10 Encaltser Annuler M Valider la vente et d stocker les articles Le montant affich par d faut reprend le total de la vente Une vente comptoir doit toujours tre r gl e dans sa totalit Par contre il est possible d enregistrer plusieurs r glements par exemple une partie en ch que diff r et le reste en carte bleue Modifier le montant si n cessaire Larte cr dit Pr ciser le mode de r glement en le s lectionnant dans la liste o Bancontact Carte cr dit Virement Tiers payant Cliquer ensuite sur le bouton Encaisser ou utiliser la touche F10 pour reporter ce r glement sur l cran de vente Total 110 00 D tail des paiements D Part s cu 0 00 Type Montant Vendeur Fart compl 0 00 f 10 02 2006 Ch que 35 00 LAL Net payer 110 00 10 02 2006 Carte cr dit 75 00 LAU n Il est possible de Encaiss 110 00 supprimer un r glement Awos
119. arer la liste des quantit s th oriques du fichier articles Le logiciel indique ensuite automatiquement les diff rences trouv es entre les deux listes Il ne reste plus qu chercher d o vient le probl me saisie erron e vente non saisie vol article cass etc Pour cela s lectionner l option Contr le d inventaire dans le menu Stock Stock Caisse Fonctions Commandes 9 Valeur du stack Inventaire Journal des achats Journal des ventes C pr cier le stock R trocessions Ctrl F 42 Synchroniser avec la centrale Modification du stock b L cran de saisie appara t Pour chaque article r pertori en magasin saisir le code de l article indiqu sur l tiquette La r f rence le prix et la quantit th orique en stock s affiche droite des champs de saisie La valeur th orique de la quantit en stock se reporte automatiquement dans le champ quantit trouv e La modifier si n cessaire puis cliquer sur le bouton Ajouter la liste Winoptics Manuel utilisateur 73 Stock physique Articles contr l s R sultats Cet cran va vous permettre de contr ler votre stock physique celui r ellement pr sent dans le magazin avec celui th orique du fichier stock Encodez pour chaque article la quantit trouv e en magasin l ordinateur contr lera ensuite le stock et listera les diff rences avec le fichier Wous pourrez ensuite imprimer la liste
120. articles d pr ci s leur prix d achat d origine il suffit de recommencer la m me op ration avec la m me s lection et de mettre 1 comme coefficient de d pr ciation Remarque Il est possible d utiliser cette fonction pour appr cier un groupe d article en indiquant un coefficient sup rieur 1 Ex coefficient 1 3 pour une appr ciation de 30 Winoptics Manuel utilisateur 76 VI GESTION DES VENTES Le terme gestion des ventes couvre un vaste domaine Cela comprend l utilisation la fois Du fichier des ventes qui liste toutes les ventes effectu es avec le logiciel C est ce fichier qui permet de garder la trace de chaque mouvement de stock et de faire des statistiques sur l volution des ventes Du fichier des documents tels que les devis factures et autres Du fichier des commandes qui permet de lister les commandes pass es et les commandes en attente A Fichier des Ventes 1 G n ralit s Le fichier des ventes est accessible depuis le s lecteur de fichiers en cliquant sur Ventes Fichiers Clients Articles Fournisseurs RE El amp US Documents Commandes Li LA Requ tes La liste de toutes les ventes effectu es appara t alors dans la fen tre principale Fournisseur Marque Cat gorie Mod le 08 02 2006 SOC CIBA WISTON PLE AOSEPT FREQUENT 360 HL M o 08 02 2006 OPHTALMIC AUSCHELOME LEN SOFLENS 66 OR O00 d Le classement des ventes es
121. ateur 3g Param tres r gionaux Sac 3 Langue H La Monnaie et taxes DE Belgique mip Guisse B Tunisie B Portugal 0 Etats Unis EE Royaume Uni 150 C Documents et Rapports Cette option va permettre de d finir les param tres de l imprimante ainsi que le format d impression des documents et des tiquettes S Documents amp rapports po EEE saas Marges et mentions rs a Etiquettes ne E Logo 1 Num rotation des documents Certains documents comme les factures ou les devis portent un num ro qui augmente chaque utilisation Cette num rotation peut tre d finie dans l onglet Num rotation Utiliser le num ro du dossier pour les documents Utiliser une num rotation propre Prochain devis 1 Validit 10 jours Prochain re u pour ne pas mettre BE de date de validit Prochaine facture F BE Autres documents La num rotation des documents peut se faire avec une num rotation propre qui peut tre chang e tout moment ou peut tre calqu e sur le num ro du dossier dont le document est Issu Dans le cas de la num rotation propre des documents les valeurs indiqu es correspondent au num ro des prochains documents imprimer 2 Marges et mentions L onglet Marges et mentions permet dans un premier de temps de pr ciser si des codes barres seront imprim s ou si une signature pr ciser doit figurer au bas de la feuille de soin Il permet dans
122. ation de plusieurs postes en r seau Se r f rer au chapitre Il Installation pour la mise en place du logiciel sur chaque poste Ce paragraphe a pour but de d tailler les param trages n cessaires l utilisation du logiciel en r seau et de pr ciser les points particuliers respecter dans une telle configuration R sea O Herta Semeurs multiple aeee Synchronisation du stock l Param trage L onglet Chemin d acc s permet de pr ciser au niveau des postes secondaires le chemin parcourir pour acc der aux donn es stock es sur le serveur R pertoire r seau Oo Si cet ordinateur est le SERVEUR l ordinateur que vous allumez en premier laissez ce r pertoire vide Cliquez ici 41 cet ordinateur est le serveur L onglet Serveurs multiples a pour but dans le cas d un r seau plus complexe serveurs multiples de configurer la liste des serveurs M Utilisation de serveurs multiples Configurer Il est conseill d avoir recours la maintenance avant d effectuer tout changement dans ces param tres L onglet Synchronisation du stock est utilis dans le cadre de la centralisation des stocks Fichier central 7 Code magasin Tester la connesion PF Synchronisation automatique au d marrage Il s agit l du param trage d un r seau qui n est plus un r seau local et qui n cessite des param trages bien sp cifiques Comme pr c demment 1l est c
123. au moins un prix de vente Winoptics Manuel utilisateur 135 Une fois les prix saisis il reste pr ciser la liste des suppl ments possibles pour ce verre parmi tous les suppl ments existant chez le fournisseur Suppl ments d ponibles Tous Aucun SUPPRESSION PRISME SUPPRESSION PRISME TEINTE SPECIALE TEINTE SPECIALE TEINTE SPECIALE TEINTE SPECIALE TEINTE SPECIALE TRANCHANT MULTIFOCAL TRANCHANT MULTIFOCAL TRANCHANT UNIFOCAL kd Nouveau suppl ment Nom du suppl ment Teinte Pris de vente 0 00 Pris d achat 0 00 Ok Annuler Cliquer ensuite sur le bouton Terminer pour que les verres saisis soient ajout s au tarif Astuce Si plusieurs r f rences de verres semblables doivent tre saisies 1l est possible d utiliser l option Dupliquer dans le menu Edition pour cr er la copie d un verre existant et ensuite changer les r f rences ou les prix 3 Impression d un catalogue Il peut tre int ressant d avoir une copie papier des tarifs ne serait ce que pour faire face une coupure d lectricit momentan e dans le magasin WinOptics offre la possibilit d imprimer les tarifs de mani re tr s professionnelle Pour imprimer le tarif d un verre d un fournisseur ou m me tous les tarifs en une fois s lectionner l option Impression des tarifs verres du menu Tarifs L assistant correspondant va se lancer pour s lectio
124. aut tant pour des tiquettes rondes de 2 cm de diam tre sur pages A4 Pour cela s lectionner l option Configurer les tiquettes dans le menu Fichier Fichier Edition Stock Caisse Fc _ Nouvelle fiche F4 LEN Ouvrir E g LEF Fichiers k Prot ger les donn es Imprimer Ctrl P Configurer l imprimante Configurer les tiquettes Importer b Fe Aper u avant impression Fr Exporter Quitter Ctrl g Winoptics Manuel utilisateur 66 Appara t l cran de param trage du format des tiquettes Format des tiquettes Marges de c te Espace horiz Marges du haut CA z Ke Largeur Mbre Espace vert Hauteur vert i L i Etiquettes rondes Fage de test Etiquettes rectangulaires Nbre d tiquettes horiz Options d affichage Marge du haut fo Nbre d tiquettes horiz 3 Pia mM a Marge de c t 50 Nbre d tiquettes vert E I Mod le Picoa cure chite Cat gorie Largeur 220 Espace inter tiguettes horiz TE 1 Autre champ Hauteur 220 Espace inter tigquettes vert fo 1 Code bare LULU Il Il Il D Code bare sous le pris Toutes les valeurs sont exprim es en 1 10 de mm F Utiliser le champ code barre comme code Affichage des prix Police de caract res D Imprimer deux pris sur chaque tiquette Exemple de police ABCDEFabcdef 12545 Mod le Symbole Fr D faut Changer
125. avier ou les touches de fonction sont crites en gras La mise en gras peut aussi tre utilis e pour attirer l attention sur un fait important Souris Lorsqu il n est rien sp cifi le clic de la souris se fait toujours avec le bouton gauche Il se peut qu certains endroits du programme 1l soit n cessaire d utiliser le bouton droit g n ralement pour l appel d un menu contextuel mais dans ce cas cela sera toujours pr cis Copies d crans Afin de le rendre plus explicite ce manuel contient une s rie de copies d crans du programme Bien que nous tentons de faire le maximum pour viter de tels probl mes 1l se peut que certaines copies ne soient pas le reflet exact de ce qui appara t l cran de nouvelles fonctionnalit s pouvant s tre rajout es entre l impression du manuel et la diffusion du logiciel D Diff rence d utilisation entre les versions de Windows Windows XP est la derni re version de l environnement de travail Windows C est normalement cette version qui a d tre fournie si l ordinateur a t achet r cemment Les diff rences d utilisation entre les diff rentes versions de Windows sont minimes dans le cadre de l utilisation de WinOptics Si une version ant rieure XP est install e 1l n est donc absolument pas n cessaire de changer le syst me Toutefois cette derni re version contient de nombreux drivers actualis s pour utiliser au mieux tous les p riph riques impri
126. cessiter de cliquer sur le bouton Edition du s lecteur de fichiers Affichage di Statistiques Rafraichir abl Edition Cat gories de clients Cette liste permet de d finir des cat gories de clients par exemple pour diff rencier les clients Optique des clients Lentille ou Audio Cela permet par la suite de cr er des requ tes de trier et d imprimer des listes s par es pour chaque cat gorie de clients Cat gone Acoustique AUTE Lentille Optique Cat gories d articles et Sous cat gories d articles Ces tables permettent de pr ciser les diff rentes cat gories dans lesquelles seront class s les produits qui sont vendus dans le magasin des verres et des montures bien s r mais aussi des tuis des cha nes des produits pour lentilles des instruments de vision etc Winoptics Manuel utilisateur 166 Une s rie de cat gories est d j pr d finie dans le programme mais 1l est tout fait possible d en ajouter ou d en supprimer Toutefois mieux vaut essayer de regrouper un maximum les cat gories pour ne pas rendre la saisie des donn es trop fastidieuse 10 15 cat gories semble tre une bonne moyenne Pour chaque cat gorie cr e un code en trois lettres doit tre pr cis et ventuellement un coefficient multiplicateur et un taux de TVA Ce coefficient et ce taux de TVA seront propos s par d faut lors de la saisie dans le fichier des articles
127. chier peut aussi tre tri par code postal pour regrouper les clients par localit Winoptics Manuel utilisateur 27 Par d faut la recherche se fait de haut en bas partir du d but du fichier Il est possible l aide de l onglet Options de demander une recherche de bas en haut en partant du bas du fichier ceci en vue d acc l rer la recherche Dans ce cas il suffit de cocher la case Commencer par la fin Doit correspondre au champ entier PF Commencer par la fin L option Doit correspondre au champ entier sera coch e pour que le logiciel ne retienne une fiche que si la valeur du champ correspond exactement au texte introduit Exemple Pour une recherche des clients habitant la ville de Villeneuve il est souhaitable de cocher l option correspondant au champ entier de fa on ne pas s arr ter sur les clients dont le champ ville contient Villeneuvette ou Villeneuve l archev que par exemple 6 Remplacer des Donn es Dans le m me ordre d id es 1l est parfois utile de remplacer une valeur par une autre Ainsi par exemple si un fournisseur change de nom il faut Edition Stock Caisse Fanctior utiliser l option Remplacer du menu Edition pour remplacer Trier l ancien nom par le nouveau partout dans le fichier D placer A Rechercher Ctrl F r N r A Suivant F3 Attention les donn es ainsi remplac es ne peuvent plus tre r cup r es Remplace
128. chroniser avec la centrale du menu Stock Stock Caisse Fonctions Commandes 3 Valeur du stock Inventaire Journal des achats Journal des ventes MW Contr le d inventaire D pr cier le stock R trocessions Ctrl F d 2d Synchroniser avec la centrale A Modification du stock Dans ce dernier cas la synchronisation avec la centrale peut se faire lors de la r ception effective au magasin des articles r troc d s Winoptics Manuel utilisateur 216 ANNEXE 4 EXEMPLES D IMPRESSIONS C1 apr s sont regroup es diff rentes impressions effectu es avec WinOptics Une fiche atelier vierge dit e partir d un dossier monture La fiche atelier correspondant ce m me dossier monture Un devis classique Un devis tiers payant Une facture TP destin e l assur Une facture TP destin e la mutuelle Un re u Le tarif verre La valorisation du stock Winoptics Manuel utilisateur 217 Mile Julie JURGEN 8 Adresse 19 Rue de la Loi T l pri T l bur 13 03 1979 27 Localit 52000 Chaumont Portable Fax Docteur Legrain Mutuelle Date de naissance 20 03 2006 Observations OC Ht 25 Livraison pr vue le OD sph Cyl Axe Add Av Pri Base OG Sph Cyl Axe Add Av Pri Base Loin Loin Interm Interm Pr s Pr s Vision de Loin Pri
129. cialement utilis en France La liste des caisses et des mutuelles peut tre dit e via le menu Oufils Options Param tres r gionaux France Mutuelle et servira de base pour le calcul des remboursements mutuelle Se r f rer au chapitre IX Tiers payant pour de plus amples informations ce propos a Client S curit sociale Famille Soci t Cartes Paiements Courrier Statistiques Photos Hotes Remboursement Caisse ot ffio foo D Taw e5 Par d faut 4 charge du client Centre CPAM TROYES 7 B n ficie de la CMU Tiers payant ASeUT a S curit sociale Assurances compl mentaires 7 mutuelles D H Mutuelle N Adh rent 1 4PFI g n ral 1234 Mutuelle Enfant tail Editer la liste des mutuelles Les boutons et sont utilis s comme indiqu pr c demment pour mettre jour la liste des mutuelles du client en ajoutant ou supprimant respectivement une mutuelle la liste L onglet paiements permet de visualiser tous les paiements effectu s pour les ventes du client Il est possible de visualiser tous les paiements ou de d composer les paiements effectu s par le client et ceux effectu s par les organismes de remboursement s curit sociale et mutuelles Dans le m me ordre d id es l onglet statistiques permet de visualiser diff rentes listes selon le choix effectu de factures achats ou commandes engendr s pour le client L o
130. cles r M Mettre les pris 0 en cas de 2me paire M Ne pas indiquer la vision de pr s automatiquement pour les MF M Mettre automatiquement en commande les verres s lectionn s Winoptics Manuel utilisateur 164 3 Messages confirmations L onglet Messages confirmations permet de pr ciser quel moment des messages doivent tre affich s par le logiciel F Demander confirmation avant de quitter le programme M Demander confirmation avant de supprimer une fiche Pr venir a l article s lectionn un stock nul r Demander supprimer l article quand le stock devient nul r Rendre la mention du vendeur obligatoire L action sera ex cut e par le programme lorsque la case correspondante est coch e Dans l exemple ci dessus il n y aura pas de demande de confirmation pour fermer la fen tre active du logiciel cependant un message de confirmation devra tre valid pour pouvoir supprimer une fiche 4 Aspects visuels Le dernier onglet Aspects visuels regroupe une s rie de param tres qui permettent de g rer l affichage ou le mode de fonctionnement de WinOptics Ces param tres peuvent tre utilis s pour adapter au mieux le logiciel aux besoins de l utilisateur Mettre la premi re lettre des noms clients en majuscules Convertir les doptnes des verres en cylindre positif lt lt l Convertir les dioptries lentilles en cylindre n gatif Ne pas effectuer de recopie a
131. comme les autres fichiers il est possible de trier r organiser les colonnes imprimer ou exporter le r sultat amp Requ te Fournisseur Internet Hom Localit Website T l HET oo A EEE aT UE Ee Ee ne l ANR AE BAUSCH et LOMB MONTPELLIER Ww bausch com fr O4 671347 77 BEGA PARIS 03 W bbgr com 01 64 60 30 08 CARL ZEISS 5A CrON wia zeiss fr 04 72 80 86 0 CHARMANT StOUEN Cedex WN charmant com 01 49 48 92 09 CIBA WISION BLAGNAC wa cibavision be 05 34 61 69 00 COOFERYISION HYORON SOPHIE ANTIPOLIS Cedex A CO0pervis1on hydron com 0S 10 08 36 67 DEMETZ OPTIQUE VILLIERS SUR MARNE wy demetz fr 01 49 30 05 00 ESCHENBACH Optik 5 4 A L LES CLATES SOUS BOIS waw eschenbach optik fr 01 30 07 79 00 ESSILOR VINCENNES w ezgilor fr 0s 10 81 08 11 HENRY JULLIEN 54 LONS LE SAULNIER Cedex man henry jullien com 0a 25 09 69 00 JOHNSON et JOHNSON ISSY LES MOULIME LE WIA ACUVUE COMI 01 556951 42 LAMY GROUP PARIS 09 W lamygroup com 0a 26 39 O 39 LUNETTES GRASSET OYONNAS Cedex Wa lunettesgrasset fr 04 F4 3 23 60 S w O4 4 73 43 FA LUXOTTICE FRANCE SOPHIE ANTIFOLIS Cedex Ww Loti agroup com 04 92 96 66 O MAR CHON FRANCE LIMOMEST ANAL marchon corm 04 72 52 01 80 MEGA OPTIL DESIGN ST THIBAULT DES YIGNES ma mega optic fr 01 60 31 1216 Cde 01 60311213 OFHTALMIC ROISSY COG Cedex w ophtalrmic fr 01 49 90 7510 SAFILO WILLEPINTE A afila com 01 48 63 22 39 SIGNATURE EYEWEAR FLE MALLE Wy gignatureeyewear com 0a O0 91 4 3
132. configuration bouton D marrer rubrique Param tres appel Ajout Suppression de programmes S lectionner WinOptics dans la liste des programmes et cliquer sur le bouton Ajouter Supprimer F Mises Jour Des mises jour sont r guli rement mises en ligne sur le site Internet www winoptics com la rubrique Mise jour ainsi que dans la partie T l chargements Il est conseill de s y connecter r guli rement afin d en faire le t l chargement Winoptics Manuel utilisateur 16 IT MISE EN ROUTE Ce chapitre se propose de rendre familiers les principes de base de WinOptics Il est conseill de le lire attentivement avant d aller plus loin dans l utilisation du logiciel A Pr sentation de l Interface Une fois l installation termin e double cliquer sur l ic ne WinOptics sur le bureau de Windows pour d marrer l application Apr s quelques instants le programme se lance Si la cl de d blocage n a pas encore t introduite 1l est possible de le faire d s pr sent ou d essayer le programme en mode d monstration ce stade plusieurs l ments peuvent tre distingu s la barre de menu za WinOptics Yersion de d monstration Fichier Edition Stock Caisse Fonctions Commandes Tarifs Tables Outils Aide Elle se situe tout en haut de la fen tre du logiciel Elle reprend toutes les fonctions possibles du programme Pour acc der un menu 1l suffit d emmener le poin
133. correctement envoy cliquer sur le bouton Archiver pour le transf rer dans l historique ou sur le bouton Supprimer pour ne pas le conserver Pour consulter la liste des commandes archiv es il suffit de cliquer sur l onglet Archives Il est possible de supprimer cet historique des commandes en cliquant sur le bouton Supprimer l historique 2 Commandes EDI Attention Les commandes EDI sont des commandes envoy es directement au fournisseur par Internet L utilisation des commandes EDI est un service gratuit pour lequel il faut simplement demander l ouverture d un compte L onglet Commandes EDI permet de visualiser et d envoyer les commandes EDI en attente Il se d compose lui m me en plusieurs onglets en fonction de l tat des commandes En attente Envoy es Accept es et Refus es Winoptics Manuel utilisateur g7 Dans chacune de ces listes les onglets Group es et D taill es permettent une pr sentation diff rente des commandes Le premier permet de visualiser une ligne par commande pr cisant le nom du client le fournisseur destinataire et le num ro de la commande Le second permet de visualiser une ligne par article command pr cisant entre autre la description du verre command l 1l concern et la r f rence EDI AL En attente a Envoy es Accept es PA Pefus es SRE Date N Crde Dossier Client Fournisseur 10 02 2006 Fil 101250 Fabienne Montfort Ga D
134. d faut en cliquant sur le bouton Sch mas pour s lectionner une autre image Les annotations dessin es sur le sch ma sont automatiquement sauv es lors de la fermeture de la fiche Il est cependant possible d annuler les derni res modifications en cliquant sur le bouton Annuler Winoptics Manuel utilisateur 54 V GESTION DU STOCK Le fichier des articles appel aussi fichier stock constitue avec les clients le second fichier important du programme L acc s ce fichier se fait en cliquant sur le bouton Articles dans le s lecteur de fichiers Fichiers a Clents 32 re Fournisseurs Ventes Documents Commandes wi e l FT Requ tes A Cr ation d un Article La cr ation d un nouvel article se fait de la m me mani re que pour les clients en cliquant sur le bouton Nouveau une fois le fichier articles s lectionn 1 Nomenclature La r f rence compl te d un article est constitu e par sa marque son mod le sa cat gorie son type et son fournisseur Un code unique est automatiquement attribu pour chaque nouvel article C est ce code qui est utilis lors de la saisie d un article dans le fichier client ou dans la caisse C est lui aussi qui sera repris sur les tiquettes Articles NIMA RICCI 2507 7606 52 14 7 gal Article Compl ments Statistiques Photos Notes Code 7 Marque NINA RICCI Code barre Hod le 2507 F606 52714 Ref catalog Fourmis LAMY Aut
135. d une requ te 1l faut cliquer sur le bouton Consulter de la barre d outils une fois l onglet Requ tes s lectionn dans la fen tre principale L cran suivant appara t avec le code de la requ te E Code requ te Champs variables Notes Hom Docteurs Description Liste des ophtalmologues Code de la requ te SOL SELECT Mom Adresse CF Localit T l Fax FROM Docteurs ORDER EY Nom Les requ tes forment une des parties les plus puissantes du programme mais aussi l une des plus complexes Aussi les paragraphes suivants apportent de plus amples informations sur l utilisation de ce fichier pas tout fait comme les autres Winoptics Manuel utilisateur 183 C Utilisation des Requ tes Pr d finies Pour ex cuter une des requ tes d j d finies ouvrir d abord le fichier des requ tes en cliquant dans le s lecteur de fichier puis s lectionner par exemple la requ te Fournisseur Internet pour commencer Cette requ te tablira la liste des fournisseurs avec leur adresse internet Pour ex cuter la requ te 1l faut effectuer un double clic avec la souris sur son nom dans la liste ou s lectionner l option Ex cuter depuis le menu Fichier Fichier Edition Stock Caisse Fc Nouvelle fiche F4 Ea DUYFIF Fichiers Prot ger les donn es Une fois la requ te ex cut e le r sultat appara t dans l cran principal Les donn es peuvent tre manipul es
136. dans une commande SELECT e la clause DISTINCT doit toujours se placer avant la liste des colonnes de la table s lectionner Winoptics Manuel utilisateur 207 E Instruction DELETE L instruction DELETE permet de supprimer une s lection d enregistrements dans une table L instruction DELETE supprime des enregistrements entiers et pas seulement les donn es de champs sp cifiques Pour supprimer les valeurs d un champ sp cifique il faut cr er une requ te de mise jour qui transforme ces valeurs en valeurs nulles voir instruction UPDATE dans le paragraphe suivant La syntaxe de l instruction est la suivante DELETE FROM lt nom de table gt WHERE lt condition gt La clause WHERE s utilise de la m me mani re qu avec l instruction SELECT Dans l exemple suivant tous les enregistrements du fichier Articles pour lesquels la marque est Armani seront supprim s DELETE FROM Articles WHERE Marque Armani Attention La suppression d enregistrements l aide d une requ te DELETE est une op ration irr versible Pour conna tre les enregistrements qui seront supprim s 1l est conseill de visualiser d abord les r sultats l aide d une instruction SELECT qui utilise les m mes crit res puis d ex cuter la requ te DELETE Astuce Il est vivement recommand d effectuer r guli rement des copies de sauvegarde des donn es Elles permettent de r cup rer des enregistrements supprim s par err
137. des diff rences et ventuellement basculer le stock physique vers le th orique pour remettre jour votre fichier Code article POUILLOUSX 3 WUARNET 4006 ARG Cuantit trouv e 29 O0 i Stock actuel th orique 1 Ajouter la liste Validation automatique 1 lecteur code barre Il n est pas n cessaire de constituer cette liste en une seule fois Il est possible d taler le contr le sur plusieurs jours la liste est sauvegard e dans la base de donn es et peut tre compl t e tout moment Si la case validation automatique 1 est coch e pour tout code entr la quantit trouv e sera augment e automatiquement de 1 ceci est particuli rement utile si on utilise un lecteur de code barre pour biper un un les articles Une fois le contr le termin c est dire la saisie de TOUS les articles pr sents en magasin effectu e il reste ouvrir l onglet R sultat sur lequel sont propos es diff rentes actions possibles COLELELCELLEELCLCELCEECCECCEELELCC gt Que voulez vouz faire 7 C Wsualser la liste des articles contr l s O E H Yisualser les articles contr l s Basculer le stock physique Supprimer du stock les articles diff rents du stock vers le th orique non contr l s en E K Yisualser les articles en stock Mettre z ro le stock des Remettre la liste contr le non contr l s articles non contr l s Z TO
138. des mutuelles doit tre d finie par les soins de l utilisateur en fonction des accords de tiers payant pass s pour le magasin Pour chaque mutuelle avec laquelle un accord a t pass il est n cessaire de saisir les coordonn es de la mutuelle et de d finir la liste des r gimes attach s Cliquer sur le bouton Mutuelles pour acc der l cran de liste des mutuelles param tr es Edition des mutuelles Liste des mutuelles R gimes associ s Ajouter Editer SUppimE Ajouter meme Supprimer Dc ade AUDE Nom Oc ade 2 Identifiant Importer Adresse 152 av de la M diterran e 000 Exporter Locait 13005 Mare gt Site eh an aaa a y T 0406060708 3 Faf T2 A e Pratique du TOF Mutualiste Fermer Dans l exemple ci dessus 2 mutuelles ont t param tr es Mutest et Oc ade Dans le cas d Oc ade par exemple 4 r gimes lui ont t associ s Bleu Jaune Rouge et Vert Pour ajouter une nouvelle mutuelle cliquer sur le bouton Ajouter droite de la liste des mutuelles et compl ter les coordonn es dans la partie inf rieure Pour ajouter un nouveau r gime la mutuelle cr e cliquer sur le bouton Ajouter droite de la liste des r gimes et entrer un nouveau nom Ajouter un r gime Entrez le nom du r gime Parme Annuler Une fois la liste des r gimes introduite il reste pour chacun d entre eux d finir le d ta
139. difier l ordre des colonnes pour placer en premier les donn es les plus int ressantes Pour ce faire cliquer sur l ent te d une colonne et la d placer droite ou gauche en maintenant le bouton de la souris enfonc Adresse Aliana Av A Huyemans 86 Ait Said kamal Rue Elize 43 Ajokortti korkort Bld G Jacques 54 Akbarov Alibek Av de La Foret 10 AK Olo Jeremy Place Louis Morichar 5 Alami Safwan Aue de l utomne 29 Enfin il est possible d intervertir deux colonnes en cliquant sur raie AN 2 TRADE l ent te pour s lectionner la colonne ne Puis en faisant appara tre la liste d roulante des noms de colonne en cliquant sur la petite fl che blanche dirig e vers le bas S lectionner dans cette liste la colonne intervertir Winoptics Manuel utilisateur 30 2 Tri des Donn es Il est tr s facilement possible de trier un fichier selon les crit res de son choix Par exemple pour trier le fichier des fournisseurs par codes postaux il suffit de s lectionner la colonne CP en cliquant avec le bouton gauche sur l en t te de celle ci la colonne doit se mettre en sur brillance os Eruselles Destelbergen lzsy les Moulneaus Ensuite cliquer sur l ic ne A Z dans la barre d outils pour A z appliquer un tri par ordre alphab tique croissant Utiliser le 24 l Ay bouton Z A pour un tri d croissant Croissant D croissant Pour trier les donn es sur plusieurs crit res il
140. duire la liste des remises sur factures n goci es avec le fournisseur en fonction des diff rentes marques de ce fournisseur ou des cat gories d articles re Fournisseur Contacts Remises Co fficients Paiements Statistiques Notes Remises par marques F Par cat gories H LACOSTE O _ O NINA RICCI A Chamettes a 5 E tuig rul Marques trouv es dans le stock Sens egrele D sr NINA RICCI Mode de paiement 30 jours Recalculer les remises maintenant gt P L ajout d une remise par marque ou par cat gorie se fait en cliquant sur le bouton pour faire appara tre la fen tre de saisie correspondante Nouvelle cat gorie Nouvelle marque ru Remise i mj Annuler F Annuler Remise Dans le cas des marques 1l est possible de taper directement le nom d une marque m me si elle n existe pas encore dans le stock ou de s lectionner parmi la liste des marques trouv es dans le stock pour ce fournisseur Dans le cas des cat gories d article s lectionner la cat gorie souhait e dans la liste propos e Dans les deux cas saisir la remise sur facture appliquer et valider en cliquant sur le bouton OK La suppression d une remise sur facture par marque ou par cat gorie d article se fait en s lectionnant la remise supprimer puis en cliquant sur le bouton Se Winoptics Manuel utilisateur 63 4 Coefficients L
141. dule Il devra tre mis en place dans le r pertoire partag Winoptics Manuel utilisateur 213 2 Param trage Dans chaque magasin le chemin du dossier partag fichier central doit tre indiqu dans WinOptics au niveau des param trages r seau au point Outils Options R seau Synchronisation du stock Param tres du logiciel Param tres de WinOptics Vous pouvez r gler ici tous les param tres de votre logiciel At Magasin Param tres r gionaux Sie carre 7 ad Documents amp rapports de R seau Code magasin E Chemin d acc s ci Serveurs multiples __ Tester la connesion RE rchionisation du stock S curit 3 C eicces M Synchronisation automatique au d marrage Me Options Fermer L acc s r seau au fichier central contenu dans le dossier partag peut tre test en cliquant sur le bouton Lester ls connexion C est ce point galement que doit tre pr cis le code magasin code qui sera utilis pour identifier le magasin destinataire lors des r trocessions depuis les autres magasins ou depuis la centrale Enfin il est possible de cocher la case permettant une synchronisation des stock automatique au d marrage du logiciel Cette fonction est surtout int ressante dans le cas d une centrale d achat Dans le cas de r trocessions ponctuelles entre deux magasins la synchronisation pourra tre lanc e ponctuellement lorsque n cessaire Winoptics
142. e 65 Sph rique D22020 A0 SOLA ACCESS ORLITE TYPE B TEFLON SF 1 44 raanique rail Sph rique 022020 A0 SOLA ACCESS ORLITE TYPE B TEFLON SF 1 44 raanique F5 Sph rique 341000 A0 SOLA AF SOL CR39 BARUN CST AF 1 5 raanique rail Sph rique 43000 A0 SOLA AF SOL CR39 GWERT CST AF 1 5 raanique rail Sph rique 542000 A0 SOLA AF SOL CR39 GRIS EST AF 1 5 raanique rail Sph rique 5362008 40 SOLA AFSOL POLY BLEUS 4F 159 Pobcarbonste 75 Sph ique 362002 A0 SOLA AF SOL POLY BRUN 104 AF 1 54 Polycarbonat e 75 Sph rique 362001 A0 SOLA AF SOL POLY BRUN 20 AF 1 54 Polycarbonat e 75 Sph rique 362003 40 SOLA AF SOL POLY GAIS 254 AF 1 54 Polycarbonat e 75 Sph rique 362004 A0 SOLA AF SOL POLY GRAIS 7 AF 1 54 Polycarbonate 75 Sph rique 1 Consulter le d tail d un verre La consultation d un verre de la liste se fait soit en double cliquant sur le verre en question soit en utilisant le bouton Consulter de la barre d outils L onglet Verre de la fiche descriptive du verre se pr sente comme suit Verres AO SOLA As Airwear Trio 065 1 iY Verre Suppl ments Table des prix EDI Notes Libell s dirwear Trio 2me paire R f rence E44 30 Fournisseur ESSILOR Indice 1 591 Type SF Mati re Polycarbonate Surface sph rique Ciar tre ES Teinte NE d bhe Limite sph de ex 6 00 10 00 Photochromique E Limite add de Disponible de stock 7 Fermer
143. e Bruxelles Filtrage des donn es Date de naissance lt or 01 41 966 and Localit Bruxelles OK Annuler Cliquer sur OK Le code de s lection s affiche dans la fen tre Cliquer une derni re fois sur Suivant pour donner le nom de la requ te et la sauver En cliquant sur Terminer la nouvelle requ te s ajoute la liste Tout effacer Double cliquer sur la requ te nouvellement cr e dans la liste La liste des clients s lectionn s s affiche alors dans la fen tre de l application Le nombre de clients est pr cis dans le coin sup rieur droit de la fen tre nombre de fiches Requ te Clients de plus de 50 ans Bruxelles 1231 fiches Nom Pr nom Adresse Localit co E Mme Abrassait Verholen Monique Rue des gyptiens E Bruxelles 1050 Mme Abrishami bokaram v G Bergmann 110 Brurelles 1050 HAN Aelvoet Fran ois Rue E Banting 140 Eruselles 1050 Mme Alarcon Maria Rue L Delbove Bruselles 6183 bime Ale Rosa Av dela Couronne 370 Bruselles 1050 M Alfred Michel Av E de Beco 52 Bruxelles 1050 hl Alsteens Victor AvA Huysmans or Bruselles 1050 bime Alvarez Parlog Mane Jos e Av Victoria 41 Bruselles 1050 bime Armbroise M arite Micheline Aw F Roosevelt 95 Bruxelles 1050 bl Andr Bemard Rue C Franck 63 Bruselles 1050 bime Andr Colette Av Universit 50 Bruselles 1050 Mme Anthoons Cl mence EldG Jacques 152 A Bruselles 1050 bime Antoine Decoys Anne Mar
144. e a t effectu e sur votre quipement Celui ci est votre disposition dans notre magasin 160 caract res masimum par message EEE La liste des message envoy s peut tre consult e tout moment avec l option Historique des envois du menu Fonctions Il est alors possible de visualiser le message qui avait t envoy en double cliquant dessus ou en cliquant sur le bouton Voir le message Winoptics Manuel utilisateur 178 XIV STATISTIQUES A G n ralit s L acc s au module Statistiques se fait en cliquant sur le bouton Statistiques du s lecteur de fichier Affichage Statistiques Rafraichir E dition Format Son acc s est galement possible en s lectionnant l option Module statistiques du menu Fonctions Statistiques Fonctions Agenda N Mouveau rendez vous Etiquettes Mailings EEE KNK Envoyer un SMS FE Ctrk F8 Zi ra phe ps en f m mn LE Fusionner dans Word r F CRT TT RE LE NSP mover vers En CtrHS Historique des envois Statistiques Imprimer des Fiches vierges b T l transmission NA Module statistiques Statistiques g n rales de vente CtrH T Statistiques par vendeur Suivi des remboursements 2 Tabe d volution des ventes Ce module donne acc s une s rie de requ tes pr d finies permettant d obtenir de nombreux renseignements sur les donn es introduites dans WinOptics De nombreu
145. e d inventaire C pr cier le stack F trocessions Ctri E a 2 Synchroniser avec la centrale 4 Modification du stack Edition des quantit Edition des prix Supprimer les stock nuls L cran suivant appara t Y rification et dition de l inventaire S lectionnez une cat gorie Par code Far marque et mod le Par quantit ACCBSEOIES Boussoles Co Marque Mod le ous Hygro MINA RICCI 2507 7606 5214 0 Clips LAFONT MACARON 175 42 20 1 Composants RALFH LAUREN 1435 Q3G 5015 1 Divers DOLCE GABBANA 4071 731 5219 1 Etuis DOLCE GABBANA 3397205119 1 De THIERRY MUGLER 6059 02 50 18 1 Laine CHRISTIAN DIOR 3608 31Y 52 16 1 Microscopes CHRISTIAN DIOR 36096795217 1 EE MAX MARA 677 7U1 52 16 1 IL MINA RICCI soucho Deepa THIERRY MUGLER 605901 50 18 2 Solaires Mas MARA 675 7U5 SITE 2 Were Imprimer Fermer Winoptics Manuel utilisateur 75 Il suffit de s lectionner une cat gorie d article dans la liste de gauche pour voir appara tre le stock correspondant dans celle de droite Il est possible de trier la liste obtenue de diff rentes mani res selon l onglet s lectionn Il est ensuite possible de se d placer rapidement dans le stock gr ce aux touches fl ch es haut et bas et modifier le cas ch ant la quantit en stock d un article Il est galement possible d imprimer la liste en cliquant sur le bouton Imprimer E D pr ciation
146. e de l utilisation du logiciel les raccourcis clavier des commandes les plus utilis es seront connus ce qui fera gagner du temps Remarque Il se peut que lorsqu une fen tre est ouverte dans le logiciel le plus souvent d ailleurs par la suite d une s lection dans le menu ce dernier ne soit plus accessible Un bip sonore se fait entendre en cliquant dessus avec la souris indiquant que l op ration est impossible Cela est pr vu afin d viter que l utilisateur ne puisse lancer plusieurs t ches incompatibles en m me temps Pour avoir de nouveau acc s au menu il faut d abord terminer la t che en cours par exemple compl ter et valider l cran qui est ouvert et revenir la fen tre principale de l application Il se peut aussi que certaines options ne soient pas disponibles certains endroits du programme Ceci est tout fait normal et emp che de faire des erreurs Ex l option Supprimer du menu dition n est pas disponible si le fichier ne contient aucune fiche 2 D placement de Champ en Champ Lors de l acc s un cran de donn es il faut le compl ter en parcourant les diff rents champs qui le composent Un champ repr sente une entit unique par exemple la fiche chent contiendra le champ Nom le champ Pr nom le champ Adresse etc Cela est mat rialis par une case blanche ditable sur la fiche Nom CE Titre x Pr nom Adresse D w Adresse lt C Locate A Pays O Pour se d placer
147. e trouver la mani re de faire qui convient le mieux l utilisateur Il existe principalement trois mani res de calculer ou de modifier les prix de vente En d finissant une formule de calcul En utilisant une table de coefficients En faisant varier les prix existants d un certain pourcentage 1 Formules de calcul Pour acc der l cran de saisie des formules de calcul s lectionner l option Formules de calcul des prix du menu Tarifs Tarifs Tables Outils Aide 4 Mouveau verre Mouvelle lentille Ordre de priorit Calculer les prix N Formules de calcul des prix L cran suivant appara t Formules de calcul Cet cran vous permettra de mettre au paint les formul es de calcul des pris de vente des verres Vous avez le choix entre deus formules de base dont vous pouvez faire varer les param tres ou une table de co fficients v Nouveau Supprimer PY FA M0 x coef TV A F Fris d achat 0 EPY F A x coef MO T YA F Pris de vente E M O Main d oeuvre Table de co tficients Editer Temps de montage min Wal unique to Taux de TVA Sph rique Cyl 200 Cul 400 Cul 6 00 21 01 Flan 4 Co fficient 4 26 5 00 2 00 faut 4 9 29 12 00 Co t horaire x 12 00 25 00 HTVA P Sffichage en montants Fermer Winoptics Manuel utilisateur 139 Cet cran
148. effet au bas de cet cran figure une case cocher pr vue cet effet En s lection de monture d accessoire ou de lentille WF Commander Hise en commande En s lection de verre E M Commander ce vere EDI Remarque S la case est coch e l article s lectionn sera inscrit dans le fichier des commandes en attente Il est possible d ajouter un commentaire par exemple un num ro de r f rence ou une indication qui sera repris sur le bon de commande Il est possible par la suite d imprimer un formulaire fax qui reprendra toutes les commandes en attente pour un fournisseur donn Si la case EDI est coch e les commandes seront envoy es directement par Internet au fournisseur Tous les articles ne peuvent cependant pas b n ficier de cette fonctionnalit se reporter au chapitre VII Gestion des commandes pour plus d information ce sujet De retour sur la fiche de visite le petit rectangle vert se sera color en rouge en regard des articles command s Monture RCE MARA 67 UT 5216 L inscription dans le fichier des commandes sera effective lors de la fermeture de la fiche optom trie Se reporter au chapitre VII Gestion des commandes pour de plus amples informations sur la mani re de g rer et d imprimer les bons de commande Remarque Lorsque les articles sont effectivement pass s en commande le petit rectangle prend la couleur orange Winoptics Manuel utilisateur 43 C Enregis
149. ement des requ tes de suppression ou de modification des enregistrements Bien qu il soit tr s facile d crire de petites requ tes avec ce langage les requ tes plus pouss es peuvent cependant se r v ler tre une t che plus complexe se rapprochant du travail d un informaticien Pour approfondir ce domaine 1l est fortement conseill de bien se documenter en la mati re Il existe en effet une multitude de livres concernant le langage SQL et l interrogation de base de donn es Remarque La base de donn e tant au format Microsoft Access il est tout fait possible d utiliser ce produit condition qu il soit au pr alable correctement configur sur l ordinateur pour profiter pleinement de toute la puissance de son syst me de cr ation de requ tes Pour de plus amples informations sur le langage SQL il est possible de se r f rer dans un premier temps l annexe 2 en fin de ce manuel Winoptics Manuel utilisateur 197 XVI ANNEXES ANNEXE 1 MAINTENANCE L utilitaire de maintenance est un petit programme livr avec WinOptics et destin assurer la s curit des donn es Un ic ne est mis en place sur le bureau lors de l installation de WinOptics pour acc der cet utilitaire WinOptics Maintenance sauvegarde de WinOptics Lette option va cr er une copie de sauvegarde de vos donn es WinOptics sur le p riph rique d fini en option SE otre demier backup date du 2270272006 11 29
150. en fiche visite monture Pour cela cliquer simplement sur l ic ne se trouvant gauche de l quipement choisi par le client Equipements E Verres Monture Convertir en vente i Une confirmation est demand e avant la conversion effective du devis en vente rappelant le num ro de la proposition convertir Conversion en vente Eo x 7 Conversion de la proposition N 1 en dossier vente Valider pour confirmer le bouton Oui tant en gras 1l s agit de la r ponse par d faut Tous les l ments saisis sur le devis sont alors envoy s vers un nouveau dossier monture partir duquel la vente pourra tre poursuivie LOIN erres fao SOLA AD 15MIN 5TElanc Min 60 45 00 ao SOLA A0 15 MIN 5 TElanc Min 60 45 00 30 00 Monture Max MARA 677 701 5216 Vente 163 00 A noter qu une fois de retour sur une fiche visite les articles sont bien report s mais sans notion de commande effectuer Si une commande doit tre faite pour l un ou l autre des articles 1l suffit de double cliquer sur le champ de l article en question de fa on revenir sur la liste des r f rences et de cocher la case commander avant de cliquer sur le bouton S lectionner Winoptics Manuel utilisateur 51 F Lentilles Si un client vient pour une adaptation en lentilles de contact le programme permet de stocker toutes les informations utiles ce sujet dans l onglet lentilles L cran des
151. entre les diff rents champs d un cran il est possible d utiliser soit la souris pratique pour se d placer rapidement sur un champ loign du champ actif soit la touche tabulation La touche tabulation est la touche marqu e de deux fl ches invers es tout gauche du clavier Cette touche est appel e la touche Tab en abr g La touche Tab sert se d placer de champ en champ ce qui est g n ralement le cas lors de la saisie d une nouvelle fiche par exemple Il est possible galement d utiliser la touche Entr e dans la plupart des cas mais pas toujours Si la touche Entr e ne fonctionne pas quelque part dans le programme c est que son emploi n est pas permis cet endroit Il faut alors utiliser la touche Tab ou la souris pour se rendre au champ voulu bN Bien que l utilisation de la touche Entr e puisse para tre plus logique utiliser dans un premier temps 1l est conseill de s habituer utiliser la touche Tab En effet dans Windows c est elle qui a t d finie comme touche standard de d placement entre les champs et elle est utilis e comme telle dans la plupart des applications fonctionnant sous Windows ce qui n est pas forc ment le cas de la touche Entr e Winoptics Manuel utilisateur 20 3 Utilisation des Onglets Beaucoup d crans contiennent diff rents onglets En effet pour des raisons videntes de place il n est pas toujours possible d afficher toutes les informations d une fiche su
152. ents de caisse 2 Remises en banque F Etat de la caisse G Impressions et Rapports H Modifications et Corrections I Liste des Impay s Winoptics Manuel utilisateur 89 89 90 91 91 92 93 94 94 95 95 95 95 96 98 99 102 103 IX TIERS PAYANT EN FRANCE A Param trage de la S curit Sociale B Param trage des Mutuelles C Saisie d une fiche client D Calculs des Parts S curit Sociale et Compl mentaire E Impression des Documents F T l transmission des feuilles de soins l Introduction la t l transmission 2 Mise en place du service 3 Cr ation de FSE dans WinOptics 4 Envoi des lots de FSE G Suivi des Retours de Paiement A Param trage de la S curit Sociale B Utilisation lors de la Vente l S lection des codes 2 Calcul des remboursements 3 Report du tiers payant C Impression des documents D Suivi des Retours de Paiement X CATALOGUES FOURNISSEURS A Introduction B Tarifs Verres l Consulter le d tail d un verre 2 Ajouter un nouveau verre 3 Impression d un catalogue C Tarifs Lentilles l Consulter une fiche lentille 2 Ajouter une lentille D Calcul des Prix l Formules de calcul 2 Table de coefficients 3 Calcul des prix de vente sur une s lection 4 Calcul des prix de vente depuis une fiche verre E Ordre de S lection F Import Export de Catalogues l Import de catalogues 2 Export du tarif Winoptics Manuel utilisateur 12
153. eront utilis es comme crit re de recherche dans les requ tes Se reporter au paragraphe XI H Tables param trables pour de plus amples informations ce sujet Winoptics Manuel utilisateur 61 re Fournisseur Contacts Remises Co ificients Paiements Statistiques Motes Cat gories Nom LAMY GROUP MONTURES dresse 47 rue de la Chauss e d Antin 0000 w SOLAIRES O H Localit 50093 PARIS 09 x Remarques Pays France Ps Site Web uns lamygroup com Le E Mail lamyfrance lamygroup com 4 D J El T l 08 253900 39 E R f client Valeur 50 00 T l 2 o R f EDI P Ulis vamia i Waleur 0 00 Portable ED Mo TVA Fax 08 25 33 75 75 E Banque a i Il est possible de saisir un lien vers le site Web ou l adresse e mail du fournisseur Dans ce cas 1l suffit de cliquer sur le bouton droite de ces champs pour y acc der directement Site web ns lamygroup com le E Mail lamyfrancet lamygroup com ES 2 Contacts L onglet contacts permet d acc der l cran des contacts o une saisie libre permet d entrer le nom des personnes et services utiles avec leurs num ros de t l phone ou de fax re Fournisseur Contacts Remises Co fficients Paiements Statistiques Notes Serice commercial Repr sentants dh Helpdesk Comptabilit E El Winoptics Manuel utilisateur 62 3 Remises L onglet remises permet d intro
154. es Ed Montures _ Lentilles E Devis ar Optom trie Eg Photos gt Motes amp SAW 300002 RCA Docteur Lemagne re Prescr 1 F4 Ajouter aj Yendeur Lau re Supprimer Devis zj Deil Droit Le FA 55 Deil Gauche FN wbs O O A EE DU CE O ER ES S zots JAC EP ACCRO EE TIPS S cu Compl Total M TPs cu CMU Werre D 21874 pooo OoOo o o0 M TP compl VereG 2261874 ll o0 Taux e5 Monture 2210546 7 oo guipements 1 Verres fan SOLS A0 15 MIN STBlanc Min 60 45 00 fan SOLA A0 15 MIN STBlanc Min 60 45 00 30 00 Monture Max MARA E77 UT 5216 163 00 293 00 Verres o Eoo P Eoo oo Monture P E oo Imprimer Verres P oo Monture D oo Il n est pr sent e qu une possibilit de vision par devis Le bouton Gi permet de s lectionner la vision de loin de pr s ou interm diaire La saisie des corrections carts hauteurs et d centrements est identique la fiche monture Pour que le montant de prise en charge s curit sociale et celui de la compl mentaire soient indiqu s sur le devis 1l est important de cocher les case TP correspondantes d une part et de pr ciser les codes LPP des verres et de la monture d autre part La saisie de ces codes se fait dans la case TIPS en s lectionnant le code d sir l aide du menu d roulant TIPS S cu Compl Total EEEE 7 1 49 1 49 2200393 WERRE BLANC SIMPLE FOYER lt 15 ANS
155. es comme c est le cas ici dans la zone de valeur le programme se charge de le mettre en forme automatiquement si besoin est Par contre lors de la saisie d une date le format de celle ci doit toujours tre JJ MM AAAA Les deux conditions n cessaires la requ te tant saisies 1l reste fermer l cran de filtrage en cliquant sur OK le code de s lection s affichera alors dans la fen tre Il s agit du code SQL correspondant aux crit res de recherche Comme la requ te est ici tr s simple c est facilement compr hensible Assistant cr ation de requ te Vous pouvez maintenant d finir les crit res de s lection qui ont permettre de ne s lectionner que les enregistrements qui vous int ressent Cliquez sur le bouton Cnt res de s lection pour introduire des conditions de s lection ou sur Suivant pour continuer Crit res de s lection Pw TTC 200 nd Ps TTC lt 300 betat et CEE FT Ne pas afficher les lignes identiques Pr c dent Annuler Il reste cliquer une derni re fois sur Suivant pour nommer la requ te et la sauver le commentaire est facultatif Nom de la requ te articles entre 200 et 300 Commentaire Essai En cliquant sur Terminer la nouvelle requ te s ajoute la liste des requ tes d j pr sentes dans la base de donn es Winoptics Manuel utilisateur 191 6 R sultat La requ te est pr sent termin e Pour visual
156. es 181 XV REQUETES ET PUBLIPOSTAGE 182 A Qu est ce qu une Requ te 182 B Le Fichier des Requ tes 182 C Utilisation des Requ tes Pr d finies 184 D Exporter le R sultat d une Requ te 185 l Exporter vers Excel 185 2 Exporter vers Word 186 3 Exporter vers un fichier 187 E Cr ation de Nouvelles Requ tes 188 l Assistant 188 2 S lection du fichier 189 3 S lection des champs 189 4 Ordre de tri 190 5 Crit res de s lection 190 6 R sultat 192 F Modifier une Requ te 192 G Application le Mailing 193 l Introduction 195 2 S lection des clients 193 3 Fusionner les donn es dans Microsoft Word 195 4 Mod les de documents 196 H Utilisation du Langage SQL 197 Winoptics Manuel utilisateur XVL ANNEXES ANNEXE 1 MAINTENANCE A Copies de s curit l Effectuer une copie de s curit 2 Restaurer une copie de s curit B T l maintenance C Maintenance de la base de donn es A Introduction B D finitions C Notions et R gles l Utilisation des tables 2 Types de donn es 3 Op rateurs arithm tiques logiques et de comparaison 4 Instructions D Instruction SELECT l Syntaxe de base 2 La clause FROM 3 La clause WHERE 4 La clause ORDER BY 5 La clause GROUP BY 6 La clause HAVING 7 L attribut AS S L attribut DISTINCT 9 L attribut TOP 10 Combinaison de clauses E Instruction DELETE F Instruction UPDATE G Pr dicats l Pr dicat BETWEEN 2 Pr dicat LIKE 3 Pr dicat
157. essayer et de conserver le r glage qui convient le mieux au moniteur Pour modifier la pr sentation d une colonne du fichier en cours s lectionner la colonne modifier dans la liste des champs Les param tres correspondant son format se reportent imm diatement droite Se positionner directement sur le ou les param tres souhait s pour les modifier en utilisant le menu d roulant pour la plupart Les diff rents param tres sont d crits ci apr s Nom Permet de changer le titre d une colonne c est dire le nom du champ Alignement Droite gauche centr D cimales Pour les nombres permet d indiquer le nombre de chiffres afficher apr s la virgule Couleur Permet de modifier la couleur d criture du texte Largeur Indique la taille de la colonne Visible D cocher cette case pour que la colonne ne soit plus affich e Winoptics Manuel utilisateur 32 E Aide en Ligne La derni re option de la barre de menu est Aide hide Manuel utilisateur Fi Activer le logiciel Acc s au site Internet Ke ACC S Mon compte Mises jour WA Support technique propos de WinOptics Ci apr s les explications concernant chaque point de ce menu Manuel utilisateur Connexion automatique au site Internet de WinOptics afin de consulter le manuel utilisateur en ligne ou bien de le t l charger Activer le logiciel Permet d activer le logiciel en introduisant
158. essible en utilisant le raccourci clavier Ctrl F9 Calculette Tiers Payant Co t total de l quipement Tan de convention 5 5 Taux de rembours Mutuelle th s di rt Forfait ventuel Remboursement S cu Plafond de la compl mentaire Remboursement Mutuelle Total rembours aE mnj ef PJ aE NO TOR COIN COR MS us w ol ol oao m m Dl l l eo l al li fi di mi or pt 4 Les informations concernant les remboursements s curit sociale et compl mentaire doivent tre F Eme saisies manuellement Solde charge Winoptics Manuel utilisateur 171 3 Calculatrice Windows La calculatrice standard de Windows est galement accessible depuis le menu Outils ou en utilisant la touche F2 F Calculatrice Edition Affichage 7 o p Retour arire o E of a e e w f e A Cette calculatrice peut s av rer utile pour tout autre calcul qu une conversion de prix en Euro ou qu un calcul tiers payant C Ex cution de Codes SOL Cette fonction permet d ex cuter directement une ligne de code SQL voir la r f rence du langage SQL dans l annexe 2 Elle ne doit tre utilis e que par des utilisateurs exp riment s ou en relation avec le service technique Outils Aide jg e calculette z Ex cution de code SQL Calculette Tiers payant Ctrl F3 SELECT nom prenom FROM clienta Calculette F2 me Mettovage des fichiers
159. et de 14h 19h TVA 102548856154 N Siren RCN 45 545 000 0123456 78 Win Optique Www winoptics com Rue de la d mo 50 10000 TROYES T l 01 22 33 44 55 Fax 01 22 33 44 66 RECU N R06 0001 Date 09 03 2005 Qt Cat D signation 1 VER OPTISWISS PX PLUS ORGA 160 PER Org 65 70 SHA 2227038 1 VER OPTISWISS PX PLUS ORGA 160 PER Org 65 70 SHA 2227038 1 JULLIEN PREFACE11 D0J 50 19 Corrections VL D Sph 0 25 Cyl 1 00 Axe 20 Add 3 00 VL G Sph 0 25 Cyl 0 75 Axe 90 Add 3 00 VP D Sph 2 75 Cyl 1 00 Axe 20 VP G Sph 2 75 Cyl 0 75 Axe 90 Paiements Acomptes 44 32 S cu Compl 891 68 Montant total pay 936 00 Solde 0 00 Mile Julie Jurgen 19 Rue de la Loi 52000 Chaumont TIERS PAYANT DLL LUI LE 101258 LPP Prix S cu Compil Montant TVA unitaire 289 00 6 74 260 10 289 00 19 6 289 00 6 74 260 10 289 00 19 6 2223342 358 00 1 85 356 15 358 00 19 6 Prescrit par Legrain No ID 1234567891 En date du 09 03 2005 Totaux Total hors TVA 782 61 Montant TVA 153 39 Total TTC 936 00 TVA 102548856154 N Siren RCN 45 545 000 0123456 78 MULTIFOCAUX MINERAUX Tarif de vente APTIVE M16 PHOTOTINT DIAMS BRUN BBGR 1 604 65 70 70 75 Gamme Spher 2 143 75 143 75 4 143 75 143 75 6 143 75 143 75 8 143 75 10 12 14 16 gt 16 Tor 2 2 143 75 143 75 4 2 143 75 143 75 6 2 143 75 143 75 8 2
160. ettre en majuscule Il est galement possible d utiliser les fl ches haut et bas pour se d placer puis d appuyer sur la touche Entr e pour s lectionner l option Il est noter que certaines options pr sentent une petite fl che c t de leur nom ceci indique que l option pr sente une s rie de sous options accessible une fois l option principale s lectionn e Par exemple pour acc der au fichier des fournisseurs 1l faut cliquer sur le menu Fichier puis sur l option Fichiers et enfin sur la sous option Fournisseurs Fichier Edition Stock Caisse Fonctions Commandes Tarifs Ta Nouvelle fiche F4 7 P OF uvira Aper u Chercher Graf p S o a des clients Clients Maj F1 amp Prot ger les donn es Articles Maj FZ i Imprimer Ctrl F Fournisseurs Maj tF3 Est Aper u avant impression ventes Ma1 F4 Les options les plus courantes poss dent un raccourci clavier Ce raccourci est indiqu droite du nom de l option et peut tre accessible sans ouvrir le menu Ainsi pour acc der au fichier fournisseur sans passer par le menu il suffit d appuyer simultan ment sur les touches Maj et F3 Winoptics Manuel utilisateur 19 Les menus sont tr s utiles au d but car ils ne laissent pas l utilisateur en aveugle Sans savoir comment appeler tel cran ou comment effectuer telle action il suffit de parcourir les menus pour y trouver la r ponse Au fur et mesur
161. eur F Instruction UPDATE L instruction UPDATE permet de cr er une requ te de mise jour qui modifiera les valeurs des champs d une table sp cifi e en fonction des crit res d termin s La syntaxe est la suivante UPDATE lt nom de table gt SET lt champ 1 gt lt nouvelle valeur 1 gt lt champ2 gt lt nouvelle valeur 2 gt etc WHERE lt condition gt La clause WHERE s utilise de la m me mani re qu avec l instruction SELECT Dans l exemple ci dessous le prix de tous les articles de plus de 1500 du fournisseur Draeck sera diminu de 50 UPDATE Articles SET Prix Prix 50 WHERE Prix gt 1500 And Fournisseur DraecK Remarque L instruction UPDATE est particuli rement utile pour modifier de nombreux enregistrements ou lorsque les enregistrements modifier sont dispers s dans plusieurs tables Il est possible de modifier plusieurs champs la fois Winoptics Manuel utilisateur 208 Dans l exemple suivant le prix de vente de tous les articles est recalcul partir de leur prix d achat et le taux de TVA est modifi 25 UPDATE Articles SET Prix de vente Prix Prix 25 100 TVA 25 L instruction UPDATE ne produit pas de r sultats Pour conna tre les enregistrements qui seront modifi s il est conseill de visualiser d abord les r sultats l aide d une requ te SELECT qui utilise les m mes crit res puis d ex cuter la requ te UPDATE G
162. fiche du client correspondant et l op ration est enregistr e dans le livre de caisse Winoptics Manuel utilisateur 104 IX TIERS PAYANT La fonction tiers payant permet de calculer automatiquement les montants des remboursements s curit sociale et mutuelle sur les quipements vendus Ce calcul servira d terminer la part restant charge du client et diter les documents correspondants devis facture etc Cette fonction si elle s av re tr s commode et vite bon nombre de calculs n cessite d tre param tr e avec soin afin de pouvoir tre correctement utilis e Ce chapitre pr sente en d tail tous les aspects du tiers payant dans le logiciel en fonction notamment du pays d utilisation Il est conseill de le lire attentivement pour une utilisation sans probl me de la fonction tiers payant EN FRANCE A Param trage de la S curit Sociale La premi re chose faire est de renseigner correctement les informations concernant les param tres r gionaux dans les options du logiciel Pour cela s lectionner le point Options du menu Outils pour acc der l cran des param tres Y s lectionner l option Param tres r gionaux S curit Sociale Param tres du logiciel Param tres de WinOptics Yous pouvez r gler ici tous les param tres de votre logiciel A Magasin Param tres r gionaux Yous pouvez r gler ci dessous les options concernant la s curit Langue
163. garde S lectionnez le type de m dia utiliser Lecteur de disquettes 1 44 ME a Lecteur esterne Cl USE ZIPDrivel fH i R pertoire ou lecteur r seau ma M Compresser le fichier Une fois la configuration effectu e la sauvegarde des donn es peut tre lanc e Dans le cas d une sauvegarde sur disquette 1l faut d abord se munir d au moins une disquette vierge correctement format e le nombre de disquettes n cessaires peut varier en fonction de la taille de la base de donn es et l introduire dans le lecteur ad quat Astuce il est vivement conseill de marquer sur l tiquette de la disquette la date de la copie afin de pouvoir la retrouver facilement en cas de restauration Pour proc der la sauvegarde des donn es cliquer sur le bouton Sauvegarder maintenant de lP onglet Sauvegarde Sauvegarde Restauration T l maintenance R paration sauvegarde de WinOptics Es LS Cette option va cr er une copie de sauvegarde de vos donn es WnmOphcs sur le p riph naue d fini en option Wotre dernier backup date du 2270272006 19 11 Selon les param tres indiqu s le programme compressera les donn es et les transf rera sur la disquette Une fois l op ration termin e la disquette peut tre retir e du lecteur et rang e en lieu s r S1 plusieurs disquettes sont n cessaires 1l sera demand de retirer la premi re disquette et d introduire la suivante jusqu
164. ge suivante ccueil Mon Compte Catalogues et tarifs fournisseurs D connexion T l chargement Vous pourrez t l charger ci dessous les tarifs des principaux fournisseurs de verres et de lentilles Fiche produit E 1 mm pfotinations d installation per u en Leone Version d essai Frix et conditions 4 CLIQUEZ SUR LES ICONES pa POUR TELECHARGER LES TARIFS Echeter Codes postaux M Fournisseurs R f rence hise jour Info EDI Fiha Fiches pratiques AD Sola ADSOLA L T006 Led Liens BEGE BEGE L T006 Les z Eorgeois EOURGEOIS 03 200 A lTanuel utilisateur FAOS Essilor France ESSILOR L T006 A m Mises jour Essor ESSOR 01 2005 boss Assel Hoya France HOYA 0972005 m Une fois le t l chargement termin l import des catalogues se fait ensuite en s lectionnant l option Importer du Menu Tarifs Tarifs A Houveau verre Nouvelle lentille Ordre de priorit Calculer les prix N Formules de calcul des prix Impression des tarifs verres Impression des tarifs lentilles Exporter Tarifs verres Tarifs lentilles Supprimer un Fournisseur Gg Fichier L onard Un assistant se lance et permet d indiquer le nom et le chemin d acc s du fichier t l charg Apr s analyse du fichier par le logiciel il reste s lectionner le fournisseur importer et cliquer sur le bouton Terminer
165. gements effectu s Langue de l application France Fran ais Langue par d faut des documents Fran ais T mS R seau Etats R gions 3 o G rer des tats ou r gions ETYICES gt Options Editer la liste Fermer L onglet Langue permet de pr ciser la langue de l application et des documents mais aussi le pays dans lequel est utilis le logiciel Pour certains pays 1l est possible de g rer des tats et ou des r gions pour cela cocher la case correspondante et cliquer sur le bouton Editer la liste pour saisir les informations ce sujet L onglet Monnaie et taxes permet de pr ciser l unit mon taire utilis e ainsi que son abr viation et le taux de TVA appliquer L onglet S curit Sociale permet de pr ciser les r glements par d faut au tiers payant ou l assur afin respectivement de d duire ou non le montant calcul de remboursement tiers payant du total de la vente C est galement sur cet onglet qu il faut pr ciser le pays d utilisation du tiers payant Belgique France Suisse ou Autre de fa on appliquer pour le tiers payant s curit sociale les r gles sp cifiques de chaque pays En fonction du pays il faut ensuite choisir l onglet correspondant pour compl ter les informations sp cifiques Ces informations sont d taill es dans le chapitre correspondant la gestion du tiers payant IX Tiers payant Winoptics Manuel utilis
166. i command s seront ajout s au fichier de commandes Se reporter au chapitre VII Gestion des commandes pour de plus amples informations ce sujet 6 Journal des achats Le journal des achats permet de conna tre toutes les modifications de stock qui ont t apport es au fichier des articles chaque fois qu un nouvel article est cr dans le stock ou qu une quantit est chang e ce fichier est mis jour Pour imprimer le journal des achats il suffit de s lectionner l option Journal des achats dans le menu Stock et r pondre aux questions de l assistant S lectionner d abord la p riode analyser Journ e Y Journ e Semaine Mois pr c dent Mois en cours Journ e Trimestre et Ann e sont des p riode pr d finies partir de Semar la date du jour FA oi Er COUTS Ha L option Au choix permet de saisir directement une fourchette AU chois de date Par d faut tous les articles vendus pour la p riode choisie seront list s mais 1l est possible de ne s lectionner qu une partie des articles en op rant une s lection sur un fournisseur une cat gorie une marque ou un num ro de bordereau Fournisseur Tous Cat gorie Tous Marque Tous Eordereau Tous Il est tout fait possible de pr ciser plusieurs crit res si besoin Winoptics Manuel utilisateur 60 L cran suivant de l assistant propose trois possibilit s concernant le tri de la liste obtenue Trier
167. i est envoy e lors de lachat du logiciel nul besoin de le r installer Remarque La version de d monstration ne permet pas l acc s aux mises jour et aux tarifs fournisseurs l envoi de SMS l utilisation des commandes EDI et la t l transmission via le WebFSE A Installation du Poste Principal Pour installer WinOptics sur le syst me 1l faut suivre les tapes indiqu es ci dessous 1 Dans le cas d une installation par CD ROM il faut l ins rer dans le lecteur et attendre quelques secondes si le programme ne d marre pas ouvrir l ic ne du CD ROM dans le Poste de Travail et double cliquer sur le fichier setup Dans le cas d un t l chargement du fichier depuis Internet 1l suffit de double cliquer sur ce fichier pour lancer le programme d installation HE WinOptics Setup WinOptics 6 7 Bienvenue dans le programme d installation de Win ptics l est fortement recommand de quitter toutes les autres applications avant d ex cuter l installation Cliquez sur Annuler pour quitter lin tallation o sur Suivant pour POUTEUIVTE lt Pr c dent nnuler 2 Suivre alors pas pas les instructions affich es l cran pour poursuivre l installation Une fois l installation termin e le programme d installation cr e un nouveau groupe de programmes nomm WinOptics dans le menu D marrer et ajoute deux ic nes sur le bureau de Windows Il suffit de double cliquer sur l ic ne WinOptics pour
168. ie Av Universit 61 Bted Bruselles 1050 Ml Arendt Patrick Rue W Greyson 50 ruvell s 1050 M Arets Paul Av G de Gaulle 10 Bruxelles 1050 5 aj a Winoptics Manuel utilisateur 194 3 Fusionner les donn es dans Microsoft Word Une fois la s lection des clients effectu e le r sultat de cette s lection doit tre envoy vers le traitement de texte Word pour cr er la lettre S lectionner l option Fusionner dans Word du bouton Exporter de la barre d outils Exporter vers Excel Fusionner dans Word Exporter vers un Fichier S lectionner ensuite la cr ation d un nouveau document et cliquez sur OK L application Microsoft Word se lance il faut bien entendu que cette application soit correctement install e sur la machine et un document vide est cr e avec une liaison vers les donn es Attention la pr sentation du publipostage peut tre diff rente selon la version du Windows utilis Il faut commencer par r diger la lettre Ensuite il faut d finir l emplacement des champs qui devront tre ins r s Pour cela positionner le curseur l endroit o doivent tre ins r es les donn es et cliquer sur Ins rer les champs de fusion dans la barre d outils de Word w mail doc Microsoft Word Fichier Edition Affichage Ins Faire la manipulation pour chaque champ ins rer E a S T p p q p Ins rer un champ de Fusion Done L insertion de l adresse du client en haut
169. igner tout d abord le taux de remboursement par d faut 65 en r gime g n ral 90 en r gime local puis la valeur du plafond mensuel de la s curit sociale PMSS L option s lection automatique des codes permet au programme de choisir automatiquement le TIPS LPP en fonction du type d article vendu Cette option est activ e par d faut le fait de d cocher la case obligera s lectionner les LPP manuellement lors de chaque vente L option calcul mutuelle automatique permet au programme de calculer la part du remboursement de la mutuelle pour autant que celle ci ait t correctement param tr e et sp cifi e dans la fiche du client Cette option est galement activ e par d faut L option Nouvelle nomenclature LPP doit tre coch e pour r pondre la nouvelle nomenclature mise en place d but 2005 La liste des grands r gimes centres gestionnaires codes TIPS LPP et taux de remboursement ont d j t introduits dans le programme En principe il n y a pas les modifier Mais si cela s av rait n cessaire nouveau code LPP par exemple il est possible de le faire en cliquant sur le bouton correspondant dans cet cran Le bouton Mutuelles permet l acc s au param trage des mutuelles Ce point est d taill dans le paragraphe suivant Winoptics Manuel utilisateur 106 B Param trage des Mutuelles Contrairement aux tables pr c dentes concernant les codes LPP grands r gimes etc la liste
170. il des garanties et la m thode de calcul utilis e pour calculer les remboursements Winoptics Manuel utilisateur 107 S lectionner un des r gimes et cliquer sur le bouton Editer droite de la liste Edition du r gime Bleu Mutuelle Oc ade R gime Bleu Cat gone Pmss Tips Forfait Ajouter Verre Tous 100 oox 0 400 0 000e AA Lentile accept Tous 100 0 0 TEA 15 00 TEA TANIEJ Enfant jusqu 18 ans Autres Informations ba Fermer Dans l exemple ci dessus sont d j d finies trois garanties assez simples Un premier forfait Monture valable pour tous adultes et enfants de moins de 18 ans correspondant un remboursement de 100 du LPP augment d un montant forfaitaire de 25 Un forfait quivalent pour les verres avec un montant forfaitaire de 40 Un forfait quivalent pour les lentilles accept es par la s cu avec un montant forfaitaire de 15 Pour ajouter une nouvelle garantie dans un r gime 1l suffit de cliquer sur le bouton Ajouter pour faire appara tre l cran suivant qui va permettre de d finir les r gles de calcul de la garantie Nouvelle garantie US D tail de la garantie E Plafond afon El ment Cat gorie duT C du PMSS amp Qu TIPS Forat frais r els Maxi Forfait global Tous F 100 ooo pooo Doo ooo oo Editer les tortat LEB Exemple de calcul Remb Prix TIP
171. indows pour obtenir un aper u des impressions l cran Normalement l installation de l imprimante se fait lors de l installation de Windows Pour v rifier si l imprimante est correctement install e cliquer sur le bouton D marrer puis sur la rubrique Param tres et enfin sur Imprimantes Une ic ne avec le nom de l imprimante doit s y trouver Si ce n est pas le cas l installer l aide de l ic ne Ajout d imprimante en suivant les instructions donn es l cran Lorsqu un fax modem est raccord au PC il est galement possible d installer le gestionnaire Microsoft Fax ou un autre gestionnaire quivalent afin de pouvoir envoyer et recevoir des fax directement depuis le programme Se r f rer au manuel de Windows pour de plus amples informations ce sujet Il est galement possible d installer un pilote permettant d imprimer les documents dans un fichier PDF qui est un format tr s r pandu Cela peut permettre par exemple de sortir le journal de caisse et de l envoyer par mail au comptable Une fiche pratique sur le site Internet de WinOptics est consacr e l installation de ce pilote Winoptics Manuel utilisateur 22 Lors de l impression d un document depuis WinOptics une bo te de dialogue telle que celle ci dessous appara t avant le d marrage d une impression 1 x G n ral S lection de l imprimante E Ajouter une imprimante GENE JErother FAX 5250P IBM Proprinter E
172. inoptics Manuel utilisateur 185 Pour exporter le r sultat directement dans Microsoft Excel et pour autant que cette application soit correctement install e sur le PC il suffit de s lectionner l option correspondante dans le menu du bouton Exporter en cliquant sur la petite fl che c t du bouton Exporter vers Excel lH p gt Fusionner dans Word Exporter Exporter vers un fichier L application Excel se lance et les donn es sont transf r es automatiquement dans une nouvelle feuille de calcul Toutes les manipulations sont alors possibles tri des informations suppression des enregistrements sans lien avec le fichier original de WinOptics etc Dans l exemple ci dessous le r sultat de la requ te r partition client le a t modifi de fa on ne conserver que 7 grandes villes Les informations concernant le nombre de clients de ces 7 villes sont report es sur un graphique Ed Microsoft Excel wo_exp xls IE Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Graphique Fen tre O Fue SRYIABeS z Vaa JA Graphique 1 R partition clients Nb clients JBI BI hi hi h n Bj a a a a a H aa LD Exporter vers Word De la m me mani re qu il est possible d envoyer les donn es directement dans Excel il est possible de le faire avec Word le logiciel de traitement de texte de Microsoft Lorsque cette option est s lec
173. ion sur les enregistrements de la table SELECT Marque SUM Prix La clause HAVING permet de sp cifier la FROM Articles condition suivante la somme des prix des GROUP BY Marque diff rents mod les d une m me marque doit HAVING SUM Prix gt 10000 tre sup rieure 10000 7 L attribut AS L attribut AS permet d utiliser un autre nom de champ que celui de la table ou pr ciser un nom de colonne si celui ci ne ressort pas de l expression utilis e pour g n rer ce champ SELECT Nom AS Nom du fournisseur Remplace l intitul des colonnes Nom et Localit AS Ville T l Localit par Nom du fournisseur et Ville le FROM Fournisseurs nom de la colonne T l reste inchang SELECT Marque SUM Prix AS Total Donne le nom souhait Total la colonne FROM Articles contenant la somme des prix autrement GROUP BY Marque l ordinateur choisi un nom arbitrairement HAVING SUM Prix gt 10000 Winoptics Manuel utilisateur 206 L attribut DISTINCT Cet attribut permet d afficher toutes les lignes distinctes de la table Les informations redondantes ne seront donc pas affich es SELECT DISTINCT Marque Cette instruction affichera la liste des diff rentes marques FROM Articles contenue dans le fichier Articles 9 L attribut TOP Cet attribut retourne un certain nombre d enregistrements qui se trouvent en haut ou en bas d une plage d termin e par une clause ORDER BY Par exemple pour obtenir le nom des 25 pre
174. ion d inventaire D nr ciation du stock Edition des tarifs Etiquettes Esportations Fichier des articles Fichier des clients Fichier des commandes Le indique une fonction prot g e Les fonctions d j prot g es par un mot de passe sont marqu es d un ast risque Pour entrer un mot de passe s lectionner une des fonctions de la liste et cliquer sur le bouton Protection L cran de saisie de mot de passe appara t Winoptics Manuel utilisateur 156 Mot de passe ERA Ancien mot de passe Nouveau mot de passe k Deusi me fos pour confirmation E Annuler Entrer tout d abord l ancien mot de passe s il n y en a pas encore laisser le champ vide Saisir ensuite le nouveau mot de passe dans les deux autres champs Astuce Pour annuler un mot de passe proc der de la m me mani re qu indiqu e ci dessus mais en laissant vides les champs du nouveau mot de passe Il est possible d utiliser le m me mot de passe pour plusieurs fonctions et ainsi d finir des groupes de mots de passe qui peuvent tre communiqu s ou non aux utilisateurs du logiciel 2 Protection des dossiers Cette option permet d interdire certaines actions et surtout d utiliser la fonction de protection des dossiers valid s Dossiers chents G MN Prot ger automatiquement les dossiers valid s Tout prot ger Tout d prat ger Interdire de modifier la caze Encaiss manuellement M Interdire
175. ionner en cliquant sur le bouton correspondant ou simplement effectuer une s lection de certains verres l aide de la souris Rien s lectionner a x i o nl Pr ciser s il s agit d imprimer le tarif de vente ou d achat puis cliquer sur le bouton Imprimer Un aper u appara t d abord l cran Es Aper u avant impression E laj x amp Ki 4 gt Fermer UNIFOCAUX MINERAUX Tarif de vente AO SOLA VISIO 15 RXPhotogris 1 525 Tor 2 2 66 25 66 25 66 25 4 2 66 25 66 25 66 25 6 2 66 25 66 25 66 25 8 2 66 25 66 25 66 25 Cliquer sur le bouton repr sentant une imprimante en haut gauche pour lancer l impression d finitive Astuce Il est ainsi possible de ranger les tarifs dans un classeur pour obtenir un catalogue totalement personnalis Il s av re int ressant d utiliser des papiers de diff rentes couleurs pour distinguer d un coup d oeil les diff rents types de verres par exemple Winoptics Manuel utilisateur 137 C Tarifs Lentilles La gestion des tarifs lentilles est pratiquement identique celle des verres bien que plus simple vu qu il n y a ni suppl ment ni grille de prix dans le cas des lentilles 1 Consulter une fiche lentille UET E S lectionner la partie Lentilles dans le s lecteur de fichier 7 TES ii Suppl ments Double cliquer sur une r f rence de la liste pour afficher l cran descriptif de celle ci Lentilles
176. iqu ici Winoptics Manuel utilisateur 176 Il est galement possible d indiquer son identifiant d metteur C est le nom que le correspondant verra s afficher lors de la r ception du message Param tres du logiciel Param tres de WimDOptics Yous pouvez r gler ici tous les param tres de votre logiciel fr Magasin r Gg Param tres r gionaux Si vous tes un utilisateur enregistr de WinOphics vous a 4 Documents amp rapports pouvez utiliser le service d envoi de SMS Vous disposez A R d un cr dit initial de 20 5 MS et vous avez la possibilit ag R seau i ae j a d acheter des cr dits suppl mentaires L S curit AE Services 33 France o m Lecteur Vitale Cr dits disponibles rentes EDI Identifiant metteur Lu dE T l transmission FSE D Serveur WinOptics fwin Opties Acheter des SMS iE Options m g T l phone Code International par d faut Tester la connesion Hec Envoi de SMS Messages pr d finis Fermer Le bouton Tester la connexion permet de v rifier que le syst me marche correctement Le bouton Cr dit disponibles permet de s informer sur la quantit de SMS qui peuvent tre envoy s Le bouton Acheter des SMS permet d augmenter ce cr dit 3 Utilisation dans WinOptics Le plus simple pour envoyer un message est de le faire depuis la fiche du client en cliquant sur le bouton SMS droite du num ro de t l phone portable Portable 06
177. ique une centrale d achat Ainsi un groupement qui re oit tous les articles de stock un entrep t avant de l exp dier dans ses divers magasins pourra faire la saisie de son stock directement depuis cet entrep t et envoyer les donn es correspondantes dans les divers magasins Cela vite que chaque magasin saisisse un m me article de fa on diff rente d une part et permet un meilleur contr le au niveau du stock d autre part Dans le cas de deux magasins qui effectuent des changes de montures ou d autres articles le syst me de r trocession automatis e permet de mettre jour les deux stocks au niveau des r f rences concern es Dans les deux cas la mise jour des stocks se fait en lan ant la fonction synchronisation des stocks depuis chaque magasin Celle ci peut s effectuer automatiquement au d marrage du programme ou sur demande ponctuelle Remarque L acquisition du module de centralisation des stocks peut se faire en contactant notre Service commercial B Mise en place l R seau La mise en place de ce module n cessite que tous les magasins aient acc s un m me dossier partag Dans ce dossier se trouvera le fichier d change n cessaire pour les r trocessions automatis es L acc s de chaque magasin ce r pertoire partag devra tre mis en place par l installateur r seau des magasins Le fichier d change sera fourni par nos soins lors de l acquisition du mo
178. ires 4 Les commandes C Enregistrement de la vente l Principe 2 Tiers Payant D Editions E Devis l Saisie 2 Impression 3 Conversion en Fiche Visite F Lentilles G Optom trie H Photos et Sch mas V GESTION DU STOCK A Cr ation d un Article l Nomenclature 2 Etablissement des prix 3 Quantit en Stock 4 D pr ciations 5 Actions 6 Journal des achats B Fournisseurs amp Marques l Fiche descriptive 2 Contacts 3 Remises 4 Coefficients 5 Suivi des paiements C Etiquettes l Param trage 2 S lection 3 Impression D Inventaire et Contr le d Inventaire l Valeur du stock 2 Inventaire 3 Contr le d inventaire 4 Edition des quantit s E D pr ciation du Stock Winoptics Manuel utilisateur VI GESTION DES VENTES A Fichier des Ventes l G n ralit s 2 Journal des ventes et statistiques B Fichier des Documents l G n ralit s 2 Cr ation 3 Impression 77 77 79 82 82 82 64 VII GESTION DES COMMANDES A Fichier des Commandes B Gestionnaire de commandes l Commandes manuelles 2 Commandes EDI 85 85 86 87 VIIL CAISSE A Pr requis B Initialisation C Vente en l Etat l Acc s l cran de vente 2 Saisie des articles 3 Saisie du paiement 4 Informations client 5 Impression de documents D Vente depuis un Dossier Client l Acc s l cran de vente 2 Saisie du paiement E Mouvements et Remise en Banque l Mouvem
179. iser le r sultat 1l suffit de l ex cuter en double cliquant dessus dans la liste des requ tes Articles recommander Liste des articles dont le stock est nul Articles entre 200 et 300 Essai nn E Clients duj Jour lentilles Liste des clients WENUE 5 aujourd hui pour des lentilles Le r sultat est alors exploitable sous diff rentes formes comme expliqu dans les paragraphes pr c dents Il est possible de trier la liste l imprimer ou l exporter vers un fichier ou une autre application Requ te Articles entre 200 et 300 5 fiches pe 1 ype 4 ET DIOR mp z 16 MON CD GAP 295 r NINA RICCI 2507 7606 5214 MON CE LAMY GROUP 214 3 DOLCE GABBANA 3397205115 MON bit MARCOLIN 204 15 GUCCI 2522S 1 5415 SOL Wit SAFILO er F Modifier une Requ te Il est possible par la suite de modifier le code de la requ te par exemple pour avoir cette fois la liste des articles entre 300 et 400 sans avoir tout recommencer Pour cela ouvrir simplement la requ te modifier en la s lectionnant dans la liste et en cliquant sur le bouton Consulter dans la barre d outils ma Consulter Le code de la requ te s affiche 1l est alors possible de modifier son contenu 5 Code requ te Champs variables Notes Hom Articles entre 200 et 300 Description Essai Code de la requ te 5 QL SELECT Code Marque Mod le Cat gorie Type Fournisseur F TTE FR
180. iste de gauche et cliquer sur le bouton _ pour le transf rer dans la liste des champs s lectionn s droite Le bouton lt peut tre utilis pour d s lectionner un champ Les boutons repr sentant une fl che double vers la droite ou vers la gauche permettent respectivement de tout s lectionner ou tout d s lectionner Dans l exemple choisi il est possible de s lectionner le code la marque le mod le la cat gorie le type le fournisseur et bien s r le prix de vente TTC Champs disponibles Champs s lectionn s Code Marque Mod le Cat gorie Type Fournisseur Ct en stock aleur du stock Etiquettes Minimum Divers 1 Diver 2 Diver 3 Remarques Winoptics Manuel utilisateur 189 4 Ordre de tri Une fois s lectionn s les champs qui seront affich s 1l faut choisir l ordre dans lequel ils doivent tres tri s Dans l exemple choisi le choix se porte sur un tri par code mais il est possible d effectuer le tri selon de multiples crit res par exemple la marque d abord et puis le mod le ensuite etc Pour ce faire choisir le champ code dans la liste et cliquer sur le bouton pour le s lectionner Cliquer ensuite sur Suivant pour passer au prochain cran Mod le Champs disponibles Ordre de tri Cat gorie Type 7 EA Fournisseur Date d achat Fris d achat Eg Pris d pr ci TVA 5 Crit res de s lection La requ te est p
181. it Le mieux est d utiliser le r pertoire C program files winoptics documents cr lors de l installation de WinOptics Enregistrer sous a pe i ajx Enregistrer dans amp Documents e il z Anniversaire doc Bient t adulte doc Mom du fichier parent Favoris r seau Type de Fichier word 6 0 95 doc RTE Pour utiliser nouveau ce mod le lors d un prochain mailing 1l suffira de s lectionner l option Attacher vos donn es un document existant au moment d exporter les donn es vers Word et de sp cifier le fichier utiliser Fusionner dans Word Cet assistant wa fusionner les donn es du fichier actif un document Word Yous pourrez ensuite cr er des lettres des enveloppes ou des tiquettes pour un malling le Que voulez vous que l assistant fasse 7 Cr er un nouveau document et y attacher vas donn es Bttacher vos donn es un document word esistant C Program Files winOptics Documents Bienvenue doc i OK Annuler Winoptics Manuel utilisateur 196 H Utilisation du Langage SOL L assistant est simple et pratique utiliser mais n anmoins limit Le langage SQL constitue sans doute la mani re la plus compl te de cr er des requ tes Avec lui 1l n y a plus aucune limite s1 ce n est celle de l imagination Ainsi 1l est non seulement possible de cr er des requ tes de s lection comme dans les exemples ci dessus mais gal
182. it res de tri sur le fournisseur Cat gorie Tous la marque et la cat gorie des articles Marque Tous Enfin il est possible de n diter qu une Uniquement l tiqu Mo Qt fi r f rence en pr cisant le num ro de l article et la quantit d tiquettes souhait e 3 Impression Une fois la s lection des tiquettes effectu e cliquer sur le bouton Suivant pour acc der l cran permettant de pr ciser la position de d part de l impression Assistant tiquettes Indiquez maintenant la position de d part ur la feuille et cliquez sur Terminer pour lancer l impression Vous pouvez changer l imprimante en cours en cliquant sur Imprimante Si l impression ne se d roule pas correctement vous aurez la possibilit de recommencer l op ration Commencer la ligne f Commencer la colonne M Aper u avant impression Pr c dent Annuler Ce point est particuli rement important lorsque l impression doit tre faite sur une feuille d tiquettes d j entam e Un aper u l cran est possible en cochant la case Aper u avant impression avant de cliquer sur le bouton Terminer Winoptics Manuel utilisateur 69 Remarque Il est conseill de ne pas imprimer trop d tiquettes en une seule fois pour minimiser le risque d erreur lors de l impression particuli rement avec le papier listing Mieux vaut donc imprimer les nouvelles tiquettes r guli rement et utiliser l
183. l LS Ouvrir puis utiliser le bouton droit de la souris pour faire appara tre le menu suivant Dupliquer S lectionner l option Supprimer BE Rechercher Suivant Il est galement possible d appuyer directement sur la touche Suppr parfois appel e Del du clavier Il est galement possible de supprimer toutes les Edition Stock Caisse Fonction fiches d un fichier en une seule op ration en Trier k s lectionnant l option Supprimer tout du menu Perle dition 4 Rechercher Ctrl F Suivant F3 Remplacer Ckrl H Rechercher une margue Dupliguer Ctrl C PA Supprimer Supprimer kout aZ Format HA Rafraichir Fii Le programme demandera confirmation avant d effectuer toute op ration de suppression cette confirmation peut toutefois tre d sactiv e dans les param tres du logiciel se r f rer au paragraphe XI G 3 Messages Confirmations Winoptics Manuel utilisateur 26 5 Rechercher une Fiche Apr s avoir vu comment ajouter modifier et supprimer des fiches dans un fichier il est important maintenant de voir comment faire lorsque de nombreuses fiches seront saisies pour retrouver facilement et rapidement celle recherch e Le fichier des clients qui contient quelques fiches en d monstration sera pris comme exemple Ouvrir donc ce fichier en cliquant sur le bouton correspondant Une fois le fichier ouvert il est facile de rechercher un client 1l suffit de taper les premi re
184. le le prix d achat t r duit indiqu ix d 35 96 D la lettre D est indiqu e en rouge droite de ce prix ASSANE Le prix d origine peut tout moment tre consult ou r tabli en cliquant nouveau sur le bouton D pr ciation Le prix de vente n est pas modifi automatiquement mais il est bien s r possible de le modifier manuellement Remarque Il est possible de d pr cier tout un groupe d article en une seule op ration en utilisant la fonction D pr cier le stock du menu Stock voir le paragraphe V E D pr ciation du stock 5 Actions Il est possible de vendre ou recommander un article directement depuis la fiche article Il suffit pour cela de cliquer sur le bouton situ droite des cases correspondantes t vendue a a En commande a a Winoptics Manuel utilisateur 59 Dans le cas des quantit s vendues l cran de vente comptoir appara t et permet d effectuer une vente directement Se reporter au paragraphe VIII C Vente en l tat pour la saisie de la vente Dans le cas de la commande la fen tre ci dessous appara t Commander un article c R f rence 2 THIERRY MUGLER 6059 02 5018 Pour le chent l Cit 1 Pris d achat 108 62 Total 108 62 Remarque OK Annuler Compl ter les champs avec notamment le nom du client pour qui la commande doit tre pass e et valider en cliquant sur le bouton OK Les articles ains
185. le 08 03 2006 23 51 fond de caisse initial 0 00 Euros Recette du jour 185 00 Euros 154 68 HT Recette du mois 637 82 Euros 533 29 HT Etat de la caisse D tail d s op rations Liquide 362 62 Ch que 449 15 Fond de caisse Carte cr dit DNA TI Le bouton Fond de caisse permet le lancement de l assistant d initialisation de la caisse Le bouton D fail des op rations permet l ouverture du journal de caisse Winoptics Manuel utilisateur O8 G Impressions et Rapports L int r t principal de la caisse est de conserver toutes les op rations effectu es dans un Journal de caisse Ce journal est consultable tout moment depuis le menu Caisse Journal de caisse Caisse Fonctions Commandes Tarifs Ta E vente comptoir F5 Entr elsortie Fond de caisse Journal de caisse Ctri Fs Imprimer le journal F Modifier le journal Liste des impay s F6 Remboursements en attente FF Liste des paiements par client Remise en banque de liquide Remise en banque de ch ques Liste des devis Dossiers non valid s Il est galement possible d acc der au journal de caisse en cliquant sur le bouton D tail des op rations dans l onglet tat de caisse de l cran de vente comme indiqu au paragraphe pr c dent Journal de caisse W Lundi 13 F vrier 2006 Ouverture le 08 03 2008 23 51 fond de caisse initial 0 00 Recette du jour 0 00 Euros 0 00
186. lentilles est similaire quant son fonctionnement celui des montures seules changent les donn es saisir C est pourquoi ce chapitre se limitera d tailler uniquement ce qui diff re par rapport la partie verres montures SD Montues Lentilles 5 Devis F Optom trie Photos S Notes amp SAV 200459 E 01 372005 A Docteur SCHETZEL a Frescr ot 02 006 F4 Ajouter Obs f Livraison 04 03 2005 Supprimer Lentilles Rad F D livr EE DS ES ES oo n md Ancien PXI fo So So now O ER ES emme FT LEE Mouse Oo Centrage OoOo Mouwen o Centrage o ratom trie Moy Dm Moy H w Axe K moy H Axe K moy mow O ES EE remme 20 Lentilles OPHTALMIC ss 142166 n a080 x T Norma sonuceeml a880 e A ce Type de visite Renouvellement Dur e mois x Froch visite 21708 2005 Examens ooo Produits I D o 0 00 I 0 00 STATUT Vente valid e a 5760 _ Vendeur LAU s u M Total 9760 F5 S FE Marketing Compl PF Solde 0 00 Lors de la cr ation d une nouvelle fiche de visite lentilles les donn es de r fraction des montures seront reprises sur la ligne Ancien RX pour autant bien entendu que celles ci soient connues Les donn es de la k ratom trie peuvent tre converties en dioptries ou en mm en cliquant sur le bouton D m Dans la partie des articles il est possible de saisir outre le
187. les ch ques ou de tous les d s lectionner Le bouton Ech ance permet de modifier l ch ance d un ch que Cette option est particuli rement importante lorsqu un client demande le report de l encaissement d un ch que diff r Winoptics Manuel utilisateur 97 Liste des ch ques remettre en banque Be Je SRE Par ch ance Uniquement a ch ance diff r e Tous lt Re ule Ech ance Client Montant Info Titulaire 0802 2006 06 04 2006 walther Anna 10 02 2006 10 03 2006 walther nna 50 00 AUCUN Ech ance Chercher 00m Imprimer Valider ee CEA bt Fermer Cochez les ch ques que vous avez port s en banque pour encaissement et cliquez sur Walider Total des ch ques 135 00 Euros Ch ques s lectionn s 50 00 Euros Une fois les ch ques remettre en banque s lectionn s le montant total appara t en bas de l cran Il reste cliquer sur le bouton Valider pour confirmer la remise en banque Une bo te de dialogue appara t demandant si un bordereau doit tre dit Bordereau gt lt P Imprimer un bordereau de remise en banque Li Mon Annuler Le bouton Annuler permet de revenir sur l cran de remise de ch ques en banque sans avoir valid la s lection pr c dente F Etat de la caisse L onglet Etat de caisse de l cran de vente permet de contr ler tout moment l tat de la caisse Vendredi 10 F vrier 2006 Ouverture
188. lient est correctement compl t e cliquer sur Montures pour acc der l cran des visites et saisir la fiche comme indiqu dans le paragraphe IV B Saisie d une fiche monture Une fois les donn es de la vente introduites cliquer sur le bouton Vente pour continuer L cran de caisse qui appara t reprend le d tail des articles vendus ainsi que les codes LPP associ s pour autant que l option codes automatiques ait t coch e dans les param tres De m me si l option correspondante a t coch e dans les param tres les montants de remboursement s cu et mutuelle sont automatiquement calcul s Code Designation Qt Prix Valeur Cat g Code LPP S cu Compl V068752 OPTISWISS PX PLUS DRGA 160 PER Drg 65 7 1 289 00 289 00 VER 2227038 6 74 26010 V068752 DPTISWISS PX PLUS ORGA 160 PER Org 65 7 1 289 00 28900 VER 2227038 674 26010 R002291 JULLIEN PREFACE11 D0J 50 19 1 258 00 26800 MON 2223342 1 85 356 15 Il est possible de s lectionner ou de compl ter d autres LPP en aleur Code LPF li t is d dante 299 00 YER 2227038 6 74 260 10 cuquant avec lia Souris aans la case corresponaante 22000 VER Too ca Ep in s2 zz239 615 2203240 358 Monture 7 212976 Suppl ments P Lentilles k Effacer 2235776 Configurer 2245384 CAA G Deux boutons intitul s Auto dans l exemple ci dessous situ s en bas des colonnes de remboursement S curit sociale et Compl mentaire
189. logiciel prendra les tiquettes de tous les nouveaux articles encod s depuis la derni re impression Yous pouvez visualiser la liste des tiquettes non encore imprim es en cliquant sur le bouton Liste Une s lection personnalis e O Uniquement l tiqu Ho Qt fi lt Pr c dent Annuler La liste des tiquettes non imprim es appara t Etiquettes imprimer Taea coe Jr e Cette liste est aliment e automatiquement chaque MON 9 21400 MON 10 18300 1 saisie de marchandise dans le fichier stock Pour chaque MON 26 135 00 2 3 a SE E E nouvel article rentr le nombre d tiquettes PLC M 1570 2 correspondant la quantit en stock de l article sera mis SOL 8 177 00 1 gt i T TN gt en attente d impression SOL 12 3300 2 SOL 13 3200 1 SOL 14 32 00 1 Elle peut tre effac e gr ce au bouton RAZ Sinon le bouton Fermer permet de revenir l assistant EI Nombre d tiquettes imprimer 16 Winoptics Manuel utilisateur 68 S lectionner alors les tiquettes imprimer in Liste Il est possible de restreindre les tiquettes non SR a p R p s imprim es une cat gorie d articles dans ce Uniquement la cat gorie acc E cas la liste propos e en cliquant sur le bouton Liste en tiendra compte Sinon il est possible d effectuer une s lection personnalis e parmi les articles de stock en Fournisseur Tous H acc dant des cr
190. m morer quelques termes techniques qui seront utilis s dans cette annexe Base de donn es Une base de donn es est un ensemble structur de donn es Les donn es sont regroup es en tables et structur es en champs Table ou Fichier Une table contient un ensemble de donn es du m me type Le programme WinOptics utilise de nombreuses tables clients articles fournisseurs etc Les tables sont compos es d une s rie d enregistrements Champ Un champ est une donn e unique et indivisible Plusieurs champs mis bout bout forment un enregistrement Ainsi un enregistrement de la table Clients par exemple sera compos des champs Nom Pr nom Adresse Code postal Localit T l phone etc Un champ contient toujours le m me type de donn e du texte un nombre une date etc Winoptics Manuel utilisateur 202 Enregistrement ou Fiche Un enregistrement est un ensemble unique de champs Cela correspond une fiche dans WinOptics Une table peut contenir un nombre infini ou presque d enregistrements Colonne Une colonne est l ensemble des valeurs form es par un m me champ dans une suite d enregistrements C Notions et R gles 1 Utilisation des tables En th orie n importe quelle table de la base de donn e de WinOptics peut tre utilis e pour cr er des requ tes N anmoins pour des raisons de s curit certaines tables utilis es par le programme ne sont pas accessibles Il s agit entre autres de t
191. m du fournisseur sur la fiche corresponde exactement celui utilis dans le tarif Remarque Le syst me de commande EDI est enti rement gratuit pour tout utilisateur de WinOptics jour de son contrat de maintenance Winoptics Manuel utilisateur 161 3 T l transmission FSE Ce chapitre a pour but de pr senter la configuration du compte WebESE dans WinOptics qui va permettre d effectuer les t l transmissions s curit sociale Configuration mat rielle Aucune configuration mat rielle particuli re n est n cessaire si ce n est d avoir une connexion Internet sur l ordinateur depuis lequel va tre effectu e la t l transmission Cet ordinateur peut tre le serveur ou n importe quel poste WinOptics reli ce serveur Il est pr f rable de poss der une connexion Internet permanente type ADSL ou c ble qui permet l envoi des FSE rapidement et sans aucun co t mais une connexion classique par modem est tout fait possible Inscription au service WebFSE Avant de pouvoir commencer t l transmettre 1l faut s inscrire au service WebFSE afin que nous puissions ouvrir un compte Le service WebESE est payant et n cessite un abonnement Les tarifs sont disponibles sur notre site Internet L inscription se fait en nous faisant parvenir la demande par mail en pr cisant l identifiant ADELI ainsi que la CPAM concern e Configuration de WinOptics Une fois inscrit les identifiants WebFSE ainsi qu un mot de
192. mantes scanners modems etc et simplifie l utilisation de Windows Il est important de noter que WinOptics ne fonctionne pas correctement sous Windows 95 Si ce syst me est install sur la machine 1l faudra n cessairement proc der une mise jour vers Windows 98 ou une version ult rieure Windows XP conseill E Support Technique Un support technique est assur par e mail et t l phone pour tous les utilisateurs enregistr s Il peut tre contact pour tout probl me rencontr ou bien simplement pour communiquer des suggestions Il ne faut pas oublier que WinOptics est con u pour les opticiens et que c est gr ce leurs conseils et remarques judicieuses que nous pouvons continuer am liorer ce produit Nos coordonn es sont sur le site Internet wWww winoptics com Winoptics Manuel utilisateur 12 II INSTALLATION Ce chapitre d crit en d tail la marche suivre pour installer WinOptics sur la machine Pour proc der l installation Il faut se munir du CD ROM ou t l charger le fichier wo_setup exe depuis le site Internet www winoptics com Il faut noter que quelle que soit la m thode utilis e pour linstallation le programme s activera automatiquement en mode d monstration La version de d monstration est absolument identique la version normale dans son fonctionnement hormis une limite de 25 fiches par fichier Pour d sactiver cette limite il faut introduire la cl de d blocage qu
193. ment tre compl t e avec les coordonn es compl tes de chaque m decin L int r t et de pouvoir ensuite l imprimer et la donner par exemple des clients qui en feraient la demande ou bien simplement de s en servir pour faire des requ tes et des statistiques Winoptics Manuel utilisateur 167 Titres Les titres Docteur Monsieur Madame et Mademoiselle sont pr param tr s Il est possible d en rajouter si n cessaire Pour cela saisir simplement un nouveau titre sur la premi re ligne vierge en dessous de la liste Pr noms Comme pour les docteurs chaque nouveau pr nom est automatiquement ajout cette liste qui en contient d j plusieurs centaines d origine Cette liste acc l re la saisie des fiches clients en permettant dans la grande majorit des cas de d terminer le sexe de la personne en fonction du pr nom saisi Localit s C est ce fichier qui est utilis pour trouver les correspondances entre un code postal et une localit Le fichier t l charg est g n ralement exhaustif mais 1l est toujours possible de supprimer ou rajouter des localit s la liste Pays Ce fichier contient la liste des pays du monde de leur code international et de la monnaie utilis e Elle ne sert pour l instant que pour la saisie des fournisseurs mais elle peut toujours tre consult e titre informatif Modes de paiements Les modes de paiements pr renseign s sont g n ralement suffisants pour saisir
194. miers l ves d une promotion SELECT TOP 25 Nom FROM Etudiants WHERE Promotion 1994 ORDER BY Note moyenne ASC Si la clause ORDER BY n est pas utilis e la requ te retournera un ensemble arbitraire de 25 enregistrements partir de la table Etudiants qui satisfont la clause WHERE L attribut TOP n op re pas de choix entre des valeurs gales Dans l exemple ci dessus si la vingt cinqui me note la plus lev e est gale la vingt sixi me la requ te retournera 26 enregistrements Il est possible d utiliser le mot r serv PERCENT pour retourner un certain pourcentage d enregistrements qui figurent en haut ou en bas d une plage d finie par une clause ORDER BY Par exemple au lieu de rechercher les 25 premiers tudiants 1l est possible d obtenir les noms des 10 pour cent sup rieurs de la promotion SELECT TOP 10 PERCENT Pr nom Nom FROM Etudiants WHERE Promotion 1994 ORDER BY Note moyenne ASC La valeur qui suit TOP doit tre un nombre entier sans signe TOP n affecte pas la possibilit de mettre jour la requ te 10 Combinaison de clauses Il est possible de combiner plusieurs clauses condition de respecter un certain ordre e la clause GROUP BY vient imm diatement apr s la clause FROM s il n existe pas de WHERE sinon elle vient apr s cette derni re e la clause HAVING se place toujours apr s la clause GROUP BY la clause ORDER BY est toujours la derni re clause
195. mp Portable D D d Fa D a a A ae Remarque Il est possible de composer automatiquement le num ro de t l phone ou l adresse e mail du client en cliquant sur le petit bouton droite du champ ceci pour autant que l ordinateur ait t correctement configur pour cela voir le paragraphe XIII A Appels t l phoniques Composition automatique Status en attente Winoptics Manuel utilisateur 35 Renseigner ensuite la date de naissance du client l ge est automatiquement calcul et affich c t M le le 09 1141 975 30 ans Remarque Afin de pr venir les probl mes de dates avec l an 2000 Windows pr voit que toute date ant rieure 1930 doit tre saisie avec les 4 chiffres de l ann e sinon il assume que l ann e est pour le si cle suivant Ex En tapant 08 05 24 l ordinateur indiquera 08 05 2024 tandis que pour 08 05 1924 il prendra la date telle quel Restent renseigner le num ro de s curit sociale du client la cl se calculant automatiquement et lui attribuer une ou deux cat gories les cat gories de clients tant personnalisables se reporter pour cela au paragraphe XI H Tables param trables Cat gories H S cu 2 r5 11 10 063 190 65 Optique Acoustique ha Les champs situ s en bas droite de la fiche signal tique sont compl t s automatiquement Chent depuis 087 0272006 Derm re visite 08022006 Dernier paiement 08
196. mprimera le journal du jour mais Vous pouvez changer la date propos e Gi vous d sirez imprimer le journal r capitulatif pour un mots complet choisissez l option r capitulatif mensuel et s lectionnez le mois souhait Imprimer la feuille de caisse du jour P node P riode Du 06 02 2006 au 10702 2006 Imprimer le r capitulatif mensuel F vrier E 2 E Pr c dent Annuler Il est possible de lancer l impression de la feuille de caisse journali re du jour en cours par d faut de la veille ou bien sur une p riode pr ciser ou le r capitulatif mensuel du mois en cours par d faut Quel que soit le choix effectu l cran suivant permet de choisir les informations qui appara tront sur le document M R capitulatif par r glements F R capitulatif par cat gories M D tail des op rations Imprimer le num ro des op rations O Imprimer le code client M Imprimer le nom du client Le fait de cocher l option D fail des op rations entra ne l dition d une feuille suppl mentaire qui contiendra le d tail de chaque op ration et selon les choix coch s le num ro des op rations le code client et ou le nom du client pour chacune d entre elles Winoptics Manuel utilisateur 100 La feuille de caisse reprend le r sum des op rations effectu es sur la journ e l ancien et le nouveau fond de caisse et la ventilation par type de paiement Journal de caisse
197. n Elle ignore les enregistrements qui contiennent des champs nuls L exemple suivant montre comment calculer la quantit d articles par marque SELECT Marque SUM Stock AS Total FROM Articles GROUP BY Marque 2 Fonction AVG La fonction AVG Average calcule la moyenne des valeurs d un champ dans une s lection La fonction n inclut aucun champ nul dans le calcul L exemple suivant retourne le prix SELECT Fournisseur AVG Prix AS Prix moyen moyen d un article par fournisseur FROM Articles GROUP BY Fournisseur Winoptics Manuel utilisateur 210 3 Fonction COUNT La fonction COUNT calcule le nombre d enregistrements retourn s par une requ te Elle s utilise en g n ral avec la syntaxe COUNT pour compter le nombre d enregistrements total d une s lection mais on peut aussi pr ciser un champ avec la syntaxe COUNT lt nom de champ gt pour ne compter que les enregistrement o ce champ n est pas nul La requ te suivante retourne le nombre d articles de SELECT Count moins de 150 FROM Articles WHERE Prix lt 150 La requ te suivante ne prend en compte que les SELECT Count Date d achat articles de moins de 150 pour lesquels la date FROM Articles d achat est connue WHERE Prix lt 150 L instruction suivante quant SELECT Fournisseur Count As Nombre de marques elle affiche le nombre de FROM Articles marques par fournisseur GROUP BY Fournisseur 4 Fonctions MIN et MAX Les foncti
198. n comprendre certains termes comptables Ci apr s sont expliqu s les diff rents termes utilis s dans ce manuel Encaisser Action de recevoir l argent du client et de reporter le montant re u ainsi que le mode de r glement dans le journal de caisse En pratique la saisie de l encaissement sur la fiche visite du client met automatiquement jour le journal de caisse Mode de r glement Il s agit du mode de paiement du client ch que esp ce carte etc Une liste pr tablie de modes de r glements existe qu il est possible de modifier ou de compl ter le cas ch ant voir le paragraphe XI H Tables param trables Recette Montant total des encaissements effectu s sur une p riode donn e par exemple la recette du jour ne pas confondre avec le Chiffre d Affaires CA qui est la valeur totale des articles vendus CA Chiffre d affaire valeur totale des articles vendus sur une p riode pour les ventes valid es Tant qu une vente a pour statut En devis le montant total de la vente n est pas comptabilis dans le CA de la p riode Il sera comptabilis le jour o la vente sera valid e Ex Il est possible de vendre une monture de 100 mais de n avoir encaiss qu un acompte de 20 la recette du jour est alors de 20 seulement et le CA de 0 Le CA sera de 100 le jour de la validation de la vente Journal de caisse document l gal reprenant l ensemble des m
199. n appropri e dans les param tres voir le paragraphe XI G 3 Messages confirmations e Le journal de caisse est mis jour selon les donn es saisies dans l cran de caisse e Tant que l enti ret du montant d n a pas t encaiss e le client est report dans la liste des impay s accessible depuis le menu Caisse Le solde pourra tre encaiss ult rieurement en tout ou en partie via cette liste ou en appuyant nouveau sur le bouton R glement de la fiche de visite du client Note S1 la fiche est referm e sans avoir pr alablement cliqu sur le bouton Vente le statut de la fiche reste En devis Pour modifier le statut en Vente valid e 1l suffira alors de retourner sur la fiche et de cliquer sur le bouton Vente STATUT EN DEVIS p gt STATUT Vente valid e 2 Tiers Payant Pour la France Pour prendre en compte la gestion du tiers payant ou simplement pour calculer le montant des remboursements auxquels le client droit 1l est n cessaire que les codes LPP anciennement codes TIPS soient report s dans la colonne correspondante de la caisse Ces codes sont report s automatiquement si l option correspondante est coch e dans le menu Outils Options Param tres r gionaux S curit sociale L ordinateur affiche alors le montant remboursable par la s curit sociale ainsi que le montant compl mentaire suivant la mutuelle s lectionn e ou si le client b n ficie de la CMU Ces mon
200. n fichier pour tre transf r vers d autres programmes Les requ tes sont exprim es dans un langage pr vu cet effet le langage SQL Nul n est besoin de conna tre ce langage pour pouvoir cr er des requ tes un assistant est l pour aider dans cette t che Bien s r pour ceux qui connaissent le langage SQL rien n emp che d crire directement les requ tes avec celui ci ce qui tend le champ d investigation possible Une r f rence du langage SQL est pr sent e dans l annexe 2 B Le Fichier des Requ tes Le fichier des requ tes est accessible en cliquant sur l option Requ tes du s lecteur de fichiers Fichiers Cents Articles Fournisseurs Ventes Documents Dmae E Commandes Ce fichier contient la liste des requ tes pr programm es qui serviront interroger ou modifier la base de donn es Il peut tre compl t loisir de requ tes personnelles et constitue petit petit un syst me d analyse extr mement puissant des donn es Winoptics Manuel utilisateur 182 Et Fichier des requ tes Titre Achats annuels chats mensuels Adresses INCONNUES Anniversaires du mois Articles recommander Clients du jour lentilles Etiquettes Fournisseur Internet Hit parade docteurs lentilles Hit parade docteurs lunettes Hit parade fournisseurs Hit parade marques Hit parade types de montures Journal de caisse Rendez vous R partition client le Soci t s Ven
201. n utilisant ggg pre le raccourci clavier Ctrl D Supprimer tout EFA Format HA Rafraichir F11 Modification Directe dans la Table Il est possible de modifier directement les valeurs dans la table donc sans ouvrir la fiche correspondante en cliquant sur l option Edition du s lecteur d enregistrements Affichage di Statistiques 4 Rafraichir abl Edition Ed Format Il est recommand d utiliser cette option avec pr caution Les donn es ainsi modifi es ne peuvent plus tre r cup r es 9 Derni res Fiches Saisies L option Trier du menu Edition permet l acc s l option Derniers encod s Celle ci permet de trier instantan ment le fichier selon les derni res fiches saisies Ceci peut se r v ler pratique lorsqu une saisie a t interrompue de fa on reprendre l endroit exact o elle a t arr t e Winoptics Manuel utilisateur 29 D Mise en Page Chaque fichier peut tre organis de la mani re qui convient le mieux l utilisateur Ci apr s les diff rentes possibilit s en la mati re l Organisation des Colonnes Il est facile de changer la taille des colonnes en cliquant avec la souris sur l intersection de deux d entre elles puis en d pla ant le curseur vers la gauche ou vers la droite tout en maintenant le bouton appuy La modification est effective une fois le bouton de souris rel ch Aai Aguiar ATET Alanou Il est galement possible de mo
202. ne peut tre trait e pour les rattons suivantes Ho s cu du chent incorrect ou Inesi tant No de caisse nGorrect L id entihiant du pr scinpteur est vid ou n orrect Wisualser Corriger Fermer Le bouton Corriger permet alors de modifier les informations erron es de la facture Correction des donn es de la Facture Vous pouvez modiher ci dessous les valeurs qui posent probl me dans la facture mettre Mom Lustin Pr nom Sandrine Ho s cu 280026938322786 Code r gime Code calsse Code centre Date de naiss 29702 1980 ID Prescripteur Date pr script 04 03 2006 ok pu Les factures pouvant tre envoy es sont regroup es dans l onglet Pr tes envoyer Lorsque toutes les factures envoyer sont s lectionn es la cr ation du lot correspondant se fait en cliquant sur le bouton Cr er le fichier Ceci permet de cr er le lot sur le disque dur tous les lots en attente d envoi sont stock s dans le r pertoire Teletrans FSE de l application WinOptics Winoptics Manuel utilisateur 118 4 Envoi des lots de FSE Lorsque les lots sont pr ts tre envoy s v rifier que l ordinateur soit bien connect Internet puis cliquer sur le bouton T l transmettre pour commencer la t l transmission La proc dure permet non seulement d envoyer les FSE mais galement de v rifier et de t l charger si n cessaire les fichiers retours Transfert des fichiers E o Statu
203. nglet notes permet de consigner des remarques concernant le client ou les diff rentes ventes Un ast risque se positionne sur l onglet pour indiquer que des notes ont t saisies Motes L onglet photos quant lui permet d ajouter des photos au format BMP GIF ou JPG au dossier client Il est important de noter que ce ne sont pas les images elles m mes qui sont sauv es dans la base de donn es mais juste le lien vers leur r pertoire d origine Comme pour les notes un ast risque appara t c t de l onglet pour indiquer que cette partie contient des donn es Photos Winoptics Manuel utilisateur 37 L onglet courrier permet de pr ciser l appartenance du client diff rents groupes marketing et sa volont d tre ou non contact par courrier SMS ou e mail a Client S curit sociale Famille Soci t Cartes Faiements Courier Statistiques Photos Notes Groupes marketing Information mailing TNT M Ne veut pas recevoir de courrier Environnement de travail Ordinateur Ajouter Hobbies Matation PF N habite plus l adresse indiqu e Hobbies W lo Supprimer M Chef de famille E H ailing M Ne veut pas recevoir de SMS PF Ne veus pas recevoir d email B Saisie d une Fiche Monture Une fois les coordonn es du client compl t es et la fiche enregistr e l acc s l cran concernant les visites monture se fait en cliquant sur le bouton
204. nner les tarifs imprimer Tarifs Tables Outils Aide 4 Houveau verre Houvelle lentille Ordre de priorit b Calculer les prix b N Formules de calcul des prix Ajo Impression des tarifs verres Impression des tarifs lentilles Winoptics Manuel utilisateur 136 Renseigner le type la mati re l indice et le fournisseur des verres imprimer Lorsque l un de ces crit res n est pas renseign c est qu il est indiff rent pour la s lection Impression des tarifs verres Imprimer un tarif verres T3 e S lectionnez un ou plusieurs verres dans la liste et cliquez sur Imprimer Type Mati re Indice Fournisseur SF a Min ral E AO SOL a VF Photochromigues Eaten E faaee E E T ea AO SOLA YISIO 15 R Photogrs T B25 Hin ral AO SOLA YISIO 15 mec ST 5 1 525 Min ral AO SOLA 1510 15 R8 5 1 525 Hin ral A0 SOL VISIO 15 RsFPhotobrun 5 1 525 Hin ral A0 SOL HSE ST 5 1 525 HWMin ral _4 AO SOLA YISIO 15 STPhotobrun 5 1 525 WMin ral Imprimer A0 SOLA YISIO 15 STPhotogris 5 1 525 WMin ral A0 SOLA YISIO 16 45 As 5 1 604 Hin ral Pris de vente A0 SOLA YISIO 16 mc ST 5 1 604 Hin ral C Priis d achat A0 SOL WISIO 16 As 5 1 604 Hin ral AD SOLA YISIO 16 RXPhotobrun 5 1 604 Min ral W Suppl ments A0 SOL YISIO 16 5T 5 1 604 Hin ral A0 SOL W1S10 17 me ST 5 1 705 Min ral Fermer Une fois la liste correspondant la s lection affich e il est possible de tout s lect
205. ns donn es Bonne lecture et bonnes ventes Winoptics Manuel utilisateur 10 I GENERALITES A Le Mat riel Le mat riel minimal conseill pour l utilisation du logiciel WinOptics est le suivant PC avec processeur Pentium I ou sup rieur Syst me Windows 98 Me 2000 NT ou XP 256 MB de m moire vive 80 MB d espace libre sur le disque dur Carte graphique de r solution 800x600 minimum Imprimante jet d encre ou laser Lecteur de CD ROM Souris Ceci est la configuration de base n cessaire l utilisation de WinOptics ce qui ne signifie pas pour autant que le programme ne tournera pas sur une machine moins puissante de type Pentium voir 486 par exemple mais certaines fonctions risquent alors de s ex cuter plus lentement Le choix de l ordinateur est important pour le futur Il est d conseill de choisir une configuration trop limit e qui emp cherait d voluer par la suite d autant que l ordinateur sera sans doute utilis pour d autres applications que WinOptics A l heure actuelle il est de toute fa on conseill de changer de PC tous les 2 3 ans pour pouvoir suivre l volution du march en mati re de logiciels B Les Logiciels N cessaires WinOptics est pr vu pour fonctionner dans l environnement Microsoft Windows partir de la version 98 ce qui assure une convivialit et une grande puissance de traitement La machine doit donc poss der ce syst me d exploitati
206. o i R t d T Remise Qt vendue H T En commande ORNE Prix d achat Met 0 00 Co tficient 0 0000 Stock mini 0 Taus TVA z 19 6 Main d oeuvre Etiquettes Fris de vente HT 0 00 Prix vente TTC 0 00 Stock 0 Waleur total 0 00 Euros Marge brute 0 00 Taus de marge 00t APU aE Sauver Annuler partir de l commencer saisir les r f rences de l article la marque le mod le la cat gorie le fournisseur etc Un nouveau code article sera cr de mani re automatique Pour passer d un champ l autre la touche de tabulation Tab peut tre utilis e ainsi que la touche Entr e dans la plupart des cas ou les fl ches haut et bas Winoptics Manuel utilisateur 24 Le programme fonctionne de mani re intelligente c est dire qu il va m moriser au fur et mesure de la saisie les marques et les fournisseurs s y rapportant Ainsi si une marque a d j t saisie 1l suffira de taper les premi res lettres pour qu il compl te le reste du nom et trouve le fournisseur correspondant Marque A LERGAN Il est galement possible d attribuer une certaine remise en fonction de la marque ou du fournisseur comme 1l sera vu par la suite Choisir ensuite la cat gorie et le Cat gorie LE type Une liste s ouvre lorsque les CHA Chanettes lt Magazin D p t Vente premi res lettres sont tap es AN CLI Clips Composants Divers n e ETU Etuis C
207. on afin de pouvoir faire fonctionner WinOptics Celui ci est normalement fourni avec la machine et pr install sur le disque dur Si ce n est pas le cas il est n cessaire de demander au fournisseur informatique de l installer Il est aussi fortement recommand d acqu rir un bon logiciel de traitement de texte Nous ne saurions trop recommander l utilisation de Microsoft Word En effet le logiciel WinOptics a t sp cialement optimis pour ce traitement de texte ce qui permettra une plus grande simplicit d utilisation pour les mailings N anmoins dans le cas o un autre traitement de texte est d j install il est fort possible qu il convienne galement cet usage Il faut se r f rer au manuel d utilisation de celui ci pour savoir comment proc der D autres logiciels comme un tableur type Microsoft Excel peuvent tre utiles notamment pour la r alisation de statistiques pouss es Le pr sent ouvrage n tant pas un manuel d apprentissage du syst me Windows 1l est n cessaire de poss der les connaissances de base de cet environnement pour utiliser le logiciel WinOptics Une bonne connaissance des bases de ce syst me d exploitation fera gagner beaucoup de temps par la suite Winoptics Manuel utilisateur 11 C Termes Techniques et Conventions Menus et commandes Les options s lectionnables depuis un menu ainsi que les boutons de commande sont crits en italique les instructions taper au cl
208. onate Multiple foyer Winoptics Manuel utilisateur 134 La saisie du diam tre vient l tape suivante Il est possible d entrer plusieurs diam tres en les s parant par une virgule Diam tre z 60 65 65 70 70 75 L tape d apr s permet de saisir l indice du verre en le s lectionnant parmi la liste Indice Il reste encore pr ciser les limites de fabrication Ces limites serviront exclure les verres non r alisables pour la puissance du client Si les limites ne sont pas connues il est possible de laisser la s lection par d faut d finie en fonctions des prix Limites de Fr Ensuite il faut indiquer si les prix sont diff rents pour chaque puissance ou si le tarif est unique pour le verre ce qui acc l rera la saisie des prix Prix unique pour toutes les puissances Fris diff rent pour chaque puissance Sph Sph Prix diff rent pour chaque puissance Gph lt gt Sph Pour finir il reste remplir le tableau des prix Il est possible de saisir le prix de vente et d achat pour chaque diam tre dans les diff rentes puissances 60 65 Pris d achat Sph rique 025 200 225 400 425 600 35 00 40 00 40 00 45 00 44 00 49 00 9 22 10 00 49 00 54 00 10 25 12 00 12 29 14 00 14 25 et plus 6 25 8 00 47 00 De OU Remarque Pour qu un verre soit repris dans la s lection lors de la vente il est imp ratif qu il figure dans ce tableau
209. onctions Commandes Tarifs Ta Eg vente comptoir Fa Entr elsortie Fond de caisse Journal de caisse Ctrl F5 Imprimer le journal Liste des impay s F Remboursements en attente F7 Liste des paiements par client Remise en banque de liquide Remise en banque de ch ques Liste des devis Dossiers non valid s Cette option permet un acc s direct au journal de caisse brut 1l est possible alors de corriger ou supprimer les diff rentes valeurs Attention les modifications effectu es de cette mani re ne peuvent pas tre annul es Comme le fichier est brut les modes de paiement et les types d op ration sont remplac s par des codes Ci dessous les tableaux de correspondance de ces codes 0 Ouverture O 1 Vae Y O O 2 Entr e O 3 Sortie 0 Movement 1 Liquide Ch que o 3 Bancontact Carte cr dit Virement Paiement 7 Winoptics Manuel utilisateur 102 I Liste des Impay s Cette option permet de visualiser la liste des montants encore d s par les clients et ventuellement de les encaisser Pour consulter cette liste s lectionner l option liste des impay s du menu Caisse Caisse Fonctions Commandes Tarifs E wente comptoir F5 Entr elsortie Fond de caisse E m E Caisse n O Imprimer le journal F Modifier le journal Liste des impay s 7 F6 Remboursements en attente FA Liste de
210. onglet Caisse permet de sp cifier la m thode de validation des dossiers c est dire de pr ciser quel moment les articles sont d stock s et enregistr s dans le fichier de ventes M thode de validation des dossiers Valider lors de l encaissement du premier paiement Valider lorsque la vente est totalement sold e Ne pas valider automatiquement les dossiers Valider d s l appel de l cran de caisse F5 Vente Pour rappel la validation indique le moment o les articles sont enregistr s dans le fichier de vente et d compt s du stock Autres options M V rifier si la vente est valid e avant de fermer la fiche optom trie M Me pas afficher l heure dans le journal de caisse MW Encaisser les ch ques diff r s la date du ch que C est galement dans cet onglet que diff rentes options peuvent tre coch es le fait d avoir un message lors de la fermeture d une fiche visite si la vente n a pas t valid e le fait de ne pas afficher l heure de la vente sur le journal de caisse le fait d encaisser les ch ques diff r s la date du ch que plut t qu la date du diff r 2 Pr f rences L onglet Pr f rence permet de s lectionner des comportements particuliers du logiciel parmi la liste propos e Ouvrir la fiche apr s une recherche W Fermer la fiche client quand on ferme la fiche optom trie Calcul des prix de ventes sur le pris remis fichier Arti
211. ons MIN et MAX permettent de retrouver les valeurs minimales et maximales au sein d une table SELECT MIN Prix d achat S lectionne le prix d achat le plus bas parmi FROM Articles tous les articles SELECT Marque MAX Prix de vente Liste les prix de ventes les plus lev s pour FROM Articles chaque marque GROUP BY Marque 5 Fonctions DAY WEEKDAY MONTH et YEAR Ces diff rentes fonctions permettent de travailler sur des champs de format Date en retournant une valeur pr cise d une date DAY Retourne le jour d une date WEEKDAY Retourne le jour de la semaine d une date 0 Dimanche 1 Lundi etc MONTH Retourne le mois d une date YEAR Retourne l ann e d une date SELECT Nom Pr nom FROM Clients Retourne toutes les personnes n es en 1971 WHERE YEAR Naissance 71 Winoptics Manuel utilisateur 211 6 Fonction INT La fonction INT retourne la partie enti re d une valeur num rique L exemple suivant retourne le prix moyen d un article par fournisseur sans afficher les valeurs d cimales SELECT Fournisseur INT AVG Prix AS Prix moyen FROM Articles GROUP BY Fournisseur I Jointure La jointure est une op ration qui permet de s lectionner des enregistrements en provenance de plusieurs tables Elle ne comporte pas de mot cl sp cifique mais d finit plut t une mani re de s lectionner les enregistrements La jointure peut se justifier lorsque toutes les informations voulues ne se trouvent pas dan
212. onseill d avoir recours la maintenance avant d effectuer tout changement dans ces param tres Winoptics Manuel utilisateur 155 2 Utilisation du r seau L utilisation d un r seau ne change pas la mani re de travailler avec WinOptics Cependant il y a quelques points qu il convient de respecter Allumer toujours le serveur en premier et l teindre en dernier Rafra chir l cran r guli rement avec la touche de fonction F11 Fermer les postes clients lors des op rations de maintenance sur le serveur backup restauration mises Jour etc Mettre jour toutes les machines lors d une mise jour de WinOptics E S curit Cette option permet de mettre en place des mots de passe pour l acc s aux donn es mais galement de param trer les informations affich es celles qui sont obligatoires lors de la saisie etc Ces points sont particuli rement importants pour limiter l acc s au logiciel aux personnes concern es et pour la confidentialit des informations 8 S curit Hi E Informations affich es 7 Donn es obligatoires l Mots de passe WinOptics permet de prot ger l acc s aux donn es en d finissant des mots de passe pour l acc s certaines zones sensibles de l application Liste des fonctions pouvant tre prot g es Acc s winOptics Pratection Acc s aus statistiques Bons de commandes Calcul d s pris Convertir un taux de TWA Correct
213. ont le devis et l attestation INAMI Pour chacun de ceux ci il est possible utiliser des raccourcis clavier F6 et F11 respectivement partir de l cran de caisse Remarque Il y a deux types de devis le devis simple qui reprend le d tail des articles et d taille les montants TVA et le devis mutuelle qui d taille les parts SS mutuelle et assur et sert comme demande de prise en charge aupr s de la mutuelle Winoptics Manuel utilisateur 126 L attestation INAMI est conforme au papier officiel et il n est donc plus n cessaire d utiliser ce dernier l impression de l attestation avec WinOptics se fait sur du papier normal A4 vierge Si l impression de l attestation est un peu d cal e par rapport la feuille il est possible d ajuster les marges d impression depuis le menu Fichier Configurer l imprimante Fichier Edition Stock Caisse Fi DROITS ERE QT PE ae dafa T STE a Nouvelle fiche F4 Types de documents Marges EE UYI Documents par d faut nent ap de 100 i Fiche atelier H Re u et devis AB ENN Droit 70 Factures et devis 44 a LE iii Fichiers Bons de commande Feuille de soins CERFA France Orientation de Vertical C Horizontal Prot ger les donn es Journal de casse EUR Suisse Imprimer Ctrl F imprimante ki Es Aper u avant impression Configurer l imprimante D faut 7 Configurer les tiquettes
214. oulant Note de cr dit Devis mutuelle Feuille de soins Le num ro du document est attribu automatiquement La premi re lettre indique le type de document F pour les factures D pour les devis R pour les re us N pour les notes de cr dits et pour les feuilles de soin Cette lettre est suivi d un num ro de format aa nnnn o aa repr sente l ann e en cours et nnnn le num ro de la facture Attention Ne pas confondre les re us tablis depuis cet cran avec ceux pouvant tre imprim s depuis la caisse Les re us de caisse ne sont pas m moris s et ne contiennent pas le d tail des articles vendus ils ne servent que lorsque le client paye un acompte et d sire un re u simple La date propos e par d faut est celle du jour il est bien s r possible de la modifier Une date d ch ance pour les devis et une r f rence peuvent tre pr cis es Reste alors introduire les coordonn es du client ou de la soci t au nom duquel doit s tablir le document Si le client fait d j partie du fichier client 1l suffit de le s lectionner dans la liste et ses coordonn es seront report es automatiquement Dans le cas contraire 1l convient de les saisir manuellement Une fois les coordonn es du document et du client introduites 1l reste compl ter l onglet d tails en saisissant les articles vendus 0B Document D tails S curit sociale Hotes b TTC Qt TVA TotalHT TotalTTE
215. outon auer pour enregistrer la fiche dans le fichier Cliquer sur nnuler pour ne pas conserver cette fiche Il est possible de faire d filer les fiches cr es en utilisant les Q ic nes pr vues cet effet dans la barre d outils Pr c dent Suivant Les fiches seront automatiquement tri es lors d un prochain acc s au fichier ou lorsque la fonction de tri sera ex cut e Astuce Pour saisir plusieurs fiches la suite il suffit d utiliser la touche de fonction F4 apr s avoir cliqu sur le bouton Sauver pour faire appara tre une fiche vierge CCLCELCECITELELELLECELEELLELELCLE CE Apr s la saisie de la derni re fiche cliquer sur le bouton Fermer Les diff rentes fiches saisies doivent alors appara tre dans la liste Winoptics Manuel utilisateur 25 3 Modifier une Fiche Pour diter une fiche existante afin de simplement la consulter ou pour pouvoir la modifier il faut la s lectionner dans la liste et cliquer sur le ler bouton Consulter dans la barre d outils Consulter Il est galement possible de double cliquer directement au sein de la liste sur la fiche modifier L cran appara t avec les donn es de la fiche s lectionn e donn es qu il est alors possible de modifier Les modifications seront enregistr es automatiquement lors de la fermeture de la fen tre 4 Supprimer une Fiche _ Nouvelle fiche Pour supprimer une fiche la s lectionner en cliquant dessus ee
216. ouvements d argent qu il s agisse des encaissements clients ou des entr es et sorties de caisse Journal des ventes document l gal reprenant le d tail des articles vendus Winoptics Manuel utilisateur 89 B Initialisation La premi re tape de l utilisation de la caisse est son initialisation S lectionner pour cela l option Fond de caisse du menu Caisse Caisse Fonctions Commandes Tarifs Ta Vente comptoir F5 Entr ejsortie Journal de caisse Ctrl F5 Imprimer le journal F Modifier le journal Liste des impay s F6 Remboursements en attente F7 Liste des paiements par client Remise en banque de liquide Remise en banque de ch ques Liste des devis Dossiers non valid s L assistant d initialisation de la caisse se lance automatiquement Assistant Fond de caisse Cet assistant vous permettra de d finir un nouveau fond de caisse et ventuellement de la r initialiser Attention la r nitialsation effacera le contenu de votre journal actuel Gi vous r mitialsez la caisse les donn es seront perdues pour les statistiques Cliquez sur Suivant pour continuer Pr c dent Suivants Annuler Cet assistant permet de pr ciser le montant initial de la caisse en argent liquide et en ch ques Winoptics Manuel utilisateur 90 Saisir les montants correspondant au contenu de la caisse en esp ces et en ch ques et cliquer sur Terminer po
217. permet de cr er autant de formules de calcul que n cessaire en leur attribuant un nom diff rent chacune Cliquer sur le bouton Nouveau pour cr er une nouvelle formule Nouveau mod le Mom du mod le unifacaux DD Annuler Cliquer sur OK pour valider le nouveau nom puis renseigner les informations concernant cette formule j Nouveau Supprimer C PX P A W0 x coet T YA F A Prix d achat PY P A x coet MO T YA F W Prix de vente M O Main d oeuvre C Table de co fficients Editer Temps de montage min al unique m T de TYA aux de Sph rique Cy 200 Cyl 4 00 Cyl 6 00 196 Plan 4 FO 15 m m DE Co fhcrent 4 253800 af s 25 25 2501 D au a 2 26 12 00 25 f 30 30 Co thora re 4200 af sf s 3000 HTVA PF Affichage en montants Dans un premier temps il est possible de choisir l une des deux formules types ou opter pour un calcul bas sur une table de coefficients Dans le cas des formules les deux possibilit s sont les suivantes P V P A M O x coef TVA P V P A x coef M O TVA Le prix de vente est calcul en fonction du prix d achat d un coefficient et d une main d uvre La main d uvre tant elle m me calcul e en fonction des temps de montage pour chaque correction du verre Le param trage de la formule consiste donc pr ciser le coefficient les temps de montage et le co
218. permettent de s lectionner le type de calcul souhait S CHU Compl 6 4 260 10 Pas de s curit sociale Pour la s curit sociale le choix se limite effectuer B74 26010 w Calcul automatis un calcul automatique ou ne pas reporter les 1 86 356 15 Edition manuelle montants de remboursement Fas de compl mentaire Pour la compl mentaire 1l est galement possible de Calcul automatis choisir entre effectuer un calcul automatique ou de ne Sie pas reporter les montants de remboursement Mais il v Edition manuelle est en plus possible de s lectionner un calcul automatique des remboursements CMU ou l dition Auto Auto manuelle Dans le cas de l dition manuelle il est possible d ajuster manuellement les montants des remboursements calcul s par le programme en les modifiant directement dans le tableau par exemple si le client a un forfait r duit car 1l en a d j utilis une partie dans l ann e Le champ Taux de l cran de vente permet de modifier ponctuellement le taux du tarif obligatoire par d faut 65 Winoptics Manuel utilisateur 113 Remarque Si les cases TP ne sont pas coch es la valeur des remboursements sera toujours indiqu e titre informatif mais ne sera ni d compt e du total payer par le client ni inscrite dans sa fiche Il ne reste plus qu encaisser le montant pay par le client cela peut tre un acompte pour revenir dans la fiche visite Dans l exemple ci desso
219. ple sera utilis pour appuyer les explications permettant d assimiler le fonctionnement du syst me Dans cet exemple il s agit d envoyer une lettre tous les clients de plus de 50 ans qui habitent Bruxelles La premi re tape consiste cr er la liste des clients correspondants l aide d une requ te S lectionner le fichier Requ tes dans la liste des fichiers et cliquer sur Nouveau pour lancer l assistant de cr ation d un requ te S lectionner d abord l option R pondre aux questions de l assistant S lectionner ensuite le fichier Clients dans la liste et cliquer sur Suivant Cents anamn ze Commandes Docteurs Factures Fournisseurs Lentilles S lectionner la liste des champs utiliser pour la constitution de la lettre en g n ral les coordonn es du client titre nom pr nom adresse localit CP et cliquer sur Suivant Il est ensuite possible de sp cifier un ordre de tri g n ralement par nom puis par pr nom Winoptics Manuel utilisateur 193 Arrive ensuite la saisie des crit res de s lection Pour cela cliquer sur le bouton correspondant Remarque Si aucun crit re n est propos tous les clients seront s lectionn s Il faut maintenant pr ciser l un apr s l autre les crit res de s lection Dans l exemple choisi deux conditions doivent tre respect es que le client ait plus de 50 ans donc soit n avant 1956 si le mailing se fait en 2006 et qu il habit
220. plement partir de la fiche descriptive du client en cliquant sur le bouton droite du num ro de t l phone Portable 06 82 22 40 29 Un cran de composition automatique appara t alors et 1l suffit de cliquer sur le bouton Appeler et de d crocher le combin Winoptics Manuel utilisateur 174 B Envoi de Fax Pour pouvoir envoyer un fax directement depuis WinOptics 1l est n cessaire de disposer d un modem ainsi que d un gestionnaire de fax Ce dernier est en g n ral install en standard avec Windows XP Si ce n est pas le cas 1l faut aller dans le panneau de configuration de Windows lancer l ajout suppression de programmes et cliquer sur le bouton Ajout de nouveaux composants Windows Components You can add or remove components of windows sF To add or remove a component click the checkbos 4 shaded box means that only part of the component will be installed To see what s included in component click Details Components a and Utilities 3 8 ME E D TE ce 0 0 ME M Internet Explorer 0 0 ME OAS Intemet Information Services IS 1745 MR El Description Allows fax to Be sent and received Total disk space required Ed 6 ME Das Space available on disk 765 4 ME _ lt Back Cancel Il est bien s r possible d utiliser un autre gestionnaire de fax il en existe plusieurs sur le march Lorsque le gestionnaire de fax est install tout ce qui peut tre imprim peut galement
221. ppara t et permet de choisir le type de document imprimer la langue d impression et d autres options d impression Cet cran est identique celui d taill pour l impression des devis se r f rer au paragraphe IV E 2 Impression Winoptics Manuel utilisateur O4 D Vente depuis un Dossier Client l Acc s l cran de vente L appel de l cran de caisse peut se faire depuis la fiche optom trie montures ou lentilles d un client comme il a t vu dans le paragraphe IV C Enregistrement de la vente en cliquant sur le bouton Vente ou en utilisant la touche F5 E F5 Vente Les articles vendus au client sont alors directement transf r s dans l onglet Articles De m me les coordonn es du client ainsi que les informations concernant la prescription et le tiers payant sont report es automatiquement dans l onglet Informations client 2 Saisie du paiement Contrairement la vente comptoir une vente provenant d un dossier client peut ne pas tre r gl e enti rement lors de sa cr ation L enregistrement des paiements se fait de la m me fa on en dehors du fait qu il est possible de ne saisir qu un acompte ou ne pas saisir de paiement du tout Total 110 00 D tail des paiements Part s cu 0 00 Date Type Montant Vendeur Fart compl 0 00 10 02 2006 Carte cr dit 5 00 LAU Net payer 110 00 Encalss 5 00 Avoir 0 00 Solde 39 00 Dans le cas d
222. prix EDI Motes Libell 2me paire R f rence Fournisseur T Indice r Type Mati re Surface Ciam tr Temte ME d bbe Limtesphde 9900 9900 ex 80081000 Photochromiaue I Limite add de Disponible de stock Sauver Annuler Winoptics Manuel utilisateur 133 Il existe toutefois une alternative plus rapide l assistant de cr ation de verres accessible en s lectionnant l option Nouveau verre du menu Tarifs Dans ce cas il suffit de r pondre aux questions pos es par l assistant apr s quoi les verres cr s seront ajout s au tarif Tables Outils Aide Nouveau verre Mouvelle lentille Une fois l assistant lanc la premi re tape consiste entrer le nom du fournisseur Il est important de faire correspondre le nom donn avec celui saisi dans le fichier fournisseurs pour que le logiciel puisse effectuer la correspondance Assistant cr ation verre g5 Choisaisez d abord le fournisseur dans la liste ci dessous et cliquez sur Suivant Sile fournisseur n est pas repre dans la liste tapez le simplement Foumizseur o lt Pr c dent Arnuler La seconde tape consiste saisir la r f rence du verre son nom R f rence Verre focal Solaire Les tapes suivantes permettent de pr ciser la mati re et le type du verre Simple foyer Min ral Double foyer e aia C Tinke foyer Polycarb
223. prix de vente sur une s lection La fa on la plus rapide d effectuer le calcul des prix de vente que ce soit pour les verres ou les lentilles de m me pour le stock est d utiliser l option Calculer les prix du menu Tarifs Tarifs sE Houveau verre Nouvelle lentille Ordre de priorit Calculer les prix EN Formules de calcul des prix WEES Lentilles Impression des tarifs verres Stock Un cran de s lection dans le fichier choisi appara t proposant diff rentes m thodes de calcul des prix de vente des articles s lectionn s Winoptics Manuel utilisateur 141 Cas du fichier verres Calcul des prix des verres Type Mati re Indice Fournisseur alk ar mi e gt Photochromiques Fuin CET ES ES Tout s lectionner A0 SOLA AF SOL CR39 BRUN CST rganigue E l E AO SOLA AF SOL CR39 G YERT CST A a rganigue _Bien s lectionner SUSTE AF SOL CR39 GRIS CST A amp rganigque AD SOLA AF SOL POLY BLEU 53 A 59 Folpcarbona Fris d achat A0 SOLA AF SOL POLY BRUN 10 59 Palycarbon A0 SOLA AF SOL POLY BRUN 20 A 59 Folcarbon A0 SOLA e POLY GRIS 454 A 59 Folcarbon H A0 SOLA AF SOL POLY GRIS 7 A 59 Polycarbon A0 SOLA AF SOL POLY JAUNE 87 A 59 Folcarbon A0 SOLA AF SOL POLY ORANGE 34 A 52 Polycarbon A0 SOLA AF SOL POLC POSE 17 A 59 Polycarbon A0 SOLA AF SOL POLY YERT 10 59 PFolycarbona EEGA AFOCAL DRAGA B
224. probl me N utilisez cette fonctionnalit que sur demande du support Cliquez sur le bouton ci dessous pour lancer la transmission Envoyer mes donn es V rnhez que WinOptics ne soit lanc sur aucune machine avant de choquer sur le bouton Dans tous les cas il est indispensable de contacter le support technique avant d utiliser cette fonction Winoptics Manuel utilisateur 200 C Maintenance de la base de donn es L onglet R paration permet de r parer la base de donn es de WinOptics si celle ci pr sente des probl mes messages d erreur au lancement de l application ou impossibilit d acc der certains fichiers par exemple Ce genre d erreur est plut t rare mais peut arriver suite une panne de courant ou un arr t brutal de la machine Sauvegarde Restauration T l maintenance R paration amp R parer la base de donn es Lette option r pare la base de donn es de WinOptics s celle ci pr sente des probl mes Cliquer simplement sur le bouton R parer pour lancer la r paration un cran de confirmation doit tre valid avant le lancement r el de la fonction Attention Il est important de v rifier qu aucune application WinOptics n est lanc e sur aucun poste avant de lancer la r paration Winoptics Manuel utilisateur 201 ANNEXE 2 REFERENCE DU LANGAGE SQL Ce chapitre rassemble toute la documentation concernant le langage SQL Il est certain que ce lang
225. ptics Principe g n ral Avant de pouvoir cr er une FSE il faut d abord diter la facture correspondante depuis la fiche du client elle ne doit pas n cessairement tre imprim e mais au moins sauv e Certains champs sont obligatoires pour cr er une FSE Dans la fiche client Nom et pr nom du client Num ro de s curit sociale R f rences de la caisse code r gime caisse et centre Dans la fiche visite Nomet identifiant du prescripteur docteur Code TIPS ou LPP pour chaque article rembours Si l une de ces donn es est manquante il ne sera pas possible de cr er la FSE correspondante et un message d erreur appara tra au moment de la mise en lot Il faudra alors modifier la facture concern e dans le fichier des documents Cr ation des fichiers d envoi lots La gestion des FSE se fait depuis le menu Fonctions avec l option T l fransmission Fonctions Commandes Tarifs Tables EJ Agenda FE T Nouveau rendez vous Ctrl F amp w Fusionn r dans Word Envoyer vers Excel Etiquettes 1 Mailings Envoyer un SMS Ctrl s Historique des envois Statistiques Imprimer des fiches vierges a T l transmission Ctrl T Suivi des remboursements Winoptics Manuel utilisateur 116 L cran de t l transmission appara t avec la liste des factures sauvegard es T l transmission des FSE ATI T Tous iUniquement les factures marqu e
226. ptom trie de la fiche Suite la saisie des corrections se fait la saisie des carts pupillaires de la hauteur et des valeurs de d centrement ventuelles Ces donn es seront reprises par d faut sur chaque nouvelle fiche cr e Le sens des fl ches de d centrement peut tre chang en appuyant sur la barre d espacement lorsque le curseur se Dctr trouve dans une de ces cases ou en cliquant directement sur la fl che bleue modifier Suite la saisie des dioptries 1l reste sp cifier les articles achet s par le client lors de sa visite le plus g n ralement une monture et deux verres Les articles saisis dans la fiche client sont en relation directe avec le stock si bien que ces articles seront automatiquement d duits de celui ci une fois la vente valid e l instant exact auquel les articles sont d stock s est param trable voir le paragraphe XI G 1 Caisse Winoptics Manuel utilisateur 40 2 Saisie des verres Il existe trois possibilit s pour saisir un verre e Inscrire manuellement la r f rence du verre et le prix correspondant dans les cases pr vues cet effet le total des deux verres s affiche dans la case de droite ainsi que dans le total g n ral en dessous dans la case jaune C est la m thode qu il convient d employer lorsque le syst me de tarifs int gr au programme n est pas utilis ou que celui ci ne contient pas les r f rences voulues Verres min ral blanc 65
227. r Ctrl H Rechercher une margue Dupliguer Ctrl D Il est galement possible de lancer l option Remplacer en 1 gt 5 z utilisant le raccourci clavier Ctrl H Supprimer Supprimer tout Fra Format 4 Rafraichir Fil Teste remplacer L cran de remplacement est semblable l cran de recherche Contenu Americar Optical Remplacer par Americar Optical Sola Dans le champ Mom Pr ciser le contenu actuel celui qui va le remplacer et s lectionner le champ RE concern par le remplacement dans la z liste des champs du fichier Remarque La fonction renommer un fournisseur dans le menu Tarif a une utilit similaire pour les catalogues verres ou lentilles Winoptics Manuel utilisateur 28 7 Dupliquer une Fiche Il arrive fr quemment de devoir reprendre une partie des donn es d une fiche pour en cr er une nouvelle Par exemple pour rentrer une s rie d articles de m me type ou la fiche d un client d une m me famille Edition Stock Caisse Fonction Pour cela utiliser l option Dupliquer du menu Edition Trier pour cr er une copie exacte de la fiche s lectionn e D placer A Rechercher Ctrl F La nouvelle fiche sera ajout e en fin de fichier il faut ensuite la consulter pour modifier les donn es Ans F3 Remplacer Ctrl H Rechercher une margue Cupliquer Ctrl D Il est galement possible de dupliquer une fiche e
228. r ciser le num ro de licence indiqu ci dessous Yous recevrez la cl de d blocage par courmer lectronique Num ro de licence WO 224026900 606 Cl de d blocage 143 Acheter en ligne Nouvelle licence Fermer S1 la cl de d blocage correspond bien au num ro de Licence le logiciel indiquera un message de bienvenue et ouvrira la fen tre de param trage permettant de rentrer les coordonn es du magasin Astuce Il est conseill de t l charger la derni re mise jour du logiciel suite au d blocage de la version de d monstration celle ci n tant pas toujours r actualis e Winoptics Manuel utilisateur 14 C Installation d un Poste Secondaire WinOptics permet de travailler dans une configuration multipostes Si tel est le cas il est n cessaire de suivre les instructions ci dessous Il faut bien s r au pr alable que les ordinateurs soient correctement configur s en r seau se reporter aux documentations correspondantes pour de plus amples informations ce sujet Le logiciel WinOptics doit tre install sur le serveur ou la machine consid r e comme telle selon les instructions d finies au paragraphe I A Installation du poste principal V rifier que le programme fonctionne correctement en le lan ant Proc der ensuite l installation de WinOptics sur chaque machine connect e au serveur Pour chaque poste secondaire doit tre pr cis le chemin d acc s au
229. r sur le bouton Ajouter pour que l article soit d stock d une part et report sur la liste des articles r troc d s d autre part Dans cette liste appara t la r f rence compl te de l article la quantit r troc d e et les prix d achat et de vente Une fois la saisie de tous les articles r troc der effectu e il est possible de fermer simplement la fen tre les informations seront conserv es dans l onglet A facturer pour le magasin concern Ainsi la saisie pourra tre compl t e ult rieurement Sinon le fait de cliquer sur le bouton Facturer permet d diter la facture de r trocession correspondante facture qu il est possible de sortir hors taxe le cas ch ant Enfin cliquer sur le bouton Archiver permet de reporter la liste des articles r troc d s dans l onglet Historique et de purger par la m me occasion l onglet facturer pour ce m me magasin Remarque Lors de la saisie d une r trocession celle ci est inscrite dans le fichier central situ dans le r pertoire partag Elle pourra tre lue par les diff rents magasins lors de la synchronisation D Synchronisation du Stock La mise jour du stock du magasin destinataire se fait automatiquement lorsque celui ci lance la synchronisation du stock Cette fonction peut tre lanc e automatiquement lors de l ouverture du logiciel voir le paragraphe concernant les param trages ou ponctuellement en s lectionnant l option Syn
230. r un seul cran Les diff rentes parties de la fiche sont alors accessibles via des onglets Il suffit de cliquer dessus pour y acc der al Client S curit sociale Famille Soci t Cartes Paiements Courrier Statistiques Photos Notes 4 Les Boutons de Commandes Les boutons de commandes pr sents sur chaque cran servent effectuer une action Les boutons les plus courants sont OK pour valider un cran et Annuler pour sortir de l cran sans le valider ou bien les boutons Oui et Non pour confirmer ou non une action Supprimer 4 x 4 ve Supprimer la fiche s lectionn e wi Mon Remarques Dans l exemple ci dessus le bouton Non est entour d un trait plus gras cela signifie que c est l action par d faut Il suffit d appuyer sur la touche Entr e pour effectuer l action par d faut Les boutons comportent aussi des raccourcis clavier Pour les utiliser il suffit d appuyer simultan ment sur Alt et sur la lettre en majuscule du bouton Certains boutons comportent devant le nom le num ro d une touche de fonction par exemple F5 Cela signifie que le fait de presser la touche indiqu e effectue la m me action que de cliquer sur le bouton correspondant E DE F5 Vente F6 Atelier 5 Les Assistants Les assistant interviennent diff rents endroits du programme pour aider accomplir une t che bien particuli re imprimer un inventaire une s rie d tiquettes cr er une requ
231. raphe pr c dent doit contenir la valeur de 1 4 indiquant le menu souhait Les codes qui ne figurent pas dans un de ces quatre groupes peuvent tre s lectionn s avec l option Autre code du menu Un cran permet alors de choisir n importe quel code dans la liste compl te Code Descipt Veres BF Min 1 5 sph riques blancs 4 25 6 00 Il est possible tout moment de consulter l cran le texte complet de l arr t royal r gissant l utilisation des codes en cliquant sur l option Nomenclature dans le menu de s lection des codes INAMI Le texte int gral appara t dans une nouvelle fen tre f Aide de WinOptics os Ioj x mla dell NOMENCLATURE INAMI version 1 0 WinOptics Verres de lunettes A Verres de lunettes unifocaux min raux antireflet avant un indice de r fraction de 1 7 et un nombre d Abbe de 35 B Verres de lunettes unifocaux organiques antigriffes avant un indice de r fraction de 1 49 C Verres de lunettes unifocaux lenticulaires organiques antireflet ouverture optique de 40 mm antigrifes et n 1 49 D Verres de lunettes unifocaux lenticulaires invisibles min raux fn 1 71 antireflet avec ouverture optique variable de 30 54 mm Une recherche peut y tre effectu e en utilisant la combinaison de touches Ctrl F Rechercher E E 1x Rechercher monture Direction T Haut PF Mot entier seulement Bas C Respecter la casse z 2 Calcul des
232. re r f Cat gorie MON E 2m paire Magazin re FM D p t ente Date d entr e i 0032004 Cal Ca t Ca t A 0 y j T Pris d achat Erut 43 33 C pr ciation Qt achet e FR R t vend 0 emise Qt vendue E En commande W Doo Fris d achat Met 13 33 Co fficient 3 0954 Stock mini 0 Main d oeuvre Taux TWA 196 Etiquettes Pris de vente HT 189 80 Prix vente TTC 224 00 Gtock 0 Waleur total 0 00 Euros Marge brute 116 47 Taus de marge 61 36 LE Winoptics Manuel utilisateur 55 Les marques sont en relation avec les fournisseurs Ainsi lorsqu une nouvelle marque et son fournisseur sont saisis dans le fichier des articles l ordinateur m morise la relation Par la suite lorsque la m me marque sera saisie le fournisseur correspondant sera imm diatement indiqu Bien entendu il est toujours possible de le modifier Les nouvelles marques sont automatiquement reprises dans l cran des fournisseurs voir le paragraphe V B Fournisseurs et marques pour la description de ce fichier S1 le fournisseur n est pas indiqu automatiquement 1l est possible de le taper manuellement ou de le choisir dans la liste Fourmis RME Autre r f _ COUPERYISION HORARON SOPHIS ANTIPOLIS Cat gorie DEMETZ OPTIQUE VILLIERS SUR MARNE ESCHENBACH Optik SARL LES CLAYES SOUS BC Magasin EscILOR VINCENNES HENF JULLIEN S LONS LE SAULNI
233. res devis re us et notes de cr dits appara t alors dans la fen tre principale Il est possible partir de cette liste de r imprimer apr s d ventuelles modifications un document existant ou encore d en cr er un nouveau Il est possible par exemple de cr er une nouvelle facture sans devoir passer par la caisse Dans ce cas bien s r la saisie des articles vendus devra se faire manuellement 2 Cr ation Remarque En principe on ne devrait pas avoir cr er de document de cette mani re puisque cela se fait depuis la caisse ou les dossiers clients Cela ne peut donc tre utile que pour des documents hors vente une note de cr dit par ex Une fiche vierge s affiche en cliquant sur le bouton Nouveau de la barre d outils Documents F06 0001 4 Document D tails S curit sociale Notes Type Facture Soci t Mum ro SIAN Hom Date 10 02 2006 Pr nom Ech ance Adresse PF t l transmettre Lacell El El Fays P f D HAS Total HTVA 0 00 5 Sociale au N de Ta Valeur TA 0 00 Mutuelle 0 00 Langue Fran ais Total TIC 0 00 Acomptes F Duplicata Remise Fe Solde 0 00 Exon r de TWA Imprimer Eopien ves gt Sauver Annuler Winoptics Manuel utilisateur g2 Type Facture S lectionner dans un premier temps le type de document Facture 7 cr er en s lectionnant un document parmi la liste du Deviz Re u menu d r
234. resque finie En fait elle pourrait d j fonctionner telle quelle mais le r sultat serait la s lection de tous les enregistrements du fichier articles Ce qu il manque encore c est de d finir quels sont parmi tous les articles ceux qui doivent tre s lectionn s Il est n cessaire pour cela de d finir les crit res de s lection ou conditions Tout effacer OF Annuler Cet cran va permettre de d finir une s rie de crit res qui formeront un filtre pour ne retenir qu une s rie d enregistrements Dans l exemple choisi le r sultat recherch est la liste de tous les articles dont le prix de vente est compris entre 200 et 300 Deux conditions doivent donc tre respect es que le prix de vente soit sup rieur ou gal 200 ET que le prix de vente soir inf rieur ou gal 300 Winoptics Manuel utilisateur 190 Pour ce faire commencer par s lectionner dans la premi re case le champ Pv TTC dans la deuxi me le symbole gt sup rieur ou gal et dans la troisi me case indiquer 200 Ceci signifie que la valeur du prix de vente doit tre plus grande ou gale 200 Comme il faut galement que la valeur du prix de vente soit inf rieure 300 compl ter la deuxi me ligne en s lectionnant le mot And Et et indiquer respectivement dans les trois cases suivantes Pv TTC lt 300 and Py TIC lt 200 Remarque Lors de la saisie de texte ou de valeurs num riqu
235. rmations concernant la caisse et la mutuelle 1 amp Client S curit sociale Famille Soci t Cartes Paiements Courrier Statistiques Photos Notes u S curit sociale Remboursement Caisse fo fo oo 2 Tan 5 e Par d faut C A charge du client Centre CPAM TROYES C B n ficie de la CMU ue Tiers payant ASU JURGEN Julie j Assurances compl mentaires mutuelles 1 Mutuelle F gime N Adh rent 1 AFRI CE Mutuelle SSU Le mode de remboursement est par d faut celui indiqu dans les param trages Il est possible de le modifier pour ce client en s lectionnant le mode charge du client ou tiers payant Winoptics Manuel utilisateur 111 Utilisation de la Carte Vitale La carte Vitale est une carte puce utilis e en France qui contient diff rentes informations concernant la s curit sociale du titulaire et d autres b n ficiaires ventuels conjoints enfants La lecture de la carte Vitale permet de gagner du temps et surtout d viter les erreurs de saisie Un lecteur de carte agr connect l ordinateur est n cessaire pour la lecture de la carte Vitale La mise en place et la configuration du lecteur tant d taill es dans le paragraphe XI F 1 Lecteur Vitale L utilisation du lecteur dans WinOptics est tr s simple Une ic ne repr sentant une carte Vitale appara t sur la fiche client condition d avoir coch l
236. s Fichier wWO00038 ML Correctement envoy 13538 octets 1 FSE envoy el R ception des retours 20040116114529 exportErint lt ML 20040116114529 exportiniolnt ML 2 r tour s r ceplionn s Analyse des retours Erreurs dans le fichier WO00OSE ML Facture accept e F104658 Nadal Kim Cette fen tre de statut informe des FSE envoy es et de celles qui ont t int gr es au syst me ou qui ont t rejet es Les retours sont en g n ral disponibles la fin de chaque journ e ils seront donc r cup r s en principe le lendemain lors d un nouvel envoi de FSE Le bouton Analyse des retours permet de lister les FSE refus es Analyse des retours Les fichiers retours sont cr s apr s r ception des FSE eur le serveur de t l tranemission vous pouvez voir Ici le d tail de l int gration et ventuellement analyser les EMELTE Wisualser Supprimer Fermer Les FSE qui ont t envoy es aux caisses sont regroup es dans l onglet Envoy es Les factures refus es quant elles sont regroup es dans l onglet Rejet es Ces derni res peuvent le cas ch ant tre r exp di es apr s correction du probl me Winoptics Manuel utilisateur 119 G Suivi des Retours de Paiement Lors de la r ception de la confirmation du remboursement par l organisme de paiement 1l suffit de mettre jour la liste des remboursements en attente en s lectionnant l option
237. s Manuel utilisateur 34 Une fois le nom et le pr nom saisis ces informations sont reprises dans la barre de titre de la fiche client Clients Anna WALTHER 10 A c t se trouve un nombre code unique attribu chaque client g n r automatiquement par le logiciel Il peut tre utilis pour identifier facilement un client sur les p niches par exemple Pour saisir la localit il est possible de taper juste le code postal et le programme trouvera la localit correspondante ou l inverse taper la localit et le programme se chargera alors de compl ter le code postal Localit BREYISAMDES Pays BUCHERES CORMOST T l pr COURGERENNES 10500 ISLE AUMONT LA YEHOUE MIGNOT Fortable E Mail Les codes postaux qui ne sont pas encore repris dans la liste s ajouteront au fur et mesure des Saisies Remarque Il est possible de t l charger une liste des codes postaux correspondant au pays souhait sur le site Internet Pour cela aller au point Fichier Importer Codes Postaux ef suivre les instructions de l assistant Pr ciser le pays et la langue du client choisir parmi la liste du menu d roulant Ceci permettra d imprimer les documents en fonction de ces renseignements Cette fonction sera plus ou moins utile selon la r gion o est situ le magasin Renseigner ensuite les champs concernant les num ros de t l phone et fax et l adresse lectronique e mail T lqr D Wwf a
238. s lettres de son nom au clavier Un cran de recherche appara t avec les lettres tap es Pour rechercher le client Renard par exemple taper simplement REN au clavier et appuyer sur Entr e Rechercher Cet cran peut galement tre lanc Texte trouver Options tout moment en cliquant sur l ic ne Chercher dans la barre Mot Jren d outils Champ Nom F Chercher N importe o dans le champ ou en utilisant le raccourci clavier F Annuler Ctrl F oX Le programme se positionne alors sur la premi re fiche dont le nom commence par les lettres Ren les majuscules n ont pas d importance Il est alors possible soit de se d placer jusqu la fiche voulue avec les fl ches du clavier si la fiche propos e n est pas celle souhait e soit d appuyer sur Entr e pour visualiser son contenu Il est bien s r possible de rechercher un client sur un autre crit re que son nom Admettons que seul son code postal soit connu il suffit de le taper dans l cran de recherche de s lectionner le champ CP code postal dans la liste puis de cliquer sur OK Rechercher Texte trouver Options Hot 75006 Champ Code a Annuler Le programme se positionnera sur le premier client qui correspond au code postal introduit Pour v rifier s il y en d autres utiliser la touche de fonction F3 pour poursuivre la recherche ou s lectionner l option correspondante dans le menu Edition Le fi
239. s fournisseurs pour lesquels des commandes sont en cours Winoptics Manuel utilisateur 86 Une fois le fournisseur s lectionn la liste des commandes appara t dans la fen tre de droite Il est bon de v rifier que les r f rences sont exactes si ce n est pas le cas 1l est possible de les modifier en consultant le fichier des commandes voir le paragraphe VII A Fichier des commandes Lorsque le fournisseur souhait est s lectionn cliquer sur le bouton Faxer Imprimer pour voir appara tre l aper u avant impression du bon de commande correspondant Version de d monstration wWww winoptics com Rue de la d mo 50 F500T Paris T l 01 2233 44 55 Fax 01 22 33 44 66 SAFILO BON DE COMMANDE PAR FAX on DATE 10 02 2006 Fax 01 48 63 22 47 Code chent 1234 D tail de la commande G renge Sph Cyl Axe Add Prisme Base Client Anna Walther MAX MARA 677 TU 1 52 16 MB La premi re colonne contient notre r f rence client Il ne reste plus qu l imprimer pour le faxer manuellement ou ventuellement le faxer via l ordinateur Astuce En pr sence d un fax modem correctement raccord l ordinateur 1l est possible d installer un gestionnaire de fax pour pouvoir directement faxer les bons de commande ou tout autre document sans devoir les imprimer pr alablement Se r f rer au manuel de Windows pour savoir comment installer un gestionnaire de fax Lorsque le bon de commande a t
240. s la table s lectionn e Une jointure se compose de deux l ments La clause FROM contient au minimum deux tables La clause WHERE doit obligatoirement contenir le lien qui unit ces deux tables Par exemple pour obtenir la liste de toutes les marques vendues par fournisseurs pas de jointure n cessaire SELECT DISTINCT Fournisseur Marque FROM Articles ORDER BY Fournisseur Marque Par contre pour afficher dans la m me liste l adresse du fournisseur cette adresse ne se trouvant pas dans le fichier Articles une jointure va tre n cessaire La requ te deviendra SELECT DISTINCT Fournisseur Marque Adresse Localit FROM Articles Fournisseurs WHERE Articles Fournisseur Fournisseurs Nom ORDER BY Fournisseur Marque La clause WHERE indique la liaison entre les deux tables le champ Fournisseur de la table Articles doit tre gal au champ Nom de la table Fournisseurs La jointure peut tre complexe mettre en oeuvre aussi il est recommand d utiliser des outils de cr ations de requ tes tels que ceux existants dans Microsoft Access pour concevoir de telles requ tes et ensuite copier le code SQL g n r dans WinOptics Winoptics Manuel utilisateur 212 ANNEXE 3 CENTRALE D ACHAT RETROCESSION A Principe Le module de centralisation de stock est un module optionnel permettant d effectuer des r trocessions automatis es d articles entre plusieurs magasins ou partir d un endroit sp cif
241. s paiements par client Il est galement possible d utiliser directement la touche de fonction F6 Liste des impay s Dossier Date 2005 v tfo i F Total 62 00 75 00 Solde 52 00 625 00 Pay 10 00 000l Total des ventes ar 00 F5 Encaisser Imprimer D j encaiss 160 00 Solde restant d 677 00 __ Zoom Eemer Deux menus d roulants permettent d effectuer une s lection sur les diff rents dossiers en fonction de la p riode tudi e et de l tat actuel de la vente Tous les impay s 30 deriers jours 3 dermiers mols NN S en COUS Tous les impay s Winoptics Manuel utilisateur ventes val valid es TE eri SE Vald es en devis 103 La liste obtenue peut tre tri e par dossier date ou nom de client selon l onglet s lectionn Le bouton Imprimer permet d en lancer l impression Il est possible d acc der l cran d encaissement partir de cette liste Pour cela s lectionner le dossier pour lequel doit tre fait l encaissement et cliquer sur le bouton Encaisser ou utiliser la touche de fonction F5 Enregistrer un paiement ate 137 0272006 Montant AMIJI Autres dossiers Mode pal Liquide endeur Eps F10 Encalsser Annuler Le fonctionnement est identique celui indiqu dans le paragraphe VIII C Vente en l tat Le montant pay est mis jour dans la
242. s pour la t l transmission Cochez les factures pr tes envoyer dans la premi re colonne T PO En attente gE Pr tes envoyer A Envoy es Mises disposition PA Rejet es T Num ro BEG Client Total S CU Compl Caisse FOG 0004 09 03 2005 Jurgen 936 00 15 33 876 35 CFAM TROYES FOG 0005 09 03 2006 Lustin ar 1 00 r650 E ga Visualiser Fermer Cr er le fichier T l transmettre Analyse des retours Il est possible de r duire le nombre de factures apparaissant dans la liste en s lectionnant l arri r parmi les diff rents choix propos s AITI T Tous T Aujourd hui Une semaine 1 mois 3 mois Cette ann e Plusieurs onglets permettent de suivre l volution des factures EL En attente Pr tes envoyer Sn Envoy es Mises disposition PA Pejet es L onglet En attente permet de visualiser les factures susceptibles d tres envoy es Pour s lectionner l une d entre elles pour tre envoy e en tant que FSE il suffit de cliquer dans la premi re colonne Il est possible de s lectionner toutes les factures envoyer sans se soucier des caisses auxquelles elles sont destin es Le syst me se chargera de dispatcher chaque facture vers sa caisse destinataire Winoptics Manuel utilisateur 117 Lorsqu une facture n est pas transformable en FSE un cran appara t pr cisant pourquoi Impossible de cr er la FSE Cette facture
243. s r f rences de verres sont inscrites titre d exemple dans la version de d monstration de WinOptics Cliquez sur Verres dans le s lecteur de fichier pour y acc der La liste des r f rences de verres appara t dans la fen tre principale Tarif des verres 1877 fiches Code Fournisseur R f rence Type Indice Mati re Diam tre Surface 059030 A0 SOLA ACCESS ACTIY TYFE B FPG SF 1 54 Polycarbonate 70 Sph rique 059030 A0 SOLA ACCESS ACTIY TYFE B PG SF 1 54 Polycarbonat e 75 Sph rique 059020 A0 SOLA ACCESS ACTIV TYPE B TEFLON SF 1 54 Polycarbonate 65 Sph rique 59020 A0 SOLA ACCESS ACTIV TYPE B TEFLON SF 1 54 Polycarbonate 70 Sph rique 059020 A0 SOLA ACCESS ACTIV TYPE B TEFLON SF 1 54 Polycarbonat e 75 Sph rique 021030 A0 SOLA ACCESS ORLITE TYPE 4 Ph SF 1 44 raanique 65 Sph rique 021030 A0 SOLA ACCESS OARLITE TYPE A Ph SF 1 44 raanique rail Sph rique 021030 A0 SOLA ACCESS ORLITE TYPE A PG SF 1 44 raanique F5 Sph rique 021020 A0 SOLA ACCESS ORLITE TYPE 4 TEFLON SF 1 44 raanique 65 Sph rique 021020 A0 SOLA ACCESS DRLITE TYFE A TEFLON SF 1 44 raanique rail Sph rique 021020 A0 SOLA ACCESS ORLITE TYPE 4 TEFLON SF 1 44 raanique 75 Sph rique 022030 A0 SOLA ACCESS OALITE TYPE B Ph SF 1 49 raanique 65 Sph rique 022030 A0 SOLA ACCESS ORLITE TYPE B Ph SF 1 44 raanique rail Sph rique D22030 A0 SOLA ACCESS ORLITE TYPE B PG SF 1 44 raanique F5 Sph rique D22020 A0 SOLA ACCESS ORLITE TYPE B TEFLON SF 1 44 raaniqu
244. ser d un fichier l autre en cliquant simplement sur le nom correspondant Winoptics Manuel utilisateur 18 B Principes de Base Ce manuel n est pas un outil d apprentissage de Windows Avant de commencer exploiter ce logiciel il est conseill de se r f rer au manuel d utilisation de Windows pour apprendre d abord bien utiliser celui ci La t che n en sera que plus facile par la suite Ce chapitre se propose n anmoins de reprendre une s rie de points qu il est n cessaire de conna tre pour utiliser WinOptics La plupart sont des commandes classiques sous Windows certaines sont propres au logiciel WinOptics 1 Utilisation du Menu La barre de menu est reprise en haut de la fen tre d application Comme d j indiqu toutes les fonctions du programme y sont accessibles Pour acc der un menu la mani re la plus vidente est de d placer le curseur dessus et de cliquer avec le bouton gauche de la souris Le menu s ouvre alors pr sentant la liste des options disponibles Cette mani re de faire si elle a le m rite d tre simple n est pas pour autant la plus rapide Une autre mani re d appeler un menu consiste appuyer simultan ment sur la touche Alt et sur la lettre soulign e du menu d sir Par exemple l appui simultan sur les touches Alt et F permet d appeler le menu Fichier Une fois un menu ouvert la s lection d une option se fait en cliquant dessus ou en tapant au clavier la l
245. ser la valeur des articles avant d pr ciation L cran suivant permet de choisir la fa on dont sera tri Trier par code article l inventaire par code article par fournisseur ou par marque et mod le Trier par foumisseur Cocher simplement l option d sir e Trier par marque et mod le Winoptics Manuel utilisateur 72 Il reste cliquer sur le bouton Terminer pour afficher l inventaire s lectionn La liste d inventaire qui s affiche alors est manipulable comme un fichier classique Il est possible de redimensionner les colonnes changer leurs couleurs ou leurs noms trier les diff rents enregistrements et bien s r imprimer la liste Comme pour les fichiers principaux la taille des colonnes imprim es est proportionnelle celle des colonnes affich es l cran Il est recommand d utiliser le bouton de visualisation avant impression pour avoir une id e du r sultat avant de lancer l impression proprement dite Le contenu de la liste est galement exportable pour tre analys avec d autres logiciels Se reporter au chapitre XV D Exporter le r sultat d une requ te pour de plus amples informations sur l export de donn es 3 Contr le d inventaire Le principe du contr le d inventaire est le suivant il s agit de saisir le code et la quantit de chaque article physiquement pr sent dans le magasin Cela permet de constituer une liste des quantit s v rifi es et de la comp
246. ses requ tes sont possibles Le choix du th me de la statistique recherch e se fait dans la colonne de gauche Ensuite selon le th me choisi la liste des requ tes disponibles appara t dans la colonne de droite Un ascenseur vertical peut tre pr sent dans cette colonne lorsque le nombre de requ tes possibles est sup rieur 7 Le fait de s lectionner l une d entre elle fait imm diatement appara tre le r sultat en dessous Winoptics Manuel utilisateur R partition par localit Stock R partition par bte Vendeurs R partition par ge Laisse R partition par exe Ventes Ventes lunettes Ventes lentilles R partition par op ration Recette par mode de paiement Recette par vendeur Recette par jour Recette par mols Recette par ann e Ventes lunettes Ventes lentilles Nombre de dossiers Stock R partition par type de verre Vendeurs Laisse Yentes Yentes lunettes Ventes lentilles R partition par mati re R partition par fournisseur H partition par docteur R partition ophtalmos R partition vendeurs El 179 Une s lection suppl mentaire est possible au niveau de la date analyser De m me l affichage du r sultat peut tre modifi selon plusieurs crit res Le mois en COUT Du ot 02 2006 au 28 02 2006 SK Liste Graphique Multicolore fio M L gende Toutes les dates r Pour certaines statistiques il
247. si z Verre Adulte 150 ED 200 00 Dans cet autre exemple la garantie est d finie pour un verre pour un adulte et le remboursement est gal 150 du LPP plus 60 des frais r els Le plafond de remboursement tant de 200 Exemples Verre droit 120 00 20240011 2 29 1 43 r544 43 07 Sans plafonnement 120 60 100 2 29 150 100 75 44 gt remboursement de 75 44 Were droit 350 00 202400 11 2 29 1 43 200 00 145 51 Avec plafonnement 350 60 100 2 29 150 100 213 44 gt remboursement de 200 El ment Cat gorie du TL du PMSS du TIPS Forfait frais r els blasi Monture VENEZ Tous 100 40 O 35 250 00 Dans ce dernier exemple 1l s agit d une garantie monture verres d finie par 100 du LPP un montant forfaitaire de 40 35 des frais r els le plafond tant de 250 Exemples Remb Fris TIPS Baze aA Compl SEU Monture 150 00 202401 2 08 1 55 62 13 06 02 Were droit 120 00 202400 1 1 2 29 1 45 50 10 6 41 Verre gauche 140 00 202400 21 3 66 230 80 07 57 59 Total 410 00 org 5 72 192 30 211 98 Sans plafonnement 8 79 40 410 35 100 192 30 gt remboursement de 192 30 Remb Fris TIFS Baze ER Compl ASILE Monture 135 00 20240 1 55 80 77 112 38 Werre droit 229 00 202400 1 1 2 29 1 49 65 13 158 38 Were gauche 235 00 202400
248. sin fe 1 Yous poss dez un lecteur de cartes mono fente C 2 Vous poss dez un lecteur de cartes bi fente 3 Vous avez deus lecteurs raccord s au m me port de communication 4 Vous avez deus lecteurs de cartes raccord s deux ports diff rents Cliquer sur le bouton Suivant pour acc der l cran suivant Protacole du lecteur de carte Type de protocole Protocole Sant Social Configuration du port s rie Murn ro du port s rie COMT Propri t s Adresse physique du lecteur de carte Hurm ro d adresse 2 Fr Le lecteur est utiliz pour M la Carte Vitale l la Carte CPS Ces informations d pendent du mat riel utilis et du branchement de ce mat riel sur l ordinateur Winoptics Manuel utilisateur 159 Attention il est parfois n cessaire d initialiser le lecteur en entrant son num ro de s rie et son adresse physique Se reporter au manuel d utilisation du lecteur pour de plus amples informations ce sujet Programme d initialisation du galss E x L intialsation du GALSS est termin e Configuration enregistr e w Protocole Sant Social E Lecteur 1 Be Adresse physique 2 Fort s rie COM1 Configuration 9600 8 D O 7 Ressource Vitale Pour g n rer les fichiers de configuration du gestionnaire d acc s aus lecteurs de carte gals imni et de gestion des cartes puce sedica cnt cliquez sur Terminer lt Pr c dent
249. sse Fc moa A Ce CE ETC En a TT 1 Nouvelle fiche Fu Types de documents Marges EF QUI Documents par d faut to Fiche atelier Haut 30 Bas 100 Re u et devis A5 EA Drait a Factures et devis 44 DE 120 DE Fichiers Bons de commande Feuile de zon C RES France nn Prot ger les donn es ttestation IHAMI Belgique Orientation Journal de caisse Imprimer Ctrl F EWR Suisse Vertical 1 Horizontal Th Aper u avant Impressi imprimante Configurer l imprimante D faut FT Configurer les tiquettes Tester le document Bac D faut Importer b Imprimante par d faut 5 Imprimante par d faut Brother F K G2E5 0P Quitter Ctrl Q F T l transmission des feuilles de soins Le but de la t l transmission est de pouvoir envoyer des Feuilles de Soins Electroniques la caisse destinataire 1 Introduction la t l transmission La t l transmission fait partie du d veloppement des technologies de l information et de la communication dans le secteur de la sant il s agit donc de l informatisation du syst me de sant Ainsi la feuille de soins traditionnelle en papier devient une Feuille de Soins Electronique FSE compos e par le logiciel informatique utilis par le professionnel de sant Comme son anc tre papier la FSE regroupe toutes les informations n cessaires au remboursement de l assur ou du prestataire de soins en cas de Tiers
250. st dire que pour rentrer une sph re de 1 00 par exemple il suffit de taper 1 et passer au champ suivant le contenu sera automatiquement mis en forme L incr mentation se fait par pas de 0 25 unit de sorte que s il est indiqu 1 27 par exemple la valeur sera ramen e automatiquement 1 25 De m me lors de la saisie des donn es de l 1l gauche celles de l 1l droit seront automatiquement propos es par d faut Si la valeur est correcte il suffit de passer au champ suivant en appuyant sur Tab ou Entr e sinon il faut taper la nouvelle valeur Il est possible de saisir les donn es pour une vision de loin de pr s ou pour une vision interm diaire Lorsqu une vision de pr s est saisie avec une addition la vision de loin est automatiquement calcul e Astuce l ic ne gauche de la case marqu e nterm permet de changer la vision interm diaire en une seconde vision de loin ou une seconde vision de pr s en cliquant une seconde fois Loin Loin Intern p Loin p gt Pr s Pr s Pr s Au dessus des donn es de l 1l droit se trouve une s rie de petits boutons dont voici les diff rentes fonctions Es Recopier les donn es de la derni re fiche Transposer les valeurs en cylindre positif ou n gatif ES Echanger les donn es de la vision interm diaire avec celles de la vision de pr s gt gt Recopier en une fois les donn es de l il droit sur l 1l gauche Supprimer les donn es o
251. suffit de s lectionner plusieurs colonnes hi HE Er FE iliano ld trade A Nos T E Huysmans 86 Ait Said K e Rue Elise 43 Bo e OT Akbarov ek de La Foret 10 Dans l exemple ci dessus les donn es seront tri es en priorit sur le nom de famille ensuite par pr nom L ordre de tri est fonction de l ordre des colonnes Pour trier en premier sur le pr nom il faudra d placer cette colonne avant celle du nom comme cela a t d crit dans le paragraphe pr c dent 3 Formatage des Colonnes Il est possible de changer le nom la couleur le format d affichage des colonnes et bien d autres param tres en s lectionnant l outil Format dans le s lecteur de fichiers Affichage ai Statistiques 4 Rafraichir ab Edition kE Format L cran de format des colonnes appara t dans lequel il va tre possible de d terminer pour chaque colonne d finie par le nom du champ correspondant le format souhait Winoptics Manuel utilisateur 31 Format des colonnes Format g n ral Bicolore l ger Monochrome M Lignes Bicolore fort C Standard Liste des champs Ham Code Alignement roite hi C cimales Largeur 780 0945 M Wisible Appliquer i Annuler Format g n ral Ce param tre permet de modifier la nuance des couleurs et la pr sentation g n rale des fiches dans la table Il est valable quel que soit le fichier ouvert Il est conseill d
252. t facultatif mais tr s utile pour les statistiques et la quantit achet e Pour cela cliquer sur le bouton pour faire appara tre la fen tre suivante Entr e sortie de stock Date E 022006 Quantit J ordereau 0000521 z Annuler Saisir la quantit achet e et ventuellement le num ro de bordereau Lors de la validation la quantit entr e est imm diatement transf r e dans le stock Winoptics Manuel utilisateur 57 Remarque Le nombre d tiquettes imprimer est lui aussi mis jour automatiquement en fonction de la quantit entr e Il est modifiable en cliquant sur la case correspondante Date d entr e 09 02 2006 Qt achet e BE Mie Qt vendue oo En commande oo E _ Stock mini oo Etiquettes Stock aleur totale 84 60 Euros Truc En cas d erreur dans la quantit achet e saisie il est possible de retirer un article du stock en indiquant un nombre n gatif dans la case quantit achet e Le nombre d articles correspondant est alors retir du stock sans qu aucune vente ne soit effectu e Remarque Il est possible d introduire une quantit de stock minimum pour chaque article La consultation r guli re de la liste des articles recommander peut alors se faire depuis le menu Commandes Liste des articles recommander Le bouton situ droite de la quantit achet e permet d acc der la fen tre r capitulative des achats effec
253. t pr sent par d faut par ordre inversement chronologique la plus r cente en haut de liste mais 1l est possible comme dans les autres fichiers d appliquer un tri personnel lors de la recherche d une vente pr cise par exemple La consultation d une fiche vente se fait en double cliquant sur la vente en question ou en la s lectionnant puis en cliquant sur le bouton Consulter de la barre d outils Winoptics Manuel utilisateur 77 Eg Fiche vente Hotes Date 06 02 2006 Vendeur Cv No Client E Julie Jurgen Code article 19 Fournisseur soc Mod le Margue CIBA 1S10N AOSEPT FREQUENT 360 ML Cat gorie PLC Pris d achat 10 82 TVA 196 Pris TTC 20 00 Stock Pris HT 16 72 Cit 1 au moment de la vente Remise 0 00 0 00 Total 20 Sur l onglet principal se retrouvent la date de la vente et le nom du vendeur le nom du client s il est connu la r f rence compl te de l article vendu les prix d achat et de vente ainsi que la TVA la quantit vendue ainsi que la quantit restant en stock au moment de la vente le pourcentage et le montant de la remise s il y en a eu une Un onglet Notes est accessible permettant d ajouter des annotations sp cifiques l article vendu Ces notes peuvent tre saisies directement dans l espace pr vu cet effet L utilisation du bouton Nouvelle note permet d ins rer la date du jour avant la saisie
254. tants seront d compt s du total si la case TP est coch e Part s cu 15 33 V Part compl 1393 67 l Di Winoptics Manuel utilisateur 46 Pour que les calculs soient exacts Il est important de pr ciser toutes les informations n cessaires au moment de la cr ation de la fiche du client date de naissance mutuelle etc L onglet Informations client dans l cran de caisse permet de v rifier ou compl ter ces informations Articles Informations client Eg Mouvements Etat de la caisse LE Indiquez ci dessous les coordonn es compl t es du cent Ces coordonn es sont automatiquement compl t es si vous appelez la caisse depuis un dossier client Soci t Nom wather x anna CE Adresse TE rue Lamartine 00 Localit 97232 Le Lamentin xl Siret TV PSE N S cu 282059912228019 Langue Fran ais x N felle 1770541982 23an 1 Pregcripteur Mutuelle APRI Docteur BOIZEAU a R gime g n ra Identifiant 105289856 SSU ate 0 03 2005 H Adh rent Remarques Il revient aux soins de l utilisateur de d finir les formules de calculs pour chaque r gime de chaque mutuelle Se reporter au paragraphe IX B Param trage des Mutuelles Les options concernant le tiers payant et la s curit sociale ainsi que les tables attenantes sont param trables depuis les menus Outils Options Param tres r gionaux S curit sociale et Outils Options Param tres r gionaux France Pour
255. tes annuelles Ventes mensuelles Ventes par cat gories Wigites mensuelles lentilles Visites mensuelles lunettes Commentaire Liste globales des achats par ann e Liste globales des achats par mots Liste des chents dont l adresse est inconnue ou Incorpl te Liste des anniversaires clients Liste des articles dont le stock est nul Liste des chents venus aujourd hui pour des lentilles Liste des chents venus aujourd hui pour des lunettes Liste des tiquettes imprimer Adresses Internet des fournisseurs Liste des docteurs les plus consult s Liste des docteurs les plus consult s Liste des fournisseurs les plus vendus Liste des marques les plus vendues Liste des types de montures les plus vendus Journal de caisse d taill Liste des rendez vous de l agenda R partition des clients par localit Liste des soci t s dont font partie les cents Liste globales des ventes par ann e Liste globales des ventes par mots R partition des ventes par cat gories d articles Mombre de visites par mois pour des lentilles Nombre de visites par mois pour des lunettes Contrairement aux autres fichiers le fait de double cliquer sur un l ment de la liste dans l cran principal ne permet pas de modifier la requ te mais en lance l ex cution Le r sultat appara t alors dans la fen tre sous forme de liste qu il est possible de consulter trier ou imprimer comme n importe quel fichier Pour consulter ou modifier le code
256. teur de la souris sur le titre du menu par exemple Edition et de cliquer avec le bouton gauche Une liste appara t alors avec toutes les options de ce menu Edition Stock Caisse Fonctions Commandes Tarifs Tal Trier H M Premi re fiche 4 Rechercher Ctrl F dq Fiche pr c dente Suivant F3 k Fiche suivante Remplacer Ctrl H Hi Derni re fiche Jean Louis 17 Rechercher une marque Agn s ge Cupliquer Ctr C Babes P Supprimer ie Supprimer kouk e 1 Fabienne E3 Z Format Marcel n ichi Agn s J 4 Rafraichir Fil aclla E Pour s lectionner une option cliquer encore une fois avec le bouton gauche sur le nom de l option Un menu peut tre compos de plusieurs sous menus Les diff rentes options de chaque menu seront d taill es dans les chapitres suivants Winoptics Manuel utilisateur 17 la barre d outils W ka i 4 zZ wail D elia All 2 a 4 D 0 bi Houveau Consulter Imprimer Aper u Chercher Grolssant o Peciolssank Agenda Pr c dent Suivant Exporter Elle se situe juste en dessous de la barre de menu Elle reprend les options les plus courantes des diff rents menus Pour savoir quoi correspond une ic ne positionner dessus le curseur de la souris et attendre 2 secondes un petit message d aide appara t alors la barre de statuts Lundi 6 F vrier 2006 17 29 Elle se trouve tout en bas gauche de la fen tre du logiciel Elle reprend diverses
257. ticles Cette clause est obligatoire dans toute interrogation d une base de donn es 3 La clause WHERE La clause WHERE permet d indiquer une condition Le r sultat sera d afficher uniquement les enregistrements r pondant la condition sp cifi e SELECT Cette commande signifie afficher tous les articles FROM Articles dont le prix est inf rieur 2000 quelle que soit la WHERE Prix lt 2000 monnaie SELECT Nom FROM Fournisseurs Cette commande signifie afficher le nom de tous les WHERE Localit Bruxelles fournisseurs situ s Bruxelles Il est important de noter que les valeurs alphanum riques contrairement aux valeurs num riques doivent tre inscrites entre guillemets pour les diff rencier l une de l autre 4 La clause ORDER BY Cette clause permet de sp cifier l ordre dans lequel les informations seront affich es Il est possible de voir appara tre les enregistrements dans l ordre ascendant option ASC par d faut de Z ou descendant option DESC de Z A Au cas o 1l y aurait des synonymes ce qui arrive tr s souvent lorsque les informations repr sentent des noms 1l est possible de trier les enregistrements sur plusieurs colonnes SELECT Nom Pr nom Cette commande affichera la liste des noms et FROM Clients pr noms de la table clients ordonn e sur le nom de ORDER BY Nom mani re ascendante SELECT Marque Mod le Prix Cette commande permet d afficher les informations FROM
258. tionn e dans le menu du bouton Exporter l ordinateur propose de cr er un nouveau document ou d utiliser un document existant Il est en effet possible de sauvegarder diff rents mod les de lettres et les r utiliser ensuite pour les mailings Winoptics Manuel utilisateur 186 Fusionner dans Word rw Cet assistant a fusionner les donn es du fichier actif un document Word Vous pourrez ensuite cr er des lettres des enveloppes ou des tiquettes pour un malling iE Exporter vers Excel TE Que voulez vous que l assistant fasse 7 Fusionner dans Word EF Cr er un nouveau document et y attacher vos donn es Exporter vers un fichier Attacher vos donn es un document Word existant Documents Mew doc o Annuler L exportation vers Word est vue en d tail dans le paragraphe XV G 3 Fusionner les donn es dans Microsoft Word 3 Exporter vers un fichier La derni re option du menu du bouton Exporter vous permet d envoyer les donn es dans un fichier plut t que de les lier directement une application C est cette option qui est s lectionn e par d faut lorsque vous cliquez directement sur le bouton Exporter Exporter vers Excel Fusionnet dans Word Exporter vers un fichier Dans ce cas un fichier sera cr sur le disque dur dans le format choisi Excel xls ou Texte txt Ces fichiers sont exploitables par la plupart des applications disponibles sur le march
259. tionner l onglet Entr e ou Sortie selon le cas et saisir le montant et la raison du mouvement Par d faut le mouvement est indiqu en liquide Une fois ces informations saisies cliquer sur le bouton Enregistrer l op ration pour enregistrer le mouvement et mettre Jour le fichier de caisse Les mouvements appara tront dans le journal de caisse 2 Remises en banque Le principe des remises en banque de liquide ou de ch ques est identique Un cran sp cifique permet pour chacun de d terminer le d tail de la remise S lectionner l option correspondante dans le menu Caisse Caisse Fonctions Commandes Tarifs T Caisse Fonctions Commandes Tarifs Ti Eg vente comptoir F5 Eg vente comptoir F5 Entr ejsortie Entr ejsortie Fond de caisse Fond de caisse Journal de caisse Ctrl F5s Journal de caisse Ctrl Fs Imprimer le journal Imprimer le journal F Modifier le journal F Modifier le journal Liste des impay s F Liste des impay s F Remboursements en attente F7 Remboursements en attente F7 Liste des paiements par client Liste des paiements pat client Remise en banque de liquide Remise en banque de liquide Remise en banque de ch ques Remise en banque de ch ques Liste des devis Liste des devis Dossiers non valid s Dossiers non valid s Winoptics Manuel utilisateur 96 Remise en banque de liquide L cran suivant appara t
260. toute sorte de r glement 1l peut cependant s av rer n cessaire de saisir d autres codes notamment pour la saisie de ch ques cadeaux ou pour d tailler les diff rents types de cartes bancaires par exemple Hom Notation 0 Mouvement Mi 1 Liquide LL 2 Ch que CH 3 Bancontact EL 4 Carte cr dit CL 5 Virement YM 6 Tiers payant TF Winoptics Manuel utilisateur 168 XII OUTILS Ce chapitre pr sente les diverses fonctions accessibles depuis les menus Fonctions et Outils de WinOptics A Agenda Le logiciel WinOptics contient un agenda lectronique qui permet de planifier les rendez vous Le syst me peut tre param tr pour pr venir de l imminence d un rendez vous Cet agenda est accessible tout moment en s lectionnant l option Agenda dans le menu Fonctions ou en cliquant sur le bouton Agenda de la barre d outils ou encore en utilisant directement la touche F8 Fonctions Commandes Tarifs Tables Agenda Nouveau rendez vous Ctrl F amp 1 Utilisation L agenda se pr sente sous la forme d un planning d une semaine ce qui permet de visualiser d un coup d il tous les rendez vous Semaine du 20 F vrier 2006 au 26 F vrier 2006 C I alk B 4 El d Lundi 202 Mardi 212 Mercredi 2242 Jeudi 2342 Yendredi 242 Samedi 252 3 00 10 00 10 00 Montfort Fabie 11 00 11 00 Repr sentant 12 00 13 00 1400 15 00 16 00 1 00 18 00 13 00 20 00 Aujourd hui Fermer
261. tre ajout la somme totale rembours e Il est possible de combiner toutes les possibilit s pour obtenir le calcul du remboursement En dessous des champs de saisie de la garantie se trouve un encart permettant de visualiser un exemple de remboursement avec le r gime de la garantie en cours de saisie Exemple de calcul Remb Fris TIFS Base b52 Compl ASSUT Monture 150 00 202401 2 08 1 55 119 22 20 93 Werre droit 120 00 202400 11 2 29 1 49 96 13 22 30 Were gauche 140 00 20240021 3 66 2 10 153 65 16 03 Total 410 00 ord gre 369 00 35 28 Winoptics Manuel utilisateur 109 Ci dessous quelques exemples de param trages de garantie i El ment Cat gorie du T L E du PMSS du TIPS Forfait frais r els fi ax Monture Tous 200 5 00 150 00 Dans cet exemple la garantie saisie correspond un remboursement valable pour une monture qui est gal 200 du LPP un montant forfaitaire de 75 le tout plafonn 150 La garantie tant valable pour tous adultes et enfants Exemples Quel que soit le prix de vente de la monture le calcul de remboursement sera le suivant 2 84 200 100 75 80 69 pour un adulte 30 49 200 100 75 135 98 pour un enfant On remarquera que dans ce cas le plafond maximum de 150 n a pas lieu d tre El ment Cat gorie du T L E du PMSS du TIPS Forfait frais r els bla
262. trement de la vente l Principe Une fois que les articles choisis par le client ont t saisis dans la fiche 1l faut proc der la vente effective de ces articles et l enregistrement des r glements correspondants Il faut pour cela valider la vente Ce paragraphe d crit la validation effectu e en passant par l cran de caisse La gestion de caisse est d taill e de mani re compl te au chapitre VHI Caisse de ce manuel Remarque Il est galement possible de valider une vente en cliquant simplement sur le bouton En Devis dans la fiche monture ou lentille donc sans passer par la caisse Ceci pour les utilisateurs qui n utilisent pas le logiciel pour tenir la caisse Pour valider la vente cliquer sur le bouton Vente E ou utiliser la touche de fonction F5 F5 Vente L cran de caisse appara t r sumant les diff rents articles achet s par le client et pour chacun d eux le prix la cat gorie de l article le code de remboursement et les montants de prise en charge s curit sociale et compl mentaire lorsque celle ci a t renseign e ente Anna WALTHER 10 Articles E Informations client Eg Mouvements Etat de la caisse Listes des articles Carte L Recalc L elective bruni 45 00 45 00 VER JAA raa B 4 selective brun 45 00 45 00 YER JAA raa B 4 Monture Safilo 126 00 125 00 MON PP EL E 1 85 E Total 215 00 D tail des paiements Fi D 15 330 m aux es
263. tu s pour l article en cours D tail des achats Hombre d articles 2 Pour un montant total de 30 00 Total Bordereau 03 02 2006 45 00 2 90 00 00005215 DEL pour supprimer une ligne Winoptics Manuel utilisateur 58 4 D pr ciations Il est parfois n cessaire de d pr cier la valeur d un article lorsque celui ci est pr sent en stock depuis un certain temps Pour ce faire 1l suffit de cliquer sur le bouton D pr ciation situ au dessus du coefficient D pr ciation La d pr ciation du prix d un Pris d arigine 42 30 Euros article est une op ration l gale SN qui pour but de r duire la Prix d pr ci 35 96 Euros valeur de celui ci s il n a pas t vendu apr s une certane C pr ciation p gt p riode de temps ncs Ex 0 65 valeur d pr ci e 65 de la oaa valeur originale 1 20 valeur appr ci e Entrez le taus de d pr ciation valeur originale 20 et le logiciel calculera le nouveau pris d achat Le pris de vente restera inchang R tablir Le pris d achat d origine reste en m moire et pourra tout moment tre connu via cel cTan Annuler Indiquer ensuite un coefficient de d pr ciation exprim par rapport l unit Ex Pour d pr cier un article de 15 c est dire que sa valeur ne sera plus que 85 de la valeur originelle entrer 0 85 comme coefficient La d pr ciation est visible sur la fiche artic
264. type de lentilles un prix pour un ventuel examen de vue et deux cases sont pr vues pour les produits Il est galement possible de pr ciser le type de visite essai adaptation contr le ou renouvellement ainsi que la dur e du syst me 1 jour 2 ans la date de la prochaine visite tant alors calcul e automatiquement Le rendez vous peut tre inscrit dans l agenda inclus dans le programme Comme pr c demment l dition d une fiche lentille ou d autres documents peut se faire en cliquant sur le bouton Atelier F6 et l enregistrement des paiements ou le calcul des remboursements en cliquant sur le bouton Vente F5 Les lentilles peuvent galement tre command es selon le m me principe que pour les verres Winoptics Manuel utilisateur 52 G Optom trie Les onglets Adaptation lentille et Anamn se permettent une tude plus compl te du patient concernant la gestion des lentilles de contact L cran d Adaptation lentille permet de saisir le d tail des mesures effectu es Mesures 1 3 1 9 C Lent C Noma Fr quent FR QUENCE DE CILLEMENT C Fr quent Hormal C Lent c Oinone AMPLITUDE DE CILLEMENT Incompl Complet C Fort Normal C Faible TONUS PALPEBRA L C Faible Noma C Fort C Rapide Normale C Lente REACTION PUPILLAIRE CLente Homae C Rapide 2 mm SECRETION LACRIMALE 11 mm 75 EC BUT 30 sec normal ETAT DES PAUPIERES Remarques Premier examen le 07 03 06 L
265. u logiciel Param tres de WimOptics Yous pouvez r gler ici tous les param tres de votre logiciel Ai Magasin En Faram tres r gionaux Yous pouvez r gler ci dessous les options concernant la s curit w E Langue sociale de votre r gion TE Monnaie et taxes LE F Ne pas g rer la s curit sociale Pays Belgique v oS FU Eelgique FA Su D Mavosen Zl M Tunisie ed Li Portugal M Part s cu me Etats Unis M Part compl mentaire EE Royaume Uni ad Documents amp rapports ng R seau L S curit M Services iE Options Fermer La s lection du pays est importante car l aspect des fiches sera adapt en fonction de celui ci Dans le cas d un logiciel configur pour la Belgique il sera possible d imprimer des attestations de fournitures INAMI de mani re automatique sans devoir utiliser de papiers pr imprim s S lectionner l option tiers payant en indiquant le r glement par d faut et en cochant selon le cas la case Part s cu ou Part compl mentaire ou les deux L option Param tres r gionaux Belgique permet ensuite de saisir la valeur du Z et d indiquer si l opticien est conventionn ou non Param tres du logiciel Param tres de Wm Optics Yous pouvez r gler ici tous les param tres de votre logiciel Ai Magasin Param tres r gionaux Valeur du Z NAMI 0 287324 EUR ne TE Langue l Monnaie et taxes 0 21224 non conventionn w 3 S curit sociale I
266. uellement elle peut tre modifi e si report e automatiquement en fonction de la marque s lectionn e Le calcul du prix d achat net est automatique Le calcul du prix de vente est automatique par l application d un coefficient sur le prix d achat Ce coefficient peut tre d termin en fonction du fournisseur et de la marque voir le paragraphe V B 4 Coefficients ou en fonction de la cat gorie d article voir le paragraphe XI H Tables param trables Remarque Le mode de calcul du prix de vente peut se baser sur le prix d achat brut ou remis selon le param trage choisi se reporter au paragraphe XI G 2 pr f rences Le coefficient et le prix de vente sont li s Il est possible de modifier manuellement le coefficient dans ce cas le prix de vente sera recalcul automatiquement De m me 1l est possible de modifier manuellement le prix de vente et dans ce cas c est le coefficient qui sera recalcul automatiquement Si n cessaire il est possible de changer le taux de TVA le prix de vente hors taxe est alors recalcul D pr ciation Pris d achat Brut 4500 Remie 600 Prix d achat Net 42 30 Co fficient 3 0000 Main d oeuvre D Taux Th 196 Pris de vente HT 11288 Prix vente TTC 135 00 Marge brute F0 58 Taux de marge 62 53 3 Quantit en Stock Pour d finir ou mettre jour la quantit en stock de l article affich 1l suffit d indiquer la date d acha
267. un second temps les points ci dessous y Fermer toutes les applications en cours avant d introduire le CD ROM ou d ex cuter le fichier d installation Au besoin relancer la machine yV S assurer qu il y a assez d espace disponible sur le disque dur au moins 80 MB et de m moire vive au moins 64 MB Si ce n est pas le cas 1l est n cessaire de lib rer de l espace disque en supprimant au besoin les applications ou les documents non utilis s ou d ajouter de la m moire dans le PC V V rifier que le CD ROM ne soit pas endommag ou griff y V rifier si la cl de d blocage correspond bien au num ro de Licence au besoin demander confirmation au support technique y V rifier que Windows soit correctement install pas de message d erreur au d marrage Au besoin le r installer l aide du CD ROM fourni avec la machine V Eteindre et rallumer l ordinateur et recommencer une seconde fois l installation du programme V Essayer d installer le programme sur une autre machine lorsque c est possible Si cela marche c est que le premier ordinateur contient peut tre des fichiers incompatibles avec WinOptics Si malgr tout l installation du programme ne se fait pas correctement appeler le service technique en pr cisant le type de probl me rencontr et le moment o 1l se produit E D sinstallation Pour d sinstaller WinOptics du disque dur utiliser l utilitaire pr vu cet effet dans le panneau de
268. un nouveau taux par exemple si la TVA passe de 19 6 20 6 Assistant changement TYA Outils Aide Euro calculette Fa E Entrez maintenant l ancien taus le taus actuel par exemple Calculette Tiers payant Ctri F9 20 5 et le nouveau par exemple 21 Calculette F7 Cliquez sur Terminer pour proc der au changement SOL Ex cuter du code SQL Nettoyage des fichiers Convertir un taux de TVA MN Lecteur Sesam vitale Ancien taux i JE Houveau taus 20 6 Param tres t l transmission i Options Annuler i lt Pr c dent Entrer simplement le premier taux le taux actuel dans la zone Ancien taux et le nouveau taux dans la zone correspondante et cliquer sur Terminer pour valider le nouveau taux Cette op ration est bien s r r versible Remarque Les taux de TVA seront chang s pour tous les articles du fichier stock Les articles inscrits dans le fichier des ventes conservent quant eux le taux de TVA en vigueur au moment de la vente Winoptics Manuel utilisateur 173 XIII SERVICES A Appels T l phoniques WinOptics est capable de composer automatiquement le num ro de t l phone d un client partir de sa fiche descriptive L utilisation de cette fonction n cessite simplement de poss der un modem raccord au PC et que celui c1 dispose d une sortie vers un combin t l phonique Cette fonction est surtout appr ci e pour simplifier la t che de
269. un paiement partiel ou nul le solde payer est calcul automatiquement et report sur la vente Ce montant est enregistr dans un fichier s par destin au suivi des paiements du client voir le paragraphe VITT I Liste des impay s E Mouvements et Remise en Banque Pour que le montant de la caisse soit toujours correct il est n cessaire d informer le logiciel de tout mouvement de caisse Si de l esp ce est prise en caisse pour le repas de midi par exemple il faut le saisir Si de l esp ce ou des ch ques sont remis en banque il faut le saisir Si de la monnaie a t cherch e la banque 1l faut le saisir Et ce pour toute entr e ou sortie de caisse Winoptics Manuel utilisateur 95 1 Mouvements de caisse Pour saisir un mouvement de caisse 1l faut appeler l cran de vente et cliquer sur l onglet Mouvements Articles e Informations client Mouvements Etat de la caisse y P Re AS S lectionnez le type de mouvement sortie ou entr e de caisse ainsi que la samme et la raizon du mouvement Attention n utiisez cette fonction que pour des mouvements d argent dans la caisse qui ne sont pas li s une vente par exemple si Yous prenez de l argent pour payer votre repas du midi Pour toute remize en banque de liquide ou de ch ques utilisez les fonctions correspondantes dans le menu Caisse Sortie Entr e Montant Libell D ate Movc2 2008 S lec
270. un second temps de d finir les textes qui seront imprim s au bas des documents M Imprimer un code barre PF Signer la feuille de soins S o Messages pr d finis Mentions fres M arges et orientations Winoptics Manuel utilisateur 151 Le bouton mentions fixes permet la saisie de textes qui appara tront sur chaque document dit devis re u et facture Messages et mentions fixes Mentions l gales sur les DEWIS Garantie valable une fois en cas de casse franchise 304 sur les pris des l ments de l quipement offre de base devant tre remplac s D lai de validit du pr sent devis 3 mois Message sur les RECUS Message sur les FACTURES Yote magazin WIH OPTIQUE est ouvert Le lundi de 9h 12h et de 14h 18h Cu Mardi au Vendredi de 9h 12h et de 14h 19h UK Annuler Saisir les textes souhait s et valider en cliquant sur le bouton OK Ces textes seront syst matiquement imprim s sur les 3 documents en question Le bouton messages pr d finis permet de saisir des textes qui seront imprim s en bas des re us la demande de l utilisateur par exemple pour souhaiter de bonnes f tes ou pour un message de politesse Messages pr d finis Nouveau Supprimer Toute l quipe de votre magasin TN OPTIQUE vous souhaite de passer d agr ables f tes de fin d ann e et vous pr sente ses meilleurs voeux Message
271. ur d marrer impression Il est possible de visualiser un aper u en ayant coch au pr alable la case correspondante Fiche atelier vierge Il est bien s r possible de modifier la liste des documents diter en cochant d autres types de documents l historique complet des visites une feuille de notes ou une fiche atelier vierge par exemple Des exemples de documents sont fournis en annexe Certains documents ne sont accessibles qu partir de l cran de caisse en cliquant sur le bouton Documents Devis F6 Le lancement de chaque impression peut tre effectu sans Re u FF passer par ce menu interm diaire simplement en utilisant la Facture Fo touche de fonction correspondante Feuille de soins F11 Une fois l impression effectu e le document peut tre sauvegard dans la base de donn e de fa on pouvoir le consulter ult rieurement ou le r imprimer La mise en page de chaque type de document peut tre r gl e dans le menu Fichier Configurer l imprimante Il est galement possible de personnaliser les impressions en imprimant un logo par exemple se reporter pour cela au paragraphe XI C Documents et rapports Winoptics Manuel utilisateur 48 E Devis l Saisie L onglet devis permet de saisir un devis optique pr sentant jusqu 3 choix de verres ou montures L cran des devis pr sente de nombreuses similitudes quant aux champs compl ter avec celui des montur
272. ur proc der l ouverture FE Fond de caisse Entrez le montant initial de la caisse en esp ces et en Ch ques Cliquez sur Terminer pour ouvrir la Caisse M Effacer l historique r initiahisation Fond de caisse 163 27 en liquide 540 00 en ch ques Total en caisse 70327 Pr c dent famine Annuler Remarque Cette op ration n est r ellement n cessaire qu une seule fois pour commencer utiliser la caisse Attention Le fait d ouvrir la caisse efface le contenu du journal de caisse C Vente en l Etat l Acc s l cran de vente L cran de vente est accessible en choisissant l option Vente comptoir du menu Caisse ou en utilisant la touche de fonction F5 Caisse Fonctions Commandes Tarifs T vente comptoir F5 Entr elsortie Fond de caisse Journal de caisse Ctri F5 Imprimer le journal 7 Modifier le journal Winoptics Manuel utilisateur 91 L cran suivant appara t ente comptoir NS Articles E Informations client Eg Mouvements Etat de la caisse Listes des articles Carte Recalc e Code Designation Qt Pris Valeur Cat g Code LPP S cu Compl En Total 0 00 ERA D tail des paiements Fi Ba 000 m M aux es r Type Montant Vendeur Part compl 0 00 F Net payer 0 00 Documents gt gt Encaist 0 00 Avo 0 00 Solde 0 00 Entrez un code
273. us un r glement de 44 32 a t encaiss permettant de solder la vente B Total 9 36 00 ML Enfant Auto Auto D tail des paiements 1 Dar 1533 ci E AUX fes Type Montant Vendeur Part compl 876 35 M 1502 2006 Carte cr dit 44 32 LAU Ha ne 44 32 a Ehcaiss 44 32 _ Documents gt gt VOIE 0 00 Solde 0 00 E Impression des Documents Une fois les calculs effectu s il est possible d imprimer une s rie de documents l gaux Cliquer sur le bouton Documents de la caisse pour acc der la liste Devis F RECU F7 Facture Fa Feuille de soins Fii Les deux documents les plus utilis s sont le devis et la feuille de soins Pour chacun de ceux ci 1l est possible d utiliser des raccourcis clavier F6 et F11 respectivement partir de l cran de caisse Remarque Il y a deux types de devis le devis simple qui reprend le d tail des articles et d taille les montants TVA et le devis mutuelle qui d taille les parts SS mutuelle et assur et sert de demande de prise en charge aupr s de la mutuelle La feuille de soins n imprime que les donn es n cessaires sur le formulaire CERFA ad hoc qui doit tre ins r dans l imprimante au pr alable Si les donn es sont un peu d cal es par rapport au formulaire il est possible d ajuster les marges d impression depuis le menu Fichier Configurer l imprimante Winoptics Manuel utilisateur 114 Fichier Edition Stack Cai
274. utomatique des dioptries Intervertir le nom et le pr nom sur la fiche atelier E E Verres sur une seule ligne dans la fiche optom trie Une seule case pour la d centration pas de M ches Affichage des menus au style Office 2003 Afficher les menus de mati re progressive E E E Afficher la marque et le mod le lors de la s lection des lentilles x Nom ur la d coupe p niche en plus groz Comme dans l onglet pr c dent l action sera ex cut e par le programme lorsque la case correspondante est coch e Dans l exemple ci dessus le logiciel effectuera une transposition automatique des cylindres pour les verres mais pas pour les lentilles Winoptics Manuel utilisateur 165 H Tables Param trables Les tables contiennent des listes de valeurs utilis es diff rents endroits du logiciel Il est facilement possible d ajouter supprimer ou modifier leur contenu directement dans la liste La liste des tables est accessible depuis le menu Tables Tables Qutils Aide Cat gories de clients il Cat gories d articles Sous cat gories d articles Cat gories de fournisseurs Autres listes Magasins el Vendeurs Prescripteurs Titres Pr noms Localit s Pays Modes de paiement Cliquer sur l une des tables pour que son contenu s affiche dans la fen tre principale Selon la table choisie la modification du contenu peut alors tre directe ou n
275. uvre qu il ne reste qu compl ter l Fiche signal tique L onglet Client appara t en premier Cette fiche est unique pour chaque client et contient les coordonn es et les renseignements g n raux qui le concernent Clients 13 Nom oo Titre H Langue Fran ais x Pr nom Fo g Cat gories Adresse 1 Ed wi Adresse 2 Ed Lacaht A Pays o T lpr E T lbu 5 Ba Portabl 25 4 F aY i i ortable ED bd Fax gt Client depuis E Mail DO E EH Derni re visite Autre D Dermier parement H fe le N est plus client Solde client 0 00 N S cu Rang E Solde famille 0 00 Sauver Annuler Saisir le nom et le pr nom Si le pr nom est inconnu du programme celui ci sera automatiquement ajout dans la base de connaissance lors de l enregistrement de la fiche Si au contraire le pr nom est repris dans la base de connaissance du programme le titre de la personne M ou Mme se compl te automatiquement Il est possible de le changer le cas ch ant par exemple pour remplacer Mile par Mme en cliquant simplement sur la petite fl che pour d rouler la liste ou en le saisissant directement s il ne figure pas dans la liste par exemple Msgr ou Mtre Lentilles Montues gt gt Remarque Il est possible d diter la liste des pr noms afin de corriger des erreurs de saisie se r f rer pour cela au paragraphe XI H Tables param trables Winoptic
276. x Verre droit Verre gauche Monture Vision de Pr s Prix Verre droit Verre gauche Monture Accessoires Prix Total Acompte SS Compl AMANTE MATI Win Optique Mile Anna WALTHER 10 MON 101260 Adresse 16 rue Lamartine T l pri 283 33298 T l bur 09 03 2005 Localit 97232 Le Lamentin Portable Fax Vendu par CYN Docteur BOIZEAU Mutuelle Date de naissance 17 05 1982 23 Observations Livraison pr vue le OD Sph Cyl Axe Add Av Pri Base OG Sph Cyl Axe Add Av Pri Base Loin 2 25 0 50 30 3 00 Loin 2 25 0 50 30 3 00 Interm Interm Pr s 0 75 0 50 30 Pr s 0 75 0 50 30 34 21 5 di gt 34 21 5 di Vision de Loin Prix Verre droit selective brun0O 45 00 Verre gauche selective brunO 45 00 Monture Monture Safilo 125 00 Vision de Pr s Prix Verre droit Verre gauche Monture MAX MARA 677 7U1 52 16 179 00 Accessoires Prix Total 394 00 Acompte 376 82 SS Compl 17 18 Win Optique Www winoptics com Rue de la d mo 50 10000 TROYES T l 01 22 33 44 55 Fax 01 22 33 44 66 Mile Julie Jurgen 19 Rue de la Loi 52000 Chaumont DEVIS N DO6 0001 Date 09 03 2005 Valable jusqu au 19 03 2005 Prescrit par Legrain No ID 1234567891 En date du 09 03 2005 LULU 101258 D signation Prix unit Valeur OPTISWIS

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