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Utilisation d`Adobe Connect 9

1. Notification pour l utilisation de ladd in pour le partage de vid os Param tres de partage des vid os par webcam Vous pouvez acc der diverses options depuis le menu du module Vid o ou par l interm diaire des pr f rences d acc s au module Vid o En mode Pellicule d finissez une vid o en tant que vid o principale en pla ant le pointeur de la souris sur la vid o et en cliquant sur D finir comme vid o principale e Vous pouvez agrandir le module Vid o dans la salle de r union Cliquez sur l ic ne puis sur Agrandir Vous pouvez s lectionner dans le module Vid o la webcam utiliser dans vos r unions Cliquez sur l ic ne de menu et dans l option S lectionnez une cam ra choisissez l une des webcams connect es Les h tes peuvent s lectionner le mode Pellicule ou Grille Vous pouvez galement cliquer sur l ic ne E ou dans la barre de titre du module Vid o e Vous pouvez afficher le module Vid o en plein cran En mode plein cran la barre de titre n est pas visible Placez le pointeur sur le bord sup rieur de la vid o en plein cran pour acc der aux options de menu et au bouton Quitter le mode plein cran Vous pouvez galement appuyer sur la touche Echap pour d sactiver le mode plein cran Remarque le mode plein cran est diff rent de l option Agrandir En mode plein cran le module Vid o occupe la totalit de l cran avec l option Agrandir il occupe la sall
2. Partage d un cran d ordinateur d un document ou d un tableau blanc la page 34 Partage d un tableau blanc la page 46 Partage d un document ou d un fichier PDF la page 42 Sp cifiez des applications partager ou bloquer la page 233 Utilisation des modules la page 21 Optimisation de la qualit du partage d cran 1 S lectionnez R union gt Pr f rences gt Vid o 2 Utilisez la l gende suivante pour choisir parmi les quatre param tres de qualit disponibles Elev e Vid o 20 i s une r solution maximale de 640 x 480 Standard Vid o 10 i s une r solution maximale de 320 x 240 Moyenne Vid o 8 i s une r solution maximale de 320 x 240 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 38 R union Adobe Connect Faible Vid o 4 i s une r solution maximale de 160 x 120 Par exemple s il y a un grand d calage avant que les participants voient les modifications apport es un cran partag r duisez la valeur du param tre Qualit 3 Facultatif Si vous souhaitez d sactiver l aper u du flux de la webcam avant de lancer le flux s lectionnez D sactiver l aper u par webcam 4 Facultatif Si vous souhaitez mettre en surbrillance le flux vid o des intervenants actuels dans le module Vid o s lectionnez Mettre en surbrillance les conf renciers actifs Partage de votre cran h te ou pr sentateur 1 Effectuez
3. Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect QER Hasli Afficher toutes les questions X Attribuer Dawn L When do we break for lunch Dave M What is your personal opinion Vue du pr sentateur du module Q amp R Q amp R John N When do we break for lunch John N When do we break for lunch Dawn L Right after the presentation gt Vue participant du module Q amp R Affichage du module Q amp R en tant que participant Par d faut les h tes et les pr sentateurs voient le module Q amp R avec des contr les suppl mentaires mais vous pouvez afficher rapidement les questions avec r ponses comme les participants Dans le coin sup rieur droit du module Q amp R cliquez sur l une des options suivantes ue du pr sentateur pour afficher des contr les de filtrage et d affectation suppl mentaires qui ne sont visibles KB Vue du pr sentateur pour afficher d tr les de filtrage et d affectation suppl mentaires qui t visibl que par les h tes et les pr sentateurs Affichage des participants pour afficher la liste des questions et r ponses que voient les participants ainsi que celles re ues Derni re mise jour le 24 2 2015 61 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 62 R union Adobe Connect D placement de la vue Pr sentateur du module Q amp R vers la zone r serv e aux pr sentateurs 1 Dans le coi
4. my_audio_ profile ID du client 12345 Mot de passe PGi EZTIT Code du mod rateur 123 Fen tre Nouveau profil audio avec champs propres au fournisseur Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 182 Conf rence audio et visioconf rence Pour activer ou d sactiver un profil audio existant s lectionnez le dans Mes profils audio cliquez sur Modifier A modifiez le menu Etat du profil et cliquez sur Enregistrer 5 Pour le fournisseur audio Arkadin entrez le num ro d acc s SIP s il a t fourni par Arkadin Si ce num ro n est pas fourni copiez le num ro d acc s gratuit figurant dans le champ de num ro d acc s SIP Modification ou suppression d un profil audio Vous pouvez changer le nom du profil et activer d sactiver un profil audio existant Vous ne pouvez pas modifier le fournisseur audio Vous ne sp cifiez un fournisseur que lorsque vous cr ez un profil _ Dans Adobe Connect cliquez sur Mon profil gt Mes profils audio 2 S lectionnez un profil et cliquez sur Modifier 3 Modifiez le nom ou l tat du profil puis cliquez sur Enregistrer 4 Pour supprimer un profil audio s lectionnez le puis cliquez sur Supprimer Association d un profil audio une r union Lorsque vous associez un profil audio une r union vous incluez les param tres de conf rence audio d finis pour le fournisseur audio 1 Effectuez l une des op rations s
5. I M EE 0 00 10 0 00 36 A B C Barre de commandes de lecture A Bouton Pause Lecture B Barre de progression C Dur e totale coul e Vous pouvez contr ler l acc s des utilisateurs l enregistrement e Tout utilisateur invit la r union par le biais des onglets Invit s ou Inscrits d Adobe Connect Central peut visionner l enregistrement s il re oit l URL correspondante e Les h tes peuvent afficher des informations telles que les autorisations s ils b n ficient des droits n cessaires pour acc der au dossier Adobe Connect Central dans lequel l enregistrement est stock Toute personne disposant d un acc s Internet peut visionner l enregistrement si vous le rendez public Une autre solution consiste placer l enregistrement dans la biblioth que de contenu et de d finir des autorisations utilisateur sp cifiques le placement de l enregistrement dans la biblioth que de contenu est irr versible Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les salles de r union et ce qu il est possible d y faire Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi Enregistrement d une r union la page 196 Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208
6. diffuser si vous disposez de plusieurs webcams Si un utilisateur modifie la s lection ou qu une webcam connect e est d branch e le changement se fait en temps r el Adobe Connect m morise galement ce param tre quels que soient les param tres Adobe Flash Player sur la machine locale A propos des dispositions vid o Pour afficher les flux vid o lors d une r union les dispositions Pellicule et Grille sont disponibles Dans la disposition en pellicule la vid o principale occupe la majeure partie de la zone du module Vid o Les autres vid os apparaissent sous forme de petites vignettes dans une pellicule Les h tes pr sentateurs et participants disposant de droits vid o avanc s peuvent d finir l un des flux vid o comme flux principal En mode plein cran la barre de titre est masqu e et seuls les flux vid o sont affich s Placez le pointeur sur le bord sup rieur de la vid o en plein cran pour acc der aux options de menu et au bouton Quitter le mode plein cran Derni re mise jour le 24 2 2015 192 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 193 Conf rence audio et visioconf rence EXCEL Sinan gg fo Le mode Pellicule permet aux participants de se concentrer sur un intervenant Lorsqu un h te de r union passe l affichage Pellicule la vid o de l h te est la vid o principale Un h te peut marquer n importe quelle vid o comme vid o principale Si un flux n est pas visible dans la pellicule
7. la page 269 6 Cliquez sur R tablir les valeurs par d faut pour r tablir les autorisations par d faut des administrateurs limit s Affichage et modification d informations sur le compte La page R sum du compte s affiche lorsque vous cliquez sur l onglet Administration Elle d crit les applications et les produits activ s pour le compte en question La plupart des informations de compte de la page R sum du compte ne peuvent pas tre modifi es via Adobe Connect Central Vous pouvez modifier les param tres de compte suivants dans Adobe Connect Central e Fuseau horaire par d faut Langue par d faut e Strat gie d v nements utilisateur si votre compte inclut la fonction Ev nements e Informations principales sur les contacts Les informations modifi es ici s appliquent tout le compte Pour modifier les informations de profil de votre propre compte utilisateur cliquez sur Mon profil gt Modifier mes pr f rences dans Adobe Connect Central Affichage des informations sur le compte 1 Connectez vous Adobe Connect Central 2 Cliquez sur l onglet Administration Le r sum du compte affiche des informations sur votre compte et ses fonctionnalit s Les informations relatives votre compte sont affich es sous les en t tes Fonctions et Fonctions avanc es La coche en regard du nom de l application signifie que celle ci est activ e Fonctionnalit s du syst me L option Bande passante mensuelle indiqu
8. tout moment Cela vous permet de contr ler le contenu enregistrer Un h te peut cr er une archive de r f rence des r unions et mettre les enregistrements la disposition des participants qui veulent les consulter Lorsque vous enregistrez une r union prenez en compte les l ments suivants e Si vous utilisez le protocole VoIP et le module Vid o pour diffuser des sons aux participants de la r union tout le contenu audio est enregistr automatiquement e Si vous utilisez la solution de voix universelle vous enregistrez le son en m me temps que la r union Tout le son provenant des t l phones est enregistr et peut tre r cout avec la conf rence audio e Si vous n utilisez pas la fonctionnalit de voix universelle vous pouvez utiliser votre haut parleur et le microphone de votre ordinateur en guise d appareils d enregistrement Tous les sons qui p n trent dans votre ordinateur sont captur s et enregistr s mais pas diffus s aux participants Le son n tant pas int gr directement dans la r union la qualit peut tre inf rieure ce qu elle est g n ralement avec la m thode directe e Si vous utilisez un adaptateur de t l phonie int gr commencez votre enregistrement depuis Adobe Connect n utilisez pas la touche de commande de votre t l phone e L enregistrement de la r union re oit une URL et est ajout la page Enregistrements associ e la salle de cette r union dans Adobe
9. un emplacement sp cifique A B RE gt gs 7 0 00 56 0 02 29 X 4i Zm T D E F Commandes pour les r unions enregistr es A Lecture bouton B Barre de progression C Marqueurs de s lection entourant la s lection D Couper E Annuler F Contr le du volume 5 Identifiez les zones de lenregistrement supprimer Paide des marqueurs de s lection puis cliquez sur le bouton Couper Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 198 Conf rence audio et visioconf rence 6 Facultatif Sur la gauche de la fen tre de la r union cliquez sur le triangle afin d afficher le volet Index des v nements vous pouvez l utiliser pour Acc s des v nements sp cifiques dans les enregistrements la page 201 7 Facultatif Pour supprimer des modifications cliquez sur Annuler afin de supprimer les modifications apport es au cours du dernier enregistrement ou sur Revenir l original pour restaurer l enregistrement son tat d origine 8 Suppression de toutes les sections suppl mentaires Lorsque vous avez termin cliquez sur Enregistrer Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les param tres d enregistrement afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur le mode d enregistrement des r unions et des sessions de formation et sur les l ments enregistr s Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de
10. utilisateurs Adobe Connect complets Les administrateurs Adobe Connect configurent la strat gie d v nements utilisateur appropri e pour le syst me Modifiez l option d approbation des participants apr s leur inscription l v nement Il est en g n ral pr f rable de conserver cette option s lectionn e car elle vous permet de contr ler l acc s des utilisateurs l v nement Modifiez l option pour que l v nement soit visible dans le catalogue des v nements e Modifiez l option pour autoriser les participants participer un v nement en direct imm diatement apr s leur inscription e Modifiez les d tails du conf rencier et associez des balises l v nement e Activez ou d sactivez le suivi d engagement des participants en s lectionnant ou d s lectionnant la case cocher d exclusion du suivi des participants L administrateur de compte peut ne pas rendre cette option disponible 6 Enregistrez vos modifications de l une des mani res suivantes e Cliquez sur Enregistrer e Cliquez sur Enregistrer et recr er Modification des questions d inscription Vous pouvez modifier toutes les questions d inscription except les questions obligatoires nom pr nom adresse lectronique et mot de passe que le syst me utilise pour valider un utilisateur 1 Cliquez sur onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Naviguez jusqu au dossier d sir 3 Cliquez sur l v
11. Derni re mise jour le 24 2 2015 213 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 214 Gestion du contenu Adobe Connect cr e une version unique de l URL pour chaque destinataire du message Par rapport au copier coller de l URL dans un message cette fonction d Adobe Connect Central pr sente les avantages suivants Adobe Connect peut vous envoyer un accus de r ception lorsque l un des destinataires clique sur le lien Vous pouvez suivre les utilisateurs qui ont consult le contenu puisqu une URL unique a t cr e pour chaque destinataire __Les destinataires peuvent consulter le contenu sans se connecter Adobe Connect C est le cas m me si les autorisations associ es au fichier de contenu dans la biblioth que des contenus ne pr voient pas un affichage public 1 Cliquez sur l onglet Contenu dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central Recherchez le fichier de contenu et cliquez sur son nom Dans la barre de navigation cliquez sur Envoyer le lien par message lectronique A U N Dans la page Envoyer le lien par message lectronique entrez les adresses de messagerie de tous les destinataires dans le champ A Si n cessaire s parez les adresses de messagerie par des virgules pour cr er une adresse URL unique pour chaque destinataire de courrier lectronique 5 Modifiez les champs Objet et Corps du message selon vos besoins Remarque ne supprimez pas les informations plac es entre acc
12. Modification du champ d tat de l utilisateur dans un rapport de curriculum Lorsque vous affichez un rapport sur le curriculum par utilisateur l option de remplacement vous permet de modifier l tat d un utilisateur Par exemple vous pouvez modifier l tat d un utilisateur de En cours Achev Vous pouvez modifier l tat de cours ind pendants et celui de cours suivis dans le cadre de curriculums Vous ne pouvez cependant pas remplacer l tat d un utilisateur d un curriculum dans son ensemble En r gle g n rale l utilisation des remplacements est pr vue pour r tablir une situation dont le contr le ne d pend pas des utilisateurs Par exemple lorsqu une erreur dans le contenu de la formation aurait entra n l chec d un utilisateur Les remplacements sont galement utiles lorsque vous souhaitez d finir manuellement un tat pour des sessions de formation externe par exemple des ateliers de travail en direct une participation une sortie ducative ou la visite d un site Web Le champ Etat est mis jour chaque modification de l tat de l utilisateur pour les l ments suivis par Adobe Connect Central En cas de modification de l tat de l utilisateur pour une formation externe vous pouvez 1 modifier manuellement l tat 1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum cliquez sur l onglet Formation dans Adobe Connect Central et acc dez au curriculum Cli
13. Voir aussi Affichage et gestion de rapports sur les curriculums la page 114 D finition des options d auto inscription Les options d auto inscription sont d finies au moyen du catalogue des formations Si vous souhaitez utiliser la fonction d auto inscription ajoutez des cours des curriculums et des classes virtuelles au catalogue Pour plus d informations voir Gestion du catalogue des formations la page 119 Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les param tres d auto inscription et de catalogue de formations afin de se conformer aux normes r glementaires Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 1 Si vous ne vous trouvez pas d j dans la page des informations sur le cours le curriculum ou la classe virtuelle cliquez sur l onglet Formation d Adobe Connect Central et acc dez l l ment Cliquez sur le nom du cours du curriculum ou de la classe virtuelle pour ouvrir la page des informations 2 Cliquez sur Param tres du catalogue des formations 3 S lectionnez Lister dans le catalogue des formations pour l auto inscription des stagiaires Cette s lection permet aux utilisateurs enregistr s de s ajouter la liste des autorisations pour le cours le curriculum ou la classe virtuelle dans le catalogue des formations 4 Effectuez l une des op rations suivantes Adobe Connect informe les personnes in
14. dans les informations sur l v nement dans Adobe Connect Central et dans vos mod les d v nement Vous pouvez galement sp cifier les propri t s de la police Texte Ins re du texte l aide de l diteur WYSIWYG Vous pouvez galement modifier les propri t s de la police du texte Le composant de texte disponible dans les mod les de courrier lectronique fournit des champs d ex cution suppl mentaires Gr ce ces champs vous pouvez ins rer automatiquement les valeurs des variables suivantes dans vos courriers lectroniques e D tails de la conf rence audio e Nom du cr ateur d v nement Description de l v nement Dur e de l v nement e URL de connexion l v nement Nom de l v nement URL d enregistrement de l v nement e URL du site de l v nement Heure de d but de l v nement e R sum des v nements e Heure de l v nement e URL d v nement Pr nom Nom e Nom d utilisateur e Fuseau horaire e E mail de Putilisateur e Nom du conf rencier e Pr sentation du conf rencier Pr sentation d taill e du conf rencier e URL d informations sur le conf rencier Texte et image Ins re du texte et des images puis formate leur style en une seule fois Paide de ce composant Vous pouvez saisir du texte en utilisant un diteur WYSIWYG d finir les propri t s de la police t l charger une image et formater les propri t s de l image text
15. lev e les flux que vous recevez cam ra partager d cran etc peuvent pr senter un l ger retard Voir aussi Utilisation des modules la page 21 R les et autorisations de r union Votre r le d termine vos capacit s de partage de diffusion et d autres activit s dans une r union Adobe Connect Pour les personnes pr sentes dans une salle de r union ces r les sont au nombre de trois h te pr sentateur et participant Les ic nes du module Participant permettent d identifier les r les et indiquent si les participants se connectent depuis des p riph riques mobiles Par d faut le cr ateur d une r union est d sign comme h te L h te peut sp cifier le r le de chaque participant y compris d signer d autres participants comme h tes de la r union Pour chaque r le les autorisations sont les suivantes H te amp 0 68 Les h tes peuvent organiser une r union faire participer des invit s ajouter du contenu dans la biblioth que partager du contenu et ajouter ou modifier des modes d affichage dans une salle de r union Ils peuvent promouvoir d autres participants au r le d h te ou de pr sentateur de salle de r union ou accorder des autorisations sup rieures un participant sans le promouvoir Les h tes peuvent d marrer arr ter rejoindre et quitter des conf rences audio Ils peuvent galement d marrer et arr ter la diffusion du son dans une salle de r union Les h tes p
16. ombre s lectionn Taille actuelle en Ko du fichier de contenu Nombre de stagiaires qui ont s lectionn cette option om de la page Nom complet de la page Pour un contenu PDF uniquement Page n Pourcentage s lectionn Description de la question Num ro correspondant au num ro de page dans le fichier de contenu Pour un contenu PDF uniquement Pourcentage de stagiaires qui ont s lectionn cette option La vraie question figurant sur la diapositive Pour une question choix multiples chaque choix possible s affiche sur sa propre ligne Question n Num ro correspondant au num ro de la question dans la pr sentation R ponses Diff rentes r ponses possibles la question Nom de la diapositive Nom complet de la diapositive Diapositive n Dur e totale Total des pages Total des diapositives Total des consultations Consultations uniques Num ro correspondant au num ro de la diapositive dans la pr sentation Pour un fichier vid o ou audio la dur e totale de ce fichier en heures minutes secondes ue io y ichi 7 Dans un PDF le nombre total de pages du fichier Dans une pr sentation le nombre total de diapositives dans ce fichier Le nombre total de fois o ce contenu a t consult Le nombre d utilisateurs identifi s une seule fois qui ont acc d ce contenu Utilisation de rapports sur la classe virtuelle Les rapports
17. pour tout autre objet d apprentissage Voici deux conseils de cr ation d examens e Choisissez bien entre les options Facultatif Bloqu et Masqu Il peut y avoir pour les stagiaires une diff rence de cheminement et d exp rience p dagogiques selon l option que vous s lectionnez pour un examen Vous ne pouvez pas affecter un examen au premier l ment d un curriculum e N utilisez pas d examens encha n s Un exemple d examens encha n s consiste d finir un l ment 1 en tant qu examen d un l ment 2 puis d finir l l ment 2 en tant qu examen d un l ment 3 1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d informations du curriculum que vous souhaitez modifier cliquez sur l onglet Formation et acc dez au curriculum S lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum 2 Dans la liste des l ments cliquez sur le nom de l l ment n cessitant un l ment d examen Cette proc dure fait r f rence cet l ment en tant qu l ment s lectionn 3 Dans la zone Examens cliquez sur Modifier 4 La zone S lectionner les examens r pertorie les l ments contenus dans le curriculum Utilisez le menu d roulant d un l ment pour le d signer en tant qu examen de l l ment s lectionn l aide des crit res suivants Bloqu Indique que si l inscrit r ussit l examen apparent l l ment s lectionn n est pas disponible pour lui Si l
18. v nement sont prioritaires Si option de d sinscription est activ e Adobe Connect l indique dans chaque onglet de rapport Seuls les administrateurs de compte peuvent activer la d sinscription Pour en savoir plus sur l activation de la fonctionnalit D s lectionner le suivi reportez vous Activation des analyses la page 167 Pour plus d informations voir Configuration du suivi d engagement la page 234 Affichage de rapports sur les v nements 1 Connectez vous Adobe Connect Central 2 Cliquez sur l onglet Gestion des v nements 3 Dans la liste des v nements s lectionnez l v nement pour lequel vous souhaitez afficher les rapports L onglet 1 Informations sur l v nement s affiche 4 Cliquez sur l onglet Rapports L onglet R sum s affiche L onglet R sum contient les informations suivantes Informations sur l v nement Indique le nom de l v nement ses heures de d but et de fin ainsi qu une br ve description Donn es utilisateurs consolid es Donn es consolid es d inscription pour les participants de l v nement Le rapport comporte les informations suivantes Invit Nombre de personnes convi es l v nement Enregistr Nombre de personnes ayant rempli le formulaire d inscription et ayant t accept es par l h te de l v nement Enattente Nombre de personnes en attente d une autorisation assister l v nement Derni re
19. ventuels du groupe s lectionnez chaque utilisateur ou groupe affecter ce groupe en proc dant comme suit e Pour s lectionner plusieurs groupes maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc e tout en cliquant sur leurs entr es e Pour d velopper un groupe et y s lectionner des membres individuels double cliquez sur son nom Double cliquez sur Monter d un niveau dans la liste pour revenir la liste d origine e Pour trouver un nom particulier dans la liste cliquez sur Rechercher au bas de la fen tre et entrez ce nom 6 Cliquez sur Ajouter Pour supprimer un utilisateur ou un groupe de cette fen tre s lectionnez le et cliquez sur Supprimer Suppression des membres d un groupe 1 Cliquez sur l onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes 3 S lectionnez le nom du groupe puis cliquez sur Informations au bas de la liste Le cas ch ant cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom du groupe dans la zone de texte Rechercher pour trouver ce nom dans la liste 4 Cliquez sur le bouton Afficher les membres du groupe 5 Dans la fen tre Appartenance actuelle un groupe s lectionnez chaque utilisateur et groupe retirer de ce groupe en proc dant de l une des m thodes suivantes e Pour s lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes cliquez sur les diff rents noms tout en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfonc e e Pour trouver
20. 9 droite de la zone de texte e Appuyez sur la touche Entr e ou Retour Votre nom celui du destinataire et votre message apparaissent dans le module Conversation Effacement des messages d un module Conversation Si le module Conversation d une r union doit tre vide l h te peut effacer la totalit des messages adress s aux personnes pr sentes 1 Dans le coin sup rieur droit du module Conversation cliquez sur l ic ne de menu 2 Choisissez Effacer la conversation D sactivation d une conversation priv e entre participants Par d faut deux participants peuvent converser en priv En tant qu h te ou pr sentateur vous pouvez d sactiver cette option et emp cher toute conversation priv e 1 Choisissez R union gt Pr f rences 2 S lectionnez le module Conversation dans la liste de gauche 3 D s lectionnez l option Activer les conversations priv es pour les participants Notifications de conversation En tant qu h te ou pr sentateur si vous utilisez Adobe Connect Add in les notifications de conversation vous permettent de communiquer avec votre public au cours de votre pr sentation La fen tre de la r union est alors r duite ou agrandie en plein cran dissimulant ainsi le module Conversation Si un participant envoie un message pendant votre pr sentation une notification appara t dans langle sup rieur droit de l cran Le nom de d exp diteur ainsi que les premiers mots du message a
21. Adobe Connect Les donn es sont g n r es dans ce rapport chaque fois qu un utilisateur r pond un questionnaire dans un cours ou un curriculum r pond une question d inscription r pond un sondage dans le cadre d une r union ou d un s minaire ou ajoute un formulaire personnalis une r union un s minaire un cours ou un curriculum Le rapport fournit les renseignements suivants Nom de la colonne Description transaction id Identifiant unique de la transaction question Texte de la question response R ponse la question score Nombre de points attribu s pour la r ponse principal id ID unique de l utilisateur date created Date de cr ation de l enregistrement Lorsqu une question pr sente plusieurs r ponses chacune appara t sur sa propre ligne Le rapport sur les questions exclut les renseignements suivants e Correct ou Incorrect qui peut tre d termin en v rifiant que la note est non nulle e Date de r ponse qui n existe pas dans le sch ma de la version 410 Donn es du rapport t l chargeable sur l affichage des diapositives Le rapport sur l affichage des diapositives d crit les diapositives ou les pages consult es par les utilisateurs d Adobe Connect Les donn es du rapport sont g n r es chaque fois qu un utilisateur consulte du contenu un cours ou un curriculum Le rapport fournit les donn es suivantes Nom de la colonne Description transaction id
22. Affichage du contenu la page 213 Affichage des donn es relatives tout le contenu la page 214 T l chargement des fichiers sources d une pr sentation depuis la biblioth que de contenu T l charger les fichiers sources peut tre utile si vous ne disposez plus des fichiers sources d une pr sentation Adobe Presenter Il est imp ratif de ne pas remplacer l extension de fichier PPT par l extension de fichier PPC sinon le fichier peut devenir inutilisable Remarque les seuls fichiers sources disponibles pour le t l chargement sont ceux qui ont t transf r s Par exemple Adobe Presenter et Adobe Captivate disposent d une option permettant aux utilisateurs de transf rer ou non des fichiers sources Si l option de transfert de fichiers sources n est pas s lectionn e les fichiers ne seront pas disponibles pour un t l chargement ult rieur 1 Cliquez sur onglet Contenu Recherchez la pr sentation et cliquez sur son nom Dans la barre de navigation cliquez sur le lien T l charger contenu Sous T l charger le s fichier s source cliquez sur un fichier Enregistrez le fichier sur votre disque Oana A WW N Facultatif Sous T l charger le s fichier s de sortie cliquez sur le fichier zip et enregistrez le sur votre disque Voir aussi Affichage du contenu la page 213 Affichage des donn es relatives tout le contenu la page 214 Derni re mise jour le 24 2
23. Avec une connexion par jeton les h tes peuvent mettre en silence certains participants Sans connexion par jeton les h tes doivent d abord fusionner les participants avec le num ro de t l phone correspondant dans le module Participants Voir la section Fusion de deux entr es d un m me appelant dans une t l conf rence la page 188 Si le son est diffus lors d une r union les utilisateurs de la r union peuvent choisir d couter uniquement dans la bo te de dialogue qui s affiche Lorsque vous choisissez d couter uniquement vous participez la conf rence audio mais de fa on passive Pour plus d informations reportez vous Modification des param tres de conf rence audio depuis une r union la page 190 __A l aide d un microphone ordinateur p riph rique Pour vous connecter l aide du microphone et des haut parleurs de votre ordinateur Voir la section Diffusion de votre voix l aide du protocole VoIP la page 187 Participation la conf rence audio d marr e par d faut Les h tes peuvent configurer une conf rence audio pour qu elle d marre automatiquement lorsque les participants rejoignent une r union Voir aussi D marrage du son de la r union la page 185 Options de conf rence audio la page 179 Gestion du son dans les r unions Activation du microphone pour les participants utilisant un ordinateur Par d faut seuls les h tes et
24. Commande le module Participants Termine la r union Ctrl Commande Raccourcis pour la navigation dans les modules menus et fen tres R sultat Windows Mac OS Basculement entre une fen tre de notification et une salle de r union F8 F8 Il s lectionne la barre de menus de l application pour la navigation au clavier Ctrl Espace Commande F2 D placement du focus sur le module suivant pr c dent Ctrl F6 Ctrl Maj F6 Commande F6 Commande Maj F6 Affichage du menu du module pour naviguer partir du clavier Ctrl F8 Commande F8 Renommer le module Dans Windows appuyez sur les touches Ctrl F9 pour afficher un module s il est masqu par plusieurs modules qui se chevauchent Raccourcis pour l audio et les enregistrements R sultat Windows Mac OS Activation d sactivation du microphone Ctrl M Commande M D marre arr te l enregistrement Pour le d marrage affiche la bo te de Ctrl Commande dialogue D marrer l enregistrement Active met en pause la lecture des r unions enregistr es Raccourcis relatifs au contenu du pr sentateur Adobe dans le module Partage R sultat Windows et Mac OS D marre arr te le partage de bureau Ctrl Windows ou Commande Mac OS Page Diapositive suivante Page Haut ou touche fl ch e vers la droite Page Diapositive pr c dente Page Bas ou touche fl ch e vers la gauche Lecture Pause Arr ter S Mise en sile
25. D finition d une s quence de num rotation La s quence de num rotation ou tapes de num rotation est une s rie de tonalit s DTMF et de pauses qui permet d tablir la connexion une conf rence audio Dans les comptes h berg s le serveur Adobe Connect utilise la s quence de num rotation pour se connecter en arri re plan la conf rence audio lorsque l h te rejoint la conf rence dans la salle de r union Certaines tonalit s DTMF peuvent tre des options d finies par l h te des codes de participant par exemple Vous laborez une s quence de num rotation pour un fournisseur en pla ant ces l ments dans l ordre dans un tableau Une s quence de num rotation correctement d finie peut n cessiter des r glages plus ou moins importants des tapes 5 de num rotation Vous pouvez cr er la s rie des tapes en vous connectant au service de conf rence audio avec un t l phone puis en la notant Par exemple vous pouvez vous connecter en tant que mod rateur et commencer la conf rence audio Utilisez un autre t l phone pour vous connecter en tant que participant puis notez les tapes permettant d entrer dans la conf rence Modifier l fournisseur audio Enregistrer Annuler Entrer les informations sur le fournisseur Description Nom du fournisseur Premiere Etat Activ kd Adresse URL Num ros de connexlon Emplacement Num ro Toll Free 10002080163 Ajouter
26. L utilisateur doit avoir acc s une r union une classe virtuelle ou un s minaire Si vous n tes pas le propri taire de la r union acc dez la r union et ses enregistrements Remarque la r solution d un enregistrement est de 1 024 x 768 pixels ind pendamment de la r solution de la webcam ou la taille de la fen tre de la r union La post conversion des enregistrements MP4 est charg e dans la r union dans l onglet Enregistrements Les h tes de r union et les administrateurs de s minaire peuvent y acc der l aide de PURL ou le t l charger afin de l utiliser hors connexion Voir aussi Personnalisation des param tres de conformit et de contr le la page 231 Acc s la file d attente de conversion en MP4 la page 244 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 199 Conf rence audio et visioconf rence Cr ation d un enregistrement hors connexion Si vous souhaitez que des personnes qui n ont pas acc s un serveur Adobe Connect puissent afficher l enregistrement d une r union cr ez une version hors ligne L enregistrement hors ligne est stock sous la forme d un fichier FLV qui peut tre affich dans un lecteur FLV et transmis par courrier lectronique sur un CD ou sur un serveur Remarque la cr ation d un enregistrement hors connexion prend peu pr s autant de temps que l enregistrement de la r union originale Vous p
27. Le bouton Masquer la distribution de r ponse Afficher la distribution de r ponse est une option de permutation permettant d afficher ou de masquer la distribution des r ponses pour chaque question 4 Cliquez sur le bouton T l charger les donn es Il permet d exporter toutes les donn es de rapport dans un fichier CSV Vous pouvez enregistrer ou ouvrir le rapport Si vous ex cutez Adobe Connect Central dans le navigateur Internet Explorer et que vous choisissez d ouvrir le rapport Windows l ouvre automatiquement dans Microsoft Excel Dans ce cas double cliquez dans chaque cellule pour afficher ses informations Une autre possibilit consiste enregistrer le fichier CSV sur votre bureau s lectionner le Bloc notes dans le menu Accessoires et ouvrir le fichier dans ce dernier facilitant ainsi sa lecture En outre si le bouton Version imprimable appara t pour un rapport vous pouvez cliquer sur son entr e pour exporter le rapport dans une fen tre de navigateur et imprimer Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 218 Gestion du contenu Suppression de filtres de rapport 1 Acc dez la page d informations par exemple la page d informations sur le contenu sur les r unions sur les cours etc du fichier dont vous souhaitez supprimer le filtre de rapport 2 Dans la page d informations cliquez sur le lien Rapports situ au dessus de la barre de titre Informations sur le contenu 3 Cl
28. Lecture d un enregistrement partir d Adobe Connect Central h tes et pr sentateurs 1 Dans la page d accueil d Adobe Connect Central cliquez sur R unions ou Formation puis cliquez sur la r union ou sur la salle de classe qui contient l enregistrement 2 Cliquez sur l option Enregistrements 3 Cliquez sur le nom de l enregistrement 4 Effectuez l une des op rations suivantes e Pour consulter la derni re version modifi e de l enregistrement cliquez sur le lien Adresse URL d affichage e Pour afficher la version initiale compl te et non modifi e de l enregistrement cliquez sur Afficher l original Vous pouvez consulter l affichage de la version initiale de l enregistrement ou de la derni re version modifi e une seule version modifi e de l enregistrement est en effet conserv e Si l enregistrement n a jamais t modifi le lien Adresse URL d affichage affiche la m me version que l option Afficher l original Lecture d un enregistrement depuis une adresse URL participants Les h tes et pr sentateurs informent g n ralement les participants de l existence d un enregistrement en leur envoyant un courrier lectronique contenant un lien vers l URL de l enregistrement Cliquez sur l URL de l enregistrement que le pr sentateur vous a envoy e L enregistrement s ouvre dans votre navigateur Vous pouvez d marrer la lecture Si vous ne parvenez pas ouvrir l enregistrement v rifiez si vous dispo
29. Les balises permettent aux utilisateurs de filtrer les v nements sur le site Web de votre soci t ou sur d autres sites Web sur lesquels vous publiez l v nement Si vous appliquez la balise Ev nements pr sent s un v nement ce dernier appara t dans la section Ev nements pr sent s du catalogue Pour ajouter des balises un v nement 1 Dans Adobe Connect Central cliquez sur l onglet Gestion des v nements 2 S lectionnez Administration d v nements gt G rer les balises d v nement 3 S lectionnez une balise dans la liste Vous pouvez ajouter une balise la liste Vous pouvez galement modifier une balise existante ou la supprimer de la liste Gestion des alias de messagerie Adobe Connect Central vous permet de configurer les alias de messagerie auxquels les participants aux v nements peuvent envoyer des requ tes par courrier lectronique Vous pouvez galement envoyer des r ponses depuis cet alias Pour ajouter un alias d v nement 1 Dans Adobe Connect Central cliquez sur l onglet Gestion des v nements gt 2 S lectionnez Administration d v nements gt G rer les alias de messagerie 3 S lectionnez un alias de messagerie dans la liste Vous pouvez ajouter un alias de messagerie la liste Vous pouvez galement modifier un alias existant ou le supprimer de la liste Gestion des ID de campagne Les administrateurs d v nement peuvent cr er des ID de campagne uti
30. Partage Tableau blanc M Arr ter le partage 3 2 i Dessin avec l outil Marqueur Dessin avec l outil Surligneur LI Couleur Dessin avec l outil Plume D LEIG Dessin avec l outil Crayon w D Qm 100 w Outils de marqueurs de tableau blanc et exemples A Marqueur B Surligneur C Stylo D Crayon Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 52 R union Adobe Connect lil z Tableau blancs S F 4 Bordure Opacit 1 O 100 Dessin de formes et de symboles A S lectionner une forme ou un symbole dessiner B D finir la bordure C D finir l paisseur du trait D D finir la couleur de remplissage E D finir l opacit de la forme Outil S lection gt Permet de s lectionner une forme ou une zone du tableau blanc Cliquez sur une forme pour la s lectionner Pour cr er un rectangle de s lection afin de s lectionner toutes les formes incluses dans ce rectangle cliquez dans le tableau blanc ou le contenu et d placez le curseur en maintenant le bouton gauche de la souris enfonc Le rectangle de s lection comporte huit points de contr le qui permettent de redimensionner les formes s lectionn es Maintenez la touche Maj enfonc e tout en faisant glisser un point de contr le d angle pour conserver les m mes Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 53 R union Adobe Connect proportions lor
31. Utilisez la page d informations sur le curriculum pour ajouter un nom et des d tails sur un curriculum 3 Ajout d l ments au curriculum Apr s avoir saisi les informations sur le curriculum dans l Assistant Nouveau curriculum et cliqu sur Suivant une page vous permettant d ajouter des l ments au curriculum appara t Ajouter un l ment un curriculum permet d ajouter un lien vers l l ment et non de le copier dans un nouvel emplacement dans Adobe Connect Vous pouvez ajouter un curriculum du contenu provenant de la biblioth que de contenu d une r union de la biblioth que de r unions d une classe virtuelle ou de tout cours existant Le contenu ajout un curriculum est d sormais automatiquement converti en cours vous pouvez ainsi en assurer efficacement le suivi Le nouveau cours est ajout au dossier de ressources du curriculum cr automatiquement Ce dossier se trouve au m me emplacement que le curriculum et poss de le m me nom que le curriculum le terme Ressources tant ajout la fin M Assistant Nouveau curriculum Ajouter des l ments Ajoutez du contenu des cours et des r unions votre nouveau curriculum Cliquez sur Ajouter du contenu pour inclure des l ments dans votre curriculum partir de la biblioth que de contenu Tout contenu ajout au curriculum sera suivi en tant que cours de formation Cliquez sur Ajouter un cours pour inclure des cours Connect Pro Trai
32. ajoutez la conversation votre nom et ventuellement votre emplacement Le module de partage du cours permet l h te de partager son cran ou du contenu tel qu une pr sentation ou un document Le module Partage est celui sur lequel les utilisateurs portent toute leur attention pendant la classe virtuelle Si une pr sentation contient un questionnaire l h te peut d synchroniser la pr sentation pour que chaque participant puisse y r pondre de son c t Le contenu SCORM de tierces parties peut pr senter des probl mes de lecture dans le module Partage Les types de contenu pr sentant des probl mes de lecture ne sont pas disponibles pour l utilisateur lorsqu il recherche du contenu partager Vous pouvez s lectionner des cours Adobe Presenter l aide du flux Partager le cours et lire les cours dans le module Partage Vous pouvez galement lire des animations des objets int gr s des questionnaires et des interactions Utilisez les motic nes de la barre d application pour interagir avec l h te et d autres participants Vous pouvez lever la main exprimer un accord ou un d saccord et m me demander l h te de parler plus fort ou plus doucement Les motic nes sont tr s pratiques elles permettent de commencer participer une classe virtuelle Levezla main et si l h te accepte votre demande utilisez la barre d outils VoIP pour faire entendre votre voix Cette fonction est pratique si vous ave
33. but de chaque session Les URL de base des salles de s minaires respectives servent FURL aux sessions L enregistrement et les rapports de chaque session sont disponibles lorsque vous ouvrez une session termin e dans l onglet S minaires Vous pouvez cr er une session de s minaire adapt e depuis une salle de s minaire en cliquant sur l ic ne Nouvelle session instantan e dans le menu contextuel de notification situ dans l angle sup rieur droit Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 129 Formations et s minaires Adobe Connect R solution des conflits de planification de s minaire Lors de la cr ation d un s minaire si sa planification chevauche un s minaire existant Adobe Connect ne vous permet pas de cr er le nouveau s minaire Pour viter les conflits l application sugg re de consulter le calendrier des s minaires et de r soudre le conflit Pour consulter le calendrier des s minaires 1 Acc dez S minaires gt Calendrier des s minaires Toutes les licences de s minaire ont une entr e unique dans l encadr de gauche 2 S lectionnez une date La vue est actualis e et indique les instances de s minaire correspondant la date s lectionn e dans la vue de calendrier 3 Cliquez sur une session Une bo te de dialogue s affiche avec les d tails d un v nement et les d tails de la session Pour afficher la liste de toutes les sessions de s minaire planifi es sur une
34. d autres utilisateurs un acc s ces dossiers R unions utilisateurs ni lt M R umons partag es B 3 R unions wolisateurs gt u lisateur example com Uste des r unions Mocfer les infos Latour autos Liste des r unions Modifier les infos D fier atorsations Lista das r unions Modifier les infos Houvalle r union Nouveau dossier Sup rir Nousee r union Nouveau dorsier Supprimer Dossier pare Nouvelle r union Nouveau dossier D Mes mod les Mod les partag s P 0 B O Dimo de l qupe C g hiveau de formaton 2 0000 O g Nivea de formation 3 L E unions utilisateurs gt ay utilisateurtexample com Version imprimable Cotto s ra do rapports vous pormot de Survoiller votre activit Connect Pro Meeting Cliquez Sur une r union pour consulter les rapports qui y sont 20ci65 R unions les plus actives ces JO derniers jours p o m m Niveau de formation 2 Nivess de formation D mo de l quipe Niveau de formation 3 R unions les plus fr quent es ces 30 derniers jours Biblioth ques A Partag es B Utilisateur C Mes l ments D Tableau de bord La structure des dossiers de la biblioth que des s minaires est diff rente Cette biblioth que ne contient pas de dossiers utilisateur en revanche chaque dossier correspond une licence de s minaire diff rente achet e par votre soci t Les utilisateurs assign s au groupe Administrateurs de s minaires disp
35. der au cours 1 2 3 4 Cliquez sur l onglet Formation dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central Localisez le cours Dans la liste cliquez sur le nom du cours qui vous int resse Pour modifier une inscription la fois cliquez sur le lien de gestion des personnes inscrites dans la barre de navigation Effectuez l une des op rations suivantes S lectionnez une personne inscrite dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles puis cliquez sur Ajouter Pour s lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes cliquez sur chacun d eux en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfonc e Pour d velopper un groupe afin de pouvoir s lectionner des membres individuels double cliquez sur son nom S lectionnez ensuite les utilisateurs individuels S lectionnez une personne inscrite dans la liste correspondante puis cliquez sur Supprimer Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 91 Formations et s minaires Adobe Connect Pour ajouter simultan ment plusieurs personnes inscrites t l chargez les noms dans un fichier au format TXT ou CSV en proc dant comme suit Cr ez un fichier CSV ou TXT avec la liste des identifiants de courrier lectronique des utilisateurs qui disposent d j d un compte Adobe Connect D finissez le titre de la premi re colonne contenant les ID de courrier lectronique des utilisateurs en tant que nom de connexion Cliquez sur Importer les inscrits et tra
36. galement d conseill avec le param tre Modem Invitation de participants et accord ou refus d acc s Pendant qu ils sont dans la salle de r union les h tes peuvent inviter des personnes participer une r union Un h te peut choisir de bloquer l acc s une r union et accepter ou refuser les demandes d acc s une r union bloqu e Voir aussi Affichage et modification d une liste de participants la page 26 Invitation de participants en cours de r union Les h tes peuvent inviter des utilisateurs participer une r union depuis la salle de r union Adobe Connect 1 2 Dans la barre de menus s lectionnez R union gt G rer l acc s et l entr e gt Inviter des participants Dans la bo te de dialogue Inviter des participants effectuez l une des op rations suivantes Cliquez sur le bouton R diger un courrier lectronique pour ouvrir votre client de messagerie par d faut vous pourrez envoyer aux invit s un courrier lectronique g n r automatiquement et contenant l URL de la r union Copiez l URL de la r union figurant dans la bo te de dialogue Inviter des participants et collez la dans un courrier lectronique ou un message instantan puis envoyez ce dernier aux invit s Revenez dans la salle de r union et cliquez sur Annuler pour fermer la bo te de dialogue Connexion des participants sans n cessit de permission de l h te pour chaque entr e Vous pouvez configurer
37. gr s Les adaptateurs int gr s dans des installations sous licence peuvent galement tre configur s pour la fonctionnalit de voix universelle Voir Utilisation d adaptateurs int gr s la page 180 Le tableau suivant compare les solutions int gr es de voix universelle et de t l phonie Fournisseur audio avec Adaptateur de t l phonie int gr fonctionnalit de voix universelle Diffusion de son dans Adobe Connect par i Oui s il est activ pour Universal Voice l interm diaire du protocole VolP Contr le d appel am lior Par exemple mise en silence mise en attente etc Enregistrement du son avec une r union Adobe Connect N cessite Flash Media Gateway int gr dans le programme d installation d Adobe Connect Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Conf rence audio et visioconf rence Voir aussi Cr ation et organisation de r unions la page 13 Lancement de r unions et participation la page 18 Modification des informations sur les r unions la page 29 Cr ation de curriculums de formation la page 92 Cr ation de classes virtuelles la page 105 Utilisation d adaptateurs int gr s Inclusion de participants une t l conf rence audio Les h tes disposent de plusieurs options de num rotation sortante pour inclure des participants dans une conf rence audio Vous pouvez effectuer un appel sortant
38. jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 156 Adobe Connect Events 5 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou sur Annuler pour fermer le formulaire 6 Cliquez sur Envoyer un courrier lectronique de test pour afficher un aper u de l e mail avant son envoi aux destinataires Modification de la liste de diffusion Vous pouvez ajouter et supprimer des utilisateurs des groupes et des invit s de la liste de diffusion Remarque chaque fois que vous cr ez un v nement le syst me cr e un groupe nomm d apr s cet v nement et y place les utilisateurs invit s Ce syst me permet d inviter tr s facilement les m mes personnes un v nement de suivi Pour inviter les m mes personnes s lectionnez le groupe de l v nement pr c dent dans la liste Utilisateurs et Groupes 1 Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Naviguez jusqu au dossier d sir 3 Cliquez sur l v nement 4 Cliquez sur Gestion des participants 5 Modifiez les utilisateurs ou les invit s e Cliquez sur Ajouter un invit et saisissez ou collez les adresses de messagerie de tous vos invit s s parez les diff rentes adresses par des virgules e Cliquez sur Ajouter un utilisateur groupe et dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles s lectionnez les utilisateurs et ou les groupes que vous souhaitez inviter e Cliquez sur Groupes d inscription et dans la liste des Groupes po
39. la r ussite de ce cours note maximale et langue Param tres du catalogue des formations Informations d taill es sur les options du catalogue des formations qui ont t s lectionn es lors de la cr ation du cours telles que les notifications et les proc dures d auto inscription Strat gie de rappels Champ indiquant si une strat gie de rappels est activ e le nom des personnes qui re oivent les rappels la date d envoi du prochain rappel et leur fr quence d envoi Cliquez sur l onglet Formation dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central Localisez le dossier contenant le cours d sir Dans la liste des cours cliquez sur le nom de celui qui vous int resse pour le s lectionner Affichage de la liste des inscrits un cours 1 Cliquez sur l onglet Formation dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Acc dez au dossier contenant le cours Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 87 Formations et s minaires Adobe Connect 3 Dans la liste des cours cliquez sur le nom de celui qui vous int resse 4 Dans la barre de navigation cliquez sur le lien Gestion des inscrits La liste des utilisateurs et des groupes inscrits s affiche dans la fen tre Inscrits actuels sur le c t droit A propos des notifications et des rappels Les notifications sont mises en file d attente puis envoy es comme suit e Les notifications d finies pour un envoi i
40. les propri taires de travaux d enregistrement peuvent galement annuler les requ tes mises en file d attente Remarque vous ne pouvez pas annuler un travail de conversion en cours Voir aussi Personnalisation des param tres de conformit et de contr le la page 231 Conversion d un enregistrement de r union au format MP4 la page 198 Am lioration de la s curit des comptes Adobe Connect Les administrateurs d Adobe Connect peuvent am liorer la s curit de leur compte depuis l onglet Administration 1 Cliquez sur Administration gt Compte gt Autres param tres 2 S lectionnez Connexion SSL requise pour qu Adobe Connect impose l utilisation du protocole RTMPS 3 Cochez la case Activer la s curit am lior e afin de forcer l API des services Web utiliser la connexion s curis e HTTPS et g n rer le nouvel identifiant de session apr s l tablissement de la connexion Remarque il est conseill de cocher cette option Cr ation et importation d utilisateurs et de groupes Flux de travaux pour la cr ation et l importation d utilisateurs et de groupes La pr sentation suivante r sume l ensemble des t ches impliqu es dans la configuration des comptes d utilisateurs 1 Facultatif Personnalisez les champs de profil utilisateur Un champ de profil utilisateur est un attribut du profil utilisateur Adobe Connect de votre soci t Les champs Pr nom Nom et E mail sont obligato
41. ou qui envoie une note partielle tel que du contenu Adobe Captivate le contenu utilis d termine la note maximale Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 90 Formations et s minaires Adobe Connect Remarque s agissant du contenu qui contient plusieurs questionnaires not s la note maximale possible pour l ensemble du contenu n est pas automatiquement d tect e lorsque celui ci est ajout un cours Par exemple si une pr sentation qui contient deux questionnaires l un avec une note maximale de 50 et l autre avec une note maximale de 40 la note maximale possible indiqu e est celle du dernier questionnaire effectu savoir 40 Pour obtenir un score total plus pr cis pensez cr er un seul questionnaire et r partir les questions tout au long de la pr sentation plut t que de cr er plusieurs questionnaires Par exemple cr ez un questionnaire de 10 questions Dans la pr sentation pr sentez quatre diapositives de contenu les questions 1 5 puis huit diapositives de contenu et enfin les questions 6 10 6 7 par d faut l option Actualiser les informations de tous les l ments li s cet l ment est s lectionn e Conservez la ainsi si vous pensez lier des l ments au cours Cliquez sur Enregistrer La modification du titre ou du r sum du cours ne modifie pas les informations apparaissant sur la diapositive de r sum de la pr sentation Cette diapositive utili
42. que de contenu sur leurs ordinateurs Si le contenu se compose de plusieurs fichiers il est compress en un fichier ZIP 1 2 3 Cliquez sur l onglet Contenu Localisez le fichier de contenu t l charger Cliquez sur son nom Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 211 Gestion du contenu 4 Dans la barre de navigation cliquez sur le lien T l charger contenu ZC R unions S minaires Ev nemente Rappoi E contenu utilisateurs gt i utilcatounpoxsmpio com Liste des contenus Modifier les infos D finir autorisations Nouveau contenu Nouveau dossier Supprimer Dossier parent 1t i tes E Contenu utilisateurs gt 9 utsa gt Qi test 4 infos sur le contenu Modifier les infos D finir autorisations Envover lien par e m f L l charger conteny Djasf rer Titre test Utilisation disque 68 6 Ko Le lien T l charger contenu se trouve sur la page d information de l l ment 5 Dans T l charger le s fichier s de sortie cliquez sur le nom du fichier de contenu Les utilisateurs disposant d une autorisation de gestion peuvent t l charger une pr sentation afin de la diffuser sur Internet ou de la distribuer sur un CD Pour une pr sentation vous pouvez t l charger les fichiers sources PPT ou les fichiers de sortie Pour d ployer une pr sentation t l chargez les fichiers de sortie et extrayez les 6 Enregistrez le fichier sur votre disque Voir aussi
43. sauf si vous avez une bonne raison de le faire Les accolades contiennent des variables que le syst me remplace par des valeurs r elles sp cifiques votre v nement Par exemple le champ event time affichera l heure de d but que vous aurez indiqu e Vous souhaiterez peut tre avancer l heure de 15 minutes afin que l v nement commence bien l heure Pour changer l heure entrez la nouvelle heure dans le champ correspondant Remarque vous pouvez si vous le souhaitez ajouter d autres champs insertion automatique au message lectronique Veuillez noter que adresse utilisateur est l adresse lectronique du gestionnaire d v nements et non pas celle des participants Pour lID de connexion du destinataire dans la notification d v nement utilisez le champ login 1 Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Naviguez jusqu au dossier d sir 3 Cliquez sur l v nement 4 Cliquez sur le lien Options e mail dans la partie sup rieure de l onglet Ev nements Effectuez l une des op rations suivantes e Activez la case cocher situ e gauche des messages envoyer e D s lectionnez tous les messages lectroniques que vous ne souhaitez pas envoyer e Cliquez sur Personnaliser en regard de tous les messages modifier Par exemple vous pouvez remplacer le nom de l auteur par le nom de l h te ou l heure par l heure GMT m ridien de Greenwich Derni re mise
44. tat participant Lorsque vous s lectionnez l un de ces statuts l ic ne de statut appara t dans le module Participants pendant 10 secondes e Parler plus fort Parler moins fort Acc l rer Ralentir Rires e Applaudir Les ic nes d tat Lever la main Accepter et Refuser restent visibles jusqu ce que vous ou l h te les supprimiez manuellement Les participants peuvent supprimer l ic ne d tat Absent eux m mes g Lever la main Accepter Refuser Sortir d Parler plus fort Parler moins fort x Acc l rer amp Ralentir S Rires Applaudir Dans la barre de l application cliquez sur le triangle droite du bouton d tat pour acc der d autres tats 1 Dans barre de l application cliquez sur le triangle droite du bouton d tat 2 S lectionnez l tat que vous souhaitez afficher tous les participants Derni re mise jour le 24 2 2015 75 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 76 R union Adobe Connect Pour activer d sactiver rapidement l tat Main lev e cliquez simplement sur le bouton correspondant sur la gauche du menu Si vous s lectionnez l tat Main lev e puis un autre tat la deuxi me ic ne d tat s affiche et la main lev e demeure Effacer l tat d un participant h te 1 Dans le module Participants s lectionnez un ou plusieurs noms de participant 2 Dans le menu principal cliquez sur le triangle droite
45. te rejoint la conf rence dans la salle de r union A cette tape vous configurez le num ro de la conf rence les tonalit s DTMF et les pauses dans la num rotation du num ro de connexion une conf rence audio Voir la section D finition d une s quence de num rotation la page 241 3 Test de la s quence de num rotation Pour v rifier que la s quence de num rotation fonctionne comme pr vu vous pouvez ex cuter les diff rentes tapes y compris celles d finies par l utilisateur puis ajuster la s quence de num rotation en cons quence Reportez vous la section Test d une s quence de num rotation la page 243 Cr ation et utilisation d un profil audio administrateurs h tes 1 Cr ation d un profil audio Pour tout fournisseur audio de votre compte vous pouvez cr er un ou plusieurs profils audio afin de configurer les conf rences audio Reportez vous la section Cr ation et utilisation de profils audio la page 181 2 Cr ation d une r union et s lection d un profil audio Vous cr ez une r union l aide de l Assistant de cr ation de r union mais au lieu de saisir les param tres de la conf rence audio manuellement vous s lectionnez l un de vos profils audio Ces profils audio comprennent les param tres de conf rence du fournisseur audio Reportez vous la section Association d un profil audio une r union la page 182 D marrage d
46. tres de conf rence audio une fen tre de notification peut appara tre tous les participants Les options suivantes sont possibles __Les informations de connexion et d acc s en cours de conf rence sont pr sent es aux participants La conf rence audio pr d finie par l h te d marre e En outre la bo te de dialogue s affiche pour les h tes et leur permet de d marrer la conf rence audio ainsi que de configurer les param tres de conf rence audio dans Pr f rences Derni re mise jour le 24 2 2015 185 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 186 Conf rence audio et visioconf rence Apr s avoir choisi l option appropri e si n cessaire les participants peuvent alors diffuser leur voix via un t l phone ou via les microphones de l ordinateur Participation la conf rence audio depuis le menu Audio pendant la r union Vous pouvez rejoindre une conf rence audio par l interm diaire des options du menu contextuel en suivant ces tapes 1 Pour vous connecter la conf rence audio cliquez sur le bouton T l phone de la barre de menus principale 2 Dans la bo te de dialogue Rejoindre la conf rence audio s lectionnez l une des options suivantes _ Acc s en cours de conf rence Permet de recevoir un appel partir de la r union sur la ligne du num ro de t l phone que vous avez entr Connexion Permet l acc s distance l aide du num ro et des instructions fournies dans la zone de texte
47. un curriculum vous pouvez tout moment y ajouter des dossiers ou des l ments y Remarque l ajout ou la suppression d l ments d un curriculum peut affecter les relev s de notes des stagiaires Dans la mesure du possible ne modifiez pas les curriculums apr s y avoir inscrit des stagiaires En cas d ajout ou de suppression d l ments informez les stagiaires des modifications apport es au curriculum et invitez les se connecter au curriculum pour mettre leur tat jour Voir aussi Cr ation d un curriculum la page 92 A propos de la modification du contenu d un cours la page 87 Modification du champ d tat de l utilisateur dans un rapport de curriculum la page 116 Ajout d un dossier un curriculum Apr s la cr ation d un curriculum vous pouvez grouper les l ments dans les dossiers pour les organiser Vous pouvez par exemple grouper un ensemble d l ments dans un dossier Sujets pour d butants et un autre ensemble dans un dossier Sujets interm diaires Les nouveaux dossiers s ajoutent toujours au niveau racine Les dossiers ne peuvent pas tre imbriqu s dans d autres Remarque il est pr f rable d ajouter des l ments dans un dossier de curriculum plut t que de d placer des l ments d j contenus dans votre curriculum vers un dossier 1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d informations du curriculum que vous souhaitez modifier cliquez sur l onglet Formati
48. une ic ne de d filement est disponible la fin Tout utilisateur peut faire d filer la pellicule de l un des c t s pour afficher d autres flux disponibles Le d filement du flux n a aucune incidence sur l affichage des autres utilisateurs Affichage Proportions sous Windows Proportions sur Mac Pellicule Personnalis Grand cran 4 3 Adobe Connect consomme g n ralement moins de bande passante et de ressources processeur en mode Pellicule qu en mode Grille La r union est ainsi de meilleure qualit pour tous les participants Partage de vid os 1 Cliquez sur le bouton D marrer ma webcam dans la barre de menus principale ou dans le module Vid o Dans le module Vid o un aper u de l image s affiche pour vous permettre d ajuster la position de la cam ra Si vous souhaitez utiliser une autre cam ra connect e s lectionnez la dans le menu du module Vid o 7 Q Pour annuler le partage de vid os cliquez l ext rieur de la zone d aper u du module Vid o i d 2 Cliquez sur D marrer le partage pour diffuser votre vid o tous les participants 3 Pour suspendre ou arr ter la vid o faites glisser la souris sur le module Vid o puis cliquez sur l ic ne Pause ou Arr t Lorsque la vid o est interrompue la derni re image diffus e par votre cam ra demeure statique dans le module Vid o jusqu ce que vous cliquiez sur le bouton Lecture pour reprendre la diffusion Lorsque la vid o es
49. union 3 Dans le menu s lectionnez un type de rapport sur les r unions Rapport sommaire sur la salle ou Rapport sur une session de r union 4 S lectionnez une r union dans la Biblioth que et cliquez sur Suivant 5 Cliquez sur Sp cifier les filtres du rapport Facultatif Saisissez une tendue de dates et ou s lectionnez un groupe d utilisateurs sp cifique 6 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs S lectionnez et d s lectionnez les champs afficher dans le rapport Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Administration d Adobe Connect 282 7 Cliquez sur Cr er un rapport Consulter des rapports sur les r unions Le tableau affiche les informations sp cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur les r unions Les en t tes de colonne n apparaissent pas tous dans tous les rapports sur les r unions En t te de colonne Description Dur e moyenne La dur e moyenne des sessions de r union qui ont eu lieu dans cette salle de r union session Utilisateurs moyens Utilisation actuelle du disque ko Dur e moyenne de participation par La dur e moyenne qu un participant pr cis passe en r union dans cette salle de r union Le nombre moyen de participants une session pendant toutes les sessions d une salle de r union Espace en Ko utilis par cette salle de r union Date de la session La date laquelle la session
50. union et ce qu il est possible d y faire Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi Utilisation des modules la page 21 Partage d un tableau blanc la page 46 Partage d un document ou d un fichier PDF la page 42 Modification du contenu affich dans un module Partage Dans le coin sup rieur droit du module Partage cliquez sur l ic ne de menu s lectionnez Partage et choisissez Mon cran Document ou Tableau blanc Vous pouvez galement repartager des l ments partag s r cemment Gr ce l option Mon cran les h tes et les pr sentateurs peuvent choisir de partager la totalit de leur bureau les applications ouvertes ou les fen tres ouvertes Gr ce option Document les h tes et les pr sentateurs peuvent choisir de partager des tableaux blancs des fichiers t l charg s au pr alable des contenus de la biblioth que de contenus ainsi que des contenus partag s avec eux Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect S lectionner le document partager Partager l historique Nom Type Tableaux blancs CHS AEMRI IE swf SWF Fichiers transf r s da 1_Empty_ppt ppt Pr sentation Mon contenu Z CHS Witt C pia l Contenu partag aR SPa png MBS quick_touch_test_clip mp4 MP4 m dusfv FLV Seuls les docu
51. union pour supprimer tout le monde y compris les h tes les pr sentateurs et les participants Les t l conf rences sont d connect es Si un compte Adobe Connect est factur la minute vous pouvez viter des frais inutiles en mettant fin explicitement une r union si cette derni re n est pas en cours Mise en attente des participants 1 Dans la barre de menus s lectionnez R union gt G rer l acc s et l entr e gt Mettre les participants en attente 2 Au besoin modifiez le message pour les participants puis cliquez sur OK pour mettre la r union en attente Les participants qui se connectent une r union en attente y acc dent automatiquement d s qu elle reprend M Cl ture d une r union 1 Dans la barre de menus s lectionnez R union gt Arr ter la r union 2 Au besoin modifiez le message pour les participants puis cliquez sur OK pour mettre fin la r union Enregistrement d un message de mise en attente ou d arr t de r union en vue d une utilisation ult rieure Vous pouvez r diger un message de mise en attente ou de fin de r union sans interrompre la r union Cette fonction vous permet de r diger le message pendant la r union puis de envoyer au moment opportun 1 Dans la barre de menus s lectionnez R union gt G rer l acc s et l entr e gt Mettre les participants en attente 2 Relisez le message affich dans la zone de texte 3 Cliquez ensuite sur Enregistrer le m
52. unions utilisateur 1 Dans l onglet R unions d Adobe Connect Central acc dez la salle de r union convertir 2 Cochez la case en regard de la salle de r union 3 Cliquez sur D placer dans la barre de navigation Deux colonnes sont affich es dans Adobe Connect Central Celle de gauche indique le nom de la salle de r union Dans la colonne de droite sous l en t te D placer dans ce dossier le dossier R unions utilisateurs gt votre compte est s lectionn par d faut Si vous souhaitez utiliser ce dossier acc dez l tape 5 4 Localisez et s lectionnez un dossier de mod les par exemple le dossier Mod les partag s 5 Cliquez sur D placer en bas de la colonne La salle de r union se trouve d sormais dans le dossier de mod les s lectionn Le mod le est ajout la liste dans le dossier appropri Lorsque vous cr ez une r union l aide de l Assistant vous pouvez s lectionner un mod le que vous avez cr dans le menu S lectionner un mod le Vous pouvez personnaliser cette salle de la m me mani re que les autres en fonction de vos besoins Une fois la r union cr e il est impossible d y appliquer un nouveau mod le Dans ce cas cr ez une r union l aide du nouveau mod le Cr ation de dispositions Le menu Affichages et la barre Disposition ne sont visibles que pour les h tes Les modes d affichage par d faut sont Partage Discussion et Collaboration Pour cr er un nouvel
53. utilisateur ou la note des utilisateurs ayant termin la formation 1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum cliquez sur l onglet Formation dans Adobe Connect Central et acc dez au curriculum Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum 2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 3 Cliquez sur Par l ment La liste de tous les l ments contenus dans le curriculum appara t La colonne Rapports indique le type de rapport que vous pouvez g n rer pour chaque l ment 4 Dans la colonne Noms recherchez l l ment de formation externe et cliquez sur Par utilisateurs dans la colonne Rapports pour afficher les informations suivantes sur chaque inscrit Nom Nom de l inscrit Cliquez sur un nom sp cifique pour obtenir des informations d taill es sur l inscrit telles que son tat le total de ses notes et le nombre de tentatives effectu es pour terminer l l ment de formation externe Etat Situation de l utilisateur par rapport l l ment Note Note que l utilisateur a obtenue pour la formation externe Date et heure de participation Date et heure auxquelles la personne inscrite a suivi l v nement Tentatives Nombre de tentatives effectu es par l utilisateur pour acc der la formation externe Nbre de certificats Nombre g n r par le syst me qui atteste que l utilisateur a achev la
54. utilisez ce rapport pour d terminer les questions retravailler Cr er des rapports sur le contenu 1 Connectez vous Adobe Connect Central puis cliquez sur Rapports 2 Cliquez sur Contenu 3 S lectionnez un contenu dans la biblioth que et cliquez sur Suivant 4 Cliquez sur Sp cifier les filtres du rapport Facultatif Saisissez une tendue de dates et ou s lectionnez un groupe d utilisateurs sp cifique 5 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs S lectionnez et d s lectionnez les champs afficher dans le rapport 6 Cliquez sur Options S lectionnez le type de rapport sur le contenu cr er Rapport sur le contenu ou Rapport sur le contenu indiquant des d tails sur les questions Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Administration d Adobe Connect 7 Cliquez sur Cr er un rapport Consulter des rapports sur le contenu Le tableau affiche les informations sp cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur le contenu Les en t tes de colonne n apparaissent pas tous dans tous les rapports sur le contenu En t te de colonne Description Note moyenne La note moyenne d un stagiaire pour le contenu Type de contenu Description du contenu Par exemple un fichier de pr sentation image ou SWF Utilisation actuelle du disque Derni re date de modification Derni re date de consultation ote maximale ote minimale ombre de questions
55. v nement n a pas t publi et n appara t pas dans votre site Les e mails n ont pas t envoy s Cliquez sur Publier 7 Un message de confirmation s affiche Cliquez de nouveau sur Publier La page Ev nement appara t et le message d tat indique d sormais Cet v nement a t publi Les options e mails sont actives 8 Pour tester l URL d inscription modifi e inscrivez vous l v nement Ouvrez un navigateur Web dans une nouvelle fen tre 9 Dans l application de traitement de texte copiez l URL d inscription modifi e le param tre d ID de campagne et VID de campagne personnalis ayant t ajout s Collez l URL dans la nouvelle fen tre du navigateur Web et appuyez sur Entr e 10 Dans le formulaire d inscription renseignez les champs obligatoires l aide de votre nom et de votre adresse de messagerie 11 Cliquez sur Envoyer 12 V rifiez l arriv e d un message de confirmation de l v nement dans votre programme de messagerie 13 Maintenant que vous tes inscrit e l v nement votre nom et lID de suivi de campagne apparaissent dans les rapports sur les inscriptions Ouvrez Adobe Connect Central et cliquez sur l onglet Gestion des v nements 14 S lectionnez l v nement pour afficher la page Informations sur l v nement Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 164 Adobe Connect Events 15 S lectionnez Rapports 16 S lectionnez Rapport
56. Adobe Connect peut g n rer un rapport de participation Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 30 R union Adobe Connect individuel pour chaque utilisateur enregistr pour la r union Les invit s accept s sont ajout s au nombre total de participants dans les rapports de la r union mais aucun rapport de participation individuel n est disponible Remarque pour certains comptes Adobe Connect un h te doit tre pr sent dans la salle de r union pour que des participants puissent y p n trer e Les utilisateurs doivent saisir le mot de passe de la salle Si vous souhaitez augmenter la s curit de la r union indiquez un code alphanum rique qui servira de mot de passe lors de l acc s une r union e Toute personne disposant de l adresse URL de la r union peut y assister Toute personne recevant l adresse URL de la r union Pour cr er une invitation par courrier lectronique dans votre propre client de messagerie cliquez sur Envoyer des invitations par e mail Ce nouveau message pr sente un objet pr d fini Invitation Adobe Connect et un texte d j r dig contenant la date l heure la dur e le lieu et le r sum de la r union modifiable votre convenance Centre de co ts D termine le mode d allocation des co ts des minutes des salles de r union Utilisez le menu pour s lectionner une option et facturer les co ts des utilisateurs individuels votre centre de co ts o
57. Connect Central Pour lire un enregistrement vous devez disposer d une connexion Internet de son URL et tre autoris le visionner Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les param tres d enregistrement afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur le mode d enregistrement des r unions et des sessions de formation et sur les l ments enregistr s Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi Modification d une r union enregistr e la page 197 Cr ation d un enregistrement hors connexion la page 199 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 196 Conf rence audio et visioconf rence Enregistrement d une r union D marrage de l enregistrement d une r union 1 Si vous avez associ un profil audio de voix universelle la r union choisissez Audio gt Rejoindre la conf rence audio 2 Choisissez R union gt Enregistrer la r union 3 Dans la bo te de dialogue Enregistrer la r union saisissez le nom et un r sum de la r union enregistr e Une ic ne d enregistrement cercle rouge appara t dans la barre de menus pour indiquer que la r union est en cours d enregistrement Vous pouvez interrompre un enregistrement en cours Tout ce que vous effectuez dans la r union en direct pendant la p riode o vous mettez l enregistr
58. Identifiant unique de la transaction page Num ro de la diapositive ou de la page consult e date created Date de la consultation principal id ID unique de l utilisateur Derni re mise jour le 24 2 2015
59. L interface de l assistant vous permet de s lectionner un type de rapport g n ral puis de faire des choix pour pr ciser exactement les informations dont vous avez besoin Par exemple supposons que vous choisissiez de cr er un rapport sur le cours Apr s avoir s lectionn un cours vous affichez les informations sur l inscription en cours ou tout l historique de l inscription au cours Autre exemple lors de la cr ation d un rapport sur les r unions vous affichez le r sum d activit d une salle au cours d une p riode A l inverse vous pouvez afficher les informations d une r union pr cise Les informations fournies dans les rapports sur l utilisation du syst me vous permettent d adapter l installation et les co ts d Adobe Connect Par exemple vous pouvez obtenir des informations sur l activit du syst me d un centre de co ts particulier Informations g n rales essentielles sur les rapports e Si vous avez des personnes sous votre responsabilit vous pouvez cliquer sur Rapports pour les responsables afin d afficher les donn es concernant les formations que chacun de vos subordonn s a termin es et les r unions et v nements auxquels il a particip Cliquez sur le nom d un subordonn pour afficher la liste de ses propres subordonn s Derni re mise jour le 24 2 2015 271 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 272 Administration d Adobe Connect e Les groupes ne peuvent pas tre utilis s co
60. Mac OS Ferme ou annule une bo te de dialogue Echap Echap Ex cution de l action par d faut d finie pour chaque bo te Entr e Retour de dialogue Accessibilit dans les modules Vous pouvez parcourir les modules visibles enti rement depuis le clavier e Pour s lectionner un module utilisez le raccourci clavier Ctrl F6 e Continuez appuyer sur Ctrl F6 pour faire le tour des modules disponibles pour la salle de r union Un cadre color autour d un module indique qu il est s lectionn Certains modules ont un champ qui est s lectionn par d faut Par exemple Conversation module L application active par d faut le nouveau champ de message S lectionnez l option Inverser l ordre des messages pour permettre au logiciel de lecture d cran de lire les messages dans l ordre inverse c est dire du plus r cent au premier message Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect Module Notes L application active par d faut la note qui vous permet de modifier le message Module Participants L application active par d faut les utilisateurs s lectionn s dans la liste ou le premier utilisateur de la liste si aucun utilisateur n est s lectionn Iniciar mi c mara Web Chat Todos Todos Asistentes 1 S Ponentes activos Anfitriones 1 gt Presentadores 0 Participantes 0 Le module Conversation est mis en
61. Nombre maximal de personnes en salles de r union en m me temps pour le syst me complet Par exemple si ce nombre est de 100 100 personnes au maximum se trouvaient dans des salles de r union en m me temps Plus grand nombre d utilisateurs arriv s dans une ou plusieurs salles o des minutes suppl mentaires ont t utilis es Date de d but Heure et date auxquelles la session de r union suivie dans le rapport a commenc Espace de stockage utilis Ko Quantit actuelle d espace en Ko utilis par la personne le groupe ou le centre de co ts Dans le rapport syst me complet les num ros de la consommation de stockage sont indiqu s pour tout le syst me et pour les r unions Nombre total de participants Nombre total de participants lorsque tous les participants de toutes les sessions sont additionn s Si la m me personne a assist deux sessions elle est comptabilis e deux fois dans le nombre total de participants Nombre total de minutes par paquet Nombre total de minutes de l h te hh mm ss Dans le rapport d utilisation du centre de co ts le total des minutes par paquet utilis par le centre de co ts en entier et par les r unions individuelles factur es aupr s du centre de co ts Dans le rapport des minutes par paquet c est le nombre total de minutes issues de paquet du syst me complet qui est indiqu Nombre total de minutes qu une personne un groupe un membre du groupe u
62. Ouvrir Cliquez sur Enregistrer La nouvelle version du contenu est transf r e dans la biblioth que de contenu Pour v rifier le bon fonctionnement du processus recherchez le fichier dans la liste du contenu et contr lez la date de modification Vous pouvez galement consulter la page Informations sur le contenu cliquer sur l URL et afficher la nouvelle version du contenu Transfert de contenu AICC Pour qu Adobe Connect puisse effectuer le suivi des notes de questionnaires et des donn es le contenu doit tre au format AICC Pour transf rer du contenu AICC dans la biblioth que des contenus stockez les fichiers dans une archive ZIP et transf rez l archive partir d Adobe Connect Central Ne chargez pas le contenu partir d une salle de r union Tenez compte des points suivants lors de la cr ation de transfert AICC Le package de contenu doit comprendre un fichier index htm ou index html partir duquel le serveur peut lancer le contenu Le message Incomplet doit pouvoir tre transmis par le contenu dans toutes ses communications jusqu ce que l utilisateur ait fini d interagir avec le contenu Le message termin ou r ussi doit pouvoir tre transmis par le contenu de mani re indiquer que l utilisateur a fini d interagir avec le contenu T l chargement de fichiers depuis la biblioth que de contenu Les utilisateurs autoris s peuvent t l charger des fichiers de la biblioth
63. Si les fonctions R union et Formation sont install es un dossier Mod les de formation partag e qui contient le mod le de classe virtuelle est automatiquement install Les h tes peuvent choisir de suspendre une salle de classe virtuelle avant sa premi re utilisation L interruption d une salle de classe virtuelle exclut tous les utilisateurs y compris l h te L interruption est utile lorsque les h tes souhaitent apporter des modifications d finitives aux mod les tout en s assurant de leur application Pour plus d informations sur les mod les voir Mod les et dispositions de salles de r union la page 14 Application d un mod le une nouvelle classe virtuelle Lorsque vous cr ez une classe virtuelle choisissez un mod le dans le menu S lectionner un mod le de la page Informations sur les classes virtuelles Le mod le de classe virtuelle par d faut est s lectionn par d faut Q Vous pouvez d placer une classe virtuelle vers le dossier Mod les de formation partag e et utiliser la classe virtuelle 5 comme mod le lors de la cr ation d autres classes virtuelles Conversion d une classe virtuelle en mod le En tant que gestionnaire de formation ou h te de r union vous pouvez cr er un mod le de classe virtuelle Placez la classe virtuelle dans l un des deux dossiers de mod les Mod les partag s dans le dossier Formations partag es si vous souhaitez que d autres utilisateurs puissent acc de
64. actualiser le navigateur Personnalisation de l aspect des r unions Adobe Connect L option Personnaliser la r union permet de modifier l aspect des r unions Adobe Connect Les param tres d finis ici s appliquent chaque r union cr e partir de votre compte Ces param tres n ont pas d incidence sur la disposition des r unions 1 Cliquez sur l onglet Administration 2 Cliquez sur Personnalisation 3 Cliquez sur Personnaliser la r union 4 Dans la liste situ e droite de la palette de couleurs cliquez sur l une des options suivantes Couleur en surbrillance des menus e Couleur de survol des boutons couleur du contour d un bouton lorsque vous le survolez avec la souris Couleur d arri re plan Couleur de la barre d application couleur de la barre d application sup rieure Texte de la barre d application couleur du texte du menu 5 Cliquez sur l une des couleurs de la palette 6 Pour r tablir les pr c dents param tres de l chantillon cliquez sur Effacer Pour r tablir le r glage d origine cliquez sur R initialiser avec les valeurs par d faut 7 Pour s lectionner un logo de r union cliquez sur le bouton Parcourir puis choisissez un fichier JPEG PNG GIF ou BMP de 50 x 31 pixels les autres tailles sont mises l chelle en fonction Si vous ne s lectionnez aucun logo c est celui d Adobe Connect qui appara t par d faut 8 Pour lier le logo un site Web entrez un
65. ation de cours saisissez les informations g n rales relatives au cours telles que son nom et son r sum Seul le nom du cours est obligatoire tous les autres champs sont facultatifs Une fois le cours cr ces informations peuvent tre modifi es Remarque par d faut l option Actualiser les informations de tous les l ments li s cet l ment est s lectionn e Le cours tant en cours de cr ation aucun l ment ne doit encore lui tre associ Cependant ne d sactivez pas cet l ment si vous pensez lui associer des l ments ult rieurement Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 85 Formations et s minaires Adobe Connect 4 S lection du contenu du cours Au cours de cette tape de l Assistant Cours Adobe Connect vous dirige vers la biblioth que des contenus dans laquelle vous pouvez acc der au fichier de contenu utiliser Vous ne pouvez s lectionner qu un seul fichier dans la biblioth que et vous devez disposer des autorisations d affichage ou de gestion pour ce fichier Apr s avoir ajout du contenu poursuivez la proc dure de l Assistant pour inscrire des stagiaires ou enregistrer le curriculum et quitter l Assistant Pour inscrire des stagiaires configurer des notifications de cours ou activer des rappels lectroniques ult rieurement vous pouvez modifier le cours Vous pouvez ex cuter des contenus Adobe Presenter Adobe Captivate PDF ainsi que des conte
66. ation et organisation de r unions la page 13 Lancement de r unions et participation la page 18 Mod les et dispositions de salles de r union la page 14 Disposition d une salle de r union Le contenu d une salle de r union est affich dans des modules il s agit de volets qui peuvent contenir divers types de supports Les diff rents modules contiennent la liste des personnes qui assistent la r union des notes des conversations des fichiers et du contenu vid o L h te peut transf rer des participants de la salle de r union principale vers des ateliers petites r unions afin qu ils collaborent au sein d un petit groupe Une seconde zone d affichage r serv e aux seuls pr sentateurs est visible par les h tes et les pr sentateurs et non par les participants Ces derniers peuvent l utiliser pour pr parer le contenu partager avec les participants ou pour afficher un contenu confidentiel Pour afficher la zone r serv e aux pr sentateurs choisissez R union gt Activer zone r serv e aux pr sentateurs W La barre de menus contient plusieurs menus un h te peut afficher les menus R union Affichages Modules Service audio et Aide un pr sentateur ou un participant peut afficher uniquement les menus R union et Aide Les messages et les avertissements apparaissent galement cet endroit Un cercle rouge dans la barre de menus indique que Ph te enregistre la r union Le v
67. au sujet du catalogue des formations Une fois que vous avez organis et ajout du contenu au catalogue des formations informez en les stagiaires Remarque si vous avisez les stagiaires par message lectronique et que des informations suppl mentaires sur le curriculum sont disponibles dans le catalogue des formations modifiez simplement le texte de la notification de mani re inclure un lien vers le catalogue Ainsi les stagiaires disposent de toutes les informations n cessaires partir d un seul message Pour informer les stagiaires au sujet du catalogue des formations proc dez comme suit e Indiquez leur qu un nouvel onglet Catalogue des formations est d sormais disponible dans la page d accueil d Adobe Connect _ Envoyez leur un message lectronique contenant un lien vers le catalogue des formations e Placez un lien vers le catalogue des formations sur votre portail Web Remarque un lien plac dans un message lectronique ou sur un portail Web peut galement pointer directement vers un cours du catalogue des formations Approbation d une personne inscrite une formation Si vous s lectionnez l option d approbation lors de l ajout d un cours d un curriculum ou d une classe virtuelle au catalogue des formations vous devez g rer et accepter les stagiaires lorsque ceux ci souhaitent consulter les l ments z du catalogue Cette m thode vous permet ainsi qu aux autres gestionnaires de forma
68. avec le tableau de bord Le tableau de bord des r unions fournit une repr sentation graphique des donn es statistiques relatives vos r unions Pour afficher le tableau de bord cliquez sur R unions dans l onglet Accueil puis sur Tableau de bord des r unions Les donn es relatives toutes les r unions que vous avez cr es apparaissent dans des histogrammes trois barres En cliquant sur l une des barres vous affichez le rapport sommaire de la r union R unions les plus actives ces 30 derniers jours D termin par le nombre de sessions R unions les plus fr quent es ces 30 derniers jours D termin par le nombre de participants Cette fonctionnalit compte uniquement les participants enregistr s les participants invit s ne sont pas repris dans le d compte Ces derniers sont toutefois inclus dans les donn es figurant dans le rapport de synth se de chaque r union Enregistrements les plus consult s ces 30 derniers jours D termin par le nombre de consultations nombre de fois o chaque r union archiv e a t consult e Les graphiques barres s affichent dans l onglet R unions d Adobe Connect Central Cliquez sur Version imprimable pour exporter le tableau de bord dans une fen tre du navigateur en vue de l imprimer Voir aussi Obtention d informations sur une r union la page 25 Affichage de l attention des utilisateurs l aide du tableau de bord Occupation En tant que pr sentateu
69. aviez laiss 6 A la fin de la proc dure d enregistrement fermez la fen tre d enregistrement hors connexion Si la fen tre est r duite elle se ferme automatiquement Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les param tres d enregistrement afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur le mode d enregistrement des r unions et des sessions de formation et sur les l ments enregistr s Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi Enregistrement d une r union la page 196 Modification d une r union enregistr e la page 197 Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208 Lecture d une r union enregistr e Un h te ou un pr sentateur met l URL de l enregistrement la disposition des participants qui peuvent le lire Chaque enregistrement re oit automatiquement une URL unique et est stock dans l onglet Enregistrements de la salle de r union dans Adobe Connect Central Lorsque vous lisez un enregistrement une barre de contr les de lecture appara t dans un espace situ sous la salle de r union Pour des performances optimales une connexion Internet haut d bit est conseill e pour la lecture des enregistrements Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 200 Conf rence audio et visioconf rence
70. berg s Voir aussi Partage de votre cran la page 37 Personnalisation des param tres de conformit et de contr le 1 Connectez vous Adobe Connect Central 2 Cliquez sur l onglet Administration 3 Cliquez sur Conformit et contr le 4 Cliquez sur Gestion des modules et effectuez ensuite l une des op rations suivantes e Choisissez l option de menu D sactiver la modification de mes infos pour emp cher les participants de mettre jour leur nom dans le cadre d une r union ou un v nement Si cette option est activ e seuls les h tes peuvent mettre jour les informations d un participant e S lectionnez les modules que vous souhaitez d sactiver dans les salles de r union et les classes virtuelles Si vous d sactivez un module ce module et toutes les informations qu il contient sont effac s dans chaque salle de r union laquelle le module tait associ La d sactivation de modules permet de lib rer de l espace dans les dispositions de salles de r union Mettez jour vos mod les de r union et redimensionnez les modules afin d occuper tout l espace e Choisissez D sactiver les param tres d affichage des participants dans la bo te de dialogue Pr f rences dans une r union afin de d sactiver les param tres d affichage des participants e Indiquez si vous souhaitez d sactiver le son interactif entre le protocole VoIP et le pont de conf rence e Indiquez si vous souhaitez d sacti
71. bouton Publier dispara t Voir aussi Envoi d invitations un v nement la page 160 Recommandations relatives aux v nements la page 138 Modification d un v nement existant Avant qu un v nement ait lieu vous pouvez modifier son heure de d but les autorisations des participants ou apporter d autres modifications Derni re mise jour le 24 2 2015 150 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 151 Adobe Connect Events Consultez r guli rement la liste Participants actuels afin de v rifier que vous disposez d un nombre de licences suffisant pour les participants r pertori s Assurez vous que ces participants r pondent tous aux crit res d approbation V rifiez galement les rapports d enregistrement les plus r cents qui vous donnent des informations sur vos participants et vos invit s Si vous avez s lectionn ou personnalis des questions pour identifier des participants potentiels vous pouvez galement consulter leurs r ponses Voir aussi Affichage des informations sur un v nement la page 164 Recommandations relatives aux v nements la page 138 Notification d une modification aux utilisateurs Si vous modifiez un v nement existant par exemple son heure de d but vous pouvez ais ment avertir les utilisateurs par message lectronique 1 Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Naviguez jusqu au dossier d sir
72. c Passer au mini panneau Pr f rences v H tes 1 Aide amp Amit Srivastava Options pour passer au mini panneau A Utilisation de Pic ne dans la barre sup rieure du module Partage B Utilisation de outil de notification dans le coin sup rieur droit de la salle de r union C Utilisation de l option du menu contextuel du module Partage Le pr sentateur peut effectuer plusieurs actions depuis le mini panneau et acc der certains modules comme le module Conversation ou Participants Si un module n est pas disponible dans la salle de r union son ic ne dans le mini panneau est d sactiv e Le pr sentateur peut galement voir les notifications en cours de r union dans la palette CR AE Panneau de contr le du partage d cran Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis la palette en fonction de vos droits d acc s Basculez en salle de r union classique en cliquant sur Passer la salle de r union dans le coin sup rieur droit du mini panneau e D marrez et arr tez le partage d cran et pr visualisez le partage de votre cran Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect Adobe Connect Partage en cours D marrage arr t et pr visualisation du partage d cran _ Mettez en pause et annotez l cran partag Contr lez les options de la cam ra de l intervenant et du micro dans la salle de r union Affichez les
73. chemin d acc s dans la zone de PURL du logo 9 Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications L affichage des modifications demande 5 10 secondes Si rien ne se passe actualisez la page Affectation de minutes de r union des centres de co ts Lorsque vous importez des utilisateurs dans Adobe Connect vous pouvez associer chacun d eux un centre de co ts Si des utilisateurs sont associ s des centres de co ts vous pouvez activer la g n ration de rapports du centre de co ts afin de d terminer dans quelle proportion chaque centre utilise Adobe Connect La m thode la plus simple pour associer des utilisateurs des centres de co ts consiste importer les utilisateurs dans un fichier CSV ou effectuer une synchronisation avec un service d annuaire LDAP Si vous n utilisez aucune de ces m thodes vous pouvez galement associer manuellement un utilisateur un centre de co ts Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 230 Administration d Adobe Connect Si la g n ration de rapports du centre de co ts est d sactiv e aucun suivi des r unions n est effectu des fins de rapport Si les utilisateurs ne sont pas affect s des centres de co ts et si les r unions sont factur es par participant Adobe Connect n effectue pas le suivi des donn es pour ces utilisateurs Voir aussi Importation d utilisateurs et de groupes partir de fichiers CSV la page 24
74. cliquez sur Ajouter tape 2 Dans la colonne Action cliquez sur les informations de la premi re ligne et s lectionnez Num ro de la conf rence dans le menu contextuel Saisissez le num ro de connexion la salle de r union et indiquez les autres informations de cette tape 3 Pour chaque tape restante de la s quence de num rotation indiquez les tonalit s DTMF et les pauses 4 Pour d placer une tape vers le haut ou vers le bas de la s quence s lectionnez l tape et utilisez les fl ches vers le haut ou vers le bas 5 Pour supprimer une tape s lectionnez la puis cliquez sur Supprimer 6 Lorsque vous avez termin cliquez sur Enregistrer Options de s quence de num rotation Colonne Action Num ro de la conf rence Num ro de t l phone permettant de rejoindre la conf rence audio Le num ro de conf rence doit tre la premi re tape de la s quence de num rotation Les comptes h berg s pour lesquels Adobe fournit le serveur du compte n cessitent un num ro de t l phone gratuit aux Etats Unis pour que les utilisateurs puissent rejoindre une conf rence audio Les comptes internes ou sous licence peuvent utiliser nimporte quel num ro Un seul num ro de conf rence est autoris DTMF Touches d un clavier t l phonique touche di se par exemple Retard ms Dur e en millisecondes entre chaque action Ces dur es d terminent des pauses avant lesquelles le participant une r union saisit d
75. contr le et de conformit la page 230 Voir aussi Enregistrement d une r union la page 196 Cr ation d un enregistrement hors connexion la page 199 Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208 Conversion d un enregistrement de r union au format MP4 Vous pouvez convertir les enregistrements de vos r unions classes virtuelles et s minaires au format MP4 Dans l onglet Enregistrements d une r union la nouvelle option Cr er MP4 a t ajout e aux options Modifier Rendre disponible hors connexion et Afficher l original Vous pouvez t l charger l enregistrement MP4 le lire sur les p riph riques mobiles et configurer la fonction Type d acc s dans les enregistrements MP4 La conversion au format MP4 s effectue sur un serveur et lorsque vous cliquez sur Cr er MP4 l enregistrement est mis en file d attente pour que le MP4 soit g n r sur le serveur La cr ation des enregistrements MP4 exige les conditions pr alables suivantes Adobe Connect a h berg le compte Achat de la licence permettant de cr er des enregistrements MP4 e Activation de l option Cr er MP4 afin qu elle soit visible dans l onglet Enregistrements Les administrateurs Adobe Connect peuvent le faire dans les param tres Conformit et contr le e Ajout d un utilisateur au groupe H tes de r unions ou groupe Administrateurs de s minaires dans le cas d un s minaire
76. curriculum la derni re version s affiche ici Note moyenne La note moyenne d un stagiaire pour l objet du curriculum Nbre de certificats Nombre g n r par le syst me qui atteste que le stagiaire a achev le curriculum et attribuant celui ci un identifiant qui lui est propre L tat du curriculum d un stagiaire doit tre sur termin ou r ussi pour recevoir un nombre de certificat Contenu Description d un objet du curriculum comme un fichier de pr sentation ou d animation Flash Pr nom Pr nom du stagiaire inscrit au curriculum Groupe Tous les groupes dont ce stagiaire est membre s affichent ici Cette colonne ne permet pas le tri des donn es Dernier acc s La derni re fois que le stagiaire a ouvert le curriculum Nom Nom de famille du stagiaire inscrit au curriculum Objet de formation Nom de l objet de formation Nombre de cours termin s Les stagiaires qui ont termin le curriculum Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Administration d Adobe Connect En t te de colonne Nombre d inscrits Nombre en cours Nombre non commenc s Pourcentage ayant termin 277 Description Les stagiaires qui sont inscrits au curriculum Les stagiaires qui ont commenc mais qui n ont pas encore termin le curriculum Les stagiaires qui n ont pas commenc le curriculum Pourcentage de stagiaires pour lesquels l tat est Termin pour l objet du curriculum P
77. curriculums il existe donc qu une seule version e La date et l heure auxquelles le stagiaire a acc d au curriculum pour la derni re fois Le nom du groupe auquel le stagiaire est affect Pour ce rapport il est indiqu que seules les informations sur les stagiaires du Groupe Alphabet sont affich es Un seul nom de groupe est r pertori Apr s avoir affich le rapport plusieurs options sont disponibles Pour trier les informations de mani res diff rentes cliquez sur les en t tes de colonne Par exemple dans l exemple de rapport cliquez sur Dernier acc s pour voir les stagiaires ayant r cemment acc d au curriculum Vous pouvez galement enregistrer imprimer ou t l charger le rapport Utilisation des rapports sur les cours Les rapports sur les cours fournissent des informations sur les cours individuels que vous avez cr s et les stagiaires inscrits au cours Le rapport sur le cours pr sente l utilisation d un cours Le rapport montre si le cours est suivi quelle fr quence et si les utilisateurs r ussissent ne r ussissent pas ou finissent le cours Les rapports sur les cours affichant des stagiaires individuels qui suivent un cours sp cifique vous permettent de voir qui a suivi le cours le statut des stagiaires et leur note Le rapport historique sur les cours comprend les informations sur les utilisateurs non inscrits et supprim s Afficher les donn es sur les stagiaires non inscrits et supprim
78. d informations sur l utilisateur 17 Dans le Rapport sur les inscriptions cliquez sur T l charger les donn es Dans la feuille de calcul Excel qui s affiche v rifiez que le bon num ro d ID apparaisse dans la colonne ID de suivi de la campagne c t de votre nom Annulation d v nements Vous pouvez annuler un v nement cr pr c demment et envoyer aux participants un courrier lectronique les informant de cette annulation Seuls les h tes d v nement peuvent annuler un v nement 1 Ouvrez Adobe Connect Central et cliquez sur onglet Gestion des v nements 2 S lectionnez l v nement annuler dans la liste des v nements puis cliquez sur Annuler 3 Cliquez sur le lien Envoyer un courrier lectronique pour envoyer aux participants cet e mail d annulation Gestion des v nements Affichage des informations sur un v nement Vous pouvez afficher diff rents types d informations sur un v nement depuis l application Adobe Connect Central Les administrateurs les h tes d v nement et l utilisateur autoris g rer le dossier de la biblioth que d v nements peuvent afficher les informations relatives aux v nements Voir aussi Modification d un v nement existant la page 150 Ajout et gestion des participants l v nement la page 157 Affichage de la liste des participants 1 Dans Adobe Connect Central cliquez sur l onglet Gestion des v nements 2 Local
79. dates et heures d entr e et de sortie Par sessions Liste des heures de d but et de fin de chaque session le num ro de la session et le nombre de participants Un clic sur le num ro de la session affiche la liste des participants de cette session ainsi que leur nom et les heures d entr e et de sortie Par questions Liste des sondages par session nombre et question S lectionnez une vue en cliquant sur l une des options suivantes dans la colonne Rapport e Voir la distribution des r ponses affiche un graphique circulaire dans lequel chaque r ponse est cod e par une couleur e Voir les r ponses des utilisateurs fournit une cl de r ponse r pertoriant chaque r ponse de ce sondage et son num ro correspondant Ces num ros se retrouvent sur le graphique circulaire Cette option affiche galement la liste des participants qui ont r pondu au sondage Elle affiche galement le nombre de r ponses s lectionn es si la question accepte plusieurs r ponses toutes les r ponses sont affich es Voir aussi Obtention d informations sur une r union la page 25 A propos des rapports Adobe Connect Central la page 271 Partage de contenu pendant une r union Partage d un cran d ordinateur d un document ou d un tableau blanc Les h tes et pr sentateurs ainsi que les participants qui se sont vu accorder les droits appropri s utilisent le module Partage pour afficher du contenu l intention des
80. de conf rence audio qui correspond un fournisseur audio Vous utilisez des profils audio d s que vous utilisez un fournisseur audio avec une r union Adobe Connect Les fournisseurs audio sont des entreprises qui proposent des services de conf rence audio fonctionnant avec Adobe Connect Pour plus d informations sur les fournisseurs audio consultez la section Options de conf rence audio la page 179 Cr ation d un profil audio Tous les profils audio comprennent le fournisseur audio et le nom du profil Les autres informations r pertori es sont les num ros et les codes d acc s que fournissent les h tes pour les r unions Les zones de texte qui apparaissent pour la saisie de ces informations d pendent du fournisseur Pour les fournisseurs int gr s les informations demand es sont issues de leur code de configuration Pour les fournisseurs de la fonctionnalit de voix universelle les informations requises proviennent des tapes d finies par l h te dans la s quence de num rotation Voir la section D finition d une s quence de num rotation la page 241 Remarque vous pouvez v rifier que les param tres de conf rence audio et les autres informations de profil d marrent correctement une conf rence audio Lancez le test de la page Entrer les informations sur le fournisseur Administration gt Fournisseurs audio ou Mon profil gt Mes fournisseurs audio puis s lectionnez un fournisseur et cliquez sur Mod
81. dernier est cr dit d un membre Par exemple si l utilisateur supprim appartenait au groupe des auteurs ce groupe peut maintenant accueillir un autre membre 1 Cliquez sur l onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes 3 Le cas ch ant cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom de l utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour trouver ce nom dans la liste 4 S lectionnez le nom de l utilisateur Vous pouvez s lectionner plusieurs utilisateurs en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfonc e pour tous les supprimer simultan ment 5 Cliquez sur Supprimer en bas de la liste 6 Dans la page de confirmation cliquez sur Supprimer pour retirer l utilisateur ou cliquez sur Annuler pour abandonner l op ration Voir aussi Suppression d un groupe la page 259 Affichage des informations sur un groupe 1 Cliquez sur onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes 3 S lectionnez le nom du groupe puis cliquez sur Informations en bas de la liste Le cas ch ant cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom du groupe dans la zone de texte Rechercher pour le rep rer dans la liste 4 Cliquez sur le bouton Afficher les membres du groupe Voir aussi Modification du nom ou de la description d un groupe la page 257 Ajout ou retrait de membre
82. des invitations l inscription et le rappel des participants e La phase correspondant au d roulement de l v nement requiert des participants Elle n cessite la pr sence de pr sentateurs pour les v nements la demande ou lorsqu un v nement comprend une r union ou un s minaire e Les t ches ult rieures l v nement comprennent le renvoi du navigateur des participants vers une URL sp cifique la r ponse aux questions en suspens des participants et la gestion des diff rentes activit s de suivi des v nements par le biais d enqu tes et de rapports Voir aussi Recommandations relatives aux v nements la page 138 Cr ation d un v nement la page 145 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 136 Adobe Connect Events T ches pr alables l v nement Une planification soigneuse de la pr paration de v nement associ e une bonne gestion des t ches permet de garantir le bon d roulement des v nements et une ex cution rapide de leurs activit s post rieures 1 D terminez le nombre de licences en votre possession Avant de configurer un v nement valuez le nombre de licences que vous poss dez En fonction de la licence de votre compte vous pouvez d finir la limite d enregistrement d un v nement lors de sa cr ation V rifiez le nombre de licences disponibles aupr s de votre administrateur Adobe Connect Central 2 D finissez le co
83. devez acc der votre compte imm diatement r initialisez votre mot de passe Nom d utilisateur Mot de passe Vous avez oubli votre mot de passe Connexion E M moriser le nom d utilisateur Message de suspension d un compte utilisateur e La notification par courrier lectronique contient les coordonn es de l administrateur du compte Les administrateurs de compte peuvent r initialiser le mot de passe d un compte et fournir un mot de passe temporaire e Les propri taires du compte peuvent r initialiser leur mot de passe par eux m mes en cliquant sur l option Mot de passe oubli et en utilisant le lien figurant dans le courrier lectronique qu ils re oivent Les propri taires de compte peuvent galement r initialiser le mot de passe en utilisant le lien de r initialisation figurant dans le courrier lectronique de notification de l interruption Assignation d un directeur un utilisateur 1 Cliquez sur onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes 3 S lectionnez le nom de l utilisateur puis cliquez sur Informations en bas de la liste Le cas ch ant cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom de l utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour trouver ce nom dans la liste 4 Cliquez sur le lien S lectionner un responsable 5 Dans la liste Gestionnaires possibles s lectionnez le gestionnaire auquel vo
84. en MP4 s effectue sur le serveur Les h tes de r union et les administrateurs de s minaire peuvent d clencher des conversions qui sont ensuite mises en file d attente sur le serveur Adobe Connect Les administrateurs Adobe Connect ont acc s la file d attente depuis Administrations gt Compte gt File d attente du codage MP4 Remarque Les administrateurs Adobe Connect activent cet onglet dans les param tres Conformit et contr le Cet onglet appara t alors dans l interface utilisateur La file d attente affiche les trois types suivants de travaux mis dans la file d attente e Les travaux de conversion qui viennent d tre ajout s la file d attente et qui ne sont pas encore trait s par le serveur e Les travaux de conversion en cours de traitement par le serveur e Les travaux de conversion dont la conversion a chou Remarque les travaux de conversion termin s ne figurent pas dans la file d attente du codage MP4 Dans la file d attente de conversion les administrateurs Adobe Connect peuvent effectuer les op rations suivantes e Informer les propri taires de tous les travaux de conversion avec n importe quel message Infi L t det les t d Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 245 Administration d Adobe Connect Acc der l identifiant de courrier lectronique des propri taires du travail Annuler une requ te d enregistrement dans la file d attente Remarque
85. en supprimant manuellement les cookies du navigateur 3 Cliquez sur Connexion Modification de votre profil 1 Cliquez sur Mon profil dans Adobe Connect Central 2 Effectuez l une des op rations suivantes e Cliquez sur Mon profil pour afficher les informations utilisateur qui vous concernent e Cliquez sur Changer mon mot de passe pour modifier le mot de passe que vous utilisez e Cliquez sur Modifier mes pr f rences pour modifier le fuseau horaire et la langue que vous utilisez e Cliquez sur Mes profils audio pour s lectionner ou cr er un profil audio pour une conf rence audio e Cliquez sur Mes fournisseurs audio pour s lectionner ou cr er vos propres fournisseurs audio Ces fournisseurs ne sont pas disponibles pour les autres utilisateurs du compte e Cliquez sur Appartenance au groupe pour consulter vos appartenances aux groupes e Cliquez sur Organisation pour afficher le directeur dont vous d pendez et les informations relatives aux membres de l quipe D termination du num ro de version d Adobe Connect Conna tre votre num ro de version peut s av rer utile en particulier si vous contactez l quipe d assistance Adobe Connect ou si vous signalez des probl mes avec une application Effectuez l une des op rations suivantes e A la page de connexion d Adobe Connect Central placez le curseur sur le lien Aide Le num ro de version appara t e Dans le champ d adresse du navigateur tapez http l
86. factur es au centre de co t s lectionn Nombre total des personnes du syst me Adobe Connect ayant des permissions de responsables de formation Espace de stockage total utilis par la formation Quantit totale de stockage en Ko utilis pour les objets de formation comme les cours les curriculums et les classes virtuelles Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 286 Administration d Adobe Connect En t te de colonne Description Nombre total de formations Nombre total de formations cours curriculum et classes virtuelles termin es par une personne un termin es groupe un membre de groupe un centre de co ts ou un membre de centre de co ts Nombre total d objets de formation Nombre total des objets de formation cours curriculum et classes virtuelles dans le syst me complet uniques Nombre total d utilisateurs Nombre total d utilisateurs dans le groupe le centre de co ts ou le syst me complet Type Type de r union classe ou r union factur au centre de co t Espace de stockage de l utilisateur Quantit totale d espace de stockage en Ko utilis e par le membre individuel du centre de co ts Ko Nombre total de minutes de Dur e totale en minutes de participation des r unions du membre individuel du centre de co ts l utilisateur hh mm ss Affichage et t l chargement de rapports sommaires sur les comptes La page R sum du compte s aff
87. g rer la diffusion du son pendant une r union Par exemple lorsque les r unions sont interrompues par de longues pauses les h tes peuvent arr ter la diffusion du son Les participants connect s depuis un t l phone peuvent galement mener une discussion sans que les autres participants les entendent 1 S lectionnez Audio gt Arr ter la diffusion audio ou Audio gt Mettre en pause la diffusion audio 2 Pour reprendre la diffusion audio cliquez sur Audio gt D marrer la diffusion audio Remarque les h tes peuvent arr ter la diffusion du son pour tous les participants mais pas pour un participant sp cifique Arr t d une conf rence audio ou changement du mode de diffusion du son Effectuez l une des op rations suivantes e Choisissez Audio gt Arr ter le son de la r union S lectionnez Audio gt Changer le mode de diffusion du son de la r union Q Voir la section Recommandations concernant le d marrage d une conf rence avec fonctionnalit de voix universelle la page 184 pour viter de mettre fin une conf rence lorsque certains h tes la quittent R glage de la qualit audio Optimisation rapide des param tres avec l Assistant Configuration audio 1 S lectionnez R union gt Assistant Configuration audio 2 Suivez les instructions l cran pour optimiser la qualit du son Si un message s affiche pour demander l acc s votre cam ra et votre microphone cliquez sur Au
88. informations sur la fa on dont les personnes et les groupes utilisent vos cours et vos curriculums Vous pouvez d terminer si les stagiaires suivent et terminent leurs t ches de formation la vitesse laquelle ils travaillent et les notes qu ils obtiennent Cr er des rapports sur les stagiaires 1 Connectez vous Adobe Connect Central puis cliquez sur Rapports Cliquez sur Stagiaire N A a A A WW N Cliquez sur Cr er un rapport Dans le menu s lectionnez un type de rapport sur le stagiaire Stagiaire individuel ou Groupe S lectionnez un stagiaire individuel ou un groupe puis cliquez sur Suivant Cliquez sur Sp cifier les filtres du rapport Facultatif Saisissez une tendue de dates Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs S lectionnez et d s lectionnez les champs afficher dans le rapport Facultatif Si vous avez s lectionn le rapport Stagiaire individuel l tape 3 cliquez sur le nom d un objet de formation dans le rapport g n r Cliquer sur un nom cr e un rapport sur l objet de formation sp cifique Consulter les rapports sur les stagiaires Le tableau affiche les informations sp cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur les stagiaires Les en t tes de colonne n apparaissent pas tous dans tous les rapports sur les stagiaires Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 278 Administration d Adobe Connect En t te de colonne D
89. l une des op rations suivantes pour ouvrir un module Partage S lectionnez Affichages gt Partage S lectionnez Modules gt Partager gt Ajouter un nouveau partage 2 Cliquez sur le menu d roulant au centre du module Partage puis s lectionnez Partager mon cran Remarque si le module Partage est vide vous tes participant et n tes pas autoris partager 3 D finissez Options de partage d cran la page 38 4 Facultatif Pour que les participants regardent le contenu partag en mode plein cran s lectionnez l option Make Share Pod Full Screen for Attendees Afficher le module Partage en plein cran pour les participants au bas de la fen tre D marrer le partage d cran 5 Cliquez sur le bouton Partager situ au bas de la fen tre D marrer le partage d cran pour commencer le partage Partage de votre cran participant 1 Demandez un h te de s lectionner votre nom dans le module Participants et cliquez sur Demander le partage cran 2 Le message d alerte suivant appara t Commencer le partage du Bureau Cliquez sur D marrer 3 D finissez Options de partage d cran la page 38 4 Cliquez sur le bouton Partager situ au bas de la fen tre D marrer le partage d cran pour commencer le partage Options de partage d cran Bureau ou S curiser le partage de bureau Partage le contenu de votre bureau Si plusieurs crans sont connect s votre ordinateur un burea
90. la fen tre d application sur la fl che situ e c t du bouton Arr ter le partage S lectionnez ensuite Pause et Annoter _ Si vous partagez l int gralit de votre bureau cliquez sur l ic ne Adobe Connect Add in dans la zone de notification Windows ou dans la barre d ic nes Macintosh et s lectionnez Pause puis Annoter Affichage d un tableau blanc existant S lectionnez Modules gt Partage gt nom du tableau blanc Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect Navigation entre les diff rentes pages d un tableau blanc Un tableau blanc autonome contient plusieurs pages que vous pouvez consulter au cours d une pr sentation Dans le coin inf rieur gauche du module Partage cliquez sur la fl che gauche ou droite Les num ros de page sont affich s en regard des fl ches Outils de dessin des tableaux blancs Tableau blanc 5 Outils du tableau blanc A S lectionner des objets ou la vue panoramique lors du dessin B Outil de marqueurs C Supprimer les objets s lectionn s D Outil texte E Dessiner des formes et symboles F Annuler les modifications G R tablir les modifications H Organiser un objet par rapport d autres objets Les outils disponibles pour cr er du texte et des dessins sur le tableau blanc sont affich s ci dessous Derni re mise jour le 24 2 2015 50 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 51 R union Adobe Connect A B c D
91. la p riode donn e e nombres d utilisateurs refus s pendant une p riode donn e en raison du quota impos d utilisateurs simultan s Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Administration d Adobe Connect R sum du compte Modifier les infos Utilisation disque Rapports Notifications Param tres de session File d attente d param tres Stagiaires simultan s 0 1000 Heure de d but 13 V F vrier V 2014 V 19 451V Heure de fin 13 Vfao t VI2014 0 9 45 Pr cision O Jour s O Semaine s Mois Mettre jour L Nb max de stagiaires simultan s 1000 T l charger les donn es Utilisateurs refus s 1475 T l charger les donn es 2000 1600 1200 800 p Es 02 14 14 03 14 14 04 14 14 05 14 14 06 14 14 07 14 14 s uayjnwis sane 5e s 2p 2 2qUuOY il Utilisateurs refus s Rapports de formation de stagiaires simultan s Ces deux rapports peuvent tre affich s par jours semaines ou mois Les rapports peuvent galement tre t l charg s au format CSV Affichage de rapports sur les r unions 1 Connectez vous Adobe Connect Central 2 Cliquez sur l onglet Administration 3 L option Compte tant s lectionn e choisissez Rapports 4 Cliquez sur Voir les rapports sur les r unions Derni re mise jour le 24 2 2015 287 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 288 Administration d Adobe Connect Ce rapport affiche le
92. la r union principale X Les participants d j affect s des ateliers restent dans leurs salles respectives Participants 3 D marrer les clatements Participants 3 LS J D marrer les clatements R nion principale R nion principale amp Johon amp nn E dvem G ovem v Eclatement 3 lt lo olo Avant et apr s l affectation d un participant un atelier par glisser d poser Lancement d un atelier Dans les ateliers les participants re oivent automatiquement le r le de pr sentateur Ils peuvent partager leur contenu voix et partage dans le module Partage modifier les tableaux blancs et ajouter du texte au module Notes Lorsqu ils reviennent dans la salle principale ils retrouvent leur tat initial Remarque tous les participants y compris ceux qui se sont connect s en tant qu invit s peuvent t l charger du contenu partag dans les ateliers 1 Dans le module Participants d finissez des ateliers et r partissez les participants dans chaque salle 2 Cliquez sur D marrer les ateliers Les participants sont plac s dans l atelier o ils ont t affect s Participants GICdstement Pr sentateurs Dave M AgS Down L Atelier dont certains participants sont affect s comme pr sentateurs Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 69 R union Adobe Connect Remarque si vo
93. le appropri 5 Utilisez les touches fl ch es pour s lectionner un participant la r union 6 Une fois que le participant est publi appuyez sur Ctrl F8 pour acc der au menu Options du module Utilisez les touches fl ch es pour parcourir les options de menu du module 7 Une fois que le sous menu Options des participants est publi appuyez sur la fl che vers la droite pour acc der au sous menu puis appuyer sur la fl che vers le bas jusqu ce que vous entendiez l annonce du privil ge que vous souhaitez accorder Appuyez sur Entr e lorsque vous atteignez l option appropri e R pondre une question de sondage dans le module Sondage 1 Pour s lectionner un module utilisez le raccourci clavier Ctrl F6 2 Continuez appuyer sur Ctrl F6 pour faire le tour des modules disponibles pour la salle de r union Un cadre color autour d un module indique qu il est s lectionn 3 Apr s avoir s lectionn le module Sondage selon le type du sondage cr effectuez l une des op rations suivantes R ponses multiples Appuyez sur la touche de tabulation pour mettre en surbrillance le premier case cocher puis utilisez les touches fl ch es touches pour passer aux autres cases cocher Appuyez sur Espace pour s lectionner une case cocher en surbrillance La s lection est automatiquement envoy e Pour annuler une s lection s lectionnez la case cocher et appuyez sur Espace Choix multiple Appuyez sur la t
94. le de votre cran En mode partage d cran vous pouvez transf rer le contr le d une fen tre d une application ou d un bureau partag un autre h te ou un autre pr sentateur 1 Commencez le partage de votre cran 2 L h te ou le pr sentateur clique sur Demande de contr le dans la barre de titre du module Partage 3 Vous voyez un message de demande dans le coin sup rieur droit de la fen tre de la salle de r union Effectuez l une des op rations suivantes Cliquez sur Accepter pour confier le contr le de votre cran Cliquez sur Refuser pour refuser le contr le de votre cran Derni re mise jour le 24 2 2015 41 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 42 R union Adobe Connect Demande du contr le d un cran partag Les h tes et les pr sentateurs peuvent demander le contr le de l cran Ils peuvent prendre le contr le apr s avoir re u les autorisations n cessaires Dans la barre de titre du module Partage cliquez sur le bouton Demande de contr le Si la demande est accept e un message de confirmation s affiche sur votre cran Le bouton Demande de contr le devient Lib rer le contr le Vous pouvez d sormais prendre le contr le de l cran partag Abandon du contr le d un cran partag Cliquez sur le bouton Lib rer le contr le dans la bande de contr le du module Partage pour rendre le contr le de l cran partag au pr sentateur ou l h te d origine Modifi
95. les mains lev es Vous trouverez ci apr s quelques conseils suppl mentaires relatifs la communication avec les participants e Expliquez aux participants comment combiner les motic nes et la fonction audio puis soyez leur disposition lorsqu ils essaient d utiliser ces fonctions Si les participants l vent la main prenez leur question et r pondez leur pour qu ils puissent comprendre comment fonctionne le flux de communication e Utilisez activement les motic nes Lorsqu un participant fait un commentaire ayez recours aux motic nes pour rire ou applaudir Si vous tes tr s pris par votre pr sentation demandez le concours d un autre h te ou pr sentateur qui se chargera d utiliser les motic nes et de g rer le module Participants e Pour impliquer facilement les participants vous pouvez poser des questions simples auxquelles ils peuvent r pondre rapidement l aide des motic nes Accepter ou Refuser e Si un participant a lev la main et que vous lui donnez la parole vous pouvez galement l autoriser partager son cran placez le pointeur de la souris sur son nom dans le module Participants et s lectionnez Demander le partage cran Cette m thode peut s av rer utile pour clarifier une question ou fournir des informations Dans le module Participants placez le curseur de la souris sur le nom d un participant afin de couper ou de r tablir le son de son microphone selon les besoins de
96. les pr sentateurs peuvent utiliser leurs microphones pour le son Toutefois les h tes peuvent permettre aux participants d en diffuser galement en utilisant l une des m thodes suivantes e Afin d activer le son pour tous les participants choisissez Audio gt Droits des participants sur le microphone L ic ne s affiche pour tous les participants dans le module Participants e Pour activer le son de certains participants s lectionnez un ou plusieurs participants dans le module Participants Choisissez ensuite l une des options suivantes dans le menu d roulant Activer le service audio D finir en tant qu h te ou D finir en tant que pr sentateur L ic ne s affiche en regard du participant dans le module Participants partir du m me menu contextuel les h tes peuvent ult rieurement d sactiver laudio de certains participants afin de r duire le bruit de fond Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 187 Conf rence audio et visioconf rence Autorisation d utilisation du microphone par un seul conf rencier la fois Les h tes peuvent viter le chevauchement des conversations en proc dant comme suit Choisissez Audio gt Activer le mode un seul conf rencier Un ast risque s affiche en regard du bouton du microphone dans la barre de menus principale Lorsqu un intervenant clique sur le bouton ce dernier est d sactiv pour les autres utilisateurs jusqu c
97. les salles de r union montrent comment les salles de r union sont utilis es Le rapport de synth se sur les salles de r union vous permet d obtenir des donn es sur une salle de r union individuelle au cours d une p riode et au cours de plusieurs sessions Vous pouvez obtenir des informations comme le nombre unique total de participants le nombre de sessions uniques et la dur e moyenne d une r union Ces informations vous permettent de d terminer si l activit d une salle de r union est faible A l inverse si le rapport indique qu une salle de r union est tr s souvent r serv e vous pouvez cr er plus de salles de r union pour mieux g rer la charge de travail Le rapport de session d une r union individuelle vous permet d afficher des informations sur une session sp cifique ayant eu lieu dans une salle de r union Vous voyez des informations comme le nombre total de participants le nombre total d invit s et les noms de tous les participants En comparant la dur e planifi e la dur e r elle de la session vous d terminez si une r union s est termin e plus t t ou plus tard que pr vu Les informations contenues dans ce rapport vous permettent de d terminer si ce sont les bonnes personnes qui ont particip une r union pr cise et combien de temps elles sont rest es dans la salle Cr er des rapports sur les r unions 1 Connectez vous Adobe Connect Central puis cliquez sur Rapports 2 Cliquez sur R
98. longue p riode vous pouvez galement proc der comme suit 1 Acc dez S minaires gt Sessions de s minaire 2 R glez les dates de d but et de fin La liste r pertorie toutes les sessions de s minaire planifi es de tous vos s minaires partag s et toutes vos licences 3 V rifiez l heure de d but et la dur e de toutes les instances afin de rep rer le conflit Prolongation d un s minaire Une session de s minaire qui continue au del de l horaire planifi est automatiquement prolong e deux fois de 30 minutes chaque fois Une session de s minaire est prolong e uniquement si elle ne chevauche pas une autre session d j planifi e Si une session d j planifi e est en conflit avec la prolongation du s minaire en cours ce dernier prend fin apr s 10 minutes Les h tes re oivent une notification en cours de r union indiquant que la session en cours ne peut pas tre prolong e et se termine dans 10 minutes Si un s minaire se prolonge au del de la dur e planifi e il est automatiquement prolong deux fois de 30 minutes chaque fois Ensuite l h te re oit une notification en cours de r union pour prolonger manuellement le s minaire de 30 minutes la fois La session de s minaire en cours est tendue en l absence de conflit avec un autre s minaire d j planifi L administrateur du s minaire est averti chaque prolongation Mode de mise en veille et planification d une session de s
99. me Les r gles qui r gissent la destination des nouveaux utilisateurs Adobe Connect lors de leur premi re connexion sont num r es ci dessous Appartenance un groupe Composant affich lors de la premi re connexion H tes de r union uniquement Nouvelle r union g n r e par le syst me H tes de r union et autres membres Nouvelle r union g n r e par le syst me Gestionnaires de formation uniquement Onglet Formation Auteurs uniquement Onglet Contenu Administrateurs de s minaires uniquement Onglet S minaire Stagiaires uniquement Accueil onglet Gestionnaires d v nements uniquement Onglet Ev nements Administrateurs d v nements uniquement Accueil onglet Toute combinaison de plusieurs types d adh sion Accueil onglet l exclusion de l appartenance au groupe des h tes de r union Administrateurs Administrateurs limit s ou les deux Accueil onglet Tout r le associ un ou plusieurs r les d administrateur Onglet adapt au r le administrateurs administrateurs limit s et administrateur d v nement Lorsqu un utilisateur acc de une nouvelle salle de r union g n r e par le syst me il peut modifier adresse URL et le nom de la salle de r union et utiliser des noms plus explicites Il peut galement conserver le nom et l URL g n r s par le syst me En cliquant sur Autres param tres dans le volet de gauche il peut lancer Adobe Connect Central et configu
100. ne peuvent pas modifier les autorisations des utilisateurs qui ont choisi de se d sinscrire 1 Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Naviguez jusqu l v nement d sir et s lectionnez le 3 Dans la page Informations sur l v nement cliquez sur le lien Gestion des participants dans la barre de navigation 4 Dans la liste des Utilisateurs et Groupes s lectionnez l utilisateur ou le groupe dont vous souhaitez modifier l autorisation 5 Cliquez sur D finir un r le utilisateur Dans le menu d roulant s lectionnez le nouveau type d autorisation affecter Les types d autorisations disponibles sont Refus Invit Autorisation en attente Participant Pr sentateur et H te Les options Pr sentateur et H te ne sont disponibles que si l v nement est une r union ou un s minaire Si vous tes administrateur vous pouvez accorder un acc s sp cifique certains utilisateurs ou groupes afin qu ils puissent effectuer des t ches de configuration des v nements Il peut s agir de la modification de l appartenance un groupe de la configuration d analyses d v nements de la cr ation d ID de campagne ainsi que de la gestion des balises d v nement et des alias de messagerie D signation d un groupe pour les personnes inscrites approuv es Vous pouvez d signer un groupe auquel les personnes inscrites sont automatiquement affect es lorsqu elles sont accept es pour
101. nements l aide d un seul s minaire de taille normale La licence que vous achetez convient aussi bien aux petits s minaires sous forme de r unions r guli res qu aux grands s minaires sous forme de grandes r unions Lorsque vous planifiez une session de s minaire en utilisant une salle de s minaire vous devez indiquer le nombre de participants Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 126 Formations et s minaires Adobe Connect Salle de s minaire et session de s minaire Dans Adobe Connect une licence de s minaire est disponible dans l onglet S minaires gt S minaires partag s Chaque licence que vous achetez s affiche sous forme de dossier dans l onglet S minaires partag s Pour planifier un s minaire vous cr ez une instance de s minaire partag et choisissez une salle Ces diff rentes instances de s minaire partag sont appel es sessions de s minaire Chaque session est un webinaire autonome auquel assistent les participants A partir d Adobe Connect 9 4 une licence Webinaire nomm est introduite Si vous utilisez cette licence un onglet S minaires utilisateurs et un onglet Mes s minaires sont disponibles qui vous permettent de g rer vos webinaires Les diff rents webinaires que vous animez sont des instances des s minaires partag s disponibles Ces instances sont appel es sessions de s minaire et sont disponibles dans l onglet S minaires gt Sessions de s mina
102. nements vu que l inscription une formation ne peut s effectuer que dans ce dernier Le responsable de formation qui dispose de cet onglet doit tout d abord lancer l Assistant Cours ou Curriculum pour cr er le cours ou le curriculum dans l onglet Formation mais ignorer les tapes de s lection des participants et d envoi des invitations Il cr e ensuite un v nement l aide de l Assistant Ev nement s lectionne l option Pr senter un curriculum ou un cours Adobe Connect Training puis choisit le cours ou le curriculum utiliser comme v nement L Assistant Ev nement permet au responsable de formation de s lectionner et d inviter des inscrits de s lectionner et de personnaliser des questions d inscription et d envoyer des invitations m me des listes de diffusion volumineuses Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 80 Formations et s minaires Adobe Connect Si la formation est pr sent e comme un v nement tous les inscrits qu ils poss dent ou non un compte Adobe Connect ou que l URL soit publique ou priv e doivent fournir des informations d inscription avant le d but de la formation Dans ce cas le gestionnaire de formation peut v rifier les demandes d inscription avant le d but de la formation et approuver ou refuser l admission de chaque personne inscrite Voir aussi Pr sentation des v nements la page 135 Contenu AICC pour les cours Lorsque vous util
103. nom de la note dans le module et entrez en un nouveau e Cliquez sur Modules gt G rer les modules s lectionnez le module Notes puis cliquez sur le bouton Renommer Suppression d un module Notes 1 S lectionnez Modules gt G rer les modules 2 S lectionnez le module Notes puis cliquez sur le bouton Supprimer Exportation de notes dans un fichier texte ou un courrier lectronique Les h tes peuvent exporter le contenu d un module Notes Cette option n cessite l installation de l extension Adobe Connect Add in 1 Cliquez sur l ic ne de menu du module dans le coin sup rieur droit 2 S lectionnez Exporter la note puis l option Enregistrer au format RTF pour cr er un fichier de texte ou Envoyer la note par courrier lectronique Utilisation des alertes sonores pour les nouveaux messages de conversation Le module Conversation peut g n rer une alerte sonore pour pr venir l utilisateur si deux messages sont s par s de plus de cinq secondes Cette option est disponible individuellement pour chaque module Conversation et est sp cifique une salle de r union Le choix d fini pour cette option est conserv pour toutes les sessions de r union d une salle de r union Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect Conversation Tout le monde FIRE 1 Masquer Agrandir D marrer la conversation avec gt Effacer la conversation Envoyer l historique de
104. onglet S minaires dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central Recherchez le dossier et cliquez sur son nom 2 3 Cliquez sur le lien Modifier les infos situ au dessus de la liste des s minaires 4 Saisissez un nom pour le dossier et ventuellement une description dans la zone de texte R sum 5 Cliquez sur Enregistrer Voir aussi Cr ation et gestion de s minaires la page 125 Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu Types de fichier pris en charge dans la biblioth que de contenu Le contenu de la biblioth que doit correspondre l un des types d l ment suivants Un fichier PDF unique e Un fichier PPT ou PPTX unique Un fichier SWF unique Un fichier HTML unique Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 209 Gestion du contenu Un fichier SWF Adobe Captivate unique e Contenu Acrobat Captivate publi via l application Adobe Captivate Contenu Adobe Presenter publi via le plug in Presenter Contenu Presenter compress en tant que fichier ZIP Un fichier ZIP qui contient plusieurs fichiers SWF et des fichiers suppl mentaires images fichiers XML etc ainsi qu un fichier index swf qui est charg en premier e Un fichier ZIP qui contient plusieurs fichiers HTM ou HTML et des fichiers suppl mentaires images SWF etc et un fichier index htm ou index html Un fichier ZIP contenant un seul fichier PDF e Un fichie
105. ont pas encore obtenu les mati res obligatoires de la classe virtuelle Nombre non commenc s Les stagiaires qui ne se sont pas connect s la classe virtuelle Participants effectifs Participants inscrits Nombre total de stagiaires ayant au moins int gr la classe Ne comprend pas les stagiaires ayant le r le pr attribu d H te ou de Pr sentateur Nombre total de participants inscrits dans la classe virtuelle Ce nombre n inclut pas les participants ayant un r le d h te ou de pr sentateur Heure de d but Etat Heure laquelle la session de classe virtuelle sp cifi e et s lectionn e a commenc Position du stagiaire dans le d roulement de la classe Par exemple si le stagiaire n a pas encore int gr la classe son statut est d fini sur Non suivi Lorsqu un stagiaire quitte une classe virtuelle son statut devient Termin Participation totale Dur e totale de participation Nombre total de stagiaires ayant int gr la session de classe virtuelle sp cifi e Dur e totale somme du temps entre chaque entr e et chaque sortie de pr sence du stagiaire dans la classe virtuelle Si un participant tait pr sent de 11 45 12 00 puis de 12 10 12 15 sa dur e de participation totale serait de 00 20 00 Total des inscriptions Nombre total de stagiaires inscrits dans la session de classe virtuelle sp cifi e Utilisation des rapports sur les r unions Les rapports sur
106. ouvrir la page Informations sur le curriculum Cliquez sur le bouton Ajouter un l ment Cliquez sur Nouvelle formation externe Dans la zone Titre entrez le nom de la formation externe Facultatif Dans la zone ID entrez identifiant texte ou nombre O OU A U N Si l l ment de formation externe consiste afficher un site Web entrez une adresse URL compl te y compris http dans la zone URL Par exemple http www adobe com Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 99 Formations et s minaires Adobe Connect 7 Dans la zone Note maximale possible tapez le nombre maximum de points obtenir pour achever la formation externe Remarque si vous envisagez d utiliser du contenu externe sous la forme d un cours dans un curriculum il peut s av rer n cessaire de d finir la note maximale D finissez une note maximale cet emplacement lorsque le contenu n est pas not ou lorsqu il envoie une note partielle Par exemple le contenu Adobe Captivate envoie uniquement la note obtenue huit par exemple et non la note obtenue et la note maximale par exemple 8 10 Lorsque le contenu utilis pour cr er un cours contient une note compl te telle que 8 10 la note maximale d finie dans le contenu s applique et toute note d finie est ignor e 8 Facultatif Dans la zone de texte R sum entrez une description de la formation externe 9 Cliquez sur Enregistrer Dans la page Informations sur le c
107. pages d v nement le catalogue d v nements et les courriers lectroniques Adobe Connect sont cr s l aide de mod les pr d finis Pour cr er une page d v nement vous devez d abord cr er un mod le qui r pondra vos besoins Plusieurs mod les peuvent tre con us l avance stock s et partag s ils r pondront aux diff rents besoins d une organisation Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 139 Adobe Connect Events Cr ation de mod les Gr ce aux mod les vous b n ficiez d une plus grande souplesse dans la conception des pages des catalogues et des courriers lectroniques concernant les v nements Avant de cr er un v nement vous pouvez cr er un mod le regroupant les exigences de cet v nement qui peuvent s appliquer d autres v nements Vous pouvez cr er et stocker plusieurs mod les au pr alable afin de r pondre aux diff rents besoins de votre soci t Vous avez galement la possibilit d utiliser des mod les pr d finis et de les modifier par la suite si n cessaire pour les pages et les catalogues d v nements ainsi que pour les courriers lectroniques Vous pouvez cr er des mod les de page d v nement personnalis e avec une page d accueil une page d informations sur le conf rencier une page d enregistrement et une page de connexion Gr ce aux deux mod les de page d v nement les gestionnaires et les administrateurs d v nem
108. participants Contenu que vous pouvez partager El ments s lectionn s sur votre cran d ordinateur une ou plusieurs fen tres ou applications ou l ensemble du bureau Reportez vous la section Partage de votre cran la page 37 _ Un document par exemple une pr sentation un fichier Adobe PDF FLV JPEG ou d un autre format Reportez vous la section Partage d un document ou d un fichier PDF la page 42 e Un tableau blanc avec diff rents outils d criture et de dessin Vous pouvez partager un tableau blanc autonome ou une superposition de tableau blanc s affichant sur un autre contenu partag Voir la section Partage d un tableau blanc la page 46 A l exception des fichiers PDF les participants peuvent afficher tous les documents partag s dans le module Partage mais ils ne peuvent pas les t l charger Pour permettre aux participants de t l charger d autres documents que les fichiers PDF l h te ou le pr sentateur doit plut t utiliser le module Partage de fichiers Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 35 R union Adobe Connect Installation de l extension Adobe Connect Add in Lors de leur premi re tentative de transfert de contenu ou de partage d cran les pr sentateurs et les h tes d une r union doivent installer l extension Adobe Connect Add in Il s agit d une version sp ciale de Flash Player dot e de fonctionnalit s suppl m
109. pr d finis cr er des champs personnalis s et supprimer des champs Pour modifier un champ vous pouvez changer n importe lequel de ses attributs Vous pouvez galement d signer des champs obligatoires ou ajouter un commentaire d crivant le champ Remarque ne cr ez pas plusieurs champs personnalis s du m me nom Insertion de champs de profil utilisateur 1 Cliquez sur l onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes 3 Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situ au dessus de la liste Utilisateurs et groupes La liste des champs du profil utilisateur s affiche les champs Pr nom Nom et E mail comportent des ast risques rouges indiquant qu ils sont obligatoires Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 247 Administration d Adobe Connect 4 Cochez tous les champs de cette page que vous voulez inclure dans le profil utilisateur du compte 5 Pour d placer un l ment vers le haut ou le bas de la liste activez sa case cocher puis cliquez sur Monter ou Descendre Les informations contenues dans les champs du profil utilisateur sont reprises dans les rapports Les rapports affichent les champs obligatoires ainsi que les dix premiers champs r pertori s l cran Personnaliser le profil utilisateur A l aide des boutons Monter et Descendre placez les champs dans l ordre voulu Ajout de champ
110. pr sentation permet de contr ler l aspect et la lecture de la pr sentation Pour afficher toutes les options de barre d outils de la pr sentation chargez le fichier de pr sentation dans la biblioth que de contenus d Adobe Presenter Si vous chargez le fichier PowerPoint PPT ou PPTX directement dans le module Partage partir de votre ordinateur les options de la barre d outils de pr sentation ne seront pas toutes visibles Cliquez sur Sync dans le coin inf rieur droit Lecture Pause Interrompt et reprend la lecture de la diapositive en cours Pr c dent Revient la diapositive pr c dente de la pr sentation Suivant Passe la diapositive suivante de la pr sentation Barre de progression des diapositives Indique et contr le la position de la lecture dans la diapositive en cours Le rep re de position se d place au fur et mesure de la lecture de la diapositive Pour d placer le point de lecture vous pouvez faire glisser la fl che vers lavant ou l arri re Vous pouvez galement cliquer sur un emplacement sp cifique de la barre de progression pour d placer le rep re et reprendre la lecture cet endroit Num ro de diapositive Indique le num ro de la diapositive affich e et le nombre total de diapositives par exemple 2 10 Etat Indique l tat de la diapositive affich e Lecture en cours Arr t Pas d audio ou Pr sentation termin e par exemple Dur e Indique la dur e d j lue de la diapositive
111. que partie int grante d un curriculum ou d une classe virtuelle Si vous utilisez des cours les notes peuvent tre r cup r es en tant qu objets compatibles AICC et vous pouvez imposer le nombre de tentatives accord es aux utilisateurs pour achever le cours Les cours contiennent galement une fonctionnalit de reprise de sorte que les utilisateurs puissent consulter la moiti d un cours le fermer puis le rouvrir ult rieurement l endroit o ils l avaient quitt Une classe virtuelle peut tre utilis e pour une session de formation Les classes virtuelles sont ajout es un curriculum de la m me mani re qu un cours Il existe trois niveaux d acc s aux classes virtuelles tudiants inscrits uniquement tudiants inscrits et invit s accept s et toute personne disposant de l URL de la classe virtuelle Un curriculum est un groupe de cours de r unions et de classes virtuelles qui accompagne les tudiants dans leur cursus de formation Un curriculum se compose essentiellement de cours mais il peut aussi inclure d autres l ments tels que des sessions de formation en direct Les curriculums permettent d affecter des conditions pr alables des examens et des conditions de terminaison afin d imposer un cursus de formation sp cifique De m me que pour les cours vous pouvez g n rer des rapports pour effectuer le suivi des inscrits au fur et mesure qu ils avancent dans le curriculum afin de vous assure
112. qui rassemble g n ralement une dizaine de personnes au maximum et peut se reproduire un s minaire compte au minimum 50 participants et constitue la plupart du temps un v nement ponctuel ou occasionnel n impliquant qu une faible participation du public Au moins un h te ou pr sentateur de s minaire doit se trouver dans la salle pour que les autres personnes puissent y entrer m me si le s minaire est public La salle de s minaire par d faut est diff rente de la salle de r union par d faut De m me les s minaires ne peuvent tre cr s que dans des s minaires alors que les r unions peuvent l tre aussi bien dans un dossier partag que dans un dossier d utilisateur Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les salles de s minaires et ce qu il est possible d y faire Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 S minaires de grande et de petite taille Un s minaire pouvant accueillir plus de 600 participants est consid r comme tant de grande taille Tout s minaire pouvant recevoir moins de 600 participants est consid r comme tant un petit s minaire seuls les s minaires de grande taille peuvent tre planifi s lors d une p riode de temps donn e Vous pouvez galement planifier plusieurs v
113. re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 190 Conf rence audio et visioconf rence 5 Pour assurer la qualit du son choisissez le param tre qui ne d grade pas le son Rapide Assure les meilleures performances en termes de rapidit mais une faible qualit sonore Cette option est conseill e pour les syst mes quip s de processeurs faiblement cadenc s Sup rieure R duit les performances mais assure la meilleure qualit sonore elle est conseill e dans le cas de syst mes quip s de processeurs rapides Personnaliser Permet de s lectionner ses propres param tres de qualit audio Cette option peut tre utilis e lorsque les param tres standard ne donnent pas de r sultats satisfaisants Faites votre choix parmi les options suivantes e Pour le Chemin de l cho s lectionnez 128 param tre par d faut ou 256 Plus ce param tre est lev plus l cho est att nu Ce param tre consomme davantage de ressources processeur et est recommand dans le cas de syst mes n utilisant pas de casque S lectionnez Suppression du bruit s lectionn par d faut pour r duire la quantit de bruit re ue par le microphone D sactivez cette option pour augmenter la sensibilit du microphone S lectionnez l option Traitement non lin aire s lectionn e par d faut pour utiliser un traitement non lin aire des donn es audio D sactivez cette option pour utiliser le traitement standard e
114. re une barre onglets contenant des liens vers diff rentes pages Page d informations de l v nement Page d informations du conf rencier Page d inscription aux v nements et Page de connexion l v nement Vous pouvez concevoir ces quatre pages et organiser leur disposition individuellement Pour personnaliser une page d v nement particuli re cliquez sur le lien de cette page dans le menu Page d v nement puis utilisez les composants AEM disponibles pour concevoir la page Modifiez les options du menu Page dans les param tres de ce composant afin d afficher les pages d v nement et leur nom dans la barre onglets Page d inscription aux v nements Pr sente la proc dure d inscription l v nement partir du moment o l utilisateur s enregistre sur la page d inscription l v nement Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 142 Adobe Connect Events Heure de d but de l v nement Affiche l heure de d but de l v nement telle qu elle est indiqu e dans les informations sur l v nement dans Adobe Connect Central sur la page de l v nement ou dans les courriers lectroniques Heure de l v nement Affiche l heure de l v nement telle qu elle est indiqu e dans les informations sur l v nement dans Adobe Connect Central sur la page de l v nement ou dans les courriers lectroniques En t te Ins re un en t te sur la page d v nement qui affiche le
115. s minaire Si la date est d j d pass e le s minaire appara t dans les r unions expir es de votre liste de r unions Cependant vous avez toujours la possibilit de p n trer dans sa salle pour afficher le contenu du s minaire 1 Cliquez sur Mes r unions 2 Cliquez sur Ouvrir en regard du s minaire auquel vous souhaitez participer Derni re mise jour le 24 2 2015 135 Chapitre 4 Adobe Connect Events Adobe Connect Events permet aux utilisateurs de g rer l int gralit du cycle de vie des v nements courts ou longs tels que l inscription les invitations les rappels et les rapports Le module Adobe Connect Events peut tre utilis pour des r unions des s minaires des pr sentations ou des formations Les v nements incluant g n ralement de nombreux participants une attention toute particuli re doit tre apport e leur gestion pr alable comme post rieure A propos d Adobe Connect Events Pr sentation des v nements Un v nement est une r union un s minaire une pr sentation un cours un curriculum ou une salle de classe virtuelle comportant des fonctions de gestion d avant v nement et d apr s v nement Les fonctions de gestion des v nements comprennent l inscription les rappels ainsi que les questionnaires de suivi d v nement et les rapports Vous pouvez cr er un v nement dans les situations suivantes e Vous voulez que les participants s inscrivent Vous
116. s vous permet d analyser comment le cours a t utilis au cours d une p riode Par exemple vous pouvez voir combien de stagiaires n ont pas fini le cours et si ce nombre augmente ou diminue Cr er des rapports sur les cours 1 Connectez vous Adobe Connect Central puis cliquez sur Rapports Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 275 Administration d Adobe Connect 2 Cliquez sur Cours 3 S lectionnez un cours dans la Biblioth que des formations et cliquez sur Suivant 4 Cliquez sur Sp cifier les filtres du rapport Facultatif Saisissez une tendue de dates et ou s lectionnez un groupe d utilisateurs sp cifique 5 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs S lectionnez et d s lectionnez les champs afficher dans le rapport 6 Cliquez sur Options S lectionnez le rapport sur le cours cr er le Rapport sur le cours ou le Rapport historique sur les cours qui comprend tous les utilisateurs non inscrits et supprim s 7 Cliquez sur Cr er un rapport Consulter les rapports sur les cours Le tableau affiche les informations sp cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur les cours Les en t tes de colonne n apparaissent pas tous dans tous les rapports sur les cours En t te de colonne Tentatives Description Le nombre de tentatives r alis es pour r ussir le cours par rapport au nombre de tentatives autoris es Par exemple 1 sur 3 signifie que
117. saisir un mot qui d crit le curriculum Remarque les dates de d but et de fin s lectionn es remplacent celles des l ments individuels de votre curriculum Par exemple si vous ajoutez une r union dont la date de fin est d j coul e et que la date de fin de votre curriculum est venir la r union tient compte de la date de fin du curriculum Derni re mise jour le 24 2 2015 93 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 94 Formations et s minaires Adobe Connect M Assistant Nouveau curriculum Entrer des informations sur le curriculum Pour cr er un nouveau curriculum commencez par saisir les informations s y rapportant Cliquez ensuite sur Suivante pour ajouter des l ments votre curriculum Nom du curriculum 1D du curriculum SE http mainline corp adobe com Pour obtenir une adresse URL g n r e par le syst me ne renseignez pas ce champ Pour obtenir une adresse URL personnalis e incluez un chemin d adresse URL unique Utilisez uniquement des caract res alphanum riques ascii ou des traits d union Par exemple demoproduit devient http mainline corp adobe com demoproduit R sum longueur max 4 000 caract res Le curriculum d bute le 12 Juin v 2012 22 45 v Le curriculum se termine le C Pas de date de cl ture 12 Juin v 2013 22 45 Si aucune date de fin n est sp cifi e les stagiaires auront un mois pour terminer leur formation indique des champs obligatoires
118. seules informations obligatoires S il est disponible vous pouvez s lectionner un profil audio dans le menu contextuel au lieu de saisir manuellement les param tres de conf rence audio Pour plus d informations sur les profils audio reportez vous la section Cr ation et utilisation de profils audio la page 181 En activant l option d exclusion vous permettez aux participants de ne pas fournir aux h tes d informations soumises de mani re non explicite Lorsque les participants choisissent de s exclure Adobe Connect exclut l index d engagement et le nombre de messages de conversation priv e des rapports sur les r unions Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 14 R union Adobe Connect Voir aussi Exclusion du suivi la page 170 R gles de l engagement 4 S lection des participants une r union Utilisez la liste Utilisateurs et groupes disponibles pour ajouter des participants Vous pouvez les rechercher par leur nom et d velopper des groupes pour s lectionner des membres individuellement Au besoin vous pouvez leur attribuer des r les en s lectionnant des noms de participants et en cliquant sur Autorisations au bas de la liste des participants Passez ensuite la derni re tape et envoyez des invitations ou quittez l Assistant pour envoyer des invitations ult rieurement 5 Envoi des invitations L Assistant vous guide tout au long de deux processus distincts s
119. stagiaires pouvant tre actifs dans tous les cours ou curriculums au m me moment Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 225 Administration d Adobe Connect Il existe deux mod les de tarification pour les r unions Vous pouvez afficher les informations associ es au mod le que votre soci t a achet Organisateur nomm Ce mod le limite le nombre d utilisateurs qui peuvent lancer des r unions Chaque organisateur peut d marrer une seule r union active la fois Si une r union commence sans organisateur nomm tous les participants disposent des privil ges de participant jusqu ce que l organisateur nomm arrive dans la r union Lorsque le premier organisateur nomm rejoint la r union les privil ges de tous les autres participants sont restaur s sur les valeurs d finies avant la r union Chaque r union est limit e au nombre de participants d fini dans le fichier de licence Un organisateur doit tre pr sent pour lancer la r union Ensuite cinq minutes apr s le d part du dernier organisateur de la salle de r union tous les participants prennent automatiquement le niveau de participant Les r les et autorisations des utilisateurs sont restaur s d s qu un organisateur nomm r int gre la r union L organisateur nomm doit tre membre du groupe Administrateurs de r unions Remarque un organisateur peut assister un maximum de deux r unions simultan es Quels que soi
120. statuts et explications Bloqu non publi annul Lorsqu un v nement n est pas encore publi ou lorsqu un v nement publi est annul En file d attente Les messages lectroniques sont mis en file d attente pour tre envoy s Envoy s Les messages lectroniques ont t envoy s Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 166 Adobe Connect Events D sinscription aux invitations par courrier lectronique Les utilisateurs peuvent choisir de pas recevoir les invitations aux v nements C est le cas lorsque vous voyez ce statut associ un utilisateur Rejet Erreur Si pour une raison quelconque un message lectronique ne peut pas tre envoy par exemple dans le cas d une adresse lectronique incorrecte Catalogue d v nements Afin d am liorer la recherche des v nements Adobe Connect g n re automatiquement un catalogue principal qui r pertorie tous les v nements publi s dans le catalogue Le catalogue des v nements peut tre int gr dans un site Web l aide du code incorpor dans les param tres Il est galement possible de cr er plusieurs catalogues d v nement de niveau dossier dans l onglet Gestion des v nements Le catalogue d v nements permet de classer les v nements sous forme de liste ou par date Il r pertorie tous les v nements venir pour un compte Adobe Connect sur une seule page Vous pouvez galement modifier la liste des
121. sum entrez des informations sur le nouveau dossier OO OU A WW N Cliquez sur Enregistrer pour cr er le dossier Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 206 Gestion du contenu Voir aussi Suppression d un fichier ou dossier la page 207 Modification des informations sur un fichier ou dossier la page 208 Ouverture d un dossier 1 Cliquez sur Contenu Formations R unions Salle de s minaire ou Gestion des v nements dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur le nom du dossier Les dossiers et fichiers contenus dans ce dossier s affichent le nom du r pertoire s lectionn est indiqu dans le chemin de navigation en haut de la fen tre du navigateur Voir aussi Suppression d un fichier ou dossier la page 207 Modification des informations sur un fichier ou dossier la page 208 D placement d un fichier ou d un dossier Vous pouvez d placer un dossier ou un fichier dans une biblioth que Lorsque vous d placez un tel dossier tout son contenu est galement transf r vers le nouvel emplacement Utilisez le bouton D placer pour transf rer des dossiers et des fichiers dans les biblioth ques de contenu de formation de r unions ou d v nements Utilisez le bouton Dossier parent pour d placer des dossiers et des fichiers dans ces biblioth ques et dans les biblioth ques de salles de s minaires Dans les b
122. sur les classes virtuelles fournissent des informations sur l utilisation des classes virtuelles au cours d une p riode Utilisez le Rapport sur la classe virtuelle pour voir les noms les dates d inscription et l tat d accomplissement des stagiaires de la classe Derni re mise jour le 24 2 2015 279 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 280 Administration d Adobe Connect Servez vous du Rapport sur la participation la session de classe virtuelle pour afficher les donn es d une session sp cifique de classe virtuelle Vous pouvez afficher des informations comme la dur e de la session le nombre total de participants le nom des participants et les heures auxquelles les participants sont arriv s et sont partis Les informations contenues dans ce rapport vous permettent de d terminer si ce sont les bonnes personnes qui ont particip une session et combien de temps elles sont rest es dans la classe Vous pouvez aussi comparer des sessions diff rentes Par exemple supposez que le m me cours de formation est propos dans la m me classe virtuelle deux horaires distincts En ex cutant un rapport de session chaque fois vous pouvez d terminer laquelle a d tenu une participation plus lev e Cr er des rapports sur la classe virtuelle 1 Connectez vous Adobe Connect Central puis cliquez sur Rapports 2 Cliquez sur Classe virtuelle 3 Dans le menu s lectionnez un type de rapport sur la classe virtuelle Rap
123. tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi Cr ation d un cours la page 84 Cr ation d un curriculum la page 92 Ouverture du catalogue des formations Lorsque vous commencez utiliser le catalogue des formations il peut s av rer utile de cr er des dossiers pour organiser les informations Par exemple vous pouvez cr er des dossiers pour les diff rents services Comptabilit Ressources humaines Services g n raux etc ou pour les diff rents niveaux de formation D butant Interm diaire Avanc etc 1 Cliquez sur l onglet Formation dans Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Catalogue des formations 3 Cliquez sur Nouveau dossier pour commencer la cr ation des dossiers et l organisation du catalogue Vous pouvez cr er une arborescence en ajoutant des sous dossiers Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 120 Formations et s minaires Adobe Connect D finition d autorisations dans le catalogue des formations Vous pouvez d finir des autorisations pour des dossiers et des l ments du catalogue de formations Ceci peut tre utile si votre catalogue de formations comporte une structure de dossiers et que vous souhaitez contr ler les personnes autoris es g rer et publier dans chaque dossier 1 Cliquez sur onglet Formation dans Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Catalogue des formations 3 Activez la case cocher situ e en re
124. un nom particulier dans la liste cliquez sur Rechercher au bas de la fen tre et entrez ce nom 6 Cliquez sur Supprimer Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 259 Administration d Adobe Connect Suppression d un groupe En tant qu administrateur vous pouvez supprimer tous les groupes l exception des pr d finis La suppression d un groupe n entra ne pas la suppression des membres qui le constituent Avant de supprimer un groupe tenez compte des cons quences de cette op ration sur les autorisations des membres et des autres groupes Si le groupe avait des autorisations d acc s aux fichiers ou aux dossiers d une biblioth que les membres de ce groupe ne peuvent plus acc der ces fichiers et dossiers En revanche les membres peuvent toujours acc der aux fichiers et aux dossiers s ils appartiennent un autre groupe disposant d autorisations sur ces fichiers et dossiers 1 Cliquez sur onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes 3 S lectionnez le nom du groupe Vous pouvez s lectionner plusieurs groupes en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfonc e pour tous les supprimer simultan ment Le cas ch ant cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom du groupe dans la zone de texte Rechercher pour trouver ce nom dans la liste 4 Cliquez sur Supprimer en bas de la liste 5 Dans la page de conf
125. un participant dans les ateliers Vous pouvez en pr sence ou en l absence de l h te utiliser les options de l Affichage de l tat des participants du module Participants Vous pouvez par exemple poser une question et demander aux participants de faire part de leur accord ou de leur d saccord l aide de l option Accepter ou Refuser Pour plus d informations voir la section Communication avec les participants la r union ou formation la page 123 Les h tes de la salle de r union principale peuvent voir les changements d tat de n importe quel utilisateur d un atelier R alisation d un sondage dans les ateliers Les h tes peuvent mener des sondages dans chaque atelier en se pla ant dans la salle voulue puis en ouvrant des modules Sondage Pour des informations g n rales sur les sondages voir Sondage des participants la page 64 Poser des questions et y r pondre dans des ateliers Les participants se trouvant dans les ateliers peuvent poser des questions l h te tout moment que celui ci se trouve ou non dans la m me salle e Pour poser verbalement une question un h te du m me atelier utilisez le syst me audio fourni VoIP ou t l phonie e Pour saisir une question destin e aux h tes du m me atelier utilisez le menu du module Conversation 7 afin d envoyer un message l h te L h te peut ensuite r pondre depuis le module Conversation soit au participant uniquemen
126. un rapport sur un curriculum par l ment Pour ce faire il vous suffit de s lectionner l l ment et le type de rapport que vous souhaitez afficher Vous pouvez filtrer le rapport par r sum par utilisateurs par diapositives pages par questions ou par r ponses 1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum cliquez sur l onglet Formation dans Adobe Connect Central et acc dez au curriculum Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum 2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 3 Cliquez sur Par l ment La liste de tous les l ments contenus dans le curriculum appara t La colonne Rapports indique le type de rapport que vous pouvez g n rer pour chaque l ment 4 Cliquez sur le lien du type de rapport que vous souhaitez afficher Les tapes permettant d afficher de t l charger et de d finir des filtres de rapport pour chaque l ment sont identiques aux proc dures relatives l affichage des rapports dans chaque biblioth que Toutefois la formation externe constitue une exception dans la mesure o elle n appara t pas dans une biblioth que Adobe Connect Type d l ment Type de rapport Cours R sum Par utilisateurs Par diapositives Pages Par questions Par r ponses R union R sum Par participants Par sessions Par questions Formation externe R sum Par util
127. un utilisateur autoris g rer le dossier de la biblioth que des r unions peuvent placer dans la biblioth que de contenu des enregistrements de r union stock s dans ce dossier Le d placement d un enregistrement de r union vers la biblioth que de contenu s av re particuli rement utile si vous souhaitez accorder l acc s des personnes autres que les invit s d origine Remarque pour rendre un enregistrement accessible toute personne disposant de PURL correspondante voir la section Lecture d une r union enregistr e la page 199 1 Cliquez sur onglet R unions dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central 2 Localisez la r union dont vous voulez d placer les enregistrements 3 Cliquez sur le nom de la r union dans la liste Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 203 Conf rence audio et visioconf rence N OA OU A Dans la page Informations sur la r union cliquez sur le lien Enregistrements dans la barre de navigation Activez la case cocher situ e gauche de chaque enregistrement d placer Cliquez sur D placer vers le dossier dans la barre de navigation cmd Au fur et mesure que vous naviguez la nouvelle destination s affiche dans le coin sup rieur droit de la fen tre d Adobe Connect Central Cliquez sur D placer Modifier l enregistrement d informations 1 O U A U N Dans la page d accueil d Adobe Connect Centra
128. une conf rence audio h tes 1 Connexion la salle de la r union Les h tes commencent la r union et les participants re oivent un courrier lectronique ou un message instantan les invitant participer la r union Reportez vous la section Participation une r union la page 23 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 184 Conf rence audio et visioconf rence 2 D marrage de la conf rence audio Depuis la salle de r union les h tes d marrent la conf rence audio de mani re ce qu Adobe Connect puisse participer la conf rence Voir la section D marrage du son de la r union la page 185 Les h tes de la r union peuvent configurer un profil audio pour d marrer automatiquement la r union Les h tes n ont pas d marrer le profil audio manuellement Pour plus d informations reportez vous Modification des param tres de conf rence audio depuis une r union la page 190 3 Facultatif Enregistrement de la conf rence audio Les h tes peuvent enregistrer les sons provenant des t l phones avec la conf rence Web Le son est lu avec la conf rence audio Reportez vous la section Enregistrement d une r union la page 196 Service audio Arr ter le son de la r union D marrer la diffusion du son Appeler un nouvel utilisateur La diffusion est activ e Droits des participants sur le microphone Les utilisateurs sur
129. union Session la plus r cente suivie Nombre maximal d utilisateurs Date laquelle le participant en question a assist une session de r union pour la derni re fois dans cette salle de r union Au cours de l ensemble des sessions le nombre maximal de participants simultan s dans la salle de r union Dur e pr vue R le lors de l entr e Dur e pr vue pour la session de r union en question Une r union peut tre pr vue pour une heure mais ne pas durer toute l heure Le r le attribu un participant lorsqu il int gre la r union Dur e totale de participation Total des invit s Ajoute toutes les dur es entre chaque entr e sortie et compile la dur e totale de pr sence d un participant la r union Si un participant tait pr sent de 11 45 12 00 puis de 12 10 12 15 sa dur e de participation totale serait de 00 20 00 Nombre total d invit s entr s Ne peut pas d terminer les invit s uniques Total des h tes attribu s Nombre total de participants ayant int gr la r union avec le statut d h te Total des pr sentateurs attribu s Nombre total de participants ayant int gr la r union avec le statut de participant Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 283 Administration d Adobe Connect En t te de colonne Description Dur e totale dans la salle de r union Dur e totale somme du temps entre chaque entr e
130. utilisation du disque et les rapports les administrateurs disposant de droits limit s peuvent afficher des rapports dans les sections suivantes d Adobe Connect Central e Administration gt Compte gt Utilisation disque Administration gt Compte gt Rapports Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 223 Administration d Adobe Connect e Administration gt Tableau de bord administratif L option Afficher les rapports sur l utilisation du syst me permet aux administrateurs limit s de consulter des rapports sur l utilisation du syst me dans l Assistant Rapports cliquez sur l onglet Rapports d Adobe Connect Central Voir G n ration de rapports dans Adobe Connect Central la page 271 Conformit et contr le Permet aux administrateurs limit s d acc der l onglet Administration gt Conformit et contr le afin de s assurer que le compte respecte bien les normes gouvernementales en mati re de confidentialit de communication et d archivage Voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Autorisations Permet aux administrateurs limit s de d finir des autorisations relatives au contenu dans les biblioth ques Contenu Formation R unions S minaires et Gestion des v nements d Adobe Connect Central S lectionnez D finir autorisations dans la biblioth que Voir D finition d autorisations pour les fichiers et dossiers de contenu
131. vers un participant enregistr en utilisant le num ro de t l phone m moris dans son profil ou en entrant un nouveau num ro Pour inclure un participant non enregistr la conf rence audio uniquement vous pouvez entrer un nom et un num ro Voir aussi Options de conf rence audio la page 179 Cr ation et organisation de r unions la page 13 Lancement de r unions et participation la page 18 Cr ation de curriculums de formation la page 92 Cr ation de classes virtuelles la page 105 A propos de l tat de la conf rence audio ne fois les participants connect s une conf rence audio des ic nes d tat s affichent en regard de leur nom Une fois 1 t t t fi dio d Remarque les ic nes d tat n apparaissent pas pour les fournisseurs audio configur s par l utilisateur Etat de la personne pr sente Ic ne Au t l phone T En cours de conversation S Num rotation en cours B En attente amp Muet o3 Remarque certains fournisseurs de conf rence audio ne prennent pas en charge la fonction En attente Voir aussi Options de conf rence audio la page 179 Activation du microphone pour les participants utilisant un ordinateur la page 186 Derni re mise jour le 24 2 2015 180 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 181 Conf rence audio et visioconf rence Cr ation et utilisation de profils audio Un profil audio est un ensemble de param tres
132. voir les balises d v nements disponibles lors de la cr ation ou de la modification des v nements Ne peut pas appliquer la balise Ev nements pr sent s except si aussi membre du groupe Administrateurs d v nements e Possibilit d afficher les alias de messagerie disponibles en personnalisant les d clencheurs de message v nement et en s lectionnant l option Destinataire e Possibilit d afficher les ID de campagne disponibles lors de la cr ation ou modification d v nements Groupe de gestionnaires d v nements Si vous affectez un utilisateur ce groupe Adobe Connect cr e automatiquement un dossier correspondant dans le dossier Utilisateurs de la biblioth que des v nements Un Gestionnaire d v nements peut effectuer les actions suivantes e G rer les v nements des dossiers partag s s il est h te de l v nement et s il b n ficie des autorisations de gestion sur le dossier contenant cet v nement e G rer son propre dossier d utilisateur dans la biblioth que des v nements en assurant toutes les fonctions de gestion de fichiers mais aussi cr er et g rer tous les aspects d un v nement figurant dans ce dossier e Afficher les rapports sur les v nements Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 266 Administration d Adobe Connect e Cr er des v nements et leurs propres dossiers dans la biblioth que d v nements Cr er des mod les priv s o
133. vous m me 1 Dans la page d accueil d Adobe Connect cliquez sur Catalogue des formations 2 Dans la liste des cours s lectionnez un cours puis cliquez sur Inscrire Votre tat pour ce cours devient En attente Un message lectronique vous est envoy pour vous confirmer votre demande d inscription un autre message parvient au directeur de formation pour qu il approuve votre demande 3 Sile directeur de formation approuve votre demande d inscription vous recevez un message lectronique indiquant votre nouvel tat et un lien vers le cours De En attente votre tat passe Inscrit Lorsque vous tes pr t cliquez sur le lien du cours dans le message lectronique et suivez le cours Voir aussi Retrait de votre auto inscription la page 112 Communication avec les participants la r union ou formation la page 123 Participation une formation en salle de classe virtuelle la page 124 Cr ation et gestion de s minaires A propos des s minaires Utilisez Adobe Connect Seminar pour cr er un type de r union particulier Les s minaires rassemblent des participants dans une salle de r union une date sp cifique entre les heures de d but et de fin qui ont t d finies Le s minaire ne dure que le temps pr vu pour son d roulement A l inverse la salle de r union dans laquelle se tient le s minaire peut tre utilis e avant pendant et apr s ce dernier Contrairement une r union
134. vous promouvoir en pr sentateur ou en h te Les utilisateurs qui ont une configuration deux moniteurs peuvent choisir l cran partager lorsqu ils cliquent sur l option Partager mon cran Il n est toutefois possible de partager qu un seul cran Lorsque vous partagez un l ment de votre cran tous les participants la r union peuvent voir toutes les actions que vous y effectuez Les participants suivent la progression de votre curseur mesure que vous le d placez sur cran Lors du d marrage du partage d cran les h tes et les pr sentateurs peuvent d terminer que leurs param tres s appliquent aux participants Le module Partage peut tre ouvert en mode plein cran pour tous les participants afin d am liorer le confort O Les h tes peuvent afficher leurs curseurs sans partager leurs crans Choisissez R union gt Pr f rences et s lectionnez une option Curseurs de l h te La ou les zones que vous partagez doivent tre affich es sur votre bureau pour appara tre dans le module Partage des autres participants Les fen tres qui se chevauchent sur le bureau prennent la forme d une trame bleue dans le module Partage Si vous partagez une application et affichez son curseur vous pouvez activer l option Afficher le curseur de l application dans l onglet Partage d cran de la bo te de dialogue Pr f rences Voir aussi Partage d cran en mode compact l aide du mini panneau la page 38
135. 1 Dans Adobe Connect Central effectuez l une des op rations suivantes Dans l onglet Accueil s lectionnez Contenu dans le menu Nouveau Dans l onglet Contenu cliquez sur le bouton Nouveau contenu 2 Sous S lectionner le fichier de contenu cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier cliquez sur son nom puis sur Ouvrir Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 210 Gestion du contenu 5 6 Entrez un titre pour le nouveau fichier requis et un r sum facultatif dans les zones de texte Informations sur contenu Facultatif Entrez une URL personnalis e si vous n attribuez pas une URL personnalis e le syst me en attribue une automatiquement Facultatif Sous R sum entrez des informations sur le nouveau contenu Cliquez sur Enregistrer Le fichier est transf r dans le serveur et appara t dans le dossier de contenu Remarque si vous tentez de transf rer un type de fichier non pris en charge la page Entrer du contenu appara t nouveau et affiche le message Format de fichier s lectionn invalide Transfert d une nouvelle version d un fichier vers la biblioth que de contenu 1 2 3 4 5 Dans l onglet Accueil cliquez sur Contenu Dans la liste Contenu cliquez sur le fichier de contenu modifier Cliquez sur Transf rer le contenu Cliquez sur Parcourir pour rechercher un fichier au format sp cifi dans le message cliquez sur son nom puis sur
136. 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 212 Gestion du contenu Cr ation d URL personnalis es Lorsque vous ajoutez un l ment de contenu une nouvelle r union un nouveau cours ou curriculum un nouveau s minaire ou un nouvel v nement vous pouvez cr er une URL personnalis e pour le contenu Cette URL est unique dans tout le compte Adobe Connect et doit identifier le contenu A B Titre D mo de l quipe URL personnalis e http example acrobat com jomo Pour obtenir une URL g n r e par le syst me ne renseignez pas ce champ Pour obtenir une URL pe chemin d URL unique Par exemple demoproduit devient http example acrobat com demoprodi R sum 5 D monstration des nouveaux outils longueur max 1 000 caract res de formation Ajout d une URL personnalis e A Partie non modifiable de PURL d finie par votre administrateur B Partie personnalisable de l URL Une adresse URL personnalis e peut tre utilis e avec un l ment de contenu la fois Par exemple si vous affectez l URL personnalis e votrenom un l ment de contenu vous ne pouvez pas l affecter un autre l ment de contenu ou une r union de m me qu un autre utilisateur partageant votre compte ne pourra pas affecter cette URL un l ment quelconque Si vous supprimez le contenu qui utilise l URL personnalis e celle ci devient r utilisable Si URL personnalis e est d j utilis e par un autre u
137. 3 Cliquez sur le nom de l v nement modifier 4 Ouvrez la page Options de messagerie et activez l option Afficher un rappel lorsqu une mise jour doit tre envoy e U1 Cliquez sur Enregistrer 6 Ouvrez la page d informations sur l v nement et faites la d filer jusqu au champ Etat 7 Cliquez sur Modifier Envoyer des notifications effectuez les modifications n cessaires puis cliquez sur Envoyer Modification des informations sur l v nement Vous pouvez modifier le texte de la page d informations sur l v nement destin e aux participants Si vous s lectionnez l option de messagerie Informer les utilisateurs de la mise jour d un v nement tous les invit s pr c demment inform s de l v nement re oivent automatiquement les informations mises jour Remarque si vous n avez pas s lectionn l option de notification lors de la mise jour d un v nement au moment d envoyer des invitations s lectionnez la avant de modifier les informations du profil En s lectionnant cette option vous avez la garantie que les ventuels participants sont inform s des changements 1 Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Naviguez jusqu au dossier d sir 3 Cliquez sur le nom de l v nement modifier 4 Effectuez l une des op rations suivantes e Cliquez sur le lien Modifier accol aux informations relatives l v nement e Cliquez sur le lien Modifier les info
138. 8 252 266 280 294 L activit de t l chargement de fichiers affiche les ressources t l charg es au cours d un v nement Activit de sondage Ce rapport est semblable aux rapports d utilisation des modules Conversation et Q amp R ci dessus Il permet d avoir une id e imm diate de l activit relative aux sondages savoir le nombre de personnes interrog es chaque question et la participation aux tests Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 175 Adobe Connect Events Nombre total 300 de part Poll 1 Poll 2 Poll 3 N ei e Poll 4 120 O 14 28 42 56 70 84 98 112 126 140 154 168 182 196 210 224 238 252 266 280 294 L activit de sondage indique le nombre de r ponses au sondage Utilisation de l tat des participants Graphique sectoriel repr sentant les changements d tat qui se sont produits lors de v nement Pour chaque tat affiche le nombre de personnes qui ont chang d tat pendant v nement Lever la main Sortir Ralentir Accepter Acc Applaudir Rires Parler moins fort Refuser Parler plus fort Le rapport Utilisation de l tat des participants indique la participation des participants et par cons quent l efficacit de P v nement Rapport sur les heures de d but et de fin Ce rapport permet de conna tre exactement les heures auxquelles les participants acc dent un v nement et le quittent Donn es stock
139. 9 Association manuelle d utilisateurs des centres de co ts 1 Connectez vous Adobe Connect Central Cliquez sur onglet Administration puis sur Utilisateurs et groupes S lectionnez un utilisateur dans la liste et cliquez sur Informations Cliquez sur Modifier les infos Cliquez sur le bouton Choisir en regard de la zone Centre de co ts OO OU A WW N S lectionnez un centre de co ts dans la liste Si le centre de co ts ne figure pas dans la liste cliquez sur le signe plus pour l ajouter 7 Cliquez sur Enregistrer Activation de la g n ration de rapports du centre de co ts 1 Connectez vous Adobe Connect Central 2 Cliquez sur l onglet Administration 3 Cliquez sur Utilisateurs et groupes puis sur Centres de co ts 4 S lectionnez une case d option pour d terminer le mode d affectation des minutes Si vous s lectionnez l option Autoriser chaque h te de r union d finir le mode d affectation des minutes l h te peut faire son choix dans un menu d roulant Centre de co ts lors de la cr ation d une r union 5 Pour rechercher ajouter ou modifier un centre de co ts cliquez sur G rer les centres de co ts 6 Cliquez sur Enregistrer D sactivation de la g n ration de rapports du centre de co ts 1 Connectez vous Adobe Connect Central Cliquez sur onglet Administration 2 3 Cliquez sur Utilisateurs et groupes puis sur Centres de co ts 4 D sactivez l option Activer la g n r
140. A mn OU CL 179 Vid o dans des r unionse Een nr EM ed ER TS AER N E ee Bts 191 Enr gistr retr couter des r unions 52242540 antenne nan dealer EREE E Onk ete A E at denenleh dunes 195 AdobeConnect Webcast s paani der tete des a EITE en tete dre rene din pe NSA 204 Chapitre 6 Gestion du contenu Utilisation des fichiers et dossiers de la biblioth que 205 Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu 208 Affichage des donn es relatives au contenu Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Sommaire Chapitre 7 Administration d Adobe Connect Prise en main Administration de comptes 4 4444 44e eee see 219 Rubriques Proc dures pour Adobe Connect Central 4 4444444 4e seu 236 Configuration des fournisseurs audio pour la fonctionnalit de voix universelle 238 Configuration des p riph riques de t l phonie vid o Modification de la p riode avant expiration Acc s la file d attente de conversion en MP4 Am lioration de la s curit des comptes Adobe Connect Cr ation et importation d utilisateurs et de groupes 444444 eee eee Gestion des utilisateurs et des groupes 4 4444444 44e eee D finiti
141. ADOBE CONNECT 9 101 Formations et s minaires Adobe Connect Cliquez sur Nouvelle notification ou Nouveau rappel Les notifications apparaissent dans la liste des objets avec l ic ne de notification 3 tandis que les rappels sont indiqu s l aide de l ic ne 1 S lectionnez une option de minutage Dans le cas des rappels vous pouvez d finir une option de r currence de mani re envoyer automatiquement plusieurs rappels S lectionnez une option de destinataires Si vous entrez plusieurs adresses lectroniques s parez les par des virgules Facultatif Modifiez l objet et le texte du message lectronique Pour effectuer des modifications l aide de champs insertion automatique copiez le nom du champ partir de la liste Champs insertion automatique et collez le dans l objet ou le corps du message Ne modifiez pas le texte du champ insertion automatique plac entre accolades Cliquez sur Envoyer ou sur Enregistrer Annulation de notifications ou de rappels 1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum cliquez sur l onglet Formation dans Adobe Connect Central et acc dez au curriculum Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum Cliquez sur Notifications Cliquez sur Notifications en attente Sous Objet cochez la case en regard du nom de la notification ou du rappel que vous souhaitez annuler Les notifications apparaissent dans
142. Activation du microphone pour les participants utilisant un ordinateur la page 186 Participation aux r unions et aux sessions de formation la page 122 Affichage ou modification du r le d un participant L h te peut modifier le r le de chaque participant dans le module Participants et tendre ou restreindre ses droits en fonction des besoins Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 72 R union Adobe Connect Voir aussi R les et autorisations de r union la page 5 Invitation de participants et accord ou refus d acc s la page 20 Utilisation des modules la page 21 A propos du nom des participants Les utilisateurs d Adobe Connect connect s avec un mot de passe apparaissent dans le module Participants sous leur nom complet tel qu il est enregistr dans Adobe Connect Central Si un participant se connecte une r union en tant qu invit le nom qui appara t dans le module Participants est celui qu il a entr lors de la connexion Dans un groupe de r les h tes pr sentateurs et participants les noms des personnes pr sentes sont class s par ordre alphab tique Le module Participants indique le num ro de t l phone des participants qui se sont connect s l aide d un t l phone Les h tes de r union peuvent masquer les num ros de t l phone des participants afin de respecter leur confidentialit Cette option est disponible dans
143. Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes 3 Cliquez sur Modifier les strat gies de nom d utilisateur et de mot de passe 4 Cliquez sur Enregistrer Strat gie de connexion Les administrateurs peuvent permettre aux utilisateurs d utiliser leur adresse de messagerie comme nom d utilisateur Les informations de connexion doivent tre uniques pour tous les utilisateurs Strat gies de mot de passe Utilisez les param tres de cette section pour autoriser les strat gies de gestion de mot de passe de votre organisation Les administrateurs peuvent imposer un certain nombre de crit res pour les mots de passe expiration apr s une p riode pr d finie caract res sp cifiques utiliser longueurs minimale et maximale respecter et utilisation des mots de passe non utilis s pr c demment Par d faut l option emp chant la r utilisation des anciens mots de passe n est pas s lectionn e Les administrateurs peuvent l activer et limiter le nombre d anciens mots de passe faisant l objet d un suivi Si les utilisateurs tentent de r utiliser leurs anciens mots de passe ils re oivent un message dans l interface utilisateur Mot de passe de la salle Si l option Autoriser les h tes de la r union imposer un mot de passe est activ e les h tes de la r union peuvent imposer un mot de passe alphanum rique pour acc der une salle de r union Voir M
144. Biblioth que de contenu Toutes sauf la publication biblioth que des formations Biblioth que de r unions Biblioth que des s minaires Biblioth que d v nements G rer Autorisations suppl mentaires G rer les utilisateurs les groupes les comptes d utilisateurs consulter les dossiers de contenu de tous les utilisateurs webinaire Administrateurs groupe Auteur Publication Gesti Aucune Aucune on Stagiaire Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune Gestionnaire de Publier G rer un Aucune Aucune formation dossier personnel Responsable de Publier G rer un G rer Aucune classe virtuelle dossier personnel H te de r unions Publier G rer un Aucune Aucune Aucune Aucune dossier personnel Gestionnaire Aucune Aucune Aucune Aucune G rer Aucune d v nements Administrateur Aucune G rer Attribuer des d v nements utilisateurs au groupe Gestionnaires d v nements g rer les mod les partag s configurer des analyses g rer les balises d v nements et les alias de messagerie Administrateur de Aucune Aucune Aucune s minaire Responsable de Aucune G rer Aucune Les administrateurs ont un contr le total sur l ensemble du syst me Adobe Connect Lorsque vous ajoutez un utilisateur quelconque ce groupe il devient lui m me administrateur Une autorisation concernant une personne ou un groupe ne peut pas remplacer les autorisations
145. CT 9 64 R union Adobe Connect Masquage du nom des participants pour les questions Par d faut le nom des participants s affiche en regard des questions pos es mais les h tes et les pr sentateurs peuvent masquer ces noms dans l Affichage des participants 1 Choisissez R union gt Pr f rences 2 Dans la liste situ e gauche s lectionnez le module Q amp R 3 D sactivez l option Afficher le nom de l interrogateur en face de la r ponse ou Afficher le nom du pr sentateur en face de la r ponse Exportation du contenu du module Q amp R dans un fichier texte ou un courrier lectronique 1 Dans le coin sup rieur droit du module Q amp R cliquez sur l ic ne de menu 2 Choisissez Exporter les journaux de Q amp R puis s lectionnez Enregistrer au format RTF ou Envoyer des Q amp R par courrier lectronique Envoi d un message depuis le module Q amp R Dans la vue Pr sentateur du module Q amp R vous pouvez envoyer un message certains participants ou groupes Ce message appara t dans la vue Participant du module Q amp R et n est visible que pour certains participants ou groupes Le message a un format diff rent qui le distingue des messages Q amp R standard qui sont visibles pour tous les participants Pour envoyer un message certains participants ou groupes s lectionnez Envoyer un message puis les participants ou groupes auxquels vous envoyez le message Sondage des participants Les h
146. Cliquez sur Enregistrer Les changements ci dessus les param tres entrent en vigueur imm diatement pour toutes les nouvelles sessions Adobe Connect Voir aussi Activation des analyses la page 167 Configuration du catalogue des formations Par d faut seuls les administrateurs ont acc s au catalogue des formations Un administrateur doit d finir les autorisations concernant le catalogue des formations pour que les gestionnaires de formation puissent l utiliser Les administrateurs sont en mesure de cr er tout type de structure de dossiers et d autorisations Par exemple un administrateur peut accorder l ensemble du groupe des gestionnaires de formation l autorisation de g rer le dossier racine du catalogue des formations Autre exemple un administrateur pourrait cr er des dossiers pour chaque gestionnaire de formation Cr ation d un nom et d une URL personnalis s pour le catalogue des formations La cr ation d une URL personnalis e est facultative Si vous n en cr ez pas le syst me en g n re une mais il est cependant plus simple d utiliser une URL que vous cr ez 1 Connectez vous Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Formation gt Catalogue des formations gt Modifier les informations 3 Entrez le nom du dossier de niveau sup rieur 4 Entrez une adresse URL personnalis e Tous les signets de contenu d finis dans le catalogue des formations utilisent cette URL personnalis e Si vous modif
147. Cliquez sur Nouveau choix multiple Dans la fen tre Question saisissez une question dans la zone de texte o N A aU BB V N Indiquez une r ponse ventuelle pour R ponse 1 A tout moment vous pouvez supprimer une r ponse en cliquant sur le bouton Supprimer qui lui est accol 9 Cliquez sur les boutons Ajouter au dessus ou Ajouter en dessous pour ajouter une autre r ponse au dessus ou en dessous de la R ponse 1 Si vous cliquez sur Ajouter au dessus la R ponse 1 devient la R ponse 2 10 Indiquez une autre r ponse possible 11 Recommencez la proc dure pour 4 r ponses au maximum 12 Vous pouvez aussi fournir toutes les r ponses en une seule tape S lectionnez S parer les r ponses par des virgules format CSV pour utiliser option qui permet de fournir toutes les r ponses en une seule fois sous la forme de valeurs s par es par des virgules ou de valeurs s par es par une ligne 13 Pour obliger les utilisateurs r pondre s lectionnez l option R ponse obligatoire 14 Cliquez sur Enregistrer La fen tre Personnaliser l inscription qui s affiche contient votre nouvelle question Ajout d une question r ponse abr g e 1 Cliquez sur onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central Naviguez jusqu au dossier d sir Cliquez sur l v nement modifier Cliquez sur Questions relatives l inscription Cliquez sur Personnaliser Cliquez sur Nouvelle r ponse abr g e Saisissez une questi
148. Cr ation d un curriculum la page 92 A propos de la modification du contenu d un cours la page 87 Ajout et suppression d l ments dans un curriculum la page 96 Cr ation de cours de formation Cr ation d un cours Un cours correspond du contenu destin un ensemble de stagiaires inscrits et associ leur suivi individuel Il peut par exemple s agir d une pr sentation autonome propos e dans le cadre d un curriculum ou affich e dans une classe virtuelle Remarque la documentation sur les cours s applique uniquement aux comptes comprenant l application Adobe Connect Training La proc dure de cr ation d un cours implique les t ches suivantes 1 Cr ation de contenu et ajout la biblioth que de contenu Un cours se base sur du contenu existant Votre biblioth que de contenu doit donc inclure des l ments tels que des pr sentations des fichiers PDF ou des fichiers image Le contenu peut correspondre tous les types de fichiers suivants PPT PPTX FLV SWF PDF GIF JPG PNG MP3 HTML MP4 F4V ou ZIP Reportez vous la section Transfert du contenu la page 209 2 D marrage de l Assistant Cours Dans la page d accueil d Adobe Connect Central localisez la barre de menus Cr er nouveau puis cliquez sur Cours Une autre solution consiste cliquer sur Formation gt Cours 3 Informations sur le cours Dans la premi re page de l Assistant de cr
149. E CONNECT 9 92 Formations et s minaires Adobe Connect 3 Activez la case cocher situ e gauche du cours supprimer 4 Cliquez sur le bouton Supprimer 5 Cliquez sur Supprimer sur la page de confirmation Cr ation de curriculums de formation A propos des curriculums Un curriculum peut inclure des cours des pr sentations et des r unions Vous pouvez d finir des conditions requises pour un curriculum et concevoir votre programme de mani re ce que les utilisateurs puissent valuer leurs connaissances sur certains l ments du curriculum Au fur et mesure que les utilisateurs ach vent les l ments du curriculum vous pouvez effectuer le suivi de leur progression et g n rer des rapports afin de vous assurer que le curriculum satisfait aux exigences des objectifs p dagogiques Les principales fonctionnalit s des curriculums vous permettent d effectuer les t ches suivantes e Organiser des l ments tels que les cours et les pr sentations en groupes logiques prenant en charge un chemin d apprentissage D finir des conditions pr alables et des examens pour les l ments ce qui vite aux inscrits de suivre certains l ments de curriculum s ils ont r ussi l examen correspondant e Sp cifier des l ments conditions d accomplissement comme tant obligatoires pour achever le curriculum avec succ s Envoyer aux utilisateurs des notifications et des rappels lectroniques concernant le cu
150. Gestionnaire de questionnaires Par exemple si vous d finissez l option En cas d chec autoriser X tentatives sur 1 les utilisateurs ne disposent que d une seule opportunit de r ussite Supposons qu un utilisateur commence le questionnaire puis le quitte pour consulter une diapositive qui n en fait pas partie ou commence un second questionnaire dans la pr sentation En quittant le premier questionnaire et en laissant la pr sentation ouverte une seule session de navigateur l utilisateur puise sa seule tentative autoris e et ne peut plus acc der au questionnaire Supposons maintenant qu un utilisateur ouvre un questionnaire r ponde une ou deux questions mais pas suffisamment pour r ussir l examen puis ferme son navigateur Dans ce second cas l utilisateur a quitt la pr sentation mais pas le questionnaire Ceci provoque l envoi des donn es de synth se Adobe Connect et si l utilisateur dispose d une autre tentative c t serveur d finie dans le cours il peut rouvrir la pr sentation et reprendre la premi re tentative c t client bien que cela soit la seconde tentative c t serveur Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 89 Formations et s minaires Adobe Connect Pour viter tout conflit entre l tat et la note Adobe recommande de d finir le nombre de tentatives imparties c t client sur 1 Dans Adobe Presenter et Adobe Captivate le param tre par d fau
151. ISATION D ADOBE CONNECT 9 252 Administration d Adobe Connect Adobe Connect consigne un message si les groupes du fichier CSV existent d j dans l application 7 Ajoutez de nouveaux utilisateurs un groupe Pour plus d informations consultez la section Ajout ou retrait de membres dans un groupe la page 258 8 D finissez les autorisations de ces utilisateurs Pour plus d informations voir la section D finition d autorisations pour les fichiers et dossiers de la biblioth que la page 259 Ajout d utilisateurs existants un groupe 1 Cliquez sur onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central Cliquez sur Utilisateurs et groupes Cliquez sur le bouton Importer situ au dessus de la liste Sous S lectionner un type d importation cliquez sur Ajouter des utilisateurs existants un groupe S lectionnez un groupe dans le menu d roulant accol l option Ajouter des utilisateurs existants un groupe Sous la barre S lectionnez le fichier importer localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer yY OA OU BB UN Cliquez sur le bouton Transf rer Cr ation manuelle d un groupe personnalis Les groupes cr s manuellement sont appel s groupes personnalis s Un groupe peut contenir des utilisateurs ainsi que d autres groupes 1 Cliquez sur onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs e
152. Lors de la cr ation ou de la modification des v nements les cr ateurs 4 v nement peuvent ajouter des identifiants de campagne Ils peuvent r utiliser des identifiants de campagne existants depuis un onglet unique Les administrateurs d v nement cr ent des ID de campagne qui peuvent tre utilis s pour tous les v nements Pour cr er un identifiant de campagne proc dez comme suit 1 Acc dez Ev nements gt Administration d v nements gt ID de campagne 2 Cliquez sur Cr er 3 Entrez lID de campagne et un alias Si vous le souhaitez vous pouvez ajouter des commentaires pour d crire PID de campagne 4 Cliquez sur Enregistrer Ajout d un suivi de campagne un v nement existant 1 Ouvrez Adobe Connect Central et cliquez sur l onglet Gestion des v nements 2 Ouvrez un v nement Cliquez sur ID de campagne 3 Sp cifiez PID de campagne dans le champ ID de campagne des courriers lectroniques Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 163 Adobe Connect Events 4 Si vous le souhaitez s lectionnez ID de campagne et cliquez sur Obtenir des URL afin de g n rer les URL de page d v nement associ es aux ID de campagne existants cr s par un administrateur d v nement 5 Cliquez sur Enregistrer L ID de campagne s affiche automatiquement dans les mod les d e mail que vous utilisez pour envoyer des notifications pour l v nement Ajout d un ID de campagne a
153. OBE CONNECT 9 183 Conf rence audio et visioconf rence Utilisation de la fonctionnalit de voix universelle La solution Universal Voice permet de mener une conf rence audio en direct par VoIP Les participants re oivent les sons provenant de t l phones via les haut parleurs de leur ordinateur et peuvent leur tour diffuser leur voix par t l phone ou via le microphone de l ordinateur Les h tes peuvent enregistrer la conf rence audio avec la r union Adobe Connect Configuration d un fournisseur audio pour Universal Voice administrateurs h tes Les administrateurs configurent des fournisseurs audio pour tous les utilisateurs d un compte Les utilisateurs peuvent configurer les fournisseurs audio pour leur usage personnel dans les conf rences audio 1 Ajout ou modification d un fournisseur audio Vous pouvez configurer pratiquement n importe quel fournisseur audio pour utiliser la fonctionnalit Universal Voice condition que ce fournisseur dispose d un compte La premi re tape consiste configurer les d tails d identification notamment le nom du fournisseur et les num ros de t l phone permettant d acc der la r union Reportez vous la section Cr ation ou modification de fournisseurs audio la page 239 2 Ajout d une s quence de num rotation Pour les comptes h berg s le serveur Adobe Connect utilise la s quence de num rotation afin de se connecter la conf rence audio lorsque l h
154. ON D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect Remarque Les participants ne peuvent pas activer le mode de dessin pour les modules Partage avec ces droits Seuls les h tes et pr sentateurs peuvent activer le mode de dessin e Pour fournir des droits de dessin un participant s lectionnez son nom dans la liste des participants et dans le menu contextuel s lectionnez l option Activer le dessin Vous pouvez retirer ces droits en s lectionnant l option D sactiver le dessin Participants 2 Qa conf renciers actifs H tes 1 Presentateurs 0 v Participants 1 A D marrer une conversation priv e 8 Let me draw Activer la vid o PN Activer le dessin amp amp D finir en tant qu h te D finir en tant que pr sentateur Activation des droits dessin pour les utilisateurs du module Participants e Pour autoriser tous les participants dessiner dans un tableau blanc sp cifique s lectionnez l option Permettre aux participants de dessiner dans le menu contextuel du module D s lectionnez cette option pour retirer ces droits tous les participants au tableau blanc Arr ter le partage vu Masquer Agrandir Imprimer Exporter un instantan L Arr ter le partage Partager d Permettre aux participants de dessiner Pointeur Plein cran Forcer la vue du pr sentateur Pr f rences Aide Activation des droits de dessin sur un mo
155. Ouvrez cette URL dans un navigateur Cliquez sur une balise dans la section Balises les plus utilis es 4 L URL se termine par une valeur num rique qui est l ID de la balise Copiez cette URL dans la barre d adresse du navigateur 5 A la fin de l adresse URL copi e l tape 3 ajoutez currentSearchTag lt ID de la balise Vous pouvez maintenant partager cette URL construite En consultant cette URL les lecteurs peuvent afficher uniquement les v nements de la cat gorie sp cifique Remarque seuls les administrateurs d v nements peuvent appliquer la balise Ev nements pr sent s un v nement Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 167 Adobe Connect Events D finition de la marque dans le catalogue d v nements Les administrateurs d v nements peuvent personnaliser la mise en page et la valorisation de la marque du catalogue d v nements Pour personnaliser le catalogue d v nements 1 Dans Adobe Connect Central cliquez sur l onglet Gestion des v nements 2 S lectionnez Catalogue d v nements puis cliquez sur Modifier 3 Modifiez le mod le dans la vue de conception Administration des v nements Les administrateurs d v nements g rent les v nements Adobe Connect l chelle de l entreprise Les administrateurs d v nements g rent les autorisations attribu es aux utilisateurs et aux groupes d finissent des autorisations pour les gestionnaires
156. Par exemple pour une action DTMF d finie par l h te avec le libell ID r union l h te doit saisir PID de la r union lors de la configuration du profil audio Colonne Afficher lors de la r union Le menu contextuel de cette colonne n est disponible que pour les tapes D fini par l h te Faux Vrai D termine si les informations de cette action apparaissent dans l invitation la r union et dans le coin sup rieur droit de la fen tre de la salle de r union Colonne Type de saisie Le menu contextuel de cette colonne n est disponible que pour les tapes D fini par l h te Les options d finissent la fa on dont les informations apparaissent lorsque les h tes configurent leur profil audio Ces options d terminent galement la fa on dont les informations apparaissent dans les pages en lecture seule par exemple dans la section Informations sur la conf rence audio d une salle de r union Texte Affiche une zone de texte d une seule ligne dans le profil audio et une seule ligne d informations dans les pages en lecture seule Mot de passe Affiche les informations sous forme d ast risques Test d une s quence de num rotation Il est recommand de tester la s quence de num rotation avant de l utiliser pour d marrer une conf rence audio Avec ce test vous pouvez vous assurer d avoir effectu toutes les tapes n cessaires et d fini des dur es suffisantes entre les tapes Si vous avez ajout l
157. Partecipanti in pausa Reprendre Participants entrants bloqu s o Arr ter le blocage Modifier le message Notifications figurant sous le bouton d informations Mise jour des r unions Apr s avoir cr une r union vous pouvez mettre jour les informations son sujet modifier la liste des participants et g rer le contenu qui y est associ Obtention d informations sur une r union Vous pouvez obtenir tout moment des informations sur une r union 1 Cliquez sur Mes r unions dans l onglet Accueil d Adobe Connect Central 2 Cliquez sur le nom de la r union sous Mes r unions Cette page s affiche dans la partie droite de l cran Elle pr sente les renseignements suivants Nom Titre de la r union URL Adresse Web de la r union emplacement virtuel de la salle de r union R sum Br ve description de la r union Heure de d but Date et heure auxquelles la r union commence Dur e Dur e pr vue de la r union Langue Langue dans laquelle se tient la r union Informations t l phoniques Num ro de t l phone que les participants doivent composer pour se joindre la r union et code saisir n cessaire uniquement lorsque la r union a d j commenc Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 26 R union Adobe Connect 3 A partir de l cliquez sur le bouton Ouvrir en regard du nom de la r union pour y participer Voir aussi Affichage des donn es re
158. Prospects qualifi s 0 Le syst me de conversion permet d valuer l efficacit de la promotion et d identifier les prospects qualifi s 5 Cliquez sur l onglet Enregistrement pour afficher les rapports relatifs l inscription P v nement L onglet Enregistrement affiche les l ments suivants D finir un prospect qualifi Vous permet de sp cifier les crit res permettant d identifier les prospects qualifi s Par v nement r ponses aux questions d inscription et r ponses au EA exemple temps pass par les participants suivre sondage Rapport d informations sur l utilisateur Cliquez sur T l charger les donn es pour t l charger un fichier CSV contenant des informations compl tes sur l v nement Ce fichier contient des informations consolid es qui font Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 172 Adobe Connect Events l objet d un suivi depuis le d marrage de l enregistrement jusqu la fin de l v nement Ce fichier indique si un participant donn a pris part l v nement Pour les participants le fichier contient les informations suivantes nom d utilisateur ID des campagnes et r ponses qu ils ont fournies aux questions pendant l v nement En outre le fichier contient des informations sur les conditions requises pour tre analys par l h te Le fichier contient galement des informations sur les prospects qualifi s en fonction des crit res d finis
159. Remarque chaque fois que vous cr ez un v nement le syst me cr e un groupe nomm d apr s cet v nement et y place les utilisateurs invit s Ce syst me permet d inviter tr s facilement les m mes personnes un v nement de suivi Pour inviter les m mes personnes s lectionnez le groupe de l v nement pr c dent dans la liste Utilisateurs et Groupes 6 Une fois termin cliquez sur OK Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Adobe Connect Events Retrait de participants un v nement 1 Cliquez sur onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Naviguez jusqu l v nement d sir et s lectionnez le 3 Dans la page Informations sur l v nement cliquez sur Gestion des participants dans la barre de navigation 4 S lectionnez les groupes ou les utilisateurs supprimer dans la liste des participants 5 Cliquez sur Supprimer Remarque Les participants retir s de l v nement ne re oivent pas d invitation et ne peuvent pas acc der l v nement sauf si l acc s l v nement est modifi et d fini sur l option Tout le monde Modification des autorisations d acc s des participants l v nement Les utilisateurs peuvent choisir de ne pas recevoir les invitations par courrier lectronique Dans Gestion des participants le statut de ces utilisateurs est D sinscription au lieu Autorisations Les h tes d v nement ou les gestionnaires d v nements
160. S lectionnez un champ personnalis dans la liste Champs disponibles puis s lectionnez un d limiteur partir de la liste correspondante situ e au dessous Remarque les modifications personnalis es apport es l affichage des noms des participants sont imm diatement r percut es dans l ensemble de l interface Adobe Connect y compris dans les modules Conversation et les sondages Pour trier les participants en fonction de l affichage personnalis de leur nom 1 Dans le module Participants cliquez sur l ic ne de menu situ e dans le coin sup rieur droit 2 Dans le menu d roulant s lectionnez Pr f rences 3 A partir de la bo te de dialogue s lectionnez le module Participants dans le volet de gauche 4 Dans la liste Champs disponibles s lectionnez les champs personnalis s utiliser pour trier les participants et incluez les la liste Trier par 5 Cliquez sur le bouton Termin pour trier les participants selon les champs personnalis s inclus en fonction de leur ordre d apparition dans la liste Trier par Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 73 R union Adobe Connect Pour ajouter des champs personnalis s Remarque vous devez disposer des droits d administration afin de pouvoir modifier les champs personnalis s La modification des champs personnalis s se r percute sur l ensemble du compte 1 Dans le menu principal d Adobe Connect cliquez sur Administration 2 Dans le
161. Utilisation d ADOBE CONNECT 9 Informations juridiques Pour acc der aux notices l gales consulter http help adobe com fr_ FR legalnotices index html Derni re mise jour le 24 2 2015 Sommaire Chapitre 1 Nouveaut s d Adobe Connect 9 4 Administrateurs de s minaires 4 4 eee esse 1 Responsable de webinaire suririseireciesiriinetiactre tant cuves eue EEEE EEEO EEEE ETE EA EEE E ie 1 Responsables de classe virtuelle 1 Chapitre 2 R union Adobe Connect Principales rubriques Proc dures pour Adobe Connect 444444444 444 deu 3 Notions de bas d M eting maeror ea enea aae EE EA a AE ASEO RIEDEN OE AAA E EE R 4 Fonctions d accessibilit Cr ation et organisation de r unions Lancement de r unions et participation 44444444 44e dessus 18 Mis jour d s r hions 5455 ir isori TERE ttes dant RAT EE e Eaa E p TA uia a a aE aR dire 25 Affichage des donn es relatives aux r unions 4444444eeeeseesee 32 Partage de contenu pendant une r union 4 4444 44444 dede deeeeee see 34 Notes conversations Q amp R et sondages 4 4444 44e eee eee 56 Ateliers erdre peoe paoa E e A attente tisane alain TOENE EREE EREE 66 Gestion des participants 2525 24feiirted
162. V Fichier vid o Fichier HTML Fichier d finissant la structure et la disposition d un document Web l aide de diff rentes balises Fichier MP3 fa Fichier audio Fichier PDF Un fichier PDF Adobe Fichier SWF Fichier multim dia lisible dans Flash Player Cr ation d administrateurs Les administrateurs sont des utilisateurs charg s de g rer Adobe Connect l chelle de l entreprise Les administrateurs cr ent suppriment et g rent les comptes d utilisateurs Les administrateurs g rent galement les autorisations attribu es aux utilisateurs et aux groupes Les administrateurs effectuent ces t ches l aide d une application Web appel e Adobe Connect Central Il existe deux niveaux d administrateur Adobe Connect savoir administrateur et administrateur limit Les administrateurs disposent de tous les privil ges d administration tandis que les administrateurs limit s ne b n ficient que de certains privil ges Les administrateurs ont la possibilit de d finir les autorisations des administrateurs limit s Le premier administrateur est cr lors de l installation d Adobe Connect ou lors de la cr ation du compte L administrateur peut son tour cr er d autres administrateurs et administrateurs limit s Ainsi un administrateur peut cr er des comptes d administrateurs limit s destin s aux employ s de l assistance technique qui viennent en aide aux utilisateurs d Adobe Connect C
163. V valeurs s par es par des virgules en cliquant sur T l charger les donn es sous les liens des types de rapports Les rapports t l charg s sont conformes au filtrage et au tri appliqu s aux rapports en ligne Vous pouvez galement exporter le rapport Par diapositives pages ou Par questions dans la fen tre d un navigateur en cliquant sur Version imprimable gauche au dessus de l affichage 1 Cliquez sur l onglet Formation dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Localisez le cours 3 Dans la liste des cours cliquez sur le nom de celui qui vous int resse 4 Cliquez sur le lien Rapports 5 S lectionnez un type de rapport Par diapositives Par utilisateurs Par questions ou Par r ponses Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 114 Formations et s minaires Adobe Connect 6 Effectuez l une des op rations suivantes e Cliquez sur T l charger les donn es e Cliquez sur Version imprimable Voir aussi Affichage des rapports sur les cours la page 112 Affichage et gestion de rapports sur les curriculums Vous pouvez afficher les rapports qui contiennent des r sum s des statistiques et des informations d tat sur un curriculum Vous pouvez afficher les donn es relatives l ensemble du curriculum des utilisateurs individuels et chaque l ment Les rapports sur les cours et les curriculums sont partag s car un curriculum repr sente sim
164. a note d admissibilit Remarque si le cours d un curriculum est rendu accessible aux utilisateurs avant d tre ajout au curriculum toutes les donn es existantes concernant ce cours individuel apparaissent dans le rapport sur le curriculum Si vous ne voulez pas que les donn es ant rieures apparaissent dans le rapport sur le curriculum vous pouvez recr er des cours qui existaient avant la cr ation du curriculum Le rapport consolid sur le curriculum indique dans une m me vue l tat des stagiaires pour chaque cours dans le cadre d un curriculum donn Voir aussi Exportation de rapports sur le curriculum la page 118 Modification du champ d tat de l utilisateur dans un rapport de curriculum la page 116 Affichage du rapport sur l tat du curriculum Un rapport d tat contient des informations g n rales sur un curriculum y compris le nombre de personnes inscrites et d utilisateurs ayant termin ce curriculum Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 115 Formations et s minaires Adobe Connect Vous pouvez filtrer le rapport en fonction des dates de d but ou de fin des groupes ou des utilisateurs ainsi que des personnes g r es directement ou indirectement 1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum cliquez sur l onglet Formation dans Adobe Connect Central et acc dez au curriculum Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir l
165. a page Informations sur le curriculum 2 Cliquez sur le lien Rapports Par d faut Adobe Connect Central ouvre la page du rapport de synth se Outre les informations qui apparaissent dans la zone Informations sur le curriculum de la page correspondante telles que le nom du curriculum PID du curriculum l adresse URL ainsi que les dates de d but et de cl ture le rapport contient les informations suivantes Utilisateurs inscrits Nombre d utilisateurs inscrits dans le curriculum Utilisateurs ayant termin Nombre d utilisateurs qui ont acc d au curriculum et ont r ussi tous les l ments obligatoires Cela comprend galement tous les utilisateurs qui ont t inscrits ce curriculum que leur inscription soit actuellement active ou non Utilisateurs en cours Le nombre d utilisateurs ayant acc s au curriculum et qui ne satisfont pas aux conditions d accomplissement Cela comprend galement tous les utilisateurs qui ont t inscrits ce curriculum que leur inscription soit actuellement active ou non Voir aussi Exportation de rapports sur le curriculum la page 118 Modification du champ d tat de l utilisateur dans un rapport de curriculum la page 116 Affichage d un rapport sur le curriculum par utilisateurs Vous pouvez afficher les donn es d un rapport g n ral sur les personnes inscrites au curriculum comme par exemple la date laquelle l utilisateur a termin le curriculum Vous pouv
166. a partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 254 Administration d Adobe Connect 3 S lectionnez le nom de l utilisateur puis cliquez sur Informations en bas de la liste Le cas ch ant cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom de l utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour trouver ce nom dans la liste 4 Cliquez sur le lien Modifier les membres de l quipe pour s lectionner des membres d quipe pour cet utilisateur 5 Danslaliste Utilisateurs possibles s lectionnez chaque membre affecter cet utilisateur en proc dant de l une des mani res suivantes e Pour s lectionner plusieurs utilisateurs maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc e tout en cliquant sur leurs entr es e Pour trouver un nom particulier dans la liste cliquez sur Rechercher au bas de la fen tre et entrez ce nom 6 Cliquez sur Ajouter Pour retirer un membre ajout s lectionnez le puis cliquez sur Supprimer Pour ajouter davantage de membres r p tez les tapes 5 et 6 Gestion des utilisateurs et des groupes Modification des informations sur l utilisateur En tant qu administrateur vous pouvez modifier les composants d un compte d utilisateur Vous pouvez modifier toutes les informations que vous avez ajout es dans les champs de profil utilisateur personnalis s L administrateur ne peut pas modifi
167. a s quence de num rotation des tapes d finies par l h te vous allez saisir ces informations dans la bo te de dialogue Tester les tapes de connexion Par exemple pour qu Adobe Connect se connecte la conf rence audio en tant que participant saisissez le code de participant dans la bo te de dialogue 1 Cliquez sur l option Tester les tapes de connexion situ e au bas de la s quence de num rotation 2 Compl tez les zones de texte d finies par l h te 3 Cliquez sur Adobe Connect dans la bo te de dialogue Tester les tapes de connexion D s que l appel re oit une r ponse vous pouvez entendre si le son est diffus 4 Ecoutez le son et ajustez la s quence de num rotation si n cessaire Remarque Si les num ros de t l phone gratuits fournis ne correspondent pas aux types recommand s ci dessus la conf rence choue Suppression d un fournisseur audio 1 Cliquez sur l onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Fournisseurs audio 3 S lectionnez le fournisseur dans la liste Fournisseurs audio et cliquez sur Supprimer Configuration des p riph riques de t l phonie vid o Adobe Connect prend officiellement en charge les appareils de visioconf rence Tandberg 990MXP et Edge 95 mais d autres p riph riques Tandberg H 264 fonctionnent galement correctement Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 244 Administration d Adob
168. affich e et sa dur e totale au fur et mesure de la lecture par exemple 00 02 00 05 Volume audio Indique le niveau sonore d fini pour la diapositive Pi ces jointes Affiche une petite fen tre avec les pi ces jointes documents feuilles de calcul images adresses URL etc ventuellement ajout es Afficher Masquer l encadr Affiche ou masque la zone lat rale Partage d un tableau blanc Un h te ou un pr sentateur ou un participant disposant des droits appropri s peut utiliser un tableau blanc pour travailler de mani re collaborative la cr ation de texte de dessins et d autres annotations pendant une r union Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les salles de r union et ce qu il est possible d y faire Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi Utilisation des modules la page 21 Partage de contenu dans le module Partage la page 35 Partage d une pr sentation la page 44 Autorisation des participants dessiner Les h tes et pr sentateurs peuvent autoriser tous les participants dessiner sur le tableau blanc en leur conf rant des droits de dessin par l une des trois m thodes possibles Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATI
169. affichage des documents Par d faut Adobe Connect synchronise l affichage des documents de sorte que les participants puissent voir la m me image que le pr sentateur L h te ou le pr sentateur peut utiliser le bouton Sync pour d sactiver la synchronisation Cette fonctionnalit permet aux participants de parcourir les pr sentations ou les documents PDF leur propre rythme Remarque le bouton Sync n appara t que lorsqu un contenu multitrame est charg dans le module Partage Le contenu tant charg dans le module Partage cliquez sur le bouton Synchroniser dans langle inf rieur droit pour d sactiver la synchronisation Les commandes de lecture de la pr sentation s affichent au bas du module Partage Partage d une pr sentation Pour les h tes ou les pr sentateurs qui partagent une pr sentation dans le module Partage des commandes sp ciales permettent de parcourir et d afficher la pr sentation L affichage d une pr sentation pr sente les zones suivantes Pr sentation Partie principale de la fen tre dans laquelle s affichent les diapositives Zone lat rale de la pr sentation Zone situ e dans la partie droite de la fen tre du navigateur dans laquelle figurent le nom de la pr sentation les informations sur le pr sentateur ainsi que les onglets Plan Vignette Notes et Recherche Si la zone lat rale n est pas visible cliquez sur l ic ne Afficher la barre lat rale CH situ e dans le coin inf rieur ga
170. affichage vide auquel vous ajoutez manuellement des modules ou le doublon d une disposition existante effectuez l une des op rations suivantes S lectionnez Affichages gt Cr er un nouvel affichage e Cliquez sur ka dans la barre de disposition Gestion des dispositions Les modes d affichage par d faut sont Partage Discussion et Collaboration Vous pouvez supprimer renommer ou modifier l ordre des dispositions Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 17 R union Adobe Connect Attribution d un nouveau nom une disposition 1 Pour renommer une disposition s lectionnez Affichages gt Gestion des affichages 2 Dans la bo te de dialogue Gestion des affichages s lectionnez une disposition 3 Cliquez sur Renommer et entrez un nouveau nom Double cliquez sur le nom de la disposition dans la barre Disposition puis entrez un nouveau nom W d Suppression d une disposition 1 Pour supprimer une disposition s lectionnez Affichages gt Gestion des affichages 2 Dans la bo te de dialogue Gestion des affichages s lectionnez une disposition 3 Cliquez sur Supprimer et confirmez Dans la barre Disposition placez le pointeur sur la disposition puis cliquez sur la croix pour la supprimer Remarque si vous supprimez une disposition en cours d utilisation l option par d faut de partage de disposition est appliqu e la r union R organisation des dispositions 1 Pour mod
171. affiche droite de son nom Appel sortant vers un participant connect Adobe Connect 1 Dans le module Participants s lectionnez le nom du participant ajouter la conf rence audio 2 Dans le menu du module 7 cliquez sur Options du participant gt Appeler l utilisateur s lectionn La bo te de dialogue Appel du t l phone de l utilisateur s affiche Saisissez un num ro de t l phone dans cette boite de dialogue 3 Cliquez sur Appeler Fusion de deux entr es d un m me appelant dans une t l conf rence Si les participants se connectent une conf rence audio sans jeton ils apparaissent deux fois dans la liste des participants Les participants apparaissent une fois avec leur nom et une seconde fois avec leur num ro de t l phone masqu Les h tes peuvent fusionner ces deux entr es 1 Dans le module Participants effectuez l une des op rations suivantes e Faites glisser un num ro et d posez le sur le nom du participant e S lectionnez le nom d un participant et un num ro puis choisissez l option de menu Fusionner e S lectionnez un nom de participant et un num ro puis s lectionnez le menu du module et l option Fusionner les utilisateurs 2 Cliquez sur le bouton de confirmation Pour masquer ce bouton lavenir cochez la case Ne plus demander Remarque pour que les fonctionnalit s de conf rence audio de la r union ou de session de formation fonctionnent activez l adaptateur de co
172. age Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 232 Administration d Adobe Connect Choisissez l option Module Partage d sactive le transfert des documents dans la r union afin d emp cher les utilisateurs de partager des documents sur leurs ordinateurs Choisissez l option Module Partage d sactive le partage des documents des biblioth ques de contenus et de cours afin d emp cher les utilisateurs de partager des documents publi s dans les biblioth ques de contenu et de cours Ce param tre emp che les utilisateurs de transf rer du contenu directement dans la salle de r union Un h te ou un pr sentateur peut uniquement partager des contenus pr alablement transf r s dans Adobe Connect Central Choisissez l option D sactiver Tableau blanc afin de d sactiver le tableau blanc du module Partage Sous Param tres de bande passante de la salle d finissez ce qui suit pour g rer la bande passante de la salle D finissez les valeurs par d faut pour l utilisation de la bande passante et la qualit de la vid o l aide des curseurs Les administrateurs peuvent galement emp cher les h tes de r union de modifier ces param tres depuis les pr f rences de r union Remarque lorsque les Param tres de bande passante de la salle sont des mises jour les param tres des r unions existantes sont conserv s sauf si un administrateur remplace tous les param tres Dans ce cas les nouvelles
173. age 215 Affichage des rapports sur les cours La fonctionnalit Rapports d Adobe Connect Central vous permet de cr er des rapports pr sentant une r union donn e sous diff rentes perspectives Les rapports sur les cours permettent galement d assurer le suivi des performances de stagiaires sp cifiques Lorsque des stagiaires acc dent un cours soit directement depuis une URL de cours soit depuis l URL du cours dans le cadre d un curriculum un rapport sur le cours est cr Pour utiliser cette fonctionnalit ouvrez la page d informations sur les cours puis cliquez sur le lien Rapports D autres liens s affichent et vous permettent de d finir les types d informations de rapport que vous pouvez voir pour ce cours Les rapports sur le contenu et sur les cours sont distincts car un cours est associ une version de contenu sp cifique En revanche les rapports sur les cours et les curriculums sont partag s car un curriculum repr sente simplement un lien vers un cours 1 Cliquez sur l onglet Formation dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Acc dez un cours 3 Dans la liste des cours cliquez sur le nom de celui qui vous int resse Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 113 Formations et s minaires Adobe Connect 4 Cliquez sur le lien Rapports 5 Pour g n rer un rapport cliquez sur l un des liens suivants e Le r sum affiche les informatio
174. age de confirmation comprenant un lien de d sinscription Les administrateurs d v nements peuvent t l charger le rapport des d sinscriptions pour v rifier l tat de chaque participant ADOBE CONNECT Accueil Contenu Formation R unions S minaires Ev nements Rapports Administration Mon profil ients Tableau de bord des v nements Administration d v nements Catalogue d v nements Ev nements partag s Ev nements utilisateur Mes Modifier l appartenance un groupe Administrer les analyses Balises d v nement Alias de messagerie Ev nements pr sent s ID de campagne Assistant d exportation D sinscription aux courriers lectroniques T l chargez le rapport de tous les utilisateurs qui ont choisi de ne pas recevoir d invitations aux v nements T l charger le rapport des d sinscriptions Pour permettre aux utilisateurs de s inscrire pour recevoir des invitations envoyez leur le lien suivant Lien d inscription http social corp adobe com system email preferences account id 21001 T l chargement du rapport des d sinscriptions Ajout de l option de d sinscription un mod le Pour ajouter l option permettant aux utilisateurs de se d sinscrire des futures invitations aux v nements proc dez comme suit 1 Connectez vous Adobe Connect Central et acc dez la page Gestion des v nements gt Mod les de courrier lectronique 2 S lectionnez le mod
175. ager le document Dans le coin sup rieur droit du module Partage cliquez sur l ic ne de menu puis choisissez Partager gt Document 2 S lectionnez l une des options suivantes Tableaux blancs Affiche les tableaux blancs cr s pour la r union en cours Fichiers transf r s Affiche le contenu transf r pour la r union en cours Cliquez sur Parcourir mon ordinateur pour transf rer le contenu de la r union en cours Le document est ajout dans le dossier Contenu transf r de la r union dans Adobe Connect Central Un administrateur peut d placer ce document vers le dossier Contenu partag pour le mettre la disposition des autres r unions Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 44 R union Adobe Connect Mon contenu Affiche le contenu dans votre dossier utilisateur dans Adobe Connect Central Contenu partag Affiche dans Adobe Connect Central le contenu disponible pour tous les d tenteurs de compte avec les autorisations appropri es Partager l historique Affiche le contenu d autres dossiers utilisateur dans Adobe Connect Central Pour afficher le contenu du dossier d un autre utilisateur vous devez disposer d une autorisation d affichage pour ce dossier 3 S lectionnez le document partager puis cliquez sur Ouvrir Le document s lectionn appara t dans le module Partage Son nom s affiche dans la barre de titre du module D sactivation de la synchronisation de l
176. ainsi que toute personne disposant de l URL de la classe virtuelle peuvent entrer dans la salle Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu il est possible d y faire Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi propos du contenu des cours et des curriculums la page 77 Cr ation d un curriculum la page 92 Cr ation d une classe virtuelle La proc dure de cr ation d une classe virtuelle implique les t ches suivantes 1 D marrage de l Assistant Classe virtuelle Dans la page d accueil d Adobe Connect Central localisez la barre de menus Cr er nouveau puis cliquez sur Classe virtuelle 2 Informations sur les classes virtuelles La premi re page de l Assistant Classe virtuelle permet de saisir des informations g n rales sur la classe virtuelle par exemple un nom et un r sum Seuls le nom de la classe virtuelle et la langue sont obligatoires tous les autres champs sont facultatifs Une fois la classe virtuelle cr e ces informations peuvent tre modifi es Vous pouvez interrompre une classe virtuelle L interruption d une salle de classe virtuelle emp che les utilisateurs d y acc der jusqu ce que l organisateur l ve la sus
177. aire inscrit la classe virtuelle ou du stagiaire indiqu pour la session de classe virtuelle s lectionn e L heure laquelle le stagiaire a t admis dans la classe virtuelle pour la premi re fois Pr nom Pr nom du stagiaire inscrit la classe virtuelle Dernier acc s Date laquelle le stagiaire a int gr la classe virtuelle pour la derni re fois Derni re sortie Nom Mobile Heure laquelle le stagiaire a quitt la classe virtuelle pour la derni re fois Le stagiaire peut avoir int gr et quitt la classe plusieurs fois Modifier son tat sur Pause n est pas consid r comme une sortie Seules la perte de connexion ou la fermeture volontaire de la fen tre de la classe correspondent une sortie Nom de famille du stagiaire inscrit la classe virtuelle Si ce champ indique la valeur Oui l utilisateur s est connect la r union depuis un smartphone ou une tablette Dans le cas contraire ce champ indique la valeur Non Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Administration d Adobe Connect En t te de colonne Journalisation de plusieurs entr es Nombre de cours termin s Nombre en cours 281 Description Indique si le stagiaire est entr et a quitt plusieurs fois la classe pendant cette session Les stagiaires qui ont obtenu les mati res obligatoires de la classe virtuelle Les stagiaires qui se sont connect s mais qui n
178. alle de classe virtuelle dans la biblioth que de contenu vous devez au moins disposer des autorisations de gestion sur l enregistrement Si vous avez cr la r union ou la classe virtuelle ses autorisations vous reviennent par d faut Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 197 Conf rence audio et visioconf rence e Pour modifier un enregistrement via l option R union gt Enregistrements ou Formation gt Enregistrements vous devez disposer des autorisations d h te Vous pouvez cr er un index l aide des balises de temps pour permettre aux participants d afficher facilement l enregistrement et de le parcourir Vous pouvez galement modifier supprimer les balises de temps g n r es automatiquement En outre vous pouvez aussi cr er des sections dans un enregistrement l aide des marques de chapitre Vous pouvez masquer les noms des participants qui interviennent dans la conversation et conserver le contenu de ces interactions e La derni re version modifi e de l enregistrement est enregistr e et contient toutes les informations relatives aux sessions de modification pr c dentes Apr s une modification le lien votre enregistrement reste inchang Les utilisateurs qui re oivent ce lien et les droits d acc s l enregistrement peuvent consulter la derni re version avec toutes les modifications apport es Un enregistrement peut tre ouvert en mode d dition par plusieurs uti
179. ans la liste acc dez au fichier ou au dossier dans lequel il r side e Cliquez sur le lien appropri dans la partie sup rieure de l onglet par exemple Contenu partag si vous remplacez du contenu e Localisez le dossier ou fichier qui vous int resse S lectionnez la case situ e sa gauche ou cliquez sur le dossier ou le fichier Si vous vous trouvez dans la biblioth que de contenu cliquez sur Monter d un niveau pour passer au r pertoire sup rieur 6 Cliquez sur Enregistrer Modification des mod les d v nements Vous pouvez remplacer un mod le existant de votre page d accueil d v nement par un mod le AEM pr d fini En outre vous pouvez modifier un mod le pr d fini dans AEM et utiliser le mod le personnalis pour la page d accueil de vos v nements Pour modifier un mod le d v nement 1 Cliquez sur onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 155 Adobe Connect Events 2 Cliquez sur Mod les d v nement 3 S lectionnez le mod le d v nement souhait Pour modifier un mod le cliquez sur Modifier le mod le et modifiez le dans le vue de conception l aide des composants AEM Sidekick Modification des mod les de courrier lectronique Vous pouvez remplacer un mod le existant de notification de courrier lectronique par un mod le AEM pr d fini En outre vous pouvez modifier un mod le pr d fini
180. ans le champ Nom d tiquette personnalis pour le champ 7 Pour que chaque cellule de la feuille de calcul export e comprenne une valeur indiquez une valeur par d faut dans le champ Pr remplir le champ avec la valeur par d faut Si aucune information n est disponible pour une cellule la valeur par d faut sp cifi e est ins r e 8 Pour ajouter d autres lignes cliquez sur Ajouter Lorsque vous avez termin cliquez sur Cr er Modification d un rapport d exportation existant 1 Dans Adobe Connect cliquez sur Gestion des v nements gt Administration d v nements gt Assistant d exportation S lectionnez un mod le modifier en cliquant sur sa case cocher Cliquez sur Modifier Ajoutez des colonnes au rapport en cliquant sur Ajouter et en d finissant les valeurs de nouvelles lignes Supprimez des colonnes de rapport en r initialisant la valeur de la colonne S lectionner un champ sur l entr e vide U A U N Effectuez les autres modifications n cessaires dans les autres champs et cliquez sur Enregistrer Supprimer un rapport d exportation existant 1 Dans Adobe Connect cliquez sur Gestion des v nements gt Administration d v nements gt Assistant exportation 2 S lectionnez un ou plusieurs mod les supprimer en cliquant sur leur case cocher Cliquez sur Supprimer 3 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression Modifier le rapport d exportation par d faut 1 Dans Adobe Connect cliqu
181. ans lequel les participants peuvent valuer la session qu ils viennent de suivre Lancez des cours dans le module de partage des cours Synchronisez ou d synchronisez le cours selon vos besoins Pour plus d informations voir Invitation de participants et accord ou refus d acc s la page 20 Collaborez avec les participants par le biais du module Participants Posez des questions aux participants auxquelles ils peuvent r pondre l aide d motic nes et encouragez les poser des questions en levant virtuellement la main Pour plus d informations voir la section Participation aux r unions et aux sessions de formation la page 122 Diffusez votre image et votre voix ou celles d un participant l aide du module Vid o Pour plus d informations voir la section Activation du microphone pour les participants utilisant un ordinateur la page 186 Placez les participants dans diff rentes salles secondaires pour qu ils puissent travailler en petits groupes Pour plus d informations voir Ateliers la page 66 Utilisez le tableau blanc pour collaborer avec les participants ou leur permettre de travailler ensemble pour r pondre une question ou trouver des id es Pour plus d informations voir Partage d un tableau blanc la page 46 Utilisez le module Conversation pour communiquer avec les participants ou r pondre des questions Pour plus d informations voir Conversation dan
182. ant les d clencheurs de message d v nement et en s lectionnant l option Destinataire e Possibilit d afficher les ID de campagne disponibles lors de la cr ation ou modification d v nements e Les salles de r union cr es par cet utilisateur disposent du module Tableau de bord d engagement Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 268 Administration d Adobe Connect Pr sentation des groupes personnalis s Les groupes personnalis s sont des groupes que vous cr ez vous m me Vous pouvez d finir des autorisations de fichiers et de dossiers sp cifiques pour ce groupe dans les diff rentes biblioth ques Pour attribuer des autorisations un groupe personnalis vous pouvez assigner ce groupe au groupe pr d fini appropri Vous pouvez par exemple cr er un groupe intitul Monde qui contiendra un groupe pour chaque pays dans lequel votre soci t poss de une filiale par exemple Etats unis et Allemagne Chaque groupe de pays peut son tour contenir un groupe pour chaque agence du pays San Francisco et Boston par exemple Dans chacun de ces bureaux vous pouvez d finir des groupes suppl mentaires par poste de travail puis affecter chacun d eux les groupes pr d finis appropri s Dans cet exemple vous avez cr un ensemble hi rarchique de groupes appel groupes imbriqu s chaque groupe faisant partie du groupe situ au dessus de lui dans la hi rarchie Par d faut les groupes i
183. ants Utilisation des modules Conversation et Q amp R L histogramme de ce rapport permet de voir imm diatement le nombre total de messages de conversation et de Q amp R correspondant un v nement Par exemple il indique le nombre total de messages de conversation ainsi que les nombres de messages publics et priv s chang s Derni re mise jour le 24 2 2015 173 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 174 Adobe Connect Events Ce rapport affiche galement le nombre total de questions pos es pendant l v nement et le nombre de r ponses fournies Utilisez ces donn es pour calculer le nombre de questions sans r ponse Ce rapport m indique pas le nombre des utilisateurs qui choisissent de s exclure du suivi analytique Conversation Nombre total de mes 21 Messages de conver 21 o 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 153 16 17 18 19 20 21 Questions pos es Questions r solues o M N W u nm N Rapport d utilisation des modules Conversation et Q amp R Activit de t l chargement de fichiers Si un fichier peut tre t l charg pendant un v nement ce rapport indique le nombre de t l chargements par les participants Pour chaque ressource t l charg e affiche le nombre de personnes ayant t l charg la ressource Affiche galement le nombre de participants l v nement de de part Sample File 3 60 Sample File 4 220 O 14 28 42 56 70 84 98 112 126 140 154 168 182 196 210 224 23
184. ants choisissent de d sactiver le suivi Adobe Connect exclut le d compte des conversations priv es et l index d occupation des donn es sur la r union qui sont communiqu es aux h tes de l v nement Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 235 Administration d Adobe Connect Les administrateurs de compte contr lent diff rents param tres d exclusion du suivi de l engagement et fournissent aux administrateurs d v nements un contr le limit sur cette option 1 Acc dez Administration gt Conformit et contr le gt Suivi de l engagement dans Adobe Connect 2 Effectuez les s lections souhait es pour configurer le suivi de l engagement Les param tres suivants sont disponibles s par ment pour les v nements les r unions les classes virtuelles et les salles de s minaire Activer l exclusion du suivi pour les participants Vous devez imp rativement permettre aux participants de s exclure du suivi en leur fournissant l option correspondante Autoriser le remplacement des param tres d administration par l h te Lors de la cr ation d une session Adobe Connect les h tes peuvent remplacer les param tres par d faut des administrateurs de compte Une autre option permet galement d activer l exclusion du suivi pour les participants Remarque si des r unions classes virtuelles ou s minaires sont associ s un v nement les param tres de l v nement sont prioritaires 3
185. ar courrier Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 31 R union Adobe Connect lectronique tous les h tes participants et pr sentateurs ou seulement aux pr sentateurs ou aux participants Vous pouvez modifier l objet et le corps du message Tout le monde Si l acc s votre r union est libre et que toute personne recevant l adresse URL peut y acc der cliquez sur Envoyer des invitations par e mail pour cr er une invitation par courrier lectronique dans votre propre client de messagerie Ce nouveau message contient un objet le nom de la r union et un texte contenant la date l heure la dur e l URL et le r sum de la r union que vous tes libre de modifier Voir aussi Modification des informations sur les r unions la page 29 Envoi d invitations aux invit s enregistr s uniquement 1 Cliquez sur l onglet R unions dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central 2 Le cas ch ant naviguez jusqu au dossier contenant la r union 3 Cliquez sur le nom de la r union dans la liste 4 Dans la page Informations sur la r union cliquez sur le lien Invitations dans la barre de navigation 5 Dans le menu A s lectionnez le groupe inviter Tous les h tes pr sentateurs et participants H tes seulement Pr sentateurs seulement ou Participants Au besoin modifiez l objet et le contenu du message 7 Pour joindre un v nemen
186. artage Ensuite mettez fin aux ateliers Lorsque les participants sont pr sents et que vous cliquez de nouveau sur D marrer des clatements le contenu est pr t Le cas ch ant vous pouvez aussi modifier l affichage et ajouter du contenu dans les ateliers en cours de r union Cr ation et gestion d ateliers D finition d ateliers et affectation de membres En cours de r union ou de session de formation les h tes peuvent cr er des ateliers et y r partir les participants 1 Dans le module Participants cliquez sur le bouton Vue de l atelier a Remarque l h te est le seul voir l Affichage de l atelier du module Participants 2 Dans le module Participants trois ateliers sont disponibles par d faut Cliquez sur le bouton Cr er un atelier P autant de fois que n cessaire pour cr er le nombre d ateliers voulu 20 au maximum Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 68 R union Adobe Connect 3 R partissez les participants dans les ateliers en effectuant l une des op rations suivantes e S lectionnez manuellement le nom d un participant dans la liste pour s lectionner plusieurs participants maintenez la touche Ctrl ou la touche Maj enfonc e S lectionnez ensuite un atelier dans le menu d roulant ou faites glisser les participants vers un atelier e R partissez automatiquement les participants dans les ateliers en cliquant sur le bouton R partir uniform ment partir de
187. atalogue des formations 5 Effectuez l une des op rations suivantes e S lectionnez l option L inscription requiert l approbation du directeur de cours pour exiger l approbation pr alable des stagiaires avant qu ils puissent acc der au cours ou curriculum dans le catalogue des formations S lectionnez l option Informer le ou les directeurs de cours des demandes d approbation par courrier lectronique pour recevoir un message lectronique chaque fois qu un utilisateur souhaite s auto inscrire Si vous ne s lectionnez pas cette option recherchez dans le catalogue des formations les stagiaires dont l tat est d fini sur En attente S lectionnez l option L inscription est ouverte pour accorder tous les utilisateurs l acc s au cours ou curriculum S lectionnez Afficher dans le catalogue des formations S lectionnez l emplacement ou le navigateur puis un ou plusieurs dossiers pour afficher cet l ment Apr s avoir s lectionn les dossiers cliquez sur Appliquer la liste N QA Facultatif Pour ajouter le cours curriculum plusieurs dossiers qui ne sont pas au m me niveau s lectionnez Appliquer la liste et Ajouter un autre l ment Remarque les informations relatives lauto inscription ne sont pas incluses dans les rapports de formation Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 121 Formations et s minaires Adobe Connect Information des stagiaires
188. ateurs lorsqu une r union est mise en attente ou interrompue _ L arri re plan de la salle la r solution de l cran et la bande passante L tat de la zone r serv e aux pr sentateurs Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 16 R union Adobe Connect La description des invit s e Tous les param tres des ateliers et leur volution Ces param tres sont utilis s lorsque le mod le sert cr er une r union Certaines informations ne sont pas enregistr es dans le mod le Les param tres de conf rence audio les param tres de l Assistant Configuration audio et le contenu d un module Conversation ne sont pas enregistr s dans le mod le Application d un mod le une nouvelle r union 1 Dans la barre de menus Nouveau de la page d accueil d Adobe Connect Central cliquez sur R union 2 Sur la page Entrer les informations sur la r union proximit de l option S lectionner un mod le cliquez sur le menu et faites votre s lection La valeur par d faut est Mod les partag s Mod le de r union par d faut Conversion d une salle de r union en mod le En tant qu h te vous pouvez cr er un mod le de salle de r union Pour ajouter une salle de r union au dossier Mod les partag s vous devez disposer des autorisations de gestionnaire sur ce dossier Par d faut vous disposez des autorisations compl tes sur les r unions et les mod les situ s dans votre dossier de r
189. ation La plupart des pr sentations comportent un onglet Plan dans la zone lat rale Ce volet Plan indique le titre et la dur e de chaque diapositive Vous pouvez l utiliser pour afficher des informations et pour d placer une diapositive donn e dans la pr sentation La diapositive en cours appara t en surbrillance avec une couleur vive dont vous pouvez modifier le th me Vous pouvez choisir entre afficher le plan en surbrillance tous les participants ou uniquement aux h tes et aux pr sentateurs 1 Cliquez sur l onglet Plan dans la zone lat rale situ e droite 2 Pour acc der une diapositive sp cifique de la pr sentation cliquez sur son titre dans l onglet Plan 3 Pour afficher tout le titre de la diapositive placez le pointeur sur son titre Utilisation de l onglet Miniature de la pr sentation Un onglet Miniature peut appara tre dans la zone lat rale des pr sentations Cet onglet Miniature affiche une petite image de chaque diapositive son titre et sa dur e La diapositive en cours appara t en surbrillance avec une couleur vive dont vous pouvez modifier le th me Vous pouvez utiliser l onglet Miniature pour afficher rapidement le contenu de chaque diapositive et pour en s lectionner une dans la pr sentation Remarque si vous transf rez vos pr sentations directement depuis votre ordinateur dans une r union l onglet Miniature ne s affiche pas Adobe recommande d ajouter des pr sentations dans une r union d
190. ation de rapports du centre de co ts 5 Cliquez sur Enregistrer Utilisation des param tres de contr le et de conformit Dans certains secteurs r glement s les soci t s doivent se conformer des normes gouvernementales Ces normes indiquent quand et comment les employ s sont autoris s communiquer et si la soci t est tenue de consigner et d archiver les communications Par exemple certaines soci t s doivent consigner toutes les communications effectu es sur leurs r seaux Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 231 Administration d Adobe Connect Les soci t s peuvent aussi choisir de conserver les communications au sein du personnel et celles effectu es entre les employ s et les utilisateurs externes afin de r pondre aux normes de contr le interne Les param tres de conformit et de contr le permettent de se conformer aux normes et de contr ler le d roulement g n ral des r unions Les param tres de conformit et de contr le s appliquent globalement l ensemble du compte Adobe Connect Les valeurs d finies s appliquent imm diatement toutes les r unions commen ant apr s l enregistrement des param tres Les param tres ne s appliquent pas aux r unions en cours au moment de l enregistrement Ils s appliquent aux r unions r centes jusqu 10 minutes apr s la fin de la r union Remarque certaines fonctions de conformit ne s appliquent pas aux clients h
191. ations afin de d terminer les t ches que chaque utilisateur peut ex cuter dans les biblioth ques Un gestionnaire peut par exemple configurer un dossier pour chaque service dont il est responsable et attribuer des autorisations de gestion chaque directeur de service Voir aussi Biblioth ques la page 260 D finition d autorisations pour les fichiers et dossiers de la biblioth que la page 259 Cr ation d un dossier Les administrateurs administrateurs limit s et utilisateurs disposant d une autorisation de gestion sur un dossier sp cifique peuvent y cr er des sous dossiers Remarque les administrateurs d finissent des autorisations pour les administrateurs limit s dans la section Administration gt Utilisateurs et groupes d Adobe Connect Central Par d faut les administrateurs limit s peuvent d finir des autorisations pour le contenu cependant un administrateur peut s il le souhaite leur refuser cette possibilit 1 Cliquez sur l onglet Contenu Formations R unions ou Gestion des v nements dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central Remarque personne ne peut cr er de dossier dans la biblioth que S minaires Localisez l emplacement o vous souhaitez ajouter le nouveau dossier Dans la barre de menu situ e au dessus de la liste des dossiers cliquez sur Nouveau dossier Entrez le nom du nouveau dossier sur la nouvelle page qui s affiche Facultatif Sous R
192. base L URL du s minaire qui est issue de la salle de s minaire reste identique tandis que la dur e et la planification changent pour chaque session de s minaire 1 Dans Adobe Connect cliquez sur S minaires gt S minaires partag s 2 Dans la liste S minaires partag s cliquez sur un s minaire que vous souhaitez utiliser pour cr er une salle de s minaire 3 Cliquez sur S minaires gt S minaires et effectuez l une des op rations suivantes e Cliquez sur Nouveau s minaire pour cr er une session D taillez votre s minaire en fournissant notamment son nom son heure de d but sa dur e son r sum S lectionnez une salle de s minaire dans le menu d roulant e S lectionnez une session de s minaire existante et cliquez sur S minaire en double Indiquez les d tails requis Pour rechercher une session de s minaire existante vous pouvez restreindre les r sultats affich s l aide du filtre de date Remarque Ici les salles de s minaire des licences S minaires partag s sont affich es avec le pr fixe Partag Si vous disposez d une licence Gestionnaire de webinaires nomm les salles de s minaire associ es cette licence sont galement affich es Remarque vous pouvez programmer plusieurs sessions de s minaire l avance 4 Cliquez sur Cr er pour cr er une session sp cifique en utilisant votre salle de s minaire Vos sessions de s minaire sp cifiques sont cr es l avance avant le d
193. blioth ques la biblioth que des s minaires ne contient pas de dossier utilisateur Elle comprend uniquement le dossier partag dont chaque sous dossier correspond une licence de s minaire achet e par votre soci t Seuls les administrateurs de s minaires et les administrateurs de comptes peuvent g rer ces dossiers Un administrateur de s minaires peut g rer tous les dossiers de la biblioth que des s minaires Les h tes de s minaires peuvent ex cuter les actions suivantes e G rer tous les dossiers de la biblioth que des s minaires y compris les fonctions de gestion de fichiers ainsi que la cr ation et la gestion de s minaires ajout suppression et affectation des autorisations de participation aux pr sentateurs et aux participants cr ation et organisation des salles de s minaire et modification d un s minaire ou de la liste des participants e Afficher des rapports sur les s minaires Groupes de webinaires Les trois nouveaux groupes d finis sont Responsables de webinaire 100 Responsables de webinaire 500 et Responsables de webinaire 1000 Les nombres indiquent la capacit maximale de participants Ces groupes sont disponibles en tant que groupes syst me avec un abonnement tenant compte du nombre de licences configur dans un compte quelconque Un utilisateur peut appartenir un seul de ces trois groupes la fois Les membres peuvent cr er des s minaires dans l onglet Mon s minaire selon la licence q
194. bres de ce nouveau groupe peuvent cr er des classes virtuelles avec une capacit allant jusqu 200 participants dans la section Mes formations Les membres du groupe ont galement acc s la section Gestion des v nements e Toutes les autorisations du responsable de formation e Acc s aux onglets Contenu et Formation Dossiers Mon contenu et Ma formation avec autorisations de gestion e Tableau de bord du contenu Ev nements partag s avec autorisations de gestion Catalogue des formations avec autorisations de gestion e Utilisateurs et Groupes onglet Formation e Tableau de bord des formations Peut voir les rapports au sein d une formation sp cifique Onglet Rapports avec autorisations d acc s aux sections Contenus Cours Curriculums Classes virtuelles Stagiaire et Requ tes enregistr es Toutes les autorisations du gestionnaire d v nements Onglet Mes v nements avec autorisations de gestion Ev nements partag s avec autorisations de gestion e Tableau de bord d un v nement e Peut voir les rapports au sein d un v nement sp cifique e Peut afficher le Catalogue d v nements peut modifier le catalogue d v nements si aussi membre du groupe Administrateurs d v nements e Possibilit de cr er son propre v nement et ses propres mod les de courrier lectronique ne peut pas modifier les mod les partag s except si aussi membre du groupe Administrateurs d v nements e Possibilit de
195. btenir le nom de l entreprise et l URL des fins de v rification Par exemple si le candidat travaille pour un concurrent vous pouvez lui refuser l acc s l v nement S lectionnez l option Activer le suivi de campagne pour faire tat des inscriptions par source de campagne 5 Configuration de l inscription Pour la conception d une page d inscription un v nement un grand nombre de possibilit s s offrent vous y compris des questions personnalis es de type choix multiples r ponse abr g e ou ferm es oui non Vous pouvez galement modifier l ordre des questions et en supprimer tout moment Les administrateurs d v nements peuvent int grer un bouton de participation au message de confirmation de l inscription La personne inscrite voit uniquement le bouton Rejoindre au lieu du long lien personnalis permettant de rejoindre l v nement Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 147 Adobe Connect Events 6 S lection des participants un v nement Dans le cas d un v nement r serv aux invit s enregistr s et aux utilisateurs autoris s s lectionnez les participants et les pr sentateurs parmi les utilisateurs et les groupes Ces utilisateurs peuvent se connecter directement l v nement Les utilisateurs non convi s qui poss dent l URL de la salle de r union de l v nement peuvent tenter de se connecter comme visiteurs En tant qwh te vous pouvez les ac
196. cation de l affichage d un cran partag Si un autre pr sentateur partage son cran avec vous vous pouvez redimensionner l affichage pour que le module Partage affiche l int gralit de cette image Vous pouvez galement effectuer un zoom avant afin d obtenir une image plus nette Dans l angle sup rieur droit du module Partage choisissez Changer de vue puis s lectionnez Ajuster ou Zoom avant Affichage d un aper u de votre cran partag Lors du partage d une application d une fen tre ou d un bureau sur votre ordinateur vous pouvez voir un aper u qui indique ce qui appara t aux participants dans le module Partage Dans le coin sup rieur droit du module Partage cliquez sur l ic ne de menu puis s lectionnez Aper u l cran Partage d un document ou d un fichier PDF En tant qu h te ou pr sentateur vous pouvez partager les documents transf r s dans la biblioth que de contenu ou partager directement ceux de votre ordinateur Le partage de documents depuis la biblioth que de contenu pr sente les avantages suivants par rapport au partage de votre cran e Meilleure qualit de affichage pour les participants e Bande passante n cessaire moins importante pour les pr sentateurs et les participants e Options de navigation plus nombreuses avec l encadr Adobe Presenter _ Pr chargement et organisation des documents dans la salle de r union e Pr sentation simplifi e lors de l int
197. ce dossier ou consulter le fichier individuel Derni re mise jour le 24 2 2015 270 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Administration d Adobe Connect Autorisations actuelles de OSHA Formation amp Harry G rer hary yahoo com amp Andi CD A Users All Permissions davids group Serrano Team ahin ankur anu a Refus Voir Publier G rer Ajouter Rechercher N Param tres d autorisation actuels A Nom s lectionn B Cliquez sur le bouton Autorisations pour s lectionner un param tre d autorisation Le param tre est affich en regard du nom 8 Pour supprimer un utilisateur ou un groupe de la liste Autorisations actuelles s lectionnez le et cliquez sur Supprimer 9 Pour r tablir les autorisations du dossier parent pour tout le dossier ou le fichier de biblioth que cliquez sur Red finir sur parent 10 cmd S lectionnez Non pour rendre ce dossier inaccessible au public Seuls les utilisateurs Adobe Connect b n ficiant des autorisations Afficher G rer ou Publier peuvent consulter du contenu priv Pour cela ils doivent d abord se connecter en entrant leur nom d utilisateur et leur mot de passe Adobe Connect G n ration de rapports dans Adobe Connect Central A propos des rapports Adobe Connect Central La fonction de cr ation de rapports dans Adobe Connect vous permet d obtenir facilement et rapidement un large ventail de donn es utiles sur votre installation Adobe Connect
198. cepter individuellement en qualit d invit s 7 Options de messagerie L avant derni re tape de l Assistant de cr ation d v nements consiste envoyer des invitations lectroniques aux participants afin de les informer de la date de l heure de la dur e et de l URL de l v nement Vous pouvez rendre les courriers lectroniques d v nement plus int ressants et attrayant en utilisant le format enrichi HTML Vous pouvez cr er plusieurs mod les pour diff rents types de courrier lectronique Par exemple une invitation un v nement peut contenir des informations sur la date l heure la dur e et l URL de l v nement Vous pouvez envoyer des invitations lorsque vous cr ez l v nement Sinon vous pouvez cr er les invitations et les envoyer ult rieurement D finissez des d clencheurs pour envoyer des notifications aux utilisateurs par exemple des rappels concernant les v nements et des notifications d approbation d inscription Vous pouvez d finir une date sp cifique ou relative pour ces notifications Vous pouvez cr er jusqu quatre d clencheurs personnalis s Vous pouvez s lectionner un mod le de d clencheur personnalis et d finir des groupes de destinataires et des alias de messagerie auxquels les utilisateurs peuvent envoyer des requ tes Vous pouvez d finir pour le d clencheur personnalis une date pr cise ou li e la date de cr ation de l v nement Pour v rifier que vou
199. ch la r union 4 Indiquez comment vous souhaitez que les participants rejoignent la conf rence audio de la r union Vous pouvez sp cifier une ou plusieurs des m thodes suivantes La disponibilit des options d pend de la configuration du syst me et du son de la r union Pour acc der aux diff rentes pr f rences de conf rence audio cliquez sur l option Audio gt Param tres de conf rence audio Pour plus d informations reportez vous Modification des param tres de conf rence audio depuis une r union la page 190 Remarque si la fonctionnalit de voix universelle est configur e vous pouvez s lectionner ces deux options Les participants peuvent soit participer la conf rence audio l aide du microphone de leur ordinateur soit participer la r union laide de leur t l phone D marrez la diffusion pour que les participants puissent entendre par les haut parleurs de leur ordinateur les sons provenant de t l phones et galement diffuser leur voix par l interm diaire du microphone pour les utilisateurs du t l phone Lorsque vous arr tez la diffusion les utilisateurs du t l phone peuvent entendre les utilisateurs VoIP mais les utilisateurs de la r union ne les entendent pas 5 Cliquez sur D marrer Une fois le son de la r union d marr les participants rejoignent la conf rence audio Rejoindre la conf rence audio Lorsqu un h te d marre une conf rence audio en fonction des param
200. cher l engagement des individus qui permet aux h tes de la r union de voir l engagement des individus L engagement des individus s affiche c t du nom des participants en trois niveaux distincts vert engagement lev jaune engagement moyen et rouge engagement faible Rapports sur les r unions La fonction Rapports d Adobe Connect Central vous permet de cr er des rapports pr sentant une r union donn e sous diff rentes perspectives Pour utiliser cette fonctionnalit acc dez la page d informations d une r union puis cliquez sur le lien Rapports Cela a pour effet d afficher des liens qui vous permettent de d finir les informations suivantes sur la r union R sum Premier type de rapport qui s affiche lorsque vous acc dez la fonctionnalit Rapports Le r sum r capitule les informations sur la r union Nom e URL pour l affichage Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 34 R union Adobe Connect e Sessions uniques une seule instance dans laquelle un utilisateur rejoint la r union et la quitte Heure laquelle le dernier invit a rejoint la salle de r union session la plus r cente Nombre d invit s e Nombre de participants e Nombre le plus lev de personnes ayant rejoint la salle une heure donn e nombre maximal d utilisateurs Par participants Liste les noms et les adresses de messagerie de tous les participants la r union avec leurs
201. cipants Invit Personnes ayant re u une invitation l v nement et qui sont invit s s inscrire Refus Toute personne s tant inscrite mais laquelle l h te a refus l acc s l v nement En attente d autorisation Personne dont l inscription n a pas encore t approuv e par le gestionnaire d v nements Participant Personne qui peut participer l v nement en tant qu invit ou utilisateur enregistr de votre soci t Leurs autorisations sont limit es Pr sentateur Individu pr sentant le contenu aux personnes pr sentes Les pr sentateurs se voient attribuer des autorisations Pr sentateur H te Personne disposant d un contr le complet sur la salle de r union ou de s minaire utilis e pour l v nement L h te b n ficie de toutes les autorisations Pr sentateur et Gestion et peut attribuer des autorisations aux autres Remarque les r les Pr sentateur et H te ne sont utilis s que pour des v nements qui ont lieu en direct r unions et s minaires Pour tous les autres v nements seuls les r les Participant Invit et Acc s refus sont utilis s Les autorisations associ es la biblioth que d v nements permettent de d signer les utilisateurs habilit s cr er et modifier les v nements et ex cuter les t ches associ es aux fichiers et dossiers de la biblioth que d v nements comme par exemple l ajout et la suppression de fichiers Les autorisations de gest
202. concernant les utilisateurs qui acc dent Adobe Connect depuis un smartphone ou une tablette Vous avez disposition deux rapports concernant l utilisation depuis un appareil mobile Rapport d utilisation de p riph riques mobiles et Rapport d informations sur le p riph rique mobile Ces rapports indiquent les types de p riph rique le nombre total d utilisateurs uniques qui se sont connect s des sessions depuis un p riph rique mobile le nombre total de minutes de connexion depuis un p riph rique mobile et le nombre maximal de connexions simultan es depuis un p riph rique mobile Il est possible de faire la distinction entre les minutes de connexion une r union un s minaire et une classe virtuelle Des filtres peuvent galement tre appliqu s aux plages de dates de fa on ce que les administrateurs soient en mesure de voir l volution des tendances dans le temps Cr er des rapports sur l utilisation du syst me 1 2 3 Connectez vous Adobe Connect Central puis cliquez sur Rapports Cliquez sur Utilisation du syst me Dans le menu s lectionnez un type de rapport d utilisation Utilisation individuelle Utilisation du groupe Utilisation du centre de co ts Rapport consolid sur l utilisation du centre de co ts Utilisation compl te du syst me Utilisation de Burst Pack ou R sum de l utilisation de p riph riques mobiles S lectionnez une personne un groupe ou un centre de c
203. d v nements puis cr ent d autres administrateurs et gestionnaires d v nements Ils sont galement charg s de g rer les membres du groupe pour les utilisateurs balises d v nements alias de courrier lectronique administration des analyses catalogue d v nements et mod les partag s Les administrateurs d v nements peuvent rep rer un v nement comme tant pr sent Modification de l appartenance un groupe 1 Les administrateurs d v nements peuvent ajouter ou supprimer des membres du groupe de gestionnaires d v nements Ils peuvent utiliser l option Modification de l appartenance un groupe pour attribuer le r le du gestionnaire d v nements un groupe ou une personne Pour ajouter des membres des groupes ou en supprimer 1 Dans Adobe Connect Central cliquez sur l onglet Gestion des v nements 2 S lectionnez Administration d v nements gt Modifier l appartenance un groupe 3 Effectuez l une des op rations suivantes Dans Membres potentiels du groupe s lectionnez un membre et cliquez sur Ajouter Le membre est ajout au groupe Gestionnaires d v nements en cours _ Dans Membres actuels du groupe s lectionnez un membre et cliquez sur Supprimer Le membre est supprim du groupe Gestionnaires d v nements en cours Activation des analyses Adobe Connect Central fournit des rapports d v nements l aide d une application Web Si vous disposez d un compt
204. d une r union sp cifique a eu lieu Heure de la premi re entr e Pr nom Premi re session Premi re session suivie Heure laquelle le premier participant est entr dans la salle de r union pour cette session de r union sp cifique Pr nom du participant la r union Date laquelle la premi re session de la r union a eu lieu dans cette salle de r union La date laquelle le participant en question a particip pour la premi re fois une session de r union dans cette salle de r union Activit intermittente Indique si le participant est entr et a quitt plusieurs fois la classe pendant cette session de r union Derni re sortie Nom Gestionnaire Mobile Heure laquelle le participant a quitt la r union pour la derni re fois Le participant peut avoir int gr et quitt la classe plusieurs fois Modifier son tat sur Pause n est pas consid r comme une sortie Seule la perte de connexion ou la fermeture volontaire de la fen tre de la r union correspond une sortie Nom de famille du participant la r union Pr nom et nom de famille du responsable de cet utilisateur Si ce champ indique la valeur Oui l utilisateur s est connect la r union depuis un smartphone ou une tablette Dans le cas contraire ce champ indique la valeur Non Session la plus r cente Date laquelle la derni re session de la r union a eu lieu dans cette salle de r
205. dans AEM et utiliser le mod le personnalis pour les notifications par e mail Pour modifier un mod le de courrier lectronique 1 Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Mod les de courrier lectronique 3 S lectionnez le mod le de courrier lectronique appropri Pour modifier un mod le cliquez sur Modifier le mod le et modifiez le dans le vue de conception l aide des composants AEM Sidekick Modification des options de messagerie d un v nement Vous pouvez modifier les options de messagerie de toutes les notifications rappels ou messages de suivi lectroniques avant de les envoyer Certains messages sont s lectionn s par d faut Vous pouvez personnaliser un message Plusieurs types de messages vous permettent de joindre une entr e de calendrier Microsoft Outlook iCal pour mettre jour le calendrier Outlook du destinataire Vous pouvez galement demander des r ponses aux participants S lectionnez la case cocher Demander une r ponse lorsque vous personnalisez le message lectronique L option est s lectionn e par d faut Seuls les utilisateurs de Microsoft Outlook sous Windows peuvent renvoyer une r ponse aux organisateurs de l v nement Si vous personnalisez un formulaire de message lectronique vous pouvez constater que le corps du message contient plusieurs champs entre accolades Dans la mesure du possible vitez de modifier ces champs
206. dans la section de d finition de ces prospects Rapport sur la campagne Vous pouvez mesurer la r ussite des diff rentes campagnes promotionnelles de votre v nement l aide du rapport de campagne R pertorie les informations agr g es des diverses campagnes par r seaux sociaux et messagerie par exemple que vous avez men es pour faire conna tre un v nement Il d taille le nombre de participants qui ont visit les pages d informations et d enregistrement ainsi que le nombre de ceux qui se sont enregistr s et connect s aux v nements pour tous les identifiants de campagne Pour chaque ID de suivi de campagne utilis le rapport affiche galement le nombre de personnes qui se sont connect es l v nement ainsi que le nombre de prospects qualifi s Pour activer ce rapport s lectionnez Activer le suivi de campagne pendant la cr ation ou la modification d un v nement LinkedIn Facebook Auc campagne O 17 34 51 68 85 102 119 136 153 170 187 204 221 238 255 272 289 306 323 340 357 374 391 Hi Affichage de la page d informations de l v nement E Vue de la page Enregistrement de l v nement E Enregistrement de l v nement termin E Connexion l v nement E Prospects qualifi s de l v nement Le rapport de campagne indique l efficacit des diff rentes campagnes pour votre v nement Questions relatives l inscription Le rapport sur les questions relatives l inscription indique le no
207. dant une r union Voir aussi Participation aux r unions et aux sessions de formation la page 122 R les et autorisations de r union la page 5 Invitation de participants et accord ou refus d acc s la page 20 Utilisation des modules la page 21 Affichage de l tat des participants t Dans le module Participants effectuez l une des op rations suivantes e Pour afficher les tats regroup s par h tes pr sentateurs et participants cliquez sur le bouton Affichage des Le participants e Pour afficher les groupes de participants qui partagent un tat par exemple Refuser cliquez sur le bouton Affichage de l tat des participants E Etat de la personne pr sente Ic ne Dur e Lever la main cA Reste affich jusqu ce que le participant ou l h te l efface Er Accepter Fm Reste affich jusqu ce que le participant ou l h te l efface Eral Refuser AE Reste affich jusqu ce que le participant ou l h te l efface Le k Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect Etat de la personne pr sente Sortir Parler plus fort Parler moins fort Ic ne Dur e Reste affich jusqu ce que le participant l efface 10 secondes 10 secondes eg SS Acc l rer 10 secondes Ralentir 10 secondes Rires 10 secondes Applaudir 10 secondes Modification de votre
208. de groupes partir de fichiers CSV la page 249 Cr ation manuelle d un utilisateur Lorsque vous ajoutez de nouveaux utilisateurs entrez le nouveau mot de passe qu ils pourront utiliser pour se connecter Adobe Connect Ce mot de passe est envoy l utilisateur par message lectronique Par d faut les utilisateurs sont invit s modifier leur mot de passe lors de leur premi re connexion Vous pouvez galement ajouter des param tres de conf rence audio pour les utilisateurs Apr s avoir cr un utilisateur vous pouvez choisir un gestionnaire pour lui Chaque utilisateur ne peut poss der qu un seul gestionnaire Si l utilisateur ajout est un directeur vous pouvez lui assigner une quipe d utilisateurs Le gestionnaire peut alors consulter les donn es du rapport des membres de l quipe via l option Rapports pour les responsables de l onglet Accueil Voir aussi Importation d utilisateurs et de groupes partir de fichiers CSV la page 249 Cr ation d un utilisateur 1 Cliquez sur onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes 3 Cliquez sur le bouton Nouvel utilisateur en bas de la liste 4 Entrez le nom le pr nom et l adresse lectronique de l utilisateur Ajoutez ventuellement des renseignements facultatifs tels que le nom ou l adresse de sa soci t 5 Dans la zone de texte Nouveau mot de passe tape
209. de la r union votre niveau d occupation au cours de la r union En savoir plus sur les informations qui ne seront pas signal es aux h tes de l v nement si vous vous excluez du suivi Accepter Des lectionner le suivi Notification en cours de r union avec option d exclusion du suivi et lien permettant d acc der d autres informations sur le suivi de l engagement Saisie d un v nement planifi partir d Adobe Connect Central Si vous utilisez Adobe Connect un v nement est cr dans le m me compte Adobe Connect que le v tre Lorsque vous vous enregistrez un v nement le lien permettant de rejoindre cet v nement s affiche galement dans Adobe Connect Central Pour vous inscrire un tel v nement 1 Connectez vous au compte Adobe Connect Dans l onglet Accueil cliquez sur Mon calendrier 2 Dans le calendrier acc dez la date de l v nement et cliquez sur cette date 3 Sous D tails recherchez l v nement entrer puis cliquez sur Ouvrir Si vous n tes pas encore inscrit ou si vous devez obtenir une autorisation vous devrez peut tre indiquer votre nom d utilisateur et votre mot de passe puis remplir le formulaire d inscription Derni re mise jour le 24 2 2015 179 Chapitre 5 Conf rence audio et visioconf rence Son dans les r unions Options de conf rence audio Adobe Connect prend en charge les solutions suivantes pour l ajout de son des r unions et d
210. de r seau social sont d sactiv es Importation d utilisateurs et de groupes partir de fichiers CSV Avant d importer des utilisateurs cr ez un fichier CSV contenant les utilisateurs que vous souhaitez ajouter Adobe Connect Le fichier CSV que vous cr ez doit inclure les informations sur les utilisateurs au format suivant first name last name login email password Mary Betts mbetts1 masoci t com mbetts1 masoci t com privatel Robert Blatt rblatt2 masoci t com rblatt2 masoci t com privatel Ron Bloom rbloom3 masoci t com rbloom3 masoci t com privatel Charles Bond chond4 masoci t com chbond4 masoci t com privatel Jennifer Cau jcauS masoci t com jcau5 masoci t com privatel Voici des astuces li es l utilisation des fichiers CSV e Les capacit s des navigateurs tant limit es il est conseill si vous avez un grand nombre d utilisateurs ajouter de cr er plusieurs petits fichiers CSV au lieu d un seul volumineux e Sile fichier contient des lignes vides l importation choue Les noms qui contiennent une virgule doivent tre plac s entre guillemets Par exemple le nom John Doe Jr doit appara tre dans le fichier CSV sous la forme John Doe Jr e Pour les champs personnalis s le format d en t te est le suivant x field id par exemple x 45704960 Pour d terminer lID d un champ dans Adobe Connect Central choi
211. de r union Administrateurs de s minaire et Gestionnaires d v nement L administrateur peut annuler ces autorisations par d faut et accorder d autres groupes l acc s au dossier S minaire partag Il n existe aucune autorisation d affichage ou de publication comme pour la biblioth que de contenu Pour g rer des dossiers autres que le dossier S minaire partag vous devez b n ficier d autorisations de gestion pour ce dossier dans la biblioth que des s minaires 4 Inscription et approbation des participants Selon le type et l objet d un s minaire donn l administrateur du s minaire peut r clamer l inscription des invit s Le cas ch ant l application Adobe Connect Central de l h te doit disposer du module Adobe Connect Events l inscription toute r union formation pr sentation ou s minaire ne peut s effectuer que dans l onglet Gestion des v nements Si cet onglet est disponible l h te doit tout d abord cr er le s minaire partir de l onglet S minaires au moyen de l Assistant S minaire Il doit ensuite cr er un v nement puis s lectionner le s minaire cr comme tant cet v nement Voir aussi Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208 Cr er un s minaire Apr s avoir obtenu les autorisations appropri es cr ez des s minaires l aide de l Assistant S minaire 1 D marrage de l Assistant S minaire Dans la biblioth qu
212. de texte faites glisser le curseur de la souris sans rel cher le bouton Outil formes D Cliquez sur un outil et maintenez le bouton de la souris enfonc pour faire votre choix parmi des rectangles des ellipses des lignes des fl ches etc Utilisez les options droite de l outil pour personnaliser l aspect Faites glisser le curseur de la souris pour modifier la taille d une forme Maintenez la touche Maj enfonc e tout en faisant glisser le pointeur de la souris pour cr er des formes de largeur et hauteur identiques ou pour disposer des lignes uniform ment tous les 45 Annuler Annule l action pr c dente Vous pouvez annuler les actions suivantes tra age d une forme d placement d une forme redimensionnement d une forme effacement du tableau blanc et modification de la propri t d une forme Le nombre d annulations possibles est illimit R p ter amp R p te l action pr c dente R organisation du menu A l aide des options du menu d organisation vous pouvez d placer des objets vers Pavant ou l arri re par rapport aux autres objets du tableau blanc Si votre soci t poss de un compte Adobe Connect avec licence vous pouvez utiliser une image personnalis e pour les formes Reportez vous la section www adobe com go devnet_connect_stamps_ fr Impression ou exportation du contenu d un tableau blanc Pour enregistrer localement le contenu du tableau blanc vous pouvez imprimer
213. des cours s lectionnez le nom du curriculum Affichage des informations d tat sur le curriculum L affichage de l tat du curriculum permet d afficher un rapport de synth se diff remment 1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d informations du curriculum que vous souhaitez afficher cliquez sur l onglet Formation et acc dez au curriculum S lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum 2 Dans la zone Etat du curriculum cliquez sur le bouton Voir Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 96 Formations et s minaires Adobe Connect L onglet Rapports s ouvre sur une page R sum Outre les informations qui apparaissent galement dans la zone Informations sur le curriculum de la page correspondante la page R sum inclut les informations suivantes Utilisateurs inscrits Nombre d utilisateurs inscrits dans le curriculum Utilisateurs ayant termin Nombre d utilisateurs qui ont acc d au curriculum et ont r ussi tous les l ments obligatoires Cela comprend galement tous les utilisateurs qui ont t inscrits ce curriculum que leur inscription soit actuellement active ou non Utilisateurs en cours Nombre d utilisateurs qui ont acc d au curriculum mais qui n ont pas encore termin tous les l ments obligatoires Cela comprend galement tous les utilisateurs qui ont t inscrits ce curriculum que leur inscription soit actuellement active o
214. des cours de la biblioth que de contenu vous ne pouvez pas acc der au contenu supprim depuis ces derniers Lorsque vous supprimez un l ment Adobe Connect Central indique s il est li et vous autorise annuler sa suppression Dans les biblioth ques de salles de s minaire vous pouvez choisir de supprimer du contenu transf r ou des enregistrements sauvegard s avec un s minaire Remarque pour la biblioth que des formations si vous supprimez un dossier de formation contenant un cours faisant partie d un curriculum le cours supprim est toujours cit comme l ment de cours dans la page d informations sur le curriculum Cependant le cours n est plus disponible 1 Cliquez sur l onglet Contenu Formations R unions S minaires ou Gestion des v nements dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Recherchez le fichier ou le dossier 3 Activez la case cocher situ e gauche de l l ment supprimer Pour un s minaire s lectionnez Contenu transf r ou Enregistrements si vous souhaitez supprimer l un de ces deux types d l ments sauvegard s avec le s minaire 4 Dans la barre de menu situ e au dessus de la liste de contenu cliquez sur Supprimer 5 Cliquez nouveau sur Supprimer pour effacer d finitivement les l ments s lectionn s ou cliquez sur Annuler pour annuler la suppression Voir aussi D placement d un fichier ou d un dossier la page 206 Der
215. des mod les et configur s pour une conception et une mise en forme rapides de mod les Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 140 Adobe Connect Events Conteneur Un conteneur est une zone d limit e dans un mod le d v nement qui sert stocker tous les composants Le conteneur vous aide d limiter une zone de la page vous pouvez personnaliser son arri re plan et restreindre ses dimensions Banni re d v nement petite Pr sente la petite banni re d v nement qui est t l charg e en tant qu image dans les informations de l v nement sur les diff rentes pages d v nement et dans les courriers lectroniques Vous pouvez personnaliser diff rentes propri t s de la banni re d v nement taille description alignement et titre La taille recommand e pour les petites images est de 560 x 230 pixels Banni re d v nement large Pr sente la grande banni re d v nement qui est t l charg e en tant qu image dans les informations de l v nement sur les diff rentes pages d v nement et dans les courriers lectroniques Vous pouvez personnaliser diff rentes propri t s de la banni re d v nement taille description alignement et titre La taille recommand e pour les petites images est de 740 x 300 pixels Liste d v nements Affiche dans une liste l image charg e dans les informations d v nement en tant que grande image de banni re pour les v nements propos
216. destin es aux membres du groupe Administrateur Les administrateurs peuvent ex cuter les actions suivantes e G rer les utilisateurs et les groupes du compte c est dire les cr er les supprimer et les modifier e G rer les biblioth ques de contenu c est dire afficher supprimer d placer et modifier les fichiers ou dossiers Afficher des rapports sur les fichiers D finir les autorisations li es aux fichiers ou dossiers Cr er des sous dossiers Derni re mise jour le 24 2 2015 263 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 264 Administration d Adobe Connect e G rer la biblioth que de formation c est dire afficher supprimer d placer et modifier les fichiers ou dossiers Afficher des rapports sur les fichiers D finir les autorisations li es aux fichiers ou dossiers Cr er des sous dossiers Inscrire des utilisateurs envoyer des notifications aux utilisateurs r alisant les inscriptions et d finir des rappels concernant les cours et les curriculums e G rer la biblioth que des r unions c est dire afficher supprimer d placer et modifier les fichiers ou dossiers Afficher des rapports sur les fichiers D finir les autorisations li es aux fichiers ou dossiers Cr er des sous dossiers e G rer la biblioth que des v nements c est dire afficher supprimer d placer et modifier les fichiers ou dossiers Afficher des rapports sur les fichiers D finir les autorisations li es aux fichiers o
217. diquent qu une question vous a t attribu e Lorsque vous r pondez aux questions vous pouvez ajouter aux r ponses des hyperliens sur lesquels les utilisateurs peuvent cliquer Affectation d une question un pr sentateur sp cifique Vous pouvez attribuer des questions des pr sentateurs ayant des connaissances sp cifiques y compris vous m me ce qui emp che toute autre personne d y r pondre 1 Dans l Affichage du pr sentateur W du module Q amp R s lectionnez la question dans la liste des messages entrants 2 S lectionnez le nom d un pr sentateur dans le menu contextuel Attribuer Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect Les pr sentateurs peuvent r affecter des questions d autres pr sentateurs ou choisir Aucun pour annuler l affectation QER Q Afficher toutes les questions Attribuer Dave M What is your personal opinion Dawn L Where can I find the specifications Question attribu e Dave M Indicateurs concernant les questions attribu es Affichage des questions avec diff rents statuts En tant qu h te ou pr sentateur vous pouvez ajouter un filtre la liste des questions dans un module Q amp R pour afficher certaines questions et en masquer d autres Vous pouvez galement transf rer une question un pr sentateur plus comp tent sur le sujet 1 Dans l Affichage du pr sentateur du m
218. dobe Connect Central Pour votre usage personnel vous pouvez cr er des salles de r union dans lesquelles vous revenez r guli rement et y laisser du contenu permanent Pour int grer l enregistrement dans votre r union vous devez acc der l onglet Ev nements Reportez vous la section A propos d Adobe Connect Events la page 135 L administrateur de compte peut demander un webinaire important pour 1 500 participants l aide d une licence distincte Si les administrateurs Adobe Connect approuvent la demande vous recevez une URL de salle de r union Utilisez cette URL pour cr er un syst me d enregistrement d v nement Vous pouvez utiliser la salle de r union tout moment pour des r unions d essai avec 25 participants Configurez la salle de r union avec le contenu les dispositions avant de d marrer la r union Toutefois les participants peuvent se connecter la r union 15 minutes avant l heure planifi e Si la salle de r union est cr e les petites r unions peuvent avoir lieu tout moment sans planification 1 Cr ation d un profil audio pour les conf rences audio Utilisez la fen tre Mes profils audio Mon profil gt Mes profils audio pour configurer un profil audio utiliser avec une conf rence audio Les profils audio utilisent les param tres de conf rence associ s au fournisseur audio s lectionn pour d marrer la conf rence audio Reportez vous la section Cr ation et
219. donn avec tous les participants de la salle principale 1 Dans la salle principale s lectionnez Modules gt Modules d clatement 2 S lectionnez le nom d un atelier puis s lectionnez Conversation Partage ou Tableau blanc Le contenu s lectionn s affiche dans un nouveau module flottant Disponible en lecture seule ce contenu n est pas modifiable R ouverture d ateliers ferm s M me apr s la fin d une session d atelier il est possible de renvoyer les participants dans les ateliers La configuration des salles et la r partition des utilisateurs sont conserv es pendant toute la dur e de la r union 1 Dans le module Participants cliquez sur le bouton Vue de l atelier su Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 71 R union Adobe Connect 2 Facultatif Effectuez des modifications par exemple ajoutez ou supprimez une salle ou retirez certains participants dans les diff rents ateliers 3 Cliquez sur D marrer les ateliers Suppression des ateliers Remarque dans le menu Modules les modules restent disponibles depuis les ateliers jusqu ce que vous les supprimez du module Participants e Pour supprimer toutes les salles cliquez sur le menu du module Participants puis choisissez Supprimer toutes les salles Pour stocker le contenu du module s lectionnez l option Enregistrer les informations du module pour s y r f rer ult rieurement puis entrez un nom de session Vous
220. dossier contenant la r union 3 Cliquez sur le nom de la r union dans la liste 4 Dans la page Informations sur la r union cliquez sur le lien Modifier les participants de la barre de navigation Ajout de participants une r union 1 Cliquez sur onglet R unions dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central 2 Le cas ch ant naviguez jusqu au dossier contenant la r union 3 Cliquez sur le nom de la r union dans la liste 4 Dans la page Informations sur la r union cliquez sur le lien Modifier les participants de la barre de navigation 5 Pour s lectionner des utilisateurs ou des groupes effectuez l une des op rations suivantes dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles e Pour s lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes cliquez sur leur entr e en maintenant sur la touche Ctrl ou Maj enfonc e Windows ou sur Commande Macintosh e Pour d velopper un groupe et y s lectionner des individus double cliquez sur son nom Lorsque la s lection des membres est termin e double cliquez sur Dossier parent dans la liste afin de r tablir la liste originale e Pour rechercher un nom dans la liste cliquez sur Rechercher au bas de la fen tre Saisissez le nom afficher dans la liste puis s lectionnez le 6 Cliquez sur Ajouter Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 27 R union Adobe Connect 7 Pour chaque nouveau participant ou groupe que vous avez ajo
221. droit du module Partage cliquez sur l ic ne de menu puis s lectionnez l option Forcer la vue du pr sentateur D sactivation du partage sans fermer le module Partage Cliquez sur Arr ter le partage dans le module Partage R affichage du contenu du module Partage qui avait t ferm Dans le coin sup rieur droit du module Partage cliquez sur ic ne de menu Choisissez ensuite Partager gt El ment partag r cemment puis s lectionnez le document partag ou le tableau blanc dans le sous menu Derni re mise jour le 24 2 2015 36 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 37 R union Adobe Connect Le sous menu r pertorie les cinq documents les plus r cents Pour voir les documents d j partag s choisissez la commande Partager gt Document Utilisation d un pointeur dans un module Partage Lorsque du contenu est affich dans le module Partage vous pouvez utiliser un pointeur pour attirer l attention de l utilisateur sur des zones sp cifiques Dans le coin sup rieur droit du module Partage cliquez sur le pointeur Partage de votre cran En tant qu h te ou pr sentateur d une r union vous pouvez partager des fen tres des applications ou l ensemble de votre bureau L administrateur de compte peut limiter les applications et les processus que vous pouvez partager En tant que participant une r union si vous souhaitez partager votre cran un h te doit vous en donner l autorisation ou
222. du bouton d tat puis s lectionnez Effacer tat Effacer l tat de tous les participants h te Dans le menu du module Participants choisissez Effacer l tat de tous les participants D sactivation de la main lev e ou modification de la dur e de notification 1 Choisissez R union gt Pr f rences 2 Dans la liste de gauche cliquez sur le module Participants Effectuez ensuite l une des op rations suivantes S lectionnez l option D sactiver lever la main e Choisissez une dur e de notification dans le menu d roulant S lectionnez Continuer avec le partage d cran si vous souhaitez que les notifications demeurent visibles pendant le partage d cran jusqu ce qu un h te les ferme Derni re mise jour le 24 2 2015 IF Chapitre 3 Formations et s minaires Adobe Connect A propos d Adobe Connect Training A propos du contenu des cours et des curriculums Remarque vous ne pouvez utiliser l application Training que si elle a t activ e pour votre compte Adobe Connect L application Adobe Connect Training est constitu e de contenus de cours de curriculums et de classes virtuelles Le contenu correspond des fichiers stock s dans la biblioth que des contenus d Adobe Connect Le contenu peut correspondre tous les types de fichiers suivants PPT PPTX FLV SWF PDF GIF JPG PNG MP3 HTML MP4 F4V ou ZIP Aucune information individuelle sur les utilisateurs n est stoc
223. dule Partage pour tous les participants Depuis la bo te de dialogue Pr f rences disponible en cours de r union vous pouvez accorder des droits de dessin universels tous les participants de tous les modules Cette pr f rence est enregistr e pour chaque session utilisant cette salle de r union Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect Pr f rences G n ral Param tres du tableau blanc Affichage du nom 5 M Permettre aux participants de dessiner Conf rence audio nm P P Vid o Microphone Partage d cran Module Participants Module Conversation Module Q amp R Tableau blanc Termin Annuler Activation des droits de dessin pour tous les utilisateurs d une salle de r union Cr ation et affichage d un tableau blanc Un tableau blanc permet aux h tes et aux pr sentateurs de saisir du texte de tracer des formes d ins rer certains symboles et de faire des dessins main lev e en temps r el pendant une r union En fournissant des droits de dessin certains ou tous les participants les h tes de r union peuvent faciliter une meilleure collaboration Les utilisateurs peuvent effectuer un zoom avant ou un panoramique sur le tableau blanc afin d optimiser son utilisation Vous pouvez utiliser un tableau blanc de deux mani res diff rentes dans un module Partage Un tableau blanc autonome permet aux pr sentateurs de cr er du c
224. e aux destinataires et au texte du message par exemple Si vous entrez plusieurs adresses lectroniques s parez les par des virgules Pour modifier l objet et le contenu du message lectronique l aide d un champ insertion automatique copiez le nom du champ dans la liste Champs insertion automatique et collez le dans l objet ou le corps du message Ne modifiez pas le texte du champ insertion automatique plac entre accolades Cliquez sur Envoyer pour appliquer les modifications Suppression d un cours Avant de supprimer un cours sachez que Le cours sera retir de la biblioth que des formations Les inscrits n y auront plus acc s Les rapports du cours ne sont plus disponibles Pour interdire l acc s un cours tout en conservant les informations de ses rapports d finissez une date de cl ture pour le cours mais ne le supprimez pas Les rappels de cours ne sont plus envoy s ni les notifications de retard Le contenu utilis par le cours est toujours stock dans la biblioth que de contenu Le cours est supprim de la liste des l ments de tous les curriculums dont il fait partie Les rapports sur les curriculums en sont affect s Lorsque vous supprimez des cours inclus dans des curriculums faites tr s attention Cliquez sur l onglet Formation dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central Localisez le cours Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOB
225. e passante Acc dez R union gt Pr f rences cliquez sur Partage d cran et d finissez la qualit de la vid o l aide du curseur S lectionnez la qualit de son et de vid o de la salle qui correspond la vitesse de connexion utilis e par les participants Si les participants utilisent des vitesses de connexion diff rentes choisissez la qualit la plus faible que les participants utilisent afin qu ils disposent tous d une connexion de bonne qualit 1 Choisissez R union gt Pr f rences Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 20 R union Adobe Connect 2 Dans la liste de gauche s lectionnez Bande passante de la salle S lectionnez ensuite l une des options suivantes LAN Un pr sentateur peut g n rer environ 250 kbits s de donn es Les participants ont besoin d environ 255 kbits s Si vous utilisez le partage d cran les participants doivent disposer de 400 kbits s DSL C ble Un pr sentateur peut g n rer environ 125 kbits s de donn es Pour une bonne connexion les participants ont besoin d environ 128 kbits s Si vous utilisez le partage d cran les participants doivent disposer de 200 kbits s Modem Un pr sentateur peut g n rer environ 26 kbits s de donn es Pour une bonne connexion les participants ont besoin d environ 29 kbits s Il est d conseill d utiliser le param tre Modem en pr sence de plusieurs pr sentateurs Le partage d cran est
226. e Adobe SiteCatalyst vous pouvez galement acc der aux donn es d v nement dans votre compte Adobe SiteCatalyst Pour activer les analyses 1 Dans Adobe Connect Central cliquez sur l onglet Gestion des v nements 2 S lectionnez Administration d v nements gt Administrer les analyses 3 Pour acc der aux rapports sur les v nements uniquement depuis l application web d Adobe s lectionnez l option Basic Reports Rapports de base 4 Si vous disposez d un compte Adobe SiteCatalyst indiquez vos informations d identification puis cliquez sur Enregistrer 5 Si n cessaire les administrateurs de compte peuvent activer la d sinscription pour le compte L option Activer l exclusion du suivi pour les participants est disponible lors de la cr ation d un v nement Pour plus de d tails voir Configuration du suivi d engagement la page 234 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 168 Adobe Connect Events Si cette option est activ e Adobe Connect exclut l indice d engagement et le nombre de messages de conversation priv e lorsque les informations de la r union sont communiqu es aux h tes de l v nement Une fois que vous avez activ les analyses la base de donn es de rapports est synchronis e r guli rement Cette op ration peut prendre jusqu une journ e avant que vous puissiez afficher des rapports d v nement Gestion des balises des v nements
227. e Connect Pour plus d informations voir le site Web de Tandberg 1 Dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central cliquez sur Administration 2 Cliquez sur P riph riques de t l phonie vid o 3 Dans le champ Nom du p riph rique saisissez le nom que vous souhaitez que les utilisateurs voient dans le client de r union 4 Entrez l adresse du protocole SIP Session Initiation Protocol d finie pour le p riph rique dans le serveur Flash Media Gateway Pour plus d informations contactez votre administrateur syst me 5 Cliquez sur Enregistrer Modification de la p riode avant expiration Pour garantir la s curit Adobe Connect Central vous pouvez modifier la dur e pendant laquelle une session reste ouverte sans activit Lorsque cette p riode arrive ch ance toutes les donn es qui n ont pas t enregistr es sont perdues 1 Dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central cliquez sur Administration Cliquez sur Compte 2 3 Cliquez sur Param tres de la session 4 Saisissez un d lai en minutes 5 Cliquez sur Enregistrer Acc s la file d attente de conversion en MP4 Les h tes de r union et les administrateurs de s minaire peuvent convertir les enregistrements de r union de classe virtuelle et de s minaire au format MP4 Pour plus d informations reportez vous Conversion d un enregistrement de r union au format MP4 la page 198 La conversion
228. e Cr er une liste noire des applications ou des processus qui ne peuvent pas tre partag s Ces deux options s excluent mutuellement vous pouvez sp cifier une liste blanche ou une liste noire Les applications r pertori es dans la liste noire ne peuvent pas tre partag es par les participants les pr sentateurs et les h tes Pour emp cher les utilisateurs de partager des applications ou des processus non autoris s entrez les diff rentes applications Windows et Mac OS dans les zones de texte La liste des l ments disponibles appara t lorsque les utilisateurs s lectionnent Windows ou Applications dans la fen tre D marrer le partage d cran 1 S lectionnez l option l cran de restriction partage des processus sp cifiques cette option pour d finir les listes de processus l option 2 Pour d terminer le nom de l ex cutable de l application Windows Effectuez l une des op rations suivantes e Acc dez au dossier des applications il s agit en g n ral du dossier de programmes C Program Files dossier de l application et lisez le nom du fichier ex cutable de l application Par exemple le nom du fichier ex cutable de Microsoft Office PowerPoint est POWERPNT EXE D marrez le Gestionnaire des t ches Windows cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la barre des t ches Windows et s lectionnez Gestionnaire des t ches dans le menu contextuel S lectionnez ensuite l onglet Processus p
229. e Informations sur la formation externe cliquez sur Modifier 4 Dans la zone Informations sur l l ment modifiez le nom lID l URL la note maximale possible ou les informations r capitulatives puis cliquez sur Enregistrer Modification de l ordre des l ments dans un curriculum 1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d informations du curriculum que vous souhaitez modifier cliquez sur l onglet Formation et acc dez au curriculum S lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum 2 Cochez la case situ e en regard de l l ment que vous souhaitez d placer puis cliquez sur la fl che vers le haut ou vers le bas pour le d placer dans la liste Suppression d l ments dans un curriculum Si vous ne souhaitez plus inclure un l ment dans un curriculum vous pouvez le supprimer sans affecter l l ment d origine existant dans la biblioth que correspondante 1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d informations du curriculum que vous souhaitez modifier cliquez sur l onglet Formation et acc dez au curriculum S lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum 2 Dans la liste des l ments cochez la case situ e en regard des l ments que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur Supprimer l l ment 3 Assurez vous de bien vouloir supprimer les l ments s lectionn s puis cliquez sur Supprimer Envoi de notifications ou de rappels un
230. e SiteCatalyst pour fournir des rapports d v nements sur la base de ces donn es Les rapports affichent des statistiques d v nement sous diff rentes perspectives Vous pouvez acc der aux rapports d v nements en utilisant l application Web d Adobe Avec l application Web d Adobe et un compte Adobe SiteCatalyst vous pouvez acc der non seulement des rapports mais galement aux donn es d v nement 4 Un h te un administrateur ou un utilisateur d v nement autoris g rer un dossier sp cifique de la biblioth que d v nements peut configurer les rapports d v nements Voir aussi A propos des rapports Adobe Connect Central la page 271 Exclusion du suivi En activant l option d exclusion vous permettez aux participants de ne pas fournir aux h tes d informations soumises de mani re non explicite Si les participants choisissent de d sactiver le suivi Adobe Connect exclut le d compte des conversations priv es et l index d occupation des donn es sur la r union qui sont communiqu es aux h tes Adobe Connect continue signaler d autres informations g n riques concernant les v nements L option d exclusion si elle est fournie par les h tes est disponible pour les participants des r unions classes virtuelles s minaires et v nements Adobe Connect Toutefois si une r union une classe virtuelle ou une salle de s minaire est associ e un v nement les param tres d exclusion de l
231. e collaboration collaboration pdf Voir aussi Transfert du contenu la page 209 Affichage des donn es relatives tout le contenu la page 214 Affichage du contenu Vous pouvez ouvrir le contenu visualiser partir de la biblioth que de contenu Si vous connaissez son adresse URL vous pouvez y acc der directement l aide d un navigateur Voir aussi Transfert du contenu la page 209 Affichage des donn es relatives tout le contenu la page 214 Affichage du contenu de la biblioth que de contenu 1 Cliquez sur l onglet Contenu dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Recherchez dans la biblioth que de contenu et cliquez sur un nom de fichier pour afficher la page Informations sur le contenu associ e 3 Cliquez sur le lien Adresse URL d affichage Une nouvelle fen tre de navigateur affiche le fichier ou la pr sentation s lectionn Affichage du contenu dans un navigateur Web 1 Ouvrez une fen tre de navigateur 2 Entrez l adresse URL du contenu dans le champ d adresse du navigateur ou cliquez sur un lien contenu dans un message lectronique Envoi de l URL d un contenu par courrier lectronique Chaque fichier de la biblioth que de contenu poss de une adresse URL unique qui permet aux utilisateurs d afficher son contenu Vous pouvez envoyer cette URL d autres personnes par courrier lectronique partir d Adobe Connect Central
232. e de certains modules Ce syst me permet d tendre les droits d un participant sans le promouvoir au r le de pr sentateur ou d h te 1 Dans le module Participants s lectionnez le nom d un ou de plusieurs participants Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 74 R union Adobe Connect 2 Dans le coin sup rieur droit du module cliquez sur l ic ne de menu 3 S lectionnez Options des participants gt Droits de participation sup rieurs 4 Dans la bo te de dialogue s lectionnez les modules que le participant pourra contr ler Voir aussi R les et autorisations de r union la page 5 Utilisation des modules la page 21 Exclusion d un participant d une r union 1 Dans le module Participants s lectionnez les participants que vous souhaitez supprimer 2 Dans le coin sup rieur droit du module cliquez sur l ic ne de menu puis choisissez Exclure l utilisateur s lectionn Voir aussi Invitation de participants et accord ou refus d acc s la page 20 Utilisation des modules la page 21 Affichage et modification de l tat d un participant Dans le module Participants l tat des participants reste par d faut vierge Toutefois les participants peuvent modifier leur propre tat Lorsqu un participant s lectionne un tat une ic ne appara t droite de son nom Les participants peuvent effacer leur tat nimporte quel moment pen
233. e de r union Derni re mise jour le 24 2 2015 194 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 195 Conf rence audio et visioconf rence e Les h tes et les pr sentateurs peuvent imposer leurs param tres d affichage tous les participants en cliquant sur l option Forcer la vue du pr sentateur Remarque l option Forcer la vue du pr sentateur dans le module Vid o n est pas disponible dans les ateliers Dans les pr f rences s lectionnez l option D sactiver l aper u de la webcam pour d sactiver l aper u lorsque vous d marrez votre webcam et commencez partager la vid o Dans les pr f rences s lectionnez Mettre en surbrillance les conf renciers actifs pour mettre en surbrillance la vid o de la personne qui est en train d intervenir Plusieurs vid os sont mises en surbrillance si plusieurs participants parlent simultan ment e Vous avez le choix entre deux formats Standard 16 9 et Grand cran Ces modifications s appliquent tous les participants qui partagent leur webcam Enregistrer et r couter des r unions A propos de l enregistrement de r unions Un h te peut enregistrer une r union ou une session de formation Lorsque vous visionnez l enregistrement il reproduit fid lement ce que les participants ont vu et entendu Tout ce qui se passe dans la salle est enregistr l exception de la zone r serv e aux pr sentateurs et des ateliers Vous pouvez d marrer et arr ter l enregistrement
234. e de remplacement description taille titre et alignement Fuseau horaire D finit le fuseau horaire de tous les chronom tres affich s sur une page Tout chronom tre affich sur la page est converti dans le fuseau horaire sp cifi Vous pouvez ajuster le fuseau horaire vers la gauche le centre ou la droite Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 144 Adobe Connect Events Logo du compte Affiche le logo de votre soci t il est ajout dans Adobe Connect Central sur la page de l v nement ou dans le courrier lectronique Vous pouvez personnaliser ses propri t s taille description alignement et titre Titre Ins re un titre l aide d un diteur WYSIWYG et d finit son style d affichage l aide de ce composant Outil d association d v nement Le composant Outil d association d v nements associe une page Adobe AEM avec un v nement Adobe Connect Vous pouvez cr er un mappage un un un v nement dans l instance Adobe Connect associ e Vous pouvez modifier l association d v nements tout moment Vous pouvez sp cifier quelle page Ev nement est repr sent e par une page AEM Pour plus d informations voir Int gration des webinaires AEM Adobe Connect Ev nement Invitation de calendrier Ce composant permet d ins rer un bouton d invitation T l charger le calendrier sur la page Confirmation de l inscription Vous pouvez personnaliser le texte du message
235. e des s minaires cr ez un s minaire partag ou recherchez celle qui contiendra le s minaire vous devez disposer de l autorisation requise pour acc der ce dossier Lorsque vous d terminez un emplacement cliquez sur le bouton Nouveau s minaire pour ouvrir l Assistant 2 Saisie d informations sur le s minaire Dans la premi re page de l Assistant de cr ation de s minaires entrez des informations g n rales sur le s minaire telles que son nom et son r sum et s lectionnez le mod le utiliser Seuls le nom du s minaire et la langue sont obligatoires tous les autres champs sont facultatifs Ces informations peuvent tre modifi es apr s la cr ation du s minaire Vous planifiez diff rentes sessions l aide d une seule salle de s minaire en r utilisant l URL d un s minaire 3 Planification des sessions de s minaire Un s minaire partag est un espace r serv pour toutes vos sessions futures Apr s avoir cr une salle de s minaire planifiez les diff rentes instances de votre s minaire sous forme de sessions L URL de votre s minaire reste la m me car la salle de s minaire de base ne change pas Toutefois le calendrier et la dur e d un s minaire peuvent varier chaque session Le nombre maximal de participants est d termin par votre licence de s minaire Remarque en dehors d une session de s minaire planifi e tous les participants sont invit s quitter la session Seuleme
236. e disposition Les options de la barre de disposition vous permettent de sp cifier la position d ancrage et les param tres de masquage automatique Effectuez l une des op rations suivantes Dans la menu de la barre de disposition s lectionnez l une des options suivantes Ancrer gauche Permet l utilisateur d ancrer la barre Disposition sur le bord gauche de la fen tre de la salle de r union Ancrer droite Permet l utilisateur d ancrer la barre Disposition sur le bord droit de la fen tre de la salle de r union Masquage automatique Activer cette option pour masquer automatiquement la barre de disposition Cliquez sur pour afficher de nouveau cette barre Lancement de r unions et participation D marrage de r unions Si vous tes h te d marrez une r union en vous connectant votre salle de r union puis invitez les autres participants par courrier lectronique ou message instantan Les r unions peuvent tre spontan es ou organis es l avance Lorsque vous entrez dans une salle de r union vous pouvez effectuer des t ches de configuration pour les participants Vous pouvez par exemple indiquer les informations de conf rence accepter ou refuser les demandes de participation une r union r organiser les modules et saisir des notes Voir aussi Suspension ou cl ture d une r union la page 24 Cr ation et utilisation de profils audio la page 181 Derni re mise j
237. e le volume mensuel de donn es transitant par votre compte par rapport la bande passante que vous tes autoris utiliser Utilisation disque Mo indique l espace disque utilis pour votre compte par rapport l espace disque que vous tes autoris utiliser Pr sentation Nombre d auteurs que poss de actuellement votre installation par rapport au nombre autoris Formation Mod le de tarification utilis par votre soci t pour les formations Gestionnaires de formation indique le nombre de gestionnaires que poss de actuellement votre installation par rapport au nombre autoris Formation des stagiaires indique le nombre de stagiaires plac s dans le groupe de stagiaires par rapport au nombre autoris Seuls les membres de ce groupe peuvent afficher le contenu des formations Limite de licences d apprentissage simultan es indique le nombre d utilisateurs pouvant afficher le contenu de la formation simultan ment A partir d Adobe Connect 9 4 le groupe Responsables de classe virtuelle r pertorie le nombre actuel d utilisateurs dans le groupe Responsables de classe virtuelle compar au nombre de licences configur Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 224 Administration d Adobe Connect R union Mod le de tarification utilis par votre soci t pour les participants H tes de r unions indique le nombre d h tes que poss de actuellement votre installation par rapport au nombre auto
238. e menu flottant A droite du nom des participants concern s l ic ne de la main lev e est remplac e par l ic ne du microphone 2 4 Les participants re oivent une notification leur indiquant qu ils peuvent cliquer sur Parler maintenant Si le participant souhaite partager son cran placez le pointeur de la souris sur son nom dans le module Participants puis s lectionnez Demander le partage d cran 5 Lorsque les participants ont fini de parler placez le pointeur de la souris sur leurs noms dans le module Participants puis s lectionnez D sactiver l audio Cette pratique permet de r duire le bruit de fond Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 124 Formations et s minaires Adobe Connect Voir aussi Affichage et modification de l tat d un participant la page 74 Animation d une formation avec Adobe Connect la page 119 Participation une formation en salle de classe virtuelle La participation une classe virtuelle est une excellente occasion de recueillir des informations tout en participant interactivement au d roulement de la session 1 Cliquez sur l URL de classe virtuelle que vous avez re ue par courrier lectronique ou messagerie instantan e de lh te de la session 2 Entrez vos informations de connexion 3 Participez la classe virtuelle Voici quelques suggestions e Si les participants utilisent le module Conversation pour se pr senter
239. e nom d un l ment pour afficher ce dernier Cliquez sur un dossier parent pour ouvrir le dossier contenant l l ment Remarque il est possible d avoir acc s un objet mais pas au dossier dans lequel il se trouve q Ic nes d Adobe Connect Central Adobe Connect Central utilise des ic nes pour repr senter les r unions s minaires pr sentations cours et curriculums Cours LL Pr sentation associ e un groupe de stagiaires inscrits et pour lequel un suivi individuel est assur Le cours peut tre utilis ind pendamment ou en tant que partie int grante d un curriculum Curriculum f Groupe de cours et autre contenu p dagogique qui accompagne les tudiants dans leur propre cursus de formation Un curriculum peut inclure du contenu des pr sentations des r unions des s minaires Adobe Connect et du contenu externe comme des sessions en salle et des listes d ouvrages recommand s Formation externe A Dans un curriculum formation se d roulant l ext rieur d Adobe Connect formation en salle par exemple Ev nement q Un v nement Adobe Connect inclut l inscription les invitations les rappels et la cr ation de rapports Les v nements impliquent g n ralement de nombreux participants et sont bas s sur une r union un s minaire une pr sentation ou une formation Adobe Connect R union R union se d roulant en ligne et en temps r el au sein de laquelle un pr sentateur ou un h te peu
240. e participants et le nom de l administrateur de la r union Le rapport d utilisation du centre de co ts vous permet de suivre les comptes rendus et les co ts d Adobe Connect Cr ez des rapports distincts pour chaque centre de co ts afin de comparer les statistiques Pour obtenir les m mes informations que ce rapport mais pour tous les centres de co ts au lieu d un seul g n rez un rapport consolid sur l utilisation du centre de co ts Le rapport sur l utilisation compl te du syst me fournit une synth se de haut niveau sur l utilisation d Adobe Connect Facultatif Filtrez le rapport par groupe et ou par tendue de date Les r sum s du syst me des r unions et des formations s affichent sur une seule page Ce rapport sert indiquer la direction et aux autres services comment votre entreprise utilise Adobe Connect Le rapport de synth se d utilisation des paquets indique le nombre de minutes de paquet utilis par votre entreprise Les entreprises ach tent des minutes par paquet lorsqu elles requi rent plus de minutes au cours d une p riode pr cise Le rapport affiche galement le nombre de salles actives et le nombre maximal d utilisateurs Utilisez ce rapport pour contr ler l utilisation et les co ts d Adobe Connect Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 284 Administration d Adobe Connect Le rapport d utilisation depuis un p riph rique mobile fournit des informations
241. e personne inscrite un curriculum Vous pouvez utiliser la fonctionnalit de notifications pour envoyer un message lectronique une personne inscrite Un message type indique la personne inscrite que le curriculum est disponible fournit des informations d taill es sur ce curriculum ainsi qu un lien pour y acc der Le message peut tre envoy toutes les personnes inscrites ou un sous ensemble sp cifique par exemple celles qui n ont pas termin le curriculum La fonctionnalit de rappel semblable la fonctionnalit de notification permet d envoyer des messages lectroniques aux inscrits Cependant la diff rence principale entre les notifications et les rappels r side dans le fait que la page Rappels vous permet d envoyer des messages des intervalles sp cifi s Le message peut tre envoy toutes les personnes inscrites ou un sous ensemble Remarque des rappels peuvent tre d finis annuellement pour les utilisateurs qui doivent respecter des normes de conformit Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum cliquez sur l onglet Formation dans Adobe Connect Central et acc dez au curriculum Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum 2 Cliquez sur Notifications Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D
242. e pr sente comme suit nomsalle_date_heure xml Les transcriptions de conversion ne permettent pas de consigner le texte saisi dans le module Note ni les conversations tenues dans les ateliers Pour enregistrer l int gralit du texte des conversations d sactivez le module Note et les ateliers S lectionnez Activer l avis de conformit et entrez un texte contraignant tous les utilisateurs accepter les conditions stipul es avant de rejoindre la salle de r union Chaque acceptation est consign e dans le journal du serveur Par exemple les clients b n ficiaires d une licence peuvent utiliser cet avis pour informer les utilisateurs que la r union est enregistr e ou non e Dans Enregistrer le son de la r union sur le pont des fournisseurs de t l phonie s lectionnez les fournisseurs audio pour lesquels l enregistrement doit tre effectu sur le pont audio du fournisseur Par d faut l enregistrement est effectu l aide de la fonctionnalit de voix universelle pour les fournisseurs audio 7 Cliquez sur Param tres de formation et indiquez si vous souhaitez activer l inscription ouverte 8 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos changements Sp cifiez des applications partager ou bloquer Pour emp cher les utilisateurs de partager des applications ou des processus non autoris s vous pouvez utiliser l une des m thodes suivantes e Cr er une liste blanche r pertoriant les applications autoris es
243. e que l intervenant concern clique nouveau sur le bouton Cette option est disponible uniquement lorsque l audio utilise le protocole VolP elle n est pas disponible lorsque vous utilisez une combinaison de protocole VoIP et de t l phonie Activer le mode Lecture MeetingOne uniquement Dans les conf rences audio MeetingOne vous pouvez activer le mode Lecture En mode Lecture seuls l h te MeetingOne et les h tes et pr sentateurs Adobe Connect peuvent prendre la parole Tous les autres participants la r union ne peuvent pas transmettre le son car ils sont mis en silence ou parce que les droits de leur microphone sont suspendus Choisissez Audio gt Activer le mode Lecture Diffusion de votre voix l aide du protocole VolP 1 Dans la barre de menus principale cliquez sur le bouton du microphone E Au fur et mesure que vous parlez les ondes sonores apparaissent dans l ic ne en forme de bouton indiquant le niveau sonore 2 Facultatif A la droite du bouton du microphone cliquez sur le bouton de menu M puis choisissez R gler le volume du microphone s il est trop lev ou trop bas Ou choisissez Mettre en silence mon microphone pour arr ter temporairement la diffusion du son en cas de toux ou autre interruption Si plusieurs microphones sont connect s vous pouvez s lectionner celui utiliser Cliquez sur Audio S lectionner le microphone puis choisissez un microphone dans la liste qui appara
244. e reconnecter Actualiser les informations de tous les l ments li s cet l ment Activez cette case cocher pour mettre jour tous les l ments associ s la r union avec les nouvelles informations sur cette r union Envoi d invitations pour une r union existante Vous pouvez envoyer des invitations une r union si vous en tes l h te un administrateur ou un utilisateur disposant d autorisations de gestion pour le dossier de cette r union Il s agit d invitations par courrier lectronique transmises aux participants pour les informer de la date de l heure de la dur e du r sum de l URL et des renseignements sur la conf rence audio Vous pouvez galement choisir de joindre un v nement de calendrier Microsoft Outlook au courrier lectronique Cette fonction permet aux participants d ajouter la r union leur calendrier Outlook Remarque Adobe Connect ne peut pas envoyer par messagerie des invitations une r union dont le contenu se compose de plus de 1 000 caract res Le probl me est li la balise HTML mailto les navigateurs ne peuvent pas lancer un client de messagerie si le contenu d passe 1 000 caract res Le type de r union d finit le mode d envoi des invitations Utilisateurs enregistr s seulement Si votre r union est r serv e uniquement aux utilisateurs enregistr s cr ez un courrier lectronique personnalis partir d Adobe Connect Central Envoyez une invitation p
245. e syst me complet Si une personne n a aucun privil ge d h te ce nombre est de z ro Date de fin Heure et date auxquelles la session de r union suivie dans le rapport a pris fin Pr nom Pr nom d un utilisateur individuel Groupe Le nom du groupe s lectionn Cette colonne ne permet pas le tri des donn es Derni re date de connexion Date et heure auxquelles la personne le membre du groupe ou le membre du centre de co ts s est connect pour la derni re fois Adobe Connect Nom Nom de famille d un utilisateur individuel Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Administration d Adobe Connect En t te de colonne Etat de connexion 285 Description Etat de l utilisateur Par exemple si l utilisateur n est actuellement pas connect Adobe Connect son statut est inactif Gestionnaire Le pr nom et le nom de famille du responsable de cet utilisateur Nom de la r union Nom d une r union factur e aupr s du centre de co ts s lectionn Adresse lectronique de l administrateur de la r union Pr nom de l administrateur de la r union Adresse lectronique de la personne qui a cr la r union Pr nom de la personne qui a cr la r union om de famille de l administrateur de la r union ombre maximal d utilisateurs simultan s en r union ombre maximal d utilisateurs Nom de famille de la personne qui a cr la r union
246. e texte pour la recherche G Cliquez sur ce bouton pour d placer un utilisateur ou un groupe dans la liste des Autorisations actuelles 6 Pour d finir des autorisations pour un utilisateur ou un groupe s lectionnez son nom dans la liste Autorisations actuelles puis cliquez sur Autorisations 7 S lectionnez l une des autorisations suivantes dans le menu d roulant G rer Les utilisateurs et les groupes b n ficiant de cette autorisation pour un dossier ou un fichier peuvent afficher supprimer d placer et modifier le fichier ou le dossier afficher des rapports sur les fichiers du dossier configurer des autorisations pour le fichier ou le dossier et cr er des dossiers Cependant ils ne peuvent pas publier dans ce dossier Refus Les utilisateurs ou les groupes dont l acc s un dossier ou un fichier a t refus ne peuvent ni le consulter ni y publier du contenu ni le g rer Publier Les utilisateurs et les groupes b n ficiant de cette autorisation pour un dossier ou une pr sentation peuvent publier mettre jour et consulter les pr sentations et afficher des rapports concernant les fichiers de ce dossier Toutefois ces utilisateurs doivent tre galement membres du groupe Auteurs pr d fini et disposer de l autorisation de publication pour publier du contenu dans ce dossier Voir Les utilisateurs ou les groupes b n ficiant de cette autorisation pour un dossier ou un fichier peuvent consulter tout le contenu de
247. eb peut avoir une apparence diff rente en fonction de la nature de l v nement et des besoins du client Pour acc der une diffusion web Adobe Connect Webcast les participants doivent disposer d Adobe Flash Player 10 ou d une version ult rieure d un navigateur et d une connexion Internet Pour plus d informations voir www adobe com go learn_on24 webcast_fr Derni re mise jour le 24 2 2015 205 Chapitre 6 Gestion du contenu Adobe Connect Central comprend quatre biblioth ques Contenu Formations R unions et Gestion des v nements La biblioth que de contenu comprend les contenus utilis s dans les salles de r union et les classes virtuelles Il s agit notamment de fichiers de pr sentation SWF image audio et vid o entre autres La biblioth que des formations contient des curriculums des cours et des classes virtuelles La biblioth que des r unions contient les salles de r union La biblioth que de gestion des v nements contient des v nements Utilisation des fichiers et dossiers de la biblioth que L administrateur les administrateurs limit s et les utilisateurs disposant d autorisations de gestion peuvent cr er et explorer des hi rarchies de dossier dans des biblioth ques Utilisez ces hi rarchies pour organiser le contenu dans les biblioth ques Les administrateurs administrateurs limit s et utilisateurs disposant d autorisations de gestion peuvent galement d finir des autoris
248. ectionnez Image personnalis e vous pouvez concevoir votre propre bouton en transf rant des images dans les onglets Image gauche Centrer l image et Image de droite Hauteur D finit la hauteur du bouton permettant d afficher l intitul sur les images personnalis es t l charg es Intitul Permet de personnaliser les diverses propri t s du bouton intitul taille couleur et famille de police etc Br ve pr sentation du conf rencier Affiche la pr sentation du conf rencier telle qu elle a t saisie dans les informations sur l v nement dans Adobe Connect Central et dans vos mod les d v nement Vous pouvez galement sp cifier les propri t s de la police Pr sentation d taill e du conf rencier Affiche la pr sentation d taill e du conf rencier telle qu elle a t saisie dans les informations sur l v nement dans Adobe Connect Central et dans vos mod les d v nement Vous pouvez galement sp cifier les propri t s de la police Photo du conf rencier Affiche la photo du conf rencier qui a t charg e dans les informations sur l v nement dans Adobe Connect Central et dans vos mod les d v nement Vous pouvez galement sp cifier diverses propri t s pour cette photo taille description alignement et titre Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 143 Adobe Connect Events Nom du conf rencier Affiche le nom du conf rencier tel qu il a t indiqu
249. ehens e ea a e ai a a M ee RE Fa 71 Chapitre 3 Formations et s minaires Adobe Connect Apropos d Adobe Connect Training ir ses eee a a EE AE EA er de AN EEEE R REA 77 Cr ation de Cours d formation nard aere oiri rene A EAR EE ae ne mm ne de E A a on aa 0e R 84 Cr ation de curriculums de formation 44 444444 esse ee eee 92 Cr ation d classes Virtuelles 45588 fees mie dettes ee de dan di te de dan ee de de tte tetes 105 Contr le de la formation avec des rapports 4444444eee seeseessesses 112 Animation d une formation avec Adobe Connect 444444444e esse 119 Participation aux r unions et aux sessions de formation 122 Cr ation et g stion des minair s 22m mes con nn on enea ton en ne eten done ets ee nn TRS Tete Eu A ne 125 Chapitre 4 Adobe Connect Events Aproposd AdobeConnectEvents sieste enr ramadan ete doute demain Tenues 135 Cr ation et modification des v nements 44 4e eee eeeeeeeeeueesee 138 Gestion d s v nements 38 A nn anne A EE RDS Mn ere E de De 164 Participation aux v nements Adobe Connect 444444444 4444 d die eee eeueueueeese 176 Chapitre 5 Conf rence audio et visioconf rence S n dans I SrEUNIONs en en A nette Van Le an EE M
250. elles des notifications sur les produits Par cons quent les notifications de maintenance apparaissent en premier dans le module Notifications Si un utilisateur ferme une notification la notification r appara t dans le module Notifications lorsque l utilisateur rouvre la r union Sinon utilisateur peut choisir Ne plus afficher ce message afin que la notification ne s affiche plus lorsque la r union est rouverte Affichage des informations sur l utilisation du compte 1 Connectez vous Adobe Connect Central et cliquez sur l onglet Administration 2 Cliquez sur Tableau de bord administratif pour afficher la repr sentation graphique de l utilisation de votre quota dans le syst me 3 Placez le pointeur sur n importe quelle barre pour afficher la valeur maximale correspondante La barre grise repr sente votre utilisation actuelle et la barre vert fonc votre limite 4 Cliquez sur n importe quelle barre d un graphique de quota de groupe pour afficher une page d informations sur le groupe La page d informations sur le groupe indique le nom et la description du groupe Cliquez sur le bouton Voir les membres du groupe pour afficher les membres actuels du groupe et ajouter de nouveaux membres Personnalisation de la conception d un compte Si votre soci t a achet les fonctionnalit s de personnalisation le lien Personnalisation de l onglet Administration est activ Cette fonction vous permet de mettre Adobe Connect aux co
251. elon que la r union est publique ou r serv e aux utilisateurs inscrits Dans le premier cas s lectionnez Envoyer des invitations et un groupe inviter par exemple h tes uniquement puis modifiez le texte du courrier lectronique Vous avez la possibilit d inclure un rendez vous de calendrier Microsoft Outlook Dans le second cas cliquez sur Envoyer des invitations par e mail pour ouvrir votre client de messagerie et ajouter des invit s la liste de distribution de votre message lectronique Remarque Adobe Connect ne peut pas envoyer par messagerie des invitations une r union dont le contenu se compose de plus de 1 000 caract res Le probl me est li la balise HTML mailto les navigateurs ne peuvent pas lancer un client de messagerie si le contenu d passe 1 000 caract res Voir aussi Modification des informations sur les r unions la page 29 Affichage des donn es relatives aux r unions avec le tableau de bord la page 32 Mod les et dispositions de salles de r union Un mod le est simplement une salle de r union qui a d j t con ue Il peut contenir plusieurs modes d affichage dot s de diff rents volets ou modules contenus et configurations Les modes d affichage peuvent tre optimis s pour une t che sp cifique telle que la pr sentation d un diaporama ou la possibilit de collaborer avec les autres intervenants Vous pouvez r cup rer des modes d affichage et du cont
252. ement en pause n est pas enregistr Service audio Arr ter le son de la r union D marrer la diffusion du son Appeler un nouvel utilisateur La diffusion est activ e v Droits des participants sur le microphone Les utilisateurs sur ordinateur peuvent d sormais entendre les utilisateurs sur t l phone Param tres de conf rence audio A B A Option Mettre en pause la diffusion audio dans le menu contextuel Audio B Notification indiquant que la diffusion du son est interrompue Remarque si un probl me survient pendant l enregistrement un message d erreur appara t dans l angle sup rieur droit de la fen tre Vous pouvez essayer de vous reconnecter au son de la conf rence enregistrer la r union sans son ou arr ter l enregistrement de la r union Arr t de l enregistrement d une r union Dans le menu R union d s lectionnez l option Enregistrer la r union L enregistrement de la r union est sauvegard et peut tre r cout tout moment A propos de la modification des enregistrements de r union Apr s avoir enregistr une r union ou une session de formation vous pouvez utiliser l diteur int gr pour supprimer certaines parties de l enregistrement L diteur est utile lorsque l enregistrement contient des silences ou des informations non pertinentes Voici quelques conseils relatifs la modification des enregistrements e Pour modifier l enregistrement d une r union ou d une s
253. emple de rapport affiche les informations suivantes e Le nom du curriculum est Curriculum ABC e Un filtre a t appliqu au rapport pour qu il affiche uniquement les donn es entre le 1er septembre 2006 et le ler octobre 2008 e Un filtre a t appliqu au rapport pour qu il affiche uniquement les membres du groupe intitul Groupe Alphabet Les informations suivantes s affichent dans la Section R sum e Dans le groupe s lectionn 26 stagiaires sont inscrits au curriculum e Sur les 26 stagiaires inscrits 4 ont fini le curriculum e Sur les 26 stagiaires inscrits 10 ont fini une partie du curriculum Ils sont indiqu s dans le champ Nombre en cours e Sur les 26 stagiaires inscrits 12 n ont pas commenc le curriculum Ils sont indiqu s dans le champ Nombre non commenc s Les informations d taill es suivantes s affichent sous la Section R sum Le nom de famille de chaque stagiaire du groupe sp cifi inscrit au curriculum e Pr nom du stagiaire e Etat du stagiaire comme Non suivi En cours ou Achev Le num ro de certificat du stagiaire le cas ch ant Le num ro de certificat est un num ro g n r par le syst me et un ID unique qui prouve que le stagiaire a termin le curriculum e La version du curriculum que le stagiaire a utilis e Mettez jour les curriculums en ajoutant des stagiaires ou en modifiant le contenu Certains cr ateurs ne mettent jamais jour leurs
254. enc mais qui n ont pas encore termin le cours Les stagiaires qui n ont pas commenc le cours Les stagiaires qui ont r ussi le cours ote Note pour le cours re ue par le stagiaire Etat Position du stagiaire dans le d roulement du cours Par exemple le stagiaire n a pas ouvert le cours Pas commenc l a ouvert mais ne l a pas termin En cours ou a fini le cours Termin Version Si plusieurs versions du cours ont t t l charg es cette colonne indique la version utilis e par le stagiaire Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 276 Administration d Adobe Connect Utilisation de rapports sur les curriculums Les rapports sur les curriculums affichent comment les stagiaires utilisent un curriculum ainsi que les cours et les classes virtuelles du curriculum Le rapport sur le curriculum affiche les informations r capitulatives comme le nombre de stagiaires inscrits et le nombre de stagiaires en cours Le rapport affiche galement les informations sur les stagiaires inscrits au curriculum avec leur nom leur tat et la derni re fois o ils ont acc d au curriculum Le rapport des objets du curriculum affiche les informations par objet de formation g n ralement un cours ou une classe virtuelle Vous pouvez voir des informations comme le nom de l objet de formation la note moyenne du stagiaire pour l objet et vous pouvez voir si des pr requis sont d finis Afficher les do
255. ent ex cuter toutes les op rations suivantes e Afficher les fichiers et les dossiers de contenu e Publier et mettre jour le contenu Envoyer des messages lectroniques contenant des liens qui renvoient une notification l auteur d s que le destinataire y acc de Groupe de directeurs de formation Les membres du groupe Gestionnaires de formation sont charg s d organiser et de coordonner les formations Si vous affectez un utilisateur ce groupe Adobe Connect cr e automatiquement un dossier correspondant dans le dossier Utilisateurs de la biblioth que des formations Le raccourci Ma formation pointe vers ce dossier Par d faut les gestionnaires de formation disposent d autorisations de gestion uniquement pour leur dossier individuel plac dans le dossier Formation de l utilisateur Un gestionnaire de formation peut ex cuter les actions suivantes e G rer son propre dossier utilisateur dans la biblioth que des formations en assurant toutes les fonctions de gestion des fichiers mais aussi cr er et g rer des cours et des curriculums inscrire des utilisateurs envoyer des notifications d inscription et configurer des rappels Acc der aux dossiers de la biblioth que de contenu Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 265 Administration d Adobe Connect e Afficher les rapports de formation pour les cours ou curriculums qu il a cr s Groupe de classes virtuelles Les mem
256. ent les privil ges de cet utilisateur dans les r unions en cours le fait qu il tente d assister une troisi me r union g n re un message d erreur Mod le de tarification des participants Ce mod le limite le nombre de participants pouvant tre actifs dans une r union au m me moment Cette limite ne s applique pas aux personnes participant aux s minaires Remarque vous ne pouvez pas avoir de quotas pour les organisateurs nomm s et les participants simultan s en m me temps Les quotas des salles de s minaire n ont aucune incidence sur les autres quotas La limite de participation un s minaire d termine le nombre de participants qui peuvent tre actifs simultan ment dans un s minaire Cette limite s applique chaque salle de s minaire Les mod les de tarification d organisateur nomm et de participants simultan s affichent les m mes champs Toutefois selon le mod le de tarification dont votre soci t a fait l acquisition certains champs ne sont pas pertinents Dans Adobe Connect 9 3 si votre entreprise utilise le mod le d utilisateurs simultan s le champ Utilisateurs simultan s par r union n est pas pertinent Le compte est li par les informations contenues du champ Nbre max de participants simultan s dans toutes les r unions Si le champ Utilisateurs simultan s par r union affiche la valeur Illimit Adobe Connect ne limite pas la taille d une salle Une limite sup rieure indique n anmoins
257. entaires destin es aux h tes et aux pr sentateurs L add in assure le transfert des fichiers PPTX sur le serveur et le partage des crans au cours d une r union Vous pouvez configurer les derniers add ins et autres mises jour depuis la page det l chargements et mises jour Remarque il n est pas n cessaire d installer l add in pour transf rer les fichiers des types pris en charge l exception des fichiers PPTX L ancien peut tre transf r depuis le navigateur galement Voir aussi Utilisation des modules la page 21 D sactivation de la synchronisation de affichage des documents la page 44 Partage de contenu dans le module Partage Les commandes du module Partage permettent aux h tes et aux pr sentateurs de partager du contenu de diverses fa ons Vous pouvez agrandir le module pour agrandir son contenu Lorsque vous partagez du contenu dans le module Partage les participants voient les mouvements de votre pointeur dans la fen tre du module Partage Les participants peuvent voir toutes les actions effectu es dans une fen tre une application ou un document partag Les formats de fichier pris en charge dans le module Partage sont JPG PNG SWF PPT PPTX PDF FLV F4V MP3 MP4 et ZIP Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les salles de r
258. ents 4 Pour fermer la fen tre d aper u cliquez sur le bouton Fermer dans le coin sup rieur droit Aper u des e mails d v nement 1 Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Localisez l v nement et cliquez sur son nom 3 Cliquez sur l onglet Options de messagerie 4 Cliquez sur Envoyer un courrier lectronique de test Affichez un aper u des courriers lectroniques de test qui sont envoy s votre ID de courrier lectronique en fonction des options de messagerie que vous avez s lectionn es Modification du logo associ l v nement 1 Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Localisez l v nement et cliquez sur son nom 3 Effectuez l une des op rations suivantes e Cliquez sur le lien Modifier les infos situ au dessus de la barre de titre e Cliquez sur le lien Modifier dans la barre de titre 4 Cliquez sur Parcourir pour trouver un nouveau fichier image pour l v nement 5 S lectionnez le fichier image et cliquez sur Ouvrir 6 Cliquez sur Enregistrer Modification de la petite banni re associ e l v nement 1 Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Localisez l v nement et cliquez sur son nom 3 Effectuez l une des op rations suivantes e Cliquez sur le lien Modifier les infos situ au dessus de la barre de titre e Cliquez sur le lien Modifier dans la barre de titre 4 C
259. ents peuvent cr er autant de mod les personnalis s aux couleurs de la marque que n cessaire Ils peuvent y ajouter toute une s rie de composants enrichis images contenu Flash tableaux graphiques listes etc Les gestionnaires d v nements peuvent cr er des mod les priv s tandis que les administrateurs d v nements peuvent cr er des mod les partag s qui r pondent aux divers besoins de votre organisation En r gle g n rale les mod les partag s garantissent la coh rence et la valorisation de la marque pour les communications de l ensemble de votre organisation 1 Dans l onglet Ev nements s lectionnez Mod les d v nement ou Mod les de courrier lectronique 2 Cliquez sur le lien Modifier des mod les situ c t de l option Mod le d v nement ou Mod le de courrier lectronique 3 Dans l instance AEM lanc e cliquez sur le lien Mod le partag dans Ev nement ou Mod les de courrier lectronique Cliquez sur le bouton Cr er un nouveau mod le dans langle sup rieur droit de l cran pour cr er un mod le d v nement ou un mod le de courrier lectronique respectivement 4 Indiquez un nom de mod le s lectionnez le type d acc s puis s lectionnez un mod le de base 5 Cliquez sur Cr er Gestion des mod les Les administrateurs d v nements peuvent mettre jour renommer supprimer ou copier des mod les existants Les gestionnaires d v nements peuvent cr er uniquement une copie
260. enu ce qui vous vite certaines t ches de personnalisation r p titives chaque fois que vous cr ez une r union Cr ez vos propres mod les ou utilisez les mod les par d faut inclus dans Adobe Connect Adobe Connect propose trois mod les int gr s qui permettent de cr er rapidement une salle de r union R union par d faut Formation par d faut et Ev nement par d faut Lorsque vous cr ez une r union l aide de l Assistant dans Adobe Connect Central s lectionnez l un des trois mod les de salle de r union Ajoutez ensuite votre contenu et d marrez la r union Lorsque vous cr ez une salle de r union partir d un mod le la toute derni re version du contenu est ajout e la salle La modification du fichier source du contenu incorpor n alt re pas le contenu de la salle de r union Pour mettre jour le contenu transf rez le fichier modifi sur le serveur Adobe Connect Remplacez ensuite le contenu actuel de la salle de r union par celui situ sur le serveur Mod le de r union par d faut Mod le g n ral de r union Il contient trois modes d affichage Partage Discussion et Collaboration La disposition Partage est optimis e pour le partage de contenu pr sentations Microsoft PowerPoint vid o Adobe PDF etc L affichage Discussion est optimis pour des discussions interactives et pour la prise de notes L affichage Collaboration est optimis pour l annotation du contenu et l ajout de des
261. epuis la biblioth que de contenu 1 Cliquez sur l onglet Miniature dans la zone lat rale situ e droite 2 Pour acc der une diapositive cliquez sur son titre dans onglet Miniature 3 Pour afficher le titre de la diapositive placez le pointeur sur son titre Affichage des commentaires des diapositives de la pr sentation Lorsque vous cr ez une pr sentation dans PowerPoint vous pouvez entrer des commentaires pour chaque diapositive Si de tels commentaires existent vous pouvez les afficher dans la pr sentation Les commentaires apparaissent droite de la fen tre de la pr sentation La taille de l onglet Commentaires ne peut pas tre modifi e Cliquez sur l onglet Commentaires dans la zone lat rale droite Le texte des commentaires complet est affich Le texte n est pas mis en forme et ne peut pas tre directement modifi dans l onglet Recherche de texte dans une pr sentation 1 Cliquez sur l onglet Recherche dans la zone lat rale droite 2 Tapez le texte rechercher directement dans la zone pr vue cet effet 3 Cliquez sur Rechercher 4 Les r sultats de la recherche sont affich s sous la zone de texte Cliquez sur le titre d une diapositive dans la liste des r sultats pour afficher cette diapositive Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 46 R union Adobe Connect Options de la barre d outils de la pr sentation La barre d outils situ e au bas de la
262. er dans la liste cliquez sur Rechercher au bas de la fen tre et entrez ce nom 6 Cliquez sur Ajouter Pour retirer un nom de cette fen tre s lectionnez le puis cliquez sur Supprimer Retrait d un utilisateur d un groupe 1 Cliquez sur l onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes 3 S lectionnez le nom de l utilisateur puis cliquez sur Informations en bas de la liste Le cas ch ant cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom de l utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour trouver ce nom dans la liste 4 Cliquez sur le lien Modifier l appartenance un groupe 5 Dans la fen tre Appartenance actuelle un groupe s lectionnez le groupe duquel vous voulez retirer cet utilisateur en proc dant de l une des m thodes suivantes e Pour s lectionner plusieurs groupes maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc e tout en cliquant sur leurs entr es e Pour trouver un nom particulier dans la liste cliquez sur Rechercher au bas de la fen tre et entrez ce nom 6 Cliquez sur Supprimer Conversion d invit s en utilisateurs complets ou d utilisateurs complets en invit s Vous pouvez convertir des invit s en utilisateurs complets ou des utilisateurs complets en invit s Les utilisateurs complets peuvent se connecter Adobe Connect Central Les invit s quant eux ne peuvent pas se connecter Adobe Connect Central Les utilisateurs co
263. er le mot de passe d un utilisateur Vous pouvez affecter un mot de passe temporaire un nouvel utilisateur lors de la cr ation de son compte cependant vous ne pourrez pas le modifier par la suite M me si un utilisateur oublie son mot de passe vous ne pourrez pas le modifier L utilisateur doit cliquer sur le lien Avez vous oubli votre mot de passe Cliquez ici lors de la connexion Adobe Connect Nul ne peut modifier le mot de passe d un autre utilisateur Vous pouvez uniquement changer le v tre Modification des informations sur l utilisateur 1 Cliquez sur onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes 3 S lectionnez le nom de l utilisateur puis cliquez sur Informations en bas de la liste Le cas ch ant cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom de l utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour trouver ce nom dans la liste 4 Dans la zone Nom d utilisateur et mot de passe vous pouvez utiliser ces options Pour envoyer un lien permettant l utilisateur de red finir son mot de passe cliquez sur le lien Envoyer un lien pour r initialiser le mot de passe de cet utilisateur Un message s affiche vous informant que le message lectronique a t envoy Cliquez sur OK pour revenir la page Informations sur l utilisateur e Pour d finir un mot de passe utilisateur temporaire que vous pouvez fournir directement par exe
264. ermettent aux participants d acc der celles ci avant la date de d but d sign e En fonction du mod le si la date de d but est venir les utilisateurs peuvent entrer dans la salle de r union une fois que vous avez cr la r union Connectez vous la salle de r union pour en interdire l acc s aux participants entre deux r unions Dur e Dur e de la r union en heures et minutes Langue Langue principale utilis e dans la r union Remarque si vous changez la langue de la r union dans la page Modifier les infos les noms de module dans la salle de r union restent dans la langue d origine Il est donc pr f rable de d finir la langue lors de la cr ation d une r union et de ne pas en changer Acc s Utilisez les options suivantes Seuls les utilisateurs enregistr s sont admis la r union l acc s des invit s est bloqu Cette option autorise les participants et utilisateurs enregistr s entrer dans la salle en utilisant leurs nom d utilisateur et mot de passe L acc s est bloqu pour les invit s Seuls les utilisateurs enregistr s et les visiteurs accept s sont admis la r union Avec cette option la salle de r union n est accessible qu aux personnes invit es en tant qu utilisateurs enregistr s et invit s Les utilisateurs enregistr s doivent fournir leur nom d utilisateur et leur mot de passe pour p n trer dans la salle de r union Les invit s sont accept s dans la salle par l h te
265. erni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Administration d Adobe Connect Remarque une fois le logo de banni re s lectionn il appara t dans la zone d aper u Lorsque vous cliquez sur Appliquer pour enregistrer les changements la zone d aper u de la banni re affiche parfois l ancienne banni re En revanche le nouveau logo s affiche bien pour les utilisateurs Pour voir la banni re correcte vous devez vous d connecter d Adobe Connect Central vous reconnecter et actualiser le navigateur Personnalisation de la page de connexion Le lien Personnaliser la connexion permet de personnaliser la page de connexion Vous pouvez modifier l un des attributs suivants Oa A WW N Couleur du titre de la r union Couleur du nom de connexion Couleur d arri re plan couleur de la zone de connexion Image du logo principal il doit s agir d un fichier JPEG PNG GIF ou BMP et sa taille doit tre de 410 x 310 pixels ersonnaliser la r union Connexion EZTAIT Logo principal DE 0000 DM ne del r union fichier bmp gif jpg ou png la taille de l image doit tre de Texte pour 410x310 l identifiant Parcourir Arri re plan Effacer Appliquer R initialiser avec les valeurs par d faut Copyright 2001 2008 Adobe Systems Incorporated et ses conc dants de licence Tous droits r serv s Param tres de l onglet Personnaliser la conne
266. errou Secure Sockets SSL indique que la r union est connect e via un socket s curis qui v rifie l identit du serveur de l h te Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les salles de r union et ce qu il est possible d y faire Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect A R union Adobe A R union Affichages Modules Service audio Options disponibles pour les h tes et participants en cours de r union Etat de la connexion dans une salle de r union f4 A extr mit droite de la barre de menus la barre de couleur indique l tat de connexion de la salle de r union L tat de la connexion contient galement des informations sur la connexion la r union Etat de la connexion Excellent Latence lt 1 ms lt 1 ms Haut 0 616 Kbits s Bas 65 4 Kbits s Exemple d tat de connexion dans la salle de r union Une connexion tablie via RTMP ou RTMPS est rep r e par une ic ne en forme de verrou sur une barre verte La lettre T figurant c t des d tails concernant la latence indique que la connexion est effectu e via HTTP par tunneling Si la valeur de latence est
267. ervention de plusieurs pr sentateurs Si vous d sactivez le partage modifiez le contenu d un module Partage ou fermez ce module le document demeure dans la salle de r union Il peut tre de nouveau affich Pour modifier un document partag modifiez son fichier source puis chargez le nouveau dans la r union Voir aussi Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208 Utilisation des modules la page 21 Partage d un tableau blanc la page 46 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 43 R union Adobe Connect Fichiers PDF dans Adobe Connect Dans la biblioth que de contenu les fichiers PDF sont stock s en l tat Lorsqu ils sont partag s dans une salle de r union les fichiers PDF sont convertis en fichiers SWF pour que les fonctionnalit s de navigation synchronis e et de tableau blanc soient activ es Les h tes et pr sentateurs peuvent t l charger des fichiers PDF depuis le module Partage Les participants peuvent t l charger des fichiers PDF si les h tes et les pr sentateurs cliquent sur le bouton Sync afin de d sactiver la synchronisation de l affichage Les portefeuilles PDF et les fichiers PDF qui sont prot g s par mot de passe ne peuvent pas tre convertis en fichiers SWF ce qui emp che leur partage dans Adobe Connect Par ailleurs certaines fonctionnalit s de PDF ne sont pas prises en charge lors du partage des fichier
268. es Voir Ajout ou retrait de membres dans un groupe la page 258 Les autorisations attribu es aux utilisateurs ont priorit sur les autorisations accord es aux groupes Si vous souhaitez refuser l acc s d un utilisateur certains dossiers vous pouvez d finir des autorisations au cas par cas Biblioth ques Les onglets Contenu Formation R unions S minaires et Gestion des v nements Adobe Connect Central contiennent chacun une biblioth que des fichiers organis e en dossiers Les fichiers stock s dans les biblioth ques Formations R unions S minaires et Gestion des v nements sont utilisables uniquement avec les activit s pr sent es sous les onglets respectifs Les fichiers de la biblioth que des contenus sont accessibles depuis tous les onglets d Adobe Connect Central Les administrateurs administrateurs limit s et utilisateurs disposant d autorisations de gestion peuvent d finir des autorisations d terminant les t ches que chaque utilisateur peut ex cuter dans les biblioth ques Remarque Les administrateurs d finissent des autorisations pour les administrateurs limit s dans la section Administration gt Utilisateurs et groupes d Adobe Connect Central Par d faut les administrateurs limit s peuvent d finir des autorisations pour le contenu cependant un administrateur peut s il le souhaite leur refuser cette possibilit A l exception de la biblioth que des s minaires chaque biblio
269. es informations Par exemple les utilisateurs attendent un message de bienvenue avant de saisir un code de participant Vous indiquez cette dur e dans la colonne Cl Num ro Colonne Intitul Intitul Identifiant de l action Par exemple pour programmer une action DTMF demandant la saisie de l identifiant d une r union remplacez le mot Intitul dans la colonne par l identifiant de la r union Seuls les intitul s des actions D fini par h te apparaissent dans le programme Dans l exemple ID r union une zone de texte intitul e ID r union appara t lorsque les h tes cr ent un profil audio pour ce fournisseur Colonne Cl Num ro Dans cette colonne vous s lectionnez les tapes que doit d finir un h te Les tapes d finies par l h te apparaissent lorsque l h te d une r union configure un profil audio pour une conf rence audio vierge Num ros ou symboles d un clavier de t l phone n cessaires la r alisation de l tape Par exemple pour programmer une pause de 5 000 millisecondes pendant laquelle les utilisateurs attendent un message de bienvenue cliquez sur l option vierge et saisissez 5 000 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 243 Administration d Adobe Connect D fini par l h te Les administrateurs de compte choisissent cette option lorsqu ils souhaitent que les h tes saisissent des informations lors de la configuration d un profil audio pour une conf rence audio
270. es infos D finir autorisations Nouveau curriculum Nouveau cours Nouvelle classe virtuelle Nouveau dossier Navigation dans la biblioth que des formations A D terminez un emplacement B Cr ez un autre dossier ou ajoutez un nouveau curriculum Remarque si vous souhaitez enregistrer votre curriculum dans votre dossier Formation de Putilisateur vous pouvez ignorer cette proc dure Pour ce faire il vous suffit de cliquer sur le lien Nouveau curriculum dans la page d accueil d Adobe Connect Central et de suivre les tapes pour saisir les informations sur le curriculum 2 Saisie des informations sur le curriculum La premi re page de l Assistant Nouveau curriculum vous permet d entrer les d tails telles que les informations r capitulatives et descriptives ainsi que les dates de d but et de fin sur le curriculum Vous devez saisir le nom du curriculum mais tous les autres champs sont facultatifs Les informations saisies dans l Assistant s affichent ult rieurement sur la page Informations sur le curriculum ainsi que sur la page laquelle cette personne inscrite acc de depuis son lien Ma formation La zone de texte URL personnalis e affiche la premi re partie de l URL sur laquelle les utilisateurs cliquent pour acc der au curriculum Vous pouvez soit laisser la zone de texte vide pour qu Adobe Connect g n re une URL syst me soit entrer une URL personnalis e Vous pouvez par exemple
271. es par Adobe Connect Adobe Connect et Adobe SiteCatalyst capturent et traitent les donn es des h tes des participants et des v nements pour g n rer les diff rents rapports et fournir des analyses d taill es Lors de la r union Adobe Connect affiche galement le niveau d engagement de chaque individu dans le module Participants La liste suivante r pertorie les diff rentes informations stock es concernant les participants et les v nements e Les activit s suivantes d un individu sont captur es e R ponses aux sondages Activit Q amp R Heure de connexion _ R ponses l enregistrement pour l v nement e Fichiers t l charg s Connexion l v nement Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Adobe Connect Events ID de campagne utilis pour acc der au formulaire d inscription e Lors d une r union les activit s suivantes sont captur es de mani re anonyme sans que l identit du participant soit captur e Engagement dans la r union par minute e Participation la r union par minute e Nombre total de conversations lors de la r union e Nombre de modifications d tat des participants la r union e Les activit s suivantes d inscription un v nement sont captur es e Diff rentes r ponses dans la page d enregistrement Enregistrement termin ID de campagne utilis avec le formulaire d inscription Les donn es suivantes d un cour
272. es pauses de la num rotation de connexion une r union Les h tes fournissent lID de r union et les mots de passe qu utilisent les participants pour se joindre la configuration audio Lorsque vous configurez un fournisseur audio avec fonctionnalit de voix universelle les h tes de la r union peuvent cr er des profils audio qui correspondent au fournisseur Les profils audio contiennent les param tres de conf rence audio utilis s pour d marrer une conf rence audio Les fournisseurs audio avec fonctionnalit de voix universelle comprennent les types suivants e Fournisseurs de t l phonie int gr s qui ont t activ s pour la fonctionnalit de voix universelle e Fournisseurs configur s par l utilisateur par l h te d une r union ou l administrateur de compte Pour plus d informations sur les fournisseurs audio Adobe Connect consultez la section Options de conf rence audio la page 179 Adobe Connect accepte soit les num ros de t l phone gratuits au Royaume Uni commen ant par 0800 ou 0808 soit les num ros gratuits internationaux au format 00800 Affichage de fournisseurs audio Tous les fournisseurs audio disponibles pour un compte apparaissent dans la fen tre Informations sur le fournisseur Chaque fournisseur audio est configur l aide d informations descriptives et d une s quence de num rotation permettant d tablir la connexion une conf rence audio Vous pouvez afficher les informat
273. es r unions Si vous affectez un utilisateur ce groupe Adobe Connect cr e automatiquement un dossier correspondant dans le dossier Utilisateurs de la biblioth que des r unions Les h tes de r unions ne peuvent g rer que leur dossier Mes r unions dans le dossier R unions utilisateurs Ils peuvent galement g rer les r unions des dossiers partag s s ils sont h te de la r union et s ils b n ficient des autorisations de gestion pour le dossier contenant cette r union Un h te de r union peut ex cuter les actions suivantes e G rer son propre dossier R unions utilisateurs en assurant toutes les fonctions de gestion des fichiers mais aussi cr er et g rer des r unions c est dire ajouter supprimer et attribuer des autorisations de participation aux pr sentateurs et aux participants Cr er et organiser les salles de r union Modifier une r union ou la liste des participants une r union e Afficher des rapports sur les r unions Cr er du contenu e Afficher les fichiers et dossiers de contenu auxquels il est autoris acc der e Publier et mettre jour le contenu Groupe Administrateurs de s minaires La mani re dont les licences de s minaire sont accord es implique que les autorisations des administrateurs de s minaires sont diff rentes des autres groupes Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 267 Administration d Adobe Connect Contrairement aux autres bi
274. es sessions de formation Contactez l administrateur pour conna tre les options de conf rence disponibles pour votre compte VolP int gr Avec Adobe Connect le son des r unions ou des sessions de formation est diffus par le biais du protocole VoIP et des microphones pr sents sur les syst mes informatiques des participants Voir Son dans les r unions la page 179 Fournisseurs audio avec fonctionnalit de voix universelle Les fournisseurs audio avec fonctionnalit de voix universelle permettent Adobe Connect de diffuser par VoIP tout le son provenant des t l phones d une salle de r union Les administrateurs de compte comme les h tes peuvent configurer des fournisseurs audio pour la fonctionnalit de voix universelle Reportez vous la section Utilisation de la fonctionnalit de voix universelle la page 183 Adaptateurs de t l phonie int gr s sans fonctionnalit de voix universelle Ces adaptateurs sont des extensions d Adobe Connect en langage Java Ils permettent d tablir la communication entre Adobe Connect et des fournisseurs sp cifiques de conf rence audio Les adaptateurs int gr s disposent de fonctionnalit s d appel avanc es qui permettent aux h tes de contr ler la conf rence audio depuis la r union Adobe fournit plusieurs adaptateurs de t l phonie int gr s pour les installations h berg es Par exemple MeetingOne Arkadin PGi et InterCall sont des adaptateurs de t l phonie int
275. escription Tentatives Nombre de fois o le stagiaire a essay de terminer l objet de formation Les tentatives sont uniquement suivies au niveau de l objet de formation Nbre de certificats Nombre g n r par le syst me qui atteste que le stagiaire a achev le cours la classe virtuelle ou le curriculum et attribuant ce stagiaire un identifiant qui lui est propre L tat du cours ou du curriculum d un stagiaire doit tre d fini sur termin ou r ussi pour recevoir un nombre de certificat Contenu Si l objet de formation est un cours le type de contenu du cours s affiche comme une pr sentation ou une image Dernier acc s Dans le cas d un curriculum la date laquelle un stagiaire a acc d un objet du curriculum pour la derni re fois Objet de formation Nom de l objet de formation ombre de cours termin s Les stagiaires ayant termin l objet de formation ombre en cours Les stagiaires qui sont encore en train de suivre l objet de formation ombre non commenc s Les stagiaires qui n ont pas commenc l objet de formation ombre de t ches de Nombre total de t ches Si le stagiaire est inscrit un cours ne faisant pas partie d un curriculum et si le cours existe formation aussi dans le curriculum l l ment est comptabilis deux fois ote Note obtenue pour les objets de formation tent s jusqu aujourd hui Etat Position du stagiaire dans le d roulement du curriculum cours Par exe
276. essage afin de le conserver pour une utilisation ult rieure et de reprendre la r union Reprise d une r union mise en attente ou arr t e Dans le coin sup rieur droit de la salle de r union cliquez sur D marrer la r union dans la fen tre des participants en attente D Si vous avez ferm cette fen tre choisissez R union gt G rer l acc s et l entr e puis d s lectionnez l option Mettre les Y participants en attente Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 25 R union Adobe Connect Utilisation des notifications et des demandes Les demandes en attente et les notifications sont affich es dans la barre de menus Cette fonction pr sente une vue unifi e des requ tes et des notifications sur lesquelles vous pouvez intervenir Les ic nes de notification et de demande s affichent si vous avez des demandes en attente A E E audio Notifications et demandes A Demande de saisie utilisateur B Demande par main lev e C Notifications D Enregistrement d une notification Cliquez sur le bouton d une demande ou d une notification pour afficher les d tails et r pondre le cas ch ant Les demandes par main lev e et les demandes d acc s sont indiqu es s par ment Les autres notifications s affichent sous le bouton d informations amp Acc s des invit s bloqu Arr ter le blocage amp Promotion automatique des participants D sactiver la promotion automatique
277. estionnaires inclus dans le cours leurs notes et leurs tats ne sont pas communiqu s Adobe Connect Ceci permet d emp cher les stagiaires d am liorer leur note apr s avoir r ussi un cours Important les utilisateurs doivent toujours ouvrir un cours ou un l ment dans une seule fen tre de navigateur la fois et fermer cette derni re lorsqu ils ont termin Il est possible que des stagiaires se retrouvent verrouill s en mode de r vision par erreur s ils ouvrent le m me l ment ou cours simultan ment dans plusieurs fen tres Le param tre relatif au nombre de tentatives imparties c t serveur pour un cours est transf r tous les l ments du curriculum reli s ce cours Ce param tre tant par ailleurs le seul tre impos nous vous conseillons de ne pas vous en occuper pour les curriculums Le mode de r vision c t client est impos par le param tre relatif au nombre de tentatives maximales dans les pr sentations cr es l aide d Adobe Presenter et d Adobe Captivate Le mode de r vision c t client ne s applique qu aux tentatives effectu es dans la m me session de navigateur Toutefois le mode de r vision c t client peut persister pendant plusieurs sessions si l utilisateur quitte la pr sentation avant d avoir termin provoquant ainsi l envoi des donn es de synth se au serveur Dans Adobe Presenter le param tre de tentatives est d fini dans les options de r ussite ou d chec du
278. et chaque sortie de pr sence du participant dans la salle de r union Si un participant tait pr sent de 11 45 12 00 puis de 12 10 12 15 sa dur e de participation totale serait de 00 20 00 Total des participants uniques Nombre total de participants distincts dans la salle de r union session Total des participants uniques Nombre total de participants enregistr s distincts dans la salle de r union session enregistr s Sessions uniques Nombre total de r unions distinctes ayant eu lieu dans cette salle de r union Sessions uniques suivies Nombre total de sessions distinctes suivies par cette personne Utilisation de rapports sur l utilisation du syst me Les rapports sur l utilisation du syst me pr sentent partir de diff rents points de vue l utilisation d Adobe Connect par votre entreprise Tous les rapports peuvent tre filtr s par tendue de dates Normalement les administrateurs syst me d Adobe Connect cr ent et utilisent des rapports syst me Les rapports syst me sont tous diff rents et fournissent des donn es distinctes S lectionnez d abord un type de rapport syst me Utilisation individuelle Utilisation du groupe Utilisation du centre de co ts Utilisation compl te du syst me Utilisation de Burst Pack ou R sum de l utilisation de p riph riques mobiles Vous recevez ensuite des options propres au rapport que vous avez s lectionn Le rapport Utilisation indiv
279. eure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes puis sur Importer 3 S lectionnez Cr er de nouveaux utilisateurs 4 Sous la barre S lectionnez le fichier importer localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer 5 Cliquez sur le bouton Transf rer En cas d erreurs les dix premi res erreurs sont affich es en rouge Les erreurs portant sur les doublons de nom d utilisateur ou d adresse lectronique ne sont pas signal es Effectuez les corrections n cessaires r importez le fichier puis reprenez les tapes de cette proc dure Importation d utilisateurs d un fichier CSV non cod au format UTF 8 Vous pouvez importer des utilisateurs d un fichier CSV qui n est pas cod au format UTF 8 Dans ce cas ajoutez le param tre de codage appropri l URL d importation 1 Cliquez sur onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes puis sur Importer 3 V rifiez l URL dans la ligne d adresse de votre navigateur Elle est du type http lt Serveur Adobe Connect gt admin administration user import 4 Cliquez la fin de l URL dans la barre d adresse du navigateur puis ajoutez encoding lt encode gt l adresse Elle se pr sente alors ainsi http lt Serveur Adobe Connect gt admin administration user import encoding lt encode gt Voici quelques exemples http lt Serveur Adobe Con
280. euvent cr er et g rer de petits ateliers au sein d une r union Ils peuvent galement effectuer toutes les t ches r alis es par un pr sentateur ou un participant Pr sentateur A DA Les pr sentateurs peuvent partager du contenu d j charg dans la salle de r union depuis la biblioth que Ils peuvent partager du contenu depuis leur ordinateur Le contenu partag comprend les pr sentations Adobe Presenter fichiers PPT ou PPTX les fichiers d application Flash fichiers SWF les images fichiers JPEG ainsi que les fichiers Adobe PDF MP3 et FLV Ils peuvent partager leur cran avec tous les Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect participants converser et diffuser en direct des donn es audio et vid o Les pr sentateurs peuvent mettre en silence les diffusions du son sur leur ordinateur Participant enregistr E Les participants enregistr s peuvent afficher le contenu partag par le pr sentateur couter et regarder le contenu audio et vid o que le pr sentateur diffuse et utiliser la conversation textuelle Les participants peuvent mettre en silence les diffusions du son sur leur ordinateur Participant invit amp amp Les participants invit s peuvent afficher le contenu partag par le pr sentateur couter et regarder le contenu audio et vid o que le pr sentateur diffuse et utiliser la conversation textuelle Les participants peuvent mettre en si
281. ez au dossier contenant le s minaire et s lectionnez le nom du s minaire 3 Cliquez sur le lien Modifier les infos 4 Modifiez les options suivant les besoins Pour en savoir plus consultez la section Modification des informations sur les r unions la page 29 5 Cliquez sur Enregistrer Ajout ou suppression de participants un s minaire Vous pouvez tout moment ajouter ou supprimer des participants un s minaire 1 Cliquez sur l onglet S minaires dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central 2 Acc dez au dossier contenant le s minaire et s lectionnez le nom du s minaire 3 Cliquez sur le lien Modifier les participants 4 Pour ajouter des participants effectuez l une des op rations suivantes dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles Pour supprimer des participants effectuez l une des op rations suivantes dans la liste Participants actuels e Pour s lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc e e Pour d velopper un groupe afin de pouvoir s lectionner des membres individuels double cliquez sur son nom e Pour rechercher un nom dans la liste cliquez sur Rechercher dans la partie inf rieure de la fen tre entrez le nom afficher dans la liste puis s lectionnez le 5 Cliquez sur Ajouter ou Supprimer suivant les besoins Si vous avez d velopp un groupe pour y s lectionner des individus vous pouvez double cliquer su
282. ez filtrer le rapport en fonction des dates de d but et de fin des groupes ou des utilisateurs et des personnes g r es directement ou indirectement 1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum cliquez sur l onglet Formation dans Adobe Connect Central et acc dez au curriculum Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum 2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 3 Cliquez sur Par utilisateurs pour afficher les informations suivantes pour chaque inscrit Nom Nom de inscrit Cliquez sur un nom pour obtenir des informations d taill es sur l inscrit telles que son tat le total de ses notes et le nombre de tentatives effectu es pour terminer les l ments du curriculum Etat Situation de l utilisateur par rapport l l ment Date de participation Date et heure auxquelles l l ment a t suivi par l inscrit Nbre de certificats Nombre g n r par le syst me qui atteste que l utilisateur a achev le curriculum et attribuant l utilisateur un identifiant qui lui est propre 4 Pour modifier le nombre d utilisateurs apparaissant dans la liste s lectionnez un nombre diff rent dans le menu d roulant Affichage Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 116 Formations et s minaires Adobe Connect Voir aussi Exportation de rapports sur le curriculum la page 118
283. ez sur Curriculum Naviguez vers un curriculum sp cifique s lectionnez le et cliquez sur Suivant Dans la partie gauche cliquez sur Sp cifier les filtres du rapport S lectionnez Filtrer l aide d une plage de dates et saisissez des dates S lectionnez Filtrer par groupes d utilisateurs et s lectionnez un groupe Dans la partie gauche s lectionnez Ajouter ou supprimer des champs S lectionnez d autres champs au besoin Oo NOAUA WW N Dans la partie gauche cliquez sur Options 10 Sous Choisir les options du rapport s lectionnez Rapport sur le curriculum 11 Cliquez sur Cr er un rapport A B j ABC Curriculum Nombre dinscrits Nombre de questions termin Nombre en cours Nombre de questions non d C Plage de dats 26 ps 10 D inhabe E J Nouveau 2 Modifier la requ te 2 Enregistrer le rapport Imprimer amp T l charger le rapport Pr nom Etat Cort icat Version vu wao achev 244547 1 Karinei an NON suivi s o 1 Skaba mub Non suri jo 1 a m jo 1 Fe j achov s 1 F w hav 4457 1 un hua jo 1 m imosng o 1 tu Hoi Jo 1 tu mortor Non suti sjo 1 Annuler Pr c dent Exemple de rapport A Section R sum B Nom du curriculum C Filtre Date D Filtre Groupe E Options du rapport F Informations d taill es sur les membres du groupe sp cifi Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 274 Administration d Adobe Connect L ex
284. ez sur Gestion des v nements gt Administration d v nements gt Assistant d exportation 2 S lectionnez un mod le en cliquant sur sa case cocher Cliquez sur D finir par d faut Gestion des mod les partag s Les administrateurs d v nements b n ficient d une grande souplesse pour la conception de pages du catalogue et des courriers lectroniques d un v nement Avant de cr er un v nement il est n cessaire d utiliser un mod le pour g rer les conditions requises Adobe Connect prend en charge les mod les partag s et priv s Les gestionnaires d v nements ne peuvent cr er que des mod les priv s et les administrateurs d v nements ne peuvent cr er que des mod les partag s Les administrateurs d v nements peuvent cr er des mod les partag s qui r pondent aux divers besoins de votre organisation Ils sont les seuls pouvoir peuvent modifier ces mod les En r gle g n rale les mod les partag s garantissent la coh rence et la valorisation de la marque pour les communications de l ensemble de votre organisation Voir aussi Cr ation et modification de mod les et du catalogue d v nements la page 138 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 170 Adobe Connect Events Rapports sur les v nements Adobe Connect envoie des donn es de suivi Adobe SiteCatalyst des fins de rapport Adobe Connect utilise les outils de g n ration de rapports Adob
285. ez sur Version imprimable Animation d une formation avec Adobe Connect Gestion du catalogue des formations Le catalogue des formations offre aux gestionnaires de formation une autre m thode d organisation des cours et des curriculums Par exemple un gestionnaire de formation peut rendre un grand nombre de cours disponibles par le biais du catalogue des formations sans placer tous les cours dans des curriculums Autre exemple un gestionnaire de formation peut cr er un curriculum puis diriger les stagiaires vers un ensemble d informations compl mentaires dans le catalogue des formations Remarque lors de l utilisation du catalogue des formations ajoutez tous les stagiaires concern s dans le groupe d autorisations Stagiaires Ainsi ils pourront consulter toutes les options de formation pr sentes dans le catalogue Si vous souhaitez limiter l acc s certaines options de formation du catalogue organisez les documents de formation en dossiers et personnalisez les autorisations au niveau des dossiers La d finition des autorisations dans le catalogue des formations revient aux administrateurs Adobe Connect Pour plus d informations voir Configuration du catalogue des formations la page 235 Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les param tres d auto inscription et de catalogue de formations afin de se conformer aux normes r glementaires Pour plus d informations voir Utilisation des param
286. f rence audio Etapes de connexion Action Intitul Cl Num ro Afficher lors de la r union Type de saisie Num ro de la conf rence Intitul Ajouter tape Supprimer Tester les tapes de connexion Fen tre Nouveau fournisseur audio 1 Effectuez l une des op rations suivantes pour afficher la liste des fournisseurs e Administrateurs Cliquez sur onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central puis cliquez sur Fournisseurs audio H tes Cliquez sur Mon profil dans la fen tre Adobe Connect puis sur Mes fournisseurs audio 2 Effectuez l une des op rations suivantes pour ajouter des d tails sur la conf rence pour un fournisseur e Pour ajouter un fournisseur cliquez sur Nouveau fournisseur e Pour modifier un fournisseur configur par l utilisateur s lectionnez le fournisseur dans le volet de gauche et cliquez sur Modifier 3 Ajoutez ou modifiez les informations d taill es d identification de la conf rence puis cliquez sur Enregistrer Nom du fournisseur Nom du fournisseur audio MeetingPlace par exemple Etat du fournisseur Activ D sactiv Seuls les fournisseurs activ s peuvent tre modifi s Lorsque les h tes configurent un profil audio pour une conf rence audio ils ne voient que les fournisseurs activ s Vous pouvez activer plusieurs fournisseurs pour un compte Important La d sactivation d un fournisseur d sactive gale
287. flux de webcam disponibles dans la salle de r union dans la disposition Grille ou Pellicule et basculez le flux principal Adobe Connect Srihari G CA LM Admin User amp P f Flux vid os multiples dans le panneau de contr le Ouvrez et utilisez le module Participants Adobe Connect A v H tes 1 d Amit Srivastava Presentateurs 0 v Participants 1 8 Ravi t Module Participants de partage d cran Derni re mise jour le 24 2 2015 40 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect Ouvrez et utilisez le module Conversation Adobe Connect Amit Srivastava 2 hi Conrad Simms Is this being recorded Conrad Simms Can get a copy of your presentation Tom Berry Can you send a copy of your slides after the meeting Amit Srivastava 2 thanku guys Ravi hi Ravi pls start Tout le monde Contr le de conversation lors du partage d cran e Affichez et agissez sur les notifications en cours de r union Adobe Connect Notifications Ravi invite demande entrer dans la salle Actions sur les notifications du panneau de contr le Vous pouvez d sactiver le mini panneau dans les pr f rences de r union Dans les pr f rences de r union s lectionnez Partage d cran puis d s lectionnez Activer le mini panneau pour le partage d cran Cette option est activ e par d faut Partage du contr
288. formation externe et attribuant l utilisateur un identifiant ID qui lui est propre Version La version de l l ment de formation externe que l utilisateur a utilis e Exportation de rapports sur le curriculum Vous pouvez exporter les rapports sur un curriculum Par l ment dans un fichier Excel en cliquant sur le bouton T l charger les donn es de la page Rapports Les rapports t l charg s sont conformes au filtrage et au tri appliqu s aux rapports en ligne Vous avez la possibilit d enregistrer ou d ouvrir le rapport 1 Cliquez sur l onglet Formation dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central Localisez le dossier contenant le curriculum 2 3 Dans la liste des cours s lectionnez le nom du curriculum 4 Cliquez sur Rapports 5 Cliquez sur Par l ment Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 119 Formations et s minaires Adobe Connect Dans la liste des types de rapport pour chaque l ment vous pouvez t l charger les donn es des rapports pour tous les rapports de la liste l exception du rapport R sum 6 Cliquez sur le type de rapport dont vous souhaitez t l charger les donn es 7 Effectuez l une des tapes suivantes e Pour t l charger le rapport cliquez sur T l charger les donn es puis enregistrez ou ouvrez le fichier e Pour afficher et imprimer un rapport par diapositives pages ou par questions dans une fen tre de navigateur cliqu
289. g re directement Afficher les donn es des personnes que je g re directement et indirectement Enregistrer R initialiser Annuler Options D finir des filtres pour les rapports pour un curriculum Pour supprimer les filtres que vous avez d finis cliquez sur R initialiser sur la page D finir des filtres pour les rapports 6 D finissez un ou plusieurs des filtres suivants Pour d finir les filtres de plage de dates cochez les cases Du et Au et les dates et heures de d but et de fin Par exemple si vous s lectionnez une plage de dates pour le rapport Par diapositives il affiche uniquement les diapositives visualis es au cours des dates sp cifi es Pour d finir des filtres pour des groupes cliquez sur le lien Ajouter Supprimer des groupes et cochez la case des groupes dont vous souhaitez assurer le suivi dans votre rapport Les donn es contenues dans le rapport concernent uniquement les membres d un groupe sp cifique ayant particip un v nement Vous pouvez s lectionner plusieurs groupes puis d s lectionner nimporte quel groupe Pour s lectionner des membres de l quipe gestionnaires uniquement cliquez soit sur Afficher les donn es des personnes que je g re directement soit sur Afficher les donn es des personnes que je g re directement et indirectement Cliquez sur Enregistrer au bas de la page D finir des filtres pour les rapports La page des rapports s affiche nou
290. gard d un dossier ou d un l ment 4 Cliquez sur D finir autorisations 5 Dans la liste Autorisations actuelles de s lectionnez un utilisateur ou un groupe cliquez sur Autorisations puis choisissez le niveau d autorisation Refus Voir Publier ou G rer Remarque par d faut le groupe Stagiaires dispose d autorisations Voir pour le niveau racine du catalogue des formations Ce param tre par d faut permet toute personne du groupe Stagiaires de parcourir le niveau racine du catalogue des formations Vous pouvez modifier les autorisations pour contr ler qui peut consulter le catalogue des formations Ajout d l ments au catalogue des formations Seuls les cours les curriculums et les classes virtuelles peuvent tre ajout s au catalogue des formations Pour utiliser un contenu du catalogue des formations convertissez ce contenu en cours Lorsque vous ajoutez un cours ou un curriculum au catalogue des formations vous indiquez aussi si les stagiaires peuvent s inscrire eux m mes 1 Cliquez sur l onglet Formation dans Adobe Connect Central 2 Localisez le cours curriculum que vous voulez ajouter au catalogue des formations puis cliquez dessus 3 Cliquez sur Param tres du catalogue des formations 4 S lectionnez Lister dans le catalogue des formations pour l auto inscription des stagiaires Cela permet aux utilisateurs enregistr s de s ajouter la liste des autorisations pour le cours ou le curriculum dans le c
291. gne permet d effectuer le suivi des utilisateurs enregistr s en fonction de la source de campagne Les rapports sur la participation et les inscriptions aux v nements r capitulent les sources de campagne et les noms des utilisateurs Les campagnes courantes incluent des offres par messages lectroniques ainsi que des campagnes par moteurs de recherche ou par banni res publicitaires Par d faut l option Activer le suivi de campagne est s lectionn e sur la page ID de campagne lors de la cr ation d un v nement Vous pouvez s lectionner l option de suivi de campagne apr s la publication de l v nement et l envoi des invitations Dans ce cas les invit s qui se sont d j inscrits par l interm diaire de l URL d inscription figurant dans votre courrier lectronique d invitation d origine ne sont pas suivis Remarque pour effectuer le suivi d une campagne modifiez l URL d inscription l v nement Vous ne pouvez modifier cette URL ni pour la page de la liste des v nements ni pour la page Informations sur l v nement Si vous souhaitez utiliser la page de la liste des v nements ou la page Informations sur l v nement vous ne pouvez pas effectuer le suivi d une campagne Voir aussi Cr ation d un v nement la page 145 Modification d un v nement existant la page 150 Aper u et modification des pages d inscription et d v nement la page 147 G rer les ID de campagne
292. h tes de r union A partir d Adobe Connect 9 4 un responsable de classe virtuelle dispose des m mes droits que ceux d un h te de r union et d un responsable de formation et peut cr er une classe virtuelle Le gestionnaire VC peut utiliser Adobe Connect VCs sans avoir le r le d h te de r union Ce nouveau r le est partie int grante de la licence Classe virtuelle nomm e introduite dans Adobe Connect 9 4 Les classes virtuelles permettent de r aliser des sessions de formation A l instar d une r union des classes virtuelles peuvent tre ajout es un curriculum Mais contrairement aux r unions il est possible d ajouter aux classes virtuelles un cours Presenter qui aura un impact sur les conditions d accomplissement Les relev s de note des cours ne sont pas g n r s pour les tudiants acc dant une classe virtuelle en tant qu invit s Remarque les conditions d accomplissement ne peuvent plus tre configur es par l utilisateur l accomplissement est d sormais bas sur la participation Un stagiaire est marqu comme ayant termin s il a particip tous les cours et se voit affecter l tat inachev s il s est absent Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 106 Formations et s minaires Adobe Connect Comme pour les r unions il existe trois niveaux d acc s aux classes virtuelles les tudiants inscrits uniquement les tudiants inscrits et les invit s accept s
293. her l enregistrement Cr ation d un lien vers un enregistrement forc Les liens pointent vers la plus r cente version de l enregistrement Si l enregistrement est modifi d une quelconque mani re soit directement soit par le biais d un lien les modifications se r percutent dans tous les liens menant l enregistrement 1 Dans Adobe Connect Central les administrateurs peuvent cliquer sur Contenu gt Enregistrements forc s pour afficher tous les enregistrements forc s li s un compte S lectionnez la case correspondant la r union pour laquelle vous souhaitez cr er un lien Cliquez sur Cr er un lien Localisez le dossier de contenu dans lequel vous souhaitez ajouter le lien U A U N Cliquez sur Cr er un lien Suppression d un enregistrement forc Seuls les administrateurs sont en mesure de supprimer des enregistrements forc s 1 Dans Adobe Connect Central cliquez sur Contenu gt Enregistrements forc s afin d afficher tous les enregistrements forc s d un compte 2 S lectionnez la case correspondant la r union pour laquelle vous souhaitez effectuer la suppression 3 Cliquez sur Supprimer Configuration du suivi d engagement L engagement est mesur par le biais du tableau de bord de l engagement dans les s minaires r unions classes virtuelles et v nements Une fois la configuration termin e les participants peuvent choisir de s exclure du suivi de l occupation Si les particip
294. iblioth ques de salles de s minaire vous pouvez choisir de d placer du contenu transf r ou des enregistrements sauvegard s avec un s minaire 1 Cliquez sur l onglet Contenu Formations R unions S minaires ou Gestion des v nements dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Localisez le fichier ou dossier d placer 3 Activez la case cocher situ e gauche de l l ment d placer Pour un s minaire s lectionnez Contenu transf r ou Enregistrements si vous souhaitez d placer l un de ces deux types d l ments sauvegard s avec le s minaire 4 Effectuez l une des op rations suivantes Cliquez sur Dossier parent pour d placer l l ment d un niveau vers le haut dans le r pertoire de la biblioth que e Cliquez sur D placer cette option n est pas disponible dans l onglet S minaires S lectionnez un dossier dans l arborescence de dossiers ou cliquez sur Dossier parent Cliquez sur D placer puis sur OK pour appliquer la modification Voir aussi Suppression d un fichier ou dossier la page 207 Modification des informations sur un fichier ou dossier la page 208 D placement d un niveau vers le haut dans la hi rarchie des dossiers Dans la barre de navigation de la liste des dossiers cliquez sur le bouton Dossier parent Les dossiers et les fichiers contenus dans le dossier parent s affichent Le nom et l emplacement du dossier parent s affiche
295. icences disponibles aupr s de votre administrateur Adobe Connect Central Si vous ne disposez pas de suffisamment de licences pour le nombre de personnes inscrites l v nement certains participants ne pourront pas y acc der lors de leur tentative de connexion Pour un nombre d invit s limit vous pouvez saisir ou copier coller leur adresses de messagerie l aide de la fonction Ajouter un invit Si ce nombre est lev vous pouvez importer un fichier d utilisateurs au format CSV Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 157 Adobe Connect Events Si vous invitez des utilisateurs Adobe Connect vous pouvez utiliser la page S lectionner les participants pour ajouter des utilisateurs la liste d invitations de l v nement et leur attribuer des autorisations Une fois la liste cr e vous pouvez envoyer les invitations contenant un message par d faut ou bien des invitations personnalis es Voir aussi Ajout de participants un v nement l aide d un fichier CSV la page 159 Recommandations relatives aux v nements la page 138 Ajout et gestion des participants l v nement L administrateur ou le pr sentateur de l v nement peuvent ajouter ou supprimer des participants l v nement ils sont galement en mesure de modifier les autorisations des participants ou des pr sentateurs Vous pouvez ajouter des participants un v nement tout moment ap
296. iche lorsque vous cliquez sur l onglet Administration Sur cette page vous pouvez cliquer sur le lien Rapports afin d acc der aux nombreux rapports qui r capitulent les informations relatives au compte Certains de ces rapports sont t l chargeables d autres non Affichage des rapports sur l utilisation depuis un p riph rique mobile 1 Connectez vous Adobe Connect Central 2 Cliquez sur l onglet Administration 3 L option Compte tant s lectionn e choisissez Rapports 4 Cliquez sur Affichage des rapports sur l utilisation depuis un p riph rique mobile Ce rapport r sume l utilisation d Adobe Connect depuis des tablettes et des smartphones Affichage de rapports sur les formations Ce rapport r sume les informations relatives aux quotas des stagiaires nombre effectif de stagiaires compar au nombre autoris Les rapports sont disponibles pour les comptes dot s de la fonction d apprentissage simultan es Ces rapports permettent aux administrateurs de compte d afficher les informations relatives l utilisation et l exploitation des licences 1 Connectez vous Adobe Connect Central 2 Cliquez sur l onglet Administration 3 L option Compte tant s lectionn e choisissez Rapports 4 Cliquez sur Voir les rapports sur les formations Les informations suivantes sont disponibles dans le rapport pour une dur e d termin e e nombre maximum de stagiaires simultan s qui utilisent le compte pendant
297. iduelle fournit des informations sur l interaction d un seul utilisateur avec Adobe Connect Le rapport indique le nombre de minutes total de la r union le nombre total de formations r alis es et la consommation de stockage totale Le rapport vous permet de d terminer le nombre de r unions et de sessions de formation auxquelles un utilisateur a particip Le num ro de la consommation de stockage vous indique les personnes ayant envoy le plus de contenu Le rapport Utilisation du groupe affiche de nombreuses informations sur un groupe d utilisateurs La partie sup rieure du rapport affiche des informations r capitulatives sur le groupe comme le nombre total de membres le nombre de minutes total de la r union et la consommation totale La deuxi me partie du rapport affiche les membres individuels et les donn es concernant chacun d entre eux comme le nombre de minutes total l tat de connexion et le nom du responsable Lancez des rapports Utilisation du groupe pour comparer diff rents groupes et voir par exemple lesquels utilisent le plus et le moins Adobe Connect Le rapport d utilisation du centre de co ts montre l utilisation d un centre de co ts sp cifique par les membres utilisant Adobe Connect Une section du rapport affiche les membres individuels du centre de co ts et leur utilisation du syst me Une autre section r pertorie les r unions factur es au centre de co ts et leurs informations comme le nombre total d
298. ies les pr sentateurs ou les participants L objet et le contenu du message sont tous les deux personnalisables Vous pouvez galement y joindre un fichier Microsoft Outlook Calendar iCal pour que les participants puissent ajouter l v nement dans leur calendrier Outlook Tout le monde Si l acc s votre v nement est libre pour toutes les personnes recevant l URL pour s y rendre vous pouvez cr er un nouveau courrier dans votre client de messagerie par d faut Ce message comporte un objet pr d fini et un texte d j r dig contenant la date l heure la dur e l emplacement et le r sum de l v nement modifiables votre convenance 1 Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Naviguez jusqu l v nement d sir et s lectionnez le 3 Dans la page Informations sur l v nement cliquez sur le lien Gestion des participants dans la barre de navigation 4 Dans la barre de navigation cliquez sur Modifier Envoyer des invitations 5 Facultatif Pour envoyer une copie cach e de l invitation d autres personnes ajoutez leurs adresses de messagerie dans la zone de texte Destinataires Cci Cela peut se r v ler tr s utile si par exemple vous souhaitez que vos coll gues sachent que vous avez envoy invitation 6 Modifiez l objet et le contenu du message Si vous modifiez le texte notez la pr sence de plusieurs champs avec accolades Dans la mesure du possible vitez de
299. iez l URL personnalis e les signets existants sont rompus 5 Facultatif Entrez la description du dossier dans le champ R sum Cr ation d une structure de dossiers et d finition d autorisations 1 Connectez vous Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Formation gt Catalogue des formations Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 236 Administration d Adobe Connect 3 Si vous souhaitez que les gestionnaires de formation cr ent leurs propres dossiers et d finissent les autorisations correspondantes ouvrez le dossier racine puis cliquez sur D finir autorisations 4 S lectionnez Directeurs de formation puis cliquez sur Ajouter pour leur attribuer les autorisations concernant le dossier racine 5 Si vous souhaitez cr er une structure de dossiers placez vous dans le dossier racine cliquez sur Nouveau dossier puis attribuez lui un nom et ventuellement une description 6 Cliquez sur D finir autorisations afin de configurer les autorisations du nouveau dossier 7 S lectionnez tous les groupes et utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer les autorisations puis cliquez sur Ajouter 8 Vous pouvez recommencer cette proc dure pour cr er toutes les structures de dossier et les autorisations n cessaires Autorisation de l acc s aux pages locales d aide et d assistance Les utilisateurs sur site peuvent d sormais acc der l aide et la documentation correspondant leur envir
300. iff rents participants cliquez sur Afficher les votes Affichage des r sultats du sondage aux participants Par d faut seuls les h tes et les pr sentateurs peuvent voir les r sultats du sondage mais vous pouvez les afficher pour tous les participants en proc dant comme suit 1 Dans le coin sup rieur droit du module Sondage cliquez sur l ic ne de menu 2 S lectionnez Diffuser les r sultats Navigation entre plusieurs sondages Vous pouvez cr er plusieurs sondages et naviguer entre eux rapidement et ais ment 1 Dans le coin sup rieur droit du module Sondage cliquez sur l ic ne de menu 2 Cliquez sur Choisir sondage et s lectionnez le nom d un sondage Suppression des r ponses au sondage 1 Dans le coin sup rieur droit du module Sondage cliquez sur l ic ne de menu 2 S lectionnez Effacer toutes les r ponses Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 66 R union Adobe Connect Ateliers Les ateliers sont des salles secondaires cr es au sein d une r union ou d une session de formation Elles permettent de diviser un grand groupe en groupes plus petits dans lesquels les discussions et la collaboration sont plus faciles Les ateliers peuvent tre cr s par les h tes pour les r unions et sessions de formation comptant jusqu 200 personnes raison de 20 ateliers maximum par r union ou session Par exemple si votre session comprend 20 personnes vous p
301. ifier Reportez vous la section Test d une s quence de num rotation la page 243 Les h tes de r union les administrateurs limit s et les administrateurs peuvent cr er des profils audio 1 Dans Adobe Connect Central cliquez sur Mon profil gt Mes profils audio 2 Cliquez sur Nouveau profil 3 S lectionnez un fournisseur audio et donnez un nom au profil Fournisseur Fournisseurs audio configur s pour la fonctionnalit de voix universelle par un administrateur de compte ou un h te La s lection d un fournisseur relie le profil audio aux informations configur es pour le fournisseur Nom du profil Nom unique ayant un sens particulier pour vous Il peut s agir par exemple de l objectif du profil audio Sil administrateur de compte ou l h te a ajout l adresse URL du fournisseur cette derni re appara t dans la fen tre Informations sur le profil Cette adresse URL permet d tablir le lien une page d informations comportant la proc dure d taill e de cr ation du profil audio 4 Compl tez les autres informations et cliquez sur Enregistrer Une fois enregistr le profil devient automatiquement disponible Vous pouvez modifier la s quence des num ros locaux de conf rence dans Informations sur le profil Mon profil Changer mon mot de passe Modifier mes pr f rences Mes profils audio Nouveau profil audio Entrer les informations sur le profil Fournisseur m E M Nom du profil
302. ifier l ordre des dispositions s lectionnez Affichages gt Gestion des affichages 2 Dans la bo te de dialogue Gestion des affichages s lectionnez une disposition 3 Cliquez sur la fl che vers le haut ou vers le bas pour r organiser les dispositions Faites glisser l aper u de la disposition dans la barre Disposition pour modifier l ordre des dispositions Modification des dispositions au cours d une r union Le menu Affichages et la barre Disposition ne sont visibles que pour les h tes Les modes d affichage par d faut sont Partage Discussion et Collaboration Toutes les dispositions personnalis es sont galement r pertori es La barre Disposition affiche galement des vignettes des dispositions Lorsqu un h te choisit une autre disposition la nouvelle disposition s affiche sur l cran de tous les participants Pour modifier la disposition proc dez de l une des mani res suivantes S lectionnez Affichages gt Nom de la disposition e Cliquez sur une disposition dans la barre Disposition Remarque si les dispositions ne sont pas toutes visibles dans la barre Disposition faites les d filer en passant le curseur de la souris sur les premier et dernier aper us Vous pouvez galement utiliser les options de panoramique ou la molette de la souris pour faire d filer l affichage R glage des affichages au cours d une r union Au cours d une r union les h tes peuvent r gler des affichages sans m
303. ilisateurs non enregistr s peuvent assister ces v nements en utilisant uniquement leur adresse lectronique Les utilisateurs d j enregistr s sur le serveur Adobe Connect doivent saisir leur nom d utilisateur et leur mot de passe pour assister v nement Pour activer cette fonction lors de la cr ation d un v nement s lectionnez l option S inscrire sans mot de passe Cette option aide les utilisateurs invit s qui ne sont pas enregistr s se connecter facilement en saisissant leur adresse lectronique Derni re mise jour le 24 2 2015 176 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 177 Adobe Connect Events Si n cessaire un bouton de participation peut tre int gr au mod le de courrier lectronique de confirmation d inscription par un administrateur d v nements Lorsqu un utilisateur s inscrit un v nement il re oit un courrier lectronique contenant un lien pour assister l v nement Le lien est associ un bouton de participation La personne inscrite voit un bouton de participation personnalis au lieu du lien personnalis complet Le bouton renseigne automatiquement le nom de connexion avec l identifiant de messagerie lorsque le participant tente d assister l v nement e Si l v nement est r pertori sur un site Web public g n ralement lorsqu il est ouvert aux visiteurs du site Web cliquez sur le lien d inscription pour acc der au formulaire d inscription Pour vous enregis
304. ilisez les liens ci dessous pour personnaliser les attributs de l interface C1 A Logo de la banni re amp re ol i RM 006633 amice glao fichier bmp gif ipo ou pag la taille de l image doit tre de S Texte des liens 360x50 em C Documents and Settings Desktop HD_logo jpg _Parcourr EN s de la s lection Param tres de l onglet Personnaliser Central A Logo de la banni re B Texte de navigation C S lections D En t te des tableaux Cliquez sur l onglet Administration Cliquez sur Personnalisation Dans la liste situ e droite de la palette de couleurs cliquez sur l l ment dont vous souhaitez modifier la couleur Effectuez l une des op rations suivantes Cliquez sur l une des couleurs de la palette Entrez le code de la couleur par exemple 33CC66 dans la zone de texte Pour r tablir les pr c dents param tres de l chantillon cliquez sur Effacer Pour r tablir toutes les couleurs et le logo de la banni re par d faut cliquez sur R initialiser avec les valeurs par d faut Pour s lectionner un logo de banni re cliquez sur Parcourir sous Logo de banni re et localisez l image voulue fichier JPEG PNG GIF ou BMP Si vous ne s lectionnez aucun logo c est celui d Adobe Connect qui appara t dans la banni re Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications L affichage des modifications demande 5 10 secondes Si rien ne se passe actualisez la page D
305. importer vers un groupe particulier Une fois ces utilisateurs import s vous pouvez les assigner un un d autres groupes ou assigner le groupe entier un autre groupe L exemple suivant pr sente les informations indispensables que doit contenir le fichier CSV d utilisateurs Vous pouvez y ajouter d autres informations afin de pr renseigner d autres propri t s d utilisateurs Le fichier CSV que vous cr ez doit inclure les informations sur les utilisateurs au format suivant first name last name login email password Mary Betts mbetts1 masoci t com mbetts1 masoci t com privatel Robert Blatt rblatt2 masoci t com rblatt2 masoci t com privatel Ron Bloom rbloom3 masoci t com rbloom3 masoci t com privatel Charles Bond chond4 masoci t com chbond4 masoci t com privatel Jennifer Cau jcaus masoci t com jcaus masoci t com privatel 1 Cliquez sur onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes 3 Cliquez sur le lien Importer situ au dessus de la liste Utilisateurs et groupes 4 Sous la barre S lectionner un type d importation choisissez Cr er de nouveaux utilisateurs et les ajouter un groupe 5 Sous la barre S lectionnez le fichier importer localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer 6 Cliquez sur le bouton Transf rer Derni re mise jour le 24 2 2015 UTIL
306. inaires Ev nements Rapports Administration Mon profil Compte Utilisateurs et Groupes Fournisseurs audio Personnalisation Conformit et contr le Tableau de bord administratif Utilisateurs et Groupes Personnaliser le profil utilisateur Modifier les strat gies de nom d utilisateur et de mot de passe Importer Centres de co ts Utilisateurs et Groupes Administrateurs Limit s Groupe syst me g El Auteurs Groupe syst me Responsables de formation Groupe syst me Ai Gestionnaires d v nements Groupe syst me Bi Administrateurs d v nements Groupe syst me A stagiaires Groupe syst me Al H tes de r unions Groupe syst me Al Responsables de classe virtuelle Groupe syst me A Webinaire 100 responsables Groupe syst me A Administrateurs de s minaires Groupe syst me Eee AMN corn Du GRechercher Masquer gr formation Nv util _ Nv groupe _ G rer invit s _ Afficher invit s Les nouveaux groupes dans Adobe Connect 9 4 incluent les groupes Gestionnaires VC et Gestionnaires de webinaire Derni re mise jour le 24 2 2015 Chapitre 2 R union Adobe Connect Principales rubriques Proc dures pour Adobe Connect Rubriques Proc dures pour H tes et Pr sentateurs e Cr ation et utilisation de profils audio la page 181 Cr ation de r unions la page 13 _ D marrage de r unions la page 18 e D marrage du son de la r union la
307. inistrateur limit ou l utilisateur autoris g rer le fichier ou le dossier de biblioth que sont les seules personnes pouvoir personnaliser la liste des autorisations d un fichier ou d un dossier Remarque Les administrateurs d finissent des autorisations pour les administrateurs limit s dans la section Administration gt Utilisateurs et groupes d Adobe Connect Central Par d faut les administrateurs limit s peuvent d finir des autorisations pour le contenu cependant un administrateur peut s il le souhaite leur refuser cette possibilit 1 Cliquez sur l onglet Contenu Formation R unions S minaires ou Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Recherchez le dossier ou le fichier et cliquez sur son nom pour l ouvrir 3 Cliquez sur Configurer les autorisations dans la barre de navigation 4 Cliquez sur Personnalisation Si les autorisations de cet l ment ont t modifi es auparavant le bouton Personnalisation ne s affiche pas Passez l tape suivante Le volet Utilisateurs et groupes disponibles affiche les utilisateurs et groupes pour lesquels vous pouvez d finir des autorisations pour l ment concern dans la biblioth que Le volet Autorisations actuelles affiche les utilisateurs et groupes b n ficiant d j des autorisations requises pour l l ment concern dans la biblioth que Vous pouvez modifier les autorisations existantes si vous le d sirez 5 Pour ajouter un util
308. inscrit choue l examen apparent l l ment s lectionn devient disponible Facultatif Indique que si l inscrit r ussit l examen apparent l l ment s lectionn peut tre retir du curriculum Masqu Indique que si l inscrit r ussit l examen apparent il ne peut pas voir l ment s lectionn Si l inscrit choue l examen apparent ce dernier est visible et peut tre s lectionn par l inscrit 5 Une fois que vous avez termin de sp cifier des examens apparent s cliquez sur Enregistrer Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 104 Formations et s minaires Adobe Connect Modification des conditions de terminaison Vous pouvez d signer un l ment comme tant obligatoire sp cifiant ainsi qu un inscrit doit terminer l l ment avec succ s pour achever le curriculum Tous les l ments sont obligatoires par d faut mais vous pouvez en d finir certains comme facultatifs ou obligatoires sans que cela n affecte les autres 1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d informations du curriculum que vous souhaitez modifier cliquez sur l onglet Formation et acc dez au curriculum S lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum 2 Dans la zone Accomplissement requis cliquez sur Modifier 3 Pour chaque l ment que vous voulez rendre obligatoire s lectionnez Obligatoire dans le menu contextuel 4 D s que vous avez termin de s
309. invit une r union par une personne de votre soci t s lectionnez Mes r unions dans l onglet Accueil Adobe Connect Dans la liste des r unions de gauche recherchez la r union laquelle vous souhaitez participer et cliquez sur Entrer Cliquez sur l adresse URL de la r union re ue g n ralement par courrier lectronique ou messagerie instantan e Connectez vous la salle de r union en tant qu invit ou en tant qu utilisateur Adobe Connect S lectionnez Entrer en tant qu invit Saisissez le nom utiliser comme identifiant dans la r union Saisissez les valeurs appropri es dans les champs d acc s invit Indiquez par exemple l identifiant de courrier lectronique et le num ro du contact puis cliquez sur Entrer dans la salle de r union S lectionnez Entrer avec votre nom de connexion et votre mot de passe Entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe Cliquez sur Entrez dans la salle Si vous tes l administrateur d un compte h berg Adobe Connect affiche les termes et conditions d utilisation par d faut Pour vous connecter une r union vous devez tout d abord confirmez que vous avez lu et accepter les conditions d utilisation Derni re mise jour le 24 2 2015 23 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 24 R union Adobe Connect Si vous tes un utilisateur les conditions d utilisation ne s affichent pas pour les comptes h berg s Vous pouvez vous connecter une r unio
310. ion d utilisateurs et de groupes partir de fichiers CSV la page 249 Ajout manuel d utilisateurs et de groupes Vous pouvez affecter de nouveaux utilisateurs un groupe pr d fini ou cr er des groupes personnalis s sp cifiques votre soci t Il est pr f rable de cr er ces groupes avant de cr er les utilisateurs manuellement Voir Cr ation manuelle d un utilisateur la page 253 et Cr ation manuelle d un groupe personnalis la page 252 5 Affectez des utilisateurs aux groupes Une fois que vous avez import ou cr les utilisateurs et les groupes d finissez les autorisations n cessaires pour que les utilisateurs puissent acc der au contenu et cr er des r unions des formations des v nements ou des s minaires Des autorisations par d faut sont associ es aux groupes pr d finis L assignation d utilisateurs et de groupes aux groupes pr d finis est donc une m thode simple de d finir des autorisations L administration des comptes d utilisateurs est galement plus simple lorsque vous g rez des groupes plut t que des utilisateurs individuels Voir Ajout ou retrait de membres dans un groupe la page 258 Personnalisation des champs du profil utilisateur Ajoutez des champs de profil utilisateur afin de respecter les champs de profil utilis s dans le r pertoire de votre soci t Lorsque vous personnalisez les champs de profils utilisateurs vous pouvez ajouter des champs
311. ion des fichiers sont G rer et Acc s refus Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 137 Adobe Connect Events 4 Inscription et approbation des participants Une inscription est requise pour tous les v nements mais pas n cessairement une autorisation Par d faut un v nement ne requiert aucune autorisation mais vous pouvez modifier ce param tre au moment de sa cr ation Si aucune autorisation n est requise toute personne s inscrivant est automatiquement autoris e Dans ce cas toutes les personnes inscrites peuvent assister l v nement sous r serve que vous poss diez une licence suffisante En tant qu h te d v nement vous avez toujours la possibilit de refuser l autorisation toute personne avant le d but de l v nement Le fait d exiger une autorisation permet de contr ler les personnes assistant l v nement Vous pouvez galement permettre une personne d entrer dans une r union en direct imm diatement apr s son inscription Voir aussi Recommandations relatives aux v nements la page 138 Cr ation d un v nement la page 145 T ches intra v nement Les principales t ches qu implique la cr ation d un v nement sont ex cut es lors de la cr ation du contenu et des tapes pr alables l v nement Si le contenu appropri existe et que vous avez accompli toutes les t ches pr paratoires l v nement se d roule sans
312. ionnaires d v nements Aucune Stagiaires Aucune H tes de r unions R union Requ tes enregistr es Administrateurs de s minaire Aucune Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 273 Administration d Adobe Connect Cr ation de champs personnalis s dans les rapports Adobe Connect vous offre la possibilit de personnaliser des rapports Gr ce la personnalisation vous cr ez des rapports qui affichent uniquement les informations que vous d sirez voir Vous pouvez supprimer les colonnes contenant des informations dont vous n avez pas besoin et ajouter des colonnes qui vous donnent les donn es dont vous avez besoin Peaufiner les rapports r duit la taille de vos rapports et les rend plus utiles Lorsque vous personnalisez un profil utilisateur les 20 premiers champs apparaissent et vous pouvez attribuer des priorit s aux champs personnalis s Il est essentiel de classer les champs personnalis s par ordre d importance les rapports comprennent uniquement les dix premiers champs notamment le champ personnalis de courrier lectronique Pour obtenir des informations sur la cr ation de champs personnalis s consultez Personnalisation des champs du profil utilisateur la page 246 Analyser un exemple de rapport Pour cr er l exemple de rapport suivez les tapes suivantes 1 Cliquez sur l onglet Rapports dans la partie sup rieure de la fen tre d Adobe Connect Central Cliqu
313. ions associ es un fournisseur audio sur le compte Seuls les fournisseurs activ s peuvent tre modifi s Remarque les administrateurs les administrateurs limit s et les h tes peuvent acc der cette fen tre 1 Effectuez l une des op rations suivantes pour afficher la liste des fournisseurs e Administrateurs Cliquez sur l onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central puis cliquez sur Fournisseurs audio e H tes Cliquez sur Mon profil dans la fen tre Adobe Connect puis sur Mes fournisseurs audio 2 Pourafficher les informations concernant un fournisseur s lectionnez le fournisseur dans la liste Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Administration d Adobe Connect Informations sur le fournisseur Nouveau fourn Supprimer f f Fournisseur Etat du fournisseur Type de fournisseur Informations sur le fournisseur Modifier Premiere Activ Fournisseur audio UV Nom du fournisseurs a MeetingOne Activ Adaptateur de t l pho Etat du fournisseur Type de fournisseur Fournisseur audio UV configur par l utilisateur Num ros de connexion Emplacement Num ro Toll Free 18002088183 i Etapes de connexion Action Intitul Cl Num ro Afficher lo Type de sa Num ro de la N mero de co D fini par l h te Vrai Texte Retard ms Intitul 5000 Faux Texte DTMF Code de partic D fini par l h te Faux Tex
314. iquez sur l onglet S minaires dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central Localisez le s minaire sous une licence sp cifique et cliquez sur son nom 2 3 Cliquez sur le lien Enregistrements 4 Pour afficher des informations sur un l ment cliquez sur son nom 5 Pour modifier le titre ou le r sum d un enregistrement sp cifique cliquez sur Modifier effectuez vos modifications dans la page Modifier puis cliquez sur Enregistrer Affichage des enregistrements de sessions de s minaire sp cifiques Vous cr ez des sessions de s minaire sp cifiques en utilisant une salle de s minaire en tant que base Les enregistrements de toutes les salles de s minaire sont disponibles comme indiqu ci dessus Les enregistrements de sessions de s minaire sp cifiques sont galement accessibles s par ment 1 Cliquez sur onglet S minaires dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central 2 Localisez le s minaire sous une licence sp cifique et cliquez sur son nom Vous pouvez filtrer les sessions en fonction d une plage de dates 3 Cliquez sur le lien Enregistrements et acc dez l enregistrement de la session Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 132 Formations et s minaires Adobe Connect Affichage des informations de licence sur un dossier de s minaire Vous pouvez afficher le nombre de licences que votre soci t a achet Cela peut tre u
315. iquez sur un type de rapport soit Par diapositives Par questions ou Par r ponses 4 Cliquez sur le lien Filtres de rapport 5 Dans la page D finir les filtres utilisez l une des m thodes suivantes e Pour supprimer tous les filtres cliquez sur R initialiser e Pour supprimer un filtre sp cifique d cochez la case et cliquez sur Enregistrer s il s agit d un groupe cliquez sur Ajouter Supprimer des groupes d cochez la case du groupe concern puis cliquez sur Enregistrer Derni re mise jour le 24 2 2015 219 Chapitre 7 Administration d Adobe Connect Prise en main Administration de comptes Utilisation d Adobe Connect Central Adobe Connect Central est une application Web qui permet d utiliser des comptes Adobe Connect Les administrateurs utilisent Adobe Connect Central pour g rer un compte et les utilisateurs associ s Les h tes de r union l utilisent quant eux pour cr er et planifier des r unions Pour les gestionnaires de formation Adobe Connect Central sert cr er des cours et y inscrire des participants Connectez vous Adobe Connect Central 1 Dans une fen tre de navigateur entrez l adresse URL du compte indiqu e dans le courrier de bienvenue 2 Dans la page de connexion entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe Remarque les informations d identification sont enregistr es si vous cochez la case Se souvenir de moi Vous pouvez supprimer les donn es enregistr es
316. ire Voir aussi A propos des r unions la page 4 Enregistrement d une r union la page 196 T ches pr alables un s minaire Une pr paration minutieuse avant le s minaire permet celui ci de se d rouler sans probl me et de rationaliser les activit s de suivi 1 D terminer le nombre de participants pr vu pour vos s minaires Si votre soci t a achet l application S minaires elle a obtenu un nombre sp cifique de licences de s minaires Le nombre de participants aux s minaires ne peut pas exc der le nombre d utilisateurs simultan s autoris s par votre licence L administrateur de vos s minaires dispose d informations sur le nombre de licences que votre soci t a achet es ainsi que sur le nombre de s minaires que vous pouvez diriger simultan ment Si vous pensez avoir besoin de davantage de licences signalez le l avance l administrateur Le Calendrier du s minaire r pertorie la planification pour toutes les licences de s minaire dont vous tes propri taire Vous pouvez afficher votre plage horaire pour d terminer si une licence de s minaire est disponible pour cette p riode Pour les comptes disposant d une licence de s minaire permettant des r unions de grande taille s lectionnez l une des options suivantes en fonction du nombre de participants pr vu e Normal si le nombre de participants est inf rieur ou gal 600 e Grand si le nombre de participants est sup rie
317. ires et ne peuvent pas tre modifi s Vous pouvez cependant ajouter des champs pr d finis cr er des champs et modifier l ordre des champs dans le profil utilisateur Voir Personnalisation des champs du profil utilisateur la page 246 2 Facultatif D finissez les strat gies de nom d utilisateur et de mot de passe Vous pouvez d finir des strat gies de nom d utilisateur et de mot de passe l expiration le format et la longueur du mot de passe Voir D finition des strat gies de nom d utilisateur et de mot de passe la page 248 3 Cr ez des groupes personnalis s Adobe Connect comprend plusieurs groupes pr d finis reportez vous Groupes d autorisations pr d finis la page 262 Vous pouvez galement importer des groupes Si vous avez besoin de groupes suppl mentaires vous pouvez cr er des groupes personnalis s dans Adobe Connect Central Il est judicieux de commencer par cr er des groupes personnalis s de mani re y ajouter des utilisateurs mesure que vous les importez dans le compte Voir Cr ation manuelle d un groupe personnalis la page 252 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 246 Administration d Adobe Connect 4 Ajoutez des utilisateurs et des groupes Pour ajouter des utilisateurs et des groupes dans Adobe Connect utilisez le protocole LDAP un fichier CSV valeurs s par es par des virgules ou proc dez manuellement Utilisa
318. irmation cliquez sur Supprimer pour retirer le groupe ou cliquez sur Annuler pour abandonner l op ration Voir aussi Suppression d un compte d utilisateur la page 257 D finition d autorisations pour les fichiers et dossiers de la biblioth que Les administrateurs les administrateurs limit s et les utilisateurs b n ficiant d autorisations de gestion sur un dossier peuvent d finir des autorisations d utilisation du contenu des biblioth ques d Adobe Connect C est l administrateur qu il revient de concevoir la structure d autorisations d un compte Une fois cette structure cr e les utilisateurs b n ficiant des autorisations de gestion sur les dossiers de la biblioth que peuvent d finir les autorisations concernant ces dossiers Voir aussi Utilisation des fichiers et dossiers de la biblioth que la page 205 Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208 Proc dure de d finition d autorisations Pour viter la gestion et l num ration de tr s nombreux utilisateurs dans le profil d autorisations d un fichier ou d un dossier privil giez l affectation des autorisations au niveau des groupes Cr ez votre syst me de la mani re suivante Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 260 Administration d Adobe Connect 1 Concevez un syst me d autorisations utilisant les groupes Vous pouvez autoriser l acc s de certain
319. irtuelle Cliquez sur les diff rents cours int gr s pour afficher la liste des stagiaires qui les ont suivis Si des cours ont fait l objet de mises jour et que les stagiaires en ont consult plusieurs versions les rapports affichent la version consult e par chacun d eux Le rapport Par sessions affiche la liste des heures de d but et de fin de chaque session le num ro de session et le nombre de participants Un clic sur le nombre de sessions affiche la liste des participants cette session ainsi que leur nom et les heures d entr e et de sortie Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 111 Formations et s minaires Adobe Connect Le rapport Par Questions pr sente chaque sondage par num ro de session num ro et question Vous pouvez faire un zoom avant sur deux vues distinctes en cliquant sur le lien appropri sous la colonne Rapport Voir la distribution des r ponses affiche un graphique circulaire dans lequel chaque r ponse est cod e par une couleur Voir les r ponses des utilisateurs fournit une cl de r ponse num rant chaque r ponse de ce sondage et son num ro correspondant Ces num ros se retrouvent sur le graphique circulaire Cette option pr sente la liste de tous les participants ayant r pondu ce sondage et le num ro de la r ponse qu ils ont s lectionn e si la question autorisait plusieurs r ponses elles apparaissent toutes pour l utilisateur
320. isateur ou un groupe au volet Autorisations actuelles s lectionnez le nom dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles puis cliquez sur Ajouter Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Administration d Adobe Connect Liste des contenus Modifier les infos D finir autorisations A Red finir sur parent Visionnage public Oui Non B Utilisateurs et groupes disponibles Autorisations actuell P amp Harry G rer El recteur de formation Directeurs de formation j E Gestionnaires d v nements Gestionnaires d v nemen AI Stagiaires Stagiaires Utilisateurs et groupes disponibles Autorisations actuell Auteurs amp Harry G rer D Monter d un niveau amp All Permisions Professor Migrated Users All Permisions amp davids group davids group amp Serrano Team Serrano Team E amp Ankur ankur amp Anu anu m m J D Q Rechercher Ajouter Q Rechercher F G D finition des autorisations et de la navigation dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles A Cliquez ici pour appliquer les m mes autorisations de fichiers ou de dossiers que celles du dossier parent B Choisissez une autorisation d affichage C Double cliquez sur le nom d un groupe pour afficher ses utilisateurs D Double cliquez sur cette ic ne pour acc der au dossier du niveau sup rieur E Utilisateurs F Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une zone d
321. isateurs Voir aussi Exportation de rapports sur le curriculum la page 118 Affichage du rapport de synth se d une formation externe Avant de g n rer un rapport de synth se pour une formation externe mettez jour l tat de l utilisateur ou la note des utilisateurs ayant termin la formation 1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum cliquez sur l onglet Formation dans Adobe Connect Central et acc dez au curriculum Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum 2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 3 Cliquez sur Par l ment Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 118 Formations et s minaires Adobe Connect La liste de tous les l ments contenus dans le curriculum appara t La colonne Rapports indique le type de rapport que vous pouvez g n rer pour chaque l ment 4 Dans la colonne Noms recherchez l l ment de formation externe et cliquez sur R sum dans la colonne Rapports Voir aussi Exportation de rapports sur le curriculum la page 118 Modification du champ d tat de l utilisateur dans un rapport de curriculum la page 116 Affichage du rapport sur un curriculum de formation externe par utilisateurs Avant de g n rer un rapport pour une formation externe par utilisateurs mettez jour l tat de l
322. ises et sp cifier l une des options suivantes e Afficher les v nements comportant certaines des balises s lectionn es e Afficher les v nements comportant toutes les balises s lectionn es e Afficher les v nements ne comportant aucune des balises s lectionn es Propri t s de texte Dans cet onglet vous pouvez r gler les propri t s de texte de diff rents l ments de la page Catalogue d v nements tels que l en t te le nom de l v nement et la liste des panneaux de balises Propri t s de couleur Dans cet onglet vous pouvez d finir les propri t s de couleur le style de remplissage la couleur de bordure etc de l en t te et de la section des balises les plus utilis es Configuration des tiquettes Dans cet onglet vous pouvez modifier les valeurs par d faut des diff rentes tiquettes 1 dans le composant de liste d v nement Page de connexion l v nement La proc dure de connexion est disponible sur la page Connexion v nement ces informations sont destin es aux participants Logo de l v nement Ajoute un logo de votre v nement Vous disposez de divers param tres pour personnaliser l affichage du logo de P v nement taille description alignement et titre Nom de l v nement Affiche le nom de l v nement tel qu il est indiqu dans les informations d v nement Vous pouvez personnaliser les propri t s de la police Menu de la page d v nement Ins
323. isez le dossier contenant l v nement d sir et s lectionnez le 3 Dans la page Informations sur l v nement cliquez sur le lien Gestion des participants Les noms des groupes et des participants inscrits sont affich s Affichage de la liste du contenu transf r Vous pouvez afficher la liste des contenus qui ont t transf r s sur Adobe Connect Server Un administrateur un h te d v nement ou un utilisateur autoris g rer un dossier de biblioth que d v nements peuvent afficher la liste des contenus 1 Dans Adobe Connect Central cliquez sur l onglet Gestion des v nements 2 Localisez le dossier contenant l v nement d sir et s lectionnez le 3 Cliquez sur le lien S lectionner du contenu La liste de tous les contenus transf r s s affiche Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 165 Adobe Connect Events Affichage des donn es relatives aux v nements Le tableau de bord d v nement fournit une repr sentation graphique des donn es statistiques relatives aux v nements Pour afficher le tableau de bord cliquez sur le lien Tableau de bord des v nements sous la barre de s paration en haut de la fen tre Ev nement Les donn es refl tent les v nements de votre dossier Mes v nements Les donn es s affichent sous forme de graphique barres qui pr sente les v nements les plus actifs au cours des six derniers mois en fonction du nombre de sessio
324. isez un contenu AICC Aviation Industry CBT Committee dans vos cours Adobe Connect applique certaines r gles sp cifiques Pour plus d informations voir Transfert du contenu la page 209 Affichage des donn es relatives la formation Le tableau de bord des formations contient deux graphiques barres l un d di aux cours et l autre aux curriculums R sum des cours des 30 derniers jours Affiche les cours des 30 derniers jours avec le nombre maximal d inscrits ayant r ussi cliquez sur le graphique de votre choix pour afficher plus de d tails R sum des curriculums des 30 derniers jours Affiche les curriculums des 30 derniers jours avec le nombre maximal d inscrits ayant termin le curriculum cliquez sur le graphique de votre choix pour afficher plus de d tails Les graphiques barres s affichent dans Adobe Connect Central Cependant vous pouvez galement exporter le tableau de bord dans une fen tre du navigateur que vous pourrez imprimer Pour exporter le tableau de bord cliquez sur Version imprimable gauche au dessus de l affichage Voir aussi Affichage des donn es relatives au contenu la page 214 Contr le de la formation avec des rapports la page 112 Cr ation et gestion de groupes de formation Dans l onglet Formation d Adobe Connect Central les responsables de formation les administrateurs et les administrateurs limit s peuvent cr er modifier et supprimer des gro
325. k e avec le contenu Des rapports consolid s sp cifiques au contenu sont cependant cr s en fonction de l acc s Si du contenu est cr avec Adobe Presenter et que la pr sentation contient des questionnaires vous ne pouvez pas d finir le nombre de tentatives autoris es aux utilisateurs pour passer les questionnaires avec succ s En revanche vous pouvez d finir un nombre de tentatives pour des cours Par ailleurs aucune fonctionnalit de reprise n est disponible pour le contenu par exemple si un utilisateur quitte un l ment de contenu la moiti de son ex cution il sera ramen au d but du contenu la prochaine ouverture de l l ment Vous pouvez publier des contenus Adobe Presenter Adobe Captivate PDF et SCORM tiers dans la biblioth que de contenu Pour Adobe Presenter et Adobe Captivate l utilisateur peut toujours publier dans Adobe Connect directement depuis l application Pour les fichiers PDF et les contenus tiers l utilisateur peut transf rer le fichier ou une archive ZIP vers la biblioth que de contenus Remarque N indiquez pas de nom de fichier de lancement SCORM ni des r f rences comprenant le caract re ou commen ant par un nombre Un cours contient un l ment quelconque de la biblioth que de contenu Un cours est associ un ensemble donn de stagiaires inscrits et n inclut aucun suivi individuel Le cours peut tre affich et administr ind pendamment ou en tant
326. l v nement Ce syst me est utile lorsque l v nement fait l objet d un suivi car les participants enregistr s sont r unis en un seul groupe Remarque seuls les administrateurs de compte peuvent s lectionner des groupes d inscription l v nement 1 Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Naviguez jusqu l v nement d sir et s lectionnez le 3 Dans la barre de navigation cliquez sur le lien Gestion des participants 4 Cliquez sur Groupes d inscription 5 Dans la liste Groupes potentiels s lectionnez un groupe et cliquez sur Ajouter Les noms des groupe s lectionn s apparaissent dans la liste Appartenance actuelle aux groupes Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 159 Adobe Connect Events Conversion d invit s en utilisateurs complets Si vous tes Administrateur vous pouvez convertir les invit s existants en utilisateurs complets Cette distinction est importante car seuls les utilisateurs complets peuvent se connecter au site d administration d Adobe Connect Central et non les invit s Les utilisateurs complets apparaissent galement dans les listes d autorisation et d inscription 1 Cliquez sur l onglet Administration dans Adobe Connect Central 2 S lectionnez Utilisateurs et groupes 3 Cliquez sur G rer les invit s 4 Dans la liste Invit s actuels s lectionnez un invit 5 Cliquez sur Convertir en utilisateur A l inver
327. l cliquez sur R unions ou Formation Cliquez ensuite sur la r union ou sur la salle de classe qui contient l enregistrement Cliquez sur l option Enregistrements Cliquez sur le nom de l enregistrement Dans la barre d information de l enregistrement cliquez sur le bouton Modifier Modifiez le titre le r sum et la langue comme vous le souhaitez Pour mettre galement jour les l ments li s l enregistrement s lectionnez Actualiser les informations de tous les l ments li s cet l ment Suppression d un enregistrement de r union Seul un administrateur ou un utilisateur autoris g rer le dossier concern dans la biblioth que des r unions peut supprimer un enregistrement de r union Lorsque vous supprimez une salle de r union vous pouvez conserver les enregistrements de r union qui lui sont associ s Vous tes invit d placer tous les enregistrements vers la section Mon contenu Vous pouvez choisir de ne pas d placer les enregistrements et de les supprimer en m me temps que la salle de r union Vous avez choisi de supprimer le ou les l ments suivants Es Amit s Meeting Cet l ment est li d autres l ments Si vous le supprimez les liens qui y conduisent seront rompus V rifiez que telle est bien votre intention avant de continuer Pour supprimer d finitivement un ou plusieurs l ments de la liste ci dessus cliquez sur le bouton Supprimer La suppre
328. l ment Cliquez sur Ajouter du contenu Si n cessaire acc dez au dossier contenant le contenu U A W N Cochez la case du contenu que vous souhaitez ajouter au curriculum puis cliquez sur Ajouter Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 98 Formations et s minaires Adobe Connect 6 Cliquez nouveau sur Ajouter Ajout d un cours d une classe virtuelle ou d une r union un curriculum Les cours disponibles dans votre biblioth que des formations sont accessibles de mani re ce que vous puissiez les inclure dans un curriculum 1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d informations du curriculum que vous souhaitez modifier cliquez sur l onglet Formation et acc dez au curriculum S lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum 2 Cliquez sur le bouton Ajouter un l ment 3 Effectuez l une des op rations suivantes e Cliquez sur Ajouter un cours Remarque les invitations les inscriptions et les rappels cr s pour un cours ne sont pas transf r s lorsque vous ajoutez un cours un curriculum Les options de notification d un curriculum s appliquent tous les cours contenus dans le curriculum vous ne pouvez pas d finir de param tres de notification individuels pour les cours d un curriculum Cependant si un cours ne fait pas partie d un curriculum les param tres relatifs l invitation l inscription et au rappel du cours
329. la bo te de dialogue Pr f rences disponible en cours de r union dans la section du module Participant L option est enregistr e pour une salle de r union Remarque l option permettant aux h tes de masquer les num ros de t l phone est activ e uniquement si le masquage n est pas activ au niveau du cluster dans les fonctionnalit s de t l phonie sur un cluster Personnalisation des noms des participants En tant qu h te de la r union vous pouvez personnaliser l affichage des noms des participants dans le module Participants Il est possible d inclure des informations personnalis es dans les noms affich s et de trier les participants en fonction de l affichage personnalis des noms Pour ajouter des informations personnalis es 1 Dans le coin sup rieur droit du module cliquez sur l ic ne de menu 2 Dans le menu d roulant s lectionnez Pr f rences 3 A partir de la bo te de dialogue s lectionnez Affichage du nom dans le volet de gauche puis s lectionnez Personnaliser le format 4 Dans la liste Champs disponibles s lectionnez les champs personnalis s pr d finis pour l affichage du nom et incluez les la liste Champs affich s Les champs personnalis s contiennent des informations personnalis es pour les participants Vous pouvez trier les participants sur la base des informations contenues dans ces champs Pour inclure d autres champs personnalis s voir la section Ajout de champs personnalis s 5
330. la concernant Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 107 Formations et s minaires Adobe Connect 5 Configuration des rappels Les rappels sont facultatifs Un rappel de classe virtuelle est un message lectronique envoy toutes les personnes inscrites la classe virtuelle ou certaines d entre elles une fois la classe virtuelle configur e Vous pouvez utiliser des rappels par exemple pour rappeler aux personnes inscrites qu elles doivent acc der la classe virtuelle ou pour signaler des utilisateurs sp cifiques qu ils sont tenus d y acc der Voir aussi Cr ation d un cours la page 84 Cr ation d un curriculum la page 92 Affichage d informations sur les classes virtuelles Vous pouvez afficher des informations sur une classe virtuelle partir de la page Informations sur les classes virtuelles Cette page s affiche lorsque vous cliquez sur le nom de la classe virtuelle dans la liste des dossiers de formation Elle vous permet d afficher ou de modifier les informations relatives une classe virtuelle sp cifique telles que son nom son r sum son adresse URL ses coordonn es d acc s et ses informations t l phoniques 1 Cliquez sur onglet Formation dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Localisez le dossier contenant la classe virtuelle 3 S lectionnez le nom de la classe virtuelle Mod les de classes virtuelles
331. la conf rence audio en cours Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les salles de r union et les salles de classes virtuelles et sur ce qu il est possible d y faire Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi Partage de contenu dans le module Partage la page 35 Poser des questions aux tudiants et accepter leurs questions 1 Un h te peut poser une question l aide de la fonction audio ou du module Q amp R 2 Lorsque des participants cliquent sur le bouton Lever la main dans la barre de menus le r sultat est le suivant _ Toutle monde voit les mains lev es en regard des noms dans le module Participants Si plusieurs participants l vent la main ceux qui ont lev la main en premier s affichent en haut de la liste e Les h tes re oivent une notification dans langle sup rieur droit de la salle de r union avec des boutons Approuver et Refuser Des notifications individuelles indiquent combien de personnes ont lev la main et leur position dans la file d attente Par exemple 4 10 indique que le participant tait le quatri me sur dix participants lever la main 3 Dans le module Participants s lectionnez un ou plusieurs participants et choisissez Activer audio dans l
332. la liste des objets avec l ic ne de notification 3 tandis que les rappels sont indiqu s l aide de l ic ne Cliquez sur Annuler les notifications Cliquez sur Annuler les notifications sur la page de confirmation Suppression d un curriculum Avant de supprimer un curriculum sachez que Le curriculum est retir de la biblioth que des formations Les inscrits n y ont plus acc s Ses rapports ne sont plus disponibles Pour interdire l acc s un curriculum tout en conservant les informations de g n ration de rapports d finissez une date de cl ture pour le curriculum mais ne le supprimez pas Les rappels de curriculum ne sont plus envoy s ni les notifications de retard La suppression d un curriculum est d finitive Un curriculum supprim ne peut tre r cup r Vous pouvez supprimer un curriculum de la biblioth que des formations sans affecter les l ments de la biblioth que qui composent ce curriculum 1 2 3 Cliquez sur l onglet Formation dans Adobe Connect Central et acc dez au curriculum Cochez la case accol e au curriculum que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur Supprimer Apr s avoir v rifi la s lection des l ments supprimer cliquez sur Supprimer Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 102 Formations et s minaires Adobe Connect Modification des conditions pr alables des examens et des conditions d accomplissement Ap
333. la page 185 _ Mod les et dispositions de salles de r union la page 14 Partage d un document ou d un fichier PDF la page 42 e Partage d une pr sentation la page 44 e Transfert et gestion de fichiers l aide du module Partage de fichiers la page 54 e Mise jour des r unions la page 25 e Affichage des donn es relatives aux r unions la page 32 S minaires e A propos des s minaires la page 125 e Cr er un s minaire la page 127 e Rapports de s minaires la page 133 Gestion des v nements _ Cr ation d un v nement la page 145 e Modification d un v nement existant la page 150 Rapports G n ration de rapports dans Adobe Connect Central la page 271 Affichage des donn es relatives aux r unions la page 32 Administration Affichage et modification d informations sur le compte la page 223 e Modification des param tres de notification la page 225 e Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 e Configuration des fournisseurs audio pour la fonctionnalit de voix universelle la page 238 e Configuration des p riph riques de t l phonie vid o la page 243 Affectation de minutes de r union des centres de co ts la page 229 e Cr ation d administrateurs la page 221 Cr ation et impor
334. latives aux r unions avec le tableau de bord la page 32 Rapports sur les r unions la page 33 Affichage et modification d une liste de participants Si vous disposez d autorisations de gestion pour une r union vous pouvez afficher la liste de tous les participants invit s pour chaque salle de r union Toutefois si cette r union est pr sent e en tant qu v nement affichez et g rez ses participants dans l onglet Gestion des v nements Pour plus d informations consultez la section Adobe Connect Events la page 135 Si vous tes administrateur ou disposez de droits de gestion sur le dossier de cette r union vous pouvez ajouter ou supprimer des participants Vous pouvez galement modifier le param tre d autorisation d un participant h te pr sentateur ou participant Les participants supprim s ne re oivent aucune notification Ils ne peuvent pas participer la r union sauf si le param tre d acc s est modifi et autorise la participation de toute personne disposant de l URL de la r union Voir aussi Flux de travaux pour la cr ation et l importation d utilisateurs et de groupes la page 245 Invitation de participants et accord ou refus d acc s la page 20 Affichage de la liste des participants une r union 1 Cliquez sur l onglet R unions dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central 2 Le cas ch ant naviguez jusqu au
335. lavoir cr Vous p d pl t red l dule Notes apr s 1 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 57 R union Adobe Connect Ajout d une note dans un module Notes 1 En tant qu h te ou que pr sentateur cliquez nimporte o dans le module Notes 2 Tapez le texte qui doit appara tre dans le module Notes Modification du texte de la note Un h te un pr sentateur ou un participant disposant de droits suppl mentaires peut modifier le texte d un module Notes Voir Affectation de droits de participation sup rieurs la page 73 Toutes les modifications sont imm diatement visibles par les participants 1 Cliquez sur le module Notes pour s lectionner le texte que vous souhaitez modifier 2 Modifiez le texte sa taille son style ou sa couleur l aide des options situ es dans la partie sup rieure du module S lectionnez les modules Notes afficher L h te ou le pr sentateur peut choisir les notes afficher Effectuez l une des op rations suivantes S lectionnez Modules gt Notes S lectionnez le nom de la note afficher Cliquez sur l ic ne de menu dans un module Notes cliquez sur S lectionner des notes puis s lectionnez le nom de la note afficher Attribution d un nouveau nom un module Notes Si vous tes l h te vous pouvez renommer un module Notes apr s sa cr ation Effectuez l une des op rations suivantes Double cliquez sur le
336. le d invitation un v nement appropri et cliquez sur Modifier le mod le 3 Ins rez un composant Texte partir de AEM Sidekick et ajoutez le champ ex cution automatique URL de d sinscription aux invitations T l chargement du rapport des d sinscriptions Pour t l charger le rapport des d sinscriptions proc dez comme suit 1 Connectez vous Adobe Connect Central et acc dez la page Gestion des v nements gt Administration d v nements gt D sinscription aux courriers lectroniques 2 Cliquez sur T l charger le rapport des d sinscriptions et enregistrez le fichier CSV localement Remarque les utilisateurs qui s inscrivent apr s s tre d sinscrits ne sont pas r pertori s dans le rapport CSV Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 162 Adobe Connect Events Faciliter l inscription Pour faciliter l inscription des utilisateurs int ress s proc dez comme suit 1 Connectez vous Adobe Connect Central et acc dez la page Gestion des v nements gt Administration v nements gt D sinscription aux courriers lectroniques 2 Copiezlelien d inscription depuis la section Lien d inscription aux invitations des v nements pour votre compte 3 Partagez le lien avec les utilisateurs qui souhaitent s inscrire pour recevoir nouveau les invitations aux v nements Utilisation du suivi de campagne avec un v nement L option de suivi de campa
337. le nombre d utilisateurs simultan s que le compte peut prendre en charge A partir d Adobe Connect 9 4 vous pouvez avoir des r unions sur le mod le Utilisateur simultan qui ont galement une limite Utilisateurs simultan s par r union Si votre tablissement utilise le mod le Organisateurs nomm s Adobe Connect indique une capacit de salle maximale Cette valeur s affiche dans le champ Utilisateurs simultan s par r union Le champ Nbre max de participants une r union n est pas pertinent en cas d utilisation du mod le d organisateur nomm Adobe Connect limite en effet le nombre d organisateurs l aide du champ Utilisateurs simultan s par r union Le nombre est g n ralement d fini sur 100 utilisateurs Modification des param tres de notification Adobe Connect avise administrateur des comptes et ventuellement d autres utilisateurs lorsque la licence d un compte est sur le point d expirer Adobe Connect avise galement l administrateur lorsqu un compte est sur le point d atteindre ses diff rentes limites de capacit 1 Connectez vous Adobe Connect Central 2 Cliquez sur l onglet Administration 3 L option Compte tant s lectionn e cliquez sur Notifications puis choisissez les param tres voulus Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 226 Administration d Adobe Connect Configuration de plusieurs notifications sur les produits Pour informer les utilisate
338. le questionnaire Pour chaque question le tableau indique galement le num ro de la question la question elle m me et la distribution de la r ponse c est dire les r ponses obtenues pour chaque question le cas ch ant Cliquez sur le lien Afficher les r ponses pour afficher un graphique secteurs accompagn d un tableau contenant la cl et la distribution de r ponse La cl de r ponse r pertorie toutes les r ponses possibles pour la question s lectionn e et leur num ro ou lettre de r ponse correspondant e La distribution des r ponses r pertorie tous les choix de r ponses s lectionn s pour cette question signale la bonne r ponse et indique le nombre d utilisateurs qui ont s lectionn chaque r ponse ainsi que le pourcentage qu ils repr sentent par rapport au nombre total d utilisateurs Enfin le graphique r pertorie tous les utilisateurs par leur nombre et leur pourcentage Remarque Adobe Connect r initialise les notes des questionnaires et des sondages chaque fois que l utilisateur extrait le contenu Cela signifie que si un utilisateur ferme le questionnaire sans l avoir termin puis y revient ult rieurement toutes les r ponses pr c dentes seront perdues Si vous ne souhaitez pas r initialiser la note et si vous avez acc s l onglet Formation vous pouvez cr er un autre cours et s lectionner le contenu en question comme contenu du cours Ainsi vous avez transform le contenu en un cours
339. le stagiaire a r alis 1 tentative et qu un total de 3 tentatives est disponible bre de certificats Nombre g n r par le syst me qui atteste que le stagiaire a achev le cours et attribuant celui ci un identifiant qui lui est propre L tat du cours d un stagiaire doit tre sur termin ou r ussi pour recevoir un nombre de certificat Date de suppression L o cela s applique la date laquelle le stagiaire a t supprim du syst me Adobe Connect Enterprise Date d inscription Date de d sinscription Pr nom Groupe Date laquelle le stagiaire a t ajout la liste d inscription au cours Date laquelle le stagiaire a t supprim de la liste d inscription au cours Pr nom du stagiaire inscrit au cours Tous les groupes desquels ce stagiaire est membre s affichent ici Cette colonne ne permet pas le tri des donn es Dernier acc s La derni re fois o le stagiaire a acc d au cours pr cis om Nom de famille du stagiaire inscrit au cours Gestionnaire Pr nom et nom de famille du responsable de cet utilisateur ombre de cours termin s ombre d inscrits ombre d checs ombre en cours ombre non commenc s ombre de r ussites Nombre de stagiaires qui ont termin le cours Nombre total de stagiaires d j inscrits au cours Les donn es des archives sont incluses Les stagiaires qui ont chou au cours Les stagiaires qui ont comm
340. lectionnez l option S inscrire sans mot de passe lors de la cr ation d un v nement Cette option aide les utilisateurs invit s qui ne sont pas enregistr s se connecter facilement en saisissant leur adresse lectronique Les utilisateurs qui sont enregistr s sur le serveur Adobe Connect doivent se connecter l aide de leur nom d utilisateur et mot de passe pour tous les v nements Si les administrateurs de compte le permettent vous pouvez s lectionner l option S enregistrer avec des profils de r seau social afin que les utilisateurs puissent s inscrire un v nement l aide de leur compte Facebook ou Google L utilisation des profils sociaux pour l enregistrement et la connexion n est disponible que sur l offre h berg e d Adobe Connect et non sur les d ploiements sur site Lors de sa cr ation un v nement peut tre class comme v nement en direct ou comme v nement la demande Dans un v nement en direct le pr sentateur m ne la r union ou le s minaire ou anime la classe virtuelle Dans un v nement la demande les utilisateurs peuvent acc der des cours de formation au curriculum ou au contenu de la biblioth que de contenus d Adobe En g n ral les v nements en direct sont planifi s l avance et les participants sont pr sents pendant une dur e indiqu e Les v nements la demande permettent de pr senter des contenus pr enregistr s les utilisateurs peuvent se c
341. lectronique d invitation un v nement et galement modifier l tiquette du bouton Actions de page AEM permettant de g rer un mod le Adobe Connect Une instance AEM offre diff rentes actions de page permettant de g rer les mod les que vous concevez Cr er un nouveau mod le Vous pouvez galement s lectionner l action de page Cr er un nouveau mod le pour commencer la cr ation d un mod le S lectionnez un mod le de base et indiquez si vous souhaitez que le nouveau mod le soit partag ou priv Cr er une copie Cr e une copie d un mod le existant avec un nom diff rent Vous pouvez galement indiquer si le nouveau mod le peut tre partag avec d autres personnes ou rester priv R initialiser le mod le R initialise la conception et la disposition d un mod le en fonction d un autre mod le Apr s avoir cliqu sur R initialiser le mod le vous pouvez s lectionner un mod le de base dans une liste Supprimer le mod le Cliquez sur cette option pour supprimer le mod le ouvert Lorsque vous supprimez un mod le les v nements qui l utilisent se basent de nouveau sur le mod le par d faut du syst me Titre et arri re plan de page D finit le titre de la page et les param tres d arri re plan image couleur etc Activer le mod le Active un mod le que vous avez modifi pour que les modifications s appliquent l instance de publication Une fois que le mod le modifi est activ to
342. lence les diffusions du son sur leur ordinateur Voir aussi Affectation de droits de participation sup rieurs la page 73 A propos de la biblioth que de r unions L onglet R unions d Adobe Connect Central contient trois volets destin s l acc s aux r unions R unions partag es R unions utilisateurs et Mes r unions Chaque volet contient des dossiers et des fichiers comportant des enregistrements et du contenu de r union Les utilisateurs peuvent cr er et g rer du contenu dans le volet Mes r unions qui s affiche lorsqu ils sont connect s Adobe Connect Central Vous pouvez d terminer l acc s au contenu dans les autres volets l aide des autorisations sur la biblioth que des r unions que d finit l administrateur Adobe Connect Central pour chaque utilisateur Le contenu plac dans la biblioth que des r unions ne peut tre utilis que dans les r unions Afin que le contenu soit disponible pour d autres activit s d marr es dans Adobe Connect Central v nements s minaires ou formation vous devez transf rer le contenu dans la biblioth que de contenus Vous pouvez galement d placer le contenu de la biblioth que R unions vers la biblioth que de contenus Voir aussi Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208 Types de fichier pris en charge dans la biblioth que de contenu la page 208 Fonctions d accessibilit Les personnes pr sentant u
343. les de s minaire acc dez tout d abord une salle puis cliquez sur Rapports Les rapports sur les salles contiennent des donn es utilisateurs consolid es propos des sessions et des invit s Les rapports sur les salles de s minaire sont disponibles en tant que synth se d ensemble et de rapports par participant session et question Vous cr ez des sessions de s minaire sp cifiques en utilisant les salles de s minaire comme base Les rapports sur les sessions sp cifiques sont galement disponibles s par ment Pour acc der une session allez dans onglet S minaires et cliquez sur Rapports Vous affichez ainsi les rapports sur les participants et les questions li es au sondage Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 134 Formations et s minaires Adobe Connect Voir aussi G n ration de rapports dans Adobe Connect Central la page 271 Participation un s minaire depuis Adobe Connect Central Si vous devez participer un s minaire le nom de celui ci s affiche dans la liste Mes r unions de l onglet Accueil d Adobe Connect Central Par ailleurs si vous poss dez Outlook et avez accept l invitation ce s minaire ce dernier appara t dans votre calendrier Outlook Les s minaires que vous cr ez sont r pertori s sous l onglet S minaires Vous pouvez d terminer si le s minaire auquel vous prenez part est d j en cours en consultant la date et l heure indiqu es pour ce
344. les informations relatives un cours sp cifique y compris le r sum du cours son contenu les personnes qui y sont inscrites et les param tres de notification et de rappel Chacune de ces fonctionnalit s est accessible en cliquant sur le lien de navigation Chaque cours dispose d une page d informations qui lui est d di e Il s agit d un r capitulatif contenant les informations affich es dans l illustration suivante Accueil CD S minaires Ev nements Rapports Administration Rechercher Formation partai H Formations partag es Informations sur le cours Modifier les infos Param tres du catalogue des formations S lectionner du contenu Gestion des inscrits Notifications Rapports Form de l utilisateur Utilisateurs et Groupes Nom du cours Cours 1 ID du cours HR101 R sum Accueil des nouveaus engag s Date d ouverture 30 01 2008 14 00 Date de cl ture Adresse URL du cours http example acrobat com cours1 Nombre maximal de tentatives Illimit e Note maximale possible 0 Nombre de diapositives Pas de diapositives Dur e Langue English La page d informations sur les cours contient des renseignements importants sur les diff rents cours Informations sur le cours Nom du cours ID r sum date d ouverture date de cl ture URL du cours nombre de diapositives ou de pages dur e nombre maximum de tentatives nombre maximum de tentatives accord es un inscrit jusqu
345. les nouveaux rapports le champ inscrit comprend tous les utilisateurs inscrits mais dans les anciens rapports il comprend uniquement les utilisateurs inscrits actifs Pour obtenir des informations sur les champs des rapports consultez les descriptions des rapports dans ce document Travailler avec des rapports Apr s avoir cr un rapport utilisez Assistant Rapports pour r aliser l une des actions suivantes e Cliquez sur Nouveau ou Annuler pour revenir la page d accueil de l Assistant Rapports e Cliquez sur Modifier la requ te ou sur Pr c dent pour modifier les param tres de filtre et de champs e Cliquez sur Enregistrer le rapport puis attribuez lui un nom vocateur de mani re pouvoir y acc der partir du module Requ tes enregistr es e Cliquez sur Imprimer pour imprimer le rapport e Cliquez sur T l charger le rapport pour enregistrer le rapport au format CSV Acc der aux rapports Votre acc s aux rapports d pend des groupes auxquels vous appartenez Groupe pr d fini Autorisations de module de rapport Administrateur Toutes Administrateur limit Utilisation du syst me Requ tes enregistr es Toutefois les administrateurs peuvent refuser l acc s Voir Cr ation d administrateurs la page 221 Auteurs Contenu Requ tes enregistr es Gestionnaires de formation Contenu Cours Curriculum Salle de classe virtuelle Stagiaire Requ tes enregistr es Gest
346. liquez sur Parcourir pour trouver un nouveau fichier image de petite banni re pour l v nement 5 S lectionnez le fichier image et cliquez sur Ouvrir 6 Cliquez sur Enregistrer Modification de la grande banni re associ e l v nement 1 Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Localisez l v nement et cliquez sur son nom 3 Effectuez l une des op rations suivantes e Cliquez sur le lien Modifier les infos situ au dessus de la barre de titre e Cliquez sur le lien Modifier dans la barre de titre 4 Cliquez sur Parcourir pour trouver un nouveau fichier image de grande banni re pour l v nement Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Adobe Connect Events 5 6 S lectionnez le fichier image et cliquez sur Ouvrir Cliquez sur Enregistrer Changement de l image de l intervenant pour l v nement 1 2 3 AO U A Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central Localisez l v nement et cliquez sur son nom Effectuez l une des op rations suivantes Cliquez sur le lien Modifier les infos situ au dessus de la barre de titre Cliquez sur le lien Modifier dans la barre de titre Cliquez sur Parcourir pour trouver un nouveau fichier image de conf rencier pour l v nement S lectionnez le fichier image et cliquez sur Ouvrir Cliquez sur Enregistrer Publication des v nements La publication d un v ne
347. lisables dans toute l organisation L utilisation d ID de campagne homog nes uniformise et simplifie le suivi de campagne Pour en savoir plus sur le mappage de campagnes et sur la gestion des ID reportez vous G rer les ID de campagne la page 162 Configuration du format du rapport d informations sur l utilisateur Les cr ateurs d v nement peuvent acc der au rapport d v nements standard qui est fourni et aux rapports personnalis s appel s rapports d informations utilisateur Les administrateurs d v nements peuvent cr er un nouveau mod le d exportation et d finir les donn es qui s affichent dans un fichier CSV export Cr ation d un format d exportation 1 Dans Adobe Connect cliquez sur Gestion des v nements gt Administration d v nements gt Assistant d exportation 2 Cliquez sur Nouveau mod le exporter 3 Indiquez un nom pour le mod le Ce nom s affiche dans le menu d roulant Format dans la section Rapport d informations sur l utilisateur Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 169 Adobe Connect Events 4 Facultatif Cochez la case Ne pas inclure de ligne d en t te dans le rapport si vous ne souhaitez pas indiquer de ligne d en t te dans la feuille de calcul export e 5 Dans le menu contextuel S lectionner un champ s lectionnez les informations qui doivent figurer dans le rapport 6 Sp cifiez un nom personnalis pour le champ s lectionn d
348. lisateurs en m me temps Toutefois lorsqu un utilisateur enregistre ses modifications si un autre tente son tour d enregistrer les siennes il re oit un message d erreur Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les param tres d enregistrement afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur le mode d enregistrement des r unions et des sessions de formation et sur les l ments enregistr s Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi Enregistrement d une r union la page 196 Cr ation d un enregistrement hors connexion la page 199 Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208 Modification d une r union enregistr e Il est utile de modifier un enregistrement lorsque celui ci contient des silences ou des informations non pertinentes que vous souhaitez supprimer avant sa diffusion 1 Dans la page d accueil d Adobe Connect Central cliquez sur R unions ou Formation puis cliquez sur la r union ou sur la salle de classe qui contient l enregistrement 2 Cliquez sur Enregistrements 3 Cliquez sur Modifier l enregistrement dans le menu contextuel Actions en regard de l enregistrement modifier 4 Il suffit de cliquer sur le bouton Lecture pour regarder l enregistrement depuis le d but ou de faire d abord glisser la barre de progression
349. lisateurs et groupes Cliquez sur le bouton Importer situ au dessus de la liste Dans la barre S lectionner le type d importation s lectionnez l option Cr er de nouveaux groupes Sous la barre S lectionnez le fichier importer localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer Cliquez sur le bouton Transf rer En cas d erreurs les dix premi res erreurs sont affich es en rouge Effectuez les corrections n cessaires r importez le fichier puis reprenez les tapes 3 6 7 Si vous affectez des utilisateurs des groupes personnalis s d finissez des autorisations de biblioth que pour ces groupes Pour plus d informations voir la section D finition d autorisations pour les fichiers et dossiers de la biblioth que la page 259 Importation d utilisateurs et ajout un groupe Utilisez cette option pour importer de nouveaux utilisateurs et les ajouter un groupe pr d fini ou d j cr Les noms des groupes pr d finis s affichent dans le menu permettant de s lectionner les groupes par d faut Lorsque vous cr ez un groupe manuellement son nom s affiche aussi dans le menu de s lection des groupes L option d importation vous permet d assigner un grand nombre d utilisateurs plusieurs groupes Vous ne pouvez s lectionner qu un seul groupe pour les utilisateurs que vous importez partir d un m me fichier CSV Cr ez un fichier CSV pour chaque s rie d utilisateurs que vous souhaitez
350. liste Membres actuels du groupe situ e droite se met jour et fait tat de vos modifications 8 Lorsque vous avez fini cliquez sur Terminer Ajout de stagiaires un groupe de formation existant 1 Cliquez sur onglet Formation dans Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes 3 Dans la liste Utilisateurs et groupes s lectionnez le groupe que vous souhaitez modifier et cliquez ensuite sur Informations 4 Cliquez sur Afficher les membres du groupe 5 Dans la liste Membres ventuels du groupe s lectionnez l utilisateur ou le groupe que vous souhaitez inclure puis cliquez sur Ajouter Suppression de stagiaires d un groupe de formation 1 Cliquez sur l onglet Formation dans Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes 3 Dans la liste Utilisateurs et groupes s lectionnez le groupe que vous souhaitez modifier et cliquez ensuite sur Informations 4 Cliquez sur Afficher les membres du groupe 5 Dans la liste Membres actuels du groupe s lectionnez le s membre s que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur Supprimer Utilisation de fichiers CSV pour ajouter des stagiaires Si vous disposez d un fichier au format CSV vous pouvez l utiliser pour ajouter des stagiaires Trois m thodes d importation sont possibles Avant d effectuer une importation vous devez cr er un fichier CSV encod au format UTF 8 Vous pouvez galement utiliser ou modifier un fichier CSV existant Le fichie
351. logo transf r dans Adobe Connect Central Vous pouvez galement d finir le fuseau horaire des diff rentes plages horaires affich es sur la page Ligne horizontale Trace une ligne horizontale qui d finit diff rentes sections dans la page de v nement l aide de ce composant Vous pouvez contr ler l espace vierge situ au dessus de la ligne l aide du param tre de hauteur S parateur horizontal Cr e un s parateur horizontal avec l espace vierge sp cifi afin d am liorer la lisibilit de la page de l v nement l aide de ce composant La hauteur de l espace vierge est d finie l aide du param tre de hauteur Bouton de lien Cr e un bouton qui tablit des liens vers les d tails de v nement les pages d enregistrement du conf rencier et du catalogue ou de toute autre page Web de votre choix Vous pouvez personnaliser le style de ce bouton Les param tres de ce composant permettent notamment de personnaliser les l ments suivants Lien vers Fournit le lien hypertexte de la destination du bouton de lien Les options disponibles sont D tails de l v nement Page d enregistrement Page des conf renciers Page de catalogue et Hyperlien Si vous s lectionnez l option Hyperlien indiquez le lien de destination dans le champ Hyperlien Style Permet de d finir le style du bouton et de s lectionner Coins arrondis Coin arrondi avec fl che Bouton standard ou Image personnalis e Si vous s l
352. lusieurs options utilisez le lien Ajouter un l ment pour ajouter d autres valeurs Position du panneau des balises Indiquez si le panneau Balises les plus utilis es s affiche au dessus des composants sur le c t droit des composants ou s il doit tre masqu Titre du panneau des balises Modifie le titre du panneau des balises Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 141 Adobe Connect Events Afficher toutes les balises L activation de cette case cocher affiche les v nements venir sur la page du catalogue d v nements sans filtrage Afficher uniquement les balises s lectionn es Si l option Afficher toutes les balises n est pas s lectionn e vous pouvez s lectionner certaines balises afin de n afficher que les prochains v nements correspondants Logo de l v nement Permet d afficher de masquer le logo de l v nement dans la page de catalogue d v nements Vous pouvez galement d finir la largeur en pixels du logo La largeur maximale est de 500 pixels Affichage par date Permet de d finir le premier jour de la semaine Afficher les prochains v nements D finit le nombre de jours par rapport la date du jour pour lesquels les prochains v nements doivent tre affich s sur la page du catalogue Balises de filtrage Vous pouvez activer ou d sactiver le filtrage bas sur les balises Lorsque cette option est activ e vous pouvez s lectionner quelques bal
353. mations sur le cours le curriculum ou la classe virtuelle cliquez sur l onglet Formation d Adobe Connect Central et acc dez l l ment Cliquez sur le nom du cours du curriculum ou de la classe virtuelle pour ouvrir la page des informations 2 Cliquez sur Param tres du catalogue des formations 3 S lectionnez Lister dans le catalogue des formations pour l auto inscription des stagiaires 4 Cliquez sur le bouton Retirer l inscription pour retirer l inscription ou la demande d inscription Dans les deux cas l utilisateur reprend l tat Non inscrit Contr le de la formation avec des rapports Adobe Connect Central offre un large ventail d options de rapports Concernant les fonctions de formation d Adobe Connect Central diff rents rapports peuvent tre g n r s pour les cours les curriculums et les classes virtuelles Voir aussi G n ration de rapports dans Adobe Connect Central la page 271 Utilisation de filtres de rapport Comme pour d autres applications dans Adobe Connect Central vous pouvez d finir les informations affich es dans un rapport sp cifique en configurant des filtres de rapport N oubliez pas que les filtres que vous d finissez s appliquent tous les rapports cr s la fois pour les curriculums et pour toute autre application Adobe Connect Pour plus d informations voir D finition de filtres de rapport dans Affichage de rapports sur chaque l ment de contenu la p
354. mbre de r ponses aux questions de ce type Ce rapport peut tre utile pour d terminer les taux d abandon sur certaines questions Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Adobe Connect Events Nombre de r ponses aux questions d enregistrement pour l v nement Confirmez le Mot de passe Nom Pr nom Adresse de m o m Le rapport sur les questions relatives l inscription indique le nombre de r ponses aux questions de ce type 6 Cliquez sur l onglet Par r ponses pour afficher la r partition des r ponses aux questions d inscription En d autres termes utilisez cet onglet pour afficher le nombre de r ponses fournies pour chaque question 7 Cliquez sur l onglet Contenu pour afficher les rapports appartenant au contenu de l v nement L onglet Contenu affiche les informations suivantes Rapport sur l occupation Le rapport sur l occupation utilise les informations issues du compteur d occupation d un v nement Il indique la variation des niveaux d engagement et de participation au cours de cet v nement Lorsque vous d placez le pointeur sur le rapport vous pouvez voir les nombres diff rents moments d une r union ses A r Participation Occupation F 3 10 100 80 o WW 8 y 5 60 g g 74 3 a F a ci 20 2 9 o 10 20 30 40 50 60 70 80 30 Temps minutes El Occupation Participation Le rapport d engagement indique la motivation globale de particip
355. mbriqu s b n ficient des autorisations du groupe parent Vous pouvez tendre ou restreindre ces autorisations en personnalisant les autorisations des groupes dans les biblioth ques concern es Ordre de priorit des autorisations multiples Si un utilisateur appartient plusieurs groupes il est possible qu il dispose de nombreuses autorisations diff rentes pour un m me fichier ou dossier Dans ce cas les conflits entre ces autorisations sont r solus de la mani re suivante entre deux niveaux la priorit est donn e au niveau sup rieur Niveau 1 Si l utilisateur a obtenu des droits de gestion de publication et d affichage par l interm diaire d autorisations de groupe il b n ficie de l acc s le plus large possible aux fonctionnalit s Ces trois autorisations de groupe sont cumulables Niveau 2 Si l utilisateur a obtenu un refus d acc s quelconque par l interm diaire d autorisations de groupe toutes ses autorisations de gestion publication et affichage acquises par le biais du groupe sont supprim es et l acc s ne lui est plus autoris Niveau 3 Si l utilisateur dispose de droits de gestion de publication et d affichage par le biais d autorisations individuelles ces autorisations sont cumulables et viennent s ajouter celles acquises au niveau du groupe En outre elles annulent tous les refus d acc s d finis au niveau du groupe Niveau 4 Si l utilisateur a personnellement re u un param tre d acc s
356. ment entra ne les cons quences suivantes 1 2 Toutes les options de messagerie lectronique s lectionn es deviennent actives Par exemple si vous avez s lectionn la premi re option Envoyer des invitations par email ces derni res sont envoy es automatiquement et vous n avez plus la possibilit de les personnaliser Vous pouvez cependant toujours personnaliser tous les autres messages lectroniques s lectionn s Vous pouvez galement modifier le texte de l invitation et inviter d autres personnes Le formulaire d inscription ainsi que l URL qui lui est associ e deviennent disponibles et les ventuels participants peuvent commencer s inscrire votre v nement Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central Localisez l v nement et cliquez sur son nom dans la liste La page d informations sur l v nement s affiche Le message suivant appara t c t de l tat Cet v nement n a pas t publi et n appara t pas dans votre site Les e mails n ont pas t envoy s 3 Cliquez sur Publier Un message de confirmation s affiche La publication de cet v nement va entra ner l envoi d un e mail en fonction de vos options e mails s lectionn es 4 Cliquez de nouveau sur Publier La page d informations sur l v nement pr sente le message d tat suivant Cet v nement a t publi Les options e mails sont actives Le
357. ment tous les profils audio en cours pour ce fournisseur et dissocie les profils des r unions URL Lien vers une page d informations Par exemple cette page peut contenir des informations d taill es sur le compte de la conf rence que les h tes peuvent utiliser lorsqu ils configurent leur profil audio La page d informations peut galement tre une page d inscription pour lachat d un compte de conf rence aupr s d un fournisseur audio Les administrateurs de compte se chargent g n ralement de la cr ation de ces pages d informations Num ros de connexion Num ros permettant d tablir la connexion une r union Pour ajouter des num ros de connexion cliquez sur Ajouter num ro s lectionnez le mot Emplacement puis saisissez un nom par exemple Derni re mise jour le 24 2 2015 240 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 241 Administration d Adobe Connect Interne ou le nom du pays Cliquez sur le mot Num ro et saisissez le num ro de connexion Les num ros de connexion apparaissent dans le coin sup rieur droit de la salle de r union Remarque Vous devez fournir soit un num ro de t l phone gratuit au Royaume Uni commen ant par 0800 ou 0808 soit un num ro gratuit international au format 00800 Etapes de connexion S quence de tonalit s DTMF et de pauses qui permet d tablir la connexion une conf rence audio La s quence de num rotation comprend galement le num ro de conf rence en tant que premi re tape
358. ments pris en charge sont r pertori s ci dessus Parcourir mon ordinateur Annuler Options de partage d un document dans le module Partage Affichage en mode plein cran Pour afficher le module Partage en plein cran cliquez sur Plein cran dans le coin sup rieur droit du module Cliquez de nouveau sur ce bouton pour repasser en mode normal Remarque lorsque vous activez le mode Plein cran utilisez la combinaison de touches Alt Tab pour atteindre la fen tre partager Masquer la barre de titre du module Partage Pour masquer la barre de titre d un module Partage les h tes et les pr sentateurs peuvent cliquer sur l ic ne de menu et s lectionner Masquer la barre de titre Remarque pour acc der l ic ne de menu placez le pointeur de la souris sur la partie sup rieure du module Partage pour afficher la barre de titre Le masquage de la barre de titre concerne tous les participants qui ne peuvent pas passer en mode plein cran ni changer de vue Affichage des modifications apport es au module Partage du pr sentateur tous les participants Si vous choisissez d afficher les modifications apport es au module du pr sentateur tous les participants le pr sentateur contr le la taille du module des participants Par exemple si le pr sentateur d finit le module Partage en mode Plein cran le module remplit galement l cran des participants Dans le coin sup rieur
359. menu de deuxi me niveau cliquez sur Utilisateurs et Groupes 3 Dans le menu de niveau inf rieur cliquez sur Personnaliser le profil utilisateur 4 Cliquez sur Ajouter un champ pr d fini pour ajouter un champ personnalis dans Adobe Connect Modification du r le d un participant O En tant qu h te vous pouvez vous r trograder un r le de pr sentateur ou de participant et afficher la mani re dont 7 5 les participants ayant d autres r les voient la salle de r union 1 Dans le module Participants s lectionnez un ou plusieurs participants Cliquez en maintenant la touche Maj enfonc e afin de s lectionner plusieurs l ments 2 Effectuez l une des op rations suivantes e Faites glisser les participants vers les diff rents r les e Dans le menu d roulant s lectionnez D finir en tant qu h te pr sentateur ou participant Participants 3 rrr sa z Hotes i hha N Pr sentateurs f WO Dave M Participants D placement de participants vers diff rents r les Promotion automatique des participants en pr sentateurs Si tous les participants une r union sont pr sentateurs proc dez comme suit Choisissez R union gt G rer l acc s et d entr e gt Promotion automatique des participants en pr sentateurs Affectation de droits de participation sup rieurs Les h tes peuvent modifier les droits d un participant pour lui donner le contr l
360. minaire instantan e Lorsque vous ouvrez une salle de s minaire en dehors d une session de s minaire planifi e la salle s ouvre en mode de mise en veille Le mode de mise en veille permet aux h tes de pr parer la salle pour les s minaires de tester la salle et de se familiariser avec l environnement de s minaire Adobe Connect Seulement dix participants sont autoris s dans une salle de s minaire dans l ordre suivant cr ateur de la session h tes par ordre alphab tique pr sentateurs par ordre alphab tique Les administrateurs de s minaires re oivent une notification indiquant le nombre d utilisateurs dont l entr e dans la session a t refus e en raison du quota impos Lorsque le propri taire de la salle de s minaire cr une session instantan e les participants peuvent la rejoindre en rouvrant la session de s minaire Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Formations et s minaires Adobe Connect Participants rejet s Les participants ont t rejet s 1 fois car le s minaire est en mode veille Cr ez une session instantan e pour leur permettre de participer Nouvelle session instantan e Fermer Notification indiquant le nombre de participants refus s Suivez ces tapes pour cr er une session de s minaire instantan e 1 Ouvrez une salle de s minaire en dehors des sessions planifi es Elle s ouvre en mode de mise en veille 2 Cliquez sur dans le c
361. mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 171 Adobe Connect Events Autoris Nombre de personnes autoris es assister l v nement Ce nombre inclut les personnes ayant rempli le formulaire d inscription et dont l inscription a t accept e Il inclut galement les personnes directement autoris es comme par exemple les pr sentateurs d v nement qui n ont pas besoin de s inscrire Refus Nombre de personnes ayant rempli le formulaire d inscription mais dont l inscription a t refus e Par exemple l inscription peut tre refus e si son URL est rendue publique sur un site Web ou par courrier lectronique et que les personnes s inscrivent l v nement par erreur Pr sents Nombre de personnes ayant particip l v nement Rapport d informations sur l utilisateur S lectionnez dans le menu contextuel le format de rapport souhait et cliquez sur T l charger les donn es de rapport pour t l charger un fichier CSV Le rapport fournit des informations compl tes sur l v nement tout en respectant le filtrage et le tri appliqu s aux rapports en ligne Le rapport par d faut Adobe_Standard contient les informations affich es dans le rapport en ligne Ce fichier contient des informations consolid es qui font l objet d un suivi depuis le d marrage de l enregistrement jusqu la fin de v nement Ce fichier indique si un participant donn a pris part l v nement Pour les par
362. mm diat sont envoy es d s que vous cliquez sur Envoyer Les notifications configur es pour un envoi une date ult rieure sont trait es chaque soir minuit Le jour dit elles sont envoy es en quelques minutes ou quelques heures selon la longueur de la file d attente apr s 00 00 PST heure normale du Pacifique Les notifications re ues semblent provenir de l auteur du cours car elles utilisent l adresse lectronique d finie dans son compte Adobe Connect Les ventuelles notifications d chec de remise de message sont galement envoy es cette adresse Toutes les notifications sont envoy es individuellement Aucun des lecteurs du message ne peut voir la liste de tous les destinataires car elle n appara t pas dans l en t te Les rappels sont mis en file d attente puis envoy s comme suit e Les rappels configur s pour un envoi imm diat sont exp di s tr s rapidement apr s la cr ation du cours Adobe Connect envoie les rappels de la part de l auteur du cours en utilisant l adresse lectronique indiqu e dans le compte Adobe Connect de l auteur du curriculum Les rappels lectroniques sont envoy s individuellement aucun des lecteurs du message ne peut voir la liste de tous les destinataires car elle n appara t pas dans l en t te Les ventuelles notifications d chec de remise de message sont galement envoy es l adresse lectronique de l auteur du cours e Les rappels c
363. mme option de tri La colonne des groupes contient plusieurs valeurs si un utilisateur est membre de plusieurs groupes Quand un utilisateur appartient plusieurs groupes et que vous triez par groupe le tri utilise uniquement le premier groupe de la liste Pour les informations rassembl es par groupe utilisez l option de Rapport de groupe quand elle est disponible par exemple dans les rapports Stagiaire et utilisateur L ordre de tri par d faut de tous les rapports contenant des noms d utilisateur se fait par nom de famille e Triez les informations de la colonne par ordre croissant ou d croissant en cliquant sur les en t tes de colonne l exception de l en t te de la colonne des groupes e Ajoutez ou supprimez des en t tes de colonne de mani re dynamique en activant ou d sactivant la case S lectionner les champs dans l Assistant Rapport Remarque en cas de mise niveau de la version Adobe Connect Entreprise Server 6 vers la version Adobe Connect Server 7 les documents de formation existants migrent vers le nouveau serveur Toutefois l Assistant Rapports d Adobe Connect Server 7 prend en charge de nouveaux champs de donn es qui ne sont pas renseign s pour les documents de formation existants Ces nouveaux champs apparaissent donc vides De plus les d finitions de certains champs dans les nouveaux rapports peuvent tre l g rement diff rentes des champs propos s dans les anciens rapports Par exemple dans
364. modifier ces champs sauf si vous avez une bonne raison de le faire Les accolades contiennent des variables que le syst me remplace par des valeurs r elles sp cifiques votre v nement Remarque Si vous choisissez d ajouter l un quelconque des champs insertion automatique au message du courrier lectronique notez que adresse utilisateur est l adresse lectronique du gestionnaire d v nements et non pas celle des participants Pour lID de connexion du destinataire dans la notification d v nement utilisez le champ login 7 Pour joindre un fichier iCal activez la case cocher en regard de l option Joindre un v nement de calendrier Microsoft Outlook iCal au message 8 Cliquez sur Envoyer Voir aussi Modification d un v nement existant la page 150 Aper u et modification des pages d inscription et d v nement la page 147 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 161 Adobe Connect Events D sinscription aux invitations des v nements Les administrateurs d v nements peuvent modifier un mod le d v nement pour fournir une option permettant aux invit s de se d sinscrire de toutes les invitations aux v nements venir Pour fournir cette option ajoutez un mod le le champ d ex cution URL de d sinscription aux invitations L invitation contient un lien permettant de se d sinscrire En cliquant dessus les utilisateurs re oivent un mess
365. mple le stagiaire n a pas ouvert le cours curriculum Pas commenc l a ouvert mais ne l a pas termin En cours ou l a fini Termin Type Description de l objet de formation Par exemple cours curriculum ou classe Version acc d e Si plusieurs versions de l objet de formation ont t t l charg es cette colonne indique la version utilis e par le stagiaire Utilisation des rapports sur le contenu Les rapports sur le contenu fournissent des informations d taill es sur le contenu que vous avez transf r Adobe Connect Le contenu peut correspondre tous les types de fichiers suivants PPT PPTX FLV SWF PDF GIF JPG PNG mp3 HTML ou ZIP Par exemple un rapport sur le contenu sur un PDF affiche le nom de la page le nombre de fois o chaque page a t consult e et la derni re date de consultation de chaque page Un rapport sur le contenu affichant des informations sur les questions vous permet d afficher des informations sur les questions d une pr sentation fichier PPT ou PPTX Par exemple vous pouvez s lectionner une pr sentation contenant une question cinq choix multiples Lancer un rapport sur le contenu affichant des informations sur les questions vous permet de voir le nombre de stagiaires ayant choisi l une des cinq r ponses possibles Ce rapport permet d affiner les questions de vos pr sentations Si vous pensez que trop de stagiaires r ussissent ou ratent une pr sentation
366. mple par t l phone cliquez sur l option D finir un mot de passe temporaire pour cet utilisateur La page des mots de passe temporaires qui s affiche contient un mot de passe g n r par le syst me pour l utilisateur Cliquez sur Enregistrer pour revenir la page Informations sur l utilisateur Un identifiant utilisateur est suspendu apr s cinq tentatives cons cutives de connexion infructueuses dans un d lai de 3 15 minutes Gr ce ces options les administrateurs peuvent aider les utilisateurs bloqu s r initialiser leur mot de passe et acc der leur compte Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Administration d Adobe Connect 5 Cliquez sur le lien Modifier les infos 6 Modifiez tous les champs modifier 7 Cliquez sur Enregistrer D blocage de comptes utilisateur suspendus Un identifiant utilisateur est suspendu apr s cinq tentatives cons cutives de connexion infructueuses dans un d lai de 15 minutes Lorsqu un compte est suspendu le propri taire de ce compte re oit une notification par courrier lectronique Les utilisateurs peuvent acc der leur compte suspendu par eux m mes ou l aide d un administrateur ADOBE CONNECT Nom d utilisateur suspendu Pour que votre compte soit prot g votre nom d utilisateur a t suspendu temporairement pour les 5 prochaines minutes en raison du nombre trop lev de tentatives de connexion infructueuses Si vous
367. mplets apparaissent galement dans les listes d autorisation et d inscription Vous pouvez convertir des invit s en utilisateurs complets Un v nement auquel de nombreux invit s se sont inscrits et que vous aimeriez convertir en utilisateurs complets est un exemple type de cette fonctionnalit 1 Cliquez sur l onglet Administration dans Adobe Connect Central 2 S lectionnez Utilisateurs et groupes 3 Cliquez sur G rer les invit s 4 S lectionnez un invit dans la liste des invit s actuels ou un utilisateur dans la liste des utilisateurs actuels 5 Cliquez sur Convertir en utilisateur ou sur Convertir en invit Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 257 Administration d Adobe Connect Suppression d un compte d utilisateur En tant qu administrateur vous pouvez supprimer tous les comptes d utilisateurs Apr s la suppression de son compte l utilisateur est d finitivement retir du syst me avec les cons quences suivantes e Cet utilisateur est retir de toutes les listes de groupe _Ilest retir de toutes les listes d inscription tous les cours Il ne peut plus acc der aux rapports e Si l utilisateur supprim tait un directeur le champ Directeur des utilisateurs qui d pendait de lui est vide _ Si l utilisateur supprim avait cr des contenus d signez un autre utilisateur pour la gestion de ces contenus Si l utilisateur est membre d un groupe pr d fini ce
368. n Les utilisateurs qui utilisent JAWS ou un autre outil d accessibilit peuvent lire les messages dans l ordre inverse Il leur suffit de s lectionner Inverser l ordre des messages Dans le module Conversation les messages sont lus du plus r cent au plus ancien Questions et r ponses dans des r unions Vous pouvez utiliser un module Q amp R pour r pondre aux questions pos es par les participants Lorsqu un pr sentateur r pond une question la question et la r ponse apparaissent associ es dans le module Q amp R O Les h tes peuvent galement donner aux participants des droits suppl mentaires en leur demandant de r pondre S des questions Voir Affectation de droits de participation sup rieurs la page 73 Voici quelques exemples illustrant l utilit du module Q amp R e Au cours d une r union concernant de nombreux participants des questions sont ajout es dans la liste d attente du module Q amp R pendant la pr sentation A la fin de la pr sentation l intervenant consulte les messages et peut utiliser un filtre avant de r pondre aux questions Le mod rateur de la r union r pond aux questions de logistique et transf re les questions techniques un pr sentateur ing nieur Le mod rateur de r union peut envoyer certaines r ponses uniquement l exp diteur Les r ponses pr sentant un int r t pour tout le monde sont envoy es toutes les personnes pr sentes la r union
369. n SSL requise Cette fonctionnalit permet de d terminer si votre compte utilise ou non le protocole SSL pour crypter toutes les communications entre le serveur et les utilisateurs connect s Rapports Fonctionnalit qui vous donne acc s l Assistant Rapports Modification des informations du compte 1 Connectez vous Adobe Connect Central 2 Cliquez sur l onglet Administration 3 Cliquez sur Modifier les infos 4 Effectuez l une des op rations suivantes e Pour changer la langue par d faut s lectionnez la langue voulue dans le menu d roulant Langue par d faut e Pour modifier le fuseau horaire par d faut s lectionnez celui qui convient dans le menu contextuel Fuseau horaire par d faut e Pour modifier les r gles d inscription aux v nements s lectionnez une option dans le menu contextuel Strat gie d v nements utilisateur e Pour modifier les informations de contact indiquez un pr nom un nom et une adresse de messagerie dans les zones de texte Contact principal 5 Cliquez sur Enregistrer Mod les de tarification Le mod le de tarification d termine le montant pay votre soci t pour son utilisation Il est associ aux informations de quota et d utilisation disponibles dans Fonctions syst me Il existe plusieurs mod les pour les formations et les r unions Il existe un mod le de tarification pour la formation Mod le de tarification des stagiaires simultan s Ce mod le limite le nombre de
370. n ad quate d animations PowerPoint peut donner vie un v nement gr ce des images et du son Cependant n en abusez pas car les animations peuvent devenir une distraction e Int grez des sondages dans votre v nement Les sondages fournissent des commentaires instantan s si bien que vous savez si votre message est bien compris Ils permettent au public de participer facilement et activement l v nement e Tirez parti des vid os Si vous disposez de fichiers vid o appropri s ajoutez les vos v nements _ Coordonnez soigneusement les diff rents pr sentateurs Choisissez la commande R union gt Activer zone r serv e aux pr sentateurs pour inclure des l ments tels qu un ordre du jour avec notes et un module de Q amp R mod r es Envisagez d accorder aux pr sentateurs des droits de participant am lior s plut t que des droits de pr sentateur e Lorsque le contenu est pr charg faites un essai avant l v nement l heure m me laquelle l v nement est pr vu le trafic r seau varie selon les moments de la journ e Servez vous exactement des m mes connexions r seau et du mat riel que vous envisagez d utiliser pour le v ritable v nement Voir aussi Pr sentation des v nements la page 135 Cr ation d un v nement la page 145 Cr ation et modification des v nements Cr ation et modification de mod les et du catalogue d v nements Les
371. n avant l expiration des conditions d utilisation m me si l administrateur ne les a pas encore accept es Pour les comptes de site partag s les conditions d utilisation s affichent lors de votre premi re connexion Adobe Connect en tant qu administrateur ou qu utilisateur Pour continuer vous devez confirmer que vous avez lu et accept les conditions d utilisation S lectionnez la case cocher affich e l cran afin d indiquer que vous avez lu et accept les conditions d utilisation et la Politique de confidentialit en ligne Adobe Remarque si l administrateur de la r union a activ les certificats c t client la bo te de dialogue de s lection de certificat appara t lorsque vous essayez d entrer dans une r union La bo te de dialogue vous invite s lectionner un certificat permettant de v rifier votre identit L administrateur peut avoir activ une note de conformit aux conditions d utilisation Vous devez accepter ces conditions pour participer la r union Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Suspension ou cl ture d une r union Les h tes peuvent mettre les participants en attente pour restreindre provisoirement l acc s la salle de r union aux h tes et aux pr sentateurs en leur laissant le soin de pr parer les mat riels Les t l conf rences audio sont suspendues Les h tes peuvent mettre fin la r
372. n centre de co ts ou un membre du centre de co ts a pass es en salle de r union en tant qu h te pr d fini N inclut pas les minutes de l h te quand l utilisateur a t temporairement promu au r le d h te Dans le rapport d utilisation du syst me complet c est le nombre total des minutes de l h te de toute l installation d Adobe Connect qui s affiche ombre total d h tes ombre total d accomplissements de formation des stagiaires Nombre total d utilisateurs ayant un statut d h te dans le groupe le centre de co ts et le syst me complet Nombre total de stagiaires ayant fini les cours et les curriculums dans le syst me complet ombre total de minutes pass es partir de p riph riques mobiles Dur e de toutes les sessions h berg es ou suivies partir de p riph riques mobiles par un seul membre rapport Utilisation individuelle ou par tous les membres du groupe rapport Utilisation du groupe ombre total de minutes de r union hh mm ss Nombre total de sessions de r union Nombre total de directeurs de formation Nombre total de minutes dans tous les r les et dans toutes les sessions pass dans les salles de r union par une personne un groupe un membre de groupe un centre de co ts ou un membre de centre de co ts Le rapport d utilisation du syst me complet affiche le nombre total de minutes de r union pour tous les utilisateurs du syst me Nombre total de r unions individuelles
373. n des r unions L affichage actif lorsque vous cliquez sur le bouton D marrer les ateliers est reproduit dans tous les ateliers Par exemple si l affichage 1 est actif et que vous lancez des ateliers dans trois salles chacune d elles utilise l affichage 1 Si vous modifiez la disposition de la r union ou de la session de formation pour utiliser l affichage 2 le quatri me atelier utilise affichage 2 Dans certains cas il peut s av rer utile d utiliser des affichages diff rents en fonction des ateliers Par exemple diff rents ateliers peuvent contenir un contenu diff rent ou des exercices diff rents pour les participants Il convient alors de cr er des affichages diff rents pour les ateliers et de veiller activer l affichage appropri lorsque vous cliquez sur le bouton D marrer les ateliers Vous pouvez cr er un atelier en mode Pr paration tandis qu une r union est en cours sans perturber la disposition des participants Lorsqu un atelier est d marr la disposition utilis e est celle cr e en mode Pr paration Si vous souhaitez uniquement exploiter des contenus diff rents dans chaque atelier sans utiliser d affichages diff rents vous pouvez pr parer les salles avant que les participants rejoignent la r union ou la session de formation Configurez tout d abord le nombre d ateliers n cessaire cliquez sur D marrer les ateliers puis passez de salle en salle pour charger le contenu requis dans chaque module P
374. n en ligne que vous utilisez pour diriger une r union Cette salle de r union est constitu e de divers volets d affichage modules et composants Vous pouvez choisir parmi plusieurs modes d affichage pr d finis ou personnaliser un affichage en fonction de vos besoins La salle de r union permet aux participants de converser entre eux de partager l cran de leur ordinateur ou des fichiers de diffuser du son et de la vid o et galement de prendre part des activit s en ligne interactives D s qu une salle de r union est cr e elle existe jusqu ce que vous la supprimiez L emplacement de la salle de r union correspond une URL attribu e par le syst me au moment de la cr ation de la r union Lorsque vous cliquez sur cette URL vous entrez dans la salle de r union virtuelle Vous pouvez utiliser la m me salle de r union autant de fois que n cessaire pour la m me r union hebdomadaire L h te peut laisser la salle de r union ouverte ou ferm e entre les r unions pr vues Si une salle de r union reste ouverte entre des r unions des participants sont libres d y entrer tout moment pour en consulter le contenu Pour participer une r union vous devez disposer d un navigateur d une copie de Flash Player 10 ou version ult rieure et d une connexion Internet Vos capacit s d action au sein de la r union d pendent du r le et des autorisations qui vous ont t affect s Voir aussi Cr
375. n fichier 1 Dans le module Partage de fichiers s lectionnez le fichier supprimer 2 Dans le coin sup rieur droit du module cliquez sur l ic ne de menu 3 Dans le menu contextuel s lectionnez Supprimer la s lection Affichage des pages Web aux participants Pendant une r union l h te ou le pr sentateur peut demander aux participants de visiter des sites Web Pour faire en sorte que le navigateur des participants ouvre l URL d sign e vous pouvez utiliser le module Liens Web Les participants qui souhaitent ajouter des liens demandent l h te de modifier leur r le Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les salles de r union et ce qu il est possible d y faire Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi Utilisation des modules la page 21 Ajout d un lien Web 1 Si votre salle de r union ne contient pas de module Liens Web cliquez sur Modules gt Liens Web gt Ajouter de nouveaux liens Web Dans le coin sup rieur droit du module liens Web cliquez sur l ic ne de menu 7 S lectionnez Ajouter un lien Saisissez le chemin de l URL et si vous le souhaitez un nom d URL U A U N Cliquez sur OK Q la liste compl te des liens s affiche la fois pour les h tes e
376. n handicap mobilit r duite c cit et malvoyance par exemple ont besoin de documents et d applications accessibles Les fonctions d accessibilit d Adobe Connect permettent aux personnes souffrant d un handicap d utiliser la fonctionnalit R union autant que possible sans la souris Voir aussi Informations d accessibilit d Adobe Connect Didacticiel d accessibilit Livre blanc sur l accessibilit Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect Navigation dans les menus Vous pouvez utiliser un clavier pour parcourir les menus situ s dans la partie sup rieure du client de r union menus de la barre d applications et choisir les options souhait es e Le raccourci Ctrl Espace active le menu R union e Les touches fl ch es gauche et droite activent les menus adjacents de la barre d application e La touche fl ch e vers le bas active le menu en cours Pour s lectionner une option du menu utilisez les touches fl ch es vers le bas le haut la gauche et la droite e Latouche Entr e s lectionne l option du menu en cours La touche Echap ferme le menu en cours Raccourcis clavier Les raccourcis clavier suivants am liorent l accessibilit pour que le client Adobe Connect Meeting puisse tre utilis autant que possible sans souris Important dans Microsoft Internet Explorer la touche Alt doit galement tre utilis e dans les raccourcis clavier au fo
377. n lien dans la barre de navigation pour effectuer une autre t che ou cliquez sur Informations relatives au s minaire pour afficher les d tails du s minaire Afficher des donn es relatives aux s minaires Ce tableau de bord fournit une repr sentation graphique des donn es statistiques relatives vos s minaires Cliquez sur le lien Tableau de bord du s minaire sous la touche de tabulation en haut de la fen tre S minaire Les donn es de tous les s minaires cr s sont affich es dans trois graphiques barres Pour ouvrir le rapport r sum de ce s minaire cliquez sur l un de ces graphiques S minaires les plus actifs ces 30 derniers jours D termin par le nombre de sessions S minaires les plus fr quent s ces 30 derniers jours D termin par le nombre de participants Enregistrements les plus consult s ces 30 derniers jours D termin par le nombre de consultations nombre de fois o chaque s minaire archiv a t consult Vous pouvez cliquer sur un s minaire dans l un des trois graphiques barres pour obtenir des informations plus d taill es sur ce s minaire Rapports de s minaires La fonctionnalit Rapports d Adobe Connect Central vous permet de cr er des rapports qui r sument les informations relatives un s minaire de diff rents points de vue Les rapports sont cr s partir du lien Rapports situ sur la page d informations du s minaire Pour acc der aux rapports sur les sal
378. n par d faut appel s groupes pr d finis Vous ne pouvez pas modifier les autorisations de ces groupes mais vous pouvez les tendre en affectant des individus ou des groupes plusieurs groupes pr d finis Le module Formation s applique au groupe Gestionnaires de formation Ce groupe est associ la biblioth que des formations Chaque gestionnaire de formation dispose d un dossier individuel dans le dossier Formation de l utilisateur de la biblioth que des formations Ils peuvent cr er et administrer leurs cours et curriculums dans ce dossier Chaque gestionnaire de formation dispose galement d un dossier de contenu L administrateur Adobe Connect peut galement affecter des autorisations de gestion pour certains dossiers de la biblioth que des formations des utilisateurs qui ne sont pas des responsables de formation Cependant seuls les gestionnaires de formation peuvent cr er de nouveaux cours ou curriculums Voir aussi Utilisation des fichiers et dossiers de la biblioth que la page 205 Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208 Ordre de priorit des autorisations multiples la page 268 Inscription aux cours et curriculum En fonction du type et de l objet d un cours ou curriculum donn le gestionnaire de formation peut vouloir inscrire les invit s Le cas ch ant l application Adobe Connect Central du responsable doit comporter l onglet Gestion des v
379. n sup rieur droit du module Q amp R cliquez sur l ic ne de menu 2 Choisissez la commande D placer la vue du pr sentateur vers la zone r serv e aux pr sentateurs Remarque pour renvoyer le module Q e R la zone Partage dans la zone r serv e aux pr sentateurs cliquez sur 7T et choisissez Masquer Envoi d une question dans le module Q amp R 1 Dans l Affichage des participants du module Q amp R tapez votre question dans la zone de texte situ e en bas Vous pouvez ajouter aux questions des hyperliens sur lesquels les utilisateurs peuvent cliquer 2 A droite de la zone de texte cliquez sur le bouton Envoyer une question ou appuyez sur la touche Entr e R ponse aux questions l aide du module Q amp R 1 S lectionnez dans la liste une question entrante 2 Tapez la r ponse dans le champ situ en bas du module 3 Cliquez sur l un des boutons suivants dans le coin inf rieur droit du module Q amp R Envoyer tous amp Envoie la r ponse tous les participants la r union Envoyer en priv R pond uniquement la personne qui a pos la question QER Q Afficher toutes les questions v Attribuer Dave M What is your personal opinion Dawn L Where can I find the specifications Question attribu e Dave M Les questions r solues apparaissent en italique et avec une case cocher Les ic nes situ es dans la barre sup rieure c t des noms in
380. naires Adobe Connect 4 La zone S lectionner les conditions pr alables r pertorie les l ments contenus dans le curriculum A l aide du menu Options situ c t d un l ment sp cifiez le type de condition pr alable Suggestion Indique que la condition pr alable est facultative Les utilisateurs re oivent un message leur demandant de choisir la condition pr alable avant l l ment s lectionn Obligatoire Indique que les exigences relatives la condition pr alable doivent tre remplies avec succ s et pas simplement remplies avant de choisir l l ment s lectionn N affectez pas l tat Obligatoire un contenu externe Adobe Connect ne peut pas v rifier si ce type de contenu par exemple l URL d un site Web a bien t ex cut Masqu Indique que l l ment s lectionn ne s affiche pas sur la page d inscription tant que l utilisateur n a pas satisfait aux exigences de la condition pr alable 5 Une fois la s lection des conditions pr alables termin e cliquez sur Enregistrer Affectation d examens un l ment Vous pouvez concevoir le curriculum afin que les personnes inscrites ne soient pas oblig es de suivre un cours si elles r ussissent un examen apparent Les dossiers ne peuvent pas tre configur s comme des examens ni li s comme des l ments s lectionn s Utilisez toujours un cours ou une r union sp cifique et non un dossier comme un examen ou l ment s lectionn
381. nce M Changement de vue F Raccourcis du tableau blanc R sultat Windows Mac OS Effacer Ctrl D Commande D Imprimer Ctrl P Commande P Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect R sultat Windows Mac OS Annuler Ctrl Z Commande Z R p ter Ctrl Y Commande Y Supprime les l ments s lectionn s Supprimer Supprimer D place les l ments s lectionn s dans une direction Touches fl ch es Touches fl ch es d finie Raccourcis du module Conversation R sultat Windows Mac OS Bascule la mise au point sur le champ de saisie du module de Ctrl Maj O Commande Maj O conversation qui a annonc la r ception d un nouveau message public l aide d un son de conversation S lectionne et ouvre l onglet du module de conversation Ctrl Maj O Commande Maj O qui a annonc la r ception d un message priv l aide d un son de conversation Placement du focus sur le module Conversation activation Ctrl Commande du curseur dans un nouveau champ de message Envoie le message lorsque le curseur se trouve dans un Entr e Retour nouveau champ de message Raccourcis du module Notes R sultat Windows MacOS Texte soulign Ctrl U Commande U Texte en italique Ctrl l Commande l Texte en gras Ctrl B Commande B Raccourcis des bo tes de dialogue R sultat Windows
382. nect gt admin administration user import encoding sjis _http lt Serveur Adobe Connect gt admin administration user import encoding euc_kr 5 Apr s la modification de l adresse URL cliquez sur Entrer 6 S lectionnez Cr er de nouveaux utilisateurs 7 Sous la barre S lectionnez le fichier importer localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer 8 Cliquez sur le bouton Transf rer En cas d erreurs les dix premi res erreurs sont affich es en rouge Les erreurs portant sur les doublons de nom d utilisateur ou d adresse lectronique ne sont pas signal es Proc dez aux corrections n cessaires puis r importez le fichier Importation de groupes d un fichier CSV Utilisez option d importation de groupes pour importer des groupes dans la base de donn es d Adobe Connect Une fois le fichier CSV de groupes import vous pouvez affecter de nouveaux utilisateurs ces groupes Lorsque vous cr ez le fichier CSV veillez utiliser un format compatible avec Adobe Connect Les en t tes de colonne obligatoires dans le fichier CSV sont le nom et la description Voici un exemple de fichier CSV de groupes adapt Adobe Connect Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 251 Administration d Adobe Connect name description groupl testl group2 test2 1 2 3 4 5 6 Cliquez sur l onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central Cliquez sur Uti
383. nement modifier 4 Cliquez sur Questions relatives l inscription 5 Modifiez les questions d inscription e Pour ajouter une question la page d inscription activez la case cocher situ e sa gauche puis cliquez sur Enregistrer e Pour retirer une question de la page d inscription d sactivez la case cocher situ e sa gauche puis cliquez sur Enregistrer 6 Pour modifier supprimer ou ajouter des questions personnalis es cliquez sur Personnaliser e Pour modifier l ordre des questions dans la liste activez la case cocher situ e gauche de la question puis cliquez sur Monter ou Descendre Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Adobe Connect Events e Pour supprimer une question activez la case cocher situ e sa gauche puis cliquez sur Supprimer e Pour modifier une question personnalis e cliquez sur son texte dans la fen tre Personnaliser e Pour ajouter une question cliquez sur le bouton correspondant au type de question personnalis e ajouter Nouveau choix multiple Nouvelle r ponse abr g e ou Nouveau Oui Non 7 Lorsque vous avez termin cliquez sur Retour au menu Inscription Ajout d une question choix multiples 1 Cliquez sur onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central Naviguez jusqu au dossier d sir Cliquez sur l v nement modifier Cliquez sur Questions relatives l inscription Cliquez sur Personnaliser
384. nf rence Arr t ou interruption de la diffusion du son Vous pouvez arr ter ou interrompre la diffusion du son au cours d une session Adobe Connect L arr t de la diffusion du son concerne non seulement l int gration du son mais galement la ligne UV L option Mettre en pause la diffusion audio met en pause la diffusion du son sans interrompre la ligne UV Lorsque la diffusion du son est arr t e les participants utilisant un t l phone peuvent continuer parler mais les autres participants ne les entendent pas Toutefois lorsque la diffusion du son est interrompue les participants connect s par ligne t l phonique entendent les participants connect s par VoIP En revanche ceux qui utilisent la connexion VoIP n entendent ceux qui utilisent une ligne t l phonique Service audio Arr ter le son de la r union D marrer la diffusion du son Appeler un nouvel utilisateur La diffusion est activ e Droits des participants sur le microphone Les utilisateurs sur ordinateur peuvent d sormais entendre les utilisateurs sur t l phone Param tres de conf rence audio A B A Option Mettre en pause la diffusion audio dans le menu contextuel Audio B Notification indiquant que la diffusion du son est interrompue Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 189 Conf rence audio et visioconf rence Ces options prennent en charge diff rents sc narios dans lesquels les h tes souhaitent
385. ni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 208 Gestion du contenu Modification des informations sur un fichier ou dossier Le bouton Modifier les infos vous permet de modifier le titre ou le nom d un l ment de biblioth que et d autres informations Remarque si vous modifiez un dossier de la biblioth que des s minaires vous pouvez consulter les informations sur la licence de s minaire correspondant ce dossier afin de v rifier le nombre d utilisateurs et de r unions disponibles Dans la barre de navigation accol e au lien Editeur d infos cliquez sur Informations de licence Les informations qui s affichent incluent le titre le r sum la date de d but la date de fin le nombre d utilisateurs simultan s et le nombre de r unions simultan es 1 Cliquez sur l onglet Contenu Formations R unions S minaires ou Gestion des v nements dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central Recherchez le fichier ou le dossier Cliquez sur le dossier ou fichier Dans la barre de navigation situ e sous le chemin de navigation cliquez sur le lien Modifier les infos Modifiez le titre le nom ou toutes les autres propri t s modifier OO OU A WU N Cliquez sur Enregistrer Voir aussi Ouverture d un dossier la page 206 D placement d un fichier ou d un dossier la page 206 Modification des descriptions ou des noms de dossiers de s minaires 1 Cliquez sur
386. ning dans votre curriculum Vous pouvez inclure tout cours disponible dans la biblioth que des formations Cliquez sur Ajouter une r union pour inclure des r unions Connect Pro Meeting dans votre curriculum Vous pouvez ajouter toute r union Connect Pro Meeting disponible dans la biblioth que des r unions Ajouter du contenu Ajouter une classe virtuelle Ajouter une r union supprimer l l ment t 1 Ce curriculum ne comporte aucun l ment Apr s avoir cr un curriculum ajoutez lui des cours pour le composer Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 95 Formations et s minaires Adobe Connect Remarque si vous souhaitez grouper les l ments dans des dossiers ne les ajoutez pas laide de l Assistant Nouveau curriculum Quittez plut t l Assistant ouvrez la page d informations sur le curriculum cliquez sur Ajouter un l ment cliquez sur Nouveau dossier tapez un nom de dossier cliquez sur Enregistrer s lectionnez le nouveau dossier vous pouvez aussi s lectionner le dossier racine ou un autre dossier cliquez sur Ajouter un l ment puis ajoutez des l ments ce dossier Les nouveaux l ments sont toujours cr s au niveau racine et vous pouvez les r organiser en cliquant sur le bouton D placer Les dossiers ne peuvent pas tre imbriqu s dans d autres 4 Modification de l ordre ou suppression des l ments si n cessaire Apr s avoir ajout du contenu et de
387. nn es sur les objets du curriculum vous permet d analyser comment les stagiaires utilisent les objets sp cifiques un curriculum Cr er des rapports sur les curriculums 1 Connectez vous Adobe Connect Central puis cliquez sur Rapports 2 Cliquez sur Curriculum 3 S lectionnez un curriculum dans la Biblioth que de formation et cliquez sur Suivant 4 Cliquez sur Sp cifier les filtres du rapport Facultatif Saisissez une tendue de dates et ou s lectionnez un groupe d utilisateurs sp cifique 5 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs S lectionnez et d s lectionnez les champs afficher dans le rapport 6 Cliquez sur Options S lectionnez le rapport sur le curriculum cr er Rapport sur le curriculum ou Rapport sur le curriculum contenant des objets du curriculum 7 Cliquez sur Cr er un rapport 8 Facultatif Si vous avez s lectionn Rapport sur le curriculum contenant des objets du curriculum lors de l tape 6 cliquez sur le nom d un objet de formation dans le rapport g n r Cliquer sur un nom cr e un rapport sur l objet de formation sp cifique Consulter des rapports sur les curriculums Le tableau affiche les informations sp cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur les curriculums Les en t tes de colonne n apparaissent pas tous dans tous les rapports sur les curriculums En t te de colonne Description Version active S il existe plusieurs versions de l objet du
388. nom complet dans la colonne pr nom et la colonne du nom reste vide 1 Cliquez sur onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central Naviguez jusqu l v nement d sir et s lectionnez le Dans la page Informations sur l v nement cliquez sur Gestion des participants dans la barre de navigation Cliquez sur Importer Exporter la liste Cliquez sur Parcourir pour naviguer vers le dossier CSV d sir O OU A WW N Cliquez sur Transf rer Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 160 Adobe Connect Events Voir aussi Modification d un v nement existant la page 150 Envoi d invitations un v nement En tant qu administrateur h te d v nements ou utilisateur autoris g rer le dossier concern dans la biblioth que d v nements vous pouvez envoyer des invitations un v nement Ces invitations sont des messages lectroniques transmis aux participants l v nement pour les informer de la date de l heure de la dur e et de l URL de l v nement Le type d v nement d finit la m thode d envoi des invitations R serv exclusivement aux invit s Si votre v nement est r serv aux utilisateurs enregistr s il vous suffit de cr er un message lectronique personnalis dans Adobe Connect Central Vous avez le choix entre envoyer un message lectronique tous les participants et pr sentateurs inscrits ou l envoyer une seule de ces cat gor
389. nombre de licences configur dans un compte quelconque Un utilisateur peut appartenir un seul de ces trois groupes la fois Tous les membres du groupe peuvent acc der aux onglets Mon s minaire Sessions de s minaire Calendrier du s minaire et Tableau de bord des s minaires Les membres peuvent cr er des s minaires dans l onglet Mon s minaire selon la licence qu ils poss dent En outre les membres ne peuvent pas acc der aux s minaires auxquels ils n ont pas d acc s ADOBE CONNECT Accueil Contenu Formation R unions S minaires Ev nements Rapports Administration Mon profil ns de s minaire S minaires partag s S minaires de l utilisateur Mes s minaires Calendrier des s minaires Tableau de bord des s minaires Onglets S minaires dans Adobe Connect Central Responsables de classe virtuelle Un autre mouveau groupe introduit dans Adobe Connect 9 4 s appelle Responsables de classe virtuelle pour simplifier la cr ation et la gestion des classes virtuelles Les membres de ce nouveau groupe peuvent cr er des classes virtuelles avec une capacit allant jusqu 200 participants dans la section Mes formations Les membres du groupe ont galement acc s la section Gestion des v nements La capture d cran suivante pr sente les groupes Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Nouveaut s d Adobe Connect 9 4 ADOBE CONNECT Accueil Contenu Formation R unions S m
390. nombre maximal de participants accept s un moment donn le pic de participation simultan e pour le mois courant compar au quota autoris Il indique aussi le nombre d utilisateurs participant actuellement des r unions qu elles soient en direct ou enregistr es Cette liste vous permet de surveiller les r unions et d intervenir en cliquant sur le nom de l une d elles Par exemple pour lib rer de l espace pour une autre r union rejoignez une r union active et envoyez un message l h te de la r union pour demander que des participants se retirent Affichage et t l chargement de rapports disponibles en t l chargement 1 Connectez vous Adobe Connect Central Cliquez sur l onglet Administration L option Compte tant s lectionn e choisissez Rapports Cliquez sur Afficher les rapports disponibles en t l chargement Cliquez sur Filtres des rapports et choisissez la m thode de filtrage des donn es que le rapport doit renvoyer O U A WW N Cliquez sur l un des boutons T l charger les donn es Vous pouvez t l charger au format CSV cinq types de rapport diff rents exporter vers des syst mes externes Remarque chaque rapport t l charg que vous enregistrez est nomm par d faut data csv Lorsque vous enregistrez le fichier attribuez lui un nom d identification unique par exemple interactions Mars06 csv Donn es du rapport t l chargeable sur les interactions Ce rap
391. ns Vous pouvez cliquer sur les diff rents v nements du graphique pour obtenir des informations plus d taill es sur ces v nements Affichage de l tat des courriers lectroniques d un v nement Les gestionnaires d v nements peuvent suivre le statut des courriers lectroniques envoy s pour un v nement par le biais des d clencheurs de messages Cette option est disponible dans l onglet Options de messagerie d un v nement Informations sur l v nement Modifier les infos Questions relatives l inscription Gestion des participants S lectionner le contenu Options d messagerie ID de campagne Rapports S lectionnez tous les messages lectroniques que vous souhaitez envoyer d s la publication de l v nement M Envoyer des invitations un v nement lt Personnaliser Invitation l v nement Notification en attente d approbation Inscription accept e Mi Avertir les utilisateurs de l autorisation en attente lt Personnaliser M Avertir les utilisateurs s ils sont accept s un v nement Personnaliser Mi Avertir les utilisateurs en cas de refus d un v nement Inscription l v nement refus e M Personnaliser Afficher un rappel lorsqu une mise jour doit tre envoy e Mise jour d un v nement Personnaliser Envoyer un rappel aux participants l approche de l v nement Rappel d v nement Personnaliser Envoyer un message de relance au
392. ns sur les cours nom ID date d ouverture date de cl ture et URL et l tat des cours utilisateurs inscrits utilisateurs ayant termin les cours utilisateurs ayant r ussi et utilisateurs ayant chou e Par diapositives pages affiche un graphique barres r pertoriant toutes les diapositives du cours et leur nombre de consultations Un tableau indique la derni re consultation de chaque diapositive e Par utilisateurs affiche les utilisateurs ayant acc s au cours leur tat En cours Achev R ussi ou Echou leur note la date de la derni re tentative de l utilisateur la dur e de la derni re tentative le nombre de tentatives la version du cours et le num ro de certificat le cas ch ant Cliquez sur le nom d un utilisateur pour afficher un graphique barres et un tableau contenant l ensemble des questions et ses r ponses correctes ou incorrectes ainsi que la note obtenue pour la question Vous pouvez galement cliquer sur le lien Afficher les r ponses pour chaque question et afficher la distribution des r ponses e Par questions affiche un tableau r pertoriant les num ros des questions les questions le nombre de r ponses correctes la question le nombre de r ponses incorrectes la question le pourcentage de r ponses correctes la question et la note accord e la question e Par r ponses affiche un tableau r pertoriant la note maximale la note moyenne la note la
393. nsf rez le fichier CSV ou TXT A l issue de l importation chaque inscrit a le r le de participant Modifiez les r les des diff rents inscrits via l interface utilisateur le cas ch ant Facultatif Cochez la case Envoyer un courrier lectronique de notification aux utilisateurs inscrits l importation afin d envoyer des notifications par courrier lectronique Remarque les entr es en double dans le fichier CSV ou TXT sont import s correctement la premi re occurrence Les instances en double sont ignor es et signal es apr s l importation Modification des param tres de notification d un cours ou rappels Les notifications et les rappels vous permettent de communiquer avec les inscrits un cours Vous pouvez tout moment modifier les param tres des rappels et des notifications en attente 1 OO OU A U N N Cliquez sur longlet Formation dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central Localisez le cours Dans la liste des cours cliquez sur le nom de celui qui vous int resse Dans la barre de navigation cliquez sur le lien Notifications Cliquez sur Notifications en attente Sous Objet cliquez sur le nom de la notification ou du rappel modifier Les notifications apparaissent dans la liste des objets avec l ic ne de notification 5 tandis que les rappels sont indiqu s l aide de Pic ne Cliquez sur Modifier au bas de la page Apportez des modifications au minutag
394. nt cinq participants sont autoris s dans une salle de s minaire dans l ordre suivant cr ateur de la session h tes par ordre alphab tique pr sentateurs par ordre alphab tique Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 128 Formations et s minaires Adobe Connect 4 S lection des participants au s minaire Si seuls des invit s autoris s peuvent participer votre s minaire l tape suivante consiste s lectionner les participants au s minaire Pour un s minaire r serv aux utilisateurs enregistr s et aux invit s autoris s s lectionnez des participants et des pr sentateurs parmi les utilisateurs et les groupes Ces utilisateurs peuvent se connecter directement au s minaire Les utilisateurs non convi s qui poss dent l URL de la salle de r union du s minaire peuvent tenter de se connecter comme visiteurs Dans ce cas en tant qu h te vous pouvez les accepter individuellement en qualit d invit s 5 Envoi des invitations La derni re tape consiste envoyer des invitations lectroniques aux participants afin de les informer de la date de l heure de la dur e et du lieu du s minaire Envoyez des invitations lors de la cr ation du s minaire ou cr ez et envoyez les invitations ult rieurement Voir aussi T ches pr alables un s minaire la page 126 Programmer un s minaire Vous planifiez une session de s minaire en utilisant une salle de s minaire comme
395. nt dans la liste des liens de navigation situ e dans la partie sup rieure de la fen tre du navigateur Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 207 Gestion du contenu Voir aussi Suppression d un fichier ou dossier la page 207 Modification des informations sur un fichier ou dossier la page 208 Retour un dossier La liste des liens de navigation affich e au dessus des liens fonctionnels s appelle le chemin de navigation et indique votre emplacement actuel dans la structure de r pertoires Vous pouvez acc der tout dossier parent de niveau sup rieur pr sent dans le chemin de navigation Cliquez sur le nom d un dossier parent dans le chemin de navigation Les dossiers et fichiers du r pertoire parent s affichent Le nom et l emplacement du dossier parent s affichent dans les liens de navigation situ s dans la partie sup rieure de la fen tre du navigateur Voir aussi D placement d un fichier ou d un dossier la page 206 Modification des informations sur un fichier ou dossier la page 208 Suppression d un fichier ou dossier Lorsque vous supprimez un fichier ou un dossier de biblioth que il est supprim d finitivement de la biblioth que et ne peut pas tre r cup r Veillez donc ne supprimer que les l ments dont vous n avez plus besoin Si vous supprimez des l ments li s des r unions des v nements des s minaires ou
396. ntenu de l v nement Pour que vous puissiez cr er un v nement son contenu doit d j exister dans Adobe Connect Central Lors de la configuration de l v nement l aide de l Assistant de cr ation vous devez d signer le contenu la r union le cours le curriculum la classe virtuelle ou le s minaire qui constitue l v nement La liste suivante fournit plusieurs exemples e Pour cr er un v nement de formation partir d un cours ou d un curriculum ces derniers doivent exister dans la biblioth que des formations e Pour pr senter du contenu en tant qu v nement stockez le contenu dans la biblioth que de contenus e Pour utiliser une r union ou un s minaire comme v nement ces deux l ments doivent exister dans la biblioth que de r unions ou de s minaires e Pour que vous puissiez utiliser une classe virtuelle en tant qu v nement cette classe virtuelle doit exister dans la biblioth que des formations 3 Affectez les autorisations relatives l v nement Les autorisations jouent un r le important car elles d signent les utilisateurs pouvant participer consulter et g rer les v nements Les autorisations de participation d terminent les r les et fonctions des participants Un Gestionnaire des v nements assigne des r les de participant lorsqu il param tre l v nement dans l onglet Gestion des participants Les r les et autorisations suivants peuvent tre attribu s aux parti
397. nu pour les cours Presenter convient la cr ation de contenu de formation en ligne rapide l aide de Microsoft PowerPoint tandis qu Adobe Captivate permet de cr er du mat riel de formation devant contenir des ramifications et des simulations complexes Au niveau du cours d finissez le nombre maximal de tentatives c t client sur un et le nombre maximal de tentatives c t serveur sur un nombre quelconque D finissez le nombre maximal de tentatives c t serveur sur une valeur illimit e pour que les stagiaires disposent d autant de tentatives que n cessaire pour r ussir Ajoutez des l ments de curriculum directement dans les curriculums et non dans des dossiers Si vous ajoutez du contenu depuis la biblioth que de contenu directement dans un curriculum ce contenu est automatiquement converti en cours et le suivi est activ Par exemple lorsque vous ajoutez un fichier PDF un curriculum ce fichier devient un cours et un suivi peut tre effectu jusqu au niveau des pages vous pouvez ainsi voir si les stagiaires ont consult sept pages sur les dix disponibles ou bien toutes les pages du fichier En outre un dossier de ressources du curriculum est automatiquement cr et tous les cours sp cifiques ce curriculum c est dire le contenu automatiquement converti en cours pour ce curriculum sont plac s dans ce dossier Indiquez vos stagiaires comment suivre des cours et des curriculums particuli rement
398. num ro Remarque les num ros de connexion sont uniquement affich s Les num ros hgurant dans los tapes do connexion sont compos s pour partiaper ka conf rence Juho Etapes de connexion action Intitul Cl Num ro Afficher lors de la r union Type de saisie A Num ro de la conf rence N mero de conference D fini par l h te M Vra Texte Retard ms Intituh 5000 B DTMF Code de participant D tini par l h te Vras Toxte Retard ms Intitul 2000 OTMF OTFM Ajouter tape Supprimer t i L_ Testr los tapes de connenion a D E F G Exemple de s quence de num rotation A Num ro de t l phone permettant de rejoindre la conf rence audio B Tonalit s DTMF et pauses entre les actions C Nom de l tape D Valeurs saisies pour programmer l tape E Informations affich es dans la r union F Informations non affich es dans la r union G Affiche les informations sous forme de zone de texte La plupart des options apparaissent dans les menus contextuels Pour afficher un menu contextuel cliquez sur les informations de chaque ligne Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 242 Administration d Adobe Connect Afficher lors de la r union Type de Vrai Texte Faux Texte Faux Vrai mr Options disponibles dans la colonne Afficher lors de la r union 1 Dans la section Etapes de connexion de la fen tre Nouveau fournisseur audio Modifier le fournisseur audio
399. nus SCORM de tierces parties depuis l URL de la biblioth que de contenus dans un navigateur Internet Tous les l ments de contenu r pertori s sont des objets contenus dans la biblioth que de contenus avec les autorisations existantes le suivi de niveau de contenu les pages d information etc Les utilisateurs peuvent acc der ce contenu partir de PURL de la biblioth que ainsi qu au contenu du produit existant aujourd hui 5 Inscription des stagiaires Seuls les utilisateurs inscrits pourront acc der l adresse URL du cours et s identifier pour l afficher Pour inscrire de tr s nombreux utilisateurs il vous suffit de pr senter le cours en tant qu v nement si vous disposez de l application Gestion des v nements Apr s la cr ation du cours vous pouvez ajouter ou supprimer des stagiaires si besoin est Pour plus d informations sur l inscription de plusieurs utilisateurs reportez vous la section Ajout ou suppression d un utilisateur inscrit un cours la page 90 6 Configuration de notifications Une notification de cours est un message lectronique qui explique aux inscrits comment acc der au cours Lorsque vous mettez en forme votre notification vous pouvez utiliser les champs insertion automatique dans la ligne d objet et dans le corps du message Ces champs sont des variables d informations renseign es automatiquement lors de l envoi de la notification par courrier lectronique Vous
400. o ts et cliquez sur Suivant Cliquez sur Sp cifier les filtres du rapport Facultatif Saisissez une tendue de dates Pour les rapports Utilisation individuelle Utilisation du groupe Utilisation du centre de co ts ou R sum de l utilisation de p riph riques mobiles cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs S lectionnez et d s lectionnez les champs afficher dans le rapport Cliquez sur Cr er un rapport Facultatif Si vous avez s lectionn l utilisation du centre de co ts l tape 3 cliquez sur T l charger le rapport et choisissez un rapport t l charger comme feuille de calcul Facultatif Si vous avez s lectionn l utilisation par paquet l tape 3 vous pouvez afficher le rapport par heure ou par jour Consulter les rapports sur l utilisation du syst me Le tableau affiche les informations sp cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur l utilisation du syst me Les en t tes de colonne n apparaissent pas tous dans tous les rapports syst me En t te de colonne Description Utilisateurs actifs connect s Nombre d utilisateurs dans ce groupe centre de co ts ou syst me complet actuellement connect s au syst me Salle s active s Une ou plusieurs salles o des minutes suppl mentaires ont t utilis es Salles de r union distinctes Nombre de salles de r union distinctes administr es par une personne un groupe un centre de co t ou l
401. ode de participant que vous utilisez pour appeler le cas ch ant En outre l invitation par message lectronique peut contenir un calendrier au format iCal Vous pouvez l ajouter dans votre client de messagerie ou dans vos organiseurs s ils prennent en charge le format iCal e Si vous tes un utilisateur Adobe Connect et que l v nement a t cr dans le m me compte Adobe Connect que le v tre l v nement s affiche galement dans Adobe Connect Central Vous pouvez y participer depuis votre calendrier Adobe Connect Pour plus d informations reportez vous la section Saisie d un v nement planifi partir d Adobe Connect Central la page 178 Exclusion du suivi de l engagement Lorsque les participants s excluent du suivi de l engagement Adobe Connect ne fournit aux h tes de l v nement aucune information implicite L indice d engagement et le nombre de messages de conversation priv e sont exclus lors de la g n ration du rapport d informations de la r union Les participants peuvent s exclure pendant l enregistrement Les participants peuvent se d sinscrire uniquement apr s avoir rejoint une session Adobe Connect r union classe virtuelle s minaire ou v nement L option d exclusion est disponible dans la notification en cours de r union dans le coin sup rieur droit de la salle de r union Signalisation de l occupation x lt communiqu e aux h tes Adobe Connect signale aux h tes
402. odification des informations sur les r unions la page 29 Connexion aux v nements l aide du nom d utilisateur de r seau social S lectionnez les options applicables pour permettre aux utilisateurs de s inscrire et de se connecter l v nement l aide de leur profil de r seau social Lorsqu ils y sont autoris s les h tes de l v nement contr lent ces options de r seau social pour les diff rents v nements Cette option est disponible uniquement sur l offre h berg e d Adobe Connect et non sur les d ploiements sur site Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 249 Administration d Adobe Connect Indiquez si vous souhaitez utiliser des v nements pour lesquels les utilisateurs peuvent s inscrire et se connecter l aide de leur profil de r seau social S lectionnez galement les options de profil social qui seront fournies aux utilisateurs v Activer les gestionnaires d v nements pour autoriser l utilisation des profils sociaux v Facebook v Google L option d enregistrement et de connexion l aide des comptes de r seaux sociaux peut tre activ e par un administrateur Remarque si l administrateur de compte d sactive l enregistrement au moyen des comptes de r seaux sociaux les participants d j enregistr s au moyen de leurs profils de r seau social peuvent continuer s authentifier de cette mani re Les nouvelles inscriptions laide d un profil
403. odifier l affichage actif actuellement visible par les participants 1 Choisissez la commande R union gt Passer au mode Pr paration Une autre solution consiste cliquer sur 3 dans la barre Disposition 2 A partir du menu Affichages ou de la barre de disposition choisissez la mise en page ajuster D placez masquez ou affichez ensuite les modules selon vos besoins Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 18 R union Adobe Connect 3 Apr s avoir ajust la mise en page choisissez R union gt Mettre fin au mode Pr paration ou cliquez sur dans la barre de disposition Choisissez l image d arri re plan de la salle de r union Vous pouvez remplacer le fond gris par d faut par une image 1 Choisissez R union gt Pr f rences 2 Cliquez sur t l charger puis acc dez l image de votre choix Si vous n avez pas encore ajout le fichier Adobe Connect cliquez sur Parcourir le Poste de travail R initialisation des dispositions R initialisez les dispositions pour r tablir les modes d affichage par d faut Toutes les modifications apport es aux dispositions Partage Discussion et Collaboration sont annul es et les dispositions personnalis es sont supprim es S lectionnez Affichages gt R initialisation des dispositions Remarque vous ne pouvez pas r initialiser les pr sentations si une r union est en cours d enregistrement Sp cification des options de la barre d
404. odule L option Ajouter de nouvelles notes vous permet de cr er une seule instance d un module Notes qui appara t dans un seul mode d affichage Les h tes et les pr sentateurs peuvent utiliser le module Notes de plusieurs mani res e Cr er une note unique et persistante que tous les participants peuvent voir pendant la r union e Cr er plusieurs modules Notes pour afficher diff rentes notes e Envoyer par courrier lectronique le contenu d un module Notes ou exporter un fichier texte Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les salles de r union et ce qu il est possible d y faire Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi Utilisation des modules la page 21 Conversation dans des r unions la page 58 Cr ation d un module Notes L h te peut cr er et afficher plusieurs modules Notes contenant chacun son propre texte Il est possible d utiliser diff rents modules Notes pour des dispositions et des r unions diff rentes Dans la barre de menus situ e en haut de la sc ne s lectionnez Modules gt Note gt Ajouter de nouvelles notes ou choisissez Nouvelle note dans les options du module Notes ous pouvez renommer d placer et redimensionner le module Notes apr s
405. odule Q amp R cliquez sur le menu d roulant dans l angle sup rieur gauche 2 S lectionnez l une des options suivantes Afficher toutes les questions Affiche toutes les questions que vous avez re ues depuis un nouveau module ou depuis la derni re fois que les questions ont t effac es Afficher les questions ouvertes Affiche toutes les questions sans r ponse qui n ont t affect es personne Afficher les questions r solues Affiche toutes les questions auxquelles une r ponse a t fournie Afficher mes questions N affiche que les questions sans r ponse qui vous ont t affect es Une question ayant d j re u une r ponse peut tre r attribu e un utilisateur Elle s affiche alors dans la liste de cet utilisateur Suppression de questions individuelles Vous pouvez supprimer des questions pour nettoyer l Affichage du pr sentateur Les questions supprim es et les r ponses associ es restent dans l Affichage des participants 1 Dans l Affichage du pr sentateur MB du module Q amp R s lectionnez une question 2 Cliquez sur l ic ne Supprimer Effacement de toutes les questions Pour supprimer tout le contenu de l Affichage du pr sentateur et des participants amp proc dez comme suit 1 Dans le coin sup rieur droit du module Q amp R cliquez sur l ic ne de menu T 2 S lectionnez Effacer toutes les questions Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNE
406. oin sup rieur droit de la salle de s minaire pour ouvrir le notificateur 3 Cliquez sur Nouvelle session instantan e Remarque Une session de s minaire instantan e est cr e uniquement si elle ne chevauche aucune autre session planifi e Remarque Seul le propri taire d une salle de s minaire peut cr er des sessions instantan s Par exemple si une salle de s minaire de la licence Webinaire nomm est utilis e seul le Gestionnaire de webinaires qui est propri taire de la salle a le droit de commencer la session instantan e Envoi d invitations au s minaire Vous pouvez envoyer des invitations par courrier lectronique lorsque vous cr ez une session de s minaire Une fois le s minaire commenc vous pouvez contacter des invit s en leur envoyant un courrier lectronique depuis l onglet Informations sur la session de s minaire ou depuis la salle de r union Pour plus d informations sur ce th me consultez la section Contact d invit s partir d une r union dans Invitation de participants et accord ou refus d acc s la page 20 Pour la premi re option effectuez les op rations suivantes 1 Dans la page d informations sur la session de s minaire s lectionnez Invitation 2 Modifiez les champs Objet et Corps du message Ces champs sont pr renseign s par les informations de participation 3 Cliquez sur Envoyer un courrier lectronique pour lancer le client local de messagerie et envoyer le cour
407. oint pour votre v nement Afin d utiliser une pr sentation existante pour un v nement publiez la de nouveau dans un autre dossier Sinon les informations du rapport concernant la pr sentation d origine sont fusionn es avec celles du rapport propre l v nement En outre les donn es de l v nement sont galement transf r es dans les rapports ult rieurs de la pr sentation d origine Remarque pour tout contenu autre que les cours et les curriculums le syst me ne recherche que la consultation de l v nement par l utilisateur Par exemple les utilisateurs qui n ont affich que la premi re diapositive d une pr sentation sont consid r s comme ayant tout de m me assist l v nement En revanche les utilisateurs qui ne consultent que quelques diapositives d un cours ou d un curriculum ne sont pas consid r s comme ayant assist cette intervention En d autres termes les utilisateurs doivent suivre le cours et le renvoyer pour figurer dans le rapport en tant que participants Vous pouvez galement voir les informations d heures d entr e et de sortie en affichant le rapport Par participant 1 Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Naviguez jusqu au dossier d sir 3 Cliquez sur l v nement modifier 4 Dans la partie sup rieure de la page Informations sur l v nement cliquez sur le lien S lectionner le contenu 5 Sile contenu n cessaire ne figure pas d
408. olades tracking url dans le corps du message Il s agit d un espace r serv remplac automatiquement par l adresse URL du contenu dans le message lectronique g n r 6 S lectionnez Envoyer un accus de r ception l ouverture du message pour recevoir une notification par courrier lectronique lorsqu un destinataire consulte le fichier de contenu sinon d sactivez cette case cocher 7 Cliquez sur Envoyer Voir aussi Cr ation d URL personnalis es la page 212 Transfert du contenu la page 209 Affichage des donn es relatives au contenu Affichage des donn es relatives tout le contenu 1 Dans Adobe Connect Central cliquez sur Contenu gt Tableau de bord du contenu Le tableau de bord de contenu fournit une repr sentation graphique des donn es statistiques relatives votre contenu Les donn es refl tent l ensemble du contenu de votre dossier Mon contenu et elles sont g n r es dans les cat gories suivantes Contenu le plus consult ces 30 derniers jours Nombre de consultations Pr sentations les plus efficaces ces 30 derniers jours D termin par le pourcentage de diapositives consult es par tous les participants Contenu affich le plus r cemment ces 30 derniers jours Sous forme de liste affiche le nom le type de contenu le nombre de consultations et la date de la derni re consultation du contenu Le contenu affich le plus r cemment est list en premier Cla
409. on d autorisations pour les fichiers et dossiers de la biblioth que 259 G n ration de rapports dans Adobe Connect Central 44444444 44e esse uses 271 Derni re mise jour le 24 2 2015 Chapitre 1 Nouveaut s d Adobe Connect 9 4 Adobe Connect est une solution de conf rence sur le Web destin e aux webinaires ainsi qu aux r unions et formations en ligne Elle peut d sormais tre utilis e sur presque tous les p riph riques ce qui am liore la productivit au sein des organisations La derni re version d Adobe Connect propose des groupes d utilisateurs et des correctifs travers les diff rentes zones du produit Voici un r sum des nouvelles fonctionnalit s Administrateurs de s minaires A partir d Adobe Connect 9 4 le groupe H tes de s minaires est renomm Administrateurs de s minaire Egalement les membres du groupe ont maintenant acc s la section Gestion des v nementsz et aux salles Webinaires partag s dans la section S minaires partag s Responsable de webinaire Adobe Connect 9 4 propose trois nouveaux groupes intitul s Responsable de webinaire 100 Responsable de webinaire 500 et Responsable de webinaire 1000 Les nombres indiquent la capacit maximale de participants un webinaire cr par un responsable correspondant Ces groupes sont disponibles en tant que groupes syst me avec un abonnement tenant compte du
410. on dans la zone de texte Choisissez un type de validation pour la question oo NOAUA VUN Pour obliger les utilisateurs r pondre s lectionnez l option R ponse obligatoire 10 Cliquez sur Enregistrer La fen tre Personnaliser linscription qui s affiche contient votre nouvelle question Ajout d une question Oui Non 1 Cliquez sur onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Adobe Connect Events Naviguez jusqu au dossier d sir Cliquez sur l v nement modifier Cliquez sur Questions relatives l inscription Cliquez sur Personnaliser Cliquez sur Nouveau Oui Non Saisissez une question dans la zone de texte Pour obliger les utilisateurs r pondre s lectionnez l option R ponse obligatoire oO NOAUA WW N Cliquez sur Enregistrer La fen tre Personnaliser l inscription qui s affiche contient votre nouvelle question Modification du contenu d un v nement Vous pouvez uniquement remplacer le contenu d un v nement par un contenu de m me type par exemple remplacer une r union par une autre r union Vous ne pouvez pas ajouter de contenu dans la biblioth que de contenus depuis cet emplacement Vous pouvez uniquement s lectionner du contenu existant pour votre v nement Si vous avez fait l acquisition d Adobe Presenter vous pouvez publier dans la biblioth que de contenus des pr sentations PowerP
411. on de curriculums et de cours de formation la page 83 Ajout et suppression d l ments dans un curriculum la page 96 A propos des modes de r vision Adobe Connect Training propose deux modes de r vision c t serveur et c t client Il est important de bien saisir le fonctionnement de ces modes de r vision particuli rement si vos cours contiennent des questionnaires Le mode de r vision c t serveur est utilis uniquement avec les cours Adobe Connect Training Pour les cours un responsable de formation peut indiquer le nombre maximal de tentatives dont dispose un stagiaire pour achever ou r ussir le cours Un stagiaire est verrouill en mode de r vision dans les cas suivants e Tla r ussi ou termin le cours dans le nombre de tentatives imparties Ila d pass le nombre de tentatives imparties pour r ussir ou terminer le cours Il existe deux mani res pour les stagiaires de savoir s ils sont verrouill s en mode de r vision Le texte Mode de r vision est affich dans la barre de titre du navigateur lorsqu un cours est ouvert Ce message s affiche en haut de l cran Vous avez puis toutes vos tentatives et tes maintenant en mode R vision Les choix s lectionn s ne seront pas suivis Le message s affiche le plus souvent lorsqu un cours est en mode de r vision dans une classe virtuelle Lorsque les stagiaires sont en mode de r vision et qu ils r pondent des qu
412. on et acc dez au curriculum S lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum 2 Cliquez sur le bouton Ajouter un l ment 3 Cliquez sur Nouveau dossier 4 Dans la page Nouveau dossier entrez le nom du dossier dans la zone de texte Nom du dossier puis cliquez sur Enregistrer 5 Dans la liste des curriculums vous pouvez s lectionner le dossier que vous avez cr et y ajouter des l ments Ajout de contenu un curriculum Apr s avoir cr un curriculum vous pouvez ajouter du contenu si n cessaire Le contenu ajout un curriculum est d sormais automatiquement converti en cours vous pouvez ainsi en assurer efficacement le suivi Le nouveau cours est ajout au dossier de ressources du curriculum cr automatiquement Tout contenu suppl mentaire ajout au curriculum est galement automatiquement converti et plac dans le dossier de ressources Ce dossier se trouve au m me emplacement que le curriculum et poss de le m me nom que lui le terme Ressources tant ajout la fin Si vous ajoutez des cours d j cr s un curriculum ces derniers ne sont pas plac s dans le dossier des ressources 1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d informations du curriculum que vous souhaitez modifier cliquez sur l onglet Formation et acc dez au curriculum S lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum Cliquez sur le bouton Ajouter un
413. onfigur s pour un envoi ult rieur sont trait s chaque soir minuit Le jour dit ils sont envoy s en quelques minutes ou en quelques heures selon la longueur de la file d attente apr s 00 00 PST heure normale du Pacifique Voir aussi Cr ation d un cours la page 84 Modification des cours la page 89 A propos de la modification du contenu d un cours Points prendre en compte lors de la modification du contenu d un cours __ Lorsque vous ajoutez du contenu un cours ce contenu est copi dans le cours Si vous modifiez le fichier de contenu d origine la modification n est pas appliqu e au cours Pour plus d informations voir Modification des cours la page 89 e Lorsque vous ajoutez un cours un curriculum il s agit d un lien vers le cours et non d une copie Si vous apportez une modification un cours cette derni re est appliqu e au cours au sein d un curriculum _ Limitez au maximum les modifications apport es au contenu d un cours si ce dernier comprend un questionnaire auquel certains utilisateurs ont d j r pondu Limiter les modifications permet de r duire le nombre de versions existantes Cela r duit galement le nombre de rapports pour les utilisateurs ayant particip aux versions pr c dentes Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 88 Formations et s minaires Adobe Connect Voir aussi Conseils pour la cr ati
414. onformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les salles de r union et ce qu il est possible d y faire Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi Utilisation des modules la page 21 Prise de notes pendant une r union la page 56 Envoi d un message de conversation Utilisez le module Conversation pour r diger un message de conversation et l envoyer un seul participant tous les pr sentateurs de la r union ou encore toutes les personnes pr sentes 1 Par d faut toutes les personnes peuvent consulter le message Pour limiter les destinataires cliquez sur l ic ne de menu dans le coin sup rieur droit du module Conversation Cliquez sur D marrer la conversation avec puis s lectionnez les h tes les pr sentateurs ou certains invit s Au bas du module Conversation des onglets vous permettent de visualiser diff rentes conversations Derni re mise jour le 24 2 2015 58 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect Conversation Tout le monde Tout le monde H tes Presentateurs Dawn L Au bas du module Conversation des onglets vous permettent de visualiser diff rentes conversations N Cliquez dans la zone de texte du module Conversation w Saisissez votre message A Effectuez Pune des op rations suivantes e Cliquez sur Envoyer le message
415. onnecter aux v nements la demande au moment o ils le souhaitent Si vous cr ez un v nement la demande vous pouvez pr senter le contenu partir de la biblioth que d Adobe Connect d un cours ou d un curriculum Si vous cr ez un v nement en direct vous pouvez pr senter une r union un s minaire ou une classe virtuelle Adobe Connect Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 146 Adobe Connect Events Vous pouvez utiliser des banni res sur les pages et les courriers lectroniques d v nements pour rendre le contenu plus attrayant Vous pouvez fournir des images de grande et de petite taille pour les banni res Il est recommand d utiliser les tailles suivantes 560 x 230 pixels pour les petites images et 740 x 300 pixels pour les grandes Vous pouvez fournir les informations suivantes sur le conf rencier Des informations sur le conf rencier sont ajout es aux courriers lectroniques et aux pages d v nements le nom du conf rencier e une image du conf rencier il peut s agir d une photo du conf rencier ou de toute autre image le logo d une entreprise par exemple e une br ve pr sentation du conf rencier e une pr sentation d taill e du conf rencier Les administrateurs d v nements peuvent appliquer la balise Ev nements pr sent s pour afficher un v nement dans la section Ev nements pr sent s du catalogue d v nements Vous pouvez galement ajouter
416. onnement l aide des liens d aide int gr s aux produits et ne sont plus redirig s vers adobe com Les administrateurs Adobe Connect et le service informatique de l entreprise peuvent fournir du contenu et des informations de d pannage locaux et cibl s aux utilisateurs avant que ces derniers ne soient redirig s vers le contenu du site adobe com La page d accueil laquelle l utilisateur acc de via le syst me d aide int gr doit tre disponible l adresse suivante http www example com system help support Rubriques Proc dures pour Adobe Connect Central Contenu e Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208 e Transfert du contenu la page 209 Affichage des donn es relatives au contenu la page 214 Formation A propos d Adobe Connect Training la page 77 e Cr ation de cours de formation la page 84 e Cr ation de curriculums de formation la page 92 e Cr ation de classes virtuelles la page 105 e Contr le de la formation avec des rapports la page 112 Gestion du catalogue des formations la page 119 R unions e _ Notions de base de Meeting la page 4 e Cr ation de r unions la page 13 D marrage de r unions la page 18 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 237 Administration d Adobe Connect D marrage du son de la r union
417. ontenu sur un fond blanc e Une superposition de tableau blanc permet aux pr sentateurs de cr er du contenu sur un document existant du module Partage en l annotant ou en y dessinant Vous pouvez placer un tableau blanc sur les pr sentations les contenus JPG et SWF les fichiers FLV et les documents PDF Si vous d sactivez le partage modifiez le contenu d un module Partage ou fermez ce module le tableau blanc demeure dans la salle de r union Il peut tre de nouveau affich Derni re mise jour le 24 2 2015 48 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 49 R union Adobe Connect Tableau blanc 5 E 1 D 1 O 10 0D Superposition du tableau blanc et commandes A Afficher Masquer la superposition du tableau blanc B Afficher en plein cran C Options et aide de module D Commandes de zoom E Acc der diverses pages d un tableau blanc F Outils de dessin Cr ation d un tableau blanc autonome dans un module Partage vierge Dans le module Partage choisissez Partager mon cran gt Partager le tableau blanc Ajout d une superposition de tableau blanc dans un module Partage Une fois le document affich dans le module Partage effectuez l une des op rations suivantes Dans le coin sup rieur droit du module Partage cliquez sur Tracer Reportez vous la section Outils de dessin des tableaux blancs la page 50 e Si vous partagez une application cliquez dans langle sup rieur droit de
418. ordinateur peuvent d sormais entendre les utilisateurs sur t l phone Param tres de conf rence audio A B A Option Mettre en pause la diffusion audio dans le menu contextuel Audio B Notification indiquant que la diffusion du son est interrompue Recommandations concernant le d marrage d une conf rence avec fonctionnalit de voix universelle Si un h te commence une conf rence audio en tant que mod rateur et quitte la salle de r union la conf rence se termine pour tous les participants En revanche si un h te commence la conf rence audio en tant que participant puis quitte la salle de r union la conf rence se poursuit pour les autres participants Selon le fournisseur audio vous aurez peut tre besoin d un code de mod rateur ou d un code secret du pr sentateur pour d marrer une conf rence audio Pour viter de mettre fin la conf rence audio lorsque vous quittez la salle de r union proc dez comme suit 1 Cr ez un profil audio utilisant un code de participant pour d marrer la conf rence audio Reportez vous la section Cr ation et utilisation de profils audio la page 181 Pour les fournisseurs configur s par l utilisateur veillez ce que la s quence de num rotation comprenne une zone de texte pour les participants Cette zone de texte appara t lorsque vous cr ez un profil audio fond sur ce fournisseur 2 Entrez dans la salle de r union Adobe Connect et d marrez la conf
419. ort sur les interactions Donn es du rapport t l chargeable sur les ressources Des donn es sont g n r es dans un rapport sur les ressources chaque fois qu un utilisateur cr e une r union un v nement un s minaire un curriculum ou un cours ou charge du contenu Le rapport r pertorie les donn es suivantes sur les objets du syst me comme les r unions le contenu et les cours Nom de la colonne Description sco id Identifiant unique utilis par le syst me LMS pour identifier diff rents objets de contenus partageables Shareable Content Objects ou SCO url Identificateur unique de l objet type Une pr sentation un cours un fichier FLV un fichier SWF une image une archive une r union un curriculum un dossier ou un v nement au choix name Le nom de l objet tel qu affich dans la liste de contenu date created Date de d but pr vue pour l objet date end Date de fin pr vue pour l objet date modified Date de modification de cet objet description Informations de synth se sur l objet saisies lors de la cr ation d une nouvelle r union d un nouveau contenu cours ou de tout autre type d objet Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 290 Administration d Adobe Connect Donn es du rapport t l chargeable sur les questions Le rapport sur les questions r pertorie les r ponses apport es aux questions et questionnaires de toutes les applications
420. osent des autorisations de gestion pour tous les dossiers S minaires Les administrateurs de s minaires peuvent ajouter et supprimer des s minaires attribuer des autorisations de gestion d autres utilisateurs et cr er des s minaires Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 262 Administration d Adobe Connect Groupes d autorisations pr d finis Adobe Connect comprend huit groupes d autorisations pr d finis chacun associ une biblioth que diff rente Chaque membre d un groupe pr d fini dispose d un dossier utilisateur dans la biblioth que correspondante Pour les groupes H tes de r unions et Gestionnaires de formation chaque membre b n ficie en outre d un dossier utilisateur dans la biblioth que de contenu et peut y cr er des contenus Vous ne pouvez pas modifier les autorisations de ces groupes mais vous pouvez les tendre en affectant des individus ou des groupes plusieurs groupes pr d finis En outre l administrateur peut cr er des groupes personnalis s et leur affecter les autorisations d acc s des dossiers de biblioth que sp cifiques Il existe huit groupes pr d finis e Administrateurs e Administrateurs Limit s e H tes de r unions e Gestionnaires de formation Responsables de classe virtuelle _ H tes de s minaires A partir d Adobe Connext 9 4 ce groupe s appelle Administrateurs de s minaires Gestionnaires d v nements e Respon
421. ouche de tabulation pour mettre en surbrillance le premier bouton radio utilisez les touches fl ch es pour s lectionner l option requise puis appuyez sur Espace pour envoyer la s lection Pour modifier votre envoi s lectionnez un autre bouton radio l aide des touches fl ch es puis appuyez sur Espace R ponse courte Appuyez sur la touche de tabulation pour mettre en surbrillance le champ de texte saisissez votre r ponse courte appuyez sur la touche de tabulation pour mettre en surbrillance le bouton Envoyer la r ponse et appuyez sur Espace pour envoyer la r ponse Pour mettre jour votre r ponse envoy e saisissez une nouvelle r ponse et envoyez la Elle annule votre envoi pr c dent Derni re mise jour le 24 2 2015 11 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect What is your age group What is your age group Envoi d une question de sondage de type R ponse courte Param tres de compte associ l accessibilit Les administrateurs Adobe Connect peuvent mettre jour des param tres pour l ensemble des comptes afin d am liorer l accessibilit des utilisateurs utilisant le d ploiement Les administrateurs peuvent personnaliser le th me de couleur de l cran de connexion des salles de r union et de l interface utilisateur Adobe Connect Central afin de mieux r pondre aux besoins des utilisateurs handicap s De plus les administrateurs peuvent modifier la couleur de la bordure
422. our afficher la liste de tous les processus en cours d ex cution Mac OS Effectuez l une des op rations suivantes e Acc dez au dossier des applications et lisez le nom du fichier ex cutable de l application Ouvrez le Moniteur d activit Mac OS X 10 3 ou versions ult rieures ou le Visualiseur de processus Mac OS X 10 0 et 10 2 Dans le menu contextuel Afficher s lectionnez Toutes les op rations pour r pertorier tous les processus en cours d ex cution Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 234 Administration d Adobe Connect 3 S lectionnez l une des options suivantes e Autoriser uniquement le partage des processus suivants e _ Emp cher le partage des processus suivants 4 Entrez la liste des noms d ex cutable sous forme de valeurs s par es par des signes deux points pour Windows et Mac Par exemple Windows powerpnt exe winword exe notepad exe Mac OS iTunes iPhoto iChat 5 Cliquez sur Enregistrer Affichage des enregistrements forc s 1 Dans Adobe Connect Central les administrateurs peuvent cliquer sur Contenu gt Enregistrements forc s pour afficher tous les enregistrements forc s li s un compte 2 Cliquez sur le nom d un enregistrement pour en afficher les d tails 3 Effectuez l une des op rations suivantes e Cliquez sur Modifier afin de modifier le titre le r sum ou la langue de l enregistrement e Cliquez sur Adresse URL d affichage pour affic
423. our le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 19 R union Adobe Connect Entr e dans une salle de r union Effectuez l une des op rations suivantes Dans la page d accueil d Adobe Connect Central cliquez sur Mes r unions puis sur le bouton Ouvrir correspondant la r union de votre choix Dans Adobe Connect Central naviguez jusqu la page d informations de la r union qui vous int resse puis cliquez sur Entrer dans la salle de r union e Cliquez sur l URL de la r union dans le courrier lectronique d invitation que vous avez re u Tapez votre nom d utilisateur et votre mot de passe Adobe Connect puis cliquez sur Entrez dans la salle e Entrez l URL de la r union dans votre navigateur Tapez votre nom d utilisateur et votre mot de passe Adobe Connect puis cliquez sur Entrez dans la salle La premi re fois que vous vous rendez dans une salle de r union marquez la d un signet afin d y acc der plus rapidement les prochaines fois D marrage d une r union l aide du bouton D marrer la r union Le bouton D marrer la r union est inclus dans les applications logicielles telles qu Adobe 8 Adobe Reader 8 et certaines applications Microsoft Office En tant qu h te de la r union utilisez le bouton D marrer la r union pour acc der l cran de connexion de votre salle de r union ou pour configurer un nouveau compte Adobe Connect Remarque dans Acrobat 9 et Reader 9 vous
424. ouvez cr er 4 ateliers et r partir 5 personnes dans chacun d eux Dans les ateliers les participants peuvent communiquer entre eux en fonction de la configuration audio Ils peuvent utiliser le module Conversation collaborer sur un tableau blanc et partager leur cran L h te peut visiter tous les ateliers pour apporter ses conseils et r pondre aux questions Lorsque le travail en atelier est termin l h te peut mettre fin la session d atelier et replacer les participants dans la salle de r union Les h tes ont la possibilit de partager ce qui s est pass dans les ateliers avec tous les participants Le cas ch ant l h te peut ensuite renvoyer les participants dans les m mes ateliers Si vous r utilisez un atelier vous pouvez galement en reprendre la disposition et le contenu Toutefois la r partition des participants dans les ateliers n est pas conserv e Lorsqu une conf rence audio est en cours le nombre d ateliers ne peut pas d passer le nombre pris en charge par le fournisseur audio Si le nombre d utilisateurs de l un des ateliers d passe le nombre maximum pris en charge par le fournisseur audio les ateliers ne peuvent pas tre d marr s Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les salles de r union et ce qu il est possible d y faire Pour plu
425. ouvez r duire la fen tre d enregistrement et afficher d autres fen tres au premier plan sans interf rer avec l enregistrement lui m me 1 Dans la page d accueil d Adobe Connect Central cliquez sur R unions ou Formation puis cliquez sur la r union ou sur la salle de classe qui contient l enregistrement 2 Cliquez sur Enregistrements 3 A c t de l enregistrement qui vous int resse cliquez sur Rendre disponible hors connexion 4 Siun message d aide s affiche cliquez sur Proc der l enregistrement hors connexion Sp cifiez ensuite l emplacement du fichier FLV ainsi cr La cr ation du fichier hors ligne d bute avec la lecture de la r union 5 Au besoin cliquez sur les boutons Pause Reprendre Arr ter et sauvegarder et D marrer nouveau Le bouton Pause Reprendre arr te momentan ment l enregistrement hors connexion Cette fonctionnalit peut s av rer utile si vous devez t l charger un fichier volumineux et ne souhaitez pas puiser les ressources du syst me Lorsque vous cliquez sur Reprendre l enregistrement red marre l endroit o vous l aviez arr t L enregistrement termin constitue un seul fichier continu quel que soit le nombre de pauses effectu es Le bouton Arr ter et sauvegarder met fin la cr ation de l enregistrement Il est utile si vous souhaitez enregistrer s par ment quelques passages d une r union Cliquez sur D marrer nouveau pour reprendre l enregistrement l o vous l
426. p cifier des l ments obligatoires cliquez sur Enregistrer G rer une personne inscrite un curriculum Adobe Connect Central vous permet d afficher et d ajouter des personnes inscrites dans un curriculum mais aussi de d finir les autorisations d acc s Voir aussi A propos des notifications et des rappels la page 87 Modification de curriculums la page 99 Affichage et ajout d une personne inscrite un curriculum 1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum cliquez sur l onglet Formation dans Adobe Connect Central et acc dez au curriculum 2 Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum 3 Pour modifier une inscription la fois cliquez sur le lien de gestion des personnes inscrites dans la barre de navigation Effectuez l une des op rations suivantes e S lectionnez une ou plusieurs personnes inscrites dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles puis cliquez sur Ajouter Pour s lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes cliquez sur leur entr e en appuyant sur la touche Ctrl ou Maj Pour d velopper un groupe afin de pouvoir s lectionner des membres individuels double cliquez sur son nom S lectionnez ensuite les utilisateurs individuels Cliquez sur Ajouter S lectionnez une ou plusieurs personnes inscrites dans la liste correspondante puis cliquez sur Supprimer 4 Pour ajouter simultan ment plusieurs personnes in
427. page 185 Rejoindre la conf rence audio la page 185 Enregistrement d une r union la page 196 Invitation de participants et accord ou refus d acc s la page 20 e Partage de votre cran la page 37 Partage d un document ou d un fichier PDF la page 42 Partage d une pr sentation la page 44 e Affichage ou modification du r le d un participant la page 71 Prise de notes pendant une r union la page 56 _ Conversation dans des r unions la page 58 Suspension ou cl ture d une r union la page 24 Rubriques Proc dures pour Participants Participation une r union la page 23 e R glage du volume ou mise en silence la page 187 Rejoindre la conf rence audio la page 185 Diffusion de votre voix l aide du protocole VoIP la page 187 e Partage de vid os via une webcam la page 192 Partage de votre cran la page 37 e Conversation dans des r unions la page 58 Participation une formation en salle de classe virtuelle la page 124 e Lecture d une r union enregistr e la page 199 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect Notions de base de Meeting A propos des r unions Une r union Adobe Connect est une conf rence en ligne et en direct pour plusieurs utilisateurs La salle de r union est une applicatio
428. participants s lectionnez une ou plusieurs des pages suivantes pour g n rer un aper u Page de connexion l v nement Page d accueil de l v nement e Page d inscription aux v nements Page d informations sur le conf rencier Rendre publics un dossier et un catalogue La page de liste d v nements qui peut tre sp cialement con ue l image de votre soci t pr sente la liste des v nements venir en indiquant les l ments suivants pour chacun d eux Logo de l v nement Nom de l v nement Description contenu des informations sur l v nement Un bouton Enregistrer qui dirige l utilisateur vers un formulaire d inscription Un bouton D tails de v nement qui dirige l utilisateur vers la page d informations sur l v nement elle comporte le contenu des informations d taill es Le catalogue d v nements r pertorie tous les v nements cr s dans Adobe Connect En outre si vous rendez le dossier public les v nements d un m me dossier s affichent dans une seule page de liste 1 Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Naviguez jusqu au dossier d sir 3 Cliquez sur Rendre ce dossier public Le dossier est d sormais public et une URL est indiqu e L URL peut tre disponible et tout le monde peut voir la page r pertoriant les v nements dans les pages publiques h berg es Aper u de la page de liste d v nemen
429. pation affiche le niveau de participation pour chacune des questions Remarque les sondages ouverts sont toujours plac s au dessus de ceux qui sont gris s ou ferm s Ceux de la disposition active sont plac s en premi re position Le tableau de bord Occupation est visible par les h tes et les pr sentateurs dans la zone r serv e aux pr sentateurs Pour afficher le tableau de bord Occupation 1 S lectionnez R union gt Activer la zone r serv e aux pr sentateurs La zone r serv e au pr sentateur appara t dans la partie droite de l interface de r union 2 S lectionnez Modules gt Tableau de bord d occupation En activant l option d exclusion vous permettez aux participants de ne pas fournir aux h tes d informations soumises de mani re non explicite Lorsque les participants choisissent de s exclure Adobe Connect exclut l index engagement et le nombre de messages de conversation priv e des rapports sur les r unions Voir aussi Exclusion du suivi la page 170 Configuration du suivi d engagement la page 234 R gles de l engagement Surveillance de l engagement des individus Le score d engagement est particuli rement utile dans les r unions de taille moyenne et grande Toutefois dans certains cas lors de sessions de formation par exemple le formateur peut souhaiter surveiller la motivation de certains participants Adobe Connect propose une option dans le module Participants appel e Affi
430. pension apr s avoir pr par la classe enti rement en cr ant le mod le de salle par exemple Remarque par d faut l option Actualiser les informations de tous les l ments li s cet l ment est s lectionn e Lors de la cr ation d une classe virtuelle aucun l ment ne doit encore lui tre li mais ne d sactivez pas cet l ment si vous pensez lui en associer ult rieurement 3 Inscription des stagiaires Seuls les utilisateurs inscrits peuvent acc der l adresse URL de la classe virtuelle et se connecter pour l afficher Pour inscrire un tr s grand nombre d utilisateurs il vous suffit de pr senter la classe virtuelle en tant qu v nement si vous disposez de l application Gestion des v nements Une fois la classe virtuelle cr e vous pouvez au besoin ajouter ou supprimer des stagiaires Vous pouvez galement inscrire plusieurs utilisateurs simultan ment 4 Configuration de notifications Une notification de classe virtuelle est un message lectronique qui explique aux personnes inscrites comment acc der la classe virtuelle Lorsque vous mettez en forme votre notification vous pouvez utiliser les champs insertion automatique dans la ligne d objet et dans le corps du message Ces champs sont des variables d informations renseign es automatiquement lors de l envoi de la notification par courrier lectronique Une fois la classe virtuelle cr e vous pouvez modifier les notifications
431. personnes inscrites t l chargez les noms dans un fichier au format TXT ou CSV en proc dant comme suit a Cr ez un fichier CSV ou TXT contenant la liste des adresses lectroniques des utilisateurs qui ont d j un compte Connect D finissez le titre de la premi re colonne contenant les ID de courrier lectronique des utilisateurs en tant que nom de connexion Cliquez sur Importer les inscrits et transf rez le fichier CSV ou TXT A l issue de l importation chaque personne inscrite a le r le de participant Modifiez les r les des diff rents inscrits via l interface utilisateur le cas ch ant b Facultatif Cochez la case Envoyer un courrier lectronique de notification aux utilisateurs inscrits l importation afin d envoyer des notifications par courrier lectronique Remarque les entr es en double dans le fichier CSV ou TXT sont import s correctement la premi re occurrence Les instances en double sont ignor es et signal es apr s l importation Modification des notifications et rappels de classe virtuelle Vous pouvez utiliser la fonctionnalit de notification pour envoyer un message lectronique contenant des d tails l intention des personnes inscrites la classe virtuelle y compris un lien vers la classe virtuelle Le message peut tre envoy toutes les personnes inscrites ou un sous ensemble Dans Adobe Connect Central la fonctionnalit de rappel semblable celle de notification permet d en
432. ple R ponses multiples ou R ponse abr g e Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 65 R union Adobe Connect 3 Tapez une question dans le module Sondage Saisissez ensuite une ou plusieurs r ponses si vous avez s lectionn Choix multiple ou R ponses multiples Si vous avez s lectionn R ponse abr g e vous n avez pas besoin de saisir de r ponse 4 Cliquez sur Ouvrir Cl ture du d lai de r ponse un sondage Dans le coin sup rieur droit du module Sondage cliquez sur Fermer Les r sultats sont envoy s au serveur Adobe Connect Cliquez pour continuer le sondage puis sur Rouvrir VW Modification d un sondage Remarque si vous modifiez un sondage ouvert les r sultats actuels sont perdus 1 Cliquez sur le bouton Pr parer dans le coin sup rieur gauche du module Sondage 2 Modifiez le texte 3 Cliquez sur Ouvrir Consultation des r sultats du sondage En tant qu h te ou pr sentateur vous pouvez consulter les r sultats du sondage Ces r sultats sont actualis s en temps r el au fur et mesure que les participants continuent voter ou modifier leurs votes 1 Dans le coin sup rieur droit du module Sondage cliquez sur l ic ne de menu 2 S lectionnez Format des r sultats et choisissez une option d affichage pourcentages nombres ou les deux L ensemble des r ponses s affichent dans le module Sondage Pour afficher les r ponses provenant des d
433. plement un lien vers un cours En revanche les rapports sur le contenu et sur les cours sont distincts car un cours est associ une version de contenu sp cifique Les rapports sur les curriculums n affichent pas la version sp cifique d un curriculum termin e par un stagiaire Le suivi des d tails du contenu s effectue en fonction de l objet de tous les types de contenu y compris les contenus SCORM de tierces parties Remarque lorsque vous effectuez une mise niveau d Acrobat Connect 6 vers Adobe Connect 7 le mat riel de formation existant fait l objet d une migration mais les donn es prises en charge dans la fonction de g n ration de rapports am lior e d Adobe Connect 7 sont vierges pour le mat riel Adobe Connect 6 Les rapports sur les curriculums indiquent l tat des stagiaires de plusieurs mani res Dans une pr sentation ne contenant pas de questionnaires l tat Complet est obtenu lorsque 100 des diapositives de la pr sentation ont t consult es e Dans une pr sentation contenant un ou plusieurs questionnaires l tat En cours est affich si une r ponse n a pas t fournie toutes les questions de l ensemble des questionnaires avec une valeur en points non nulle et pond r e Si une r ponse a t donn e pour toutes les questions avec une valeur en points Adobe Connect affiche une liste R ussi ou Echou selon que la note du stagiaire est gale sup rieure ou inf rieure l
434. plus lev e et la note la plus faible obtenue pour le questionnaire Pour chaque question le tableau indique galement le num ro de la question la question elle m me et la distribution de la r ponse c est dire les r ponses obtenues pour chaque question le cas ch ant Cliquez sur le lien Afficher les r ponses pour afficher un graphique secteurs ainsi qu un tableau contenant la cl et la distribution de r ponse La cl de r ponse affiche toutes les r ponses possibles la question et la lettre ou le num ro de r ponse correspondant e la distribution de r ponse affiche toutes les r ponses s lectionn es pour cette question indique la r ponse correcte et le nombre d utilisateurs ayant s lectionn chaque r ponse ainsi que le pourcentage qu ils repr sentent par rapport au nombre d utilisateurs total Enfin le graphique r pertorie tous les utilisateurs par nombre et pourcentage Le bouton Masquer la distribution des r ponses Afficher la distribution des r ponses est un bouton bascule qui vous permet de masquer la distribution des r ponses pour chaque question puis de les afficher nouveau Voir aussi Affichage et gestion de rapports sur les curriculums la page 114 A propos des rapports Adobe Connect Central la page 271 T l chargement et impression de rapports sur les cours A l exception du rapport de r sum vous pouvez exporter tous les rapports sur les cours vers le fichier CS
435. port celui dont les lignes contiennent des informations sur le nom de groupe et l identifiant de connexion soient ajout s au groupe de formation indiqu comme valeur de nom dans chaque ligne du fichier CSV S lectionnez l option Cr er des groupes de formation partir du fichier CSV afin de cr er des groupes de formation pour chaque groupe figurant dans le fichier CSV et ne constituant pas un groupe de formation dans Adobe Connect Une fois les groupes de formation cr s les utilisateurs y sont ajout s si leur nom de connexion appara t sur la m me ligne que le nouveau groupe dans le fichier CSV Si l option Cr er des groupes de formation partir du fichier CSV n est pas s lectionn e chaque ligne du fichier CSV contenant un nom de groupe de formation qui m existe pas g n re une erreur Cliquez sur Parcourir pour naviguer vers le dossier CSV d sir Cliquez sur Transf rer Une fois le transfert termin un message de confirmation appara t pour indiquer si la proc dure d importation a r ussi Des informations sont galement fournies sur les utilisateurs et les groupes import s Un rapport d erreurs est g n r lorsque des entr es ne sont pas import es Conseils pour la cr ation de curriculums et de cours de formation Vous trouverez ci apr s quelques conseils pour la cr ation de curriculums et de cours de formation dans Adobe Connect Training Utilisez Adobe Presenter et Adobe Captivate pour cr er du conte
436. port r sume les acc s des utilisateurs Un ID de transaction unique est g n r chaque fois qu un utilisateur participe une r union ou un s minaire affiche du contenu suit un cours ou acc de un curriculum Le rapport sur les interactions pr sente les donn es suivantes Nom de la colonne Description transaction id Identifiant unique de la transaction sco id Identifiant unique utilis par le syst me LMS pour identifier diff rents objets de contenus partageables Shareable Content Objects ou SCO type Type d objet acc d par exemple contenu r union ou v nement name Le nom de l objet tel qu affich dans la liste de contenu url Objet auquel l utilisateur a acc d principal id ID unique de l utilisateur login Nom de l utilisateur ayant acc d cette transaction user name Nom d utilisateur unique score Note de l utilisateur status Etat de la transaction accept e non aboutie termin e ou en cours date created Date laquelle cette transaction a t effectu e date closed Date laquelle cette transaction s est termin e Le rapport sur les interactions n indique pas les num ros de certification ni les notes maximales Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 289 Administration d Adobe Connect Donn es du rapport t l chargeable sur les utilisateurs Ce rapport t l chargeable r pertorie les utilisateurs et les attributs de profil a
437. port sur les cours de la classe virtuelle ou Rapport sur la participation la session de classe virtuelle 4 S lectionnez une classe virtuelle dans la Biblioth que des formations et cliquez sur Suivant 5 Cliquez sur Sp cifier les filtres du rapport Facultatif Saisissez une tendue de dates et ou s lectionnez un groupe d utilisateurs sp cifique 6 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs S lectionnez et d s lectionnez les champs afficher dans le rapport 7 Cliquez sur Cr er un rapport Consulter des rapports sur la classe virtuelle Le tableau affiche les informations sp cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur la classe virtuelle Les en t tes de colonne n apparaissent pas tous dans tous les rapports sur la classe virtuelle En t te de colonne R le attribu Description R le attribu sur la page G rer les inscrits Ne s affiche pas si le r le a t modifi pendant la classe virtuelle Date de suppression Date laquelle le stagiaire a t supprim de la classe virtuelle Date d inscription Date laquelle le stagiaire a t inscrit la classe virtuelle Date de d sinscription Date laquelle le stagiaire a t supprim de la liste d inscription la classe virtuelle Dur e Dur e de la session de classe virtuelle s lectionn e Adresse de messagerie Heure de la premi re entr e Adresse de messagerie du stagi
438. pour mettre en surbrillance les modules cibl s ADOBE CONNECT Inicio Contenido Formaci n Reuniones Seminarios Gesti n de eventos Informes Gesti n Mi perfil Cuenta Usuarios y grupos Proveedores de servicios de audio Personalizaci n Cumplimiento y control Panel de gesti n Customize Central Personalizar inicio de sesi n Personalizar reuni n ASS Aade Compartir mi pantalla Utilice los siguientes vinculos para personalizar los atributos de la interfaz Color de resalte de men s Logotipo de la reuni n archivo bmp gif jpg o png la imagen debe ser de 50 x 31 _ Seleccionar archivo Ning n archivo seleccionado Color del borde del foco Color de fondo Color de la barra de aplicaciones DES Escriba un URL del sitio Web que se va a iniciar desde el logotipo de la reuni n Color del texto de la barra de aplicaciones Color de la barra del pod L El m L L O Color del texto de la barra del pod Restablecer ajustes predeterminados ersonnaliser la couleur de la bordure des modules s lectionn s pour am liorer l accessibilit Pi liser l leur de la bordure d duli lect l l Voir aussi Personnalisation de la conception d un compte la page 226 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 13 R union Adobe Connect Cr ation et organisation de r unions Cr ation de r unions Vous cr ez des r unions dans A
439. pouvez acc der aux modules enregistr s depuis le 4 menu Modules gt Modules d clatement e Pour supprimer l un des ateliers avec tous les contenus et modules qu il contient cliquez sur le bouton X droite du nom de la salle La num rotation des ateliers suivants est ajust e pour conserver la continuit de la s quence Gestion des participants Dans le module Participants chaque utilisateur peut rapidement voir qui est connect une r union Les h tes et les pr sentateurs peuvent contr ler les noms r les et tats par exemple Main lev e ou Accepter des personnes pr sentes Si cette option est configur e les intervenants actifs sont galement affich s en temps r el dans une zone d di e du module Participants A B Palticipants 3 Participanlts 3 H tes Main lev e 1 amp bn ovem Pr sentateurs G ovem Participants Pas devant l cran 1 B Domt omt Utilisez les vues du participant A et de l tat du participant B pour surveiller les noms les r les et l tat des discussions Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les salles de r union et ce qu il est possible d y faire Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi
440. pouvez modifier les notifications apr s la cr ation du cours 7 Configuration des rappels Les rappels sont facultatifs Un rappel de cours est un message lectronique envoy tous les inscrits au cours ou une partie d entre eux une fois le cours configur Vous pouvez utiliser des rappels par exemple pour rappeler aux inscrits qu ils doivent suivre le cours ou pour signaler certains utilisateurs qu ils sont tenus d achever le cours Voir aussi A propos de la modification du contenu d un cours la page 87 Modification des cours la page 89 Cr ation d un curriculum la page 92 Cr ation de classes virtuelles la page 105 Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208 Affichage des informations sur un cours et de la liste des inscrits Une fois un cours cr vous pouvez afficher les informations sur le cours ainsi qu une liste des inscrits Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 86 Formations et s minaires Adobe Connect Voir aussi Cr ation d un cours la page 84 Modification des cours la page 89 Affichage d informations sur le cours Vous pouvez afficher ou modifier les informations relatives un cours dans la page d informations sur les cours qui s affiche lorsque vous cliquez sur le nom du cours dans la liste du dossier de formation Sur cette page vous pouvez consulter ou modifier
441. pouvez utiliser pour les r unions en ligne Adobe ConnectNow l outil personnel de conf rence Internet 1 Cliquez sur D marrer la r union gt 2 Sila bo te de dialogue de bienvenue appara t cliquez sur l option de cr ation d un compte d essai pour configurer un nouveau compte Vous pouvez galement cliquer sur Se connecter si vous disposez d j d un compte 3 Dans la bo te de dialogue de connexion la r union tapez l URL de votre r union votre nom d utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur Connexion Remarque dans Acrobat 8 ou Reader 8 vos pr f rences de r union d terminent les informations de connexion que vous devez saisir avant l ouverture de la salle de r union Pour changer vos pr f rences de r union pour Acrobat ou Reader s lectionnez Modifier gt Pr f rences Windows ou Acrobat gt Pr f rences ou Reader gt Pr f rences Mac OS S lectionnez ensuite R union gauche Voir aussi Suspension ou cl ture d une r union la page 24 D finition de la bande passante d une salle de r union La bande passante consomm e par une salle de r union est gouvern e par la qualit vid o d finie dans les pr f rences de r union par les h tes Acc dez R union gt Pr f rences cliquez sur Vid o et d finissez la qualit de la vid o l aide du curseur En outre les h tes peuvent d finir la qualit du partage d cran pour optimiser l utilisation de la band
442. pparaissent dans la fen tre de notification Les notifications de conversation sont activ es par d faut Pour ne pas afficher les notifications lors d une pr sentation d sactivez les 1 Choisissez R union gt Pr f rences 2 S lectionnez le module Conversation dans la liste de gauche Derni re mise jour le 24 2 2015 59 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 60 R union Adobe Connect 3 Dans le menu d roulant s lectionnez l option D sactiver ou choisissez une dur e d affichage pour chaque notification Format du texte d une conversation Dans le coin sup rieur droit du module Conversation cliquez sur l ic ne de menu puis s lectionnez l une des options suivantes Taille du texte Change de taille dans votre affichage uniquement Couleur de ma conversation Change la couleur de votre texte dans la vue de tous les participants ce qui met en vidence vos remarques Afficher la date et l heure Pour les h tes uniquement affiche la date et l heure des saisies Envoi du contenu d un module Conversation par courrier lectronique Les h tes et les pr sentateurs peuvent envoyer dans un courrier lectronique l historique des conversations pour r f rence ult rieure Dans le coin sup rieur droit du module Conversation cliquez sur l ic ne de menu et s lectionnez Envoyer l historique des conversations par courrier lectronique Inversion de l ordre de lecture des messages par un lecteur d cra
443. pports sur les classes virtuelles La fonctionnalit Rapports d Adobe Connect Central vous permet de cr er des rapports pr sentant une classe virtuelle donn e sous diff rentes perspectives 1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page des informations sur la classe virtuelle cliquez sur l onglet Formation dans Adobe Connect Central et acc dez la salle de classe Cliquez sur le nom de la salle de cours pour ouvrir la page des informations sur la classe virtuelle Cliquez sur le lien Rapports dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central Le rapport de synth se par d faut pr sente des informations sur la classe virtuelle et des informations sur l utilisateur telles que les instances uniques au cours desquelles un utilisateur donn a rejoint puis quitt la salle de cours sessions uniques la date de la derni re entr e d un invit dans la salle de cours session la plus r cente le nombre de personnes invit es le nombre de participants ainsi que le nombre maximum de personnes pr sentes simultan ment dans la salle de cours nombre maximal d utilisateurs Pour obtenir d autres informations s lectionnez un autre type de rapport Le rapport Par participants affiche la liste des noms et adresses lectroniques de tous les participants la classe virtuelle avec leurs dates et heures d entr e et de sortie Le rapport Par cours affiche la liste de tous les cours int gr s dans la classe v
444. pr sent comme un v nement vous affichez les informations dans l onglet Gestion des v nements Pour plus d informations consultez la section Adobe Connect Events la page 135 1 Cliquez sur l onglet S minaires dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central 2 Localisez le s minaire sous une licence sp cifique et cliquez sur son nom 3 Cliquez sur le lien Modifier les participants Affichage de la liste du contenu transf r d un s minaire Si vous b n ficiez des autorisations de gestion pour un dossier de s minaire vous pouvez consulter la liste de tout le contenu transf r depuis la salle de s minaire sur le serveur dans ce dossier 1 Cliquez sur onglet S minaires dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central 2 Localisez le s minaire sous une licence sp cifique et cliquez sur son nom 3 Cliquez sur le lien Contenu transf r La liste des contenus transf r s s affiche 4 Pour afficher des informations sur un l ment cliquez sur son nom 5 Pour modifier le titre ou le r sum d un l ment du contenu transf r cliquez sur Modifier apportez vos modifications dans la page d dition puis cliquez sur Enregistrer 6 Pour revenir la liste de contenus transf r s cliquez sur Retour la page du contenu transf r Affichage de la liste des enregistrements d un s minaire Vous pouvez afficher la liste des s minaires enregistr s 1 Cl
445. priv e des mod les partag s A partir d Adobe Connect 9 4 les responsables de classe virtuelle et les responsables de webinaire ont galement l autorisation de cr er une copie priv e des mod les existants En outre pour tous les comptes renouvel s qui utilisent les fonctionnalit s de s minaires et d v nements les administrateurs de s minaire ont galement l autorisation de cr er une copie priv e des mod les existants 1 Dans l onglet Ev nements s lectionnez Mod les d v nement ou Mod les de courrier lectronique 2 Cliquez sur le lien Modifier des mod les situ c t de l option Mod le d v nement ou Mod le de courrier lectronique 3 Dans l instance AEM lanc e cliquez sur une option de condition requise dans la mlarge de gauche D placez le pointeur au dessus des mod les existants pour afficher les options Modifier le mod le Cr er une copie Supprimer le mod le et Renommer le mod le Composants AEM permettant de d finir les mod les Adobe Connect Adobe Connect utilise la technologie AEM pour concevoir et mettre en forme les mod les de courrier lectronique et d v nement ainsi que le Catalogue d v nements Les mod les con us peuvent tre partag s et le contr le d acc s r git leur utilisation Adobe Connect offre galement des composants AEM personnalis s pour les utilisateurs et les administrateurs Adobe Connect Ces composants AEM peuvent tre d pos s par glissement dans la zone
446. probl mes Cependant certaines t ches doivent tre effectu es pendant un v nement en particulier si ce dernier se d roule en direct Ev nements la demande en diff r Ev nements qui ne se d roulent pas en temps r el Les participants cliquent sur un lien pour consulter une pr sentation ou bien un cours ou un curriculum adapt au rythme de chacun Pour avertir les participants potentiels de l v nement envoyez leur une invitation par message lectronique ou publiez l v nement dans la page contenant la liste des v nements publics sur le site Web de votre soci t Ces deux m thodes d information contiennent un lien qui ouvre un formulaire d inscription pour l v nement Dans la plupart des cas les v nements qui ne se produisent pas en direct ne demandent aucune t che pendant leur d roulement Ev nements en direct Ev nements planifi s et se d roulant en temps r el Pendant l v nement vous devrez peut tre assurer la coordination des diff rents pr sentateurs ou accepter des participants Voir aussi Recommandations relatives aux v nements la page 138 Cr ation d un v nement la page 145 T ches post rieures l v nement Au terme d un v nement plusieurs t ches et activit s administratives doivent tre men es bien Remercier les participants Envoyez un message de remerciement aux participants Envisagez galement d envoyer un message lectronique au
447. que atelier ce qui permet chacun de ces canaux d accueillir une conversation distincte Dans les ateliers les participants re oivent automatiquement le r le de pr sentateur ce qui leur conf re l ensemble des droits VoIP Lorsque l h te met fin la session d atelier tous les participants retournent la salle de r union principale et utilisent nouveau le m me canal audio VoIP Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 67 R union Adobe Connect Si l utilisation du protocole VoIP n est pas possible les participants peuvent utiliser le module Conversation pour Y communiquer dans les ateliers Vid o dans les ateliers Notez le comportement suivant du module Vid o dans les ateliers e L option Forcer la vue du pr sentateur n est pas disponible dans un atelier Le param tre Forcer la vue du pr sentateur est conserv avant et apr s l utilisation d un atelier Chaque participant sort du mode plein cran au d but ou la fin d un atelier A propos des modes d affichage des ateliers Les h tes peuvent utiliser l affichage par d faut des ateliers ou concevoir une disposition sp cifique pour les ateliers Cr ez un affichage personnalis pour les ateliers si vous souhaitez effectuer des pr paratifs avant de r partir les contenus et les personnes dans les diff rents ateliers La cr ation de dispositions personnalis es permet d optimiser le d roulement et l organisatio
448. quez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum 2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 3 Cliquez sur Par utilisateurs 4 Dans la colonne Nom cliquez sur le nom de l inscrit dont vous souhaitez modifier l tat La liste des l ments affect s l inscrit appara t La colonne d tat indique l tat de chaque l ment 5 Pour modifier l tat d un l ment cliquez sur Remplacer et utilisez le menu contextuel Etat pour s lectionner l une des options suivantes R ussi L utilisateur a r ussi l ment Echou L utilisateur n a pas r ussi P l ment Achev L utilisateur a achev l l ment avec succ s En cours L utilisateur a cliqu au moins une fois sur l l ment 6 Saisissez la note de l utilisateur dans la zone Note Pour les l ments auxquels aucune note de r ussite ou d chec n est associ e vous pouvez entrer 0 7 Facultatif Pour modifier la Note maximale possible acc dez la page d informations sur le cours et modifiez y la note 8 Cliquez sur Enregistrer L tat mis jour appara t sur le rapport Utilisateurs Voir aussi Exportation de rapports sur le curriculum la page 118 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 117 Formations et s minaires Adobe Connect Affichage d un rapport sur le curriculum par l ment Vous pouvez afficher
449. r ation d un administrateur 1 Connectez vous Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Administration gt Utilisateurs et groupes 3 S lectionnez un utilisateur et cliquez sur Informations 4 Cliquez sur Modifier l appartenance un groupe 5 S lectionnez le groupe Administrateurs et cliquez sur Ajouter Cr ation d un administrateur limit 1 Connectez vous Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Administration gt Utilisateurs et groupes 3 S lectionnez un utilisateur et cliquez sur Informations 4 Cliquez sur Modifier l appartenance un groupe 5 S lectionnez le groupe Administrateurs Limit s et cliquez sur Ajouter Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 222 Administration d Adobe Connect D finition d autorisations pour le groupe des administrateurs limit s 1 Connectez vous Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Administration gt Utilisateurs et groupes 3 S lectionnez Administrateurs Limit s et cliquez sur Informations 4 Cliquez sur Modifier les autorisations d administrateurs limit s 5 Cochez les cases en regard des autorisations que vous souhaitez accorder dans les sections suivantes puis cliquez sur Enregistrer Utilisateurs et groupes L option Afficher les donn es d utilisateurs permet aux administrateurs limit s d afficher les informations sur les utilisateurs et les groupes dans l onglet Administrateur gt Utilisateurs et groupes L option R initiali
450. r requis Compl tez ces objets de curriculum avant d essayer l objet de curriculum figurant sur cette ligne Requis ou Facultatif Indique si un stagiaire doit terminer l objet du curriculum pour terminer le curriculum ou si l objet est facultatif Etat Position du stagiaire dans le d roulement du curriculum Par exemple le stagiaire n a pas ouvert le cours Pas commenc l a ouvert mais ne l a pas termin En cours ou l a fini Termin Essais Objets du curriculum pouvant tre termin s la place de l objet figurant sur cette ligne Type Description de l objet du curriculum Version Si plusieurs versions du curriculum ont t t l charg es cette colonne indique la version utilis e par le stagiaire Utilisation des rapports du stagiaire Les rapports sur les stagiaires affichent toute l activit de cours des classes virtuelles et de curriculum d une personne ou d un groupe Le rapport sur le stagiaire individuel vous permet de voir la progression d un stagiaire tout au long d une formation Les informations d taill es du rapport incluent le nombre de t ches attribu es au stagiaire le nombre de t ches qui sont termin s le nombre de t ches en cours et le nombre de t ches non commenc es Le rapport sur le groupe de stagiaires affiche des informations similaires mais pour un groupe entier au lieu d un seul stagiaire Les rapports sur les stagiaires sont utiles car ils donnent des
451. r s avoir cr un curriculum vous pouvez lui apporter de nombreuses modifications par exemple ajouter des conditions pr alables et des examens modifier des conditions d accomplissement etc Adobe recommande d utiliser soit des examens soit des conditions pr alables mais pas les deux pour cr er des cursus de formation Il est possible d utiliser les deux mais cela risque de prendre du temps et de compliquer les tests r aliser sur toutes les ventuelles proc dures que peuvent rencontrer les stagiaires Voir aussi Modification de curriculums la page 99 Affectation de conditions pr alables un l ment Affecter des conditions pr alables impose aux stagiaires d acc der aux l ments dans un ordre sp cifique Un dossier ne peut pas tre d fini en tant que condition pr alable Par ailleurs ne d finissez pas les l ments de formation externes comme tant n cessaires car Adobe Connect ne peut pas assurer automatiquement le suivi des l ments externes Remarque vitez les conditions pr alables redondantes elles constituent une source de confusion pour les stagiaires et peuvent entra ner des probl mes de performances sur le serveur Adobe Connect 1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d informations du curriculum que vous souhaitez modifier cliquez sur l onglet Formation et acc dez au curriculum S lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum 2 Dans la li
452. r s sa cr ation Les participants peuvent tre ajout s comme invit s utilisateurs ou groupes Voir aussi Modification d un v nement existant la page 150 Affichage des informations sur un v nement la page 164 Ajout d invit s 1 Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Naviguez jusqu l v nement d sir et s lectionnez le 3 Dans la page Informations sur l v nement cliquez sur Gestion des participants dans la barre de navigation 4 Cliquez sur Ajouter un invit 5 Dans la zone de texte entrez ou collez les adresses de messagerie des personnes inviter Adresses lectroniques s par es par des virgules 6 Lorsque vous avez termin cliquez sur Enregistrer Ajout de participants 1 Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Naviguez jusqu l v nement d sir et s lectionnez le 3 Dans la page Informations sur l v nement cliquez sur Gestion des participants dans la barre de navigation 4 Cliquez sur Ajouter un utilisateur groupe 5 Dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles s lectionnez un utilisateur ou un groupe et cliquez sur Ajouter Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Rechercher pour rechercher un utilisateur ou un groupe non affich A mesure que vous ajoutez des utilisateurs et des groupes la liste Participants actuels situ e droite se met jour et refl te vos modifications
453. r union dans la liste Dans la page Informations sur la r union cliquez sur le lien Contenu transf r dans la barre de navigation Activez la case cocher situ e gauche de chaque fichier d placer Dans la barre de navigation cliquez sur le bouton D placer dans un dossier Cliquez sur les titres de dossier ou sur le bouton Monter d un niveau afin d acc der au dossier dans lequel vous souhaitez placer le fichier de contenu Cliquez sur D placer Cliquez sur OK Suppression du contenu transf r 1 2 3 4 5 6 7 Cliquez sur l onglet R unions dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central Le cas ch ant naviguez jusqu au dossier contenant la r union Cliquez sur le nom de la r union dans la liste Dans la page Informations sur la r union cliquez sur le lien Contenu transf r dans la barre de navigation Activez la case cocher situ e gauche de chaque fichier supprimer Cliquez sur Supprimer Sur la page de confirmation cliquez sur Supprimer pour effacer d finitivement le contenu s lectionn Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 29 R union Adobe Connect Modification des informations sur les r unions i vous tes un administrateur ou un utilisateur disposant d autorisations de gestion pour ce dossier de r unions vous S t d trat tilisat d td pouvez modifier les propri t s de r union dans la page d informations sur la r
454. r unions et celles existantes sont modifi es Choisissez l option D sactiver le module Partage de fichiers afin de supprimer le module Partage de fichiers depuis toutes les r unions S lectionnez l option D sactiver les ateliers afin d emp cher la cr ation d ateliers e S lectionnez l option D sactiver afin d ouvrir le lien Web la fin de la r union 6 Cliquez sur Enregistrement et avis puis effectuez l une des op rations suivantes Remarque seul le param tre Activer l avis de conformit est accessible aux clients h berg s Les clients h berg s ne peuvent ni forcer les param tres d enregistrement ni activer les transcriptions de conversation e Pour enregistrer toutes les r unions s lectionnez les options Verrouiller les param tres d enregistrement pour toutes les r unions et Toujours enregistrer toutes les r unions activ Personne ne peut alors arr ter l enregistrement pas m me l h te de la r union Seuls les administrateurs peuvent acc der aux enregistrements forc s sauf si vous s lectionnez l option Publier des liens d enregistrement dans des dossiers de r union Dans ce cas l h te de la r union peut acc der l enregistrement gr ce au lien propos dans le dossier de la r union L h te de la r union peut modifier l enregistrement forc mais les administrateurs conservent un acc s l enregistrement original si n cessaire La zone r serv e aux pr sentateurs et les atelier
455. r CSV cr doit comprendre les informations correctes Pour ajouter des groupes de formation chaque ligne du fichier CSV utilis doit contenir un nom et une description comme indiqu ci dessous Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Formations et s minaires Adobe Connect Pour ajouter des utilisateurs un groupe s lectionn chaque ligne du fichier CSV utilis doit contenir le nom de connexion comme indiqu ci dessous login rblatt2 masoci t com rbloom3 masoci t com chond4 masoci t com pdavis5 masoci t com name description groupe 1 FormationRH groupe 2 FormationFinance groupe 3 FormationVentes groupe 4 FormationProduits groupe 5 FormationMarketing Pour ajouter des stagiaires un groupe de formation chaque ligne du fichier CSV utilis doit contenir un nom de connexion et un nom comme indiqu ci dessous login group name mbetts1 masoci t com groupe 1 rblatt2 masoci t com groupe 1 rbloom3 masoci t com groupe 1 chond4 masoci t com groupe 1 chond4 masoci t com groupe 2 Nous attirons votre attention sur le fait que dans le troisi me exemple vous pouvez ajouter le m me utilisateur plusieurs groupes dans le m me fichier CSV l utilisateur chond4 masoci t com a ainsi t ajout aux groupes 1 et 2 en utilisant deux entr es distinctes Voici des astuces li es l utilisation de
456. r FLV Une image unique JPEG GIF ou PNG e Un fichier audio unique MP3 e Un seul fichier vid o MP4 ou F4V Enregistrement MP4 des r unions classes virtuelles et s minaires pouvant tre lu sur les p riph riques mobiles pris en charge Remarque Vous pouvez galement publier du contenu tiers SCORM dans la biblioth que de contenu Le nom du fichier de lancement SCORM ou les r f rences ne peuvent pas contenir le caract re ni commencer par un chiffre Voir aussi Affichage du contenu la page 213 Affichage des donn es relatives tout le contenu la page 214 Transfert du contenu Seuls les membres du groupe pr d fini Auteurs disposant des autorisations de publication requises pour un dossier sp cifique de la biblioth que de contenu peuvent transf rer des fichiers dans ce dossier Vous pouvez transf rer de nouvelles versions du contenu figurant dans la biblioth que de contenu Remarque si les applications Adobe Presenter ou Adobe Captivate sont install es sur votre ordinateur vous pouvez galement utiliser l option Publier disponibles dans ces applications pour transf rer du contenu dans la biblioth que de contenu Vous pouvez galement transf rer du contenu partir d une salle de r union Voir aussi Affichage du contenu la page 213 Affichage des donn es relatives tout le contenu la page 214 Transfert de fichiers vers la biblioth que de contenu
457. r au mod le ou Mes mod les dans votre propre dossier de formations si vous en tes le seul utilisateur Remarque pour ajouter une classe virtuelle au dossier Mod les partag s vous devez disposer des autorisations de gestionnaire sur ce dossier Par d faut vous disposez des autorisations compl tes sur les classes virtuelles et les mod les situ s dans votre dossier de formation utilisateur 1 Dans l onglet Formation d Adobe Connect Central s lectionnez le dossier contenant la classe virtuelle convertir 2 Dans la liste Nom cochez la case en regard de la classe virtuelle Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 108 Formations et s minaires Adobe Connect 3 Cliquez sur D placer dans la barre de navigation Celle de gauche indique le nom de la classe virtuelle 4 Localisez puis s lectionnez un dossier S lectionnez Formations partag es gt Mod les partag s si vous souhaitez partager le mod le avec d autres personnes 5 Cliquez sur D placer La classe virtuelle se trouve d sormais dans le dossier de mod les s lectionn Le mod le est ajout la liste dans le dossier appropri Mod les partag s ou Mes mod les Lorsque vous cr ez une classe virtuelle l aide de l Assistant Nouvelle classe virtuelle vous pouvez s lectionner le nouveau mod le dans le menu contextuel S lectionner un mod le Vous pouvez personnaliser cette classe virtuelle de la m me mani re q
458. r le Dossier parent dans la liste pour r tablir la liste initiale Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 133 Formations et s minaires Adobe Connect 6 Facultatif Si vous avez ajout des participants d finissez pr sent des autorisations Dans le menu D finir les r les des utilisateurs situ au bas de la liste Participants actuels attribuez un type d autorisation participant h te ou pr sentateur chaque utilisateur ou groupe ajout Modification du r le d un participant un s minaire Les r les suivants peuvent tre attribu s aux participants du s minaire pr sentateur participant ou h te 1 Cliquez sur l onglet S minaires dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central 2 Acc dez au dossier contenant le s minaire et s lectionnez le nom du s minaire 3 Cliquez sur Modifier les participants 4 Effectuez l une des op rations suivantes dans la liste Participants actuels e Pour s lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc e e Pour rechercher un nom dans la liste cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fen tre entrez le nom pour l afficher dans la liste puis s lectionnez le 5 Pour chaque nom s lectionnez le nouveau r le de l utilisateur pr sentateur participant h te ou refus dans le menu contextuel D finir un r le utilisateur au bas de la liste Participants actuels 6 Cliquez sur u
459. r ou h te d un s minaire d un v nement d une r union ou d une classe virtuelle utilisez le tableau de bord Occupation pour afficher les niveaux d attention et d interactivit des participants Les donn es d interactivit des participants constituent une indication visuelle en temps r el de l efficacit de la salle de classe virtuelle ou du webinaire Les donn es vous permettent d improviser le flux de votre webinaire Tableau de bord Dur e de la 03 03 39 Occupation de la reunion 100 Moyenne 100 What Le tableau de bord de l engagement mesure la motivation au cours d une session Adobe Connect Pour calculer la moyenne d une autre session r initialisez le chronom tre de la session L attention moyenne est calcul e de nouveau Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 33 R union Adobe Connect Le tableau de bord Occupation affiche les informations suivantes e Participation actuelle une salle de classe virtuelle ou un webinaire e Attention globale des participants e Evolution de l attention des utilisateurs dans le temps Le tableau de bord affiche le niveau d interactivit des utilisateurs en fonction des donn es suivantes Pour le module Q amp R le tableau de bord Occupation affiche le nombre de questions qui ont obtenu une r ponse par rapport au nombre total de questions Pour les sondages le tableau de bord Occu
460. r qu ils ont satisfait aux exigences des objectifs p dagogiques Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 78 Formations et s minaires Adobe Connect Trois autorisations de participation sont attribu es aux curriculums et cours de formation Inscrit Refus et En attente d autorisation Inscrit d signe un stagiaire plac dans un cours ou un curriculum par un gestionnaire de formation Refus fait r f rence un utilisateur qui s est vu refuser l acc s un cours ou un curriculum Le gestionnaire de formation utilise g n ralement l autorisation Refus pour exclure un utilisateur d un cours de groupe par exemple lorsqu il a d j suivi le cours Autorisation en attente indique qu un utilisateur attend l autorisation du gestionnaire de formation Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu il est possible d y faire Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi Cr ation d un cours la page 84 Cr ation d un curriculum la page 92 Cr ation d une classe virtuelle la page 106 Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208 Acc s la biblioth que des forma
461. r son num ro et son nombre de consultations Un tableau contenant les m mes informations est affich sous le graphique et inclut galement la date de la derni re consultation de chaque diapositive Par questions Un graphique barres pr sente chaque question codifi e par couleur comme correcte ou incorrecte et le nombre de personnes y ayant r pondu Cliquez sur une question dans la barre pour afficher un graphique secteurs accompagn d un tableau contenant la cl et la distribution de r ponse La cl de r ponse r pertorie toutes les r ponses possibles pour la question s lectionn e et leur num ro ou lettre de r ponse correspondant e La distribution des r ponses r pertorie tous les choix de r ponses s lectionn s pour cette question signale la bonne r ponse et indique le nombre d utilisateurs qui ont s lectionn chaque r ponse ainsi que le pourcentage qu ils repr sentent par rapport au nombre total d utilisateurs Enfin le graphique r pertorie tous les utilisateurs par leur nombre et leur pourcentage Un tableau fournissant un aper u de toutes les questions est affich sous le graphique et r pertorie chaque question par num ro nom nombre de r ponses correctes nombre de r ponses incorrectes pourcentage de r ponses correctes pourcentage de r ponses incorrectes ainsi que la note Par r ponses Un tableau pr sente la note maximale la note d admissibilit la note moyenne et la note la plus lev e pour
462. ral 2 Localisez le cours 3 Dans la liste des cours cliquez sur le nom de celui qui vous int resse 4 Dans la liste de navigation cliquez sur le lien Modifier les infos 5 Modifiez les informations sur le cours Vous pouvez modifier les informations suivantes Nom du cours Obligatoire Nom du cours ce champ s affiche dans la liste des cours et dans les rapports ID du cours Le num ro ou lID du cours par exemple 100 CS100 etc R sum R sum Description du cours s affichant dans la page d informations sur le cours Date de d but du cours Date partir de laquelle les utilisateurs peuvent acc der au cours Si vous repoussez une date de d but de cours existante plus aucun utilisateur ne pourra acc der au cours jusqu la nouvelle date pas m me ceux qui ventuellement avaient commenc le suivre Si certains inscrits ont d j commenc ce cours les informations de leur suivi et leurs r ponses aux questionnaires sont pr serv es dans les rapports Date de fin du cours Date partir de laquelle les utilisateurs ne peuvent plus acc der au cours Nombre maximal de tentatives Nombre de tentatives dont dispose un inscrit pour r ussir ce cours Si vous ne remplissez pas ce champ vous autorisez un nombre de tentatives illimit Note maximale possible Note maximale qu un utilisateur peut se voir attribuer Utilisez cette option pour du contenu de cours qui n est pas encore not tel qu un fichier PDF
463. ransferts de contenu vers le serveur depuis une salle de r union de ce dossier 1 2 3 4 5 Cliquez sur l onglet R unions dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central Le cas ch ant naviguez jusqu au dossier contenant la r union Cliquez sur le nom de la r union dans la liste Dans la page Informations sur la r union cliquez sur le lien Contenu transf r dans la barre de navigation La liste de tous les contenus transf r s s affiche A partir de l effectuez l une des op rations suivantes Pour consulter des informations sur un l ment sp cifique de la liste cliquez sur son nom D placez le contenu transf r dans la biblioth que de contenu Supprimez le contenu transf r Pour d terminer si le contenu est toujours utilis dans la salle de r union consultez la colonne R f renc Un Oui indique qu il est toujours utilis Une colonne vide indique qu il ne Pest pas D placement du contenu transf r dans la biblioth que de contenu Pour d placer le contenu transf r vers la biblioth que de contenu vous devez vous procurer des droits d administrateur ou les autorisations permettant de g rer le dossier des biblioth ques contenant cette r union 1 NO OU A UN e Cliquez sur l onglet R unions dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central Le cas ch ant naviguez jusqu au dossier contenant la r union Cliquez sur le nom de la
464. refus par l interm diaire d autorisations individuelles il sera interdit d acc s quels que soient les droits qu il a obtenus au niveau des groupes Niveau 5 Si l utilisateur est membre du groupe Administrateur toutes les autorisations accord es automatiquement aux administrateurs s appliquent quels que soient les autres param tres individuels ou de groupe Niveau 6 Si aucune autorisation n est appliqu e par le biais de l utilisateur ou du groupe et aucune n est h rit e d un dossier parent l utilisateur ne peut ni acc der au dossier ou au fichier ni ex cuter la moindre op ration Le tableau suivant pr sente l application des autorisations de groupe et d utilisateur Autorisations du groupe Autorisations du groupe Autorisations des Autorisations Autorisations obtenues G1 G2 membres des groupes individuelles G1 et G2 Voir Publier Publier G rer Publier G rer G rer Aucune G rer Publier Publier G rer Refus Publier Refus G rer G rer Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 269 Administration d Adobe Connect Autorisations du groupe Autorisations du groupe Autorisations des Autorisations Autorisations obtenues G1 membres des groupes individuelles G1 et G2 Voir G rer G rer Voir G rer G rer Aucune G rer Refus Refus Aucune Aucune Aucune Aucune Aucune D finition d autorisations pour les fichiers et dossiers de contenu L administrateur l adm
465. rence audio 3 Utilisez un t l phone pour acc der la r union Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Conf rence audio et visioconf rence Voir aussi Options de conf rence audio la page 179 D finition d une s quence de num rotation la page 241 Rejoindre la conf rence audio la page 185 Activation du son dans les r unions D marrage du son de la r union Par d faut le son des r unions n est pas activ Les h tes de r union peuvent configurer une conf rence audio pour qu elle commence automatiquement au premier lancement de la r union Selon la configuration la conf rence audio commence avec ou sans intervention de l utilisateur Si ces param tres sont modifi s au cours d une r union les modifications entrent en vigueur au prochain lancement de la r union Pour d marrer une conf rence audio et d finir ses pr f rences effectuez les op rations suivantes 1 Naviguez jusqu la page Informations sur la r union qui vous int resse 2 Cliquez sur Entrer dans la salle de r union 3 Dans le menu Audio s lectionnez l une des options suivantes Droits des participants sur le microphone Cette option s affiche s il existe aucun profil audio associ la r union Choisissez cette option pour activer la conf rence audio l aide du protocole VoIP D marrer le son de la r union Cette option s affiche si un profil audio est ratta
466. rer la salle de r union En tant qu h te de la r union il peut notamment associer un profil audio dans la salle de r union s il le souhaite Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect D marrez votre r union Adobe Connect Configurez votre salle de r union en quelques tapes rapides Votre salle de r union est unique et peut tre r utilis e pour d autres r unions Choisissez le nom de la salle de r union Choisissez une URL pour la salle de r union http chinacps2 pac adobe com fra1 fral L utilisateur qui acc de sa premi re r union aboutit une r union g n r e par le syst me et peut renommer cette r union Remarque dans un nouveau compte utilisateur si une r union est cr e dans le dossier Mes r unions le nouvel utilisateur acc de ce dossier au lieu d aboutir une salle de r union g n r e par le syst me Voir aussi Groupes d autorisations pr d finis la page 262 Participation une r union Les participants peuvent acc der la r union en tant qu invit s ou en tant qu utilisateurs enregistr s selon les param tres choisis par l h te de la r union Si la connexion au serveur choue Adobe Connect affiche un message d erreur Il contient un lien vers Assistant de test qui permet de tester la connexion en plusieurs tapes 1 Effectuez l une des op rations suivantes Si vous avez t
467. res de rapport 2 Dans la page d informations cliquez sur le lien Rapports situ au dessus de la barre de titre Informations sur le contenu Un ensemble de liens de rapports appara t au dessus de la barre de titre R sum est mis en surbrillance et le rapport de synth se de cette r union appara t sous l en t te Informations 3 Cliquez sur le type de rapport pour lequel vous souhaitez d finir des filtres Les donn es du type de rapport que vous avez s lectionn apparaissent dans la fen tre Adobe Connect Central Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Gestion du contenu 4 Cliquez sur le lien Filtres de rapport situ droite de l tiquette Aucun filtre n a t d fini E5 Eormation de l utilisateur gt F ytlisateurDexample com gt w Curmculum des nouveaux engag s Informations sur le curriculum Param tres du catalogue oes rormanons eston des inserits Notfication Rapports R sum Par utilisateurs Par l ment Filtres des rapports Aucun fitre n a t d fini Eiltres des Plage de dates 01 01 2008 08 00 02 01 2008 13 30 rapports Afficher les dar es personnes que je g re directement G n rer un rapport avec plage de dates Rapport sur le s groupe s d utilisateurs vi Du 1 Mfianvier m 2008 M 08 00 M Ajouter Supprimer des groupes 2 M anwvier m 208 M 13 30 M M afficher les donn es des personnes que je
468. ribuer un code quelconque tel qu un num ro de catalogue R sum Description du curriculum Date de d but du curriculum Date laquelle le curriculum commence Les utilisateurs ne peuvent pas acc der au curriculum avant cette date Remarque les dates de d but et de fin s lectionn es remplacent celles des l ments individuels de votre curriculum Par exemple si vous ajoutez une r union dont la date de fin est d j coul e et que la date de fin de votre curriculum est venir la r union tient compte de la date de fin du curriculum Date de cl ture du curriculum Date laquelle le curriculum se termine s lectionnez cette option dans le menu contextuel ou s lectionnez Pas de date de cl ture 3 Lorsque vous avez termin de modifier les informations sur le curriculum cliquez sur Enregistrer Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 100 Formations et s minaires Adobe Connect Modification des informations sur le contenu externe Pour modifier des informations sur une formation externe il faut que vous les ayez d j ajout es au curriculum 1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d informations du curriculum que vous souhaitez modifier cliquez sur l onglet Formation et acc dez au curriculum S lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum 2 Dans la liste des l ments cliquez sur le nom de l l ment de formation externe 3 Dans la zon
469. rier lectronique Remarque le syst me peut g n rer un rapport individuel de participation pour les utilisateurs enregistr s Les invit s accept s sont compris dans le nombre total de participants mais aucun rapport individuel de participation n est disponible Affichage des informations sur un s minaire Pour afficher ou modifier un s minaire existant vous devez b n ficier des deux types d autorisation suivants Autorisations de gestion de fichiers Vous devez b n ficier des autorisations de gestion du dossier ou du fichier du s minaire car toute modification apport e un s minaire cr entra ne la modification du fichier ou dossier dans la biblioth que des s minaires Autorisations de participation Vous devez jouer le r le d h te du s minaire car vous modifiez galement les param tres du s minaire Consultation du profil d un s minaire 1 Cliquez sur l onglet S minaires dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central Derni re mise jour le 24 2 2015 130 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 131 Formations et s minaires Adobe Connect 2 Acc dez au dossier contenant le s minaire et s lectionnez le nom du s minaire Affichage de la liste des participants un s minaire Si vous b n ficiez d autorisations de gestion pour un s minaire vous pouvez afficher la liste de tous les participants invit s pour chaque salle de s minaire Remarque si ce s minaire est
470. ris Nbre max de participants une r union indique le nombre d utilisateurs pouvant participer des r unions simultan ment La Limite logicielle correspond au quota achet et la Limite mat rielle au quota impos Utilisateurs simultan s par r union correspond au nombre d utilisateurs pouvant participer simultan ment une m me r union Minutes Burst Pack correspond au nombre moyen de minutes pr pay es Un Burst Pack contient 5 000 minutes S minaires Nombre d administrateurs de s minaire que compte actuellement votre installation par rapport au nombre autoris A partir d Adobe Connect 9 4 les groupes Webinaire 100 responsables Webinaire 500 responsables et Webinaire 1000 responsables sont r pertori s et indiquent le nombre actuel d utilisateurs dans le groupe par rapport au nombre d utilisateurs configur Gestion des v nements Nombre de gestionnaires d v nements que compte actuellement votre installation par rapport au nombre autoris Activation de FlashPaper Ce produit Adobe permet de convertir des fichiers HTML Microsoft Word et PowerPoint en documents Flash pour le Web Adobe a arr t le d veloppement de nouvelles fonctionnalit s pour FlashPaper Adobe recommande l utilisation d un fichier PDF pour pr senter et partager les documents dans Adobe Connect Personnalisation et changement de conception Cette fonctionnalit permet de personnaliser votre compte et dy appliquer votre marque Connexio
471. rmat Ctrl lt caract re alphanum rique gt Le raccourci devient alors Ctrl Alt lt caract re alphanum rique gt Par exemple pour l option d annulation utilisez Ctrl Alt Z au lieu de Ctrl Z Raccourcis de la bo te de dialogue de partage d cran R sultat Windows Mac OS Basculer vers diff rents onglets en mode Aero uniquement Ctrl Tab Se d placer vers diff rentes applications ou mise au point S lectionner ou d s lectionner la case cocher d une application Cr er un module Partage pour les participants Partage de contenu Annuler une session D placement Touches fl ch es S lectionner le bureau en mode non Aero Alt D S lectionner des applications en mode non Aero Alt A S lectionner des fen tres en mode non Aero Alt W Raccourcis pour la gestion des participants R sultat Windows Mac OS Basculer la mise au point sur l intervenant actif pointant sur l activit de cet Ctrl H Commande H intervenant Active ou d sactive l tat Main lev e Convertit au r le d h te N cessite la s lection d options dans le module Commande Participants Ram ne au r le de participant N cessite la s lection d un utilisateur dans le Commande module Participants Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect R sultat Convertit au r le de pr sentateur N cessite la s lection d un utilisateur dans Ctrl
472. rmations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 1 Dans l onglet Formation d Adobe Connect Central s lectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez rejoindre 2 Cliquez sur le nom de la classe virtuelle dans la liste situ e sous la barre de navigation 3 Cliquez sur Acc der la classe virtuelle ou cliquez sur l URL de la classe Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 122 Formations et s minaires Adobe Connect 7 G rez les participants qui arrivent en approuvant ou en refusant leur demande d acc s Pour plus d informations voir Invitation de participants et accord ou refus d acc s la page 20 Partager mon cran gt Partager le cours gt S lectionner dans la biblioth que des cours S lectionnez les cours disponibles dans la biblioth que de cours Vous pouvez partager les cours Adobe Captivate dans vos classes virtuelles R alisez la formation pour les participants Voici quelques suggestions Passez d un mode d affichage de classe virtuelle l autre Salle attente Salle de cours et Etude Vous pouvez commencer par la disposition Salle d attente qui comprend un grand module Conversation gr ce auquel les participants peuvent se pr senter les uns aux autres Passez ensuite la Salle de classe lorsqu il s agit de partager des cours Enfin terminez la formation avec la disposition Etude elle offre un module de sondage d
473. rmations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208 Partage de contenu dans le module Partage la page 35 Transfert d un fichier 1 Si votre salle de r union ne contient pas de module Partage de fichiers cliquez sur Modules gt Partage de fichiers gt Ajouter un nouveau partage de fichiers 2 Dans le module Partage de fichiers cliquez sur Charger un fichier ou choisissez cette commande dans le menu du module 7 3 Acc dez au fichier puis cliquez sur Ouvrir T l chargement d un fichier Les participants la r union peuvent t l charger les fichiers du module Partage de fichiers vers leurs ordinateurs 1 Dans le module Partage de fichiers s lectionnez les fichiers t l charger 2 Cliquez sur T l charger le s fichier s Une fen tre de navigateur appara t et pr sente la bo te de dialogue Enregistrer sur mon ordinateur Si cette fen tre ne s affiche pas r glez les param tres du bloqueur de fen tres instantan es du navigateur Cliquez sur le lien Cliquer pour t l charger 3 4 Cliquez sur Enregistrer Acc dez l emplacement de votre choix et cliquez de nouveau sur Enregistrer 5 Une fois la proc dure de t l chargement termin e cliquez sur Fermer 6 Fermez la fen tre de navigateur que vous avez ouverte l tape 2 T l chargement de tous les fichier
474. rmet aux administrateurs limit s d acc der l onglet Administration gt Utilisateurs et groupes gt Modifier les strat gies de nom d utilisateur et de mot de passe Voir D finition des strat gies de nom d utilisateur et de mot de passe la page 248 L option Centres de co ts permet aux administrateurs limit s d acc der l onglet Administrateur gt Utilisateurs et groupes gt Centres de co ts Voir Affectation de minutes de r union des centres de co ts la page 229 Gestion des comptes L option Modifier les informations sur le compte permet aux administrateurs limit s d acc der l onglet Administration gt Compte gt Modifier les infos dans le but de modifier la langue le fuseau horaire et la strat gie d v nements utilisateur par d faut des comptes Les administrateurs limit s peuvent galement modifier les informations de contact principales des comptes L option Recevoir des notifications sur la capacit et l expiration du compte permet aux administrateurs limit s d acc der l onglet Administration gt Compte gt Notifications Voir Modification des param tres de notification la page 225 Personnalisation Permet aux administrateurs limit s d acc der l onglet Administration gt Personnalisation si la fonction de personnalisation est activ e pour leur compte Voir Personnalisation de la conception d un compte la page 226 Rapports En cochant l option Afficher l
475. rriculum e G n rer des rapports incluant les statistiques du curriculum e Afficher une repr sentation visuelle des donn es du rapport l aide du tableau de bord des formations Voir aussi Cr ation d un cours la page 84 Cr ation d un curriculum Un Assistant vous guide lors des principales tapes de cr ation d un curriculum telles que la saisie des informations et la s lection des cours Apr s avoir cr un curriculum vous pouvez effectuer des t ches suppl mentaires par exemple ajouter des inscrits et envoyer des rappels La proc dure de cr ation d un curriculum implique les t ches suivantes 1 Recherche de l emplacement d un curriculum Vous pouvez cr er ou rechercher un dossier dans la biblioth que des formations dans laquelle vous souhaitez publier le curriculum vous devez disposer de l autorisation requise pour acc der au dossier Lorsque vous d terminez un emplacement vous cliquez sur Nouveau curriculum pour ouvrir l Assistant Nouveau curriculum qui permet de cr er votre curriculum l emplacement s lectionn Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Formations et s minaires Adobe Connect Accueil Contenu Formation R unions S minaires Ev nements Rapports Formation partag e Formation de l utilisateur Ma formation Catalogue des f A a Formation de l utilisateur gt H utiisateur example com Liste des formations Modifier l
476. rriculum un lien est ajout vers ce cours dans la biblioth que de contenu Le cours est ainsi mis au cr dit des stagiaires m me s ils ne lont pas suivi dans le cadre du curriculum Pour que le cours soit mis son cr dit le stagiaire doit s tre connect au curriculum au moins une fois Nous conseillons aux stagiaires suivant les curriculums de toujours se connecter aux l ments depuis le curriculum e Si vous supprimez un l ment obligatoire d un curriculum l tat des stagiaires qui ont d j termin tous les autres l ments obligatoires devient Achev Apr s la modification d un curriculum lorsque des l ments obligatoires ont t ajout s ou supprim s par exemple invitez les stagiaires se reconnecter au curriculum pour que leur tat et leurs notes soient mis jour _Ilarrive parfois qu un stagiaire puisse suivre un cours et que ce cours soit ensuite ajout un curriculum auquel il est inscrit Pour que ce cours soit mis son cr dit invitez le se connecter au curriculum Son tat dans le curriculum est alors automatiquement mis jour Voir aussi A propos de la modification du contenu d un cours la page 87 Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 97 Formations et s minaires Adobe Connect Ajout de dossiers et d l ments un curriculum Apr s la cr ation d
477. s Dur e de l v nement Affiche la dur e d un v nement La dur e est calcul e partir des chronom tres mentionn s dans les d tails de l v nement dans Adobe Connect Central Informations r capitulatives sur l v nement Affiche des informations r capitulatives sur un v nement saisies dans les informations d v nement sous la forme d un champ Informations sur l v nement Vous pouvez galement personnaliser les propri t s de police de l information Informations d taill es sur l v nement Affiche des informations d taill es sur un v nement saisies sous la forme d un champ Informations d taill es Vous pouvez galement personnaliser les propri t s de police de l information Liste des v nements Affiche la liste des v nements qui permet de cr er un catalogue d v nements Vous pouvez filtrer la liste des v nements l aide des balises d v nements existantes et n afficher que les v nements s lectionn s Vous pouvez pr senter les v nements avec un logo contr ler leur alignement afficher les prochains v nements contr ler la disposition du texte sur la page etc La liste suivante pr sente certains des principaux param tres disponibles dans ce composant Ev nements par page L indication des diff rentes options num riques dans ce champ permet aux utilisateurs de personnaliser le nombre d v nements affich s par page Afin de fournir aux utilisateurs p
478. s 5 Effectuez l une des modifications suivantes e Modifiez le nom de l v nement Le nom s affiche dans la liste des v nements et dans les rapports Ce champ est obligatoire e Modifiez les informations sur l v nement Ces informations peuvent compter jusqu 254 caract res Elles apparaissent sur la page Informations sur l v nement et dans les rapports d v nements Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 152 Adobe Connect Events e Modifiez les informations d taill es relatives v nement 4 000 caract res maximum e Activez ou d sactivez l enregistrement l aide de profils sociaux en s lectionnant ou d s lectionnant la case cocher S enregistrer avec des profils de r seau social Modifiez l heure de d but ou de fin de l v nement e Modifiez le fuseau horaire de l v nement e Modifiez la limite d enregistrement des participants en fonction de la licence de votre compte Modifiez la petite et la grande banni res l image du conf rencier et le logo de l v nement Le fichier du logo peut tre au format BMP GIF JPG ou PNG La taille la plus appropri e est 100x135 pixels e Modifiez la langue de l v nement La langue s lectionn e correspond g n ralement celle du pr sentateur ou de la plupart des participants l v nement e Modifiez la strat gie d v nements utilisateur pour ajouter de nouveaux utilisateurs en tant qu invit s ou
479. s Pour acc l rer le t l chargement de plusieurs fichiers les participants une r union peuvent t l charger tous les fichiers simultan ment depuis le module Partage de fichiers au lieu de les t l charger les uns apr s les autres 1 Dans le coin sup rieur droit du module Partage de fichiers cliquez sur l ic ne de menu 7 2 Cliquez sur Tout t l charger Une fen tre de navigateur appara t et pr sente la bo te de dialogue Enregistrer sur mon ordinateur Si cette fen tre ne s affiche pas r glez les param tres du bloqueur de fen tres instantan es du navigateur 3 Cliquez sur le lien Cliquer pour t l charger 4 Cliquez sur Enregistrer Acc dez emplacement de votre choix et cliquez de nouveau sur Enregistrer Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 55 R union Adobe Connect 5 Une fois la proc dure de t l chargement termin e cliquez sur Fermer 6 Fermez la fen tre de navigateur que vous avez ouverte l tape 2 Modification du nom d un fichier Cette op ration change uniquement l tiquette qui appara t dans le module Partage de fichiers elle ne modifie pas le nom r el du fichier 1 Dans le module Partage de fichiers s lectionnez le fichier renommer 2 Dans le coin sup rieur droit du module cliquez sur l ic ne de menu 3 Dans le menu contextuel s lectionnez Renommer la s lection 4 Tapez le nouveau nom puis cliquez sur le bouton OK Suppression d u
480. s PDF dans Adobe Connect Dans certains cas les objets du PDF sont soit supprim s soit remplac s par un aper u Les objets suivants sont supprim s dans Adobe Connect Texte de commentaire seule l ic ne de note est affich e e Pi ces jointes e Signets e Clips audio seule l ic ne du bouton de lecture est affich e Les objets suivants sont remplac s par un simple aper u d image une image repr sentant l objet dans Adobe Connect e Formulaires Objets 3D e Objets multim dia fichiers audio vid o et SWF Partage de documents En tant qu h te ou pr sentateur vous pouvez partager des types de fichiers PPT PPTX PNG MP4 F4V Adobe PDF SWF FLV JPEG et MP3 partir de la biblioth que des contenus ou de votre ordinateur La biblioth que des contenus est disponible dans Adobe Connect Central Au cours d une r union vous pouvez partager du contenu GIF depuis la biblioth que de contenu Toutefois le contenu GIF n est pas pris en charge lorsque vous partagez le contenu en naviguant dans votre syst me de fichiers local l aide de la bo te de dialogue de s lection de fichiers Remarque pour cr er des pr sentations partir de fichiers PowerPoint utilisez Adobe Presenter Adobe Connect ne prend pas en charge les images JPEG Progressive Scan 1 Effectuez l une des op rations suivantes e Dans un module Partage vide cliquez sur le menu d roulant figurant au centre puis s lectionnez Part
481. s administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les salles de r union et ce qu il est possible d y faire Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi Partage de votre cran la page 37 Partage de contenu dans le module Partage la page 35 Affichage ou dissimulation d un module e Pour afficher un module s lectionnez le dans le menu Modules Pour les modules qui peuvent avoir plusieurs instances s lectionnez le nom de l instance dans le sous menu Une coche s affiche c t du nom des modules actuellement visibles dans la r union __ Pour masquer un module d s lectionnez le dans le menu Modules Vous pouvez galement cliquer sur l ic ne de menu dans langle sup rieur droit du module puis choisir Masquer Ajout d un module 1 Dans la barre de menus s lectionnez Modules puis le nom d un module 2 Dans le sous menu du module s lectionnez Nouveau nom du module D placement et redimensionnement des modules 1 Dans la barre de menus s lectionnez Modules gt D placer et redimensionner les modules Une coche appara t c t de l option lorsqu elle est activ e 2 Pour d placer un module faites le glisser par sa barre de titre Pour redimensionner un module faites glisser
482. s avez configur correctement les d clencheurs par courrier lectronique envoyez un message de test votre ID de messagerie avant de publier l v nement 8 ID de campagne Vous pouvez galement ajouter un ID de campagne mentionner avec les options de messagerie lectronique pour v nement afin d effectuer le suivi des campagnes par courrier lectronique Pour plus d informations reportez vous Utilisation du suivi de campagne avec un v nement la page 162 Voir aussi Modification d un v nement existant la page 150 Recommandations relatives aux v nements la page 138 Utilisation du suivi de campagne avec un v nement la page 162 D finition des strat gies de nom d utilisateur et de mot de passe la page 248 Aper u et modification des pages d inscription et d v nement Vous pouvez pr visualiser les pages d inscription et d v nement les modifier par exemple en changeant leurs logos et les rendre publiques Voir aussi Modification d un v nement existant la page 150 Recommandations relatives aux v nements la page 138 Aper u d une page d inscription ou d v nement 1 Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 148 Adobe Connect Events 2 Localisez l v nement et cliquez sur son nom dans la liste 3 En regard de Vue des
483. s conversations par courrier le Taille du texte L Couleur de ma conversation gt Afficher la date et l heure Sons de conversation Pr f rences Aide Activation des alertes sonores pour les nouveaux messages dans le module Conversation Pour activer les notifications de conversation cliquez sur Sons de conversation dans le menu contextuel du module Conversation Conversation dans des r unions Utilisez le module Conversation pour communiquer avec les participants pendant une r union Si vous avez une question et ne souhaitez pas perturber le rythme de la r union vous pouvez envoyer un message par conversation instantan e un autre participant la r union Par exemple lorsque vous rejoignez une r union pr sentez vous en adressant un message de conversation tous les participants En tant que pr sentateur vous pouvez utiliser plusieurs modules Conversation simultan ment Les modules Conversation peuvent afficher le contenu tout le monde ou uniquement pour les pr sentateurs dans la zone r serv e aux pr sentateurs Le contenu du module Conversation est persistant et reste dans la salle de r union jusqu ce qu il soit supprim Si vous souhaitez conserver le contenu du module Conversation pour une utilisation ult rieure envoyez le contenu par courrier lectronique Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se c
484. s cours vous pouvez modifier l ordre des l ments afin de modifier le cursus de formation Vous avez galement la possibilit de supprimer des l ments Remarque bien que vous puissiez d placer des l ments dans un dossier vous ne pouvez pas les ins rer dans des dossiers ou les en extraire 5 S lection d options suppl mentaires La derni re tape de la proc dure de cr ation d un curriculum consiste s lectionner toute option dont vous avez besoin dans la page Options suppl mentaires par exemple ajouter des inscrits d finir des conditions pr alables et envoyer une notification Voir aussi Cr ation d un cours la page 84 Modification des conditions pr alables des examens et des conditions d accomplissement la page 102 Cr ation de classes virtuelles la page 105 Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208 Affichage des informations et de l tat du curriculum Apr s la cr ation d un curriculum les d tails qui le concernent peuvent tre affich s et modifi s sur la page Informations sur le curriculum Voir aussi Cr ation d un curriculum la page 92 A propos des notifications et des rappels la page 87 Affichage des informations sur le curriculum 1 Cliquez sur l onglet Formation dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Localisez le dossier contenant le curriculum 3 Dans la liste
485. s d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi Cr ation de r unions la page 13 D marrage de r unions la page 18 Invitation de participants et accord ou refus d acc s la page 20 Configuration audio des ateliers Remarque les ateliers de conf rences audio qui utilisent la fonctionnalit de voix universelle ne disposent pas de leur propre son mais uniquement de celui de la salle de r union principale Si votre soci t demande l enregistrement de toutes les conversations en ligne pensez utiliser les param tres de conformit et de contr le pour d sactiver les ateliers Voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Si un fournisseur de t l phonie int gr prend en charge les ateliers Adobe Connect chaque atelier devient une conf rence audio distincte Lors de la fermeture des ateliers tous les participants reviennent automatiquement sur la ligne de conf rence audio principale Si vous utilisez un fournisseur non int gr qui prend en charge les clatements audio effectuez une configuration manuelle des ateliers l aide de ponts audio priv s en vous conformant la configuration des ateliers en ligne Si votre fournisseur ne prend pas en charge les clatements audio utilisez le protocole VoIP avec les microphones de l ordinateur Un canal audio VoIP distinct est cr pour cha
486. s dans la formation peuvent tre ajout s aux curriculums Voir aussi Utilisation des fichiers et dossiers de la biblioth que la page 205 Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208 A propos des autorisations de la Biblioth que des formations Tenez compte des aspects des autorisations suivants lorsque vous utilisez la biblioth que des formations Autorisations des inscrits d finit l acc s accord aux stagiaires pour un cours ou curriculum donn Les trois autorisations possibles pour les inscrits sont Inscrit Refus et Autorisation en attente Les personnes disposant d une autorisation Inscrit peuvent afficher un cours ou curriculum Les personnes disposant d une autorisation Refus ne peuvent pas acc der au cours ou curriculum Les personnes en attente d autorisation doivent recevoir l autorisation du gestionnaire de formation Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 79 Formations et s minaires Adobe Connect Les autorisations accord es aux inscrits sont affect es la cr ation du cours ou du curriculum Les autorisations peuvent galement tre modifi es apr s la cr ation du cours ou du curriculum Pour modifier les autorisations le gestionnaire de formation doit ouvrir le cours ou curriculum et modifier la liste des participants pour ajouter ou supprimer des inscrits Le gestionnaire de formation doit galement disposer des autorisations de ges
487. s dans un groupe la page 258 Modification du nom ou de la description d un groupe En tant qu administrateur vous pouvez modifier le nom ou la description de tous les groupes y compris les groupes pr d finis m me si Adobe le d conseille 1 Cliquez sur onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 258 Administration d Adobe Connect 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes 3 S lectionnez le nom du groupe puis cliquez sur Informations au bas de la liste Le cas ch ant cliquez sur Rechercher et entrez le nom du groupe dans la zone de texte de recherche 4 Cliquez sur le lien Modifier les infos 5 Modifiez les champs appropri s 6 Cliquez sur le bouton Enregistrer Ajout ou retrait de membres dans un groupe En tant qu administrateur vous pouvez ajouter des utilisateurs et des groupes un groupe Vous pouvez galement les supprimer Ajout de membres un groupe 1 Cliquez sur l onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes 3 S lectionnez le nom du groupe puis cliquez sur Informations au bas de la liste Le cas ch ant cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom du groupe dans la zone de texte Rechercher pour trouver ce nom dans la liste 4 Cliquez sur le bouton Afficher les membres du groupe 5 Dans la liste Membres
488. s des r unions la page 58 Prenez des notes par exemple sur des points approfondir des informations ajouter au cours ou des am liorations de la classe virtuelle gr ce au module Note Pour plus d informations voir Prise de notes pendant une r union la page 56 Pour fermer la classe virtuelle s lectionnez R union gt Arr ter la r union Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu il est possible d y faire Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi A propos des classes virtuelles la page 105 Cr ation de classes virtuelles la page 105 Participation aux r unions et aux sessions de formation Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Formations et s minaires Adobe Connect Communication avec les participants la r union ou formation Pour cr er un sens de communaut au sein d une r union ou d une session de formation et encourager les participants participer utilisez les motic nes qui s affichent dans le module Participants Ces motic nes permettent de faire passer des motions rires applaudissements de formuler des demandes l h te parler plus fort ou moins vite ou d afficher
489. s du redimensionnement S lectionnez et faites glisser une forme pour la d placer Pour ajouter une forme la s lection en cours cliquez sur cette forme en maintenant la touche Maj appuy e Outil Plume I Sa largeur et sa valeur alpha restent constantes avec la largeur du trait sauf pour une courbe au d but et la fin L outil est sensible la vitesse du mouvement du pointeur 1 Outil Crayon Permet de cr er une ligne de forme libre Vous pouvez personnaliser la couleur et l paisseur du trait l aide du s lecteur de couleurs et du menu d roulant d paisseur de trait Sa largeur et sa valeur alpha augmentent avec la vitesse du trac L outil est sensible la vitesse du mouvement du pointeur Marqueur outil Sa largeur et sa valeur alpha r duisent avec la vitesse du trac Surligneur outil Permet de cr er une ligne de marqueur paisse et de forme libre Vous pouvez personnaliser la couleur et l paisseur du trait l aide du s lecteur de couleurs et de l paisseur de trait Sa valeur alpha r duit avec la vitesse du trac mais sa largeur augmente Supprimer l l ment s lectionn Supprime les l ments s lectionn s avec l outil de s lection Outil Texte T Permet de cr er un champ de texte flottant sur plusieurs lignes Pour modifier la couleur de fond la police et sa taille utilisez le s lecteur de couleurs et les menus d roulants des polices et des tailles de police Pour cr er la zone
490. s fichiers CSV e Les capacit s des navigateurs tant limit es Adobe conseille si vous avez un grand nombre d utilisateurs ajouter de cr er plusieurs petits fichiers au lieu d un seul volumineux e Mettez entre guillemets les noms contenant une virgule Par exemple le nom John Doe Jr doit appara tre dans le fichier CSV sous la forme John Doe Jr pour que le fichier soit correctement import Ajout de stagiaires l aide d un fichier CSV 1 Cliquez sur onglet Formation dans Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes 3 Cliquez sur Importer Derni re mise jour le 24 2 2015 82 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 83 Formations et s minaires Adobe Connect 5 6 S lectionnez l une des options suivantes Cliquez sur Cr er de nouveaux groupes pour que les groupes figurant dans le fichier CSV import celui dont les lignes contiennent un nom et une description deviennent leur propre nouveau groupe de formation Cette option permet de cr er les groupes de formation S lectionnez Ajouter des utilisateurs existants un groupe pour que les utilisateurs figurant dans le fichier CSV import celui dont les lignes contiennent des informations sur l identifiant de connexion soient ajout s au groupe indiqu dans le menu d roulant S lectionnez Ajouter des utilisateurs existants des groupes de formation nouveaux existants pour que les utilisateurs figurant dans le fichier CSV im
491. s filtres Lorsque les filtres sont appliqu s un rapport donn le lien Filtres de rapport appara t au dessus de l affichage du rapport Les filtres que vous d finissez s appliquent fous les rapports cr s tant au rapport en question qu toute autre fonctionnalit d Adobe Connect Par exemple si vous cr ez un rapport de formation apr s avoir d fini des filtres destin s un rapport de contenu ces filtres s appliquent galement au rapport de formation Cette r gle s applique toutes les plages de dates sp cifi es Si vous n effacez pas un filtre de date d fini pour un rapport il s applique tous les rapports Remarque les filtres de rapport ne sont enregistr s que pour la session en cours Si vous avez d fini des filtres de rapport cliquez sur Enregistrer puis d connectez vous d Adobe Connect lors de votre prochaine connexion les filtres de rapport pr c demment d finis ne sont pas conserv s En revanche l Assistant Rapports permet d enregistrer les filtres d une session lautre Voir aussi A propos des rapports Adobe Connect Central la page 271 Types de fichier pris en charge dans la biblioth que de contenu la page 208 Transfert du contenu la page 209 D finition de filtres de rapport 1 Acc dez la page d informations par exemple la page d informations sur le contenu sur les r unions ou sur les cours du fichier pour lequel vous souhaitez d finir des filt
492. s groupes des parties du syst me selon vos besoins Pour concevoir ce syst me il convient de se familiariser avec les biblioth ques les groupes et les priorit s d autorisations Voir Biblioth ques la page 260 Groupes d autorisations pr d finis la page 262 et Ordre de priorit des autorisations multiples la page 268 2 Cr ez des dossiers au nom vocateur Choisissez des noms qui d crivent clairement le contenu des dossiers par exemple Contenu ressources humaines Contenu assistance produit etc Voir D finition d autorisations pour les fichiers et dossiers de contenu la page 269 3 Cr ez des groupes personnalis s au nom vocateur Choisissez des noms qui d crivent clairement les autorisations du groupe par exemple Gestionnaires du contenu des ressources humaines Utilisateurs du contenu partag etc Voir Cr ation manuelle d un groupe personnalis la page 252 4 Affectez les autorisation pour certains dossiers ou fichiers Par exemple autorisez le groupe Gestionnaires du contenu des ressources humaines g rer le dossier Ressources humaines situ dans le dossier Contenu partag Voir D finition d autorisations pour les fichiers et dossiers de contenu la page 269 5 Ajoutez des utilisateurs aux groupes Il est plus facile de commencer par cr er des groupes puis d y ajouter des utilisateurs afin de leur accorder les autorisations n cessair
493. s ne font l objet d aucun enregistrement Si vous enregistrez toutes les activit s de r union s lectionnez D sactiver les ateliers dans la page Partager les param tres S lectionnez Ne jamais enregistrer de r union d sactiv afin de d sactiver la commande R union gt Enregistrer la r union dans toutes les salles de r union e S lectionnez l option Activer le codage MP4 pour que l option Cr er MP4 soit visible dans le menu contextuel Actions dans l onglet Enregistrements des r unions classes virtuelles et s minaires Les h tes des r unions et des s minaires ne peuvent d clencher la conversion de leurs enregistrements au format MP4 que si cette option est s lectionn e Remarque Le codage MP4 des r unions enregistr es est une fonctionnalit de l h te Elle n est pas disponible pour les clients sur site Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 233 Administration d Adobe Connect S lectionnez Activer les transcriptions de conversation pour consigner tous les messages de conversation sur le serveur Les transcriptions contiennent le nom de la salle le nom de l exp diteur le nom du destinataire la date l heure et le corps de chaque message de la conversation Les transcriptions sont stock es sur le serveur Adobe Connect emplacement suivant dossier d installation content id_compte id sco version output par exemple C breeze content 7 21838 1 output Le nom du fichier s
494. s ou d un curriculum sont captur es e Interactions avec r ponse dans les cours donn es d interrogation e Donn es de suivi globales sc nario tat dur e emplacement et quiz Nombre de tentatives Temps pass consommer le contenu e Date et heure de suivi d un cours e ID du curriculum dans le cas o un cours est lanc partir d un curriculum P Participation aux v nements Adobe Connect La participation un v nement Adobe Connect est semblable la participation une r union un s minaire ou une session de formation Adobe Connect La principale diff rence r side dans le fait que les participants doivent s inscrire avant de prendre part v nement Enregistrement un v nement et participation un v nement Les v nements Adobe Connect exigent une inscription mais toutes les inscriptions ne n cessitent pas d approbation Vous pouvez vous inscrire un v nement et y participer de l une des fa ons suivantes Lorsque l h te d un v nement vous envoie une invitation par message lectronique ce message contient des liens vers les diff rentes pages d v nement Inscription et connexion l aide de ces liens Si cette option est configur e vous pouvez galement vous enregistrer l aide de votre nom d utilisateur Facebook ou Google e Afin de simplifier l inscription aux d v nements vous pouvez cr er des v nements qui n exigent pas de mot de passe Les ut
495. s pr d finis 1 Cliquez sur l onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central Cliquez sur Utilisateurs et groupes Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situ au dessus de la liste Utilisateurs et groupes Cliquez sur le bouton Ajouter un champ pr d fini Activez la case cocher de tous les champs ajouter Cliquez sur Enregistrer NO OU BB UN Pour d placer un l ment vers le haut ou le bas de la liste activez sa case cocher puis cliquez sur Monter ou Descendre Cr ation de champs personnalis s 1 Cliquez sur l onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes 3 Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situ au dessus de la liste Utilisateurs et groupes 4 Cliquez sur le bouton Nouveau champ 5 Indiquez un nom pour ce champ Si vous le souhaitez vous pouvez ajouter un commentaire dans la zone de saisie de texte Commentaire Vous pouvez galement cocher la case Obligatoire pour le Type de champ si vous souhaitez que ce champ soit obligatoire 6 Cliquez sur Enregistrer 7 Pour d placer un l ment vers le haut ou le bas de la liste activez sa case cocher puis cliquez sur Monter ou Descendre Modification de champs de profil utilisateur 1 Cliquez sur l onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisa
496. s trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum cliquez sur l onglet Formation dans Adobe Connect Central et acc dez au curriculum Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum 2 Cliquez sur Gestion des inscrits 3 S lectionnez l inscrit ou le groupe d inscrits dans la colonne Inscrits actuels puis cliquez sur Autorisations 4 S lectionnez l une des autorisations suivantes Refus emp che l inscrit d acc der au curriculum e Inscrit permet l inscrit d acc der au curriculum Fn attente d autorisation permet l inscrit d acc der au curriculum apr s avoir t approuv Suppression d une personne inscrite un curriculum Vous pouvez tout moment supprimer une ou plusieurs personnes inscrites un curriculum 1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum cliquez sur l onglet Formation dans Adobe Connect Central et acc dez au curriculum Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum 2 Cliquez sur Gestion des inscrits 3 S lectionnez l inscrit ou le groupe inscrit dans la colonne Inscrits actuels puis cliquez sur Supprimer Cr ation de classes virtuelles A propos des classes virtuelles Lorsque les fonctions R union et Formation sont install es les utilisateurs peuvent cr er des classes virtuelles Pour ce faire ils doivent tre gestionnaires de formation et
497. sables de webinaire e Administrateurs d v nements e Auteurs e Stagiaires Chacun de ces groupes correspond un ensemble sp cifique d acc s dans toutes les biblioth ques Il existe des groupes pour chaque fonction de compte achet e Par exemple le groupe Gestionnaires d v nement n existe que si la fonction Ev nements est comprise dans votre compte Les administrateurs assignent les utilisateurs et les groupes aux groupes pr d finis appropri s Les membres d un groupe pr d fini peuvent cr er des instances de la fonction associ e la biblioth que Par exemple si vous assumez la fonction d h te de r union vous pouvez cr er des r unions Les membres des groupes pr d finis ne peuvent pas acc der au dossier partag de la biblioth que du groupe sauf si vous leur attribuez les autorisations de gestion Vous pouvez galement attribuer des autorisations de gestion pour un sous dossier du r pertoire de dossier partag des utilisateurs ne faisant pas partie du groupe pr d fini Toutefois s ils sont en mesure de cr er des dossiers ils ne peuvent rien cr er dans la biblioth que correspondante parce qu ils ne font pas partie du groupe pr d fini Le tableau ci apr s r capitule les autorisations dont dispose chaque groupe pr d fini pour chaque biblioth que Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Administration d Adobe Connect Groupe pr d fini Administrateur
498. sation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi Enregistrement d une r union la page 196 Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208 Affichage de la liste des r unions enregistr es Si vous tes administrateur ou disposez d autorisations de gestion sur un dossier de r union vous pouvez consulter les enregistrements cr s depuis une salle de r union 1 Cliquez sur onglet R unions dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central 2 S il existe plusieurs dossiers de r union acc dez celui qui contient la r union 3 Cliquez sur le nom de la r union dans la liste 4 Dans la page Informations sur la r union cliquez sur le lien Enregistrements dans la barre de navigation Accueil Contenu Formation R unions S minaires Ev nements Rapports Administration Mon profil R unions partag es R unions utilisateurs Mes r unions Tableau de bord des r unions E R unions utilisateurs gt E user example com gt g Weekly Team Meeting Informations sur la r union Modifier les infos Modifier les participants Invitations Contenu transf r Enregistrements Rapports Nom Weekly Team Meeting R sum Acc s aux enregistrements depuis longlet Enregistrements apr s avoir acc d une r union dans Adobe Connect Central D placement d enregistrements dans la biblioth que de contenu Un administrateur ou
499. scrites t l chargez les noms dans un fichier au format TXT ou CSV en proc dant comme suit a Cr ez un fichier CSV ou TXT contenant la liste des adresses lectroniques des utilisateurs qui ont d j un compte Connect D finissez le titre de la premi re colonne contenant les ID de courrier lectronique des utilisateurs en tant que nom de connexion Cliquez sur Importer les inscrits et transf rez le fichier CSV ou TXT A l issue de l importation chaque personne inscrite a le r le de participant Modifiez les r les des diff rents inscrits via l interface utilisateur le cas ch ant b Facultatif Cochez la case Envoyer un courrier lectronique de notification aux utilisateurs inscrits l importation afin d envoyer des notifications par courrier lectronique Remarque apr s avoir ajout la personne inscrite envoyez lui une notification afin de l informer que le curriculum est disponible Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 105 Formations et s minaires Adobe Connect Remarque les entr es en double dans le fichier CSV ou TXT sont import s correctement la premi re occurrence Les instances en double sont ignor es et signal es apr s l importation D finition des autorisations pour une personne inscrite un curriculum Apr s avoir ajout une personne inscrite un curriculum vous pouvez d terminer les autorisations pour les utilisateurs et groupes inscrits 1 Si vous ne vou
500. scrites de leur statut par courrier lectronique lorsqu elles s inscrivent elles m mes L option Activer les notifications de catalogue n est op rationnelle que si vous s lectionnez l option d activation de l auto inscription au catalogue e S lectionnez l option L inscription est ouverte pour accorder tous les utilisateurs l acc s au cours au curriculum ou la classe virtuelle 5 S lectionnez Afficher dans le catalogue des formations 6 Choisissez un ou plusieurs emplacements dans le catalogue des formations et cliquez sur Appliquer la liste ou Appliquer la liste et continuer Pour rappel le contenu doit se trouver dans le catalogue des formations pour qu il soit possible d utiliser la fonction d auto inscription 7 Cliquez sur Enregistrer Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 112 Formations et s minaires Adobe Connect Retrait de votre auto inscription Les utilisateurs inscrits ou ceux qui ont soumis une demande d inscription peuvent retirer leur inscription Cette option s applique aux classes virtuelles aux cours et aux curriculums Elle est disponible jusqu une heure avant le d but de la formation L utilisateur peut cliquer sur le bouton Retirer l inscription afin de retirer l inscription ou la demande d inscription Dans les deux cas l utilisateur est nouveau identifi comme n tant pas inscrit 1 Si vous ne vous trouvez pas d j dans la page des infor
501. se si vous souhaitez transformer un utilisateur complet en invit s lectionnez le dans la liste Utilisateurs actuels puis cliquez sur Convertir en invit Ajout de participants un v nement l aide d un fichier CSV Si vous disposez d un fichier CSV contenant des noms et des adresses de messagerie vous pouvez l importer pour ajouter des participants un v nement Lorsque vous importez un fichier CSV prenez en compte les exigences suivantes e Les lignes vides dans le fichier ne sont pas autoris es Si le fichier CSV contient des lignes vides l importation choue Les noms qui contiennent une virgule doivent tre plac s entre guillemets Par exemple le nom John Doe Jr doit appara tre dans le fichier CSV sous la forme John Doe Jr pour que le fichier soit correctement import _ N ins rez pas de ligne d en t te dans le fichier CSV e Le fichier CSV doit contenir au minimum des colonnes pour le pr nom le nom et l adresse lectronique Par exemple Michael Betts mbetts masoci t com Rachel Blatt rblatt masoci t com Rebecca Bloom rbloom masoci t com Charles Bond chbond masoci t com Paul Davis pdavis masoci t com Remarque les utilisateurs invit s qui ont t import s dans un fichier CSV dans Adobe Connect Enterprise 5 1 Breeze 5 1 ne pr sentent pas de colonnes de nom et pr nom ma s une seule colonne de nom Ils sont donc export s avec le
502. se les informations sp cifi es lors de la premi re publication de la pr sentation Pour modifier ces informations publiez nouveau le contenu puis s lectionnez le contenu utilis par le cours Modification ou mise jour du contenu d un cours Vous pouvez modifier ou mettre jour le contenu d un cours Pour mettre le contenu jour commencez par publier les fichiers mis jour dans la biblioth que de contenu 1 2 Cliquez sur l onglet Formation dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central Localisez le cours dont vous souhaitez modifier le contenu Dans la liste des cours cliquez sur le nom de celui qui vous int resse pour le s lectionner Dans la barre de navigation cliquez sur le lien S lectionner du contenu Localisez le dossier dont vous souhaitez utiliser le contenu pour le cours Cliquez sur le bouton situ en regard du contenu que vous souhaitez utiliser pour le cours Vous pouvez s lectionner de nouveaux contenus ou une version jour de contenus existants Cliquez sur Enregistrer Un message d avertissement s affiche Pour mettre jour le contenu cliquez sur Oui modifier mon contenu Ajout ou suppression d un utilisateur inscrit un cours Si vous ajoutez une personne inscrite un cours informez la Vous pouvez galement configurer des rappels leur intention Si vous supprimez une personne inscrite elle ne re oit plus de notification et ne peut plus acc
503. ser le mot de passe permet aux administrateurs limit s de cr er un mot de passe temporaire pour un utilisateur Voir Modification des informations sur l utilisateur la page 254 L option Modifier les utilisateurs et groupes actuels permet aux administrateurs limit s de modifier les informations relatives aux utilisateurs et aux groupes Voir Gestion des utilisateurs et des groupes la page 254 L option Ajouter des utilisateurs et des groupes l aide de l interface Web permet aux administrateurs limit s d utiliser l interface Administration gt Utilisateurs et groupes L option Ajouter des utilisateurs et des groupes l aide de la m thode d importation CSV permet aux administrateurs limit s d importer des utilisateurs et des groupes partir d un fichier CSV valeurs s par es par des virgules Voir Cr ation et importation d utilisateurs et de groupes la page 245 L option Supprimer des utilisateurs et des groupes permet aux administrateurs limit s de supprimer des utilisateurs et des groupes Voir Gestion des utilisateurs et des groupes la page 254 L option Modifier les champs du profil d utilisateur permet aux administrateurs limit s d acc der l onglet Administrateur gt Utilisateurs et groupes gt Personnaliser le profil utilisateur Voir Personnalisation des champs du profil utilisateur la page 246 L option Modifier les strat gies de nom de connexion et de mot de passe pe
504. sez des droits n cessaires pour y acc der Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 201 Conf rence audio et visioconf rence Acc s des v nements sp cifiques dans les enregistrements Lorsqu une r union est enregistr e un nouvel v nement index est syst matiquement cr chaque message de conversation changement de mode d affichage modification de diapositive et d marrage arr t de la cam ra Chaque v nement est r pertori dans un index des v nements avec la date et l heure Vous pouvez appliquer des filtres et parcourir l index pour acc der rapidement des v nements sp cifiques 1 A gauche de la fen tre de la r union enregistr e cliquez sur le triangle pour afficher le volet Index des v nements FA FRA1_0 Partage FRA1 _0 Partage Adobe Connect index des v nements X Partager E Partage 0 00 00 E Discussion 0 00 02 E Collaboration 0 00 15 E Partage 0 00 26 Volet Index des v nements cliquez sur le triangle pour afficher ou masquer le contenu 2 Effectuez l une des op rations suivantes e Cliquez sur le menu contextuel Filtre pour s lectionner les v nements afficher Vous pouvez afficher tous les v nements un seul v nement certains types d v nements ou toute combinaison d v nements pouvant tre index s Les v nements qui peuvent tre filtr s comprennent les changements de mode d affichage les me
505. sins sur ce dernier Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect Affichages du mod le de r union par d faut A Partage B Discussion C Collaboration Mod le de formation par d faut Utilis pour les classes virtuelles et les instructions de collaboration en ligne Il contient trois modes d affichage Salle d attente Salle de cours et Etude La disposition Salle d attente est l endroit o vous pouvez exposer une pr sentation autonome ou d autres contenus pr liminaires Laissez cet affichage ouvert pour que les personnes pr sentes puissent consulter le contenu avant le d but de la r union L affichage Pr sentation vous permet de lancer une pr sentation PowerPoint ou encore de partager votre cran ou un tableau blanc La disposition Etude vous permet de collaborer avec les tudiants de fournir des fichiers t l charger et des liens visiter ainsi que d utiliser un tableau blanc pour donner des instructions Les mod les de formation par d faut et de classe virtuelle par d faut sont disponibles dans le dossier des mod les de formation partag s Mod le d v nement par d faut Mod le destin aux r unions ou aux s minaires susceptibles de rassembler un large public Il contient trois modes d affichage Salle d attente Pr sentation et Questions et r ponses La disposition Salle d attente est l endroit o vous pouvez couter de la musique exposer une pr senta
506. sissez Administration gt Utilisateurs et groupes gt Personnaliser le profil utilisateur Cliquez sur le nom du champ Dans la barre d adresse du navigateur localisez le param tre filter field id au sein de l URL La valeur de filter field id correspond field id Par exemple pour le champ personnalis Centre de co ts filter field id cost center le format de l en t te est donc x cost centre Remarque vous pouvez galement obtenir l ID de champ partir des appels d APIXML custom fields ou acl field list e Les informations sur les utilisateurs du fichier CSV doivent prendre en consid ration les strat gies de nom d utilisateur et de mot de passe Par exemple si une adresse lectronique est utilis e comme nom d utilisateur les valeurs Nom d utilisateur et Adresse lectronique doivent tre identiques dans le fichier CSV S il existe des strat gies de mot de passe longueur d finie format caract res sp ciaux etc le fichier CSV doit galement les respecter Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 250 Administration d Adobe Connect Voir aussi D finition des strat gies de nom d utilisateur et de mot de passe la page 248 Cr ation manuelle d un groupe personnalis la page 252 D finition d autorisations pour les fichiers et dossiers de la biblioth que la page 259 Cr ation d utilisateurs 1 Cliquez sur onglet Administration dans la partie sup ri
507. son coin inf rieur droit Affichage d un module en taille maximale Lorsque vous agrandissez un module il s agrandit pour remplir la fen tre du navigateur ouverte 1 Dans le coin sup rieur droit du module cliquez sur l ic ne de menu puis s lectionnez Agrandir 2 Pour r tablir la taille d origine du module cliquez de nouveau sur l ic ne de menu puis s lectionnez Restaurer Pour agrandir le module Partage au del de la fen tre du navigateur ouverte et jusqu au bord de l cran cliquez sur le bouton Plein cran Organisation des modules 1 Dans la barre de menus s lectionnez Modules gt Organiser les modules 2 Effectuez l une des op rations suivantes __ Pour supprimer des modules s lectionnez les dans la liste puis cliquez sur Supprimer Pour renommer un module s lectionnez le dans la liste puis cliquez sur Renommer Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 22 R union Adobe Connect e Pour localiser tous les modules non utilis s cliquez sur S lectionner les l ments inutilis s Tous les modules inutilis s sont mis en surbrillance dans la liste situ e gauche Cliquez sur Supprimer si vous souhaitez supprimer les modules inutilis s 3 Cliquez sur Termin Participation en tant que nouvel utilisateur Adobe Connect Lors de leur premi re connexion les nouveaux utilisateurs sont guid s dans l interface utilisateur en fonction de leur r le dans le syst
508. son de la r union si le son de la r union a d j t activ 2 Cliquez sur R union gt Pr f rences gt Conf rence audio 3 Vous pouvez d finir les param tres par d faut de conf rence audio S lectionnez l option A l aide d un microphone ordinateur p riph rique S lectionnez Autoriser les participants utiliser un microphone pour que tous les participants la r union puisse participer la conversation orale S lectionnez Utilisation du t l phone pour participer la conf rence audio l aide d un t l phone Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 191 Conf rence audio et visioconf rence Si votre profil audio permet l utilisation simultan e d un micro et d un t l phone l option Diffuser le son de la t l phonie s affiche et est s lectionn e par d faut Si vous utilisez ces deux options l option Diffuser le son de la t l phonie reste s lectionn e S lectionnez Fournir aux participants les informations d taill es de connexion pour afficher aupr s des participants les options de connexion au d but de la conf rence audio S lectionnez Offrir aux participants la possibilit d acc der la conf rence en cours afin d afficher le champ Acc s en cours de conf rence Les participants peuvent y indiquer le num ro de t l phone leur permettant d accepter les appels provenant de la r union Cochez la case D marrer la conf rence audio a
509. sont tous valides pour le cours e Cliquez sur Ajouter une classe virtuelle e Cliquez sur Ajouter une r union Remarque pour envoyer un v nement de calendrier Outlook qui permet aux utilisateurs d ajouter la r union dans leurs calendriers Outlook s lectionnez l option iCal lorsque vous envoyez des rappels de r union et non lorsque vous ajoutez la r union votre curriculum 4 Si n cessaire acc dez au dossier contenant le cours la salle de cours ou la r union 5 Cochezla case du cours de la salle de cours ou de la r union que vous souhaitez ajouter au curriculum puis cliquez sur Ajouter Ajout de contenu externe un curriculum Un curriculum n est pas exclusivement compos d l ments Adobe Connect Vous pouvez y inclure une formation externe Par exemple vous pouvez y ajouter une conf rence laquelle cette personne inscrite doit participer Une conf rence tant un v nement en direct vous pouvez cr er un v nement externe pour la repr senter Gr ce la fonction de remplacement de l tat vous pouvez ensuite attribuer la personne inscrite l tat Complet Remarque lorsque l tat de l utilisateur change pour une formation externe mettez jour l tat d ach vement de l utilisateur manuellement 1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d informations du curriculum que vous souhaitez modifier cliquez sur l onglet Formation et acc dez au curriculum S lectionnez le nom du curriculum pour
510. ssages de conversation les changements de diapositives et l acc s ou la sortie d utilisateurs du module Participants ou Vid o e Recherchez des v nements sp cifiques tapez des mots cl s dans la zone de recherche et cliquez sur Rechercher Tous les v nements contenant une correspondance sont mis en surbrillance Vous pouvez rechercher les noms des participants une r union ainsi que du texte dans tous les modules Notes dans tous les modules Conversation et galement dans les diapositives d une r union Voir aussi Modification d une r union enregistr e la page 197 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 202 Conf rence audio et visioconf rence Gestion des r unions enregistr es Vous pouvez afficher tous les enregistrements d une r union donn e modifier les autorisations renommer ou d placer un enregistrement ou afficher un rapport d enregistrement Une r union enregistr e peut en outre tre utilis e comme contenu pour une autre r union Lorsque l enregistrement est modifi les modifications sont conserv es si l enregistrement est plac dans la biblioth que de contenu Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les salles de r union et ce qu il est possible d y faire Pour plus d informations voir Utili
511. sse virtuelle contient des cours la nouvelle classe virtuelle contient les m mes cours Certains cours sont alors pr remplis 4 Ajoutez ou supprimez des cours selon vos besoins y compris les cours cr s dans Adobe Captivate 5 Cliquez sur Enregistrer Remarque les classes virtuelles ne prennent pas en charge les cours bas s sur du contenu SCORM de tierces parties Modification d une personne inscrite une classe virtuelle 1 Dans l onglet Formation d Adobe Connect Central s lectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez modifier Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Formations et s minaires Adobe Connect 2 Dans la colonne Nom cliquez sur une classe virtuelle 3 Pour modifier une inscription la fois cliquez sur le lien de gestion des personnes inscrites dans la barre de navigation Effectuez l une des op rations suivantes e S lectionnez une ou plusieurs personnes inscrites dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles puis cliquez sur Ajouter Pour s lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes cliquez sur chacun d eux en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfonc e Pour d velopper un groupe afin de pouvoir s lectionner des membres individuels double cliquez sur son nom S lectionnez ensuite les utilisateurs individuels S lectionnez une ou plusieurs personnes inscrites dans la liste correspondante puis cliquez sur Supprimer 4 Pour ajouter simultan ment plusieurs
512. ssement chronologique du contenu Sous forme de liste affiche le nom le type de contenu et la date de la derni re consultation du contenu Le contenu affich le plus r cemment est list en dernier Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 215 Gestion du contenu Cliquez sur un l ment quelconque pour afficher la page Informations sur les contenus correspondante 2 Pour imprimer les donn es cliquez sur Version imprimable Voir aussi Types de fichier pris en charge dans la biblioth que de contenu la page 208 Transfert du contenu la page 209 Affichage de rapports sur chaque l ment de contenu Remarque dans Adobe Connect 7 et ult rieur vous pouvez recueillir des donn es sur diff rents l ments de contenu partir du nouvel Assistant Rapports dans Adobe Connect Central cliquez sur Rapports gt Contenu Cette section de la documentation d crit une ancienne version de l interface permettant de consulter les donn es relatives aux diff rents l ments de contenu Cette interface demeure dans le produit pour permettre la compatibilit avec les versions ant rieures Le nouvel Assistant Rapports est un outil plus performant Vous pouvez t l charger des rapports lorsque cela s av re n cessaire pour analyser des informations sur le mode d utilisation du contenu Le cas ch ant vous pouvez limiter les informations afficher dans un rapport particulier en lui affectant de
513. ssion d un dossier entra ne la suppression d finitive de tous les l ments qu il contient et peut rompre les liens associ s ces l ments Y D placez les enregistrements associ s le cas ch ant vers le dossier de contenu Invite conserver les enregistrements lors de la suppression d une salle de r union _ Cliquez sur l onglet R unions dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central Localisez la r union dont vous voulez supprimer les enregistrements Cliquez sur le nom de la r union dans la liste Dans la page Informations sur la r union cliquez sur le lien Enregistrements dans la barre de navigation Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 204 Conf rence audio et visioconf rence 5 Dans la page Enregistrements activez la case cocher situ e gauche de chaque enregistrement supprimer 6 Cliquez sur le bouton Supprimer situ au dessus de la liste 7 Cliquez sur Supprimer dans la page de confirmation Adobe Connect Webcast Adobe Connect Webcast est con u pour prendre en charge la communication un plusieurs et quelques uns plusieurs avec des publics nombreux et r partis Ces v nements peuvent tre men s pour des programmes marketing des initiatives de communication interne et externe ainsi que des applications de formation continue Chaque v nement peut tre personnalis en fonction des particularit s et des exigences de la politiq
514. ssoci s en utilisant les donn es du tableau suivant Nom de la colonne Description principal id ID unique de l utilisateur login Identificateur d utilisateur unique name Nom d utilisateur unique email Adresse lectronique de l utilisateur manager L identifiant du responsable de l utilisateur le responsable est toujours d fini sur NULL type Utilisateur ou invit le type est toujours d fini sur utilisateur Les donn es sont g n r es dans cette vue chaque fois qu un utilisateur est cr mis jour ou supprim Si vous activez l option Inclure les champs personnalis s les informations personnalis es des profils des utilisateurs sont ajout es au rapport En cas de personnalisation des profils utilisateur trois champs sont obligatoires pr nom nom et adresse lectronique vous pouvez ajouter jusqu huit champs personnalis s Pour personnaliser les profils utilisateur choisissez Administration gt Utilisateurs et Groupes gt Personnaliser le profil utilisateur Placez en t te de la liste les huit champs que vous souhaitez ajouter Le rapport sur les utilisateurs exclut les renseignements suivants e Mot de passe qui n est pas enregistr en texte standard e Fuseau horaire et langue qui ne sont pas disponibles en clair par exemple PST correspond 323 Remarque les utilisateurs supprim s ne sont pas affich s dans le rapport sur les utilisateurs mais figurent toujours dans le rapp
515. ste des l ments du curriculum cliquez sur le nom de l l ment ou du dossier n cessitant une condition pr alable Cette proc dure fait r f rence cet l ment en tant qu l ment s lectionn 3 Dans la zone Conditions pr alables cliquez sur Modifier Accueil Contenu Formation R unions S minaires Ev nements Rapports Administration Rechercher Formation partag e Formation de l utilisateur Ma formation Catalogue des formations Utilisateurs et Groupes Tableau de bord des formations E Formation de l utilisateur gt M Curriculum des nouveaux engag s Informations sur le curriculum Param tres du catalogue des formations Gestion des inscrits Notifications Rapports Ajouter un l ment Supprimer l l ment D placer t 1 wh Curriculum des nouveaux engag s K Nom Cours 1 aga Formation ID HR101 R sum Accueil des nouveaus engag s Adresse URL http example acrobat com cours1 Nombre maximal de tentatives Illimit Type Cours Acc der la source Conditions pr alables Cours 1 ne pr sente pas de conditions requises Examens Modifier Cours 1 ne pr sente pas d examens Dans la zone Conditions pr alables relatives aux informations sur le curriculum cliquez sur Modifier pour cr er un cursus de formation sp cifique Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 103 Formations et s mi
516. sur la r union cliquez sur le lien Modifier les participants de la barre de navigation 5 Dans la liste des participants actuels s lectionnez les utilisateurs ou groupes pour lesquels vous souhaitez modifier les autorisations par l une des m thodes suivantes e Pour s lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes cliquez sur leur entr e en maintenant sur la touche Ctrl ou Maj enfonc e Windows ou sur Commande Macintosh e Pour localiser un nom dans la liste cliquez sur Rechercher au bas de la fen tre Saisissez le nom afficher dans la liste puis s lectionnez le 6 Pour chaque nom s lectionnez le nouveau r le Participant Pr sentateur H te ou Refus dans le menu D finir le r le de l utilisateur Le menu se trouve au bas de la liste Participants actuels Affichage et gestion du contenu transf r Vous pouvez tout moment afficher le contenu transf r d placer le contenu dans la biblioth que de contenu ou encore supprimer le contenu transf r Voir aussi Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208 Partage de contenu dans le module Partage la page 35 Partage de contenu pendant une r union la page 34 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 28 R union Adobe Connect Affichage de la liste du contenu transf r Si vous disposez des autorisations de gestion sur le dossier d une r union vous pouvez afficher les t
517. t Lorsqu un participant parle l ic ne de microphone actif s affiche en regard de son nom dans le module Participants S ils sont configur s depuis le menu du module Participants les noms des intervenants actifs sont affich s dans le module R glage du volume ou mise en silence Chaque participant peut r gler le volume sonore de son syst me sa convenance s Dans la barre de menus principale s lectionnez l un des l ments suivants dans le menu du haut parleur EI Mettre en silence mes haut parleurs Active ou d sactive enti rement le son Cliquez sur l ic ne du haut parleur pour basculer rapidement entre les deux options Mise en silence du son de la conf rence uniquement Conserve toutes les donn es audio en cours de lecture dans les modules de partage et de t l phonie vid o R glage du volume du haut parleur Affiche un curseur que les participants peuvent faire glisser pour r gler le volume leur convenance Appel sortant vers un nouvel utilisateur de t l phone 1 Choisissez Audio gt Appeler un nouvel utilisateur 2 Saisissez le nom du participant s lectionnez le pays puis son num ro de t l phone 3 S lectionnez Appeler pour composer imm diatement le num ro de t l phone du participant Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 188 Conf rence audio et visioconf rence Le participant est appel au t l phone et l ic ne Num rotation en cours s
518. t montrer des diapositives ou des pr sentations multim dia partager son cran converser et diffuser du contenu audio et vid o en direct Salle de cours virtuelle fl Classe en ligne avec dispositions personnalisables et contenu archiv r utilisable Les salles de cours virtuelles ont des fonctions audio et vid o ainsi que des ateliers destin s l apprentissage en collaboration S minaire R union planifi e concernant au moins 50 participants dont l interaction et la participation restent minimales Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 221 Administration d Adobe Connect Archive H Enregistrement d une r union ou d un s minaire que les utilisateurs peuvent consulter leur convenance Contenu Authorware Fichiers cr s dans Macromedia Authorware un produit Adobe Authorware est un outil visuel permettant de cr er des applications d e learning Pr sentation Pr sentation cr e avec Adobe Presenter un module externe pour Microsoft PowerPoint qui permet aux utilisateurs d ajouter des fichiers audio des questionnaires et des fonctionnalit s visuelles une pr sentation PowerPoint Les fichiers PPT et PPTX sont convertis en pr sentations lors de leur transfert dans Adobe Connect Fichier Image JPEG GIF PNG BMP Les fichiers Image peuvent tre des dessins des photographies des diagrammes des graphiques des ic nes ou tout autre type de graphiques Fichier FL
519. t URL_Adobe Connect gt version txt et cliquez ensuite sur Aller Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 220 Administration d Adobe Connect Recherche de contenu 1 Ouvrez Adobe Connect Central 2 Effectuez l une des op rations suivantes pour rechercher du contenu auquel vous tes autoris acc der e Tapez directement les mots cl s dans la zone de texte Rechercher de la page d accueil pour effectuer une recherche dans le contenu Cliquez sur le bouton de recherche avanc e Mon profil Aide D connexion John D Smith a 3 Si vous avez s lectionn Recherche avanc e l tape 2 effectuez Pune des op rations suivantes e S lectionnez Rechercher dans le contenu pour effectuer une recherche dans les enregistrements les cours les pr sentations ou dans tous ces l ments Si n cessaire utilisez le menu Afficher pour pr ciser votre recherche S lectionnez Rechercher dans les titres et les descriptions pour effectuer une recherche dans le contenu les r unions les s minaires le dossier ou dans tous ces l ments Si n cessaire utilisez le menu Afficher le menu Champ et les champs Date de cr ation pour affiner davantage votre recherche 4 Tapez des mots cl s dans le champ de recherche et cliquez sur Aller Des r sultats d taill s apparaissent dans le volet inf rieur Cliquez sur un en t te de colonne pour trier les r sultats 5 Facultatif Cliquez sur l
520. t arr t e l image dispara t compl tement O Les h tes peuvent suspendre ou arr ter la vid o de n importe quel participant Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Conf rence audio et visioconf rence A B C D E Video 1 ns sh gt G Vid os par webcam dans le module Vid o et commandes disponibles A Arr t du partage de la webcam B Les h tes peuvent passer la disposition Grille lorsque plusieurs webcams sont utilis es C Les h tes peuvent passer la disposition Pellicule lorsque plusieurs webcams sont utilis es D Affichez le module Vid o en mode plein cran E Ic ne de menu permettant d acc der toutes les options du module Vid o F Fermer la vid o s affiche lorsque lh te ou le pr sentateur de la r union place le pointeur de la souris sur la vid o G Mettre la vid o en pause s affiche lorsqu un utilisateur place le pointeur de la souris sur la vid o Pour optimiser la consommation de bande passante partagez votre vid o l aide de l add in Adobe Connect Une notification permanente pour utiliser le module d extension s affiche Pour plus d informations sur l add in voir Partage d un cran d ordinateur d un document ou d un tableau blanc la page 34 Cam ra Le Pour une meilleure performance et une utilisation r duite de la bande passante veuillez activer l add in pendant le partage de la cam ra Lancer l add in Annuler
521. t consommer moins de ressources 6 S lectionnez l option Utiliser codec Speex dans la salle de r union pour tirer parti de cette technologie optimis e avec VoIP Les participants peuvent utiliser cette option partir du navigateur Les options vont de Rapide pour de bons r sultats en termes de rapidit et une qualit m diocre Meilleur pour des performances plus lentes et une meilleure qualit Modification du profil audio associ depuis une r union Les h tes peuvent modifier le profil audio associ depuis la salle de r union 1 Cliquez sur Audio gt Arr ter le son de la r union si le son de la r union a d j t activ 2 Effectuez l une des op rations suivantes e Cliquez sur Audio gt Param tres de conf rence audio e Cliquez sur R union gt Pr f rences gt Conf rence audio 3 Modifiez l option Param tres du profil audio dans la liste qui s affiche Remarque vous pouvez galement modifier vos profils audio en cliquant sur le lien G rer les profils audio 4 Vous pouvez galement modifier d autres param tres de conf rence audio Remarque les modifications apport es la conf rence audio prennent effet uniquement apr s que vous avez relanc la r union Modification des param tres de conf rence audio depuis une r union Les h tes peuvent modifier les diff rents param tres audio utilis s dans la salle de r union directement depuis la salle 1 Cliquez sur Audio gt Arr ter le
522. t de calendrier Outlook au courrier lectronique cochez la case en regard de l option Joindre un v nement de calendrier Microsoft Outlook iCal au courrier lectronique Dans le cas contraire d sactivez cette case cocher 8 Cliquez sur Envoyer Envoi d invitations une r union acc s illimit 1 Cliquez sur l onglet R unions dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central 2 Le cas ch ant naviguez jusqu au dossier contenant la r union 3 Cliquez sur le nom de la r union dans la liste 4 Dans la page Informations sur la r union cliquez sur le lien Invitations dans la barre de navigation 5 Effectuez l une des op rations suivantes e Cliquez sur Envoyer des invitations par e mail pour afficher automatiquement un nouveau courrier lectronique vierge dans votre client de messagerie Cr ez manuellement un nouveau courrier lectronique puis copiez et collez l adresse URL de la r union affich e dans les d tails relatifs la r union dans le message 6 Saisissez les adresses lectroniques des personnes invit es ou s lectionnez les dans votre carnet d adresses 7 Saisissez ou modifiez l objet et le texte du courrier lectronique 8 Envoyez l invitation par courrier lectronique Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 32 R union Adobe Connect Affichage des donn es relatives aux r unions Affichage des donn es relatives aux r unions
523. t est 1 Le r glage sur 1 c t client ne signifie pas que l utilisateur n a qu une seule chance de terminer ou r ussir le cours le param tre d fini au niveau du cours r gle le nombre maximum de tentatives Vous pouvez ex cuter du contenu Adobe Presenter Adobe Captivate PDF et SCORM de tierces parties qui a t d fini dans un navigateur Web comme un cours de formation depuis l URL d une biblioth que de formation ou d un catalogue Tous les l ments de cours r pertori s sont des objets stock s dans la biblioth que de contenu avec des autorisations existantes un suivi du cours et des pages d informations Vous pouvez acc der des cours depuis l URL de la biblioth que et du catalogue Modification des cours Si vous tes administrateur ou un utilisateur autoris g rer un dossier sp cifique de la biblioth que des formations vous pouvez g rer des cours Voir aussi A propos de la modification du contenu d un cours la page 87 A propos des notifications et des rappels la page 87 propos des modes de r vision la page 88 Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208 Modification des informations sur les cours Vous pouvez modifier les informations sur les cours par exemple leur nom leur ID leur r sum et leurs dates de d but et de cl ture 1 Cliquez sur l onglet Formation dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Cent
524. t groupes 3 Facultatif Pour v rifier que ce groupe n existe pas d j tapez son nom dans la zone de texte Rechercher au bas de la liste 4 Cliquez sur le bouton Nouveau groupe en bas de la liste 5 Entrez le nom et la description du nouveau groupe 6 Effectuez l une des op rations suivantes e Pour ajouter ce groupe sans ajouter de membres cliquez sur Terminer Pour ajouter des membres cliquez sur Suivant 7 Dansla liste Membres potentiels du groupe s lectionnez chaque utilisateur et groupe que vous voulez assigner ce groupe en proc dant comme suit e Pour s lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes cliquez sur les diff rents noms tout en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfonc e e Pour s lectionner des noms sp cifiques double cliquez sur le nom du groupe Double cliquez sur Monter d un niveau dans la liste pour revenir la liste d origine e Pour trouver un nom particulier dans la liste cliquez sur Rechercher au bas de la liste et entrez ce nom 8 Cliquez sur Ajouter Pour retirer un nom ajout s lectionnez le puis cliquez sur Supprimer 9 Recommencez les tapes 3 8 pour chaque groupe ajouter 10 Cliquez sur Terminer 11 Cliquez sur le bouton Voir les membres du groupe pour contr ler les membres du groupe et proc der aux r glages Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 253 Administration d Adobe Connect Voir aussi Importation d utilisateurs et
525. t les participants Affichage d une page Web pour tous les participants 1 S lectionnez un lien dans le module Liens Web ou entrez une URL dans la zone Parcourir 2 Cliquez sur Parcourir L URL ouvre une nouvelle instance du navigateur Web sur votre cran ainsi que sur celui de chaque participant Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 56 R union Adobe Connect Modification du nom d un lien Web 1 Double cliquez sur un nom d URL dans le module Liens Web 2 Entrez le nouveau nom dans la zone Nom de l URL 3 Cliquez sur OK Suppression des liens Web 1 S lectionnez un ou plusieurs liens dans le module Liens Web Illl 4 2 Dans le coin sup rieur droit du module liens Web cliquez sur l ic ne de menu 3 S lectionnez Retirer la s lection dans le menu contextuel Notes conversations Q amp R et sondages Prise de notes pendant une r union Les h tes et les pr sentateurs utilisent un module Notes pour prendre des notes de r union visibles par tous les participants Chaque note reste visible dans le module Notes tout au long de la r union ou jusqu ce qu un pr sentateur la modifie ou en affiche une autre L h te peut retirer le module Notes de l affichage ou basculer vers un autre affichage ne contenant pas de module Notes Lorsque vous saisissez un message dans le module Notes d un mode d affichage le m me texte appara t dans les autres affichages qui contiennent le m me m
526. t soit tout le monde Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 70 R union Adobe Connect e Pour poser une question tous les h tes de la r union saisissez la dans la zone Envoyer un message aux h tes puis cliquez sur le bouton d envoi P La question s affiche sur l cran de l h te dans une petite bo te de dialogue de message accompagn e du nom du participant Les h tes peuvent r pondre en indiquant l atelier des participants et en utilisant le module Conversation Conversation dans les ateliers Si le module Conversation est disponible dans l atelier utilisez le pour communiquer avec les autres participants se trouvant dans cette m me salle Il ne permet pas de discuter avec les participants des autres ateliers Pour des questions d ordre g n ral sur l utilisation du module Conversation voir Conversation dans des r unions la page 58 Fermeture d un atelier Seuls les h tes peuvent mettre fin aux ateliers A la fermeture d un atelier les participants reviennent la salle de r union principale Dans l Affichage de l atelier du module Participants cliquez sur Mettre fin aux ateliers Participants 3 Mettre fin aux clatements Reunion principale w Johnn Eclstement 3 ER Dwal Partage du contenu des ateliers dans la salle principale M me apr s la fin d une session d atelier les h tes peuvent partager le contenu d un atelier
527. tation d utilisateurs et de groupes la page 245 D finition d autorisations pour les fichiers et dossiers de la biblioth que la page 259 e Gestion des utilisateurs et des groupes la page 254 e G n ration de rapports dans Adobe Connect Central la page 271 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 238 Administration d Adobe Connect Configuration des fournisseurs audio pour la fonctionnalit de voix universelle A propos des fournisseurs audio avec fonctionnalit de voix universelle Les fournisseurs audio sont des entreprises qui proposent des services de conf rence audio fonctionnant avec Adobe Connect Les administrateurs configurent les fournisseurs audio que peuvent utiliser tous les utilisateurs d un compte Les h tes configurent les fournisseurs pour une utilisation particuli re une r union par exemple Les administrateurs de compte comme les h tes peuvent configurer un fournisseur audio pour la fonctionnalit de voix universelle La configuration d un fournisseur audio avec fonctionnalit Universal Voice comprend les d tails n cessaires pour que les h tes et les participants rejoignent une conf rence audio Il s agit notamment des num ros de t l phone et des tapes n cessaires la connexion la conf rence audio La configuration indique galement les options d finies par l h te Par exemple les administrateurs configurent les tonalit s et l
528. te Retard ms Intitul 2000 Faux Texte DTMF DTFM Faux Texte Fournisseurs audio disponibles et informations sur les conf rences audio d un fournisseur Voir aussi Utilisation de la fonctionnalit de voix universelle la page 183 Cr ation et utilisation de profils audio la page 181 Cr ation ou modification de fournisseurs audio Utilisez la fen tre Nouveau fournisseur audio Modifier le fournisseur audio pour configurer les fournisseurs audio avec fonctionnalit de voix universelle Les champs de la bo te de dialogue Nouveau fournisseur audio Modifier le fournisseur audio comportant un ast risque rouge sont obligatoires Lorsque vous ajoutez un fournisseur audio un compte le fournisseur appara t dans la fen tre Informations sur le fournisseur Administration gt Fournisseurs audio ou Mon profil gt Mes fournisseurs audio Derni re mise jour le 24 2 2015 239 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Administration d Adobe Connect Nouveau fournisseur audio Annuler Entrer les informations sur le fournisseur Description Nom du fournisseur Yamakawara Corp Etat S lectionner Adresse URL Num ros de connexion Emplacement Num ro Emplacement 011 81 133 54 Y Ajouter num ro Supprimer Remarque les num ros de connexion sont uniquement affich s Les num ros figurant dans les tapes de connexion sont compos s pour participer la con
529. tentiels s lectionnez les groupes que vous souhaitez inviter Pour s lectionner des groupes d inscription un v nement vous devez tre administrateur du compte e Cliquez sur Importer Exporter la liste puis sur Parcourir pour naviguer jusqu un fichier CSV valeurs s par es par des virgules e Cliquez sur Modifier Envoyer des invitations pour personnaliser et envoyer l invitation l v nement Vous pouvez modifier l invitation mais ne touchez pas aux l ments plac s entre accolades dans le corps du message Remarque vous pouvez si vous le souhaitez ajouter d autres champs insertion automatique au message lectronique Veuillez noter que adresse utilisateur est l adresse lectronique du gestionnaire d v nements et non pas celle des participants Pour lID de connexion du destinataire dans la notification d v nement utilisez le champ login Conseils pour la cr ation de listes de diffusion d un v nement Tenez compte des points suivants lors de la cr ation de listes de diffusion e Un invit est un utilisateur Adobe Connect disposant d un acc s limit Les invit s ne peuvent participer aux v nements que s ils y ont t accept s De m me les invit s ne peuvent pas se connecter Adobe Connect Central Toute personne disposant d un compte Adobe Connect dans votre organisation est un utilisateur Remarque Avant d envoyer des invitations v rifiez le nombre de l
530. tes et les pr sentateurs peuvent utiliser le module Sondage pour cr er des questionnaires ou des sondages destin s aux participants et en consulter les r sultats Seuls les h tes et les pr sentateurs peuvent contr ler la gestion des sondages et leur affichage sur l cran des participants de la r union Les h tes peuvent galement voter Les sondages constituent un outil pr cieux en cours de r union si vous souhaitez obtenir un retour d informations instantan sur le contenu pr sent Les sondages peuvent galement tre utilis s en fin de r union afin de conna tre l opinion des participants quant la qualit de la r union du contenu et des pr sentateurs Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les salles de r union et ce qu il est possible d y faire Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi Utilisation des modules la page 21 Conversation dans des r unions la page 58 Affectation de droits de participation sup rieurs la page 73 Cr ation d un nouveau sondage 1 Sile module Sondage n est pas affich cliquez sur le menu Modules et s lectionnez Sondage gt Ajouter un nouveau sondage 2 Dans la partie sup rieure gauche du module choisissez Choix multi
531. teurs et groupes 3 Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situ au dessus de la liste Utilisateurs et groupes 4 Cliquez sur le nom du champ modifier pour l ouvrir 5 Effectuez l une des op rations suivantes Changer le nom du champ Vous pouvez le modifier mais pas le supprimer e Inscrire modifier ou supprimer un commentaire dans la zone de saisie de texte Commentaire e Activer ou d sactiver la case cocher Obligatoire pour le Type de champ 6 Cliquez sur Enregistrer Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 248 Administration d Adobe Connect Suppression de champs de profil utilisateur 1 Cliquez sur onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central Cliquez sur Utilisateurs et groupes Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situ au dessus de la liste Utilisateurs et groupes Activez les cases cocher des champs supprimer Cliquez sur Supprimer OO OU A WW N Dans la page de confirmation cliquez sur Supprimer pour retirer ces champs ou sur Annuler pour abandonner l op ration D finition des strat gies de nom d utilisateur et de mot de passe Adaptez les strat gies de nom d utilisateur et de mot de passe d Adobe Connect en fonction des strat gies propres votre soci t Toutes les strat gies que vous d finissez s appliquent l ensemble des applications Adobe Connect 1 Cliquez sur onglet
532. th que pr sente les deux dossiers sup rieurs suivants Contenu partag Lorsqu Adobe Connect est install seul l administrateur poss de les privil ges d acc s aux dossiers partag s Les administrateurs peuvent attribuer toutes les autorisations requises pour les dossiers partag s Seuls les membres du groupe pr d fini associ cette biblioth que peuvent cr er de nouvelles fonctions r unions v nements etc dans ce dossier Toutefois les autorisations de gestion d un dossier partag peuvent tre attribu es tout Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 261 Administration d Adobe Connect utilisateur Par exemple dans la biblioth que des r unions tout utilisateur disposant des autorisations de gestion sur un dossier peut g rer le dossier en question Seuls les h tes de r union peuvent cr er des r unions dans un dossier Contenu utilisateurs D s qu un utilisateur est affect un groupe pr d fini Adobe Connect cr e un dossier pour cet utilisateur dans la biblioth que associ e Ainsi tout utilisateur affect au groupe H tes de r union dispose automatiquement de son dossier personnel dans le dossier R unions utilisateurs de la biblioth que des r unions C est le contenu de ce dossier que voit l utilisateur lorsqu il active l onglet R unions Les utilisateurs peuvent g rer leurs propres dossiers utilisateur ainsi que les autorisations correspondantes pour offrir
533. ticipants le fichier contient diff rentes informations nom de utilisateur ID des campagnes r ponses aux questions sur l inscription et r ponses aux questions pendant l v nement Le fichier contient galement des informations sur les prospects qualifi s en fonction des crit res d finis dans la section de d finition de ces prospects Pour plus d informations sur la personnalisation de ces rapports au format CSV reportez vous la section Configuration du format du rapport d informations sur l utilisateur la page 168 Syst me de conversion Donn es sur l activit des utilisateurs depuis le moment o un utilisateur consulte la page de l v nement jusqu la fin de sa participation l v nement Ce rapport identifie les prospects qualifi s en fonction des crit res d finis dans la section de d finition de ces prospects de l onglet Enregistrement Un prospect qualifi peut tre un client potentiel valu comme tel en fonction des informations qu il fournit lors de l inscription ou pendant l v nement Nombre d activit s des utilisateurs visitant la page de l v nement et qui deviennent des prospects qualifi s Le syst me de conversion ne compte que les consultations de page uniques Affichage de la page d informations de l v nement 0 ioo Vue de la page Enregistrement de l v nement 3 m Enregistrement de l v nement termin 1 100 Connexion l v nement 1
534. tile pour pr voir le nombre d invit s un s minaire 1 Cliquez sur l onglet S minaires dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central 2 Localisez la salle de s minaire dans la liste et cliquez sur son nom 3 Cliquez sur Informations sur la licence Remarque si vous cr ez un s minaire dans un dossier de licence de s minaire dont la date de d but est situ e ult rieurement personne ne pourra p n trer dans la salle de s minaire Modification des s minaires En tant qu administrateur ou utilisateur b n ficiant des autorisations de gestion pour un dossier de s minaire vous pouvez ajouter ou supprimer des participants et modifier leur r le h te pr sentateur ou participant Les administrateurs peuvent acc der aux salles de s minaire et au contenu ou aux enregistrements et rapports associ s Ils peuvent aussi d placer ou supprimer du contenu ou supprimer une salle de s minaire elle m me Cependant ils ne peuvent pas planifier des sessions ou cr er de nouvelles salles de s minaire dans les dossiers utilisateur Ce comportement est semblable la mani re dont les administrateurs de compte peuvent acc der aux dossiers de r union utilisateurs et acc der une r union et au contenu mais ne peuvent pas cr er de r unions Modification des informations sur les s minaires 1 Cliquez sur l onglet S minaires dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central 2 Acc d
535. tilisateur vous recevez un message d erreur lorsque vous la tapez Si vous le souhaitez vous pouvez contacter votre administrateur pour savoir qui utilise cette URL R gles relatives aux URL personnalis es Vous ne pouvez pas modifier une URL personnalis e une fois cr e Une URL personnalis e ne peut pas commencer par un chiffre 0 9 e Apr s le premier caract re les autres caract res peuvent tre alphanum riques un caract re de soulignement ou un tiret _ L URL peut avoir un maximum de 60 caract res y compris les deux barres obliques de d but et de fin e Si vous tapez des lettres majuscules elles sont automatiquement converties en lettres minuscules pour respecter les conventions de casse appliqu es aux URL e N utilisez jamais l un des mots cl s r serv s suivants dans votre URL personnalis e account content idle report acrobat course info sco adobe cs input search admin cs2 livecycle seminar administration curriculum macromedia send api data meeting service app default metadata servlet archive download monitor soap breeze event open source builder fcs output src Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Gestion du contenu close flash photoshop stream com gateway presenter systems connect home public user console hosted publish xml defaultEventTemplate defaultMeetingTemplate defaultTrainingTemplat
536. tion d chelonner les acceptations et de limiter le nombre de stagiaires pouvant acc der simultan ment un cours un curriculum ou une classe virtuelle 1 Effectuez l une des op rations suivantes e Si vous avez choisi d tre averti par message lectronique lorsqu un stagiaire demande tre accept un cours un curriculum ou une classe virtuelle du catalogue des formations cliquez sur lien se trouvant dans le message lectronique e Sivous navez pas choisi l option de notification par message lectronique cliquez sur l onglet Formation localisez le cours le curriculum ou la classe virtuelle dont vous souhaitez approuver les stagiaires puis cliquez dessus 2 Cliquez sur Gestion des inscrits 3 Dans la liste Inscrits actuels s lectionnez un individu dont l tat est En attente d autorisation 4 Cliquez sur Autorisation puis choisissez Inscrit Les autres options d autorisation attribuables aux stagiaires sont Refus et En attente d autorisation 5 Dans la bo te de dialogue qui s affiche s lectionnez Oui si vous souhaitez aviser le stagiaire de son inscription R alisation d une classe virtuelle La disposition d une classe virtuelle est flexible et vous offre plusieurs mani res de pr senter les informations et d interagir avec les participants Remarque si l administrateur a activ un avis de conditions d utilisation acceptez le avant d entrer dans la classe virtuelle Pour plus d info
537. tion autonome ou afficher d autres contenus pr liminaires Laissez cet affichage ouvert pour que les personnes pr sentes puissent consulter le contenu avant le d but de la r union Dans l affichage Pr sentation vous pouvez lancer une pr sentation PowerPoint partager votre cran ou afficher un tableau blanc L affichage Questions et r ponses permet d organiser une session ouverte de questions et r ponses avec les participants Informations conserv es dans un mod le Une salle de r union convertie en mod le est un double de l original Les affichages les modules les informations sur la salle et la plupart des types de contenu sont pr serv s dans le mod le notamment les l ments suivants Des affichages avec le nom l ordre et l tat de d part s lectionn Des modules avec le nom la taille la position et les param tres de s lection de affichage Plein cran Le contenu du module Num ro de page dans les fichiers PDF et position de la barre de recherche dans les fichiers FLV e Les contenus superpos s dans le tableau blanc L tat du sondage Pr parer Ouvrir et Fermer les questions les r ponses et la diffusion des r sultats Les questions et les r ponses le lien du module Conversation et l tat Ouvertes R solues et Toutes e Texte dans le module Notes e R glages vid o e La mise en attente de la salle Oui ou Non e La valeur de l entr e invit e Les messages pr sent s aux utilis
538. tion des utilisateurs et groupes acquis par le biais du protocole LDAP Dans les soci t s utilisant le protocole LDAP Adobe Connect peut acqu rir toutes les donn es utilisateur directement depuis l annuaire d utilisateurs de la soci t Ces donn es incluent des informations telles que l identifiant de connexion le nom et le num ro de t l phone Vous ne serez sans doute pas charg d ajouter des utilisateurs ou des groupes au syst me car ce processus s effectue en dehors Adobe Connect Central Une fois l int gration LDAP configur e assignez manuellement les utilisateurs ou les groupes acquis par le biais de ce protocole au groupe pr d fini correspondant leur fonction dans l entreprise Pour plus d informations reportez vous au guide Migration installation et configuration d Adobe Connect disponible en ligne adresse www adobe com go connect_documentation_ fr Importation d utilisateurs et de groupes l aide de fichiers CSV Vous pouvez importer un grand nombre d utilisateurs et de groupes par l interm diaire d un fichier CSV L annuaire de la soci t peut disposer d un utilitaire d exportation d utilisateurs et de groupes au format CSV A d faut vous pouvez vous m me cr er un fichier CSV Les fichiers CSV que vous cr ez doivent respecter un format sp cifique Vous pouvez modifier les utilisateurs et les groupes import s de la m me mani re que tout utilisateur ou groupe cr manuellement Voir Importat
539. tion pour le dossier dans lequel se trouve ce cours ou curriculum Autorisations de gestion de la biblioth que des formations d finit les utilisateurs pouvant ex cuter les diff rentes t ches associ es aux fichiers et dossiers de la biblioth que des formations comme par exemple l ajout et la suppression de fichiers la recherche d archives dans la biblioth que etc La capacit cr er supprimer et modifier des cours et des curriculums dans les divers dossiers de la biblioth que des formations d pend des groupes auxquels un utilisateur appartient et des autorisations individuelles qui lui sont accord es pour des fichiers et dossiers sp cifiques La biblioth que des formations n a que deux types d autorisation G rer et Acc s refus Les membres du groupe Administrateur peuvent g rer tous les fichiers et dossiers contenus dans la biblioth que des formations Par d faut les gestionnaires de formation disposent d autorisations de gestion uniquement pour leur dossier individuel plac dans le dossier Formation de l utilisateur Autrement dit les gestionnaires de formation peuvent ajouter supprimer modifier ou affecter des autorisations uniquement dans leurs propres dossiers Toutes les autres autorisations de gestion sont affect es une seule personne ou un groupe par l administrateur Autorisations de la biblioth que des formations accord es aux groupes pr d finis Adobe Connect reconna t six groupes d autorisatio
540. tions L ensemble des cours curriculums et classes virtuelles Adobe Connect Training est stock et class dans un r pertoire de dossiers appel Biblioth que des formations Pour acc der la biblioth que des formations cliquez sur l onglet Formation situ en haut de la fen tre Adobe Connect Central Au fur et mesure que vous parcourez la biblioth que les noms des dossiers s affichent les uns derri re les autres pour former un chemin de navigation dans la partie sup rieure de la fen tre du navigateur Un gestionnaire de formation peut cr er des cours et des curriculums A partir d Adobe Connect 9 4 un gestionnaire de classe virtuelle poss de galement toutes les autorisations dont dispose un gestionnaire de formations et peut cr er des cours et des curriculums Pour g rer un dossier de biblioth que des formations il n est pas n cessaire que vous soyez gestionnaire de formation mais vous devez disposer des autorisations de gestion requises pour ce dossier dans la biblioth que des formations Vous pouvez cr er un objet de cours l aide des types de contenu existants Adobe Presenter Adobe Captivate PDF etc Vous pouvez galement cr er des objets de cours gr ce au contenu SCORM de tierces parties Les m tadonn es de cours modification des informations inscription communications etc tous les onglets d objet du cours peuvent tre d finies sur ces objets dans la formation Tous les objets de cours d fini
541. toriser D finition d options audio avanc es 1 Choisissez R union gt Pr f rences puis cliquez sur Microphone dans le volet de gauche 2 S lectionnez Utilisation des donn es audio tendues pour annuler l cho contr ler le volume du microphone et supprimer le bruit automatiquement D s lectionnez cette option si vous rencontrez des probl mes de qualit audio 3 S lectionnez le Contr le automatique du gain pour permettre au volume de votre microphone de se r gler automatiquement en fonction des changements de niveau voix D sactivez cette option si le volume audio fluctue de mani re impr visible 4 Pour passer en Mode d annulation de l cho acoustique s lectionnez l une des options suivantes Remarque installez Adobe Connect Add in pour pouvoir utiliser ces options Duplex int gral Permet plusieurs utilisateurs de parler en m me temps Si cette option produit un cho s lectionnez en une autre cette option convient la plupart des syst mes Semi duplex Les utilisateurs doivent parler chacun leur tour un seul la fois Choisissez cette option lorsque les microphones de votre syst me sont particuli rement sensibles transmission ind sirable de bruits de fond ou si Pannulation de l cho est faible Casques Optimise les param tres audio pour une utilisation avec un casque Cette option utilise le mode Duplex int gral dans lequel plusieurs utilisateurs peuvent parler simultan ment Derni
542. tous les param tres sp cifiques que vous avez utilis s Par exemple signalez leur le nombre de tentatives dont ils disposent pour r ussir un questionnaire Si vous apportez des modifications un curriculum apr s lavoir rendu disponible notamment en ajoutant ou supprimant des l ments informez en galement vos stagiaires Invitez les stagiaires ouvrir un l ment ou un cours dans une seule fen tre de navigateur et la fermer lorsqu ils ont termin Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 84 Formations et s minaires Adobe Connect Si vous vous appr tez rendre disponible un curriculum volumineux effectuez d abord un test Par exemple v rifiez que votre syst me Adobe Connect r seau serveurs base de donn es etc est correctement configur et dispose des ressources suffisantes pour pouvoir g rer le volume de stagiaires devant s inscrire au curriculum Limitez les modifications apport es vos cours et curriculums apr s les avoir rendus accessibles aux stagiaires Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu il est possible d y faire Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi Cr ation d un cours la page 84
543. trer saisissez les informations requises Vous pouvez galement utiliser votre nom d utilisateur de r seau social Facebook ou Google si les h tes le permettent Remarque l utilisation de profils de r seau social pour l enregistrement et la connexion n est disponible que sur l offre h berg e d Adobe Connect et non sur les d ploiements sur site ADOBE CONNECT D TimeZone Asia Kolkata Event Info Speaker Info Event Registration Adobe Connect Web meetings eLearning Webinars Mobile Launch Tuesday December 10 2013 5 00 00 PM IST 6 00 00 PM IST click here S Google First Name Last Name Password Verify Password Submit Reset Option d enregistrement et de connexion l aide des comptes de r seaux sociaux Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 178 Adobe Connect Events Ensuite en fonction de la mani re dont l v nement a t cr vous pouvez recevoir un message lectronique de notification indiquant votre tat en attente autoris ou acc s refus et comportant un lien permettant de participer l v nement Le lien de participation peut tre personnalis pour renseigner automatiquement le nom de connexion des participants avec l identifiant de courrier lectronique lorsqu ils tentent d assister l v nement Outre le lien un courrier lectronique peut galement contenir un num ro de t l phone pour la connexion et un c
544. ts d un dossier sp cifique 1 Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Localisez le dossier contenant les v nements dont vous souhaitez consulter la page de liste 3 Au besoin rendez le dossier public Le bouton situ au dessus de la liste des dossiers et des v nements permet de basculer entre une d finition priv e et publique Si le bouton indique Rendre ce dossier public cliquez sur son entr e 4 Cliquez sur l URL de la liste des v nements publics de ce dossier Les informations sur l v nement s affichent exactement telles qu elles apparaissent sur la page de liste d v nements 5 Pour fermer la fen tre d aper u cliquez sur le bouton Fermer dans le coin sup rieur droit Remarque apr s avoir pr visualis la page n oubliez pas de rendre ce dossier nouveau priv si vous voulez qu il ne soit plus public Aper u de la liste d v nements pour un v nement unique 1 Cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central 2 Localisez l v nement et cliquez sur son nom Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 149 Adobe Connect Events 3 En regard de Vue des participants cliquez sur la page d accueil d aper u de l v nement d inscription l v nement ou d informations sur le conf rencier 1 Les informations sur l v nement s affichent exactement telles qu elles apparaissent sur la page de liste d v nem
545. u un centre de co ts sp cifi Param tres de conf rence audio Vous pouvez choisir de ne pas inclure de son dans la r union ou s lectionner l une de ces options de conf rence Inclure cette conf rence audio dans cette r union Profils audio avec param tres de conf rence audio pr configur s S lectionnez un profil associer la r union Adobe Connect utilise le profil pour tablir la connexion la salle de r union et commencer la conf rence audio automatiquement Si vous avez cr un profil audio il devient l option de conf rence audio par d faut qui est s lectionn e lors de la cr ation d une nouvelle r union Si vous avez cr plusieurs profils audio associez un profil audio sp cifique avec une nouvelle r union Inclure une autre conf rence audio dans cette r union Num ros de t l phone et autres param tres permettant de rejoindre une conf rence audio lorsque le fournisseur audio n a pas t configur avec une s quence de num rotation Les param tres sont destin s uniquement tre affich s par exemple dans l invitation et la salle de r union Vous devez disposer d un compte avec le fournisseur Remarque si vous n avez pas ajout de param tres de conf rence audio lors de la cr ation de la r union vous pouvez les ajouter au cours de la r union Demandez tous les utilisateurs de se d connecter de la r union pendant que vous ajoutez des param tres de conf rence puis de s
546. u des copies priv es des mod les partag s existants e Attribuer des r les aux participants lors de la configuration de l v nement dans l onglet Gestion des participants Groupe Administrateurs d v nements 4 Les membres du groupe Administrateurs d v nements et effectuer l administration globale d un v nement Un administrateur d v nements peut ex cuter les v nements peuvent attribuer des utilisateurs au groupe Gestionnaires actions suivantes e Attribuer le r le de gestionnaire d v nements aux utilisateurs enregistr s e Cr er des motifs d v nement personnalis et g rer des mod les partag s existants Mettre jour renommer supprimer ou copier des motifs existants e Cr er et g rer les balises dans le catalogue d v nements Les balises d v nement permettent de filtrer les v nements dans le catalogue e Appliquer la balise Ev nements pr sent s pour afficher un v nement dans la section Ev nements pr sent s du catalogue d v nements Cr er des options de r ponse pour les d clencheurs de courrier lectronique Configurer les analyses g n rales en fournissant les informations d identification d Adobe SiteCatalyst Gr ce aux balises et aux mod les les administrateurs d v nements contr lent int gralement la mise en page du catalogue d v nements et l ajout d une marque Groupe d h tes de r unions Les membres du groupe H tes de r unions cr ent l
547. u dossiers Cr er des sous dossiers Envoyer des invitations et modifier les options de contenu et de message lectronique e G rer la biblioth que des s minaires c est dire afficher supprimer d placer et modifier les fichiers ou dossiers Afficher des rapports sur les fichiers D finir les autorisations li es aux fichiers ou dossiers Cr er des sous dossiers e Afficher les informations sur le compte et les fonctions quotas et rapports du compte Si votre soci t a achet l option n cessaire personnaliser la pr sentation d Adobe Connect Groupes Administrateurs Limit s Les administrateurs limit s ont des capacit s de contr le limit es sur le syst me Adobe Connect Tout utilisateur peut devenir un administrateur limit il suffit pour cela de l ajouter ce groupe Les administrateurs peuvent d terminer les autorisations dont b n ficient les administrateurs limit s Groupe Auteurs Si vous affectez un utilisateur ce groupe Adobe Connect cr e automatiquement un dossier correspondant dans le dossier Utilisateurs de la biblioth que des contenus Le raccourci Mon contenu pointe vers ce dossier Par d faut chaque membre du groupe Auteurs b n ficie des autorisations de publication et de gestion uniquement sur le dossier Mon contenu Votre compte restreint le nombre d utilisateurs pouvant tre ajout s au groupe Auteurs Les membres du groupe Auteurs autoris s publier dans le dossier sp cifi peuv
548. u ils poss dent En outre les membres ne peuvent pas acc der aux s minaires auxquels ils n ont pas d acc s e Toutes les autorisations de l aministrateur de s minaire e Acc s aux onglets S minaires Sessions de s minaire Calendrier du s minaire et Tableau de bord du s minaire avec acc s au contenu qu ils poss dent e Peut programmer plusieurs sessions dans l onglet Mes s minaires partir des licences de s minaire partag es et de la licence de webinaire nomm e qu ils poss dent e Aucun acc s l onglet S minaires utilisateur Toutes les autorisations du gestionnaire d v nements Onglet Mes v nements avec autorisations de gestion Ev nements partag s avec autorisations de gestion e Tableau de bord d un v nement e Peut voir les rapports au sein d un v nement sp cifique e Peut afficher le Catalogue d v nements peut modifier le catalogue d v nements si aussi membre du groupe Administrateurs d v nements e Possibilit de cr er son propre v nement et ses propres mod les de courrier lectronique peut modifier les mod les partag s si aussi membre du groupe Administrateurs d v nements e Possibilit de voir les balises d v nements disponibles lors de la cr ation ou de la modification des v nements peut appliquer la balise Ev nements pr sent s si aussi membre du groupe Administrateurs d v nements e Possibilit d afficher les alias de messagerie disponibles en personnalis
549. u non Remarque deux types d utilisateurs ne sont pas inclus dans les chiffres relatifs l tat du curriculum les utilisateurs inscrits au curriculum mais qui n y ont pas encore acc d et ceux qui y ont t inscrits dans le pass mais qui ont ensuite t supprim s d Adobe Connect Ajout et suppression d l ments dans un curriculum Vous pouvez ajouter et retirer du contenu et des cours d un curriculum apr s la cr ation de ce dernier Vous pouvez par exemple ajouter un curriculum un cours quelconque dans votre biblioth que des formations Voici quelques astuces e Minimisez au maximum l ajout et la suppression de cours et de contenu apr s la mise disposition d un curriculum aux stagiaires Communiquez avec les stagiaires inscrits au curriculum Signalez leur l ajout ou la suppression de contenu ou de cours et invitez les se connecter au curriculum pour mettre leur tat jour Il est n cessaire de faire la distinction entre inclure un cours existant un curriculum et cr er un cours pour un curriculum Lorsque vous ajoutez un cours un curriculum et que ce cours existe d j il n est pas ajout au dossier Ressources de ce curriculum Seuls les l ments cr s automatiquement pour la premi re fois en tant que cours sont ajout s au dossier Ressources du curriculum Vous pouvez cependant d placer ou copier des l ments dans le dossier Ressources Lors de l ajout d un cours un cu
550. u s affiche pour chacun d eux Choisissez le bureau partager L option Partage du Bureau s curis n appara t que si l administrateur de compte a limit les applications et processus que vous pouvez partager L option Bureau vous permet de partager le contenu autoris de votre bureau Windows Permet de partager une ou plusieurs fen tres autoris es qui sont ouvertes sur votre ordinateur Choisissez la ou les fen tres partager Applications Permet de partager une application autoris e et toutes les fen tres associ es ouvertes sur l cran de votre ordinateur Choisissez la ou les applications partager Partage d cran en mode compact l aide du mini panneau Les participants qui partagent leur cran peuvent partager collaborer et effectuer des actions en cours de r union directement depuis un mini panneau qui s ouvre en mode compact Le mini panneau s affiche uniquement pour l utilisateur qui partage l cran Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 39 R union Adobe Connect re F Passer au mini panneau Partage d ecran en cours Masquer Passez au mai pannjan pour continuer a utiliser le partage d cran avec une interactivit optimis e A Masquer la barre de titre p Agrandir Aper u d cran D marrer ma webcam TERA Arr ter le partage partager F Permettre aux participants de dessiner us Collabo Plein cran Forcer la vue du pr sentateur Participants 1
551. u volume s affiche pour les flux audio Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 Conf rence audio et visioconf rence Visiotelephonie Pour afficher le bouton de r glage du volume faites glisser la souris sur le module de t l phonie vid o 5 Dans l angle sup rieur droit du module les h tes peuvent cliquer sur Pause ou sur le menu du module pour acc der aux options Fermer le flux Modifier le flux ou Mettre en silence Autorisation des participants partager des vid os via une webcam Par d faut seuls les h tes et les pr sentateurs peuvent diffuser des vid os Toutefois les h tes peuvent permettre aux participants d en diffuser galement en utilisant l une des m thodes suivantes e Pour activer la vid o pour tous les participants cliquez sur le bouton de menu H droite du bouton du microphone puis s lectionnez Activer vid o pour les participants e Pour activer la vid o pour certains participants s lectionnez un ou plusieurs participants dans le module Participants Choisissez ensuite l une des options suivantes dans le menu d roulant Activer la vid o D finir en tant qu h te ou D finir en tant que pr sentateur Partage de vid os via une webcam Les h tes pr sentateurs et participants disposant de droits suppl mentaires peuvent partager simultan ment des vid os depuis la webcam connect e leur ordinateur Vous pouvez s lectionner le flux de webcam
552. uche de la pr sentation Barre de contr le de la pr sentation Cette barre situ e au bas de la pr sentation permet de contr ler la lecture le contenu audio les pi ces jointes et la taille d cran de la pr sentation La barre n est visible que pour les h tes sauf lorsqu un h te choisit de l afficher pour les participants Pour afficher toutes les options de la barre d outils de pr sentation chargez le fichier de pr sentation dans la biblioth que de contenu partir d Adobe Presenter Si vous chargez le fichier PowerPoint PPT ou PPTX directement dans le module Partage partir de votre ordinateur les options de la barre d outils de pr sentation ne seront pas toutes visibles Cliquez sur Sync dans le coin inf rieur droit de la pr sentation Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les salles de r union et ce qu il est possible d y faire Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Voir aussi Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208 Utilisation des modules la page 21 Partage d un tableau blanc la page 46 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 45 R union Adobe Connect Utilisation de l onglet Plan de la pr sent
553. ue de la marque de l h te ou du sponsor de l v nement L interface d Adobe Connect Webcast permet d acc der l v nement en direct notamment au flux continu audio ou vid o et au contenu des pr sentations L acc s la diffusion web s effectue g n ralement par une URL d inscription Les participants enregistr s ont acc s l v nement en direct et la lecture en diff r la demande cette lecture reste associ e l URL de l v nement en direct Les diffusions web comprennent g n ralement les fonctionnalit s suivantes destin es aux participants e Zone de soumission de question Utilisation d hyperliens permettant d informer un ami Options suppl mentaires de t l chargement de contenu Questions et sondage e Possibilit de participer par t l conf rence La communication audio et vid o dans Adobe Connect Webcast est g n ralement unidirectionnelle Les h tes et les mod rateurs pr sentent le contenu audio ou vid o au public Les fonctionnalit s de soumission de question et de r ponse aux sondages permettent aux participants de fournir des commentaires sur le contenu de l v nement Ces v nements constituent galement pour les h tes de la diffusion web des fonctions int ressantes de g n ration de rapports Ils indiquent en effet le degr d implication des participants et signalent si certaines questions soumises au cours d un v nement attendent une suite Chaque diffusion w
554. ue les autres en fonction de vos besoins Une fois la classe virtuelle cr e il est impossible dy appliquer un nouveau mod le Pour cela cr ez une classe virtuelle l aide du nouveau mod le Si le nouveau mod le utilis pour cr er une nouvelle salle de classe virtuelle contient des cours la nouvelle salle de classe virtuelle contient les m mes cours Modification de classes virtuelles Diff rentes t ches vous permettent de g rer les classes virtuelles que vous avez cr es Voir aussi Cr ation de classes virtuelles la page 105 Affichage de rapports sur les classes virtuelles la page 110 Association d un profil audio une r union la page 182 Modification des informations de classe virtuelle et de t l phonie 1 Dans l onglet Formation d Adobe Connect Central s lectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez modifier 2 Dans la colonne Nom cliquez sur une classe virtuelle 3 Dans la barre de navigation cliquez sur Modifier les infos 4 Modifiez les informations de classe virtuelle et les param tres de conf rence audio selon vos besoins 5 Cliquez sur Enregistrer Modification des cours d une classe virtuelle 1 Dans l onglet Formation d Adobe Connect Central s lectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez modifier 2 Dans la colonne Nom cliquez sur une classe virtuelle 3 Cliquez sur G rer les cours Remarque Si un mod le utilis pour cr er une nouvelle cla
555. uivantes Cr ez une r union et saisissez les informations n cessaires cliquez sur R unions gt Nouvelle r union Ouvrez une r union existante et cliquez sur l onglet Modifier les infos 2 Dans la section Param tres de conf rence audio s lectionnez Inclure cette conf rence audio dans cette r union S lectionnez le profil dans le menu et cliquez sur Enregistrer Tous les profils que vous avez cr s apparaissent dans le menu Remarque si vous modifiez le profil audio apr s avoir commenc la r union les nouveaux param tres de conf rence n entrent en vigueur que lorsque vous avez mis fin la r union et l avez red marr e Patientez quelques minutes pour voir les changements Lorsqu elles sont effectu es dans la bo te de dialogue des pr f rences de conf rence audio depuis une r union les modifications du profil audio sont appliqu es imm diatement O Ne pas inclure de conf rence audio dans cette r union inclure cette conf rence audio dans cette r unior Audio1 M Les modifications des param tres de conf rences audio ne endront effet e pour les nouvelles sessions de r union O inclure une autre conf rence audio dans cette r union Num ro s de la conf rence Code du mod rateur Code de participant M Actualiser les informations de tous les l ments li s cet l ment S lection d un profil audio pour une r union Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D AD
556. uleurs de votre soci t Pour visualiser l effet de la personnalisation d connectez vous d Adobe Connect Central reconnectez vous puis actualisez l affichage du navigateur Personnalisation de l interface utilisateur d Adobe Connect Central Le lien de personnalisation de la banni re vous permet de personnaliser les l ments suivants de l interface utilisateur d Adobe Connect Central e la couleur d arri re plan e Ta couleur du texte des liens situ s en haut dans le cas des liens Aide et D connexion dans le coin sup rieur droit Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 227 Administration d Adobe Connect A U N 7 la couleur du texte de navigation pour les liens situ s sous la barre d onglet la couleur de surbrillance de la s lection la couleur des en t tes de tableau pour les barres qui identifient les titres des pages ou les colonnes dans les pages de liste le logo de la banni re l image qui appara t dans le coin sup rieur gauche d Adobe Connect Central Cette image doit tre un fichier JPEG PNG GIF ou BMP et sa taille doit tre de 360 x 50 pixels Remarque Utilisez une image avec un arri re plan blanc plut t qu une image transparente Personnaliser Central Personnaliser la connexion Personnaliser la r union 9 HDCompam Mon profil Aide D connexion Tab 1 Tab2 Tab3 Tab4 Tab5 B CSN Nav2 Nav 3 D CEE Ut
557. un v nement existant s lectionnez l v nement puis cliquez sur le bouton 9 Dupliquer v nement Saisissez ensuite un nom unique une URL et les dates de d but et de fin de l v nement 2 Saisie des informations sur l v nement Dans la premi re page de l assistant de cr ation d v nements s lectionnez le mod le d v nement Saisissez ensuite des informations sur l v nement nom r sum et informations d taill es Le mod le et le nom de l v nement le fuseau horaire et la langue sont des informations obligatoires Les autres champs sont facultatifs Les diff rentes pages d v nement sont cr es en utilisant AEM Le serveur AEM utilis pour h berger vos pages est diff rent selon que vous utilisez Adobe Connect h berg ou votre propre serveur Adobe Connect Concernant le champ H berger les URL d v nement sur choisissez la destination des pages d v nement Pour h berger les pages d v nement sur votre propre serveur AEM s lectionnez l option de serveur AEM externe Cette option est disponible sur les comptes qui sont d j li s un serveur AEM externe Afin de simplifier l inscription aux d v nements vous pouvez cr er des v nements qui n exigent pas de mot de passe Les participants peuvent se connecter ces v nements en utilisant uniquement leur adresse de messagerie Pour que les utilisateurs puissent s inscrire un v nement sans avoir fournir de mot de passe s
558. un logo des images de banni re une image pour le conf rencier ainsi que des informations d taill es sur cet intervenant Vous pouvez modifier les informations sur l v nement apr s la cr ation de cet v nement Remarque si vous repoussez le d but de l v nement une date ult rieure les participants et les pr sentateurs auront malgr tout acc s la salle de r union 3 S lection du contenu Le contenu d un v nement doit exister avant la cr ation de l v nement Une fois le type de contenu s lectionn vous ne pouvez plus le modifier Vous pouvez cependant le remplacer par un contenu du m me type Par exemple si vous cr ez un v nement partir d un s minaire vous pouvez remplacer le s minaire choisi la cr ation de l v nement par un autre 4 Cr ation d une inscription Vous choisissez les questions auxquelles les participants doivent r pondre dans le formulaire d inscription Ces informations permettent de cr er un profil d invit et de suivre le participant Quatre questions obligatoires sont pr s lectionn es dans le formulaire Cr er une inscription Elles concernent les champs Adresse de messagerie Mot de passe Confirmer le mot de passe et Nom Vous pouvez s lectionner les autres questions votre convenance Pour les v nements comprenant des invit s des personnes qui ont trouv la liste des v nements sur le site Web public de la soci t par exemple vous pouvez o
559. un tableau blanc ou exporter le contenu dans un fichier local Dans le coin sup rieur droit du module Partage cliquez sur l ic ne de menu puis s lectionnez Imprimer e Pour cr er un instantan local cliquez sur l ic ne de menu et s lectionnez Exporter un instantan gt Enregistrer au format PNG Pour envoyer un instantan au format PNG par courrier lectronique cliquez sur l ic ne de menu 7 s lectionnez Exporter un instantan gt Envoyer un instantan et saisissez une adresse lectronique Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 54 R union Adobe Connect Transfert et gestion de fichiers l aide du module Partage de fichiers Les h tes et les pr sentateurs peuvent transf rer des fichiers pour les partager avec des participants la r union depuis leur ordinateur ou depuis la biblioth que des contenus A moins qu un h te ne modifie l tat d un participant les participants ne peuvent pas transf rer des fichiers Les participants qui souhaitent transf rer des fichiers peuvent demander l h te de modifier leur r le ou de leur octroyer des droits suppl mentaires pour le module Partage de fichiers Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les salles de r union et ce qu il est possible d y faire Pour plus d info
560. une salle de r union de sorte autoriser automatiquement l entr e de la salle aux participants sans intervention des h tes Lors de la cr ation d une r union s lectionnez Toute personne disposant de l adresse URL de la r union peut y assister dans la section Acc s Pour une r union existante acc dez Modifier les infos et s lectionnez la m me option Blocage des participants entrants 1 2 Dans la barre de menus s lectionnez R union gt G rer l acc s et l entr e gt Bloquer l entr e des participants Pour que les personnes qui arrivent puissent demander l acc s la r union s lectionnez Les nouveaux participants peuvent demander l acc s Facultatif Dans la zone de texte modifiez le message destin aux participants qui rejoignent la r union Pour enregistrer le message pour une future utilisation s lectionnez Enregistrer le message Blocage des invit s qui ne disposent pas de comptes Adobe Connect enregistr s Dans la barre de menus s lectionnez R union gt G rer l acc s et l entr e gt Bloquer l acc s des invit s Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 21 R union Adobe Connect Utilisation des modules Les h tes peuvent afficher masquer ajouter supprimer et r organiser les modules Plusieurs instances d un module peuvent tre affich es simultan ment dans une r union l exception des modules Participants et Vid o Remarque le
561. union Pour modifier les informations sur la r union alors que vous tes dans la salle de r union choisissez R union gt G rer les informations sur la r union 1 Cliquez sur onglet R unions dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central Le cas ch ant naviguez jusqu au dossier contenant la r union Cliquez sur le nom de la r union dans la liste Dans la page Informations sur la r union cliquez sur le lien Modifier les infos dans la barre de navigation Modifiez toute information sur la r union telle que l heure de d but ou la dur e OO OU A WW N Cliquez sur Enregistrer Voir aussi Obtention d informations sur une r union la page 25 Rapports sur les r unions la page 33 Affectation de minutes de r union des centres de co ts la page 229 Options de la page d informations sur la r union Nom Ce champ doit obligatoirement tre renseign car sa valeur appara t dans la liste des r unions dans la page de connexion la r union et dans les rapports R sum Description de la r union qui appara t dans la page Informations sur la r union et est incluse par d faut dans vos invitations la r union La longueur du r sum est limit e 4 000 caract res Heure de d but Mois jour ann e et heure retenus pour le d but de la r union Remarque certains mod les de tarification d Adobe Connect ignorent les dates de d but des r unions et p
562. upes de stagiaires aussi appel s groupes de formation Les gestionnaires de formation peuvent modifier les groupes de formation m me s ils ont t cr s par d autres gestionnaires de formation Remarque les gestionnaires de formation ne peuvent pas effectuer les op rations suivantes cr er des utilisateurs modifier des informations sur des utilisateurs existants supprimer des utilisateurs supprimer des groupes qu ils n ont pas cr s et affecter des utilisateurs des groupes syst me Voir aussi G rer une personne inscrite un curriculum la page 104 Gestion des utilisateurs et des groupes la page 254 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 81 Formations et s minaires Adobe Connect Cr ation d un groupe de formation Il est impossible de donner un groupe de formation le m me nom qu un groupe syst me ou un groupe d administration 1 Cliquez sur onglet Formation dans Adobe Connect Central Cliquez sur Utilisateurs et groupes Cliquez sur Nouveau groupe Attribuez un nom au nouveau groupe Facultatif Tapez une description du groupe Cliquez sur Suivant yY OA OU BB UN Dans la liste Membres ventuels du groupe s lectionnez un utilisateur ou un groupe puis cliquez sur Ajouter Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Rechercher pour rechercher un utilisateur ou un groupe non affich A mesure que vous ajoutez des utilisateurs et des groupes la
563. ur 600 2 Acc dez la biblioth que des s minaires Les fichiers et dossiers des s minaires sont stock s dans la biblioth que des s minaires Les utilisateurs b n ficiant des autorisations appropri es peuvent g rer et organiser ces fichiers et dossiers Pour atteindre la biblioth que des s minaires acc dez l onglet S minaires Remarque Les s minaires auxquels vous devez assister s affichent dans l onglet Accueil de votre application Adobe Connect Central sous Mes r unions et non dans l onglet S minaires 3 Affectez les autorisations Les autorisations de participation permettent de d finir les r les des personnes pr sentes un s minaire tels que participant pr sentateur ou h te Ces autorisations sont attribu es lors de la cr ation du s minaire Les administrateurs de s minaires peuvent galement les modifier pendant le s minaire et une fois le s minaire termin en modifiant la liste des participants Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 127 Formations et s minaires Adobe Connect Les autorisations associ es la biblioth que des s minaires d terminent les utilisateurs habilit s g rer les dossiers de la biblioth que Des six groupes pr d finis seuls les administrateurs ont l autorisation de gestion du dossier S minaire partag Une autorisation d acc s Refus est attribu e par d faut aux groupes Auteurs Gestionnaires de formation H tes
564. urriculum la formation externe s affiche dans votre liste d l ments Modification de curriculums Vous pouvez modifier les informations d un curriculum notamment changer l ordre des l ments ou supprimer des l ments Vous pouvez galement supprimer la totalit d un curriculum Remarque l ajout ou la suppression d l ments d un curriculum peut affecter les relev s de notes des stagiaires Dans la mesure du possible ne modifiez pas les curriculums apr s y avoir inscrit des stagiaires En cas d ajout ou de suppression d l ments informez les stagiaires des modifications apport es au curriculum et invitez les se connecter au curriculum pour mettre leur tat jour Voir aussi Ajout et suppression d l ments dans un curriculum la page 96 Conseils pour la cr ation de curriculums et de cours de formation la page 83 Utilisation des l ments de la biblioth que de contenu la page 208 Modification des informations d un curriculum 1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d informations du curriculum que vous souhaitez modifier cliquez sur l onglet Formation et acc dez au curriculum S lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations sur le curriculum 2 Dans la zone Informations sur le curriculum cliquez sur Modifier pour changer les informations suivantes Nom Nom attribu au curriculum Identifiant Num ro d identification du curriculum Vous pouvez lui att
565. urs des fr quentes mises jour les administrateurs envoient simultan ment plusieurs notifications de maintenance du syst me ainsi que des notifications sur les produits bas es sur les comptes Par exemple un administrateur peut vouloir envoyer une notification breakfix tous les utilisateurs en plus des notifications r guli res de mise niveau d Adobe Connect bas e sur les comptes Les comptes d utilisateur sont pr configur s pour recevoir les notifications de maintenance Vous pouvez configurer des comptes utilisateur sp cifiques afin de recevoir les notifications concernant le produit en suivant ces tapes 1 Choisissez Administration gt Compte gt Notifications 2 Sous Param tres de la notification de produit s lectionnez les dates de d but et de fin pour les notifications 3 Dans la bo te de message tapez le message de notification et cliquez sur Enregistrer Lorsque l utilisateur ouvre une r union le message de notification sur le produit s affiche dans le module Notifications Vous pouvez configurer un compte d utilisateur afin de pouvoir recevoir simultan ment trois notifications maximum En g n ral vous envoyez deux notifications de maintenance et une seule notification sur le produit Toutefois en fonction des exigences vous pouvez configurer un compte d utilisateur sp cifique afin qu il puisse recevoir trois notifications de maintenance Les notifications de maintenance ont une priorit sup rieure c
566. us affectez des participants des ateliers alors que vous tes en train d enregistrer une r union ou une session de formation l enregistrement se poursuit uniquement dans la salle principale Pour modifier l enregistrement de mani re que les invit s n aient pas regarder une salle vide voir Modification d une r union enregistr e la page 197 Visite d ateliers Lorsque les ateliers sont en cours d utilisation les h tes peuvent se rendre dans diff rentes salles y compris la salle principale Pour visiter une autre pi ce faites glisser votre nom dans le module Participants Envoi d un message toutes les personnes pr sentes dans les ateliers Les h tes peuvent diffuser des messages dans tous les ateliers Cette fonction peut s av rer utile lorsque la m me question est pos e dans plusieurs ateliers Il est galement judicieux d envoyer un message d avertissement aux participants quelques minutes avant de mettre fin aux ateliers et de les faire revenir dans la salle principale Ils peuvent ainsi terminer leur conversation charger des fichiers et commenter les notes du tableau blanc avant la fin de l atelier 1 Dans le coin sup rieur droit du module Participants cliquez sur l ic ne de menu puis choisissez Diffuser message 2 Saisissez le message puis cliquez sur Envoyer Dans toutes les salles les participants voient le message au centre de la fen tre Adobe Connect Communication de l tat d
567. us voulez affecter cet utilisateur Pour trouver un nom particulier dans la liste cliquez sur Rechercher au bas de la fen tre et entrez ce nom 6 Cliquez sur le bouton D finir le gestionnaire Pour retirer ce responsable de la liste s lectionnez son nom puis cliquez sur Supprimer le responsable Pour remplacer le responsable r p tez les tapes 5 et 6 Derni re mise jour le 24 2 2015 255 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 256 Administration d Adobe Connect Affectation d un utilisateur un groupe 1 Cliquez sur l onglet Administration dans la partie sup rieure de la fen tre Adobe Connect Central 2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes 3 S lectionnez le nom de l utilisateur puis cliquez sur Informations en bas de la liste Le cas ch ant cliquez sur Rechercher puis indiquez le nom de l utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour trouver ce nom dans la liste 4 Cliquez sur le lien Modifier l appartenance un groupe 5 Dansla liste Groupes possibles s lectionnez chaque groupe auquel vous voulez affecter cet utilisateur en proc dant de l une des m thodes suivantes e Pour s lectionner plusieurs groupes maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc e tout en cliquant sur leurs entr es e Pour d velopper un groupe et y s lectionner des membres individuels double cliquez sur son nom Double cliquez sur Monter d un niveau dans la liste pour revenir la liste d origine e Pour trouver un nom particuli
568. ut s lectionnez le type d autorisation ad quat Participant Pr sentateur H te ou Refus Utilisez le menu D finir le r le de l utilisateur au bas de la liste Participants actuels pour s lectionner le type d autorisation Suppression de participants la r union 1 Cliquez sur l onglet R unions dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central 2 Le cas ch ant naviguez jusqu au dossier contenant la r union 3 Cliquez sur le nom de la r union dans la liste 4 Dans la page Informations sur la r union cliquez sur le lien Modifier les participants de la barre de navigation 5 Pour s lectionner des utilisateurs ou des groupes effectuez l une des op rations suivantes dans la liste des participants actuels e Pour s lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes cliquez sur leur entr e en maintenant sur la touche Ctrl ou Maj enfonc e Windows ou sur Commande Macintosh e Pour rechercher un nom dans la liste cliquez sur Rechercher dans la partie inf rieure de la fen tre puis entrez le nom afficher dans la liste S lectionnez ensuite ce nom 6 Cliquez sur Supprimer Modification de l autorisation de r union d un participant 1 Cliquez sur l onglet R unions dans la partie sup rieure de la page d accueil Adobe Connect Central 2 Le cas ch ant naviguez jusqu au dossier contenant la r union 3 Cliquez sur le nom de la r union dans la liste 4 Dans la page Informations
569. utes les pages publi es en direct partir de ce mod le utilisent la version mise jour Vous devez activer les nouveaux mod les pour qu ils puissent tre utilis s Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 145 Adobe Connect Events Cr ation d un v nement Pour cr er un v nement utilisez l assistant de cr ation d v nements Il vous guide dans la cr ation du nom du r sum et des informations d taill es sur l v nement Vous pouvez s lectionner une image associer l v nement Vous pouvez galement s lectionner le contenu d terminer les participants et d finir les diff rentes phases d envoi de messages lectroniques aux participants Les v nements se composent de contenu par exemple d un cours ou d un curriculum d une r union d une salle de cours virtuelle ou d un s minaire Le contenu doit tre pr sent dans la biblioth que appropri e avant la cr ation de l v nement Vous ne pouvez pas le cr er au moment de la cr ation de l v nement Vous pouvez utiliser tout fichier des biblioth ques de contenus de r unions de formations ou de s minaires 1 Ouverture de l Assistant de cr ation d v nements Pour d marrer l assistant de cr ation d v nements cliquez sur l onglet Gestion des v nements d Adobe Connect Central acc dez au dossier des v nements puis cliquez sur Nouvel v nement Pour copier rapidement les param tres d
570. utilisation de profils audio la page 181 2 Ouverture de l Assistant de cr ation de r union Deux m thodes vous permettent de lancer cet Assistant Pour cr er la r union dans votre dossier personnel Mes r unions acc dez la page d accueil d Adobe Connect Central Sur cette page localisez la barre de menus Nouveau puis cliquez sur R union Pour cr er votre r union dans un autre dossier pour lequel vous disposez de l autorisation de gestion naviguez jusqu ce dossier dans la biblioth que des r unions Cliquez ensuite sur le bouton Nouvelle r union Accuo Contenu Formation R unions S minaires Ev nements Rapports Administration Accuel Contenu Formation R unions S minaires Ev nements Rapports Administration H R unions utlisareurs itlesteurDouamle c CED m n aar gt 03 Listo des r unions infos D finir autorisations 2 Mon catondrier Maformation Catalogue des formations Almos Catalogue des formations Catalogue des formations Les deux options permettant de lancer l Assistant de cr ation de r union 3 Saisie des informations sur la r union Dans la premi re page de l Assistant de cr ation de r union saisissez les informations d taill es relatives la r union Indiquez le nom l URL personnalis e le r sum la date la dur e le mod le la langue les restrictions d acc s et les param tres de conf rence audio le nom et la langue sont les
571. utomatiquement avec cette r union pour d marrer la conf rence audio lorsque la r union commence Cochez la case Afficher la bo te de dialogue D marrer la conf rence audio automatiquement avec cette r union pour que l utilisateur soit invit d marrer la conf rence audio lorsque la r union commence Vid o dans des r unions Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les param tres de module de vid o et d audio afin de se conformer aux normes r glementaires Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 Connexion aux flux de t l phonie vid o Le module de t l phonie vid o permet aux h tes de partager avec les participants des flux vid o avec leurs donn es audio Lorsqu une communication sens unique est suffisante pour une pr sentation un flux de t l phonie peut tre pr f rable une conf rence bidirectionnelle 1 2 S lectionnez Modules gt T l phonie vid o Cliquez sur le bouton Ouvrir flux Dans le menu d roulant choisissez le p riph rique appropri L administrateur Adobe Connect tablit la liste des p riph riques disponibles Voir Configuration des p riph riques de t l phonie vid o la page 243 Cliquez sur le bouton Connexion Le module de t l phonie vid o s affiche tous les participants Lorsque les participants font glisser la souris sur le module un bouton de r glage d
572. ux URL d v nement Lorsque le suivi de campagne est activ Adobe Connect effectue le suivi de l origine des participants en utilisant l identifiant de la campagne Adobe Connect ajoute cet ID de campagne au courrier lectronique d invitation g n r automatiquement Si vous partagez l URL d v nement par l interm diaire d autres canaux g n rez et utilisez l URL contenant les ID de campagne Suivez les tapes ci dessous pour cr er une URL avec l identifiant de campagne 1 Ouvrez Adobe Connect Central Cliquez sur Gestion des v nements 2 Ouvrez l v nement et cliquez sur ID de campagne 3 S lectionnez un ou plusieurs identifiants de campagne puis cliquez sur Obtenir des URL Les administrateurs v nements cr ent les identifiants de campagne 4 Copiez les URL de page d v nement pour une utilisation hors connexion Test de l URL avec l ID de suivi de campagne Pour tester la nouvelle URL d sactivez les invitations lectroniques publiez l v nement enregistrez vous l v nement puis v rifiez le rapport d inscription 1 Ouvrez Adobe Connect Central et cliquez sur onglet Gestion des v nements S lectionnez l v nement pour afficher la page Informations sur l v nement S lectionnez Options de messagerie D sactivez l option Envoyer des invitations un v nement Cliquez sur Enregistrer O OU A WW N Au bas de la page Informations sur l v nement le message d tat indique Cet
573. v nements et l ordre d affichage des v nements dans le catalogue Les v nements peuvent tre filtr s en fonction des balises et les v nements pr sent s peuvent tre s lectionn s dans une liste Acc s au catalogue des v nements Lorsque vous publiez des v nements vous pouvez les afficher sous forme de catalogue sur le site Web de votre entreprise Vous pouvez galement modifier cette liste et l ordre d affichage des v nements 1 Dans Adobe Connect Central cliquez sur l onglet Gestion des v nements 2 Cliquez sur Catalogue d v nements 3 Effectuez l une des op rations suivantes e Cliquez sur Afficher pour afficher le catalogue d v nements e Cliquez sur Modifier afin de modifier le catalogue d v nements Si vous avez ajout la balise Ev nements pr sent s un v nement lors de sa cr ation cet v nement s affiche dans la section Ev nements pr sent s La liste dans la section Ev nements pr sent s affiche la banni re de grande taille de chaque v nement pr sent Afficher le catalogue des v nements pr filtr s Pour mettre en surbrillance une cat gorie d v nements sp cifique vous pouvez partager l URL du catalogue d v nements pr filtr l aide d une balise particuli re Vous pouvez laborer cette URL l aide de PID de la balise 1 Dans Adobe Connect Central cliquez sur l onglet Gestion des v nements 2 Cliquez sur Catalogue d v nements 3
574. veau et contient les filtres d finis au dessus de la barre d affichage T l chargement de rapports 1 3 Acc dez la page d informations par exemple la page d informations sur le contenu sur les r unions ou sur les cours du fichier dont vous souhaitez t l charger le rapport Dans la page d informations cliquez sur le lien Rapports situ au dessus de la barre de titre Informations sur le contenu Cliquez sur un type de rapport par exemple Par diapositives ou Par questions R sum Le r sum fournit le nom du contenu la date de derni re modification du contenu et le nombre de consultations de ce contenu Par utilisateurs Ce rapport disponible pour les enregistrements de r unions et de classes virtuelles r pertorie les utilisateurs enregistr s qui consultent un enregistrement Semblable au rapport de r union par participants il Derni re mise jour le 24 2 2015 216 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 217 Gestion du contenu comporte les m mes colonnes ainsi qu une colonne suppl mentaire indiquant la dur e totale d affichage Ce rapport est galement utilisable pour l enregistrement public Toutefois les invit s ne sont pas signal s car Adobe Connect ne demande pas aux invit s de fournir leurs d tails lorsqu ils consultent un enregistrement Par diapositives ou Par pages PDF S applique aux pr sentations uniquement Un graphique barres r pertorie chaque diapositive de la pr sentation pa
575. ver la diffusion depuis le pont de conf rence Le son provenant du pont est utilis uniquement pour l enregistrement e Indiquez si vous souhaitez d sactiver la t l phonie vid o 5 Cliquez sur Partager les param tres et effectuez ensuite l une des op rations suivantes e Choisissez l option D sactiver le partage du Bureau D sactiver le partage de Windows ou D sactiver le partage d applications Les diff rents modes de partage d cran permettent de d sactiver le partage d cran et d emp cher les utilisateurs de partager le contenu non autoris Pour plus d informations sur les modes de partage d cran voir Options de partage d cran la page 38 S lectionnez l option D sactiver la demande de prise de contr le pour emp cher les utilisateurs de demander la prise de contr le de l cran partag d un autre utilisateur S lectionnez l option D sactiver le mode Pause et annotation du partage d cran pour d sactiver le tableau blanc superpos sur le module Partage S lectionnez l option Limiter le partage d cran des processus sp cifiques pour indiquer les applications que les utilisateurs peuvent partager Voir la section Sp cifiez des applications partager ou bloquer la page 233 Dans Param tres de partage de document choisissez une ou plusieurs des options suivantes Si vous s lectionnez toutes les options l option Partager le document est supprim s du module Part
576. vidence par un cadre color Lorsqu un module est s lectionn vous pouvez utiliser l onglet pour naviguer dans le module ou appuyez sur Ctrl F8 pour acc der au menu Options du module Lorsque le client Adobe Connect d marre l application active par d faut la zone de saisie des messages du module Conversation visible Le client Adobe Connect peut devenir inactif par exemple si vous passez une autre application puis redevenir actif Dans ce cas l application R union revient par d faut la zone de saisie Message du module Conversation visible Modification du r le d un participant partir du module Participant 1 Pour s lectionner un module utilisez le raccourci clavier Ctrl F6 Derni re mise jour le 24 2 2015 10 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 R union Adobe Connect 2 Continuez appuyer sur Ctrl F6 pour faire le tour des modules disponibles pour la salle de r union Un cadre color autour d un module indique qu il est s lectionn 3 Une fois le module Participant s lectionn appuyez plusieurs fois sur la touche de tabulation pour mettre en surbrillance la zone r pertoriant les participants Asistentes 1 gt Anfitriones 1 Presentadores 0 Participantes Une partie du module Participants est mise en vidence par un cadre color 4 Utilisez les touches fl ch es pour d velopper la section appropri e mettre l utilisateur en vidence puis s lectionnez le r
577. voulez galement avoir la possibilit de s lectionner les participants pour l v nement en fonction des informations relatives leur inscription e Vous voulez concevoir des pages d v nements votre marque par exemple des listes et des descriptions qui assurent la promotion de cet v nement ainsi que des pages d inscription et de connexion e Vous souhaitez personnaliser les donn es recueillies aupr s des participants pour vos rapports Ces donn es d pendant des informations d inscription elles compl tent les rapports li s au contenu de l v nement par exemple les r ponses des questionnaires d un cours ou des sondages d une r union e Vous voulez que des personnes ext rieures votre soci t puissent participer La liste des v nements tant souvent publi e sur des sites Web publics de nombreux participants pourront les consulter et s y inscrire Vous voulez envoyer des messages g n r s automatiquement par exemple des invitations des rappels des confirmations d inscription et des notes de remerciement e Vous voulez effectuer le suivi de campagnes individuelles telles que des offres lectroniques des campagnes de moteurs de recherche ou des campagnes de bandeaux publicitaires Un v nement comprend trois phases e Les t ches pr alables l v nement comprennent la d termination du nombre de licences disponibles la cr ation du contenu la d finition des autorisations et l envoi
578. voyer des messages lectroniques aux personnes inscrites Cependant la diff rence principale entre les notifications et les rappels r side dans le fait que la page Rappels vous permet d envoyer des messages des intervalles sp cifi s Le message peut tre envoy toutes les personnes inscrites ou un sous ensemble Remarque les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules le partage et d autres param tres afin de se conformer aux normes r glementaires Ces param tres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu il est possible d y faire Pour plus d informations voir Utilisation des param tres de contr le et de conformit la page 230 1 Dans l onglet Formation d Adobe Connect Central s lectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez modifier 2 Dans la colonne Nom cliquez sur une classe virtuelle 3 Cliquez sur Notifications 4 Cliquez sur une notification ou un rappel dans la liste Les notifications apparaissent dans la liste des objets avec l ic ne de notification 3 tandis que les rappels sont indiqu s l aide de l ic ne 1 u1 Cliquez sur Modifier 6 Modifiez la notification ou le rappel suivant les besoins Par exemple e Modifiez l option de minutage Dans le cas des rappels vous pouvez d finir une option de r currence de mani re envoyer automatiquement plusieurs rappels e Modifiez les destinataires Si vous entrez plusieurs adresses lectroniques s pare
579. x absents apr s l v nement Relance des absents Personnaliser Envoyer des remerciements aux participants apr s un v nement M avertir lorsque des participants assistent l v nement D clencheur personnalis 1 D clencheur personnalis D clencheur personnalis 2 3 4 D clencheur personnalis Statut des courriers lectroniques pour cet v nement h lt lt Merci Notification des participants V Mise jour d un v nement Mise jour d un v nement Mise jour d un v nement i Mise jour d un v nement T l charger le rapport de messagerie Personnaliser Personnaliser Personnaliser Personnaliser Personnaliser Personnaliser Envoyer un courrier lectronique de test Enregistrer Annuler Options de messagerie pour suivre l tat des courriers lectroniques 1 Connectez vous Adobe Connect Central et acc dez la page Gestion des v nements gt Mes v nements Cliquez sur le nom de l v nement pour lequel vous souhaitez v rifier l tat des courriers lectroniques Cliquez sur l onglet Options de messagerie et cliquez sur T l charger le rapport de messagerie A U N Les champs r pertori s dans le rapport CSV t l charg sont Type Destinataires Objet du courrier D clencheur du courrier Mod le de courrier lectronique Date pr vue Date d ach vement et Etat Valeurs des
580. x personnes qui n ont pu participer Lire les rapports Consultez les rapports d v nement afin d obtenir des donn es statistiques et des informations sur les participants Ces rapports permettent d valuer le succ s d un v nement et d apporter des am liorations pour les futurs v nements Afficher le tableau de bord des v nements Reportez vous au tableau de bord des v nements afin d obtenir une repr sentation graphique des donn es statistiques relatives aux dix derniers v nements les plus actifs Les donn es du tableau de bord refl tent les dix derniers v nements les plus actifs au cours des six derniers mois dans votre dossier Mes v nements V rifier la biblioth que Classez les fichiers d v nement dans votre biblioth que Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 138 Adobe Connect Events Voir aussi T ches pr alables l v nement la page 136 Cr ation d un v nement la page 145 Recommandations relatives aux v nements Voici quelques conseils et astuces concernant les t ches effectuer pendant les v nements en direct ainsi que les r unions et s minaires associ s ces v nements Cr ez une salle d attente Cette salle d attente peut tre un module de conversation o les participants se rencontrent et s accueillent les uns les autres avant le d but de l v nement e Utilisez des animations PowerPoint L utilisatio
581. xion A Logo principal B Titre de la r union C Texte pour l identifiant D Arri re plan Cliquez sur l onglet Administration Cliquez sur Personnalisation Cliquez sur Personnaliser la connexion Dans la liste situ e droite de la palette de couleurs cliquez sur l l ment dont vous souhaitez modifier la couleur Cliquez sur l une des couleurs de la palette Pour r tablir les pr c dents param tres de l chantillon cliquez sur Effacer Pour r tablir le r glage d origine cliquez sur R initialiser avec les valeurs par d faut Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 229 Administration d Adobe Connect 7 Pour s lectionner un logo principal cliquez sur Parcourir sous l en t te Logo principal et localisez l image d sir e fichier JPEG PNG GIF ou BMP Si vous ne s lectionnez aucun logo c est celui d Adobe Connect qui appara t comme logo principal 8 Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications L affichage des modifications demande 5 10 secondes Si rien ne se passe actualisez la page Remarque une fois le logo s lectionn il appara t dans la zone d aper u Lorsque vous cliquez sur Appliquer pour enregistrer les changements la zone d aper u de la banni re affiche parfois l ancien logo En revanche le nouveau logo s affiche bien pour les utilisateurs Pour voir le logo correct vous devez vous d connecter d Adobe Connect Central vous reconnecter et
582. z le nouveau mot de passe pour l envoyer par email son utilisateur puis retapez le pour confirmation Si l utilisateur poss de une adresse lectronique laissez la case cocher Envoyer par messagerie lectronique les informations sur le compte le nom d utilisateur et le mot de passe activ e Si l utilisateur ne poss de pas d adresse lectronique d sactivez cette case cocher 6 Facultatif A l tape 5 vous fournissez un mot de passe aux utilisateurs qui se connectent pour la premi re fois 7 Facultatif Saisissez les param tres de conf rence audio dans les zones de texte appropri es 8 Pour affecter cet utilisateur un ou plusieurs groupes cliquez sur Suivant Si vous ne souhaitez affecter cet utilisateur aucun groupe passez l tape 11 9 Danslaliste Groupes possibles s lectionnez chaque groupe auquel vous voulez affecter cet utilisateur en proc dant de l une des m thodes suivantes e Pour s lectionner plusieurs groupes maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc e tout en cliquant sur leurs entr es e Pour s lectionner des noms sp cifiques double cliquez sur le nom du groupe Double cliquez sur Dossier parent pour revenir la liste d origine e Pour trouver un nom particulier dans la liste cliquez sur Rechercher au bas de la fen tre et entrez ce nom 10 Cliquez sur Ajouter 11 Cliquez sur Terminer Ajout de membres l quipe d un utilisateur 1 Cliquez sur onglet Administration dans l
583. z les par des virgules Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 110 Formations et s minaires Adobe Connect Modifiez l objet et le texte du message lectronique Pour effectuer des modifications l aide de champs insertion automatique copiez le nom du champ partir de la liste Champs insertion automatique et collez le dans l objet ou le corps du message Ne modifiez pas le texte du champ insertion automatique plac entre accolades Cliquez sur Envoyer Modification du contenu d une classe virtuelle 1 2 3 4 Dans l onglet Formation d Adobe Connect Central s lectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez modifier Dans la colonne Nom cliquez sur une classe virtuelle Cliquez sur Contenu transf r Ajoutez supprimez et d placez du contenu suivant les besoins Affichage et modification des enregistrements d une classe virtuelle Pour d terminer les personnes habilit es visualiser un enregistrement de classe virtuelle d finissez ce dernier comme tant public ou priv Pour plus d informations consultez la section Lecture d une r union enregistr e la page 199 1 2 3 4 Dans l onglet Formation d Adobe Connect Central s lectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez modifier Dans la colonne Nom cliquez sur une classe virtuelle Cliquez sur Enregistrements Affichez et modifiez les informations suivant les besoins Affichage de ra
584. z une question pr cise et d taill e poser ou si vous souhaitez fournir des informations au reste de la classe e Si l h te ouvre le tableau blanc collaborez avec les autres participants sur la t che effectuer Les tableaux blancs permettent aux participants de r pondre en groupe une question Ils s av rent aussi tr s utiles pour changer des id es Pour plus d informations voir Partage d un tableau blanc la page 46 e Tout au long de la session utilisez le module Conversation pour communiquer avec les participants ou r pondre des questions Les h tes peuvent autoriser les conversations priv es entre participants ou d sactiver compl tement cette fonction Pour plus d informations voir Conversation dans des r unions la page 58 A la fin de la session l h te peut effectuer un sondage Il suffit de lire la question et de voter l aide des cases d option propos es 4 Lorsque la session est termin e l h te ferme la classe virtuelle Voir aussi Communication avec les participants la r union ou formation la page 123 Derni re mise jour le 24 2 2015 UTILISATION D ADOBE CONNECT 9 125 Formations et s minaires Adobe Connect Auto inscription des cours de formation Si les responsables de formation mettent des cours des curriculums et d autres l ments de formation la disposition des utilisateurs par le biais du catalogue des formations vous pouvez vous inscrire

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