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WinRobin 4 Manuel d`utilisation

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1. winRobin Menu Statistiques amp Utilitaires Ann e foresti re en cou Gr ce cette option il est possible de sup Statistiques ETES Son primer de la base de donn es les informa Dj Copie de s curit tions des ann es foresti res pr c dentes Sauvegarder le Psion Pocket Cela ne supprime videmment pas les pro R inderxer pri taires et les clients mais les coupes r o Correction des assortiments et tiges ceptions tiges assortiments lots factures etc qui leur sont li s N oubliez pas d effectuer d abord une sauve garde de vos donn es avant d effectuer une dy Report des soldes sur nouvelle ann e foresti re suppression d ann e Intialhsation du programme kj Suppression d une ann e foresti re Correction des assortiments et tiges En cas d incoh rences dans certaines listes de cubage le programme contr le et corrige les assortiments Report des soldes sur nouvelle ann e foresti re Cette position permet de transf rer des r ceptions non vendues dans l ann e foresti re suivante Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 52 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 4 WinRobin d veloppement distribution et vente WinRobin est d velopp par Jean Jacques H che Champs Bouchards 6c 2924 Montignez WinRobin est distribu par Economie foresti re suisse Rosenweg 14 4501 Soleure Vos conseillers en Suisse romande VD VS f FR JU JUBE NE VS
2. 3 _ sur l imprimante amp fichier Pdf quelques secondes de patience di F Choisir l imprimante Lot Dans le tableau en haut gauche on voit la liste des lots Dans notre exemple le lot lot nov 2 est s lection election d un fot pour impression n cree efla No Ro Description Ann e J gt 1071172005 2508 flot novembre 0 On peut ensuite constater qu il se compose de bois ve me 20 08 2005 __ Jtestiuceme 200 2070872005 1234 fz 2w 17 08 2005 1255 O Los Luzem 205 nant de deux propri taires dans le 2 e tableau gauche on peut voir les divisions concern es dans le 3e tableau oe ocat dal 7 les r ceptions dans le 4e et enfin la liste des bois droite Au pied de ce dernier tableau on peut encore lire le total du volume de la liste ainsi que le client pour lequel il est destin PTT eq E A R ception Nord 154 En faisant un clic droit de souris sur le lot souhait on E Cent einconnu peut comme expliqu pour les r ceptions plus haut s lectionner imprimer dans le menu contextuel et ensuite choisir quel type de document on souhaite le nombre d exemplaires si on souhaite avoir les documents l cran directement sur l imprimante ou dans un fichier Dans le menu contextuel appara t aussi la fonction Re pdf On pourra en plus opter pour l impression avec gra grouper Cette fonction est aussi activ e automatique phiques pour cer
3. Mars 2009 F 3 7 Statistiques et utilitaires divers r Statistiques et Utilitaires divers 3 7 1 Statistiques WinRobin Menu Statistiques amp Utilitaires d En activant cette fonction appara t une liste de choix PUG Fichiers Son 44 R capitulations diverses Controle d exploitation CH Statistique des assortiments Sortie ASCII assortiments par C51 Statistique des R ceptions 5 Statistique des Ventes Statistique des D comptes d exploitants Ta Fermer R capitulations diverses Choisir la r capitulation souhait e R capitulation du Fonds du Bois et du Fonds d entraide r ca Statistiques sur factures B5 Ioj xj pitulation par propri taire des m3 r colt s ainsi que des mon a ia tants vers s ces fonds DER En W R cap Fds du Bois Fds Entraide mM factures tablies client par client Options d impression si l cran O sur l imprimante Contr le d exploitation Choisir le propri taire et lancer les calculs Statistique des assortiments Triage lorcshes Les Sapr res Par Graphique il est possible d diter un graphique de type fromage repr sentant la part des assortiments La For t Lommune de si Romn Aide F1 Deut schen Kunde lepnmer Sloisiigus Par Imprimer Statistiques on cr e un tableau r capitulatif par assortiment dans lequel feuillus et r sineux sont s par s Les assortiments utilis s pour cr er les regroupem
4. S ouvre alors un premier cran de saisie dans lequel on pr cise l ann e et la division On peut introduire un commentaire En continuant avec le bouton Infos compl mentaires s ouvre un deuxi me cran dans lequel on choisit le type d intervention Ch blis Coupe jardinatoire etc En s lectionnant l un des types propos s par double clic ou par clic droit de souris on continue en pr cisant la part du type d intervention choisi dans la coupe Tant que le total n atteint pas 100 le programme retourne automatiquement la s lection d un type d intervention Il faut encore pr ciser en bas le volume martel pour cette coupe en faisant la distinction entre feuillus et r sineux On peut alors confirmer par le bouton OK la cr ation de la coupe qui vient s ajouter la liste du propri taire correspondant Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 18 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 2 2 R ceptions Rappel une coupe peut se composer de plusieurs r ceptions Dans le tableau du haut apparait la liste des propri taires La s lection de l un d eux fait appara tre la liste de ses coupes dans le tableau du milieu En s lectionnant une coupe surbrillance bleue apparaissent ou ap RON les S r ceptions quel lui sont attribu es dans le tableau du bas foresti re er OI x Valeur recherch e Filtre sur les propri taires Publics Priv s Tous Fil
5. ou dans C Program Fi les winrobin4 Psion il est possible d effectuer nouveau la 2e tape en vitant un nouveau transfert de puis le Psion Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 29 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 Avant de d placer les fichiers issus de l export veuillez SVP quitter le programme WinRobin Pour d placer les fichiers concern s nous vous conseillons d utiliser l Explorateur Windows avec la fonction Couper puis Coller Ainsi vous viterez lors d une prochaine exportation de devoir chercher quels sont les bons fi chiers Apr s avoir r affect correctement la r ception il suffit alors d effacer la r ception erronn e Pour une r ception toujours si un jour votre PC tombe en panne il est possible de faire le transfert du PSION sur le PC d un coll gue et de r cup rer plus tard ses donn es videmment le coll gue doit cr er un propri taire en cons quence qu il faudra supprimer ensuite Pour un lot cela a surtout pour but de transf rer par e mail p ex les donn es un client qui poss de ga lement WinRobin ou une association d achat AJEF dans le Jura p ex Exportation de la liste d une r ception pour r int gration dans WinRobin S lectionner la r cep S lectionner BR O C tion en question Choi sir l exportation avec un clic droit de souris Pour visualiser s lectionner d abord le fichier un seul Yor l
6. tapes du transfert de la premi re liste avant de vous occuper de la deuxi me liste et ainsi de suite OK No Ess Sb Lon Dia Qual Vol CS1 C52 n omjer E 39h30 299 N ase1jeP K 34110388 0 14 f N 3569 64 15 5 acc 85 49 Jo Lorsque la liste reprise contient des erreurs la e e en liste est affich e avec les tiges erron es en d but de o asaier nas 2732c 112 liste EL Ep lonn al he Il est possible de corriger directement depuis cet cran les valeurs fausses soit par saisie directe dans la cel lule colori e les autres n tant qu en affichage soit dans le cas des cellules vertes par s lection dans la nouvelle colonne OK tout gauche de la valeur O ui dans la liste d roulante qui s ouvre automatiquement si l on clique dans cette colonne Une fois le O s lectionn pour dire que OUI la valeur est correcte la va leur de la colonne OK passe N signalant d s lors que NON la ligne ne contient plus d erreur D ailleurs la couleur verte dispara t et toute la ligne passe en mode d affichage uniquement Il est possible de trier les colonnes OK et NO en cliquant sur l en t te grise de ces co lonnes Un premier clic trie dans un sens un deuxi me clic trie dans l autre sens La correction d une cellule en rouge ne peut se faire que par saisie directe dans la cellule qp Ne Ess 5b Lan Dia Qual Vol aeoiee fiza o ase1ler DE ahos
7. Em Paion Tbirise debase Suite Communications Unit s bais feu v Emeis Psion Cantons i p gt Mail Il ji Cote Cantons z PSE Mail T ono Veuillez indiquer ci dessous vos param tres de es messagerie tels qu ils sont d crits dans l option compte Ar ri i ao F de votre client de messagerie Outlook Express p ex CAR CALU CAG BL CBS CBE CFR CGE CGL Nom Connexion For ts E Eu A E H Votre eMail vincent marchand nardif ch E B Nom d utilisateur marcho CIU ILU NE Y INW OW ESH f 5Z S S0 SG je e passe Le Serveur POP3 193 1 35 104 9 Serveur SMTP 193 135 104 9 Veuillez indiquer ci apr s de quel type de connexion vous disposez pour Internet C modem analogique ou ISDN directe r seau c ble ou ADSL et encore introduire le logo du triage Parametres generaux 10 X PORN Sute RE NT feu Erite Psion _ Cantons ce EMal Logo Logo du triage Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 16 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 1 8 Recommandations de prix Possibilit de saisir les tableaux de recommandation des prix dit s par les associations cantonales respecti ves Ces prix seront automatiquement repris lors de la facturation Les tableaux sont m moris s et peuvent tre modifi s compl t s en tout temps Saisie des recommandations de prix Es2ences Chomin H l L x g T F J Bo ulne bla P
8. Employ s en r gie Employ s la t che Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 47 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 Une fois le formulaire ouvert cliquez sur le bouton Robin gt Dcpte pour transf rer les quantit s dans le formulaire Ajouter les prix l unit et les frais ventuels pay s ainsi que le cas ch ant les heures de travail Frs Fa onnage 0 00 Frs D bardage 0 00 Hres Fa onn 0 00 Une fois que le d compte para t en ordre imprimez le Si vous n utilisez pas une imprimante cou Enlewer les leur n oubliez pas de d abord cliquer sur le bouton ci dessous Enlever les couleurs couleurs Une fois le d compte imprim et contr l il est possible d envoyer les donn es calcul es dans WinRobin bouton Dcpte gt Robin Fermer le formulaire et quitter Excel A la Hicrosoft Excel question ci dessous r pondre par Non afin que le formulaire reste vierge N Voulez vous enregistrer les modifications apport es em_reg_1 xls Oyi Wor Annuler Pour terminer cliquer sur le bouton ci dessous Fermer afin de revenir dans le programme WinRobin 3 6 2 Listes suppression La liste des d comptes r alis s appara t Par un clic droit de souris s lectionner un d compte et choisir supprimer dans le menu contextuel Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 48 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che
9. M Fichiers utilisateurs rapide Fichiers syst me lent Dans le cas normal il suffit de synchroni A ser les fichiers utilisateurs C est apr s une nouvelle installation de MobRobin sur le Pocket qu il faut aussi synchroniser les fichiers syst mes Temps coul Taille Transf r e Temps restant b depuis WinTree effectuer aussi une synchronisation si Tree Menu Martelage propos de vous avez effectu des modifications des Fichiers Transmission Imprimer Exporter Supprimer donn es de base depuis WinTree Idem zn apr s une r installation de MobTree Sur le Psion lancer MobRobin et ouvrir Bois da SErUTE S as 12 05 une r ception Choisir le Propri taire et ensuite la Coupe puis position du menu Saisir une nou velle liste Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 36 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 E R ceptions BS er 11 02 X Gestion des martela 4r Z 09 25 X Propri Cpa Martelage ropri Cpe R ception F Valeur recherch a Valeur recherch e PROPRIETAIRE CRISSIER CRISSIER PROPRIETAIRE CRISSIER Tri sur Coupe Division Tri sur Lieu dit Tri sur Description Zoom sur las coupes Quitter er Infos compl ment 7 12 45 X t cNo Ch03 it Tiges Cub amp non corc es sous corce corc es amp sur corce Bien contr ler adapter les r glages l ouverture d
10. Tout Bois de service Bois de feu Visualiser le fichier TAT avec Excel Envoyer le fichier TAT par Mail t Yolume des r ceptions par mols et par essence t Volume des r ceptions par propri taire et par essence Volume des r ceptions par essence et qualit Volume des r ceptions par propri taire division et qualit Volume des r ceptions par essence et type d intervention T C Volume des r Pp Hons par propri taire essence el type d d intervention Options d impression Al cran sur l imprimante PF Choisir l imprimante On peut choisir entre dition l cran ou sur l imprimante En cliquant dans la case Choisir l imprimante on pourra s lectionner l imprimante on vite ainsi une impression sur l imprimante par d faut Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 50 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 Statistique des ventes De nombreuses statistiques ba s es sur les volumes et sommes des ventes sont maintenant pos sibles en un simple clic de la sou ris Et comme toujours possibili t de l envoyer dans Excel ou par e mail Commencer par lancer les calculs avec le bouton en bas gauche faire ensuite sa s lection dans la liste des tableaux propos s Dans le deuxi me onglet der ri re la liste des tableaux est propos e une liste de graphi ques Statistique des ventes Le r vcullat du calcul de la st
11. oa _3569 54 15 5 Ecac 8549 Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 21 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 E mail C est par ce menu qu on atteint le menu Envoi d e mail Il est possible de saisir un titre donner au message un texte de s lectionner les pi ces fichiers en voyer de s lectionner les clients et ou les transporteurs auxquels le mail est destin attention de bien avoir saisi leurs adresses e mail voir ch 3 1 2 et 3 1 4 Enfin si le mail doit galement tre envoy quelqu un d autre son adresse e mail peut tre saisie dans la derni re ligne WinRobin Menu Bois de service Ann ES Envoi d un ag lol x Fichiers Imprimer Objet ET iz JURA Ba arial 10 Enor 1675 mu VAUD 2 D Psion Pocket Adresse eMail libre Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 22 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 2 4 Lots de vente E Ce menu permet de cr er des lots de vente avec des bois provenant de diff rentes r ceptions voire m me de r ceptions de propri taires diff rents 1 Pour un propri taire pm 2 apparaissent ses _ oi x coupes Pour une donn TETEE Musterlingen Hans Karo Musterlingen Planch Franz Musterlingen Arahen 3 apparaissent les r ceptions qui la composent Pour une r ception Description de la r
12. on pourra s lectionner l imprimante on vite ainsi une impression sur l imprimante par d faut Statistiques des d comptes d exploitants Cr ation d un fichier ASCII avec le r sultat des d comptes d exploitations r alis s voir ch 3 5 1 WinRobin propose directement de visualiser ces donn es l aide d Excel 3 7 2 Indexation Afin d optimiser les temps d acc s aux donn es les bases de donn es utilisent une notion d index Il arrive parfois rarement heureusement que la coh rence entre les donn es proprement parler et les index soit corrompue Ceci se manifeste par des comportements bizarres dans la logique d acc s aux donn es les coupes du propri taire ne sont pas les bonnes la r capitulation des assortiments ne semble pas celle du lot choisi etc Heureusement une simple r indexation des donn es remet de l ordre dans plus de 95 des cas et tout redevient correct C est d ailleurs le PREMIER REFLEXE que l utilisateur devrait avoir avant de s alarmer et de demander de l aide l EFS dans ce genre de situation Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 51 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 7 3 Copie de s curit h Le bouton sauvegarder permet de faire une sauvegarde en pr cisant gauche le lecteur sur lequel la sauvegarde doit tre faite Lecteurs S lectionnez un lecteur SS Cisoque c Le bouton e mail permet de directeme
13. 3 3 2 R sum des tapes pour le cubage avec MobRobin 36 3 3 3 Transfert d un cubage sur le PC Pr paration sur le Psion 39 3 3 4 Suite du transfert sur le PC dans WinRobin Transmission 40 3 3 5 R activer un cubage d j transf r sur le Psion 40 3 3 6 Transfert d un cubage l ing nieur d arrondissement export NE 41 3 3 7 Sauvegarde des donn es du Pocket sur le PC 42 3 4 Bois de feu et d industrie 42 3 5 Martelage 43 3 5 1 Coupes 43 3 5 2 Gestion des martelages 43 3 5 3 Transfert PSION 43 3 5 4 Impressions 44 3 5 5 Exportations diverses 45 Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 2 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 5 6 Listes suppression 45 3 5 7 Propri taires 45 3 5 8 Informations g n rales 45 3 5 9 Indexation 46 3 5 10 Copie de s curit 46 3 6 D comptes d exploitants 47 3 6 1 Lots de d compte 47 3 6 2 Listes suppression 48 3 7 Statistiques et utilitaires divers 49 3 7 1 Statistiques 49 3 7 2 Indexation 51 3 7 3 Copie de s curit 52 3 7 4 Fonctions diverses sous menu Fichiers 52 4 WINROBIN DEVELOPPEMENT DISTRIBUTION ET VENTE 53 Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 3 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 1 Installation et d marrage du programme Mettre le CD dans le lecteur et attendre Apr s lecture du CD l ordinateur lancera automatiquement la pro c dure d installation en affichant la fen tre ci
14. C Non C Non Partiel dans la colonne Partiel l aide du bouton gt Spi Groupes de diam tres pour retirer de la colonne partiel utiliser le bouton e Dui C Partiel C Non lt ualit s Si groupe diam Qui ou Partie valeurs en cm Par contre il est important de savoir que le sys t me m morise au niveau du lot la mani re dont cs o lui ci a t regroup ae O T celui ci a t regroup TOE Fair Utilisez ensuite soit le bouton M moriser type rgpt ou Ne pas m moriser type rgpt Le bouton m moriser type rgpt gt impression a pour fonction comme son nom l indique de m mori ser dans les informations g n rales la mani re dont vous avez effectu le regroupement Ceci dans le but de vous viter d indiquer chaque fois la mani re dont vous souhaiterez par la suite regrouper vos assortiments Le bouton Ne pas m moriser type rgpt gt impression a pour fonction comme son nom l indique de ne pas conserver pour les prochaines fois la fa on dont vous avez regroup Cela permet de ne pas appliquer de temps autre la mani re standard de regrouper que vous auriez d finie Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 27 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Apr s avoir choisi les options de regroupe ment le deuxi me onglet de la fen tre s affiche Vous retrouvez ici la possibilit de demander l impression de la r capitula
15. ae f 0 geo ma 100 ajae 929 oo ooo o o aama ae f O 1808 Fi 100 24 2280 046 o ooo ooo OA ae f 0 1809 Fi 100 zje 049 o o ooo ooo oF obee f 0 gen Fi 120 sose 23 EEE CS gs2 Fi eo sjo oss o AE RE ECS O Recherche du des lot s dans le s quel s ont t r parties les tiges d une r ception En faisant un clic droit de souris sur une r ception la fonction dans quel lot permet de retrouver les lots cr s en utilisant des bois de cette r ception Beta Re pese ie ke Ees Ean ur cris Descriptior 28 02 2008 1766 25701720081891 nee Woir les Infos compl mentaires Lichtant T annen Bauholz urnier Eschen Sagh Eichen Rundholz agholz 10 01 2008 1821 Dans Dans quel lot se trouve la r ception p lot se trouve la r ception Dans quel lot se trouve la r ception p f annen Bauholz L r 0 Fichten Furmer Eschen Sagholz ceptio X DE RE ci vu Lot Ho 04 Fichten Furnier Eschen Saghalz A Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 20 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 2 3 Transfert ancien PSION MX gris Transmission a Reprise d une liste du PSION EFAS classement Europ en ONE NE SE OS F nl Ponte Er Pour le transfert du PSION voir surtout le chapitre INCONNU 3 5 de la notice d utilisation du PSION Attention Si plusieurs listes doivent tre transf r es faites les deux
16. che Mars 2009 Depuis le menu Impression on peut d abord visualiser les documents imprimer Dans toutes les pr visualisations d un document appara t un bouton Pr visualisation de l tat FACTBSEUNY Email PDF comme ci contre ES Email POF En cliquant sur ce bouton plus besoin d ouvrir cms up es aaa Gia m Fichier Edition affichage Inse on Format Outils Mess A sur le disque de chercher les clients Tout es O Ut int gr dans WinRobin qui z de a a se charge d ouvrir votre client de messagerie standard et de pr parer un nouveau message avec le document concern d j dans les pi ces jointes Envoyer Toupee opier Zoller nmuler GE EE ce Objet Joindre FAC TESEUN FDF 116 Koj Remarque seul le document qui tait l cran sera en voy Si plusieurs documents doivent tre envoy s si multan ment voir le menu Transmission au chapitre 3 219 3 2 6 Exportations diverses En cliquant sur l ic ne appara t ce menu Exportation d une r ception 2e tape int gration WinRobin Cette exportation permet pour une r ception de relancer le transfert 2e tape si une erreur d attribution de propri taire ou de coupe a eu lieu dans un premier transfert depuis le Psion En pla ant les fichiers en sortie voir explications ci apr s pour trouver ces fichiers de cet export dans le r pertoire C Winrobin Psion ou dans C Program Files winrobin Psion
17. contre Si ce n est pas le cas lancer manuellement le fichier IniWinrobin4 EXE se trouvant sur le CD Veuillez proc der l installation de WinRobin4 proprement dite en cliquant sur le bouton Winrobin4 Attention de bien vouloir lire l accord de licence avant de poursuive l installation Licence d utilisation du logiciel Accord de licence SVP lisez totalement le texte du contrat de licence ci apr s Bitte lesen Sie den ganzen folgenden Lizenzvertrag ATTENTION Vous allez proc der l installation initiale du logiciel WinRobin 4 0 Beta Pour rappel ce logiciel est payant selon les modalit s tablies par l EFAS et le groupement inter cantonal qui suit les volutions du logiciel WinRobin Toute tentative d appropriation de ce logiciel sans accepter de payer la licence d utilisation est passible de poursuites judiciaires conform ment la loi en vigueur sur la protection intellectuelle des logiciels Si vous acceptez les conditions de licence ci dessus cliquez sur Oui Si vous cliquez sur Non l installation sera interrompue Vous devez accepter ces conditions pour installer la mise jour Pour installer le logiciel vous devez accepter cette licence t R l accord de licence Je refuse l accord de licence Par d faut le programme s installera dans le r pertoire C winrobin4 ou C Program Fi les winrobin Toutefois vous avez la possibilit de changer le nom du disque et
18. d arr t CE Contr le de flux aucun Avanc Param tres par d faut Pour ressortir de l cran Param tres g n raux il faut cliquer sur le premier onglet Infos de base et en suite sur OK Maintenant l installation de base est termin e Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 7 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 2 Organisation des donn es et utilisation du programme 2 1 Organisation des donn es 2 1 1 Structure des donn es dans WinRobin TRIAGE cantonnement Propri taire X Propri taire Y Division 01 Division 02 Division 01 Lieu dit Lieu dit Lieu dit Coupe Coupe de sylvicult chablis R ception A R ception B R ception C date date date b cheronnage par b cheronnage par b cheronnage par d bardage par d bardage par d bardage par d signation d signation d signation leu de d p t lieu de d p t lieu de d p t liste des tiges liste des tiges liste des tiges grumes grumes grumes Lot de vente 1 Lot de vente 2 Lot de vente 3 Lot de vente 4 Acheteur AAA Acheteur BBB Acheteur CCC Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 8 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che 2 1 2 Concept pr lots r ceptions lots de vente Mars 2009 Cubage avec le PSION et cr ation des lots de vente avec WinRobin Liste A du Psion contenant un seul pr lot Transfert du Psion
19. dans le menu des programmes de Windows m Yy I i F C1 B i i 4 Ensuite il faut remplir les trois premiers crans n cessai res la configuration du programme Saisir l ann e foresti re en cours Le taux de change en Euros ceci m me si vous ne faite pas de facture en Euros EE EE CE Cantons p E Mail ogo Saisie Communications z Unit s bois feu S En t te Psion MX R gler sur Pocket ou Pocket EFS si vous allez aussi utiliser l ancien Psion MX Page 5 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 Ci dessous Saisir nom et adresse du triage forestier R pertoire pour lancer Excel n cessaire si l on veut uti liser la partie D comptes de b cheronnage et d bar dage R pertoire de sauvegarde pour placer les sauvegardes que vous ferez Les logiciels tant pourvus de toutes les fonctionnalit s n cessaires pour effectuer des sauve gardes Ni l auteur ni l EFS ne pourront tre tenus res ponsables en cas de perte de donn es Cantons E Mail Communications z Unit s bois feu gt En t te Psion MX Demo winRobin Villars Ste Croix Rih Infos de base C Program Files Microsoft Office OFFICE 11 Excel exe D Backup_ winRobind D Export fichiers NE Dans le canton de Neuch tel ainsi que pour ceux qui souhaiteraient utiliser les exports de r ceptions NE rh et les exports de martelages dat indiquer dans le dernier champ ci dessus le r p
20. diff rence qu il ne contient que les lots pour lesquels les prix ont t saisis voir chapi tre 3 2 7 Saisie des prix On peut alors choisir d imprimer une facture client facture nor male avec sortie individuelle par propri taire une facture r capitu lative cumulant les propri taires ou un bulletin de livraison On peut aussi imprimer la facture en Euros condition toutefois que le taux ait t saisi dans les param tres g n raux onglet Infos de base v ch 1 Installation et d marrage du programme ou lors de la saisie des prix de la facture v ch 3 2 7 Liste des assortiments Documents souhait s Nbre ex M R capitulation des assortiments oa R capitulation par classe diam o Liste des tiges trie par d p t o H PF Liste des tiges tri e par coupe 0 H Liste des tiges mini r cap classe diam 0 Liste des tiges tri e par C51 C52 o F Facture client El Facture r capitulative o H Bulletin de livraison 0 H Impression Facture en Graphique Sfr Euro Sans C Avec Options d impression l cran 5 sur l imprimante fichier RTF Facture client uniquement fichier PDF quelques secondes de patience Pir l Choisir l imprimante Impression de la liste des assortiments avec abr viations et traductions en allemand et en italien Envoi d e mail Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 28 Economie foresti re suisse Jean Jacques H
21. et P E Bois de service 7 2 12 05 X pr parer les donn es pour le transfert sur le Psion Les fichiers de synchronisation ont bien t pr par s vous pouvez les int grer dans WinRobin Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 39 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 3 4 Suite du transfert sur le PC dans WinRobin Transmission Fichiers Transmission Imprimer Exporter Supprimer La suite selon l utilisation habituelle de WinRobin4 3 3 5 R activer un cubage d j transf r sur le Psion Si vous voulez continuer de cuber sur une liste d j transf r e aller dans Mobrobin sous PT a gt Bois de service en M 13 49 X Transf rer nouveau Maintenir le stylet enfonc sur la r ception que vous voulez z r utiliser et choisir Transf rer nouveau Voir les Infos compl mentaires Couper Supprimer Puis retourner sous pour s lectionner le cubage exis tant Zoom r ception Quitter Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 40 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 3 6 Transfert d un cubage al ing nieur d arrondissement export NE Gestion des r ceptions B5 Ann e foresti re en cours 2009 0 E Valeur recherch e Filtre sur les propri taires Publics Priv s Tous Nom du PROPRIETAIRE EE Commune de Bourdry MH BEoudrw ibi Filtre sur les coupes Actives
22. menu ma Tri sur Coupe Division CNT Tri sur Lieu dit Tri sur Description Zoom sur las coupes Choisissez alors l option voulue Quitter Passer au champ de saisie suivant Tab ou Enter sans le stylet Passer au champ de saisie pr c dant Shift Tab sans le stylet Raccourci de touche pour travail Alt lettre soulign e sans le stylet Toutes les lettres en majuscules Caps Lock Fn et SHIFT M me combinaison pour remettre en minuscules Refermer une liste d roulante sans le stylet Alt F4 Passer au menu D marrer Windows sans sortir d un programme en cours de fonctionne FM et ment Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 34 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Affichage de l tat des touches au bas de l cran L affichage de l tat des touches permet de voir si l on a activ par erreur une touche de fonc tion Alt en haut G Fn en bas G CTRL en haut D Fn en bas D Enlever la fonction lt dictionnaire gt qui propose automatiquement des mots la saisie de textes Stopper un programme qui est bloqu NB si le programme arr ter ne se trouve pas dans la liste des t ches il faut alors utiliser la fonction de r initialisation du Psion R initialiser le Psion Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Mars 2009 Menu d marrer puis Param tres cliquer sur Boutons puis D choisir Verrouillages Afficher l tat des tou
23. ou du r pertoire Ne pas changer le nom du programme winro bind Dhconvy Assistant d installation Bienvenue dans l assistant d installation de Dhcony _ Ce programme va installer le logiciel Dbconv sur votre ordinateur Il est recommand de fermer toutes les applications en cours avant de lancer l installation L application va tre install e dans le r pertoire suivant CAProgramme winrobin D velopp s WINDEV Version F Pr c dent Si le programme est install pour la pre Exemple de mi re fois veuillez cliquer sur le bouton oui la question ci apr s Dbconv Assistant d installation Le r pertoire C Program Filestwinrobini n existe pas Voulez vous le cr er r pertoire pour l emplacement des donn es Dbconv Assistant d installation Selecion du r pertotre des donn es Vous pouvez Indiquer remplacement des fichiers de donn es de l application Chsinrobendiats IL Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Hote cpi un chemin et laiss ide il conserver la valeur pur d faut indiqu lors de Ex cr ation de l ex cutahie Eici finite Coran Page 4 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Une fois l installation termin e il vous est propos de placer un raccourci sur le bu reau et dans le menu D marrer de Win dows Il est conseill d accepter cela en cli quant sur le bouton Terminer Si tout s est bien
24. sur PC n S Une r ception A dans Robin Cr ation de lots de vente Une r ception transform e en un lot de vente Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Liste B du Psion contenant un seul pr lot Une r ception B dans Robin Une partie de la r ception B et une partie de la r ception C forment ensemble un autre lot de vente p ex les bois sains EP SA qualit s A B et C Liste C du Psion contenant un seul pr lot Une r ception C dans Robin Le solde de la r ception B et le solde de la r ception C forment ensemble un 3 me lot de vente p ex les bois tar s qualit D Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 Cubage avec le PSION et cr ation des lots de vente avec WinRobin Autre exemple Liste D du Psion contenant plusieurs pr lots ou plusieurs exploitants ou plusieurs en t tes coupes ou divisions diff rentes Transfert du Psion sur PC TA 5 R ception D1 R ception D2 R ception D3 dans Robin dans Robin dans Robin etc Cr ation de lots de vente Deux r ceptions Une partie de Le solde de transf r es dans la r ception la _ r ception un lot de vente D3 forme un D3 forme un autre lot de 3 me lot de vente p ex vente p ex les essences les essences r sineuses feuillues Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 10 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che 2 2 Utilisation du programme 2 2 1
25. 2 _ Localit L Propri No des divisions compte doit etre fait Choisir Triage forestier Les Sapini res 104 d abord l exploitant concern en Triage forestier Les Sapini res 108 RER haut gauche ensuite la division en haut droite et finalement la r ception milieu Transf rer la r ception du tableau en bas Type Date Liste 1erbois Fonc Ctrat Description de la r ception a gauche a celui de droite avec la BS 15 04 2005 0 1325D R gie Pr dlot 1 Expl F02BS fl che jaune correspondante Imprimer ensuite le protocole des r ceptions prises en compte C est seulement apr s l impression que le bouton Excel permettant de lancer Excel sera activ Apr s avoir cliqu sur le bouton Excel le ta bleur Excel sera ouvert si le formulaire ne s ouvre pas automatiquement cliquer sur le bouton Charger la feuille A la question ci dessous r pondez par Activer Les macros peuvent contenir des virus Il est toujours plus prudent de les macros d sactiver les macros Cependant si elles proviennent d une source s re le fait de les d sactiver vous emp chera d avoir acc s toutes les Fonctionnalit s D sactiver les macros Activer les macros Plus d infos Trois types de formulaires existent dans WinRobin voir dans r pertoire C Winrobin tableur Microsoft Excel CV TMR OBIMIT ABLEUR em reg _1 xls contient des macros Entreprises t ches et r gies
26. Archiv es Monicaa db COUPE division 2009 09 01 03 KHH F vrier 09 essai dans WR 4 Ur S lectionner bn Date No R c liste 1er No Eco Sous Lot Desc Voir les Infos compl mentaires El in 0902 2009 09 01 o 225 N N N fess2rec et Dans quel lot se trouve la r ception 09 02 2009 09 01 o 180 N N N ess O Z o vE 0970272009 o CE 1 CN CC GE one nou Pete tone neo WE M 09 02 2009 09 01 102 H O Coupe normale Xxx E ste dans fichier Excel RE GE SN ER SE en EUREEE A EE z Couper 3urri Roland a 4 4 Supprimer HFCHE Tean Tsronsc L emplacement dans vos documents o vous souhaitez d poser les fichiers avec l extension rh peut tre pr r gl dans les fichiers de base E Suite Fichiers de base IaIx MARS Suite Communications Unit s bois feu En t te Psion M Nom Penn me Adesse i Poo Adresse du triage Adresse 2 Poo Ho postal 1029 Localit Vilars 5te Crois E Mail Garde T L prot H atel Fax T l priv Chemin complet d ESCEL y compris le nom du programme R pertoire de sauvegarde C A8 3 Temp El R pertoire o sont transf r s les fichiers rh et csv pour NE C Documents and Settings db des documents Cubages pour l arrdt Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 41 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 3 7 Sauvegarde des donn es du Pocket sur le PC En fin d
27. Menus g n raux Des menus g n raux au style moderne On acc de aux menus soit par la barre et les cascades Soit par les icones WinRobin Menu Bois de service Ann e foresti re en cours 2008 Mars 2009 2 2 2 Acc s aux fonctions du programme Les fonctionnalit s du programme apparaissent dans des menus d roulants contextuels explicites le contenu change selon l endroit o ils sont appel s L acc s ces menus se fait par le clic droit de la souris Un petit logo repr sentant un menu d roulant situ en haut droite des tables d affichage signifie qu en se positionnant n importe o sur la table et en cliquant avec le bouton droit un menu d roulant appara tra pour donner acc s aux diverses fonctions La s lection par double clic partout o cela est justifi reste n anmoins possible pour gagner encore du temps dans l utilisation du pro gramme Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 10 x ALGER Supprimer A R ception 2e tape int gr WR Lot J be Format ASCII Liste au format EXCEL i 2e ann ne WinRobin Nom du PROPRIETAIRE Stat Localit J rtsb rgergemeinde Altendorf T Altendort rtsb rgergemeinde Veltingen Tri sur propri taire Tri sur Localit Zoom propri taires Graphiques gt Quitter Coller Tri sur Coupe Division Gestion des r ceptions BS Ann e foresti re en cours 2008 E m xj Valeur re
28. Robin peut tre diff rente de celle donn e dans le Psion Il est conseill de mettre des abr viations dans le Psion car le Psion ne transf re que trois caract res par exploitant Par contre dans WinRobin il est possi ble de mettre des noms complets C B cheron par d faut D bardeur par d faut E B cheron D bardeur par d faut 3 1 4 Transporteurs HA Selon le m me principe que pour les clients et les exploitants choisissez d ajouter ou modifier un transpor teur dans le premier onglet et les coordonn es d taill es dans le deuxi me 3 1 5 D p ts Selon le m me principe que pour les clients et les exploitants choisissez d ajouter ou modifier un d p t dans le premier onglet et une des cription dans le deuxi me lt Secteur de la coupe Capite moto aa f Ch de la Replate Ch de Bonne Fontaine Les coordonn es g ographiques peuvent tre saisies Le cas ch ant ces informations figureront sur les do cuments y relatifs Saisir les lieux de d p t cela permet d imprimer des listes de cubage par lieu de d p t Pour l ancien Psion MX il est conseill de mettre des abr viations dans le Psion car le Psion ne transf re que trois caract res par d p t dans WinRobin Par contre dans WinRobin il est possible de mettre des noms complets 3 1 6 Conditions de paiement Selon le m me principe que pour les clients et les exploitants choisissez d ajouter ou modifier une condition d
29. WinRobin 4 Manuel d utilisation WinRobin Menu principal Bois de Service Bois de Feu C comptes Fichiers de baze Statistiques et Utilitaires propos de Bois de Feu ndustrie Statisiiques el Utilitaires divers Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 TABLE DES MATIERES 1 INSTALLATION ET DEMARRAGE DU PROGRAMME 4 2 ORGANISATION DES DONNEES ET UTILISATION DU PROGRAMME 8 2 1 Organisation des donn es 8 2 1 1 Structure des donn es dans WinRobin 8 2 1 2 Concept pr lots r ceptions lots de vente 9 2 2 Utilisation du programme 11 2 2 1 Menus g n raux 11 2 2 2 Acc s aux fonctions du programme 11 2 2 3 Envoi de fichiers par e mail 12 2 2 4 Graphiques 12 3 WINROBIN MENU PAR MENU 13 3 1 Fichiers de base 13 3 1 1 Propri taires 13 3 1 2 Clients 14 3 1 3 Exploitants 15 3 1 4 Transporteurs 15 3 1 5 D p ts 15 3 1 6 Conditions de paiement 15 3 1 7 Param tres g n raux 16 3 1 8 Recommandations de prix 17 3 2 Bois de service 18 3 2 1 Coupes 18 3 2 2 R ceptions 19 3 2 3 Transfert ancien PSION MX gris Transmission 21 3 2 4 Lots de vente 23 3 2 5 Impressions 26 Regroupement 2 3 2 6 Exportations diverses 29 3 2 7 Saisie des prix 31 3 2 8 Modifier prix client 33 3 2 9 Listes suppression 33 3 2 10 Recherche d une tige 33 3 3 Cubage avec le nouveau Psion Workabout Pro G2 34 3 3 1 Quelques instructions concernant l utilisation du Psion Workabout G2 34
30. atistique des ventes est la cr ation d un fichier ASCII d limit par des tabalations que vous pourrez ais ment reprendre avec le programme EXCEL Vous avez gaement Le possible d imprimer le r sul sous les diverses baumes ci apr s Le calcul de la skattene prend pas en rompie jes lots velens s alli s au cher inconnu les montants du Fond du bois Ford derti aide les iots de type Olite o D compte mbe de nus Prapri tanes Cptions d impression FR Tour i Tous Le 5 l cran Publics Bois de feu i Priv s D for de serace F sus l imprimante f Actions ja Yistalizcr l fichier FT avoc Encel Hontant des vonter par propni taie et par s ienes Fe Envoper etche hal por Mail hiontant des wanit par p opii taone etp diem FR Volume der sentos par mo Et ar CESETIEC M Bontant des ONDES pa Cent Et Dar CHENCE a me der ventes par propt taire El par CpEMEE Montant des ventes par client gt par gu aft e Volume des Tert ge par propri ta E El par client e Volume des ventes par cent ct par carence A Pis moyen pa pronri taite ct pal HeonC z cg Piir MOYEN par client St par Erener Py Yoluma det ventes par chant par qualit Pii moperi par vssence t par qualit Fa Montarit des vantes par ostente et qualit T Choin limpnmante On peut choisir entre dition l cran ou sur l imprimante En cliquant dans la case Choisir l imprimante
31. ception 22 01 2009 2 CES ET 1 a a 5 Ici appara t le lot que vous consti tuez avec les bois assortiments choisis p Asso r cept M3 Side al TG la D44 0 44 K m 167 F neal ne 4 apparaissent les assortiments pas en core attribu s un Isere gt Tous Essen CET Enl ve Ce tableau ne pr sente que les r ceptions qui contiennent encore des bois vendre solde positif pour un as sortiment De m me si tous les bois de toutes les r ceptions d une m me coupe ont t vendus la coupe n appara tra plus dans le tableau Enfin si toutes les coupes d un propri taire sont int gralement vendues le propri taire ne figurera plus non plus sur la liste Ceci simplifie grandement la vue d ensemble et la recher che Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 23 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 Boutons No Ass et No Tous Permettent de s lectionner des tiges l int rieur de l assortiment resp dans la liste compl te de la r cep tion concern e S lection des tiges d un assortiment pour le lot Tiges de l assortiment concem _No_ Ess Sb Long Diam Qualit Volume 0 N 2 Insere Bouton Ins re L assortiment s lectionn gauche va tre int grale ment introduit dans lot EE F F Bouton p et R B Bouton Essence Tous les assortiments de la m me essence que cel
32. cherch e Filtre sur les propri taires Publics Priv s Cfous Nom du PROPRIETAIRE Stat Localit 7 lt T JAttendors O S Hl T fVeltingen O AS M HMusterlingen C nn O gt tre sur les coupes A NET _Ann e for No Coupe COUPE division Lieu Descifil 2008 LS ee _LDurchiorstung UH entfernen z Bannholz Durchforstung Ortsb rgergemeinde Altendorf Ortsb rgergemeinde Yeltingen Ortsb rgergemeinde XY Staatswald 1 1 Staatswald 1 2 Staatswald 1 3 Archiv es Toutes Date NoR c Liste 1er No Eco Sous Lot Description 20 11 2008 8406 o saos 26 04 2008 2246 o 2246 ann Aannnlan zr Page 11 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 2 2 3 Envoi de fichiers par e mail L envoi de fichiers par e mail directement depuis WinRobin est une des grandes nouveaut s de cette version 3 ou 4 En effet au lieu de devoir enregistrer un fichier puis le reprendre avec son programme d envoi d e mails Outlook ou autre on peut envoyer les fichiers par e mails depuis WinRobin Pour que cette fonction soit op rationnelle il est important de param trer correctement WinRobin Voir cha pitre 3 1 7 onglet E mail Il est possible d envoyer par e mail des R ceptions depuis les sous menus R ceptions des menus Bois de service Bois de feu ou Martelage voir ch 3 2 2 tous les documents imprimables qu il s agisse de listes de fact
33. ches verrouill Cocher la case Aller sous Param tres et Saisie automatique _ Sugg rer mots lors de la saisie de texte Supprimer la coche Fn et Aller sous Programmes T ches arr ter le programme Maintenir les deux touches Fn et Enter enfonc es durant environ 6 sec Page 35 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 3 2 R sum des tapes pour le cubage avec MobRobin Ouvrir les propri taires clients exploi tants transporteurs lieux de d p ts sur le PC dans WinRobin Ouvrir les coupes sur le PC dans WinRo bin Ouvrez aussi un propri taire d finir et une coupe d finir ainsi si vous tes dans le terrain et que vous devez effec tuer un martelage ou cubage impr vu Bois de service vous l attribuer provisoirement cette coupe A d finir Par les fonctions couper et coller vous pourrez ensuite l attribuer la bonne coupe Copie des fichiers de base sur Pocl at Oj x Transfert des donn es de base du PC sur E SEN Cet utilitaire vous permet de synchroniser nouveau les fichiers le Psion de base n cessaires MobRobin sur votre Pocket PC soit a depuis WinRobin a fichiers utilisateur les propri taires les coupes les divizions les exploitants les d p ts les param tres g n raux les remarques type b fichiers syst me copi s lors de l installation initiale Type de synchronisation
34. d Daniel Boss David Ricci Economie foresti re suisse Economie foresti re suisse Les Ch nes 17 Rosenweg 14 1029 Villars Ste Croix 4101 Soleure Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 53
35. e 07 01 2009 Le descriptif du lot donn sous Br ve description ainsi que le no du lot s imprimeront sur la liste des tiges sur la r capitulation des assortiments sur la facture et dans le sujet d un envoi par e mail m Vous pouvez ne pas saisir de No de lot le programme en propo sant un par d faut toujours unique Toutefois si vous saisissez un No de votre choix c est ce dernier qui appara tra sur les divers documents Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 25 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 2 5 Impressions EE Esvoiter Supp En cliquant sur l ic ne s ouvre le menu suivant R ception E Liste des Assortiments On peut alors s lectionner une r ception et activer les di et choisir quel type de document on souhaite le tions en faisant un clic droit de souris nombre d exemplaires si on souhaite avoir les do cuments l cran directement sur l imprimante ou dans un fichier pdf voire RTF pour une facture pour diter dans Word p ex CT TT J Impression d une r ception BS 4 Documents souhait s Nbre ex I R capitulation des assortiments mE capi i i E 01 11 2005 0 154 N N N R ception Nord M R capitulation par classe diam m 1 R capitulation par classe diam CS1 ma Voir les Infos compl mentaires V Liste des tiges E F Liste des tiges par CS1 CS2 o Options d impression l cran
36. e journ e si vous n avez pas fini de cuber vous pouvez d j faire une sauvegarde des donn es du Pocket sur le PC afin de ne pas devoir int grer les donn es dans WinRobin tant que le cubage commenc n est pas termin WinRobin Menu Statistiques amp Utilitaires Ann e foresti re en cours 2009 Statistiques Fichiers Son R 1 Sauvegarde ATPSion Pocket Statistiques et Aller sous Vtiiitaires divers Fichiers sauvegard s dans le r pertoire C Prograrn Files winrobins data SAWE POCKET M db20080210 Les logiciels tant pourvus de toutes les fonctionnalit s n cessaires pour effectuer des sauvegardes Ni l au teur ni l EFS ne pourront tre tenus responsables en cas de perte de donn es 3 4 Bois de feu et d industrie Bois de Feu Industrie Les fonctions disponibles dans ce menu sont les m mes que celles disponibles pour le bois de service l ex ception des sous menus Exportations diverses et Recherche d une tige qui n existent pas Se r f rer aux chapitres 3 2 1 3 2 9 Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 42 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 5 Martelage Martelage ues et Utilitaires propos c Martelage L installation de ce module compl mentaire se fait donc de mani re s par e La proc dure d installation est cependant simple Le module Martelage peut aussi fonctionner de mani re ind pendan
37. e la r ception Pr r glages possible dans WinRobin Infos compl ment Br 13 16 x D bardeur D bardages Sarl p r gie lt gt tche empl lt entrepr Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 37 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 A des tiges de h 642 13 24 X Choisir le lieu de d p t et ensuite saisir la premi re tige bille billon Bouton OFF permet de rendre momenta L n ment inactif l cran par exemple pour l essuyer en cas de pluie TE Si n cessaire aller sous l onglet R glage pour adapter les options de saisie Ces options peuvent tre pr r gl es dans WinRobin Contr le des volumes et nombres de bil les billons cub s sous les onglets Assor CS1 C52 Pour sortir du cubage depuis l onglet Saisie cliquer sur le bouton Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 38 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 3 3 Transfert d un cubage sur le PC Pr paration sur le Psion CO 5 lt File Zoom Tools Help Pour transf rer le cubage sur le PC aller dans l onglet R ception Marquer la r ception transf rer sur le PC bouton droit de la souris et ensuite cli quer sur le menu A transf rer R ceptions BS dr 09 39 X _ PropriCpe R ception al pe m Ej Cire 1900 merci F e ot To Mob Revenir au premier menu de MobRobin
38. e paiement dans le premier onglet et le d tail dans le deuxi me Saisir les conditions de paiements usuelles La premi re condition de paiement existante dans WinRobin peut tre modifi e mais non supprim e car la base de donn es exige au minimum un enregistrement Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 15 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 1 7 Param tres g n raux Comme d j vu au chapitre Installation les premiers onglets Infos de base Suite Saisie et Communi cations permettent de saisir nombre de param tres indispensables au fonctionnement fondamental du pro gramme On peut en outre encore modifier des facteurs de conversion Mettre les textes standards de l ent te de l an cien PSION MX gris Cantons EMail L c zantons T SEM E A base Soo qp me 8 Unit s bois feu Psion AT ni Com I ent te Psion Certaines zones de saisie sur le PSION concernant l en t te d une r ception peuvent tre nomm es librement Afin de retrouver le m me libell dans les crans de WinRobin concern s veuillez indiquer ci dessous le texte afficher Ne rien saisir pour conserver le texte standard TAF Tonnes anhydies Feu 1 58 TAR Tonnes anhydres R s 25 Tv _ Tonnesvertes o i Ligne 3 Propri taire o Ligne 4 Acheteur pr ciser le canton sp cifier les param tres de la messagerie pour les emails ce ae l Connie ver posted
39. ents r capitulation sont pr sent s sous Aide Exportation ASCII des volumes exploit s par C51 Sortie ASCII assortiments par CS1 Date fin 2142005 JEN Localit Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Deutscher Kunde Quitter Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 Choisir les dates d but et fin de la p riode pour laquelle les donn es doivent tre export es Choisir le pro pri taire Par un clic droit de souris on peut choisir de voir la liste l cran ou d exporter les donn es dans un fichier Statistique des r ceptions De nombreuses statistiques bas es sur les volumes des r ceptions sont possibles en un simple clic de la sou ris Et comme toujours possibilit de l envoyer dans Excel ou par e mail Commencer par lancer les calculs avec le bouton en bas gauche faire ensuite sa s lection dans la liste des tableaux propos s Dans le deuxi me onglet derri re la liste des tableaux est propos e une liste de graphiques FE Statistique des r ceptions Ann e foresti re en cours 2009 Ioj x Le r sultat du calcul de la statistique des r ceptions est la cr ation d un fichier ASCII d limit par des tabulations que vous pourrez ais ment reprendre avec le programme EXCEL Vous avez galement la possibilit d imprimer le r sultat sous les diverses formes ci apr s Propri taires Tous Publics Priv s Sorte de bois
40. ents d ductions lors d une facture multi propri taires car ceux ci seront appliqu s sur chaque facture de chaque propri taire On trouve encore une r capitulation dans l onglet Totaux bien utile pour simuler des factures Rappel il est toujours pr f rable de passer tous les menus les uns apr s les autres ainsi WinRobin cons tate que toutes les tapes sont bien effectu es En activant le bouton Retour on revient sur le tableau Saisie des prix On peut alors confirmer et passer plus loin en activant le bouton OK A noter que le programme vous l interdit tant que vous n avez pas parcouru l onglet Suite factures pr tes imprimer v ch 3 2 5 Impressions sous le point Factures Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 32 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 2 8 Modifier prix client Par ce menu on peut modifier certaines donn es d une facture pr te Apr s avoir choisi un lot on repasse par les menus Saisie des prix Suite et Totaux d crits au chapitre 3 2 7 Si un lot tait attribu au client inconnu pour faire des offres par exemple c est par l qu il sera mainte nant possible de l attribuer au client d finitif 3 2 9 Listes suppression On peut supprimer une coupe une On peut exporter la liste des factures dans Excel r ception un lot ou une facture OS ter EMILE T Coue P im R ception Lot Facture Fac
41. ertoire Il faut avoir s lectionn NE sous l onglet Cantons et confirmer par OK sous Infos de base afin de lib rer ce champ Points importants Si plusieurs gardes sont reli s un r seau d ordinateurs PC et sauvegardent les donn es sur la m me unit dis que du r seau il est important que chacun inscrive sur l cran ci dessus un r pertoire de sauvegarde diff rent Aller sur l onglet D Cantons et cliquer sur le drapeau de votre canton Absolument n cessaire pour que le programme choi sisse le bon tarif de martelage Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Toujours dans les param tres g n raux du pro gramme sous l onglet VOUS pouvez m moriser les r glages standards du cubage avec le Pocket Si dans la majorit des cas vous cub sur corce nous vous conseillons le r glage ci dessous Cub sur corce D duction autom de l corce Ainsi vous n aurez pas besoin d effectuer ce r glage chaque nouvelle r ception a Infos de base Communications En t te Psion MX Cantons E Mail Logo z Unit s bois feu Tiges non ECOrCEeE corc es Afin de pouvoir d tecter d ventuelles erreurs de sai sie il est possible d introduire ci dessus des valeurs li mites pour la longueur et le diam tre des billes tiges Le programme de cubage ne vous emp chera pas de saisir des valeurs plus petites ou plus grandes mais il signalera par une couleur verte da
42. es Infos compl mentaires Pour la suppression et l envoi par E Mail la multi s lection est possible avec la touche lt Ctrl gt enfonc e Exporter pour 72 me tape int gra ke WE Pour l export 2 me tape LOT TXT doit tre galement Dans quel lot se trouve la r ception 7 s lectionn Chemin C Programme winrobin Y D ataE port 2008 Recer supprimer Fichiers Exporter liste dans fichier Excel Couper SEL ssl ET Zoom r ception Lot txt P z TE RA Int gration WinRobin 2 me tape Braphiques Visualiser le fichier Quitter Envoyer tous les fichiers s lectionn s par E Mail au F Sauvegarder les fichiers s lectionn s D s l exportation termin e un message R sultat Supprimer les fichiers s lectionn s de l exportation vous indique le nom des fichiers Fermer cr s et le r pertoire dans lequel ils ont t d pos s D En refaisant un clic droit de souris il est possible de lancer la 2e tape de l int gration dans WinRobin ou d envoyer le fichier par e mail multi s lection possible en maintenant la touche Ctrl enfonc e Exportation d un lot en format ASCII Le format ASCII est un format standard reconnu par un grand nombre de programmes informatiques Une exportation en format ASCII peut tre utile si les donn es doivent tre lues par un autre programme Apr s avoir choisi le menu s lectionner le lot exporter et prendre l option Expo
43. le de l assortiment s lectionn vont tre introduits dans le lot __En w Bouton Enl ve Permet d enlever un assortiment du lot Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 SA Filtres Bouton Filtres Ce bouton permet de s lectionner des tiges par exemple selon une affection effectu e lors du cubage dans le ter rain en mettant un code sp cial CS1 ou CS2 Tiges de l assortiment concern hr clic pour Ee og D do hes hez vame om PE 42 4 05 b 0 94 E CN E NL Co Co ln SRE C1 nes amy SEC RC RsvE S FE GR A RE E CS Casse Filtres x C Aucun cs1 RE A D ER ES RS CS D RE RE CS ml Are CIELE T E AE E Longde E 0 sons Dou M E D E mme me T s E o SE FE UN mm EF O O S CI 0 0 Attention Seules les tiges PE LR ER N ans au seront EE AN CR SE RE EN s lectionn es CR i A ME AE EE Volume total 2 56 Ba Bouton Tous Tous les assortiments de la r ception vont tre introduits dans le lot Tous les tiges feuillus ou r sineux de la r ception s lec tionn vont dans le lot Ess u Bouton Essence Qualit Tous les assortiments de la m me essence et de la m me qualit que l assortiment s lectionn vont tre introduits dans le lot Tous Bouton Tous enl ve Permet d enlever tous les assortiments du lot Page 24 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 Une fois la cr ation du lot termin e cliquer sur OK et compl ter Cest oei
44. m tre i 1 Jusqu diam tre 150 10 20 20 40 50 60 70 20 90 100 110 120 130 140 150 Options d impression M l cran el F sur l imprimante pe M fichier Pdf quelques secondes de patience qu Excel liste uniquement PF Choisir l imprimante CEJ Page 44 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 5 5 Exportations diverses On peut exporter une liste de martelage dans un fichier Excel Fi ehicrosoft Excel Miartes IAA Beher Eten Affichage seiten Formai Gibis Donn es Fegdtre 2 o PRES DSTR E AM ja E ANE lL j LACS E E E 1 AGREE OR IR COR LR S Re E g CM G Col Tam Col Mot ColRema Col CS Nbre Tiges MO F 15A 505 0 z i 2 3 2 HE 30 0 i 07 4 3 HE 23 i i 0 5 5 4 HE 222 i 03 6 5 HE 222 a l 0 3 EA GHE 18 1 0 i 0 2 g TSA 3W 4 g i 0 7 3 5 6 Listes suppression On peut supprimer une liste de martelage Martelage LI 3 5 7 Propri taires Le module Martelage peut aussi fonctionner en mode autonome c est dire sans avoir le programme de base WinRobin3 C est pour cette raison que le menu Propri taires est disponible ici Pour son fonctionnement se r f rer au chapitre 3 1 1 3 5 8 Informations g n rales E Le module Martelage peut aussi fonctionner en mode autonome c est dire sans avoir le programme de base WinRobin C est pour cette raison que le menu Informa
45. ns l dition des r ceptions sur le PC les tiges billes qui auront des va leurs en dehors de ces limites Sauvegarde des param tres g n raux Pour ressortir de l cran Param tres g n raux il faut cliquer sur le premier onglet Infos de base et ensuite sur OK Page 6 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 Pour utiliser l ancien Psion MX choisir le port COM Avec l ancien Psion MX ne pas oublier de param en fonction de la sortie utilis e sur votre PC Sur les trer le port de votre ordinateur galement cette PC les plus r cents il n y aura plus de port COM vitesse selon le sch ma ci dessous Pour cela seulement des ports USB dans ce cas choisissez ici veuillez aller dans le Windows sous le port COM4 et utiliser un c ble adaptateur port D marrer Param tres Panneau de configura serial RS232 tion Syst me Mat riel Gestionnaire de p ri ph riques Ports COM ET LPT et choisir le port de communication correspondant l installation du c ble de transfert Nullmodem que vous avez A 090 raccord la station de transfert Docking Sta o Infos de base AE z Unit s bois feu S En t te Psion MX La vitesse de transfert standard du Psion est de 19200 bits par seconde tion Propri t s de Port de communication COMI G n ral Param tres du part Pilote D tails Ressources Bits par seconde F8200 Bite de donn es 8 Parit aucune Bits
46. nt mettre le fichier E m de sauvegarde dans un mail par exemple pour l envoyer au E Disque e programmeur en cas de probl me E Disque f E3 Disque g Le bouton R cup rer permet de recharger une ancienne 3 Disque sauvegarde Disc Le r pertoire o les sauvegardes sont d pos es et r cup r es est d fini dans l onglet Suite des param tres g n raux voir le chapitre 1 Installation et d marrage du pro ER RO GA AE A a E T a a Taa E E A ramae Compression du Fichier E Winrobin8lExe data PREPFABF HD Lors de la sauvegarde le programme stocke toutes les informations dans un fichier qu il appelle Winro bin wdz et qu il place dans le r pertoire que vous avez indiqu Attention chaque sauvegarde le programme recr e ce fichier ce qui signifie que seules les informations de la derni re sauvegarde sont conserv es Pour viter de perdre les donn es d anciennes sauvegardes il est important de soit d placer le fichier de sauvegarde dans un autre r pertoire soit de renommer le fichier Remarque Bien que le programme permette d effectuer une sauvegarde sur un des disques durs pr sent sur votre PC il est fortement recommand de choisir plut t un disque externe de sauvegarde ZIP disque dur externe CD etc car ainsi en cas de d faillance de votre disque dur vos donn es seront r ellement prot g es 3 7 4 Fonctions diverses sous menu Fichiers Suppression d une ann e foresti re
47. onctionnement de ce menu est similaire celui concernant le bois de service voir chapitre 3 2 5 Comme toujours de nombreuses possibilit s d impressions sont possibles Les proc s verbaux de martelage sont souvent imprim s s par ment pour les feuillus et ou les r sineux Si le document PV par cat gories de diam tre est choisi on peut choisir les cat gories qui doivent tre imprim es valeur minimale et maximale soit en crivant le num ro dans la case soit en d pla ant le curseur apr s avoir cliqu dans la case M me principe si le document PV par diam tres est choisi On peut choisir le diam tre minimal et le diam tre maximal qui doivent tre imprim s soit en crivant le num ro dans la case soit en d pla ant le curseur apr s avoir cliqu dans la case Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Exporter Suppr 12 Martelage Impressions possibles pour un martelage Documents souhait s Nbre ex M PY par cat gories de diam tre Tiges MN M3 o F PV par diam tres PF Tiges M M3 o V PY par essences o V PY par motifs fo F PY par codes sp ciaux o M Liste des tiges o Pour Si par cat gorie de diam tre M Feuillus V R sineux PV group s PY s par s Etre dans le bon champ avant de glisser le curseur Depuis cat diam 9 Jusqu cat diam 24 10 A A E T S TOO OO TOM Le 12 345 6 7 8 9 10 1112 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Depuis dia
48. os de base gt Divisions gt Logos Commencer par saisir au moins un propri taire avant de passer au deuxi me onglet Liste propri taires Infos de base Un clic droit sur la liste fait appara tre un menu contextuel Saisir ou modifier ces informations pour le propri taire vous permettant entre autre d ajouter ou modifier un propri taire Informations propri taire Informations propri taire E 4 emo Betrieb usterweg 111 Demolingen 055 555 44 44 emo betrieb demo ch Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 13 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 Divisions Saisir au moins une division par propri taire Remar quez qu une division peut se trouver dans une localit autre que celle de domicile du propri taire Cette der ni re appara tra sur les listes de bois le cas ch ant Informations propri taire E m 3 1 2 Clients Logos Comme les certifications sont li es au propri taire et non au triage les factures seront dit es par propri taire Ceci permet d y introduire les logos qualit en bas de page et le logo du propri taire en en t te Informations propri taire E 10 x Triage forestier Les Sapini res vasalja sipir RS Les informations sont saisies s par ment pour les clients de bois de service ou de bois de feu et d industrie Liste clients Un clic droit sur la liste fait appara tre un menu contextuel vous pe
49. pass vous trouverez donc sur votre bureau l ic ne comme ci dessous vous permettant de lancer le programme Ed WINROBIN4 Lors du premier d marrage le message ci dessous appara t Il faut alors cliquer sur le bouton fran ais pour travailler en fran ais ATTENTION N WinRobin est lanc pour la 1 re fois II vous faut maintenant choisir la langue d utilisation du Le choix de la langue d utilisation d termine galement la codification de tous les l ments utiles au programme essences assortiments ete Par cons quent IL N EST PAS POSSIBLE d utiliser le programme dans une langue et d utiliser une codification dans une autre langue WinRobin wird zum ersten Mal aufgestartet Sie m ssen jetzt w hlen mit welcher Sprache Sie mit dem Programm arbeiten werden Die Sprachwahl bestimmt dann f r das Programm die Kodifizierung K rsel der verschiedenen Elementen Holzarten Sortimente usw ES IST ALSO NICHT M GLICH das Pagon ia cinnt Gprochia evene und de King K rzel einer anderen Sprache zu benutzen Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Mars 2009 D velopp nn WINDEV Dhconv Assistant d installation Installation termin e L installation est termin e Cliquez sur Terminer pour quitter le programme M Lancer le programme Placer un icone sur le bureau Placer un icone dans le menu D marrer lt Pr c dent wTerminet Annuler ainsi que son quivalent
50. rix Lonaueu i Winimum i H oper Maximum Longe L3 Mi longe L23 Billons Lil Lors de la saisie des prix possibilit de demander les prix m moris s selon les recommandations des associa tions Les prix sont alors propos s et peuvent naturellement tre modifi s dans la facture Frtota Eurok 000 ooo ooj ooo Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 17 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 2 Bois de service Bois de service 3 2 1 Coupes Dans le tableau du haut appara t la liste de pro pri taires Pour simplifier la recherche on peut Re activer des filtres en cochant la case correspon dante en bas du tableau Daunas Hans Bodobshe Commune de StRomain ___ S En cliquant sur un propri taire la ligne se met en Ra on surbrillance bleue et la liste des coupes d j en registr es pour ce propri taire appara t dans le tableau du bas Filtre sur les propri taires C Publics C Priv s 6 Tous Ann e Division Leuat Desc pion Localit ja Pour cr er une nouvelle coupe faire un clic cu ERP des Bois Eii Ikat F04 05 droit de souris sur le propri taire correspondant 1 Triage forestier Les Sapini res Appara t alors un menu contextuel dans lequel on peut choisir cr er coupe Cr er coupe Tri sur le nom Tri sur la localit Quitter s ii RS E Zoom propri taires e Paa n aS Lot F12 05
51. rmettant entre autre d ajouter ou modifier un client Informations dient bois de service r Infos de base Saisir ou modifier les coordonn es du client L introduction de l adresse e mail est int ressante puisque WinRobin3 4 permet d envoyer tous les documents une facture par exemple directement par e mail La Forestiere Route de la hocolati re 2 ese O pae EE Echandens L cubages laforestiere ch Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Si l on a pas rempli ces param tres lors de l impression l cran d une liste par exemple de cubage il est possible de cliquer sur le bouton a gauche en haut afin que le programme ouvre Outlook et attache automatiquement un fichier PDF du document affich l cran Page 14 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 1 3 Exploitants Selon le m me principe que pour les clients choisissez Filiste exploit EEE d ajouter ou modifier un exploitant dans le premier on a glet et les coordonn es d taill es dans le deuxi me Le INCONNUE Saisir les exploitants afin de pouvoir sortir des d comp RE tes de b cheronnage et de d bardage Il est possible de d finir qui fait en r gle g n rale le b cheronnage et galement le d bardage afin de ne pas devoir effectuer le choix chaque nouvelle r cep tion Avec l ancien Psion MX gris la d signation dans Win
52. rt ASCII dans le menu contextuel qui s ouvre avec un clic droit de souris Supprimer hy B ceplion 2e tape int gr WA br Ben AL hide a gt Emmat ASCII fs Liste au tonmat EXCEL __Cr le LotNo Ag 006 2005 100 Fiche rene ser Expat ASCH 2470572005 2005 ere Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 30 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 L cran R sultat de l exportation s ouvre permettant de voir le nom du fichier cr et le r pertoire dans le quel il est plac Un clic droit de souris permet notamment de visualiser le fichier ou de faire une s lection pour l envoi par e mail Exportation d un lot dans un fichier Excel Exactement le m me principe que pour le format ASCII Exportation d un lot pour la 2e tape de l int gration WinRobin Exactement le m me principe que pour le format ASCII 3 2 7 Saisie des prix En cliquant sur l ic ne s ouvre une fen tre S lec tion d un lot pour saisie des prix la m me fen tre que pour la s lection des lots imprimer v ch 3 2 5 Lots La s lection se fait en cliquant sur le lot concern dans le tableau en haut gauche et en faisant un clic droite de souris pour activer la fonction Sai sie des prix Cree Lorno Ro konis 22s a movembe o O zovoszanos __ hiest tacere RENE 1255 0 Los Luzern 19 04 2005 F52 test _ es CES ou 1570472005 F02 a sapin bois t Regro
53. tains documents ment cette fois lors de la saisie de prix voir ch 3 2 7 Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 26 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 Regroupement Sur la fen tre de s lection d un lot pour impression on trouve dans la liste des lots une colonne Rg qui poss de la valeur O oui si le lot a d j t regroup bien que l on voit toujours les assortiments d taill s dans la partie de droite Si cette nouvelle colonne est vide on peut activer cette fonction en fai Ci le LotNo Ro DE sant un clic droit de souris Cela permet si souhait d effectuer un 10 11 2005 2525 Lot novembre regroupement avant d imprimer la r capitulation des assortiments RER ESS OT 20 08 2005 128 tri lt oisciffids 20 08 2005 test lucerne 20 08 2005 1234 Arz 17 08 2005 1254 O Lds Luzern 19 04 2005 F52 test ffest Si on choisit de faire un regroupement en haut Regroupement d un lot de bois de service E loi gauche diff rents choix faire Classification Regroupement longueur Classification diam tre et Qualit I faut calculer le regroupement avant d imprimer Regroupement re Qui Dans Groupes de diam tres d finir les cases Fe pr vues cet effet Partiel permet d appliquer le regroupement O U UU aux qualit s que vous au E eeton longueur E E se rez choisies dans la colonne Qualit s et plac es C No
54. te sans WinRobin4 Si le module Martelage vient compl ter WinRobin il est important d installer ce module dans le m me r pertoire que WinRobin Ainsi l ic ne Martelage sera activ dans WinRobin et avantage majeur de nom breuses donn es seront communes Liste des propri taires par exemple ce qui vite de tout ressaisir double 3 5 1 Coupes i Le fonctionnement de ce menu est similaire celui concernant le bois de service voir chapitre 3 2 1 3 5 2 Gestion des martelages Le fonctionnement de ce menu est similaire celui concernant le bois de service voir chapitre 3 2 2 Une diff rence importante contrairement ce qui est possible pour le bois de service il n est ici pas possible d introduire des listes manuellement dans une r ception Le module Martelage ne peut traiter que des don n es saisies avec le PSION La raison de ce choix est que le martelage est li aux tarifs cantonaux et que ceux ci sont introduits dans le PSION En faisant le transfert ces donn es sont import es avec vitant ainsi de r introduire ces tarifs dans l ordinateur 3 5 3 Transfert PSION Fad Le fonctionnement de ce menu est similaire celui concernant le bois de service voir chapitre 3 2 3 pour l ancien Psion MX ou chapitre 3 3 2 et 3 3 3 pour le nouveau Psion Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 43 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 5 4 Impressions Le f
55. tion regroup e et ou d taill e ainsi qu une nou velle option imprimer image regroupement Cette option vous permet d imprimer une copie d cran r duite des options de re groupement vous rappelant ainsi visuelle ment de quelle mani re ce dernier a t effec tu Mars 2009 Regroupement d un lot de bois de service ne Tial mer MpTession Ess Ass M3 EP L30C 3 86 SA 10c 0 64 sa 10D o3 7 52 11 7 4 86 Lona 18 0 L3 D i Pl LI ET TEEN R capitulation des assortiments D taill e M Regroup e M imprimer image regroupement lt l Choisir l imprimante Options d impression l cran C sur l imprimante Hbre ex 0 m d Pour le regroupement au moment de la saisie des prix cela se passe exactement de la m me mani re Notez toutefois que les onglets habituels lors de la saisie des prix n appara tront que lorsque vous aurez pres s sur l un des deux boutons M moriser type rgpt ou Ne pas m moriser type rgpt Rappel si vous avez choisi de saisir les prix pour un lot dont les assortiments ont d j t regroup s lors de l dition de la r capitulation les diverses options du regroupement m moris es au niveau du lot sont auto matiquement reprises Il ne reste qu cliquer sur l un des deux boutons Facture En s lectionnant le menu Facture appara t le m me tableau que pour l impression de lot voir ci dessus la
56. tions g n rales est disponible ici Pour son fonctionnement se r f rer au chapitre 3 1 7 Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 45 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 5 9 Indexation Le module Martelage peut aussi fonctionner en mode autonome c est dire sans avoir le programme de base WinRobin3 C est pour cette raison que le menu Indexation est disponible ici Pour son fonctionnement se r f rer au chapitre 3 6 2 3 5 10 Copie de s curit C Le module Martelage peut aussi fonctionner en mode autonome c est dire sans avoir le programme de base WinRobin C est pour cette raison que le menu Copie de s curit est disponible ici Pour son fonctionnement se r f rer au chapitre 3 6 3 Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 46 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 6 D comptes d exploitants D comptes Ce menu permet de faire des d comptes de fa onnage et de d bardage Nous vous conseillons d effectuer d abord une sauvegarde des donn es Il est important de contr ler si le chemin pour le d marrage d Excel a t correctement introduit voir chapi tre 1 Installation et d marrage description des param tres g n raux onglet Suite 3 6 1 Lots de d compte A l a ide d u ta blea U s lection ner Pr paration d un d compte de b cheronnaged bardage pr g 10 x une r ception pour laquelle le d
57. tre calculee pour l ensemble d une a na RER li Il tre saisie ici en haut qe TERE gran peut tre saisie ici La saisie ou la modification d une tige s effectue dans la partie du bas Avant de commencer la saisie dans WinRobin nous vous conseillons d effectuer les r glages dans la zone interm diaire et d ensuite m moris ces r glages L a B Int grer une r ception saisie sur un Psion Voir chapitre 3 2 3 pour l ancien Psion MX gris Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 19 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Exportation Excel Mars 2009 28 02 2008 1766 1766 N 0 N Fict LE R E 12 87 D En faisant un clic droit de souris sur une r ception il est possible de l exporter dans Excel ianareo o rln o 0 fe 25 01 2008 1898 o 1838 N o o fese 2570172008 1891 o 18n N 0 10701720081821 o 1821 N Total S lectionner Cm CEE _5906 Exporter pour 2 me tape int gration WR D Exporter liste dans fichier Excel 61 41 LT Voir les Infos compl mentaires Dans quel lot se trouve la r ception Er mai oo ameet on LU one 0 dzer Fi 100 24 2280 046 o oo ooo 045 FI oae 0 1768 Fi 100 24 2280 046 o oo ooo 046 PA ae f 0 1769 Fi 100 37 2360 1o o oo ooo 0 e 0 gea Fi 9o EEE oss o oo o ECS O dsos fi eo ET ECS oas o ooo ooo SO oA sac f o 1806 a 100 3002380 f onj oo ooo ona
58. tre sur les coupes Actives Archiv es Toutes LEA _ Ann e for No Coupe COUPE division Descri 2009 Bo05 it 05 La Bavand Essai JE soir La Il y a deux possibilit s A Cr er manuellement une liste depuis WinRobin Faire un clic droit de souris sur la coupe concern e et choisir Saisir une nouvelle liste dans le menu contextuel Commencer par saisir les informations g n rales Infos compl ment r ception BS avec liste R ception du 07 01 2009 R ception No i09 ler bois 100 Plaquette Fi 2544 Tiges Cub D duction non corc e sous corce autom O corc es sur corce C manuelle co Saisie des tiges de la Div 05 lt Inconnu gt B cheron ent pr empl r gie t che D bardeur lt Inconnu gt r gie t che amp empl entrkpr Coord du GPS Coord Y du GPS Saisie des surbilles Mode Ajout Mode D ductio Description EP et peu de SA Saisir CS1 C52 Curseur sur Mode de saisie B Liste mono s lection amp Qui Non Ess Long Diam Ajout D duction Aucune Las mati soon R p CS1 CS2 R p Ess Long Qual neue Qui Non C Qui Non LC 4 D tail de la tige D p t Secteur de la coupe gt ES C Annuler _ Num 1803 Essence FR Sb LongueurB 100 Diam tre B 38 Qualit 3BC Lx Si une d duction pour l corce doit Hn ie sie A r Yo act iam Fact act
59. ture C D compte i Offre 0 ALES Tie par Date Triei pai Ho de Facture Ther par Cieni Woi la Facture Espotes Liste factures vers Excel 3 2 10 Recherche d une tige Ce menu permet de rechercher une SEE o xl tige particuli re On obtiendra tou Tige recherch e 0 tes les informations la concernant n imprimer dir ment SB Ess Long Diam Quai Remarque 2 E peu p z een a i 2 1 NE liste de la r ception dont elle faisait a ee partie 2001 25 00 44 L34B E om S S a A E E a a a E Informations sur la tige s lectionn e Propri taire Demo Betiebs 0 Coupe No Description D Schlag Rankwegw estteil Division Lieu Dit 2 Fluhbaden Rankwea o R ception No Descript Date oOo Schlag Rankwegwet H 1470972001 Lot No 7 Descript a Verkauflos 1 O Client D O Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 33 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 3 Cubage avec le nouveau Psion Workabout Pro G2 3 3 1 Quelques instructions concernant l utilisation du Psion Workabout G2 Mettre en route le Psion 2 3 sec sur Enter Eteindre le Psion Fn et Enter i R ceptions BS dr 11 02 Propri Cpe R ception Valaur recherch a PROPRIETAIRE CRISSIER Pour faire appara tre un menu contextuel maintenir le stylet enfonc par exemple sur une coupe d un propri taire Un cercle compos de petits cercles bleus appara t juste avant le
60. uper gt Certficat Origine 22 02 2005 F03 lot h tre r 4 S lechonner Imprimer Exporter liste dans Excel Exporter Ze tape int gration WAR S ouvre alors le tableau pour effectuer un ventuel regroupement voir description dans le ch 3 2 5 Apr s avoir ses choix de regroupement on arrive sur un nouvel onglet avec un tableau On peut opter pour l expression des prix en Euros SET saisi pi RON choisir si le document portera le titre facture d re a acu EE compte ou offre etc 1 Eu Taux x 1 Str Dernier No Fact Date facture 17711 2005 No de facture libre Eo F 0 Si vous choisissez l option avec TVA v rifiez que le ClientNo Client Schenk taux de TVA a bien t saisi dans les param tres g n raux et que le No de TVA l est pour chaque propri taire concern par la facture Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 31 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 Dans l onglet suivant Suite on peut saisir les ventuels d ductions ou suppl ments les montants du Fonds du bois et du Fonds d en traide des remarques et choisir les conditions de paiements appliquer Le programme propose par d faut les mon tants des Fonds qui ont t introduits dans les param tres g n raux Ici vous pouvez choisir des les enlever ou de les corriger pour la facture en cours Attention Eviter de saisir des suppl m
61. ures d offre etc d abord les imprimer dans un fichier pdf puis les envoyer voir ch 3 2 5 ou encore des r ceptions ou des lots depuis les sous menus Exportations diverses v ch 3 2 6 2 2 4 Graphiques De nombreux graphiques viennent agr menter les documents imprimables Documents souhait s Nbre ex Lors de la s lection du type d impression souhait type de documents Dh a nombre d exemplaires l cran ou directement sur l imprimante dans S ER TE un fichier pdf il est souvent possible de choisir avec ou sans graphi F Liste des tiges tri e par coupe gja q ues Liste des tiges mini r cap classe diam 0 Liste des tiges tri e par C51 C52 o N Facture client H Facture r capitulative o Bulletin de livraison 0 Impression Facture en Sfr C Euro fec Options d impression l cran LE C sur l imprimante S fichier RTF Facture client uniquement or fichier PDF quelques secondes de patience PF Choisir l imprimante Manuel_WR4_2009 03 03 doc 03 03 09 Page 12 Economie foresti re suisse Jean Jacques H che Mars 2009 3 WinRobin menu par menu 3 1 Fichiers de base Fichiers de base M me si ce menu n est pas le premier sur l cran de d marrage il est important de commencer par celui ci puisqu il d crit nombre de param trages de base 3 1 1 Propri taires Il est important de passer les onglets dans l ordre propos Liste propr gt Inf

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