Agence fédérale des médicaments et des produits de santé
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1. Veuillez indiquer le texte image que vous voyez ci dessus 2011 UNODC All rights reserved Version 1 7 0 0 internet fa Q10 Etape 3 Envoi des donn es d acc s Apr s contr le et approbation l Afmps envoie l utilisateur son identifiant et son mot de passe par e mail Apr s r ception de cet e mail il faut attendre environ un quart d heure avant de se connecter NDS web avec ces donn es AFMPS 20150925 AFMPS Page 4 de 23 aim ps w Manuel d utilisation du syst me NDS Web 2 2 Login Cliquez sur lt Login gt sur la page d accueil https eforms fagg afmps be et compl tez les donn es d identification re ues G ia Login utilisateur Le mot de passe est usage personelle et ne peut pas tre divulgu des tiers Si vous soup onnez que votre mot de passe est connu par une personne non authoris e veuillez changer votre mot de passe aussi t t possible Nom de l utilisateur E Votre mot de passe Login Annuler Vous avez oubli votre mot de passe 2 3 Modification du mot de passe Lors de votre premi re connexion il est conseill de modifier votre mot de passe Dans le menu lt Configuration utilisateur gt cliquez sur lt Changer le mot de passe gt Compl tez et confirmez votre nouveau mot de passe et cliquez sur lt Changer le mot de passe gt Vous recevrez alors un message que votre mot de passe a t chang a t Home Enregistrements Im2. 2 Enregistrement et inscription 2 1 Enregistrement Toute personne employ e dans un tablissement autoris par l AFMPS faire le commerce de substances stup fiantes et ou psychotropes peut s enregistrer NDS Web Etape 1 Page d accueil Pour acc der la page d accueil connectez vous sur https eforms fagg afmps be Pour tester le syst me ou introduire des demandes fictives en concertation avec le Service des Stup fiants de l Afmps https eformsacc fagg afmps be E umns ame gt Le syst me de contr le national des drogues NDS National Drugs control System est utilis pour administrer le r gime de licence d importation et d exportation de la Belgique pour les substances contr l es l utilisation pour les pr curseurs est en cours d tude Ce syst me est con u pour e soumission lectronique de demandes d autorisations d importation et d exportation e endossements lectroniques de livraisons effectu es Ce syst me est pr vu uniquement pour une utilisation en Belgique par des titulaires d autorisation de narcotiques psychotropes et pr curseurs de drogues C est la responsabilit des utilisateurs de s assurer que leurs d tails de connexion se trouvent en s ret et ne sont pas divulgu s des utilisateurs non autoris s En soumettant une licence d importation ou d exportation ou une demande d autorisation en utilisant ce syst me les utilisateurs certifient que les informations f
3. Afmps Cette information n appara tra pas sur l autorisation Ces informations ne sont pas indispensables lors du traitement de la demande e D partement de l AC Agence comp tente e Itin raire e Moyen de transport Etape 3 Soumettre la demande Lorsque votre demande est compl te cliquez sur Mtreduireune demande Sj vous avez opt pour la r ception d une confirmation sous lt Pr f rences gt cette fen tre de confirmation s affichera Message trom webpage A otre demande t envoy e pour approbation Une fois envoy e aucune modification ne peut plus tre effectu e la demande Vous pouvez afficher les donn es de votre demande dans le r capitulatif des demandes en cliquant sur lt Plus gt Etape 4 Page de garde Une fois votre demande envoy e la fonction lt Feuille de garde gt peut tre activ e en cochant la case correspondant celle ci ON Feuille de garde ID Demande Num ro d autorisation Statut Demande imp exp 26 Demand Exportation de substances contr l es r E Feuille de garde Ensuite vous pouvez cliquer su en t te de la page de r capitulation Une page de garde PDF est alors cr e et le symbole G appara t pour la demande si la page est rafra chie Etape 5 Envoi de l autorisation d importation originale avec la page de garde La page de garde sert l envoi de l autorisation d importation originale Elle reprend les info
4. Annulation d une autorisation Lorsqu une autorisation n est pas utilis e et qu aucune importation ou exportation n a eu lieu l autorisation est annul e en proc dant comme suit 1 Renvoyer par courrier l Afmps tous les exemplaires de l autorisation avec la mention annuler dans les 14 jours civils apr s expiration 2 L endossement sur NDS web doit galement se faire dans les 14 jours apr s expiration et doit porter les indications suivantes lt Quantit gt 0 lt Commentaires de l utilisateur gt annuler AFMPS 20150925 AFMPS Page 18 de 23 Manuel d utilisation du syst me NDS Web afmps 6 Appliquer des filtres et exportation vers Excel Pour faciliter la recherche ou l analyse des demandes d autorisation ou endossement certains filtres peuvent tre activ s ou toutes les donn es peuvent tre export es vers Excel La proc dure est identique pour les demandes d autorisation et les endossements 6 1 R capitulatif des demandes d autorisation ou endossement Pour afficher le r capitulatif des demandes d autorisations ou des endossements cliquez dans le menu lt Import Export gt sur lt Demandes Import Export gt ou lt Demandes endossements gt Enregistrements Import Export Upload des statistiques Configuration utilisateur Home Statut des endossements imports exports fite iportations en g n ral ED Exportations en d tail D Rafraichi ID N Date V
5. importer La banque de donn es contient beaucoup de pr parations similaires Veuillez bien contr ler par le code minist riel si vous avez choisi la pr paration correcte Si la pr paration que vous souhaitez ajouter ne se trouve pas dans la liste veuillez contacter le Service des Stup fiants voir aussi chapitre 7 la page 19 La mention e renvoie au fait que vous avez cr une liste de favoris sous vos pr f rences voir page 6 7 En cons quence vous ne verrez que la liste de vos substances pr parations favorites Si vous souhaitez s lectionner dans la base de donn es compl te des substances pr parations vous pouvez tr s facilement changer en cliquant sur La mention de Favoris changera en Toutes les substances pr parations Ins rer Apr s avoir valid entrez la quantit requise Cliquez ensuite sur pour sauvegarder Vous pouvez recommencer cette op ration pour ajouter d autres substances pr parations votre demande Attention une autorisation est limit e 10 substances pr parations AFMPS 20150925 AFMPS Page 11 de 23 aim ps w Manuel d utilisation du syst me NDS Web D tails du transport Le bureau de douane doit tre compl t si le pays importateur n est pas membre de l UE Cliquez sur jouter Nouvel Enregistrement Choisissez le point d entr e dans le menu d roulant Commentaires Commentaires utilisateurs Vous pouvez ins rer ici toute information utile l
6. res maximum e Dont 3 au moins sont des o majuscules o minuscules o chiffres o caract res sp ciaux 2 5 Pr f rences Vous pouvez galement proc der d autres modifications via le menu lt Configuration utilisateur gt sous lt Pr f rences gt Pr f rences Langue Taille de la page Afficher Confirmation de J soumission Filtrer selon l utilisateur favorit Langue La langue par d faut est le fran ais Les utilisateurs n erlandophones peuvent changer ici la langue d affichage Taille de la page indique le nombre de demandes d autorisations afficher par page Afficher confirmation de soumission lorsque cette case est coch e un message de confirmation s affiche apr s chaque envoi de demande Filtrer selon utilisateur lorsque cette case est coch e seules les demandes que l utilisateur a soumises sont affich es Dans le cas contraire toutes les demandes faites par les utilisateurs de son entreprise s affichent Favoris de substances pr parations lorsque cette case est activ e vous pouvez cr er une liste de Favoris des substances pr parations souvent commercialis es par votre entreprise Lorsque vous cliquez sur l cran suivant appara t AFMPS 20150925 AFMPS Page 6 de 23 syst me NDS Web 3 Manuel d utilisation du afmps Liste des substances pr parations Favorits Nom subs pr p Num ro de code Type de pr paration
7. 08 2013 27 02 2014 REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO MSF BELGIQUE RDC KINSHASA ADUPOI Plus gt 26 E20131674 Endoss Exportation de narcotiques psychotropes 14 08 2013 23 08 2013 23 02 2014 TCHAD MSF HOLLANDE TCHAD ADUPOI Plus gt 25 E20131673 Endoss Exportation de narcotiques psychotropes 14 08 2013 23 08 2013 23 02 2014 BURUNDI MEDECINS SANS FRONTIERES BELGIQUE ADUPOL Plus gt 24 120131239 Endoss Importation de narcotiques psychotropes 14 08 2013 23 08 2013 23 02 2014 FRANCE PHARMALAB S A S ADUPOI Plus Fermer 3 1 Saisie d une demande d importation Etape 1 Fonction lt Cr er demande Imp Exp gt Cliquez sur L Cr er demande Imp Exp Etape 2 Choix du type de demande Dans le menu d roulant choisissez lt Importation de narcotiques psychotropes gt Veuillez noter que l import export de pr curseurs est galement disponible mais dans un premier temps les demandes concernant ces produits ne seront pas trait es vu que la cellule Pr curseurs des Drogues n utilise pas NDS en ce moment Informations g n rales Type d autorisation choisissez ici quel type d autorisation vous souhaitez unique ou g n rale Attention L Afmps ne d livre que des autorisations uniques Chaque importation 1 autorisation avec un num ro unique Commentaire g n ral L indication pour r exportation ou pour usage domestique march belge est obligatoire pour les demandes d importation Pi ces jointes D ventu
8. SALEM STREET KABOUL 1000 ADUPOI Plus Fermer Etape 1 Cliquer sur Demander nouvel tablissement tranger Etape 2 Encoder les donn es de l tablissement a tdp Home Enregistrements Import Export Upload des statistiques Configuration utilisateur Formulaire de demande pour un tablissement tranger Tous les champs marqu s sont obligatoires Statut Brouillon Etablissement tranger Pays Y Etablissement Rue Ville Etat Code postal Introduire une demande Sauvegarder comme brouillon Annuler Les donn es encod es doivent correspondre aux donn es figurant sur l autorisation trang re Veillez fournir des informations les plus pr cises et compl tes possible AFMPS 20150925 AFMPS Page 22 de 23 Manuel d utilisation du syst me NDS Web afmps Etape 3 Soumettre la demande Une fois le formulaire compl t cliquez sur Mtreduire une demande Apr s l envoi la nouvelle demande appara t dans votre r capitulatif avec le statut demand Une fois cette demande approuv e par l Afmps vous recevrez un e mail de confirmation N anmoins le nouvel tablissement ne sera disponible dans NDS web que le lendemain Attention Si l tablissement existe dans la base de donn es disponible mais que quelques modifications mineures doivent tre apport es veuillez prendre contact avec le Service des Stup fiants p
9. vu que la cellule Pr curseurs des Drogues n utilise pas NDS en ce moment Informations g n rales Type d autorisation choisissez ici quel type d autorisation vous souhaitez unique ou g n rale Attention L Afmps ne d livre que des autorisations uniques Chaque exportation une autorisation avec un num ro unique Commentaire g n ral Cette information n est pas n cessaire pour les demandes d exportation Pi ces jointes Copie au format PDF de l des autorisation s originale s d importation r f renc e s Informations g n rales Type d autorisation v Commentaire g n ral v Pi ces jointes S lectionner Image pdf MSWord fichier texte avec un max de 5 Mb par fichier Rafra chir Nom du fichier Taille du fichier Kb Pas d enregistrements afficher Le format lectronique des autorisations d importation n tant pas encore reconnu au niveau international il est imp ratif d envoyer le document original par la poste Donn es de l importateur Pays Choisissez dans le menu d roulant le pays vers lequel la marchandise sera export e Etablissement S lectionnez l entreprise importatrice parmi la liste d roulante Si l entreprise ne se trouve pas dans la liste propos e voir point 8 la page 20 AFMPS 20150925 AFMPS Page 10 de 23 aim ps d Manuel d utilisation du syst me NDS Web Autorisation d importation r f renc e Avant que l Afmps puisse d livrer une autorisatio
10. 08 2013 23 02 2014 26 08 2013 FRANCE PHARMALAB S A S ADUPOL Plus narcobgues psychotropes Exp n de s gt E 3 08 2013 23 02 2014 26 08 2013 TCHAL MSF HOLLANDE TCHAD ADUPOI Plus nar ques psy Exp de RER SRE ons i PER n S Sn gt E 8 201 23 02 2014 26 08 2013 BURUNDI MEDECINS SANS FRONTIERES BELGIQUE ADUPOI Plus n r es ps Ferm Vous pouvez consulter sous lt Endoss par l autorit comp tente gt les endossements r alis s par le contr leur du Service des Stup fiants 6 2 Application des filtres Vous pouvez ouvrir ou fermer la fonction de filtre en cliquant sur Fte La fonction 7 Appliquer filtre Yous permet d activer le filtre Une fois un filtre actif le message lt FILTERED gt s affiche en rouge AFMPS 20150925 AFMPS Page 19 de 23 aim ps I Manuel d utilisation du syst me NDS Web Pour d sactiver le filtre cliquez sur Enlever filtre Le filtre peut tre utilis avec plusieurs crit res combin s ou non D C NDS WES Home Enregistrements Import Export Statut des demandes d importation exportation i 9 Cr er demande Imp Exp Filtre g Exportations en g n ral Ga Exportations en d tail Filtrer Demandes Num ro d autorisation Statut Type de demande Pays d importation ou d exportation Cr e par Date de demande De x A x Date d approbation De x A x Valide jusqu au De x Appliquer filtre amp Enlever filtre Num ro d autorisation Le
11. Nombre d unit s UDM Nom subs pr p Num ro de code Type de pr paration Nombre d unit s UDM FT Lysergide LSD 4080004 0 GRAMME S FT ABSTRAL 100 ug CO SUBLINGUAL HM 041336 piece 1 piece FT LYSERGIDE LSD TARTRATE 0 GRAMME S FT ABSTRAL 200 ug CO SUBLINGUAL HM 041337 piece 1 piece FT LYSERGIDE LSD TARTRATE 2 MOL OF DRUG 2 CH3 0 GRAMME S FT ABSTRAL 300 ug CO SUBLINGUAL HM 041338 piece 1 piece FT LYSERGIDE LSD TARTRATE 2 MOL OF DRUG 2 H20 0 GRAMME S FT 2 cs 3 METHYLFENTANYLHYDROCHLORIDE 0 GRAMME S T S KETAMINE HYDROCLORIDE 804200 0 GRAMME S C 1 2 Bromoethyl 4 ethyl 14 dihydro 5H tetrazol 5 0 UTRE S C 1 2 Thienyl 2 propanamine 0 LITRE S am C 1 Chloro 1 phenyl 2 aminopropane 0 LITRE S C 1 Chloro 2 phenylpropane 0 LITRE S T 1 D PATCH FENTANYL 3 4 MG BASE PATCH 0410568 piece 1 piece FT 1 D PATCH FENTANYL 6 7 MG BASE PATCH 0410588 piece 1 piece 1 DAY PATCH FENTANYL 5 0 MG BASE PATCH 0410578 piece 1 piece FT 1D PATCH FENTANYL 0 84 MG BASE PATCH 0410548 piece 1 piece T 1D PATCH FENTANYL 1 7 MG BASE PATCH 041055B piece 1 piece C 1 Phenyl 2 bromopropane 0 LITRE S C 1 Phenyl 2 chloropropane 0 LITRE S 1 Phenyl 2 nitropropene 0 LITRE S C 1 phenyl 2 propanol 0 LITRE S C 1 Phenyl 2 propanone 0 LITRE S L afa 23456789 10 I D 4287 items in 215 pages MERN NODC 2013 UNODC All rights reserved SZ United Nations Office on Drugs and Crime Version 1 8 2 1 Dans la colonne
12. Q Agence f d rale des m dicaments et des afm DS produits de sant Manuel d utilisation du syst me NDS Web Agence f d rale des m dicaments et des produits de sant Eurostation Il Place Victor Horta 40 40 1060 Bruxelles Telephone 32 2 528 40 00 fax 32 2 528 43 83 E mail narcotics fagg afmps be website www afmps be AFMPS 20150925 AFMPS Page 1 de 23 aim ps I Manuel d utilisation du syst me NDS Web Table des mati res Table des mati res RS 2 1 Bases du syst me NDS Web ssssssnunnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nennen nne 3 2 Enregistrement et inscription nnnnn1nnunnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ennen nenne nnnm nnmnnn ennnen nnne 3 Z E T O aa A E EAE do 3 PRETT E 0 6 E EAA E A E EE E E A E E E E E T 5 2 3 Modification du mot de pasSsSe sesseesseseseseserserrseressresrrssressressresrrssressreseresrrssreseresrrosrrssreseresrrenressrent 5 2 4 Validit et exigences applicables au mot de passe 5 2o Pr Ten ee E ERIA 6 3 Demandes d autorisations d importation ou d exportation 8 3 1 Saisie d une demande d importation sessseeseseseseenssereserrsseressrrssrreseressrrssereserronsressresseressressrreseres 8 3 2 Saisie d une demande d exportation ss 10 4 Introduction d endossement ssnnnnnsrnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
13. S 20150925 AFMPS Page 3 de 23 aim ps d Manuel d utilisation du syst me NDS Web Etape 2 Demande d enregistrement Cliquez sur lt Enregistrer maintenant gt et compl tez le formulaire lt Enregistrement utilisateur gt Les champs marqu s d un ast risque doivent tre remplis Le champ lt Autoris soumettre gt indique si l utilisateur est autoris envoyer les demandes Ceci n est possible que pour les personnes reprises comme responsable ou suppl ant sur l autorisation annuelle Ils doivent donc toujours cocher ce champ Les personnes qui ne sont pas mentionn es sur l autorisation et qui pr parent les demandes peuvent galement demander un login pour NDSweb mais ne peuvent pas cocher le champ lt Autoris soumettre gt Dans le cas contraire cela serait corrig par le service des stup fiants Ces personnes peuvent donc cr er et sauvegarder des projets de demandes appel s brouillons Une personne responsable pourra alors valider et envoyer cette demande Cliquez sur lt Soumettre gt pour envoyer votre demande l AFMPS Vous trouverez d autres informations sur les diff rents champs dans le menu d aide aE Enregistrement utilisateur Tous les champs marqu s sont obligatoires Etablissement OPoint de douane Titre MR M Pr nom Nom Occupation E mail T l phone Fax Autoris soumettre g une demande Etablissement v Mot secret
14. Si vous souhaitez rechercher plus d informations concernant une demande d autorisation ou un endossement vous pouvez exporter toutes les demandes endossements vers Excel gr ce aux fonctions Exportations en g n ral ou Exportations en d tail La fonction lt en g n ral gt exporte les donn es telles que dans le r capitulatif La fonction lt en d tail gt exporte aussi les donn es plus d taill es telles qu elles sont affich es sous la fonction lt Plus gt 7 Demande d enregistrement de nouvelles pr parations La terme pr paration provient des Conventions de l ONU concernant les substances narcotiques et psychotropes et englobe des m langes solides ou liquides de substances narcotiques ou psychotropes par exemple un m dicament autoris En raison d une diff rence dans la gestion des num ros d identification il est impossible d utiliser ce type de demande en ce moment En effet NDS Web ne peut pas g n rer un code minist riel avec la nomenclature actuelle et g n re donc un num ro automatique qui est inutilisable Donc bien que la fonction soit pr sente dans NDS Web la proc dure pour obtenir un nouveau code minist riel ne change pas Vous devez toujours introduire votre demande par e mail narcotics afmps be Dans cette demande doivent apparaitre plusieurs informations e e nom de la pr paration e la forme pharmaceutique e le nom vulgaire de la substance narcotique ou psychotrope e e do
15. alide D Endoss e par tablissement d importation ou Cr e S t L Pays d tat d Demand d autorisa naty poco comano d approbation jusqu au d endossement comp tente go don irs ai d exportation par est 2013 EM HARM A Plus tq EPUBUQUE DE E201 E 1 N Plus N Plus E E E DE T Pius Plus Pour obtenir les d tails de ces demandes cliquez sur lt Plus gt ou sur le symbole en d but de ligne Home Enregistrements Import Export Upload des statistiques Configuration utilisateur Statut des endossements imports exports Filtre G Exportations en g n ra E Exportations en d tail Rafraichir ID N Date Valide Date Endoss e par l autorit a tablissement d importation ou Cr e Statut T de demand Paysd rtation ou d exportatio i Demande d autorisation _ di z a d approbation jusqu au d endossement comp tente S gen er pi UE DES d exportation par Importation de gt 4 131244 Approuv POrtation de 09 10 201 19 04 2014 ALLEMAGNE PHARMA INTERNATIONAL DUPOI Plus narcotsq 5 ps hotropes Exportation de REPI UE DEN RATIQUE Ol v 77 E20131676 Endoss pe 27 08 2013 27 02 2014 23 09 2013 eug DE i MSF BELGIQUE RDC KINSHASA ADUPOL Plus narcotiques psychotrope NG Subst Prep Name GTIN Code Preparation Type No of Units Requested Qty Approved Qty Endorsed Qty Endorsed CA Qty VOM DIAZEPAM D B 100 AMP 2 1 5 I LAM D IP10 l 1 piec PHENOBARBITAL D B 100 At L A 1 1 f r tation de gt 24 120131239 A Ms 23
16. ar e mail narcotics afmps be afin d apporter quelques claircissements Ces petites modifications peuvent galement tre introduites dans le champ lt Commentaires utilisateurs gt lors d une saisie de demande d autorisation d importation ou d exportation Dans ce cas pr cis le Service des Stup fiants s en chargera lors du traitement de la demande Il est plus efficace de modifier un nom ou une adresse d j existante que d ajouter cet tablissement qui fera doublon AFMPS 20150925 AFMPS Page 23 de 23
17. de gauche se trouvent toutes les substances pr parations enregistr es dans notre base de donn es Vous pouvez s lectioner ici les substances pr parations que vous commercialisez r guli rement et en faire une liste de Favoris Cliquez ensuite sur Les substances o pr parations s lection es se retrouvent maintenant dans la colonne droite qui refl te votre liste de Favoris Cette liste peut toujours tre modifi e des substances pr parations peuvent tre ajout es ou supprim es Cliquez sur lt Sauvegarder gt pour appliquer les modifications souhait es AFMPS 20150925 AFMPS Page 7 de 23 aim ps d Manuel d utilisation du syst me NDS Web 3 Demandes d autorisations d importation ou d exportation Dans le menu lt Import Export gt cliquez sur lt Demande Import Export gt Sur cette page vous pouvez consulter un r capitulatif de toutes vos demandes G aa Statut des demandes d importation exportation Home Enregistrements Impor t Expor t Upload des statistiques Conf iguration utilisateur Cr er demande mp Exp Filtre be Exportations en g n ra be Exportations en d ta LA G Rafra chir C Feuille de garde ID Demande Num ro d autorisation Statut Type de demande Date de demande Date d approbation Valide jusqu au Pays d importation ou d exportation tablissement d importation ou d exportation Cr e par gt 2 E20131676 Endoss Exportation de narcotiques psychotropes 27 08 2013 27
18. els documents peuvent tre annex s ici Cliquez sur s pour choisir les documents souhait s La liste des documents joints est alors visible en dessous Informations g n rales Type d autorisation v Commentaire g n ral Pi ces jointes S lectionner Image pdf MSWord fichier texte avec un max de 5 Mb par fichier Rafra chir Nom du fichier Taille du fichier Kb Pas d enregistrements afficher Donn es de l exportateur Pays Choisissez dans le menu d roulant le pays exportateur Etablissement S lectionnez l entreprise exportatrice parmi la liste Si l entreprise ne se trouve pas dans la liste propos e voir point 8 la page 20 AFMPS 20150925 AFMPS Page 8 de 23 aim ps d Manuel d utilisation du syst me NDS Web D tails de l envoi Commentaire Les annotations que vous souhaitez voir sur la licence peuvent tre mentionn es ici Cela peut tre un num ro de commande ou des informations compl mentaires concernant le conditionnement 3 x 100 g p ex etc D tails de la substance pr paration Cliquez sur jouter Nouvel Enregistrement Dour ajouter une substance ou une pr paration votre demande D tail de la substance pr paration Ajouter nouvel enregistrement o Favorits 4 PERENE ER E Num ro de NE EER BENA Nombre Quantit Quantit code d unit s demand e approuv e POM Nom subs pr p Num ro de code Type de pr paration Nombre d u
19. mer l endossement Si vous avez opt pour la r ception d une confirmation sous lt Pr f rences gt cette fen tre de confirmation s affichera AFMPS 20150925 AFMPS Page 15 de 23 aim ps d Manuel d utilisation du syst me NDS Web Message from webpage 4 Votre demande t envoy e pour approbation L envoi par la poste de la facture et de l exemplaire de l autorisation avec la marge en bleu n est plus n cessaire Cependant le Service des Stup fiants est susceptible de demander ces documents en cas de questions compl mentaires Vous pouvez toujours consulter les donn es de l endossement en cliquant sur lt Plus gt dans le r capitulatif des demandes Attention plus aucune modification n est possible apr s avoir soumis l endossement Dans le cas ou l endossement introduit ne serait pas correct il est indispensable d avertir le Service des Stup fiants 4 2 D lai d envoi des endossements Afin de r pondre dans les d lais aux obligations belges vis vis de l Organe International de Contr le des Stup fiants OICS de l ONU nous vous prions de soumettre vos endossements le plus rapidement possible c est dire dans les 3 4 jours suivant la r ception ou l envoi de la marchandise Si une autorisation n est pas encore endoss e et vient ch ance un rappel par e mail sera envoy une semaine avant la date de l expiration Il vous est galement recommand de rechercher et contr ler r guli
20. n d exportation il faut que l autorit comp tente ait d livr une autorisation d importation qui permet cette importation Pour cette raison il est essentiel de compl ter les d tails concernant cette autorisation d importation Num ro Num ro de l autorisation d importation Date Date de d livrance de l autorisation S il y a plusieurs autorisations 3 au maximum pour 1 autorisation d exportation il n y a qu un seul num ro et une seule date qui peuvent tre introduits pour le moment Les autres num ros et dates peuvent tre ajout s dans les champs lt commentaires utilisateur gt D tails de l envoi Commentaire Les annotations que vous souhaitez voir appara tre sur la licence peuvent tre mentionn es ici Cela peut tre un num ro de commande ou des informations compl mentaires concernant le conditionnement 3 x 100 g p ex etc D tails de la substance pr paration Cliquez sur Ajouter Nouvel Enregistrement Dour ajouter une substance ou une pr paration votre demande D tail de la substance pr paration Ajouter nouvel enregistrement w Favorits Mum ro de 5 Nombre Quantit Quantit l i al j Mom uba prip code Type de pr pamtion d unit s demand e approuv e UDM Nom subs pr p vi Num ro de code Type de pr paration Nombre d unit s g Quantit demand e o UDM Ins rer Annuler S lectionnez dans le menu d roulant la substance pr paration que vous souhaitez
21. nit s 0 Quantit demand e 0 UDM Ins rer Annuler S lectionnez dans le menu d roulant la substance pr paration que vous souhaitez importer La banque de donn es contient beaucoup de pr parations similaires Veuillez bien contr ler par le code minist riel si vous avez choisi la pr paration correcte Si la pr paration que vous souhaitez ajouter ne se trouve pas dans la liste veuillez contacter le Service des Stup fiants voir aussi chapitre 7 la page 19 La mention renvoie au fait que vous avez cr une liste de favoris sous vos pr f rences voir page 6 7 En cons quence vous ne verrez que la liste des substances pr parations favorites Si vous souhaitez s lectionner dans la base de donn es compl te des substances pr parations vous pouvez tr s facilement changer en cliquant sur M La mention de Favoris changera en E Toutes les substances pr parations Ins rer Apr s avoir valid entrez la quantit requise Cliquez ensuite sur pour sauvegarder Vous pouvez recommencer cette op ration pour ajouter d autres substances pr parations votre demande Attention une autorisation est limit e 10 substances pr parations D tails du transport Le bureau de douane doit tre compl t si le pays exportateur n est pas membre de l UE Cliquez sur jouter Nouvel Enregistrement Choisissez le point d entr e dans le menu d roulant Commentaires Commentaires utilisateur Vous
22. nnn nennum n nnnnnn nnn nnnn ennnen 14 4 1 Endossement d une importation ou exportation 14 4 2 D lai d envoi des endossements nn 16 5 Annulation d une autorisation in snnissnennnrrrreennnerrnnnnnnenennennnenenenennnnnenennnne 18 6 Appliquer des filtres et exportation vers EXC I un siisreennerrrrennnns 19 6 1 R capitulatif des demandes d autorisation ou endossement 19 Oe ADD ICO CIO das N S a aa rte de te ele 19 Ga PPOO VOS ENCORE a a D eo nine 21 7 Demande d enregistrement de nouvelles pr parations ssssennunnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnna 21 8 Demande d ajout d entreprises trang res sssnnnsersssnnneeeeeeeeeessnnnnnnee 22 AFMPS 20150925 AFMPS Page 2 de 23 aim ps d Manuel d utilisation du syst me NDS Web 1 Bases du syst me NDS Web Chaque tablissement souhaitant importer ou exporter des stup fiants ou psychotropes doit disposer d une autorisation d importation ou d exportation d livr e par l Afmps L Afmps traite ces demandes via le programme NDS Nationale Drug control System qui a t d velopp par l ONUDC Office des Nations Unies contre la drogue et le crime NDS Web est une application web qui permet par voie lectronique de soumettre des demandes d autorisations d importation exportation valider ces autorisations apr s chaque r alisation de l importation ou de l exportation en envoyant les quantit s exactement re ues ou exp di es
23. ournies dans cette demande sont exactes leur connaissance Les demandes soumises contenant des informations fausses ou mensong res peuvent ne pas tre accord es et peuvent entra ner des actions en justice Soumission de demandes d autorisations d importation et d exportation La soumission lectronique au moyen du NDS web permet une d livrance plus rapide des autorisations d importation et d exportation Pour les demandes d exportation les autorisations originales trang res d importation doivent tre soumises s par ment Endossements Les titulaires de licence doivent s assurer que dans les 10 jours suite une livraison effectu e l Agence f d rale des m dicaments et des produits de sant soit inform e d un endossement confirmant la quantit exactement livr e NDS web permet d introduire ces endossements en ligne Exigences de fonctionnement Ce syst me est optimalis pour Firefox partir de la version 3 et Internet Explorer versions 6 5 7 8 et 9 Vos param tres de s curit internet doivent tre r gl s pour permettre JavaScript Informations suppl mentaires Pour les d tails relatifs aux importations ou exportations des substances narcotiques et psychotropes vous pouvez consulter notre page web Contactez nous En cas de question veuillez contacter le Service des Stup fiants cette adresse narcotics fagg afmps be 2011 UNODC All rights reserved Version 1 7 0 internet f Qio AFMP
24. port Export Upload des statistiques Configuration utilisateur Changer le mot de passe Tous les champs marqu s sont obligatoires Le mot de passe est usage personelle et ne peut tre divulgu des tiers Si vous soup onnez que votre mot de passe est connu par une personne non authoris e veuillez changer votre mot de passe aussi t t possible Le nouveau mot de passe doit tre constitu de 8 12 caract res et doit contenir au moins trois diff rentes options de la liste ci dessous majuscules minuscules chiffres et caract res sp ciales Ancien mot de passe Nouveau mot de passe Confirmer nouveau mot de passe Changer le mot de passe Annuler 2 4 Validit et exigences applicables au mot de passe Le mot de passe est valable un an Lors des 30 derniers jours de validit vous recevrez un message pop up chacune de vos connexions vous signalant l expiration prochaine de votre mot de passe Nous vous conseillons alors de le modifier le plus rapidement possible sans quoi votre compte sera bloqu Si vous n avez pas eu l occasion de vous connecter pendant ces 30 jours et que vous ne parvenez plus le faire Veuillez prendre contact avec nous afin de d bloquer votre compte et r initialiser votre mot de passe AFMPS 20150925 AFMPS Page 5 de 23 aim ps d Manuel d utilisation du syst me NDS Web Votre nouveau mot de passe doit respecter les crit res suivants e 8 caract res minimum 12 caract
25. pouvez ins rer ici toute information utile l Afmps Cette information n appara tra pas sur l autorisation Ces informations ne sont pas indispensables lors du traitement de la demande e D partement de L AC Autorit Comp tente du pays e Itin raire e Moyen de transport AFMPS 20150925 AFMPS Page 9 de 23 aim ps I Manuel d utilisation du syst me NDS Web Etape 3 Soumettre la demande Lorsque votre demande est compl te cliquez sur introduire une demande Si vous avez opt pour la r ception d une confirmation sous lt Pr f rences gt cette confirmation s affichera Message from webpage A Votre demande a t envoy e pour approbation Une fois envoy e aucune modification ne peut plus tre effectu e la demande Vous pouvez afficher les donn es de votre demande dans le r capitulatif des demandes en cliquant sur lt Plus gt 3 2 Saisie d une demande d exportation Dans le menu lt Import Export gt cliquez sur lt Demande Import Export gt Sur cette page vous pouvez consulter un r capitulatif de toutes vos demandes Etape 1 Fonction lt Cr er demande Imp Exp gt Cliquez sur Cr er demande Imp Exp Etape 2 Choix du type de demande Dans le menu d roulant choisissez lt Importation de substances contr l es gt Veuillez noter que l import export de pr curseurs est galement disponible mais dans un premier temps les demandes concernant ces produits ne seront pas trait es
26. r lt Plus gt cot de l autorisation endosser La fonction te vous permet d effectuer ventuellement une recherche parmi les demandes selon certains crit res tels que le num ro d autorisation le statut ou encore la date de validit Home Enregistrements Import Export Upload des statistiques Configuration utilisateur Statut des endossements imports exports fite E Exportations en g n ral Exportations en d tail Filtrer les endossements N d autorisation Statut Type de demande Tout Pays d importation ou d exportation Cr e par Date d approbation Fk EE Valide jusqu au FE Date d endossement F FE Y Appliquer filtre Enlever filtre G Rafra chir Etape 2 Indication de la date de livraison exp dition Entrez la date de livraison exp dition sous lt Date d endossement gt Type d autorisation Importation de substances narcotiques psychotropes N d autorisation 120131244 Date d endossement m Ek D claration de douane Pi ces jointes S lectionner Image pdf MSWord fichier texte avec un max de 5 Mb par fichier Rafra chir Nom du fichier Taille du fichier Kb Pas d enregistrements afficher Les services douaniers nous envoyant r guli rement les documents qu ils traitent il est inutile de remplir le champ lt D claration de douane gt AFMPS 20150925 AFMPS Page 14 de 23 afmps D Manuel d
27. rement les autorisations dont la validit aurait expir en utilisant les fonctions du filtre Les endossements ne sont possibles que jusqu 21 jours civils apr s expiration de la validit de l autorisation Les autorisations portent ensuite le statut lt Expir gt et plus aucun endossement lectronique n est d sormais possible Toutefois il sera possible de notifier l endossement d une autorisation lt Expir gt par e mail narcotics afmps fagg be Dans ce cas veuillez ajouter une copie de la facture en annexe Les importations qui sont v rifi es par les contr leurs de l Afmps seront endoss es dans le syst me par ceux ci Vous recevrez un e mail de confirmation et le statut dans NDS web changera vers lt Endoss gt A RETENIR au sujet des endossements v Une demande est indissociable de son endossement Toute demande soumise par NDS Web doit tre endoss e par NDS web gt Par pr f rence dans les 3 4 jours apr s l envoi ou la r ception de la marchandise gt Au plus tard 21 jours apr s la fin de validit de l autorisation La facture correspondante doit tre jointe au format PDF Aucun document ne devra plus tre envoy par la poste mais doit tre conserv AFMPS 20150925 AFMPS Page 16 de 23 afm ps Manuel d utilisation du syst me NDS Web par le d tenteur de l autorisation AFMPS 20150925 AFMPS Page 17 de 23 aim ps 9 Manuel d utilisation du syst me NDS Web 5
28. rmations nous permettant d identifier clairement la demande concern e AFMPS 20150925 AFMPS Page 12 de 23 aim ps d Manuel d utilisation du syst me NDS Web A RETENIR au sujet des demandes d autorisation d importation exportation Demande d autorisation d importation v Indication destin e au r export ou au march belge v Indiquer le bureau de douane si le pays exportateur n est pas membre de l UE Demande d autorisation d exportation v L autorisation d importation du pays importateur est notre r f rence dans la r daction de l autorisation d exportation La demande doit alors reprendre le num ro de cette autorisation d importation la date de d livrance ainsi qu une copie au format PDF v Indiquer le bureau de douane si le pays importateur n est pas membre de l UE v Uoriginal de l autorisation doit tre envoy au Service des Stup fiants de l Afmps par courrier AFMPS 20150925 AFMPS Page 13 de 23 aim ps d Manuel d utilisation du syst me NDS Web 4 Introduction d endossement 4 1 Endossement d une importation ou exportation Afin de visualiser le r capitulatif des demandes introduites cliquez sur lt Endossement Import Export gt dans la menu lt Import Export gt ARE Exportations en g n ral G Exportations en d tail S Rafraichir OPEO R PEN Gt e Valide Date Endoss e par l autorit Statut Type de demande 5 Demande u 1 Plus Etape 1 S lection de la demande Cliquez su
29. s autorisations dont le num ro contient les chiffres ou la combinaison de lettre et chiffres saisis s affichent Exemple si vous entrez E2013 toutes les autorisations dont le num ro contient cette combinaison s affichent Statut Les demandes ayant le statut s lectionn s affichent Les diff rents statuts propos s sont Projet Demand En valuation Approuv P rim Endossement Annul Type de demande Vous pouvez s lectionner le type de demande Import Export Pays d importation ou d exportation Les demandes concernant des pays contenant les lettres saisies s affichent Pour plus d efficacit il est recommand d entrer le maximum de lettres possible Cr e par Toutes les demandes cr es par un utilisateur pr cis s affichent Date de demande Toutes les demandes soumises pendant la p riode pr cis e s affichent Si la date de fin de p riode est vide celle ci sera la date du jour par d faut Date d approbation Toutes les demandes approuv es pendant la p riode pr cis e s affichent Si la date de fin de p riode est vide celle ci sera la date du jour par d faut Valide jusqu au Toutes les demandes valides jusqu la date indiqu e s affichent Date d endossement AFMPS 20150925 AFMPS Page 20 de 23 aim ps I Manuel d utilisation du syst me NDS Web Toutes les demandes endoss es pendant la p riode indiqu e s affichent 6 3 Exportation vers Excel
30. sage en substance pure e la taille de son conditionnement nombre d unit s Il est aussi demand de joindre une copie de l AMM si la pr paration est destin e au march belge AFMPS 20150925 AFMPS Page 21 de 23 aim ps w Manuel d utilisation du syst me NDS Web 8 Demande d ajout d entreprises trang res Si l tablissement tranger responsable pour l importation ou l exportation ne se trouve pas encore dans la banque de donn es il est possible d introduire une demande d ajout de cet tablissement par NDS web Dans le menu lt Enregistrements gt cliquez sur lt Enregistrer un tablissement tranger gt Un r capitulatif de toutes les demandes ventuellement introduites ant rieurement s affiche aap t Home Enregistrements Import Export Upload des statistiques Configuration utilisateur Statuts des demandes des nouveaux tablissements Demander un nouvel tablissement tranger Filtre Be Exporter Ce formulaire ne contient que les tablissements cr s par MSF SUPPLY L Rafra chir ID Demande Statut Date de demande Date d approbation Pays Nom tablissement Rue Ville Etat Code postal Commentaires Cr e par 4 Demand 29 08 2013 BURUNDI MSF SPAIN BURUNDI ROUTE DU SUD KM 123 KAGAME 30000 ADUPOI Plus 3 Demand 29 08 2013 RWANDA MSF HOLLAND RWANDA RUE KAGAWE 46 KIGALI 10000 ADUPOI Plus 2 Demand 29 08 2013 AFGHANISTAN MSF BELGIQUE AFGHANISTAN 152 BIN
31. utilisation du syst me NDS Web Ajoutez en pi ce jointe une copie de la facture Etape 3 Indication de la quantit livr e exp di e Dans l encadr lt D tail de la substance pr paration gt cliquez sur lt Editer gt D tail de la substance pr paration js ptite Num ro Non subs pr p dope DIAZEPAM AUTO 1 INJECTOR 10 MG 2 ML 715077 H MIDAZOLAM 2 AGUETTANT D B 50 AMP 739118 5 MGI ML Type de Nombre Quantit pr paration d unit s demand e piece 1 1000 piece 1 1500 Entrez la quantit sous lt Quantit endoss e gt D tail de la substance pr paration 3 Non subs pr p Non subs pr p Num ro de code Type de pr paration Nombre d unit s Quantit demand e Quantit approuv e Quantit endoss e UDM Num ro de code 715077 piece 1 1000 1900 GE piece Quantit demand e Mombre d unit s Type de pr paration Sauvegardez en cliquant sur lt Renouveler gt Fen ouweler Annuler Quantit approuv e 1000 1500 Quantit approuv e Quantit endoss e Quantit endoss e gt Rafraichir UDM piece Editer piece Editer Rafraichir UDM Recommencez si n cessaire pour chaque substance pr paration pr sente sur l autorisation Chaque information que vous estimez utile concernant cet envoi peut tre mentionn e sous lt commentaires de l utilisateur gt Cliquez sur gt 04 mettre lendossement Dour confir
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