Manuel Messagerie Vocale
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1. puis le pr fixe de sortie de votre entreprise suivi du num ro et de Pour activer d sactiver la notification externe composez le 3 Pour retourner au menu principal composez le 9 Si votre gestionnaire a programm le standard automatique vous pouvez vous pr munir des appels qui sont directement transf r s sur votre poste Le mode Ne pas d ranger ou Protection contre les appels du standard automatique orientera directement vos correspondants sur votre messagerie vocale Composez le 3 Mot de passe Composez le 4 puis entrez votre nouveau mot de passe de quatre chiffres Composez le 9 G rer vos messages ETRE AVERTI DE VOS MESSAGES Annonce CONSULTER VOS MESSAGES Diff rents moyens de communication vous pr viennent qu un message a t d pos sur votre bo te vocale Un voyant lumineux programm s allume et clignote sur le clavier de votre poste S il s agit d un poste afficheur un ic ne MW Message Waiting appara t sur votre cran Enfin quel que soit le type de poste que vous avez programm pour vous avertir de vos nouveaux messages vous entendez toujours une annonce parl e au d croch Quelle que soit votre situation l int rieur ou ext rieur de l entreprise vous pouvez consulter vos messages de fa on simple cf Acc der votre bo te vocale page 4 GERER VOS MESSAGES Une fois connect votre bo te vocale vo2. le 3 Pour effacer le message cout composez le 8 Pour couter le message suivant composez le 3 Il vous est possible d effacer en une seule manipulation tous les messages en composant directement le 8 puis e Vous n avez pas de nouveaux messages Signification des ic nes visualis s sur votre clavier Appeler M4 Pr c dent gt R couter Suivant 4 Reculer II Pause gt Avancer amp Horodater X Effacer X Tout effacer Fin O 60 9 6 9 0e ee 0 amp Personnaliser 10
3. Du MANUEL D UTILISATION MD Evolution Contact Messagerie Vocale TABLE DES MATIERES Page Introduction 22555388 in nee neuen istra eaten 3 Acc der votre bo te vocale 4 Depuis votre poste 4 Depuis un autre poste l int rieur de l entreprise 4 Depuis un autre poste l ext rieur de l entreprise 4 Quitter votre bo te vocale 4 Personnaliser votre bo te vocale 5 Personnaliser votre message d accueil 5 Enregistrer votre message en mode r pondeur 5 G rer le mode assistant personnel 6 Programmer la notification externe 6 Activer d sactiver le mode Ne pas d ranger 7 Modifier votre mot de passe 7 Retourner au menu principal nnen eneen eenen enn 7 G rer vos messages uanuuanunannnannnannannnannnannnannnnnnnnnnnnnnannen 8 tre averti de vos messages neden 8 Consulter vos messages 8 G rer vos messages 8 Signification des ic nes visualis s sur votre clavier 10 Introduction La messagerie vocale est l un des meilleurs moyens perm
4. Une fois familiaris l utilisation de MD Evolution Contact ceci vous permet de ne pas avoir couter la diffusion int grale des annonces Composez le 1 Puis Pour couter le message actuel composez le 1 Pour enregistrer votre nouveau message composez le 2 Pour effacer le message composez le 3 Pour retourner au menu principal composez le 9 Une annonce en mode r pondeur d livre vos correspondants un message que vous avez personnalis voir ci dessus sans interactivit possible Le mode r pondeur est utile lorsque vous tes en vacances et ou que vous ne d sirez pas recevoir de Des lors que votre gestionnaire l active vos correspondants sont imm diatement transf r s sur ce Vous les accueillez par un message leur demandant de bien vouloir vous rappeler une date pr cise Composez le 5 Le sous menu est identique celui du message d accueil voir ci dessus Personnaliser votre bo te vocale Le mode assistant personnel vous permet dans toutes les situations de proposer plusieurs solutions vos correspondants en fonction de votre propre organisation Vos interlocuteurs sont invit s d poser un message sur votre bo te vocale tre transf r s vers l accueil vers le poste interne ou externe d un de vos collaborateurs de votre assistante vers votre GSM ou tout autre num ro de votre choix D s que le mode assistant personnel est programm par votre gestionnair
5. e vous pouvez le g rez comme vous l entendez O Composez le 6 Puis Pour couter le num ro actuel de votre assistant composez le 1 Pour enregistrer le num ro de votre assistant N Si le num ro enregistrer est un num ro interne composez le 2 puis le num ro suivi de 2 pr fixe N Si le num ro enregistrer est un num ro externe ex votre GSM composez le 2 puis le pr fixe de sortie de votre entreprise suivi du num ro et de Q Pour effacer le num ro d assistant personnel composez le 4 Pour retourner au menu principal composez le 9 MD Evolution Contact vous permet de programmer une notification externe En effet vous pouvez choisir de vous faire appeler sur un num ro externe de votre choix pour tre averti des messages qui ont t d pos s sur votre bo te vocale Ainsi si vous vous absentez de votre entreprise vous tes toujours inform des messages qui vous ont t d pos s sur le poste interne ou externe pr alablement s lectionn 2 Composez le 2 Personnaliser votre bo te vocale Puis Pour couter le num ro de notification externe composez le 1 Pour changer le num ro de notification externe N Si le num ro enregistrer est un num ro interne composez le 2 entrez le nouveau num ro puis composez pr fixe N Si le num ro de notification est un numero externe ex votre GSM composez le 2
6. erreur dans la saisie de votre mot de passe ou de d passement du d lai consacr pour le composer 6 secondes une annonce vous rend compte de l chec et vous invite le composer nouveau Touche Contact D crochez puis appuyez sur la touche Contact ou N BV pr alablement programm e ou composez le num ro de votre bo te vocale qui vous est transmis par votre installateur ou votre gestionnaire N SA G N BV Composez le num ro du standard automatique qui vous est transmis par votre gestionnaire puis suivi du num ro de votre bo te vocale et de votre mot de passe de quatre chiffres Mot de passe Ne MV Ne BV Composez le num ro ext rieur de votre messagerie vocale puis le num ro de votre bo te vocale suivi de Mot de passe p votre mot de passe de quatre chiffres A tout moment indiquez que vous d sirez quitter votre bo te vocale en composant le 9 ou en raccrochant 89090 6 Personnaliser votre bo te vocale Pour personnaliser votre bo te vocale laissez vous guider par le menu vocal Puis composez afin de personnaliser votre bo te vocale Vous pouvez composer directement cette touche une fois connect la bo te vocale si vous ne d sirez pas que le menu vous nonce toutes les possibilit s offertes De m me il vous est toujours possible d interrompre les annonces au cours de leur diffusion en composant directement le num ro du service atteindre
7. ettant d optimiser la gestion de l information entre interlocuteurs professionnels MD Evolution Contact vous permettra gr ce ses nombreuses fonctions de communiquer de fa on simple et efficace afin d offrir vos interlocuteurs une qualit d accueil optimale et de r aliser un gain de temps pr cieux dans la gestion de vos appels et dans vos prises de d cisions A travers ce guide vous d couvrirez toutes les possibilit s que vous offre votre nouvelle messagerie et apprendrez l utiliser de fa on optimale Vous apprendrez notamment acc der votre bo te vocale personnaliser votre bo te vocale consulter et traiter depuis votre poste ou distance les messages qui vous ont t envoy s Acc der votre bo te vocale Pour acc der votre bo te vocale vous devez conna tre le num ro d appel de votre messagerie vocale le num ro de votre bo te vocale ainsi que votre mot de passe ou code de s curit Votre num ro de messagerie vocale vous est transmis par votre gestionnaire Vous pouvez le noter sur votre m mo d utilisation Votre num ro de bo te vocale correspond votre num ro de poste sauf s il a t modifi par votre gestionnaire Par d faut le mot de passe initial pour toutes les bo tes vocales est le 1234 Vous pouvez le modifiez aussi souvent que vous le souhaitez Votre mot de passe doit comprendre quatre chiffres dont et si vous le souhaitez En cas d
8. us entendez l une des trois annonces suivantes e Vous avez X nouveau x message s et Y message s archiv s veuillez composer votre code Dans ce cas composez votre code ou mot de passe Vous tes ensuite guid par un menu vocal qui vous aide gr ce aux touches de votre t l phone acc der au menu souhait Pour rappeler le correspondant auteur du message en cours sans composer son num ro composez une touche magique la touche 0 Pour couter le message pr c dent composez le 1 Pour r couter le message en cours composez le 2 G rer vos messages Pour couter le message suivant composez le 3 Pour reculer de 10 secondes dans l coute du message en cours composez le 4 Pour arr ter poursuivre l coute du message en cours fonction pause composez le 5 Pour avancer de 10 secondes dans l coute du message en cours composez le 6 Pour horodater le message en cours composez le 7 Pour effacer le message en cours composez le 8 Pour effacer tous les messages composez le 8 puis Pour sortir de votre bo te vocale composez le 9 Pour personnaliser votre bo te vocale composez e Votre bo te vocale est pleine veuillez supprimer des messages Si vous entendez cette annonce vous devez supprimer les messages de votre choix afin que vos correspondants puissent vous en d poser de nouveaux 6 Pour couter le premier message composez
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