Guide de l`utilisateur DOCEE
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1. 5 Loca intranet DOCEE e Syst me qui remplace l ancien DADEE pour diffusion de documents entre le BSGEE et les diff rents membres des r unions Connexion DOCEE comptes Le Bureau du Secr taire G n ral g re les listes d acc s DOCEE et envoie un e mail personnalis chaque membre d un comit ou groupe de travail qui a besoin d utiliser DOCEE pour recevoir les documents d une r union Cet e mail contienne l adresse le nom de l utilisateur et le mot de passe qui peut aussi tre utilis poui le portail ducatif le Learning Gateway i Subject Learning Gateway Portal and DOCEE Your account is created Fr De En Cher Michel DUPONT Votre compte a t cr sur le Learning Gateway Portal et DOCEE LEARNING GATEWAY PORTAL L adresse du Learning Gateway Portal est httpos portal lg eursc org Votre login est michel dupont lg eursc org Veillez ne pas introduire d espace avant dans et apr s le login Votre mot de passe est Wmsnyq4 Introduisez le tel quel la premi re lettre en majuscule les 5 lettres suivantes en minuscule et ensuite un chiffre DOCEE Distribution des DOCuments aux Ecoles Europ ennes Si vous faites partie d un comit ou d un groupe de travail utilisant le syst me DOCEE ancienne DADEE pour la distribution des documents votre compte est la m me que pour le Learning Gateway mais vous devez l introduire d une fa on un petit p2. docee eursc org Les pr parateurs du Bureau du Secr taire G n ral sont en charge de la cr ation des comptes avec son outil NEWALTEE Les pr parateurs pourront renvoyer leur logins passwords aux personnes qui l ont perdu Les probl mes li s aux documents d une r union sont adresser le la secr taire en charge de la r union et au pr parateur pour les r unions qui le concerne L unit ICT lise aussi les e mails docee eursc org et essaie de r soudre toutes les probl mes techniques
3. cliquer sur le bouton What s new Par d faut on montre les documents publi s pendant les derni res 24 heures mais on peut aussi s lectionner une date sur le calendrier et choisir l option Added since ajout apr s Lo al Selection Search documents Subscribe to current folder My Profile 2 Folders Arco DocRoom gt CONSEIL INSPECTION_ SECONDAIRE D 2 COMITE_BUDGET AIRE 44 4 septembre 2009 gt gt gt 4 COMITE_PEDAGOGIQUE_PRIMAIRE D COMITE_PEDAGOGIQUE_SECONDAIRE SARL EEE AR CONSEIL_INSPECTION_MIXTE RD EME CONSEIL_INSPECTION_PRIMAIRE 37 8 9 10111213 O CONSEIL_INSPECTION_ SECONDAIRE 3814 15 16 17 18 19 20 2009 D 107 de 1 22 09 amp D CONSEIL_SUPERIEUR_ NON_ELARGI 3921 22 23 24 25 26 27 2009 My Docroom 4028 29 30 Wii 2009 D 107 de 1 ENTWURF DER 22 09 tx What s new 41 TAGESORDNUNG DER SITZUNG DES 2003 My Basket I Added since INSPEKTIONSAUSSCHUSSES F R DEN ET My Favorites I Include modification date SEKUNDARBERE Ef Recent Documents 2009 D 107 en 1 DRAFT AGENDA FOR THE 22 09 2009 E3 My Documents Searched for My Subscriptions Include subfolders Yes OCTOBER 200 Lang Title 2009 D 107 fr 1 PROJET D ORDRE DU 22 09 JOUR DE LA REUNION DU CONSEIL 2009 D INSPECTION SECONDAIRE DU 5 OCTOBRE Aide Qui faut il contacter en cas de probl me e Toutes les probl mes de fonctionnement de DOCEE sont adresser l adresse suivante
4. email Les fichiers seront automatiquement annex s au message de courrier lectronique e Visualiser les m tadonn es Dans la liste de documents de la partie droite de l cran cliquer sur le titre du document Une 3 colonne s affiche et les m tadonn es sont visibles dans l onglet D tails Rechercher un document 1 2 A Arco DocRoom Microsoft Internet Explorer j x Fie Edit View Favorites Tools Help 0 0 8 212 amp lli 4 3 Back GATE Refresh Folders Favorites History Run WinHT Research Messenger il S lection m Quoi de ne g Recherche p S abonner sur le r p rtoire actuel Mon profil _ E Folders Arco DocRoom b CONSEIL_SUPERIEUR_ NON_ELARGI D CD FORMER DOCUMENTS D D ANGLAIS 4 f homes Welcome I posee D TEMPLATE Search documents E Gac D ATTAINTMENT_CONTRACTS a sac Global Search BAC EUROPEEN CERTIFICATS ALTERNATIFS Author CHEFS_DE_DELEGATION E COMITE_BUDGETAIRE Publish date CA COMITE_PEDAGOGIQUE_MIXTE E A COMITE_PEDAGOGIQUE_PRIMAIRE Original language CA COMITE_PEDAGOGIQUE_SECONDAIRE E CD CONSEIL_INSPECTION_MIXTE Topic E CD CONSEIL_INSPECTION_ PRIMAIRE E D CONSEIL_INSPECTION_SECONDAIRE Source C Interne Externe E D CONSEIL_SUPERIEUR_ ELARGI E A CONSEIL_SUPERIEUR_ NON_ELARGI v E CA FORMER DOCUMENTS ALLEMAND Themes Supprimer ANGLAIS CD BULGARE VV panor
5. D ESPAGNOL La recherche O ESTONIEN FINLANDAIS po rte O FINNOIS i O FRANCAIS uniquement m D ONE sur le a Oman r pertoire di z CA LITUANIEN s lectionn CDMALTAIS CD NEERLANDAIS O ORIGINAL B PoLonars Chercher IM PORTI IGATS Title Keywords Rechercher un document 2 2 Se placer dans le r pertoire sur lequel doit porter la recherche Remplir au choix un ou plusieurs champs Champ Title introduire un mot du titre ou le num ro du document Utiliser les guillemets pour une recherche exacte Exemple 2009 D 511 Champ Global Search recherche une cha ne de texte dans la totalit du document indexation full text Cliquer le bouton Chercher Optimiser les r sultats de recherche Toutes les m tadonn es n ont pas toujours t compl t es pour tous les documents Si une recherche ne produit pas de r sultats ou si le r sultat n est pas celui attendu il est conseill de r duire le nombre de cl s de recherche Exemple la langue d un document peut ne pas avoir t pr cis e dans le champ language alors qu elle est g n ralement sp cifi e dans le num ro du document repris dans le champ title Si la recherche title 2009 D 511 et language HU ne donne rien r essayer avec title 2009 D 511 hu Les alertes e mail facteur DOCEE 1 Les alertes fonctionnent automatiquement seulem
6. ERIEUR Login E FORUM a My Docroom nr so 1 Password Application developped by ARCO Information 2000 2009 Loaded in 0 09375 seconds l I T 8 I neme Changement de la langue de l interface My Profile e Initialement l inerface est en langue anglaise e Pour changer la langue de l interface cliquer sur My profile Selection NE What s New Search documents ExSubscribe to current folder My Profie 4 User Information L Username Group s Language sa English LASLINAITIE l Sur la section Language vous pouvez cliquer sur les drap aux pour choisir la langue anglaise n erlandaise fran aise ou allemande Pour sortir de Mon profil et revenir l cran de d part CissicMeu 2 vous pouvez fermer le navigateur internet et d marrer de _ Sesscven nouveau ou bien choisir l option Dossier Tree sur le Work Tree Open Dossiers Tree coin inf rieure gauche de votre navigateur My Dossiers Tree Archive Tree La navigation 1 2 Selection NEw What s New BBC a Arco DocRoom gt CONSEIL_IN ie D eme eases e La partie gauche de l cran montre CONSEIL_INSPECTION_SECONDAIRE Lang Title l arborescence des r pertoires FORMER DOCUMENTS m d archivage des documents D GENERAL DOCUMENTS D MEETING DOCUMENTS E E j j F 2009 10 05 Lorsqu on l on ouvre un r pertoire Eae i ic ne H son contenu s
7. F a COMITE_PEDAGOGIQU THE BOARD OF HE BOARD OF INSPECTORS SECONDARY OF 5 COMITE_PEDAGOGIQL INSPECTORS OCTOBER 2009 CD CONSEIL_INSPECTION SECONDARY OF 5 Author BSGEE 8 D CONSEIL_INSPECTION OCTOBER 200 22 09 2009 3 CONSEIL_INSPECTION nterne z 2009 D 266 en 1 22 09 rench opic Unite Pedagogique CONCLUSIONS OF 2009 hem Conseil d inspection secondaire THE MEETING OF en Re Re Langue d origine French fr 3 2009 10 05 Keywords CIS OCTOBRE 2009 ALLEMAND rh OF 15 Abstract DanGLaIS GENEA BULGARE bn 2009 D 77 en 1 22 09 panos DRAFT MINUTES OF 2009 ESPAGNOL THE MEETING OF DESTONIEN THE BOARD OF E FORMER DOCUMEN GENERAL DOCUMEN E MEETING DOCUMEN E 2009 Cliquer ensuite sur l ic ne du fichier en bas de la fen tre droite Traitement des documents 2 2 e Sauvegarder un document Cliquer sur l ic ne du format du document Word ou PDF le plus souvent Cliquer ensuite Save et s lectionner le r pertoire de destination du fichier sauver e Imprimer un document Pour imprimer des documents l id al est de r patrier les documents sur le disque locale et les imprimer ensuite localement par la proc dure habituelle ic ne impression o File gt Print e Envoyer un document par e mail en fichier annex Dans la liste de documents de la partie droite de l cran s lectionner les fichiers et ensuite cliquer sur Selection Send by
8. HE 2009 2010 EE FRANKFORT Les alertes e mail facteur DOCEE 2 Les alertes fonctionnent automatiquement seulement pour le personnel externe et pour les documents plac s dans le r pertoire de langue ORIGINAL Si un utilisateur d sire recevoir une alerte pour un document publi dans le r pertoire d une autre langue il doit s abonner au r pertoire ad hoc Souscrire un abonnement Se d placer dans l arborescence de DOCEE partie gauche de l cran et se placer dans le r pertoire auquel on souhaite s abonner Cliquer le bouton Subscribe to current folder S abonner sur le r pertoire actuel Address a https docee eursc org DocRoom Default aspx gt FE Lo Selection m what s New Search documents EME AAEE E My Profile pr p es E Folders Arco DocRoom CONSEIL_INSPECTION_PRIMAIRE D D MEETING DOCUMENTS D 2009 2009 10 05 gt O ESPAGNOL amp COMITE_PEDAGOGIQUE_MIXTE amp COMITE_PEDAGOGIQUE_ PRIMAIRE Lang Title Date LL CONSEIL INSPECTION MIXTE sh a Visualiser et annuler les abonnements souscrits Dans l arborescence de DOCEE partie gauche de l cran cliquer dans le r pertoire My subscriptions Pour annuler des suscriptions vous pouvez les s lectionner et ensuite cliquer sur le bouton unsubscribe What s new nouveaux documents Pour voir tous les nouveaux documents publi s il faut se positionner sur le folder et ensuite
9. OROFAE A coles Europ ennes Bureau du Secr taire g n ral Documents des Ecoles Europ ennes Qu est ce que DOCEE Z Arco DocRoom Microsoft Internet Explorer loj x Ele Edit View Favorites Tools Version FR DOCEE Ex DADEE Manuel d utilisation LA Qssk gt gt x A A Search gt Folders SeFavortes Er 4 Q 3 2 A Address ja http bsgdoc Docroom z Eco Lnks Eao 5 Folders Compta homes posee a ac ATTAINTMENT_CONTRACTS Oeac LD BAC EUROPEEN CERTIFICATS ALTERNATIFS CHEFS DE_DELEGATION COMITE_BUDGETAIRE E COMITE_PEDAGOGIQUE_MIXTE FORMER DOCUMENTS D GENERAL DOCUMENTS CD MEETING DOCUMENTS a 2009 5 2 2005 10 07 D ALLEMAND Bancais E BULGARE panos ESPAGNOL DBESTONIEN BeANoIs FRANCAIS Darec Fauonceors Selection ma What s New Searchdocuments Esubscribe to current folder My Profile Arco DocRoom COMITE PEDAGOGIQUE MXTE FORMER DOCUMENTS D ORIGINAL langue Lun d origine 1912 D 2007 fr 3 LA 3 French fr PROBL MATIQUE DES LANGUES MANDAT DU CONSEIL SUPERIEUR DE MONDORF LES BAINSG 2003 D 2110_odj_2_fr French fr Projet d ordre du jourComit p dagogique mixte maternel primaire et secondair 2003 D 3710_invitation 22 10 French fr du cpm du 20 2003 novembre 2003 2003 D 4810 en 1 13 11 English en Evaluation of the 2003 quality provision in the
10. affiche dans e aa la partie droite de l cran O panos O ESPAGNOL DDESTONIEN ODAnNoIS Par d faut les documents sont pr sent s selon l ordre alphab tique FRANCAIS M du champ titre CDHONGROIS Il est possible de changer la cl de tri OITALIEN mi CLETTON en cliquant sur l en t te de la colonne CD LITUANIEN CO MALTAIS Exemple Date Y CD NEERLANDAIS cpa cliquer sur Date produira une liste enr de documents class e par date O PORTUGAIS A 7 roman Le sens de la fl che indique un ordre SLOY4QUE r nn croissant ou d croissant suenos C3 TCHEQUE EF anin El El El El La navigation 2 2 Dans l arborescence les r pertoires Former documents contiennent les documents publi s dans DADEE jusque d but septembre E Folders 2009 COMITE_PEDAGOGIQUE_MIXTE COMITE_PEDAGOGIQUE_ PRIMAIRE nn Les r pertoires General documents contiennent des documents g n rales qui ne sont pas forcement li s une r union PR o d termin e 2009 10 05 E ALLEMAND Les r pertoires Meeting documents sont ANGLAIS E BULGARE maintenant organis s par r union par ann e An et par date de r union puis par langue avec CDESTONEN en plus un r pertoire pour les documents OFINNOIS FRANCAIS originaux CGEc Exemple toutes les documents du Conseil O HONGROIS E ITALIEN d inspection primaire du 5 10 2009 peuvent se HE retrouver
11. en 1 PRELIMINAR ESPAGNOL ES BRUSSELS DDESTONIEN i GrmNNoIS F 2009 D 529 en 1 FINAL REPO Zpen save es FRANCAIS ES ALICANTE Dec F 2009 D 539 en 1 FINAL REPORT OF A JOINT INSPECTION 22 09 English en HONGROIS i ES MUNICH 2009 Arran vent Date Do you want to open or save this file Name 2 zip Type WinRAR ZIP archive 297 KB From docee eursc org E E E Traitement des documents 1 2 Les documents list s dans la partie droite de l cran peuvent tre ouverts sauvegard s localement et envoy s par email fichier en annexe La Selection m Wwhat s New Search documents E subscribe to current folder My Profile 9 Folders Arco DocRoom CONSEIL_INSPECTION_SECONDAIRE D MEETING Preview Details Links Version History u po Close El a f homes DOCUMENTS Comments History posee b 2009 gt 2009 10 05 gt ANGLAIS 2009 D 107 en 1 DRAFT AGENDA FOR THE MEETING OF THE BOARD OF a Bac INSPECTORS SECONDARY OF 5 OCTOBER 2009 8 ATTAINTMENT_CONTI i langue i 9 9 Lang Tite Bate d origin Arco DocRoomi CONSEIL_INSPECTION_ SECONDAIRE BAC EUROPEEN Folder s i hs Ime e eN MEETING DOCUMENTS 2009 2009 10 05 2 CHEFS_DE_DELEGATIC en 2009 D 107 en 1 22 09 French ANGLAIS D COMITE_BUDGETAIRE DRAFT AGENDA FOR 2009 Category Ordre du jour a COMITE_PEDAGOGIQL THE MEETING OF Name 4 2009 D 107 en 1 DRAFT AGENDA FOR THE MEETING O
12. ent pour le personnel externe et pour les documents plac s dans le r pertoire de langue ORIGINAL Si un utilisateur d sire recevoir une alerte pour un document publi dans le r pertoire d une autre langue il doit s abonner au r pertoire ad hoc Les utilisateurs recevront des e mails avec des liens aux nouveaux fichiers publi s Il faudra simplement cliquer sur le lien pour ouvrir le fichier FR Le syst me DOCEE vous informe que de nouveaux documents sont votre disposition Su 1e plate forme Web DOCEE https docee eursc org Il vous suffit de cliquer sur les liens ci dessous pour y acc der Vous allez recevoir par d faut seulement les documents dans la langue originale Vous pouvez vous souscrire aux autres versions linguistiques des documents des autres langues en cliquant sur le bouton Subscribe to current folder gt Si vous avez des questions remarques ou suggestions veuillez envoyer un e mail docee eursc org Les nouveaux documents disponibles concernent les r unions suivantes INSP_ SEC ORIGINAL NEW 2009 D 85 en 4 Reform of the european Baccalaureate summary of the recommendations 2009 D 85 en 4 Recours Baccalaureat 2009 CS E ORIGINAL NEW LISTE DU PERSONNEL DETACHE 2009 2010 EE BRUXELLES Ill LISTE DU PERSONNEL DETACHE 2009 2010 EE BRUXELLES IV LISTE DU PERSONNEL DETAC
13. eu diff rente L adresse de DOCEE est https docee eursc org Votre login User name est michel dupont Veillez ne pas introduire d espace avant dans et apr s le login Votre mot de passe Password est Wmsnyq4 Introduisez le tel quel la premi re lettre en majuscule les 5 lettres suivantes en minuscule et ensuite un chiffre Sur le Domaine Domain veuillez s lectionner LG Connexion DOCEE utilisateurs externes inspecteurs parents institutions d l gations Les utilisateurs externes se connectent partir d un ordinateur connect internet en utilisant les utilisateurs et mots de passe envoy s par e mail https docee eursc org User name nom d utilisateur Password votre password D O m al n LG Ele Edit View Favorites Tools Help Qe O x 2160 Jo Search Folders lt Z Arco WorkFlow Client Login Microsoft Internet Explorer 4 SE x Address amp https docee eursc org DocRoom Defauit aspx Ele Edit View Favorites Tools Hep a Q Back Q7 x EA Search gt Folders Se Favorites Be Fol 2 z Ta Eh Address lhttps docee eursc org Routing WF_Login asp returnto DocRoom Default aspx gJ Go Links al Selection NEWA What s New 5 Droles Benen t Username andres_hernandez zal COMITE_PEDAGOGIQL COMITE_PEDAGOGIQL Lang E CONSEIL_INSPECTION Domain CONSEIL_INSPECTION Remember me O CONSEIL_SUP
14. sur le folder CD LITUANIEN Sans CONSEIL_INSPECTION_PRIMAIRE OR MEETING DOCUMENTS BrorTues 2009 ROUMAIN 2009 1 0 05 O SLOVAQUE Address A https docee eursc org DocRoom FE Pour r cup rer plusieurs documents d une r union e La fa on plus facile pour r cup rer les documents d une r union est de se positionner sur le folder de la r union langue s lectionner les documents et ensuite les sauver d un coup sur le disque de l ordinateur locale sur un fichier ZIP qui contienne tous les fichiers s lectionn s Selection Download to Zip J NEWA What s New Search documents ASubscribe to current folder My Profile a Folders Download to ZIP SPECTION_ SECONDAIRE D MEETING DOCUMENTS P 2009 gt 2009 10 05 D ORIGINAL CD COMITE_BUDGETAIRE Ferrer i E COMITE_PEDAGOGIQUE_ PRIMAIRE ASe Syme doit 0 COMITE_PEDAGOGIQUE_SECONDAIRE B print iist D CONSEIL_INSPECTION_MIXTE D CONSEIL_INSPECTION_ PRIMAIRE Add to favorites E CONSEIL_INSPECTION_SECONDAIRE D 107 fr 1 PROJET D ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 22 09 French fr E D FORMER DOCUMENTS Remove from favorites ZIL D INSPECTION SEC 2009 D GENERAL DOCUMENTS rue D 215 de 2 Mie DONS F3 E MEETING DOCUMENTS STO AS 200 PRIORIT TEN DES AUSSCHU 3 02 2009 10 05 SCHULJAHR 2009 2010 ALLEMAND B E ANGLAIS 2009 D 266 fr 1 CONCLUSION E BULGARE D INSPECTION SECONDAIRE panors i 2009 D 509
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