BFC-E Manuel d`utilisation - DSI
Contents
1. N de client interne codification num rique de l unit ou de l implantation d une unit en tant que client dans BFC N de fournisseur interne codification num rique de l unit ou de l implantation d une unit en tant que fournisseur dans BFC Principal domaine fonctionnel cette variable est issue de la classification du centre financier Elle correspond au sigle de l institut de rattachement de l unit Type de DGG cette variable est issue d une table sp cifique des centres financiers elle correspond au mode de gestion de l unit Elle peut avoir pour valeur DGG CNRS lorsque le CNRS est d l gataire de la d l gation globale de gestion pour l unit DGG Universitaire lorsque le CNRS est d l gant de la d l gation globale de gestion pour l unit Type unit Labintel correspond la codification Labintel UMR UPR UPS renseign e dans la d signation de l unit Pour les autres caract ristiques voir paragraphe 2 3 1 D finition des ratios Les ratios suivants sont calcul s d tail disponible dans la CD Requ te Nb centres financiers Utile pour des analyses avec totaux Ce ratio est masqu par d faut il vous sera toujours possible de le faire appara tre en suivant la proc dure suivante Cliquer bouton droit sur la premi re colonne de l tat ou sur le ratio souhait et s lectionner Filtre S lectionner la valeur filtre Colonnes Centre fina2. 3 SFC Budget Finances Comptabilit www cnrs fr Manuel d utilisation Suivi des en cours de gestion par unit Version 2 0 Septembre 2014 D passer les fronti res Advancing the frontiers BFC E Manuel d utilisation Suivi des en cours de gestion par unit Mises jour du document Ce qui est nouveau Suivi des en cours de gestion par unit Page 2 sur 17 Version 2 0 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Suivi des en cours de gestion par unit Table des mati res Misesa Jour d 4 CL GE D 2 CEA EL M e EEES Ea ESEE ES nashe haRR 2 Table des mMatieres SE ne AA RE E Rs dt 3 A propos d ce manue eera a nds ads nantes tat redonne See een ess t aise 4 L Introdu chomoa a eA a es tita rene ttad ss ani d aient entier sites aide tetes att es 5 2 ACCES IA PEUT Sn ne sante s intense ist stat essais 6 PR G 0411114419118417 POT 11 ESS RSR R P E lat te aie tnt EA lac E ati 9A E 6 2 2 Acc s d la requ te vid les Menus du poridilisrsn nantaise t 6 ZI EXEEUMNON LETT FE QU T E sas AN GA ter A ANSA TCN A NA TE 6 2 5 1 Ecran de S le CUON DNA L oes RE E en en NE GLANS ENA RANS a te nette A tt Alt 7 2 3 2 ENX CUNONE CE TOC GUE C Sn nn des ten eat ANCA a ou rate tete re otre ue 9 Suivi des en cours de gestion par unit Page 3 sur 17 Version 2 0 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Suivi des en cours de gestion par unit A propos de ce manuel Les conventions utilis es Identifie des informatio
3. Pour les march s Infocentre R f rentiels quotidien R f rentiels quotidien Suivi des march s Nb Immobilisations en service Nombre des immobilisations dont l indicateur Hors service O N 2 Non Les immobilisations hors service sont les immobilisations dont la date de sortie est ant rieure la date d analyse Remarque Cet tat ne permet pas d acc der directement aux listes de d tail des pi ces concern es Toutefois des requ tes infocentre existantes permettent de les obtenir en filtrant avec les indicateurs mentionn es plus haut Pour les immobilisations Infocentre Comptabilit Immobilisations Suivi des immobilisations Nb OTP non clos Nombre d OTP dont le statut n est pas porteur des caract res CLOT Nb EOTP Recette non clos Nombre d EOTP de type EOTP Recette dont le statut n est pas porteur des caract res CLOT Nb EOTP D pense hors pers non clos Nombre d EOTP de type EOTP D pense hors personnel dont le statut n est pas porteur des caract res CLOT Nb EOTP D pense Personnel non clos Nombre d EOTP de type EOTP Personnel dont le statut n est pas porteur des caract res CLOT Remarque Cet tat ne permet pas d acc der directement aux listes de d tail des pi ces concern es Toutefois des requ tes infocentre existantes permettent de les obtenir en filtrant avec les indicateurs mentionn es plus haut Pour les OTP Infocentre Contrat et recettes Contrats OTP
4. D nombrement des participations aux contrats OTP Nb contrats SD non int gralement trait s Nombre de contrats SD dont l indicateur Statut contrat SD A Non trait ou B Trait partiellement Remarque Cet tat ne permet pas d acc der directement aux listes de d tail des pi ces concern es Toutefois des requ tes infocentre existantes permettent de les obtenir en filtrant avec les indicateurs mentionn es plus haut Pour les contrats SD infocentre Contrat et recettes Contrats SD D nombrement des participations aux contrats SD Suivi des en cours de gestion par unit Page 16 sur 17 Version 2 0 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Suivi des en cours de gestion par unit Nb Ech ances de facturation non trait es Nombre d ch ances de facturation dont l indicateur Statut facturation A Non trait ou B Trait partiellement Remarque Cet tat ne permet pas d acc der directement aux listes de d tail des pi ces concern es Toutefois des requ tes infocentre existantes permettent de les obtenir en filtrant avec les indicateurs mentionn es plus haut Pour les ch ances de facturation Infocentre Contrat et recettes Alertes sur ch anciers SD Mnt des ch ances non trait es Montant total des ch ances de facturation dont l indicateur Statut facturation A Non trait ou B Trait partiellement Les ratios Montant sont affich s avec deux 2 d cimales e
5. Jua C S lectionner tout Mi Mi Nb des commandes non sold es Mnt command HT des commandes non sold es Nb des commandes non sold es Mnt command HT des commandes non sold es Mnt services faits des commandes non sold es Mnt factur HT des commandes non sold es Mnt services faits des commandes non sold es Mnt factur HT des commandes non sold es Nb des missions non r gl es Mnt engag des missions non r gl es Nb des missions non r gl es Mnt liquid des missions non r gl es Mnt engag des missions non r gl es Nb EVPr Ei non sold s Mnt liquid des missions non r gl es Mnt engag des EVPr El non sold s Nb EVPr Ei non sold s Mnt liquid total des EVPr El non sold s Mnt engag des EVPr El non sold s N Nina am CBS Mnt liquid total des EVPr El non sold s Minutes faba ks Nb de march s locaux en cours Nb OTP non clos Nb immobilisations en service Nb EOTP Recette non clos Nb OTP non clos Nb EOTP D pense hors pers non clos Saisissez une valeur pour E Modifier s quence F EI Ratios Vous avez alors la possibilit de d finir o apparaitra le ratio ordre d affichage Repositionnement en premi re position dans la s lection S lectionner valeurs pour Ratios 4Y1ZL6LRO6P7E5DM8UW3BRQ52 Afficher outi Valeurs individuelles uniqu
6. Ainsi vous pouvez modifier la pr sentation des colonnes et des lignes en faisant glisser les caract ristiques et ratios dans les zones colonnes et lignes du bandeau gauche de l tat Exemple Suivi des en cours de gestion par unit Suivi des en cours de gestion par unit Suivi des en cours de gestion par unit Page 9 sur 17 Version 2 0 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation 80 MIT _ YU AO 16082 _____ TEE E FSE MERS EI Suivi des en cours de gestion par unit Les caract ristiques libres pr sentes sur l imprim cran ci dessous sont disponibles afin d agr menter le rapport D finition des caract ristiques libres Adresse cette variable correspond la zone Rue de la fiche du centre financier Centre financier actif un centre financier est consid r comme actif quand la date de fin de validit du centre financier est gt la date du jour Suivi des en cours de gestion par unit Page 10 sur 17 Version 2 0 Septembre 2014 Suivi des en cours de gestion par unit BFC E Manuel d utilisation Date de fermeture dans BFC cette variable est issue de la classification du centre financier C est la date laquelle a t constat e la fin du traitement des derniers en cours de d penses la remont e des derniers cr dits disponibles D signation cette variable correspond la zone D signation de la fiche du centre financier
7. d utilisation Suivi des en cours de gestion par unit S lectionner valeurs pour Ratios 4Y1ZL6LRO6P7E5DM amp UW3BRQ52 Afficher outil Valeurs individuelles uniquement Afficher vue v Tous S lections C S lectionner tout C S lectionner tout Wi M E Wo cenrestnancers J H Nb centres financiers Nb des commandes non sold es z Nb des commandes non sold es Mnt command HT des commandes non sold es Mnt command HT des commandes non sold es Mnt services faits des commandes non sold es E Mnt services faits des commandes non sold es Mnt factur HT des commandes non soki es m Mnt factur HT des commandes non sold es Nb des missions non r gl es Mnt engag des missions non r gl es Li Mnt engag des missions non r gl es B Mnt iquid des missions non r gl es E Mnt liquid des missions non r gl es Nb ElPr Ei non sold s E Nb ElPr Ei non sold s A Mnt engag des ElPr El non sold s _ Mnt engag des EVPr El non sold s Mnt liquid total des EVPr El non soid s Mnt liquid total des EVPr El non sold s Nb de march s locaux en cours Nb de march s locaux en cours m Nb immobilisations en service Nb OTP non clos En Nb EOTP Recette non clos Saisissez une valeur pour 2 Modifier s quence MEI Ratios Terminer en cliquant sur le bouton OK Exemple d tat apr s ajout en ligne du
8. unit dans BFC Nom responsable centre financier cette variable correspond au nom et pr nom du directeur de l unit indiqu s dans la fiche du centre financier Institut ou DS cette variable correspond l institut de rattachement de l unit Elle est issue de la hi rarchie groupe des centres financiers Statut du centre financier cette variable est issue de la classification du centre financier elle peut avoir pour valeur 0 Labintel Active BFC Active 4 Labintel Ferm e BFC Active 5 Labintel Ferm e BFC Ferm e Etablissement d l gataire cette variable est issue d une table sp cifique de centres financiers d unit s faisant l objet d une d l gation globale de gestion l tablissement d l gataire correspond l tablissement en charge de la d l gation globale de gestion Etablissement d l gant cette variable est issue d une table sp cifique des centres financiers l tablissement d l gant correspond l tablissement qui a donn d l gation globale de gestion Type de centre financier cette variable est issue de la classification du centre financier elle peut avoir pour valeur A Unit administrative R Unit de recherche Soumis CMP ordonnance cette variable est issue de la classification du centre financier elle peut avoir pour valeur CMP Soumis CMP si du point de vue des march s publics l unit est soumis au code des march s publics ORD Soumis Ordonna
9. R20 ou 9999 Utiliser Internet Explorer Suivi des en cours de gestion par unit Page 5 sur 17 Version 2 0 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Suivi des en cours de gestion par unit 2 Acces la requ te 2 1 Connexion au portail Aller l adresse suivante afin de se connecter au portail PPS Prod http chpx ie sap dsi cnrs fr 52000 irj portal 2 2 Acc s la requ te via les menus du portail Se positionner sur l onglet Infocentre et sous onglet Budget et Dialogue de gestion Accueil Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats et recettes Comptabilit 2 3 Ex cution de la requ te Se positionner sur la requ te Suivi des en cours de gestion par unit Suivi des en cours de gestion par unit Page 6 sur 17 Version 2 0 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Suivi des en cours de gestion par unit 2 3 1 Ecran de s lection initial L cran de s lection de la requ te est le suivant Saisie de variables Variantes disponibles Afficher la personnalisation de la variable Variable S lection actuelle Description z Exercice comptable 2014 2014 D l gation r gionale Unit Labintel Centre financier Nom responsable centre financier Institut ou DS Statut du centre financier Etablissement d l gataire Etablissement d l gant Type de centre financier Soumis CMP Ordonnance Date de fin de mandat de l unit Date de fermeture r f rentiel structur
10. dividuels Suivi des engagements individuels Mnt engag des El Pr El non sold s Montant total engag pour les engagements individuels dont l indicateur Trait O N 2 Non Le mnt engag correspond au montant global disponible pour lEI Mnt liquid total des El Pr El non sold s Montant total liquid pour les engagements individuels dont l indicateur Trait O N 2 Non Le mnt liquid HT total correspond la somme des montants liquid s HT des liquidations des postes de charges associ es l El Nb de march s locaux en cours Nombre des March s formalis s de type ZLOC March local et ZLPA March local proc dure adapt e et dont l indicateur March en cours O Oui qui sont sp cifique aux l unit s s lectionn e s Le march doit tre porteur de la division repr sentant l unit dans un poste de l cran de synth se du march Suivi des en cours de gestion par unit Page 15 sur 17 Version 2 0 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Suivi des en cours de gestion par unit Remarques Affichage du nb de centres financiers dans la requ te de suivi des march s n cessit de faire un saut pour obtenir la liste d taill e des march s Cet tat ne permet pas d acc der directement aux listes de d tail des pi ces concern es Toutefois des requ tes infocentre existantes permettent de les obtenir en filtrant avec les indicateurs mentionn es plus haut
11. ement v Afficher vue Tous v Tous S lections C S lectionner tout C S lectionner tout Mi M Mnt engag des missions non r gl es Nb centres financiers ____ _ Mnt liquid des missions non r gl es Nb des commandes non sold es Nb EVPr Ei non sold s Mnt command HT des commandes non sold es L UN nn sis Mnt engag des EVPr El non sold s Mnt services faits des commandes non sold es Mnt liquid total des EVPr El non sold s Mnt factur HT des commandes non sold es Nb de march s locaux en cours Nb des missions non r gl es T Tb schistes sh sans Mnt engag des missions non r gl es Supprimer Nb OTP non clos Mnt liquid des missions non r gl es Nb EOTP Recette non clos Nb ElPr Ei non sold s Nb EOTP D pense hors pers non clos _ Mnt engag des EVPr El non sold s Nb EOTP D pense Personnel non clos Mnt liquid total des EVPr El non sold s Nb contrats SD non int gralement trat s Nb de march s locaux en cours Nb ch ances de facturation non trait es Nb immobilisations en service Nb OTP non clos Mnt des ch ances non trait es nd bu 4 E Modifier s quence D placer les entr es s lectionn es au d but Suivi des en cours de gestion par unit Page 12 sur 17 Version 2 0 Septembre 2014 BFC E Manuel
12. es Date d expiration du centre financier Ann e de la base arr t e OK Contr ter Sur cet cran de saisie il faut se positionner sur les zones de la colonne S lection actuelle pour renseigner si besoin les valeurs de filtres souhait es en regard de chaque variable L exercice comptable est pr rempli automatiquement avec l ann e en cours et l ann e de base arr t e est fix e par d faut vide L ensemble des autres variables pr sentes sur cet cran de saisie sont facultatives D finition des variables de s lection D l gation r gionale cette variable correspond la DR de rattachement de l unit ou de l implantation de l unit mais galement la DR pilote pour ce qui concerne les objets de type OTP EOTP et les ch ances associ es Attention limiter la s lection une D l gation r gionale ne permettra pas d afficher les donn es OTP EOTP relatives une unit rattach e la d l gation r gionale s lectionn e mais d pendant d une DR pilote diff rente de la DR de rattachement de l unit Unit Labintel cette variable correspond au code Labintel de l unit d duit de la d signation du centre financier Suivi des en cours de gestion par unit Page 7 sur 17 Version 2 0 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Suivi des en cours de gestion par unit Centre financier codification num rique sur 4 caract res repr sentant une unit ou une implantation d
13. n sold es 7 D l gation r gionale Centre financier Unit Labintel a EUR EUR EUR 0005 LE DE FRANCE OUEST 0412 UMR6252 UMR6252 0009 AGENCE COMPTABLE PRI 0412 UMR6252 UMR6252 0776 UMR6014 UMR6014 0013 NORMANDE 0412 UMR6252 UMR6252 57 51 288 43 3 506 16 27 66 0413 FRE2829 Ferm e FRE2829 0776 UMR6014 UMR6014 79 92 081 23 4 296 19 3 652 96 0020 COTE D AZUR 0412 UMR6252 UMR6252 Nb des missions non r gl es Mnt engag des missions non r gl es Mnt lquid des missions non r gl es Nb EPr Einon sold s Mnt engag des EVPr Ei non sold s Mnt iquid total des EVPr l non sold s Nb de march s locaux en cours Nb mmoblsalions en service EUR EUR EUR EUR 25 4 347 46 98 40 2 15 280 62 15 095 62 727 47 16 1 553 71 0 00 4 81 606 60 19 314 18 140 Nb OTP non clos Nb EOTP Recette non clos Nb EOTP D pense hors pers non clos Nb EOTP D pense Personnel non clos Nb contrats SD non int gralement trat s Nb ch ances de facturation non trat es Mnt des ch ances non trat es EUR 1 1 1 167224 8 64 334 85 13 11 11 13 4 3 243 126 00 17 16 15 17 21 24 381 420 22 L affichage d autres DR que celle de rattachement de l unit a pour objectif d identifier les DR pilotes pour les objets de type OTP EOTP ainsi que pour certaines ch ances de facturation associ es Vous pouvez toujours modifiez la pr sentation de l tat en utilisant les fonctionnalit s standard de l Infocentre
14. nale est port e par le poste de la commande d achat Remarque Cet tat ne permet pas d acc der directement aux listes de d tail des pi ces concern es Toutefois des requ tes infocentre existantes permettent de les obtenir en filtrant avec les indicateurs mentionn es plus haut Pour les commandes Infocentre D penses Achats R partition des commandes Mnt command HT des commandes non sold es Montant total des commandes dont l indicateur Cde sold e O N N Commande non sold e Le Montant command par poste est gal Quantit Prix unitaire Mnt services faits des commandes non sold es Montant total des services constat s sur les commandes dont l indicateur Cde sold e O N N Commande non sold e Ce ratio est port par le poste Pour tous les postes de la commande sont somm s tous les montants r ceptionn s en tenant compte du signe d bit cr dit Le type d op ration doit correspondre une entr e de marchandise service fait Le r sultat est le montant r ceptionn pour le poste de la commande Le montant r ceptionn pour la commande est gal la somme des montants r ceptionn s de tous les postes de la commande Mnt factur HT des commandes non sold es Montant total factur sur les commandes dont l indicateur Cde sold e O N N Commande non sold e Ce ratio est port par le poste Pour tous les postes de la commande sont somm s tous les montants fac
15. nce si du point de vue des march s publics lunit est soumis l Ordonnance de 2005 Date de fin de mandat de l unit cette variable est issue de la classification du centre financier Elle correspond la date de fin de mandat de l unit dans l application du r f rentiel des structures LABINTEL Date de fermeture r f rentiel structures cette variable est issue de la classification du centre financier Elle correspond la date laquelle le statut Ferm e a t appos sur l unit dans l application du r f rentiel des structures LABINTEL Date d expiration du centre financier cette information est issue d une zone de la fiche du centre financier zone g r e en central Pour entrer une s lection il est possible d entrer directement une valeur ou de rechercher les entr es possibles gr ce aux matchs codes associ s aux diff rentes variables D Lancer la requ te en appuyant sur OK au bas de l cran de s lection Suivi des en cours de gestion par unit Page 8 sur 17 Version 2 0 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Suivi des en cours de gestion par unit 2 3 2 Ex cution de la requ te Une fois lanc e la requ te s affiche comme suit exemple pour les centres financiers 0412 0413 et 0776 tous rattach s la DR19 Nb des commandes non sold es Mnt command HT des commandes non sokd es 7 Mnt services fats des commandes non sokd es 7 Mnt factur HT des commandes no
16. ncier 0412 Centre financier UMRG252 Unit Labintel Unit Labintel UMRE252 D l gation r gionale D l gation r gionale 0005 0009 Lignes ILE DE FRANCE OUEST AGENCE Ci Ratios Nb des commande ES z Caract ristiques libres i Ea daks b SEAT la valeur filtre R Modifier l analyse descendante Supprimer la valeur fitre Centre financier actif Date d expiration du centre financier Date de fermeture BFC Date de fermeture dans le r f rentiel des structures Nata de fin de mandat de Minit Suivi des en cours de gestion par unit Version 2 0 Mnt services faits ee Fropri t s Mnt factur HT des commandes peg Nb des missions non r gl es Mnt engag des missions non r gl es Mnt liquide missions non r gl es Es 11 1 EUR EUR Page 11 sur 17 Ecran de la variable Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Suivi des en cours de gestion par unit Une nouvelle fen tre s ouvre dans laquelle il faut ajouter Nb de centres financiers en premi re position dans la s lection Ajout dans la s lection S lectionner le filtre ajouter partie gauche puis cliquer sur Ajouter une fois en surbrillance S lectionner valeurs pour Ratios 4Y1ZL6LRO6P7E5DM8UW3BRQ52 H Impossible de supprimer la structure Ratios de l analyse descendante H Giisser d placer non ex cut car non valide Afficher outi Valeurs individuelles uniquement v Afficher vue Tous v
17. ns lire et ou ex cuter imp rativement Identifie des remarques utiles mais sans incidence sur le cours de la proc dure expos e Identifie un renvoi vers un chapitre une partie ou une page o est d crite la suite de la proc dure Suivi des en cours de gestion par unit Page 4 sur 17 Version 2 0 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Suivi des en cours de gestion par unit 1 Introduction 1 P rim tre du document La requ te suivi des en cours de gestion par unit de l infocentre finance est un outil de pilotage et de consolidation transverse Elle compile des informations issues des domaines Suivi des d penses Suivi des Contrats et des Recettes et Comptabilit Financi re d j existants dans l Infocentre Elle doit permettre de r pondre aux besoins de restitutions formul s dans le cadre des chantiers R organisation IDF et restructurations d unit s et Fermetures des unit s en vue de visualiser de mani re synth tique les en cours de gestion non trait s des unit s Ce document d crit l utilisation de la requ te Suivi des en cours de gestion par unit de linfocentre finance du lancement depuis le portail la g n ration de rapports 2 Pr requis Autorisation de connexion au portail PP5 _ R les attribution par le CNRS o YMP Menu Budget sur le portail PPS attribution par le CNRS o YC B Gest DRO1 DR20 ou 9999 o YC B Resp DRO1 D
18. r les missions dont l indicateur Statut de r glement de la mission 2 Non r gl ou 3 Partiellement r gl et dont le statut d autorisation est diff rent de D placement valid Pour les missions les montants engag s correspondent la somme des engagements budg taires cr es par les missions ajust s par l impact budg taire des l ments de facturation Mnt liquid des missions non r gl es Montant total liquid pour les missions dont l indicateur Statut de r glement de la mission 2 Non r gl ou 3 Partiellement r gl et dont le statut d autorisation est diff rent de D placement valid Pour les missions le montant liquid HT correspond la somme des montants des pi ces de liquidation pi ces comptables cr es pour la mission _ Nb El Pr El non sold s Nombre des engagements individuels dont l indicateur Trait O N 2 Non L indicateur Trait est l indicateur de solde de FEI Il est situ dans les donn es d en t te de lEI Statut pi ce zone Trait e Lorsque le statut trait est coch X Trait pendra la valeur O sinon il a la valeur N Remarque Cet tat ne permet pas d acc der directement aux listes de d tail des pi ces concern es Toutefois des requ tes infocentre existantes permettent de les obtenir en filtrant avec les indicateurs mentionn es plus haut Pour les engagements individuels Infocentre D penses Engagements in
19. ratio Nb centres financiers et en colonne de la caract ristique libre Nom du responsable du centre financier H O nn LI ke gt N p D ET EE 2 7 R T 5128643 L ss E E E GE T 434746 D sw D V 7 L 1528062 1509562 a EE 7 V m D V RE E RE 83 D RE NE 1 672 24 243 126 00 64 334 85 Remarque Le ratio Nb centres financiers est toujours gale 1 pour un centre financier rattach sa DR de Rattachement Pour viter de compter des doublons ce ratio sera gal 0 pour les lignes colonnes o la D l gation r gionale indiqu e n est pas la DR de rattachement de l unit pour ce qui concerne les colonnes relatives aux OTP EOTP et ch ances non trait es Suivi des en cours de gestion par unit Page 13 sur 17 Version 2 0 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Suivi des en cours de gestion par unit Nb des commandes non sold es Nombre des commandes tous exercices confondus dont l indicateur Cde sold e O N N Commande non sold e La commande standard est consid r e comme sold e si tous ses postes non supprim s sont coch s livraison finale et facture finale L information code de livraison finale est port par le poste L information facture finale est port e par le poste La commande pr visionnelle est consid r e comme sold e si tous ses postes non supprim s sont coch s facture finale L information facture fi
20. t sont en devise EUR Remarque compl mentaire partir de requ tes existantes des vues de requ tes partag es vont tre cr es par la DCIF et d pos es dans un r pertoire d di pour suivre le d tail des en cours des unit s faisant l objet d un transfert de DR Ces vues de requ tes seront disponibles dans le r pertoire Menu Infocentre Accueil Vues de requ tes partag es R pertoire 02 Vues nationales pour les d l gations r gionales Sous r pertoire 07 R org et Restructurations des unit s 2014 2015 Suivi des en cours de gestion par unit Page 17 sur 17 Version 2 0 Septembre 2014
21. tur s Le type d op ration doit correspondre une entr e de facture Le r sultat est le montant factur HT pour le poste de la commande conserver le signe Le montant factur HT pour la commande est gal la somme des montants factur s HT de tous les postes de la commande Remarque les factures pr enregistr es ne sont pas valoris es Nb des missions non r gl es Nombre des missions tous exercices confondus dont l indicateur Statut de r glement de la mission 2 Non r gl ou 3 Partiellement r gl et dont le statut d autorisation est diff rent de D placement valid Les missions sans frais ne sont pas prises en compte Il s agit des missions pour lesquelles Montant mission et Montant engag 0 ou Cat gorie interne B France sans frais D Etranger sans frais Non r gl si toutes les pi ces comptales rattach es la mission n ont pas t r gl es Suivi des en cours de gestion par unit Page 14 sur 17 Version 2 0 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Suivi des en cours de gestion par unit Remarque Cet tat ne permet pas d acc der directement aux listes de d tail des pi ces concern es Toutefois des requ tes infocentre existantes permettent de les obtenir en filtrant avec les indicateurs mentionn es plus haut Pour les missions Infocentre D penses Missions Suivi des missions Mnt engag des missions non r gl es Montant total engag pou
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