Manuel d`utilisation du suivi financier à l`usage des promoteurs du
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1. MANUEL D UTILISATION DU SUIVI FINANCIER A L USAGE DES PROMOTEURS DU PROGRAMME FEDERAL FONDS EUROPEEN D INTEGRATION 2007 2013 Version 21 mai 2010 Service Public F d ral de Programmation Int gration Sociale E POD Maatschappelijke Integratie SPP Int gration Sociale Manuel descriptif Programme f d ral 2007 2013 FEI_ version 21 mai 2010 Remarques pr liminaires 1 Apr s avoir charg le programme veillez le sauver sous un nom et dans un r pertoire qui vous sont propres et dont les intitul s sont signifiants pour vous Ceci vous permettra de toujours disposer du programme source initial Faites r guli rement des sauvegardes de votre reporting L ensemble des feuilles du programme sont munies de boutons qui vous permettent de vous d placer Utilisez les Ils vous faciliteront le travail Pour cela v rifiez d abord que le niveau de s curit est positionn au plus sur le niveau moyen En anglais Menu Tools Option Macro Fonction Security En fran ais Menu Outils Option Macro Fonction S curit En n erlandais Menu Extra Option Macro Fonction Beveiligheid Au moment de la premi re utilisation dans le menu g n ral veuillez pr ciser la langue dans laquelle vous allez travailler Vous pourrez la modifier tout moment mais sachez que ce qui a t justifi dans une langue le restera d finitivement Il suffit de cliquer sur le bouton Fra2. par les instances pour le r glement des soldes Manuel descriptif Programme f d ral 2007 2013 FEI_ version 21 mai 2010 5 Pour l impression d tail du menu g n ral indiquez dans le menu d roulant la ligne budg taire que vous voulez diter le code 9 9 permet de s lectionner toutes les rubriques N oubliez pas que vous pouvez choisir une dition dans une autre langue que celle dans laquelle vous avez fait votre reporting changez la langue en cliquant sur le bouton Param tres du menu g n ral Pour l impression elle m me reportez vous au point 7 ci apr s 6 L Impression r alis du menu g n ral permet d diter un r capitulatif par rubrique budg taire et par source de financement Les totaux finals doivent correspondre aux totaux de l onglet des d penses et de celui de l impression du d tail Pour l impression elle m me reportez vous au point 7 ci apr s 7 En r f rence aux points 5 amp 6 les boutons Imprimer propos s dans ces feuilles vous am neront dans l aper u avant impression d Excel Dans la barre de commande pr sente au dessus de l aper u Excel vous propose un bouton d impression que vous utiliserez pour r aliser vos impressions L aper u consiste simplement en une tape interm diaire qui vous permettra de v rifier rapidement la justesse de l dition demand e et de limiter l dition strictement aux informations utiles Nous vous souh
3. pr vus par ligne budg taire par source de financement pour votre p riode de reporting Il s agit donc bien ici des montants pr sent s lors de la demande initiale approuv e Une fois les valeurs introduites revenez au menu g n ral par Back A ce stade vos informations sont compl tes et vous pouvez passer la justification des d penses li es votre projet 3 En cliquant sur le bouton D penses du menu g n ral vous ouvrez la fen tre des d penses li es votre projet Les l ments remplir sont nombreux Certains sont indispensables au syst me de reporting d autres sont seulement utiles ou m me tr s conseill s Pour garantir que les d penses seront bien reprises dans les ditions il faut n cessairement indiquer au minimum le montant la ligne budg taire le pouvoir subsidiant Pour les besoins du contr le de la cellule f d rale il est demand aussi d indiquer si la d pense a t pay e B banque C caisse N non encore pay ainsi que la date effective du paiement La num rotation des pi ces justificatives se fera automatiquement si vous avez bien repris la r f rence de rubrique le num ro s quentiel attribu par Excel lui m me d s qu une ligne budg taire a t renseign e ainsi que le num ro d inscription dans votre propre comptabilit interne Les autres l ments sont optionnels mais vivement encourag s dans le cadre des contr les pr vus
4. aitons plein succ s tant pour la r ussite de votre projet que pour la r alisation de ce tableau financier Adresse de contact Service Public de Programmation Int gration Sociale Service Activation FSE Cellule FEI Boulevard Roi Albert Il 30 WTC Il B 1000 Bruxelles ET l adresse lectronique frederic coeymans mi is be
5. e r sultat que vous y indiquez et ne vous offre pas de possibilit de menu d roulant Manuel descriptif Programme f d ral 2007 2013 FEI_ version 21 mai 2010 7 Le programme a t r alis en Excel De ce fait il est soumis certaines r gles Aussi n ins rez pas de lignes n en d truisez pas Pr f rez plut t la modification de lignes existantes Cette version a t prot g e contre l effacement de lignes De m me les cellules non directement utilisables dans les feuilles sont prot g es en criture 8 Le tableau des r alisations financi res doit tre pr sent par programmation En effet chacune sera trait e par les autorit s f d rales de gestion et de paiement de mani re ind pendante D roulement du suivi financier Dans le menu g n ral les boutons ont t plac s dans l ordre logique o vous allez les utiliser 1 Lors du d marrage du suivi financier vous aurez pr ciser le nom le code postal de votre CPAS ainsi que d autres l ments que vous trouverez en cliquant sur le bouton Param tres N oubliez pas de pr ciser les dates de d but et de fin de la p riode de programmation concern e Ceci est n cessaire m me si votre projet correspond exactement l ann e d ex cution Cliquez ensuite sur le bouton Back afin de revenir au menu g n ral La deuxi me tape consiste rentrer en cliquant sur le bouton Budget du menu g n ral les montants
6. n ais ou Nederlands Ind pendamment du point 3 ci avant vous pourrez choisir la langue dans laquelle les ditions sortiront Dans le menu g n ral vous pouvez cliquer sur le bouton lAmortissement Il vous permettra de v rifier l exactitude de vos calculs d amortissement et de les valider par rapport la proc dure de calcul reprise dans le manuel comptable Le total par unit s il d passe mille Euros ou si l achat d une valeur inf rieure n a pas t r alis dans les trois premiers mois suivant la date de d marrage doit tre amorti de mani re lin aire conform ment aux pratiques habituelles en mati re de comptabilit Ce r sultat doit tre limit au nombre de mois par rapport une ann e et au nombre de jours de la semaine compt e sur 5 jours ouvrables o il a t utilis exclusivement au b n fice du projet Partout o cela pouvait tre utile principalement dans la feuille contenant les donn es vous verrez des couleurs attach es au titre des colonnes Elles se veulent signifiantes L orange Le programme calcule lui m me le contenu de la zone Elle est de ce fait prot g e en criture Le jaune Vous avez op rer un choix par le biais d un menu d roulant qui s ouvre en cliquant sur la petite fl che gris e qui se trouve l g rement droite dans la cellule active Les donn es possibles sont ainsi limit es une liste exhaustive Le bleu Excel ne contr le pas l
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