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Manuel d`utilisation du logiciel Workspace

1. 31 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents L option Param tres d arri re plan dans Workspace vous permet e d importer un fichier image des fichiers MS Excel Word et PowerPoint des captures d cran ou des donn es partir du presse papiers comme images d arri re plan sur la page s lectionn e e de d finir une couleur pour l arri re plan de la page e _ d activer de d sactiver le quadrillage de la page toute image d arri re plan import e est conserv e dans l arri re plan de la page Le tableau suivant d crit les fonctions de la bo te de dialogue Param tres d arri re plan Toutes les options affectent la page affich e ou la vue miniature s lectionn e dans Workspace e Charger image ouvre la bofte de dialogue standard Ouvrir Pour charger une image recherchez et s lectionnez le fichier charger l arri re plan de la page puis s lectionnez Ouvrir Charger depuis Presse papiers charge des donn es du presse papiers de l ordinateur en tant qu image d arri re plan Si le presse papiers de l ordinateur ne contient aucune donn e ce bouton est d sactiv Supprimer image supprime l image d arri re plan de la page Toutes les annotations seront conserv es Options de mise l chelle de fichier o Ne pas mettre l chelle le fichier est import l arri re
2. 6 5 2 Utilisation des l ments Workspace S lectionner des l ments individuellement ou en groupe e S lectionner un l ment individuel Pour s lectionner un l ment choisissez l outil S lectionner dans la palette d outils Workspace et utilisez le pour s lectionner l l ment dans la page Workspace L l ment est s lectionn et pr sente des poign es de redimensionnement et une poign e de rotation L l ment reste s lectionn jusqu sa d s lection e _ D s lectionner un l ment Pour d s lectionner un l ment utilisez l outil S lectionner pour effectuer une s lection en dehors de la zone de s lection de l l ment ou s lectionnez un autre outil dans la palette d outils Workspace L l ment est d s lectionn Vous pouvez d s lectionner plusieurs l ments non group s et une fl che ligne de la m me mani re e S lectionner plusieurs l ments non group s Pour s lectionner plusieurs l ments non group s tracez un rectangle autour des l ments l aide de l outil S lectionner Les l ments sont s lectionn s mais ne sont pas group s Les l ments restent s lectionn s ensemble jusqu leur d s lection Vous pouvez galement s lectionner plusieurs l ments l aide de la touche Ctrl Lorsque vous avez s lectionn un l ment l aide de l outil S lectionner appuyez et maintenez enfonc e la touche Ctrl du clavier et recommencez pour s lectionner d autres l m
3. es lorsque vous annotez l espace de travail ou lorsque vous utilisez une pr sentation PowerPoint Palettes adh sives si un outil comporte une palette secondaire comme un anneau de couleur ou un anneau d paisseur de ligne cette palette secondaire s ouvrira automatiquement chaque fois que l outil sera choisi La derni re palette utilis e sera m moris e et ouverte par d faut lors de la prochaine s lection de l outil Navigation bas e sur le geste cette option permet d activ la navigation bas e sur le geste Se reporter l Aide dans le menu Workspace pour avoir plus d informations sur cette option Dessin lisse l option Dessin lisse permet de lisser les lignes dessin es par le stylet Valeurs par d faut Le bouton Valeurs par d faut r tablit toutes les valeurs par d faut des param tres Fonctions et Aspect R tablir les couleurs par d faut Lorsque vous avez s lectionn les couleurs personnalis es dans l une des palettes d outils s lectionnez R tablir les couleurs par d faut pour r initialiser toutes les couleurs de palette Pr f rences syst me Cette bo te de dialogue permet de r gler les pr f rences mat rielles sp cifiques 44 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents 9 1 2 Annotations L onglet Annotations vous permet de d finir la fa on dont l espace d
4. se trouve chacun des outils et menus Menu eBeam Workspace Untitled1 Bouton Workspace Page P Barre d outils Duplicate Delete sert View Workspace Barre des miniatures 15 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents 6 2 1 Barre des miniatures La barre des miniatures affiche la liste des miniatures de toutes les pages de votre fichier Workspace S lectionnez une miniature pour voir la page s afficher dans l aper u Page Faites d filer les miniatures en les faisant glisser vers le haut et vers le bas Modifier l ordre de vos pages en faisant glisser une miniature un nouvel emplacement l aide de sa poign e de d placement Lorsque vous faites glisser la miniature une ligne indiquant l endroit o la miniature sera ins r e appara t Masquez la barre des miniatures en s lectionnant le bouton Afficher Masquer situ en bas de la barre des miniatures La barre se transforme en onglet Affichez la barre des miniatures en s lectionnant nouveau le bouton Afficher Masquer cs P mo Redimensionnez la barre des miniatures en la faisant glisser l aide de sa poign e de d placement situ e en bas de la barre des miniatures lt lt 6 2 2 Page Workspace La page Workspace est l endroit o tout le contenu collaboratif est cr manipul et stock 6 2 3 Le menu W
5. Importer un document PowerPoint Excel et Word e Document Word doc rtf Reportez vous Importer un document PowerPoint Excel et Word Si vous essayez de charger un type de fichier qui n est pas pris en charge la page va afficher une ic ne de fichier et le nom du fichier mais ne va pas charger ce fichier sur la page 33 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents 6 9 Couches 6 9 1 Description des couches Chaque page de Workspace est faite de couches qui peuvent tre affich es ou masqu es tout moment L ordre de ces couches est le suivant e Couche d arri re plan de page l arri re plan de la page peut tre d fini l aide des Param tres d arri re plan pour afficher une image un mod le d une grille ou de lignes horizontales et ou tre param tr sur une couleur d arri re plan sp cifique L arri re plan de la page ne peut pas tre modifi par les outils d annotation e Couches d annotation les couches d annotation sont des couches transparentes superpos es au dessus de la couche d arri re plan de page Ces couches comportent des l ments Workspace Toute page de Workspace peut contenir plusieurs couches d annotation Lorsque vous ajoutez une nouvelle couche elle est superpos e au dessus des couches existantes Cela Signifie que les annotations sont affich es avec la d
6. plan tel quel Cette option n est pas disponible si la taille de l image est sup rieure celle de la page Mettre l chelle de fa on proportionnelle le fichier est mis l chelle pour s adapter autant que possible la page tout en conservant ses proportions Mettre l chelle pour ajuster le fichier est mis l chelle pour s adapter enti rement la page Les proportions ne sont pas conserv es Mosaique R p ter la mosa que le fichier est divis en mosa que sur la page enti re Cette option n est pas disponible pour les fichiers contenant plus d une page Elle n est pas disponible si la taille de l image est sup rieure celle de la page Transparence la transparence d une image d arri re plan sur une page peut tre ajust e Changez la transparence de l arri re plan d une seule page en ouvrant la bo te de dialogue Param tres d arri re plan d s que la page s affiche puis ajustez la commande du curseur de transparence dans Options En ajustant la transparence pendant l importation d un fichier contenant plusieurs pages toutes les pages du fichier sont import es avec la transparence s lectionn e 39 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 gt smartDoc La gestion intelligente de vos documents L arri re plan de la page peut tre d fini sur n importe quelle couleur prise en charge par Windows e Couleur s lectionnez la
7. 1 A partir d une application telle que Word Excel PowerPoint Acrobat AutoCAD choisissez Fichier gt Imprimer La bo te de dialogue Imprimer s ouvre 2 Dans la bo te de dialogue Imprimer s lectionnez eBeam Workspace Image Writer dans la liste d imprimantes 3 sp cifiez l tendue de page appropri e en fonction du type de document utilis puis cliquez sur OK Workspace importe imm diatement votre document comme image d arri re plan Vous pouvez galement exporter des documents en tant qu objets plut t que comme arri re plans Reportez vous la section Impression de documents dans Workspace en tant qu objets dans Options Workspace 6 8 Param tres d arri re plan Les Param tres d arri re plan vous permettent de d finir une couleur une image ou un document comme arri re plan pour n importe quelle page de Workspace Les l ments Workspace restent visibles devant les param tres d arri re plan et pendant une r union partag e Les param tres d arri re plan sont visibles pour tous les participants reportez vous Partager une r union Pour ouvrir la bo te de dialogue Param tres d arri re plan de Workspace s lectionnez Param tres d arri re plan dans le menu Affichage de la fen tre Workspace Param tres d arri re plan E e Io A dees sr nes Mettre l chelle 5 pour ajuster TEE DEE 2000 Mosaique R p tition Style Petite grille v Epaisseur des lignes 1 pixel v
8. W vous permet d enregistrer une photo de l espace de travail annot dans Workspace en tant que nouvelle page Lors de l enregistrement de la nouvelle page une ic ne d enregistrement s affiche sur l espace de travail Vous devez enregistrer Workspace si vous souhaitez conserver la page en permanence 5 8 Outil Souris S lectionnez l outil Souris Le pour quitter l outil Annoter l espace de travail et revenir la palette Outils de l espace de travail Votre travail sera automatiquement enregistr sous forme d image dans Workspace 14 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 gt smartDoc La gestion intelligente de vos documents 6 Workspace 6 1 Menu Bienvenue Le Menu Bienvenue s affiche lorsque vous lancez le logiciel Workspace fm SE Nouveau tableau Lance la fen tre Workspace et pr sente une page vierge blanc Ouvrir un fichier Lance la fen tre Workspace et vous invite s lectionner un fichier ouvrir Partage Lance la fen tre Workspace et vous invite partager ou rejoindre une r union Voir Partager une r union ou Se joindre une r union Souris Utilisez la Palette d outils de l espace de travail pour contr ler votre PC Cette option s affiche uniquement si votre r cepteur est d tect 6 2 Environnement Workspace Le logiciel Workspace comprend plusieurs composants L image ci dessous indique l endroit o
9. en ligne Ouvre un navigateur sur le site web d aide Quitter Quitter ferme Workspace mais ne ferme pas les outils interactifs Reportez vous Menu Barre des t ches de Workspace pour de plus amples informations Si vous n avez pas enregistr votre fichier Workspace vous serez invit le faire avant la fermeture de Workspace 18 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents 6 2 4 Barre d outils Workspace EsrEre eee New Duplicate Delete Insert View Sharing Les options suivantes sont disponibles dans la barre d outils Workspace Nouvelle page Nouveau cr e une page vierge dans la r union Workspace e La nouvelle page est directement ins r e apr s la page affich e ou s lectionn e Dupliquer page Dupliquer cr e une copie de la page affich e ou s lectionn e et fait de cette copie la page affich e ou s lectionn e La page dupliqu e est directement ins r e apr s la page affich e ou s lectionn e Effacer page Effacer efface tous les l ments de la page affich e ou s lectionn e S lection de Les boutons de s lection de page servent choisir la page afficher page en s lectionnant le num ro de la page Ins rer Les options du menu Ins rer sont d crites ci dessous Image Importez un fichier d image ou un document MS Office sous forme d l ment Workspace
10. outils de l espace de travail 4 1 Outil Marqueur En s lectionnant l outil Marqueur Ed VOUS pouvez annoter votre espace de travail et faire changer la palette Outils interactifs de l espace de travail en palette Outils interactifs d annotation de l espace de travail cf 5 Outils d annotation de l espace de travail 4 2 Outil Recorder Utilisez Recorder pour enregistrer toutes les actions effectu es dans votre espace de travail y compris les pistes vocales enregistr es partir du micro de l ordinateur Si votre enregistrement est au format par d faut ebm vous pouvez le lire imm diatement via Movie Player Vous pouvez galement l enregistrer au format avi swf ou wmv 4 2 1 Commandes Recorder D marrer Le bouton D marrer l enregistrement permet de d marrer l enregistrement imm diatement l enregistrement Le bouton D marrer l enregistrement vous permet de s lectionner la taille de votre zone d enregistrement De gauche droite les options sont les suivantes e Enregistrer le plein cran l enregistreur Recorder capture la totalit de ce qui appara t sur votre moniteur principal Enregistrer la zone s lectionn e vous serez invit faire glisser votre souris pour s lectionner la zone de votre moniteur principal que vous souhaitez enregistrer Enregistrer la fen tre vous serez invit faire glisser les r ticules d une bo te de dialogue vers l application que vous souhaitez
11. permet de rechercher la derni re version du logiciel La zone sup rieure de l onglet Mises jour logicielles d crit l tat actuel du logiciel y compris le num ro de la version et la date de derni re v rification de cette version du logiciel La zone inf rieure de l onglet Mises jour logicielles vous permet d indiquer un calendrier pour rechercher p riodiquement l existence d une nouvelle version du logiciel Les options de calendrier sont les suivantes e A chaque lancement de l application e Chaque jour indiqu e Jamais S lectionnez le bouton V rifier version maintenant pour v rifier la version et afficher son tat dans la zone sup rieure de l onglet Mises jour logicielles S lectionnez le bouton Acc der aux mises jour du logiciel pour vous connecter directement la page Web de t l chargements et t l charger la derni re version du logiciel 9 2 3 Serveur de r union et Serveur Proxy Ces options ont t trait es dans les parties 7 8 Configuration du serveur proxy et 7 9 Ajout d un serveur de r union du pr sent manuel 46 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190
12. sert effectuer des annotations sur une page de Workspace de fa on priv e ou partag e sans changer le contenu m me de la page Il est ensuite possible d activer de d sactiver les couches et de les enregistrer R unions Lance le menu Partage Voir Partager une r union ou Se joindre une r union pour plus d informations 6 3 Outils d annotation Workspace Les outils d annotation Workspace apparaissent lorsque Workspace est la fen tre active La palette Outils Workspace vous procure tous les outils n cessaires pour cr er du contenu sur une page Si vous s lectionnez un endroit quelconque en dehors de la fen tre Workspace la palette Outils Workspace change en palette Outils de l espace de travail Les outils Traceur Surligneur Forme Effaceur et Annuler fonctionnent exactement de la m me mani re que pour la palette Outils d annotation de l espace de travail 6 3 1 Outil Avancer d une diapositive L outil Avancer d une diapositive M vous permet d aller la page suivante de la r union Scrapbook 6 3 2 Outil Reculer d une diapositive L outil Reculer d une diapositive el vous permet de revenir la page pr c dente de la r union Scrapbook 6 3 3 Outils S lectionner L outil S lectionne Ml vous permet de s lectionner un l ment Workspace sur une page afin de le d placer pivoter redimensionner grouper ou copier 20 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www
13. wm 10 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents 4 3 Outil Workspace E Ouvre masque la fen tre Workspace cf 6 Workspace 4 4 Outil Instantan Instantan vous permet de prendre une photo de l cran actuel et de l enregistrer dans Workspace en tant qu image d arri re plan sur une nouvelle page ou en tant qu l ment Workspace sur la page actuelle 1 S lectionnez l outil Instantan partir de la palette Outils de l espace de travail pour ouvrir la bo te de dialogue Prendre un instantan 2 S lectionnez l une des options suivantes _ Capturer cran capture tout l espace de travail en tant qu image unique Par d faut l image prise est enregistr e en tant qu arri re plan sur une nouvelle page dans Workspace Pour enregistrer l image en tant qu l ment Workspace sur la page actuelle cochez la case Importer comme objet Capturer une s lection Workspace est r duit et le curseur change en r ticule Pour s lectionner une zone capturer utilisez le stylet interactif et dessinez un rectangle de s lection 3 Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer l image dans Workspace 11 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents 5 Outils d annota
14. 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents Manuel d utilisation du logiciel Workspace Workspace 1 0 2 pour PC windows XP vista 7 MAJ 01 12 2010 Le pr sent manuel propos par la soci t Smartdoc et r alis l aide des tutoriels du fabricant Luidia a pour but de d crire les principales r gles d utilisation du logiciel Interact Ce logiciel est n cessaire au bon fonctionnement de votre eBeam avec un PC 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents Sommaire 1 BALETTESGSOUTILSINTERACTIESG ee ERKENNEN ENKEN KENE ENKEN EEN ERKENNEN ENKEN 3 2 STYLET INTERACTIF Eden em sn et o tm em een at ac amsn sn ei eme en e aca sms 4 3 MENU WORKSPACE DANS LA BARRE DES TACHES D ee RRE KENE ENK ENKEN KEEN ENKEN 5 4 OUTILS DE L ESPACE DE TRAVAIL ee RN KN KEREN NEEN NNN ENEE EN KENE RK K EEN ENK 6 4 1 OUTIL MApOUEUp nee cuececuemeemeneeueneeneneeemecememecemeeemenemenemenee eme eme emenemeneem eme eme emeemeeeenee 6 4 2 OUTIL RECORDER EE 6 4 3 OUTIL WORKSPACE ni iuieiueeeneneeceneeceneccememeemeneemeneememeeemecemecemen een ene een en emeeemeeemeneemee eee eeemeeee 11 4 4 OUTIL INSTANTANE sscemuensonessoteotesenaseecmenetunenanae tetes toseceesnnetoreueeaene eut d REN EE ENEE Eed 11 5 OUTILS D ANNOTATION DE L ESPACE DE TRAVAIL nnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnannnnnnnnnnnnenemnnmennnnesenmenenne 12 5 1 OUTIL IRACEUR een ccm emeenemeeemeeeeeee 12 5 2 OUTIL SURLIGNEUR nu uesecesececccccenecn
15. Capture d cran Prenez une capture d cran de votre cran Fichier Flash Importez un fichier Flash sous forme d l ment Workspace Texte Cr ez une zone de texte eBeam Focus Viewer eBeam Focus Viewer lance le visualiseur de la cam ra de document eBeam Focus 150 Mat riel optionnel Affichage Les options du menu Affichage sont d crites ci dessous Plein cran Plein cran agrandit la page actuelle en taille plein cran Agrandir Agrandir vous permet d agrandir la page actuellement affich e R duire R duire vous permet de r duire la page actuellement affich e Ajuster la page Ajuster la page compresse ou agrandit la page pour l ajuster la zone d affichage de page Outils interactifs Affiche masque les outils interactifs de l espace de travail Lecture Choisissez cette option de menu pour afficher ou masquer la barre d outils Lecture Param tres d arri re plan Les Param tres d arri re plan vous permettent de d finir une couleur une image ou un document comme arri re plan pour n importe quelle page de Workspace 19 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents Page principale La page principale sert cr er un mod le pour toutes les pages lors d une r union Workspace l exception des pages contenant leurs propres param tres d arri re plan Couches L option Couches
16. Pour d finir la transparence de plusieurs couleurs 1 Suivez les m mes instructions que pour d finir la transparence d une couleur individuelle 2 Maintenez enfonc e la touche Maj ou Ctrl lors de la s lection des autres couleurs e Transparence globale de l image Vous pouvez r gler ou d finir la transparence globale d une image tout moment lorsque les outils de modification des objets sont ouverts quel que soit l outil de modification s lectionn Utilisez le curseur de transparence pour s lectionner une valeur comprise entre 100 valeur par d faut et 0 6 5 4 El ments avec lien hypertexte Un l ment avec un lien hypertexte est un l ment Workspace inclus dans une page Workspace qui contient galement un lien hypertexte Un l ment avec un lien hypertexte s identifie gr ce l ic ne en forme de globe affich e dans l angle inf rieur gauche de l l ment Utilisez l outil S lectionner pour s lectionner l ic ne en forme de globe dans l l ment afin que votre navigateur Web par d faut ouvre l adresse URL du lien hypertexte Ajouter un lien hypertexte un l ment 1 Utilisez l outil S lectionner pour s lectionner l l ment 2 s lectionnez Ajouter un lien hypertexte dans votre menu contextuel clic droit souris ou bouton de menu de votre stylet interactif 3 Choisissez le type de lien hypertexte que vous voulez ajouter en s lectionnant un des boutons radio Page Web Page Workspac
17. age Fichiers Flash Les fichiers Flash aux formats swf fichier Flash et flv vid o Flash peuvent tre import s dans la page Workspace en tant qu l ments Workspace int gre automatiquement les commandes de lecture dans l l ment Flash afin que vous puissiez utiliser ceux ci avec l outil S lectionner pour lire suspendre rembobiner ou avancer la vid o Une barre de progression permet en outre d acc der un point particulier de la lecture Pour importer un fichier Flash dans une page Workspace e Choisissez Ins rer gt Fichier Flash et s lectionnez le fichier dans la bo te de dialogue Ouvrir ou e Glissez d posez le fichier Flash dans la page Workspace Remarques e Le fichier Flash entier est int gr dans votre fichier Workspace Cela 29 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 gt smartDoc La gestion intelligente de vos documents peut augmenter consid rablement la taille de votre fichier En raison de la taille des l ments Flash ceux ci ne sont pas partag s lors des r unions partag es Un conteneur appara t dans la page des participants mais la vid o n est pas ex cut e Les l ments Flash ne peuvent pas tre group s ajout s la page principale supprim s l aide de la touche Suppr ou modifi s l aide de la barre d outils de modification des l ments Workspace ou Outils de modification des objets
18. ant sur Visualisation seule ou sur Interactif Un participant interactif peut annoter la page Un seule Interactif participant en visualisation seule peut voir la page mais pas l annoter Pour d finir le statut d un participant sur Visualisation seule ou sur Interactif s lectionnez le participant dans la fen tre Participants puis s lectionnez le bouton R gler sur Visualisation seule Interactif Vous pouvez s lectionner plusieurs participants en maintenant la touche Ctrl du clavier enfonc e et en cliquant sur les noms des participants Seul l h te de la r union dispose de cette option Synchroniser les Si l h te de la r union a s lectionn Synchroniser les participants les participants participants distants pourront uniquement voir la page que l h te voit Les participants sont cependant capables d annoter la page L option Synchroniser est activ e par d faut Conversation La section Conversation peut tre affich e ou masqu e en cliquant sur la fl che Cette fonction permet aux participants d une r union d envoyer des messages crits d autres participants connect s la r union partag e Reportez vous la section Conversation pour plus d informations Nom du participant Nom du participant tel qu il est entr dans la zone de texte Mon nom de la bo te de dialogue Se joindre la r union Reportez vous Se joindre une r union pour de plus amples informations Visualisation Permission d criture affic
19. ants distants voient les notes et annotations au fur et mesure de leur cr ation Si le coordinateur de la r union l autorise les participants peuvent annoter les pages de la r union mettre des points importants en surbrillance et ajouter des notes visibles pour tous les participants et pour le coordinateur Pour autoriser les participants distants situ s en dehors du pare feu du r seau local acc der la r union partag e le serveur de r union doit se trouver sur Internet Luidia h berge actuellement un serveur de r union utilisable par tout utilisateur d un syst me eBeam interactive 7 2 H bergement Partage d une r union La section pr sente explique comment partager une r union sur l intranet local ou sur Internet Lorsque vous partagez une r union vous partagez le contenu de la page de votre session Workspace Lors du partage d une r union n oubliez pas les l ments suivants e Si Vous partagez la r union sur l intranet local seules les personnes au sein de l intranet peuvent acc der la r union Si vous partagez la r union sur Internet l aide d un serveur eBeam les participants disposant d une connexion Internet peuvent acc der la r union e Par d faut toutes les r unions sont partag es sur un serveur eBeam situ l adresse meetings e beam com Si vous souhaitez utiliser un autre serveur o 27 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr T
20. atives aux outils sp cifiques aux h tes de r union reportez vous aux outils de l h te de la r union situ s dans la fen tre Participants Si vous rencontrez des probl mes pour partager une r union reportez vous D pannage des r unions partag es pour obtenir des r ponses aux probl mes les plus courants Pour quitter une r union partag e Pour quitter une r union partag e tout moment s lectionnez le bouton Terminer r union dans la fen tre Participants Remarque importante lorsque l h te de la r union met fin une r union partag e tous les participants sont d connect s de la r union En tant qu h te de la r union v rifiez que la r union est termin e avant d y mettre fin 38 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents 7 3 Se joindre une r union Utilisation de Workspace pour se joindre une r union 1 Lancez Workspace 2 S lectionnez le bouton Partage dans la barre d outils Workspace pour ouvrir la bo te de dialogue R unions partag es 3 o lectionnez le bouton Se joindre NM 4 Dans la bofte de dialogue Se joindre la r union tapez le nom de la r union le mot de passe si n cessaire et votre nom 5 S lectionnez Se joindre la r union Pour quitter une r union partag e tout moment s lectionnez le bouton Terminer r union dans la fe
21. case Couleur pour activer la couleur d arri re plan Pleine s lectionnez la case d option Pleine pour que la couleur d arri re plan s affiche comme une couleur pleine Lorsque l option Pleine est s lectionn e vous pouvez changer la couleur d arri re plan en s lectionnant le bouton Modifier D grad s lectionnez le bouton D grad afin que la couleur d arri re plan s affiche comme un m lange de deux couleurs Lorsque l option D grad est s lectionn e vous pouvez changer les deux couleurs m langer en s lectionnant le bouton Modifier Une grille ou des lignes peuvent tre affich es au dessus de l image ou de la couleur d arri re plan Grille Lignes s lectionnez la case Grille ou Lignes pour activer les grilles ou lignes Style s lectionnez la liste d roulante Style afin d afficher une grille ou de simples lignes horizontales Epaisseur des lignes s lectionnez la liste d roulante Ligne pour d finir l paisseur des lignes Couleur s lectionnez le bouton Modifier pour modifier la couleur des lignes Transparence d finissez la transparence des lignes en ajustant la commande curseur de transparence Formats de fichiers pris en charge pour les param tres d arri re plan e Bitmap bmp e Fichiers graphiques ont jpg tif ico emt wmf e Feuilles de calcul Excel vie Reportez vous Importer un document PowerPoint Excel et Word e Pr sentations PowerPoint ppt Reportez vous
22. de l l ment s lectionn puis faites glisser celui ci un nouvel emplacement Il n est pas n cessaire de commencer par s lectionner l l ment Pour d placer plusieurs l ments non group s en m me temps vous devez commencer par s lectionner les divers l ments l aide de l outil S lectionner pour tracer un rectangle autour des l ments Touchez et maintenez l appui dans le groupe d l ments s lectionn s puis faites glisser le groupe un nouvel emplacement e Pivoter un l ment S lectionnez le ou les l ments Touchez ei maintenez l appui sur la poign e sup rieure Le curseur de la souris prend la forme de fl ches circulaires et indique que vous tes pr t pivoter les l ments hem Remarque si plusieurs l ments sont s lectionn s touchez et maintenez l appui sur les poign es de rotation de l un des l ments pour pivoter tous les l ments Faites glisser la poign e dans le sens des aiguilles d une montre ou dans le sens contraire pour pivoter le ou les l ments e _ Redimensionner un l ment S lectionnez l l ment Touchez et maintenez l appui sur une des poign es situ es dans les quatre coins et quatre c t s de la zone englobante de l l ment et faites la glisser L l ment est redimensionn mesure que vous faites glisser la poign e o Conserver les proportions pour conserver les proportions de l l ment lors du redimensionnement faites glisser u
23. e l paisseur du trac ainsi que la couleur Lorsque l outil Forme est s lectionn le centre de la palette Outils d annotation de l espace de travail est divis en trois parties pour afficher la forme l paisseur du trac et la couleur s lectionn es 5 4 Outil Annuler bel PE f 2 x Annuler E efface l annotation pr c dente Il est possible de s lectionner Annuler plusieurs reprises jusqu ce que la page soit vierge 5 5 Outil R tablir L outil R tablir Jus permet de r tablir la derni re annotation annul e sous r serve que vous ayez utilis auparavant l outil Annuler Si vous avez utilis Annuler plusieurs reprises vous pouvez r tablir les modifications jusqu au d but de la s rie de modifications L outil R tablir est d sactiv lorsqu une nouvelle annotation est effectu e 5 6 Outil Effaceur L outil Effaceur S vous permet d effacer les annotations sur l espace de travail effectu es l aide de la palette Outils d annotation de l espace de travail Lorsque l outil Effaceur est s lectionn le bouton Outil Effaceur est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils d annotation de l espace de travail change pour refl ter le param tre d paisseur de l effaceur 13 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents 5 7 Outil Sauvegarder Ny L outil Sauvegarder
24. e inverse des aiguilles d une montre pour vous permettre d ins rer ou de remplacer la pile AAA Mod le 305 4 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 gt smartDoc La gestion intelligente de vos documents 3 Menu Workspace dans la barre des t ches PC Lorsque le logiciel Workspace est en cours d ex cution son ic ne appara t dans la barre de menus Windows affich e en bas droite de l cran Le menu Workspace comprend les l ments suivants El ment de menu Outils interactifs Affiche masque les outils interactifs de l espace de travail Ouvre la fen tre de l application Workspace Calibrer la zone interactive Lance le Calibrage Le mat riel interactif doit tre d tect par le logiciel avant que le calibrage ne puisse commencer D tecter le syst me Tente de d tecter le mat riel interactif Options Ouvre la bo te de dialogue Options interactives Reportez vous Options et pr f rences Workspace Ferme enti rement le logiciel 5 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents 4 Outils de l espace de travail La palette Outils de l espace de travail est la palette d outils principale pour le logiciel Toutes les autres palettes d outils et les fonctions logicielles sont accessibles partir des
25. e l espace de travail permet d acc der aux palettes Annotation de l espace de travail Workspace et Powerpoint comme indiqu ci dessous L ensemble des fonctionnalit s du logiciel est activ lorsque le logiciel d tecte un r cepteur interactif ou une activation du logiciel valide Pour afficher ou masquer une palette Outils interactifs e Appuyez sur le bouton Afficher masauer les outils interactifs sur le stylet interactif e S lectionnez Palette d outils dans le menu de la barre des t ches Workspace Outils PowerPoint Outils d annotation de l espace de travail Outils Workspace La palette Outils de l espace de travail vous permet d acc der toutes les fonctions et options principales du logiciel Lorsque vous cliquez sur Outil Traceur en haut la palette Outils d annotation de l espace de travail appara t Si vous cliquez sur l ic ne Workspace gauche la palette Workspace s affiche La palette Outils d annotation de l espace de travail vous fournit tous les outils n cessaires lorsque vous annotez votre espace de travail La palette Outils Workspace vous fournit tous les outils de navigation et d annotation n cessaires pour travailler dans Workspace Cette palette est uniquement disponible lorsque Workspace est la fen tre active Chaque fois que vous s lectionnez une zone de l cran ne faisant pas partie de Workspace la palette Outils Workspace va changer et devenir la palette Outils de l espace de trava
26. e ne sont pas aussi pr cises ou vives que celles des diapositives PowerPoint d origine Si vous souhaitez conserver la haute qualit d image des diapositives PowerPoint d origine proc dez comme suit lorsque vous effectuez une importation dans Workspace 1 Choisissez Menu Workspace gt Options 2 s lectionnez l onglet Pr f rences 3 Cochez la case Utiliser la qualit d image d origine qui se trouve sous Importation d une pr sentation PowerPoint En cochant la case Utiliser la qualit d image d origine la qualit d image des diapositives PowerPoint d origine est conserv e lorsque le fichier est import dans Workspace Cependant l activation de cette option augmente la consommation de m moire et le temps n cessaire l enregistrement au partage des r unions et la connexion aux r unions 6 7 Exportation de documents dans Workspace Vous pouvez exporter des documents dans Workspace en tant qu arri re plans partir de toute application incluant une fonction d impression Cette option convient particuli rement pour les fichiers PDF et les dessins CAD Pour de plus amples informations sur l utilisation des images d arri re plan dans Workspace reportez vous Param tres d arri re plan Exporter un document dans Workspace en tant qu arri re plan 30 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents
27. e ou Fichier d Pour une page Web entrez ou collez une adresse URL standard telle que e http www address com dans la bo te de dialogue Ajouter lien hypertexte Remarque vous devez utiliser un des pr fixes suivants dans l URL http https 27 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents ftp WWW 5 Pour une page Workspace utilisez le menu d roulant pour choisir une des pages ouvertes dans Workspace 6 Pour un fichier s lectionnez le bouton Parcourir pour acc der au fichier vers lequel vous voulez cr er un lien hypertexte 7 S lectionnez le bouton Ajouter L l ment d image d annotation de profil ou Flash appara t s lectionn avec une petite ic ne de globe dans le coin Modifier ou supprimer un lien hypertexte 1 Utilisez l outil S lectionner pour s lectionner l l ment d image d annotation de profil ou Flash 2 S lectionnez Modifier Supprimer un lien hypertexte dans le menu contextuel appuyez sur le bouton de menu de votre style interactif 3 Modifiez l adresse URL et cliquez sur OK ou cliquez sur le bouton Supprimer lien hypertexte Remarque la suppression du lien hypertexte ne supprime pas l l ment 6 5 5 Outil Texte L outil Texte vous permet d ajouter une zone de texte la page affich e Une zone de texte est galement un l ment Workspace Cr
28. e travail et les annotations PowerPoint sont enregistr s Les options disponibles sont d crites dans le tableau ci dessous Lorsque vous avez termin d annoter l espace de travail vous pouvez conserver une copie de l espace de travail annot en tant que nouvelle page de Workspace Les options disponibles pour annoter l espace de travail sont Enregistrer Ignorer ou Demander e Toujours enregistrer comme nouvelle page de Workspace la page annot e est transform e en nouvelle page de Workspace Enregistrez le fichier Workspace pour conserver la nouvelle page de Workspace Toujours ignorer les annotations la page annot e est automatiquement ignor e et aucune copie n est conserv e Toujours demander lorsque vous avez termin d annoter l espace de travail vous serez invit enregistrer la page annot e en tant que nouvelle page de Workspace Vous pourrez soit enregistrer soit ignorer la page Ouvrir Workspace apr s avoir enregistr les annotations il s agit du param tre par d faut Workspace est ouvert Ce param tre vous permet de savoir instantan ment que l annotation a t enregistr e dans Workspace Enregistrez le fichier Workspace pour conserver la nouvelle page de Workspace Lorsque vous modifiez les diapositives dans un diaporama PowerPoint vous devez choisir d enregistrer ou non les annotations dans le fichier PowerPoint en tant qu objets Les options disponibles pour les annotations de l espace de travail sont E
29. ectionn s Un groupe d l ments peut s afficher comme un l ment unique et tre d plac pivot redimensionn et copi comme s il s agissait d un seul l ment Un ensemble d l ments group s ne peut tre d group l aide de l outil S lectionner pour s lectionner en dehors du groupe Pour grouper des l ments utilisez l outil S lectionner pour dessiner une zone englobante autour d un groupe d l ments puis s lectionnez Grouper dans le menu contextuel Ordre appuyez sur le bouton de menu de votre stylet interactif Pour d grouper des l ments group s utilisez l outil S lectionner pour s lectionner le groupe d l ments puis s lectionnez D grouper dans le menu contextuel Ordre appuyez sur le bouton de menu de votre stylet interactif Remarque le groupement automatique peut tre activ et d sactiv dans la bo te de dialogue Options Workspace 6 5 3 Barre d outils de modification des l ments Workspace Workspace inclut une barre d outils Outils de modification des objets qui peut tre utilis e pour modifier la transparence des l ments d image ou les rogner Les outils de modification des objets ne permettent de modifier les fichiers Flash les l ments d annotation ou les l ments de zone de texte Remarque les outils de modification des objets peuvent uniquement tre utilis s sur des l ments individuels Vous ne pouvez pas ouvrir la barre d outils si vous avez s lectionnez plu
30. el gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents partager la r union depuis votre PC personnel consultez la section Ajouter un serveur de r union e Pour partager une r union un r cepteur interactif ou une activation du logiciel doit tre d tect e Si votre r seau utilise un serveur proxy reportez vous Configuration du serveur proxy e Vous pouvez h berger une seule r union partag e la fois H bergement d une r union partag e 1 S lectionnez le bouton Partage dans la barre d outils Workspace pour ouvrir la bo te de dialogue R unions partag es 2 S lectionnez le bouton Partager 3 Sous Informations concernant la r union saisissez les informations suivantes Nom de la r union Le nom de la r union est le nom utilis par les personnes essayant de se joindre votre r union Le nom de la r union peut contenir 20 caract res maximum Mot de passe Le mot de passe doit contenir 6 caract res minimum et 20 caract res maximum Mon nom Le nom affich dans la fen tre Participants Reportez vous la section Participants 4 Communiquez aux participants le nom de la r union son heure et son mot de passe si n cessaire Reportez vous Envoi d une invitation pour de plus amples informations 5 S lectionnez Partager La r union partag e est d sormais disponible sur le r seau et utilise le serveur de r union indiqu Pour des informations rel
31. enecunemenecemeecememeecemeneemenecnene came cemenemeneemene een came eemeeemeeeecee 13 SRE DU E NEA al E EE E 13 EEGEN EE 13 5 5 OUTIL REIApUp een cemenemenemenecemene eee ecemeesee 13 5 6 OUTIL EFFACEUR aa ea a eee Sie ne de ee Sa ii eee 13 5 7 OUTIL SAUVEGARDER iieeccceccnecccmeccemencemeneeneneenemecemecemencemeneem eme eme cemecemeeemeneeneeeememeecemeeeee 14 5 OUN SOURIS geegent ee et late ae l ege te 14 6 WORKSPACE EE ne ce ane amas nee bee Date Lee de tee es Da cut 15 6 1 MENU BIENVENUE isiseisesesreceeneceeneneeneneemencemeneenene een cemecemencemeneemenecnece came eme cemeeemeeeemeeeee 15 6 2 ENVIRONNEMENT WORKSPDACE ranar anaur a ana D ALALE REAEA PACALA LA ARAPE C ALARE RE AEn nananana 15 6 3 OUTILS D ANNOTATION WORKSPACE isisiseemeserneneeueneeueneenemeeemeneemecemecemenemeneememenemeeemeeeeee 20 6 4 LECTURE TE 21 6 5 ELEMENTS e e ae aan a eee eee ce ed nnan nnna 21 6 6 IMPORTATION DE DOCUMENTS POWERPOINT EXCEL ET Wonn 29 6 7 EXPORTATION DE DOCUMENTS DANS WODkKGSbACE 30 6 8 PARAMETRES D ARRIERE PLAN sisiseeeceecceuecceneeceneeeeneneeenecemeeemecemeneemeneen eme emee eme ememeemeeeeneeeee 31 6 9 ee Dier EE 34 6 10 PAGE PRINCIPALE ssiseeeseceececcenecccnencenencemencemeneenenecenecemeecemencemeneemene can came eceeememeeemeeeemeeeee 36 7 REUNIONS PARTAGEES enen eu ee EN ENN NEE KEEN KEEN KEE KE EEN KEREN KEEN KEEN KEEN E KEEN NEEN KEEN KEEN KEEN 37 7 1 DESCRIPTION D UNE REUNION PARTAGEE iii
32. enregistrer Si vous d posez la r ticule dans la fen tre Workspace seule la page Workspace sera enregistr e Remarque lorsque vous enregistrez une fen tre d application en vous servant de plusieurs moniteurs l application peut se trouver sur un moniteur secondaire 6 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents Suspendre Le bouton Suspendre l enregistrement permet d arr ter l enregistrement momentan ment l enregistrement Pour reprendre l enregistrement cliquez sur le bouton D marrer l enregistrement Pour mettre fin l enregistrement cliquez d abord sur D marrer l enregistrement puis sur Arr ter l enregistrement Arr ter pes Le bouton Arr ter l enregistrement permet d arr ter l enregistrement l enregistrement Vous serez invit sauvegarder le fichier vid o Une fois le fichier enregistr une bo te de dialogue s affiche Vous pouvez alors consulter l affichage de la dur e du film consulter l affichage de l emplacement du fichier vid o et lancer imm diatement la lecture du fichier ou fermer ce dernier Le fichier est enregistr au format av et peut tre lu avec Windows Media Player Etat Recorder La bo te Etat Recorder affiche les donn es d enregistrement sp cifiques e Indicateur d enregistrement Lorsque l enregistreur Recorder fonctionne l indicateur d enregistre
33. ents Les l ments restent s lectionn s jusqu leur d s lection e S lectionner tous les l ments Pour s lectionner tous les l ments d une page Workspace en une fois Cliquez avec le bouton droit de la souris bouton Menu du stylet interactif sur la page et s lectionnez Tout s lectionner ou Appuyez sur les touches Ctrl A du clavier Couper copier coller et supprimer des l ments Pour couper copier ou supprimer un l ment s lectionnez l l ment l aide de l outil S lectionner puis s lectionnez l une des options suivantes 23 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 gt smartDoc La gestion intelligente de vos documents e Couper s lectionnez Couper dans le menu contextuel appuyez sur le bouton de menu de votre stylet interactif ou tapez Ctrl X sur votre clavier e Copier s lectionnez Copier dans le menu contextuel appuyez sur le bouton de menu de votre stylet interactif ou tapez Ctrl C sur votre clavier e Supprimer appuyez sur Supprimer sur votre clavier Pour coller un l ment s lectionnez Coller dans le menu contextuel appuyez sur le bouton de menu de votre stylet interactif ou tapez Ctrl V sur votre clavier D placer pivoter et redimensionner un l ment e D placer un l ment Pour d placer un l ment individuel dans la page Workspace touchez et maintenez l appui sur un emplacement quelconque
34. er le texte e _Justifier droite e R duire le retrait e Augmenter le retrait e Puces e Couleur du contour de la zone de texte Remarque assurez vous de d cocher la case Transparent dans la bo te de dialogue Couleur lorsque vous d finissez la couleur du contour ou la couleur de remplissage de la zone de texte 6 6 Importation de documents PowerPoint Excel et Word Cette section aborde les proc dures d importation des documents PowerPoint Excel et Word dans la fen tre Workspace Importer un document PowerPoint Excel ou Word dans Workspace en tant qu arri re plan 1 S lectionnez soit Menu du bouton Workspace gt Importer soit Afficher gt Param tres d arri re plan gt Charger image 2 Assurez vous d avoir s lectionn le type de document dans la liste Type de fichier puis s lectionnez le fichier importer 3 Dans la bo te de dialogue Importer un fichier s lectionnez l une des options suivantes o Charger de nombreuses images et les utiliser pour de nouvelles pages charge les diapositives comprises dans la plage indiqu e o Charger une seule image et l utiliser pour la page active charge une image que vous indiquez par son num ro de diapositive 4 Importation Excel uniquement Pour charger des donn es partir d une seule feuille indiquez la feuille et la plage de cellules utiliser Pour charger des donn es partir de nombreuses feuilles indiquez les feuilles utiliser 5 S lection
35. er une zone de texte sur la page 1 Choisissez Ins rer gt Texte 2 Appuyez ou cliquez sur la page La barre d outils Edition du texte s affiche o Pour saisir du texte dans la zone de texte saisissez du texte partir du clavier ou appuyez ou affichez le clavier visuel de Windows su vous souhaitez taper avec le stylet D marrer gt Tous les Programmes gt Accessoires gt Options d ergonomie gt Clavier visuel o Pour fermer la zone de texte appuyez ou cliquez n importe o en dehors de la zone de texte s lectionnez l ic ne de fermeture X rouge dans le coin de la barre d outils Edition du texte ou s lectionnez un nouvel outil D finir les attributs du texte Modifiez les attributs du texte l aide de la barre d outils Edition du texte affich e chaque fois qu une zone de texte est ouverte La barre d outils Edition du texte comporte les boutons suivants Ligne sup rieure de gauche droite 28 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents e S lection de la police e S lection de la taille de la police e Augmenter la taille de la police e R duire la taille de la police e Couleur de police e Couleur de remplissage de la zone de texte Ligne inf rieure de gauche droite e Mettre le texte en gras e Mettre le texte en italique e _Souligner le texte e _Justifier gauche e Centr
36. erni re couche affich e sur le dessus Les trois types de couches d annotation contenues dans chaque page de Workspace sont o Couche par d faut couche d annotation par d faut de la page de Workspace Chaque page de Workspace en contient une cette derni re ne peut pas tre supprim e o Couches utilisateur 1 18 18 couches suppl mentaires peuvent tre ajout es la page de Workspace La couche par d faut et les couches utilisateur sont toujours mises en partage pour les utilisateurs distants pendant une r union partag e o Couche priv e la couche situ e compl tement sur le dessus est la couche priv e Elle n est affich e que sur l ordinateur local et n est jamais partag e lors d une r union partag e Le but de cette couche priv e est d offrir l utilisateur local un espace de travail priv au sein de la session de Workspace 6 9 2 Comment utiliser les couches Activez les couches en choisissant des couches partir du Menu affichage Cette action ouvre la bo te de dialogue Couches vous permettant ainsi de s lectionner d ajouter de supprimer et de d placer les couches d une page de Workspace La barre de titre de la bo te de dialogue des couches indique la page de Workspace dans laquelle vous travaillez La bo te de dialogue affiche les couches de la page s lectionn e 34 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La
37. esse IP du serveur ajouter la liste ainsi que le num ro du port Remarque il est galement possible de rechercher automatiquement l intranet local pour les serveurs eBeam en s lectionnant le bouton Rechercher Remarque le num ro de port par d faut est 80 5 S lectionnez OK Ge Le nouveau serveur est ajout la liste des serveurs de r union 492 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents 8 Pr sentations PowerPoint La palette Outils PowerPoint vous fournit les outils n cessaires pour annoter et naviguer dans un diaporama PowerPoint La palette d outils PowerPoint se lance automatiquement lorsque vous ex cutez un diaporama PowerPoint Les outils Traceur Surligneur Forme et Effaceur fonctionnent de la m me mani re que pour les palettes Outils d annotation de l espace de travail et Outils Workspace L outil Avancer d une diapositive vous permet d avancer le diaporama PowerPoint d une diapositive L outil Reculer d une diapositive vous permet de reculer le diaporama PowerPoint d une diapositive L outil Souris PowerPoint a vous permet de basculer entre l annotation d un diaporama PowerPoint et la navigation dans un diaporama PowerPoint L outil Sortir du Diaporama Di vous permet de sortir du mode Diaporama sans quitter Powerpoint L onglet Annotations dans les Options Workspace vo
38. ficher Masquer rend la couche visible invisible Lorsque l il s affiche dans l encadr la couche est visible sur la page Lorsque l encadr est vide la couche est invisible Verrouiller une Verrouiller une couche permet de prot ger la couche de couche toutes nouvelles annotations Lorsque le verrou s affiche dans l encadr la couche est verrouill e Lorsque l encadr est vide il est alors possible d ajouter des l ments Workspace la couche Vue miniature et O SS Vues miniatures et nom affiche une vue miniature de la etau iei i SE i g nom couche visible ou invisible ainsi que son nom Changez le nom de la couche en double cliquant sur le texte et saisissez le nouveau nom dans la bo te de dialogue Renommer la couche qui s affiche Remarque il est impossible de changer le nom des couches priv es ou des couches par d faut 6 10 Page principale La page principale sert cr er un mod le pour toutes les pages lors d une r union Workspace l exception des pages contenant leurs propres param tres d arri re plan Ouvrez la page principale en choisissant Affichage gt Page principale de Workspace La page principale appara t vide lors de sa premi re ouverture Toute modification apport e la page principale telle que les param tres d arri re plan ajouter des couches l annotation de la page ou ajouter des l ments Workspace se refl tent sur toutes les pages d une r union Workspace l exception de
39. fichier 1 Choisissez menu Workspace gt Options 2 s lectionnez l onglet Pr f rences 3 D finissez les options suivantes dans la case Enregistrement de fichier o Enregistrer le fichier de r cup ration toutes les activez ou d sactivez l enregistrement automatique de fichier en cochant ou d cochant cette option o AA minutes s lectionnez la fr quence d enregistrement automatique du fichier de r union Workspace en modifiant le nombre de minutes Le param tre par d faut Enregistrement de fichier est r gl sur 10 minutes Fonctions e Masquer le curseur pendant un trac cette option vous permet de masquer la fl che de s lection Windows lorsque vous annotez l espace de travail ou une pr sentation PowerPoint e Grouper auto marqueur et trac s surlign s reportez vous 6 5 El ments Workspace pour de plus amples informations sur le groupement d l ments d annotation e Dessin lisse l option Dessin lisse permet de lisser les lignes dessin es par le stylet e Imprimer les documents dans Workspace comme des objets avec cette option s lectionn e lorsque vous imprimez un type de document partir du menu Fichier gt Imprimer d une application et s lectionnez eBeam Workspace Image Writer dans la bo te de dialogue Imprimer le document entier est export vers Workspace Workspace importe chaque page comme un objet l ment 9 2 2 Mises jour du logiciel L onglet Mises jour logicielles vous
40. gestion intelligente de vos documents Layers Page 1 EE Gi SG Ti Layer 4 Layer 3 Layer 1 Default Supprimer une couche couche vers le haut D placer la couche vers le bas Ajouter une couche permet d ajouter une nouvelle couche la page Workspace s lectionn e La nouvelle couche est toujours ajout e comme la couche la plus haute sous la couche utilisateur Elle est toujours ajout e comme visible et d verrouill e Supprimer une couche permet de supprimer la couche s lectionn e Il est impossible de supprimer les couches priv es ou les couches par d faut D placer la couche vers le haut permet de d placer la couche au niveau sup rieur dans la liste des couches Une couche ne peut pas tre d plac e plus haut que la couche priv e Les couches priv es et les couches par d faut ne peuvent pas tre d plac es D placer la couche vers le bas permet de d placer la couche au niveau inf rieur dans la liste des couches Une couche ne peut pas tre d plac e plus bas que la couche par d faut Les couches priv es et les couches par d faut ne peuvent pas tre d plac es 35 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents Liste des couches Chaque couche poss de ses propres param tres Ils sont d crits dans le tableau ci dessous Af
41. h e sous forme d ic ne Lorsque le participant a la seule Interactif permission d annoter la r union l ic ne d un marqueur s affiche Lorsque le participant n a pas la permission d annoter la r union l ic ne du marqueur s affiche et est barr e 40 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents 7 7 Conversation La fen tre Conversation permet aux participants d une r union partag e d envoyer des messages crits d autres participants au cours d une r union Les messages peuvent tre envoy s n importe quel participant figurant dans la liste Participants et ce en tapant un message crit dans la zone de texte Nouveau message puis en cliquant sur l un des boutons situ s c t de Envoyer Les commandes suivantes figurent dans la fen tre Conversation Cr e un nouveau message crit Saisissez le nouveau message crit sortant dans la zone de texte Nouveau message puis s lectionnez Tous ou Participants s lectionn s pour envoyer le message Participants Envoie le message crit dans la zone de texte Nouveau message l ensemble des s lectionn s participants s lectionn s figurant dans la liste Participants Pour s lectionner d s lectionner plusieurs participants maintenez le bouton Maj ou Control enfonc Ce bouton est d sactiv jusqu ce qu un message crit soit saisi da
42. ier Workspace esb Scrapbook esb ou Capture wbd existant vers le fichier actuellement ouvert Remarque la fonction Importer est d sactiv e lors d une r union partag e Enregistrer Enregistrer vous permet d enregistrer un fichier Workspace esb Pour enregistrer un fichier Workspace 1 Choisissez menu Workspace gt Enregistrer ou appuyez sur Ctrl S 2 Sile fichier a t pr c demment enregistr il est enregistr de nouveau sous le nom existant Si la r union est enregistr e pour la premi re fois la bo te de dialogue standard Enregistrer sous s ouvre Enregistrer sous Enregistrer sous vous permet d enregistrer un nouveau fichier esb ou d enregistrer un fichier de r union Workspace existant sous un autre nom Pour enregistrer un fichier Workspace Choisissez menu Workspace gt Enregistrer sous La bo te de dialogue Enregistrer sous standard de Windows s ouvre Saisissez un nom de r union et s lectionnez l emplacement du dossier L emplacement du dossier par d faut se trouve dans Mes documents dans Mon Workspace S lectionnez le type de fichier S lectionnez l tendue enregistrer en s lectionnant le bouton d option Etendue correspondant situ en bas de la bo te de dialogue Enregistrer sous o Tous l tendue par d faut est Toutes les pages Seule cette option est disponible lorsque le fichier Workspace n a qu une seule page S lection enregistre les pages s lectionn es uniqueme
43. ieueceeceneeceneccemeccememeemeneenenememeneem eme eme eme ranana anann 37 7 2 HEBERGEMENT PARTAGE D UNE REUNION sisesesesecececccceeeememmememememememememememeemememememememememememememeeeee 37 7 3 SE JOINDRE A UNE REUNION uiuueeeceemenenenemeememememceemememeecememememeememememe een ememe ee emememeeemememeeeememenee 39 7 4 ENVOI D UNE INVITATIONL 2 ns eueasaue sono nca chan eceoce dosenenedh e tou a these dDae ec iten ei he ten etes ici tente 39 7 5 ACCEPTATION D UNE INVITATION PAR E MAIL 39 70 PARTICIPANTS a ee ete ess ie ne de es E tee be tan ee E E 40 7 7 CONVERSATION EE 41 7 8 CONFIGURATION DU SERVEUR PROXY isiiuiseeeeeceeneecenemcemecememcememeemeneemeneen eme eme emeeemememeeeneeeeeee 41 7 9 AJOUT D UN SERVEUR DE REUNION ssiseserereeecenemenememececcececenememememememememememememememememememememe meme meme meeeeee 42 8 PRESENTATIONS POWERPOINT eene KN EN ENN EN KEN KEREN KEEN KEEN KEEN E KEEN NEEN KEEN KEEN ENN 43 9 OPTIONS ET PREFERENCES VWORKGPACE Ree ENKEN ENKEN NNN ENEE EN KENE REENEN REENEN 44 9 1 OPTIONS WORKSPACE DE LA BARRE DES TACHES DUCAL 44 9 2 OPTIONS ET PREFERENCES DE LA FENETRE WOpkKGSbACE 45 9 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents 1 Palettes Outils interactifs Vous naviguez dans le logiciel Workspace l aide des palettes Outils interactifs La palette Outils d
44. il Pour restaurer la palette Outils Workspace s lectionnez une zone de Workspace 3 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents La palette Outils PowerPoint vous fournit les outils n cessaires pour annoter et naviguer dans un diaporama PowerPoint La palette d outils PowerPoint se lance automatiquement lorsque vous ex cutez un diaporama PowerPoint 2 Stylet interactif Le stylet interactif a t sp cifiquement con u pour tre utilis avec un syst me de projection compatible e Beam Le stylet interactif se comporte exactement comme une souris reli e l ordinateur Dans ce document nous parlons d appui sur le tableau par opposition au clic de souris pour indiquer que vous devez utiliser le stylet interactif pour effectuer une action Consultez Navigation bas e sur le geste pour obtenir une description de la navigation logicielle avanc e l aide du stylet interactif Le tableau suivant illustre les diff rents composants du stylet interactif ainsi que leurs fonctions WE Le bouton de menu quivaut au bouton droit d une souris Bouton des outils Le bouton des outils interactifs affiche ou masque la palette Outils interactifs La pointe du marqueur remplit la m me fonction que le bouton gauche d une souris Couvercle de la Le couvercle de la pile se d visse dans le sens pil
45. it 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents celui ci Lorsque l cran de connexion la r union s affiche s lectionnez le bouton Se joindre e Dans Workspace s lectionnez le bouton Se joindre et remplissez manuellement tous les champs relatifs la r union l aide des informations fournies dans l invitation Reportez vous Envoi d une invitation pour de plus amples informations 7 6 Participants La fen tre Participants affiche les informations et commandes concernant la r union partag e La fen tre Participants s ouvre automatiquement lorsque vous partagez ou rejoignez une r union M Bouton Envoyer Vous pouvez inviter d autres personnes une r union partag e en envoyant invitation une invitation par e mail contenant un lien ou une URL vers cette r union Voir Envoyer une invitation Bouton Pointeur L outil Pointeur permet chaque participant d une r union de pointer des donn es en tout endroit de la fen tre de r union Le pointeur de chaque participant a une couleur diff rente Bouton Terminer Pour quitter la r union s lectionnez le bouton Terminer r union lt Remarque importante lorsque l h te de la r union met fin une r union partag e tous les participants sont d connect s de la r union En tant qu h te de la r union v rifiez que la r union est termin e avant d y mettre fin L h te de la r union peut d finir le statut d un particip
46. la couleur s lectionn e Cette couleur reste s lectionn e jusqu ce que vous s lectionniez une nouvelle couleur Modifier l paisseur du trac s lectionnez l paisseur de trac au centre de la palette Outils d annotation de l espace de travail L anneau ext rieur du menu change pour afficher les quatre options d paisseur de trac disponibles Lorsqu un trac a t s lectionn le centre de la palette Outils d annotation de l espace de travail change pour afficher l paisseur de trac s lectionn e Ce trac reste s lectionn jusqu ce que vous s lectionniez une nouvelle paisseur de trac 12 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents 5 2 Outil Surligneur L outil Surtigneur LD vous permet d annoter le bureau main lev e Remarque certaines couleurs de surligneur ne sont peut tre pas visibles sur certains arri re plans d ordinateur Lorsque l outil Surligneur est s lectionn le bouton Outil Surligneur est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils de l espace de travail change pour afficher la couleur et l paisseur de trac actuelles Le fonctionnement est identique celui de l outil Traceur 5 3 Outil Forme L outil Forme le vous permet d annoter la page affich e l aide de carr s de cercles et de lignes Vous pouvez s lectionner le type de form
47. la transparence de couleurs individuelles Lorsque vous utilisez la pipette de transparence pour s lectionner une couleur individuelle la couleur devient transparente ainsi que toutes les couleurs incluses dans cinq valeurs de cette couleur 5 5 de RVB Le comportement par d faut de l outil Transparence consiste d finir la transparence d une couleur la fois Si vous d finissez la transparence d une couleur puis essayez de s lectionner une autre couleur pour en d finir la transparence la couleur originale est restaur e Pour d finir la transparence d une couleur individuelle 1 S lectionnez l l ment et ouvrez les outils de modification des objets 2 S lectionnez l outil Transparence bouton pipette Lorsque l outil Transparence est s lectionn les poign s de la zone englobante disparaissent le curseur prend la forme de la pipette de transparence lorsqu il est plac l int rieur de la zone englobante 26 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents Remarque la zone englobante ne s lectionne que les pixels visibles car les pixels transparents de la bordure ou de l arri re plan sont rogn s automatiquement 3 S lectionnez une couleur dans l l ment Workspace en cliquant dessus Toutes les zones de la couleur s lectionn e deviennent transparentes dans l l ment Workspace
48. mbre de pages lues Si la case Toutes les pages est coch e et si vous appuyez sur Lecture toute la r union sera lue Si la case Toutes les pages n est pas coch e seule la page actuellement affich e est lue En boucle Lit en boucle la r union Workspace ou la page du d but la fin si toutes les pages ont t s lectionn es Vitesse de lecture D finit la vitesse laquelle la r union est lue La vitesse la plus lente est 0 5x et la vitesse la plus rapide est 8x 6 5 El ments Workspace Le contenu d une page Workspace se compose de plusieurs types d objets appel s l ments Ces l ments sont des annotations des zones de texte des fichiers d image et des fichiers Flash Chaque l ment peut tre s lectionn l aide de l outil S lectionner 6 5 1 Description des l ments Workspace Annotations Les annotations sont des lignes dessin es sur la page Workspace l aide des Outils d annotation Workspace 21 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents Une fois dessin es les annotations deviennent des l ments qui peuvent tre d plac s pivot s redimensionn s group etc Les lignes d annotation sont automatiquement group es avec d autres lignes en fonction de la proximit des annotations et du temps coul entre le dessin des lignes Le groupement est utilis pour de
49. ment met un clignotement rouge Audio Si le syst me audio est activ un haut parleur s affiche Si le syst me audio est d sactiv aucun haut parleur n appara t Reportez vous la section Options Recorder Minuteur Le minuteur affiche la dur e d enregistrement de l enregistreur Recorder Options Recorder Le bouton Options Recorder permet d ouvrir la bo te de dialogue Options Recorder Masquer le menu Le bouton Masquer le menu Recorder permet d emp cher Recorder l enregistrement du menu Recorder dans votre vid o S lectionnez le bouton Masquer le menu Recorder pour masquer le menu Pour r ouvrir le menu s lectionnez l outil Recorder dans la palette Outils interactifs 7 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents 4 2 2 Options Recorder La bo te de dialogue Options Recorder vous permet de param trer les r glages audio vid o et la sauvegarde de fichiers propres Recorder Vid o Vitesse de d filement la vitesse de d filement d termine le nombre d instantan s de votre cran pris par seconde Une vitesse de d filement plus lev e permettra une lecture plus homog ne de votre film En revanche une telle vitesse de d filement requiert davantage de m moire PC et des performances accrues de la part du processeur Param trer une vitesse de d filement moins rapide peut s a
50. n tre Participants 7 4 Envoi d une invitation Vous pouvez inviter d autres personnes une r union partag e en envoyant une invitation par e mail contenant un lien ou une URL vers cette r union Pour envoyer une invitation par e mail 1 Assurez vous de partager une r union Voir Partage d une r union pour plus d informations 2 S lectionnez le bouton Envoyer invitation dans la fen tre Participants 3 S lectionnez la langue utiliser dans l e mail d invitation puis s lectionnez Continuer Votre messagerie lectronique peut alors vous demander de s lectionner le profil d e mail utiliser 4 Un nouvel e mail contenant les informations sur la demande de r union s ouvre Saisissez les adresses e mail des destinataires dans le champ 5 S lectionnez Envoyer L e mail d invitation comprend un lien permettant de t l charger le logiciel le plus r cent et des liens permettant l utilisateur de se joindre la r union via son navigateur web ou le logiciel Remarque les participants distants ne peuvent envoyer d invitations 7 5 Acceptation d une invitation par e mail Vous pouvez accepter une invitation par e mail de l une des mani res suivantes e Double cliquez sur le lien http dans l invitation par e mail pour lancer automatiquement la r union dans votre navigateur ou copiez et collez le lien dans 39 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratu
51. ne des poign es de redimensionnement de coin o Ignorer les proportions pour redimensionner un l ment sans conserver les proportions de l l ment faites glisser une des poign s de redimensionnement de c t 24 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents D placer un l ment vers l avant ou l arri re Les l ments sur une page Workspace ont un ordre d fini Le dernier l ment ajout une page se trouve au dessus et peut couvrir des l ments ajout s pr c demment L ordre d affichage des l ments est appel ordre de plan Pour d placer un l ment vers l avant ou l arri re dans l ordre de plan vous devez tout d abord le s lectionner S lectionnez un l ment l aide de l outil S lectionner outil fl che Une fois qu un l ment a t s lectionn il peut tre d plac devant ou derri re d autres l ments Pour ce faire s lectionnez l une des options suivantes dans le menu contextuel Ordre appuyez sur le bouton de menu de votre stylet interactif Placer en avant plan Placer en arri re plan D placer vers l avant ou D placer vers l arri re Grouper et d grouper des l ments Grouper des l ments sert manipuler un groupe d l ments en m me temps En groupant des l ments ceux ci agissent comme un seul l ment Ils ne peuvent tre simplement d s l
52. nez OK La bo te de dialogue Importer un fichier se ferme 29 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents 6 Si vous avez import le fichier en passant par la bo te de dialogue Param tres d arri re plan s lectionnez OK Workspace importe l arri re plan conform ment aux s lections effectu es au cours du processus d importation des param tres d arri re plan Pour importer un document PowerPoint Excel ou Word dans Workspace en tant qu l ment 1 S lectionnez Ins rer gt Image 2 Assurez vous d avoir s lectionn le type de document dans la liste Type de fichier puis s lectionnez le fichier importer 3 Il existe trois options d importation diff rentes selon le type de fichier o Fichiers PowerPoint et Word s lectionnez une tendue Toutes les pages de cette tendue seront import es en tant qu objet s par o Fichiers Excel s lectionnez une feuille Vous pouvez importer une seule feuille la fois 4 S lectionnez OK La bo te de dialogue Importer un fichier se ferme Am lioration de la qualit de l image PowerPoint L importation Workspace r duit g n ralement la taille du fichier des diapositives PowerPoint contenant des images de haute qualit en convertissant les images en un format d image de qualit inf rieure Ceci signifie que les images affich es dans Workspac
53. nregistrement votre moniteur deviendra noir durant 1 2 secondes Il ne s agit pas d un dysfonctionnement Audio Inclure une piste audio cochez la case Inclure une piste audio si vous utilisez un microphone pour enregistrer du son Le logiciel recherche un microphone et cochera automatiquement cette case s il en d tecte un P riph rique vous permet de s lectionner le p riph rique Source vous permet de s lectionner la source audio Taux d chantillonnage choisissez un spectre compris entre 11 025 kHz et 96 0 kHz 8 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents St r o s lectionnez St r o pour enregistrer en mode st r o Compression MP3 s lectionnez Compression MP3 pour acc der une plage de qualit allant de Qualit inf rieure Tr s haute qualit Sauvegarde de Sauvegarder ici par d faut utilisez le bouton Parcourir pour s lectionner fichiers l emplacement par d faut de la sauvegarde de fichiers M avertir avant l enregistrement si l espace disque disponible est inf rieur le fichier vid o final peut tre tr s volumineux selon la longueur de l enregistrement C est pourquoi il est important que votre ordinateur dispose d un espace libre suffisant pour sauvegarder le fichier une fois l enregistrement termin Cette option entra ne l apparition d une bo te de dialogue v
54. nregistrer PowerPoint Ignorer ou Demander annot e Toujours ajouter des objets un fichier PowerPoint les annotations sont automatiquement enregistr es dans chaque diapositive en tant qu objets de celle ci Vous devez enregistrer le fichier PowerPoint afin de conserver les annotations en permanence Toujours ignorer les annotations les annotations sont automatiquement ignor es et aucune copie n est conserv e Toujours demander chaque modification des diapositives vous serez invit enregistrer les annotations en tant qu objets Vous devez enregistrer le fichier PowerPoint afin de conserver les annotations en permanence 9 2 Options et Pr f rences de la fen tre Workspace La bo te de dialogue Options de la fen tre Workspace permet de d finir les pr f rences sp cifiques de l application Workspace et des r unions partag es Pour ouvrir la bo te de dialogue Options de la fen tre Workspace s lectionnez Menu du bouton Workspace LA gt Options 9 2 1 Pr f rences Enregistrement automatique de fichier La fonction Enregistrement de fichier vous emp che de perdre les donn es concernant la r union si le courant est coup si votre portable n a plus de batterie etc 45 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents Pour r gler les param tres d enregistrement automatique de
55. ns la zone de texte Nouveau message Pour afficher masquer la fen tre Conversation cliquez sur la fl che verte situ e c t du titre Conversation 7 8 Configuration du serveur proxy Si votre entreprise utilise un serveur proxy votre ordinateur ne pourra pas acc der aux r unions sur le serveur eBeam qui se trouve en dehors du pare feu de l entreprise jusqu ce que vous activiez le serveur proxy et saisissiez les param tres le concernant Configuration d un serveur proxy 1 Choisissez menu Workspace gt Options pour ouvrir la bo te de dialogue Options Workspace S lectionnez l onglet Serveur proxy 3 Vous disposez de plusieurs options pour configurer le serveur proxy N Configuration D tecter automatiquement le serveur proxy tente d tablir une automatique connexion avec le serveur proxy en essayant d obtenir les informations relatives au serveur proxy des serveurs DNS ou DHCP du r seau local Utiliser le script de configuration utilise un script de configuration r seau pr d fini fourni par le d partement informatique de votre entreprise afin d tablir une connexion avec le serveur proxy Ce script est un fichier dont l URL doit tre saisie dans la zone de texte Adresse Exemple d adresse http myserver 9090 proxy pac 41 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents C
56. nt Vous pouvez s lectionner plusieurs pages en cliquant sur chaque vue miniature tout en maintenant la touche Ctrl enfonc e Pages vous permet de s lectionner une tendue enregistrer Remarque si vous n avez pas enregistr le fichier auparavant les pages non s lectionn es ne seront pas conserv es lorsque vous utilisez les options S lection ou Pages et que vous enregistrez au format esb ou wbd 6 S lectionnez OK Imprimer ouvre la bo te de dialogue Imprimer standard de Windows Elle vous permet de s lectionner une tendue de pages et le nombre de copies de cette plage imprimer Les param tres par d faut sont l impression de toutes les pages dans le fichier en un seul exemplaire 17 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents Pour imprimer le fichier Workspace choisissez menu Workspace gt Imprimer ou appuyez sur Ctrl P Envoyer Envoyer vous permet d envoyer un fichier de r union Workspace esb en tant que pi ce jointe par le biais d un syst me de messagerie compatible MAPI tel que Microsoft Exchange Pour envoyer un fichier de r union Workspace par e mail 1 Choisissez menu Workspace gt Envoyer pour ouvrir la bo te de dialogue Envoyer 2 S lectionnez le format de fichier et l tendue dans la bo te de dialogue Envoyer 3 S lectionnez OK Workspace ouvre un mes
57. onfiguration Saisissez l adresse IP ou le nom DNS ainsi que le port du serveur proxy manuelle Authentification L authentification vous permet de cocher la case Utiliser authentification de base uniquement Saisissez ensuite votre identifiant utilisateur et votre mot de passe r seau Dans la plupart des cas ceci vous permettra d acc der aux r unions Internet par le biais du serveur proxy Utiliser les Cette option tente d obtenir les param tres du serveur proxy en consultant les param tres IE param tres correspondants d Internet Explorer sur votre ordinateur Si vous ne trouvez pas les informations concernant le proxy l aide des informations ci dessus veuillez consulter l administrateur r seau 7 9 Ajout d un serveur de r union AM Lorsque vous partagez ou que vous vous joignez une r union vous devez choisir un serveur de r union Vous pouvez saisir les informations relatives au serveur chaque fois ou cr er une liste de serveurs fr quemment utilis s et effectuer un choix dans cette liste chaque fois que vous partagez OU vous joignez une r union Pour ajouter un serveur de r union server votre liste 1 Choisissez menu Workspace gt Options gt Ajout d un serveur de r union 2 S lectionnez le bouton du serveur c t de la liste d roulante du serveur pour ouvrir la bo te de dialogue Serveurs de r union S lectionnez le bouton Ajouter 4 Saisissez le nom du serveur le nom DNS ou l adr
58. orkspace Les options du menu Workspace A sont d crites ci dessous Nouveau Nouveau cr e un nouveau fichier de r union Workspace apr s avoir ferm toutes les r unions pr c demment ouvertes Pour cr er un nouveau fichier de r union Workspace 1 Choisissez menu Workspace gt Nouveau ou appuyez sur Cirl N 2 Siune r union est ouverte lorsque vous s lectionnez Nouveau Workspace vous demande d enregistrer la r union actuelle S lectionnez Oui pour enregistrer la r union Non pour fermer la r union sans l enregistrer ou Annuler pour rester dans la r union actuelle Une nouvelle r union est cr e chaque fois que Workspace est ouvert Ouvrir vous permet d ouvrir un fichier Workspace esb Scrapbook esb Capture wbd ou un fichier PowerPoint ppt Pour ouvrir un fichier 1 Choisissez menu Workspace gt Ouvrir ou appuyez sur Ctrl O 16 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 smartDoc La gestion intelligente de vos documents Une bo te de dialogue standard Ouvrir s affiche 2 Recherchez le fichier esb et s lectionnez le 3 S lectionnez OK Remarque Workspace ouvre galement les fichiers wbd cr s avec des versions ant rieures du logiciel eBeam Importer Importer vous permet de e Importer un fichier Excel PowerPoint ou Word vers l arri re plan de la page actuellement s lectionn e ou bien de Fusionner un fich
59. os 1 Cliquez sur le bouton Enregistreur dans les Outils de l espace de travail pour ouvrir le menu Enregistreur 2 Cliquez sur le bouton D marrer l enregistrement pour commencer l enregistrement Le d marrage prend g n ralement deux trois secondes L enregistrement est commenc lorsque la minuterie num rique est d clench e et qu un point rouge clignotant appara t au dessus de la minuterie 3 Lorsque vous tes pr t arr ter l enregistrement cliquez sur le bouton Arr ter l enregistrement La bo te de dialogue Enregistrer sous s ouvre et vous invite s lectionner un nom et un type de fichier 4 Sp cifiez le nom et le type du fichier puis cliquez sur Enregistrer La barre d tat Enregistrer sous est affich e jusqu la fin du processus de sauvegarde 5 Une fois l op ration termin e s lectionnez Lire ou Fermer dans la barre d tat Enregistrer sous 6 Si vous s lectionnez Lire votre vid o est lue au format sp cifi Si vous s lectionnez Fermer la fen tre Movie Player s ouvre et indique l emplacement du fichier vid o original Le message Voulez vous supprimer ce fichier s affiche Cliquez sur Oui si vous voulez supprimer le fichier vid o ebm original Sinon cliquez sur Non Remarque la copie de votre vid o au format ebm peut tre conserv e pour servir de copie de sauvegarde Vous pouvez toujours ouvrir le fichier vid o ebm et l enregistrer dans un autre format de fichier avi swf
60. ous signalant que vous avez utilis la totalit de l espace libre sp cifi 4 2 3 Configuration et r glages PC requis pour Recorder Veuillez noter que lorsque vous utilisez une configuration pour plusieurs moniteurs l enregistreur Recorder effectue les captures uniquement sur le moniteur principal Un microphone est requis pour cr er un fichier vid o sonore mais il n est pas n cessaire si vous n avez pas besoin du son Lorsque vous utilisez l outil Recorder il est recommand d utiliser un ordinateur quip de l environnement Windows et d au moins un processeur Pentium IV disposant de 1 4 Ghz et d une m moire vive de 512 Mo Il est possible de lancer l enregistreur Recorder sur un ordinateur ne poss dant pas cette configuration mais les performances obtenues risquent d tre amoindries Si vous constatez que les performances de voire ordinateur sont ralenties lorsque vous lancez l enregistreur Recorder essayez les op rations suivantes e Les PC quip s d une unit centrale et d une carte graphique puissantes enregistrent g n ralement plus rapidement et de fa on plus homog ne Fermez les processus et applications d arri re plan non n cessaires avant de lancer l application e R duisez la vitesse de d filement Options Recorder e Enregistrer des applications Windows simples exige des performances moins lev es en mati re de capture qu enregistrer des fichiers graphiques complexes Pour un fonctionnement pl
61. s groupes de lignes qui doivent rester ensemble comme des lettres chiffres formes etc Zones de texte Une zone de texte est un l ment qui affiche du texte saisi sur la page Workspace Les zones de texte ont leur propre barre d dition Reportez vous Outil Texte pour de plus amples informations Fichiers d image Les fichiers d image comme les images JPG et GIF peuvent tre import s dans la page Workspace en tant qu l ments Pour importer un fichier d image en tant qu l ment Choisissez Ins rer gt Image image pour naviguer dans votre ordinateur et trouver le nom de fichier de l image Effectuez un glisser d poser du fichier d image depuis l espace de travail ou l Explorateur directement sur la page Workspace Faites une capture d cran de votre cran l aide de l outil Instantan Formats de fichiers pris en charge pour les fichiers d image Bitmap bmp Fichiers graphiques gif jpg ico emt wmf png Feuilles de calcul Excel xls Reportez vous Importer des documents PowerPoint Excel et Word Pr sentations PowerPoint ppt Reportez vous Importer des documents PowerPoint Excel et Word Document Word doc rtf Reportez vous Importer des documents PowerPoint Excel et Word Remarque e Si vous essayez de charger un type de fichier non pris en charge la page affichera une ic ne de fichier et le nom du fichier mais n essayera pas de charger ce fichier sur la p
62. s pages contenant leurs propres param tres d arri re plan Le contenu de la page principale e sera d fini comme l arri re plan sur toutes les nouvelles pages e ne remplacera pas l arri re plan sur les pages existantes qui contiennent d j des param tres d arri re plan e remplacera l arri re plan sur les pages existantes qui disposent d un contenu mais pas de param tres d arri re plan Pour effacer la page principale supprimez toutes les images d arri re plan l aide des Param tres d arri re plan Bouton Fermer page principale Le bouton Fermer page principale permet de fermer la page principale et de retourner l annotation des pages de Workspace r guli res 36 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents 7 R unions partag es 7 1 Description d une r union partag e Une r union Workspace partag e est une r union diffus e sur l intranet local ou sur Internet AM Go F d ff f A un emplacement le coordinateur de la r union l h te utilise le syst me Interactive logiciel et mat riel pour organiser ou diffuser la r union sur le r seau Les participants distants utilisent le logiciel Interactive ou un navigateur Web pour se connecter la r union reportez vous Se joindre une r union La r union est en temps r el ce qui signifie que les particip
63. sage e mail sans titre avec le fichier en pi ce jointe dans le programme de messagerie compatible MAPI Utilisez votre carnet d adresses pour saisir les noms des destinataires et envoyez l e mail normalement Vous pouvez enregistrer un fichier de r union Workspace dans tout format hormis le HTML appropri pour une pi ce jointe Reportez vous Types de fichiers pris en charge pour de plus amples informations L option de format HTML n est pas disponible pour envoyer des e mails Envoyer Kindle Envoyer Kindle vous permet d envoyer un fichier de r union Workspace esb en tant que pi ce jointe par le biais d un syst me de messagerie compatible MAPI tel que Microsoft Exchange Pour envoyer un fichier de r union Workspace Kindle Choisissez menu Workspace gt Envoyer Kindle pour ouvrir la bo te de dialogue Envoyer Kindle S lectionnez le format de fichier et l tendue dans la bo te de dialogue Envoyer Kindle Saisissez l adresse e mail de votre p riph rique Kindle dans la zone de texte E Mail S lectionnez OK Workspace ouvre un message e mail sans titre avec le fichier en pi ce jointe dans le programme de messagerie compatible MAPI Utilisez votre carnet d adresses pour saisir les noms des destinataires et envoyez l e mail normalement Options ouvre la bo te de dialogue Options Workspace Pr f rences Configuration du serveur proxy Mises jour logicielles Ajout d un serveur de r union Aide
64. sieurs l ments ou des l ments d image group s 25 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents Pour ouvrir la barre d outils Double cliquez sur un l ment individuel e y EE RW 0 100 Outil Rogner L outil Rogner permet de supprimer les parties ext rieures d un l ment d image L outil Rogner est s lectionn par d faut lorsque vous ouvrez les outils de modification des objets Lorsque l outil Rogner est s lectionn des poign es de rognage apparaissent aux coins de la zone englobante de l l ment Workspace le curseur devient un curseur de rognage lorsqu il est plac l int rieur de la zone englobante Pour rogner l l ment Workspace d placez une des poign es de rognage Vous pouvez voir limage enti re m me si la partie de l image que vous rognez est gris e Pour fermer l outil Rogner d s lectionnez l objet Outil Transparence et curseur de transparence L outil Transparence permet de rendre transparente une partie d un l ment d image Cette fonction est utile pour supprimer des arri re plans d image ou des fonctions similaires Les outils de transparence incluent la pipette de transparence et le curseur de transparence de gauche droite sur l image ci contre e Transparence de couleurs individuelles L outil Transparence pipette permet de d finir
65. smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents 6 4 Lecture La barre d outils Lecture peut tre ouverte en choisissant Affichage gt Lecture La barre d outils Lecture vous permet de lire la r union comme s il s agissait d un film La r union peut tre avanc e ligne par ligne des vitesses variables La lecture peut se limiter la page en cours ou s tendre toutes les pages Les outils de lecture suivants sont disponibles dans la barre d outils Lecture Aller au d but Va au d but de la r union Workspace ou de la page si toutes les pages ont t s lectionn es ou au d but de la page s lectionn e D placer le Vous permet d aller en avant ou en arri re dans la r union l aide du curseur de contr le stylet interactif ou de la souris pour d placer la barre le long de la ligne de d placement ou pour atteindre instantan ment un point sp cifique de la r union en faisant glisser la barre un emplacement particulier de la ligne de d placement Lecture Lit la r union Workspace ou la page du d but la fin si toutes les pages ont t s lectionn es Lorsque la lecture est en cours le bouton Lecture change d apparence et devient le bouton Arr t qui vous permet d arr ter la lecture nn la fin nl 7 la fin de la r union Workspace si toutes les pages ont t m GC ou au d but de la page s lectionn e nc Pages D finit le no
66. tion de l espace de travail Les outils d annotation de l espace de travail apparaissent lorsque vous s lectionnez le bouton Annoter l espace de travail dans Outils de l espace de travail La palette Outils d annotation de l espace de travail vous procure tous les outils n cessaires pour annoter votre espace de travail Lorsque vous s lectionnez Annoter l espace de travail une photo de l espace de travail est prise et est transform e en image que vous pouvez annoter Un cadre translucide appara t autour de la bordure de l cran pour indiquer que vous annotez l image de l espace de travail et que vous n tes pas en train de parcourir l espace de travail Pour terminer l annotation et revenir la navigation sur l espace de travail et aux outils de l espace de travail s lectionnez l outil Souris 5 1 Outil Traceur L outil Traceur Ae vous permet d annoter le bureau main lev e Lorsque l outil Traceur est s lectionn le bouton Outil Traceur est mis en surbrillance et le centre de la palette Outils d annotation de l espace de travail change pour afficher la couleur et l paisseur de trac actuelle Modifier la couleur s lectionnez la couleur au centre de la palette Outils d annotation de l espace de travail L anneau ext rieur du menu change pour afficher toutes les autres options de couleur Lorsqu une couleur a t s lectionn e le centre de la palette Outils d annotation de l espace de travail change pour afficher
67. us permet de d finir votre pr f rence d enregistrement de vos annotations dans votre fichier PowerPoint 43 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 gt smartDoc La gestion intelligente de vos documents 9 Options et pr f rences Workspace 9 1 Options Workspace de la barre des t ches du PC Pour acc der aux options Workspace cliquez sur le Menu Workspace de la barre des t ches du PC puis s lectionnez Options 9 1 1 Propri t s de la palette Aspect de palette e Taille de la palette cette option vous permet de s lectionner la taille de la palette Outils interactifs e Transparence cette option vous permet de s lectionner la transparence de la palette Outils interactifs Cette option est pratique au cours d une pr sentation si vous souhaitez que la palette Outils interactifs reste l cran sans pour autant attirer l attention Remarque si la palette Outils interactifs devient trop transparente s lectionnez le bouton Valeurs par d faut pour r tablir la transparence d origine Fonctions Masquer le curseur pendant un trac cette option vous permet de masquer la fl che de s lection Windows lorsque vous annotez l espace de travail ou une pr sentation PowerPoint Double clic sur l effaceur pour effacer l cran cette option vous permet de cliquer deux fois sur l outil Effaceur pour effacer toutes les annotations cr
68. us r gulier de l enregistreur Recorder liminez les effets graphiques des fen tres en d sactivant l acc l ration mat rielle Cochez la case D sactiver l acc l ration mat rielle Options Recorder Pendant un court instant votre cran n affichera plus aucune donn e en d but et en fin d enregistrement Il ne s agit pas d un dysfonctionnement e R duisez la taille de la zone d enregistrement Pour ce faire s lectionnez la zone sur le bouton D marrer l enregistrement situ sur la palette de commande Recorder Une zone d enregistrement r duite consomme moins de m moire 9 Manuel d utilisation du logiciel Workspace 1 0 2 pour PC www smartdoc fr Tel gratuit 0 805 620 190 2 smartDoc La gestion intelligente de vos documents 4 2 4 Options de type de fichier vid o Vous pouvez enregistrer des vid os au format ebm avi swf ou wmv ebm format par d faut eBeam Lecture sous Windows via le programme Movie Player de Luidia avi Microsoft Audio Video Lecture sous Mac OS et Windows via Apple QuickTime Player Interleave ou Microsoft Windows Media Player Swf Fichier Macromedia Flash Lecture sous Mac OS et Windows via Adobe Flash Player ou un navigateur Web avec le plug in Flash install Wmv Fichier vid o Windows Media Lecture sous Mac OS et Windows via Microsoft Windows Media Player ou un navigateur Web avec le plug in Windows Media Player install 4 2 5 Enregistrement et sauvegarde des vid
69. v rer utile lorsque la performance de votre PC est faible Vitesse de d filement recommand e en fonction de la m moire disponible M moire disponible 100 Mo r gler la vitesse de d filement sur 5 images seconde M moire disponible 250 Mo r gler la vitesse de d filement sur 10 images seconde M moire disponible 500 Mo ou plus r gler la vitesse de d filement sur 15 images seconde Vous pouvez d terminer la quantit de m moire disponible en ouvrant le gestionnaire de t ches Windows reportez vous la section M moire physique K et M moire disponible Divisez la m moire disponible par 1000 pour obtenir le nombre de m gaoctets libres Vitesse de d filement recommand e en fonction de votre processeur Pentium IV ou performance similaire r gler la vitesse de d filement sur 5 images seconde Performance inf rieure Pentium IV dans certains cas une vitesse de d filement de 3 images seconde est suffisante pour obtenir de bons r sultats N anmoins il peut dans de rares cas s av rer n cessaire de r gler la vitesse de d filement sur 1 image seconde D sactiver l acc l ration mat rielle en cours d enregistrement dans certains cas le r glage de l acc l ration mat rielle de votre moniteur peut interf rer avec l enregistrement Cette case cocher d sactive temporairement l acc l ration mat rielle Remarque importante apr s avoir activ cette option lorsque vous d marrez et arr tez un e

Manuel d`utilisation du logiciel Workspace

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