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Manuel d`utilisation

1. 35 NOT ACCEPTABLE 36 Reason for Refusal OER Fe export Cia Destruction CS Transformation By Date 37 Details of Controlled Destinations 33 35 Approval no where relevant Harve C 1 Absence Invalid certificate Clio other WE Hon approved country Country Cls Non approved establishment Mame Address Postal Code Region w Me F ssign Cla Prohibited product EE EE le IG Mis match with documents d IC Health mark error BE Physical hygiene failure C 8 Chemical contamination Cls Micro biological contamination Cancel and Return to Menu kSave as in progress kSubrait decision Print Si le lot est rejet la fronti re de l Union europ enne l autorit comp tente doit compl ter l onglet Refus en pr cisant si le lot est r export ou r exp di d truit transform pour les produits abattu pour les animaux euthanasi pour les animaux utilis d autres fins pour les aliments pour animaux et les denr es alimentaires d origine non animale Elle doit galement indiquer les mesures prises en ce qui concerne le lot pour les DSCE VP En cas de refus celui ci doit tre justifi par au moins un motif Bien que l indication des motifs de refus soit obligatoire l autorit comp tente peut d cider de rejeter le lot sans introduire imm diatement les d tails relatifs aux mesures de suivi et aux destinations de contr le D
2. Document d entr e officiel ult rieur gt Decision Traders gt Commodity Transport gt Purpose Details of Consignment Presented References Seau Aou 1 2 CED reference number CED BE 2011 0000002 Local reference number frR ispoosN DPE Oostende A Initial CVED CED FR 2011 0000002 DPE Unit No BEOST4 1 4 Person responsible for the consignment 1 10 Documents 1 22 Subsequent CED Numbers CED BE 2011 0000002 Si la partie Contr le partie III est cr e elle affichera automatiquement les coordonn es du PIF PC Suivant afin de permettre le suivi du lot de Control and Expert System bba bbg kee bda bde bel ben bes Pet PFI kr phr bhu bil bit bit bly bmk Pmt kal bow bol bot bro Pru psk kel bsq ker bsy kr pezh bInformation Logout BIP FR traces cbt net bOrivacy statement TRACES Decuments Common Entry Document CED Help To Decision gt Decision gt Control gt Traders gt Commodity gt Transport Purpose Details of Consignment Presented References 1 2 CED reference number CED FR 2011 0000002 Local reference number fransfer DPE Brest P e DPE Unit No FRBES1 Subsequent CVED CED BE 2011 0000002 1 4 Person responsible for the consignment 1 10 Documents Date of Declaration 22 07 2011 Number messes Name of signatory Date of issue dd mm yyyy 22 07 2011 Name Agence Maritime Leroux Address Quai Moros Rive Droite Postal Code
3. Ce module a t cr pour tous les documents officiels afin d alerter d informer et d assister les autorit s comp tentes dans leurs prises de d cision Les renseignements fournis d pendent toujours de la nature et de l origine de la marchandise pr sent e et la consultation peut tre facultative ou obligatoire Le module d aide d cisionnelle n appara t que lors de la soumission de la partie II d un document d entr e officiel 35 II 3 1 LEGISLATION DE BASE Dans le module d aide d cisionnelle l onglet L gislation de base propose aux autorit s comp tentes toute la l gislation en vigueur concernant la nature et l origine de la marchandise pr sent e TRACES affiche un lien vers le ou les r glements consolid s applicables de l Union europ enne dans la langue de travail actuelle du syst me tels que publi s sur le site officiel Eur Lex 36 La consultation est facultative TRACES Veterinary Documents Corman Weterinary Entry Document for Animal Products KB Consignment Help To Decision Decision RASFF Basis Legislation Imposed Physical Tests Help To Decicion Basis Legislation Basis Legislation European Regulations 98 258 Agreement EU US public amp animal health 2006 198 amending point 11 of annex W pen 2005405 amending point 11 of annex W k pen 35 l issue de la soumission de la partie II le module d aide d cisionnelle n est plus disponible visualisable Une e
4. TRACES Operation Results Privacy statement Welcome Page RACES Data T ACES Data Warehouse CERT 900 Security Exception you do not have the rights to perform the requested operation Veterinary Documents Exception de s curit vous n avez pas le droit d effectuer l op ration demand e Pour la bonne gestion de la base de donn es TRACES les documents d entr e officiels non valid s portant le statut Brouillon et Nouveau sont supprim s apr s trois mois 2 Remarque concernant les pays tiers Les pays tiers qui utilisent le syst me pour la certification de documents IMPORT peuvent acc der aux documents d entr e officiels issus du clonage de leurs documents IMPORT valid s 33 L gende XX code ISO du pays du PIF PED PID YYYY ann e de soumission NNNNNNN num ro de r f rence unique TRACES 34 Exception faite des DVCEP non valid s seuls les DVCEP non valid s portant le statut Brouillon sont supprim s apr s trois mois TRAde Control and Expert System TRACES II 3 OBTENIR UNE AIDE D CISIONNELLE Lors du processus de certification l autorit comp tente peut via le module d aide d cisionnelle de TRACES obtenir des renseignements suppl mentaires sur 1 la l gislation de base consolid e applicable 2 la fr quence des contr les physiques le cas ch ant 3 les lots similaires rejet s le cas ch ant 4 les mesures de sauvegarde le cas ch ant
5. Enregistrement d une Permet la sauvegarde d une notification EUROPHYT qui na pas encore t notification en cours pleinement compl t e II s agit d une tape interm diaire facultative avant la soumission finale de la notification EUROPHYT et du document d entr e officiel Cette option permet galement de compl ter la notification EUROPHYT en diff rentes tapes et en diff rents lieux Le statut de la notification EUROPHYT et du document d entr e officiel devient En cours Sur cette base le document d entr e officiel ne peut pas encore tre certifi Aucun message de notification ne sera envoy concernant la soumission d une notification EUROPHYT et d un document d entr e officiel portant le statut En cours Soumettre d cision Tous les renseignements obligatoires concernant la notification EUROPHYT et le document d entr e officiel doivent avoir t remplis pour que l autorit comp tente puisse envoyer automatiquement la notification aux autorit s comp tentes Cette option constitue la derni re tape relative la notification EUROPHYT et au document d entr e officiel Le statut de la notification EUROPHYT devient Nouveau et le statut du document d entr e officiel devient Refuse II 6 3 IMPRIMER UNE NOTIFICATION EUROPHYT Une fois que la notification EUROPHYT a t soumise l autorit comp tente la fronti re de l Union peut l imprimer via la section Documents v t rin
6. v Notification related to Intratrade Laboratory test rejection v Notification related to Intratrade certificate creation V Notification related to Intratrade certificate deleted V Notification related to Intratrade validation v Notification related to RASFF confirmation Notification related to RASFF creation Notification related to RASFF validation Notification related to business creation Notification related to business deletion S S S Notification related to business modification I lt lt lt Notification related to business validation bSelect all PDeselect all Cancel bSave Dans le cas d un transit entre pays tiers transfert ou transbordement des courriers de notification automatiques sont envoy s d s la validation du document pour informer les autorit s comp tentes au niveau du PIF PED PID de l Union europ enne concern et les pays tiers de destination de livraison En cas de rejet d un document cr dans TRACES les pays tiers re oivent une notification automatique Les utilisateurs TRACES ont la possibilit de choisir les courriers de notification qu ils souhaitent recevoir en cochant les cases correspondantes dans la sous section Modifier profil utilisateur de la section Gestion des utilisateurs et des organisations La r ception de ces courriers de notification n affecte aucunement le droit d acc s aux informations en ligne qui sont mises jour d s que l au
7. En ce qui concerne les produits apr s 60 jours un rappel hebdomadaire sera envoy au PIF et son autorit centrale comp tente ACC Les param tres de ces notifications ne peuvent tre modifi s dans la sous section Modifier profil utilisateur 64 Pour compl ter cette rubrique a posteriori l autorit comp tente doit e rechercher le document d entr e officiel concern e cliquer sur le bouton Ouvrir figurant sous la r f rence du document d entr e officiel e compl ter la case 35 s il s agit d un DVCEP la case 38 s il s agit d un DVCEA ou la case 11 16 s il s agit d un DCE e cliquer sur Soumettre action concernant la NON ADMISSIBILITE TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animals kPrivacy statement Consignment Help To Decision Decision Control Authority F Checks Tests Acceptance Refusal 27 CVED Reference Number CVEDA DE 2012 Local reference number Frankfurt Main 43 Customs Document Reference TRACES Unit Number DEFRA4 Subsequent CVED Previous CVED Number s Reference Number 42 Official Veterinarian 40 Consignment resealed Name k New seal nor Date 14 11 2012 Cancel and Return to Menu Submit NOT ACCEPTABLE action kint Le document d entr e officiel doit tre signe 56 64 Pour de plus amples informations sur la sous section Modifier profil utilisateur veuillez consulter le chapitre IV 4 4 Modifier p
8. II 2 Rechercher un document d entr e officiel 90 Etant donn que le document officiel a d j t valid en principe toutes les autres informations des parties I et II seront en gris 91 Pour de plus amples informations sur la signature des documents veuillez consulter le chapitre II 4 4 Signature 92 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre II 1 1 Cha ne de certification TRAde Control and Expert System TRACES III 1 2 2 CORRECTION D INFORMATIONS DANS LES PARTIES I Lot ou II D Ectston D autres informations dans les parties Lot ou II D cision peuvent facilement tre corrig es l aide du bouton Copie de remplacement Au lieu d annuler le document d entr e officiel et de recr er une version correcte depuis le d but l autorit comp tente peut utiliser la fonction Copie de remplacement figurant sous la r f rence du document pour annuler le document original et en recr er rapidement un nouveau en utilisant les informations contenues dans l original Cette fonctionnalit permet ainsi l utilisateur de modifier rapidement un document d j valid ou refus Bouton Copie de remplacement Management Search Result Organisations Change Password Croatia Local Modify User CVEDP FR 2011 0016548 a DOMA RIJEKA D O 0 BOUILLON MATHIEU 0203 Replaced eier Name Hrvatska Profile bOpen bCopy
9. l utilisateur du laboratoire gt L utilisation de l onglet Tests de laboratoire permet e d imprimer un Formulaire d chantillonnage pouvant tre envoy au laboratoire e d aviser lectroniquement l autorit du laboratoire si elle est indiqu e dans TRACES et si elle figure dans l onglet Tests de laboratoire du document d entr e officiel e de recevoir lectroniquement les r sultats des tests du laboratoire indiqu dans le document d entr e officiel e de compl ter automatiquement les informations du RASFF dans le formulaire de notification RASFF le cas ch ant 53 La notification RASFF ne concerne que les lots couverts par un DVCEP 54 Autrement dit l utilisateur TRACES de l autorit comp tente la fronti re de l Union 55 Pour de plus amples informations sur les utilisateurs des laboratoires veuillez consulter le manuel d utilisation sur la ges tion des organisations des utilisateurs et des autorit s galement disponible dans la boite re Oytilg TRACES nd Expert System TRACES Certains champs de l onglet Tests de laboratoire sont d crits ci dessous Intitul Explications Demandeur Laboratoire Si un laboratoire est sp cifi dans le document d entr e officiel un Formulaire d chantillonnage lui sera transmis par voie lectronique de fa on permettre l inclusion automatique des r sultats des tests dans le document d entr e officiel Les laboratoires peuvent t
10. 2 1 DCE DVCEA DVCEP DSCE VP Cliquez sur le bouton Avanc afin d obtenir des crit res de recherche suppl mentaires qui concernent la proc dure de transbordement ou de transfert le fractionnement de lots etc Search for CVEDs for Animal Products Search Criteria Certificate Reference Consignor Consignee Arrival at BIP after Arrival at BIP before Country of Destination Postal code of destination Local reference number Certificate Status RASFF Status To process Country of Origin Declaration date after Declaration date before Commodity Browse Means of Transport e Authority of destination Authority of destination code Authority of origin Authority of origin code we Container Number rr Document Advanced E To Tranship E Transhipped E Splitted CVED E Has control E Pending rejection E Pending laboratory tests Clear Search Direct access Options de recherche R f rence du certificat Statut du certificat valider D signe le num ro de r f rence unique TRACES automatiquement attribu au document d entr e officiel Pour de plus amples informations sur les statuts des documents d entr e officiels veuillez consulter le chapitre II 1 1 Cha ne de certification Recherche les documents d entr e officiels soumis l autorit comp tente qui doivent encore tre certifi s Avanc Pour transbordement Recherche par
11. 5 SECTION PUBLICATION DES LISTES D ETABLISSEMENTS gt gt Pour de plus amples informations sur la consultation et la gestion des listes d tablissements agr s veuillez consulter la section Gestion des organisations du manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s galement disponible dans la bo te a outils TRACES 144 114 Boite a outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd TRAde Control and Expert System TRACES IV 6 SECTION GESTION DE L AIDE D CISIONNELLE IV 6 1 PROGRAMME DE lt CONTR LES RENFORC S La sous section Contr les renforc s la disposition des utilisateurs des autorit s comp tentes rattach s a un PIF PED PID de l Union europ enne est conforme l article 24 de la directive 97 78 CE du Conseil Des informations d taill es sur tous les programmes de contr les renforc s sont disponibles a partir de la sous section Contr les renforc s de la section Gestion de l aide d cisionnelle Privacy statement Welcome Page TRACES Data Search for Re enforced Check E Warehouse Veterinary Country Commodity D its Application Date Status k Reporting TR kClear kSearch User and E Organisation PE ES pine alate Establishment List Country immodity sorator Jata Dt Help To Decision Viet Nam Stopped Reenforced China Active Thailand FPP nativ
12. 67 Les documents DECLAR et les DSCE VP ne sont pas concern s 68 Deux tiers des champs de la notification RASFF sont d ja remplis automatiquement grace aux informations introduites dans le document d entr e officiel 69 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre II 5 3 Imprimer une notification RASFF gt 70 Par contre le module RASFF est activ pour les pays associ s de l Union Norv ge Suisse Andorre Saint Marin Islande et les F ro 71 S il s agit d un DVCEP le motif du refus est indiqu dans la case 36 et les r sultats non satisfaisants des tests de labora toire dans la case 29 72 S il s agit d un DVCEA le motif du refus est indiqu dans la case 37 et les r sultats non satisfaisants des tests de labora toire dans la case 30 TRAde Control and Expert System TRACES Document d entr e officiel Motifs de refus RASFF DVCEA 7 Clause de sauvegarde 8 Animaux malades ou suspects 9 R sultats d analyse d favorables 14 Autre motif de notification RASFF Les diff rents elements de la notification RASFF doivent tre compl t s afin que le document d entr e officiel puisse tre rejet Une fois soumise dans le syst me la notification RASFF peut tre imprim e 7 La notification RASFF est pr sent e dans l interface utilisateur TRACES sous cing onglets e G n ral Produit e Investigation Lot e Origine Distribution e Rejet Autre e Risque 73 P
13. 7 Country from where consigned 150 cod Name Croatia Local Name HR Croatia Local Name HR e Address S Delivery address j KG o Sc one EN d TE For transit to 3rd Country FD br To 3rd Country 150 code Exit BIP TRACES unit no N EN 20 For re import 22 For NON Conforming consignments TRAde Control and Expert System TRACES L option Supprimer n appara t que lorsque la partie I d un document d entr e officiel a t soumise et III 2 SUPPRIMER OU ANNULER UN DOCUMENT D ENTR E OFFICIEL III 2 1 SUPPRIMER que le statut du document est Brouillon ou Nouveau 9 Tant l op rateur conomique que l autorit comp tente ont acc s au document et a l option Supprimer Une fois supprim le document d entr e officiel ne pourra plus tre visualis Pour supprimer un document d entr e officiel 1 rechercher le document en question dans une des sous sections suivantes de la section Documents v t rinaires Document commun d entr e DCE DVCE pour animaux DVCE pour produits animaux Document de d claration DSCE VP 2 cliquer sur le bouton Ouvrir figurant sous la r f rence du document d entr e officiel 3 cliquer sur le bouton Supprimer 93 tion TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animals bPrivacy statement Details of Consignment Presented References 2
14. Bo te outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd 28 Pour de plus amples informations veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des notifications galement disponible dans la bo te outils TRACES 29 Pour de plus amples informations sur la soumission veuillez consulter le chapitre II 4 3 Options de soumission TRAde Control and Expert System TRACES 30 TRACES TRAde Control and Expert System 0 12211448 su aueu ne sonofe 3139 JUaAN d se g1ju09 sinelsnid anduwway uonepieA said iS SNJOJ 101 Sep Jajnuue p ajqissod sed jsa u anduvway c sue slow g nbsnf s3e311 189 Sap Jajaddes jnad aul6110 p Jy anduvway ysues Oo ap 39 UOeUIISAp ap oanug D UIOd NP DV 43DAC JOd x ysues ap sAed jo uoigeuns p a9J Ua p JUIOd np DV 19Ad 390 x ap 19 UOIEUI SAP ap 917U9 p JUIOd np DY 39AQ 190 x D ysues ap sAed Isue ap sue ap Ja UO J Je uoeuns p Supo p OV LYOdN 1 9412 7NEUNWUWODLIU 19 uoi euns p ap AUIHIO P DV Lidl aslejneunwWiWwodeIU eulsap ap dulb0 0 IV LYOdN euleyneunWiwodejU x E SUNALVSTTILA XNV ALITIGISTA SUNALVSITILN XNV ALITIGISIA SUNALVSITILN XNV ALITISISIA Si AJEUIDUO NOISS3UAN 1 1 20 INVES 114 2lPddex NOISSAY dW1 1 20 ANVYD 1114 42INUUY NOISSIUAN 1 1 20 ANVYD NIJ a Sa9g g dWod 1138 1 Seed LY9 1411439 NA NNALNOD So9 o dW02 je Selied LV214ILH39 NG NNILNOJ 39 9 dWOD je Sale LvII
15. CVED Reference Number CVEDA V3 Local reference number BIP Brest TRACES Unit Number FRBES1 4 Person responsible for the consignment 10 Veterinary documents Date of Declaration 17 10 2012 Veterinary Document Number Name of signatory bFR TRANSITAIR Date of Issue dd mm yyyy 17 10 2012 Name Accompanying Document Number Address Postal Code Region Country FR France v N Assign bClear Select gt Cancel and Return to Menu gt Submit for Certification Delete Print Pour de plus amples informations sur la chaine de certification veuillez consulter le chapitre II 1 1 Chaine de certifica TRAde Control and Expert System TRACES III 2 2 ANNULER L option Annuler n appara t que lorsque la partie Il a t cr e et que le statut du document est En cours ou Valide Dans la mesure ou seule l autorit comp tente peut remplir la partie II d un document d entr e officiel elle est galement la seule pouvoir annuler un document officiel cr dans TRACES Pour des raisons de tra abilit le document pourra cependant tre consult apr s son annulation avec le statut Annul Pour annuler un document d entr e officiel 1 rechercher le document en question dans une des sous sections suivantes de la section Documents v t rinaires Document commun d entr e DCE DVCE pour animaux DVCE pour produits animaux Document de d claration DSCE VP 2 c
16. Departure After Departure Before Country of Destination Authority of destination Authority of origin Country of Origin Passport N Certificate Status Clear Search FDirect access Options de recherche Reference du certificat Num ro de r f rence TRACES du certificat Statut du certificat A valider Certificate reference number TRACES Consignee Commodity kErovse Means of Transport ke Postal code of destination Authority of destination code Authority of origin code Entry point To process Cloned D signe le num ro de r f rence locale facultatif qui peut tre pr cis dans la case I 2 Num ro de r f rence du certificat D signe le num ro de r f rence unique TRACES automatiquement attribu au document d entr e officiel Pour de plus amples informations sur les statuts des documents d entr e officiels veuillez consulter le chapitre II 1 1 Chaine de certification Afin de faciliter la soumission des documents d entr e officiels aux fronti res de l Union europ enne les donn es valid es de la partie I d un document DECLAR peuvent tre transf r es automatiquement vers un DVCEP C est ce que l on appelle le clonage L autorit comp tente peut rechercher un document DECLAR qui n a pas encore t clon en un DVCEP au moyen de l option valider TRAde Control and Expert System TRACES Options de recherche Clone Afin de facil
17. Notification Initial y 16 Product 1 Notification type ig ees Notification basis RE 1 0304 33 00 Lates niloticus 2 Notifying country Belgium 3 Contact point reference N 4 Date of notification 09 11 2012 Product description 18 Brand trade name 19 Product x E E Chilled Polystyrene Box 20 Other labelling info Number of units ate 21 Unit vol weight Signatory workflow information Signatory BEBRU4 Brussel Zaventem Cancel and Return to Menu Save asin progress bSubmit decision Les champs obligatoires sont 74 1 Type de notification Base de la notification Pour de plus amples informations sur les l ments d clencheurs veuillez consulter le chapitre II 5 1 Remplir une notifi cation RASFF TRAde Control and Expert System TRACES e 16 Type de produit II 5 1 3 ONGLET INVESTIGATION LoT TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products bPrivacy statement gt Consignment Help To Decision gt Decision e gt Select Current RASFF gt General Product Risk Jor Origin Distribution gt Rejection Other gt Hazard Details of RASFF Outcome of investigation and measures adopted Identification of the lot s Distribution status No distribution Ke 29 Consignment Lot number CVEDP BE 2012 0012 26 Compulsory measures 1 Re export 27 Date of entry into force Durability dates 30 Use by date 28 Duration
18. Notification Notification Notification Notification Notification Notification Deselect all related to CED Laboratory test rejection related to CED control related to CED decision in progress related to CED validation related to CED validation transfer related to CHED PP cancelled related to CHED PP creation related to CHED PP deleted related to CHED PP validation related to CVEDA Laboratory test rejection related to CVEDA contral related to CVEDA decision in progress related to CVEDA rejection related to CVEDP Laboratory test rejection related to CVEDP control related to CVEDP decision in progress related to CVEDP rejection related to CVEDP validation destruction related to CVEDP validation specific warehouse related to DECLAR certificate cancelled related to DOCOM creation related to EXPORT Deletion related to Import certification cancelled related to Import certification validation related to Intratrade certificate creation related to Intratrade validation related to RASFF creation related to business creation related to business modification TRAde Control and Expert System TRACES IN Ab SOUS SECTION PARTENAIRES PROFESSIONNELS Personal busness Partner Directory The Personal Business Partner Directory bolds your feeount business pertners and cen be downloaded using the TRACES BIR interface Name FClesr k esrch Search Result Pour la communication entre professi
19. Public recall SEH 31 Best before date 23 Legislation in breach vr Yv Yv 24 Scope 25 Max permitted level Description of the lot 33 N of units 518 34 Total net weight of lot 3 108 34 Total gross weight of lot 3 367 bCancel and Return to Menu bSave as in progress Submit decision Les champs obligatoires sont e 22 Pr occupation e 24 Port e II 5 1 4 ONGLET ORIGINE DISTRIBUTION TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products bPrivacy statement gt Consignment Help To Decision Decision 4 gt Select Current RASFF P General Product gt Risk Measure Lot Origin Di i Rejection Other gt Hazard Details of RASFF LE 35 Country of origin Uganda ANOVA SEAFOOD B V Manufacturers b Show All HAMBAKENWETERING 15 Name Fresh Water Fish Exporters Ltd gt Remove Postal Code Region 5231 S Hertogenbosch Processing Plant Country Netherlands Approval number U19 04 Address P O Box 1853 Distribution to member states Postal Code Region Masaka Bukakata Distribution to third countries Uganda FRESH WATER FISH EXPORTERS Address PO BOX 1853 Postal Code Region Masaka Lusaka Uganda bCancel and Return to Menu Save asin progress Submit decision TRAde Control and Expert System TRACES II 5 1 5 ONGLET REJET AUTRES TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products Privacy statem
20. Region 29900 Concarneau Country FR France bCancel and Return to Menu Split Cancel certificate Print TRACES Documents Common Entry Document CED bPrivacy statement gt Consignment gt Help To Decision gt Decision Control Control III 2 Follow up Local Veterinary Unit Arrival of the consignment Yes No Conformity of the Consignment Yes Neo Name bBE BIP Date Address LUCHTHAVEN OOSTENDE Means of transport no l NIEUWPOORTSESTEENWEG 889 BUS 6 Postal Code Region 8400 Type EE DPE Unit No BEOST4 8 Date 22 07 2011 Country of destination bCancel and Return to Menu bPrint TRAde Control and Expert System TRACES La recherche de documents d entr e officiels concern s par une proc dure de transbordement se fait a partir de l cran de recherche e Avance et Pour transbordement pour les documents d entr e officiels devant tre valid s par le PIF PC suivant gt e Avance et Transbord pour les documents d entr e officiels qui ont t valid s par le PIF PC 50 Si le document ult rieur est cr par l op rateur conomique le PIF PED PC peut le r cup rer en activant les crit res de recherche Transbord ou A valider Search for CEDs dGearchCrtterta Certificate Reference Country of Origin Consignor Consignee Arrival at DPE after Commodity Brovse Arrival at DPE before Means of Transpert w Coun
21. as new S s A are CVEDP FR 2011 0016549 Croatia Local _ DOMA RIJEKA D 0 0 BOUILLON MATHIEU 0203 valid artners VE Hie i Establishment List al a len e ege 7 Gi Se GO g Croatia Loca Publications CVEDP FR 2011 0016547 2 K DOMA RIJEKA D O O BOUILLON MATHIEU 0203 Replaced Name Hrvatska Third Country bOpen Copy as new Establishments be D liet per sector CVEDP FR 2011 0016546 Canada Arthur Gail Se MER 0201 Rejected Third Country bCpen bCopy as new bCopy as replacement Afin de suivre et de rep rer les ventuelles modifications apport es un document d entr e officiel ainsi que d acc l rer la d livrance du document nous recommandons d utiliser cette fonctionnalit lorsqu il est n cessaire de corriger les parties ou II Un lien hypertexte mentionnant le num ro du document remplac appara t dans la case Num ro de reference du nouveau document et inversement ce qui permet d identifier facilement les nouveaux documents d entr e officiels et les documents remplac s La date de remplacement et l identit de l autorit comp tente ayant remplac le document apparaissent dans les cases correspondantes la fois sur l interface et l impression du document officiel TRAde Control and Expert System TRACES Lien hypertexte apparaissant dans le nouveau document interface TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal
22. bru ksk kel ken ker key kr keh Hnformation kLogout OK X Q traces cbt net TRACES Welcome Page kPrivacy statement Welcome Page de langue Langue etton macedonien de langue Langue O tch que mt maltais W posnien pulgare O BE REC LS de allemand P RE VT SS SS ru fo SRinnois SV islands tr z Lorsque vous changez de langue vous serez redirig vers la page d accueil g n rale du syst me 11 Boite outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd 12 A savoir vingt deux langues officielles de l Union europ enne l irlandais n est pas pris en charge ainsi que l albanais le bosniaque le chinois le croate l islandais le mac donien le norv gien le serbe le turc et le russe TRAde Control and Expert System TRACES I 4 VERSIONS DE TRACES Nous ne cessons d actualiser le syst me afin de l am liorer et de l adapter aux exigences l gales ainsi qu aux besoins et aux souhaits des utilisateurs Ce processus se fait tape par tape D s qu une mise a jour est disponible une nouvelle version de TRACES est install e en ligne Les notes de version sont r guli rement publi es pour expliquer a nos utilisateurs les am liorations et modifications apport es l interface utilisateur et aux fonctionnalit s 17 Nous vous invitons contr ler le num ro de la version du syst me install e en ligne afin de v rifier les informations contenu
23. d entr e officiel initial B les lots vis s par le programme mais qui ont t remplac s par l autorit comp tente C les ventuels lots ult rieurs concern s par un fractionnement lorsque le lot initial est vis par le programme D les lots vis s par le programme pour lesquels des motifs de refus non concordants sont indiqu s E les lots vis s par le programme qui sont concern s par trois s ries de r sultats de contr les d favorables et auxquels le statut Imposition de contr les s applique F les lots En cours qui devraient tre couverts par le programme mais qui ne peuvent pas encore tre transf r s vers la section des contr les actifs de l aper u parce que d autres lots En cours sont en attente d une d cision finale Lorsque le programme de contr les renforc s a t d clench par un test de laboratoire ce test de laboratoire sp cifique doit tre r alis Les onglets Contr les et Tests de laboratoire sont donc pr remplis avec la nature des tests 44 Un programme de contr les renforc s ne concerne donc pas n cessairement un test de laboratoire sp cifique TRAde Control and Expert System TRACES TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products bPrivacy statement Consignment Help To Decision me Decision Control Authority Checks Laboratory Tests Acceptance Refusal Decision on Consignment Checklists amp Laborator
24. e PED PID Un lien est cr automatiquement entre le document d entr e officiel initial et le document d entr e officiel ult rieur Sur les documents d entr e officiels consultables en ligne des liens hypertextes indiquent dans l onglet References partie I le num ro de r f rence TRACES du document d entr e officiel ult rieur ou du document d entr e officiel initial Sur la copie papier du document d entr e officiel les r f rences du document d entr e officiel initial et celles du document d entr e officiel ult rieur sont indiqu es dans les rubriques correspondantes Document d entr e officiel initial Help To Decision Decision gt Control Traders Commodity gt Transport Purpose Details of Consignment Presented References ee EE gt o o 1 2 CED reference number CED FR 2011 0000002 Me I _______ eES DPE Brest P Local reference number ftransfer CS DPE Unit No FRBES1 Subsequent CVED PCED BE 2011 0000002 1 4 Person responsible for the consignment EUROPEAN COMMUNITY Common Entry Document CED Previous CED No ue Yes IL CED Reference Humber Local reference number Reference number CED FR 2011 0000002 transfer AR 58 S il s agit d un DCE le PIF PC suivant doit indiquer les coordonn es de l int ress au chargement case 1 4 et tous les d tails relatifs aux moyens de transport case 1 11 TRAde Control and Expert System TRACES
25. e officiel est imm diatement notifi e au PIF PC suivant Ce dernier en utilisant la fonctionnalit Transbordement gt pr sente sous ou dans ce document peut certifier un document d entr e officiel ult rieur Si Le num ro de r f rence TRACES du document d entr e officiel ult rieur est propre au pays du PIF PC suivant 57 L op rateur conomique rattach au PIF PC suivant a galement acc s cette fonctionnalit mais il doit utiliser le bouton Acces direct afin de retrouver le document d entr e officiel souhait TRAde Control and Expert System TRACES Advanced To Tranship E Transhipped TT splitted CVED F Has control E Pending rejection E Pending laboratory tests Clear Search Direct access Search Result CVEDP New Zealand 0202 30 Valid Open Copy as new Copy as replacement Tranship kleed EE CAE el LES end ITS bai Country FR France Cancel and Return to Menu PSplit IbTranship Cancel certificate kint Le document d entr e officiel ult rieur contiendra automatiquement toutes les informations relatives au lot concern par le document valid par le PIF d entr e PED PID 58 Le PIF PC suivant a n anmoins la possibilit de modifier ou de compl ter la plupart des informations transf r es vers le document d entr e officiel ult rieur La validation ou le rejet du document d entr e officiel ult rieur est imm diatement notifi e au PIF d entr
26. en libre pratique de mani re progressive Pour de plus amples informations sur le fractionnement d un lot veuillez consulter le chapitre 111 4 Fractionner un lot du manuel d utilisation sur les documents d entr e partie Cette rubrique est compl t e automatiquement en lecture seule avec les informations sp cifi es dans la partie I du document d entr e officiel Elle concerne l int ress au chargement dans l UE En cas de transbordement ou de transfert il s agit du PIF PED PID PC qui a effectu les contr les requis Cette rubrique est compl t e automatiquement avec le nom de l utilisateur certifiant le document Lorsque l autorit comp tente est un utilisateur collectif le v t rinaire officiel l inspecteur officiel devra tre s lectionn partir d un menu d roulant 40 Official Veterinarian Name sl Date Jonathan SMETS John SMITH Ja SMITHAM La date de la d cision dans cette rubrique sera fix e lors de la signature du document d entr e officiel Cette date est automatiquement int gr e sur la base du fuseau horaire de Bruxelles GMT 1 TRAde Control and Expert System TRACES II 4 2 2 ONGLET CONTR LES gt Help To Decision Control Authority Checks Laboratory Tests Acceptance Refusal Consignment Decision E RASFF Decision on Consignment Checklists amp Laboratory Tests 26 Documentar
27. pp au point de contact RASFF national Une fois soumise dans le syst me la notification RASFF peut tre imprim e Le module RASFF n est pas activ pour les pays tiers 7 Toutefois les autorit s comp tentes des pays tiers UVL et ACC ont acc s aux notifications RASFF d s leur validation par la Commission europ enne Cela peut se faire par le document IMPORT soumis dans TRACES ou via son DVCEP clon correspondant II 5 1 REMPLIR UNE NOTIFICATION RASFF En cas d importation de produits animaux de produits d origine animale ou d aliments pour animaux et de denr es alimentaires d origine non animale DVCEP ou DCE l onglet RASFF appara t d s que la d cision partie 11 de refuser un lot est prise pour des raisons de sant publique c est dire pour un des motifs suivants 7 Document d entr e officiel Motifs de refus RASFF DVCEP 7 Probl me d hygi ne DCE 3 Probl me d hygi ne DVCEP 8 Contamination chimique DCE 4 Contamination chimique DVCEP 9 Contamination microbiologique DCE 5 Contamination microbiologique DVCEP 10 Autre motif de notification RASFF DCE 6 Autre motif de notification RASFF En cas d importation d animaux vivants DVCEA destin s l abattage case 16 l onglet RASFF appara t d s que la d cision partie I1 de refuser un lot est prise pour des raisons de sant publique c est dire pour un des motifs suivants 72
28. 009 de la Commission DVCEP d cision 94 360 CE de la Commission 39 Cette partie n est actuellement disponible que pour les lots couverts par un DVCEP TRAde Control and Expert System TRACES Ces conseils qui visent am liorer l ex cution al atoire des contr les aux fronti res de l Union d coulent d un processus d analyse des donn es et d identification des tendances dans l information Au moins trois mod les de syst me expert pr dictif sont applicables aux contr les physiques et aux tests de laboratoire concernant les documents d entr e officiels d j certifi s 1 un mod le europ en qui cible tous les documents d entr e officiels d un m me type 2 un mod le national qui cible tous les documents d entr e officiels d un m me type et d un m me pays comportant des PIF 3 un mod le par PIF qui cible tous les documents d entr e officiels d un m me type et d une m me autorit rattach e un PIF TRAde Control and Expert System TRACES II 3 3 LOTS SIMILAIRES REJETES Selon la nature et l origine de la marchandise indiqu es dans le DCE le DVCEA ou le DVCEP l autorit comp tente peut devoir consulter la liste des ventuels lots similaires rejet s provenant de la m me organisation de la m me r gion ou du m me pays qui ont t rejet s par une autre autorit comp tente la fronti re de l Union La consultation de l onglet Lots similaires rejet s est oblig
29. 14 des droits d acc s stricts sont attribu s chaque profil d utilisateur du syst me tant pour les op rateurs conomiques que pour les utilisateurs des autorit s comp tentes La d claration de confidentialit de TRACES peut tre consult e dans les diff rentes langues disponibles du syst me via le bouton D claration de confidentialit qui se trouve dans le coin sup rieur droit de la fen tre TRACES lorsque vous tes connect au syst me TRAde Control and Expert System tba bbg ke Fda kde kel ken Fes et bfi kr bhr Phu Fil Fit Ht Mu kmk Fmt knl knw Fpl Fpt Fro bru bsk kel bsg ker kev kr kzh Hnformation Logout Gtraces cht net TRACES Welcome Page kPrivacy statement Compte tenu de leur r le pour la certification des documents d entr e officiels les utilisateurs des autorit s comp tentes au niveau des PIF PED PID de l Union europ enne disposent d un aper u exceptionnel de tous les documents d entr e officiels qui ont t rejet s aux fronti res de l Union t 1 5 2 ALERTE DE SECURITE Lorsque vous acc dez au syst me il est possible que s affiche une alerte de s curit vous demandant l autorisation de continuer vers le site Il s agit d un param tre de configuration de TRACES le syst me est donc enti rement fiable vd There is a problem with this website s security certificate The security certificate presented by this website was issued for a different website s address Security c
30. 2009 de la Comm http de la Comm http de la Comm http de la Comm http de la Comm http A savoir les d clarations requises pour les importations de produits interm diaires conform ment l annexe XV chap itre 20 du r glement UE n 142 2011 de la Commission ou pour les importations d os de cornes d onglons et de produits d ri v s conform ment l annexe XV chapitre 16 7 Directive 2000 29 CE 8 Boite a outils TRACES du Conseil d do https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd 9 Informations sur TRACES http ec europa eu traces 10 Pr sentations sur TRACES http prezi com user TRACES TRAde Control and Expert System TRACES I 2 ABR VIATIONS ET DEFINITIONS Pour une liste compl te des abr viations et acronymes utilis s dans le syst me veuillez consulter le sous chapitre Let s talk TRACES A propos de TRACES et le chapitre Common TRACES features Fonctionnalit s courantes de TRACES de la bo te outils TRACES D I 3 LANGUES DE TRAVAIL Avant de vous connecter au syst me mais aussi dans l interface utilisateur une fois connect vous pouvez choisir l une des 32 langues disponibles pour ainsi travailler dans votre langue pr f r e l lt d A Fr rt Piare o gut 3 EH TRAde Control and Expert System FN Ae tba kbg kes Fda kde Fel ken bes bet MI Hfr Phr khu Fil KENE Hw kmk Fmt knl knw Fpl Ppt bro
31. ES V 3 QUE SIGNIFIE LE MESSAGE D ALERTE LE CERTIFICAT NA PAS T TROUV ILR SeSGecriicseis Welcome Page ere ser The certificate ie not found The certificate is not found gt Veterinary Documents Le message d alerte Le certificat n a pas t trouv peut appara tre lorsque vous essayez d acc der a un nouveau document d entr e officiel qui a d j t supprim par un autre utilisateur TRACES a la suite d une notification automatique envoy e par TRACES En effet il est possible que l un de vos coll gues au sein de l autorit comp tente ait entre temps d j supprim le document d entr e officiel V 4 QUE SIGNIFIE LE MESSAGE D ALERTE GEN 002 gt ALERTE ERREUR INATTENDUE Nous vous invitons remplir le rapport d erreur inclus dans la bo te outils TRACES 120 Veuillez envoyer ce rapport l quipe TRACES l adresse sanco traces ec europa eu en mettant votre autorit comp tente en copie carbone Cc 17 120 Bo te a outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd 121 Un mod le de rapport d erreur est inclus dans la bo te outils TRACES TRAde Control and Expert System TRACES VI INFORMATIONS COMPL MENTAIRES ET CONTACT Nous vous recommandons vivement de contacter votre autorit comp tente qui r pondra directement a vos questions ou vous redirigera vers les autorit s comp tentes concern es
32. EZ PAS LE DROIT D EFFECTUER L OP RATION DEMAND E d TRACES Operation Results kPrivacy statement Welcome Page TRACES Data Web CERT 900 Security Exception you do not have the rights to perform the requested operation Veterinary Documents Le message d alerte Exception de s curit vous n avez pas le droit d effectuer l op ration demand e peut appara tre lorsque 1 vous tentez d enregistrer des modifications apport es un document d entr e officiel alors que son statut a depuis t modifi par un autre utilisateur TRACES En effet il est possible que l un de vos coll gues au sein de l autorit comp tente ait entre temps d j valid le document d entr e officiel en certifiant ou en supprimant la partie I Lot du document d entr e officiel de sorte que l acc s au document ou sa validation ne soit plus possible 2 vous tentez d acc der a un type de document d entr e officiel pour lequel votre profil TRACES ne poss de pas les droits d acc s requis 4 par exemple en entrant le num ro de r f rence du document d entr e officiel dans la barre d adresse de votre navigateur internet Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre II 2 3 Solutions de contournement et limites 119 Par exemple vous tentez d acc der a un document INTRA alors que vous tes un utilisateur TRACES rattach un PIF PED PID de l Union europ enne TRAde Control and Expert System TRAC
33. Export Health Certificates Common Entry Document CED Commercial Document Declaration Document p Empty Certificate Reporting Rejected Consignments CVED for Animals Rejected Consignment CVED for Animal Products User and e Organisation Management Change Password Modify User Profile Business Partners E Establishment List Publications d gt 4 LU hb A x 7 Wa D S Wen a us DR 4 E Cc TRAde Control and Expert System TRACES III 4 NOTIFICATIONS AUTOMATIQUES PAR COURRIER LECTRONIQUE Des notifications automatiques sont envoy es par courrier lectronique a tous les utilisateurs TRACES valides et actifs concern s pour les informer de certaines actions ex cut es ou ex cuter dans TRACES Ces messages de notification peuvent tre regroup s par cat gories e informations organisationnelles cr ation modification validation suppression e documents d entr e officiels cr ation validation rejet contr le rejet d un test de laboratoire annulation suppression IMPORT DVCEA DVCEP DCE DECLAR DSCE VP INTRA DOCOM EXPORT Les messages de notification pour les DVCEP sont class s selon les cat gories suivantes e notifications pour admissibilit de la proc dure de transit ou de transbordement cases 30 et 31 e notifications pour admissibilit au march int rieur case 32 e notifications pour admissibilit en cas d a
34. GISLATION La section L gislation renvoie l utilisateur TRACES la page d accueil d EUR Lex le site web donnant acces au droit de l Union europ enne et d autres documents consid r s comme publics This site is a part of ouaspa About EUR Lex Site map FAQ Help Contact Useful links Legal notice a E R Lex Access to European Union law English en v Please select a language tarapcky bg espa ol fes EUROPA EUR Lex Home O e ef News eesti keel et zh nwik fel OFFICIAL JOURNAL Laf English en gt Thematic files frangais fr SIMPLE SEARCH Legislation on selected themes e AN Ey by word 01 06 2011 Volunteering Cif lstviesu valoda lv by document number lietuvi kalba It by date Selection of new documents magyar hu by OJ reference by CELEX number more options b 31 05 2011 Regulation EU No 510 2011 of the European Parliament and of the Council of 11 May 2011 setting emission performance standards for new light commercial vehicles as part of the Union s integrated approach to reduce CO2 emissions from light duty vehicles Text with EEA relevance U Malti mt i Nederlands nl polski pl portugu s pt romana ro bslovencina sk ADVANCED SEARCH gt pdf sloven ina sl scssi fi COLLECTIONS gt 31 05 2011 2011 314 EU Commission Decision of 12 May 2011 palsvenska sv Treaties concerning the technical specification for
35. HYT peut tre imprim e 82 La notification EUROPHYT est pr sent e dans l interface utilisateur TRACES sous trois onglets e Dossier d interception e Risque Mesure e Origine Distribution 79 Ce chapitre est sujet a modification 80 Un tiers des champs de la notification EUROPHYT est d j rempli automatiquement gr ce aux informations introduites dans le document d entr e officiel 81 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre II 6 3 Imprimer une notification EUROPHYT 82 Ces trois options sont vers les Etats membres vers l OEPP gt et vers le pays d exportation 83 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre III 3 Imprimer un document d entr e officiel TRAde Control and Expert System TRACES II 6 1 1 ONGLET S LECTIONNER ALERTE ACTUELLE TRACES Documents Common Health Entry Document Plant Products CCHED Di Privacy statemen t Consignment Decision w Europhyt i Interception file Risk Measure H Origin Distribution Sel List of Europhyt alerts 1 0806 Grapes fresh or dried 10 Fresh LVITG Vitis 05 02 2015 France Open kPrint Currently Opened Olose D s qu un DSCE VP qui contient au moins une alerte EUROPHYT a t rejet Si la notification EUROPHYT est automatiquement pr sent e dans TRACES alerte actuelle Des notifications EUROPHYT suppl mentaires peuvent tre reli es au DSCE VP d j rejet en ouvra
36. IS Pour imprimer un document d entr e officiel qui a t soumis L rechercher le document en question dans une des sous sections suivantes de la section Documents v t rinaires Document commun d entr e DCE DVCE pour animaux DVCE pour produits animaux Document de d claration DSCE VP 2 cliquer sur le bouton Ouvrir figurant sous la r f rence du document souhait 3 cliquer sur le bouton Imprimer S ouvre alors une autre fen tre o une ou plusieurs langues peuvent tre s lectionn es pour l impression dudit document sous la forme d un fichier PDF unique RACE VEN Dochmenta Cammmon Valerinany Entry Doalment for Animals SE e Consignment v References P Traders Animals gt Transport gt Route b Purpose Details of Consignment Presented References 2 CVED Reference Number CVEDA FR 2012 V3 Local reference number BIP Brest TRACES Unit Number FRBES1 gt Select p Date of Declaration 17 10 2012 Veterinary Document Number tact Name of signatory RER TRANSITAIR Date of Issue dd mm yyyy 17 10 2012 Name Accompanying Document Number Address Postal Code Region Country v Consignment gt References gt Traders Animals gt Transport gt Route p Purpose Language selection for printing Certificate v M Clear bSelect Cancel and Return to Menu Submit for Certification Delete print J Croatia
37. Information Il est possible de modifier la nature d un test ou d ajouter un test apres r ception des r sultats d analyse Des cat gories g n riques en lettres capitales ont t introduites dans la cat gorie R sidus des tests de laboratoire afin de permettre de formuler des demandes g n rales et d introduire r troactivement les r sultats d analyses sp cifiques dans les onglets Contr les et Tests de laboratoire Dans certains cas les r sultats d finitifs des tests de laboratoire en attente peuvent tre introduits et le statut de ces tests peut tre transform en Satisfaisant Non satisfaisant apres la validation du document d entr e officiel Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre III 1 2 Modifier des documents d entr e officiels certifies Si le r sultat est satisfaisant le statut du document d entr e officiel reste valide Si le r sultat est non satisfaisant le statut du document d entr e officiel est Rappel Pour de plus amples informations sur la chaine de certification veuillez consulter le chapitre II 1 1 Chaine de certification TRAde Control and Expert System TRACES II 4 2 3 ONGLET TESTS DE LABORATOIRE Si des informations relatives aux tests de laboratoire ont t introduites dans la rubrique Tests de laboratoire de l onglet Contr les il est automatiquement possible de fournir pour chaque test de
38. K L Kyaw Commission europ enne Manuel d utilisation Documents d entree Partie II A l intention des Autorit s comp tentes PIF PED PID de UE AELE f Certification des DVCE Documents v t rinaires communs d entr e DCE Documents communs d entr e DECLAR Documents de d claration DSCE VP Documents sanitaires communs d entr e pour les v g taux et les produits v g taux TRACES TRAde Control and Expert System Sant et consommateurs Table des matieres I Introduction RRE EE OC I 1 Port e du pr sent manuel d utilisation sur les documents d entr e sortie Lee 5 I 2 Abr viations et d finitions iii 6 ES Langues do AVAL ee oo eee ne nee 6 H Versions CRC ES rame neue ae ee 7 Ne E E E SEES AA en ee ee De ae eat O etes ee ti la eo eue 8 1 5 1 Acc s aux donn es et protection des donn es 8 1 5 2 Alerte de SCC UNIS oe eege Eddie Get rein 8 Be EMVIRGMIMEMACTIS nn en sans ete berne danses EEN 9 SE Creaton CU CO OS a EEE EER 10 1 5 5 Connexion et CECONNEXION sssussssonnrmsnemedesssreninnenenerr marenesnaecpedeseennansecrnens 13 ESS COM MEMO a ea E ones a dati do aie 13 1 5 5 2 D COR OR EE 13 1 5 5 3 Probl mes de Connexion BE 14 1 5 6 Personnalisation des sections du svsteme 14 1 5 7 Derni res nouvelles 13 1 5 7 1 Page d dCCUCll PRE TAFET ESENES ERTES RETRE ESER EEE r EIET IRIT FT 15 1 5 7 2 Bulletin
39. LNOD SINOD UF 1V91411439 NG LNLVLS S1NOD US UOISI29pP un p UBsWIA3SIHBe1ug viter tout risque de confusion avec LYOdW S3891 H189 Sal SUeP Jid Sai 40 Ne Ja Je WSues 2 Nod ajqiuodsip zu w jn s 359 UO NOG d nduwWaY Jid 2 No sleysuesy al sed asud UOIsIDap ej ap yuepu d p 4DAq x SUNILVSITILN XNV ALITISISIA did 231403ne NO a1Ie ISUeJL al Jed asiud uosiap ej ap juepuodaep ae fo no euio SINOD ug NESANON UO INO1Y NOISSIUAdWI 1 20 INVUO NIJ Bed n0 3 91Ued 1V2141L439 NG NNILNOJ Jid no aslezsues al 1ed asud uolsidap ej ap zuepu d p OpIJPA SINOD UT NESANON UO INOI 19VNOTD SIUdV LVDIFILYAD NG LALVLS JDA S19A JOU0ID I JILYVd did 224u8 p JuIOd np DV 19Ad 39Q x JAN eUIBLO p 29 LHOdWI 81183NeUnWWo2enU x SUNILYSITILN XNV AL NigislA NCIANON NOISSIUdWI 1 20 INVY9 NIJ 99 9 dWoOd aed LV2I4ILH32 NG NNILNOT NeESANON 1V21111439 NA LALVLS uol e21J1 199 ej R 91 Un0OS N re a 10 ne swaw ej E no JUaWASSI geja SUIQUU ne Sall S12911p s n Se JU WaNbiun SUNILVSITILN XNV ALITISISIN UOIIINO1g NOISS3UdW 1 1 20 INVHO NIJ auusadoins UOISSILULUOD S3A0VUL UO BDIJIFADD Op XN 4 99 2 dW02 uou lHed LV2I4LLH32 NG NNILNOT UOI INOJS LVIIAILLHID NG LALVLS Sino u puew p aun p jU9W9151691u3 Dans les environnements d essai du syst me tous les documents d entr e officiels portent le m me filigrane FORMA TION ou ACCEPTATION de ma
40. Notifications automatiques par courrier lectronique 78 HEAL ee ug gel Ee Ee LC 80 IT A2 Acce ss curlsg rie urdr r rire nenruneniuuui 81 IV Autres sections du evsteme ssssnsscnnannsnnnnnnnmmmennnmnnnnnnmnnnnnnu 82 IV 1 Section TRACES Data Warehouse z 00 cic ccc cece cece ee eee e eee eeeeueeueeuesunseeteteeneensennennes 82 V 2 Section s lkviews iec ere dereeeeereeneeeenene 83 K CS CO Tee e e 84 IV 4 Section Gestion des utilisateurs et des organisations sssssrurrrrsssrrrrrrrsrsrrrrrrrsrsrr 85 IV 4 1 Sous section Gestion des utilisateurs 85 IV 4 2 Sous section Organisations EEEren nni 85 IV 4 3 Sous section Modifier mot de passe question secrete et r ponse 86 IV 4 4 Sous section Modifier profil utilsateurs 87 IV 4 5 Sous section Partenaires professionnels 89 IV 5 Section Publication des listes d tablissements 90 IV 6 Section Gestion de l aide d cisionnelle ooo ccc ccc ec cece cee eueuuuueeeeseeuereeususereensnsees 91 IV 6 1 Programme de contr les renforc s 91 IV 7 Section L gislation ooo ccc cece cece cece eeueucueueueeueeueuveeeuveseeteeeusevneeuenseereeuteseseueeseseses 93 IV 8 Section slntfommatonsezs isiisiiiciereireiereereereneese 94 V Questions fr quemment pos es mn sssnnnsnomnnnansnnmnnnnnnmmmnnnnnnnunnus 95 VI Que signifie le message d alerte Soumissions multipl
41. Products a k Help To Decision Traders k Commodity k Transport Purpose t Decision E RASFF Details of Consignment Presented References Border Inspection Post j2 CVED reference number CVEDP FR 2010 BIF Brest F Local reference number TRACES Unit Number FRBESL Replaced certificate PCVEDP ER 20107 4 Person responsible for load 10 Veterinary documents Lien hypertexte apparaissant dans le nouveau document impression EUROPEAN COMMUNITY 11 Veral mma Flight No zen E aoe Sege Part I Details of dispatched consignment BOL TRAde Control and Expert System TRACES Liens hypertextes apparaissant dans un nouveau document galement remplac par un autre document interface TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products bPrivacy statement gt Help To Decision Decision gt Traders Commodity gt Transport Details of Consignment Presented References FE een Border Inspection Post BIP Brest P TRACES Unit Number FRBES1 Liens hypertextes apparaissant dans un nouveau document galement remplac par un autre document impression EUROPEAN COMMUNITY The Common Veterinary Entry Document CVED 1 Consignor Exporter number number j Address EEN ES v E ES Country Hi 7 E Consigne K Name Address TT v KI Country SG E imponer 6 Country of origin ISO code
42. RDE Selon la nature et l origine de la marchandise couverte par le DCE le DVCEA ou le DVCEP l autorit comp tente peut tre tenue de rejeter le lot lorsqu une mesure de sauvegarde est activ e pour le document en question La consultation de cet onglet est obligatoire Cette fonctionnalit n est pas activ e pour les pays tiers en ce qui concerne les DVCEA et les DVCEP TD RAde Control and E Der oVSEM tba Fog Fes Fda kde kel ken Fes ket fi kr bhr Rhu Fil Rit Blt ku Fmt Fol Fow Fol kpt Fro kro bsk kel ker Rsv kr keh Informa TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products O Consignment Help T Basis Legislation HTO 018 Safeguard Messures safeguard measures exists Please visit the safeguard measures in the tab Help To Decision Help To Decicion Safeguard Measures Safeguard Measures o504 ken Cancel and Return to Menu 50 DVCEA article 18 de la directive 91 496 CEE du Conseil DVCEP article 22 de la directive 97 78 CE du Conseil TRAde Control and Expert System TRACES II 4 CERTIFIER LA PARTIE II D CISION Seules les autorit s comp tentes au niveau des PIF PED PID de l Union europ enne peuvent cr er la partie II d un document d entr e officiel acceptation ou refus d un lot y avoir acces et la signer Pour ce faire elles utiliseront le menu Documents v t rinaires Une exception s applique pour les documents DECLAR qui sont disponib
43. RE bPrivacy statement TRACES Documents Common Health Entry Document Plant Products CHED PP gt Consignment gt Decision w Eur gt Select current alert gt Interception file A Origin Distribution Europhyt alert details 14 Reason for interception 15 Measure s taken on consignment 29 Consignment Lot number EES 15 Measure s taken on consignment gt Cancel and Return to Menu II 6 1 4 ONGLET lt ORIGINE DISTRIBUTION a bPrivacy statemen TRACES Documents Common Health Entry Document Plant Products CHED PP Consignment Decision LA gt Select current alert gt Interception file alert details c Country France France gt Risk Measure Country a Exporting country b Place of export 7 Transport Type Other Identification Cancel and Return to Menu 5 Export D TR TRAde Control and Expert System TRACES II 6 2 OPTIONS DE SOUMISSION aes See wr rte e testmetnoa Cancel and Return to Menu Save as in progress Submit decision Options d enregistrement Annuler et revenir au Permet de retourner la section Documents v t rinaires et annule toutes menu les actions r alis es durant le remplissage de la notification EUROPHYT et la certification du document d entr e officiel Si la notification EUROPHYT et le document d entr e officiel n a pas encore t enregistr e toutes les informations renseign es seront perdues
44. SERA FINALISE PROCHAINEMENT 62 II 6 1 Remplir une notification EUROPHYT c eee eee ee ene eeeeeenees 62 1 6 1 1 Onglet S lectionner alerte actuelle 63 1 6 1 2 Onglet Dossier d interception rss Hee eg Ce can entiere ge ENEE ERR Ae ed rech 63 1 6 1 3 Onglet RISqUS MESUR EE 64 1 6 1 4 Onglet Onigine IC d ee Le LEET 64 I1 6 2 Options de SOUMISSION TE 65 II 6 3 Imprimer une notification EUROPHYT 0000 c eee e cee ene ene ee eens 65 11 7 Soumettre la partie I Contr le 66 III Fonctionnalit s li es aux documents d entr e officiels 67 III 1 Modifier un document d entr e officiel 67 III 1 1 Modifier un document d entr e officiel qui a t soumis partei 67 III 1 2 Modifier un document d entr e officiel certifi parties I et II 68 III 1 2 1 Encodage des r sultats d finitifs de tests de laboratoire en attente 68 111 1 2 2 Correction d informations dans les parties Lot ou II D cision 69 TRAde Control and Expert System TRACES III 2 Supprimer ou annuler un document d entr e officiel Ke Zed SUDI CL TEE EE 72 CAT el ee re me di 73 III 3 Imprimer un document d entr e officiel 74 III 3 1 Impression d un document d entr e officiel qui a t soumis 74 III 3 2 Impression d un mod le vierge de document d entr e officiel 76 III 4
45. SSIBILITE du DCE transbordement transfert DSCE VP 56 L objectif du document d entr e officiel tel que pr sent dans l onglet Acceptation de la partie II D cision ne peut tre modifi que par la modification des informations figurant dans l onglet Objectif de la partie I Lot TRAde Control and Expert System TRACES Type DVCEP DVCEA DVCEP DVCEA DCE DSCE VP DVCEP DVCEP DVCEA Case 31 ADMISSIBILITE de la proc dure de transit 34 ADMISSIBILITE de la proc dure de transit 32 ADMISSIBILIT au march int rieur 35 ADMISSIBILIT au march int rieur 11 14 Mise en libre pratique ADMISE 11 11 Mise en libre pratique ADMISE 33 ADMISSIBILIT d acheminement 34 ADMISSIBILIT de certaines proc dures de stockage en entrep t article 12 paragraphe 4 et article 13 36 ADMISSIBILIT temporaire l admission Explications Cette rubrique concerne les articles 8 et 15 de la directive 97 78 CE du Conseil Cette option n est ouverte que si le lot a t d clar comme destin au march int rieur case 21 dans la partie du DVCEP La rubrique D tails relatifs aux destinations de contr le est obligatoire Cette rubrique concerne l article 12 paragraphe 4 et l article 13 de la directive 97 78 CE du Conseil Cette option n est ouverte que si le lot a t d clar Pour les lots NON conformes case 22 dans la
46. Sont egalement a votre disposition L quipe TRACES qui r pondra aux questions concernant le fonctionnement de TRACES en tant que systeme en ligne la bo te outils TRACES qui comprend des sections consacr es au plan d intervention 1 et a la communication des probl mes 177 des pr sentations sur TRACES 124 courriel sanco traces ec europa eu 7 t l 32 2297 63 50 fax 32 2299 43 14 Le site web du syst me LMS pour les questions concernant l agr ment officiel des tablissements Le site web du RASFF 17 pour les questions concernant le syst me d alerte rapide pour les denr es alimentaires et les aliments pour animaux La base de donn es en ligne des tarifs douaniers TARIC 1798 pour les questions concernant les codes de nomenclature combin e utilis s par les PIF TRACES TOOLKIT Le site web BTSF pour les questions concernant l initiative Une meilleure formation pour des denr es alimentaires plus s res Le site web EUROPHYT 120 pour les questions concernant les v g taux et les produits v g taux L EXPORT Helpdesk 1 pour les questions concernant les conditions et taxes pour l acc s au march int rieur les droits l importation et les droits de douane 122 Plan d intervention https circabc europa eu w browse 91fe2ba6 6d69 4bdc 94ad 304b7eb6ff05 123 Mod le de rapport d erreur en construction 124 Pr sentations sur TRACES http prezi com user TRACES 125 Veuillez mettre v
47. VCEP case 35 NON ADMISSIBILITE r exportation destruction ou transformation et case 37 e Details relatifs aux destinations de controle e DVCEA case 38 NON ADMISSIBILITE r exp dition abattage ou euthanasie et case 39 D tails relatifs aux destinations de controle e DCE case II 16 NON ADMISSIBILITE r exp dition destruction transformation ou utilisation une autre fin et case II 18 Informations concernant les destinations de contr le e DSCE VP cases II 15 NON ADMISSIBILITE et II 17 Informations concernant les destinations de contr le 11 11 11 15 Lors de la validation du DVCE un message d information s affiche pour signaler que ces rubriques doivent 63 Pour les DSCE VP il est possible d utiliser la fonctionnalit Ajouter pour pr ciser au moins un motif de refus TRAde Control and Expert System TRACES tre compl t es dans un d lai de 60 jours a compter de la d cision TRACES Privacy statement Consignment Control Authority Acceptance Refusal CVEDA 237 Refusal 38 NOT ACCEPTABLE You are requested to fill in the NOT ACCEPTABLE details within 60 days Refus NON ADMISSIBILITE Vous tes tenu d introduire les informations relatives la NON ADMISSIBILITE dans un d lai de 60 jours Un message sera envoy au PIF une fois par semaine pour lui rappeler tous les documents d entr e officiels pour lesquels ces rubriques sont incompl tes
48. aires et la sous section DSCE VP Rechercher ensuite le document d entr e officiel refus auquel la notification EUROPHYT a t li e en utilisant le num ro de r f rence TRACES du certificat TRAde Control and Expert System TRACES II 7 SOUMETTRE LA PARTIE III CONTR LE Dans le cadre des proc dures particuli res comme le transit entre pays tiers le transbordement vers un autre PIF l acheminement de lots particuliers ou non conformes un contr le doit tre r alis par le PIF de sortie le PIF de destination finale ou l autorit comp tente responsable des tablissements du lieu de destination Pour ce faire l autorit comp tente doit ouvrir le document d entr e officiel cliquer sur le bouton Contr ler et remplir l onglet Contr le LVU FR traces cbt ne bPrivacy statemer TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products gt Help To Decision gt Decision Traders Commodity Transport gt Purpose Details of Consignment Presented References 2 CVED reference number CVEDP FR 2011 MI bocal ralaren number BIP Roissy Charles De Gaulle TRACES Unit Number FRCDG4 4 Person responsible for load Date of Declaration 06 05 2011 Veterinary Document Number g Name of signatory Date of Issue dd mm yyyy 6 05 2011 Name Address Postal Code Region 35724 Roissy Ch De Gaulle Cedex Country FR France Close o Pri
49. an TRAde Control and Expert System bba ke becs Pda Pde kel ben Pes Pet bfi bfr phr ku Dil bit ble bly bmk kont bol pnw bol bot bro bru bsk kel bsq ker bsv btr bzh binformation bLogout Dtraces cht net milan Privacy statement gt Welcome Page maan O OOO TRACES Data E o O Warehouse Ae do I 5 5 2 D CONNEXION Cliquez sur le bouton D connexion en haut droite de l cran et confirmez en cliquant sur OK 23 SPL TDA peed zcdk geen ep OY wiet Ade Control and Expert oy stem bba bbg bcs bda bde bel ben bes bet bfi kr bhr bhu Pil bit bit bly bmk Pmt bal bnw bpl bpt Pro bru bsk kel bsq bsr bsv kr bzh bInformation E cbt ne TRACES Welcome Page Privacy statement gt Welcome Page S TRACES Data Warehouse Welcome Latest news L Veterinary Windows Internet Explorer s Documents s Intra Trade 9 Animal Health Le re you sure you want to logout Certificates EEE CVED for Animals CVED for Animal Cancel Products 22 Votre compte sera d sactiv la suite de cinq tentatives erron es cons cutives Dans ce cas contactez votre autorit comp tente pour obtenir la r activation de votre compte 23 Vous serez d connect automatiquement apr s 30 minutes d inactivit TRAde Control and Expert System TRACES 7 5 5 3 PROBLEMES DE CONNEXION Pour de plus amples informations sur les problemes de connexion veuillez consulter le manuel d utilisatio
50. anisation Mananement Pour de plus amples informations veuillez consulter le manuel d utilisation sur Qlikview galement disponible dans la bo te a outils TRACES 1 103 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre I 5 3 Environnements 104 Bo te a outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd TRAde Control and Expert System TRACES IV 3 SECTION RAPPORT Cette section permet de consulter les lots couverts par un DVCEA ou un DVCEP qui ont t rejet s la fronti re de l Union europ enne 1 Pour effectuer une recherche cliquez e sur Lots rejet s DVCE pour animaux ou e sur Lots rejet s DVCE pour produits animaux Plusieurs criteres de recherche permettent d affiner la recherche des DVCE Les utilisateurs de l UE AELE rattach s un PIF ont acces tous les DVCE rejet s de UE AELE Les pays tiers n ont acces qu aux DVCE soumis via la validation des documents IMPORT sur une base nationale TRAC ES Reporting Rejected Consignment Welcome Page TRACES Data VWiarenouse Veterinary Search Criteria Place of Destination Reporting Rejected CVED Animals Documents Person responsible for load Intra Trade Animal Health Certificates CVED for Animals 4 CVED for Animal Products i EE porko se kAssign Clear Select e Clear Select a Veterinary y sss k
51. arr t IT 3 4 3 EXCLUSION DE CAS SPECIFIQUES Lorsque pour un DVCEP en cours la mention non satisfaisant a t coch e dans la case 28 Contr le physique et qu aucune justification du refus n a t indiqu e dans la case 36 ou avec une justification autre que celle du programme de contr les renforc s ce DVCEP est directement comptabilis appara tra dans la section des contr les actifs premi re partie en haut des r sultats des contr les renforc s 29 En fonction du nombre de contr les renforc s r alis s il pourra tre r introduit ult rieurement dans la section des contr les associ s Cependant lorsqu un DVCEP en cours est finalement valid avec une modification ult rieure de l information qui a d clench son inclusion dans le programme de contr les renforc s savoir le code marchandise ou l tablissement d origine soumis au contr le il est exclu de la liste des DVCEP vis s par 49 Le DVCEP n appara tra donc pas dans la section des r sultats des contr les renforc s associ s TRAde Control and Expert System TRACES le programme et n emp che plus la fermeture du programme Les DVCEP concern s par un programme de contr les renforc s qui portent le statut En cours peuvent tre exclus des exigences de tests de laboratoire sur la base d une demande motiv e de l autorit comp tente de l Etat membre Le transit ou le transbordement d un pays tiers vers un au
52. assword Click here to access the application The TRACES application This if an automatically zeneratad email Plasss do mot reply To contact tha TFLACES team plasse wie the following address samoo tracestisc Pour de plus amples informations sur la cr ation des comptes d utilisateurs veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s galement disponible dans Ces autorit s comp tentes sont appel es super unit s v t rinaires locales SUVL dans le syst me Ce statut est accord par les administrateurs de la Commission sur la base d une demande motiv e des pays de UE AELE 19 Pour de plus amples informations veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisa teurs et des autorit s galement disponible dans la bo te outils TRACES TRAde Control and Expert System TRACES la boite a outils TRACES 2 REMARQUE le bouton Cliquez ici pour enregistrer un nouvel utilisateur pr sent sur la page de connexion au syst me ne concerne que les op rateurs conomiques 2 et non les utilisateurs des autorit s comp tentes FLogin Please specify your user name and password then click login or hit the enter key Request a new password If you do not remember your password specify your user name and hit the Send Password link Your current password will be sent to the registred e mail address FRequ
53. atoire mais la consultation des lots rejet s indiqu s accessibles via le bouton Ouvrir est facultative Cette fonctionnalit n est pas activ e pour les pays tiers en ce qui concerne les DVCEA et les DVCEP TRAde Control and Expert System kba Fog becs Fda kde kel ken Fes et fi fr hr Phu bil Fit RE Rly kimt Fol knw Fol kpt Fro bru sk kel ker kaw Ptr beh Information kiele BIP FR Straces TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products kPrivacy stat Consignment 4 Help To Decision F Decision Basis Legislation t Imposed Physical Tests e Similar Rejected Help To Decicion Similar Rejected Similar Repected CVEDP PL 2009 0005099 Viet Nam Ss nn Ans EN NORD CAPITAL Sp z Do ee tears Corp 10 Other CVEDP GE 2009 0041710 Viet Nam Song Tien Seafood ICELANDIC UK Ltd Cold Water 5 ID Mis match with Corporation Division documents k Open CVEDP FR 2009 0042667 Viet Nam Godaco Seafood FRIAL 10 Other k Open CVEDP BG 2009 0003263 Viet Nam Beis eae Corporation HV OSHAN FISH i Absence Invalid certificate k Open FCancel and Return to Menu 40 Cette fonctionnalit n est pas disponible pour les documents DECLAR TRAde Control and Expert System TRACES II 3 4 CONTROLES RENFORC S Au moyen d une notification du syst me d alerte rapide pour les denr es alimentaires et les aliments pour animaux RASFF soumise par l autorit comp tente a la front
54. ce 1 pour une deuxi me s rie II Une troisi me s rie III peut tre d clench e pour la m me raison Les diff rentes s ries sont indiqu es en chiffres romains 1 11 HI Apres une troisi me s rie insatisfaisante un message d avertissement imposant la r alisation syst matique de contr les s affiche quand un lot similaire est soumis au PIF Dans la liste des programmes de contr les renforc s un point d exclamation appara t c t du programme en question Search for Re enforced Check Country Commodity Application Date Status r Business Mame Description Business code Clear Search Search Result D 3 Ti Country Buciress Name C FT COTE Laboratc rar ESTS Jate Laz Ch GE Ze RSS d Unique Commodity Code Group for RASFF alert on Enterobacteriaceae Open 19 09 2012 Stopped CVEDP 22012000 Salmonella spp Copy as new re Chlopidol in poultry meat and edible offal 7 III 10 Imposing Open 1 H S Lag O ez RASFF 2012 BQP ee of poultry CN 0207 Seed Se progress 5 2 Checks Copy as new Enfin une notification est envoy e au point de contact RASFF de la Commission europ enne pour l informer d un probleme persistant La proc dure de contr les renforc s concernant l tablissement 0 seet achev e d favorablement La Commission europ enne peut lever le programme de contr les renforc s auquel cas il sera marqu comme ayant t
55. cheminement case 33 et de certaines proc dures de stockage en entrep t case 34 e notifications pour non admissibilite en cas de destruction ou de transformation case 35 TRAde Control and Expert System TRACES Modify User Profile Authority e Mail Ke First name TRACES Unit Number Last name Address Notification language as Postal Code Region Notification type HTML Country Phone Fax Additional Information Receiving notification mail V CED_DELETED V Notification related to CED Laboratory test rejection Notification related to CED cancelled V Notification related to CED control Ki Notification related to CED decision in progress v V Notification related to CED creation E Notification related to CED validation Notification related to CED rejection Y Notification related to CED validation destruction nsformation el Je Notification related to CED validation transfer gq D E Notification related to CHED PP Laboratory test rejection V Notification related to CHED PP cancelled IV Notification related to CHED PP control V Notification related to CHED PP creation V Notification related to CHED PP decision in progress V Notification related to CHED PP deleted V Notification related to CHED PP rejection V Notification related to CHED PP validation DIE i ee E E eege related to CHED PP validation for transhipment II Notification r
56. cipline and sound financial management gt pdf Newsletter 18 4 2011 g de en fr www eu2011 hu P Office Other sites manage by the Publications N Lex A common gateway to national law TRAde Control and Expert System TRACES INS SECTION INFORMATIONS Le bouton Information qui se trouve dans le coin sup rieur droit de la fen tre TRACES redirige l utilisateur vers la bo te a outils TRACES 1 disponible sur le site d information CIRCABC 12 TRAde Control and Expert System tba bbg bes bda bde kel ben bes bet Mi kr hr khu bil KE HE bly bmk emt knl knw Fpl Ppt kro bru bsk kel Fsg ker kay kr beh kInformation kLogout Mtraces cbt net TRACES Welcome Page FPrivacy statement Welcome Page La bo te a outils TRACES 118 est une passerelle vers d autres manuels d utilisation vid os et mod les relatifs au syst me En ce qui concerne les documents d entr e officiels nous vous recommandons ee de visionner les vid os p dagogiques sur le clonage et la soumission son ad ees ae Es La boite a outils TRACES contient toutes les informations dont vous avez besoin sous forme d un document plate forme et vous facilitera l utilisation du systeme doreilles T E rz HARIT pAg 116 Bo te a outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd 117 Centre de ressources de communication et d information pour les administrations les entreprises et les ci
57. ction Contr les renforc s de l onglet Aide d cisionnelle pour de plus amples informations Toute modification r troactive de donn es poids code marchandise tablissement etc apport e la partie d un DVCEP donne lieu un nouveau calcul des param tres de l onglet Aide d cisionnelle en particulier des conditions applicables en ce qui concerne un ventuel programme de contr les renforc s lorsque la d cision est soumise 41 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre II 5 Syst me d alerte rapide pour les denr es alimen taires et les aliments pour animaux RASFF 42 Toutefois un programme de contr les renforc s peut galement tre d clench directement par le point de contact RASFF de la Commission europ enne au niveau non seulement de l tablissement mais galement de la r gion ou du pays Dans un tel cas le programme ne fait pas directement r f rence une notification RASFF li e a un document d entr e officiel 43 Portant le statut Nouveau ou En cours TRAde Control and Expert System TRACES TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products privacy SS Consignment Help fo Decision Decision Basis Legislation Imposed Physical Tests io heci Help To Decicion Re enforced Check RASFF alert on CVEDP IE 2012 0000401 ET information on the CV EDP base of the re enforced check Applied To Certificate Com
58. d par les administrateurs de la Commission sur la base d une demande motiv e des pays de UE AELE Pour de plus amples informations sur la soumission de la partie I d un document d entr e officiel veuillez consulter le manuel d utilisation sur les documents d entr e partie galement disponible dans la bo te outils TRACES 7 II 1 1 CHA NE DE CERTIFICATION Dans le syst me TRACES les autorit s comp tentes rattach es un PIF PED PID a une SUVL et une autorit centrale comp tente sont galement habilit es certifier le lot c est dire proc der la d cision partie 11 Pour ce faire elles ont leur disposition outre les fonctionnalit s de soumission relatives la partie du document d entr e officiel deux fonctionnalit s suppl mentaires concernant le processus de certification de la partie IT l Enregistrement d une d cision en cours qui permet l autorit comp tente d enregistrer temporairement le document d entr e officiel avant d adopter une d cision finale partie II 2 Valider Soumettre d cision qui permet l autorit comp tente d adopter une d cision finale partie II sur le document d entr e officiel Etant donn que TRACES est un syst me web en ligne la soumission est instantan e 8 En ce qui concerne les documents DECLAR les op rateurs conomiques ont galement acc s aux fonctionnalit s de soumission relatives la partie I1 29 27
59. d Expert System TRACES 1 5 7 DERNIERES NOUVELLES I 5 7 1 PAGE D ACCUEIL Une fois que vous tes connect l environnement de production l environnement r el du syst me gt la page d accueil affiche la fois des informations sur TRACES et des informations importantes sur la sant comme les mesures de sauvegarde Nous vous invitons consulter r guli rement les nouvelles publi es sur la page d accueil de TRACES concernant les sujets suivants oj Informations g n rales et conseils Risques et foyers Informations sanitaires par exemple mod les de documents d entr e officiels Mises jour techniques et versions de TRACES Groupes de travail et r unions I 5 7 2 BULLETIN D INFORMATION Le bulletin d information TRACES publi deux Thee ke prekim wilh how Uz meee it dtptsred ck here io whew i ii web Drpwetgr fois par mois contient des nouvelles g n rales e Seegen Sak Net sur le syst me des faits et chiffres et des Informations sur les seminaires sessions de E ENEE formation et ateliers ainsi que sur la l gislation et les enjeux venir Eoee e es Vous pouvez vous abonner ce service de NEWSLETTER communication gratuit organis par la direction D oc issue n 1 June 2012 g n rale de la sant et des consommateurs TRACES ENTE CONTROL AMD ENEERTS AVATEM en suivant ce lien 26 SE EE The TRACES Team has the pleasure of presenteia the latest new
60. d mtormation iii 15 II Section Documents v t rinaires D Af giele e elt e de ea ee a a E E OEE de a ee RT 16 II 1 1 Cha ne de Certification rer sscnammpencren aides doter he rien aan ee ARNO Pa eat arr 16 II 2 Rechercher un document d entr e officiel 18 1L 2 1 DEENEN RE EE See gege REENEN EE ege 19 1222 DOCUM eMSDEC ARS rennais Eeer EEN 21 1 2 3 Solutions de contournement et limites 220000 c cece cece eens eeeeeeseneeees 22 11 3 Obtenir une aide d cisionnelle ooo ccc cece cece cece cueeueueeueuseurueueuereeueueereeseuserses 23 11 3 1 L gislation de base 23 11 3 2 Fr quence des contr les physiques 0 0000 0 ccc ccc ec cece cece eee eueeseeeeeeeneeeeeeenee 24 IK Partie sup rieure fr quence des contr les physiques 24 11 3 2 2 Partie inf rieure conseils en mati re d exploration des donn es syst me expert 24 33 Lots similaires el sp tosc cece reteset ec ataaireatenca sates ETENEE tence nebatacaceaeadaw lt esasanneunvess 26 11 3 4 Contr les renforc s EE 27 1 3 4 1 Mise en UVre oo cic ccc ccc cece cece eee ees ENTENEN AS VONNE ERSEVER E EENEN EEEE Ei 27 1 3 4 2 COPA DEA DISCO RAS NO eens see 30 II 3 4 3 Exclusion de Cas sp cifiques nite ee scans nonmnnmesnimesen nes saneenannemarer srare trame eebe eg gegen dl 11 3 4 4 Lev e d un programme de contr les renforc e 32 11 3 5 Mesures de sauvegarde 35 TRAde Control and Expert Syst
61. d1ILYaD NG NNILNOJ D OPIIBA LVOHILHAD NA LALVLS ojpdde 1v2141L432 NG LNLVLS 9INUUY LVD1dILYAD NG LALVLS A 19 013U079 Jojoddey J jnuuy T UL 3I1LHVd E Cc O Il 11L4Vd 2 U1913S91 Dy oun Jed asid 35 awed e AP UOISIDap pl IS ajqejeasd uogepijen JN e s al CEYPUDI GO 1229111199 91 x 9 Ua BdWOD 9 1103ne Jed 29 n29X9 NO awed EI ap T NedsAlu ne UOIDSOUIDOUU un p UIOW9 S 2eIL 9U 19491 ap OJOUNU NP 9792 E DIISIA LJ S UZA TA 12211199 NP UOISI9A ET x SIN OYYNWIY 11SU213 p Je uoeuns p ap 9917U9 p JUIOd NP OV 39Ad 19Q x Sues ap SAed 32 uongutsap ulo p DV LYOdI eslejneunwuwWwodedjU x SUNILVSITILN XNV ALITIPISIA IEUIDUO NOISS3UdNW 1 1 20 INVY9 NIJ Saaja dwod 32 SolHed 1V2IHILH32 NG NNILNOJ OPIJRA 1VII4ILH39 NG LALVLS UOISIDAP IP WNOS 19pIJEA aunnYy x WIER VSTTILN XNV ALITISISIN VN NOISSIUdWI 1 3a 1NVUO 114 YN 1V9 1111439 NG NNILNOJ ouwlIiddns 1V9 1111439 NG LNLVLS Jowunmddns Sue ap 32 uopgutsop op 917U9 p JUIOd np OV 32 AN Ald NO 39Ad 390 x WSU BP Ja UOMeUNSSP ap SUIHIUO D DV LYOdW I euleInNeuNnWWwoOdeI U x SUNILVSITILN XNV ALITISISIA vOSNjoy NOISSIUdWI 1 20 ANVYD NIJ S99 9 dWOd 32 SAWed LV214ILH39 NA NNILNOJ SNJ Y LVIId1LYaD NA LALVLS Jasnjoy PHONE BWW e E sall Sal Son6a o2 Sal zyu w nb un SUNALVSITILN XNV ALITISISIA 54NOD UJ NOISSIUdWI 1 20 INVY9 NIJ 9939 dWOd UOU IHed LVI1d1LYaD NG NNA
62. e E RASE Ecuador FFP Fulfilled hina nique Co edity Code Group for 05040000 hloramohenice 08 10 30 ied 115 Sur le statut la date de demande le poids net le certificat initial s il n est pas soumis directement par la Commission eu rop enne l organisation la r gion le pays d origine le risque les groupes de codes marchandise le statut des contr les renforc s etc Remarque pour les lots rappel s un message d alerte du type Exception de s curit vous n avez pas le droit d effectuer l op ration demand e peut appara tre lorsque vous essayez d acc der au document l origine du programme de contr les ren forc s TRAde Control and Expert System TRACES Le crit re de recherche Statut qui peut prendre les valeurs Actif Supprim Compl t Imposition de contr les Nouveau et Arr t concerne la cha ne suivante du RASFF A Commission europ enne Annuler oe Rejeter Confirmer Cha ne du RASFF et des contr les renforc Valider Rejeter Valider DVCEP En cours DVCEP Rejet Rappel avec kel HASVA Y 4 q anod saydwas Suoyipuo 6 Men 219194 JOT F 22 ET kl E z 6 e Gu e v kal I e S o Ou L RE Eu o o Zt Q 7 did EH 11SMI 9d TRAde Control and Expert System TRACES IV 7 SECTION L
63. e Il existe deux mod les de DVCE DVCE pour animaux et DVCE pour produits animaux e l existe deux mod les de DECLAR Document de d claration e Il existe un mod le de DSCE VP DSCE VP Pour imprimer un modele vierge de document 1 cliquer sur la sous section Certificats vierges de la section Documents v t rinaires 2 s lectionner la langue souhait e partir de la liste d roulante correspondante 3 s lectionner le mod le souhait de document d entr e officiel Document commun d entr e DCE DVCE pour animaux DVCE pour produits animaux Document de d claration 29 DSCE VP 2 cliquer sur le bouton Imprimer figurant sous le document vierge S ouvre alors une autre fen tre affichant au format PDF le mod le vierge de document dans la langue choisie 100 97 Soit deux mod les outre le mod le non harmonis 98 La langue s lectionner pour l impression du document d entr e officiel doit tre une langue utilis e dans le pays de des tination ainsi que dans les pays de transit ventuels 99 Choisissez le mod le de document DECLAR appropri dans la liste d roulante 100 R p tez cette proc dure pour toutes les autres langues TRAde Control and Expert System TRACES TRACES Welcome Page D Veterinary Documents Intra Trade Animal Health Certificates CVED for Animals CVED for Animal Products Veterinary certificate to EU
64. e des cases de la partie II D cision est donn e dans les annexes des textes l gislatifs suivants e r glements CE n 669 2009 et CE n 1152 2009 de la Commission DCE e r glement CE n 282 2004 de la Commission DVCEA e r glement CE n 136 2004 de la Commission DVCEP e directive 2000 29 CE du Conseil DSCE VP Certaines cases des diff rents onglets de TRACES52 sont galement d crites ci dessous e autorit de contr le contr les 2 e tests de laboratoire e acceptation e refus II 4 2 1 ONGLET UTORIT DE CONTR LE TRACES Veterinary Documents Common Weber rare Entry Document for A Irma Products FPnvecy statement b Consignment t Help To Decgagporm mi T LE EE Combat Ahl d t Check Ebert Te k Arnepan e t Refusal Decision on Consignment Control Au thority AASR Mal ao ou 29 Full Identification of BIP Competent Authorrty PRE reference nu mbar BIP Breet 47 Custome Docu mant Reference TRACES Unit Number FREES t 15 Subcequent WED 24 Drevioaue ENER Reference Number Haw saal no e s Hama FEIP ES ie more Cats QE 1L 201Z Fao Cancel and Ratum to Menu FSaveas in progress Submit dacicion FPrint Type Case Explications DVCEP 25 DVCE N de r f rence Si l autorit comp tente a cr la partie du document DVCEA 27 DVCE N de r f rence d entr e officiel et a s lect
65. elated original certificates 1 6 Reletes CITES Certificates LES A bRemove bAdd EUROPEAN COMMUNITY Intra trade certificate Competent Authorities L2 Certificate reference mmber 12 a Local reference mme 1 4 Local Competent Autho ABATTOIR SEDAL INTRA FR 2009 0049593 v test Version 1 3 Central Competent Aut AV MENDES FRANCE L3 Central Competent z France FR FRO00200 Aisne e No s of accompanying documents S JONGERS DIRK CROENENHOEK 56 E 2630 Aartselaar e Belgium BE Approval number LE Couvry of origin 150 code L9 Region of ongin Code L10 Country of destination ISO code 1 11 Region of destination Code France FR Belsium BE TRAde Control and Expert System TRACES III 1 2 MODIFIER UN DOCUMENT D ENTR E OFFICIEL CERTIFI PARTIES I ET IL Dans le cas de documents d j certifi s partie II il convient d op rer une distinction entre A l encodage de r sultats de tests de laboratoire en attente et B la correction d autres informations Sp dans les parties Lot ou II D cision III 1 2 1 ENCODAGE DES R SULTATS D FINITIFS DE TESTS DE LABORATOIRE EN ATTENTE Les r sultats de tests de laboratoire en attente peuvent tre encod s e en ouvrant le document 82 en s lectionnant l onglet Contr les dans la partie D cision en cochant la case R sultats des tests de laboratoire en cliquant sur le bouton Soumettre des r sultats de tests de labo
66. elated to CVEDA Laboratory test rejection V Notification related to CVEDA cancelled V Notification related to CVEDA control d Notification related to CVEDA creation d Notification related to CVEDA decision in progress V Notification related to CVEDA deleted V Notification related to CVEDA rejection F2 Notification related to CVEDA validation d Notification related to CVEDP Laboratory test rejection V Notification related to CVEDP cancelled V Notification related to CVEDP control v Notification related to CVEDP creation V Notification related to CVEDP decision in progress V Notification related to CVEDP deleted v Notification related to CVEDP rejection W Notification related to CVEDP validation v Notification related to CVEDP validation destruction transformatio EI Notification related to CVEDP validation internal market V Notification related to CVEDP validation specific warehouse procedur v Notification related to CVEDP validation transit transhipment F2 Notification related to DECLAR certificate cancelled V Notification related to DECLAR validation V Notification related to DOCOM creation V Notification related to DOCOM validation V Notification related to EXPORT Deletion v Notification related to EXPORT creation E Notification related to Import certification cancelled v Notification related to Import certification modified EA Notification related to Import certification validation
67. elevant data mining decision model used for the current certificate and commodity The possible values are EU COUNTRY or BIP Threshold Is the limit defined in TRACES specific to country and commodity used to build the advice Probability This value is relevant to the current certificate and it calculated based on data mining routines bCancel and Return to Menu II 3 2 1 PARTIE SUP RIEURE FR QUENCE DES CONTROLES PHYSIQUES La partie sup rieure de l onglet Fr quence des contr les physiques indique pour chaque code de nomenclature produit s lectionn dans le document d entr e officiel e la fr quence des contr les physiques r alis s par tous les PIF du pays du PIF concern par ann e civile e la fr quence des contr les physiques r alis s par le PIF concern par ann e civile Cette fr quence est calcul e exclusivement pour le pays d origine L ann e de r f rence et le pays sont indiqu s II 3 2 2 PARTIE INF RIEURE CONSEILS EN MATI RE D EXPLORATION DES DONN ES SYST ME EXPERT La partie inf rieure de l onglet Fr quence des contr les physiques affiche pour chaque code de nomenclature produit s lectionn dans le document d entr e officiel des conseils en mati re d exploration des donn es syst me expert 37 Les autres types de documents d entr e officiels tels que les DVCEA et les documents DECLAR ne sont pas concern s 38 DCE r glements CE n 669 2009 et CE n 1152 2
68. em TRACES II 4 Certifier la partie D cision 34 aed DOCUMENTS DECLAR EE 34 11 42 DCE DVCEA DVGEP DSCE VP EN 35 11 4 2 1 Onglet Autorit de CON TOIBE Lena mereescereatnpmanenee seed rerensde s ries 35 1 4 2 2 ele ge 37 11 4 2 3 Onglet Tests de IaDOl EE 41 1 4 2 4 Onglet Acceptation eee eee eeeeeeeneeeeeeeeeneeeteeteeetttetentettentteneenes 44 1 4 2 5 OnGlEE ARETUS S ssciesetwvavievercinenseevsndnvertiaeeieevavbakericayecrepanieretiner ts AEE EEEF 50 4533 Options de SOUMISSION EE 52 HE T E E EE 53 11 5 Le syst me d alerte rapide pour les denr es alimentaires et les aliments pour animaux RS EEN 54 II 5 1 Remplir une notification RASFF iii 54 Ee Onglet S lectionner notification RASFF actuelle 56 1 5 1 2 Onglet General Produit 56 1 5 1 3 Onglet Investigation Lot TEE 57 1 5 1 4 Onglet Origine Distribution eee e nee neeneeeeneneeseeeseeneeneeeteeteeegs 57 155 45 Onglet Rejet AUtre e eee e eee e eee eeeeeeneeteeeeeeeeeteeeeeeeeeeeeeneenes 58 1 5 1 6 nee E e EE 59 1 5 2 Options de soumission b bee r bee bebe see e bet eteeseuseeeeeeeenes 59 11 5 3 Imprimer une notification RAGEE 0000 iii 60 11 5 4 Suivi delanotncoetonRAGtt ee eee eeuteueeuneueeneeeneeeenneneees 61 II 6 Notification EUROPHYT CE CHAPITRE
69. ent b Consignment gt Help To Decision Decision v RASFF gt Select Current RASFF gt General Product gt Risk Measure Lot gt Origin Distribution Rejection Other Details of RASFF 45 Point of entry Name Brussel Zaventem Public health certificate Address REGIE DER LUCHTWEGEN G706 K7250 52 CVED N CVEDP BE 2012 0012429 LUCHTHAVENLAAN 53 Date 05 06 2012 Postal Code Region 1931 54 Number FWF 05 06 12 08395 Country BE 57 anisation mini Type of check Random Name Brussel Zaventem 47 Country of dispatch Uganda Address REGIE DER LUCHTWEGEN G706 K7250 49 Country of destination Netherlands LUCHTHAVENLAAN Postal Code Region 1931 50 Consignee Country BE Name ANOVA SEAFOOD B V Address HAMBAKENWETERING 15 58 Person to contact Postal Code Region 5231 S Hertogenbosch Name Jan Smith Country Netherlands Phone Fax 55 Container number s E mail 56 M f tr A 082 36248310 SN465 eans of transport eroplane eae mer ai 61 What information can be made available to third parties Reason File Size bAdd Cancel and Return to Menu Save asin progress Submit decision Pi ces jointes Il est possible de joindre la notification RASFF notamment du texte des documents num ris s et des photographies dans n importe quel format doc jpeg ppt zip pdf etc avec une taille limite de 2 Mo La case 60 Pi ces jointes dans la version imprim e de la notification RASFF IS indiq
70. er la section Contr les renforc s de l onglet Aide d cisionnelle pour de plus amples informations Ces lots peuvent tre mis en libre pratique avant que les conclusions du programme de contr les renforc s ne soient connues pour autant qu ils soient soumis aux contr les pr vus par le programme et que les r sultats soient satisfaisants Les d cisions relatives ces lots n interferent pas dans le processus de comptabilisation sauf si une autre s rie de dix lots cons cutifs arrive dans l intervalle Les DVCEP concernant ces lots seront affich s dans les informations relatives aux contr les associ s du programme de contr les renforc s pays tiers case 18 ou qui sont destin s un transbordement vers case 17 47 Certification Enregistrement d une d cision en cours Validation ou Rejet 48 Le DVCEP porte le statut En cours Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre II 1 1 Cha ne de certification TRAde Control and Expert System TRACES S ries Si les r sultats des contr les physiques associ s ou non des tests de laboratoire qui concernent dix lots cons cutifs de produits portant le m me code marchandise et provenant de l tablissement ou du pays couvert par le programme de contr les renforc s sont satisfaisants le programme est lev Toutefois si un contr le dans la premi re s rie 1 est insatisfaisant le d compte commen
71. ertificate problems may indicate an attempt to fool you or intercept any data you send to the server We recommend that you close this webpage and do not continue to this website Click here to close this webpage D Continue to this website not recommended Gei More information TRACES b n ficie de diverses fonctions visant s curiser l acc s aux applications la validation des documents d entr e officiels et la confidentialit des communications au moyen d un cryptage d informations s curis es entre le client et le serveur HTTPS SSL La signature lectronique permet d am liorer encore la vitesse et l efficacit la tra abilit et les mesures antifalsification grace a des regles de s curit qui repondent aux exigences l gales en matiere de signatures 14 Reglement CE n 45 2001 http eur lex europa eu LexUriServ LexUriServ do uri CELEX 32001R0045 FR NOT 15 Seuls les DVCEP et les DVCEA sont concern s ici 16 Aucune limite de temps ne s applique TRAde Control and Expert System TRACES lectroniques Si I alerte de s curit appara t nous vous invitons cliquer sur le bouton Afficher le certificat pour obtenir des informations plus d taill es avant de continuer Cliquez ensuite sur Oui pour commencer a utiliser TRACES Le certificat HTTPS Secure Sockets Layer SSL et Transport Layer Security TLS est import par le client a partir du serveur dans l application o
72. es dans les notes de version Si vous faites un double clic sur la carte de l Europe l image de la vache qui se trouve en haut droite de la fen tre TRACES les informations suivantes s affichent dans le bandeau sup rieur x E A A Traces 05 33 00 01 10 2012 TRACES_TRAINING TRACESO1 a TRAde Control and Expert System D Re bba bg bcs bda Pde bel ben bes et fi Pfr Phr bhu bil bit bit bly bmk Pmt Pnl bow bol bot bro Pru psk kel psg ker bsv kr bzh Traces 05 33 00 01 10 2012 TRACES TRAINING _ TRACES01 bPrivacy staterne TRACES Security Login e le num ro de la version du syst me par exemple 05 33 00 la date de la version au format JJ MM AAAA par exemple 01 10 2012 e l environnement du syst me par exemple TRACES TRAINING TRACESO1 Ces informations apparaitront aussi dans une infobulle si vous d placez le curseur de la souris sur la carte de l Europe l image de la vache 13 Une pr sentation g n rale des notes de version du syst me est disponible sur la page de pr sentation de la bo te outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd TRAde Control and Expert System TRACES I 5 Acc s I 5 1 ACC S AUX DONN ES ET PROTECTION DES DONN ES Pour que le syst me soit conforme des r gles strictes en mati re d accessibilit et d affichage des donn es commerciales et non commerciales et afin de veiller la protection des donn es
73. es non autoris es 1 000001012 95 V 2 Que signifie le message d alerte Exception de s curit vous n avez pas le droit d effectuer l op ration demand e ooo occ cc ccc ec cece ec ececececuuucueueuseeesuuueususueueueeeseeeeeseessesesusesesueueusuesesesee 95 V 3 Que signifie le message d alerte Le certificat n a pas t trouv 96 V 4 Que signifie le message d alerte GEN 002 alerte erreur inattendue 96 VI Further information and contact AA 97 TRAde Control and Expert System TRACES I INTRODUCTION I 1 PORT E DU PRESENT MANUEL D UTILISATION SUR LES DOCUMENTS D ENTR E PARTIE II Le pr sent manuel d crit les grands principes et les principales fonctionnalit s du syst me TRACES pour la certification partie II des documents d entr e officiels suivants par l autorit comp tente au niveau des PIF PED PID de l Union europ enne e DCE documents communs d entr e pour les aliments pour animaux et les denr es alimentaires d origine non animale e DVCEA documents v t rinaires communs d entr e pour les animaux e DVCEP documents v t rinaires communs d entr e pour les produits e DECLAR gt documents de d claration e DSCE VP documents sanitaires communs d entr e pour les v g taux et les produits v g taux Les explications sont accompagn es le cas ch ant de captures d cran de l interface utilisateur TRACES afin de mieux illu
74. es simplement en recherchant en ouvrant en modifiant et en re soumettant les documents d entr e officiels qui portent le statut Brouillon Nouveau ou En cours Les documents d entr e officiels portant le statut Brouillon sont uniquement accessibles aux utilisateurs TRACES qui les ont soumis et leurs coll gues directs rattach s la m me autorit Pour les documents d entr e officiels portant le statut Nouveau ou En cours il n est possible de les modifier que si l autorit comp tente ne les a pas encore certifi s Les utilisateurs TRACES peuvent facilement v rifier si une modification a t apport e la partie I en v rifiant le num ro de version Vx qui suit le num ro de r f rence TRACES du certificat Lors de l impression de documents d entr e officiels l identification rapide des modifications apport es entre le moment de l impression et le moment de la validation de la partie peut tre importante de Control and Expert S bbs bog bcs pda Pde kel ken Bes bet fi kr bhr ku bil bit Mt Ply bmt Bol bnw kel bot bro bru bsk kel ker bs v bzh binformation bHelp bLogout iy eee 7 Ih fies oa See a Se P EO FR traces cbt net TRACES Veterinary Documents Intra Trade Animal Health Certificate bPrivacy statement Details of Consignment Presented References 1 2 Certificate reference number INTRA FR 2009 0049593F V3 1 2 2 Local reference number test Version 1 6 No s of r
75. est a new password Register a new User Account To subscribe to the TRACES services you must provide some information about yourself After confirmation your request will be validated by the local authorities and your account will be activated Please click here to register a new user Consult the organisations directory 20 Bo te outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd 21 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre 1 5 4 Cr ation d un compte du manuel d utilisation sur les documents d entr e partie ou le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s gale ment disponible dans la bo te outils TRACES TRAde Control and Expert System TRACES 1 5 5 CONNEXION ET DECONNEXION I 5 5 1 CONNEXION Rendez vous sur la page d accueil TRACES renseignez le champ Courrier lectronique saisissez votre mot de passe et cliquez sur le bouton Connexion Ey tba bg bcs bda kde kel ben hes bet fi k r bhr Rhu bil bit HE ku Frat knl knw Fpl kpt bro bru Fsk kel ker keu kr kzh Help RAde Control and Expert system TRACES SecurityfLogin Privacy statement Login into the System Login Please specify your user name and password then click login or hit the enter key Une fois que vous tes connect l identit de votre compte d utilisateur s affiche en haut droite de l cr
76. euillez consulter le chapitre III 3 Imprimer un document d entr e officiel TRAde Control and Expert System TRACES IL A A SIGNATURE TRACES exige le mot de passe de l utilisateur afin que le document d entr e officiel puisse tre certifi Apres l avoir saisi cliquez sur le bouton Signer validation Decision on Consignment Sign I the undersigned official veterinarian or designated official agent certify that the veterinary checks on this consignment have been carried out in accordance with EU requirements Please enter your password to the decision CVEDP FR 2010 0000001 Oise same password for all subsequent signatures Cancel and Return to the Certificate Sign Validation La case Utiliser le m me mot de passe pour toutes les signatures suivantes peut tre coch e pour que le mot de passe soit m moris par TRACES pendant la dur e de la session Une session se termine automatiquement apres 30 minutes d inactivit TRAde Control and Expert System TRACES II 5 LE SYST ME D ALERTE RAPIDE POUR LES DENR ES ALIMENTAIRES ET LES ALIMENTS POUR ANIMAUX RASFF Afin d viter d avoir ressaisir dans le syst me RASFF des donn es d j introduites dans le document d entr e officiel pi un lien a t cr entre TRACES et le RASFF Ce lien permet l autorit comp tente la fronti re de l Union europ enne de soumettre facilement la fiche de notification RASFF pr remplie
77. ficates have been validated after the last notification you have received Reference Number IMPORT CA Click here to access the application The TRACES application TRAde Control and Expert System TRACES IV AUTRES SECTIONS DU SYST ME IV 1 Section TRACES Data WAREHOUSE L interface BOXI du TRACES Data Warehouse DWH permet aux autorit s comp tentes de consulter d organiser et d utiliser des rapports adapt s via un navigateur web afin d avoir un suivi de leurs activit s Dans l environnement de production l environnement r el 1 les autorit s comp tentes peuvent se connecter au DWH en cliquant sur TRACES Data Warehouse TRACES Welcome Page Privacy statement Welcome Page Welcome TRACES Data Warehouse 27 03 2009 TRACES WEBPAGES Welcome to the new webpages dedicated to TRACES on the DG SANCO website LINK Veterinary Documents Intra Trade Anina Health Le BusinessObjects Info iew Windows Internet Explorer E Ea Certificates ee a CVED for Animals S e https webgate ec europa eustracesdwh scripts flagin webiHame js y 4 X Li e Search is CVED for Animal oh E SE EE mw a BusinessObjects Infoview Z E Gen ls Page ie Tools Business Objects Home My Info He Logout Corporate Documents Personal Documents Access documents available to you and other users Access the documents you saved for your SI personal uss as well as t
78. gnment Acceptance NOT Acceptable Please fill out the Refusal tab 30 ACCEPTABLE for Transhipment 31 ACCEPTABLE for Transit Procedure BIP To 3rd Country 3rd country Exit BIP 23 ACCEPTABLE if channelled 22 ACCEPTABLE for Internal Market article 8 procedure For Free Circulation Ani Re impert of EU products Article 15 O Animal PORTE 37 Details of Controlled Destinations Human consumption Approval no vhere relevant O Other Name Address Pharmaceutical use Postal Code Region O Technical use Ma N bAssian bClear bSelect 34 ACCEPTABLE for Specific Warehouse Procedure Art 12 4 and 13 Customs warehouse Direct te a ship Free zone or Free warehouse Ship supplier 37 Details of Controlled Destinations Approval no where relevant Name Address Postal Code Region bCancel and Return to Menu Save as in progress bSubmit decision Print L onglet Acceptation est rempli automatiquement gr ce aux informations fournies dans l onglet Objectif de la partie I du document d entr e officiel 5 Type Case Explications NON admissibilit _ Veuillez remplir l onglet Refus DVCEP 30 ADMISSIBILITEdutransbordement Pour de plus amples informations sur la proc dure de 33 ADMISSIBILITEdutransbordement transbordement ou de transfert veuillez consulter DVCEA II 5 ADMISSIBILITE du transfert les chapitres 11 4 2 4 A et 11 4 2 4 B II 9 ADMI
79. he documents Ia Options Help Advanced d ey Inbox FVO Traces dwh CVED Animale CVED Products Intra New Document All Documents Uncategorized Documents 1 Add a document to InfoView from your computer Corporate Documents Personal Documents New Document J Local intranet 100 7 Pour de plus amples informations veuillez consulter le manuel d utilisation sur le TRACES Data Warehouse galement disponible dans la bo te a outils TRACES 1 101 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre I 5 3 Environnements 102 Bo te a outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd TRAde Control and Expert System TRACES IV 2 SECTION QLIKVIEW QlikView est un outil de renseignements op rationnels qui permet de consolider et de visualiser des donn es provenant de sources multiples en une seule application Dans TRACES il permet aux autorit s comp tentes d avoir un suivi de leurs activit s Dans l environnement de production l environnement r el les autorit s comp tentes peuvent se connecter Qlikview en cliquant sur le lien Qlikview TRACES Welcome Page Welcome Page Welcome TRACES Data Warehouse pyre sateen aa 03 12 2010 TRACES GENERAL HELPDESK LINE OlikView S z Mail sanco traces ec europa eu KE eeng Telephone 32 2 297 63 50 od Docu ments DG SANCO website LINK F Repoding a User and Latest news t Org
80. hysical checks made for the current BIP is 0 9 Brazil The rate of imposed tests by legislation is 20 b Help To Decision Data Mining Data Mining Advice Expert System advice is not available Les conseils du syst me expert ne sont pas disponibles 5 45 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre II 3 2 Fr quence des contr les physiques 46 Ce message d alerte s affiche galement pour les lots non conformes case 19 qui sont destin s a un transit vers TRAde Control and Expert System TRACES II 3 4 2 COMPTABILISATION DES LOTS Les DVCEP qui sont d j en cours de certification et sont soumis a des contr les appartenant la m me cat gorie de risque m me motif de refus par exemple risque de contamination chimique peuvent tre comptabilis s comme faisant partie d un m me programme de contr les renforc s Taille des lots Seuls les lots repr sentant au moins 10 du poids net total du lot l origine du programme de contr les renforc s sont comptabilis s TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products a errs Consignment e Help fo Decision Decision Basis Legislation Imposed Physical Tests Re enforced Check HTD 053 Re enforced Check A re enforced check is introduced for the commodity 0210 99 39 and the organisation but certificate net weight is too small to be concerned Please visit Help To Decis
81. i Il s agit d une tape interm diaire facultative avant la certification finale des parties I et II du document d entr e officiel acceptation ou refus du lot par le PIF PED PID PC par exemple pour la r alisation de contr les Cette option peut galement tre utilis e pour remplir un document d entr e officiel en diff rentes tapes et en diff rents lieux La saisie et la sauvegarde des r sultats des contr les doivent s effectuer dans l ordre logique Le statut du document devient En cours Aucun message de notification ne sera envoy concernant la soumission d un document portant le statut En cours Tous les renseignements obligatoires concernant le lot pr sent parties et I1 doivent avoir t introduits pour que l autorit comp tente puisse tirer une conclusion sur le lot pr sent Cette option constitue la derni re tape relative aux parties et ll du document d entr e officiel Le statut du document d entr e officiel devient Valide ou Refuse Lorsque le lot doit tre rejet et en fonction des motifs de refus ou des alertes indiqu s dans le document d entr e officiel TRACES peut g n rer automatiquement une notification RASFF ou EUROPHYT Pour de plus amples informations veuillez consulter les chapitres 11 5 Le syst me d alerte rapide pour les denr es alimentaires et les aliments pour animaux RASFF et II 6 Notifications EUROPHYT Pour de plus amples informations v
82. i re de l Union 4 le point de contact RASFF national peut demander l activation d un programme de contr les renforc s qui sera valid par la Commission europ enne avant son application toutes les autorit s comp tentes aux fronti res de l Union Le programme de contr les renforc s est conforme l article 24 de la directive 97 78 CE du Conseil Des informations d taill es sur tous les programmes de contr les renforc s sont disponibles partir de la sous section Contr les renforc s de la section Gestion de l aide d cisionnelle II 3 4 1 MISE EN UVRE La simple certification de la partie I Lot d un DVCEP indiquant le m me tablissement d origine et le m me code marchandise que ceux qui sont concern s par le programme de contr les renforc s d clenche un message d avertissement demandant l ouverture de la section Contr les renforc s de l onglet Aide d cisionnelle I TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products Privacy statement Consignment Help To Decision H Decision a References Traders k Commodity t Transport Purpose HTD 055 Re enforced Check A re enforced check is introduced for the commodity 0210 99 39 and the organisation Please visit Help To Decision Re enforced Check tab for more information Contr les renforc s un contr le renforc est pr vu pour la marchandise 0 et l organisation 1 Veuillez consulter la se
83. interoperability relating to the ss International agreements Legislation in force Preparatory acts Case law Parliamentary questions Yv operation and traffic management subsystem of the trans European conventional rail system notified under document C 2011 3099 Text with EEA relevance pdf 31 05 2011 2011 321 EU Commission Implementing Decision of 27 May 2011 establishing pursuant to Directive 2006 7 EC of the European Parliament and of the Council a symbol for information to the public on Connection Free registration PRACTITIONER S CORNER bathing water classification and any bathing prohibition or advice against Budget of the European Union bathing gt pdf 20 ECICS gt 19 05 2011 Directive 2011 51 EU of the European Parliament and of the The institutions registers Council of 11 May 2011 amending Council Directive 2003 109 EC to extend its TARIC scope to beneficiaries of international protection Text with EEA relevance EU Pesticides Database EU legislation on statistics About EU law Summaries of EU Legislation The ABC of European Union law Legislative drafting Last updated 01 06 2011 A gt pdf 19 05 2011 2011 286 EU Decision of the European Parliament and of the Council of 2 May 2011 on mobilisation of the European Union Solidarity Fund in accordance with point 26 of the Interinstitutional Agreement of 17 May 2006 between the European Parliament the Council and the Commission on budgetary dis
84. ion Re enforced Check tab for more information Contr les renforc s un contr le renforc est en cours pour la marchandise 0 et l organisation 1 mais le poids net indiqu dans le certificat est inf rieur au seuil Veuillez consulter la section Contr les renforc s de l onglet Aide d cisionnelle pour de plus amples informations Les DVCEP qui n atteignent pas ce poids minimal sont n anmoins r pertori s dans la section Contr les associ s du programme de contr les renforc s D cisions en cours Seuls les dix premiers lots similaires cons cutifs arrivant aux PIF de l Union europ enne sont comptabilis s Si les d cisions relatives ces lots sont toujours en cours 4 les lots suppl mentaires arrivant aux PIF de l Union ne seront pas comptabilis s mais ils devront tre retenus dans les PIF TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products E EN t Consignment Help To Decision Decision Basis Legislation Imposed Physical Tests Re enforced Check HTG O58 Re enforced Check A re enforced check is still opened for commodity 0301 91 10 and organisation but is currently waiting for results of pending checks Consult the Help To Decision tab Re enforced Check Contr les renforc s un contr le renforc est toujours en cours pour la marchandise 0 et l organisation 1 mais les r sultats ne sont pas encore disponibles Veuillez consult
85. ionn l option Valider le DCE 11 1 Num ro de r f rence du DCE num ro de r f rence TRACES sera automatiquement ell 2 Num ro de r f rence du indiqu apr s la signature du document DSCE VP DSCE 52 Les documents DECLAR ne sont pas concern s car il s agit de d clarations relatives aux informations sanitaires TRAde Control and Expert System TRACES Type DVCEP DVCEA DCE DSCE VP DVCEP DSCE VP DVCEP DVCEA DCE DSCE VP DVCEP DVCEA DCE DSCE VP Case 42 R f rence du document douanier 43 R f rence du document douanier ell 2 R f rence du document des services douaniers 11 21 R f rence du document des services douaniers 43 DVCE ult rieur et 24 DVCE ant rieur 11 22 DSCE ult rieur et ell LL DSCE ant rieur 39 Identification complete du poste d inspection frontalier ou de l autorit comp tente 41 Identification compl te du poste d inspection frontalier ou de l autorit comp tente Identification complete du PED II 19 Identification du point d entr e d clar 40 V t rinaire officiel 42 V t rinaire officiel Inspecteur officiel II 20 Inspecteur officiel Explications Si rien n est indiqu cette rubrique reste vide Cette rubrique compl t e automatiquement le cas ch ant concerne les lots de produits animaux et de produits d origine animale en transit qui sont stock s et mis
86. iter la soumission des documents d entr e officiels aux fronti res de l Union europ enne les donn es valid es de la partie I d un document DECLAR peuvent tre transf r es automatiquement vers un DVCEP au moyen de l option Clon L utilisateur de l autorit comp tente peut rechercher les documents DECLAR qui ont t clon s II 2 3 SOLUTIONS DE CONTOURNEMENT ET LIMITES Outre l utilisation des crit res de recherche TRACES une autre solution pour trouver un document d entr e officiel consiste utiliser le num ro de r f rence unique du certificat S lectionnez l adresse URL appropri e telle qu indiqu e ci dessous et entrez le num ro de r f rence TRACES la fin de l adresse comme suit 33 https webgate ec europa eu sanco traces certificates ced open do ref CED XX YYYY ZZZZZZZ https webgate ec europa eu sanco traces certificates cvedanimals open do ref CVEDA XX YYYY ZZZZZZZ https webgate ec europa eu sanco traces certificates cvedproducts open do ref CVEDP XX YYYY ZZZZZZZ https webgate ec europa eu sanco traces certificates euimport open do ref DECLAR XX YYYY ZZZZZZZ https webgate ec europa eu sanco traces certificates chedpp open do ref CHEDPP XX YYYY ZZZZZZZ Ol BR WN kA Conform ment aux r gles en mati re d acc s aux donn es commerciales vous devez tre renseign dans le document d entr e officiel pour pouvoir y acc der faute de quoi vous recevrez le message d alerte suivant
87. laboratoire de r f rence des informations compl mentaires sur l chantillonnage dans l onglet Tests de laboratoire II y a donc un lien vident entre l onglet Contr les et l onglet Tests de laboratoire TRACES Veterinary Documents common Veterinary Entry Document for Animal Products Privacy k Help To i Decision k Control Authority t Checks Laboratory Tests Acceptance Refusal E Consignment Decision RASFF Decision on Consignment Laboratory Tests Laboratory Test Reference 5 Analysis type Initial Analysis Applicant Laboratory kClearik eleciLaboratorg Test F Sample date Humber of samples Sample Batch Mr Sample Type K Conservation of sample sel Laboratory Sample Use By Date Released date Laboratory Test Method Select Results Conclusion satisfactory Mot satisfactory C Mot interpretable Counter Analysis kSecond Expert Analysis FR kCancel and Return to Menu kSaveas in progress PSubmit decision Print Remplir l onglet Tests de laboratoire n est obligatoire qu en cas de rejet d clenchant une notification RASFF gt auquel cas le message d alerte suivant s affichera Tests de laboratoire l onglet Tests de laboratoire est obligatoire tant donn que le certificat est rejet pour des raisons de sant publique Pour chaque r f rence de test de laboratoire un champ est r serv au demandeur gt 4 et un autre
88. les essentiellement pour les op rateurs conomiques tandis que les autorit s comp tentes peuvent galement acc der la d claration relative aux informations sanitaires Afin de certifier un document d entr e officiel vous devez lancer une recherche gt et cliquer sur le bouton Ouvrir figurant sous les r f rences des documents d entr e officiels qui doivent encore tre certifi s partie Il D cision II 4 1 Documents DECLAR La partie II du document DECLAR concerne la d claration de l importateur de l Union op rateur conomique selon laquelle les informations sanitaires relatives certains sous produits sont conformes aux exigences pr vues par le r glement CE n 142 2011 de la Commission Si une case n est pas coch e dans la d claration relative aux informations sanitaires ce texte sera automatiquement exclu de la version imprim e du document DECLAR II Health information DECLARATION I the undersigned declare that the intermediate product referred to above is intended to be imported by me into the Union and satisfy the definition provided for in point 35 of Annex I of Commission Regulation EU No 142 2011 1a and in particular that 1 itis intended for the manufacture of 2 either medicinal products 2 and or veterinary medicinal products f m D 2 and or medical devices 2 and or active implantable medical devices 142 2011 In
89. liquer sur le bouton Ouvrir figurant sous la r f rence du document souhait 3 cliquer sur le bouton Annuler foo GE freien Eege Ge Emi a 4 I j r PTROCESVaterinary Documents Common Vatannary Ent Document for Animal Products Privacy statement 8 Help To Decision F Da cision t Commodity Transport F Purpose Details of Consignment Presented References 2 OWED reference number CYEDS Mi Border napertian Post Local reference mumber be BiRi TRACES Unit Mu mber 4 Porson rocponsible for load SCRE Sa Date of Declaration Log LO so12 Veterinary Ooni ment Number Ma mia oF signatory E FA TRANSITACA Dette GE lue tact Ji RETETE Ms ms Address Postal Code Region Country FR France karcel and Return to Menu FSplit Cancel certificate kr 94 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre II 1 1 Chaine de certification TRAde Control and Expert System TRACES III 3 IMPRIMER UN DOCUMENT D ENTREE OFFICIEL Pour imprimer un document d entr e officiel il faut e un mat riel d impression une imprimante e un logiciel une version a jour de Adobe Acrobat Reader La langue a s lectionner pour l impression du document d entr e officiel doit tre une langue utilis e dans l tat membre dans lequel l inspection frontali re a lieu et au moins l une des langues officielles du pays de destination III 3 1 IMPRESSION D UN DOCUMENT D ENTR E OFFICIEL QUI A T SOUM
90. lon doit tre ant rieure la date de validation du document d entr e officiel ou coincider avec elle le motif e et cliquer sur le bouton Ajouter droite s lectionner l une ou plusieurs des esp ces indiqu es dans la partie puis cliquer sur le bouton S lectionner a gauche afin de pr ciser le s test s d di s la sant animale a la sant publique ou l hygi ne alimentaire et ventuellement la m thode de laboratoire utilis e Cocher En attente s il s agit d un test par chantillonnage et que la marchandise doit tre mise en libre pratique imm diatement LS i ual u DSS Al Lear E Cenekensernt eh Cacher b nmbra Authoeify harka 6 Lkaesataeg Teste La mise en libre pratique validation d un lot avec des r sultats de tests de laboratoire en attente n est possible que pour les DVCEP et les DVCEA Dans ce contexte la notification suivante est envoy e aux PIF chaque semaine jusqu a ce que les r sultats soient encod s La ou les conclusions des tests de laboratoire en attente doivent tre encod es pour le DVCE suivant Si aucun r sultat n est introduit dans les 60 jours suivant la date de validation un rappel hebdomadaire est galement envoy a l ACC du PIF concern Les param tres de ces notifications ne sont pas modifiables dans la sous section Modifier profil utilisateur TRAde Control and Expert System TRACES Type Case
91. ly Opened Xiphias gladius 26 10 2012 France Olose Mew RASFF Notification Print Seule l option Imprimer de cet onglet permet d imprimer la notification RASFF 77 76 Statuts du RASFF Annul Confirm Nouveau Refus Valide et Avec contr les renforc s Pour de plus amples informations veuillez consulter La cha ne du RASFF et des contr les renforc s 77 Il est possible d imprimer le document d entr e officiel sans la notification RASFF en utilisant l option Imprimer dis ponible directement apr s l ouverture du document TRAde Control and Expert System TRACES II 5 4 SUIVI DE LA NOTIFICATION RASFF La notification RASFF et le programme de contr les renforc s sont eux aussi troitement li s dans TRACES Au moyen d une notification RASFF soumise par l autorit comp tente la fronti re de l Union le point de contact RASFF national peut demander l activation d un programme de contr les renforc s qui sera valid par le point de contact RASFF de la Commission europ enne avant son application toutes les autorit s comp tentes aux fronti res de l Union Le programme de contr les renforc s est conforme l article 24 de la directive 97 78 CE du Conseil Des informations d taill es sur tous les programmes de contr les renforc s sont disponibles partir de la sous section Contr les renforc s de la section Gestion de l aide d cisionnelle 7 Po
92. marque l option en attente ne concerne pas les utilisateurs du laboratoire pour indiquer ce statut veuillez utiliser l onglet Contr les Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre II 4 2 2 Onglet Contr les gt Les autorit s comp tentes peuvent ajouter les r sultats d une Contre analyse et d une Analyse de confirmation TRAde Control and Expert System TRACES Fiche for sampling LAP 000092115 CVEDP FR 2010 0000003 References FREES Bres F 29283 Brest Cedex France FR BIP CVEDP FR2010 0000003 1002 2918 Identification of the sample Senegal Fisland 0306 Femseu decrarum Crascacesus whether m shell or wet Eve fresh chiled frores died salted or in brise coestaceans E shell cooked by steaming er by 5453 10022018 Nature of the sample Taura syedrome traces 12027010 mg lg Nat satisfactory TRAde Control and Expert System TRACES II 4 2 4 ONGLET e ACCEPTATION trol and Expert bde bes et DPF bfr bbe bbg bcs Pda bel ben bhr phu bil bit bit Bly bmk Pmt Pol know bol Ppt bro Pru bsk kal bsq ker bsv kr bzh bInformation bLogout BIP FR traces cbt net TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products bPrivacy statement Consignment Help To Decision Dectsic Control Authority Checks gt Laboratory Tests v Acceptance Decision on Consi
93. mi les documents d entr e officiels concern s par une proc dure de transbordement les documents d entr e officiels sp cifiques devant tre transbord s par le deuxi me poste d inspection frontalier de l Union europ enne TRAde Control and Expert System TRACES Options de recherche Avanc Transbord Avanc DVCE fractionn Recherche parmi les documents d entr e officiels concern s par une proc dure de transbordement les documents d entr e officiels sp cifiques qui ont t valid s et permet de retrouver le document d entr e officiel initial ainsi que les documents d entr e officiels ult rieurs Document Advanced Fr LJ To Tranship v Transhipped Splitted CVED E Has control E Pending rejection a Pending laboratory tests bClear bSearch Search Result CVEDP Tunisia 0304 33 00 Valid CVEDP bOpen 0306 11 90 CVEDP Mauritania 0307 49 18 Valid CVEDP 0307 59 10 bOpen 0303 8990 0303 90 90 CVEDP Mauritania 0306 11 10 Valid CVEDP 0307 49 18 0307 59 10 Recherche parmi les documents d entr e officiels DCE DVCEP concern s par un fractionnement les documents d entr e officiels sp cifiques qui ont t fractionn s et permet de retrouver le document d entr e officiel initial ainsi que les documents d entr e officiels ult rieurs RASFF Status Container Number Document Advanced E To Transhi
94. modity 0210 99 39 other than 02109910 Initial Certificate E CVEDP deen 0210 99 39 other than 02109910 meat preparations Initial Commodity Code 02109921 02109929 02109931 Suidae Aves meat preparations Applied To Business Species basis for this re enforced Hazard Chiopidol check Initial RASFF Status Valid Application Date Aves Minimum Net Weight Re enforced Check Results Satisfactory Satisfactory 30 05 2012 Sa Se 18 05 2012 01 06 2012 Not satisfactory Satisfactory 18 05 2012 01 06 2012 Not satisfactory Satisfactory n E Satisfactory 29 05 2012 EES Satisfactory 31 05 2012 SSES SS SSS S Not satisfactory In Progress Associated Re enforced Check Results No CVEDP associated to this Re enforced Check yet L onglet Contr les renforc s donne un aper u des r sultats de tous les contr les d j r alis s divis en deux sections e la section des contr les actifs premi re partie en haut Cette section concerne les r sultats des contr les pour les lots certifi s statut Valide Rejete et En cours vis s par le programme de contr les renforc s e la section des contr les associ s deuxi me partie en bas Cette section concerne les r sultats des contr les li s au programme de contr les renforc s savoir A les lots vis s par le programme mais dont le poids net est inf rieur 10 0 du poids indiqu dans le document
95. n Romanian Chinese Irun E Hungarian al Latvian E Lithuanian E Norvegian E German Finnish E Bulgarian Swedish F French E Macedonian E Slovenian E Slovak E Danish E Italian F ba L Maltese E Serbian J Albanian teelandic czech E Greek al Portuguese Polish d English EI Russian E Estonian E Spanish Dutch bCancel k nnt 95 La langue de travail actuelle est s lectionn e par d faut Vous pouvez cocher ou d cocher toutes les cases langue dont vous avez besoin TRAde Control and Expert System TRACES Le statut des documents d entr e officiels est indiqu par un filigrane Seul un document d entr e officiel valide pr sente le filigrane ORIGINAL Il n y a aucun filigrane pour le statut Nouveau Les autres filigranes sont ceux des statuts Annul Brouillon Refuse et Remplac 96 Pour de plus amples informations sur la cha ne de certification veuillez consulter le chapitre II 1 1 Cha ne de certifica tion TRAde Control and Expert System TRACES III 3 2 IMPRESSION D UN MOD LE VIERGE DE DOCUMENT D ENTR E OFFICIEL Les utilisateurs TRACES trouveront tous les mod les vierges de documents d entr e officiels dans la sous section Certificats vierges de la section Documents v t rinaires e Il existe un mod le de DCE Document commun d entr e DCE
96. n sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s galement disponible dans la boite a outils TRACES 24 1 5 6 TRACES Welcome Page Welcome Page feterinary stablishment List ublications fanagement Legislation 24 Boite a outils TRACES https TRACES Welcome Page Welcome Page Veterinary vr Documents Intra Trade Animal Health Certificates CVED for Animals CVED for Animal Products Veterinary certificate to EU Export Health Certificates 2 Common Entry Document CED Commercial Document e Declaration Decument Empty Certificate vy Reporting Rejected Consignments CVED for Animals Rejected Consignment CVED for Animal Products User and v Organisation Management Change Password Modify User Profile Business Partners Establishment List Publications EU Establishments pe PERSONNALISATION DES SECTIONS DU SYSTEME Vous pouvez personnaliser a votre gr la barre des sections du syst me qui figure sur la gauche Les sections moins populaires peuvent tre r duites tandis que les sections plus populaires peuvent tre agrandies Ces modifications sont enregistr es dans votre profil d utilisateur TRACES et s appliquent d s lors toutes vos sessions jusqu ce que vous apportiez de nouveaux changements circabc europa eu w browse acObd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd TRAde Control an
97. ni 30 II 2 RECHERCHER UN DOCUMENT D ENTR E OFFICIEL S lectionnez l un des types de documents d entr e officiels dans la section Documents v t rinaires Document commun d entr e DCE DVCE pour animaux DVCE pour produits animaux Document de d claration DSCE VP et saisissez un ou plusieurs crit res de recherche t se rapportant essentiellement la partie Lot du document d entr e officiel Les utilisateurs des autorit s comp tentes peuvent facilement rechercher les documents d entr e officiels qui doivent encore tre certifi s partie II en cochant la case A valider Un crit re de recherche peut tre utilis seul 3 ou crois avec d autres Certains crit res de recherche tant diff rents pour les DCE DVCEA DVCEP et les documents DECLAR des crit res de recherche sp cifiques ces diff rents types de documents sont d crits ci dessous 31 Le caract re peut tre utilis pour la plupart des crit res de recherche afin d largir le champ de la recherche De plus la diff rence entre majuscules et minuscules n est pas prise en compte dans les recherches Par exemple indiquer CVEDP EN gt huit caract res au minimum dans le champ R f rence du certificat permet de trouver tous les DVCEP disponibles pour un utilisateur donn 32 Le crit re Statut du certificat ne peut tre utilis seul TRAde Control and Expert System TRACES IT
98. nnovation majeure pour l am lioration de la gestion des maladies animales et la r duction de la charge administrative qui p se sur les op rateurs conomiques et les autorit s comp tentes Dr Didier CARTON Chef de secteur TRACES Pour de plus amples informations Secteur TRACES Direction g n rale de la sant et des consommateurs B232 03 057 B 1049 Bruxelles T l 32 2297 63 50 Courriel sanco traces ec europa eu http ec europa eu traces http prezi com user TRACES Le pr sent manuel est destin aux utilisateurs TRACES Il est disponible en t l chargement l adresse suivante https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd Mise jour 07 Feb 2014 TRAde Control and Expert System m Sante et Consommateurs TRACES
99. nt le document d entr e officiel et en cliquant sur Nouvelle alerte II 6 1 2 ONGLET DOSSIER D INTERCEPTION TRACES Documents Common Health Entry Document Plant Products CHED PP bPrivacy statement b Consignment b Decision weE gt Select current alert Interc Europhyt alert details Notifying country France Plant plant product or other object 1 0806 10 1VITG National Reference Number Class of commodity Other living plants fruit and vegetables e Date of notification Consignment from b Third Country c EU Seal Number Container Number S Request for message to be sent bRemove badd Package type Non rigid packages pouch sachet e to Member States to EPPO to Country of Export 11 Net Mass Volume Number of units in consignment POE s Country France a Net Mass Volume Number of units POE s Place b Unit of measure EEE Yv 12 Net Mass Volume Number of units in intercepted part Type of document a Net Mass Volume Number of units Number Date of issue dd mm yyyy 13 Net Mass Volume Number of units in contaminated part ched placeofissue print a Net Mass Volume Number of units formation about the interception 18 Sender of the message 17 In Name b Name b Cancel and Return to Menu 84 Ces alertes sont vers les Etats membres vers l OEPP et vers le pays d exportation TRAde Control and Expert System TRACES II 6 1 3 ONGLET RISQUE MESU
100. nts obligatoires concernant la notification RASFF et le document d entr e officiel doivent avoir t saisis pour que l autorit comp tente puisse envoyer automatiquement la notification aux autorit s comp tentes Cette option constitue la derni re tape relative la notification RASFF et au document d entr e officiel Le statut de la notification RASFF devient Nouveau et le statut du document d entr e officiel devient Refuse II 5 3 IMPRIMER UNE NOTIFICATION RASFF Une fois que la notification RASFF a t soumise l autorit comp tente la fronti re de l Union peut l imprimer via la section Documents v t rinaires et la sous section appropri e e DVCE pour animaux e DVCE pour produits animaux e Documents communs d entr e DCE Rechercher ensuite le document d entr e officiel refus auquel la notification RASFF a t li e en utilisant le num ro de r f rence TRACES du certificat ou le statut RASFF 76 Cliquer sur le bouton Ouvrir pour acc der au document d entr e officiel refus et cliquer sur l onglet RASFF TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products bPrivacy statement t Consignment Help To Decision Decision RASFF Select Current RASFF P General Product Risk Measure Lot Origin Distribution Rejection Other List of RASFF Notifications BIP FR FRBES1 Brest i 03024700 Swordfish Xiphias gladius Wild stock Open Current
101. on HTML texte ainsi que d autres informations concernant l utilisateur l exception du login adresse lectronique La modification de l adresse lectronique se fait par l interm diaire de l administrateur TRACES qui doit transmettre une demande formelle en ce sens l quipe TRACES 111 Pour de plus amples informations veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisa teurs et des autorit s 112 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre III 4 Notifications automatiques par courrier lectron ique TRAde Control and Expert System TRACES Modify User Profile User Information Authority e M ail First name Last name Notification language Notification type Phone Fax HTML Additional Information Name TRACES Unit Number Address Postal Code j Region Country Receiving notification mail y CED_DELETED MI E MI transformation wl EI E E Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification transfer Ss ENST ENS SNS SEE SNESNS SSS SI Hotification Notification Notification Notification Notification Hotification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notifica
102. onnels il est possible de t l charger une liste des partenaires professionnels pr f r s via des services web avec un compte TRACES professionnel afin de transf rer les donn es de ces organisations vers une application locale a soumettre au titre de la communication entre professionnels Pour ce faire rendez vous dans la sous section Partenaires professionnels de la section Gestion des utilisateurs et des organisations disponible pour les utilisateurs des autorit s comp tentes aux fronti res de l Union 1 L utilisateur de l autorit comp tente peut ajouter des organisations sa liste de partenaires professionnels privil gi s en cliquant sur Ajouter un partenaire professionnel dans la sous section Organisations de la section Gestion des utilisateurs et des organisations Edit Organisation Detail Status Valid Type Approval number EECH 201077 Responsible for the load 201077 Name Aquamanias V Boonyarit Amundsen Address Hilton 121 Country Norway Postal Code Region 2040 City 2040 Kl fta Phone Number Fax E mail Status set by bKarin Eriksen Date 17 10 2005 Name Oslo TRACES Unit Number NOOSL4 Address Postboks 383 Postal Code Region 2381 Country Norway bClose bbusinesspartner addasbusinesspartner 113 Les agents des douanes et int ress s au chargement ont galement acces a cette sous section TRAde Control and Expert System TRACES IV
103. otre autorit comp tente en copie lorsque vous contactez l quipe TRACES 126 Site web du syst me LMS http ec europa eu food food biosafety establishments third country index_frhtm 127 Site web du RASFF http ec europa eu food food rapidalert index_en htm 128 TARIC http ec europa eu taxation customs customs customs duties tariff aspects customs _ tariff index frhtm 129 Site web BTSF http www foodinfo europe com index php lang english 130 Site web EUROPHYT http ec europa eu food plant europhyt index en htm 131 EXPORT Helpdesk http exporthelp europa eu thdapp index_frhtml TRAde Control and Expert System TRACES TRAde Control and Expert System TRACES RAde Control and Expert System TRACES est un outil de gestion pour suivre les mouvements des animaux et des produits d origine animale en provenance de l ext rieur comme de l int rieur de l Union europ enne Il couvre galement les importations dans l Union d aliments pour animaux et de denr es alimentaires d origine non animale ainsi que de v g taux de semences et de mat riels de multiplication TRACES vise am liorer la relation entre les secteurs public et priv etarenforcerlacoop rationentrelesparties prenanteseurop ennes II vise faciliter les changes commerciaux renforcer la s curit delacha nealimentaireet a prot ger la sant des animaux Ce syst me consolide et simplifie les syst mes existants s agit d une i
104. our de plus amples informations veuillez consulter le chapitre III 3 Imprimer un document d entr e officiel TRAde Control and Expert System TRACES II 5 1 1 ONGLET S LECTIONNER NOTIFICATION RASFF ACTUELLE TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products bPrivacy statement t Consignment Help To Decision Decision RASFF Select Current RASFF General Product Risk Measure Lot Origin Distribution Rejection Other Hazard List of RASFF Notifications 1 03061792 Shrimps of the genus Penaeus BIP FR Parc EE Penaeus vannamei 12 11 2012 France FREESi Brest ken Currently Opened Close Mew RASFF Notification Print Des qu un document d entr e officiel qui contient au moins un l ment d clencheur du syst me RASFF a t rejet la notification RASFF est automatiquement introduite dans TRACES notification RASFF actuelle Des notifications RASFF suppl mentaires peuvent tre reli es au document d entr e officiel d j rejet en ouvrant le document et en cliquant sur Nouvelle notification RASFF II 5 1 2 ONGLET GENERAL PRODUIT TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products bPrivacy statement Consignment Help To Decision gt Decision HREF gt Select Current RASFF v Gen Product Risk Measure Lot gt Origin Distribution gt Rejection Other gt Hazard Details of RASFF
105. outre mer et de certaines les d cision 94 641 CE de la Commission arr tant les r gles appli cables en mati re de contr les v t rinaires pour les produits en provenance des pays tiers introduits dans certaines les grecques peuvent d livrer et certifier des documents d entr e officiels et des documents commerciaux officiels TRAde Control and Expert System TRACES Les comptes d utilisateurs d autorit s comp tentes cr s dans le syst me peuvent tre des comptes Standard ou collectifs iPS Gal ER Privacy statement Edit User Detail ett E mail TRACES Unit Number Name First Name Pre Last Name Postal Code Region Notification language English City Notification type HTML Country Clear kSelect Phone Number Fax SS User Type Standard User Additional Information wj Collective User Last login Cancel Fave Le compte de l autorit comp tente cr par l administrateur national est valide d s son enregistrement L autorit comp tente re oit une notification l informant de la cr ation de son compte d utilisateur 19 Cette notification contient un lien direct vers le syst me ainsi que le nom d utilisateur et le mot de passe E From lt SANCO TRACES NOREPLY ec europa eu gt Date 2013 1 31 Subject Account created To Hi Your account on the Trade Control and Expert System has been activated As of now vou can login using e Username e P
106. p Transhipped Splitted CVED a Has control Pending rejection KK Pending laboratory tests bClear bSearch Search Result United veer States 0406 90 Valid CVEDP bOpen CVEDP a 0202 30 Valid CVEDP bOpen CVEDP United PDR 0202 30 Valid CVEDP States Open CVEDP United States 0202 30 Valid CVEDP Avanc Comprend la partie Recherche les documents d entr e officiels pour lesquels la partie III Contr le Avanc En attente de refus Contr le a t ajout e Recherche les documents d entr e officiels pour lesquels les informations relatives au refus ne sont pas compl tes TRAde Control and Expert System TRACES Options de recherche Avanc En attente de tests Recherche les documents d entr e officiels pour lesquels les informations de laboratoire Acc s direct relatives aux tests de laboratoire ne sont pas completes Permet a l utilisateur de l autorit comp tente de trouver un document d entr e officiel ind pendamment de l indication de son autorit comme PIF PED PID Dans le cas d un transbordement ou d un transfert l autorit comp tente rattach e au deuxi me PIF PED PID peut utiliser cette fonctionnalit pour retrouver le document d entr e officiel initial II 2 2 Documents DECLAR Search for Declaration Documents Search Criteria Certificate Reference Consignor
107. partie du DVCEP La rubrique D tails relatifs aux destinations de contr le est obligatoire Cette option n est ouverte que si les chevaux enregistr s ont t d clar s pour admission temporaire case 20 dans la partie I du DVCEA TRAde Control and Expert System TRACES II 4 2 4 A Transbordement ou transfert d un PIF PED PID vers un PIF PC En cas de transbordement ou de transfert d un PIF PED PID vers un PIF PC deux documents d entr e officiels sont cr s dans TRACES Document Advanced CT To Tranship y Transhipped splitted CVED E Has control E Pending rejection CT Pending laboratory tests Clear kSearch CVEDP Tunisia 0304 33 00 Valid CVECF k pen 0306 11 90 CVEDP Mauritania 0307 49 16 Valid CVECF 0307 59 10 FOpen 0303 90 90 0306 11 10 Valid CVEDP CVEDP Mauritania 0303 89 90 0307 49 18 0307 59 10 Apres avoir proc d un contr le documentaire satisfaisant le PIF d entr e PED PID peut valider le document d entr e officiel sur la base de l un des renseignements suivants partie I 18 Pour transbordement vers DVCEA 17 Pour transbordement vers DVCEP I 20 Pour transfert vers DCE l 19 Pour transbordement transfert vers DSCE VP Le num ro de r f rence TRACES du document d entr e officiel initial est propre au pays de l autorit comp tente concern e au point d entr e La validation du document d entr
108. r A ae A Close Print Consignment gt Help To Decision gt Decision Control Contrl eR FHSS O Local Exit BIP Final destination BIP O Local Competent Authority Unit Veterinary Unit Conformity of the Consignment Yes No Official Veterinarian at the Controlled Destination Name PFR LVU Address Postal Code Region 75010 TRACES Unit Number FRO7500 Date 06 06 2011 Cancel and Return to Menu Submit Control bPrint L autorit comp tente qui a certifi partie II le document d entr e officiel re oit une notification des contr les r alis s partie 111 et a acc s aux r sultats de ces contr les La partie Contr le sera incluse dans la version imprim e du document d entr e officiel 85 Dans les autres cas il n est pas n cessaire de compl ter les informations relatives au contr le partie 111 dans le docu ment d entr e officiel valid 86 Pour de plus amples informations sur l impression des documents d entr e officiels veuillez consulter le chapitre III 3 Imprimer un document d entr e officiel TRAde Control and Expert System TRACES III FONCTIONNALIT S LIEES AUX DOCUMENTS D ENTR E OFFICIELS III 1 MODIFIER UN DOCUMENT D ENTR E OFFICIEL III 1 1 MODIFIER UN DOCUMENT D ENTR E OFFICIEL QUI A ETE SOUMIS PARTIE I En fonction du mod le de document choisi l utilisateur de l autorit comp tente peut apporter les modifications souhait
109. rateurs conomiques inscrits dans le syst me qui rel vent de votre comp tence nn TRACES User and Organisation Management Uzser Management kPrivacy statement Welcome Page Search for User Weterinary E Documents Search Criteria k Reporting E mail First Name User and Last Name Organisation Management Postal Code Region City User Organisation Management ae Clear Search Organisations Change Password Modify User Profile ame Country Jostal code Region City Organisation Status Business Partners bevy Establishment List L autorit comp tente peut g rer les op rateurs conomiques via la sous section Gestion des utilisateurs de la section Gestion des utilisateurs et des organisations Pour ce faire elle a acc s aux fonctionnalit s suivantes cr ation d s activation validation suppression rattachement l autorit comp tente etc Pour de plus amples informations sur la gestion des utilisateurs veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s galement disponible dans la bofte outils TRACES 10 IV 4 2 Sous SECTION ORGANISATIONS Les op rateurs conomiques et les utilisateurs des autorit s comp tentes peuvent cr er des organisations dans TRACES pendant le processus de certification d un document officiel Toutefois seules les autori
110. ratoire en signant le document 2 La soumission de r sultats de tests de laboratoire non satisfaisants d clenchera le rappel automatique du document TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products Privacy statemen Consignment Help To Decision e Decision Control Authority Checks Laboratory Tests Acceptance Refusal Decision on Consignment Checklists amp Laboratory Tests 26 Documentary Check 3 Satisfactory Not satisfactory 27 Identity Check Seal Check lo Full Identity Check 2 Satisfactory Not satisfactory Satisfactory Not satisfactory Reduced checks regime Citer 29 Laboratory Tests Tests Executed D I Yes No Date 20 09 2012 Motivation 2 Random Suspicion Tested for 1 2503 30 SE E Pending E Satisfactory C Not satisfactory FRemove kAdd kCancel and Return to Menu Submit Laboratory Test Results Print 87 Cette option n est disponible que pour les DVCEA et DVCEP Pour de plus amples informations veuillez consulter le chap itre 11 4 2 2 Onglet Contr les 88 C est dire des informations autres que des r sultats de tests de laboratoire en attente 89 Cliquez sur le bouton Avanc afin d obtenir des crit res de recherche suppl mentaires et choisissez En attente de tests de laboratoire pour retrouver facilement le document souhait Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre
111. re s lectionn s au niveau de l Union europ enne Toutes les autorit s comp tentes y compris les laboratoires ne peuvent tre cr es que par la Commission europ enne sur demande de l autorit comp tente Test de laboratoire Ce champ peut tre compl t partir du test de laboratoire s lectionn dans l onglet Contr les L introduction la s lection et les modifications peuvent se faire via le bouton S lectionner et cela sera refl t dans l onglet Contr les Cat gorie de Cette cat gorie doit tre s lectionn e a partir d une liste l chantillon d roulante Si une cat gorie n appara t pas dans la liste veuillez contacter l quipe TRACES Laboratoire Date de mise en libre Cette date doit suivre le format JJ MM AAAA et doit tre pratique post rieure la date de l chantillon M thodedelaboratoire La m thode de laboratoire peut tre s lectionn e dans un menu ou d crite dans une rubrique texte libre Toutefois nous recommandons d utiliser le menu de s lection afin de faciliter l extraction des rapports TRACES et la traduction des donn es Conclusion L onglet Tests de laboratoire destin accueillir la conclusion des tests est r serv l utilisateur du laboratoire effectuant les tests tandis que la rubrique Tests de laboratoire de l onglet Contr les doit tre compl t e par l autorit comp tente validant le document d entr e officiel Re
112. rofil utilisateur gt 65 Les options Avanc et En attente de refus permettent de rechercher des DVCE pour lesquels les informations relatives au rejet sont incompletes Pour de plus amples informations sur la recherche de documents d entr e officiels veuillez consulter le chapitre II 2 Rechercher un document d entr e officiel 66 Pour de plus amples informations sur la signature des documents d entr e officiels veuillez consulter le chapitre II 4 4 Signature TRAde Control and Expert System TRACES II 4 3 OPTIONS DE SOUMISSION Les options disponibles pour la certification d un document d entr e officiel dans TRACES partie II D cision sont les suivantes 38 Consignment Resealed 40 Official Veterinarian New seal no Name kBIP FR Cancel and Return to Menu kSave as in progress Submit decision Print Remove Date 24 10 2012 kAdd Options d enregistrement Annuler et revenir au menu Enregistrement d une d cision en cours Soumettre d cision mprimer Permet de retourner la section Documents v t rinaires et annule toutes les actions r alis es durant la certification du document d entr e officiel Si le document d entr e officiel n a pas encore t enregistr toutes les informations indiqu es dans les parties et Il seront perdues Permet la sauvegarde des parties I et II d un document d entr e officiel qui n a pas encore t certif
113. s obligatoires sont e 5 Type de risque II 5 2 OPTIONS DE SOUMISSION Ve See wr Sissies Cancel and Return to Menu Save as in progress Submit decision testmetnog Options d enregistrement Annuler et revenir au menu Enregistrement d une notification en cours Permet de retourner la section Documents v t rinaires et annule toutes les actions r alis es durant le remplissage de la notification RASFF et la certification du document d entr e officiel Si la notification RASFF et le document d entr e officiel n a pas encore t enregistr e toutes les informations renseign es seront perdues Permet la sauvegarde d une notification RASFF qui n a pas encore t pleinement compl t e II s agit d une tape interm diaire facultative avant la soumission finale de la notification RASFF et du document d entr e officiel Cette option permet galement de compl ter la notification RASFF en diff rentes tapes et en diff rents lieux Le statut de la notification RASFF et du document d entr e officiel devient En cours Sur cette base le document d entr e officiel ne peut pas encore tre certifi Aucun message de notification ne sera envoy concernant la soumission d une notification RASFF et d un document d entr e officiel portant le statut En cours TRAde Control and Expert System TRACES Options d enregistrement Soumettre d cision Tous les renseigneme
114. s utilisateurs TRACES peuvent modifier volont leur mot de passe leur question secr te et sa r ponse l aide de la sous section Modifier mot de passe de la section Gestion des utilisateurs et des organisations TRACES Security Changs Pace word FPrivecy statement Welcome Pages Change Paccard p etenners Dou ments Pocsword KF Reportng Usar ang Mew password Organization Management Confinm new password Ls ai Mata Genbent Lirganisations Security question what brand wes your first cer or bike e Change Securit anera Pasoweord i 7 modify User FMociFy Profila Businesss Partner 109 Bo te outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd 110 Pour de plus amples informations veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisa teurs et des autorit s TRAde Control and Expert System TRACES IN A A Sous sECTION lt MODIFIER PROFIL UTILISATEUR La sous section Modifier profil utilisateur de la section Gestion des utilisateurs et des organisations permet e de s lectionner d s lectionner les cat gories de courriers de notification automatiques que l utilisateur d sire recevoir 112 e de v rifier l autorit comp tente rattach e au profil e de modifier la langue des courriers de notification automatiques le type de notificati
115. sletter KEE por ne DA 25 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre 1 5 3 Environnements 26 Bulletin d information TRACES http ec europa eu coreservices mailing index cfm form register amp serviceid 1 TRAde Control and Expert System TRACES II SECTION DOCUMENTS VETERINAIRES II 1 INTRODUCTION Les utilisateurs d autorit s comp tentes rattach s un PIF PED PID et une ACC sont habilit s a soumettre la partie I Lot du document d entr e officiel et proc der la certification de la partie II D cision Dans certaines conditions les utilisateurs d autorit s comp tentes ayant la responsabilit des entrep ts douaniers article 12 paragraphe 4 de la directive 97 78 CE du Conseil fixant les principes relatifs l organisation des contr les v t rinaires pour les produits en provenance des pays tiers introduits dans la Communaut et les utilisateurs d autorit s comp tentes ayant la responsabilit de d partements d outre mer et de certaines les d cision 94 641 CE de la Commission arr tant les r gles applicables en mati re de contr les v t rinaires pour les produits en provenance des pays tiers introduits dans certaines les grecques peuvent d livrer et certifier des documents d entr e officiels et des documents commerciaux officiels Ces autorit s comp tentes sont appel es super unit s v t rinaires locales SUVL dans le syst me Ce statut est accor
116. ssion certifica l i i j Res iE Commodity Code CN E Se Authority of destination Empty Certificate Codes S ee code l FH T Arrival date at the BIF Between and Authority of origin code p Reiectes BIP Authority Consignments Eed CVED RClear kSelect Animals EE A K Country of Destination Country Of Origin Rejected Consignment Clear Search CWED for Animal Products LS Ces Search Result k Organisation te Reference Numb Management User Management Pour des raisons de confidentialit des donn es commerciales concern es des r gles strictes en mati re d acc s s appliquent chaque profil d utilisateur TRACES Cette fonctionnalit n est pas disponible pour tous les profils d administrateur II peut tre possible d obtenir des informations suppl mentaires au moyen du TRACES Data Warehouse 107 105 Cette fonctionnalit n est pas encore disponible pour les DCE et les documents DECLAR 106 Aucune limite de temps ne s applique 107 Pour de plus amples informations sur les liens avec le TRACES Data Warehouse veuillez consulter le chapitre IV 1 Section TRACES Data Warehouse TRAde Control and Expert System TRACES IV 4 SECTION GESTION DES UTILISATEURS ET DES ORGANISATIONS IV 4 1 SOUS SECTION GESTION DES UTILISATEURS En tant qu autorit comp tente TRACES il vous est demand de g rer les op
117. strer la TRACES TOOLKIT presentation et l articulation du syst me L objectif du pr sent manuel d utilisation est de vous aider vous acquitter plus rapidement de vos t ches tout en vitant les erreurs et les fautes de frappe Nous vous recommandons de lire le pr sent manuel en combinaison avec la bo te outils TRACES 8 votre passerelle vers d autres manuels d utilisation vid os et mod les relatifs au syst me La bo te outils TRACES contient toutes les informations dont vous avez besoin sous forme d un document plate forme TRACES est un portail unique vers la l gislation europ enne dans le domaine de la sant publique v t rinaire produits d origine animale animaux vivants et sous produits animaux et de la sant des v g taux Toutefois pour ce qui est de l application de la l gislation g n rale de l Union europ enne nous vous invitons contacter les autorit s comp tentes nationales de votre pays ou les services officiels de l Union afin d obtenir des informations correctes sur les exigences applicables aux mouvements et d autres renseignements Pour de plus amples informations sur le syst me TRACES veuillez consulter la page officielle Sant et consommateurs de la Commission Des pr sentations sur TRACES sont galement disponibles en suivant ce lien 1 Regl CE n 669 2009 Regl CE n 282 2004 Regl CE n 136 2004 R gl UE n 142 2011 AM BW N Regl CE n 1152
118. t s comp tentes peuvent g rer les organisations et ce depuis la sous section Organisations de la section Gestion des utilisateurs et des organisations 108 Boite outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd TRAde Control and Expert System TRACES TRACES User and Organisation Management Organisation Privacy statement Welcome Page _ _ Search for Organisations Veterinary 2 z EC Search Criteria t Reporting Country Name User and Postal code Region Address e Organisation d Management Number Exact match City User Assigned Authority Status Management ie Code t Organisations Commodity kErovse Type Change Password section p LMS approved E Modify User Profile kClesr kSearch Business Partners Establishment List Publications New New Non Memberstate k Help To Decision Avant de proc der la cr ation d une nouvelle organisation veuillez v rifier que celle ci n existe pas d j dans le syst me en effectuant une recherche principe Rechercher d abord cr er si n cessaire Pour de plus amples informations sur la gestion des utilisateurs veuillez consulter le manuel d utilisation sur la gestion des organisations des utilisateurs et des autorit s galement disponible dans la bo te a outils TRACES 1 IV 4 3 Sous sECTION lt MODIFIER MOT DE PASSE QUESTION SECRETE ET R PONSE 110 Le
119. termediate products to be used for the manufacture of Brazil medicinal products veterinary Is Cemificat reference member Ib TRACES reference number DECLAR VI I the undersigned declare that the intermediate product referred to above is intended to be imported by me into the Union and satisfy the defintion provided for in point 35 of Annex I of Commission Regulation EU No 142 201 1a amd in particolar that ly it is Intended for the mamufactare of 2 S medical produess 2 F Teer metci prades 2 t medierii 2 j E 2 de E Dreier regente CO its design transformation and mamafaciuring stages have been sufficiently completed in order to qualify the material directly or as a component of a product intended for that purpose except for the fact that it requires firther handling or trans fonmation such as mixing coating assembling packaging or labelling to make it suitable for placing on the market or putting inte service as medicinal Certification LE 51 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre II 2 Rechercher un document d e Be Officiel gt n TRAde Control a Expert System TRACES 11 4 2 DCE DVCEA DVCEP DSCE VP La partie II des DCE DVCEA DVCEP et DSCE VP contient des informations sur l ach vement des contr les officiels et sur l acceptation ou le refus du lot La marche suivre pour certifier un document d entr e officiel est identique La description officiell
120. tion Notification Cancel Save related to CED cancelled related to CED creation related to CED rejection related to CED validation destruction related to CHED PP Laboratory test rejection related to CHED PP control related to CHED PP decision in progress related to CHED PP rejection related to CHED PP validation for transhipment related to CVEDA cancelled related to CVEDA creation related to CVEDA deleted related to CVEDA validation related to CVEDP cancelled related to CVEDP creation related to CVEDP deleted related to CVEDP validation related to CVEDP validation internal market related to CVEDP validation transit transhipment related to DECLAR validation related to DOCOM validation related to EXPORT creation related to Import certification modified related to Intratrade Laboratory test rejection related to Intratrade certificate deleted related to RASFF confirmation related to RASFF validation related to business deletion related to business validation Select all SIS isis SI ss el A ARAKA RR Je transformati E Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification Notification procedura SF A A E EN ETS S si Notification Notification Notification Notification
121. tion fait r f rence la DCE proc dure de transbordement DSCE VP DCE ell A Lot s lectionn pour des Si l option Oui est s lectionn e il est obligatoire de pr ciser le contr les physiques r sultat dans la case Contr le physique TRAde Control and Expert System TRACES Type Case Information DVCEP 28 Contr le physique Le contr le physique doit tre ex cut conform ment la 29 Contr le physique l gislation en vigueur DVCEA 11 12 Contr le physique 11 5 Contr le physique DCE DSCE VP DVCEA 31 Contr le du bien tre Cette rubrique concerne les conditions de transport et le bien tre des animaux l arriv e TRAde Control and Expert System TRACES Type DVCEP DVCEA DCE DSCE VP Case 29 Tests de laboratoire 30 Tests de laboratoire l1 13 Tests de laboratoire ll 6 Tests de laboratoire Information L introduction d informations concernant un test de laboratoire est subordonn e e a l ex cution d un contr le d identit complet un simple contr le des scell s emp che l introduction d informations dans la rubrique Tests de laboratoire de l onglet Contr les e l ex cution d un contr le physique satisfaisant ou non La d rogation a ce contr le emp che l introduction d informations dans la rubrique Tests de laboratoire de l onglet Contr les Indiquer e la date la date de l chantil
122. tion des utilisateurs de la section Gestion des utilisateurs et des organisations TRACES User and Organisation Management User Management Welcome Page Search for User e Veterinary Documents Search Criteria Empty Certificate E mail Reporting Last Name User and Postal Code Region City e Organisation Management Authoritiy User Management Traces User Number User Type Organisations e Private Clear Search Veterinarian Change Password e Modify User Profile Search Result Cliquer sur Nouvel administrateur r gional pour cr er un administrateur r gional TRACES Cliquer sur Nouveau pour cr er des utilisateurs d autorit s centrales comp tentes des utilisateurs de postes d inspection frontaliers de points d entr e d sign s ou de points d importation d sign s des utilisateurs de super unit s v t rinaires locales 18 e NH 18 Dans certaines conditions les utilisateurs d autorit s comp tentes ayant la responsabilit des entrep ts douaniers ar ticle 12 paragraphe 4 de la directive 97 78 CE du Conseil fixant les principes relatifs l organisation des contr les v t rinaires pour les produits en provenance des pays tiers introduits dans la Communaut et les utilisateurs d autorit s comp tentes ayant la responsabilit de d partements d
123. torit comp tente y apporte des modifications TRAde Control and Expert System TRACES III 4 1 CONTR LES QUANTITATIFS Lorsque le nombre d animaux ou le poids des marchandises d passe une valeur limite pr tablie un message d alerte invitant les utilisateurs TRACES v rifier la quantit est affich imm diatement apr s la soumission et est r p t jusqu la validation du document d entr e officiel La quantit encod e d passe la valeur limite fix e valider pour confirmer cette quantit En cas de validation d un document avec une quantit sup rieure la limite fix e un message de notification est envoy la Commission europ enne Les quantit s maximales pour les animaux vivants sont les suivantes Code NC 0101 0102 0103 010410 010420 0105 010611 010612 010619 010620 010631 010632 010639 010690 030110 Espece artiodactyles p rissodactyles proboscidiens rodentiens lagomorphes Quantit maximale 100 300 1 200 1 500 1 500 200 000 50 12 100 300 15 15 10 000 10 000 1 000 50 1 500 10 000 1 000 40 000 TRAde Control and Expert System TRACES III 4 2 Acc s S CURIS L acc s direct en ligne aux informations disponibles dans TRACES par les liens hypertextes figurant dans les courriers de notification est s curis par l utilisation du mot de passe TRACES From S4NCO TRACES NOREPLY Mec europa eu e S Subject 1 Import certi
124. toyens 118 Boite a outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd TRAde Control and Expert System TRACES V QUESTIONS FR QUEMMENT POS ES V 1 QUE SIGNIFIE LE MESSAGE D ALERTE lt SOUMISSIONS MULTIPLES NON AUTORIS ES TRACES Operation Results bPrivacy statement Welcome Page Wenn giereg EERT 501 Multiple submission not allowed Multiple submission not allowed vrarenouse gt Veterinary Documents Le message d alerte Soumissions multiples non autoris es peut appara tre lorsque vous essayez de valider soumettre supprimer etc des donn es document d entr e officiel organisation compte d utilisateur etc dans le syst me et que vous utilisez les boutons Pr c dent et Suivant qui sont en fait des fonctionnalit s du navigateur internet MS Internet Explorer Mozilla Firefox etc gt TRACES Trade Control and Expert System Windows Internet Explorer ers https training sanco ec europa eu traces certificatessintratrade open dorref WW dhe Favorites Center E TRACES Trade Control and Expert System tant donn que les fonctionnalit s Pr c dent et Suivant ne sont pas des fonctionnalit s de TRACES mais de votre navigateur internet vous ne serez pas en mesure de les utiliser afin d xannuler gt une action r alis e dans TRACES V 2 QUE SIGNIFIE LE MESSAGE D ALERTE EXCEPTION DE S CURIT VOUS N AV
125. tre de lots provenant d tablissements vis s par un programme de contr les renforc s ne sont pas soumis aux exigences du programme Remarque concernant les demandes d exclusion Sur demande motiv e de l autorit comp tente au service d assistance de TRACES sanco traces ec europa eu un lot peut tre exclu d un programme de contr les renforc s Cette demande d exclusion doit tre accompagn e e du num ro de r f rence TRACES du DVCEP e du code NC e des motifs de la demande Seuls les points de contact RASFF de la Commission europ enne peuvent exclure un lot d un programme de contr les renforc s Le DVCE doit porter le statut En cours Lorsqu un lot est exclu le DVCE correspondant est retir de la section des contr les actifs et l ordre des DVCE est ajust en cons quence II 3 4 4 LEV E D UN PROGRAMME DE CONTR LES RENFORCES Les programmes de contr les renforc s sont lev s automatiquement apr s dix r sultats favorables cons cutifs pour les contr les physiques dans l une des trois s ries statut Achev Ils peuvent galement tre lev s par le point de contact RASFF de la Commission europ enne apr s trois s ries de tests d favorables ou par n cessit statut Imposition de contr les Lorsque le point de contact RASFF de la Commission europ enne arr te le programme ce dernier porte le statut Arr t TRAde Control and Expert System TRACES I1 3 5 MESURES DE SAUVEGA
126. try of Destination sl Authority of destination Postal code of GREEN Authority of destination Cd destination a code Local reference number Authority of origin Certificate Status Authority of origin code RASFF Status Container Number To process C Document Advanced Transhipped di To Tranship Splitted CvED F Has control kClear Search kDirect access II 4 2 4 B Transbordement vers un pays tiers ei En cas de transbordement vers un pays tiers il n est pas n cessaire d indiquer le nom du PIF PED PID de l Union qui cr e le document d entr e officiel dans la rubrique Pour transbordement vers partie I En outre il n y pas de contr le crois des cat gories d organisations de la rubrique Documents v t rinaires 62 afin de permettre la s lection d tablissements ne figurant pas sur les listes des tablissements autoris s a exporter vers l Union 59 C est dire les documents d entr e officiels initiaux 60 C est dire les documents d entr e officiels ult rieurs 61 Cette fonction ne concerne pas les DCE et les DSCE VP 62 S il s agit d un DCE TRAde Control and Expert System TRACES II 4 2 5 ONGLET REFUS b Help To Decision k Checks Decision F RASEEF Laboratory Tests F Consignment Control Authority Acceptance v Refusal Decision on Consignment Refusal BIR FRigitraic D claration de con
127. u l environnement local et d clare cette derni re ou ce dernier comme fiable Cette alerte n est donc pas g n r e par TRACES mais par le serveur sur lequel le certificat est h berg 1 5 3 ENVIRONNEMENTS L environnement de production de TRACES est disponible l adresse suivante https webgate ec europa eu sanco traces Cet environnement est l environnement r el du syst me et toute modification de donn es sera automatiquement signal e aux op rateurs conomiques et autorit s comp tentes concern s Les utilisateurs de TRACES sont invit s a v rifier les fonctions et fonctionnalit s du syst me dans l un des deux environnements d essai Pour de plus amples informations sur l utilisation des environnements d ESSAI et d ACCEPTATION veuillez consulter le chapitre Testing TRACES features Tester les fonctionnalit s de TRACES de la bo te outils TRACES 17 Bo te outils TRACES https circabc europa eu w browse ac0bd3d2 66ae 4234 b09c a3fa9854acfd TRAde Control and Expert System TRACES 1 5 4 CREATION D UN COMPTE Cr ation d une autorit comp tente Cha ne dans TRACES KLA Commission europ enne Nouveau ou Nouvel administrateur r gional dans la section Gestion des utilisateurs pe litcation L administrateur national de l tat membre peut cr er un compte d utilisateur d autorit comp tente partir de la sous section Ges
128. ue le nombre de pi ces jointes Le point de contact RASFF national et le point de contact RASFF de la Commission europ enne peuvent consulter les fichiers les effacer les supprimer les modifier ou en ajouter d autres Ces fichiers sont conserv s dans la base de donn es pendant six mois et sont accessibles durant cette p riode 75 Pour de plus amples informations sur la version imprim e des notifications RASFF veuillez consulter le chapitre II 5 3 Imprimer une notification RASFF TRAde Control and Expert System TRACES II 5 1 6 ONGLET RISQUE TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products bPrivacy statement Consignment Help To Decision Decision BASE gt Select Current RASFF gt General Product gt Risk Measure Lot Origin Distribution gt Rejection Other Hazard Details of RASFF Hazard 1 5 Category of hazard 6 Nature of hazard 7 Results of the tests 8 Counter analysis 13 Laboratory Name Identification Address Country Sampling 3 Date 09 11 2012 Aluminium Al 10 N of samples 2 test results 11 Method testmethod No 12 Place of sa Name Brussel Zaventem Address REGIE DER LUCHTWEGEN G706 K7250 LUCHTHAVENLAAN Postal Code Region 1931 Country BE 14 Sample treatment analysis matrix 15 Method of analysis testmethod Cancel and Return to Menu Save asin progress Submit decision Les champ
129. ur de plus amples informations sur le suivi des notifications RASFF et sur la mise en uvre du programme de contr les renforc s dans TRACES veuillez consulter le manuel d utilisation sur le RASFF et les contr les renforc s destin aux points de contact RASFF nationaux et de la Commission europ enne 78 Pour de plus amples informations veuillez consulter le chapitre II 3 4 Contr les renforc s TRAde Control and Expert System TRACES II 6 Notirication EUROPHYT CE CHAPITRE SERA FINALISE PROCHAINEMENT Afin de ne pas devoir ressaisir dans le syst me EUROPHYT des donn es d j introduites dans le DSCE VP un lien a t cr entre TRACES et EUROPHYT Ce lien permet l autorit comp tente la fronti re de l Union europ enne de soumettre facilement la fiche de notification EUROPHYT pr remplie au point de contact EUROPHYT national Une fois soumise dans le syst me la notification EUROPHYT peut tre imprim e 81 II 6 1 REMPLIR UNE NOTIFICATION EUROPHYT En cas d importation de v g taux et de produits v g taux l onglet lt EUROPHYT appara t des que la d cision partie Il de refuser un lot couvert par un DSCE VP est prise et que l une des trois options pour la cr ation d une alerte EUROPHYT a t coch e Les diff rents l ments de la notification EUROPHYT doivent tre compl t s afin que le DSCE VP puisse tre rejet Une fois soumise dans le syst me la notification EUROP
130. xception s applique lorsque les documents d entr e officiels sont soumis une notification RASFF 36 Site Eur Lex http eur lex europa eu fr index htm TRAde Control and Expert System TRACES II 3 2 FR QUENCE DES CONTROLES PHYSIQUES Selon la nature et l origine de la marchandise indiqu es dans le DCE ou le DVCEP 27 l onglet Fr quence des contr les physiques 1 informe de la fr quence des contr les physiques conform ment la l gislation de l Union europ enne partie sup rieure 2 fournit des conseils en mati re d exploration des donn es galement appel le syst me expert 3 partie inf rieure La consultation est facultative Cette fonctionnalit n est pas activ e pour les pays tiers en ce qui concerne les DVCEP TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document for Animal Products tat Consignment Help To Decision gt Decision gt Basis Legislation Imposed Physical Tests Help To Decicion Im Physical Tests Imposed Physical Tests 2012 1 0201 10 Carcases and half carcases Domestic Bos taurus The rate of the physical checks made for all BIP of the country is 66 67 Brazil The rate of the physical checks made for the current BIP is 66 67 Brazil The rate of imposed tests by legislation is 20 Help To Decision Data Mining Data Mining Advice 0201 10 Carcases and half carcases Carton EU_MODEL 0 2 0 013 Decision Model Is the most r
131. y Check O Satisfactory E Mot satisfactory 27 Identity Check seal Check Full Identity Check C Satisfactory Gi Mot satisfactory 28 Physical Check C Hot Done Satisfactory C Not satisfactory When not done Reduced checks regime Ci Other Tests Executed wes EN Ho Date e EE O Random C Suspicion Tested for Pending 1 Satisfactory C Hot satisfactory FRemove FCancel and Return to Menu kSave asin progress Submit decision Print Type Case Information DVCEP 26 Contr le documentaire Cette rubrique concerne la v rification obligatoire des certificats 26 Contr le documentaire ou documents sanitaires accompagnant le lot DVCEA 11 3 Contr le documentaire Pour les animaux pour lesquels le mod le non harmonis 11 3 Contr le documentaire s applique garanties additionnelles et exigences nationales DCE sont des options suppl mentaires En cas de r sultats non satisfaisants des tests de laboratoire DSCE VP il est possible de rejeter imm diatement le document d entr e officiel sans avoir renseigner d autres contr les DVCEP 27 Contr le d identit Cette rubrique concerne la v rification de la concordance entre 28 Contr le d identit les certificats ou documents sanitaires d accompagnement et le DVCEA 11 11 Contr le d identit lot pr sent au niveau du PIF PED PID de l Union ell A Contr le d identit Pour les animaux l option D roga
132. y Tests Checklists 26 Documentary Check O Satisfactory D Not satisfactory 27 Identity Check Seal Check 9 Full Identity Check O Satisfactory C Not satisfactory E Satisfactory 9 Not satisfactory Reduced checks regime Other 29 Laboratory Tests Tests Executed yes Date Motivation Random Suspicion a Re enforced 1 021059 39 Aves w e Pending Satisfactory Not satisfactory Remova k dd kCancel and Return to Menu Save asin progress Submit decision Print La case Renforc est automatiquement coch e dans la case 29 Tests de laboratoire et l option En attente ne peut tre s lectionn e car les envois doivent tre retenus dans le PIF de l Union europ enne et l autorit comp tente doit remplir le DVCE conform ment aux exigences du programme Lorsqu un programme de contr les renforc s est applicable la partie Conseils en mati re d exploration des donn es de l onglet Fr quence des contr les physiques affiche les informations suivantes TRACES Veterinary Documents Common Veterinary Entry Document fer Animal Products kPrivacy statement Consignment Help Fo Decision Decision Imposed Physical Tests Re enforced Check Imposed Physical Tests 2017 1 0210 99 39 other than 02109910 02109971 02109929 02109931 meat preparations Suidae Aves The rate of the physical checks made for all BIP of the country is 40 Yo Brazil The rate of the p

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