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Manuel d'utilisation

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1. D 4 gt c V Z X T m w gt x lt O O lt N b e h k n p u w gt x C O Z T m N l Q G ND z x v z o o gt lt sx o o 2 gt 8 9 1 _ 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 x 0 _ I amp gt f Pour entrer la suite deux caract res pr sents sur une m me touche appuyez sur la touche p gt pour d placer le curseur apr s saisie du premier caract re Exemple Pour entrer ab lors de l entr e directe d une adresse de courrier lectronique Appuyez sur une fois la touche 2 appuyez sur la touche p gt pour d placer le curseur puis appuyez deux fois la touche 2 32 3 REGLAGES SYSTEME Les param tres syst me permettent l administrateur de la machine le responsable d activer et de d sactiver des fonctions pour r pondre aux besoins de l environnement de travail Ce chapitre d crit les param tres syst me des fonctions scanner r seau Pour les param tres syst me relatifs l usage g n ral de la machine reportez vous au Guide des param tres syst me Il est n cessaire d entrer le code du responsable pour acc der aux param tres syst me Pour le code par d faut du responsable reportez vous la section CONFIGURATION DU CODE PAR DEFAUT DU RESPONSABLE du Guide des param tres syst
2. Imprimer la liste des groupes G Si vous tentez de supprimer une destination programm e dans les situations suivantes un message d avertissement appara t indiquant que la suppression est impossible La destination est incluse dans un groupe Si une transmission est en cours et qu elle utilise la destination annulez la transmission ou attendez qu elle se termine puis supprimez la destination Si la destination fait partie d un groupe supprimez la du groupe puis supprimez la individuellement Impression de listes des destinations programm es Vous pouvez imprimer des listes des destinations programm es Vous pouvez imprimer les listes suivantes Imprimer la liste individuelle Pr sente les informations programm es pour les destinations courrier lectronique FTP poste de travail et groupe Imprimer la liste des groupes Pr sente uniquement les informations programm es pour des destinations de groupe courrier lectronique 1 Cliquez sur Destination au niveau du Pour imprimer la liste des groupes cadre de menu de la page Web cliquez sur Imprimer la liste des groupes sous la liste de destinations tat r seau Gestion d envoi d image Num lf ation r seau Hiter Supprimer C Tout Imprimer la liste individuelle Imprimer la liste des groupes G 5 Fonction Pour imprimer la liste individuelle cliquez sur Imprimer la li
3. La num risation recto verso est impossible si vous utilisez un RSPF La num risation recto verso automatique est impossible avec la vitre d exposition La num risation d originaux d passant le format A3 11 x 17 est impossible Pour annuler la num risation recto verso s lectionnez RECTO SIMPLE l tape 5 puis appuyez sur la touche OK 25 VERIFICATION DU FORMAT D UN ORIGINAL Lorsqu un original de format standard est plac dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d exposition le format de l original est automatiquement d tect Fonction de d tection automatique de l original et est indiqu sur l affichage de l original Assurez vous que le format d tect est correct 1 Lorsqu un original est plac une ic ne appara t indiquant le mode de num risation d original Num risation recto partir du SPF Num risation partir de la vitre d exposition 8 Num risation recto verso partir du RSPF 2 Affichage du format de l original Pr t num riser EAXXXXX Ey COULEUR Si l original n est pas de format standard ou si vous souhaitez modifier le format de num risation proc dez aux tapes suivantes pour d finir manuellement le format de num risation d original Z Formats standard Les formats suivants sont standard B4 4 B5 B5R A5 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 un original
4. 29 REGLAGE DU CONTRASTE DE NUMERISATION a 29 N NA NE ur s ANR E E Led 1 CONFIGURATION DE LA COULEUR DE SOURCE DE LUMIERE 30 ACTIVATION DES MARGES DE NUMERISATION ZONE 31 ORIENTATION DE L IMAGE ORIENTATION DE CHARGEMENT DE L ORIGINAL STANDARD 32 ENTREE DE CARACTERES 32 3 REGLAGES SYSTEME LISTE DES PARAMETRES SYSTEME 33 UTILISATION DES PARAMETRES SYSTEME 34 DEPANNAGE 35 RESOLUTION MAXIMUM 36 AFFICHAGE DE MESSAGES 36 SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE VOUS EST RETOURNE 36 POINTS IMPORTANTS RELATIFS A LA FONCTION NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE 37 VERIFICATION DE L ADRESSE 38 SPECIFICATIONS AVANT D UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU Une fois le kit d extension r seau install sur la machine vous pouvez num riser un document ou une photo sous forme de fichier image et l envoyer l aide d un r seau ou d lnternet vers un serveur de fichiers un courrier lectronique ou votre ordinateur Vous pouvez choisir une m thode de transmission parmi les suivantes comme destination de l image num ris e selon l emplacement o vous souhaiter envoyer les donn es de l image num ris e 1 L image
5. V rifiez le format de l original D TAUX AUTO SORTIE _ RECTO VERSO TAILLE ORIGINAL FORMAT ORIGINAL RECTO VERSO DIFFUSION ORIGINAL RECTO VERSO IMPRES SION TELE COPIEUR scan STYLE RECTO VERSO i BROCHURE Appuyez sur la touche ORIGINAL pour ouvrir l cran de B Appuyez sur la touche OK s lection du format d original Reportez vous la section CONFIGURATION MANUELLE DU FORMAT DE NUMERISATION page 26 pour configurer le format d original 4 Appuyez sur la touche RECTO VERSO Vous revenez alors l cran de base et l ic ne du SORTIE RECTO VERSO NUMERISATION R V mode de num risation recto verso appara t ORIGINAL RECTO VERSO ORIGINAL RECTO VERSO SIMPLE Conti tir de l t TA ontinuez partir qe I etape v RECTO VERSO g PROCEDURE DE TRANSMISSION DE BASE page 20 zi L gt L cran de s lection du mode recto verso appara t e La num risation recto verso est impossible lorsque le MODE COULEUR est r gl sur COULEUR ou GRIS BROCHURE BLOC NOTES Brochure et Blocs notes Les originaux recto verso reli s par le c t sont de type BROCHURE et les A originaux recto verso reli s par le haut sont de type BLOC NOTES La machine quitte le mode de num risation recto verso d s la fin de la transmission Vous pouvez galement quitter le mode recto verso en appuyant sur la touche CA
6. Les explications relatives aux crans et proc dures contenues dans ce manuel sont con ues pour Windows Vista Ces crans peuvent tre diff rents avec d autres versions de syst me d exploitation e Dans ce manuel l expression la machine fait r f rence au syst me multifonctions num rique quip de la fonction r seau e Dans ce manuel RSPF d signe le chargeur automatique de documents recto verso et SPF le chargeur automatique de documents En l absence d indication SPF d signe la fois le et le SPF e Lorsque appara t dans ce manuel veuillez remplacer par le nom votre mod le e Les t moins du tableau de bord peuvent varier en fonction du pays ou de la r gion Pour certaines r gions le Guide des param tres syst me mentionn dans ce manuel est un manuel annexe et pour d autres il est inclus dans le Manuel d utilisation informations g n rales et copieur e Dans certains pays ou r gions la fonction t l copie n est pas disponible Le contenu des crans les messages et les noms des touches utilis s dans le manuel pourraient tre diff rents de ceux utilis s sur la machine cas d am liorations ou de modifications du produit TABLE DES MATIERES INTRODUCTION T 1 AVANT D UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER PARAMETRES ET PROGRAMMATIONS REQUIS
7. Pour les param tres reportez vous au tableau suivant Informations de destination vers un poste de travail El ment Description Nom Requis Entrez le nom de la destination jusqu 36 caract res Initiale Facultatif Entrez les premiers caract res du nom de la destination 10 maximum Lorsque la liste des destinations est affich e sur l cran de contr le de destination on utilise les premiers caract res pour grouper les destinations Index personnalis Vous pouvez attribuer aux index personnalis s les noms de votre choix page 5 ce qui permet de grouper les destinations de mani re pratique Liste d roulante S lectionnez un index personnalis pour la destination enregistrer Case cocher utilisateur Lorsqu elle est coch e la destination est enregistr e dans l onglet du carnet d adresses Page 22 Nom d h te ou adresse IP Requis Entrez l adresse IP ou le nom d h te du serveur FTP 127 caract res maximum Num ro de port Requis Entrez un num ro de port compris entre 0 et 65535 pour le programme Network scanner tool du poste de travail R pertoire de traitement Facultatif Entrez le nom du r pertoire de destination du fichier 200 caract res maximum Apr s r ception le fichier sera trait dans ce r pertoire Nom d utilisateur Facultatif Entrez le nom d utilisateur de Network scanner tool 32 caract res max
8. S parez les adresses de courrier lectronique par une virgule un point virgule un espace ou deux points AVANT D UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU Edition et suppression de destinations de transmission programm es Pour diter ou supprimer des destinations programm es cliquez sur Destination au niveau du cadre de menu de la page Web 1 Cliquez sur Destination au niveau du Pour modifier la destination cadre de menu de la page Web s lectionn e cliquez sur Editer sous la liste des destinations L cran de SharpSDC Group programmation de la destination s lectionn e Editer M Supprimer C l tape 2 appara t la liste individue Modifiez les informations Imprimer la liste des telles que vous les avez enregistr es tat r seau Gestion d envoi d image Num ation r seau Fonction Dans la liste des destinations cliquez N oubliez pas de cliquer sur Soumettre pour sur la case cocher de la destination enregistrer les modifications que vous souhaitez modifier ou Pour supprimer la destination supprimer s lectionn e cliquez sur le bouton Supprimer sous la liste des destinations Un message vous Groupe demandant de confirmer la suppression appara t pr M Supprimer Cliquez sur Oui pour Imprimer la liste ndviielle 1 supprim er 5 Destinations Nom
9. cran de base et le format d original Pass s lectionn appara t dans RETOUR OK UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU S lection d un format d original en pouces 3 i 5 Appuyez sur la touche OK 4 S lectionnez le format de l original avec les touches Y ou A Vous revenez alors l cran de O base et le format d original TAILLE ORIGINAL s lectionn appara t dans 96 lt POUCE l affichage de l original 2 Pour annuler une configuration manuelle de format d original appuyez sur la touche CA Si vous ne parvenez pas s lectionner le Pour revenir la s lection de formats standard format exact de l original s lectionnez un appuyez sur la touche lt q puis revenez l tape 2 format sup rieur Si vous s lectionnez un format plus petit l original ne sera pas enti rement transmis SELECTION DU MODE COULEUR Apr s avoir plac l original vous pouvez s lectionner un mode couleur appropri Placez l original dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d exposition tapes 1 3 page 20 puis proc dez aux tapes suivantes Le r glage usine du mode couleur est COULEUR Pour changer le mode couleur proc dez aux tapes suivantes COULEUR S lectionnez ce mode pour les originaux Appuyez sur la touche MODE COULEUR en couleur GRIS S lectionnez ce mode pour les photos en none PAPER W MODE COULEUR noir et blanc ou pour obtenir une image
10. me LISTE DES PARAMETRES SYSTEME Le tableau suivant pr sente les param tres syst me des fonctions r seau et imprimante Les r glages usine sont indiqu s en gras Mode R glages syst me Param tres Explication SCANNER DESAC USB OUI NON Choisissez d activer ou non la num risation USB partir d un ordinateur ou de la machine Si OUI est s lectionn la num risation USB est d sactiv e NOUV PAR DEFAUT MODE COULEUR Permet de changer les param tres FORMAT par d faut du mode couleur du format et de la r solution Pour plus RESOLUTION d informations reportez vous la SAUVEGARDE DES PARAMETRES DE NUMERISATION page 26 33 UTILISATION DES PARAMETRES SYSTEME RI Appuyez sur la touche FONCTION Pana L cran des fonctions sp ciales appara t 2 S lectionnez REGLAGES SYSTEME avec les touches ou MODES SPECIAUX REG TAILLE CONTRASTE AFFICH COMPTEUR TOTAL REGLAGES SYSTEME Entrez le mot de passe de l administrateur MOT PASSE ADMIN L cran de saisie du code du responsable appara t 4 Utilisez les touches num riques poursaisir le mot de passe de l administrateur COTE DU MODE MCECT PASSE ADMIN COPIEUR IMPRIMANTE SCANNER e appara t pour chaque chiffre entr L cran de s lection de mode appara t 34 5 S lectionnez le mode de votre choix avec les
11. 20 UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU 8 S lectionnez la m thode de Utilisation de la vitre d exposition destination page 22 Choisissez parmi les trois m thodes de s lection de 9 Appuyez sur la touche DEPART destination suivantes CARNET D ADRESSE 22 S lectionnez l une des destinations m moris es directement partir du tableau de bord ENTREE D ADRESSE page 23 COULEUR 150ppp Entrez directement l adresse de courrier lectronique Pour Num riser vers courrier lectronique seulement RECH D ADRESSE page 24 La num risation commence Acc dez la base de donn es d un r pertoire sur Internet ou sur votre intranet et cherchez une Si vous devez num riser d autres adresse de courrier lectronique de destination h Forioinai Lors d une recherche d adresse globale vous pages changez original puis pouvez entrer plusieurs adresses pour une appuyez sur la touche DEPART transmission en diffusion 25 DEPART CONTINUER tt Lorsque la recherche de destinations est termin e B FIN LECTURE vous retournerez l cran de base suivant Pr t num riser COULEUR 150ppp El Y R p tez cette proc dure jusqu ce que toutes les pages soient num ris es Vous pouvez changer le mode couleur et les param tres de r solution comme n cessaire pour chaque page page 27 Si aucune action n est entreprise
12. 5 SCAN PMODECOULEUR RESOLUTION All A monochrome EVER PROGRAMME RESOLUTION COULEUR f N B S lectionnez ce mode si vous souhaitez num riser une photo en noir et blanc ou claircir un texte L cran de s lection du mode couleur appara t Appuyez sur touche 2 S lectionnez le mode couleur avec les es Vous revenez alors l cran de touches ou A O base et le mode s lectionn MODE COULEUR PQRS appara t dans l affichage du COULEUR 2 La num risation recto verso est impossible Le mode s lectionn est lorsque le MODE COULEUR est r gl sur mis en surbrillance COULEUR ou GRIS SELECTION DE LA RESOLUTION Vous pouvez s lectionner la r solution de num risation Apr s avoir s lectionn le mode de num risation et plac l original tapes 1 3 page 20 suivez la proc dure ci dessous Le r glage de r solution usine est 150 modes courrier lectronique FTP Si vous souhaitez changer la r solution suivez ces tapes 1 Appuyez sur la touche RESOLUTION 2 S lectionnez la r solution avec les touches ou A CONTRASTE PAPIER RESOLUTION RESOLUTION 100 150 O L cran de s lection de La r solution s lectionn e r solution appara t est mise en surbrillance 27 UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU Appuyez sur la touche a Vous
13. 5 Appuyez sur la touche OK La valeur d finie est enregistr e et vous retournez l cran de base REGLAGE DU CONTRASTE DE NUMERISATION II est possible de r gler le contraste pour la num risation en mode couleur ou mode gris Plus la valeur est importante plus l image est sombre S lectionnez le mode de num risation placez l original tapes 1 3 page 20 puis suivez la proc dure ci dessous Le contraste de num risation est d fini sur 3 par d faut 1 Appuyez sur la touche FONCTION 2 S lectionnez REGL CONTRASTE SPECIALE en mode de num risation avec les touches ou Proc dez cette op ration partir de l cran de base du mode de num risation L activation de la touche amaste FONCTION SPECIALE SOURCE DE LUMIERE 01 d clenche l affichage du menu v ZONE VIDE des fonctions sp ciales Pour s lectionner le mode de num risation reportez vous l tape 1 page 20 29 UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU Appuyez sur la touche 5 Appuyez sur la touche OK Le param tre est enregistr et RETOUR OK lt TE vous retournez l cran de base Le contraste de num risation ne peut tre r gl que si MODE COULEUR est d fini sur COULEUR ou GRIS Page 27 CONFIGURATION DE LA COULEUR DE SOURCE DE LUMIERE Lorsque vous num risez en mode noir et blanc vous pouvez d finir la couleur de sourc
14. Admin Cliquez ici pour ouvrir la page Web de l administrateur et entrer son nom d utilisateur et mot de passe rs PROTECTION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES DANS LA PAGE WEB Mots de page 14 PROPOS DE LA PAGE WEB POUR L ADMINISTRATEUR page 11 AVANT D UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU ENREGISTREMENT DE DESTINATIONS Pour enregistrer des destinations de num risation cliquez sur Destination dans le cadre de menu de la page Web Cet cran permet galement d diter ou supprimer des destinations enregistr es Page 10 Vous pouvez enregistrer jusqu 200 destinations courrier lectronique FTP poste de travail et groupe inclus Plusieurs adresses lectroniques jusqu 100 peuvent tre enregistr es en tant que groupe Cette m thode r duit le nombre maximum de destinations 200 pouvant tre enregistr Adresse lectronique Voir ci dessous Gestion d envoi d image FTP Voir page 7 2 us F i I PR ee PPO roupe Courrier lec ronique estinations EE SC Voir page 9 Fonction e Soumettre le travail d impression Page de test d impression Enregistrement de destinations pour la fonction Num riser vers courrier lectronique Cliquez sur Destination au niveau du Entrez les informations de cadre de menu de la page Web destination Re Pour 157 param tre reportez vous au tableau suivant Gesti
15. CHARGEMENT DE L ORIGINAL STANDARD Lorsque vous utilisez la vitre d exposition l original doit tre plac face vers le bas dans le coin sup rieur gauche de la vitre avec le bord sup rieur sur le bord gauche de la vitre Lorsque vous utilisez le chargeur SPF l original doit tre plac face vers le haut au milieu du plateau du chargeur de documents avec le haut droite Vitre d exposition R sultat de la num risation lg Les documents longs tels que les formats Vitre d exposition A3 B4 11 x 17 ou 8 x 14 peuvent tre charg s seulement comme illustr ci dessous Pour cette raison l image num ris e est permut e de 90 lorsque visualis e sur ordinateur R sultat de la num risation Gi d ENTREE DE CARACTERES Les touches num riques du tableau de bord permettent d entrer des caract res Les lettres sont entr es l aide des touches num riques comme illustr ci dessous ABC DEF GHI JKL MNO PQRS WXYZ ACC C READ END lt Caract res disponibles Entr e directe d une adresse de courrier lectronique Recherche d une adresse ou d un serveur LDAP m 2 TD O 2 42 lt
16. DE MESSAGES Si une erreur de transmission se produit alors que vous envoyez une image num ris e un message vous informant de l erreur et un code d erreur appara tront sur l affichage de la machine Code d erreur CE 00 Coupez puis rallumez l alimentation Faites appel votre administrateur r seau pour 01 v rifier l absence de probl mes de r seau ou de serveur Si l erreur persiste apr s avoir teint puis rallum la machine coupez l alimentation et contactez votre distributeur Solution L image num ris e n a pas t envoy e car la connexion avec le serveur n a pas pu tre tablie Assurez vous dans la page Web que les param tres du serveur SMTP ou de la destination vers FTP sont valides La proc dure de configuration du serveur SMTP est d crite dans la CONFIGURATION DE DIFFERENTS SERVEURS et la proc dure de modification des informations destination pour Num riser vers dans Edition et suppression de destinations de transmission programm es Pour plus d informations sur les param tres configurer reportez vous l aide de la page Web L image num ris e n a pas t envoy e car le serveur tait occup ou le trafic tait trop dense Attendez un court instant et essayez nouveau L image num ris e n a pas t envoy e car le r pertoire sur le serveur FTP de destination tait incorrect Assurez vous que les informations relatives a
17. Dans ce cas pour ouvrir une page Web il faut r initialiser le kit d extension r seau s R initialisation du kit d extension r seau page 38 Services page 13 Permet de configurer les param tres avanc s des serveurs SMTP et DNS comme n cessaire pour chaque m thode de transmission LDAP page 13 Permet de configurer les param tres avanc s pour les recherches d adresse globales 11 AVANT D UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU PARAMETRES DE BASE POUR NUMERISATION RESEAU Cliquez sur Num risation r seau dans le cadre de menu puis configurez les param tres requis Pour acc der cet cran un mot de passe est demand Page 14 Ces param tres doivent tre configur s exclusivement par l administrateur r seau Pour plus d informations sur chacun des l ments cliquez sur Aide au niveau du cadre de menu 1 Cliquez sur Num risation r seau dans le cadre de menu La page de configuration de la num risation r seau s affiche Gestion d envoi d image Fonction e Soumettre le travail d impression 2 S lectionnez les m thodes de transmission que vous souhaitez utiliser S lectionnez les m thodes de transmission num rique que vous souhaitez utiliser Dans le champ Activer la num risation vers cliquez sur la case cocher de chaque m thode que vous souhaitez utiliser de telle sorte qu un ast risque apparaisse dans la case Initialement toutes les m thodes de transmissio
18. POUR LA FONCTION SCANNER R SEAU ai an 4 ACCES A LA PAGE WEB ET VISUALISATION DE L AIDE raisin 4 A PROPOS DE LA PAGE WEB POUR UTILISATEURS aa 5 ENREGISTREMENT DE DESTINATIONS 6 A PROPOS DE LA PAGE WEB POUR L ADMINISTRATEUR 11 PARAMETRES DE BASE POUR NUMERISATION RESEAU 12 CONFIGURATION DE DIFFERENTS SERVEURS aient 13 PROTECTION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES DANS LA PAGE WEB Mots 14 2 UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER TA APER U DE LA 16 TABLEAU DE BORD rs 16 MODE DE NUMERISATION ECRAN DE BASE den nr ser 18 MODE UTILISATION CONTROLEE 19 ENVOI D UNE IMAGE 20 PROCEDURE DE TRANSMISSION DE 20 SELECTION D UNE DESTINATION AVEC LA TOUCHE ADRESSE se 22 TRANSMISSION D UN ORIGINAL RECTO VERSO de 25 VERIFICATION DU FORMAT D UN ORIGINAL 26 SAUVEGARDE DES PARAMETRES DE NUMERISATIONN 26 CONFIGURATION MANUELLE DU FORMAT DE NUMERISATION 26 SELECTION DU MODE COULEUR 27 SELECTION DE LA RESOLUTION 27 SELECTION DU FORMAT DE FICHIER 28 REGLAGE DE LA VALEUR SEUIL
19. S 4 Une fois toutes les entr es compl t es cliquez sur Soumettre Les informations entr es sont m moris es Si vous cochez la case Activer le lien hypertexte vers le serveur FTP auquel le courrier lectronique est destin et que vous s lectionnez un destinataire enregistr pr alablement page 6 partir de Destination du courrier lectronique le destinataire recevra un courrier lectronique contenant le format de fichier et l emplacement des donn es de l image num ris e Num riser vers FTP Lien hypertexte Un lien hypertexte vers le serveur de fichier vers lequel les donn es d image num ris e ont t envoy es appara t dans le courrier lectronique ainsi le destinataire peut cliquer sur le lien hypertexte pour acc der directement l emplacement o les donn es d image se trouvent Informations de destination FTP El ment Description Nom Requis Entrez le nom de la destination jusqu 36 caract res Initiale Facultatif Entrez les premiers caract res du nom de la destination 10 maximum Lorsque la liste des destinations est affich e sur l cran de contr le de destination on utilise les premiers caract res pour grouper les destinations Index personnalis Vous pouvez attribuer aux index personnalis s les noms de votre choix page 5 ce qui permet de grouper les destinations de mani re pratique Liste d roulante S lectionnez un index personnalis pour la dest
20. d finie de 1 10 Mo par incr ments de 1 Mo Le r glage usine est Illimit Si vous souhaitez d finir une limite d sactivez la case cocher Illimit et entrez la limite de votre choix S lectionnez la m thode d attribution d un nom de fichier une image num ris e S lectionnez la m thode d attribution d un nom de fichier une image num ris e Dans Nom du fichier cliquez sur les l ments que vous souhaitez utiliser dans les noms de fichier Initialement Nom de destination ainsi que Date amp Heure sont s lectionn s Si vous avez l intention d envoyer des images au m me destinataire plusieurs fois il est recommand de s lectionner galement Compteur de page de session ou Identificateur unique afin d viter d envoyer plusieurs fichiers portant le m me ce qui entra nerait le remplacement du fichier pr c dent par le nouveau 6 S lection d un sujet de courrier lectronique uniquement pour la fonction Num riser vers courrier lectronique Permet d entrer le sujet apparaissant dans le programme de courrier lectronique du destinataire lorsque vous utilisez la fonction vers courrier lectronique Ce param tre n est pas n cessaire si vous n allez pas utiliser la fonction vers courrier lectronique Entrez un sujet 80 caract res maximum Si rien n est entr Image num ris e de appara tra Le nom qui appara t dan
21. donn es num riques pour diff rents r glages Pour plus d informations sur la saisie de caract res reportez vous la section ENTREE DE CARACTERES page 32 C Permet d effacer une erreur lors de la saisie d adresses de destination de caract res de recherche d adresse et de donn es num riques pour diff rents r glages Chaque activation de la touche efface un chiffre Permet galement d annuler des travaux ESPACE 7 SCAN Appuyez sur cette touche pour passer au mode de num risation L cran de base du mode de num risation appara tra 8 Touches SELECTION DE MODE tape 1 page 20 Permettent de changer le mode d utilisation en cours 9 FONCTION SPECIALE Cette touche permet de s lectionner une fonction de transmission sp ciale de configurer des param tres de fonction et d acc der aux param tres syst me 10 MODE COULEUR page 27 Utilisez cette touche pour s lectionner COULEUR GRIS ou N B dans le mode de num risation 11 RESOLUTION page 27 Utilisez cette touche pour s lectionner la r solution de num risation 12 ADRESSE page 22 Utilisez cette touche pour la recherche d adresses de destination telles que des adresses de courrier lectronique dans le r pertoire UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU 888 RETOUR OK PAPIER TAUXDEREPRO TAUX AUTO SORTIE RECTO VERSO RESOLUTION ADRESSE F
22. entrer S en lettre majuscule et harp en lettres Lorsqu un un mot de passe est demand un minuscules les mots de passe sont utilisateur doit entrer user et un administrateur sensibles la casse admin comme Nom d utilisateur Le mot de passe appropri doit tre entr dans Mot de passe Pour plus d informations cliquez sur Aide en haut droite de la fen tre 14 UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU Ce chapitre explique comment utiliser la fonction scanner r seau partir du tableau de bord de la machine apr s configuration des param tres dans la page Web La fonction scanner r seau permet de convertir des informations sur support papier telles qu une photo ou un document en donn es image pour les transmettre sur un r seau d entreprise intranet ou sur Internet vers un serveur FTP ou un ordinateur Lors de la transmission d une image avec la fonction scanner r seau la destination est sp cifi e en s lectionnant une destination pr alablement enregistr e partir du tableau de bord a trois m thodes de transmission d image 1 L image num ris e peur tre envoy e dans un r pertoire sp cifi sur un serveur FTP Num riser vers FTP 2 L image num ris e peut tre envoy e vers un poste de travail sur le r seau Num riser vers un poste de travail 8 L image num ris e peut tre envoy e vers une adresse de courrier lectronique Num riser vers courrier lectronique Le
23. logiciel du CD ROM fourni avec le kit d extension r seau MX NB10 doit tre install avant de pouvoir vers un poste de travail Pour la proc dure d installation du logiciel reportez vous Guide d installation de Sharpdesk 15 APER U DE LA MACHINE TABLEAU DE BORD 1 2 3 4 5 6 16 TELECOPIEUR HT PARLEUR COPIEUR MAJUSCULE IMPRES fn y OEN LIGNE BIS son ODONNEES FONCTION SPECIALE 7 scan 0 e TELE f Y oO LIGNE COPIEUR _ COPIEUR CONTRASTE O DONNEES SCAN MODE COULEUR TEEUPER PROGRAMME SYMBOLE REGLAGE COMM Touches de la fonction t l copie Lorsque l option t l copie est install e Ces touches sont utilis es en mode t l copie Pour plus d informations reportez vous au Manuel d utilisation pour t l copieur Affichage page 18 Affiche l cran de base et l cran de configuration des fonctions RETOUR Dans un cran de configuration ou de programmation cette touche permet de retourner l cran pr c dent OK Cette touche permet d entrer un param tre qui a t s lectionn l aide des fl ches Y 4 ou des autres touches Touches num riques Elles sont utilis es pour entrer les adresses de destination caract res de recherche d adresse et des
24. m moris es Enregistrement d un groupe de destinations El ment Description Nom Requis Entrez le nom du groupe jusqu 36 caract res Initiale Facultatif Entrez les premiers caract res du nom des destinations 10 maximum Lorsque la liste des destinations est affich e sur l cran de contr le des destinations on utilise les premiers caract res pour les grouper Index personnalis Vous pouvez attribuer aux index personnalis s les noms de votre choix page 5 ce qui permet de grouper les destinations de mani re pratique Liste d roulante S lectionnez un index personnalis pour la destination enregistrer Case cocher utilisateur Lorsqu elle est coch e la destination est enregistr e dans l onglet Util du carnet d adresses Page 22 Adresse s Requis S lectionnez l adresse de chaque destination dans la liste Courrier lectronique Les destinations de courrier lectronique programm es apparaissent dans chaque liste de destinations Pour s lectionner plusieurs destinations cliquez sur chaque adresse tout en maintenant la touche Ctrl enfonc e Si vous souhaitez d s lectionner une adresse cliquez nouveau sur cette derni re tout en maintenant la touche Ctrl enfonc e Si un serveur LDAP est en cours d utilisation vous pouvez cliquer sur le bouton Recherche d adresse globale pour trouver une adresse sur le serveur LDAP Vous pouvez entrer plusieurs adresses de courrier lectronique
25. num ris e peut tre envoy e vers un dispositif de stockage m moire sur un r seau r pertoire sp cifique d un serveur FTP Dans ce manuel cette fonction s appelle Num riser vers FTP Lors de l envoi d une image num ris e vers un serveur FTP il est galement possible d envoyer un courrier lectronique vers une adresse pr d finie afin d informer le destinataire de l emplacement des donn es d image num ris e Dans ce manuel cette fonction s appelle Num riser vers FTP Lien hypertexte Il est possible d envoyer une image num ris e vers un ordinateur connect au m me r seau que la machine Dans ce manuel cette fonction s appelle Num riser vers un poste de travail Le logiciel du CD ROM fourni avec le kit d extension r seau MX NB10 doit tre install avant de pouvoir vers un poste de travail Pour la proc dure d installation du logiciel reportez vous Guide d installation de Sharpdesk L image num ris e peut tre envoy e vers une adresse lectronique Dans ce manuel cette fonction s appelle Num riser vers courrier lectronique PARAMETRES ET PROGRAMMATIONS REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU Pour utiliser la fonction scanner r seau vous devez configurer des param tres de serveurs SMTP et DNS ainsi que des adr
26. probl me de num risation d image reportez vous au Manuel d utilisation Informations g n rales et relatives au copieur Probl me Cause et solution L image num ris e est tronqu e Le format de num risation de l original est inf rieur au format r el D finissez la taille r elle de l original page 26 Si vous avez volontairement s lectionn un format inf rieur celui de l original placez ce dernier selon les rep res du format de l original Par exemple si le format r el est A4 8 1 2 x 11 et que vous avez s lectionn 5 5 1 2 x 8 1 2 placez l original de mani re que la partie que vous souhaitez num riser soit l int rieur de la zone B5 5 1 2 x 8 1 2 signal e par les rep res dans le coin sup rieur gauche Impossible d ouvrir le fichier de donn es d image re u Le programme de visualisation utilis par le destinataire ne prend pas en charge le format des donn es image re ues Essayez en s lectionnant un type de fichier TIFF PDF ou JPEG et ou un format de compression N ant G3 ou G4 diff rent s Sinon demandez au destinataire d utiliser Sharpdesk ou tout autre programme de visualisation prenant en charge les combinaisons de type de fichier et de format de compression mentionn s ci dessus Si le m me nom de fichier est utilis pour deux transmissions successives de type vers FTP le second fichier ne sera pas envoy Le
27. seau page 12 Permet de s lectionner les m thodes de transmission de la fonction scanner r seau et de configurer les r glages de la fonction vers courrier lectronique Mots de passe page 14 L administrateur peut tablir des mots de passe pour prot ger le site Web Entrez le mot de passe que vous souhaitez d finir puis cliquez sur le bouton Soumettre Un mot de passe peut tre d fini pour l administrateur et les utilisateurs 2 R glage horloge Permet de r gler l heure sur la machine Assurez vous que l heure est bien r gl e lorsque vous utilisez la fonction Num riser vers courrier lectronique Ce r glage n appara t pas sur les mod les quip s de la fonction t l copie Si votre mod le pr sente la fonction t l copie reportez vous au Manuel d utilisation pour t l copieur pour r gler l heure partir du tableau de bord de la machine 3 Informations syst me Num ro de Version de l Unit 1234567890 Nom du mod le MX xxxx Nom Non tabli Emplacement de la machine Non tabli 4 5 6 7 Etat actuel En ligne Mettre jour l tat U Configuration rapide page 13 Permet de configurer les param tres de base des serveurs SMTP DNS et LDAP S curit Les num ros de port peuvent tre modifi s ou d sactiv s des fins de s curit Si est d sactiv il sera impossible d ouvrir une page Web
28. sur la touche lt d Vous pouvez passer des informations sur la destination s lectionn e la liste des destinations en appuyant sur la touche 22 UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU ENTREE ADRESSE RI Proc dez aux tapes 1 6 de la 5 Entrez l adresse de destination PROCEDURE DE TRANSMISSION DE BASE page 20 m Pour entrer des caract res reportez vous la section 2 Appuyez sur la touche ADRESSE ENTREE DE CARACTERES page 32 Si vous faites une erreur PAPIER TUXDEREROTAUXAUTO S SELECT DESTINATION appuyez sur la touche C pour RESOLUTION ADRESSE FORMAT l l effacer RESOLUTION ADRESSE DIFFUSION CARNET D ADRESSES ENTREE ADRESSE RECH D ADRESSE g Appuyez sur la touche OK d adresse appara t Pr t num riser cippdl sharp corper S lectionnez ENTREE ADRESSE COULEUR avec la touche VW SELECT DESTINATION L cran de base appara t A CARNET D ADRESSES 7 Pour entrer une autre adresse r p tez les tapes 2 6 Vous pouvez s lectionner plusieurs destinations pour une transmission de type Num riser vers courrier lectronique 20 maximum RETOUR OK 4 Appuyez sur la touche OK 8 Continuez partir de l tape 9 de la t PROCEDURE DE TRANSMISSION DE BASE page 21 L cran d entr e d adresse courrier lectronique appara t 23 UTILISATION DE L
29. touches ou CHOIX DU MODE A CHGT PASSE ADMIN COPIEUR IMPRIMANTE v 6 Appuyez sur la touche OK OK SCANNER NUMER USB v REGLAGE INITIAL Les param tres du mode s lectionn apparaissent Exemple Ecran avec SCANNER s lectionn 7 S lectionnez le programme de votre choix avec les touches ou A Vous pouvez activer un programme en cochant la case qui appara t gauche de son nom par une pression sur la touche OK Vous pouvez le d sactiver en d cochant la case par une nouvelle pression sur la touche OK Apr s s lection passez l tape 9 e Si aucune case cocher n appara t pr s des programmes appuyez sur la touche OK pour afficher l cran de configuration du programme 8 Appuyez sur la touche et suivez les instructions de l cran du programme OK 9 Pour utiliser un autre programme sans changer de mode s lectionnez le programme de votre choix avec les touches ou A Pour utiliser un programme dans un mode diff rent appuyez sur la touche RETOUR et s lectionnez le mode voulu Pour sortir des param tres syst me appuyez sur la touche CA DEPANNAGE Si vous avez un probl me ou des questions essayez d y r pondre gr ce aux informations suivantes avant de faire appel votre revendeur Sharp Vous trouverez ici des explications sur les probl mes de transmission d image Pour tout
30. tres requis 13 AVANT D UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU PROTECTION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES DANS LA PAGE WEB Mots de passe Vous pouvez prot ger les param tres et les informations programm es dans la page Web en d finissant des mots de passe cliquez sur Mots de passe dans le cadre de menu L administrateur doit remplacer le mot de passe usine II doit pouvoir s en souvenir D s lors vous devrez entrer le nouveau mot de passe chaque fois que vous voudrez configurer des param tres dans les pages Web Un mot de passe peut tre d fini pour l administrateur et les utilisateurs Dans le cadre de menu cliquez sur Entrez des mots de passe dans Mots de passe de passe utilisateur et Mot de passe Configuration de p riph rique administrateur 5 Informations e Vous pouvez entrer 7 caract res et ou chiffres pour chaque mot de passe les mots de passe sont sensibles la casse ss Assurez vous d entrer le m me mot de passe R dans Nouveau de passe et Confirmer le mot de passe 2 Entrez le mot de passe actuel dans Une fois toutes les entr es Mot de passe administrateur 4 compl t es cliquez sur Soumettre Lorsque vous d finissez un mot de passe pour la Le mot de passe entr est enregistr premi re fois entrez Sharp dans Mot de passe Une fois le mot de passe d fini teignez puis administrateur rallumez la machine Assurez vous d
31. trop volumineux sont ignor s et ne parviendront pas leur destinataire M me en l absence de limite la r ception d un fichier de grande taille est tr s lente et risque de g ner les utilisateurs du r seau de destination selon le type d environnement r seau du destinataire Internet Si vous envoyez r guli rement de gros fichiers la charge impos e au r seau peut ralentir consid rablement les transmissions d autres utilisateurs ce qui dans certains cas peut entra ner la mise hors service du serveur de messagerie lectronique ou la d faillance du r seau Lorsque vous devez envoyer un fichier volumineux ou plusieurs images essayez en diminuant la r solution ou le format de l original num ris 21 UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU SELECTION D UNE DESTINATION AVEC LA TOUCHE ADRESSE Vous pouvez choisir une destination avec l une de ces trois m thodes En choisissant dans le CARNET D ADRESSE en utilisant l ENTREE D ADRESSE ou la RECH D ADRESSE BASE page 20 La case de la destination appuyez de nouveau sur la RESOLUTION ADRESSE DIFFUSION OH EN CARNET D ADRESSES Pour s lectionner plusieurs Q CARNET D ADRESSE RI Proc dez aux tapes 1 6 de la 5 Appuyez sur la touche x PROCEDURE DE TRANSMISSION DE s lectionn e est alors coch e 2 Appuyez sur la touche ADRESSE Pour annuler une s lection touche pour d cocher la PAPIER TAUXDEREPRO TAUX AUTO 5 SELECT DESTINATI
32. A FONCTION SCANNER RESEAU Recherche RECH D ADRESSE Proc dez aux tapes 1 6 de la PROCEDURE DE TRANSMISSION DE BASE page 20 2 Appuyez sur la touche ADRESSE PAPIER TAUXDEREPRO TAUX AUTO S SELECT DESTINATION RESOLUTION ADRESSE FORMAT RESOLUTION ADRESSE DIFFUSION CARNET D ADRESSES ENTREE ADRESSE v D ADRESSE SELECT DESTINATION CARNET D ADRESSES ENTREE ADRESSE ch L cran de recherche d adresse appara t 5 Entrez les caract res de recherche E Pour entrer des caract res reportez vous la section ENTREE DE CARACTERES page 32 Si vous faites une erreur appuyez sur la touche C pour l effacer GHI JKL 24 g Appuyez sur la touche OK RESULT DE LA RECH Tanaka a Tanaka b Tanaka c v Tanaka d Les r sultats de la recherche apparaissent 7 S lectionnez la destination de votre choix avec les touches ou A RESULT DE LA RECH Tanaka COULEUR L cran de base appara t Pour effectuer une nouvelle g recherche r p tez les tapes 2 8 Vous pouvez s lectionner plusieurs destinations pour une transmission de type Num riser vers courrier lectronique 20 maximum Continuez partir de l tape 9 de PROCEDURE DE TRANSMISSION DE BASE page 21 U
33. DRESSE DIFFUSION ORIGINAL RH L cran de s lection de format appara t 2 S lectionnez le type de fichier avec les touche Y ou MULTI Q TIES PAGES gt 1FICH Le type de fichier s lectionn est mis en surbrillance Pour configurer la m thode de cr ation de fichier appuyez sur les touches 4 ou gt FORMAT PDF DOIMPLE g gt 1FICHIER 28 Lorsque SIMPLE est s lectionn un fichier d une page est cr e pour l image num ris e Lorsque MULTI est s lectionn toutes les images num ris es peuvent tre rassembl es en un seul fichier ou un fichier peut tre cr pour chaque page pages 2 6 Appuyez sur touche ax Vous revenez alors l cran de base et le format s lectionn appara t dans l affichage du type de fichier et de la m thode de cr ation de fichier RETOUR OK Avec un type de fichier JPEG la seule m thode de cr ation de fichier possible est SIMPLE Pour ouvrir l image num ris e sans utiliser le logiciel du CD ROM le destinataire doit avoir un programme de visualisation capable d ouvrir le format de l image type de fichier qui a t s lectionn comme expliqu ci dessus Si le destinataire ne parvient pas ouvrir l image essayez de la lui envoyer sous un format diff rent UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU REGLAGE DE LA VALEUR SEUIL Lorsqu
34. ON case RESOLUTION ADRESSE FORMAT 7 w destinations r p tez les ENTREE ADRESSE tapes 4 et 5 v D ADRESSE g Appuyez sur la touche OK d adresse appara t OK Vous pouvez s lectionner Appuyez sur la touche OK 2 4 vers courrier RETOUR OK lectronique 20 maximum Vous ne pouvez s lectionner qu une destination pour les transmissions de type vers FTP vers un poste de travail B LISTESDETAIL x SELECTION 7 Continuez partir de l tape 9 de la 4 n cessaire avec les touches lt 4 ou BASE page 21 D gt puis s lectionnez la destination de votre choix avec les touches Y Annulation d une transmission ou e Pour annuler une transmission alors que Lecture est affich ou avant activation de la touche appuyez sur ou CA En cas de mise hors tension ou de panne de courant alors qu un document est en cours de num risation dans le SPF la machine s arr te et le papier se bloque Apr s remise sous tension retirez le document comme expliqu dans la section DEFAUT D ALIMENTATION DE L ORIGINAL DANS LE SPF du Manuel d utilisation informations g n rales et relatives au copieur e Chaque activation de touche B modifie l onglet UTIL de la mani re suivante UTIL ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ UTIL ABCD Pour revenir en arri re appuyez
35. ORMAT ORIGINAL RECTO VERSO RESOLUTION ADRESSE DIFFUSION ORIGINAL RECTO VERSO x 0 JC ACC C READ END INTERRUPT 11 12 13 14 15 16 13 FORMAT page 28 14 15 Lorsque vous envoyez une image un ou plusieurs destinataires en utilisant la fonction vers courrier lectronique ou vers FTP la touche FORMAT vous permet d annuler ponctuellement les param tres de format de fichier personnel type de fichier mode de compression m moris s pour chaque destinataire et d envoyer l image tous les destinataires en n utilisant qu une seule configuration de format de fichier ORIGINAL page 26 Permet de d finir la taille de l original envoyer RECTO VERSO 25 Appuyez sur cette touche pour utiliser la fonction de num risation recto verso Lorsque le RSPF est install 16 Touches fl ches Y 4 17 Permettent de s lectionner des l ments et de se d placer dans les pages CA Permet d annuler une transmission ou une programmation en cours Lorsqu elle est activ e au cours d une programmation cette derni re est annul e et l affichage revient l cran de base d crit page 18 Elle permet galement d annuler des sp cifications telles que la r solution le format papier ou une fonction sp ciale s lectionn es au moment de la transmiss
36. Poste de travail Cette page est principalement utilis e par l administrateur syst me dans les circonstances suivantes Lorsqu une machine galement quip e du kit d extension r seau est rajout e votre r seau et que vous souhaitez envoyer une image num ris e partir de cette nouvelle machine une adresse enregistr e sur l ancienne Reportez vous la section Edition et suppression de destinations de transmission programm es 10 pour s lectionner les informations de destination Num riser vers le poste de travail que vous souhaitez utiliser avec la nouvelle machine et entrer des informations sur l cran de cette derni re Une fois toutes les entr es compl t es cliquez sur Soumettre Si vous souhaitez utiliser plusieurs destinations sur la machine r p tez la proc dure autant de fois que n cessaire Aide Gestion des destinations Courrier lectronique FTP Poste de travail Groupe E mail Fax Abr g Groupe Fax contr le de destination du poste de travail Nom Requis Initiale Facultatif Index personnalis USER1 Utilisateur Nom d h te ou adresse Ip Requis Num ro de port Requis 21 R pertoire de traitement Facultatif Nom d utilisateur Facultatif Mot de passe Facultatif Soumettre 5 Si les informations entr es ici sont diff rentes de celles entr es sur l ordinateur h te la transmission et ou la r ception seront impossibles
37. SHARP MODELE MX NB10 KIT D EXTENSION RESEAU MANUEL D UTILISATION pour scanner r seau eINTRODUCTION 1 eTABLE DES MATIERES 2 eAVANT D UTILISER LA FONCTION SCANNER Lg 1 EST A A 3 e UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESER U nm 15 e REGLAGES SYSTEME 33 eDEPANNAGE 35 eSPECIFICATIONS 39 INTRODUCTION Le kit d extension r seau en option MX NB10 permet d utiliser la machine comme scanner r seau Remarque manuel d crit uniquement les fonctions scanner r seau disponibles une fois le kit d extension r seau install Pour plus d informations sur les fonctions copieur le chargement en papier et toner les retraits de bourrage papier l utilisation de p riph riques et pour toute autre information veuillez vous reporter au Manuel d utilisation Informations g n rales et relatives au copieur livr avec la machine Pour plus d informations sur la fonction imprimante r seau veuillez vous reporter au Manuel d utilisation pour imprimante r seau du kit d extension r seau MX NB10 Pour plus d informations sur l installation des pilotes et du logiciel mentionn s dans ce manuel reportez vous au Guide d installation du logiciel en annexe Pour tout renseignement sur le syst me d exploitation veuillez vous reporter au manuel de votre syst me d exploitation ou son aide en ligne
38. TILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU TRANSMISSION D UN ORIGINAL RECTO VERSO Proc dez aux tapes suivantes pour transmettre un original recto verso automatiquement Seulement pour les mod les comportant 7 N utilisez que des originaux de format standard B4 4 B5 5 11 17 8 1 2 14 8 1 2 11 8 1 2 x 11 ou 5 1 2 x 8 1 2 Sinon vous pourriez provoquer une erreur de num risation une coupure de l image I que la machine est en 5 S lectionnez 5 avec mode de num risation les touches ou A Le t moin SCAN allum indique ce mode Si le t moin n est pas NUMERI SATTON R V allum appuyez sur la touche RECTO SIMPLE SCAN Si le mode utilisation v PONT ESO ouene Contr l e est activ pour la fonction de num risation dans les param tres syst me un message appara tra vous demandant d entrer votre num ro de compte pour passer au mode de num risation Entrez votre num ro de compte cinq Appuyez sur la touche OK chiffres l aide des touches num riques Page 19 L cran de s lection du type 2 Placez l original les originaux dans le O d original recto verso appara t plateau du chargeur de document PORS Pour des informations quant au positionnement de l original reportez vous la section 4 FONCTIONS DE COPIE du Manuel d utilisation Informations g n rales et relatives au copieur
39. TIVATION DES MARGES DE NUMERISATION ZONE VIDE Lorsque cette fonction est activ e des marges zones vides non num ris es sont cr es sur les bords de la zone de num risation maximum de la machine S lectionnez le mode de num risation placez l original tapes 1 3 page 20 puis suivez la proc dure ci dessous La zone vide est par d faut sur DESACTIVE D sactiver Si vous souhaitez modifier la configuration la zone vide suivez ces tapes Zone vide 2 5 mm 7 64 sur les bords sup rieur et inf rieur 3 0 mm 1 8 sur les bords droit et gauche Appuyez sur la touche FONCTION Appuyez sur touche SPECIALE en mode de num risation Proc dez cette op ration FONCTION partir de l cran de base du SPECIALE RETOUR mode de num risation L activation de la touche omase Papi FONCTION SPECIALE d clenche l affichage du menu des fonctions sp ciales Pour s lectionner le mode de S lectionnez ACTIVE ou num risation reportez vous l tape 1 page 20 DESACTIVE avec les touches Y ou S lectionnez ZONE VIDE avec les A touches ou A ZONE VIDE E FONCTION SPECIALE SEUIL B W v DESACTIVE REGL CONTRASTE SOURCE DE LUMIERE WONNE VIDE g Appuyez sur la touche OK OK Le param tre est enregistr et vous retournez l cran de base 31 UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU ORIENTATION DE L IMAGE ET ORIENTATION DE
40. ass e le courrier n est pas envoy son destinataire M me en l absence de limite la r ception d un fichier de grande taille est tr s lente et risque de g ner les utilisateurs du r seau de destination selon le type de connexion au r seau du destinataire Internet Si vous envoyez r guli rement de gros fichiers la charge impos e au r seau peut ralentir les transmissions d autres utilisateurs ce qui dans certains cas peut entra ner la mise hors service du serveur de messagerie lectronique ou du r seau Le tableau ci dessous indique la taille approximative des fichiers r sultant de la num risation de diff rents originaux A4 8 1 2 x 11 d une page Taille de fichier de l original texte lorsqu il Taille de fichier de l original photo B lorsqu il est num ris R solution est num ris N B Gris Couleur 75 ppp 10 Ko environ 125 Ko environ 140 Ko environ 300 ppp 34 Ko environ 1430 Ko environ 1 43 Mo environ 1440 Ko environ 1 44 Mo environ Toutes ces tailles concernent des fichiers cr es au format TIFF 64 Si vous num risez plusieurs images la taille du fichier sera environ gale La taille de chaque image indiqu e ci dessus x Le nombre d images num ris es La r solution de num risation d pend de la zone num riser et de la quantit de m moire libre sur la machine Lors de la num risation r seau la r solution peut varier automatiquement du fait d un enrichis
41. ation contr l e Lorsque le mode utilisation contr l e est activ l cran de saisie du num ro de compte s affiche Entrez un num ro de compte num ro d identification cinq chiffres comme expliqu ci dessous avant de proc der une num risation Entrez votre n de compte No Entrez votre num ro de compte cinq Une fois que vous avez termin chiffres l aide des touches d utiliser le mode de num risation num riques appuyez sur la touche ACC C 5 Entrez votre n de compte No Compre e Au fur et mesure que vous entrez les chiffres des ast risques remplacent les traits d union vous entrez un chiffre incorrect appuyez sur C puis entrez le bon chiffre e Apr s entr e du num ro de compte l cran de base du mode de num risation page 18 appara t Si vous avez le m me num ro de compte pour les modes copie et num risation vous pouvez passer au mode de num risation directement apr s la copie sans avoir r entrer votre num ro de compte Si vous avez un num ro de compte diff rent pour les deux modes entrez votre num ro de compte pour le mode de num risation apr s avoir appuy sur la touche SCAN pour passer ce mode Lorsque COMPTE SECUR est activ dans les param tres syst me voir le Guide des param tres syst me le message Veuillez contacter votre admin pour obtenir de l assistance appara t
42. cuments Remarque de destination dans la page Web c 4 MULTIK TIES PAGES gt 1FICH la fois dans le plateau du chargeur de Normalement le de l exp diteur est documents et sur la vitre d exposition et de celui m moris dans Adresse de courrier les envoyer en une seule transmission lectronique de r ponse dans la Configuration SMTP de la page Web V rifiez le format de l original Si le format de l original n est pas standard 7 Appuyez sur la touche ADRESSE ou qu il n est pas d tect correctement appuyez sur la touche ORIGINAL D TAUX SORTIE _ RECTO VERSO TAILLE ORIGINAL FORMAT ORIGINAL RECTO VERSO DIFFUSION ORIGINAL RECTO VERSO CL PAPIER TAUXDEREPRO TAUX AUTO 5 SELECT DESTINATION RESOLUTION ADRESSE FORMAT I RESOLUTION ADRESSE DIFFUSION OH CARNET D ADRESSES ENTREE ADRESSE v D ADRESSE L cran de s lection de format appara t lorsque la touche ORIGINAL est activ e Reportez vous la section CONFIGURATION MANUELLE DU FORMAT DE NUMERISATION page 26 pour configurer le format de l original S lectionnez le mode couleur si g n cessaire page 27 COPIEUR CONTRASTE PAPIER TAUI MODE COULEUR N Ep q Pour r gler le mode couleur appuyez sur la touche MODE COULEUR Reportez vous la SELECTION DU MODE COULEUR page 27
43. de format non standard est plac y compris un format sp cial il s affichera soit un format standard proche de l original soit aucun format SAUVEGARDE DES PARAMETRES DE NUMERISATION Vous pouvez sauvegarder des ensembles de r glages format de num risation mode couleur r solution type de fichier etc pour les r utiliser dans le cadre de diff rentes applications de num risation CONFIGURATION MANUELLE DU FORMAT DE NUMERISATION Si vous chargez un original qui n est pas de format standard ou si le format est mal d tect appuyez sur la touche ORIGINAL puis configurez le format manuellement Proc dez aux tapes suivantes apr s avoir plac le document dans le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d exposition Appuyez sur la touche ORIGINAL TAILLE ORIGINAL D TAUX AUTO SORTIE RECTO VERSO FORMAT ORIGINAL RECTO VERSO DIFFUSION ORIGINAL RECTO VERSO L cran de s lection de format d original appara t 2 S lectionnez le format de l original avec les touches Y ou A Le format d original s lectionn est mis en surbrillance 26 Pour s lectionner un format de papier en pouces appuyez sur la touche B et passez l tape 4 TAILLE ORIGINAL 82x14 v 82 11 Lorsque la touche est activ e l cran de s lection du format d original en pouces appara t Appuyez sur touche Gn Vous revenez alors l
44. destinataire ne re oit pas les donn es envoy es Il se peut que le premier fichier reste dans le cache du client du serveur de fichiers D sactivez l utilisation du cache dans le logiciel client Il y a une erreur dans la destination enregistr e ou la destination s lectionn e n est pas celle du destinataire Assurez vous que les informations de destination enregistr es sont correctes S il y a une erreur corrigez la Page 10 Si le courrier lectronique Num riser vers courrier lectronique n aboutit pas un message d erreur de type Message non livr probablement t envoy l adresse de courrier lectronique d clar e de l administrateur Ce message peut vous aider d terminer la cause du probl me Le destinataire ne re oit pas les donn es envoy es par courrier lectronique Num riser vers courrier lectronique V rifiez dans la page Web si une limite de taille des fichiers image envoy s avec vers courrier lectronique a t d finie le r glage usine est Une limite comprise entre 1 et 10 Mo peut tre d finie Consultez l administrateur de la page Web pour s lectionner une limite appropri e Page 12 La quantit de donn es pouvant tre envoy e dans un seul courrier lectronique est parfois limit e par l administrateur du serveur de courrier lectronique M me si la taille du fichier est comprise entre 1 et 10 Mo le destinatair
45. durant une minute la touche DEPART n est pas activ e la num risation s arr te automatiquement et la transmission commence Une fois que vous avez num ris le dernier original appuyez sur la touche READ END DEPART CONTINUER FIN LECTURE La num risation commence COULEUR 150ppp Si la num risation s est d roul e normalement l affichage passe bri vement l cran COULEUR suivant puis revient l cran de base Ouvrez le SPF et retirez le document Lorsque l original est retir ou que des touches de fonction sont activ es l cran revient l cran de base e Annulation d une transmission Pour annuler une transmission alors que Lecture est affich ou avant activation de la touche appuyez sur C ou CA cas de mise hors tension ou de panne de courant alors qu un document est en cours de num risation dans le SPF la machine s arr te et le papier se bloque Apr s remise sous tension retirez l original comme expliqu dans RETRAIT DE BOURRAGES PAPIER section 2 DEPANNAGE ET ENTRETIEN du Manuel d utilisation Informations g n rales et relatives au copieur Lors d une transmission de type Num riser vers courrier lectronique prenez en compte les points suivants Evitez d envoyer des fichiers de donn es image trop volumineux L administrateur r seau peut avoir impos une limite de taille maximale pour le courrier lectronique Les messages
46. durant une minute si un num ro de compte non valide a t entr trois fois la suite La machine est pendant ce temps inop rante 19 ENVOI D UNE IMAGE PROCEDURE DE TRANSMISSION DE BASE 1 RTE TE R s aa mode de num risation si n cessaire page 27 TE rm SOU allum appuyez sur la touche SCAN Si le mode utilisation SCAN G TELE contr l e est activ pour la GOPIEUR OD0NNEEJ fonction de num risation dans les param tres syst me un message appara tra vous demandant d entrer votre num ro de compte pour passer au mode de Le r glage usine est 150 num risation Entrez votre num ro de compte cinq chiffres l aide des touches num riques Page 19 S lectionnez le format si n cessaire page 28 Placez l original les originaux dans le TUXDEREPROTAUXAUTO SORTIE RH FORMAT plateau du chargeur de documents ou ADRESSE FORMAT ORIGINAL P sur la vitre d exposition ADRESSE DIFFUSION ORIGINAL RH Pour des d tails sur le positionnement de l original reportez vous la section 4 FONCTIONS DE COPIE du Manuel d utilisation Informations g n rales et relatives au copieur Si vous envoyez plusieurs documents partir de la Le r glage usine est PDF vitre d exposition placez d abord la premi re page z z e Vous pouvez m moriser des informations Il est impossible de placer des do
47. e de lumi re Par exemple si vous ne souhaitez pas num riser les zones rouges d un original s lectionnez ROUGE comme couleur de source de lumi re Avec BLANC toutes les couleurs sont num ris es S lectionnez le mode de num risation placez l original tapes 1 3 page 20 puis suivez la proc dure ci dessous Le r glage usine de la couleur de source de lumi re est BLANC Si vous souhaitez changer la couleur de source de lumi re suivez ces tapes Remarque Vous ne pouvez s lectionner la couleur de source de lumi re qu en mode couleur N B Page 27 1 Appuyez sur la touche FONCTION Appuyez sur touche SPECIALE en mode de num risation Proc dez cette op ration FONCTION partir de l cran de base du SPECIALE RETOUR OK mode de num risation L activation de la touche omase pa FONCTION SPECIALE d clenche l affichage du menu des fonctions sp ciales Pour _ s lectionner le mode de S lectionnez la couleur de source de num risation reportez vous l tape 1 page 20 lumi re de votre choix avec les 2 S lectionnez SOURCE DE LUMIERE touches Y ou avec les touches YV ou A C gt SOURCE DE LUMIERE FONCTION SPECIALE SEUIL B W REGL CONTRASTE SOURCE DE LUMIERE ZONE VIDE g Appuyez sur la touche OK OK Le param tre est enregistr et vous retournez l cran de base 30 UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU AC
48. e ne le recevra pas s il d passe les limites d finies par l administrateur du serveur de courrier R duisez la quantit de donn es envoy es r duisez le nombre de pages num ris es Demandez votre administrateur de serveur de courrier lectronique quelle est la limite de donn es pour la transmission d un courrier lectronique La transmission prend beaucoup de temps Lorsqu il y a une grande quantit d informations d image le fichier de donn es est volumineux et sa transmission est lente 39 DEPANNAGE RESOLUTION MAXIMUM La quantit de m moire disponible le format de l original le mode couleur ainsi que d autres param tres de num risation peuvent modifier la r solution lorsque vous num risez avec la r solution maximum 600 ppp Le tableau ci dessous montre la relation entre la zone de num risation accessible et les conditions de num risation Remarquez que les exemples suivants sont relatifs une m moire standard pour la machine et au moins 128 Mo de m moire pour le kit d extension r seau ppp Mod les d pourvus de la fonction Mod les pr sentant la fonction Couleur Gris N B Couleur Gris N B 150 300 300 B4 200 400 A4 A4R 400 B5 B5R A5 A5R 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 5 1 2 x 8 1 2 R Il est possible de num riser en r solution maximum 600 ppp AFFICHAGE
49. e vous num risez en mode noir et blanc vous pouvez r gler la valeur seuil Plus la valeur seuil est lev e plus le noir est accentu Plus la valeur seuil est faible plus le blanc est accentu S lectionnez le mode de num risation placez l original tapes 1 3 page 20 puis suivez la proc dure ci dessous Le param tre par d faut de la valeur seuil est 128 Pour modifier la valeur seuil proc dez aux tapes suivantes Remarque Vous ne pouvez r gler la valeur seuil qu en mode couleur N B Page 27 Appuyez sur la touche FONCTION Appuyez sur touche SPECIALE en mode de num risation Proc dez cette op ration FONCTION partir de l cran de base du SPECIALE RETOUR OK mode de num risation L activation de la touche FONCTION SPECIALE d clenche l affichage du menu des fonctions sp ciales Pour s lectionner le risati rtez vous l tape 1 page 20 mode de num risation reportez vous l tape 1 page 20 S lectionnez la valeur seuil de votre 2 S lectionnez SEUIL B W avec les choix avec les touches 4 ou gt touches ou A SEUIL B W FONCTION SPECIALE lt gt SEUIL B W REGL CONTRASTE 1 254 SOURCE DE LUMIERE ZONE VIDE Le param tre par d faut est 128 Plus la valeur affich e est proche de 1 et plus le blanc est accentu Plus la valeur affich e est proche de 254 et plus le noir est accentu
50. er r seau et les param tres de num risation sont sauvegard s apr s r initialisation du kit d extension r seau toutefois les param tres r seau et imprimante r seau reviendront aux r glages usine 38 5 SPECIFICATIONS Pour plus d informations concernant les besoins d nergie la consommation lectrique les dimensions le poids et autres caract ristiques communes toutes les fonctions de la machine reportez vous au Manuel d utilisation Informations g n rales et relatives au copieur Type Scanner couleur R solution de num risation Num risation primaire x Num risation secondaire 75 x 75 100 x 100 150 x 150 200 x 200 300 x 300 400 x 400 600 x 600 ppp Interface Connexion de type LAN 10 Base T 100Base TX Protocole r seau NetWare NetBEUI EtherTalk TCP IP SMTP LDAP FTP Syst mes d exploitation PC client pris en charge Windows 2000 Professional Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows Vista Windows 2000 Server Windows Server 2003 Windows Server 2008 Formats de fichier Remarques Originaux recto verso Types de fichier PDF TIFF JPEG Modes de compression N ant G3 G4 Possible R solution optique 600 ppp M thode de cr ation de fichier Un fichier pour 1 6 pages Un fichier unique pour toutes les pages Destinations de num risation Num riser vers FTP Num riser vers un poste de travail Num riser vers c
51. er vers FTP Lien hypertexte ou vers un poste de travail Si vos adresses lectroniques sont g r es sur votre r seau par un serveur LDAP les adresses enregistr es sur ce serveur peuvent tre utilis es pour la fonction vers courrier lectronique Les param tres du serveur LDAP doivent tre configur s dans la page Web pour que la machine puisse utiliser ces adresses Configuration des param tres des serveurs SMTP DNS et LDAP RU Cliquez sur Configuration rapide Une fois toutes les entr es dans le cadre de menu compl t es cliquez sur Soumettre Les informations entr es sont m moris es Configuration du r seau Configuration rapide S curit G n ral Protocole Services Entrez les informations requises dans SMTP DNS et LDAP Pour plus d informations sur chaque param tre cliquez sur Aide en haut droite de la fen tre vous devez configurer les param tres avanc s des serveurs SMTP DNS et LDAP suivez la proc dure Si ci dessous Configuration des param tres des serveurs SMTP et DNS Cliquez sur Services dans le cadre de menu pour afficher l cran de configuration des services S lectionnez le serveur souhait puis configurez les param tres requis Configuration des param tres du serveur LDAP Cliquez sur LDAP dans le cadre de menu pour afficher l cran de configuration du serveur LDAP Configurez les param
52. esses de destination Pour configurer ces param tres utilisez un ordinateur connect au m me r seau que la machine afin d acc der son serveur Web La page Web peut tre affich e dans votre navigateur Web ACCES A LA PAGE WEB ET VISUALISATION DE L AIDE Pour acc der la page Web utilisez la proc dure suivante Vous pouvez cliquer sur le bouton Aide au bas du cadre de menu pour visualiser les param tres des diff rentes fonctions pouvant tre utilis es sur tout le r seau partir des pages Web de la machine Pour la configuration de chaque fonction reportez vous aux explications de l aide A PROPOS DE LA PAGE WEB POUR UTILISATEURS 1 Ouvrez le navigateur Web de votre page 5 ordinateur Navigateurs accept s Dans le cadre de menu cliquez sur Aide Internet Explorer 6 0 ou ult rieur Windows Pour toute explication Netscape Navigator 9 Windows quant une fonction ou Firefox 2 0 ou ult rieur un param tre dans la Windows page Web cliquez sur Safari 1 5 ou ult rieur l l ment correspondant Macintosh dans l cran d aide 2 Dans le champ Adresse de votre navigateur Web entrez l adresse IP de Fermeture de la page Web la machine Pour v rifier l adresse IP Une fois que vous avez MX xxxx Windows Intern de la machine q kodede termin d utiliser la page G 192168128 reportez vous Web cliquez sur le section VERIFICATION 8 bou
53. hine Etat du p riph rique Apporte des informations quant aux magasins papier et plateaux de sortie de la machine au toner et aux autres fournitures et indique le nombre total de pages trait es Les manques de papier et autres alertes apparaissent en rouge Configuration de p riph rique Indique les options install es Etat r seau Affiche des informations g n rales et des informations sur le serveur TCP IP sur NetWare AppleTalk et NetBEUI Nom Non tabli Nom du mod le Emplacement de la machine Non tabli Etat actuel En ligne Mettre jour l tat U Gestion d envoi d images Ecran de base pour enregistrer diter et effacer les informations de destination Destination page 6 Enregistre les destinations pour vers FTP vers FTP Lien hypertexte vers un poste de travail et vers courrier lectronique Vous pouvez galement diter ou supprimer les informations de destination pr alablement sauvegard es Num risation r seau modification des noms des index personnalis s Permet de modifier les noms des index personnalis s Cliquez sur le bouton Soumettre pour sauvegarder les donn es entr es en tant que noms d index L index personnalis se compose de six index Chaque index peut avoir un nom de 6 caract res ce qui permet de grouper les destinations 4 Mode
54. imum Mot de passe Facultatif Entrez le mot de passe de Network scanner tool 32 caract res maximum Si vous avez entr un nom d h te dans Nom d h te ou adresse IP vous devez entrer les param tres de serveur DNS Page 13 8 AVANT D UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU Enregistrement de groupes Num riser vers courrier lectronique Vous pouvez envoyer une image num ris e plusieurs destinations de courrier lectronique en une seule op ration de Num riser vers courrier lectronique Si vous faites r guli rement des envois vers un ensemble de destinations fixe vous pouvez m moriser ces destinations comme groupe Remarque Un seul groupe peut comporter jusqu 100 destinations 1 Cliquez sur Destination au niveau du Entrez les informations de cadre de menu de la page Web destination Pour les param tres reportez vous au tableau suivant tat r seau Gestion d envoi d image e tion Aide Gestion des destinations Courrier lectronique FTP Poste de travail Groupe E mail Fax FT Abr g Groupe Fax sation r seau Icontr le de destination du groupe Nom Requis Initiale Facultatif Index personnalis USER Utilisateur Adresse s Requis Recherche d adresse globale G Courrier lectronique Soumettre S Une fois toutes les entr es B compl t es cliquez sur Soumettre Les informations entr es sont
55. ination enregistrer Case cocher utilisateur Lorsqu elle est coch e la destination est enregistr e dans l onglet Util du carnet d adresses Page 22 Nom d h te ou adresse IP requis 1 Entrez l adresse IP ou le nom d h te du serveur FTP 127 caract res maximum Nom d utilisateur Facultatif Entrez le nom d utilisateur pour le serveur FTP 32 caract res maximum Mot de passe Facultatif Entrez le mot de passe d ouverture de session pour le serveur FTP 32 caract res maximum R pertoire Facultatif Si vous souhaitez sp cifier un r pertoire de destination pour le serveur FTP entrez son nom 200 caract res maximum Activer le lien hypertexte vers le serveur FTP auquel le courrier lectronique est destin Case 2 Lorsque vous envoyez un fichier num ris vers un serveur FTP vous pouvez envoyer automatiquement au destinataire une notification de transmission par courrier lectronique Cochez la case pour activer la fonction de notification de transmission Le nom du serveur FTP appara t dans la notification sous forme de lien hypertexte Destination du courrier lectronique S lectionnez le destinataire qui vous souhaitez adresser la notification de transmission de fichier vers le serveur FTP Pour pouvoir s lectionner un destinataire cette tape vous devez avoir pr alablement enregistr son adresse lectronique Page 6 1 Si vous a
56. ion 17 18 18 DEPART Cette touche est utilis e dans les situations suivantes 1 Lors du lancement d une transmission 2 Lors de la num risation d un original 3 Lors de la configuration et de l enregistrement de param tres Lorsque la fonction de mise hors tension automatique est activ e tous les t moins s teignent part la touche DEPART Pour plus d informations sur la fonction de coupure automatique reportez vous au Manuel d utilisation Informations g n rales et relatives au copieur Pour des informations sur les touches et les t moins utilis s pour la copie et les autres fonctions reportez vous pour chacune d entre elles la section TABLEAU DE BORD du manuel 17 UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU MODE DE NUMERISATION ECRAN DE BASE Vous pouvez afficher l cran de base du mode de num risation en appuyant sur la touche SCAN partir des crans de base des modes copie impression ou t l copie Si un cran vous demandant le type de connexion que vous utilisez appara t appuyez sur SCAN s lectionnez RESEAU avec les touches ou puis appuyez sur OK Ecran de base du mode de num risation 1 2 3 4 18 Affichage des messages Des messages s affichent ici pour indiquer l tat actuel de la machine Affichage de la destination Indique la destination s lectionn e quatre modes de transmission de
57. n sont s lectionn es r glages usine Num risation r seau Configuration Index personnalis lActiver la num risation vers v Num riser vers une adresse de courrier lectronique pr d finie Z Num riser vers courrier lectronique ad hoc Z Num riser vers amp Bureau Configuration avanc e Cci Adresse de courrier lectronique pour les travaux de num risation vers courrier lectronique Taille maximum des pi ces jointes du courrier lectronique 7 Illimit Nom du fichier Nom de destination Compteur de page de session v Date amp Heure Identificateur unique lobjet par d faut Image num ris e de MX xox Soumettre S 3 Configurez les param tres avanc s S lectionnez les fonctions avanc es utilisables pour la fonction Num riser vers courrier lectronique Si vous souhaitez envoyer en copie Cci vers une adresse lectronique une transmission de type Num riser vers courrier lectronique s lectionnez la case cocher puis entrez l adresse de courrier lectronique 12 D finissez une limite de taille des fichiers images Pour viter l envoi de fichiers trop volumineux par la fonction vers courrier lectronique vous pouvez d finir une limite de taille Si la taille du fichier cr partir de l image num ris e d passe la limite d finie le fichier est rejet La limite peut tre
58. num risation Num riser vers courrier lectronique vers FTP vers FTP Lien hypertexte et Num riser vers un poste de travail Indique les modes de destination et de transmission actuels Affichage du mode couleur Affiche le mode couleur actuellement s lectionn pour la num risation Affichage du type de fichier Indique le type de fichier de donn es image cr er 5 6 7 8 Affichage de l original page 26 Affiche une ic ne pour indiquer le mode de num risation de l original Num risation recto dans le SPF 1 Vitre d exposition Num risation recto verso dans le RSPF Indique galement le format de l original Affichage du mode de transmission Lorsque Y appara t droite de l ic ne vous pouvez afficher une liste des destinations actuellement s lectionn es en appuyant sur la touche Y Vous pouvez galement supprimer une destination partir de cet cran Affichage de la r solution Indique la r solution de num risation Affichage de la cr ation de fichiers Indique la m thode de cr ation de fichiers actuellement s lectionn e UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU MODE UTILISATION CONTROLEE Le mode utilisation contr l e permet de restreindre l utilisation du mode de num risation certains comptes jusqu 50 et de contr ler le nombre de pages transmis par chaque compte Utilisation du mode utilis
59. on d envoi d image Gestion des destinations Courrier lectronique FTP Poste de travail Groupe E mail Fax Num l ation r seau Abr g Groupe Fax contr le de destination du courrier lectronique Fonction Nom Requis Initiale Facultatif Index personnalis USER1 2 Cliquez sur Courrier lectronique Adresse de courrier Arae Requis Recherche d adresse globale G 5 Nouvelle Destinati T aE 4 Lorsque vous avez termin d entrer w 5 les informations cliquez sur Liste des destinati Soumettre Les informations entr es sont m moris es pe Destinations Scann 7 Pour ex cuter la fonction vers courrier lectronique il faut d abord tablir les r glages du serveur SMTP Page 12 Informations de destination de courrier lectronique El ment Description Nom Requis Entrez le nom de la destination jusqu 36 caract res Initiale Facultatif Entrez les premiers caract res du nom de la destination 10 maximum Lorsque la liste des destinations est affich e sur l cran de contr le de destination on utilise les premiers caract res pour grouper les destinations Index personnalis Vous pouvez attribuer aux index personnalis s les noms de votre choix page 5 ce qui permet de grouper les destinations de mani re pratique Liste d roulante S lectionnez un index personnalis pou
60. ourrier lectronique Syst me de gestion Utilise un serveur Web int gr Navigateur Web recommand 6 0 ou ult rieur Windows Netscape Navigator 9 Windows Internet Explorer 2 0 ou ult rieur Windows 1 5 ou ult rieur Macintosh Firefox Safari Syst me de messagerie lectronique pris en charge Serveurs de messagerie lectronique prenant en charge le protocole SMTP ou et POP3 Nombre de destinations 200 maximum Utilitaire Sharpdesk Vous pouvez enregistrer jusqu 200 destinations courrier lectronique FTP poste de travail et groupe inclus Parmi ces destinations plusieurs adresses lectroniques jusqu 100 peuvent tre enregistr es et constituer un groupe Cette m thode r duit le nombre maximum de destinations habituellement 200 pouvant tre enregistr peuvent se pr senter Certaines anomalies au niveau des illustrations et du contenu dues aux am liorations apport es la machine 39 MANUEL D UTILISATION pour scanner r seau SHARP SHARP CORPORATION MXNB10 FR2 SCANNER
61. r la destination enregistrer Case cocher utilisateur Lorsqu elle est coch e la destination est enregistr e dans l onglet Util du carnet d adresses Page 22 Adresse de courrier Entrez l adresse de courrier lectronique de la destination jusqu 64 caract res Si lectronique Requise un serveur LDAP est en cours d utilisation vous pouvez cliquer sur le bouton Recherche d adresse globale pour trouver une adresse sur le serveur LDAP AVANT D UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU Enregistrement de destinations pour la fonction vers FTP Cliquez sur Destination au niveau du Entrez les informations de cadre de menu de la page Web destination Pour les param tres reportez vous au tableau suivant Aide tat r seau Gestion des destinations Courrier lectronique FTP Poste de travail Groupe E mail Fax Abr Gestion d envoi d image r g Groupe Fax contr le de destination FTP Nom Requis Initiale Facultatif Index personnalis USERI Utilisateur Num iation r seau Fonction 2 Cliquez sur FTP Nom d h te ou adresse Ip Requis Nom d utilisateur Facultatif Mot de passe Facultatif R pertoire Facultatif Activer le lien hypertexte vers le serveur FTP auquel le courrier lectronique est destin Destination du courrier lectronique __ Recherche d adresse globale G Soumettre
62. revenez alors l cran de base et la r solution Pass s lectionn e appara t dans l affichage de la r solution RETOUR OK R solution Le param tre de r solution par d faut est 150 ppp Pour des documents ordinaires de type texte une r solution de 200 ou 300 ppp produit des donn es image convenables Une r solution de 200 ppp correspond au r glage courant FIN du mode t l copie Pour cette raison la r solution maximum 600 ppp doit tre utilis e que si une reproduction de grande qualit est requise pour un original comportant des photos ou des illustrations par exemple La quantit de m moire disponible le format de l original le mode couleur ainsi que d autres param tres peuvent modifier la r solution si vous num risez avec la r solution maximum 600 ppp Pour plus d informations sur les conditions de r glage reportez vous la section RESOLUTION MAXIMUM page 36 SELECTION DU FORMAT DE FICHIER Apr s avoir s lectionn le mode de num risation et plac l original tapes 1 3 page 20 suivez la proc dure ci dessous Les r glages usine sont PDF pour le type de fichier et MULTI pour la m thode de cr ation de fichier plusieurs images num ris es constituent un fichier Si vous souhaitez changer le format de fichier suivez ces tapes Appuyez sur la touche FORMAT FORMAT TAUX DE REPRO TAUX AUTO SORTIE RH ADRESSE FORMAT ORIGINAL RE A
63. s Nom du p riph rique est celui qui a t enregistr au niveau de dans l cran qui s affiche lorsque vous cliquez sur Informations syst me dans le cadre de menu Si aucun nom n a t enregistr le nom de produit s affiche 7 Cliquez sur Soumettre Apr s saisie des param tres assurez vous de bien cliquer sur Soumettre pour les enregistrer lObjet par d faut Image num ris e de MX x004 AVANT D UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU CONFIGURATION DE DIFFERENTS SERVEURS Les proc dures d utilisation de la fonction Configuration rapide sont expliqu es ici La Configuration rapide permet de configurer rapidement les param tres principaux des serveurs SMTP DNS et LDAP Ce sont normalement les premiers param tres configur s Serveur SMTP Le protocole SMTP est utilis pour transmettre des courriers lectroniques l aide de la fonction Serveur DNS Serveur LDAP vers courrier lectronique ou Num riser vers FTP Lien hypertexte Pour utiliser ces m thodes de transmission votre serveur SMTP doit tre configur Si vous entrez un nom d h te dans Serveur SMTP primaire ou Serveur SMTP secondaire pour le SMTP vous devez aussi configurer les param tres du serveur DNS Cela sera galement n cessaire si des noms d h tes sont entr s dans Nom d h te ou adresse lors de l enregistrement de destinations pour Num riser vers Num ris
64. sement Pour num riser un original A3 en couleur 600 ppp sans enrichissement la m moire de 256 Mo en option sur la carte double fonction et la m moire de 128 Mo en option sur le kit d extension r seau sont le minimum requis Bien que la limite r elle d pende de votre environnement r seau la taille limite de fichier g n ralement admise avec la fonction vers courrier lectronique est de 2000 Ko 2 Si vous devez envoyer plusieurs images en une seule fois essayez par exemple de baisser le mode r solution Exemples d originaux Les images ci dessous sont des exemples destin s faciliter la compr hension des indications pr c dentes Notez bien que ces images sont plus petites que les v ritables originaux de type A4 ou 8 1 2 x 11 Original texte A Original photo ass il JE gels Lo ets red Suie Legs sie VERIFICATION DE L ADRESSE IP L adresse IP doit tre entr e ou v rifi e pour plusieurs points Pour v rifier l adresse IP de la machine maintenez le bouton d tat du kit d extension r seau enfonc pendant au moins 2 secondes afin d imprimer une page d tat r seau Bouton d tat 7 _ R initialisation du kit d extension r seau Mise en garde Pour r initialiser le kit d extension r seau mettez la machine sous tension tout en maintenant le bouton d tat du kit d extension r seau enfonc Les informations de destination scann
65. ste individuelle sous la liste de destinations diter M Supprimer C T4 Imprimer la D Imprimer la list des groupes G PROPOS DE LA PAGE WEB POUR L ADMINISTRATEUR La page Web de l administrateur pr sente les menus que seul l administrateur peut d finir ainsi que ceux apparaissant sur la page de l utilisateur Un cadre de menu s affiche dans la partie gauche de la page Si vous cliquez sur un l ment du menu un cran appara t dans la partie droite vous permettant de configurer des param tres pour l l ment en question Les param tres que seul l administrateur peut configurer sont expliqu s ici MX xxxx Informations syst me Etat du p riph rique Aide Configuration de p riph rique e tat r seau Gestion d envoi d image e Destination 1 Num risation r seau Fonction Soumettre le travail d impression de test d impression Page test web Lien Gestion de p riph rique Contr le par Compte Configuration de p riph rique Informations Mots de passe R glages d tat R glages administrateur Liens personnalis s Journal Message d tat Message d alerte R glage horloge e R glage de la cl produit 2 3 4 5 6 7 Configuration du r seau Configuration rapide S curit G n ral Protocole Services Impression directe LDAP Test de connexion Aide 1 Num risation r
66. ton Fermer dans Maxxx DE L ADRESSE h Page v Outils gt le coin sup rieur droit de m page 98 la page Une fois la connexion termin e la page Web appara t dans votre navigateur A PROPOS DE LA PAGE WEB POUR UTILISATEURS Lorsque vous tes parvenu vous connecter au serveur Web de la machine la page suivante s affiche dans votre navigateur Un cadre de menu s affiche dans la partie gauche de la page Si vous cliquez sur un l ment du menu un cran appara t dans la partie droite vous permettant de d finir des r glages pour l l ment en question Pour des explications d taill es sur les proc dures de configuration des param tres cliquez sur Aide dans le cadre de menu 1 2 1 MENU MX xxxx 2 Informations syst me Etat du p riph rique Configuration de p riph rique tat r seau Informations syst me Num ro de Version de l Unit 1234567890 3 Gestion d envoi d image Destination Num risation r seau Fonction Soumettre le travail d impression Page de test d impression Lien Configuration de p riph rique R glages d tat Mode Admin 4 Aide Cadre de menu 3 Les diff rents param tres apparaissent dans ce cadre Cliquez sur un l ment du cadre de menu pour configurer le param tre correspondant Informations syst me Indiquent le nom du mod le et l tat actuel de la mac
67. u serveur FTP sont correctement configur es au niveau de la page Web La taille du fichier image num ris e d passe la limite d finie dans la Taille maximum des pi ces jointes du courrier lectronique de la page Web R duisez le nombre de pages num ris es dans le fichier ou modifiez la limite d finie dans Taille maximum des pi ces jointes du courrier lectronique La m moire s est satur e durant la num risation Num risez moins de pages diminuez la r solution ou modifiez le mode couleur pour r duire la taille du fichier puis r essayez Le nombre maximum de destinations ou de recherches d adresse globale est d pass Augmentez le nombre de caract res de recherche pour affiner la recherche globale d adresse SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE VOUS EST RETOURNE Si une transmission l aide de la fonction Num riser vers courrier lectronique choue un courrier lectronique vous informant est envoy l adresse de retour configur e dans le serveur SMTP Si cela se produit lisez le courrier lectronique d terminez la cause de l erreur puis r p tez la transmission 36 DEPANNAGE POINTS IMPORTANTS RELATIFS A LA FONCTION NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE Evitez d envoyer de fichiers de donn es image trop volumineux L administrateur syst me de votre serveur de courrier peut avoir impos une quantit limite de donn es envoyer par courrier lectronique Si elle est d p
68. vez entr un nom d h te dans d h te ou adresse vous devez entrer les param tres de serveur DNS Page 13 2 Pour Num riser vers FTP Lien hypertexte vous devez galement entrer les param tres du serveur de courrier lectronique 7 AVANT D UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU Enregistrement de destination pour la fonction Num riser vers un poste de travail Les destinations de vers un poste de travail sont enregistr es par l Assistant d installation de Sharp Network Scanner Tool lorsque Network Scanner est install sur votre ordinateur Pour cette raison il n est pas n cessaire de sauvegarder la destination de vers un poste de travail dans la page Web Network Scanner se trouve sur le CD ROM Sharpdesk fourni avec le kit d extension r seau Pour obtenir des informations sur la configuration requise pour vers un poste de travail sur l installation de Network Scanner Tool et sur l enregistrement de la destination reportez vous au Guide d installation de Sharpdesk fourni avec le kit d extension r seau Normalement votre ordinateur est enregistr en tant que destination selon la m thode indiqu e plus haut La page suivante destin e l enregistrement d informations de destination pour la fonction Num riser vers un poste de travail s affiche lorsque sont s lectionn s Destination au niveau du cadre de menu puis

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