circulaire préfectorale du 28 février 2014
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1. pour ies cenmmunes avant un seul bureau de vote PY modele de couleur berg pour les communes avant plusieurs bureaux ie vote PV mod le A de couleur bleue pour chaque bureau de vote accompagn du PY r capitulatif mod le B couleur jaune pour les communes de minns d TO habitans ou du PV r capitulatif mod le B de couleur rose pour les communs de 1000 habitants et plus pour les communes quip es d ne machine voler PY mod le A ls de couleur bleue Les candidats sonl num r s pour les communcs de 1000 habitants et plus selon Fordre des listes fixe par l arr t pr fectoral du 7 mars 2014 et pour les communes de moins de 1000 habitants selon Pordre alphab tique des candidats Le proces verbal mod le emporte notamment 4 Je nombre d lceteurs inscrits le nombre des emargenwts le nombre de votants enveloppes et bulletins sans enveloppe trouv s dans Purne de nombre de suffrages exprim s le nombre de suffrages recueillis par chaque candidat qu liste le nombre d lecteurs avant vole par procurati le nombre des cartes lectorales tenues la disposition des lecteurs au bureau de vote le nombre de ces carles lectorales d livr es aux lecteurs au bureau de vole le jour du scrutin le nennibre cde ces carles lectorales non retir es par les lecteurs au bureau de vote le jour du serutin toute r clamation des lecteurs ou des d l gu s des candidats ou des listes ainsi que les d cis2. Jr dur rs a ryu s KIFE ije FAAR EAN F IREFET DE LA HAUTE SAVOIE DIRECTE IW CABIR ET Annecy le B FEY 2014 L Burcuu des alfaires g n rales Le pr let de la Tautg Savoie i Mesdames et Messieurs ps maires du d partement it communication Messieurs les sous pr fets OBJET lections municipales 1 et 2 tour Transmission des r sultats et des proc s verbaux P dJ Annexe D modalit s de transmission d mat rialis e des r suliats Annexe modalit s de transmission des proc s verbaux La transmission des r sultats et des proc s verbaux cst unce tape essentielle au bon d roulement des op rations lectorales En compl ment de la transmission obligatoire des proc s verbaux dont les modalit s vous sonl pr cis s dans l annexe 2 Je souhaite lavoriser nouveau la transmission d mat rialis c des r sultats telle qu elle a t mise en uvre lors des pr c dents scrutins Ce mode de transmission permet en effet une remont es rapide et fable des r sultats Celle ann e celte transmission d mai rislis e sera effectu e l aide d une nouvelle application informatique d velopp e par la pr fecture du Rh ne D utiisation simple elle vous permettra de transmettre directement les r sultats de mam re hable ct s curis e la pr fecture inais aussi d diter ailomatiquement des tableaux de r sultats que vous pourrez aMicher en mairie Aussi je Vous remercie de consulter avec att
3. e Mchier permet d inr r automatiquement les donn es de r f rence de votre commame et les goms des candidats en pr sence Ce fichier n est valable que pour votre commune et seulement pour le four de scrutin concem A Le sur du serulin wsie el tr angrission d s r sultats Le soir du serulin L vous suira d ouvrir votre application de saisir les r sultats par bureau d vote c de les transmettre la pr fecture I conviendra seulement d atendre d avoir eu eonlirmalion de ia bonne r ception des Informations par la pr fecture avant de fermer l application En cas de difficult s d envart par la proc dure automatique 1l est pr cis dans le manuel dP utilisation la proc dure en envor manuel l adresse suivante re f resuhals eleetons ti hanteeser oc gour fr TEST DE L APPLICATION D s installation de l application et apr s Payer mitialise avec votre fichier d initalisation personnalis e je vous invite saisir des r sultats Hetifs pour tester son bon fonctionnement ci nous adresser des f hicrs test dont nous pourrons accuser r ceplion De plus J organise plosieurs r p titions pour tester le hon fonctionnement de vos ficttiers dans la remont e des r sultats au minist re de l int rieur Corne pour chaque tour de serutin un message l cirentique vous serg adress avant chaque r p tition auquel sera joint votre elier d initialis tion personnalis Je vous remercie de parliciper au moins u
4. ention l annexe 1 de la pr sente circulaire qui vous pr cise les diff rentes tapes clfcetucr pour l utilisation de celte application et vous invite participer aux r p titions prochainement organis es pour tesler CG NOUVEAU SYRIE le vous remercie du concours que vous m me et vos services apporterez la mise en uvre de ces dispositions Creorecs lrangos LECLERC Annexe transmission d mat rialis e des r sultats 3 ETAPES 1 D s r ception de ce messare lecture du manael d atil satoon et installiion de lanphication L application et les manuels d utilisation pour les communes de moins de 1000 habitants et pour les communes de plus de 1000 habitants sont t l chargeables sur Je sie internet de la pr fecture via le hen utilis pour t l charger cotte cireulaire Vous le trouvez nouveau ci dessous hip haut e savols vous r Poltiques publiques C ovennele w feciionsielecnons muniei SO orianisation d s cperatons cl ctorales Sa lsieedeseresutal secte aux ya les rie is Prenez connaissance du manuel d utilisation et installez cetie appication sur lordinateur qui sera utilis le soir du serulin pour transmettre les resultats 2 Avant chaque sertin iutialisativn de l application Avant les r p titions ct avant chaque tour de scrutin la pr fecture vons transtmettra par message lectronique votre fichier d itutialisatton personnalis que vous devrez enregistrer dans l application C
5. ions matrr cs prises par Le bureau sur les diff rents incidents qui ont pu se produire au cours d s Gp raleons Le nombre total des voix obtenues par ensemble des candidats doit tre gal au nombre des suffrages exprim s Le proc s verbal qu il s agisse du modik ou du mod le P est tabli en deux exemplaires sign s de tous les membres du bureau Les d l gu s des candidats ou des listes en pr sence sont Wivil s contr signer ces deux exemplaires S ils refusent la mention et ventuellement la cause de ce refus sont port es sur le proc s verbal la place de leur signature Un des exemplaires du proc s verbal doit re transmis au repr sentant de Plat Pautre doit tre d pos en mairie 2 Communis comportant plusicurs borcaux de vote Aux termes de Particle KR 69 du code lectoral lorsque les lecteurs sont r partis en plusieurs bur caux de voe be d pouillement du sertin cest d abord effectu par bureau el les proc s v rbaux sont dtablis conform ment aux dispositions du 4 de la pr sente circulaire Le pr sident ct Les membres de chaque Bureau remettent ensuite les deux exemplaires du proc s verbal ct Les annexes au bureau centralisateur charg d op rer le r censenent g n ral des votes en pr sence des pr sidents des autres bureaux Le bureau centralisateur cet d sign dans l arr t du repr sentant de l Etat fixant la liste d s bureaux Les r sultats arr t s par chaque burcau ct les pi ec
6. lation Cart lo GG les enveloppes sans bulletin paraph s ou contresign s par les membres du bureau art L 66 les pi ces fournies Pappui des r clamations et des d cisions prises par le bureau e les fouilles de pointage L liste d margetment L tat iama des lecteurs ayant retir leur carte lectorale de jour de scrutin Cet lal comporte pour chaque lecteur concem les indications suivantes uam prenoms date et lien de naissatice adresse du huu de domicile ou de r sidence num ro d inscription sur la liste lectorale les proc s verhailx de remise des cartes lectorales fart R 25 du code lectoral L tat n minalf des lecteurs n ayant pas reli lcur carte lectorale au bureau de vote alors qu elle y tait lenuc leur disposition Ce at doit comporter pour chague lecteur concern les indications mMentonnges CI AOSSUS le cas ch ant la feuille de proclamation de l lection d s conseillers municipaux ct des conseillers communautaires pour ies communes de 1000 habitants el plus 3 2 Modalit s de remise des documents aux services de police ou de gendarmeriet Les exemplaires des proc s verbaux auquel sont joints la liste d margement et les autres pi ces annex es sont renis par les communes qui n ont qu un seul bureau de vote la brigade de gendarmerie ou au commissariat de police dont d pend voire commune Dans 6 communes divis es en plusieurs burcaux de vo
7. nc r p tition avant chaque tour de serutin el de respecter les datus ct heures d finies ci dessous e mardi 18 mars de Yh 12h pour le I tour jeudi 20 mars de 9h 12h pour Le 1 tonr vendredi 27 mars de 9h 12h pour le 2 tour Four toute difficult ou question relative la transmission lectronique des r sultats y compris le swir du serulin jusqu cl ture des op rations vous pouvez contacter le D S0 33 61 33 Transoission des r sultats par t l phonc en cas de d faillance technique de votre installation informatique Dans cette Gronualn vous pourrez communiquer au 04 50 33 61 33 les r sultats de votre commune Avant d effectuer cetle op ration je vous rappelle qu il est imp ratif d tre en mesure de communiquer l ap rateur de la pr fecture l ensemble des donn es suivantes e code INSEE de la commune num ro du bureau d vote code du canton nombre d mserils nombre de votants nombre de bulletins Blancs nuls nombre de sullraces cxprim s nombre de voix recueillies par chacun des candidats ou par chacune des listes Annexe 2 Modalit s d tablissement et de transmission des proc s verbaux des op rations lectorales l Fiablissement de proc s verbal Le proc s verbal des op rations lectorales est r dig par le secr taire du bureau de vote en doubl amp x emplalre en pr sence des lecteurs sur des inprim s sp ckiux du mod le tramsmis par la preleeturg
8. s jointes ne peuvent en aucun cas tre modifi s par le bureau centralisateur Un proc s verbal r capitulatif fmad le 5 est tabli en deux exemplaires en pr sence des glecteurs I est sign par les membres du burcau centralisateur dus d l gu s des candidats o des listes diner habilit s aupr s de celui ci et les pr sidents des autres bureaux En c qui concerne le proc severbal r capitulatif mod le B tabli par le bureau centralisateur rien ne s oppose eg que les imi r uluires soient remplac s le cas ch ant par des ditions informatiques Toutefois les colonnes allecl es aux candidats telles qu elles figurent sur ces ditions doivent imp rativement tre pr sent es dans l ordre regulis Transmission du proc s verbal a la pr fecture arrondissement d Anaccy ou la sous pr fecture out d pend la cummune 3 1 Documents joindre exemplaire du proc s verbhal transmettre LE premier exemplaire du proc severhai avec ses annexes est destin au repr sentant de l Etat S il y a plusieurs bureaux d vote dans la commung un exemplaire des proc s verbaux mod le A de tous ces bureaux est joint au proc s verbal r capiitatf mod le B tabli par le bureau centralisateur Doivent lre joints au proc s verbal tous les bulictins c enveloppes d clar s nuls ou contest s chaque bulletin et enveloppe correspondante devani tre agrafes avec l indication pour chacun d eux des causes d annu
9. te c est le hiwean ceniralisaleur qui assure la remise d s moc s verhaux ct de leurs annexes dans Les m mes comditi ns Ja brigade de gendarmerie ou au commissariat de police dont d pend votre courte La remise doit avoir licu sans d lai sous pli scell et identifi gr ce un bordereau d envoi sign et coll Afin d viter toul incident durant la soir e et ponr des raisons d efficacit ct de rapidit i vous est demand de men vouloir prendre contact pr alablement avec le chef de la brigade de gendarmerie territorialemen comp tence ou de c mmnissarial alin de confirmer le Her de d p t des documents et changer les num ros de t l phone portable afin de ne pas cncombrer da ligne d appel des urgences Vous veillerez pr vent imm diatement par t l phonc le bureau des lections de la pr fecture d un ventuel probl me de transmission des proc s verbaux au 04 50 33 60 05 04 50 43 60 06 04 50 33 60 87 fastrcinte du bureau des lections de la pr fecture
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