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MANUEL D`UTILISATION

1. 27175 ALBAR FREDERIC 05244 28 06 2004 10 01 2005 26417 ARNOLD REN 05589 13 07 2004 10 01 2005 24957 BENOIT JANY 05651 2207 2004 10 01 2007 27303 BOUSCAREN FREDERIC 06206 0501 2005 10 01 2005 25834 BOUTEILLER G RARD 05748 06 03 2004 10 01 2006 26458 BOUVIER MICHEL 06127 14 12 2004 10 01 2005 5035 CERCLE NAUTIQUE SECTION HABITABLE 05634 19 07 2004 10 02 2007 25858 CHEMINEAU THIERRY 05308 30 06 2004 10 02 2007 26394 CHOLLET SERGE 06237 28 01 2005 10 01 2006 24475 DUPUIS FRANCK 06087 01 12 2004 10 01 2006 5109 FETCH YACHTING 05747 12 01 2005 10 01 2006 5081 FOURNEL LUC 05601 15 07 2004 10 01 2005 5007 JEAN YVES 05005 0146 2004 05 01 2005 23398 GARANDEAU PATRICK 05725 03 03 2004 10 01 2006 26352 GARCIA J R MY 05733 04 08 2004 10 01 2006 26995 GAZEL BERNADETTE 06179 23 12 2004 10 01 2006 21637 GRAND MICHEL 05499 08 07 2004 10 01 2006 5162 LAPOSTE MME SOARES 05949 15 11 2004 10 02 2007 26750 LABOUCARIE GERARD 05253 28 06 2004 10 01 2006 25173 LAUZIN JEAN PIERRE 06330 11 03 2005 10 01 2006 26688 LE CARDINAL SERGE 06313 0803 2005 10 01 2006 24399 LEVIEUX MICHEL 05649 22 07 2004 10 02 2007 26413 MARECHAL B ATRICE 05583 13 07 2004 10 01 2006 5161 MARTIN WILLIAM 05930 15 11 2004 05 01 2006 26656 MARTINEZ MARTIAL 06251 0302 2005 10 01 2006 25159 MARTY CLAUDE 06677 09 08 2005 10 01 2006 27247 AUDEMARD 06007 22
2. par prestation Montant T Quantit E i MODE DE REGLEMENT a 1 44 Ventilation Libell Montant a t Y La Liste des factures Table Entfact A xi mer Liste des factures Ja Fer Imprimer Liste Imprimer Facture Facture Montant Mode de R glement Date Cr ation 0505 0062 0 00 CHEQUE 31 05 2005 0505 0061 450 lESPECES 3170572005 est 0505 0016 1000 CHEQUE 06705 2005 jess 1500 06 05 2005 88 0 0 0505 0014 100 ANCV 06 05 2005 0505 0013 _ oss 0505 0012 200 cb 0505 0011 0 0525 0505 0010 800e co 06 0 2005 HH 0505 0008 0670572005 est 0505 0008 500E CHEQUE 0520 5 505 007 5 sss P 0505 0006 52058 _ 0505 0005 205008 0505 0004 2000 c8 0505 0008 esooejcs 652058 0505 0002 G6600 CHEQUE 02 05 2005 0505 0007 sosoejces 6252058 h 504 0004 500 18 04 2005 AFFAIRES MARITI 504 0003 25 00 CHEQUE 18 04 2005 AFFAIRES MARITI 504 0002 25 00 CHEQUE 18 04 2005 ttf gt gt gt gt A 0504 0005 20 00 18 04 2005 AFFAIRES MARITI B A C 37506 _ Mais aussi la liste par CAISSIERS identifi s avec leur mot de P
3. 0847498 t LogaPass 7o dm DATACOMSYS AGENCE 1 TELECONTROL owEssor f ONE SHOT FACT Uu Brin ur SUPERVISOR Zo C Was y LI ww w clatacomsus fr DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr LOGAPASS 0 MANUEL D UTILISATION 1 Pr sentation 2 Param tres Utilitaires Technique 3 Gestion des utilisateurs 4 Consultation dition DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr 1 PRESENTATION Le logiciel LOGAPASS permet de param trer g rer consulter les clefs lectroniques texas key ou badges et les centrales de contr le d acc s TEXAS ou de Bornes d nergie QUEBEC Rappel Le syst me LOGAPASS est bas sur le principe du chargement de la clef ou de la carte lectronique des informations d autorisation d acc s et de distribution d nergie Les centrales de contr le d acc s ne connaissent que leur zone la date et heure et le mode de fonctionnement En cons quence le logiciel sert principalement introduire dans les clefs ou les badges les diff rents param tres d autorisation et de fonctionnement En r gle g n rale les centrales sont param tr es une fois pour toute soit par l installateur soit par le client l aide d
4. Matricule Mam late acces Centrale code retour INCONNU 00000 0 04 2006 000 Erreur n 99 InconnL 02560 07 04 2006 000 Haz centrale 24169 COLONNA 05016 24 02 2005 001 Minuterie off vare 5 24169 COLONNA 05016 24 02 2006 001 Minuterie off voie 5 24169 COLONNA 05016 24 02 2005 001 Minuterie off voie 5 24169 COLONNA 05016 24 02 2006 i 001 Minuterie off vale 1 24169 COLONNA 05016 24 02 2005 001 Minuterie off vare 1 24169 COLONNA 05016 24 02 2006 001 Minuterie off vare 1 24169 COLONNA 05016 24 02 2006 001 Minuterie off vale 1 24169 COLONNA 05016 24 02 2006 U 001 Minuterie off vale 1 24169 COLONNA 05016 24 02 2006 001 Minuterie off vale 1 24169 COLONNA 05016 24022006 U 001 Minuterie off vare 1 24169 COLONNA 05016 24 02 2005 001 Minuterie off vare 1 IMconnL HHH 00000 23 D2 2005 U 001 Erreur site Inconnu HHH 00000 24 02 2006 001 Erreur site InconnL HHH 00000 124 02 2006 001 Erreur site INCONNU HHH 00000 124 02 2006 001 Erreur site INCONNU HHH 00000 44 02 2006 001 Erreur site On peut trier e Par Date Par Nom Matricule Borne Centrale DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 5 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr LES INTERDITS Permet d avoir la liste des clefs ou cartes misent en interdit amp Pr visualisation de l tat EDIINT OS E 7 l x EDITION DES INTERDITS
5. 5 MODIFIER Emplacement service 1 COMMENTAIRES Prise Elec ie SELECTION gt COMPTEUR Prise Eau e SELECTION COMPTEUR Commentaire 1 Clef Cat gorie Cr ation Fin validit l R 12345678901234567890123456780012 Jours autoris s 00001 TEST 05 09 2012 31 12 2012 12345678 E LEO MM bu Stand 16 10 2012 31 12 2018 h PS A N e EL 12 m Stand we rsr ww 31 12 2012 ha Stand CM un gt M 4 Que ce soit en modification ou en cr ation le principe est toujours le m me ll faut d abord saisir ou modifier la fiche administrative MATRICULE Cette zone est cr e automatiquement ou a t g n r e par le logiciel de gestion polos num ro d index de l utilisateur peut aussi tre import du fichier client ou du logiciel de gestion du port et souvent c est le num ro de contrat NOM Saisie du nom de l utilisateur de l association ou du service PRENOM Pr nom de l utilisateur Les autres saisies administratives NE SONT PAS OBLIGATOIRES Vous disposez de trois zones libres de commentaires qui sont reli es directement la fiche du client en th me port de plaisance la premi re zone est r serv e pour le nom du bateau DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr Vous avez 8 possibilit s d actions apr s la saisie d une fiche client Cr
6. Litres Galons Unit Electicit Libell des unit d Electicit KW OOW Mode KW Si la case est coch e Jeton 1 Libell du compteur de Jeton N 1 Douche Passage Jeton 2 Libell du compteur de Jeton N 1 Douche Passage Libell compl mentaire Les 4 zones permettent de d finir le libell des 4 zones de commentaires par clef ou par carte Cela permet d affecter une fonction chaque zone Caution Nom de la personne qui rend la clef ou la carte pr t DataComsSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr fa Param trage g n ral Param trage G n ral G n ral _ Cl Badges Communication Facturation Import Export Param trage ent te de facture TVA Permet de d finir le taux de TVA N 1 pour le module facturation TVA2 Permet de d finir le taux de TVA N 2 pour le module facturation Permet de d finir le taux de TVA N3 pour le module facturation TVA Permet de d finir le taux de TVA N 4 pour le module facturation 5 Permet de d finir le taux de TVA N 5 pour le module facturation Param trage ent te de Facture Permet de param trer le texte de l ent te de facture dans le cas du module de facturation 4 lignes DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www dat
7. er une cl Modifier les param tres d une cl ou badge existant Cr er vendre une prestation Consulter l historique facturation de ce client Mettre la cl en interdit Enlever la cl de la liste des interdits RIMER Supprimer la fiche d une cl V AIRE SUPPI MMENTAIRES COMMENTAIRES Modifier des informations de la cl sans l avoir Lo post Cr ation d une cl Si vous voulez C er une clef ou une carte les cat gories seront automatiquement propos es en choisir une Vous pouvez MODIFIER des param tres APRES la saisie de la cat gorie La fiche de saisie des droits et cr dits pour cette cl va appara tre Tous les param tres ont t pr d finis en fonction de la cat gorie s lectionn e mais vous pouvez encore les modifier manuellement e La date de validit donnera la date jusqu laquelle la cl fonctionnera e Sila case jour est coch e si cette option a t s lectionn e dans les centrales d acc s la cl ne fonctionnera en acc s que le jour tranche horaire d finie dans chaque borne Zones autoris es les cases coch es d finissent les zones ou pourra se pr senter cette cl Jours autoris s Si aucune case n est coch e il n y aura pas de limitation de jours si des jours sont coch s la cl ne pourra acc der aux centrales d acc s que ces jours coch s e Siil y a gestion des nergies vous pouvez saisir ou modifier les compteurs
8. le relecture prennent environ 15 secondes DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr Modification d une cl Soit vous passez par la fonction modification de la page de gestion d un utilisateur soit vous cliquez sur l ic ne modification apr s avoir fait une identification d une cl Ce mode est fortement conseill identification modification car il permet de v rifier que c est la bonne cl du bon utilisateur risque d erreur quand un client a plusieurs cl s quand on vous ram ne une cl pour prorogation de temps ou rajout de jetons ou de cr dit d nergie La proc dure de modification d une cl est identique celle de cr ation sauf qu il n est pas propos e de cat gorie et qu au moment de l encodage ou vous demande de poser sur le lecteur la cl N xxxx En effet le logiciel v rifie que le num ro de cl qu il modifie est bien le bon pour viter des erreur de croisement de cl Gestion des Interdits La mise en interdit d une cl ou d une carte ic ne mettre en interdit va mettre se num ro de cl dans la liste des cl interdites qui sera t l charg dans les bornes soit par la cl interdite soit par radio ou bus en mode TELECONTROL L ic ne enlever l interdit permet d enlever ce num ro de cl dans la liste La prise en compte r elle de mise en interdit ne sera faite qu une fois le f
9. n est plus en service er a ete r cup r e par le gestionnaire Permet d afficher la fiche administrative du propri taire de la cl Permet d afficher la fiche client avec l tat des compteurs d eau et d lectricit DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr RECHERCHE A PARTIR D UN NUMERO Dans le cas ou le num ro est inscrit sur la clef ou la carte cette fonction permet de conna tre le propri taire de cette clef ou de cette carte II faut taper la totalit des num ros ex 00567 Charger les interdits Les centrales ou bornes sont autonomes elles ne sont pas en liaison avec le syst me centrale sauf pour les installations en mode TELECONTROLE liaison Radio Toutefois il est possible de bloquer l utilisation de la clef ou de la carte en la mettant en interdit dans le cas de clef ou de carte perdue ou vol e Comme il n y a pas de liaison directe avec les centrales il faut utiliser un autre moyen de transfert soit une clef sp cifique dite clef des interdits ou un PC portable type eepc Dans le cas de l utilisation d une clef d interdit le logiciel propose de poser la clef sp ciale sur le codeur pour effectuer le transfert II suffira une fois le transfert effectu de poser cette clef sur les lecteurs des centrales comme si voulait rentrer pour transf rer les num ros des clefs interdites dans la c
10. Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr 5 Consultation ditions WLOGAPASS Editions Consultations E E x X QUITTER l Statistiques par Zones Caisse G n rale Statistiques G n rales Caisse par prestation Historique des Passages Factures Liste des Interdits F J 18 Liste par Prestations Zones A i l j Liste entre deux prestations Multi criteres i Clefs P rim es Ces fonctions permettent des ditions cran et imprimante des autorisations suivant diff rents crit res DataComSys Av St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr STATISTIQUE CATEGORIE ZONE Permet d avoir la liste des clefs soit par cat gorie soit par zone E Statistiques Bl Liste des cat gories 01 STANDARD A Z VOILES SARL 1 3 ER p Ri U N U RRC 156462 MONTPELLIER jPASSAGERZT 1 T 2401620 FRANCOSE 0g 8 l 3 01 r G E BE C 2401640 FRANOSE 1 FEE T 5 2401650 FANCOSE DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr STATISTIQUES GENERALES Statistique des cl s rj x Fermer cl ca Dat cr ation Date fi
11. et si le nom existe d j les rubriques sont modifi es avec le dernier enregistrement DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr
12. listes et pr sentations le nom du bateau le N d emplacement sinon c est l adresse Image de Fond Image du fond d cran de la premi re page de LOGAPASS Ajouts de jetons Permet de valider la fonction de rajout de jetons crasement sinon le nombre de jetons saisi crase l ancien Incr mentation Manuelle Si cette case est coch e la saisie du num ro de clefs ou badges est enti rement libre cartes d j num rot es Sinon il est propos automatiquement par le logiciel standard Les clefs ou badges rendus sont supprim s Si cette case est coch e avec la fonction rendu cl la cl est supprim e de la base TEXAT EXTEND R serv DataComsSys type de centrale de contr le d acc s DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr Param trage g n r Param trage G n ral G n ral Cl Badges Communication Facturation Import Export 3eneration Date fin validit 3171 2 2014 Unit eau LITRES Unit lectricit MODE KW G n ration Permet de d finir le N de g n ration de clef ou de carte d fini par le DataComsSys Cl texas D fini par DataComsSys type de cl lectronique Cl Compatible Carte RFID Date de fin de Validit D fini la date de fin de validit d utilisation de la cl propos e par d faut Unit Eau Libell des unit d Eau
13. un terminal sp cifique Ce proc d fiable et efficace permet d installer dans des lieux g ographique distant de nombreux contr le d acc s sans avoir installer un c blage sp cifique Pour pouvoir transf rer les donn es param tr es par le logiciel dans la cl ou le badge lectronique un encodeur sp cifique est install sur le PC DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr Acc s au Logiciel Le logiciel est prot g par un mot de passe en deux parties ce qui permet d identifier l utilisateur et son mot de passe LogaPass DATACOMSYS AGENCE 1 TELECONTROL SHOT OHE SHUT FACT Cade L acc s au logiciel est prot g par un couple identifiant nom op rateur et code mot de passe Par d faut Op rateur SUPERVISOR Code CODE Les mots de passe et les codes y aff rents sont param trables dans la fen tre param trage Pour une d monstration les codes sont DEMO et DEMO simulation automatique de l encodage d une clef et de r cup ration de donn es en mode TELECONTROL DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr 2 Param tres Utilitaires Techniques Toutes ces fonctions permettent de d finir l environnement
14. 059 JSTEATOMBDUDET 05 01 2005TE 59 STEMICTOR esM nar 27064 BOIS ALAN 1002065 _ 26673 BENIEZALAN 05953 1002055 C 26714 JBERARDOJEANPIERRE 05013 1001200557 26603 ROURE CHRISTOPHE osan 1002055 23661 _ PARRIER PATRICK Joe203 1002055 26544 CASTAGNE G RARD 537 1002065 5010 SERRES CLAUDIE 1002055 o o o 26828 BIGENWALDODILE ET ARNAUD 05320 10001200567 26591 MARTINEZ PATRICK 05038 10 205 5T 27005 FLANDRIN PIERRE JO 1002055 EE Ir e Permet l dition de toutes les clefs ou badges qui n ont pas t d clar es comme RENDU et dont la date d activation est d pass e Utile pour la gestion des cautions Toutes les impressions peuvent tre soit imprim es soit transf r es dans diff rents formats Word Excel HTML PDF Mail CHNINM DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr Le logiciel peut diter une facture pour chaque Vente et va conserver l historique des Ventes Dans le Menu EDITION CONSULTATION vous pourrez ainsi obtenir La visualisation des encaissements par PRESTATIONS ENCAISSEMENTS
15. 11 2004 10 01 2006 5011 MATEO FERNAND 06078 30 11 2004 10 01 2005 5011 MATEO FERNAND 05482 08 07 2004 10 01 2006 5022 MATEO OLIVIER 05667 24 07 2004 10 01 2006 26864 MAXANT PATRICK 056956 28 07 2004 10 01 2006 23452 NOQUET JEAN MICHEL 06049 26 11 2004 10 01 2006 25842 PAGES JACQUES 05029 15 06 2004 10 02 2007 5097 POLICE 05669 24 07 2004 01 09 2005 5061 POMPIER 05680 2607 2004 10 01 2006 25983 PORTELLI JEAN PIERRE 05885 03 11 2004 10 01 2006 23467 ROUCAYROL LAURENT 05439 07 07 2004 10 01 2006 724838 SOUMIFR MIC HEI 5183 2341162004 19411 2006 LES ZONES D ACCES Permet de visualiser le num ro et le nom des zones d acc s E Affichage des zones d acc s Champs de recherche rapide E Numzone Imprimer de la Zone m KI PASE FERRARI PRINCIPALE DOJO SALLE SPECTACLE SALLE EXPO TENNIS COURS ASCENCEUR MAIRIE TENNIS BUREAUX TENNIS MATERIELS TENNIS ACCUEIL ENTREE ANQUETIL SALLE ANQUETIL HOUSE ANQUETIL DANSE ANQUETIL ENTREE CANCEL ESCALIER CANCEL BUREAU CANCEL DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr PAS RENDU PERIMES Liste des cl s pas rendues et p rim es Date de fin de validit 4111 Fin de validit I K007 T JEAN YVES 05 01 32005 GO n i r 5o50 _ PoMPERS 5
16. EUR DISTRIBUTION COMPTEUR N DISTRIBUTION COMPTEUR DISTRIBUTION COMPTEUR DISTRIBUTION COMPTEUR ISTRIBUTION COMPTEUR DISTRIBUTION COMPTEUR DISTRIBUTION COMPTEUR DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr GESTION en mode TEMPS gt Le mode temps permet d affecter chaque cl un cr dit de temps d utilisation s par pour l eau ou l lectricit gt Le cr dit temps inscrit dans les compteurs est un multiple du temps de base des bornes en g n ral le temps de base est de 120 minutes pour l lectricit et 10 minutes pour l lectricit LOGAPASS Cat gorie ANNUAL 2008 1 32 Les zones d acc s PEDESTAL ALL DECK 03 PEDESTAL TECHNICAL DECK 04 PARKING SOUTH PARKING NORTH SANITARY SANITARY 42 Validit 31 12 2008 Ll 1 H K H E H l I K H Ul H de cl Cat gorie Cr ation m NT TT ITE Em TIT El P P a A 1 k i DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr Mode CREDIT A chaque pr sentation de la clef ou la carte le temps actif sera le temps de base z ro ou celui en cour
17. acomsys fr SAISIE des CODES D ACCES Permet de d finir cr ation modification les codes d acc s au logiciel avec des niveaux de droits Cette fen tre est g r e par le superviseur N 5 N E L LT SR E H E m LI E 5 EI 1 gt B BM EMO D r ET H Nom Utilisateur Nom de l utilisateur Code de l utilisateur Code secret de l utilisateur Superviseur Peut tout faire Technicien Acc s limit pas de cr ation et modification zones cr dits sans vente Caissier Uniquement des fonctions de ventes Le nom de l utilisateur sera celui repris pour les ditions de caisse par caissiers DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr Zones D acc s Dans le cas d un Technicien ou d un caissier permet de d finir les zones sur lesquels ils auront droit de travailler Cette fonction permet de limiter les possibilit de travail par utilisateurs stagiaires Autorisation cr ation des Cat gories Si cette case est coch e permet a un technicien ou un caissier de pouvoir quand m me cr er des cat gories Autorisation modification jeton Si cette case est coch e permet a un technicien de pouvoir quand m me modifier un compteur jeton Autorisation re encodage one shot Si cette case est coch e permet a un technicien de pouvo
18. asse DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr MODE TELECONTROL En mode TELECONTROL on peut piloter a distance les bornes et les centrales de contr le d acc s T l controle des Bornes T l controle des Acc s gt MET N m n wwwssrr j T l releve compteurs LOGAPASS DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr Panneau de contr le d une Borne LOGAPASS Panneau de contr le Bl x 2 9 mers Le DISTRIBUTION DISTRIBUTION DISTRIBUTION COMPTEUR COMPTEUR COMPTEUR n A a z PA03 EAU 1 LD PA03 EAU DISTRIBUTION DISTRIBUTION Le panneau de contr le permet de contr ler voie par voie la distribution e Sur le premier libell est affich la valeur restante de la distribution en cours e Sur le deuxi me libell est affich la valeur du compteur de cette voie Le compteur c est un compteur lectronique ind pendant de la distribution en cours et qui peut tre remis a z ro a tout moment fen tre T l rel ve Le compteur avance en cr dit il compte la distribution d cr mente au fur et mesure de la distribution l est possible de commander la distribution pour une valeure pr cise 10 KW 3000 litres en saisissant cette vale
19. dans les zones Eau et lectricit voir chapitre gestion des nergies page 00 L ic ne permanent permet de cr er une clef ou une carte avec autorisation de distribution d nergie permanente mode flip flop e Siil y a des jetons vous pouvez renseigner les deux zones jetons e La zone Qt permet ventuellement de saisir la quantit de cl dans le cas ou vous voulez faire en une seule fois plusieurs cl s pour ce m me utilisateur Les 4 zones d informations compl mentaires Une fois toutes ces informations saisies vous pouvez les valider pour aller dans l tape de codage de la clef ou de la carte en cliquant sur l ic ne OK DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr Encodage Le logiciel vous demande de poser la clef ou la carte sur le codeur pour transfert des informations dans la clef lectronique C est ce moment que le logiciel va transf rer les donn es d autorisation dans la clef ou la carte La clef ou la carte peut tre ainsi programm e environ 100 000 fois Pour permettre de suivre la proc dure de transfert des donn es dans la clef ou la carte le logiciel affiche en bas de la page un barre de progression permettant de suivre le d roulement de l encodage La position de la cl pendant le codage est tr s importante la cl doit tre cal e vers le haut du lecteur Le codage et son contr
20. de fonctionnement du syst me de contr le d acc s R serv pour Maintenance DataComSys L LOGAPASS rian 8 Pour le parametrage des centrales De contr le d acc s et Bornes Pour le parametrage par clef des lectroniques type DAYTONA DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr PARAMETRAGE GENERAL gt Param trage g n ra D A Param trage G n ral G n ral Cl Badges Communication Facturation Import Export Version f Site Licence Code agence Langage Nom de l agence AGENCE 1 Publicit o Theme port de plaisance image de fond H ajout jeton incr mentation manuelle plaisancier incr mentation manuelle de cl ou badge Les cl s ou badges rendus sont supprim s Libell 2 Libell Com 3 TEXAT EXTEND Version Langage Publicit Param tr par DataComSys Site Code site du client d fini par DataComSys Permet de saisir une nouvelle clef de licence voir installation du logiciel Code Agence Dans le cas d utilisation en multi sites N de l Agence 1 9 Nom de L agence Dans le cas d utilisation en multi sites Nom de L agence Th me Port de plaisance Si cette case est coch e le th me g n ral de pr sentation sera celui type port de plaisance c est dire que sera mis en avant dans les
21. e carte Date Jours Mode de fonctionnement Cr dit d eau ou d lectricit LOGAPASS s z M e a TT EA RUM MODIFICATION SUPPRESSK I ure IA LIBELLE TYPE ADMINISTRATIFS Standard ANNUEL 1 Standard TECHNICIENS 1 Standard TEST Standard LIU N LN LHDN MN DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr Saisi des prestations Une PRESTATION est compos d un ensemble de droits d acc s et ou d unit s pour les compteurs associ un tarif CAUTION CLEF ELECTRICITE Vous pouvez l avance d finir pour chaque prestation gt Sont code sur 4 caract res gt Sont libell texte 3 Le tarif de la prestation gt Le taux de TVA de la prestation gt Si elle concerne un des 4 compteurs utilis s deux pour l nergie et 2 pour les jetons avec en face les quantit correspondantes 3 Les valeurs pour ces compteurs 3 Les zones autoris es avec cette prestation Cela vous permet par exemple de faire DataComSys Av St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr Code Prestation E Libell ELECTRICITE O Tarif Prestation 20 00 Une prestation 10 douches 10 gt Une prestation comprenant un acc s mise a l eau et 10 minutes d
22. eau gt Une prestation escale d une journ e avec un cr dit d eau et d lectricit des douches Vous pouvez aussi faire un prestation sans aucune valeur autre que celle mon taire caution autocollant adaptateur raccord lectrique il n y a pas de limitation dans le nombre de prestation que l on peut cr er DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr 4 GESTION DES USAGERS C est avec cette fen tre que vous allez pouvoir d finir par utilisateur les param tres d autorisations d acc s et de distribution d nergie avec affectation de clefs ou badges Z Saisie des utilisateurs Matricule 777777777777 Gestion des utili SAINT CLEMENT i Les utilisateurs sont g r s par Matricule Nom Pr nom les 3 informations minimum saisir et informations administratives Vous pouvez CREER MODIFIER et SUPPRIMER tout utilisateur Attention On ne peut pas supprimer un utilisateur ayant des clefs actives Le matricule g n r automatiquement sauf en mode importation dynamique DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr LogaPass Nom Prenom L a ue 7 Ruez cr er M Z Code Postal 3498 ville SAINT CLEMENT E Facturation z D partement Pays A
23. entrale Dans le cas de centrale double il suffit simplement de poser la clef sur un mettre en Enlever des deux lecteurs interdit interdit Si l op ration c est bien pass e la porte s ouvre pour confirmer le bon transfert mode clef uniquement Proc dure de mise en interdit avec la clef des interdits 1 Mise en INTERDIT de la clef concern e dans la base de donn e par le menu gestion des clefs mettre en interdit 2 Transfert des donn es dans la clef des INTERDITS 3 Pose de la clef des INTERDITS sur les lecteurs concern s Proc dure de mise en interdit en TELECONTROLE Radio 1 Menu COMMUNICATIONS BORNES 2 Choix DIALOGUE DIRECT 3 Choix CHARGEMENT des INTERDITS et s lection des Bornes concern es ATTENTION UNIQUEMENT SUR DES CENTRALES DE CONTR LE D ACCES DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 5 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr GESTION DES CAT GORIES Les cat gories sont des groupes de clefs ayant les m mes param tres cela permet de ne pas avoir saisir chaque fois tous les param tres d autorisation d acc s zone date Exemple Escale Abonn Association Vous n tes pas limit par le nombre de cat gories et depuis la version 12 60 la zone cat gorie peut contenir jusqu 16 caract res ce qui mineur la zone libell Pour chaque cat gorie vous pouvez d finir tous les param tres d une clef ou d un
24. ichier transf rer dans les bornes de contr le d acc s Une cl interdite aura un petit i dans le tableau des consultations des utilisateurs pour indiquer sa mise en interdit l est aussi possible dans le menu EDITION d avoir la liste de toutes les cl en interdit DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 5 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr GESTION DES BORNES D ENERGIE Dans le cas de la gestion des points d eau et d lectricit il y a la possibilit de g rer le temps d utilisation ou un cr dit litres ou KW pour chaque cl ou badge Le syst me permet de diff rencier des compteurs pour l eau et l lectricit en temps ou en unit s r elles Litres et KW Le mode de fonctionnement temps ou r el d pend du mode de programmation et de fabrication des bornes de distribution le logiciel g rant des compteurs Les libell s et les param tres multiplicateurs d unit ainsi que les libell s sont tous param trables En plus il existe une diff rence importante entre les cl s de g n ration 2 et 3 valeur de compteur plus importante et plus pr cise II faut donc d abord savoir comment ont t programm es les bornes et quel type de bornes vous avez Temps Comptage R el P LUE Gu PAO3ELEC463 les r le M FEE LS P UN LE LD PA03 ELEC1 150 D lt PA03 ELEC2 63 V PA03 ELEC3 63 uy wq PP DISTRIBUTION COMPT
25. ir quand m me re encoder des one shot Autorisation suppression des cl s Si cette case est coch e permet a un technicien ou au caissier de pouvoir quand m me supprimer des cl s DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr Saisie des zones d acc s LogaPass Gestion Zones d Acc s Le logiciel g re en standard 32 zones d acc s qui sont num rot es de 1 32 Pour simplifier la compr hension de la saisie vous pouvez donner un nom sur 16 caract res chaque PEDESTAL TECHNICAL zone PARKING SOUTH PARKING NORTH SANITARY AT Ceci doit tre fait en parfaite coordination avec la TD num rotation des zones dans les centrales lors de DECK 02 leur mise en place DECK 03 DECK 04 i T ATTENTION Une fois les zones d acc s d finies et les premi res clefs encod es on ne peut dezonner un site on peut modifier son nom mais pas son lieu physique MODES DE REGLEMENT Permet de d finir les libell s des modes de r glement Ch que Esp ces Carte pour le module de facturation DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr Param trage de communication Permet de param trer les param tres de communication de la liaison avec l encodeur Le logiciel propose une liste de ports COM de di
26. n validit 1 2 3 4 5 6 7 8 spatii 13 14 159018 1113 13 2d B 05011 01 26 03 2007 31 12 2007 1000000000000000200 00 Cat gorie s STAN DARD Cr ation du 01 01 2007 Au 31 12 2007 Plaisancier Matricule VOILES owo Reus JU 15 02 2007 _ 31 12 2007 1 fo fo o lo o fo fo lo lo fo op lo lo fo oo lo Jo 0000007 JA ZVOILES 05058 2000302007 31 12 2007 fi f1 p lo fo fo o lo p o oo lo p fo fo o o fo po e mp 31 10 2006 31 01 2007 1 p lo lo fo fo p lo fo fo fo fo lo fo fo fo fo Jo fo fo 11 12 2006 31 01 2007 t o fo fo fo Jo Jo lo bb fo fo o fo lo o fo fo fo fo penser pemcose pes po 19 02 2007 31 12 2071 ooo lo Jo fo fo o b fo fo fo opo nj 18 02 2007 s s Ts 20 02 2007 me pee 01 05 09 2067 _ j P J SELLLLELLLLLLELLLLELL E 4 b Cometer x a 1 SS Cette fonction permet de trier par cat gorie et de date date tous les codages de clefs ou de badges avec en fin de tableau un compteur totalisateur DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr LES PASSAGES Uniquement si vous pouvez r cup rer les donn es sur les Bornes ou les Acc s soit par le eeePC soit en T l gestion Filaire ou Radio Consultation de l historique 1 IOI x Consultation de l historique des acc s D Quitter Matricule e u Date acces _ Centrale
27. ode FLIP FLOP on pose la clef ou la carte ca met en marche on repose la clef ou la carte ca s arr te Pose marche permanente re pose arr t permanent Pose marche permanente Pas d influence sur la clef ou sur la carte sur le compteur de la clef ou de la carte Vous obtenez aussi ce r sultat avec l ic ne PERMANENT MINUTERIE Si la valeur est gal 253 g n ration 2 ou 65533 g n ration 3 la centrale passe en mode minuterie ou temporisation simple A chaque pr sentation de la clef ou de la carte la minuterie est enclench e pour le temps de base de la borne Souvent utilis pour l eau Jet ski escale Pose temps de base re pose temps de base comme un bouton poussoir de minuterie Pas d influence sur la clef ou sur la carte sur le compteur de la clef ou le compteur de la carte DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 5 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr FACTURATION Le module FACTURATION permet de facturer des prestations Une prestation pouvant tre compos e de plusieurs l ments Acc s comptage jetons La principale diff rence entre un codage d une clef ou carte et une prestation c est qu il y a un cout li au codage et une vente fonction caisse fa LOGAPASS Cr ation 18 10 2012 Walidit 31 12 2014 Type Caissier SUPERVISOR asauoonl PRESTATION LU 1f F Frestation Prix unitai
28. re Gite Montant 0 LITRES 0 x KW 4 b Supprimer ligne Total facture 0 00 Encodage Mode de r glement StS PONTON A Lundi PONTON B Mardi SANITAIRE OUEST MISE A L EAU Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr Au moment de la Vente le logiciel va proposer les types de prestations d j enregistr s soit en saisissant les premi res du code de la prestation soit en appuyant sur la touche F2 spot en cliquant sur l icone Avant le nom PRESTATION LIBELLE ELECTRICITE Vous pouvez s lectionner autant de fois que vous le d sirez plusieurs prestations Vous pouvez cr er des prestations en cours de vente si vous avez les droits DataComSys Av St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr Bouton Zone de saisie des Bouton de validation Liste des Prestations Quantit s Saisie de la prestation H i Code a Prestation a Prix unitaire a i Montant a x LITRES CLEF CLEF 12 12 00 4 H ELECTRICITE 20 20 00 100 x KW 0 DOUCHES N U 4 b Permet de supprimer La ligne de prestation S lectionn e DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St
29. s rajout de la valeur de la temporisation de base A chaque fois le compteur de la clef ou de la carte sera d cr ment Cela permet l utilisateur d avoir un cr dit temps total qu il peut g rer par coup de temps de base Temps Temps en cours Temps de base chaque pr sentation de la clef ou de la carte Compteur dans la clef ou la carte Compteur dans la clef ou la carte 1 Les valeurs de cr dit peuvent prendre de 1 252 unit s soit dans le cas d une temporisation de base de 15 minutes un temps maximum de 63 Heures 2 6 jours A partir de la g n ration 4 il y a en plus la possibilit d utiliser un coefficient multiplicateur Eau x LIT ON OFF Coefffbase Electricit s x KY J ON OFF CoeNTba Ce coefficient permet de multiplier le temps de base et de permettre dans certains cas de simplifier le nombre de saisie pour des longues dur es Exemple avec un coefficient de 12 en mode lectricit une seule pr sentation de la clef permet d avoir une journ e 24 Heures de distribution DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr l existe en mode temps encore deux possibilit s particuli res pour les compteurs d nergie FLIP FLOP Si la valeur est gal 254 g n ration 2 ou 65534 g n ration 3 et ou si vous cliquez sur l ic ne permanent la centrale passe en m
30. sponibles dans la box de droite S lectionn le port COM ou se trouve l encodeur ASTUCE Pour savoir ou est branch l encodeur faite un premier test encodeur branch et sous tension puis d branchez le et revenez sur cette fen tre de param trage Le port COM qui a disparu est celui ou se trouvait l encodeur La vitesse est de 9600 Bauds pour les DAKOTA AT ATTENTION Si vous changez de prise USB le num ro de port COM peut changer Si l encodeur ne r pond pas v rifiez qu il est bien branch au m me endroit ou cherchez le nouveau port COM DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr Dialoguer direct avec l encodeur Fonction r serv e la maintenance et n utiliser que sur demande d un technicien de DataComSys Tests des clefs Fonction r serv e la maintenance et n utiliser que sur demande d un technicien de DataComSys R indexation des fichiers En cas de coupure de courant ou d arr t brutal du PC les fichiers de l application TEXAS peuvent tres corrompus Affichage du message d erreur ERREUR CORRUPTION DES FICHIERS DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr Utilitaires Le menu UTILITAIRES propose plusieurs fonctions d aide la gestion de LOGAPASS DataComSys Av de St Sauveur Por
31. te de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr IDENTIFICATION D UNE CLEF ou D UNE CARTE Permet d identifier une clef ou une carte trouv e ou de v rifier l encodage d une clef ou d une carte Le programme affiche toutes les donn es contenues dans la clef ou la carte avec v rification de coh rence il faut que la clef ou la carte soit dans la base de donn e Cette fonction permet de v rifier l tat d une clef ou d une carte C est partir de cette fonction que l on peut VERIFIER et MODIFIER l tat d une clef ou d une carte Utilisateur DURAND PIERRE Num ro 00005 Cat gorie FAC Cr ation 16 10 2012 Date de fin i amp LI 1 m L L m Bi H m F El H LI LI E m Cau 00000 LILI TEST 05 09 2012 31 12 2012 esesessssoooooooooooooooooooooooo 0000000 00000 EE 00010 TEST 05 09 2012 31 12 2012 28000000000000000000000000000000 PR A DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr Uniquement si vous tes adminisrtrateur permet de modifier tous les param tres de la cl Dtae zone Cr dit Permet de faire une vente sur cette cl mode standard pour un caissier Permet d afficher l historique des ventes pour cette cl Permet de signaler au logiciel que cette cl
32. ur dans le champ distribution et en s lectionnant la fl che qui se trouve en face DataComSys Av de St Sauveur Porte de l Hortus 34980 St Cl ment de Rivi re Tel 04 67 75 02 02 Fax 04 67 75 02 03 www datacomsys fr ANNEXE IMPORTATION FICHIER PLAISANCIER USAGERS il est possible d importer un fichier en provenance d une base externe pour la rentrer directement dans la base de donn e LOGAPASS En premier point le fichier a importer doit tre en format csv et vous devez savoir quel est le d limiteur tab ou Sur ce fichier vous devez aussi conna tre la position ou se trouve les diff rents l ments importer car dans la fen tre param trage g n ral vous devez d abord renseigner tous les l ments qui vont tre import s A peu mm x poricogapass y lieu ou se trouve le fichier importer LEA M s k Puis tous les num ro de colonnes ou se trouve les rubriques importer Si une rubrique n existe pas mettre 0 z ro 1 E Lo 3 0 0j 0j Co 0j 0 Lo Une fois toutes les rubriques renseign es dans la fen tre PARAMETRAGE s lectionner IMPORTER LES PLAISANCIERS et s lectionnez le fichier importer si c est OK un message appara tra Remarques e il est pr f rable de nettoyer le fichier avant de l importer lignes de commentaire du tableur e Le fichier est effac apr s tre import e Achaque importation les fichiers sont ajout s

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