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Manuel d`utilisation à l`usage des CPAS

1. Cet cran fonctionne comme le forfait de la participation socioculturelle la diff rence pr s que le maximum possible est calcul sur base des activit s d clar es et du montant de l AR dans la participation socioculturelle on prend d Formulaire rapport d activit s part socio M culturelle en compte le montant d clar et le montant de l inscription On ne le d crira donc pas davantage ici Notez que dans notre exemple il est indiqu que le CPAS doit utiliser la collaboration externe s il d sire acc der au forfait Cliquer sur Sauver et suivant pour passer l cran suivant Le prochain est la synth se r capitulative de toutes les donn es fournies par le CPAS Comme cet cran est tr s vaste nous ne pr sentons ici que sa partie la plus int ressante les autres parties reprennent les donn es encod es Il s agit du total g n ral E 1 Participation socioculturelle Montant activit s 12856 18 Montant frais de personnel 0 00 Total 12856 18 Montant avance pay 16070 23 Montant rembourser au SPP 3214 05 E 2 PC recycl s Montant PC recycl s 50 00 E 3 Pauvret enfantine Total 145 25 Montant avance pay 200 Montant rembourser au SFF 54 75 Signature du pr sident A Le pr sident ou la personne faisant fonction n a pas sign le formulaire Social Security copyright Fomered by T Smi Ce total indi
2. M 21001_CONVENTIONCLUSTER_2010 1 pdf File Edit View Go Help y F PR EE 1 1of4 FitPage Width CONVENTION DANS LE CADRE DU PLAN CLUSTERS POUR PETITS CPAS CLUSTER DE ANDERLECHT POD Maatschappelijke Integratie SPP Int gration Sociale Vu l Arr t Royal du 15 f vrier 2010 portant octroi d un subside aux centres publics d action sociale qui participent au Plan clusters pour petits C P A S pour l ann e 2009 la pr sente convention est conclue entre d une part l tat belge repr sent par dhr Philippe Courard Secr taire d tat pour l int gration sociale et la lutte contre la pauvret Rue Ernest Bl rot 1 1000 Bruxelles et d autre part le Centre public d action sociale de ANDERLECHT repr sent par Paul Jacques Pr sident du C P A S et par Pierre Jean Secr taire du C P A S Les centres qui participent au cluster ANDERLECHT NIEL HERSTAPPE Il est convenu ce qui suit Art 1 Objectif de la convention L objet de la pr sente convention est de d velopper l insertion socioprofessionnelle par l emploi et ou par le biais de la formation des personnes b n ficiaires du revenu d int gration ou de l aide sociale via la collaboration entre les centres participants Cette convention qui s inscrit dans la poursuite de la politique d accroissement des mesures d activation g n r e par le Programme Printemps visera galement la diversification des mesures de mise l emploi D
3. i ont t octroy es au cours de l ann e pass e Ml Se connecter l application Vous tes maintenant arriv la page de description du rapport unique C est la derni re page avant de commencer la proc dure d authentification qui vous laissera finalement l acc s l application Cliquer sur la case Rapport unique nl de Page d accueil A propos de la S curit Sociale Autres informations et services des autorit s f d rales www belgium be be VW AN Securitesociale be professionnel Vous n tes pas annonc s annoncer s enregistrer Box B Contact G Aide A Dates E Rapport unique Rapport unique introduire Qu est ce que le Rapport Unique Avec l application Rapport Unique un CPAS peut rendre un rapport en ligne des subventions qu il a octroy es au cours de l ann e Manuel Comment pass e Le rapport est destin au SPP Int gration Sociale introduire Quelles subventions B Rapport unique Le Par le biais du Rapport Unique un CPAS peut rendre compte des types de subventions suivantes Fonds gaz et lectricit Garanties locatives PT Frais de personnel Mi Clusters Subventions major es Grandes Villes b i E securitesociale be Page d accueil A propos de la S curit Sociale 2009 S curit Sociale R glements l usage des utilisateurs Mi Se connecter l application Il faut pr sent
4. Un r capitulatif est alors pr sent Le CPAS a conclu une convention avec une personne autoris e faire des m diations de dettes A Accompagnement et guidance sociale et budg taire n cessaires accord s aux personnes qui ont notamment des difficult s payer leur facture de gaz ou d lectricit art 4 Art 4 droit 335315 12 Nombre de dossiers transmis par les soci t s distributrices 2 Nombre de dossiers m diation de dettes Guidance ou gestion budg taire 2 Personnel NISS R gime d embauche Taux d affectation au projet Dur e mois ETP affect au projet 23066600196 1 ETP 100 12 1 0 ETP Total 1 0 ETP Montant de frais de personnel justifi 41914 39 Montant de frais de personnel rembourser art 4 293400 72 B Aide sociale financi re aux personnes dont la situation d endettement est celle qu elles ne peuvent plus faire face malgr leurs efforts personnels au paiement de leurs factures de gaz et d lectricit art 6 Art 6 droit 530016 27 1 Interventions concernant l apurement de factures non pay es Nombre de dossiers 10 Montant vers pour des apurements 987 00 Montant des r cup rations 412 00 D pense nette utilis e pour les apurements 575 00 2 Mesures dans le cadre d une politique sociale pr ventive en mati re d nergie Actions individuelles Nombre de dossiers Montant total 10 00 2 Q AD OD AE
5. PA misent au travail Convention avec des tiers Frais li s aux formations Frais de fonctionnement ii 111 iil 111 Total 300 00 40 00 30 00 20 00 210 00 Solde non justifi 6040 00 Les autres donn es peuvent tre encod es directement dans la page Rapport financier Le programme calcule pour vous la part subvention SME le total du montant CPAS le total des parts CPAS le total des parts publiques le solde non justifi Cliquez sur le bouton Sauver et suivant pour continuer remplir le formulaire Formulaire cluster Un r capitulatif du formulaire est pr sent Cluster Consultation Cluster CPAS Personne de contact NIS 10019 Nom Mr JD Nom CELLADMI1 E mail jd cpas be Num ro de compte 003 1234567 82 Tel 323456789123 BIC Quels sont les CPAS partenaires dans le Cluster Nom NIS AALTER 44001 AARSCHOT 24001 AARTSELAAR 11001 Quels sont les objectifs qualitatifs et quantitatifs atteints de l article 2 de la convention R sultats les raisons dans le cas de ne pas avoir pu atteindre les r sultats exp riences Rapport objectifs La proc dure de signature se d roule ensuite comme d crit auparavant dans la partie Signer le formulaire des garanties locatives Formulaire subvention major e Formulaire de Subvention major e Le formulaire Subvention major e est uniquement accessible aux grandes vi
6. du montant de l Arr t Royal ou s il demande un montant inf rieur Montant Arr t Royal 2009 96431 00 Le CPAS participe la mesure participation socioculturelle Gui Non ACPAS demande le montant total de l arr t royal J CPAS demande un montant inf rieur quivalent past O Montant avance octroy 215 50 E Annuler Dans le deuxi me cas veuillez indiquez le montant que le CPAS demande Montant Arr t Royal 2009 96431 00 Le CPAS participe la mesure participation socioculturelle Gui Non A CPAS demande le montant total de l arr t rova CPAS demande un montant inf rieur quivale gt Montant avance octroy 50 00 Dans chaque cas le montant de l avance octroy e est calcul automatiquement La proc dure de signature se d roule ensuite comme d crit auparavant dans la partie Signer le formulaire des garanties locatives d Formulaire rapport d activit s part socio M culturelle Formulaire rapport d activit s de la participation socioculturelle Pour remplir le formulaire dit des rapport d activit s de la participation socioculturelle repartez de la page d accueil et cliquez sur le titre rapport d activit s Participation socioculturelle Inscription et avance 2009 Statut Non encod Q Mon sign par le secr taire s Non sign par le pr sident Rapport d activit s 2009 Stat
7. qui le r le a t attribu par le conseiller en s curit du CPAS consulte le formulaire et se voit pr senter un bouton pour la signature Le pr sident et le secr taire doivent tous deux signer chaque formulaire Ils peuvent le faire dans l ordre qu ils souhaitent le pr sident puis le secr taire ou l inverse Tant que la deuxi me signature n est pas appos e sur le formulaire celui ci reste modifiable Attention comme la signature porte sur le contenu d un formulaire modifier celui ci implique automatiquement la disparition de la signature d j introduite comme la version papier une fois sign on ne peut plus changer le contenu d un formulaire Lorsque la deuxi me signature est appos e le formulaire est transf r au SPP Cette op ration est donc comparable l envoi du formulaire papier au SPP Le formulaire reste accessible mais en consultation seulement Mi Signer le formulaire garanties locatives En partant de la page d accueil nous allons signer le formulaire des garanties locatives Partez de la page d accueil et cliquez sur garanties locatives fr nl Help Contact Rapport Unique Mi POD Maatschappelijke Integratie SPP Int gration Sociale Vous tes Guban Serge R le Pr sident HomePage Rapport Unique Modifier CPA Personne de contact NIS 21001 Nom ANDERLECHT Nom Wolf Gregory E mail greg smals be Num ro de compte B
8. Ajouter une activit Entrez les donn es demand es elles sont toutes obligatoires et cliquer sur Ajouter une activit pour sauver l activit et revenir l cran pr c dent Montant demande 4047 00 1 Justification des activit s 1 Manifestations sociales culturelles et sportives Date de la facture ou Description de Nombre de Montant Actions de l activit l activit b n ficiaires subsidi 10 10 2009 Concert 10 100 i Ajouter une activite 2 Participation des associations sociales culturelles ou sportives Date de la facture Description de Nombre de Montant Actions ou de l activit l activit b n ficiaires subsidi Ajouter une activite 3 Soutien et financement des intiatives du ou pour le groupe cible Date de la facture Description de Nombre de Montant Actions ou de l activit l activit b n ficiaires subsidi 4 Initiatives qui favorisent l acc s du groupe cible aux nouvelles technologies d information et de communication Date de la facture Description de Nombre de Montant Actions ou de l activit l activit b n ficiaires subsidi Ajouter une activite Montant total 100 00 Sauver Sauver et suivant Pour terminer cliquer sur Sauver et suivant d Formulaire rapport d activit s part socio M culturelle Vous tes maintenant sur l cran forfait de personnel La premi re chose faire est de choisir si on demande le forfait ou pas
9. Ay AN Miemational socialsecuritybe To Working in Belgium Gebruikersreglementen R glements l usage des utilisateurs Benutzerordnungen Firefox Internet Explorer etc Ml Se connecter l application Choisir sa langue en cliquant sur la bonne option De Belgische Sociale Zekerheid La S curit Sociale Belge Den Socialen Sicherheit The Belg Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Q O 1 2 plah rs O Ce a U Address amp https professional socialsecurity be Ay s NL AN socialezekerheid e Naar de startpagina securitesociale be Vers la page d accueil sozialesicherheit be Zur Startseite 7 sal AY international socialsecurityoe To Working in Belgium Gebruikersreglementen R glements l usage des utilisateurs Benutzerordnungen Ml Se connecter l application Dirigez vous pr sent vers la page des fonctionnaires et autres professionnels nl de Page d accueil A propos de la S curit Sociale Autres informations et services des autorit s f d rales www belgium be be A AN securitesociale be WORKING IN BELGIUM Information and online services for EMPLOYEURS Hz amp MANDATAIRES prestataires de services sociaux curateurs 3 A propos de la S curit Sociale belge Une r ponse vos questions propos de la S curit Social
10. Garantie locative View F CpenLocation Ctrl History Open File Ctrl 0 T wa 3 Close Window ring Help ose a0 TT Rapport Unique Print Ctrl P Garanties Locatives D claration des dossiers de garanties locatives r al CPAS NIS 21001 Nom ANDERLECHT Num ro de compte BE87735108000794 BIC KREDBEBB Le browser donne alors une fen tre du genre suivant o il vous restera indiquer le nom du fichier contenant le formulaire et le r pertoire o vous d sirez le sauver My Recent Documents Desktop My Document Ft an PORT STC Ts m My Network Places Impression et sauvegarde apport unique htm z Conventions Formulaire convention II existe 2 types de conventions Les conventions subventions major es destin es aux CPAS des grandes villes et les conventions cluster pour des regroupement de plus petits CPAS Comme elles sont pratiquement identiques nous allons d crire la fa on dont fonctionne la convention cluster et indiquer les diff rences quand c est n cessaire Encoder la convention Sur la page d accueil de l application s lectionnez la convention en cliquant sur le lien Convention Cluster Participation socioculturelle Inscription et avance 2009 Statut E Encod yY Sign par le secr taire ou la personne faisant fonction le 09 02 010 Historique m Sign et envoy par le pr sident o
11. d agr ment du service CPAS a conclu une convention avec une personne autoris e faire des m diations de dettes T Sauver Sauver et suivant P Cela fait cliquer sur Sauver et suivant Noter que ce formulaire dispose de plusieurs crans les formulaires vus jusqu pr sent ne disposent que d un seul cran Pour faciliter l encodage et surtout permettre qu il soit fait en plusieurs fois vous pouvez sauver chaque cran ind pendamment des autres Ainsi chaque fois que vous cliquer sur Sauver ou Sauver et suivant le contenu du formulaire jusqu l tape courante est sauv Vous pourrez donc quitter votre ordinateur et reprendre l encodage plus tard Ml Formulaire fonds gaz lectricit Vous pouvez ensuite remplir le volet Accompagnement et guidance sociale et budg taire Pour le personnel il suffit de remplir une ligne avec le NISS le r gime d embauche etc Cliquez ensuite sur Ajouter une personne Remarque ETP signifie quivalent temps plein Fond social gaz et lectricit Accompagnement et guidance sociale et budg taire Annuler A Accompagnement et guidance sociale et budg taire n cessaires accord s aux personnes qui ont notamment des difficult s payer leur facture de gaz ou d lectricit art 4 apen Art 4 droit 20957 20 de dettes o Nombre de dossiers transmis par les soci t s distributrices 2 Etape 2 Accompagneme t et guidance sociale
12. e si vous avez peu de donn es moins de 15 aides encoder S il y en a beaucoup les fichiers tableurs seront plus rapides Attention Vouz avez chang de mode de saisie par rapport votre derni re site Les donn es encod es vont tre supprim es Une par une dans l application Au moyen d un fichier tableur Sauver Sauver et suivant En fonction du choix les crans suivants seront adapt s Le reste du pr sent chapitre est divis en deux selon le mode d encodage Encodage via l application Ce mode de remplissage est le mode historique introduit lors de la premi re ann e o le formulaire a t propos aux CPAS Il reste le mode de pr dilection si le CPAS d clare peu d activit s Une fois le choix d encodage r alis vous arrivez sur la premi re page du formulaire celle o vous pourrez donner la justification des activit s que vous avez men es Le Montant demande indique le montant que vous aviez demand lorsque votre CPAS s est inscrit la mesure d Formulaire rapport d activit s part socio Mi culturelle Participation Socioculturelle Rapport d activit s Justification des activit s Annuler Montant demande 4047 00 1 Justification des activit A Justification des activit s ss To 3 PC Recycl s 1 Manifestations sociales culturelles et sportives Date de la facture Description de Nombre de Montant Actions ou de l activit l activit
13. le navigateur reconnaisse la carte d identit Plus d information ici http eid belgium be Nos tests ont port sur le syst me d exploitation Windows 2000 Il est galement plus que probable que d autres versions de Windows ou d autres syst mes Linux Mac OS X ne posent aucune difficult Les arrondis plusieurs endroits dans l application des calculs sont ex cut s impliquant des d cimales D une part les montants sont donn s avec deux d cimales pour r duire les erreurs un euro centime maximum D autre part les arrondis sont toujours favorables aux CPAS II faut aussi noter que l ensemble des nombres d cimaux dans l application doivent tre encod s avec un point comme caract re de s paration pour les d cimales Se connecter l application Se connecter l application Ouvrir un browser Internet et se rendre sur le site portail de la s curit sociale l adresse URL https professional socialsecurity be De Belgische Sociale Zekerheid La S curit Sociale Belge Den Socialen Sicherheit The Belg Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Qa O a 9 D Os ers Ce 1 3 Address https professional socialsecurity be y D NL AN socialezekerheide Naar de startpagina Ahy F2 r s r7 securitesociale be Vers la page d accueil VW Fes D SN SOzialesicherheit be Zur Startseite
14. phone La personne de contact est l agent le plus qualifi du CPAS pour r pondre d ventuelles questions sur le rapport unique Il est librement choisi par le CPAS et peut tre mis jour tout moment avant la cl ture du rapport unique fr nl Help Contact Rapport Unique POD Maatschappelijke Integratie SPP Int gration Sociale Vous tes Guban Serge Log Out R le Pr sident HomePage Encodage personne de contact Personne de contact Nom woi Gregory E mail oreg smals be CPAS NIS CPAS 21001 Nom ANDERLECHT Num ro de compta BE87735108000794 Tel 036447854000 BIC KRED5E55 2008 Social Security copyright Powered by gt Smals Release 1 2 4 SNAPSHOT Cliquez sur Sauver pour enregistrer les donn es Encoder un formulaire Encoder un formulaire Le fonctionnement global de l application et en particulier des signatures est identique pour tous les formulaires Les tapes pour remplir compl tement un formulaire sont remplir le formulaire le signer pr sident le signer par le secr taire et l envoyer au SPP lorsque les deux signatures sont appos es En fonction du r le qui vous a t attribu par votre conseiller en s curit vous pouvez consulter et mettre jour les formulaires signer les formulaires en tant que pr sident e signer les formulaires en tant que secr taire L exp dition du formulaire ve
15. s une formation Nombre de personnes en formation professionnelle individuelle Optionnel nombre de personnes en activation sociale Commentaires 1 Guban Serge 21 04 2010 09 52 49 Test comment youe Une fois votre commentaire introduit n oubliez pas de cliquer sur le bouton sauver En vue de l ex cution de cette convention un montant de 987 987 EURO est inscrit au budget du Service Public f d ral de Programmation Int gration Sociale Lutte contre la pauvret et Economie sociale pour l ann e 2010 division 55 allocation de base 11 43 00 43 Seul le Tribunal de Bruxelles est comp tent en cas de litige Fait en un exemplaire Bruxelles le Signature du pr siden Signature du secr taire Le pr sident ou la personne faisant fonction n a pas sign le formulaire Le secr taire ou la personne faisant fonction n a pas sign le formulaire Signature du ministr Le Secr taire d tat pour l int gration sociale et la lutte contre la pauvret n a pas sign le formulaire Accueil Imprimer Si le contenu de la convention vous semble correcte vous pouvez alors cliquer sur proposer pour soumettre la convention au SPP IS Ml Conventions Une fois la convention propos e au SPP IS vous ne pouvez plus y apporter de modification except pour l ajout de commentaires Le SPP IS peut soit l approuver soit la resoumettre au CPAS avec d ventuelles modifications ou des co
16. Nom Wolf Gregory E mail greg smals be Tel 036447854000 1 gt contingen Montant Le centre a r alis des garanties locatives au sens de l AR du 28 07 2008 e centre n a r alis aucune garantie locative au sens de l AR du 28 07 Le centre a droit 640 16000 00 Garanties locatives r alis es Montant A par le biais d une lettre de garantie en vertu de laquelle le CPAS se porte garant B par le biais d une garantie bancaire C par le versement direct du montant de la garantie locative au locataire au loueur ou sur un compte bloqu TOTAL Montant subventionner 2008 Socal Security copyright Powered by Smals Relesse 1 2 4 SNAPSHOT Formulaire des garanties locatives Formulaire des garanties locatives Une fois les informations compl t es cliquez sur Sauver Si vous quittez la page sans la sauver toutes vos modifications seront perdues Cela sera vrai pour tous les formulaires de l application La sauvegarde est donc une tape capitale ne jamais oublier fr ni Help Contact Rapport Unique Mli POD Maatschappelijke Integratie SPP Int gration Sociale Vous tes Guban Serge Log Out R le Pr sident Garantie locative Encodage Garanties Locatives CPAS Personne de contac NIS 21001 Nom ANDERLECHT Nom Wolf Gregory E mail greg smals be Num ro de compte BE87735108000794 BIC KREDBEBB Tel 036447854000 Le centre a r alis des garant
17. Nombre de dossiers m diation de dettes Guidance ou gestion budg taire budg taire Personnel X al NISS R gime Taux Dur e ETP Actions 4 Etape 4 ecte Z d embauche d affectation mois affect ENEE EE au projet au ie sin projet 23066600196 1 ETP 100 12 1 0000 W ETP Sauver Sauver et suivant Cliquer sur Sauver et suivant pour passer l tape suivante Ml Formulaire fonds gaz lectricit Remplissez ensuite le volet de l aide sociale financi re Fond social gaz et lectricit Aide sociale financi re art 6 Annuler B Aide sociale financi re aux personnes dont la situation d endettement est celle qu elles ne peuvent plus faire face malgr leurs efforts personnels au paiement de leurs factures de gaz et d lectricit ORES art 6 1 Etape 1 Service de m diation Art 6 droit 530016 27 a e ELApeE z Accompagnement eL guidance sociale et budg taire 1 Interventions concernant l apurement de factures non pay es gt z z 3 Etape 3 Aide sociale p Nombre de dossiers 10 financi re art 6 Montant vers pour des apurements 987 4 Etape 4 Convecteur au gaz z z Etape 5 Mesures pr ventives Montant des r cup rations 412 Ja EEO a a ES ENS D pense nette utilis e pour les apurements 575 2 Mesures dans le cadre d une politique sociale pr ventive en mati re d nergie Actions individuelles Nombre de dossiers Montant total Ac
18. co ts de personnel 2000 Montant frais de fonctionnement 3000 Four le personnel de votre centre ou chez les partenaires NISS Fonction Service 23066600196 R ceptioniste Service administratif A Ajouter un membre du personnel Ml Formulaire frais de personnel Si le Montant de frais personnel est plus petit que 20 000 continuez en remplissant le montant total de l am lioration qualitative de l accueil consacr par le CPAS 3 Am lioration qualitative de l accueil Montant tot 13000 Description des initiatives montant par initiative initiatives diverses Caract res restants 980 Ml Formulaire frais de personnel Enfin d crivez en texte libre les initiatives prises pour am liorer l accueil et cliquez sur sauver pour sauvegarder le formulaire 1 Montant de frais personnel 1759 96 2 Personnel financ Nombre des quivalents temps plein ETP f2 Total des co ts de personnel 1000 Montant frais de fonctionnement 200 Pour le personnel de votre centre ou chez les partenaires NISS Fonction Service Actions 23066600196 R ceptioniste Service administratif W Ajouter un membre du personnel 3 Am lioration qualitative de l accueil Montant total 10 Description des initiatives montant par initiative initiatives diverses Caract res restants 980 ontant non justifi 549 96 Annuler
19. de PFI FPI f amp Optionnel nombre de personnes en activation sociale 5 Total 36 D 4a gt 2 Si ces donn es vous semblent erron es vous devez prendre contact avec le SPP Pr c dent Sauver et suivant Ml Formulaire subvention major e nouveau une partie des champs seront calcul s pour vous Le total du nombre de personnes mise l emploi via le CPAS Le total du second tableau Cliquez sur le bouton Sauver et suivant pour continuer remplir le formulaire Encodez ensuite les informations concernant le rapport financier Pour encodez les frais de personnel ou les frais de salaire des personnes mises au travail cliquez sur Subvention major e Rapport financier Annuler Subvention 6250 0 Part PART 3 Insertions Prof Recettes subvention Supprimer 15 ofessionnelles Type de Montant Fe d pense Total Pant CPAS publique SME Frais de personnel 4 Rapport financier d encadrement Frais de salaire des personnes misent au travail Convention avec des tiers Frais li s aux ES D ES RE formations Frais de EE EE fonctionnement Total 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Solde non justifi 6250 0 Pr c dent Sauver et suivant Un cran permettant d encoder les informations de la personne s affiche Cliquez sur ajouter une personne Formulaire subvention major e Subvention major e Rapport financier Informat
20. le cas o il faut ajouter des activiti s on utilisera le bouton ajouter une activit Ce faisant on aboutit sur l cran suivant o l on donne le d tail de l activit tt Formulaire rapport d activit s part socio culturelle fr nl Help Contact Rapport Unique Mii POD Maatschappelijke Integrat SPP Int gration Sociale Vous tes Guban Serge LogOut R le Pr sident Participation Socioculturelle Rapport d activit s Pauvret enfantine Ajouter une activit Annuler Informations de l activit Date de l imputation jj mm aaaa Type de l actvit Description de l activit 5 PC Recycl s 6 Pauvret enfantine Nombre de b n ficiaires Montant subsidi ETS ver Lorsque les activit s sont introduites on peut passer l cran suivant Cliquer sur Sauver et suivant pour passer l cran suivant II s agit du forfait de personnel de la pauvret enfantine Participation Socioculturelle Rapport d activit s Forfait du personnel pauvret enfantine Annuler Le montant demand par le CPAS est insuffisant pour participer la partie pas T l chargement de collaboration externe 3 Justification des activit s 4 Forfait du personnel a Pas de collaboration externe 5 PC Recvcl s b Collaboration externe 6 Pauvret enfantine 7 Forfait du personnel pauvret enfantine Pr c dent Sauver Sauver et suivant
21. s identifier avec sa carte d identit lectronique donc cliquez sur Identification par carte d identit lectronique Vous avez le choix de vous identifier d une des deux mani res suivantes soit en utilisant votre user ID mot de passe et token fonctionnaire re u partir de votre enregistrement sur le site www belgium be d iiil i il Hi 7 Identification par token soit en utilisant votre carte d identit lectronique en cliquant sur le lien ci dessous Identification par carte d identit lectronique Plus d informations sur la carte d identit lectronique Ensuite introduisez votre carte d identit lectronique dans le lecteur de carte de votre ordinateur S lectionnez votre certificat ou attendez que celui ci soit charg automatiquement par le programme de lecture de votre carte Introduisez votre code PIN la demande si vous utilisez la derni re version du programme de gestion de la carte d identit lectronique appuyez ensuite sur Enter d sans attendre En cas de probl me cliquez sur le lien plus d informations sur la carte d identit lectronique Se connecter l application Vous arrivez alors sur la page d accueil de l application Go Help Contact e Mii Rapport Unique S POD Maatschappelijke Integratie SPP Int gration Sociale Vous tes Guban Serge Log Out R le Pr sident HomePage Rapport
22. t d crites en d tail pour le formulaire des garanties locatives Le texte qui suit n indiquera plus que ce qui est propre au formulaire des frais de personnel Le formulaire des frais de personnel est l g rement diff rent de celui des garanties locatives il comprend plusieurs pages Sur la page d accueil cliquez sur le titre Frais de personnel fr nl Rapport Unique Vous tes Gregory Wolf R le Secr taire HomePage Rapport Unique Modifier Help Contact CPAS Personne de contact NIS 21001 Nom Wolf Gregory Nom ANDERLECHT E mail greg smals be Num ro de compte BE87735108000794 Tel 036447854000 BIC KREDBEBB Frais de personnel Non encod Q IE 6 Non sign par le secr taire Non sign par le pr sident Q Formulaire frais de personnel Remplissez d abord la premi re partie du volet Personnel financ Le SPP a compl t pour vous le montant des frais de personnel pay s par lui pendant l ann e coul e Ces donn es ne sont pas modifiables De plus si ce montant est sup rieur 20 000 vous ne pouvez pas encodez d information dans la troisi me partie am lioration qualitative de l accueil 1 Montant de frais personnel 1759 96 dombre des quivalents temps plein ETF Total des co ts de personnel Montant frais de fonctionnement sol dc e centre ose artenaires NISS Fonction Service Act
23. 1 04 2010 Imprimer la convention Vous avez la possibilit d imprimer la convention tout moment Pour cela cliquez sur le bouton Imprimer tout en bas droite de l cran Seul le Tribunal de Bruxelles est comp tent en cas de litige Fait en un exemplaire Bruxelles le Signature du pr siden Signature du secr taire Le secr taire ou la personne Ai Le pr sident ou la personne faisant fonction n a pas sign faisant fonction n a pas sign le formulaire le formulaire Signature du ministre A Le Secr taire d tat pour l int gration sociale et la lutte contre la pauvret n a pas sign le formulaire Accueil Proposer au SPP Signer Imprimer Release 1 3 5 SNAPSHOT 2006 Social Security copynght nai y Smals Un fichier au format PDF est alors cr cela peut prendre un certain temps et l application vous propose de le t l charger sur votre ordinateur Conventions Enter name of file to save to 2 x O e m Lave ini LAMY Documents 4 H ORM My Recent dm Network Places Documents ICPFAS OCM E Fonds Social Mazout J Google pp Engine Desktop My Projects bu Network File name Places Adobe Acrobat Document Save as type Vous devez disposer du logiciel Acrobat Reader distribu par Adobe et t l chargeable gratuitement sur Internet afin d ouvrir le fichier et l imprimer http www adobe com Conventions
24. 447854000 Frais de personnel Statut REGIS 7 Non sign par le secr taire o Non sign par le pr sident o Garanties Locatives Statut RE S Non sign par le secr taire 0 Non sign par le pr sident 0 d Formulaire des garanties locatives Toutes les donn es encoder figurent sur la page les donn es concernant le CPAS et la personne de contact ne sont pas modifiables dans cet cran cf ci avant Choisissez en premier lieu si votre centre a attribu ou non des garanties locatives pour l ann e 1 Le programme affiche le nombre de contingents auxquels votre centre droit Ce nombre de contingents est fourni par le SPP IS et n est pas modifiable Si le nombre de contingents total du CPAS d passe celui fourni par le SPP alors l exc dent n est pas subventionn par le SPP IS Le montant subventionner ne sera donc jamais sup rieur au montant du contingent Si n cessaire remplissez les garanties locatives par cat gories lettre de garantie garantie bancaire versement direct dans la partie garanties locatives r alis es 2 fr ni Help Contact Rapport Unique POD Maatschappelijke Integratie SPP Int gration Sociale e Vous tes Guban Serge Log Out R le Pr sident Garantie locative Encodage Garanties Locatives CPA Personne de conta NIS 21001 Nom ANDERLECHT Num ro de compte BE87735108000794 BIC KREDBEBB
25. 48 5 3r Mombre de personnes art 61 p 0 5 0 Mombre de personnes dans SIME n D 3 0 Mombre de personnes dans le cadre 0 0 G 0 d int rim d insertion Mombre de personnes dans ACTIVE 0 0 7 0 Nombre de personnes dans le programme g g 0 de transition Total 321 553 27 423 Buts 7009 R alisations 2009 1 Nombre de personnes pour lesquels un BSP a t r alis 1 2 Nombre de personnes pr formation de type collectif 2 3 Formation qualifiante promotion sociale p e formation technique 3 4 Nombre de personnes en stage pr alable l art 60 4 5 Nombre de personnes en emploiformation en alternance 5 6 Nombre de personnes avec tudes de plein exercice 7 Nombre de PFI FFI F 5 Optionnel nombre de personnes en activation sociale z Total 36 D Sauver et suivant Pr c dent 3 pa 2 2 Si ces donn es vous semblent erron es vous devez prendre contact avec le SPP Formulaire cluster Certains champs sont calcul s pour vous Le total du nombre de personnes mises l emploi via le CPAS Le total du second tableau Cliquez sur le bouton Sauver et suivant pour continuer remplir le formulaire Formulaire cluster Encodez ensuite les informations concernant le rapport financier Pour encoder les frais de personnel ou les frais de salaire des personnes mises au travail cliquez sur Cluster Rapport financier Annuler 1 CPAS partenaires Subvention 62
26. 50 0 2 Objectifs Type de 3 PART 3 Collaborations Montant Total Part CPAS Part publique Recettes subvention Supprimer d pense Cluster 4 Insertions Professionnelles Frais de 5 Rapport financier personnel d encadrement Frais de salaire des personnes misent au travail Convention Poo o SJT SITE JI avec des tiers Frais li s aux D OU RE EE formations Frais de OU U EE OU fonctionnement Total 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Solde non justifi 6250 0 Un cran permettant d encoder les informations relatives la personne s affiche Cliquez sur ajouter une personne Cluster Rapport financier Informations de la personne Annuler NISS 3 Collaborations 4 Insertions Professionnelles Montant total 5 Rapport financier Part CPAS Part publique Recettes Part subvention Cluster Annuler Le NISS est obligatoire et doit tre valide Ml Formulaire cluster Les donn es apparaissent alors automatiquement dans la page Rapport financier Subvention major e Rapport financier Annuler Subvention 6250 0 PART J insertions Froressionnelles Type de Montant Total Part CPAS Part publique Recettes subvention Supprimer d pense SME 4 Rapport financier Frais de personnel 23066600196 100 00 10 00 10 00 10 00 70 00 Supprimer PA d encadrement Frais de salaire des personnes 11055501061 200 00 30 00 20 00 10 00 140 00 Supprimer
27. 7 Optionnel nombre de personnes en activation sociale ORAN Retour Sauver Vous serez ensuite redirig sur la page de consultation de la convention Si vous souhaitez communiquer des informations compl mentaires au SPPIS cliquez sur le lien commentaires situ en bas droite des articles 2 et 3 de la convention Attention Ces commentaires ne seront pas repris sur la version finale de la convention Ils sont l uniquement pour vous aider dans la communication avec le SPP il n ont aucune valeur juridique ou contractuelle Ml Conventions EDENES Objectif Activations 2010 Nombre total de personnes mises au travail via le C P A S Nbre total de personnes article 6067 Nbre de personnes article 61 Nbre de personnes dans SINE Nbre de personnes dans le cadre de l int rim d insertion Nbre de personnes en activa Nbre de personnes mises l emploi via PTP On Un amp WU N Formations 1 Nombre de personnes dont le bilan socioprofessionnel est en cours de r alisation ou a t r alis prise de contact diagnostic dans le cadre du plan d accompagnement tabli 2 Nombre de personnes en pr formation collective par exemple une formation en fran ais pour allophones organis e l initiative du cluster 3 Nombre de personnes en formation professionnelle qualifiante Nombre de personnes en stage pr alablement un contrat article 60 67 Nombre d emplois en alternance combin
28. A cet effet le cluster avec pour promoteur le CPAS 2 de ANDERLECHT tablira un accord de coop ration qui d crit et fixe la r partition des t ches et les responsabilit s de chacune des parties prenantes avec entre autres l identification du CPAS qui interviendra en tant qu employeur et assurera la facturation aux autres CPAS participants organisera un comit de suivi avec les Pr sidents respectifs les Secr taires et les ventuels chefs de service afin d assurer d un point de vue politique le contenu et le suivi de ce plan cr era un comit d accompagnement au niveau organisationnel avec respectivement l agent d insertion professionnel et les responsables des services sociaux concern s contribuera un montant convenu pr alablement en fonction de la taille des CPAS participants afin de compenser la diff rence entre la subvention accord e par la pr sente convention et les frais r els qu impliquent le recrutement et l installation d un agent d insertion professionnel informera le service public comp tent de toute modification dans la composition et le fonctionnement du cluster engagera un e assistant e social e ou un agent d insertion professionnel qui s occupera exclusivement des questions d insertion professionnelle de tous les CPAS participants et ou de la coordination du cluster pr voira l infrastructure n cessaire pour permettre l agent d insertion de travailler de fa on efficace comme par ex
29. E87735108000794 BIC KREDBEBB Tel 036447854000 Frais de personnel Statut m Non encod m Non sign par le secr taire Von signe par le presiden 8 Garanties Locatives Statut m Non sign par le secr taire m Non sign par le pr sident d Signer le formulaire garanties locatives Un rappel du contenu du formulaire tel que vous l avez rempli vous est pr sent Notez que ni le pr sident 1 ni le secr taire 2 n ont sign Cliquez sur le bouton signer 3 pour signer le formulaire fr ri Help Contact Rapport Unique POD Maatschappelijke Integratie SPP Int gration Sociale 8 Vous tes Guban Serge Log Out R le Pr sident Garantie locative Consultation Garanties Locatives D claration des dossiers de garanties locatives r alis es PAS Personne de conta NIS 21001 Nom ANDERLECHT Nom Wolf Gregory E mail greg smals be Num ro de compte BE87 735108000794 Tel 036447854000 BIC KREDBEBB g Le centre a r alis des garanties locatives au sens de l AR du 28 07 2008 Le centre n a r alis aucune garantie locative au sens de l AR du 28 07 2008 Nombre de contingents Montant Le centre a droit 640 16000 00 Garanties locatives r alis es Nombre de Montant contingents A par le biais d une lettre de garantie en vertu de laquelle le CPAS se porte garant 10 250 00 B par le biais d une garantie bancaire 20 500 00 C par le versem
30. Es Le montant non justifi est calcul automatiquement montant de frais de personnel montant des frais de fonctionnement montant total pour l am lioration qualitative de l accueil Formulaire fonds gaz lectricit s Formulaire Fonds gaz lectricit Pour remplir le formulaire repartez de la page d accueil et cliquez sur le titre fonds gaz lectricit Frais de personnel Statut N d mix Hot 8 Historique E Hon sign par le secr taire g s Hon sign par le pr sident B Garanties Locatives Statut E Encod Historique E Hon sign par le secr taire D s E Hon sign par le pr sident Fonds Gaz Electricit Statut E Mon encod E Historique E Hon sign par le secr taire NE E Hon sign par le pr sident B Ml Formulaire fonds gaz lectricit Choisissez ensuite votre type d agr ment parmi ceux propos s vous devez en choisir un Selon le cas indiquez le num ro d agr ment ou le nom du service agr Fond social gaz et lectricit Service de m diation de dettes Annuler Agr ment en tant que service de m diation de dettes 1 Etape 1 Service de a m diation de dettes CPAS est agr lui m me en tant que service de m diation de dettes i i RES x NE um ro d agr ment 3 Et CPAS a conclu une convention avec un service agr de m diation de dettes SEPETE om du service agr Eo E G
31. O ou Actions collectives Nombre d actions Montant total 232 00 249 00 La proc dure de signature se d roule ensuite comme d crit auparavant dans la partie Signer le formulaire des garanties locatives Formulaire cluster Formulaire cluster Le formulaire Cluster est uniquement accessible aux CPAS qui sont les promoteurs des clusters Repartez de la page d accueil et cliquez sur le titre cluster Cluster Statut Non encod g TSE Historique s Non sign par le secr taire g a Non sign par le pr sident Q Frais de personnel Statut Non encod Ch ee E Mon sign par le secr taire B s Non sign par le pr sident g Garanties Locatives Statut SU RE i 8 Historique a Non sign par le secr taire Q Ml Formulaire cluster S lectionnez chaque CPAS membre de votre cluster et cliquez sur ajouter un CPAS Ils sont tri s par ordre alphab tique Cluster CPAS partenaires Annuler 1 CPAS partenaires Nom NIS Actions AALTER 44001 i AARSCHOT 24001 E AARTSELAAR 11001 AARTSELAAR supprimer po d Ajouter un CPAS Sauver Sauver et suivant Vous tablissez ainsi la liste des CPAS membres de votre cluster Cliquez ensuite sur le bouton Sauver et suivant pour continuer remplir le formulaire Formulaire cluster Remplissez ensuite le volet concernant les objectifs qualitatifs et quantitatifs atteints de l artic
32. Participation Socioculturelle Rapport d activit s Forfait du personnel Annuler Etapes a Pas de collaboration externe 2 Forfait du personnel b Collaboration externe Pr c dent Sauver Sauver et suivant Si le CPAS ne d sire pas le forfait il suffit de cliquer Sauver et suivant pour passer l cran suivant Si on d sire le forfait il faut cliquer sur Oui Cela fait un deuxi me choix s offre au CPAS celui de la collaboration externe notez que les choix ne sont plus gris s Participation Socioculturelle Rapport d activit s Forfait du personnel Annuler 9 gt Etapes a Pas de collaboration externe 2 Forfait du personnel b Collaboration externe Pr c dent Sauver Sauver et suivant Si on choisit pas de collaboration externe l cran se change comme suit et Vous invite donner de nouvelles informations Participation Socioculturelle Rapport d activit s Forfait du personnel Annuler Etapes 2 Forfait du personnel Maximum de forfait de personnel que 1010 00 vous pouvez justifier Frais de personnel b Collaboration externe Pr c dent Sauver Sauver et suivant d Formulaire rapport d activit s part socio M culturelle Si par contre le CPAS choisit collaboration externe l cran est diff rent donn es saisir aussi Participation Socioculturelle Rapport d activit s Forfait du personnel A
33. Rapport unique Manuel d utilisation l usage des CPAS Version 5 Table des mati res AO CSA URSS a ne 2 OCR a a N 3 D RATS UN D E E A AEE E E 4 EE E E E EAEE E S OEE E 5 EEE A E e i O ET E E E A T E E TT 6 Encoder les donn es dt CPAS en rer iE EEEE 14 E coder on ODA e E tie ee Doi 16 Fncoder les garanties locati ye S encens ii i 17 Signer le formulaire des garanties locatives oesssseeesssssseseressssssetresssssseeeresssssee 23 Formulaire frais d D SONNEL nds dnie tresse tannins 30 Formulaire Fonds gaz clectiC iE mn nn dd reset eu 36 Formalar s cU a E E EO 43 Formulaire de Subvention MAJOR nine 32 Formulaire d inscription et avance de la participation socioculturelle 60 Formulaire rapport d activit s de la participation socioculturelle 0 nnn000s0000e00 62 Encodace via applicatio ee E 64 Encodage via emer taDICUT 2 EEEE EE Ea a 72 Impression et sauye ARS ee end ce ti RS as 77 Formalar CONTRE na E EE 82 Focoder la COR EN ONT 82 ATTON O ea E E E E daiin 87 Stas dela CONVENON see e SE 87 lmprimer IA CONV AUOMES e aa ESEE 89 Introduction Ce manuel d crit l utilisation de l application Rapport unique que le SPP Int gration Sociale met gratuitement disposition des CPAS Le Rapport unique permet d introduire en ligne au moyen d un programme courant un simple browser Internett une s rie de formulaires que les CPAS doivent selon la r gleme
34. Unique Modifier CPAS Personne de conta NIS 21001 Nom ANDERLECHT Nom Wolf Gregory E mail greg smals be Num ro de compte BE87735108000794 BIC KREDBEBB Tel 036447854000 Frais de personnel Statut a Non encod o Non sign par le secr taire 6 a Non sign par le pr sident 6 Cette page d accueil sera votre point de d part pour toutes les activit s d crites dans ce manuel Vous pouvez y revenir tout moment en cliquant sur les boutons Accueil Encoder les donn es CPAS Encoder les donn es du CPAS Avant de remplir les formulaires il est n cessaire de pr ciser la personne de contact ainsi que quelques autres informations relatives au CPAS Pour ce faire partir de la page d accueil cliquez sur Modifier bn Help Contact Rapport Unique POD Maatschappelijke Integratie SPP Int gration Sociale Vous tes Guban Serge Log Out R le Pr sident HomePage Rapport Unique en me D CPAS Personne de contact NIS 21001 Nom Wolf Gregory Nom ANDERLECHT E mail greg smals be Num ro de compte BE87735108000794 Tel 036447854000 BIC KREDBEBB Mi Encoder les donn es CPAS Un cran vous est propos sur lequel vous pouvez proc der aux modifications n cessaires Vous pouvez changer le num ro de compte bancaire du CPAS num ro historique et BIC pour l IBAN les donn es de la personne de contact nom email et t l
35. ans ce cadre la priorit sera port e sur la mise en place de trajets d insertion socioprofessionnelle s inscrivant dans une activation durable et l accompagnement vers le march du travail avec une attention particuli re pour les jeunes
36. ar le ministre de l int gration sociale 7 Sign par le secr taire le pr sident et le ministre chaque fois que la convention change de statut le CPAS en est averti par mail II peut ainsi r agir par exemple si le SPP IS propose des modifications la convention Le statut de la convention est affich tout instant dans la partie sup rieure de l cran de consultation de la convention Convention Cluster j Consultation CPAS Personne de contact NIS 21001 Nom ANDERLECHT Nom Jean Paul Gautier E mail stefan champailler smals be Num ro de compte 539 0075470 34 BIC AXABFREP Tel 5556969888 Statut Propos au CPAS par le SPP La convention est propos e par le SPP Vous pouvez y apporter toutes les modifications n cessaires ainsi que des commentaires Vu l arr t royal du 15 f vrier 2010 portant octroi d un subside aux centres publics d action sociale qui participent au Plan clusters pour petits C P A S pour l ann e 2009 Sur la page d accueil de petits v indiquent dans quelle tape se trouve la convention mais tous les statuts ne sont pas repris Conventions Convention Cluster Statut u Encod Sign par le secr taire ou la personne faisant fonction le 21 04 2010 Sign et envoy par le pr sident ou la personne faisant fonction le 21 04 2010 e a UE Sign par le Secr taire d tat pour l int gration sociale et la lutte contre la pauvret le 2
37. ations sociales culturelles et sportives Participation des associations sociales culturelles ou sportives Soutien et financement des initiatives du ou pour le groupe cible Initiatives qui favorisent l acc s du groupe cible aux nouvelles technolo Total Sommes de contr le Manifestations sociales culturelles et sportives Participation des associations sociales culturelles ou sportives Soutien et financement des initiatives du ou pour le groupe cible Initiatives qui favorisent l acc s du groupe cible aux nouvelles technolo Montant total Et il faut recopier comme suit dans l cran A B C D E 1 2 Manifestations sociales culturelles et sportives Ea 4 Date de Nombre de Montant 5 l imputation Type d activit Description b n ficiaires subsidi 6 10 10 2010 Manifestations sociales culturelles et sportives Sport l cole 7 09 10 2010 Manifestations sociales culturelles et sportives Sport l cole 2 _6 01 01 2010 Initiatives qui favorisent l acc s du groupe cible aux nouvelles techn Formation Linux 9 505 00 0 00 0 00 100 00 605 00 d Formulaire rapport d activit s part socio M culturelle Activit s sociales culturelles et sportives Type B n ficiaires Montant 1 Manifestations sociales culturelles et D 505 sportives 2 Participation des associations sociales EE D culturelles ou sportives j 3 Soutien et financement des initiatives d
38. b n ficiaires subsidi Ajouter une activite 2 Participation des associations sociales culturelles ou sportives Date de la facture Description de Nombre de Montant Actions ou de l activit l activit b n ficiaires subsidi Ajouter une activite 3 Soutien et financement des intiatives du ou pour le groupe cible Date de la facture Description de Nombre de Montant Actions ou de l activit l activit b n ficiaires subsidi Ajouter une activite 4 Initiatives qui favorisent l acc s du groupe cible aux nouvelles technologies d information et de communication Date de la facture Description de Nombre de Montant Actions ou de l activit l activit b n ficiaires subsidi Ajouter une activite Montant total Sauver Sauver et suivant Le montant total des activit s est automatiquement calcul pour vous Il faut donner au moins une activit Pour ajouter une activit dans une des cat gories il suffit d utiliser les boutons Ajouter une activit Vous arrivez alors sur l cran suivant ti Formulaire rapport d activit s part socio L4 culturelle Participation Socioculturelle Rapport d activit s Information de l activit Ajouter une activit Annuler Informations de l activit Date de la facture ou de l activit jj mm aaaa 1 Justification des activit s 2 Forfait du personne Description de l activit PC Recycl s Nombre de b n ficiaires Montant subsidi
39. caire 20 500 00 C par le versement direct du montant de la garantie locative au locataire au loueur ou sur un 30 750 00 compte bloqu TOTAL 60 15300 00 be Montant subwentionner 1500 00 E Signature du secr taire Le secr taire ou la personne faisant fonction n a pas sign le formulaire d Signer le formulaire garanties locatives Si l utilisateur d cide de modifier cliquer sur le bouton modifier alors le formulaire est affich nouveau dans sa forme modifiable Il est clairement indiqu que toute modification du contenu entra nera la perte de la signature Ce qui est logique puisque la signature doit garantir l authenticit du contenu du formulaire Q Le centre a r alis des garanties locatives au sens de l AR du 28 07 2008 C Le centre n a r alis aucune garantie locative au sens de l AR du 28 07 2008 Nombre de contingents Montant Le centre a droit 640 16000 00 Garanties locatives r alis es Nombre de Montant contingents A par le biais d une lettre de garantie en vertu de laquelle le CPAS se porte garant fio 250 09 B par le biais d une garantie bancaire 20 500 00 C par le versement direct du montant de la garantie locative au locataire au loueur ou 20 750 00 sur un compte bloqu TOTAL 60 1500 00 Montant 1500 00 subventionner Ou presiden Sigg Le pr sident ou la personne faisant fonction a sign le formulaire le 01 12 2009 la sauvegarde de vos mo
40. difications effacera cette signature Ml Signer le formulaire garanties locatives Lorsque les deux signatures sont enregistr es les boutons Modifier et Signer sont dor navant inactifs En effet puisque la deuxi me signature implique automatiquement l envoi vers le SPP le formulaire ne peut plus tre ni modifi ni sign Garanties locatives r alis es Nombre de contingents AJ par le biais d une lettre de garantie en vertu de laquelle le CPAS se porte garant 10 B par le biais d une garantie bancaire 20 C par le versement direct du montant de la garantie locative au locataire au loueur ou sur un 30 compte bloqu TOTAL 60 Montant 230 00 200 00 750 00 1500 00 Montant subwentionner 1500 00 E Signature du pr siden Cliquez sur le bouton Accueil pour revenir la page d accueil Ml Signer le formulaire garanties locatives Le formulaire a donc t encod compl t avec des donn es valides puis sign par le pr sident et par le secr taire et envoy automatiquement au SPP Ces trois points sont signal s sur la page d accueil par des petits signes v en vert Garanties Locatives Statut E Encod m Sign par le pr sident ou la personne faisant fonction le 01 12 2009 E Sign et envoy par le secr taire ou la personne faisant fonction le 01 12 2009 Formulaire frais de personnel Formulaire frais de personnel Attention les tapes principales ont
41. e ENTREPRENEURS IN D F R EN DANTS IMMOBILIER RE 4 x ip lt A7 Gg 2 securitesociale be Page d accueil A propos de la S curit Sociale ET AUTRES PROFESSIONNELS 2009 S curit Sociale R glements l usage des utilisateurs Ml Se connecter l application Indiquez que vous d sirez travailler en tant que CPAS amp SPP Int gration sociale vous serez automatiquement reconnu comme CPAS plus tard nl Page d accueil A propos de la S curit Sociale VW 7j Securitesociale be professionnel Autres informations et services des autorit s f d rales www belgium be be COMMUNES CPAS amp SPP FONDS DE HUISSIERS ORGANISMES DE INTEGRATION S CURIT PAIEMENT DES SOCIALE D EXISTENCE PENSIONS VERS LA PAGE D ACCUEIL VERS LA PAGE D ACCUEIL VERS LA PAGE D ACCUEIL VERS LA PAGE D ACCUEIL VERS LA PAGE D ACCUEIL AGENTS INSTITUTIONS SECURITE SOCIALE VERS LA PAGE D ACCUEIL DES AGENTS VERS LA PAGE D ACCUEIL DES INSPECTIONS SOCIALES en 7 A EMPLOYEURS IND PENDANTS RE DR 2 SU RARE M 2 securitesociale be EN 2009 S curit Sociale R glements l usage des utilisateurs Page d accueil A propos de la S curit Sociale Ml Se connecter l application Vous voyez pr sent la liste des applications disponibles pour les CPAS et le SPP Int gration sociale S lectionnez l application Rapport
42. emple bureau outils et aide logistique Commentaires 0 Objectif Activations 2010 Nombre total de personnes mises au travail via le C P A S Nbre total de personnes article 6087 Nbre de personnes article 61 Nbre de personnes dans SINE Nbre de personnes dans le cadre de l int rim d insertion Nbre de personnes en activa Nbre de personnes mises l emploi via PTP D Un B WU ON Formations 1 Nombre de personnes dont le bilan socioprofessionnel est en cours de r alisation ou a t r alis prise de contact diagnostic dans le cadre du plan d accompagnement tabli Nombre de personnes en pr formation collective par exemple une formation en fran ais pour allophones organis e l initiative du cluster Nombre de personnes en formation professionnelle qualifiante Nombre de personnes en stage pr alablement un contrat article 60 57 Nombre d emplois en alternance combin s une formation Nombre de personnes en formation professionnelle individuelle Optionnel nombre de personnes en activation sociale N SJ OU eW Commentaires 0 Conventions Les donn es qui peuvent changer d une convention une autre sont surlign es en jaune Il s agit par exemple des montants des dates num ro de compte Ici apparait galement la seule diff rence visible entre les conventions cluster et subventions major es grandes villes La convention cluster reprend exp
43. ent direct du montant de la garantie locative au locataire au loueur ou sur un 30 750 00 compte bloqu TOTAL 60 1500 00 Montant subventionner 1500 00 2 Mature du pr siden Le pr sident ou la personne faisant fonction n a d A Le secr taire ou la personne faisant fonction n 3 pas sign le formulaire Ml Signer le formulaire garanties locatives L enregistrement de la signature est signal soit dans la boite signature du Pr sident soit dans la boite signature du Secr taire selon le cas Le bouton Signer est alors d sactiv Il ne faut toutefois pas oublier que si le pr sident a sign le secr taire doit encore le faire pour que le formulaire soit exp di au SPP et vice versa Dans l exemple ci dessous le Pr sident vient de signer et le Secr taire devra encore le faire pour que le document soit effectivement transmis au SPP Tant que le secr taire et le pr sident n ont pas sign tous les deux l utilisateur peut d cider de modifier les informations bouton Modifier g Le centre a r alis des garanties locatives au sens de l AR du 28 07 2008 i Le centre n a r alis aucune garantie locative au sens de l AR du 28 07 2008 Nombre de contingents Montant Le centre droit 640 16000 00 Garanties locatives r alis es Nombre de Montant contingents AJ par le biais d une lettre de garantie en wertu de laquelle le CPAS se porte garant 10 250 00 B par le biais d une garantie ban
44. et Nombre de dossiers m diation de dettes Guidance ou gestion budg taire budg taire Personnel Le sed 3 A de sociale NISS R gime Taux Dur e ETP Actions 4 Etape 4 Convecteur au gaz d embauche d affectation mois affect RER au projet au n projet Total 0 00 ETP Montant de frais de personnel justifi 0 00 Montant de frais de personnel rembourser art 4 20957 20 Pr c dent Sauver Sauver et suivant Attention Le NISS est obligatoire et doit tre valide Cela fait cliquer sur Sauver et suivant Ml Formulaire fonds gaz lectricit chaque personne ajout e le programme recalcule automatiquement le nombre total d ETP le montant de frais de personnel justifi le montant de frais de personnel rembourser Le programme v rifie qu une personne ne peut pas tre encod e avec une dur e totale d passant 12 mois Notez aussi que dans notre exemple pour la personne encod e le nombre d ETP est arrondi en faveur du CPAS Fond social gaz et lectricit Accompagnement et guidance sociale et budg taire Annuler A Accompagnement et guidance sociale et budg taire n cessaires accord s aux personnes qui ont notamment des difficult s payer leur facture de gaz ou d lectricit art 4 ans Art 4 droit 20957 20 l doties Nombre de dossiers transmis par les soci t s distributrices 2 Etape 2 Accompagneme t et guidance sociale et
45. iculier passer du mode via browser au mode tableur par inadvertance pourrait avoir des cons quences f cheuses puisque le dur labeur d encodage serait perdu Le choix du mode d encodage se fait la premi re tape du remplissage du formulaire Participation Socioculturelle Rapport d activit s f S lection Annuler S lection Vous devez choisir le mode de saisie des donn es Vous pouvez entrer les donn es soit une par une au moyen de l application soit en groupe en A E AS utilisant des fichiers tableurs OpenOffice ou Excel La premi re m thode est 4 Forfait du personne adapt e si vous avez peu de donn es moins de 15 aides encoder Sily 2 32 en a beaucoup les fichiers tableurs seront plus rapides Une par une dans l application Au moyen d un fichier tableur A auver Sauver et suivant EE t d Formulaire rapport d activit s part socio M culturelle Notez que si vous changer de mode d encodage cela vous sera d ment signal de sorte que vous ne puissiez changer par erreur Participation Socioculturelle Rapport d activit s f S lection Annuler 1 S lection Vous devez choisir le mode de saisie des donn es Vous pouvez entrer les donn es soit une par une au moyen de l application soit en groupe en 3 Justification des activit s utilisant des fichiers tableurs OpenOffice ou Excel La premi re m thode est 4 Forfait du personnel adapt
46. ies locatives au sens de l AR du 28 07 2008 Le centre n a r alis aucune garantie locative au sens de l AR du 28 07 2008 Nombre de contingents Montant Le centre a droit 640 16000 00 Garanties locatives r alis es Nombre de Montant contingents A par le biais d une lettre de garantie en vertu de laquelle le CPAS se porte garant fio 250 00 B par le biais d une garantie bancaire 20 500 00 C par le versement direct du montant de la garantie locative au locataire au loueur ou sur E 750 00 un compte bloqu TOTAL 60 1500 00 Montant 1500 00 subventionner 2008 Socal Security copyright Powered by Smals Release 1 2 4 SNAPSHOT Formulaire des garanties locatives Formulaire des garanties locatives Notez pr sent les boutons en bas de page Accueil permet de retourner sur la page d accueil Modifier permet de modifier le formulaire Signer permet de signer le formulaire Ce bouton n appara t que si vous disposez du r le pr sident ou secr taire Imprimer permet d imprimer le formulaire et de le sauver sur le disque dur Garantie locative Consultation Garanties Locatives D claration des dossiers de garanties locatives r alis es PA Personne de contac NIS 21001 Nom ANDERLECHT Nom Wolf Gregory E mail greg smals be Num ro de compte BE87735108000794 BIC KREDBEBB Tel 036447854000 G Le centre a r alis des garanties loca
47. ions Ajouter un membre du personnel 3 Am lioration qualitative de l accueil Montant total Description des initiatives montant par initiative Caract res restants 1000 Montant non justifi d Formulaire frais de personnel Vous devez ensuite ajouter un par un les membres du personnel de votre CPAS concern s par la mesure Remplissez les champs NISS Fonction et Service Ensuite cliquez sur le bouton Ajouter un membre du personnel comme suit 1 Montant de frais personnel 1759 96 2 Personnel financ Nombre des quivalents temps plein ETP 2 Total des co ts de personnel 2000 Montant frais de fonctionnement 3000 Pour le personnel de votre centre ou chez les partenaires NISS Fonction Service Actions a _____ RD Ajouter un membre du personnel 3 Am lioration qualitative de l accueil Montant total Description des initiatives montant par initiative Attention Le num ro NISS est obligatoire et doit tre valide De plus le nombre de personne ajout es doit tre au minimum gal au nombre des quivalents temps plein renseign plus haut Ml Formulaire frais de personnel En cas d erreur cliquez sur la croix pour effacer un membre du personnel On peut ajouter d autres membres en cliquant nouveau sur Ajouter un membre du personnel 2 Personnel financ Nombre des quivalents temps plein ETF 2 Total des
48. ions de la personne Annuler sertions Professionnelles NISS te 4 Rapport financier Montant total Part CPAS Part publique Recettes Part subvention SME Annuler Le NISS est obligatoire et doit tre valide Les donn es apparaissent alors automatiquement dans la page Rapport financier Subvention 2 06 0 PART Recettes subvention Supprimer SME Part publique Type de Montant Part CPAS d pense Total Frais de personnel 55120327549 10000 0 10 00 10 00 1000 00 8960 00 Supprimer d encadrement Frais de salaire des personnes misent au travail 73061401573 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Supprimer P Convention avec des tiers Frais li s aux formations Frais de fonctionnement ll ll Il ii Total 10000 00 10 00 10 00 1000 00 5960 00 Solde non justifi oo Pr c dent Suivant Les autres donn es peuvent tre encod es directement dans la page Rapport financier Le programme calcule pour vous la part subvention SME le total du montant CPAS le total des parts CPAS le total des parts publiques le solde non justifi Cliquez sur le bouton Sauver et suivant pour continuer remplir le formulaire Formulaire subvention major e Formulaire subvention major e Un r capitulatif est pr sent Subvention major e Confirmation Confirmation CPAS Personne de contact NIS 11030 No
49. le 2 Cluster Objectifs Annuler R sultats les raisons dans le cas de ne pas avoir pu atteindre les r sultats exp riences 2 Objectifs m Rapport Caract res restants 3000 Pr c dent Sauver Sauver et suivant Cliquez sur le bouton Sauver et suivant pour continuer remplir le formulaire Formulaire cluster Encodez l ensemble des collaborations qui existent entre votre cluster et des tiers Pour chaque collaboration s lectionnez la typologie de la collaboration dans le menu d roulant et cliquez sur Ajouter une collaboration Cluster Collaborations Annuler Nom de l organisation Typologie Actions bjec AlephTau Recherche emploi Supprimer ff 3 Collaborations ga NS Recherche emploi Ajouter une collaboration Sauver et suivant Cliquez sur le bouton Sauver et suivant pour continuer remplir le formulaire Formulaire cluster Encodez les informations concernant les insertions professionnelles Le SPP a introduit dans le tableau les donn es en sa possession Les informations fournies par le SPP IS sont affich es et ne sont pas modifiables Cluster Insertions professionnelles Insertions professionnelles CPAS Jan 08 2008 Buts 2009 2009 1 Nombre de personnes en revenu 39 240 250 d int gration sociale 2 Mornbre de personnes en aide sociale 199 265 136 financi re 3 Nombre de personnes mises l emploi via le CPAS Total art 6057 23
50. licitement la liste des CPAS qui constituent ce regroupement Statut Propos au CPAS par le SPP La convention est propos e par le SPP Vous pouvez y apporter toutes les modifications n cessaires ainsi que des commentaires Vu l arr t royal du 15 f vrier 2010 portant octroi d un subside aux centres publics d action sociale qui participent au Plan clusters pour petits C P A S pour l ann e 2009 la pr sente convention est conclue entre d une part l tat belge repr sent par mr Philippe Courard Secr taire d tat pour l int gration sociale et la lutte contre la pauvret Rue Ernest Bl rot 1 1000 Bruxelles et d autre part le Centre Public d Action Sociale de ANDERLECHT d nomm ci apr s le promoteur du cluster repr sent par Paul Jacques Pr sident et Pierre Jean Secr taire du DAQS Pour encoder les objectifs du projet cliquez sur le bouton modifier situ droite du sous titre Article 2 Objectifs du projets Le promoteur du cluster 2 s engage partir du 1er janvier 2010 jusqu au 31 d cembre 2011 intensifier ses efforts sur le plan de l activation des b n ficiaires du revenu d int gration et des b n ficiaires de l aide qui sont inscrits au registre des trangers et qui n ont pas droit au revenu d int gration sur base de leur nationalit Le CPAS de ANDERLECHT s engage durant cette p riode A a Fa n cluster avec a DE le CPAS 2 de ANDERLECHT Compl tez le cha
51. lles qui sont concern es par cette subvention Pour remplir le formulaire dit des Subvention major e repartez de la page d accueil et cliquez sur le titre subvention major e Frais de personnel Statut m Mon encod pal ire m Mon sign parle secr taire m Mon sign parle pr sident m Garanties Locatives Statut EN anene i Historique m Mon sign parle secr taire ps m Mon sign parle pr sident Fonds social gaz lectricit Statut E Hon encod i TE m Mon sign parle secr taire al E Mon sign parle pr sident A ubvention majoree grandes ville Statut E Hon encod RE m Mon sign parle secr taire 5 m Mon sign parle pr sident dE Formulaire subvention major e Remplissez en texte libre le volet concernant les objectifs qualitatifs et quantitatifs atteints de l article 2 Subvention major e Objectifs Annuler R sultats les raisons dans le cas de ne pas avoir pu atteindre les r sultats exp riences Rapport l Rapport financier Caract res restants 3000 Sauver et suivant Cliquez sur le bouton Sauver et suivant pour continuer remplir le formulaire Formulaire subvention major e Encodez l ensemble des collaborations qui existent entre votre CPAS et des tiers Pour chaque collaboration s lectionnez la typologie de la collaboration dans le menu d roulant et cliquez sur Ajouter une collaboration Subvention major e Collabo
52. m NIEL Nom by E mail cby Num ro de compte bancaire Tel nchvx bcyxb R sultats les raisons dans le cas de ne pas avoir pu atteindre les r sultats exp riences Rapport Le CPAS Caract res restants La proc dure de signature se d roule ensuite comme d crit auparavant dans la partie Signer le formulaire des garanties locatives i Formulaire inscription et avances part socio d culturelle Formulaire d inscription et avance de la participation socioculturelle Pour remplir le formulaire dit des inscriptions et avances de la participation socioculturelle repartez de la page d accueil et cliquez sur le titre inscription et avance Participation socioculturelle Inscription et avance 2009 Start E Hon encod B E Mon sign parle secr taire D RES Historique s Mon sign parle pr sident B Le SPP a introduit le montant de l Arr t Royal qui a t attribu votre CPAS pour la participation socioculturelle Indiquez si votre CPAS participe la mesure ou non Montant Arr t Royal 2009 96431 00 Le CPAS participe la mesure participation tre du D Le CPAS demande le montant total de l arr t royal O Le CPAS demande un montant inf rieur quivalent l Montant avance octroy i Formulaire inscription et avances part socio culturelle Si votre CPAS participe la mesure indiquez si le CPAS demande la totalit
53. mmentaires de sa part Ces aller retours entre le CPAS et le SPP IS repr sentent la phase de n gociation Signer la convention La phase de n gociation se termine lorsque le SPP IS a approuv la convention On entre alors dans la phase de signature Le CPAS repr sent par son pr sident et son secr taire signe la convention De mani re similaire aux autres formulaires le pr sident et le secr taire peuvent signer dans n importe quel ordre Contrairement aux autres formulaires la convention n cessite une 3 signature celle du ministre en charge de l Int gration Sociale Cette derni re est donc appos e la fin du processus apr s que le CPAS ait sign Signature du pr sident Signature du secr taire vA Le secr taire ou la personne faisant fonction a sign le vA Le pr sident ou la personne faisant fonction a sign le formulaire le 21 04 2010 formulaire le 21 04 2010 Signature du ministre vA Le Secr taire d tat pour l int gration sociale et la lutte contre la pauvret a sign le formulaire le 21 04 2010 Accueil Imprimer Statuts de la convention Pendant toute la dur e du processus la convention passe par plusieurs statuts peu pr s dans cet ordre l Conventions 1 Propos au CPAS par le SPP IS 2 Propos au SPP par le CPAS 3 Approuv par le SPP IS 4 Sign par le secr taire du CPAS 5 Sign par le pr sident du CPAS 6 A signer p
54. mp objectif du projet et cliquez sur sauver Convention Cluster Modification de l article 2 Objectifs du projet Caract res restants 6000 Retour Sauver Ml Conventions Pour Encoder les donn es concernant l insertion professionnelle cliquez sur le bouton modifier situ droite du sous titre Article 3 Aper u de l insertion professionnelle dans le C P A S Apr s avoir introduit vos donn es cliquez sur sauver Convention Cluster Modification de l article 3 Activations Objectif 2010 Nombre total de personnes mises au travail via le C P A S Nbre total de personnes article 6067 Nbre de personnes article 61 Nbre de personnes dans SINE Nbre de personnes en activa HT 1 2 3 4 Nbre de personnes dans le cadre de l int rim d insertion 5 6 Nbre de personnes mises l emploi via PTP Formations 1 Nombre de personnes dont le bilan socioprofessionnel est en cours de r alisation ou a t r alis prise de contact diagnostic dans le cadre du plan d accompagnement tabli 2 Nombre de personnes en pr formation collective par exemple une formation en fran ais pour allophones organis e l initiative du cluster 3 Nombre de personnes en formation professionnelle qualifiante 4 Nombre de personnes en stage pr alablement un contrat article 60 7 5 Nombre d emplois en alternance combin s une formation 6 Nombre de personnes en formation professionnelle individuelle
55. nitiatives qui favorisent l acc s du groupe cible aux nouvelles CU PP technologies d information et de communication Total D 0 00 E PC recycl s Total Pauvret enfantine Aide sociale dans le cadre de la participation des programmes ES D e SOCIAUX d s Formulaire rapport d activit s part socio M culturelle Cet cran est assez long mais ne doit pas n cessairement tre int gralement rempli La premi re partie vous permet de sp cifier le fichier tableur que vous d sirez envoyez au SPP Elle doit donc tre remplie Pour ce faire clicker sur le bouton Browse Cela fait le browser vous demande de choisir le fichier tableur que vous d sirez envoyer au SPP File Upload Look in data pF E T Es N E My Recent encodage _des_activit s xls Documents Desktop WE My Documents a PORT 5TC My Network Places II suffit de choisir votre fichier dans notre exemple il s agit de encodage des activit s xis et de clicker sur Open Le bouton browse montr ici est celui du browser Firefox Chaque browser en montre un diff rent mais il est toujours localis au m me endroit Encore une fois la pr sentation de cette fen tre d pend fortement de votre browser d Formulaire rapport d activit s part socio M culturelle Ensuite on passe la deuxi me partie de l cran la synth se de contr le Celle ci a pour but de cons
56. nnuler es Etapes a Pas de collaboration externe 2 Forfait du personnel b Collaboration externe 3 PC Recycl Maximum de forfait de personnel que 1010 00 vous pouvez justifier D cid par le conseil du CPAS du jj mm aaaa Nom NIS Actions AALTER z Ajouter un CPAS Forfait de personnel demand par le CPAS Sauver Sauver et suivant Cliquer sur Sauver et suivant pour passer l cran suivant Vous arrivez sur l cran des PC recycl s Il est en tout point comparable celui de la justification des activit s quelques contr les pr ts Ainsi les PC recycl s sont facultatifs et les montants par PC doivent tre inf rieurs 100 Par exemple Participation Socioculturelle Rapport d activit s PC Recydl s Annuler Montant subsidiable par le SPP IS 96431 00 Date de la facture ou Description de Nombre de Montant Actions 3 PC Recycl s a de l activit l activit b n ficiaires subsidi 11 05 2009 Linux 1 99 i Ajouter une activite Montant total 99 00 Sauver Sauver et suivant d Formulaire rapport d activit s part socio M culturelle Cliquer sur Sauver et suivant pour passer l cran suivant Il s agit de l cran vous permettant de d clarer les activit s dans le cadre des mesures concernant la pauvret enfantine Participation Socioculturelle Rapport d activit s Pauvret enfantine Annuler Montan
57. ntation en vigueur transmettre chaque ann e au SPP Int gration Sociale pour pouvoir b n ficier de divers remboursement Il s agit des garanties locatives des frais de personnel du fonds gaz et lectricit des subventions major es grandes villes des clusters de la participation socioculturelle inscription et rapport d activit s Ce manuel est destin aux utilisateurs finaux de l application les agents administratifs des CPAS le la secr taire du CPAS et le la pr sident e du CPAS qui doivent chacun e s signer pour valider la version finale de chaque formulaire avant exp dition vers le SPP IS Le pr sent manuel est organis selon les diff rents formulaires qui constituent le rapport unique Pour chacun on explique comment se connecter l application encoder le formulaire signer le formulaire et l envoyer au SPP Comme par exemple Internet Explorer Firefox etc Navigateurs web L application a t test e avec succ s sur les navigateurs web Firefox 3 x Internet Explorer 5 5 et 6 x Il est plus que probable qu elle fonctionne avec d autres navigateurs galement Chrome Safari Opera L acc s l application est prot g par carte d identit lectronique Il est donc n cessaire qu un lecteur de carte soit correctement install que le logiciel Fedict soit install et fonctionnel et qu enfin
58. nties Locatives D claration des dossiers de garanties locatives r alis es CPAS Personne de conta NIS 21001 Nom Wolf Gregory Nom ANDERLECHT E mail greg smals be Num ro de compte BE87735108000794 Tel 036447854000 BIC KREDBEBB Le centre a r alis des garanties locatives au sens de l AR du 28 07 2008 Le centre n a r alis aucune garantie locative au sens de l AR du 28 07 2008 Nombre de contingents Montant Le centre a droit 640 16000 00 Garanties locatives r alis es Pour imprimer il suffit d utiliser les menus du browser ici Internet Explorer et de suivre ses indications Impression et sauvegarde Rapport Unique Garantie locative Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help 4 __ Search Favorites Til w Open Ctrl AU 7 L LS sr m Edit eb2 ruspo GarantieLocativeLsecase print do usecaseld 38 SAVE bris Rapport Unique Garanties Locatives D claration des dossiers de garanties locatives r On peut galement sauver cette version du formulaire sur le disque dur en utilisant nouveau les menus du browser Firefox sur l exemple Ml Impression et sauvegarde 7 Rapport Unique Garantie locative Mozilla Firefox Meru A EI ae gt i s http flocalhost 7001 web2 ruspp GarantieLocativeUsecase print do usecaseld 38 File A Hew Window Ctrl g DSmals Utils FLOSS DESB SOA I Misc S bin a r Rapport Unique
59. que pour les deux parties participation socioculturelle et pauvret enfantine les montants qui sont pris en compte pour le d compte final Dans les parties E1 et E3 de notre exemple on notera en particulier les montants d Formulaire rapport d activit s part socio M culturelle rembourser au SPP qui indiquent que le CPAS a un solde n gatif pour le SPP Selon les circonstances ces montants peuvent tre des montants rembourser au CPAS Dans ce cas c est le SPP qui versera de l argent au CPAS L utilisateur doit donc tre attentif ces informations Encodage via fichier tableur L encodage par fichier tableur est utile si le CPAS a beaucoup d activit s d clarer Une fois le mode d encodage choisi l cran suivant appara t Attention seuls les fichiers provenant d OpenOffice et d Excel sont reconnus Vous pouvez t l charger des fichiers vierges en clickant sur le nom des tableurs que vous utilisez OpenOffice ou Excel Montant arr t royal 96431 00 Montant demand 32140 45 Les sommes de contr les sont calcul es automatiquement par votre tableur Il faut les recopier ici Activit s sociales culturelles et sportives Type B n ficiaires Montant 1 Manifestations sociales culturelles et sportives 2 Participation des associations sociales culturelles ou sportives 3 Soutien et financement des initiatives du ou pour le groupe able E 4 I
60. rations Annuler Veuillez ajouter une collaboration 2 NT Pr RER Nom de l organisation Typologie 4 asii EE N Ajouter une collaboration manini Cliquez sur le bouton Sauver et suivant pour continuer remplir le formulaire Encodez les informations concernant les insertions professionnelles Formulaire subvention major e Les informations fournies par le SPP IS sont affich es et ne sont donc pas modifiables Subvention major e Insertions professionnelles Insertions professionnelles CPAS Jan 08 2008 Buts 2009 2009 1 Nombre de personnes en revenu 39 240 4 250 d int gration sociale 2 Nombre de personnes en aide sociale 199 265 5 136 financi re 3 Nombre de personnes mises l emploi via le CPAS Total art 6067 23 45 5 3r Nombre de personnes art 61 0 0 4 o Mombre de personnes dans SIME D 0 5 0 Nombre de personnes dans le cadre T T 5 T d int rim d insertion Mornbre de personnes dans ACTIVA D 0 5 0 Nombre de personnes dans le programme T 0 5 0 de transition Total 23 45 26 37 Buts 7009 R alisations 2009 1 nombre de personnes pour lesquels un BSF a t r alis 1 nombre de personnes pr formation de type collectif 2 3 formation qualifiante promotion sociale p e formation technique 3 4 nombre de personnes en stage pr alable l art 60 4 5 nombre de personnes en emploiformation en alternance 5 6 nombre de personnes avec tudes de plein exercice 5 7 nombre
61. rs le SPP se fait automatiquement apr s la deuxi me signature Une fois le formulaire exp di vers le SPP il n est plus accessible qu en consultation plus de modification Sur la page d accueil certains types de formulaire n apparaissent pas pour tous les CPAS En effet le formulaire cluster ne concerne que les CPAS qui sont membre d un cluster Les autres CPAS ne verront pas ce formulaire et ne devront par cons quent pas le remplir Il en va de m me pour le formulaire subvention major e qui ne concerne que les CPAS des grandes villes Enfin sur chaque formulaire vous trouverez des informations pr remplies il s agit d informations qui sont d j en la possession du SPP Ceci d une part vous vite de remplir des donn es inutiles puisque le SPP en dispose d j et vous aide d autre part compl ter les formulaires de mani re correcte Formulaire des garanties locatives Encoder les garanties locatives Sur la page d accueil de l application choisissez le type du formulaire remplir en cliquant sur son titre Garanties locatives fr nl Help Contact Rapport Unique Mi POD Maatschappelijke Integratie SPP Int gration Sociale Vous tes Guban Serge Log Out R le Pr sident HomePage Rapport Unique Modifier CPAS Personne de contact NIS 21001 Nom Wolf Gregory Nom ANDERLECHT E mail greg smals be Num ro de compte BE87735108000794 BIC KREDBEBB Tel 036
62. t arr t royal 1000 00 Montant avance pay 200 Date de Type de l activit Description Nombre de Montant Actions l imputation de l activit b n ficiaires subsidi _ PC Recycl s 01 05 2010 Aide sociale dans le cadre de la Small 1 5 75 6 Pauvret enfantine ba participation des programmes descnption sociaux 1 02 05 2010 Aide sociale dans le cadre d un Small 2 10 75 soutien scolaire description 2 03 05 2010 Aide sociale dans le cadre d un Small 3 15 75 Supprimer soutien psychologique pour descnption l enfant ou pour les parents dans 3 le cadre de la consulation avec un sp cialiste 04 05 2010 Aide sociale dans le cadre d un Small 4 20 75 soutien param dical descnption 4 05 05 2010 Aide l achat d outil et jeux Small 5 25 75 Supprimer p dagogiques descnption 5 06 05 2010 Pnse en charge des frais relatifs Small 6 30 75 la mise en place d actions visant descnption int grer socialement les enfants 6 d favoris s 07 05 2010 Activit s collectives Small descnption Ajouter une activite Montant total 145 25 Sauver et suivant Cet cran est similaire celui des activit s de la premi re partie On peut ajouter supprimer des activit s au besoin Contrairement la partie participation socioculturelle il n est pas n cessaire de remplir les activit s Si le CPAS n a rien a d clarer alors il ne d clare rien tout simplement Dans
63. tions collectives Nombre d actions Montant total 232 Total des actions pr ventives 242 3 Total de l aide sociale financi re 817 Montant rembourser art 6 529199 27 Montant rembourser art 4 art 6 822599 99 Pr c dent V Sauver et suivant Notez bien que le montant des r cup rations doit tre donn comme un nombre n gatif nouveau le programme calcule pour vous la d pense nette utilis e pour les apurements le total des actions pr ventives le total de l aide sociale financi re le montant rembourser art 6 le montant rembourser art 4 art 6 Cliquez sur Sauver et suivant quand vous avez fini Ml Formulaire fonds gaz lectricit Remplissez ensuite le volet des convecteurs au gaz Le nombre de dossiers se cumule d ann e en ann e il est gal NOMDbreann e en cours Nombre ann e 1 Nombre ann e 2 Le solde disponible se calcule automatiquement Fond social gaz et lectricit Convecteur au gaz Annuler C Convecteurs au gaz Montant per u 865331 39 Nombre de dossier 10 Montant vers pour l achat de convecteur aux gaz 321 2 Etape 2 Accompagnement et Solde disponible 865010 39 ne Ce aea 4 Etape 4 Convecteur au ghz Pr c dent Sauver Sauver et suivant Cliquez sur le bouton Sauver et suivant pour terminer de remplir le formulaire Formulaire fonds gaz lectricit
64. tives au sens de l AR du 28 07 2008 C Le centre n a r alis aucune garantie locative au sens de l AR du 28 07 2008 Nombre de contingents Montant Le centre a droit 640 16000 00 Garanties locatives r alis es Nombre de Montant contingents A par le biais d une lettre de garantie en vertu de laquelle le CPAS se porte garant 10 250 00 B par le biais d une garantie bancaire 20 500 00 C par le versement direct du montant de la garantie locative au locataire au loueur ou sur un 30 750 00 compte bloqu TOTAL 60 1500 00 Montant subventionner 1500 00 Signature du pr siden Signature du secr tair Le secr taire ou la personne faisant fonction n a pas sign le formulaire Le pr sident ou la personne faisant fonction n a pas sign le formulaire Imprimer Signer le formulaire garanties locatives Signer le formulaire des garanties locatives Chaque formulaire doit tre sign par le pr sident et le secr taire du CPAS avant d tre communiqu au SPP En cons quence aucun formulaire ne pourra tre envoy au SPP tant que le pr sident et le secr taire ne l auront pas tous deux sign La signature intervient lorsqu un formulaire est rempli correctement c d sans erreur d tectable par le syst me Une fois le formulaire compl t par des donn es valides le pr sident et le secr taire peuvent signer Avant de signer le secr taire ou le pr sident c d les personnes
65. truire la preuve que les donn es que vous avez transmises dans le fichier tableur sont les bonnes Le remplissage est simple dans la mesure o les sommes de contr les sont calcul es par le tableur Il suffit de les recopier dans l application web Nous d crivons le processus au moyen d un exemple En imaginant que le CPAS a les activit s PC recycl s suivantes dans son tableau OpenOffice j encodage_des_activit s_plus_exemples x s OpenOffice org Calc Fie Edit View Insert Format Tools Data Window Help TM EEI EEE ECE LMA EE ETAL TA ERIO a farial fo H BZ Ulz W h A EnaA dii PC Recycl s Montant Nombre de PC _ __subsidi 10 12 2010 12 100 00 lcomplet 4 01 05 2010 3 3 000 00 100 euros max par PC Nombre de PC 1 on Somme de contr le 3 100 00 an m o D Le on voit que la somme de contr le indique 15 PC pour un total de 3100 Pour remplir correctement le formulaire il suffit de recopier ces valeurs comme suit Total i 0 00 E PC recycl s Total 15 3100 Pauvret enfantine 7 Le recopiage manuel est n cessaire car nous ne sommes pas pour le moment en mesure de supporter toutes les sortes de tableurs disponibles d Formulaire rapport d activit s part socio M Prenons un second exemple culturelle Dans ce cas le tableur calcule les sommes de contr le comme suit Nombres de b n ficiaires Manifest
66. u la personne faisant foncttiopde 09 02 2010 Rapport d activit s 2009 Statut Non encod 0 a Non sign par le secr taire pal Historique Non sign par le pr sident Q Convention Cluster Statut a Non encod Historique Non sign par le secr taire 3 a Non sign par le pr sident a Non sign par le ministre Convention Subvention major e grandes villes Statut a Non encod a Non sign par le secr taire Historique a Non sign par le pr sident a Non sign par le ministre 2008 Social Security copyright Powered by gt Smals Release 1 2 9 SNAPSHOT Conventions Vous arrivez sur la page de consultation de la convention L cran est subdivis en articles de mani re similaire la convention papier Seuls les articles 2 et 3 sont directement modifiables par le CPAS Toutes les autres donn es sont introduites par le SPP IS Statut Propos au CPAS par le SP La convention est propos e par le SPP Vous pouvez y apporter toutes les modifications n cessaires ainsi que des commentaires u n Vu l arr t royal du 15 f vrier 2010 portant octroi d un subside aux centres publics d action sociale qui participent au Plan clusters pour petits C P A S pour l ann e 2009 la pr sente convention est conclue entre d une part l tat belge repr sent par mr Philippe Courard Secr taire d tat pour l int gration sociale et la lutte contre la pauvret R
67. u ou EE EE pour le groupe cible 4 Initiatives qui favorisent l acc s du groupe cible aux nouvelles technologies d information 2 100 et de communication Total 32 605 00 On voit donc que les totaux du tableur et fournis par l application 32 b n ficiaires pour 605 correspondent Enfin notez qu il n est pas n cessaire de remplir les zones pour lesquelles vous n avez aucune activit Toutefois pour la participation socioculturelle une activit au moins doit tre d clar e Lorsque l cran est sauv un bouton vous permet de consulter le fichier tableur que vous aviez soumis Ce bouton est galement pr sent sur l cran de synth se Lorsque vous en avez fini il vous suffit de clicker sur Sauver et suivant Vous arrivez ensuite sur l cran forfait de personnel Cet cran l n est pas encodable via fichier tableur car il fait l objet de calcul sp cifiques chaque CPAS Vous devrez donc le remplir uniquement dans l application Ce remplissage est d crit en d tail sur les pages 67 et suivantes Lorsque vous en avez fini il vous suffit de clicker sur Sauver et suivant Vous arrivez alors sur le forfait de personnel de la pauvret enfantine qui est r git par les m mes r gles que le pr c dent Lorsque vous en avez fini il vous suffit de clicker sur Sauver et suivant Vous arrivez alors sur l cran de synth se qui est d crit en d tail plus haut Impression et sa
68. ue Ernest Bl rot 1 1000 Bruxelles et d autre part le Centre Public d Action Sociale de ANDERLECHT d nomm ci apr s le promoteur du cluster repr sent par Paul Jacques Pr sident et Pierre Jean Secr taire du C P A S Les centres qui participent au cluster ANDERLECHT NIEL HERSTAPPE Il est convenu ce qui suit L objet de la pr sente convention est de d velopper l insertion socioprofessionnelle par l emploi et ou par le biais de la formation des personnes b n ficiaires du revenu d int gration ou de l aide sociale via la collaboration entre les centres participants Cette convention qui s inscrit dans la poursuite de la politique d accroissement des mesures d activation g n r e par le Programme Printemps visera galement la diversification des mesures de mise l emploi Dans ce cadre la priorit sera port e sur la mise en place de trajets d insertion socioprofessionnelle s inscrivant dans une activation durable et l accompagnement vers le march du travail avec une attention particuli re pour les jeunes Le promoteur du cluster 2 s engage partir du 1er janvier 2010 jusqu au 31 d cembre 2011 intensifier ses efforts sur le plan de l activation des b n ficiaires du revenu d int gration et des b n ficiaires de l aide qui sont inscrits au registre des trangers et qui n ont pas droit au revenu d int gration sur base de leur nationalit Le CPAS de ANDERLECHT s engage durant cette p riode
69. unique CPAS n E de Page d accueil A propos de la S curit Sociale Autres informations et services des autorit s f d rales www belgium be be VW AN Securitesociale be professionnel Vous n tes pas annonc s annoncer s enregistrer CPAS amp SPP INT GRATION Login SOC ALE Vous n tes pas annonc s annoncer s enregistrer CHECKDOC Services en ligne Contr ler une pi ce d identit belge eWorkspace Espace de travail destin la collaboration entre les professionnels du secteur social Fonds Social Europ en CPAS Dates retenir Transmettre des informations concernant des projets pour le Fonds Social Europ en au SPP Int gration Sociale Toutes les dates importantes retenir pour l entreprise sont Fonds Social Europ en SPP Int gration Sociale rassembl es dans le calendrier Traiter et contr ler les donn es informations transmises par les CPAS relatives des projets pour le Fonds Social Europ en Iris Consultation des loggings de s curit Cette application est destin e aux conseillers en s curit des ISS L acc s est uniquement possible via elD Liste des codes Consulter la liste des codes de la s curit sociale Mesures pour l emploi V rifier cas par cas s il existe des avantages ou des primes en faveur de l emploi Prima Web n dossier aupr s du SPP Int gration Sociale Rapport unique Rendre un rapport sur les subventions
70. ut E Non encod 0 Non sign par le secr taire p s Non sign par le pr sident O0 Ce formulaire dispose d une particularit on peut le remplir de deux mani res diff rentes En effet initialement le formulaire tait rempli int gralement via le browser En particulier les activit s sociales culturelles et sportives taient encod es une une Pour certains CPAS cela repr sentait une t che tr s lourde Par cons quent nous avons mis en place une autre mani re de remplir le formulaire d Formulaire rapport d activit s part socio M culturelle En plus de l actuelle les CPAS qui le d sirent peuvent soumettre des fichiers tableurs contenant la liste de toutes les activit s r alis es dans le cadre de la mesure lls ont ainsi la libert de rassembler les donn es en dehors du Rapport Unique et en dehors de la p riode de remplissage de f vrier II y a deux voies pour remplir le formulaire Soit via le browser comme c tait fait jusqu en 2010 Soit par fichier tableur interpos Dans ce cas le CPAS devra utiliser les fichiers propos s par le SPP de sorte que tout le monde se conforme au m me format de donn es Les tableurs support s sont OpenOffice et Microsoft II faut noter que les deux m thodes sont mutuellement exclusives On utilisera l une ou l autre tout moment le CPAS pourra changer de m thode mais cela se fera au prix de la perte des donn es encod es En part
71. uvegarde Impression et sauvegarde Garantie locative Consultation Garanties Locatives D claration des dossiers de garanties locatives r alis es CPAS Personne de conta NIS 21001 Nom ANDERLECHT Nom Wolf Gregory E mail greg smals be Num ro de compte BE87735108000794 Tel 036447854000 BIC KREDBEBB Le centre a r alis des garanties locatives au sens de l AR du 28 07 2008 Le centre n a r alis aucune garantie locative au sens de l AR du 28 07 2008 Nombre de contingents Montant Le centre a droit 640 16000 00 Garanties locatives r alis es Nombre de Montant contingents A par le biais d une lettre de garantie en vertu de laquelle le CPAS se porte garant 1 25 00 B par le biais d une garantie bancaire 2 50 00 C par le versement direct du montant de la garantie locative au locataire au loueur ou sur un compte 3 75 00 bloqu TOTAL 6 150 00 Montant subventionner 150 00 Signature du pr siden Signature du secr taire Le pr sident ou la personne faisant fonction n a pas A Le secr taire ou la personne faisant fonction n a pas sign le formulaire sign le formulaire Modifier Signer imprimer Lorsqu on clique sur le bouton Imprimer on obtient une nouvelle fen tre Celle ci contient une version du formulaire o la typographie a t all g e pour permettre l impression via le browser Impression et sauvegarde Rapport Unique SPP Int gration Sociale Gara

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