VVX 500 Business Media Phone Quick User Guide
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1. Dans la liste des appels r cents touchez pour trier et r organiser les appels touchez as pour n afficher que certains appels ou touchez un enregistrement d appel pour appeler la personne correspondante Astuce pour gagner du temps affichage des appels r cents Touchez dans la vue Lignes Appels ou Appel en cours Conseil enregistrement des num ros d appels r cents dans votre liste de contacts Dans votre liste d appels r cents touchez FA c t de l appel puis Enregistrer Entrez des informations suppl mentaires et touchez Enregistrer Liste des contacts e Pour consulter votre liste de contacts touchez R pertoires dans la vue Accueil Si un r pertoire de l entreprise est disponible sur votre t l phone touchez Liste des contacts dans l cran R pertoire Pour ajouter un contact naviguez jusqu votre liste de contacts et touchez l Entrez les informations sur le contact puis touchez Enregistrer Pour enregistrer un contact dans vos favoris entrez un num ro d index de favori Pour mettre jour les informations sur un contact naviguez jusqu votre liste de contacts et touchez le contact voulu Touchez F mettez jour les informations sur le contact puis touchez Enregistrer Pour supprimer un contact naviguez jusqu votre liste de contacts et touchez le contact voulu Touchez puis Oui pour confirmer Pour rechercher un contact naviguez jusqu votre liste de contacts et touchez2. ments de l cran pour les s lectionner et les mettre en surbrillance Pour faire d filer les l ments touchez l cran tactile et faites glisser votre doigt vers le haut le bas la droite ou la gauche Pour retourner un cran pr c dent touchez Retour Vues du t l phone Quatre vues principales sont disponibles sur votre t l phone Accueil Appels Appel en cours et Lignes par d faut Pour changer de vue e Pour la vue Accueil appuyez sur Dans la vue Accueil appuyez sur pour afficher la vue Lignes Appels ou Appel en cours Pour basculer entre la vue Lignes et la vue Appels ou Appel en cours faites glisser votre doigt sur l cran Vue Accueil Vous pouvez toucher les ic nes de la vue Accueil pour acc der aux fonctions de votre t l phone NvAppel Messages R pertoires Configur e Applications Calendrier Touchez et maintenez D appuy pour afficher moins d ic nes Touchez et maintenez D appuy ou faites glisser votre doigt sur l cran pour afficher plus d ic nes Dans la vue Accueil touchez la ligne pour afficher vos lignes t l phoniques et vos favoris contacts dont vous pouvez composer le num ro en touchant leur nom Pour retourner en arri re touchez Fermer Fermer o 2091 Alexei Bure Lauren Gates Pierre Gagne Jack Jones Louis Strong Nikola Smith Al Dion Vue Lignes La vue Lignes affiche les lignes t l phoniques les favoris et les touches logicielles W
3. tablissez le lien avec l autre participant puis touchez Conf Dans la vue Lignes ou Appels vous pouvez Toucher Attente pour placer la conf rence en attente Toucher FinAppel pour mettre fin la conf rence Toucher G rer pour g rer les participants le cas ch ant Toucher Fractionner pour mettre fin la conf rence et placer les participants en attente Astuce pour gagner du temps mission de conf rences t l phoniques Si vous avez un appel en cours et un appel en attente touchez R unir pour configurer une conf rence Favoris Les favoris sont les contacts que vous appelez le plus souvent Les favoris sont r pertori s dans votre liste de favoris et dans la vue Lignes Ils s affichent galement lorsque vous touchez la ligne t l phonique dans la vue Accueil e Pour consulter votre liste de favoris touchez NvAppel dans la vue Accueil puis touchez Favoris Pour enregistrer un contact dans vos favoris naviguez jusqu votre liste de contacts et touchez le contact voulu Touchez Ajouter aux favoris puis Oui pour confirmer Pour composer le num ro d un favori touchez son nom dans la vue Lignes ou dans votre liste de favoris Pour r organiser votre liste de favoris dans la liste des contacts changez la position d un contact en modifiant son num ro d index Affichage des appels r cents Pour consulter votre liste d appels r cents touchez NvAppel dans la vue Accueil puis touchez R cent e
4. D 13 27 a o 2091 Alexei Bure Lauren Gates Pierre Gagne Jack Jones Louis Strong Nikola Smith Al Dion Renvoi Appel Si votre t l phone est inactif vous pouvez e Touchez la ligne t l phonique pour acc der la num rotation e Faites glisser votre doigt sur l cran pour basculer entre la vue Lignes et le navigateur le cas ch ant Vue Appels La vue Appels affiche la liste de tous vos appels amp Ligne 2091 1 3 calls A Jack Jones 9 23 2079 De Nikola Smith ph 2078 L Appel en attente Lauren Gates 0 17 2076 Attente FinAppel Transfert Conf R unir La couleur d affichage de chaque appel indique son tat e Vertfonc appel en cours e Bleu fonc appels entrants et en attente e Vertclair appel en cours s lectionn e Bleu clair appel entrant ou en attente s lectionn Touchez un appel pour le s lectionner Les touches logicielles s appliquent l appel s lectionn Vue Appel en cours Si un seul appel est actif sur une ligne t l phonique vous pouvez acc der la vue Appel en cours 5m D Ligne 2091 HD A Jjack Jones Attente FinAppel Transfert Conf Entr e de donn es Utilisez le clavier l cran ou les touches du clavier t l phonique pour entrer des informations Pour effectuer un retour arri re touchez sx Pour utiliser le clavier l cran touchez g Pour entrer des donn es avec les touches du clavier t l phonique appuy
5. Rechercher Entrez des crit res de recherche et touchez Rechercher Pour composer un num ro depuis la liste des contacts naviguez jusqu votre liste de contacts et touchez le contact voulu Dans l cran d informations sur le contact touchez le num ro de t l phone correspondant Conseil que signifie l toile verte Une toile verte Ed indique un favori Consultation de la messagerie vocale Dans la vue Accueil touchez Messages puis Messagerie Touchez Connexion et suivez les instructions Astuce pour gagner du temps acc s votre messagerie Touchez Da dans la vue Lignes Appels ou Appel en cours D sactivation des microphones Au cours d un appel appuyez sur pour que vos interlocuteurs ne puissent pas vous entendre Pour r activer le micro appuyez nouveau sur o Utilisation de la fonction Ne pas d ranger Pour d sactiver la sonnerie touchez Configuration dans la vue Accueil puis touchez Fonctions gt Ne pas d ranger Touchez Activer ou D sactiver R glage du volume Pour changer le volume des appels appuyez sur au cours d un appel Pour changer le volume de la sonnerie appuyez sur lorsque le t l phone est inactif ou qu il sonne Mise jour des sonneries Pour changer la sonnerie des appels entrants touchez Configuration dans la vue Accueil puis touchez Type de sonnerie gt De base Touchez la sonnerie voulue Pour d finir une sonnerie pour un con
6. POLYCOM T l phone multim dia professionnel Polycom VVX 500 Guide d utilisation rapide Pour les t l phones ex cutant la version 4 0 1 ou ult rieure du logiciel Polycom UC Software Les configurations varient et il se peut que les crans illustr s dans ce guide diff rent de ceux qui s affichent sur votre t l phone Pour en savoir plus contactez votre administrateur syst me Pour des informations d taill es sur l utilisation de votre t l phone reportez vous au User Guide for the Polycom VVX 500 Business Media Phone Guide d utilisation du t l phone multim dia professionnel Polycom VVX 500 disponible sur la page Web du support VVX 500 wwWw polycom com 1725 44539 107 R v A Novembre 2011 2011 Polycom Inc Tous droits r serv s POLYCOM le logo de Polycom constitu de triangles ainsi que les noms et marques associ s aux produits de Polycom sont des marques de commerce et ou de service appartenant Polycom Inc ainsi que des marques d pos es et ou prot g es aupr s des lois en vigueur aux tats Unis et dans d autres pays Toutes les autres marques de commerce sont la propri t de leurs propri taires respectifs Aucune partie de ce document ne peut tre reproduite ou transmise sous quelque forme ou de quelque mani re que ce soit d autres fins que pour l usage personnel du destinataire sans l autorisation crite expresse de Polycom propos de l cran tactile Touchez les l
7. bin appuyez sur ou sur Vous pouvez aussi toucher FinAppel Pour mettre fin un appel en attente naviguez jusqu la vue Appels et s lectionnez l appel en attente Touchez Reprendre puis FinAppel Mise en attente des appels Dans la vue Lignes Appels ou Appel en cours touchez Appel en attente Si la vue Appels est active pensez mettre d abord l appel en surbrillance Pour reprendre un appel en attente touchez Reprendre dans la vue Lignes ou Appels Transfert d appels Dans la vue Lignes Appels ou Appel en cours touchez Transfert et appelez le correspondant voulu Apr s avoir entendu la sonnerie de rappel ou parl l interlocuteur auquel vous voulez transf rer l appel touchez Transfert Renvoi d appels Pour activer le renvoi d appel touchez Configuration dans la vue Accueil puis touchez Fonctions gt Renvoi Appel Touchez le type de renvoi activer entrez un num ro de renvoi et touchez Activer Pour d sactiver le renvoi d appel touchez Configuration dans la vue Accueil puis touchez Fonctions gt Renvoi Appel Touchez le type de renvoi d sactiver puis D sactiver Pour activer le renvoi d appel au cas par cas Lorsque la sonnerie de votre t l phone retentit touchez Renvoi Appel entrez le num ro de t l phone de renvoi et touchez Renvoi Conf rences t l phoniques Appelez le premier participant Dans la vue Lignes Appels ou Appel en cours touchez Conf Composez le num ro et
8. ez plusieurs fois sur une touche pour faire d filer les caract res qu elle propose jusqu celui de votre choix Pour entrer d autres caract res touchez Encodage ou Mode Lorsque vous utilisez les touches du clavier t l phonique appuyez sur 1 0 et propos des appels Un seul appel peut tre en cours la fois Vous pouvez utiliser le combin le haut parleur ou le micro casque pour les appels Au cours d un appel vous pouvez basculer d un mode un autre en d crochant le combin ou en appuyant MOMS Conseil pour revenir vos appels Si en naviguant vous quittez l cran d appels touchez AE pour revenir la vue Appel en cours ou Appels mission d appels D crochez le combin ou appuyez sur G ou Entrez le num ro de t l phone et touchez mas Depuis la vue Lignes touchez la ligne t l phonique entrez le num ro de t l phone et touchez es Depuis la vue Accueil touchez NvAppel entrez le num ro de t l phone et touchez mu Astuce pour gagner du temps appels rapides Touchez un appel r cent ou un favori ou touchez le num ro de t l phone d un contact dans la liste des contacts R ponse aux appels Appuyez sur ou touchez R pondre d crochez le combin ou appuyez sur Pour r pondre un nouvel appel lorsqu un appel est d j en ours touchez R pondre L appel en cours est mis en attente Fin des appels Pour mettre fin un appel en cours raccrochez le com
9. tact naviguez jusqu votre liste de contacts et touchez le contact voulu Touchez E mettez jour le type de sonnerie d finie pour le contact puis touchez Enregistrer
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