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T3 (IP) Classic raccordé a Integral 5

1. p 130 123 Programmer individuellement le t l phone Configurations de votre installation Postes de r ponse pour le mode jour Vous pouvez configurer un poste de r ponse pour chaque ligne externe Le poste de r ponse peut se composer de 5 t l phones Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Fonctions syst me mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Mode de jour mx Validez la s lection 0 1 Composez le num ro deux chiffres de la ligne pour laquelle vous voulez configurer le poste de r ponse F Feuilletez jusqu au num ro d appel pour lequel vous souhaitez configurer le poste de r ponse Bx Validez la s lection 115 Composez le num ro d appel interne du poste qui doit tre configur comme poste de r ponse par exemple 13 ABC GHI 1 12 bi 4 le cas ch ant entrez quatre autres num ros d appel internes de postes qui doivent galement tre configur s comme postes centraux F Le cas ch ant feuilletez jusqu la rubrique Ligne suivante et configurez les postes de r ponse pour cette ligne me Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e u L Un poste de r ponse n est pas absolument n cessaire e Si aucun poste de r ponse n est affect un num ro d appel un appel g n ral est d clench Un t l phone
2. F Feuilletez le menu jusqu la rubrique Prise 1gn d c Ilest indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e mx Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris D e Si vous avez activ Prise ligne d c vous devez pour les appels internes appuyer d abord sur la touche de double appel 98 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Nombre de r p titions Si vous avez activ la R p tition derniers n automatique p 23 vous d finis sez ici la fr quence de r p tition du rappel Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Nombre de r p titions Le nombre de r p ti tions actuellement configur figure entre parenth ses Bmx Appuyez plusieurs fois jusqu au nombre de r p titions souhait a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris D e Vous pouvez choisir entre 0 3 5 ou 10 r p titions e Avec 0 comme r glage la rubrique R p tition automatique dispara t 99 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base R p tition toutes les x secondes Si vous avez activ la R p tition derniers n automatiq
3. x Validez la s lection de la touche F Feuilletez jusqu la rubrique Partenaire mx Validez la s lection Tous les usagers internes sont alors affich s F S lectionner l usager dont vous voulez affecter le num ro une touche ux Validez la s lection L usager est maintenant programm comme partenaire et peut tre appel directement avec cette touche 91 Programmer individuellement le t l phone Affecter des fonctions num ros des touches Touches de fonction avec diode lectroluminescente LED Votre t l phone dispose de 2 touches de fonction programmables avec diode lec troluminescente La diode lectroluminescente vous indique l tat de la fonction de la touche Par exemple vous pouvez voir si la fonction correspondante est activ e ou d sactiv e Etat de la LED sur les touches de fonction Fonction LED Liste d appels Entr es clignote nouveaux appels Renvoi d appel de vers renvoi d appel actif Appel anonyme actif Rendez vous Occup clignote pass Message clignote recevoir un message Renvoi de nuit auto 1 3 renvoi de nuit actif Verrouillage T l phone verrouill Programmer t l phone en mode programmation Ne pas d ranger activ Etat de la LED sur les touches de ligne Etat de la ligne LED Libre d sactiv occup e oui retour d appel cli
4. Composer un num ro avec le module DSS D crochez Appuyez sur la touche DSS correspondant l usager souhait La LED vous indique si la ligne est libre ou occup e Equipement LED Libre d sactiv appel clignote lentement Appel ext rieur clignote rapidement occup e allum e L e Au lieu de d crocher tout de suite vous pouvez galement appuyer sur la touche DSS du partenaire souhait puis d crocher num rotation avec le combin raccro ch 141 Accessoires Casque micro t l phone Pour Integral T3 Compact vous pouvez raccorder un combin couteur microphone sur un Headset Link ou un CTI Audio Link Integral T3 IP Compact est galement pourvu d une douille pour combin couteur microphone sur laquelle vous pouvez raccorder directement un combin couteur microphone Avant de pouvoir t l phoner via le casque votre t l phone doit tre galement pro gramm p 112 Casque couteur microphone Prendre des appels p 142 Poursuivre avec le combin une communication commenc e avec le casque p 142 Poursuivre avec le casque une communication commenc e avec le combin p 143 Terminer une communication avec le casque et mettre fin la connexion p 143 Casque couteur microphone Appeler quelqu un p 143 Casque Ecoute amplif M libres sur le t l phone p 144 i e Les les t l phones T3 et les modules ne sont compati
5. Renvoi d appel de Si vous voulez renvoyer des appels d un autre appareil vers le v tre Renvoi d appel de l abonn correspondant Transfert d appel Les appels auxquels vous ne r pondez pas dans un d lai fix seront automatique ment renvoy s sur un autre quipement Ne pas d ranger Si vous ne voulez pas tre d rang par des appels Mise en veilleuse dans le groupement Vous pouvez exclure votre poste du groupement Cl Cette fonction emp che que des personnes non autoris es puissent utiliser votre t l phone Lorsque votre t l phone est verrouill seuls des num ros d urgence ou des num ros internes peuvent tre compos s 156 A consulter en cas de besoin Aper u des fonctions de t l phone Avance page pour impression des taxes Vous pouvez imprimer les taxes sur une page Cette fonction doit avoir t configu r e par le service de prise en charge de votre syst me Touche sp ciale Pour g rer le mat riel Commande de boucles s ches module t l commande Mode de jour Pour d sactiver le renvoi de nuit Annuaire t l phonique Appelle l annuaire t l phonique Surnum MF Num rotation multifr quence permettant par exemple d interroger un r pondeur t l phonique Effacer un Pour que votre t l phone vous rappelle un rendez vous important Rendez vous pour le poste associ Rendez vous pour autres Pour entrer un rendez vous sur d
6. Visualiser les taxes de la derni re communication p 59 Visualiser la somme des taxes propres p 59 Visualiser le total des taxes pour un autre poste p 59 Visualiser la somme des taxes pour une ligne p 59 Visualiser le total de toutes les taxes p 60 Remettre le compteur des taxes z ro p 60 Visualiser les taxes dans la monnaie locale p 60 E e Lors d une conf rence avec deux usagers externes le co t total pour les deux communications ext rieures est affich 58 T l phoner en tout confort Visualiser les taxes Visualiser les taxes de la derni re communication Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Taxes Bx Validez la s lection Les taxes Derni re communications affichent droite dans l afficheur Visualiser la somme des taxes propres Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Taxes mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Total Le montant s affiche droite de l afficheur Visualiser le total des taxes pour un autre poste Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Taxes mx Validez la s lection P Feuilletez jusqu la rubrique Total poste mx Validez la s lection woz 1 9 Composez le num ro du poste par exemple 19 Visualiser la somme des taxes pour une ligne Appuyez sur l
7. 132 Programmer individuellement le t l phone Les configurations IP sp cifiques Visualiser les configurations IP Si vous souhaitez visualiser les configurations IP sp cifiques votre t l phone ne doit pas tre assign Pour parvenir au menu IP alors que le t l phone est assign vous pouvez s lection ner la rubrique D sassigner puis valider la s lection en appuyant sur la touche OK Vous pouvez galement d brancher la prise d alimentation en courant et lors du rebranchement appuyer sur la touche Etoile jusqu ce que l afficheur apparaisse en mode veille Vous pouvez ensuite visualiser les diff rentes configurations IP Internet Protocol sp cifiques Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubriqueListe de portiers ou Configurations r seau mx Validez la s lection A pr sent vous pouvez voir les diff rentes configurations IP comme par exemple la liste de portiers ou l adresse IP de votre t l phone 133 Programmer individuellement le t l phone Les configurations IP sp cifiques Envoyer Ping Appuyez sur la touche de fonction Menu mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Envoyer Ping mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu au composant r seau dont vous souhaitez tester l accessibilit par exemple Def GK mx Validez la s lection Un message vous informe ensuite si le composant r seau s lecti
8. Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Mobilit mx Validez la s lection 1 2 Entrez le num ro d appel du participant interne pour lequel vous souhaitez enregistrer un nouveau num ro d appel par ex 12 Une liste avec tous les num ros d appel externes d j enregistr s appara t F Feuilletez jusqu la rubrique Cr ation nouvelle entr mx Validez la s lection o l6 l9 6 5 lo 5 i1 12 Choisissez le num ro d appel dans la liste ou entrez le num ro d appel externe avec pr fixe par ex 069650512 F Feuilletez jusqu la rubrique r tro appel non mx le cas ch ant accorder la possibilit de r tro appel en activant avec r tro appel oui F le cas ch ant feuilletez jusqu la rubrique ditable non mx le cas ch ant accorder la possibilit d dition en activant avec ditable 115 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base oui F le cas ch ant feuilletez jusqu la rubrique pairage non mx le cas ch ant r glez sur pairage oui F Feuilletez jusqu la rubrique accepter mx Validez les r glages Le num ro d appel est enregistr et appara t maintenant dans la liste des num ros d appel enregistr s LJ 1 e La liste des num ros d appel qui appara t l e
9. Mode de jour Renvoi de nuit 1 2 3 Transfert d appel 164 Vue d ensemble des menus A consulter en cas de besoin Ligne du menu de une zone de menu base plus bas une zone de menu plus bas Date Heure MDP client Statistiques de trafic d sassigner T3 IP uniquement Vous pourrez obtenir d autres rubriques si le personnel de service vous a autoris programmer les fonctions correspondantes noms des usagers termes de rempla cement classes de service temporisation du syst me groupes de discrimination num ros discrimin s verrouillage logiciel renvoi de nuit automatique variantes du transfert d appel portiers r cepteur d appels fonction taxation format papier affi chage des taxes seuil de taxe facteur de taxe blocage du deuxi me appel 165 A consulter en cas de besoin En cas de probl me Erreur d affichage de la date et de l heure R glez l heure correctement dans le menu Fonctions syst me p 128 Information inconnue sur l afficheur Veuillez vous reporter au chapitre Messages de l afficheur p 158 pour conna tre la signification de l information affich e Le num ro d un appelant ne s affiche pas Appel transmis sans num ro par exemple appel analogique ou appelant ayant d sactiv la fonction de transmission du num ro sur son poste Br ves tonalit s pendant une conversation Un deuxi me appelant vous
10. Modifier le pairage distance 44 Modifier les num ros abr g s 49 Modifier un num ro m moris 50 Module DSS 140 Module DSS fonctions H tel 146 Mot de passe 129 Mot de passe client 129 MSN 22 38 48 83 MultiCompany 83 N Navigateur web 135 Ne pas d ranger 85 ne pas d ranger exceptions 111 Num ro abr g 72 Num ro d appel enregistrer MMA 115 Num ros d appel sur touches 87 Num rotation en bloc 103 Num rotation imm diate 103 0 Occup 23 24 Occup sur occup 127 Occuper automatiquement le central t l phonique 97 98 Open Source 5 P Pairage 43 Pairage via MMA 115 Pannes 166 Partenaire 68 Partenaires sur touches 91 Partenaires 91 Passer d un correspondant un autre 27 Passer d une communication une aut re 27 PIN 61 PIN Standard salle de conf rence 121 PIN Standard salle de conf rence mo difier 122 PIN Application CTI 136 PIN navigateur web 136 PIN salle de conf rence 75 120 Plusieurs communications 26 Portier 15 Postes de r ponse 124 125 126 Pr fixe externe 20 Prendre appel destin un partenaire 18 Prendre un appel 17 Programmer 11 Protection 61 R Raccorder le t l phone 4 Rappel de la ligne 24 Rappel automatique 24 Rappeler 36 Recherche des erreurs 166 Rechercher un nom 48 R glage 8 R glages IP 133 R gles l mentaires 11 Remarques importantes voir chapitre 7 Rendez vous 52 Renvoi d appel 39 R
11. Renvoi d appel Renvoyer les appels destin s un autre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi d appel x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi pour mx Validez la s lection DEF ABC GHI 1 2 3 4 Composez le num ro interne de l usager pour lequel vous voulez programmer un renvoi d appel par exemple 1234 wx Validez l entr e n Pas 4 7 la 22 Entrez un num ro d appel interne ou externe de l usager vers lequel le renvoi doit tre effectu par ex 4712 Avant un num ro d appel externe vous devez en plus ajouter un pr fixe d acc s r seau la plupart du temps 0 F Feuilletez jusqu la rubrique imm diat temporis sur occupation mx Validez la s lection Le renvoi d appel activ est alors affich sa Quittez le menu Les deux participants voient l afficheur les messages d tat Renvoi vers 4712 ou Renvoi de 1234 Un symbole d horloge appara t pour le renvoi d appel tempo ris ou un B pour le renvoi d appel sur occupation 1 e Si le nom associ au num ro entr est enregistr dans l annuaire le num ro est automatiquement remplac sur l afficheur par le nom de lusager concern e Au lieu d entrer le num ro il est galement possible d appuyer sur la touche parte naire ou sur la touche d appel direct correspondante e Si des num ros d appel sont enregistr s pour Managed Mob
12. app vers Renv temp ici Renvoi pour Rendez vous Faisc x RdV personnel Taxes Rendez vous pour autres dernier appel Total Total poste Total ligne Total des taxes Euro gt Monnaie locale Cl Verrouiller le t l phone Programmer code PIN Le message Renvoi de nuit Mode de nuit 1 Mode de nuit 2 Mode de nuit 3 Renvoi de nuit Renvoi de nuit Conf rence Ma conf rence Conf rence pour autres Configurations Affichage Tonalit s gt Acoustique Contraste 163 A consulter en cas de besoin Vue d ensemble des menus Ligne du menu de base une zone de menu plus bas une zone de menu plus bas Ne pas d ranger Type d appel MSN Langue Touches de fonction Configurer la num rota gt tion Mains libres auto Prise ligne num Prise ligne d c Nombre de r p titions 0 Bis tous les s R pondre en ML 2 me appel COLP Num rotation imm diate Code aff Applications gt Liste d appels Filtre d appels Mobilit Salle de conf rence Casque Appel g n ral Groupement de postes Appel VIP Affectation Affichage d appel A gt B Cha nage d appels Appl 1 Module XXX sauf T3 IP Fonctions syst me gt Num ros d appel directs personnels Num ros d appel directs g n raux
13. autres postes de l installation Message d attente Active le serveur des messages d attente Arr t de la sonnerie d appel D sactive la sonnerie pour l appel suivant ou pour un temps donn G che Active le contact de commutation de commande Il est uniquement possible d utiliser cette fonction avec les quipements optionnels correspondants Transfert Pr pare le transfert de l usager actuel Transfert externe Pr pare le transfert de l usager externe actuel vers un autre usager externe Statistiques de trafic Informations statistiques sur votre t l phone affichage du nombre de lignes en appel 157 A consulter en cas de besoin Messages de l afficheur Vous trouverez ici une vue d ensemble des principaux messages d tat et d affi chage Des messages et affichages standards sont communiqu s lors de r glages sp cifiques Autre poste Pour m moriser un num ro pour les autres postes unique ment si cette fonction a t configur e par un technicien agr Avaya Occup La ligne s lectionn e est occup e Faisceau Pour prendre une ligne appartenant un faisceau pr cis Faisc occup Toutes les lignes du faisceau s lectionn sont occup es Faisc priv Pour prendre une ligne dans un faisceau qui vous est r serv Affectation Signalisation sonore si vous recevez sur votre t l phone des appels normalement r ceptionn s par d autres usa gers
14. crochez le combin une tonalit de num rotation sp ciale retentit p 160 D verrouiller le t l phone l afficheur au repos F Faites d filer jusqu au message d tat Verrouill x Validez la s lection 0 09 Entrez le code PIN actuel quatre chiffres 62 T l phoner en tout confort Envoyer et recevoir des messages Vous pouvez envoyer aux usagers de votre installation un message crit par exem ple si un usager ne r pond pas ou si son poste est occup Les messages crits ne peuvent tre re us que sur des t l phones quip s d un afficheur Un maximum de 10 messages peuvent tre pris en compte Vous pouvez galement faire des annonces aux usagers de votre installation en uti lisant les haut parleurs int gr s Il est possible de faire une annonce un seul usa ger certains usagers ou tous les usagers Il est possible de r pondre directement l annonce si cette fonction est autoris e Visualiser et effacer les messages textes re us p 64 R diger et envoyer votre propre message texte p 64 S lectionner un message crit pr r dig et l envoyer un usager particulier p 64 S lectionner un message crit pr r dig et l envoyer tous les usagers p 65 R diger un message crit pour un appelant interne p 65 Annonce p 66 Annonce aux usagers appel s p 66 R pondre une annonce p 66 63 T l phoner en tout
15. e Au d part du client il est galement possible imprimer automatiquement l int gralit des taxes Adressez vous votre administrateur syst me si besoin est 147 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel Visualiser les taxes Si des communications payantes ont t effectu es Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Taxes mx Validez la s lection Appuyez nouveau sur la touche correspondant la chambre Les taxes s affi chent F Feuilletez jusqu la rubrique Quittance pour conna tre le total des taxes ou bien Imprimer tout pour avoir le d tail des communications mx Validez la s lection Le montant des communications pass es par le client est imprim F Feuilletez jusqu la rubrique Effacement des taxes mx Validez la s lection Les communications pass es par le client sont effac es Appuyez sur Appuyez nouveau sur la touche de la chambre par exemple 101 L enregistre ment au d part du client est achev ou bien il est affich qu il existe encore des mes sages non cout s couter les Une rubrique indique combien de messages sur la bo te vocale du client n ont pas encore t cout s F Feuilletez pour acc der cette rubrique par exemple 101 Nouveaux mes sages 2 Appelez la bo te vocale par exemple par le biais d une touche de fonction pro gramm e 1 0 1 Entrez le
16. exclusivement tre raccord une installation de t l communication de la soci t Avaya Il ne peut tre raccord directement un r seau t l phonique public D claration de conformit T3 Nous Avaya GmbH amp Co KG d clarons que le t l phone T3 Compact satisfait aux exigences fondamentales ainsi qu aux autres dipositions pertinentes de la directive europ enne 1999 5 CE sur les quipements hertziens et les quipements terminaux de t l communications et la reconnaissance mutuelle de leur conformit Ce t l phone est destin tre raccord aux interfaces num riques de syst mes Avaya et il satisfait aux exigences fondamentales conform ment la directive euro p enne 1999 5 UE sur les quipements hertziens et les quipements terminaux de t l communications et la reconnaissance mutuelle de leur conformit Ce t l phone n est pas con u pour tre utilis directement sur les interfaces des r seaux publics de t l communication Lors de l utilisation des modules Link DSS Ce module Link DSS est con u pour tre raccord des t l phones T3 Tenovis et respecte les exigences fondamentales de la directive europ enne 1999 5 CE sur les quipements hertziens et les quipements terminaux de t l communications et la reconnaissance mutuelle de leur conformit Ce module Link DSS est destin tre utilis avec des t l phones T3 exclusive ment En cas de probl me veuillez vo
17. limination des appareils lectriques et lec troniques identifi s par ce symbole Afin d viter que ces substances ne se propagent dans notre environ nement et afin de r duire la pollution des ressources naturelles vous avez galement la possibilit de participer au syst me de reprise des appareils usag s d Avaya Dans le cadre de ce syst me es appareils usag s b n ficient d un recyclage sp cialis ou bien leurs divers composants sont r cup r s Se familiariser avec son t l phone Pr sentation de votre T3 Compact Touches alphanum riques 1 2 9 3 F F Le PUF g amp gt 4 E 7 6 5 1 Afficheur 2 Affichage d appel en attente 3 Touches de fonction avec ou sans diode lectroluminescente 4 Touche Clear 5 Touches fl ch es pour naviguer dans l afficheur 6 Touche OK 7 Touche Esc 8 9 Touches Volume Contraste Se familiariser avec son t l phone Vue d ensemble des touches 1 2 9 0 Touches alphanum riques pour composer les num ros et entrer des codes et du texte Les lettres inscrites permettent de composer des textes num ros sp ciaux M Etoile et di se pour les fonctions sp ciales sa Esc pour mettre fin la connexion pendant une communication Ou encore pour interrompre l entr e de donn es l afficheur indique le menu sup rieur suivant ms Clear efface le caract re pr c dant le curseur Si le curseur se trouve apr s le dernier c
18. modi fiez nouveau le r glage vers non 83 Programmer individuellement le t l phone R gler acoustique contraste et langue Configurer ML Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages Bmx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Acoustique Contraste mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Mains libres 1E Augmentez ou diminuez le r glage Ba 7 Quittez le menu Les nouveaux param tres sont m moris s Li 1 e Vous avez le choix entre quatre options pour la conversation en mains libres Niveau 1 communication normale volume sonore moyen Niveau 2 communication avec volume r duit ou communication distance Niveau 3 communication avec volume sonore lev communication purement num rique ou interne Niveau 4 si vous avez raccord un haut parleur suppl mentaire En r gle g n rale le niveau 3 est le mieux adapt au haut parleur int gr au t l phone 84 Programmer individuellement le t l phone R gler acoustique contraste et langue Ne pas d ranger Si vous ne voulez pas tre d rang vous pouvez d sactiver temporairement la son nerie Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations amp x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Ton
19. rence avec le PIN d acc s configur u 1 e Vous devez tre autoris d finir des autorisations de r servation 119 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base salle de conf rence modifier le PIN d acc s Vous pouvez modifier votre PIN d acc s la salle de conf rence tout moment Le PIN d acc s modifi entre en vigueur imm diatement aussi pour des conf rences encore ouvertes ou r serv es pr c demment Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Bridge conf rence mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique PIN 0000 mx Validez la s lection GHI PORS ABC 4 7 1 2 saisissez le nouveau PIN d acc s 4 chiffres par exemple 4712 Le PIN d acc s a t modifi u 1 e Diff rentes conf rences peuvent avoir le m me PIN d acc s e Si vous poss dez l autorisation vous pouvez aussi modifier le PIN d acc s d autres participants 120 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Salle de conf rence activer l acc s standard Avec un PIN standard la salle de conf rence peut tre utilis e pendant les p riodes o elle n est pas r serv e Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusq
20. un signal sonore se fait entendre et le client ne peut plus effectuer d appels vers l ext rieur Il peut terminer sa communication mais ne peut plus composer d autres num ros externes Un message informant que le cli ent a atteint le seuil fix appara t la r ception e Le montant limite est le m me pour tous les clients 152 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel R veiller un client Activer l appel de r veil Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Rendez vous pour autres amp x Validez la s lection 6 0 5 Entrez le num ro de t l phone de la chambre par exemple 605 Validez le num ro Tous les rendez vous d j programm s pour cette chambre sont alors affich s Entrez alors l heure de r veil voulue comme s il s agissait d un rendez vous pour VOUS Effacer l appel de r veil Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Rendez vous pour autres mx Validez la s lection 6 l0 15 Entrez le num ro de t l phone de la chambre par exemple 605 mx Validez la s lection Tous les rendez vous configur s sont affich s F Feuilletez jusqu au rendez vous que vous souhaitez effacer mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Effacer amp x Validez la s lection Le rendez vous est effac L 1 e Vous pouvez accompagner le signal de r veil d un texte progra
21. Entrez le nom x Validez le nom et ajoutez l entr e dans l annuaire personnel 1 e Vous devez galement ins rer un pr fixe d acc s au r seau ou une pause de num rotation avant le num ro externe L administrateur de votre installation vous donnera plus d informations ce sujet e Si vous voulez entrer un num ro interne vous devez s lectionner et valider la rubrique N d appel interne avant d entrer le num ro e Les premi res entr es de votre annuaire personnel correspondent aux num ros abr g s partir de 900 Vous pouvez aussi choisir les num ros abr g s de 900 904 via Managed Mobi lity Access p 72 S lectionner une entr e dans l annuaire local Appuyez sur la touche de fonction Annuaire 2 2 13 5 Entrezles premi res lettres du nom jusqu ce que l usager sou hait soit affich 2 D crochez Le num ro de l usager est compos Li 1 e Vous pouvez galement s lectionner usager souhait avec les touches fl ch es e Vous pouvez s lectionner le num ro d appel avec lequel vous voulez vous pr sen ter p 22 chez l appelant 48 T l phoner en tout confort Utiliser l annuaire Editer les donn es de l annuaire Appuyez sur la touche de fonction Annuaire a ABC 2 2 K3 13 Entrez les premi res lettres du nom jusqu ce que l usager sou hait soit affich amp x Validez la s lection F Faites d filer jusqu la rub
22. F Le cas ch ant feuilletez jusqu la rubrique Ligne suivante et configurez les postes de r ponse pour cette ligne a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e D 1 e 3renvois de nuit diff rents sont possibles e Activation du renvoi de nuit Menu Renvoi de nuit p 67 e Vous devez programmer de mani re sp cifique les classes de service pendant le renvoi de nuit voir le manuel Integral e Vous pouvez programmer les heures auxquelles l installation active automatique ment un renvoi de nuit voir le manuel Integral e Modification des postes de r ponse il suffit d entrer les nouveaux postes de r ponse 125 Programmer individuellement le t l phone Configurations de votre installation Transfert d appel Il est possible de programmer jusqu trois postes de transfert d appel pour chaque ligne r seau Le transfert d appel a lieu apr s une temporisation configur e lorsqu un poste de r ponse est appel via la ligne r seau Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Fonctions syst me x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Transfert d appel mx Validez la s lection 0 1 Composez le num ro deux chiffres de la ligne pour laquelle vous voulez configurer le transfert d appel F Feuilletez jusqu au num ro d appel pour lequel vous souhai
23. Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Rendez vous Bx Validez la s lection Tous les rendez vous configur s sont affich s L e Les rendez vous coul s sont effac s de la liste des rendez vous Entrer un rendez vous pour la journ e en cours Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Rendez vous mx Validez la s lection Tous les rendez vous configur s sont affich s F Faites d filer jusqu la rubrique mx Validez la s lection F Faites d filer jusqu la rubrique Aujourd hui mx Validez la s lection 1 4 15 Lo Entrez l heure sous le format Heures Minutes sans espace par exemple 1450 pour 14h50 F Ou faites d filer jusqu un texte standard Bx Si n cessaire validez la s lection 2 2 8 3 Entrez ou compl tez le texte souhait a Validez l ensemble du texte A l heure du rendez vous un signal retentit et le texte saisi est affich Le texte est limit 24 caract res maximum e Afin de pouvoir s lectionner un texte standard il doit avoir t entr pr alablement dans l installation 53 T l phoner en tout confort Rappels Rendez vous Entrer un rendez vous ponctuel Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Rendez vous Bx Validez la s lection Tous les rendez vous configur s sont affich s F Faites d filer jusqu la rubrique mx Validez la
24. Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris 96 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Prise ligne num Lors de chaque num rotation Vous pouvez automatiquement prendre une ligne sans d crocher Vous n avez pas besoin de composer le pr fixe d acc s au r seau Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez le menu jusqu la rubrique Prise ligne num llest indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e Bmx Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e et un message d tat appara t a L e Si vous avez activ Prise ligne num vous devez pour les appels internes appuyer d abord sur la touche de double appel 97 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Prise ligne d c Vous pouvez prendre automatiquement une ligne chaque fois que vous d crochez le combin Vous n avez pas besoin de composer le pr fixe d acc s au r seau Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations Bx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection
25. Utiliser annuaire L annuaire se compose d un annuaire personnel et d un annuaire central L annuaire personnel vous permet de m moriser jusqu 100 num ros auxquels des noms peuvent tre attribu s et qui ne sont disponibles que depuis votre t l pho ne Vous pouvez alors composer ces num ros rapidement et ais ment Vous pouvez vous m me modifier les entr es de votre annuaire personnel Jusqu 800 num ros et noms peuvent tre m moris s dans annuaire g n ral destin tous les usagers Si vous avez les droits requis vous pouvez galement entrer et modifier ces entr es S lectionner une entr e dans l annuaire p 48 Ajouter une nouvelle entr e dans l annuaire personnel gt p 48 Editer les entr es de l annuaire p 49 M moriser le dernier num ro compos dans l annuaire p 50 Ajouter dans l annuaire une entr e de la liste d appels p 50 Ajouter une nouvelle entr e dans l annuaire g n ral p 51 47 T l phoner en tout confort Utiliser annuaire Ajouter une nouvelle entr e dans l annuaire personnel Appuyez sur la touche de fonction Annuaire F Feuilletez jusqu la rubrique Nouv entr e individ Bmx Validez la s lection Le prochain num ro abr g commun libre est automatique ment entr comme destination ABC 1 12 Composez le num ro d appel mx Validez le num ro ABC ABC DEF DEF 2 2 3 83
26. Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Effacer mx Validez la s lection Le rendez vous est effac 56 T l phoner en tout confort Rappels Rendez vous Programmer un rendez vous pour d autres personnes Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Rendez vous x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Rendez vous pour autres mx Validez la s lection JKL NNO 6 0 i5 6 Composez le num ro interne de lusager pour lequel vous voulez d finir un rendez vous par exemple 6056 F Ou faites d filer jusqu un texte standard Tous les rendez vous d j programm s pour cet usager sont alors affich s Entrez alors le rendez vous souhait comme s il s agissait d un rendez vous qui vous est destin 57 T l phoner en tout confort Visualiser les taxes Au cours d une conversation vous pouvez visualiser les taxes encourues dans votre monnaie locale ou en Euros Vous pouvez visualiser la taxe correspondant votre derni re communication L installation m morise et comptabilise les taxes des communications effectu es depuis la derni re mise z ro et ce pour chaque usager Vous pouvez consulter s par ment les taxes de chaque usager ou de chaque ligne Votre installation t l phonique peut galement comptabiliser s par ment le co t des appels pour des projets d termin s ou des communications priv es
27. Vous pouvez prendre l appel sur les deux t l phones L e Si le nom associ au num ro entr est enregistr dans l annuaire le num ro est automatiquement remplac sur l afficheur par le nom de l usager concern Au lieu d entrer le num ro il est galement possible d appuyer sur la touche parte naire ou sur la touche d appel direct correspondante e Le pairage et la fonctionnalit renvoi d appel sur occupation peuvent tre config ur s simultan ment D sactiver le renvoi d appel pairage Dans le menu d tat F Feuilletez jusqu ce que l afficheur indique le renvoi d appel souhait par exem ple Renv app vers 1234 es Le renvoi d appel est d sactiv 43 T l phoner en tout confort Renvoi d appel Modifier le renvoi d appel pairage distance Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous tes l ext rieur de votre soci t et que vous voulez programmer ou modifier un renvoi d appel ou un pairage sur votre t l phone ou d autres t l phones Cette op ration n est possible que depuis un t l phone avec surnum rotation multifr quence Appeler une installation raccordement d installations t l phoniques o L o A D Lo 6 Composez le num ro SDA dix chiffres de votre installa tion t l phonique partir du t l phone externe par exemple 0151885160 Vous entendez la tonalit d acquit 8 9 Entrez le num ro d appel de la commande distance par e
28. confort Envoyer et recevoir des messages Visualiser et effacer les messages textes re us F S lectionnez le message dans le menu d tat L appelant et le message sont affi ch s par exemple Martin Caf ms Effacer message 1 e Lorsqu un message arrive une tonalit attire votre attention e Si vous ne voulez pas effacer un message vous pouvez quitter l affichage en appuyant sur la touche Esc R diger et envoyer votre propre message texte Appuyez sur la touche de fonction Message EEE Entrez le texte souhait Bx Validez le texte GHI PORS 47 112 Entrez le num ro d appel par ex 4712 Le message texte est aussit t envoy S lectionner un message crit pr r dig et l envoyer un usager particulier Appuyez sur la touche de fonction Message Des messages pr r dig s vous sont propos s F Feuilletez jusqu au message souhait par exemple R union x Validez la s lection aac Vase DEF DEF 2 2 3 83 Vous pouvez modifier ou compl ter une entr e existante par exemple un nom ou une heure mx Validez le texte 407 112 Entrez le num ro d appel par ex 4712 Le message texte est aussit t envoy i Afin de pouvoir s lectionner un texte standard il doit avoir t entr pr alablement dans l installation 64 T l phoner en tout confort Envoyer et recevoir des messages S lectionner un message crit pr r dig et l envoyer tous les
29. dans le menu vous pouvez ensuite vous assigner nouveau par le biais de la rubrique Configurer utilisateur 15 Se familiariser avec son t l phone Mise en service du t l phone uniquem sur T3 IP S lectionner la langue pour la proc dure d assignation et les r glages IP Si votre t l phone n a pas encore t assign vous pouvez choisir entre 6 langues diff rentes allemand anglais fran ais italien espagnol n erlandais Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Modifier la langue mx Validez la s lection F S lectionnez la langue par exemple English a Validez la s lection L e Lors de la premi re mise en service de votre t l phone vous pouvez s lectionner la langue souhait e d une autre mani re lorsque la fen tre d assignation appa ra t appuyez deux fois sur la touche Esc Appara t alors D GB F I E NL S lec tionnez la langue souhait e Une fois la langue modifi e le message D GB F I E NL n appara t plus D sassigner un t l phone Si vous souhaitez vous d sassigner du t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique D sassigner mx Validez la s lection Vous tes maintenant d sassign de ce t l phone A pr sent un autre utilisateur peut s assigner sur le t l phone 16 T l phoner comme son habitude Prendre des appels Vous pouvez d croche
30. directement ces destinations e Attention Vous pouvez configurer des num ros d appel pour lesquels votre t l phone sonne aussi lorsque vous avez activ l option Renvoi d appel imm diat Remarque dans Liste de filtres d appels p 111 40 T l phoner en tout confort Renvoi d appel Renvoyer des appels vers votre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi d appel mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Renv temp ici mx Validez la s lection ABC DEF GHI a A 1 2 3 4 Composez le num ro interne de lusager pour lequel vous voulez programmer un renvoi d appel par exemple 1234 F Feuilletez jusqu la rubrique imm diatement temporis sur occupa tion mx Validez la s lection Sur l afficheur appara t l affichage de l tat Renvoi de 1234 Un symbole d horloge appara t pour le renvoi d appel temporis ou un B pour le renvoi d appel sur occupation D 1 e Si le nom associ au num ro entr est enregistr dans l annuaire le num ro est automatiquement remplac sur l afficheur par le nom de l usager concern Au lieu d entrer le num ro il est galement possible d appuyer sur la touche parte naire ou sur la touche d appel direct correspondante e Lorsque vous recevez un num ro renvoy s affiche aussi le num ro d appel com pos par l appelant 41 T l phoner en tout confort
31. e x Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e et un message d tat appara t u 1 e Lorsque votre correspondant met fin la communication vous pouvez imm diate ment en prendre une autre 101 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Affichage du num ro distance Pour les appels externes vous pouvez d finir si un num ro d appel doit tre commu niqu votre correspondant ou non Vous pouvez galement d finir si le num ro transmis doit tre votre num ro de poste ou le num ro de votre soci t Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique COLP mx Appuyez plusieurs fois sur la touche pour s lectionner le r glage voulu e d sact pour d sactiver enti rement l affichage du num ro d appel e locale pour envoyer votre num ro de poste par exemple 7505 12 e Master pour envoyer le num ro de votre soci t par exemple 7505 0 a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e 1 e Cette fonction doit tre support e par votre op rateur e Vous pouvez galement bloquer la transmission du num ro d appel uniquement pour l appel suivant Appel anonyme
32. entr e souhait e par exemple 01 97 50 50 50 mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Entr e dans annuaire amp x Validez la s lection aac DEF ABC DEF 2 2 3 53 Le cas ch ant saisissez le nom associ ce num ro de t l pho ne amp x Validez l entr e dans l annuaire 1 e Si vous avez m moris un num ro sans nom vous pouvez diter l entr e plus tard et la m moriser sous un nom Ajouter dans l annuaire personnel une entr e de la liste d appels Appuyez sur la touche de fonction Liste d appels F Feuilletez jusqu l entr e souhait e par exemple 01 97 50 50 50 mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Entr e dans annuaire mx Validez la s lection ABC ABC DEF DEF 2 2 3 53 Le cas ch ant saisissez le nom associ ce num ro de t l pho ne Bx Validez l entr e dans l annuaire 1 e Si vous avez m moris un num ro sans nom vous pouvez diter entr e plus tard et la m moriser sous un nom 50 T l phoner en tout confort Utiliser annuaire Ajouter une nouvelle entr e dans l annuaire g n ral Appuyez sur la touche de fonction Annuaire F Feuilletez jusqu la rubrique Nouv entr e g n ral mx Validez la s lection Le prochain num ro abr g commun libre est automatique ment entr comme destination ABC 1 2 Composez le num ro d appel mx Validez
33. est signal Veuillez vous reporter au chapitre Etablir plusieurs communications p 26 pour toute information concernant les diverses op rations possibles ou Vous avez activ l coute amplifi e ou la fonction Mains libres Tonalit de rendez vous Un rendez vous est signal Une fonction n est pas ex cut e Il est possible que la fonction n ait pas t autoris e Dans ce cas veuillez contacter votre service apr s vente Avaya Le t l phone interrompt pr matur ment la programmation Il est probable que vous n ayez appuy sur aucune touche pendant 60 secondes environ Toute proc dure de programmation est alors annul e C est galement le cas si vous prenez un appel en cours de programmation 166 Index 7 A Acc s direct fonctions H tel 150 Acoustique 80 82 Affichage d appel d taill 106 Affichage du num ro d appel 12 Afficheur 12 Afficheur en mode veille 12 Annonce 66 Annuaire t l phonique 47 Annuaire diter entr e 49 Annuaire g n ral 50 Annuaire modifier un num ro enregistr 50 Annuaire nouv entr e 48 Annuaire s lect entr e 48 Annuler 11 Annuler une op ration 11 Aper u 9 Aper u menu 163 Appel anonyme 25 Appel g n ral 109 Appel pendant une programmation 19 Appel VIP 107 Appel transf rer 19 Appeler 20 Appeler quelqu un avec le module DSS 141 Appeler l ext rieur 21 Appeler anonymement 25 Appeler en interne 21 Appels
34. gt p 25 e Si cette fonction est configur e dans votre installation diff rents num ros d appel vous sont propos s avant chaque appel externe l aide desquels vous pouvez vous pr senter p 22 Unterpunkt e Se pr senter avec certains num ros d appel 2 S 22 102 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Num rotation imm diate Si vous r glez cette fonction sur non vous pouvez composer un num ro d appel puis num roter en bloc Cela vous permet de v rifier et de corriger si n cessaire le num ro compos Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Num imm diate Il est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e tax Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris 103 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base D sactiver le deuxi me appel Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Deuxi me appel Il est indiqu
35. la conversation via le double appel p 29 Ajouter d autres participants une conf rence gt p 29 Mettre les participants la conf rence en communication p 30 Mettre fin une conf rence p 30 26 T l phoner comme son habitude Etablir plusieurs communications Communiquer avec un tiers pendant un appel Double appel Pendant la communication Appuyez sur la touche de fonction Double appel Votre correspondant attend et ne peut rien entendre 0 9 Composez le num ro du destinataire du double appel Effectuez la commu nication en double appel Appuyez nouveau sur la touche de fonction Double appel Le double appel est termin et vous parlez de nouveau avec votre premier correspondant 8 1 e Vous pouvez galement appeler le deuxi me correspondant en appuyant sur une touche de fonction si vous l avez affect une touche partenaire ou si vous avez affect son num ro touche d appel direct Commuter entre les correspondants externes va et vient Vous d sirez parler un interlocuteur en attente par exemple le 01 97 50 50 50 F Feuilletez jusqu la rubrique Retour 01 97 50 50 50 mx Validez la s lection L autre correspondant est en attente Transf rer un appelant Votre correspondant souhaite tre transf r Appuyez sur la touche de fonction Double appel Votre correspondant attend et ne peut rien entendre woz 0 19 Composez le num
36. la liste d appels pr sentez vous l appelant avec le num ro que celui ci a compos Effacer une entr e Appuyez sur la touche de fonction Liste d appels F Faites d filer jusqu l entr e que vous souhaitez effacer par ex 01 97 50 50 50 Effacer une entr e L e Si vous rappelez un correspondant figurant dans la liste d appels et que vous obte nez la communication le num ro est automatiquement effac de la liste d appels Eff toutes les entr es Appuyez sur la touche de fonction Liste d appels F Faites d filer jusqu la rubrique Effac toutes entr es mx Validez la s lection 36 T l phoner en tout confort Utiliser la liste d appels Effacer automatiquement des entr es Vous pouvez param trer la suppression automatique des entr es de la liste d appels au bout d un certain temps Les diff rentes entr es peuvent tre prot g es contre la suppression p 37 Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages amp x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Liste d appels mx Validez la s lection F Feuilletez la rubrique effacer apr s La dur e au bout de laquelle les nouvelles entr es de la liste d appels sont effac es automatiquement est indiqu e sur la droite de la fen tre x Si n cessaire appuyez plusieurs foi
37. le num ro CFE Entrez le nom x Validez le nom et enregistrer l entr e dans l annuaire g n ral D 1 e Le cas ch ant vous devez galement ins rer un pr fixe d acc s au r seau ou une pause de num rotation avant le num ro externe L administrateur de votre installation vous donnera plus d informations ce sujet e Si vous voulez entrer un num ro interne vous devez s lectionner et valider la rubrique N d appel interne avant d entrer le num ro 51 T l phoner en tout confort Rappels Rendez vous Vous pouvez programmer votre t l phone pour qu il vous rappelle vos rendez vous importants Il est possible d enregistrer jusqu trois rendez vous Vous pouvez s lectionner si vous voulez que votre installation vous le rappelle une fois plusieurs jours ou tous les jours Au moment du rendez vous une sonnerie retentit et le message enregistr pour ce rendez vous appara t sur l afficheur Vous pouvez effacer des rendez vous pr cis Visualiser un rendez vous p 53 Entrer un rendez vous pour la journ e en cours p 53 Entrer un rendez vous ponctuel p 54 Entrer un rendez vous r gulier p 55 D sactiver le signal de rendez vous p 56 Effacer le rendez vous p 56 Programmer un rendez vous pour d autres personnes p 57 52 T l phoner en tout confort Rappels Rendez vous Visualiser un rendez vous Appuyez sur la touche de fonction
38. limitent les droits d utilisation de cer tains composants dudit produit clauses tiers Pour en savoir plus sur les moyens d identifier un composant tiers ou sur les clauses applicables des tiers rendez vous sur le site internet d Avaya l URL suivante http support avaya com ThirdPartyLicense A quel syst me votre t l phone est il raccord Vous pouvez d terminer de la mani re suivante quel syst me Avaya votre t l phone est raccord Lors de la premi re connexion seulement avec les t l phones IP T3 Integral 5 et IP Office Une fen tre de connexion dans laquelle vous devez entrer votre num ro de poste suppl mentaire et votre PIN appara t d abord Seulement pour IP Office un message d information sur le syst me et le logi ciel est affich bri vement e Integral Enterprise Aucune fen tre de connexion n est affich e e Pour un t l phone op rationnel En communication ou lorsque le combin est d croch appuyez sur la touche Menu Integral 5 L affichage reste inchang IP Office Le menu affich contient l l ment de menu Etat du groupe Integral Enterprise Le message Info est affich ou le menu affich contient l l ment de menu Info Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes Emplacement du t l phone Placez votre t l phone sur un support anti d rapant surtout si le meuble est neuf ou s il est trait avec un produit d
39. ro sur lequel vous voulez transf rer l appel Raccrochez Le correspondant du double appel est mis en communication avec le premier correspondant u L e Vous n avez pas besoin d attendre que le correspondant en attente prenne l appel 27 T l phoner comme son habitude Etablir plusieurs communications Transf rer un appelant suppl mentaire Quelqu un vous appelle pendant une communication par exemple le 01 97 50 50 50 F Feuilletez jusqu la rubrique Appel de 01 97 50 50 50 mx Validez la s lection Vous tes mis en communication avec un deuxi me corres pondant Le premier correspondant est en attente et n entend pas votre conversa tion Vous souhaitez maintenant transf rer l appelant suppl mentaire par exemple au num ro 1234 Appuyez sur la touche de fonction Double appel DEF GHI ABC 1 2 83 M Composez le num ro sur lequel vous voulez le transf rer dans cet exemple le 1234 Vous pouvez maintenant annoncer l appelant Votre premier cor respondant est en attente PF Feuilletez jusqu la rubrique Transfert 01 97 50 50 50 mx Validez la s lection Vous tes de nouveau en communication avec votre pre mier correspondant Conf rence Faire participer un tiers la conversation Pendant la communication F Feuilletez jusqu la rubrique Conf avec mx Validez la s lection woz 0 19 Composez le num ro du deuxi me participant la conf rence D s que la commun
40. s lection o 4 bo l8 1 4 5 Lo Entrez la date et l heure sous le format Jour Mois Heures Minutes sans espace par exemple 04081450 pour le 4 8 14h50 F Ou faites d filer jusqu un texte standard amp x 7 Si n cessaire validez la s lection B D EB Entrez ou compl tez le texte souhait tx Validez l ensemble du texte A l heure du rendez vous un signal retentit et le texte saisi est affich Le texte est limit 24 caract res maximum Afin de pouvoir s lectionner un texte standard il doit avoir t entr pr alablement dans l installation 54 T l phoner en tout confort Rappels Rendez vous Entrer un rendez vous r gulier Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Rendez vous mx Validez la s lection Tous les rendez vous configur s sont affich s F Faites d filer jusqu la rubrique mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Rendez vous r gulier mx Validez la s lection Les premi res lettres de chaque jour de la semaine aux quels le rendez vous r gulier doit avoir lieu apparaissent F Ou s lectionnez le jour si vous souhaitez modifier la configuration standard mx Validez la s lection Le r glage est modifi pour ce jour et la premi re lettre du jour de la semaine correspondant dispara t ou appara t F S lectionnez le cas ch ant un jour suppl mentaire mx Le cas ch ant validez
41. un faisceau Tous les appels arrivant sans num ro de poste sur un faisceau donn par exemple 7505 0 peuvent tre transf r s sur une destination externe Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi d appel mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Feuilletez jusqu Faisceau 1 2 3 mx Validez la s lection NNO JKL 0 6 15 hi Composez le num ro externe sur lequel vous voulez transf rer tous les appels arrivant sur ce faisceau par exemple vers le 01 97 50 50 50 mx Validez la s lection Le message d tat Faisceau 1 appara t sur l affi cheur 1 e Le renvoi d appel s effectue sur le r seau Les usagers internes peuvent t l pho ner librement e Le co t des taxes engendr es par le renvoi externe est la charge de l usager qui a activ le renvoi d appel L appelant supporte les co ts de la communication avant le renvoi e Les unit s de taxes engendr es par le renvoi ne sont pas comptabilis es dans l installation Integral Modifier le renvoi de faisceau Dans le menu d tat F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi faisceau par exemple Renvoi faisceau 1 0693927512 mx Validez la s lection NNO 1 16 Ajoutez les chiffres n cessaires et le cas ch ant modifiez le num ro de la mani re habituelle t Activez le renvoi de faisceau vers le nouveau num ro externe 46 T l phoner en tout confort
42. AVAYA T3 IP Classic raccord a Integral 5 Benutzerhandbuch User s guide Manual de usuario Manuel utilisateur Manuale d uso Gebruikersdocumentatie Sommaire Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes si 4 Pr sentation de votre T3 Compact ssssssssssiissrsiesiiiesiisriesiiieeiinttinnsiitsiinnernnnrernnt Vue d ensemble des touches n e R gles l mentaires d utilisation Mise en service du t l phone uniquem sur T3 IP T l phoner comme son habitude Prendre des appels Appeler quelqu un Etablir plusieurs communications Ecoute amplifi e mains libres eseseeeeeireeiiesirrrsirsrirresiiteeiintirniiterinneeinntnent T l phoner en tout confort Utiliser Ja list d appel ruriini n aaa aa ea 34 Renvoi lol el MEE EE EA E ET 39 Utiliser annuaire aaea a aa a eR a a EEA AE E A E Es 47 Rappels Rendez vous si 52 Visualiser les taxes riirii hn eae aede ea e i aa N 58 Verrouill r le t l phone dinde ratpeneesitens 61 Envoyer et recevoir des messages s ssssssestiresserrerstttrrsenetttnns ntent rn nnnttnnnnnnn nen 63 RENVOI d nut na rat ann a A ML A R te Lettre A nn en 67 T l phoner avec des partenaires iseeieeriiieiesssiiesrireiiisttinsririsiineeinnnernnnrtnnnt 68 Participant syst me mobile MMA ssessesesiesssiesrirssirsrrrssirrriinssissriinsrinrerrnsrrnent 69 Utiliser la salle de conf rence siennes 74 Program
43. Appuyez sur la touche Appuyez sur la touche Le pairage renvoi d appel est maintenant activ pour le t l phone avec lequel vous tes en train de t l phoner D sactiver le renvoi d appel pairage Vous entendez la tonalit Appuyez sur la touche 0 Appuyez sur la touche 0 Le pairage renvoi d appel est d sactiv Li 1 e La transmission du num ro d appel doit tre activ e sur le t l phone que vous uti lisez e Laquelle des deux fonctions vous activez pairage ou renvoi d appel est d fini dans la configuration de chaque num ro d appel enregistr 73 T l phoner en tout confort Utiliser la salle de conf rence Votre syst me met une salle de conf rence virtuelle votre disposition Tous les par ticipants qui ont rejoint cette salle de conf rence sont interconnect s e Selon la configuration de votre syst me jusqu 9 participants internes et externes peuvent se connecter dans cette salle de conf rence e La connexion la salle de conf rence est prot g e avec des PIN d acc s ou le PIN standard pendant les p riodes non r serv es e Aucun mod rateur n est n cessaire Connexion la salle de conf rence p 75 R server la salle de conf rence une seule fois p 76 R server la salle de conf rence avec rendez vous r gulier p 77 R server la salle de conf rence pour les autres p 78 Supprimer la r servation p 79 Li 1 e
44. Bouton terre Flashing S lectionnez cette rubrique si la premi re installation con nect e n cessite le bouton de terre pour avoir acc s au r seau Communication Vous tes en communication avec le num ro d appel affich Num ro d appel interne Pour m moriser le num ro d un appareil raccord votre installation C Chaque fois que vous appuyez sur une touche des infor mations clavier sont envoy es Cela sert la programma tion d une installation ou l utilisation de services en r seau Code aff Vous pouvez attribuer chaque communication payante un code affaire de trois dix chiffres afin de faciliter le d compte ult rieur dans le cadre d un projet ou d un con trat Vide L annuaire ne contient aucune entr e PIN code secret code PIN quatre chiffres pour verrouiller et d verrouiller votre t l phone Code PIN Lorsque vous avez un PIN code secret vous pouvez par exemple t l phoner vers l ext rieur partir d un t l phone verrouill Code PIN num ro d appel interne PIN Double appel PABX princ Pour activer un r tro appel vers une autre installation rac cord e Appel L usager appel est libre 158 A consulter en cas de besoin Messages de l afficheur Hors appel g n ral La fonction Appel g n ral est d sactiv e sur votre t l phone Ne pas d ranger groupement Vous avez retir votre
45. L afficheur indique un appel pa D crochez Li L e Pour t l phoner sans d crocher appuyez sur la touche de fonction Mains libres I Surv e Le num ro d appel ou le nom que l appelant a choisi vous sont affich s p ex si vous recevez un appel renvoy e Si vous souhaitez que votre interlocuteur n entende pas ce qui se dit dans la pi ce vous pouvez appuyer sur la touche de fonction Secret Pour qu il entende nouveau appuyez une nouvelle fois sur cette touche Intercepter les appels d un autre t l phone Prise appels Un autre t l phone sonne Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Prise appels mx Validez la s lection Une liste des appels en attente est affich e F Feuilletez jusqu l appel que vous souhaitez intercepter mx Validez la s lection pa D crochez R pondre un appel destin un partenaire Si vous affectez un partenaire une touche de fonction Affecter des partenaires aux touches p 91 un partenaire re oit un appel Appuyez sur la touche de fonction correspondant au partenaire recevant l appel Votre t l phone sonne pa D crochez Appel pendant une communication 2 me appel Vous t l phonez Un deuxi me appel arrive Vous entendez une sonnerie unique L appelant est affich en tant que rubrique de t te amp x Prenez l appel Le premier usager est en attente et n entend pas votre conver
46. Pour conna tre le num ro d appel de la salle de conf rence adressez vous votre administrateur syst me 74 T l phoner en tout confort Utiliser la salle de conf rence Connexion la salle de conf rence La connexion la salle de conf rence est possible partir de n importe quel t l pho ne interne ou externe La salle de conf rence doit normalement avoir t r serv e pr c demment pour la dur e de la conf rence GHI al A Composez le num ro d appel de la salle de conf rence partir du t l phone interne ou externe par exemple 4712 Attendre la tonalit Waer Entrez le PIN d acc s par ex 1234 Tous les participants la conf rence entendent une courte tonalit d attention Vous tes admis dans la conf rence Li L e Quitter la conf rence Raccrochez e Fin de la conf rence Lorsque la salle de conf rence est nouveau r serv e juste apr s votre conf rence 15 minutes plus tard votre attention est attir e sur la fin proche de la conf rence avec des tonalit s d attention 10 minutes avant le d but de la conf rence suivante une coupure forc e se produit e Vous pouvez tout moment utiliser une salle de conf rence non r serv e avec le PIN standard p 121 d s que celle ci est lib r e par votre administrateur syst me e Tant que le participant est seul dans la salle de conf rence il entend une m lodie d attente 75 T l phoner en tout confort Uti
47. a feuille fournie Si vous avez modifi l affectation des touches de fonction vous pouvez utiliser les tiquettes vierges de la feuille pour vos inscriptions manuscrites 94 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Vous pouvez configurer la mani re dont votre t l phone tablit normalement une connexion Cette configuration comprend tous les r glages qui vous aident t l phoner de mani re plus commode par exemple la fonction Mains libres automati que la prise de ligne automatique ou le nombre de bis Vous pouvez d sactiver le signalement d un 2 me appel en cours de conversation Pour les appels externes vous pouvez d finir si un num ro d appel doit tre commu niqu votre correspondant ou non Vous pouvez faire afficher chaque appel le num ro compos par l appelant Vous pouvez galement d finir si le num ro transmis doit tre votre num ro de poste ou le num ro de votre soci t Vous pouvez galement configurer votre t l phone de fa on ce qu il ne sonne pas en cas d appel de groupe par exemple en cas d appel g n ral Vous pouvez d finir des exceptions pour la fonction Ne pas d ranger Vous pouvez galement s lectionner si vous voulez utiliser un casque raccord Vous pouvez d finir qui et avec quels droits peut t l phoner via votre syst me Vous pouvez configurer les autorisations d acc s et PIN d acc s vers une salle de conf re
48. a touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Taxes mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Total ligne mx Validez la s lection 0 hi Entrez la ligne par exemple 01 pour la ligne 1 i Au lieu d entrer le num ro d une ligne vous pouvez galement appuyer sur la tou che de ligne correspondante 59 T l phoner en tout confort Visualiser les taxes Visualiser le total de toutes les taxes Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Taxes x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Total taxes mx Validez la s lection Remettre le compteur des taxes z ro Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Taxes mx Validez la s lection F S lectionnez l affichage des taxes que vous voulez effacer feuilletez par ex jusqu la rubrique Total taxes Bx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Effacement des taxes mx Effacez le compteur des taxes Visualiser les taxes dans la monnaie locale Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Taxes mx Validez la s lection F Faites d filer le menu jusqu la rubrique Euro gt Monnaie locale mx Visualiser les taxes dans la monnaie locale 1 e Revenir l affichage des taxes en Euro Appuyez nouveau sur la to
49. ains groupes d usagers 155 A consulter en cas de besoin Aper u des fonctions de t l phone Renvoi de nuit automatique Le renvoi de nuit peut tre activ automatiquement L heure d activation est r gl e par le service de prise en charge de votre syst me Partenaire ou destination Si un partenaire ou une destination sont enregistr s par leur nom celui ci est affich Communication priv e faisceau de lignes Active une communication priv e via le faisceau de lignes correspondant Communication priv e faisceau de lignes activ Active une communication priv e via le faisceau de lignes activ Communication priv e faisceau de lignes num ros abr g s communs Active une communication priv e via le faisceau de lignes activ et compose ensuite le num ro abr g commun entr Communication priv e faisceau de lignes activ num ros abr g s communs Active une communication priv e via le faisceau de lignes activ et compose ensuite le num ro abr g commun entr Renvoi de faisceau Vous pouvez renvoyer tous les appels qui arrivent sur un faisceau d fini num ro principal vers un num ro externe Renvoi d appel pour d autres postes Vous pouvez renvoyer les appels destin s d autres appareils vers des num ros internes Renvoi d appel vers Pour renvoyer les appels adress s votre appareil sur un autre t l phone Renvoi d appel vers le poste associ
50. alit s amp x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Ne pas d ranger Il est indiqu droite de l affi cheur si la fonction est activ e ou d sactiv e Bmx 7 Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris D 1 Attention Vous pouvez d terminer des num ros d appel pour lesquels votre t l phone sonne m me si vous avez activ la fonction Ne pas d ranger Filtre d appel gt p 111 e L appelant entend une tonalit d occupation ou une annonce si vous avez activ la fonction Ne pas d ranger e Vous pouvez passer librement des appels internes et externes m me si vous avez activ la fonction Ne pas d ranger 85 Programmer individuellement le t l phone R gler acoustique contraste et langue Choisir la langue Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations Bmx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Langue mx Validez la s lection La langue actuellement configur e est indiqu e F S lectionnez la langue souhait e x Quittez le menu Le t l phone est r initialis Tous les affichages apparaissent d sormais dans la langue s lectionn e 86 Programmer individuellement le t l phone Affecter des fonctions num ros des t
51. ambres Interdire l acc s direct la chambre Appuyez sur la touche Blocage SDA acc s direct bloqu Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 Le voyant de la touche s allume Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres Acc s direct aux postes situ s dans les chambres Appuyez sur la touche Blocage SDA acc s direct bloqu Les voyants des touches correspondant aux chambres qui ne peuvent pas tre jointes directement sont allum s Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 La touche s teint Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres e Lorsque la s lection directe l arriv e est interdite le client ne peut pas recevoir d appels de l ext rieur et l appelant doit passer par le standard 150 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel Appels entre chambres Interdiction d appel entre chambres Appuyez sur la touche d interdiction d appel entre chambres Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 Le voyant de la touche s allume Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres Autoriser de nouveau les appels entre chambres Appuyez sur la touche d interdiction d appel entre chambres Les to
52. aract re saisi il sera effac F IF Fl che vers le haut bas pour d placer le curseur vers le haut ou le bas de l afficheur w E pour augmenter ou diminuer le volume ou le contraste amp Fl che vers la gauche vers la droite pour d placer le curseur vers la gauche ou vers la droite sur l afficheur mx Entr e Appelle la rubrique s lectionn e ou valide une entr e Touches de fonction 4 touches de fonction situ es c t du pav num rique dont 2 avec diode lectro luminescente 4 touches de fonction pr programm es Ecoute amplif M libres Menu Bis et Dou ble appel 1 e L affectation par d faut des touches de fonction est indiqu e sur la bande de mar quage jointe 10 Se familiariser avec son t l phone R gles l mentaires d utilisation Vous pouvez l aide du menu s lectionner et ex cuter les principales fonctions Pour une utilisation plus ais e de l appareil vous pouvez attribuer aux touches de fonction les fonctions fr quemment utilis es Certaines fonctions sont d j affect es certaines touches au d part de lusine S lectionner des fonctions dans le menu Appuyez sur la touche de fonction Menu F ou IF feuilletez jusqu la rubrique souhait e mx Validez la s lection La fonction s lectionn e s affiche Dans de nombreux cas un sous menu s affiche Vous pouvez feuilleter le sous menu exactement comme le menu D L e Les fl ches sur
53. ariantes de renvoi d appel 1 imm diat 2 temporis 3 sur occupation 2 13 Entrez le num ro d appel interne de l usager de 2 4 caract res dont les appels doivent tre renvoy s Vous entendez la tonalit d acquit d D sactiver le renvoi d appel pairage 07 Lo Appuyez sur les touches di se 70 pour Renvoi de ou 7 M Appuyez sur les touches Di se 71 pour Renvoi vers Vous entendez la tonalit d acquit Le renvoi d appel est d sactiv L 1 e Modifier le renvoi d appel pairage partir de l ext rieur doit tre autoris par le service de prise en charge de votre syst me Celui ci vous communiquera gale ment le num ro composer pour commander l installation distance e Si vous disposez d une installation avec un raccordement multiple composez directement le num ro de commande distance Ce num ro vous sera communi qu par le service apr s vente e Le Code secret PIN gt p 62 de l usager doit tre diff rent de la configuration d origine e Avec Renvoi vers vous ne devez pas saisir de num ro d appel externe si vous appelez du t l phone sur lequel vous voulez renvoyer vos appels La fonction de transmission du num ro d appel doit tre cependant activ e pour le t l phone ext rieur qui effectue le renvoi 45 T l phoner en tout confort Renvoi d appel Renvoi de faisceau Diff rentes lignes r seau de votre installation sont regroup es en
54. autres participants une conf rence Pendant une conf rence F Feuilletez jusqu la rubrique de menu Ajouter conf rence mx Validez la s lection woz 0 19 Composez le num ro du nouveau participant la conf rence La communication est tablie Il peut aussit t parler avec tous les conf renciers Li L e Les conf rences peuvent comprendre jusqu 9 participants internes e Les conf rences avec des usagers externes ne peuvent comprendre que 3 partic ipants maximum 29 T l phoner comme son habitude Etablir plusieurs communications Mettre les participants la conf rence en communication Pendant la conf rence x Raccrochez Mettre fin une conf rence Pendant la conf rence Tous les usagers Pa Raccrochez Unterkapitel e Utiliser la salle de conf rence 2 S 74 30 T l phoner comme son habitude Ecoute amplifi e mains libres Pour entendre ce que vous dit votre correspondant en coute amplifi e vous pou vez activer le haut parleur de votre t l phone Vous pouvez galement appeler quelqu un en Mains libres Vous n avez alors pas besoin de d crocher le combin Vous pouvez galement activer la fonction Mains libres en cours de communication pour poursuivre la conversation en laissant le combin raccroch Ecoute amplifi e du correspondant haut parleur p 32 Appeler quelqu un avec le combin raccroch mains libres p 32 Pours
55. bles qu avec les casques homologu s par Avaya e Un casque Confort sans fil peut tre raccord un CTI Audio Link e Vous pouvez utiliser un casque Confort d s que vous le raccordez Attention pertes d audition possibles Lorsque vous utilisez en permanence un casque des signaux auditifs lev s peu vent entra ner long terme des pertes d audition En cons quence diminuez le volume en cas de conversations lev es et r glez le sur un niveau agr able uti liser la touche Casque couteur microphone Prendre des appels On vous appelle Appuyez sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres Vous t l phonez votre correspondant par le biais du casque La diode lectroluminescente c t de la touche de fonction clignote i e Avec un casque Confort vous pouvez recevoir une communication galement via la touche correspondante sur le casque Lors de la prise d appel sur le poste de brefs retards de commutation peuvent survenir e Avec le casque Confort vous entendez galement la sonnerie dans le casque Poursuivre avec le combin une communication commenc e avec le casque se D crochez le combin et t l phonez normalement 142 Accessoires Casque micro t l phone Poursuivre avec le casque une communication commenc e avec le combin Appuyez deux fois sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres Vous t l phonez votre correspondant par le biais du casqu
56. cette s lection Les r glages pour ces jours sont modi fi s GHI 1 4 5 lo Entrez l heure sous le format Heures Minutes sans espace par exemple 1450 pour 14h50 F Ou faites d filer jusqu un texte standard Bmx Si n cessaire validez la s lection ABC at 2 2 3 3 Entrez ou compl tez le texte souhait mx Validez l ensemble du texte Pour chaque jour s lectionn un signal retentit l heure de rendez vous program m e et le texte saisi est affich 1 e La fonction de rendez vous est activ e du lundi au vendredi e Avec Jour vous pouvez s lectionner tous les jours de la semaine pour la fonction de rendez vous Afin de pouvoir s lectionner un texte standard il doit avoir t entr pr alablement dans l installation 55 T l phoner en tout confort Rappels Rendez vous D sactiver le signal de rendez vous Votre t l phone met un signal l heure de rendez vous programm e F Feuilletez jusqu au rendez vous souhait par exemple Rendez vous 1 S il est d fini un message crit est affich mx Confirmez le rendez vous Le signal est arr t et le message de rendez vous est effac de l afficheur Effacer le rendez vous Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Rendez vous x Validez la s lection Tous les rendez vous configur s sont affich s F Feuilletez jusqu au rendez vous que vous souhaitez effacer sx
57. chages de menu sur le t l phone du client F Feuilletez le menu jusqu ce que la langue souhait e s affiche l cran par exemple English Bx Validez la s lection Le client est enregistr L affichage de menu sur le t l phone du client et les annon ces vocales d une bo te vocale s il y en a sont alors effectu s dans la langue s lec tionn e Li 1 e La touche Check in donne au client tous les droits d acc s au r seau Le comp teur de taxes pour les communications pass es par le client est supprim La tou che s allume Enregistrement au d part Appuyez sur la touche Check out Appuyez sur la touche de la chambre par exemple 101 Si le voyant de la touche s teint aucune communication payante n a t effectu e et tous les messages de la bo te vocale du client ont t cout s Le check out est termin Si le voyant de la touche clignote Des communications payantes ont t effectu es et il existe encore des messages non cout s pour le client Vous pouvez Consulter les co ts p 148 et laisser le client couter les p 148 messages Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres D 1 e La touche Check Out permet d effacer les messages destin s au client les heu res de r veil programm es les renvois et les rappels La s lection directe des autres chambres est bloqu e
58. de fonction sera automatiquement supprim e 89 Programmer individuellement le t l phone Affecter des fonctions num ros des touches Affecter des lignes aux touches Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Touche de fonction mx Validez la s lection La description et l affectation de toutes les touches sont affich es F Feuilletez jusqu la touche de fonction que vous voulez modifier ou dont vous voulez changer l affectation mx Validez la s lection de la touche F S lectionnez la ligne que vous voulez affecter la touche de fonction par exem ple Ligne 2 mx Validez la s lection Vous pouvez d sormais prendre la ligne 2 avec cette tou che 90 Programmer individuellement le t l phone Affecter des fonctions num ros des touches Affecter des partenaires aux touches Vous pouvez galement affecter des partenaires aux touches de fonction La LED si elle est pr sente vous indique l tat du poste partenaire Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations x 7 Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Touche de fonction ux Validez la s lection La description et l affectation de toutes les touches sont affich es F Feuilletez jusqu la touche que vous voulez modifier ou dont vous voulez chan ger l affectation
59. de l cran n est montr qu celui qui poss de l autorisation de r server la salle de conf rence pour d autres 79 Programmer individuellement le t l phone R gler acoustique contraste et langue Vous pouvez r gler les configurations acoustiques ainsi que le contraste de l affi cheur en fonction de vos besoins Vous pouvez d sactiver cette tonalit La langue des textes sur l afficheur peut tre modifi e Vous avez le choix entre l allemand l anglais et le fran ais R gler contraste p 81 R gler acoustique p 82 Reprendre les m lodies d appel syst me p 83 Ne pas d ranger gt p 85 R gler la langue p 86 80 Programmer individuellement le t l phone R gler acoustique contraste et langue R gler le contraste Vous pouvez rapidement adapter l afficheur de votre t l phone votre environne ment par exemple soleil blouissant Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Acoustique Contraste mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Contraste m8 Augmentez ou diminuez le r glage Le r glage est aussit t activ mx Quittez le menu Les nouveaux param tres sont m moris s D 1 e Vous pouvez acc der directement au m
60. de r veil pour tous les casques Li 1 e Des conseils propos del utilisation du casque p 142 se trouvent dans le chapitre Accessoires Casque activer d sactiver l utilisation Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Casque mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Casque Il est indiqu droite de la fen tre si vous pouvez utiliser on ou non off un casque reli mx 7 Le cas ch ant appuyer plusieurs fois et activer oui ou d sactiver non lutili sation du casque me Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris Li 1 e Lorsque vous avez activ l utilisation du casque la touche de fonction Ecoute amplif M libres poss de une fonction modifi e p 142 112 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Casque r gler le volume du combin Vous pouvez r gler les param tres par d faut du volume du casque ind pendam ment du volume de votre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Casque mx Validez la s lectio
61. droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e mx Modifiez le r glage Le nouvel tat est affich a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris u e Si vous tes en cours de conversation et que vous n avez pas activ la fonction Deuxi me appel votre correspondant entendra une tonalit d occupation 104 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Code aff Un code affaire peut tre affect chaque appel entrant ou sortant Il est ainsi possi ble par exemple d affecter un num ro de projet ou de client chaque appel Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num Bmx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Code affaire Si cette fonction est d j configu r e le code affaire actuel sera affich Bmx Validez la s lection Modifiez le code affaire ou effacez le avec tx 7 a Quittez le menu Le nouveau code affaire est m moris Il sera affich pour cha que appel externe u 1 e Le code affaire peut galement tre utilis pendant un appel externe 105 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Affichage d appel d taill Vous pouvez effectuer un r glage affichant toujours en plus du num ro d appel ou du nom de l appelant le
62. e La diode lectroluminescente c t de la touche de fonction clignote Terminer une communication avec le casque et mettre fin la connexion Appuyez nouveau sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres x Si n cessaire raccrochez le combin Casque couteur microphone Appeler quelqu un woz 0 19 Composez le num ro souhait sur le t l phone Appuyez sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres Le voyant lumineux situ c t de la touche de fonction commence clignoter Vous pouvez utiliser le casque pour parler avec cotre correspondant d s qu il r pond Li 1 e Si le num ro d appel que vous souhaitez composer se trouve dans une des listes liste d appel annuaire vous pouvez galement le s lectionner puis appuyer sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres e Avec un dispositif audio confort vous pouvez tablir la communication galement via la touche correspondante sur le casque 143 Accessoires Casque micro t l phone Casque Ecoute amplif M libres sur le t l phone Lorsque vous t l phonez avec le casque vous pouvez activer l coute amplifi e ou la fonction Mains libres sur le t l phone Activer l coute amplifi e F Feuilletez jusqu la rubrique Ecoute amplifi e act x Validez la s lection Vous entendez votre correspondant par le haut parleur de l appareil d sactiver F Feuilletez jusqu la rubrique Ec amplif
63. e passez d autres rubriques et modifiez les r glages mx Quittez le menu Les nouveaux param tres sont m moris s Li L e Vous pouvez acc der directement au menu d acoustique et de contraste partir de l tat initial de votre t l phone avec les touches et e Si vous voulez retrouver les r glages d origine de l acoustique et du contraste feuilletez le menu jusqu la rubrique Param tres par d faut et validez avec la touche OK 82 Programmer individuellement le t l phone R gler acoustique contraste et langue Reprendre les m lodies d appel syst me Votre administrateur syst me peut mettre votre disposition des m lodies d appel sp ciales pour tous les num ros d appel de votre syst me Ainsi les appels pour votre service la centrale ou l atelier peuvent tre facilement identifi es gr ce la sonnerie Vous pouvez reprendre ces m lodies d appel pour votre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique MSN type d appel non mx Modifiez le r glage vers MSN type d appel oui a Quittez le menu La configuration est m moris e Li 1 e Le r glage ne concerne que les appels externes et VIP e Si vous souhaitez nouveau entendre vos m lodies d appel personnelles
64. e RUL Configuration A B Les appels non accept s sont inscrits dans les listes d appels du poste appel et de la destination de renvoi Configuration B Les appels non accept s sont inscrits uniquement dans la liste d appels de la destination de renvoi configuration standard Configuration A Les appels non accept s sont inscrits uniquement dans la liste d appels du poste appel 38 T l phoner en tout confort Renvoi d appel Vous pouvez renvoyer les appels arrivant vers une autre ligne Vous pouvez r gler cette fonction pour votre t l phone comme pour d autres t l phones Vous pouvez galement renvoyer les appels sur votre t l phone Pour toutes les variantes vous pouvez s lectionner e cela doit toujours avoir lieu e ou s il doit avoir lieu uniquement lorsque le poste est occup e ou si au bout d un certain temps personne n a r ceptionn l appel sur le t l phone Vous pouvez faire signaler un appel arrivant simultan ment sur votre t l phone et sur un autre t l phone externe pairage par exemple sur votre t l phone mobile GSM Vous pouvez galement programmer et modifier tous les renvois d appels dis tance Renvoyer des appels pour votre t l phone p 40 Renvoyer des appels vers votre t l phone p 41 Renvoyer les appels destin s un autre t l phone p 42 Appels entrant sur deux t l phones pairage p 43 D sactiver le renvoi d appe
65. e conversation normal LED teinte Ces commutations n interrompent en aucun cas la communication e Cependant lorsque le combin est raccroch la communication est interrompue d s que vous appuyez sur une nouvelle touche 33 T l phoner en tout confort Utiliser la liste d appels Lorsque vous ne r pondez pas un appel ext rieur celui ci est enregistr dans la liste d appels avec sa date et l heure Vous pouvez consulter cette liste tout ins tant et rappeler les num ros qui y sont enregistr s Vous pouvez galement faire enregistrer d autres entr es dans la liste d appels tels que les appels internes ou les communications avec des appelants externes Les entr es peuvent s effacer automatiquement au bout d un certain temps La liste contient les num ros des 10 derniers appels Symboles de la liste d appels p 35 S lectionner une entr e dans la liste d appels p 36 Effacer une entr e gt p 36 Effacer toutes les entr es p 36 Effacer automatiquement des entr es p 37 Entr es suppl mentaires dans la liste d appels p 38 34 Utiliser la liste d appels Symboles dans la liste d appels Exemple d entr e dans la liste d appels T l phoner en tout confort 06975056666 12 06 17 13 2 i Liszt 11 06 08 21 0691234567 11 06 06 31 Bach 7505606 11 06 07 55 Signification Nouvelle
66. e de la conf rence le num ro d appel de la salle de conf rence et leurs PIN d acc s tous les participants i e Les rendez vous d j occup s sont marqu s avec une croix Ils ne peuvent plus tre r serv s e Rendez vous r gulier Apr s que vous avez choisi conf rence pour autres la r servation est effectu e exactement de la m me fa on que si vous faisiez une r servation de rendez vous r gulier pour vous m me e Les r servations de salle de conf rence sont toujours affich es avec leur PIN d acc s 78 T l phoner en tout confort Utiliser la salle de conf rence V rifier et supprimer les r servations Les r servations peuvent tre v rifi es et aussi supprim es tout moment Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Bridge conf rence Bmx Validez la s lection Bmx le cas ch ant validez la rubrique Ma conf rence Une liste de toutes les r servations est affich e Chaque entr e montre la p riode de r servation pour qui la r servation a t effectu e et le cas ch ant le PIN d acc s F feuilletez le cas ch ant jusqu la r servation que vous souhaitez supprimer par exemple Ve 9 00 9 45 11 4712 Supprimer la r servation u 1 e Vous ne pouvez supprimer que vos propres r servations e Les r servations expir es sont automatiquement supprim es de la liste le jour suivant e Le PIN d acc s nombre tout fait droite
67. e de la fen tre si votre t l phone sonne oui ou non non en cas d appel g n ral mx Activez ou d sactivez l appel g n ral Le nouvel tat est affich a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e et sera rapidement affich sous forme de message d information 109 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Cha nage d appels Lorsque vous activez le cha nage d appels un correspondant externe que vous avez transf r revient sur votre poste la fin de la communication Vous pouvez le transf rer nouveau Activer le cha nage d appels Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Cha nage d appels L activation oui ou la d sactivation non du cha nage d appels est indiqu sur la droite de la fen tre mx Activez ou d sactivez le cha nage d appels Le nouvel tat est affich a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e et sera rapidement affich sous forme de message d information Li e Lorsque le cha nage d appels est associ une touche de fonction p 89 vous pouvez aussi activer la fonction lors d une conversation Commuter le correspondant suivant La communication que vous avez transf r
68. e entre l usager externe et son interlocu teur interne est termin e l interlocuteur interne raccroche Le signal d appel pour les appels internes retentit sur votre t l phone L afficheur indique le num ro d appel de l appelant par ex Rappel 0896266661 x Prenez l appel Transf rer l appel p 27 comme laccoutum Terminez le cha nage d appels Vous avez deux possibilit s pour terminer le cha nage d appel e L usager externe raccroche e Vous d sactivez la fonction du cha nage d appels L usager transf r n est pas transf r de nouveau sur votre poste 110 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Filtre d appels Les appels de postes dans la liste de filtres d appels vous sont aussi signal s lors que vous avez configur la fonction Ne pas d ranger Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Filtre d appels mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Ajouter entr e mx Valider la s lection Une liste comportant toutes les entr es de l annuaire g n ral et de votre annuaire personnel s affiche ms Ex Entrez les premi res lettres du nom jusqu ce que l usager souhait s affi che mx Validez la s lection L usager es
69. e t l phone Configurations de votre installation Vous pouvez effectuer de nombreux r glages dans votre installation via le t l phone Integral T3 Compact Ces r glages sont applicables tous les t l phones de votre installation Les appelants externes peuvent souvent joindre votre entreprise en composant diff rents num ros d appel Pour chacun de ces num ros d appel vous pouvez d finir s par ment les t l phones devant sonner Ces t l phones sont appel s postes de r ponse pour ces num ros d appel Vous pouvez les configurer pour le fonctionnement de jour normal mode jour pour trois variantes de nuit renvoi de nuit 1 3 et comme transfert d appel temporis Si vous tes seul utiliser plusieurs poste de r ponse vous pouvez indiquer cha que nouvel appelant que vous tes occup d s que vous t l phonez blocage du deuxi me appel Vous pouvez modifier la date et l heure pour l ensemble de l installation Vous pouvez d terminer un mot de passe client afin de pouvoir par exemple admi nistrer votre installation avec l outil ICT Vous pouvez obtenir des informations statistiques sur votre t l phone statistiques de trafic Postes de r ponse pour le mode jour p 124 Postes de r ponse pour le renvoi de nuit p 125 Transfert d appel p 126 Blocage du deuxi me appel p 127 Date Heure gt p 128 Mot de passe client p 129 Statistiques de trafic
70. e temps tous les usagers d un groupe d fini Vous serez connect au premier participant qui r pondra l appel Cha nage d appels Un appelant externe que vous transf rez est renvoy nouveau sur votre t l phone la fin de la communication Vous pouvez le transf rer nouveau Keypad Active la fonction Keypad Cha nage d appels Un appelant externe que vous transf rez est renvoy nouveau sur votre t l phone la fin de la communication Vous pouvez le transf rer nouveau Conf rence Introduit une conf rence Num ro de client Vous pouvez attribuer chaque communication payante un code affaire de trois dix chiffres afin de faciliter le d compte ult rieur dans le cadre d un projet ou d un contrat Faisceau de lignes Pour prendre une ligne du faisceau correspondant Faisceau de lignes num ros abr g s communs Pour prendre une ligne du faisceau correspondant et s lectionner le num ro abr g commun entr Faisceau de lignes activ num ros abr g s communs Pour prendre une ligne dans le faisceau activ et s lectionner le num ro abr g commun entr MF A B C D Pour signaler la touche MF A B C D Le message Pour envoyer un message un autre poste de l installation MSN Pr sente lors de l appel entrant suivant le num ro d pos l appel Renvoi de nuit 1 2 3 Pour activer ou d sactiver les renvois de nuit vers cert
71. ection P Feuilletez jusqu la rubrique Touche de fonction mx Validez la s lection La description et l affectation de toutes les touches sont affich es Appuyez sur la touche souhait e La description et l affectation actuelle de cette touche sont affich es 88 Programmer individuellement le t l phone Affecter des fonctions num ros des touches Affecter des fonctions des touches Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations Bmx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Touche de fonction wx Validez la s lection La description et l affectation de toutes les touches sont affich es F Feuilletez jusqu la touche que vous voulez modifier ou dont vous voulez chan ger l affectation mx Validez la s lection de la touche F Feuilletez jusqu la fonction que vous souhaitez attribuer la touche par exem ple Taxes amp x Validez la s lection i e Vous pouvez consulter l affectation de toutes les touches de fonction programma bles disponibles en utilisant les touches fl ch es e Les touches de fonction Main libres Menu R pet derniers n comp et Double appel sont programm es de mani re d finitive II est impossible de modifier leur affectation e Pour chaque fonction vous ne pouvez programmer qu une seule touche de fonc tion Si vous affectez une fonction une nouvelle touche de fonction l ancienne touche
72. el interne Dans le menu Mobilit pour feuilletez jusqu la rubrique Effac toutes entr es et validez avec OK 118 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Installer la salle de conf rence La salle de conf rence ne peut tre r serv e que par des participants autoris s Le PIN d acc s peut tre modifi par chacun de ces participants Un PIN standard peut aussi tre d fini pour la salle de conf rence Ainsi chacun peut se connecter la salle de conf rence si toutefois celle ci n a pas t r serv e Salle de conf rence autoriser la possibilit de r servation Vous pouvez accorder des utilisateurs individuels de r server la salle de conf ren ce Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Bridge conf rence mx Validez la s lection GH PORS ABC 4 7 1 2 dansla ligne Autorisation pour entrez le num ro d appel du participant pour lequel vous souhaitez activer l autorisation de r servation Le PIN d acc s est affich ainsi que l autorisation ou non du participant de r server la salle de conf rence par ex PIN 0000 inactif F Feuilletez jusqu la rubrique activer mx Validez la s lection Le participant peut maintenant r server la salle de conf
73. entr equi n est pas encore affich e Entr e qui a d j t affich e une fois LS Communication que vous avez effectu e avec un appelant externe 06975056666 Num ro de l appelant Liszt Nom de l appelant i Indique un appel interne 11 06 06 31 Jour et heure du dernier appel 2 L appelant a appel deux fois Bach Appelant et num ro d appel qu il a 75056066 s lectionn i Wagner 14 En cas de renvoi d appel sur votre t l phone appelant et num ro du t l phone ayant renvoy l appel 1 Il Ry a pas suffisamment de place sur l afficheur pour les tr s longues entr es Les touches fl ch es vers la droite et vers la gauche vous permettent de visualiser l int gralit de l entr e e Vous pouvez enregistrer une entr e de la liste d appels p 50 dans l annuaire 35 T l phoner en tout confort Utiliser la liste d appels S lectionner une entr e dans la liste d appels Appuyez sur la touche de fonction Liste d appels F feuilletez jusqu ce que soit affich e l entr e souhait e par exemple 0069123456 pa D crochez i e Si vous rappelez un correspondant de la liste d appels et qu une communication est tablie le num ro est automatiquement effac de la liste d appels e Sile nom etle num ro de l appelant sont enregistr s dans l annuaire c est le nom qui sera affich dans la liste d appels et non le num ro d appel En cas de rappel provenant de
74. entretien Le vernis ou le produit d entretien peut contenir des substances susceptibles de ramollir les pieds de votre t l phone ce qui risque de laisser des traces ind sirables sur la surface du meuble La soci t Avaya ne peut tre tenue responsable en cas de dommages de ce type R parations Seules les personnes qualifi es sont autoris es r parer le t l phone et effectuer des interventions sur l appareil N ouvrez pas le t l phone Sinon vous pourriez endommager et le rendre inutilisable Chapitres lire en priorit Vous devez absolument lire les chapitres suivants Ils expliquent les diff rentes pi ces de votre t l phone Vous apprendrez galement comment utiliser votre t l pho ne Pr sentation de votre t l phone p 9 R gles l mentaires d utilisation p 11 Li 1 e Vous trouvez g n ralement ces points en bas d un chapitre Ils comprennent des informations compl mentaires qui vous aideront mieux utiliser les fonctions de votre t l phone Fonctions suppl mentaires Les fonctions marqu es d une ne font pas partie des fonctions programm es par d faut de votre t l phone D autres fonctions peuvent tre bloqu es ou non disponibles en fonction du logi ciel du syst me Si vous souhaitez utiliser une de ces fonctions veuillez prendre contact avec votre administrateur syst me Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes t l pho
75. enu d acoustique et de contraste partir de l tat initial de votre t l phone avec les touches et e Vous pouvez galement modifier chaque r glage en appuyant sur la touche du pav num rique correspondant au r glage souhait e Si vous voulez retrouver les r glages d origine de lacoustique et du contraste feuilletez le menu jusqu la rubrique Param tres par d faut et validez avec la touche OK 81 Programmer individuellement le t l phone R gler acoustique contraste et langue R gler acoustique Vous pouvez r gler le volume des sonneries du combin et du haut parleur cou te amplifi e Vous pouvez r gler diff remment la m lodie pour chaque type d appel Sont distin gu s Appel interne appel effectu en interne Appel externe Appel effectu l ext rieur de votre installation de t l communica tion e Appel de message lorsqu un message arrive e Tonalit d appel VIP Appel d une entr e figurant dans la liste de filtres d appels Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Acoustique Contraste mx Validez la s lection P Feuilletez jusqu la rubrique souhait e m8 Augmentez ou diminuez le r glage Vous entendez le nouveau r glage pour contr le F Si n cessair
76. envoi d appel vers exceptions 111 Renvoi d appel de 41 Renvoi d appel liste d appels 38 Renvoi d appel vers 40 Renvoi d appel via MMA 115 Renvoi d appels modifier distance 44 Renvoi de nuit 67 125 Renvoi de faisceau 46 Renvoi pour 42 Renvoyer 39 Renvoyer les appels 39 R parations 7 R p tition du dernier num ro 23 R server la salle de conf rence 76 R tro appel 69 70 115 S Salle de conf rence 74 Salle de conf rence autorisation de r servation 119 169 Index Salle de conf rence autoriser 119 salle de conf rence connexion 75 salle de conf rence PIN 120 121 salle de conf rence PIN d acc s 75 salle de conf rence PIN Standard 75 S lect num ro annuaire 48 S lectionner la langue 86 Signalisation d appel 83 Signaux audibles 160 Sonneries 82 Statistiques de trafic 130 Surnum 25 Symboles liste d appels 35 syst me lequel 6 T Taxes 58 Taxes commuter affichage 60 Taxes effacer 60 Taxes fonctions H tel 148 Taxes somme 59 Taxes total 59 60 170 Tche app dir 22 T l phoner distance via l Integral 5 69 T l phoner en tout confort 8 tonalit de signalisation 85 tonalit s de sonnerie 160 Touches de fonction affectation 88 Touches de fonctions fonctions possib les 154 Touches affectation 88 Touches affecter des fonctions 89 Transf rer 27 28 Transf rer un appel 27 28 Transfert d appel 19 126 V Va et vient 27 Verrou 61 Verroui
77. ervations ne peuvent tre effectu es que dans une grille de tranches de 15 minutes e Entre deux r servations il y a une p riode d au moins 15 minutes e Vous devez avoir l autorisation pour r server une salle de conf rence Vous devez avoir activ ou modifi le PIN d acc s gt p 120 par d faut 77 T l phoner en tout confort Utiliser la salle de conf rence R server la salle de conf rence pour les autres Si vous avez l autorisation vous pouvez aussi r server une salle de conf rence pour d autres La connexion la salle de conf rence est alors prot g e par le code d acc s de celui pour lequel vous avez mis en place la conf rence Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Bridge conf rence mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique conf rence pour autres mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Nouvelle entr e mx Validez la s lection Une liste avec les 90 jours suivants est affich e F feuilletez jusqu au jour souhait par exemple 17 2 mx Validez la s lection F r glez l heure de d but par exemple 9 00 mx Validez la s lection A c t de l heure de d but appara t l heure de fin possible la plus proche F r glez l heure de fin par exemple 09 45 mx Validez la s lection Bx 7 validez le param tre La date de conf rence est r serv e Il suffit maintenant de communiquer la dat
78. es qui vous voulez faire une annonce par exemple Annonce groupe 1 mx Validez la s lection Vous pouvez faire votre annonce 1 e Si vous voulez faire une Annonce tous vous pouvez simplement appuyer sur la touche de fonction Annonce et faire votre annonce Annonce un poste Vous appelez un poste interne Son t l phone sonne Appuyez sur la touche de fonction Annonce Vous pouvez faire votre annonce Li 1 e Le poste appel peut r pondre directement une annonce en d crochant le com bin R ponse l annonce Vous avez entendu une annonce pa D crochez F Feuilletez jusqu la rubrique R ponse 1 annonce mx Validez la s lection L appelant qui a fait l annonce est appel 66 T l phoner en tout confort Renvoi de nuit Vous pouvez tout moment activer le renvoi de nuit de votre choix L installation peut activer automatiquement un renvoi de nuit des heures programm es Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi de nuit mx Validez la s lection Si le renvoi de nuit est activ oui appara t l afficheur F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi de nuit 1 ou 2 3 automati que t x Activez ou d sactivez le renvoi de nuit s lectionn a Quittez le menu Le renvoi de nuit est imm diatement actif renvoi de nuit auto matique uniquement aux heures programm es u 1 e Seul le dernier renv
79. es pour les t l phones RNIS CTI Link interface V 24 pour raccorder Avaya Com4 Tel ou un PC CTI Audio Link Interface V 24 pour raccorder Avaya Com4Tel ou un PC Interface X Y pour raccorder des modules DSS avec un combin couteur microphone en plus le t l phone Con fort un deuxi me couteur ou un enregistreur DSS Link Interface Y pour raccorder des modules DSS deuxi me interface aucune fonction Headset Link interface d application pour les casques Module analogique interface a b pour raccorder des t l phones analogiques des fax etc 139 Accessoires Le module DSS Un module DSS comporte 36 touches que le service apr s vente Avaya peut pro grammer votre convenance DSS Direct Station Select Vous disposez des pos sibilit s suivantes e Num ro de votre partenaire e Num ros d appel directs individuels num ros souvent utilis s e Touches de ligne e Fonctions telles que l ouverture de porte renvoi d appel fonctions H tel etc 1 Touches diode lectrolumi nescente 2 Bandes de marquage vierges 1 e Vous pouvez relier jusqu 3 modules DSS via le raccordement DSS e Le module DSS II peut tre raccord au T3 Compact quip un logiciel gt V3_02 ex4 Il travaille galement sans Link et peut tre raccord directement au t l phone T3 e Le T3 IP Compact ne permet pas le raccordement d un module DSS 140 Accessoires Le module DSS
80. es r seau sont occu p es vous pouvez vous faire rappeler d s qu ils sont de nouveau libres Vous pouvez intervenir dans une autre conversation au sein de votre installation t l phonique si vous souhaitez communiquer de fa on urgente avec l un des cor respondants Si votre correspondant externe ne doit pas voir qui l appelle vous pouvez gale ment utiliser un appel anonyme Appeler au sein de votre installation t l phonique p 21 Appeler l ext rieur de votre installation t l phonique p 21 Appeler quelqu un par simple appui sur une touche p 22 R p tition de la num rotation p 23 Renouveler l appel d un correspondant qui ne r pond pas p 23 Rappeler un correspondant occup rappel automatique p 24 Effacer le rappel automatique p 24 Rappel de la ligne p 24 Intervenir dans une autre communication Entr e en tiers p 25 Intrusion p 25 Appel anonyme p 25 Surnum rotation MF p 25 i e Certaines installations n cessitent un code particulier pour les appels l ext rieur le pr fixe externe Il est parfois n cessaire de le faire suivre d une courte pause appel e pause de num rotation L administrateur de votre installation vous don nera plus d informations ce sujet 20 T l phoner comme son habitude Appeler quelqu un Appeler au sein de votre installation t l phonique 10 9 Compo
81. etez jusqu la rubrique Rappel autom Validez la s lection Rappel de la ligne Vous d sirez effectuer un appel vers l ext rieur mais toutes les lignes r seau sont occup es Vous obtenez l information Pas de ligne libre Appuyez sur la touche de fonction Rappel ligne Raccrochez D s qu une ligne est libre votre t l phone sonne et le message Rappel ligne appara t D crochez Vous pouvez composer le num ro externe souhait 1 e Vous devez affecter une touche de fonction la fonction de rappel de ligne 24 T l phoner comme son habitude Appeler quelqu un Intervenir dans une autre communication Entr e en tiers Vous appelez un usager interne L usager est d j en communication Vous voulez intervenir dans la conversation F Feuilletez jusqu la rubrique En tiers Bmx Validez la s lection Tous les usagers entendent une tonalit d entr e en tiers Vous pouvez maintenant prendre part la conversation et communiquer des infor mations aux autres participants 1 e L entr e en tiers nest possible qu l int rieur de votre installation Cette fonction doit avoir t autoris e pour votre t l phone et le t l phone concern Adressez vous au besoin au service apr s vente Avaya e Terminer lentr e en tiers raccrochez ou appuyez sur la touche Esc Intrusion Vous appelez un usager interne L usager est occup F Feuilletez jusqu la
82. fiez le r glage par ex sur r tro appel oui F le cas ch ant feuilletez jusqu la rubrique ditable Bmx le cas ch ant modifiez le r glage par ex sur ditable oui F le cas ch ant feuilletez jusqu la rubrique pairage mx le cas ch ant modifiez le r glage par ex surpairage oui F Feuilletez jusqu la rubrique accepter amp x Validez les r glages Le num ro d appel modifi est enregistr 117 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base MMA Supprimer des num ros d appel autoris s se connecter Vous pouvez nouveau supprimer des num ros d appel enregistr s Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Mobilit mx 7 Validez la s lection 1 2 Entrez le num ro d appel du participant interne pour lequel vous souhaitez supprimer un num ro d appel enregistr par ex 12 Une liste avec tous les num ros d appel enregistr s appara t F Feuilletez jusqu l entr e que vous souhaitez supprimer par exemple 1 01234567 Bx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Effacer mx Validez la s lection Le num ro d appel n est plus enregistr E e Supprimez tous les num ros d appel enregistr s associ s un num ro d app
83. glage est m moris 128 Programmer individuellement le t l phone Configurations de votre installation Mot de passe client Vous pouvez d terminer un mot de passe client afin de pouvoir par exemple admi nistrer votre installation avec l outil ICT Le mot de passer peut tre compos de chif fres et de lettres Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Fonctions syst me mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique MDP client mx Validez la s lection oS Lo Saisissez l ancien mot de passe s il vous en a d j t attribu un par exemple 0501 1 bo DE Saisissez le nouveau mot de passe nouveau PIN 4 chiffres par exemple 1051 x Validez le mot de passe client 129 Programmer individuellement le t l phone Configurations de votre installation Statistiques de trafic Vous pouvez obtenir des informations statistiques sur votre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Statistiques de trafic mx Validez la s lection Les informations sur les appels depuis le dernier efface ment seront affich es u 1 e Vous pouvez remettre le compteur z ro avec la rubrique Effacer entr e Les donn es seront de nouveau collect es partir de la date du jour en question 130 Programmer individuellement le
84. gnote rapidement attend clignote lentement assign clignote lentement Etat de la LED sur les touches partenaires Etat partenaire LED Libre d sactiv libre renvoi d appel vers actif d sactiv libre destination d un renvoi d appel d sactiv occup e allum e est appel en externe clignote rapidement est appel en interne clignote lentement 92 Programmer individuellement le t l phone Affecter des fonctions num ros des touches Effacer l affectation des touches Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations x 7 Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Touche de fonction wx Validez la s lection La description et l affectation de toutes les touches sont affich es F Feuilletez jusqu la touche de fonction dont vous voulez supprimer l affectation mx Validez la s lection de la touche F Feuilletez jusqu la rubrique Effacer x Validez la s lection La touche n a maintenant aucune fonction 93 Programmer individuellement le t l phone Affecter des fonctions num ros des touches Bandes de marquage pour touches de fonction TS LR S OQ 4 S SZ LX SZ SO SZ XLX Par d faut toutes les touches de fonction sont affect es aux fonctions les plus sou vent utilis es Vous pouvez placer la bande d tiquettes correspondante c t des touches de fonction Elle se trouve sur l
85. her Votre syst me vous rappelle apr s environ 10 secondes D crocher Vous entendez la tonalit et pouvez maintenant t l phoner comme si vous tiez le participant interne Les frais de communication sont factur s votre syst me 1 e Pur conna tre le num ro de connexion votre syst me adressez vous votre administrateur syst me 70 T l phoner en tout confort Participant syst me mobile MMA T l phoner via votre syst me Vous avez tabli une liaison d un t l phone enregistr vers votre syst me Appel Vous entendez la tonalit 0 Entrez le num ro d appel Communication Vous pouvez ais ment appeler les cinq premi res entr es que vous avez enregis tr es dans votre annuaire personnel avec les num ros abr g s l aide de deux pressions de touche p 72 Effectuer un r tro appel Vous tes en communication x 7 Appuyez sur et ensuite sur 7 Le correspondant est en attente et n entend plus la conversation o D Composez le num ro du destinataire du double appel Effectuez la com munication en double appel PORS 7 Appuyez sur et nouveau sur 7 Le double appel est termin et vous par lez de nouveau avec votre premier correspondant Effectuez la conf rence avec deux correspondants Vous tes en communication ME 5 Appuyez sur et ensuite sur 5 Le correspondant est en attente et n entend plus la conversation o Do Compo
86. i 1 e Vous pouvez assigner une application CTI que si ceci est autoris par votre admi nistrateur syst me e Vous ne pouvez enregistrer une application CTI que si votre t l phone est d sas sign e Si vous souhaitez enregistrer l application CTI d un autre ordinateur sur votre t l phone vous devez tout d abord s lectionner la rubrique Annuler assignation dans le menu Application CTI et entrez votre code PIN Vous pouvez ensuite assigner l application CTI de l autre ordinateur sous Mode d claration pour la proc dure suivre voir plus haut 137 Accessoires Links Un avantage particulier de votre Integral T3 Compact est le concept souple de rac cordements vous permet de compl ter l quipement de base du t l phone avec diff rents modules Les insertions de dessous pour les t l phones T3 se trouvent gauche Vous pouvez relier un module au poste T3 Compact Aucun module n est pr vu pour le raccordement au T3 IP Compact Vous pouvez raccorder un casque directe ment Vue sur un module Vue de dessous Certains modules ne disposent que d une prise de branchement western 1 e La configuration des raccordements pour les diff rents dispositifs est effectu e par les techniciens du service apr s vente e Vous trouverez des conseils propos de l installation des modules dans les notices d installation correspondantes 138 Accessoires Links Modul
87. i e d sac amp x alidez la s lection Activer la fonction Mains libres F Feuilletez jusqu la rubrique Ecoute amplifi e x Validez la s lection Vous entendez votre interlocuteur via le haut parleur de l appareil et vous pouvez parler librement avec lui via le microphone de l appareil Le casque est d sactiv d sactiver Appuyez sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres Vous t l phonez nouveau par le biais du casque 144 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel Les fonctions H tel sont con ues pour les petits h tels ou pour les pensions de taille moyenne Votre administrateur syst me peut raccorder jusqu trois modules DSS T3 Compact Cela vous permettra de g rer les formalit s d entr e et de sortie des clients de visualiser le co t des communications pass es par les clients d interdire l appel entre postes situ s dans les chambres de r veiller les clients etc Il est galement possible de raccorder une imprimante l installation t l phonique afin d imprimer les taxes et les heures de r veil Disposition des fonctions h tel sur le module DSS p 146 Enregistrement l arriv e check in p 147 Enregistrement au d part p 147 Informer un client un message est arriv la r ception p 149 Acc s direct aux postes situ s dans les chambres p 150 Appels entre chambres p 151 D finir une l
88. ication est tablie vous pouvez converser trois u e Chaque participant peut quitter la conf rence raccrocher le combin e Le troisi me correspondant appel ne r pond pas e S lectionnez la rubrique Annuler et validez Vous tes de nouveau en com munication avec le premier correspondant ou appuyez sur la touche Esc pour appeler d autres correspondants ou e retourner au premier correspondant par le biais de la rubrique Retour 28 T l phoner comme son habitude Etablir plusieurs communications Conf rence Faire intervenir un tiers la conversation via le double appel Pendant que vous t l phonez par exemple au 01 97 50 50 50 Appuyez sur la touche de fonction Double appel Votre correspondant est mis en attente waz 0 19 Composez le num ro du deuxi me participant la conf rence Une fois en communication avec ce correspondant vous pouvez commencer la conf rence F Feuilletez jusqu la rubrique Conf rence avec 01 97 50 50 50 t Validez la s lection 8 1 e Chaque participant peut quitter la conf rence raccrocher le combin e Le troisi me correspondant appel ne r pond pas e S lectionnez la rubrique Annuler et validez Vous tes de nouveau en com munication avec le premier correspondant ou e appuyez sur la touche Esc pour appeler d autres correspondants ou e retourner au premier correspondant par le biais de la rubrique Retour Ajouter d
89. ility Access MMA pour le participant ils sont propos s lors de la saisie de la destination du renvoi d appel Vous pouvez alors s lectionner directement ces destinations e Lorsqu un renvoi d appel est d j actif celui ci est affich apr s la saisie du num ro d appel du participant interne Modifier les renvois d appel existants Choisissez l l ment de menu modi fier validez avec OK et entrez un nouveau renvoi d appel L ancien est automa tiquement supprim dans la mesure o deux renvois d appel ne peuvent fonctionner simultan ment Supprimer les renvois d appel existants s lectionner les renvois supprimer valider avec OK et ensuite supprimer avec la touche OK 42 T l phoner en tout confort Renvoi d appel Appels entrant sur deux t l phones pairage Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi d appel Bmx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Renv app vers amp x Validez la s lection 0 M Composez le pr fixe d acc s au r seau g n ralement 0 et le num ro d appel externe du t l phone qui doit galement sonner en cas d appel par ex 0012341234 F Feuilletez jusqu la rubrique Pairage mx Validez la s lection Sur l afficheur appara t l affichage de l tat Pairage 0012341234 D sormais lorsque le num ro de votre t l phone T3 est compos le t l phone externe sonne galement
90. imite de taxes p 152 R veiller un client p 153 145 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel Disposition des fonctions h tel sur le module DSS 1 Autres touches touches d appel direct pour les clients 2 Exit 3 Limite de taxes pour mettre fin une op ration Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres s il d passe un montant fix dans l installation t l pho nique le client ne peut plus t l phoner partir de sa chambre 4 Interdiction d appel entre chambres les clients de l h tel doivent passer par le standard pour tablir une communication avec un poste install dans une autre chambre 5 Message 6 SDA Blocage de la s lection directe pour envoyer partir du standard un message un t l phone situ dans une chambre cette touche emp che que des personnes ext rieures puissent joindre directement un client de l h tel sans passer par le standard t l phonique 7 Enregistrement l arriv e au d part pour effectuer les formalit s d enregistrement l arri v e et au d part des clients 146 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel Enregistrement l arriv e check in Appuyez sur la touche Check in Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 101 Diff rentes langues vous sont maintenant propos es pour les affi
91. importantes des programmes informatiques en langage machine code objet pour lesquels il existe une licence initialement d livr e par Avaya et qui peuvent tre ex cut s par l utilisateur final soit en tant que produit autonome soit sous forme pr install e sur du mat riel informatique Mat riel d signe l ensemble des l ments mat riels standards initialement vendus par Avaya et qui peuvent tre utilis s par l utilisateur final Types de licence Licence d di e un ou plusieurs syst mes DS L utilisateur final est autoris ins taller et utiliser le logiciel sur un seul ordinateur d di moins que ne figure dans la documentation ou tout autre mat riel fourni l utilisateur final un nombre d ordina teurs d di s diff rent Avaya peut exiger une identification de l ordinateur d di notamment en exigeant le type le num ro de s rie la cl d finissant le type de ser vice la situation g ographique ou d autres param tres sp cifiques Avaya peut ga lement exiger de l utilisateur final qu il livre ces donn es au moyen de proc d s lectroniques con us sp cialement par Avaya dans ce but Composants tiers Certains programmes de logiciels ou certains segments de programme compris dans le produit peuvent contenir des l ments logiciels distribu s sous les termes d une convention pass e avec des tiers composants tiers Ces conventions peuvent contenir des clauses qui tendent ou
92. l afficheur vous indiquent le sens de d filement des pages gt Vous pouvez appeler un sous menu pour cette rubrique TL T Vous pouvez afficher d autres rubriques en faisant d filer vers le haut et ou vers le bas e Les fonctions attribu es aux touches de fonction ne figurent plus dans le menu e Vous trouvez toutes les fonctions dans la Vue d ensemble du menu p 163 Interrompre ou terminer une op ration Si vous avez saisi une entr e ou un r glage incorrect we appuyez plusieurs fois si n cessaire pour annuler l op ration Vous revenez alors au niveau sup rieur suivant dans le menu ou l afficheur en mode veille D e Vous ne pouvez pas annuler les configurations suivantes en appuyant sur la tou che Esc e les modifications de l affectation des touches de fonction e les r glages qui ont t modifi s avec la touche OK 11 Se familiariser avec son t l phone R gles l mentaires d utilisation L afficheur vous aide Les messages d afficheur vous guident pas pas pendant l utilisation L afficheur vous fournit de nombreuses informations concernant p ex la communication en cours Le num ro d appel de chaque appelant RNIS externe appara t sur l afficheur si l appelant n a pas d sactiv l affichage de son num ro De cette fa on vous pouvez savoir qui vous appelle Si vous avez enregistr le nom et le num ro de l appelant dans votre annuaire son nom s affiche lorsqu il vou
93. l gt p 43 Modifier le renvoi d appel distance p 44 Renvoi de faisceau p 46 Modifier le renvoi de faisceau p 46 i e La temporisation du renvoi d appel temporis est programm e de mani re glo bale pour l ensemble de l installation 0 300 secondes 39 T l phoner en tout confort Renvoi d appel Renvoyer des appels pour votre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Renvoi TEE Composez le num ro d appel sur lequel vous d sirez envoyer les appels par ex 1234 Avant un num ro d appel externe vous devez ins rer en plus le pr fixe d acc s r seau la plupart du temps 0 F Feuilletez jusqu la rubrique imm diat temporis sur occupation mx Validez la s lection Le message d tat Renvoi vers 1234 appara t sur l affi cheur Un symbole d horloge appara t pour le renvoi d appel temporis ou un B pour le renvoi d appel sur occupation Li 1 e Si le nom associ au num ro entr est enregistr dans l annuaire le num ro est automatiquement remplac sur l afficheur par le nom de l usager concern Au lieu d entrer le num ro il est galement possible d appuyer sur la touche parte naire ou sur la touche d appel direct correspondante e Si vous avez enregistr des num ros d appel pour Managed Mobility Access MMA gt p 115 ils vous seront propos s la saisie de la destination du ren voi d appel Vous pouvez alors s lectionner
94. letez jusqu la rubrique Changer PIN mx Validez la s lection 2 lo Entrez le nouveau PIN r glage initial 0000 F Feuilletez jusqu la rubrique nouv code PIN 2 19 Entrez le nouveau code PIN F Feuilletez jusqu la rubrique R p ter PIN ABC woz 2 19 Entrez une nouvelle fois le nouveau PIN pour confirmation F Feuilletez jusqu la rubrique M moriser PIN mx Validez la s lection e Le premier chiffre du PIN ne peut tre ni O ni 1 136 Programmer individuellement le t l phone Les configurations IP sp cifiques Assigner l application CTI Afin de pouvoir commander votre t l phone par le biais d une application CTI par exemple Avaya Com4Tel l application doit avoir t assign e auparavant Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Protection a Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Application CTI mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Mode d claration mx 7 Validez la s lection 1 19 Entrez le code secret Le r glage d origine est 0000 mx Validez l entr e Le mode Assignation reste alors activ pendant une minute C est le temps dont vous disposez pour lancer l application CTI par exemple Avaya Com4Tel sur votre ordinateur Lorsque l assignation a eu lieu le mode Assignation est aussit t d sacti v et le message Application CTI assign e appara t L
95. liser la salle de conf rence R server la salle de conf rence rendez vous ponctuel Vous pouvez r server la salle de conf rence pour une p riode choisie Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Bridge conf rence mx Validez la s lection F le cas ch ant feuilletez jusqu la rubrique Ma conf rence t x Si n cessaire validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Nouvelle entr e mx Validez la s lection Une liste avec les 90 jours suivants est affich e F feuilletez jusqu au jour souhait par exemple 17 2 mx Validez la s lection F r glez l heure de d but par exemple 9 00 mx Validez la s lection A c t de l heure de d but appara t l heure de fin possible la plus proche F r glez l heure de fin par exemple 09 45 mx Validez la s lection x validez le param tre La date de conf rence est r serv e Communiquez maintenant la date de la conf rence le num ro d appel de la salle de conf rence et leurs PIN d acc s tous les participants Li 1 e Les rendez vous d j occup s sont marqu s avec une croix lls ne peuvent plus tre r serv s e Les r servations ne peuvent tre effectu es que dans une grille de tranches de 15 minutes e Entre deux r servations il y a une p riode d au moins 15 minutes e Vous devez avoir l autorisation pour r server une salle de conf rence Vous devez avoir activ ou m
96. llage 62 Verrouiller 61 Volume 82 Volume casque 113 AVAYA Integral 5 Managed Mobility Access 1 Se connecter l Integral 5 2 Le cas ch ant attendre le r tro appel 3 Effectuer des entr es avec les touches Une description d taill e de l utilisation est dispo nible dans les manuels qui se trouvent sur le CD ou sur le site web http support avaya com Se connecter l Integral 5 num ro de connexion Entr es avec les touches tonalit s MF 5 7 8 1 2 3 4 5 0 HH Conf rence Double appel Terminer la communication Composer num ros abr g s Pairage Renvoi d appel activ Pairage Renvoi d appel inactiv R p tition du dernier num ro compos 2008 All rights reserved for Avaya Inc and Avaya GmbH amp Co KG 4 999 105 982 08 08 15 R2 5 fr AVAYA Avaya GmbH amp Co KG KleyerstraBe 94 D 60326 Frankfurt am Main Germany T 0 800 266 10 00 F 0 800 266 12 19 International T 49 69 7505 28 33 F 49 69 7505 5 28 33 infoservice avaya com avaya de
97. mer individuellement le t l phone R gler acoustique contraste et langue sssreriesiisrriiesriieriisrsissriinsrinrerinnrrnsnt 80 Affecter des fonctions num ros des touches essssssressieeiisriissrirssrirerienreesres 87 Modifier les param tres de base sseissisiissiiiesiisriissrrissriitsiintrinnrinserinnerrnnens 95 Configurations de votre installation eeeeeeeieeeieerireeirerirnrrirnsrireerneernnrsenss 123 Les configurations IP sp cifiques essssseierieeriissiisrriieriiretiistrirsriirerinneeinsrens 131 Accessoires Links Es tr nee re NE Re tn qe 138 Le module DSS 3h ne a a nn init aa aa 140 Casque micro t l phone 4 usines 142 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel 23 252 inner mener ter Mile RUN Mots ns RE 145 Sommaire A consulter en cas de besoin Aper u des fonctions de t l phone sssssssssssenensssensnsstrrnsnstnnrnrstrnnsnesnnnnns nterne 154 Messages de l afficheur ss 158 Sonneries et tonalit s 4 sienne E aa E o int ent nn 160 Symboles d affichage 44444444 nt antenne ennenen renence unes 161 Tableau des caract res is 162 Vue d ensemble des menus sssssossesssserssssrtr rette trtttsttrnsttttn tr nstttenstestten nn ree netee 163 En cas de probl me 2 55 ann r A A 166 ate E E EEA TE A AE EAA AE A E E A T 167 Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes A quelle installation pouvez vous raccorder votre t l phone Ce t l phone est destin
98. mm par votre administrateur syst me Vous pouvez modifier ce texte ou en r diger un autre e Si le client ne r agit pas l appel de r veil un message appara t sur le t l phone de la r ception Des rapports sont imprim s pour indiquer quel moment le signal de r veil a t donn pendant combien de temps et si le client a r agi ou non apr s une dur e pr d finie e Le client peut galement entrer des heures de r veil dans son t l phone La proc dure commande vocale est d crite dans la notice d utilisation de la bo te vocale 153 A consulter en cas de besoin Aper u des fonctions de t l phone Le tableau indique dans l ordre alphab tique toutes les fonctions que vous pouvez affecter aux touches de fonction librement programmables Appel anonyme Pour que le correspondant ne puisse pas voir votre num ro Liste d appels Dans la liste d appels sont inscrits tous les appels que vous n avez pas accept s R ponse l annonce Pour r pondre une annonce g n rale ou bien une annonce adress e un groupe pr cis Annonce Pour transmettre une annonce vocale d autres postes Annonce vers le poste correspondant Annonce un groupe Pour faire une annonce un groupe d usagers de l installation Affectation Signalisation sonore si vous recevez sur votre t l phone des appels normalement r ceptionn s par d autres usagers Supprimer l affec
99. n F Faites d filer jusqu la rubrique Casque volume La configuration actuelle est affich e droite 6 Appuyez sur la touche alphanum rique pour le volume souhait par ex 6 Le nouvel tat est affich a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris L Attention pertes d audition possibles Lorsque vous utilisez en permanence un casque des signaux auditifs lev s peu vent entra ner long terme des pertes d audition En cons quence diminuez le volume en cas de conversations lev es et r glez le sur un niveau agr able utili ser la touche 113 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Casque signal local sonnerie de r veil Pour les casques qui ont en interne des signaux locaux il est recommand de les d sactiver Dans le cas contraire Vous pouvez entendre votre propre voix trop forte ou en double via le haut parleur du casque Lorsque vous utilisez des casques qui se trouvent au repos apr s un certain temps de non utilisation il est recommand d activer la sonnerie de r veil Vous vitez ainsi de perdre les premiers mots de votre interlocuteur Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Casque mx Validez la s lection F Feuillete
100. nce virtuelle Mains libres automatique apr s num rotation p 96 Prise ligne num p 97 Prise ligne d c p 98 Nombre de r p titions p 99 R p tition toutes les x secondes p 100 Mains libres automatiques en cas d appel entrant p 101 Affichage du num ro distance p 102 Num rotation imm diate p 103 D sactiver le deuxi me appel p 104 Affichage d appel d taill p 106 Code aff p 105 Appel VIP pager p 107 Groupement de postes p 108 Appel g n ral p 109 Cha nage d appels p 110 Filtre d appels p 111 Programmer le casque t l p 112 Managed Mobility Access p 115 Installer la salle de conf rence p 119 95 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Mains libres automatique apr s num rotation Lorsque vous appelez un usager externe Vous pouvez configurer votre t l phone pour qu il bascule automatiquement en Mains libres Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Mains libres auto Il est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e mx 7 Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich sa
101. ner en tout confort Vous pouvez adapter les param tres suivants imm diatement ou pendant la premi re communication e Levolume gt p 81 des sonneries et du combin en fonction de votre environ nement e Le contraste de l cran p 81 aux conditions d clairage existantes e S lectionnez la Langue p 86 dans laquelle tous les messages doivent appa ra tre sur l afficheur Vous avez le choix entre l allemand l anglais et le fran ais e Enregistrez les num ros que vous utilisez fr quemment dans votre propre Annu aire p 47 Vous pouvez vous m mes modifier les entr es de votre annuaire local Manuel d utilisation dans d autres langues Vous aimeriez pouvoir consulter ce manuel d utilisation dans une autre langue Par l interm diaire du site Internet de l assistance Avaya http support avaya com vous acc dez notre r pertoire de documents V rifiez si vous pouvez t l charger la ver sion linguistique souhait e D barrassez vous correctement de vos anciens appareils l environnement vous en sera reconnaissant Les appareils lectriques et lectroniques identifi s par ce symbole peuvent contenir des substances dangereuses pour l homme et l envi ronnement Pour cette raison ces appareils ne doivent pas tre limi n s en m me temps que les d chets m nagers de votre poubelle Pour prot ger notre environnement il existe ainsi des points de coll ecte publics r serv s l
102. nt de postes Votre t l phone est affect un ou plusieurs groupements vous pouvez d sactiver provisoirement la connexion entre votre t l phone et ces groupements Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Groupement Il est indiqu droite de la fen tre si votre t l phone est actuellement affect un groupement oui ou est hors groupe ment non x Int grez temporairement votre poste dans le groupement oui ou mettez le hors groupement Le nouvel tat est affich Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e et sera rapidement affich sous forme de message d information 108 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Appel g n ral Tout appel externe entrant est signal tous les t l phones de votre installation si vous n avez programm aucun poste de r ponse appel g n ral Vous pouvez pro grammer votre t l phone de fa on ce qu il ne sonne pas en cas d appel g n ral Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Appel g n ral Il est indiqu droit
103. ntr e des num ros d appel enre gistrer contient tous les num ros d appel externes de la liste des appels du partici pant interne Des entr es fastidieuses peuvent ainsi tre vit es Vous pouvez par exemple tr s simplement appeler votre poste suppl mentaire avec le porta ble dont vous souhaitez enregistrer le num ro d appel Le num ro d appel appara t dans la liste d appels et vous pouvez facilement le reprendre e Chaque num ro enregistr appara t dans le menu Renvoi vers comme destina tion de pairage ou de renvoi d appel 116 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base MMA Modifier des num ros d appel autoris s se connecter Si vous poss dez l autorisation vous pouvez modifier les t l phones num ros d appel enregistr s qui peuvent se connecter votre serveur de communication Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages x 7 Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Mobilit mx Validez la s lection Une liste avec tous les num ros d appel externes enregistr s appara t F Feuilletez jusqu l entr e souhait e par exemple 1 01234567 mx Validez la s lection Modifiez le num ro d appel externe comme d habitude F le cas ch ant feuilletez jusqu la rubrique r tro appel mx le cas ch ant modi
104. num ro d appel qu il a compos Ainsi vous reconnaissez par exemple si l appelant d sire parler avec le service apr s vente ou l atelier Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage d appel A gt B x Validez la s lection sa Quittez le menu La configuration est m moris e 106 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Appel VIP pager Si une fonction d appel VIP pager a t programm e pour votre t l phone vous pouvez retirer temporairement vos appels de la signalisation des appels VIP Ces appels ne seront alors plus signal s sur pager ou ne seront plus enregistr s Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Appel VIP Ilest indiqu droite de la fen tre si la fonction d Appel VIP est activ e oui ou d sactiv e non sur votre t l phone mx 7 Activez ou d sactivez temporairement l appel VIP Le nouvel tat est affich me Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e 107 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Groupeme
105. num ro de la chambre p ex 101 Bx Validez la s lection La liaison avec la bo te vocale du client est tablie La bo te vocale peut de mani re habituelle tre transf r e un autre t l phone de cabine Transf rer un appel p 27 Dans cette cabine le client peut alors couter sa bo te vocale apr s avoir appuy sur la touche Etoile Appuyez une nouvelle fois sur la touche de chambre par exemple 101 L enregis trement au d part est termin Tous les messages n ayant ventuellement pas encore t cout s sont effac s 148 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel Informer un client un message est arriv la r ception Appuyez sur la touche Message Appuyez sur la touche de la chambre par exemple 222 Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres L afficheur du t l phone situ dans la chambre indique alors Message Si le t l phone de la chambre n est pas quip d un afficheur la diode lectroluminescente est allum e pour signaler la pr sence d un appel Si le client rappelle l indication Message dispara t ou la diode s teint Si vous souhaitez de nouveau effacer le message Appuyez de nouveau sur la touche de la chambre par exemple 222 149 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel Acc s direct aux postes situ s dans les ch
106. num ro que vous avez compos s affiche chez la personne appel e Li 1 e Si un nom est affect au num ro l aide duquel vous voulez vous pr senter celui ci s affiche e Vous pouvez programmer les num ros d appel l aide desquels vous voulez vous pr senter sur les touches de fonction programmer les touches de fonction voir manuel Saisie des donn es Si lors d appels ext rieurs vous appuyez sur une de ces touches avant de d crocher le num ro compos sera pr sent l appelant e Si vous avez d sactiv la fonction Affichage du num ro distance p 102 aucun num ro d appel ne vous sera propos pour pr sentation Appeler quelqu un par simple appui sur une touche Appuyez sur la touche d afficheur ou de fonction correspondant l usager sou hait pe D crochez 1 e Pour affecter un num ro d appel une touche d appel direct veuillez consulter le chapitreAffecter des fonctions num ros d appel des touches p 87 22 T l phoner comme son habitude Appeler quelqu un R p tition du dernier num ro Vous pouvez recomposer automatiquement un des derniers num ros d appel exter nes Appuyez sur la touche Bis F Feuilletez jusqu au num ro souhait par ex 01 97 50 50 50 a D crochez i e Lorsque vous avez s lectionn un num ro d appel sp cial l aide duquel vous d sirez vous pr senter aupr s de la personne appel e celui ci est aussi
107. odifi le PIN d acc s gt p 120 par d faut 76 T l phoner en tout confort Utiliser la salle de conf rence R server la salle de conf rence rendez vous r gulier Vous pouvez aussi r server la salle de conf rence pour des rendez vous r guliers Il pourrait par ex s agir des discussions hebdomadaires du vendredi 9 00h Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Bridge conf rence mx Validez la s lection F le cas ch ant feuilletez jusqu la rubrique Ma conf rence amp x Si n cessaire validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Nouvelle entr e mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Rendez vous r gulier mx Validez la s lection F Feuilletez le menu jusqu au jour de semaine souhait par exemple vendredi mx Validez la s lection F r glez l heure de d but par exemple 9 00 mx Validez la s lection A c t de l heure de d but appara t l heure de fin possible la plus proche F r glez l heure de fin par exemple 09 45 mx Validez la s lection x validez le param tre Le rendez vous de conf rence est r serv pour cha que vendredi Communiquez maintenant la date de la conf rence le num ro d appel de la salle de conf rence et leurs PIN d acc s tous les participants u 1 e Les rendez vous d j occup s sont marqu s avec une croix lls ne peuvent plus tre r serv s e Les r s
108. oi de nuit activ est actif Tous les renvois de nuit d finis pr c demment sont automatiquement d sactiv s e Vous devez programmer les heures auxquelles l installation active automatique ment un renvoi de nuit voir le manuel Integral 5 e Le Postes pour le renvoi de nuit p 125 peuvent tre configur s dans le menu Configurations gt Fonctions syst me 67 T l phoner en tout confort T l phoner avec des partenaires Tout usager interne de votre installation peut tre un partenaire Vous pouvez pro grammer des touches de fonction comme touches partenaires p 91 Les voy ants des touches de fonction p 92 vous donnent des informations sur les activit s de votre partenaire Appeler un partenaire Appuyez sur la touche correspondant au partenaire que vous voulez appeler D crochez R pondre un appel destin un partenaire Un t l phone partenaire sonne et l affichage correspondant clignote Appuyez sur la touche partenaire et attendez que votre t l phone sonne D crochez 68 T l phoner en tout confort Participant syst me mobile MMA Vous pouvez vous connecter votre syst me distance et t l phoner de la m me fa on qu avec votre t l phone d entreprise MMA Managed Mobility Access Le num ro d appel du t l phone appeler doit tre enregistr et disposer de la post num rotation multifr quence Si vous utilisez Callback votre syst me vous
109. onn a t atteint CL 1 e Sous Adr IP vous pouvez entrer vous m me une adresse IP dont vous souhai tez tester l accessibilit 134 Programmer individuellement le t l phone Les configurations IP sp cifiques Verrouiller navigateur Web Votre t l phone est assign afin que le service Avaya ou l administrateur de votre installation t l phonique puisse proc der certains r glages sur l ordinateur par l interm diaire d un navigateur Web Si vous souhaitez verrouiller l acc s vous devez proc der comme suit Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Protection x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Web Browser mx Validez la s lection 1 19 Entrez le code secret Le r glage d origine est 0000 mx Validez l entr e F Feuilletez jusqu la rubrique D sactiv Bmx Validez la s lection i e Vous ne pouvez bloquer ou autoriser le navigateur Web que si cela a t configur par un technicien agr Avaya e Vous pouvez verrouiller le navigateur WEB uniquement si votre t l phone est d sassign 135 Programmer individuellement le t l phone Les configurations IP sp cifiques Modifier le code PIN pour le d verrouillage du navigateur Web et de l applica tion CTI Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Protection mx Validez la s lection F Feuil
110. ouches Les fonctions p 154 et les num ros d appel que vous utilisez souvent peuvent tre affect s des touches de fonction programmables Vous pouvez alors ex cuter ou s lectionner ces fonctions et num ros d appel par simple pression sur la touche correspondante Vous pouvez galement affecter des partenaires aux touches de fonction L affi cheur ou la diode lectroluminescente le cas ch ant vous indique alors l tat du poste des partenaires Visualiser l affectation des touches p 88 Affecter des fonctions des touches p 89 Affecter des lignes aux touches p 90 Affecter des partenaires aux touches p 91 Touches de fonction avec diode lectroluminescente LED p 92 Effacer l affectation des touches p 93 Bandes de marquage pour touches de fonction p 94 D 1 e Lorsque vous programmez des touches de fonction il peut en r sulter des d rou lements diff rents de commande e Les fonctions attribu es aux touches de fonction ne figurent plus dans le menu 87 Programmer individuellement le t l phone Affecter des fonctions num ros des touches Visualiser l affectation des touches A afficheur de votre t l phone vous pouvez afficher la fonction la destination le partenaire ou la ligne affect une touche de votre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations x Validez la s l
111. par simple appui sur une touche 22 Application CTI 137 Assigner 15 Assigner t l phone IP 16 B Bandes de marquage 94 Bis automatique 99 100 Bis nombre 100 Blocage du deuxi me appel 127 Bo te aux lettres fonctions H tel 148 Bo te vocale 64 Bo te vocale fonctions H tel 148 C Casque micro t l phone 142 Casque activer l utilisation 112 Casque r glage 112 Casque volume 113 Cha nage d appels 110 Chercher portier 15 CLIP 22 Code aff 105 Code d acc s 21 Code secret 61 Com4Tel 137 Composer un num ro avec le module DSS 141 Conf rence 28 29 74 Conf rence trois 28 Conf rence ajouter 29 Conf rence relier les partenaires 30 Config installation 123 Configurer ML 84 Conformit 4 5 Connexion automatique 101 Contraste 80 81 Coup Micro 18 D Date 128 Date heure 12 D sactiver la sonnerie 85 D sactiver le renvoi 43 D sactiver le renvoi d appel 43 D sactiver le signal de rendez vous 56 Deuxi me appel 18 Deuxi me appel d sactiver 104 D verrouiller 62 Diodes lectroluminescentes 92 Double appel 27 E Ecoute amplifi e casque 112 Ecrire un message 64 167 Index Emp affich num app 102 Enregistrement l arriv e Check in 147 Enregistrer num ro d appel pour MMA 115 Entr e en tiers 25 Entr e annuler 11 Entrer le num ro d appel IP 136 Entrer le portier manuellement 132 Entrer le texte 13 Entrer un nom 162 Entrer un num
112. peut tre affect toutes les lignes r seau comme poste de r ponse e Vous pouvez tout simplement appuyer sur la touche de ligne correspondante au lieu d entrer le num ro de ligne e Vous pouvez modifier les postes de r ponse d j configur s en entrant simple ment les nouveaux postes de r ponse 124 Programmer individuellement le t l phone Configurations de votre installation Postes de r ponse pour le renvoi de nuit Tr s souvent une installation doit traiter diff remment les appels de nuit Vous pou vez ici configurer des postes de r ponse sp cifiques pour le renvoi de nuit Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages Bmx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Fonctions syst me x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi de nuit 1 ou 2 3 Bmx Validez la s lection 0 1 Composez le num ro deux chiffres de la ligne pour laquelle vous voulez configurer le renvoi de nuit F Feuilletez jusqu au num ro d appel pour lequel vous souhaitez configurer le poste de r ponse mx Validez la s lection 1 Composez le num ro d appel interne du poste qui doit tre configur comme poste de r ponse par exemple 13 1 12 14 4 le cas ch ant entrez quatre autres num ros d appel internes de postes qui doivent galement tre configur s comme postes de r ponse pour cette fonction de renvoi de nuit
113. poste du Groupement D faillance Il y a un d rangement au niveau de la ligne ou d une impri mante connect e par exemple Le message reste affich tant que le d rangement n est pas limin T l phone verrouill Votre t l phone est verrouill S lectionnez la rubrique Verrouillage et entrez le code PIN pour d verrouiller votre t l phone Entr e dans annuaire Pour enregistrer dans l annuaire personnel une entr e de la liste d appels ou de la liste des derniers num ros compo s s Poste Poste entrez ici le num ro de t l phone de l usager con cern Transfert d appel Pour transf rer un appel vers un autre usager Interdit Interdiction vous avez entr un num ro que le t l phone ne peut pas composer par exemple un num ro inconnu Pause de num Pour m moriser un temps de pause dans la num rotation par exemple entre le pr fixe et le num ro Transf rer Retour Lorsque vous d sirez renvoyer l appel un autre usager vous avez transf r un appel vers un autre poste interne mais l usager n est pas joignable L appel vous est retour n 159 A consulter en cas de besoin Sonneries et tonalit s Tonalit s de sonnerie pour les appels internes et externes Se Tonalit normale pour les appels externes exemple Tonalit normale pour les appels internes exemple Retour d appel vous ave
114. ppel e Si vous avez activ laNum rotation imm diate p 103 vous devez d abord appuyer sur la touche Ecoute amplif M libres puis entrer le num ro d appel Poursuivre en mains libres une communication commenc e avec le combin d croch Pendant la communication Appuyez deux fois sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres LED cli gnote Raccrochez Vous entendez votre correspondant dans toute la pi ce et vous pouvez lui parler sans d crocher le combin 32 T l phoner comme son habitude Ecoute amplifi e mains libres Mains libres Poursuivre une communication en d crochant le combin Pendant que vous t l phonez en Mains libres D crochez la diode s teint Mains libres Mettre fin une communication Lorsque vous t l phonez en Mains libres avec le combin raccroch Appuyez sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres la LED s teint u 1 e Vous pouvez galement terminer la conversation en appuyant sur la touche Esc Conseils sur l coute amplifi e et la fonction Mains libres Peut tre ne savez vous pas exactement quelle est la fonction activ e Ecoute amplifi e ou Mains libres Voici quelques conseils simples ce sujet e Lorsque le combin n est pas raccroch vous pouvez commuter gr ce la tou che de fonction Mains libres entre les fonctions Ecoute amplifi e LED allum e Mains libres la LED clignote et Mode d
115. ques sont d crites dans des chapitres s par s 14 Se familiariser avec son t l phone Mise en service du t l phone uniquem sur T3 IP Raccorder et assigner le t l phone D s que le raccordement au r seau local LAN Local Area Network et l alimen tation lectrique est en place uniquement lorsque le t l phone n est pas aliment par le biais du LAN l activation du logiciel dans le t l phone a lieu et est suivie automatiquement par la recherche d un portier responsable de l autorisation d acc s En g n ral un portier est trouv Dans ce cas la fen tre d assignation appara t ensuite ABC woz 3 2 9 Entrez le num ro du poste annexe F Feuilletez jusqu la rubrique PIN 0 0 0 0 Entrez le code secret Le r glage d origine est 0000 mx 7 Validez la s lection L afficheur en mode veille appara t Vous tes pr sent joignable au num ro d appel que vous avez entr num ro du poste annexe Li L e Vous pouvez modifiez la langue pour la proc dure d assignation e Le code PIN n cessaire l assignation et le m me que celui avec lequel vous pouvez d verrouiller votre t l phone Vous pouvez modifier le code PIN dans le menu Verrou e Si vous avez interrompu une proc dure d assignation c d si vous avez quitt la fen tre d assignation en appuyant sur la touche Esc pour effectuer tout d abord des r glages ou les visualiser
116. r exemple pour les noms ins r s dans l annuaire Lorsque c est n cessaire le t l phone passe automatiquement sur la fonction d entr e de lettres Vous trouverez une description g n rale sur la mani re de saisir les caract res sous Entrer le texte p 13 La touche permet de passer des minuscules aux majuscules et inversement Tou 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 che 1 1 i 2 A L C 2 a b c 3 D E F 3 d e f 4 G H 4 g m l 5 O K L 5 j k 6 M N O 6 y n 0 a 7 P Q R S 7 p q r S 8 T U V 8 t u v 9 W X Y Z 9 Y w X y Z y 0 Espa 0 amp E ce I lt gt MAJ 162 A consulter en cas de besoin Vue d ensemble des menus Vous trouverez la suite un aper u de la structure du menu du T3 T3 IP Compact Les trois premiers niveaux de menu sont affich s En fonction des facult s utilis es des accessoires raccord s et du degr d affecta tion des touches de fonction votre t l phone peut comporter des diff rences par rapport la vue d ensemble du menu repr sent e ici Ligne du menu de une zone de menu une zone de menu plus base plus bas bas Prise appels Liste d appels Annuaire Chercher Nouv entr e individ Nouv entr e g n rale Renvoi d appel Renv
117. r comme d habitude le combin et parler avec l appelant Lorsqu une autre personne est appel e au sein de votre installation vous pouvez intercepter cet appel sur votre t l phone interception La touche Ecoute amplif M libres permet galement de r pondre des appels et de t l phoner sans d crocher le combin Il est possible de programmer votre t l phone de mani re ce que le mode Mains libres soit automatiquement activ pour chaque appel interne Vous pouvez ainsi communiquer imm diatement avec la personne qui vous appelle sans avoir d cro cher le combin mode Mains libres automatique en cas d appel entrant p 101 Il est galement possible de ne pas prendre les appels tout de suite mais de les mettre d abord en attente Vous pouvez ainsi terminer tout d abord une op ration en cours par exemple l dition d une entr e de l annuaire Vous pouvez transf rer les appels externes en attente sur des postes de transfert pr configur s transfert d appel Si un correspondant vous appelle p 18 Intercepter les appels d un autre t l phone Prise appels p 18 R pondre un appel destin un partenaire p 18 Appel pendant une communication 2 me appel p 18 Appel pendant une programmation p 19 Transfert d appel p 19 17 T l phoner comme son habitude Prendre des appels Recevoir un appel Votre t l phone sonne
118. rappelle automatiquement apr s la connexion Vous n aurez alors aucun frais Lors de conversations via votre syst me le correspondant appel ne peut pas savoir si vous t l phonez de l entreprise ou avec un t l phone externe C est tou jours le num ro interne qui est affich Les num ros d appel enregistr s peuvent facilement tre configur s en destinations de pairage renvois d appel ou modifi s Ceci est possible depuis votre t l phone d entreprise ou distance Se connecter gt p 70 Utiliser Callback p 70 T l phoner p 71 Modifier destination de pairage renvoi d appel p 73 69 T l phoner en tout confort Participant syst me mobile MMA Connexion votre syst me o 6 l9 E7 5 lo 5 Choisissez le num ro de connexion votre syst me partir du t l phone externe enregistr par exemple 0697505 L Integral 5 accepte la communication Attendre la tonalit Vous pouvez maintenant t l phoner comme si vous tiez le participant interne D 1 e Pur conna tre le num ro de connexion votre syst me adressez vous votre administrateur syst me Utiliser Callback o b6 o A D D 5 Choisissez le num ro de connexion votre syst me partir d un t l phone enregistr avec r tro appel activ par exemple 0697505 Attendre la tonalit de retour d appel Apr s un court moment l Integral 5 coupe la liaison Vous entendez la tonalit occup Raccroc
119. rique Editer ex Validez la s lection Editez le num ro amp x Validez la s lection Editez le nom Bmx M morisez les nouvelles configurations Li 1 e Des num ros d appel que vous avez enregistr s dans l annuaire sans leur attri buer de nom y figurent sous le nom espaces Attribuer les entr es d annuaire de mani re cibl e modifier les num ros abr g s Il est parfois souhaitable de modifier de mani re cibl e certains num ros abr g s entr es d annuaire personnelles C est utile par exemple si vous souhaitez choisir des num ros abr g s p 72 via Managed Mobility Access MMA Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Fonctions syst me mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique num ros directs personnels mx Validez la s lection Lo lo Entrez le num ro abr g que vous souhaitez modifier par ex 900 Modifiez le nom et le num ro d appel comme d habitude F Feuilletez jusqu la rubrique accepter amp x Validez la s lection u e Lorsque vous modifiez un num ro abr g vous modifiez en m me temps l entr e dans l annuaire correspondante 49 T l phoner en tout confort Utiliser annuaire M moriser dans l annuaire personnel le dernier num ro compos Appuyez sur la touche Bis F Feuilletez jusqu l
120. ro 48 51 Entrer un rendez vous 53 54 55 57 Envoyer des messages 64 65 Envoyer ping 134 Etat 12 Etoile 7 Externe 20 F Filtre d appels 111 Fin de journ e 67 Fonction BIS automatique 23 Fonctions 154 Fonctions du t l phone 154 Fonctions H tel 145 Fonctions suppl mentaires 7 Fonctions sur touches 87 G Groupement de postes 108 H Haut parleur 32 Heure 128 l Informer un client 149 Installation 6 Installations t l phoniques pour votre t l phone 4 Installer le t l phone 7 Interception 18 Interception d appel 18 Interne 20 168 Intrusion 25 L Langue 16 80 Langues du manuel 8 LED 92 Lettres 162 Lettres sur touches 13 Licence 5 Lignes 90 Limites de taxes fonctions H tel 152 Links 138 Liste d appels 34 Liste d appels effacer 36 Liste d appels effacer automatiquement 37 Liste d appels entr es suppl mentaires 38 Liste d appels rappeler 36 Liste d appels symboles 35 M Mains libres 32 Mains libres automatique 96 101 Mains libres casque 112 Majuscules 162 Managed Mobility Access 69 Managed Mobility Access autoris s se connecter 115 M l ap 85 Menu 11 163 Message 63 Message texte 64 65 messages 158 Messages affich s 158 Messages d tat 12 Mettre en communication 27 28 Mettre fin une conf rence 30 MF 25 Minuscules 162 Mise en service t l phones IP 14 MMA 69 Mode de jour 124 Modifier configurations 95 Index
121. ros d appels pr vus pour la configuration du blocage du deuxi me appel F Feuilletez jusqu au num ro d appel pour lequel vous souhaitez modifier le blo cage du deuxi me appel mx Modifiez le r glage F Si n cessaire passez d autres num ros d appel pour lequel vous souhaitez modifier le r glage x Le cas ch ant modifiez le r glage me Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e Un appelant renvoy sur votre t l phone entend alors la tonalit occup lorsque vous t l phonez m me si d autres t l phones sont encore libres dans la r partition des appels 1 e Vous devez tre autoris configurer le blocage du deuxi me appel e Les num ros d appels doivent tre autoris s pour la configuration de blocage du deuxi me appel 127 Programmer individuellement le t l phone Configurations de votre installation Date heure Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Fonctions syst me mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Date Heure mx Validez la s lection JKU o 5 lo li lo 4 Entrez une date 6 chiffres jour mois an par ex 050104 pour le 05 01 2004 1 Lo 5 4 Entrez une heure 4 chiffres heure minute par ex 1051 pour 10h51 Le jour de la semaine est automatiquement compl t a Quittez le menu Le nouveau r
122. rubrique Intrusion mx Validez la s lection Votre appel est signal au correspondant occup Appel anonyme pa D crochez F Feuilletez jusqu la rubrique Appel anonyme amp x Validez Appel anonyme Lors de votre prochain appel vers lext rieur le num ro d appel ne sera pas transmis votre correspondant Li L e La fonction Appel anonyme doit tre autoris e par votre op rateur r seau Surnum rotation MF Lors d une communication externe tous les appuis sur touches sont mis en signaux multifr quences Ainsi vous pouvez interroger votre r pondeur ou votre messagerie vocale 25 T l phoner comme son habitude Etablir plusieurs communications Au cours d une conversation vous pouvez prendre un autre appel Second appel p 104 Vous pouvez parler tour tour plusieurs interlocuteurs et passer librement de l un l autre Vous pouvez parler simultan ment deux interlocuteurs Conf rence trois Vous pouvez introduire un nouveau participant la conf rence ou utiliser le double appel pour parler d abord uniquement avec lui Communiquer avec un tiers pendant un appel Double appel p 27 Commuter entre les correspondants externes va et vient p 27 Transf rer un appelant p 27 Transf rer un appelant suppl mentaire p 28 Conf rence Faire participer un tiers la conversation p 28 Conf rence Faire intervenir un tiers
123. s appelle Affichage de la fen tre au repos L afficheur en mode veille indique e votre num ro d appel et votre nom e la date et l heure e une remarque sur les nouvelles entr es dans la liste d appels une fl che en cas de messages d tat Messages d tat 4712 24 12 17 15 Votre t l phone vous indique la pr sence de messages d tat sp ciaux l aide d une fl che situ e c t de l horloge Un message d tat est mis si e des informations importantes vous sont destin es par exemple une nouvelle entr e dans la liste d appels ou e vous avez activ des fonctions particuli res par exemple si vous avez d sactiv la sonnerie Tous les messages sont class s dans le menu d tat Vous pouvez appeler la rubri que correspondante partir d un message d tat par exemple pour modifier la confi guration F pour feuilleter jusqu au message d tat souhait mx Validez la s lection 1 e Avec la touche Esc vous pouvez temporairement d sactiver les messages d tat affich s 12 Se familiariser avec son t l phone R gles l mentaires d utilisation Entrer le texte Les touches num riques vous permettent d entrer des lettres et des chiffres par exemple pour les noms ins r s dans l annuaire local Les lettres figurent sur les tou ches num riques Lorsque c est n cessaire votre t l phone bascule automatique ment sur la saisie de lettres et de caract res sp cia
124. s jusqu ce que la dur e souhait e s affi che a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e Li 1 e Le nouveau r glage concerne uniquement les nouvelles entr es de la liste et n influence pas les entr es pr c dentes e Vous pouvez choisir entre les dur es suivantes 10 minutes 1 heure 1 jour 1 semaine 1 mois ou non Prot ger certaines entr es de la suppression automatique Si vous avez r gl la fonction Effacer automatiquement des entr es Appuyez sur la touche de fonction Liste d appels F Faites d filer jusqu l entr e que vous souhaitez prot ger par ex 0069123456 mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Pas sup Auto mx Validez la s lection Cette entr e ne sera pas effac e automatiquement 37 T l phoner en tout confort Utiliser la liste d appels Entr e suppl mentaire dans la liste d appels Vous pouvez programmer votre t l phone de fa on ce que les entr es suppl men taires soient enregistr es Appels internes que vous n acceptez pas Menu Configurations gt applications gt liste d appels gt liste d appels int e Communications que vous avez effectu es avec des appelants externes Menu Configurations gt applications gt liste d appels gt liste d appels Appels par renvoi d appel configur Menu Configurations gt applications gt liste d appels gt indication d appel en attent
125. sation 18 T l phoner comme son habitude Prendre des appels Appel pendant une programmation Vous recevez un appel mais souhaitez terminer une programmation sur votre t l phone avant de r pondre Vous tes en cours de programmation Un appel arrive F Feuilletez jusqu la rubrique Mettr n garde mx Validez la s lection Vous pouvez poursuivre votre programmation Une fois que vous aurez termin l appel en attente sera affich Transfert d appel Vous recevez un appel ext rieur et d sirez transf rer l appelant sur un autre poste F Feuilletez jusqu la rubrique Transf r mx Validez la s lection L appel est transf r sur le poste de transfert d appel 8 L e Le poste de transfert d appel doit tre configur dans votre installation 19 T l phoner comme son habitude Appeler quelqu un Vous pouvez t l phoner normalement l int rieur et l ext rieur de votre installa tion t l phonique composez directement le num ro de poste interne ou le num ro d appel ext rieur Vous pouvez r p ter les cinq derniers num ros externes appel s fonction BIS et s lectionner les num ros souvent utilis s l aide des touches de fonction Si vous n arrivez pas joindre un correspondant ext rieur vous pouvez faire recom poser automatiquement le num ro d appel jusqu 10 fois de suite Lorsqu un poste interne est occup ou lorsque toutes les lign
126. sez le num ro d appel D crochez i e Vous pouvez galement d crocher le combin avant d entrer le num ro d appel Cependant vous ne pourrez plus corriger le num ro en cas d erreur dans la com position du num ro e Si vous avez activ laNum rotation imm diate p 103 vous pouvez encore corriger le num ro en cas de saisies incorrectes avant d effectuer l appel Appeler un poste ext rieur 0 Composez le pr fixe de prise r seau par exemple 0 pe r 0 9 Entrez le num ro a D crochez i e Au lieu de saisie un pr fixe d acc s r seau vous pouvez galement appuyer sur une touche de ligne e Si vous d s lectionnez Prise ligne num p 97 il vous suffit de composer le num ro d appel externe 21 T l phoner comme son habitude Appeler quelqu un Se pr senter avec certains num ros d appel Si votre installation est configur e en cons quence vous recevez la possibilit avant chaque num rotation externe de composer un num ro d appel l aide duquel vous allez vous pr senter aupr s de la personne appel e CLIP Calling Line Identification Presentation Ce num ro est par exemple celui du Service apr s vente du Central ou de l atelier Le num ro que vous voulez composer s affiche F Feuilletez le menu jusqu la rubrique comportant le num ro d appel de groupe souhait par exemple Composer le num ro 987654321 pe D crochez Le
127. sez le num ro du deuxi me participant de la conf rence Attendez jusqu ce que l appel soit accept KL 15 Appuyez sur et ensuite sur 5 Vous pouvez parler trois Mettre fin la communication wW 8 Appuyez sur et ensuite sur 8 La communication est termin e Vous entendez la tonalit et pouvez tablir une nouvelle communication via votre syst me 71 T l phoner en tout confort Participant syst me mobile MMA Appeler un num ro abr g Vous avez tabli une liaison d un t l phone enregistr vers votre syst me Vous entendez la tonalit 2 Appuyez sur la touche et ensuite sur le chiffre pour le num ro abr g par ex 2 pour la destination 901 Communication L 1 e Les num ros abr g s correspondent aux premi res entr es de votre annuaire personnel p 48 e Affectation des num ros abr g s aux codes Num ro abr g 900 gt Code1 Num ro abr g 901 gt Code 2 Num ro abr g 904 gt Code 5 e Vous pouvez noter les num ros abr g s sur une carte que vous avez toujours sur vous Vous trouverez une carte d couper de ce type ou comme mod le de t l copie la fin de ce manuel 72 T l phoner en tout confort Participant syst me mobile MMA Modifier destination de pairage renvoi d appel Vous avez tabli une liaison d un t l phone enregistr vers votre syst me modifier la destination Vous entendez la tonalit
128. t l phone Les configurations IP sp cifiques En g n ral les configurations IP sp cifiques sont effectu es par les techniciens du service apr s vente Avaya ou par le gestionnaire de votre installation t l phonique Vous trouverez ci apr s une vue d ensemble des configurations possibles de m me que les d marches suivre en cas d erreur Si aucun portier n a t trouv lors de la recherche automatique uniquement sur T3 IP p 132 Visualiser les configurations IP p 133 Envoyer Ping p 134 Verrouiller navigateur Web p 135 Modifier le PIN pour d verrouiller le navigateur Web p 136 Assigner l application CT p 137 131 Programmer individuellement le t l phone Les configurations IP sp cifiques Si aucun portier n a t trouv lors de la recherche automatique uniquement sur T3 IP Lorsque la recherche automatique d un portier n a pas r ussi l afficheur de votre t l phone indique en permanence Recherche r seau Vous avez toutefois encore la possibilit de s lectionner un portier dans la liste des portiers si celle ci contient des entr es F Feuilletez jusqu la rubrique Liste de portiers mx Validez la s lection F S lectionnez le portier par exemple GKxyz 123 456 000 123 mx Validez la s lection La recherche du portier entr est lanc e Lorsqu un portier est trouv l afficheur de votre t l phone se met en veille
129. t inscrit dans la liste de filtres d appels me Quittez le menu La liste de filtres d appels est m moris e Li 1 e Au lieu d entrer les initiales vous pouvez aussi feuilleter la liste d annuaire jusqu l entr e souhait e e Si vous d sirez effacer une entr e du filtre d appels marquez la et appuyez ensuite sur la touche effacer e Si vous voulez effacer toutes les entr es marquez la rubrique Effacer toutes les entr es et validez avec la touche OK e Attention Vous pouvez aussi utiliser le filtre d appels poue emp cher un renvoi d appel pour les num ros s lectionn s Si vous configurez aussi avec la fonction Renvoi d appel imm diat p 40 la fonction Ne pas d ranger p 85 seul votre t l phone sonne en cas d appels des entr es de la liste de filtres d appels Tous les autres appelants sont renvoy s imm diatement vers un autre combin e La liste de filtres d appels comprend jusqu 10 entr es e Vous pouvez faire signaler les appels de num ros de la liste de filtres d appels avec une m lodie particuli re Tonalit d appel VIP p 82 111 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Programmer le casque t l Vous pouvez galement s lectionner si vous voulez utiliser un casque raccord Vous pouvez r gler le volume pour un casque raccord au T3 IP Compact ou un Headset Link Vous pouvez r gler le signal local et la sonnerie
130. tation du poste correspondant Il vous est possible de supprimer la fonction r cepteur d appel pour un autre poste si cette fonction a t autoris e sur votre t l phone par le service de prise en charge de votre syst me Supprimer l affectation fonction r cepteur d appel du poste associ R glages Cette touche permet de programmer diverses fonctions telles que le renvoi de nuit Euro Monnaie locale Commute entre l affichage des taxes en Euro et dans la monnaie locale Appel malveillant Pour d tecter les num ros d appel des appelants externes ind sirables sur le r seau Taxe Pour conna tre le co t des communications Quittance de taxes Imprime une quittance des taxes sur l imprimante sp cifique aux quittances Cette fonction doit avoir t configur e par le service de prise en charge de votre syst me Interc de Cette fonction vous permet de prendre sur votre t l phone les appels pour d autres abonn s ou d autres groupes Interception du poste groupe associ 154 A consulter en cas de besoin Aper u des fonctions de t l phone Protection contre l appel g n ral La fonction d appel g n ral peut tre d sactiv e sur votre poste Mise en garde sur le r seau Vous pouvez mettre une communication en garde sur le r seau Vous pouvez ensuite tablir une nouvelle connexion en utilisant le m me canal B Gr Inter Appe Vous pouvez appeler en m m
131. tez configurer le poste de r ponse amp x Validez la s lection 1 5 Composez le num ro d appel interne du poste sur lequel l appel doit tre renvoy par exemple 13 ABC GHI 1 2 1 4 le cas ch ant entrez quatre autres num ros d appel internes de postes sur lesquels l appel doit galement tre renvoy F Le cas ch ant feuilletez jusqu la rubrique Ligne suivante et configurez les postes de r ponse pour cette ligne a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e E 1 e L intervalle de temps avant le transfert d appel peut tre r gl pour l ensemble de l installation sur une valeur comprise entre 0 et 300 secondes e Sile transfert d appel est activ pour le poste de r ponse mais qu aucune destina tion n est configur e pour le transfert le transfert s effectue sous la forme d un appel g n ral e Vous pouvez modifier les postes de transfert d appel d j programm s en entrant simplement les nouveaux postes de transfert d appel 126 Programmer individuellement le t l phone Configurations de votre installation Blocage du deuxi me appel Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Fonctions syst me x7 Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Blocage du deuxi me appel mx Validez la s lection Une liste s affiche avec les num
132. u la rubrique R glages mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Bridge conf rence mx Validez la s lection mx Validez le PIN Standard L affichage signale que le PIN Standard ne peut tre utilis par ex PIN 0000 Inactif F Feuilletez jusqu la rubrique activer x Validez la s lection L acc s la salle de conf rence est maintenant possible avec le PIN standard 8 1 e Emp cher l acc s la salle de conf rence avec le PIN standard Dans le menu Autorisation pour s lectionnez la rubrique d sactiver et validez avec OK 121 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base salle de conf rence modifier le PIN standard Vous pouvez modifier le PIN standard pour l acc s la salle de conf rence Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique R glages mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Bridge conf rence mx Validez la s lection mx Validez le PIN Standard F Feuilletez jusqu la rubrique PIN 0000 Inactif mx Validez la s lection GHT PORS 7 l1 5 Saisissez le nouveau PIN Standard 4 chiffres par exemple 4713 Le PIN standard a t modifi et peut tre utilis 122 Programmer individuellement l
133. u cherchez le mot cl conformit dans l index CE Conditions d utilisation Licence En UTILISANT OU EN INSTALLANT LE PRODUIT l utilisateur final accepte toutes les dispositions des CONDITIONS G N RALES D UTILISATION DISPONIBLE SUR LE SITE INTERNET DE AVAYA L URL http support avaya com Licenselnfo CONDITIONS G N RALES D UTILISATION Dans le cas o vous n accepteriez pas les termes des dites conditions d utilisation vous disposez d un d lai de 10 jours compter de la date de livraison pour retourner le produit et b n ficier d un remboursement du prix d achat En compl ment des conditions g n rales d utilisation les conditions d utilisation ET les limitations du produit nonc es ci dessous doivent galement tre respect es Avaya d livre l utilisateur final une licence d utilisation en accord avec les diff rents types de licences d utilisation d crits ci dessous Le nombre de licences et de servi ces d livr par licence est de un 1 moins que ne figure dans la documentation ou tout autre mat riel fourni l utilisateur final un nombre de licences et de services dif f rent Ordinateur d di d signe un ordinateur autonome Serveur d signe un ordinateur d di qui joue le r le d ordinateur central pour une application logi cielle laquelle plusieurs ordinateurs doivent pouvoir acc der Logiciels d signe Se familiariser avec son t l phone Remarques
134. uche OK 60 T l phoner en tout confort Verrouiller le t l phone Vous pouvez prot ger votre t l phone contre toute utilisation non autoris e en le verrouillant laide d un code PIN code secret Vous pouvez entrer vous m me le PIN et le modifier tout instant Lorsque le t l phone est verrouill les fonctions suivantes sont encore disponibles e Prendre tous les appels e Composer des num ros internes Modifier le code PIN code secret p 62 Verrouiller le t l phone p 62 D verrouiller le t l phone p 62 61 T l phoner en tout confort Verrouiller le t l phone modifier le code PIN code secret Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Verrouillage mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Programmer code PIN x Validez la s lection lo Entrez le code PIN actuel quatre chiffres 0 9_ Entrez le nouveau code PIN quatre chiffres Ala livraison le PIN est r gl sur 0000 e Si vous avez entr un code erron Appuyez sur la touche Esc et recommencez depuis le d but Verrouiller Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Verrouillage mx Validez la s lection F feuilletez jusqu la rubrique Verrouiller t l phone mx Validez la s lection Le t l phone est maintenant verrouill u L e Si votre t l phone est verrouill et que vous d
135. uches allu m es indiquent les chambres qui ne peuvent pas tre jointes par les autres clients de l h tel Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 La touche s teint Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres D e Lorsque les appels entre chambres sont interdits le client ne peut pas tre joint par les clients des autres chambres ils doivent tre mis en communication par le standard 151 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel D finir une limite de taxes Activer la limite de taxes Appuyez sur la touche correspondant la limite de taxes Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 Le voyant de la touche s allume Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres D sactiver la limite de taxes Appuyez sur la touche correspondant la limite de taxes Les touches allum es correspondent aux chambres pour lesquelles la limite de taxes est activ e Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 La touche s teint Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres Li 1 e Lorsque la limite de taxes est activ e le client ne peut t l phoner que pour un montant donn e D s que ce seuil est atteint
136. ue p 23 vous d finis sez ici l intervalle de temps entre deux r p titions Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique R p t tous les L intervalle actuellement d fini entre deux r p titions est indiqu entre parenth ses x Appuyez plusieurs fois pour s lectionner l intervalle entre deux r p titions Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris Ld L e Vous pouvez choisir entre des intervalles de 15 30 60 90 ou 120 secondes 100 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Mains libres automatique en cas d appel entrant Si vous activez cette fonction votre t l phone prend automatiquement tous les appels internes Lors d un appel vous entendez uniquement une courte tonalit d attention et vous pouvez parler aussit t en Mains libres avec l appelant sans appuyer sur aucune touche et sans d crocher le combin Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num x Validez la s lection F Feuilletez le menu jusqu la rubrique R pondre en ML Il est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv
137. uivre en Mains libres une communication commenc e avec le combin d cro ch p 32 Mains libres Poursuivre une communication en d crochant le combin p 33 Mains libres Mettre fin une communication p 33 Conseils sur l coute amplifi e et la fonction Mains libres p 33 31 T l phoner comme son habitude Ecoute amplifi e mains libres Ecoute amplifi e du correspondant haut parleur Pendant que vous t l phonez combin d croch Appuyez sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres la LED s allume Vous entendez votre correspondant par le haut parleur de l appareil 1 e Les touches et vous permettent de r gler le volume du haut parleur e Vous pouvez d sactiver le haut parleur en mode coute amplifi e en appuyant deux fois sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres la LED s teint Appeler quelqu un avec le combin raccroch Mains libres o lo Composez le num ro d appel Appuyez sur la touche de fonction Ecoute ampli M libres la LED clignote Lorsque votre correspondant r pond vous l entendez par le haut parleur du poste et vous pouvez lui parler sans d crocher le combin Li L A chaque fois que vous activez la fonction Mains libres la LED proximit de la touche de fonction clignote e Lorsque vous voulez appeler quelqu un en Mains libres vous pouvez galement composer le num ro partir de la liste d appels ou de ra
138. us adresser tout d abord votre revendeur ou au service de prise en charge de votre syst me La d claration de conformit en allemand et dans son int gralit peut tre deman d e l adresse Internet suivante http www avaya de gcm emea de includedcontent conformity htm ou cherchez le mot cl conformit dans l index CE Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes D claration de conformit T3 IP Nous Avaya GmbH amp Co KG d clarons que le t l phone T3 IP Compact satisfait aux exigences fondamentales ainsi qu aux autres dipositions pertinentes de la direc tive europ enne 1999 5 CE sur les quipements hertziens et les quipements termi naux de t l communications et la reconnaissance mutuelle de leur conformit Ce t l phone est destin tre raccord sur des interfaces Ethernet LAN de syst mes compatibles IP d Avaya et satisfait aux exigences essentielles conform ment la directive CE 1999 5 EU R amp TTE Avaya ne saurait garantir un fonctionnement correct de ce t l phone dans des envi ronnements de r seau local ou Intranet d pourvus de syst me Avaya En cas de probl me veuillez vous adresser tout d abord votre revendeur ou au service de prise en charge de votre syst me La d claration de conformit en allemand et dans son int gralit peut tre deman d e l adresse Internet suivante http www avava de gcm emea de includedcontent conformity htm o
139. usagers Appuyez sur la touche de fonction Message Des messages pr r dig s vous sont propos s F Feuilletez jusqu au message souhait par exemple R union mx Validez la s lection pn pn un A ap z S 12 2 3 3 Vous pouvez modifier ou compl ter une entr e existante par exemple un nom ou une heure F Feuilletez jusqu la rubrique Message tous x Le message tous est imm diatement envoy D L e Afin de pouvoir s lectionner un texte standard il doit avoir t entr pr alablement dans l installation R diger un message crit pour un appelant interne Appuyez sur la touche de fonction Message Des messages pr r dig s vous sont propos s F Le cas ch ant feuilletez jusqu au message souhait par exemple R union mx Validez la s lection aat Vase DEF DEF 2 2 3 3 Vous pouvez modifier ou compl ter une entr e existante par exemple un nom ou une heure F Feuilletez jusqu la rubrique Message l appelant mx Le message est m moris Il appara t sur l afficheur du t l phone de chaque appelant qui essaye de vous joindre Li 1 e Afin de pouvoir s lectionner un texte standard il doit avoir t entr pr alablement dans l installation 65 T l phoner en tout confort Envoyer et recevoir des messages Annonce pa D crochez F Feuilletez jusqu la rubrique Annonce mx Validez la s lection F S lectionnez les personn
140. utilis en cas de r p tition du dernier num ro compos Renouveler l appel d un correspondant occup Le poste externe appel est occup F Feuilletez jusqu la rubrique R p t derniers n auto mx Validez la s lection Raccrochez Le num ro sera recompos jusqu dix fois selon des intervalles de temps d finis D 1 e Vous ne pouvez utiliser la r p tition automatique des derniers num ros que si vous t l phonez via une ligne r seau num rique e Lorsque vous appuyez sur une touche ou d crochez le combin la r p tition s arr te automatiquement e Vous pouvez d finir le nombre de r p titions automatiques et l intervalle de temps entre chaque tentative d appel dans le menu Config num rotation p 99 23 T l phoner comme son habitude Appeler quelqu un Rappeler un correspondant occup rappel automatique La ligne s lectionn e est occup e La rubrique Rappel s affiche dans le menu F Feuilletez jusqu la rubrique Rappel mx Validez la s lection Raccrochez D s que le correspondant est nouveau libre votre t l phone sonne D crochez L autre num ro sera automatiquement appel par l installation 1 En cas d appels externes le rappel automatique est propos uniquement lors que l op rateur r seau et le type du raccordement de l installation le permettent Effacer le rappel automatique Dans le menu d tat F Feuill
141. ux Exemple saisie du nom JOHN 5 Appuyez sur une fois la touche JKL La mention suivante s affiche J Attendez quelques instants jusqu ce que le curseur passe droite de la lettre 6 6 l6 Appuyez sur trois fois la touche MNO Jo est affich Attendez quelques instants jusqu ce que le curseur passe droite de la lettre GHI car 4 4 Appuyez sur deux fois la touche GHI JOH est affich Attendez quelques instants jusqu ce que le curseur passe droite de la lettre 6 6 Appuyez sur deux fois la touche MNO L afficheur indique JOHN Effacer des lettres pour effacer le caract re pr c dant le curseur Si le curseur se trouve apr s le dernier caract re saisi il sera effac Passer des lettres majuscules aux lettres minuscules Appuyez sur cette touche pour le passage des majuscules aux minuscules et inversement Saisir des caract res sp ciaux Tous les caract res possibles ne sont pas inscrits sur les touches num riques Consultez letableau des caract res p 162 13 Se familiariser avec son t l phone Mise en service du t l phone uniquem sur T3 IP Les consignes suivantes doivent tre respect es lors de la mise en service d un t l phone IP Raccorder et assigner le t l phone p 15 S lectionner la langue pour la proc dure assignation et les r glages IP p 16 D sassigner un t l phone p 16 E 1 e Les configurations IP sp cifi
142. xemple 89 Une tonalit de num rotation retentit Vous devez alors composer le num ro du poste pour lequel vous souhaitez modifier le renvoi pairage Composez le num ro du poste dont vous voulez modifier le renvoi d appel 6 lo 5 5 Entrez le num ro d appel de l usager dont vous voulez modifier le renvoi d appel 1 2 13 M Entrez le code PIN 4 ou 6 chiffres de l usager par exemple 1234 Un signal sonore retentit pour confirmation Poursuivez en choisissant l une des trois variantes suivantes a c a Renvoyer les appels sur un autre t l phone ou une bo te de messagerie Renvoi d appel vers pairage x D h Appuyez sur les touches Etoile 71 1 Composez le pr fixe des variantes de renvoi d appel par exemple 1 Codes pour les variantes de renvoi d appel 1 imm diat 2 temporis 3 sur occupation 4 pairage w woz FOR JKL GHI DEF g 0 0 8 9 57 E5 4 3 Composez le num ro externe ou interne vers lequel les appels doivent tre renvoy s par exemple 00897543 Avant un num ro d appel externe vous devrez en outre ajouter un pr fixe d acc s r seau g n ralement 0 Appuyez sur la touche di se Vous entendez la tonalit d acquit 44 T l phoner en tout confort Renvoi d appel b Renvoyer les appels d un usager interne renvoi de suivez moi x 7 Lo Appuyez sur les touches Etoile 70 1 Composez le pr fixe des variantes de renvoi d appel par exemple 1 Codes pour les v
143. z jusqu la rubrique Signal local ou Sonnerie de r veil llest indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e mx 7 Appuyez pour modifier le r glage Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris 114 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Managed Mobility Access MMA Jusqu 50 num ros d appel externes pouvant utiliser Managed Mobility Access MMA peuvent tre enregistr s dans votre syst me Chaque num ro d appel externe est associ de mani re fixe un participant interne Chaque participant interne peut avoir plusieurs associations de num ros d appel externes Les participants internes peuvent obtenir des fonctions d dition et de r tro appel pour ses num ros d appel Diff rents num ros d appel enregistr s peuvent avoir dif f rentes autorisations d dition Ceci permet par ex de ne permettre le r tro appel que pour un num ro d appel externe Par d faut un renvoi d appel normal vers des t l phones avec des num ros d appel enregistr s peut tre activ Vous pouvez pour chaque num ro d appel enregistr d finir la possibilit d activer le pairage plut t que le renvoi d appel MMA Ajouter des num ros d appel autoris s se connecter Si vous avez l autorisation vous pouvez enregistrer de nouveaux num ros d appel autoris s se connecter pour chaque participant interne Appuyez sur la touche de fonction
144. z transf r un appel vers un autre poste interne mais l usager n est pas joi gnable Autre appel en cours de communication signalisa tion d intrusion ou bien appel survenant alors que le mode R pondre en mains libres est activ Tonalit de rendez vous l heure d un rendez vous est pass e 1 e Si vous ne voulez pas tre d rang vous pouvez d sactiver les sonneries p 85 Tonalit s dans le combin Signal au cours d une entr e en tiers p 25 Tonalit d acquittement Valide une nouvelle confi guration Tonalit de num rotation sp ciale remplace la CS tonalit standard quand un renvoi d appel ou un ren voi de nuit est activ ou la fonction Ne pas d ranger a t activ e 160 A consulter en cas de besoin Symboles d affichage q Le microphone est activ d un casque raccord ou du t l phone confort ed Le haut parleur est activ Ecoute amplifi e a q amp Le haut parleur et le microphone sont activ s Mains libres Le microphone est d sactiv secret CONF LIST Vous tes en conf rence La liste des appels n est pas vide ia Vous avez re u un message 161 A consulter en cas de besoin Tableau des caract res Les touches num riques vous permettent d entrer des lettres et des caract res pa

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