Manuel d`utilisation du fichier excel de gestion des operations
Contents
1. 1 S lectionnez l onglet Listes 2 Cliquez sur le bouton Acc der la base de donn es Listes deroulantes Acces 8 la base de donnees Liste des op rations N Code Description ol Albert Anderson Feuille de temps Recherche de donn es Listes 98 8 1 12 Gestion de la base de donn es 3 Le fichier ouvre automatiquement l onglet BD Ann e en cours Feuille de temps Recherche de donn es Listes Indicateurs FORAC MEEA DE LA FOR T AU CLIENT FORINTEK Ne pas changer le nom de cette feuille Toujours la nommer BD Ann e en cours ATTENTION Op rations 15018 de deuutliieute demi 11199 EI RU Code Description rm hh rnm 1 00 2007 11 BENOIT GUOD 1 COUPE SUR BANC DE SCIE 74 8 30 4 Pour quitter la base de donn es 1 y a deux options a Cliquez sur le bouton Quitter la base de donn es et vous avez la possibilit de sauvegarder ou non les modifications b Sauvegardez directement le fichier La base de donn es devient inaccessible suite la sauvegarde du fichier m me lors de la sauvegarde automatique du logiciel Microsoft Excel voulez vous sauvegarder les modifications 132. 2 P riodiquement semaine ou mois Il est pr f rable de conserver la copie de sauvegarde du fichier sur un autre poste de travail Il est galement possible d utiliser une adresse de courriels ex Hotmail Yahoo Google etc comme zone de stockage Le fichier peut ainsi tre t l charg sur n importe quel poste de travail ayant un acc s internet Cela permet galement de conserver une copie des informations en cas de bris ou de vol d un ordinateur Ouverture du fichier Il est possible que lors de l ouverture du fichier un message de s curit s affiche l cran Pour avoir acc s toutes les fonctionnalit s du fichier vous devez cliquer sur Activer les macros Secunity Warning amp D Desktop maisontaestion des op rations Gestion des op rations xls contient des macros Les macros peuvent contenir des virus 1 est g n ralement plus prudent de les d sactiver Toutefois si elles proviennent d une source s re le Fait de les d sactiver vous emp chera d avoir acc s toutes les Fonctionnalit s D sactiver les macros Activer les macros Informations Pour viter de devoir r p ter cette op ration chaque ouverture de fichier vous devez modifier le niveau de s curit d Excel pour Niveau de s curit faible Pour modifier cette option cliquez sur OUTILS dans la barre d outils puis s lectionnez MACRO puis SECURITE Mise jour des informations onglet List
3. AAAA MM JJ 3 Entrez l heure du d but du quart de travail en utilisant le format HH MM Foa c Feuille de temps 5 DE LA FOR T AU CLIENT FORINTEK Enregistrer Employ Benoit Beaubien Date 2007 11 01 Heure de d but 07 30 3 No Production Op ration Quantit que i Dur e hh mm 4 S lectionnez le num ro de production ou le num ro du projet 5 S lectionnez le nom de l op ration l aide du menu d roulant Si le nom de l op ration n appara t pas dans le menu d roulant r f rez vous la section Mise jour des informations onglet Listes du pr sent document 6 Entrez la quantit produite pour cette op ration 7 Entrez l heure de fin de l activit en utilisant le format HH MM 8 R p tez les op rations 4 7 au besoin 9 Cliquez sur le bouton Enregistrer pour m moriser les informations dans la base de donn es FoR c Feuille de temps DE LA FOR T AU CLIENT FORINTEK i Enregistrer Employ Benoit Beaubien Date z007 01 Here de d but No Production No Production 0 CUIOD1 10 Coupe sur banc de scie 08 30 01 00 jou Coupe sur banc de scie D coupe sur le CNE Plaquage 2 5 Montage de tiroir Assemblage Final Finition Note Tous les champs sur une m me ligne doivent tre compl t s pour pouvoir enregistrer le fichier Si par exemple il n y a pas de quantit aj
4. MANUEL D UTILISATION DU FICHIER EXCEL DE GESTION DES OP RATIONS DANS LE CADRE DU PROGRAMME FOR C D AIDE AUX PME DE L INDUSTRIE DES PRODUITS FORESTIERS PR SENT PAR DE LA FORET AU CLIENT NOVEMBRE 2007 Manuel D utilisation du fichier xce de gestion des op rations Table des mati res Table des mati res page 2 R gle d utilisation du fichier Exce gestion des op rations page 3 Copie de sauvegarde de la base de donn es page 3 Ouverture du fichier page 3 Mise jour des informations onglet Listes page 4 Compilation de donn es et impression onglet Feuille de temps page 5 Compilation de donn es page 5 Impression page 8 Fonction de recherche onglet Recherche de donn es page 9 Recherche de donn es page 9 Affichage des indicateurs de performance onglet Indicateurs page 11 Mise jour des indicateurs page 11 Gestion de la base de donn es onglet BD Ann e en cours page 12 Acc der la table de base de donn es page 12 Gestion de la base de donn es page 13 R gle d utilisation du fichier Exce gestion des op rations 1 Ne pas modifier les en t tes 2 Ne pas enlever la ligne vide sous les en t tes normalement cette ligne est cach e 3 Ne pas ajouter ou supprimer de colonne Copie de sauvegarde de la base de donn es Afin de pr venir la perte de donn es il est recommand d effectuer une copie de sauvegarde du fichier 1 Avant d effectuer des modifications la base de donn es
5. age des indicateurs de performance onglet Indicateurs 1 S lectionnez l onglet Indicateur MA Feuille de temps Recherche de donn es 4 15 50 Indicateurs Mise jour des indicateurs l Entrez la date de d part en utilisant le format AAAA MM JJ 2 Entrez la date de fin en utilisant le format AAAA MM JJ La date de fin doit tre sup rieure la date de d part 3 Cliquez sur le bouton Mise jour de l indicateur de performance Note Deux tableaux indicateurs ont t con us afin de faciliter la comparaison entre deux p riodes de temps Indicateur de performance Date de d part 2007 01 01 R partition des op rations Date de fin 2008 0102 Mise 3 jour l indicateur de performance 3 1 Dim Fabrication de marches d escaliers Livraison Installation Entretien et maintenance Formation Vente D D D a ee Pin Coupe sur banc de scie D coupe sur le CMC Pause Diner Absence 1 2 Plaquage Per age Montage de tiroir Assemblage final Finition Reprise de job Service apr s vente Fabrication de marches d escaliers Livraison Installation Entretien et maintenance Formation Yente Recherche et d veloppement Reprise Fause Diner Absence Gestion de la base de donn es onglet BD Ann e en cours Acc der la table de base de donn es
6. es 1 S lectionnez l onglet Listes 2 Compl tez la liste des op rations La liste suivante peut contenir 34 op rations 51 vous d sirez augmenter ce nombre veuillez communiquer avec votre administrateur de syst me Note La liste des op rations au bas de la feuille de temps est automatiquement mise jour voir onglet Feuille de temps 3 Appuyez sur le bouton Trie Op ration afin de placer les op rations par ordre croissant ou num rique 4 Compl tez la liste des employ s La liste suivante peut contenir 19 employ s 51 vous d sirez augmenter ce nombre veuillez communiquer avec votre administrateur de syst me 5 Appuyez sur le bouton Trie Employ afin de placer les noms des employ s par ordre croissant Liste des op rations 2 Code Description Albert Anderson Feuille de temps Recherche de donn es Listes SCORE Compilation de donn es et impression onglet Feuille de temps 1 S lectionnez l onglet Feuille de temps Compilation de donn es l S lectionnez le nom de l employ l aide du menu d roulant Si le nom des employ s n appara t pas dans le menu d roulant r f rez vous la section Mise jour des informations onglet Listes du pr sent document Feuille de tem ps MEO FORINTEK Enregistrer Danielle Desjardins Eloise Emond Francis Ferland 2 Entrez la date en utilisant le format
7. loise Emond Francis Ferland Dur e Totale O PT PE FPinnovations DE LA FOR T AU CLIENT FORINTEK Choisir l employ Choisir l op ration Fonctions de recherche No Production Employ Coupe sur banc de scie D coupe sur le CHC Flaquag Percage Montage de tiroir Assemblage Final Finition FORC FPinnovations DE LA FOR T AU CLIENT FORINTEK Choisir l employ Choisir l op ration Fonctions de recherche Ho Production Date Employ Op ration Dur e Totale 11 00 Heures 5 Pour l ensemble des options de recherche il est possible de d finir une plage de date applicable la recherche Pour ce faire cliquez sur Oui la question Voulez vous utiliser une p riode de r f rence Microsoft Excel voulez vous utiliser une p riode de r f rence 6 Puis entrez la date du d but de la p riode de la recherche et cliquez sur le bouton OK Une seconde bo te de message appara tra vous demandant de r p ter l op ration pour la date de fin de p riode Rechercher une p riode Rechercher une p riode Entrez la date indiquant le d but de la p riode Entrez la date indiquant la fin de la p riode laquelle laquelle vous d sirez effectuer votre recherche yous d sirez effectuer votre recherche Utilisez le Format de date suivant Tan Utilisez le Format de date suivant TA AAAA MM J 3 AAAA MM J Z 2007 11 20 2001 10 Affich
8. onn es Feuille de temps fy Recherche de donn es 900 000 ea Recherche de donn es Note Il n est pas possible de combiner plusieurs recherches la fois 1 Cliquez sur le bouton No Production pour faire une recherche par num ro de production 2 Cliquez sur le bouton Date pour effectuer une recherche pour une date sp cifique Pour effectuer une recherche sur une plage de date cliquez sur Oui la question Voulez vous utiliser une p riode de r f rence 3 Pour effectuer une recherche par employ s lectionnez le nom de l employ l aide du menu d roulant puis cliquez sur le bouton Employ Si le nom de l employ n appara t pas dans le menu d roulant r f rez vous la section Mise jour des informations onglet Listes du pr sent document 4 Pour effectuer une recherche par op ration s lectionnez le nom de l op ration l aide du menu d roulant puis cliquez sur le bouton Op ration 51 le nom de l op ration n appara t pas dans le menu d roulant r f rez vous la section Mise jour des informations onglet Listes du pr sent document g R A C FPinnovations Sn DE LA 860857 AU CLIENT FORINTEK 1 2 Choisir l employ Choisir l op ration Fonctions de recherche No Production Albert Anderson Op ration Benoit Beaubien Claude Couillard Danielle Desjardins E
9. outer entrez 0 Voir exemple ci dessus JR fs ee o jen 10 Cliquez sur le bouton Oui dans la bo te texte qui appara t si vous d sirez entrer d autres donn es Le nom de l employ est alors effac mais la date et l heure de d but restent les m mes Elles pourront tre modifi es au besoin 51 vous cliquez sur le bouton Non le contenu de ces trois champs sera effac Impression 1 S lectionnez l ic ne d impression dans la barre d outils La zone d impression a d j t s lectionn e Fichier Edition Sffichage Insertion Format Outils Tableau Fen tre 7 amp 2 5 2 195 NP 1 3 47153 6 100 R sultat de 1 1111016551011 FORGE Feuille de temps GE 6007 6 160847 FORIRTEX Erplo Heure de d but Hire de fin hh mm Lice decop atbncs 2 Cou sr bamde sde 15 amke 9 2 lt 11 D coupe nr k Faso de macher 1 28 Aie Livraison 3 1 kali 14 Monge de Bnk len e maker E 2 10104515 476 5 476 TO wenk Fepibke de bb eld vekbppement Fonction de recherche onglet Recherche de donn es 1 S lectionnez l onglet Recherche de d
Download Pdf Manuals
Related Search