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Guide de l`utilisateur de la bibliothèque numérique Greenstone

1. Sujet Langue Organisation Mot cl c a d Howto En plus il y a un l ment de m ta donn e appel AZList qui est utilis pour d terminer la case de la liste alphab tique qui contient le titre du document avec des valeurs comme A B ou C D E Ceci est utilis pour avoir un contr le pr cis sur les divisons l int rieur de la liste Pour la plupart des autres collections il est absent et Greenstone attribue lui m me les r cipients Si au contraire utilisateur avait choisi utilise Nouvelle collection a ce stade il lui est demand de s lectionner jeux de m ta donn es qui doivent tre utilis s dans la nouvelle collection Trois jeux standard sont pr fournis Dublin Core le jeu de m ta donn es DLS mentionn e ci dessus et un jeu qui comprend les l ments de m ta donn es extraits automatiquement par Greenstone a partir des documents de la collection L utilisateur peut aussi cr er de nouveaux jeux de m ta donn es en utilisant un paneau popup activ travers le menu metadata m ta donn es Plusieurs jeux de m ta donn es diff rents peuvent tre associ s a la m me collec tion le syst me les maintient distinctes si bien que par exemple des documents peuvent avoir a la fois un titre Dublin Core et un titre DLS Les diff rents jeux sont clairement distingu es dans interface Dans les coulisses les jeux de m ta donn es sont repr sent s en XML 3
2. autoconf Autorun Biblioth que nu m rique Bool enne requ te buildcol pl C Casse ignorer la CGI cgi bin CGI script Classificateur Collection Collection fichier de confi guration Collection serveur de Configuration fi chier de Programme Unix utilis pour configurer le paquetage d ins tallation du logiciel Greenstone et l adapter votre syst me Fonctionnalit de Windows qui d marre un programme au tomatiquement lors de l insertion d un c d rom Collection d objets num riques textes extraits audio ou vi d o ainsi que de m thodes d acc s et de rapatriement de s lection d organisation et de maintenance Requ te dans un syst me de rapatriement d informations qui peut contenir des ET OU et NON bool ens Programme de Greenstone utilis pour construire des col lections Langage de programmation dans lequel est crit la majorit des logiciels Greenstone Faire en sorte que les op rations de recherche ne distinguent pas les majuscules des minuscules Common Gateway Interface interface commune de passe relle systeme qui permet a des utilisateurs d activer des programmes sur ordinateur h te ou serveur en cliquant sur des pages web R pertoire de stockage des scripts CGI Code associ 4 un bouton un menu ou a un lien sur une page web qui sp cifie ce que ordinateur h te ou serveur doit faire lorsque l utilisateur clique sur cet objet
3. mink 540265 number of bytes 3319298 preferred receptionist 81 FIG 18 Informations relatives une collection particuli re suite k 304 GREENSTONE DIGITAL LEA SOFTW 3319298 Filter options for BrowseFilter option name type repeatable default value valid values EndResults integer one per query 1 1 10000 ParentNode string one per query StartResults integer one per query 1 1 10000 Filter options for NullFilter option name type repeatable default value valid values Filter options for QueryFilter option name type repeatable default value valid values Casefold boolean one per term true false true CombineQuery enumerated mee and and or not EndResults int one per 10 _1 1000 ndRes integer query Indez enumerated one per term stx stg stt dtz Language enumerated one per term one per 7 pui MatchMode enumerate query some some all t one per onn an i Maxdocs integer query 200 1 1000 n one per all phrases PhraseMatch enumerated query some_phrases come phrases all docs QueryType enumerated ead ranked boolean ranked StartResults integer OME PEF nye 1 1000 query Stem boolean one per term false false true Subcollection enumerated one per term Term string one per term 82 4 2 Journaux On peut
4. Managing Gigabytes g rer les giga octets programme utilis par le syst me Greenstone pour l indexation du corps du texte embarquant des techniques de compression voir ce sujet le livre de Witten I H Moffat A et Bell T inti tul Managing Gigabytes compressing and indexing docu ments and images g rer les giga octets compression et in dexation des documents et des images Morgan Kaufmann deuxi me dition 1999 Programme MG utilis pour construire un index de corps du texte 93 Terme Signification mgquery mkcol pl Navigation Nouvelle Z lande projet de biblioth que num rique de OID Ordonn e qu te re Perl Ping Plugin Principal fichier de configuration Protocole R ceptionniste Recherche RTF Serveur setup bat se tup sh setup csh Site fichier de configuration de Programme MG utilis pour effectuer des requ tes dans un index compress de corps du texte Programme Greenstone qui cr e et initialise la structure de r pertoire d une nouvelle collection Acc s une collection en parcourant une liste organis e de valeurs de m ta donn es associ es aux documents telles que l auteur le titre la date des mots clefs Projet de recherche du d partement d informatique de l uni versit de Waikato en Nouvelle Z lande qui a cr le logi ciel Greenstone nzdl orq Object Identifier identifiant d objet code d identificatio
5. on peut utiliser lors de l interrogation de la collection par requ tes L outil d administration pr sente galement des informations de configuration re latives l installation et permet de modifier cette derni re Il facilite l examen du journal d erreurs qui enregistre les erreurs internes et du journal utilisateur qui consigne l utilisation de la collection Il permet un ou plusieurs utilisateurs sp cifi s d en autoriser d autres construire des collections et ajouter du contenu des collections existantes On acc de toutes ces fonctionnalit s de mani re interactive partir d l ments du menu situ gauche sur la figure 17 4 1 Fichiers de configuration Deux fichiers de configuration contr lent le fonctionnement de Greenstone le fichier de configuration de site gsdlsite cfg et le fichier de configuration principal main cfg Le fichier gsdlsite cfg sert a configurer Greenstone pour le site particulier sur lequel il est install Il est con u pour enregistrer les options de configuration propres un site donn comme par exemple le nom du r pertoire abritant le logi ciel l adresse HTTP du syst me Greenstone et si option Fast CGI est utilis e ou non Les entr es de ce fichier sont d crites dans le Guide d installation de la biblioth que num rique Greenstone Le fichier main cfg contient des informations communes l interface et toutes les collections servi
6. ouverture d une autre collection Les collections sont enregistr es en un fichier choisi pour la collection avec une extension col localis dans un r pertoire de m me nom l int rieur du dossier collect de l installation de Greenstone Ouvrir une collection existante Pour ouvrir une collection existante choisir ouvrir a partir du menu Fichier pour obtenir le Pr t l ouverture de la collec tion Une liste de vos collections Greenstone appara t En s lectionner une pour voir sa description et cliquer sur Ouvrir pour la charger Si l on cherche une collection qui est hors du dossier Collect de Greenstone cliquer sur Parcourir pour un dialogue avec le syst me de fichiers concern Dans le cas o plusieurs programmes d Interface Biblioth caire de Greenstone sont ex cut s simultan ment les r pertoires concern s sont v rouill s pour pr ve nir une interf rence A l ouverture d une collection un petit fichier de verrouillage temporaire est cr dans son dossier Avant d ouvrir une collection l interface Bi blioth caire v rifie qu aucun fichier de verrouillage n existe d j Le verrouillage 39 d une collection est indiqu par la couleur de son ic ne verte pour une collection normale rouge quand elle est v rouill e Cependant quand l on quitte l Interface Biblioth caire pr matur ment le fichier de verrouillage est parfois laiss en place Quand une telle c
7. rieures Le panneau Enrich permet l assignation de valeurs de meta donn es aux docu ments de la collection Par exemple de nouvelles valeurs peuvent tre ajout es au jeu de valeurs d j existantes pour un l ment Si les valeurs de l l ment ont une structure hi rarchique la structure peut tre tendue de la m me mani re Des valeurs de m ta donn e peuvent aussi tre assign s des r pertoires exacte ment de la m me mani re Les documents dans ces r pertoires pour lesquels cette m ta donn e n est pas sp cifi e h ritent les valeurs de la m ta donn e Cepen dant elles peuvent tre cras es par la suite en fournissant des valeurs diff rentes pour ces documents 25 FIG 6 Importation de m ta donn es existantes reenstone Librarian Interface Mode Biblioth caire Collection UNESCO Example 1 unescoex Fichier Editer Jeux de m ta donn es pet Greenstone demo 2 SERIO E S Importation de m ta donn es x aide L l ment de m tadata Organization ne peut tre automatiquement import e dans la collection S lectionner un jeu de m ta donn es et soit 1 appuyer sur Ajouter pour ajouter la m ta donn e ce jeu seulement s il n y a pas dej la m ta donn e Organization dans le lb 2 choisir un l ment et appuyer sur Fusion pour importer la Collection d ima m ta donn e Organization dans cet l ment soit Exemple CDS I Ne Organization Exemple
8. Ajout de Nouvelles M ta donn es On ajoute un l ment m ta donn e l ment et valeur la fois un fichier S lectionner d abord le fichier partir de l arborescence de fichier de la collection situ e gauche Cette action entra ne l apparition de toute m ta donn e pr assign e dans le tableau de droite S lectionner ensuite l l ment m ta donn e ajouter en cliquant sur sa rang e dans le tableau Taper la valeur dans le champ valeur Utilisez le charact re pour rapporter une structure comme d crit dans The Enrich View Vous pouvez sauver informa tion metadata en pressant les touches Up ou Down et bouger ainsi la s lection convenablement En pressant la touche Enter l information metadata sera sauv e et une nouvelle entr e vide sera cr e pour l ment metadata vous permettant d signer multiples valeurs pour un l ment de metadata Vous pouvez aussi ajouter des m ta donn es un dossier ou plusieurs fichiers s lectionn s la fois Elle est ajout e tous les fichiers ou l int rieur du dossier ou de la s l ction et aux sous dossiers Garder l esprit que si des m ta donn es sont ajout es un dossier tous les nouveaux fichiers en son sein h rite automati quement des valeurs du dossier Ajouter des M ta donn es pr d finies Pour ajouter une m ta donn e ayant une valeur existante s lectionner d abord le fichier et ensuite la valeu
9. Aper u de la collection nouvellement cr e 37 Utiliser le Collector pour construire une nouvelle collection SULVEE CA cok Se RENE AE NE By Ailing ph tog r op Se 63 Suite D gee ie ane due Glenn ee de pue Grete a Gig Hated hg Loue ie Heads Gre vs 65 Suite CV he 8 cds ee Boda ee a has Ee he oa Bo 67 Suite A LL os ek et ea ek ba ew a ee es 68 SU Ce bette lee Sie ten Bote Betas PNR Neon res 71 SUIS dr amer Amar Rates ae Lae amp he 72 SUES CO ela et ee al als ei a le aati g ate Catal acute Sate 73 Outil d administration de Greenstone 79 Informations relatives une collection particuli re 81 Informations relatives une collection particuli re suite 82 vi Liste des tableaux 1 Signification des icones situ es au sommet de chaque page 2 Signification des icones de la barre de recherche navigation 3 Icones que vous rencontrerez lors de la navigation vil 1 Vue d ensemble de Greenstone Greenstone est un syst me complet pour construire et pr senter des collections de milliers ou de millions de documents comprenant du texte des images des contenus audio et vid o 1 1 Les collections La biblioth que num rique typique construite avec Greenstone contient de nom breuses collections organis es individuellement m me si elles ont un air de famille prononc Elles sont faciles maintenir et on peut
10. d rom Ajouter de nouvelles donn es Les fichiers sp cifi s par vous seront ajout s a la collection Assurez vous de ne pas sp cifier nouveau des fichiers d j pr sents dans la collection sans quoi deux copies en seraient incluses Les fichiers sont identifi s par leur chemin d acc s complet et les pages web par leur adresse web absolue On peut sp cifier des r pertoires et des fichiers de la m me mani re que lors de la construction d une nouvelle collection S1 vous souhaitez ajouter des donn es une collection et que pour l une ou l autre raison le processus de construction choue l ancienne version de la collection demeurera inchang e diter le fichier de configuration Les utilisateurs exp riment s peuvent diter le fichier de configuration de la col lection de la m me mani re que lors de la construction d une nouvelle collection La section 4 explique les r glages de configuration Effacer la collection On vous demandera de confirmer le fait que vous souhaitez vraiment effacer la collection Une fois la collection effac e Greenstone ne pourra pas la r cup rer Exporter la collection 75 Vous pouvez exporter la collection sous une forme qui lui permette d tre crite sur un c d rom Windows autonome et auto installable Les logiciels propri taires cr ant des c d roms auto installables tant on reux cette fonctionnalit com prend un module d installatio
11. donn es Ici l utilisateur regarde l l ment Subject du jeu DLS Les valeurs de cet l ment forment une hi rarchie et l utilisateur est en train d examiner et peut tre de changer la liste des valeurs qui lui sont assign es Le m me pan neau permet de changer le profil pour la mise en correspondance des l ments d un jeu de m ta donn es l autre Ce profil est cr au cours de l importation de documents partir de collections qui ont des m ta donn es pr assign es 3 1 4 Conception de la collection Le panneau de conception figure 11 permet la sp cification de la struc ture l organisation et la pr sentation de la collection qui est en train d tre cr e Comme d j not le r sultat de ce processus est enregistr dans le fichier de confi guration de la collection collection configuration file qui est le moyen pour Greenstone d exprimer les fonctionnalit s requises par une collection Cette tape 30 FIG 10 Edition deu jeu de m ta donn es enstone Librarian Interface Mode Biblioth caire Collection UNESCO Example 1 unescoex Extracted Greenstone Metz ex Encoding i en 5 Development Library Subs definition en The subject of this resource dis Organization dis Keyword dis Language dis AZList Profils d importation _ Agriculture and Food Processing Animal Husbandry and Animal Product Processing fi Danalanmant Navindicsale and
12. es vous obtien drez des informations sur l utilisation de GEMS 55 Si vous n avez plus besoin d un jeu m ta donn es s lectionnez le et clickez sur Suppression du jeu m ta donn es pour l enlever Si vous avez affectt des m ta donn es aux l ments du jeu supprim on vous demandera ce que vous voulez en faire lorsque vous allez ouvrir nouveau cette collection 3 2 6 Pour produire votre collection Apres avoir rassembl les documents de la collection les avoir annot s avec les m ta donn es et d fini comment la collection va apparaitre la production de la collection en utilisant Greenstone est alors possible Cette section vous en ex plique la mani re L Affichage Cr er L Affichage Cr er est utilis pour cr er la collection en met tant en oeuvre les scripts Greenstone relatifs cette op ration En cliquant sur Construire Collection on initie le processus de construction de la collection Sa dur e d pend de la taille de la collection et du nombre d index cr er pour les grandes collections cela peut prendre des heures Une barre d tat indique ou on en est dans le processus Pour annuler le processus tout moment cliquer sur Annuler Construction Quand la collection est construite appuyant Preview Collection initiera la page web hebergeant la collection En mode expert vous pouvez utiliser l entr e Message Log a gauche pour revoir les tentatives pr c dentes de co
13. la suite est affich en vert informa tions sur la collection sur la figure 16b Les boutons gris tous les autres sur la figure 16b sont inactifs Les boutons deviennent jaunes au fur et mesure de la progression dans les tapes et l utilisateur peut revenir une tape ant rieure en cliquant sur le bouton jaune correspondant Cet affichage est inspir des assis tants largement utilis s dans les logiciels propri taires pour guider les utilisateurs tout au long des diff rentes tapes de l installation de nouveaux logiciels 3 4 3 Informations sur la collection La prochaine tape celle des informations de collection est illustr e figure 16c Lorsqu on cr e une nouvelle collection il est n cessaire de donner certaines in formations la concernant titre adresse de courrier lectronique de contact et une br ve description Le titre de la collection est une petite phrase utilis e travers la biblioth que nu m rique pour identifier le contenu de la collection On peut citer comme exemples de titres Biblioth que de la nourriture et de la nutrition Biblioth que envi ronnementale mondiale Biblioth que de d veloppement pour I humanit etc L adresse lectronique sp cifie qui contacter pour tout probl me rencontr avec la collection Si le logiciel Greenstone d tecte un probl me il est possible qu il y envoie un rapport d crivant l erreur Enfin la br ve descript
14. ser la ligne de s paration Si plusieurs fichiers sont s lectionn s un texte en noir 44 indique que la valeur est commune tous les fichiers s lectionn s tandis qu un texte en gris en indique le contraire les valeurs en noir peuvent tre mises jour ou supprim es tandis que celles en gris peuvent tre supprim es de ceux qui l ont ou ajout es aux autres Une ic ne de dossier peut appara tre c t de certaines entr es de m ta donn es Ceci indique que les valeurs ont t h rit es d un dossier parent Les m ta donn es h rit es ne peuvent tre dit es ou supprim es mais seulement ajout es ou cra s es Cliquer sur l ic ne du dossier pour aller imm diatement au dossier o la m ta donn e est assign e Si vous cliquez sur un l l ment de metadata du tableau celui ci affichera les va leurs existantes pour l l ment dans le domaine Valeurs existantes pour en dessous du tableau Celle ci d veloppe et comprime C est une liste qui de fa on usuelle montre toutes les valeurs pr c demment saisies pour un l ment s lec tionn Le clic sur une entr e la place automatiquement dans le champ valeur Inversement la saisie dans le champ texte s lectionne l entr e de l Arborescence Valeur qui d bute avec les caract res saisis Appuyer sur Tab compl te automa tiquement la saisie de la valeur s lectionn e Les valeurs de m ta donn e peuvent tre organis es en u
15. t mes Sp cialistes et modes Experts voir Pr f rences Notez que le nombre total de partitions g n r es est une combinaison de tous les indexes des filtres de sous colection et des langues choisis Deux indexes avec deux filtres de sous collections dans deux langues donnent huit partitions d index D finir les Filtres Les filtres permettent de jeur en sous collection tous les do cuments dans un index pour laquelle une valeur m ta donn e correspond un type donn Pour cr er un filtre cliquer sur le bouton D finir les Filtres et entrer un nom pour le nouveau filtre dans le champ Nom du filtre de sous collection Ensuite choisir un attribut de document faire correspondre soit avec l l ment de m ta donn e soit avec le nom du fichier en question Saisir une expression courante qu il faut utiliser durant la correspondance Vous pouvez choisir entre Inclure les docu ments qui correspondent au fichier ou les Exclure Enfin on peut sp cifier l un quelconque des drapeaux standard PERL d expression courante qu il faut utiliser pour la correspondance par exemple 1 pour les correspondances ne tenant pas compte des caract res Pour finir cliquez sur Ajouter un Filtre pour ajouter le filtre la liste Filtres de sous collection d finis Pour enlever un filtre s lectionner le sur la liste et cliquer sur Enlever Filtre Pour changer un filtre s lectionner le sur la liste changer l une quelcon
16. utilisateur peut choisir entre plusieurs index construits partir de diff rentes portions des documents Certaines collections disposent d un index des documents complets d un index des paragraphes et d un index des titres dans lesquels on peut rechercher des mots ou des groupes de mots particuliers On peut de cette mani re retrouver tous les documents contenant un ensemble de mots pr cis les mots pouvant s taler sur tout le document tous les paragraphes qui contiennent ce m me ensemble de mots les mots doivent alors tous appara tre dans le m me paragraphe ou tous les documents dont les titres contiennent les mots recherch s les mots doivent alors se trouver dans les titres du document On peut rencontrer d autres index comme par exemple un index des sections ou encore un index des en t tes de sections Lors de navigations l utilisateur examine des listes liste des auteurs liste des titres liste des dates structures de classifi cation hi rarchiques etc Diff rentes collections proposeront diff rentes mani res de naviguer 1 2 Trouver l information Greenstone construit des index portant sur le corps du texte partir des conte nus textuels du document ce sont des index qui permettent de rechercher tout mot apparaissant dans le texte du document On peut rechercher dans les index des mots particuliers des ensembles ou des groupes de mots et les r sultats sont ordonn s en fonction de leur p
17. Digital Collection built using the GLI Files are sourced from previous collections including the Humanities Development Library DLS and have some pre existing metadata assigned to them Baser cette collection sur Sous ensemble de la collection Biblioth que de v OK Annuler z Montrer les fichiers frous les fichiers z Aucune action requise Aucune action requise A ce point l utilisateur d cide soit de baser la nouvelle collection sur la struc ture d une collection existante soit de cr er une collection d un type totalement nouveau Dans la figure 4 il a choisi de la baser sur la collection DLS Deve lopment Library Subset Cela implique que la s rie de m ta donn es DLS qui est utilis e dans cette collection sera utilis e dans la nouvelle collection En fait cette s rie de m ta donn es a t utilis e pour mettre sur pied plusieurs collections Greenstone qui partagent une structure et une organisation communes mais avec un contenu diff rent comme les collections DLS Development Library Subset et la collection de d monstration fournies comme mod les avec Greenstone 21 FIG 5 Exploration de l espace de fichiers local Greenstone Librarian Interface Mo h caire Collection UNESCO Example 1 unescoex Fichier Editer Jeux de m ta donn es a H b21wae fj b22bue Aucune action requise 22 Le jeu de m ta donn es de DLS contient les l ments suivants Titre
18. Importation Index InstallShield M ta donn es MG mgbuild Abr viation de Greenstone Digital Library biblioth que num rique Greenstone Variable pour le syst me d exploitation Windows repr sentant le r pertoire racine o tous les programmes et col lections Greenstone sont stock s SGSDLHOME sur des syst mes Unix Variable pour le syst me d exploitation Windows repr sentant le syst me d exploitation en cours d utilisation GSDLOS sur des syst mes Unix Programme Greenstone utilis au moment de l import ou de la construction pour g n rer l OID de chaque document Humanity Development Library biblioth que de d velop pement pour l humanit collection Greenstone d informa tions humanitaires pour les pays en voie de d veloppement HyperText Markup Language langage de balisage pour Vhypertexte le langage dans lequel la plupart des docu ments web sont crits Programme Greenstone utilis pour importer des docu ments Processus de rassemblement de collections de documents dans le syst me Greenstone Structure d information utilis e pour la recherche ou la na vigation au sein d une collection Programme Windows utilis par les c d roms Greenstone qui permet un syst me d tre install partir d un c d rom Informations de description telles que l auteur le titre la date des mots clefs etc associ es un document ou une collection de documents
19. Manazinac _Supprimer o Moter Fermer Aout Editer Supprimer E L outer Editer Supprimer 31 FIG 11 Conception de la collection ioth caire Collection UNESCO Example 1 unescoex Plugins de document La section conception du Librarian Interface vous permet de controler Types de recherche plusieurs aspects de l apparence de votre collection La conception est Indexes de recherche divis e en plusieurs sections Cette section comporte des options et Indexes de partition configurations g n rales Pour choisir une section diff rente cliquer Recherches travers colle sur son nom dans la liste gauche Classificateurs de navigati Caract ristiques de format n Traduire texte greenstone cs waikato ac nz Jeux de m ta donn es greenstone cs waikato ac nz UNESCO Example 1 Parcourir Parcourir A Greenstone Digital Collection built using the GLI Files are sourced fre collections including the Humanities Development Library DLS and h pre existing metadata assigned to them 32 FIG 12 Sp cification des plugins utiliser L SPlugins de document Types de recherche Indexes de recherche Indexes de partition Recherches travers colle Classificateurs de navigati Caract ristiques de format Traduire texte Jeux de m ta donn es lioth caire Collection UNESCO Example 1 unescoex Utilisez cette boite de dialogue pour ajouter configurer
20. anciens formats Word le syst me utilise un simple algorithme d extraction qui trouve toutes les portions de texte incluses dans le fichier en entr e PDF Plug pdf PDFPlug importe des documents au format PDF d Adobe format de document portable Comme WORDPlug il utilise un programme ind pendant qui s ap pelle pdftohtm1 dans le cas pr sent pour convertir des fichiers PDF en HTML Comme dans le cas de WORDPlug les collections afficheront par d faut l qui valent HTML du fichier lorsque l utilisateur cliquera sur l icone document ce pendant on peut modifier les cha nes de format dans le fichier de configuration de la collection pour donner plut t acc s l utilisateur au fichier PDF original et nous vous recommandons de proc der ainsi Contentez vous de remplacer les balises lt link gt lt link gt par des balises lt srclink gt lt srclink gt Le programme pdftohtml ne parvient pas traiter certains fichiers PDF Le processus de conversion prend un temps exponentiellement long et on voit sou vent appara tre l cran un message traitant de ce processus Si cela se produit la seule solution que nous puissions proposer est d ter le document concern de la collection PDFPlug ne peut pas non plus traiter les fichiers PDF chiffr s PSPlug ps PSPlug importe des documents au format PostScript Il fonctionne au mieux si votre ordinateur dispose d ja d un programme st
21. cliquant sur le lien appropri de la page d accueil FIG 17 Outil d administration de Greenstone Administration GREENSTONE De Lemar RP Num ro de version de Greenstone 2 38 Les services de maintenance et d administration sont Afficher les journaux en ligne Cr ation maintenance et mise jour des collections Acc s aux informations techniques telles que les arguments CGI L acc s ces services peut se faire en utilisant la barre de navigation sur le c t gauche de la page Situation de la collection collections ne pourront tre collection pour afficher une collectio collection public running acrodemo acrodemo yes yes aginfo Agricultural Information Modules yes yes aircraft aircraft yes yes arabic arabic yes yes bbc1 BBC Archives miscellaneous 1930 2000 yes yes bbc2 BBC Archives miscellaneous 2001 2002 yes yes bfil British Film Institute 1930 1992 yes yes bfi2 British Film Institute 1993 2002 yes yes cegi Collection on Critical Global Issues yes yes chinese Chinese demonstration yes yes collect_group pl collect_group pl yes no D amp oF Document Done 8 851 secs La premi re page pr sent e figure 17 donne des informations sur chacune des collections propos es par le syst me Remarquez qu il est possible que certaines collections priv es n apparaissant
22. cliquer sur Supprimer L extension du fichier reste dans la liste d roulante For Files Ending Les associations de fichiers sont stock es dans le dossier principal du r pertoire 2 M principal de I Interface Biblioth caire dans un fichier appel associations xml Exportation de collections vers CD DVD Greenstone peut exporter une ou plu sieurs collections vers un CD DVD d auto installation pour Windows Pour ce faire le paquetage Greenstone Export to CD ROM doit tre install Il n est pas inclut par d faut donc vous aurez peut tre modifier votre installation pour l inclure Pour exporter une collection ouvrir le menu Fichier et choisir Exporter la Col 58 lection vers un CD ROM Une liste de collections Greenstone appara t cliquez sur n importe laquelle pour obtenir une description Cochez la case des collec tions exporter Vous pouvez entrer le nom du CD DVD dans la case c est ce qui va appara tre dans le menu de d marrage lorsque le CD DVD aura t install Puis cliquez sur Exporter Ce processus implique la copie de plusieurs fichiers et peut durer quelques minutes A la fin de l op ration Greenstone va afficher le nom d un dossier contenant les collections export es Utilisez un graveur de CD DVD pour copier le contenu dans un CD DVD vierge 3 3 Le balisage des fichiers de documents Les documents source ont souvent besoin d tre structur s en sections et sou
23. collec tions tout ceci est pris en charge par des processus qui s ex cutent r guli rement partent la recherche de nouveaux contenus et reconstruisent les index le tout sans aucune intervention manuelle 1 3 Les formats de documents Les documents originaux sont dans un grand nombre de formats et sont traduits sous une forme XML standard l aide de greffons plugins Les greffons dis tribu s avec Greenstone sont capables de traiter des documents aux formats texte brut HTML Word PDF et les messages lectroniques de courrier ou de groupes de discussion On peut crire de nouveaux greffons pour de nouveaux types de documents pour ce faire il faudra pr alablement tudier le Guide du d velop peur de la biblioth que num rique Greenstone Pour construire des structures de navigation partir de m ta donn es on utilise de m me un syst me de clas sificateurs Ces derniers cr ent des index de navigation de divers types listes d roulantes s lecteurs alphab tiques dates et autres hi rarchies arbitraires Ici encore des programmeurs Greenstone peuvent cr er de nouvelles structures de navigation 1 4 Documents multim dia et multilingues Les collections peuvent comprendre du texte des images des contenus audio et vid o Les contenus non textuels peuvent tre reli s aux documents textuels ou accompagn s de descriptions textuelles telles que les l gendes des figures pour pouvoir tre acce
24. contenir du texte des gra phiques du son de la vid o etc Mani re standardis e de d crire les m ta donn es Outil qui permet aux scripts CGI de demeurer actifs en per manence de mani re viter de les red marrer de z ro chacune de leurs invocations La portion d un serveur de collection Greenstone qui impl mente les op rations de requ te et de navigation Cha ne qui sp cifie comment afficher les documents et autres listes dans Greenstone Mani re standardis e d encoder le chinois GNU DataBase Manager gestionnaire de bases de donn es de GNU programme utilis par le logiciel Greenstone pour stocker les m ta donn es de chaque document GNU Image Manipulation Program programme de mani pulation d images de GNU utilis sur Unix pour cr er les icones de Greenstone Greenstone Markup Language langage de balisage de Greenstone un format compatible XML utilis pour sto cker les documents de mani re interne licence de logiciels qui permet aux utilisateurs de copier et de distribuer librement les programmes d ordinateurs qu elle couvre ainsi que de les modifier pour peu que toutes les modifications soient rendues publiques Nom de ce logiciel de biblioth que num rique Module de code qui g re des documents de divers formats utilis lors des processus d import et de construction 92 Terme Signification GSDL GSDLHOME GSDLOS hashfile HDL HTML import pl
25. d faut Recherches travers collections Greenstone peut rechercher dans plusieurs col lections comme si elles n en constituaient qu une Ceci est fait en sp cifiant une liste d une autre collection rechercher au m me temps que celle en recherche Sous Sections de conception cliquez sur Recherche unique travers plusieurs collections L Affichage de Recherche unique travers des collections montre une liste de col lections disponibles La collection courante est coch e et ne peut tre d s lectionn e Pour ajouter une autre collection qu on peut rechercher parall lement cliquer sur une collection dans la liste cliquer une deuxi me fois pour l enlever Lorsqu une seule collection est s lectionn e aucune recherche travers collections n est pos sible Si les collections individuelles n ont pas les m mes indexes y compris les les par tions de sous collection et les partitions de language la recherche ne pourra pas fonctionner L utilisateur ne pourra alors qu effectuer des recherches en utilisant les indexes communs toutes les collections Pour plus de d tails voir Chapitre 1 du Guide du D veloppeur Greenstone Classificateurs de navigation Cette section explique comment assigner une collection des classificateurs qui sont utilis s pour naviguer Sous la section Sections de conception cliquer sur Classificateurs de navigation Pour ajouter un classificateur s lectionne
26. dans votre navigateur Ces collections vous permettront galement de sup primer le message d avertissement de Greenstone lorsque vous cliquerez sur un lien qui vous m nera hors de la collection de biblioth ques num riques vers le web Enfin certaines collections web vous permettront de d cider si les liens de la page de R sultats de la recherche doivent vous mener directement vers l URL concern e ou vers une copie de la page au niveau de la biblioth que num rique 17 2 3 4 Pr f rences de recherche Sous Pr f rences de recherche dans la figure 3 les deux premiers boutons vous permettent d obtenir une grosse bo te de requ te de mani re effectuer facile ment des recherches de la taille d un paragraphe Dans Greenstone il est ton namment rapide de rechercher des portions importantes de texte Les deux paires de boutons suivantes contr lent le type de texte trouv par les recherches effec tu es Le premier groupe libell Respecter la casse contr le la distinction ma juscules minuscules Le second groupe La fin des mots contr le la prise en compte ou non des fins de mots Le prochain couple de boutons vous fera passer en mode de recherche avanc e tel que d crit ci dessus ce qui vous permettra de sp cifier des requ tes plus pr cises en combinant des termes par les op rations et amp ou et non Vous pouvez activer ou d sactiver la fonctionnalit d historique de r
27. donn es Dublin Core mais il est galement possible d utiliser d autres sch mas Pour pouvoir utiliser plusieurs types de documents source le logiciel est organis d une mani re telle qu on peut crire des greffons plugins pour de nouveaux formats de documents Il existe actuelle ment des greffons pour les formats texte brut HTML Word PDF PostScript courrier lectronique certains formats propri taires et pour l exploration r cursive de structures de fichiers arborescentes et d archives compact es contenant de telles structures Une col lection peut proposer des documents de plusieurs for mats source On utilise un sch ma semblable de clas sificateurs pour construire des index de navigation a partir des m ta donn es les classificateurs cr ent des index de navigation de divers types en se fondant sur les m ta donn es Les collections peuvent contenir plusieurs millions de documents ce qui fait du syst me Greenstone un lo giciel adapt aux collections de taille allant jusqu a plusieurs giga octets Le logiciel utilise Unicode partout ce qui permet de traiter tous les langages d une mani re consistante A l heure actuelle on a construit des collections conte nant du fran ais de l espagnol du maori du chinois de l arabe et de l anglais C est une conversion la vol e qui traduit le format Unicode utilis en interne en un alphabet reconnu par le navigateur web de l ut
28. examiner trois types de journaux journaux d utilisation d erreur et d initialisation Les deux derniers types de journaux ne pr senteront r ellement d int r t qu aux yeux des mainteneurs du logiciel Le logiciel Greenstone peut consigner toute l activit utilisateur c est dire toutes les pages visit es par chaque utilisateur bien qu aucune information nominative ne soit stock e dans les journaux On active la journalisation qui est d sactiv e par d faut en incluant les lignes suivantes logcgiargs true usecookies true dans le fichier de configuration principal du systeme Ces deux options ayant par d faut la valeur fausse false aucune journalisation n a lieu tant qu elles ne re oivent pas la valeur vraie true C est la ligne logcgiargs qui a pour effet d activer ou de d sactiver la journalisation En activant usecookies on affecte chaque utilisateur un code d identification unique ce qui permet de suivre dans le journal les interactions de chaque utilisateur Chaque ligne du journal utilisateur repr sente une page visit e m me les pages g n r es pour la consultation des journaux sont ainsi consign es Elle comprend a adresse IP de I ordinateur de l utilisateur b une estampille temporelle entre crochets c les arguments CGI entre parenth ses et d le nom du navigateur de l utilisateur sachant que le navigateur de Netscape s appelle Mozilla Voici un exemp
29. facilement y ajouter du contenu et les reconstruire automatiquement Il existe plusieurs mani res de retrouver de l information dans la plupart des col lections Greenstone On peut par exemple rechercher des mots particuliers appa raissant dans le corps du texte ou dans une section du document On peut aussi consulter des documents par leur titre 11 suffit alors de cliquer sur un livre pour le lire On peut encore consulter des documents par th me Les th mes repr sentent les tag res de la biblioth que il suffit de cliquer sur une tag re pour en voir les livres Quand cela a un sens les documents sont fournis avec une table des ma ti res on peut alors cliquer sur un chapitre ou sur une sous section pour en lire le contenu on peut d velopper toute la table des mati res ou encore d velopper tout le document dans la fen tre de son navigateur ce qui est utile pour imprimer Le site web de la biblioth que num rique de Nouvelle Z lande nzd1l org pro pose de nombreux exemples de collections La page de garde de chaque collection pr sente l objectif et la couverture de la collection et en explique l organisation On peut consulter la plupart des collec tions en y recherchant des mots clefs ou en y naviguant Lors de recherches le logiciel Greenstone examine l ensemble du texte de tous les documents de la col lection ce qui s appelle une recherche dans le corps du texte Dans la plupart des collections l
30. in plastic or glass are used to decorate less expensive items such as purses trays platters screens and other common objects in Europe North America and Japan In addition amateur butterfly collecting which reached a peak in Victorian times is again becoming popular All this has produced astrong and active market The current trade is estimated to be between US D t oF GA Document Done 3 714 secs Eu ES des mati res cliquer sur les dossiers aura pour effet de les ouvrir ou de les fermer Cliquer sur le livre ouvert au sommet le fermera Vient ensuite le texte de la section courante The international demand for tro pical butterflies la demande internationale en papillons tropicaux dans l exemple cit juste sous l illustration la fin de la lecture des fl ches vous proposeront de passer la section suivante ou de revenir sur la section pr c dente Sous la photographie on trouve quatre boutons Cliquer sur D tacher cr era une nouvelle fen tre de navigateur pour ce seul livre ce qui est utile si on souhaite comparer des livres ou en lire plusieurs la fois Si vous avez atteint ce livre suite une op ration de recherche les termes de la recherche seront mis en valeur le bouton Supprimer la mise en vidence d sactive cette fonctionnalit Cliquer sur D velopper le texte d veloppera tout le texte de la section ou du livre en cours Cliquer sur D velopper le contenu pr sentera toute
31. l adresse lectronique de la personne res ponsable et une description sommaire du contenu dans une fen tre pop up Le titre de la collection est une courte expression utilis e dans la biblioth que nu m rique pour identifier le contenu de la collection les collections existantes ont des noms tels que Biblioth que de la nourriture et de l alimentation Biblioth que de l environnement Mondial et ainsi de suite Lorsque vous tapez le titre le sys t me attribue un identificateur mn motechnique unique le nom de la collection 20 pour un usage interne Vous pouvez le changer si vous voulez L adresse lec tronique pr cise le premier point de contact pour tout probl me rencontr avec la collection La description sommaire est une d claration qui d crit les principes qui gou vernent ce qui est inclus dans la collection Il appara t sous le titre A propos de cette collection sur la page initiale de la collection FIG 4 Cr ation d une nouvelle collection z reenstone Librarian Interface Mode Biblioth caire Collection Pas de collection 5 x Fichier Editer Jeux de m ta donn es aide Erin CEE En maree Collections Greenstone Espace de fichiers local Dossier de d marrage kjdon E Scr er une nouvelle collection 5 x amp Aide Pour cr er une nouvelle collection remplir les champs ci dessous Titre de la collection UNESCO Example 1 Description du contenu A Greenstone
32. la table des mati res du livre de sorte que vous pourrez voir les titres de tous les chapitres et sous sections Dans certaines collections les documents ne disposent pas d une telle structure hi rarchique Dans ce cas aucune table des mati res n est affich e lorsque l on parvient sur un document particulier on ne dispose alors que du texte du do cument Dans certains cas le document est divis en pages qu on peut alors lire dans l ordre ou passer d une page une autre 2 2 3 Signification des icones Lorsque vous naviguerez dans la collection vous trouverez les l ments pr sent s au tableau 3 2 2 4 Comment rechercher des mots clefs particuliers partir de la page de recherche suivez les tapes suivantes pour effectuer une requ te Sp cifiez les unit s concern es par la recherche dans la collection Demo vous pouvez effectuer des recherches dans les titres des sections ou dans le corps du texte des livres Pr cisez si vous souhaitez rechercher tout ou partie des mots clefs indiqu s Tapez les mots que vous souhaitez rechercher dans la bo te de requ te Cliquez sur le bouton D buter la recherche Lorsque vous effectuez une requ te les titres des documents correspondants se ront pr sent s par paquets de 20 au maximum Un bouton situ la fin vous em 10 TAB 3 Icones que vous rencontrerez lors de la navigation Cliquez sur l icone d un livre pour l
33. ne aux arguments accept s par ces actions 85 A Fonctionnalit s du logiciel Accessible travers un navigateur web Recherches dans le corps du texte et par champs Souplesse de la naviga tion Cr ation automatique de structures d acc s On acc de aux collections travers un navigateur web standard tel que Netscape ou Internet Explorer ce qui fournit la fois une navigation facile et des fonc tionnalit s de recherche puissantes L utilisateur peut effectuer des recherches dans le corps du texte des documents ou choisir parmi plu sieurs index construits partir de diff rentes portions des documents Certaines collections proposent par exemple un index des documents complets un in dex des sections un index des titres et un index des auteurs qu on peut tous s lectionner pour recher cher certains mots ou groupes de mots Les r sultats peuvent tre ordonn s par leur pertinence ou en utili sant une m ta donn e L utilisateur peut naviguer dans les listes des au teurs des titres des dates des structures de classifi cation etc Des collections diff rentes pourront pro poser des fonctionnalit s de navigation diff rentes et m me au sein d une collection on trouvera un large spectre d interfaces de navigation Les interfaces de recherche et de navigation sont pr par es pendant le processus de construction en se fondant sur les infor mations de configuration de la collection Le log
34. op ration de t l chargement Il y a deux autres boutons de contr le Pr f rences qui renvoie la section connexion de Pr f rences ou les para m tre du proxy peuvent tre dit s et Effacer la cache qui supprimes tous les fichiers t l charg s pr c demment La liste de t l chargement a une entr e pour chaque t l chargement de page Web Chaque entr e a une r gion de textes qui donne les d tails de la t che avec une barre de progr s montrant l activit courante Trois boutons apparaissent la gauche de chaque entr e Pause est employ pour pauser une t che en cours de t l chargement Voir le r sum ouvre une fen tre montrant l historique du t l chargement Fermer termine le t l chargement et enl ve la t che de la liste La section Pr f rences explique comment tablir une connection Internet travers un proxy Si l authentification est n cessaire le proxy server demande l identifi cation et le mot de passe L interface biblioth caire n enregistre pas les mots de passe entre les sessions 3 2 3 Collecter les fichiers pour la Collection D s lors que l on dispose d une nouvelle collection la n cessit se fait sentir de la doter de fichiers Ils peuvent provenir de votre espace fichier ordinaire ou d autres collections Greenstone Quelques uns peuvent avoir des m ta donn es attach es Cette section d crit comment importer des fichiers L affichage Rassemb
35. ou supprimer des plugins de votre collection Pour en ajouter s lectionnez en dans la boite combo et cliquer sur Ajouter plugin Pour en supprimer ou en configurer s lectionnez le plugin dans la boite des plugins d ja assign s puis i Changez la position dans l ordre des plugins en cliquant sur les fad plugin HTMLPlug input_encoding iso_8859_1 description_tags cove plugin WordPlug description_tags plugin PDFPlug description_tags plugin GAPlug BibTexPlug v Ajouter plugin Configurer Plugin Supprimer plugin 33 FIG 13 Configuration des arguments de plugin ES Greenstone Librarian Interface Mode Biblioth caire Collection UNESCO Example 1 unescoex vV description_tags nolinks keep_head no_metadata E Ajouter plugin Configurer Plugin Supprimer plugin gt i 34 comprend une s rie d crans d interaction s par s chacun traitant un aspect de la conception de la collection En effet il sert d quivalent graphique l op ration usuelle d dition manuelle du fichier de configuration Les op rations comprennent Revue et dition de m ta donn es de niveau collection telles que titre auteur et acc s public la collection D finition des indexes de texte complet construire Cr ation de sous collections et construction d indexes leur allouer Ajout ou suppression de support de langues d interface pr d finies Construction
36. par exemple pour d terminer combien de fichiers sont en cours d utilisation ou pour avoir une id e de la chronologie S lectionnez les fichiers que vous souhaitez examiner puis clicquez sur le bouton droit et choisissez M ta donn es Associ es Une fen tre appel e Toutes les M ta donn es sous forme d un grand tableau avec plusieurs colonnes appara t La premi re colonne montre les noms de fichiers les lignes montrent toutes les valeurs de m ta donn es assign es ces fichiers Dessiner le tableau peut prendre quelque temps si plusieurs fichiers sont s lection n s On peut continuer utiliser l Interface Biblioth caire pendant que la fen tre Toutes M ta donn es est ouverte Quand il devient trop large on peut filtrer le tableau Toutes M ta donn es en appliquant des filtres aux colonnes Alors que de nouveaux filtres sont ajout s seules les lignes qui concernent restent visibles Pour installer modifier ou effacer un filtre cliquez sur l cone Funnel situ en haut de la colonne Une information sur le filtre est r clam e Une fois le filtre install l en t te de la colonne change de couleur La confirmation poss de un onglet simple et advanc La version simple filtre les colonnes afin qu elles ne montrent que des lignes qui contiennent une certaine valeur de m ta donn e concerne toutes les valeurs On peut s lec tionner des valeurs de m ta donn es partir d
37. seulement certains fichiers en utilisant un menu d roulant de types de fichier affich en dessous des arborescences Dans la figure 7 on montre seule ment les fichiers HTM et HTML et seuls ces fichiers seront copi s par l op ration glisser coller 3 1 3 Enrichir les documents La prochaine tape dans la construction d une collection consiste enrichir les documents en y ajoutant des m ta donn es L onglet Enrichir affiche un nou veau panneau d information figure 8 qui montre l arborescence de documents repr sentant la collection sur la gauche et permet sur la droite l ajout de m ta donn es datas des documents individuels ou des groupes de documents Les documents qui sont copi s durant la premi re tape viennent avec des m ta donn es quelcoques qui leurs sont associ es Si un document est une partie de la collection Greenstone des m ta donn es pr c demment d finies sont transf r es vers la nouvelle collection Il est vident que la nouvelle collection peut avoir un jeu diff rente de m ta donn es ou peut tre tout juste un sous ensemble des m ta donn es d finies et seules les m ta donn es qui appartiennent au jeu de la nouvelle collection sont transf r es La r solution de tels conflits peut n cessiter l intervention de l utilisateur par le biais d un dialogue suppl mentaire figure 6 Tous les choix faits sont enregistr s et appliqu s pour des copies de fichiers ult
38. 1 2 Assemblage du mat riel source Apr s avoir cliqu sur le bouton OK du popup Nouvelle collection les parties restantes de l interface qui taient grises avant deviennent actives Le panneau Rassembler s lectionn par l onglet ponyme en haut de la figure 4 est initia lement affich Ceci permet l utilisateur d explorer l espace de fichiers local et les collections existantes tout en rassemblant les documents choisis pour la nou velle collection Le panneau est divis en deux sections celle de gauche pour naviguer parmi les structures existantes et celle de droite pour les documents dans la collection Les op rations disponibles cette tape sont Navigation dans la hi rarchie de la structure existante des fichiers et dans celle qui est en cours de cr ation de la mani re usuelle 23 Glisser coller de fichiers dans la nouvelle collection S lection multiple de fichiers Glisser coller de sous hi rarchies enti res Suppression de documents de la collection naissante Cr ation de nouvelles sous hi rarchies l int rieur de la collection Filtrage des fichiers visibles aussi bien dans le syst me de fichiers local que dans la collection filtrage bas sur des groupes pr d termin s ou sur des termes contenus dans des fichiers Invocation du programme appropri pour afficher les contenus du fichier s lec tionn en le double cliquant Une atte
39. Ces deux m thodes peuvent tre utilis es ensemble pour la s lection de jeux d l ments non adjacents Certains dossiers tel que celui contenant vos propres pages Web ont parfois une signification sp ciale L Interface Biblioth caire peut appliquer de tels dos siers au premier niveau de l arborescence de fichiers Pour ce faire double cliquer droite sur le dossier vis Choisir Cr er un Raccourci saisir le nom du dos sier Pour enlever un l ment cliquer droite sur le fichier concern et s lectionner Supprimer Raccourci Cr er des dossiers Utiliser les dossiers de l arborescence de fichiers de la col lection pour rejeur les fichiers et les rendre ais ment accessibles Des dossiers 42 peuvent tre plac s l int rieur d autres dossiers Aucune limite virtuellement parlant ni au nombre de dossiers dont on peut disposer ni la complexit de leur agencement Pour cr er un nouveau dossier on peut opter pour un dossier existant et cliquer sur le bouton Nouveau Dossier Le nouveau dossier appara t l int rieur de celui choisi ou au niveau sup rieur si aucun n est choisi Le nom de ce dossier est r clam d faut il sera nomm Nouveau Dossier Les dossiers peuvent aussi tre cr s en cliquant sur le dossier avec le bouton droit et en choisissant Nouveau Dossier et proc der comme ci dessus Ajouter des fichiers Les fichiers peuvent tre copi s dans la collection p
40. Greenstone Exploitez vos documents au maximum 3 2 5 D coration de l apparence de votre collection Une fois les fichiers marqu s avec les m ta donn es on peut d cider comment ils devraient appara tre aux utilisateurs comme une collection Greenstone Quel type d information peut tre recherch Quels sont les moyens qui sont fournis pour naviguer travers les documents Quels sont les langages support s o appa raissent les boutons sur la page ces choses peuvent tre adapt es cette section d crit comment proc der L Affichage conception Cette section pr sente l affichage de conception et ex plique comment on navigue entre les diff rents affichages l int rieur de cette vitrine 48 Avec l Interface Biblioth caire on peut configurer la fa on dont la collection va appara tre l utilisateur Les options de configuration sont divis es en diff rentes sections chacune associ e une tape particuli re de navigation ou de pr senta tion d information Sur la gauche est plac e une liste de diff rents affichages et droite les com mandes associ es celles en cours Pour passer un affichage diff rent cliquer son nom dans la liste Pour comprendre les diff rentes tapes et les termes implmiqu s dans la concep tion d une collection lire les chapitres 1 et 2 de Greenstone s Developer s Guide G n ral Cette section explique comment passer en revue et changer les
41. Guide de l utilisateur de la biblioth que num rique Greenstone Ian H Witten Stefan Boddie et John Thompson D partement d informatique Universit de Waikato Nouvelle Z lande Greenstone est une suite logicielle destin e a la construction et a la distribution de col lections de biblioth ques num riques Cette suite fournit une nouvelle mani re d organi ser l information et de la publier sur l Internet ou sur un c d rom Greenstone est pro duit par le projet de biblioth que num rique de Nouvelle Z lande d pendant de l uni versit de Waikato et distribu en coop ration avec l UNESCO et le projet de biblio th ques pour l humanit C est un logiciel Open Source qu on peut obtenir l URL http greenstone org et qui est diffus selon les termes de la licence publique g n rale de GNU Nous souhaitons nous assurer que ce logiciel fonctionne bien pour vous Faites nous part en anglais de tout probl me l adresse lectronique greenstone cs waikato ac nz Greenstone gsdl 2 70 Mars 2006 propos de ce manuel Ce manuel fournit une description compl te de la mani re d utiliser le logiciel Greenstone pour acc der et construire des collections de biblioth ques num riques La section 1 donne une vue d ensemble des possibilit s du logiciel La section 2 explique comment utiliser les collections de Greenstone L interface parle d elle m me la meilleure fa on d appre
42. MARC _ Sous ensemble H 7 IINESCO Fxamn 26 FIG 7 Filtrage des arborescences de fichiers iblioth caire Collection UNESCO Example 1 unescoex acOine htm acO2we htm iilise wb34te Aucune action requise 27 FIG 8 Assignation de m ta donn es en utilisant Enrich one Librarian Interface Mod ioth caire Collection UNESCO Example 1 unescoex Editer Jeux de m ta 1 dossier s lectionn Ce l ment ale 4 ag21ae e Courier N 157 May June 1996 Dossier C ag21ae htm ag21ae jpg e Courier ACP 1990 1996 Africa Caribbean care for the refugees English ec121e htm C D E ec121e jpg e Courier p026 png pO33 png p044 png pOS4 png EC Courier p056 png p060b png p036 png p037a png p037b png gt ACCU Agenda 21 BOSTID CPS AEC Courier FAO Better Farming series International Institute for Rural Reconstruction e nr 28 Fic 9 Affichage de toutes les m ta donn es pour des fichiers s lectionn s EI Greenstone Librarian Interface Mode Biblioth caire Collection UNESCO Example 1 unescoen Fichier Editer Jeux de m ta donn es 29 Les op rations ce stade comprennent Assignation de valeurs de m ta donn es nouvelles ou existente aux documents Assignation de m ta donn e un document individuel Assignation de m ta donn e un r pertoire ceci est h rit par tous les docu ments dans le r pertoire
43. Module de code de Greenstone qui examine les m ta donn es d un document et cr e un index de navigation Ensemble de documents rassembl s sous une interface de recherche et de navigation homog ne Fichier qui sp cifie comment importer et construire une col lection quels index et quelles interfaces de langue fournir etc Programme fournissant l acc s une collection en cours d utilisation Voir Collection fichier de configuration Principal fi chier de configuration et Site fichier de configuration de 91 Terme Signification Construction CVS db2txt Demo collec tion Document Dublin core Fast CGI Filtre gramme de Format cha ne de pro GB encodage GDBM GIMP GML GNU licence publique g n rale GPL Greenstone Greffon gin plu Processus de cr ation des structures d indexation et de na vigation utilis es pour acc der a une collection Concurrent Versioning System syst me de versions concur rentes syst me permettant de maintenir le code source uti lis par Greenstone Outil Greenstone permettant de visualiser une base de don n es GDBM sous forme textuelle voir lt GDBM Sous ensemble de la biblioth que de d veloppement pour l humanit distribu avec le logiciel Greenstone des fins d illustration et de didacticiel Unit de base servant construire des collections de biblio th ques num riques elle peut
44. Pour le moment il ne sert qu restreindre l acc s au Collector et certaines fonctions d administration Si pour une col lection particuli re il s av rait n cessaire d authentifier les utilisateurs avant de leur renvoyer des informations cela serait galement possible On pourrait par exemple prot ger individuellement des documents de telle sorte que seuls des uti lisateurs enregistr s puissent y acc der en tapant un mot de passe Cependant aucune collection n utilise cette possibilit actuellement L authentification se fait en requ rant un nom d utilisateur et un mot de passe comme illustr figure 16a La page d administration permet de lister les utilisateurs d en ajouter de nou veaux et d en effacer d anciens Evidemment ce pouvoir est lui aussi prot g seuls les utilisateurs disposant de privil ges d administration peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs Il est galement possible chaque utilisateur d apparte nir diff rents groupes Actuellement il n existe que deux groupes qui sont administrator administrateur et colbuilder constructeur de col lection Les membres du premier groupe peuvent ajouter et effacer des utilisa teurs et modifier leurs groupes Les membres du second peuvent acc der aux fonctionnalit s d crites plus haut pour construire de nouvelles collections et mo difier ou effacer des collections existantes Lors de l installation de Gree
45. ait que l on puisse avoir acc s librement certains documents ne signifie pas forc ment que l on peut des distribuer aux autres 11y a des aspects sociaux les collections doivent respecter la culture et les coutumes de la communaut dont les documents proviennent Et ily a des aspects thiques tout simplement certaines informations ne doivent pas tre divulgu es aux autres Soyez sensibilis au pouvoir de l information et utilisez le avec prudence Le Collector vous aide cr er de nouvelles collections modifier ou supprimer des collections et ajouter des documents Pour cela vous serez guid par une s quence de pages web qui vous demanderont les informations n cessaires Premi rement vous devez d cider si vous voulez amp cr er une nouvelle collection travailler avec une collection d j existante pour ajouter des donn es ou la supprimer Le syst me doit d abord v rifier votre signature pour pouvoir construire ou modifier des collections de la biblioth que num rique Cela permet de prot ger les informations contenues dans votre biblioth que num rique en emp chant les autres de se connecter sur votre ordinateur et de changer les informations Note pour des raisons de s curit vous serez automatiquement d connect apr s une p riode d inactivit de 30 minutes Si cela vous arrive ne vous en faites pas vous pouvez nouveau entrer votre signature et continuer partir de l endroit o vo
46. andard sous Linux et appel ps2ascii Ce programme est disponible sur la plupart des installations Linux mais pas sous Windows Si ce programme n est pas disponible PSPlug se limite a un simple algorithme d extraction de texte EMAILPlug emai TT EMAILPlug importe des fichiers contenant du courrier lectronique et traite les formats de courrier lectronique courants tels que ceux utilis s par Netscape Eu dora et les lecteurs de courrier lectronique sous Unix Chaque document source est examin la recherche d un ou de plusieurs courriers lectroniques mis bout bout et si cette recherche aboutit le contenu du document est trait Le greffon extrait les m ta donn es des champs Subject objet To destinataire From exp diteur et Date Cependant ce greffon ne traite pas encore correc tement les courriers lectroniques encod s au format MIME bien que lisibles ils ont souvent un aspect trange ZIPPlug gz z tgz taz bz zip tar Le greffon ZIPPlug traite les formats d entr e compact s et ou d archives sui vants gzip gz z tgz taz bzip bz zip zip jar ettar tar Il repose sur les programmes gunzip bunzip unzip et tar qui sont des outils standard sous Linux ZIPPlug est d sactiv sur les ordinateurs em ployant Windows 78 4 Administration Chaque installation de Greenstone comprend un outil d administration auquel on acc de en
47. ant des arguments certains plugins Les champs gris s deviennent actifs quand l utilisateur ajoute l option en cliquant sur la case cocher se trouvant c t Puisque Greenstone est un syst me open source en croissance continuelle le nombre d options tend augmenter au fur et mesure que les d veloppeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalit s Pour aider y faire face Greenstone a un programme fonctionnel Plug in information qui liste les options disponibles pour chaque plugin et le Librarian Interface l Interface Biblioth caire l in voque automatiquement pour d terminer quelle option montrer Ceci permet a l interface interactive de l utilisateur de suivre automatiquement les d veloppe 35 ments dans le logiciel FIG 14 Pr t pour cr er la nouvelle collection 10 x Fichier Editer Jeux de m ta donn es aide 5 Rassembler z2 Enrichir g Conception E cr er I maxdocs J 0 M sortmete dic n71i v Nombre maximum de documents importer M allclassifications Annuler la construction Pl Greenstone Librarian Interface Mode Biblioth caire Collection UNESCO Example 1 unescoex z Pr visualiser la Collection mportation d marr e Le fichier ac01ne acO1ne htm a t reconnu par le plugin HTMLPlug et a t ajout Le fichier acO2we acO2we htm a t reconnu par le plugin HTMLPlug et a t ajout Le fichier ag21ae ag21ae htm a t recon
48. ar glisser d placer Le pointeur pouse la forme de l l ment s lectionn ou si la s lection comprend plus d un leur nombre D poser la s lection dans l arborescence de la collection pour les y copier si la source est l arborescence de l espace de travail ou les d placer l int rieur de la collection si la source est l arborescence de la collection Lorsque des fichiers multiples sont copi s ils sont tous plac dans le dossier cible au m me niveau quelle que soit la structure du dossier qui les contenait avant Si vous copier un second fichier avec le m me nom dans le m me dossier la question de savoir si le premier fichier doit tre cras est pos e Si la r ponse est non le fichier ne sera pas copi mais les autres le seront Pour annuler toutes les autre t ches de copie cliquer sur le bouton Stop Seuls les l ments situ s au dessus dans la s lection sont d plac s Un dossier est plus lev que son contenu On ne peut s lectionner en m me temps l int rieur d un dossier et le dossier lui m me Lorsqu un fichier est ajout l Interface Biblioth caire cherche les dossiers sources de fichiers auxiliaires contenant une m ta donn e qui lui originellement assign es et s il en trouve commence les importer Au fur et mesure que l op ration se poursuit une confirmation est faite peut tre plusieurs fois de fournir des infor mations compl mentaires pour ajuster la
49. arger enregistrer et supprimer des col lections 38 Cr er une nouvelle collection Pour cr er la nouvelle collection ouvrir le menu Fichier et choisir Nouveau Plusieurs champs doivent tre remplis mais leurs valeurs sont susceptibles d tre modifi es souhait dans l affichage de la concep tion Titre de la collection est le texte affich en haut de la page d accueil de votre collection Sa longueur peut tre quelconque Description du contenu doit d crire avec le plus de d tails possibles ce que la collection est Utiliser la touche Entr e pour la diviser en paragraphes On doit enfin sp cifier soit que la nouvelle collection aura la m me forme et les m mes jeux de m ta donn es que la collection existante soit qu elle est initi e Nouvelle collection par d faut Cliquer sur OK pour cr er la collection Si on choisit Nouvelle collection les jeux de m ta donn es disponibles sont affich es On peut en choisir plus d une et en ajouter d autres ult rieurement Le clic sur Annuler ram ne imm diatement l cran principal Enregistrer la Collection Enregistrer r guli rement votre travail en choisissant Enregistrer dans le fichier Menu Enregistrer une collection ne signifie pas la rendre pr te l utilisation dans Greenstone see Confectionner votre Collection L Interface Biblith caire prot ge votre travail en l enregistrant la fermeture du programme ou l
50. asse sur le syst me Cette fonctionnalit est d sactiv e par d faut mais elle peut tre acti v e en ditant le fichier de configuration main cfg voir ce sujet le Guide du d veloppeur de la biblioth que num rique Greenstone section 4 74 3 4 8 Travailler avec des collections existantes Lorsque l on d marre le Collector il faut sp cifier si on souhaite cr er une collec tion enti rement nouvelle ou travailler avec une collection existante en y ajoutant ou en en effa ant des donn es tant donn qu il cr e automatiquement toutes les structures de recherche et de navigation partir des documents eux m mes Greenstone facilite l ajout de nouvelles informations des collections existantes Aucun lien n tant ins r manuellement il est possible de fusionner automatique ment au reste de la collection de nouveaux documents disponibles s ils sont au m me format Pour travailler avec une collection existante il faut d abord s lectionner la collec tion au sein d une liste fournie par le logiciel Certaines collections sont prot g es en criture et ne peuvent pas tre modifi es de telles collections n appa raitront pas dans la liste de s lections Avec la collection retenue vous pourrez Ajouter de nouvelles donn es et reconstruire la collection diter le fichier de configuration de la collection Effacer enti rement la collection Exporter la collection sur un c
51. avigateur cela aurait pour effet d annuler les modifications Cliquez plut t sur n importe lequel des boutons de la barre de recherche navigation D pendance la casse et troncature Lors de la sp cification de termes de re cherche on peut d cider si les majuscules et minuscules doivent correspondre entre la requ te et le document c est la d pendance la casse On peut aussi choisir de ne prendre en compte que les racines des mots et d ignorer les termi naisons c est la troncature 13 Sous Options de recherche dans la page pr f rences vous trouverez deux boutons libell s ignorer la casse et les majuscules et les minuscules doivent correspondre ces boutons contr lent la d pendance la casse Suivent deux boutons libell s ignorer la fin des mots et le mot entier doit correspondre ils contr lent la tronca ture Si on s lectionne par exemple les boutons ignorer la casse et ignorer la fin des mots la requ te African building Africaine construction sera trait e de la m me mani re que africa builds afrique construit car la majuscule du mot African sera transform e en minuscule et car les suf fixes n et ing seront respectivement t s des mots African et building de m me le suffixe s serait t du mot builds On conseille en g n ral d ignorer la casse et les terminaisons sauf dans le cadre de recherches de mots ou d acro
52. d une liste de plugins utiliser et leurs arguments Pr sentation de la liste l utilisateur pour revue et modification Configuration de plugins individuels Construction d une liste de classificateurs leurs arguments affectation et configuration Affectation de cha nes de formatage divers contr les de la collection en vue de changer son apparence Revue des jeux de m ta donn es utilis s dans la collection ainsi que leurs l ments Dans la figure 11 l utilisateur a cliqu sur l onglet Conception et tudie les informations g n rales sur la collection entr es lors de la cr ation de la nou velle collection gauche sont list s les diff rentes facettes que l utilisateur peut configurer G n ral Plug ins de document Type de recherche Indexes de re cherche Indexes de partition Recherche inter collection Classificateurs de navi gation Fonctionnalit s de formatage Traduction de texte Jeux de m ta donn es L apparence et la fonctionnalit varient entre celles ci Par exemple en cliquant sur Plug in on a l cran de la figure 12 qui vous permet d ajouter de supprimer ou de configurer des plugins et de changer l ordre dans lequel les plugins sont appliqu s aux documents Les plugins et les classificateurs disposent de plusieurs arguments ou Options que l utilisateur peut fournir La bo te de dialogue dans la figure 13 montre l uti lisateur pr cis
53. de la page de pr f rences 2 1 Utilisation d un c d rom de Greenstone Le logiciel de biblioth que num rique Greenstone lui m me est distribu sur un c d rom et votre administrateur syst me ou vous l avez d j install sur votre syst me en suivant les instructions du Guide d installation de la biblioth que nu m rique Greenstone Si telle est bien votre situation Greenstone est d j install sur votre ordinateur et vous pouvez n gliger de lire le reste de la pr sente section et passer directement la suivante Certaines collections Greenstone sont distribu es sur un c d rom minimal qui contient juste assez du logiciel pour n utiliser que cette collection Pour utiliser un tel c d rom il suffit de l ins rer dans le lecteur de c d rom sur tout ordinateur per sonnel quip de Windows Dans la plupart des cas si le programme autorun est activ une fen tre apparaitra qui vous invitera a installer le logiciel Greens tone Dans le cas contraire trouvez le lecteur de c d rom sur les systemes Win dows actuels on y parvient en double cliquant sur l icone Mon ordinateur situ e sur le bureau et double cliquez dessus puis sur le fichier Setup exe qu elle contient Le programme Set up de Greenstone sera alors ex cut et vous guidera tout au long de la proc dure d installation La plupart des gens se contentent de r pondre oui yes a toutes les questions A la fin de la proc dure d in
54. des fonctions de base suivantes 1 cr er une nouvelle collection de m me structure qu une collection exis tante 2 cr er une nouvelle collection d une structure diff rente de celle des collec tions existantes ajouter du contenu a une collection existante modifier la structure d une collection existante effacer une collection et OS O KF exporter une collection existante sur un c d rom autonome et auto installable Les figures 16a et suivantes illustrent l utilisation du Collector pour la cr ation d une nouvelle collection partir d un ensemble de fichiers HTML stock s lo calement dans le cas de cet exemple Il faut d abord d cider de travailler sur une collection existante ou d en construire une nouvelle Dans le premier cas vous vous trouverez dans les deux premiers points de la liste num rot e ci dessus dans le second ce seront les quatre derniers points qui vous concerneront Dans la figure 16a l utilisateur opte pour la cr ation d une nouvelle collection 62 FIG 16 Utiliser le Collector pour construire une nouvelle collection suivre a ACCUEIL Le collec Le Collector Le crayon et la plume ont plus de pouvoir que d p e La construction et la distribution de collections d information comportent certaines responsabilit s qu il est pr f rable d tudier avant de commencer Il y a des aspects juridiques et l gaux concernant le copyright le f
55. donn es et l extraction de texte depuis des formats de documents propri taires Seule une coop ration internationale permettra aux logiciels de biblioth que num rique de devenir suffi samment complets et de satisfaire les besoins des utilisateurs en richesse comme en souplesse 2 Utilisation des collections Greenstone Le logiciel Greenstone a t con u dans un souci d ergonomie Les interfaces des collections sont identiques sur le web comme sur des c d roms L installation de Greenstone partir du c d rom est une op ration tr s simple sur tout ordinateur quip de Windows ou de Linux un programme d installation standard compl te des binaires pr compil s On peut utiliser une collection localement sur I ordi nateur o elle est install e on peut aussi si cet ordinateur est reli un r seau autoriser de mani re automatique et transparente l acc s cette collection depuis tous les autres ordinateurs du r seau La section suivante d crit l installation d un c d rom de Greenstone Nous exa minerons ensuite les possibilit s de recherche et de navigation offertes par une collection Greenstone repr sentative la collection Demo fournie avec Greens tone D autres collections pr senteront des fonctionnalit s semblables savoir en manipuler une c est savoir les manipuler toutes Vient ensuite une explication sur la mani re d adapter l interface vos propres besoins l aide
56. duit si en temps normal il vous faut fournir un nom d utilisateur et un mot de passe pour acc der l Internet Parfois 1l est possible que votre navigateur web affiche cor rectement la page si on y en entre l URL alors que le Collector pr tend que cette source n est pas disponible L explication est que la version affich e dans votre navigateur provient peut tre d une copie tampon cache Malheureusement les copies tampon locales sont invisibles au Collector Dans un tel cas de figure nous vous recommandons de t l charger d abord les pages l aide de votre navigateur 3 4 5 Configurer la collection La figure 16f pr sente l tape suivante La construction et la pr sentation de toutes les collections sont contr l es par des sp cifications enregistr es dans un fichier de configuration de collection sp cial voir ci dessous Les utilisateurs exp rimen t s pourront utiliser cette page pour modifier les r glages de configuration mais la plupart passeront directement la derni re tape En fait dans la figure 16d les boutons configurer la collection et construire la collection sont tous les deux affich s en vert ce qui signifie bien que l on peut compl tement court circuiter la troisi me tape du processus Dans notre exemple l utilisateur a fait une petite modification au fichier de confi guration par d faut en incluant le drapeau file_is_url l aide du greffon plugin HTML Ce drapeau
57. e web sous l URL initiale Si vous utilisez file ou ftp pour sp cifier un dossier ou un r pertoire ou bien http et que cette URL affiche une liste de fichiers tous les fichiers qui se trouvent dans ce dossier et ses sous dossiers seront inclus dans la collection Cliquez sur le bouton Plus de donn es pour obtenir davantage de champs de saisie Cliquez sur l un des boutons verts Si vous tes un utilisateur avanc vous pouvez affiner la configuration de la collection Autrement passez directement l tape de construction N oubliez pas que vous pouvez toujours avoir acc s une tape pr c dente en cliquant sur le bouton jaune correspondant D informations D donn es D configurer D construire D afficher sur la collection source la collection la collection la collection B OF FA Transferring data from localhost 68 fichiers d extensions doc des documents PDF fichiers d extensions pdf ou des courriers lectroniques fichiers d extensions email Vous trouverez plus d informations sur les diff rents formats de documents qu on peut inclure dans la section 3 4 9 Si vous basez votre nouvelle collection sur une collection existante les fichiers de la nouvelle collection devront avoir exactement le m me type que ceux utilis s pour construire la collection existante Vous remarquerez que certaines collections utilisent des formats de fichiers en entr e non standard et que d autres u
58. echerche mentionn e pr c demment Enfin vous pouvez contr ler le nombre de r sultats renvoy s ainsi que le nombre de r sultats pr sent s sur chaque cran grace la derni re entr e de la figure 3 18 3 Cr er une collection Greenstone La voie la plus simple pour cr er de nouvelles biblioth ques est d utiliser Greens tone Librarian Interface l Interface Biblioth caire de Greenstone GLI Cela vous permet de rassembler une s rie de documents importer ou assigner des m ta donn es de les int grer dans une collection Greenstone Elle permet cinq activit s de base qui peuvent tre interpol es mais qui sont normalement entreprises dans cet ordre 1 Copier le document de l espace fichiers de l ordinateur y compris les col lections existantes vers la nouvelle collection Toute m ta donn existante reste attach e ces documents Des documents peuvent tre collect s partir du web par le biais d une fonctionnalit de mirroring incorpor e 2 Enrichir les documents en ajoutant des m tadatas suppl mentaires des documents individuels ou des groupes de documents 3 Concevoir la biblioth que en d terminant son aspect et les fonctionnalit s d acc s qu elle permet 4 Mettre sur pied la biblioth que en utilisant Greenstone 5 Pr visualiser la biblioth que nouvellement cr e qui aura t install e dans votre page Greenstone en tant que collection ordinaire Libraria
59. entation 202210 forge ce le gras Pr f rences de recherche 3 Cr er une collection Greenstone 3 1 l Interface du Biblioth caire 3 1 1 D marrage 3 1 2 Assemblage du mat riel source iii 10 10 13 13 15 17 17 17 18 3 1 3 Enrichir les documents 25 3 1 4 Conception de la collection 30 3 1 5 Construction de la collection 36 3 1 6 Aper u 2 4 2 6 3 hao Gh eh ee santa es 38 ILJ MANS Se acc ince Re ere 38 3 2 L interface biblioth caire du Guide d Utilisateur 38 224 D mAE o mese Tanoe kanor m dar dee Let date 38 3 2 2 T l chargement de fichiers de Ilinternet 40 3 2 3 Collecter les fichiers pour la Collection 41 3 2 4 Enrichir la Collection avec des m ta donn es 44 3 2 5 D coration de l apparence de votre collection 48 3 2 6 Pour produire votre collection 56 3 22 7 Miscellaneous 2 208 Lu 446 62 Bobine Soe Rte Sd 57 3 3 Le balisage des fichiers de documents 59 Oe Le COT GIOE our ser it PS ren ofa Shee apse STAR 3 4 61 SAL SS COUMECIED 2 2 x35 4 Hsu kh p re AS Heo Os 64 3 4 2 Structure de dialogue 2 5 4 Sk de 64 3 4 3 Informations sur la collection 66 344 Donn es SOUS SA ESSOR Os a heat wet at 66 3 4 5 Configurer la collection 70 3 4 6 Constru
60. ertinence par rapport la requ te Dans la plupart des collections des donn es descriptives telles que l auteur la date des mots clefs etc sont associ es chaque document On appelle ces infor mations m ta donn es De nombreuses collections de documents contiennent galement des index portant sur le texte de certains types de m ta donn es De nombreuses collections proposent par exemple un index de recherche dans les titres des documents Les utilisateurs peuvent naviguer de mani re interactive travers des listes et des structures hi rarchiques qui sont engendr es a partir des m ta donn es associ es a chaque document de la collection Les m ta donn es forment la mati re pre mi re de la navigation elles doivent tre explicitement fournies ou bien il doit tre possible de les obtenir automatiquement partir des documents eux m mes Diff rentes collections proposeront diff rentes mani res de naviguer Les index de recherche et de navigation sont cr s lors d un processus de construction en se basant sur les informations fournies dans le fichier de configuration de la collection Greenstone cr e toutes ses structures d index automatiquement partir des docu ments et des fichiers qui les accompagnent rien n est fait manuellement Si de nouveaux documents du m me format sont disponibles ils peuvent tre automa tiquement fusionn s au reste de la collection En fait pour la plupart des
61. es sur un site Greenstone I comprend adresse lec tronique du mainteneur du syst me le fait que les pages d tat et de Collector sont activ es ou non le fait qu on conserve ou non des journaux de l activit utilisateur et si l on utilise ou non des cookies web pour identifier les utilisateurs 80 FIG 18 Informations relatives une collection particuli re a 28 Collection info GREENSTONE DIGITAL LBRARE sorte Collection info collection n demo host D port 0 is public true is beta false build date 1017026388 interface languages collection gocumentitext entire books metadata section Title section titles section text chapters This is a demonstration collection for the Greenstone collectionextra digital library software nIt contains a small subset 11 books of the Humanity Development Library collectionname greenstone demo iconcollection _httpprefix_ collect demo images demo gif iconcollectionsmall _httpprefix_ collect demo images demosm gif CLAVList lt br gt link Howto link DocumentButtons Expand TextlExpand ContentsIDetachlHighlight DocumentImages true DocumentText lt h3 gt Title lt h3 gt in incp gt Text lt td SearchVList valign top gt link icon link lt td gt lt td gt If parent All Title parent All Title link Title link lt td gt building info number of 11 documents number of soog sections SA number of
62. esoins de l expos la proc dure prend la forme d un passage simple travers les tapes num r es ci dessus Un mod le d utilisation plus r aliste pour les utilisa teurs est de passer successivement de l avant l arrii re travers les diff rentes tapes au fur et mesure que l ex cution se poursuit L interface biblioth caire peut fonctionner dans un de 4 mode Assistant Biblio th caire Biblioth caire Sp cialiste des Systemes Biblioth caires et Expert Ces modes cotrolent les niveaux de d tails dans I interface et peut etre chang tra vers Pr f rences par le menu Fichier Pour consulter cette partie il faut que l interface soit dans le mode pr construit Biblioth caire 3 1 1 D marrage Lancer le Librarian Interface l Interface Biblioth caire sous Windows en s lectionnant Greenstone Digital Library Biblioth que num rique de Greens tone dans la section des Programmes du menu D marrer et en choisissant Li brarian Interface SI vous utilisez Unix taper plut t cd gsdl cd gli gli sh o gsdl est le r pertoire contenant le syst me Greenstone Pour commencer on peut soit ouvrir une collection existante soit en d buter une nouvelle La figure 4 montre l utilisateur en train de d buter une nouvelle collection Il a s lectionn Nouveau dans le menu Fichier et a commenc fournir les informations g n rales sur la collection son titre
63. et ceci est montr par le biais d une barre de progression plus informative 3 1 6 Aper u Le bouton Pr visualiser la Collection figure 14 est utilis pour visualiser la collection qui a t cr e L appui sur ce bouton initiera la page web hebergeant cette collection figure 15 En pratique l aper u montre souvent des d fauts dans la conception de la collection ou sur les valeurs individuelles de m ta donn es et l utilisateur retourne souvent aux tapes pr c dentes pour les corriger Ce bouton devient actif une fois que la collection a t cr e La collection nouvellement cr e sera aussi install e dans votre page d accueil Greenstone comme une des collections normales 3 1 7 Aide Laide en ligne est toujours disponible et elle est obtenue en utilisant l l ment Aide situ droite de la principale barre de menu en haut de chacune des fi gures Ceci ouvre un fichier hi rarchiquement structur du texte d aide et il est tenu compte du contexte courant de l utilisateur pour mettre en relief la section qui est appropri e l tape actuelle de l interaction En plus comme not ci dessus chaque fois que la souris est maintenue sur tout objet interactif une petite fen tre popup appara t afin de donner un tool tip textuel comme illustr vers le bas de la figure 14 3 2 L interface biblioth caire du Guide d Utilisateur 3 2 1 D marrage Cette section explique comment cr er ch
64. et comment on contr le le t l chargement Acc dez la vue T l chargement en cliquant son index La moiti sup rieure de l cran montre le contr le des t l chargements La moiti inf rieure est initialement vide mais montrera la liste des t l chargements en attente et r alis s Les fichiers sont t l charg s dans un dossier de l espace de travail appel Fi chiers T l charg s et peut tre utilis pour toutes les collections construites avec l interface biblioth caire Les fichiers dans cette zone portent comme nom leur URL en entier Un nouveau dossier est cr pour chaque site h te suivi par d autres dossiers pour chaque l ment du chemin Cela permet de s assurer que chaque fichier a un nom distinct Utilisez le premier des contr les de la configuration de t l chargement Source URL pour entrer l URL de la ressource cible Utilisez le contr le Profondeur 40 de T l chargement pour limiter le nombre de liens hypertextes suivre pour le t l chargement utiliser 0 pour t l charger une seule page utiliser 1 pour t l charger la page et toutes les pages r f renc es par des liens hypertextes La pro fondeur limite est ignor e lors du t l chargement de m dia autres que des pages html Ensuite il y a plusieurs cases cocher qui peuvent tre coch es pour activer l option sp cifi e Une fois la configuration pr te cliquez T l charger pour d marrer l
65. ez file ou ftp pour sp cifier un dossier ou un r pertoire ou si vous donnez une URL en http qui m ne vers une liste de fichiers tout le dossier et tous ses sous dossiers seront inclus dans la collection Vous pouvez sp cifier des sources de plusieurs types Dans le cas de la figure 16d la nouvelle collection contiendra des documents copi s depuis un syst me de fichiers local ainsi que depuis un site web externe 69 qui sera copi localement une copie miroir en sera faite pendant le processus de construction Quand on clique sur le bouton configurer la collection pour passer la prochaine tape de la construction le Collector v rifie que toutes les sources de donn es sp cifi es sont joignables Ceci peut prendre quelques secondes ou m me quelques minutes si vous avez sp cifi plusieurs sources Si l une ou l autre des sources sp cifi es ne sont pas disponibles on obtient une page comme celle de la figure 16e marquant d une croix les sources non disponibles dans le cas pr sent c est le cas de toutes deux Plusieurs raisons peuvent expliquer le fait que des sources soient non disponibles le fichier le site FTP ou l URL indiqu n existe pas il vous faut d abord vous connecter votre FAI vous tentez d acc der une URL alors que vous vous trouvez derri re un pare feu Le dernier cas est potentiellement celui qui a l air le plus myst rieux Il se pro
66. gu ments du plugiciel Les plugiciels dans la liste sont execut s en ordre et l ordre est parfois important L ordre des classificateurs ne peut tre chang que dans la Librairie de Syst mes Sp cialistes et modes Experts voir Pr f rences Types de recherche cette section explique comment modifier une nouvelle ca ract ristique de conception dans Greenstone Types de recherche qui permet une recherche de champ Les types de recherche sp cifient le type d interface de re cherche a fournir formulaire recherche par champs et ou recherche simple Sous Sections de conception cliquer sur Types de recherche Lorsqu on p n tre dans affichage Types de recherche v rifier d abord Activer recherches avanc es qui active les autres contr les Ceci change la collection utiliser un m chanisme d indexage qui permet une recherche de champs La sp cification de I indexe est l g rement diff rente dans ce mode Quand changeant entre une recherche classique ou avanc e le GLI essaye de convertir la sp cifica tion de I indexe mais peut ne pas le faire correctement pour ajouter un type de recherche s lectionner le a partir de la liste Types de recherche et cliquer sur Ajouter Type de recherche Chaque type n appara t qu une fois sur la liste La premi re recherche sera de type d faut et appar tra dans la page de recherche de la conection tablie Tout les autres pourons tre s lecti
67. i lisateur 88 L interface utilisateur est disponible dans de nombreuses langues Les collections peuvent contenir du texte des images du son et de la vid o Utilisation de tech niques de compression avanc es Fourniture d une fonc tion d administration Les nouvelles collec tions apparaissent dy namiquement L interface peut tre affich e en de nombreuses langues Elle est actuellement disponible en allemand anglais arabe chinois espagnol fran ais hollandais maori et portugais On peut facilement ajouter de nouvelles langues cette liste de traductions Les collections Greenstone peuvent comprendre du texte des images des contenus audio et vid o La plupart des contenus non textuels sont reli s aux do cuments textuels ou accompagn s de descriptions tex tuelles telles que les l gendes des figures pour pou voir tre accessibles depuis une recherche dans le corps du texte ou la navigation Cependant l archi tecture du logiciel rend possible l impl mentation de greffons plugins et de classificateurs pour des don n es non textuelles Greenstone utilise des techniques de compression pour r duire la taille des index et du texte La r duc tion de taille des index par voie de compression a de plus l avantage d acc l rer la vitesse de rapatriement du texte Une fonction d administration permet a des utilisa teurs sp cifi s d en autoriser de nouveaux a construire de
68. i en cours d utilisation et il revient l utilisateur de les r soudre Dans la figure 6 l utilisateur a s lectionn des documents partir de la collection existante et les a ajout s la nouvelle collection La fen tre pop up explique que l organisation des l ments de m ta donn es ne peut pas tre automatiquement import e et demande l utilisateur soit de s lectionner un jeu de m ta donn es et de cliquer sur Ajouter pour ajouter l l ment de m ta donn es ce jeu soit de choisir un jeu de m ta donn es puis un l ment et ensuite cliquer sur Fusion ner pour renommer l ancien l ment de m ta donn e en l l ment nouveau en fusionnant les deux Les m ta donn es dans les documents suivants de la m me collection subiront la m me manipulation Cette option est d sactiv e si un l ment du m me nom existe 24 Lorsque des ensembles importants de fichiers sont s lectionn s d pos s par un glisser coller dans la nouvelle collection l op ration de copie peut prendre quelque temps surtout quand il y a conversion de m ta donn es Pour indiquer la progres sion de l op ration interface montre le fichier qui est en train d tre copi et le pourcentage de fichiers d j trait s Des fonctionnalit s sp ciales sont fournies pour le traitement de gros jeux de fi chiers Par exemple l utilisateur peut choisir de filtrer l arborescence des fichiers pour afficher
69. iciel Greenstone cr e des collections d infor mations tr s faciles maintenir Toutes les struc tures de recherche et de navigation sont directement construites partir des documents eux m mes Au cun lien n est ins r manuellement mais tous les liens existant dans les originaux sont conserv s Cela signi fie que si de nouveaux documents du m me format sont disponibles ils peuvent tre automatiquement fu sionn s au reste de la collection En fait pour la plu part des collections tout ceci est pris en charge par des processus qui s ex cutent r guli rement partent la recherche de nouveaux contenus et reconstruisent les index le tout sans aucune intervention ma nuelle 87 Utilisation des m ta donn es disponibles Extension des possibili t s du syst me par gref fons plugins Con u pour g rer des collections de plusieurs m ga octets Les documents peuvent tre crits dans n im porte quelle langue On peut associer chaque document ou chaque section de document des m ta donn es c est dire des informations de description telles que l auteur le titre la date des mots clefs etc Les m ta donn es forment la mati re premi re des index de navigation Elles doivent tre explicitement fournies ou bien 1l doit tre possible de les obtenir automatiquement partir des documents eux m mes La plupart des do cuments lectroniques utilisent le sch ma de m ta
70. ier de type Microsoft Word On peut sp cifier d autres types de m ta donn es dans la portion Description situ e entre les balises lt Description gt et lt Description gt mais cen est pas le cas du style de collection d crit ici Il est important de se rappeler que l on cr e une table des mati res hi rarchique lorsque l on ins re des balises de sections dans le document Cela signifie qu on peut imbriquer des sections dans d autres sections En fait il faut imbriquer toutes les sections dans une grande section qui recouvre l ensemble du document L exemple suivant illustre le cas d un document compos de deux chapitres dont le second contient deux sous sections Vous trouverez des exemples concrets de documents source balis s de cette mani re dans les documents source des collec tions Demo et DLS lt lt Section gt lt Description gt lt Metadata name Title gt Mon document lt Metadata gt lt Description gt lt Section gt lt Description gt lt Metadata name Title gt Chapitre 1 lt Metadata gt lt Description gt text du chapitre 1 lt les lt Section gt lt Section gt lt Description gt lt Metadata name Title gt Chapitre 2 lt Metadata gt lt Description gt lt Section gt lt Description gt lt Metadata name Title gt Sous section 1 lt Metadata gt 60 lt Description gt texte de la sous section 1 Sie
71. informations associ es 2 oe Sp cifier l origine des donn es source Ajuster les options pour la configuration uniquement pour les 3 Configurer Utilisateurs avanc s la collection nstrui ae A jacolletion Construction de la collection voir ci dessous affich pete 5 fi Per Consulter avec fiert votre uvre d art C est dans la quatri me tape que Greenstone effectue tout le travail Au cours du processus de Construction Greenstone construit tous les fichiers d index et rassemble toutes les informations n cessaires pour que la biblioth que num rique puisse fonctionner Mais vous devez en premier lieu pr ciser les informations Un diagramme appara t ci dessous qui vous aidera vous situer dans la s quence Le bouton vert est celui sur lequel vous devez cliquer pour continuer la s quence Lorsque vous allez vous d placer dans la s quence la couleur du bouton va changer et devenir jaune Vous pouvez vous d placer sur une page pr c dente en cliquant sur le bouton jaune correspondant dans le diagramme Lorsque vous tes pr ts cliquez sur le bouton vert informations sur la collection pour commencer cr er la nouvelle collection de la biblioth que num rique D informations D donn es D configurer D construire D afficher sur la collection source la collection la collection la collection amp oF Transferring data from localhost 65 processus Le bouton cliquer pour passer
72. int rieur de cet espace pour trouver les documents que vous souhaitez ajouter la collection L arborescence des fichiers de la Collection ne repr sente jusque l que le contenu de la collection Elle est initialement vide On peut redimensionner les espaces en positionnant la souris sur la barre grise qui s pare les arborescences le pointeur change de forme et en la faisant glisser En bas de la fen tre il y a une barre d tat qui montre l volution des op rations sur les fichiers copie d placement et suppression Ces op rations peuvent tre longues Le bouton Stop arr te toute t che en cours Deux grands boutons occupent le coin droit inf rieur de l cran Nouveau dos sier avec une image d un dossier cr e de nouveaux dossiers voir Cr ation de dossiers Supprimer avec une corbeille supprime les fichiers Cliquer sur le bouton Supprimer d truit tous les fichiers s lectionn s de l arborescence de fi chiers de la collection On peut de m me r aliser cette suppression de fichiers en les faisant glisser jusqu au bouton Supprimer Pour s lectionner plusieurs s quences d l ments s lectionner le premier main tenir appuy e la touche Maj et cliquer sur le dernier l ment de la s quence la s lection comprendra tous les l ments compris entre les deux Pour la s lection de fichiers qui ne se suivent pas maintenir la touche Ctrl appuy e en cliquant sur chacun d eux
73. inter pr t comme une liste de mots appel e termes de la recherche Chaque terme de la recherche ne peut contenir que des lettres de l alphabet ou des chiffres et les termes sont s par s par des blancs Tous les autres caract res apparaissant tels que des signes de ponctuation seront interpr t s comme des s parateurs de termes exactement comme les blancs Ils ne seront donc pas pris en compte vous ne pouvez pas rechercher des mots incluant des signes de ponctuation Par exemple la requ te Agro forestry in the Pacific Islands Systems for Sustainability 1993 agriculture et for t dans les les du Pacifique syst mes de durabilit 1993 sera trait e exactement comme Agro forestry in the Pacific Islands Systems for Sustainability 1993 agriculture et for t dans les les du Pacifique syst mes de durabilit 1993 Types de requ tes On trouve deux types de requ tes Des requ tes sur tous les termes Ces requ tes recherchent des documents ou des chapitres ou des titres qui contiennent tous les termes sp cifi s Les docu ments qui satisfont la requ te sont affich s 12 Des requ tes sur certains termes Contentez vous de lister des termes suscep bles d appara tre dans les documents que vous recherchez Les documents sont affich s par ordre de degr de satisfaction de la requ te Lors du calcul du degr de satisfaction d une requ te pl
74. ion est une phrase d crivant les crit res d inclusion dans la collection Elle appara t sous l en t te propos de la premi re page lors de la pr sentation de la collection La position actuelle dans les tapes de construction de la collection est d not e par une fl che qui appara t au bas de chaque page dans ce cas comme illustr par la figure 16c nous nous trouvons l tape des informations de la collection On continue vers la figure 16d en cliquant sur le bouton vert donn es source 3 4 4 Donn es source La figure 16d est le moment ot l utilisateur sp cifie le texte source qui constituera la collection On peut soit baser sa collection sur l une des structures par d faut fournies soit sur la structure d une collection existante Si vous optez pour la structure par d faut la nouvelle collection pourra contenir des documents HTML fichiers d extensions htm ou htm1 des fichiers texte fichiers d extensions t xt ou text des fichiers au format Microsoft Word 66 FIG 16 Suite c ACCUEIL Le collec Informations sur la collection Lorsque vous cr ez une nouvelle collection il est n cessaire de saisir certaines informations pr liminaires concernant les donn es sources Ce processus est structur sous la forme d une s rie de pages web contr l es par le Collector La barre en bas de page affiche la s quence des pages qui doivent tre compl t es Titre pour la collectio
75. ionnement de plugin et les argu ments d expressions ordinaires elle permet aussi l enregistrement de l int gralit des messages lors de la construction de la collection Pour changer ou revoir les modes cliquez sur le bouton radio situ c t du mode qui vous int resse Vous pouvez contr ler rapidement le mode dans lequel vous vous trouvez en regardant la barre de titre de Librarian Interface L Interface Biblioth caire est capable de supporter diff rents flux de travail en d terminant lesquels des diff rents onglets d affichage sont visibles Utiliser l onglet Workflow pour adapter les fen tres d affichage disponibles en cochant les bo tes qui sont c t des affichages souhait s On peut aussi utiliser la liste d roulante pour s lectionner des configurations pr d termin es La fermeture du dialogue des pr f rences tablit ces param tres de workflow flux de travail Ces para 57 m tres sont emmagasinn s dans la collection et non dans le fichier de configura tion de l Interface Biblioth caire Longlet Connexion permet changer le chemin vers le serveur de biblioth que local bas sur Greenstone et utilis dans l aper u des collections Vous pouvez aussi pr ciser le proxy de connection internet c a d pour l l charger les fichiers voir la T l charger les fichiers de l Internet section pour les details Cochez la case pour une connection proxy et donnez l addresse du prox
76. ire la collection 13 3 4 7 Afficher la collection 14 3 4 8 Travailler avec des collections existantes 75 3 4 9 Formats de documents 76 4 Administration 79 4 1 Fichiers de configuration 4404 0440 28 04 80 44 80 AD JOUPNAUK o sosy de AS dei ne a ed A Ba A A T a 83 4 3 Gestion des utilisateurs x ooa a 84 iv 4 4 Informations techniques A Fonctionnalit s du logiciel B Glossaire des termes Table des figures D I DON A D e e e ne eS Aa A NYO KF O 16 16 16 16 16 16 17 18 18 Utilisation de la collection Demo 7 Un livre de la collection Demo 9 La page de pr f rences See af ie ee alee Wee Hs 16 Cr ation d une nouvelle collection 21 Exploration de l espace de fichiers local 22 Importation de m ta donn es existantes 26 Filtrage des arborescences de fichiers 27 Assignation de m ta donn es en utilisant Enrich 28 Affichage de toutes les m ta donn es pour des fichiers s lectionn s 29 Edition deu jeu de m ta donn es 31 Conception de la collection 32 Sp cification des plugins utiliser 33 Configuration des arguments de plugin 34 Pr t pour cr er la nouvelle collection 36
77. ire le livre correspon dant Cliquez sur une tag re pour examiner les livres relatifs ce th me og g Visualiser ce document Ouvrir ce dossier et visualiser son contenu Cliquez sur cette icone pour fermer le livre Cliquez sur cette icone pour fermer le dossier DBD he Cliquez sur la fl che pour continuer vers la prochaine sec tion 3 LES oU pour revenir la section pr c dente o ractee Ouvrir cette page dans une nouvelle fen tre LE CONTENU D velopper la table des mati res me Afficher tout le texte METTRE EN vone Mettre en valeur les termes de la recherche 11 m nera aux 20 suivants d o d autres boutons vous emm neront aux 20 suivants ou vous permettront de revenir 20 premiers et ainsi de suite Cependant des sou cis d efficacit ont dict le choix d un maximum de 100 documents renvoy s pour toute requ te Vous pourrez changer ces nombres en cliquant sur le bouton pr f rences situ au sommet de la page Cliquer sur le titre de tout document ou sur la petite icone qui le jouxte aura pour effet de l ouvrir L icone peut repr senter un livre un dossier ou une page ce sera un livre si vous recherchez parmi des livres dans le cas contraire si vous recherchez parmi des sections ce sera une icone de dossier ou de page selon que la section trouv e dispose ou non de sous sections Termes de la recherche Ce que vous taperez dans la bo te de requ te sera
78. is la configuration du nouveau plugiciel achev e il est ajout a la fin de la liste Plugiciels couramment assign s Veuillez noter que l exception de UnknownPlug chaque plugin ne peut appara tre qu une seule fois dans la liste Pour enlever un plugiciel s lectionner le sur la liste et cliquer sur Enlever plugi ciel Les plugiciels sont configur s en fournissant des arguments Pour les changer il 49 faut s lectionner le plugiciel partir de la liste et cliquer Configurer plugiciel Ou double cliquer sur le plugiciel Un dialogue Configuration des arguments appara t avec diff rent cont les pour sp cifier les arguments Il existe plusieurs types de contr les Certains sont des bo tes de dialogue et cli quer sur l une ajoute l option appropri e au plugiciel Les autres sont des cha nes de textes avec une bo te de dialogue et un champ texte Cliquer sur la bo te pour activer l argument ensuite saisir le texte appropri dans la bo te expression nor male chemin de fichier etc Les autres sont des menus d roulants partir des quels on peut s lectionner partir d une s rie de valeurs d termin es Pour ap prendre ce qu un argument peut faire promener la souris planer sur son nom pen dant un instant une description appara tra Pour changer la configuration cliquer sur OK pour valider et fermer la bo te de dialogue ou Annuler pour fermer la bo te de dialogue sans changer les ar
79. isations comment faire i Z contenant quelques uns des z mots titres des sections D marrer la recherche livres entiers propos de cette collection C est une collection pour d monstration du logiciel Greenstone Elle contient une petite partie du projet de biblioth ques humanitaires et de d veloppement 11 livres Comment trouver les informations qui vous int ressent Il y a5 fa ons de trouver des informations dans cette collection Transferring data from www nzdl org Ey TAB 1 Signification des icones situ es au sommet de chaque page stone Vous emm ne sur la page propos ACCUEIL Vous emm ne sur la page d accueil de la biblioth que num rique depuis laquelle vous pourrez choisir une autre collection AIDE Fournit un texte d aide similaire au pr sent PREFERENCES Vous permet de mettre en place des options d inter face utilisateur et de recherche qui seront d s lors s lectionn es boutons au nombre de quatre dans la cette collection voquent plusieurs types de navigation Ces quatre derniers boutons peuvent varier d une collection l autre 2 2 1 Comment trouver de l information Le tableau 2 montre les cinq mani res de trouver de l information dans la collec tion Demo TAB 2 Signification des icones de la barre de recherche navigation recherche Recherche de mots clefs particuliers th mes Acc s aux publications par
80. l Patel Gordon Paynter Bernhard Pfahringer Todd Reed Bill Rogers John Thompson et Stuart Yeates D autres membres du Projet de bi blioth que num rique de Nouvelle Z lande ont galement donn des conseils et inspir les concepteurs du syst me Mark Apperley Sally Jo Cunningham Steve Jones Te Taka Keegan Michel Loots Malika Mahoui et Lloyd Smith Nous remercions aussi tous ceux qui ont contribu au d veloppement des mo dules sous licence GNU GPL qui font partie de cette distribution MG GDBM PDFTOHTML PERL WGET WVWARE XLHTML ii Table des mati res propos de ce manuel 1 Vue d ensemble de Greenstone 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 Les collections Trouver l information Les formats de documents Documents multim dia et multilingues Distribuer Greenstone 2 Utilisation des collections Greenstone 2 1 Utilisation d un c d rom de Greenstone 2 2 Trouver l information 23 221 2 2 2 2 233 2 2 4 2 25 2 2 6 Comment trouver de l information Comment lire les documents Signification des icones Comment rechercher des mots clefs particuliers Port e des requ tes Fonctionnalit s de recherche avanc e Changer les pr f rences 2 3 1 232 2 3 3 2 3 4 Pr f rences de collection Pr f rences de langue Pr f rences de pr s
81. le d une telle ligne chantillon ventil et annot pour en faciliter la lecture fast cgi bin niupepalibrary a its wwwl massey ac nz b Thu Dec 07 23 47 00 NZDT 2000 c a p b 0 bcp beu c niupepa cc ccp 0 ccs 0 cl cm cq2 d e er f 0 fc 1 gc 0 gg text gt 0 h h2 hl 1 hp il l j j2 k 1 ky l en m 50 n n2 o 20 p home pw q q2 r 1 s 0 sp frameset t l ua uan ug uma listusers umc umnpwl umnpw2 umpw umug umun umus un us invalid v 0 w w x 0 z 130 123 128 4 950647871 d Mozilla 4 08 en Win95 I Nav Le dernier argument CGI z est un code d identification ou cookie engendr par le navigateur de l utilisateur il comprend le num ro IP suivi d une estampille temporelle portant la date de la premi re visite de cet utilisateur la biblioth que num rique 83 Le journal usage txt est plac dans le r pertoire et c de la structure de fichiers de Greenstone voir ce sujet le Guide du d veloppeur de la biblioth que num rique Greenstone Lorsque la journalisation est activ e chaque action de chaque utilisateur est consign e Cependant seules les 100 derni res entr es du journal sont affich es par le lien Journal de l utilisation visible figure 17 4 3 Gestion des utilisateurs Greenstone incorpore un syst me d authentification qu on peut utiliser pour contr ler l acc s certaines fonctionnalit s
82. lection publiquement accessible de plus chaque collection dispose de sa propre page propos qui vous fournira toutes les informations relatives l organisation de la collection et aux principes guidant ce qui y est inclus Pour re trouver cette page tout moment cliquez simplement sur l icone de collection qui appara t dans le coin sup rieur gauche de toutes les pages de recherche et de navigation La figure 1 pr sente une copie d cran de la collection Demo fournie avec le logiciel Greenstone et qui repr sente un tout petit sous ensemble de la collection de biblioth que de d veloppement pour l humanit nous l utiliserons comme r f rence pour la description des diff rentes mani res de trouver de l information Si vous ne trouvez pas la collection Demo utilisez la place la biblioth que de d veloppement pour l humanit elle lui ressemble en tous points D abord on peut cliquer sur presque toutes les icones Plusieurs icones apparaissent au som met de la plupart des pages le tableau 1 explique leur signification La barre situ e juste dessous intitul e recherche th mes titres a z or ganisation comment faire vous donne acc s aux fonctionnalit s de recherche et de navigation Le bouton le plus a gauche sert aux recherches et les autres 6 FIG 1 Utilisation de la collection Demo stone ACCUEIL AIDE PREFERENCES recherche sujets titres a z organ
83. lectionnant la caract ristique vierge Ce format est alors appliqu toutes les caract ristiques applicables sauf instruction contraire Pour ajouter une nouvelle commande de format remplir l information comme in diqu e plus haut et cliquer sur Ajouter Format La nouvelle commande de For mat appara t dans la liste des Commandes de Format fr quemment Assign es Seule une commande de format peut tre assign e pour chaque combinaison ca ract ristique composante 54 Pour enlever une commande de format s lectionner la sur la liste et cliquer En lever Format Pour modifier une commande de format s lectionner la sur la liste et cliquer sur Remplacer Format Pour de plus amples informations sur les variables et les composantes de caract ristiques lire le chapitre 2 du Guide du D veloppeur de Greenstone S1 la bo te de v rification Permettre options tendues est coch e certaines op tions avanc es de formatage sont activ es La liste des caract ristiques pouvant tre format es est l g rement chang e et plusieurs variables sont disponibles dans la commande de format offrant un contr le plus grand sur la mise en forme Traduire Texte Cette section d crit l Affichage de traduction o on peut d finir des fragments de texte sp cifiques un langage pour des parties de l interface de la collection Sous Sections de conception cliquer sur Traduire Texte Choisir d abord une entr e da
84. ler cette section introduit la zone Rassembler utilis e pour selectionner les fichiers inclure dans la collection cr er L Interface Biblioth caire d marre avec l affichage Rassembler Pour revenir ult rieurement celui ci cliquer directement sur l onglet Rassembler au bas de la barre des menus Les deux vastes zones intitul es Espace de travail et Collection servent au transfert des fichiers vers la collection Elles contiennent des arborescences de fichiers des structures graphiques qui repr sentent des fichiers et des dossiers Choisir un l ment dans l arborescence en cliquant dessus d autres mani res de le faire existent voir ci dessous Double cliquer sur un dossier ou cliquer simplement sur le symbole de commutateur plac c t de lui pour d velopper 41 ou r duire son contenu Double cliquer sur un fichier pour l ouvrir en utilisant un programme d application associ voir Association de fichiers L arbre des fichiers de l espace de travail montre les sources de donn es dispo nibles pour l interface biblioth caire le syst me de fichiers local ainsi que les unit s de disques et Cd rom le contenu des collection Greenstone et la cache des fichiers t l charg s Vous pouvez copier et afficher ces fichiers mais vous ne pouvez pas les d placer supprimer ou diter l exception des fichiers t l charg s qui peuvent tre supprim Vous pouvez naviguer l
85. lt Section gt lt Section gt lt Description gt lt Metadata name Title gt Sous section 2 lt Metadata gt lt Description gt texte de la sous section 2 lt lt Section gt lt Section gt lt Section gt gt Il faut noter que des m ta donn es assign es partir dun onglet de section dans un document source prend le pas sur celle assign e au document tout entier Ceci signifie que vous ne devez pas sp cifier explicitement la m ta donn e Title Titre pour la section de plus haut niveau l int rieur d un document source a moins que vous ne veuilliez craser le titre que vous lui avez donn en sp cifiant la m ta donn e Dans l exemple ci dessus moins de vouloir craser le titre du document existant vous devriez omettre la ligne o on peut lire lt Metadata name Title gt Mon document lt Metadata gt 3 4 Le Collector Le Collector est un outil d assistance qui vous aidera cr er de nouvelles collec tions modifier ou ajouter des collections existantes ou effacer des collec tions Pour ce faire vous serez guid s a travers un ensemble de pages web qui vous demanderont les informations n cessaires Ces pages web parlent d elles m mes et la pr sente section vous les d crira Au lieu d utiliser le Collector on peut aussi 61 construire des collections depuis la ligne de commande les premi res pages du Guide du d veloppeur d taillent ce proce
86. m ta donn e aux jeux de m ta donn es de la collection Ces confirmations sont d crites dans la section Importer des m ta donn es originellement assign es Pour une explication plus d taill e de l asso ciation de m ta donn es avec les fichiers lire le chapitre 2 du Guide de d velop pement de Greenstone Exploitez vos documents au maximum Supprimer des Fichiers Il existe plusieurs m thodes pour supprimer des fichiers et des dossiers On doit d abord indiquer les l ments a supprimer en s lectionnant 43 un ou plusieurs fichiers et dossiers comme d crit dans L Affichage Rassembler The Gather view D s lors que les fichiers sont s lectionn s cliquer sur le bouton Supprimer pour les d truire ou appuyer sur la touche Delete de votre clavier ou les glisser d placer de la collection vers le bouton Supprimer et les y d poser Filtrer Varborescence Le Filtrage de l arborescence de la collection permet de r duire la recherche de fichiers particuliers Le menu d roulant des Montrer Fichiers Show Files au bas de chaque ar borescence montre une liste de filtres pr d finis tels Images Son choix cache temporairement tous les autres fichiers de l arborescence Pour restorer celle ci changer le filtre en Tous Fichiers Ces op rations n alt rent ni la collection ni n affectent les dossiers dans l arborescence On peut sp cifier un filtre usuel en saisissant un mod le assor
87. n Extraits de l Histoire des femmes Le titre de la collection est une phrase courte qui est utilis e dans la biblioth que num rique pour identifier le contenu de la collection Par exemple Rapports techniques en informatique ou Biblioth que sur le d veloppement humanitaire Contact adresse lectronique fannetteb cs walkato ac nz Cette adresse lectronique donne le point de contact principal pour la collection Si le logiciel Greenstone rencontre un probl me un rapport sur le probl me est envoy cette adresse Veuillez taper cette adresse en entier au format suivant nom domaine A propos de cette collection Cette collection rassemble des extraits dans un but de d monstration en se fondant sur la collection de sources primaires de l Histoire des femmes Elle consiste en des sources primaires et informations associ es sur l Histoire des femmes en provenance de sites web du monde entier La collection comporte_about numdoc_ documents C est une d claration d crivant les principes qui r gissent les donn es faisant partie de cette collection Elle sera affich e sur la premi re page lorsque la collection sera pr sent e La position dans la s quence est indiqu e par une fl che en dessous dans ce cas l tape informations de collection Pour continuer cliquez sur le bouton donn es source D informations D donn es D configurer D construire D afficher sur la collection source la c
88. n unique associ un document Requ te un syst me de rapatriement d informations effec tu e en langage naturel et ordonnant les documents trouv s par ordre de pertinence Langage de programmation utilis pour une grande partie des op rations de manipulation de texte se d roulant lors du processus de construction Message envoy un syst me pour d terminer s il est en fonctionnement ou non voir Greffon Fichier contenant les sp cifications communes toutes les collections servies par un site Ensemble de conventions par lesquelles le r ceptionniste de Greenstone communique avec un serveur de collection Programme qui organise l interface utilisateur de Greens tone Acc s une collection travers une recherche dans le corps du texte de ses contenus ou d une partie de ses contenus telle que les titres de sections Rich Text Format format de texte enrichi format standard pour l change de documents texte Voir Collection serveur de et Web serveur Script utilis pour mettre en place l environnement n ces saire la reconnaissance du logiciel Greenstone Fichier contenant les sp cifications utilis es pour configurer le logiciel Greenstone pour le site particulier sur lequel il est install 94 Terme Signification STL Troncature txt2db Unicode UNU Web serveur XML Standard template library biblioth que standard de pa trons biblioth que tr s r
89. n Interface l Interface Biblioth caire vous permet d ajouter aux do cuments ce qu on appelle m ta donn es externes des m ta donn es rattach es au document dans son ensemble Mais les documents ont souvent besoin d tre structur s en sections et sous sections et des m ta donn es internes peuvent tre associ es chaque partie Dans Greenstone des documents sources peuvent tre marqu s avec cette information ce qui sera expliqu dans la section 3 3 Enfin une autre alternative pour la cr ation de collections est fournie par le Col lecteur Collector qui aide confectionner de nouvelles collections de modifier ou d ajouter des l ments des collections existantes ou de supprimer des collec tions Dans la plupart des cas le Librarian Interface l Interface Biblioth caire plus recent devrait tre utilis en lieu et place du collecteur Ceci sera d crit dans la section 3 4 Pour utiliser la puissance enti re de Greenstone pour construire des collections avanc es il faut aussi lire chapitre 2 du Guide de d veloppeur 19 3 1 l Interface du Biblioth caire Examinons un exemple simple pour expliquer le fonctionnement de l Interface du Biblioth caire de greenstone Les figures de 4 15 sont des captures d cran en di vers points durant l interaction Cet exemple utilise les documents de la collection DLS Development Library subset qui est distribu e avec Greenstone Pour des b
90. n de la collection Greenstone utilise en g n ral le nom de fichier pour d terminer le format de document par exemple toto txt sera trait comme un fichier texte toto html comme un fichier HTML et toto doc comme un fichier Word Voici un r sum des greffons disponibles pour les formats de documents les plus courants Vous trouverez plus de d tails sur ces greffons ainsi que des greffons suppl mentaires capables de traiter des formats moins courants dans le Guide du d veloppeur de la biblioth que num rique Greenstone TEXTPlug txt text TEXTPlug interpr te un fichier texte comme un simple document Il ajoute des m ta donn es de titre en se fondant sur la premi re ligne du fichier HTMLPlug htm html et aussi shtml shm asp php cgi HTMLPlug traite les fichiers HTML Il extrait les m ta donn es de titre en se 76 fondant sur la balise lt title gt et peut aussi extraire toute autre m ta donn e exprim e dans la syntaxe de la balise lt meta gt de HTML Ce greffon dispose de nombreuses options document es dans le Guide du d veloppeur de la biblio th que num rique Greenstone WORDPlug doc WORDPlug importe des fichiers au format Microsoft Word Il en existe de nom breuses variantes diff rentes et m me les programmes de Microsoft sont cou tumiers d erreurs de conversion Greenstone utilise des programmes ind pendants pour convertir les fichiers Word en HTML Pour certains
91. n maison Lors de l export de la collection la bo te de dialogue vous informe du nom du r pertoire o se trouve le r sultat de l op ration Ce r pertoire doit int gralement tre grav sur le c d rom en utilisant un logiciel standard de gravage L immense vari t des diff rentes configurations Windows possibles nous a emp ch de tester et de d boguer l installeur de Greenstone dans toutes les conditions possibles Bien qu il produise des c d roms qui fonctionneront sur la plupart des syst mes Windows il est toujours en cours de d veloppement Si vous rencon trez des probl mes et que vous disposez d un logiciel d installation propri taire tel qu InstallShield par exemple vous pouvez utiliser ce dernier pour cr er des c d roms partir des informations fournies par Greenstone Le r per toire d export mentionn ci dessus contient quatre fichiers relatifs au processus d installation et trois sous r pertoires qui contiennent la collection et le logiciel au complet Otez les quatre fichiers et utilisez InstallShield pour cr er une image de c d rom qui installera ces r pertoires et cr era un raccourci vers le pro gramme gsdl server exe 3 4 9 Formats de documents Lors de la construction de collections Greenstone traite chaque format de docu ment source en recherchant un greffon plugin qui est capable de le traiter Les greffons sont sp cifi s dans le fichier de configuratio
92. ndre est d essayer et cette section corres pond aux informations d aide en ligne fournies pour une collection typique La section 3 explique la proc dure de cr ation d une biblioth que propre de collec tions en utilisant le Greenstone Librarian Interface l Interface Biblioth caire de Greenstone La section 4 introduit l outil d administration qui permet l ad ministrateur syst me de surveiller ce qui se passe et de contr ler les droits de construction de collections Les annexes listent les fonctionnalit s du logiciel Greenstone et donnent un glos saire des termes utilis s dans la documentation de Greenstone Documents d accompagnement L ensemble des documents de Greenstone comprend quatre volumes Guide d installation de la biblioth que num rique Greenstone Guide de l utilisateur de la biblioth que num rique Greenstone ce document cl Guide du d veloppeur de la biblioth que num rique Greenstone Biblioth que num rique Greenstone du papier la collection Remerciements Le logiciel Greenstone a vu le jour grace a un effort de collaboration entre de nombreuses personnes Rodger McNab et Stefan Boddie en sont les principaux architectes et d veloppeurs Des contributions ont t faites par David Bainbridge George Buchanan Hong Chen Michael Dewsnip Katherine Don Elke Dun cker Carl Gutwin Geoff Holmes Dana McKay John McPherson Craig Nevill Manning Dyna
93. ne hi rarchie Ceci est montr dans l Arborescence Valeur utilisant des dossiers de niveau interne Les valeurs hi rarchiques peuvent tre saisies en utilisant le caract re pour s parer les niveaux Par exemple CardsIRedlDiamondsiSeven peut tre utilis dans une hi rarchie qui repr sente un jeu de cartes Cela permet le rejeument des valeurs Les jeux peuvent aussi trre assign s comme m ta donn e Greenstone extrait automatiquement des m ta donn es partir des documents en un jeu de m ta donn es dont les l ments sont pr fix s ex Ceci n a aucune valeur et ne peut tre dit S lectionner les jeux de m ta donn es Les s ries d l ments de m ta donn es pr d finis sont connus comme jeux de M ta donn es Dublin Core en est un exemple Quand on ajoute un Groupe de M ta donn es la collection ses l ments peuvent tre s lectionn s On peut avoir plus d un jeu de m ta donn es pour viter des t lescopages de nom un identificateur abr g qui identifie le jeu de m ta donn es est suspendu au nom de l l ment Par exemple l lement cr ateur de Dublin Core devient dc Creator Les jeux de m ta donn es sont sauv gar d s dans le dossier de m ta donn es de Interface Biblioth caire et ont le sufixe mds Pour contr ler les jeux de m ta donn es utilis s dans une collection utilisez l en tr e Jeux M ta Donn es sur la vue Conception 45
94. ns la liste Caract ristiques Les cha nes sp cifiques un langage associ es la caract ristiques apparaissent en bas Utiliser la liste d roulante de Traduction de Langage pour s lectionner le langage cible et saisir le texte traduit dans la zone de texte en se ref rant Fragment de Texte Initial si n cessaire Cliquez sur Ajouter Traduction la fin de l op ration Pour supprimer une traduction existante s lectionner la partir du tableau Tra duction Assign e et cliquer sur Enlever Traduction Pour diter une traduction s lectionner la et diter la dans la zone de texte Texte Traduit et cliquer sur Remplacer Traduction jeux de M ta donn es Cette section explique le panel de visualisation du jeu de m ta donn es Sous Sections de conception cliquer sur jeux de M ta donn es Cette fen tre sert la revue des jeux de m ta donn es utilis s dans la collection et les l ments qui sont disponibles dans chaque jeu Choisir dans la liste de jeux de m ta donn es disponibles pour voir des informations d taill es ces l ments Pour utiliser un autre jeu de m ta donn es avec la collection charg e clicquez sur Ajouter un jeu de m ta donn es et s lectionnez le fichier m ta donn es mds pour le nouveau jeu m ta donn es L dition de jeux m ta donn es se fait avec l diteur Greenstone de m ta donn es GEMS En clicquant sur le bouton Editer un jeux m ta donn
95. nstone il existe un utilisateur appel admin qui ap partient aux deux groupes Son mot de passe est mis en place pendant le processus d installation Cet utilisateur peut cr er de nouveaux identifiants et mots de passe associ s pour des utilisateurs qui n appartiendraient qu au groupe colbuilder ce qui est la m thode conseill e pour donner d autres utilisateurs la possibilit de construire des collections Les informations utilisateur sont stock es dans deux bases de donn es plac es dans la structure de fichiers de Greenstone voir ce sujet le Guide du d veloppeur de la biblioth que num rique Greenstone 84 4 4 Informations techniques Les liens situ s sous l en t te Informations techniques fournissent davantage d in formations sur l installation Le lien G n ral donne acc s aux informations tech niques y compris les r pertoires de stockage L l ment de menu Protocoles donne pour chaque type de protocole des informations sur les collections accessibles par ce protocole Enfin le code de l interface utilisateur appel le r ceptionniste utilise des actions pour communiquer les souhaits de l utilisateur au syst me Ces actions correspondent l argument CGI libell a Si par exemple a status le r ceptionniste invoque l action status qui affiche la page d tats Un l ment de menu donne acc s aux listes de toutes les actions propos es par le syst me et un autre m
96. nstruction de la collection avec ou san succ s S lectionnez le journal souhait en cliquant sur la date correspondante dans la liste Historique du Journal Param tres d Importation et de Construction Cette section explique comment acc der aux diff rents param tres de construction et d importation Pour plus d in formations sur l importation et la construction lire le chapitre 1 du Guide du D veloppeur de Greenstone Comprendre le processus de construction de la collec tion Le contr le des diff rents param tres se fait de fa on identique la fen tre Confi gurer Arguments d crit dans la section Plugiciels de documents Certains champs requi rent des arguments num riques et on peut soit les incorporer en les sai sissant soit utiliser les fleches Haut et Bas pour augmenter ou diminuer la valeur pr sente dans certains cas l interface limite la classe qu on peut entrer D autres sont activ s en cliquant sur une case de v rification re cliquer pour d sactiver 56 3 2 7 Miscellaneous Cette section d crit les caract ristiques de l Interface Biblioth caire qui ne sont pas associ es une fen tre d affichage particuli re Pr f rences Cette section explique le dialogue des pr f rences auquel on ac c de en ouvrant Fichier gt Pr f rences La premi re option General est un champ texte pour saisir votre adresse courriel Ceci sera utilis pour les l ments m ta d
97. ntacte Si vous quittez cette page sans avoir interrompu le processus de construction en cliquant sur le bouton Arr t de la construction celui ci va continuer et la collection sera install e dans la biblioth que num rique une fois le processus termin avec succ s Importing collection Converting 12kurz pdf to HTML format a Q Sending request to localhost gt La figure 16g illustre l tape de construction Jusqu pr sent les r ponses four nies dans l interface ont simplement t enregistr es dans un fichier temporaire L tape de construction est celle o tout le travail est r ellement effectu Lors de la construction les index de navigation et de recherche sont construits en 73 suivant les instructions du fichier de configuration de collection Le processus de construction peut prendre de quelques minutes quelques heures selon la taille de la collection et la puissance de l ordinateur Certaines collections tr s cons quentes peuvent prendre plus d un jour construire Lorsque vous atteindrez cette tape une ligne d tat situ e au bas de la page web vous donnera un suivi de la progression de l op ration suivi mis jour toutes les 5 secondes Le message visible dans la figure 16g indique que lors de la capture d cran Greenstone effectuait une conversion de format de document de PDF vers HTML Des avertissements seront affich s si certains fichier
98. ntion particuli re est prise pour traiter les collisions de noms identiques quand des fichiers de m me nom dans diff rentes parties de la structure de r per toires de l ordinateur sont copi s dans le m me r pertoire de la collection Dans la figure 5 l utilisateur utilise l affichage interactif de l arborescence des fichiers pour explorer le syst me local de fichiers A ce stade la collection sur la droite est vide l utilisateur la remplit en op rant un glisser coller des fichiers d int r t du panneau de gauche vers le panneau de droite De tels fichiers sont co pi s plut t que d places de cette fa on le syst me de fichiers original n est pas perturb Les techniques usuelles de s lection multiple de glisser coller de structuration de la nouvelle collection en cr ant des sous r pertoires et de sup pression de fichiers en les d pla ant vers la corbeille sont toutes disponibles Les collections existantes sont repr sent es par un sous r pertoire a gauche appel Collections Greenstone qui peut tre ouvert et explor comme tout autre r per toire Cependant les documents qui s y trouvent diff rent des fichiers ordinaires parce qu ils ont des m ta donn es qui leurs sont attach es et ceci est conserv quand ils sont d plac s vers une nouvelle collection Des conflits peuvent arriver lorsque des m ta donn es ont t assign es en utilisant un jeu de m ta donn es diff rent de celu
99. nu par le plugin HTMLPlug et a t ajout Le fichier b17mie b17mie htm a t reconnu par le plugin HTMLPlug et a t ajout Le fichier ec121e ec121e htm a t reconnu par le plugin HTMLPlug et a t ajout Le fichier fb33fe fb33fe htm a t reconnu par le plugin HTMLPlug et a t ajout Le fichier fb34fe fb34fe htm a t reconnu par le plugin HTMLPlug et a t ajout Le fichier ii10le ii10le htm a t reconnu par le plugin HTMLPlug et a t ajout Le fichier ii11se ii11se htm a t reconnu par le plugin HTMLPlug et a t ajout Le fichier wb34te wb34te htm a t reconnu par le plugin HTMLPlug et t ajout ako kK kok ok kok kok Kk Importation termin e kok kok Kok ok kok kok ok kok Des 10 documents trouv s lors de la construction de la collection 10 ont t reconnus par les plugins et sont disponibles dans la collection LEE E EE kok Kok oK Kok Kok Construction d marr e kok KKK kok Kk OK Kok k compression du texte Cr ation d un index bas sur section text 3 1 5 Construction de la collection Le panneau Cr er figure 14 est utilis pour construire une collection bas e sur les documents et d assigner des m ta donn es Le plus gros du travail est fait par le code Greenstone lui m me L utilisateur contr le le d roulement externe travers une s rie d crans interactifs chacun traitant les arguments fournis une certaine tape du proces
100. nymes particuliers Recherche de groupes de mots Si votre requ te comprend un groupe de mots entre apostrophes doubles seuls les documents contenant ce groupe de mots exactement tel que saisi par vous seront renvoy s Si vous souhaitez utiliser la recherche de groupes de mots il vous faut apprendre un peu son fonctionnement Les groupes de mots sont trait s par un examen post recherche D abord la requ te est effectu e de la mani re habituelle tous les mots du groupe de mots sont inclus dans les termes de la recherche puis les do cuments renvoy s sont examin s pour liminer ceux o le groupe de mots pr cis n appara t pas Lors de l examen post recherche les groupes de mots sont pris tels qu ils sont et ceci inclut tout signe de ponctuation Par exemple la requ te what s a post retrieval scan 14 qu est ce qu un examen post recherche rapatriera d abord tous les documents correspondant aux mots what s a post retrieval scan puis les documents renvoy s seront examin s a la recherche du groupe de mots post retrieval scan examen post recherche Les recherches de groupes de mots sont ind pendantes de la casse si on a s lec tionn le bouton ignorer la casse sur la page pr f rences Mode de requ te avanc Dans le mode de requ te avanc qu on peut s lection ner sur la page de pr f rences les requ tes pour tous les mots telles que d crites ci dess
101. odifier les param tres de configuration contenus dans ce fichier Si vous n tes pas un utilisateur avanc allez directement en bas de la page Pour changer les param tres de configuration ditez les param tres qui apparaissent ci dessous Si vous faites une erreur vous pouvez toujours cliquer sur le bouton R initialiser pour revenir aux param tres de configuration initiaux blah truc blah truc true document text document Title document Source document text plugin ZIPPlug plugin GAPlug plugin TEXTPlug plugin HTMLPlug file_is_url plugin EMAILPlug plugin PDFPlug plugin RTFPlug plugin WordPlug plugin PSPlug bluain ArcPlua bI R initialiser informations D donn es D configurer D construire P afficher sur la collection source la collection la collection la collection B OF RA q Transferring data from localhost ns 72 permettre aux utilisateurs de se r f rer la version originale du document plut t qu une copie locale 3 4 6 Construire la collection FIG 16 Suite g Construction La collection est maintenant en cours de construction cette op ration peut tre longue La ligne ci dessous affiche l tat du processus de construction et donne des informations sur son d roulement Vous pouvez arr ter le processus de construction tout instant pour cela cliquez ici Arr t de la construction Lacollection sur laquelle vous travaillez restera i
102. ollection est ouverte l Interface Biblioth caire demande si l on veut se d faire de son contr le Ne jamais sosutraire une collection en cours d uti lisation par un autre Lorsque vous ouvrez une collection qui n a pas t cr e par Greenstone Librarian Interface on vous demande de s lectionner un ou plusieurs jeux de m ta donn es Si vous n en s lectionnez aucun les m ta donn es existantes seront ignor es Dans le cas contraire les m ta donn es seront import es comme lorsque vous cliquez et glisser dans des fichiers contenant des m ta donn es Ce processus est d crit dans la section Importation de M ta donn es Pr c demment Assign es Suppression des collections Pour supprimer d finitivement des collections de votre installation Greenstone choisir Supprimer dans le menu Fichier Une liste de vos collections Greenstone apparait Selectionner une collection pour vior sa description puis cocher la case en bas du dialogue et clicquez Supprimer pour supprimer la collection Cette operation est irr versible v rifiez bien que vous n avez plus besoin de cette collection avant de supprimer 3 2 2 T l chargement de fichiers de ITinternet La vue T l chargement vous permet de t l charger des resources de internet Cette section explique le processus de miroir de l interface biblioth caire La vue T l chargement Cette section d crit comment on configure une tache de t l chargement
103. ollection la collection la collection 4 OF RA c Transferring data from localhost ns 0 67 FIG 16 Suite d ACCUEIL Le collec Donn es source Vous pouvez d finir votre collection soit partir de lastructure par d faut La nouvelle collection peut contenir des documents html htm html des documents contenant du texte simple txt text des documents en format MS WORD doc des documents en format PDF pdf ou des documents de type courrier lectronique email d une collection d j existante Dans ce cas les fichiers documents de 1a nouvelle collection doivent tre exactement du m me type que ceux qui ont t utilis s pour construire la collection existante D finir la collection partir de default structure x Donn es en entr e filez gt CAMes Documentsinotesihist_femmes html httpif x Www greatamericanwomen com ftp xl MORE SOURCES Si vous utilisez file ou ftp pour sp cifier un fichier ce fichier sera t l charg Si vous utilisez http le r sultat d pendra de l URL et sera diff rent si celle ci affiche une page web ou bien une liste de fichiers dans votre navigateur Si l URL affiche une page web alors cette page et toutes les autres pages sur lesquelles elle pointe par l interm diaire de liens hypertexte seront t l charg es il en sera de m me pour ces pages et ainsi de suite etc tant que ces pages r sident sur le m me sit
104. on s dans la page de pr f rences Pour enlever un type de recherche il faut le selectionner partir de la liste Cur rently Assigned Search type et cliquer sur Enlever type de recheche La liste doit contenir au moins un type de recherche 50 Index de recherche Les index pr cisent les parties de la collection qui doivent tre recherch es Cette section explique comment ajouter et enlever des index et fixer un index par d faut Sous Sections de conception cliquer sur Rechercher Index Pour ajouter un index taper un nom choisi dans le champ Nom de I Index Se lectionner les sources d information indexer en cliquant les bo tes de dialogue c t d eux La liste montre aussi bien tous les l ments de m ta donn es assi gn s que le texte entier Apr s avoir s lectionn les sources de donn es choisir la granularit de l index en utilisant le menu Au niveau Une fois ces d tails com plet s Ajouter Index devient actif moins qu il n ait un index existant avec les m mes param tres Cliquez pour ajouter un nouvel index Pour diter un index s lectionnez le et changez les d tails de l index puis clic quez sur Remplacer l index Pour enlever un index il faut le s lectionner sur la liste d index assign s et cliquer Enlever index Pour cr er un indexe couvrant texte et toute metadata cliquez sur Ajouter Tout L index par d faut celui qui est utilis dans la
105. onn es cr ateur et Mainteneur de la collection L option suivante est un liste d roulante des langues dans lesquelles l interface bibioth quaire peut tre affich e Si on change le dictionnaire par le choix d un autre sur la liste on doit red marrer l Interface Biblioth caire pour charger les cha nes du nouveau langage partir du dictionnaire Si on coche Affichage M ta donn es tendues les diff rents contr les relatifs aux m ta donn es affichent toujours toutes les m ta donn es qui ont t extraites automatiquement des documents Lorsqu on le d s lectionne ces m ta donn es sont cach es bien qu elles restent disponibles pendant la conception de la col lection et dans la collection Greenstone finale Si on coche Montrer les tailles des fichiers la taille du fichier appara t c t de chaque fichier dans l espace de travail et dans les arborescences de fichiers de la collection dans les Affichages Rassembler et Enrichir Le panneau Mode est utilis pour contr ler le niveau du d tail dans l interface Dans sa configuration la plus basse Librarian Assistant la vue de d coration est d sactiv e les arguments qui requi rent des expressions ordinaires sont cach s et la construction de la collection produit un enregistrement minimal d v nements Par contre la configuration la plus lev e Expert donne l acc s toutes les fonctionnalit s de d coration y compris le posit
106. page de recherche de la collection est labell parc Index par d faut dans la liste Index assign s S1 la recherche avanc e est activ e voir Affichage des types de recherche les contr les d index sont diff rents Il existe une nouvelle pseudo source de donn es Tous champs qui fournit une recherche travers tous les index sp cifi s la fois Des niveaux ne sont pas assign s un index sp cifique mais s applique tous les index ainsi index et niveaux sont ajout s s parement Ajouter Tout cr e un indexe s par pour chaque champ de metadata dans ce mode Le nom de chaque index sera en d faut pour le nom de source Pour changer le nom S lectionner un index changer ses d tails et cliquez Remplacer Index Index de Partition Les index sont construits sur un texte particulier ou des sources M ta donn es L espace de recherche peut tre plus tard contr l en mor celant l index soit par langage ou par filtre choisi l avance Cette section en d crit la proc dure Sous Sections de conception cliquer Index de Partition L affichage Index de Partition poss de trois onglets D finir les Filtres As signer une partition et Assigner des langages Pour en savoir davantage sur les partitions lire sur les sous collections et les sous index au chapitre 2 de Greens tone developer s guide La fen tre des Indexes de Partition est seulement tablie dans la Librairie de Sys 51
107. pandue de code C d velopp e par Silicon Graphics ter la terminaison d un mot dans un terme de requ te pour g n raliser la requ te Programme Greenstone utilis au moment de la construc tion pour cr er la base de donn es GDBM Syst me standard de repr sentation des ensembles de carac t res utilis s dans les langues du monde L universit des Nations Unies on utilise galement ce sigle pour voquer une collection Greenstone cr e pour cette organisation Programme standard utilis par les ordinateurs pour publier de l information sur le web Format standard pour les documents et les donn es structu r s sur le web le langage de balisage de Greenstone voir ce sujet GML est un format compatible XML 95
108. pas sur la page d accueil de Greenstone soient list es ici toutes les collections sont ici pr sentes Chaque collection est accom pagn e de son nom court de son nom complet du fait qu elle est ou non pu blique et du fait qu elle est ou non en fonctionnement Cliquer sur abr viation abbrev d une collection la premi re colonne de liens dans la figure 17 fournira des informations sur cette collection informations synth tis es partir du fichier de configuration de cette collection ainsi qu partir d autres structures internes 79 cr es pour elle Si la collection est publique et en cours de fonctionnement cli quer sur le nom complet de la collection le deuxi me lien vous emm nera sur la collection proprement parler Une collection appel e wohiex pour women s history excerpt est visible pr s du bas de la figure 17 Figure montre l information qui est affich e quand on ap puie sur ce lien Quand on choisit une collection la premi re section donne des informations sur le fichier de configuration et sur la taille de la collection dans le cas pr sent elle comprend environ 1000 documents un million de mots et plus de 6 m ga octets de donn es Les sections suivantes contiennent des informations internes relatives au protocole de communication utilis pour acc der aux collec tions Par exemple les options de filtre pour QueryFilter montrent les options et les valeurs possibles qu
109. provoque l insertion des m ta donn es d URL dans chaque document en se fondant sur la convention de nom de fichier adopt e par l outil qui cr e le miroir Ces m ta donn es sont utilis es dans la collection pour 70 FIG 16 Suite e ACCUEIL Le collec Donn es source Une ou plusieurs donn es source sp cifi es en entr e ne sont pas disponibles marqu e s X ci dessous La cause peut tre le fichier le site FTP ou bien l URL n existe pas vous n tes pas connect l Internet vous devez d abord vous connecter chez votre fournisseur vous essayez d acc der une URL qui se trouve derri re un pare feu C est en g n ral le cas si vous devez donner un nom d utilisateur et un mot de passe pour acc der l Internet Si vous pouvez afficher l URL dans votre navigateur le probl me peut venir d une copie qui se trouve dans la m moire tampon cache locale Malheureusement de telles copies ne sont pas visibles par le processus de miroir de Greenstone Dans ce cas il est recommand de commencer par t l charger les pages l aide du navigateur Donn es en entr e filez x C Mes Documents notes hist_femmes html x http x www greatarnericanwomen com X CURE En Si vous utilisez file ou ftp pour sp cifier un fichier ce fichier sera t l charg Si vous utilisez http le r sultat d pendra de l URL et sera diff rent si celle ci affiche une page web ou bien
110. que des valeurs apparaissant dans les contr les d dition et cliquer sur Remplacer Filtre pour valider les modifications Assigner des Partitions Apr s avoir d fini un filtre de sous collection utiliser l onglet Assigner des Partitions pour construire ses indexes ou ceux pour un jeu de filtres S lectionner le filtre ou les filtres de votre choix partir de la liste D finir des Filtres de Sous collection entrer un nom pour la partition dans le champ Nom de Partition Name et cliquer sur Ajouter Partition Pour supprimer une partition s lectionner la partir de la liste et cliquer sur En lever Partition Pour faire d une partition celle par d faut s lectionner la partir de la liste et cliquer sur Par D faut Assigner Langages Cette section donne les d tails de la mani re de restreindre les index des langages particuliers On le fait en g n rant une partition par le biais de l onglet Assigner Langages de l Affichage Index de Partition 52 Pour ajouter un nouveau langage dont la partition par le biais de l onglet As signer langues conf re un index S lectionner le langage souhait partir de la liste Langage ajouter et cliquer sur Ajouter langue Pour supprimer une langue s lectionner la partir de la liste S lection de Lan gage et cliquer sur Enlever Langage Pour installer un language par d faut s lectionner la dans la liste et cliquez sur Par
111. r glages g neraux associ s la collection D abord sous Design section cliquer Gene ral Les valeurs fournies ici peuvent tre modifi es au cours de la cr ation de la col lection D abord les contacts E mail du cr ateur et mainteneur de la collection Le champ suivant permet le changement de titre de la collection Le dossier dans lequel est enregistr la collection est affich ensuite mais ne peut tre dit Celui qui suit sp cifie sous forme d URL l icone montrer l extr mit sup rieure gauche de la page About de la collection et la suivante est l icone utilis e dans la page de la biblioth que Greenstone lier la collection Puis une case permet de contr ler si la collection est accessible au public Enfin la zone texte de la description de la Collection comme d crit Cr er une nouvelle collection Plugiciels de Document Cette section d crit comment faire la configuration des plugiciels des documents que la collection utilise Elle explique comment sp ci fier les plugiciels utilis s quels param tres leur passer et dans quel ordre ils se d roulent Sous Sections de conception cliquer Plugiciels de document Pour ajouter un plugiciel s lectionner le sur la liste d roulante de Choisir le plugiciel ajouter situ e c t du bouton et ensuite cliquer Ajouter plugiciel Une fen tre d nomm e Configurer les arguments appara t elle est d crite plus loin Une fo
112. r le en utilisant la liste d roulante Choi sir classificateur ajouter et cliquer sur Ajouter Classificateur une fen tre qui s intitule Configurer Arguments appara t les instructions concernant ce dia logue sont les m mes que pour les plugiciels voir plugiciels de Documents Une fois le nouveau classificateur configur il s ajoute la fin de la liste des Classifi cateurs couramment Assign s Pour supprimer un classificateur s lectionner le dans la liste et cliquez sur Sup primer Classificateur 53 Pour changer les arguments d un classificateur s lectionner le sur la liste et cli quer sur Configurer Classificateur ou double cliquer sur le classificateur sur la liste Le tri des classificateurs dans la barre de navigation de la collection est fourni ici dans l ordre des classificateurs Pour le changer s lectionner le classificateur d placer et cliquer sur D placer vers le haut ou D placer vers le bas Pour plus d informations sur les classificateurs lisez le chapitre 2 du Guide du D veloppeur Greenstone Exploitez vos documents au maximum Caract ristiques de Format Les pages web que vous voyez en utilisant Greens tone ne sont pas pr stock s mais sont g n r es la vol e au fur et mesure qu on en fait appel Les commandes de format sont utilis es pour changer l ap parence de ces pages g n r es Ils influencent le lieu d apparition des boutons lorsqu
113. r requise partir de l arborescence des valeurs en d veloppant si n cessaire les dossiers de hi rar chie La valeur de l entr e s lectionn e appara t automatiquement dans le champ texte Valeur Utiliser alternativement la valeur auto select de l arborescence et les caract ristiques auto compl tes La proc dure d ajouter m ta donn es avec des valeurs d j existantes aux dossiers ou aux fichiers multiples est tout fait identique Editant ou Eliminant M ta donn es Pour diter ou liminer une partie de me tadata premi rement selectionnez un fichier convenable en suite la valeur de la metadata du tableau Editer la valeur de champ supprimant tout le texte si vous d sirez liminer la metadata Le processus est identique pour la mise jour d un dossier avec des sous dossiers ou plusieurs fichiers mais vous pouvez seulement mettre jour les m ta donn es qui sont communes tous les fichiers dossiers s lectionn s L arbre de valeurs montre toutes les valeurs actuellement assign es de m me que les valeurs pr c dentes pour la pr sente session toutes les valeurs dit s ou limin e seront donc pr sentes dans arbre Fermant la collection et la ouvrant 46 encore une fois liminera les valeurs qui ne sont plus d sign es Passer en revue les M ta donn es assign es On prouve parfois le besoin de voir la fois les m ta donn es affect es plusieurs ou tous les fichiers
114. rences de collection Certaines collections comprennent plusieurs sous collections dans lesquelles on peut mener des recherches ind pendantes ou group es comme si elles ne for maient qu une unit Si c est le cas vous pouvez choisir quelles sous collections inclure dans vos recherches dans la page de pr f rences 2 3 2 Pr f rences de langue Chaque collection dispose d une langue de pr sentation par d faut mais vous pouvez choisir une autre langue si tel est votre d sir Vous pouvez aussi modi fier l encodage utilis par Greenstone en alimentation de votre navigateur le logiciel a des valeurs par d faut raisonnables mais un autre encodage fournit de meilleurs r sultats sur certains navigateurs Toutes les collections permettent de passer d une interface graphique standard une interface textuelle Ceci est par ticuli rement utile pour les mal voyants utilisant de grosses polices l cran ou pour les personnes utilisant un synth tiseur vocal sur leur ordinateur 2 3 3 Pr f rences de pr sentation Selon les collections on peut trouver d autres options pour contr ler la pr sen tation Les collections de pages web vous permettront de supprimer la barre de navigation de Greenstone au sommet de chaque page de document de telle sorte qu une recherche vous m ne directement la page web correspondante sans en t te Greenstone Pour mener une autre recherche il vous faudra revenir en ar ri re
115. rque l endroit courant qui est dans le cas pr sent Introduction and Summary introduction et r sum c est dire la premi re section du livre consid r On peut d velopper cette table FIG 2 Un livre de la collection Demo ACCUEIL AIDE PREFERENCES recherche sujets titres a z organisations comment faire Managing Trepica Animal Reencrs A Butterfly Farming in Papua New Guinea rer eee mn Butterfly Farming in b22bue him Paua New Guinea Acknowledgments Panel on Butterfly Farming in Papua New Guinea Contributors Preface 1 Introduction and Summary 2 Butterfly Status and Conservation 3 History and Government Policy 4 Operating a Butterfly Farm 5 Application to Other Nations Appendixes Advisory Committee on Technology Innovation Board on Science and Technology for International Development DEVELOPPER DEVELOPPER LE TEXTE LE CONTENU SUPPRIMER LA DETACHER MISE EN EVIDENCE o 1 Introduction and Summary The international demand for tropical butterflies is much greater than is generally recognized Each year millions of them are caught and sold throughout the world Many buyers are scientists engaged in research on aspects of systematics ecology ethology evolution and conservation Others are individuals who like expensive curios that incorporate butterflies such as display cases coffee tables wall hangings or other objects But increasingly the fragile iridescent creatures mounted
116. s 15 FIG 3 La page de pr f rences stone ACCUEIL AIDE pr f ren recherche sujets titres a z organisations comment faire Pr f rences de pr sentation Langue de l interface French Encodage Unicode UTF 8 x Format de l interface Graphique gt Pr f rences de recherche _Appliquer Champ de saisie Champ normal Champ tendu Respecter la ignorer la casse casse les majuscules et les minuscules doivent correspondre La fin des mots ignorer la fin des mots amp le mot entier doit correspondre Mode de amp mode de recherche simple recherche mode de recherche avanc e autoriser les recherches bool ennes utilisant amp 1l et les parenth ses Rechercher amp Ne pas afficher l historique l historique Afficher tes 5 derni res requ tes Afficher jusqu a 50 gt r sultats avec 20 z r sultats par page B OF F9 A Document Done 14 363 secs 16 propres souhaits Les pr f rences sont propres la collection vous en trouverez un exemple dans la figure 3 Lors de l ajustement des pr f rences de recherche il vaut mieux cliquer sur le bouton Appliquer illustr figure 3 Apr s le position nement des pr f rences ne revenez pas en arri re dans votre navigateur cela aurait pour effet d annuler les modifications Cliquez plut t sur n importe lequel des boutons de la barre d acc s vers le haut de la page 2 3 1 Pr f
117. s sections et il faut communiquer cette information Greenstone de sorte qu il puisse puisse conserver la structure hi rarchique des documents On peut ga lement associer des m ta donn es telles que son titre chaque section et sous section Les documents source d un processus de reconnaissance optique de caract res ROC sont typiquement un ensemble de fichiers de traitement de texte y compris des images S ils sont repr sent s sous la forme de fichiers Microsoft Word on peut les importer dans Greenstone en utilisant le greffon Word On peut aussi les convertir en HTML et les importer dans Greenstone en utilisant le greffon HTML Dans les deux cas on peut indiquer la structure hi rarchique d un document en ins rant des balises dans le texte comme suit lt lt Section gt lt Description gt lt Metadata name Title gt Assurer le respect des droits de l homme pour les pauvres strat gies pour atteindre les cibles de d veloppement international lt Metadata gt lt Description gt gt texte de la section a lt Section gt gt 59 On utilise les marqueurs lt gt car ils d notent des commentaires en HTML ces balises de section n auront donc aucun impact sur la mise en forme du document Il faut inclure ces autour des balises de sections m me si le document sur lequel on travaille n est pas de l HTML si par exemple il s agit d un fich
118. s collections a prot ger des documents de telle sorte que seuls des utilisateurs enregistr s puissent y acc der en tapant un mot de passe a examiner la com position de toutes les collections etc Les journaux d activit utilisateur peuvent enregistrer toutes les re qu tes effectu es vers chaque collection Greenstone On peut mettre des collections jour et en propo ser de nouvelles 4 tout moment sans devoir arr ter le syst me le processus en charge de l interface uti lisateur remarquera grace un syst me de sondages r guliers que de nouvelles collections sont apparues et les ajoutera la liste propos e P utilisateur 89 Les collections peuvent tre publi es sur lIn ternet ou sur un c d rom Les collections peuvent tre distribu es sur plu sieurs ordinateurs Fonctionne sous Win dows comme sous Unix Ce que Greenstone ap porte On peut utiliser le logiciel pour servir des collections sur le web Mais les collections Greenstone peuvent tre diffus es sous une forme exactement semblable sur c d rom L interface utilisateur utilisera un navi gateur web standard Netscape est inclus sur chaque disque et l interaction se d roulera de la m me ma ni re que sur le web ceci pr s que les temps de r ponse seront plus faciles pr dire et plus reproduc tibles car moins soumis aux al as du r seau Les c d roms fonctionnent sous toutes les versions du syst me d e
119. s ou URL requis en entr e n existent pas ou existent mais qu aucun greffon plugin ne peut les traiter ou que le greffon ne peut pas trouver un fichier associ telle qu une image incrust e dans un document HTML L objectif est que vous suiviez cette progression en laissant cette fen tre ouverte dans votre navigateur Si des erreurs provoquent la fin pr matur e du processus elles seront enregistr e dans cette zone d tat Vous pouvez arr ter le processus de construction tout instant en cliquant sur le bouton Arr t de la construction visible figure 16g Si vous quittez la page web sans avoir annul le processus de construction l aide du bouton Arr t de la construction la construction continuera s effectuer et la nouvelle collection sera install e la fin de l op ration 3 4 7 Afficher la collection Quand la collection est construite et install e la suite de boutons visibles aux bas des figures 16b 16f appara t au bas de la figure 16g avec le bouton afficher la collection activ Ce bouton emm ne directement l utilisateur vers la collection nouvellement construite Enfin il existe une fonctionnalit d envoi de courrier d lectronique l adresse lectronique de contact de la collection ainsi qu l administrateur syst me chaque cr ation ou modification d une collection Ceci permet aux responsables de v rifier tout changement prenant place et de surveiller ce qui se p
120. ssibles depuis une recherche dans le corps du texte ou la naviga tion Greenstone utilise partout Unicode qui est un syst me standard pour repr senter les jeux de caract res des langues du monde Ceci permet de traiter et de repr sen ter toutes les langues de mani re consistante On a construit des collections avec de l anglais de l arabe du chinois de l espagnol du fran ais et du maori Les collections multilingues int grent une reconnaissance automatique de la langue et l interface est disponible dans toutes les langues mentionn es ci dessus entre autres 1 5 Distribuer Greenstone Les collections sont mises disposition sur l Internet ou publi es sous une forme exactement semblable sur un c d rom qui s installe automatiquement sous Win dows Les textes et les index sont compact s et un protocole CORBA permet de g rer les collections distribu es et les interfaces de requ tes graphiques La biblioth que num rique de Nouvelle Z lande nzd1 org fournit de nom breux exemples de collections y compris des documents historiques des infor 3 mations humanitaires et de d veloppement des rapports techniques et des biblio graphies des uvres litt raires et des magazines Sa nature Open Source fait de Greenstone un logiciel facile compl ter et il b n ficie de l inclusion de modules sous licence publique g n rale de GNU pour la recherche dans le corps du texte la gestion des bases de
121. ssus pas pas Avant de construire et de distribuer des collections d informations num riques il faut r fl chir aux cons quences et aux responsabilit s que cela implique On trouve des aspects l gaux relatifs aux droits pouvoir acc der des documents n implique pas forc ment qu on puisse les distribuer des tiers On trouve aussi des aspects sociaux les collections devraient respecter les coutumes de la com munaut dont leurs documents proviennent Enfin on trouve des aspects thiques il existe des documents qu il vaut mieux ne pas communiquer La plume est plus puissante que l p e Soyez sensible au pouvoir de l information et faites en sage usage Pour acc der au Collector cliquez sur le lien appropri depuis la page d accueil de la biblioth que num rique Dans Greenstone la structure d une collection est d termin e lors de sa mise en place Cela comprend aussi bien le format des documents source la mani re de les repr senter l cran les sources de m ta donn es quelles possibilit s de navi gation offrir quels index de recherche dans le corps du texte fournir et comment afficher les r sultats des recherches Apr s la mise en place de la collection il est facile d y inclure de nouveaux documents pour peu qu ils soient dans le m me format que les documents existants et que les m mes m ta donn es soient fournies exactement de la m me mani re Le Collector dispose
122. stallation vous trouverez la biblioth que dans le sous 5 menu Programmes du menu D marrer de Windows et elle portera le nom de la collection comme par exemple Humanity Libraries biblioth ques pour l hu manit ou United Nations University universit des Nations Unies Une fois que le logiciel a t install vous entrerez automatiquement dans la bi blioth que a chaque insertion du c d rom si le programme autorun est activ 2 2 Trouver l information La meilleure mani re d apprendre utiliser une collection Greenstone est de pra tiquer Pas d inqui tude vous ne pouvez rien casser Cliquez partout et sans crainte la plupart des images qui appara tront sur votre cran r agissent aux clics Si vous maintenez le pointeur de la souris au dessus d une image la plupart des navigateurs afficheront un message qui vous expliquera ce qui se passera si vous cliquez Faites l exp rience Choisissez des mots communs tels que le fhe ou et and en tant que crit res de recherche voil qui devrait fournir des r ponses et vous ne pourrez rien casser Les biblioth ques num riques Greenstone comprennent souvent plusieurs col lections distinctes par exemple des rapports scientifiques et techniques des uvres litt raires des FAQ de l Internet des magazines Le syst me de biblio th que num rique disposera d une page d accueil qui vous permettra d acc der toute col
123. stone existante elle est import e automatique ment quand on ajoute le fichier Pour ce faire la m ta donn e doit tre ajust e au jeu de m ta donn es disponibles dans la collection L Interface Biblioth caire confirme l information n cessaire confirmation sous forme d instructions br ves et qui montre ensuite le nom de l ment m ta donn e qui est import e comme il apparait dans le fichier source Ce champ ne peut tre ni dit ni chang Ensuite on choisit sur quel jeu de m ta donn e le nouveau l ment devrait tre calqu et enfin l l ment m ta donn e appropri Le syteme selectionne automatiquement le meilleur ajustement en terme de jeu et d l ment pour la nouvelle m ta donn e Apr s cela on peut choisir Ajouter pour ajouter le nouvel l ment m ta donn e au jeu de m ta donn es choisi Ceci n est possible que si aucun lement de m me nom n est pr sent l interieur du jeu choisi Fusionner applique le nouvel lement celui choisi par l utilisateur Enfin Ignorer n importe aucune m ta donn e avec ce nom d lement Une fois pr cis e la mani re d importer un certain l ment de m ta donn e l information d application est retenue pour la dur e de vie de la collection Pour des d tails concenant les fichiers m ta donn e xml que Greenstone utilise pour sauvegarder les m ta donn es il faut vous ref rer au chapitre 2 du guide du D veloppeur de
124. suite d tapes impliqu es dans la construction d une collection c est dire Informations sur la collection Donn es source Configurer la collection Construire la collection CA eR AOR NP ES Afficher la collection La premi re tape consiste sp cifier le nom de la collection et les informa tions associ es La deuxi me tape est de pr ciser d o proviendront les donn es source La troisi me permet d ajuster les options de configuration une tape que vous trouverez de plus en plus utile mesure que vous serez plus exp riment avec Greenstone La quatri me tape indique o se fera tout le travail de l ordi nateur Durant le processus de construction le syst me construit tous les index et rassemble toutes les autres informations n cessaires au bon fonctionnement de la collection La cinqui me tape vous permettra de visualiser la collection nou vellement cr e Ces cinq tapes sont repr sent es sous forme d une suite de boutons gris au bas de l cran figure 16b ainsi qu au bas de toutes les autres pages g n r es par le Collector Cet affichage aide les utilisateurs se rappeler o ils en sont dans le 64 FIG 16 Suite b ACCUEIL Le collec Cr ation d une nouvelle collection Lasuite logique des tapes suivre pour cr er une nouvelle biblioth que num rique est la suivante informations rear i A Pe 1 surlacollection Sp cifier son nom et autres
125. sus de cr ation L utilisateur observe la construction en cours travers une fen tre qui montre non seulement le texte g n r par les scripts d importation et de construction d index mais aussi par les barres de progression qui indiquent le degr global d ex cution de chaque script La figure 14 montre le Create View Affichage Cr er Des options pouvant 36 FIG 15 Aper u de la collection nouvellement cr e 7 UNESCO Example 1 Netscape 0 x File Edit View Go Window Help ACCUEIL AIDE PREFERENCES UNESCO Example 1 A propa recherche th mes titres a z organisation comment faire Rechercher des chapitres contenant quelques uns des mots propos de cette collection Greenstone Digital Collection built using the GLI Files are sourced from previous collections including the Humanities Development Library DLS and have some pre existing metadata assigned to them Comment trouver les informations qui vous int ressent 37 tre appliqu es pendant la cr ation de ce processus sont montr es en haut L uti lisateur s lectionne les valeurs appropri es pour les options La figure illustre un popup tool tip bo te outils qui est disponible travers l interface pour expli quer la fonction de chaque argument Lorsqu il est satisfait avec ces arguments l utilisateur clique Construire collec tion Greenstone affiche continuellement un texte qui indique le d roulement
126. th me titres a Z Acc s aux publications par titre organisation Acc s aux publications par organisation comment faire Acc s aux publications par listes de comment faire Vous pouvez rechercher des mots clefs particuliers dans le corps du texte partir de la page de recherche semblable en tous points la page propos pr sent e dans la figure 1 ceci pr s qu elle ne contient pas la mention propos de cette collection On atteint la page de recherche en cliquant sur le bouton Recher cher Vous pouvez acc der aux publications par th me en cliquant sur le bouton Th mes Ceci affiche une liste de th mes repr sent s par des tag res qu on peut ensuite d velopper en cliquant dessus Vous pouvez acc der aux publications par titre en cliquant sur le bouton titres a z Ceci affiche une liste de livres par ordre alphab tique Vous pouvez acc der aux publications par organisation en cliquant sur le bouton organisation Ceci affiche une liste d organisations Vous pouvez acc der aux publications par liste de comment faire en cliquant sur le bouton comment faire Ceci affiche une liste de comment faire Tous ces boutons sont visibles dans la figure 1 2 2 2 Comment lire les documents Dans la collection Demo on sait qu on est arriv a un livre particulier quand on voit apparaitre la photographie de sa couverture comme sur la figure 2 Une table des mati res jouxte cette image la ligne en gras ma
127. ti aux fichiers vis s syst mes Librairiens Sp cialistes et modes Experts seulement Utiliser un sys t me standard d abr viations de fichiers telles que ou doc concerne tous les caract res 3 2 4 Enrichir la Collection avec des m ta donn es Apr s avoir rassembl plusieurs fichiers dans la collection on les enrichit d une information compl mentaire appel e m ta donn e Cette section explique com ment une m tadonn e est cr e dit e assign e ou retir e et comment utiliser les sources de m ta donn es externes voir aussi le chapitre 2 du Guide de d velop pement de Greenstone Exploitez vos documents au maximum L affichage Enrichir Utiliser l affichage Enrichir pour assigner une m ta donn e aux documents de la collection Une m ta donn e est une donn e sur une donn e de fa on typique titre auteur date de cr ation et ainsi de suite Chaque l ment de m ta donn e a deux parties el ment indique le type d l ment par exemple auteur valeur qui donne la valeur de cette m ta donn e l ment par exemple le nom de l auteur Sur la gauche de l affichage Enrichir est l arborescence de la collection A sa droite la Table de M ta donn es qui montre les m ta donn es pour tous les fi chiers et dossiers s lectionn es de l arborescence de la collection Les colonnes sont indiqu es en gris en haut et peuvent tre redimensionn es en faisant glis
128. tilisent des m ta donn es stock es dans des fichiers auxiliaires Si ces informations sont absentes de vos nouvelles donn es certaines fonctionnalit s de navigation pour ront mal fonctionner Si par exemple vous clonez la collection Demo vous re marquerez peut tre que les boutons th mes organisation et comment faire ne fonctionnent pas bien La page web propose des bo tes pour indiquer la localisation des documents source on peut sp cifier jusqu trois sources diff rentes en entr e dans la figure 16d Si cela ne vous suffit pas cliquez sur le bouton intitul More sources davantage de sources Il existe trois types de sp cifications un nom de r pertoire dans le syst me du serveur Greenstone commen ant par file une adresse commen ant par http pour les fichiers t l charger depuis le web une adresse commen ant par ftp pour les fichiers t l charger en FTP anonyme Si vous utilisez file ou ftp pour sp cifier un fichier ce fichier sera rapatri Si vous utilisez http tout d pend si URL correspondante fournit dans le navigateur une page web normale ou une liste de fichiers Si elle fournit une page web normale cette page sera t l charg e ainsi que toutes les pages vers les quelles elle pointe et les pages vers lesquelles pointent ces derni res etc pourvu que toutes r sident sur le m me site sous cette URL Si vous utilis
129. un document est affich et d terminent les liens qui sont affich s par le classificateur DateList Les commandes de format ne sont pas faciles concevoir et la lecture du chapitre 2 de Greenstone Developer s Guide est recommand e Cette section concerne les cadres de format et indique comment l Interface Bi blioth caire en fournit l acc s Sous Sections de conception cliquer sur Carac t ristiques de Format On peut appliquer une commande de format n importe quoi dans la liste d roulante Choisir Caract ristique qui comprend tous les classificateurs de m me qu une liste pr d finie de caract ristiques Deux types de contr les existent lors qu on s lectionne une caract ristique Certaines caract ristiques sont simplement activ es ou d sactiv es et le contr le se fait gr ce une liste de v rification D autres requi rent qu on sp cifie une cha ne de format Pour ces caract ristiques il existe une liste de retrait Composante Affect e pour la s lection des par ties de la caraxt ristique o s applique la cha ne si n cessaire une zone de texte Cha ne de Format HTML o on saisit la cha ne et une s lection de Variables pr d finies Pour ins rer une variable dans la position courante dans la cha ne de format s lectionner la partir de la liste de retrait et cliquer sur Ins rer Vous pouvez sp cifier un format par d faut pour une composante particuli re en s
130. une liste d roulante La version advanc e permet diff rentes op rations d harmonisation doit commencer avec ne contient pas alphab tiquement et est gal La valeur harmoniser peut tre dit e et prise sous forme d une cha ne quelconque y compris et on peut opter pour une harmonisation insensible aux caract res Enfin on peut sp cifier une deuxi me condition d harmonisation pr cisant une gamme de valeurs en s lectionnant AND ou des valeurs alternatives en selectionnant OR En dessous de cette zone une bo te qui permet de changer l ordre de tri ascendant ou des cendant est plac e Enfin cliquer sur Installer Filtre pour appliquer le nouveau filtre la colonne Cliquer sur Effacer Filtre pour enlever le filtre courant Notez que les d tails du filtre sont retenus m me si le filtre est effac Par exemple pour trier le tableau Toutes M ta donn es choisir une colonne s lectionner le cadre du filtre par d faut Un filtre simple sur et choisir un ordre ascendant ou descendant 47 Importer des M ta donn es Pr assign es Cette section explique comment im porter des m ta donn es affect es pr c demment m ta donn es affect es avant d tre ajout es la collection Si la m ta donn e dans une forme reconnue par l Interface Biblioth caire a t pr alablement assign e un fichier par exemple quand on choisit des docu ments dans une collection Green
131. une liste de fichiers dans votre navigateur Si l URL affiche une page web alors cette page et toutes les autres pages sur lesquelles elle pointe par l interm diaire de liens hypertexte seront t l charg es il en sera de m me pour ces pages et ainsi de suite etc tant que ces pages r sident sur le m me site web sous l URL initiale Si vous utilisez file ou ftp pour sp cifier un dossier ou un r pertoire ou bien http et que cette URL affiche une liste de fichiers tous les fichiers qui se trouvent dans ce dossier et ses sous dossiers seront inclus dans la collection Cliquez sur le bouton Plus de donn es pour obtenir davantage de champs de saisie Cliquez sur l un des boutons verts Si vous tes un utilisateur avanc vous pouvez affiner la configuration de la collection Autrement passez directement l tape de construction N oubliez pas que vous pouvez toujours avoir acc s une tape pr c dente en cliquant sur le bouton jaune correspondant gt informations D donn es D configurer D construire D afficher sur la collection source la collection la collection la collection amp OF RA Transferring data from localhost 71 FIG 16 Suite f ACCUEIL Le collec Configuration de la collection La construction et la pr sentation d une collection sont contr l es par des sp cifications enregistr es dans un fichier de configuration sp cial Les utilisateurs avanc s peuvent m
132. us tiez lors de la d connexion Veuillez entrer votre nom d utilisateur et votre mot de passe puis cliquer sur le bouton pour v rifier votre signature nom TCS d utilisateur mot de passe se connecter amp oF A Transferring data from localhost SEE 63 3 4 1 Se connecter Dans tous les cas il est n cessaire de se connecter avant de pouvoir faire quoi que ce soit En g n ral on utilise un navigateur web pour acc der a l outil de construc tion de collection sur un ordinateur distant afin de construire une collection sur ce serveur Il est bien s r hors de question d autoriser n importe qui construire des collections ne serait ce que pour des raisons de droits c est pourquoi Greenstone renferme un syst me de s curit qui oblige qui veut construire des collections se connecter avant toute autre chose Ceci permet un syst me central d offrir un service ceux qui souhaitent construire des collections d informations et utiliser le serveur pour les rendre disponibles d autres D autre part m me si vous uti lisez Greenstone sur votre ordinateur local et y construisez des collections il est n cessaire de vous connecter car il ne faut pas autoriser des tiers utilisant Greens tone sur votre ordinateur construire des collections sans autorisation pr alable 3 4 2 Structure de dialogue Suite la connexion on voit appara tre la page pr sent e figure 16b Elle montre la
133. us sont en r alit des requ tes bool ennes Elles consistent en une liste de termes reli s par des op rateurs logiques amp et ou et non Toute absence d op rateur entre des termes de recherche sera interpr t e comme un amp et c est pourquoi une recherche ne pr cisant aucun op rateur renvoie des docu ments contenant tous les termes de la requ te Si les mots AND OR et NOT apparaissent dans votre requ te ils sont trait s comme des termes de recherche ordinaires et non pas comme des op ra teurs Pour utiliser les op rateurs il faut pr ciser amp et On peut de plus utiliser des parenth ses pour pr ciser les priorit s Utiliser l historique de recherche En activant la fonctionnalit d Historique de la recherche dans la page de pr f rences vous aurez acc s vos derni res re cherches ainsi qu une vue synth tique du nombre de r sultats qu elles ont fourni Cliquez sur le bouton jouxtant l une des recherches ant rieures pour copier le texte de cette recherche dans la bo te de requ te Ceci facilite la r p tition de versions l g rement modifi es de requ tes pr c dentes 2 3 Changer les pr f rences Cliquer sur le bouton pr f rences situ en haut de la page vous permettra de modifier certains aspects de l interface pour qu elle corresponde mieux vos N D T Respectivement et ou et non en anglai
134. us un document contient de termes de recherche mieux 1l correspond les termes rares sont plus importants que les termes communs les documents courts re oivent un score plus lev que les documents volu mineux Utilisez autant de termes de recherche que vous le d sirez une phrase complete ou m me un paragraphe complet Si vous ne sp cifiez qu un seul terme le choix d une requ te sur tous les termes ou sur certains termes n aura que peu d impor tance ceci pr s que dans le second cas les r sultats seront tri s en fonction de la fr quence d apparition du terme de la recherche 2 2 5 Port e des requ tes Dans la plupart des collections vous pourrez choisir parmi diff rents index de recherche On peut trouver par exemple des index des auteurs ou des titres ou bien des chapitres ou des paragraphes En g n ral tout le document correspondant est renvoy quel que soit l index de recherche utilis Si les documents sont des livres ils seront ouverts l endroit appropri 2 2 6 Fonctionnalit s de recherche avanc e M me si la plupart des besoins de recherche sont satisfaits par ce qui est d crit ci dessus Greenstone propose des fonctionnalit s de recherche avanc e On les active partir de la page de pr f rences qu on atteint en cliquant sur le bouton pr f rences situ au sommet de la page Apr s avoir modifi vos pr f rences ne revenez pas en arri re dans votre n
135. xploitation Windows Une structure de processus souple permet de faire ser vir diff rentes collections par des ordinateurs diff rents bien que tout soit pr sent l utilisateur de ma ni re unifi e sur la m me page web comme faisant partie de la m me biblioth que num rique Greenstone fonctionne la fois sous Windows ver sions 3 1 3 11 95 98 Me NT 2000 et sous Unix Li nux et SunOS On peut utiliser n importe lequel de ces syst mes comme serveur web On ne peut pas construire des collections sur des syst mes Windows de bas de gamme mais on peut y transf rer des col lections pr construites ailleurs La biblioth que num rique Greenstone est un logiciel libre disponible depuis le site web de la biblioth que num rique de Nouvelle Z lande nzdl org sous les termes de la licence publique g n rale de GNU le logiciel comprend tout ce qui est d crit ci dessus ser vice web cr ation de c d roms construction de col lection possibilit s multilingues greffons plugins et classificateurs permettant d accepter un grand nombre de formats de documents source Il comprend une fonctionnalit d installation automatique pour facili ter cette op ration sur les syst mes Windows comme Unix Dans l esprit du logiciel libre les utilisateurs sont encourag s nous communiquer tout rapport de bogue correction modification ou am lioration 90 B Glossaire des termes Terme Signification
136. y compris ceux qui sont des sous r pertoires Assignation de m ta donn e hi rarchique dont la structure peut tre mise jour de fa on dynamique si cela est n cessaire Edition et mise jour de m ta donn e assign e Revue de m ta donn es assign es une s lection de fichiers et r pertoires Pour notre exemple dans la figure 8 l utilisateur a s lectionn le dossier ec121e et a assign Ec courier comme son organisation de m ta donn es Les boutons pour mettre a jour et supprimer les m ta donn es sont activ es suivant les s lec tions effectu es Durant cette phase d enrichissement en fait n importe quel autre moment luti lisateur peut choisir d afficher toutes les m ta donn es qui ont t assign es aux documents de la collection Ceci est fait en s lectionnant une s rie de documents et en choisissant M ta donn es assign es partir du menu des jeux de m ta donn es ce qui ouvre une fen tre popup comme celle de la figure 9 qui montre les m ta donn es sous forme d un tableau Pour les grandes collections 1l est utile de pouvoir afficher les m ta donn es associ es certains types de docu ments seulement et quand l utilisateur a sp cifi un filtre de fichiers comme men tionn ci dessus seuls les documents s lectionn s sont visibles dans affichage des m ta donn es Le panneau dans la figure 10 permet l utilisateur d diter les jeux de m ta
137. y et son num ro de port La connection proxy sera tablie apr s fermeture du dialogue En cours de session l Interface Biblioth ccaire peut d livrer des messages d aver tissement qui informent sur d ventuelles cons quences d une action On peut d sactiver le message en cochant la case Ne pas afficher cet avertissement de nouveau Do not show this warning again On peut r activer les messages d avertissement en utilisant l onglet Avertissement Warning Cocher la bo te situ e c t des messages d avertissement que l on souhaite reconsulter Associations de fichiers L Interface Biblioth caire utilise des programmes d ap plication particuli res pour ouvrir des types de fichiers particuliers Pour modifier des associations ouvrez le menu Fichier et cliquer sur Association de fichiers Pour ajouter une association s lectionner l extension du fichier cible dans la liste d roulant ou taper dans une nouvelle extension n y incluer pas le Ensuite soit taper la commande qui lance l application voulue dans la champ appropri mom soit choisir l application dans le dialogue Navigation Pour diter une association s lectionner une extension de fichier existante Toute commande existante associ e est affich e dans le champ de la commande de lan cement Corriger la et puis cliquer sur Remplacer Pour enlever une association s lectionner une extension de fichier existante et

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