Home

Gouverneur BERNARD TESSE

1. RAPPEL Chaque ann e _2500 actions sont retranscrites dans le K MAG Sp cial Actions Sociales et Culturelles Il est le t moignage de notre activit le r sultat de nos actions et la vitrine de notre mouvement Il para t au d but de l ann e qui suit la fin de l exercice du Gouverneur Il est distribu aux municipalit s o il existe un club Kiwanis COMMENT les moyens mis en place L outil utilis est la fiche de remont es d actions sociales et culturelles RASC elle se trouve sur le site du Kiwanis Les fiches sont remonter au fur et mesure de leur r alisation accompagn es de quelques photos Ces photos aideront illustrer le KMag Sp cial Actions Sociales et Culturelles Le plus une adresse unique rascQ kiwanis fr La nouveaut La saisie directement des actions sur le site du Kiwanis partir du mois d octobre 2011 Rappel Notre ann e Kiwanienne commencera le 1 octobre 2011 et se terminera le 30 septembre 2012 NOTRE ENGAGEMENT Une situation de votre division avec son historique vous sera donn e avant vos visites de clubs lors des Conseils d Administration et du Congr s la demande et aussi au Gouverneur lors sa visite dans votre division Elle vous permettra de faire la concordance avec le Kmagazine les Kiwanigrammes et les fiches de remont es d actions MES COORDONNEES Marie Genevi ve L HOSTIS LOURGANT 1 rue Ty Baul 29590 LE FAOU 02 98 81 05 06 06 62 66 35 13 rasc kiwanis fr G
2. Jean Paul EMONNOT En effet nous sommes conscients de cela et nous pensons que tous les clubs devraient pouvoir entrer dans l espace membres mais pour le moment la programmation du site ne nous permet pas d ouvrir aux clubs non organis s ou chart s J esp re que dans un temps pas trop lointain nous y parvenions Pour les kiwanigrammes elles peuvent les transmettre comme on sait le faire actuellement et si elles veulent communiquer leurs articles peuvent tre transmis sur le Site aupr s de Philippe DAQUAI Georges BOUANNA m me s ils ne sont que deux membres les clubs en formation ont besoin de reconnaissance Je propose trois choses leur adresser un K Mag un Directory et qu ils apparaissent comme kiwaniens en formation Intervention de l imm diat Past Gouverneur G rard CONTE Bernard chers amis Je suis heureux d avoir fait ce premier Conseil d Administration avec vous J ai constat le dynamisme dans vos interventions o vous avez le souci de par vos questions de faire avancer les choses pour le Kiwanis Je n ai pas vous donner de conseils vous tes des gens tr s importants parce que vous tes la courroie de transmission entre la base et le staff Prenez votre travail au s rieux mais ne soyez pas stress s Un m tier comme celui de Gouverneur ca s apprend aussi Quand les politiques commencent faire de la politique et qu ils n en ont jamais fait ils apprennent le faire Donc je crois que lorsqu on a la volont de
3. L amendement est adopt Dimanche 25 septembre 2011 Communication Interne Val rie MEONI La cellule communication interne et externe C est le relais de la politique du Gouverneur du district avec une quipe constitu e de Thierry BRET Annick CARMET Alain LENTA et Val rie MEONI Objectifs Faire connaitre et reconnaitre le Kiwanis Utiliser les outils institutionnels Informer avec coh rence Recruter Moyens 1 Les outils de communication Le Site Internet rubrique t l charger Utiliser un logo unique charte graphique D signer un correspond de presse 21 Le Correspondant Internet au sein de chaque club il est tr s important Relations publiques sponsors publicit soyez prudents en p riode lectorale photos des gens qui n ont rien y faire Moyens 2 La communication au sein du district La communication en interne La communication entre clubs relations ext rieures au niveau des clubs manifestations communes Poursuivre le travail effectu Kiwanigramme vecteur essentiel de communication interclubs Le Kiwanis Magazine par Thierry BRET Thierry est en charge du K Mag depuis le n 113 Organe de presse interne mais aussi externe Le positionnement du Kiwanis Magazine Etre au plus pr s de l actualit Davantage d informations Plus d articles de fond Plus de visuels une maquette esth tique Un rendez vous bimestriel Deux num ros hor
4. Insistez sur le fait que les temps changent et que la formation volue y compris dans la vie du Kiwanis et au sein du District France Monaco Participation aux r unions de Formation On constate des r sultats h t roclites selon les ann es et les Divisions Les donn es ci dessous sont extraites des comptes rendus que vous avez fait parvenir au District elles sont significatives En effet sur 32 Divisions que compte le District 17 Divisions n ont envoy aucun compte rendu au 15 septembre 2011 L analyse des 15 comptes rendus recus r v le Qu une Division a constat l absence de 5 clubs sur 8 Que 4 Divisions ont enregistr l absence de 3 ou 4 clubs Que 4 Divisions n ont constat l absence que de 1 ou 2 clubs Que 6 Divisions ont vu l ensemble de leurs clubs repr sent s 8 Divisions ont r uni entre 60 et 80 des Officiers de clubs 5 Divisions ont r uni entre 35 et 55 des Officiers de clubs 2 Divisions ont r uni moins de 30 des Officiers 25 clubs sur 124 taient repr sent s par leurs 3 officiers soit 25 Tous les comptes rendus avec feuille de pr sences sur la formation des Officiers de clubs ne m ont pas t transmis Seuls 15 sur 32 me sont parvenus JE REMERCIE LES RETARDATAIRES DE M AIDER DANS MA MISSION MERCI POUR VOTRE PARTICIPATION DIAPORAMA D7 Rapport annuel des clubs Bernard VANKEMMEL Existe formellement depuis 3 ans voir 4 D clench par INDIANAPOLIS sous forme de
5. Est jointe au courrier la fiche F7 de d mission pour archivage dans le club Apr s validation une fen tre bloquante rend compte du d roulement de ces op rations D c s d un membre Similaire la d claration de d mission La date est par contre modifiable et le courrier est envoy au secr taire du club concern Mutation d un membre Non g r par l interface Utiliser la proc dure d crite dans la fiche F8 voir Documents Fiches Club Administration Toutes ces d clarations sont faire le plus t t possible pour assurer la coh rence des donn es R unions Page de garde des kiwanigrammes Permet de cr er la page de garde des comptes rendus des r unions de clubs L acc s se fait par l item Kiwanigramme en ligne du menu Club Cette page de garde regroupe une feuille de pr sence un r capitulatif des mouvements depuis la r union pr c dente et les v nements du calendrier du club pr vus pour les 2 prochains mois Les r unions sont cr es automatiquement lorsqu un membre du bureau du club acc de une premi re fois cette page les dates de r unions sont alors estim es partir de la fiche du club ces dates sont modifiables La colonne Num ro permet d attribuer un num ro interne au club La colonne Mouvements r capitule les mouvements connus par la base depuis la r union pr c dente La colonne Pr sences permet d diter la feuille de pr sence de la r union elle affich
6. 000 habitants en 2030 soit une hausse de 36 par rapport 4 l an 2000 Cette hausse est due aux migrations internes l accroissement naturel tant faible L Economie est compos e de trois grands secteurs La Viticulture le Tourisme et le troisi me ge Le Languedoc Roussillon n est pas une r gion industrielle Sites exceptionnels Les ar nes de Nimes le pont du Gard le Canal du Midi la Cit de Carcassonne Collioure les Abbayes Cisterciennes de Saint Guilhem du D sert Fontfroide Saint Michel de Cuxach dans les Pyr n es orientales Principaux artistes Peintres Pierre Soulages Chanteurs Georges Brassens Charles Trenet Sculpteurs Aristides Maillol Ecrivains Paul Val ry Sport principaux clubs en foot ball le Montpellier H rault En rugby ASB B ziers l USAP Perpignan le RCNM Narbonne et le MHR Montpellier H rault De nombreux festivals N mes Montpellier Carcassonne Perpignan Deux grandes F ria Nimes et B ziers Le Kiwanis dans la r gion Neuf clubs 163 membres Agde pays agathois pr sident Laurent Bellato B ziers Paul Riquet pr sidente Dominique Puiroux Montpellier Doyen pr sident Robert Dumas Montpellier Golfe du Lyon pr sident Fr d ric Lapeyre Montpellier Jacques d Aragon club qui nous accueille aujourd hui et auquel j adresse un grand merci pr sident sortant Pascal Gernigon pr sident entrant Marie Claude Perrin Mende les sources pr sident Michel Roche Narbonne Carrefour du Sud
7. K Magazines pour les nouveaux membres Jean Paul EMONNOT d s lors qu ils sont inscrits dans la base de donn es les envois se font automatiquement avec le routeur La Poste pourrait tre responsable des pertes de temps subies lors de l acheminement G rard CONTE rappelle que le Secr taire de club doit enregistrer sur le site et au plus t t les intronisations r alis es afin d viter tout retard dans les envois Relations Externes Annick CARMET Suite du diaporama Moyens 3 La communication externe du District Au sein de notre District notre magazine K Mag o Informer motiver transmettre expliquer Num ros bimestriels 2 num ros hors s ries Actions et Congr s Introduire la publicit autofinancement du magazine et du site Internet Renforcer la participation des clubs Diversifier l information avec des rubriques nouvelles culture tourisme pr sentation d associations que nous soutenons O O O O Moyens 4 La communication externe du District Au sein de notre District l espace forum sur notre site Internet Moyens 5 La communication externe du District A l ext rieur de notre District la publication de la F d ration Europ enne Ouverture vers les autres Districts 23 o Participation l laboration de la publication de la F d ration Europ enne une fois par trimestre notre vitrine pour l Europe Articles portant sur Des actions particuli res e Un v nemen
8. aide sera au niveau des enregistrements et de facon b n vole G rard CONTE avez vous pens faire une comptabilit s par e Jean Germain WOLF nous ne changeons rien la m thode actuelle Le Tr sorier du District reste en charge du paiement des factures apr s visa du Gouverneur En ce qui nous concerne nous nous occupons de la partie commerciale mais nous suivrons nos comptes de fa on trimestrielle LA FORMATION Bernard VANKEMMEL et Daniel LAUFFER DIAPORAMA D7 Actualisation des Documents Bernard VANKEMMEL Depuis la r union de FORMATION d ARRAS un certain nombre de documents ont volu Le trombinoscope A1bis team District Aux Relations Internationales Pierre BOURGUOIN gt Ala Communication int rieures Val rie MEONI gt BOUTIQUE ancien Economat Marceline JACQUOT Au projet ELIMINATE Eliane OTT SCHEFFER Le trombinoscope Aiter D S E gt Genevi ve DONET MONTEAGUD prend en charge le secteur Sud Divisions 951 953 955 959 960 suite au d c s de Jean Louis BERGER La liste A1 Team DISTRICT 2011 2012 Toutes les modifications responsables adresses apparaissent sur fond bleu Le sigle officiel de la BOUTIQUE K La liste A2 Lieutenant Gouverneurs 2011 2012 Compl t e modifi e et corrections adresses t l phones adresses mail Toutes ces modifications apparaissent sur fond bleu Le planning g n ral 2011 2012 gt Date offici
9. mail tous les secr taires de club mis via KIEF demandant de se connecter sur le site am ricain pour y renseigner un questionnaire complet sur la vie du club pendant l ann e coul e Obligatoire apr s questions de nos Gouverneurs successifs C est un v ritable bilan du club qui est ainsi collect et qui fait pour partie redondance avec les informations transmises au District tout au long de l ann e c est un mal n cessaire car ces d claratifs servent de base aux r compenses ventuelles des clubs des divisions des districts Attention calendrier d licat Arrive en septembre octobre environ donc la p riode de la passation quand les bureaux pensent avoir termin leur action Cela concerne leur bilan c est eux de le saisir Vous pouvez vous assurer que cela a bien t fait par votre pr d cesseur Incitez les clubs le faire en l inscrivant l ordre du jour de votre 2 R union de Division Dans le flash info du Kiwanis International de septembre 2011 ce rapport serait disponible au 01 11 2011 et transmettre pour le 30 11 2011 L assistance Vous pouvez b n ficier de l exp rience de votre pr d cesseur n h sitez pas lui demander de l aide Le Secr taire G n ral du District vos formateurs le responsable Internet sont votre disposition en cas de difficult Vous pouvez demander le code d acc s au site d s que connu pour d couverte pr alable 18 DIAPORAMA 08 Les r uni
10. mandat de Secr taire G n ral du District sous le gouvernorat de G rard CONTE et je vous remercie pour la confiance que vous me t moignez en me confirmant nouveau ce poste et c est avec plaisir que je reprends cette fonction En constatant l ampleur de la t che j ai pu me rendre compte qu on pouvait am liorer le travail des uns et des autres commencer bien s r par celui du Secr taire G n ral Pour ce faire nous avons constitu une quipe au sein d un groupe Internet A Jean Luc LEVAIRE docteur en informatique et Consultant tait charg de clarifier notre base de donn es et par l m me simplifier nos t ches administratives Il nous pr sentera tout l heure le r sultat de ses travaux A Jean Luc POZNIAK responsable du Site n a jamais cess de nous soutenir et nous aider en tant que b tisseur des programmes Philippe DAQUAI webmaster est rest votre coute pour alimenter la page d accueil du Site et transmettre vos actions ou programmes de vos manifestations Il a entrepris aussi la mise en place d un Forum de discussions pour un change entre tous les membres Moi m me connaissant vos besoins j ai pu aider la mise en place d une structure Intranet n oublie pas G rard CONTE qui nous donnait sa vision de l ensemble et l impulsion n cessaire cette mise en uvre A Arras nous avons fait connaissance et j ai ressenti votre motivation et votre enthousiasme faire de cette ann
11. ou une p riode entre deux dates s lectionner une seule date dans la premi re colonne date et une date dans la seconde colonne Jusqu au Seuls les membres du staff peuvent associer une image ou un document PDF un v nement Permet de d clarer les remont es d actions Permet de d clarer le bureau de l exercice futur lorsque ses membres sont connus Site de test Un site de test est disponible l adresse http www kiwanis fr net Il fonctionne sur une copie partielle de la base de donn es datant actuellement du 28 04 2011 et il y manque quelques photos Les courriers voqu s plus haut sont par ailleurs envoy s au membre effectuant la d claration plut t qu au destinataire pr vu normalement Tous les membres peuvent s y connecter pour tester ces fonctionnalit s LES KIWANIGRAMMES Vous aurez transmettre aux clubs la nouvelle m thode d enregistrement des kiwanigrammes que nous venons d voquer dans le d tail avec Jean Luc Rappelez leur qu un kiwanigramme doit tre adress dans les 8 jours apr s la r union et qu ils doivent ajouter leur liste d envoi l adresse mail du Secr taire de District celle des D l gu s Secteurs Expansion et des D l gu s Eliminate Il est bon aussi de leur rappeler de r duire le poids de leurs comptes rendus pour viter aux ordinateurs de ramer lors des t l chargements 939 Xavier MISME Limousin Poitou Charentes C est un superbe logiciel mais pour le diff
12. que j ai souhait vendre compte tenu de mon ge mais en fait m est venu l id e P rigueux de l offrir au Club de Saint Gilles Croix de Vie puisque Philippe souhaitait faire naviguer des handicap s Ce bateau s appelle Ar Vag ce qui veut dire en Breton le petit bateau et plus commun ment cela d signait les petits sardiniers du Finist re et qui naviguaient dans la mer d Iroise Philippe souhaitait qu il porte mon nom ce que j ai refus cat goriquement Je souhaite qu il continue s appeler Ar Vag comme il l a t depuis toujours Je remercie Philippe pour son invitation du 8 octobre prochain pour une c r monie o je parlerai de ma vie sur ce bateau INTERNET FORUM Philippe DAQUAI La communication Les clubs veulent communiquer et voir sur le site leurs manifestations et actions Ils ont quatre choses faire 1 me pr venir au moment o ils mettent en place leur action Je peux ainsi ins rer leur affichette dans le calendrier Kiwanis en attendant qu ils puissent le faire eux m mes 2 pour apparaitre dans le K Magazine il faut adresser le compte rendu Thierry BRET 3 vous pouvez m adresser des fichiers Word et JPEG pour le faire apparaitre sur le Site soit en page public avec les enfants soit en page interne pour des actions clubs 4 me transmettre l action une fois r alis e Le Forum Peu de membres s y int ressent et pourtant les jeunes y vont notamment les jeunes de Mazan qui r alisent de bell
13. r serves Il vient de vous tre pr sent par Richard avec tous les d tails n cessaires une bonne compr hension des objectifs de l quipe dirigeante pour cet exercice Le tableau joint ce rapport reprend le budget soumis votre approbation celui de G rard CONTE pour 2010 2011 et les comptes d finitifs au 30 9 2010 de Jacques OUTREBON afin de permettre de suivre l volution Il est pr vu un effectif en baisse 4 700 membres avec une hausse de 1 de la cotisation et 200 nouveaux membres cotisation r duite La marge Economat est estim e en progression pour atteindre 15 000 Les co ts du Kmag ont t arr t s sur la base de 6 num ros 1 actions sociales soit une baisse significative Les frais de communication sont en diminution par rapport au budget 2010 2011 Les charges Economat ont galement t revues la baisse d placements notamment Les frais de d placements LG et staff ont par contre t actualis s en hausse afin de tenir compte d un nombre plus important de DSE 8 contre 4 Enfin les frais de repr sentations sont pr sent s en baisse de 6 000 par rapport au budget 2010 2011 Telles sont mes observations sur ce budget Mes prochains rapports vous permettront de suivre les r alisations compar es ce budget Fait Bourges le 5 septembre 2011 901 Margot THUMEREL Flandres Artois C te d Opale J aimerais savoir combien de temps on peut tenir en pr levant 20 000 tous les an
14. rard CONTE Dans la liste des RASC il serait bon de disposer d un moteur de recherche pour retrouver des actions d j faites par d autres clubs et dont on pourrait se servir en tant qu exemple pour des actions identiques r aliser 12 L ECONOMAT Jean Germain WOLF et Marceline JACQUOT Bernard TESSE m a confi la mission de cr er un comit de r flexion sur le fonctionnement actuel de l conomat et ceci avant la mise en place du successeur de Pierre apr s 8 ans de bons et loyaux services Comit compos par Jean Pierre ORANGE Gouverneur 2002 2003 au moment de la prise de fonction de Pierre en 2003 Jean Paul BRO contr leur de gestion qui suit r guli rement le fonctionnement de l conomat Je pr side ce comit et suis l auteur d une analyse faite la fin de mon mandat souhaitant attirer l attention de mes successeurs sur les r sultats de l conomat Cette analyse a t faite sur une p riode allant de 2003 2008 et tabli avec l aide des diff rents tr soriers en fonction durant ces ann es Et l audit demand par Jacques OUTREBON qui nous donnait une autre vision de cette mission Plusieurs r unions changes de mails analyses nous ont permis de comprendre certaines situations auxquelles nous voulions mettre un terme et travailler d une mani re diff rente Constats et propositions e Stock trop important r duire absolument La politique des achats est revoir e Classification des articles pa
15. son travail par l laboration d un cahier des charges qui est en cours actuellement Notre objectif est de garantir l conomat un fonctionnement normal avec obligation d un suivi de ses comptes Un objectif de r sultats sera fix lors de l tablissement de son budget et une obligation de rapprochement tous les trimestres de ses comptes avec ceux du tr sorier de district Copie au contr leur de gestion Vu l importance du travail que repr sente le transfert de l conomat un successeur l engagement de la nouvelle quipe devra tre pour une dur e d au moins de 3 ans C est le temps minimum que nous estimons pour qu une exploitation raisonnable puisse se faire Cet engagement devra faire l objet d un amendement au r glement int rieur qui vous sera pr sent lors de ce Conseil d Administration O en sommes nous aujourd hui Plus de 50 des articles ont t d m nag s ils sont tiquet s Le nouveau programme informatique fonctionne Nous attendons le reste des articles dans les prochains jours Je remercie tous ceux qui m ont aid dans cette mission e Jean Pierre ORANGE Jean Paul BRO et particuli rement Marceline et Claude JACQUOT qui n ont pas compt leur temps e Merci Bernard pour la confiance qu il m a t moign et j esp re ne pas l avoir d u e Merci Pierre pour sa parfaite collaboration et tout le travail qu il a assur pendant ces 8 derni res ann es Nous le remercions galement pour son
16. tour de France Kiwatour pour le compte du Centre Proven al de la Mucoviscidose Il souhaiterait que les clubs lui disent o il pourra s arr ter pour ses tapes Le contacter par le biais de son club vous trouverez ses coordonn es dans le Directory Cl ture du CA Bernard TESSE Mesdames Messieurs les Lieutenant Gouverneurs le Kiwanis a besoin de vous Vous avez accept d administrer une Division de notre District de faire partie du Conseil d Administration ce qui implique que vous avez le devoir d tre un leader un meneur un capitaine sachant motiver ses troupes par l exemple la formation le conseil et non pas l ing rence aupr s des clubs Vous repr sentez et parlez au nom du Gouverneur Sachez couter et reporter aupr s des Conseillers du District L avenir du District repose sur vous Notre mission est de servir les enfants du monde avec le c ur et dans l action Parlons autour de nous avec chaleur avec notre coeur du Kiwanis Les enfants ont besoin de nous et pour reprendre ce qu a dit G rard Pour Eux faisons le Veillez ce que tous les clubs fassent les efforts n cessaires pour garder leurs amis et que chaque Pr sident de club ait une r elle volont de recrutement et un objectif d expansion en d but de mandat de plus 1 sur la base membre dans son club RECRUTER pour faire plus pour les enfants DYNAMISER pour donner l envie de nouveaux membres de nous rejoindre COMMUNIQUER pour faire savoir ce
17. travailler et de faire les choses on y arrive N ayez crainte lorsque vous irez dans vos clubs voir vos officiers et les membres prenez le soin de les couter Prendre en compte ce qui remonte de la base parce que la v rit elle est l La cheville ouvri re ne pensez pas que ce soit nous au Staff mais ce sont eux en bas et que vous avez t aussi vous m mes Ce sont eux qui ont la v rit Nous faisons des actions sociales et c est a qui est primordial Apr s le reste quand on g re un mouvement il y a l administration la comptabilit et l informatique c est une machine qu il faut dig rer et ce n est pas toujours tr s facile Le matin en me regardant dans la glace je me dis que la nature a bien fait les choses parce qu elle m a donn deux oreilles et une bouche Je pense que ce n est que pour mieux couter que pour trop parl Intervention du Gouverneur Elect Pierre BOURGOUIN Je voulais remercier tout le monde pour m avoir fait confiance au Congr s d Arles et de m avoir permis de porter ce collier et dont je constate qu il devient de plus en plus lourd J ai commenc constituer mon quipe pour l ann e prochaine Elle sera finalis e apr s ce Conseil d Administration Il me reste encore connaitre les 32 Lieutenant Gouverneurs et j ai besoin de vous pour les connaitre avant d cembre Certains sont 27 connus et je les contacterai individuellement pour les autres essayez de me trouver quelqu un de motiv et vo
18. une interface plus intuitive pour l avenir Les principales actions font l objet de la pr sente d monstration d mo Pour plus d informations une fiche Intranet fournit un manuel d utilisation de l interface et de ses menus Le travail r alis jusque maintenant ne constitue qu un prototype en ce sens qu il a t construit de mani re incr mentale et aussi qu il est constell de plus ou moins petits bugs Il a cependant permis de connaitre le fonctionnement interne du district et de r duire fortement le nombre de scripts php une cinquantaine actuellement comparer aux 700 pr sents initialement De son utilisation effective va d pendre son volution pour s adapter aux besoins r els exprim s par les retours des utilisateurs A terme il s agira de proc der une reprise du sch ma de la base de donn es et une r criture compl te de l application en utilisant un Framework PHP r cent pour une meilleure maintenabilit Concernant la partie Internet qui regroupe tous les aspects de diffusion de l information Actualit s Congr s Kmag l utilisation d un syst me de gestion de contenu CMS s av re incontournable car il est inutile de r crire un tel logiciel Ils permettent la publication collaborative de contenus et sont m me d int grer moindre co t les besoins qui ont t exprim s 5 news forums moteur de recherche blog priv flux RSS int gration de galeries Flickr Picasa Youtube gestio
19. 00 23 000 00 12 500 00 5 500 00 5 000 00 3 500 00 5 500 00 2 50 00 REEL AU 30 03 2010 341 364 197 958 99 656 43 750 17 239 4 320 540 10 138 1 902 339 358 603 121 989 22 664 83 141 8 012 8 172 25 181 1 525 1 525 555 656 3 624 10 398 6 696 605 658 10 623 104 499 10 424 1 906 1 231 8 336 49 657 20 177 1077 886 5 203 5 602 46 000 10 323 5325 4 498 500 3 505 4 045 11 556 19 419 29 District FRANCE MONACO kiwANIS Gouverneur Bernard TESSE Prance Monsce w 2011 2012 P4 gt PEU 1 Conseil d Administration Montpellier les 24 et 25 septembre 2011 FONCTIONS 24 Signatugg le 25 Gouverneur CTET 7 Imm Past Gouverneur CONTE G rard ge A esa iii Secr taire du District EMONNOT Jean Paul T cmt Tr sorier du some mere XZ2 _ E uou p d mn 0 weno NEU Te Expansion D S E EL Le d Comit Expansion Jeunes BOUANNA Georges JAJAH AE J gt Z7 Roumanie Es Contr leur de Gestion BRO Jean Paul Gros ss _ Relations Ext rieures camera _ LL internet DAQUAT Philippe zen cun 7 Contr leur des Comptes TOMBE o 0 m Statuts et R glements DUBUIS Jean Tip er 422 Economat jacquorMameme a _ congr s stale ounce M _ nes PL 0 Protocole KASTLER Nicole Ex
20. 12 14h00 suivi de la r union KFE dans l apr s midi Vous trouverez sur le Site en page Public dans l onglet Agenda le bulletin d inscription Gr t o ar vu z a brantadou r v r a vurust d ali s b vonm gwirion ar mar br man a dreist holl sonjom dija n vurust d bugal ar b d araok ar c h ndalc h da zont Je traduis La vie est faite de moments de bonheur souvent trop courts vivons pleinement l instant pr sent et surtout r vons d j au bonheur des enfants du monde avec le congr s venir Jean Pierre LAFOND DSE Je suis d accord avec le fait qu une Division n ait pas vocation faire des b n fices pour des actions sociales mais lorsqu on voit au niveau du Congr s qu on arrive faire un b n fice de 28 000 pour une action sociale je pense que dans le m me tat d esprit il ne faut pas tout m langer et qu il faut tirer les prix pour l inscription des membres Le congr s n est pas l lui non plus pour faires des actions sociales Bernard TESSE tu as raison mais en fait ce qui co te cher se sont les transports et les excursions sont loign es du Congr s On essaie de tirer les prix au maximum mais tout cela n est pas vident G rard CONTE Je partage ce que tu viens de dire Jean Pierre mais lorsque tu confies un club l organisation d un Congr s leur premi re d marche est de mettre plat le co t des h tels des repas et des excursions et c est la fiche d in
21. 14 A Certains articles sont d j d cot s et on va communiquer cela mais tous les articles restent la vente 945 Am d e MARCHAL Auvergne Si vous avez fait l valuation du stock actuel ca me para t logique de repartir sur de bonnes bases Pierre BOURGOUIN L valuation du stock est faite en permanence Le Tr sorier tient l tat du stock toute l ann e avec un inventaire physique fin juin et un autre sera fait chez Jean Germain avec Marceline dans quinze jours 909 Jack DERUCHE Picardie Ouest Pour la journ e mondiale du Kiwanis on avait voqu l id e d un l cher de ballons Je suppose qu il y aura une m thodologie pr vue pour la commande des clubs Doit on le conjuguer avec l op ration tee shirt comme Agn s LESCAUT nous le proposait ce matin pour l action Eliminate Bernard TESSE on r fl chit encore sur les l cher de ballons qui avaient t initi s dans la r gion Nord par les clubs avec le concours de la Voix du Nord Il y a des pr cautions prendre vis vis de la loi Il faudra tr s certainement qu ils soient aussi biod gradables Tout ceci est l tude Ils seront de toute facon fournit par l Economat apr s accord Nicole KASTLER propose de vendre ces ballons 2 pour Eliminate G rard CONTE Marceline tu as dit tout l heure que ton mari s occuperait de l informatique est ce que cela veut dire qu il ferait la comptabilit Non pas du tout les articles sont cod s et son
22. 955 901 I Y QU TIXIER Pierre wreeve mter Baer There WOLF C ou V E fat R AA DRA 4 BENN aN gt Cz A r
23. International District France Monaco wwnw kivranis fr Au service des enfants du monde ler CONSEIL D ADMINISTRATION 2011 2012 DISTRICT FRANCE MONACO Montpellier Les 24 et 25 septembre 2011 Gouverneur BERNARD TESSE T TIT pui 6 Ti EL Samedi 24 septembre 2011 P3 Accueil du Chef de Protocole P3 Accueil du Gouverneur P3 Accueil du Lieutenant Gouverneur de la Division P4 Discours du Gouverneur P4 Organisation Administrative P5 Intranet P10 Pr sentation du Budget 2011 2012 P11 Rapport du Contr leur de Gestion P12 Actions Sociales et Culturelles P13 L Economat P15 LA FORMATION P15 Actualisation des documents P16 Suivi d Activit des Lieutenants Gouverneurs P17 Point sur les R unions de Formation P18 Rapport Annuel des Clubs P19 Les R unions de Divisions P20 Handicap et Vivre ensemble P20 Internet Forum P20 Statuts et R glements Amendements Votes Dimanche 25 septembre 2011 P21 Communication Interne Le K Magazine P23 Relations Externes P25 Congr s de Saint Malo P26 Relations Internationales P26 Parole au Repr sentant des Lieutenant Gouverneurs P27 Intervention de l imm diat Past Gouverneur P27 Intervention du Gouverneur Elect P28 Cl ture du CA P29 et suivantes Annexes Nicole KASTLER Bernard TESSE Jean Claude SOULIE Bernard TESSE Jean Paul EMONNOT Jean Luc LEVAIRE Consultant Richard BONNE Jean Pau
24. Malo Le 13 juillet 2011 Amendement propos par le Conseil d Administration faire parvenir au Secr taire du District 60 jours avant le C A qui le transmettra pour approbation au Comit statuts et r glements et le mettra l ordre du jour du prochain C A Motivation Compte tenu des frais engag s par le d m nagement de l conomat tant en transport qu en modification des abonnements divers qu en temps il est pr f rable que l conome choisi reste en fonction sur un m me lieu pour une dur e minimum de trois 3 ans Nous proposons donc de modifier l article 5 11 du r glement int rieur qui devient Article 5 11 du R glement Int rieur nouveau texte Le Gouverneur d signe le responsable de l Economat pour une dur e minimale de trois ans et toute autre commission ou comit ou responsable individuel pour une dur e ne pouvant exc der celle de son mandat et pour des missions ponctuellement d termin es Il pr cise pour chacun d eux le Comit dont il rel ve le cas ch ant Le conseil est comp tant pour voter ce texte Pierre BOURGOUIN En tant que Gouverneur Elect je suis un peu r ticent de telles propositions d amendements car ceci lie pour trois ans les Gouverneurs venir G rard CONTE demande l avis du juriste Un Conseil d Administration ne peut il pas d faire la d cision d un autre Conseil d Administration La r ponse est oui R sultat des votes Abstentions 1 voix Contres 1 voix
25. a maitrise de ces budgets et les Districts qui demanderont des aides pourront bien entendu les obtenir C est donc un retour sur nos cotisations vers es ce qui n existait pas avant Georges BOUANNA rappelle son discours o il voquait les cotisations On appartient une structure et il faut des moyens pour vivre Les Lieutenant Gouverneurs ont le droit de ne pas tout savoir nous de leur expliquer et eux de le retransmettre Richard BONNE reprend les cotisations appel es 31 08 pour KI plus 7 35 pour KI EF cela fait 38 43 par an et par membre pour l International pour le District 43 plus 20 de K Mag soit 63 par an et par membre plus l inscription au Congr s 175 club La cotisation repr sente au plus 12 par mois et par personne Ce qui co te cher ce sont les repas pris en commun dans les clubs G rard CONTE il ne faut pas perdre de vue que nous appartenons une Association loi de 1901 et que le l gislateur voulu la rendre souple Dans les clubs les Divisons et le District le but n est pas de capitaliser Un budget pr visionnel doit rester le plus juste possible apr s quoi vous pouvez mettre en place les recettes n cessaires Jean Germain WOLF revient sur le d bat en tant qu auteur du budget avec Charles BOVIGNY A charge du District A La r union de formation l Universit de Printemps Les quatre Conseils d Administration La journ e de formation des Officiers de cl
26. ai entendu parler de cartes de visites kiwaniennes Ce serait pratique pour aller n gocier avec une Institutions Pierre BOURGOUIN il y a eu deux s ries de cartes l une faite par JP ORANGE et une autre en 2006 par l Europe Gand Ces cartes ne sont plus dit es Bernard TESSE En ce qui nous concerne l Economat nous a remis des cartes de visites elles sont suffisantes pour nos d marches Je me d place aussi avec le Directory qui reste un bon outil de communication En diter pour tous les membres cela coute cher 939 Xavier MISME Limousin Poitou Charentes En effet diter des cartes de visites pour 5000 membres co te cher mais on peut utiliser les cartes de visites vierges de l Economat Internet Pour rebondir sur la r action de Pierre DRAGUSSEAU merci d tre indulgent pour ceux qui ont des difficult s avec Internet Le Protocole 26 Je vois que la banni re est en place que les officiers portent leur collier qu un ordre du jour existe Il est bon que chaque club respecte cela car c est une image du respect que nous devons tous Bernard TESSE Le protocole est obligatoire dans les clubs et le port des insignes aussi L Economat Nous tions inquiets mais nous voil rassur s apr s le discours de Jean Germain WOLF et le professionnalisme de Marceline JACQUOT Le Budget Pourquoi faire un budget pr visionnel d ficitaire G rard CONTE Un budget doit tre quilibr Un bulletin d informatio
27. aide et son soutien dans le futur qu il nous a si gentiment propos s 13 Je passe la parole Marceline pour les recommandations qu elle veut vous transmettre pour assurer un bon fonctionnement de la Boutique K MARCELINE JACQUOT Pr sentation Kiwanienne depuis la cr ation du club G rardmer Perles d Hugo en 2006 et tr s heureuse de l tre R duction du stock La n cessit premi re est la r duction du stock en particulier dans les articles textile Pour y arriver nous d cidons de promotions r guli res _Aupr s des clubs _Aupr s de chaque membre par E Mail aupr s des correspondants internet Nous pensons aussi des feuillets promotionnels ins r s dans le K Mag Certains articles sont d j d cot s EXEMPLE Polo 5 l unit par carton de 8 Pi ces avec possibilit de broderie personnalis e Les articles sold s ne sont pas d fectueux ils sont seulement en trop grande quantit Le choix de nouveaux articles commercialiser fera l objet d une attention particuli re Vos achats Les proc dures de commande restent inchang es Presta Shop sera op rationnel dans deux semaines environ E Mail ou T l phone selon votre convenance Exp dition Les exp ditions seront faites une fois par semaine Pr sence de la boutique K aux manifestations Nous devons r duire les frais de fonctionnement et notamment les frais de d placement pour cela il n est peut tre pas n cessaire que la boutique K conoma
28. base de donn es au moment o la page est charg e puis lorsque vous modifiez ces valeurs Le syst me d acc s aux pages reprend l organisation hi rarchique du district Un membre peut modifier sa propre fiche membre mais pas celle des autres membres Un secr taire de club peut modifier les fiches des membres de son club Un lieutenant gouverneur peut modifier les fiches des membres de tous les clubs de sa division Enfin les membres du staff peuvent modifier les fiches de tous les membres De plus suivant le niveau dans la hi rarchie certains champs sont modifiables ou non La fiche membre est ainsi unique pour tout le monde la qualification du membre y acc dant d terminera les champs modifiables et fera apparaitre une liste de s lection suppl mentaire pour le choix du club Ce syst me s applique toutes les donn es manipul es kiwanigramme RASC v nement fiche de club La fiche membre contient toutes les informations relatives un membre L acc s se fait par l item Modifier mes donn es dans le bandeau menu d roulant Pour les membres des bureaux de club Pr sident Secr taire Tr sorier et Internet il existe galement l item Fiche des membres du menu Club qui permet un acc s direct aux fiches des membres du club par une liste de s lection Un diteur de photo permet de t l charger et recadrer les photos des membres le rapport largeur hauteur doit tre de 3 4 pour supprimer les distorsions car l affichage e
29. e une grande ann e au service des enfants du monde Ce nouvel exercice dans la continuit des actions commenc es avec G rard CONTE devrait voir l aboutissement des travaux d am liorations administratives qui permettront tous une meilleure vision du site La responsabilit des remont es d informations incombant aux Clubs nous nous sommes attach s dans un premier temps rendre plus facile la liaison entre eux et le District En utilisant le service d Intranet l information sera imm diatement enregistr e et il ne sera plus utile de transmettre un document papier Nos formateurs vous reparlerons tout l heure de ces documents mais en ce qui me concerne je vous demande de travailler directement sur le Site Internet L acc s au menu du Secr taire sera tendu l ensemble du Bureau Avec le Correspondant Internet le club disposera donc de quatre membres pour enregistrer toutes les informations n cessaires la bonne tenue du District L intranet sera structur de telle facon que vous puissiez lire en aval tout ce qui se fait sur la base de donn es Le Staff aura son menu et lira toute la base Les Lieutenant Gouverneurs auront leur menu et liront celui des clubs de leurs Divisions Les Clubs disposeront de leur propre menu simplifi au maximum Tous les membres pourront prendre connaissance de leurs donn es et de toutes les informations concernant la famille Kiwanis Abordons maintenant avec Jean Luc LEVAIRE ce nou
30. e une table pr sentant la liste des membres du club avec pour chacun un choix exclusif pr sent excus absent La composition de la feuille de pr sence est calcul e une seule fois lors de son premier affichage pensez une feuille de papier sur laquelle vous faites des croix avec un stylo La pertinence de la feuille de pr sence d pend donc de la d claration des mouvements dans le club il faut toujours commencer par d clarer les mouvements ant rieurs une r union avant d diter la feuille de pr sence de cette r union En cas d incoh rence d une feuille de pr sence il faut supprimer la r union correspondante puis cr er une nouvelle r union et modifier son champ date La feuille de pr sence sera ainsi recalcul e il est envisag une mise jour automatique des feuilles de pr sence lors de la d claration des mouvements pour viter cette gymnastique Enfin lorsque la feuille de pr sence est remplie la colonne Imprimer contient un lien permettant de r cup rer la page de garde au format PDF Ce fichier est sauvegarder et doit tre joint au mail d envoi du kiwanigramme complet La derni re colonne constitue l accus de r ception du kiwanigramme par le Secr taire du District Permet de d clarer les v nements organis s par le club ou un ensemble de clubs divisions Un m me v nement peut recouvrir plusieurs dates s lectionner plusieurs dates dans le calendrier de la premi re colonne date
31. ecr taire et le Tr sorier de Division G rard CONTE d une facon g n rale le patron d cide c est la loi 1901 mais que ce soit pour les clubs la division ou le district il ne faut pas cumuler les remboursements Jean DUBUIS Enti rement d accord vous restez libre de g rer comme vous l entendez mais nous devons aussi respecter nos r gles kiwaniennes auxquels nous avons adh r Relations Internationales Pierre BOURGOUIN Ma fonction de Relations Internationales Fonction suppl mentaire dans le Team de Bernard Dans ce r le je vous communique les trois rendez vous internationaux auxquels sous serez convi s dans l ordre chronologique Le 27 avril 2012 congr s du District Filleul Oradea en Roumanie avec Marie Jeanne Le 8 juin le congr s europ en Bergen en Su de pays de notre Gouverneur Europ en Du 28 au 30 juin le congr s International La Nouvelle Orl ans Je suis votre disposition pour vous donner les infos qui vous seraient n cessaires Enfin mais l il faut d finir ce que nous voulons faire Nous sommes parrain d un club en cr ation au Congo Un groupe de 20 personnes est d j form suivre G rard CONTE Daniel VIGNERON poss de toutes les informations sur la cr ation de clubs en Afrique il pourra te renseigner Bernard TESSE Pour le Congr s International j ai demand quelques devis pour l organisation d un voyage collectif A Bourges ou par l interm diaire du K Magazine je v
32. ectif avant cette date et de la faire parvenir Jean Paul EMONNOT Les cotisations du District et de KFE sont appel es d but octobre Les cotisations du District se font sur le compte fonctionnement du club et la cotisation KFE sur le compte uvres Sociales soit 2 r glements distincts Je vous rappelle que la r gle de s paration stricte des comptes uvres sociales et fonctionnement est une obligation l gale respecter imp rativement Le r glement des cotisations se fait Richard BONNE 2 rue Paul Bert 54220 MALZEVILLE pour les 2 factures du District France Monaco et KFE Les cotisations du KI et KIEF sont appel es courant novembre et les r glements se font Gand Belgique Evelyne VEREEKEN l adresse figure sur le Directory qui vous a t remis Un r glement rapide des cotisations dues est n cessaire pour la bonne marche financi re du District et en tout tat de cause avant l ch ance du 31 d cembre 2011 Les Lieutenant Gouverneurs relais entre les clubs et moi m me devront s assurer que les clubs sont jour Je rappelle galement que les notes de frais sont envoyer au Gouverneur en double exemplaires accompagn es des justificatifs Il est imp ratif d envoyer une note de frais par action et non de regrouper les frais d une action sur la m me fiche et jinsiste sur ce point Les redoublants devront pour ce CA r partir leurs frais par moiti sur 2 fiches distinctes l
33. elle des bapt mes de l air 12 mai 2012 gt La Passation de pouvoir des 29 et 30 septembre 2012 aura lieu BAYEUX La liste des documents et diaporamas A4 Tous les ajouts et modifications sont indiqu s sur fond marron La fiche F9 Les D S E sont galement destinataires des fiches F1 et F1bis rapports de visite des clubs La fiche F10 Note de frais Noter la nouvelle adresse de notre Gouverneur Bernard TESSE La fiche F15 Cotisations des clubs gt Cotisation annuelle par membre au District 43 gt Cotisations annuelles KI et KIEF actualisation courant octobre 2011 gt Annulation du transfert de par membre de la Division au District La fiche S1 gt Ajout des coordonn es d Eliane OTT SCHEFFER comme correspondantes pour le Projet ELIMINATE Information sur la possibilit de partenariat cirque AMAR KIWANIS et association NAEVUS 2000 Une fiche S est en cours d laboration avec tous les renseignements utiles avec la collaboration de Catherine BARRAS Nouvelle Fiche S12 Projet mondial du KI ELIMINATE Elimination du t tanos maternel et n onatal de la surface du globe avant 2015 EE E e 15 Les FICHES et DIAPORAMAS de votre ann e seront consultables et t l chargeables sur le site Kiwanis fr au 01 octobre 2011 Les actualisations et modifications des FICHES V2 dans leur intitul pr sent es au cours de ce C A ainsi que les DIAPORAMAS D7 et D8 vous parviendront via Int
34. ernet afin de les t l charger sur les cl s USB remises ARRAS SUIVI D ACTIVITE DES LIEUTENANT GOUVERNEURS Daniel LAUFFER Chers Amis bonjour Merci de m avoir adress les tableaux Excel des budgets pr visionnels Nous en avons re u 26 sur 32 Il en manque donc 6 Pour les remerciements je voudrais aussi m adresser Bernard MISMETTI et Charles BOVIGNY qui sont nos valeureux pr d cesseurs et qui ont labor tous ces programmes Pour nous il n y avait plus qu reprendre ce qu ils avaient fait et de l adapter l ann e en cours Tr s facile Il faut rappeler que ce budget pr visionnel a pour but de permettre aux Lieutenant Gouverneurs de connaitre les charges et les produits que vont g n rer leurs actions au sein de leur Division et du District De cela d coulera le calcul du montant de la cotisation de Division que versera chaque Kiwanien de la Division Ce n est qu en sachant valuer de fa on assez pr cise les rentr es et les d penses que vous pourrez calculer cette cotisation au plus juste Elle doit tre juste pour que vous puissiez en justifier aupr s des clubs lors de la pr sentation du bilan financier l Assembl e G n rale de l Association qu est votre Division Il est aussi n cessaire de rappeler comme tous les ans une r gle de base qui s adresse tous les repas ne sont pris en charge ni par le District ni par la Division Le budget de la Division vous appartient vous et vous seu
35. es actions et qui aimeraient bien communiquer avec vous tous STATUTS et REGLEMENTS Jean DUBUIS L appellation m me de cette responsabilit que j exerce pour la troisi me fois pourrait voquer en vous l image balzacienne des ronds de cuir enferm s dans un bureau les yeux riv s sur des papiers jaunis je vous l affirme et pour rassurer les successeurs ce n est pas le cas Sans doute le sujet est il moins r jouissant que de parler des actions Handicaps ou Eliminate mais il s agit d un r le n cessaire pour la bonne marche du district voire des clubs ou des divisions Cependant il est bien n cessaire dans toute soci t toute communaut d avoir des r gles et de les respecter Nos statuts et notre r glement int rieur d terminent notre engagement fixent notre contrat d adh sion qui lui m me exprime notre volont de nous engager 20 Ainsi la premi re responsabilit du Kiwanien est de respecter les r gles auxquelles il a adh r L exp rience de deux ann es d montre que c est bien la compr hension que les kiwaniens ont car ils interrogent sur tel comportement ou telle interpr tation pour savoir si cela correspond bien la r gle Je suis convaincu que l exercice 2011 2012 d montrera la m me conscience que les pr d cesseurs vivre le mieux possible notre mouvement Amendements Article 6 4 des Statuts Handicap et Vivre ensemble Doit tre pr sent par un club pour l Assembl e G n rale de Saint
36. in que vous puissiez vous entraider Je rappelle aussi que dans chaque club il y a un Correspondant Internet et que s il a accept ou sollicit cette fonction c est qu il a d excellentes notions d informatique Vous pouvez donc sans soucis lui demander son aide car il dispose lui aussi de l acc s au m me menu que la Secr taire Cela vous parait compliqu parce que c est nouveau mais c est un outil tr s simple utiliser et vous verrez qu avec le temps vous le manipulerez sans aucune difficult LES VISITES DE VOS CLUBS Ces visites sont indispensables D s la fin de notre Conseil vous aurez rendre compte de notre travail l ensemble des clubs de votre r gion Au pr alable l ordre du jour sera minutieusement pr par en consultant le dossier de chacun des clubs Pour ce faire les informations que vous pourrez pr lever sur le Site vous seront pr cieuses liste des membres fonctions occup es actions r alis es situations diverses etc Transmettez mais recevez aussi en coutant les Membres Vous aurez 2 fiches lt Rapport de Visite aux Clubs F1 et Fibis me retourner sans attendre et donc au fur et mesure de vos 1 et 2 visites Bernard TESSE Comment peut on conna tre la sant des clubs si les informations ne remontent pas au Staff Le District en a besoin pour conna tre les difficult s rencontr es afin de mieux travailler Pierre DRAGUSSEAU s insurge sur notre lt progr s administratif II se
37. is Magazine Ouverture la publicit annonceurs et grands comptes L autofinancement du support Pr sence en kiosque vers le grand public Reconnaissance du m dia en tant que tel Un seul contact pour faire paraitre vos articles kiwanisbret orange fr Thierry BRET R dacteur en Chef 06 20 31 05 53 909 Jack DERUCHE Picardie Ouest Lorsque vous avez fini de lire votre K Mag surtout ne le jetez pas mais allez le d poser dans les cabinets des professions lib rales ou autres lieux publiques Thierry pr cise que le K Mag sort vers le 5 10 du mois en ligne mais pour le recevoir par la poste c est un peu plus long Le District n y est pour rien Pierre BOURGOIN si vous avez besoin d exemplaires suppl mentaires il faut les demander l Economat Attention au retour pour adresse non conforme G rard CONTE Je voudrais t moigner de mon tour de France des Divisions pour dire que les kiwaniens ont reconnu le professionnalisme de notre K Mag Il y a une bonne mise en page une bonne r daction et des bons sujets pas uniquement sur le Kiwanis et c est un bon attrait pour la communication Dans un 2 temps il serait bien d avoir de la publicit pour autofinancer ce K Mag Nicole KASTLER L interclubs de sa r gion pense que nous devrions tre mieux connus car ils n en font pas autant de leur c t en mati re de communication 931 Alain DERIAZ Bourgogne Nord Je voudrais savoir comment est d clench l envoi des
38. ivers engendr s par les d placements du Lieutenant Gouverneur dans sa Division Les b n fices ne sont pas logiques ils appartiennent aux clubs qui ont r gl leur cotisation Cette cotisation ne doit pas tre disproportionn e La nuit d h tel peut elle tre budg tis e la r ponse est oui mais dans le cas des trajets particuli rement longs pour les Divisions ou le territoire est tendu L invitation du Gouverneur doit elle tre prise en charge par la Division Non car il est pris en charge par le District Il n y a pas d obligation pour la Division de pr voir un tel budget Les repas peuvent ils tre pris en compte par la Division Cela est possible dans la limite du raisonnable Il n est pas permis de faire supporter aux clubs des frais non justifi s Le Budget peut tre exc dentaire mais le r el diff rent En effet mais dans le cas o il est exc dentaire le Lieutenant Gouverneur Elect pourra r duire les cotisations L argent doit servir uniquement la mission qui vous est confi e A quoi sert la cotisation KI Ce n est pas le sujet qui nous pr occupe l instant mais Bernard TESSE r pond qu en fait nous sommes dans un mouvement avec ses r gles et que les cotisations servent entre autres la formation G rard CONTE pr cise que Sylvester NEAL Munich a attribu des budgets l Europe pour financer de la communication des flyers et une aide l expansion L Europe a maintenant l
39. l BRO Excus M Genevi ve L HOSTIS LOURGANT Anne SEZNEC Excus e Jean Germain WOLF Marceline JACQUOT Bernard VANKEMMEL Daniel LAUFFER Philippe BIDEAU Philippe DAQUAI Jean DUBUIS Val rie MEONI Thierry BRET Annick CARMET Philippe JOURNIAC Pierre BOURGOUIN Bernard MENG G rard CONTE Pierre BOURGOUIN Bernard TESSE Samedi 24 septembre 2011 OUVERTURE du 1er C A 2011 2012 Accueil du Chef de Protocole Nicole KASTLER Bienvenue toutes et tous ce 1er CA de notre Gouverneur 2011 2012 Bernard TESSE Nous avons d j t r unis ARRAS lors de L Universit de Printemps Vous voici maintenant pr ts mettre en place tout ce que vous avez pu laborer depuis pour cette nouvelle ann e Kiwanienne dans la continuit mais aussi dans la nouveaut Chacune chacun va apporter sa pierre notre mouvement une pierre qui trouvera sa place dans l difice sans perturber mais qui au contraire permettra au Kiwanis d avancer dans l audace il en faut et l harmonie Je nous souhaite tous d unir nos talents pour une ann e qui sera la hauteur de nos engagements Nous avons choisi un jour d tre Kiwaniens nous pouvons tre fiers du travail accompli dans tous les clubs les districts le monde une belle cha ne d amiti de solidarit de convivialit et d altruisme pour servir les enfants du monde avec le c ur et dans l action nous de continuer sur ce chemin Cher Bernard ch res to
40. la situation de l tat de la Division 19 cr ation de Clubs finances et tr sorerie expansion interne et externe actions sociales et culturelles analyse de chaque Club etc v v Vv v v L Assembl e G n rale de votre Association qui est obligatoire et durant laquelle vous devez entendre le rapport moral du L G Approuver le compte rendu du secr taire du C A pr c dent le bilan et la situation de la tr sorerie de l exercice voter le quitus au tr sorier d finir l affectation des r sultats NOUS VOUS REMERCIONS N HESITEZ PAS A NOUS SOLLICITER ET A BIENTOT A BOURGES SPORT HANDICAP ACTION NATIONALE Philippe BIDEAU Un bateau offert par Pierre DRAGUSSEAU est parti de SANARY au mois de juillet par les transports Morineau pour arriver Saint Gilles Croix de Vie Il est destin au Centre marin de Pen Bron pour les enfants handicap s et sortira deux trois fois par semaine Les membres du club de Saint Gilles Croix de Vie se sont occup s des travaux d am nagements Le club de la Roche sur Yon a particip hauteur de 1000 pour acheter les fournitures La Soci t B n teau offre les deux voiles pour un montant de 2000 Elles seront imprim es du logo Kiwanis Il sera pr t pour mars avril 2012 afin d effectuer en juin la croisi re avec deux cents bateaux et la participation de 180 personnes handicap es Il y aura un reportage de Thalassa Pierre DRAGUSSEAU C est un bateau qui date de 1981 et
41. lontaire Je compte sur vous Il faudra aussi lire en conformit avec les articles 10 4 et 10 5 de nos Statuts un Contr leur de Gestion et un Contr leur des Comptes Ils doivent justifier d une exp rience et d une comp tence suffisante pour exercer cette fonction Expert comptable ou Commissaire aux comptes Le S minaire de formation des Lieutenant Gouverneurs aura lieu le 17 mars 2012 Vienne en r gion lyonnaise avec Michel Perrin qui s en occupe Pr sence quasi obligatoire des 32 LG Passation des pouvoirs le 29 septembre 2012 et 1 Conseil d Administration Bayeux en Normandie et c est Annie et Gilbert BEUNON qui seront en action Le 2 Conseil d Administration Bourg en Bresse se fera en janvier 2013 date confirmer Pierre COCHU s en occupera Vous pourrez remarquer que les trois lieux de rendez vous sont des villes o il y a un club d hommes et un club de femmes ce n est pas tout fait le fruit du hasard Le congr s annuel se tiendra Troyes l ascension Claude CORNUMAND en sera le directeur A la passation de pouvoirs en septembre ce sera mon successeur de l organiser J ai beaucoup appris en vous coutant et je continuerai travailler toute l ann e avec Bernard TESSE m me si comme vous le savez je vais avoir une petite p riode de calme en novembre d cembre A bient t Bourges Bernard TESSE une derni re information Ernest REYNE du Club de Aix Doyen reprend son v lo pour faire son
42. ls Vous n avez en rendre de comptes qu aux kiwaniens de votre Division tout moment durant votre mandat et plus sp cialement lors de l Assembl e G n rale Nous en arrivons aux chiffres Les 32 divisions comptent en moyenne entre 7 et 8 clubs a va de 5 13 Une moyenne de 146 membres par Division entre 88 et 216 La valeur des cotisations de Division est de 18 Euros en moyenne ca va de 10 22 Ce qui fait apparaitre une disparit tr s importante L ensemble des budgets tels que nous les avons re us sont b n ficiaires 14 ont un b n fice de plus de 1000 Euros et 6 de plus de 1500 Le montant maximum de b n fice pr visionnel est de 2148 68 Euros ce qui est quand m me tr s cons quent En mon absence pour vacances Bernard a v rifi un certain nombre de budgets et calcul ceux qui manquent Je l en remercie parce que c tait mon boulot Mais j ai quelques bons flacons dans ma cave et il le sait le bougre Ceci am ne quelques commentaires Qu on budg tise aux environs de 1500 Euros de b n fice me parait tre une bonne chose Au del c est peut tre trop demander aux kiwaniens de vos divisions Le budget pr visionnel n a de but que de couvrir les frais de route et ventuellement d h tel du Lieutenant Gouverneur Les b n fices sont inutiles A quoi peut il servir de faire 1000 ou m me plus de 2000 euros de b n fice Par contre en dessous de 500 Euros il faut bien v rifier si tous les crit res sont
43. mblerait que de tous temps les remont es d informations aient fait d faut alors pourquoi s vertuer vouloir am liorer Je lui r ponds que pour ma part cette am lioration tait n cessaire car tr s lourde est la fonction du Secr taire de District qui doit sur le syst me actuel recopier inlassablement ce que les clubs peuvent crire en direct avec moins d efforts que par le pass On se rend compte aujourd hui que les Secr taires de clubs sont de plus en plus nombreux utiliser les outils du Site et que cela fonctionne particuli rement bien LES CREATIONS DE CLUBS Vous apprendrez aussi lors de ces visites qu un club est en voie de cr ation Je vous remercie de m adresser sans tarder cette information avec la liste des membres de ce club Je rappelle qu il y a un document remplir le jour o ils atteignent 10 membres la d claration d ouverture que vous devez transmettre Bernard TESSE Georges BOUANNA et moi m me Une autre proc dure existe pour les Groupes Satellites avec la Fiche E7 et lorsqu un club atteint 20 membres la demande d organisation officielle et la demande de Charte doivent tre adress es Gand avec les documents r clam s relire votre manuel La proc dure est donc de me transmettre une copie 1 dela demande d ouverture d un club Fiche E4 2 de la demande de certificat d organisation Fiche E5b et la demande de charte Fiche E6 3 des statuts du club 4 du document New Club Info
44. n En Lorraine Francis Gillet dite chaque ann e un bulletin d information pour la formation des Officiers Je vous ferai parvenir un exemplaire pour que vous puissiez vous en inspirer si vous le souhaitez Le livret du Kiwanis Je vais r guli rement Agadir au Maroc et j ai pris connaissance d un livret sur le Kiwanis intitul Le Kiwanis International une histoire une philosophie un d fi pr fac par Boutros Boutros Ghali ndlr ce livre est l oeuvre de AK Bernard Kurtzemann du Kiwanis Club de Toulon Doyen Durant la Convention de Strasbourg et par l interm diaire de Wahib Aladin connu aujourd hui membre de la Fondation International Boutros Boutros Ghali alors Secr taire G n ral de l Organisation Internationale de la Francophonie a pr fac cet ouvrage Ce livret n a pas t remis jour depuis 2003 Lisez le Kiwanis France Entraide A compter de cette ann e en tant que Repr sentant des Lieutenant Gouverneurs je fais partie des membres de KFE 933 Marcel DUHEM Franche Comt Remet chacun un exemplaire Kiwanis financ par la publicit et dit par la Presse en 7 8000 exemplaires D autre part et pour ceux qui seraient int ress s le club de Gray dispose d un collector Bob Morane vendus 100 931 Alain DERIAZ Bourgogne Nord Le club en formation de SENS souhaiterait avoir une reconnaissance du Kiwanis et pouvoir intervenir sur la base de donn es et transmettre leurs kiwanigrammes
45. n v nementielle pour certains CMS Un test du logiciel Drupal www drupal org a t d but en ce sens Un dernier point concerne le r f rencement si vous souhaitez faire connaitre le Kiwanis il faut y penser assez rapidement L algorithme utilis par Google et consorts induit un temps de latence de quelques mois Menu Administration Quelques principes g n raux Dans les fiches membre et fiche club les champs que vous pouvez modifier apparaissent en blanc sur fond bleu Pour les kiwanigrammes rapports d action sociale ou culturelle v nements du calendrier les champs modifiables apparaissent sur fond bleu quand on les survole Pour modifier un champ il faut cliquer dessus un petit diteur apparait permettant de saisir une nouvelle valeur Une fois la valeur saisie il faut cliquer sur le bouton Sauver pour que la valeur saisie soit stock e dans la base de donn es Vous pouvez galement cliquer sur Annuler pour ne pas sauvegarder la valeur saisie dans la base Le petit diteur qui va s ouvrir d pend du type d information que contient le champ une ligne de texte pour les nom pr nom adresse un calendrier pour une date une liste de s lection pour les m tiers Certains champs sont v rifi s et format s automatiquement par l diteur nom et ville en majuscule pr nom en initiales majuscules code postal sur cinq chiffres Dans tous les cas les valeurs des champs affich es sur une page correspondent au contenu de la
46. nstat es en date de la r union 933 Marcel DUHEL Franche Comt Les donn es sont elles enregistr es pour tablir des statistiques La r ponse est oui Vous avez acc s au menu des kiwanigrammes et un export Excel a t pr vu pour r sumer l ensemble des pr sences aux r unions En fonction de vos besoins nous nous adapterons mais il faut nous en faire part G rard CONTE Le d veloppement d un tel programme va tre long Le nombre de versions est li aux demandes des utilisateurs c est l o les choses vont pouvoir voluer Il faut laisser le temps aux d veloppeurs de programmer plusieurs versions jusqu obtenir la meilleure version 901 Margot THUMEREL Flandres Artois C te d Opale Tout le monde n est pas informaticien et pour moi c est compliqu Par ailleurs le logo de mon club ne pourra pas tre ins r sur cette page de garde et cela me g ne La pr sentation que nous faisons aujourd hui est faite partir du site de test ton logo n est pas repr sent ici mais il est pr vu qu il le soit sur le site officiel Je rappelle que je suis tout seul pour faire le travail demand par Jean Paul et qu il m est difficile d appr hender tous vos besoins surtout s ils ne me sont pas signal s en amont Jean Paul Tu nous dis ne pas tre informaticienne c est bien pour cela que nous faisons le maximum pour aider les clubs et c est pour cela aussi que nous avons ouvert l ensemble du Bureau cette fonction af
47. on Lors de la validation le membre est valid dans la base de donn es et si l on dispose d une adresse mail le login est cr et le membre inscrit aux newsletters Dans ce cas un courrier contenant les informations de connexion login mot de passe est envoy au nouveau membre copie au secr tariat administratif Un courrier d A R est par ailleurs envoy au Lieutenant Gouverneur de la r gion concern e copie au Gouverneur Secr taire de District Pr sident Expansion D l gu Secteur Expansion Secr taire et Correspondant Internet du club concern et ventuellement le nouveau membre Est jointe au courrier la fiche F7 d admission pour archivage dans le club Apr s validation une fen tre bloquante rend compte du d roulement de ces op rations D mission d un membre La date de la d mission est consid r e tre celle du jour de la d claration de la d mission seul le staff peut modifier cette date Il faut s lectionner le membre d missionnaire dans la liste des membres du club Le bouton Valider cette d claration devient alors actif Lors de la validation le membre d missionnaire est invalid son login et son abonnement aux newsletters sont ventuellement supprim s et un courrier d A R est envoy au membre d missionnaire copie au gouverneur secr taire de district pr sident expansion directeur secteur expansion Lieutenant Gouverneur de la r gion concern e secr taire et internet du club concern
48. on Mot de Bienvenue du Gouverneur Compte Rendu du pr c dent Conseil d Administration Pr sentation des activit s de chaque Club par son Pr sident volution projets de l ann e participation kiwanienne actions sociales expansion interne etc Parole au D S E pour son Compte Rendu sur l expansion dans la Division Pr sentation du site INTERNET promotion et int r t pour la Boutique K conomat Pr sentation du DIRECTORY 2011 2012 principales volutions et grands contenus Motivation des Clubs de la Division pour lt ACTION NATIONALE gt et remise ventuelle des documentations Motivation des Clubs de la Division pour l ACTION INTERNATIONALE gt et remise ventuelle des documentations Mise en place succincte d un Calendrier des v nements de la Division manifestations importantes des Clubs de la Division du District pour mettre en commun une vue globale des activit s de l ann e Incitation forte des Pr sidents de Clubs rechercher rapidement leurs successeurs Insister sur la n cessit de leur pr sence aux CONGRES accompagn s de leur bureau Faire un RAPPEL des OBLIGATIONS des CLUBS envers le District l Europe et le K I sur les plans l gislatifs administratifs financiers Ne pas oublier la r glementation Frangaise li e la vie des associations changements d adresses de personnes de statuts etc F E FEFE EEPE PEFFE Questions des participant
49. onn es ce changement de technologie implique que ce qui est affich est ce que contient la base de donn es Nonobstant les bugs de programmation bien videmment Les modifications des valeurs se font ainsi en temps r el la vitesse du r seau et du serveur Pour viter les modifications involontaires une confirmation est toujours demand e Sauver Annuler La validit des valeurs saisies est aussi assur e v rifi e par l interface suivant le type de la valeur demand e calendrier pour les dates listes de s lection pour les num rations emails t l phone ou format e automatiquement dans certains cas majuscules pour les noms initiales majuscules pour les pr noms Les actions r crites ajout es sont les suivantes modification de la fiche membre modification de la fiche club d claration des admissions d missions d c s g n ration des pages de garde des kiwanigrammes dition des calendriers de clubs division district remont es d actions d claration des nouveaux bureaux La plupart des tats existants ont t par ailleurs int gr s un tat pr sentant les mouvements des membres a t ajout Le reste qui concerne essentiellement le district est g r de mani re autonome dans des onglets s par s Enfin deux crans d information pr sentant respectivement les clubs et les divisions de mani re synth tique ont t r alis s par J L POZNIAK sur une proposition de G CONTE Ils constituent l bauche d
50. ons de Division Bernard VANKEMMEL ORGANISATION et CONDUITE Deux r unions sont organiser pendant votre ann e la premi re en octobre apr s votre prise de fonction MONTPELLIER le seconde en mars avril apr s le 2 C A de BOURGES Elles correspondent des p riodes intenses apr s C A vous avez beaucoup d informations transmettre aux clubs de votre Division Concernant le d roulement de votre 1 R union de Division nous allons essayer de vous donner un sch ma type qui facilitera votre pr paration Pensez r server la salle de r union A fixer la date et l heure joindre un ordre du jour d taill aux invitations envoyer les invitations au moins 30 jours l avance et sous enveloppe Faites participer Le Gouverneur l une de vos 2 r unions de Division Le Pr sident le Secr taire et le Tr sorier de chaque club Le past L G et le L G Elect Le D S E Le Secr taire et le Tr sorier de Division Les repr sentants des clubs non organis s FF FF Cette liste n est pas limitative et vous pouvez aussi faire venir des sp cialistes pour d velopper des th mes pr cis Pr parer la salle de r union avant l arriv e des Invit s en respectant le PROTOCOLE Banni re de Division banni res des Clubs cloche et marteau dossiers remettre plan de table etc Accueil des participants et tablissement de la feuille de pr sence F 2 Tour de table de pr sentati
51. ourn e des Bapt mes de l Air Dernier jour pour r ceptionner la liste des d l gu s votants au Congr s de Saint Malo 17 20 mai 2012 3 Conseil d Administration et Congr s de Saint Malo 1 juin 2012 Les officiers de clubs Elect sont enregistr s sur le Site et la mise jour des membres est effectu e 9 10 juin 2012 Convention Europ enne BERGEN Norv ge 28 juin 1 juillet 2012 Convention Internationale NEW ORLEANS Juillet mise jour du Directory papier Ao t dition du Directory 28 30 septembre 2012 4 Conseil d Administration BAYEUX Octobre R daction des bilans Clubs et Divisions Je vous remercie pour votre attention R ponse Nicole KASTLER qui demande une pr cision sur les dates Au 31 juillet la base doit tre mise jour pour le Directory papier Au 15 septembre les effectifs enregistr s sont export s vers les USA les membres enregistr s paieront leurs cotisations KI et KI EF Au 30 septembre les effectifs enregistr s sur la base de donn es paieront leur cotisation au District et KFE PRESENTATION du BUDGET 2011 2012 Richard BONNE C est avec beaucoup d motion que je prends la parole Je participe mon premier conseil d administration et je vous remercie de m avoir confirm au poste de tr sorier que notre Gouverneur Bernard TESSE a bien voulu me confier Je remercie galement notre Gouverneur sortant G rard CONTE et son tr sorier G rald PARANT q
52. ous en donnerai l information Parole au repr sentant des Lieutenant Gouverneurs Bernard MENG Vous m avez lu pour cet exercice votre repr sentant et j ai adress tous les Lieutenant Gouverneurs un mail fin ao t Des questions taient destin es Nadja ROER HERON pour lesquelles elle a r pondu D autres questions propos d Eliminate et des 7 50 vers s KFE Eliane OTT SHEFFER a r pondu Il a t demand aussi que chaque LG verse 15 ce projet On a parl aussi du l cher de ballon et le circuit du cirque Amar On a r pondu tout cela 909 Jack DERUCHE Picardie Ouest Je remercie les Lieutenant Gouverneurs de l ann e 2010 2011 de la R gion Centre Pays de la Garonne la Provence et surtout les Pr sidents de Blois St Gaudens Carpentras et Beauvais pour leur participation spontan e concernant le 6 tour de France des Jeunes Abbevillois Ils les ont accueillis avec un repas ou un spectacle ou encore une visite d un mus e pour agr menter leur journ e sportive Le dernier K Mag en page 7 fait un rappel de cette op ration et qui int ressait cinq clubs dont mon club d Abbeville En 2012 le d part du 7 tour de France aura lieu Bruxelles et nous pourrions solliciter maintenant des clubs internationaux D s connaissance du parcours j en informerai les clubs Les cartes de visites Val rie MEONI nous sommes jeunes kiwaniens et nous n avons rien montrer pour dire que nous appartenons au Kiwanis J
53. pansion 0 5 5 LAFOND Jean Pierre Formation wem vante if M Consultant Internet LEVAIRE Jean tue 7207 22952 Expansion D S E LEFEBVRE Christine Y gt E Actions Sociales Cultures emsa cnrs wu AMET 30 FE kek Expansion D S E PEUGNET Philippe Internet Blog QUEVA Max Expansion D S E REITER Jean Michel m Expansion D S E ROER HERON Nadja Expansion D S E SEILLE Annette Actions Sociales amp Culturelles SEZNEC Anne mm 00000 Formation on VANKEMMEL Bernard L BEROUD Roland BEYLOT Bernard BIBARD Andr rvrrsrsrFa 917 Michel 949 MM BRANCHE Anne Marie i 911 BRASSEUR Didier 919 I BRUNEAU Dominique 929 i CHARLUTEAU Christiane 935 COLLET Chantal 9312 DAIX Rebext JEAN KR ERT 931 m DERIAZ Alain 909 DERUCHE Jack 933 m DUHEM Marcel 960 FONTAINE Alain 947 GALEA Albert 921 s GAMBINI Monika 915 HEMON Jacques 903 MEM LAMBIOTTE Pierre 925 LEOPOLD Jean Marc 945 MARCHAL Am d e 927 mE MENG Bernard mu Ahi OR APE MET LEM Wu 31 MIGNONAC Jean Michel MISME Xavier 941 MORAS Louis PETIPAS Francis 923 REGNIER Nicole 943 j amp n SABOUNJI Joseph SOULIE Jean Claude 910 951
54. pr c dent Les autres recettes hors pr l vements sur les r serves s tablissent 25 000 Le budget des d penses tient compte de la prise en charge de 4 DSE suppl mentaires ce qui porte les frais de d placements du staff 88 000 Le budget pr voit un b n fice de 7 000 pour l conomat contre une perte de 5 000 sur le budget 2010 2011 Dans les grandes lignes les charges peuvent se r sumer ainsi e Publications 120 500 soit 31 07 du budget e Frais de d placements 128 500 soit 33 13 du budget e Frais de l conomat 8 000 soit 2 60 du budget e Frais administratifs 33 075 soit 8 53 du budget e Frais du Gouverneur Elect 26 000 soit 6 70 du budget e Congr s 43 575 soit 11 24 du budget e Repr sentation et divers 28 200 soit 7 27 du budget En r sum nous vous pr sentons Un budget quilibr avec un pr l vement sur les r serves de 19 175 Une diminution des charges qui passent de 402 145 387 850 Une augmentation de la cotisation par membre du District de 1 euro 2 38 9 0 Un maintien des remboursements de frais 0 22 par kilom tre et 52 par nuit e Je rappelle que les frais de repas ne sont pas rembours s 10 Comme d habitude les cotisations sont appel es sur la base des effectifs r els des clubs au 30 septembre 2011 d o la n cessit pour les clubs de mettre jour l aide de la fiche ad quate F7 leur eff
55. pr sidente Martine Navarro Perpignan Pays Catalan pr sident Michel Butin S te bassin de Thau pr sident Yves Bertrand Je terminerai par une citation de Frangoise Dolto Tout groupe humain prend sa richesse dans la communication l entraide et la solidarit visant un but commun L panouissement de chacun dans le respect des diff rences Je vous remercie de votre coute Discours du Gouverneur Bernard TESSE Premier Conseil d Administration de la saison 2011 2012 moment hi ratique ou solennel organis avec professionnalisme par les clubs montpelli rains que je remercie Nous nous sommes d j rencontr s Tourcoing Neuville il y a un an puis Arras et je remercierai les membres du National District Team pour le travail d j accompli Nous travaillerons en deux demi journ es cet apr s midi et demain matin conform ment l ordre du jour Matin e de demain qui se terminera par un atelier expansion avec les d l gu s de secteur Je vous souhaite que ces journ es soient pour vous riches en enseignements Un merci particulier Georges BOUANNA et Annie COULON GARSON pour leurs pr cieuses collaborations et sens de l organisation de ces journ es Je vais vous demander de confirmer par vos applaudissements Jean Paul EMONNOT au poste de Secr taire G n ral et Richard BONNE au poste de Tr sorier du District Merci et bon CA tous Organisation Administrative Jean Paul EMONNOT Je viens de r aliser un 1
56. pris en compte pour ne pas risquer un plantage budg taire Mais le reliquat de budget de votre pr d cesseur si reliquat il y a tombera aussi dans l escarcelle de votre division reliquat dont vous ne pouvez videmment pas connaitre le montant Donc quelques budgets sont tr s pr s de 0 et certains y sont carr ment L il faut prendre en compte tous les crit res comme le reliquat du pr d cesseur ou les 500 euros de d penses administratives budg tis es alors qu on n ach te plus que tr s peu de timbres et d enveloppes Rappelons que l heure est aux conomies comme le montre clairement la lecture du dernier K Magazine Il est vident aussi que le d coupage du District en Divisions d favorise certaines divisions en ce sens que les distances entre les clubs sont tr s importantes Se livrer une r flexion approfondie aboutissant une refonte serait envisager selon certains Lieutenant Gouverneurs Pas de commentaire 16 Du montant des pr l vements en g n ral d pend aussi tr s troitement la bonne ambiance qui r gne dans une Division L expansion le recrutement se trouvent videmment facilit s par un niveau faible de pr l vements QUESTIONS DIVERSES et REPONSES La Division peut elle faire des actions sociales ce n est pas sa vocation mais elle peut en faire savoir cependant qu elle ne dispose pas de compte bancaire sp cifique aux actions sociales Le budget est pr vu pour servir aux frais d
57. que nous faisons PERENISER pour que le Kiwanis se projette dans l avenir Voil quatre verbes que nous devons garder en m moire Je sais pouvoir compter sur vous pour mener nos efforts vers l excellence et tre plus nombreux au service des enfants du monde l ann e prochaine la m me p riode LA PASSION FAIT LA FORCE Merci tous et bon retour Je clos ce 1 CA 28 BUDGET 2011 2012 BERNARD TESSE J OUTREBON G CONTE COMPTES RECETTES BUDGET 2011 2012 BUDGET 2010 2011 701000 701100 701200 706000 706100 768000 601000 601000 601100 601300 601500 601600 621000 621010 621100 621200 641000 645000 658000 616000 625100 625110 625120 625130 625140 625150 625160 625118 625170 624000 624100 622010 623000 623010 623020 626000 672000 695100 COTISATIONS Cotisations District base 4700 mb x 43 202 100 Abonnement K Magazine base 4700 mb x 20 94 000 Inscription au Congr s base 249 clubs 175 43 575 Inscription nouveau membres 200 20 4 000 AUTRES RECETTES Recettes Publicitaires dirct 4500 K Mag 4000 4 000 Subvention KI KIEF pour Roumanie 2 000 Recettes Economat marge brute 15 000 Produits financiers 4 000 Pr l vements sur r serves 19 175 TOTAL DES RECETTES 387 850 DEPENSES BUDGET 2011 2012 BUDGET 20102011 PUBLICATIONS DIVERSES 120 500 Directory Transport directory Frais conception K mag K Magazine frais d exp dition Pla
58. quettes de pr sentation Communication Internet FRAIS ADMINISTRATIFS Prix Claude Berr Prix Bernard Schmitt Prix Jean Paul Ravasi Actions Sociales Bapt me de l air Divers conseils et maintenance Petites fournitures Salaire secr taire adjointe Charges sociales sous traitance secretariat FRAIS FINANCIERS ASSURANCES ECONOMAT DEPLACEMENTS Gouverneur 500 TOO 8 000 128 500 Secr taire Tr sorier Imm diat Past Gouverneur Lieutenants Gouverneurs Comit s Formateurs Certifi s staff DSE CG Inter Club National Contr leur gestion amp comptes Roumanie D placement Economat BUDGET GOUVERNEUR ELECT 2010 2011 Frais et D placements Formation des L G CONGRES SAINT MALO FRAIS DE REPRESENTATION Fanions cadeaux divers Parrainage Missions Reception Visite des repr sentant du AMORTISSEMENTS COURRIER amp TELEPHONE Frais rattach s conomat Divers conseils charges ex ant rieurs imp t 24 impr vus TOTAL DES DEPENSES 387 850 387 850 402 145 00 339 184 03 RESULTAT 339 640 200 340 95 400 44 100 62 305 4 400 2 000 8 000 3 000 44 905 402 145 134 500 21 500 10 000 00 80 000 00 13 000 00 10 000 00 34 T 75 00 1 525 00 1 525 00 1 525 00 1 000 00 1 200 00 B 000 00 12 000 00 8 000 00 850 00 670 00 126 600 00 21 000 00 1 500 00 1 500 00 6 500 00 45 000 00 30 000 00 1 500 00 2 500 00 4 000 00 13 000 00 24 000 00 10 000 00 14 000 00 46 000
59. r familles d cidant de leur renouvellement ou de leur abandon Programme informatique actualiser et utiliser pour permettre un contr le rapide des ventes soit lors des manifestations ou tout au long de l ann e avec suivi de la vie des articles Etiquetage avec code barre de chaque article pour mieux pouvoir suivre la facturation et les ventes Nous consid rons la Boutique K car tel sera son nom l avenir comme un vrai magasin ind pendant qui doit g n rer du profit pour aider assurer la promotion du Kiwanis dans le district Notre pr sence Arles sur le stand de l conomat avec Marceline JACQUOT et son mari Claude nous a permis de mieux comprendre son fonctionnement actuel Fin Juin VAGNEY le comit se r unissait en pr sence de Bernard TESSE qui nous soumettions nos conclusions et nos propositions Tous nos constats que je viens de citer plus haut ont t retenus avec mission de les mettre en uvre par la nouvelle structure L quipe qui devait succ der Pierre lui tait propos e et son acceptation d finitive confirm e Cette quipe sera conduite par Marceline JACQUOT qui tait dans le commerce du pr t porter et qui connait parfaitement le m tier Personnellement j assure l h bergement du stock mon domicile et participerai avec l quipe au fonctionnement de La Boutique La partie informatique sera assur e par son mari Claude Suite ces choix le comit peut terminer
60. ress devant le Palais des Congr s une poup e g ante qui faisait 9 m de haut et nous all s en cort ge en traversant la ville et au son d une fanfare jusqu la Mairie Les gens notre passage nous faisaient des signes d amiti Des petites poup es pin s taient vendues 1 Annick a t approch e par des jeunes qui souhaitaient passer quelques mois en France pour leur cursus scolaire Cette d marche pourrait tre d velopp e aupr s des tablissements scolaires par les Lieutenant Gouverneurs L inverse est possible aussi Daniel LAUFFER Nos amis belges savent faire c est quelque chose de courant chez eux Ces changes ont lieu avec l Angleterre Nicole KASTLER en tant qu enseignante j ai cr une structure d changes franco allemands Je peux vous aider Par contre lors d un pr c dent CA nous n avons eu aucun cho pour ces changes Georges BOUANNA huit jeunes taient concern s Aux USA il y 5 cat gories de jeunes Kids etc et il existe une ouverture dans les coles mais en France l Education Nationale est ferm e tout ce qui n est pas ducation nationale C est l Enseignant qui est ma tre dans son domaine Le moyen c est la relation directe avec le Proviseur du Lyc e Nicole je pense que le blog est un moyen de communication important Allez voir celui de Roanne 24 Congr s de Saint Malo Philippe JOURNIAC Cher Gouverneur chers Kiwaniennes et chers Kiwaniens Un des moments fort
61. rmation Sheet transmis par Gand et sur lequel je r cup re les num ros officiels qui me permettront d enregistrer le club et ses membres LE CALENDRIER Octobre novembre 2011 1 r union de Division avec lection de votre successeur Je devrais conna tre son nom au plus tard le 16 f vrier soit 30 jours avant la r union de formation l Universit de Printemps Une incompatibilit La formation des Lieutenant Gouverneurs Elect est en mars mais leur confirmation est situ e en avril Art 3 2 3 du R glement Int rieur C est pourquoi je demande que leur lection se fasse d s la 1 r union de Division Georges BOUANNA souhaite recevoir une copie du compte rendu des R unions de Divisions Ne pas oublier le Comit Formation Novembre d cembre 2011 1 Visites de vos clubs et comptes rendus de visite me transmettre au fur et mesure 20 22 Janvier 2012 2e Conseil d Administration BOURGES F vrier 2012 2 r union de Division 16 f vrier 2012 R ception au plus tard de la d claration des Officiers de Division 2012 2013 pour convocation l Universit de Printemps 17 mars 2012 Universit de Printemps Vienne pour vos successeurs 2012 2013 Avril 2012 Assembl e G n rale des Clubs avec lection de leurs officiers La base de donn es est ouverte pour les enregistrements d avril juin 7 Avril 2012 Journ e Mondiale du Kiwanis Avec l cher de ballons si cela est possible 12 mai 2012 J
62. s pour compl ment de renseignements Insister sur la remont e des informations Kiwanigrammes actions sociales et tout ce qui est li l information sur la vie des clubs et aux mouvements de ses membres etc Insister communiquer par m dias Kiwanis Magazine Internet articles de presse etc Communiquer les coordonn s de la deuxi me r union de Division Remercier tous les participants et donner la parole au GOUVERNEUR pour la Conclusion de cette rencontre Prendre une photo de l assembl e Faire passer un article de presse sur le lancement de cette ann e Kiwanienne R diger et envoyer rapidement le C R de la r union et la feuille de pr sence F2 Bernard VANKEMMEL En mars avril 2012 apr s le C A de BOURGES 2 possibilit de recevoir le Gouverneur du District C est le moment de confirmer le L G Elect et de proc der l lection du nouveau L G Elect C est le moment de faire le point mi parcours de votre mandat Concernant cette 2 REUNION de DIVISION nous vous pr senterons un DIAPORAMA au de BOURGES Avant les deux r unions de Division pr vues par le R glement int rieur Il est conseill de commencer par une rencontre d change et de transmission entre les deux bureaux de Division qui vont se succ der en Septembre Faire confirmation du budget pr visionnel de la Division 4 le calcul d finitif du montant la cotisation de Division 4
63. s de notre vie de kiwanien est sans doute notre Congr s National et c est un grand honneur pour le Kiwanis de Dinan Pays de Rance d avoir re u la clef de ce Congr s Ce 16 Congr s National se profile l horizon et toute l quipe d organisation du club de Dinan Pays de Rance set sur le pont pour faire de cet v nement une r ussite pour chaque participant Nous serons fiers de vous accueillir dans notre r gion tr s agr able mais aussi tr s fr quent e Il est donc primordial de respecter les d lais fix s pour la r servation de l h bergement et pour l inscription La fiche de r servation est diffuser largement tous les membres qui souhaitent participer ce Congr s Elle sera disponible sur le Site du club Kiwanis de Dinan www kiwanis dinan com ndlr Mais aussi sur celui du Site kiwanis fr en page d accueil dans la rubrique Agenda Toute l quipe reste votre disposition pour rendre votre d placement et votre s jour le plus agr able possible et souhaite vous retrouver Saint Malo en mai 2012 Pr sentation d une vid o sur la R gion autour de Saint Malo La r servation des h tels doit tre faite en direct et imp rativement avant le 15 d cembre 2011 Au 15 avril il n y a plus de place pour l ascension Saint Malo Les Gites seront inform s Les inscriptions pour la restauration et les excursions seront faire avant le 15 f vrier 2012 L accueil se fera comme d habitude le jeudi 17 mai 20
64. s s rie an La charte graphique Uniformisation des couleurs La lisibilit et l identification Des rubriques th matis es Une pagination plus dense mais ma tris e 64 pages Des chroniques r guli res La mise en avant des visuels et du graphisme Le mode de fonctionnement Un directeur de la publication le gouverneur Un r dacteur en chef une quipe technique et d impression Un comit de r daction Un r seau de correspondants divisions clubs Des intervenants ext rieurs journalistes sociologues associations lus conomistes entreprises partenaires etc Le contenu Kiwanis La Vie du District La Vie des Divisions La Vie des Clubs Les portraits L action nationale Les actions sociales In M moriam Le contenu magazine International Les Actions sociales La Culture La Communication Initiatives et soci t A Les chroniques Saveurs Philat lie Livres La symbiose avec l outil multim dia Un outil de r flexion et d change Le Courrier des lecteurs Humeurs A Opinions et r flexions La Vie des Clubs Un support m dia ambassadeur de notre mouvement Vers le site multim dia Kiwanis Vers les lus Vers la presse A Vers les partenaires sponsors m c nes Vers les associations Vers nos futures recrues Vers les Districts europ ens Les perspectives volutives du Kiwan
65. s sur les r serves 11 Bernard TESSE Ce sont des pr visions qui n ont jamais t utilis es ni du temps de Jacques OUTREBON ni du temps de G rard CONTE Elles sont l en cas de besoin et en quilibre du budget G rard CONTE Suppose que nous ayons besoin de mettre en uvre un budget de communication estim 15 000 pour r pondre aux attentes de Sylvester NEAL eh bien ce budget n ayant pas t pr vu la r serve pourra servir dans ce cas l Philippe DAQUAI un autre exemple tous les ans budget de 10 000 est pr vu pour l Informatique et tous les ans ils ne sont pas d pens s ACTIONS SOCIALES Marie Genevi ve L HOSTIS LOURGANT LES ACTIONS SOCIALES ET CULTURELLES Marie Genevi ve L HOSTIS LOURGANT Anne SEZNEC Excus e DES CHIFFRES Chaque ann e Plus de 2 M d euros r colt s et redistribu s et 153 000 Heures de b n volat des chiffres qui montrent l investissement de nos clubs QUEL TYPE D ACTIONS Les actions des clubs Braderie salon Les actions du DISTRICT Bapt mes de l air S3 Poup es Kiwanis S5 Greens de l Espoir S4 L action nationale Enfance et Handicap S9 L action Internationale Eliminate S12 Les actions culturelles Concert Les fiches techniques ont t cr es pour chaque action sociale recens e en r pondant aux questions but objet r alisation et co t Le listing des r f rents peut vous apporter leur soutien leur conseil et leur savoir faire
66. scription qu on vient de recevoir calcul e au plus juste Dans un deuxi me temps une quipe recherche des sponsors des aides diverses et c est normal qu il en ressorte un b n fice L urgence c est d adresser la fiche d inscription et ensuite en fonction du temps de r ponse des sponsors voir le r sultat obtenu On ne peut pas faire autrement Daniel LAUFFER Ne serait il pas possible de disposer de ce b n fice pour le Congr s suivant G rard CONTE Daniel je te donne mon avis Si nous proc dons de la sorte cela va d mobiliser les organisateurs et ma r ponse est non Philippe JOURNIAC je vous assure que nous avons fait le maximum et m me que nous avons entrepris de faire la cuisine pour la soir e fruits de mer pour viter les frais exorbitants qui nous taient demand s Pour le Palais des Congr s c est 28000 de location 25 Christian BOOF DSE pour les jeunes c est tr s cher Il faut compter environ 600 de frais Nicole KASTLER demande une majoration exceptionnelle du remboursement de la chambre Richard BONNE Cela n est pas pr vu dans nos Statuts et encore moins budg t je suis contre Bernard TESSE Les clubs ont l habitude de participer pour le d fraiement des Officiers de leur club G rard CONTE A Mende nous votons 1000 pour le Congr s soit environ 300 par membre 939 Xavier MISME Limousin Poitou Charentes puis je inclure dans mon budget de Division une prise en charge pour le S
67. st fixe La fiche club contient toutes les informations relatives un club L acc s se fait par l item Fiche du club du menu Club Pour d clarer des lieux de r unions diff rents du si ge social d cochez la case Identique au si ge social et compl tez les champs adresse qui apparaissent en dessous La gestion de la composition du club se fait en d clarant les mouvements des membres du club Il y a quatre types de mouvements Admission d un nouveau membre elle se fait en deux tapes 1 Cr er un nouveau membre Une nouvelle fiche membre est cr e dans la base de donn es Cette fiche est vierge de toute information personnelle elle reste cependant rattach e au club ayant cr le membre Elle peut tre compl t e d s la cr ation les champs requis sont nom pr nom adresse code postal et ville Il est fortement recommand de disposer de l adresse mail du nouveau membre pour cr er automatiquement son login et l inscrire aux newsletters Le bouton Valider l admission devient actif lorsque tous les champs requis sont compl t s Le bouton Supprimer permet de supprimer une fiche cr e inutilement Les fiches des nouveaux membres apparaissent galement dans la page Fiche des membres du club dans la liste de s lection en cours d admission c t de celle des membres r guliers Il est ainsi possible de revenir ult rieurement compl ter la fiche d un membre en cours d admission 2 Valider l admissi
68. t soit pr sente toutes les manifestations Congr s Passation Formation La d cision fera l objet d une concertation avec le gouverneur En travaillant au maximum avec internet nous devrions r duire les frais consid rablement Vente de certains articles en quantit Nous d cidons la vente de certains articles par quantit minimum Exemple Brassard Gilets Tabliers Par quantit de 10 Pi ces environ Articles sp ciaux Certains clubs souhaitent des articles sp ciaux Pour cela il vous sera demand des quantit s minimum selon les mod les Nous serons en mesure de vous fournir des devis pour travaux de gravure et de broderie D marrage des livraisons L quipe sera op rationnelle d s le 24 octobre Facturation personnalis e soit au Kiwaniens soit au club selon votre demande R glement par carte bancaire ou ch ques la commande Voici les grandes lignes d finies par notre comit Merci Bernard Jean Germain et au comit de r flexion pour leur confiance Merci Pierre pour son accueil ses conseils et son soutien dans cette grande aventure de la boutique K Merci par avance vous tous pour votre participation et vos achats futurs Aid e par toute l quipe aid e par mon mari pour la partie informatique je mettrai toute mon nergie Pour la r ussite de la Boutique K G rard CONTE que devient le stock actuel Avez vous tenu compte de la d pr ciation de Jean Paul BRO et Jean Pierre ORANGE
69. t marquant de notre District e Notre mani re de faire rayonner notre mouvement D veloppement des changes des informations Inter Districts Europ ens Ambitions A Afficher une vraie visibilit Renforcer l identit du District Combler le d ficit d image de notre mouvement Favoriser le recrutement Soyons fiers d tre kiwaniens Soyons fiers de nos actions Communiquons C est notre carte de visite Depuis un an sous le gouvernorat de G rard CONTE je suis en charge de l interface entre le District et la F d ration Europ enne pour faire connaitre ce que nous faisons dans notre District en dehors de nos fronti res Ce qu il faut savoir c est que cette publication contrairement au K Mag se fait sous forme de newsletter avec un article tous les trois mois Le 1 num ro de d cembre faisait tat des march s de No l Strasbourg Le 2 n en mars faisait cho du triple partenariat avec Naevus le cirque Amar et le Kiwanis Pour le 3 article nous avons parl de nos bapt mes de l air En d cembre nous sommes en attente d informations peut tre pourrions nous faire un article sur l action de Saint Gilles Sainte Croix avec le bateau des handicap s kiwatour galement Vous y trouvez une mine d informations importantes pour les clubs Un exemple avec l article du Luxembourg sur la vente des poup es G rard CONTE Nos amis belges ont compris ce que c est que la communication Au Congr s d Arlon ils avaient d
70. ubs Les deux r unions de Divisions Les deux visites de clubs Pour ces r unions et visites le District paie Les kilom tres et les H tels A charge des Divisions Les p ages Des visites ponctuelles l invitation des clubs pour leurs manifestations Le repas des membres du Bureau et des Past LG selon les us et coutumes de la Division Les repas ne sont jamais pris en charge pour les autres et encore moins pour les conjoints Le Gouverneur invit aux r unions de Divisions est d j rembours par le District pour son d placement Il n a donc pas tre pris en compte par la Division C est un ami qui vient vous voir et la plupart du temps il est accueilli dans les familles La Division n a pas vocation faire des b n fices POINT SUR LES REUNIONS DE FORMATION Commentaires Diaporama Bernard VANKEMMEL Pr ambule Rappelons que les r unions de formation ont pour but de transmettre le principal de ce que nous avons abord pendant notre rencontre d ARRAS enrichi de votre propre d marche et de votre exp rience C est l une des t ches les plus importantes de votre ann e 17 C est la premi re de votre calendrier d actions Les r unions de formation et d information sont destin es apporter aux Officiers de Clubs tous les l ments propres leur fonction Elles conditionnent la r ussite de toutes les actions de l ann e m me si certains ont d j donn savent ou croient savoir
71. ui m ont transmis toutes les informations n cessaires pour tablir le budget pr visionnel 2011 2012 en collaboration avec notre Gouverneur Bernard TESSE et notre contr leur de gestion Jean Paul BRO Pour ma part j essaierai de remplir au mieux la t che qui m incombe et d tre la hauteur de la confiance que notre Gouverneur a mise en moi J essaierai galement d assumer cette fonction aussi bien que mon pr d cesseur G rald PARANT tout en essayant de faire mieux si c est possible Le budget 2011 2012 a t tabli sur la base e de4 700 membres soit une baisse de 70 membres par rapport l exercice pr c dent 1 47 9 6 e t 249 clubs contre 252 pour le budget pr c dent Le budget se monte 387 850 contre 402 140 en 2010 2011 avec un pr l vement sur les r serves de 19 175 Il reste dans la continuit du budget 2010 2011 de G rard CONTE Conform ment l article 9 des statuts du District France Monaco la cotisation par membre du district a t fix e 43 contre 42 l exercice pr c dent 2 38 9 6 Les autres cotisations restent inchang es Les recettes s tablissent comme suit Cotisations au District 202 100 e Abonnement K Magazine 94 000 e Inscriptions au Congr s 43 575 Nous avons galement tenu compte de l intronisation de nouveaux membres au cours de l exercice soit un total de recettes cotisations s levant 339 675 contre 339 840 l exercice
72. une technologie ancienne informatiquement parlant qui implique des changements d cran nombreux Cet aspect rend son utilisation peu naturelle Par ailleurs le nombre de scripts est tr s important Leur maintenance est donc difficile et d voreuse de temps L volution a port sur la r organisation et la r criture d une partie des scripts php en utilisant une technologie plus r cente Le mod le de la base de donn es est rest inchang Sa modification implique en effet d assurer la r criture de l ensemble des scripts ce qui tait al atoire au d but De plus l ancien syst me restera ainsi pleinement utilisable fin de v rification ventuelle C est donc la pr sentation d une nouvelle interface qui est d crite dans la suite Nous nous sommes focalis s dans un premier temps sur la saisie des donn es elle concerne donc chacun des membres quant ses informations personnelles et les bureaux de clubs quant aux informations relatives leurs coordonn es leurs compositions et aux r unions v nements et actions qu ils organisent La finalit est de disposer d un annuaire jour en permanence et de promouvoir l activit de la structure dans sa globalit La technologie utilis e Ajax Web2 0 XMLHttpRequest permet de modifier une partie du contenu d une page du navigateur sans avoir recharger l ensemble de la page c est ce qui est peu naturel pour l utilisateur Pour ce qui nous concerne modifier une base de d
73. une sur le compte de G rard CONTE et l autre sur le compte de Bernard TESSE J esp re que nous travaillerons dans de bonnes conditions et que notre collaboration sera fructueuse Je voudrais galement remercier d avance notre assistante administrative No lle MONNIER JAUFFRET pour le temps et la patience dont elle aura certainement besoin pour boucler avec moi et vous tous cet exercice Je reste votre disposition pour r pondre toutes vos questions Je vous demande d approuver le budget ainsi pr sent apr s l intervention du Contr leur de gestion Jean Paul BRO qui nous avons transmis le budget et le rapport et qui nous a donn son accord en retour Je vous remercie Bernard TESSE Une pr cision L euro suppl mentaire venant en augmentation de la cotisation du District est li l indexation conform ment l article 9 4 de nos Statuts Rapport du Contr leur de Gestion Budget 2011 2012 Jean Paul BRO excus Lecture par Jean Paul EMONNOT Le mandat de contr leur de gestion que vous avez bien voulu me confier pour 3 exercices a commenc le 1 octobre 2009 avec le mandat du Gouverneur Jacques OUTREBON s est poursuivi avec le mandat de G rard CONTE et se terminera avec le mandat de Bernard TESSE au 30 septembre 2012 J ai donc recu de Richard BONNE tr sorier du District le budget de l exercice 2011 2012 labor sous l autorit du Gouverneur Il est tabli l quilibre avec pr l vement de 19 350 sur les
74. user aux membres dois je le diffuser en pi ce jointe en rajoutant les adresses des membres afin de l adresser directement partir du Site Non car cette page de garde n est t l chargeable qu en format PDF et destin e tre imprim e sans oublier d y joindre le compte rendu Val rie MEONI pour la communication demande une fiche de proc dures A Jean Paul pr cise que ce sera fait Val rie MEONI pr cise aussi que le kiwanigramme compos de cette page de garde et du compte rendu doit tre envoy comme habituellement tous sans oublier le Secr taire G n ral En effet la page de garde seule ne suffit pas 945 Am d e MARCHAL Auvergne Peut on modifier la page de garde Mettre par exemple le nom du Gouverneur Cette feuille nous avons voulu la pr senter simple mais elle sera volutive Dans l attente nous invitons les clubs mettre en ent te de leur compte rendu page 2 tout ce qui leur tient c ur Jean Paul Il y a une question que vous n avez pas pos e En tant que Secr taire de club je m apercois au moment de remplir la page de garde qu il manque un membre ou bien qu il y a un membre de trop que dois je faire Cela signifie qu au jour de la r union une admission ant rieure ou une d mission n a pas t effectu e Il faut donc aller dans Administration club Cr er un nouveau membre ou d missionner un membre Apr s mise jour on peut reprendre et compl ter les pr sences co
75. utes chers tous bon travail retroussons tous ensemble les manches n est ce pas ainsi que le Kiwanien se diff rencie Accueil du Gouverneur Bernard TESSE Bonjour Tous Les pr sentations ont t faites ce matin et j ai maintenant le plaisir d ouvrir avec vous le premier Conseil d Administration de notre saison 2011 2012 Je passe la parole Jean Claude SOULIE Lieutenant Gouverneur de la Division Accueil du Lieutenant Gouverneur de la Division Jean Claude SOULIE Messieurs les gouverneurs du District G rard Conte et Bernard Tesse Mesdames et Messieurs les lieutenants Gouverneurs sortants et entrants Mesdames Messieurs Bienvenue en Languedoc Roussillon Cette r gion comprend cinq d partements le Gard avec Nimes pour pr fecture La Loz re pr fecture Mende l H rault pr fecture Montpellier et villes principales B ziers et S te l Aude pr fecture Carcassonne Sous Pr fecture Narbonne les Pyr n es Orientales pr fecture Perpignan Bord e au Sud par l Espagne et l Andorre A l Est la mer M diterran e au nord est nord et ouest par les r gions Provence Alpes C te d Azur Rh ne Alpes Auvergne et Midi Pyr n es Deux langues r gionales l Occitan et le Catalan Population 2008 2 600 000 habitants L H rault 1 050 000 le Gard 700 000 les Pyr n es Orientales 440 000 l Aude 350 000 la Loz re 77 000 La r gion connait la plus forte croissance d mographique de France Elle pourrait compter 3 300
76. vel outil administratif appel Intranet Intranet pr sent par Jean Luc LEVAIRE Consultant en Informatique Jean Paul EMONNOT m a demand l an dernier si je pouvais en ma qualit d informaticien assister l organisation dont il devenait le secr taire g n ral dans la gestion de son site Internet www kiwanis fr Nous nous sommes ainsi rencontr s la fin du mois d Ao t 2010 Apr s avoir sommairement remodel la partie publique du site l objectif principal a t de refondre la partie intranet l espace membres afin d accro tre son utilisabilit Il s agit surtout d am liorer l aspect collaboratif de la mise jour des donn es Cela permet au plus grand nombre de maintenir jour les informations dont il est d tenteur et ou responsable Le gain attendu est de r duire ou simplifier le travail de chacun et d viter les erreurs inh rentes un syst me bas sur l change de documents les fiches Excel L existant tait constitu d une base de donn es elle regroupe les donn es sous la forme d un mod le repr sentant la structure des informations stocker Le mod le actuel est rest proche d une organisation en fichiers Ces fichiers ont constitu je suppose le point de d part de la base et celle ci a volu au fil du temps sans refonte r elle vers un v ritable sch ma relationnel d un ensemble de scripts php ils assurent l interface entre les utilisateurs et la base de donn es Les scripts utilisent

Gouverneur BERNARD TESSE

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents