Guide de lecture Appli révision 2014 pour publi
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1. Guide de lecture du r f rentiel de certification pour l activit de application en prestation de service mentionn l article 7 de l arr t du 25 novembre 2011 fixant les modalit s de certification des entreprises soumises la d tention de l agr ment pour la distribution l application et le conseil l utilisation des produits phytopharmaceutiques Bulletin officiel du Minist re de l agriculture de l agroalimentaire et de la for t n 29 du 17 07 2014 Entr e en vigueur 11 janvier 2015 Abroge et remplace version du 28 06 2013 L objectif de ce guide de lecture est de pr ciser les modalit s d audit et notamment les niveaux et crit res de conformit pour le r f rentiel de certification relatif l activit d application en prestation de services de produits phytopharmaceutiques Ce r f rentiel s applique toute entreprise r alisant des prestations de services d application de produits phytopharmaceutiques L utilisation semis de semences trait es n est pas concern e par le champ d application de l agr ment et donc de la certification d entreprise Les entreprises suivantes qui appliquent en prestation de service des produits phytopharmaceutiques sont concern es liste non exhaustive Entreprises de travaux agricoles forestiers et ruraux Entreprises du paysage Entreprises de jardinage ou de petits travaux de jardinage y compris le service la pe2. Instructions de v rification et de gestion des non conformit s Documentaire Si ge Etablissement Si le produit qui est utilis pour le traitement est directement fourni par le client il est de la responsabilit de l entreprise de s assurer que le produit qui va tre appliqu r ponde bien aux exigences r glementaires et techniques ainsi qu la commande du client comme pour un achat qui aurait t r alis par l entreprise En cas de non conformit c est dire si le produit ne r pond pas aux exigences r glementaires et techniques des instructions existent pour les g rer Ecart critique Il n existe pas d instructions de v rification des produits phytopharmaceutiques fournis par un client ou de gestion des non conformit s Ecart majeur L instruction pr vue n est pas appliqu e A19 L entreprise v rifie r ception des produits phytopharmaceutiques qu elle a bien la capacit d acc der aux FDS S assurer de l acc s possible aux FDS de tous les produits phytopharmaceutiques pr sents par chantillonnage Acc s possible aux FDS des produits phytopharmaceutiques pr sents Visuel Etablissement L entreprise doit pouvoir fournir tout moment la fiche de donn es de s curit FDS de tous les produits pr sents sur le site L auditeur fait le test sur un produit pr sent pris au hasard Il peut s agir d
3. environnement pr server la s curit des consommateurs et des utilisateurs Une r f rence EcophytoPIC le portail de la protection int gr e des cultures permet cette information de fa on satisfaisante M thode alternative m thode non chimique au sens de l article 3 du R glement 1107 2009 et utilisation des produits de biocontr le M thodes non chimiques art 3 du R glement 1107 2009 m thodes de substitution aux pesticides chimiques pour la protection phytosanitaire et la lutte contre les ennemis des cultures fond es sur des techniques agronomiques telles que celles vis es au point 1 de l annexe III de la directive 2009 128 CE ou les m thodes physiques m caniques ou biologiques de lutte contre les ennemis des cultures TECUAQUES agronomiques point 1 de l annexe III de la Directive 2009 128 CE rotation des cultures utilisation de techniques de cultures appropri es par exemple technique ancienne du lit de semis dates et densit s des semis sous semis pratique aratoire conservative taille et semis direct utilisation lorsque c est appropri de cultivars r sistants tol rants et de semnces et plants normalis s certifi s utilisation quilibr e de pratiques de fertilisation de chaulage et d irrigation de drainage pr vention de la propagation des organismes nuisibles par des mesures d hygi ne par exemple le nettoyage r gulier des machines et de l quipement
4. protection et renforcement des organismes utiles importants par exemple par des mesures phytopharmaceutiques appropri es ou l utilisation d infrastructures cologiques l int rieur et l ext rieur des sites de production A6 Les Produits de biocontr le dans l attente d une liste officielle il s agit des produits de la liste des produits entrant dans le calcul du NODU vert biocontr le disponible sur le site du Minist re en charge de l agriculture http agriculture gouv fr IMG pdf liste produits_ NODU_ vert_biocontrole_cle4c3eb6 pdf La fiche de chantier peut servir de document contractuel Ecart majeur Pour plus de 25 de l chantillon audit des prestations il n existe pas de document permettant de sp cifier la relation avec le client Ecart mineur Il existe une ou quelques prestations moins de 25 de l chantillon audit pour lesquelles il n existe pas de document permettant de sp cifier la relation avec le client Il existe un enregistrement des caract ristiques du chantier caract ristiques et les consignes du chantier sont coordonn es du chantier nature et caract ristiques des travaux Enregistrements des Etablissement M E personnel r alisant les travaux caract ristiques Si ge formalis es par Es d hanti Documentaire crit et produits utiliser nom commercial es EIS avan transmises au dose B ication
5. tapes qu ils r alisent Pour tre conforme Chaque produit phytopharmaceutique utilis doit tre couvert par une AMM Autorisation de Mise sur le March valide pr vue pour chaque esp ce v g tale trait e Les conditions d emploi des produits phytopharmaceutiques pr cis es sur l tiquette de chaque produit doivent tre respect es Les doses homologu es ne doivent pas tre d pass es L enregistrement des caract ristiques des chantiers et les pratiques des applicateurs doivent donc tre en conformit avec ces caract ristiques r glementaires et techniques cit es dans l exigence S 1l le juge n cessaire et si une op ration d application est en cours l organisme certificateur peut r aliser une observation terrain d un chantier pour v rifier cette exigence Ecart critique Des produits ont t appliqu s sans respecter les exigences r glementaires et techniques cit es dans l exigence Ecart majeur Pour plus de 25 de l chantillon des enregistrements audit il existe une erreur ou l enregistrement est incomplet sur le nom la dose ou la surface Les consignes de s curit ne sont pas respect es Ecart mineur Pour moins de 25 de l chantillon des enregistrements audit il existe une erreur ou l enregistrement est incomplet sur le nom la dose ou la surface A15 La conformit des consignes avec la situation constat e est v rifi e par un personne
6. un acc s internet Ecart majeur Il n existe aucun moyen d acc s aux FDS Ecart mineur Les FDS ne sont pas dans leur derni re version en vigueur 13 Les produits phytopharmaceutiques sont A20 stock s dans un lieu local ou armoire selon la r glementation en vigueur Il existe un lieu de stockage des produits phytopharmaceutiques Textes r glementaires respectant la r glementation en len vigueur vigueur Cette exigence s applique aussi bien aux entreprises employant des travailleurs qu aux entreprises unipersonnelles Les installations audit es sont celles de l entreprise La r glementation laquelle il est fait r f rence code du travail articles R 4412 1 et suivants code la sant publique article R 5132 66 d cret n 87 361 relatif la protection des travailleurs agricoles Les exigences minimales sont Pour les produits class s T T et CMR un local ou armoire sp cifique aux pesticides un local ou armoire ferm cl un local ou armoire a r ou ventil point haut et bas une porte ouvrant vers l ext rieur une mati re absorbante un extincteur l ext rieur du local ou armoire un sol tanche avec moyen d viter tout coulement vers l ext rieur un clairage suffisant des produits conserv s dans leur emballage d origine une signalisation consignes de s curit ex interdiction de fumer s paration phys
7. tiennent un certificat individuel utilisation titre professionnel des produits phytopharmaceutiques cat gorie d cideur travaux et services en cours de validit Points de contr le Toute personne exer ant une fonction de d cideur ou d encadrement d tient un certificat individuel utilisation titre professionnel des produits phytopharmaceutiques cat gorie cat gorie op rateurs travaux et services en cours de validit d faut un justificatif de demande de renouvellement doit tre d pos e avant la date de fin de validit Al d faut un justificatif de demande de d cideur travaux amp t amigos En renouvellement doit tre d pos e avant la couis de validit d faut un date de fin de validit justitigatit de demande 9 Au moins une personne de l entreprise renouvelamen ai etra ne pasee d tient ce certificat cat gorie d cideur avant a OMETE un ca vabanes travaux etservices Au moins un certificat cat gorie d cideur travaux et services Toute personne exer ant une Les personnes exer ant la fonction fonction d op rateur d tient un d op rateur d tiennent un certificat certificat individuel utilisation individuel utilisation titre professionnel titre professionnel des produits A2 des produits phytopharmaceutiques phytopharmaceutiques cat gorie op rateur travaux et services en cours de validit d faut un justificatif de demande de renouvellement
8. agr ment provisoire Le mat riel identifi pour l ex cution du A11 fravail est reconnu conforme pour l application Les mat riels non conformes sont ae Visuel Etablissement clairement identifi s Il existe une distinction claire permettant d identifier le mat riel non conforme un espace r serv un criteau HS Cette identification est n cessaire afin qu un mat riel non conforme ne puisse tre utilis pour un chantier Les semoirs ne sont pas concern s par cette exigence car ils ne sont pas d finis en A9 Ecart critique Le mat riel non conforme n est pas identifi Ecart majeur Le mat riel non conforme est difficilement identifiable La pr paration des produits Les moyens de protection Instructions pour la Documentaire phytopharmaceutiques et le des op rateurs et de pr paration des Visuel A12 remplissage des appareils environnement sant produits et pour le Etablissement d application se font en toute clairement d finis connus remplissage des hiewe s curit et appliqu s pour ces mat riels phases d application Les installations audit es sont celles de l entreprise Les instructions doivent contenir au minimum les EPI requis les lieux o doivent se faire la pr paration et le remplissage les consignes d hygi ne et de s curit les instructions d am nagement d un poste de remplissage sur le terrain le ca
9. doit tre d pos e avant la date de fin de validit Documents de r f rence Enregistrement Certificat individuel appropri en cours de validit ou justificatif de demande de renouvellement en cours justifiable d pos e avant la date de fin de validit Modalit s d audit Documentaire Lieu d audit Si ge ou Etablissement Documentaire Si ge ou Etablissement A partir du moment o une personne utilise des produits phytopharmaceutiques dans le cadre d une prestation de services selon des consignes qui lui sont donn es cette personne doit d tenir le certificat individuel adapt c est dire Utilisation titre professionnel des produits phytopharmaceutiques cat gorie op rateur en travaux et services Une personne qui d tient le certificat individuel utilisation titre professionnel des produits phytopharmaceutiques cat gorie d cideur en travaux et services peut galement exercer la fonction d op rateur Il n a pas besoin d obtenir ou de demander d quivalence avec le certificat op rateur en travaux et services A partir du moment o une personne est susceptible de faire ou de recommander un choix relatifs l utilisation ou l achat de produits phytopharmaceutiques d acheter des produits phytopharmaceutiques de d cider ou d encadrer l organisation de chantiers de donner des consignes de valider des chantiers
10. laquelle il est fait r f rence est celle de la version en cours du r glement ADR et de l arr t du 29 mai 2009 modifi relatif au transport de marchandises dangereuses 15 par voie terrestre dit arr t TMD Cette r glementation volue tous les 2 ans elle est accessible sur le site de l UNECE Le r glement ADR doit tre appliqu d s lors que l entreprise r alise du transport international de marchandises dangereuses poss dant un n ONU ou UN article n 14 de la FDS Lors d un transport national ou international l arr t TMD doit tre appliqu Cependant l arr t pr voit des dispositions sp ciales pour le transport agricole sont alors exempt s des prescriptions de cet arr t notamment le transport de produits phytopharmaceutiques conditionn s pour la vente au d tail en quantit nette n exc dant pas 50 kg ou 50 L par unit de transport non agricole conditionn s le transport effectu phytopharmaceutuques conditionn s en emballages d une contenance lt 20litres et jusqu 1T par envoi le transport des bouillies dans leur cuve de pulv risation L auditeur interroge au moins un applicateur de l tablissement audit Ecart majeur Paide de v hicules agricoles de Il n existe pas d instructions de transport des produits phytopharmaceutiques Les instructions d finies ne sont pas en coh rence avec la r glementation en vigueur prod
11. personnel mat riels utiliser pp d application particularit s ou sp cificit s li es la prestation date d enregistrement Il s agit de transmettre au personnel d application les caract ristiques et les consignes du chantier avant l application Celles ci peuvent tre traduites dans une fiche de chantier Pour une entreprise unipersonnelle ou dans laquelle une seule personne est en charge des fonctions de d cideur et d applicateur un enregistrement unique des caract ristiques d un chantier peut tre r alis en une seule fois au m me moment comportant l ensemble des caract ristiques d finies aux exigences A6 et A7 Un chantier est la corr lation entre un ou plusieurs secteurs g ographiques une ou des cultures esp ces v g tales ou groupes d esp ces v g tales une ou plusieurs cibles de l intervention ex mauvaises herbes maladies ravageurs et une ou plusieurs op rations d intervention ex d sherbage traitement insecticide Le nom commercial du produit devra tre renseign de mani re tr s pr cise afin de permettre de retrouver facilement la substance active Ecart majeur Pour plus de 25 de l chantillon des prestations audit _iln existe pas d enregistrement des caract ristiques du chantier ou les enregistrements ne permettent pas de caract riser pr cis ment chaque chantier ou certaines donn es ne sont pas renseign es Ecar
12. relatifs l application de produits phytopharmaceutiques en prestation de services cette personne doit d tenir le certificat individuel adapt c est dire Utilisation titre professionnel des produits phytopharmaceutiques cat gorie d cideur en travaux et services Au moins une personne de l entreprise doit d tenir ce certificat individuel ce qui implique que dans une entreprise unipersonnelle le certificat doit tre obligatoirement celui ci Cette exigence s applique sous r serve de l application des dispositions de l exigence E8 relative au nouveau personnel En effet si l cart concerne du nouveau personnel se r f rer cette exigence E8 Il existe des d lais pour la d livrance et le renouvellement des certificats Aussi pour les demandes initiales sont accept s les justificatifs de demande par t l proc dure tels que la copie du formulaire Cerfa compl t ou le r c piss de la demande ainsi que la copie d un dipl me ou d un titre dont la liste est fix e par arr t du ministre charg de l agriculture si le certificat est sollicit par cette voie attestation de formation par un organisme de formation habilit si le certificat est sollicit par la voie de la formation attestation de la r ussite un test fournie par un organisme de formation habilit si le certificat est sollicit par la voie du test Pour les demandes de renouvellement des certificats individue
13. certificat individuel S1 ce fait est observ une seconde fois l occasion de l audit suivant l audit au cours duquel l cart avait t constat pour la premi re fois l cart devient automatiquement majeur gt NB Ces exigences sont galement v rifi es par l organisme certificateur pour l avis favorable requis dans le cas d un agr ment provisoire A3 Les proc dures d organisation g n rale n cessaires la r alisation du travail sont pr cis es par crit et valid es par une personne d tentrice d un certificat individuel utilisation titre professionnel des produits phytopharmaceutiques cat gorie l d cideur travaux et services Recueil des proc dures d organisation formalis es par crit et valid es par une Proc dures personne d tentrice d un g n rales certificat individuel utilisation d organisation du titre professionnel des produits phytopharmaceutiques cat gorie d cideur travaux et services travail pour la r alisation des chantiers Documentaire Si ge Etablissement Cette exigence ne s applique pas aux entreprises unipersonnelles Il s agit d instruction ou mode op ratoire qui d crit les processus de r alisation des missions par l ensemble du personnel concern prise en compte des demandes de clients formalisation de la commande transcription en fiche de chantier r alisation du chantier rappo
14. ctions pour la gestion des effluents et d chets Documentaire Visuel Interview Si ge Etablissement Apr s usage les emballages vides des produits liquides doivent tre rinc s l eau claire Les emballages non rinc s sont g r s en tant que PPNU Les utilisateurs professionnels finaux des produits phytopharmaceutiques remettent les produits qu ils d tiennent dans les lieux de collecte habilit s ou agr s indiqu s par les distributeurs ou les conseillers Lorsque le produit a t fourni par le client le rin age des emballages est assur par l applicateur mais pas l enl vement pour le traitement des emballages L auditeur interroge au moins un applicateur de l tablissement audit L auditeur doit pouvoir visualiser les lieux de lavage ou par une interview identifier que les pratiques de lavage sont conformes aux exigences r glementaires Arr t du 12 septembre 2006 relatif la mise sur le march et l utilisation des produits phytopharmaceutiques notamment son annexe I le lieu ou aire de lavage peut tre un lieu ind pendant ou peut se trouver g ographiquement au m me endroit que l aire de remplissage Celui ci peut se d rouler sur le terrain ou dans le cas d une injection directe ne pas tre n cessaire dans le cas d une aire de lavage sur le site de l entreprise on doit pr voir la possibilit de ma triser le risque de transfert ex une a
15. d chets et effluents mais les pratiques constat es sont en coh rence avec la r glementation en vigueur 17
16. emble des informations et des recommandations n cessaires la s curit du client ou des personnes susceptibles d avoir un contact avec le produit appliqu Ces informations peuvent figurer sur les l ments contractuels les factures ou tout autre document transmis au client fiche de chantier FDS Par client on entend le propri taire et ou d tenteur des cultures trait es ou son repr sentant mandat Ces informations et recommandations doivent prendre en compte les caract ristiques du ou des produits appliqu s notamment quand elles existent d lai de rentr e d lai avant r colte Zones non trait es L enregistrement peut se faire sur la m me fiche de chantier que pour l exigence A6 Ecart majeur Il n existe pas de preuve documentaire pour plus de 25 de l chantillon des chantiers audit Ecart mineur Il n existe pas de preuve documentaire pour moins de 25 de l chantillon des chantiers audit ag Sens de la Directive d application au sens de la Liste du mat riel Documentaire Si ge 2009 128 CE est identifi Directive 2009 128 CE qui d application Visuel Etablissement et d fini correspond la r alit Cette exigence concerne tout quipement destin l application de produits phytopharmaceutiques en prestation de service Ecart majeur Il n existe pas de liste du mat riel application gt NB Cette exigence est galement v rifi e par l o
17. est en outre responsable du port effectif des quipements de protection individuelle Les quipements de protection individuelle EPI doivent tre adapt s en fonction des parties du corps expos es et des produits utilis s et doivent tre conformes aux recommandations des fabricants et aux recommandations des bonnes pratiques d application quand elles existent Dans cette exigence il est demand que cette r glementation s applique toutes les entreprises m me les unipersonnelles Ecart critique L employeur ne met pas disposition les EPI Ecart majeur Les EPI disponibles ne sont pas conformes aux recommandations des fabricants ou des bonnes pratiques d application Ecart mineur Il n existe pas de liste des EPI disponibles A5 L entreprise identifie ou d termine les exigences sp cifi es par le client Il existe une pi ce contractuelle sp cifiant la relation avec le client Document entreprise client ex Contrat devis accept commande client accus de r ception reformulation de la commande de la part de l applicateur acceptation de la facture par le client Documentaire Si ge Etablissement A cette occasion l entreprise informe le client de la possibilit d utiliser des m thodes alternatives quand elles existent Dans tous les cas les options doivent tre de nature minimiser l impact des produits phytopharmaceutiques sur l
18. ique des T T canc rog nes mutag nes toxiques pour la reproduction des autres produits s paration des produits incompatibles La s paration des produits incompatibles doit se faire soit par une cloison soit par un espace libre soit par la disposition des produits sur des tag res diff rentes Les r gles d incompatibilit sont les produits inflammables doivent tre s par s des produits comburants les produits toxiques doivent tre s par s des produits inflammables les bases fortes doivent tre s par es des acides forts aucun produit destin l alimentation humaine ou animale ne doit tre stock avec les produits dangereux les produits class s CMR doivent tre stock s dans un espace ferm clef si le d p t est accessible aux personnes trang res Ecart critique Plus de la moiti des exigences minimales respecter n est pas respect e Ecart majeur Moins de la moiti mais au moins deux des exigences minimales respecter n est pas respect e 14 Ecart mineur Une seule exigence minimale respecter n est pas respect e En cas d accident ou d incident Les consignes pratiques Documentaire A21 dans le lieu de stockage les et de s curit sont Instructions de Etablissement consignes de s curit sont formalis es connues et stockage Interview connues et appliqu es appliqu es L auditeur interroge au moins un app
19. it sont connues et appliqu es Les consignes pratiques et de s curit sont formalis es connues et appliqu es Consignes pratiques et de s curit formalis es Interview Etablissement A14 L auditeur interroge au moins 1 applicateur de l tablissement audit Ecart majeur Les consignes ne sont pas connues Les consignes ne sont pas appliqu es Les consignes ne sont pas d finies Ecart mineur Les consignes sont d finies connues et appliqu es mais ne sont pas formalis es Documentaire Les produits appliqu s sont Visuel Les produits sont appliqu s en conformit leurs conform ment la caract ristiques Enregistrements Interview r glementation en vigueur aux r glementaires ex AMM des En ne Etablissement exigences environnementales lusages d lai avant r colte caract ristiques Observation aux exigences techniques et znt s curit et techniques des chantiers d un chantier leur mode d emploi Les consignes de s curit selon les sont respect es possibilit s de l entreprise 10 Pour v rifier cette exigence une analyse par chantillon des enregistrements requis en A6 et A7 peut tre r alis e L auditeur interroge au moins un applicateur de l tablissement audit Durant cette interview les applicateurs doivent expliquer et montrer visuellement selon les possibilit s de l entreprise les diff rentes
20. l habilit c est dire d ment d sign par une personne d tentrice d un certificat individuel utilisation titre professionnel des produits phytopharmaceutiques cat gorie d cideur travaux et services avant le traitement conform ment aux instructions de l entreprise En cas de non conformit les mesures prises sont pr cis es et formalis es La validation est effectu e selon des instructions clairement d finies sur un document d sign Instructions pour la mise en uvre du chantier Document de suivi de chantier Documentaire Etablissement A son arriv e sur le site la personne habilit e doit r aliser des v rifications en suivant les instructions d finies par l entreprise afin de d cider si l application peut tre r alis e avec les moyens et dans les conditions qui avaient t d finis l origine cf A6 Les instructions doivent galement pr voir la d marche suivre en cas de non conformit constat e 11 A1 Oo Ecart majeur Il n existe pas d instruction clairement d finie pour les v rifications de la conformit des consignes du chantier avec la situation constat e La conformit des consignes n est pas v rifi e avant la r alisation des chantiers La personne charg e de v rifier les consignes n est pas habilit e Les mesures prises en cas de non conformit ne sont pas formalis es Pour plus de 25 de l chantillo
21. licateur de l tablissement audit Ecart majeur Les consignes ne sont pas connues Ecart mineur Les consignes sont connues et appliqu es mais ne sont pas formalis es La liste des produits Il existe une liste des produits A22 phytopharmaceutiques stock s phytopharmaceutiques Enregistrement destination de l application est stock s destination de des stocks document e l activit d application Documentaire Etablissement Ecart majeur Il n existe aucun document permettant de conna tre les produits phytopharmaceutiques en stocks destination de l application en prestation de service Ecart mineur Il existe des erreurs d enregistrement Les PPNU Produits Phytopharmaceutiques Les PPNU sont correctement Non Utilisables sont clairement identifi s identifi s HSROMERSISEMEN A2 Ecart majeur Les PPNU ne sont pas identifi s n1 stock s s par ment Ecart mineur Les PPNU sont stock s s par ment mais ne sont pas clairement identifi s Tout transport de produits Le transport des produits a t instructions Documentaire phytopharmaceutiques ou clairement d fini en coh rence pour le Si ge A24 approvisionnement de chantier avec la r glementation Les transport des Visuel Etablissement doit respecter la r glementation linstructions sont connues et roduits en vigueur appliqu es Interview La r glementation
22. limentation haute pression ou basse pression une aire b tonn e un sol inclin vers un regard de r cup ration des eaux us es alimentant un bac de d cantation et de stockage La gestion des effluents doit galement tre audit e L pandage des fonds de cuve est possible condition que ce fond de cuve soit dilu par rin age en ajoutant dans la cuve un volume d eau au moins gal 5 fois le volume du fond de cuve et que l pandage de ce fond de cuve dilu soit r alis jusqu au d samor age du pulv risateur sur la parcelle ou la zone venant de faire l objet de l application du produit en s assurant que la dose totale appliqu e au terme des passages successifs ne d passe pas la dose maximale autoris e pour l usage consid r Si les effluents sont collect s ils sont trait s selon la r glementation en vigueur Ecart critique Il n existe pas d instructions de gestion des d chets et effluents et les pratiques constat es ne sont pas en coh rence avec la r glementation en vigueur Les instructions d finies ne sont pas en coh rence avec la r glementation en vigueur Lors d une observation ventuelle les instructions ne sont pas appliqu es Ecart majeur Les instructions d finies sont en coh rence avec la r glementation en vigueur mais les pratiques constat es ne sont pas en coh rence avec cette r glementation Ecart mineur Il n existe pas d instructions de gestion des
23. ls sont accept s les justificatifs de demande de renouvellement condition que cette demande ait t faite au moins 3 mois avant la fin de validit du certificat Ecart critique Du personnel applique des produits phytopharmaceutiques en prestation de service sans certificat individuel utilisation titre professionnel des produits phytopharmaceutiques cat gories d cideur en travaux et services ou op rateurs en travaux et services en cours de validit ou sans justificatif de demande de renouvellement Aucune personne de l entreprise ne dispose de certificat individuel utilisation titre professionnel des produits phytopharmaceutiques cat gorie d cideur en travaux et Services Ecart majeur Il y a eu de mani re ponctuelle l exercice d application de produits phytopharmaceutiques en prestation de services par du personnel ne d tenant pas de certificat individuel utilisation titre professionnel des produits phytopharmaceutiques cat gories op rateur en travaux et services ou d cideur en travaux et services en cours de validit ni de justificatif de demande de renouvellement S1 ce fait est observ une seconde fois l occasion de l audit suivant l audit au cours duquel l cart avait t constat pour la premi re fois l cart devient automatiquement critique Ecart mineur La demande de renouvellement est post rieure la date de fin de validit du
24. n des chantiers audit il n existe pas de preuve de la conformit des consignes signature et avis de conformit Ecart mineur Pour moins de 25 de l chantillon des chantiers audit il n existe pas de preuve de la conformit des consignes signature et avis de conformit Un ou plusieurs responsables d achat sont identifi s au sein de l entreprise La ou les nominations sont document de l entreprise Le ou les responsables d achats d tiennent un certificat individuel Utilisation titre professionnel des produits phytopharmaceutiques cat gorie d cideur en travaux et services clairement attest es dans un Document attestant de la nomination d un ou plusieurs responsables des achats Documentaire Si ge Les achats doivent s effectuer sous la responsabilit d une personne d tenant un certificat individuel utilisation titre professionnel des produits phytopharmaceutiques cat gorie d cideur en travaux et services Ecart majeur Aucun responsable d achat n est d sign au sein de l entreprise Une personne est d sign e responsable d achat alors qu elle ne d tient pas un certificat individuel utilisation titre professionnel des produits phytopharmaceutiques cat gorie d cideur en travaux et services gt NB Cette exigence est galement v rifi e par organisme certificateur pour l avis favorable requi
25. rganisme certificateur pour l avis favorable requis dans le cas d un agr ment provisoire L ensemble du II existe un outil de suivi du Outil de suivi du mat riel Documentaire p Las mat riel d application d application type et mat riel d fini en finir Fo Bi s A10 A9 est suivi pour permettant de d finir les description du mat riel Si ge natures et les dates des dates et natures des Etablissement garantir un entretien contr les entretiens et contr les entretiens et j constant Visuel incidents incidents Cette exigence concerne uniquement le mat riel soumis au contr le p riodique Au minimum les contr les correspondent aux contr les p riodiques obligatoires tels que pr vu par l article L 256 2 du code rural et de la p che maritime L entretien du mat riel correspond au minimum au contr le du d bit et la v rification du r glage du mat riel Ecart majeur Il n existe pas d outil permettant le suivi du mat riel d application soumis au contr le p riodique Ecart mineur L outil de suivi du mat riel d application soumis au contr le p riodique ne permet pas de d finir les natures ou les dates des contr les entretiens ou incidents Les natures ou les dates de contr les entretiens ou incidents ne sont pas enregistr s gt NB Cette exigence est galement v rifi e par l organisme certificateur pour l avis favorable requis dans le cas d un
26. rsonne Entreprises de d sinfection d sinsectisation et d ratisation 3D qui utilisent des produits phytopharmaceutiques CUMA en cas de prestation hors adh rents au mat riel d application Exploitation agricole r alisant des prestations de service dans le cadre de la diversification Toute entreprise r alisant des prestations pour compte de tiers Certaines exigences peuvent tre sans objet pour certaines entreprises notamment AI8 et Al9 pour les entreprises ne r alisant pas lachat des produits phytopharmaceutiques A20 A21 A22 A23 pour les entreprises ne r alisant pas de stockage de produits phytopharmaceutiques destin s la prestation de service A24 et A25 pour les entreprises ne r alisant pas de transport de produits phytopharmaceutiques Dans ce cas ces l ments doivent tre mentionn s dans le document de pr sentation pr vu l exigence E2 du r f rentiel organisation g n rale D s lors que le guide de lecture pr cise une valeur quantitative seuil sans taille d chantillon pr d finie l appr ciation de l OC sur le respect de la valeur seuil est tablie sur la base d un chantillon repr sentatif choisi par l organisme certificateur selon des r gles qu il d finit et qui prennent en compte la variabilit des situations associ e l exigence productions saisons conseillers Exigences Les personnes exer ant une fonction de d cideur ou d encadrement d
27. rt d ex cution Ecart majeur Il n existe pas de proc dure g n rale sur l organisation du travail pour la r alisation des chantiers Ecart mineur Les proc dures g n rales d organisation du travail pour la r alisation des chantiers ne sont pas valid es par une personne d tentrice d un certificat individuel utilisation titre professionnel des produits phytopharmaceutiques cat gorie d cideur en travaux et services gt NB Cette exigence est galement v rifi e par organisme certificateur pour l avis favorable requis dans le cas d un agr ment provisoire A4 Tout applicateur y compris dans une entreprise unipersonnelle doit respecter en mati re d quipements de protection individuelle la r glementation s appliquant aux entreprises employant des travailleurs Il existe une liste des EPI Les EPI adapt s sont disponibles V rification de la disponibilit des EPI requis pour l ex cution d un chantier Liste des EPI Visuel Documentaire Etablissement La r glementation relative aux quipements de protection individuelle est d finie dans les articles R 4412 1 et suivants du code du travail Les grandes lignes sont l employeur doit mettre gratuitement la disposition des travailleurs les quipements de protection individuelle appropri s et adapt s pour pr server la sant et la s curit des travailleurs employeur
28. s ch ant les consignes suivre en cas d incident ou d accident Pour les entreprises unipersonnelles ces instructions ne sont pas obligatoirement formalis es L auditeur interroge au moins un applicateur de l tablissement audit L auditeur doit pouvoir visualiser les lieux de remplissage ou par une interview identifier que les pratiques de remplissage sont conformes aux exigences r glementaires Le lieu ou l aire de remplissage doit permettre de prot ger le r seau d eau ne permettant en aucun cas le retour de l eau de remplissage de la cuve vers le circuit d alimentation d eau et doit permettre d viter tout d bordement ex une arriv e d eau par col de cygne sans contact avec la cuve un clapet anti retour une graduation visualisant le niveau de la cuve du pulv risateur Ecart majeur Les instructions ne sont pas d finies par un d cideur Les instructions ne sont pas connues Les instructions ne sont pas appliqu es Les proc dures de remplissage ne permettent pas la limitation des pollutions ponctuelles Ecart mineur Les instructions sont d finies connues appliqu es et coh rentes mais ne sont pas formalis es par crit alors que l entreprise n est pas unipersonnelle A13 En cas d incident lors de la Documentaire phase de pr paration des bouillies renversement de produit pur d bordement de produit dilu claboussures les consignes de s cur
29. s dans le cas d un agr ment provisoire A1 N L achat des produits prend en compte les exigences r glementaires environnementales et techniques Les achats de produits phytopharmaceutiques sont enregistr s V rification de AMM et de l usage des produits phytopharmaceutiques pr sents en coh rence avec les activit s d finies de l entreprise Enregistrement des achats Visuel Documentaire Si ge Etablissement Les produits achet s doivent tous poss der une AMM et doivent tre en coh rence avec les activit s d finies par l entreprise Ecart critique 12 Des produits phytopharmaceutiques sont pr sents sur le site sans AMM et ne sont pas r pertori s comme PPNU Produits Phytopharmaceutiques Non Utilisables Ecart majeur Les usages des produits phytopharmaceutiques pr sents sur le site ne sont pas en coh rence avec les activit s d finies par l entreprise et ces produits ne sont pas r pertori s comme PPNU Produits Phytopharmaceutiques Non Utilisables Les achats de produits phytopharmaceutiques ne sont pas enregistr s A18 conformit r glementaire Si les produits sont fournis par le Il existe des instructions de client il y a v rification des produits V rification des produits fournis par un tiers pour les technique s curitaire et gestion prestations et de gestion en des non conformit s cas de non conformit
30. t mineur Il existe une ou quelques prestations moins de 25 de l chantillon audit pour les quelles il n existe pas d enregistrement des caract ristiques du chantier ou les enregistrements ne permettent pas de caract riser pr cis ment chaque chantier ou certaines donn es ne sont pas renseign es A7 Apr s l application l ex cution de la prestation est v rifi e par un personnel habilit c est dire d ment d sign par une personne d tentrice d un certificat individuel l utilisation titre professionnel des produits phytopharmaceutiques cat gorie d cideur travaux et services Il existe un enregistrement des caract ristiques du chantier r alis comportant a minima la date de r alisation du chantier les parties trait es le respect des consignes d ex cution les ventuels incidents ou impr vus survenus En cas de non conformit s les mesures prises sont pr cis es et formalis es Enregistrements des caract ristiques des chantiers r alisation de l application Documentaire Si ge Etablissement Lors de chaque application les caract ristiques de ce qui a r ellement t r alis sont enregistr es pour v rification par une personne habilit e par le d cideur Cette personne habilit e peut tre l op rateur Si le d cideur r alise le chantier il r ceptionne de fait son chantier L enregistrement peu
31. t se faire sur la m me fiche que pour l exigence pr c dente Ecart majeur Pour plus de 25 de l chantillon des prestations audit _iln existe pas d enregistrement des caract ristiques du chantier r alis ou les enregistrements ne permettent pas de caract riser pr cis ment chaque chantier r alis ou certaines donn es ne sont pas renseign es Ecart mineur Il existe une ou quelques prestations moins de 25 de l chantillon audit pour les quelles il n existe pas d enregistrement des caract ristiques du chantier r alis ou les enregistrements ne permettent pas de caract riser pr cis ment chaque chantier r alis ou certaines donn es ne sont pas renseign es A8 Les recommandations n cessaires cons cutives l usage du produit ou de la technique pendant et la fin du chantier sont d livr es au client par crit consignes de s curit au client animaux domestiques sont tard lors de la r alisation de chaque chantier Il existe un document sur lequel les environnement public travailleurs d livr es pr alablement ou au plus Modalit s de transmission des consignes aux clients Document sur lequel figure les consignes de s curit Documentaire Si ge Etablissement Le mat riel d application aulll existe une liste du mat riel Il est de la responsabilit du prestataire de fournir l ens
32. uits Les instructions ne sont pas connues cas d une entreprise soumise la r glementation ADR Lors d une observation ventuelle les exigences ne sont pas appliqu es Ecart mineur Les instructions ne sont pas connues cas d une entreprise non soumise la r glementation ADR A25 L entreprise met en place des consignes de s curit pour le transport de produits phytopharmaceutiques ou l approvisionnement de chantier qui doivent tre connues et appliqu es Les consignes pratiques et de s curit sont formalis es connues et appliqu es Consignes de chargement d chargement Affichage des proc dures et n d urgence Consignes en cas d accident et d marches suivre Documentaire Visuel Interview Si ge Etablissement L auditeur interview 1 applicateur de l tablissement audit Ecart majeur Les consignes ne sont pas connues Lors d une observation ventuelle les consignes ne sont pas appliqu es Ecart mineur Les consignes sont connues et appliqu es mais ne sont pas formalis es par crit 16 A26 Les d chets d emballage les produits non utilisables PPNU et les effluents issus des produits phytopharmaceutiques sont g r s selon la r glementation en vigueur La gestion des d chets et effluents a t clairement d finie en coh rence avec la r glementation Elle est connue et appliqu e Instru
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