Manuel utilisation ZIMBRA Webmail 24052012
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1.2. Recherche de personnes Renaud Calle o Contacts v Rechercher Enregistrer Avanc Ej Contacts E Enregistrer 4 Annuler H Imprimer Supprimer Faire suivre E Personnes contact es par a E Sm X Supp E Y Corbeile P lt Aucun nom gt Enregistrer sous Nom Pr nom y Rechercher des partages v Nom D Endrot Recherches Fonction Tags libelles Zimlets Adresse mail T l phone amp Messenger Adresse Ville D partement Code posta Pays R gion URL URL Priv Autre Commentaires 4 Im a 4 Mars2012 Dim Lun Mar Mer Jeu Ven Sam s7 B22 3 4 5 6 7 8 9 10 1 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 5 6 7 Les 3 4 Renseignez les diff rents champs concernant votre contact 2 Utilisez les options4p afin d affiner vos renseignements 2 Ins rez une photo correspondante votre contact 4 3 Partager le carnet d adresses Clic droit sur E Contacts et s lectionnez E Partager Carnet d adresses Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 E Mai gy Carnet d adresses FA Calendrier Kg T ches Sy Porte documents 485 Pr f rences Propri t s du partage y Carnets d adresses A oo Enregistrer Avanc pe D Nouveau carnet d adresses fU 7 Ze Type Carnet d adresses W ec Y A es fa gt A RAR u njojrja r s Bech ji Renommer le dossier O E A
3. Faire suivre contact NG Ajouter au filtre amp Afficher la page correspondant a cette URL Si Rechercher mails Permet de rechercher les courriers envoy s a ou recu de ce contact Recherche avanc e Ouvre l outil de recherche avanc S S Nouveau mail Equivalent au double clic va ouvrir une fen tre de r daction avec ce contact en destinataire Modifier contact Modifie la fiche du contact dans le carnet d adresse S GN Faire suivre contact Ouvre une fen tre de r daction de courrier avec la fiche du contact en vcf en pi ce jointe 2 Ajouter au filtre Cr e ou modifie un filtre existant sur les messages re us de ce contact Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 2 Afficher la page correspondant cette URL Affiche un nouvel onglet dans le navigateur avec le r sultat d une recherche sur le nom de domaine de l metteur 3 5 Calendrier En placant la souris sur la date de cr ation du mail vous pouvez visualiser en r sum vos rendez vous du jour y Dossiers QE nu eem Ll Nouveau G Actuaiser X Supprimer ob EJ R pondre J R p tous C Faire suivre LG Spam Affichage 1 discussior E Brouillons 1 Ol gt Pt 12 De O Objet Dossier Taile Re u Spam O Renaud Calle Un courrier une image Courrier avec PJ R ception 9ko 9 34 IT Corbeille Rechercher des partages Recherches Tags libell s
4. Manuel d utilisation du web mail Zimbra 7 1 I WM IN LE In Sommaire CONNEXION A LA MESSAGERIE ZIMBRA o oooooccocooco WooWo WooWoWoWomooWooWo ooco co o oomooo oomoooc oo oo o o o omoo oocoK oo mo 5 1 1 Bee LE 5 1 1 1 Ecran O8 connexon a la E ainda oda 5 PRESENTATION GENERALE DE L INTERFACE ZIMBRA oo ooccoWoWooWooWoo Wooo oWooooo oo ooooooooWoWo oo ooooo oo o oo mo 8 COURRIER dd ne en ad nine Si don ann anne de eee on 3 1 Presentation de DAS cOUTTIET EE 9 3 2 Trate AA T 10 3 2 1 AP PP bangsat 10 3 3 Vi An o A A 17 3 4 Bole A yg y o A 17 3 5 RE ele EE 18 3 6 A o E E ER A AE 19 3 7 OR A Se 19 3 8 e Pe E o uo PI bala aan 20 ENEE 4 1 Presentation du carnet d adresses Wo WoW WWW man 21 4 2 Cree Uno ee Kana 21 4 3 Partaperle carn ed Idr OS aa ee on sana 22 4 4 Creer un eroupe de CONCACES Na 24 4 5 Cr er un carnet d adresses personalia il 25 4 6 MOITI PUR CON tacna ri ota ia 25 4 7 Supprimer un contact un groupe ou un carnet d adresses 25 CALENDRIER geseet 5 1 Presentation du en ba 26 5 2 Cr er un nouveau Fendez vous Wo Woo Wo mn 27 5 2 1 leet E E EEA E O e A A E A IE AE E E A E 27 5 2 2 BE e ios 27 Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 IO IN 100 5 3 Partager le cadenas 28 5 4 RE en 30 5 5 OR e E Ee Ee Te 30 5 6 Suppressi n d n calendar oido ata 30 E LEE 6 1 Presentation des ta cheat ad ane de es en 31 6 2
5. Recherches o 9 R ception 2 13 Mar Tags libell s lt gt Zimlets Vous tes aussi averti dans l onglet correspondant a votre messagerie quand vous tes sur une autre page web Z Zimbra R ception 1 gt Futur Telecom S lectionnez votre mail et visualisez le dans la fen tre en dessous Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 EJ Mail a Carnet d adresses FA Calendrier Wi T ches EI Porte documents 484 Pr f rences y Dossiers CA Rechercher Rechercher Enregistrer Avance R ception EA Envoy 4 Nouveau G Actuaiser XX Supprimer A 5 R pondre R p tous G Faire suivre Lo Spam SH Se Y Affichage 1 discussion E3 Brouillons Ol Pit lt 4 2 De Objet Dossier Taile Re u E Eg Spam 1 E d D une ue EE Y Corbeille Rechercher des partages Recherches Tags libell s amp gt Zimlets 4 Un courrier une image 14 Mars 2012 9 34 fi Mills FLtechnologie png 3 2 ko T l charger Porte documents Supprimer Courrier avec PJ 4 1 5 HA Mars 2012 k H Dim Lun Mar Mer Jeu Ven Sam 26 27 28 29 1 2 3 A PNR EL DRE 1 112 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 S lection du mail affiche le sujet du mail ainsi que les caract ristiques de son envoi Rappel du sujet du mail en gras Rappel de l exp diteur pr cise l exp diteur avec son adresse de message
6. der cet objet indiquez leur cet URL CS me gr Q ep we Affichage mm Qe L 2 Indiquez l adresse mail du ou des contacts avec le s quel s vous voulez partager votre calendrier S lectionnez le r le que vous voulez attribuez Visionneur Gestionnaire ou Admin Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 5 4 Cr er un calendrier Faire un clic sur l ic ne 4 renseignez le nom du nouveau calendrier choisissez une couleur Cr er un calendrier em couer Forn Exclure ce calendrier pour le rapport des disponibilit s Synchroniser les rendez vous avec le calendrier distant 5 5 Vue des divers calendriers Vous pouvez s lectionner les rendez vous des calendriers que vous voulez afficher en cochant les calendriers qui vous int ressent Le 19 Mar or T Mezus a Tenor E kd Copa 1 06 ew men o Repas stere 30 RE _ WI a Sport 4 00 ts 00 KE i 5 6 Suppression d un calendrier Pour supprimer votre calendrier vous avec deux fa ons de proc der 2 Soit avec le bouton Supprimer dans la barre d outils Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 O cl premier calendrier est impossible supprimer 6 TACHES 6 1 Pr sentation des t ches S lectionnez l onglet T ches afin d acc der votre liste de t ches y T ches Corbeille T ches Rechercher des partages 0O
7. Mars 2012 Dim Lun Mar Mer Jeu Ven Sam gt 27 2 2 1 2 3 A A JS n 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 ap RK 27 RANN 3 7 Imprimer un mail S lectionnez le mail que vous voulez diter et cliquez sur le bouton situ sur la barre d outils gt Nouveau y Actualiser XX Supprimer dah EJ R pondre E R p tous C Faire suivre LG Spam 7 5 aAffichage y Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 Une page affichant votre mail en grand vous proposera le choix de l imprimante sur laquelle vous voulez Zimbra Impression Un courrier ung Imprimante Non De Rena Statut Pr t PDFCreator PDFCreator Commentaire eDoc Printer Imprimer dans un fichier Objet Un cc W Copies Tout Nombre de copies 1 Courrier avec P O Pages de 1 3 1 OU 22 33 Copies assembl es Selection ULA TECHNOLOGIES editer Si vous imprimez avec le bouton de l imprimante de votre navigateur Internet seule la premiere page sera dit e 3 8 Supprimer un mail S lectionnez le s mail s supprimer et cliquez sur le bouton M Supprimer situ dans la barre d outils EJ R pondre E R p tous 2 Faire suivre LG Spam lt 7 Affichage y rouen Case Re Le mail est conserv dans la corbeille il est donc possible de le r cup rer si vous aviez fait une ma
8. courrier Permet aussi de d finir la place de votre signature dans le cas de mails transf r s Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 8 6 Comptes 8 6 1 Comptes Permet de visualiser les renseignements concernant votre compte Zimbra et les ventuels autres comptes de votre messagerie Vous pouvez ajouter un compte externe IMAP POP en cliquant sur Ajouter un compte externe et en renseignant la fiche avec les informations fournies par le gestionnaire de ce compte Nouveau compte externe par exemple mail exemple fr Renaud Calle al Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 Le bouton Ajouter un avatar permet d ajouter une autre adresse de votre domaine Un alias ou un compte sur lequel vous avez les droits Envoyer en tant que Il vous suffit pour ca de remplir la fiche avec les renseignements utiles Nom afficher signature appliquer etc Les avatars auxquels vous avez acc s se trouvant dans la liste d roulant de la section Exp diteur Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 8 7 Filtres Vous pouvez cr er des filtres pour les messages entrant et sortant Filtres message entrant Filtres message sortant dp Nouveau filtre Modifier filtre IE Supprimer filtre E Appliquer le filtre A
9. d taill e s affiche Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 0 4 Enregistrer et fermer E Annuler Ajouter une pi ce jointe Imprimer e V rifier l orthographe E Format 9 Options v e WebEx e Mars 2012 rt HA Dim Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Sujet AR 26 27 28 29 1 2 3 Mim z ici Afficher facultatif AU SEM GE 8 9 0 delen Ae 11 12 13 14 15 16 17 Endroit Afficher les 18 19 20 24 22 23 24 ressources 25 26 27 28 29 3 31 Debut 21 3 2012 el 2 00 Gel Toute la journ e Eje MJ R p ter Aucune y Fin 211812012 9 30 C2 Rappel 5 minutes avant Configurer Affichage Occup Y LD Calenarier y TI priv CD Afficher suggestions pour 21 Mar Planificateur Afficher dt Sujet donnez un titre votre rendez vous 2 Participants invitez des contacts en le renseignant avec les adresses de messagerie de votre carnet d adresses ou tapez directement les adresses mail 3 Endroit indiquez le lieu du rendez vous salle adresse ville etc ou s lectionnez dans les ressources existantes du serveur Zimbra D but Fin programmez les pages horaires du rendez vous peut tre sur plusieurs jours Toute la journ e mettez votre rendez vous pour la journ e il suffit de cocher la case correspondante R p ter programmez des rendez vous r p tition que vous pouvez aussi personnaliser Rappel param trez une al
10. t che vous voulez la rattacher Progression d finissez son tat manuellement avec son pourcentage d avancement sa date de cr ation sa date d ch ance et un rappel ventuel Fen tre de description de la t che d tails et ou description de la t che Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 6 3 Modifier une t che Vous pouvez a tout moment modifier votre t che car cette derni re volue suivant le travail accompli Vous pouvez mettre a jour sa progression sa date d ch ance etc H Enregistrer E Fermer O Ajouter une pi ce jointe Imprimer X V rifier l orthographe Ey Format Details Progression Sujet Lancement Projet tat En cours 2 Endroit Date de d but 21 3 2012 y de Date d ch ance 21 3 2012 y Liste des t ches T ches REN 231312012 a 4 Mars2012 Dim Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Configurer 2 2 8 I 2 3 Ma 5 6 7 8 9 H 2 0 M5 16 17 Lancement Projet Migration 18 19 20 21 22 23 24 Communication SI 25 26 27 28 29 30 31 3 4 5 6 7 6 4 Cr er une nouvelle liste de t ches Faire un clic sur l ic ne Ed renseignez le nom de cette t che choisissez une couleur Cr er une liste de taches wm E couer LJ auone Synchroniser les t ches partir du service distant iCal Le ls Manuel d utilisation futur office 2 0 Webma
11. 4 gt Zimlets Un courrier une image 14 Mars 2012 9 34 w Exp diteur Renaud Calle ki Mercredi 14 Mars 2012 ly R union E gew FLtechnologie png 3 2 ko T l charger Porte documents Supprimer Date 14 Mar 12 de 15 00 17 00 Endroit Grande Salle Courrier avec PJ Affichage Occup 4 t 4 Mars 2012 gt om Dim Lun Mar Mer Jeu Wen Sam 26 27 BD 3 1 2 3 MOMENT 0 g wM 112 13 4 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 3 6 Internet En cliquant sur le lien Internet dans votre mail vous pouvez acc der a la page web du site via votre navigateur Internet par d faut Y Dossiers es BA cr Avanci R ception 7 E Envoy Nouveau Actualiser X Supprimer ob EJ R pondre R p tous C Faire suivre LG Spam 7 5 Si Affichage y 2 discussions E Brouillons 1 Ol gt Pit Zea De Objet Dossier Taille Re u F CA Spam O Renaud Calle Site internet http w ww flowline fr R ception 2 14 54 Y Corbeille O Renaud Calle Un courrier une image Courrier avec PJ R ception 9ko 9 34 Rechercher des partages Recherches Tags libell s gt Zimlets Site internet 14 Mars 2012 14 54 Exp diteur Renaud Calle Log http www flowline fr URL http www Sowina fr 4 4
12. Cr er une nouvelle e osmosis Ue ete 32 6 3 Mi un in 33 6 4 Cr er une nouvelle liste de t ches sise 33 6 5 Partager listen da desde este auto de es te re 34 6 6 Suppression da une liste de AR en aan 34 PORTE DOCUMENTS cri nan OA 7 1 Presentation du porte documents seo teken aan ane en ab anoman aman el bahar 35 1 2 Ins rer un nouveau document 36 1 3 Creer un lee le ge Te ein TEE 36 7 4 Transit Un Kn 37 7 5 Para du dos Si estaa 37 7 6 SCO DES UN COC NE pasooo 37 PREFERENCE EE 8 1 Presentation des TE econo porel ee D nn D aan aa 38 8 2 en AP PP el a ee A EAN 40 8 2 1 Options CS CONSO ee A E 40 8 2 2 RCE Res A de na 40 8 2 3 Aa Na ng abi 41 8 3 A EE E E o o PN NAN PA EA 42 8 3 1 Arena en an 42 8 3 2 Rere lo Te Sa an bai 43 8 3 3 COS SAR eroneNidas 44 8 3 4 Acc s partir d autres clients de Messagerle oomoncononcnnorenonsonononnononcnnorcnonrcnnaronnarononsononarnonarennoso 44 8 4 ele leds da el OOOO en de an O o o A 45 8 5 AS a ny ne Aan 46 Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 8 5 1 ENTUTE ee 46 8 5 2 RMS ato des SIENS ios D dd E E 46 8 6 COMOT S toto 47 8 6 1 CONAD iio 47 8 7 PUO Ao o E E Inn 50 8 8 Adresses EE 52 8 9 CR ARS a ee ie 53 8 9 1 CO 53 8 9 2 SAS E AUS AS 1 E E an 53 CN WE enee E 54 SOL ENE E A D PN NN Aa 54 8 10 2 Trav ilsemaine SCOR a 55 8 10 3 Cr ation des rendez vous o oWo o W W WWW mna 55 DU EM so o o naa Data 56 oL ee 56 s12
13. NO MITA TO E a diodo 56 sa porter Oo no ni 57 ek no Kao 57 Oa oa 57 S E A PA nn e o O In O A aa 57 Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 1 CONNEXION A LA MESSAGERIE ZIMBRA 1 1 Pr requis Afin de se connecter a la messagerie Zimbra vous devez utiliser un navigateur web Nous vous conseillons fortement d utiliser Mozilla Firefox Il existe des problemes de compatibilit connus avec Internet Explorer Une fois l installation de ce logiciel faite vous pouvez lancer le lien qui vous a t transmis par votre administrateur afin de vous permettre d acc der a votre messagerie par exemple http www futuroffice fr 1 1 1 Ecran de connexion a la messagerie Afin d acc der a votre messagerie personnelle vous devez vous identifier par votre adresse mail et votre mot de passe 1 Utilisateur email entreprise fr 2 Mot de passe xxxxxx VMware Zimbra web Client 3 Cliquez sur connexion Utilisateur Mot de passe ce Connexion lal M moriser mes valeurs d acc s Version Par d faut e En savoir plus Naviguez hors ligne avec Zimbra Desktop En savoir plus Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 Lors de votre premi re connexion vous pouvez avoir un message vous demandant de bien vouloir personnaliser votre mot de passe VMware Zimbra web client X U
14. Z t 2 Objet Recherches Cliquez pour ajouter une nouvelle t che venir Tags libell s 4 O Lancement Projet KS O installation Zimbra Lancement Projet Date de d but 21 Mar 12 ch ance 21 Mar 12 Priorit Normal tat Non lanc e Lancement Projet Migration MAA Communication SI Y 4 Mars 2012 Dim Lun Mar Mer Jeu Ven Sam 26 27 B A1 2 3 tS R TFT BE 9 W 1 2 3 en ep 17 18 19 20 21 22 23 24 1 Liste des t ches 2 Barre d outils 3 Liste des t ches Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 Soit en faisant un clic droit sur votre calendrier et s lectionner 2 Supprimer effectu s 0 0 1 2sur2 ep ch ance Oh 21 3 2012 22 3 2012 6 2 Cr er une nouvelle t che Cliquez sur Nouveau dans la barre d outils et la fen tre de cr ation d une nouvelle t che appara t Details Sujet Endroit en Liste des t ches T ches Serif y 3 12pt Be v amp y i Il 4 H Enregistrer EJ Annuler 4 Ajouter une pi ce jointe imprimer X V rifier Torthographe Format Progression 9 tat Non lanc e AE Date de d but y Date d ch ance y Rappel F 23 3 2012 x 9 30 v Configurer GI s AE Isi 9 amp 5 D tail donnez un nom a votre t che pr cisez son lieu son degr d importance sa priorit et quelle liste de
15. arme qui vous rappel votre rendez vous venir Affichage s lectionnez l affichage de votre rendez vous libre occup hors de bureau confirmer sur le calendrier de votre choix si vous en poss dez plusieurs et de le rendre priv ne peut se voir m me en calendrier partag GE OU 9 Fen tre de commentaires vous permet d ajouter des notes pour plus de pr cision votre rendez vous 10 Afficher ou cacher le planificateur 11 Lancer l aide la cr ation de rendez vous qui proposera diff rents cr neaux en fonction des disponibilit s des participants et des ressources 5 3 Partager le calendrier Clic droit sur Calendrier et s lectionnez Partager le calendrier Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 Rechercher Dendez ur Enregistrer Avanc Propri t s du partage Recherc 2 Supprimer Recherche 2 diter propri t s o Utilisateurs et groupes internes e Recharger Invit s en lecture seule 5 Public lecture seule pas de mot de passe Tags libel 25 Ouvrir dans une nouvelle fen tre Adressemail Autoriser le ou les utilisateurs 3 consulter mes rendez vous ll priv s Remarque le mail standard affiche votre nom le nom de l objet partag les autorisations que vous avez accord es aux destinataires et si n cessaire des informations de connexion Pour permettre aux autres d acc
16. ce bouton pour annuler votre mail en cours de cr ation 3 2 1 3 Ajouter une pi ce jointe Cliquez sur le bouton Ajouter une pi ce jointe situ dans la barre de t ches Envoyer ES Annuler 2 Enregistrer le brouilon Vous avez diff rents choix pour s lectionner le s document s 2 Sur mon ordinateur Joind lusi fichi S i A Cliquez sur l onglet Mon odinateur et s lectionnez Porte documents Contacts Mail votre document affichage par d faut mm ZC Retrouvez votre document enregistr sur votre ordinateur Supprimer avec le bouton Parcourir Supprimer Supprimer sm Remarque La taille de chaque pi ce jointe est limit e 15 Mo 2 Envoi du fichier GD KE Ordinateur Domain Sr D S lectionnez votre document et cliquez sur Ouvrir a Yg Favoris a Disques durs 2 HE Bureau Disque local C E Emplacements r Je T l chargement 5 89 Go libres sur 39 9 Go Data F E SY 238 Go libres sur 108 Go ei Documents E Images j 4 P riph riques utilisant des supports de stockage amovibles 2 D D Musique 2 d g 5 Lecteur DVD RW D gt Bf Vid os a 41 Ordinateur Ee Lecteur BD ROM E b l Disque local C D ga Data F Y a Fmnlarement researi 4 Nom du fichier Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 2 Dans le porte documents d
17. e 2 Modifier votre mot de passe Choisir le mode de connexion par d faut au web mail le mode Ajax permet d avoir toutes les options D finir un theme graphique a appliquer au web mail Choisir la langue Modifier votre fuseau horaire 8 2 2 Recherches Recherches Param tres de recherche Langue de recherche Inclure le dossier Spam dans les recherches _ Inclure le dossier Corbeille dans les recherches Afficher les fonctions volu es dans la barre d outils de recherche Permet d inclure les dossiers Spam et Corbeille dans vos recherches Permet de d inclure dans le champ de recherche les premier mots de la recherche a construire suivant la syntaxe de recherche volu e in contacts from Renaud before 10 4 12 from Ofuturtelecom Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 8 2 3 Autres Permet de modifier L affichage du nombre de conversations L affichage ou non de la case de selection La taille de caracteres des mails recus par d faut a 12 pt L affichage de l metteur d un email afficher le nom du contact ou l adresse email L affichage des adresses mail dans des bulles Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 8 3 Mail 8 3 1 Affichage des mails Affichage des mails Tester la pr sence de nouveau mail chaque Afficher le mail Apercu du mail Images Lorsque
18. e Zimbra Joindre un ou plusieurs fichiers Mon ordinateur Porte documents Contacts Mail Y Corbeille C2 Porte documents Remarque La taille de chaque pi ce jointe est limit e 15 Mo 2 Dans vos contacts Joindre un ou plusieurs fichiers F Personnes contact es par m Y Corbeille 4 II b Remarque La taille de chaque pi ce jointe est limit e 15 Mo 2 Dans vos mails Joindre un ou plusieurs fichiers in Inbox da 14 Y R ception z E Envoy Ca Brouillons Es Spam Y Corbeille 7 Un courrier une image Renaud Calle Courrier avec PJ Remarque La taille de chaque pi ce jointe est limit e 15 Mo Cliquez sur l onglet Porte documents et s lectionnez votre document Puis sur Joindre pour le joindre votre courrier Cliquez sur l onglet Contacts et s lectionnez votre carnet d adresses S lectionnez la fiche contact Ensuite cliquez sur Joindre Cliquez sur l onglet Mail et s lectionnez un dossier S lectionnez le s mail s joindre s Puis cliquez sur Joindre Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 A la r daction de courriers en HTML vous pouvez mettre vos documents dans le corps du mail en cochant mn i z i f e Afficher les images dans le corps des mails y le laisser en pi ce jointe en cliquant sur joindre Les pi ces join
19. ent choisissez une couleur et son emplacement Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 7 4 Transfert d un document S lectionnez le ou les fichiers cliquez sur le bouton A ensuite s lectionnez le dossier dans lequel vous voulez le transf rer ou cr ez un nouveau dossier dans lequel le transf rer en cliguant sur Nouveau 7 5 Partage du dossier Clic droit sur Porte documents et s lectionnez Partager dossier Propri t s du partage Nom Porte documents Type Porte documents Partager avec o Utilisateurs et groupes internes O Invit s en lecture seule CH Public lecture seule pas de mot de passe R le Aucune Aucune o Visionneur Afficher Gestionnaire Afficher Modifier Ajouter Supprimer 3 Admin Afficher Modifier Ajouter Supprimer Administrateur Envoyer un mail standard x Remarque le mail standard affiche votre nom le nom de l objet partag les autorisations que vous avez accord es aux destinataires et si n cessaire des informations de connexion URL Pour permettre aux autres d acc der cet objet indiquez leur cet URL Indiquez l adresse mail du ou des contacts avec le s quel s vous voulez partager votre porte documents S lectionnez le r le que vous voulez attribuez Visionneur Gestionnaire ou Admin et validez 7 6 Supprimer un document Pour supprimer votre document vous avec deux fa ons de p
20. i S lectionnez les personnes directement depuis un carnet d adresses Entrez manuellement les adresses que devra contenir la liste Votre contact sera mis automatique dans la liste de distribution Le s contact s sera mis automatiquement dans le carnet d adresses s lectionn avec le d tail de la liste de diffusion que vous pourrez corriger tout moment Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 4 5 Cr er un carnet d adresses personnalis Faire un clic sur l ic ne PX renseignez le nom de ce carnet d adresses choisissez une couleur et choisir son emplacement dans l arborescence Cr er un carnet d adresses Nom Couleur FA Aucune S lectionnez l emplacement du nouveau dossier v Carnets d adresses 6 Contacts B Personnes contactees par mail 4 6 Modifier un contact Pour modifier votre contact vous avec deux facons de proceder 2 Soit vous s lectionnez votre contact dans la liste et cliquez sur le bouton Modifier de la barre d outils kb Nouveau 4 Modifier X Supprimer h Y Z Faire suivre S Soit vous double cliquez sur votre contact sa fiche appara t et vous pouvez proc der aux modifications 4 7 Supprimer un contact un groupe ou un carnet d adresses Pour supprimer votre contact groupe ou carnet d adresse vous avez deux fa ons de proc der 2 Soit avec le bouton Supprimer dans la barre d outils Manuel d util
21. il Desktop version 1 0 6 5 Partager une liste de t ches Clic droit sur T ches et s lectionnez Partager une liste de t ches Propri t s du partage Nom T ches Type Dossier des t ches Partager avec a Utilisateurs et groupes internes G Invit s en lecture seule Public lecture seule pas de mot de passe Adressemai R le C Aucune Aucune o Visionneur Afficher Gestionnaire Afficher Modifier Ajouter Supprimer O Admin Afficher Modifier Ajouter Supprimer Administrateur Envoyer un mail standard y Remarque le mail standard affiche votre nom le nom de l objet partag les autorisations que vous avez accord es aux destinataires et si n cessaire des informations de connexion URL Pour permettre aux autres d acc der cet objet indiquez leur cet URL Indiquez l adresse mail du ou des contacts avec le s quel s vous voulez partager votre liste de t ches S lectionnez le r le que vous voulez attribuez Visionneur Gestionnaire ou Admin 6 6 Suppression d une liste de t ches Pour supprimer votre calendrier vous avec deux facons de proc der 1 Soit avec le bouton Supprimer dans la barre d outils 2 Soit en faisant un clic droit sur votre calendrier et s lectionnez Supprimer Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 7 PORTE DOCUMENTS 7 1 Pr sentation du porte documents S
22. isation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 2 Soit en faisant un clic droit sur votre contact et s lectionnez 2 Supprimer 5 CALENDRIER 5 1 Pr sentation du calendrier S lectionnez l onglet Calendrier a afin d acc der a votre agenda ou en cliquant sur le mini calendrier vmware Zimbra Recherche de personnes L Rendez vous y Rechercher Enregistrer Avanc ME Calendrier 19 3 23 3 TY Corbeille al ama EN Rechercher des partages 202 mue War 20 Mar Jeu 22 Mar Ven 23 Mar H 2 S m 2 Dim Lun War Mer Jeu Ven Sam 26 27 28 29 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Pr sentation des diff rents calendriers Barre d outils Agendas E Mini calendrier Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 5 2 Cr er un nouveau rendez vous 5 2 1 Simple Allez a la date de votre rendez vous et glissez la souris dans la tranche horaire correspondante Une fen tre d ajout de rendez vous appara t vous pouvez la compl ter sujet endroit affichage etc E Nouveau G Actualiser XX Supprimer 5 lt E Aujourd hui E Affichage da 193 238 1 Mer 21 Mar 5 2 2 Detaillee En cliquant sur Nouveaux dans la barre d outils ou sur Plus de d tails dans la fen tre d ajout rapide de rendez vous ci dessus une fen tre
23. j affiche un mail dans le panneau de lecture Lorsque je d place ou supprime un mail Permet de changer d s qu un nouveau mail arrive Lorsque je clique sur Actualiser Ex cuter ma recherche par d faut Actualiser la vue actuelle Format HTML si possible Format Texte Afficher un extrait du contenu de chaque mail dans la liste des mails Double cliquer pour ouvrir le mail dans une nouvelle fen tre Afficher les images automatiquement dans les mails au format HTML Le marquer comme lu imm diatement Le marquer comme lu apr s secondes Ne pas le marquer comme lu S lectionner le mail suivant S lectionner le mail pr c dent S lectionner en fonction du sens de d placement monter descendre dans la liste Recherche Mail par d faut in inbox La fr quence de rafraichissement des boites mails Le param trage du bouton Actualiser L affichage des courriers HTML tant le format le plus riche L apercu du mail sujet en noir et d but du mail en gris Ouvrir le mail dans une nouvelle fen tre L apercu des images dans le mail Marquer le mail comme Lu ou non lorsqu on le pre visualise La s lection du mail suivant son d placement ou sa suppression La recherche de mail par d faut boite de r ception Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 8 3 2 R ception des mails al al al Permet de pa
24. kn lan Kena Editer propri t s un r sultat gt Tout d velopper gt Zimle Remarque le mail standard affiche votre nom le nom de l objet partag les autorisations que vous avez accord es aux destinataires et si n cessaire des informations de connexion URL Pour permettre aux autres d acc der cet objet indiquez leur cet URL D De De QQ emeng wm Mars 2012 k H n Mar Mer Jeu Ven Sam 28 27 BD 2 1 2 3 456 7 8 9 10 112 13 4 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Indiquez l adresse mail du ou des contacts avec le s quel s vous voulez partager votre carnet d adresses S lectionnez le r le que vous voulez attribuez Visionneur Gestionnaire ou Admin Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 4 4 Cr er un groupe de contacts Faire un clic droit sur g Nouveau e s lectionnez iis Groupe Renseignez ensuite les champs concernant votre groupe Nouveau groupe de contacts Nom du groupe Membres du groupe carnet d adresses Contacts Aucun resultat n a ete trouve Supprimer Supprimer tout Donnez un nom a votre groupe et s lectionnez le carnet d adresses ou l ajouter pp A E Cliquez sur Enregistrer Ajouter des membres ce groupe Chercher Rechercher dans ListeGAL ei Mail or Ajouter Tout ajouter lt a Ou entrez des adresses ci dessous s par es par une virgule
25. lectionnez l onglet Ei Porte documents afin d acc der vos porte documents vmware Zimbra Ll Mat Comet dodrenses F Calendier EX Tiches ip Pore cocuments O Pr t rences E A eue ee Ltechnologie png ha 14 Mars 2012 12 34 dy renaudggambradoud hr Q L vi oc Fira Tech CRW Dors 3013 p Dem Lun Mar M 21 2 3 aserun ft 12 13 44 15 6 17 18 oann alain Dossier de l ensemble des porte documents Barre d outils Affichage d taill des documents du Porte documents actif Pr visualisation du document actif pr A Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 7 2 Ins rer un nouveau document Pour ins rer un nouveau document vous avec deux fa ons de proc der 2 En cliquant sur Nouveau vous pouvez cr er un document simple via l diteur de texte int gr A Enregistrer Enregistrer et fermer 4 Enable Version Notes Sent y 31120 Be Mv Ka er 3 TT TAU Isi amp m 2 Une fois votre document cr nommez le et cliquez sur Enregistrer ou Enregistre et fermer 2 Ou alors en uploadant un fichier h berg sur votre machine Tags libell s La Zimlets Supprimer Ajouter Une fois votre document s lectionn saisissez un commentaire si besoin est et cliquez sur OK 7 3 Cr er un nouveau porte documents Faire un clic sur l ic ne E renseignez le nom du porte docum
26. nom et leur code de couleur correspondant Zimlets lien vers des informations relatives des l ments dans le corps du texte ex LinkedIn WebEx etc 5 Calendrier permet de visualiser rapidement et d acc der d un clic au calendrier affichage des num ros de semaine possible si activ Barre de recherche permet de trouver des l ments dans la messagerie ou autre lieu par mot cl Aide en clic vous avez de l aide pour mieux utiliser votre messagerie D connexion permet de fermer votre messagerie GE EC Onglets d exploration permet d acc der a tous les outils qui composent votre messagerie mail carnet d adresses calendrier t ches porte document pr f rences Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 10 Fen tre de visualisation permet de visualiser la fen tre suivant votre s lection au niveau de la barre d exploitation le d tail de votre messagerie vos contacts votre calendrier vos t ches etc 11 Fen tre de visualisation en d tail des messages Peut varier en fonction du theme appliqu 3 COURRIER 3 1 Pr sentation de la page courrier vmware Zimbra Recherche de personnes Renaud Calle Aide D connexion EJ Mail gy Caret d adresses FA Calendrier bi T ches EI Porte documents 588 Pr f rences Y Dossiers __ Mail y Rechercher Enregistrer Avanc Di nl e e EA
27. olet Rouge Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 2 Gris Orange Plus de couleurs 6 Etat courrier lu non lu r pondu 7 Exp diteur nom et pr nom de l exp diteur 8 Trombone indique que ce mail est accompagn d au moins une pi ce jointe 9 Objet libell du mail en noir et d but du corps du mail en gris 10 Dossier indique dans quel dossier est le mail 11 Taille indique la taille du mail 12 Date amp heure date et heure de la r ception du mail 13 Fen tre de pr visualisation du mail permet de voir le corps du mail s lectionn dans la boite de r ception 14 Barre d outils propose diff rentes fonctions suivant vos besoins Nouveau Actualiser Supprimer Dossier Imprimante etc 3 2 Traiter un mail 3 2 1 Lire Des l ouverture de votre messagerie vos nouveaux mails apparaissent en gras dans votre dossier de r ception Si cette derni re est ouverte depuis un moment vous pouvez faii Actualiser Mail v Rechercher Enregistrer Avanc 1 Envoy l Nouveau G Actualiser 2 Supprimer ch ve R pondre R p A tous _3 Faire suivre Spam D Affichage am 1G SS E3 Brouillons Ol gt Pit Gill De O Objet Dossier Taile Re u A Eg Spam m Renaud Calle NEW A new One R ceptio 4ko 9 25 Y Corbeille O gt R ception 2 13 Mar Rechercher des partages C E R ception 3Mo 13 Mar
28. placement de stockage Normal Tags libell s A gt Zimlets Je viendrais en motto 4 Mars 2012 gt H Dim Lun Mar Mer Jeu Ven Sam 28 TT 28 29 1 2 3 S DV CUT 0 1 12 13faajis 16 17 18 19 20 21 2 23 24 25 26 27 28 29 30 31 AE E Re 1 A entrez le nom du destinataire Cc entrez le ou les noms des destinataires en copie Cci Activez la fonction copie cach e pour l afficher et entrez le ou les noms des destinataires Vous pouvez cliquer sur les boutons A Ce Cci pour acc der la liste globale des contacts de votre entreprise et s lectionner directement le s destinataire s Sujet mettre un libell a votre mail 5 Priorit d finir un degr de priorit de votre mail lev normal ou basse par d faut 6 Enregistrer le brouillon permet de mettre en attente un mail avec message de confirmation et notification dans le dossier Brouillons 1 7 Joindre s lectionnez dans vos r pertoires les documents que vous voulez joindre ou faite un glisser d poser de votre document vers votre messagerie 8 V rifier l orthographe s lectionne sur fond jaune les mots ayant des fautes d orthographe 9 Options permet de choisir entre format HTML ou format texte simple et de demander un accus de lecture Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 10 Envoyer permet d envoyer votre mail une fois celui ci termin 11 Annuler s lectionnez
29. pondre juste a l exp diteur avec historique du mail de ce dernier R p a tous permet de r pondre a l exp diteur mais aussi aux autres destinataires de ce mail Faire suivre permet de transf rer ce mail a une tierce personne mail d origine int gr dans le nouveau pp AA an mail Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 Lors de la cr ation d un nouveau message une fen tre dans un nouvel onglet R diger appara t la suite de la barre d onglets J Mail y Carnet d adresses F Calendrier M T ches Porte documents Te Preferences 24 R diger Utilisation des options pour cr er votre nouveau mail vmware Zimbra Recherche de personnes Renaud Calle Aide e D connexion EJ Mail Carnet d adresses Calendrier 4 T ches EI Porte documents 463 Pr f rences L4 R diger 11 10 6 7 8 3 y Dossiers q EJ Envoyer EJ Annule 3 Enregistrer le brouillon 4 Ajouter une pi ce jointe 2 V rifier orthographe 0 Options CC y R ception EE F Envoy Format HTML Brouillons 1 o Format texte simple Ca 1 E La A 67 Afficher Cci EA Spam g Corbeille Sujet Q Lap Demander un accus de lecture FJ priorit Rechercher des partages 2 Y oscar png 35 3 ko t lev e Remarque Pour joindre un ou plusieurs fichiers ce mail il vous suffit de les faire glisser depuis leur em
30. ra n affiche pas les images dans les mails II faut le faire manuellement en cliquant sur Afficher les images dans le message qui apparait l ouverture de votre mail Si vous avez un contact qui vous fait parvenir des mails avec des images r guli rement vous pouvez renseigner son adresse mail dans Adresses accept es afin que Zimbra affiche les images du mail automatiquement Adresses domaines accept e s Les mails provenant de ces adresses ou domaines seront consid r s comme fiables et les images seront automatiquement affich es 0 sur 500 utilis s 98 Attention a ne pas confondre Adresses accept es et Options Spam de la partie Mail a Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 8 9 Carnet d adresses 8 9 1 Options Options Param tres Y Ajouter les nouveaux contacts dans Personnes contact es par mail J Premi re tape explorer la liste GAL l aide du s lecteur de contact Lorsque vous tapez une nouvelle adresse mail cette derni re est sauvegard e par d faut N dans le carnet d adresses personnes contact es par mail A la r daction d un nouveau courrier lors de la recherche de contact avec le bouton A la S liste d adresse globale sera affich e 8 9 2 Saisie automatique Saisie automatique Inclure des adresses de la liste d adresses globale GAL Inclure les adresses dans les carnets d adres
31. ram trer Diff rentes actions lors de l arriv e d un mail mettre un son activation de l onglet Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 De faire suivre une copie des courriers recus a une autre adresse mail tout en conservant ou non une copie dans la boite mails D envoyer une notification a une autre adresse mail a la r ception d un courrier De configurer une r ponse automatique message d absence du bureau Le comportement a suivre a la demande d un accus de lecture Le comportement a suivre lors d un envoi de mail a soi m me 8 3 3 Options Spam Options Spam Bloquer les mails en provenance de Autoriser les mails en provenance de Entrez l adresse mail ou le domaine Ajouter Supprimer 0 sur 100 utilis s Permet de bloquer des courriers ind sirables provenant d une adresse ou d un domaine entier Ou au contraire toujours autoriser les courriers provenant d une certaine adresse ou domaine Les courriers bloqu s n arriveront pas du tout dans votre boite mail M me pas dans le dossier Spam Et il sera impossible pour votre administrateur de le r cup rer Utilisez donc cette fonctionnalit avec pr cautions 8 3 4 Acc s partir d autres clients de messagerie Acc s partir d autres clients de messagerie Acc s POP Autoriser le t l chargement de tous les mails y compris les anciens mails gt Autoriser uniquement le t l chargement de
32. rie et le ou les destinataires Pi ces jointes d tails des diff rentes pi ces jointes avec diff rentes mani res de les traiter En mettant a UE E la souris sur le nom de la pi ce jointe celle ci appara t 5 Corps du mail Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 3 2 1 1 Classer Vous pouvez classer vos mails une fois que vous les avez lus avec un drapeau rouge des tags ou dans des dossiers Pour classer un mail dans les dossiers cliquez sur le bouton 2 Nouveau v C Actualiser X Supprimer Ch R pondre R p tous 53 Faire suivre 6 Spam SH v 5 D Affichage v Vous pouvez selectionner les dossiers par d faut ou creer un nouveau dossier donnez un nom et une couleur Cr er un dossier wn TT Couleur Haw De FM Ss er au fil RSS ATOM D placer le mail Choisissez le dossier de destination Pour filtrer la liste tapez une valeur dans le champ Autre s lection touche Tab du clavier Pour faire d filer les valeurs de la liste touches fl ch es E ez l emplacement du nouveau dossier L e Amir 3 2 1 2 Cr er un mail Vous avez le choix pour cr er un mail par la barre d outils suivante E R pondre E R p tous C Faire suivre LG Spam 7 77 Affichage y Ll Nouveau Actualiser X Supprimer Nouveau permet de cr er un nouveau mail page vierge R pondre permet de r
33. rier M T ches E Porte documents Debut 11 2012 Fin 1 4 2012 y Filtre de recherche p ex has attachment avec piece jointe Autre Exporter uniquement les fichiers de contenu et non les m tadonn es 8 14 Zimlets Les zimlets sont des applications compl mentaires qui am liorent les fonctionnalit s de votre client Cette table permet d activer et de d sactiver les zimlets disponibles PA Date Souligne les dates donne un apercu des rendez vous associ s et cr e un lien vers le calendrier Y D tails contact mail Souligne et donne un apercu des d tails contact associ s une adresse mail Kl Email Attacher Joignez des mails lorsque vous en r digez un nouveau PA Glissez d posez pi ces jointes Permet de glisser d poser les pi ces jointes quand vous composez un mail Fj Google Maps Souligne et donne un aper u des adresses en utilisant Google Maps W Joindre contacts Permet de Joindre des contacts lorsque vous composez un nouveau message EA Liens URL Surligner les URL Web lier dans les mails W Surligneur de recherche Apr s une recherche de mail ce Zimlet surligne les termes de la recherche en jaune Y WebEx Programmez lancez ou rejoignez facilement des r unions WebEx Liste les Zimlets ou plugins int gr s votre messagerie Vous pouvez d cocher ceux qui ne vous int ressent pas pour les d sactiver Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0
34. roc der 1 Soit avec le bouton Supprimer dans la barre d outils 2 Soit en faisant un clic droit sur ce dernier et s lectionnez Supprimer Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 8 PREFERENCES La partie Pr f rences vous permet de personnaliser votre compte Zimbra Un certain nombre d options sont disponibles pour chacun des diff rents services d taill s pr c demment 98 Certaines de ces options peuvent tre desactivees ou sujettes a conditions sur votre compte 8 1 Pr sentation des pr f rences S lectionnez l onglet He Pr f rences afin d acc der votre liste des diff rentes options TER 29 SCC 26 27 28 1 2 4 506 7 ES 11 12 13 14 15 16 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 AAA AAN 1 Panneau des diff rentes cat gories d options 2 D tails des options de chaque cat gorie 3 Enregistrement ou annulation des modifications 4 Annulation des modifications en cours Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 8 2 G n ral 8 2 1 Options de connexion Options de connexion Mot de passe Changer le mot de passe Connexion avec volu Ajax Th me Carbone Langue L E francais Fuseau horaire par d faut GMT 01 00 Bruxelles Copenhague Madrid Paris Permet d
35. routers ES 5 ET Eg Spam Ort LI LU ma T Corbeille Rechercher des partages LE t a Ve al P Recherches 1 3 5 7 Tags libell s A 2 Q 6 bk Zimlets Pour afficher un mail cliquez dessus 4 TT 2 H4 Mars 2012 gt H Dim Lun Mar Mer Jeu Ven Sam 26 27 28 29 1 2 3 A sre E 112 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 7 2 4 E R Leg 3 4 J D 1 Cases de s lection permet de s lectionner les mails que vous voulez supprimer transf rer classer et ou attribuer un tag La premi re case permet de s lectionner tous les mails 2 Fl ches de conversation permet de d velopper d un simple clic les mails qui ont un suivi de conversation et de les visualiser ou non Zimbra cr lui m me les conversations par la reprise du libell du sujet 3 Drapeau rouge permet de s lectionner d un clic les mails traiter en urgence par exemple Fl che rouge vous pr vient du caract re urgent du contenu du mail re u 5 Tag attribution d un classement sans cr er de dossier par entreprise travaux affaire etc Pour attribuer un tag s lectionner le mail avec un clic droit s lectionner marquer le mail s lectionner un tag existant ou choisir nouveau tag donner un nom correspondant et choisir sa couleur Cr er un tag lt Marquer le mail amp Nouveau tag nt Enlever le tag Nom du tag de marquage g Orange Y Bleu L Cyan vert Vi
36. s de travail Sam 8 00 17 00 Les horaires suivent vos pr f rences de fuseaux horaires Votre fuseau horaire pr f r est GMT 01 00 Bruxelles Lu 8 10 3Creation des rendez vous Pour cr er un rendez vous utilisez la boite de dialogue QuickAdd Ajout rapide de rendez vous Afficher le fuseau horaire de l heure de d but et de fin lors de la cr ation d un rendez vous S Ajout rapide de rendez vous S Affichage du fuseau horaire dans le calendrier Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 8 10 4Autorisations 2 Autorisations libre occup pour vos collaborateurs 2 Autorisations d invitations 8 11 Partage Permet d afficher de rechercher et de g rer vos diff rents partages 8 12 Notification Si vous voulez envoyer vos notifications vers une autre adresse que la v tre Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 8 13 Importer Exporter 8 13 1Importer Permet d importer des archives precedemment exportee avec Zimbra ou ZDesktop 8 13 2Exporter Permet d archiver sur votre poste tout ou partie de votre compte Type o Compte Calendrier Contacts Les donn es des comptes peuvent tre export es sous forme compress e tgz puis r import es sure Taus es on 4 Param tres avanc s Types de donn es Inclure tous les dossiers des applications suivantes Y EJ Mail ja Carnet d adresses V Z Calend
37. s mails re us partir de maintenant de Valeur actuelle telechargement de tou es mails y compris les ancien D ma Y L i de L I Permet de configurer le t l chargement des comptes en POP Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 8 4 Cr ation de mails e S 2 Th AS Permet de Choisir le format de courriers que vous composez Texte brut ou HTML avec les options li es au format HTML Param trer des actions automatiques durant la cr ation du mail enregistrement automatique d un brouillon v rification de l orthographe etc Conditionner le mail de r ponse inclure le mail original ou non n inclure que le dernier mail de la conversation etc Choisir le comportement d un email transf r s il est pr sent dans le corps du message ou en pi ce jointe Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 8 5 Signatures 8 5 1 Signatures Renaud CALLE I Chef de projet France Lyon Paris Aix en Provence Nantes Suisse Chavannes de Bois vowwflowdine fr Donnez un nom puis r diger votre texte de signature au format HTML ou en texte brut Vous pouvez galement joindre une Vcard votre signature 8 5 2 Utilisation des signatures Permet de choisir la signature appliquer vos diff rents comptes lorsque vous r digez un nouveau mail ou lorsque vous r pondez ou transf rez un
38. scendant Descendant Aucun r sultat n a t trouv S lectionnez l onglet correspondant au filtre que vous d sirez cr er et cliquez sur le bouton Nouveau filtre Ajouter un filtre Nom du fitre AR V Actif Si Tune des conditions suivantes est sont satisfaite s 1 Donnez un nom au filtre 2 D finissez les conditions 3 D finissez l action du filtre Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 0 Les conditions Ajouter un filtre Nom du filtre Transfert correspond exactement pas de correspondance exacte contient ne contient pas correspond aux caract res de substitution ne correspond pas aux caract res de substitution 1 La liste des objets disponibles 2 La liste des conditions possibles pour un objet donn 3 Le champ remplir en fonction de la condition 2 Les actions Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 Ajouter un filtre Nom du filtre Transfert Si fune des conditions suivantes est sont satisfaite s Conserver dans la Bo te de r ception D truire Ranger dans un dossier Libeller avec Marquer Faire suivre l adresse Choisir parmi la liste des actions possibles renseigner les ventuelles options en fonction de l action dossier de redirection par exemple 8 8 Adresses accept es Par d faut Zimb
39. ses partag s Ex cuter la saisie automatique chaque frappe de virgule S Ne pas afficher le groupe de contacts si fun de ses membres correspond 2 Propose les adresses mails correspondantes aux caracteres tap s de votre adresse mail 2 Ex cution de la saisie automatique qui s pare les diff rents contacts entre chaque virgule de s paration Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 8 10 Calendrier 8 10 1G n ral qg o Affichage du calendrier par d faut 2 Jour de d but de semaine 2 Visibilit des rendez vous par d faut Public 2 Affichage du mini calendrier 2 Affichage du num ro de semaine 2 Ajout automatique des rendez vous a la r ception d une demande de rendez vous 2 Supprimer les courriers de demande de rendez vous apr s avoir r pondu 2 Transf rer les demandes de rendez vous vous parvenant vers une adresse email 2 Affichage des rappels Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 8 10 2Travail semaine et heures Semaine travail Dim V Lun Y Mar V Mer Y Jeu V Ven Sam ex ar Heures de travail a Normal 8 00 w f 17 00 Personnalis e Personnaliser Kaf E E A EE 2 D finir les jours travaill s dans le calendrier 2 D finir les horaires de travail Le bouton Personnalis permet de d finir des horaires diff rents pour chaque jour de la semaine Personnaliser les heure
40. tes sont votre mai par cette Her P _ pen zl amp Y cacargng 35 3 ko Remarque Pour joindre un ou plusieurs fichiers ce mal d vous sufit de les tare glisser depuis leur emplacement de stockage Seng 3120 Be Ess s e 712 Afs A sis RQ gt OU dans Te corps OU mail si VOUS avez TA Fe FETT son Mtichage telecom We Il faut supprimer ou uploader les pi ces jointes d un onglet avant de pouvoir en changer Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 3 3 Utiliser des Zimlets Les Zimlets sont des petits programmes qui ajoutent des fonctions compl mentaires pour votre messagerie Ils ne sont accessibles que s ils ont t param tr s par votre administrateur Les Zimlets ci dessous sont ceux qui sont le plus couramment int gr s au serveur de messagerie Zimbra 3 4 Contacts En pla ant la souris sur le nom de l exp diteur vous pouvez visualiser son adresse mail Un courrier une image Exp diteur Renaud Calle Ki A ranaud fhzimhra Luet fr FL Calle Renaud Suporimer Nom complet Renaud Calle Adresse mail D Coul Si vous double cliquez sur le nom de l exp diteur une fen tre d envoi de mail pr remplie avec le nom de l exp diteur va s afficher En faisant un clic droit sur le nom de l exp diteur vous avez acc s plusieurs fonctionnalit s 4 Rechercher mails Recherche avanc e y Nouveau mail Modifier contact
41. tilisateur Mot de passe Nouveau mot de passe e m eme Confirmez Connexion M M moriser mes valeurs d acc s Par d faut En savoir plus Vous pouvez faire m moriser votre acc s sur votre poste en cochant cette case Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 2 PRESENTATION GENERALE DE L INTERFACE ZIMBRA Lors de l ouverture de votre messagerie Zimbra la fen tre de votre boite mail appara t automatiquement vmware Zimbra lll EEE MM __ Mail y Rechercher Enregistrer Avanc gt Nouveau G G Actualiser Supprimer E R pondre R p tous 3 Faire suivre Spam S e Cal Y Affichage nd Ol irit lal ve L i om Does ss Lee y F Envoy Ca Brouillons Ca Spam Y Corbeille Rechercher des partages Aucun r sultat n a t trouv Recherches Tags libell s sh A gt Zimlets UI Pour afficher un mail cliquez dessus 4 Mars 2012 Dim Lun Mar Mer Jeu Ven Sam 28 27 82 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 n 12 13 14 15 em 18 19 20 21 22 23 25 26 27 28 29 30 31 E E A EE 1 Nom indique le nom du propri taire de la messagerie et la barre du quota de couleur verte sous le nom 2 Dossiers dossiers de la messagerie o seront stock s vos messages r ception discussions envoy s brouillons spam corbeille 3 Tags indique les tags cr s avec leur
42. uvaise manipulation et ce pendant un mois par d faut Si vous voulez supprimer d finitivement ce mail vous devez le supprimez de la corbeille Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 4 CARNET D ADRESSES 4 1 Presentation du carnet d adresses S lectionnez l onglet jg Carnet d adresses afin d acc der vos contacts 23 Mail a Carnet d adresses Calendrier A T ches E Porte documents 486 Pr f rences Ca conc gt oscar pe zg fb Nouveau 2 Modifier X Supprimer amp Z 5 Faire suivre 1 contact 5 Personnes contact es par Y Corbeille Tout IS A EBI CIF DUCE EEI GJER A AA IR AA EA O CEPAS Ra SAT UTA O ES IS IZ Rechercher des partages Recherches Q Tags libell s amp y Hugues Vergobbi Endroit D Contacts gt Zimlets Adresse mail lt q gt Adresse mail Pr sentation des diff rents carnets d adresses Barre d outils Barre alphanum rique des contacts Pr sentation en liste des contacts L 2 3 4 5 4 2 Creer un nouveau contact Pr sentation en d tail du contact S lectionnez l onglet Nouveau dans la barre d outils et renseignez les champs concernant votre contact Manuel d utilisation futur office 2 0 Webmail Desktop version 1 0 vmware Zimbra E Mail dh Carnet d adresses E Calendrier M T ches El Porte documents Ob Pr f rences Rechercher
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