SOUMISSION WEB – MANUEL D`UTILISATION
Contents
1. nn OD Code analytique E EEE EEE 17 Saisie et enregistrement d un code analytigue 17 Conventions utilis es dans le manuel R le de l application Conventions utilis es dans le manuel Indique quelque chose de tr s important auquel vous devez imp rativement pr ter attention Les noms des commandes fichiers et autres l ments de pro Nom de fichier gramme ont cette police de caract re pour pouvoir les distin Commande guer facilement Le texte saisir est galement dans cette police de caract re exemples Dans cette documentation des valeurs exemples sont utilis es et visibles sur les capture d crans comme par exemple des noms d utilisateur ou de serveurs Ces valeurs sont bien s r diff rentes dans votre configuration Introduction R le de application Introduction R le de l application Une application nomm Soumission Web a t mise en place dans votre syst me informatique Elle vous permet par l interm diaire d un navigateur Web de demander des impressions votre centre de reprographie Les documents imprimer peuvent venir de diverses sources Un catalogue de documents accessible gr ce au navigateur WEB De documents papiers que vous d sirez reproduire Dans ce cas application vous permettra de remplir le B A T bon tirer une sorte de bon de commande Des fichiers que vous chargez de votre d2. Mot de passe 4 05 11560829288 Code analytique empty Soumission Web Mode Couleur Noir et Blanc Recto verso Non Orientation Portrait Combinaison Non SUPPORTS Type A4 normal Couleur Non EP FINITIONS Li I C t gauche a Type Non Pliage Non Sa INSTRUCTIONS PARTICULIERES m i i i m r FICHIERS paris8 fr Is dtr srf Patrick Serafino 0405288 APER U B A T Nombre de pages du document a b Norabre d exemplaires 4 Prix D Copies 0 Noir 0 Couleur 0 Support 0 AVANCEES Assembl e Oui v Brochure Non v Couverlure Non Dos Non Priorit Normal si Livraison 2011 04 05 m ICI VOTRE MESSAGE Indiquer ce que l on veut imprimer Imprimer un fichier Indiquer ce que l on veut imprimer Imprimer un fichier Un fichier peut tre sur un disque local ou r seau un CD Rom une cl USB etc et vous pouvez vous servir de l application pour demander son impression L application va en faire automati quement une copie pour le centre de reprographie au format natif cela veut dire que le fichier sera envoy dans son format original tel qu il a t cr par l application qui a servi le cr er il n est pas converti au format PDF Vous pouvez envoyer les fichiers de deux fa ons Plusieurs fichiers a la fois DE pari par groupes de 5 au maximum Selectionner les fichiers un par un 2 Soumission Web Utihsateurt KONICA i 0617447
3. La commande Soumission Web affiche l application du Libre Service dans le navigateur WEB Selon le param trage effectu par votre service informatique il est possible qu une identifica tion un nom d utilisateur et un mot de passe vous soit demand e L impression en bref Vous avez des fichiers imprimer impression en bref Ce chapitre expose bri vement le processus la proc dure est d taill e dans les pages suivantes Vous avez des fichiers imprimer Ce sont des fichiers par exemple sur le disque dur local d un PC ou sur le r seau L application nous permet de les t l charger vers le centre de reprographie Eventuellement S lectionnez ces Choisissez les remplissez ou fichiers et finitions nombre verifiez les Validez la demande avec le bouton Valider en bas de application t l chargez les d exemplaires coordonn es de dans application couleur etc livraison et facturation Vous voulez imprimer un document du catalogue Une liste de documents imprimer est disponible dans l application Eventuellement Choisissez les remplissez ou finitlons nombre verifiez les Validez la S lectionnez le demande avec le document dans le catalogue bouton Valider en bas de application d exemplaires coordonn es de couleur etc livraison et facturation Soumission Web Manuel d utilisation Vous avez un document papier reproduire Le centre de rep
4. FINITION CATALOGUE LIVRAISON FACT APER U B A T ant T l charger ID Nom du fichier 1 Plan touristique pdf U a Cliquer sur Parcourir pour trouver votre fichier Telecharger pour le telecharger sur le serveur Utiliser les boutons rouges pour supprimer les documents FICHIERS Une fois votre fichier s lectionn choisissez vos finitions voir page 11 et validez Soumission Web Manuel d utilisation S lectionner plusieurs fichiers la fois Cliquez l onglet Fichiers pour faire appara tre la bo te de dia logue qui permet de charger plusieurs fichiers la fois U U T U Chague bouton A http 172 16 2 2 1s uploadFiles srf deleteFile gt 2007 02 01 12075801 7155At Parcourir per Choisisser les fichier t l charger un par un puis cliquer sur T l charger met de s lection 1 Parcourir 2 Parcourir Quand vos fi SE __ Parcouri chiers sont s lec 4 i Parcourir tionn s cliquez 5 1 __Parcouri le bouton T l charger pour les ner un fichier T l charger s lectionner ID Nom du fichier Supprimer ID 1 Configuration de SAL Express doc 1 2 Installation Express 2005 4 2 3 Licences produits installe doc 3 4 Param trage des sites Web PRINT2C doc 4 5 Appel d offres ppt 5 Une fois vos fichiers s lectionn s choisissez vos finitions voir page 17 et validez
5. Imprimer un document du catalogue Le catalogue disponible avec l onglet Catalogue met votre disposition des documents im primer d j mis en forme et au format PDF Deux types de documents peuvent tre disponibles Document statique Document dynamique Pas de modification possible sur le Insertion automatique de vos document informations utilisateur par exemple le nom et le pr nom eIl est possible de modifier ces informations Choisir les finitions Les finitions et demandes Choisir les finitions Les finitions concernent d une part vos choix quant impression du document comme la cou leur ou le nombre d exemplaires et d autre part les caract ristiques du document comme son nombre de pages Quand l application le peut lors dun document choisi dans le catalogue elle d termine elle m me les caract ristiques du document Mais si l application ne peut pas d terminer les caract ristiques du document par exemple avec un document papier que vos amenez au centre de reprographie pour duplication cest vous de renseigner les caract ristiques du document En fonction des finitions demand es et des carac mx Copies gt s t ristiques du document l application calculera Noir 3 Couleur 0 Support 3 un devis Cliquez l onglet Finition pour afficher les options disponibles aupr s de votre centre de reprogra phie Les finitions et demandes Les finitions disponible
6. SOUMISSION WEB MANUEL D UTILISATION Conventions utilis es dans le 1 Introductio EOS ROIS nn kouka 3 ACCES 1 APPICAUON see an aa de ec non 4 Acc s partir de l imprimante Print2C 4 L impression en bref uuuus unennaa ia cenen ea edn vsi da d ss Vous avez des fichiers 5 Vous voulez imprimer un document du catalogue 5 Vous avez un document papier reproduire 6 Aide zones obligatoires et validation de votre demande 6 Indiquer ce que l on veut imprimer mmmmmnmnnnnnnnnnnnnnues Z MDM UN ICS n tonnes Z S lectionner les fichiers un par Un eee 7 S lectionner plusieurs fichiers A la f0iS 8 Imprimer un document du catalogue 8 Imprimer partir d un document papier 9 Choisir les FINITIONS o scan ec anna nonce K n sacs 1 1 Les finitions et deMandeES nn nn 11 L NOMIDIL S de PAGES a ni a orme 12 Livraison et facturation Z OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH OH O HOH 13 L apercu du B A T
7. Utlisateur1 KONICA 2 Soumission Web 0617447 FINITION CATALOGUE LIVRAISON FACT ATELIER DE REPROGRAPHIE Print2C PRINT gt 2 rue Chappe 78130 Les Mureaux T l responsable 01 02 03 04 05 T l atelier 01 02 03 04 06 Demande de Travaux de Reprographie Num ro 0617447 Date mission 2009 06 17 17 23 Datedelivraison 2009 06 17 Document Soumission Web Imprimante Paris Web Nom Utilisateur1 KONI Code analytique empty Adresse mail utilisateur1 formation com gt 01 02 03 04 05 U FINITION Normal FICHIERS Code analytique 531516 et enregistrement d un code analytique Code analytique Saisie et enregistrement d un code analytique Le code analytique parfois appel code service ou code de gestion est une option qui peut tre ou non activ e dans l interface de la Soumission Web Si l option est activ e il s agit d une zone de texte dans laquelle un code analytique par exemple un code indiquant un service doit tre saisi La zone de saisie se pr sente ainsi Utilisateur DEMO Soumission Web 0325070 Il faut saisir le code analytique la place de la valeur par d faut empty puis cliquer sur le bou ton OK pour enregistrer la saisie de ce code Quand on passe la souris sur le bouton OK de la zone Code analytique un petit texte rappelle que Von doit enregistrer ce code CATALOGUE Quand option Code analytique est pr sente il est obligatoire d enr
8. egistrer avec OK une valeur dans le champ Code analy tique Si ce n est pas fait le bouton Valider restera barr et il sera impossible de valider la demande
9. isque dur local vers le centre de reprographie avec application De fichiers sur des supports divers comme des cles USB Comme dans le cas pr c dent application vous permettra de remplir le B A T Une fois effectu le choix du document imprimer application vous permet de G rer les finitions nombre d exemplaires couleur etc Saisir les adresses de livraison et de facturation Prendre connaissance du devis automatiquement calcul partir de vos finitions et des caract ristiques du document Pour les documents choisis dans le catalogue certains documents peuvent demander des renseignements suppl mentaires pour les ins rer dans le document par exemple un nom ins rer dans une carte de visite Soumission Web Manuel d utilisation Acc s l application Il y a deux fa ons d acc der application partir du poste utilisateur Vous pouvez avoir une ic ne sur le bureau de l ordinateur Vous pouvez avoir un lien dans le portail Web de votre organisation Acc s partir de l imprimante Print2C d ploy e sur le poste partir d un poste d di dans votre centre de reprographie Acces a partir de l imprimante Print2C Un acc s cette application est disponible sur votre poste par l interm diaire d une ic ne repr sentant une imprimante dans votre barre de t che en bas droite Un clic droit sur l ic ne affiche un menu contextuel
10. rographie peut reproduire ou imprimer des documents papiers ou des fichiers que vous leur confiez sur un support physique comme une cl USB ou un CD Rom Donnez le support physique document papier cl USB etc au centre de ventuellement remplissez ou v rifiez les coordonn es de livraison et facturation Validez la demande avec le bouton Valider en bas de application Choisissez les finitions nombre d exemplaires couleur etc reprographie ventuellement avec le bon tirer bon de commande Aide zones obligatoires et validation de votre demande Pour valider votre demande cliquez sur l onglet Valider Bien s r inversement l onglet Annuler annule la demande Si l onglet Valider est barr c est qu une zone obligatoire n a pas t renseign e ou enregistr e e Le nombre de pages est obligatoire et est calcul automatiquement quand vous s lec tionnez un fichier partir du catalogue Pour un fichier que vous chargez vous m me 1 faut obligatoirement saisir le nombre de pages e Le nombre d exemplaires est obligatoire e Si option Code analytique est active la zone Code analytique et son enregistrement avec le bouton OK juste c t du code sont obligatoires voir la section Code analytique En passant la souris sur Vonglet Valider on af fiche une zone de texte indiquant les zones obli gatoires Le petit X de cette zone permet de la faire disparaitre
11. s sont accessibles travers Mode Couleur Noir et Blanc ba des listes d roulantes Pour chaque choix dans ces SE listes une ic ne illustre le choix c est un syst me Unenlation En deux int rieur d aide Combinaison En deux ext rieur En lettre int rieur SUPPORTS En lettre ext rieur En zigzag int rieur En zigzag ext rieur Coulet Economique int rieur FINITI di Portefeuille int rieur Portefeuille ext rieur Gole En deux multiple na En lettre multiple mt neur En lettre multiple ext rieur Pliage Non v m Un champ vous permet de s lectionner la date de vralson Ub EH livraison souhait e Sp cifiez le nombre d exemplaires Nombre d exemplaires 3 Soumission Web Manuel d utilisation Le champ Instructions particuli res vous permet de INSTRUCTIONS PARTICULIERES saisir un message l intention de la reprographie Le nombre de pages Si l application ne peut pas d terminer le nombre Nombre de pages du document 3 de pages par exemple parce que c est un docu ment papier que vous amenez dupliquer saisis sez le nombre de pages ici Si vous soumettez plusieurs fichiers en m me temps les fini tions s lectionn es seront appliqu es pour l ensemble des fi chiers Lapercu du B A T Le nombre de pages Uapercu du B A T Le B A T Bon a tirer est votre bon de commande II contient ensemble des informations de votre commande
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