CHUV_Manuel utilisation declaration online
Contents
1. D claration d accidents online Manuel d utilisation J Mutuel Assurances Versicherungen Assicurazioni TIN 1070 0 0 110 En eee EE OR SRE CRT RER RS NET 2 2 Utilisation du programme iiiiiiiieneesserreneneeseeeeeneeseeeeeneeneseeeenennnns 2 CON I N e ee ae ee ne ed de ee ed Ed 2 2 2 Changement de version linguistique ii iiissseneeserrene 3 2 3 Utilisation des diff rents outils disponibles sur la d claration online nnn00nnnnnnannnnnnenennennenne 3 2 4 Contr le des donn es saisies iii iiieeiereneesereennrsnes 4 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Antenne Administration RH LU 07H00 18H00 MA VE 07H00 15H00 BU21 03 210 Rue du Bugnon 21 1011 Lausanne 0213145111 arh reception chuv ch Groupe Mutuel Sant Vie Entreprise Groupe Mutuel Rue des C dres 5 CH 1920 Martigny D claration online Manuel d utilisation Support informatique AE 09 2014 page 1 10 3 Mutuel Assurances Versicherungen Assicurazioni 1 Introduction Dans une optique d am lioration constante nous nous effor ons d offrir aux collaborateurs du CHUV des outils r pondant leurs besoins dans le respect de la qualit et de la s curit des donn es Nous vous remercions de l int r t port la plate forme D claration Online sp cialement con ue pour vous faciliter l annonce de d claration d accidents Vous pouvez nous aider am liorer ce service en adressant vos vent2. Autres employeurs est obligatoire Donn es concernant l entreprise Raison sociale Nom Hospices CHUV Adresse Les Alli res Compl ment Division Administration amp Paie NPA Localit Suisse Autre pays 1011 Lausanne x T l phone 021 314 51 11 Donn es concernant la police d assurance Num ro de police 4048960 Donn es concernant l activit exerc e Unit administrative Cit Hospitali re xl Donn es concernant votre temps de travail Autres indications F Autres employeurs Z E Non Oui DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Groupe Mutuel Sant Vie Entreprise Antenne Administration RH Groupe Mutuel LU 07H00 18H00 MA VE 07H00 15H00 Rue des C dres 5 BU21 03 210 Rue du Bugnon 21 1011 Lausanne CH 1920 Martigny 021 314 51 11 D claration online Manuel d utilisation arh reception chuv ch Support informatique AE 09 2014 page 5 10 Assurances Versicherungen Assicurazioni Lors de la saisie des donn es concernant la personne assur e vous devez ins rer votre num ro de collaborateur de votre entreprise dans le champ Identifiant de l employ Ce num ro est disponible sur le badge d identification du CHUV sous le code barres ou alors sur votre fiche de salaire Vous pouvez galement rechercher votre n d employ en allant sur TRIBU intranet CHUV puis en choisissant applications s curis es sous la rubrique les incontournables et finalement choisir informat
3. vraiment annuler votre d claration Toutes les donn es saisies seront effac es Tant que votre d claration est en cours de saisie le bouton Finish reste affich en gris D s que toutes les donn es sont ins r es vous pouvez terminer la d claration gr ce ce m me bouton DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Groupe Mutuel Sant Vie Entreprise Antenne Administration RH Groupe Mutuel LU 07H00 18H00 MA VE 07H00 15H00 Rue des C dres 5 BU21 03 210 Rue du Bugnon 21 1011 Lausanne CH 1920 Martigny 021 314 51 11 D claration online Manuel d utilisation arh reception chuv ch Support informatique AE 09 2014 page 4 10 Pendant la saisie A l issue de la saisie Assurances Versicherungen Assicurazioni Finish Finish Les donn es gris es sont remont es automatiquement et ne sont pas modifiables D claration Employeur Language fran ais Le Donn es concernant l entre prise Adresse Les Alli res Compl ment Dision Administration amp Paie NPA Localit 5 Suisse m Autre pays 1011 Lausanne T l phone 021 314 51 11 Donn es concernant la police d assurance Num ro de police 4045960 Pour vous aider lors de la saisie les champs obligatoires sont signal s gr ce une toile rouge Si les donn es sont saisies de mani re erron e ils s affichent alors en rouge la d claration ne pourra pas tre transmise D claration Employeur Language fran ais Le champ
4. 03 210 Rue du Bugnon 21 1011 Lausanne CH 1920 Martigny 021 314 51 11 arh reception chuv ch Support informatique AE 09 2014 D claration online Manuel d utilisation page 9 10
5. DECONNEXION D claration D claration Transmission Language fran ais Branche d assurance Merci d avoir saisi vos donn es concernant votre d claration Employeur Personne assur e Si vous souhaitez compl ter ou rectifier votre d claration cliquez sur Retour ou revenez l aide de la barre de menus la rubrique correspondante Donnees du sinistre 444 4 E M decin h pital clinique Votre d claration en format pdf vous sera transmise par e mail Transmission L a genrene ta EA Nous vous laissons le soin de l imprimer et de transmettre les formulaires aux personnes indiqu es sur les diff rentes pages lt Previous Next gt Finish Cancel Un cran de confirmation appara t lorsque la d claration a t correctement transmise Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton OK pour revenir une nouvelle d claration vide ou vous d connecter gr ce au bouton D connexion De plus une nouvelle fen tre s ouvre et affiche la d claration d accident remplie qui peut tre imprim e directement 1 Mutuel ii EE et D claration de sinistre online HOSPICES CHUV Swiss Power Group ED D CLARATION DE SINISTRE ONLINE Votre d claration a bien t transmise et nous vous en remercions Ok DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Groupe Mutuel Sant Vie Entreprise Antenne Administration RH Groupe Mutuel LU 07H00 18H00 MA VE 07H00 15H00 Rue des C dres 5 BU21 03 210 Rue d
6. ESSOURCES HUMAINES Groupe Mutuel Sant Vie Entreprise Antenne Administration RH Groupe Mutuel LU 07H00 18H00 MA VE 07H00 15H00 Rue des C dres 5 BU21 03 210 Rue du Bugnon 21 1011 Lausanne CH 1920 Martigny 021 314 51 11 D claration online Manuel d utilisation arh reception chuv ch Support informatique AE 09 2014 page 3 10 Assurances Versicherungen Assicurazioni 2 4 Contr le des donn es saisies Lorsque vous avez compl t les champs obligatoires et que vous acc dez la page suivante la coche verte s affiche cot de la page qui a t correctement saisie D claration Branche d assurance Employeur Personne assur e Donn es du sinistre M decin h pital clinique Transmission Dans le cas o vous n avez pas compl t correctement une croix appara t et vous devez corriger les donn es pour pouvoir passer l tape suivante Branche d assurance ma Employeur Personne assur e Donn es du sinistre M decin h pital clinique Transmission Pour naviguer entre les diff rentes pages vous utilisez les boutons Previous pour un retour en arri re ou Next pour aller la page suivante lt Previous Next gt Anish Cancel Le bouton Cancel permet d effacer la totalit des donn es de votre d claration Toutefois un message de confirmation appara t avant la suppression totale des informations Message de la page Web X P j Souhaitez vous
7. el Sant Vie Entreprise Antenne Administration RH Groupe Mutuel LU 07H00 18H00 MA VE 07H00 15H00 Rue des C dres 5 BU21 03 210 Rue du Bugnon 21 1011 Lausanne CH 1920 Martigny 021 314 51 11 D claration online Manuel d utilisation arh reception chuv ch Support informatique AE 09 2014 page 2 10 JTT Mutuel COTES Versicherungen Assicurazioni 2 2 Changement de version linguistique Vous pouvez tout moment changer la version linguistique au moyen de l option du menu d roulant Langue fran ais francais allemand italien Celle ci se retrouve au sommet de toutes les pages de la d claration 2 3 Utilisation des diff rents outils disponibles sur la d claration online Ci apr s vous trouvez un descriptif de toutes les fonctionnalit s disponibles D claration de sinistre online TEST ENTREPRISE 1 Swiss Power Group Branche d assurance f DECONNEXION D claration Employeur Langue ren sis Employeur Donn es concernant l entreprise Personne assur e Raison sociale Nom Test Entreprise 1 Sal e n R Salaire Adresse Rue du Nord 5 Donn es du sinistre Compl ment Groupe Mutuel Incapacite de travail NPA Localit M decin h pital clinique Transmission T l phone Donn es concernant la police d assurance Diff rents onglets compl ter x Num ro de police pour la d claration Partie centrale compl ter DIRECTION DES R
8. ions badge sous la rubrique fonctions de service D claration Personne assur e Donn es concernant l assur Civilit Nom Pr nom Adresse Compl ment NPA Localit Etat crvil Nationalit Date de naissance p C E Num ro d assurance sociale Adresse e mail T l phone Adresse financi re Autres indications Caise maladie DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Antenne Administration RH LU 07H00 18H00 MA VE 07H00 15H00 BU21 03 210 Rue du Bugnon 21 1011 Lausanne 0213145111 arh reception chuv ch Language fran ais 1254 E Madame E Monsieur Hofmann Veronique Rue de lausanne 5 E Suisse Autre pays 1000 Lausanne C libataire Suisse 28 08 79 dd MM yy 123 1236 1236 12 NO OOOOOXXX 021 125 45 41 CR RE HU He Mutuel Groupe Mutuel Rue des C dres 5 CH 1920 Martigny D claration online Manuel d utilisation Support informatique AE 09 2014 page 6 10 Groupe Mutuel Sant Vie Entreprise Mutuel Assurances Versicherungen Assicurazioni 1 Dans la partie Adresse financi re il n y a aucune donn e saisir par employ c est l employeur qui en est responsable Il en va de m me pour la partie Salaire D claration Salaire Language fran ais Informations salariales Montant P riodicit Previous Next gt Finish Cancel Pour vous aider tout au long de la saisie de la d claration vous pouvez t
9. out moment obtenir de plus amples renseignements sur le champ compl ter en passant simplement votre souris sur les points d interrogation Un texte d explication s affiche alors D claration Branche d assurance Language fran ais S lection de la branche d assurance Branche d accident Sans incapacit a Avec incapacit S lection de la nature de l accident Nature de l accident Ea nu UC Professionnel o Mon professionnel Dernier jour de travail avant l accident TR 5 H do MM y ii hennen Z Quand l assur a t il travaill pour la derni re fois dans Motif de l absence l entreprise avant l accident idate et heure E DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Groupe Mutuel Sant Vie Entreprise Antenne Administration RH Groupe Mutuel LU 07H00 18H00 MA VE 07H00 15H00 Rue des C dres 5 BU21 03 210 Rue du Bugnon 21 1011 Lausanne CH 1920 Martigny 021 314 51 11 D claration online Manuel d utilisation arh reception chuv ch Support informatique AE 09 2014 page 7 10 Assurances Versicherungen Assicurazioni Lorsque tout a t d ment compl t vous pouvez transmettre votre d claration Une copie sera adress e votre employeur ainsi qu votre assureur La Direction des Ressources Humaines est votre disposition pour vous aider dans votre d marche pour autant que vous le souhaitiez 1 Mutuel i i mi EERE D claration de sinistre online HOSPICES CHUV Swiss Power Group
10. u Bugnon 21 1011 Lausanne CH 1920 Martigny 021 314 51 11 D claration online Manuel d utilisation arh reception chuv ch Support informatique AE 09 2014 page 8 10 Mutuel Assurances 2 Versicherungen Assicurazioni Groupe Pour faciliter la coordination entre les diff rents interlocuteurs vous pouvez utiliser les documents annex s lors de votre visite chez votre m decin et ou votre pharmacie car le num ro de votre sinistre y sera d j renseign Soci t s d assurance accidents membres du Groupe Mutuel Association d assureurs Mutuel Assurances SA Groupe Mutuel Assurances GMA SA Assurances Versicherungen Assicurazioni ee R 1 gt M N de sinistre D claration d accident E D bagatelle LAA Assureur Accidents Mutuel Assurances SA 1 Employeur Hospices CHUV N t l N de police 021 314 51 11 4048960 Les Alli res Division Administration amp Paie Place de travail habituelle du bless secteur Unit Administrative 1011 Lausanne 4 Cit de Gimel 2 Bless Nom et pr nom Date de naissance N AVS 13 chiffres test test 01 01 79 123 1236 1236 12 Etat civil Nationalit Divorc CH NPA 1950 N t l du bless 021 456 12 12 Profession exerc e Domicile Sion Email DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Groupe Mutuel Sant Vie Entreprise Antenne Administration RH Groupe Mutuel LU 07H00 18H00 MA VE 07H00 15H00 Rue des C dres 5 BU21
11. uelles suggestions exclusivement l adresse lectronique arh reception chuv ch Ce manuel d utilisation vous explique comment vous connecter au programme et d crit les fonctionnalit s de ce dernier Processus de traitement des annonces de cas et de leur suivi L employ ie absent e Votre service RH Le Groupe Mutuel Outil web DIETE E aE 7 gt J 5 Suivi du sinistre 2 Saisie contr le et des paiements du salaire par Transmission Extranet Entreprise amp Traitement le super utilisateur du sinistre ou administrateur 4 Saisie du sinistre des certificats par l employ absent sur m dicaux www groupemutuel ch Y aeaaeae 3 Validation et envoi DRE PETER par l administrateur format pdf par e mail gt Impression des feuilles accident et pharmacie Attribution automatique du num ro d accident gt G n ration de la d claration compl t e en pdf Le aa von de me ua re un aa to wi un 5 Suivi du sinistre et des paiements 2 Utilisation du programme 2 1 Connexion La D claration Online est accessible via le portail internet du CHUV http www chuv ch Ensuite il vous suffit de choisir la rubrique espace pro http www chuv ch chuv home espace pro htm puis la rubrique d claration d accidents Une fois la proc dure d identification termin e vous tes sur l cran de d claration de sinistre DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Groupe Mutu
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