02/03-Le mode opératoire
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1. GESTION DU SYST ME D INFORMATION BTS AG1 5 3 7 1 02 03 Le mode op ratoire 531 4 711 5 D FINITION Document imprim ou num ris d di et accessible aux autres collaborateurs et soi m me Description d taill e des op rations process proc d s proc dures suivre en vue de la r alisation d un objectif mode d emploi proc dure administrative proc d technique utilisation d un logiciel ou mat riel Description textuelle ou visuelle comp tences de synth se r dactionnelles et graphiques 4 Titre Contr le des documents et des donn es Doc No PR 03 provenant de l ext rieur 2 Pour qui Service biom dical Rev Date application Faire reconna tre au sein de l h pital ou du service un caract re officiel ou d application une information ext rieure un dossier un article un document j le me 1 sources de donn es Notice utilisation Documentation technique Liste des pi ces d tach es magasines journaux sp cialis s courriers revues ou circulaires en provenance des associations 4 Processus et Responsabilit s trielles Les documents ou les Informations collect es au cours de congr s ou de salons 6 A professionnels ga a red d Services professionnels ou inter professionnels d information Journal officiel et textes de loi Circulaires administratives des autorit s sanitaires Revues de pr2. esse Rapports d tudes ou de stagiaires Une liste des personnes de l h pital qui sont destin s les diff rentes donn es et documents externes est tenue jour La s lection des donn es et des documents est faite avant transmission ces destinataires documents ou donn es externes 3 Les nies d terminent s il faut retenir les informations ou les d des r f rences pour l h pital et plus particuli rement pour quel s orme Analyse des contenus et 3 jugement de l int r t ventuel les donn es ou les documents Les donn es et ies documents retenus comme importants sont remis aux Enregistrement et 4 distribution Liste des Liste des textes documents de lois ou des conserv s r glementations Si n cessaire modifier les processus ou proc dures et instructions concern s enregistr s sur une liste Un exemplaire est au moins conserv Les textes de lois applicables dans l h pital sont r pertori s dans un classeur sp cifique disponible pour tout le personnel La liste de ces textes de loi est r guli rement mise jour f Pas d autre chose faire si ce mest alimenter une synth se annuelle 6 Abr viations formulaires r f rences Abr viations PSD personne sp cifiquement d finie Document r dig par Valid par Approuv par Source http www utc fr tsibh public spibh 03 04 Stages saint sernin sa
3. int_ sernin html Le mode op ratoire s inscrit dans la charte graphique de l organisation et dans le respect des normes ISO des outils employ s cf cours de communication D marche qualit par validation apr s essai utilisateur OUTILS Tous les outils de traitement et de visualisation de l information Liste sch ma logigramme Ishikawa r seau PERT diagramme de Gantt organigramme tableau synoptique sch ma heuristique ou carte mentale mindmap diagramme de flux diagramme v nements r sultats TRT diagramme imag sch ma poste document Barre dessin SmartArt dans Word Excel ou PowerPoint logiciel de retouche d image Photoshop ou GIMP MS Visio MS Project GanttManager Mind Manager ou FreeMind Julien PIERRE 2009 2010 Version 1 0 Page 1 1 IMT cc E GRENOBLE GROUPE FORMATION
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