CR reunions 10-03 18-04 1-06 29-06 26-08 - version 27 sept
Contents
1. autre Pour chaque rencontre pr cision de la date de la structure rencontr e de la conclusion de la rencontre en quelques mots renvoi sur une autre structure tat d avancement du parcours etc O3 cet outil partag via un intranet simple permettra chaque structure rencontrant le candidat de cr er un parcours saisie de la cl d acc s unique les informations nominatives identifiant le candidat ne seront pas saisies ou saisir des informations sur un parcours d j cr telles que tat du parcours information g n rale information PRC accompagnement rencontr le lt date gt quelle structure conclusion renvoi vers une autre structure reprise de rendez vous passage en 1 jury de certification le lt date gt etc On devra privil gier le principe de case cocher les informations saisies doivent permettre de mesurer et d laborer dans le temps des valeurs d indicateurs et de statistiques sachant par ailleurs que le groupe de travail met en avant une d marche exp rimentale dont la p rennit devra tre tudi e quelques exemples de valeurs les ratios DE salari s ou encore salari s inscrits p le emploi salari s salari s en d marche individuelle salari s pour mesurer l volution de la VAE dans le domaine de l entreprise NB en compl ment au pr sent compte rendu pr voir pour la 3 r union2. l UVHC deux PC portables et vid oprojecteurs inviter Mme Bazin du Fongecif la r union de pr sentation des r sultats du groupe ke ke K K K K K K K K K K K KK K K K K K K K K K K K K K K K K K REUNION DU 1 Juin Deux temps dans la r union informations g n rales ateliers et restitution Informations g n rales dispositif appui renforc VAE 2010 2011 Alternative Valenciennes contact Pascale Van Elslande d marche en cours qualit et PRC C2RP mission VAE avec 4 axes trait s par un groupe de travail missions des PRC et portail VAE formation des acteurs dimension territoriale communication concernant l ducation nationale information du GRETA une tude statistique sur la VAE a t r alis e tude r alis e sur Lyon par un cabinet sp cialis portant sur une base de donn es commune et anonyme autour du suivi des parcours VAE et ce d s l engagement de la d marche NB objectif de la r union du 29 JUIN OH la DIRECCTE Synth se et validation des travaux Poursuite s de l action Documents Annexes r sultats des ateliers Annuaire de la VAE destination des professionnels diaporama annuaire VAE Suivi des parcours VAE diaporama tracabilite d un parcours VAE ke ke K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K REUNION DU 29 Juin 9h DIRECCTE Ordre du jour Validation des travaux du groupe de travail sur la
3. candidats Compl ments premi res id es compl ter confirmer ou pas en 3 r union O1 de lecture simple cet annuaire devra permettre de savoir qui fait quoi en mati re de VAE sur le territoire consid r information g n rale PRC et ou certificateurs et ou accompagnateurs sur quels niveaux de certification dans quels domaines professionnels quels contacts On pourra s inspirer du portail VAE du C2RP Les aspects mise jour devront tre pris en compte Une cible d indicateur pourra tre l exhaustivit des structures participantes Pour la prochaine r union les participants pourront se munir de leurs supports O2 chaque document distribu par un membre du r seau VAE comportera un identifiant unique une cl d acc s aux informations Ce document de tra abilit du parcours doit aider le candidat garder une vision globale sur l ensemble de son parcours galement et notamment en cas d arr t temporaire il doit constituer un apport utile au candidat Tr s simple d utilisation et sous forme de chemise A3 pli e en 2 charge pour la personne de le garder avec elle et de le pr senter ses interlocuteurs Informations de base sur le document et relatives au candidat nom pr nom et ville du domicile du candidat statut demandeur d emploi salari inscrit p le emploi salari d marche individuelle pour un salari ou concert e avec l employeur
4. donn es statistiques sur la VAE NB en hausse actuellement la part des salari s et aussi des retrait s qui souhaitent une reconnaissance personnelle ou reprendre une activit partielle Diffuser de l information simple sur la VAE pour att nuer l image de complexit de la d marche Valoriser l opportunit et l int r t ou l avantage d une validation partielle qui ne doit pas tre v cue comme un chec personnel ou une cause d abandon Apprendre les candidats g rer la dur e de la VAE trop long g rer la VAE comme un projet personnel Axe Relance organis e et syst matique des candidats Par des banques de donn es fiables sur le suivi intranet VAE notamment apr s une d cision de VAE partielle et pour les personnes qui retrouvent un emploi m me non p renne et qui d crochent relances 3 mois 6 mois Axe am lioration continue A poursuivre l individualisation des parcours de prescription en VAE partielle apprendre r diger contextualiser notamment pour les niveaux V ke ke K K K K K K K K K K K KK K K K K K K K K K K K K K K K K K REUNION DU 19 AVRIL RELEVE DE DECISIONS En pr alable on rappelle deux notions importantes prendre en compte dans la recherche d indicateurs la notion de territoire limit donc au Valenciennois la simplicit le caract re efficient et pragmatique des outils concevo
5. donner l animation territoriale VAE
6. et compl te ne manquerait que quelques pr cisions attendues cf mail P Tonarelli du 30 aout M me remarque sur la mise en forme Suites donner date de la prochaine r union elle doit en particulier permettre de faire le point sur les travaux du C2RP relatifs l intranet de suivi des parcours Deux dates sont propos es prioritairement le LUNDI 27 SEPTEMBRE 9H ou d faut le VENDREDI 24 SEPTEMBRE 9H ent riner en fonction des disponibilit s du C2RP le lieu sera communiqu ult rieurement Quelques questions aborder la prochaine r union avec le C2RP est il pr vu un forum questions r ponses dans l intranet en cours de d veloppement organisation pr voir quelles sont notamment les personnes ressources pour l acc s et la saisie des informations quels sont les indicateurs que l on va retenir quelle est la valeur minimale d un chantillon repr sentatif NB 1 re sortie papier la DIRECCTE prend en charge une 1 reprographie des documents finalis s pour envoi aux partenaires concern s une r union laquelle seront invit s tous ces partenaires permettra au groupe de travail de pr senter la fois les documents et leurs objectifs elle sera planifi e ult rieurement pour une mise en place de cette d marche d but 2011 le nombre d exemplaires a t d fini cf D Sander appel un maquettiste pour une mise en forme plus professionnelle des documen
7. Observation de la qualit des parcours VAE R unions des 10 mars 19 avril 2010 1 et 29 juin 26 ao t 27 sept 2010 Lieux UVHC DIRECCTE 29 juin P le Emploi 26 ao t Synth se de la d marche du groupe de travail 1 r union 10 mars Etat des end f 2 r union 19 avril g me gt D finition d indicateurs et e d outils de mesure 4 r union 29 juin lieux sur la VAE pratiques et r union 1 juin difficult s causes d abandon axes laboration des outils de progr s pr sentation des travaux suites donner y 5 et 6 r unions 26 ao t et 27 sept finalisation de l annuaire pr sentation de l intranet portail C2RP y 7 r union 15 novembre 9h validation de l annuaire actions futures pour l animation territoriale ke ke ke K K K K K K K K K K KK K K K K K K K K K K K K K K K K K COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 10 MARS El ments de diagnostic et axes de progr s sur la qualit des parcours Accueil et information recevabilit Pratiques et bonnes pratiques difficult s rencontr es Importance du 1 entretien individualis donner du temps couter donner quelques rep res sans identifier un dipl me pr cis Information et sensibilisation commune tous les acteurs Information sur une base commune la loi 2002 Communication toutes les structures susceptibles de rencontrer des publics p le emploi Es
8. er contre les abandons situation de stress se rendre sur le lieu du jury en sanitaire et social un retour d exp rience pourra tre fait Manque de calage dans le temps entre le jury VAE donnant Appui renforc en accompagnement mise disposition de lieu validation partielle qui peut avoir lieu apr s le module moyens informatiques de formation concern Utilisation de supports compl mentaires tels que des photos Peu de jurys chez certains certificateurs 1 ou 2 par an pour pour une meilleure description des activit s exerc es par le une question de co t candidat mise en situation professionnelle pour v rification Remettre les personnes au travail apr s une d cision de VAE de comp tences individualiser au maximum une solution de formation pour les travailleurs handicap s avec le soutien partielle relancer une dynamique d un ergonome Accompagnement collectif qui peut apporter un compl ment fort en motivation notamment l accompagnement individuel Apr s l obtention de la certification Pratiques et bonnes pratiques Entretien post VAE pour un retour du certifi dans une d marche qualit NB syst matis en PASS VAE Bilans statistiques et enqu tes VAE exploitation des donn es et occasion de relancer les candidats sans nouvelles Causes d abandon e Complexit de la VAE trop long trop difficile e _ Complexit de la VAE beauc
9. ir et mettre en place pour la mesure des indicateurs Indicateurs Partant des probl matiques mises en vidence lors de la 1 r union sont d finis les indicateurs suivants de progression de la qualit en VAE et dont la connaissance est souhait e I1 proportion des structures ayant une activit de VAE information g n rale PRC et ou certificateurs et ou accompagnateurs et souhaitant coop rer au sein d un r seau valenciennois pour la VAE 12 connaissance des missions et comp tences de ces structures au regard de la VAE 13 tra abilit du parcours VAE des publics et concernant notamment leurs 1 res d marches personnes int ress es ou candidats av r s r partition dans les diff rentes structures Donn es et statistiques r sultantes Outils de mesure Trois outils O1 O3 sont propos s faisant l objet de deux sous groupes de travail un 1 pour O1 un 2 pour O2 et O3 la prochaine r union O1 un annuaire territorial destination des professionnels de la VAE sous forme de tableau de synth se d crivant pour chaque structure les missions activit s et comp tences au regard de la VAE O2 un document individualis de tra abilit des d marches et du parcours destination du candidat 03 en liaison et par extraction un outil partag de tra abilit des parcours VAE utilis par le r seau des professionnels simple d utilisation sans informations nominatives propres aux
10. oup d interlocuteurs et possibilit de rupture de la cha ne e Difficult s retrouver les pi ces justificatives cause de d motivation e Personnes qui retrouvent un emploi m me non p renne et qui d crochent e Probl me de dispositifs de prise en charge relancer ou de proc dures administratives refaire pour les personnes qui d crochent temporairement interruption de la VAE puis souhaitent relancer la d marche e Candidats qui se rendent compte qu ils n obtiendront pas la validation totale e Mauvaise perception de la validation partielle v cue comme un chec personnel NB il conviendra de distinguer les causes de non recevabilit des causes d abandon apr s recevabilit Axes de progr s Mise en uvre des axes identifi s Axes redonner chacun son champ d action sans superposer des missions garder le m me interlocuteur pendant tout le parcours VAE Mise en uvre Renvoi syst matique des personnes en qu te d information sur les PRC tous donnent de l information Guide des missions et champs d action des PRC certificateurs et relais d information pour que la personne cible au d part le bon interlocuteur dans la liste Axe valoriser ce qui existe et est efficace en terme d information sur la VAE et tudier les manques ventuels S minaires ou r unions pour une action coordonn e des PRC Interroger le fongecif et les OPACIE sur des
11. pace Info Formation CIO des dates d informations collectives des PRC Beaucoup d interlocuteurs Des changes existent mais ne sont pas organis s se font au Cas par cas Probl mes d interface entre ceux qui informent et ceux qui certifient N cessit de donner un rendez vous pr voir imm diatement un face face sans lequel on perd le candidat Erreurs d aiguillage par m connaissance des missions et certifications des uns et des autres Tra abilit des parcours pas de retour de la personne ou du certificateur vers lequel elle a t envoy e Processus VAE difficult s pour certains candidats comprendre la notion de recevabilit certains croient d buter le processus par l accompagnement Difficult mesurer 3 ann es au minimum d exp rience chez certains De la recevabilit l obtention de la certification difficult s rencontr es Pratiques et bonnes pratiques Importance du bin me constitu de l accompagnateur et du Manque de soutien de l employeur r f rent p dagogique professeur expert Appr hension du jury par le candidat Des r f rentiels m tiers et comp tences des certifications existent aujourd hui chez tous les certificateurs Processus VAE lieu du jury loignement du lieu du jury pour certains certificateurs difficult s pour la personne en En exp rimentation dispositif particuli
12. sentant une structure sans son document de tra abilit du parcours soit il l a d j eu et a connaissance de la derni re structure visit e et dans ce cas on la contacte soit on lui donne le document pour amorcer la d marche de suivi de son parcours le forum questions r ponses sera utilis pour aider les professionnels se servir de l outil remarque personnelle un vademecum ou mode d emploi succinct serait utile t l charger ou visualiser en pdf codage de l identifiant 4 lettres pour la structure puis 3 chiffres exemples UVHCO01 UVHCO02 etc AFPA001 AFPA002 etc GRETO001 GRET002 etc Valeurs minimales pour l chantillon repr sentatif d analyse des parcours La question sera pos e la fois au C2RP et Camille Delattre de la MDE Finalisation de l annuaire le document mis en forme par la MDE est analys des propositions de modifications sont faites et seront r alis es par la MDE et l UVHC un document r capitulatif des modifications est joint au compte rendu Suite des travaux en dehors de la prochaine r union du groupe voir plus bas D Sander de la DIRECCTE va tudier le projet de pr sentation des outils aux professionnels et institutionnels dates invitations lieu etc Prochaine r union fix e avec les participants LUNDI 15 NOVEMBRE 9h UVHC site du Moulin lieu confirmer Ordre du jour validation de l annuaire le point sur les travaux les suites
13. tra abilit des parcours et l annuaire local VAE Mise en uvre des pr conisations du groupe de travail Point sur les prescriptions accompagnement renforc en direction des salari es et des demandeurs d emploi Suites d une animation territoriale sur la VAE R sultats version quasi finalis e du document sur la tra abilit des parcours et sur l annuaire local VAE discussion ouverte sur les autres points de l ordre du jour TRAVAIL A REALISER APRES LE 29 JUIN Sur les 2 documents pr c dents remonter les compl ments manquants coordonn es etc remarques commentaires P Tonarelli NB date de la prochaine r union fix e avec les participants avec le m me ordre du jour JEUDI 26 AOUT 9H lieu Rue des cent t tes ke ke ke K K K K K K K K K K KK K K K K K K K K K K K K K K K K K REUNION DU 26 Ao t 9h P le Emploi Valenciennes Ordre du jour Validation des documents tra abilit des parcours et annuaire local VAE Suites donner Document sur la tra abilit des parcours on aboutit une version valid e utilisable titre exp rimental par les structures volontaires charge pour elles et pour l instant d indiquer un identifiant qui leur soit propre Il reste r aliser une mise en forme plus professionnelle l aide d un maquettiste il manque le logo r gional de la VAE demand au C2RP Annuaire local VAE on aboutit une version a priori valid e
14. ts R Dault et P Tonarelli vont solliciter les comp tences internes leurs structures respectives ke ke ke K K K K K K K K K K KK K K K K K K K K K K K K K K K K K REUNION DU 27 Septembre 9h UVHC Ordre du jour pr sentation de l outil de saisie des parcours sur le portail C2RP pr sentation des travaux de mise en forme de l annuaire par la MDE travaux de finalisation de l annuaire Discussion sur la prochaine r union th me principal les suites d une animation territoriale sur la VAE et sur la pr sentation aux professionnels des travaux du groupe Pr sentation de l outil de saisie des parcours sur le portail C2RP il s agit d un tableur excel renseigner apr s t l chargement quelques modifications ont t propos es sur les intitul s de colonnes et leurs listes de choix associ es sur cet extranet on trouvera aussi des compte rendus un calendrier de r unions un forum questions r ponses des documents partag s chaque structure va recevoir un identifiant et un mot de passe NB avant de commencer l utiliser il convient d attendre de pouvoir saisir en ligne le t l chargement du fichier n est pas pertinent si un candidat vise plusieurs certifications il faut renseigner plusieurs lignes il va tre demand l informaticien du C2RP une sauvegarde r guli re du fichier pour pr venir les erreurs de manipulation des donn es le cas d un candidat se pr
Download Pdf Manuals
Related Search